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時(shí)間:2023-09-10 15:10:20
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中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-8809(2010)-08-0098-01
高職院校的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在800元標(biāo)準(zhǔn)以上,并能保持其實(shí)物形態(tài)的各種建筑物、設(shè)備、器材等物資資產(chǎn)。是高職進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的必要條件,也是其生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ)。隨著我校高職教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,尤其是我校有剛被評(píng)為重慶市示范性高職院校建設(shè)單位,合川新校區(qū)的建設(shè),擁有的固定資產(chǎn)將大幅度增加,其中的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室勢(shì)必是建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。但隨之而來(lái)也會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問(wèn)題。因此現(xiàn)階段切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的管理,促進(jìn)高職教育事業(yè)的發(fā)展是當(dāng)務(wù)之急。本文從管理者角度淺談下如何科學(xué)管理高職實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)。
一、 高職實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一) 認(rèn)識(shí)不足,管理意識(shí)淡薄,管理職責(zé)不明確。
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)忙于搞教學(xué)、科研和行政工作,對(duì)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)不夠重視,造成管理混亂,以致有些實(shí)驗(yàn)器材反復(fù)使用,實(shí)驗(yàn)室光建不管,資源浪費(fèi)等。在管理方面,分工不明確,總務(wù)后勤負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購(gòu),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)登記記賬,但沒(méi)有設(shè)專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的登記管理,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室承擔(dān)的不僅僅是本科室的設(shè)備管理,同時(shí)還兼全校實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的登記,管理方面各院系自行管理,由于沒(méi)有指定統(tǒng)一的管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備固定資產(chǎn)的制度,各院系都按照自己的規(guī)定進(jìn)行。最困難的是上報(bào)數(shù)據(jù)的清理和統(tǒng)計(jì)。
(二) 管理制度不完善,造成使用率低或長(zhǎng)期閑置
針對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備沒(méi)有制定完善的規(guī)章制度進(jìn)行管理,管理隨意性強(qiáng),多頭管理,由于有些實(shí)驗(yàn)設(shè)備分屬其他院系,總賬卻登記在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)科,而其他院系對(duì)設(shè)備的管理也沒(méi)有指派專門(mén)的管理員進(jìn)行管理,大多數(shù)的職員只是輔助管理,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)科只將其他院系的實(shí)驗(yàn)設(shè)備登記在賬,以至于清算和維護(hù)方面都是各院系自行負(fù)責(zé),無(wú)統(tǒng)一管理。實(shí)驗(yàn)設(shè)備一旦出現(xiàn)故障或者損壞,由各院系自行處理。這樣一來(lái),登記的設(shè)備由于信息阻隔等多方面原因得不到及時(shí)的清查。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,教學(xué)內(nèi)容的改變,造成原有實(shí)驗(yàn)設(shè)備閑置,不能在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,相反公共實(shí)驗(yàn)室使用率較多,設(shè)備損耗也較大,還有些大型的設(shè)備,由于場(chǎng)地原因或輔助設(shè)施配套不足,無(wú)法發(fā)揮其實(shí)驗(yàn)教學(xué)作用。
二、 加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備固定資產(chǎn)管理的措施
針對(duì)上述問(wèn)題,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心采取一系列措施加強(qiáng)本校實(shí)驗(yàn)設(shè)備固定資產(chǎn)管理:
(一) 本中心使用北化國(guó)有固定資產(chǎn)管理處研制的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版,并專門(mén)配備了一臺(tái)服務(wù)器用于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。網(wǎng)絡(luò)版管理軟件的使用是方便各院系的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行管理輸機(jī),然后實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心統(tǒng)一對(duì)輸機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。第一、先建立清析規(guī)范的資產(chǎn)賬目:做到名稱、格、型號(hào)等賬、物相符 , 并定位存放。這樣就可以清楚的反應(yīng)出儀器的名稱、型號(hào) 、 規(guī)格、價(jià)、 數(shù)量、 存放位置、變更理由等。其次實(shí)驗(yàn)設(shè)備都按已有的類別分類,并建賬打印條形碼。第二、定期核對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的儀器種類和數(shù)要和賬冊(cè)上的一一相符, 記錄增減情況,并說(shuō)明理由,如因違章造成的損壞、丟失, 應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。定期檢查儀器設(shè)備的使用率和完好率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為設(shè)備更新提供依據(jù)。第三、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的日常維護(hù)和管理。第四、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用管理,對(duì)管理人員以及使用學(xué)員制定相應(yīng)規(guī)定。建立儀器使用記錄、維修記錄。品牌機(jī)有專門(mén)的售后進(jìn)行維修,大型設(shè)備實(shí)行專人管理。通過(guò)以上的固定資產(chǎn)管理制度,有效地整合實(shí)驗(yàn)中心的儀器設(shè)備資源, 實(shí)現(xiàn)合理配置、資源共享。實(shí)驗(yàn)中心對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù),提高了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用效率。
(二) 不斷完善實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)概念的內(nèi)涵和外延。固定資產(chǎn)的界限有時(shí)候很難確定,因?yàn)橛行┪锲范橄钠愤€是固定資產(chǎn),資產(chǎn)的管理員很難把握,這就建議財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)這類界限不清楚的物品的核算制度要不斷的完善,重新界定固定資產(chǎn)的范圍,細(xì)化固定資產(chǎn)明細(xì)的固定資產(chǎn)目錄。實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的分門(mén)別類也很重要,在進(jìn)行系統(tǒng)登記前,就要有統(tǒng)一的類別規(guī)定,所以建議由專業(yè)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理員統(tǒng)一列出類別,參加每年北化針對(duì)各高校固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行的升級(jí)培訓(xùn)。
(三)提高對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)。首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視。作為示范性高職業(yè)院校,在實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)方面應(yīng)該更加規(guī)范管理。有專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,組織落實(shí)工作。其次,院校的職工要對(duì)固定資產(chǎn)有認(rèn)識(shí),形成從領(lǐng)導(dǎo)到職工都重視的良好氛圍。根據(jù)“統(tǒng)一政策,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,責(zé)任到人,物盡其用”的管理和使用原則,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的具體特點(diǎn),建立健全的管理機(jī)制。這樣才能真正做到有章可循、有據(jù)可依、才能保證實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)管理的規(guī)范、安全、有效。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)管理,涉及到了實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的管理以及固定資產(chǎn)管理兩個(gè)方面的內(nèi)容,怎樣把兩種管理融合成一種有效的科學(xué)的管理方法,還有待更深層次的探討。對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)管理得當(dāng),不僅為學(xué)校提供了良好的實(shí)驗(yàn)物資和技術(shù)服務(wù)平臺(tái),也可為學(xué)校節(jié)約資金。因此,加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行清查,維護(hù),上報(bào),及時(shí)了解狀況,技術(shù)管理人員不斷提高管理水平,更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
【1】 馮樹(shù)清.對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的探討[J].中國(guó),2009,(4)。
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件:是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各級(jí)管理者責(zé)任權(quán)利關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為當(dāng)前醫(yī)院管理不容忽視的重要問(wèn)題。
如何加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí)固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其效能,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理比較混亂,管理制度不健全,職工管理意識(shí)淡薄,設(shè)備購(gòu)置盲目,核銷(xiāo)處置不及時(shí),等等,因此,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。本文針對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,試提出加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的方法及建議。
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。
固定資產(chǎn)購(gòu)置中存在盲目性,缺乏可行性論證及效益分析,由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動(dòng),一些單位管理者比較熱衷于買(mǎi)設(shè)備、搞基建,在事先設(shè)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和效益分析的情況下,就忽忙地購(gòu)置,結(jié)果導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒(méi)有統(tǒng)一部門(mén)、多頭管理,財(cái)務(wù)部門(mén)管總帳、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門(mén)無(wú)明細(xì)帳或成明細(xì)帳不健全。各領(lǐng)用科室無(wú)責(zé)任人管理財(cái)產(chǎn),無(wú)收、發(fā)、維修記錄。固定資產(chǎn)經(jīng)常幾年也不盤(pán)存一次,已報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)核銷(xiāo)。造成帳實(shí)不符。
固定資產(chǎn)核算,方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真。當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)核算固定資產(chǎn)采用的是歷史成本法,并且不計(jì)提折舊。(以提修購(gòu)基金的形式在凈值產(chǎn)中反映,而不是固定資產(chǎn)的抵減科目)醫(yī)院固定資產(chǎn)余額越來(lái)越高。與之相應(yīng)的老化程度越高,卻得不到客觀、及時(shí)的反映,不利于主管部門(mén)的監(jiān)控、管理、評(píng)價(jià)。醫(yī)療設(shè)備大多屬高新科技設(shè)備,更新淘汰快,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理核算中卻沒(méi)有相應(yīng)的加速折舊,及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,造成賬面固定資產(chǎn)嚴(yán)重失真。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法。
1、強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),制定和完善固定資產(chǎn)管理制度。
固定資產(chǎn)是開(kāi)展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),也是醫(yī)院資金的重要組成部分。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要像重視醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療服務(wù)一樣,從各方面給予大力支持:資產(chǎn)管理部門(mén)也要對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的分布、使用率、完好度、維修等方面定期進(jìn)行考核,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多、分布廣、價(jià)值差別大、使用部門(mén)散,因此,必須從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),建立財(cái)會(huì)部門(mén)、財(cái)產(chǎn)管理部門(mén),使用科室“三賬一卡”制度,做到財(cái)務(wù)部門(mén)有賬、財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。健全固定資產(chǎn)保管制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識(shí)。
加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)、提高固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì),是提高醫(yī)院固定資產(chǎn)使用頻率,確保資產(chǎn)保值增值,防止國(guó)有資產(chǎn)流失的保證。將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對(duì)使用科室考核的內(nèi)容??剖易鳛楣潭ㄙY產(chǎn)使用單位,必須將各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室經(jīng)濟(jì)核算員負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度:由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率:定期檢查考核,將考核結(jié)果以科室順序依次排列,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。通過(guò)考核強(qiáng)化科室增值意識(shí),促進(jìn)增收節(jié)支。
3、建立健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
固定資產(chǎn)管理中心,制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對(duì)制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出審批制度、考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度等。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。
醫(yī)院負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)總責(zé)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)具體組織本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者指定專職人員具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,并使內(nèi)部控制在實(shí)際執(zhí)行中得到不斷發(fā)展、改進(jìn)和完善。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度,醫(yī)院定期對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益;必須注意審計(jì)固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象。切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問(wèn)題。實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),任何部門(mén)購(gòu)入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、公開(kāi)招標(biāo),這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購(gòu)入質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門(mén)要和使用部門(mén)及管理部門(mén)一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購(gòu)入設(shè)備時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),保證設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。杜絕盲目采購(gòu)。
4、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,對(duì)固定資產(chǎn)的核算。
醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),根據(jù)資金來(lái)源的不同,借記“專用基金一一般修購(gòu)費(fèi)”、“事業(yè)基金”“財(cái)政專項(xiàng)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月未按一定比例計(jì)提“專用基金――一般修購(gòu)費(fèi)”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,也無(wú)法為估計(jì)固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值提供參考。建議參照企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的辦法對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)現(xiàn)實(shí)中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價(jià)值高、更新淘汰快的特點(diǎn)。并于季未、年未對(duì)固次產(chǎn)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,以利于在會(huì)計(jì)報(bào)表上真實(shí)反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值。
5、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的普及,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計(jì)算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
高職院校的固定資產(chǎn)是高職院校發(fā)展壯大的物質(zhì)保障。固定資產(chǎn)能夠?yàn)槿航虒W(xué)科研行政辦公以及后勤管理提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,固定資產(chǎn)作為重要的物質(zhì)資源需要進(jìn)行規(guī)范化的管理,既需要符合教育教學(xué)的要求,也要符合學(xué)??茖W(xué)化管理的要求。這樣才能夠保障物質(zhì)資源數(shù)量和質(zhì)量上的穩(wěn)定性發(fā)展。近年來(lái),高職院校繁榮發(fā)展,學(xué)生數(shù)量和管理模式都與傳統(tǒng)方式有著一定的區(qū)別。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)有利于更好的優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)的服務(wù)能力,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高使用效益。從績(jī)效評(píng)價(jià)的角度來(lái)管理固定資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展,更能構(gòu)建起固定資產(chǎn)科學(xué)化的配置和有效性的利用模式。
一、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)預(yù)算管理資金配置不科學(xué)。高職院校固定資產(chǎn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款,在使用范圍和用途上主要是根據(jù)政府的指導(dǎo)進(jìn)行操作。高職院校的資金來(lái)源和使用效率在應(yīng)用的過(guò)程中,要求嚴(yán)格管理才能夠適應(yīng)高職院校的要求,但是,在當(dāng)前的管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)配置缺乏可行性,在學(xué)校的管理過(guò)程中,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理往往存在著不科學(xué)不平衡的現(xiàn)象,重錢(qián)輕物,輕管理重使用,學(xué)校的各個(gè)部門(mén)對(duì)于預(yù)算沒(méi)有考慮到整體規(guī)劃,盲目的購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)從而影響了資金的有效使用。在高職院校中,因?yàn)閷I(yè)的需要購(gòu)置專業(yè)儀器,在購(gòu)置這些專業(yè)固定資產(chǎn)上,有些高職院校為了追求資產(chǎn)的數(shù)量多、檔次高,設(shè)備在資金使用方面也缺乏必要的協(xié)調(diào)和溝通,設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,大材小用,在經(jīng)費(fèi)下?lián)芤院螅瑳](méi)有按照申報(bào)的要求進(jìn)行操作,就導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)預(yù)算和固定資產(chǎn)購(gòu)置方面存在著脫節(jié)的現(xiàn)象。例如有些院校的設(shè)備出現(xiàn)了使用故障,但沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限,有的維修就可以解決問(wèn)題,但是,有些院校往往就會(huì)購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備,造成了設(shè)備浪費(fèi)。有些高職院校保留著傳統(tǒng)的管理方式,固定資產(chǎn)沒(méi)有真正用于教育教學(xué),而是用于學(xué)校的其他基礎(chǔ)建設(shè),這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)在實(shí)際使用與政府的規(guī)定存在一定的差距。新時(shí)期發(fā)展的高職院校,必須要遵從高職院校的實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的配置,只有這樣才能使固定資產(chǎn)的配置既符合國(guó)家要求,又能更好地服務(wù)于教育教學(xué),為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)提供有力的資產(chǎn)保障。(二)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算存在弊端。高職院校在發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中需要更新財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算制度,按照現(xiàn)代化的管理模式進(jìn)行操作才能夠適應(yīng)當(dāng)前建設(shè)的要求。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算工作是固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的中心工作,做好該項(xiàng)工作才能夠真正明確固定資產(chǎn)的數(shù)量可以通過(guò)整體的規(guī)劃來(lái)構(gòu)建及高職院校固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理模式。高職院校在發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中,一直都沒(méi)有將固定資產(chǎn)管理放在重要的位置,實(shí)際工作中固定資產(chǎn)的管理往往延續(xù)了傳統(tǒng)的管理方法,沒(méi)有按照現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行操作。同時(shí),高職院校在發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中,部分院校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算存在一定的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法滿足固定資產(chǎn)管理的相關(guān)要求,會(huì)計(jì)部門(mén)在對(duì)固定資產(chǎn)的資金籌集,預(yù)算決算方面無(wú)法按照規(guī)范化的操作進(jìn)行管理,這就導(dǎo)致了高職院校的固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度存在必然的問(wèn)題。高職院校在我國(guó)的發(fā)展過(guò)程中經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)期而在各項(xiàng)改革發(fā)展的進(jìn)程中,高職院校的財(cái)務(wù)管理制度存在著一定的弊端,這就給固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了一定的難度。固定資產(chǎn)的管理需要按照財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的相關(guān)要求進(jìn)行操作固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)清查制度,需要高職院校能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作,但是,如果未能按照?qǐng)?zhí)行的定期對(duì)賬制度,各個(gè)職能管理部門(mén)和使用部門(mén)之間就會(huì)形成對(duì)照不符合的現(xiàn)象。高職院校的固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算如果存在弊端,這就會(huì)導(dǎo)致高職院校的虛增資產(chǎn)成本核算失真,在這樣的情況下,固定資產(chǎn)管理就會(huì)存在一定的弊端。(三)固定資產(chǎn)管理存在浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。在高職院校固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,普遍存在著資源配置不合理,使用效率低下,資源浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。例如高職院校的房屋建筑物公務(wù)用車(chē)等均存在沒(méi)有充分利用,資產(chǎn)出現(xiàn)閑置等情況。資產(chǎn)無(wú)法合理籌劃導(dǎo)致了資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,全新的設(shè)備大量閑置,而更新?lián)Q代的過(guò)程中,被淘汰的設(shè)備也沒(méi)有正常的報(bào)廢,資產(chǎn)效益無(wú)法達(dá)到最大化。例如在某高職院校中,2017年院校購(gòu)置了一批大型儀器設(shè)備,每套單價(jià)均在20萬(wàn)元以上,但是,處于閑置狀態(tài)的機(jī)器則有半數(shù)以上,這種狀態(tài)就導(dǎo)致了設(shè)備的使用效益沒(méi)有按照高職院校的實(shí)際需要進(jìn)行執(zhí)行。固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重給予了資金管理一定的矛盾,資金的使用需要按照高職院校的要求進(jìn)行操作才能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)和教育教學(xué)之間的和諧發(fā)展,而如果一旦設(shè)備和教育教學(xué)之間出現(xiàn)矛盾,在管理方面又無(wú)法進(jìn)行科學(xué)化的操作,就使得高職院校的固定資產(chǎn)無(wú)法按照規(guī)范化的要求進(jìn)行。當(dāng)前高職院校在升級(jí)化發(fā)展的過(guò)程中,需要固定資產(chǎn)能夠具有一定的資金化要求,才能夠適應(yīng)高職院校升級(jí)發(fā)展的目標(biāo),但是,如果一旦固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,固定資產(chǎn)的管理,就容易出現(xiàn)閑置浪費(fèi)的局面,而導(dǎo)致了資金的過(guò)度使用。
二、運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)高職院校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新的思路和策略
(一)運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行需求環(huán)境的分析。運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)高職院校的需求環(huán)境進(jìn)行分析有利于獲取高校自身環(huán)境發(fā)展的實(shí)際情況,高職院校的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)于購(gòu)置的對(duì)象和行業(yè)環(huán)境宏觀經(jīng)濟(jì)分析都可以對(duì)高職院校的采購(gòu)進(jìn)行合理性可行性的確認(rèn)。高職院校就可以根據(jù)需求環(huán)境的分析而獲得學(xué)校發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中必須要購(gòu)置的設(shè)備,這樣購(gòu)置的固定資產(chǎn)才是符合學(xué)校需求的,高職院校在發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)于績(jī)效目標(biāo)設(shè)定有利于高職院校的固定資產(chǎn)管理部門(mén)可以根據(jù)教學(xué)科研公共服務(wù)的要求制定效率目標(biāo)???jī)效評(píng)價(jià)的手段更加符合保值目標(biāo)、使用目標(biāo)和共享目標(biāo)的預(yù)算方法。高職院校的財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理可以根據(jù)高職院校的目標(biāo)需求進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣就可以在固定資產(chǎn)購(gòu)置方面有著合理的規(guī)劃和要求。高職院??梢赃\(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)的具體手段來(lái)明確固定資產(chǎn)購(gòu)置方面具體的需求。高職院校在固定資產(chǎn)管理方面需要捋順相關(guān)的運(yùn)作機(jī)制,例如財(cái)政經(jīng)費(fèi)和學(xué)校撥款需要根據(jù)學(xué)校所處的環(huán)境進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)。固定資產(chǎn)的管理部門(mén),例如國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃,固定資產(chǎn)管理人員和管理部門(mén)需要保障績(jī)效管理的運(yùn)作。再如信息保障機(jī)制方面,固定資產(chǎn)管理的共享平臺(tái)和資產(chǎn)報(bào)告要實(shí)現(xiàn)校內(nèi)共享和校外共享。學(xué)校遵循市場(chǎng)化發(fā)展的要求,在資源管理方面,無(wú)論是學(xué)校還是社會(huì)需求要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)管共用的銜接模式。信息化建設(shè)過(guò)程中,學(xué)校的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境設(shè)計(jì)應(yīng)該建立起平臺(tái)建設(shè),如固定資產(chǎn)的期末存量增減變動(dòng)情況,損毀情況和流失情況等。明確具體問(wèn)題的具體原因,在固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、配置、使用、處置等流程管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)相互的制約和監(jiān)督。內(nèi)部環(huán)境的需求分析根據(jù)資產(chǎn)的效益情況進(jìn)行具體的清查。高職院校在管理的過(guò)程中采用定期和不定期的方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整體管理的有效檢查,就可以使內(nèi)部需求環(huán)境和外部的供求環(huán)境之間架構(gòu)及系統(tǒng)化的管理模式,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)高職院校資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化管理模式高效運(yùn)行。(二)績(jī)效評(píng)價(jià)有利于做好固定資產(chǎn)的預(yù)算管理。固定資產(chǎn)管理過(guò)程中預(yù)算編制階段是關(guān)鍵的步驟,高職院校的固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)存量情況在充分調(diào)研以后,結(jié)合需求環(huán)境和資產(chǎn)配置的要求,可以進(jìn)行資產(chǎn)配置和增量預(yù)算方案的設(shè)計(jì)。高職院校的財(cái)務(wù)處就是預(yù)算部門(mén),預(yù)算部門(mén)根據(jù)安排資產(chǎn)的優(yōu)先順序可以編審并上報(bào)預(yù)算。預(yù)算分級(jí)階段也可以根據(jù)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,在高職院校新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中,預(yù)算編制階段運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)的方式有利于使績(jī)效評(píng)價(jià)更加標(biāo)準(zhǔn),也有利于預(yù)算編制階段有相關(guān)明細(xì)的確立。財(cái)務(wù)工作需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作,編制預(yù)算是一項(xiàng)非常細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,按照?jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)就可以明確預(yù)算管理的各個(gè)時(shí)期的操作,有利于編制高效可行的預(yù)算計(jì)劃,更有利于高職院校固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化。預(yù)算管理在審批以后,資產(chǎn)信息就會(huì)反饋給資產(chǎn)管理部門(mén),這樣實(shí)施資產(chǎn)預(yù)算的跟蹤管理就有了依據(jù)。(三)應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)模式規(guī)范管理部門(mén)的工作秩序。高職院校在固定資產(chǎn)管理方面需要規(guī)范化的設(shè)計(jì),就要求各個(gè)管理部門(mén)按照固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化要求進(jìn)行工作。管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的權(quán)利行使需按照職能部門(mén)的要求進(jìn)行工作,例如審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)控,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià),國(guó)有資產(chǎn)管理處根據(jù)資產(chǎn)管理的綜合要求按照職能部門(mén)的規(guī)定實(shí)施資產(chǎn)存量的定期盤(pán)查等工作。管理部門(mén)按照評(píng)價(jià)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)可以對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益效率完成情況進(jìn)行合理的判斷,高職院校的管理體制在績(jī)效評(píng)價(jià)的模式下,可以建立起組織結(jié)構(gòu)的統(tǒng)管模式,有效實(shí)現(xiàn)多頭管理和交叉管理,統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)在績(jī)效管理運(yùn)行模式下按照新的運(yùn)行機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)保障機(jī)制、信息機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制的合理化運(yùn)作,有利于高職院校更加符合現(xiàn)代化院校的發(fā)展要求。
三、結(jié)語(yǔ)
績(jī)效評(píng)價(jià)是一種科學(xué)化的管理評(píng)價(jià)方法,能夠通過(guò)清晰量化的指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)更好的評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的使用效益和效率。利用績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)目標(biāo)完成情況和執(zhí)行情況進(jìn)行整體的估算,在固定資產(chǎn)的預(yù)算管理過(guò)程中,績(jī)效評(píng)價(jià)能夠及時(shí)了解固定資產(chǎn)的變化動(dòng)態(tài),可以實(shí)施全程控制和階段性的控制???jī)效評(píng)價(jià)可以使固定資產(chǎn)的績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化的配置,有利于高職院校在新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中能夠充分利用固定資產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)。高職院校在新的時(shí)期需要新的發(fā)展,更需要適應(yīng)新的環(huán)境,同時(shí)高職院校又要立足于現(xiàn)實(shí)發(fā)展的基本情況,采用績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)可以突出高職院校的現(xiàn)代化管理模式,使高職院校能夠在新環(huán)境的發(fā)展過(guò)程中,依托科學(xué)化現(xiàn)代化的管理手段實(shí)現(xiàn)自身的不斷成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn):
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目前,我國(guó)大多數(shù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度相對(duì)落后,一定程度上不能滿足學(xué)校持續(xù)發(fā)展的需要,并且嚴(yán)重制約了學(xué)校的發(fā)展步伐。固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。由此可見(jiàn),完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度是十分必要的。
1學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性
1.1固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
首先,固定資產(chǎn)考核評(píng)價(jià)制度不健全。由于我國(guó)部分學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全的考核與評(píng)價(jià)制度,相關(guān)人員的考核意識(shí)較低,考核標(biāo)準(zhǔn)不具體,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在制定管理制度的過(guò)程中存在片面性、單一性等特點(diǎn)。其次,固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。大多數(shù)學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時(shí),做不到管理專業(yè)化、管理科學(xué)化,并且經(jīng)常出現(xiàn)購(gòu)置混亂、采購(gòu)盲目、財(cái)物不符等現(xiàn)象。然后,資產(chǎn)管理思想落后。資產(chǎn)管理工作者在實(shí)際工作的過(guò)程中,經(jīng)常無(wú)視資產(chǎn)管理制度的存在,特立獨(dú)行的進(jìn)行資產(chǎn)管理工作,當(dāng)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),工作人員互相推卸責(zé)任。
1.2固定資產(chǎn)管理的意義
優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高學(xué)校在其他學(xué)校中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,增強(qiáng)學(xué)校知名度;另一方面能夠反映學(xué)校規(guī)模,并保證學(xué)校教育教學(xué)工作順利開(kāi)展。此外,科學(xué)管理學(xué)校固定資產(chǎn),有利于避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,一定程度上能夠擴(kuò)大資產(chǎn)使用率,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校有序運(yùn)行。
2優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施
2.1制定清查制度
學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管,學(xué)校會(huì)計(jì)部門(mén)就要定期、及時(shí)的做好財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)人員每月底進(jìn)行賬目全面統(tǒng)計(jì)和具體統(tǒng)計(jì),認(rèn)真、謹(jǐn)慎的開(kāi)展賬目核對(duì)工作。工作人員對(duì)于已經(jīng)存在的學(xué)校固定資產(chǎn),要相應(yīng)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)簽明示,即以便利貼的方式將固定資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、使用者、編碼、購(gòu)置日期、類別、型號(hào)等明確記錄,同時(shí),還要具體到人員簽名,并附加相關(guān)機(jī)構(gòu)公章。如果個(gè)別固定資產(chǎn)沒(méi)有上述便利貼的詳細(xì)說(shuō)明,那么其固定資產(chǎn)享受不到報(bào)銷(xiāo)待遇,只有在相關(guān)手續(xù)齊全的情況下,才能符合一定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2完善管理制度
首先,學(xué)校要制定明確的資產(chǎn)購(gòu)置制度。固定資產(chǎn)購(gòu)置前,要向?qū)W校財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)示,財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)采購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算分析,最后告知明確的綜合預(yù)算結(jié)果,如果部分資產(chǎn)不在綜合預(yù)算的范圍之內(nèi),那么固定資產(chǎn)在進(jìn)行購(gòu)置時(shí),要堅(jiān)持急用及購(gòu)原則,禁止發(fā)生隨意采購(gòu)、盲目采購(gòu)等現(xiàn)象。其次,學(xué)校要強(qiáng)化固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度以及資產(chǎn)保管制度。購(gòu)買(mǎi)完成后的固定資產(chǎn),要經(jīng)過(guò)采購(gòu)人、使用者、管理者以及保管者進(jìn)行同時(shí)驗(yàn)收,資產(chǎn)驗(yàn)收的過(guò)程中,四位人員不僅要提高自身的責(zé)任意識(shí),而且還要彼此間相互監(jiān)督、共同合作,確保所購(gòu)固定資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)性。最后,學(xué)校要細(xì)致落實(shí)資產(chǎn)報(bào)損制度。資產(chǎn)報(bào)損處理時(shí),要遵循規(guī)范性流程,不能為了節(jié)省時(shí)間,忽視任一報(bào)損細(xì)節(jié),進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性。
2.3健全監(jiān)督制度
學(xué)校健全固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,即學(xué)校有意識(shí)的成立資產(chǎn)監(jiān)督隊(duì)伍。財(cái)務(wù)部門(mén)要不定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查,并公開(kāi)告知檢查結(jié)果。與此同時(shí),構(gòu)建科學(xué)、合理的資產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰分明。健全監(jiān)督制度不僅能夠加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,而且能夠在發(fā)揮固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,為固定資產(chǎn)制度提供切實(shí)保障,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度有效運(yùn)行。
2.4建立績(jī)效考核制度
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度即使再完善、再健全,同樣需要管理者來(lái)實(shí)施、執(zhí)行,因此,健全績(jī)效考核制度的提出具有必要性和重要性???jī)效考核具體表現(xiàn)在以下四方面:第一方面,固定資產(chǎn)不僅要滿足上傳下達(dá)的需要,而且還要與學(xué)校的辦學(xué)宗旨、等級(jí)水平以及學(xué)校規(guī)模等相適應(yīng)。第二方面,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度完善與否,資產(chǎn)便利貼核對(duì)是否詳實(shí)、準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)的保護(hù)工作是否到位,資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度是否有效落實(shí)。第三方面,資產(chǎn)清算制度以及固定資產(chǎn)報(bào)損制度是否有序進(jìn)行。第四方面,固定資產(chǎn)的使用以及處理工作是否依據(jù)程序開(kāi)展。建立績(jī)效考核制度,不僅能夠?qū)Y產(chǎn)管理起到良好的促進(jìn)作用,而且還能夠更好的健全資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作健康、有序運(yùn)行,進(jìn)而擴(kuò)大學(xué)校的招生數(shù)量,提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作作為學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作,合理的資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校各部門(mén)的工作效率,有利于優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時(shí),資產(chǎn)管理的過(guò)程較復(fù)雜、系統(tǒng),進(jìn)而學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)要腳踏實(shí)地,不能急于求成,通過(guò)制定清查制度、完善管理制度、健全監(jiān)督制度以及建立績(jī)效考核制度等方式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,有利于促進(jìn)學(xué)校健康、持續(xù)發(fā)展。
作者:凌子玉 單位:廣州工商學(xué)院
參考文獻(xiàn):
1.引言
固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的物資條件,其價(jià)值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展能力。特別是諸如高速公路企業(yè)、物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)、建筑施工企業(yè)等類型的大型企業(yè),其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)就是利用企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)為社會(huì)提供服務(wù),其固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的比例較高,一般達(dá)80%以上,有的企業(yè)甚至超過(guò)90%。如何能夠管好、用好、核算好固定資產(chǎn);如何查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險(xiǎn)管控措施,保證資產(chǎn)的安全、完整、高效成為擺在企業(yè)決策層和經(jīng)營(yíng)管理層面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。本文從固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出發(fā),指出其存在的主要風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步明確各環(huán)節(jié)的主要控制措施。
2.固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)
對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要實(shí)現(xiàn)全面與全程管理相結(jié)合的管理模式。全程管理即是指對(duì)固定資產(chǎn)從企業(yè)外部進(jìn)入企業(yè)到最終退出企業(yè)的全過(guò)程,所經(jīng)歷的所有環(huán)節(jié)上實(shí)行的由始至終、環(huán)環(huán)相扣的管理行為。通常,固定資產(chǎn)全程管理的環(huán)節(jié)如圖1。
根據(jù)上述13個(gè)管理環(huán)節(jié),可將固定資產(chǎn)管理大致分為進(jìn)入、存續(xù)和退出三個(gè)階段:
固定資產(chǎn)進(jìn)入階段,其管理環(huán)節(jié)包括制定戰(zhàn)略、預(yù)算作業(yè)和取得驗(yàn)收。管理目標(biāo)是在滿足內(nèi)部需求的同時(shí)取得效用最大的固定資產(chǎn),即實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并通過(guò)驗(yàn)收和領(lǐng)用環(huán)節(jié),保質(zhì)保量地將固定資產(chǎn)分配至資產(chǎn)使用人。
固定資產(chǎn)存續(xù)階段,其管理環(huán)節(jié)包括登記投保、使用培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)、更新改造、調(diào)撥置換、出租出借和清查盤(pán)點(diǎn)。管理目標(biāo)是確保實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理使用和有序流動(dòng),并通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié),確保企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量、分布、和資產(chǎn)狀況等信息完整準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。
固定資產(chǎn)退出階段,其管理環(huán)節(jié)包括毀損遺失、變賣(mài)出讓和資產(chǎn)清理。管理目標(biāo)是保證企業(yè)的支出合理和收益最大,防止企業(yè)資產(chǎn)減少時(shí)引起企業(yè)資產(chǎn)和收益流失,并通過(guò)及時(shí)的固定資產(chǎn)清理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息和會(huì)計(jì)核算及時(shí)準(zhǔn)確。
3.固定資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施
3.1 固定資產(chǎn)進(jìn)入階段
企業(yè)固定資產(chǎn)的進(jìn)入有外購(gòu)、自行建造、接受投資者投入、非貨幣性資產(chǎn)交換換入以及盤(pán)盈等多種方式,本文以外購(gòu)固定資產(chǎn)為例,對(duì)其主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施加以描述。
3.1.1 固定資產(chǎn)采購(gòu)流程(見(jiàn)圖2)
3.1.2 固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
固定資產(chǎn)的采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、合同簽訂與履行情況等供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行分析,并關(guān)注各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取有針對(duì)性的管控措施,不斷防止采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),全面提升采購(gòu)效能。具體講企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)和控制措施見(jiàn)下表:
3.2 固定資產(chǎn)存續(xù)階段
固定資產(chǎn)存續(xù)階段的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在投保、運(yùn)行維護(hù)、更新改造和清查盤(pán)點(diǎn)四個(gè)方面。
3.2.1 固定資產(chǎn)投保
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
主要控制措施:重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,對(duì)應(yīng)投保的資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為;對(duì)于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,考慮采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊;已投保固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時(shí)調(diào)查原因及受損金額,并辦理索賠手續(xù)。
3.2.2 固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修、維護(hù)不到位,可能使資產(chǎn)使用效率低下或資源浪費(fèi),甚至發(fā)生事故,生產(chǎn)停頓。
主要控制措施:一是相關(guān)部門(mén)制定和完善固定資產(chǎn)維護(hù)和安全防范制度,將日常維護(hù)流程制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn);二是建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的修理實(shí)行分類管理,其中簡(jiǎn)單維護(hù)可由操作人員或內(nèi)部技術(shù)人員完成;大修理則需專人負(fù)責(zé),必要時(shí)可聘請(qǐng)外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)。三是對(duì)特殊設(shè)備使用人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),持證上崗,確保資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行,不斷提高使用效率。
3.2.3 固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)
主要風(fēng)險(xiǎn):資產(chǎn)丟失或毀損等造成賬實(shí)不符。
主要控制措施:建立健全固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度,進(jìn)一步明確相關(guān)部門(mén)職責(zé),定期或不定期地開(kāi)展盤(pán)點(diǎn);對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈或盤(pán)虧的及時(shí)分析原因,妥善處理,比要時(shí)追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任,審批流程結(jié)束后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
3.3 固定資產(chǎn)退出階段
固定資產(chǎn)退出階段的主要風(fēng)險(xiǎn)是處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
主要控制措施:建立健全固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)的控制措施,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,保證固定資產(chǎn)處置的科學(xué)性,使企業(yè)的資源得到有效利用。
4.小結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)存在于固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的控制措施對(duì)充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)效能、保證固定資產(chǎn)的安全完整和促進(jìn)企業(yè)增收節(jié)支等方面均具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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[2]韓東.固定資產(chǎn)管理對(duì)國(guó)有大型企業(yè)成本管理的作用[J].中國(guó)高??萍寂c產(chǎn)業(yè)化,2009.
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 資金時(shí)間價(jià)值 會(huì)計(jì)處理 財(cái)務(wù)管理
資金時(shí)間價(jià)值是指一定數(shù)量的資金隨時(shí)間的延續(xù)。在投資和再投資過(guò)程中增加的價(jià)值。資金時(shí)間價(jià)值是以商品經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展和借貸關(guān)系的普遍存在為前提條件,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中客觀存在的現(xiàn)象,它是企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和財(cái)務(wù)管理中必須樹(shù)立的價(jià)值觀念,因此對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要把握資金時(shí)間價(jià)值觀念。
一、對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)用資金時(shí)間價(jià)值
(一)應(yīng)用于固定資產(chǎn)初始計(jì)量
具有融資性質(zhì)的延期付款取得的固定資產(chǎn)。如果購(gòu)入固定資產(chǎn)超過(guò)正常信用條件延期支付價(jià)款,實(shí)質(zhì)上是具有融資性質(zhì)的,在確定固定資產(chǎn)取得成本時(shí)考慮資金時(shí)間價(jià)值。根據(jù)規(guī)定應(yīng)按所購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)付購(gòu)買(mǎi)價(jià)款的現(xiàn)值,借記“固定資產(chǎn)”或“在建工程”科目,按應(yīng)支付的價(jià)款總金額,貸記“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目,按其差額,借記“未確認(rèn)融資費(fèi)用”科目。
存在棄置義務(wù)的固定資產(chǎn)。對(duì)于存在棄置費(fèi)用的固定資產(chǎn),在取得此類固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按考慮資金時(shí)間價(jià)值的預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用的現(xiàn)值,計(jì)入固定資產(chǎn)的取得成本。借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目。
通過(guò)融資租賃方式取得的固定資產(chǎn)。由于融資租賃具有租期較長(zhǎng)等特點(diǎn),新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)融資租賃固定資產(chǎn)的規(guī)定充分考慮了資金時(shí)間價(jià)值。首先融資租賃的數(shù)項(xiàng)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)之一,如果承租人在租賃開(kāi)始日的最低租賃付款額現(xiàn)值,幾乎相當(dāng)于租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)的公允價(jià)值,就可以認(rèn)定為融資租賃。其次企業(yè)承租人對(duì)于確認(rèn)為融資租賃固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是,應(yīng)在租賃開(kāi)始日將租賃資產(chǎn)公允價(jià)值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始直接費(fèi)用,作為租賃資產(chǎn)的入賬價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)--融資租入固定資產(chǎn)”等科目,貸記“長(zhǎng)期應(yīng)付款”、“銀行存款”等科目,按其差額,借記“未確認(rèn)融資費(fèi)用”科目。
(二)應(yīng)用于固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量
分?jǐn)偽创_認(rèn)融資費(fèi)用。融資租賃時(shí),承租人支付給出租人的租金,包括本金和利息。企業(yè)承租人根據(jù)規(guī)定在租賃期內(nèi)各個(gè)期間分?jǐn)偽创_認(rèn)融資費(fèi)用,其本質(zhì)是確認(rèn)利息(融資費(fèi)用)。當(dāng)期租金扣除當(dāng)期確認(rèn)的融資費(fèi)用,就是當(dāng)期應(yīng)付本金的減少額。具體分?jǐn)偯科诘娜谫Y費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)采用實(shí)際利率法,每期未確認(rèn)融資費(fèi)用攤銷(xiāo)額等于期初應(yīng)付本金余額乘以實(shí)際利率,其中期初應(yīng)付本金余額等于期初長(zhǎng)期應(yīng)付款余額減去期初未確認(rèn)融資費(fèi)用余額,其會(huì)計(jì)處理為借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。貸記“未確認(rèn)融資費(fèi)用”。因此整個(gè)分?jǐn)傔^(guò)程體現(xiàn)資金時(shí)間價(jià)值觀念。
調(diào)整預(yù)計(jì)負(fù)債賬面價(jià)值。存在棄置費(fèi)用的特殊固定資產(chǎn)在使用壽命期間逐年復(fù)利計(jì)息,在不斷調(diào)增預(yù)計(jì)負(fù)債的賬面價(jià)值的同時(shí),將各期利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。其會(huì)計(jì)處理為借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”。
預(yù)計(jì)凈殘值的計(jì)量。預(yù)計(jì)凈殘值是計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的關(guān)鍵因素,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)――固定資產(chǎn)》規(guī)定,首先要假定預(yù)期狀態(tài)是固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用壽命已滿并且處于使用壽命內(nèi)終了時(shí),估計(jì)該項(xiàng)資產(chǎn)處置中獲得扣除預(yù)計(jì)處置費(fèi)用后的金額之后,將此金額折算為目前的價(jià)值就是預(yù)計(jì)凈殘值。這里的“目前”強(qiáng)調(diào)預(yù)計(jì)凈殘值反映的是資金時(shí)間價(jià)值的現(xiàn)值。
(三)應(yīng)用于固定資產(chǎn)的期末計(jì)量
固定資產(chǎn)期末計(jì)量原則是在資產(chǎn)負(fù)債表日,固定資產(chǎn)按照賬面價(jià)值與可收回金額孰低計(jì)量。首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日判斷固定資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象。其次對(duì)于可能發(fā)生減值跡象的,要合理估計(jì)固定資產(chǎn)可收回金額??墒栈亟痤~的估計(jì)依賴于資金時(shí)間價(jià)值,它是根據(jù)資產(chǎn)的公允價(jià)值減去處置費(fèi)用后的凈額與預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間較高者確定。
二、對(duì)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用資金時(shí)間價(jià)值
財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)固定資產(chǎn)作出投資決策,主要包括添置新的固定資產(chǎn)以及更新改造固定資產(chǎn)。由于固定資產(chǎn)投資在整個(gè)社會(huì)投資中占據(jù)主導(dǎo)地位,并且投資數(shù)額大、回收時(shí)間長(zhǎng)、對(duì)企業(yè)影響長(zhǎng)遠(yuǎn),所以固定資產(chǎn)投資管理需要更加謹(jǐn)慎。必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行決策,把資金時(shí)間價(jià)值作為重要考慮因素。
(一)凈現(xiàn)值法
凈現(xiàn)值法是指特定方案未來(lái)現(xiàn)金流入現(xiàn)值與未來(lái)現(xiàn)金流出的現(xiàn)值之間的差額。這種方法具有廣泛的適用性,在理論上也比其他方法更完善。凈現(xiàn)值指標(biāo)的決策標(biāo)準(zhǔn)是:如果投資方案的凈現(xiàn)值大于或等于零,該方案為可行方案;如果投資方案的凈現(xiàn)值小于零,該方案為不可行方案;如果幾個(gè)方案的投資額相同,項(xiàng)目計(jì)算期相等且凈現(xiàn)值均大于零,那么凈現(xiàn)值最大的方案為最優(yōu)方案。所以,凈現(xiàn)值大于或等于零是項(xiàng)目可行的必要條件。
(二)現(xiàn)值指數(shù)法
現(xiàn)值指數(shù)法是現(xiàn)金流入量現(xiàn)值與現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的比率。亦稱現(xiàn)值比率、獲利指數(shù)等?,F(xiàn)值指數(shù)大于或等于1的方案是可取的;否則不可取。多個(gè)方案中,現(xiàn)值指數(shù)最大的為最優(yōu)方案?,F(xiàn)值指數(shù)法的主要優(yōu)點(diǎn)是:可以進(jìn)行獨(dú)立投資機(jī)會(huì)獲利能力的比較,它是一個(gè)相對(duì)數(shù)指標(biāo),反映投資的效率。
(三)內(nèi)含報(bào)酬率法
內(nèi)含報(bào)酬率法是使投資方案現(xiàn)金流入量的現(xiàn)值與現(xiàn)金流出量現(xiàn)值相等的貼現(xiàn)率,或者說(shuō)是使投資方案凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率。它是根據(jù)方案本身內(nèi)含報(bào)酬率來(lái)評(píng)價(jià)方案優(yōu)劣的一種方法,根據(jù)它就可以排定獨(dú)立投資的優(yōu)先次序,只是最后需要一個(gè)切合實(shí)際的資金成本或最低報(bào)酬率來(lái)判斷方案是否可行。在計(jì)算時(shí),通常需要“逐步測(cè)試法”。該方法的決策原則是內(nèi)含報(bào)酬率大于或等于基準(zhǔn)收益率或資金成本的投資項(xiàng)目才具有財(cái)務(wù)可行性。
綜上,資金時(shí)間價(jià)值的運(yùn)用貫穿固定資產(chǎn)管理的始終。企業(yè)管理人員只有牢固樹(shù)立資金時(shí)間價(jià)值觀念,才能準(zhǔn)確合理的反映固定資產(chǎn)、理性作出財(cái)務(wù)決策、不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率,從而有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
為了適應(yīng)財(cái)政改革和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的需要,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,財(cái)政部頒發(fā)新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》于2013年1月1日起全面施行。新制度新增了國(guó)有資產(chǎn)管理與財(cái)政改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容;創(chuàng)新引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo);突出強(qiáng)化了資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和入賬管理。事業(yè)單位在新制度下對(duì)固定資產(chǎn)管理必須調(diào)整相應(yīng)的管理模式。
一、原來(lái)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理模式
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值符合一定的標(biāo)準(zhǔn),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn),在建工程交付使用,均按實(shí)際成本入賬,直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用或者結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”項(xiàng)目;期間不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況和實(shí)際價(jià)值在會(huì)計(jì)核算中,始終保持賬面價(jià)值不變,同時(shí)以相應(yīng)的金額分別在“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目中顯示。
二、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算的規(guī)定
(一)固定資產(chǎn)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)提高了。新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》遵循了2012年4月1日起實(shí)行的新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)單位價(jià)值由原來(lái)的一般設(shè)備500元以上,專用設(shè)備800元以上的標(biāo)準(zhǔn),提高為單位價(jià)值在1000元以上,其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)分類有變化。新舊制度固定資產(chǎn)同樣分為六大類,但是“一般設(shè)備”改為“通用設(shè)備”類;原來(lái)的“圖書(shū)”改為“圖書(shū)、檔案”類;原來(lái)的“其他固定資產(chǎn)”改為“家具、用具、裝具和動(dòng)植物”類。分類更為規(guī)范和明確。
(三)創(chuàng)新引入“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)除了“文物和陳列品”、“動(dòng)植物”和“圖書(shū)、檔案”這三類資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊。設(shè)置了“累計(jì)折舊”科目,按照所對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的類別、項(xiàng)目等進(jìn)行明細(xì)核算,由事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況合理確定其折舊年限,一般采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊,折舊金額為其成本,不考慮預(yù)計(jì)凈殘值。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理新模式
隨著國(guó)庫(kù)集中支付、政府收支分類、部門(mén)預(yù)算、國(guó)有資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容的財(cái)政改革,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容也有了相應(yīng)的增加和改變。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量統(tǒng)一規(guī)定計(jì)提折舊,攤銷(xiāo);不再設(shè)置原來(lái)和固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的“固定基金”科目,設(shè)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目反映固定資產(chǎn)在使用壽命期內(nèi)計(jì)提折舊以后的實(shí)際價(jià)值。
(一)新舊會(huì)計(jì)制度的銜接
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)”科目,由于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,對(duì)原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析:
(1)對(duì)于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;對(duì)于已領(lǐng)用出庫(kù)的,還應(yīng)同時(shí)將其成本一次性攤銷(xiāo),同時(shí)做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。
(2)對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。
新制度未設(shè)置“固定基金”科目,但設(shè)置了“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,核算事業(yè)單位長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)占用的金額。轉(zhuǎn)賬時(shí),應(yīng)將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉(zhuǎn)為存貨的固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的固定基金數(shù)額后的余額)轉(zhuǎn)入新賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目。
(3)新制度設(shè)置了“無(wú)形資產(chǎn)”科目,核算無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)。原賬中“無(wú)形資產(chǎn)”科目余額反映的是尚未攤銷(xiāo)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值。轉(zhuǎn)賬時(shí),將原賬中“無(wú)形資產(chǎn)”科目的余額轉(zhuǎn)入新賬中的“無(wú)形資產(chǎn)”科目,同時(shí)將相應(yīng)的“事業(yè)基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無(wú)形資產(chǎn)”科目。
事業(yè)單位按新制度規(guī)定對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)的,應(yīng)當(dāng)自2013年1月1日起設(shè)置和啟用“累計(jì)攤銷(xiāo)”科目,以“無(wú)形資產(chǎn)”科目2013年1月1日的期初余額為原價(jià),按新制度規(guī)定進(jìn)行攤銷(xiāo)。
(二)會(huì)計(jì)核算處理的基本模式
(1)事業(yè)單位資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),以實(shí)際成本入賬(需要安裝固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理通過(guò)“在建工程”科目核算)。
借:事業(yè)支出(經(jīng)營(yíng)支出)(專用基金---修購(gòu)基金)
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入(零余額賬戶用款額度)(銀行存款)
同時(shí)登記固定資產(chǎn),以“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目取代了“固定基金”科目。
借:固定資產(chǎn)
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
事業(yè)單位自行建造或者改建、擴(kuò)建、修繕固定資產(chǎn),或者需要安裝固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理:
借:在建工程
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---在建工程
完工交付使用時(shí)
借:固定資產(chǎn)
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---在建工程
貸:在建工程
(2)在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,后續(xù)管理按月計(jì)提折舊,攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)時(shí),按實(shí)際計(jì)提的金額,做會(huì)計(jì)處理:
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)(無(wú)形資產(chǎn))
貸:累計(jì)折舊
(3)固定資產(chǎn)出售、無(wú)償調(diào)出、對(duì)外捐贈(zèng)時(shí),按其賬面價(jià)值先轉(zhuǎn)入“待處理資產(chǎn)損益”科目,實(shí)際發(fā)生時(shí)按已計(jì)提折舊和資產(chǎn)的賬面余額,做會(huì)計(jì)處理:
借:待處理資產(chǎn)損益
累計(jì)折舊
貸:固定資產(chǎn)
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
貸:待處理資產(chǎn)損益
以固定資產(chǎn)對(duì)外投資,按照評(píng)估價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)作為投資成本,根據(jù)相關(guān)的稅費(fèi),已計(jì)提折舊和資產(chǎn)的賬面余額,做會(huì)計(jì)處理:
借:長(zhǎng)期投資
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---長(zhǎng)期投資
借:其他支出
貸:銀行存款(應(yīng)繳稅費(fèi))
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
累計(jì)折舊
貸:固定資產(chǎn)
四、固定資產(chǎn)管理新模式的意義
事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,滿足了預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的要求,在事業(yè)單位計(jì)提固定資產(chǎn)折舊具有積極的意義。
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-01
前言
本文展開(kāi)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善措施分析,其主要目的在于了解當(dāng)前社會(huì)進(jìn)程中,事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,及其固定資產(chǎn)管理制度的應(yīng)用情況。自對(duì)外開(kāi)放深入實(shí)施后,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革日益深入,各行業(yè)均在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下取得了顯著的發(fā)展。近年來(lái),受諸多因素的影響,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度仍存在一系列問(wèn)題,影響事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。本文在研究中主要從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題、原因及制度完善對(duì)策等方面展開(kāi)分析,能夠?yàn)樘嵘聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),具有現(xiàn)實(shí)研究?jī)r(jià)值和意義。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及原因分析
(一)事I單位固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題剖析
資產(chǎn)管理問(wèn)題一般可以分為三個(gè)方面。第一,固定資產(chǎn)的配置,缺乏科學(xué)性與合理性[1]。通過(guò)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析,能夠明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)尚未針對(duì)其實(shí)際發(fā)展水平,制定與之相匹配的資產(chǎn)配置制度。同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間配置資產(chǎn)時(shí),缺乏對(duì)購(gòu)置需求的細(xì)分與了解,導(dǎo)致資產(chǎn)購(gòu)置多存在重復(fù)或是不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。第二,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用率相對(duì)較低。通常情況下,事業(yè)單位設(shè)備的購(gòu)置,通常適用于短期的一次性任務(wù),缺乏對(duì)資產(chǎn)管理設(shè)備的合理利用。此外,對(duì)于正在使用的資產(chǎn)管理設(shè)備缺乏定期的檢修與維護(hù),在一定程度上降低了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率。第三,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的及時(shí)利用和調(diào)配率較低。單位未對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理規(guī)范性不強(qiáng)。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的原因探討
根據(jù)對(duì)我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,可以明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中,存在資產(chǎn)配置不合理以及固定資產(chǎn)使用率較低等問(wèn)題。對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理進(jìn)一步分析后,發(fā)現(xiàn)上述相關(guān)問(wèn)題產(chǎn)生的根本性原因,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度相對(duì)不夠完善。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展環(huán)境下,雖然事業(yè)單位在發(fā)展中,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施了有效的管理,并通過(guò)創(chuàng)新改善了事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展模式。但仍有部分事業(yè)單位在發(fā)展中,尚未針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際發(fā)展情況和管理水平,制定與事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相符合的制度。包括預(yù)算管理制度、折舊管理制度以及固定資產(chǎn)處置制度等在內(nèi)的,各種固定資產(chǎn)管理制度,其制定均存在不合理的現(xiàn)象。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理者在其發(fā)展中,尚未重視到固定資產(chǎn)管理制度的重要性,忽視了固定資產(chǎn)管理制度中,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置和配置等相關(guān)問(wèn)題的規(guī)定,在一定程度上導(dǎo)致了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的方案,與現(xiàn)實(shí)資產(chǎn)管理不相匹配。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善措施研究
(一)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理制度的構(gòu)建
根據(jù)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)展的了解,明確進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位的全面發(fā)展,具有重要意義。在完善資產(chǎn)管理制度時(shí),應(yīng)通過(guò)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的了解,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理制度的構(gòu)建。首先,要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算的編制[2]。根據(jù)事業(yè)單位各部門(mén)的實(shí)際發(fā)展情況,明確各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)需求,并由部門(mén)經(jīng)理將部門(mén)內(nèi)部預(yù)算方案提交到單位總資產(chǎn)管理部門(mén),該部門(mén)從整體的角度出發(fā),分析事業(yè)單位的發(fā)展情況,結(jié)合各部門(mén)提交的預(yù)算方案,形成預(yù)算編制方案。其次,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算審批的管理。在單位總資產(chǎn)管理部門(mén)將預(yù)算方案提交到財(cái)政部門(mén)時(shí),應(yīng)由兩個(gè)部門(mén)共同實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算方案的審核,明確方案的可行性,并將通過(guò)預(yù)算審核的方案發(fā)送到各個(gè)部門(mén)。
(二)提高固定資產(chǎn)處置管理制度構(gòu)建能力
在完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度時(shí),要充分提高固定資產(chǎn)處置管理制度的構(gòu)建能力。通常情況下,對(duì)固定資產(chǎn)處置管理制度的構(gòu)建,可以從兩個(gè)方面加以闡述和完善。一方面,在處置事業(yè)單位固定資產(chǎn)前,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其資產(chǎn)的清查[3]。事業(yè)單位不僅要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,在明確財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,建立單位固定資產(chǎn)的賬簿,對(duì)各資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行有效的盤(pán)點(diǎn)和登記等。同時(shí),也要通過(guò)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際檢查情況,對(duì)單位固定資產(chǎn)的使用情況加以明確,以此減少事業(yè)單位各部門(mén)資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。另一方面,事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)明確自身的職責(zé),充分加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)處置結(jié)果的盤(pán)點(diǎn)。并通過(guò)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的整體處置情況,為單位各部門(mén)管理者提供更為真實(shí)的固定資產(chǎn)相關(guān)信息。
(三)加強(qiáng)對(duì)日常管理制度的構(gòu)建
在完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度時(shí),加強(qiáng)對(duì)日常管理者制度的構(gòu)建也是尤為必要的。首先,要加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)管理專員的設(shè)置。通過(guò)采用資產(chǎn)管理專員對(duì)固定資產(chǎn)加以管理,提升資產(chǎn)賬目的清晰性,并進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的手續(xù)管理,對(duì)各種資產(chǎn)流出要進(jìn)行及時(shí)的登記和分類,避免單位固定資產(chǎn)的自制和調(diào)入。此外,事業(yè)單位各部門(mén)在對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理時(shí),應(yīng)通過(guò)對(duì)單位固定資產(chǎn)實(shí)際情況的了解,在符合單位發(fā)展的前提下,批準(zhǔn)辦理外接手續(xù)。同時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或是損壞的現(xiàn)象,應(yīng)上報(bào)并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理。
三、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位取得了快速的發(fā)展,其固定資產(chǎn)總值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的地位。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值發(fā)生變化的基礎(chǔ)上,其對(duì)固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題,究其問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,能夠發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,是引發(fā)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的重要原因。因此,本文在研究中,致力于從不同方面展開(kāi)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度完善措施的研究。主要從預(yù)算管理制度、固定資產(chǎn)處置管理制度、日常管理制度等方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善。期望通過(guò)本文關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)內(nèi)容的研究,為日后提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,提供寶貴的建議。
參考文獻(xiàn):
一、對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)
固定資產(chǎn)的定義:在中國(guó)的會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等。固定資產(chǎn)的特征:為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有:使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度:固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)。
二、加強(qiáng)中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的必要性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的高度重視,中央和地方對(duì)職業(yè)學(xué)校的教育投入力度逐年加大.以改善職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)條件和辦學(xué)環(huán)境。固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容.是中職學(xué)校的重要經(jīng)濟(jì)資源.固定資產(chǎn)在中職學(xué)校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占得比例是相當(dāng)大的,做好固定資產(chǎn)的管理工作是職業(yè)學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作的物質(zhì)條件,更是為了能滿足職業(yè)學(xué)校履行其職能的需要和不斷促進(jìn)國(guó)家教育事業(yè)的發(fā)展。目前.許多職業(yè)學(xué)校相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施還不完善,固定資產(chǎn)管理的局面相對(duì)比較混亂,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理.提高其使用效益,已成為中職學(xué)校的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此.加強(qiáng)中職院校固定資產(chǎn)的有效管理,具有十分的重要的意義。
三、中職學(xué)校固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱.監(jiān)督機(jī)制不完善
由于長(zhǎng)期以來(lái)形成的只顧盲目投入,忽視管理固定資產(chǎn)的風(fēng)氣,一部分中職院校對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,缺乏必要管理意識(shí),思想仍停留在傳統(tǒng)的“經(jīng)費(fèi)”觀念上,只關(guān)注教學(xué)計(jì)劃是否完成,只注重教學(xué)、政治等方面的制度的建設(shè),從而忽視了保管和監(jiān)督的管理制度,根本沒(méi)有重視資產(chǎn)的效益性。由于中職院校的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,又造成了資金使用的隨意性。目前.大部分中職學(xué)校在固定資產(chǎn)管理沒(méi)有建立、健全固定資產(chǎn)的專門(mén)的管理部門(mén),使用單位、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)分工制度和管理崗位責(zé)任制,管理意識(shí)嚴(yán)重缺乏,加上缺乏必要的監(jiān)督和約束機(jī)制,在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用單位和財(cái)務(wù)部門(mén)配合不夠,造成固定資產(chǎn)管理嚴(yán)重滯后。同時(shí),在資產(chǎn)的占用情況和使用效益評(píng)價(jià)方面還沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)、沒(méi)有建立一個(gè)健全的監(jiān)督、考核機(jī)制.缺乏必要的考核評(píng)價(jià)制度,造成日常管理的隨意性較大:購(gòu)置環(huán)節(jié)也缺乏必要的購(gòu)前分析評(píng)價(jià)制度,審批的部門(mén)又缺乏必要的專業(yè)知識(shí)。對(duì)購(gòu)置的必需程度難以管到實(shí)處;對(duì)設(shè)備的配備沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資金的節(jié)約沒(méi)有相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,也是形成管理混亂,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
2.忽視固定資產(chǎn)日常管理.沒(méi)有進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn)
大部分的中職學(xué)校都缺乏固定資產(chǎn)管理人員.而管理人員多數(shù)由財(cái)務(wù)人員兼任,并且人員不穩(wěn)定,調(diào)整頻繁。資產(chǎn)轉(zhuǎn)交缺少交接手續(xù),資產(chǎn)借用歸還手續(xù)不完備。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn),賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致固定資產(chǎn)存量不清,“有賬無(wú)物”、“有物無(wú)賬”的現(xiàn)象是中職學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)管理中存在的嚴(yán)重問(wèn)題。更為嚴(yán)重的是,在固定資產(chǎn)進(jìn)入、使用和退出的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有置于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下,有的先交付使用.辦理入賬手續(xù)滯后:有的已報(bào)廢,未及時(shí)銷(xiāo)賬。例如:學(xué)生在課室內(nèi)把設(shè)備弄壞、弄丟失了,卻沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù),最后就根本不會(huì)知道是誰(shuí)所為:在物料領(lǐng)發(fā)室領(lǐng)用物件,若沒(méi)有作登記.就會(huì)出現(xiàn)“一去不回頭”的現(xiàn)象;有的教學(xué)設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢,但由于各方面的原因,沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)賬。
3.固定資產(chǎn)管理制度不健全
具體表現(xiàn)在:第一、固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃性、目的性。重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn),固定資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。例如:由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)大部分來(lái)自上級(jí)的財(cái)政撥款,實(shí)行無(wú)償使用制,而學(xué)校大多.?dāng)?shù)部門(mén)不講效益,盲目采購(gòu)教學(xué)設(shè)備。第二、固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不完善,缺乏有效的制約機(jī)制。例如:在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),沒(méi)有人驗(yàn)收或者沒(méi)有辦理財(cái)產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。第三、固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度不健全,嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校利益。例如:學(xué)校有的部門(mén)為了自身利益,盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。
4.對(duì)固定資產(chǎn)的核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)
中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算賬目不全.沒(méi)有按資產(chǎn)類別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,缺少登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)增加時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)在會(huì)計(jì)處理中只做事業(yè)支出,沒(méi)有做固定資產(chǎn)登記;固定資產(chǎn)減少時(shí),如:固定資產(chǎn)報(bào)廢、丟失或者管理使用部門(mén)沒(méi)有及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),這樣財(cái)務(wù)部門(mén)就不能及時(shí)記賬.因此。很難做到“賬實(shí)”相符。
四、解決中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題的對(duì)策
1.增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí).優(yōu)化資產(chǎn)配置
中職學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),克服“重錢(qián)輕物”、重購(gòu)置輕管理的不良傾向,徹底擺脫傳統(tǒng)的對(duì)固定資產(chǎn)管理的思想,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,同時(shí)做好宣傳教育工作,增強(qiáng)全體師生的資產(chǎn)意識(shí);在購(gòu)置各項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該充分結(jié)合學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)現(xiàn)代教學(xué)和科研的需要去配置固定資產(chǎn),保證“物盡其用”,以防盲目購(gòu)置固定資產(chǎn);職業(yè)學(xué)校的專業(yè)多,資產(chǎn)類型復(fù)雜.在制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)該按照不同的專業(yè)、不同的類型來(lái)填制。
2.完善管理制度.明確管理責(zé)任
為加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)好學(xué)校的固定資產(chǎn).應(yīng)該建立、健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度和加強(qiáng)對(duì)使用固定資產(chǎn)的監(jiān)督。首先,要建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)購(gòu)置審批,驗(yàn)收管理,保管使用制度,建立和完善固定資產(chǎn)的出、入庫(kù)度和“一l帳一卡”制度。管理部門(mén)根據(jù)購(gòu)置合同逐項(xiàng)對(duì)照資產(chǎn),進(jìn)行驗(yàn)收,保證使用過(guò)程的資產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)符合要求;根據(jù)“出入庫(kù)”登記三級(jí)賬戶,進(jìn)行賬賬核對(duì),保證賬賬、賬實(shí)相符:同時(shí),把固定資產(chǎn)管理作為組織部門(mén)考核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)的一項(xiàng)內(nèi)容,以明確責(zé)任。
3.加大對(duì)固定資產(chǎn)核算管理力度
當(dāng)前,隨著創(chuàng)建節(jié)約型政府和效能型機(jī)關(guān)建設(shè),社會(huì)各界對(duì)行政事業(yè)單位的要求越來(lái)越高,如若對(duì)固定資產(chǎn)管理不善,造成公共財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)是一方面,還有可能造成群眾和媒體集體指責(zé),為單位帶來(lái)極為不利的負(fù)面影響。由于歷史客觀原因,質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理還存在諸多不完善之處。總之,質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理存在如下問(wèn)題:一是重視程度不夠。在質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)中,很多單位特別是市縣級(jí)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng),由于人員編制相對(duì)較小,沒(méi)用安排固定的管理人員。在資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程中,理念陳舊,缺乏前瞻性,不講成本,不計(jì)損失,不考慮購(gòu)置資產(chǎn)的長(zhǎng)期適用性,造成使用率低、管理成本高等問(wèn)題。二是責(zé)任主體不明。行政事業(yè)單位“主帥”變換較為頻繁,極易造成在定資產(chǎn)管理理念的不連續(xù)和管理主體的不明確。例如質(zhì)監(jiān)系統(tǒng),質(zhì)監(jiān)技術(shù)更新?lián)Q代很快,經(jīng)常采購(gòu)一些名目繁多專業(yè)設(shè)備,使用一段時(shí)期后就因更新?lián)Q代扔在倉(cāng)庫(kù),不使用也不出售變現(xiàn),變成需要長(zhǎng)期投入管理經(jīng)費(fèi)的“負(fù)資產(chǎn)”。三是資產(chǎn)底細(xì)不清。質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算種類多,特別是專用儀器設(shè)備有的是上級(jí)調(diào)撥,在進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥時(shí),經(jīng)常存在調(diào)撥手續(xù)不齊、程序不規(guī)范問(wèn)題。有的儀器設(shè)備購(gòu)置通過(guò)政府采購(gòu)周期時(shí)間長(zhǎng),出現(xiàn)資產(chǎn)到位,而財(cái)務(wù)手續(xù)不完備的問(wèn)題,存在著“實(shí)有賬無(wú)”。有的在購(gòu)置過(guò)程中,將專用儀器設(shè)備與低值易耗品一并購(gòu)置,存在著虛增資產(chǎn)價(jià)值的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)購(gòu)置后不適用,長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài),有的處于報(bào)廢狀態(tài),有的不按規(guī)定進(jìn)行定期清理盤(pán)點(diǎn),給資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)歸總帶來(lái)阻礙,使得家底不清,無(wú)法實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面統(tǒng)籌管理。同時(shí),質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的某些市縣級(jí)單位很少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清理,造成底數(shù)不明。四是責(zé)任追究不到位。由于對(duì)公共資產(chǎn)缺乏有效的制度約束和監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)管理者的責(zé)任追究形同虛設(shè)。當(dāng)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的損害和流失時(shí),常礙于情面或者涉及自身利益,睜一只眼閉一只眼。
二、質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效益加強(qiáng)路徑
新會(huì)計(jì)制度下,一般設(shè)備確認(rèn)為固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)由原有的500元以上上升到1000元以上,專用設(shè)備則由800元以上調(diào)整為1500元以上,且設(shè)備的使用期限需超過(guò)一年,同時(shí)在使用過(guò)程中資產(chǎn)的形態(tài)基本保持不變。新的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)充分考慮了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況及現(xiàn)實(shí)的物價(jià)水平,減少了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算范圍,便于財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
(二)固定資產(chǎn)分類的變化
舊制度下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)被劃分為一般設(shè)備、專用設(shè)備、房屋和建筑物、圖書(shū)、文物和陳列品及其他固定資產(chǎn)六大類。新的會(huì)計(jì)制度將“一般設(shè)備”類更名為“通用設(shè)備”,用“房屋及構(gòu)筑物”、“圖書(shū)、檔案”替換了“房屋和建筑物”類和“圖書(shū)”類,將“其他固定資產(chǎn)”類細(xì)分為裝具、用具、家具及動(dòng)植物。新的分類方法符合事業(yè)單位的實(shí)際情況,科學(xué)地細(xì)化和規(guī)范了固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容。
(三)固定資產(chǎn)折舊的變化
新制度采用了具有創(chuàng)新性的“虛提”折舊的會(huì)計(jì)處理方法,增設(shè)了“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”和“累計(jì)折舊”科目。區(qū)別于企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法,事業(yè)單位固定資產(chǎn)當(dāng)期計(jì)提的折舊直接沖減“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,并同時(shí)貸記“累計(jì)折舊”,而非計(jì)入費(fèi)用支出項(xiàng)目。事業(yè)單位可采用工作量法、年限平均法對(duì)固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,如果固定資產(chǎn)是以名義金額入賬的則無(wú)需計(jì)提,在這個(gè)范圍中的有動(dòng)植物、圖書(shū)、檔案、文物和陳列品。
(四)固定資產(chǎn)處置的變化
新會(huì)計(jì)制度下,對(duì)于出售、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢、對(duì)外捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)出的固定資產(chǎn),不再直接調(diào)整“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目,而是先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,與此同時(shí)沖減“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)”。在實(shí)際捐出、調(diào)出、 出售時(shí),沖減“待處理資產(chǎn)損溢”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目。新的處理辦法簡(jiǎn)單直觀地反映了固定資產(chǎn)的原值和處置的凈損益,真實(shí)地呈現(xiàn)了資產(chǎn)的使用情況。
二、新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的優(yōu)點(diǎn)
一方面,事業(yè)單位在不具有相關(guān)憑證也無(wú)法取得可靠的同類或類似資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格的情況下,按新制度的規(guī)定單位可以以名義金額對(duì)固定資產(chǎn)入賬,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以披露,這有利于解決無(wú)償調(diào)入和接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)計(jì)量口徑不一致的問(wèn)題,幫助提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。另一方面,新制度下的固定資產(chǎn)核算采用“虛提”折舊的方法,在減少企業(yè)非流動(dòng)基金的同時(shí)不增加現(xiàn)金流入,這可以保障單位的支出預(yù)算不受到影響,進(jìn)而如實(shí)反映在使用過(guò)程中固定資產(chǎn)的價(jià)值消耗,有利于推進(jìn)資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。除此之外,新制度規(guī)定事業(yè)單位要根據(jù)基建會(huì)計(jì)核算的要求對(duì)基建投資實(shí)行單獨(dú)核算、單獨(dú)建賬的管理辦法,并將相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)入“在建工程”科目,以規(guī)避實(shí)際資產(chǎn)與核算資產(chǎn)不符的情況,從而提高單位資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)預(yù)算的管理水平。最后,由于在舊制度下,固定資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理需要在批報(bào)之后進(jìn)行,在時(shí)間上具有滯后性,而“待處理資產(chǎn)損益”科目的設(shè)立,起到了一定的過(guò)渡作用,有效防止了事業(yè)單位固定資產(chǎn)在處置期間的虛增或虛減。
三、新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理中存在的不足
新的會(huì)計(jì)制度適應(yīng)事業(yè)單位新時(shí)期的發(fā)展需求,權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入更加強(qiáng)了新制度的科學(xué)性和實(shí)用性,為固定資產(chǎn)的核算與管理提供了真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,有助于事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)報(bào)告的信息質(zhì)量,但固定資產(chǎn)核算中仍存在一些不足之處,具體如下:
(一)固定資產(chǎn)科目的使用年限和范圍界定不清
固定資產(chǎn)的類別劃分缺乏統(tǒng)一的、具體的標(biāo)準(zhǔn),這增加了事業(yè)單位固定資產(chǎn)類別劃分的難度。以大批同類物資為例,假設(shè)某事業(yè)單位欲購(gòu)入單價(jià)為100元的椅子,若采購(gòu)數(shù)量為100把,總金額為10000元,毫無(wú)疑問(wèn)可以作為固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;若采購(gòu)數(shù)量為12把,則總金額為1200元,關(guān)于是否將其確認(rèn)為固定資產(chǎn)的問(wèn)題,不同的會(huì)計(jì)人員會(huì)有不同的理解。由于新制度沒(méi)有對(duì)大批同類物資的金額和批量做出明確規(guī)定,各個(gè)事業(yè)單位對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)就具有了較大的隨意性和主觀性。除此之外,使用年限也會(huì)影響成本核算和單位對(duì)固定資產(chǎn)的把握程度,而新制度對(duì)不同類別固定資產(chǎn)的使用年限的規(guī)定也很模糊。
(二)固定資產(chǎn)科目的設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn)
新制度規(guī)定了事業(yè)單位可以對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這對(duì)反映真實(shí)的固定資產(chǎn)價(jià)值具有積極影響。但是折舊反映的只是損耗的部分,而不能直觀地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)格波動(dòng)是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科研進(jìn)步所引起的情況。例如某事業(yè)單位屬于科研類機(jī)構(gòu),其所擁有的科研儀器類資產(chǎn)可能會(huì)隨著科技的進(jìn)步而過(guò)時(shí)或沒(méi)有價(jià)值,即使采用加速折舊的計(jì)提方法也無(wú)法解決問(wèn)題。謹(jǐn)慎性原則要求,單位不得高估資產(chǎn)和收益、低估負(fù)債和損失,針對(duì)由于非使用的原因所引起的固定資產(chǎn)公允價(jià)值小于賬面價(jià)值的情況,新會(huì)計(jì)制度沒(méi)有明確的規(guī)定,如何設(shè)置相關(guān)的會(huì)計(jì)科目是事業(yè)單位需要考慮的問(wèn)題。
(三)固定資產(chǎn)的折舊方法較為單一
新會(huì)計(jì)制度對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法只提到了工作量法和年限平均法,雖然這兩種計(jì)提折舊的方法簡(jiǎn)單易行,但是卻不適用于所有資產(chǎn)類型。例如事業(yè)單位的電子科研類設(shè)備,這類資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中,貶值速度非常快,更新周期較短,可能沒(méi)到使用年限就需要進(jìn)行報(bào)廢處理,這種情況下,事業(yè)單位需要采用加速折舊法來(lái)計(jì)提折舊。
四、關(guān)于加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的建議
(一)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算方法
針對(duì)前文所闡述的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算中存在的不足,事業(yè)單位可以采取以下措施:第一,建議上級(jí)財(cái)政或主管部門(mén)加快關(guān)于數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)明細(xì)的制定,進(jìn)一步細(xì)化固定資產(chǎn)類別,明確規(guī)定不同類別資產(chǎn)的使用年限,對(duì)大批同類物資的金額、批量給予明確的界定;第二,增加年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法用作事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法,將固定資產(chǎn)的無(wú)形損耗考慮到會(huì)計(jì)核算中;第三,設(shè)置“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,用于反映可回收金額小于固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額,并將其確認(rèn)為固定資產(chǎn)的減值損失。
(二)推進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的建立
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位固定資產(chǎn)核算的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理制度。第一,建立健全預(yù)算管理制度,預(yù)算的編制要堅(jiān)持成本效益和精簡(jiǎn)節(jié)約的原則,避免重復(fù)投資和盲目投資;固定資產(chǎn)的購(gòu)置要嚴(yán)格遵照預(yù)算審批來(lái)執(zhí)行,屬于政府采購(gòu)范圍的,要及時(shí)申報(bào)采購(gòu)預(yù)算;購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員要實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,保證合理配置固定資產(chǎn)。第二,規(guī)范日常管理制度,做好資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)和登記臺(tái)帳等工作,合理使用、定時(shí)維護(hù)固定資產(chǎn),規(guī)范固定資產(chǎn)的對(duì)外租借、投資、收益、處置等流程。第三,完善固定資產(chǎn)的清查制度,至少在每年年末進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的全面清查,這有利于事業(yè)單位及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的折舊和減值情況。
(三)促進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)