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時(shí)間:2022-11-17 11:43:42
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一九九三年度,羊城所經(jīng)中國(guó)證監(jiān)委、財(cái)政部、國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局批準(zhǔn)獲證券業(yè)務(wù)審計(jì)和證券業(yè)務(wù)資產(chǎn)評(píng)估雙重資格,是廣州市近80家會(huì)計(jì)師事務(wù)所中,唯一獲雙重資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。二000年十一月,經(jīng)中國(guó)人民銀行、財(cái)政部批準(zhǔn),取得從事金融相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)的資格。
羊城所的業(yè)務(wù)范圍有審計(jì)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、管理咨詢和會(huì)計(jì)電算化軟件評(píng)審等。羊城所擁有一批既有專業(yè)知識(shí),又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)、稅務(wù)、金融、管理、評(píng)估、法律、電腦工程等各類專業(yè)人才,具有高級(jí)職稱、碩士學(xué)位的有十多人。中青年職員占總?cè)藬?shù)的90%以上,且大部分除專業(yè)學(xué)歷外,還具計(jì)算機(jī)或外(英)語(yǔ)雙學(xué)歷。在境外國(guó)際會(huì)計(jì)師公司接受過(guò)半年以上專業(yè)培訓(xùn)的中青年占總?cè)藬?shù)的11%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
實(shí)習(xí)期間按照要求和公司安排主要完成以下實(shí)習(xí)工作任務(wù):
1、了解會(huì)計(jì)師事物所機(jī)構(gòu)組成,人員職責(zé),基本業(yè)務(wù)。
2、分別熟悉事物所各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會(huì)計(jì)師完成各類業(yè)務(wù)。
3、配合工作人員完成各種辦公室日常工作。
我被分配在公司審計(jì)4部進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)按照時(shí)間進(jìn)度將實(shí)習(xí)內(nèi)容報(bào)告如下:
第一天早上8:30正式到公司報(bào)道,之后,由部門秘書阿蘭具體負(fù)責(zé)我們?cè)诠緦?shí)習(xí)期間的事項(xiàng)安排,我被安排給部門里的一位注冊(cè)會(huì)計(jì)師李瑞玲,在未來(lái)的兩個(gè)月內(nèi),我將聽從她的安排,在事務(wù)所的實(shí)習(xí)也便正式開始。
上班的第一天我就跟著注師出外勤去了順德,經(jīng)過(guò)40多分鐘的車程,到了順德的XX公司,老師和客戶做了適當(dāng)溝通后,我們便開始了緊張的工作。主要對(duì)公司05-08年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。剛開始我們幾個(gè)3個(gè)實(shí)習(xí)生對(duì)審計(jì)工作十分不了解,注師就交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作,發(fā)尋證函,無(wú)非就是一些謝謝地址貼貼郵票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查憑證,都要注意些什么。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。然后開始進(jìn)入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內(nèi)容和項(xiàng)目憑證號(hào),我們實(shí)習(xí)生只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項(xiàng)目,計(jì)提折舊項(xiàng)目以及涉及稅金項(xiàng)目。抽查憑證工作是審計(jì)過(guò)程中一個(gè)至關(guān)重要的程序,很多問(wèn)題都是在抽憑時(shí)發(fā)現(xiàn)和暴露出來(lái)的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨(dú)立完成抽查工作,決定抽查的項(xiàng)目并簽署審計(jì)抽查意見(jiàn)。在此過(guò)程中,會(huì)遇到一些問(wèn)題,例如憑證號(hào)不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過(guò)老師確認(rèn)指導(dǎo)后我們寫下自己的意見(jiàn)建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對(duì)照比較煩瑣,而且責(zé)任重大,讓我有較深刻的體會(huì)。
接下來(lái)的一周,我們大部分時(shí)間做的都是抽查憑證的工作。由于我們接觸的業(yè)務(wù)都是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的,沒(méi)有特別復(fù)雜的審計(jì)過(guò)程,在完成底稿后,我們又參與資產(chǎn)負(fù)債表和收支平衡表的編制核對(duì)過(guò)程,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶提供的報(bào)表相對(duì)照。
這些都是比較零散的工作,但是的確學(xué)到了不少東西,很多看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題有時(shí)自己都會(huì)遇到麻煩,在此解決過(guò)程中也積累了不少經(jīng)驗(yàn)。
在公司的審計(jì)工作做了6天,之后我們?cè)谑聞?wù)所協(xié)助完成后續(xù)工作,整理完成工作底稿,完成審計(jì)報(bào)告的編寫,并裝訂成冊(cè),直到送到客戶手中,做這些事情時(shí),心中有一種說(shuō)不出來(lái)的感覺(jué),因?yàn)槟抢锩姘约旱墓ぷ?,包含著自己的努力,也包含著自己的成就感?/p>
之后先后又去了3家公司,在每家公司做的幾乎都是相同的工作,很快,我在廣東羊城會(huì)計(jì)師事務(wù)所為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)就結(jié)束了,時(shí)間雖短,但內(nèi)容豐富,讓我受益很深。
三、收獲與感想
通過(guò)這次在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)習(xí),使我在即將畢業(yè)前學(xué)到了很多東西,很多課本上沒(méi)有而工作以后又必須具備的東西。
明白事務(wù)所工作的主要職責(zé)范圍,機(jī)構(gòu)構(gòu)成,學(xué)到了一些必備的辦公室事物處理,了解了最近的會(huì)計(jì)政策法規(guī),并逐漸熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù)的流程以及關(guān)鍵步驟。
體會(huì)到作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部審計(jì)職責(zé)的重要性,無(wú)論從社會(huì)發(fā)展還是企業(yè)生存,完善的財(cái)務(wù)制度是至關(guān)重要的,而作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所,肩負(fù)著外部審計(jì)這一重任。而作為事務(wù)所人員必須具備良好的個(gè)人品質(zhì),同時(shí)應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì),這樣才能很好的適應(yīng)并勝任這一重要的工作。
2月25日 星期一
剛到會(huì)計(jì)師事務(wù)所時(shí),感覺(jué)同事們都很隨和,很好相處,感覺(jué)社會(huì)并不象別人所說(shuō)的那么險(xiǎn)惡,對(duì)社會(huì)又充滿了信心。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的指導(dǎo)人給我耐心講解了有關(guān)事務(wù)所的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我認(rèn)識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所也只能是從整體上認(rèn)識(shí)了解一下,至于內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)是怎么也弄不清楚的。在審計(jì)部跟隨師傅實(shí)習(xí)時(shí),先看賬本,得對(duì)要審計(jì)的會(huì)計(jì)一年的賬本先進(jìn)行審核,審核賬目是否正確,同時(shí)還得運(yùn)用平時(shí)所學(xué)的知識(shí)及所審計(jì)公司的財(cái)務(wù)制度,國(guó)家對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序。特別得檢查憑證是否齊全,數(shù)目是否正確。
3月4日 星期一
會(huì)計(jì)事務(wù)所一般在辦公室工作,除了去所審計(jì)公司查看賬目,輸入賬目外,我很幸運(yùn),去實(shí)習(xí)的第三天就可以跟著師傅們?nèi)テ髽I(yè)了,看師傅們的操作流程,想著自己能從中學(xué)到不少東西,但由于現(xiàn)在辦公室的電腦不夠用,得自己背著電腦,挺累的。由于我剛來(lái),對(duì)業(yè)務(wù)不熟,師傅們也不知道我對(duì)會(huì)計(jì)到底了解多少,所以我只能看著賬目往電腦里輸入資料,從中我也學(xué)會(huì)了不少東西,最起碼電腦操作熟練了,對(duì)表格的應(yīng)用也更熟練了,做完了自己的事情,在師傅們的旁邊打打下手,做些零散的工作,看他們工作忙累得給他們倒到水,看他們?cè)趺磳徍速~目,怎么調(diào)整賬目,,學(xué)會(huì)了不少東西。
3月11日 星期一
會(huì)計(jì)師事務(wù)所周六日不上班,這又是我新一周的工作的第一天,新的一天新的開始,好好努力。
今天在一公司干的事跟在通號(hào)院干的差不多,但一公司的會(huì)計(jì)賬目是會(huì)計(jì)師自己記得,沒(méi)有電腦記賬,會(huì)計(jì)師的字不怎么樣,弄得師傅們得看著她的字猜她寫的是什么,從這兒我認(rèn)識(shí)到字是很重要的,我的字一直不好,看來(lái)這是對(duì)我的警告,得好好練字了。
今天沒(méi)有學(xué)到什么實(shí)際的知識(shí),但對(duì)我觸動(dòng)很深,對(duì)我以后的工作很重要,特別是字丑,和會(huì)計(jì)師的基礎(chǔ)工作必須扎實(shí)。新的一天的實(shí)習(xí)結(jié)束了,收獲不少,以后一定可以收獲更多,繼續(xù)堅(jiān)持。
3月18日 星期一
最近電氣化局集團(tuán)的審計(jì)工作快結(jié)束了,后期的工作我們實(shí)習(xí)生沒(méi)能力做,全都是師傅們和注冊(cè)會(huì)計(jì)師在忙,我只能看自己的書,或站在師傅們的后面看他們?cè)趺床僮鞯模瑳](méi)什么具體的事可忙,看來(lái)今天是學(xué)不下什么東西,不過(guò)到下午的時(shí)候晉中建設(shè)集團(tuán)的審計(jì)報(bào)告出來(lái)了,我負(fù)責(zé)整理他們的資料裝訂好,我知道
了審計(jì)報(bào)告所需要準(zhǔn)備的所有資料,這就是我今天的收獲了,裝訂工作也不是好做的,必須整理的整齊,做的好才可以,看來(lái)不論是任何簡(jiǎn)單的事都要細(xì)致的做才可以。
3月25日 星期一
按照上班時(shí)間來(lái)說(shuō)這是這個(gè)星期的第一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過(guò)去了。感覺(jué)學(xué)習(xí)了好多東西,是從書本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。不少人都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過(guò)一段時(shí)間,有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西,也有些人覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個(gè)人都有自己的理解,其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握!
4月1日 星期一
(1)從實(shí)習(xí)生自身方面看。由于大多數(shù)實(shí)習(xí)生是即將步入社會(huì)的在校生,因此身份的二元性難以轉(zhuǎn)換。很多實(shí)習(xí)生認(rèn)為自己還是學(xué)生,對(duì)事物仍處于學(xué)習(xí)階段,在校期間的生活狀態(tài)不能完全適應(yīng)事務(wù)所里工作量繁而雜的要求,所以會(huì)出現(xiàn)令業(yè)務(wù)主管頭疼的局面。加之“85后”、“90后”的個(gè)性特征,使得事務(wù)所想要正確管理這一特殊群體,必須從其性格特征入手?!?5后”、“90后”的性格特征表現(xiàn)在:一是個(gè)性張揚(yáng),崇尚自我。與父輩一代傳統(tǒng)的勞動(dòng)者不同,“85后”、“90后”實(shí)習(xí)生大多個(gè)性張揚(yáng),崇尚自我,在工作中喜歡按照自己的方式,不愿被束縛在條條框框的限制中。在工作內(nèi)容上只要是自己喜歡的就能全心全意的投入,并為之狂熱;工作方式上習(xí)慣以自己的方式待人接物,有自己的想法和主見(jiàn),不愿被傳統(tǒng)的做法及套路所左右。二是思想先進(jìn),不懼權(quán)勢(shì)。“85后”、“90后”實(shí)習(xí)生出生在信息高度發(fā)達(dá)的年代,思想進(jìn)步,緊跟時(shí)展的潮流,并且受著西方多元化的價(jià)值觀、人生觀的影響,更加注重實(shí)際,要求更高的物質(zhì)享受和生活品位。且不懼權(quán)勢(shì),不論資排輩,追求平等、公平。三是知識(shí)水平高,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。由于這些實(shí)習(xí)生大都是本科及以上學(xué)歷,具有比以往任何時(shí)代都高的文化教育和知識(shí)水平,因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、信息的處理、知識(shí)的獲取等工作更加得心應(yīng)手,樂(lè)意在工作中運(yùn)用高科技手段并表現(xiàn)自己的能力與自信。四是企業(yè)忠誠(chéng)度較低,流動(dòng)意愿強(qiáng)。“85后”、“90后”實(shí)習(xí)生持有多變的職業(yè)觀念,渴望嘗試不同的職業(yè)領(lǐng)域,忠于自己的興趣與執(zhí)著,因此不會(huì)像父輩一樣為了生計(jì)而長(zhǎng)期從事自己不感興趣或沒(méi)有發(fā)展的職業(yè)。加之目前日益增長(zhǎng)的人才需求及交通通訊技術(shù)的發(fā)達(dá),使得80后員工的流動(dòng)性更強(qiáng)。五是情緒變化大,生活壓力大但抗壓能力差?!?5后”、“90后”實(shí)習(xí)生在成長(zhǎng)過(guò)程中大多沒(méi)經(jīng)歷過(guò)多挫折,因此對(duì)于生活的美好愿望要高于現(xiàn)實(shí),而且隨著買房、買車、找工作、結(jié)婚、贍養(yǎng)父母等生活的重?fù)?dān)降臨,面臨著前所未有的生活壓力,使得這些實(shí)習(xí)生很容易產(chǎn)生挫敗感而產(chǎn)生一系列心理疾病及社會(huì)問(wèn)題。
(2)從會(huì)計(jì)師事務(wù)所方面看。事務(wù)所對(duì)實(shí)習(xí)生沒(méi)有做到用心培養(yǎng),對(duì)實(shí)習(xí)生重視程度不夠,精神激勵(lì)及物質(zhì)激勵(lì)不到位等都造成了“85后”、“90后”工作積極性不高、能力得不到鍛煉、牢騷滿腹及人員流動(dòng)性大的不利局面,因此事務(wù)所想要突破管理瓶頸還必須從自身尋找原因。一是實(shí)習(xí)生得不到事務(wù)所的用心培養(yǎng)。在實(shí)習(xí)生的管理中,培養(yǎng)是重中之重。很多企業(yè)會(huì)把實(shí)習(xí)生作為儲(chǔ)備干部,為其制定一整套培訓(xùn)體系,保潔公司的管理培訓(xùn)生在進(jìn)入企業(yè)的第一天就受到嚴(yán)格的培訓(xùn),從基礎(chǔ)性到針對(duì)性、靈活性等方面加以強(qiáng)化。IBM公司已經(jīng)將夏季實(shí)習(xí)生計(jì)劃取代了原有的校園招聘,希望自己的員工是在自己的關(guān)懷與培養(yǎng)下成長(zhǎng)的。而目前我國(guó)的很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)“85后”、“90后”實(shí)習(xí)生沒(méi)有做到真正的用心培養(yǎng)。每年的4月份是各上市公司公布報(bào)表的時(shí)期,亦是會(huì)計(jì)事務(wù)所最忙碌的時(shí)候,這時(shí)候的事務(wù)所招聘大量實(shí)習(xí)生僅僅是為了解決自身的燃眉之急,把實(shí)習(xí)生當(dāng)做廉價(jià)的勞動(dòng)力,這種粗放式的招聘和只使用不開發(fā)的管理必然會(huì)將事務(wù)所陷入招聘流失再招聘再流失的泥潭。二是事務(wù)所未能提供對(duì)實(shí)習(xí)生能力提升的有利條件。據(jù)一項(xiàng)權(quán)威調(diào)查顯示,75%的畢業(yè)生認(rèn)為實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)就業(yè)的貢獻(xiàn)率排在第一位, 課堂上學(xué)到的會(huì)計(jì)理論很容易被遺忘, 而且理論與現(xiàn)實(shí)往往是脫節(jié)的。因此很多畢業(yè)生會(huì)把實(shí)習(xí)看的非常重要,絕不僅僅是能在簡(jiǎn)歷上多加一條,更重要的是學(xué)以致用,成為走向社會(huì)的敲門磚。然而現(xiàn)實(shí)與理想往往是有差距的,事務(wù)所里的核心工作是不會(huì)交給實(shí)習(xí)生的,實(shí)習(xí)生能做的只是幫著主管打下手,填一些簡(jiǎn)單的記賬憑證。這樣做不僅缺乏對(duì)人員的有效利用,對(duì)實(shí)習(xí)生的能力提升并無(wú)太大幫助,而且使實(shí)習(xí)生的心理受挫,價(jià)值感知程度下降,人員離職率增加,嚴(yán)重影響事務(wù)所正常的人員管理。三是實(shí)習(xí)生的權(quán)益得不到有效保障。 有別于事務(wù)所里的正式員工,大多實(shí)習(xí)生是“臨時(shí)工”,因此無(wú)法享受到勞動(dòng)者的正常權(quán)益。 由于大多數(shù)“85后”、“90后”實(shí)習(xí)生并非出于賺錢的目的,只要能增加工作經(jīng)驗(yàn)、能力得到提升,給多少錢都無(wú)所謂。事務(wù)所正是抓住了實(shí)習(xí)生的這種心理,薪酬一直是“隨口價(jià)”,而且國(guó)務(wù)院并無(wú)出臺(tái)明確法律規(guī)定薪酬的標(biāo)準(zhǔn),所以弱勢(shì)的實(shí)習(xí)生一方很難有博弈的余地。
27日早上正式到公司報(bào)道,隨后由負(fù)責(zé)審計(jì)業(yè)務(wù)的李老師給同時(shí)去實(shí)習(xí)的四人開會(huì),詳細(xì)介紹了遼寧華清會(huì)計(jì)師事務(wù)所的具體情況,主要從公司發(fā)展歷史,機(jī)構(gòu)人員設(shè)置,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍以及目前經(jīng)營(yíng)狀況等方面做了說(shuō)明,同時(shí)對(duì)我們實(shí)習(xí)人員提出的相關(guān)問(wèn)題做了解釋說(shuō)明。最后,明確了我們實(shí)習(xí)期間的主要工作任務(wù),并提出了相關(guān)要求和期望,鼓勵(lì)大家在新的環(huán)境里認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,爭(zhēng)取在實(shí)習(xí)期間有所收獲。
這一周我們?cè)谑聞?wù)所內(nèi)跟隨李老師熟悉情況,并幫忙完成各項(xiàng)辦公室日常事物。開始,我沒(méi)有參加任何項(xiàng)目,而是幫助所里的老師們影印一些文件,當(dāng)他們?cè)诿Φ臅r(shí)候,我會(huì)在一旁仔細(xì)觀看他們的工作流程,并且學(xué)習(xí)他們以前審計(jì)時(shí)留下的工作底稿。以前學(xué)習(xí)審計(jì)工作底稿那一章的時(shí)候覺(jué)得很難記住審計(jì)工作底稿中應(yīng)包括哪些內(nèi)容,但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內(nèi)容記住了。到現(xiàn)在,我總算是體會(huì)到了理論與實(shí)踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。李老師還讓我們將最新出臺(tái)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策文件整理成冊(cè),并每人配發(fā)一份,每天空閑時(shí)間自己學(xué)習(xí)翻閱,了解最近的會(huì)計(jì)政策,從宏觀經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī),給我們提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使我們獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
接著事務(wù)所安排了一位有著多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師王老師給我們授課,主要講述了審計(jì)業(yè)務(wù)的操作。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用,整個(gè)講述過(guò)程都對(duì)照著完整的審計(jì)報(bào)告,從工作底稿的第一頁(yè)開始一直到報(bào)告的完成送交客戶,讓我們對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)有了更直觀的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。隨后,我們各自學(xué)習(xí),翻看一本本審計(jì)報(bào)告尤其是工作底稿,使自己對(duì)其有更深刻的認(rèn)識(shí).
第二周20xx年3月5日-20xx年3月11日
這期間李老師更加注重我們實(shí)際操作能力的鍛煉。首先我的任務(wù)就是粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類,但是這個(gè)還是和書本有一定的差距的,在學(xué)校里練習(xí)時(shí),都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會(huì)計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,李老師還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。接著是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時(shí)間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因?yàn)橛涃~憑證式打印出來(lái)的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。記帳憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
在這一周的實(shí)習(xí)中,收獲很多!總結(jié)如下:記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見(jiàn)第號(hào)記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明。
之后,交由公司辦公室主任李老師具體負(fù)責(zé)我在公司實(shí)習(xí)期間的事項(xiàng)安排,我在事務(wù)所的實(shí)習(xí)也便正式開始。 開始兩天時(shí)間,在事務(wù)所內(nèi)跟隨李老師熟悉情況,并幫忙完成各項(xiàng)辦公室日常事物。
第二周:4月23日-4月29日
先將以前年度出臺(tái)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策文件整理成冊(cè),并每人配發(fā)一份,每天空閑時(shí)間自己學(xué)習(xí)翻閱,了解最近的會(huì)計(jì)政策,從宏觀經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī),給我們提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使我們獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所有大量的文件檔案,而且多數(shù)都是需要長(zhǎng)時(shí)間保存的,很多也是需要隨時(shí)翻閱查看的資料,這就對(duì)檔案管理保存提出了較高的要求。辦公室主任李老師帶領(lǐng)我們4個(gè)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行了一些檔案整理工作。我們將過(guò)去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號(hào)做以說(shuō)明。在這期間進(jìn)行了不少的體力勞動(dòng),搬運(yùn)成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業(yè)的大學(xué)生們體會(huì)到了新的鍛煉。另外,老師還手把手的教我們文檔的裝訂方法,幾個(gè)人一同練習(xí),從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號(hào),最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱?bào)告底稿整理成完整的報(bào)告文件并排放整齊。
第三周:4月30日-5月6日
事務(wù)所安排了一位有著多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師王老師給我們授課,主要講述了審計(jì)業(yè)務(wù)的操作。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用,整個(gè)講述過(guò)程都對(duì)照著完整的審計(jì)報(bào)告,從工作底稿的第一頁(yè)開始一直到報(bào)告的完成送交課戶,讓我們對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)有了更直觀的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。隨后,我們各自學(xué)習(xí),翻看一本本審計(jì)報(bào)告尤其是工作底稿,使自己對(duì)其有更深刻的認(rèn)識(shí)。
在此期間,我們也有機(jī)會(huì)看到了大量的審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實(shí)的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見(jiàn)證。就是這些看似簡(jiǎn)單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學(xué)生要是不經(jīng)過(guò)鍛煉是沒(méi)有辦法做好的,而這些工作也正式以后從業(yè)中最最基本的。
第四周:5月7日-5月13日
實(shí)習(xí)內(nèi)容:財(cái)務(wù)實(shí)習(xí),會(huì)計(jì)
事務(wù)所
抱著試試看的想法去尋找XX年寒假實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),也許上天眷顧我,把武漢**會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給了我,心里感動(dòng),也很激動(dòng)。特別值得一提的是,感謝所里的朱老師,給予我的支持,更要感謝所長(zhǎng)何女士,她不僅接收我,而且在審計(jì)業(yè)務(wù)上給予我耐心而且細(xì)致的指導(dǎo)。事務(wù)所雖然不太,但給人一種家的感覺(jué)。
公司
這次審計(jì)的是武漢**工程置業(yè)有限公司,是一家私人房地產(chǎn)開發(fā)公司。經(jīng)過(guò)先前的網(wǎng)上搜索,得知公司的資質(zhì)以及公司老板的信息,但是很可惜后來(lái)也沒(méi)有見(jiàn)到老板。公司是XX年成立的,主營(yíng)業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)開發(fā)。所以特殊的是產(chǎn)品是樓房,有一些重要的項(xiàng)目:預(yù)收帳款、開發(fā)成本(設(shè)計(jì)費(fèi),土地購(gòu)置費(fèi),配套設(shè)施費(fèi),裝潢費(fèi)等),稅金(所得稅,營(yíng)業(yè)稅,教育金附加,城建稅,土地增值稅,印花稅等)。
會(huì)計(jì)
公司的財(cái)務(wù)部門是2個(gè)女的負(fù)責(zé)的,一個(gè)是會(huì)計(jì),一個(gè)是出納。會(huì)計(jì)很認(rèn)真,從憑證到日記帳、明細(xì)帳、總帳,從賬戶到報(bào)表,從手工到電腦,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理十分認(rèn)真,十分細(xì)致。為我們的審計(jì)提供了很大的方便。財(cái)務(wù)部的配置很好,安全防盜門,辦公桌、椅、沙發(fā),空調(diào),配置很高的電腦,打印機(jī),保存歷年財(cái)務(wù)資料的想箱柜等,可見(jiàn)公司的實(shí)力和對(duì)財(cái)務(wù)部的重視。財(cái)務(wù)軟件是金蝶財(cái)務(wù)軟件,南方普遍用金蝶軟件,北方是用友。兩本記帳憑證,按次序分開,便于查閱,后附原始憑證(收據(jù)、發(fā)票等)。10本賬,現(xiàn)金和銀行存款日記帳各一本,武漢市財(cái)政局制作的,每月要合計(jì)的雙紅線,(每年累計(jì)),并不是每天都要計(jì),總帳——各個(gè)科目的記錄,明細(xì)帳包括三本,主要資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目2本(1-8,8-12),主要損益表的項(xiàng)目2本(1-8,8-12,中間要減去),由于公司的性質(zhì)特殊,預(yù)收帳款帳3本,并由紅藍(lán)舌頭,好像前是具體項(xiàng)目下各個(gè)對(duì)象——如供應(yīng)商標(biāo)記,后面是各個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)記,首頁(yè)有相應(yīng)目錄,便于查閱。會(huì)計(jì)向工商局提交審計(jì)報(bào)告,向稅務(wù)局交稅并提交財(cái)務(wù)制度、處理辦法進(jìn)行備案。
審計(jì)
審計(jì)從9:30開始的,持續(xù)到下午4:30,中午吃了一頓飯,當(dāng)然是公司出的錢,應(yīng)該是記管理費(fèi)用——招待費(fèi)了。剛開始的時(shí)候,我只是看何所長(zhǎng)和朱老師在審計(jì),沒(méi)多大頭緒。過(guò)了一會(huì),何所長(zhǎng)讓我做一件工作,把資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的數(shù)字勾稽關(guān)系用計(jì)算器檢查一下是否正確。之后讓我做了管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的審計(jì)工作底稿(具體的每個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)認(rèn)定書)按照何所長(zhǎng)的要求就做了一下,檢查的結(jié)果是會(huì)計(jì)做的都正確。由于公司財(cái)務(wù)做帳的特點(diǎn)是分1-7月和8-12月兩次做。檢查的時(shí)候就必須兩次相加,八月的數(shù)字重復(fù)的時(shí)候還要減去。管理費(fèi)用的項(xiàng)目很多:工資,辦公費(fèi),差旅費(fèi)、福利費(fèi)、招待費(fèi)其他等,每一筆都有記錄。財(cái)務(wù)費(fèi)用就兩個(gè),一個(gè)是利息收入,另一個(gè)是其他費(fèi)用(如手續(xù)費(fèi)等),由于這個(gè)帳使用電腦打印出來(lái)的,軟件設(shè)計(jì)的不合理,每月結(jié)平,但是不匯總。所以算的時(shí)候把每一月的利息收入的數(shù)字加起來(lái)。并且?guī)秃嗡L(zhǎng)很快地檢查了相關(guān)的核算項(xiàng)目是否正確。老師的主要疑問(wèn):300多萬(wàn)記了其他應(yīng)收款,虛增資產(chǎn),要調(diào)整。損益表的凈利潤(rùn)算的不合理,后經(jīng)會(huì)計(jì)人員解釋還是正確的,原因在于只是一個(gè)月的,軟件的問(wèn)題。驗(yàn)資報(bào)告的時(shí)期沒(méi)寫,很不規(guī)范。事務(wù)所的審計(jì)要交財(cái)政局檢查,是不可馬虎的。
思考與建議
1會(huì)計(jì)和審計(jì)的關(guān)系
審計(jì)就是審會(huì)計(jì)的,這一點(diǎn)在這次審計(jì)中體現(xiàn)得淋漓盡致。審計(jì)是看會(huì)計(jì)的做法是否正確和合理,會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)核算流程是否正確。通常情況下,審計(jì)人員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)處理提出疑問(wèn),處理錯(cuò)誤的話就要調(diào)整和修改,這也是很麻煩的事,更是丟面子的事,審計(jì)必須和會(huì)計(jì)人員關(guān)系處理好,讓會(huì)計(jì)人員既要修改又要心服口服,審計(jì)人員必須熟悉會(huì)計(jì),更要倒算會(huì)計(jì),做會(huì)計(jì)的老師。當(dāng)然審計(jì)的課本理論和實(shí)際還是有差距的,實(shí)際的要松一些,畢竟不是每個(gè)人都是CPA。
2審計(jì)態(tài)度
認(rèn)真、細(xì)致是審計(jì)人員的基本素質(zhì)。只有認(rèn)真、細(xì)致才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題。遵守職業(yè)道德,對(duì)于公司的隱私不要問(wèn)得太多,比若說(shuō)借款,關(guān)聯(lián)方等。
3審計(jì)專業(yè)性
只有在熟悉會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用審計(jì)的思路和方法才能做好審計(jì)。審計(jì)重在實(shí)務(wù)和職業(yè)判斷能力,必須得不斷的實(shí)踐和摸索,才能形成有效的審計(jì)套路。
4功能有記帳向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)變
現(xiàn)在公司財(cái)務(wù)部的定位還只是記好帳,提供會(huì)計(jì)信息。缺乏的是對(duì)報(bào)表的財(cái)務(wù)分析,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流量進(jìn)行評(píng)價(jià),比如償債能力,抗風(fēng)險(xiǎn)能力等財(cái)務(wù)指標(biāo),并給出指導(dǎo)性建議。
5各個(gè)行業(yè)由各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),主營(yíng)業(yè)務(wù)不同,產(chǎn)品不同,經(jīng)營(yíng)方式的不同,購(gòu)產(chǎn)銷的方式的迥異,銷售方式不同(預(yù)收,現(xiàn)收,應(yīng)收,分期收,售后返還,售后回購(gòu),售后回租,會(huì)員卡——娛樂(lè)消費(fèi)場(chǎng)所多用等等),審計(jì)就要按照這些具體的特點(diǎn)有針對(duì)性的審計(jì)。
XX年1月9號(hào),事務(wù)所為我們成都分所的實(shí)習(xí)生安排了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。由于這邊的實(shí)習(xí)生才五個(gè),所以沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。只是針對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容——年報(bào)審計(jì),以及審計(jì)外勤中應(yīng)該注意的一些地方進(jìn)行了介紹。
給我們培訓(xùn)的是北京總部過(guò)來(lái)的向老師,還有兩位云南分所的同事,都是經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)員。后來(lái)知道他們也是我即將參加的項(xiàng)目組的成員。上午講了一下風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的基本概念,審計(jì)流程等一些基本知識(shí),聽的頭都暈了,好多都不懂啊?,F(xiàn)在開始后悔今年注會(huì)沒(méi)有考審計(jì)了。眼光沒(méi)有看這么遠(yuǎn)啊,現(xiàn)在才知道自己的知識(shí)是多么的欠缺。
下午介紹了審計(jì)項(xiàng)目管理的流程,主要還是審計(jì)工作計(jì)劃,以及審計(jì)工作底稿的編制。聽了后感覺(jué)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)太大了,計(jì)劃往往沒(méi)有變化快。這就特別需要審計(jì)人員的專業(yè)判斷了。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試審計(jì)這一科的教材我有讀過(guò)幾章,對(duì)向老師講解的知識(shí)還算有點(diǎn)了解,自己在心里也在思考,書上的那些知識(shí)適用于考試,讓我們了解審計(jì)具體是一個(gè)什么概念。在實(shí)際中,如果我們不是注冊(cè)會(huì)計(jì)師,沒(méi)有幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),書上的那些知識(shí)對(duì)于我們初級(jí)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),根本不能領(lǐng)悟到其中的精髓。只有理論聯(lián)系實(shí)際,才能真正體會(huì)到審計(jì)的專業(yè)性。到后來(lái)出外勤才深刻體會(huì)到了這一點(diǎn)。
接下來(lái)的一個(gè)星期,由于我實(shí)習(xí)的項(xiàng)目還沒(méi)有開始,我基本呆在所里面學(xué)習(xí)。事務(wù)所內(nèi)勤實(shí)行八小時(shí)工作制,朝九晚五,因?yàn)閷W(xué)校距離事務(wù)所辦公地址很遠(yuǎn)(事務(wù)所辦公地址位于成都市區(qū)中心地帶)我每天得早上7點(diǎn)就起床,習(xí)慣了大學(xué)里自由散漫生活的我確實(shí)有點(diǎn)困難。天職國(guó)際的執(zhí)業(yè)規(guī)范就有十三冊(cè),在公司的日子里,我把它都翻了好幾遍了,卻始終沒(méi)有什么感覺(jué)??磥?lái)審計(jì)確實(shí)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作。沒(méi)有深入實(shí)踐,空有理論知識(shí)也沒(méi)有用啊。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。很期待外勤工作的到來(lái)。
2. 外勤—華潤(rùn)錦華
很興奮坐上了去遂寧的班車,同時(shí)也很焦急:興奮的是準(zhǔn)備了這么長(zhǎng)的時(shí)間了,終于可以接觸到實(shí)際的審計(jì)工作了,焦急的是自己到底能不能把分配給自己的工作做好。
下午到了遂寧。很不幸遇到大雨,突然發(fā)現(xiàn)四川的冬天也可以讓人冷的打顫。晚上和項(xiàng)目組的人員聚了一下,討論了項(xiàng)目的工作計(jì)劃。后來(lái)實(shí)習(xí)發(fā)現(xiàn),這個(gè)項(xiàng)目做的非常規(guī)范,質(zhì)量也是非常的高的。我很幸運(yùn),第一次外勤審計(jì)的項(xiàng)目就是上市公司,項(xiàng)目組都是經(jīng)驗(yàn)豐富的同事。由于段老師計(jì)算機(jī)不太熟練,我主要配合段華老師工作。
第二天開始了現(xiàn)場(chǎng)工作,段老師和我主要負(fù)責(zé)銷售和收款循環(huán)的審計(jì)。開始還是和華潤(rùn)錦華的財(cái)務(wù)人員交流了一下工作計(jì)劃以及所缺的資料。
收入的截止測(cè)試。由于資料提供方面的原因,我們從XX年收入的截止測(cè)試開始。對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入項(xiàng)目實(shí)施截止期測(cè)試,其目的主要在于確定被審計(jì)單位主營(yíng)業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄歸屬期是否正確。很多公司出于利潤(rùn)調(diào)節(jié)的需要,可能會(huì)把收入確認(rèn)的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整從而把利潤(rùn)進(jìn)行調(diào)到不同的會(huì)計(jì)期間。在XX年12月和XX年1月實(shí)現(xiàn)的銷售中各抽取幾筆,檢查憑證,對(duì)每筆交易的賬簿記錄、銷售發(fā)票、發(fā)貨記錄進(jìn)行了詳細(xì)的檢查。
分析程序,主要是對(duì)全年的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)其中異常。主要是段老師指點(diǎn),我來(lái)處理數(shù)據(jù)了。分析的確需要對(duì)數(shù)據(jù)高度的敏感性,找到不符合趨勢(shì)的地方,然后指導(dǎo)后面的審計(jì)程序。這也讓我明白審計(jì)不僅僅是對(duì)著電腦,復(fù)制粘貼的機(jī)械活,同樣需要非常專業(yè)的知識(shí)和判斷能力。
抽憑,是這是審計(jì)過(guò)程中做的最多的一件事情了。抽評(píng)測(cè)試時(shí),天天和憑證打交道。有時(shí)候一天要處理幾百?gòu)垼瑱z查以后把他業(yè)務(wù)內(nèi)容,金額,附件內(nèi)容等記錄下來(lái)。和同事們交流是發(fā)現(xiàn),抽憑的確是件非??简?yàn)人耐心的環(huán)節(jié)。有時(shí),被審計(jì)單位的工作人員下班后,就我一個(gè)人在財(cái)務(wù)部檔案室昏暗的燈光下查找需要的憑證。當(dāng)完成一天的工作后,看著自己做的底稿寫滿了密密麻麻的數(shù)字,自己的勞動(dòng)成果得到大家的認(rèn)同時(shí),就會(huì)體驗(yàn)到深深的樂(lè)趣。
銀行函證,是工作中遇到的比較輕松的環(huán)節(jié)了。在華潤(rùn)錦華公司財(cái)務(wù)部工作人員的陪同之下,跑的遂寧十幾家銀行。函證是貨幣資金審計(jì)過(guò)程中一個(gè)非常重要的程序,工作也比較繁瑣。主要是銀行的工作服務(wù)意思不行,每次去就像小人求老爺似的。同樣這次也領(lǐng)略的不同銀行的服務(wù)態(tài)度,也可以說(shuō)是公司的文化。當(dāng)然這次不同有被審計(jì)單位的熟人的陪同就方便了許多。真的是熟人好辦事啊。
這是我第一次審計(jì)外勤工作,不光在專業(yè)方面需要很好的學(xué)習(xí),在和客戶溝通,打交道的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)上同樣需要好好學(xué)習(xí)。工作和在學(xué)校學(xué)習(xí)完全不一樣,在學(xué)校我接觸的是同年齡階段的人,而工作的不一樣,工作的接觸各個(gè)年齡階層的人,和他們打交道。這一點(diǎn)在外勤工作結(jié)束后老總請(qǐng)我們吃飯的時(shí)候能深刻理解。那天錦華公司的經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和幾個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和我們項(xiàng)目組的全體同事一起吃飯。我特緊張,他們還稱我小鄒老師。觥籌交錯(cuò)之間,我意識(shí)到不光要學(xué)習(xí)專業(yè)方面的知識(shí),社會(huì)知識(shí)同樣要學(xué)習(xí)。不同的場(chǎng)合他們都有著自己發(fā)揮的空間。
3.外勤—自貢硬質(zhì)合金有限責(zé)任公司
去自貢是在回學(xué)校的第二天。從回家過(guò)年到返校一共才十天,在家呆了不到一個(gè)星期,這真的不是我想象中的假期。一想到畢業(yè)以后也差不多,就當(dāng)是提前體驗(yàn)了吧。
這次外勤經(jīng)常加班,天天高強(qiáng)度的工作,連續(xù)了半個(gè)月。其實(shí)加班也沒(méi)做到什么東西,做了一天工作,一直對(duì)著電腦,頭都暈了,晚上只希望快點(diǎn)回去休息了。
有了上次遂寧審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),我做的工作速度快多了,不至于沒(méi)有方向感。上次主要做的就是抽評(píng)測(cè)試,天天和憑證打交道,還有就是數(shù)據(jù)的錄入工作。而這次還要開始完成部分項(xiàng)目的審計(jì)。數(shù)據(jù)核對(duì),制表,穿行測(cè)試,細(xì)節(jié)性測(cè)試,貸款評(píng)價(jià)表,監(jiān)盤都需要我自己獨(dú)立完成。
抽評(píng)測(cè)試,作為實(shí)習(xí)生,這一項(xiàng)工作是少不了的,面對(duì)一大堆擺在自己面前的記賬憑證,讓人眼花繚亂。我是第一次獨(dú)立接手抽評(píng)工作。從數(shù)據(jù)的抽樣到憑證查找,很快我就適應(yīng)了這項(xiàng)工作。通過(guò)這次項(xiàng)目,我更進(jìn)一步了解了抽評(píng)測(cè)試是怎么樣的一個(gè)程序,以及工作中應(yīng)該注意的地方。
籌資的內(nèi)部控制測(cè)試,這是我做的最復(fù)雜的一項(xiàng)了。主要是向被審計(jì)單位了解相關(guān)的內(nèi)部管理制度。由于我沒(méi)有實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的銀行貸款的相關(guān)程序也不太了解,所以工作開展起來(lái)比較困難。還好楊老師提供了一份她做的內(nèi)控測(cè)試的底稿給我參考,和被審計(jì)單位的資料比較,很快理清了工作的思路。同被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員交流過(guò)程中,詳細(xì)詢問(wèn)了關(guān)于籌資的工作程序和審批制度。完成以后又進(jìn)行了符合性測(cè)試,這項(xiàng)工作很耗費(fèi)時(shí)間,首先的閱讀公司的年度預(yù)算報(bào)告了解其籌資計(jì)劃;然后取得董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的相關(guān)文件記錄了解貸款計(jì)劃的審批流程;取得其銀行的貸款合同,查看相關(guān)人員簽字記錄;最后檢查貸款的賬務(wù)處理及利息的處理。
細(xì)節(jié)性測(cè)試,這項(xiàng)工作主要是和被審計(jì)單位的工作人員溝通。我拿著底稿,然后一項(xiàng)一項(xiàng)的去詢問(wèn)相關(guān)的工作人員,看他們的工作程序和機(jī)構(gòu)設(shè)置是否是按公司章程實(shí)施的,是否符合籌資內(nèi)控的要求。通過(guò)詢問(wèn)發(fā)現(xiàn),一般來(lái)說(shuō)公司很難達(dá)到公司章程所規(guī)定的那樣,諸如混的現(xiàn)象存在,管理上的漏洞自然不少。
我參與的第一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,PMU為歐盟在中國(guó)的援助項(xiàng)目,資金雄厚,類似事業(yè)單位。我們遵照的審計(jì)準(zhǔn)則是獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和歐盟提供的Term of Reference。既然是報(bào)告給歐盟委員會(huì),那自然就要求使用中英雙語(yǔ),這Term of Reference首先就給我來(lái)了個(gè)下馬威,項(xiàng)目經(jīng)理隨手將9頁(yè)紙的材料交給我,要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會(huì)計(jì)沒(méi)有好好學(xué),但是有書和文曲星在,還是比較好對(duì)付的。這時(shí)才記起那本大厚書的好處來(lái),應(yīng)該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內(nèi)控要求嚴(yán)格,我們的測(cè)試率必須達(dá)到95%以上。因?yàn)椴簧婕皹I(yè)務(wù)收入和利潤(rùn),我的任務(wù)就是對(duì)大量頻繁發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行測(cè)試,著重于控制性測(cè)試。經(jīng)過(guò)幾天的測(cè)試,我發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題,PMU的員工只有8個(gè)人,出納由數(shù)據(jù)工程師兼任,部分支出沒(méi)有出納簽字,PMU的中方人員的解釋是出納經(jīng)常出差,所以就由會(huì)計(jì)一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的事宜,只要中歐兩方主任批準(zhǔn)就可通過(guò)。這樣的架構(gòu)對(duì)于內(nèi)部人犯罪實(shí)在是太具鼓勵(lì)性了。在現(xiàn)場(chǎng)我們也的確看到有在小副食店開具的大額辦公用品發(fā)票。另外,在審計(jì)過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)PMU在組織各項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)的咖啡茶飲開支大得驚人,通過(guò)在網(wǎng)上查詢受訓(xùn)人員名單我們得知,每個(gè)人平均一天的咖啡茶飲就達(dá)30元。呵呵,難道每天都去星巴克?會(huì)計(jì)最后不得不說(shuō)實(shí)話,由于預(yù)算額度的限制,支付給培訓(xùn)場(chǎng)地提供方的部分支出開列到咖啡的發(fā)票中,而這部分的內(nèi)容中方主任是清楚的,歐方則毫不知情。雖然我已經(jīng)做了充分的思想準(zhǔn)備,很清楚理論和實(shí)踐有著巨大的差異,但當(dāng)這差異暴露在我面前時(shí),自己仍然顯得手足無(wú)措……
周五下午接到所里領(lǐng)導(dǎo)的電話,第二天就動(dòng)身去十堰。
十堰輪胎有限責(zé)任公司
五個(gè)小時(shí)火車的顛簸,我們一行三人來(lái)到了車城十堰。這家公司是所里的老客戶了,是一家典型的國(guó)有工業(yè)企業(yè),幾年前和馬來(lái)西亞一家著名的公司合資,但看的出來(lái),外資的引入并沒(méi)有給它帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改變。 踏著廠區(qū)廣播雄壯的進(jìn)行曲聲,我們來(lái)到了辦公區(qū)。我的任務(wù)是長(zhǎng)短期投資、三項(xiàng)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外利潤(rùn)等科目的審計(jì),同時(shí)還要配合其他同事的工作。常經(jīng)理要求非常嚴(yán)格,工作底稿必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書寫,審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)程序、審計(jì)結(jié)論一樣都不能少。不可否認(rèn),這樣的要求的確能使我們?cè)诜彪s的數(shù)據(jù)面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計(jì)思路幾乎決定了我們所有工作的質(zhì)量。審計(jì)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和我們所學(xué)有著較大的差別,但是細(xì)一分析,很多處理從理論上來(lái)說(shuō)又是行得通的,只不過(guò)出于某些具體的考慮,甚至是不正當(dāng)?shù)哪康?。例如?yīng)付工資的貸方有6000多萬(wàn)的余額一直掛在帳上,換句話說(shuō)就是公司一直欠著職工這么多錢不還。還有許多業(yè)務(wù)往來(lái)公司都記到其他應(yīng)收應(yīng)付款中,明細(xì)是業(yè)務(wù)員的名字,這樣可能增加了業(yè)務(wù)員的壓力,但卻放松了對(duì)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理,極有可能出問(wèn)題。另外,公司的現(xiàn)金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,大量的是各種商業(yè)票據(jù)。我曾見(jiàn)一張背書了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了大半個(gè)中國(guó)。同時(shí)公司還有大量的三方貨物抵債協(xié)議。這說(shuō)明國(guó)內(nèi)企業(yè)還存在著現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢的嚴(yán)重問(wèn)題,只好以實(shí)物或票據(jù)抵現(xiàn)。這些比現(xiàn)金的流動(dòng)性差,當(dāng)然會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
常說(shuō)國(guó)有企業(yè)缺乏活力,這次審計(jì)使我親身體會(huì)到這一點(diǎn)。在這家公司我碰到一名干了10年的會(huì)計(jì),對(duì)于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)非常清楚,他可以一口講出今年市場(chǎng)發(fā)生什么樣的變化,預(yù)計(jì)能達(dá)到多少利潤(rùn),各類原材料應(yīng)在什么時(shí)候購(gòu)進(jìn)多少,各種產(chǎn)品應(yīng)以多大的比例生產(chǎn)。馬來(lái)西亞人一來(lái)就發(fā)現(xiàn)了這個(gè)人才,經(jīng)常找他單獨(dú)談話,這樣其他的中方領(lǐng)導(dǎo)就不樂(lè)意了,最后馬來(lái)人找他談他也不敢去了,因?yàn)椤拔疫€想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此,人何以堪?我們的意見(jiàn)是:保留。
孝感金屬制品有限責(zé)任公司
孝感的經(jīng)濟(jì)歷來(lái)在湖北省算是比較強(qiáng)的,在這里,我看到了縣域經(jīng)濟(jì)的一角。這家公司本是國(guó)有企業(yè),由于各種原因負(fù)債累累。當(dāng)漢川市(隸屬孝感市)的一家公司上市時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就協(xié)調(diào)各方關(guān)系,上市公司將其兼并進(jìn)去,于是這家公司就成為上市公司一個(gè)甩不掉的包袱:不僅沒(méi)有主營(yíng)收入,還要負(fù)擔(dān)大量的開支。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,孝感公司更是將折舊、攤銷這類事項(xiàng)“放心地”交給我們:“這些我們都還沒(méi)動(dòng)呢,就等著你們來(lái)確定,我們年底的帳都沒(méi)有結(jié)。”值得敬佩的是,幾位CPA認(rèn)真負(fù)責(zé)地了解到所需的數(shù)字,審定了會(huì)計(jì)報(bào)表。具體的數(shù)字我不知道,只知道孝感公司的負(fù)責(zé)人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿意我們的結(jié)果。 呵呵,不要弄錯(cuò)了,CPA不是為企業(yè)粉飾問(wèn)題的。
武漢電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)為主業(yè)的民營(yíng)企業(yè),是我們的新客戶。這個(gè)項(xiàng)目我只跟進(jìn)了一天外勤,但這一天就發(fā)現(xiàn)了許多的問(wèn)題。公司創(chuàng)始人是幾個(gè)搞技術(shù)的研究生,不太懂得會(huì)計(jì),請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員也始終沒(méi)弄明白IDC這些玩意兒,于是財(cái)務(wù)部的人就老是換來(lái)?yè)Q去,許多決策根本沒(méi)有會(huì)計(jì)人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺(tái)大型服務(wù)器只有那個(gè)略顯木訥的副總清楚,實(shí)地盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳面和實(shí)盤很有幾處都對(duì)不上,企業(yè)完全沒(méi)有資產(chǎn)管理的概念。審計(jì)中我還發(fā)現(xiàn)有虛增資本的嫌疑(20%的實(shí)收資本無(wú)法核實(shí))并及時(shí)報(bào)告給了項(xiàng)目經(jīng)理。公司老總非常清楚企業(yè)存在的問(wèn)題,急切地想找到高水平的會(huì)計(jì)人員改善經(jīng)營(yíng)管理,這次找我們審計(jì)也是想有一個(gè)外部的動(dòng)力來(lái)刺激一下。但是很可惜,同事告訴我,這份報(bào)告就只能是“否定”了,或者建議將審計(jì)改為管理咨詢,不出報(bào)告了。
看來(lái)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大還真的有很長(zhǎng)的路要走,愿他們一路走好。
北京超市股份有限公司
到了北京,覺(jué)得我們所真是一家大店,200多名專業(yè)人員個(gè)個(gè)有著豐富的經(jīng)驗(yàn),我這個(gè)新兵正好貪婪地吮吸營(yíng)養(yǎng)。
零售業(yè)不是一件好干的活,業(yè)務(wù)量大,分支機(jī)構(gòu)多,人員多。更要命的是現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國(guó)市場(chǎng),企業(yè)壓價(jià)銷售,引發(fā)惡性競(jìng)爭(zhēng)。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽(yáng),三家店面,一共是16天。
客觀的說(shuō),上市公司的管理的確優(yōu)于非上市公司,各項(xiàng)管理制度健全完備。在大連,公司的成本控制實(shí)行的非常嚴(yán)格,復(fù)印紙都是限量雙面使用,大量的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬(wàn)的利潤(rùn)。項(xiàng)目經(jīng)理安排我做的是貨幣資金和三項(xiàng)費(fèi)用,同時(shí)還有固定資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的盤點(diǎn),對(duì)上市公司審計(jì)的嚴(yán)格要求也讓我吃驚不小。
第二天:主動(dòng)向同事詢問(wèn)有什么可以幫忙的,張老師很好人地給了我驗(yàn)資報(bào)告的模版,讓我去填寫,終于開始有活干啦。徐姐也挺好人的,中午吃飯的時(shí)候主動(dòng)叫我去啊,以后就和你吃飯去了。
第三天:繼續(xù)修改驗(yàn)資報(bào)告的附注,還干了一天的挑戰(zhàn)杯的財(cái)務(wù)部分,有思路了。
第四天:老板終于千呼萬(wàn)喚出來(lái)了,不過(guò)感覺(jué)上他不是很好相處哦,有些嚴(yán)肅,典型的資本家形象。今天的任務(wù)就斟茶倒水和復(fù)印。這種打雜的事情早就料想到的了,只是他的那句話讓我不太舒服“資源充分利用”,雖說(shuō)我是實(shí)習(xí)生,但是這是不是有點(diǎn)過(guò)了呢,這句話?算了,職場(chǎng)上就是這樣的,沒(méi)有什么都是和善的,現(xiàn)在見(jiàn)識(shí)多了,習(xí)以為常了,氣度大了,一切都能以平和的心去對(duì)待。
一間公司要審計(jì)或者稅審,審計(jì)小組都要先搞定底稿的內(nèi)容。底稿有厚有薄,但內(nèi)容卻大同小異,都是由聲明書、審計(jì)合同或者稅審合同、企業(yè)基本情況表及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、存貨盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)抽查表、銀行存款盤點(diǎn)表、銷售截止期抽查表、各個(gè)重要科目的抽查表及復(fù)件組成、還有資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等報(bào)表、還有資產(chǎn)類,負(fù)債類、損益類等審定表。每天的工作就是把每件公司的工作底稿內(nèi)容寫好。說(shuō)真的,真的很枯燥,但是不要看小這些東西,如果沒(méi)有很好的耐心和細(xì)心,這個(gè)工作根本就做不好。手寫的東西還好辦,但是審定表就很難搞定了。按照公司給的報(bào)表,賬簿來(lái)填,尤其應(yīng)付賬款,應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款,預(yù)收賬款的填寫,因?yàn)橛兄胤诸悾院苋菀拙桶堰@個(gè)東西搞錯(cuò)了,不過(guò)作為實(shí)習(xí)生,能夠輸平一兩個(gè)數(shù)據(jù),就很好了,這些,是事務(wù)所的正式員工來(lái)做得。我能夠接觸過(guò),就已經(jīng)很開心了。
每天都跟著老師他們進(jìn)進(jìn)出出,學(xué)到的東西,除了經(jīng)驗(yàn)外,主要的還是人際關(guān)系還有為人處世的態(tài)度還有團(tuán)體相互團(tuán)結(jié)合作的精神。
我們這個(gè)小組,除了谷老師外,還有李老師和一個(gè)小楊。剛開始不熟時(shí),和他們相處真的有點(diǎn)害怕,覺(jué)得他們是自己的老師,是自己的上級(jí),所以就不敢和他們聊天,除了工作外的事情,連話都不敢說(shuō)一句,一直是上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系,所以關(guān)系也挺緊張的。但是相處了幾天后,就覺(jué)得他們很好相處,而且也挺幽默的,所以關(guān)系也從上下級(jí)變?yōu)榕笥殃P(guān)系,這樣的關(guān)系,話多了,溝通起來(lái)也很容易,活也干得輕松起來(lái)了。
實(shí)際操作中,審計(jì)業(yè)務(wù)的程序如下:
(教育整理)
(一)準(zhǔn)備階段.
1、安排審計(jì)任務(wù)、選派審計(jì)人員、組成項(xiàng)目審計(jì)小組、確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人.
2、審計(jì)前,提前和被審計(jì)單位溝通交流,提出審計(jì)時(shí)須準(zhǔn)備的資料.
出外勤的前一天,會(huì)打電話和單位聯(lián)系,先詢問(wèn)一下單位的會(huì)計(jì)記賬情況,讓他們準(zhǔn)備好第二天需要的資料,準(zhǔn)備好審計(jì)的場(chǎng)所.
3、由被審計(jì)單位事先提供有關(guān)資料;
審計(jì)資料一般包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、驗(yàn)資報(bào)告、上年度審計(jì)報(bào)告、企業(yè)所得稅申報(bào)表草稿,企業(yè)總賬,明賬,資產(chǎn)負(fù)債表,原始憑證上,記賬憑證等.這些都要取得原件,要將復(fù)印件或原件在后續(xù)程序中歸檔.
4、制定審計(jì)工作方案,并由負(fù)責(zé)人分配任務(wù).
(二)實(shí)施階段
1.召開審計(jì)準(zhǔn)備會(huì)議,明確審計(jì)意圖;
審計(jì)當(dāng)天,在審計(jì)之前負(fù)責(zé)某公司的審計(jì)小組成員會(huì)開個(gè)會(huì),使各成員都明白審計(jì)目的,和審計(jì)中需要注意的問(wèn)題。
2.與被審計(jì)單位管理層,財(cái)務(wù)人員及其它相關(guān)人員溝通,了解企業(yè)總體環(huán)境及內(nèi)部控制情況.
3.檢查評(píng)價(jià)討論公司內(nèi)部控制制度,確定財(cái)務(wù)報(bào)告層次及認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn)情況并根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判定情況制定進(jìn)一步審計(jì)程序;
通過(guò)在公司審計(jì),發(fā)現(xiàn)公司中存在的問(wèn)題,小組成員討論公司的內(nèi)部控制問(wèn)題,進(jìn)而在容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方給予更多的關(guān)注。
4.查閱有關(guān)文件及會(huì)計(jì)資料,審查會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作,并提供必要的工作條件。
對(duì)應(yīng)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表上發(fā)生的各科目,逐項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)有問(wèn)題的科目,可查閱公司明細(xì)賬,原始憑證,并要求公司提供有關(guān)證明文件等。
5.按規(guī)定做好審計(jì)記錄,編寫審計(jì)工作底稿,對(duì)需進(jìn)一步核查的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)調(diào)查、取證。
對(duì)于需要獲得完整,適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以得出審計(jì)結(jié)論的科目,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),向相關(guān)業(yè)務(wù)單位及銀行,國(guó)家機(jī)關(guān)函證,根據(jù)實(shí)質(zhì)性程序的情況對(duì)相關(guān)認(rèn)定進(jìn)行評(píng)估.
審計(jì)底稿要按照所得稅審計(jì)底稿要求的格式和內(nèi)容來(lái)編寫,保證審計(jì)底稿的完整,清晰。證據(jù)必須充分。
(三)審計(jì)報(bào)告階段
1、分析、整理、復(fù)核審計(jì)工作底稿;
由于事務(wù)所的審計(jì)客戶所里的客戶一般都是賬比較簡(jiǎn)單的,所以一天都能 夠?qū)復(fù)辍;氐剿镌俜治觥⒄砉ぷ鞯赘濉?/p>
2、撰寫審計(jì)報(bào)告初稿,并提交討論審核后定稿;
通過(guò)審計(jì)底稿,寫審計(jì)報(bào)告初稿。并且經(jīng)過(guò)三級(jí)復(fù)核。
3、審計(jì)報(bào)告初稿送被審計(jì)單位征求意見(jiàn),被審計(jì)單位有異議的即時(shí)告訴審計(jì) 單位;
所里初稿定了時(shí),要就初稿內(nèi)容征求被審單位意見(jiàn),如果被審單位有意見(jiàn)時(shí),雙方即時(shí)協(xié)調(diào)。
4、審計(jì)小組對(duì)被審計(jì)單位返回的意見(jiàn)應(yīng)進(jìn)一步復(fù)核查清,經(jīng)討論后并修改審計(jì)報(bào)告;
審計(jì)小組綜合被審單位意見(jiàn),對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行再一次審查。
5.按照客觀公正、實(shí)事求是的原則出具審計(jì)報(bào)告,同時(shí)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批,并送達(dá) 被審計(jì)單位,由被審計(jì)單位簽收.
6、對(duì)審計(jì)結(jié)果的落實(shí)情況進(jìn)行回訪、后續(xù)審計(jì)。
7、在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,歸納整理好有關(guān)項(xiàng)目的檔案資料,移交檔案室統(tǒng)一歸檔管理。
審計(jì)結(jié)束,則所有資料歸檔案室統(tǒng)一管理。
二.參與某制造企業(yè)的驗(yàn)資工作,與其管理層、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行溝通,查閱有關(guān)文件及會(huì)計(jì)資料,向被驗(yàn)資單位開戶銀行及業(yè)務(wù)單位函證,涉及境外投資部分向外匯管理局函證,協(xié)助編制驗(yàn)資工作底稿.
7月24日,跟隨所里的高會(huì)計(jì)前往北侖為一制造企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)資工作.
上午,我跟高會(huì)計(jì)來(lái)到北侖**會(huì)計(jì)公司,該公司系被驗(yàn)資單位的記賬機(jī)構(gòu),被審計(jì)單位系一中型外商投資企業(yè),主要從事機(jī)械制造業(yè)務(wù),其財(cái)務(wù)報(bào)表都在**會(huì)計(jì)公司。
我們來(lái)到會(huì)計(jì)公司后,首先調(diào)出了被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料,包括賬簿、報(bào)表、憑證。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表,首先登記到文檔中(文檔的空白版本如有需要可以提供),然后跟據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中所涉及的項(xiàng)目調(diào)出會(huì)計(jì)公司電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的明細(xì)賬登記余額,作為電算化系統(tǒng)的對(duì)賬,看是否與資產(chǎn)表中的余額相符。再檢查書面的會(huì)計(jì)憑證,以及原始憑證,并作檢查記錄,復(fù)印所需存檔材料(應(yīng)收賬款的原始及記賬憑證等,工商注冊(cè),外匯使用證等),根據(jù)賬簿填寫銀行及企業(yè)函證,由于銀行較近,故下午由我們直接送去。隨后,被審計(jì)單位的管理人員來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),我們進(jìn)行了詢問(wèn)與溝通,由該單位領(lǐng)導(dǎo)在部分所需文件上加蓋公章.
下午一直在跑銀行,拿對(duì)賬單和函證,去了農(nóng)業(yè)銀行和商業(yè)銀行.客戶很客氣,一直用車載我們,不然真是,熱的不行,這次的外勤工作讓我感受到做會(huì)計(jì)師真的很辛苦.最后去了外匯管理局,由于客戶單位是外商投資企業(yè),因此還需要向外匯管理局進(jìn)行相關(guān)函證.提交了所需資料后,工作人員確認(rèn)無(wú)誤蓋完章,這才了事.回到事務(wù)所后,我協(xié)助高會(huì)計(jì)加班趕驗(yàn)資報(bào)告,這樣就算結(jié)束了.因?yàn)轵?yàn)次,雖然企業(yè)算是中等,但賬戶還算是不多,初始設(shè)立,對(duì)余額的關(guān)注多一些.