時(shí)間：2023-08-24 09:28:26
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中圖分類號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
近年來，我國(guó)水利水電事業(yè)快速發(fā)展，取得了較好的成績(jī)，而伴隨著快速的發(fā)展速度隨之而來的就是發(fā)展過程中的不足逐漸暴露出來，尤其是管理方面，單一的管理方式，陳舊的管理方法，較低的管理效率等等都是水利水電事業(yè)發(fā)展中存在的問題，尤其是水利水電工程材料采購(gòu)供應(yīng)管理方式存在很多問題，必須對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)水利水電事業(yè)的良好發(fā)展。
一、水利水電工程材料采購(gòu)供應(yīng)管理現(xiàn)狀
我國(guó)與世界水利水電工程材料采購(gòu)管理水平還存在一定的差距，根據(jù)相關(guān)的材料證明，我國(guó)工程材料采購(gòu)成本占工程總成本的一半以上，因此，必須轉(zhuǎn)變其管理理念，合理控制材料采購(gòu)成本，使其在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。建立合理的材料采購(gòu)供應(yīng)管理方式，成為水利水電工程發(fā)展急需解決的問題。許多工程企業(yè)也意識(shí)到了這個(gè)問題，同時(shí)也采取了相應(yīng)的措施進(jìn)行管理，在降低材料采購(gòu)成本方面也取得了相應(yīng)的效果，不但整體上降低了工程成本，而且增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
對(duì)于水利水電工程來說，因?yàn)槠湟筝^為明確，其實(shí)就是所謂的預(yù)訂，而且工程規(guī)模都比較大，使得供應(yīng)關(guān)系復(fù)雜，在研究人員和從業(yè)人員的共同努力下，建立了供應(yīng)鏈管理方式。因?yàn)槠涫艿街車h(huán)境的影響，使其工程具有唯一性，一旦工程結(jié)束，其供應(yīng)鏈就會(huì)結(jié)束。其建設(shè)調(diào)度計(jì)劃是物流的帶動(dòng)者，其需求不會(huì)對(duì)其造成太大的影響，而且供應(yīng)過程中會(huì)有很多不穩(wěn)定因素，會(huì)導(dǎo)致各種問題的產(chǎn)生，比如返工現(xiàn)象等，這些問題的產(chǎn)生是可以用管理方式進(jìn)行控制的。對(duì)于整個(gè)工程的成本來說，比重最大的就是材料和勞動(dòng)成本，因此通過供應(yīng)鏈管理方式，可以對(duì)其材料的采購(gòu)成本加以控制。在我國(guó)水利水電工程成本管理方式一般采用業(yè)主負(fù)責(zé)管理方式、招標(biāo)管理方式、合同管理方式等，整個(gè)工程的建設(shè)不再是通過業(yè)主進(jìn)行整體管理，而是通過招標(biāo)的方式，將工作分配給不同的單位，業(yè)主負(fù)責(zé)選擇合作單位并負(fù)責(zé)物資的供應(yīng)和管理，還可以根據(jù)不同的工程進(jìn)度選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，這種管理方式較為合理，管理水平較高。
二、 水利水電工程材料種類及計(jì)算
對(duì)于工程材料采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行管理，必須了解水利工程材料的種類，因此可以整體對(duì)其進(jìn)行預(yù)算，因?yàn)椴牧系囊?guī)格不同，其成本價(jià)格就會(huì)不同，在進(jìn)行材料預(yù)算時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行運(yùn)算，對(duì)于工程的主要材料的預(yù)算要進(jìn)行精確的計(jì)算，而對(duì)于其他材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。常用的水利工程材料如下表：
對(duì)材料成本的預(yù)算主要就是指在供應(yīng)地采購(gòu)或生產(chǎn)的費(fèi)用、達(dá)到施工地的費(fèi)用的總和。因此對(duì)于材料的計(jì)算不僅僅只是材料的采購(gòu)價(jià)格，還包括材料供應(yīng)過程中的手續(xù)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等等。因此根據(jù)各種費(fèi)用的結(jié)合，可以得出計(jì)算出材料的成本預(yù)算。其公式如下：
其中，S為材料成本預(yù)算總價(jià)格，S1為材料原價(jià)。a為供銷部門手續(xù)費(fèi)率，S2為包裝費(fèi)，S3為運(yùn)雜費(fèi)，b為采購(gòu)及保管費(fèi)率，S4為包裝品回收價(jià)值。而對(duì)于相應(yīng)的費(fèi)用也有其不同額計(jì)算方法，就運(yùn)雜費(fèi)而言，按分類將主要材料進(jìn)行小結(jié)，依據(jù)其運(yùn)輸方式，分析出其運(yùn)輸?shù)膯蝺r(jià)，之后乘上自重，從而得出運(yùn)雜費(fèi)，其計(jì)算公式為：
小結(jié)運(yùn)雜費(fèi)=Σ（一種主要材料運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)×重量），其中主要材料的運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)要根據(jù)運(yùn)輸方式來分析，比如火車運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸?shù)?，如果距離不大，可以結(jié)合基本的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行確定，比如裝卸的費(fèi)用等，從此可以得出其單價(jià)的計(jì)算方式為：運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)=Σ運(yùn)輸工具運(yùn)輸單價(jià)×運(yùn)輸距離+Σ基本運(yùn)價(jià)，而對(duì)于重量的計(jì)算方式如下：主要材料的總重=Σ（消耗量×數(shù)量×單重），從以上運(yùn)算方式可以看出，運(yùn)雜費(fèi)的計(jì)算有很多元素構(gòu)成，需要進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行運(yùn)算比較方便。
三、水利水電工程材料采購(gòu)供應(yīng)管理方式的思考
（一）采購(gòu)權(quán)責(zé)
在材料質(zhì)量保證的前提下，才能使其供應(yīng)成功，而且還要?jiǎng)澏I(yè)主和承包商的供應(yīng)和采購(gòu)的范圍。針對(duì)采購(gòu)權(quán)責(zé)，必須給予嚴(yán)格規(guī)定，防止發(fā)生問題時(shí)，無人管理，因此必須明確其權(quán)責(zé)，對(duì)于主要材料的采購(gòu)分配專人采購(gòu)，專人可以任意行使權(quán)力，但是如果超過其范圍，就必須進(jìn)行上報(bào)，聽從上級(jí)指示。通過分權(quán)，提高其積極性，又可避免不良行為的發(fā)生，使得責(zé)任明確，一旦發(fā)生問題可以及時(shí)追究其責(zé)任。確定材料供應(yīng)管理的范疇與業(yè)主材料管理有直接的關(guān)系。擴(kuò)大其管理范圍會(huì)使管理難度加大。同時(shí)，材料供應(yīng)中因?yàn)榄h(huán)節(jié)比較復(fù)雜，也存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，增加了許多不可控因素，使得管理難以控制。因此必須確定好采購(gòu)權(quán)責(zé)，完善采購(gòu)供應(yīng)管理方式。
（二）促進(jìn)管理人員素質(zhì)的提高
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，隨之而來的卻是管理水平的低下，不得不說受到歷史因素的影響比較大，因?yàn)槲覈?guó)在沒有實(shí)行改革開放之前，運(yùn)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，使得工作人員專業(yè)水平并不高，因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，必須對(duì)管理人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的人才是促進(jìn)材料采購(gòu)供應(yīng)管理模式合理化的關(guān)鍵，隨著管理人員素質(zhì)的提高，探索出科學(xué)的管理模式，對(duì)于材料成本的控制有很重要的作用。
（三）以信息化代替人工管理
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)于材料等各種費(fèi)用的計(jì)算比較復(fù)雜，利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行運(yùn)算，有利于提高其工作效率，而且可以提高其預(yù)算的準(zhǔn)確度。在材料的采購(gòu)中，要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，確保材料的質(zhì)量，控制材料的采購(gòu)和供應(yīng)成本，運(yùn)用供應(yīng)鏈管理方式進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)管理，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，要對(duì)其進(jìn)行分析和研究，實(shí)現(xiàn)管理合理化，這種方式的采用和推廣還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。
結(jié)語：
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的異常激烈，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，必須控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)于水利水電工程來說，材料成本還是占總體成本的大部分，因此，材料采購(gòu)供應(yīng)管理方式的合理化對(duì)于降低工程材料的成本具有重要的作用，在工程建設(shè)材料的采購(gòu)供應(yīng)管理中，采用供應(yīng)鏈的管理方式具有很明顯的效果，可以在業(yè)界進(jìn)行推廣應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)：
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中圖分類號(hào)：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2011）12-0047-01
一、采購(gòu)質(zhì)量失控的誘因
1.采購(gòu)質(zhì)量失去控制的外部因素
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)過了多年的發(fā)展和壯大，各類企業(yè)在采購(gòu)管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是，隨著物質(zhì)資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數(shù)物資的采購(gòu)已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，這對(duì)于各類企業(yè)增加了選擇機(jī)會(huì)，同時(shí)也帶來了一系列問題。一是市場(chǎng)機(jī)制還存在漏洞，存在細(xì)節(jié)約束不全面，監(jiān)督機(jī)制不健全，執(zhí)法力度不強(qiáng)等一系列問題。二是市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)者缺乏社會(huì)責(zé)任感、道德自律不強(qiáng)，以致假冒偽劣和不符合價(jià)值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，嚴(yán)重干擾了物資流通秩序，甚至導(dǎo)致了采購(gòu)質(zhì)量失去控制。
2.采購(gòu)質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素
由于企業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是大型國(guó)有企業(yè)，對(duì)采購(gòu)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，直接的一個(gè)后果就是物資采購(gòu)工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營(yíng)成本方面發(fā)揮的作用不明顯。
二、開拓思路，加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制
1.要提高采購(gòu)質(zhì)量工作認(rèn)識(shí)
只有高度重視采購(gòu)質(zhì)量工作，把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心工作真抓實(shí)干，企業(yè)才能形成強(qiáng)大的內(nèi)在動(dòng)力，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)，采購(gòu)人員要善于溝通，通過溝通認(rèn)同企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)，貫徹執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量策略。
2.建章立制，重在落實(shí)
要管理制度先行，明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過程管理。采購(gòu)質(zhì)量并不僅僅是采購(gòu)部門的事，還與設(shè)計(jì)技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗(yàn)以及企業(yè)上層管理等部門有關(guān)。因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分工，明確各部門的責(zé)任，加強(qiáng)配合和協(xié)作，保證質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序，做到采購(gòu)質(zhì)量管理程序化。
3.抓住采購(gòu)質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完善供應(yīng)商制度
選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式采購(gòu)是企業(yè)與一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商之間的交易活動(dòng)，采購(gòu)商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗(yàn)表明，一個(gè)企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。
4.嚴(yán)把采購(gòu)商品檢驗(yàn)關(guān)，加強(qiáng)控制不合格品
企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)批量、采購(gòu)商品種類與性質(zhì)、價(jià)值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗(yàn)方案，并嚴(yán)格按要求實(shí)施。檢驗(yàn)應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)記錄，以滿足可追溯性要求，并對(duì)不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實(shí)。
5.做好安全保障工作，防止出現(xiàn)意外損失
物資采購(gòu)設(shè)計(jì)到方方面面的安全問題，例如：人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓，才能保證在物資采購(gòu)過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購(gòu)管理需要堅(jiān)持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查，實(shí)行準(zhǔn)入制度。二是實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)，保證質(zhì)量需求。三是誰采購(gòu)誰承擔(dān)物資質(zhì)量責(zé)任。四是明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，建立制度，完善物資質(zhì)量全過程管理。
6.做好培訓(xùn)工作，不斷提高采購(gòu)人員的素質(zhì)
采購(gòu)質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購(gòu)質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著國(guó)有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面，忽視了對(duì)在職人員的培養(yǎng)，而采購(gòu)工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，它要求采購(gòu)人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識(shí)，具有一定的“識(shí)貨”技能。對(duì)采購(gòu)員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來對(duì)待，對(duì)采購(gòu)員要有明確、嚴(yán)格的要求，如政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應(yīng)達(dá)到一定的要求。對(duì)采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，方能上崗。對(duì)采購(gòu)員的聘用應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，能者上，庸者下。對(duì)在采購(gòu)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并妥善處理，避免造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購(gòu)假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。
參考文獻(xiàn)：
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通過完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管，規(guī)范物資采購(gòu)行為，促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展
二、工作思路及目標(biāo)
依據(jù)國(guó)煙辦[200]135號(hào)文件精神，從完善物資采購(gòu)管理制度入手，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，建立規(guī)范采購(gòu)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。組織開展物資采購(gòu)專項(xiàng)調(diào)查；通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購(gòu)管理機(jī)制；完善卷煙用物資采購(gòu)管理制度，出臺(tái)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》；要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法，建立加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。
三、工作安
（一）開展專題調(diào)研。
通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行摸底，了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀。
（二）探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購(gòu)管理模式。
以水松紙為試點(diǎn)，探索網(wǎng)上交易模式，建立價(jià)格信息披露機(jī)制，提高采購(gòu)過程的公開、透明度
（三）完善采購(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制。
在采購(gòu)流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上，針對(duì)目前物資采購(gòu)管理中存在的共性問題，深入分析問題產(chǎn)生的原因，從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施和辦法，研究擬訂《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》，對(duì)物資采購(gòu)管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理制度，形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制，杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
（四）開展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》的要求，組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購(gòu)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況，針對(duì)問題提出整改意見；通過典型示范作用，帶動(dòng)行業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平的提升。
（五）時(shí)間安排。
1.6月底完成物資采購(gòu)調(diào)研。
中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）09-00-02
一、引言
采購(gòu)是企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲得產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。企業(yè)只要發(fā)生采購(gòu)行為就一定存在如何進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格管理的問題。對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)，物資采購(gòu)價(jià)格管理尤為重要。大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量眾多、金額巨大，采購(gòu)價(jià)格管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有非常重要的地位?？刂撇少?gòu)價(jià)格、降低采購(gòu)成本是企業(yè)的第一利潤(rùn)源，提高采購(gòu)價(jià)格管理水平對(duì)于國(guó)有企業(yè)降本增效、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的作用。
二、差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理方式提出的背景
差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理方式是由大慶油田測(cè)試公司在2010年提出的。自2000年大慶油田測(cè)試公司重組后，面臨的經(jīng)營(yíng)壓力越來越大，油田內(nèi)部，隨著大慶油田原油產(chǎn)量戰(zhàn)略性下調(diào)，采油廠大幅度壓縮生產(chǎn)成本，直接導(dǎo)致油田監(jiān)測(cè)費(fèi)用銳減，測(cè)試主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年遞減。油田外部，隨著中油西部測(cè)井公司的成立以及以斯倫貝謝、哈里伯頓為代表的國(guó)外測(cè)井技術(shù)服務(wù)公司涌入中國(guó)市場(chǎng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力急劇增加。國(guó)外測(cè)井公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，迫使國(guó)內(nèi)測(cè)井公司與國(guó)外測(cè)井公司在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，增加了國(guó)內(nèi)測(cè)試服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力。
大慶油田原油4000萬噸穩(wěn)產(chǎn)強(qiáng)調(diào)要四控，即控投資、控成本、控穩(wěn)產(chǎn)、控遞減。這其中有兩控與價(jià)格管理有直接的聯(lián)系。難則思變，正是以上價(jià)格管理的宏觀背景和發(fā)展趨勢(shì)這兩個(gè)方面共同作用，促使大慶測(cè)試早在2007年就開始了嘗試創(chuàng)新、科學(xué)的價(jià)格管理模式的步伐，經(jīng)過08、09兩年多來持續(xù)的探索與改進(jìn)，到2010年形成了理論實(shí)踐兩方面都較為完善的差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理方式。
三、差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理方式的內(nèi)涵
差異化價(jià)格定額管理方式是一種精細(xì)管理方法，應(yīng)用于大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理和企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)定額管理，通過精細(xì)分類找到價(jià)格定額管理中重要的少數(shù)任務(wù)和次要的多數(shù)任務(wù)，針對(duì)不同任務(wù)采用差異化的解決方案來增強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格和內(nèi)部勞務(wù)定額的管理水平。差異化價(jià)格定額管理方式按照帕累托法則（80/20法則）對(duì)價(jià)格定額管理任務(wù)分類，確定任務(wù)中關(guān)鍵的少數(shù)任務(wù)和次要的多數(shù)任務(wù)，通過差異化的解決方案實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理。
帕累托法則又稱為80/20法則、二八定律，此法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。帕累托法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：
多數(shù)，它們只能造成少許的影響；少數(shù)，它們?cè)斐芍饕?、重大的影響?/p>
一般情形下，產(chǎn)出或報(bào)酬是由少數(shù)的原因、投入和努力所產(chǎn)生的。原因與結(jié)果、投入與產(chǎn)出、努力與報(bào)酬之間的關(guān)系往往是不平衡的。若以數(shù)學(xué)方式測(cè)量這個(gè)不平衡，得到的基準(zhǔn)線是一個(gè)80/20關(guān)系；結(jié)果、產(chǎn)出或報(bào)酬的80%取決于20%的原因、投入或努力。
四、差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理方式的創(chuàng)新點(diǎn)
差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理模式主要應(yīng)用于大型國(guó)企的價(jià)格管理部門，其創(chuàng)新點(diǎn)在于解決傳統(tǒng)同質(zhì)化管理方式中采購(gòu)價(jià)格管理效率與管理質(zhì)量之間的矛盾。傳統(tǒng)平衡式同質(zhì)化的管理模式?jīng)]有認(rèn)識(shí)到投入與產(chǎn)出、收獲與努力之間的這種不平衡性，把時(shí)間、精力平均分配給了每一項(xiàng)任務(wù)，造成了價(jià)格管理時(shí)效性差、核減率高等情況。
在采購(gòu)價(jià)格管理方面，價(jià)格審核效率與審核質(zhì)量存在著天然的矛盾：一味提高價(jià)格審核速度就會(huì)帶來審核質(zhì)量的下降、采購(gòu)成本的上升；反過來，如果不顧價(jià)格審核速度而單純追求價(jià)格審核質(zhì)量，就會(huì)造成價(jià)格審核周期長(zhǎng)，從而引發(fā)物資采購(gòu)周期延長(zhǎng)甚至導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)原材料斷貨，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。
差異化采購(gòu)價(jià)格管理模式的核心是區(qū)別少數(shù)關(guān)鍵因素和多數(shù)次要因素并差異化對(duì)待，達(dá)到管理資源配置的最優(yōu)狀態(tài)。這一理念有助于管理資源的有效利用和價(jià)格定額審核的最佳控制，實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。管理模式的關(guān)鍵在于對(duì)千差萬別的管理任務(wù)精細(xì)分類，對(duì)不同類別管理任務(wù)差異化管理，從而事半功倍，高效率、高水平地完成價(jià)格定額管理。
五、差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理方式的流程
差異化物資采購(gòu)價(jià)格管理方式依靠帕累托原則，從以下三個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)管理，提高效率，提高價(jià)格定額管理水平。
①對(duì)管理任務(wù)統(tǒng)計(jì)歸類
根據(jù)崗位工作職責(zé)的要求，結(jié)合崗位工作的特點(diǎn)，在崗位工作開展的歷史經(jīng)驗(yàn)和判斷對(duì)未來的適應(yīng)性的基礎(chǔ)上，盡可能地列出崗位工作所有的工作任務(wù)。將所有工作任務(wù)排列制成一目了然的清單。
②差異化價(jià)格定額管理任務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)和分類定級(jí)方法
文章主要介紹了電子采購(gòu)的概念和基本模式，重點(diǎn)通過對(duì)建華管樁集團(tuán)電子采購(gòu)管理的應(yīng)用分析，探討在建材制造業(yè)中買方模式的電子采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)和存在的問題，并提出建議。
1 電子采購(gòu)的基本概念
電子采購(gòu)是一種無須交易雙方見面，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)尋找合格的供應(yīng)商或采購(gòu)商，最終實(shí)現(xiàn)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多采購(gòu)的交易方式。
電子采購(gòu)可以優(yōu)化采購(gòu)流程，幫助供求雙方降低成本，有效地整合企業(yè)的資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。[1]據(jù)調(diào)查，在2014年，全世界400家企業(yè)中，85%的企業(yè)都在應(yīng)用電子采購(gòu)方案，電子采購(gòu)已經(jīng)在全世界得到了廣泛運(yùn)用。
2 電子采購(gòu)的模式
賣方模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上其產(chǎn)品的在線目錄，采購(gòu)商通過瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站來取得所需的商品信息，以做出采購(gòu)行動(dòng)的一種電子采購(gòu)模式。賣方模式的主體是供應(yīng)商，客體是采購(gòu)商，這種模式的搭建工作簡(jiǎn)單，投資小，但是使用不方便，很多公司會(huì)把商品信息模塊簡(jiǎn)單的內(nèi)嵌到公司網(wǎng)頁中，后期的交易和傳統(tǒng)采購(gòu)并無區(qū)別。
買方模式是指采購(gòu)商在互聯(lián)網(wǎng)上所需采購(gòu)產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購(gòu)商的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購(gòu)商評(píng)估，并通過采購(gòu)商網(wǎng)站，雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程。[2]買方模式下的電子采購(gòu)主體是采購(gòu)商，客體是供應(yīng)商，這種模式搭建工作復(fù)雜，與后臺(tái)系統(tǒng)的集成性好，使用方便，但投資較大。
很多大企業(yè)都擁有電子采購(gòu)系統(tǒng)，與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)有著很好的集成性，信息傳遞通暢。大企業(yè)往往處于所在供應(yīng)鏈的核心地位，與少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商已結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。[3]
市場(chǎng)模式是指供應(yīng)商和采購(gòu)方通過第三方平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的過程。在這種模式里，采購(gòu)平臺(tái)是一個(gè)中介，供應(yīng)商和采購(gòu)商都可以在網(wǎng)站上并描述自己提供或需要的產(chǎn)品信息，第三方平臺(tái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納和整理，以便于用戶使用，而使用市場(chǎng)模式的企業(yè)需要支付給第三方一定的使用費(fèi)用，很多中小型企業(yè)或個(gè)體比較偏好這種模式。
3 買方模式的電子采購(gòu)在企業(yè)中的應(yīng)用分析
建華管樁集團(tuán)創(chuàng)建于1993年，是建筑基礎(chǔ)工程材料——預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁的專業(yè)生產(chǎn)廠家，經(jīng)過22年的發(fā)展，公司從單一的管樁生產(chǎn)銷售商轉(zhuǎn)型成混凝土制品與技術(shù)綜合服務(wù)商。
目前，建華建材的管樁年生產(chǎn)能力超1. 8億米，預(yù)應(yīng)力混凝土管樁銷量在中國(guó)的市場(chǎng)占有率達(dá)30%以上，建華建材連續(xù)17年穩(wěn)居全國(guó)同行業(yè)銷售冠軍，是中國(guó)預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁龍頭企業(yè)。
截至2015年，建華集團(tuán)在全國(guó)已經(jīng)成立并投產(chǎn)了36處生產(chǎn)基地，隨著公司的壯大，各種問題也開始突顯，建材制造行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于成熟階段，由于核心技術(shù)并不復(fù)雜，準(zhǔn)入門檻低，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力特別大，利潤(rùn)空間卻越來越小。在這樣的情況下，只有從內(nèi)部管理入手，整合資源，降低成本，才能提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而采購(gòu)環(huán)節(jié)成為一個(gè)重要突破點(diǎn)。建華集團(tuán)推出了電子采購(gòu)平臺(tái)，來實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)申請(qǐng)到投標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、訂單下達(dá)、對(duì)賬付款的采購(gòu)全程電子化，以達(dá)到提高采購(gòu)效率、節(jié)約成本目的。
3. 1 電子采購(gòu)系統(tǒng)流程
采購(gòu)部門需要根據(jù)市場(chǎng)部的銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況，以及生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出物料需求，結(jié)合庫存信息制訂采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式：詢價(jià)，競(jìng)價(jià)或者招標(biāo)，并將相關(guān)信息到采購(gòu)平臺(tái)上;供應(yīng)商通過平臺(tái)訪問采購(gòu)數(shù)據(jù)庫，獲取采購(gòu)信息，按照要求提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或服務(wù);公司結(jié)合以往的采購(gòu)記錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)，按照合適的供應(yīng)商選擇策略確定供應(yīng)商，簽訂合同;供應(yīng)商按合同進(jìn)行供貨，貨物驗(yàn)收合格，登記入庫后將付款申請(qǐng)傳至ERP，財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單付款。
當(dāng)采購(gòu)任務(wù)完成以后，電子采購(gòu)系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)將本次采購(gòu)活動(dòng)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)存入采購(gòu)數(shù)據(jù)庫。具體采購(gòu)流程如下圖所示。
建華集團(tuán)電子采購(gòu)系統(tǒng)的流程
3. 2 電子采購(gòu)優(yōu)勢(shì)
(1)優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高采購(gòu)的靈活度。電子采購(gòu)使企業(yè)和供應(yīng)商能夠快速及時(shí)地了解采購(gòu)信息并進(jìn)行合作交流，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的大量供應(yīng)商的比較、篩選，有利于對(duì)供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合，使得企業(yè)能夠?qū)ふ业礁训膬r(jià)格與質(zhì)量的結(jié)合點(diǎn)，提高了采購(gòu)的靈活度，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，改善供應(yīng)鏈績(jī)效。[4]
(2)降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高效率。采購(gòu)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)使全部采購(gòu)工作流程自動(dòng)化，消除了多余環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和交易成本。以往分公司的采購(gòu)部標(biāo)配是六個(gè)人，實(shí)行電子采購(gòu)之后，只需要四個(gè)人(包括部門經(jīng)理在內(nèi))，36家分公司就節(jié)約了一大筆人力費(fèi)用。電子采購(gòu)使可選供應(yīng)商數(shù)量更多，可以做到貨比多家，降低了采購(gòu)成本。
(3)改善供應(yīng)商關(guān)系。建華集團(tuán)在全國(guó)建有36家生產(chǎn)基地，常規(guī)供應(yīng)商遍布全國(guó)，合計(jì)有1500多家，這對(duì)于供應(yīng)商的整體管理來說有很大的難度。電子采購(gòu)為供應(yīng)商提供了一個(gè)與集團(tuán)總部和分公司溝通的平臺(tái)，使供求雙方及時(shí)了解各自的信息，改善了供需雙方的關(guān)系。
3. 3 實(shí)施電子采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題
(1)建華經(jīng)過二十多年的發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，但是基層員工仍保持著傳統(tǒng)習(xí)慣，沒有形成系統(tǒng)的電子化供應(yīng)鏈思想?；鶎硬少?gòu)人員的工作依舊是按照原來的采購(gòu)流程，只不過多了一個(gè)網(wǎng)上錄入的過程，這樣不僅達(dá)不到提升采購(gòu)效率的目的，反而會(huì)增加更多時(shí)間和人力的浪費(fèi)。
(2)員工對(duì)電子采購(gòu)的效果缺乏信心。通過一系列的宣傳和學(xué)習(xí)，員工能認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的價(jià)值，但并不認(rèn)為能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，學(xué)習(xí)過程也只是以能夠通過考核為目的。在這樣的氛圍中，電子采購(gòu)雖然得以施行，但是要發(fā)揮出應(yīng)有效用，提升集團(tuán)整體供應(yīng)鏈效率還有很大差距。
(3)供應(yīng)商配合度不夠。采購(gòu)系統(tǒng)上線以來，淘汰的原有供應(yīng)商里只有很少是不合格的，那些淘汰的合格供應(yīng)商們不希望在采購(gòu)平臺(tái)上與其他商家競(jìng)價(jià)，認(rèn)為會(huì)損害自己的利益。
3. 4 一些建議
［關(guān)鍵詞］
電子采購(gòu);供應(yīng)鏈;采購(gòu)模式
1電子采購(gòu)的基本概念
電子采購(gòu)是一種無須交易雙方見面，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)尋找合格的供應(yīng)商或采購(gòu)商，最終實(shí)現(xiàn)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多采購(gòu)的交易方式。電子采購(gòu)可以優(yōu)化采購(gòu)流程，幫助供求雙方降低成本，有效地整合企業(yè)的資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。［1］據(jù)調(diào)查，在2014年，全世界400家企業(yè)中，85%的企業(yè)都在應(yīng)用電子采購(gòu)方案，電子采購(gòu)已經(jīng)在全世界得到了廣泛運(yùn)用。
2電子采購(gòu)的模式
賣方模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上其產(chǎn)品的在線目錄，采購(gòu)商通過瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站來取得所需的商品信息，以做出采購(gòu)行動(dòng)的一種電子采購(gòu)模式。賣方模式的主體是供應(yīng)商，客體是采購(gòu)商，這種模式的搭建工作簡(jiǎn)單，投資小，但是使用不方便，很多公司會(huì)把商品信息模塊簡(jiǎn)單的內(nèi)嵌到公司網(wǎng)頁中，后期的交易和傳統(tǒng)采購(gòu)并無區(qū)別。買方模式是指采購(gòu)商在互聯(lián)網(wǎng)上所需采購(gòu)產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購(gòu)商的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購(gòu)商評(píng)估，并通過采購(gòu)商網(wǎng)站，雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程。［2］買方模式下的電子采購(gòu)主體是采購(gòu)商，客體是供應(yīng)商，這種模式搭建工作復(fù)雜，與后臺(tái)系統(tǒng)的集成性好，使用方便，但投資較大。很多大企業(yè)都擁有電子采購(gòu)系統(tǒng)，與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)有著很好的集成性，信息傳遞通暢。大企業(yè)往往處于所在供應(yīng)鏈的核心地位，與少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商已結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。［3］市場(chǎng)模式是指供應(yīng)商和采購(gòu)方通過第三方平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的過程。在這種模式里，采購(gòu)平臺(tái)是一個(gè)中介，供應(yīng)商和采購(gòu)商都可以在網(wǎng)站上并描述自己提供或需要的產(chǎn)品信息，第三方平臺(tái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納和整理，以便于用戶使用，而使用市場(chǎng)模式的企業(yè)需要支付給第三方一定的使用費(fèi)用，很多中小型企業(yè)或個(gè)體比較偏好這種模式。
3買方模式的電子采購(gòu)在企業(yè)中的應(yīng)用分析
建華管樁集團(tuán)創(chuàng)建于1993年，是建筑基礎(chǔ)工程材料———預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁的專業(yè)生產(chǎn)廠家，經(jīng)過22年的發(fā)展，公司從單一的管樁生產(chǎn)銷售商轉(zhuǎn)型成混凝土制品與技術(shù)綜合服務(wù)商。目前，建華建材的管樁年生產(chǎn)能力超1.8億米，預(yù)應(yīng)力混凝土管樁銷量在中國(guó)的市場(chǎng)占有率達(dá)30%以上，建華建材連續(xù)17年穩(wěn)居全國(guó)同行業(yè)銷售冠軍，是中國(guó)預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁龍頭企業(yè)。截至2015年，建華集團(tuán)在全國(guó)已經(jīng)成立并投產(chǎn)了36處生產(chǎn)基地，隨著公司的壯大，各種問題也開始突顯，建材制造行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于成熟階段，由于核心技術(shù)并不復(fù)雜，準(zhǔn)入門檻低，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力特別大，利潤(rùn)空間卻越來越小。在這樣的情況下，只有從內(nèi)部管理入手，整合資源，降低成本，才能提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而采購(gòu)環(huán)節(jié)成為一個(gè)重要突破點(diǎn)。建華集團(tuán)推出了電子采購(gòu)平臺(tái)，來實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)申請(qǐng)到投標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、訂單下達(dá)、對(duì)賬付款的采購(gòu)全程電子化，以達(dá)到提高采購(gòu)效率、節(jié)約成本目的。
3.1電子采購(gòu)系統(tǒng)流程
采購(gòu)部門需要根據(jù)市場(chǎng)部的銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況，以及生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出物料需求，結(jié)合庫存信息制訂采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式:詢價(jià)，競(jìng)價(jià)或者招標(biāo)，并將相關(guān)信息到采購(gòu)平臺(tái)上;供應(yīng)商通過平臺(tái)訪問采購(gòu)數(shù)據(jù)庫，獲取采購(gòu)信息，按照要求提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或服務(wù);公司結(jié)合以往的采購(gòu)記錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)，按照合適的供應(yīng)商選擇策略確定供應(yīng)商，簽訂合同;供應(yīng)商按合同進(jìn)行供貨，貨物驗(yàn)收合格，登記入庫后將付款申請(qǐng)傳至ERP，財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單付款。當(dāng)采購(gòu)任務(wù)完成以后，電子采購(gòu)系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)將本次采購(gòu)活動(dòng)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)存入采購(gòu)數(shù)據(jù)庫。具體采購(gòu)流程如下圖所示。
3.2電子采購(gòu)優(yōu)勢(shì)
(1)優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高采購(gòu)的靈活度。電子采購(gòu)使企業(yè)和供應(yīng)商能夠快速及時(shí)地了解采購(gòu)信息并進(jìn)行合作交流，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的大量供應(yīng)商的比較、篩選，有利于對(duì)供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合，使得企業(yè)能夠?qū)ふ业礁训膬r(jià)格與質(zhì)量的結(jié)合點(diǎn)，提高了采購(gòu)的靈活度，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，改善供應(yīng)鏈績(jī)效。［4］(2)降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高效率。采購(gòu)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)使全部采購(gòu)工作流程自動(dòng)化，消除了多余環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和交易成本。以往分公司的采購(gòu)部標(biāo)配是六個(gè)人，實(shí)行電子采購(gòu)之后，只需要四個(gè)人(包括部門經(jīng)理在內(nèi))，36家分公司就節(jié)約了一大筆人力費(fèi)用。電子采購(gòu)使可選供應(yīng)商數(shù)量更多，可以做到貨比多家，降低了采購(gòu)成本。(3)改善供應(yīng)商關(guān)系。建華集團(tuán)在全國(guó)建有36家生產(chǎn)基地，常規(guī)供應(yīng)商遍布全國(guó)，合計(jì)有1500多家，這對(duì)于供應(yīng)商的整體管理來說有很大的難度。電子采購(gòu)為供應(yīng)商提供了一個(gè)與集團(tuán)總部和分公司溝通的平臺(tái)，使供求雙方及時(shí)了解各自的信息，改善了供需雙方的關(guān)系。
3.3實(shí)施電子采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題
(1)建華經(jīng)過二十多年的發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，但是基層員工仍保持著傳統(tǒng)習(xí)慣，沒有形成系統(tǒng)的電子化供應(yīng)鏈思想?；鶎硬少?gòu)人員的工作依舊是按照原來的采購(gòu)流程，只不過多了一個(gè)網(wǎng)上錄入的過程，這樣不僅達(dá)不到提升采購(gòu)效率的目的，反而會(huì)增加更多時(shí)間和人力的浪費(fèi)。(2)員工對(duì)電子采購(gòu)的效果缺乏信心。通過一系列的宣傳和學(xué)習(xí)，員工能認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的價(jià)值，但并不認(rèn)為能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，學(xué)習(xí)過程也只是以能夠通過考核為目的。在這樣的氛圍中，電子采購(gòu)雖然得以施行，但是要發(fā)揮出應(yīng)有效用，提升集團(tuán)整體供應(yīng)鏈效率還有很大差距。(3)供應(yīng)商配合度不夠。采購(gòu)系統(tǒng)上線以來，淘汰的原有供應(yīng)商里只有很少是不合格的，那些淘汰的合格供應(yīng)商們不希望在采購(gòu)平臺(tái)上與其他商家競(jìng)價(jià)，認(rèn)為會(huì)損害自己的利益。
3.4一些建議
電子采購(gòu)作為整個(gè)電子化供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)，并不是孤立的，要與上下游的其他環(huán)節(jié)緊密合作，才能使整個(gè)供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著信息技術(shù)與供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)的緊密應(yīng)用結(jié)合，會(huì)有更多類似的打破傳統(tǒng)的變革，電子采購(gòu)不是開始，也不會(huì)是結(jié)束，企業(yè)和員工要以發(fā)展變革的眼光來看待新事物，保持積極向上的學(xué)習(xí)熱情，與時(shí)俱進(jìn)，才能始終立于不敗之地。
作者：周清華 楊驚蟄 單位：桂林電子科技大學(xué)
參考文獻(xiàn):
［1］錢芝網(wǎng)，姜丹.采購(gòu)管理實(shí)務(wù)［M］．北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2008.
中圖分類號(hào)： F812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）29-4-2
0 引言
隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大，中小企業(yè)采購(gòu)管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購(gòu)管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，但由于長(zhǎng)期以來對(duì)采購(gòu)管理重要性認(rèn)識(shí)的不足，中小企業(yè)采購(gòu)管理的水平相對(duì)滯后，日常的采購(gòu)行為也遭遇到諸多的困境。
1 采購(gòu)物資無法保證按時(shí)到貨
中小企業(yè)的物資采購(gòu)都或多或少面臨著這樣一種困境，無法詳細(xì)掌握已經(jīng)下單的物料準(zhǔn)確采購(gòu)周期和交付日期，已經(jīng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃得不到及時(shí)的響應(yīng)，企業(yè)為了解決這個(gè)問題普遍采取兩種措施：①增加投產(chǎn)批量和批次，增加安全庫存，但這樣做增加了庫存成本，降低了存貨周轉(zhuǎn)率，無形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本；②盡可能早的下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，提前半年甚至一年下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，但這種做法的弊端也是顯而易見的，采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)過早，無法有效的規(guī)避市場(chǎng)波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，造成庫存積壓。此外，供應(yīng)商雖然拿到采購(gòu)訂單較早，但無法提前供貨，便會(huì)將此部分訂單擱置，優(yōu)先安排其他企業(yè)的訂單，結(jié)果仍然是可能導(dǎo)致此部分訂單拖期交付。
2 市場(chǎng)波動(dòng)較大，給采購(gòu)工作帶來難度
目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，產(chǎn)品的生命周期在不斷縮短，各個(gè)企業(yè)都在靈活調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以滿足目標(biāo)群體的個(gè)性化需求，在這種大背景下，企業(yè)的排產(chǎn)要不斷隨市場(chǎng)環(huán)境的變化而變化，企業(yè)的生產(chǎn)周期在不斷被壓縮，這也給企業(yè)的采購(gòu)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，采購(gòu)周期不斷被壓縮，計(jì)劃采購(gòu)量和計(jì)劃到貨日期等幾個(gè)關(guān)鍵采購(gòu)參數(shù)和節(jié)點(diǎn)都存在著很大的不確定性，面對(duì)這種情況，企業(yè)往往會(huì)覺得力不從心。
3 供貨渠道散亂，采購(gòu)物資質(zhì)量無法保證
中小企業(yè)由于受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模和市場(chǎng)變動(dòng)所限，采購(gòu)渠道往往比較分散，所接觸的供貨商也只是末端經(jīng)銷商或規(guī)模較小的綜合類供應(yīng)商而并非大型的品牌商，中小企業(yè)與這些供應(yīng)商之間的關(guān)系也僅僅是單純的交易關(guān)系而非戰(zhàn)略聯(lián)盟，所以從這些渠道采購(gòu)的物資往往沒有有效的出廠憑證、合格證明，供貨產(chǎn)品魚龍混雜。
4 采購(gòu)成本較高，企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)下降
由于受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模所限，中小企業(yè)的物資采購(gòu)存在著一個(gè)特點(diǎn)：品種多、批量小，不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，更談不上穩(wěn)定而持續(xù)的供應(yīng)鏈體系，加之企業(yè)本身與大型的品牌供應(yīng)商市場(chǎng)地位不對(duì)等，議價(jià)能力較弱，無法像大型企業(yè)集團(tuán)一樣享受購(gòu)買折扣或者折扣較少，企業(yè)在采購(gòu)方面付出的成本會(huì)比較高，此外，中小企業(yè)資金流動(dòng)性較差，采購(gòu)資金往往通過貸款等融資渠道獲得，并需要為此支付高額利息，在整個(gè)的成本控制方面也不能形成任何的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5 改善采購(gòu)管理的做法
那么有沒有哪些行之有效的辦法能夠讓企業(yè)擺脫目前采購(gòu)管理方面存在的困境呢，筆者認(rèn)為有以下三點(diǎn)可以考慮。
5.1 增強(qiáng)對(duì)自身產(chǎn)品的研判和銷售市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，提高采購(gòu)管理的針對(duì)性
①對(duì)產(chǎn)品生命周期的研判，選擇合適的采購(gòu)模式。雖然目前市場(chǎng)瞬息萬變 ，產(chǎn)品的生命力普遍都在縮短，但對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行生命周期的界定和研究仍是非常必要的，可以依據(jù)不同的階段采用不同的采購(gòu)模式，如下：
②加強(qiáng)對(duì)銷售市場(chǎng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，量化預(yù)測(cè)指標(biāo)。對(duì)于絕大多數(shù)的普通企業(yè)來說，對(duì)于銷售市場(chǎng)的預(yù)測(cè)都是模糊的、主觀的、概率性的，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支持，并沒有上升到邏輯分析的高度，這也就使得預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃與實(shí)際銷售情況形成了巨大的反差，一方面給企業(yè)造成了巨大的成本壓力，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和實(shí)際可支付能力都大幅下降；另一方面也會(huì)給企業(yè)下一階段的預(yù)測(cè)和投產(chǎn)帶來“錦繩”效應(yīng)而錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)，在我看來，對(duì)于銷售市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)基于以下幾個(gè)方面：首先，對(duì)上一階段企業(yè)自身的產(chǎn)銷情況作系統(tǒng)的分析，企業(yè)的熱銷和滯銷的產(chǎn)品都是哪些，各自原因都是什么，主要的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)點(diǎn)在哪里；其次，對(duì)整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)的摸底，包括行業(yè)細(xì)分市場(chǎng)的容量，同比、環(huán)比增長(zhǎng)率，目標(biāo)客戶群體等；再次，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)客戶群體進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究，包括財(cái)務(wù)狀況、可支付能力、發(fā)展規(guī)劃、消費(fèi)偏好、信用狀況等，只有對(duì)以上幾個(gè)方面做出綜合系統(tǒng)的分析，才有可能做出科學(xué)合理的、有前瞻性的銷售預(yù)測(cè)。建議對(duì)這幾個(gè)方面的不同小項(xiàng)都按比重設(shè)定相應(yīng)的分值，將所有的分值進(jìn)行加權(quán)平均來得出最終的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)和結(jié)果。
5.2 對(duì)物料進(jìn)行具體細(xì)分，按不同方式進(jìn)行采購(gòu)
大部分企業(yè)的產(chǎn)品都日益多元化，不同產(chǎn)品所用到的物料的品種、數(shù)量和價(jià)值都是不一樣的，需要針對(duì)不同物料自身的這些特點(diǎn)，采用與其相符合的采購(gòu)方式，最常用的分類指標(biāo)為：物料價(jià)值，采購(gòu)批量
5.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效分類，增強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)
庫存管理是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。企業(yè)進(jìn)行庫存管理，就是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫存量保持合理的水平，掌握庫存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨，減少庫存空間占用，降低庫存總費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。我國(guó)電力企業(yè)物資供應(yīng)渠道多，物資的品種、規(guī)格千變?nèi)f化，對(duì)庫存管理造成一定難度。同時(shí)，電力企業(yè)的基建總投資中，大型發(fā)電廠的設(shè)備和材料投資占其總投資的70％左右；發(fā)電過程中各電廠從維護(hù)安全生產(chǎn)出發(fā)，都儲(chǔ)備了大量的備品配件，庫存占用資金每年要承擔(dān)上億的銀行利息。因此，用現(xiàn)代化的物流管理方法和手段大力降低在電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的物流庫存成本，提高電力企業(yè)的物流管理水平，是加快電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、導(dǎo)人物資“集中批量采購(gòu)"模式，有效降低庫存成本
從目前情況看，改進(jìn)措施就是采取集中批量采購(gòu)的策略，在優(yōu)化采購(gòu)策略的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物資的科學(xué)管理，其采購(gòu)模式分為戰(zhàn)略性采購(gòu)和操作性采購(gòu)：
戰(zhàn)略性采購(gòu)在電力企業(yè)的具體實(shí)施，就是省級(jí)或者區(qū)域電網(wǎng)公司根據(jù)一段時(shí)問內(nèi)基建工程所需的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量，不針對(duì)具體工程項(xiàng)目組織招投標(biāo)。然后，與一個(gè)或幾個(gè)中標(biāo)廠商簽訂一定時(shí)期內(nèi)的供貨協(xié)議，明確供貨期，供貨單價(jià)和雙方的權(quán)利義務(wù)的一種操作方式。包括建立采購(gòu)物資類別、設(shè)計(jì)采購(gòu)戰(zhàn)略、建立供應(yīng)商名單、選擇實(shí)施方式、選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)整合、進(jìn)行市場(chǎng)基準(zhǔn)化比較七個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)步驟。這樣，公司與供應(yīng)商建立起的是一種長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，對(duì)雙方而言都實(shí)現(xiàn)了共贏。省級(jí)或者區(qū)域級(jí)電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)物資包括：220kV和110kV主變、SF6斷路器、避雷器、電壓互感器、VD4開關(guān)、GIS、開關(guān)柜和電容成套設(shè)備、電纜、導(dǎo)線、金具、鐵件和零星小五金產(chǎn)品等。
操作性采購(gòu)對(duì)電力企業(yè)而言，針對(duì)為某些項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)制造，通用性差的產(chǎn)品，如10kV以上的電力變壓器、負(fù)荷開關(guān)、110V以上的輸變電及配電設(shè)備、220V以上的鐵塔、高壓電瓷等，由各分公司匯總物流需求計(jì)劃清單，然后由省級(jí)或者區(qū)域電網(wǎng)公司統(tǒng)一采購(gòu)。另外市縣級(jí)公司對(duì)于少部分物資可以自主采購(gòu)，這些物資主要為：辦公用品、小額的非標(biāo)件加工、清潔服務(wù)等。
二、在集中采購(gòu)模式下采取的庫存管理方法
在這種集中批量采購(gòu)模式下，對(duì)于不同性質(zhì)不同特征的電力設(shè)備、材料物資，電力企業(yè)可以采取不同的庫存控制策略。
1、對(duì)于常用的必須留有一定庫存的設(shè)備材料，可以采取ABC和CVA分類法
ABC分類法，又稱重點(diǎn)管理法，最早由美國(guó)通用公司在庫存管理中采用，是庫存控制的基本方法之一，也是管理控制原理中最有用最有效的方法。
ABC分類法的原理是將所有庫存物資按在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般。如圖1所示，它把被分析的對(duì)象分為A、B、c三個(gè)等級(jí)。A類物資數(shù)量約為10％，所占資金約為60％左右；B類物資數(shù)量約為25％，所占資金約為20％左右；C類物資數(shù)量約為65％，所占資金約為20％左右。A、B、c三類物資區(qū)分后，便可以針對(duì)三種不同類型開展有區(qū)別的管理。
A、B、C方法對(duì)電力物資特別適合。電力物資中電力設(shè)備等大宗物資對(duì)電力系統(tǒng)最重要，而且具有數(shù)量少價(jià)值高的特點(diǎn)，可以將這些物資看作ABC分類法中的A類物資。對(duì)于這類物資，需要有詳細(xì)的進(jìn)出庫記錄，經(jīng)常檢查庫存情況，精心做好貨物存儲(chǔ)工作，隨時(shí)提供準(zhǔn)確的庫存信息，進(jìn)行嚴(yán)格控制。在滿足企業(yè)內(nèi)部需要和客戶需要的前提下維持盡可能低的經(jīng)常量和安全庫存，可采用定期庫存控制法進(jìn)行管理。而對(duì)于物資數(shù)量不多，所占資金總額也不多的B類物資，可以通過定量庫存控制，庫存的數(shù)量可以按照各種具體情況來決定。在電力物資中，一般的電力物資，則是數(shù)量和品種繁多而價(jià)值量相對(duì)較少，可以將其看作是ABC分類法中的c類物資。對(duì)這類物資的管理，可適當(dāng)加大定購(gòu)量，采用定量庫存控制法進(jìn)行控制。在庫存配置上，可以經(jīng)常性地放置在企業(yè)倉庫中加以存儲(chǔ)。
在對(duì)于C類物資的庫存管理上，由于其所占價(jià)值量相對(duì)較少，往往得不到應(yīng)有的重視，而有可能會(huì)造成整個(gè)生產(chǎn)的停滯。鑒于此，電力企業(yè)有必要在物資庫存管理中引入關(guān)鍵因素分析法(CriticalValueAnalysis，CVA)。具體的做法就是，對(duì)電力生產(chǎn)起關(guān)鍵作用的物資，劃為最高優(yōu)先級(jí)，一定要做好庫存管理工作，不允許缺貨；對(duì)于電力生產(chǎn)起基礎(chǔ)性作用的物資，劃為較高優(yōu)先級(jí)，比較重視庫存工作，允許偶爾缺貨；對(duì)于電力生產(chǎn)比較重要的物資，劃為中等優(yōu)先級(jí)，允許合理范圍內(nèi)的缺貨；而對(duì)于一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要，但可替代性較高的物資，則劃為較低優(yōu)先級(jí)，允許缺貨。在電力物資的庫存管理中，將ABC分類法和CVA管理法結(jié)合使用，可以達(dá)到分清主次，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的效果。
2、對(duì)于一些備品備件則可以采用供應(yīng)商
儀器設(shè)備是高校從事教學(xué)、科研工作的重要物質(zhì)條件，是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才的有力保障，同時(shí)也是一所高校綜合實(shí)力的體現(xiàn)，它在一定程度上標(biāo)志著一所高校的辦學(xué)能力和科研環(huán)境[1]。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升，高校的教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)和各項(xiàng)建設(shè)資金逐年增加，特別是近幾年，全國(guó)高校處于快速發(fā)展時(shí)期，一方面國(guó)家加大對(duì)教育的投入，另一方面學(xué)校以多種方式籌措資金，不斷改善教學(xué)、科研條件。實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)迅速增長(zhǎng)，實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量不斷增加，這對(duì)于高校人才培養(yǎng)、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展是一個(gè)大好機(jī)遇。經(jīng)費(fèi)大部分來源于財(cái)政資金，必須合法、合理利用，提高資金的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；同時(shí)實(shí)現(xiàn)高校儀器設(shè)備的有效管理，以充分發(fā)揮儀器設(shè)備的優(yōu)勢(shì)和作用，使其真正成為培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和科研工作的物質(zhì)條件。我校是2000年升格為本科的一所地方師范院校，實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)和管理工作還不完善。作為一所地方師范院校，面對(duì)諸多的挑戰(zhàn)，應(yīng)該認(rèn)真思考新形勢(shì)下如何建立適合本校的設(shè)備采購(gòu)與管理模式，最大限度地發(fā)揮投資效益，為教學(xué)、科研服務(wù)。
1 合理配備實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)與管理人員，提高設(shè)備的采購(gòu)實(shí)效
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新設(shè)專業(yè)和原有專業(yè)不斷調(diào)整，使實(shí)驗(yàn)室向功能多元化、儀器設(shè)備精密化方向發(fā)展，因此需要建立一支結(jié)構(gòu)層次合理、相對(duì)穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)與管理隊(duì)伍。儀器設(shè)備采購(gòu)工作在高校占有重要的地位，如何充分利用現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)，最大限度地發(fā)揮投資效益，做好儀器設(shè)備采購(gòu)工作，采購(gòu)人員的素質(zhì)就顯得尤為重要了。作為設(shè)備采購(gòu)人員，不僅要廉潔奉公，更要具備經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，還要掌握與設(shè)備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。由于實(shí)驗(yàn)設(shè)備種類的多樣，涉及機(jī)械、電子、網(wǎng)絡(luò)等諸多學(xué)科知識(shí)。同時(shí)，當(dāng)今科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異、產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短、儀器設(shè)備市場(chǎng)行情瞬息萬變。因此，要求高校儀器設(shè)備采購(gòu)人員與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)的管理知識(shí)，具備良好的職業(yè)道德、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、一定的法律與財(cái)務(wù)知識(shí)及信息技術(shù)知識(shí)，還要具有較好的協(xié)調(diào)能力，要不斷提高自身的綜合素質(zhì)，真正做好高校的儀器設(shè)備采購(gòu)工作[2]。
高校設(shè)備管理人員是高校管理者的重要組成部分，他們既不同于實(shí)施統(tǒng)籌管理、從事決策工作的領(lǐng)導(dǎo)，也不同于在教學(xué)一線向?qū)W生傳授系統(tǒng)知識(shí)、對(duì)某一學(xué)科有精深修養(yǎng)的教師[3]，他們是處于教學(xué)輔助部門，是為教學(xué)和科研活動(dòng)提供服務(wù)的技術(shù)人員，他們除精通儀器設(shè)備管理業(yè)務(wù)外，還必須對(duì)學(xué)校相關(guān)學(xué)科專業(yè)使用儀器設(shè)備的類型和功能有一定的了解。因此，設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)守規(guī)章制度，嚴(yán)守組織紀(jì)律，辦事認(rèn)真，行為規(guī)范，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是服務(wù)職能，要求設(shè)備管理人員能想他人之所想，急他人之所急，熱情、周到、勤快，對(duì)待工作具有克己奉公、無私奉獻(xiàn)的精神和品德素養(yǎng)，不僅能為學(xué)校節(jié)省資金，還能通過提高設(shè)備的使用效率，滿足教學(xué)對(duì)設(shè)備的需求[4]。因此，從結(jié)構(gòu)上要由專業(yè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人參與，從層次上也要求由高、中級(jí)實(shí)驗(yàn)人員組成。只有不斷提高高校設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)，才能不辱使命、做好設(shè)備管理工作，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2 規(guī)范實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)流程，提高資金使用效率
規(guī)范高校設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)不僅是非常必要的，也是刻不容緩的重要工作。通過提高對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，從設(shè)備采購(gòu)源頭抓起，樹立并強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的管理意識(shí)，建立健全國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督約束機(jī)制，才能把有限的教育經(jīng)費(fèi)更好地用在人才培養(yǎng)的刀刃上[5]。
2.1 制定合理的采購(gòu)計(jì)劃
設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃需要根據(jù)學(xué)院每年經(jīng)費(fèi)投入額度進(jìn)行申報(bào)，由二級(jí)學(xué)院提出，填寫學(xué)院實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，內(nèi)容包括擬采購(gòu)設(shè)備的品牌、規(guī)格、數(shù)量、性能、技術(shù)參數(shù)以及單價(jià)、金額，大型貴重設(shè)備需要進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證。采購(gòu)部門匯總各學(xué)院的計(jì)劃后，根據(jù)學(xué)院年度預(yù)算及發(fā)展需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并組織專家對(duì)大型貴重設(shè)備的購(gòu)置進(jìn)行論證、核定。對(duì)貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置進(jìn)行可行性論證，主要是根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置和科研方向等統(tǒng)籌考慮，對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備在學(xué)校教學(xué)與科研工作中的必要性和工作量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性范圍和品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性進(jìn)行論證。采購(gòu)貴重儀器設(shè)備要遵循優(yōu)化配置、專管共用、資源共享的原則，避免出現(xiàn)低使用效率的重復(fù)購(gòu)置，減少閑置浪費(fèi)，充分發(fā)揮使用效益。
2.2 及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃
學(xué)院采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃匯總逐級(jí)上報(bào)主管理部門，由上級(jí)管理部門審批。未列入年度采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目，原則上不能采購(gòu)。特殊原因確需采購(gòu)的，應(yīng)在落實(shí)資金的前提下，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。除食品、醫(yī)用藥品、實(shí)驗(yàn)用品等保質(zhì)期較短或保存時(shí)間不宜長(zhǎng)久的物品可根據(jù)情況分批采購(gòu)?fù)?，一個(gè)單位在同一年度內(nèi)對(duì)同一項(xiàng)目的申購(gòu)不能超過兩次，杜絕化整為零、逃避招標(biāo)的行為發(fā)生，在采購(gòu)方式上，要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法律法規(guī)要求進(jìn)行。
2.3 正確編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件的編制必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)。一般設(shè)備招標(biāo)文件都是由招標(biāo)公司編寫，主要內(nèi)容是商務(wù)條款和技術(shù)條款，商務(wù)條款由政府部門制定，格式內(nèi)容相差不大，但作為院校方需要編寫詳細(xì)的設(shè)備技術(shù)參數(shù)。設(shè)備技術(shù)參數(shù)由專業(yè)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員共同確定。技術(shù)參數(shù)直接影響到投標(biāo)的成敗以及是否能采購(gòu)到性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品。在編寫設(shè)備技術(shù)參數(shù)時(shí)，必須明確設(shè)備的用途、功能，既要考慮科學(xué)性與先進(jìn)性，也要考慮經(jīng)費(fèi)的合理使用。由于設(shè)備招標(biāo)技術(shù)參數(shù)不能指定某品牌設(shè)備，參數(shù)的編寫必須是客觀的，這就要求采購(gòu)人員對(duì)擬購(gòu)設(shè)備的現(xiàn)有技術(shù)水平和行業(yè)情況比較熟悉，如此才能真實(shí)反映所購(gòu)設(shè)備需要達(dá)到的要求。按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，國(guó)內(nèi)招標(biāo)可以提供3個(gè)及以上品牌供投標(biāo)人選擇。對(duì)于一般家具類設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)臺(tái)，必須明確所用板材、材質(zhì)是否達(dá)到防水、耐酸堿、耐熱、防火等指標(biāo)，家具使用油漆也要符合相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。
2.4 準(zhǔn)確簽訂合同
以招標(biāo)文件為基礎(chǔ)，同時(shí)根據(jù)投標(biāo)人承諾的條件進(jìn)行合同簽訂，約定雙方的權(quán)利與義務(wù)。由于設(shè)備采購(gòu)的項(xiàng)目不同，采購(gòu)的文本也不盡相同，但經(jīng)過多年不斷的修改和完善，適用于招標(biāo)項(xiàng)目的合同文本已經(jīng)規(guī)范化，基本可以直接采用。為了便于招投標(biāo)雙方明確各自的責(zé)任，一般固定好格式，只需填入具體內(nèi)容即可成為合同。但在合同內(nèi)容擬訂方面，針對(duì)不同的招標(biāo)項(xiàng)目，還應(yīng)訂立各自相應(yīng)的特殊條規(guī)。招標(biāo)文件列明的合同條款對(duì)投標(biāo)人來說雖然只是邀請(qǐng)，但實(shí)際上已構(gòu)成投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目要約的全部合同基礎(chǔ)。因此，合同條款的擬訂必須盡可能詳細(xì)準(zhǔn)確，以減少采購(gòu)方不必要的麻煩。
2.5 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的雙重驗(yàn)收制度
設(shè)備的驗(yàn)收一般由使用單位先進(jìn)行初步驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后，由資產(chǎn)管理部門、審計(jì)部門、實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)部門與使用單位再次驗(yàn)收。如果是大型或貴重設(shè)備，二次驗(yàn)收應(yīng)由專家小組集體驗(yàn)收，專家小組成員可以是校內(nèi)專家，也可以聘請(qǐng)校外專家。驗(yàn)收分為點(diǎn)收和技術(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收小組必須嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備的質(zhì)量。貨款的付款方式一般有兩級(jí)式或多級(jí)式。為保證資金安全，我校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的貨款一般采用設(shè)備安裝合格后一次支付（無預(yù)付款）的方式，質(zhì)量保證金則在應(yīng)付貨款中扣除。保質(zhì)期滿后，如設(shè)備無質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金方可退給對(duì)方。如設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)不符合合同要求，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行扣除，直至供貨商履行合同條約。
2.6 實(shí)行批量集中采購(gòu)，節(jié)約實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)資金
政府采購(gòu)需要有一定的周期，要做到早計(jì)劃、早安排，盡量避免臨時(shí)追加采購(gòu)物品，要嚴(yán)格按完整性、必要性、合理性和可行性原則進(jìn)行審批，杜絕化整為零、同種設(shè)備一年內(nèi)分多次采購(gòu)的行為。對(duì)于通用性強(qiáng)、能夠統(tǒng)一規(guī)格的設(shè)備盡可能統(tǒng)一，如計(jì)算機(jī)、投影機(jī)等多媒體設(shè)備盡量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，類別相同的實(shí)驗(yàn)設(shè)備也要進(jìn)行歸類，形成一定的批量規(guī)模，讓投標(biāo)人進(jìn)行充分競(jìng)標(biāo)，降低設(shè)備采購(gòu)成本。如在我校2011年教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)中，凡是納入集中采購(gòu)目錄的，絕大多數(shù)都通過批量集中方式采購(gòu)，部分零散貨物無供貨商，則通過分散方式采購(gòu)。全年集中采購(gòu)總金額為1 480.76萬元，分散采購(gòu)總金額為20.52萬元，分別占采購(gòu)總金額的98.63%，1.37%，分散采購(gòu)的比例相對(duì)較小，設(shè)備實(shí)際采購(gòu)金額與預(yù)算資金相比，節(jié)約資金220.19萬元，節(jié)約率為12.79%。實(shí)踐證明，集中批量采購(gòu)是節(jié)約資金的有效方式。
3 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率
設(shè)備管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)起到了重要的支撐作用，管理好設(shè)備能為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
3.1 完善管理制度
根據(jù)發(fā)展需要，我校于2011年6月組建了實(shí)驗(yàn)設(shè)備中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”），負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的總體規(guī)劃與管理。中心逐步建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范，制定大型精密儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)等規(guī)章制度，做到有章可循，按章辦事，用制度管好人、管好事、管好財(cái)物，嚴(yán)格考核，嚴(yán)格管理。對(duì)大型精密儀器設(shè)備的使用和管理進(jìn)行考核，每月定期檢查，定人保管、定室存放、定期保養(yǎng)、定期校驗(yàn)，并檢查其使用記錄、維修記錄等。通過考核，促進(jìn)專職管理人員履行崗位職責(zé)，不斷提高工作水平，同時(shí)保證儀器設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)[6]。
3.2 規(guī)范日常使用管理
儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，它既要求從價(jià)值量上進(jìn)行管理，又要求從實(shí)物上進(jìn)行管理。首先，儀器設(shè)備實(shí)行歸檔管理。等購(gòu)置的儀器設(shè)備驗(yàn)收到位后，主管部門及時(shí)設(shè)立總賬，各實(shí)驗(yàn)室設(shè)立分戶賬，總賬和分戶賬要定期核對(duì)，做到賬物相符、賬賬相符。每臺(tái)儀器設(shè)備都應(yīng)建立管理卡，粘貼標(biāo)簽和配備儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本[6]。其次，儀器設(shè)備的技術(shù)管理。技術(shù)管理的目的是采取有效的管理措施，使儀器設(shè)備始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，主要是儀器設(shè)備的技術(shù)檔案管理及儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修等。最后是儀器設(shè)備的安全管理。為確保師生人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)免受損失，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；經(jīng)常性地對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使用前認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；防止意外事故發(fā)生；還要保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生，注意儀器設(shè)備的防塵、防潮和防震等。
3.3 加強(qiáng)大型精密設(shè)備的管理
大型儀器設(shè)備是設(shè)備管理的重點(diǎn)，也最能體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)水平和科研水平。要不斷提高實(shí)驗(yàn)操作人員的學(xué)歷層次，改善隊(duì)伍的知識(shí)、職稱結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)教學(xué)、科研和設(shè)備管理工作的需要。所有大型精密儀器設(shè)備要配備專人管理和操作，操作人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、考核并取得上機(jī)合格證方可上機(jī)操作。必須建立大型精密儀器設(shè)備使用情況登記制度，對(duì)進(jìn)口免稅設(shè)備必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行使用，且建立相關(guān)的檔案材料供海關(guān)等有關(guān)部門進(jìn)行稽查與監(jiān)督。大型精密儀器設(shè)備使用要按規(guī)定及時(shí)填寫使用記錄、維護(hù)及維修記錄、故障及損壞情況記錄等。每學(xué)期統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)學(xué)校主管部門核查備案，并作為考核使用效益的重要依據(jù)。
3.4 實(shí)現(xiàn)資源共享
近些年來，高校普遍認(rèn)識(shí)到大型儀器設(shè)備開放共享的重要性和必要性，均逐步構(gòu)建校級(jí)通用性強(qiáng)、院級(jí)特色鮮明的校院兩級(jí)開放共享平臺(tái)。我校實(shí)行校內(nèi)資源優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)資源共享，成立實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，如計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)中心、基礎(chǔ)化學(xué)（生物、物理）實(shí)驗(yàn)中心；對(duì)公用性較強(qiáng)的儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)管共用；對(duì)于既有一定專業(yè)性又有一定通用性的儀器設(shè)備，實(shí)行共管共用；對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備，實(shí)行專管共用[6]；對(duì)于大型設(shè)備、精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)共享，并積極向社會(huì)開放，提高設(shè)備使用率。在保證高質(zhì)量、高水平完成各項(xiàng)教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，充分利用現(xiàn)有儀器設(shè)備，積極面向社會(huì)，組織項(xiàng)目開發(fā)、科學(xué)研究。如物理與工程學(xué)院管理的天文臺(tái)、生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院所管理的動(dòng)物標(biāo)本實(shí)驗(yàn)室，免費(fèi)向社會(huì)開放，大大提高青少年的科普知識(shí)水平?；瘜W(xué)與材料學(xué)院管理的大型精密進(jìn)口設(shè)備X射線粉末衍射儀、X射線單晶衍射儀、掃描電鏡等，也將適時(shí)對(duì)外開放，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，提高我校儀器設(shè)備的使用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4 結(jié)束語
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)與管理對(duì)高校教學(xué)、科研工作順利開展具有舉足輕重的作用，加強(qiáng)儀器設(shè)備的采購(gòu)與管理，合理配置采購(gòu)與管理人員，規(guī)范采購(gòu)、管理等各項(xiàng)工作，對(duì)于高校的學(xué)科建設(shè)、資源利用以及投資效益的提高非常重要，我們必須不斷進(jìn)行研究和探索，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
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中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A
一、企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
首先從風(fēng)險(xiǎn)來源來看，最容易想到的是籌資決策，但它并不是引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和收益風(fēng)險(xiǎn)的唯一原因。其次，從公司理財(cái)?shù)慕嵌瓤?，企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包含更廣 泛的內(nèi)涵，它是一個(gè)由于并購(gòu)而涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)引起的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化或財(cái)務(wù)成果的不確定性的廣泛范疇。根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的引起源頭， 大致可將企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為三類： 并購(gòu)的外部環(huán)境給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估定價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn)、融資帶來的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)整合帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因的多方位分析（一）外部環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
目前，我國(guó)的資本市場(chǎng)有自己的發(fā)展方式和進(jìn)展方向，每個(gè)上市公司也有其自身依賴的體制，因此企業(yè)并購(gòu)行為并不是完全獨(dú)立的市場(chǎng)行為， 而是制度變遷和市場(chǎng)規(guī)律雙重路徑共同演進(jìn)的一個(gè)結(jié)果。因而可能會(huì)在并購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)了零資產(chǎn)并購(gòu)這樣的情況， 這自然給并購(gòu)后的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來了極大的不確定性。此外， 市場(chǎng)機(jī)制發(fā)展的并不完善，這無疑也給并購(gòu)企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）評(píng)估定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
并購(gòu)企業(yè)對(duì)未來收益的大小和時(shí)間的預(yù)期在目標(biāo)企業(yè)的估價(jià)中起著決定性作用， 若對(duì)目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值估價(jià)預(yù)測(cè)不當(dāng)，使得預(yù)測(cè)過高，就形成了并購(gòu)公司的定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)， 一方面由于并購(gòu)企業(yè)難以掌握目標(biāo)企業(yè)全面具體的信息，以至做出盲目的估價(jià)決策； 另一方面評(píng)估方式落后，不能迎合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的估價(jià)需求，使得最終估價(jià)和公司實(shí)際價(jià)值又偏差。
（三）融資風(fēng)險(xiǎn)。
并購(gòu)中的融資風(fēng)險(xiǎn)主要是指能否及時(shí)籌集到足額資金，以用來支撐并購(gòu)順利的進(jìn)行。并購(gòu)過程的確需要大量的資金。但我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)融資渠道比較單一，多數(shù)以債務(wù)性籌資為主，其它籌資是比較困難的，而支付方式也多現(xiàn)金支付和以承擔(dān)債務(wù)為代價(jià)， 短期內(nèi)企業(yè)難以合理利用內(nèi)部和外部資金籌集到所需資金，融資風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生。
（四）企業(yè)并購(gòu)后財(cái)務(wù)整合風(fēng)險(xiǎn)。
許多企業(yè)在對(duì)目標(biāo)企業(yè)成功并購(gòu)后， 忽視了并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合工作，造成企業(yè)并購(gòu)未能產(chǎn)生最初的預(yù)期效果。因?yàn)椴①?gòu)企業(yè)和目標(biāo)企業(yè)在財(cái)務(wù)相關(guān)制度、財(cái)務(wù)的運(yùn)作流程及財(cái)務(wù)操作規(guī)則方面都存在著差異，因此并購(gòu)后的整合工作若未能正常進(jìn)行，會(huì)使得并購(gòu)企業(yè)方陷入財(cái)政的泥潭而不能自拔。
三、科學(xué)管理企業(yè)并購(gòu)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)要從并購(gòu)開始一直貫穿到并購(gòu)后的整合。
（一）積極防范企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其成因可以對(duì)企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范制定相應(yīng)的措施。
1、外部環(huán)境導(dǎo)致的企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
影響企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部環(huán)境因素有很多方面， 其中最重要的是國(guó)家法律制度和政府行為。因此除了要了解國(guó)家各種資源的使用狀況， 完備民族習(xí)慣共有信念等信息外， 更關(guān)鍵的在于要了解當(dāng)前政府的運(yùn)作方式，活動(dòng)趨勢(shì)， 還要收集相關(guān)法律法規(guī)。
2、估價(jià)定價(jià)導(dǎo)致的企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
在企業(yè)并購(gòu)過程中，由于未能全面了解并購(gòu)目標(biāo)企業(yè)， 導(dǎo)致并購(gòu)方對(duì)并購(gòu)目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。針對(duì)這種情況，并購(gòu)之前就一定要全方位的了解被并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量及其盈利的能力， 重點(diǎn)分析目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告附注，尤其要關(guān)注重大事項(xiàng)。
3、融資導(dǎo)致的企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
首先確定融資規(guī)模，并購(gòu)企業(yè)融資規(guī)模是指企業(yè)并購(gòu)所需要資金的數(shù)量?？茖W(xué)合理地分析和預(yù)測(cè)并購(gòu)資金需要量是合理并購(gòu)企業(yè)籌集資金的前提。另外合理安排融資方式，并購(gòu)企業(yè)首先應(yīng)考慮內(nèi)部積累，因?yàn)檫@種方法具有融資阻力小、保密性好、不必支付發(fā)行費(fèi)用等諸多優(yōu)點(diǎn)，但這部分資金數(shù)量比較有限，無法滿足并購(gòu)所需的資金量，必須選擇合適的外部融資方式。首選是銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款，最后考慮的是利用證券市場(chǎng)，發(fā)行有價(jià)證券獲取融資。
（二）協(xié)調(diào)企業(yè)并購(gòu)后整合過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)合并后財(cái)務(wù)整合過程主要包括整合資產(chǎn)負(fù)債，整合財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)制度， 整合資金的統(tǒng)一管理等。并購(gòu)后要對(duì)合并方和被合并方的資產(chǎn)進(jìn)行分拆、整合、再優(yōu)化組合。一般包括調(diào)整償債期限結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等。并購(gòu)后并購(gòu)企業(yè)需要委派新的財(cái)務(wù)主管去接管被并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)， 同時(shí)需要賦予財(cái)務(wù)主管權(quán)利，去調(diào)整被合并企業(yè)的所有財(cái)務(wù)人員，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員分配層次。除了人員整合外，對(duì)資金流的管理制度、內(nèi)部資金的審計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度等都要進(jìn)行整合。并購(gòu)企業(yè)在并購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)， 應(yīng)及時(shí)鎖定被并購(gòu)公司的賬戶， 及時(shí)讓貨款回籠， 并清理內(nèi)外來往賬款， 嚴(yán)格控制中長(zhǎng)期融資。實(shí)行預(yù)算管理制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。
四、結(jié)論
由于并購(gòu)的快速有效，目前企業(yè)并購(gòu)成為市場(chǎng)上企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)的重要戰(zhàn)略手段， 有著調(diào)整社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和優(yōu)化資源的較佳方式的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)， 隨之而帶來的企業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也是以后一個(gè)值得更加深入探討的領(lǐng)域。
（作者單位：武漢科技大學(xué)城市學(xué)院）
參考文獻(xiàn)：
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的一種，是資金控制的一種科學(xué)方式。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理通過對(duì)未來發(fā)展的預(yù)期分析，通過模擬總結(jié)出未來財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)與完成目標(biāo)之間的差距，從而進(jìn)一步運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)穩(wěn)定發(fā)展的分析方法。運(yùn)用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理方法可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息受到實(shí)時(shí)監(jiān)控。將動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理引入房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)與建設(shè)管理中，可以提高房地產(chǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控能力，在全面預(yù)算、稅務(wù)管理、資本應(yīng)用管理、制度、流程、團(tuán)隊(duì)管理中趨勢(shì)線動(dòng)態(tài)監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)問題的前提下，不斷創(chuàng)新管理方法與機(jī)制，加強(qiáng)房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體財(cái)務(wù)運(yùn)作能力，在建設(shè)前期確立好建設(shè)成本預(yù)算、在建設(shè)中期通過信息化數(shù)據(jù)備案與計(jì)算能力，提出動(dòng)態(tài)分析方法，幫助房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)中期節(jié)省額外開支，降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，降低建筑成本。在將動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理引入到房地產(chǎn)項(xiàng)目后，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)目標(biāo)與預(yù)期目標(biāo)之間的差距不斷變動(dòng)，通過管理機(jī)制的不斷調(diào)整，修正誤差，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)，創(chuàng)造更大的盈利空間。
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理：動(dòng)態(tài)成本=意外風(fēng)險(xiǎn)損失+額外支付
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的成本投入：總成本-動(dòng)態(tài)成本-預(yù)期成本=最低承擔(dān)成本
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)收益：經(jīng)濟(jì)收益=建設(shè)總款-最低承擔(dān)成本
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的主要在于科學(xué)控制房地產(chǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工程建設(shè)用款，從不同角度與方向加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)合理性，利用動(dòng)態(tài)成本監(jiān)督的方法控制房地產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本投入，選擇一系列的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo)改善項(xiàng)目投資與建設(shè)有效性。利用動(dòng)態(tài)化的調(diào)整機(jī)制與財(cái)務(wù)管理模式，提高房地產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)跟進(jìn)效率，修正預(yù)期錯(cuò)誤，控制可變風(fēng)險(xiǎn)，以此來實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益。
二、房地產(chǎn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理可行性分析
（一）降低房地產(chǎn)項(xiàng)目可變成本帶來可觀價(jià)值 房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)需要投入相應(yīng)的建設(shè)成本，房地產(chǎn)公司不僅需要投入一定的技術(shù)能力，還需要提供創(chuàng)新思維建設(shè)創(chuàng)新性的房地產(chǎn)項(xiàng)目。但是這種創(chuàng)新需要更多的成本投入，面對(duì)新技術(shù)引進(jìn)與策劃手段的創(chuàng)新，房地產(chǎn)項(xiàng)目可變成本越來越多。利用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理方法可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與成本投入情況，對(duì)可控的財(cái)務(wù)投入成本進(jìn)行管理，降低了房地產(chǎn)的成本投入。因此，為了節(jié)省資本，長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，必須從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的角度尋求真正的發(fā)展空間。房地產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)是時(shí)展的特征，也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作的一種標(biāo)志。
（二）信息化技術(shù)應(yīng)用解決了靜態(tài)財(cái)務(wù)管理難題 隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理也逐步加入了信息化技術(shù)，以信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與管理，對(duì)資本進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)資本投入的最大價(jià)值。在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展一體化的背景下，財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展利用信息平臺(tái)或云計(jì)算服務(wù)能力，就是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的體現(xiàn)，為了能夠處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)期的運(yùn)算分析，需要一種強(qiáng)大功能為一體的軟件作為依賴。這種軟件系統(tǒng)根據(jù)不同公司的具體情況與操作環(huán)境，確立不同的動(dòng)態(tài)管理分析數(shù)據(jù)與發(fā)展路線。利用現(xiàn)代化的設(shè)備與信息網(wǎng)絡(luò)程序進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的操作，保障房地產(chǎn)項(xiàng)目的有效運(yùn)行與安全維護(hù)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理還節(jié)省了房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)與建設(shè)的大量時(shí)間成本，降低了建筑材料與建設(shè)人員投入的大量額外成本與額外花銷。
（三）動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目成本優(yōu)化作用 實(shí)施動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，可以有效的優(yōu)化項(xiàng)目成本，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在：第一，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施過程中個(gè)階段的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行縱向比較，這與傳統(tǒng)靜態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)要求兩階段的財(cái)務(wù)指標(biāo)必須一致的橫向比較不同，變得更加靈活。運(yùn)用定量處理的評(píng)價(jià)方式，不同階段的財(cái)務(wù)指標(biāo)，所采取的樣本數(shù)據(jù)一定會(huì)有所不同，所以不同階段就會(huì)出現(xiàn)不同的采取結(jié)果。這樣就會(huì)初夏一下兩種狀況；如果每一階段都運(yùn)動(dòng)不一樣的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，就一定會(huì)給動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系帶來一定的影響；如果固定的運(yùn)用某一階段的財(cái)務(wù)指標(biāo)，就會(huì)存在一定的片面性，午飯全面的反映出其他階段的財(cái)務(wù)指標(biāo)，這也是定量選取法無法應(yīng)用于動(dòng)態(tài)研究的問題所在。第二，經(jīng)過長(zhǎng)期的研究表明，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要還是應(yīng)該采用定性指標(biāo)的選取方法。雖然定性指標(biāo)的選取方法具有一定的主觀性，可能會(huì)受到研究人員自身主觀認(rèn)識(shí)的影響，但是與定量指標(biāo)選取方法相比，還是具有一定的優(yōu)勢(shì)，尤其是在財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系構(gòu)建方面的運(yùn)用一般都是以定性指標(biāo)選取法為主，具有深入的研究經(jīng)驗(yàn)，并且已經(jīng)建立了較為完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，是進(jìn)行動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系指標(biāo)選取的最佳方法。
三、房地產(chǎn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建
（一）基礎(chǔ)信息管理模塊 動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息管理的思路是在房地產(chǎn)項(xiàng)目中，搭建動(dòng)態(tài)信息公布與維護(hù)平臺(tái)，從信息對(duì)稱角度下手解決存在的額外資本投入問題，利用信息平臺(tái)降低未知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。開展動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理需要掌握房地產(chǎn)項(xiàng)目具體的詳細(xì)內(nèi)容，如開發(fā)投入成本、采購(gòu)資金明細(xì)、建設(shè)用地規(guī)格、人員配置與單位價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等情況。在相關(guān)信息的了解與資料的分類過程中，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行明確的規(guī)劃與存儲(chǔ)。這樣才能在建設(shè)中期與建設(shè)后期進(jìn)行對(duì)比，對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的具體發(fā)展制定明確的方案，根據(jù)實(shí)時(shí)管理的需要制定動(dòng)態(tài)信息發(fā)展方案，及時(shí)調(diào)整方案可行性，拓展工程發(fā)展進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)資本投入的跟蹤調(diào)查。
（二）房地產(chǎn)資金、稅務(wù)管理模塊 房地產(chǎn)項(xiàng)目中資金管理與稅務(wù)管理占到了非常重要的地位，對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)具有很強(qiáng)的影響力。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的開展過程中，主要針對(duì)房地產(chǎn)資金、稅務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控與調(diào)整，實(shí)時(shí)匯總信息，分析信息，總結(jié)應(yīng)對(duì)方案。
資金管理的主要內(nèi)容是籌融資管理、資金計(jì)劃制訂、資金計(jì)劃執(zhí)行、日常管理。資金管理是以財(cái)務(wù)信息結(jié)合房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的不同階段開展工作，在項(xiàng)目初期主要根據(jù)項(xiàng)目的前期投資，開發(fā)計(jì)劃、資金初始方案做出分析。在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中及時(shí)向股東反饋?zhàn)钚碌姆康禺a(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展詳情，推進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的發(fā)展動(dòng)力，做好項(xiàng)目融資的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，并采取一系列措施盡可能的開辟新的融資渠道，建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制，針對(duì)融資渠道與投資方案進(jìn)行隨時(shí)隨地的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。
在項(xiàng)目具備四證條件后，房地產(chǎn)項(xiàng)目一旦開工建設(shè)獲得相應(yīng)建筑資金后，需要做好款項(xiàng)應(yīng)用與管理工作，處理好資金在項(xiàng)目建設(shè)過程中的應(yīng)用方向，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的額外花銷與其他支出進(jìn)行定位和確認(rèn)，盡量避免因?yàn)槿藶轱L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的額外支出，安排好各項(xiàng)資金的支付，完善整個(gè)工作流程，確保方案的可行性。在結(jié)合公司的實(shí)際情況、項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度、資金來源等數(shù)據(jù)后，提出調(diào)整策略，相關(guān)部門要建立溝通，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的有序發(fā)展與建設(shè)。
稅務(wù)管理的主要內(nèi)容是加強(qiáng)稅收的合理性，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理基于稅收法律政策法規(guī)，開展對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的評(píng)測(cè)，按照科學(xué)的方法處理納稅申報(bào)、稅收優(yōu)惠、開展項(xiàng)目稅務(wù)籌劃、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)稅務(wù)審計(jì)、避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失等，實(shí)現(xiàn)稅收收益最大化目標(biāo)。
（三）項(xiàng)目績(jī)效與成本管理模塊 房地產(chǎn)項(xiàng)目的績(jī)效考核是評(píng)判房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)速度與建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)，也是評(píng)價(jià)工作人員工作能力與建設(shè)效率的影響因素。績(jī)效評(píng)估主要的工作內(nèi)容在于對(duì)項(xiàng)目具體的實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)，從房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的初期到完工，主要包含：一是工作內(nèi)容的動(dòng)態(tài)績(jī)效考核，針對(duì)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的具體工作信息與建設(shè)狀況進(jìn)行不定期的抽查檢驗(yàn)、查詢、評(píng)估；二是項(xiàng)目綜合性評(píng)估，通過對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)完工后整體的狀況進(jìn)行評(píng)估，如工期、費(fèi)用、質(zhì)量、合同、資源、組織、信息等展開評(píng)價(jià)，給出具體的績(jī)效考核指標(biāo)，量化指標(biāo)評(píng)價(jià)每一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)細(xì)節(jié)。在成本管理中要建立動(dòng)態(tài)成本調(diào)查機(jī)制，更加靈活地調(diào)查研究每一個(gè)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中的成本投入狀況，核實(shí)具體的成本使用狀況，掌握房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施中的具體操作流程與信息，動(dòng)態(tài)跟蹤房地產(chǎn)建設(shè)人員、物料的成本實(shí)際花銷情況，有利于房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免風(fēng)險(xiǎn)加劇與額外成本的支付。
四、房地產(chǎn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)行思路
（一）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作 房地產(chǎn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理在前期做好充分的準(zhǔn)備工作，對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體信息與建設(shè)要求、標(biāo)準(zhǔn)擁有全新的了解，掌握房地產(chǎn)項(xiàng)目的發(fā)展具體信息，保證系統(tǒng)的有效運(yùn)行。在房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)中通過動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)資源的相互配合，提高財(cái)務(wù)管理能力，加強(qiáng)各方面與資源的輔助效果。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)盡可能收集全面的財(cái)務(wù)信息并根據(jù)相關(guān)資料進(jìn)行分析總結(jié)，對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期投入成本情況與實(shí)際建設(shè)方案進(jìn)行總結(jié)與測(cè)評(píng)，提出存在的可知風(fēng)險(xiǎn)因素。利用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模塊，制定出詳細(xì)的資金使用規(guī)劃與可行性研究報(bào)告等各類項(xiàng)目分析資料的編制，為接下來的工作做好準(zhǔn)備。
（二）項(xiàng)目成本分解與核對(duì) 在做好前期的準(zhǔn)備工作以后，要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)中每一個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)組成部分的成本分解，核對(duì)其價(jià)格與投入成本的實(shí)際差距，找出誤差值并確立導(dǎo)致誤差的直接影響因素。對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)中期的項(xiàng)目成本投入進(jìn)行分解，并且對(duì)應(yīng)各個(gè)詳細(xì)的采購(gòu)成本環(huán)節(jié)，進(jìn)行資本投入的項(xiàng)目核對(duì)，核對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)的基本因素與成本投入內(nèi)容。首先就是財(cái)務(wù)人員要對(duì)成本進(jìn)行分解，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，按照產(chǎn)品采購(gòu)、成本投入、實(shí)際耗費(fèi)資本三個(gè)關(guān)鍵因素，進(jìn)行核對(duì)。在前期發(fā)展與規(guī)劃中，房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本投資需要科學(xué)、合理的規(guī)劃具體的方案，將各個(gè)項(xiàng)目的成本清單進(jìn)行有序的羅列，將不同階段的建設(shè)目標(biāo)分配給不同的部門去執(zhí)行并按期完成建設(shè)任務(wù)，以此作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。將工作細(xì)分，將房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本投入進(jìn)行分解，細(xì)化建設(shè)目標(biāo)，便于后期的核對(duì)。通過分解工作細(xì)節(jié)，在有限的時(shí)間內(nèi)可以將信息分配進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的核對(duì)，讓部門負(fù)責(zé)人注意工作細(xì)節(jié)與工作內(nèi)容，更好地完成工作，讓財(cái)務(wù)部門與各負(fù)責(zé)部門方便及時(shí)溝通每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，協(xié)調(diào)工作內(nèi)容的下一步發(fā)展策略。
（三）項(xiàng)目完工情況跟蹤、反饋、調(diào)整 房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)完工后，要根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際背景、實(shí)際價(jià)值進(jìn)行全程跟蹤，通過建立信息核對(duì)與訪問程序，財(cái)務(wù)部門要完成各項(xiàng)內(nèi)容的統(tǒng)一，協(xié)調(diào)各部門，組織開展房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的后期跟蹤、反饋、調(diào)整工作。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)部門要跟蹤房地產(chǎn)項(xiàng)目中子項(xiàng)目與字母表的執(zhí)行情況，并做出工作評(píng)定，之后會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，將這一評(píng)定結(jié)果反饋給相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施部門，這樣就能讓有關(guān)人員及時(shí)了解到這一階段計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施效果并做出相應(yīng)調(diào)整。也可以直接向股東給出反饋，通過股東與財(cái)務(wù)部門的協(xié)商，制定新的解決方案，調(diào)整子目標(biāo)、子項(xiàng)目的修整計(jì)劃。
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的完工項(xiàng)目檢驗(yàn)，通過動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理，房地產(chǎn)項(xiàng)目的工作內(nèi)容更顯得清晰有序，工作內(nèi)容的細(xì)化、預(yù)期的分析、部門的協(xié)調(diào)、成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控、制度與管理的創(chuàng)新都在一定程度上改進(jìn)了房地產(chǎn)項(xiàng)目傳統(tǒng)的管理模式，讓財(cái)務(wù)部門更能及時(shí)的了解到項(xiàng)目資金使用情況，對(duì)成本的投入了然于心，對(duì)整體的運(yùn)作情況更好地配合與調(diào)整，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)收益。
參考文獻(xiàn)：
[1]高崎：《房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理方法探究》，《投資理財(cái)》2012年第10期。
