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隨著鐵路改革的不斷深入,鐵路物資管理樹立起“大物資”理念,全面推進物資公開采購,加大物資集中采購力度,努力提高整體效益。2015年鐵路總公司物資工作會議提出以機制建設(shè)和制度建設(shè)為抓手,以管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范為目標(biāo),推進鐵路物資工作創(chuàng)新發(fā)展的要求。根據(jù)鐵路總公司物資管理新要求,結(jié)合鐵路局物資采購實際,對鐵路局物資采購管理進行分析。
1路局物資采購管理基本情況
1.1物資采購現(xiàn)狀
上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念,堅持物資“歸口管理、分類指導(dǎo)、分級負責(zé)、采供分離”的原則,結(jié)合實際,在物資采購管理方面堅持加大“集采集供、直采直供”力度,著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范、作風(fēng)全面轉(zhuǎn)變、效率效益全面提升”的工作目標(biāo),全力推進物資管理的規(guī)范完善。完成建設(shè)物資由物資部門管理的職能調(diào)整工作,實現(xiàn)全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所,承擔(dān)全局物資集中采購職責(zé),實現(xiàn)了物資管、采、供的合理分離,進一步優(yōu)化完善了權(quán)力制衡、協(xié)調(diào)高效的物資管理機制。
1.2采購量大采購方式多樣化
2015年上半年,全局物資采購55億元。其中:①運營物資采購總額378238萬元,總公司組織采購142000萬元,路局自主采購236238萬元,公開招標(biāo)51426萬元,占21.77%。②建設(shè)甲供物資采購總額139214萬元,達到國家規(guī)定依法必須招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的均采用公開招標(biāo)方式,鐵路總公司組織招標(biāo)采購94638萬元,路局組織招標(biāo)采購37049萬元,其他甲供物資7527萬元則由建設(shè)單位組織自行采購。③局屬非運輸企業(yè)采購物資總額35041萬元,公開招標(biāo)采購11321萬元,占32.31%。
2物資采購管理工作存在的問題和不足
隨著鐵路總公司企業(yè)化改革的深入推進,鐵路局面臨的經(jīng)營壓力越來越大,物資采購管理還存在一些不足,制約采購成本的進一步降低。
2.1物資歸口管理有待進一步加強
2.1.1非運輸企業(yè)物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。2015年路局雖已實現(xiàn)運營、建設(shè)物資管理職能歸口,但對非運輸企業(yè)物資管理尚未全面到位,還是以非運輸企業(yè)自我管理為主。2.1.2站段物資管理職能分散。機務(wù)、車輛、工務(wù)等運輸站段雖然設(shè)立了物資管理部門,但其物資管理范圍沒有實現(xiàn)全覆蓋,個別單位部分物資采購管理職能由非物資部門承擔(dān),如:一些工裝設(shè)備、勞保用品等。一些車務(wù)、客運站段以及非運輸企業(yè)基本沒有設(shè)置獨立的物資管理部門,物資管理職能較為分散,如:客運段臥具備品一般由后勤車間管理,部分勞保用品由安全路風(fēng)科管理,對講機、錄音錄像、站車交互系統(tǒng)終端等由乘務(wù)科管理,辦公設(shè)備、汽車由辦公室管理,列車移動補票機由收入科管理等。
2.2物資采購有待進一步集中
從鐵路物資采購執(zhí)行主體情況看(含建設(shè)、非運輸企業(yè)),2015年上半年全局采購物資55億元,其中鐵路總公司組織采購24億元,占43%,路局采購24億元,占43%,路局所屬單位(含建設(shè)指揮部、非運輸企業(yè))采購7.6億元,占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業(yè)務(wù)分散多頭采購。如:設(shè)備采購由技術(shù)部門組織采購,辦公用品由辦公室組織采購,部分勞保用品由安全科組織采購。2.2.2多級采購。同一類物資路局本級、所屬建設(shè)指揮部、站段、非運輸企業(yè)各自采購。如:信號用安全型繼電器采購,鐵路局本級根據(jù)運營需要組織采購;局屬各建設(shè)指揮部根據(jù)建設(shè)需要進行采購;非運輸企業(yè)所屬子公司或分公司自行采購,一些非運輸企業(yè)承擔(dān)鐵路工程,相應(yīng)各分公司也組織采購。2.2.3多批次采購。因物資需求計劃掌握不準(zhǔn)確或受更改、大修計劃下達時間不同,存在同一采購主體在一年內(nèi)多次采購?fù)活愇镔Y,如各類電纜采購。全局物資采購批量優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮,制約了物資采購價格的進一步降低。
2.3采購行為有待進一步規(guī)范
2.3.1采購主體的行為有待規(guī)范。路局層面雖然都實行了公開采購,但還存在計劃準(zhǔn)確性不高,技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟條件等要求不合理的現(xiàn)象;路局所屬單位還存在采購信息不公開、越級采購、規(guī)避招標(biāo)采購等不規(guī)范問題,如站段擅自采購局管物資或路局招標(biāo)范圍內(nèi)物資。個別采購存在隨意性,采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和辦法不夠明確,有些通過會議記錄等簡單形式確定采購結(jié)果,采購價格沒有經(jīng)過供應(yīng)商充分競爭形成,缺乏優(yōu)勢。個別非運輸企業(yè)采購生產(chǎn)原材料,采購環(huán)節(jié)多,采購價格偏高,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。2.3.2采購方式的選擇有待規(guī)范。從各種采購方式的節(jié)支率來看,招標(biāo)采購和網(wǎng)上競價采購是最高的兩種。但受各種因素影響,目前全局以公開招標(biāo)方式確定采購結(jié)果和網(wǎng)上競價采購總額約為2億元,僅占全局自主采購總額315855萬元的37.38%。總體來看,公開招標(biāo)和網(wǎng)上競價采購比重偏低,競爭不夠充分。2.3.3采購環(huán)節(jié)的控制有待規(guī)范。從實際看,還存在重采購比價環(huán)節(jié)、輕采購全過程控制,造成不必要的損失。目前鐵路物資招標(biāo)采購堅持低價中標(biāo)原則,談判采購、網(wǎng)上競價采購按照報價最低原則,單一來源采購按照價格合理原則確定供應(yīng)商。日常采購過程中,重視比價原則的執(zhí)行,輕視其他環(huán)節(jié)的控制,突出表現(xiàn)在對采購物資技術(shù)指標(biāo)、驗收、售后服務(wù)、備品備件供應(yīng)等沒有約定或約定不完整,供應(yīng)商采取低價中標(biāo),然后通過降低產(chǎn)品質(zhì)量或增加后期服務(wù)價格來彌補損失,最終增加了路局綜合成本;采購合同中對物資質(zhì)量、售后服務(wù)等沒有約定或約定不明確,出現(xiàn)問題難以向供應(yīng)商進行索賠。如在2014年貨車軸承檢測設(shè)備采購中,在合同執(zhí)行階段,使用單位擅自通知中標(biāo)企業(yè)更改相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致中標(biāo)企業(yè)延遲交付和設(shè)備質(zhì)量達不到招標(biāo)要求,影響軸承檢測,需外委軸承生產(chǎn)企業(yè)進行檢測,增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。這些情況盡管都得到處理,對相關(guān)供應(yīng)商也進行了嚴厲處罰和追償索賠,但需要我們進一步進行規(guī)范,加強采購供應(yīng)和使用的全過程把關(guān)。
3對加強物資采購管理的思考
3.1加強物資采購管理,向管理要效益
3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責(zé),明確將所有物資管理職能歸口,重點是要把建設(shè)物資管理職能和非運輸企業(yè)物資管理職能進一步明確并統(tǒng)一劃歸物資管理部門,實現(xiàn)全局物資統(tǒng)一歸口管理。同時要求非運輸企業(yè)及時補強物資管理,明確物資管理部門的權(quán)限,落實公開采購要求,完善內(nèi)部控制機制,實施公開采購、集體決策,強化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強控制和考核。建立物資采購各環(huán)節(jié)控制和考核體系,建立需求計劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購、驗收、使用后質(zhì)量反饋等環(huán)節(jié)相互制約機制,落實各環(huán)節(jié)責(zé)任及考核內(nèi)容,確保采購活動有序推進。重點推進基于物資管理信息系統(tǒng)和物資質(zhì)量跟蹤反饋信息系統(tǒng)的二維碼技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的有效應(yīng)用,實現(xiàn)重要物資全生命周期、全過程追蹤和全成本核算管理。
3.2實施物資集中采購,向規(guī)模要效益
按照“大物資”管理理念,貫徹鐵路總公司、路局兩級集中采購要求,重點做好路局集中采購相關(guān)工作,在現(xiàn)有運營物資集中采購的基礎(chǔ)上,發(fā)揮好路局物資采購所的作用,配齊配強采購人員,更好地承擔(dān)全局物資集中采購職能。通過整合全局物資需求,實施集中采購,實現(xiàn)規(guī)模采購,最大限度地降低物資采購成本。3.2.1進一步壓縮站段自行采購范圍和規(guī)模。對站段自行采購物資進行專題分析,對于具備一定批量且適合進行集中采購的,應(yīng)納入路局集中采購目錄。對不適應(yīng)全局集中采購,具有一定區(qū)域特點的物資,如鋼材、水泥等,探索建立區(qū)域集中采購模式。繼續(xù)優(yōu)化完善路局網(wǎng)上物資需求計劃自動匯總分析功能,利用科技手段,實現(xiàn)站段物資由路局集采集供。3.2.2建設(shè)物資全面公開集中采購。凡符合招標(biāo)采購條件的建設(shè)物資均交由地方招標(biāo)交易中心進行公開招標(biāo)采購;不符合招標(biāo)采購條件的建設(shè)物資,與運營物資一起納入路局物資集中公開采購。3.2.3逐步提高非運輸企業(yè)物資集中采購比例。按照有利于非運輸企業(yè)經(jīng)營、有利于規(guī)范采購、有利于提高全局效益的原則,對符合條件的物資均納入路局集中采購范圍,提高采購效益,進一步發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對原有低值易耗品分散采購的情況,結(jié)合2016年鐵路運輸企業(yè)實施《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,相關(guān)低值易耗單價上限擴大到5000元,低值易耗品采購規(guī)模將明顯加大,出臺《低值易耗品采購管理辦法》,把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。
3.3推進物資公開采購,向規(guī)范要效益
3.3.1嚴格限制非公開采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠商數(shù)量達到國家和鐵路總公司、路局規(guī)定的招標(biāo)范圍和條件的,均應(yīng)實行公開招標(biāo)采購,嚴禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購。采用非公開招標(biāo)采購方式的,應(yīng)嚴格條件審核,經(jīng)集體決策后再進行采購。3.3.2嚴格采購資格限制。在物資采購過程中嚴禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績門檻,排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場競爭,取消對供應(yīng)商不合理的限制,只要提供的物資滿足相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,均可參加鐵路物資市場競爭。3.3.3嚴格信息公開制度。物資需求和采購信息公開,所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務(wù)平臺進行公告,實施公開采購。同時所有物資招標(biāo)采購信息都必須在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)公布,實施公開招標(biāo)采購。3.3.4拓展招標(biāo)采購范圍。要緊盯鐵路總公司動車組零部件開放市場、道岔簡統(tǒng)化等開放物資市場工作進展情況,第一時間把具備條件的動車組零部件、道岔配件等物資納入招標(biāo)范圍。
3.4推進網(wǎng)上競價采購,向“互聯(lián)網(wǎng)+”要效益
3.4.1要拓展網(wǎng)上競價物資采購范圍和數(shù)量。加強對物資消耗規(guī)律的研究,掌握常用物資消耗規(guī)律,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,把技術(shù)規(guī)格簡單明確,消耗量相對穩(wěn)定的物資納入網(wǎng)上競價采購范圍,不斷增加網(wǎng)上競價物資的范圍和頻次。對符合網(wǎng)上競價采購條件的物資設(shè)備積極實施網(wǎng)上公開競價采購,充分利用上海局物資采購商務(wù)平臺的各項功能,擴大合格供應(yīng)商的數(shù)量與規(guī)模,積極引導(dǎo)供應(yīng)商參與網(wǎng)上競價采購,不斷擴大網(wǎng)上競價采購比例。3.4.2要穩(wěn)定網(wǎng)上三定采購規(guī)模。針對部分運輸設(shè)備實施狀態(tài)修和故障修,相應(yīng)物資需求量不易確定,供應(yīng)時限要求相對較高,不宜進行招標(biāo)采購和網(wǎng)上競價采購的實際,根據(jù)這類物資消耗規(guī)律和設(shè)備配備情況,通過網(wǎng)上三定采購確定物資名稱(規(guī)格型號)、采購單價、成交供應(yīng)商,根據(jù)實際需求組織供應(yīng),不僅可滿足需求,降低價格,而且可以有效減少庫存資金占用。
中圖分類號:F49文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2013)07-0168-02
0引言
供應(yīng)鏈管理是一種適應(yīng)市場全球化和客戶需求多樣化而產(chǎn)生的一種管理技術(shù),它強調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)及其活動的整體集成,從而可更好地協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的關(guān)系,有效地協(xié)調(diào)和控制供應(yīng)鏈上物料流、信息流、價值流,保持靈活和穩(wěn)定的供需關(guān)系,使整個供應(yīng)鏈上企業(yè)效益最大化。
1供應(yīng)鏈管理的發(fā)展過程
進入二十世紀(jì)九十年代以來,供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)成了學(xué)術(shù)界研究的熱點領(lǐng)域?!秶H生產(chǎn)規(guī)劃與控制》(International Journal of Production Platmingand Control)雜志于1995推出了一朝供應(yīng)鏈管理???;基于WINO模型的供應(yīng)鏈分析技術(shù),已經(jīng)非常廣泛的運用在材料采購工作方面,后來SpaM小組組織了專業(yè)的編程人員根據(jù)模型的思想將它編輯成專門軟件,取名為供應(yīng)鏈分析工(Supply—Chain-Analysis Tool,簡稱SCAT)。它連接著供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)設(shè)備和在制品,早期的研究成果主要集中于對總成本最小的優(yōu)化,如在假設(shè)需求恒定的情況下,Crowston(1973)等人用動態(tài)規(guī)劃的方法對裝配型生產(chǎn)/庫存問題進行了研究Schwartz&Schrage(1975);則采用了一種邊界條件法。供應(yīng)鏈管理能有效改善施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流、實現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)、共擔(dān)風(fēng)險和共享利益、減少外在因素的影響及其造成的風(fēng)險、降低機會主義影響和投機幾率、增強解決矛盾和沖突的能力、訂單、生產(chǎn)、運輸上實現(xiàn)規(guī)模效益以降低成本、減少管理成本、提高資產(chǎn)利用率。
2公路采購流程與研究的必要性
公路施工物流屬于項目物流,工程物資采購流程為:施工企業(yè)接收到設(shè)計單位的詳細的施工圖后,根據(jù)公路工程項目的實際情況,把項目整體進行橫向、縱向分解。制定出年度、季度、月度施工計劃。根據(jù)相關(guān)的計劃、施工圖紙、工料機消耗定額計算公路施工過程中項目的材料、機械設(shè)備等的消耗量。經(jīng)過管理人員核實庫存與采購計劃,經(jīng)詢價、議價處理后,確定供應(yīng)商和采購價格,組織采購人員實施公路地材采購,最后材料入庫后經(jīng)檢驗合格,向供應(yīng)商付款。這種公路采購模式有一定的劣勢,具有相當(dāng)明顯的計劃經(jīng)濟的烙印,公路采購部門管理效率比較低,建設(shè)過程中物資的采購、材料入庫檢驗及倉儲管理都歸屬到公路工程機料科。由于集料管理人員對整個項目的把握比較差,容易造成不必要的庫存積壓,減少了企業(yè)的流動資金。因此對公路施工過程中的供應(yīng)鏈采購最優(yōu)研究具有很大的意義,應(yīng)當(dāng)致力于實現(xiàn)實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈價值,優(yōu)化整體庫存。
3公路工程建設(shè)項目材料的分類及其特點
公路工程建設(shè)項目因其本身固有特點:線長、體積龐大易損壞、固定性、分散性、項目施工點多,大部分遠離城市、交通不便等,決定其建設(shè)材料采購具有:采購總量大、料采購量不均、料質(zhì)量要求比較高、不允許斷貨造成停工待料。公路采購的常見材料有:工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,如鋼筋、水泥、鋼絞線、瀝青、錨具、橋梁用板、隧道用的型鋼、格柵等;最終不構(gòu)成永久性工程的一部分,但在施工過程發(fā)揮重要作用、影響工程質(zhì)量、安全的材料,如各種模板、支架、扣件、管材、焊條、鐵絲等;項目附近通過開采或購買而獲取的材料,砂、石料、粉煤灰、石灰等;支座、伸縮縫、防水板、排水板、外加劑、炸藥等。
4基于供應(yīng)鏈管理思想優(yōu)化公路建設(shè)材料采購
供應(yīng)鏈管理模式下的庫存管理的最高理想是實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,清除供應(yīng)鏈之間的高庫存現(xiàn)象,甚至實現(xiàn)零庫存。但是由于供應(yīng)鏈的不確定性有其存在的客觀性,導(dǎo)致供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理難度增加,因此我們應(yīng)致力于實現(xiàn)集成供應(yīng)鏈的整體庫存最優(yōu),實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體價值的最大化。客戶需求過程的不確定性主要是指客戶對訂單的頻繁修改和不規(guī)則購買造成的需求不穩(wěn)定。而這些不確定性又會引發(fā)生產(chǎn)計劃、調(diào)度、控制方面的問題,最終影響到供應(yīng)鏈的性能。
為了有利于組織公路工程施工,保證施工整體進度,我們需加強采購管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈同時降低庫存的占用資金額,盤活公路的建設(shè)資金。根據(jù)研究,采用有效供應(yīng)鏈優(yōu)化采購措施,對公路建設(shè)材料采購進行有效管理,能很好的達到預(yù)期效果。由于公路施工過程中的材料需求不均衡且變動大,因此公路材料的需求是一個變量。這樣我們引入數(shù)理統(tǒng)計中一個概念(中心極限定理),公路建設(shè)過程中的材料供應(yīng)量在一定程度上成正態(tài)分布,模型分析見圖;。圖中,Q表示采購量,S為安全庫存量,Tf為采購提前時間,C表示建設(shè)材料最大庫存量,t為采購時間間隔,L為進貨提前期。
本模型中當(dāng)?shù)谝慌嗀浀竭_時,庫存量由S上升到C,然后庫存量隨時間按需求速度下降,當(dāng)庫存量下降到訂貨點R時,應(yīng)立即訂貨,使庫存量下降到S時,第二批訂貨能到達,庫存量得到補充,又回到S,如此反復(fù)進行。
5基于供應(yīng)鏈管理公路建設(shè)材料采購的優(yōu)點
5.1提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率
在傳統(tǒng)的公路建設(shè)采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,確保建設(shè)的持續(xù)與連續(xù)性。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的施工過程中,隨著施工進度物質(zhì)物價的變化。因此,采購過程缺乏主動性。傳統(tǒng)的采購模式,容易造成庫存積壓,造成很多資金浪費其經(jīng)濟效益。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動是以施工進度計劃進行的,制造訂單是在施工過程中的需求的驅(qū)動下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動采購人員。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
5.2降低風(fēng)險提高競爭力、經(jīng)濟效益
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購,它涵蓋了從供應(yīng)商到需求方之間的貨物、技術(shù)、信息和服務(wù)流動的全過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,出現(xiàn)很多新的采購模式。集中采購、全球采購、電子采購、聯(lián)合采購、采購?fù)獍痊F(xiàn)代科學(xué)采購方式為主,對供應(yīng)商進行優(yōu)化組合。這種采購模式能從很多建設(shè)材料商之間進行對比與選擇,能提高采購的效率,降低采購過程中的風(fēng)險,減少庫存的積壓,確保材料的質(zhì)量。同時也順應(yīng)市場的變化要求,使供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)合作共贏,給企業(yè)帶來新的活力。
5.3減少人員主觀參與使得決策更加客觀合理
采購成本是一個綜合指標(biāo),如果一味追求價格最低,而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等,結(jié)果使最后的采購成本并沒有降低。所以許多制造企業(yè)從單純的價格戰(zhàn)略巳上升到成本戰(zhàn)略。建立材料采購信息系統(tǒng),材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。材料采購信息系統(tǒng)的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀。因此,公路工程建設(shè)項目應(yīng)加強施工進度計劃控制,及時調(diào)整階段性進度計劃,編制詳細的施工進度計劃,為采購提供有力依據(jù),確保材料供應(yīng)滿足施工進度要求,又能有效控制庫存量。
6結(jié)語
現(xiàn)階段對于供應(yīng)鏈管理的具體策略和具體方法的處于起步階段,很多方法和想法仍停留在理論階段。探討了這種管理思想和理論對當(dāng)今企業(yè)非常重要,合理運用這種方法在公路建設(shè)中,將帶來巨大的經(jīng)濟效益。
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(Henan Energy Coking Coal Group Jiulishan Mining Second District,Jiaozuo 454150,China)
摘要: 筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,從采煤機軸承故障分析及其改進措施著手,對采煤機現(xiàn)場管理思路構(gòu)架做了簡單介紹。
Abstract: Combined with many years of work experience, starting from shearer bearing failure analysis and improvement measures, the author introduces the site management thinking frame of shearer briefly.
關(guān)鍵詞 : 采煤機;軸承故障;現(xiàn)場管理;BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò);思路構(gòu)架
Key words: shearer;bearing failure;site management;BP neural network;thinking frame
中圖分類號:TD421;F270 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)34-0193-02
作者簡介:周磊(1982-),男,河南焦作人,中級工程師,研究方向為礦山機械及制造裝備設(shè)計理論與方法。
0 引言
伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會對煤礦企業(yè)的要求越來越高,采煤機軸承故障的處理辦法與現(xiàn)場管理工作受到了行業(yè)建設(shè)者的廣泛關(guān)注。采煤機是現(xiàn)代煤礦企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中必不可少的基礎(chǔ)設(shè)備之一,伴隨著采煤機械化、自動化以及系統(tǒng)化的發(fā)展,采煤機的養(yǎng)護工作成煤礦企業(yè)發(fā)展的重點工作。采煤機具有規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點,這給采煤機養(yǎng)護工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。另外,煤礦企業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),工作環(huán)境尤為復(fù)雜,采煤機長期在惡劣的環(huán)境下高負荷工作,各零部件很容易受到嚴重的損壞,影響采煤機正常運行。在現(xiàn)代采煤過程中,由軸承故障引發(fā)的煤礦事故率最高,軸承故障的原因有很多,如何解決采煤機軸承故障是煤礦企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
1 采煤機軸承故障分析及其改進措施
1.1 采煤機軸承產(chǎn)生的原因和存在的問題
1.1.1 采煤機驅(qū)動機構(gòu)軸承工作條件 采煤機驅(qū)動機構(gòu)軸承在320#齒輪油條件下運行,運行速度受電動機A、B傳動齒輪齒數(shù)的影響,軸承外部有大量煤粉塵。
1.1.2 密封結(jié)構(gòu) 本文中研究的采煤機軸承以O(shè)型結(jié)構(gòu)為主,采煤機長期在井下工作,O型密封結(jié)構(gòu)很容易受到嚴重損壞,拆卸過程中可以發(fā)現(xiàn)該結(jié)構(gòu)已完全變形,密封效果較差。技術(shù)人員結(jié)合以上情況對其進行了改造,改造后結(jié)構(gòu)以Y形孔用密封,提高密封性能的同時,還具有防塵作用。
1.1.3 存在的問題 Y形密封結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)O型密封結(jié)構(gòu)最大的區(qū)別在于其具有無骨架支撐,這種結(jié)構(gòu)通常在脂、活塞桿往復(fù)運動時發(fā)揮吸塵作用,或者對低速運行的采煤機進行密封。本文中研究的傳動機構(gòu)軸承型號以320#齒輪油為主,因此,Y形密封結(jié)構(gòu)很難滿足驅(qū)動機構(gòu)的工作條件及相關(guān)零件運行的實際需求。存在的問題主要有以下幾點:第一,Y形密封結(jié)構(gòu)的密封膠以橡膠硫化為主,外緣穩(wěn)定性較差、強度較低,運作過程中密封在軸承內(nèi)劇烈晃動,情況嚴重的時候還會導(dǎo)致密封滑移;第二,裝配工藝性能有待提高。采煤機軸承使用的密封以孔用為主,在裝配過程中,必須保證唇口的朝向,通常應(yīng)該與油處保持一致,唇口的大小也有嚴格控制,通常大于后端位置,而該位置密封唇口非常容易產(chǎn)生裂縫、扭曲甚至外翻,拆卸后唇口通常處于殘缺不全的狀態(tài)。實際安裝過程中,由于反向安裝比較容易操作,不僅可以保證唇口的完整性,還能提高該位置的防塵作用,但是,這個過程中采煤機內(nèi)的油液非常容易滲出;采煤機在運行過程中溫度升高,橡膠密封材料受高溫影響容易發(fā)生變形、收縮等問題,導(dǎo)致機械漏油,效果仍然有待提高;第三,密封唇口尺寸和基本結(jié)構(gòu)明顯存在問題,不僅會產(chǎn)生漏油、吸入灰塵等問題,今后的維修工藝也會因此較難開展。
1.2 改進措施 利用有骨架支撐的L形軸承代替上文中提到的Y形軸承密封,在軸承壓盤和軸承杯下位置各加上兩條凹形槽,改造示意圖如圖1所示。集合密封齒輪運行的實際狀況,在該位置添加密封用金屬環(huán)過盈裝配,采用電焊的方式進行點焊,增強該裝置的穩(wěn)固性。安裝過程中,齒輪在裝入軸承杯內(nèi)時必須保持垂直狀態(tài),保證密封環(huán)與密封之間處于無空隙狀態(tài)。密封唇口與軸承方向保持一致,大口出朝向齒輪方向,安裝工藝比較簡單,也不會損壞密封唇口。L形有骨架支撐軸徑大于內(nèi)徑,密封效果非常明顯。最后,該結(jié)構(gòu)還具有安裝位置小、軸向尺寸小、結(jié)構(gòu)緊湊以及使用周期長等特點,是我國采煤機軸承的最佳選擇。
2 采煤機現(xiàn)場管理思路構(gòu)架
軸承為采煤機的正常使用提供動力保障的同時,還能增強采煤機的可靠性、提高采煤機軸承的使用質(zhì)量,是煤礦企業(yè)必須關(guān)注的重點。因此,煤炭企業(yè)必須高度重視采煤機現(xiàn)場管理工作,減少采煤機軸承故障導(dǎo)致的煤炭開采問題。
2.1 采煤機的健康管理系統(tǒng) 采煤機健康管理系統(tǒng)比較復(fù)雜,主要分為煤礦設(shè)備層、傳感器層、數(shù)據(jù)層以及決策層四類,筆者對以上四層管理系統(tǒng)做了以下介紹。
2.1.1 煤礦設(shè)備層 煤礦設(shè)備層是設(shè)備健康運行的基礎(chǔ)保障,作為基礎(chǔ)層,工作人員必須高度重視該層結(jié)構(gòu)健康管理系統(tǒng)的形成,這一層主要是礦山機械中的采煤機所在位置,也是合理控制采煤機故障的重要手段。
2.1.2 傳感器層 傳感器層最能體現(xiàn)各設(shè)備的實際性能,保證傳感器層的健康運行,才能在實際使用中更加準(zhǔn)確地反映出設(shè)備的實際運行狀態(tài)和當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息,例如動力來源、傳動部件狀況以及執(zhí)行部件的精確度等。以采煤機為采集對象,傳感數(shù)據(jù)名稱主要有牽引速度、搖臂振動狀況、左右截割電機電流、變壓器溫度以及水流量等。
2.1.3 數(shù)據(jù)層 數(shù)據(jù)預(yù)處理是數(shù)據(jù)層必須完成的任務(wù)之一,數(shù)據(jù)預(yù)處理的主要目的是將傳感器上的數(shù)據(jù)進行解析,并對解析后的數(shù)據(jù)進行相關(guān)處理,判斷出設(shè)備本身的性質(zhì)。另外,還應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)層的實際需求建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中包含著采煤機的歷史資料以及健康指數(shù),為采煤機軸承的安全運行提供保障。
2.1.4 分析決策層 結(jié)合數(shù)據(jù)路中存儲的信息,可以建立一個健全的訓(xùn)練神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)輸入神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),通過得到的分析數(shù)據(jù)可以判斷采煤機的健康狀況,通過健康指數(shù)對采煤機的運行狀態(tài)進行評估;了解采煤機的實際運行狀態(tài)后,對采煤機將抗?fàn)顟B(tài)的發(fā)展趨勢進行預(yù)測,對可能發(fā)生故障的位置進行確定。
2.2 基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的采煤機傳感數(shù)據(jù)與健康指數(shù)關(guān)系模型 以數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)為依據(jù),建立采煤機健康系統(tǒng)的BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,建立該模型的主要目的是對采煤機的健康狀態(tài)進行預(yù)測,減少運行過程中軸承故障對煤炭開采工作的影響。該模型以采煤機傳感器數(shù)據(jù)和采煤機健康指數(shù)之間的關(guān)系為依據(jù),對采煤機全過程運行狀態(tài)進行準(zhǔn)確判定。采煤機BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。該模型的建立可以有效地判定出各階段采煤機中軸承實際運行狀況,這種模型的測定結(jié)果不僅可靠、真實,對采煤機的實際運行又很好的預(yù)測作用,是我國現(xiàn)在以致今后很長一段時間煤礦企業(yè)采煤機運行模型的主要選擇。
3 結(jié)束語
綜上所述,采煤機在煤炭行業(yè)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著不可代替的作用,軸承是采煤機是否健康運行的基礎(chǔ)保障,因此,行業(yè)建設(shè)者必須明確實際運行過程中采煤機軸承存在的問題,在提高檢測結(jié)果準(zhǔn)確性、保障采煤機健康運行的同時,針對問題對采煤機軸承進行改造。另外,現(xiàn)代化煤礦必須高度重視煤礦設(shè)備的運行管理,通過建立采煤機的健康管理系統(tǒng),基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的采煤機傳感數(shù)據(jù)與健康指數(shù)關(guān)系模型為我國煤炭行業(yè)采煤機的正常運行提供技術(shù)保障。
參考文獻:
摘 要:本文對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式進行深入分析。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);財務(wù)內(nèi)控管理;創(chuàng)新模式;思路
中圖分類號:F235文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0143-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:熊林祥(1988-),男,漢族,河南信陽人,本科,初級會計師,科員 ,研究方向:財務(wù)會計核算。
1.財務(wù)內(nèi)控管理模式對企業(yè)的價值以及必然性
信息時代的來臨,使得各企業(yè)在引進科學(xué)技術(shù)設(shè)備和管理經(jīng)驗的同時進行企業(yè)內(nèi)部的管理模式改革,尤其是一些至關(guān)重要的能源企業(yè),它們不僅是經(jīng)濟發(fā)展的前提保障,也是國民經(jīng)濟中的重要組成部分。
現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展秉承可持續(xù)發(fā)展的原則,貫徹落實政府的經(jīng)濟發(fā)展方針政策,企業(yè)中充斥著滿滿的競爭意識,企業(yè)管理層不斷提升自己的管理意識。但是企業(yè)中成本及資金管理部分仍然存在不完善的地方,然而財務(wù)管理是企業(yè)運作的關(guān)鍵點。這是需要企業(yè)有一個寬廣的胸懷,積極的面對市場給予的機遇與挑戰(zhàn),創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式,改革創(chuàng)新管理手段。接下來從以下幾個方面來闡述財務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)的價值。
1.1財務(wù)管理制度的完善
完善合理的財務(wù)管理制度是財務(wù)管理得以有效進行的保障,財務(wù)管理的效果是建立在合理的制度上的。有了規(guī)范化的制度作為指導(dǎo),才能保障企業(yè)的資金安全,促進企業(yè)正常的運作。
1.2財務(wù)信息的準(zhǔn)確有效
因為企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)類別多、總量多,而財務(wù)信息的準(zhǔn)確有效一定程度上保障了財務(wù)內(nèi)控管理的順利進行。為財務(wù)管理提供有效的資料,維護了企業(yè)財務(wù)管理的秩序。
1.3完善了財務(wù)管理的機制
因為企業(yè)的日常經(jīng)營是眾多部門同時運作的結(jié)果,各部門需要協(xié)調(diào)與財務(wù)管理部門的工作,但是在這協(xié)調(diào)合作過程中仍然存在不完善的地方,如果財務(wù)內(nèi)控管理的完善定會促進企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)合作,最終促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
1.4控制財務(wù)風(fēng)險
從相關(guān)數(shù)據(jù)可以分析出,企業(yè)在日常運作中會面臨一定的財務(wù)風(fēng)險,并且財務(wù)風(fēng)險的級別很高,這都會給企業(yè)的正常運營帶來巨大的壓力,所以為了改善企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)風(fēng)險狀況,必須進行財務(wù)內(nèi)控管理改革[1]。
2.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理的情況以及漏洞
2.1理論概念不明了,重視程度不夠
企業(yè)管理層的關(guān)注點一般在產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),對財務(wù)內(nèi)控管理的重視程度不夠。企業(yè)管理層作為企業(yè)的決策者,他們的重視程度決定了財務(wù)內(nèi)控管理的實際執(zhí)行程度。所以在企業(yè)的實際財務(wù)內(nèi)控管理過程中,存在辦事不力、管理不到位的情況。財務(wù)內(nèi)控管理的理論概念仍在摸索階段,于是企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)控管理時就缺乏理論的指導(dǎo)。
2.2控制財務(wù)風(fēng)險的力度不夠
企業(yè)為了提升自身的競爭力都轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展方式,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大,并引進大量的投資,但在這方面也體現(xiàn)了當(dāng)前企業(yè)中存在的資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,有些企業(yè)的相關(guān)項目的盈利不明顯,獲得較少甚至沒有利潤,這也在一定程度上造成企業(yè)的損失。所以企業(yè)意圖擴大規(guī)模,也必須考慮眾多因素,經(jīng)過科學(xué)的分析和勘察后,考慮財務(wù)風(fēng)險的控制再來進行規(guī)模的擴大。
2.3財務(wù)內(nèi)控管理的成效低
企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)控管理時,沒有相關(guān)的財務(wù)管理理論知識予以指導(dǎo),這會使得企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)控管理喪失遵循的標(biāo)桿,企業(yè)內(nèi)部往往沒有健全的財務(wù)內(nèi)控管理的機制,造成企業(yè)進行內(nèi)控管理時缺乏目標(biāo)并且成效低。并且各個部門沒有進行良好的配合,使得財務(wù)內(nèi)控管理的工作開展難度加大。
2.4信息化配合度不高
由于現(xiàn)今信息化時代的到來,科學(xué)技術(shù)取得快速的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的進程加快,計算機信息技術(shù)引用到企業(yè)的日常工作中。財務(wù)內(nèi)控管理可以利用計算機信息技術(shù)進行財務(wù)資料的收集、整理、使用,這可以提高財務(wù)內(nèi)控管理的管理效率,強化財務(wù)風(fēng)險的防控。但是大多數(shù)企業(yè)沒有引進計算機信息技術(shù),還在傳統(tǒng)技術(shù)上繼續(xù)掙扎[2]。
3.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的改革思路
3.1提高財務(wù)內(nèi)控管理工作的順暢度,創(chuàng)新改革管理模式
企業(yè)只有深入對財務(wù)內(nèi)控管理模式機制的改革,才能提高管理工作的順暢度,提升管理工作的工作效率;加強對內(nèi)控管理工作的監(jiān)督,制定完善財務(wù)內(nèi)控管理的制度規(guī)范;完善財務(wù)內(nèi)控管理的工作程序,加強財務(wù)內(nèi)控管理部門的協(xié)調(diào)能力,促進各部門的協(xié)調(diào)合作能力。
3.2提升財務(wù)內(nèi)控管理的財務(wù)風(fēng)險控制能力
財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)日常經(jīng)營面臨最大的威脅,甚至財務(wù)風(fēng)險會直接決定企業(yè)的命運,所以必須提升企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險上的控制力,這樣才能完成財務(wù)內(nèi)控管理的目標(biāo),企業(yè)進行大規(guī)模的投資與改革也可以及時進行預(yù)警。
3.3信息化技術(shù)的利用
信息化計算機技術(shù)應(yīng)用到日常生活與工作的趨勢已勢不可擋,企業(yè)為了在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位,就必須利用這些信息化計算機技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展作為支撐。計算機技術(shù)可以促進企業(yè)與市場的聯(lián)系,便于財務(wù)內(nèi)控管理部門及時進行數(shù)據(jù)的收集與處理[3]。
4.結(jié)語
綜上所述,財務(wù)內(nèi)控管理對這些企業(yè)而言是生存的命脈,一旦企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)問題就會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)甚至給社會的穩(wěn)定帶來危害,所以必須采取相關(guān)措施促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式的改革。
參考文獻:
[1] 劉建平.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新途徑探析[J].經(jīng)濟師,2014,02:94-95.
[2] 劉大為,盧寶田,左常昊.構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的
關(guān)鍵詞: 建筑安裝企業(yè);項目財務(wù)管理;財務(wù)核算;方法
Key words: construction and installation enterprises;financial management of project;financial accounting;method
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)19-0187-02
0 引言
受我國房地產(chǎn)市場現(xiàn)狀的影響,我國建筑開發(fā)項目越來越少,國內(nèi)施工單位數(shù)量卻在不斷增加。這種現(xiàn)象對建筑安裝企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了很大的負面影響,很多安裝企業(yè)在項目投標(biāo)的過程中,不斷壓低投標(biāo)價格,不僅擴大了企業(yè)的投入成本,還降低了企業(yè)的盈利能力。企業(yè)財務(wù)管理核算可以有效地保證企業(yè)資金使用情況。為了保證經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展,建筑安裝企業(yè)需要加大財務(wù)管理核算的投入力度。
1 建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算的現(xiàn)狀
1.1 建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理工作缺乏有效性 按照我國企業(yè)經(jīng)濟管理的水平,很多企業(yè)忽視了建設(shè)項目財務(wù)核算工作的重要性,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作只是依據(jù)簡單的財務(wù)支出預(yù)算,而沒有根據(jù)企業(yè)項目的實際情況作出判定。伴隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)項目財務(wù)核算管理工作的依據(jù)也開始靈活多變,因此企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)測財務(wù)的方法已經(jīng)落后于時展的步伐。還有一些建筑安裝企業(yè),重視有些項目的收入預(yù)算,但是他們又忽略了財務(wù)編制與財務(wù)評價對預(yù)算的重要性,最終導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)的流動資金很難發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而使建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理工作缺乏有效性。
1.2 建筑安裝企業(yè)財務(wù)投入風(fēng)險過高 建筑安裝企業(yè)建設(shè)需要企業(yè)管理者投入大量的周轉(zhuǎn)資金,導(dǎo)致企業(yè)獲得效益的周期特別長、資金周轉(zhuǎn)困難。建筑安裝企業(yè)的決策一旦出現(xiàn)什么問題就會損失大量的投資資金,對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)帶來極大的困擾。
1.3 建筑安裝企業(yè)的成本管理意識薄弱 建筑安裝企業(yè)的管理者非常重視建筑安裝的技術(shù)問題,從而忽視了企業(yè)成本管理。事實上,建筑企業(yè)成本管理是企業(yè)建設(shè)的重要保障,需要企業(yè)全體職工的參與,有效地控制企業(yè)建設(shè)成本是保障建設(shè)項目獲得最大效益的保障。
2 建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算的意義
2.1 財務(wù)管理核算可以控制企業(yè)建設(shè)成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。任何企業(yè)建設(shè)的最終目標(biāo)都是獲得最大的經(jīng)濟效益,建筑安裝企業(yè)想要增強自身的競爭力,就必須對企業(yè)經(jīng)濟支出的相關(guān)費用包括建筑材料成本、施工人員成本等進行嚴格的控制。這就要求企業(yè)財務(wù)管理核算部門參與到企業(yè)建設(shè)的經(jīng)營決策中,充分了解項目建設(shè)的財務(wù)支出情況,并且針對具體問題采取行之有效的應(yīng)對措施,指導(dǎo)項目管理者制定最佳的成本控制方案,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2 建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)該把建設(shè)成本支出的大小數(shù)據(jù)進行收集和整理,成本數(shù)據(jù)可以有效地使企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,還可以使企業(yè)了解整個市場運作的規(guī)律,及時采取應(yīng)對措施,增強企業(yè)的競爭力。另外,根據(jù)企業(yè)已經(jīng)完成的項目財務(wù)數(shù)據(jù),還可以指導(dǎo)企業(yè)有效地規(guī)劃下一個投標(biāo)項目的使用資金,控制成本投入的同時,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.3 先進的技術(shù)設(shè)備、高科技的建設(shè)人才、科學(xué)合理的建設(shè)方案以及充分的建設(shè)資金是建筑企業(yè)迅速發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)管理者通過財務(wù)管理核算不僅可以進行市場分析和項目投資資金評估,還可以穩(wěn)定企業(yè)在市場競爭中的地位,從而促使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。
3 完善建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算的方法
3.1 提高財務(wù)預(yù)算管理水平 完善資金管理工作的前提是做好企業(yè)建設(shè)投入資金的預(yù)算工作,想要完善建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算工作就必須提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。因此,建筑安裝企業(yè)管理者首先要根據(jù)企業(yè)建設(shè)的實際情況加強建設(shè)項目資金的預(yù)算能力,重視建設(shè)項目的整體資金規(guī)劃,從而減少工作紕漏對建設(shè)項目的安全與質(zhì)量產(chǎn)生的問題。另外,建筑安裝企業(yè)管理者還應(yīng)該對各個項目的投入資金進行合理的預(yù)算,減少投入成本從而完善企業(yè)財務(wù)管理核算工作。
3.2 掌握建材市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律 掌握建材市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律是完善建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算的有效辦法之一。建設(shè)用材是建筑安裝企業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵所在,需要企業(yè)投入大量的建設(shè)資金。建筑安裝企業(yè)的建設(shè)用材使用量大、品種繁多、價格不同,在企業(yè)建材經(jīng)費的投入使用中占很大的份額。建材的價格直接受建材市場經(jīng)濟規(guī)律的影響,因此,為了完善建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算工作,企業(yè)建設(shè)者還應(yīng)該掌握建材市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,充分了解安裝用材的市場價格、品種、性能比等,并預(yù)測長時期內(nèi)建材價格的波動,確保企業(yè)招標(biāo)報價符合市場經(jīng)濟規(guī)律,減少報價過高或者是因為報價太低而失去投標(biāo)機會等問題。另外,建筑安裝企業(yè)管理者還應(yīng)該高度重視建材市場的經(jīng)濟動態(tài),建材使用價格的簽證工作也是管理者需要關(guān)注的重點,只有充分了解了建市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,才能使企業(yè)的投資成本見到最少,從而保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3.3 完善決算編制的基礎(chǔ)資料 完善企業(yè)建設(shè)投入成本的決算編制工作是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的有效保障。決算編制工作需要大量的數(shù)據(jù)資料,包括企業(yè)建設(shè)從建設(shè)初期的建材經(jīng)費到企業(yè)建設(shè)順利完工職工工資的結(jié)算等。也就是說決算編制工作需要整個工程建設(shè)所有的經(jīng)濟適用數(shù)據(jù),因此,企業(yè)管理者在督促職工安全建設(shè)的同時,還應(yīng)該做好基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作,了解建設(shè)安裝項目資金使用的具體情況,做好與建設(shè)職工的溝通工作,及時收集整理與之相關(guān)的各種施工數(shù)據(jù),從而完善建設(shè)項目的決算編制工作,保障企業(yè)項目財務(wù)管理核算工作的順利實施。
3.4 優(yōu)化建設(shè)成本管理 成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵手段之一,為了完善建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算工作,企業(yè)管理者應(yīng)該從優(yōu)化建設(shè)成本管理工作著手,加大成本控制力度,減少企業(yè)的財務(wù)支出。因此,建筑安裝企業(yè)在項目投標(biāo)之前,應(yīng)該根據(jù)投標(biāo)項目的建設(shè)規(guī)范來預(yù)算企業(yè)的投入成本,再根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟條件制定項目目標(biāo)。另外,建筑安裝企業(yè)管理者還可以通過分析建材價格的波動規(guī)律以及集中采購、加強施工力度,保障工程順利完成的同時減少施工時間等方法減少企業(yè)的成本投入。最后,為了優(yōu)化建設(shè)成本管理工作,企業(yè)管理者還可以將成本管理工作細分到每個部門、每位職工手上,達到全職工、全方位管理的效果,從而最大程度地優(yōu)化建設(shè)成本管理工作。
3.5 加強財務(wù)監(jiān)管工作 完善建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算工作,還需要企業(yè)管理者加強財務(wù)監(jiān)管工作。企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視財務(wù)管理核算的檢查和監(jiān)督工作,可以安排專業(yè)的財務(wù)管理人員不定時對項目財務(wù)進行檢查,制定出相關(guān)的財務(wù)檢查報告,對企業(yè)建設(shè)的財務(wù)支出情況進行分析核算,發(fā)現(xiàn)問題及時采取應(yīng)對措施。另外,企業(yè)管理者還應(yīng)該建立科學(xué)合理的獎懲機制,對財務(wù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的職工予以獎勵,對違反規(guī)章制度的職工進行相關(guān)懲處,堅持“公平公正”的管理原則,從而促進企業(yè)建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
4 結(jié)束語
財務(wù)管理核算的結(jié)果不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,還是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效保障。建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)該在了解建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算的現(xiàn)狀和現(xiàn)實意義的同時,及時采取有效的應(yīng)對措施完善建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算工作,使建筑安裝企業(yè)健康快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]牟俊生.淺談建筑安裝企業(yè)項目財務(wù)管理核算[J].黑龍江科學(xué),2013(9).
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變,人們對醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了更高要求。大環(huán)境的變化要求醫(yī)院管理會計與財務(wù)會計積極轉(zhuǎn)變工作方式。另外,會計作為一種有效的管理活動,其在發(fā)展過程中職能也在不斷地發(fā)生著變化。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理的需求,這就要求我們對醫(yī)院管理科會計與財務(wù)會計的活動重新定位,將一些新觀念、新方式有效地融入會計管理活動中去,發(fā)揮這兩種會計系統(tǒng)的作用,確保醫(yī)院相關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)與進行。
一、醫(yī)院財務(wù)會計與管理會計的概念
伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院管理會計被賦予了新的內(nèi)涵。進入21世紀(jì)以來,醫(yī)院醫(yī)療結(jié)構(gòu)管理成為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)過程中的重點內(nèi)容,現(xiàn)代化的醫(yī)院財務(wù)會計工作內(nèi)容非常復(fù)雜,主要包括對財務(wù)資料進行收集、整理、計算和分析等。醫(yī)院財務(wù)會計以企業(yè)會計準(zhǔn)則為主要依據(jù),在始終堅持會計確認、計量等原則的同時,對醫(yī)院財務(wù)相關(guān)的經(jīng)營活動等內(nèi)容進行監(jiān)督和控制,并向醫(yī)院提交財務(wù)報告和經(jīng)營成果等信息。醫(yī)院財務(wù)會計對各種信息的安全性、真實性以及可驗證性要求較高。因此,醫(yī)院財務(wù)會計必須始終堅持與會計原則、準(zhǔn)則以及制度等相關(guān)的各種規(guī)范。
管理會計是醫(yī)院會計工作中的重要內(nèi)容之一,其主要組成部分包括成本會計和管理控制系統(tǒng)。管理會計涉及領(lǐng)域非常廣泛,集統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)以及計算機學(xué)等于一身,其主要目的是為醫(yī)院經(jīng)營活動的預(yù)測、控制和考核等項目提供有效的信息。管理會計也是醫(yī)院實現(xiàn)社會價值和服務(wù)價值的重要方法與途徑。
二、醫(yī)院財務(wù)會計與管理會計之間的聯(lián)系和區(qū)別
(一)醫(yī)院財務(wù)會計與管理會計之間的聯(lián)系
醫(yī)院財務(wù)會計與管理會計之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:第一,會計對象相同,醫(yī)院財務(wù)會計和管理會計的關(guān)注重點千差萬別,但是二者所服務(wù)的對象均是醫(yī)院,均以醫(yī)院的經(jīng)營活動為主要研究對象。第二,信息資源的同源性,醫(yī)院管理會計和財務(wù)會計是醫(yī)院會計系統(tǒng)中的分支,二者的信息數(shù)據(jù)等均來源于醫(yī)院的經(jīng)營活動。
(二)醫(yī)院財務(wù)會計與管理會計之間的區(qū)別
雖然醫(yī)院財務(wù)會計和管理會計之間存在較大的區(qū)別,但是二者在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)過程中均發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。其區(qū)別主要表現(xiàn)在:第一,使用目的不同。醫(yī)院管理會計的主要目的是進行內(nèi)部控制,財務(wù)管理的目的則是為了滿足外部控制需求。第二,時間焦點。管理會計的時間焦點在將來和現(xiàn)在,財務(wù)會計的時間焦點在過去。第三,管制法規(guī)。管理會計的管制法規(guī)以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo),財務(wù)會計的管制法規(guī)以會計法規(guī)規(guī)范為依據(jù)。第四,核算對象。管理會計的核算對象是醫(yī)院發(fā)展中部分或者全部會計信息,財務(wù)會計的管理對象是會計主體的全部內(nèi)容。醫(yī)院財務(wù)會計與管理會計在報告形式、報告頻率以及數(shù)據(jù)特征上也存在較大差別,只有明確二者之間的差別才能采取有效的融合措施。
三、醫(yī)院管理會計與財務(wù)會計融合的方法
(一)樹立正確的會計管理觀念
(1)正確認識會計活動。大多數(shù)醫(yī)院會計的工作僅僅停留在對一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核對、計算、報告方面。事實上,醫(yī)院會計的管理職能在傳統(tǒng)會計管理中并不能夠體現(xiàn)出來。醫(yī)院管理層在實施管理的過程中,要積極轉(zhuǎn)變對會計人員的認識,將會計人員作為醫(yī)院經(jīng)營管理的重要組成部分。
(2)強化會計人員素質(zhì)。在醫(yī)院經(jīng)營過程中,會計人員長期的工作內(nèi)容就是記賬,醫(yī)院對會計人員的要求僅僅是熟悉財務(wù)規(guī)章制度,促使會計工作人員對各項業(yè)務(wù)的處理方式較為熟悉。想要建立現(xiàn)代醫(yī)院管理會計體系就需要不斷提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),不僅要從醫(yī)院外部引進專業(yè)高素質(zhì)人才,還必須在醫(yī)院內(nèi)部積極開展職員培訓(xùn),有效提升員工整體素質(zhì)。
(二)建立健全醫(yī)院會計制度
在建立醫(yī)院財務(wù)會計制度的時候,首先需要相應(yīng)的會計準(zhǔn)則進行約束。現(xiàn)階段我國大多數(shù)醫(yī)院的發(fā)展過程中都已建立了相應(yīng)會計制度,便于日常核算與管理,使工作做到有章可循。但現(xiàn)階段仍有部分醫(yī)院在管理會計制度方面出現(xiàn)漏洞或問題。針對這樣的情況,醫(yī)院一定要不斷完善相應(yīng)的會計制度管理規(guī)則,充分明確會計人員所必須具備的職業(yè)道德與專業(yè)素質(zhì),并選擇適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營活動的方案,從而對醫(yī)院經(jīng)營活動進行有效管理。
(三)利用高新技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
首先,依照需求建立財務(wù)會計與管理會計的數(shù)據(jù)信息目錄,并結(jié)合財務(wù)會計科目與管理會計數(shù)據(jù),分析內(nèi)容之后對信息目錄實現(xiàn)分類,使整個財務(wù)會計與管理會計的數(shù)據(jù)核算能夠在信息目錄中得到反映。
其次,需要根據(jù)信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),這一管理舉措目前大多數(shù)會計信息系統(tǒng)都已經(jīng)實現(xiàn)。信息化環(huán)境下將會更方便會計系統(tǒng)的結(jié)算,為相關(guān)會計人員的工作提供極大便利,減輕工作負擔(dān)。管理會計在工作過程中不需要像財務(wù)會計一樣按照相應(yīng)的會計科目實施工作,但仍可依照自身工作的不同需求,在會計信息數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的模塊,從而有效實現(xiàn)對成本、預(yù)算、績效等方面的計算審核。以便醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)者更清楚地了解各個部門的工作現(xiàn)狀。
四、結(jié)束語
醫(yī)院管理會計與財務(wù)會計具有較為明顯的差異,但他們之間也存在緊密的聯(lián)系,將二者牢牢結(jié)合在一起,在醫(yī)院環(huán)境中能夠發(fā)揮不同的管理職能,是改善醫(yī)院經(jīng)營管理方式、提升醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益的一種有效辦法。管理會計與財務(wù)會計的有機融合是醫(yī)院進行會計工作的重要方向,只有這樣才能夠推動醫(yī)院朝著更好的方向發(fā)展。
參考文獻:
[1] 錢娟.淺析管理會計與財務(wù)會計的主要區(qū)別與聯(lián)系[J].現(xiàn)代婦女(理論版),2014(4):284-285.
二、《采購管理》課程項目式教學(xué)目標(biāo)
(一)課程定位
根據(jù)行業(yè)對物流管理專業(yè)人員的職業(yè)要求,確定物流管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)領(lǐng)域為物流企業(yè)管理、采購管理、倉儲管理、配送管理、運輸管理等主要工作領(lǐng)域,根據(jù)工作領(lǐng)域我們可以得出,在采購管理領(lǐng)域,學(xué)生初始崗位為采購員,發(fā)展或晉升崗位為采購經(jīng)理人,根據(jù)對企業(yè)采購員招聘的崗位職責(zé)調(diào)查得知,大專生在基本的采購員崗位上需要具備的職業(yè)核心能力為:供應(yīng)商管理、采購管理、資料管理。在專業(yè)課程體系中,《物流基礎(chǔ)》、《MRP管理》是采購管理這門課程的前導(dǎo)課程,通過這些前導(dǎo)課程的學(xué)習(xí),學(xué)生對采購工作有了初步的認識,掌握了最基本的計劃管理方法與手段。《采購管理》這門課程在學(xué)生掌握了基本的采購知識之上讓學(xué)生對采購管理的基本原理及技術(shù)策略進行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓學(xué)生從對資源市場的分析到最后采購工作的具體實施、后續(xù)相關(guān)資料的管理、采購績效評估都有了深刻的認識。在此基礎(chǔ)上,《供應(yīng)鏈管理》、《商務(wù)談判》課程的開設(shè)讓學(xué)生對各類物資的采購控制方法與手段有了新的認識,鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析和解決企業(yè)采購業(yè)務(wù)問題的能力,加強自主、創(chuàng)新能力的培養(yǎng),為日后就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
(二)課程目標(biāo)
1.課程總體目標(biāo)提煉《采購管理》課程是物流管理專業(yè)的核心課程,根據(jù)企業(yè)對采購員招聘的相關(guān)崗位職責(zé)要求,我們可以提煉出本門課程總體目標(biāo)為:通過本門課程的學(xué)習(xí)及相關(guān)項目的實施,學(xué)生能利用采購管理基本原理及策略、技巧進行商品采購工作的實際操作及進行基本的采購管理工作??梢钥闯?,作為高職起點的畢業(yè)生,課程學(xué)習(xí)結(jié)束后最低應(yīng)達到的能力要求既是能夠完成采購員的崗位職責(zé)。
三、具體一次課的實施
具體一次課程的教學(xué)實施該如何進行?我們以采購實施基本流程為例??傮w實施思路為:布置任務(wù)———學(xué)生操作———學(xué)生代表匯報———教師歸納(將規(guī)范的實施流程擴展開來)。具體如下:首先,介紹課程在課程體系中的作用,課程性質(zhì),課程授課的要求;第二,介紹本單元學(xué)習(xí)的目標(biāo):1、掌握采購作業(yè)的基本流程;2、會對采購實施過程中突發(fā)問題進行處理,能對采購流程進行優(yōu)化。第三,引入任務(wù):根據(jù)自身采購過程的實際實施,總結(jié)采購實施的流程。第四,在老師的引導(dǎo)下進行任務(wù)分析。即對學(xué)生代表的任務(wù)完成情況進行總結(jié),對不合理的工作步驟進行糾正,并引導(dǎo)學(xué)生進行工作流程的優(yōu)化。第五,布置課后作業(yè)任務(wù)。(根據(jù)給出的案例進行分析:在采購活動實施的過程中,各部門人員的職責(zé)權(quán)限都有哪些?采購流程的合理是否會影響到企業(yè)其他部門和企業(yè)的整體運營?)
二.存貨管理的地位與作用
(1)存貨管理與資產(chǎn)經(jīng)營管理。資產(chǎn)經(jīng)營管理包括流動資產(chǎn)管理和非流動資產(chǎn)管理,存貨管理是流動資產(chǎn)管理的一部分,但在流動資產(chǎn)管理和全部資產(chǎn)管理中都具有重要地位。在企業(yè)流動資產(chǎn)中,存貨資產(chǎn)是直接用于企業(yè)自身創(chuàng)造價值的資產(chǎn),除存貨之外的其他流動資產(chǎn),從一定意義上講是為了保證存貨庫存與作業(yè)需要服務(wù)的。從流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化角度看,實質(zhì)上是指存貨資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化,存貨的規(guī)模和結(jié)構(gòu)影響著固定資產(chǎn)與存貨的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)出效率。從企業(yè)全部資產(chǎn)運營效率看,關(guān)鍵取決于存貨的周轉(zhuǎn)速度,如果存貨的周轉(zhuǎn)效率低就會嚴重影響全部資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。(2)存貨管理與企業(yè)營銷管理。存貨管理與營銷管理緊密相關(guān)。營銷管理包括采購管理和銷售管理兩個環(huán)節(jié),一方面,采購管理影響存貨取得成本和資金占用,即影響存貨管理;同時存貨管理也影響或制約采購的數(shù)量和價格,即影響采購管理水平。另一方面,存貨管理特別是庫存商品管理對銷售管理有著直接的影響,庫存商品的數(shù)量、品種、質(zhì)量等決定著銷售規(guī)模和價格;同時銷售管理水平如客戶管理、市場預(yù)測等又決定著企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況,影響著庫存商品的狀況與水平。因此,應(yīng)明確存貨管理所處的地位和應(yīng)起的作用,正確處理存貨管理與營銷管理的關(guān)系,相互促進,共同提高。(3)存貨管理與企業(yè)生產(chǎn)管理。生產(chǎn)中的材料和在產(chǎn)品都屬于企業(yè)的存貨,他們與生產(chǎn)有著天然的聯(lián)系。因此,從這個角度看存貨管理與生產(chǎn)管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)持續(xù)性等。當(dāng)然,生產(chǎn)管理水平對存貨管理水平也有反作用,如生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性、生產(chǎn)作業(yè)的科學(xué)性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產(chǎn)管理的關(guān)系,對提高存貨管理水平,發(fā)揮存貨管理對生產(chǎn)管理的積極作用指明了方向。
三.存貨管理的思路與內(nèi)容
1.存貨管理的思路分析
(1)按存貨種類進行管理。按存貨種類進行管理涉及庫存材料管理、在產(chǎn)品管理和庫存商品管理。這種管理思路的優(yōu)點是管理對象十分明確,存貨管理特點體現(xiàn)充分,可針對不同種類存貨的不同功能與作用進行管理,存在的問題是沒有突出存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位,與銷管理容易脫節(jié)。另外,庫存材料管理和庫存商品管理從庫存管理角度看基本一致,同時在產(chǎn)品管理的界限與職責(zé)難以劃分。(2)按存貨與供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售關(guān)系進行管理。按存貨與銷的關(guān)系進行管理可直接分為存貨與采購管理、存貨與生產(chǎn)管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優(yōu)點是將存貨管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密相連,突出了存貨管理的地位與作用,存在的問題是容易將存貨管理溶入生產(chǎn)經(jīng)營管理之中,無法突出存貨管理本身的特點與目標(biāo)。(3)按存貨管理職能進行管理。按存貨管理職能進行管理可分為:存貨預(yù)測、決策與預(yù)算,存貨報告與分析,存貨評價與審計。這種思路的優(yōu)點是突出了存貨管理控制的全過程,存在的問題是將存貨管理目標(biāo)、存貨與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系等融入在整個企業(yè)管理控制之中,很難體現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)、特點和重點。另外,如果各項資產(chǎn)管理都按此思路,勢必有所重復(fù)。
關(guān)鍵詞:石油化工;施工企業(yè);EPC;采購管理
Key words: petroleum and chemical engineering;construction enterprise;EPC;procurement management
中圖分類號:F284 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)32-0102-03
0 引言
EPC就是將設(shè)計、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設(shè)的周期,適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分,是項目實施過程中最關(guān)鍵的一環(huán),對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中,項目總成本中的50%都用于物資采購,因此,采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項目整體的施工質(zhì)量與完成進度,是項目能夠成功實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,因此應(yīng)該對其進行重點控制。
目前,我國大多數(shù)石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程,并且都有一定建設(shè)規(guī)模,其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說,或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全,部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機制不嚴謹?shù)鹊取1疚膶⒒趯ΜF(xiàn)狀、問題的分析,結(jié)合石油化工施工項目物資采購管理要求,提出一套有效的解決對策――EPC項目采購管理方法,以理順大型采購管理思路,為企業(yè)更好的開展項目管理活動,降低采購成本建言獻策。
1 采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用,其工程項目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。
項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,石油化工工程項目的規(guī)模不斷擴大,通過實施合理的項目采購成本管理,可以極大地保障項目的正常運行,有效提升企業(yè)的競爭能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看,一些施工企業(yè)在項目采購管理上普遍存在一些問題。
2 石油化工工程EPC項目采購管理現(xiàn)狀
近年來,EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項目管理中,項目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項目中,EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是,目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。
2.1 采購管理體系不健全,部門溝通存在問題
在目前的EPC工程項目中,采購管理主要存在以下不足:首先,采購管理在項目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定,項目的完成質(zhì)量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次,項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作,無法建立健全的分析與評價系統(tǒng)。再次,在項目實施階段經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不順暢的情況,不同部門之間的關(guān)系會導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢,減緩了溝通的反映速度。
2.2 采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費資金和人力成本
在EPC項目中,采購的組織工作相對比較分散,因此經(jīng)常會出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題,造成人力資源的浪費,同時也增加了不少額外成本,使規(guī)模采購的價格優(yōu)勢明顯下降。與此同時,項目中組織的集中采購方式會產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題,而且EPC項目采購工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一,無法輕易的實現(xiàn)采購的核算工作。
2.3 供應(yīng)商選擇機制不嚴謹
在為項目選擇供應(yīng)商時,EPC項目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性,導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實際情況。與此同時,供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟,確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識決定,并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評選。
3 石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理改進策略
在工程項目完成的過程中,采購工作能夠確保項目的完成質(zhì)量,是實現(xiàn)項目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實現(xiàn)采購在項目中的連接作用,相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,通力合作,做好采購管理工作。具體的改進思路如下。
3.1 進一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個源于美國工程界的固定短語,它是規(guī)劃設(shè)計(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Construction)的英文縮寫,是總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計、材料設(shè)備的采購、施工、試運行(試車)服務(wù)等工作,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合,并對工程的進度、質(zhì)量、造價和安全全面負責(zé)的項目管理模式。
石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時投入、快速產(chǎn)出”。對此,在EPC采購管理模式下,為了在限定的時間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計劃,在采購前必須進一步梳理采購工作流程,明確工作要求。具體來說,EPC采購工作流程如圖1所示。
3.2 組建專業(yè)的采購團隊
采購團隊的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作,高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強的采購團隊來實現(xiàn)。因此,為項目組建一個綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求,我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責(zé)設(shè)備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位,協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以,要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力,能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。
3.3 完善采購招標(biāo)管理流程
EPC采購模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用,而招標(biāo)采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標(biāo)流程一般為:業(yè)主確定項目委托設(shè)計組織招標(biāo)機構(gòu)招標(biāo)通告投標(biāo)人資格預(yù)審?fù)ㄖ细裢稑?biāo)人出售標(biāo)書組織標(biāo)前考察召開標(biāo)前會議標(biāo)前會議紀(jì)要和補遺書投標(biāo)與開標(biāo)評標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。
招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標(biāo),由項目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商,再對三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報價、物資質(zhì)量進行集中對比,最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報價最合理的一家供應(yīng)商進行集中采購。
3.4 供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過程中,不僅要考察每個供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素,還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據(jù)一定的時間比例,如果供應(yīng)商具有良好的物流能力,可以保證物資的及時供應(yīng),不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生,還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應(yīng)商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作,能夠在一定程度上控制采購成本,同時保證采購工作的完成質(zhì)量。
3.5 重要設(shè)備的采購管理
重要設(shè)備的集中采購,在項目的前期,應(yīng)根據(jù)項目的目標(biāo)要求,應(yīng)對為實現(xiàn)項目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進行分析,同時對自有設(shè)備的數(shù)量進行詳細全面的調(diào)查,編制項目的設(shè)備需求計劃。設(shè)備計劃應(yīng)服務(wù)于工程進度計劃,什么時候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計劃之前,必須要對整個工程的施工進度進行科學(xué)的規(guī)劃,盡量將各工序的工作劃分得更為具體,以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計劃更加精確。
確定采購意向后,雙方簽訂技術(shù)協(xié)議,基本內(nèi)容如下:
①草簽技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商項目負責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求,與企業(yè)進行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談,確定配套意向,與企業(yè)進行總體布置,確定技術(shù)狀態(tài),草簽技術(shù)協(xié)議。②對草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認:總設(shè)計師對草簽的技術(shù)協(xié)議進行審查并確認。③對草簽的技術(shù)協(xié)議評審:供應(yīng)商項目負責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評審表》,隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審,其中:技術(shù)中心:就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見;供應(yīng)商對專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見,就配套開發(fā)方案的可行性提出意見,負責(zé)把評審過程中與企業(yè)要求不一致的評審意見與企業(yè)進行協(xié)商,取得一致意見并確認后改進,供應(yīng)商負責(zé)人對技術(shù)協(xié)議進行審核??偣こ處煟好鞔_經(jīng)評審后項目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評審?fù)旰蠼还?yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評審情況,與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章:合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后,技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運至化工工程企業(yè)后,供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,并在后續(xù)設(shè)備服役期間,定期排技術(shù)員負責(zé)檢修。
3.6 做好采購與其它方面工作間的協(xié)作
項目實現(xiàn)方案的設(shè)計在EPC模式中占據(jù)著重要的地位,而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵,采購工作的功能就是將項目設(shè)計方案與實現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項目中的影響范圍較大,想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中,采購部門更應(yīng)該增強與各部門間的溝通與協(xié)作,形成一個完整的體系,提高采購管理質(zhì)量,促進項目建設(shè)的早日完成。
4 結(jié)論
在我國的石油化工行業(yè)中,越來越多的企業(yè)開始實現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對采購工作的重視程度,運用合理的采購策略,提升EPC項目的整體管理水平,增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
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當(dāng)前市場經(jīng)濟趨向國際化,地域經(jīng)濟趨向全球化,供需環(huán)境更加復(fù)雜多變,消費者的需求瞬息萬變,多樣化趨勢更加強烈,企業(yè)只有把各種能力綜合起來,將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶之間的合作所形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化,才能在競爭中立于不敗之地,不斷提高自身的競爭力。企業(yè)為了適應(yīng)這種需求,紛紛求助ERP系統(tǒng)管理,通過ERP系統(tǒng)的實施,為自己的企業(yè)謀求更大的競爭力和生命力。
一、ERP與供應(yīng)鏈管理
1.ERP系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)配,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是緊緊圍繞物流這條線索,控制物流信息。而采購則是物流的源頭,它完成的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營,并結(jié)合了供應(yīng)鏈的思想。
2.供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理通過分享信息和共同計劃使整體物流效率得到提高,它使物流渠道安排從一個松散的聯(lián)結(jié)著的、獨立企業(yè)的群體,變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競爭力的合作力量。在本質(zhì)上,它將每一個獨立參與者進行存貨控制,變?yōu)橐环N物流渠道整合和管理,增加了物流渠道群體的競爭力。
二、基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理
有效的供應(yīng)鏈管理可以使管理者充分了解整條供應(yīng)鏈的信息;從原材料的獲得開始,到產(chǎn)品的生產(chǎn),一直延伸到把產(chǎn)成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后,可以做出更加科學(xué)、全面的決策。
1.基本思路
傳統(tǒng)的ERP,側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源的整合,貫穿起各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來提高效率。但是,企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此,在提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時,注重對企業(yè)外部資源,如供應(yīng)商、客戶、外協(xié)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也顯得格外重要。企業(yè)分別把客戶、銷售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進而組成一個企業(yè)的供應(yīng)鏈;實現(xiàn)某種程度的敏捷制造(Agile Manufacturing),即在基本合作伙伴不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求時,企業(yè)可以由特定供應(yīng)商或銷售客戶組成短期或一次性供應(yīng)鏈,以適應(yīng)商場的需求。因此,對采購的要求不僅僅是完成一定的采購本身的這些具體事務(wù),還要求采購管理者提供對供應(yīng)鏈管理的有效支持,同時還需要拓寬ERP系統(tǒng)的功能、服務(wù)對象,使ERP系統(tǒng)正真成為供應(yīng)鏈管理的工具,實現(xiàn)現(xiàn)代采購管理。
2.基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理方案
在ERP系統(tǒng)的支持下,實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購管理模式不僅要有傳統(tǒng)的采購事務(wù)處理,而且要沿著供應(yīng)鏈將供應(yīng)商納入ERP系統(tǒng)中來,以信息形成對供應(yīng)管理過程中形成的信息流加以控制。采購管理作為整個ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),如圖所示。
在ERP環(huán)境下,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的采購除了基本的采購業(yè)務(wù),還提供了對供應(yīng)鏈管理的相關(guān)支持。主要功能模塊如下:
(1)供應(yīng)商計劃
它記錄供應(yīng)商的各種信息,包括供應(yīng)商的供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量,以及本企業(yè)合作關(guān)系的歷史記錄。幫助企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商本身條件和本企業(yè)的合作記錄,確立合作伙伴,整合企業(yè)供應(yīng)鏈。
供應(yīng)商計劃根據(jù)采購計劃要求,產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商的近期采購請求。供應(yīng)商通過供應(yīng)鏈上的ERP系統(tǒng)獲取這些需求信息,一方面便于其自身的經(jīng)營活動安排,以保證對企業(yè)的供貨能力;另一方面通過這種雙向的交流,幫助雙方建立、保持、發(fā)展合作伙伴關(guān)系。
最后,供應(yīng)商計劃在基本合作伙伴不能滿足采購要求時,能夠幫助企業(yè)找到特定的供應(yīng)商組成臨時性的供應(yīng)鏈,適應(yīng)這種變化。
基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理總體結(jié)構(gòu)示意圖
(2)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購計劃
供應(yīng)鏈采購計劃處理企業(yè)ERP計劃模塊提出的采購要求。根據(jù)采購要求并立足于實際情況制定本部門的短期工作計劃。通過這種采購計劃也可以處理非生產(chǎn)性采購要求。實現(xiàn)這種部門性質(zhì)的小計劃提高系統(tǒng)的獨立性,增加其適用范圍。
(3)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購業(yè)務(wù)
基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購業(yè)務(wù)類同于傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù),因此對采購業(yè)務(wù)人員而言,僅僅是采購管理工作方式改變,由傳統(tǒng)的人工記錄,改成電子數(shù)據(jù)的登記,在數(shù)據(jù)登錄過程中提示的操作界面與人工方式類同。基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購的所有功能被集成在系統(tǒng)軟件中,由擴展ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的功能,通過Internet實現(xiàn)物料需求企業(yè)的計劃部門與供應(yīng)商之間實時互動。
(4)電子銀行應(yīng)付款管理
采購應(yīng)付款通過電子銀行實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)收付,并同時提供于財務(wù)系統(tǒng),在本系統(tǒng)中建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口。其中的核算工作由財務(wù)系統(tǒng)完成。
三、基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理方案的實現(xiàn)
雖然采購管理、供應(yīng)鏈管理的理論和ERP系統(tǒng)的功能都相當(dāng)成熟與穩(wěn)定,但是運用供應(yīng)鏈管理理論提高采購管理水平的實現(xiàn)效果不佳,其原因是沒有實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的直接工具,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是從企業(yè)內(nèi)部角度集成企業(yè)資源,進行統(tǒng)一計劃與控制。為此,實現(xiàn)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理方案應(yīng)當(dāng)著重做好如下幾方面的工作。
1.ERP系統(tǒng)擴展功能設(shè)計
采購管理、供應(yīng)鏈管理的理論相對穩(wěn)定,各ERP系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能類同,但是,企業(yè)規(guī)模不同、所屬行業(yè)不同、生產(chǎn)過程不同、形成的供應(yīng)鏈不同,企業(yè)實際選用的ERP系統(tǒng)不同、應(yīng)用程度不同,直接影響供應(yīng)鏈采購管理方式和所構(gòu)建的ERP系統(tǒng)功能。因此,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理首先要分析企業(yè)采購管理、ERP系統(tǒng)、信息化進程現(xiàn)狀,特別要分析ERP系統(tǒng)功能及其應(yīng)用現(xiàn)狀,尋找最佳的ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理方式、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、操作功能的切入點,最后設(shè)計出實用、有效的ERP系統(tǒng)功能。
2.供應(yīng)鏈采購功能實現(xiàn)
用戶通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購管理。錄入原始數(shù)據(jù)、處理各種相關(guān)單據(jù),完成各項事務(wù)。不同用戶賦予不同的操作權(quán)限,輸入的原始數(shù)據(jù)直接更新對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。采購的各種信息一部分由用戶設(shè)置,一部分根據(jù)采購業(yè)務(wù)進行情況更新。設(shè)置供應(yīng)商信息接口獲取這些信息并根據(jù)要求反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)給供應(yīng)鏈組合和供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商信息接口是提供對供應(yīng)商信息訪問的統(tǒng)一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索,例如所在地區(qū)、供貨范圍等;另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。
Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures
1 《采購管理實務(wù)》課程地位和目標(biāo)
1.1 課程地位
隨著采購對企業(yè)貢獻的不斷增加,企業(yè)對采購管理越來越重視。所以在采購人才培養(yǎng)和需求方面,加大了對采購人員現(xiàn)代采購管理理念和現(xiàn)代化實用技能的要求。高職院校是企業(yè)補充現(xiàn)代采購人員的主要途徑之一,理所當(dāng)然對《采購管理實務(wù)》這門課程的開設(shè)和學(xué)習(xí)顯得非常重要。
《采購管理實務(wù)》課程是高職院校物流管理專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)核心課。這門課程是一門實踐性很強的課程,主要培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力,尤其要培養(yǎng)學(xué)生具備較強的采購與供應(yīng)實踐能力。通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)從整體上具備對采購與供應(yīng)工作所需要的知識與技能的初步掌握,熟悉企業(yè)采購的流程,具備從事采購員崗位所必需的知識及相關(guān)的職業(yè)技能。
1.2 課程目標(biāo)
(1)能力目標(biāo)包括:會準(zhǔn)確地填寫采購申請單;能科學(xué)、合理地編制采購計劃;能正確選擇預(yù)算方法編制采購預(yù)算;能分析采購環(huán)境的各種因素;能夠?qū)Σ少徥袌鲞M行劃分;能運用供應(yīng)商開發(fā)與調(diào)查的基本方法;能運用評估指標(biāo)對供應(yīng)商進行評估;能夠做好采購談判準(zhǔn)備并進行談判;能夠正確評估采購合同的風(fēng)險;能夠進行采購合同審核;能夠正確分類不同的采購績效評估方法;能夠設(shè)計采購績效評估的相關(guān)指標(biāo)。
(2)知識目標(biāo)包括:掌握經(jīng)濟訂貨批量計算公式;掌握價格分析相關(guān)原理;理解影響采購價格的因素,了解采購價格確定的方式;掌握采購申請單編制的流程;掌握MRP原理;掌握物料計劃編制的流程;熟悉采購預(yù)算編制的方法和流程;掌握市場結(jié)構(gòu)的構(gòu)成;掌握供應(yīng)商考評的基本方法;了解采購談判收集資料的范圍及內(nèi)容;了解談判步驟及談判的技巧;掌握合同簽訂的相關(guān)法律知識;掌握采購合同管理流程和采購合同審核措施;掌握采購評估的各項指標(biāo);掌握采購績效評估的方法和手段。
(3)素質(zhì)目標(biāo)包括:通過實戰(zhàn)演練、現(xiàn)場體驗、案例分析等課程安排培養(yǎng)學(xué)生自信心;通過按時按量完成工作任務(wù)培養(yǎng)學(xué)生自我管理意識;通過實訓(xùn)項目組共同完成工作任務(wù)培養(yǎng)學(xué)生較強的責(zé)任感、團隊精神和合作意識;通過角色扮演、項目組分工合作等活動訓(xùn)練學(xué)生的人際交往能力和商務(wù)溝通能力;通過模擬訓(xùn)練,使學(xué)生具備合同管理的法律意識;通過設(shè)置項目中的出錯、意外、突境的處理培養(yǎng)學(xué)生良好的變通力和靈活性。
2 《采購管理實務(wù)》課程教學(xué)設(shè)計和實施思路
本門課程設(shè)計思路應(yīng)打破原有的以理論為主的學(xué)科體系,根據(jù)企業(yè)采購管理和工作任務(wù)需求進行課程設(shè)計,凸現(xiàn)實踐教學(xué),實現(xiàn)“做中學(xué)、學(xué)中做、做中教”的教學(xué)特色。其教學(xué)過程設(shè)計可以采用:“任務(wù)/案例引入――學(xué)生團隊成員分配工作/討論任務(wù)――學(xué)生分頭準(zhǔn)備、老師指導(dǎo)監(jiān)督――小組匯報――教師歸納總結(jié)――學(xué)生課后反思深化”的方式進行。
在內(nèi)容設(shè)計上主要分理論和實踐教學(xué)兩部分進行。在內(nèi)容選取上要以培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型采購管理人才為目標(biāo),強調(diào)教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生的適用性;結(jié)合工學(xué)交替的課程開發(fā)思路,針對采購管理工作崗位要求選取教學(xué)內(nèi)容,強調(diào)教學(xué)內(nèi)容對工作崗位的針對性;兼顧現(xiàn)代管理思想,引入供應(yīng)鏈管理思想和現(xiàn)代采購管理理念,強調(diào)教學(xué)內(nèi)容對社會發(fā)展的先進性。
2.1 理論教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計和改革思路
《采購管理實務(wù)》課程采用單元模塊化教學(xué),將采購管理工作劃分為采購認知、采購計劃與采購預(yù)算編制、交易條件控制、供應(yīng)商管理、采購談判與合同管理、招標(biāo)采購、其他采購操作、采購風(fēng)險控制和采購成本與績效管理九個單元任務(wù)。在每個單元之后都配套有相應(yīng)的實訓(xùn)任務(wù),教師可以靈活的根據(jù)教學(xué)計劃合理安排學(xué)生分階段或集中完成。
本課程在改革過程中應(yīng)結(jié)合地區(qū)產(chǎn)業(yè)特點,依托物流師、采購師國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),以采購員職業(yè)崗位技能要求為標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建課程內(nèi)容,進行基于工作過程的課程開發(fā)與教學(xué)內(nèi)容設(shè)計。精心選取在工作中遇到的典型任務(wù),形成教學(xué)模塊和經(jīng)典案例,充分體現(xiàn)本門課的職業(yè)性與實踐性。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時,重視對學(xué)生“誠實守信、敬業(yè)精神、責(zé)任意識、遵紀(jì)守法”職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生的社會適應(yīng)能力、自主學(xué)習(xí)能力、交流溝通和團隊協(xié)作能力。
2.2 在實踐教學(xué)中實施的困難與改進建議
(1)在小班教學(xué)條件達不到的情況下,可以只對采購方向的學(xué)生就本門課開設(shè)小班教學(xué),其他物流方向的學(xué)生可以合班上課。這樣既重點保證了采購方向?qū)W生學(xué)習(xí)的質(zhì)量,又拓展了其他方向?qū)W生的知識面,也緩解了師資教學(xué)條件的壓力。
(2)針對企業(yè)采購崗位人員有限,實踐課實施難度大的問題,可以實行輪崗制,再通過“傳、幫、帶”的方式讓有采購現(xiàn)場經(jīng)驗的學(xué)生以現(xiàn)身說法,來幫助其他學(xué)生獲得現(xiàn)場體驗和模擬技能的提升。
(3)針對在實踐環(huán)節(jié)難以展開集中教學(xué)和考核問題,可以靈活設(shè)置考核模塊,將考核分為現(xiàn)場操作和模擬描述兩種大的方式進行。力求做到公平、公正、合理,體現(xiàn)學(xué)生的能力水平。
3 對《采購管理實務(wù)》課程改革進行的嘗試和探索
3.1 教材的選用和編寫要符合現(xiàn)代社會對高職院校學(xué)生理論和實踐操作的要求
當(dāng)前,高職院校已經(jīng)發(fā)現(xiàn)其本身存在的問題,采用工學(xué)結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動、單元模塊化教學(xué),而很多教材已經(jīng)陳舊過時,教師面臨沒有合適的可選用教材的壓力,促使很多有一定教學(xué)經(jīng)驗的教師自發(fā)編寫教材。但是,編寫的結(jié)果并不理想。原因是他們?nèi)鄙倨髽I(yè)現(xiàn)場的實際操作經(jīng)驗和技能。所以,筆者認為要選好教材,前提是要有好的教材可選,就要必須從教材的編寫抓起,其中的關(guān)鍵是要深度推進校企合作。就是學(xué)校要和企業(yè)緊密合作開發(fā)編寫教材,尤其在教材的案例教學(xué)中,可以由企業(yè)的資深人員參與進來,編寫最新的實用案例。同時,對整個教材的結(jié)構(gòu)、邏輯、內(nèi)容和簡明實用性做好把關(guān)和審核。
3.2 在教學(xué)方式上科學(xué)采用理論與實踐相結(jié)合的方法進行
在理論課教學(xué)當(dāng)中,要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內(nèi)容,以情景教學(xué)、視頻教學(xué)、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式,完成任務(wù)驅(qū)動、單元模塊化教學(xué)內(nèi)容的組織,要求培養(yǎng)學(xué)生的團隊協(xié)作精神和強烈的工作責(zé)任感,把企業(yè)的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來。
在實踐技能教學(xué)中,要選在實訓(xùn)室或就在企業(yè)現(xiàn)場進行,這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購要涉及到和供應(yīng)商的溝通交流、協(xié)商談判、簽訂合同,不可能做到現(xiàn)場有較多學(xué)生的參與。所以可以請采購部門的負責(zé)人或主管把一些典型的采購事例編寫成經(jīng)典的采購案例,供老師和學(xué)生在理論教學(xué)中通過模擬情景、角色扮演等方式,最終獲得采購崗位上的相關(guān)技能,以達到實踐教學(xué)目的?;蛘咄ㄟ^錄像的方式,錄取采購談判現(xiàn)場、招標(biāo)采購過程相關(guān)視頻,供師生觀摩學(xué)習(xí),同樣可以獲取現(xiàn)場經(jīng)歷和相關(guān)能力水平的提升。當(dāng)然,這其中會涉及采購方和供應(yīng)商的一些機密,實施起來難度較大,但也不失是一種方法。
3.3 建立完善的科學(xué)管理制度,保證工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的開展和落到實處
一般按照人才培養(yǎng)方案,學(xué)生在大一第二學(xué)期就會開設(shè)這門課的學(xué)習(xí),在每年暑假會有為期2周的社會實踐活動,或在正常學(xué)期內(nèi)被派出去進行工學(xué)交替式學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)進行現(xiàn)場學(xué)習(xí)1~3個月。校方要根據(jù)情況及時采取應(yīng)對方案,并同步派老師跟蹤做好相應(yīng)的指導(dǎo)方案。另外,指導(dǎo)老師要和企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人做好溝通和協(xié)商,安排好學(xué)生在此期間的調(diào)查任務(wù)和學(xué)習(xí)任務(wù)。在不影響企業(yè)正常運作的前提下,教會學(xué)生實際工作能力,學(xué)會靈活運用所學(xué)理論知識,為企業(yè)創(chuàng)造價值,同時提升自己的人生價值。
4 高職《采購管理實務(wù)》課程改革成功的保障措施
眾所周知,高職院校培養(yǎng)的是服務(wù)企業(yè)一線的技能型實用人才,和企業(yè)對基層人員的需求緊密聯(lián)系。所以,其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業(yè)合作的程度。在這方面,上海商學(xué)院校企合作的成功,很值得借鑒。
例如上海商學(xué)院采用五定模式――定目標(biāo)、定模式、定規(guī)章、定學(xué)生數(shù)量、定學(xué)生去向,與“好又多”的合作,為其培養(yǎng)門店店長。雙方約定以工學(xué)交替為課程計劃,以過程性、多元評價為評估標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)承擔(dān)全部學(xué)費和獎學(xué)金為管理和激勵措施,以擇優(yōu)錄用為崗位就業(yè)原則,來達到合作目的。其中“五定”模式的制定和實施發(fā)揮了重要作用,提高了學(xué)校專業(yè)定位的準(zhǔn)確性,實質(zhì)性地促進了專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的改革,密切了學(xué)生學(xué)習(xí)與就業(yè)的聯(lián)系,實現(xiàn)了學(xué)校育人和為社會服務(wù)的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。
因此,《采購管理實務(wù)》課程改革的成功,也應(yīng)在校企合作有效性的前提下進行才行。筆者以為可以采取以下有效措施:
第一,必須或盡可能的實施小班教學(xué),尤其在實訓(xùn)環(huán)節(jié)。這個措施看起來很容易做到,但是不少院校經(jīng)常以節(jié)約教學(xué)成本或師資不足為借口而安排合班教學(xué),所以實施起來并不是那么順利。從長遠的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校發(fā)展來看,這個措施遲早會得到校企雙方的支持和保障的。
第二、高職院校要與合作企業(yè)密切聯(lián)系,高度配合。企業(yè)畢竟是以盈利為目的,對人才的需求也是以市場需求的變化為依據(jù)的。所以帶有很大的隨機性,需求旺季大量需要和接受實習(xí)學(xué)生,淡季可能一個實習(xí)生都不要。所以學(xué)校理應(yīng)要先滿足企業(yè)的用人要求,理解企業(yè)的做法,在此基礎(chǔ)上再提出合理的要求,同時靈活安排和調(diào)整課程的教學(xué)計劃。