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財務(wù)咨詢從理論上說是管理咨詢的一種,剖析財務(wù)咨詢的內(nèi)涵首先要深刻理解管理咨詢的涵義。咨詢,傳統(tǒng)意義上講是指征求別人意見、求助于人或給人出主意、提建議、定計謀之意。管理咨詢既可以被看作一種專業(yè)服務(wù),又可以被視為提供實際咨詢和幫助的一種方法。對管理咨詢較為權(quán)威的定義是:“幫助管理者和組織,通過解決管理和經(jīng)營的問題,鑒別和抓住新機會,強化學(xué)習(xí)和實施變革以實現(xiàn)組織目的和目標(biāo)的一種獨立的專業(yè)性咨詢服務(wù)?!?/p>
目前,財務(wù)理論界較為明確地提出的財務(wù)咨詢的概念是:“財務(wù)咨詢是指具有財務(wù)與會計及相關(guān)專業(yè)知識的自然人或法人,接受委托向委托人提供業(yè)務(wù)解答、籌劃及指導(dǎo)等服務(wù)的行為?!惫P者認(rèn)為,財務(wù)咨詢的涵義應(yīng)當(dāng)是十分寬泛的,無論是接受委托提供專業(yè)服務(wù)的財務(wù)咨詢,還是從屬于全面管理提供咨詢服務(wù)的附屬性財務(wù)咨詢,都應(yīng)是不可或缺的。因此,可以將財務(wù)咨詢大體定義為:咨詢公司、證券公司、投資銀行等專業(yè)機構(gòu)及其專業(yè)人員,為客戶、投資者等服務(wù)對象提供的有關(guān)資產(chǎn)管理、證券投資等財務(wù)方面的管理咨詢服務(wù),即一切有關(guān)財務(wù)的咨詢服務(wù)活動都是廣義上的財務(wù)咨詢。
二、財務(wù)咨詢的理論地位和功能
理論上,財務(wù)是本金的投入與收益活動,在“大財務(wù)”的框架下,財務(wù)理論體系可分為國家財務(wù)、企業(yè)財務(wù)和家庭財務(wù),這主要是基于財務(wù)主體及其特性的不同劃分的。從另一角度,可將各財務(wù)主體(國家、企業(yè)和家庭)的理財活動按其業(yè)務(wù)性質(zhì)分為自主理財和委托理財。其中,自主理財又可分為自主決策理財和咨詢決策理財。同時,自主決策理財也非真正靠自己的能力單獨決策理財,財務(wù)咨詢常常潛移默化地影響并培育著理財主體自主決策的能力。因此,財務(wù)咨詢在財務(wù)理論中占有很重要的地位。特別是隨著管理咨詢業(yè)的獨立發(fā)展并逐漸成為一個新興行業(yè),以及大量專業(yè)財務(wù)咨詢公司的不斷涌現(xiàn),更加凸顯了財務(wù)咨詢在實踐方面的重要地位。
財務(wù)咨詢無論是對宏觀經(jīng)濟運行,還是對企業(yè)、個人理財活動都具有重要意義。它具有以下功能:
在宏觀方面,財務(wù)咨詢可以引導(dǎo)理性投資,優(yōu)化社會經(jīng)濟資源配置。在市場經(jīng)濟運行過程中,在“看不見的手”的支配下,財務(wù)主體盡其所能追求財務(wù)利益最大化,但由于會受到信息、能力等方面的限制,其財務(wù)行為難免會出現(xiàn)盲動性、滯后性,這不但會造成財務(wù)主體利益受損,而且對國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展非常不利。財務(wù)咨詢服務(wù)于微觀經(jīng)濟主體,彌補其能力的不足,減少其決策的失誤,客觀上減少了投資者的盲目性,校正了市場反應(yīng)的滯后性偏差,有利于優(yōu)化全社會資源配置。而且,在目前情況下,國內(nèi)企業(yè)將直面全球競爭,財務(wù)咨詢將是企業(yè)在低效的管理水平和有限的人力資源條件下,提升財務(wù)運營能力、綜合管理能力、綜合競爭力的有效手段,其現(xiàn)實意義非常重大。
在微觀方面,財務(wù)咨詢可彌補企業(yè)、個人等財務(wù)主體自身知識結(jié)構(gòu)、運營能力等方面的不足,有助于解決經(jīng)營和管理中遇到的問題。財務(wù)咨詢專業(yè)人員可以為客戶鑒別、診斷和解決財務(wù)各相關(guān)領(lǐng)域的問題,還可以通過客觀、專業(yè)的分析,幫助客戶識別并抓住各種新機會。更為重要的是,財務(wù)咨詢給客戶提供了一個認(rèn)識、學(xué)習(xí)財務(wù)知識技能的機會,對于提高客戶能力、促進其發(fā)展具有重大意義。
三、財務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)定位與基本分類
財務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)范圍非常廣泛,咨詢業(yè)務(wù)既包括實物性資產(chǎn)咨詢、證券性資產(chǎn)咨詢,又包括財務(wù)主體籌資、投資及日常管理等業(yè)務(wù)咨詢。具體地,在國外,財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)通常包括財務(wù)估價、經(jīng)營資金與流動資金管理、兼并與收購、投資項目分析、會計制度設(shè)計、預(yù)算控制、外匯管理等;在國內(nèi),財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)通常包括設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制制度、設(shè)計會計電算化實施戰(zhàn)略、財務(wù)分析、代擬經(jīng)濟文書、培訓(xùn)財務(wù)會計人員、記賬、稅務(wù)服務(wù)、個人理財幫助、資產(chǎn)評估、投資咨詢服務(wù)等。
客戶所需咨詢業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,決定了各種財務(wù)咨詢的服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)方式等方面必定存在差異,由此也就產(chǎn)生了不同的財務(wù)咨詢類別。就目前開展財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀而言,財務(wù)咨詢按業(yè)務(wù)性質(zhì)、服務(wù)目標(biāo)大體可以分為以下三類:
1.行業(yè)投資評價型。該類財務(wù)咨詢類似于會計師事務(wù)所等提供的社會鑒證業(yè)務(wù),咨詢服務(wù)的目的是提供客觀的、不帶有利益色彩的建設(shè)性觀點。專業(yè)咨詢?nèi)藛T以調(diào)查、搜集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進行深入分析,并根據(jù)現(xiàn)有分析對未來做出預(yù)測。并且以誠實、專業(yè)服務(wù)為基礎(chǔ),恪守“三公”原則,即不賣產(chǎn)品,也不推進部署,只是提供獨立的分析。該類財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)一般由專業(yè)性的財務(wù)咨詢公司開展。
2.財務(wù)整體服務(wù)型。該類財務(wù)咨詢側(cè)重于為客戶提供專業(yè)、全面的服務(wù),獲取由于出讓知識、腦力勞動而應(yīng)得的利益回報。專業(yè)咨詢?nèi)藛T主要提供一整套有關(guān)企業(yè)、個人財務(wù)運作與管理的規(guī)劃、策劃等服務(wù),十分注重市場細(xì)分化差別,在提供整體服務(wù)的條件下強調(diào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)iL,根據(jù)企業(yè)、個人需要,可以量身定做方案并提供貼身服務(wù)。該類財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)一般由專業(yè)財務(wù)公司、綜合性管理咨詢公司、證券公司及部分提供咨詢業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所等機構(gòu)開展。
3.附屬增值服務(wù)型。該類財務(wù)咨詢的目的是擴大主營業(yè)務(wù),專業(yè)咨詢?nèi)藛T運用一系列理財工具,為客戶提供專業(yè)、全面的財務(wù)分析和理財建議,并兼顧產(chǎn)品銷售。該類財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)主要由銀行、保險公司等金融機構(gòu)的“個人理財中心”等部門提供。
四、證券投資咨詢
財務(wù)咨詢涵蓋范圍極為廣泛,其中證券投資咨詢作為其最為重要的組成部分之一,無論對廣大投資者的投資行為還是對資本市場的發(fā)展,都影響重大。
在西方發(fā)達(dá)國家,資本市場建立之初就產(chǎn)生了投資咨詢業(yè)務(wù)的萌芽。1920年,全球第一家投資咨詢公司在美國的波士頓成立,證券投資咨詢業(yè)也便開始發(fā)展起來。我國證券投資咨詢業(yè)正式發(fā)展始于20世紀(jì)90年代初期,在證券市場初步建立時便已經(jīng)起步,經(jīng)過20世紀(jì)90年代的跨越式發(fā)展,逐步形成了一個具有廣闊前景的新興行業(yè)。
隨著資本市場的快速發(fā)展,證券投資咨詢業(yè)蓬勃發(fā)展起來。目前,受全球經(jīng)濟一體化的影響,證券投資咨詢業(yè)呈現(xiàn)出兩大發(fā)展趨勢,一是咨詢業(yè)務(wù)的國際化與本土化并存,二是咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)化與全面化兩極發(fā)展。在此兩大發(fā)展趨勢的影響下,我國證券投資咨詢業(yè)發(fā)展面臨著前所未有的機遇,同時也面臨著巨大挑戰(zhàn)。目前,困擾證券投資咨詢業(yè)發(fā)展的主要問題是如何保持咨詢業(yè)務(wù)的客觀、獨立,如何防范道德風(fēng)險等。
行為財務(wù)是在對“有效市場假說”(EMH)的質(zhì)疑中提出來的。EMH宣稱,金融資產(chǎn)的價格能夠全面反映市場上可獲得的相關(guān)信息,投資者無法利用相關(guān)信息獲取超額回報。但進入20世紀(jì)80年代以來,出現(xiàn)了大量與EMH相矛盾的市場異象,比較典型的有:①規(guī)模效應(yīng)。Banz發(fā)現(xiàn),未來股票價格的變化與股票所代表的公司規(guī)模有密切關(guān)系。小公司的股票較大公司的股票更易獲得較高的收益率。公司規(guī)模是市場上眾人皆知的信息,按照EMH,借此信息應(yīng)無法獲取超額回報。因此,這一發(fā)現(xiàn)極大地沖擊著EMH;②期間效應(yīng)。French、Gibbons和Hess的研究顯示,股票在星期一的收益率通常為負(fù)值,而在星期五的收益率則明顯高于一周內(nèi)的其他交易日,于是可以得出在某些特定時間進行股票交易即可獲取超額回報。這顯然與EMH不符;③反向投資策略。經(jīng)濟學(xué)家發(fā)現(xiàn),一只股票受關(guān)注的程度(用股票市值與其賬面價值的比率來衡量,比率越高,表示越受關(guān)注)也影響到股票價格的變化。受關(guān)注的股票往往只有較低的收益率,而較不受關(guān)注的股票往往能獲取較高的投資回報,因此投資者可以采取一種“反向投資”的策略來獲取超額回報。一只股票受關(guān)注的程度是市場上的公共信息,顯然EMH難以解釋這一策略。
對EMH最大的挑戰(zhàn)來自于對其理論基礎(chǔ)的沖擊。EMH以投資者理性為基礎(chǔ),但大量心理學(xué)和行為學(xué)研究顯示,投資者并非都是理性的,他們在決策時呈現(xiàn)出如下心理特征:①損失回避。相同大小的利得和損失,后者造成的影響大概是前者的2.5倍,所以投資者更注重?fù)p失帶來的不利影響;②過度自信。投資者對自己的知識和能力都表現(xiàn)出過分自信;③傾向于確認(rèn)偏差。投資者往往只是重視條件概率,而忽視先驗概率。由于存在這些心理特點,投資者的實際決策往往會系統(tǒng)性地偏離傳統(tǒng)財務(wù)理論所設(shè)定的最優(yōu)決策模式,這種偏離通過影響投資者對金融資產(chǎn)的選擇最終反映到金融資產(chǎn)定價上。
2行為財務(wù)的主要內(nèi)容
(1)決策特征。在提出行為財務(wù)學(xué)以前,關(guān)于財務(wù)方面的研究幾乎從未涉及到個人的決策行為。行為財務(wù)認(rèn)為行為財務(wù)主體的決策程序隨問題本質(zhì)及產(chǎn)生問題的環(huán)境而變化。行為財務(wù)的決策特征:①決策者的偏好是多元化的,尋求令人滿意而非最優(yōu)的決策。決策者的偏好是易變的,并且僅在決策過程中形成;②決策者傾向于根據(jù)經(jīng)驗或主觀直覺而非客觀標(biāo)準(zhǔn)及嗜好性信息來做出決策,他們的決策程序是個性化的、具體的,并帶有情緒;③人們一般不是通過概率,而是通過啟發(fā)法的經(jīng)驗決策法則來處理問題。
經(jīng)驗表明,上述決策特征有助于解釋財務(wù)市場上投資者的行為特點及其行為所引起的資本市場的變化,如股票市場交易量的變動、帶有噪聲的股票價格、投資者追隨領(lǐng)導(dǎo)者和從眾的行為等。
(2)預(yù)期理論。現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)在風(fēng)險決策問題上著名的理論模型即“期望效用模型”。由VonNeumann等人進行嚴(yán)格的公理化闡述而形成。其基本內(nèi)涵是,決策者謀求的是加權(quán)估價后形成的預(yù)期效用的最大化。然而,該理論卻在實驗經(jīng)濟學(xué)的一系列賭博選擇實驗中受到了挑戰(zhàn)。最早的賭博選擇實驗由諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者Allais設(shè)計。該賭博選擇實驗產(chǎn)生了著名的“阿萊悖論”(亦稱“同結(jié)果效應(yīng)”),它對期望效用理論形成了挑戰(zhàn)。與同結(jié)果效應(yīng)類似的實驗發(fā)現(xiàn)是“同比率效應(yīng)”,即如果對一組賭博中收益概率進行相同比率的變換,也會產(chǎn)生不一致的選擇。與同結(jié)果效應(yīng)一樣,同比率效應(yīng)也是對期望效用理論的挑戰(zhàn)。研究表明,人們在不確定條件下的許多決策與預(yù)期效應(yīng)理論的預(yù)測發(fā)生了分歧。為給出解釋,通過實驗觀察和模型設(shè)計,Kahneman和Tversly提出了預(yù)期理論。預(yù)期理論類似于期望效用理論,只不過個體在最大化效用的加權(quán)和中,權(quán)重不等于概率,效用由所謂的“價值函數(shù)”而不是效用函數(shù)得到。權(quán)重由真實概率函數(shù)得出,在真實概率中極小概率下的權(quán)重是0,在極大概率下的權(quán)重是1。即人們將極不可能的事件視為不能,而極可能的事件視為確定。在很小和很大概率之間,權(quán)重函數(shù)(真實概率函數(shù)的權(quán)重)的斜率小于1。
(3)股票價格的異常變動。行為財務(wù)學(xué)認(rèn)為,現(xiàn)代財務(wù)模型對資本市場的異常現(xiàn)象不能予以明確的解釋,比如反應(yīng)不足或者過度反應(yīng)。因此,行為財務(wù)學(xué)者們通過建立模型來解釋市場中的無效率行為,比如有Barberis、Shleifer和Vishny的BSV模型解釋了金融資產(chǎn)的價格如何偏離EMH,當(dāng)投資者認(rèn)為收益變化是一種暫時現(xiàn)象時,他就未能及時調(diào)整自身對未來收益的預(yù)期,即反應(yīng)不足;當(dāng)投資者認(rèn)為近期股票價格的同方向變化反映公司收益的變化是趨勢性的,并對這一趨勢外推,就會導(dǎo)致過度反應(yīng)。Daniel、Hirshleifer和Subrahmanyam的DHS模型解釋了股票回報的短期連續(xù)性和長期回調(diào),模型認(rèn)為市場中的投資者分無信息和有信息兩類,前者不存在判斷偏差,后者表現(xiàn)出過度自信和自我偏愛兩種判斷偏差,過度自信導(dǎo)致投資者夸大在股票價值判斷中私人信息的準(zhǔn)確性,自我偏愛導(dǎo)致對私人信息的反應(yīng)過度和對公共信息的反應(yīng)不足;Hong和Stein的HS模型,解釋了反應(yīng)不足和過度反應(yīng),HS模型把市場中的投資者分為消息觀察者和動量交易者兩類,在對股票價格預(yù)測時,消息觀察者完全不考慮當(dāng)前或過去的價格,而是根據(jù)其獲得的關(guān)于股票未來價值的信息進行交易,動量交易者則把他們的預(yù)測建立在一個對過去歷史價格的簡單函數(shù)上。
3行為財務(wù)的意義與運用
行為財務(wù)理論的科學(xué)性在于它突破了標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)理論只注重最優(yōu)決策模型,認(rèn)為理性投資決策模型就是決定金融資產(chǎn)價格變化的實際投資決策模型的假設(shè),從而把人的行為模式建立在更加現(xiàn)實的基礎(chǔ)上;同時,它也合理解釋市場異?,F(xiàn)象。如對“反向投資”策略,行為財務(wù)理論認(rèn)為,這種現(xiàn)象是由于人們預(yù)測時的心理偏差造成的。
盡管如此,行為財務(wù)理論還存在著諸多不足。行為財務(wù)模型雖然能解釋市場中的某些異常現(xiàn)象,但行為財務(wù)尚缺乏一種能夠普遍解釋各類市場異常現(xiàn)象的理論或模型;同時,面對研究方法和模型設(shè)計的改變,異?,F(xiàn)象出現(xiàn)的幅度和強度都發(fā)生了很大變化。迄今行為財務(wù)尚未能形成一個完整的理論體系,其研究還停留在對市場異常現(xiàn)象的解釋以及實證檢驗上,眾多的模型很大程度上還只是對特殊現(xiàn)象的解釋,往往需要增加很多額外的假設(shè)進行推導(dǎo)。而且,心理因素的不確定性和不易量化也增加了行為財務(wù)研究的難度,正如人的心理特征難以用某種簡單標(biāo)準(zhǔn)進行劃分一樣,沒有什么模型能同時解釋投資者的信念、偏好和套利限制。
溫興琦博士認(rèn)為,行為財務(wù)仍是一個嶄新的研究領(lǐng)域,不僅具有重要的理論意義,還有著極其廣闊的應(yīng)用范圍。比如,針對普遍流行的上市公司“圈錢饑渴癥”,可以從行為財務(wù)的角度解釋,公司經(jīng)理的行為是非理性的,即上市公司經(jīng)理并不是以公司真實價值最大化為目標(biāo),而往往是傾向于公司經(jīng)理自身利益的最大化,這決定了公司經(jīng)理的融資和投資行為決策不可能是完全理性的,這是導(dǎo)致偏好股權(quán)融資的主要原因。因此,解決這種問題,一方面,要加強上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)的完善,使其發(fā)揮對公司經(jīng)理的監(jiān)督作用,使公司經(jīng)理真正做到以公司價值的最大化為行為準(zhǔn)則。另一方面,要在微觀機制上進行設(shè)計,發(fā)展和完善對公司經(jīng)理的激勵機制,盡快推行經(jīng)理股票期權(quán)等激勵制度,使得公司經(jīng)理的利益與公司價值的最大化捆綁在一起。
隨著資本市場上投資者行為的不斷演化,行為學(xué)和財務(wù)學(xué)研究層面上的發(fā)展與深化將不斷完善行為財務(wù)學(xué)的理論體系。通過行為財務(wù)可以獲得更符合市場真實情況,更具有確切內(nèi)涵的財務(wù)理論。行為財務(wù)學(xué)最近才引入中國,一些中國學(xué)者基于行為財務(wù)學(xué)的觀點對中國市場進行了實證研究,但總體成果不顯著,但可以預(yù)計行為財務(wù)學(xué)在中國會有非常良好的應(yīng)用前景。因此,借鑒國外的理論研究成果,結(jié)合我國的實際情況,特別是圍繞資本市場進行有中國特色的行為財務(wù)研究具有重大的理論意義和實踐意義。
4對行為財務(wù)理論的評價
(1)行為財務(wù)的產(chǎn)生為財務(wù)理論的研究拓展了一個新的視角,開辟了一個新的領(lǐng)域。利用行為財務(wù)的理論框架,可以加深對傳統(tǒng)財務(wù)理論的認(rèn)識,并進一步發(fā)展相關(guān)內(nèi)容。
(2)行為財務(wù)關(guān)注企業(yè)所面臨的資本市場和產(chǎn)品市場條件等對企業(yè)財務(wù)行為的影響,即企業(yè)與資本市場和產(chǎn)品市場的博弈,使對企業(yè)財務(wù)行為的研究更加真實。如我國上市公司中普遍存在的股權(quán)融資偏好問題,傳統(tǒng)理論歸因于股權(quán)融資實際成本低于債權(quán)成本,而依照行為財務(wù)理論,至少部分公司是因為資本市場融資條件的限制而選擇股權(quán)融資。
(3)根據(jù)行為財務(wù)理論,正確的投資策略必須考慮到投資者非完全理性,必須考慮到資本市場上經(jīng)常存在反應(yīng)不足和反應(yīng)過度等異?,F(xiàn)象。
參考文獻
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1.財務(wù)理論起點應(yīng)具有內(nèi)生性。財務(wù)理論研究的邏輯起點應(yīng)該是財務(wù)理論的基本內(nèi)容或基本要素,它是財務(wù)理論體系中其他理論建立的基礎(chǔ),即作為邏輯起點應(yīng)當(dāng)具備高度的內(nèi)在邏輯性。只有這樣,它才可能成為整個財務(wù)理論研究的主線,從而使該理論具有一定的拓展性和推演性。
2.財務(wù)理論起點必須能夠連接財務(wù)系統(tǒng)與理論環(huán)境。企業(yè)的財務(wù)體系是一個開放的系統(tǒng),它不僅要從資本市場上獲取信息和資本,還要在資本市場上為其多余的資本尋找合適的投資渠道。這要求財務(wù)系統(tǒng)不僅要立足于微觀的財務(wù)主體,還要立足于宏觀的理財環(huán)境,財務(wù)理論的研究起點應(yīng)成為財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)環(huán)境之間的橋梁。只有這樣,財務(wù)理論體系才能根據(jù)環(huán)境的變化作出調(diào)整,并指導(dǎo)理財活動。
3.財務(wù)理論起點必須能夠聯(lián)系財務(wù)理論與財務(wù)實踐?,F(xiàn)代財務(wù)理論研究不僅注重規(guī)范性研究,更注重實證性研究,從而使現(xiàn)代財務(wù)理論更具實踐性和可操作性。財務(wù)理論和財務(wù)實踐之間的關(guān)系決定了財務(wù)理論的研究起點不僅要在財務(wù)領(lǐng)域起到出發(fā)點和統(tǒng)馭的作用,還必須將財務(wù)理論和財務(wù)實踐密切聯(lián)系起來。而且這個邏輯起點只能是惟一的,即財務(wù)基礎(chǔ)理論、財務(wù)應(yīng)用理論和財務(wù)實踐的邏輯起點是一致的。否則,多個邏輯起點只會引起理論結(jié)構(gòu)的混亂和不連貫。
二、當(dāng)前財務(wù)理論研究邏輯起點觀點的評述
1.環(huán)境起點論。環(huán)境起點論認(rèn)為:財務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)容及方法的變化,是理財環(huán)境綜合作用的結(jié)果,因此,現(xiàn)代財務(wù)理論研究必須適應(yīng)現(xiàn)財環(huán)境變化的要求,以現(xiàn)財環(huán)境作為其研究的邏輯起點。考察西方的財務(wù)理論,其發(fā)展與外部環(huán)境尤其是金融市場的發(fā)展密切相關(guān)。但由此把環(huán)境作為財務(wù)理論研究的邏輯起點,是不合適的。其內(nèi)在的缺陷表現(xiàn)為:第一,任何一門應(yīng)用學(xué)科,其目標(biāo)、內(nèi)容和方法都受環(huán)境影響頗深,那么由此斷定任何應(yīng)用學(xué)科理論研究的邏輯起點都是外部環(huán)境顯然是錯誤的。實際上財務(wù)環(huán)境只是研究財務(wù)理論的一個背景。第二,理財環(huán)境只是財務(wù)理論形成和發(fā)展的外部條件,而不是現(xiàn)代財務(wù)理論本身的基本內(nèi)容和基本要素。因此,將其作為邏輯起點難以給財務(wù)理論的深層次研究打下堅實的基礎(chǔ)。第三,理財環(huán)境復(fù)雜多變,以此作為邏輯起點來構(gòu)建財務(wù)理論結(jié)構(gòu),是極不穩(wěn)定且難以成型的。
2.假設(shè)起點論。假設(shè)起點論認(rèn)為:任何一門獨立學(xué)科的形成和發(fā)展,都是以假設(shè)為邏輯起點的,因為它為學(xué)科的理論和實務(wù)提供了出發(fā)點和基礎(chǔ)。一門獨立學(xué)科的理論研究當(dāng)然需要一些合理的假設(shè),財務(wù)假設(shè)理論也是財務(wù)理論結(jié)構(gòu)中一個非常重要的理論問題。假設(shè)的重要性不可否認(rèn),但是以財務(wù)假設(shè)作為理論研究的邏輯起點還存在一些問題。首先,財務(wù)假設(shè)是人們根據(jù)客觀環(huán)境作出的主觀設(shè)定,因此其科學(xué)性和合理性主要取決于財務(wù)運行所處的外部環(huán)境。假設(shè)起點論難以克服理財環(huán)境的復(fù)雜多變所導(dǎo)致的缺陷,從而不利于現(xiàn)代財務(wù)理論的研究和發(fā)展。其次,該理論較多地借鑒了會計理論的研究思路。但過去一直以假設(shè)為邏輯起點的會計理論研究,也逐漸放棄了這種觀點,而改用實務(wù)性的會計目標(biāo)作為邏輯起點??梢?,作為一門應(yīng)用性極強的學(xué)科,對其理論起點的確立不能僅考慮方法和邏輯上的成立,更要強調(diào)其實務(wù)性,即對實踐的指導(dǎo)意義。
3.本質(zhì)起點論。本質(zhì)起點論認(rèn)為:財務(wù)本質(zhì)體現(xiàn)了財務(wù)的內(nèi)在規(guī)律性,并具有客觀性和相對穩(wěn)定性,由此而進行財務(wù)理論體系研究和發(fā)展是科學(xué)的、合理的。其實,長期以來我國的財務(wù)理論研究都是以“財務(wù)本質(zhì)”為起點,逐漸闡述財務(wù)的概念、財務(wù)管理的對象、原則。方法和任務(wù)等。這一觀點無疑符合我國傳統(tǒng)的哲學(xué)思維習(xí)慣,強調(diào)了財務(wù)不同于其他學(xué)科的獨特性。但是財務(wù)本質(zhì)是一個純粹的理論范疇,側(cè)重于財務(wù)基礎(chǔ)理論的研究。盡管它完全可以作為財務(wù)基礎(chǔ)理論的研究起點,但作為應(yīng)用理論的邏輯起點則顯得牽強,因為財務(wù)本質(zhì)并不具備溝通財務(wù)理論與實踐的特征。
隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟一體化進程與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進科技成果的大量應(yīng)用,社會組織和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,將實驗方法引入財務(wù)研究成為一種必然的趨勢。
1行為財務(wù)理論產(chǎn)生的背景
現(xiàn)代財務(wù)理論要解決兩個問題:一是通過最優(yōu)決策模型解釋什么是最優(yōu)決策;二是通過描述性決策模型探討投資者的實際決策過程。傳統(tǒng)財務(wù)理論很好地解決了第一個問題,但在第二個問題上,它一直視投資者的實際決策過程為一“黑箱”。為更好地解釋和預(yù)測投資者的實際決策過程以及金融市場的實際運行狀況,理論界發(fā)展了行為財務(wù)這一新的研究范式。
行為財務(wù)是在對“有效市場假說”(EMH)的質(zhì)疑中提出來的。EMH宣稱,金融資產(chǎn)的價格能夠全面反映市場上可獲得的相關(guān)信息,投資者無法利用相關(guān)信息獲取超額回報。但進入20世紀(jì)80年代以來,出現(xiàn)了大量與EMH相矛盾的市場異象,比較典型的有:①規(guī)模效應(yīng)。Banz發(fā)現(xiàn),未來股票價格的變化與股票所代表的公司規(guī)模有密切關(guān)系。小公司的股票較大公司的股票更易獲得較高的收益率。公司規(guī)模是市場上眾人皆知的信息,按照EMH,借此信息應(yīng)無法獲取超額回報。因此,這一發(fā)現(xiàn)極大地沖擊著EMH;②期間效應(yīng)。French、Gibbons和Hess的研究顯示,股票在星期一的收益率通常為負(fù)值,而在星期五的收益率則明顯高于一周內(nèi)的其他交易日,于是可以得出在某些特定時間進行股票交易即可獲取超額回報。這顯然與EMH不符;③反向投資策略。經(jīng)濟學(xué)家發(fā)現(xiàn),一只股票受關(guān)注的程度(用股票市值與其賬面價值的比率來衡量,比率越高,表示越受關(guān)注)也影響到股票價格的變化。受關(guān)注的股票往往只有較低的收益率,而較不受關(guān)注的股票往往能獲取較高的投資回報,因此投資者可以采取一種“反向投資”的策略來獲取超額回報。一只股票受關(guān)注的程度是市場上的公共信息,顯然EMH難以解釋這一策略。
對EMH最大的挑戰(zhàn)來自于對其理論基礎(chǔ)的沖擊。EMH以投資者理性為基礎(chǔ),但大量心理學(xué)和行為學(xué)研究顯示,投資者并非都是理性的,他們在決策時呈現(xiàn)出如下心理特征:①損失回避。相同大小的利得和損失,后者造成的影響大概是前者的2.5倍,所以投資者更注重?fù)p失帶來的不利影響;②過度自信。投資者對自己的知識和能力都表現(xiàn)出過分自信;③傾向于確認(rèn)偏差。投資者往往只是重視條件概率,而忽視先驗概率。由于存在這些心理特點,投資者的實際決策往往會系統(tǒng)性地偏離傳統(tǒng)財務(wù)理論所設(shè)定的最優(yōu)決策模式,這種偏離通過影響投資者對金融資產(chǎn)的選擇最終反映到金融資產(chǎn)定價上。
2行為財務(wù)的主要內(nèi)容
(1)決策特征。在提出行為財務(wù)學(xué)以前,關(guān)于財務(wù)方面的研究幾乎從未涉及到個人的決策行為。行為財務(wù)認(rèn)為行為財務(wù)主體的決策程序隨問題本質(zhì)及產(chǎn)生問題的環(huán)境而變化。行為財務(wù)的決策特征:①決策者的偏好是多元化的,尋求令人滿意而非最優(yōu)的決策。決策者的偏好是易變的,并且僅在決策過程中形成;②決策者傾向于根據(jù)經(jīng)驗或主觀直覺而非客觀標(biāo)準(zhǔn)及嗜好性信息來做出決策,他們的決策程序是個性化的、具體的,并帶有情緒;③人們一般不是通過概率,而是通過啟發(fā)法的經(jīng)驗決策法則來處理問題。
經(jīng)驗表明,上述決策特征有助于解釋財務(wù)市場上投資者的行為特點及其行為所引起的資本市場的變化,如股票市場交易量的變動、帶有噪聲的股票價格、投資者追隨領(lǐng)導(dǎo)者和從眾的行為等。
(2)預(yù)期理論?,F(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)在風(fēng)險決策問題上著名的理論模型即“期望效用模型”。由VonNeumann等人進行嚴(yán)格的公理化闡述而形成。其基本內(nèi)涵是,決策者謀求的是加權(quán)估價后形成的預(yù)期效用的最大化。然而,該理論卻在實驗經(jīng)濟學(xué)的一系列賭博選擇實驗中受到了挑戰(zhàn)。最早的賭博選擇實驗由諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者Allais設(shè)計。該賭博選擇實驗產(chǎn)生了著名的“阿萊悖論”(亦稱“同結(jié)果效應(yīng)”),它對期望效用理論形成了挑戰(zhàn)。與同結(jié)果效應(yīng)類似的實驗發(fā)現(xiàn)是“同比率效應(yīng)”,即如果對一組賭博中收益概率進行相同比率的變換,也會產(chǎn)生不一致的選擇。與同結(jié)果效應(yīng)一樣,同比率效應(yīng)也是對期望效用理論的挑戰(zhàn)。研究表明,人們在不確定條件下的許多決策與預(yù)期效應(yīng)理論的預(yù)測發(fā)生了分歧。為給出解釋,通過實驗觀察和模型設(shè)計,Kahneman和Tversly提出了預(yù)期理論。預(yù)期理論類似于期望效用理論,只不過個體在最大化效用的加權(quán)和中,權(quán)重不等于概率,效用由所謂的“價值函數(shù)”而不是效用函數(shù)得到。權(quán)重由真實概率函數(shù)得出,在真實概率中極小概率下的權(quán)重是0,在極大概率下的權(quán)重是1。即人們將極不可能的事件視為不能,而極可能的事件視為確定。在很小和很大概率之間,權(quán)重函數(shù)(真實概率函數(shù)的權(quán)重)的斜率小于1。
(3)股票價格的異常變動。行為財務(wù)學(xué)認(rèn)為,現(xiàn)代財務(wù)模型對資本市場的異?,F(xiàn)象不能予以明確的解釋,比如反應(yīng)不足或者過度反應(yīng)。因此,行為財務(wù)學(xué)者們通過建立模型來解釋市場中的無效率行為,比如有Barberis、Shleifer和Vishny的BSV模型解釋了金融資產(chǎn)的價格如何偏離EMH,當(dāng)投資者認(rèn)為收益變化是一種暫時現(xiàn)象時,他就未能及時調(diào)整自身對未來收益的預(yù)期,即反應(yīng)不足;當(dāng)投資者認(rèn)為近期股票價格的同方向變化反映公司收益的變化是趨勢性的,并對這一趨勢外推,就會導(dǎo)致過度反應(yīng)。Daniel、Hirshleifer和Subrahmanyam的DHS模型解釋了股票回報的短期連續(xù)性和長期回調(diào),模型認(rèn)為市場中的投資者分無信息和有信息兩類,前者不存在判斷偏差,后者表現(xiàn)出過度自信和自我偏愛兩種判斷偏差,過度自信導(dǎo)致投資者夸大在股票價值判斷中私人信息的準(zhǔn)確性,自我偏愛導(dǎo)致對私人信息的反應(yīng)過度和對公共信息的反應(yīng)不足;Hong和Stein的HS模型,解釋了反應(yīng)不足和過度反應(yīng),HS模型把市場中的投資者分為消息觀察者和動量交易者兩類,在對股票價格預(yù)測時,消息觀察者完全不考慮當(dāng)前或過去的價格,而是根據(jù)其獲得的關(guān)于股票未來價值的信息進行交易,動量交易者則把他們的預(yù)測建立在一個對過去歷史價格的簡單函數(shù)上。
3行為財務(wù)的意義與運用
行為財務(wù)理論的科學(xué)性在于它突破了標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)理論只注重最優(yōu)決策模型,認(rèn)為理性投資決策模型就是決定金融資產(chǎn)價格變化的實際投資決策模型的假設(shè),從而把人的行為模式建立在更加現(xiàn)實的基礎(chǔ)上;同時,它也合理解釋市場異?,F(xiàn)象。如對“反向投資”策略,行為財務(wù)理論認(rèn)為,這種現(xiàn)象是由于人們預(yù)測時的心理偏差造成的。
盡管如此,行為財務(wù)理論還存在著諸多不足。行為財務(wù)模型雖然能解釋市場中的某些異常現(xiàn)象,但行為財務(wù)尚缺乏一種能夠普遍解釋各類市場異?,F(xiàn)象的理論或模型;同時,面對研究方法和模型設(shè)計的改變,異?,F(xiàn)象出現(xiàn)的幅度和強度都發(fā)生了很大變化。迄今行為財務(wù)尚未能形成一個完整的理論體系,其研究還停留在對市場異?,F(xiàn)象的解釋以及實證檢驗上,眾多的模型很大程度上還只是對特殊現(xiàn)象的解釋,往往需要增加很多額外的假設(shè)進行推導(dǎo)。而且,心理因素的不確定性和不易量化也增加了行為財務(wù)研究的難度,正如人的心理特征難以用某種簡單標(biāo)準(zhǔn)進行劃分一樣,沒有什么模型能同時解釋投資者的信念、偏好和套利限制。
溫興琦博士認(rèn)為,行為財務(wù)仍是一個嶄新的研究領(lǐng)域,不僅具有重要的理論意義,還有著極其廣闊的應(yīng)用范圍。比如,針對普遍流行的上市公司“圈錢饑渴癥”,可以從行為財務(wù)的角度解釋,公司經(jīng)理的行為是非理性的,即上市公司經(jīng)理并不是以公司真實價值最大化為目標(biāo),而往往是傾向于公司經(jīng)理自身利益的最大化,這決定了公司經(jīng)理的融資和投資行為決策不可能是完全理性的,這是導(dǎo)致偏好股權(quán)融資的主要原因。因此,解決這種問題,一方面,要加強上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)的完善,使其發(fā)揮對公司經(jīng)理的監(jiān)督作用,使公司經(jīng)理真正做到以公司價值的最大化為行為準(zhǔn)則。另一方面,要在微觀機制上進行設(shè)計,發(fā)展和完善對公司經(jīng)理的激勵機制,盡快推行經(jīng)理股票期權(quán)等激勵制度,使得公司經(jīng)理的利益與公司價值的最大化捆綁在一起。
隨著資本市場上投資者行為的不斷演化,行為學(xué)和財務(wù)學(xué)研究層面上的發(fā)展與深化將不斷完善行為財務(wù)學(xué)的理論體系。通過行為財務(wù)可以獲得更符合市場真實情況,更具有確切內(nèi)涵的財務(wù)理論。行為財務(wù)學(xué)最近才引入中國,一些中國學(xué)者基于行為財務(wù)學(xué)的觀點對中國市場進行了實證研究,但總體成果不顯著,但可以預(yù)計行為財務(wù)學(xué)在中國會有非常良好的應(yīng)用前景。因此,借鑒國外的理論研究成果,結(jié)合我國的實際情況,特別是圍繞資本市場進行有中國特色的行為財務(wù)研究具有重大的理論意義和實踐意義。
4對行為財務(wù)理論的評價
(1)行為財務(wù)的產(chǎn)生為財務(wù)理論的研究拓展了一個新的視角,開辟了一個新的領(lǐng)域。利用行為財務(wù)的理論框架,可以加深對傳統(tǒng)財務(wù)理論的認(rèn)識,并進一步發(fā)展相關(guān)內(nèi)容。
(2)行為財務(wù)關(guān)注企業(yè)所面臨的資本市場和產(chǎn)品市場條件等對企業(yè)財務(wù)行為的影響,即企業(yè)與資本市場和產(chǎn)品市場的博弈,使對企業(yè)財務(wù)行為的研究更加真實。如我國上市公司中普遍存在的股權(quán)融資偏好問題,傳統(tǒng)理論歸因于股權(quán)融資實際成本低于債權(quán)成本,而依照行為財務(wù)理論,至少部分公司是因為資本市場融資條件的限制而選擇股權(quán)融資。
(3)根據(jù)行為財務(wù)理論,正確的投資策略必須考慮到投資者非完全理性,必須考慮到資本市場上經(jīng)常存在反應(yīng)不足和反應(yīng)過度等異?,F(xiàn)象。
參考文獻
電子貨幣成了網(wǎng)絡(luò)交易市場的主要貨幣流通結(jié)算工具,互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度”從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代技術(shù)變革相應(yīng)會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會工種的改變也將影響到企業(yè)的財務(wù)管理。
企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的改變,是財務(wù)管理技術(shù)方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。
2財務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新
企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、財務(wù)及資源狀況的動態(tài)分析等,形成了一種全新的財務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將完成財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機構(gòu)的遠(yuǎn)程財務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程控制行為。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)為了增強其在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟需求。財務(wù)的柔性管理則是從財務(wù)核算、計劃、控制、分析的角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源的優(yōu)化,其目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,使企業(yè)提高各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業(yè)的全面的經(jīng)營管理。
企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力,重建組織結(jié)構(gòu),重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃的重啟新生。財務(wù)再生管理是對財務(wù)活動及財務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財務(wù)資源的重新配置,目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā),使企業(yè)財務(wù)再生管理成為必要和可能。財務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務(wù)管理的地位。
對以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)必須實施財務(wù)虛擬管理。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計算機網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的、以實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財務(wù)管理策略,所以又是財務(wù)柔性管理、財務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。
3財務(wù)管理職能執(zhí)行的新特點
首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)由于充分地利用了因特網(wǎng),使得企業(yè)財務(wù)管理、會計核算從事后達(dá)到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。最后,通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,可以對企業(yè)所有下屬機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,這樣既可以減少下屬單位的人員和費用支出,又可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而改變了過去財務(wù)與業(yè)務(wù)各行間非常松散的結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)運用直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人力資源。
如實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運作,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上理財?shù)榷伎膳c財務(wù)管理功能的履行同時完成。企業(yè)內(nèi)部各部門之間及與外部各相關(guān)機構(gòu)之間建立了一種密切的合作關(guān)系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地把握公司的財務(wù)脈搏及業(yè)務(wù)運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現(xiàn)。
4財務(wù)管理新觀念
全球經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使得企業(yè)之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)技術(shù)的綜合化,進行彼此的溝通與合作。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,就要求企業(yè)理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系,使各方的經(jīng)濟利益達(dá)到和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)間的雙贏策略。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,全球經(jīng)濟成為一個整體,銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關(guān),一個全新的財富創(chuàng)造機制正在形成,企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊,以及數(shù)據(jù)等的及時傳遞。企業(yè)理財人員應(yīng)使企業(yè)經(jīng)營為整個銷鏈條上所有相關(guān)利益主體服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代需要企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)建立自己的網(wǎng)上信譽、品質(zhì)保證等,企業(yè)理財人員還必須考慮到企業(yè)經(jīng)營的社會效應(yīng)。
網(wǎng)絡(luò)時代的風(fēng)險觀念不同于傳統(tǒng)的風(fēng)險觀念,除傳統(tǒng)投資帶來的風(fēng)險外,企業(yè)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用,會帶來技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險。此外,信息工具的創(chuàng)新,導(dǎo)致電子商務(wù)的出現(xiàn)、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學(xué)預(yù)測,采取各種防范措施,使可能遭受的風(fēng)險損失盡可能降到最低限度。
網(wǎng)絡(luò)時代以信息、通訊、網(wǎng)絡(luò)為一體,以高科技技術(shù)和知識為核心。知識管理的出發(fā)點是把知識視為最重要的資源,把最大限度地掌握和利用知識作為提高企業(yè)競爭的關(guān)鍵。財務(wù)管理人員必須推動財務(wù)管理的知識化,同時增加自身的知識含量,包括信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、財務(wù)管理知識等,將其融會貫通,創(chuàng)造性地運用和發(fā)展,以對企業(yè)實行新時代的財務(wù)管理,獲取競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長期生存與發(fā)展。
摘要:以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的極大發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟模式、企業(yè)的經(jīng)營管理模式以及人們的工作、生活、消費模式。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分,無論在管理環(huán)境、技術(shù)方法運用,還是在職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到網(wǎng)絡(luò)的強烈的沖擊,應(yīng)更新財務(wù)管理觀念適應(yīng)新的經(jīng)濟模式。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;電子商務(wù);財務(wù)管理
1財務(wù)管理環(huán)境的改變
參考文獻
自由現(xiàn)金流量越大,企業(yè)價值越大,股東財富也越大。自由現(xiàn)金流量已經(jīng)成為現(xiàn)財學(xué)中的一個重要概念。它可以對許多財務(wù)現(xiàn)象做出解釋,比如對股利問題的解釋。對于那些自由現(xiàn)金流量為正值的企業(yè),按照自由現(xiàn)金流量理論可以解釋股利支付率的未預(yù)見到的提高會提高公司的股票價格;相反,未預(yù)見到的股利支付率的下降會降低公司的股票價格。另外,為了對公司本論文由整理提供管理人員的行為進行約束,最大限度地減緩沖突,許多學(xué)者認(rèn)為金額為2的自由現(xiàn)金流量才是最合理的。其基本理念是,掌握在管理者手中的現(xiàn)金存量越多,管理者據(jù)其進行不合理行為的可能性越大,公司所有者利益受損的可能性也就越大。因此,管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所創(chuàng)造的所有的超過經(jīng)營活動需要以外的現(xiàn)金流量即企業(yè)自由現(xiàn)金流量完全分派給所有者比如公司普通股股東。
這是一個極其重要的財務(wù)思想,可惜尚沒有引起我國理財學(xué)界、企業(yè)界的重視。具體而論,自由現(xiàn)金流量即是扣除營運資本投資與資本投資之后的經(jīng)營活動所帶來的現(xiàn)金流量。自由現(xiàn)金流量的所謂“自由”即體現(xiàn)為管理當(dāng)局可以在不影響企業(yè)持續(xù)增長的前提下,將這部分現(xiàn)金流量自由地分派給企業(yè)的所有的索償權(quán)持有人,包括短期、長期債權(quán)人以及股權(quán)持有人等。從現(xiàn)金流量的角度來講,股東與債權(quán)人沒有性質(zhì)上的差異,存在的只是索償權(quán)支付的順序上的差異。這里經(jīng)營活動所帶來的現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)是利息之前、納稅之后的現(xiàn)金流量。換言之,在計算自由現(xiàn)金流量的時候,負(fù)債的利息費用不應(yīng)作為扣除項,而扣除的納稅額反映的是企業(yè)在沒有利息扣除情況下的支付額。
一、股權(quán)投資者現(xiàn)金流量股權(quán)投資者即企業(yè)的普通股東,是企業(yè)剩余收益索償權(quán)的持有人。企業(yè)在支付了經(jīng)營費用、債務(wù)利息和本金、資本投資之后如果仍有剩余現(xiàn)金,在性質(zhì)上講,即屬于股權(quán)投資者的現(xiàn)金流量。對于無負(fù)債企業(yè)而言,由于沒有負(fù)債,因而也就沒有了利息和本金。企業(yè)投資及經(jīng)營所需的全部現(xiàn)金均由股權(quán)資本來滿足。營業(yè)收入5營業(yè)費用6利息、稅與折舊前盈利/78+9:05折舊6納稅付息前盈利/789:05所得稅6凈收益;折舊6經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金流量5資本支出5營運資本變動6股權(quán)投資者自由現(xiàn)金流量從以上計算中不難看出,屬于股權(quán)投資者的自由現(xiàn)金流量是在滿足了企業(yè)的所有財務(wù)需求之后的剩余現(xiàn)金流量。如果為正值,管理當(dāng)局可將此現(xiàn)金流量以股利的方式支付給股東;如果為負(fù)值,則為了維持的持續(xù)增長,必須發(fā)行新的股權(quán)資本。折舊/還有攤銷費用0屬于抵稅費用,同時,也屬于非現(xiàn)金費用。這些費用的金額越大,給企業(yè)所帶來的抵稅收益/現(xiàn)金流入0越多。因為抵稅收益等于折舊或攤銷金額乘以企業(yè)所得稅稅率之積。企業(yè)的自動化程度越大,固定資產(chǎn)投資越多,折舊費用就越多,其給企業(yè)所帶來的抵稅收益也就越多。資本支出即資本預(yù)算支出,是企業(yè)為了維持或擴展其經(jīng)營活動必須安排的固定資產(chǎn)投資。通常情況下,企業(yè)經(jīng)營活動所帶來的現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)首先滿足資本支出的需求。在有剩余的情況下,才以股利的方式支付給普通股股東。這即是所謂的“剩余股利政策”。企業(yè)的持續(xù)增長依賴于不斷增加的資本支出,這是一個普遍的規(guī)律。在現(xiàn)金流量預(yù)測中,這種增長是不容忽視的一個重大問題。另外,在許多現(xiàn)金流量預(yù)測過程中,人們常假設(shè)各期資本支出與各期的折舊額相等。事實上,資本支出與折舊額兩者之間的關(guān)系是極為復(fù)雜的。
比如,在高速增長期,資本支出通常要大于其折舊額,而在固定增長期,兩者之間的差距一般不會太大。因此,人們便假設(shè)那些穩(wěn)定增長企業(yè)的折舊與資本支出兩者相等,進而大大簡化了財務(wù)估價工作。在現(xiàn)金流量分析中,營運資本通常是指企業(yè)流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的差額,即一般所謂的“凈營運資本”。從現(xiàn)金流量的角度來看,營運資本的需求意味著現(xiàn)金的運用,因而,營運資本的增加即為現(xiàn)金流出,營運資本的減少則為現(xiàn)金流入。營運資本需求的增加與資本支出成一定程度的正比例關(guān)系,同時也減少了可向股東自由支付的現(xiàn)金流量。按照會計學(xué)的定義,營運資本中的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金在內(nèi),因為營運資本的增加是企業(yè)中現(xiàn)金積累的結(jié)果而非現(xiàn)金向企業(yè)的流出。企業(yè)的性質(zhì)不同,所需營運資本的數(shù)量就不同。比如零售企業(yè)所需營運資本的比重會超過一般的制造業(yè)企業(yè)。
另外,營運資本的變動與企業(yè)的增長率也密切相關(guān),高增長率企業(yè)通常需要更多的營運資本。對于有負(fù)債企業(yè)而言,除了上述的現(xiàn)金流出之外,還會有一部分現(xiàn)金流量用于支付利息和償還本金。營業(yè)收入5營業(yè)費用6利息、稅與折舊前盈利/78+9:05折舊與攤銷6納稅付息前盈利/789:05利息費用6稅前盈利5所得稅6凈收益;折舊6經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金流量5資本支出5營運資本變動5償還本金;發(fā)行新負(fù)債進款6股權(quán)投資者自由現(xiàn)金流量如果企業(yè)的杠桿程度在合理的范圍之內(nèi),且企業(yè)目標(biāo)的負(fù)債比重/負(fù)債<總資本0為,則:股權(quán)投資者自由現(xiàn)金流量6凈收益5/=50/資本支出5折舊05/=50營運資本變動同時,該企業(yè)發(fā)行新負(fù)債進款為:發(fā)行新負(fù)債進款6償還本金;/資本支出5折舊;營運資本變動0由于企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)比較合理,因而可用發(fā)行新負(fù)債所得的進款來償還到期的本金。資本支出與營運資本需要也應(yīng)按照合理的負(fù)債與股權(quán)資本比例來籌措。企業(yè)運用負(fù)債融資的數(shù)額越大,屬于股權(quán)投資者的自由現(xiàn)金流量就越多。當(dāng)企業(yè)實際負(fù)債比率低于其目標(biāo)負(fù)債比率/0時,為了實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,管理人員應(yīng)當(dāng)運用更多的負(fù)債來滿足資本支出和營運資本需求,達(dá)到目標(biāo)負(fù)債比率為止。
股權(quán)投資者的現(xiàn)金流量可按下式計算:凈收益1折舊2經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金流量3資本支出3營運資本變動3償還本金1發(fā)行新負(fù)債進款如果企業(yè)決定將負(fù)債比率提高至目標(biāo)水準(zhǔn),則:發(fā)行新負(fù)債進款4償還本金1/資本支出1營運資本變動0在這種情況下,企業(yè)大幅度提高其負(fù)債比重,屬于股權(quán)投資者的自由流量將會增加。到期本金的償還仍由發(fā)行的新負(fù)債來償還,不影響股權(quán)投資者的現(xiàn)金流量。當(dāng)企業(yè)實際負(fù)債比率高于其目標(biāo)負(fù)債比率時,管理人員應(yīng)當(dāng)大量地運用股權(quán)資本融資,從而將負(fù)債比率降至目標(biāo)水平,這將有助于企業(yè)價值的提高。企業(yè)可用新籌措的股權(quán)資本來償還到期的本金。這時:發(fā)行新負(fù)債進款5償還本金1!/資本支出1營運資本變動0在這種情況下,屬于股權(quán)投資者的自由現(xiàn)金流量將低于同等情況下負(fù)債水平合理的企業(yè)。
二、企業(yè)現(xiàn)金流量企業(yè)經(jīng)營所需資金是由企業(yè)的各類收益索償權(quán)持有人來提供的,既包括股權(quán)資本投資者,也包括債權(quán)人和優(yōu)先股持有人。那么,經(jīng)過經(jīng)營所獲得的企業(yè)自由現(xiàn)金流量也應(yīng)當(dāng)支付給企業(yè)全部的索償權(quán)持有人,而絕不僅僅是普通股股東。屬于企業(yè)的自由現(xiàn)金流量是經(jīng)營費用和所得稅后,向各類收益索償權(quán)持有人支付前的現(xiàn)金流量,即:企業(yè)自由現(xiàn)金流量2股權(quán)投資者自由現(xiàn)金流量1利息費用1償還本金3發(fā)行新債1優(yōu)先股股利其中,利息費用/63所得稅稅率01償還本金3發(fā)行新債2屬于債權(quán)人的現(xiàn)金流量。優(yōu)先股股利是屬于優(yōu)先股股東的現(xiàn)金流量。企業(yè)自由現(xiàn)金流量也可按下式進行計算:企業(yè)自由現(xiàn)金流量2納稅付息前盈利/63所得稅稅率01折舊3資本支出3營運資本變動/需求0企業(yè)自由現(xiàn)金流量通常高于有負(fù)債企業(yè)的股權(quán)投資者現(xiàn)金流量,而等于無負(fù)債企業(yè)的股權(quán)資本投資者現(xiàn)金流量。企業(yè)自由現(xiàn)金流量為債務(wù)支付前的現(xiàn)金流量,因此它不受企業(yè)運用負(fù)債數(shù)額大小的影響。但這并不意味著由企業(yè)自由現(xiàn)金流量貼現(xiàn)而得的企業(yè)價值與負(fù)債金額沒有關(guān)聯(lián)。因為過高的負(fù)債會導(dǎo)致企業(yè)加權(quán)資本成本的提高,從而引起企業(yè)價值的變動。
1.ERP的作用不顯著
現(xiàn)階段,ERP的應(yīng)用主要是依據(jù)公司財務(wù)管理方法的特性來進行,從而實現(xiàn)整合企業(yè)的所有資源和所有信息、規(guī)范企業(yè)的管理和提高會計信息的正確性。但是,現(xiàn)階段公司的財務(wù)管理存在著很多的漏洞,這樣也就使得財務(wù)信息的準(zhǔn)確性沒有保證、財務(wù)信息沒有作用等情況,這就使得在使用ERP時,所獲得信息是否真實和是否有效都沒有保障,所以最后企業(yè)出現(xiàn)了相關(guān)的一些問題。
2.財務(wù)控制在一些方面存在缺失
ERP軟件的使用主要是對企業(yè)的運營和管理起作用,實現(xiàn)企業(yè)資源最大化利用,但是相對于企業(yè)來講,資源利用率和企業(yè)的收益并不是成正比的,也就是說,如果資源利用率越高,那么企業(yè)的收益不一定越高。管理者必須要隨時保證企業(yè)內(nèi)部具有足夠多的資源和現(xiàn)金儲備,這樣可以以防不時之需,所以,對企業(yè)的內(nèi)部資源不僅要進行管理,而且要進行有效的控制。ERP軟件主要是對企業(yè)的資源進行管理,這就可能給企業(yè)增加一定的風(fēng)險。
3.高層管理人員的素質(zhì)不匹配
相對于傳統(tǒng)的管理方法來說,ERP技術(shù)所需要的工作人員數(shù)量大大減少,從而對管理者也會越來越依賴。如此以來,可能會出現(xiàn)一系列問題,而這些問題是由于管理者的問題造成的。在傳統(tǒng)的管理方法中,這些問題可能是由于工作人員的素質(zhì)不一樣造成的,它可以通過使制度更加規(guī)范化來減少。而在ERP方法中,這類問題還沒法得到解決。
4.對ERP的作用并沒有充分利用
因為ERP的目的并不僅僅是對企業(yè)的運營和管理進行控制,它最終想做到的是創(chuàng)建一個大的信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)能夠規(guī)范企業(yè)的所有活動。但是,大部分的企業(yè)對ERP的認(rèn)識都不夠全面和深入,從而使得它的功能沒法得到充分的利用,而只是限制在某些方面,因此,導(dǎo)致了很多問題的發(fā)生。
二、ERP對我國企業(yè)財務(wù)管理的作用
隨著ERP的使用,ERP的特性給公司的財務(wù)管理帶來了很大的影響。它的主要影響體現(xiàn)為以下幾個方面:
1.能夠及時的收集與處理所獲得的信息
公司的工作人員每天都需要對信息進行大量的收集,并對這些信息進行及時的處理和掌握,這樣才能夠進一步的進行財務(wù)工作。外部的信息每時每刻都在變化著,而ERP能夠做到及時的收集到這些信息。因為該系統(tǒng)原本就具有這項功能,所以在財務(wù)方面利用它對企業(yè)有很大的幫助。
2.促使會計核算更加簡化
ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng)包括多類模塊,如工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金結(jié)算模塊以及多幣制模塊等,這些模塊有利于簡化傳統(tǒng)手工會計核算工作。例如資產(chǎn)核算模塊自身又具備了自動計算折舊、報到期統(tǒng)計等先進功能;而現(xiàn)金管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)銀行存款和現(xiàn)金的核算,同時也可以為用戶提供票據(jù)查詢、打印或核銷等服務(wù)。此外,ERP財務(wù)管理子系統(tǒng),還能夠簡化業(yè)會計人員的工作量,較少財務(wù)核算所需時間,降低人為操作誤差,提高財務(wù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而更好的幫助企業(yè)躲避金融風(fēng)險,準(zhǔn)確把握市場信息。
3.企業(yè)的信息能夠?qū)崿F(xiàn)完整化和統(tǒng)一化
使用ERP系統(tǒng),可以及時和準(zhǔn)確的掌握企業(yè)外部的信息,使企業(yè)獲得的信息可以達(dá)到完整性和真實性。它的統(tǒng)計和分析功能可以大大減少會計工作人員的勞動量,可以讓會計工作人員騰出更多的時間放在管理工作中,進而提高效率。
4.提升會計財務(wù)分析準(zhǔn)確性
ERP對企業(yè)會計財務(wù)采取了標(biāo)準(zhǔn)成本體系,其不僅可以根據(jù)規(guī)定的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本來對企業(yè)的所有產(chǎn)品成本進行自動核算,而且還能根據(jù)實際產(chǎn)品的產(chǎn)量來對實際成本進行核算,并生成相應(yīng)的成本報表。由此可見,ERP可以提升會計財務(wù)分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,避免企業(yè)內(nèi)部由于人工操作失誤或市場信息不全而引起的金融風(fēng)險,有助于會計人員做出前瞻性的決策和預(yù)測,從而提高企業(yè)的市場競爭中的優(yōu)勢,推動企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
5.對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展有所幫助
目前為止,ERP系統(tǒng)還是比較先進的,如果企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,這就需要企業(yè)不斷地去提高公司的技術(shù)水平,從國外引進更先進的技術(shù)和管理理念。所以,使用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)更好的發(fā)展。
6.強化對資金流動的掌控
我國企業(yè)將ERP應(yīng)用于會計財務(wù)管理體系之中,不僅可以將管理流程固化到系統(tǒng)之中,而且還能豐富企業(yè)資金的管理功能,提高企業(yè)財會人員對資金的管理效率。企業(yè)在會計管理中,可以通過ERP系統(tǒng)來對企業(yè)資金管理各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,ERP系統(tǒng)主要是通過增加與銀行間的對賬與電子支付等便捷功能,從而對企業(yè)未到賬的款項和企業(yè)資金的使用情況實現(xiàn)實時掌控,定期對現(xiàn)金的流量進行分析。此外,我國企業(yè)可以利用EPR系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量編制模塊、票據(jù)管理模塊等功能來對票據(jù)的領(lǐng)用或核銷情況進行監(jiān)控,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的財務(wù)問題,將財務(wù)風(fēng)向降到最低。
監(jiān)督與服務(wù)是對立統(tǒng)一、互為前提、相輔相成的兩個方面。服務(wù)不能沒有監(jiān)督,有監(jiān)督才能更好地服務(wù);離開了服務(wù)就失去監(jiān)督的意義,離開監(jiān)督也難以正確服務(wù),監(jiān)督與服務(wù)不是互不相容的,而是各自包含著對方的因素,因此監(jiān)督要體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中體現(xiàn)監(jiān)督。
1.2重點與一般的關(guān)系
會計監(jiān)督是一項綜合性很強的工作,正確處理好重點和一般的關(guān)系十分重要,深入實際調(diào)查研究,對具體情況有深刻的了解,提出切實可行的解決方法,使監(jiān)督工作做得深入、細(xì)致,并達(dá)到較好的效果。
1.3原則性與靈活性的關(guān)系
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,經(jīng)濟活動更加廣泛,會計在履行監(jiān)督職責(zé)時,應(yīng)把握好原則性和靈活性的關(guān)系,對于監(jiān)督中經(jīng)常碰到問題的處理,在堅持原則的基礎(chǔ)上,具體情況具體分析,不死摳硬卡,也不隨心所欲,做到既不失掉原則性,又保證了問題處理中的靈活性,使會計監(jiān)督工作真正起到促進事業(yè)發(fā)展的作用。
2醫(yī)院財務(wù)管理
改革開放以來,整個社會都在強調(diào),提倡高科技和先進管理方法,其實所謂的高科技和所謂的先進管理方法,概括起來就是把工作做精、做細(xì),社會分工越細(xì),專業(yè)性越好,當(dāng)然技術(shù)就越先進。財務(wù)管理也是同樣道路,把財務(wù)工作做精做細(xì),相信對提高醫(yī)院經(jīng)營績效有著積極的促進作用。
2.1醫(yī)院要成本核算
醫(yī)院開展成本核算是為了進行成本控制,其最終目的是要控制成本,節(jié)約開支、減少浪費、降低費用,從而增加結(jié)余提高醫(yī)院的經(jīng)營績效。開展成本核算最關(guān)鍵的、最大的難點就是要樹立全體員工的成本意識和成本觀念。成本核算的方法有制定定額成本、實行成本費用包干制,對節(jié)約有獎超支罰款等措施,最終使醫(yī)院整體增收節(jié)支,提高經(jīng)營績效。成本核算的另一種形式是制定項目成本。
2.2醫(yī)院要集團化經(jīng)營
醫(yī)院集團化經(jīng)營能使醫(yī)院在競爭激烈的醫(yī)療市場上處于優(yōu)勢,因為集團化經(jīng)營使醫(yī)院最大范圍、最大限度地占領(lǐng)醫(yī)療市場,規(guī)模經(jīng)營、規(guī)模效應(yīng)能夠使醫(yī)療經(jīng)營成本降到最低、效益最大。醫(yī)院并構(gòu)或重組勢必形成醫(yī)院集團,醫(yī)院集團化經(jīng)營有兩層含義:首先是僅指醫(yī)院的集團化經(jīng)營,形成集團的各醫(yī)院按??苾?yōu)勢分類,這樣可以使醫(yī)院更加專業(yè)化,使醫(yī)術(shù)更加先進,這樣將吸引更多病人前來就醫(yī),醫(yī)院整體效益將大大提高。
2.3醫(yī)院項目投資財務(wù)可行性分析
醫(yī)院項目投資大小不等,但無論大小都要進行財務(wù)可行性分析,這樣可以避免投資的盲目性,降低投資風(fēng)險,防止投資失敗,減少投資損失。要保證分析評價的數(shù)據(jù)信息來源可靠、真實準(zhǔn)確,這樣才能保證分析評價的科學(xué)性、客觀性,最后把分析評價的結(jié)果提交給醫(yī)院有權(quán)決策者作為最后決策的依據(jù),當(dāng)然醫(yī)院最后是否決定投資還要從醫(yī)院的整體來考慮,如果該投資方案本身財務(wù)可行性分析不可行,但該投資方案的實施能夠帶動其他相關(guān)業(yè)務(wù)的增長,并使醫(yī)院整體受益,這樣一來,即使投資方案本身是虧損的,還是應(yīng)該實施該投資方案,這樣可以提高整個醫(yī)院的經(jīng)營績效。
2.4醫(yī)院財務(wù)預(yù)測與計劃
財務(wù)部門要定期或不定期地根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)資料和最新信息對收支情況進行預(yù)測,以便計劃下一階段的收支安排,尤其是彈性較大的開支,醫(yī)院雖然有完整的預(yù)算計劃,但醫(yī)院預(yù)算通常是以年度為基礎(chǔ)編制的,并且是在預(yù)算年度開始之前進行編制,離預(yù)算年度時間長、主觀性較強,有一定的缺點。如果在執(zhí)行預(yù)算的過程中和財務(wù)預(yù)測與計劃相結(jié)合,并且根據(jù)最新數(shù)據(jù)資料與信息,估計可能的業(yè)務(wù)收支結(jié)余情況及重大資產(chǎn)構(gòu)建業(yè)務(wù),對原先制定的預(yù)算計劃進行修改、修訂,以便合理計劃下一階段將要發(fā)生的費用支出,控制不合理的開支范圍,這樣就可以預(yù)防收支嚴(yán)重不平衡,防止出現(xiàn)巨額虧損,從而提高醫(yī)院的經(jīng)營績效。
第一,有利于改善報社的形象并提高報社公信力。做好報社財務(wù)管理能夠正確合理地使用專項資金以及報社自有資金,從而避免出現(xiàn)浪費問題,讓群眾真正意識到報社宣傳的價值。因此報社的財務(wù)部門需要配合報社的辦報宗旨做好資金支持,而不能片面地使用會計利潤決定現(xiàn)金資源流向。第二,有利于保證報社工作順利開展[1]。報社在管理體制方面,是采用企業(yè)化管理方式的事業(yè)單位。報社作為政府新聞事業(yè)的組成部分,是輿論重要引導(dǎo)者,在這一過程中需要通過企業(yè)化經(jīng)營的方式實現(xiàn)自負(fù)盈虧以及自我發(fā)展。
二、報社財務(wù)管理存在的問題
1.投融資方面的問題
一方面是盲目投資。目前傳媒業(yè)已經(jīng)進入到市場競爭階段,面對競爭報社會像其他的企業(yè)一樣,在保證新聞導(dǎo)向的前提下,追求利益從而確保報社的不斷發(fā)展壯大和員工的福利待遇。為實現(xiàn)報社經(jīng)濟效益最大化,部分報社在未經(jīng)充分調(diào)查研究基礎(chǔ)上,盲目擴大投資,尤其是房地產(chǎn)等方面的投資,一旦出現(xiàn)市場形勢的變化就會導(dǎo)致資金的浪費,甚至改變報社資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)[2]。另一方面是融資困難。不管是國有企業(yè)還是轉(zhuǎn)制成為企業(yè)的報社,目前都面臨著融資困難的問題。尤其是金融危機之后跨國資金的流動異常,中小型的報社融資難度日益加大,即便是已經(jīng)上市的媒體集團,在融資方面也面臨各種障礙。
2.財務(wù)管理觀念方面的問題
報社的財務(wù)管理觀念落后,在很大程度上制約著財務(wù)管理的完善。從目前情況而言,大部分報社的財務(wù)管理比較規(guī)范,不過部分報社的視野比較較窄,同時管理人員的財務(wù)觀念落后,處理復(fù)雜財務(wù)問題的過程中,往往通過簡單算賬以及記賬來解決,沒有深入把我財務(wù)管理規(guī)律,同時依據(jù)財務(wù)管理的規(guī)律與形勢進行科學(xué)規(guī)劃。一些報社財務(wù)管理制度跟不上當(dāng)今報社以及經(jīng)濟發(fā)展的形勢,從而導(dǎo)致財務(wù)管理人員無章可循,使得報社容易出現(xiàn)財務(wù)漏洞,給報社發(fā)展帶來不利影響甚至引發(fā)經(jīng)濟損失。
3.財務(wù)管理體制方面的問題
部分報社的財務(wù)管理體制不夠健全,財務(wù)管理人員無法參加報社的重大決策。除了進行財務(wù)管理工作之外,財務(wù)工作人員對報社的發(fā)展沒有其它的作用。報社重大決策的權(quán)力集中于上層管理人員手中。上層管理人員使用的信息通常來自于經(jīng)營部門提供的廣告銷售業(yè)績,從而導(dǎo)致管理人員使用的決策信息容易出現(xiàn)偏差,制定出違背報社戰(zhàn)略發(fā)展方向的目標(biāo)與計劃。
三、市場經(jīng)濟條件下構(gòu)建報社財務(wù)管理體制的措施
1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念
第一,報社應(yīng)當(dāng)樹立人性化財務(wù)管理的理念,一切以員工作為出發(fā)點,將對員工的管理與激勵放在最為重要的位置。在這一過程當(dāng)中,報社應(yīng)當(dāng)采取績效管理措施并建立目標(biāo)責(zé)任制,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利互相結(jié)合的財務(wù)管理機制,盡可能地調(diào)動報社員工的主動性以及積極性,充分挖掘員工的潛能,給予他們充分的尊重與理解,激勵員工廣泛參與到報社財務(wù)管理過程當(dāng)中。第二,要確立重視經(jīng)濟效益的理念,報社的財務(wù)管理工作人員需要明確自身工作職責(zé)。工作的內(nèi)容需要明晰,一方面要重視財務(wù)核算,另一方面也要重視財務(wù)管理。第三,要打造學(xué)習(xí)型的財務(wù)管理工作隊伍,參與各類財務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或者培訓(xùn),從而改善財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力。財務(wù)工作人員一方面要精通本部門的業(yè)務(wù),另一方面也要加強同報社與其他部門之間的溝通,從而掌握并了解報社其他業(yè)務(wù)運作的方式,為財務(wù)管理工作提供支撐。
2.完善內(nèi)部會計控制
內(nèi)部會計控制可以說是一個動態(tài)過程,完善報社的內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手。第一,設(shè)立總會計師崗位,從而主管報社的財務(wù)會計工作,對報社財務(wù)管理的狀況有清醒認(rèn)識,能夠根據(jù)現(xiàn)實條件的變化對報社的財務(wù)管理方式加以調(diào)整。第二,對財務(wù)工作人員實行崗位責(zé)任制,明確各個崗位工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)權(quán)限以及具體分工,做到相互牽制以及相互監(jiān)督。第三,要強化職業(yè)道德教育,從而避免出現(xiàn)職務(wù)腐敗。報社的財務(wù)管理崗位可以說是高風(fēng)險崗位,所以報社需要經(jīng)常性進行職業(yè)道德方面的培訓(xùn),提高財務(wù)管理工作人員抗職務(wù)犯罪的能力,并及時掌握財務(wù)工作人員思想方面的動態(tài),發(fā)現(xiàn)不良苗頭要及時采取防范措施。
3.健全財務(wù)監(jiān)督制度
1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。
1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。
1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費用現(xiàn)金應(yīng)該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。
1.4、會計應(yīng)定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對未達(dá)事項進行落實。
2、銀行存款管理
2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設(shè)收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于銷售分公司的各項費用、稅金等支出結(jié)算。
2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達(dá)到2萬元時,或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進行結(jié)算。
(1)公司支票的購買由出納員負(fù)責(zé),并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財務(wù)經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。
(4)各部門或個人因工作需要領(lǐng)用支票時,應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財務(wù)部門并對造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。
(6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應(yīng)及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務(wù)部(書面報告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。
3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅?。壳爸挥修r(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅?。?。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財務(wù)專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。
3.4銀行承兌匯票期限最長不得超過六個月,即其出票日期與到期日不得超過六個月(含六個月,但不能多出一天)。轉(zhuǎn)賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是票據(jù)的最后持票人。
3.5信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當(dāng)?shù)叵蜷_票銀行查詢確認(rèn)其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。
3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過分公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據(jù)的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實該票據(jù)的真實性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財務(wù)審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時,必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內(nèi)蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。
4、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財務(wù)經(jīng)理和銷售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。
5、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定
為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:
1、股份公司嚴(yán)厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、銷售分公司財務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來關(guān)系的每一個經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。
二、往來賬管理制度
1、應(yīng)收賬款的管理
為了進一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷售分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:
1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。
1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財務(wù)部提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見,報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。對應(yīng)收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。
1.3有應(yīng)收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對分公司的對外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。
1.4銷售分公司不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應(yīng)收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任,直至免職。
2、內(nèi)部往來管理
內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各銷售分公司之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:
2.1.1當(dāng)收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來賬項清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對,根據(jù)總公司的對賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項目只允許是時間差的調(diào)節(jié),并要及時查明原因給予調(diào)整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。
2、管理部門:銷售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。
5、盤點:銷售分公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門會同使用部門每年盤點一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門。財務(wù)部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。
6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù):銷售分公司無權(quán)購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。
8、費用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔(dān)。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定
1.1、各銷售分公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。
2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:
2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。
2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準(zhǔn)確;由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)及時辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);
3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。
3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸?shù)母黝愡\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進行調(diào)整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。
3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項詳細(xì)填寫。
4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰
對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應(yīng)堅持“庫存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。
1.2分公司在要貨時須根據(jù)銷售計劃,結(jié)合實際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。
1.3根據(jù)上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財務(wù)部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內(nèi)容:
產(chǎn)品品種貨位號數(shù)量()單價金額(元)備注
申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門根據(jù)入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注
出庫方式選擇1、客戶自提2、委托發(fā)貨3、公司送貨
運費結(jié)算方式1、公司代墊運費2、貨到付款
出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實品種、數(shù)量和提單。
4、存貨盤點。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進行相應(yīng)處理。
六、銷售分公司財務(wù)人員管理制度
1、下屬各銷售分公司的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無權(quán)聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各銷售分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。
2、下屬各銷售分公司核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為銷售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費用由各銷售分公司承擔(dān);財務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔(dān)。
3、下屬各銷售分公司的財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導(dǎo);總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對其作出相應(yīng)處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。
4、下屬各銷售分公司的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理,及時提供真實、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策出謀劃策。
5、下屬各銷售分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評依據(jù)。
七、崗位職責(zé)
分公司財務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個財務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據(jù)。
1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項規(guī)章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務(wù)部.
1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營費用的預(yù)算,并就經(jīng)營費用預(yù)算的執(zhí)行差異進行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。
1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對明細(xì)賬、編制會計報表、編寫財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財務(wù)部。
1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規(guī)章制度的前提下,積極地配合銷售分公司總理推動分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。
1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調(diào)好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結(jié)會,總結(jié)分公司財務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務(wù)部。根據(jù)財務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。
1.11按時完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。
2、分公司會計的崗位職責(zé)
2.1按照國家會計法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務(wù)經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。
2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。
2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報及稅控系統(tǒng)的維護。
2.7按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。
3、分公司出納的崗位職責(zé)
3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅持貨款現(xiàn)金與費用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容和金額,對不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達(dá)賬款要及時查詢,并督促有關(guān)人員及時處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時,應(yīng)由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時保險柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設(shè)立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。
3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。
3.11按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。
注:銷售分公司未設(shè)會計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會計工作崗位。
八、會計檔案管理制度
1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。
會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準(zhǔn),并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(一)會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年
(二)會計帳簿類:
(1)、日記帳15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會計報表類:
(1)、主要財務(wù)指標(biāo)報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類:
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(2)、財務(wù)成本計劃3年
(3)、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久
盡管現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,但是一些國有企業(yè),甚至一些上市公司中的財會人員還會把財務(wù)與會計混為一談,他們認(rèn)為財會部門只不過是單純的核算中心,提供財務(wù)信息而已,對于財務(wù)管理工作與會計工作是分是合的態(tài)度模棱兩可,混淆不清。
目前,學(xué)術(shù)界對于財務(wù)管理與會計的關(guān)系,也有不一致的看法,主要有三種觀點,即大會計觀、大財務(wù)觀、財務(wù)與會計并列觀。三種觀點的相同之處是都承認(rèn)財務(wù)管理與會計不是一回事。至于兩者是包含關(guān)系,還是并列關(guān)系,則仁者見仁、智者見智。
筆者認(rèn)為,財務(wù)包含會計,會計不是單獨的經(jīng)濟范疇,沒有單獨的管理對象。會計工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),是財務(wù)管理的一部分。首先,會計的直接目標(biāo)是為企業(yè)財務(wù)管理提供真實、可靠、完整的會計信息,它對于企業(yè)管理目標(biāo)的貢獻只有通過財務(wù)管理才能實現(xiàn),兩者的目標(biāo)既有同一性,又有包容性;其次,財務(wù)信息并不等于會計信息,對會計信息進行加工整理,佐以財務(wù)指標(biāo)和文字說明,便形成了財務(wù)信息。會計信息是財務(wù)信息的必要組成部分;第三,財務(wù)管理包含成本管理、籌資管理、投資管理、營運資金管理、企業(yè)盈余分配管理等。而這些內(nèi)容的記錄、核算、匯總等要靠會計來實現(xiàn)。所以說在內(nèi)容上財務(wù)管理是包含會計工作的,會計工作是財務(wù)管理系統(tǒng)的信息支持子系統(tǒng)。因此,財務(wù)管理包含會計,會計是財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,把財務(wù)管理與會計工作在機構(gòu)上和運作上混同起來是不利于改進企業(yè)管理工作、提高企業(yè)管理水平的,更不利于企業(yè)的長期經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。
陷阱2:利潤至上主義
從財務(wù)管理的教科書上看,這不是一個是否可以選擇其一的問題,而是一個歷史的發(fā)展過程。從根本上講,社會主義企業(yè)的目標(biāo)是通過企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造出更多的財富,最大限度的滿足全體人民物質(zhì)和文化生活的需要。但是,由于生產(chǎn)力發(fā)展的階段和水平不同,在體現(xiàn)上述根本目標(biāo)的同時,就有不同的表現(xiàn)形式,即我們已經(jīng)經(jīng)歷了以總產(chǎn)值最大化為目標(biāo)、以利潤最大化為目標(biāo)、以股東財富最大化為目標(biāo)、以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)等四個過程?,F(xiàn)在,民營企業(yè)、外資企業(yè)、中外合資企業(yè)都把利潤理解為企業(yè)財富,把企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)不是定位在企業(yè)價值最大化上,而是定位為企業(yè)利潤最大化上,以為利潤越多,企業(yè)的財富增加就越多。細(xì)細(xì)想來,也無可厚非。
但是國有大中型企業(yè)、上市公司也同樣存在這樣的觀念性誤區(qū),比如一些企業(yè)管理者為了利潤而趕潮流、追熱點,為追求企業(yè)長期利潤最大化而做出錯誤決策,從而忽視了企業(yè)的社會利益、員工利益、債權(quán)人利益、債務(wù)人利益、消費者利益和投資者利益,偏離了企業(yè)的總目標(biāo)要求。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)理財活動所要達(dá)到的目的,是企業(yè)系統(tǒng)良性循環(huán)的前提條件,也是評價企業(yè)財務(wù)活動是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)價值最大化必須是我們堅定不移的追求和目標(biāo)。
陷阱3:財務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
在我們深化經(jīng)濟體制改革的過程中,原來的國有大中型企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)變成了集團公司,其財務(wù)關(guān)系也是五花八門,總公司與分公司之間有獨立法人的、有統(tǒng)一核算的、有承包制的等等,這樣企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間就非常容易產(chǎn)生不一致的現(xiàn)象。其結(jié)果是:企業(yè)中相關(guān)部門無所適從,無法協(xié)調(diào)好各種財務(wù)關(guān)系,無法讓人知道是否實現(xiàn)了財務(wù)目標(biāo),無法對員工產(chǎn)生激勵與約束作用,無法開展有效的業(yè)績評價;極易導(dǎo)致企業(yè)投資決策失誤,難以防范諸如收支性財務(wù)風(fēng)險、現(xiàn)金流量財務(wù)風(fēng)險、籌資性財務(wù)風(fēng)險,從而最大限度的提高投資報酬率和資產(chǎn)利用率;會使企業(yè)各部門從各自的單位出發(fā),忽視企業(yè)的整體戰(zhàn)略,造成企業(yè)力量的分散,降低企業(yè)資源的利用效率和抗風(fēng)險的整體能力。
所以在企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇和實施是企業(yè)的根本利益所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。企業(yè)財務(wù)管理必須要根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)的要求,配合企業(yè)戰(zhàn)略的實施,提出切合實際的企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)財務(wù)管理在外部法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境變化時,不要做出錯誤的財務(wù)決策和財務(wù)計劃,盡量避免因企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的不統(tǒng)一而造成的資源浪費和經(jīng)濟效益下降。
陷阱4:融資亂局
資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)的股票(普通股和優(yōu)先股)、債券、銀行借款和留存收益等比例關(guān)系,因其會直接影響企業(yè)的所有者權(quán)益,所以不同性質(zhì)的企業(yè)就會采取不同的態(tài)度。比如,現(xiàn)在一些上市公司就比較偏好股權(quán)融資,發(fā)行債券和銀行借款有一個還本付息的壓力,而發(fā)行股票,就算虧的一塌糊涂也無所謂,這種企業(yè)的普遍心態(tài)是:反正你是小股東,能奈我何?
與之相反的是,一些中小企業(yè)則喜歡債權(quán)融資。他們在不具有償債能力的前提下,采取了風(fēng)險較大的負(fù)債經(jīng)營戰(zhàn)略,企圖以此來促進企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大,從而使一個有贏利的企業(yè)變成了把利潤填補了還本付息的虧損企業(yè)。
從理論上來看,企業(yè)利用債務(wù)進行負(fù)債經(jīng)營,可以降低企業(yè)綜合成本,獲取財務(wù)杠桿利益,減少財務(wù)風(fēng)險。但如果在沒有掌握好負(fù)債的規(guī)模、利率和期限的情況下,就根據(jù)個人的偏好來估計投資項目的贏利性,對這種很少考慮投資項目的難度和風(fēng)險,考慮全部資金的利潤率是否高于借款利率,同時又在進行融資時不善于注意合理的組合,不注意收益與成本的配比,不注意形成合理的資本結(jié)構(gòu),不注意負(fù)債時間結(jié)構(gòu)的決策,往往會給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。一般而言,負(fù)債經(jīng)營的前提條件是企業(yè)產(chǎn)品的銷路非常好,產(chǎn)品供不應(yīng)求,這樣才可能獲取財務(wù)杠桿利益。
總之,融資問題在我國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌時期,即目前還不能完全按照西方的財務(wù)管理理論來生搬硬套地去運用,現(xiàn)在一般的非上市公司還不允許發(fā)行股票和債券,一般的中小企業(yè)、民營企業(yè)從銀行貸款還有許多障礙,上市公司的確尚需進一步的規(guī)范。
陷阱5:預(yù)算管理職能缺失
從財務(wù)預(yù)算管理方面看,對涉及企業(yè)內(nèi)外各種經(jīng)濟現(xiàn)象的財務(wù)預(yù)算管理方法,在許多企業(yè)并沒有得到實際應(yīng)用,普遍存在著對預(yù)算管理不甚了解,或財務(wù)預(yù)算管理流于形式,或只注重預(yù)算本身的計劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,不注重發(fā)揮預(yù)算管理在其他方面作用的現(xiàn)象,致使不能通過財務(wù)預(yù)算管理,正確處理與企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)績效評價、企業(yè)資源分配、企業(yè)風(fēng)險控制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)系,把握好財務(wù)管理的正確目標(biāo)和方向。
從財務(wù)成本管理方面看,許多企業(yè)不能以從產(chǎn)品為重心轉(zhuǎn)向以作業(yè)為重心,致使財務(wù)成本控制的視角還沒有從傳統(tǒng)的降低成本的初級形態(tài)轉(zhuǎn)移到成本計劃、成本預(yù)算、優(yōu)化配置資源、合理的成本、事前預(yù)防重于事后調(diào)整,以及重組生產(chǎn)流程方面上來。
從企業(yè)績效評價方面看,目前仍停留在使用基于利潤的業(yè)績評價方法上,評價企業(yè)業(yè)績?nèi)圆捎媚切┎荒芊从吵杀净蛸Y本費用,不能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終盈利或價值的指標(biāo),諸如權(quán)益報酬率、總資產(chǎn)報酬率、每股收益等,在現(xiàn)有財務(wù)評價指標(biāo)體系中缺少對技術(shù)創(chuàng)新能力的評估指標(biāo),尤其是目前已被世界一流公司用于業(yè)績考核與評價的附加經(jīng)濟價值,更是很少進行深入的研究,從而制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
陷阱6:多元化理財陷阱
不少企業(yè)當(dāng)財務(wù)勢力和規(guī)模擴大之后,財務(wù)管理人員就熱衷于多元化理財,忘記了這其中存在的巨大風(fēng)險。在他們已經(jīng)發(fā)熱的頭腦里只記得“不能把雞蛋放在一個籃子里”,可是另一個籃子是什么樣子?你熟悉嗎?放得進去嗎?放進去會是什么結(jié)果呢?他們往往在不掌握新擴張領(lǐng)域的相關(guān)基礎(chǔ)知識、基本經(jīng)驗和基本技巧、沒有處理好新建立的各種關(guān)系,不具有進入新領(lǐng)域的財務(wù)管理骨干,不具備足夠的資金、時間和人力資源等等相關(guān)條件的情況下,就盲目進行多元化擴張。這種不根據(jù)企業(yè)的特點結(jié)合社會發(fā)展,守好企業(yè)根據(jù)地的盲目擴大行為,常常會落入多元化擴張的陷阱,并由此造成企業(yè)擴大規(guī)模后,由于組織機構(gòu)的變化和膨脹、職能部門的增加和復(fù)雜化而患上“大企業(yè)病”,造成扯皮、排擠、內(nèi)耗等因素相應(yīng)增加,以及出現(xiàn)各部門爭預(yù)算指標(biāo)、爭投資以及各自為政等現(xiàn)象,往往是人為的造成了企業(yè)資源的浪費和經(jīng)濟效益下降。
陷阱7:內(nèi)部審計徒有其表
現(xiàn)在有相當(dāng)一部分小型企業(yè)沒有建立起內(nèi)部審計機構(gòu),已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)(包括一些上市公司),內(nèi)審也只是對廠長經(jīng)理負(fù)責(zé),即按照廠長或經(jīng)理的授權(quán),對于有問題的或者是不太信任的下屬進行審計,對于同級和上一級的監(jiān)督顯然沒有作用和意義。審計的地位無法超然獨立,難以充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于國有企業(yè)所有者缺位,同時內(nèi)部審計又代表企業(yè)高層經(jīng)理人監(jiān)督其下屬,因而形成了雙重身份(即內(nèi)部審計既代表國家監(jiān)督企業(yè),又代表企業(yè)高層監(jiān)督其下屬),這種定位上的重疊和偏差,必然會導(dǎo)致內(nèi)部審計的獨立性不強,即這種內(nèi)審組織體制往往因為存在著利益關(guān)系制約其權(quán)威性的問題,而使內(nèi)審機構(gòu)及其人員的工作獨立性比較弱,他們不能客觀、真實、公正、深入地開展工作,即使做出了審計處理決定也會因管理體制上的制約而得不到有效的貫徹執(zhí)行。
西方國家企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的運作情況是,審計委員會是董事會內(nèi)的一個分會,是一個獨立于企業(yè)經(jīng)營者的專門機構(gòu),其職能主要是負(fù)責(zé)聘請外部審計人員對企業(yè)的財務(wù)報表進行審計,對內(nèi)部審計進行監(jiān)督,通過對內(nèi)部審計的組織形式、章程、預(yù)算、人事、工作計劃和審計結(jié)果等進行復(fù)核,以此提高內(nèi)審部門的獨立性,進而提高內(nèi)審效率。西方國家的企業(yè)審計委員會是提高我國國有企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的一個值得借鑒的模式。我們的企業(yè)也應(yīng)設(shè)立審計委員會來領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作,增強企業(yè)內(nèi)審的獨立性和權(quán)威性。