時間：2023-07-20 09:22:00
序論：速發(fā)表網(wǎng)結合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇財務檔案的管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
1 財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內(nèi)容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節(jié)約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理,既是適應現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應高數(shù)據(jù)量的財務檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學的發(fā)展,當前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
2 財務管理的問題及解析
(1)財務管理不夠嚴謹規(guī)范。財務管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業(yè)務素質(zhì)不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質(zhì)量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設。其次是項目執(zhí)行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設項目違規(guī)使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財務信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規(guī)范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點：
（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現(xiàn)實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數(shù)量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。
（二）高校財務檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質(zhì)量不高、分類不科學、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。
（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、提升高校財務檔案管理效率的策略
針對已經(jīng)存在的一系列問題，高?？梢圆扇∫韵聨c方法予以解決：
（一）提高對財務檔案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網(wǎng)絡。并根據(jù)學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規(guī)章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。
（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質(zhì)高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實地的工作作風。
（三）設置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩(wěn)定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發(fā)展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現(xiàn)與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數(shù)據(jù)庫建設，并實現(xiàn)財務檔案信息的資源共享，盡快實現(xiàn)高校財務檔案信息傳遞網(wǎng)絡化、使用快捷化和服務現(xiàn)代化，使財務檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
一、加強新時期行政事業(yè)單位財務檔案管理的重要性分析
行政事業(yè)單位財務管理工作主要是根據(jù)國家相關法規(guī)、政策以及財務制度等方面的規(guī)定，而制定出的一種有計劃的編制單位預算體系，其可以科學合理的運用資金與使用來核算與控制自身單位的經(jīng)濟活動，從而確保行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項工作可以順利運轉(zhuǎn)。與此同時，做好行政事業(yè)單位的財務管理工作的主要理念就是，盡可能以最小的資金成本為現(xiàn)代社會與人民提供更多的切實服務項目與利益。而財務檔案管理工作是確保財務管理工作可以順利開展的主要因素，所以做好財務檔案管理工作，才可以有效推動我國各項事業(yè)的安全發(fā)展，而且還可以有效節(jié)約“三公經(jīng)費”，為國家的財產(chǎn)安全提供良好的基礎保障。除此之外，不斷完善與創(chuàng)新管理模式同時不斷促進與完善行政事業(yè)單位的經(jīng)營體制，可以有效提高行政事業(yè)單位的工作效率，使行政事業(yè)單位可以為現(xiàn)代社會與人民提供更多更好的公共服務，切實以民眾民生為理念，全面抓好以為民生謀取更多福祉，從而推動現(xiàn)代社會與國民經(jīng)濟的雙向發(fā)展。
二、新時期行政事業(yè)單位財務檔案管理中存在的問題
1.財務檔案管理人員的意識不足
在行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務檔案管理部門中，無論是管理人員還是工作人員沒有充分理解財務檔案管理的重要性，從行政事業(yè)單位領導的角度而言，在財務部門的工作人員所考慮的主要是鐵路督察各管一段的工作理念，雖然知道財務檔案的管理非常重要，但卻認為那是財務檔案管理人員的工作，而財務檔案的管理人員所考慮的主要是在所有財務檔案中，都會有相應的環(huán)節(jié)負責人與審核員，自己只需要做好財務檔案的保管與銷毀工作就可以。從財務檔案管理人員的角度而言，行政事業(yè)單位對于財務部門的資金核算等管理工作較為重視，但是對于財務檔案的管理工作內(nèi)容并不是非常重視，甚至是經(jīng)常被忽略掉。而且在工作人員需要財務檔案的時候才會對其有所重視，但在重視的同時也會感覺使用財務檔案的相關手續(xù)較為煩瑣。
2.財務檔案管理工作的經(jīng)費不足
在財務檔案的管理工作中經(jīng)費不足主要體現(xiàn)在以下兩點：第一點，雖然在行政事業(yè)單位中財務檔案部門是其中的一部分，但對于財務部門與檔案管理部門都沒有明確的實際經(jīng)費，在部門中的員工、場地、設施等多方面產(chǎn)生的實際經(jīng)費，通常都是由行政事業(yè)單位提供，這樣在部門日常運轉(zhuǎn)過程中就沒有可以預算的經(jīng)費，最終導致財務檔案的管理工作缺少經(jīng)費方面的保障。第二點，在大部分行政事業(yè)單位中對于財務檔案的管理工作的認知較為不足，對于財務檔案的存放環(huán)境、設施、時間與空間等都不夠重視，通常都會認為只要財務檔案沒有丟失就好，所以就不會在財務檔案的管理部門中投入過多的經(jīng)費。
3.財務檔案管理的工作不夠規(guī)范
目前，在很多行政事業(yè)單位中針對財務檔案管理的立卷、保管、銷毀等工作，并沒有相關規(guī)范可以遵守，在財務檔案的立卷與歸檔工作中，并沒有構建設立案卷的相關制度，最終就會導致在財務檔案的立卷、分類與歸檔工作中較為混亂。在財務檔案的保管工作中，也缺少定期入庫與歸檔的驗收制度，最終導致財務檔案管理部門所保管的采集檔案，無法得到及時整理與入庫，甚至有很多財務檔案的裝訂與簽章都不夠規(guī)范。在財務檔案的查閱與銷毀工作中，也因為交接不明、手續(xù)不全、程序不清等問題，最終導致查詢財務檔案時非常困難，而且由于積累案卷太多無法及時展開銷毀工作。
三、新時期行政事業(yè)單位財務檔案管理的創(chuàng)新模式
1.提高財務檔案管理人員的意識
在行政事業(yè)單位中出現(xiàn)財務檔案管理人員的意識較為不足的問題時，可以通過提高財務檔案管理人員意識的創(chuàng)新模式，來合理、有效地解決這種問題。第一，需要針對財務部門的所有員工展開財務檔案管理工作的知識培訓，還可以將財務檔案的管理內(nèi)容與操作過程等加入財務人員的崗前培訓中，或者是納入繼續(xù)教育的培訓過程中，從而使財務部門的工作人員可以了解財務檔案管理工作的重要性，并學會財務檔案的基礎整理知識、業(yè)務與操作等，從根源上展開財務檔案的管理工作。第二，在財務檔案的管理部門中管理人員，需要找好自己對于管理工作的理解，并規(guī)范自身在財務檔案所有環(huán)節(jié)中的管理工作，從而有效提升自身的管理水平。第三，在行政事業(yè)單位中財務部門的員工之間需要不斷完善傳、帶、幫的工作，將自身所擁有的工作意識、技術經(jīng)驗與其他員工之間交流，爭取從其他員工身上學到長處，并將自身的長處傳授其他員工，從而確保更好地展開財務檔案的管理工作。
2.增加財務檔案管理部門的經(jīng)費
首先，需要對財務檔案的管理部門的硬件方面的所有設施，加大投入的實際經(jīng)費，例如財務檔案的相關設備與場所等，從而確保財務檔案管理部門中，所有硬件都可以達到相關標準規(guī)定的實際要求。其次，需要明確財務檔案的管理體制，并嚴格遵守相關部門的標準規(guī)定，提前明確財務檔案的保管責任，然后交由行政事業(yè)單位中的財務部門，將財務檔案的管理部門所需經(jīng)費納入本年度的總經(jīng)費預算中，從而使財務檔案的管理部門可以用來預算的經(jīng)費有所保障。最后，無論行政事業(yè)單位的整體規(guī)模大小，都需要著重關注財務檔案管理部門的經(jīng)費問題，并為財務檔案的管理工作配備相應的場所，在更換財務檔案的管理人員時，一定要重視財務檔案是否是完整的保管與交接，而且還需要為財務檔案的管理部門配置保管方面的設備，從而確保在行政事業(yè)單位中的財務檔案不會出現(xiàn)任何丟失的現(xiàn)象。
3.規(guī)范財務檔案管理的工作內(nèi)容
在規(guī)范財務檔案管理的工作內(nèi)容時，需要根據(jù)管理工作的實際內(nèi)容來展開。在針對財務檔案的立卷與歸檔工作時，就需要將行政事業(yè)單位的財務業(yè)務與財務檔案的實際數(shù)量相互結合，從而制定出較為合理、科學的方案來提前做好案卷的預設工作，而且還需要針對財務檔案定期展開整理規(guī)范，將行政事業(yè)單位在日常產(chǎn)生的所有財務憑證，展開規(guī)范整理的同時統(tǒng)一進行裝訂、封粘與簽章流程，在經(jīng)過詳細的檢查后確定所有環(huán)節(jié)結束后統(tǒng)一展開裝訂，在裝訂工作結束后將所有財務檔案按照順序放置在檔案盒中，從而確保在其中不會出現(xiàn)蒙混過關的財務檔案。另外在財務檔案的管理工作中，如果是采用的手工記賬，就需要在賬簿活頁的空白處，按照順序?qū)n案的賬頁編號寫下目錄，而且在展開裝訂工作的過程中需要在封粘處標出簽章，如果是采用電算化記賬，就需要打印出所有類型的會計賬頁，并對其展開規(guī)范整理再根據(jù)時間按照順序打出序號，根據(jù)序號來編出目錄再裝訂封粘，這樣在日后查詢與銷毀財務檔案時，就可以根據(jù)裝訂出所貼的簽章來找出所需檔案，也不會積壓案卷導致無法及時銷毀，從而規(guī)范整個財務檔案的管理工作。
4.合理運用安全防范技術
在創(chuàng)新行政事業(yè)單位財務檔案管理模式的過程中，可以通過為其建立相應的數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對財務檔案的管理工作，同時將互聯(lián)網(wǎng)融合進實際財務檔案管理模式當中，使得相關管理人員可以通過數(shù)據(jù)庫管理的方式來降低自身的工作壓力，同時還可以有效避免檔案出現(xiàn)丟失或被盜的情況，從而為行政事業(yè)單位的財務管理工作提供良好的基礎保障。除此之外，在建立數(shù)據(jù)庫之后需要合理運用安全防范技術來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫安全管理的工作目標，將較為有效的安全防范技術實際應用到數(shù)據(jù)庫安全管理工作中時，其可以有效規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)中的不穩(wěn)定因素與網(wǎng)絡病毒，而且還可以為促進財務檔案管理工作提供良好的保障，通常情況下，可以將訪問控制技術、身份識別技術、存取控制技術等技術合理的運用到行政事業(yè)單位行政檔案管理工作中，從根本上進一步提高工作效率，為財務檔案管理工作的順利開展提供良好的基礎保障。綜上所述，行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務檔案管理工作存在較多的問題，例如財務檔案管理人員的意識不足、工作內(nèi)容不夠規(guī)范等，這不僅會影響財務檔案的正常管理，也會影響整個行政事業(yè)單位的管理工作。因此，一定要針對財務檔案的管理工作中存在的問題展開詳細分析，進而提出新時期行政事業(yè)單位財務檔案管理工作的創(chuàng)新模式，促進財務檔案管理工作更加規(guī)范。
參考文獻
1.岳暢.信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新研究.蘭臺世界，2017(A01).
企業(yè)單位的財務會計檔案是指在企業(yè)生長于經(jīng)營的過程中，因財務會計工作而產(chǎn)生的專業(yè)材料，簡而言之就是財務會計工作核算取得的會計資料。傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計檔案主要包括了企業(yè)的財務報告、會計憑證和其他相關的表格與憑證等。通過企業(yè)單位的財務會計檔案，能夠真實有效的表現(xiàn)出企業(yè)運行過程中的財務狀況、同時也能夠從側面反映出發(fā)展方向、經(jīng)營環(huán)境、甚至人員流動等諸多方面的問題。而企業(yè)單位的財務會計檔案管理則是針對企業(yè)財務會計檔案本身，進行的一種包含了分析、歸納、匯總、儲存等內(nèi)容的管理工作。做好企業(yè)財務會計檔案的管理，能夠便于企業(yè)的管理者快速準確的了解企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展動向，從而對企業(yè)的經(jīng)營活動進行合理的調(diào)整，同時還可以為企業(yè)發(fā)展計劃的制定提供充分的第一手資料，對保證決策層做出符合市場變化規(guī)律的科學計劃有著十分重要的意義。因此，對與企業(yè)單位來說，做好財務會計檔案的管理工作，是保證企業(yè)財務工作順利進行，推動企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展所必不可少的重要任務。
二、當前企業(yè)單位財務會計檔案管理中存在的問題
1.企業(yè)單位財務會計檔案管理的重視程度有待提高
當前企業(yè)單位的財務工作中，普遍存在有“重會計業(yè)務，輕檔案管理”的現(xiàn)象，導致企業(yè)財務會計檔案管理工作長期得不到應有的重視，檔案管理水平也難以提高，無法與高速提升的會計工作水平相適應，大大降低了企業(yè)單位財務會計檔案管理工作的質(zhì)量，對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成了阻礙。而在企業(yè)組織財務人員培訓時，也往往更為重視會計業(yè)務的培訓，未能將檔案管理的相關知識納入到培訓范圍，導致企業(yè)財務工作人員在財務會計檔案管理方面的知識儲備相對陳舊，很難利用身邊現(xiàn)有的資源充分的展開檔案管理工作，影響了檔案管理工作水平的提高。
2.缺乏較為系統(tǒng)的檔案管理制度
完善嚴整的檔案管理制度是企業(yè)單位財務會計檔案管理工作開展的依據(jù)與支撐，如果企業(yè)單位內(nèi)部缺少健全的檔案管理制度，會增加檔案管理工作的展開難度，不利于企業(yè)財務會計檔案管理工作的規(guī)范化，導致檔案管理的水平長期難以得到有效的提高。當前我國部分企業(yè)在進行財務會計檔案管理時，往往忽視了很多細節(jié)，造成檔案管理混亂，甚至很多重要的檔案由于保管不少而受到不同程度的損害，或出現(xiàn)部分缺失的現(xiàn)象，令企業(yè)的財務會計檔案喪失了自身的價值，在無形中給企業(yè)帶來了損失。而在企業(yè)財務會計檔案管理逐漸電算化的過程中，管理缺乏規(guī)范同樣也會導致電子檔案管理混亂、缺失等狀況，不利于企業(yè)財務會計檔案的整理和利用。
3.急需具備良好業(yè)務素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員
由于部分企業(yè)對財務會計檔案管理的工作缺乏重視，使其內(nèi)部未能配備專門的檔案管理人員，而企業(yè)內(nèi)部的會計工作者雖然具備有完備的會計知識和良好的業(yè)務水平，卻對財務會計檔案管理的工作缺乏足夠的了解，導致會計檔案管理制度無法得到有效的實施，致使檔案管理工作難以順利展開。特別是在財務會計檔案管理電算化的過程中，由于電算化的檔案管理要求操作人員必須具備一定的業(yè)務水平，而大部分會計工作者恰恰缺乏關于檔案管理的相關知識，就造成了業(yè)務素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人員日益緊缺的現(xiàn)象，阻礙了財務會計檔案管理電算化過程的進行，對提高企業(yè)財務會計檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率造成了十分不利的影響。
4.企業(yè)財務會計檔案管理電算化過程進展緩慢
雖然計算機技術的發(fā)展已經(jīng)使電算化在會計工作中得到了廣泛的普及，但是在財務會計檔案管理工作中，電算化進程的起步相對落后，因而缺少適合電算化檔案管理的有效制度，當前的檔案管理電算化制度依舊更多的針對于會計數(shù)據(jù)的處理，而對檔案的管理則沒有做出嚴格的規(guī)定。這就造成了檔案管理人員缺乏足夠的責任意識，又難以根據(jù)制度對工作中遇到的問題做出準確的反應，導致電算化后的檔案管理工作長期無法得到規(guī)范，甚至會出現(xiàn)會計檔案被修改的現(xiàn)象，嚴重影響了企業(yè)單位財務會計檔案管理工作電算化進程的推進。
三、提高企業(yè)單位財務會計檔案管理水平的有效措施
1.加強對財務會計檔案管理工作的重視力度
想要從根本上提高財務會計檔案管理的水平，企業(yè)單位需要由上至下，全面的提高各級工作人員對財務會計檔案管理工作的重視力度，在日常工作中將檔案管理與會計工作并重，切實的加大對財務會計檔案管理工作的投入力度，改善財務會計檔案管理人員的工作環(huán)境，提高檔案管理人員的業(yè)務水平，并加快檔案管理的電算化速度，建立健全電算化環(huán)境下的企業(yè)財務會計檔案管理制度，使企業(yè)內(nèi)部形成重視檔案管理工作的良好風氣，從根本上促進財務會計檔案管理工作水平的提升。
2.制定完備的財務會計檔案管理制度
建立健全企業(yè)單位的財務會計檔案制度，可以保證檔案管理工作有據(jù)可查，有章可依，降低管理人員的工作難度，規(guī)范工作人員的管理行為，令企業(yè)的財務會計檔案管理工作走入規(guī)范化發(fā)展的階段。同時，要逐步細化檔案管理的責任劃分，將檔案管理工作的責任具體落實到人，并配合明確的賞罰制度，提高檔案管理人員的工作積極性，使其在日常工作中主動學習檔案管理的最新知識，不斷提升自身的業(yè)務水平，有效的降低人為失誤發(fā)生的可能性，從人員角度提高企業(yè)財務會計檔案管理的水平。
3.加快企業(yè)財務會計檔案管理工作的電算化進程
企業(yè)財務會計檔案管理工作的電算化，有效的提升了檔案管理的工作的準確性與工作效率，減少了日常管理過程中檔案保存于調(diào)閱的難度，但是好的措施必須伴隨著好的制度與好的人員。為此，企業(yè)應當加強財務會計檔案管理基礎設施的建設力度，做好檔案的收集、保存、整理以及利用等工作，同時制定出符合電算化背景下檔案管理的科學制度，并積極組織管理人員進行相關的業(yè)務培訓，全面促進企業(yè)財務會計檔案管理的電算化，更好地實現(xiàn)檔案管理的根本目的。
總結：企業(yè)單位的財務會計檔案管理是企業(yè)財務活動的重要組成部分，分析當前我國企業(yè)財務會計檔案管理工作中存在的問題，并有針對性制定恰當?shù)慕鉀Q措施，退訂檔案管理工作的電算化，能夠快速的提高檔案管理工作的科學性與規(guī)范性，進一步發(fā)揮企業(yè)財務會計檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中的積極作用，推動企業(yè)單位的快速穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻：
[1]王萍.關于加強企業(yè)會計檔案管理的思考.China's Foreign Trade.2011(4).
中圖分類號：B01 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）40-0086-01
一、財務檔案概念
財務檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經(jīng)濟活動的生動記錄和客觀寫照。對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經(jīng)濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
二、財務檔案管理的重要意義
財務檔案是一種在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種財務記錄都是經(jīng)濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經(jīng)濟秩序是否正常和合法。主要體現(xiàn)在：第一，為企業(yè)、事業(yè)、機關團體等基層單位加強內(nèi)部的微觀管理，提高經(jīng)濟效益和社會效益提供豐富的原始數(shù)據(jù)；第二，它為國家進行經(jīng)濟建設計劃和決策，對國民經(jīng)濟進行宏觀管理和監(jiān)督提供真實可靠的會計信息；第三，它為保護國家財產(chǎn)和打擊經(jīng)濟領域里的不法行為提供有力的證據(jù)；第四，為研究財政、經(jīng)濟歷史和發(fā)展提供可靠的史料。總之，財務檔案工作的好壞，對國民經(jīng)濟的正常進行，經(jīng)濟秩序的確立，各項財政政策、預算的貫徹實施都有著直接的影響，財務檔案在社會主義經(jīng)濟建設中具有極其重要的作用。
三、財務檔案主要工作內(nèi)容
1、財務檔案的特點
財務檔案是國家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又決定了化具有自己獨有的特點，首先，財務檔案具有來源廣泛性，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務收支的單位都會形成財務檔案。其次，財務檔案具有內(nèi)容的專業(yè)性，再次，會計核算的嚴密性也就決定了財務檔案形成過程的嚴密性。
2、作用
財務檔案作為一種經(jīng)濟檔案，有著不可替代的作用，首先，上市公司需要對外披露真實準確的財務信息，其合法經(jīng)營的全部經(jīng)濟和經(jīng)營成果都儲存在財務檔案中，其次，企業(yè)單位對外融、投資都需要協(xié)作單位提供幾年的有關財務數(shù)據(jù)，而財務數(shù)據(jù)也都來源于財務檔案。第三，司法部門查處違法亂紀、貪污受賄問題更需要財務方面的確鑿證據(jù)。第四，財務檔案是國家統(tǒng)計部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)重要組成部分，為國家各部門分析經(jīng)濟情況、總結經(jīng)驗教訓提供了重要的依據(jù)。
3、價值
是制訂財務計劃的重要數(shù)據(jù)源；是進行科學經(jīng)濟決策的信息源；是維護正常經(jīng)濟、工作秩序的法定書證；是研究經(jīng)濟文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻源；是開展歷史研究的記憶庫；是儲備會計工作經(jīng)驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
4、管理職責
按規(guī)定和要求定期收集與征集需要歸檔的會計文件和會計檔案；對會計文檔的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容進行必要的審查核對，并整理組卷，編制會計文檔目錄，委派專人保管，嚴防丟失和損壞；對所藏會計檔案實行科學管理，裝具齊備，備有目錄或索引，存放有序，嚴格實行庫房管理制度，不隨意堆放，防止會計檔案的實體散失和內(nèi)容泄密；利用會計檔案手續(xù)要嚴格，查閱時嚴格執(zhí)行會計檔案利用工作制度；對已滿一定保管期限的會計檔案，要按照有關規(guī)定進行處置；對單位合并撤消解散破產(chǎn)分立調(diào)動離職等事項發(fā)生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉(zhuǎn)交有關業(yè)務主管部門。
5、職業(yè)道德
忠于職守，愛崗敬業(yè)；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的，總結實踐工作中遇到的問題和今后改進的方法、財務檔案的特點及作用。
四、財務檔案的科學管理有效方法
1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高認識
各單位要加強對會計檔案管理工作的領導，要提高對加強會計檔案管理的重要性的認識，設立檔案管理部門的一定要把會計檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼。不具備設立檔案管理部門的，應在會計機構中指定專人負責會計檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會計檔案的保管工作，提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、制定規(guī)范，健全會計檔案管理各項規(guī)章制度
要做好財務檔案管理工作，必須根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》并結合實際，建立和健全一整套相關的制度。首先，建立財務檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對財務檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚獎勵，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。反之，對于工作做得差的要提出批評，責令他們及時糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權債務、經(jīng)濟積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長久保管，方便查找利用。
3、規(guī)范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作
規(guī)范會計檔案管理工作，需要做好以下三個方面：第一，訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內(nèi)容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。第三，各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領導審查，報經(jīng)上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務時為止。
4、加強會計檔案人員知識培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)
會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)。又包括職業(yè)道德。作為會計檔案管理人員，首先必須做到嚴格自律、廉潔奉公，保持獨立公正的立場正確運用自己的職能和權力；其次，會計檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴密性的特點。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應按照專門檔案進行專業(yè)化管理。會計檔案的專業(yè)化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學知識，還應具備財會方面的基本知識，能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運用現(xiàn)代化管理軟件。因此，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育。
結語
在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，從而使得財務檔案相關信息在質(zhì)量上得到較大提高，進而對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到至關重要的作用。
二、財務檔案管理中常遇到的問題
（一）財務檔案管理的重視程度和管理人員素質(zhì)的偏差
財務檔案管理工作中首先表現(xiàn)出來的問題就是事業(yè)單位對財務檔案管理的不重視以及財務檔案管理人員的整體素質(zhì)存在的偏差。從重視程度來看，有兩個方向的偏差點。第一點是日常維護和管理檔案的人員不夠重視，他們通常法律意識比較薄弱，責任心不夠強又或者說是職業(yè)道德水平偏低。第二個偏差點屬于事業(yè)單位高層的不重視，而這個不重視往往和領導階層的作風有關系，其具體表現(xiàn)在領導層上面的宣傳力度不夠和長期性出錯方針的影響。
而從當前經(jīng)濟文化政治背景來看，整體上領導層的作風明顯改善，并朝著較好的方向發(fā)展。事業(yè)單位領導層方面通過“各種換血”會越來越保持其積極作用，而反觀基層檔案管理人員的整體素質(zhì)卻不能得到很大程度上的改變，這是由于事業(yè)單位工作特性所決定的。常態(tài)性的工作造就了很多素質(zhì)偏低的財務管理人員，一方面他們的文化整體偏低，只有很少人的學歷超過大專;另一方面是他們的職業(yè)技能偏低，如有的是會計人員兼職管理檔案，有的檔案管理人員不具備會計從業(yè)資格，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，財務會計檔案管理量的增大，檔案管理人員的綜合素質(zhì)必定備受關注。
（二）財務檔案管理歸檔工作的不規(guī)范與基礎建設的空缺
財務檔案管理工作是一個長期且不斷完善的過程，它要求嚴格地把表現(xiàn)日常的財務狀況的歸檔資料通過規(guī)范性的編輯手法進行有規(guī)律的記錄，所以說規(guī)范性工作是做好財務檔案管理的前提?？膳c之相反的是現(xiàn)在很多事業(yè)單位的財務歸檔都缺乏規(guī)范性操作流程，有的事業(yè)單位歸檔的內(nèi)容只涉及憑證和賬目，但對合同、檢驗評估報告、票據(jù)等卻只字不提，并沒有結合到實際情況，對其隨意編輯，致使資料混亂現(xiàn)象不斷發(fā)生。而這些衍生出來的問題，將大大削弱歸檔資料的參考價值。
當然，不規(guī)范的歸檔工作還和落后的檔案管理基礎設施有關。硬件是上層建筑的基礎，落后的檔案管理的基礎設施是導致不規(guī)范歸檔工作的首要原因，有些單位沒有建立專門的檔案儲存室，把檔案管理工作和會計之類的工作環(huán)境相混淆，從而造成資料混亂現(xiàn)象的發(fā)生;而有些單位建立了專門的儲存室但又沒有專門的管理人員對其進行基本的安全措施檢查，從而導致檔案管理資料由于天氣和人為因素的受潮、發(fā)霉或者損壞，進而影響到檔案管理資料的完整程度。
（三）財務檔案管理信息化程度不高
財務檔案管理信息化是傳統(tǒng)檔案管理技術的變革，也是經(jīng)濟、文化、政治大背景下的必然選擇。從目前的事業(yè)單位的財務管理檔案的信息化程度來看，大部門事業(yè)單位只處于初步信息化水平，單純的配備計算機，在電腦上添加索引和搜查，提高了資料調(diào)整觀看效率。但相對高技術的數(shù)字化掃描和全方面、多媒體式的大信息化程度只小部分的運用在個別事業(yè)單位中，這不免有些遺憾。結合實際情況來看，全面信息化程度不僅僅需要時間的投入，更需要大量資金的注入，它是一個長期的過程，需要采取合理的措施，并不斷完善。
三、提升財務檔案管理水平的幾點建議
（一）樹立財務檔案管理意識，提高管理人員的整體素質(zhì)
做好事業(yè)單位的財務檔案管理工作需要從多個方面入手，首先需要從意識方向著手，樹立明確的財務檔案管理意識。從檔案管理人員的角度來看，加強自身管理意識是必要之舉，不僅自律，還要成為其它管理者的監(jiān)督人者。與此同時，事業(yè)單位的領導層還需對檔案管理重視起來，充分認識做好其工作對事業(yè)單位未來的積極影響，并在建設好事業(yè)單位整體環(huán)境的同時，加強其宣傳程度，促進全體員工對檔案管理的理解程度，確保財務管理各項工作的正常運行。
提高管理人員的整體素質(zhì)是當前潮流的必然舉措，檔案管理人員處于財務人員和管理人員之間，尤其定位的復雜性，更加要求財務檔案管理人員從法律和道德意識上要求自己。有些管理人員在對待檔案管理工作時會抱著“無所謂”、“得過且過”的態(tài)度，而在這樣“馬虎”、“走過場”的態(tài)度下，有些準確性要求較高的資料會無法得到充分且準確的記錄。從財務檔案管理的常態(tài)化工作來看，管理人員更多的不重視展現(xiàn)在日常的工作習慣中，比如對財務單的不處理、亂擺亂放，對機密文件沒有做到很好的保密措施，有的人因為嫌麻煩不對抽屜上鎖等。從思想層次上進行建設是加強管理人員職業(yè)道德建設的第一步，通過事業(yè)單位思想與道德工作建設，加強培訓與宣傳力度，鼓勵管理人員的“二次學?！焙汀霸俳逃惫ぷ鳎ㄔO有效的獎懲制度和明確的發(fā)展計劃，在充分調(diào)動管理人員積極性的同時，促進財務管理人員整體素質(zhì)的提高，保證財務管理工作的高效運行。
（二）重視財務檔案分類，加強基礎設施的建設
財務檔案管理資料繁多沒有一個規(guī)范性的檔案分類方法，注定會使其復雜化。規(guī)范性的財務檔案管理工作需要從合理的檔案分類開始，從電子檔案分類來看，首先需要建立具有財務管理功能的檔案數(shù)據(jù)庫。在此基礎上使用各種電子檔歸檔，按照時間順序和重要程度的順序兩個大方向，對各項職能、工作性質(zhì)、財務收支類別等對其進行嚴格分類，加速電子信息化建設進程，提高檔案分類和管理工作的效率。
檔案規(guī)范性分類需要和財務管理的基礎建設聯(lián)合起來，事業(yè)單位在強調(diào)其重要性的同時，還需要把財務檔案管的基礎建設放到重要的位置，合理規(guī)劃，保證檔案管理工作的順利運行。從電子檔案管理來看，適當合理的資金流入是必不可少的，設備增添，定期維修，保證清潔，定期檢查硬盤的讀寫功能也是有必要的。從傳統(tǒng)檔案管理看，檔案儲存地的選擇放到了首要的位置來，通風、干燥、保險系數(shù)高是選擇儲存地的根本前提，而有效的防火防潮設備的添置是其根本需求。當然除了日常的管理人員的巡視，建立獨立的檔案設備管理人員也是非常重要，當發(fā)生異?，F(xiàn)象時，日常輪班的設備管理人員可以盡快發(fā)現(xiàn)，從而減少事業(yè)單位的財務損失和信息損失。
（三）建設并完善財務檔案管理信息化系統(tǒng)
［中圖分類號］F276［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2011）07－0063－01
隨著教育市場的經(jīng)濟化發(fā)展和競爭結構的調(diào)整，學?？慷喾N渠道籌措來的有限資金顯得尤為珍貴。如何使用好來之不易的資金優(yōu)化學校財務管理，發(fā)揮校園資金的最大作用，成為學校財務管理工作面臨的重要課題。
一、學校財務檔案管理內(nèi)容探討
學校財務檔案應該包括：1.報送的年度財務報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關附表及財務情況說明書。2.對歷年形成的債務的檔案登記管理，內(nèi)容要全面真實反映債務的形成原因、本金、利率、償還過程。3.財務情況說明檔案，主要包括學校收入及其支出、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動、專用基金變動的情況，對有著重大財務影響的問題應該在檔案中進行具體說明。4.年度內(nèi)的各項報銷憑證 (有日期、內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額、大小寫、印章、收款人等)。憑證應有事由、經(jīng)手人（制表人）、驗收人（復核人）、證明人、審批人簽字。5.學校的年度財務預算報表、支出總額統(tǒng)計報表、收入總額統(tǒng)計報表、專用基金變動等整理性文件。對學習財務檔案的內(nèi)容管理應該明確分為微機存檔和書面材料存檔兩方面。微機存檔要保證內(nèi)容的完整性，書面存檔要保證分類明確，保存安全。對各項存檔內(nèi)容必須作出明確規(guī)定，年度內(nèi)不容許有任何的內(nèi)容缺失，如果出現(xiàn)空缺必須作出明確的書面說明，形成材料以便查證。
二、優(yōu)化管理與增強服務能力的對策
（一）強化學校財務檔案管理的服務意識
學校的財務檔案管理其本質(zhì)就是為了財務信息資源的處理服務。信息資源是新形勢下學校建設發(fā)展的重要影響因素，要使財務檔案管理在組織管理上進一步得到主管領導或部門的認可和重視，檔案管理部門首先要擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，確立服務意識，將校財務檔案的管理目標定位于“服務”的高度，才能保證檔案管理能夠為學校的財務建設作出貢獻。首先學校必須轉(zhuǎn)變管理方式，將傳統(tǒng)的資料檔案與財務檔案合二為一的情況轉(zhuǎn)變?yōu)閷ｉT的財務檔案室管理，為財務檔案提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。建立有一定規(guī)模的計算機存儲及查詢系統(tǒng)，保證檔案內(nèi)容形成網(wǎng)絡化管理，而且要隨時考慮到學校的財務檔案管理情況安排檔案館庫房建設。
（二）強化財務檔案管理的及時性
對財務檔案的及時性控制首先要完善“歸檔制度”，要求各部門應在規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)檔案的內(nèi)容將形成的有價值的材料及時送到檔案室。還有“檔案利用制度”“檔案鑒定銷毀制度”等等。為科學有效地管理檔案，及時、準確地為檔案利用者提供服務，財務檔案室應編制各門類的檢索工具。如：年度財務總結目錄索引、案卷文件名稱索引等。這樣能夠保證財務檔案管理能夠較快地提供案宗調(diào)出服務，保證檔案使用的及時快捷。當然，為了實現(xiàn)這種快速調(diào)動必須首先要在存檔前嚴格區(qū)分財務檔案收集范圍，根據(jù)財務收支項目、科目及財務檔案利用目標等對歸檔資料內(nèi)容價值進行技術鑒定，并加以有針對性地收集和整理。另外，除了要保證檔案內(nèi)容的輸出快捷之外，還必須要保證存入的快捷，要明確規(guī)定存檔的時間，最好要與財務賬目形成的同時進行存檔（保證書面存檔與電子存檔），而且要按照時間順序進行合理排序，保證存檔的有序性。同時，檔案管理不能單純地進行材料整理，還要進行現(xiàn)代化的公開聯(lián)絡，保證財務檔案的績效化，有方向性地開發(fā)財務檔案專題，并增加檢索、編制功能，以更好地方便學校單位參考和決策使用。
（三）優(yōu)化制度建設
二、當前高校財務電子檔案管理現(xiàn)狀
隨著數(shù)字信息技術與計算機技術的發(fā)展與普及，高校財務檔案管理也開始逐漸向會計電算化模式轉(zhuǎn)變，就目前高校財務電子檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然存在不少問題。首先，財務電子檔案的存儲載體不同于傳統(tǒng)載體，其存儲環(huán)境也相應不同。目前絕大多數(shù)高校財務電子檔案的存儲環(huán)境并沒有達到電子媒體介質(zhì)的存儲要求，主要體現(xiàn)在環(huán)境的通風、干燥等基礎要素，環(huán)境的抗干擾、抗磁化等深層次要素。其次，電子財務檔案出現(xiàn)的時間并不長，因此在高校中還未有相應齊全的管理制度。目前財務會計電子檔案管理的依據(jù)是《會計檔案管理辦法》，其管理的對象是傳統(tǒng)紙質(zhì)財務快信息，對于近些年興起的電算化會計檔案信息并未涉及，因此這種相對滯后的管理方法已經(jīng)不太適應發(fā)展需求。再次，因為沒有健全的電子財務檔案管理規(guī)范和制度，其管理流程也不甚明確，這就造成有些時候管理工作做不到位。由于沒有得到應有重視，大多數(shù)高校財務電子檔案的管理工作由會計人員代為執(zhí)行，沒有設置專門的電子檔案管理崗，導致一些混亂想象的出現(xiàn)，這就導致既給財務電子檔案管理工作帶來不變，又造成學校人力、財力的浪費。最后，財務電子檔案的后續(xù)利用不充分。在多數(shù)高校內(nèi)，財務檔案通常屬于保密類型檔案，一旦封存很少再會用到，并且在全新的社會經(jīng)濟模式下，高校的過往財務信息沒被重視，很少拿出來被利用，用以檢查和反思以往的經(jīng)濟活動，一定程度上造成了高校財務電子檔案資源的浪費。
三、現(xiàn)念下的高校財務電子檔案管理
從高校財務電子檔案的產(chǎn)生及后續(xù)利用過程來看，電子檔案管理流程包括收集編制、整理、保存、利用四個環(huán)節(jié)。
(一)財務電子檔案的收集編制
從四個方面或環(huán)節(jié)入手財務電子檔案的收集編制，分別為財務信息收集區(qū)間的設定、收集程序的編制與固定、電子檔案編制軟硬件環(huán)境的更替收集程序、有關登記資料的收集。收集區(qū)間要具有連續(xù)性和不間斷性，區(qū)間的固定可根據(jù)財務工作及業(yè)務量的大小來確定；電子檔案載體介質(zhì)要選擇高質(zhì)量、安全性能高的材質(zhì)，電子檔案數(shù)據(jù)根據(jù)會計需求進行備份，備份數(shù)量依高校自身需求確定；軟硬件環(huán)境的更換前提是所有操作信息備份，在以后的復查詢中便于轉(zhuǎn)換。由于數(shù)字信息技術的發(fā)展太快，軟硬件及數(shù)字信息的讀取方式更新?lián)Q代較快，需隨時關注技術發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢，必要時最初最有效的轉(zhuǎn)換；同時，軟硬件的設備最好同步保留備份，以便技術更新后的電子檔案信息轉(zhuǎn)換。
(二)財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案整理與保存是電子財務檔案管理的關鍵，是關系整個管理工作實施有效性的重點，因此在實際的財務電子檔案管理中，不但要配備專業(yè)的電子檔案管理人員，還要提供良好的電子檔案保存環(huán)境。由于磁性會改變或破壞數(shù)字信息的完整性和準確性，因此在進行財務電子檔案整理和保存時，磁性介質(zhì)電子檔案的保存要原理磁場或?qū)ＴO磁場屏障；光盤介質(zhì)的整理和保存需保障合適的清潔度和空氣濕度，光盤保護膜應完好，避免擠壓或刮擦；
改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷推進，企業(yè)財務檔案管理工作進入了一個新的歷史時期，新的組織形式、新的工作領域以及新的工作內(nèi)容與傳統(tǒng)財務管理不同，都對企業(yè)財務檔案管理工作提出了新的要求。因此，需要正確認識和把握新時期財務檔案管理工作，要建立新形勢下的財務檔案管理機制、創(chuàng)新財務管理工作思路，使財務管理工作能夠更好地服務企業(yè)的大局，成為當前企業(yè)財務工作的著力點。
1．企業(yè)財務檔案管理的重要意義
企業(yè)財務檔案真實地記錄了企業(yè)在生產(chǎn)活動中的成本開支和銷售收益，是企業(yè)生產(chǎn)過程活動的客觀反映。企業(yè)財務檔案管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，是其有效開展各項生產(chǎn)活動的基礎，對企業(yè)的生產(chǎn)起著舉足輕重的作用。第一，對企業(yè)而言，在日常的社會活動中必然會形成各種形式的財務檔案，包括日常的原料購入、產(chǎn)品利潤和企業(yè)開支等。企業(yè)的財務檔案管理人員，通過對這些信息的收集與整理，并在此基礎上做出科學、合理的分析，將對企業(yè)進一步發(fā)展和改善提供有利的參考；企業(yè)在生產(chǎn)中要做出重大決策，就必須充分依靠企業(yè)財務檔案所反映出的各種信息，保障企業(yè)向著正確方向發(fā)展。第二，企業(yè)財務檔案是企業(yè)生產(chǎn)的重要財務憑證，在生產(chǎn)過程中時刻反應生產(chǎn)成本和銷售的效益。雖然財務檔案不能對企業(yè)直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。但企業(yè)財務檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過去所發(fā)生的生產(chǎn)成本和利潤的事實，作為證明產(chǎn)品產(chǎn)生效益和虧損的書面文件。第三，企業(yè)財務檔案是企業(yè)生產(chǎn)的重要財務憑證，在生產(chǎn)過程中時刻反應生產(chǎn)成本和銷售的效益。雖然財務檔案不能對企業(yè)直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但在關鍵時刻能夠發(fā)揮重要的憑證價值。企業(yè)財務檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過去所發(fā)生的生產(chǎn)成本和利潤的事實，作為證明某項產(chǎn)品產(chǎn)生效益和虧損的書面文件。由上述分析可知，財務檔案管理與企業(yè)的發(fā)展是關聯(lián)的，是相互促進的，因此，企業(yè)財務檔案管理在企業(yè)發(fā)展和市場經(jīng)濟的發(fā)展中起著不可替代的作用。從以上三條可以看出，企業(yè)財務檔案管理的重要現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
2.財務檔案管理中存在的主要問題
近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，較之于傳統(tǒng)的財務檔案管理狀況而言，無論是在管理制度還是在管理方法上都有了顯著的進步。即便有了這樣的喜人成果，但從實踐情況來看，企業(yè)財務檔案管理工作中依然存在著一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
2.1企業(yè)財務檔案的重視程度亟待提高
對企業(yè)而言，企業(yè)財務檔案是其社會經(jīng)濟活動的客觀反映，是日后企業(yè)生產(chǎn)中如果出現(xiàn)虧損和利潤理由的憑證；同時，它也是監(jiān)督管理、打擊違法犯罪活動的有力證據(jù)。然而，就目前這一領域的建設情況來看，有些企業(yè)的財務管理人員甚至企業(yè)的董事長，對企業(yè)財務檔案管理工作并不重視。受傳統(tǒng)觀念的影響，認為企業(yè)財務信息是非常保密的東西，需要采取保密管理措施，于是就將票據(jù)和賬簿一起封存起來，根本不建立檔案并進行管理；有些企業(yè)的財務管理更是只停留在傳統(tǒng)的管理層次，對企業(yè)財務信息根本不分類記錄、建檔，只是一股腦地捆扎在一起，放在一處不去理會；雖然有的企業(yè)已初步建立了財務信息檔案，但仍是分類不清、混雜交錯。以上現(xiàn)象充分體現(xiàn)了企業(yè)的相關人員對建立財務檔案的重視程度不夠，最終造成了企業(yè)財務檔案管理工作的諸多問題。
2.2相關法律法規(guī)缺乏對財務檔案管理的要求
目前來看，《檔案法》和《會計檔案管理辦法》已經(jīng)頒布并實施了多年，實踐證明許多企業(yè)財務工作人員乃至領導對其認識和遵守的自覺性還比較差，這就必然導致執(zhí)行不積極。有些企業(yè)的決策層還是在認為財務工作就是簡單的記賬和轉(zhuǎn)賬、算算成本和效益，給員工發(fā)錢和生產(chǎn)結算而已，有的甚至不知道財務檔案建設是法律法規(guī)要求必須做的事情，因此嚴重阻礙了企業(yè)財務檔案管理工作的有效開展；同時我們必須看到，雖然國家立法部門已經(jīng)為企業(yè)財務檔案管理制定了相應的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定，多流于形式而已。具體到實際的財務檔案管理上，至今尚無統(tǒng)一的管理標準，這就導致了企業(yè)在財務檔案管理上各自為戰(zhàn)、五花八門；雖然有的企業(yè)在財務檔案管理上已經(jīng)有了一些創(chuàng)造性的建設，但整體上來看，仍然以粗放型的管理為主，形式非常混亂。由于對相關法律法規(guī)的執(zhí)行不積極，缺乏統(tǒng)一的財務管理標準，必然造成企業(yè)財務檔案管理工作的滯后，進而影響企業(yè)工作的順利開展。除上述問題外，企業(yè)財務檔案管理人員的自身素質(zhì)偏低也是制約財務檔案管理工作的不利因素，提高工作人員的素質(zhì)是一個亟待解決的問題。
3.企業(yè)財務檔案管理工作的建議
3.1制定統(tǒng)一的企業(yè)財務檔案管理標準
企業(yè)財務檔案管理工作，就要對企業(yè)財務檔案管理工作制定具體的、統(tǒng)一的行為標準和制度要求，其具體內(nèi)容應包括財務信息的立卷與歸檔、利用及保密、管理和保護、轉(zhuǎn)移與銷毀等。在具體規(guī)章制度中，要將這些標準予以細化和限定，每一項企業(yè)財務的收支都應照章立檔、照章管理。
3.2加強領導重視企業(yè)財務檔案管理隊伍建設
在企業(yè)財務檔案管理工作中，首先要加強企業(yè)決策層的重視，這是保障該項工作持續(xù)、有效開展的關鍵；同時還要加企業(yè)強財務檔案管理隊伍的建設，目前來看，真正掌握企業(yè)財務檔案管理的現(xiàn)有工作人員并不多，對該項工作的本質(zhì)內(nèi)涵和具體應然流程還沒有真正掌握。因此，加強企業(yè)財務檔案管理隊伍建設，培養(yǎng)一支技術過硬、素質(zhì)較高的企業(yè)專業(yè)管理隊伍是目前迫切需要解決的問題。
3.3建立信息化的財務檔案管理體制
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)財務檔案信息化管理是適應社會信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升企業(yè)財務檔案管理工作為社會服務的必然選擇。辦公自動化和財務信息無紙化記載技術，使企業(yè)財務檔案管理工作逐漸擺脫了傳統(tǒng)管理模式的束縛。同時還要加強企業(yè)財務檔案管理信息化建設，建立網(wǎng)絡檔案系統(tǒng)，加強對電子文件的歸檔管理，提高財務檔案信息化管理的水平，使管理方式由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。
4.結語
在新的歷史時期，只有正確認識和把握企業(yè)財務檔案管理工作的性質(zhì)和內(nèi)涵，從實際出發(fā)，充分發(fā)揮主觀能動性，積極創(chuàng)新企業(yè)財務檔案管理工作思路與方法，才能為企業(yè)的生產(chǎn)和效益保駕護航。
【參考文獻】
中圖分類號：F27文獻標識碼A文章編號1006-0278（2015）07-036-02
所謂醫(yī)院財務檔案管理，其是指利用文字、影像等資料，真實全面地記錄醫(yī)院活動。它涉及到醫(yī)療、科研、衛(wèi)生行政管理以及教學等眾多方面，具有極高的保存價值和意義。在醫(yī)院管理中，財務檔案管理是不可或缺的一部分，對于全面記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟狀況，促進醫(yī)院各項工作順利推進有著重要作用。隨著醫(yī)院各項工作的不斷發(fā)展，經(jīng)濟活動日益頻繁，傳統(tǒng)的紙張式財務檔案管理日益被淘汰，財務管理工作也邁向了信息化進程。但不容忽視的是，在向信息化檔案管理演進的進程中，醫(yī)院的財務管理工作也面臨著一系列亟待改進之處，全面提升醫(yī)院財務檔案管理工作質(zhì)量極為迫切。
一、當前醫(yī)院財務檔案管理工作存在的問題
在醫(yī)院經(jīng)濟建設中，財務檔案管理具有極其重要的價值。但在管理中，認識不足，制度欠缺，人員素質(zhì)不高的問題突出，成為了制約和束縛財務管理的桎梏與阻礙。
（一）重視程度不足
對醫(yī)院而言，財務管理是記錄歷史，服務現(xiàn)實，具有承上啟下意義的一項重要工作。但當前，為數(shù)眾多的醫(yī)院領導和財務負責人對此項工作的認識程度不足，覺得是可有可無的工作，潛意識中存在應付思想，致使財務管理未能納入醫(yī)院的重點工作得到落實，從而流于形式。同時，領導的不甚重視也直接影響了醫(yī)院職工對財務檔案管理的態(tài)度，整體觀念的淡薄制約了資金的投入和傾斜，醫(yī)院財務檔案管理工作普遍存在著經(jīng)費不足，設備陳舊以及專業(yè)人員匱乏的弊端，對整體工作造成不利。
（二）制度體系不健全
隨著衛(wèi)生改革事業(yè)的不斷推進，醫(yī)院日益重視內(nèi)部管理工作，建立并完善了醫(yī)院的制度管理體系，不斷強化管理體制建設。但在此過程中，卻疏于對財務檔案管理制度的優(yōu)化完善，涉及到財務檔案管理的職責、考核標準等具體細則缺乏，致使醫(yī)院財務檔案管理工作陷入松散無序狀態(tài)，對該項工作的規(guī)范化發(fā)展造成不利。
（三）檔案利用效率不高
財務檔案不僅涉及財務，更與檔案管理有著密不可分的關系，在醫(yī)院管理中具有重要意義。但當前，醫(yī)院的檔案利用率低下，致使財務檔案也長期處于不受重視的狀態(tài)。一方面，絕大多數(shù)的醫(yī)院缺乏科學規(guī)范的管理手段，未能針對財務檔案制定切實可行的收集制度和收集方法。實踐中，檔案的歸檔與利用脫節(jié)，整體利用效率低下。不同性質(zhì)的財務檔案本應由相應的職能部門進行收集管理，但由于部門之間缺乏順暢的溝通銜接，各部門未能在檔案收集后進行信息共享，從而極大降低了財務檔案的價值；另一方面，當前醫(yī)院的部分工作人員還存在著被動服務的思想，對工作的整體熱忱度不高，未能正確認識到在財務檔案管理工作中能轉(zhuǎn)變服務態(tài)度和服務形式的重要性，從而影響了醫(yī)院財務檔案信息的利用，進而制約了醫(yī)院財務檔案價值的發(fā)揮。
（四）專業(yè)人員匱乏
財務檔案管理工作是一項極為細致、嚴密的工作，具有較強的專業(yè)性，對管理人員的專業(yè)技能存在一定要求。但從當前財務檔案管理工作的現(xiàn)實來看，許多醫(yī)院的財務檔案管理工作由會計人員甚至護理人員兼任。其未經(jīng)過檔案專業(yè)知識的系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓，很難按照財務檔案管理工作的要求完成檔案的收集、整理、存放、歸檔等工作。同時，一些財務檔案管理工作人員對計算機的熟知和應用程度不高，仍停留在傳統(tǒng)的手工工作模式，很難順暢利用計算機進行檔案管理工作，從而阻礙和滯后了財務檔案管理工作的信息化發(fā)展進程。
二、提升醫(yī)院財務檔案管理的質(zhì)量的途徑
如上所述，重視程度不足、制度體系不健全等一系列問題的存在影響和制約了醫(yī)院財務檔案管理工作的順利進行。為此，有必要針對上述問題的存在展開思索，提出提升醫(yī)院財務檔案管理的質(zhì)量的可行策略，推動醫(yī)院財務檔案管理工作的發(fā)展向前。
（一）加深思想認識
隨著社會的發(fā)展和信息化進程的不斷演進，醫(yī)院領導和相關財務負責人應當審時度勢，認清醫(yī)院財務檔案管理工作的重要性，立足本醫(yī)院實際，加大對財務檔案管理工作的支持力度，營造檔案財務管理工作的良好氛圍。醫(yī)院領導要重視和加強對財務檔案管理工作的組織領導，將其提上工作日程，并納入醫(yī)院工作的整體規(guī)劃中，做到與醫(yī)院各項工作的同步謀劃、同步發(fā)展。與此同時，要加強宣傳力度，切實轉(zhuǎn)變醫(yī)院干部職工對于財務檔案管理工作的偏見和漠視，積極營造全員支持財務檔案管理的大環(huán)境。
（二）健全制度體系
管理制度的完善與否是醫(yī)院財務檔案管理工作有序進行的重要前提。因而，在醫(yī)院的財務檔案管理工作中，必須建立健全相關制度體系，做到有章可循，有制度可依。我國的《會計法》《檔案法》《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)針對會計工作中形成的財務檔案規(guī)定了明確的范圍、時間和要求，通過法律的形式對財務檔案的完整性、真實性、準確性予以了保障。為此，醫(yī)院應以國家法律為先導，立足本單位實際，據(jù)此制定可行的財務檔案管理制度，對財務檔案的收集、整理、移交、借閱等一系列環(huán)節(jié)做成細致規(guī)定，為相關人員提供可行依據(jù)，切實規(guī)范財務檔案管理工作。
（三）提高財務檔案利用率
對于醫(yī)院而言，其不僅要重視財務檔案管理的收集和保管等各項工作，還必須從醫(yī)院的整體建設出發(fā)，結合醫(yī)院的發(fā)展理念和發(fā)展規(guī)劃，積極探索提升醫(yī)院財務檔案效率的途徑，改進醫(yī)院的服務現(xiàn)狀。一方面，醫(yī)院應切實更新服務理念，改變傳統(tǒng)的被動服務方式，樹立先導思想，積極主動地開發(fā)整理財務檔案中的信息，挖掘可用資料，努力開拓財務檔案管理利用的新途徑，切實提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。另一方面，醫(yī)院要認清信息化發(fā)展的大形勢，改進傳統(tǒng)的財務檔案管理模式，積極推進電算化進程，提升醫(yī)院財務檔案管理的信息化水平。
（四）提升人員素質(zhì)
財務檔案管理工作對財務信息的真實性、準確性都有較高要求，這也就對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。一個合格的財務檔案管理人員除了具備一定的職業(yè)道德外，還必須具有與職務相匹配的專業(yè)技能。為此，醫(yī)院應強化對財務檔案管理人員的培訓，加強對檔案管理、操作技能等的提升，使得財務檔案管理人員能夠全而熟練地掌握相關的基礎知識和操作技能，從而靈活適應崗位需要。同時，要實行常態(tài)機制，定期或不定期地針對財務檔案管理人員進行監(jiān)督、考核、評比等工作，將結果納入日常管理中，加大人員的重視程度，激發(fā)其積極性，也有效提升財務檔案管理工作的質(zhì)量。
三、結語
在醫(yī)院的健康長遠發(fā)展進程中，財務檔案管理工作發(fā)揮著不容忽視的重要作用，醫(yī)院必須針對當前財務管理工作存的問題與漏洞進行全面剖析，制定可行策略，切實提升財務檔案管理質(zhì)量，促進財務檔案管理工作的水平得到實質(zhì)性的進步和飛躍。
參考文獻：
二、醫(yī)院財務管理簡介
自改革開放以來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，醫(yī)療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經(jīng)有了質(zhì)的發(fā)展與進步。在我國醫(yī)療方面上，雖然各大醫(yī)院已經(jīng)將大量的經(jīng)費投入到了醫(yī)院日常管理中，醫(yī)院將會獲得越來越多的市場，但是在醫(yī)院的財務管理工作上卻沒有得到良好的實際發(fā)展，難以保障醫(yī)院今后能夠良好運作與長久發(fā)展。就醫(yī)院的本質(zhì)而言，其屬于公益性質(zhì)單位，因此，醫(yī)院財務管理工作內(nèi)容與性質(zhì)較企業(yè)其他單位財務管理存在較多差異，將其細化可理解為，該項工作涉及的范圍為醫(yī)院內(nèi)部相關工作人員管理、醫(yī)療器械設備的管理以及對醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理與投資。在醫(yī)院管理工作過程中，財務管理作為醫(yī)院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫(yī)院進行有效的財務管理工作能夠提升醫(yī)院管理效率和質(zhì)量，使醫(yī)院的醫(yī)療服務水平與管理質(zhì)量得到有力保障，并推動醫(yī)院順利發(fā)展。
三、醫(yī)院財務管理的作用
首先，醫(yī)院財務管理是所有管理的基礎，而財務檔案管理是財務管理的重要組成部分，是財務工作的最具體的體現(xiàn)和最終憑證。因此只要將相關財務管理工作處理妥當，才能夠使財務管理工作在今后的發(fā)展道路上更加順利。財務檔案管理在醫(yī)院管理中不僅是檔案管理的重要組成部分，還是醫(yī)院從發(fā)展之初乃至今后的成長記錄筆記。醫(yī)院財務檔案管理能夠?qū)⑨t(yī)院成長發(fā)展道路上的大小事情真實地記錄下來，以便人們能夠在今后清楚的了解醫(yī)院的發(fā)展狀況。從中我們可以了解到，醫(yī)院在進行財務管理工作時，其主要是圍繞著醫(yī)院展開工作的，將醫(yī)院作為其工作重心。醫(yī)院財務管理為醫(yī)院今后順利運營與發(fā)展提供了堅實基礎，同時也對醫(yī)院的順利發(fā)展與成長具有重要作用。
四、醫(yī)院財務管理存在的問題
(一)管理人員意識淡薄。醫(yī)院檔案管理工作是一項十分重要的工作，其起到一個樞紐作用，即對檔案歷史起到保存作用，還對當下的服務工作負起責任，具有承前啟后的重要作用。雖然醫(yī)院財務管理工作與醫(yī)院的發(fā)展狀況密不可分，但是卻未被醫(yī)院相關領導重視，并且檔案財務管理也未被財務負責人重點對待。最終，該種現(xiàn)象造成檔案管理工作只是做做形式，而不切實落實到工作中，對付工作的成分十分的濃重。與此同時，由于管理人員具有十分強烈的該種觀念，便會對醫(yī)院資金投入產(chǎn)生影響，最終使醫(yī)院財務檔案管理工作在管理經(jīng)費方面、管理設備方面以及人員管理方面存在不足。醫(yī)院財務檔案管理長期處于如此極端的情況下，將使其無法進行正常工作并對其今后的發(fā)展與成長產(chǎn)生了限制，進而將醫(yī)院財務管理工作推入到不良的狀況中，長此以往，最終會進入惡性循環(huán)。
(二)檔案使用率較低。所謂財務檔案管理，既是對財務工作的流程進行管理，也是對檔案進行管理，所以其在醫(yī)院管理工作中具有重要作用與意義。但是由于醫(yī)院不經(jīng)常使用相關檔案，因此，其較易被人們忽視，不易記住其存在，出現(xiàn)該種現(xiàn)象的原因具體有以下幾點。首先，醫(yī)院未對財務檔案管理手段進行規(guī)范化，沒有將財務檔案管理收集方法進行整合并歸類成一個方便存取的體系。在進行工作時，檔案的歸類與使用無法有效對應。在醫(yī)院中，雖然不同類別的檔案應由與之相對應的部門進行檔案管理，但是由于工作性質(zhì)等原因使各個部門之間溝通交流的機會較少，因此，在各個部門對檔案進行收集與整理之后，不能及時告知醫(yī)院中的其他部門，最終將會造成檔案利用率較低的現(xiàn)象。其次，由于傳統(tǒng)思想在管理人員的意識里根深蒂固，使其未樹立起服務意識，對工作缺乏熱情，最終對醫(yī)院財務檔案使用效率造成影響。
(三)管理人員素質(zhì)較低。在醫(yī)院中工作的財務檔案管理人員并非是由該專業(yè)畢業(yè)的，其大部分人員是由護理、醫(yī)師以及行政等部門轉(zhuǎn)調(diào)過來任職的。這些人員不但具有較低的財務管理水平與理論基礎，并且該類配備人員思想無法及時跟上管理工作標準的更新速度，知識涉獵不廣泛。如此一來，該種現(xiàn)象將會大大降低醫(yī)院管理人員在財務管理專業(yè)方面素質(zhì)水平，在工作態(tài)度上過于隨意、散漫并且易造成人員流動現(xiàn)象。由其他崗位調(diào)任過來的管理人員與更新發(fā)展的管理要求準則具有較大的差別，因此，其無法及時適應到全新的財務管理工作要求標準，從而對醫(yī)院財務檔案管理事業(yè)產(chǎn)生負面影響。
(四)部分醫(yī)院不重視財務檔案管理工作。當前部分醫(yī)院的管理者，對醫(yī)院的財務檔案管理工作不夠重視，醫(yī)院缺乏完善的管理制度，導致在現(xiàn)實財務檔案管理工作中出現(xiàn)各種問題，財務人員在管理當中無章可循，僅僅憑借自身的經(jīng)驗進行財務檔案管理工作，長此以往，會出現(xiàn)嚴重的財務漏洞，為醫(yī)院造成嚴重的財務損失，同時，財務檔案分類不科學，財務人員沒有按照規(guī)章進行財務檔案的整理工作，導致財務檔案混亂，當財務管理人員休息或者請假時，其他使用者不能夠準確地找到檔案，影響了醫(yī)院工作的正常運行。目前許多醫(yī)院都存在這種重醫(yī)療、輕管理的理念，導致醫(yī)院在提高醫(yī)療質(zhì)量方面缺乏一定的經(jīng)濟基礎，不能對財務管理核算進行重視，那么就會造成財務管理中的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，從而導致醫(yī)院不能健康、良性的發(fā)展下去。
(五)信息化管理水平較低。互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，為當今醫(yī)院檔案的信息化管理提出了挑戰(zhàn)，醫(yī)院財務檔案信息化發(fā)張早已成為醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。但目前仍有多數(shù)醫(yī)院不能夠?qū)崿F(xiàn)財務檔案的信息化管理，財務檔案管理仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理模式，造成一定的人力、物力的資源浪費。傳統(tǒng)的財務管理模式存在檔案損毀、丟失或者被人擅自篡改的現(xiàn)象，部分財務管理人員認為財務管理只不過是對數(shù)據(jù)進行處理，不會出現(xiàn)較大的問題，但這種不負責任的意識，會在工作中出現(xiàn)不必要的錯誤，為醫(yī)院帶來一定的損失，同時也導致醫(yī)院財務檔案管理出現(xiàn)不真實的現(xiàn)象，長此以往，醫(yī)院會出現(xiàn)財務信息失真的現(xiàn)象，影響了醫(yī)院管理者的判斷力和掌控力，制約了醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展，因此，提高醫(yī)院財務檔案信息化管理，是構建完善的財務管理制度的重中之重。
五、醫(yī)院財務管理的有效對策
(一)增強財務檔案管理人員的管理意識。伴隨著社會不斷地發(fā)展與更新，醫(yī)院相關領導與財務管理人員應該對財務檔案管理工作的發(fā)展方向進行審查并及時將醫(yī)院財務管理工作的重要性了解清楚。醫(yī)院管理人員應找出醫(yī)院的自身發(fā)展特點，并根據(jù)其發(fā)展特點有效加強財務檔案管理力度，從而為醫(yī)院的財務檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。在進行檔案管理工作時，首先需要做到有檔案可供授權使用人員查找。可將其細化為，管理人員所建立的檔案要將醫(yī)院每一項的財務包括在內(nèi)，使其具有與之相對應的、詳細的財務管理檔案，建檔內(nèi)容需要將物品的來源時間與存放位置包含在內(nèi)，以此能夠為物品盡可能發(fā)揮最大的功效提供有力保障。其次，管理人員在建立財務檔案時需要確保所建成檔案具有較高的準確性以及完整性。對醫(yī)院財務相關資料進行準確收集與建立檔案，能夠保證醫(yī)院財務在今后將其功能使用率達到最大值，進而從根本上將醫(yī)院財務檔案管理工作的服務功能體現(xiàn)出來。最后，在職管理人員需要將醫(yī)院財務管理部門的宣傳力度加大，使醫(yī)院各位領導能夠重視財管理部門的作用與發(fā)展狀況，進而對員工產(chǎn)生積極的影響，使每一位工作人員甚至工作部門能夠積極地對財務管理部門的相關工作進行監(jiān)督與幫助。
(二)將檔案管理使用率提高。醫(yī)院領導不僅需要對醫(yī)院財務檔案管理資料的收集與管理進行重視，還需要將財務管理工作、醫(yī)院相關建設以及醫(yī)療服務發(fā)展狀況相結合，在如何將醫(yī)院財務檔案管理工作水平與用途增加的方面進行積極思考，以達到將醫(yī)院的服務狀況改善的目的。如何做到這一點，以下將給出具體有效措施以解決醫(yī)院檔案使用率較低的問題。首先，醫(yī)院財務檔案管理工作管理人員應在服務觀念方面上進行及時更新與學習，其需要將從前被動的服務方式如坐等上門、被動談話等問題改掉，以全新的面貌積極主動的開發(fā)醫(yī)院財務管理檔案的信息資源，為提高財務檔案管理的利用效率盡職盡責的拓展其可使用的路徑，并大力推動電算化的進程，最終使醫(yī)院財務檔案管理工作能夠向著信息化管理水平不斷邁進。
(三)提升管理人員素質(zhì)。管理人員專業(yè)技能與道德素養(yǎng)將直接影響醫(yī)院財務管理工作質(zhì)量的高低。想要將財務檔案管理工作做好，首先要將確保財務管理信息的準確性與真實性基本要點。雖然該項工作聽起來十分簡單，但是醫(yī)院財務管理人員真正實行起來卻并不是一件簡單的事情，管理工作人員需要具備十分優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德水平。一方面，醫(yī)院需要建立起有關約束制度，可通過激勵員工的方式為員工提供一個良好的道德環(huán)境，其約束方式與對應的獎懲制度相結合使用，最終可達到良好的效果;另一方面，引導并鼓勵員工進行自我約束，使其能夠?qū)ψ陨淼穆殬I(yè)生涯負責并進行規(guī)劃，對自身的特點與差異進行細致考慮，使醫(yī)院財務檔案管理人員能夠在日常工作中對自身的問題進行反省，并根據(jù)問題不斷完善不足，最終使醫(yī)院財務檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平得到逐漸提高。
(四)做好檔案保密工作。醫(yī)院財務檔案管理人員應在日常工作過程中將檔案保密工作的相關規(guī)定、制度貫徹落實。醫(yī)院相關財務檔案管理庫的建設地點應該是按照我國具體財務管理相關法律、法規(guī)而專門為其設立的。但是由于較多的外界與內(nèi)部因素致使部分醫(yī)院無法達到法律要求建設的標準，因此醫(yī)院無法專門為醫(yī)院財務檔案管理部門建設檔案管理地點。就醫(yī)院財務檔案管理保密的角度而言，醫(yī)院應為其設立檔案庫房，以免造成財務檔案被棄之一旁甚至丟失的現(xiàn)象的發(fā)生，從根本上將財務檔案管理工作的保密性加強。
