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在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項目采購管理基本情況分析
為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進行采購，費用由業(yè)主進行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費用。其二，項目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負責采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進行相關(guān)采購管理工作。其四，項目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負責采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項目采購管理成本控制的注意事項
要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應力等科學劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進行采辦成本控制，應該根據(jù)工程項目自身的特點、執(zhí)行、設(shè)計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應該著眼于采購全流程成本控制，不應只針對于單一的采購貨物、服務(wù)價格。其五，施行采購預算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應該采用預算制，這樣才能對資源進行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應商，供應商的選擇和調(diào)整是工程項目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個環(huán)節(jié)出錯的話，將會造成嚴重影響。為此，應該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項目采購管理成本控制步驟
通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解，為了更好地進行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對象的選擇
為了更好地進行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標對象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預算狀況，對成本的構(gòu)成進行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現(xiàn)實使用狀況進行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預算。
3.2成本計劃的制定調(diào)整
要進行工程項目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應該加強其根本計劃的制定，并根據(jù)實際的執(zhí)行情況、市場材料價格等方面的數(shù)據(jù)，對計劃進行科學地調(diào)整，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購方案的編制優(yōu)化
采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標，還需要考慮到項目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動態(tài)細化
成本動態(tài)監(jiān)督是保證項目工程項目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態(tài)信息進行搜集、對比，對自身的采購數(shù)據(jù)進行修改，時刻調(diào)整采購計劃，確保項目工程的正常進行。實際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項目工程的逐個采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進行細致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。
4、工程項目采購成本控制對策
通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進一步推動工程項目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：
4.1增強人員成本意識
控制人員在項目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進行專業(yè)化的培訓，使其對采購管理、成本控制、財務(wù)管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場的動態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進行細致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學的工程項目支出預算，加強財務(wù)管理水平，確保工程項目采購成本控制的質(zhì)量，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購管理成本和實際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現(xiàn)這個目標，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應該制定相應的激勵懲罰機制，獎勵那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動執(zhí)行人員的積極性和主動性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應該針對當前的運輸環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應用先進制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應該選擇合理的設(shè)備或使用先進的制造工藝，加強對設(shè)備的保養(yǎng)和維護，減少機械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實現(xiàn)采購成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預算計劃之內(nèi)，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時比對市場材料的價格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環(huán)節(jié)的科學、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。
5、總結(jié)
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進工程項目采購管理的發(fā)展。
參考文獻
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[2]熊勤.工程項目采購管理要點淺析[J].鋼鐵技術(shù)，2007（05）.
[3]陳進偉，王爾翟，陳其常.工程項目采購管理成本控制[J].合作經(jīng)濟與科技，2009（22）.
1餐廳物料概述
物料是我國生產(chǎn)領(lǐng)域中的一個專業(yè)術(shù)語。生產(chǎn)企業(yè)習慣將最終產(chǎn)品之外的、在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種廢物統(tǒng)稱為“物料”。餐廳物料有蔬菜、水果、豆制品、肉類、禽類、蛋類、水產(chǎn)品、糧油、調(diào)料、酒水、洗滌用品等類別；其具有采辦頻次高、種類眾多、使用量大、保質(zhì)期短、時令性強的特點。
2傳統(tǒng)的餐廳物料采購管理方式
根據(jù)餐廳物料的特點，限于以往的技術(shù)手段，為了保證采辦質(zhì)量和提高采辦效率，多采用框架協(xié)議訂單采辦模式。因為“一單一招，“互聯(lián)網(wǎng)+”在餐廳物料采購管理中的新實踐文/李華娟餐廳物料采辦頻次高、種類繁多、使用量大、保質(zhì)期短、時令性強，線下為了最大程度的保證采辦質(zhì)量和效率多采用框架協(xié)議訂單采辦方式。本文詳細分析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于餐廳物料采辦方式的深遠影響，在保證采辦質(zhì)量和效率的前提下，餐廳物料當下采用邀請招標的可行性、優(yōu)勢以及注意事項，最后介紹了互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采辦管理系統(tǒng)的應用框架和技術(shù)框架，這些新實踐旨在不斷探索優(yōu)化“高質(zhì)量低成本”的工作方法。摘要一單一簽”的采辦方式遠不能滿足餐廳對物料使用時間上的要求?？蚣軈f(xié)議訂單采辦是通過資格預審或供應商現(xiàn)場考察確定優(yōu)質(zhì)供應商資源，向供貨商發(fā)出采購要約，擬向供貨商提出訂貨數(shù)量和技術(shù)要求的一種書面文件。訂單采辦使采辦人員從大量重復性工作中脫離出來，在“保質(zhì)量、效率高”具有明顯優(yōu)勢。在一定時期，這個采辦方式在實踐中總結(jié)的可行的、較為合理的一種方式。
3互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采購管理新實踐
隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來的越多的工作方式發(fā)生了改變。信息由原來的紙張傳遞變成了電子傳遞，由原來的信息孤島變成了互聯(lián)互通，由原來的手工操作變成了計算機自動執(zhí)行。這種改變也將給餐廳物料傳統(tǒng)的采辦方式帶來深遠的影響。
3.1餐廳物料新采購方式
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，“一單一招，一單一簽”這種理想的采辦方式借助于該技術(shù)在信息的傳遞上和處理上的效率大大提高，已經(jīng)能夠滿足餐廳物料對采辦時間上的要求。同時，線上邀請招標方式為各類供應商提供透明、公平和公正的競爭環(huán)境,保證了充分的競爭性，從而最大程度節(jié)省了公司預算,加強了采辦業(yè)務(wù)的規(guī)范和管理,可實時了解和掌握采辦信息。新采辦管理過程如圖1所示，其中橘色部分是需要相關(guān)人介入的，綠色部分完全可以由計算機自動執(zhí)行，可以看出，大部分重復的工作和全部的信息流轉(zhuǎn)已經(jīng)由計算機和互聯(lián)網(wǎng)完成。
3.2新采購方式的注意事項
新采辦方式改變了原來在一段時期由固定的供應商提供物料的做法，改為每次采辦由高評價低價格供應商中標提供物料的方式。固定的供應商經(jīng)過長期磨合對物料質(zhì)量是有保證的，不固定的供應商需要增加相應的措施來避免產(chǎn)品質(zhì)量波動的風險，所以引入的新方式還有幾個注意事項：（1）嚴格審查供應商入庫資質(zhì)：一批有實力的供應商是保障物料質(zhì)量的基礎(chǔ)，通過資格預審或現(xiàn)場考察，引入多家優(yōu)質(zhì)供應商入庫，在充分競爭的同時保障物料質(zhì)量。（2）物料標準化消除二義性：編制物料標準化說明，通過單位、規(guī)格、圖文結(jié)合的說明方式詳盡的描述所需物料的特征，避免在報價和送貨時由于理解的不一致而出現(xiàn)扯皮的事情。（3）讓供應商考核分影響中標得分：中標策略有兩個權(quán)重，一是價格，二是供應商考核分。供應商考核分是由每次供貨的質(zhì)量決定的，所以珍惜信譽的供應商有更多的中標機會，進而保證物料質(zhì)量。
4物料采購管理系統(tǒng)架構(gòu)
通過需求分析，物料采購管理系統(tǒng)應用架構(gòu)設(shè)計如下圖，主要有三部分構(gòu)成：（1）系統(tǒng)管理相關(guān)模塊，包括用戶管理、權(quán)限管理、組織機構(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理、日志管理、接口管理等（2）用戶通用功能模塊，包括個人工作臺、應用導航、信息、消息提醒、搜索查詢、資料共享等（3）業(yè)務(wù)邏輯功能模塊，包括采辦基礎(chǔ)支撐模塊、采辦業(yè)務(wù)模塊、采辦統(tǒng)計與分析模塊，各模塊詳細功能詳見圖2。實現(xiàn)應用模塊的技術(shù)架構(gòu)如下，分成基礎(chǔ)設(shè)施層、開發(fā)平臺層、應用層和展現(xiàn)層，每層提供的服務(wù)如圖3。
5結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給業(yè)務(wù)管理帶來了深遠的影響。企業(yè)信息化與業(yè)務(wù)流程再造相結(jié)合，是提升企業(yè)運行和管理效率非常有用的一個重要手段。信息化已經(jīng)不僅是業(yè)務(wù)的輔助工具，而是業(yè)務(wù)管理不可或缺的屬性。
引言
以海工建造為例，項目計劃管理就是根據(jù)企業(yè)的特點，在項目合同的基礎(chǔ)上，通過計劃指導項目的技術(shù)、物資、建造、調(diào)試等工作，保證全部活動均在計劃之中。最終的目的是充分利用人力、物力、財力等，提高經(jīng)濟效益，保證項目按合同要求交付。
1 海工建造項目計劃管理步驟
在海工建造中，項目計劃管理的步驟如下：第一步，項目定義，根據(jù)合同明確范圍；第二步，項目安排，對建造流程和工序進行安排，收集并評估和建造活動相關(guān)的所有要素，編制WBS；第三步，項目實施和管控，包括工期、成本、人力、材料、設(shè)備等方面，并形成階段性報告；第四步，項目結(jié)束，重點在于海工調(diào)試、買方及第三方驗收。
2 項目計劃管理在海工建造中的具體應用
2.1 范圍管理
建造項目的范圍，會在招標書、投標書中有所體現(xiàn)，并在建造合同中明確界定，主要內(nèi)容是規(guī)定了船東、船廠的責任和義務(wù)，以及建造項目目標。因此，船廠必須按照要求做好各項工作。此外，包含內(nèi)容還包括當項目范圍發(fā)生變動時，船東、船廠的應對措施。
計劃管理人員應組織項目相關(guān)人員，根據(jù)項目范圍，編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應的WBS詞典，同時應記錄假設(shè)條件和制約因素，以確保項目做且只做所需的全部工作。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應該包含在項目內(nèi)，哪些不應該包含在項目內(nèi)。由此可見，項目范圍管理的科學編制，是整個建造項目開展工作的基礎(chǔ)。
2.2 成本管理
成本管理在報價階段就開始了，報價中要涉及項目建造需要的材料、設(shè)備清單；并調(diào)研市場價格，根據(jù)項目的實際需求，列出材料、設(shè)備的成本，以及各項生產(chǎn)費用（如設(shè)計費、船臺費、下水費、保險費等）和人工費用，總和即為項目成本。
合同簽訂后，成本管理的內(nèi)容，就是根據(jù)成本估算，匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個初步的成本預算。然后根據(jù)項目進度計劃，及資金平衡，得出經(jīng)批準的、按時間段分配的項目預算。項目建造期間，保證實際生產(chǎn)成本不超出項目預算，并且隨著項目進展，分析成本變化的特點，做出科學的調(diào)整。成本管理的實施，能夠有效降低資金投入，提高經(jīng)濟效益。
2.3 工期和邏輯關(guān)系管理
工期和邏輯關(guān)系管理是計劃管理的重點，做好工期和邏輯關(guān)系管理工作，能夠促使各項生產(chǎn)活動有序展開，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。一旦工期和邏輯關(guān)系管理混亂，就會延長工期、增加成本，甚至出現(xiàn)罰款、棄船等不利后果。同時對項目進行動態(tài)管理，對比計劃進度和實際進度，保證兩者的協(xié)調(diào)一致，是項目成功的關(guān)鍵點。
在實際工作中，計劃管理軟件（Primavera 6）已被廣泛接受，使用計劃管理軟件，具有操作方便、平臺統(tǒng)一、可視化等優(yōu)點。
2.4 采購管理
采購管理的基礎(chǔ)，是編制可行性的項目采購計劃，也就是對項目采購的全面安排。具體來說，其內(nèi)容包括采購時間、采購方法、前后銜接、管理協(xié)調(diào)等。尤其要保證采購時間和施工進度具有一致性，在計劃編制前完善市場調(diào)查工作。
采購管理過程中：首先，應根據(jù)項目范圍完善采購清單，并做好前期市場調(diào)查。其次，根據(jù)公司管理特點，確定采購方法，明確采購環(huán)節(jié)。再次，，根據(jù)物資需求日期，及采購過程中各個環(huán)節(jié)所需周期，倒推各物資采購各環(huán)節(jié)計劃完成日期。最后，根據(jù)采購計劃，對實際進行跟蹤，并根據(jù)項目變化，做好動態(tài)管理。
2.5 人力資源管理
人力資源關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，是重要的管理要素。項目人力資源由為完成項目而承擔不同角色與職責的人員組成。項目計劃應提供了關(guān)于如何定義、配備、管理及最終遣散項目人力資源的指南。
海工項目一般采用項目性結(jié)構(gòu)，考慮到項目型結(jié)構(gòu)的針對性，各個職務(wù)和崗位的工作內(nèi)容、職能、關(guān)系都比較穩(wěn)定。項目團隊組建后，應重視日常管理中的團隊建設(shè)，例如人員培訓、技能考核、激勵制度的實施，有利于培養(yǎng)團隊精神，提高工作效率。并通過管理項目團隊，跟蹤團隊成員工作表現(xiàn)，解決問題，優(yōu)化項目績效。
2.6 質(zhì)量管理
海工的使用質(zhì)量，是依靠建造工作的質(zhì)量體現(xiàn)的，因此在建造期間要樹立質(zhì)量管理理念。通過分析企業(yè)的實際情況，構(gòu)建項目質(zhì)量保證體系，做好質(zhì)量的策劃、控制、保障、改進等工作。該體系的構(gòu)建，可以從合同簽訂、施工準備、施工流程、售后服務(wù)四個階段入手，明確不同階段的工作要點，制定科學的質(zhì)量目標，并劃分責任部門和配合部門。
2.7 風險管理
項目建造期間存在諸多風險，只有識別風險、控制風險，才能夠消除或減小風險帶來的不利后果。在建造期間，風險主要包括三類：一是安全風險，例如火災、工傷事故等；二是自然風險，例如地震、臺風、暴雨等；三是運輸風險。而對于風險的控制，包括以下幾種措施：第一，控制風險發(fā)生，以安全風險為例，要求建立安全保障體系，提高員工的安全意識，嚴格按照規(guī)范流程開展施工作業(yè)。第二，消除風險后果，例如暴雨天氣無法開展涂裝工作，可以進行其他項目施工，或者避開陰雨天氣。第三，風險轉(zhuǎn)移，主要是購買商業(yè)保險。
3 項目計劃管理編制的注意事項
3.1 建造場地的選擇
簽訂合同后，船廠要根據(jù)合同規(guī)定編制建造方案，其中建造場地是首要考慮因素。根據(jù)實際建造過程，可以分為車間內(nèi)制作場地、船臺合攏場地兩個。限于施工場地和條件，同時開工的難度大，因此必須根據(jù)實際情況，合理安排進場順序、分段施工等內(nèi)容。
3.2 建造模塊的劃分
模塊劃分需要考慮船廠的能力，例如吊裝工藝、吊機噸位、舾裝件安裝。為了方便生產(chǎn)和管理，要按照舾裝件的特點劃分區(qū)域，如泵房、艙室、房間等；同時要清楚模塊的吊裝順序，確定關(guān)鍵路徑。
3.3 建造工期的預測
在建造時間的預估上，可以采用類比法、參數(shù)估算法、三點估算法等。其中，海工建造一般選用前兩種。在操作上，和相似項目進行比較，考慮儲備量因素，對比預估建造時間和實際建造時間，獲得修正系數(shù)，最終預測出較為準確的工期時間。
3.4 計劃編制的設(shè)計
對于復雜首制項目、船東供貨項目，如果有明確規(guī)定，基本設(shè)計由專業(yè)的設(shè)計公司完成，相反則由船廠完成全部的設(shè)計工作。依據(jù)生產(chǎn)計劃的分段施工原則，先制作的分段先安排，以保證舾裝率、完整性，減輕分段合攏的工作量。而且，區(qū)域設(shè)計要在生產(chǎn)設(shè)計之前，預留出審圖時間，經(jīng)船東審核認可。
4 結(jié)束語
項目計劃管理在海工建造工業(yè)中，具有良好的應用效果。通過以上分析可知，項目計劃管理在海工建造中的具體應用，包括范圍管理、成本管理、工期與邏輯關(guān)系管理、采購管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、風險管理等內(nèi)容。項目計劃管理方案的編制，要注意建造場地的選擇、建造模塊的劃分、建造工期的預測、計劃編制的設(shè)計等事項，以提高編制質(zhì)量，促進海工建造施工的順利進行。
引言
以海工建造為例，項目計劃管理就是根據(jù)企業(yè)的特點，在項目合同的基礎(chǔ)上，通過計劃指導項目的技術(shù)、物資、建造、調(diào)試等工作，保證全部活動均在計劃之中。最終的目的是充分利用人力、物力、財力等，提高經(jīng)濟效益，保證項目按合同要求交付。
1海工建造項目計劃管理步驟
在海工建造中，項目計劃管理的步驟如下：第一步，項目定義，根據(jù)合同明確范圍；第二步，項目安排，對建造流程和工序進行安排，收集并評估和建造活動相關(guān)的所有要素，編制WBS；第三步，項目實施和管控，包括工期、成本、人力、材料、設(shè)備等方面，并形成階段性報告；第四步，項目結(jié)束，重點在于海工調(diào)試、買方及第三方驗收。
2項目計劃管理在海工建造中的具體應用
2.1范圍管理建造項目的范圍，會在招標書、投標書中有所體現(xiàn)，并在建造合同中明確界定，主要內(nèi)容是規(guī)定了船東、船廠的責任和義務(wù)，以及建造項目目標。因此，船廠必須按照要求做好各項工作。此外，包含內(nèi)容還包括當項目范圍發(fā)生變動時，船東、船廠的應對措施。計劃管理人員應組織項目相關(guān)人員，根據(jù)項目范圍，編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應的WBS詞典，同時應記錄假設(shè)條件和制約因素，以確保項目做且只做所需的全部工作。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應該包含在項目內(nèi)，哪些不應該包含在項目內(nèi)。由此可見，項目范圍管理的科學編制，是整個建造項目開展工作的基礎(chǔ)。2.2成本管理成本管理在報價階段就開始了，報價中要涉及項目建造需要的材料、設(shè)備清單；并調(diào)研市場價格，根據(jù)項目的實際需求，列出材料、設(shè)備的成本，以及各項生產(chǎn)費用（如設(shè)計費、船臺費、下水費、保險費等）和人工費用，總和即為項目成本。合同簽訂后，成本管理的內(nèi)容，就是根據(jù)成本估算，匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個初步的成本預算。然后根據(jù)項目進度計劃，及資金平衡，得出經(jīng)批準的、按時間段分配的項目預算。項目建造期間，保證實際生產(chǎn)成本不超出項目預算，并且隨著項目進展，分析成本變化的特點，做出科學的調(diào)整。成本管理的實施，能夠有效降低資金投入，提高經(jīng)濟效益。2.3工期和邏輯關(guān)系管理工期和邏輯關(guān)系管理是計劃管理的重點，做好工期和邏輯關(guān)系管理工作，能夠促使各項生產(chǎn)活動有序展開，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。一旦工期和邏輯關(guān)系管理混亂，就會延長工期、增加成本，甚至出現(xiàn)罰款、棄船等不利后果。同時對項目進行動態(tài)管理，對比計劃進度和實際進度，保證兩者的協(xié)調(diào)一致，是項目成功的關(guān)鍵點。在實際工作中，計劃管理軟件（Primavera6）已被廣泛接受，使用計劃管理軟件，具有操作方便、平臺統(tǒng)一、可視化等優(yōu)點。2.4采購管理采購管理的基礎(chǔ)，是編制可行性的項目采購計劃，也就是對項目采購的全面安排。具體來說，其內(nèi)容包括采購時間、采購方法、前后銜接、管理協(xié)調(diào)等。尤其要保證采購時間和施工進度具有一致性，在計劃編制前完善市場調(diào)查工作。采購管理過程中：首先，應根據(jù)項目范圍完善采購清單，并做好前期市場調(diào)查。其次，根據(jù)公司管理特點，確定采購方法，明確采購環(huán)節(jié)。再次，，根據(jù)物資需求日期，及采購過程中各個環(huán)節(jié)所需周期，倒推各物資采購各環(huán)節(jié)計劃完成日期。最后，根據(jù)采購計劃，對實際進行跟蹤，并根據(jù)項目變化，做好動態(tài)管理。2.5人力資源管理人力資源關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，是重要的管理要素。項目人力資源由為完成項目而承擔不同角色與職責的人員組成。項目計劃應提供了關(guān)于如何定義、配備、管理及最終遣散項目人力資源的指南。海工項目一般采用項目性結(jié)構(gòu)，考慮到項目型結(jié)構(gòu)的針對性，各個職務(wù)和崗位的工作內(nèi)容、職能、關(guān)系都比較穩(wěn)定。項目團隊組建后，應重視日常管理中的團隊建設(shè)，例如人員培訓、技能考核、激勵制度的實施，有利于培養(yǎng)團隊精神，提高工作效率。并通過管理項目團隊，跟蹤團隊成員工作表現(xiàn)，解決問題，優(yōu)化項目績效。2.6質(zhì)量管理海工的使用質(zhì)量，是依靠建造工作的質(zhì)量體現(xiàn)的，因此在建造期間要樹立質(zhì)量管理理念。通過分析企業(yè)的實際情況，構(gòu)建項目質(zhì)量保證體系，做好質(zhì)量的策劃、控制、保障、改進等工作。該體系的構(gòu)建，可以從合同簽訂、施工準備、施工流程、售后服務(wù)四個階段入手，明確不同階段的工作要點，制定科學的質(zhì)量目標，并劃分責任部門和配合部門。2.7風險管理項目建造期間存在諸多風險，只有識別風險、控制風險，才能夠消除或減小風險帶來的不利后果。在建造期間，風險主要包括三類：一是安全風險，例如火災、工傷事故等；二是自然風險，例如地震、臺風、暴雨等；三是運輸風險。而對于風險的控制，包括以下幾種措施：第一，控制風險發(fā)生，以安全風險為例，要求建立安全保障體系，提高員工的安全意識，嚴格按照規(guī)范流程開展施工作業(yè)。第二，消除風險后果，例如暴雨天氣無法開展涂裝工作，可以進行其他項目施工，或者避開陰雨天氣。第三，風險轉(zhuǎn)移，主要是購買商業(yè)保險。
3項目計劃管理編制的注意事項
3.1建造場地的選擇簽訂合同后，船廠要根據(jù)合同規(guī)定編制建造方案，其中建造場地是首要考慮因素。根據(jù)實際建造過程，可以分為車間內(nèi)制作場地、船臺合攏場地兩個。限于施工場地和條件，同時開工的難度大，因此必須根據(jù)實際情況，合理安排進場順序、分段施工等內(nèi)容。3.2建造模塊的劃分模塊劃分需要考慮船廠的能力，例如吊裝工藝、吊機噸位、舾裝件安裝。為了方便生產(chǎn)和管理，要按照舾裝件的特點劃分區(qū)域，如泵房、艙室、房間等；同時要清楚模塊的吊裝順序，確定關(guān)鍵路徑。3.3建造工期的預測在建造時間的預估上，可以采用類比法、參數(shù)估算法、三點估算法等。其中，海工建造一般選用前兩種。在操作上，和相似項目進行比較，考慮儲備量因素，對比預估建造時間和實際建造時間，獲得修正系數(shù)，最終預測出較為準確的工期時間。3.4計劃編制的設(shè)計對于復雜首制項目、船東供貨項目，如果有明確規(guī)定，基本設(shè)計由專業(yè)的設(shè)計公司完成，相反則由船廠完成全部的設(shè)計工作。依據(jù)生產(chǎn)計劃的分段施工原則，先制作的分段先安排，以保證舾裝率、完整性，減輕分段合攏的工作量。而且，區(qū)域設(shè)計要在生產(chǎn)設(shè)計之前，預留出審圖時間，經(jīng)船東審核認可。
4結(jié)束語
項目計劃管理在海工建造工業(yè)中，具有良好的應用效果。通過以上分析可知，項目計劃管理在海工建造中的具體應用，包括范圍管理、成本管理、工期與邏輯關(guān)系管理、采購管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、風險管理等內(nèi)容。項目計劃管理方案的編制，要注意建造場地的選擇、建造模塊的劃分、建造工期的預測、計劃編制的設(shè)計等事項，以提高編制質(zhì)量，促進海工建造施工的順利進行。
參考文獻
Q公司目前的采購方案是零部件外購。這是由企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃、預備供應源潛力、總成本、內(nèi)部制造優(yōu)勢以及核心競爭力所決定的。
1.采購流程
通過對其采購數(shù)據(jù)的整理分析，發(fā)現(xiàn)Q公司現(xiàn)有的一些問題：采購流程中具體操作規(guī)范不明晰；反應時間略長；采購流程有待進一步細化。
2.采購組織
此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設(shè)置部門，制造、貨物供應和貨物調(diào)整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構(gòu)重組，簡化運營勢在必行。
3.采購管理信息系統(tǒng)
Q公司利用SAP軟件進行訂單的下達、處理。利用自行開發(fā)的SRM（供應鏈關(guān)系管理）系統(tǒng)進行訂單的確認和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認、訂單查詢、修改等?，F(xiàn)有的系統(tǒng)并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應商的信息溝通不能及時反映到系統(tǒng)中來，有待于進一步優(yōu)化。
二、Q公司采購管理對策建議
1.采購流程細化
針對Q公司現(xiàn)有的采購流程，對相關(guān)的實施細節(jié)進行規(guī)范，列出切實的操作細則。
（1）供貨準備階段
成為Q公司認可的合格供應商引入后，在開始批量供貨之前，須與Q公司采購部門簽訂采購合同，協(xié)商關(guān)于價格、質(zhì)量、服務(wù)等相關(guān)條款，確定采購價格標的等事務(wù)。具體流程細則和注意事項如下：
①簽署協(xié)議
通過供應商引入，被納入合格供方名單的供應商需由供方法定代表人或合法授權(quán)人與Q公司采購部授權(quán)人共同協(xié)商簽訂“采購協(xié)議”、“協(xié)議附件”、“相關(guān)協(xié)議”后方能進行正常合作。
②商定價格
供方應向Q公司采購部定期反饋即時市場價格、貨期等真實的信息。供方的報價必須基于誠實原則，其對采購部門及其他部門的報價一致。同時，供應商應按Q公司要求提品分項報價表供其采購部作參考，并在報價發(fā)生變化時，將更新后的報價在3個工作日內(nèi)通知Q公司采購部。
（2）正常供貨流程
產(chǎn)品通過測試后即進入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環(huán)節(jié)：
①訂單確認
采購部根據(jù)物料使用計劃和采購周期制定采購訂單。訂單需包含產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等相關(guān)信息。供方在收到訂單后，應在36小時內(nèi)進行確認。確認后供應商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。
②備貨與交貨
供方應按協(xié)議及其附件的要求提供訂單中的產(chǎn)品和服務(wù)。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運后24小時內(nèi)已書面形式通知Q公司，供應商根據(jù)指定的交貨模式履行交貨義務(wù)。
③收貨及驗收
供方或其指定的承運人應到交貨現(xiàn)場同Q公司采購部一起清點產(chǎn)品，核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝等，辦理收貨手續(xù)。檢驗合格后辦理入庫。
④付款
產(chǎn)品檢驗合格后Q公司應向供應商支付相應貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規(guī)定的為準。供應商必須在付款日前10天內(nèi)將正本發(fā)票送達Q公司。
⑤DOA索賠
在檢驗、測試、組裝過程中發(fā)現(xiàn)的個別不良品，Q公司對供應商的不良品進行判定，必要時請供應商一起確認責任歸屬。Q公司提出索賠申請，供應商反饋索賠信息，核對審批內(nèi)容與申請內(nèi)容一致后，供應商必須根據(jù)物料特性的索賠要求在規(guī)定的時間內(nèi)將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。
2.采購組織整合
針對目前Q公司各分公司分散管理采購的現(xiàn)狀，應該將生產(chǎn)、供應鏈和采購部門合并為一個新的運營部門，集中負責Q公司的全國供應鏈和采購業(yè)務(wù)。采購中心的任務(wù)是管理和整合零配件供應商。
Q公司全國采購的資源被分成兩類：一類是生產(chǎn)資料采購，直接用于生產(chǎn)；另外一類是通用型采購。在管理生產(chǎn)資料供應商方面，運營部門有三個戰(zhàn)略性任務(wù)。一是保證供應商供應的連續(xù)性。二是保證供應商在生產(chǎn)成本方面有一定的領(lǐng)先性。三是要保證供應商產(chǎn)品的品質(zhì)。
何謂中小企業(yè)
綜合來看，大家對于中小企業(yè)的定義大多都是從職工人數(shù)、資產(chǎn)總額或者銷售額等角度去判斷，不同的角度最后定義的結(jié)果很可能完全不同。其實，在信息時代做這樣一個定義本來就是件很困難的事情，尤其是在發(fā)展速度堪稱日新月異的中國。
之所以說為中小企業(yè)下定義比較困難，原因主要有以下幾個方面：
首先，信息時代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)同任何一個國家或地區(qū)的消費者實時溝通成為可能。對信息的占有與競爭的日益公平，為每個企業(yè)在虛擬的自由市場體系中營造了平等的機會，小帆板從此可以和萬噸輪船平起平坐。而在工業(yè)時代，這一點則是完全不可想像的。
在工業(yè)時代，憑借一個作坊的員工人數(shù)，以及營業(yè)額確實就可以成為評判企業(yè)大小的標準，而現(xiàn)在的時代，依舊從人數(shù)或者營業(yè)額去評判一個群體的大小已然意義不大，或者說，規(guī)模在競爭中的作用從此不再那么重要了。
其次，市場瞬息萬變，歸根結(jié)底仍舊是信息的緣故，信息爆炸在客觀上為中小企業(yè)迅速成長變大提供了有利條件。另一方面，也使得企業(yè)的發(fā)展變化很快。
所以，尤其是在IT項目中，在描述一個企業(yè)的大小時，不能再簡簡單單用員工的多少或者規(guī)模的大小來說事兒。從業(yè)務(wù)以及發(fā)展的角度來看，由于信息管理已經(jīng)成為中小企業(yè)提高市場競爭力的關(guān)鍵，因此，信息管理需求的多少可以說是評價一個企業(yè)大小的一大關(guān)鍵因素。
從這個角度來講，筆者不建議以員工人數(shù)作為基礎(chǔ)考量點，而是代之以企業(yè)信息點或信息終端用戶數(shù)量以及企業(yè)業(yè)務(wù)變化的多少來考量企業(yè)的大小。
按照以上宗旨，筆者建議可以試著用以下的方法去區(qū)分不同的企業(yè)，繼而進一步分析影響中小企業(yè)采購管理軟件的幾個因素（以下文中用的數(shù)量來代表重要程度）。
影響采購的因素
一、企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則的變數(shù)
重要程度：
說明：這是指企業(yè)是否有穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模型或者是否處于業(yè)務(wù)要不斷變化的模式。其實也就是管理和企業(yè)戰(zhàn)略的穩(wěn)定性。變化是永恒的，穩(wěn)定是相對的?？荚u自己的企業(yè)處于哪個階段。如果企業(yè)已經(jīng)發(fā)展得很穩(wěn)定了，可以考慮購買通用的軟件，或者定制開發(fā)一套；如果業(yè)務(wù)會一直變化，就要考慮軟件成本了：如果開發(fā)一套軟件，到底能用多久？到底能不能做出來？這不是開玩笑，有的企業(yè)可能一套軟件還沒開發(fā)出來，業(yè)務(wù)已經(jīng)變化過幾輪了。這時可以考慮購買價格實惠的在線服務(wù)，或者功能相對簡單的單機版軟件。
二、企業(yè)信息點或者用戶端數(shù)量
重要程度：
說明：企業(yè)信息點或者用戶端數(shù)量多，則相互之間的溝通需求就會增加，即便是在那些業(yè)務(wù)規(guī)則變化不大的企業(yè)里，成員之間的溝通需求，例如協(xié)同辦公、后勤保證方面，依舊會有很多的信息管理需求。因此，對于這種類型的中小企業(yè)，他們所需要的管理軟件類別，業(yè)務(wù)管理占30%，協(xié)同與支持占70%。
三、企業(yè)業(yè)務(wù)類型 生產(chǎn)/銷售/市場
重要程度：
說明：其實，對于企業(yè)自身來說，無論偏重哪一種類型，對選擇某種軟件的影響并不大，因為，現(xiàn)在市場上什么類型的管理軟件都有。但是，在選擇軟件提供商方面還是有分別：一些領(lǐng)域由于企業(yè)共性需求多，已經(jīng)有通用性相對成熟的軟件，比如進銷存、財物軟件、服務(wù)行業(yè)的客戶關(guān)系管理等方面；而個別領(lǐng)域則由于企業(yè)間的業(yè)務(wù)管理模式千差萬別，根本無法形成通用型的產(chǎn)品，因此，在管理軟件的采購上很難找到合適的產(chǎn)品。
四、營業(yè)額或者資產(chǎn)總額
重要程度：
說明：營業(yè)額或者資產(chǎn)總額對于采購軟件的影響不大。
管理軟件采購建議
一、企業(yè)信息點數(shù)少且業(yè)務(wù)規(guī)則變化小
建議：一般通用的軟件系統(tǒng)基本都能夠滿足基本業(yè)務(wù)規(guī)則需求，一般情況下，單機版軟件就可以解決問題。但是，這里建議企業(yè)在考慮購買通用的軟件系統(tǒng)之前，可以考慮充分利用微軟操作系統(tǒng)內(nèi)置的Excel或者Access軟件，Excel以及Access是非常好的工具，它們其實可以解決企業(yè)的很多需求問題。
注意事項：
1：避免簡單問題復雜化，購買復雜的軟件系統(tǒng)，很容易造成浪費，購買成本浪費，使用成本也會很高。復雜的軟件系統(tǒng)通常流程復雜，對于本種情況下無端給企業(yè)增加很多管理成本，費時費力。
2：要認真選擇軟件，在沒有通用軟件系統(tǒng)的時候，通過Excel或者Access解決問題也是很好的選擇。
二、企業(yè)信息點數(shù)少且業(yè)務(wù)規(guī)則變化大
建議：通常這種情況下，沒有什么通用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以使用，為了適應變化，可以采用一些能“隨機應變”、靈活性比較強的軟件，比如Access、Excel、Google電子表格，或者其他的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，例如如意Netcel智能網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，概念上類似網(wǎng)絡(luò)版的Access。
注意事項：
1.不能因噎廢食，因為業(yè)務(wù)變化大而放棄信息管理，業(yè)務(wù)盡管也會有變化，但總是有相對穩(wěn)定的階段。可以通過購買支持變化的產(chǎn)品來解決問題。
2.不能無視企業(yè)業(yè)務(wù)會經(jīng)常變化的特點而盲目采購通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采購時如果抱著似是而非的態(tài)度，使用時很可能就會部分可用，部分不能用，最終的結(jié)果就是只能放棄。
三、企業(yè)信息點數(shù)多但業(yè)務(wù)規(guī)則變化小
建議：在這種情況下，企業(yè)應注重信息系統(tǒng)建設(shè)的長期規(guī)劃。在考慮通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候，同時也要考慮企業(yè)的整體解決方案，業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及管理領(lǐng)域都需要軟件的支持。如果所屬行業(yè)恰巧缺乏通用的軟件系統(tǒng)，可以考慮定制開發(fā)，或者也可以考慮前面提到的如意Netcel智能信息管理平臺。
注意事項：
1.不能單一地考慮一個方面，僅僅是為了解決某個業(yè)務(wù)問題而采用某個軟件，最后就會成了救火隊員，應注意構(gòu)建企業(yè)的整體信息化戰(zhàn)略。
2.一些企業(yè)通過溝通群件配合Excel來解決問題，效率低下。
四、企業(yè)信息點數(shù)多而且業(yè)務(wù)規(guī)則變化大
建議：信息化預算有限，而需求變化無限。這種情況是所有軟件公司的噩夢。此時你基本不要考慮任何通用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)了，找一個軟件公司作定制開發(fā)恐怕也很難成功，誰會為你自己企業(yè)的變化買單呢？當預算少的時候可以通過使用Google的在線電子表格或租用如意網(wǎng)絡(luò)信息平臺，這些產(chǎn)品都是以隨需應變功能較強而著稱的。預算充足的情況下，可以考慮邀請咨詢公司介入。
注意事項：
1.不能因為企業(yè)業(yè)務(wù)變化大而放棄信息管理，其他需求暫且不談，企業(yè)信息點數(shù)眾多，那么，至少在辦公方面以及協(xié)同方面的業(yè)務(wù)需求會是相對固定的。解決這部分問題，就會節(jié)省企業(yè)很多的溝通成本。
2.不能無視企業(yè)業(yè)務(wù)變化的特點而盲目采購通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，看上去似是而非，部分可用，部分不能用，最終的結(jié)果只能是放棄。
?小貼士?
中小企業(yè)的管理軟件分類
本文首先將企業(yè)中存在的物資供應管理中的普遍現(xiàn)狀進行呈現(xiàn)，對管理系統(tǒng)與管理過程中存在的各種問題分析清楚，抓住細節(jié)事項，再將這些細節(jié)中的重點內(nèi)容進行協(xié)調(diào)整治，比如采購管理、采購方式、物資使用手段、存儲管理辦法等內(nèi)容的強化進行詳細分析，幫助我們在企業(yè)的物資供應管理中取得更好的成效。
一、企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀研究
（一）管理系統(tǒng)不完整
企業(yè)在進行物資供應過程中，應該有一整套的管理制度來控制管理系，確保各個細節(jié)能夠呈現(xiàn)井井有條的，但是企業(yè)中還是存在著諸多問題限制了這完善系統(tǒng)的建立，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.物資管理部門與企業(yè)其他部門沒有進行全面的聯(lián)系，獨立于企業(yè)綜合事務(wù)考量內(nèi)容之外，物資部門的主觀判斷，以及單憑經(jīng)驗來進行的采購活動，是不科學的，計劃不完善、采購質(zhì)量低、采購內(nèi)容奇缺等一系列的事項出現(xiàn)，導致采購活動經(jīng)常出現(xiàn)漏洞；2.采購計劃是重要的一個環(huán)節(jié)，但是就再者一方面，物資部門經(jīng)常出現(xiàn)奇缺的現(xiàn)象，沒有進行合理科學的采購計劃設(shè)計，只重視對資金的節(jié)約，忽略了對物資質(zhì)量的全面研究，導致物資出現(xiàn)較大剩余，影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)；3.采購部門人員素質(zhì)低下，對物資采購手段掌握不起來，沒有對實際情況做好分析，對當下、將來的物資供應手段的協(xié)調(diào)內(nèi)容還是存在眾多缺失的。
（二）管理過程混亂無秩序
物資供應管理是通過良好的采購計劃來進行初期工作協(xié)調(diào)的，但是已經(jīng)采購的內(nèi)容存在著缺失，初期工作沒有進行全面的控制提升，今后的物資數(shù)量控制盒現(xiàn)狀更正手段不能做好物資管理延伸，員工在現(xiàn)場工作中互相推卸責任，對真實完整的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的工作的認識不清楚，導致了企業(yè)在運用物資的時候，不能有及時促進、全面的協(xié)調(diào)工作機制出現(xiàn)。
二、企業(yè)物資管理方案促進分析
（一）建立集中采購管理辦法
建立良好的物資采購灰度，要從采購計劃、合理采購規(guī)模的建設(shè)、庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、物流配送費用的降低、結(jié)算控制上進行研究，強化系統(tǒng)內(nèi)部的控制手段的能力。1.采購計劃的合理管理。2.集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。3.集中儲備，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。4.集中配送，節(jié)約無量費用。5.集中結(jié)算，節(jié)約財務(wù)費用。
對這些統(tǒng)一、集中的采購工作認識清楚，真正對合理的控制辦法進行延伸分析，幫助企業(yè)做好控制工作，使采購辦法能夠為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
（二）物資采購方式的多樣性促進
建設(shè)更好的物資采購計劃，然后才能進行物資采購的工作提升，這樣，利用多種物資采購方式，將可靠性與科學性的采購內(nèi)容都呈現(xiàn)出來，實現(xiàn)綜合施治、合理促進的工作效果。1.戰(zhàn)略伙伴采購方式。廠家與其他廠家合作，互相配合，事項互補互助的工作方案；2.招標采購內(nèi)容建設(shè)。如果需要的材料質(zhì)量要求較高，可以通過廠商招標來進行材料招標工作，實現(xiàn)采購最佳目標；3.競爭性談判采購工作。對于采購的材料，如果存在質(zhì)量問題，可以通過廠商材料質(zhì)量對比等內(nèi)容的競爭手段，來完成采購；4.單一來源采購工作。確立材料采購的地點或廠商時，可以進行對這家廠商的材料進行綜合采購，保障材料質(zhì)量與合理資金運用提升；5.定向采購方式。對生產(chǎn)廠家中的材料質(zhì)量做綜合評價，知道哪家好，哪家不好，定向做出采購工作，提升物資采購效果，為企業(yè)的發(fā)展提供較大的幫助。
（三）物資使用管理手段的強化
目前，企業(yè)在對物資使用管理上，重點突出的是配送方式的靈活性，講究快速、統(tǒng)一、集中的呈現(xiàn)效果，將統(tǒng)一發(fā)放的材料物資進行及時性的配送，但是企業(yè)只重視材料配送的時效，不能對質(zhì)量控制認識清楚，領(lǐng)取材料、搬運物資的時候經(jīng)常出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。根據(jù)這樣的現(xiàn)象，需使用多批次、少批量的配送方式來建立物資使用計劃，在提高配送效率的時候，確保物資不出現(xiàn)較多的浪費現(xiàn)象。合理控制企業(yè)生產(chǎn)成本，降低物資消耗量，對現(xiàn)實中的物資消耗情況做記錄、分析、比較，確保今后的管理工作能夠得到較好啟示。查明物資使用缺失的原因，積極改正，才能取得更好的進步。
（四）物資供應存儲管理手段提升
對倉庫中的物資信息進行合理、科學的采集，建立正確、完善的數(shù)據(jù)報表，每天的采購貨物數(shù)目、配送數(shù)目都要有記錄，每天都要進行調(diào)查，分析數(shù)據(jù)的合理性。倉庫內(nèi)部的物資管理不能有所欠缺，做好配送計劃、組織、協(xié)調(diào)工作，提升倉庫內(nèi)部人員的自身素質(zhì)，對現(xiàn)實中的工作細節(jié)都認識清楚，出現(xiàn)問題勇于承擔責任，總結(jié)經(jīng)驗教訓，將這些注意事項延伸到今后的工作中去，合理規(guī)劃，合理做好工作準備。領(lǐng)導要進行周期性的檢測，做好工作報告，觀察現(xiàn)場出現(xiàn)的各種缺失內(nèi)容，在今后的工作中，能夠進行細節(jié)內(nèi)容的不斷強化。
三、總結(jié)
對企業(yè)中的物資供應管理方案進行全面的研究，把握較好的控制手段，將內(nèi)部的物資采購計劃建設(shè)、采購內(nèi)容的強化、物資分配效果提升等內(nèi)容認識清楚，才能在現(xiàn)實中做好提升準備工作，同時，對各工作人員的素質(zhì)提升上來，從領(lǐng)導到員工，都能夠運用科學的手段進行實際工作的延伸，為物資供應管理方案的完善建立做好準備。
參考文獻
中圖分類號：G352.2 文獻標識碼：A 文章編號：
1比價采購的作用
隨著經(jīng)濟日益全球化與信息技術(shù)發(fā)展，比價采購作為企業(yè)單位加強成本控制的有效手段，已被眾多大型企業(yè)單位所應用。比價采購能有效加強采購監(jiān)督，維護公司和采購當事人的合法權(quán)益，為公司資金的高效廉潔使用保駕護航。
1.1比價采購有效降低成本，贏得性價比最高的產(chǎn)品供貨商
比價采購在眾多供應商中尋找合適的合作伙伴，擴展了企業(yè)選擇供應商的范圍；在同系列產(chǎn)品中比較出質(zhì)量好的產(chǎn)品，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量；在同等質(zhì)量商品中選擇價格低的商品，降低了商品的價格；故比價采購有效降低了成本，為企業(yè)贏得性價比最高的產(chǎn)品供貨商。
1.2比價采購可以鞭策供應商提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強售后服務(wù)
企業(yè)的采購是持續(xù)不斷的一種行為，一個良好的供應商決不會畢其功于一役，決不會沾沾自喜于謀取了一次供貨機會而不注重所品的質(zhì)量，不加強產(chǎn)品的售后服務(wù)。他們清楚地知道，在群雄角逐的環(huán)境下，不注重質(zhì)量與售后服務(wù)，其他的供應商馬上就會取而代之。故供應商注重不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量，加強售后服務(wù)，成為性價比最高的供應商。
1.3比價采購有助于防止采購工作中的腐敗現(xiàn)象
比價采購對杜絕個人不正當?shù)美头乐箍赡艹霈F(xiàn)的腐敗現(xiàn)象也有積極的作用。在傳統(tǒng)采購中，主觀性的東西將會影響購買決策的制定，不公平、不公正的事情時有發(fā)生。而比價采購使供應商報價清晰，決策者可以在合適的供貨商中一目了然地做出選擇，避免了業(yè)務(wù)不熟、個人拍腦袋的情況，也避免了采購工作中可能出現(xiàn)的為了個人利益內(nèi)外勾結(jié)、坑害企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，比價采購過程也受到各方的關(guān)注與監(jiān)督，增加了采購的透明度，有效地保證了競爭的公平、公正、公開，防止腐敗現(xiàn)象。
2比價采購基本程序和管理制度
2.1比價采購
比價采購，是采購單位采購要求及相應的交易條件，由供應商在規(guī)定的時間內(nèi)競價，采購單位根據(jù)信用、價格、成交歷史等因素選擇最終確定供應商的一種采購方式。
2.2比價采購基本程序
在預算范圍內(nèi)非招標采購項目，采購物件（服務(wù)）單價或批量采購總價在一定金額以上的，應進行比價采購。采購部門在采購商品前應做好充分的市場調(diào)查工作，在合格供應商中擇優(yōu)選出三家或以上的供應商提供其地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、商品名稱、規(guī)格、單價、總價等報價資料，提交采購申請給比價小組進行市場調(diào)查與價格審核，報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由項目主管部門組織采購。
進行比價采購時，程序和資料須詳細完備。采購部門根據(jù)預算和需要，多方研究確定采購項目、型號或標準，運用多種有效方式如網(wǎng)絡(luò)、電話、實地調(diào)查、歷史記錄等聯(lián)絡(luò)生產(chǎn)廠家或供應商報價，核實供應商的基本資料如資質(zhì)、信譽、公司名稱、賬號等，根據(jù)市場價格和供應商洽談，確認報價（含稅、送貨、安裝等其他一切費用），從價格、質(zhì)量、付款方式、信譽、服務(wù)等方面考慮，擇優(yōu)選出不少于三家，將相關(guān)資料和請示提交給比價小組審核，報公司領(lǐng)導審批。
2.3比價采購管理制度
建立和完善比價采購管理制度，增強物資采購的可操作性?！肮芾碇贫取币?guī)定了公司購置原材料、燃料、輔料、工具、工裝、備品備件、低值耐用品、設(shè)備、辦公用品、勞保用品和醫(yī)藥、生活物資及其它物資采購過程中的管理職責、價格監(jiān)督、控制采購過程等基本要求。
2.3.1制度中首先成立物資采購價格小組，其職責是對公司物資采購事項進行研究、決策；對“管理制度”的執(zhí)行情況，進行日常的監(jiān)督檢查；廣泛收集采購物資的質(zhì)量和價格信息，利用電腦建立數(shù)據(jù)庫；對物資采購價格進行日常性的檢查和監(jiān)督。
2.3.2制度中對供應商的要求
在市場競爭日趨激烈的今日，供應商已經(jīng)成為公司營利的關(guān)鍵要素和基本前提。許多公司業(yè)務(wù)不好，最根本的原因就在于他們?nèi)鄙俟?，尤其是缺乏?yōu)質(zhì)的供應商。供應商是公司采購的重要當事人，公司采購離不開供應商，正因為他們的積極參與和有序進入，給公司采購帶來了無限生機與活力。為了能在競爭激烈的市場中準確選擇并科學管理供應商，保證公司采購優(yōu)質(zhì)高效、秩序井然地進行，應注意以下幾個方面：
（一）信譽優(yōu)先
作為市場上的兩個主體，公司和供應商的首要目標就是獲取利益，求得繼續(xù)生存和發(fā)展的機遇，因此，公司與供應商始終處于一種相互博弈的利益關(guān)系之中。供應商、公司存在于社會，既要追求利益，又要防范風險，因此公司在選擇供應商時，必須將供應商是否有信譽放在首位。
（二）合格供應商的基本條件
充足的供應商的介入采取公平競價，使公司采購充滿生機與活力。作為合格供應商的基本條件應該是：具有獨立承擔民事責任的法人、其他組織或自然人，具有良好的商業(yè)信譽的健全的財務(wù)會計制度，具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄等。只有經(jīng)過資質(zhì)、業(yè)績、信譽、能力等審核選擇的合格供應商，才能保證產(chǎn)品質(zhì)量良好，售后服務(wù)良好。
（三）建立合格供應商檔案
在審查過程中，一是看書面資料，逐項分析。二是組織人員對供應商進行實地勘察、市場調(diào)研，掌握第一手資料。只有認真做好供應商的注冊登記工作，才能保證讓信譽好、履約能力強的供應商參與競爭，以確保公司采購的質(zhì)量和降低采購價格，同時也減少招標、投標工作量，提高工作效益。審查合格的供應商列入公司合格供應商名單，可在全公司采購活動中使用。
（四）供應商日常管理與動態(tài)考核
對名單內(nèi)供應商的履約和服務(wù)情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將情況登記備案，作為年度供應商評審的重要依據(jù)。對騙取供應商準入資格、提供虛假招標材料、不能如實反映情況、單方違約的供應商，公司要在職權(quán)范圍內(nèi)及時做出處理意見。
對供應商的考核，是對進入公司采購市場的供應商實行年度復核的一項工作，對評審不合格的供應商，不得參與下一年度公司采購活動。
比價采購小組負責收集采購采購部門對供應商的服務(wù)態(tài)度、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，實行動態(tài)考核和管理，強化售后服務(wù)跟蹤監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量過關(guān)，及時辦理供應商變更、注銷等事宜。
3比價采購注意事項
3.1企業(yè)領(lǐng)導要重視，組織保障要到位，層層建立責任制。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功，更重要的是還取決于企業(yè)領(lǐng)導對成本控制的重視程度，否則，再好的成本控制制度也形同虛設(shè)，難以收到應有的效果。若一個企業(yè)能夠堅定不移地將成本控制制度在全單位貫徹實施，會使該單位在成本控制方面取得了巨大的經(jīng)濟效益。
3.2加強比價采購審查，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。首先,審查部門設(shè)立價格審查業(yè)務(wù)，了解掌握物資采購等價格的信息，制定最高限價，對超出最高限價的行為有否決權(quán)。其次，對于采購過的物資，將其進貨的資料實際價收集匯總,對于當?shù)夭少徫镔Y，到市場了解行情，收集第一手價格信息；外地采購物資采取網(wǎng)上詢價、電話詢價等方法，逐步建立完善價格信息庫，為審查監(jiān)督提供決策依據(jù)。
3.3提高職工對比價采購的認識，促進比價采購的全面實行。“比價采購”不同于傳統(tǒng)的定價定貨，無論是操作程序、商務(wù)談判都不同于以往，從某種意義上講，是企業(yè)采購方式上的一場“革命”。多多宣傳比價采購知識，經(jīng)過運行比價采購制度，讓職工實實在在地看到價格差距，看到實惠，提高對比價采購的認識，關(guān)心支持比價采購工作，讓它充滿生命力。
3.4注重產(chǎn)品的性價比最高，不能一味追求低價。
3.5大中型采購項目，不僅應該選擇多家供應商作報價比較，而且還應該聆聽專家意見。一般大中型采購項目盡管不用經(jīng)過招投標，但不僅要聽供應商的介紹，而且要到已經(jīng)實施了該項目的單位去考察，請有關(guān)專家根據(jù)本公司的實際需要提供建議，這樣保證采購項目物有所值，充分滿足使用要求。
3.6不斷提高比價工作人員專業(yè)水平，使工作規(guī)范化、科學化、法律化。比價工作人員在工作中不斷學習、總結(jié)、積累經(jīng)驗，提高比價技術(shù)水平；不厭其煩地建立合格供應商一覽表、比價記錄表，利用EXCEL表的強大功能，有效的儲存利用歷史比價信息。
二、問題的提出
盡管物資采購已采用ERP管理系統(tǒng)，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)的物資常出現(xiàn)上報計劃的規(guī)格、材質(zhì)、標準不清晰；供貨商資信能力不強；材質(zhì)復檢不認真；加工工藝不合理；不同材質(zhì)混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產(chǎn)，甚至危害員工生命，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟損失，如何避免該事故的發(fā)生，是擺在物資采購管理人員面前的一個課題。在SAP工作流管理工具中，改變?nèi)藗冊诓少徸鳂I(yè)上陳舊的觀念和做法，改革管理機制采用精細化管理方法，進行物資采購時取得了明顯效果，杜絕了材料采購計劃的誤報，劣質(zhì)產(chǎn)品的進入，避免了因運輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產(chǎn)。
三、管理現(xiàn)代化成果的理論依據(jù)及創(chuàng)新點
物資采購中強化制度管理，發(fā)揮SAP管理平臺的優(yōu)勢，應用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購風險管理意識工作，在物資采購工作中做到以目標為準則，工作有計劃；以落實為準則，行動有方案；以實效為準則，步步有確認；以提高為準則，事后有總結(jié)，使物資采購工作高效、高質(zhì)保障供應的同時全過程受控。
四、主要做法和內(nèi)容
為適應采購管理的需要，經(jīng)過對工作的探討與實踐，通過采購過程分析，從采購物資的計劃、質(zhì)量、供應商、性價比、服務(wù)等方面細化管理，使工作系統(tǒng)化、程序化、科學化。
1.梳理物資采購規(guī)章制度，細化工作管理環(huán)節(jié)
企業(yè)管理實質(zhì)是對人力資源的合理運用，如果在采購工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會產(chǎn)生失控，出現(xiàn)偏差。依據(jù)《供應商管理辦法》、《招投標管理辦法》、《物資管理實施細則》和《行業(yè)管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細化到計劃管理、采購管理、招投標管理、合同管理、質(zhì)量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中，使物資采購管理步入正規(guī)化、專業(yè)化軌道，落實在SAP流程管理工具中，使工作規(guī)范、行為約束且便于追溯和科學決策。
2.細化供應商評價工作，打造優(yōu)秀供應鏈
從SAP系統(tǒng)供應商數(shù)據(jù)庫中梳理出優(yōu)秀供應商，細化供應商管理工作，從供應商的制造能力，資信情況，質(zhì)量管理體系，主要生產(chǎn)業(yè)績等方面進行評價，對供應物資的質(zhì)量、價格及服務(wù)情況等進行動態(tài)監(jiān)督、管理，淘汰不合格的供應商，通過內(nèi)部從源頭上把住采購物資質(zhì)量關(guān)，并保證物資供應經(jīng)濟合理，打造一套優(yōu)秀的、有競爭力的、戰(zhàn)略聯(lián)盟的供應鏈系統(tǒng)。
3.細化物資供應質(zhì)量管理，筑起質(zhì)量屏障
為石化裝置安全生產(chǎn)提供物資質(zhì)量安全保障,從制造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手，筑起質(zhì)量屏障。質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，保證供方評價工作真實、有效。
4.嚴把物資計劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)，為采購物資提供保障
計劃是物資采購的源頭，把好計劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)就為采購的順利進行，提供有力保證。
4.1嚴把計劃入口關(guān)，制定計劃上報規(guī)范,避免因上報計劃規(guī)格、材質(zhì)、標準不清晰引起的問題，上報計劃時應按國家相關(guān)規(guī)范統(tǒng)一標準執(zhí)行。
4.2物資編碼是物資采購網(wǎng)信息管理工作的重點，物資編碼是計劃錄入、查詢、詢價基礎(chǔ)。填寫5497物資標準的申請模板，規(guī)范物資上報標準。
4.3利用SAP系統(tǒng)編制計劃平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領(lǐng)料，減少采購成本。
4.4根據(jù)提報的計劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)做準備。
4.5對采購物資按金額和數(shù)量進行麥肯錫矩陣分析，根據(jù)重要程度，安排工作優(yōu)先順序，嚴把物資采購統(tǒng)籌關(guān)，以ERP系統(tǒng)中的需求計劃分析中的相關(guān)數(shù)據(jù)為經(jīng)線，對采購計劃平衡、計劃接收、合同發(fā)票收發(fā)為控制點，以質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)往來記錄、現(xiàn)場使用效果為緯線，編織圓滿完成采購工作的錦繡藍圖。將繁雜的工作梳理清晰，對物資制作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監(jiān)控。
5.提升物資供應服務(wù)，塑造文明窗口
物資采購針對石化公司日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等方面，面向生產(chǎn)廠、生活區(qū)提供業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及服務(wù)，加強與使用單位、項目部門、設(shè)計單位、庫房、質(zhì)檢、招標辦等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，塑造文明服務(wù)窗口。
6.細化價格管理，保證物資供應經(jīng)濟合理
價格管理現(xiàn)代采購管理的核心業(yè)務(wù)，把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關(guān)。根據(jù)各單位上報的計劃，選擇產(chǎn)品性能好，價格合理的，經(jīng)領(lǐng)導審批后入選，充分做好招標前的準備工作，了解市場行情、同行業(yè)的價格、所購物資的概算、歷史價格，通過加成成本，需求導向、競爭導向等方面入手，運用 SWOT矩陣原理，對供需雙方進行價格分析，風險分析，優(yōu)勢分析，為談判做好的準備，發(fā)揮招標辦、專家、審計、紀檢的評判監(jiān)督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購質(zhì)優(yōu)物美的產(chǎn)品, 把價格監(jiān)督精細化管理推向新境界。
7.細化倉儲管理，保障物資順暢供應
為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發(fā)放中防止物資錯發(fā)、漏發(fā)從通過人、機、料、法、環(huán)五方面入手，全面提高庫存管理水平。
8.深入現(xiàn)場，踐行物資質(zhì)量全過程管理
加強與項目部門、公司機動設(shè)備處、二級分廠等相關(guān)部門充分溝通，強調(diào)運輸、搬運安裝、使用維護過程中的注意事項，進行質(zhì)量檢查確認，踐行物資質(zhì)量全過程管理。
9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時空
發(fā)揮物資供應工作SAP系統(tǒng)管理平臺的作用，物資供應流程各環(huán)節(jié)的工作均依托本體系有序進行，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能，提高查詢、統(tǒng)計、平衡、預警、分析等優(yōu)勢功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構(gòu)建平臺。
10.流向拓寬流程認知廣度，深化風險意識，規(guī)避采購風險
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采購到材料質(zhì)量的好壞對于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價格對于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系，而且材料的采購是否及時對于建筑工程的進度有非常重要的影響。所以，對于建筑材料采購管理的現(xiàn)狀進行詳細分析，同時提出優(yōu)化措施是非常必要的。
1 現(xiàn)階段建筑材料采購管理的現(xiàn)狀分析
建筑材料采購對于工程建設(shè)來說至關(guān)重要，建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此，現(xiàn)階段建筑材料采購管理工作對于整個工程系統(tǒng)來說意義重大。
（一）建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來交易成本提高，風險增加的結(jié)果。其次，采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標準，供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。
（二）材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產(chǎn)通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規(guī)劃，導致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩(wěn)定，導致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中，經(jīng)常更換供應商，對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。[1]最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復，多訂貨或者忘記下訂單，材料供應不足，延誤工期等現(xiàn)象。
2 建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產(chǎn)計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關(guān)注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質(zhì)量、運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質(zhì)，建立長期合作關(guān)系，有利于控制采購質(zhì)量和成本。[2]
（三）建立健全嚴格的招標采購制度
招標采購是在市場經(jīng)濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。[3]
（四）加強采購組織與采購人員的建設(shè)
建筑材料采購組織及采購人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節(jié)和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。
3 未來材料采購管理發(fā)展方向
（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息
材料采購管理工作重在計劃，針對生產(chǎn)計劃進行科學合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關(guān)系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質(zhì)比價。
（二）集中招標采購，統(tǒng)一配送
招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進行價格比較，同質(zhì)量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進行聯(lián)合采購，提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應商親密、坦誠的合作關(guān)系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務(wù)，促進供應商對客戶需求的反應力度。
（三）嚴控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗收入庫管理
材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數(shù)量，加強對材料質(zhì)量的驗收，保證材料質(zhì)量符合標準，進而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應商雙贏與合作。
4 結(jié)語
當前，建筑材料采購管理存在很多問題，不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制，影響建筑工程整體質(zhì)量。因此，要加強對建筑材料采購管理措施優(yōu)化，掌握未來材料采購管理發(fā)展方向，切實做好材料采購工作。
參考文獻：
[中圖分類號]R613
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672-8602（2015）04-0279-02
隨著抗菌藥物的臨床應用范圍不斷擴大，對該類藥物的不合理使用現(xiàn)象日益顯現(xiàn)，因此造成的耐藥菌株增多、不良反應的嚴重化、醫(yī)療資源的浪費現(xiàn)象等問題日益增多，并成為當前世界各個國家共同討論的重點話題。目前，歐美發(fā)達國家對抗菌藥物的使用率顯著下降，且使用時能夠嚴格掌握用藥時間，因而使用抗菌藥物的總體療效較為理想。但在我國，當下濫用抗菌藥物的狀況普遍存在?？梢姡訌娍咕幬锖侠硎褂靡猿蔀閲鴥?nèi)各大醫(yī)療機構(gòu)面臨的重大問題。
1.我國抗菌藥物的使用現(xiàn)狀
根據(jù)醫(yī)院感染監(jiān)控網(wǎng)對國內(nèi)抗菌藥物的使用情況調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，與國外發(fā)達國家比較，近年來我國抗菌藥物的使用率明顯較高，呈現(xiàn)出嚴重濫用抗菌藥物的現(xiàn)象。濫用抗菌藥物，不僅使致病菌易產(chǎn)生耐藥性，同時也會增加藥物不良反應的發(fā)生率，甚至導致患者再度感染，進一步加大治療難度。另外，抗菌藥物的嚴重濫用現(xiàn)象，會造成嚴重的醫(yī)療資源浪費現(xiàn)象，更加大了患者的社會和經(jīng)濟負擔。出現(xiàn)抗菌藥物濫用現(xiàn)象的根本原因，主要與人們對抗菌藥物相關(guān)知識的認識不高等因素有關(guān)。例如多數(shù)人認為感冒應給予抗菌藥物治療，且服用劑量越多、藥物越貴，療效就越好等，針對這種現(xiàn)象，必須加強對抗菌藥物合理使用的管理。
2.抗菌藥物合理使用的管理策略
2.1建立和完善抗菌藥物分級管理制度
根據(jù)《抗菌藥物臨床應用指導原則》的相關(guān)規(guī)定，將抗菌藥物分為特殊使用、限制使用和非限制使用三類?；诖?，國內(nèi)各個醫(yī)療機構(gòu)應以自身的具體情況為出發(fā)點，并以加強抗菌藥物的臨床合理使用為目的，建立和完善抗菌藥物分級管理制度，并結(jié)合細菌耐藥情況明確藥品的具體使用方法。不同醫(yī)療機構(gòu)對三類抗菌藥物可有品種數(shù)量不同的分級，并根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)實際納入的不同而對同一品種藥物制定不同的管理方法。注意在制定相關(guān)管理制度時，應具體到不同級別醫(yī)師的使用方法不同、特殊藥物品種的應急措施或抗菌藥物在特殊情況下的限制性使用情況等。
2.2規(guī)范基本抗菌藥物品種的管理方法
首先，制定基本抗菌藥物品種目錄。在使用抗菌藥物治療時，由于各方面因素的差異性，如不同醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療水平不同、服務(wù)能力的差異，不同地區(qū)不同醫(yī)療機構(gòu)的細菌耐藥情況存在差異，患者病情的嚴重程度不同等，導致其抗感染的效果不同；加之抗菌藥物的品種較多，各藥物有不同的耐藥性和藥物收益風險，因而應用效果各不相同。因此，要求各個醫(yī)療機構(gòu)必須組織藥學、臨床感染學、組織病原微生物學等相關(guān)專家對本醫(yī)療機構(gòu)的基本抗菌藥物品種進行合理選擇，以提高抗菌藥物的合理使用性，促進治療水平的提高。其次，加強新品種引進程序的規(guī)范管理。為保證評估結(jié)果的權(quán)威性與科學性，評估工作應由醫(yī)療機構(gòu)藥事管理委員會、抗感染治療委員會或類似的機構(gòu)組織進行；評估人員應為該領(lǐng)域經(jīng)驗豐富的專家；評估事項包含抗菌藥物的抗菌譜、特點、作用、價格等。通過評估工作，得出新品種引進的收益及風險情況及藥物臨床耐藥趨勢潛在的影響，進而明確新品種的引進是否與本醫(yī)療機構(gòu)的臨床需要符合及需要程度，最終根據(jù)評估結(jié)果決定新藥品是否引進。再次，加強對抗菌藥物的采購管理。加強采購管理是藥物臨床合理使用的關(guān)鍵。醫(yī)療機構(gòu)采購部門必須加強對抗菌藥物的采購管理，實時掌握藥品庫存及臨床用藥的具體情況，確保出入藥庫用藥量的平衡性；同時，根據(jù)抗菌藥物的使用情況及時制定合理的采購計劃，確?？咕幬锔髌贩N的供應；另外，還要嚴格禁止醫(yī)療機構(gòu)隨意購進價格過高但不在本醫(yī)療機構(gòu)使用范圍的抗菌藥物品種，并堅決制止購進價格低、質(zhì)量差的藥物品種。
2.3加強合理使用抗菌藥物知識的培訓
臨床醫(yī)師對合理使用抗菌藥物的方法、注意事項及其重要性等的認識是抗菌藥物合理使用的有力保障。因此，必須加強合理使用抗菌藥物相關(guān)知識的培訓，內(nèi)容主要包括抗菌藥物合理使用基本知識及最新使用進展、合理使用的重要性、不合理或濫用抗菌藥物可能導致的嚴重后果等。培訓方式可根據(jù)本醫(yī)療機構(gòu)的實際情況進行，如組織醫(yī)療機構(gòu)工作人員對抗菌藥物合理使用知識的培訓會、就抗菌藥物臨床使用存在的問題召開專家會議等，以加強醫(yī)生的用藥觀念，提高抗菌藥物的臨床合理使用率。
2.4加大抗菌藥物合理使用的監(jiān)管力度
醫(yī)療機構(gòu)在建立健全抗菌藥物合理使用的各項管理規(guī)章制度后，應加大監(jiān)管力度，確?？咕幬锖侠硎褂玫墓芾碇贫鹊玫铰鋵?。首先，臨床病例的監(jiān)督檢查是實現(xiàn)抗菌藥物合理使用的重要方式。因此，醫(yī)療機構(gòu)應成立監(jiān)督小組，小組成員包括醫(yī)療專家、藥學專家等，定期抽查抗菌藥物使用的處方，并結(jié)合患者的病史、病情、診斷及抗菌藥物的藥效情況綜合分析抗菌藥物使用的合理性；對違規(guī)超量、濫用抗菌藥物等行為嚴格按照管理規(guī)章制度處理，必要時降價、停用或變換購藥渠道等，以避免或減少抗菌藥物的濫用現(xiàn)象，提高其合理使用的整體水平。
2.5準確掌握抗菌藥物合理使用的原則
