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時(shí)間：2023-07-14 09:44:00
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1引言
信息工程技術(shù)和工程項(xiàng)目管理這兩者之間通常都存在十分緊密的關(guān)聯(lián)性，但是與之前傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式相比較，具有多樣性的信息技術(shù)管理方式更受大家的青睞，過去單一死板的管理方式已經(jīng)不符合當(dāng)下時(shí)展的要求。因此，如何更好地應(yīng)用信息工程技術(shù)來完成工程項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目施工管理工作的整體工作效率，是當(dāng)前亟需解決的問題。本文主要圍繞信息工程技術(shù)的基礎(chǔ)內(nèi)容展開深入研究，進(jìn)而提出可以幫助企業(yè)完成工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)方案。
2在項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重要性
隨著國內(nèi)改革開放的步伐持續(xù)加快，建筑領(lǐng)域的發(fā)展也越來越迅速，大大小小的工程建設(shè)項(xiàng)目如雨后春筍般增多，而這些工程項(xiàng)目很大程度上促進(jìn)了社會的進(jìn)步與發(fā)展，為國內(nèi)城市建設(shè)任務(wù)的完成進(jìn)度添磚加瓦。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也正逐漸成熟，其計(jì)算方式十分智能，能夠超越人腦最大極限的計(jì)算能力，并成功通過自身無可替代的優(yōu)點(diǎn)滲透在現(xiàn)代生活的每一個(gè)角落。從學(xué)術(shù)上來講，信息工程技術(shù)就是一種可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行電子信息控制和信息處理的技術(shù)，其重點(diǎn)研究的內(nèi)容就是信息的獲取與處理，另外還包括實(shí)際的電子設(shè)備與信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用與集成，生活中比較常見的相關(guān)制造設(shè)備、相關(guān)通信設(shè)備、相關(guān)監(jiān)測設(shè)備以及相關(guān)機(jī)電一體自動機(jī)設(shè)備等，都與信息工程技術(shù)息息相關(guān)，不可分割。正因?yàn)楫?dāng)前形勢，現(xiàn)代工程項(xiàng)目數(shù)量呈直線上升，與之增加的當(dāng)然還有施工內(nèi)容的重點(diǎn)信息數(shù)據(jù)。長此以往，會造成很多項(xiàng)目開展時(shí)間延長，導(dǎo)致成為長效跨年的不良工程，使得工程項(xiàng)目內(nèi)的信息數(shù)據(jù)繁多雜亂，不利于數(shù)據(jù)的搜索與查詢，更加會對日后正常工作的展開產(chǎn)生一定影響，最終導(dǎo)致很多原本正常的工程項(xiàng)目變成高風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目。因此，合理地應(yīng)用信息工程技術(shù)是可以大大提高項(xiàng)目工程管理方便性的重要途徑，其將有利于信息數(shù)據(jù)的全面收集與制定出有效的信息數(shù)據(jù)分析報(bào)表，使得信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更快捷、信息數(shù)據(jù)的分析更完善、信息數(shù)據(jù)的整理歸檔更有序。除此之外，信息工程技術(shù)還可以通過對知識資源的二次整合，構(gòu)建起良好的企業(yè)競爭基礎(chǔ)優(yōu)勢，為工程項(xiàng)目管理提供具體科學(xué)性的職能管理數(shù)據(jù)，以此來減少花在處理多余數(shù)據(jù)上的時(shí)間，讓數(shù)據(jù)的分析與整理更加便利，同時(shí)提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，可以有效避免發(fā)生過多數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象[1]。
3在項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的可行性
眾所周知，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息工程技術(shù)主要指的是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而放眼過去，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得國內(nèi)科技水平得到一定的提高，與此同時(shí)，科技水平的提高也更加完善了計(jì)算機(jī)的具體功能，再加上經(jīng)濟(jì)市場的推波助瀾，使得計(jì)算機(jī)的價(jià)格呈現(xiàn)下降趨勢，最后無法估計(jì)數(shù)量的計(jì)算機(jī)與數(shù)不清的軟件包頻繁出現(xiàn)在人們的日常工作中，其中也就包含了項(xiàng)目施工管理工作對其的運(yùn)用。項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的可行性主要可以從以下幾個(gè)方面入手：從經(jīng)濟(jì)方面來講，隨著計(jì)算機(jī)信息設(shè)備的普及，市場上生產(chǎn)了很多可以滿足不同需求的計(jì)算機(jī)信息設(shè)備，且總體性價(jià)比有十分明顯的提高，再加上其型號與種類有很多，各企業(yè)購買相關(guān)計(jì)算機(jī)信息設(shè)備可以根據(jù)目前情況進(jìn)行自由選擇，購買設(shè)備的成本也能夠得到有效控制，所以將信息工程技術(shù)用于施工項(xiàng)目管理中且做到普及應(yīng)用是非常有可能實(shí)現(xiàn)的[2]。從技術(shù)方面來講，合理地使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以使施工項(xiàng)目的信息基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲、高效加工和高速傳輸，身處各項(xiàng)目之中的參與人員也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)共享平臺實(shí)現(xiàn)資源交換，實(shí)現(xiàn)同事之間的信息自由共享，方便于大家相互協(xié)助工作的順利展開，一定程度上縮短了溝通時(shí)間，提高工作效率且更有效地綜合利用了信息資源，以此來促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提升，進(jìn)而從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的形勢。從工程應(yīng)用方面來講，在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用中，以計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)CIMS為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)，給國內(nèi)很多行業(yè)都帶來了積極的正面影響，也就是提高了整體的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[3]。在建筑施工領(lǐng)域，那些已經(jīng)擁有扎實(shí)技術(shù)力量與雄厚資金的大型企業(yè)，都十分看好計(jì)算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)的綜合利用，因?yàn)槠淇梢詾槠髽I(yè)帶來實(shí)際的好處。
4信息工程技術(shù)完成工程項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用
在具體的施工項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)用信息工程技術(shù)可以對項(xiàng)目工程的勘察方面、設(shè)計(jì)方面、施工細(xì)節(jié)方面以及竣工驗(yàn)收方面等多項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)和管理，其實(shí)際應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
4.1工程項(xiàng)目管理的信息需求
根據(jù)工程項(xiàng)目的具體需求，利用信息工程技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌管理，確定全部信息的數(shù)據(jù)量和實(shí)用性，然后按照工程職能需求去不斷完善建筑工程項(xiàng)目的施工管理。同時(shí)，針對網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)再次進(jìn)行詳細(xì)分析，以此來確定網(wǎng)絡(luò)信息的具體數(shù)據(jù)格式與全部內(nèi)容，對上下數(shù)據(jù)信息進(jìn)行量化分析處理。只有構(gòu)建合格的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)，才能保障信息數(shù)據(jù)元素的準(zhǔn)確性，確保其具有標(biāo)準(zhǔn)化的特性。另外，針對用戶關(guān)于信息技術(shù)的使用情況一定要進(jìn)行及時(shí)的反饋與登記，根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化方案，致力于完善項(xiàng)目工程的管理模式，確定領(lǐng)導(dǎo)部門、管理人員、數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)從整體上完善工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)。
4.2工程施工操作內(nèi)容的準(zhǔn)確性
利用信息工程技術(shù)建立項(xiàng)目工程信息的基本信息，可以在信息庫里上傳施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的工程施工時(shí)，就可以將數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容作為審核標(biāo)準(zhǔn)，使操作內(nèi)容更加具有準(zhǔn)確性。同時(shí)，可以按照企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來提升信息管理效果，加強(qiáng)商業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)信息管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的電子商務(wù)應(yīng)用，達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)的同步管理。
4.3辦公自動化軟件的應(yīng)用
在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)，整理工程項(xiàng)目的文件資料與龐大的信息量是一個(gè)非常棘手的問題，給項(xiàng)目管理部門工作的展開帶來了一定的難度。而辦公自動化軟件可以說是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)里的一種基礎(chǔ)技能，可以在工程項(xiàng)目管理起到很大的幫助作用。例如，項(xiàng)目部門可以利用CAD軟件對項(xiàng)目的資料與信息進(jìn)行圖像、文字及語言方面的處理，為工程施工部門提供更精細(xì)準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計(jì)方案。
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。
1.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息
建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成主要有以下幾種：
⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計(jì)算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計(jì)、情況報(bào)告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表等信息。
⑵語言信息。包括口頭分配任務(wù)、指示、匯報(bào)，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。
⑶新技術(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。
1.2建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的原則
對于大型項(xiàng)目，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：
⑴標(biāo)準(zhǔn)化原則
要求在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，對有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一，對信息流程進(jìn)行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報(bào)表力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原則
為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進(jìn)行適當(dāng)加工，例如對于項(xiàng)目的高層管理者而言，應(yīng)力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達(dá)，以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。
⑶定量化原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄，還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。
⑷時(shí)效性原則
考慮工程項(xiàng)目決策過程的時(shí)效性，建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時(shí)效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性，如月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時(shí)服務(wù)于決策。
⑸高效處理原則
通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。
⑹可預(yù)見原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預(yù)測未來的情況，為決策者制訂未來目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程
工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲存。
2.1信息的收集
以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。
2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集
施工準(zhǔn)備期應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下：
⑴勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技術(shù)勘測調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。
②經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。
⑵施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。
⑶招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。在招投標(biāo)過程中及在中標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。
2.1.2 施工實(shí)施期信息收集
施工實(shí)施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信息分類和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。
2.2信息的加工整理和存儲
⑴項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別：第1類是對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和篩選。
⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。
2.3工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。
2.4工程項(xiàng)目信息的使用
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。
3.項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人-機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲存及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，集中存儲管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢或更新;利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。
4.結(jié)語
【 abstract 】 : construction management information is the important content of the engineering project management, for practical smooth construction project has important security sense, therefore, the discussion and analysis information engineering project construction management has important value. This paper first analyzes the construction management for informatization engineering significance of the construction of the project, and then, from four aspects of the project construction management content and measures are discussed. Pay attention to the personnel management of engineering projects, comprehensive stage summary and acceptance, project contract and strict control of the security plan project construction scheme modifications not just from the macroscopic level of discusses problems, more important is from people, project itself, managers and so on the different Angle put forward specific management measures, for practical information engineering project construction management has important reference value.
【 keywords 】 : information engineering, construction management, project, project contract scheme
中圖分類號：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
1 引言
信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要途徑，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化工程項(xiàng)目的開發(fā)和建設(shè)越來越多，并對社會發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。上世紀(jì)九十年代開始，信息化技術(shù)手段已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的重要依靠，與信息化結(jié)合的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目也成為企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的主要形式。施工管理是信息化工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是信息化工程項(xiàng)目順利完成的重要保障，所以，分析和研究信息化工程項(xiàng)目施工管理對于實(shí)際工程建設(shè)具有重要的意義。本文將針對施工過程的管理問題展開探討，以期對實(shí)際的信息化工程項(xiàng)目施工管理工作提供有效的參考。
2 信息化工程項(xiàng)目施工管理內(nèi)容及措施
要保證施工管理的保障性作用，必須在施工過程中進(jìn)行全方位的管理，這些管理工作包含對于人員行為的約束，施工方案的保證等。
2.1 重視人員管理的綜合性
施工人員是信息化工程項(xiàng)目實(shí)施的主體，很多項(xiàng)目的成敗都是由于人的因素而造成的，因此，要要對施工過程進(jìn)行管理，必須將人的影響因素降低的最小，所以，一定要從綜合性方面來進(jìn)行人員的管理。首先，適合的人做適合的事。人員分配是項(xiàng)目施工過程中人員管理的重要環(huán)節(jié)，它對于保證項(xiàng)目施工的效率具有重要的意義，很多低效率的項(xiàng)目施工在很多時(shí)候都是沒有進(jìn)行適合的人員分配，導(dǎo)致了事倍功半的問題出現(xiàn)，不利于項(xiàng)目工程建設(shè)；其次，招聘德才兼?zhèn)涞娜藛T。信息化工程項(xiàng)目一般都包含很多高科技的技術(shù)，所以，技術(shù)的保密性非常重要，所以，在人員招聘是一定不能僅僅考察施工技術(shù)人員的技術(shù)能力，更重要的是對其道德水平的考察，選擇德才兼?zhèn)涞娜藛T作為項(xiàng)目施工人員；第三，建立嚴(yán)格的制度，約束和規(guī)范人員行為。在人員管理過程中，對于其具體的施工行為的管理非常重要，要建立嚴(yán)格的制度，對于違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，以此來保證項(xiàng)目完成受到人的因素的干擾最小。
2.2 對項(xiàng)目工程進(jìn)行階段性總結(jié)和驗(yàn)收
階段性的工程總結(jié)和驗(yàn)收是項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要保障，是項(xiàng)目施工過程中重要的管理工作，它能夠避免實(shí)際工程中重復(fù)性問題的出現(xiàn)，并且能夠及時(shí)的對項(xiàng)目計(jì)劃做出合理的調(diào)整。在實(shí)際的信息項(xiàng)目工程中，階段性的總結(jié)和驗(yàn)收主要包括以下幾個(gè)步驟，首先，制定合理的總結(jié)和驗(yàn)收計(jì)劃?？偨Y(jié)和驗(yàn)收計(jì)劃是具體工作實(shí)施的準(zhǔn)則，在計(jì)劃的制定過程中需要明確總結(jié)和驗(yàn)收的時(shí)間、內(nèi)容以及方式；其次，按照計(jì)劃開展總結(jié)和驗(yàn)收工作。當(dāng)計(jì)劃制定完成之后，根據(jù)計(jì)劃的時(shí)間、具體工作以及方式進(jìn)行有序的開展工作，并且做好實(shí)際的記錄；第三，做好總結(jié)和驗(yàn)收的反饋工作。當(dāng)項(xiàng)目工程進(jìn)行階段性的總結(jié)和驗(yàn)收之后，不能只完成計(jì)劃的工作，而應(yīng)該按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行反饋，總結(jié)和驗(yàn)收工作的反饋是信息化項(xiàng)目后期工作的重要保障，反饋內(nèi)容能夠?qū)τ趯?shí)際的項(xiàng)目開展以及后期新項(xiàng)目的工作開展提供參考。在很多情況下，信息化項(xiàng)目工作的質(zhì)量依賴于信息化項(xiàng)目工程的階段性總結(jié)驗(yàn)收。
2.3 項(xiàng)目合同方案的保障
項(xiàng)目的合同及方案是整體信息化項(xiàng)目工程工作開展和建設(shè)的前提，所以要保證整體項(xiàng)目的有效進(jìn)行，必須進(jìn)行項(xiàng)目方案的保障，在實(shí)際的項(xiàng)目工作中，保障工作主要包含以下幾個(gè)方面，首先，必須有明確的項(xiàng)目合同及項(xiàng)目方案。在很多失敗的信息化項(xiàng)目工程中，合同不清楚，施工方案存在問題，由此導(dǎo)致在項(xiàng)目工程施工過程中漏洞百出，形成了失敗的施工項(xiàng)目；其次，在合同中必須明確施工責(zé)任。施工責(zé)任是項(xiàng)目施工過程中的問題承擔(dān)主要依據(jù)，在合同中必須明確規(guī)定，因?yàn)檫@對于施工問題的解決和責(zé)任認(rèn)定具有重要的意義，也是整體項(xiàng)目施工的重要保障，所以在合同中必須明確項(xiàng)目施工的責(zé)任問題；第三，明確未履行項(xiàng)目合同以及方案時(shí)的處罰問題。當(dāng)在施工過程中是施工單位沒有履行項(xiàng)目合同以及項(xiàng)目方案的有關(guān)內(nèi)容，則對于處罰的問題必須進(jìn)行明確，因?yàn)樵诤芏嗟男畔⒒?xiàng)目施工中，由于合同違約問題所導(dǎo)致的糾紛經(jīng)常出現(xiàn)，這就是由于合同和方案中沒有明確規(guī)定的原因。
2.4 嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工方案的修改
項(xiàng)目施工方案的修改對于整體項(xiàng)目施工的影響較大，這不僅會導(dǎo)致更多人力財(cái)力的投入，更重要的是要重新進(jìn)行施工規(guī)劃，對于整體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的士氣是一個(gè)很大打擊，所以，嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工方案的修改顯得意義重大。但是，在很多項(xiàng)目中由于很多不同的原因，必須進(jìn)行施工方案修改時(shí)，則要經(jīng)過嚴(yán)格的審批。首先，施工方案修改的提出。如項(xiàng)目需求單位中途或項(xiàng)目完工后提出修改需求的，必須以書面形式將修改理由和需修改的問題所在情況以書面形式呈報(bào)項(xiàng)目工作組，在書面的報(bào)告中必須標(biāo)明其中的內(nèi)容，這非常重要；其次，方案修改申請的提出。項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)人收到報(bào)告后，要及時(shí)對新需求進(jìn)行調(diào)研審查，如確實(shí)是需要修改的，應(yīng)將項(xiàng)目修改變動情況，書面呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，組織業(yè)務(wù)需求方與合同簽訂方協(xié)商，協(xié)商達(dá)成一致方可修改。第三，方案修改的結(jié)果。當(dāng)方案修改結(jié)果通過后，施工單位則要按照提出的書面申請內(nèi)容展開工作。如因客觀原因造成工程無法修改時(shí)，則仍按原施工方案進(jìn)行。
3 結(jié)語
信息化項(xiàng)目施工管理是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，是整體項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分，對于實(shí)際的項(xiàng)目施工具有重要意義。通過文中的分析可以看出，要體現(xiàn)管理的有機(jī)保障作用必須從多層次、全方位開展工作，文中也從四個(gè)方面展開了有機(jī)的闡述。但是，對于實(shí)際的信息化工程項(xiàng)目，不能僅僅從這四個(gè)方面考慮，而是要根據(jù)具體的工程項(xiàng)目提出具體的管理手段。文章內(nèi)容概括性較強(qiáng)，對于實(shí)際的項(xiàng)目管理問題具有重要的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔡云. 淺論工程項(xiàng)目管理及其信息化應(yīng)用[J]. 中國科技信息，2007,7
一、工程項(xiàng)目成本管理信息化的依據(jù)與基本思路
（一）工程項(xiàng)目成本管理信息化的依據(jù) 具體包括：
（1）滿足施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)考評的要求。施工總承包企業(yè)成本管理信息化考評要求，具有按照項(xiàng)目生產(chǎn)周期（月度和季度）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投標(biāo)成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的對比分析、監(jiān)督管理的功能，并具有按照分部分項(xiàng)或者建安費(fèi)用進(jìn)行項(xiàng)目成本的細(xì)化管理。
（2）基于施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀。施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏成本管理明細(xì)賬目的建立；成本管理往往只是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事，項(xiàng)目部人員對成本管理意識欠缺；建筑材料占總成本的比重最大，而工程項(xiàng)目涉及的材料品種十分繁多；項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差，對大量數(shù)據(jù)收集和計(jì)算機(jī)上機(jī)操作難以適應(yīng)。
（3）建立在“工程量清單”方法的基礎(chǔ)上。目前，施工企業(yè)都采用工程量清單方法進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程款計(jì)量支付，因此工程項(xiàng)目成本管理信息化也應(yīng)該采用清單方法。2008版《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中工程量清單由分部分項(xiàng)清單、措施項(xiàng)目清單、其它項(xiàng)目清單、規(guī)費(fèi)項(xiàng)目清單、稅金項(xiàng)目清單組成。其中后三者與項(xiàng)目成本管理關(guān)系不大；措施項(xiàng)目清單雖與項(xiàng)目成本管理密切相關(guān)，但其成本按措施項(xiàng)目建立，實(shí)際數(shù)據(jù)的收集較為簡單且占工程項(xiàng)目總成本的比例較小；分部分項(xiàng)清單中的人、機(jī)、料和管理費(fèi)，實(shí)際成本的數(shù)據(jù)收集相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣，是工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。
（二）工程項(xiàng)目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析，施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)應(yīng)遵循下述基本思路。
（1）成本考核周期?？紤]項(xiàng)目部的實(shí)際情況，工程項(xiàng)目成本考核按月度進(jìn)行較為合理，這樣盡可能避免因時(shí)間過長造成實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的混亂和原始資料的缺失；而且與工程款的計(jì)量支付周期相一致。
（2）實(shí)際成本在當(dāng)月的分?jǐn)?。?xiàng)目施工的許多工作都涉及一個(gè)準(zhǔn)備過程，如材料的儲備、機(jī)械的提前進(jìn)場，其費(fèi)用的發(fā)生，很難清晰地分?jǐn)偟骄唧w的某個(gè)月度；管理費(fèi)中的某些和措施項(xiàng)目成本是按整個(gè)施工期考慮的。因此，實(shí)際成本在當(dāng)月的分?jǐn)傂枰扇“唇?jīng)驗(yàn)計(jì)算的簡單辦法。對于某一月度來說，成本的計(jì)算值會與實(shí)際情況有所偏離，但總的實(shí)際成本是定值，并不影響成本管理信息化的有效性。
（3）實(shí)際成本對各清單項(xiàng)目的分?jǐn)?。施工過程中涉及某個(gè)施工機(jī)械一天中用于多個(gè)清單項(xiàng)目的工作，其工作時(shí)間分?jǐn)傠y以精確的統(tǒng)計(jì)出來，機(jī)械費(fèi)對各清單項(xiàng)目分?jǐn)傊荒懿扇〗?jīng)驗(yàn)辦法；某一種材料用于多個(gè)清單項(xiàng)目，材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)也只能按其所占的比例進(jìn)行分?jǐn)偂＿@樣某一清單項(xiàng)目分?jǐn)偟降馁M(fèi)用會與實(shí)際情況偏差，但對于整個(gè)機(jī)械、材料發(fā)生的實(shí)際總成本的考核并無影響。
（4）數(shù)據(jù)收集宜“抓大放小”突出重點(diǎn)。在成本管理信息化中重點(diǎn)做好材料成本數(shù)據(jù)的收集，而在材料費(fèi)中重點(diǎn)抓好主材（鋼筋和商品混凝土）和關(guān)鍵材料的成本數(shù)據(jù)收集，對于占成本比例小的項(xiàng)目或細(xì)小材料等可不單列，但在整個(gè)材料費(fèi)用反映，這樣既確?？偛牧铣杀究己说挠行?，又減少數(shù)據(jù)收集的工作量。
二、工程項(xiàng)目成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)
（一）項(xiàng)目投標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目投標(biāo)成本就是工程項(xiàng)目合同簽訂時(shí)確定的項(xiàng)目成本，也就是合同所附工程量清單計(jì)價(jià)中減去企業(yè)利潤后的費(fèi)用值。以分部分項(xiàng)清單為例，在表1中填方原綜合單價(jià)2.18減去利潤0.04后的綜合單價(jià)為2.14元/m3。據(jù)此對工程量清單與計(jì)價(jià)表（見表2）的綜合單價(jià)進(jìn)行調(diào)整，即可得到分部分項(xiàng)的投標(biāo)成本。
對于某一時(shí)間點(diǎn)的投標(biāo)成本計(jì)算，可在施工企業(yè)施工進(jìn)度管理信息化模塊調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖，列出該時(shí)間點(diǎn)的作業(yè)清單項(xiàng)目及其完成工作量或完成的比例，從而計(jì)算出投標(biāo)成本。以上述填方為例，10月25日完成130m3，則投標(biāo)成本見表3。
（二）項(xiàng)目目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目目標(biāo)成本是施工企業(yè)為完成自己的利潤指標(biāo)給項(xiàng)目部下達(dá)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本可以采取對投標(biāo)成本按一定的比例調(diào)整和對分部分項(xiàng)清單和措施項(xiàng)目清單中的少部分分項(xiàng)或措施項(xiàng)目的投標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整兩種方式。因此，不論采用何種方式，都可以由對投標(biāo)成本修改后形成。
（三）項(xiàng)目實(shí)際成本的實(shí)現(xiàn) 具體包括：
（1）人工費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。一般項(xiàng)目部對各項(xiàng)工作都采用班組承包的形式，因此各清單項(xiàng)目的人工費(fèi)是在月底按結(jié)算單結(jié)算，如表4所示：
（2）機(jī)械費(fèi)的攤派與集成。施工機(jī)械包括自有和租賃兩種。自有機(jī)械費(fèi)包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、按拆費(fèi)和場外運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、車船稅，租賃機(jī)械僅為租賃費(fèi)。每種施工機(jī)械月度總費(fèi)用可以由財(cái)務(wù)人員建立賬目列出，對每種施工機(jī)械用于某個(gè)清單項(xiàng)目的臺班數(shù)或比例由施工員作出統(tǒng)計(jì)，填入表5。從而對表5進(jìn)行匯總分別填入當(dāng)月施工機(jī)械費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，如表6所示。
（3）材料費(fèi)。包括材料原價(jià)、材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)。各清單項(xiàng)目所用的當(dāng)月材料種類及其數(shù)量應(yīng)由施工員會同材料員根據(jù)領(lǐng)料單、鋼筋下料單和商品混凝土進(jìn)料單等列出，各類材料的當(dāng)月價(jià)格由財(cái)務(wù)人員提供，如表7所示：
材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)的當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員匯總，材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購保管費(fèi)按清單項(xiàng)目的材料原價(jià)小計(jì)占所有清單項(xiàng)目材料原價(jià)總計(jì)的比例進(jìn)行分?jǐn)?；檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)一般混凝土最多，鋼筋次之，可按實(shí)際發(fā)生情況分?jǐn)偟降礁髑鍐雾?xiàng)目，如表8所示：
（4）管理費(fèi)。管理費(fèi)包括管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工器具使用費(fèi)、勞動的保險(xiǎn)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、稅金和其他等。其中，管理人員工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等可按當(dāng)月實(shí)際情況計(jì)算，剩余其他費(fèi)用可由財(cái)務(wù)人員按計(jì)劃工期根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分?jǐn)偟奖驹?，從而對本月的管理費(fèi)進(jìn)行匯總。管理費(fèi)可按清單項(xiàng)目的直接費(fèi)（直接費(fèi)可由上述的表4、6、7、8匯總得到）占當(dāng)月所有清單項(xiàng)目直接費(fèi)總和的比例進(jìn)行分?jǐn)偅谐霰?。在表9中由直接費(fèi)加上管理費(fèi)即為該清單項(xiàng)目的實(shí)際成本。
（四）措施項(xiàng)目的三種成本的實(shí)現(xiàn) 措施項(xiàng)目的實(shí)際成本不同于分部分項(xiàng)，它受措施使用時(shí)間長短的影響。投標(biāo)成本和目標(biāo)成本的可在措施項(xiàng)目清單中剔除利潤形成，實(shí)際成本按該措施項(xiàng)目使用完成后項(xiàng)目支出的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如表10所示：
三、結(jié)論
采用工程量清單方法，只需對分部分項(xiàng)清單和措施項(xiàng)目清單剔除利潤值，計(jì)算機(jī)即可自動形成投標(biāo)成本。只要進(jìn)一步輸入月度的時(shí)間點(diǎn)調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖，就可自動形成當(dāng)月的投標(biāo)成本。目標(biāo)成本也只需在投標(biāo)成本表的基礎(chǔ)上按公司要求調(diào)整部分指標(biāo)就可形成。實(shí)際成本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中采用多種簡化的辦法，既抓住實(shí)際成本的關(guān)鍵又可減少大量的繁瑣工作，是行之有效的。對分部分項(xiàng)清單的三種成本進(jìn)行匯總即可得到按分部分項(xiàng)或按建安費(fèi)的成本對比報(bào)表，實(shí)際上這一過程可由計(jì)算機(jī)自動生成。對措施項(xiàng)目采用使用完成后（未按月度）的成本對比方法，是符合工程實(shí)際的。在施工企業(yè)成本管理信息化的建設(shè)中，如工程分包、工程變更等如何實(shí)現(xiàn)，還有許多工作要做。
參考文獻(xiàn)：
［1］王連國、劉玉常、王玉振：《施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)》，《西安科技學(xué)院學(xué)報(bào)》1996年第3期。
［2］王永萍：《工程量清單計(jì)價(jià)模式下的工程項(xiàng)目成本管理研究》，山東科技大學(xué)2004年碩士論文。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.002
[中圖分類號]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-000-01
1 研究的意義與方法
企業(yè)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)是一項(xiàng)及其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、財(cái)力、物力等資源投入，涉及到企業(yè)的方方面面。因此必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排，否則就有可能達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，從而造成巨大損失。
目前，許多企業(yè)非常重視項(xiàng)目成本管理，一般都把成本管理視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程對待，并設(shè)有專門從事項(xiàng)目成本管理和研究的組織機(jī)構(gòu)。不同企業(yè)在這個(gè)問題上的做法雖有區(qū)別，但都包括項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本分析與考核、項(xiàng)目成本控制、成本數(shù)據(jù)歸檔、項(xiàng)目成本核算及項(xiàng)目成本計(jì)劃等基本步驟。
2 信息工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀和問題
很多公司經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、應(yīng)用系統(tǒng)和辦公自動化已具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模，并取得了良好的應(yīng)用效果。隨著公司業(yè)務(wù)管理的不斷深化，業(yè)務(wù)也有了較大發(fā)展，對信息技術(shù)的管理提出了更高要求。隨之而來的各種信息工程項(xiàng)目也逐年增多，信息工程項(xiàng)目的成本管理和控制也成為公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的問題。本文通過分析問題、解決問題來提升成本控制效率。
2.1 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，整合度不高
由于信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，使其在滿足局部業(yè)務(wù)需求的同時(shí)不顧及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用，形成“信息孤島”。
2.2 技術(shù)支撐體系不健全
缺乏專門的組織部門全面負(fù)責(zé)企業(yè)中各項(xiàng)信息化推進(jìn)工作，IT人員分散于不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，本地IT人員素質(zhì)、技術(shù)水平差異大。
2.3 人力資源的不合理利用
所有項(xiàng)目的開發(fā)、施工都完全請社會上的專業(yè)公司來完成，增加了雇傭人員數(shù)量，造成項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開銷，增加成本投入。
3 信息工程項(xiàng)目的成本控制策略
3.1 人工成本的管理與控制
人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術(shù)潛力的人員集中進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，結(jié)合外雇公司的技術(shù)指導(dǎo)共同完成項(xiàng)目開發(fā)，可有效降低成本，提高生產(chǎn)率。
3.2 設(shè)計(jì)成本的管理與控制
讓每位項(xiàng)目組成員明確認(rèn)識成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的部分，要各個(gè)步驟環(huán)環(huán)相扣、各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相連。同時(shí)，最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設(shè)備，在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù)，結(jié)合各種方法，縮短驗(yàn)收時(shí)間，杜絕返工現(xiàn)象，取長補(bǔ)短，使得各流程最大程度把測試中可能出現(xiàn)的問題消滅在開發(fā)階段。
3.3 信息工程項(xiàng)目施工過程的成本控制
3.3.1 項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)控制
可按以下程序統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目工時(shí)：項(xiàng)目組成員填寫工時(shí)統(tǒng)計(jì)表―項(xiàng)目經(jīng)理審核―部門領(lǐng)導(dǎo)審批―上報(bào)―匯總，這個(gè)階段是項(xiàng)目人工成本核算的關(guān)鍵，因?yàn)楣r(shí)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系到人工成本核算的準(zhǔn)確度。核算出各階段實(shí)際耗費(fèi)的工時(shí)，并與預(yù)算對比，檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，亦可及時(shí)調(diào)整預(yù)算實(shí)現(xiàn)成本控制。
3.3.2 項(xiàng)目材料的控制
信息項(xiàng)目中搭建系統(tǒng)會產(chǎn)生如下費(fèi)用：操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件和其他應(yīng)用軟件的購置費(fèi)；購置計(jì)算機(jī)、擴(kuò)建機(jī)房、機(jī)柜等費(fèi)用。要在信息工程建設(shè)期間，結(jié)合實(shí)際情況充分考慮該系統(tǒng)可能用到的硬件環(huán)境及軟件環(huán)境情況，使用最適合項(xiàng)目的系統(tǒng)和設(shè)備，而不能“頂級化”購買；合理利用現(xiàn)有資源，采取“利舊”及與開發(fā)廠家聯(lián)合出資采購的方式來控制材料成本。
3.3.3 建立全員的成本控制觀念
信息項(xiàng)目的成本控制涉及到方方面面，需要領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的經(jīng)營決策，而經(jīng)營決策階段的成本控制關(guān)鍵在于決策前科學(xué)而深入的市場調(diào)研及準(zhǔn)確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術(shù)部門提供專業(yè)的技術(shù)意見和人才支持，財(cái)務(wù)部門做好資金預(yù)算和計(jì)劃等。由此可知，一個(gè)項(xiàng)目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
4 結(jié) 語
信息工程項(xiàng)目的成本復(fù)雜但可控，成本控制由各個(gè)具體的部分組成，綜合利用一切資源及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，制訂并貫徹節(jié)約的技術(shù)措施，合理使用，保持完整的有注釋的歷史記錄，降低項(xiàng)目實(shí)施成本，合理調(diào)度資金，可以很大程度上實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的有效控制。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也越來越普遍，特別是工程建筑行業(yè)，只有正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能保證企業(yè)管理能力的提高。因此建筑企業(yè)不僅要革新技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理模式，還要突破管理層次，打破國有模式，建立現(xiàn)在信息理念，帶動建筑工程逐步走向現(xiàn)代化。雖然目前有所成績，但仍需努力，確保真正的實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的現(xiàn)在化。
1工程項(xiàng)目管理信息化的概念
1.1工程管理信息化的含義。工程項(xiàng)目管理信息化就是通過現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業(yè)的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。其中先進(jìn)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能，例如：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、預(yù)測項(xiàng)目變化、實(shí)測工程成本、統(tǒng)籌調(diào)度資源等。目前信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目中已經(jīng)得到的普遍的運(yùn)用，取得了良好的發(fā)展并不斷的發(fā)展壯大。而且其是一項(xiàng)長期的工作，包含的內(nèi)容工程項(xiàng)目的質(zhì)量，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，工程進(jìn)度等非常多的內(nèi)容，因此需要統(tǒng)一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何將工程項(xiàng)目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)在化信息技術(shù)，不斷的開發(fā)完善共享信息，不斷的創(chuàng)新，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念，最大限度的實(shí)現(xiàn)全面自動化管理，降低成本，提高管理能力。而企業(yè)的創(chuàng)新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統(tǒng)管理模式的同時(shí)不斷改革，找到最適合最有效的企業(yè)管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展下去，并不斷的壯大規(guī)模。相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模壯大了，工程項(xiàng)目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業(yè)的用人成本，同時(shí)中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企業(yè)只有作用信息技術(shù)管理才能提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3工程項(xiàng)目管理信息化的價(jià)值
3.1工程項(xiàng)目管理信息化的戰(zhàn)略價(jià)值
工程項(xiàng)目管理信息化在整個(gè)施工過程中占據(jù)著舉足輕重的地位，只有建筑企業(yè)正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能將認(rèn)識到項(xiàng)目的總體性。面對施工過程中出現(xiàn)的問題可以準(zhǔn)確的判斷并樂觀的解決，尋找去符合自身實(shí)際情況的發(fā)展規(guī)劃，保證在建筑行業(yè)良性循環(huán)中前進(jìn)，可以在以后長遠(yuǎn)發(fā)展。工程項(xiàng)目管理信息化促進(jìn)可以幫助企業(yè)建立健全管理監(jiān)督體系，還可以對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，加速企業(yè)在建筑行業(yè)中快速的發(fā)展。
3.2工程項(xiàng)目管理信息化的生產(chǎn)價(jià)值
當(dāng)工程項(xiàng)目管理不斷向信息化方向發(fā)展時(shí)，最重要的內(nèi)容就是將施工企業(yè)對整個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)化和調(diào)整。工程管理的信息化可以保證建筑項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，并基于信息化的發(fā)展需求，呈現(xiàn)出高度規(guī)范化、高效化、科學(xué)化的發(fā)展特點(diǎn)。加速信息化，優(yōu)化生產(chǎn)施工過程，不僅可以提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量，大大提高工程效率，還可以帶動企業(yè)逐步向科學(xué)，規(guī)范化方向發(fā)展的管理和決策。
3.3工程項(xiàng)目管理信息化的保障價(jià)值
工程項(xiàng)目信息化的快速發(fā)展，可以幫助建筑企業(yè)可以在日益復(fù)雜多變的市場中將人工、材料、能源、資金周轉(zhuǎn)等方面風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)也作為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，為工程項(xiàng)目建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保證。
4工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效措施
4.1提高決策層對信息化的重視
為了確保工程項(xiàng)目管理信息化得以快速實(shí)施，就需要依靠企業(yè)決策層支持為前提，加速企業(yè)對信息技術(shù)重要性的認(rèn)識。建筑企業(yè)提高決策層對信息化的重視就需要做到如下幾個(gè)方面：（1）深入理解施工及管理信息化特點(diǎn)。為了保證工程管理信息化可以正確的實(shí)施并達(dá)到事半功倍，就需要建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的自身管理特點(diǎn)以及信息化特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。（2）充分認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)共享的重要性?；ヂ?lián)網(wǎng)信息共享對建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理起著非常重要的作用。企業(yè)要充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的信息實(shí)時(shí)行及包容性，不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業(yè)在平臺上互相交流與分享信息，而且還可以完善信息化管理軟件。（3）構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化平臺。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)普遍開展開來。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)必須加大對計(jì)算軟件管理系統(tǒng)的投入，構(gòu)建信息化平臺，才能保證信息化的實(shí)施，不斷提高其管理水平。
4.2整合資源，優(yōu)化組織管理模式
建筑企業(yè)對信息化管理加大投資時(shí)，可以采取如下措施：①企業(yè)決策層需要對企業(yè)的體制、人力資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)文化等問題進(jìn)行深入的研究，全方位的對企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)查，設(shè)計(jì)出符合自身特點(diǎn)的實(shí)施方案；②優(yōu)化組織管理模式勢在必行。通常，企業(yè)管理模式分為橫向（管理部門）和縱向（管理層次）兩個(gè)部分。層次代表著權(quán)力等級，而各個(gè)職能部門也是相對獨(dú)立的單位；③工程項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容很雜，對于管理層來說管理難度很大，壓力也很大。所以建筑企業(yè)必須建立健全信息管理系統(tǒng)，不斷提高信息化管理的能力與水平。
4.3政府應(yīng)大力扶持建筑企業(yè)的信息化
完善的法律法規(guī)，完備的法律體系，政府的鼓勵(lì)扶持是建筑企業(yè)推行信息化管理的基礎(chǔ)，不僅可以為建筑企業(yè)提供保障，還可以保證合理合法的實(shí)施信息化管理。與此同時(shí)，可以不斷完善企業(yè)信息化管理的大環(huán)境，凈化網(wǎng)絡(luò)信息，營造安全的網(wǎng)絡(luò)氛圍，幫助企業(yè)在信息化管理的環(huán)境享受長期優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為建筑企業(yè)信息化管理保駕護(hù)航。
4.4工程項(xiàng)目管理檔案信息化建設(shè)
（1）不斷提升檔案系統(tǒng)整體水準(zhǔn)。工程項(xiàng)目管理要重視檔案信息化的建設(shè)，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，需要建立檔案系統(tǒng)，不斷的將相關(guān)檔案資料收集起來，及時(shí)備份到檔案系統(tǒng)中，方便人民群眾查詢與利用。檔案系統(tǒng)具有豐富性和連續(xù)性等特點(diǎn)，因此需要檔案系統(tǒng)中的相關(guān)資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)和重要內(nèi)容。不能出現(xiàn)前后內(nèi)容不統(tǒng)一的問題出現(xiàn)。如果檔案系統(tǒng)中出現(xiàn)問題，要及時(shí)解決，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，避免因此耽誤而導(dǎo)致不良后果。管理的基礎(chǔ)與系統(tǒng)中問題的處理速度是相輔相成的，如果出現(xiàn)問題及時(shí)完善的解決，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決，信息化管理就無法得到相應(yīng)的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設(shè)的速度，及時(shí)完善的改進(jìn)系統(tǒng)中存在的問題，將管理的基礎(chǔ)工作做到極致。（2）確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設(shè)，必須確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸擋。為了防止信息丟失，損壞的現(xiàn)象的發(fā)生，就要求建筑企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)歸檔。收集相關(guān)數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中，并將其中土質(zhì)以及相關(guān)的資料進(jìn)行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據(jù)相關(guān)類別進(jìn)行分類，這樣能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行查找資料，這樣可以更好的保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。（3）為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設(shè)需要技術(shù)資金的支持。因此為了提高企業(yè)信息化管理能力以及加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，企業(yè)必須加強(qiáng)技術(shù)資金的支持。主要內(nèi)容有：①保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，加強(qiáng)檔案管理軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，及時(shí)更新管理軟件；②當(dāng)?shù)卣拓?cái)政部門加大扶持力度，加大投資金額；③重視系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，定時(shí)對系統(tǒng)軟件進(jìn)行病毒的查殺，避免出現(xiàn)安全問題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4.5加快信息化人才的培養(yǎng)
工程項(xiàng)目管理信息化的轉(zhuǎn)變不僅需要建筑企業(yè)的態(tài)度，還需要培養(yǎng)大量信息化管理人才。目前，工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)得到了普通的應(yīng)用，對管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運(yùn)用信息化技術(shù)，還需要具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，可以在工作中運(yùn)用自身經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮自身的創(chuàng)新性，可將工程項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)踐中運(yùn)用。而建筑企業(yè)就需要高度重視人才的培養(yǎng)工作，培養(yǎng)其相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力，不斷提高管理人員信息化管理水平，保證建筑企業(yè)可以快速的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。
5結(jié)束語
總而言之，目前我國已經(jīng)進(jìn)入到全面信息化的時(shí)代，信息技術(shù)業(yè)不斷的被應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域，不斷拉動著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨之，我國工程項(xiàng)目管理不僅面對更多的機(jī)遇，而且也會面對更多的挑戰(zhàn)。所以建筑企業(yè)要充分認(rèn)識其重要性，同時(shí)也要充分認(rèn)識其存在的問題。我國工程項(xiàng)目信息化建設(shè)水平身受這些問題的影響，建筑企業(yè)想要在市場競爭中不斷提高自身水平，就要培養(yǎng)信息化人才，發(fā)揮其自身優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新。為了保證企業(yè)可以穩(wěn)定長遠(yuǎn)得發(fā)展，就需要提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力，以數(shù)據(jù)為中心，優(yōu)化組織管理模式，不斷的整合資源，推動項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
中圖分類號：F280 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006－5024(2012)01－0052－03
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，西部大開發(fā)戰(zhàn)略、振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略、西氣東輸、南水北調(diào)、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎(chǔ)工程項(xiàng)目陸續(xù)得以實(shí)施，這為國內(nèi)外企業(yè)以及相關(guān)科研單位、政府部門提供了大量的項(xiàng)目實(shí)踐機(jī)會。與此同時(shí)，這些工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位多、信息溝通復(fù)雜、社會影響面廣等特點(diǎn)，這就對工程項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展以及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理信息化成為了必然趨勢，成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
一、概念與特點(diǎn)
(一)概念。工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科，于1982年被引進(jìn)到我國，至今已有30年，工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是：從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成，通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制，以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期；“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作；“費(fèi)用目標(biāo)”對業(yè)主而言是投資目標(biāo)，對施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義，而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過管理而使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的。由此可見，工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，挖掘先進(jìn)的管理理念，整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容，及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對外界需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，是在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、處理并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特點(diǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的管理信息變得越來越復(fù)雜，主要表現(xiàn)出三大特點(diǎn)：第一，涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方，是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。第二，工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力，如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。第三，信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺中去，也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。對工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，有助于通過實(shí)行信息的共享和互訪，為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
二、發(fā)展及趨勢
隨著Internet走進(jìn)千家萬戶，以及知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢。項(xiàng)目管理越來越依賴于IT技術(shù)手段，其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。20世紀(jì)60年代至今，工程項(xiàng)目管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)主要階段：
(一)基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。20世紀(jì)60年代，這個(gè)階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面，軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上，主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件有關(guān)系。
(二)基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法為理論依據(jù)，軟件功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機(jī)上運(yùn)行，只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求，應(yīng)用領(lǐng)域已逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。
(三)基于項(xiàng)目信息門戶(PIP)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目信息門戶(PIP)是在項(xiàng)目主題網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)的總稱。PIP以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎(chǔ)，在對項(xiàng)目實(shí)施全過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上，為參與各方在Internet平臺上提供的一個(gè)獲取個(gè)性化(按需所取)項(xiàng)目信息的單一人口，從而為參與各方提供項(xiàng)目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門戶(PIP)與項(xiàng)目信息平臺是兩個(gè)不同的概念。項(xiàng)目信息平臺包括項(xiàng)目信息門戶(PIP)，項(xiàng)目信息門戶(PIP)是項(xiàng)目信息平臺的重要組成部分。項(xiàng)目信息平臺由硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等組成，其中軟件系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息門戶(PIP)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件(一般工具軟件和項(xiàng)目管理軟件)等。項(xiàng)目管理軟件對工程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，項(xiàng)目信息門戶(PIP)則用以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)信息的交流和共享，提供了項(xiàng)目信息平臺的核心功能。
三、現(xiàn)狀與問題
近些年來，我國工程建設(shè)已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設(shè)管理體系，信息化建設(shè)也取得了舉世矚目的成就，但應(yīng)用信息化技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行主動和有效管理的水平仍然很低，無法保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過程中資料的有效收集與分析。當(dāng)前，工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下三個(gè)方面：
(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。從總體上看，我國工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施上、運(yùn)營等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的，大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。無論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部或項(xiàng)目參與方之間，項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門之間。都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。
(二)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識不夠。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層
出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。而且，不同部門往往只是站在各自的角度提出模糊的需求，而工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享。因此，需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
(三)缺乏具有宏觀和中觀的監(jiān)測、預(yù)警信息系統(tǒng)。目前，我國的投資體制正在改革階段，工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、行業(yè)、省市各自為戰(zhàn)、獨(dú)立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對策，那么建立國家投資的信息系統(tǒng)、通過投資信息引導(dǎo)社會投資方向、防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn)，我國國民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會隨時(shí)遭遇投資失控而引發(fā)的波動和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等方面，國家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測評價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測和控制，從而在宏觀上引導(dǎo)和把握投資動向，實(shí)現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、對策與建議
(一)工程項(xiàng)目管理中的信息定義和梳理。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息，包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門，包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系，包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段，包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的，一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門，橫跨多個(gè)進(jìn)展階段。因此，工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理，整合信息流量，從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時(shí)監(jiān)控，是中國工程項(xiàng)目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎(chǔ)的，就是首先要對工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚地確認(rèn)。
(二)開發(fā)符合中國的國情、符合工程項(xiàng)目管理發(fā)展?fàn)顩r的管理軟件。目前，中國的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件還比較單一，大部分是針對工程中某項(xiàng)工作的專業(yè)性軟件，比如針對預(yù)算的工程造價(jià)軟件、針對文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業(yè)人員在長期對這些軟件的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，迫切需要一個(gè)相應(yīng)的信息集成平臺。這個(gè)平臺應(yīng)該包括從工程的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》就開始的對工程進(jìn)行管理控制的軟件，應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能，而且應(yīng)該通過權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個(gè)信息平臺里看到自己想要的東西，并能從這個(gè)平臺里對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞：
工程管理；項(xiàng)目管理；工程信息化
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，各類工程建設(shè)的規(guī)模越來越大，產(chǎn)生的工程信息量也越來越大，工程項(xiàng)目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個(gè)方面對工程項(xiàng)目管理信息化做出探討。
1工程項(xiàng)目管理的信息化
(1)工程信息的特點(diǎn)
我國的工程項(xiàng)目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設(shè)計(jì)、一邊招標(biāo)、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產(chǎn)生了巨大的信息量。工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成有以下幾個(gè)大的版塊：財(cái)務(wù)信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計(jì)劃信息，人力資源信息。其中，數(shù)據(jù)量最大的是工程、物資和計(jì)劃三個(gè)版塊。在工程項(xiàng)目管理中，除了數(shù)據(jù)量大，還有一個(gè)重要特點(diǎn)是數(shù)據(jù)更新的非常快，在工程建設(shè)的每一天里，都產(chǎn)生著設(shè)計(jì)、供貨、施工等多方面的信息，工程項(xiàng)目信息的及時(shí)錄入和充分共享成為工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)[1]。
(2)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展
工程項(xiàng)目管理的信息化是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和局域網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來的。由于技術(shù)和管理理念是從國外引進(jìn)，我國在工程項(xiàng)目管理信息化方面的進(jìn)展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項(xiàng)目管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高度的信息化。國內(nèi)大型工程項(xiàng)目的信息管理軟件是MIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)依托局域網(wǎng)技術(shù)，局域網(wǎng)內(nèi)的各終端依據(jù)不同帳號實(shí)現(xiàn)管理、操作和瀏覽功能[2]。
2工程項(xiàng)目管理信息化的結(jié)構(gòu)
(1)各版塊的功能和應(yīng)用
在工程項(xiàng)目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀(jì)要，施工合同，設(shè)備的技術(shù)協(xié)議，重要的工程聯(lián)系單，電子版的施工圖，設(shè)計(jì)變更通知單，工程建設(shè)的三級進(jìn)度計(jì)劃，工程依據(jù)的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和重要的傳真[3]。
(2)工程項(xiàng)目管理信息化網(wǎng)絡(luò)的軟硬件
在MIS系統(tǒng)的硬件中，服務(wù)器是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的核心，服務(wù)器、路由器、交換機(jī)和終端的辦公電腦成為整個(gè)局域網(wǎng)的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統(tǒng)安裝在服務(wù)器中，在局域網(wǎng)模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器的訪問。并通過不同帳號權(quán)限的授權(quán)來確定安全等級。
3工程項(xiàng)目管理信息化目前存在的問題
工程項(xiàng)目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進(jìn)，MIS系統(tǒng)的內(nèi)核是IBM公司在十幾年前開發(fā)出來的，由于西方對我國的技術(shù)封鎖，現(xiàn)在國內(nèi)的MIS系統(tǒng)需要升級相關(guān)的軟硬件。存在以下需要改進(jìn)的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項(xiàng)目管理中，工程師需要有大量的時(shí)間在現(xiàn)場，包括檢查施工安全、施工工藝，協(xié)調(diào)各類施工中的相關(guān)工作。國內(nèi)的工程師在現(xiàn)場工作進(jìn)行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發(fā)各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統(tǒng)中。不停地奔波于辦公室和施工現(xiàn)場，大量的時(shí)間被浪費(fèi)在路上，相關(guān)的工作也無法及時(shí)推進(jìn)。MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲量和數(shù)據(jù)交換能力需要加強(qiáng)，在目前的管理信息系統(tǒng)里，對大量數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng)反應(yīng)很慢，數(shù)據(jù)交換僅限于各固定終端和程控電話。數(shù)據(jù)更新時(shí)，經(jīng)常出錯(cuò)。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統(tǒng)只是一個(gè)網(wǎng)站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機(jī)和對講機(jī)，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時(shí)溝通。工程中的協(xié)調(diào)會非常多，為了開會，工程師和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的人員放下施工現(xiàn)場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費(fèi)，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設(shè)的進(jìn)度造成影響[4]。工程項(xiàng)目管理的信息化亟待加強(qiáng)。
4工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢
未來的工程項(xiàng)目管理會大量的應(yīng)用移動辦公終端，工程師攜帶工業(yè)級的筆記本進(jìn)入現(xiàn)場，既可以及時(shí)了解現(xiàn)場情況，也可以及時(shí)推送各種工作流程，并對現(xiàn)場的關(guān)鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時(shí)拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實(shí)現(xiàn)各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵單據(jù)的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網(wǎng)站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內(nèi)的通過移動終端參加，場地外的可以在網(wǎng)絡(luò)上開放端口，通過授權(quán)可以參加會議，使得急需協(xié)調(diào)的問題得以解決。
5結(jié)束語
工程項(xiàng)目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設(shè)飛速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)需要及時(shí)更新技術(shù)，為工程建設(shè)保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)：
[1]喻頌華.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2008(6):96-99.
1、工程項(xiàng)目信息化管理概念
工程項(xiàng)目信息化管理是指通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。它是以人為主導(dǎo)，依托先進(jìn)成熟的工程項(xiàng)目管理軟件，對施工項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量等各方面進(jìn)行有效的量化管理，并在此基礎(chǔ)上，利用Internet等現(xiàn)代通訊技術(shù)作為項(xiàng)目信息溝通與管理協(xié)調(diào)平臺的新型工程項(xiàng)目管理模式。它通過在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、可視系統(tǒng)等信息技術(shù)，收集、存儲、傳輸和處理各類工程項(xiàng)目建設(shè)信息，為項(xiàng)目建設(shè)決策者提供科學(xué)決策的依據(jù)，從而提高工程項(xiàng)目管理效率、降低管理成本。
2、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性
隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢，也成為了提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程項(xiàng)目管理效率
借助信息化技術(shù)，工程項(xiàng)目管理可以得到有效改進(jìn)。
（1）信息利用高效準(zhǔn)確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統(tǒng)，建設(shè)項(xiàng)目信息和各類數(shù)據(jù)在現(xiàn)場即時(shí)采集并存儲；工程管理層能夠隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，據(jù)此分析和決策；所有項(xiàng)目相關(guān)單位和部門根據(jù)相應(yīng)權(quán)限共享數(shù)據(jù)庫。信息傳輸和應(yīng)用速度大大提高，而且減少了傳統(tǒng)管理模式下數(shù)據(jù)重復(fù)抄錄和層層傳遞下可能出現(xiàn)的失真。
（2）數(shù)據(jù)信息共享，促進(jìn)部門協(xié)作。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目各階段所有信息存儲其中，由各部門共享并按照相應(yīng)權(quán)限訪問，既解決了口徑不統(tǒng)一造成的混亂，又能促進(jìn)部門協(xié)作，推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
（3）及時(shí)解決現(xiàn)場問題。通過安裝現(xiàn)場觀測系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻會議，遠(yuǎn)在外地的專家可以在第一時(shí)間了解現(xiàn)場情況，做出判斷，提出解決方案，保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量。
（4）輔助決策，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展現(xiàn)狀，通過風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)測，給各級項(xiàng)目管理者做出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出相應(yīng)的防范措施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“事前控制”。
2.2有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)
工程項(xiàng)目管理信息化可以優(yōu)化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，從整體上提高管理水平，對于工程項(xiàng)目管理四大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
（1）工程質(zhì)量控制。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，建設(shè)單位可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況，查看工程隱蔽驗(yàn)收資料，監(jiān)督監(jiān)理單位的工作，及時(shí)協(xié)調(diào)處理工程質(zhì)量問題，工程質(zhì)量的監(jiān)督認(rèn)證也更有據(jù)可依，工程質(zhì)量從而得到保證。
（2）工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術(shù)保障，如做到每個(gè)施工人員都被“標(biāo)記”，即配備特殊設(shè)備，監(jiān)控系統(tǒng)能顯示施工現(xiàn)場所有人員所在位置，當(dāng)現(xiàn)場人員進(jìn)入危險(xiǎn)或有安全隱患標(biāo)記的區(qū)域時(shí)，安全系統(tǒng)就會立即報(bào)警，并對該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施；又如現(xiàn)場設(shè)置監(jiān)控鏡頭，通過監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)對現(xiàn)場進(jìn)行巡視。信息化技術(shù)的應(yīng)用大大降低施工安全事故發(fā)生的機(jī)率。
（3）工程進(jìn)度控制。引入信息化系統(tǒng)之后，項(xiàng)目信息傳遞和參建各方之間的溝通協(xié)作變得快捷方便，效率大大提高；計(jì)算機(jī)可以輔助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，科學(xué)決策，做好材料進(jìn)場、建筑安裝等各項(xiàng)工序的銜接工作；現(xiàn)場發(fā)生的致使項(xiàng)目停滯的問題和事故也能夠及時(shí)得知協(xié)調(diào)解決。這些都是項(xiàng)目能夠按期完成的重要保障。
（4）工程造價(jià)控制。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證往往是導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資超計(jì)劃的主要原因。憑借網(wǎng)絡(luò)視頻會議和現(xiàn)場可視系統(tǒng)等技術(shù)，作為建設(shè)單位管理人員，無需親自到項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)證，即可及時(shí)組織相關(guān)各方和專家進(jìn)行設(shè)計(jì)變更會審和論證現(xiàn)場簽證的必要性和真實(shí)性，把工程造價(jià)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。與此同時(shí)，信息技術(shù)帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費(fèi)減少等也會減少工程建設(shè)其他費(fèi)用，從而從整體上降低項(xiàng)目總投資。
3、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的內(nèi)容
（1）建立數(shù)據(jù)庫，工程各階段、各單位部門的工程相關(guān)資料和數(shù)據(jù)儲存其中，便于共享和利用，實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)資料數(shù)據(jù)管理信息化。
（2）建立網(wǎng)絡(luò)平臺，各單位部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)（如手機(jī)）指令和通知、在線審批及信息提交和接收等，實(shí)現(xiàn)信息溝通信息化。
（3）建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，具備視頻會議、現(xiàn)場可視監(jiān)控等功能，在一定程度上實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目現(xiàn)場的遠(yuǎn)程管控。
（4）建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題，具備風(fēng)險(xiǎn)提示功能；同時(shí)具有輔助決策的作用，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失。
4、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和應(yīng)用的探討
目前世界上通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那種只能針對一家企業(yè)的項(xiàng)目管理模式“量身定做”項(xiàng)目工程軟件的開發(fā)應(yīng)用，已經(jīng)證明是沒有生命力的，只有開發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項(xiàng)目管理軟件，才具有可推廣性。而以流程、角色、活動三要素為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們項(xiàng)目管理的問題。
4.1 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理“流程”設(shè)計(jì)
“流程”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中的規(guī)范化操作過程。流程處理軟件的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)在編制相對典型處理流程的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出讓用戶能自己定義流程的操作工具，以此解決企業(yè)中流程的變化問題。為了應(yīng)對不同企業(yè)的管理模式或企業(yè)管理模式的變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)盡量將流程的操作過程設(shè)計(jì)得短一點(diǎn)，裝配時(shí)讓用戶選擇后計(jì)算機(jī)自動連接。
4.2 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“角色”設(shè)計(jì)
“角色”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程的操作執(zhí)行者。在軟件設(shè)計(jì)中，角色的處理是與權(quán)限處理功能緊密相連的。設(shè)計(jì)該工具時(shí)必須保持用戶定義角色并指定權(quán)限的靈活和簡便，使之與指定角色需要的業(yè)務(wù)處理模塊正確連接。在系統(tǒng)中，“角色”的定義覆蓋了從項(xiàng)目管理層到業(yè)務(wù)操作層的所有人員。每個(gè)“角色”對應(yīng)一位“人員”，配有唯一的身份認(rèn)證碼，如此一來責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高了業(yè)績水平。
4.3 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“活動”設(shè)計(jì)
“活動”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中最基本的操作處理目標(biāo)，也是最靈活的指標(biāo)項(xiàng)目。軟件必須能讓用戶根據(jù)自己的工程管理經(jīng)驗(yàn)靈活地套用、分解、組合各分部分項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)目以形成自己習(xí)慣處理的活動項(xiàng)目，同時(shí)保證其屬性和資源的正確性。有了活動這個(gè)抽象的指標(biāo)項(xiàng)目名稱，就徹底解決了工程項(xiàng)目成本處理的指標(biāo)劃分組合靈活性問題。比如：可以按預(yù)算或標(biāo)書中給出的分部分項(xiàng)說明將“施工場地平整及圍欄”作為一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行編碼處理，也可以將其劃分為“場地平整”、“場地圍攔”兩個(gè)活動或更多的活動進(jìn)行編碼處理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就必須設(shè)置存放活動的數(shù)據(jù)庫。所有活動在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的操作人員（角色）進(jìn)行確認(rèn)、分解、組合，形成工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)際使用的指標(biāo)項(xiàng)目。從而達(dá)到信息收集、數(shù)據(jù)共享的目的。
5、結(jié)語
建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理任重道遠(yuǎn)，需要全體從業(yè)人員努力去摸索嘗試，加大對項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā)，使我國真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化！
參考文獻(xiàn)：
引言
20世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷的融入到人們的工作、生活中，各行各業(yè)的發(fā)展也同信息技術(shù)的應(yīng)用緊密結(jié)合，建筑行業(yè)作為國家發(fā)展的中心產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平和成果能夠直接體現(xiàn)我國的技術(shù)發(fā)展水平。而信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，為工程項(xiàng)目管理帶來了諸多益處，傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準(zhǔn)度低等多個(gè)弊端，因此需要利用通過涵蓋計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的信息技術(shù)逐漸從信息管理和信息處理等方面來彌補(bǔ)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的漏洞。本文將從信息技術(shù)的優(yōu)勢、益處入手，全面分析信息技術(shù)能夠在工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用的領(lǐng)域，以此來對項(xiàng)目工程管理中影響整體質(zhì)量的某些因素進(jìn)行分析、探討，不斷的探尋信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理之間更科學(xué)的結(jié)合方式。
1信息技術(shù)為工程項(xiàng)目管理帶來的優(yōu)勢與益處
首先，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是通過利用計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行軟件的研發(fā)與設(shè)計(jì)，所以信息技術(shù)本身就代表著高技術(shù)、高信息化水平。而信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用是將研發(fā)出的軟件應(yīng)用到實(shí)際的信息管理、分析、處理等不同的環(huán)節(jié)，以此來滿足工程項(xiàng)目在資源配置、資源調(diào)整、科學(xué)化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因?yàn)閷⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，使得項(xiàng)目管理的整體水平得到了提升，還能夠從時(shí)間、資源等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)化的管理和分配，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目的市場競爭力等目的[1]。其次，項(xiàng)目管理能夠從人員及設(shè)備分配、時(shí)間分配、環(huán)境條件協(xié)調(diào)等多個(gè)方面提高工作的效率。耗時(shí)、耗力是工程項(xiàng)目的兩大特點(diǎn)，工程項(xiàng)目的整體工期長，需要的人力資源也較多，需要對整體的施工時(shí)間、施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把控，也需要對每一名相關(guān)工作人員進(jìn)行合理的安排和分配。而且建筑工程項(xiàng)目的施工地點(diǎn)是固定不變的，這也直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工安排的靈活性下降，因此必須科學(xué)、合理的進(jìn)行施工人員的分配以及施工設(shè)備的調(diào)用，才能夠在固定的地點(diǎn)范圍內(nèi)，合理的進(jìn)行人員及設(shè)備的調(diào)用，保證整體工程的進(jìn)度和時(shí)間。除此之外，項(xiàng)目工程的不可預(yù)估因素也影響著整體的進(jìn)度，所以絕對不能忽略環(huán)境因素、施工條件等協(xié)調(diào)因素，而信息技術(shù)對信息的包容性和統(tǒng)籌性極強(qiáng)，能夠記錄并分析大量的信息，而且信息技術(shù)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助工作，能夠保證工程數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和正確性，有效的對工程整體進(jìn)度、人員信息進(jìn)行很好的把控，也能夠讓管理人員更明確工程進(jìn)度、工程目標(biāo)。信息技術(shù)對于建筑工程實(shí)際的施工環(huán)境以及施工條件能夠有更深入的了解，幫助項(xiàng)目工程管理者更好的針對建筑工程項(xiàng)目中會發(fā)生的突況提前進(jìn)行有針對性的策略安排，正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)多個(gè)優(yōu)勢，極大地提升了項(xiàng)目工程多方面的工作效率。當(dāng)然，信息技術(shù)對項(xiàng)目工程的資源安排也包括對資金流動的協(xié)調(diào)管理，項(xiàng)目工程的進(jìn)行過程中不僅有建筑材料的采買、建筑設(shè)備購買、建筑工人工資等開銷，而且還有過程中材料的損耗等多方面的資金流動問題。信息技術(shù)的使用，能夠?qū)⑦@些大量的信息變更進(jìn)行簡化處理，保證精準(zhǔn)度的同時(shí)還便于管理者直觀的了解數(shù)據(jù)，對管理有很大的益處[2]。最后，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還有一突出的優(yōu)勢，即在各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度有明顯的提升。同樣是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)對數(shù)據(jù)有著極強(qiáng)的處理能力，能夠高效、迅速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分析，有效的對工程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，也能嚴(yán)格的對施工的質(zhì)量、進(jìn)程、成本等進(jìn)行把控。正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)帶來的諸多益處，證明了信息技術(shù)能夠很好的起到輔助項(xiàng)目工程管理工作的作用，所以信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的結(jié)合也是發(fā)展的必然趨勢。
2信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)背景是統(tǒng)計(jì)分析的工作基礎(chǔ)，現(xiàn)如今工程項(xiàng)目中進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析幾乎是不能夠依靠手工計(jì)算來完成的，因此需要信息技術(shù)的統(tǒng)計(jì)分析功能來完成大量復(fù)雜的計(jì)算。這就要求管理工作依靠計(jì)算機(jī)來輔助完成數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的電子化、信息化，和數(shù)據(jù)的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對性的建立數(shù)據(jù)庫，來對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，讓管理部門、施工單位、監(jiān)督部門等多單位聯(lián)動，建立信息快速傳遞的通道。如此，不僅能夠簡化數(shù)據(jù)采集、處理、整理等復(fù)雜的工作，還能夠提供實(shí)時(shí)查詢、數(shù)據(jù)流動、共享等便利條件，為管理工作節(jié)約了大量的人力和時(shí)間。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)管理平臺的建立還需要進(jìn)行細(xì)化和分區(qū)域工作，工具型模塊的建立就是統(tǒng)計(jì)分析細(xì)化的具體體現(xiàn)，原材料試驗(yàn)、現(xiàn)場檢測數(shù)據(jù)處理等都是細(xì)化的模塊，進(jìn)行這樣不同模塊的分解，能夠有效的完成相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，讓管理者不必在細(xì)節(jié)處花費(fèi)大量的時(shí)間，就能夠直觀的通過直方圖法、控制圖法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查表法等數(shù)學(xué)模型了解到不同環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度和成果。統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目工程管理上的應(yīng)用還有分區(qū)域工作的監(jiān)督系統(tǒng)，信息的雙向流動性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時(shí)，還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現(xiàn)不良影響和漏洞，提高了資源共享、信息監(jiān)督的效率。
2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)對項(xiàng)目工程進(jìn)度的管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠詳細(xì)計(jì)算工程數(shù)據(jù)化的時(shí)間參數(shù)，能夠?qū)⒐ぷ黜?xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)，如：工程持續(xù)時(shí)間、工程起止時(shí)間、預(yù)期工作時(shí)長、最早及最晚的開始或完成時(shí)間、自由時(shí)間差等數(shù)據(jù)繪制成直觀的網(wǎng)絡(luò)圖，并且做到工作時(shí)間的分段優(yōu)化，以此來調(diào)整工程的時(shí)間效率，讓時(shí)間、工作效率等概念能直觀的展現(xiàn)在管理者面前。計(jì)算機(jī)技術(shù)在資金需求、資金流動、人力、物力等資源方面的計(jì)劃也能夠進(jìn)行合理的分析和安排，讓每一環(huán)節(jié)的編制與整體進(jìn)度計(jì)劃相吻合，還能夠?yàn)楣芾碚咛峁┹^高的協(xié)調(diào)性能，讓管理者根據(jù)需求進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)整。而計(jì)算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)的收集、整理功能，也為管理者定期對比現(xiàn)階段數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)提供了便利條件，方便其在項(xiàng)目進(jìn)程中及時(shí)的采取“提速”等糾正措施。面對影響項(xiàng)目進(jìn)程的多種因素，其中不乏無法預(yù)估、無法確定的因素的存在，所以想要保證工程的進(jìn)度，不僅要分析每一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的“提速”，同樣也要保證工程的進(jìn)度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展規(guī)律的計(jì)算是十分困難的，所以需要利用信息技術(shù)弱化不確定因素、隨機(jī)數(shù)據(jù)等，來強(qiáng)化項(xiàng)目工程的規(guī)律性，更好的對項(xiàng)目工程的進(jìn)度進(jìn)行管理[3]。
2.3信息技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)軟件對工程成本的管理
在施工企業(yè)中，由于體制、激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因，項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面:
1.施工項(xiàng)目地域分布跨度大，施工周期長，企業(yè)很難全面地、及時(shí)地對項(xiàng)目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。
2.項(xiàng)目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無法滿足工作的需要。
3.項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵(lì)機(jī)制等原因，嚴(yán)重的信息不對稱使得機(jī)會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一些項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項(xiàng)目成本。
三、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價(jià)格優(yōu)勢，在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國內(nèi)，已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的及時(shí)核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項(xiàng)目成本管理流程。項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項(xiàng)目部。
2.工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過程中，根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期，依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對比。
四、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過多年的試運(yùn)行、修改，工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項(xiàng)目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強(qiáng)度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯(cuò)率降低?，F(xiàn)場管理人員可用更多時(shí)間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。
2.竣工結(jié)算資料。能在項(xiàng)目施工的過程中，準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本資料，在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3.工程經(jīng)濟(jì)檔案。反映工程實(shí)施全過程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案不僅有助于分析本工程實(shí)施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4.管理者決策。項(xiàng)目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項(xiàng)目管理水平的高低。
5.企業(yè)管理資源。對已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理，有利于進(jìn)行成本分析，以及對公司管理的不斷改進(jìn)。
五、結(jié)語
