首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 學(xué)校信息化管理
時(shí)間：2023-07-09 08:24:29
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇學(xué)校信息化管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
一、新形勢(shì)下高等學(xué)校信息化管理的意義和存在的問(wèn)題
高等學(xué)校將現(xiàn)代信息化技術(shù)與科學(xué)管理方式相結(jié)合，通過(guò)構(gòu)建辦公管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理等多個(gè)功能不同的管理信息系統(tǒng)，以進(jìn)行自動(dòng)化的信息管理。通過(guò)管理信息系統(tǒng)不但能夠優(yōu)化管理流程，提高管理效率，還能使各職能部門(mén)間共享數(shù)據(jù)、對(duì)信息快速響應(yīng)，提升管理水平[1]。在有限的教育資源中，通過(guò)高校信息化建設(shè)整合優(yōu)秀教育與人力資源，并對(duì)其最大限度的調(diào)配與利用，有利于提高資源利用率，減少資源浪費(fèi)。這樣便捷、高效的管理水平及優(yōu)秀的資源配置能夠讓高等學(xué)校更專注于學(xué)生的培養(yǎng)與科研工作中，進(jìn)而增強(qiáng)教學(xué)實(shí)力和人才培養(yǎng)水平，提高高等學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)高等教育的可持續(xù)發(fā)展。然而目前高校信息化建設(shè)仍存在一些問(wèn)題[2]：1.部分高校管理層對(duì)信息化的理解未達(dá)成共識(shí)；2.信息化建設(shè)重點(diǎn)在硬件上，缺乏對(duì)技術(shù)的重視；3.對(duì)信息化專業(yè)人員的重視程度不夠；4.信息化管理體系仍處于起步階段，未形成完整的體系。
二、新形勢(shì)下高等學(xué)校信息化管理的研究
1.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
隨著信息化的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。在高校信息化發(fā)展的過(guò)程中也積累了大量數(shù)據(jù)，而現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)中能夠涉及到的不過(guò)九牛一毛，一方面造成了信息資源浪費(fèi)，另一方面數(shù)據(jù)的深度挖掘不足。在大數(shù)據(jù)時(shí)代若放任這些數(shù)據(jù)的囤積，就是無(wú)形中浪費(fèi)了巨大的信息價(jià)值，因此要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高等學(xué)校信息化管理中來(lái)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高校信息化管理，需要建立專門(mén)的信息化部門(mén)提供技術(shù)保障[3]，設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的傳輸、共享與采集；同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)，特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)行挖掘與分析；最后，做好數(shù)據(jù)安全保障工作，維護(hù)好個(gè)人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數(shù)據(jù)意識(shí)。能夠從多角度、多因素對(duì)學(xué)生狀況進(jìn)行分析，能夠提供精準(zhǔn)服務(wù)，提出針對(duì)性建議與對(duì)策以指導(dǎo)學(xué)生的成長(zhǎng)。提升管理效率，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)使評(píng)價(jià)更加科學(xué)、使決策更加科學(xué)。
2.運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)協(xié)同分工網(wǎng)絡(luò)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，最大限度地整合、使用與共享資源，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)＋”校園。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，信息與數(shù)據(jù)不僅能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的方式傳播，同時(shí)能夠在云端進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸與處理，更充分、有效地發(fā)揮信息的價(jià)值。同時(shí)，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打破校園的傳統(tǒng)界限，實(shí)現(xiàn)信息的校內(nèi)外互相連通。學(xué)校既是信息的供給方也是信息的接收方，通過(guò)信息傳播擴(kuò)大信息的價(jià)值，通過(guò)信息接受吸納優(yōu)秀資源使自身受益。
3.運(yùn)用現(xiàn)代視頻音頻技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
相較于文字，視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術(shù)的不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及云存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)更是為音視頻文件的存儲(chǔ)與傳播提供了更加便利的空間。目前我國(guó)高校內(nèi)的多媒體建設(shè)與校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋較為完善，這為運(yùn)用音視頻技術(shù)進(jìn)行信息化管理提供了基礎(chǔ)；而個(gè)人電腦與移動(dòng)終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站與視頻直播技術(shù)的興起，更是為高校的學(xué)生管理、教學(xué)管理提供了更加靈活的方式。
4.大力增加對(duì)信息化建設(shè)的資源投入
我國(guó)高校信息化建設(shè)已經(jīng)初見(jiàn)成效，無(wú)論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應(yīng)的規(guī)模。但面對(duì)著信息化技術(shù)的飛速革新，一方面要購(gòu)置、更新設(shè)備，如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備及校園內(nèi)多媒體等硬件資源；另一方面更要加大相關(guān)人力資源的投入，建設(shè)出一支擁有技術(shù)能力、熟知管理流程的信息化人才隊(duì)伍，增強(qiáng)自身的“軟實(shí)力”。
三、結(jié)語(yǔ)
高等學(xué)校的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理及資源的充分利用，從而提升高校的人才培養(yǎng)水平。而在新形勢(shì)下，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，我國(guó)高校管理信息化建設(shè)還處在不斷的探索過(guò)程中，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。但構(gòu)建完善的高校信息化管理體系仍是未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)各大高校的重要工作內(nèi)容。本文提出了在高校信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音視頻技術(shù)，加大信息化管理資源的投入等方法，以克服高校信息化管理現(xiàn)存的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫海玲.我國(guó)高校信息化管理體制革新探析[J].中國(guó)管理信息化,2014(17)．
[2]孫幸成.高校信息化管理問(wèn)題分析與對(duì)策研究[J].科技風(fēng),2010．
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)正在改變著人們的生活方式，也推動(dòng)著社會(huì)向智能化和知識(shí)化的方向轉(zhuǎn)變。進(jìn)入了21世紀(jì)，教育信息化發(fā)展也成了不可抵擋的潮流，學(xué)校信息化管理在一定程度上取得了很大的進(jìn)步。
一、學(xué)校信息化管理
（1）概念
通常意義上的學(xué)校信息化管理，主要是在學(xué)校管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)學(xué)校的管理起到一定的輔助作用，利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理和分析功能來(lái)逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學(xué)校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動(dòng)態(tài)的了解學(xué)校管理過(guò)程，優(yōu)化學(xué)校教育資源。
（2）職能
學(xué)校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個(gè)方面，與一般的教育管理活動(dòng)有所不同，具有以下幾個(gè)方面的職能：
首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學(xué)校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開(kāi)展，就需要有一個(gè)良好的規(guī)劃?？茖W(xué)合理的規(guī)劃能夠幫助學(xué)校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學(xué)校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃要求，安排學(xué)校組織一定的人力、物力和財(cái)力來(lái)落實(shí)學(xué)校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學(xué)校資源配置，幫助學(xué)校組織進(jìn)行工作分類。再次是預(yù)測(cè)職能，學(xué)校管理信息化主要是建立一個(gè)良好的信息預(yù)測(cè)機(jī)制，提供成員參與管理的機(jī)會(huì)，從而迅速的做出決策。第四是協(xié)調(diào)職能，學(xué)校信息化管理能夠在動(dòng)態(tài)的管理中協(xié)調(diào)各方面的知識(shí)，減少一些無(wú)用的部門(mén)，這樣才能更好的進(jìn)行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調(diào)節(jié)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而適應(yīng)管理活動(dòng)的進(jìn)行。
二、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新
（1）戰(zhàn)略理念
學(xué)校的信息化建設(shè)是學(xué)校在信息時(shí)展的戰(zhàn)略資源，也是學(xué)校進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學(xué)校管理者的角色，就需要對(duì)學(xué)校信息化的發(fā)展進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的部署和安排。在學(xué)校信息化管理發(fā)展過(guò)程中，要系統(tǒng)的進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r是否良好，決定了學(xué)校開(kāi)展信息化管理的工作內(nèi)容。學(xué)校管理者從學(xué)校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，分析學(xué)校的內(nèi)部和外部條件，為學(xué)校信息化的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實(shí)具體的工作，做到合理有序。
（2）領(lǐng)導(dǎo)理念
管理的核心職能是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)通過(guò)運(yùn)用手中的權(quán)利對(duì)于活動(dòng)施加一定的影響，因此，學(xué)校信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)理念對(duì)學(xué)校的管理工作起著很大的決定作用。
三、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的實(shí)踐創(chuàng)新
（1）教學(xué)研究信息化
教學(xué)是學(xué)校工作的重要組成部分，教學(xué)的有效性與學(xué)校教育生命線息息相關(guān)。在學(xué)校信息化管理過(guò)程中，教學(xué)研究的信息化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理方式創(chuàng)新的重要方面?？梢詷?gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個(gè)性化的輔導(dǎo)方式，提高教學(xué)有效性。還可以開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進(jìn)行開(kāi)放式的教學(xué)，和學(xué)生家長(zhǎng)一起幫助學(xué)生進(jìn)行課下的學(xué)習(xí)，進(jìn)行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫(kù)，進(jìn)行課題研究，這些都是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果。
（2）學(xué)生工作信息化
在進(jìn)行學(xué)生工作管理過(guò)程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓學(xué)校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動(dòng)，共同幫助學(xué)生成長(zhǎng)。比如，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)家長(zhǎng)會(huì)，那些因?yàn)楣ぷ鞣泵Σ荒軈⒓蛹议L(zhǎng)會(huì)的家長(zhǎng)也能參與交流。再比如，開(kāi)設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺(tái)，這樣能幫助學(xué)生解決在生活中遇到的一些困惑。對(duì)于青春期的學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們更愿意通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進(jìn)行交流。另外，還可以建立班級(jí)博客，充分利用信息平臺(tái)，進(jìn)行班級(jí)建設(shè)。
（3）管理服務(wù)信息化
在學(xué)校日常事務(wù)管理中，為了進(jìn)一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運(yùn)用電腦處理日常工作，提高各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作能力，保證學(xué)校管理人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)的管理功能，可以安全有效的積累、保存學(xué)校內(nèi)部的心底，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開(kāi)發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺(tái)，家長(zhǎng)可以通過(guò)這些平臺(tái)與學(xué)校部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)話和聯(lián)系，咨詢學(xué)校的相關(guān)問(wèn)題。這些有效的探索，保證了學(xué)校管理服務(wù)信息化的順利開(kāi)展。
綜上所述，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化是教育界發(fā)展的趨勢(shì)，也是教育事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。學(xué)校管理信息化是學(xué)校管理的一種實(shí)踐，也是一種管理理念。怎樣進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校教育方面的作用，借助信息化的發(fā)展促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，需要我們進(jìn)行積極的思考和探索。
參考文獻(xiàn)：
信息化時(shí)代的到來(lái)，不僅為青年學(xué)生帶來(lái)了成長(zhǎng)的快樂(lè)與煩惱，也為廣大教育工作者提出了各項(xiàng)挑戰(zhàn)。它猶如一把雙刃劍，在帶來(lái)麻煩的同時(shí)，更多的是為廣大教師提供了信息化技術(shù)使用的機(jī)遇。面對(duì)勢(shì)不可擋的網(wǎng)絡(luò)化大潮，怎樣抓住當(dāng)前信息化教育發(fā)展的大好機(jī)遇，借力發(fā)揮，在合理利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升班級(jí)管理水平的基礎(chǔ)上，擯除網(wǎng)絡(luò)中的糟粕，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值取向，加強(qiáng)中職學(xué)校班級(jí)信息化管理工作，是信息化教學(xué)時(shí)代下我們需要研究的一項(xiàng)重要工作。
1現(xiàn)狀分析
1.1信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)早在《教育信息化“十三五”規(guī)劃》中就提出過(guò)，規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享等全生命周期管理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全及可用，實(shí)現(xiàn)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有序開(kāi)放與共享[1]。這已經(jīng)預(yù)示了近期我國(guó)在教育信息化領(lǐng)域內(nèi)，將迎來(lái)重大的歷史發(fā)展機(jī)遇。在《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》文件之后，明確了我國(guó)的教育信息化建設(shè)工作，已經(jīng)由高等教育延伸到了中職教育領(lǐng)域之內(nèi)。從此，伴隨著教育信息化的發(fā)展步伐，中職學(xué)校的教育教學(xué)工作，也正式步入了信息化教育時(shí)代。盡管如此，由于中職學(xué)校的班級(jí)信息化管理工作受到起步晚、發(fā)展慢、工作制度不成熟等因素的制約，目前尚處于發(fā)展初級(jí)。對(duì)于如何更好地發(fā)揮出信息化管理在班級(jí)管理中的優(yōu)勢(shì)，我們需要通過(guò)分析中職學(xué)校班級(jí)信息化管理的利與弊，總結(jié)積極影響，消除不利因素，找到合理的解決辦法[2]。
1.2學(xué)生現(xiàn)狀
目前，中職院校中的大多數(shù)學(xué)生普遍存在著責(zé)任感不強(qiáng)、道德底線偏低等明顯的缺點(diǎn)。以本校為例，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，我們發(fā)現(xiàn)目前校內(nèi)的中職學(xué)生，基本是在其接受義務(wù)教育的最后一年期間，由于學(xué)習(xí)差、厭學(xué)等多種原因，分流考入我校。其中很多學(xué)生之所以放棄高考，直接選擇中職院校，除了成績(jī)不佳外，另一個(gè)主要原因就是他們中的很大一部分人，其家庭生活困難，很多學(xué)生是單親家庭，也有一部分是留守兒童，平時(shí)無(wú)人看管。因此，時(shí)間長(zhǎng)了，他們中的很多孩子開(kāi)始自暴自棄，甚至在交友不慎時(shí)，很快就會(huì)誤入歧途，從而放任自由。長(zhǎng)時(shí)間下去，他們會(huì)不服管教，做事隨性，身上根本不會(huì)存在任何社會(huì)責(zé)任感。此類孩子不但家長(zhǎng)拿其沒(méi)有辦法，送入學(xué)校后老師也束手無(wú)策。他們長(zhǎng)時(shí)間在生活中養(yǎng)成的各種懶散習(xí)慣，也會(huì)隨之帶入到學(xué)校學(xué)習(xí)中來(lái)。遲到、曠課等這些多年養(yǎng)成的散漫行為，很快就會(huì)在這類學(xué)生學(xué)習(xí)上表現(xiàn)出來(lái)。打架、吸煙、喝酒、沉迷網(wǎng)絡(luò)等一系列壞習(xí)慣也會(huì)在他們的生活中體現(xiàn)出來(lái)。長(zhǎng)此以往，此類學(xué)生經(jīng)常會(huì)在上課時(shí)出現(xiàn)精神萎靡的現(xiàn)象，不僅不認(rèn)真聽(tīng)講，甚至?xí)斪怖蠋?。此外，這些中職學(xué)生很多人在學(xué)習(xí)、生活中都不能正確處理好師生、朋友等各類人際關(guān)系。究其根源是由于他們受到家庭的負(fù)面影響太深，很多學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間在這些負(fù)面環(huán)境影響下成長(zhǎng)，性格孤僻、獨(dú)來(lái)獨(dú)往，甚至出現(xiàn)處事極端、尋釁滋事等現(xiàn)象。當(dāng)前，隨著教育信息化水平的發(fā)展，雖然中職學(xué)校的班級(jí)信息化建設(shè)已初顯起色，但是中職學(xué)校學(xué)生的管理工作，依然是社會(huì)廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)話題。因此，彌補(bǔ)中職學(xué)校以往管理中的漏洞，找到信息化教育時(shí)代下班級(jí)管理與建設(shè)的模式，才能與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)當(dāng)前中職學(xué)校班級(jí)信息化管理發(fā)展的步伐。此外，信息化建設(shè)也給中職學(xué)校班級(jí)管理帶來(lái)新問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，學(xué)生接觸和接收新知識(shí)的能力提升很快，這不僅開(kāi)拓了學(xué)生的視野，豐富了學(xué)生的知識(shí)面，也讓學(xué)生們的思想發(fā)生了重大的改變[3]。以本校學(xué)生為例，經(jīng)過(guò)研究我們發(fā)現(xiàn)，隨著學(xué)生對(duì)于網(wǎng)絡(luò)接觸的日益緊密，他們的價(jià)值觀、人生觀都會(huì)受到各種思想的影響，進(jìn)而在價(jià)值取向、人生意識(shí)中都會(huì)發(fā)生潛移默化的變化，這就要求教師能夠在學(xué)生管理工作中捕捉到他們身上這些細(xì)膩的變化。
2班級(jí)信息化管理遇到的問(wèn)題及解決對(duì)策
2.1遇到的問(wèn)題
第一，學(xué)校內(nèi)各職能部門(mén)使用的軟件有所沖突。目前我校在班級(jí)學(xué)生信息化管理與建設(shè)方面，使用的軟件系統(tǒng)有提供學(xué)生成績(jī)管理的教務(wù)平臺(tái)、提供學(xué)生信息管理的學(xué)生數(shù)據(jù)采集平臺(tái)、提供學(xué)生宿舍管理的門(mén)禁、監(jiān)控管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)分別由教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處牽頭負(fù)責(zé)。首先，教務(wù)平臺(tái)內(nèi)的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由教務(wù)處負(fù)責(zé)采集錄入，教師平時(shí)在此平臺(tái)辦理與教學(xué)相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)，學(xué)生在此平臺(tái)沒(méi)有參與權(quán)。其次，學(xué)生數(shù)據(jù)采集平臺(tái)主要由學(xué)生處牽頭，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作和信息管理，但是沒(méi)有教學(xué)信息。最后，學(xué)生宿舍項(xiàng)安全管理平臺(tái)，很多師生都覺(jué)得這些系統(tǒng)真實(shí)的信息化管理程度不夠準(zhǔn)確，學(xué)生入學(xué)時(shí)進(jìn)行的數(shù)據(jù)采集并未在這個(gè)系統(tǒng)中得到直接的應(yīng)用。可見(jiàn)，學(xué)校應(yīng)用于班級(jí)學(xué)生信息化的主要系統(tǒng)，它們之間的數(shù)據(jù)并不關(guān)聯(lián)，而且里面有的軟件內(nèi)容還相互沖突，有時(shí)會(huì)造成班級(jí)信息化管理工作事倍功半[4]。第二，開(kāi)發(fā)、研制和使用班級(jí)信息化管理系統(tǒng)所涉及的經(jīng)費(fèi)、使用安全和技術(shù)。通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式我們發(fā)現(xiàn)，目前很多中職院校對(duì)于班級(jí)信息化管理與建設(shè)工作重視程度不是很高，因此在經(jīng)費(fèi)方面的投入也不是很多。雖然目前已經(jīng)有了很多成熟的班級(jí)信息化管理技術(shù)和學(xué)生管理系統(tǒng)，但是由于管理者在思想上沒(méi)有得到足夠高的重視，導(dǎo)致資金投入不夠，致使很多中職院校的班級(jí)信息化管理水平不高。而且，對(duì)于班級(jí)信息化管理系統(tǒng)的使用安全和技術(shù)問(wèn)題，我們通過(guò)對(duì)全校師生開(kāi)展的調(diào)查問(wèn)卷總結(jié)發(fā)現(xiàn)，對(duì)于“當(dāng)前本校內(nèi)班級(jí)信息化管理系統(tǒng)的安全性是否可靠”這個(gè)問(wèn)題，接近一半的人選擇了是，另一半的人選擇了否。此結(jié)果也明顯說(shuō)明了目前校內(nèi)使用的各種班級(jí)信息化管理系統(tǒng)存在安全方面的問(wèn)題。在調(diào)查問(wèn)卷接下來(lái)的部分中，90%的師生列舉了當(dāng)前系統(tǒng)中存在的不安全因素和技術(shù)缺陷?；谝陨蠁?wèn)題，我們必須有針對(duì)性地開(kāi)展班級(jí)信息化管理系統(tǒng)的改革與升級(jí)工作。
2.2解決對(duì)策
第一，對(duì)班級(jí)信息化管理系統(tǒng)開(kāi)展各模塊功能的整合及升級(jí)。根據(jù)我們開(kāi)展研究得出的結(jié)論，梳理全校師生、管理人員的建議，結(jié)合中職學(xué)校班級(jí)信息化管理工作要求，我們提出了一套基于學(xué)生信息管理基礎(chǔ)上，可用于學(xué)校各職能部門(mén)責(zé)任人分權(quán)管理、所有師生都可參與的智慧班級(jí)管理系統(tǒng)。以此規(guī)范學(xué)校的教學(xué)、教務(wù)、科研、后勤、住宿等多項(xiàng)與學(xué)生息息相關(guān)的學(xué)習(xí)和生活管理工作，以便更好地服務(wù)師生，提升班級(jí)信息化管理水平[5]。對(duì)于該項(xiàng)目中的重點(diǎn)建設(shè)部分--學(xué)生信息的智慧管理部分，我們進(jìn)行了整合，設(shè)計(jì)了新功能菜單。新菜單主要包括基本信息管理、學(xué)生信息管理、班級(jí)信息管理、專業(yè)信息管理及系部信息管理五大模塊。并且為學(xué)生管理者和學(xué)生分別設(shè)置了管理員賬號(hào)和學(xué)生賬號(hào)，所有管理者可以在使用管理員賬號(hào)時(shí)看到所有被管理者的信息，例如教務(wù)處管理員在錄入學(xué)生學(xué)籍信息時(shí)，該數(shù)據(jù)會(huì)同步傳入宿舍管理員的管理信息名下，這就避免了以往數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。同時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)不同管理員管理級(jí)別的設(shè)定，避免各管理員權(quán)限之間的沖突。對(duì)于學(xué)生而言，新的管理系統(tǒng)會(huì)給學(xué)生帶來(lái)很多便捷之處，實(shí)現(xiàn)真正的“一鍵系統(tǒng)管理智慧操作”。第二，升級(jí)學(xué)生管理的具體業(yè)務(wù)，落實(shí)了各模塊的具體功能，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引領(lǐng)下，站內(nèi)信息的與站外信息的同步傳輸功能。各班主任也可以按照工作安排，隨時(shí)查閱學(xué)生各項(xiàng)成績(jī)信息，及時(shí)為學(xué)生寫(xiě)思想鑒定評(píng)語(yǔ)。我們?cè)谕晟菩畔⒒芾砀髂K功能的同時(shí)，也加強(qiáng)里管理系統(tǒng)的安全管理建設(shè)。高效的管理必定建立在信息安全的前提之下。學(xué)生作為被管理的主體，學(xué)校有責(zé)任確保其資料信息的安全性，特別是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達(dá)的時(shí)期，信息安全是學(xué)校在班級(jí)信息化管理方面非常重視的問(wèn)題。學(xué)校在開(kāi)展班級(jí)信息化管理工作的同時(shí)不僅要保證所有學(xué)生的信息不泄露于管理范圍之外，更要注意計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不受病毒侵入，時(shí)時(shí)做好電腦病毒的防御工作，并及時(shí)開(kāi)展系統(tǒng)更新及殺毒工作。第三，確保專項(xiàng)資金支持和技術(shù)保障工作。通過(guò)建立專項(xiàng)班級(jí)信息化管理建設(shè)基金，確保中職學(xué)校班級(jí)信息化管理工作的長(zhǎng)久規(guī)劃和可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)源源不斷的資金注入和技術(shù)支持，及時(shí)完善建設(shè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)不足之處，加強(qiáng)整個(gè)建設(shè)過(guò)程的監(jiān)控和的應(yīng)急處置。把資金、技術(shù)、制度都落到實(shí)處。
3結(jié)語(yǔ)
伴隨網(wǎng)絡(luò)時(shí)代崛起而一同成長(zhǎng)起來(lái)的新時(shí)代青年學(xué)生，他們更早地接觸到了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。因此，他們?cè)谛畔⒒夹g(shù)的接受過(guò)程中，思維方式變得更加靈活。他們參與的各項(xiàng)活動(dòng)及生活方式，也被深深地打上了信息化時(shí)代的烙印。中等職業(yè)學(xué)校的班級(jí)信息化管理工作，可以提升班級(jí)建設(shè)、管理的實(shí)效性。我們通過(guò)運(yùn)用信息化管理手段，不斷滿足實(shí)際教育和工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種情況。進(jìn)而改進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校班級(jí)管理評(píng)價(jià)方式，提升育人效果。
參考文獻(xiàn)
[1]朱夢(mèng)夏.中職學(xué)校班級(jí)信息化管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2021,17(27):236-237+256.
[2]丁瑞靜,楊平.信息化背景下高職班主任管理班集體的策略研究——以江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院南京工程分院為例[J].教育現(xiàn)代化2019,6(63):183-185.
[3]鐘澤友.基于網(wǎng)絡(luò)信息化下的班級(jí)管理模式研究[J].現(xiàn)代信息科技2018,2(6):146-147.
二、現(xiàn)代化檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的保證
在多數(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)校中，檔案工作人員都是身兼多職，沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)和鉆研檔案業(yè)務(wù)，對(duì)檔案管理知識(shí)比較淺薄，這對(duì)檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開(kāi)展十分不利，要改變這種狀況，簡(jiǎn)捷的辦法就是改變隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)。檔案管理現(xiàn)代化的形勢(shì)，迫使檔案人員必須刻苦學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新技術(shù)，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能。對(duì)有發(fā)展前途的年輕同志，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在短期內(nèi)完成全員上崗培訓(xùn)。檔案人員在現(xiàn)代化檔案管理工作中，不僅自己要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要懂得科學(xué)管理檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。要制定信息化建設(shè)的中期規(guī)劃和短期目標(biāo)，爭(zhēng)取主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的支持，加大投入，培養(yǎng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理專業(yè)型人才，打好檔案管理工作基礎(chǔ)，使職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案的管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。
三、良好的軟硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)
加快檔案信息化的建設(shè)，必須配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，能夠及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率。計(jì)算機(jī)及其檔案管理系統(tǒng)形成的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無(wú)論是對(duì)職業(yè)技術(shù)學(xué)校本身查找資料，還是對(duì)其他查閱檔案的人都會(huì)快捷而準(zhǔn)確。所以，學(xué)校應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，大力實(shí)施“數(shù)字化帶動(dòng)”戰(zhàn)略，把學(xué)校急需、教師急需的檔案優(yōu)先數(shù)字化，以數(shù)字化為龍頭，帶動(dòng)檔案信息化與檔案服務(wù)體系深度融合，與檔案資源體系、安全體系良性互動(dòng)，從整體上推進(jìn)檔案信息化發(fā)展。搭建學(xué)校檔案信息資源共享平臺(tái)，把檔案的目錄及全文上傳到這個(gè)平臺(tái)上，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息學(xué)校共享，推動(dòng)以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系的實(shí)質(zhì)性建立。
【中圖分類號(hào)】G657 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2015）13-0156-02
信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息采集、傳遞、處理和使用的技術(shù)。迄今為止，人類社會(huì)已經(jīng)發(fā)生了五次信息技術(shù)革命。每次信息技術(shù)革命發(fā)生的同時(shí)，教育革命或變革往往也會(huì)產(chǎn)生，因?yàn)榻逃旧砭褪且环N信息的傳播和交流。因此，信息時(shí)代要求教育也必須信息化，即教育信息化。而教育信息化其中的一個(gè)發(fā)展目標(biāo)是教育管理信息化。在信息化水平空前發(fā)達(dá)的今天，學(xué)校和老師要探索和實(shí)踐管理信息化。一方面，要培養(yǎng)信息化時(shí)代的現(xiàn)代化人才;另一方面，充分利用信息化管理來(lái)大大提高工作效率和水平。
一 信息時(shí)代的必然要求――教育信息化
從語(yǔ)言的創(chuàng)造為標(biāo)志的第一次信息革命開(kāi)始，人類已經(jīng)經(jīng)歷了五次信息革命。在猿向人進(jìn)化的原始社會(huì)，語(yǔ)言開(kāi)始被創(chuàng)造。語(yǔ)言是人類最初的信息交流、加工和傳播的物質(zhì)載體和手段，為人類的生存和發(fā)展起到了奠基石的作用。然而，語(yǔ)言作為人類處理信息的載體有非常大的局限性：只能靠記憶和口口相傳來(lái)傳遞和保存信息。這種直接的傳遞方式在原始社會(huì)末期得到了革命性的突破，那就是文字的發(fā)明。文字的發(fā)明造就了第二次信息革命。文字的出現(xiàn)促使人類的信息處理突破了時(shí)間和空間的限制，從而促使人類經(jīng)驗(yàn)得以積累和流傳。第三次信息革命是封建社會(huì)造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明，二者大大促進(jìn)了信息傳遞的范圍和容量，從而使人類文明快速傳播和發(fā)展。第四次信息革命僅發(fā)生了短短的幾十年，但是它的影響卻超越了前三次革命的進(jìn)程。以電報(bào)、電視、電話和廣播為主要載體的第四次信息革命突破人類以往信息傳播的載體。從此以后，人類信息的處理工具不僅是語(yǔ)言和文字，更重要的是圖像和聲音信息（建立在電磁波基礎(chǔ)上的）能得到傳播和交流。第四次信息革命為人類迄今為止影響最大的第五次信息革命奠定了基礎(chǔ)。20世紀(jì)60年代以來(lái)，建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，第五次信息革命隨之到來(lái)，并且短短幾十年就給人們的生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式帶來(lái)了翻天覆地的變化。
每一次信息革命的信息技術(shù)必然會(huì)引起教育的革命或變革。因?yàn)?，教育本身就是一種信息的傳播和交流。所以，信息革命必然引起教育革命。語(yǔ)言的創(chuàng)造是教育出現(xiàn)的前提條件。沒(méi)有語(yǔ)言，教育是不可想象的。文字的發(fā)明、造紙術(shù)和印刷術(shù)的產(chǎn)生、無(wú)線通信的發(fā)展促使教育也隨之發(fā)生顯著的變化。每一次信息革命發(fā)生以后，必然是人才大量涌出的時(shí)期，隨之而來(lái)的就是教育的快速發(fā)展。而教育又為社會(huì)培養(yǎng)大量的人才，為再一次的信息革命奠定基礎(chǔ)。人類的歷史發(fā)展告訴我們，哪一個(gè)國(guó)家、民族能站在信息革命的前端，誰(shuí)就能站在世界的前列。因此，信息社會(huì)下的教育要不斷隨之信息化，才能適應(yīng)國(guó)家、民族發(fā)展的需要。
二 教育信息化要求學(xué)校和教師管理信息化
目前，世界正處于第五次信息革命的時(shí)展中。為了促進(jìn)我國(guó)教育的改革和創(chuàng)新，建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)，我國(guó)在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）》中強(qiáng)調(diào)：“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。”《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011～2020年）》中明確提出，要以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化：“教育信息化充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，注重信息技術(shù)與教育的全面深度融合，在促進(jìn)教育公平和實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源廣泛共享、提高教育質(zhì)量和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)、推動(dòng)教育理念變革和培養(yǎng)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新人才等方面具有獨(dú)特的重要作用，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育現(xiàn)代化宏偉目標(biāo)不可或缺的動(dòng)力與支撐?！?/p>
《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011～2020年）》五大發(fā)展目標(biāo)中有一個(gè)目標(biāo)是如此論述的：“教育管理信息化水平顯著提高。進(jìn)一步整合和集成教育管理信息系統(tǒng)，建設(shè)覆蓋全國(guó)所有地區(qū)和各級(jí)各類學(xué)校的教育管理信息體系，教育決策與社會(huì)服務(wù)水平顯著提高，學(xué)校管理信息化應(yīng)用廣泛普及。”教育管理信息化水平要顯著提高，學(xué)校管理信息化應(yīng)用要廣泛普及。管理信息化一方面可以極大提高各項(xiàng)工作的效率，另一方面是滲透時(shí)代的主題，為學(xué)生營(yíng)造適應(yīng)時(shí)展需要的氛圍。因此，教育信息化的要求之一是學(xué)校和教師管理信息化。
三 增強(qiáng)信息化應(yīng)用與服務(wù)能力，提高班級(jí)管理水平
學(xué)校管理主要有兩大領(lǐng)域：學(xué)習(xí)和德育。德育管理也可以認(rèn)為是教師對(duì)班級(jí)的管理，包括常規(guī)、學(xué)習(xí)和思想教育。在信息時(shí)代，如何能高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行班級(jí)管理，如何在班級(jí)管理中滲透現(xiàn)代信息技術(shù)是教師在探索的問(wèn)題。班級(jí)信息化管理，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是教師充分利用以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)來(lái)管理班級(jí)。充分利用學(xué)校已經(jīng)具備的信息化設(shè)備進(jìn)行班級(jí)常規(guī)、學(xué)習(xí)和思想教育。充分利用現(xiàn)在的QQ和家校路路通等信息傳播和交流的主要載體。具體地講，就是利用以計(jì)算機(jī)為核心技術(shù)的電腦、手機(jī)等硬件設(shè)施和QQ、家校路路通等軟件來(lái)管理班級(jí)。
第一，現(xiàn)在的學(xué)生認(rèn)識(shí)世界的主要途徑不僅僅依靠學(xué)校
和教師，還有網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)世界錯(cuò)綜復(fù)雜，教師要及時(shí)根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)出來(lái)的各種問(wèn)題，運(yùn)用先進(jìn)信息手段整合健康向上的資源讓學(xué)生在魚(yú)龍混雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，能夠明辨是非，能樹(shù)立正確的價(jià)值觀、人生觀和世界觀，促使其健康成長(zhǎng)。
第二，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳下達(dá)信息，來(lái)管理班級(jí)日常事務(wù)。有些班級(jí)的日常事務(wù)完全可以依賴現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)處理。特別是在實(shí)習(xí)期間，信息化管理可以成為解決問(wèn)題的重要手段。當(dāng)然，教師不能完全依賴這種方式，還必須不定時(shí)去宿舍和教室進(jìn)行抽查并要求整改。這種方法一方面可以提高教師的工作效率，另一方面能在班級(jí)中形成積極向上的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
中職學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案的管理還停留在手工紙質(zhì)模式，對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不淺談中職學(xué)校學(xué)生檔案的信息化管理馮杰陽(yáng)泉市衛(wèi)生學(xué)校山西陽(yáng)泉045000夠，對(duì)信息化管理硬件和軟件都投入不夠。學(xué)校在資金和技術(shù)上對(duì)學(xué)生檔案管理支持力度小。
1.2學(xué)生檔案管理方式落后，信息化進(jìn)程緩慢
目前很多中職學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案管理還是手工紙質(zhì)操作管理模式，造成了檔案管理手段落后、水平較低、查找時(shí)間長(zhǎng)，難以適應(yīng)現(xiàn)代化教育迅猛發(fā)展的需要。要想解決這些問(wèn)題單靠增加檔案管理人員是不現(xiàn)實(shí)的。必須借助信息化的電子工具管理學(xué)生檔案，才能使學(xué)生檔案管理規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)、高效。
1.3缺少專職檔案管理人員，管檔人員缺乏信息化管理技術(shù)
學(xué)生檔案管理人員多為兼職，兼職學(xué)生檔案管理人員由于接受專門(mén)的學(xué)生檔案管理的培訓(xùn)較少，而且其他工作較繁雜，他們一般難以實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案的信息化管理。檔案管理只停留在簡(jiǎn)單的手工查找的階段，這種傳統(tǒng)的工作方式工作量大、時(shí)間花費(fèi)長(zhǎng)、工作效率低下、管理成本極高，不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)生檔案管理的要求。隨著中職學(xué)生數(shù)量的增長(zhǎng)，這就要求學(xué)生檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。
2中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化管理的措施
2.1更新觀念、轉(zhuǎn)變思想
中職學(xué)校學(xué)生檔案的信息化，主要是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念，提高對(duì)檔案信息化管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。中職學(xué)校要建立學(xué)生檔案信息化的新理念,做好宣傳工作，更新相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)。學(xué)校要加大投入，增配軟、硬件設(shè)施，配置與檔案信息化相適應(yīng)的軟、硬件。
2.2學(xué)生檔案信息化管理的建設(shè)
學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的一部分，是學(xué)生的重要信息材料。用人單位、學(xué)校、學(xué)生本人經(jīng)常需要查詢學(xué)生檔案，而傳統(tǒng)的查詢方式不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且有時(shí)會(huì)發(fā)生檔案查找不到的情況。為了解決這些問(wèn)題，檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。學(xué)校應(yīng)用掃描儀、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)把學(xué)生檔案以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式錄入計(jì)算機(jī)，以備查找，防止丟失。通過(guò)專用軟件將學(xué)生檔案中的錄檢表、學(xué)籍冊(cè)、畢業(yè)生審核登記表、畢業(yè)生派遣花名冊(cè)等分類編目、排序。在實(shí)行分類后，檢索時(shí)可依據(jù)不同內(nèi)容快速查找到相關(guān)材料信息。學(xué)校要配備電腦查詢檢索系統(tǒng)，向利用者提供快捷、方便的檔案信息服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，建立檔案查詢系統(tǒng)庫(kù)，分析學(xué)生檔案查找利用較多材料，有針對(duì)性的優(yōu)先這些數(shù)據(jù)，提高檔案的利用率。
1.學(xué)校圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題
1.1圖書(shū)館圖書(shū)質(zhì)量偏低引發(fā)信息化管理的根基不穩(wěn)定
圖書(shū)館收錄的圖書(shū)數(shù)量，是用來(lái)衡量一所學(xué)校圖書(shū)館的辦館背景和水平的主要參考標(biāo)準(zhǔn)，也是圖書(shū)館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。從多角度考慮一所學(xué)校創(chuàng)辦學(xué)校的方法、出發(fā)點(diǎn)、發(fā)展階段和歷史背景等條件的約束，現(xiàn)在大部分學(xué)校的圖書(shū)館所收錄的圖書(shū)數(shù)量偏少，尤其是一些學(xué)校是由很多所學(xué)校合并而來(lái)的，建校時(shí)間就不長(zhǎng)，歷史也不夠淵源。使得學(xué)校圖書(shū)館的圖書(shū)收錄范圍很窄，質(zhì)量也是參差不齊，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且有些高校對(duì)圖書(shū)的去舊化、更新很慢，導(dǎo)致了圖書(shū)館信息化管理沒(méi)有一個(gè)合格的基礎(chǔ)。
1.2資金的缺乏且學(xué)校對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)不重視
雖然說(shuō)圖書(shū)館是整個(gè)高校信息資料查閱的核心，也是一所學(xué)校的重要組成部分，老師的教學(xué)工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)都離不開(kāi)它。但是大部分的學(xué)校由于自身教育資金的缺乏有限，加上書(shū)本價(jià)格和管理設(shè)備的暴漲等，讓圖書(shū)館機(jī)構(gòu)缺乏了足夠的管理資金。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館也習(xí)慣性不加管理和重視，忽視了圖書(shū)館的工作，嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館的信息化發(fā)展。人事管理部門(mén)要把人事作為重點(diǎn)，把人作為其第一資源。人力資源是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源外又一寶貴的資源，如果人的積極性得不到發(fā)揮，就會(huì)影響到設(shè)備的維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致效益受到損失。
1.3信息資源建設(shè)和安全建設(shè)存在的問(wèn)題
圖書(shū)館信息資源建設(shè)很大程度上改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館的信息收集、加工處理、存儲(chǔ)、再生和利用方法。它依據(jù)的電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了信息的傳播與共享。這些年，很多學(xué)校在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上加大了資金投入，硬件環(huán)境明顯得到改善，但是很多學(xué)校的信息資源建設(shè)還是很明顯的落后了信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。如何規(guī)劃和管理信息化建設(shè)，是高校圖書(shū)館信息化工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的損失，以及信息被竊取使得圖書(shū)館遭受了很大的損失，還有針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全的非法攻擊更是會(huì)波及到公共網(wǎng)絡(luò)的安全。
2.學(xué)校圖書(shū)館信息化管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策
2.1健全學(xué)校圖書(shū)館信息資源的管理機(jī)制
圖書(shū)館作為高校的一個(gè)重要組成成分。必須根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)、辦學(xué)方向和學(xué)科建設(shè)的走向來(lái)確定館藏的方向，建立起多方面、多學(xué)科的信息資源管理體系。健全信息資源管理機(jī)制，第一是要正確定位本館，根據(jù)學(xué)校辦學(xué)重點(diǎn)及用戶的需求來(lái)確定。第二是要優(yōu)化圖書(shū)的采購(gòu)，提高館藏的質(zhì)量。學(xué)校圖書(shū)館是為教師和學(xué)生服務(wù)的，必須及時(shí)了解他們的需要，應(yīng)具備專業(yè)性、實(shí)用性、廣泛性等特點(diǎn)。避免憑主觀盲目的去買書(shū)，提升圖書(shū)的利用率。建立圖書(shū)薦購(gòu)系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的反映師生對(duì)圖書(shū)的需求。另外，還要大力開(kāi)拓網(wǎng)絡(luò)信息資源，擴(kuò)寬信息范圍。圖書(shū)管理員要重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)采和使用，把大量無(wú)序的信息資源都收集起來(lái)，加以識(shí)別，然后進(jìn)行科學(xué)的整合，把他們轉(zhuǎn)變成館藏圖書(shū)信息資源的一部分，形成穩(wěn)定性，且可以連續(xù)、反復(fù)的給圖書(shū)館的用戶使用。于此同時(shí)就擴(kuò)大了信息范圍，增強(qiáng)了學(xué)校圖書(shū)館的信息化服務(wù)。
2.2根據(jù)管理信息化來(lái)構(gòu)建不一樣的服務(wù)
對(duì)高校圖書(shū)管理者來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)的信息資源要有自己的特點(diǎn)。圖書(shū)館的特色化資源信息服務(wù)不代表就要削弱和排斥為一般讀者服務(wù)的功能，圖書(shū)館的特色化服務(wù)是要強(qiáng)調(diào)在處理好一般讀者常規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步挖掘自己的資源優(yōu)勢(shì)，力爭(zhēng)找尋出自己的特色化服務(wù)。特色化服務(wù)是信息資源建設(shè)的根本。高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)建設(shè)好自己的特色化館藏，挑選出有特點(diǎn)的館藏書(shū)籍，構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并盡快入網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)高校信息資源的共享，也可以通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)上讀者論壇和網(wǎng)絡(luò)資源的收集等來(lái)最大程度地滿足讀者的需要。
2.3積極展開(kāi)咨詢參考服務(wù)，提供進(jìn)一步的服務(wù)
學(xué)校管理的科學(xué)化主要指在學(xué)校管理中按照教育工作的規(guī)律和管理的規(guī)律來(lái)組織、調(diào)整學(xué)校內(nèi)部人際關(guān)系；協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系；充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力的效能，實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)?？梢哉f(shuō)，學(xué)校管理過(guò)程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過(guò)程。學(xué)校管理人員運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段來(lái)收集信息了解管理對(duì)象，通過(guò)現(xiàn)代教育技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過(guò)指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過(guò)反饋信息來(lái)檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。
教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績(jī)和科研水平檔案等；學(xué)生信息主要指學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、健康狀況、思想品行等信息；活動(dòng)信息主要指學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動(dòng)信息等。學(xué)校的物質(zhì)信息主要指學(xué)校工作得以運(yùn)行的各種資金預(yù)算、收、支信息，學(xué)校教學(xué)的圖書(shū)資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息等。科研信息主要指，教職工在教育教學(xué)過(guò)程中所開(kāi)展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息。除上述學(xué)校內(nèi)部管理信息以外，各級(jí)政府以及教育行政管理部門(mén)對(duì)學(xué)校教育的指示、安排等信息也是學(xué)校管理不可缺少的內(nèi)容，如果通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)管理信息的共享，能提高管理的透明度，對(duì)于實(shí)現(xiàn)民主管理、科學(xué)管理等具有重要意義。
二、構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)是學(xué)校教育管理的重要途徑
學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人--機(jī)系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學(xué)校管理資源庫(kù)服務(wù)器、管理信息網(wǎng)（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）、用戶終端（多媒體計(jì)算機(jī)）等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺(tái)、管理軟件組成。學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門(mén)。由此可見(jiàn)，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來(lái)，為學(xué)校管理者的管理行為提供有效信息。
根據(jù)學(xué)校管理各職能部門(mén)的性質(zhì)及任務(wù)，可將學(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工管理、圖書(shū)管理、財(cái)務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，又是相對(duì)獨(dú)立的職能管理系統(tǒng)。
（1）教學(xué)管理信息系統(tǒng)
教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績(jī)等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個(gè)班級(jí)。編班處理的原始數(shù)據(jù)來(lái)自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績(jī)的登錄，統(tǒng)計(jì)，各種成績(jī)表冊(cè)及成績(jī)報(bào)告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)和各年級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量；
（2）學(xué)生管理信息系統(tǒng)
由于招生、培養(yǎng)、就業(yè)或升學(xué)是學(xué)校教育的基本環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)包括招生管理信息、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門(mén)進(jìn)行各期末或年末的學(xué)生操行綜合測(cè)評(píng)，評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生等及各項(xiàng)獎(jiǎng)金的評(píng)定以及學(xué)生處分記錄等，該系統(tǒng)主要的功能是對(duì)上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和存檔等。
（3）教職工信息系統(tǒng)
教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個(gè)子系統(tǒng)組成，它的主要功能是完成對(duì)上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等?；厩闆r包括教職工本人的有關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記載教師的任教學(xué)科、專業(yè)、教學(xué)等能力、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等。
三、有效推進(jìn)教育管理信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1、建立適合校情的教學(xué)信息化管理平臺(tái)
學(xué)校管理的核心是教學(xué)管理。教學(xué)管理會(huì)依照本校的不同辦學(xué)定位及自有的特色創(chuàng)建科學(xué)化的管理模式。讓管理人員從微觀的操作漸漸變成宏觀的持控，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程中的監(jiān)控與結(jié)果審核。使用的過(guò)程中必需要經(jīng)專門(mén)的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各方面的監(jiān)控與調(diào)試，隨時(shí)依照不同的需求優(yōu)化和改良系統(tǒng)。
2、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的信息化優(yōu)勢(shì)
信息化的管理平臺(tái)搭建好后，還需充分的使用，把先進(jìn)的技術(shù)那運(yùn)用到日常的管理工作中，使其發(fā)揮積極的作用。最開(kāi)始教學(xué)管理部門(mén)還要應(yīng)對(duì)教學(xué)管理過(guò)程中出現(xiàn)的大量事務(wù)性勞動(dòng)，特別是在當(dāng)高校擴(kuò)招時(shí)，很多高校的教學(xué)管理人員就會(huì)肩扛重任。而教學(xué)管理部門(mén)最終只是個(gè)統(tǒng)籌的管理者與下達(dá)者，具體的分步執(zhí)行與操作都需要安排到下層的單位及個(gè)人完成。因此就必須要合理利用教學(xué)管理系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把管理者及被管理者聯(lián)系在一起，組成點(diǎn)對(duì)面的管理格局。這樣就可以提升管理效率，同時(shí)減輕教學(xué)管理的部門(mén)勞動(dòng)壓理，讓管理者抽出時(shí)間和精力研究管理的方式，進(jìn)一步提高管理水平與管理成效。
3、提高教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)
一、學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
1.管理人員素質(zhì)偏低
目前我國(guó)很多中學(xué)都存在這樣一種現(xiàn)象，就是后勤管理工作者的年齡偏大，或者難以接受先進(jìn)管理理念，或接受起來(lái)比較慢，這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發(fā)展。
2.學(xué)生宿舍信息化的問(wèn)題
在學(xué)校后勤管理過(guò)程中，宿舍管理作為后勤管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，一直是學(xué)校后勤管理的一大難題。其管理的復(fù)雜性和繁瑣性不是一兩點(diǎn)就可以描述清楚的，其中包括入住學(xué)生的個(gè)人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過(guò)程中，管理方只有通過(guò)人工記錄這些內(nèi)容。這種方法一方面不方便查詢學(xué)生的個(gè)人信息，另一方面人工記錄極易產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄。而且學(xué)生宿舍的住宿情況極易發(fā)生變動(dòng)，一個(gè)學(xué)期或者一年就需要進(jìn)行一次大的調(diào)整。如果重新再造冊(cè)的話，則很難與原來(lái)的相關(guān)聯(lián)，如果信息記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)與原登記名冊(cè)對(duì)不上號(hào)，使得信息查詢不到。所以，信息化管理手段的應(yīng)用解決了這一難題，使得個(gè)人信息通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入，方便宿舍管理員進(jìn)行管理。
二、推進(jìn)中學(xué)后勤工作信息化的對(duì)策和思考
1.深化中學(xué)后勤改革，完善后勤信息化建設(shè)條件
中學(xué)后勤管理信息化的推行融合了技術(shù)的革新，也結(jié)合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學(xué)后勤管理制度，落實(shí)后勤管理工作，進(jìn)而接受先進(jìn)管理理念，建立后勤管理服務(wù)機(jī)制，協(xié)調(diào)后勤信息化管理制度的統(tǒng)一運(yùn)行，為實(shí)現(xiàn)后勤信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
首先，應(yīng)加強(qiáng)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度，確保信息化管理模式應(yīng)用的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，還要強(qiáng)化中學(xué)后勤管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)管理干部的信息化意識(shí)以及提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。最后，不斷規(guī)范后勤管理工作，建立統(tǒng)一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)信息共享，為信息化管理模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
2.發(fā)揮行業(yè)組織引領(lǐng)作用，做好后勤信息化建設(shè)規(guī)劃
中學(xué)后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持，如果僅靠中學(xué)自發(fā)組織，存在一定的困難。因?yàn)槠鋵?shí)現(xiàn)過(guò)程具有復(fù)雜性，如后勤業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合，微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)之間的結(jié)合，人機(jī)結(jié)合等。而我國(guó)中學(xué)在推行后勤信息化管理模式過(guò)程中，普遍存在資金短缺以及技術(shù)人員嚴(yán)重匱乏等問(wèn)題。
為此，我國(guó)專門(mén)成立了全國(guó)中學(xué)后勤信息化推進(jìn)工作委員會(huì)。我國(guó)要充分發(fā)揮全國(guó)中學(xué)后勤信息化推進(jìn)委員會(huì)、協(xié)會(huì)以及行業(yè)組織等的帶頭作用，為各大中學(xué)后勤建立申請(qǐng)專項(xiàng)資金以及提供信息資源的支持，引導(dǎo)各大中學(xué)完善信息化建設(shè)。行業(yè)組織協(xié)會(huì)也要不斷加大對(duì)后勤管理的信息化建設(shè)的宣傳力度，引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，為各大中學(xué)后勤管理提供廣闊的交流學(xué)習(xí)平臺(tái)，幫助各大中學(xué)開(kāi)展后勤信息化管理工作。
3.開(kāi)展信息標(biāo)準(zhǔn)研究，促進(jìn)后勤信息化建設(shè)
在中學(xué)后勤信息化管理過(guò)程中，各大中學(xué)在符合后勤行業(yè)規(guī)范以及信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，要充分結(jié)合自身需求和特點(diǎn)采取不同的實(shí)施模式。中學(xué)后勤管理要借助人才優(yōu)勢(shì)以及科研優(yōu)勢(shì)，組建自己的專業(yè)研究隊(duì)伍，使得中學(xué)后勤信息化工作順利進(jìn)行，建立統(tǒng)一的行業(yè)信息規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行，使得后勤信息化與校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合?，F(xiàn)階段研究行業(yè)規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要大量的人力及物力的投入，可行性不高，可以靈活變通，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中開(kāi)發(fā)的方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。
綜上所述，在實(shí)施中學(xué)后勤信息化管理過(guò)程中，各學(xué)校要注重培養(yǎng)專門(mén)后勤管理信息技術(shù)人員，以提高后勤管理干部的綜合素質(zhì)及能力，實(shí)現(xiàn)后勤管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行，提升學(xué)校管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
（一）存在的問(wèn)題
學(xué)校檔案的管理是以信息化為依托，以分享資源為目標(biāo)，以提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量為要求的檔案管理。作為保有教育教學(xué)活動(dòng)第一手資料的學(xué)校檔案，自然就是學(xué)校教學(xué)當(dāng)中的重中之重，但是它的功能往往是被忽視的。目前大多數(shù)學(xué)校仍然是用傳統(tǒng)的方式來(lái)管理自己的檔案，僅僅是儲(chǔ)存保管，并沒(méi)有將它們的信息服務(wù)功能開(kāi)發(fā)出來(lái)。其中最為重要的一點(diǎn)就是檔案的信息化程度偏低。特別是在教學(xué)檔案的信息化管理當(dāng)中，經(jīng)常出現(xiàn)收存的檔案不能夠積極地被開(kāi)發(fā)和利用而被束之高閣，致使其失去檔案自身的價(jià)值。
（二）面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
隨著近年來(lái)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，檔案的生成方式發(fā)生了很大的變化。更多的檔案是在電子計(jì)算機(jī)中生成并儲(chǔ)存的。在學(xué)校檔案的管理中，如何使得機(jī)讀形式的檔案更具有系統(tǒng)性、價(jià)值性、讓廣大師生獲得更為完善的服務(wù)，是目前學(xué)校檔案信息化趨勢(shì)當(dāng)中我們面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)之一。其次是檔案在信息化過(guò)程當(dāng)中必然面臨安全化問(wèn)題，美國(guó)斯諾登“棱鏡”事件已經(jīng)給我們敲響了警鐘。在開(kāi)發(fā)當(dāng)中必須將各種類別的系統(tǒng)和資料加以整合，這樣來(lái)說(shuō)就必須利用新的思路去進(jìn)行開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新。但是在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中存在的缺陷有很多，加上沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部措施加以管理、安全意識(shí)薄弱等因素，可能就面臨著巨大挑戰(zhàn)。
二、學(xué)校檔案管理信息化系統(tǒng)的建立
（一）檔案信息化管理的基本原則
1、規(guī)范性原則
制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。通過(guò)館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的規(guī)范和法規(guī)，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。
3、服務(wù)性原則
檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須遵守服務(wù)性原則，講究信息化工作的作用。要根據(jù)自身的能力、館藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把利用率較高的重要檔案進(jìn)行數(shù)字化和信息化處理。
（二）建立檔案管理信息化系統(tǒng)的基本要求
要實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息化管理，總的來(lái)說(shuō)就是在實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)檔案信息的接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供的一體化和快捷化程度，從而將有用的信息高效的分享出來(lái)，方便廣大師生對(duì)于各種資源的利用。
1、抓好檔案管理的技術(shù)流程
首先建立有效的件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用各種學(xué)校電子檔案；其次是改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案管理的需要；然后是依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；最后應(yīng)當(dāng)注意的是在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
（1）關(guān)注通知平臺(tái)，從源頭抓起
學(xué)校的文印部門(mén)和檔案管理部門(mén)通常都隸屬于辦公室，保持部門(mén)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，形成習(xí)慣，讓打字員接收的所有材料的電子版，全部發(fā)送一份給檔案管理員。檔案管理員及時(shí)根據(jù)分類原則，逐一標(biāo)注、分類存檔，保證資料的完整性。
留意校長(zhǎng)簽署紙質(zhì)文件、通知的派發(fā)單位，既要知道種子播撒的去向，又要關(guān)心種子的收成，對(duì)有可能形成文字材料上報(bào)的事情要過(guò)問(wèn)事情經(jīng)辦的結(jié)果，收集第一手相關(guān)電子材料。
（2）建立聯(lián)系，保持溝通
定時(shí)聯(lián)系，與相關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系。生活中一定要做個(gè)有心人，知道哪個(gè)部門(mén)、什么時(shí)間能有哪些教科研活動(dòng)，隨時(shí)收集與該活動(dòng)有關(guān)的第一手資料，也能確保資料的完整、系統(tǒng)性。
定向聯(lián)系，與各部門(mén)負(fù)責(zé)文秘處理的人員保持密切聯(lián)系，將形成的有價(jià)值的材料及時(shí)匯總存檔。
2、檔案信息化管理建設(shè)的水準(zhǔn)
在學(xué)校檔案的信息化管理中，最不能忽視學(xué)校傳統(tǒng)精華和改革的發(fā)展性。首先充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量；同時(shí)要對(duì)于傳統(tǒng)的電子檔案進(jìn)行多媒體化改革，對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。對(duì)于歸檔的檔案要在經(jīng)過(guò)鑒定分析和更新之后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案信息處理電子化、信息存儲(chǔ)數(shù)字化、信息采集實(shí)時(shí)化、信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
三、重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)
檔案管理人員在學(xué)校檔案信息化改革當(dāng)中具有舉足輕重的地位。他們的創(chuàng)新精神、管理理念影響著學(xué)校檔案管理的效率和特點(diǎn)?，F(xiàn)階段很多學(xué)校缺少專職的檔案管理人員，管理水平相對(duì)較低。我們應(yīng)當(dāng)充分重視學(xué)校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作，積極引進(jìn)新的技術(shù)和理念，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作者。
（一）選拔檔案管理人員的基本條件
檔案管理工作者首先應(yīng)當(dāng)具備一定的語(yǔ)言文字能力以及科學(xué)文化素養(yǎng)。學(xué)校檔案管理不同于企業(yè)檔案的管理。其檔案資料具有多樣性特點(diǎn)，只有在對(duì)于各種知識(shí)有所了解的前提下，根據(jù)自身的語(yǔ)言能力，才能簡(jiǎn)明扼要地對(duì)各種檔案進(jìn)行分析和歸類，才能首先在入庫(kù)的過(guò)程當(dāng)中做到“去其糟粕、取其精華”的效果。同時(shí)，工作人員的管理能力和分析能力也是要進(jìn)行培養(yǎng)的。檔案管理的目標(biāo)是提高各種信息資源的利用率，所以在面臨較為龐大的信息檔案資料的時(shí)候，檔案人員必須具備檔案的分析、檢索和篩選的能力才能確保檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。
二、規(guī)范檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效益
檔案信息化管理的核心意義就是為了實(shí)現(xiàn)檔案資源地高效益開(kāi)發(fā)利用。體育學(xué)的檔案資源管理更是如此，各類體育院校的相關(guān)教學(xué)方式、訓(xùn)練方法、教育思想理念等都是學(xué)校教育建設(shè)的寶貴財(cái)富，它的合理利用和開(kāi)發(fā)將會(huì)極大地推動(dòng)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。學(xué)?？梢岳孟嚓P(guān)的教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)教師教學(xué)工作進(jìn)行指導(dǎo)，推動(dòng)教學(xué)工作全面開(kāi)展。另外，還可以全方位地保存記錄各個(gè)學(xué)生的詳細(xì)情況，可以便于教師、教練員查找和使用，有利于加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)的班級(jí)及運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理工作的開(kāi)展，也可以對(duì)教師、教練員的工作進(jìn)行客觀詳實(shí)地評(píng)價(jià)記錄，為學(xué)?？己私處熕教峁┮罁?jù)，對(duì)師資隊(duì)伍地建設(shè)工作也有巨大的意義。同時(shí)，合理運(yùn)用相關(guān)的教學(xué)以及訓(xùn)練檔案可以加強(qiáng)學(xué)生日常學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，推動(dòng)運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人水平提升，具有深遠(yuǎn)的影響意義。
三、加強(qiáng)相關(guān)保密檔案的保密工作
信息化檔案管理工地不斷推進(jìn)勢(shì)必會(huì)加大檔案信息的開(kāi)放性，推動(dòng)了資源使用的廣泛性，不過(guò)這也會(huì)帶來(lái)一些機(jī)密檔案保密性問(wèn)題。因此在推動(dòng)中職體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案信息化管理的過(guò)程中還應(yīng)時(shí)刻注意到相關(guān)保密檔案的保密工作，重點(diǎn)要做好以下三點(diǎn)：在實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)發(fā)和信息化建設(shè)工作最大化的同時(shí)，要確保機(jī)密性檔案的保密工作，避免密級(jí)文件泄露，帶來(lái)巨大損失；協(xié)調(diào)好各方面權(quán)益的關(guān)系，這里包括版權(quán)、隱私權(quán)和公布權(quán)之間的關(guān)系，檔案開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程中不能做出有損國(guó)家利益的事情，同時(shí)也不能侵犯學(xué)生、教師等人的個(gè)人權(quán)益，對(duì)于學(xué)生、教師的隱私問(wèn)題要做好保護(hù)工作；最后還要做好檔案信息的更新工作，對(duì)相關(guān)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行核查，確保檔案信息的真實(shí)性、可靠性，保證檔案信息具有使用價(jià)值。
