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小企業(yè)流動性強(qiáng),財會人員不固定,兼職財會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業(yè)的會計,會計基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細(xì)核算不健全,執(zhí)行業(yè)主意志的多,執(zhí)行本行業(yè)會計制度的少,時常發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴(yán)重破壞了公平競爭的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業(yè)的會計核算不夠規(guī)范。從2005年的1月1日起,《小企業(yè)會計制度》開始實施,這就為我國的小企業(yè)會計核算行為提供了有力的依據(jù)。因此,我們應(yīng)該抓住這個機(jī)會,解決小企業(yè)會計核算規(guī)范問題,減少乃至杜絕小企業(yè)虛假會計信息的披露。
1.小企業(yè)會計核算存在的問題
1.1會計科目使用不規(guī)范。如今,在小企業(yè)的會計隊伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計證,但業(yè)務(wù)技能不高。如在提交稅金的會計核算上,將城建稅、教育費(fèi)附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目內(nèi),提取時借記“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”;貸記“應(yīng)交稅金”;交納時借記“應(yīng)交稅金”;貸記“銀行存款”。結(jié)果,將這筆會計業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“應(yīng)交稅金—城建稅”“其他應(yīng)交款”、“營業(yè)外支出”核算的內(nèi)容,都在“應(yīng)交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn),有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。固定資產(chǎn)在短期提完折舊后,賬面上的固定資產(chǎn)原值就等于了“累計折舊”的余額。對此,有的會計認(rèn)為,這兩個賬戶的余額相同,在資產(chǎn)負(fù)債表上,其固定資產(chǎn)部分的列示己沒有意義,即“固定資產(chǎn)原值”減“累計折舊”,固定資產(chǎn)凈值為零。將固定資產(chǎn)原值和累計折舊的余額填上去或不填上去,固定資產(chǎn)凈值都為零,為了省事,會計人品干脆在資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節(jié)約編表時間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時,總賬上的“固定資產(chǎn)和“累計折舊”也被取消。實際上,固定資產(chǎn)折舊雖已提完,或已提足,但企業(yè)實物形態(tài)的固定資產(chǎn)仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產(chǎn)負(fù)債表上的“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”抹去,是不符合實際情況的。
1.3費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)。小企業(yè),一般是老板當(dāng)家,在費(fèi)用開支上,一切由老板說了算,哪些費(fèi)用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計人員在核算上不好監(jiān)督,也無法監(jiān)督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計管不了。企業(yè)內(nèi)部如此,企業(yè)與企業(yè)間也是這樣,沒有統(tǒng)一的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),最明顯的表現(xiàn)在企業(yè)的出差費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和廣告費(fèi)上。1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業(yè)的會計報表,便能知道大多數(shù)小企業(yè)實現(xiàn)的利潤,年復(fù)一年的在“未分配利潤”賬戶內(nèi),而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目,其余額永遠(yuǎn)為零。我們說除了虧損企業(yè),凡是有利潤的企業(yè),在交納企業(yè)所得稅之后,會計人員都應(yīng)當(dāng)按照制度規(guī)定,將企業(yè)的稅后利潤進(jìn)行合理、規(guī)范的分配,不但能反映企業(yè)會計核算的真實情況,而且也是會計核算完整性的需要,更是一項非做不可的工作。
2.規(guī)范小企業(yè)會計核算途徑
2.1建立小企業(yè)會計核算模式。依據(jù)《小企業(yè)會計制度》,小企業(yè)可以建立其相應(yīng)的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強(qiáng)的小企業(yè)會計核算模式后,小企業(yè)的會計人員才有可能按要求、門類記賬;按會計制度中設(shè)置好的會計科目對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整理,才能提高小企業(yè)的會計信息質(zhì)錄,防止偷稅漏稅行為的發(fā)生。另外,會計核算模式建立后還能夠健全小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
2.2整頓小企業(yè)會計核算和財會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴(yán)格規(guī)范小企業(yè)的會計核算?!缎∑髽I(yè)會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體經(jīng)濟(jì)合作組織會計制度》的及有關(guān)會計核算辦法的出臺,從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2.3促進(jìn)小企業(yè)會計人員索質(zhì)的提高。提高小企業(yè)會計人員的索質(zhì),主要應(yīng)從兩個方面入手:首先要強(qiáng)化小企業(yè)會計人員的職業(yè)道德教育。其次,加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會計制度》,促進(jìn)會計人員專業(yè)技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財政部門要配合小企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門和工商聯(lián)等有關(guān)部門制定有效措施,積極組織“小企業(yè)會計制度)培訓(xùn)工作,將小企業(yè)會計人員的培訓(xùn)納入會計人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容;二是從小企業(yè)自身做起,完善用人機(jī)制,敢于推陳出新、摒棄陋習(xí),積極為年輕的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計人員創(chuàng)造有利條件;三是對高素質(zhì)會計人才的待遇應(yīng)予傾斜,吸引會計本科生、研究生到中小企業(yè)去工作,逐步改善其會計人員結(jié)構(gòu)。超級秘書網(wǎng)
改革開放以來,特別是黨的十六大的召開和《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》頒布實施以來,我國民營企業(yè)的數(shù)量、資本、經(jīng)營規(guī)模迅速崛起,據(jù)統(tǒng)計,民營企業(yè)對我國國民生產(chǎn)總值增長的貢獻(xiàn)率為63%,對工業(yè)增加值增長的貢獻(xiàn)率為74%.它們不僅在工業(yè)生產(chǎn)、商品流通、飲食服務(wù)等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中站穩(wěn)了腳跟,而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎(chǔ)設(shè)施項目,城市供水、供電、環(huán)保、公交等市政項目和科教、信息等新興領(lǐng)域,正在成為這些行業(yè)的一支生力軍,對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。在肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,以財務(wù)管理為核心的民營企業(yè)管理還存在著一定的問題和薄弱環(huán)節(jié),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。因此,加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平,不僅具有廣泛性和必要性,而且具有迫切性和長期性。
一、民營企業(yè)會計核算和財務(wù)管理存在的主要問題
1、部分單位負(fù)責(zé)人和會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不高,不能適應(yīng)民營企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)第三條明確規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會計帳簿,并保證其真實、完整”;第四條也明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)?!币簿褪钦f,《會計法》對單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)規(guī)定得非常清楚,單位負(fù)責(zé)人是本單位會計工作的第一責(zé)任人。但從實際情況看,大多數(shù)單位負(fù)責(zé)人對《會計法》等財經(jīng)法律法規(guī)以及會計專業(yè)知識缺乏學(xué)習(xí)和了解,更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé);另一方面,會計從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)搭配不合理,知識更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學(xué)習(xí)的精神,會計核算和財務(wù)管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無證上崗的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計核算和財務(wù)管理實務(wù)操作水平低。
2、內(nèi)部會計控制制度不健全,會計基礎(chǔ)工作薄弱。大多數(shù)民營企業(yè)對建立和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要性和緊迫性認(rèn)識不足,或沒有建立行之有效的內(nèi)部會計控制制度,或雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但有章不循,形同虛設(shè)。會計基礎(chǔ)工作薄弱則具體表現(xiàn)為不按《會計法》要求設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員;不按會計制度規(guī)定設(shè)置和使用會計科目和會計帳簿;不按規(guī)定的時間和程序編制記帳憑證、記帳、結(jié)帳、編制財務(wù)會計報告和財務(wù)情況說明書以及會計報表附注,存在帳證、帳帳、帳實不符現(xiàn)象;不按規(guī)定辦理會計人員工作交接;不按規(guī)定對會計差錯進(jìn)行更正;不按規(guī)定對會計資料進(jìn)行整理歸檔和銷毀等等。做好內(nèi)部會計控制和會計基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)財務(wù)管理的基礎(chǔ),內(nèi)部會計控制失靈,會計基礎(chǔ)工作薄弱,將直接影響財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。
3、有的民營企業(yè)從社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,有的還同時受聘于兩家或多家企業(yè),會計核算流于粗放,無法有效地開展財務(wù)管理,這在一定程度上難以保證會計核算和財務(wù)管理的質(zhì)量。
4、缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理意識,財務(wù)管理規(guī)章制度不健全,沒有科學(xué)的經(jīng)營、籌資、投資預(yù)測決策和風(fēng)險預(yù)警、規(guī)避機(jī)制,導(dǎo)致財務(wù)控制能力弱,決策科學(xué)化水平低,抵御風(fēng)險能力差,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行缺乏調(diào)控實效。
5、受企業(yè)負(fù)責(zé)人或會計人員思想觀念、資金實力、技術(shù)水平等各方面條件的限制,部分民營企業(yè)沒有實現(xiàn)會計電算化,實現(xiàn)會計電算化的民營企業(yè)大多數(shù)重會計核算,輕財務(wù)管理。
6、受現(xiàn)行管理體制的影響,對民營企業(yè)會計信息的監(jiān)督檢查力度不夠,特別是對國有改民營企業(yè)的會計信息監(jiān)督檢查不到位,導(dǎo)致兩套帳、多套表,會計信息失真,財務(wù)管理空白或混亂。
二、加強(qiáng)民營企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的措施
1、從財政部門來說,一要從普法的高度,加大對企業(yè)負(fù)責(zé)人《會計法》、會計制度等會計法律法規(guī)的宣傳力度,大力營造“學(xué)法、知法、守法”的會計社會氛圍,并建立企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)法守法的監(jiān)督考核長效機(jī)制,促使企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”的法定要求,自覺履行單位會計工作第一責(zé)任人的法定職責(zé),進(jìn)而提高企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)本單位會計工作的水平;二要以造就一支政治思想過硬、基礎(chǔ)工作扎實、作風(fēng)嚴(yán)細(xì)、高素質(zhì)、高效率的財會隊伍為目標(biāo),有計劃、有步驟地組織廣大會計從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì);認(rèn)真做好會計專業(yè)技術(shù)資格考試評價工作,加大對高級會計人才的培養(yǎng)力度,逐步建立科學(xué)、規(guī)范、公平的高級會計人才考評和培養(yǎng)機(jī)制;加強(qiáng)會計從業(yè)人員管理,嚴(yán)把資格準(zhǔn)入關(guān),杜絕無證上崗。廣大會計人員還要自覺適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,活到老,學(xué)到老,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),努力使自己成為“學(xué)習(xí)型、知識型、管理型、廉潔型”的會計人才,為民營企業(yè)落實國家法規(guī)政策、搞好企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)改革發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
2、從民營企業(yè)本身來說,民營企業(yè)規(guī)模越膨脹,內(nèi)部會計控制制度建設(shè)就越重要。內(nèi)部會計控制意識淡薄,從企業(yè)內(nèi)部來看,主要是因為企業(yè)管理當(dāng)局受舊的管理體制的影響,對建立健全內(nèi)部會計控制制度的重要性認(rèn)識不足,缺乏內(nèi)在動力引起的;從企業(yè)外部來看,也沒有因企業(yè)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計不健全,執(zhí)行不力等給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失而追究法律責(zé)任的情形,因而民營企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱的現(xiàn)象普遍存在。當(dāng)前,應(yīng)加強(qiáng)對《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等的宣傳力度,以提高全社會,尤其是企業(yè)管理當(dāng)局和所有員工對內(nèi)部會計控制制度重要性和緊迫性的認(rèn)識,促使民營企業(yè)密切結(jié)合自身的實際情況,制定出適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施,做到企業(yè)內(nèi)部上上下下嚴(yán)格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會計工作的效率和質(zhì)量。要進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,促進(jìn)民營企業(yè)會計核算和財務(wù)管理整體水平的提高。一是根據(jù)《會計法》的要求,建立健全會計機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員,這是做好民營企業(yè)會計核算和財務(wù)管理工作首要和基本的一環(huán)。二是財政部門應(yīng)經(jīng)常組織會計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,通過整頓和規(guī)范會計工作秩序,開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)驗收活動,保證民營企業(yè)會計核算的規(guī)范化、制度化,為政府部門、投資者、債權(quán)人等會計信息使用者及時提供規(guī)范、真實、準(zhǔn)確、完整的會計資料。三是廣大會計從業(yè)人員應(yīng)牢固樹立效率意識和管理服務(wù)意識,及時準(zhǔn)確保質(zhì)保量地處理好一切會計業(yè)務(wù),并在對會計信息進(jìn)行深加工和再利用的基礎(chǔ)上,要善于發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,善于研究解決新情況、新問題,充分發(fā)揮主觀能動性,不斷挖潛增效,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的參謀和助手,為改善民營企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
3、優(yōu)化配置會計資源,充分發(fā)揮記帳的優(yōu)勢。根據(jù)《會計法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規(guī)定,對應(yīng)該建帳建制而達(dá)不到會計核算質(zhì)量要求的民營企業(yè),一律由具備資質(zhì)的會計師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)進(jìn)行記帳。同時,記帳機(jī)構(gòu)也應(yīng)進(jìn)一步提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,不斷拓展業(yè)務(wù)外延,為民營企業(yè)提供會計核算、財務(wù)管理以及會計咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、企業(yè)負(fù)責(zé)人以及會計人員應(yīng)牢固樹立財務(wù)管理意識,逐步建立健全財務(wù)管理規(guī)章制度。大力增強(qiáng)貨幣時間價值、風(fēng)險價值、機(jī)會成本、邊際成本等現(xiàn)代財務(wù)管理理念,不斷提高民營企業(yè)誠信度和公信度,拓寬融資渠道,增強(qiáng)投資能力,分散投資風(fēng)險,提高投資收益;克服重錢輕物的思想,進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)金、應(yīng)收帳款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理,以提高資金使用效率和資產(chǎn)管理水平;對企業(yè)經(jīng)營、籌資、投資等決策面臨的風(fēng)險進(jìn)行詳盡的研究和評估,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析和考核的作用,進(jìn)而提高各項決策的民主化、科學(xué)化水平;科學(xué)制定各項定額,全面加強(qiáng)預(yù)算管理,認(rèn)真做好財務(wù)計劃和財務(wù)分析,逐步建立和完善內(nèi)部審計制度,強(qiáng)化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事前、事中、事后的管理和監(jiān)督,有效地防范和化解財務(wù)風(fēng)險,向企業(yè)管理要效益。
(一)企業(yè)管理者對會計核算工作不夠重視在市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著我國糧油市場的競爭不斷加劇,糧油企業(yè)逐步認(rèn)識到,要想推動企業(yè)健康發(fā)展,提高企業(yè)的綜合競爭實力,首先就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計核算工作,明確企業(yè)自身發(fā)展實際。從某種意義上來說,會計核算是糧油企業(yè)開展糧油生產(chǎn)以及經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ),是防范和化解糧油企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要舉措,也會對糧油企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生直接影響。尤其是在當(dāng)前糧油市場競爭日趨白熱化的時期,很多糧油企業(yè)都在千方百計提高經(jīng)濟(jì)效益,而會計核算會對糧油企業(yè)的市場競爭實力產(chǎn)生重大影響。但是,當(dāng)前很多糧油企業(yè)的管理者對會計核算不夠重視,把會計核算等同于生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的支出以及收入狀況等的核算,而沒有從糧油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及增強(qiáng)企業(yè)競爭力的高度全面認(rèn)識會計核算的重要地位,從而使得糧油企業(yè)的會計核算受到較大局限。
(二)存在違規(guī)操作現(xiàn)象由于糧油企業(yè)的會計核算涉及面廣、操作起來較為復(fù)雜。因此,有些糧油企業(yè)為了提高會計核算速度,降低人工成本及相關(guān)費(fèi)用,在會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作情況。有些糧油企業(yè)在會計核算過程中,對利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行人為操控,通過虛增成本等方式對企業(yè)的利潤情況進(jìn)行修改。這些違規(guī)行為會對糧油企業(yè)的會計信息及財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性產(chǎn)生不利后果,造成糧油企業(yè)會計信息的失真,不僅會使人們對糧油企業(yè)的利潤情況以及經(jīng)營狀況缺乏全面真實的掌握,而且會造成糧油企業(yè)的稅收及利潤分配的混亂。同時,一些糧油企業(yè)沒有嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則以及相關(guān)制度的規(guī)定對糧油生產(chǎn)經(jīng)營等費(fèi)用進(jìn)行核算。例如,有些糧油企業(yè)沒有將糧油商品的損耗或溢余正確計入成本費(fèi)用等。這些違規(guī)操作情況會對糧油企業(yè)的會計核算工作造成嚴(yán)重后果。
(三)會計人員的專業(yè)素質(zhì)欠缺隨著我國經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)的快速發(fā)展,會計核算的范疇及內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)不斷改革和逐步完善。但是,大多數(shù)糧油企業(yè)在招聘會計人員之后,雖然也開展過簡單的崗前培訓(xùn),但是實際操作過程及經(jīng)驗等還需要會計人員在工作中自己摸索和積累。還有很多會計人員的專業(yè)素養(yǎng)無法滿足會計崗位的需要,造成糧油企業(yè)的會計核算工作嚴(yán)重滯后。例如,有些會計人員在處理會計事項以及會計核算過程中,專業(yè)知識比較缺乏以及對法規(guī)知識不夠了解,對違法違規(guī)所造成后果的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足。甚至糧油企業(yè)還有些業(yè)務(wù)直接經(jīng)辦人以及財會人員受個人利益得驅(qū)使,有意尋找企業(yè)財務(wù)管理中的漏洞,通過有些不能報銷的項目篡改為能列支的項目,或者編造虛假憑證等方式,損害企業(yè)利益,侵吞企業(yè)資產(chǎn),嚴(yán)重阻礙了糧油企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)監(jiān)督機(jī)制相對缺乏在經(jīng)濟(jì)活動中,會計核算會對企業(yè)的利潤以及企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會計核算工作,確保會計核算的科學(xué)性與真實性,這就需要建立起會計核算監(jiān)督機(jī)制。但是,我們應(yīng)該看到,很多糧油企業(yè)并沒有建立起可以有效控制財務(wù)會計核算的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,極易誘發(fā)更改會計賬目、肆意修改利潤等違規(guī)違法行為,最終造成糧油企業(yè)的會計信息失真,不能全面準(zhǔn)確地評估糧油企業(yè)的盈利狀況和利潤水平,更不能有效制定出科學(xué)的糧油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,無法真正提升糧油企業(yè)的市場競爭力。
二、以提高市場競爭力為目標(biāo)
加強(qiáng)糧油企業(yè)會計核算工作的對策近年來,糧油市場的競爭日益激烈,為了提高市場競爭實力,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會計核算工作,充分發(fā)揮會計核算在糧油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的積極作用,推動糧油企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)企業(yè)管理者要高度重視會計核算工作由于會計核算對糧油企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,因此,糧油企業(yè)的管理者要高度重視會計核算工作,通過自上到下的影響,會使廣大員工認(rèn)識到會計核算工作的重要性,從而確保會計核算的準(zhǔn)確性與真實性。一方面,企業(yè)管理者應(yīng)該全面準(zhǔn)確的認(rèn)識會計核算工作,深入理解會計核算不僅能夠明確企業(yè)的收入及支出狀況,同時還能夠?qū)Z油企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,并在此基礎(chǔ)上制定糧油企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。另一方面,在糧油企業(yè)全體員工中開展與會計核算相關(guān)的知識講座,引導(dǎo)員工充分認(rèn)識到會計核算的重要意義,確保糧油企業(yè)會計核算信息的準(zhǔn)確性,推動糧油企業(yè)健康發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度健全的內(nèi)部控制制度會對糧油企業(yè)的財務(wù)管理以及會計核算工作產(chǎn)生直接影響。因此,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)控制度建設(shè)。但是,應(yīng)當(dāng)看到,糧油企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是短期行為,而是一個長期的系統(tǒng)化的工程。首先,糧油企業(yè)的內(nèi)控制度體系主要由承擔(dān)著監(jiān)督檢查職能的相關(guān)部門組成,建構(gòu)起糧油企業(yè)內(nèi)部各部門之間既有各自明確的職責(zé)權(quán)限又可以相互協(xié)作的機(jī)制,使糧油企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷完善,糧油企業(yè)的會計核算工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。其次,要不斷完善糧油企業(yè)的內(nèi)部會計控制及內(nèi)部管理制度,不僅要維護(hù)糧油企業(yè)資產(chǎn)安全,而且要提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,努力提高糧油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,要認(rèn)真開展內(nèi)部監(jiān)督考核工作,通過考核,可以使糧油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的思路更加清晰,不斷提高糧油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督效果。
(三)提升會計人員的綜合素質(zhì)在糧油企業(yè)財務(wù)管理過程中,會計人員的綜合素質(zhì)會對企業(yè)的日常核算工作產(chǎn)生重要影響。因此,糧油企業(yè)就應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),重視提升財會人員的綜合素質(zhì)。首先,糧油企業(yè)要加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)工作。引導(dǎo)會計人員掌握先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理手段和會計核算方法,鼓勵會計人員結(jié)合糧油企業(yè)的發(fā)展實際,不斷完善核算方式,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。其次,糧油企業(yè)要認(rèn)真開展會計人員的選拔工作。嚴(yán)格落實企業(yè)會計人員選拔制度,真正為企業(yè)挑選合適的會計人才。最后,嚴(yán)格執(zhí)行會計核算獎懲制度。對于日常業(yè)績突出的會計人員,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度進(jìn)行獎勵,而對那些在工作中損害糧油企業(yè)利益的會計人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。通過提升會計人員的綜合素質(zhì),不斷改善糧油企業(yè)的財務(wù)狀況,提高糧油企業(yè)的市場競爭實力。
(四)提高企業(yè)會計信息質(zhì)量企業(yè)信息質(zhì)量是企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須加強(qiáng)監(jiān)管,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。一方面,要確保糧油產(chǎn)品存儲、銷售、購買等憑證手續(xù)的完整性、真實性與合法性,加強(qiáng)對糧油企業(yè)內(nèi)部各財務(wù)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。另一方面,督促糧油企業(yè)的會計人員切實履行職責(zé),規(guī)范操作行為,提高糧油企業(yè)財務(wù)管理工作科學(xué)化和規(guī)范化水平。要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理工作以及企業(yè)經(jīng)營管理的變化與發(fā)展的需要,適時對糧油企業(yè)的會計核算方法進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步明確記賬規(guī)則,從而真實全面反映出糧油企業(yè)的財務(wù)狀況,堅決杜絕瞞報、漏報、錯報經(jīng)營業(yè)績等行為。
監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營行為是會計的職能之一,但是財務(wù)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。高層管理者通常可以直接與會計人員對話,經(jīng)常有會計人員因為受到高層的挾制或者為一己私利竊取企業(yè)的勞動成果。
(二)內(nèi)控制度的不完善
企業(yè)沒有建設(shè)或者沒有完善會計內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能跟隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響會計核算工作。近年來,部分企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的電算化方式進(jìn)行會計核算,但是在實際投入使用的過程中沒有發(fā)揮它的作用,在浪費(fèi)資源和成本的同時使會計工作的效率變低。在企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和企業(yè)所有權(quán)的關(guān)系上,沒有對立性、過于統(tǒng)一,企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部各部門或者高層之間的管理不到位,對企業(yè)會計核算的工作起到極大的阻礙作用。
(三)會計人員的專業(yè)水平素養(yǎng)不一
財務(wù)工作是一項對人員的相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)水平要求較高的工作,這就意味著財務(wù)人員需要有良好的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。但是在企業(yè)的經(jīng)營行為中,財務(wù)人員的水平呈現(xiàn)出參差不齊的情形。部分財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能好,對財務(wù)工的處理得心應(yīng)手。但是還有一部分財務(wù)工作人員的技能差,缺乏相關(guān)理論知識與實踐經(jīng)驗,導(dǎo)致財務(wù)核算的速度和質(zhì)量都不能得到保證。他們的出現(xiàn)普遍是因為公司任人唯親,認(rèn)為專業(yè)技能不如員工的忠誠度重要。
二、完善企業(yè)核算的策略
(一)完善會計基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計核算理念
完善會計基礎(chǔ)工作,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的首肯。領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的管理力度,才能保證會計核算工作的真實性與準(zhǔn)確性。加深對會計核算工作的理解,知道會計核算工作的范圍、重點和目標(biāo)。其次需要加強(qiáng)檔案和信息的管理工作,對于企業(yè)賬本要嚴(yán)格規(guī)范,杜絕私設(shè)賬本、企業(yè)陰陽賬本的出現(xiàn)。對會計核算中要用的檔案、資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,避免出現(xiàn)人為的對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和更改的情況,保證會計核算基礎(chǔ)資料的真是性才能保證最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效。加強(qiáng)公司員工對會計核算的認(rèn)識,只有做好財務(wù)核算的工作,才能了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,并對目前的狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整或者進(jìn)一步改善,企業(yè)才能為接下的工作做好充分的準(zhǔn)備,加強(qiáng)對風(fēng)險的預(yù)警,使企業(yè)適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)制定合理的會計制度
制定相應(yīng)的會計制度對會計人員的工作進(jìn)行組織,對其行為進(jìn)行規(guī)范。制度的指定遵循科學(xué)指導(dǎo)、分層逐一管理的原則,內(nèi)容包括會計工作必須遵守的規(guī)范章程、會計部門的科目細(xì)化、會計核算的辦法、會計的監(jiān)督檢查職能以及明確會計人員的職責(zé)所在。在制定會計制度之后,一定要確保制度的有效實施。會計人員以及全體員工都要認(rèn)真執(zhí)行該項制度。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會計制度也要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,使之適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢和生產(chǎn)力的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對會計人員的管理和培訓(xùn)
企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的管理,根據(jù)自身的需求設(shè)置相應(yīng)的會計機(jī)構(gòu),構(gòu)建一個高素質(zhì)的會計人員隊伍。對待會計人員,堅持以人為本的理念,關(guān)心、愛護(hù)員工。對于會計人員開展的會計核算工作要積極配合并給予相應(yīng)的支持。其次,提高會計人員的素質(zhì)。組織開展會計人員只是培訓(xùn)的活動,對培訓(xùn)成果進(jìn)行考核。促使會計人員不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),特別是電算化相關(guān)軟件與程序的應(yīng)用,會計人員要適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。加強(qiáng)法制教育,確保會計人員的操作都是按照會計制度的相關(guān)規(guī)范和國家法律執(zhí)行的,杜絕不法行為的出現(xiàn)。創(chuàng)建對會計人員的激勵與懲罰政策,在進(jìn)行教育培訓(xùn)班之后,對會計人員實行考核。其中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以一定的獎勵,對于確定不能勝任工作的員工予以換崗獲證其他懲罰,促進(jìn)會計人員之間的競爭,提高他們的專業(yè)技能和工作積極性。
(四)其他措施
一方面,要完善成本管理。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和成本結(jié)構(gòu)的不同,加強(qiáng)企業(yè)對成本的管理,優(yōu)化對資源的配置。以成本管理為核心,加強(qiáng)財務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系,實行各部門分工協(xié)作。另一方面,要加強(qiáng)政府部門的監(jiān)察力度。除了內(nèi)部完善企業(yè)核算的措施之外,外部監(jiān)管也是促進(jìn)企業(yè)會計核算水平提高的途徑。
二、解決相關(guān)問題的對策
(一)明確企業(yè)會計核算的主體在中小企業(yè)的發(fā)展過程之中,必須要及時明確企業(yè)會計核算的主體。這樣做的目的是為了保障會計制度在企業(yè)中有一個合理適當(dāng)?shù)氖褂梅秶?。凡是會計主體就應(yīng)該進(jìn)行獨(dú)立地核算,決不能允許會計主體之間相互混淆和影響。在制定劃分主體的標(biāo)準(zhǔn)時,企業(yè)的出資方和投資方,是否參與企業(yè)日常經(jīng)營和管理,企業(yè)自身的規(guī)模大小并不存在必然的聯(lián)系。在劃分企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)過程中,需要考量企業(yè)是否從資本市場進(jìn)行融資,另外也需要審視在企業(yè)注冊過程中資本大小。如果企業(yè)并未從資本市場融資或者企業(yè)在注冊過程之中的注冊資本低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)最終應(yīng)被認(rèn)定為中小企業(yè),在企業(yè)經(jīng)營期間應(yīng)當(dāng)使用中小企業(yè)會計制度來進(jìn)行會計核算以及監(jiān)管工作。
(二)切實加強(qiáng)外部監(jiān)管力度相關(guān)的財政和主管部門應(yīng)當(dāng)積極地幫助中小企業(yè)按照相應(yīng)的會計工作規(guī)范,加快建立起并且努力健全賬簿體系。在工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)行業(yè)規(guī)范,如果出現(xiàn)了不符合的地方,應(yīng)該從嚴(yán)和從重處理。此外,中小企業(yè)的會計從業(yè)人員水平參次不齊,為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該適時建立起嚴(yán)格的資格證書管理制度,一些不能認(rèn)真履行會計職責(zé)的工作人員,應(yīng)當(dāng)及時依法依規(guī)處理,比如撤銷任職資格,吊銷相關(guān)資格證書,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)法律規(guī)定嚴(yán)令其不得再從事會計相關(guān)工作。相關(guān)職能部門應(yīng)該監(jiān)督中小企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控審制度和內(nèi)部核算制度,而稅務(wù)機(jī)關(guān)也應(yīng)該改進(jìn)稅務(wù)人員對于中小企業(yè)的工作態(tài)度和稅務(wù)核查方式,應(yīng)該側(cè)重于實質(zhì)性的查核,這樣才能更有效地對少數(shù)偷漏稅企業(yè)予以打擊,為社會營造一個更加公平的納稅環(huán)境。
2企業(yè)會計電算化運(yùn)用過程中面臨的問題
2.1缺乏對會計電算化的深入性認(rèn)識
現(xiàn)階段,會計電算化的運(yùn)用程度不斷提升,但是仍有一些企業(yè),尤其是中小企業(yè),對會計電算化的認(rèn)識不夠深入,只是單純認(rèn)為會計電算化是手工記賬方式的替代品,這種認(rèn)識頗具片面性,而且不能看到會計電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面,對于會計信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會計的核算工具,難以根據(jù)會計電算化提供的信息進(jìn)行企業(yè)的預(yù)、決策,也就使企業(yè)全面管理程度降低,制約了會計電算化的縱深發(fā)展。
2.2會計電算化人員專業(yè)水平有待提升
從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運(yùn)用情況來看,其使用者大多是企業(yè)原有的會計、出納等人員,具備計算機(jī)操作的基礎(chǔ),加上短期的培訓(xùn)便進(jìn)行會計電算化軟件的運(yùn)用,雖然這節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用支出,但相關(guān)會計人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業(yè)知識豐富,但計算機(jī)操作能力不夠熟練,一旦計算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問題,便手足無措,這不僅增加會計人員工作負(fù)擔(dān),也不能確保會計工作的及時、準(zhǔn)確,使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機(jī)知識,但會計專業(yè)能力薄弱,也不能完全勝任會計電算化的使用與維護(hù)工作。因此,企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財務(wù)的復(fù)合型人才,這也是企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。
2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱
企業(yè)會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān),但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn),會計信息對于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會計電算化對于管理控制功能的開發(fā)并不完善,目前財務(wù)報表、成本核算功能的設(shè)計難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也就很難實現(xiàn)其財務(wù)管理的職能。此外,會計電算化缺少審計功能模塊,使得企業(yè)會計人員對于傳統(tǒng)的審計工作內(nèi)容變得模糊,沒有了審計這一內(nèi)部控制的約束,企業(yè)會計電算化工作也就顯得不完整。
2.4會計電算化軟件的安全性
需要提升企業(yè)會計電算化的使用,較之傳統(tǒng)的手工記賬,其會計信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計算機(jī)技術(shù)的提升,會計電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業(yè)的機(jī)密,對數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會計人員的職責(zé)所在,但現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,使得會計電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險,加之操作人員的失誤,可能導(dǎo)致會計信息丟失、被盜,保密工作也就無從談起。
2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場上會計電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設(shè)計多涉及往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊,對于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實用的功能,但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對會計電算化的需求程度不斷提升,其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財務(wù)層面,動態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié),因此,現(xiàn)階段的桌面財務(wù)管理軟件明顯落后于時展需求。
3企業(yè)會計電算化運(yùn)用的優(yōu)化對策探究
3.1強(qiáng)化對會計電算化運(yùn)用的深入性認(rèn)識
企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)對會計電算化的重視,以全面、發(fā)展的眼光對會計電算化實施規(guī)范管理。首先,企業(yè)要完善專門的培訓(xùn)制度,對于會計電算化崗位相關(guān)工作人員實行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識的擴(kuò)展與補(bǔ)充,使得企業(yè)人員對于會計電算化崗位的認(rèn)識程度不斷提升,工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué),能夠人盡其才。其次,重視對會計電算化系統(tǒng)的管理,設(shè)置專門維護(hù)、管理機(jī)構(gòu),確保系統(tǒng)的全面、綜合運(yùn)用。最后,為提升企業(yè)對會計電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會計電算化的使用及維護(hù)納入考核及錄用標(biāo)準(zhǔn)中,從根本上提升工作人員對會計電算化的認(rèn)知度。
3.2注重會計電算化人才綜合素質(zhì)的提升
我國會計電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任,更是社會及企業(yè)的責(zé)任。對于會計人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識方面,新時期還應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)操作技能及基礎(chǔ)維護(hù)知識的學(xué)習(xí),這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑,不僅在各類院校財會專業(yè)設(shè)置會計電算化課程,還要增加社會上會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)力度,同時企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會,使會計相關(guān)工作人員對于會計電算化知識的學(xué)習(xí)渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對于會計電算化知識的學(xué)習(xí),除了會計基礎(chǔ)知識,還要對軟件使用、系統(tǒng)更新、維護(hù)等加以了解,這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。
3.3加強(qiáng)會計電算化軟件管理功能的開發(fā)
從對會計電算化的運(yùn)用過程來看,企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財務(wù)軟件,尤其是獨(dú)立軟件的開發(fā),能使功能更加全面,更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會計電算化軟件,如ERP系統(tǒng)能做到對企業(yè)的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外,會計電算化還應(yīng)增加事中、事后控制,使得財務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中,尤其對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、進(jìn)銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析,有利于管理層決策的及時制定與執(zhí)行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業(yè)會計電算化安全機(jī)制的完善,對于企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要。會計信息是企業(yè)寶貴的資源,也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè),提升競爭力的有利手段,因此保證會計信息安全性,成為會計電算化的首要任務(wù)。面對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)做到:
①對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,對于不同操作人員進(jìn)行職能分隔,相互監(jiān)督制約。
②建立授權(quán)控制制度,同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé),以密碼控制操作界面的進(jìn)入,能有效防止非法操作,對會計信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。
③為計算機(jī)系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會計信息的安全性提供保證。
④完善會計信息日常操作規(guī)范,建立操作日志,便于查清相關(guān)責(zé)任人,對于信息的使用、修改、備份等,做到專人落實,也是維護(hù)信息安全的關(guān)鍵途徑。
3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營范圍的擴(kuò)大而不斷拓展,尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營拓展到未來趨勢的預(yù)測。
①提升會計電算化軟件的優(yōu)化升級力度,挖掘其潛能。
②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇,設(shè)計出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會計電算化系統(tǒng),拓寬會計電算化的空間范圍。
③豐富會計電算化由記賬、核算、預(yù)測、決策等一系列流程,提升其在日?;顒拥娜孢\(yùn)用。
在2006年,財政部門了企業(yè)會計準(zhǔn)則體系,對新增的會計準(zhǔn)則在很多方面作了調(diào)整,像存貨管理、債務(wù)重組收益確認(rèn)等;對于投資性房產(chǎn)價格重估損益、遞延稅項、生產(chǎn)物資折價等作出了具體的會計處理規(guī)定,新會計準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定對于企業(yè)的利潤等財務(wù)指標(biāo)具有重大影響。
2.基本現(xiàn)狀。
就目前而言,國內(nèi)的大多數(shù)供水企業(yè)都或多或少存在虧損現(xiàn)象,由于供水企業(yè)水價形成機(jī)制缺乏完善,政府部門對企業(yè)的干涉,城市管網(wǎng)的改造等因素,直接影響供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;供水企業(yè)的會計核算也存在一些不足,成本核算的基礎(chǔ)缺乏真實性和完整性,采用的會計核算基礎(chǔ)不合理,供水企業(yè)執(zhí)行的是企業(yè)會計制度,由于其中的固定資產(chǎn)價值和費(fèi)用范圍規(guī)定的不夠明確,給工作人員帶來困惑,致使成本核算不確切,因此,要研究供水企業(yè)的成本核算方法,該方法要和國家會計制度統(tǒng)一,便于實際操作。
二、對供水企業(yè)帶來的重要影響
新會計準(zhǔn)則對會計計量進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)定,重點強(qiáng)調(diào)了公允價值的計量屬性,這也是會計改革的一大內(nèi)容,公允價值的應(yīng)用和計量是準(zhǔn)則修改的一大環(huán)節(jié),公允價值模式順應(yīng)發(fā)展的趨勢,對反映供水企業(yè)的盈利能力與市場價值具有重要的意義;新會計準(zhǔn)則采用后進(jìn)先出法及移動加權(quán)平均法的規(guī)定,取消了發(fā)出存貨計價法,更好的反映企業(yè)長期經(jīng)營的狀況;新債務(wù)重組,改變了一刀切的規(guī)定,并將債務(wù)重組收益納入營業(yè)外收入,對于用實物抵債的狀況,可以將公允價值引進(jìn),作為計量的屬性;新會計準(zhǔn)則將原先的所得稅會計處理方法進(jìn)行了較為徹底的修改,直接得出遞延所得稅資產(chǎn)等,可以有效反映出其對未來的影響;新會計準(zhǔn)則中《企業(yè)合并》準(zhǔn)則改革的內(nèi)容:合并報表的基本理論,其合并理論發(fā)生了變化,從母公司理論轉(zhuǎn)向?qū)嶓w理論,企業(yè)合并會計處理方法變化,中國的供水企業(yè)都是統(tǒng)一控制的合并企業(yè),不代表公允價值,新準(zhǔn)則的出臺,對供水企業(yè)合并報表利潤帶來了一定的影響,阻止個別供水企業(yè)利用若干分離子公司,將持股比例縮小,將經(jīng)營不好的業(yè)務(wù)從合并中去除,進(jìn)而粉飾企業(yè)集團(tuán)的業(yè)績的行為,阻斷一些通過關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤的伎倆。
三、供水企業(yè)會計核算方法
1.分類核算成本費(fèi)用項目。
現(xiàn)階段的相關(guān)制度規(guī)定了供水單位的成本核算為兩大類,一類是生產(chǎn)經(jīng)營,另一類是公益服務(wù),供水企業(yè)的成本費(fèi)用項目不能包括供水單位發(fā)生的所有成本,即不能將和供水經(jīng)營不相關(guān)的費(fèi)用納入供水成本中,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營成本核算,要將成本項目費(fèi)用和期間費(fèi)用進(jìn)行合理的劃分,在日常經(jīng)營活動中,要將真實且完整的原始成本資料作為依據(jù),將發(fā)生的費(fèi)用計入成本,應(yīng)該計入的成本不能遺漏,不該計入的成本一定不允許計入,例如:固定資產(chǎn)折舊應(yīng)該計入,而供水企業(yè)超編人員的費(fèi)用則不應(yīng)計入;會計核算人員要結(jié)合各種成本核算原則,進(jìn)行嚴(yán)格成本核算,將供水企業(yè)生產(chǎn)成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,劃分為制水成本、稅金及期間費(fèi)用三大項目,制水成本是合理的支出,一般分為直接工資、福利費(fèi)、材料、修理費(fèi)等六類明細(xì)項目;期間費(fèi)用成本是合理的銷售、管理、財務(wù)費(fèi)用;稅金是供水運(yùn)行成本的稅金,上述各供水項目之間不能混淆;公益服務(wù)成本采取一定方法進(jìn)行合理分?jǐn)?。綜上所述,只有通過項目分類核算,才會獲得準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù),進(jìn)而總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗,掌握水價成本費(fèi)用的組成,形成完善的供水成本核算體系。
2.進(jìn)一步完善考核制度。
在成本核算的基礎(chǔ)上,要積極建立供水成本控制體系,并加強(qiáng)監(jiān)督、分析和考核制度的建立。對供水成本開支要做到預(yù)測、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的問題,糾正偏差,對成本控制目標(biāo)的業(yè)績進(jìn)行評價,并結(jié)合企業(yè)的實際,制定出有效降低成本的方案,管理人員要制定科學(xué)的考評獎懲制度,并將考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,例如:對于供水成本的分?jǐn)?、單項工程的結(jié)束等要有明確的規(guī)定;制定的獎懲制度要結(jié)合企業(yè)實際,做到因地制宜,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及時做出調(diào)整,像電話費(fèi)、辦公費(fèi)等,要適當(dāng)調(diào)整;對于企業(yè)內(nèi)的維修材料、物資領(lǐng)料卡等的控制要計入本月月度考核中去,同時還要將財務(wù)評價指標(biāo)納入考核中,財務(wù)分析要遵循科學(xué)、實用、可比、全面性原則,憑借科學(xué)的分析方法,運(yùn)用流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等動態(tài)、靜態(tài)財務(wù)指標(biāo),反應(yīng)供水企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3.建立責(zé)任成本中心。
現(xiàn)階段,我國供水企業(yè)的總成本呈上升趨勢,因此,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展和運(yùn)營,就要從成本中收回運(yùn)營成本,從利潤中獲得投資成本,所以,要以成本控制為中心,實行目標(biāo)責(zé)任制,管理人員要立足實際,建立責(zé)任成本中心,確定成本控制總目標(biāo),健全水價成本費(fèi)用組成,做好企業(yè)總體規(guī)劃,培訓(xùn)員工,提高員工成本核算意識,實現(xiàn)全員控制成本的目標(biāo)。
1.1收入結(jié)算方式的選擇
企業(yè)對于銷售的貨物有著不同的結(jié)算方法,不同的結(jié)算方法計算時間也有出入,納稅的時間也有出入。稅法規(guī)定,對于直接收款的銷售方法,當(dāng)天必須把提貨單交給買方,并且確認(rèn)交貨時間;委托銷售收款或者銀行銷售收款方式,對于發(fā)出的貨物辦理好委托手續(xù),并且確認(rèn)當(dāng)天收貨;采用賒賬或者分期付款的銷售收款手段,把合同的簽訂日期作為收款日期。通過貨物銷售收款手段的調(diào)整,可以延緩納稅的時間。
1.2費(fèi)用列支的選擇
對于費(fèi)用列支的稅收籌劃,盡可能的列支當(dāng)期的費(fèi)用,對于可能造成的損失,要改為減少所得稅和延緩納稅的時間,獲得稅收的利益。
1)對于已經(jīng)發(fā)生壞賬,對于貨物的虧損情況要及時進(jìn)行貨物記錄。
2)對于能夠預(yù)測到的損失,要及時入賬進(jìn)行核算。
3)減少成本費(fèi)用的攤銷時間。
1.3長期投資核算方法的選擇
長期投資核算方法主要有成本法和權(quán)益法兩種,投資核算方法的選擇主要由投資企業(yè)在被投資企業(yè)所占有的股份比重,以及投資企業(yè)在被投資企業(yè)權(quán)利的大小決定。根據(jù)投資的理論可以看出,當(dāng)投資的比重小于30%時,采用成本法進(jìn)行投資;當(dāng)投資比重在30-50%之間時,采用權(quán)益法。因此,要根據(jù)實際情況選擇投資方法。一般情況下,被投資的企業(yè)是先盈利后虧損,選擇成本核算法,先虧損后盈利選擇權(quán)益核算法。如果被投資的企業(yè)發(fā)生虧損,采用成本法進(jìn)行資金核算,則無法對企業(yè)的獲得利潤進(jìn)行核算;但是采用權(quán)益法進(jìn)行核算時,會導(dǎo)致投資企業(yè)的虧損,而減少對利潤的核算,可以起到延緩納稅的作用。盡管兩種核算方法的納稅金額相同,但是納稅時間卻有很大區(qū)別。
1.4存貨計價的選擇
企業(yè)存貨計價的高低,對于企業(yè)的盈利核算有很大影響。選擇不同的存貨計價方法,對于企業(yè)每個季度的利潤核算收入有很大區(qū)別。按照會計核算的相關(guān)規(guī)定對企業(yè)存貨計價進(jìn)行劃分,主要可以分為以下幾個方面,個別計價法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動平均法、毛利潤核算法、售價金額核算法等。采用那種核算方法進(jìn)行企業(yè)存貨的計價,要根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。當(dāng)出現(xiàn)物價上升時,發(fā)出的貨物采用加權(quán)平均法,此種方法穩(wěn)定性能較好,可以多計發(fā)貨的成本,并且會增加存貨成本,可以產(chǎn)生較低的季存貨,減少相應(yīng)的稅收;當(dāng)出現(xiàn)物價降低時,采用先進(jìn)先出法對期末存貨進(jìn)行核算,加大了當(dāng)期成本,較少了相應(yīng)的納稅。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時,延緩企業(yè)納稅,就等于從國家借出一部分無息貸款,可以使企業(yè)作為運(yùn)營資金,從而取到利潤。這個做法對于企業(yè)的發(fā)展和競爭都是很有利的。
現(xiàn)如今我國有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的會計處理的制度準(zhǔn)則很多,如:《小企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計制度》《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》等等。雖然這些制度中涉及了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算的科目賬戶、方法流程,但是這些相關(guān)房地產(chǎn)會計制度并沒有明確規(guī)定統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)包括房地產(chǎn)開發(fā)和房地產(chǎn)經(jīng)營兩項業(yè)務(wù),與其他行業(yè)的產(chǎn)品相比,具有一定的特殊性,導(dǎo)致了房地產(chǎn)企業(yè)在會計處理時引用其他會計制度的會計科目對其會計要素反應(yīng)和核算的準(zhǔn)確性不高。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算方法的多樣性,也影響了房地產(chǎn)企業(yè)之間會計信息、財務(wù)報表的可比性、準(zhǔn)確性。
(二)收益評價指標(biāo)不能真實體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績
對于房地產(chǎn)行業(yè)常常會出現(xiàn)這樣的情景:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營效果較為可觀,其預(yù)期銷售前景良好,現(xiàn)金流量狀況俱佳,盈利能力較強(qiáng)的企業(yè)會存在破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險,所產(chǎn)生經(jīng)營利潤較小,甚至出現(xiàn)負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。主要是由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,其生產(chǎn)投入的資金額度大、周期長,相關(guān)的一筆會計核算業(yè)務(wù)處理對會計報表往往會產(chǎn)生大幅度的波動影響。另外,驗收已出售的房屋,將其預(yù)收款項確認(rèn)銷售收入時,其會計處理所得出的凈利潤指標(biāo)與真實的經(jīng)營情況會存在一定的差異,不能明確體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的業(yè)績。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除了受到施工質(zhì)量等問題所引發(fā)的一系列賠償損失風(fēng)險,還容易受到國家相關(guān)房價等政策方針的影響,在一定程度上也造成了企業(yè)業(yè)績不同單一依靠收益評價指標(biāo)來反應(yīng)。
二、規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算的建議
(一)合理選用準(zhǔn)則,完善會計科目
合理選用會計準(zhǔn)則,完善會計科目,規(guī)范提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算處理的流程和方法,進(jìn)而提高會計信息的真實性、完整性。比如說,對于年銷售額1000萬元以下,從業(yè)人數(shù)少于100人的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格參照《小企業(yè)會計制度》進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理;對于股份有效公司、外商投資企業(yè)等房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算則遵循《企業(yè)會計制度》;而已經(jīng)上市了的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),就應(yīng)當(dāng)執(zhí)行新準(zhǔn)則所規(guī)定的會計制度。完善會計科目,在引入“開發(fā)成本”“開發(fā)間接費(fèi)用”“開發(fā)產(chǎn)品”“出租開發(fā)產(chǎn)品”“周轉(zhuǎn)房”等房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理中常用的賬戶科目的同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還可以根據(jù)實際情況,靈活的增設(shè)會計科目,進(jìn)而提高會計處理的有效性、實用性。
所謂的出口退稅就是指出口貨物退(免)稅,是以報關(guān)出口貨物為對象,主要退還其在國內(nèi)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所繳納的各種稅費(fèi),例如增值稅、消費(fèi)稅等等,或者免征應(yīng)納稅額。出口退稅是當(dāng)前國際市場貿(mào)易中被較多采用的,能夠被各國普遍接受的稅收政策之一,主要是為了鼓勵各國在出口產(chǎn)品過程中的公平競爭。我國當(dāng)前使用的出口退稅管理辦法中規(guī)定,具有出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)在進(jìn)行出口或者出口產(chǎn)品時,除特殊規(guī)定外,可以在貨物進(jìn)行報關(guān)出口后,憑在財務(wù)上做銷售的憑證,按月份到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請批準(zhǔn)退還,或者免征應(yīng)納稅額。
(二)出口退稅的基本原則
隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,我國結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)情況,在推動改革、促進(jìn)發(fā)展的基礎(chǔ)上建立新的出口退稅機(jī)制。經(jīng)過近年來的發(fā)展,新機(jī)制取得了良好的發(fā)展成果,有效實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),不斷緩解了企業(yè)的壓力,大大減少了企業(yè)財務(wù)成本支出,充分調(diào)動了企業(yè)生產(chǎn)以及出口的積極性,有效實現(xiàn)了資源的合理配置,推動了對外貿(mào)易等多方面工作的開展,促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)快速發(fā)展。自2004年來以來,我國的出口退稅政策不斷呈現(xiàn)“組合拳”,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)外貿(mào)增長方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)出口產(chǎn)業(yè)的調(diào)整和升級。在我國出口退稅機(jī)制的相關(guān)政策調(diào)整中,對于行業(yè)可以實現(xiàn)重要調(diào)整,可以對我國的出口貿(mào)易發(fā)展起到積極作用。那么,出口退稅所遵循的原則有哪些呢,下面進(jìn)行闡述:首先,公平稅負(fù)原則。主要指在中央、地方以及中外企業(yè)等多層次、多方面所承擔(dān)的稅負(fù)應(yīng)當(dāng)是公平的,一致的。其次,屬地原則,主要是指企業(yè)出口退稅的辦理程序方面所要遵循的是所在地出口原則,在其所屬地出口退稅機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)申請批復(fù)手續(xù)。最后,宏觀調(diào)控原則。主要是指國家及其各級商務(wù)部門所進(jìn)行的積極調(diào)查研究,對于及時發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,會同其他相關(guān)部門對問題共同研究解決辦法,針對這個過程中的新問題、新情況不斷進(jìn)行相關(guān)措施的完善,與此同時,針對當(dāng)前出口退稅情況進(jìn)行相關(guān)配套措施和方法的建立及完善,為我國企業(yè)出口退稅機(jī)制的完善不斷進(jìn)行宏觀的調(diào)控。
二、我國出口退稅對企業(yè)會計核算帶來的影響
每一次的出口退稅制度都會給我國宏觀經(jīng)濟(jì)以及相關(guān)企業(yè)帶來不同程度的影響,這種影響表現(xiàn)在多個方面,企業(yè)會計核算也不例外。
(一)出口退稅對企業(yè)成本核算帶來影響
根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計計算可以看出,出口退稅每下調(diào)一個百分點就相當(dāng)于企業(yè)在出口貨物過程中成本增加1個百分點,那么就2004年下調(diào)的3個百分點來說,企業(yè)在出口貨物過程中的出口成本則相應(yīng)的增加3個百分點,對企業(yè)產(chǎn)品競爭形成了及其不利的影響因素。不僅如此,部分企業(yè)在進(jìn)行出口貨品報價時一般都會在原有的苦口稅率的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但是面對調(diào)整的出口退稅政策只有將已有價格進(jìn)行調(diào)整,價格調(diào)整過程也給企業(yè)帶來對外協(xié)商的影響,往往給企業(yè)形象和企業(yè)的成本核算帶來某些方面的問題,數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)準(zhǔn)確性。
(二)新一輪的出口退稅對企業(yè)造成的影響分析
低于新一輪的出口退稅政策來講,對于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的出口退稅進(jìn)行了調(diào)整,這對于企業(yè),特別是對于三資企業(yè)和民營企業(yè)的影響都較大。國企相對于三資企業(yè)和民營企業(yè)來講僅,所占比例很小,所以自2005以后的出口退稅政策調(diào)整的主要影響對象為三資企業(yè)和民營企業(yè),這些企業(yè)在核算方面大大降低了利潤空間,但是還處于相對的合理期,不會對企業(yè)的發(fā)展形成實質(zhì)性的影響。對于出口退稅相關(guān)行業(yè)政策的調(diào)整給企業(yè)的資源配置帶來了影響,同時也不可避免的給企業(yè)的會計核算帶來新的挑戰(zhàn)。
三、出口退稅影響下企業(yè)會計核算得以提高的策略
(一)不斷完善企業(yè)會計核算內(nèi)部管理制度
不斷加強(qiáng)會計核算內(nèi)部管理制度可以進(jìn)一步確保降低運(yùn)作的成本。因為出口退稅需要一個周期才能實現(xiàn),為了更好地消除因為出口退稅給公司資金周轉(zhuǎn)帶來的影響,因此企業(yè)財務(wù)部門一定要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的整體監(jiān)控,從各個環(huán)節(jié)著手,對收匯、付款以及相關(guān)退稅信息管理等等多方面進(jìn)行業(yè)務(wù)全過程的監(jiān)控和控制。收匯要求會計核算人員制定收匯計劃,通過既定的財務(wù)出運(yùn)信息,對照收匯計劃和實際收匯數(shù)量做好數(shù)據(jù)比對后及時提供信息,做到數(shù)據(jù)提供的科學(xué)性。在付款過程中,企業(yè)會計核算要對公司整體資金性安排,根據(jù)出口退稅周期進(jìn)行資金的合理配置。不僅如此,作為企業(yè)會計核算部門要在退稅信息獲取方面積極與上級相關(guān)管理部門進(jìn)行積極的溝通,及時了解最新出口退稅相關(guān)政策法規(guī),及時向企業(yè)提供決策信息。這些方面的工作僅僅是出口退稅前提下,企業(yè)會計核算所要加強(qiáng)的部分工作內(nèi)容之一,不僅僅要在操作程序方面的科學(xué)性,更重要的就是企業(yè)會計核算管理制度,要不斷加強(qiáng)貨物進(jìn)出的管理,完善貨物、財務(wù)交接手續(xù),通過在進(jìn)一步成本管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算,不斷為企業(yè)的更好發(fā)展提供良好的前提和基礎(chǔ)。
(二)不斷做好出口退稅的會計審核基礎(chǔ)性工作
出口退稅對于某些企業(yè)來說至關(guān)重要,因此,出口退稅工作是進(jìn)出口財務(wù)管理工作中較為重要的組成部分。為了進(jìn)一步提高企業(yè)會計核算工作的工作質(zhì)量,做好企業(yè)的退稅工作就要從基礎(chǔ)抓起,首先就是要求企業(yè)會計核算人員了解出口退稅流程,并根據(jù)具體環(huán)節(jié)準(zhǔn)備好所需要的憑證,特別是增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)以及報關(guān)單等等,這些票據(jù)對于會計核算來說至關(guān)重要,這是加強(qiáng)會計審計核算工作的基礎(chǔ)性、前提性要求。要加強(qiáng)有效憑證在各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的有效性,防止出現(xiàn)因為之后而造成的退稅不足,甚至因為無法實現(xiàn)出口退稅而給企業(yè)帶來重要損失。除此之外,企業(yè)財務(wù)部門要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)用的核銷單做好領(lǐng)取登記以及日后的檢查工作,確保出口退稅工作的有效開展同時不斷提高企業(yè)會計核算準(zhǔn)確性。
目前諸多家電連鎖企業(yè)的重心都放在銷售上,對于會計核算則沒有予以過多的重視。首先,很多企業(yè)沒有結(jié)合實際的經(jīng)營規(guī)模選擇恰當(dāng)?shù)臅嫼怂惴绞剑译娺B鎖企業(yè)的門店眾多,導(dǎo)致總部缺乏有效的會計集中核算,大型的家電連鎖企業(yè)都需要編制合并報表,這就導(dǎo)致編制的效率低下,且缺乏一定的質(zhì)量保證;其次,不少家電連鎖企業(yè)也沒有制定規(guī)范的、程序化的、標(biāo)準(zhǔn)的會計核算流程,很多基層財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)核算時就沒有一個統(tǒng)一的、明確的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計核算質(zhì)量參差不齊且工作效率低下。
(二)信息系統(tǒng)存在不統(tǒng)一之處
目前,一些家電連鎖企業(yè)特別是加盟性質(zhì)的連鎖店尚未做好信息化的統(tǒng)一與集成。核算主體都是各自設(shè)立賬簿,獨(dú)立進(jìn)行核算,在期末時將財務(wù)報表送達(dá)上級主體進(jìn)行合并報表的編制,而此時總部才能對下級單位的經(jīng)營情況有較為清楚的了解,因而無法及時掌握整個企業(yè)的經(jīng)營全貌,在進(jìn)行經(jīng)營決策時,這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐,對于ERP系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的引入沒有整體、統(tǒng)一的規(guī)劃,大部分都是盲目跟風(fēng),導(dǎo)致信息化成本高昂且無法帶來相應(yīng)的效果。
(三)資金管理存在弊端
家電連鎖行業(yè)有一個明顯的特征便是通過“賬期”占用供應(yīng)商的資金,這種“類金融”的模式使得家電連鎖企業(yè)長期占有大量的浮存現(xiàn)金,資金管理成為一個較為重要的問題,而目前不少家電連鎖企業(yè)的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級主體存在多開戶頭、公款私存的情況,加之信息反饋的滯后性,總部無法及時了解下級各單位的資金往來情況和銷售情況,賬外循環(huán)的現(xiàn)象并不罕見,出現(xiàn)資金使用效率低下的情況;其次,由于資金不能及時上繳總部,導(dǎo)致資金存在著被截留、占用的隱患,總部也無法更好地集中使用所有的資金;最后,少有家電連鎖企業(yè)建立起足夠完善的資金預(yù)算管理體系,日常的經(jīng)營管理、規(guī)模擴(kuò)張等都沒有資金預(yù)算管理體系提供支持,擴(kuò)張導(dǎo)致資金鏈斷裂的例子也并不少見。
(四)缺乏優(yōu)秀的財務(wù)人才
家電連鎖企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才,進(jìn)行財務(wù)管理更是如此,尤其在急速發(fā)展、規(guī)模不斷擴(kuò)張的當(dāng)下,需要大量優(yōu)秀的財務(wù)人員來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作,但目前具備足夠的專業(yè)勝任能力的人才卻不多,很多財務(wù)人員都是行政管理或者銷售人員轉(zhuǎn)型過來,對財務(wù)方面的知識的了解不夠,高級財務(wù)人才更是短缺,這在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提高。
二、提高會計核算水平的建議
(一)規(guī)范會計核算基礎(chǔ)
首先,家電連鎖企業(yè)要重視會計核算的重要性,樹立起規(guī)范會計核算的意識,向整個企業(yè)內(nèi)部傳遞會計核算的要求,讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都重視會計核算、在日常經(jīng)營活動中按照相應(yīng)的規(guī)章制度行事;其次,根據(jù)企業(yè)自身的情況選擇合適的核算方式,并要求各下級分店在進(jìn)行會計核算時遵循該方式,諸如設(shè)置統(tǒng)一的核算口徑,要求對相同的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行相同的賬務(wù)處理;此外,企業(yè)可以對經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動的賬務(wù)處理進(jìn)行總結(jié),整理出一套規(guī)范化、明確化的處理流程(包括對憑證是填制和審核),要求財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時嚴(yán)格遵循流程,定期或不定期對賬務(wù)處理進(jìn)行抽查;最后企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要建立起完善的內(nèi)部控制制度,對關(guān)鍵的財務(wù)崗位進(jìn)行必要的職責(zé)分離,明確工作內(nèi)容和職責(zé)。鑒于當(dāng)前家電企業(yè)一般都是規(guī)模較大的企業(yè),大多數(shù)還是上市公司,因此很有必要從集團(tuán)層面規(guī)范整個企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ),從而使得財務(wù)工作具備良好的工作氛圍。
(二)建立完善的信息化系統(tǒng)
在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時,家電連鎖企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,不能再盲目地、跟風(fēng)式地進(jìn)行信息系統(tǒng)的上馬,根據(jù)經(jīng)營的規(guī)模、財務(wù)狀況決定系統(tǒng)的引入時點。在財務(wù)核算層面,企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的核算體系,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的一體化,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各下級單位在統(tǒng)一的模塊中進(jìn)行核算,及時進(jìn)行賬務(wù)處理的反饋,同時利用遠(yuǎn)程協(xié)助功能實現(xiàn)遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程對賬等功能,提高信息處理效率和集中度;其次,家電連鎖企業(yè)要建立起分析-決策系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是對歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,也是管理層的決策依據(jù),在信息化手段的幫助下,管理層可以高效地對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)當(dāng)期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,進(jìn)而做出更為科學(xué)合理的財務(wù)、經(jīng)營決策。事實上,當(dāng)前的大型連鎖家電企業(yè)都是通過了集成化的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,通過ERP系統(tǒng)等對財務(wù)、物流等進(jìn)行“一攬子”解決,在很大程度上提升了企業(yè)管理的信息化程度。那么在這樣的條件下,對于操作人員的技能與職業(yè)責(zé)任要求就更高了。
(三)完善資金運(yùn)作模式
總的說來,家電連鎖企業(yè)的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉(zhuǎn)變,盡可能地將企業(yè)所有的資金集中在總部,杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患,由于家電連鎖企業(yè)門店眾多,因而需要特別關(guān)注每日資金的上繳情況,企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外大型家電連鎖企業(yè)的模式,開通集團(tuán)網(wǎng)銀賬戶,由總部的財務(wù)人員適時將各門店賬面上的存款歸集到總部賬戶上,各下級單位只能查詢,不能取現(xiàn)和劃款;此外,企業(yè)可考慮制定用款計劃,進(jìn)行資金預(yù)算管理,根據(jù)歷史資金使用情況編制預(yù)算表,而后要求企業(yè)各門店必須執(zhí)行預(yù)算,并實時監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對于差異較大的情況要門店進(jìn)行解釋,不得擅自調(diào)整預(yù)算。
(四)重視人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建
優(yōu)秀的員工是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的基礎(chǔ),因而家電連鎖企業(yè)要建立起有效的人才培養(yǎng)體系。首先,企業(yè)可以考慮制定完善的人力資源政策,明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內(nèi)容,對財務(wù)人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負(fù)責(zé),確保財務(wù)人員有足夠的專業(yè)勝任能力,同時保證財務(wù)人員具有相對的獨(dú)立性,以發(fā)揮財務(wù)核算的監(jiān)督作用;其次,企業(yè)要重視對人才的培訓(xùn),可以定期或不定期地請外部的專家或高級財務(wù)人員對員工進(jìn)行專業(yè)知識的講解,分析日常經(jīng)營活動中遇到的財務(wù)問題以及解決方案,同時可對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核,將考核內(nèi)容與績效掛鉤;最后,企業(yè)可以考慮讓財務(wù)人員進(jìn)行輪崗,比如讓新進(jìn)員工在銷售旺季的時候進(jìn)行輪崗執(zhí)行,加深對各崗位操作方式的了解。