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時(shí)間：2023-06-01 08:56:05
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一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的意義
隨著事業(yè)單位人事制度改革的推進(jìn)，人們的就業(yè)自由度提高，人才流動(dòng)頻率加快，越來(lái)越多的人才由“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，人事檔案不再對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。單位用人機(jī)制的改革誤導(dǎo)了一些人對(duì)人事檔案的看法，滋生了“檔案無(wú)用論”的思想，這在某種程度上嚴(yán)重制約了人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。隨著我國(guó)教育改革的日益深化，學(xué)校決策部門(mén)對(duì)人才信息的需求量也必然更加迫切，二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)代管理理論強(qiáng)調(diào)，管理的核心是人的管理，人既是管理的主體，也是管理的客體，人必須具備一定的能力才可能完成管理過(guò)程。而人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映，它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)，因此我們必須重新認(rèn)識(shí)人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。
二、更新觀念，強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)
國(guó)家教委6號(hào)令明確指出：“學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一”。人事檔案作為反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管好用好人事檔案對(duì)人才資源的開(kāi)發(fā)起著重要作用。由于歷史上的各種主、客觀原因，學(xué)校各級(jí)人員程度不同地對(duì)人事檔案工作缺乏理解與重視，隨著學(xué)校人事制度改革的深入發(fā)展，要求人事檔案工作不能再保持過(guò)去那種“默默無(wú)聞”的狀態(tài)，人事檔案工作者必須改變“重藏輕用”的舊觀念，樹(shù)立“以用為主”的新理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，走出“人事檔案服務(wù)只是檔案的借借還還，只是檔案資料的收集整理”的思想誤區(qū)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，深化服務(wù)內(nèi)容。把封閉保守的觀念．轉(zhuǎn)換成為堅(jiān)持改革開(kāi)放、積極創(chuàng)新的觀念；把滿足現(xiàn)狀的觀念，轉(zhuǎn)換成敢闖敢干、開(kāi)拓進(jìn)取的觀念；把就檔案論檔案的單純業(yè)務(wù)觀念，轉(zhuǎn)換成密切關(guān)注改革發(fā)展新情況，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)的觀念；把被動(dòng)利用人事檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動(dòng)開(kāi)發(fā)人事檔案信息資源的觀念；把單純以自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念，轉(zhuǎn)換成依法管理的觀念；把等、靠的觀念，轉(zhuǎn)換成主動(dòng)創(chuàng)造條件解決存在問(wèn)題的觀念。最大限度地開(kāi)發(fā)利用人事檔案信息資源，從人事檔案中發(fā)掘人才潛能，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
檔案管理觀念的更新，要求人事檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，也要實(shí)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，這是深化學(xué)校人事檔案工作的前提條件。其次，人事檔案工作者還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)學(xué)校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點(diǎn)，探索出學(xué)校檔案管理的新模式。隨著學(xué)校的改革發(fā)展和社會(huì)聯(lián)系的加強(qiáng)，使人事檔案管理的范圍越來(lái)越寬，覆蓋面越來(lái)越廣，這些都需要檔案工作者充分發(fā)揮集體智慧，大膽實(shí)踐，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在改革中完善和提高。
三、加大人事檔案的信息化管理
隨著我國(guó)人口老齡化趨勢(shì)的日益加劇，全國(guó)六十歲以上年齡段的老人已經(jīng)達(dá)到1.78億，并以每年近千萬(wàn)的速度急劇增加，這些老年人中，大部分都是企事業(yè)單位退休職工。我國(guó)現(xiàn)行的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度、醫(yī)療保險(xiǎn)制度、退休制度、個(gè)人所得稅制度、相關(guān)的社會(huì)政策和公共服務(wù)體系與老齡社會(huì)的脫節(jié)，養(yǎng)老保障的公共支出存在較大缺口，公共支出中用于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的比例不高，社會(huì)化管理進(jìn)程緩慢，用于離退休工作方面的財(cái)力不足，這些問(wèn)題的存在都給離退休管理工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何進(jìn)一步做好離退休管理服務(wù)工作，是值得探討的問(wèn)題。
1.做好企業(yè)離退休人員管理工作的深遠(yuǎn)意義
離退休職工的管理服務(wù)工作是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的群眾性工作，有較強(qiáng)的政策性、廣泛的涉及面、離退休職工服務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞，關(guān)系到離退休職工能否安度晚年、家庭和睦，同時(shí)也關(guān)系著社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展。
為了體現(xiàn)對(duì)老同志所做貢獻(xiàn)的充分肯定和以人為本的理念，黨和政府明確提出要讓老同志們“老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所學(xué)、老有所樂(lè)、老有所為”。在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)過(guò)程中，做好離退休職工的服務(wù)管理工作顯得更為重要。所以，無(wú)論企業(yè)和社會(huì)，把離退休管理服務(wù)工作作為和諧社會(huì)建設(shè)和發(fā)展和諧企業(yè)的重中之重，確保離退休人員隊(duì)伍的和諧穩(wěn)定，都具有十分重要而深遠(yuǎn)的意義。
2.企業(yè)離退休管理服務(wù)工作中存在的主要問(wèn)題
離退休管理工作是一項(xiàng)關(guān)乎民生、涉及離退休人員切身利益的復(fù)雜性工作，由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展、體制機(jī)制、歷史等原因影響，離退休管理工作還處在探索發(fā)展階段。因此在實(shí)際工作中還面臨許多管理服務(wù)、體制機(jī)制等方面的難點(diǎn)問(wèn)題。
2.1對(duì)離退休人員管理工作重視程度不夠。這個(gè)問(wèn)題首先體現(xiàn)在部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)，認(rèn)為離退休工作不是中心工作，沒(méi)有硬指標(biāo)，抓與不抓無(wú)礙大局；其次，部分工作人員受到社會(huì)上一些錯(cuò)誤觀念的影響，認(rèn)為離退休管理工作是 “沒(méi)有作為、沒(méi)有前途”的工作所以對(duì)工作不夠重視，在面對(duì)的是離退休人員時(shí)沒(méi)有服務(wù)意識(shí)，缺乏工作積極性導(dǎo)致消極怠工，作風(fēng)疲踏。
2.2離退休人員管理難度大。我國(guó)目前正在進(jìn)入老齡化社會(huì)，離退休人員人數(shù)逐年增加，空巢老人數(shù)量呈大幅上升趨勢(shì)，老年人社會(huì)服務(wù)的需求迅速膨脹。由于社會(huì)轉(zhuǎn)型、政府職能轉(zhuǎn)變、家庭養(yǎng)老功能弱化，生活照料、精神慰藉等許多“為老”服務(wù)也都存在發(fā)展緩慢的問(wèn)題，難以滿足龐大老年人群，特別是迅速增長(zhǎng)的“空巢”、高齡和帶病老年人的服務(wù)需求。我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)體系尚處在發(fā)展階段，保障能力還不是很強(qiáng)，養(yǎng)老保障的負(fù)擔(dān)正日益沉重，老人的醫(yī)療費(fèi)用支出也越來(lái)越多，壓力也越來(lái)越大。這些存在的矛盾和問(wèn)題需要國(guó)家和社會(huì)高度關(guān)注，并提出長(zhǎng)遠(yuǎn)應(yīng)對(duì)政策措施。
2.3企業(yè)離退休人員活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)施日趨緊張。企業(yè)離退休人員社會(huì)化管理進(jìn)程緩慢，隨著離退休人員人數(shù)不斷增長(zhǎng)，老年活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)、活動(dòng)設(shè)施配備跟不上工作的需要，離退休人員活動(dòng)場(chǎng)所日趨緊張，活動(dòng)設(shè)施配套不足，導(dǎo)致在離退休人員中間開(kāi)展的文娛活動(dòng)不夠豐富，因此離退休人員心存怨氣。
2.4企業(yè)離退休人員信息化管理工作滯后。在如今這個(gè)信息化的時(shí)代，由于一些歷史原因以及對(duì)離退休人員管理工作不夠重視，離退休人員信息化管理工作嚴(yán)重滯后，信息管理系統(tǒng)沒(méi)有應(yīng)用到離退休日常管理工作中，對(duì)離退休人員管理停留在粗放表格化管理狀態(tài)，出現(xiàn)離退休人員基本信息統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、內(nèi)容與其檔案管理項(xiàng)目不規(guī)范等問(wèn)題。這些導(dǎo)致了管理部門(mén)應(yīng)該掌握的一些信息嚴(yán)重缺失，對(duì)離退休人員的管理工作不夠細(xì)致深入。
2.5部分企業(yè)離退休人員收入較低。隨著國(guó)家對(duì)于民生工程的重視，以及新一輪社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長(zhǎng)，大多數(shù)企業(yè)的工資待遇不斷提高，在崗職工的經(jīng)濟(jì)實(shí)力大大增強(qiáng)。從而出現(xiàn)了在崗職工與離退休職工之間、早退休與晚退休之間及地方退休人員和企業(yè)退休人員之間的收入差距越來(lái)越大，造成部分企業(yè)離退休人員的心理失衡與不滿。
3.新形勢(shì)下做好企業(yè)離退休人員管理工作策略
離退休人員管理服務(wù)工作注重政策性、牽涉范圍較大、管理服務(wù)的群體又具有顯著的個(gè)性和特點(diǎn)，所以，在實(shí)際工作中，應(yīng)堅(jiān)持以人為本的理念，堅(jiān)定不移的以構(gòu)建和諧社會(huì)為指導(dǎo)思想，圍繞“服務(wù)、穩(wěn)定、和諧”的中心目標(biāo)，正確認(rèn)識(shí)和把握離退休人員中出現(xiàn)的各種情況，深入探索和研究離退休管理服務(wù)工作的新方式方法，緊密結(jié)合離退休管理服務(wù)的難點(diǎn)問(wèn)題，以“教育、引導(dǎo)、關(guān)愛(ài)、有為”為宗旨，把解決思想問(wèn)題與解決實(shí)際問(wèn)題結(jié)合起來(lái)，把加強(qiáng)服務(wù)管理與開(kāi)展活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，盡力為離退休人員辦好事、辦實(shí)事。
3.1提高離退休人員管理服務(wù)工作意識(shí)。要提高對(duì)做好離退休管理服務(wù)工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識(shí)，應(yīng)將離退休管理服務(wù)工作放到重中之重來(lái)抓，引導(dǎo)離退休工作者提高業(yè)務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)，增強(qiáng)管理服務(wù)本領(lǐng)，創(chuàng)新工作方式、方法，力求從方方面面做好離退休管理服務(wù)工作。
3.2更新觀念，提升管理服務(wù)水平。從我國(guó)目前情況來(lái)看，伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程不斷加快，嚴(yán)重的人口老齡化現(xiàn)象也日趨明顯。由此引發(fā)的養(yǎng)老保障的負(fù)擔(dān)日益沉重、離退休人員信息難以掌握以及“空巢老人”等一系列社會(huì)問(wèn)題已經(jīng)擺在了我們面前。為了解決好離退休人員人多量大、居住分散、管理服務(wù)難度大的實(shí)際，企業(yè)或社區(qū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極拓展離退休人員管理服務(wù)工作領(lǐng)域，推動(dòng)離退休人員管理信息化建設(shè)，以構(gòu)筑完善的離退休人員服務(wù)管理體系為平臺(tái)，對(duì)離退休人員和遺屬人員排查摸底、分類建檔，建立健全離退休人員基本信息資料庫(kù)，實(shí)施全員全覆蓋、多層面、多領(lǐng)域管理。同時(shí)要大力發(fā)展社會(huì)保障體系，更好的解決“空巢老人”的醫(yī)療和養(yǎng)老問(wèn)題，并要建立困難“空巢 老人”養(yǎng)老補(bǔ)助制度，保障一些困難“空巢老人”的基本生（上接58頁(yè)）活。
3.3高度重視，加快老年活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)、豐富老年文娛生活。要積極推進(jìn)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理，加快老年活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)，不斷豐富離退休人員的精神文化生活。在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的新時(shí)期下，企業(yè)逐步分離社會(huì)的職能，實(shí)行社會(huì)化管理。在當(dāng)前企業(yè)離退休人員以企業(yè)管理為主的過(guò)渡時(shí)期，雖然企業(yè)離退休養(yǎng)老金已實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化發(fā)放，但是離退休人員與企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的割不斷的聯(lián)系。隨著企業(yè)管理不斷規(guī)范和企業(yè)離退休人員的逐年增多，國(guó)有企業(yè)無(wú)列支渠道再建活動(dòng)場(chǎng)所，當(dāng)前社區(qū)建設(shè)還處在不完善階段，使社區(qū)也難以完全承擔(dān)起對(duì)離退休人員管理服務(wù)的功能。這就需要社會(huì)和企業(yè)共同關(guān)注離退休人員管理，積極研究制定有關(guān)鼓勵(lì)、扶持政策，引導(dǎo)社會(huì)各方面的力量，投資建設(shè)老年公寓、托老所、老年人活動(dòng)中心、老年學(xué)校等面向老年人生活、醫(yī)療、保健、文化等方面的設(shè)施，形成國(guó)家、集體、企業(yè)、個(gè)人等多渠道投資，多種社會(huì)力量共同發(fā)展社會(huì)化管理服務(wù)事業(yè)的局面。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與退休人員所在街道社區(qū)的聯(lián)系，密切配合，共建共用，共同做好企業(yè)退休人員的社會(huì)化管理服務(wù)工作，確保離退休人員有充足活動(dòng)場(chǎng)所和眾多的活動(dòng)項(xiàng)目，為社會(huì)化管理服務(wù)事業(yè)奠定更加堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。幫助老年人樹(shù)立正確的老年人生觀、世界觀、價(jià)值觀，建立起積極向上的生活方式，從而達(dá)到調(diào)整心態(tài)，鍛煉身體、增進(jìn)健康、增添情趣、陶冶情操、減輕壓力的活動(dòng)目的，促進(jìn)社會(huì)企業(yè)穩(wěn)定和諧發(fā)展。
3.4科學(xué)管理，不斷推進(jìn)企業(yè)離退休信息化建設(shè)。
針對(duì)當(dāng)前離退休干部信息管理工作中存在的問(wèn)題，應(yīng)開(kāi)發(fā)建立離退休人員信息管理操作平臺(tái)，提高服務(wù)質(zhì)量和便捷程度，使離退休干部信息管理系統(tǒng)能達(dá)到分級(jí)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)接口安全、便捷，程序兼容性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)練，數(shù)據(jù)接收、報(bào)送程序簡(jiǎn)單易懂，維護(hù)方便的程度。同時(shí)要加大人才引進(jìn)，要選用具有較高的文化素養(yǎng)、創(chuàng)新敬業(yè)精神和強(qiáng)烈的責(zé)任心的現(xiàn)代信息管理人才，加強(qiáng)培訓(xùn)力度，以保證離退休干部信息管理工作適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要。
3.5搭建平臺(tái)，幫助離退休人員實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。
要打造好離退休人員發(fā)揮余熱的平臺(tái)。許多離退休人員熟練掌握專業(yè)技術(shù)、政治上成熟、工作經(jīng)驗(yàn)豐富，同時(shí)又具有繼續(xù)為社會(huì)進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)的愿望。離退休工作者應(yīng)當(dāng)為離退休人員發(fā)揮余熱搭建一個(gè)平臺(tái)。可以鼓勵(lì)他們進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng)，投身社會(huì)公益事業(yè)；也可以鼓勵(lì)他們立足企業(yè)發(fā)展，建言獻(xiàn)策，為企業(yè)建設(shè)提出合理化建議；還可以鼓勵(lì)他們?yōu)榻ㄔO(shè)和諧社區(qū)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)，化解鄰里矛盾、紅白理事，保護(hù)環(huán)境，維護(hù)社區(qū)內(nèi)治安等活動(dòng)；又可以鼓勵(lì)他們參與青少年培育工作，樹(shù)立社會(huì)的新風(fēng)尚。
關(guān)鍵詞：
醫(yī)院；人事管理；工作；效率；探究
在醫(yī)院中，人事科的作用是非常重要的，醫(yī)院大多數(shù)工作的開(kāi)展都需要人事科進(jìn)行配合或者組織。但是隨著醫(yī)院工作范圍的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院管理的難度也在不斷增加，這不但增加了醫(yī)院人事管理工作開(kāi)展的難度還增加了工作人員的壓力，降低了醫(yī)院人事管理的效率，長(zhǎng)此以往必然會(huì)影響醫(yī)院日常工作的開(kāi)展，給醫(yī)院的運(yùn)行造成嚴(yán)重影響?，F(xiàn)在醫(yī)院的人事管理工作開(kāi)展愈加復(fù)雜，怎樣采取措施做好人事管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提高人事管理的實(shí)際效率，是醫(yī)院必須解決的重要問(wèn)題。
一、給醫(yī)院人事管理工作開(kāi)展造成影響的主要因素
(一)傳統(tǒng)的人事管理理念會(huì)打擊人事工作人員的工作積極性隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院日常事務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的難度不斷增加，醫(yī)院進(jìn)行人事管理也愈加困難。但是由于受到以往人事管理理念的影響，很多醫(yī)院的人事管理人員還是采取以往的人員管理手段，而人事管理工作的內(nèi)容不斷增加，難度不斷增大，這也直接導(dǎo)致了人事管理人員對(duì)于一些工作無(wú)法有效和及時(shí)的處理。隨著時(shí)間的增加，問(wèn)題積累也在不斷的增加，這樣不但會(huì)給工作人員的工作積極性造成嚴(yán)重的打擊，甚至還可能讓其產(chǎn)生消極怠工的心理。若是這種情況出現(xiàn)在醫(yī)院人事管理的過(guò)程中，不但會(huì)降低人事科的實(shí)際工作效率，甚至?xí)绊戓t(yī)院的正常運(yùn)行[1]。
(二)醫(yī)院科室和人事科配合不夠密切，工作效率比較低下現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科工作人員開(kāi)展工作的對(duì)象往往是都是醫(yī)護(hù)人員，由于醫(yī)護(hù)人員的工作性質(zhì)，很多醫(yī)護(hù)人員都比較繁忙，對(duì)于人事科發(fā)出的通知，處理不夠及時(shí)，這也會(huì)影響人事科工作的開(kāi)展，人事科無(wú)法收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不但會(huì)導(dǎo)致其工作進(jìn)度延誤，還會(huì)給數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性和實(shí)效性造成很大的影響。無(wú)論人事科的數(shù)據(jù)收集滯后還是工作進(jìn)度延誤，都會(huì)給人事科工作人員的積極性造成影響，降低其實(shí)際工作效率。
(三)管理人事檔案沒(méi)有順序，相關(guān)數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確度都較差醫(yī)院想要正常運(yùn)行，需要人事科的相關(guān)人事基礎(chǔ)信息來(lái)作為保證。但是隨著醫(yī)院工作的復(fù)雜化，人事基礎(chǔ)信息也在不斷的積累和變化，但是醫(yī)院人事科在管理人事基礎(chǔ)信息時(shí)卻存在問(wèn)題，這樣不但會(huì)導(dǎo)致人事基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確度較差，還會(huì)給工作人員本身的積極性造成影響，工作人員進(jìn)行信息更新時(shí)信息的完整度和實(shí)效性沒(méi)有保證。人事基礎(chǔ)信息質(zhì)量差不但不能給領(lǐng)導(dǎo)以及部門(mén)的決策提供支持，甚至還可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致醫(yī)院做出錯(cuò)誤的決策，影響醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。
(四)醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平低醫(yī)院人事科開(kāi)展工作的過(guò)程中需要接觸到的數(shù)據(jù)比較多，所以，數(shù)據(jù)處理的效率也會(huì)直接給醫(yī)院人事工作效率造成很大的影響[2]。現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)還是通過(guò)計(jì)算機(jī)和手工統(tǒng)計(jì)結(jié)合的手段，這種方式也降低了醫(yī)院人事工作的開(kāi)展效率。通過(guò)人工手段來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，不但需要浪費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力，還可能增加數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的概率，會(huì)直接影響數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。若是有大量的數(shù)據(jù)需要在短時(shí)期內(nèi)完成，那么便會(huì)比較困難，只能加班加點(diǎn)的來(lái)進(jìn)行處理。醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平較低，也會(huì)影響其工作效率，給醫(yī)院運(yùn)行正常造成嚴(yán)重影響。
二、醫(yī)院人事管理效率提高的策略
(一)轉(zhuǎn)變理念，提高工作人員工作積極性隨著人事制度改革的不斷進(jìn)行，醫(yī)院人事管理者必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)院想要提高人事管理的實(shí)際效率，便必須更新理念。將以往的管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)變成為人力資源的開(kāi)發(fā)和管理。并根據(jù)醫(yī)院的需要，創(chuàng)新人力資源管理體系。明確人事科工作人員的責(zé)任，維護(hù)工作人員的實(shí)際權(quán)利。若是工作人員日常工作過(guò)多，那么必須維護(hù)其權(quán)利，這樣能夠激發(fā)人事工作人員的工作積極性，醫(yī)院工作效率也會(huì)有明顯的提高。所以，醫(yī)院人事管理人員必須認(rèn)識(shí)到，想要提高工作效率便必須保證工作人員的權(quán)利，其工作積極性提高，人事管理效率也會(huì)有明顯提高[3]。
(二)科室間需要加強(qiáng)交流和溝通，提高科室配合度現(xiàn)在醫(yī)院各科和人事科之間的配合度比較低，醫(yī)院人事管理者可以組織工作人員聯(lián)系其他科室工作人員召開(kāi)座談會(huì)，幫助各個(gè)科室的人員更好的進(jìn)行情感溝通和交流。對(duì)于其他科室人員的意見(jiàn)和建議，人事科工作人員必須認(rèn)真聽(tīng)取，虛心采納。通過(guò)雙方的交流，能夠讓各個(gè)科室之間相互理解，人事工作效率也會(huì)有一定的提高。
(三)規(guī)范人事檔案管理，確保信息準(zhǔn)確人事基礎(chǔ)信息會(huì)直接給醫(yī)院正常運(yùn)行造成影響，所以，應(yīng)該采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范性[4]。首先，應(yīng)該進(jìn)行人事基礎(chǔ)信息庫(kù)的建立和完善，并規(guī)范醫(yī)院的招聘和培訓(xùn)，切實(shí)做好人事檔案管理工作。其次，對(duì)于醫(yī)院工作人員的流動(dòng)導(dǎo)致的人事基礎(chǔ)信息變化，必須及時(shí)的更新。最后，還應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的制度和規(guī)則，做好人事檔案的歸檔工作。
(四)提高人事科計(jì)算機(jī)水平隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，人事科工作人員必須提高自身的計(jì)算機(jī)水平，這樣才能夠滿足人事科工作信息化的需要。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)需要組織培訓(xùn)，提高人事工作人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)。并且計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率較高，準(zhǔn)確度有保證，能夠切實(shí)提高人事科的實(shí)際工作效率，幫助醫(yī)院提高人事管理的效率。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著人事改革的進(jìn)行，醫(yī)院想要跟上時(shí)展，便必須轉(zhuǎn)變以往的人事管理理念，創(chuàng)新人事管理手段，不斷的提高醫(yī)院人事科工作人員的效率，給醫(yī)院的正常運(yùn)行以及競(jìng)爭(zhēng)力提高奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]吳娜.關(guān)于提高醫(yī)院人事管理效率的探究[J].人力資源管理,2015(09):171-172.
新形勢(shì)下品行是人事管理工作者需要具備的基礎(chǔ)素質(zhì)，其考驗(yàn)了管理者的道德規(guī)范以及意志，而且對(duì)其行為規(guī)范有著較大影響。人事管理工作包括多項(xiàng)內(nèi)容，所以，認(rèn)識(shí)管理工作者也具有多項(xiàng)職能，這考驗(yàn)了其綜合素質(zhì)。良好的品行對(duì)管理者日常的行為有著間接影響，這也是其落實(shí)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)條件。人事管理工作者具有良好的品行素質(zhì)，則說(shuō)明其思想覺(jué)悟較高，而且具有誠(chéng)實(shí)守信等優(yōu)點(diǎn)，可以提高其威信以及親和力，有助于營(yíng)造出良好的工作氛圍，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助以及互助精神。人事管理工作者必須不斷的提高品行素養(yǎng)，這樣在協(xié)調(diào)人事關(guān)系時(shí)，才能從全局出發(fā)，才能做到公正、公平。只有具有良好的品行素質(zhì)，才能使人事管理工作者更加愛(ài)崗敬業(yè)，從而更好的為企業(yè)、員工服務(wù)。
1.2政策執(zhí)行素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力
政策執(zhí)行素質(zhì)主要是指執(zhí)行力，人事管理工作者具有較強(qiáng)的執(zhí)行力以及業(yè)務(wù)能力了，才能促進(jìn)企業(yè)制定的各項(xiàng)目標(biāo)更快實(shí)現(xiàn)，才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理制度更好的落實(shí)。在社會(huì)新形勢(shì)下，人事管理工作必須增強(qiáng)政治意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)，其必須不斷的加強(qiáng)自身建設(shè)，這樣才能提高管理的水平與能力。人事管理具有強(qiáng)制性，其需要積極落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)執(zhí)行政策以及規(guī)定，要做到按章辦事，這樣才能保證人事管理更加有序的進(jìn)行。
1.3良好的溝通與分析素質(zhì)
人事管理工作者需要對(duì)人事關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)，其比較具有敏銳的洞察力，還要具有良好的溝通能力，這樣才能使企業(yè)的氛圍更加和諧，才能在管理中更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。組織能力是管理者應(yīng)具備的最基本、最重要的能力。理想的人事管理人才，應(yīng)是出色的組織者。他不僅注意如何挑選各類人才，而且注重考慮如何組織最佳的人才結(jié)構(gòu)，使之在專業(yè)、年齡、職稱、學(xué)位學(xué)歷諸方面科學(xué)、有機(jī)協(xié)調(diào)、互相補(bǔ)益，發(fā)揮最佳效能，只有這樣才能達(dá)到人事管理的目標(biāo)。表達(dá)能力主要包括語(yǔ)言、文字表達(dá)能力。人事管理人才，是做人的工作的，要善于把政策、規(guī)定、科學(xué)理論，用語(yǔ)言正確地向管理對(duì)象表達(dá)出來(lái)。文字表達(dá)能力是人事管理干部做好本職工作必不可少的工具。在實(shí)際工作中，隨時(shí)會(huì)遇到新的問(wèn)題和突發(fā)事件，怎樣解決這些問(wèn)題并處理好突發(fā)事件，就要看其協(xié)調(diào)能力和分析解決問(wèn)題的能力如何。一個(gè)高素質(zhì)的人事干部，應(yīng)該很快想出解決問(wèn)題的辦法，盡快化解矛盾，保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.4人事管理工作者應(yīng)具備學(xué)習(xí)素質(zhì)
新形勢(shì)下要提高人事管理工作的效率，就必須熟練掌握人事管理工作的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這是做好人事工作的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，人事管理工作者必須熟悉政府人事部門(mén)頒布的政策、條令、條例和各項(xiàng)規(guī)定；要學(xué)習(xí)與時(shí)展相適應(yīng)的教育管理理論，具有管理科學(xué)、行為科學(xué)、心理科學(xué)等方面的知識(shí)，以增長(zhǎng)才干、做好工作；還要掌握了解人事管理的一般規(guī)律和管理對(duì)象的特點(diǎn)，熟悉管理對(duì)象所從事的工作所需要的有關(guān)專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，不斷掌握新技術(shù)方面的知識(shí)等，以實(shí)現(xiàn)人事管理辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，以及人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)工作；要注重文化知識(shí)的積累與提高，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，隨時(shí)注意吸收各方面的知識(shí)，提高自身的文化水平，以適應(yīng)新時(shí)期建設(shè)與發(fā)展的需要；尤其要精通本工作崗位涉及的專業(yè)知識(shí)。如，搞工資福利的，必須熟知政府關(guān)于工資的各種規(guī)定，了解干部職工工資的現(xiàn)狀和要求等。
1.5人事管理工作者應(yīng)具備心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是指人的心理過(guò)程及個(gè)性心理結(jié)構(gòu)中所具有的狀態(tài)、品質(zhì)與能力的總和。人事管理工作者的健康心理有助于提高工作效率。人事管理工作者的膽識(shí)、意志、情感、人格等都會(huì)對(duì)其的工作及工作對(duì)象產(chǎn)生影響。擁有良好心理素質(zhì)的人事管理工作者，能充分調(diào)動(dòng)各種人的積極性，能使人產(chǎn)生依賴感、親切感，鞏固組織的內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)凝聚力和向心力，有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和組織的發(fā)展。人事管理工作者具備的心理素質(zhì)：一要有豐富的情感特征、堅(jiān)強(qiáng)的意志特征和理智；二要有大度的寬容精神；三要保持健康的心理。只有具備了以上心理素質(zhì)，人事管理工作者才能在工作中有堅(jiān)定目的性和責(zé)任感，不因困難而退縮，不因挫折而氣餒。冷靜理智地處理各種復(fù)雜的問(wèn)題，善于傾聽(tīng)不同意見(jiàn)，善聽(tīng)逆耳之言，胸懷開(kāi)朗，豁達(dá)大度。
人事工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為人事工作的專干，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，它是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。自2007年下半年我開(kāi)始著手幼兒園的人事管理工作，主要負(fù)責(zé)教師的職稱考評(píng)、認(rèn)定工作以及職工的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等各種保險(xiǎn)的管理工作等等，盡管人事工作千頭萬(wàn)緒，整天面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，但我都會(huì)強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，我認(rèn)為這是我的工作，不管多么辛苦我都會(huì)一絲不茍的去完成工作，我一直是這樣要求自己，我不可能是最好的，但我會(huì)為每一的“更好”而努力。
人事工作是幼兒園管理工作的重要內(nèi)容之一，理順好人事關(guān)系，對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大教職員工的積極性、創(chuàng)造性、推動(dòng)幼兒園各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮幼兒園的行政職能作用都起到十分重要的意義。
在新的歷史時(shí)期，更要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、深化人事制度改革，為了更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，努力當(dāng)好幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的好助手，我覺(jué)得以下幾點(diǎn)非常重要。
一、人事專干要樹(shù)立以人為本的思想，全面地把握科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵。
1、科學(xué)發(fā)展觀是我們黨對(duì)長(zhǎng)期發(fā)展實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和理論升華，黨的十七大將科學(xué)發(fā)展觀確立為發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義必須長(zhǎng)期堅(jiān)持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想。教育人事工作只有始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，才能推進(jìn)工作，提高水平。
2、同專曾說(shuō)過(guò)：“要樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，首先必須全面準(zhǔn)確地把握科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵和基本要求，堅(jiān)持以人為本，就是要以人的全面發(fā)展為目標(biāo)，從人民群眾的根本利益出發(fā)，謀發(fā)展、促發(fā)展，不斷滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要，切實(shí)保障人民群眾的經(jīng)濟(jì)政治和文化權(quán)宜，讓發(fā)展成果惠及全體人民?！痹邳h的十七大工作報(bào)告中，作為大會(huì)主題之一的深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本。人事工作的基礎(chǔ)是人，做好人事工作必須牢固樹(shù)立以人為本的思想。一個(gè)單位的人事工作，是以單位內(nèi)部的人和相關(guān)的事及與單位內(nèi)部的人與事相關(guān)聯(lián)的人和事為對(duì)象，做好一個(gè)單位的人事工作必須立足以人為本。
二、人事專干要肯于實(shí)踐、肯于創(chuàng)新、肯于吃苦。
為了方便資料查閱，我將本園教師的所有有關(guān)人事資料整理成一本材料，作為我的工作資料，今后許多項(xiàng)目需要查閱時(shí)，我可以在最快的時(shí)間當(dāng)中為園領(lǐng)導(dǎo)提供資料。許多老師想了解自己的某些情況，我一查就知道了，老師們看了我的這本資料，感慨的說(shuō)：要整理出這本東西，那是一項(xiàng)很大的工程吧？是啊，我為了整理出這本東西，不知道設(shè)計(jì)了多少方案，做了廢，廢了再做，最終化了將近 20天時(shí)間才完成了這項(xiàng)大工程。
三、人事專干要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了人事方面的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理好日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、人事工作既是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)具有科學(xué)性和專業(yè)性的工作。這些性質(zhì)要求從事人事管理工作的人員，必須具備較好的政治素質(zhì)和較高的專業(yè)素質(zhì)。
1、要熟悉黨和國(guó)家的干部人事制度，熟悉干部人事管理工作的方針、政策，如調(diào)配、任免、錄用聘用、考核考察、政審、獎(jiǎng)懲、工資、教育培訓(xùn)等工作情況，了解有關(guān)的方針政策，并能用以指導(dǎo)工作，保證人事管理工作有明確的指導(dǎo)思想和正確的方向。
2、要熟悉黨的歷史。人事檔案材料的許多內(nèi)容，同我黨我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件有關(guān)，了解黨的歷史和各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件才能把握有關(guān)的檔案材料形成的歷史背景、從而正確地認(rèn)識(shí)某些檔案材料的保存價(jià)值。
3、要精通干部人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)，如收集、鑒別、清理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作的有關(guān)規(guī)定和工作方法，以及計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，檔案保護(hù)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)知識(shí)。
4、要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情、不，嚴(yán)格按政策規(guī)定辦事，堅(jiān)決杜絕一切失密的現(xiàn)象和的行為。
五、人事專干需要顧全大局，作為教師的人事專干更要服務(wù)好教師工作。
教師是人類靈魂的工程師，要塑人類的靈魂，首先要有一臺(tái)能塑人類靈魂的好機(jī)器，怎樣才算是一臺(tái)好機(jī)器呢？我認(rèn)為這臺(tái)機(jī)器應(yīng)該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣，無(wú)論別人想怎樣的損壞你，你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納，同時(shí)感化他，我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。關(guān)心同事的生活，積極幫助有困難的同事，敞開(kāi)胸懷，容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行，減少與同事產(chǎn)生的誤解，有時(shí)靜不下心來(lái)之時(shí)，我也會(huì)感到很痛苦，為什么別人可以誤解我，我要怕傷害別人呢？但仔細(xì)一想我畢竟是一位中層干部，為了幼兒園的穩(wěn)定為了管理者的方便我應(yīng)該配合園領(lǐng)導(dǎo)盡可能的減少與同事們的矛盾。
六、通過(guò)建立健全幼兒園的教師隊(duì)伍和主動(dòng)服務(wù)，促進(jìn)了幼兒園人事干部工作以及幼兒園的建設(shè)與發(fā)展。
通過(guò)建立健全幼兒園的教師隊(duì)伍和主動(dòng)服務(wù)，我們主要強(qiáng)調(diào)了“五個(gè)重視”，即重視檔案信息資源建設(shè)，確保干部人事檔案材料及時(shí)歸檔；重視與園內(nèi)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，主動(dòng)收集、補(bǔ)充干部人事檔案材料；重視干部人事檔案材料鑒別，確保干部人事檔案全面準(zhǔn)確；重視檔案材料組織整理工作，做到分類準(zhǔn)確、層次清楚、排列有序；重視干部人事檔案工作信息化，使管理和服務(wù)工作更加科學(xué)、更加有效。
七、要勇于科研求創(chuàng)新，
1、探索創(chuàng)新是我們這一代青年人應(yīng)有的職責(zé)，也是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任，參與人事電腦操作培訓(xùn)，勇于在人事工作方面多使用現(xiàn)代化的武器，不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性，力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
2、人事編制工作就是要圍繞重點(diǎn)抓好其他方面的工作，使各項(xiàng)工作都能既突出重點(diǎn)又力求全面，既相對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系。因此,今后,無(wú)論是不是自己分管的工作，都要進(jìn)行深入的研究，增強(qiáng)對(duì)全局工作的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上，要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，創(chuàng)新載體，形成自己的特色和風(fēng)格。在研究工作的過(guò)程中,要擅于抽絲剝繭，學(xué)會(huì)抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，事半功倍的解決問(wèn)題。
(一)管理觀念滯后，缺乏創(chuàng)新精神
由于受慣性思維的影響，我國(guó)高職院校的人事管理理念滯后于高等教育的發(fā)展，存在著重“以事為本”、輕“以人為本”，重“以官為榮”、輕“以師為尊”，“行政權(quán)力”泛化、“學(xué)術(shù)權(quán)力”弱化等現(xiàn)象。特別是在教師管理中，常常是以指標(biāo)為導(dǎo)向，以事務(wù)為中心，忽視對(duì)教師與教育教學(xué)特點(diǎn)的研究。同時(shí)，行政權(quán)力的至尊性導(dǎo)致人本管理理念無(wú)法在人事管理工作中具體落實(shí)，人力資源由于缺乏合理配置，管理價(jià)值與教師價(jià)值均難以體現(xiàn)。由于教學(xué)科研的中心地位被弱化，“學(xué)術(shù)權(quán)力”成為“行政的附庸”。行政權(quán)力的泛化導(dǎo)致官本位意識(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化，部分學(xué)校內(nèi)部追逐行政級(jí)別、唯官是尊、唯官是從的不良風(fēng)氣較為嚴(yán)重，直接影響著學(xué)校品位的提高和良好學(xué)術(shù)風(fēng)氣的形成。
(二)競(jìng)爭(zhēng)評(píng)價(jià)機(jī)制不完善，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確
高職院校的人事管理的編制、結(jié)構(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)評(píng)價(jià)機(jī)制作為一種對(duì)教師教學(xué)與工作的價(jià)值導(dǎo)向，對(duì)教師隊(duì)伍的健康持續(xù)發(fā)展有著極大的影響作用。當(dāng)前我國(guó)高職院校擇優(yōu)選聘的競(jìng)爭(zhēng)評(píng)價(jià)機(jī)制不完善，評(píng)價(jià)目標(biāo)與價(jià)值偏離，將對(duì)教師的業(yè)務(wù)考核結(jié)果作為對(duì)教師工作成效獎(jiǎng)懲的唯一依據(jù)，忽視教師個(gè)人的發(fā)展與精神需要，其功利性價(jià)值導(dǎo)向十分明顯。一是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)含糊，針對(duì)性不強(qiáng)。常常用一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)衡量所有的人，導(dǎo)致處于不同崗位、不同職級(jí)、不同工作重點(diǎn)的教師得到的考核評(píng)價(jià)偏離真實(shí)的工作情景，教師的職業(yè)價(jià)值以及為學(xué)校創(chuàng)造的獨(dú)特價(jià)值得不到關(guān)注。教師的職業(yè)價(jià)值和付出得不到公平、公正的回報(bào)，致使工作熱情逐漸喪失。二是評(píng)價(jià)方法和程序追求簡(jiǎn)單的量化和標(biāo)準(zhǔn)化。簡(jiǎn)單的量化與標(biāo)準(zhǔn)化雖然操作便利，但是由于缺乏科學(xué)性、全面性，難以兼顧每個(gè)教職工的個(gè)性特征，也就很難客觀、真實(shí)地反映教職工的工作狀況，從而造成背離評(píng)價(jià)目標(biāo)，失去激勵(lì)價(jià)值的結(jié)果。三是教師績(jī)效評(píng)價(jià)中存在著暗箱操作、任人唯親。比如僅憑與教師的平時(shí)交往印象等進(jìn)行簡(jiǎn)單的投票評(píng)價(jià)，從而挫傷廣大教職工的工作熱情，打擊教職工的工作積極性，降低教職工的工作成就感。這種只注重結(jié)果而忽視過(guò)程績(jī)效的現(xiàn)象，很難使教職工人性中的優(yōu)點(diǎn)在教育、教學(xué)和工作中得以充分有效地體現(xiàn)，最終使教師的行為脫離學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)。
(三)人事管理環(huán)境透明度低，工作效率難以保證
環(huán)境作為機(jī)制運(yùn)行的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理目標(biāo)、提高人事管理效益的保障。在高職院校人事管理中，對(duì)其影響較大的是政策環(huán)境、學(xué)術(shù)環(huán)境與人際環(huán)境。部分高職院校人事管理政策缺乏公開(kāi)性、連續(xù)性，使得管理長(zhǎng)期處于無(wú)章可循或隨心所欲的尷尬狀態(tài)。同時(shí)，部分管理者的官僚作風(fēng)，造成管理者與教師之間矛盾重重。在這樣的環(huán)境中，群體向心力逐漸減退，協(xié)作意識(shí)與協(xié)作積極性嚴(yán)重受挫，教師的精力很難集中到教育、教學(xué)的目標(biāo)上，教學(xué)質(zhì)量難以保障。
(四)管理者綜合素質(zhì)不高，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
當(dāng)前高職院校人事管理理念與管理方法落后，服務(wù)意識(shí)淡漠，不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。高職院校人事管理與服務(wù)能力薄弱的現(xiàn)狀，與管理者的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能相對(duì)較低有關(guān)。一些管理者既不關(guān)注高等教育發(fā)展，又不注重政策理論學(xué)習(xí)，更談不上對(duì)人事制度改革創(chuàng)新的探討和研究，所以工作的開(kāi)拓性與創(chuàng)造性無(wú)從談起。同時(shí)，個(gè)別人事管理者缺乏基本的法律知識(shí)，既不能為教職工提供暢通的利益訴求渠道，有效地尊重和保護(hù)廣大教職工的利益，又很難運(yùn)用嚴(yán)格的規(guī)范管理和約束教職工的行為。長(zhǎng)此以往，廣大教職工的工作熱情和工作信心就會(huì)慢慢沉寂和冷漠，甚至走向逆反和抵觸。
二、高職院校以人為本人事管理理念的創(chuàng)新措施
高職院校人事管理中存在的諸多不利因素，制約與阻礙著教職工隊(duì)伍素質(zhì)的提高，并在一定程度上影響著教學(xué)質(zhì)量。所以，堅(jiān)持以人為本，盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，創(chuàng)新高職院校人事管理，是高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展的必然選擇。
(一)關(guān)注未來(lái)，創(chuàng)新人事管理理念
創(chuàng)新是高職院校永續(xù)發(fā)展的根本，是高職院校獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。新的形勢(shì)下高職院校只有堅(jiān)持以人為本，創(chuàng)新人事管理，充分尊重教職工的敬業(yè)熱情和進(jìn)取精神，滿足教職工的合理需要，才能夠充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性，發(fā)揮其聰明才智，才能夠保證高職院校在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，不斷增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，迎接挑戰(zhàn)，順應(yīng)時(shí)展。高職院校的人事管理，首先要樹(shù)立新形勢(shì)下的人本觀念，建立起新的思維方式。只有以新的視角、新的高度來(lái)理解高職院校人事管理改革的意義，明確自己的使命和責(zé)任，才能夠使高職院校的辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)效益有一個(gè)較大的提高。新時(shí)期高職院校人事管理，要科學(xué)地制訂學(xué)校人力資源管理的目標(biāo)，并對(duì)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的相關(guān)因素及其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行定性、定量相結(jié)合的系統(tǒng)分析。其次，要關(guān)注未來(lái)，樹(shù)立人才資源是第一資源的管理思想，以發(fā)展人的內(nèi)在動(dòng)力為重點(diǎn)，將教職工個(gè)人發(fā)展作為高職院校發(fā)展的根本出發(fā)點(diǎn)，承認(rèn)并尊重人的主體地位、獨(dú)立人格和自我意識(shí)，進(jìn)而最廣泛地調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的飛躍。
(二)把握規(guī)律，創(chuàng)新人事管理方法
高職院校人事管理工作包括事務(wù)性管理和變革性管理兩大類，事務(wù)性管理重點(diǎn)是做好人事管理的常規(guī)性工作，變革性管理則要根據(jù)學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，重點(diǎn)做好人才資源的規(guī)劃工作。隨著高職院校的發(fā)展與辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教職工人數(shù)大幅度增加，原有工作流程與方法跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要。所以，提高工作效率和提升為教職工服務(wù)的意識(shí)是進(jìn)行人事管理模式與方法創(chuàng)新的重要內(nèi)容。一是要在創(chuàng)新工作模式與拓寬工作領(lǐng)域方面下功夫，廣泛利用高職院校在辦學(xué)自方面不斷擴(kuò)大的有利時(shí)機(jī)，努力克服管理粗放單一、教師認(rèn)可度不高等不足，把握高職院校人力資源管理的規(guī)律，盡快扭轉(zhuǎn)人事管理工作的被動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)狀，營(yíng)造更加公平的發(fā)展環(huán)境。二是要進(jìn)行人力資源管理工作的整體規(guī)劃，在關(guān)注教職工的人性需求、職業(yè)素質(zhì)和未來(lái)成就等問(wèn)題的基礎(chǔ)上，重視教職工在職業(yè)素質(zhì)上均衡、實(shí)際、持續(xù)不斷地提升，充分發(fā)揮廣大教職工的個(gè)人優(yōu)勢(shì)及價(jià)值，使廣大教職工能夠珍惜學(xué)校為其提供的環(huán)境和機(jī)會(huì)，將自己的力量有效發(fā)揮在學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)上。三是要利用信息化管理手段，簡(jiǎn)化工作流程，改進(jìn)工作方法，對(duì)不同人員分類管理，用精神的、情感的、政策的手段，解決人事管理中的個(gè)體差異，力求人事常務(wù)性工作都能夠利用信息化管理手段來(lái)完成。
(三)完善制度，創(chuàng)新績(jī)效管理機(jī)制
績(jī)效考評(píng)肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)高職院校整體發(fā)展戰(zhàn)略的重任，合理的績(jī)效考評(píng)是做好人力資源管理工作的關(guān)鍵。通過(guò)建立科學(xué)、合理的績(jī)效考評(píng)體系，科學(xué)地組織考評(píng)程序，并根據(jù)考評(píng)指標(biāo)對(duì)全校人力資源進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，廣大教職工的職業(yè)價(jià)值才能夠得到認(rèn)同，并能夠在公開(kāi)化、透明化的考評(píng)程序中得到公正、公平的待遇和精神上的回報(bào)。建立科學(xué)的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制，要做到以下幾點(diǎn):一是要制定科學(xué)、合理的指標(biāo)體系，擺正教學(xué)與科研的關(guān)系，突出創(chuàng)新精神，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，實(shí)施創(chuàng)新教育，培養(yǎng)創(chuàng)新人才，把高職院校教師良好的人際關(guān)系等內(nèi)容納入評(píng)價(jià)體系。二是要改善評(píng)價(jià)方法、程序，注意定量和定性相結(jié)合，在完善量化評(píng)價(jià)手段與質(zhì)量指標(biāo)體系的同時(shí)，盡可能使定量評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)績(jī)效管理和評(píng)價(jià)體系的民主性、公正性和透明度，有效保障教職工的合法權(quán)益，以此增強(qiáng)廣大教職工的歸屬感，不斷提高績(jī)效管理與評(píng)價(jià)價(jià)值。三是要根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和教職工的個(gè)性差異，既注重管理終極目標(biāo)的滲透，使每一位教職工清晰了解組織意愿和管理目的，又能促進(jìn)廣大教職工適應(yīng)組織環(huán)境，提高教職工在組織和學(xué)校團(tuán)體中的溫暖感。四是梳理現(xiàn)行的管理制度，圍繞學(xué)校總體發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)代化人力資源管理兩個(gè)工作重點(diǎn)，堅(jiān)決廢除僵化的束縛人才發(fā)揮作用的制度。要重視廣大教職工的個(gè)性差異，營(yíng)造教職工施展才華、創(chuàng)造工作成就的環(huán)境與平臺(tái)，使每一位教職工感到自己是組織的一員，有與自己職位相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任。使制度在同一方向上形成合力，共同調(diào)動(dòng)教職工的積極性，使人力資源的價(jià)值得到正確的評(píng)價(jià)和體現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事管理者素質(zhì)
管理者綜合素質(zhì)的高低直接影響著人事管理的質(zhì)量與管理創(chuàng)新水平。提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)，既要注重基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能，更要重視其精神品質(zhì)，使得這三方面均衡提升。首先，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。面對(duì)新的工作機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以現(xiàn)代人力資源管理理論指導(dǎo)管理者的管理行為，強(qiáng)化其服務(wù)理念，保持積極的職業(yè)心態(tài)和堅(jiān)毅的職業(yè)精神，培養(yǎng)管理者的工作能力、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、配合與協(xié)調(diào)精神，等等。其次，要加強(qiáng)現(xiàn)代人事管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟練掌握人事管理相關(guān)政策法規(guī)，正確認(rèn)識(shí)自己與廣大教職工之間的工作關(guān)系。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外人力資源管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，在工作中做到準(zhǔn)確、公平和公正，用法律來(lái)約束自己以及教師的不當(dāng)行為，提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。
0.前言
怎樣把人力資源的管理從粗放型向集約型轉(zhuǎn)化，這是必須面對(duì)的首要的問(wèn)題。而現(xiàn)在的世界是團(tuán)隊(duì)工作和以人為本的時(shí)代，我們需要的是一個(gè)公平公正和一個(gè)注重責(zé)任的時(shí)代，強(qiáng)調(diào)分配的公平和追求卓越的性能，而公路部門(mén)要想做好這些，我們可必須做好人力資源的管理的工作。人才，是現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)，而人力資源則是公路部門(mén)的首要資源，這個(gè)概念一直是被公路部門(mén)的認(rèn)可的。盡管人力資源已經(jīng)不是一個(gè)新的學(xué)科，但是公路部門(mén)仍然處于粗放型的傳統(tǒng)的人事管理的階段，而本文就是論述了公路部門(mén)怎樣提高和改善人力資源的管理。
1.高速公路部門(mén)中人事管理的地位
很多人在一起工作，我們必須的有管理。沒(méi)有什么可以沒(méi)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這是每一個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)和一系列環(huán)節(jié)中的必要的條件。馬克思曾說(shuō)過(guò)： “所有較大的直接的社會(huì)勞動(dòng)，都會(huì)多少地需要一些指揮，用以調(diào)整個(gè)人活動(dòng)，獨(dú)立的器官和執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動(dòng)，與一般的運(yùn)動(dòng)是不同的，各種一般的功能產(chǎn)生。一個(gè)單獨(dú)的小提琴手他的指揮是自己，而一個(gè)樂(lè)隊(duì)就需要指揮家來(lái)指揮。 “一起規(guī)模較大的工作，該部門(mén)的分工與合作更加復(fù)雜的，管理工作也就越復(fù)雜和重要。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，公路部門(mén)的人事的管理，也就是管理人才?，F(xiàn)今的人事管理其目的主要就是發(fā)現(xiàn)，培養(yǎng)和合理地利用人才。而公路部門(mén)就是一個(gè)人才聚集的地方，我們必須建立科學(xué)的人力資源管理體系，注重人才隊(duì)伍建設(shè)，積極的挖掘使用人才，認(rèn)真做好人事管理的工作，這樣有利于發(fā)現(xiàn)人才，培訓(xùn)，這樣會(huì)使大量的優(yōu)秀人才涌現(xiàn)。人力的管理有利于提高人力的資本，提升公路部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是公路智力資本的來(lái)源。而智力資本是指兩種無(wú)形資產(chǎn)，公路的人力資本和組織資本。人力資源是最關(guān)鍵/最核心的部分。人力資源的管理的管理實(shí)踐活動(dòng)，以吸引就業(yè)，參加公路部門(mén)的工作人員，提高他們的知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)和技能，通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展，促進(jìn)人力資本的價(jià)值，維持其長(zhǎng)期留在公路部門(mén)的信心，從而提升公路部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以，公路部門(mén)人事管理的一個(gè)重要途徑就是加強(qiáng)公路建設(shè)。
2.高速公路部門(mén)精細(xì)化人力資源管理的必要性和意義
2.1適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的新形勢(shì)下公路的經(jīng)營(yíng)和管理的客觀要求
很長(zhǎng)一段時(shí)間，公路部門(mén)管理被認(rèn)為是行政的管理，并自然的應(yīng)該由政府來(lái)控制的，與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。公路部門(mén)的管理，因?yàn)樗膶傩砸彩亲匀坏挠烧畞?lái)控制，國(guó)家鼓勵(lì)的主要高速公路投資主體多元化的管理，高速公路管理往往采取的發(fā)展方式是由該公司改變業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)一體化。
2.2公路部門(mén)要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
因?yàn)闅v史的因素，公路部門(mén)目前的人事管理情況是不容樂(lè)觀的，總體水平低，質(zhì)量參差不齊，難以承擔(dān)繁重的任務(wù)管理，有時(shí)也可能會(huì)影響文明執(zhí)法和嚴(yán)格執(zhí)法。而法律是嚴(yán)格的，只有理解了，才可以正確的執(zhí)行。與此同時(shí)，個(gè)別公路部門(mén)團(tuán)隊(duì)有管理機(jī)制不是最優(yōu)的，凝聚力不強(qiáng)，這導(dǎo)致公路部門(mén)管理停滯不前，甚至怠管。因此，扎實(shí)工作隊(duì)伍的建設(shè)已十分必要。
3.高速公路部門(mén)人力資源管理存在的問(wèn)題
人員的素質(zhì)較低，人力資源的使用成本很高。主要展現(xiàn)是低學(xué)歷的結(jié)構(gòu)，專業(yè)人才的比例偏低，知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理，嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代化的人才，二是人力管理的基礎(chǔ)工作薄弱。需要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展背后的人力資源規(guī)劃，三是人力資源管理缺乏科學(xué)的操作平臺(tái)；四是人力資源管理，停留在企業(yè)管理水平。而目前人事管理以事為中心，但不是以人為中心的人力資源管理，其技術(shù)手段相對(duì)落后，因此很難主動(dòng)做人力資源管理工作；五是人類資源評(píng)價(jià)方法是不科學(xué)的，缺乏準(zhǔn)確性與公正性。目前，評(píng)估方法已經(jīng)過(guò)時(shí)，往往側(cè)重于定性的評(píng)估，定量評(píng)估的忽視，導(dǎo)致了評(píng)價(jià)結(jié)果的不準(zhǔn)確性。六是人力資源的激勵(lì)機(jī)制很不健全，直接影響了公路部門(mén)的工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性；七是人力資源工作的能力發(fā)展是不夠的。只注重學(xué)歷教育，專業(yè)培訓(xùn)和終身教育。
4.如何對(duì)高速公路部門(mén)進(jìn)行精細(xì)化人力資源管理
4.1績(jī)效管理和激勵(lì)機(jī)制的建立和完善
公路部門(mén)要制定科學(xué)的“績(jī)效管理考核辦法” ，評(píng)估和薪酬福利，改善他們工作的積極性與主動(dòng)性。為了實(shí)現(xiàn)基于目標(biāo)系統(tǒng)上的“運(yùn)營(yíng)專家”的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照公路部門(mén)的目標(biāo)量化考核，做到每個(gè)員工擁有了一套完整的定量績(jī)效評(píng)價(jià)模型，實(shí)施績(jī)效管理的科學(xué)化，系統(tǒng)化和規(guī)范化，最大地開(kāi)發(fā)資源?？?jī)效管理體系的三個(gè)系列：收費(fèi)系列，公路部門(mén)系列，職能系列的功能。準(zhǔn)備工作分工位置的描述，優(yōu)化業(yè)務(wù)的流程，提高了工作效率；建立和實(shí)施績(jī)效管理體系，可以提高員工的積極性與主動(dòng)性，使整體性能得到提升。
4.2熱情的工作人員，反映出高速公路溫暖的大家庭
公路部門(mén)應(yīng)該始終把人民的幸福放在心中，時(shí)時(shí)刻刻要關(guān)心困難的職工，通過(guò)這樣的“組織為生活困難人員關(guān)注，做好扎實(shí)的工作，以創(chuàng)建關(guān)心困難職工的社會(huì)氛圍，把溫暖送到困難職工的心中，我們推出了一系列方法的解決了又實(shí)際困難的工人，組織給予了巨大的幫助，這樣就進(jìn)一步的凝聚了人心，激發(fā)了團(tuán)隊(duì)，讓他們感受到家庭的溫暖，此外，我們可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)留住人才。公路部門(mén)應(yīng)該意識(shí)到人才培養(yǎng)和發(fā)展單位的關(guān)系。為了確保有足夠的資金和培訓(xùn)時(shí)間，應(yīng)該建立一個(gè)完整的培訓(xùn)計(jì)劃，只有這樣，員工才可以從根本上解決優(yōu)秀人才跳槽的問(wèn)題。
4.3公路部門(mén)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)
一是興建公路部門(mén)人力資源管理系統(tǒng)，這是必要的方式，它不僅實(shí)現(xiàn)了公路部門(mén)的人力資源從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變，二是公路部門(mén)的人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，是最大限度地調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性和使用價(jià)值，三是公路部門(mén)精細(xì)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，這是一種有效的方法用來(lái)降低成本；四是公路部門(mén)的人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)公路管理部門(mén)的現(xiàn)代化提供了人才保證。因此，建立和完善人力資源管理制度，是現(xiàn)代企業(yè)制度的高速公路管理部門(mén)的一個(gè)重要的組成部分，同時(shí)也為公路部門(mén)管理的現(xiàn)代化提供了人才支撐和人力資源。 [科]
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【中圖分類號(hào)】G257.9 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）10-0222-01
一、引言
人事檔案記錄了員工的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和思想品德的情況，是員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的有力證據(jù)，真實(shí)反映了員工的社會(huì)活動(dòng)和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評(píng)價(jià)員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r起著重要的作用。而信息化建設(shè)應(yīng)用于地質(zhì)部門(mén)的人事檔案管理是人事管理的一個(gè)新課題，因?yàn)殡娮踊男畔⒐芾聿粌H大大減輕了勞動(dòng)力，為企業(yè)節(jié)省了大量資金，而且促進(jìn)了工作效率。地質(zhì)部門(mén)的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌，與各個(gè)不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關(guān)，因此，怎樣抓住信息化建設(shè)給地質(zhì)部門(mén)帶來(lái)的機(jī)遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質(zhì)部門(mén)人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設(shè)在地質(zhì)部門(mén)人事檔案管理中的優(yōu)勢(shì)
1.電子化檔案的保存，減輕紙質(zhì)檔案保管的壓力
人事檔案的紙質(zhì)資料成千上萬(wàn)，需要騰出大量的空間進(jìn)行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內(nèi)溫度或者濕度不適而引起紙質(zhì)人事檔案資料褪色、變質(zhì)；放在倉(cāng)庫(kù)里的紙質(zhì)人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲(chóng)子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實(shí)地空間，為企業(yè)節(jié)省成本和空間，減輕了紙質(zhì)資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率
人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化有利于有關(guān)工作人員能夠隨時(shí)對(duì)變動(dòng)的人事資料進(jìn)行及時(shí)的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對(duì)人動(dòng)及時(shí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，減輕了工作人員的工作壓力，節(jié)省了人力和時(shí)間。人事檔案的信息化能夠?qū)Ρ憩F(xiàn)好的地質(zhì)工作人員及時(shí)的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過(guò)失，檔案管理員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的輸入并保存后，再把資料規(guī)范化、流程化，在這一過(guò)程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化，提高了地質(zhì)部門(mén)檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了人力資源和寶貴的時(shí)間。
3.方便查詢?nèi)耸聶n案信息
在地質(zhì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作出人事調(diào)整的決定之前時(shí)，他們往往需要查詢有關(guān)人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領(lǐng)導(dǎo)快速查詢有關(guān)信息。信息化的人事檔案管理是通過(guò)高級(jí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理的，它具有快速檢索、高級(jí)檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質(zhì)檔案的存放情況，又能及時(shí)獲取人員的簡(jiǎn)歷、出勤情況、獎(jiǎng)懲情況等基本信息。地質(zhì)部門(mén)的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式，方便了地質(zhì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)查詢有關(guān)人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個(gè)可靠的參考條件。
三、人事檔案信息化的實(shí)施方法
1.收集整理好人事檔案原始資料
只有做好人事管理的基礎(chǔ)工作才有可能有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎(chǔ)做起，收集好地質(zhì)工作人員的基礎(chǔ)資料，定期對(duì)他們的最新情況進(jìn)行跟蹤記錄，再對(duì)收集好的資料進(jìn)行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實(shí)性。這是以后評(píng)價(jià)地質(zhì)工作人員的一個(gè)重要依據(jù)，檔案管理人員必須認(rèn)真對(duì)待第一步工作，絕不能出現(xiàn)作假的情況。
2.配備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施
要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設(shè)備是必不可少的。地質(zhì)部門(mén)的人事管理要配備好計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等來(lái)對(duì)地質(zhì)部門(mén)的工作人員的人事檔案進(jìn)行電子化管理，使紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案
通過(guò)紙質(zhì)的分類掃描之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫(kù)建檔管理可以實(shí)現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對(duì)應(yīng)的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢?nèi)藛T檔案信息的有關(guān)用人單位才可以進(jìn)行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠(chéng)信和權(quán)威的服務(wù)，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清晰，他們認(rèn)為既然被地質(zhì)單位聘用了，那么人事檔案便無(wú)用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問(wèn)，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質(zhì)部門(mén)對(duì)工作人員的學(xué)歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質(zhì)部門(mén)對(duì)工作人員的了解提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，有助于檔案的查詢，有利于盤(pán)活檔案資源。
4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案
要有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，離不開(kāi)通過(guò)專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)變更的人事動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的更新，使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析實(shí)行日常的電子化管理。第一，地質(zhì)部門(mén)的企業(yè)要在市場(chǎng)上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，當(dāng)然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件，這種軟件應(yīng)當(dāng)具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關(guān)檔案的借入及借出登記、檔案轉(zhuǎn)出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息生成相應(yīng)的花名冊(cè)等基本功能；第二，要依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，只有通過(guò)設(shè)計(jì)具有以上特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)才能滿足地質(zhì)部門(mén)檔案管理人員對(duì)電子檔案的有效管理，減少他們對(duì)檔案管理的時(shí)間，提高他們工作的效率，對(duì)地質(zhì)部門(mén)的工作人員起到監(jiān)督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹(jǐn)慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實(shí)行物理訪問(wèn)和存儲(chǔ)的隔離，以保證人事檔案的資料的真實(shí)性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
5.建立人事信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)
可以通過(guò)建立人事信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)有關(guān)人事信息進(jìn)行必要的共享。例如，有些領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解某位員工的表現(xiàn)情況，而該領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)法馬上直達(dá)地質(zhì)人事部，這是檔案管理人員就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享來(lái)為有需要的領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節(jié)省很多時(shí)間，提高了信息的時(shí)效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內(nèi)容和相關(guān)要求，對(duì)各種資料進(jìn)行加密級(jí)別的設(shè)定，對(duì)不同的用戶授予不同的權(quán)限。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，地質(zhì)部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當(dāng)前地質(zhì)部門(mén)發(fā)展的需要，地質(zhì)部門(mén)要認(rèn)識(shí)到人事信息化的重要性，并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢(shì)完善地質(zhì)部門(mén)的人事檔案信息，促進(jìn)對(duì)信息化人事檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關(guān)的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的管理，為地質(zhì)部門(mén)在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準(zhǔn)確、真實(shí)的資料，為地質(zhì)部門(mén)的發(fā)展和進(jìn)步作出巨大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
1、加大人才引進(jìn)力度，提供人才保障，確保學(xué)院各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
人才，是學(xué)院的生命線，如果沒(méi)有一支高素質(zhì)的教職工隊(duì)伍，學(xué)院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展，無(wú)疑是一句空話，學(xué)院的發(fā)展，需要人才來(lái)支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強(qiáng)人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次，其中xxx現(xiàn)場(chǎng)招聘30次，xxx人才市場(chǎng)6次，中高級(jí)人才市場(chǎng)、大型招聘會(huì)7次，報(bào)紙媒體上招聘2次，櫥窗招聘3次，同時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進(jìn)各類人才xxx名，從崗位結(jié)構(gòu)上看，專職教師xxx名，外籍教師xxx名，輔導(dǎo)員xxx名，行政人員xxx名，后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名;從人才層次上看，具有研究生學(xué)歷的xxx名，中級(jí)職稱xxx名，占總引進(jìn)人數(shù)的xxx%，教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷，教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進(jìn)，為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外，我們?cè)谕馄附處煹钠赣蒙希⒅仄赣酶邔W(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的外聘教師。今年，我們共增加聘用外聘教師xxx名，其中副高職稱xxx人，占xxx%;講師職稱xxx人，占xxx%，外聘教師隊(duì)伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓(xùn)方面，我們堅(jiān)持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則，注重實(shí)際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。
在內(nèi)部培訓(xùn)上，我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、7月份，我們配合學(xué)院董事會(huì)對(duì)學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂，8月底管理制度下發(fā)后，我們一方面組織各部門(mén)自行開(kāi)展相關(guān)管理制度培訓(xùn)，另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織，先后3次對(duì)后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓(xùn)，并對(duì)部分崗位人員進(jìn)行了考試，取得了很好的效果。
在外部培訓(xùn)上，我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認(rèn)定崗前培訓(xùn)，xxx名教師參加了高校教師進(jìn)修班，部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。
3、建立考核機(jī)制，強(qiáng)化考核職能，充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強(qiáng)學(xué)年度和年終考核工作，今年5月份，組織開(kāi)展了xx年度考核工作，為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強(qiáng)有力的參照依據(jù)。今年12月份，我們又根據(jù)新修訂的考核制度，創(chuàng)新考核辦法，注重量化考核，從形式上分崗位進(jìn)行考核，從內(nèi)容上強(qiáng)化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核，力求考核更科學(xué)、公正。
(2)是加強(qiáng)新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進(jìn)上，我們遵循“嚴(yán)進(jìn)寬出”的原則，嚴(yán)把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時(shí)跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。我們更側(cè)重于加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度，9月份，我們對(duì)新聘的幾名處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了考核，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了參照依據(jù)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)試用人員的考核，確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量，在今年下半年新引進(jìn)的人才中，關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時(shí)搜集員工的工作績(jī)效信息，為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎(jiǎng)勵(lì)制度，建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制
在教職工福利方面，今年，除特殊工種和具有特殊勞動(dòng)關(guān)系員工外，全部辦理了社會(huì)“五險(xiǎn)”。另外，我們及時(shí)做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎(jiǎng)勵(lì)方面，我們加大了獎(jiǎng)勵(lì)力度，延伸了獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，創(chuàng)新了獎(jiǎng)勵(lì)方式，建立起一種長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制。今年11月份，我們相繼出臺(tái)了《論文獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法》等。
5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定工作，完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定和聘用制度
今年下半年，我們共辦理了xxx名教師的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作，目前，已有xxx名教師取得助教任職資格;同時(shí)，根據(jù)省教育廳的要求，積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
**月份，我們協(xié)同教務(wù)處開(kāi)展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作，經(jīng)過(guò)個(gè)人申報(bào)，所在系(部)推薦，人事處審查，職稱評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評(píng)聘分開(kāi)”的原則，我們又對(duì)我院xxx名中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用，同時(shí)頒發(fā)聘書(shū)。
6、規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理，夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作
員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作，逐步規(guī)范和完善，人事基礎(chǔ)工作更加扎實(shí)、細(xì)致，本年度，未出現(xiàn)一起人事糾紛，投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。
在合同管理上，今年，我們共簽訂勞動(dòng)合同xxx人，其中與學(xué)院續(xù)簽合同xxx人，新簽合同xxx人，與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人，真正做到人人有合同，規(guī)范了勞動(dòng)合同管理。同時(shí)，在非全日制用工、特殊勞動(dòng)關(guān)系用工方面，也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上，我們一方面與安徽省人才市場(chǎng)建立聯(lián)系，做好新老員工原始檔案托管工作，目前，已有xxx名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院;另一方面，加強(qiáng)員工內(nèi)部檔案的建立健全工作，豐富員工信息資料，提高員工內(nèi)部檔案的利用率，為人事管理做好服務(wù)。
7、努力完成上級(jí)相關(guān)部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)
**月份，配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機(jī)構(gòu)20**年度檢查工作;*月份，完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作;**月份，完成了20**年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和稽核工作;**月份，完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作;**月份，配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問(wèn)題
1、人才層次低，結(jié)構(gòu)不合理
從整體來(lái)說(shuō)，學(xué)院的人才層次低，具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴(yán)重缺乏，具有研究生學(xué)歷的專任教師(含輔導(dǎo)員)所占比例不到16%;從年齡結(jié)構(gòu)上看，畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例，整體趨于年輕化，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教研能力都嚴(yán)重不足。
2、缺少人力資源規(guī)劃，在人才引進(jìn)上疲于應(yīng)付，人才儲(chǔ)備不足
在人才引進(jìn)上，我們總是在“救火”，一旦出現(xiàn)員工離職，立馬需要組織招聘，往往在短時(shí)間內(nèi)又招不到合適人選，缺少必要的人才儲(chǔ)備。今年下半年，由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加，對(duì)教師崗位人數(shù)的需求增大，為了能夠保障教學(xué)正常運(yùn)行，只能通過(guò)降低崗位要求的辦法來(lái)招聘，造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓(xùn)工作開(kāi)展不深入
今年我們?cè)趩T工培訓(xùn)方面內(nèi)容和形式都比較單一，只是側(cè)重于在實(shí)際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面，在員工的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、基本素養(yǎng)方面的培訓(xùn)較少，培訓(xùn)工作開(kāi)展的不夠深入。
4、和各部門(mén)的溝通不夠
由于過(guò)多地忙于日常事務(wù)性工作，平時(shí)和各部門(mén)的溝通不夠，未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)
人事工作是一份非常精細(xì)的工作，每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年，由于審查不嚴(yán)，造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用，產(chǎn)生了不好的影響。另外，員工基本信息資料還不夠完善和健全，人員進(jìn)出流程還不夠順暢。
三、2015年工作重點(diǎn)
1、做好人力資源規(guī)劃，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。變被動(dòng)為主動(dòng)，變“救火”為“防火”，改變以往在人才引進(jìn)上疲以應(yīng)付的局面，提前做好崗位需求預(yù)測(cè)，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備工作。同時(shí)做好崗位分析，合理配置人力資源，優(yōu)化資源配置，建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)工作，完善培訓(xùn)體系
在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新，從形式上，采用拓展訓(xùn)練、開(kāi)展系列講座等多種形式，進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作;從內(nèi)容上，增加執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容，進(jìn)一步完善培訓(xùn)體系。
3、加強(qiáng)和各部門(mén)的溝通，建立溝通機(jī)制
建立和各部門(mén)之間的溝通機(jī)制，確保信息溝通順暢，互通有無(wú)。多與教職工接觸和交流，了解他們的需求和想法，提高我們的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進(jìn)一步夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作
人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提，基礎(chǔ)工作沒(méi)做好，就像萬(wàn)丈高樓沒(méi)打好地基，隨時(shí)都可能有坍塌的危險(xiǎn)。切實(shí)做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，減少工作中的誤差，提高教職工的滿意度。
四、幾點(diǎn)體會(huì)
本人今年xxx月xxx日進(jìn)入學(xué)院董事會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作，8月中旬正式調(diào)入人事處任處長(zhǎng)，在這半年多的時(shí)間內(nèi)，感觸很多
1、注重合作
部門(mén)整體績(jī)效的提高得益于下屬員工的支持，同樣，下屬良好的工作績(jī)效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，兩者相輔相成。部門(mén)內(nèi)的合作主要是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作，下屬與下屬之間的合作，部門(mén)的整體績(jī)效取決于部門(mén)內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事，她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé)，很少需要我督促她們?nèi)プ觯綍r(shí)交辦的事也都能按質(zhì)按量完成，正因?yàn)樗齻兊呐?，平時(shí)對(duì)我工作的支持，能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來(lái)，有了時(shí)間去思考，的時(shí)間去分析人事工作的存在的問(wèn)題以及她們本身的不足，反過(guò)來(lái)又給她們工作上的指導(dǎo)，互相促進(jìn)，互相提高，讓我這個(gè)從沒(méi)有高校人事管理經(jīng)驗(yàn)的“門(mén)外漢”逐步成長(zhǎng)起來(lái)。
2、注重思考
通常，我們都會(huì)有這樣的感覺(jué)，整天忙忙碌碌，可又不知道自己每天在忙什么，工作績(jī)效低，問(wèn)題不斷，主要原因就是缺少思考。缺少思考，部門(mén)工作就沒(méi)有規(guī)劃，工作缺少思路和方法，問(wèn)題出現(xiàn)了，只是被動(dòng)地解決問(wèn)題，不去思考問(wèn)題存在的根源是什么，怎樣才能徹底解決，治標(biāo)不治本。作為一個(gè)處室負(fù)責(zé)人，一個(gè)最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會(huì)思考。
3、注重創(chuàng)新
人事工作的好壞事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局，人才興，則事業(yè)興，人事工作要圍繞激活來(lái)開(kāi)展，當(dāng)務(wù)之急是做好以下四個(gè)方面的工作：
（一）科學(xué)編制好人事人才工作*規(guī)劃科學(xué)編制好人事人才工作*規(guī)劃，是我們做好人事工作的基礎(chǔ)。州里要編制，各縣市也要編制。制定好人才工作*規(guī)劃，一是必須認(rèn)真研究全州及各縣市人才工作的現(xiàn)狀。要認(rèn)真分析我州及各縣市人才總量、人才結(jié)構(gòu)、未來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的需求趨勢(shì)、人才環(huán)境、人才政策等，研究制定年度人才引進(jìn)、利用、流動(dòng)方面的計(jì)劃。二是必須圍繞全州的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局來(lái)謀劃。在“十五”與*相銜接的重要時(shí)期，全州各級(jí)人事部門(mén)要著眼全局，放眼未來(lái)，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，堅(jiān)持與全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求相適應(yīng)的原則，立足全局編制出一個(gè)有前瞻性、針對(duì)性和指導(dǎo)性的人事人才工作*規(guī)劃。今后一段時(shí)期內(nèi)，州域經(jīng)濟(jì)將堅(jiān)持“一主三化”的發(fā)展方向，突出工業(yè)興州的主導(dǎo)地位，人事部門(mén)要圍繞工業(yè)興州做好人才規(guī)劃工作，要結(jié)合我州五大支柱產(chǎn)業(yè)研究人才，做好為工業(yè)興州提供人才支持這篇大文章。同時(shí)，要指導(dǎo)各縣市、各行業(yè)搞好人事人才規(guī)劃。三是必須把科學(xué)的發(fā)展觀貫穿于人事人才工作的始終。要牢固樹(shù)立“人才資源是第一資源”、“人人都可以成才”、“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀和人才觀，人事部門(mén)要堅(jiān)持以人為本，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人才發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之間的關(guān)系，把科學(xué)的發(fā)展觀貫穿到人事人才工作的全過(guò)程。
（二）下大力氣建好四支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
一是要圍繞“工業(yè)興州”建立一支高素質(zhì)的企業(yè)管理人才隊(duì)伍。工業(yè)的發(fā)展是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期我州產(chǎn)業(yè)發(fā)展的頭等大事，要圍繞“工業(yè)興州”做好人才人事工作，為工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐。如何建立一支高素質(zhì)的企業(yè)管理人才隊(duì)伍，我提“五個(gè)一批”的建議，供大家參考。（1）培訓(xùn)一批：采取送出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等辦法培訓(xùn)各類人才，為每個(gè)骨干企業(yè)培養(yǎng)一批經(jīng)營(yíng)管理人才和專業(yè)技術(shù)人才。（2）選拔一批：重點(diǎn)選拔和儲(chǔ)備一批懂經(jīng)營(yíng)、善管理的經(jīng)濟(jì)管理人才。（3）聘用一批：每年舉辦2次以上大型人才招聘會(huì)，幫助企業(yè)聘用一批人才。根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，與州內(nèi)外高校、科研院所、大中型企業(yè)聯(lián)系，采取特聘、兼職、技術(shù)合作、技術(shù)入股等多種形式，外引一批人才。（4）盤(pán)活一批：對(duì)全州企業(yè)破產(chǎn)失業(yè)人才、下崗人才及企業(yè)結(jié)構(gòu)性富余人才在全州范圍內(nèi)進(jìn)行余缺調(diào)劑，做到人盡其才、才盡其用。（5）下派一批：鼓勵(lì)和促進(jìn)一批機(jī)關(guān)事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人才向企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)組織流動(dòng)或下派掛職鍛煉。
二是建立一支門(mén)類齊全、素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍。專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍是引領(lǐng)科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)力量，是科教興州戰(zhàn)略的重要組成部分。人事工作不是一般的人事管理。一般的人事管理、人事調(diào)動(dòng)只是我們經(jīng)常性工作的一小部分，更多的要激活人才，要把人才作為一種資源、一種資本來(lái)研究。要緊緊圍繞我州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，加快重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)技術(shù)領(lǐng)域、重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)。實(shí)施“115”人才工程，引進(jìn)10名以上的博士，引領(lǐng)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)行業(yè)、重大課題技術(shù)研究，使其進(jìn)入全國(guó)、全省的領(lǐng)先行列；選拔100名中青年專家，承擔(dān)專業(yè)重點(diǎn)科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，成為具有較高水平、能起骨干作用的學(xué)科帶頭人；逐步培養(yǎng)5000名具有副高職稱以上的專業(yè)人才，使其成為專業(yè)技術(shù)骨干。
三是建立一支高素質(zhì)的公務(wù)員隊(duì)伍。公務(wù)員隊(duì)伍是公共事務(wù)管理的主體。事關(guān)可持續(xù)發(fā)展，事關(guān)黨的執(zhí)政能力的提高。我們要不斷適應(yīng)形勢(shì)的要求，提高公務(wù)員素質(zhì)。其一，以《公務(wù)員法》出臺(tái)為契機(jī)，進(jìn)一步健全公務(wù)員管理制度。要完善考試錄用制度，堅(jiān)持“凡進(jìn)必考”。強(qiáng)化對(duì)考錄工作的監(jiān)督檢查，建立有效的監(jiān)督機(jī)制。要認(rèn)真落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)競(jìng)爭(zhēng)上崗工作暫行規(guī)定》，完善相關(guān)措施，提供配套服務(wù)。要制定出臺(tái)公務(wù)員調(diào)任、轉(zhuǎn)任政策，加大輪崗、交流力度。其二，加大公務(wù)員培訓(xùn)力度，提高公務(wù)員能力素質(zhì)。以提高公務(wù)員能力為核心，深化公務(wù)員初任、任職、專門(mén)業(yè)務(wù)和更新知識(shí)四類培訓(xùn)。研究起草《*州公務(wù)員培訓(xùn)*規(guī)劃》。三是州人事局今年擬定了20項(xiàng)人事人才政策創(chuàng)新和工作創(chuàng)新項(xiàng)目，要逐項(xiàng)抓好落實(shí)。
四是建立一支高素質(zhì)的鄉(xiāng)土人才隊(duì)伍。鄉(xiāng)土人才在任何一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)都是人才隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。不要小看鄉(xiāng)土人才，在中華文明傳承過(guò)程當(dāng)中，鄉(xiāng)土人才起了非常重要的作用。特別是在農(nóng)村，很多實(shí)用技術(shù)的推廣、應(yīng)用和一些產(chǎn)業(yè)大戶的形成，與鄉(xiāng)土人才水平的高低直接相關(guān)。今年，要重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作，一方面要做好民間文化藝術(shù)人才的開(kāi)發(fā)工作。建立民族文化人才、鄉(xiāng)土文化人才庫(kù)，推進(jìn)民族文化事業(yè)的發(fā)展。另一方面要培養(yǎng)一批“土專家”、“田秀才”，領(lǐng)跑農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展。農(nóng)村能人對(duì)推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了重要的推動(dòng)作用。各級(jí)人事人才部門(mén)要加大農(nóng)村科技致富帶頭人的培養(yǎng)力度，實(shí)施“綠色證書(shū)”工程。
（三）建立健全激活人才工作的激勵(lì)機(jī)制
一是要建立健全各類人才市場(chǎng)。人才市場(chǎng)在人才資源配置中起著基礎(chǔ)性作用，要立足于把我州建設(shè)成為武陵山區(qū)人才交流中心。繼續(xù)發(fā)揮湖北民院、*職院、州中心醫(yī)院等區(qū)域性龍頭作用，充分發(fā)揮企事業(yè)單位及社會(huì)組織人才開(kāi)發(fā)的主體作用，進(jìn)一步培育和擴(kuò)大集聚人才的范圍。拓寬領(lǐng)域，把服務(wù)重點(diǎn)向非公經(jīng)濟(jì)組織和社區(qū)、農(nóng)村、個(gè)體、流動(dòng)人員聚集的經(jīng)濟(jì)組織延伸。
二是要進(jìn)一步完善人才柔性流動(dòng)機(jī)制。大力倡導(dǎo)人才柔性流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)人才資源共享。要根據(jù)企事業(yè)單位的人才需求，按照“不求所有、但求所用、只求所為”的原則，采取特聘、兼職、技術(shù)入股、興辦企業(yè)等多種形式，柔性引進(jìn)高層次的人才和智力。今年州直黨政群機(jī)關(guān)公務(wù)員將作輪崗交流。在用人標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持三個(gè)認(rèn)可，即對(duì)黨政人才堅(jiān)持政績(jī)標(biāo)準(zhǔn)和群眾認(rèn)可，對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理人才堅(jiān)持效益標(biāo)準(zhǔn)和出資人認(rèn)可，對(duì)專業(yè)技術(shù)人才堅(jiān)持實(shí)際貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)認(rèn)可。
三是要進(jìn)一步深化用人制度改革。改革要推到位，特別是事業(yè)單位改革，要圍繞激活，創(chuàng)新事業(yè)單位管理機(jī)制和用人機(jī)制。其一，推進(jìn)分類管理。根據(jù)社會(huì)功能，對(duì)現(xiàn)有事業(yè)單位按照行政執(zhí)行類、公益服務(wù)類、技術(shù)中介類和開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)類分別進(jìn)行管理。對(duì)行政事業(yè)單位按照政事分開(kāi)和“清理、歸并、精簡(jiǎn)、規(guī)范”的原則進(jìn)行改革；公益服務(wù)類事業(yè)單位，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、適應(yīng)市場(chǎng)的要求，調(diào)整結(jié)構(gòu)布局，改革、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理方式，優(yōu)化資源配置，提高整體效益；技術(shù)中介類事業(yè)單位，原則上全部實(shí)行企業(yè)化管理，建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)，成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。鼓勵(lì)事業(yè)單位在明晰產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上吸收引進(jìn)民間資本、外來(lái)資本，發(fā)展壯大事業(yè)規(guī)模。按照“管辦分離”的原則，推進(jìn)教育、衛(wèi)生、文化等社會(huì)事業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)權(quán)制度改革，加速社會(huì)事業(yè)股份化、民營(yíng)化、市場(chǎng)化。其二，大力推進(jìn)用人制度改革。除依照公務(wù)員管理制度進(jìn)行人事管理的事業(yè)單位外，全州事業(yè)單位都要進(jìn)一步加大人員聘用制改革的力度，凡未完成改革任務(wù)的縣市和州直單位要在年內(nèi)完成。州人事局要加強(qiáng)檢查督辦和指導(dǎo)。進(jìn)一步完善配套政策規(guī)定，重點(diǎn)解決未聘人員安置、富余人員分流等熱、難點(diǎn)問(wèn)題，保證事業(yè)單位綜合配套改革順利推進(jìn)。其三，繼續(xù)推進(jìn)職稱制度改革。大力推行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘分開(kāi)，必要時(shí)可實(shí)行高職低聘、低職高聘，切實(shí)做到專業(yè)技術(shù)職務(wù)能上能下，更好地發(fā)揮職稱工作的導(dǎo)向與激勵(lì)作用。其四，不斷深化分配制度改革。探索建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的工資水平?jīng)Q定機(jī)制，允許事業(yè)單位在符合國(guó)家政策的前提下，打破結(jié)構(gòu)工資制，自主決定本單位工資水平。推行分配多元化，大膽探索生產(chǎn)要素參與分配的途徑和辦法，進(jìn)一步激發(fā)事業(yè)單位內(nèi)部活力。
四是要進(jìn)一步優(yōu)化人才工作環(huán)境。一方面要落實(shí)以感情留人、適當(dāng)?shù)拇隽羧撕褪聵I(yè)留人的人才工作方針，尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造，努力形成廣納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的用人機(jī)制，把一切優(yōu)秀人才集聚到各項(xiàng)事業(yè)中來(lái)。另一方面要堅(jiān)持以人為本搞好人才服務(wù)工作，切實(shí)解決各類人才的后顧之憂，為他們創(chuàng)造發(fā)展機(jī)會(huì)，提供競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。其三是要完善政策。要結(jié)合州情實(shí)際，迅速研究制定加快引進(jìn)人才尤其是引進(jìn)高層次人才的管理辦法，建立健全人才保障機(jī)制和配套的激勵(lì)政策，盡可能地為人才解決后顧之憂，創(chuàng)造施展才華的環(huán)境。
二、用鐵的手腕管理機(jī)構(gòu)編制
5月21日，州委常委會(huì)專題聽(tīng)取州機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)工作匯報(bào)，分縣市專門(mén)研究了近兩年來(lái)全州行政編制、事業(yè)編制、財(cái)政編制和自費(fèi)編制的使用情況。湯濤同志在會(huì)上指出：“各級(jí)編委在機(jī)構(gòu)編制管理上要有歷史責(zé)任感”。機(jī)構(gòu)編制工作是一項(xiàng)法規(guī)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制政策只有剛性，沒(méi)有柔性，只有原則性，沒(méi)有靈活性，是高壓線，必須管緊。機(jī)構(gòu)編制一旦確定，就是具有約束力的法規(guī)。在調(diào)研時(shí)，很多人就提出“三個(gè)少”：機(jī)構(gòu)少了，職數(shù)少了、人員少了，或者提出“三個(gè)問(wèn)題”：機(jī)構(gòu)問(wèn)題、人員問(wèn)題、經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。我們很多工作不是從高處著眼，挖掘現(xiàn)有潛力，而是寄希望于增加機(jī)構(gòu)與編制，占有機(jī)構(gòu)資源與編制資源，這是行不通的。
近幾年來(lái)，在實(shí)施一系列機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中，全州機(jī)構(gòu)編制工作按照從嚴(yán)、從緊的原則，把住了重要關(guān)口，遏制住了機(jī)構(gòu)編制膨脹的勢(shì)頭，很有成效，得到了省里的充分肯定。但也要看到還存在不少突出的問(wèn)題：一是財(cái)政供養(yǎng)系數(shù)仍然很高。按照降到1.8%的要求，任務(wù)還很重。二是有的地方、有的部門(mén)編制膨脹的需求很旺盛。三是未經(jīng)州里批準(zhǔn)自行設(shè)立機(jī)構(gòu)、超職數(shù)配領(lǐng)導(dǎo)、超編混編情況比較嚴(yán)重。四是編制觀念淡薄，編外增加財(cái)政供養(yǎng)人員的情況不容樂(lè)觀。五是控制機(jī)構(gòu)編制增長(zhǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制還沒(méi)有建立。下一步，要堅(jiān)持用鐵的手腕，從嚴(yán)從緊管理機(jī)構(gòu)編制工作。
（一）實(shí)行編制控制，從總量上減少
我州是“吃飯財(cái)政”，要真正做到為財(cái)政松綁減負(fù)，必須嚴(yán)格按省里確定的我州財(cái)政供養(yǎng)系數(shù)控制目標(biāo)1.8%的要求，搞好總量控制。今年是交賬年，省編委決定今年實(shí)行定編到人到卡、上網(wǎng)公示接受社會(huì)監(jiān)督，實(shí)行“陽(yáng)光編制”。各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門(mén)一定要按照要求做好各項(xiàng)交賬工作，確保結(jié)硬賬，不拖全省的后腿。
怎樣把財(cái)政供養(yǎng)系數(shù)降低？我強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)要求：一是各級(jí)黨委政府要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，困難再大，也要按要求完成財(cái)政供養(yǎng)系數(shù)控制目標(biāo)任務(wù)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，一級(jí)向一級(jí)交硬賬。二是各級(jí)各部門(mén)在精減人員過(guò)程中，要注意方式方法，工作要積極，辦法要穩(wěn)妥，不能用簡(jiǎn)單辦法應(yīng)付復(fù)雜工作，要搞好原則性與靈活性的有機(jī)統(tǒng)一，尋求多渠道分流辦法，但精減方案尤其是變通方案必須經(jīng)州編委同意，以免引起大的社會(huì)矛盾。州編辦要加大檢查指導(dǎo)力度，及時(shí)向州編委報(bào)告情況，確保穩(wěn)步推進(jìn)，按時(shí)結(jié)硬賬。
（二）健全約束機(jī)制，從入口上管緊
機(jī)構(gòu)編制管理是一項(xiàng)綜合性的工作，必須把管編制、管人員、管經(jīng)費(fèi)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，要以編制為基礎(chǔ)，建立健全機(jī)構(gòu)編制與財(cái)政預(yù)算、工資核定、人員調(diào)配相互配套制衡的剛性約束機(jī)制。
一是從緊控制行政機(jī)關(guān)進(jìn)人。凡是縣市直機(jī)關(guān)行政編制總體超編的，原則上凍結(jié)行政機(jī)關(guān)進(jìn)人，特殊情況需新進(jìn)人員的，應(yīng)履行報(bào)批手續(xù)，報(bào)州編委審批；州、縣市直機(jī)關(guān)不得隨意借調(diào)人員。凡借調(diào)人員和計(jì)劃外臨時(shí)工，6月底前要清理完。這項(xiàng)工作由州人事局牽頭，州監(jiān)察局參與。特別是州直機(jī)關(guān)借用的人員必須清退回原單位，凡是未經(jīng)組織批準(zhǔn)的交流、掛職和借調(diào)人員，在年度公務(wù)員考核時(shí)，一律作缺崗對(duì)待。州直機(jī)關(guān)的借用人員，6月底前必須清完，6月30日要向州政府寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，清退不掉的，追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。行政編制總體有空缺的，也只能在有空編的單位調(diào)任領(lǐng)導(dǎo)干部，新進(jìn)人員必須在州編委審批下達(dá)年度指標(biāo)內(nèi)安排，調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)班子成員單位也必須有編制，不能超編；對(duì)已經(jīng)造成了超編的單位，要制定分流措施。按照公務(wù)員管理和機(jī)構(gòu)編制有關(guān)規(guī)定，人員滿了就不能再進(jìn)人。組織、人事、編制部門(mén)要協(xié)調(diào)起來(lái)。當(dāng)然，這個(gè)工作對(duì)縣市來(lái)說(shuō)難度很大。因?yàn)楹芏鄼C(jī)構(gòu)合并后就超編了，但領(lǐng)導(dǎo)班子又必須配。對(duì)這個(gè)問(wèn)題各縣市要認(rèn)真研究，不能因?yàn)闅v史造成的超編而不配備班子。對(duì)不團(tuán)結(jié)的班子、癱瘓的班子，必須調(diào)整；調(diào)整之前，該分流的要分流。對(duì)分流政策的科學(xué)性也要認(rèn)真研究，如有的地方，人到了52歲就從領(lǐng)導(dǎo)崗位上退下來(lái)，科不科學(xué)，應(yīng)不應(yīng)該，各縣市都要斟酌。如果不按60歲退休的規(guī)定，花了錢(qián)，長(zhǎng)了兩級(jí)工資，然后當(dāng)裁判員發(fā)牢騷，沒(méi)有必要。講年輕化不能唯年輕化，在這個(gè)問(wèn)題上還是不能搞“一刀切”，要按照有關(guān)法律和規(guī)定來(lái)辦事。當(dāng)然，對(duì)能力不適應(yīng)的，該調(diào)整的要調(diào)整；在有編制缺額前提下調(diào)無(wú)公務(wù)員身份的干部任行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的，必須及時(shí)辦理公務(wù)員過(guò)渡手續(xù)。有些單位編制缺額，需要派個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部，不是公務(wù)員的，要按程序來(lái)過(guò)渡。但是，也不能鉆這個(gè)政策的空子來(lái)進(jìn)人，這樣做不嚴(yán)肅。
二是規(guī)范事業(yè)單位進(jìn)人程序。使用事業(yè)編制新進(jìn)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“凡進(jìn)必考”，通過(guò)公開(kāi)招考形式錄用解除身份的企業(yè)（事業(yè)）職工，按有關(guān)政策辦理相關(guān)手續(xù)。所有事業(yè)單位都必須堅(jiān)持“凡進(jìn)必考”。縣市直事業(yè)單位需從鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位調(diào)人的，需向州委組織部、州人事局、州編辦申報(bào)指標(biāo)，并通過(guò)公開(kāi)招考，擇優(yōu)錄聘，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。事業(yè)單位改革嚴(yán)格按中央和省里的要求實(shí)施。
三是州、縣市直行政機(jī)關(guān)，如需引進(jìn)博士學(xué)位人員或工業(yè)興州所需特殊人才，不受年度新進(jìn)人員指標(biāo)限制，由各縣市和州直單位上報(bào)州編委，州編委采取會(huì)簽的辦法，及時(shí)審批使用編制。引進(jìn)一些博士，改善一下結(jié)構(gòu)很有必要?？h市如引進(jìn)博士人才，可以單獨(dú)報(bào)計(jì)劃。
四是建立協(xié)同配合，整體聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制。機(jī)構(gòu)編制、組織、人事和財(cái)政等部門(mén)必須各司其職，齊抓共管，不能這個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，那個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)重失控，要相互配合，相互監(jiān)督，相互制約。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.106
[中圖分類號(hào)]G275.9；D630 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）04-0-02
隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的程度也在逐步加深。事業(yè)單位的人事檔案管理，也逐漸擺脫了人工檢索的方式，許多現(xiàn)代化硬件的采用給事業(yè)單位帶來(lái)了新的機(jī)遇，但同時(shí)也帶給事業(yè)單位的人事檔案管理帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。
1 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀
現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)設(shè)備在我國(guó)各事業(yè)單位人事管理的部門(mén)已經(jīng)普及，人事檔案的管理模式都是人工輔助計(jì)算機(jī)的管理模式。在信息化人事檔案的基礎(chǔ)上，其大多數(shù)都開(kāi)始了檔案信息開(kāi)放，使檔案的使用者不再限制于檔案的管理人員，所有的員工都可以在其需要的時(shí)候進(jìn)行檔案查詢，例如員工的職稱評(píng)定、職位的調(diào)整以及相關(guān)福利的分配等都需要進(jìn)行檔案查詢。檔案信息的開(kāi)放，可以使單位員工更加便捷地獲取到想要的信息。但是，信息檔案的利用始終不夠充分，人數(shù)上還是相對(duì)較少。由于部分管理人員的年齡過(guò)大，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致許多信息化設(shè)備并沒(méi)用實(shí)現(xiàn)其在人事檔案管理上的作用，使大多數(shù)設(shè)備形同虛設(shè)，只是單純地為滿足上級(jí)要求而建立。且有的人事單位將設(shè)備也建立在人工輔助的基礎(chǔ)上，不能完全實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理。檔案軟件不能做到及時(shí)的更新與完善，因此，內(nèi)部很多檔案都存在信息殘缺的問(wèn)題。
2 事業(yè)單位人事檔案面臨的機(jī)遇
2.1 信息技術(shù)的發(fā)展為人事檔案的管理帶來(lái)了技術(shù)支持
信息技術(shù)的使用不僅改變了檔案資料的形式，同時(shí)也促進(jìn)了檔案管理模式的創(chuàng)新。信息化網(wǎng)絡(luò)管理與人事檔案管理的融合，使數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以對(duì)人事檔案進(jìn)行自動(dòng)化處理，從而在很大程度上減輕了人事檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也使檔案的收錄、保存、調(diào)取更加方便、快捷。
2.2 人事檔案的紙質(zhì)載體得到了有效的保護(hù)
人事檔案的紙質(zhì)載體，作為最原始的檔案信息資料，具有很強(qiáng)的客觀性，但由于單位或者個(gè)人的需求，需要經(jīng)常進(jìn)行翻閱。而經(jīng)常進(jìn)行翻閱，會(huì)對(duì)紙質(zhì)的資料造成損壞。在信息化技術(shù)出現(xiàn)后，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料的查詢和下載，不僅減少了工作人員對(duì)紙質(zhì)檔案的翻閱、查詢工作，還使紙質(zhì)檔案得到了有效的保護(hù)，在查詢的過(guò)程中不僅提高了查詢效率和工作效率，還在極大程度上減輕了檔案管理者的工作負(fù)擔(dān)。
2.3 檔案管理的發(fā)展使人事檔案管理人員的職業(yè)技能提升
隨著科技在檔案管理中的應(yīng)用，許多人事單位更加注重了檔案管理工作者的職業(yè)技能。在新設(shè)備的影響下，大量的年輕的檔案管理人才被應(yīng)聘上崗，為事業(yè)單位人事檔案管理注入了新鮮“血液”。從事檔案管理的人員也積極主動(dòng)地提升了自身的職業(yè)技能，以求發(fā)展。大量先進(jìn)的檔案管理辦法也隨之出現(xiàn)，人事檔案的管理質(zhì)量得到了迅速提升。
2.4 事業(yè)單位的改革給人事檔案管理帶來(lái)了機(jī)遇
事業(yè)單位用人制度的改革，把傳統(tǒng)用人的終身制度改為聘用合同制，改變了檔案隨著人走的被動(dòng)局面。人事檔案教導(dǎo)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)的、統(tǒng)一的管理，這在極大程度上降低了人事檔案管理工作的強(qiáng)度，使檔案的管理機(jī)制更加清晰。在創(chuàng)建檔案的過(guò)程中，不再注重歷史性的梳理，而更加注重了工作者的工作狀態(tài)。在這種工作下，使檔案的細(xì)節(jié)更加清晰，增添了檔案的服務(wù)性質(zhì)，同時(shí)也提升了檔案的服務(wù)價(jià)值。
2.5 人事檔案的應(yīng)用價(jià)值得到了提高
人事檔案的信息化管理，可以使人事檔案的信息資源達(dá)到共享。在過(guò)去的檔案管理方式上，人們多注重信息的存儲(chǔ)與整理，很難達(dá)到信息化的資源共享，同時(shí)也限制了事業(yè)單位人事資源的整體把控，很難使事業(yè)單位對(duì)人力資源進(jìn)行合理地優(yōu)化配置和使用。但是隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，打破了傳統(tǒng)的管理理念，把人事檔案管理與信息化技術(shù)進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合，從而達(dá)到了資源上的共享，使人事檔案管理更具系統(tǒng)化。由此，豐富和拓展了人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源檔案的合理運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了人事檔案所存在的價(jià)值。
3 人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略
3.1 信息技術(shù)的發(fā)展給事業(yè)單位人事檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)
信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)事業(yè)單位人事檔案的管理技g也提出了更高的要求。其不僅要加強(qiáng)管理者管理軟件的開(kāi)發(fā)與利用、自身的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)還要求管理者對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行掌控。當(dāng)今科技的發(fā)展迅速，對(duì)工作者的技術(shù)要求也不斷更新，在學(xué)習(xí)技術(shù)的同時(shí)，也要求管理者要制定出相應(yīng)的管理規(guī)范以及檔案使用的制度，防止檔案信息的破壞和盜取。
為加強(qiáng)檔案的管理，相關(guān)人員應(yīng)注重對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理人員的培訓(xùn)。首先，在事業(yè)單位人事檔案管理人員的選擇上，應(yīng)充分注重應(yīng)聘者的職業(yè)技能，在員工上崗之前應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)技能培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才可上崗；在職的崗上員工，要定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，以確保系統(tǒng)的安全性，并定期進(jìn)行崗上員工的技術(shù)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)管理人員的基本技能，從而跟上時(shí)代的發(fā)展。其次，在提升網(wǎng)絡(luò)技能的同時(shí)，還要加強(qiáng)相關(guān)制度以及法律法規(guī)的完善。應(yīng)建立完善的資料查詢制度，對(duì)單位人員進(jìn)行基本的培訓(xùn)，并規(guī)定單位內(nèi)員工通過(guò)自己的員工號(hào)和密碼進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)人事檔案的查詢與下載，同時(shí)完善相關(guān)的法律制度，使事業(yè)單位人事檔案管理有完善的法律保護(hù)，極大程度地確保檔案的安全以及員工的工作效率。
3.2 傳統(tǒng)人事檔案管理理念受到了挑戰(zhàn)
人事檔案的管理工作是對(duì)個(gè)人檔案的收集、管理，同時(shí)還有對(duì)個(gè)人工作的分析等實(shí)際情況的錄入。這使人事檔案管理的工作職能成為針對(duì)工作人員救治信息的錄入，成為事業(yè)單位對(duì)工作者職業(yè)考核的標(biāo)準(zhǔn)，這種管理理念使事業(yè)單位人事管理工作的定位產(chǎn)生了重大偏離，并成為人事檔案管理工作進(jìn)行的重大阻礙。
事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要對(duì)自身的工作職能做出正確的定位，轉(zhuǎn)變自身的檔案管理理念，明確人事檔案管理的正確目的和方向，對(duì)以往的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)與反思，并加快工作細(xì)節(jié)與工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
3.3 事業(yè)單位人事檔案管理的服務(wù)職能受到挑戰(zhàn)
事業(yè)單位人事管理把終身制改為合同制，雖然對(duì)人事檔案管理工作的發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用，但也給人事檔案管理的服務(wù)職能帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。怎樣做好人事檔案對(duì)事業(yè)單位以及工作者的服務(wù)，已成為檔案管理者共同關(guān)注的問(wèn)題。
首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要確定管理者的崗位及崗位職責(zé)，使各個(gè)環(huán)節(jié)做到專人專用，讓任何一個(gè)環(huán)節(jié)的員工，都能為自己所在環(huán)節(jié)進(jìn)行問(wèn)題的解決以及快速完成其所在崗位的工作任務(wù)，做到崗位的專人專用，實(shí)現(xiàn)崗位人員的專業(yè)化。這不僅可以有效地提高人事檔案管理人員的專業(yè)化水平，同時(shí)，也可以使工作效率得到有效的提高。其次，規(guī)定崗位的所在職責(zé)及服務(wù)職責(zé)，做到職責(zé)個(gè)人化，在管理的過(guò)程中，各個(gè)崗位的員工不僅要明確自身的崗位職責(zé)，做好自身的本職工作，更要明確自身的服務(wù)功能。明確崗位的職責(zé)使人事檔案能夠及時(shí)進(jìn)行錄入，對(duì)存在的問(wèn)題能及時(shí)得到改正。通過(guò)崗位職責(zé)的定制，可以有效地避免遇到問(wèn)題時(shí)員工互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象，使問(wèn)題得到快速有效的解決。檔案管理人員要對(duì)單位同事進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案指導(dǎo)，使其能夠積極主動(dòng)地配合檔案管理的基本工作，并可以應(yīng)用個(gè)人的檔案系統(tǒng)。這樣不僅可以提高對(duì)人事檔案的應(yīng)用度，同時(shí)也給人事檔案管理帶來(lái)了便利。
4 結(jié) 語(yǔ)
現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，給我國(guó)事業(yè)單位人事檔案的管理帶來(lái)了機(jī)遇，顯著提高了檔案管理的工作效率，但在帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)提高自身的技術(shù)水平和自身的綜合能力，做好其給人事檔案管理帶來(lái)挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)工作，使事業(yè)單位人事檔案管理工作更加規(guī)范、科學(xué)，使人事檔案工作能有進(jìn)一步的發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]馮向陽(yáng).事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案管理，2014（3）.
[2]陳奎武.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）.
