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時間:2023-05-17 10:07:03
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⑴分類及比例:水務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)主要分為以下幾類1、房屋建筑物2、構(gòu)筑物3、管道和溝槽4、機(jī)器設(shè)備5、辦公設(shè)備及電子設(shè)備7、運(yùn)輸工具。
從價(jià)值構(gòu)成來看房屋建筑物占18%,,構(gòu)筑物占26%,管道和溝槽占40%,機(jī)器設(shè)備占13%,其他設(shè)備占3%。
⑵管理重點(diǎn)及難點(diǎn):水務(wù)企業(yè)資產(chǎn)管理的重點(diǎn)應(yīng)該是管道和溝槽、構(gòu)筑物及機(jī)器設(shè)備,而難點(diǎn)則是辦公設(shè)備及電子設(shè)備。
1、管道和溝槽是水務(wù)企業(yè)的主要資產(chǎn),關(guān)系著城市供水的命脈,基本上是根據(jù)城市道路規(guī)劃由水務(wù)企業(yè)自籌資金投資建設(shè),所發(fā)生的費(fèi)用如材料費(fèi)、分包工程款、道路挖掘賠償費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)等先在“在建工程”項(xiàng)目下設(shè)二級科目“道路管網(wǎng)工程”核算,待工程項(xiàng)目完工后由審計(jì)部門出具審計(jì)報(bào)告,企業(yè)據(jù)此轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn),后續(xù)的維護(hù)修理主要由管道維修部負(fù)責(zé),在日常管理中對發(fā)生的毀損報(bào)廢的管道更新時,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)報(bào)廢及新增手續(xù),更新城市的道路管網(wǎng)圖,真實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況
2、管好用好機(jī)器設(shè)備則是各水廠安全運(yùn)行的保障,這部分資產(chǎn)一部分是直接購置,另一部分主要是水務(wù)企業(yè)投入大量技術(shù)改造資金,對原有的設(shè)備進(jìn)行更新改造,所發(fā)生的設(shè)備購置款、安裝款及工程款等先在在“在建工程”項(xiàng)目下設(shè)二級科目“技術(shù)改造項(xiàng)目”核算,在該項(xiàng)目完工后對該固定資產(chǎn)追加原值,各水廠作為實(shí)際使用部門應(yīng)建立臺賬做好資產(chǎn)的日常管理,而生產(chǎn)管理部則應(yīng)監(jiān)督其日常使用及時提出整改建議
3、由于辦公及電子設(shè)備移轉(zhuǎn)方便,隨著人員在各部門之間流動,而諸如電腦、打印機(jī)之類的辦公資產(chǎn)沒有及時辦理移轉(zhuǎn)手續(xù),使得在每年的資產(chǎn)清查中賬實(shí)不符最為嚴(yán)重,牽扯的時間和精力最多,實(shí)為清查的難點(diǎn)。
二、結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口分類管理
企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則,使用部門、管理部門負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。
各類固定資產(chǎn)的歸口管理分工,本著有利于組織領(lǐng)導(dǎo)、有利于貫徹責(zé)任制的原則,結(jié)合機(jī)構(gòu)設(shè)置的具體情況,各部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)專員崗位,主要職責(zé)是根據(jù)公司的管理規(guī)定做好本部門固定資產(chǎn)管理。
1、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由辦公室統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,登記“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。
2、管道和溝槽由管道維修部統(tǒng)一管理。
3、構(gòu)筑物及機(jī)器、機(jī)械設(shè)備由生產(chǎn)安全部統(tǒng)一管理。
4、交通工具類,如汽車等由辦公室統(tǒng)一管理。
5、.辦公用電子設(shè)備類,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等由辦公室統(tǒng)一管理。
三、將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)全面預(yù)算管理中,做好資產(chǎn)投入的事前控制
1、固定資產(chǎn)購置計(jì)劃:財(cái)務(wù)部門在編制年度預(yù)算的過程中,對固定資產(chǎn)購置預(yù)算要作全盤考慮,對各部門提出的固定資產(chǎn)購置預(yù)算報(bào)告,不能有求必應(yīng)。單位各部門的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素,在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。財(cái)務(wù)部門通過加強(qiáng)資產(chǎn)購置的預(yù)算管理,從資金來源上加強(qiáng)有效控制,對當(dāng)年未列入預(yù)算計(jì)劃的配備,堅(jiān)決不予購置。
2、機(jī)器設(shè)備技術(shù)改造計(jì)劃:各水廠根據(jù)機(jī)器設(shè)備使用情況,在編制年度預(yù)算時按項(xiàng)目提出技術(shù)改造需求,由生產(chǎn)管理部嚴(yán)格審批,納入公司的全面預(yù)算后按計(jì)劃執(zhí)行。
3、管道和溝槽的投資計(jì)劃:這部分資金投入是水廠投資的重點(diǎn),應(yīng)由工程部門按照城市道路規(guī)劃提出道路管網(wǎng)建設(shè)具體項(xiàng)目,提出投資預(yù)算,在執(zhí)行預(yù)算過程中重點(diǎn)加強(qiáng)工程管理監(jiān)督,對已完工的道路管網(wǎng)工程,及時按審計(jì)決算轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),計(jì)提折舊。
一、對縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識
縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是指縣級醫(yī)院持有的一些單位價(jià)值較高,使用期較長的有形資產(chǎn)。特點(diǎn)是具有高價(jià)值,移動較多,損耗大,更新快、品種繁雜、各部門共享的特點(diǎn)。單位價(jià)值雖然不能達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時間一年以上,但大量的同類物資,也作為縣級醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)作為縣級醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是縣級醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。是保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模級別和醫(yī)療服務(wù)水平高低的重要指標(biāo)之一。但如果管理不善,還將影響到醫(yī)院未來的健康發(fā)展,更易導(dǎo)致國有資產(chǎn)變向流失。
二、縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)盲目擴(kuò)大采購規(guī)模造成有資源配置不合理
隨著基本公共衛(wèi)生投入的增加,為了提高醫(yī)療競爭力和單位等級,縣級醫(yī)院在固定資產(chǎn)投入上多追求規(guī)?;?、技術(shù)新,以爭取財(cái)政資金來購置最新的醫(yī)療設(shè)備。但由于缺乏前期的市場調(diào)查和可行性研究,在固定資產(chǎn)采購問題上未進(jìn)行有效的科學(xué)論證,對其實(shí)用性了解的不夠多,購置后不知如何有效使用資產(chǎn),造成部分固定閑置浪費(fèi),致使每百元固定資產(chǎn)醫(yī)療收入降低。
2.縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面薄弱
在采購過程中存在質(zhì)檢不嚴(yán)造成資產(chǎn)質(zhì)量不過關(guān),影響使用效果。在固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)存在漏洞使得固定資產(chǎn)使用過程造成的損壞、丟失等問題得不到有效賠償。醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢程序太過隨意,有的縣級醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理上缺乏完善的處理流程,在沒有經(jīng)過財(cái)政部門的批準(zhǔn)和相應(yīng)的資產(chǎn)評估就隨意地處置固定資產(chǎn)。體現(xiàn)在有的醫(yī)院房屋基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)拆除,但醫(yī)院并沒有及時地進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢處理手續(xù),醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬目中仍然包含應(yīng)報(bào)廢資產(chǎn)的金額,使得現(xiàn)存的固定資產(chǎn)價(jià)值大于了醫(yī)院實(shí)際的固定資產(chǎn)值,因此虛增了醫(yī)院總固定資產(chǎn)的規(guī)模和醫(yī)院經(jīng)營成績。
3.固定資產(chǎn)的會計(jì)核算不規(guī)范
縣級醫(yī)院在固定資產(chǎn)的會計(jì)核算工作不規(guī)范。主要是對報(bào)廢處置的賬務(wù)未能及時處理并將其納入固定資產(chǎn)管理中。在購買固定資產(chǎn)時的實(shí)際發(fā)生的支出,如運(yùn)輸、安裝費(fèi)用并沒有記錄到固定資產(chǎn)中。醫(yī)院自建、新建的一些項(xiàng)目在竣工之后也沒有及時的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),導(dǎo)致沒有在醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬戶上登記,這些因素使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。
三、加強(qiáng)縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)有效管理的措施
1.制定科學(xué)有效的資產(chǎn)購置論證程序,合理配置資源
首先,對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行可行性的分析和論證,組織專業(yè)技術(shù)人員在采購過程中對供應(yīng)廠家進(jìn)行資質(zhì)評價(jià),采取公開招標(biāo)方式采購設(shè)備。對縣級醫(yī)院大型醫(yī)用乙類設(shè)備投資進(jìn)行充分效益分析,提高決策水平,合理安排投資項(xiàng)目,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。進(jìn)一步加強(qiáng)了醫(yī)院資產(chǎn)配置管理工作,按照存量制約增量、增量激活存量和資產(chǎn)配置與單位履行職能相匹配的要求,對有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)配置,對沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的,要厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制。通過激活存量資產(chǎn)、加強(qiáng)存量資產(chǎn)調(diào)控等辦法加以解決,原則上不得重新購置,并把資產(chǎn)報(bào)廢審批作為單位資產(chǎn)配置的參考依據(jù)。對醫(yī)療單位長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或者超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn),原則上實(shí)行部門內(nèi)部下屬單位之間調(diào)劑使用或跨部門(單位)調(diào)劑使用,推動閑置資產(chǎn)合理流動,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,提高資產(chǎn)配置效率。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理的內(nèi)控制度建設(shè),進(jìn)行單位資產(chǎn)管理績效考核
縣級醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制。首先,建立固定資產(chǎn)授權(quán)制度和報(bào)告制度。對內(nèi)部控制所涉及的各項(xiàng)固定資產(chǎn)要明確規(guī)定授權(quán)的相關(guān)內(nèi)容,任何部門和個人不得超越授權(quán)做出決定。建立固定資產(chǎn)批準(zhǔn)制度和固定資產(chǎn)責(zé)任制度。對各項(xiàng)固定資產(chǎn)要明確規(guī)定批準(zhǔn)的程序、條件、必備文件以及有權(quán)批準(zhǔn)的部門和人員及其相應(yīng)的責(zé)任。按照權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各有關(guān)部門、各崗位人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任和獎懲制度??h級醫(yī)院全體科室應(yīng)統(tǒng)一思想,提高意識,建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制。設(shè)立各級資產(chǎn)明細(xì)賬與使用臺賬,經(jīng)常性的對各科室的固定資產(chǎn)管理、使用和專業(yè)維修人員進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)的完好程度、維修責(zé)任等日常管理作為考核內(nèi)容,制定科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理考評機(jī)制,落實(shí)責(zé)任。
3.著重加強(qiáng)縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢程序管理
嚴(yán)格控制資產(chǎn)報(bào)廢,要嚴(yán)格按照《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法等規(guī)定執(zhí)行》??h級醫(yī)院資產(chǎn)管理科室應(yīng)組織相關(guān)醫(yī)療器械專家對需要報(bào)廢處置的固定資產(chǎn)由其是專用設(shè)備進(jìn)行了嚴(yán)格的報(bào)廢條件審查并照相備案,以確保報(bào)廢條件的真實(shí)、準(zhǔn)確。審查條件是醫(yī)院單位資產(chǎn)在使用期滿或已達(dá)到報(bào)廢年限、老化變形降低標(biāo)準(zhǔn)不能使用、陳舊過時無法改造、精度下降結(jié)果不可靠、主要部件損壞嚴(yán)重?zé)o修理價(jià)值、修理費(fèi)用接近或達(dá)到同種新產(chǎn)品價(jià)格、國家規(guī)定強(qiáng)制淘汰、不可抗力造成損壞無法修復(fù)等情況下,并在提供相關(guān)資產(chǎn)報(bào)廢依據(jù)的前提下,方可作報(bào)廢處理。資產(chǎn)報(bào)廢須按規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行報(bào)批,未經(jīng)審批不能擅自報(bào)廢。實(shí)行定點(diǎn)集中回收??h級醫(yī)療事業(yè)單位資產(chǎn)報(bào)廢,需按照相關(guān)部門要求進(jìn)行處理。除相關(guān)部門對資產(chǎn)報(bào)廢處理有特定要求外,為保證資產(chǎn)報(bào)廢后不積壓、不亂丟,由財(cái)政部門指定的具有回收經(jīng)營資質(zhì)的專業(yè)公司進(jìn)行回收,確保報(bào)廢資產(chǎn)處理及時、安全、環(huán)保。同時,縣級醫(yī)院的固定管理部門在資產(chǎn)報(bào)廢后,要及時將類的文件、數(shù)據(jù)、圖形、文字材料等資料進(jìn)行處理,確保資料不外泄,避免事故發(fā)生。
4.加強(qiáng)會計(jì)核算措施
財(cái)管部門要按照有關(guān)規(guī)定對入庫的資產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格的入庫驗(yàn)收,按照固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)格等準(zhǔn)確地登記資產(chǎn)購置的總成本,并依據(jù)相關(guān)的憑證和單據(jù)及時入賬,并按照固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利益的收回方式采用合理的方式計(jì)提折舊,對要報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)對其可回收利用價(jià)值進(jìn)行評估,經(jīng)過資產(chǎn)清理,收回利用后才可沖銷該設(shè)備。另外,月末或季末進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn),盤盈的資產(chǎn)按重置完全價(jià)值作為原值入賬。醫(yī)院新建的項(xiàng)目在竣工之后應(yīng)及時的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),并在醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬戶上登記,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算操作進(jìn)一步規(guī)范。醫(yī)院應(yīng)積極構(gòu)建資產(chǎn)信息管理平臺建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。增加固定資產(chǎn)管理模塊和獨(dú)立的固定資產(chǎn)理軟件,以便網(wǎng)絡(luò)化的對賬,確保賬實(shí)相符,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理決策提供有效的數(shù)據(jù)保障。
5.縣級醫(yī)院間固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新措施
根據(jù)縣級醫(yī)院底子薄、資源有限、財(cái)政補(bǔ)助不足的情況,應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院間區(qū)域診療的統(tǒng)一管理。縣衛(wèi)生局應(yīng)加強(qiáng)各醫(yī)院之間的固定資產(chǎn)購置管理,特別是大型乙類醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)統(tǒng)一的地區(qū)衛(wèi)生規(guī)劃和配置標(biāo)準(zhǔn),建立區(qū)域診療系統(tǒng),醫(yī)院間實(shí)施聯(lián)營醫(yī)療合作,使患者享受到快捷、專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)。由醫(yī)院資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)“輕重緩急”的原則,將設(shè)備和醫(yī)技人員一同租到有需求的醫(yī)院科室,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院間資源共享的同時,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率,使資產(chǎn)發(fā)揮更大效應(yīng)。
固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán),完善了制度,規(guī)范了手續(xù)。做到了帳物相符,帳帳相符,帳卡相符(詳見《固定資產(chǎn)清理工作總結(jié)》)
二、建章建制,規(guī)范管理。
根據(jù)《__*地方稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和市局對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,我們制訂了符合我們分局實(shí)際,便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,完善制度,以制度來規(guī)范管理。加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)的管理,首先明確了固定資產(chǎn)管理與核算的基本要求,糾正思想認(rèn)識偏差,重視以下幾方面的管理工作:
1.嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理的原則;財(cái)務(wù)部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。
2.對基建、工程改造項(xiàng)目中的全套固定資產(chǎn)要核算??⒐ず?,由建設(shè)單位、使用單位、財(cái)務(wù)部門、辦公室共同組成驗(yàn)收小組,建設(shè)單位和施工單位,應(yīng)在竣工決算中詳列項(xiàng)目清單,標(biāo)明數(shù)量和金額,按驗(yàn)收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報(bào)廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門填寫報(bào)廢、報(bào)損申請單,經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可核銷。
4、嚴(yán)格對固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,由使用單位填寫調(diào)撥申請單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)雙方分局領(lǐng)導(dǎo)簽章有效,使用部門不得自行處理。詳見《__*三分局固定資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》)
三、各司其職,各負(fù)其責(zé)。
辦公室,計(jì)會科、監(jiān)審室同時參與對分局固定資產(chǎn)的管理,各司其職,互相牽制。計(jì)會科在搞好固定資產(chǎn)帳務(wù)管理的基礎(chǔ)上協(xié)助辦公室搞好固定資產(chǎn)實(shí)物的管理。如購入或工程改造過程中所發(fā)生的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理入庫,納入固定資產(chǎn)核算;對調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交手續(xù);對報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)參加鑒定、清理;對保管、使用、維護(hù)不當(dāng)所造成的提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真處理。在清查固定資產(chǎn)時,應(yīng)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場核實(shí),保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。監(jiān)審室則負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)購入或工程改造的監(jiān)督審計(jì),并對固定資產(chǎn)責(zé)任人的離任交接進(jìn)行監(jiān)督。
四、運(yùn)用系統(tǒng),改進(jìn)系統(tǒng)。
目前我們采用的是通用財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn),該系統(tǒng)有原則性強(qiáng)、功能齊全、操作簡捷、通用性強(qiáng),安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)、技術(shù)先進(jìn)等特點(diǎn),但該系統(tǒng)運(yùn)用于銀行和醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)管理,稅務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理在規(guī)定和使用上都與其有差異,一些分類不適合稅務(wù)系統(tǒng)的財(cái)產(chǎn)管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1、一級科目分類太少,如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級分類,我們只能進(jìn)行一級科目合并和新增二級分類等;
2、沒有三級分類,象園林綠化工程等只能做總帳,分帳只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折舊年限不正確,比如說汽車的使用年限是15年,而卡片最長都只有8年。
第二,固定資產(chǎn)的管理乏力。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在重采購、輕日常管理的問題。部分單位盡管能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)及時入帳核算,但在后續(xù)管理中固定資產(chǎn)的管理混亂,不按要求進(jìn)行日常盤點(diǎn)與年末盤點(diǎn),中介機(jī)構(gòu)通過審計(jì),大多企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬表不符。有些企業(yè)對已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢期限或已經(jīng)報(bào)廢無使用價(jià)值的固定資產(chǎn)長期放置在倉庫里,無人管理,不報(bào)經(jīng)相關(guān)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)報(bào)廢,長期掛賬上,以至于造成固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。
第三,企業(yè)固定資產(chǎn)閑置。企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)常更新?lián)Q代,固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)帶來巨大的損失,長期下去會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的下滑,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是增加了企業(yè)的負(fù)債,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。一些企業(yè)在更新設(shè)備之后,舊設(shè)備仍舊閑置而不將其變現(xiàn),繼續(xù)向銀行貸款,增加了企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān),很容易形成資金鏈條的斷裂。二是企業(yè)的日常維護(hù)保養(yǎng)支出加大,制造費(fèi)用支出提高。閑置的固定資產(chǎn)仍需要進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng),仍需計(jì)提折舊,這樣大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。三是直接影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。大批閑置的固定資產(chǎn)占用企業(yè)的廠房和倉庫,直接給企業(yè)的正常生產(chǎn)活動帶來負(fù)擔(dān)。四是形成了無形的損耗。隨著科技的進(jìn)步和創(chuàng)新成果的形成,生產(chǎn)設(shè)備閑置必將導(dǎo)致固定資產(chǎn)的技術(shù)性損耗,價(jià)值不斷降低,尤其是一些更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn),企業(yè)迫不得已只能將其淘汰,造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。
二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
第一,要建立健全相應(yīng)內(nèi)部控制體系。首先,現(xiàn)代企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度,在固定資產(chǎn)管理中尤其如此。企業(yè)要認(rèn)識資產(chǎn)管理的重要性,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的要求設(shè)立相應(yīng)管理崗位,進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和控制。其次,企業(yè)要制定相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化制度的落實(shí),提升制度的效力,重視制度的執(zhí)行。最后,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購和申請、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)的使用、資產(chǎn)的維修和資產(chǎn)的報(bào)廢處置內(nèi)部控制,嚴(yán)格審批各項(xiàng)節(jié)點(diǎn),層層負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、事中控制的目的,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,防范內(nèi)部舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
第二,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。強(qiáng)化實(shí)物管理具有重要的作用,固定資產(chǎn)的管理既要核算固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,還要對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行管理,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用,切實(shí)做到固定資產(chǎn)的增加及時入賬,處置能夠及時清理、變動能夠及時處理、嚴(yán)格根據(jù)原始憑證入賬。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要會同固定資產(chǎn)管理部門,定期對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查。及時發(fā)現(xiàn)使用效率低下或出現(xiàn)資產(chǎn)減值的資產(chǎn),及時評價(jià)評估,合理地提出維修和改造計(jì)劃,及時計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。對于固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)立即查找原因,及時上報(bào)相關(guān)的部門追究其責(zé)任,嚴(yán)格獎懲制度,切實(shí)做到賬實(shí)相符。
第三,要注重企業(yè)固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,嚴(yán)格制定和執(zhí)行本企業(yè)的固定資產(chǎn)日常維修和大修理計(jì)劃,不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),切實(shí)消除生產(chǎn)隱患,提高全體員工的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)意識,降低維修費(fèi)用,延長設(shè)備使用壽命,強(qiáng)化對關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控,比如重要的生產(chǎn)線、重要的零部件。制定操作流程,嚴(yán)格按照操作流程操作,實(shí)施新入職員工的崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保安全生產(chǎn),防止錯誤操作及其造成的設(shè)備損害。加大技術(shù)改造的投入,不斷提高固定資產(chǎn)的技術(shù)含量,使其不斷升級更新,及時淘汰落后資產(chǎn),保持固定資產(chǎn)先進(jìn)性和生產(chǎn)技術(shù)的超前性,不斷提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。固定資產(chǎn)的核算和管理人員要參與到設(shè)備的維護(hù)和更新改造中去,監(jiān)督固定資產(chǎn)的各項(xiàng)制度的落實(shí),及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的問題,提高固定資產(chǎn)使用效益。對于固定資產(chǎn)的使用要注意日常保養(yǎng),不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第四,要重視資產(chǎn)抵押和處置的管理。企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)抵押和處置的管理程序,設(shè)定嚴(yán)格的事前審批權(quán)限,聘請社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,及時簽訂抵押合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)防企業(yè)資產(chǎn)的抵押損失。加強(qiáng)資產(chǎn)清理處置過程中稅收的操作,對涉及的稅務(wù)事項(xiàng)要嚴(yán)格按照稅法規(guī)定,及時納稅申報(bào),進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢所得稅前扣除,有條件的單位要進(jìn)行稅務(wù)籌劃,減少不必要的納稅。
第五,固定資產(chǎn)管理人員要提高自身素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理比較繁瑣和乏味,但在現(xiàn)代企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)引入計(jì)算機(jī)軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,使管理效益不斷提高。作為軟件使用人員,要靈活掌握軟件的各模塊,根據(jù)企業(yè)管理需求充分發(fā)揮軟件的效率。資產(chǎn)管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力,不斷提高自身素質(zhì),以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度積極參與到固定資產(chǎn)的計(jì)量和管理中來,及時維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),正確設(shè)置資產(chǎn)折舊的計(jì)提公式,利用軟件快速生成各類報(bào)表。
第六、構(gòu)建“三位一體”的監(jiān)督體制。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理人員自律、外部審計(jì)監(jiān)督與管理公開相結(jié)合的“三位一體”的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制。財(cái)務(wù)管理人員自律就是從事固定資產(chǎn)核算和管理的部門和人員要加強(qiáng)自律意識和責(zé)任意識。外部審計(jì)即充分發(fā)揮社會審計(jì)的監(jiān)督審計(jì)作用,及時出具審計(jì)報(bào)告,防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管理公開就是要加大固定資產(chǎn)管理工作的公開和透明,建立固定資產(chǎn)采購和管理監(jiān)督機(jī)制,使固定資產(chǎn)的管理公開化、透明化。固定資產(chǎn)核算和管理部門要定期進(jìn)行資產(chǎn)清理和盤查,強(qiáng)化核算意識,明確責(zé)任主體。根據(jù)實(shí)際情況,針對不同的資產(chǎn),確定資產(chǎn)登記入賬依據(jù)。確保固定資產(chǎn)管理清晰有序、資料完整。
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)年度購建計(jì)劃編制和固定資產(chǎn)的采購、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理。供電企業(yè)屬資產(chǎn)分散型企業(yè),資產(chǎn)使用部門多,使用范圍大,結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,特別是電力資產(chǎn)更新快,資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、狀態(tài)變更、改良、租借、重估、拆分與合并等業(yè)務(wù)發(fā)生比較頻繁,更增加了資產(chǎn)管理的難度。近年來,電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理要求,因此縣供電企業(yè)必須采取更加科學(xué)、更為高效的固定資產(chǎn)管理體系,才能適應(yīng)集約化管理需要。
1.固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法
自2011年ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來,費(fèi)縣供電公司不斷加快ERP系統(tǒng)應(yīng)用,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,建立了統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺,將設(shè)備廠家、 規(guī)格參數(shù)、卡片記錄納入字典管控,實(shí)施設(shè)備生命周期管理,實(shí)現(xiàn)了信息的有效整合。管理決策層和專業(yè)管理人員實(shí)時查詢資產(chǎn)的運(yùn)行狀況,做到數(shù)據(jù)共享和信息傳遞,保障資產(chǎn)管理部門和價(jià)值管理部門的有效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)新增、盤點(diǎn)、報(bào)廢等資產(chǎn)變動狀況的“可控、在控”。
健全組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,費(fèi)縣供電公司成立以公司經(jīng)理任組長,各分管經(jīng)理任副組長,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)工作。職能部門和單位依據(jù)各自職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,納入流程管理,具體為:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是固定資產(chǎn)管理的牽頭部門,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)資金預(yù)算管理、價(jià)值管理和綜合管理;發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)新增計(jì)劃的下達(dá);物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的招標(biāo)采購管理、廢舊物資的管理;生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)35千伏及以上線路及設(shè)備的管理;調(diào)度所負(fù)責(zé)通訊設(shè)備、通訊線路、遠(yuǎn)動設(shè)備、調(diào)度及配網(wǎng)自動化設(shè)備管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部負(fù)責(zé)低壓配電線路及設(shè)備的管理;營銷部負(fù)責(zé)用電計(jì)量設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;物業(yè)公司負(fù)責(zé)輔助生產(chǎn)用設(shè)備及器具管理;運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的全過程監(jiān)督;人力資源部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的績效評價(jià),組織實(shí)施考核,如圖所示。
2.規(guī)范管理流程
2.1每年十一月份,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部下發(fā)通知,組織各生產(chǎn)、經(jīng)營單位根據(jù)實(shí)際需要,詳細(xì)列出下一年度的購置計(jì)劃,經(jīng)審核、匯總后,最終形成年度固定資產(chǎn)管理計(jì)劃和資金計(jì)劃,并上報(bào)山東電力集團(tuán)公司和臨沂供電公司審批。
2.2資產(chǎn)管理部門根據(jù)年度計(jì)劃,提報(bào)購買計(jì)劃和申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目,分解WBS結(jié)構(gòu)。物資采購部門根據(jù)采購申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單,嚴(yán)格履行程序,組織招標(biāo)、采購、收貨、驗(yàn)貨,并為新增設(shè)備貼標(biāo)簽,創(chuàng)建資產(chǎn)卡片,從前端業(yè)務(wù)保證固定資產(chǎn)實(shí)物信息和價(jià)值信息的有機(jī)統(tǒng)一,有利于強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的有效性。
2.3財(cái)務(wù)資產(chǎn)部在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù),發(fā)票校驗(yàn),生成預(yù)制發(fā)票憑證(事務(wù)代碼MIR7);輸入價(jià)值信息后,聯(lián)動生成固定資產(chǎn)卡片。
2.4為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)在使用過程中安全、完整,達(dá)到賬、卡相符,卡物相符,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定盤點(diǎn)方案,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。通過對固定資產(chǎn)盤點(diǎn),明晰了固定資產(chǎn)新增工作中重大工作節(jié)點(diǎn)的界定,確定了橫向部門間的具體職責(zé),增強(qiáng)了部門間的整體協(xié)作。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由資產(chǎn)管理部門將盤點(diǎn)情況匯總,形成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。
2.5根據(jù)管理權(quán)限和要求,相關(guān)管理人員嚴(yán)格審核固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,審核通過后上報(bào)山東電力集團(tuán)公司和臨沂供電公司資產(chǎn)管理部門再審核。如果未通過上級固定資產(chǎn)管理部門審批,則退回資產(chǎn)管理部門,修改盤點(diǎn)報(bào)告,再次上報(bào)。如果通過上級固定資產(chǎn)管理部門審批,則由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織進(jìn)行盤盈或者盤虧處理,聘請中介機(jī)構(gòu)開展評估,出具評估報(bào)告。
2.6盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部調(diào)整固定資產(chǎn)盤盈主數(shù)據(jù)。盤虧資產(chǎn)報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行賬面調(diào)整,確保盤點(diǎn)結(jié)果有效落實(shí),各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的一致性。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真分析盤盈盤虧的原因,確定整改措施,并會同有關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人提出處理意見。
2.7資產(chǎn)報(bào)廢
資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況,提出“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值等基本情況,報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核鑒定。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)評估,對于需要上級部門審批的,則上報(bào)上級部門履行審批手續(xù)。如果未通過上級單位審批,則退回固定資產(chǎn)管理部門修改數(shù)據(jù),重新上報(bào)。如果上級部門審批通過,則財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對固定資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行賬務(wù)處理(事務(wù)代碼ABAVN),提交稅務(wù)部門進(jìn)行審批,并按照程序進(jìn)行固定資產(chǎn)處置、備案。
3.全面績效管理
為保障和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,公司成立固定資產(chǎn)績效評價(jià)小組,實(shí)施固定資產(chǎn)的績效管理工作。堅(jiān)持每月收集數(shù)據(jù),采取ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、部門自報(bào)和考核小組現(xiàn)場檢查三種方式,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和考評的公平合理。同時,績效評價(jià)小組加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,及時掌握固定資產(chǎn)的增減變動情況,實(shí)行月考核、月兌現(xiàn)的辦法,以月考年。
4.效果評價(jià)分析
基于ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理平臺運(yùn)行以來,我公司的資產(chǎn)從工程項(xiàng)目的確立、施工、到竣工決算達(dá)到事前控制和事中監(jiān)督的效果。固定資產(chǎn)的增加嚴(yán)格按程序辦理;固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥得到進(jìn)一步規(guī)范;固定資產(chǎn)的報(bào)廢及時準(zhǔn)確完整,實(shí)現(xiàn)了制度約束、流程管理、績效考核全過程控制,固定資產(chǎn)的有效利用率達(dá)到了100%,不良資產(chǎn)率為0。
5.持續(xù)改進(jìn)和完善
5.1將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)有效集成,購建全新的資產(chǎn)管理平臺。對固定資產(chǎn)管理從預(yù)算安排就進(jìn)行控制,從源頭就進(jìn)行監(jiān)控,建立資產(chǎn)購建申請和審批流程,對已納入預(yù)算管理系統(tǒng)的資本性支出及時轉(zhuǎn)入工程管理系統(tǒng),確保工程造價(jià)及投入運(yùn)行的資產(chǎn)質(zhì)量。
2006年,各地依據(jù)財(cái)政部對《預(yù)算單位清產(chǎn)核資辦法》、和現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度制定本地清產(chǎn)核資辦法,對具有獨(dú)立法人資格、實(shí)行獨(dú)立會計(jì)核算并占有、使用國有資產(chǎn)的行政機(jī)關(guān)各類事業(yè)單位,包括各黨派和社會團(tuán)體的各類財(cái)產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行了全面清查工作。隨后,各省市陸續(xù)出臺了一系列行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則。這給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理敲響了警鐘,引起了各單位各部門對資產(chǎn)管理高度重視。經(jīng)過一年的清理、盤點(diǎn)、登記,行政事業(yè)單位都使用了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置預(yù)算、使用管理、資產(chǎn)報(bào)廢、處置。上級財(cái)政部門都進(jìn)行了全過程的監(jiān)督管理,使國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)保值增值。但是,自收自支事業(yè)單位、經(jīng)營性事業(yè)單位,雖然也參加了這次固定資產(chǎn)清理大活動。在固定資產(chǎn)管理上取得了一定的成效,但仍然存在諸多問題,需要進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理,保障國有資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)失。
一、自收自支事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的死角
1、在資產(chǎn)的購置上隨意性太強(qiáng),造成資產(chǎn)使用效率低
單位固定資產(chǎn)購置沒有計(jì)劃或有計(jì)劃也帶有人為因素,首先要么符合領(lǐng)導(dǎo)的意思,要么符合部門的利益。在這種情況下,各部門各自為政,只顧局部利益,購買時一味追求“超前”“高標(biāo)準(zhǔn)”,從自己使用方便出發(fā)。但對固定資產(chǎn)的使用效率考慮較少,使購置的設(shè)備得不到充分的利用。一方面事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊張,另一方面卻有許多閑置資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用,造成了固定資產(chǎn)價(jià)值的貶值與使用價(jià)值的隱性流失。
2、在資產(chǎn)的使用管理上缺少約束機(jī)制
一些單位的固定資產(chǎn)管理,在使用管理上缺乏定期盤查制度,管理意識淡薄,對于固定資產(chǎn)沒有一套完整的驗(yàn)收、保管、使用、處置等管理措施,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;有的單位在資產(chǎn)使用、報(bào)廢處理等手續(xù)辦理上不嚴(yán),疏于管理,致使有賬無物。該減少的不減少,該增加的不增加;賬實(shí)嚴(yán)重不符,不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個人手中。比如,單位領(lǐng)導(dǎo)使用的筆記本電腦,因工作需要調(diào)離或離退,領(lǐng)導(dǎo)不主動交回,資產(chǎn)管理人員又礙于面子不去收回,隨著退休調(diào)離而“物隨人走”的現(xiàn)象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。
由于在使用管理上缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制,造成各部門之間遇上難辦的問題就相互推諉、踢皮球;有的固定資產(chǎn)本已落實(shí)專人保管使用,但當(dāng)人員更換或調(diào)離時,不及時作相應(yīng)的調(diào)整或收回資產(chǎn),使固定資產(chǎn)不知去向,固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)賬上反映也不及時全面,比如,在資產(chǎn)的購置、使用上存在一言堂的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門見不到資產(chǎn)購買計(jì)劃,某部門與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不錯想買什么就買什么,并且不辦理固定資產(chǎn)登記,造成有的固定資產(chǎn)購置、使用多年財(cái)務(wù)賬上尚沒有反映,有的早已報(bào)廢卻仍掛在財(cái)務(wù)賬上。不少單位固定資產(chǎn)實(shí)際有多少心中無數(shù),雖經(jīng)多次清查仍家底不清,前清后亂,無法保證固定資產(chǎn)的安全和完整。特別是自收自支事業(yè)單位,經(jīng)營性事業(yè)單位,這種形象極為嚴(yán)重。
3、對資產(chǎn)的處置缺少監(jiān)督管理。
資產(chǎn)使用到期后不按照審批程序進(jìn)行報(bào)批,資產(chǎn)管理部門與主管領(lǐng)導(dǎo)一拍即合對資產(chǎn)處置主觀隨意。比如,為了迎合上級領(lǐng)導(dǎo)的心意,追求“時尚先進(jìn)”,對使用期限尚未到期、到期再用的設(shè)備便低價(jià)處理,造成資產(chǎn)流失,沒有國有資產(chǎn)的觀念。
4、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃分不明確
許多事業(yè)單位對非經(jīng)營性固定資產(chǎn)和經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理不到位,兩者的產(chǎn)權(quán)不能明確劃分,在開展經(jīng)營活動時無償使用國有固定資產(chǎn)的情況屢見不鮮。有的單位利用自身的行政職能,開辦各種實(shí)體經(jīng)濟(jì),在沒有辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)的情況下,把事業(yè)用地、房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)不收任何費(fèi)用的提供給經(jīng)營單位使用。有的事業(yè)單位則在產(chǎn)權(quán)變更后,少提或不提折舊,對原單位成本費(fèi)用的核算帶來影響,造成數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
二、對解決上述資產(chǎn)管理問題的建議
上述問題的出現(xiàn)主要是缺少了部門的監(jiān)管,早在2005年以前自收自支、經(jīng)營性事業(yè)單位的資產(chǎn)報(bào)廢處置,要報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理。2005年以后稅務(wù)機(jī)關(guān)對資產(chǎn)報(bào)廢損失也不再進(jìn)行審核,使這些單位進(jìn)入了三不管地帶,造成國有資產(chǎn)大量流失。根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行管理。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,不僅依靠資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門,還需要單位的干部職工一起積極參與管理工作,只有這樣,才能更好的使用固定資產(chǎn),使它發(fā)揮應(yīng)有的效益,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
1、加強(qiáng)預(yù)算管理,在資產(chǎn)購置時應(yīng)參照行政事業(yè)單位的辦法,單位資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門做出年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,上報(bào)主管單位財(cái)務(wù)部門或資產(chǎn)管理部門,審核單位資產(chǎn)購置預(yù)算,主管單位再根據(jù)單位經(jīng)營狀況、財(cái)力,審批資產(chǎn)購置預(yù)算。經(jīng)主管單位財(cái)務(wù)部門審批、同級財(cái)政局備案后,下達(dá)預(yù)算計(jì)劃或批文。財(cái)務(wù)部門分別通知固定資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門,嚴(yán)格按照預(yù)算或批文進(jìn)行資產(chǎn)購置。固定資產(chǎn)管理部門對購置的資產(chǎn)驗(yàn)收登記,財(cái)務(wù)部門按規(guī)定入賬。擯棄資產(chǎn)購置的上隨意性,杜絕一言堂的發(fā)生。
2、加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理,固定資產(chǎn)賬目由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。核算本單位全部固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)實(shí)物由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿,反映各類固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動及其結(jié)存情況;與各科室、部門簽訂固定資產(chǎn)使用、保管責(zé)任書。固定資產(chǎn)的使用、保管由各科室指定專人負(fù)責(zé)管理。保證日常的安全使用與維護(hù)保養(yǎng);對固定資產(chǎn)的購置、處置提出意見和申請。加強(qiáng)會計(jì)核算和監(jiān)督,建立固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度,確保賬賬、賬實(shí)相符。一方面,提高財(cái)會人員的素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)會人員的高度責(zé)任感和工作態(tài)度,在財(cái)務(wù)入賬時認(rèn)真審核,與資產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時與資產(chǎn)部門核對,確保賬賬相符,另一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫制度,不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。通過清查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。對固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核。對調(diào)離和離退人員所使用資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)人事管理,杜絕“物隨人走”現(xiàn)象的發(fā)生,確保國有資產(chǎn)不再流失。
3、在固定資產(chǎn)核算上自收自支事業(yè)單位、經(jīng)營性事業(yè)單位,應(yīng)參照企業(yè)會計(jì)制度,在事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)類中增設(shè)“折舊”項(xiàng)目,并下設(shè)“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)”科目,在抵減之后不僅能清晰的反映出固定資產(chǎn)凈值,而且還能體系資產(chǎn)的損耗狀況,這樣就可以避免賬實(shí)不符、賬卡不符的現(xiàn)象。同時,增加“固定資產(chǎn)清理”和“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目,用來核算事業(yè)單位因報(bào)廢和意外損毀等原因轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)凈值,以及清理過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和支出。另外,“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”的設(shè)立可以反映出現(xiàn)有固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和市場價(jià)值差額。
4、資產(chǎn)處置報(bào)廢應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對報(bào)廢處置的資產(chǎn)需由使用部門寫出書面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論決定后,上報(bào)上級主管部門及財(cái)政部門批準(zhǔn)。同時當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)應(yīng)將單位的資產(chǎn)損失進(jìn)行監(jiān)督審批,監(jiān)督單位資產(chǎn)處置的全過程,對資產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)定后單位方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷和帳務(wù)處理。
加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,規(guī)范資產(chǎn)的運(yùn)營行為,提高資產(chǎn)使用效益,保證其安全有效地發(fā)揮作用,起著重要作用。
參考文獻(xiàn)
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一、內(nèi)部會計(jì)控制在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的重要性分析
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其使用期限較長,單位價(jià)值較高,在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài),具有潛在的服務(wù)意識。它是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的物質(zhì)保證,被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤的“動力源”,利潤增加的“催化劑”。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,最基本的是必須加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,對解決當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率將發(fā)揮不可替代的作用。
二、基于固定資產(chǎn)管理的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
內(nèi)部會計(jì)控制是為了保證會計(jì)工作的規(guī)范運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)效率、效益的提高,企業(yè)進(jìn)行的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理。而內(nèi)部會計(jì)控制對強(qiáng)化固定資產(chǎn)的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值目標(biāo)尤為重要和緊迫。同時隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,我國很多企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了分離,但是由于新的固定資產(chǎn)管理體制剛剛建立和運(yùn)行,許多問題仍待進(jìn)一步研究和界定。當(dāng)前我國以內(nèi)部會計(jì)控制為核心的固定資產(chǎn)管理體制的基本框架和基本制度在立法上已初步規(guī)范和確立。但存在的問題仍然很多。具體如下。
(一)會計(jì)信息質(zhì)量不高
近年來企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量總體上有所提高,但會計(jì)信息失真問題仍然存在,少數(shù)企業(yè)甚至存在嚴(yán)重的會計(jì)造假行為。主要表現(xiàn)為虛增固定資產(chǎn)利潤、掩蓋虧損;侵占流轉(zhuǎn)稅款;隱瞞固定資產(chǎn)利潤、逃避企業(yè)所得稅;基礎(chǔ)管理薄弱、財(cái)務(wù)管理混亂。
(二)總會計(jì)師制度上的欠缺
目前我國總會計(jì)師不到位問題較為突出,大體表現(xiàn)為管理不到位、組織不到位、職能不到位和素質(zhì)不到位。
(三)會計(jì)核算質(zhì)量不高
一些企業(yè)存在固定資產(chǎn)未納入固定資產(chǎn)科目核算的違規(guī)問題。主要表現(xiàn)以下幾個方面:購買的辦公桌椅、卷柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等, 只列經(jīng)費(fèi)支出,不增加固定資產(chǎn)。以上問題已經(jīng)違反了固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,容易造成國有資產(chǎn)流失,領(lǐng)導(dǎo)離任交接時責(zé)任不清,容易出現(xiàn)套取現(xiàn)金,形成小金庫的后果。
三、內(nèi)部會計(jì)控制在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用措施
(一)建立固定資產(chǎn)的控制機(jī)制
程序是企業(yè)一切業(yè)務(wù)活動的流程,是為了確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行。固定資產(chǎn)控制和管理程序的設(shè)計(jì)主要從業(yè)務(wù)控制程序和記錄控制程序兩方面來考慮。固定資產(chǎn)記錄控制程序主要涉及原始憑證和記錄系統(tǒng)控制。原始憑證記錄是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明文件,也是進(jìn)行控制管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要手段。對固定資產(chǎn)記錄系統(tǒng)控制的關(guān)鍵就是要建立健全固定資產(chǎn)卡片,落實(shí)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的運(yùn)用及動態(tài)管理,要求相關(guān)職能部門根據(jù)有關(guān)的動態(tài)變更的文件或命令填制相應(yīng)的原始憑證、調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財(cái)務(wù)部門按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理,做好記錄控制,確保固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符。比如分期付款購買固定資產(chǎn),且在合同中規(guī)定的付款期限比較長,超過了正常信用條件時,應(yīng)當(dāng)以折現(xiàn)值入賬。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理
當(dāng)前很多企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算后,為此企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)購入、調(diào)入、調(diào)出、清理、報(bào)廢、出售等增減變動業(yè)務(wù)時,要及時到核算中心報(bào)賬,核算中心根據(jù)原始憑證編制記賬憑證并登記固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,但對物品不能及時進(jìn)行核對、檢查和管理。因此各企業(yè)都要建立建全固定資產(chǎn)管理制度。企業(yè)在核算中應(yīng)保留固定資產(chǎn)備查登記簿和固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)備查登記簿、卡片由企業(yè)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。按照固定資產(chǎn)的類別分設(shè)賬頁、賬內(nèi)按照保管、使用企業(yè)設(shè)置專欄,每月序時登記固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動及結(jié)存情況。同時目前的會計(jì)核算軟件主要還停留在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算上,缺少完善的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析功能,很難適應(yīng)目前企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,所以在目前財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上拓展財(cái)務(wù)軟件的功能十分必要。長遠(yuǎn)而言,會計(jì)部門要與企業(yè)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),通過中央控制,適當(dāng)給予企業(yè)一定的終端操作權(quán)-有限的查詢和輸入操作權(quán),會計(jì)部門可以在企業(yè)的工作站上在線參與固定資產(chǎn)的部分賬務(wù)處理,會計(jì)部門也具備了遠(yuǎn)程賬務(wù)處理能力,雙方可以實(shí)現(xiàn)資源共享和實(shí)時化的高效互動,從而能更加完善固定資產(chǎn)的會計(jì)核算和實(shí)物管理工作。
(三)積極開展企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
在盤點(diǎn)過程中,各部門派出兼職固定資產(chǎn)管理員全程參與,確保盤點(diǎn)工作順利,取得實(shí)效。盤點(diǎn)工作的重點(diǎn)為:一是核查各部門分臺帳、平面放置圖,發(fā)現(xiàn)不 符情況要求立即整改到位;二是核對現(xiàn)場實(shí)物的銘牌、標(biāo)識及存放地點(diǎn),存放地方發(fā)生變更的各類辦公類資產(chǎn)在盤點(diǎn)表上的痕跡化記錄及時、詳細(xì);三是重點(diǎn)核查資產(chǎn)報(bào)廢、移位的處理手續(xù)是否齊全及在分臺帳、資產(chǎn)平面圖上是否及時更新。盤點(diǎn)工作結(jié)束后,各部門按時上報(bào)資產(chǎn)變化月報(bào)表及更新后的資產(chǎn)平面放置圖,分臺帳、銘牌標(biāo)識和資產(chǎn)管理水平進(jìn)一步提高,真正做到帳帳相符、帳物相符、銘牌標(biāo)識醒目、資產(chǎn)平面放置圖與實(shí)物存放地點(diǎn)一致。
總之,在市場經(jīng)濟(jì)下,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,要強(qiáng)化對企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督和約束,保證固定資產(chǎn)保值增值為最終目標(biāo)與最終實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
摘 要:隨著國家財(cái)稅體制改革的持續(xù)推進(jìn),營業(yè)稅改征增值稅預(yù)計(jì)將在2015年底前全部完成,增值稅征稅范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,對電視臺各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響日益巨大,為了更清晰的了解電視臺增值稅業(yè)務(wù)的全貌,本文從電視臺業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā),簡要分析增值稅銷項(xiàng)稅額業(yè)務(wù),重點(diǎn)對可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的業(yè)務(wù)類別進(jìn)行歸納分析,真實(shí)客觀反映電視臺增值稅業(yè)務(wù)的特點(diǎn),加強(qiáng)增值稅業(yè)務(wù)管理。
關(guān)鍵詞 :電視臺;增值稅;營改增
按照國家部署,從2013年8月1日開始,交通運(yùn)輸業(yè)及7個部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)在全國范圍內(nèi)推廣執(zhí)行營改增,并把廣播影視服務(wù)業(yè)首次納入試點(diǎn)范圍。電視臺從原來繳納營業(yè)稅首次面臨增值稅業(yè)務(wù),本文對電視臺各項(xiàng)業(yè)務(wù)所涉及的增值稅事項(xiàng)做了充分的調(diào)研和歸納分析,對相關(guān)業(yè)務(wù)類別做了比較詳盡的梳理和探討。
一、應(yīng)稅范圍
根據(jù)財(cái)政部、國家稅務(wù)總局財(cái)稅[2013]37號和106號文件規(guī)定,其中與電視臺應(yīng)稅項(xiàng)目直接相關(guān)的主要是文化創(chuàng)意服務(wù)中的廣告服務(wù)和廣播影視服務(wù)。根據(jù)電視臺收入特點(diǎn),應(yīng)稅項(xiàng)目主要是廣告服務(wù)收入、節(jié)目制作收入和技術(shù)服務(wù)收入等,均按6%的增值稅率計(jì)算繳納銷項(xiàng)稅額。
結(jié)合增值稅層層抵扣的內(nèi)在機(jī)制,營改增后,電視臺稅負(fù)的升降主要取決于是否能夠取得充足的、符合抵扣要求的增值稅專用發(fā)票,取得越多,稅負(fù)降低幅度就越大,稅制轉(zhuǎn)換的效益就越明顯。因此,從電視臺業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā),經(jīng)過深入調(diào)研和分析,以下這些支出業(yè)務(wù)能夠取得專用發(fā)票。
二、可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的支出類別
營改增后,增值稅應(yīng)稅范圍擴(kuò)大為:應(yīng)稅貨物、應(yīng)稅勞務(wù)和應(yīng)稅服務(wù)三大項(xiàng)。結(jié)合電視臺支出業(yè)務(wù)的特點(diǎn),可以取得增值稅專用發(fā)票的支出業(yè)務(wù)主要包括下列項(xiàng)目:
(1)固定資產(chǎn)購置及維護(hù)維修類:主要包括專業(yè)設(shè)備購置支出(如攝像機(jī)、投影設(shè)備、演播室燈光設(shè)備、非線編系統(tǒng)等),車輛購置(如轉(zhuǎn)播車、小轎車等),專用設(shè)備、通用設(shè)備以及其他固定資產(chǎn)的維護(hù)維修類支出等。
(2)外購電視劇及節(jié)目素材:主要指從外部專業(yè)影視制作機(jī)構(gòu)購買電視劇以及其他短劇、欄目劇、專題片、電影、新聞素材、娛樂節(jié)目素材、視頻、音頻素材等的版權(quán)或播映權(quán)而發(fā)生的支出。
(3)水電冷暖費(fèi):指用于節(jié)目制作、業(yè)務(wù)宣傳及辦公等方面的水費(fèi)、電費(fèi)、冷暖費(fèi)支出。
(4)宣傳推廣類支出:主要包括以下幾類。
其一,媒介宣傳費(fèi):指通過紙媒體、流媒體、戶外媒體、互聯(lián)網(wǎng)等其他各類媒體的宣傳推廣費(fèi)用,如公交車體、報(bào)紙、雜志、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、燈桿幕旗、報(bào)刊亭、電梯、戶外大屏等媒介宣傳費(fèi)用。
其二,數(shù)據(jù)購買費(fèi):指為宣傳、業(yè)務(wù)需要與各種數(shù)據(jù)檢測機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)服務(wù)平臺之間發(fā)生的數(shù)據(jù)購買、數(shù)據(jù)檢測、數(shù)據(jù)查詢等費(fèi)用。
其三,委托宣傳推廣費(fèi):指根據(jù)宣傳推廣的需要,委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或公司,進(jìn)行節(jié)目制作、廣告招商、宣傳推廣等費(fèi)用,如大型活動承辦費(fèi)、包裝支出費(fèi)等。
其四,宣傳品印制費(fèi):定制各種特色宣傳品的設(shè)計(jì)、印刷、制作等費(fèi)用,如印制宣傳冊、演播室門票、活動出入證、手提袋、掛歷、臺歷、靠背墊、雨傘、明信片,文化衫等。
其五,咨詢服務(wù)費(fèi):指在節(jié)目制作、宣傳推廣和管理工作過程中,針對欄目策劃、數(shù)據(jù)分析、監(jiān)播監(jiān)看及管理咨詢等事項(xiàng)邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)生的咨詢服務(wù)等費(fèi)用,包括人力資源管理、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理、金融支付服務(wù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)分析、呼叫中心和電子商務(wù)平臺、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等服務(wù)的各類業(yè)務(wù)活動。
其六,會議會展費(fèi):指為宣傳展示電視臺節(jié)目、招商推廣過程中發(fā)生的會議會展費(fèi)用支出。
(5)車輛費(fèi)用支出:指因工作需要發(fā)生的車輛燃油費(fèi)和修理費(fèi)支出。
(6)辦公類支出:辦公機(jī)具、辦公設(shè)備購置及維修,其他辦公文具等零星辦公用品、耗材以及辦公軟件購置與維護(hù)維修支出等。
(7)資料材料費(fèi)支出:包括節(jié)目生產(chǎn)制作過程中購買的用于存儲節(jié)目內(nèi)容的磁帶費(fèi),以及因節(jié)目制作需要,委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)制作的專題音樂、背景音樂等,或從專業(yè)機(jī)構(gòu)購人的音頻資料等所支付的費(fèi)用,如MIDI,背景音樂制作或購買等音樂制作費(fèi)。
(8)服裝道具制景化妝費(fèi)支出:包括在錄制節(jié)目過程中,通過專業(yè)機(jī)構(gòu)或商業(yè)組織設(shè)計(jì)、購買、制作或租用的嘉賓、演員、主持人和觀眾等所需服裝費(fèi);節(jié)目需要的道具費(fèi)、制景費(fèi)和化妝費(fèi)等。
(9)租賃費(fèi)支出:包括在節(jié)目制作、宣傳推廣及業(yè)務(wù)管理過程中發(fā)生的設(shè)備租賃費(fèi)、交通工具租的生產(chǎn)生活和工作帶來極大的便利。為此,中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理也應(yīng)該與計(jì)算機(jī)技術(shù)掛鉤,通過建立起有效的信息化管理系統(tǒng),更好地對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。例如,引進(jìn)信息化流程管理方式。對于實(shí)物的管理要從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,到工程完工、資產(chǎn)驗(yàn)收為止,要將申請、批復(fù)、付款情況、發(fā)票等資料完整地納入信息化管理系。引進(jìn)電子標(biāo)簽管理方式,要將實(shí)物資產(chǎn)的信息,如資產(chǎn)名稱、種類、購置時間、購進(jìn)價(jià)值、凈值、存放地點(diǎn)、使用人等以條形碼的形式標(biāo)示,貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上。這些計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠更好更方便地幫助中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
為了全面規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高erp系統(tǒng)操作應(yīng)用,完善各項(xiàng)工作流程,中小學(xué)校相關(guān)部門的固定資產(chǎn)專責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的關(guān)鍵是要讓管理人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備與固定資產(chǎn)對應(yīng)目錄建立健全固定資產(chǎn)臺賬,保證賬、卡、物相符,提高ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用水平,保證管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息的完整性。
一、加強(qiáng)預(yù)算管理,建立財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理機(jī)制
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理。遵照中央行政單位銀行賬戶管理規(guī)定,我局機(jī)關(guān)只設(shè)立了一個基本存款賬戶,基層農(nóng)村分局則設(shè)立了稅務(wù)經(jīng)費(fèi)備用金賬戶。本單位所有資金、各項(xiàng)收支均歸口到縣局計(jì)征股(財(cái)務(wù))統(tǒng)一管理和核算,不存在“小金庫”。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算。半年來,我股嚴(yán)格執(zhí)行了縣局年度經(jīng)費(fèi)收支“二上二下”預(yù)算方案,各項(xiàng)支出預(yù)算運(yùn)行良好。
3、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案。半年來,我股嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)局黨組會議審查批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,各預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況良好。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步完善我局財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度,明確了經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限,勤儉節(jié)約,有效地杜絕了稅務(wù)經(jīng)費(fèi)開支的隨意性和鋪張浪費(fèi)。
2、以縣局為財(cái)務(wù)會計(jì)核算單位,所屬基層分局為報(bào)帳制單位,其發(fā)生的各項(xiàng)收入(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)撥入征管經(jīng)費(fèi)、房租收入等)和所有支出的原始憑證一律上交縣局統(tǒng)一核算并歸檔。
3、規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支審批手續(xù)和收支憑證。對不符合開支規(guī)定,如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或沒有經(jīng)手人簽字、驗(yàn)收等不合手續(xù)的經(jīng)費(fèi)單據(jù),一律不予報(bào)銷。從而保證了稅收征管及各項(xiàng)工作的順利開展。
4、及時準(zhǔn)確地編報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
三、健全固定資產(chǎn)制度,確保國有資產(chǎn)的安全和完整
為了保障固定資產(chǎn)的安全與完整,我局健全和完善了固定資產(chǎn)管理制度,明確了固定資產(chǎn)核算部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門的主要職責(zé),做到相互配合、相互制約和共同管理。對固定資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢等處置嚴(yán)格按照審批權(quán)限上報(bào)有權(quán)審批機(jī)關(guān)審批。及時核算增加或減少的固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)登記卡,做到帳簿相符、帳實(shí)相符、帳卡相符。
四、認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作
1、全面完成2008年度國稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)算、基建和政府采購等年報(bào)的編制上報(bào)工作。
2、加強(qiáng)政府采購日常工作,編報(bào)了我局2009年政府采購工作實(shí)施計(jì)劃。
3、對我局離退休人員發(fā)生的06—08年經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行測算,上報(bào)有關(guān)材料。
4、組織有關(guān)部門對本單位治理“小金庫”的自查自糾工作,按時上報(bào)材料。
5、組織各分局、稅源科、辦稅大廳清理虛假多繳稅金,并按時上報(bào)情況匯報(bào)。
6、對稅務(wù)制服的質(zhì)量和配況進(jìn)行調(diào)查并按時上報(bào)有關(guān)材料。
7、做好2008年度財(cái)務(wù)資料的歸檔工作。
一、加強(qiáng)預(yù)算管理,建立財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理機(jī)制
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理。遵照中央行政單位銀行賬戶管理規(guī)定,我局機(jī)關(guān)只設(shè)立了一個基本存款賬戶,基層農(nóng)村分局則設(shè)立了稅務(wù)經(jīng)費(fèi)備用金賬戶。本單位所有資金、各項(xiàng)收支均歸口到縣局計(jì)征股(財(cái)務(wù))統(tǒng)一管理和核算,不存在“小金庫”。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算。半年來,我股嚴(yán)格執(zhí)行了縣局年度經(jīng)費(fèi)收支“二上二下”預(yù)算方案,各項(xiàng)支出預(yù)算運(yùn)行良好。
3、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案。半年來,我股嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)局黨組會議審查批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,各預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況良好。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步完善我局財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度,明確了經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限,勤儉節(jié)約,有效地杜絕了稅務(wù)經(jīng)費(fèi)開支的隨意性和鋪張浪費(fèi)。
2、以縣局為財(cái)務(wù)會計(jì)核算單位,所屬基層分局為報(bào)帳制單位,其發(fā)生的各項(xiàng)收入(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)撥入征管經(jīng)費(fèi)、房租收入等)和所有支出的原始憑證一律上交縣局統(tǒng)一核算并歸檔。
3、規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支審批手續(xù)和收支憑證。對不符合開支規(guī)定,如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或沒有經(jīng)手人簽字、驗(yàn)收等不合手續(xù)的經(jīng)費(fèi)單據(jù),一律不予報(bào)銷。從而保證了稅收征管及各項(xiàng)工作的順利開展。
4、及時準(zhǔn)確地編報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
三、健全固定資產(chǎn)制度,確保國有資產(chǎn)的安全和完整
為了保障固定資產(chǎn)的安全與完整,我局健全和完善了固定資產(chǎn)管理制度,明確了固定資產(chǎn)核算部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門的主要職責(zé),做到相互配合、相互制約和共同管理。對固定資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢等處置嚴(yán)格按照審批權(quán)限上報(bào)有權(quán)審批機(jī)關(guān)審批。及時核算增加或減少的固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)登記卡,做到帳簿相符、帳實(shí)相符、帳卡相符。
四、認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作
1、全面完成2008年度國稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)算、基建和政府采購等年報(bào)的編制上報(bào)工作。
2、加強(qiáng)政府采購日常工作,編報(bào)了我局2009年政府采購工作實(shí)施計(jì)劃。
3、對我局離退休人員發(fā)生的06—08年經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行測算,上報(bào)有關(guān)材料。
4、組織有關(guān)部門對本單位治理“小金庫”的自查自糾工作,按時上報(bào)材料。
5、組織各分局、稅源科、辦稅大廳清理虛假多繳稅金,并按時上報(bào)情況匯報(bào)。
6、對稅務(wù)制服的質(zhì)量和配況進(jìn)行調(diào)查并按時上報(bào)有關(guān)材料。
7、做好2008年度財(cái)務(wù)資料的歸檔工作。
前言
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費(fèi),提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運(yùn)行成本。固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理可以提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、使其發(fā)揮更大的效益。
固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且能在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。具有投資時間長,技術(shù)含量高;收益能力高,風(fēng)險(xiǎn)較大;價(jià)值雙重存在;投資的集中性和回收的分散性等特點(diǎn)。我們電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點(diǎn)外,還具有數(shù)量多、分類復(fù)雜、較為分散又更新迅速的獨(dú)特之處。正是由于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的上述特性,給企業(yè)相關(guān)部門及時、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)狀況和變化帶來了管理和核算上的許多困難,如何來做好固定資產(chǎn)的管理工作就顯得更為重要。
傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)日常管理是指企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資、使
用、保管、維護(hù)、修理等各個環(huán)節(jié)和各使用部門所進(jìn)行的管理。通過對固定資產(chǎn)的日常管理保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),完整無缺,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高其利用效果。下面從兩個方面談?wù)劰潭ㄙY產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
1.固定資產(chǎn)使用效率管理
以較小的力量獲得較大效果的現(xiàn)象成為杠桿作用。財(cái)務(wù)管理利用杠桿的目標(biāo)是:在控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,以較低的代價(jià)獲得較高的收益。
財(cái)務(wù)管理中的杠桿作用產(chǎn)生于固定費(fèi)用的存在:生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的固定費(fèi)用(如計(jì)時工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)價(jià)值攤銷額、固定的辦公費(fèi)用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費(fèi)用),形成經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?;I集資金和使用資金過程中存在的固定費(fèi)用(如債券利息、優(yōu)先股股利等),形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說,沒有固定費(fèi)用的存在就無所謂杠桿作用。
為達(dá)到企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)程度不變而企業(yè)總收益提高的目的,企業(yè)可以通過降低經(jīng)營杠桿系數(shù)來降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(可采取減少固定成本或擴(kuò)大銷售的方法),而同時適當(dāng)提高負(fù)債比例來提高財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),以增加企業(yè)收益。雖然這樣做會使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高,但如果經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的降低能夠抵消財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高的影響,則仍將使企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)下降。于是,就會產(chǎn)生企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)不變(甚至下降)而企業(yè)總收益提高的好現(xiàn)象。
經(jīng)營杠桿與固定資產(chǎn)投資規(guī)模的關(guān)系如下:
由此可見,通過控制企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)??梢宰鳛槠髽I(yè)經(jīng)營杠桿系數(shù)的調(diào)整機(jī)制,在經(jīng)營杠>:請記住我站域名/
2.固定資產(chǎn)折舊政策管理
由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,并可以在多個會計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,因而,在企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配,以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益,這就是企業(yè)按照不同的折舊方法計(jì)提的折舊。企業(yè)在制定折舊政策時應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時期的現(xiàn)金流動狀況、納稅義務(wù)的考慮、資本保全與技術(shù)更新的考慮、會計(jì)信息的穩(wěn)定性等因素。
企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)的折舊方法,直接關(guān)系到固定資產(chǎn)回收時間和某一時期的經(jīng)濟(jì)效益,折舊的提取對企業(yè)籌資和現(xiàn)金流量、對企業(yè)投資、對利潤等等都有較大的影響,特別是對于固定資產(chǎn)規(guī)模較大的電網(wǎng)企業(yè)來講意義更是重大。
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),同時資產(chǎn)較分散,資產(chǎn)使用部門多,使用地點(diǎn)范圍大,可以說從市區(qū)到郊區(qū),從平地到山坡,遍及轄區(qū)的每一個角落。同時結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備及通訊設(shè)備、自動化設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑物、土地、福利設(shè)施等十幾大類。另外電網(wǎng)資產(chǎn)通常數(shù)量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時準(zhǔn)確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)。
目前電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產(chǎn)管理辦法中明確要求各單位要經(jīng)常對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少全面清點(diǎn)一次,保證賬、卡、物相符,但是事實(shí)上電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)量大,分布廣,很難做到定期的盤點(diǎn)。同時還有一個普遍的問題就是,資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理分屬不同的部門,財(cái)務(wù)不能及時反映資產(chǎn)的各種的變化,固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性和財(cái)務(wù)帳面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來說電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對薄弱??偟目磥頍o外乎如下幾個原因:
原因之一:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。領(lǐng)導(dǎo)重視的是企業(yè)直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標(biāo)主要有:利潤總額、主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收電費(fèi)余額、購電量、公司經(jīng)營電網(wǎng)線損率、售電量等。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn),一直以來公司對固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價(jià)值上的,即只要電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的管理。
原因之二:固定資產(chǎn)管理辦法相對滯后。要保證固定資產(chǎn)賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領(lǐng)用的申請到發(fā)料、建卡、財(cái)務(wù)入帳,都應(yīng)該有一套完整的管理流程,需要在固定資產(chǎn)管理辦法中用制度的形式確定下來,形成工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)管理是各個部門互動的管理,對企業(yè)管理水平有一定的要求,需要各個部門的協(xié)調(diào)配合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)作為資產(chǎn)綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關(guān)科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實(shí)物管理與價(jià)值管理沒有并軌,因此要搞好固定資產(chǎn)管理
工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產(chǎn)的日常管理。
原因之三:部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)問題。部分地區(qū)的10KV線路資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜,農(nóng)電體制改革相對滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農(nóng)網(wǎng)改造中投入,還有用戶投資形成,這對資產(chǎn)管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產(chǎn)權(quán)沒移交,供電公司卻承擔(dān)了運(yùn)行維護(hù)以及相應(yīng)的安全責(zé)任。根據(jù)目前國家稅務(wù)總局《關(guān)于執(zhí)行需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》(國稅發(fā)[20__]45號)規(guī)定,企業(yè)接受捐贈的貨幣性資產(chǎn),須并入當(dāng)期的應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)接受捐贈的非貨幣性資產(chǎn),須按接受捐贈時資產(chǎn)的入帳價(jià)值確認(rèn)捐贈收入,并入當(dāng)期應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。對于此類用戶工程,企業(yè)入帳后將直接影響公司的現(xiàn)金流。因?yàn)閷﹄娋W(wǎng)企業(yè)而言,稅是現(xiàn)錢,資產(chǎn)固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產(chǎn)”,從財(cái)務(wù)上來看這么一筆交易對企業(yè)而言是不經(jīng)濟(jì)的,但事實(shí)上該資產(chǎn)本身又確實(shí)已經(jīng)在為企業(yè)創(chuàng)造效益,由此導(dǎo)致用戶工程不能及時移交、入帳,這也為電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理埋下了弊病。改進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的關(guān)鍵,應(yīng)努力在提高認(rèn)識上下功夫,要把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和財(cái)務(wù)狀況作為建立業(yè)績考核和績效評價(jià)的基礎(chǔ),業(yè)績考核和績效評價(jià)要做到公平、公正、客觀、科學(xué),必須保證企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)及財(cái)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一、真實(shí)、完整、可靠和準(zhǔn)確。建立企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核和績效評價(jià)于固定資產(chǎn)管理掛鉤的體系,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵機(jī)制。
適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,樹立市場經(jīng)濟(jì)觀念,建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制。針對供電企業(yè)長期以來形成的重生產(chǎn)輕管理,各自為政,隨意處置電力資產(chǎn)的現(xiàn)象,打破條塊分割,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)國有資產(chǎn)的保值增值意識,實(shí)物管理和價(jià)值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級的資產(chǎn)管理體系,并嚴(yán)格制定考核和獎懲制度。還要注意加強(qiáng)各級資產(chǎn)管理人員的協(xié)調(diào),建立起資產(chǎn)管理信息傳遞及時、工作相互協(xié)調(diào)的管理模式,建立資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò),便于及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,防止國有資產(chǎn)的流失
以清產(chǎn)核資工作為契機(jī),解決歷史遺留問題,提高資產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。清產(chǎn)核資的一個重要目的就是要充分利用清產(chǎn)核資的成果,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全一套既符合今后電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行新企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求,又兼顧企業(yè)特性的資產(chǎn)管理制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理約束機(jī)制,并加以認(rèn)真實(shí)施,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理事前預(yù)測,事中控制和事后分析,以適應(yīng)今后電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的新形式。
具體來看,首先,企業(yè)應(yīng)完善公司治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制制度,在所有者和經(jīng)營者之間建立起一種相互制約機(jī)制。其次,應(yīng)建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的模式。它具體包括企業(yè)資本投入、運(yùn)營、收益管理,企業(yè)資本保值增值、評價(jià)考核等。為實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),國家頒布了統(tǒng)一的企業(yè)會計(jì)核算制度、會計(jì)報(bào)告格式,統(tǒng)一了對不同行業(yè)的監(jiān)管,對企業(yè)接受資產(chǎn)的捐贈等加強(qiáng)管理,從而達(dá)到防止企業(yè)國有資產(chǎn)流失的目的。再次,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。比如利用清產(chǎn)核資工作,摸清企業(yè)家底,核實(shí)財(cái)物,使賬外資產(chǎn)及時入賬;再如切實(shí)做好企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作,進(jìn)一步明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,糾正和制止侵害企業(yè)資產(chǎn)的行為,清理出那些長期脫離管理的企業(yè)資產(chǎn)
強(qiáng)化對資產(chǎn)的核算、監(jiān)督和審查,提高財(cái)務(wù)人員的管理水平。財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)著對電力資產(chǎn)核算、監(jiān)督和管理的重任。首先要強(qiáng)化對自己的要求,對新建資產(chǎn)要確保及時準(zhǔn)確入帳,并正確計(jì)提折舊。對久拖未決的工程項(xiàng)目要督促有關(guān)方面及時編制決算。對隨意處置電力資產(chǎn)的行為要嚴(yán)肅處理,并令其補(bǔ)償損失。對該報(bào)廢的電力資產(chǎn)及時向主管部門申請報(bào)廢。對未在資產(chǎn)目錄中列出的新設(shè)備要及時向主管部門反映,并積極探討對策。同時財(cái)務(wù)人員不僅要努力學(xué)習(xí)財(cái)會業(yè)務(wù)知識,而且還要學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識,熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)變動情況。
四、結(jié)合ERP上線,展望上海電力公司固定資產(chǎn)管理的前景
隨著20__年國資委的設(shè)立,一整套全新的國有資產(chǎn)管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實(shí)行權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一,管資產(chǎn)和管人、管事相結(jié)合的管理體制。在這么一個大背景下,上海市電力公司以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),適時地提出了“實(shí)施ERP工程,構(gòu)建精品電網(wǎng)”的宏偉計(jì)劃,將公司各個業(yè)務(wù)模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合,大大提升了電網(wǎng)公司的整體管理水平和綜合競爭能力。
可以預(yù)見,ERP工程的成功實(shí)施也必將會使電力公司的固定資產(chǎn)管理水平躍上一個新的水平。它通過運(yùn)用科學(xué)合理的資產(chǎn)管理手段對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)(比如重型機(jī)械)和商品(比如零件和原材料),并與會計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業(yè)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理模塊是ERP項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié),它所倡導(dǎo)的管理模式的確改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實(shí)處:
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動管理與流程控制,加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)督(管資產(chǎn));
通過實(shí)現(xiàn)跨部門流程處理,強(qiáng)調(diào)動態(tài)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的,并能對全公司資產(chǎn)的分布提供及時的掌控、分析與統(tǒng)計(jì),強(qiáng)調(diào)對資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)度和配置管理,提高資產(chǎn)的使用效率。
落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,防止資產(chǎn)流失,降低生產(chǎn)成本(管人);
通過建立一整套資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到每個資產(chǎn)的使用者,實(shí)施嚴(yán)密的資產(chǎn)控制與監(jiān)管,達(dá)到防止資產(chǎn)流失,杜絕產(chǎn)生帳外資產(chǎn)的目的,從而有效地控制資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)保值增值能力。
加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,分清工作責(zé)任,使得管理及時、有效(管事);
通過一體化的流程設(shè)計(jì),使得資產(chǎn)管理不再只是部門級事務(wù),實(shí)現(xiàn)跨部門的過程處理,有利于分清工作中的責(zé)任,督促企業(yè)建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)管理與信息的及時、完整、有效,將對資產(chǎn)管理