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在績效的衡量方面,英國沒有完整的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),通常是參照使用各個行業(yè)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),由審計人員在進(jìn)行檢查時,根據(jù)謹(jǐn)慎的職業(yè)判斷,選取指標(biāo)進(jìn)行績效評價。
一、英國外部績效審計
(一)外部審計機(jī)構(gòu)。在英國,會計師是指會計機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)委員會所屬6個會計職業(yè)協(xié)會的會員。這6個會計職業(yè)協(xié)會為英格蘭、威爾士特許會計師協(xié)會,蘇格蘭特許會計師協(xié)會,愛爾蘭特許會計師協(xié)會,注冊會計師協(xié)會,財政會計師協(xié)會,管理會計師協(xié)會。
這些外部審計機(jī)構(gòu)的會員單位,既按照英國的審計準(zhǔn)則開展私營企業(yè)的財務(wù)收支審計及績效審計,同時也承擔(dān)政府委托,對私營企業(yè)承接政府的公共服務(wù)開展績效審計。無論是對私營企業(yè)還是政府的公共服務(wù)績效審計,沒有固定的、統(tǒng)一的績效評估指標(biāo),指標(biāo)的選取取決于績效審計服務(wù)的目標(biāo)對象,即私營企業(yè)委托訴求和政府公共服務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向。
(二)外部審計績效評價。外部審計績效評價,通常會經(jīng)歷以下五個過程:
1.與公司管理層達(dá)成績效審計目標(biāo)。掌握公司董事會或委托人的委托意愿,與公司董事會、高級管理層充分溝通,了解績效審計要實現(xiàn)的目標(biāo),詳細(xì)確定績效審計需要達(dá)成的具體任務(wù)內(nèi)容。
2.確定績效評價的標(biāo)準(zhǔn)值??冃гu價標(biāo)準(zhǔn)值通常有包括:公司或部門的期間預(yù)算;公司管理層的預(yù)期或期望;公司所處行業(yè)的水平;委托人特定目標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)。
3.績效審計實施。結(jié)合與公司管理層的溝通,對照績效評價標(biāo)準(zhǔn)值,實施績效審計。實施過程還一般包含以下部分:一是了解實際經(jīng)營情況、績效評價預(yù)期和績效監(jiān)管情況。二是進(jìn)行績效考核,可以依托如毛利潤率、凈利潤率、平均收款期、平均付款期、流動比率、現(xiàn)金營運指數(shù)等財務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行績效考核,同時評估這些指標(biāo)與績效考核評價的相關(guān)性、可信度??冃Э己顺秘攧?wù)指標(biāo)外,還可以分析使用企業(yè)行業(yè)指標(biāo)或特定指標(biāo)。如對BKV運輸和倉儲有限公司公司績效考核利用了對省內(nèi)運輸指標(biāo),每一員工應(yīng)記工時,省內(nèi)運輸?shù)拇螖?shù)和每次使用的平均勞動時間數(shù);對省際和國際運輸指標(biāo),平均運輸?shù)闹亓?,每次運輸?shù)钠骄锍?,每次運輸平均價格和BKV作為的提成比例;產(chǎn)能利用指標(biāo),跟蹤和監(jiān)督統(tǒng)計數(shù)據(jù)以顯示可獲得的產(chǎn)能,以及已利用的儲存空間和已利用的分段運輸能力,可利用的貨車數(shù)量以及已利用的數(shù)目。三是得出績效審計結(jié)論,提出審計師意見。
4.績效審計評估。重新回顧績效審計目標(biāo)的適當(dāng)性、與公司管理層期望能否吻合和績效審計目標(biāo)的實現(xiàn)度,評估績效評價標(biāo)準(zhǔn)的合理性。如果發(fā)現(xiàn)績效審計目標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn)的重大差錯或疏漏,應(yīng)再次與公司管理層進(jìn)行溝通,說明補(bǔ)充或修訂審計目標(biāo)、績效評價標(biāo)準(zhǔn)的必要,取得公司管理層的認(rèn)可和支持,增加補(bǔ)充審計程序。
5.績效審計評價報告??冃徲媹蟾骐m無固定的格式,但通常報告中會包含審計的目標(biāo)、范圍和方法,然后主要報告績效審計結(jié)果,并闡明審計的依據(jù)和結(jié)論。
二、英國政府績效審計
英國是目前國際上較早開展政府績效審計的國家之一。目前英國的政府績效審計已經(jīng)逐步成熟,形成了一套較為完善的審計體系。
(一)政府審計機(jī)構(gòu)。英國主要的政府審計機(jī)構(gòu)包括國家審計署、審計委員會、北愛爾蘭審計署、蘇格蘭審計署和威爾士審計署。
英國下議院設(shè)有公共賬目委員會,國家審計署的主計審計長負(fù)責(zé)向該委員會提交審計報告,公共賬目委員會根據(jù)主計審計長的報告制定聽證會計劃,不受政府的限制,在聽證會期間被審計單位和會計主管人員都要出席聽證會,回答相應(yīng)問題。
(二)政府內(nèi)部審計績效評價。
1.法律依據(jù)及基本原則。1983年英國頒布了《國家審計法》,賦予主計審計長開展績效審計的職責(zé)。在20__年更新了《績效審計手冊》。審計手冊中提出了績效審計的基本原則,專業(yè)勝任能力,公正性,嚴(yán)密性,客觀性,獨立性,責(zé)任,增值性,溝通協(xié)調(diào);建立了適用于所有績效審計項目的循環(huán)程序。建立了貫穿于所有績效審計項目遵循的一些基本原則,在績效審計過程中,應(yīng)考慮下列各項要素,并對其進(jìn)行充分研究。這些要素包括:
(1)審計準(zhǔn)備。選擇恰當(dāng)?shù)膶徲嬳椖?;實行?yán)格的項目和風(fēng)險管理制度;對審計中需回答的問題予以清晰歸類;適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒w系。
(2)審計實施。取得充分、相關(guān)和可靠的審計證據(jù);提供簡潔明了的審計信息;組織好與被審計單位交換意見;有效審計信息。
(3)跟蹤檢查。實現(xiàn)增值并擴(kuò)大影響;建設(shè)性的事后檢查和質(zhì)量保證工作。
2.考評的對象和實施方式。
英國政府為保證公共支出目標(biāo)實現(xiàn),每年對一些政府公共服務(wù)支出情況進(jìn)行綜合績效考評。從公共支出角度看,英國政府績效評估主要是圍繞“經(jīng)濟(jì)性、效率性、有效性”開展,其績效考評的對象主要是對政府部門及其管理的項目,包括對政府部門開展的績效考評,對基層單位開展的績效考評,以及對政府預(yù)算投資項目開展的綜合性考評。財政部代表政府與公共部門簽訂服務(wù)協(xié)議,審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對公共部門服務(wù)績效的審計,組織形式也各有差異,有項目由政府內(nèi)部審計人員進(jìn)行評估,有的委托外部審計開展績效審計,并聘請一些專家參與咨詢,并相應(yīng)提出建議。
3.考評內(nèi)容??荚u的具體內(nèi)容包括:一是對支出項目的效果考評,主要是考評公共服務(wù)支出是否產(chǎn)生了預(yù)期的效果。二是對支出項目實施方案進(jìn)行考評,主要是對設(shè)計方案、實施方案的實施效果進(jìn)行考評;三是對支出項目的經(jīng)濟(jì)性和有效性進(jìn)行考評,主要是對項目本身的財務(wù)效益狀況考評;四是對支出項目社會影響的效果進(jìn)行考評,主要是對項目在社會經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等方面有形、無形效益和結(jié)果的考評,重點是對一個地區(qū)社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等宏觀方面產(chǎn)生的作用和影響進(jìn)行考評。
這些考評的目標(biāo)都緊緊圍繞政府公共服務(wù)支出進(jìn)行,這些目標(biāo)都在政府公開信息中進(jìn)行。如蘇格蘭政府公開信息中包含了政府公共服務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向的五大目標(biāo),宏觀目標(biāo)確認(rèn)和領(lǐng)導(dǎo)能力;有效的合作伙伴;管理和責(zé)任;資金使用;績效管理。蘇格蘭績效審計也就圍繞這五方面進(jìn)行,績效審計又沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),在績效審計手冊中也體現(xiàn)出力求避免對如何成功實施績效審計作出過多的硬性規(guī)定,利于不同項目或行業(yè)往往采用不同的績效評價指標(biāo)。如對納入國民保健計劃的手術(shù)室進(jìn)行審計時,應(yīng)考慮以下一個或多個方面:設(shè)計和目標(biāo)的符合程度;建筑質(zhì)量和維持成本;診治病人數(shù)量;適用手術(shù)器具的配備程度;整潔度;利用率;手術(shù)安排清單;取消手術(shù)的頻率和原因。
4.英國績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)。由于績效審計評價沒有固定標(biāo)準(zhǔn),所以審計師在進(jìn)行績效審計時,可以靈活選取具體審計對象的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公眾調(diào)查結(jié)果或?qū)<已芯砍晒鳛榈仍u價標(biāo)準(zhǔn)。
(1)以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為評價標(biāo)準(zhǔn),包括國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如20__年政府公共服務(wù)熱線提供公共服務(wù)情況績效審計,依據(jù)全球獨立標(biāo)準(zhǔn)計量研究結(jié)果,即國際上公共服務(wù)熱線部門66%開支用于人員工資作為標(biāo)準(zhǔn),將英國各部門77%費用支出用于人員工資的情況與之比較,指出英國政府部門公共服務(wù)熱線中心的人員工資在費用支出中比重較大。依據(jù)國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),即84%的來電在20秒內(nèi)得到應(yīng)答是合理的作為標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn),有的部門100%實現(xiàn)20秒內(nèi)應(yīng)答來電,有的部門只有38%實現(xiàn)20秒內(nèi)應(yīng)答來電,公眾平均滿意程度最低71%,最高99%。審計得出結(jié)論:各政府機(jī)構(gòu)所提供服務(wù)的社會滿意程度不均衡。
(2)以社會公眾調(diào)查結(jié)果作為評價標(biāo)準(zhǔn)。同樣是政府公共服務(wù)熱線提供公共服務(wù)情況的績效審計,審計人員以“公眾是否愿意通過撥打電話來獲得商品和服務(wù)”這個主題,對部分社會公眾進(jìn)行綜合性調(diào)查。調(diào)查表明, 60%的公眾愿意通過電話獲得建議服務(wù)。審計以此為依據(jù)得出結(jié)論:公眾對公共服務(wù)熱線滿意度較高。
(3)以專家研究成果和意見作為評價標(biāo)準(zhǔn)。如中央政府工程績效審計,參考專家研究報告,指出英國建筑領(lǐng)域存在法律不完善、建筑合同非標(biāo)準(zhǔn)化、某些建筑工程效率低下、拖工期、超概算,甚至出現(xiàn)工程質(zhì)量差情況等問題。
三、英國績效審計的借鑒
1.績效考評得到了很充分的應(yīng)用,成為重要的考核依據(jù)??冃Э荚u的結(jié)果成為調(diào)整政府長期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和計劃的依據(jù),也成為財政部門對各政府部門制定以后年度預(yù)算的依據(jù),還作為國會和內(nèi)閣對各政府的行政責(zé)任制落實的重要依據(jù),提高了政府的工作效率。企業(yè)內(nèi)部也廣泛開展績效審計,服務(wù)于企業(yè)的審計目標(biāo)。
1現(xiàn)代審計與傳統(tǒng)審計的共同點
計算機(jī)審計的目標(biāo)與傳統(tǒng)手工審計的目標(biāo)是一致的,無論是計算機(jī)審計還是傳統(tǒng)審計,國家審計的審計過程都必須經(jīng)過審計準(zhǔn)備、審計實施與審計報告三個階段,通過執(zhí)行檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序等基本審計程序來獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),并將審計思路和審計過程予以記錄形成審計工作底稿,作為發(fā)表審計意見的依據(jù)。
2現(xiàn)代審計與傳統(tǒng)審計的差異
2.1站在新角度隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征,各行各業(yè)普遍運用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)進(jìn)行管理,審計人員不得不面對海量的會計電子數(shù)據(jù)。在手工審計方式下,審計人員總是先分析審計對象的各個部分,再歸納、綜合為整體,其思維方式是:部分一整體,這適合于數(shù)據(jù)量不大的審計對象,卻很難全面把握海量數(shù)據(jù)。而計算機(jī)審計打破了手工審計思維方式,強(qiáng)調(diào)以系統(tǒng)論核心,從系統(tǒng)上把握審計對象,即從審計對象的整體出發(fā),先進(jìn)行系統(tǒng)分析,把握總體,再建立審計模型,分析數(shù)據(jù),最后作出總體評價,其思維方式是:整體一部分一整體,計算機(jī)審計能夠從宏觀上和系統(tǒng)上把握審計對象,以擴(kuò)大審計監(jiān)督范圍,提高審計監(jiān)督能力。
2.2面臨新環(huán)境計算機(jī)審計下的審計環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一方面表現(xiàn)為審計人員必須利用計算機(jī)實施審計,要求審計人員能熟練操作計算機(jī)特別是相關(guān)的審計軟件;另一方面由于信息技術(shù)在會計工作中的廣泛、深入的應(yīng)用不僅改變了原有的會計數(shù)據(jù)處理流程,還極大地改變了會計環(huán)境。信息化建設(shè)使得所有會計數(shù)據(jù)不再是紙介質(zhì)的憑證、賬簿及報表,而是以“比特”方式保存在磁性介質(zhì)上,數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式虛擬化,即審計環(huán)境數(shù)字化,審計人員所面對的已不是傳統(tǒng)意義上的賬本,而是無形的電子數(shù)據(jù)和處理這些電子數(shù)據(jù)的會計核算管理系統(tǒng),而這些會計電算化軟件版本各異,使得審計環(huán)境比傳統(tǒng)手工模式下顯得更為復(fù)雜。
2.3線索更復(fù)雜計算機(jī)審計環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計線索因會計電算化系統(tǒng)而中斷甚至消失。在手工會計系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,從過賬到財務(wù)報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,其紙質(zhì)業(yè)務(wù)軌跡,是重要的審計線索與審計證據(jù)的來源,審計線索十分清楚。但在會計電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿、相關(guān)的文字記錄被磁盤和磁帶取代,加上從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī),到財務(wù)報表的輸出,會計處理集中由計算機(jī)按程序自動完成,傳統(tǒng)的審計線索在這里消失。而審計線索的改變,導(dǎo)致在電算化系統(tǒng)中可人為篡改數(shù)據(jù)而不留痕跡,如電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式均采用機(jī)內(nèi)文件的形式,若有人篡改公式、編制失真的財務(wù)報表,然后再將篡改的公式等予以復(fù)原,則很難判定報表數(shù)據(jù)的正確與真實性。從而使得傳統(tǒng)審計的追蹤審查已不適用,審計入手點更多的是靠判斷和經(jīng)驗。
2.4涉及的范圍更大在會計電算化信息系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理,因疏忽大意而引起的計算機(jī)或過賬錯誤的機(jī)會大大減少了,但如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改,后果將不堪設(shè)想。
計算機(jī)審計的另一項重要內(nèi)容是對電子數(shù)據(jù)直接進(jìn)行測試,即審計人員不須先將被審計單位的電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子賬套再實施審計程序,而是擺脫傳統(tǒng)的電子賬套及其所反映的財務(wù)信息,深入到計算機(jī)信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫,獲取更多更廣泛的數(shù)據(jù),然后通過對底層數(shù)據(jù)的分析處理,獲得大量的多種類型的有用信息??偠灾?,計算機(jī)審計的范圍較傳統(tǒng)手工審計要廣泛得多、深刻得多。審計人員可以根據(jù)審計目標(biāo)的需要將審計的范圍和內(nèi)容作出必要的擴(kuò)大。
2.5審計技術(shù)更現(xiàn)代傳統(tǒng)手工審計隨著風(fēng)險基礎(chǔ)審計模式在實務(wù)中的廣泛運用,分析性測試方法逐漸成為其核心方法。但信息技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致審計內(nèi)容及審計線索的變化,要求審計人員必須革新審計技術(shù)方法,計算機(jī)審計的核心方法是數(shù)據(jù)分析方法。數(shù)據(jù)分析方法不同于傳統(tǒng)的分析性測試僅局限于對信息的處理,它是對來自于底層的、元素性的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,可以有多種多樣的組合,在用途上可以作多種多樣的拓展,從而形成多種多樣的信息。因此,數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以用于多種測試工作。在采用數(shù)據(jù)分析方法時,可使用兩種計算機(jī)審計特有的新型審計工具:審計中間表方法、審計分析模型方法。審計中間表是利用被審計單位數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)電子數(shù)據(jù),按照審計人員的審計要求,由審計人員構(gòu)建,可供審計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的新型審計工具。它是實現(xiàn)計算機(jī)審計的關(guān)鍵技術(shù)。審計分析模型是審計人員用于數(shù)據(jù)分析的技術(shù)工具,它是按照審計事項應(yīng)該具有的時間或空間狀態(tài)(例如趨勢、結(jié)構(gòu)、關(guān)系等),由審計人員通過設(shè)定判斷和限制條件來建立起數(shù)學(xué)的或邏輯的表達(dá)式,并用于驗證審計事項實際的時間或空間狀態(tài)的技術(shù)方法。
2加強(qiáng)基層審計機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)投資跟蹤審計的對策探討
2.1完善固定資產(chǎn)投資跟蹤審計監(jiān)督制度,依法履行跟蹤審計監(jiān)督職能隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與社會的不斷進(jìn)步,國家對于審計工作的重視程度逐漸提高,審計工作尤其是固定資產(chǎn)投資跟蹤審計工作開展的好壞在一定程度上影響到國家的戰(zhàn)略計劃的制定與推行。跟蹤審計就是通過對工程項目進(jìn)行事前、事中工程建設(shè)情況的審計跟進(jìn)來完善項目的相關(guān)管理機(jī)制,對項目建設(shè)管理、工程施工、監(jiān)理及資金使用等工作進(jìn)行特定的審查監(jiān)督,進(jìn)而督促相關(guān)項目實施按照國家的規(guī)章制度執(zhí)行,加強(qiáng)基層審計機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)投資跟蹤審計,首先要依法履行跟蹤審計監(jiān)督職能,并健全相應(yīng)的跟蹤審計監(jiān)督制度來保證職能的有效執(zhí)行和實施。特別是地方政府要制定相應(yīng)制度,建立各部門協(xié)調(diào)配合聯(lián)動機(jī)制,強(qiáng)化審計監(jiān)督職能?;鶎訉徲嫏C(jī)關(guān)對于固定資產(chǎn)投資項目的跟蹤審計工作需要站在公開、公正、公平的平臺立場上來進(jìn)行,從而起到宏觀調(diào)控的作用。
二、提升會計審計質(zhì)量與會計監(jiān)督的具體對策
一方面,會計審計工作人員配備是否合理,是提升會計審計質(zhì)量的關(guān)鍵所在;另一方面,企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)營管理目標(biāo),關(guān)系到企業(yè)會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。若要將會計審計與會計監(jiān)督二者結(jié)合在一起,使之投入到企業(yè)會計管理工作中,則必須通過企業(yè)內(nèi)部控制管理體系來實現(xiàn),能從根本上提升會計審計人員與會計監(jiān)督人員的工作貫徹力度,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)管理。
1.強(qiáng)化會計審計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
會計審計質(zhì)量的提升離不開具有極高業(yè)務(wù)素養(yǎng)的會計審計人員,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會計審計隊伍的建設(shè)是提升審計質(zhì)量的根本前提,可以從三個方面進(jìn)行隊伍建設(shè)。首先,必須強(qiáng)化會計審計人員的職業(yè)道德素養(yǎng),幫助會計審計人員從思想上樹立高度的責(zé)任感和責(zé)任意識,盡可能的將審計隊伍建設(shè)成為一支具有極高思想政治素養(yǎng)、擁有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的隊伍。其次,企業(yè)要借助不同的途徑、不同的方式,有針對性的對內(nèi)部審計人員進(jìn)行教育培訓(xùn),通過不斷的鉆研學(xué)習(xí),增強(qiáng)會計審計人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)其嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作作風(fēng)及對國家宏觀調(diào)控政策的理論意識。最后,定期的開展合作交流活動,包括同行業(yè)之間的合作交流、國際之間的合作交流等,盡可能的豐富會計審計人員的知識與審計工作經(jīng)驗,并將優(yōu)秀的經(jīng)驗借鑒到自身的會計審計工作中;企業(yè)也可以通過交流活動,廣招英才,引進(jìn)更多高素質(zhì)、高技術(shù)的審計人才加入到企業(yè)內(nèi)部審計隊伍中。
2.增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),落實會計監(jiān)督
增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),落實會計監(jiān)督,企業(yè)需要把互不相關(guān)的職能內(nèi)容分離開來,對于企業(yè)內(nèi)部重大經(jīng)濟(jì)活動事項的管理與貫徹執(zhí)行過程要進(jìn)行互相監(jiān)管、互相約束,完成企業(yè)人員的財產(chǎn)清查工作,并定期或不定期的對員工財產(chǎn)進(jìn)行抽查和審計工作。企業(yè)內(nèi)部可以制定和執(zhí)行會計委派制,把負(fù)責(zé)完成會計監(jiān)督工作的有關(guān)人員同被監(jiān)督對象分離開來,使其與被監(jiān)督對象不具有某種程度上的利益關(guān)系,解除會計監(jiān)督工作人員的顧慮,使其更專注于會計監(jiān)督工作,確保監(jiān)督的公正性與客觀性。
3.通過會計審計的信息化平臺,加強(qiáng)會計監(jiān)督
隨著我國信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展,會計審計工作可以充分發(fā)揮電子計算機(jī)技術(shù)的便捷作用,加強(qiáng)會計審計的信息化建設(shè),使得審計數(shù)據(jù)信息更加的精確化和科學(xué)化,實現(xiàn)會計審計技術(shù)方法的創(chuàng)新發(fā)展。通過會計審計的信息化平臺,改進(jìn)會計審計工作的開展方式,使審計工作更具技術(shù)含量,進(jìn)一步加強(qiáng)會計監(jiān)督的力度,利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,實施遠(yuǎn)程審計或IT審計等,從根本上提升會計審計質(zhì)量。
4.完善規(guī)章制度建設(shè),提升會計監(jiān)督的地位
一、會計估計的特點和審計的目的
我國對會計估計所作的定義為:“企業(yè)對其結(jié)果不確定的交易或事項以最近可利用的信息為基礎(chǔ)所作的判斷”。可見會計估計具有以下特點:一是由未來事項的不確定性引起的;二是在一定假設(shè)的基礎(chǔ)上由有關(guān)人員運用專業(yè)判斷作出的;三是結(jié)果具有不精確性。
由于會計估計存在上述特點,使得在對其進(jìn)行審計時,不可能有一個精確的審計判斷標(biāo)準(zhǔn),因而只能判斷其是否符合企業(yè)當(dāng)時的情況,即判斷其合理性,而無法對其真實性和合法性(只要會計估計沒有超過法律限定的范圍)進(jìn)行判斷,可以說,會計估計審計的目的就在于判斷會計估計的合理性。具體而言:會計估計審計的目的是為了獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),以便評價企業(yè)所作的會計估計在當(dāng)時情況下是否合理,并且必要時,是否將有關(guān)信息在附注中適當(dāng)披露。
二、會計估計的審計風(fēng)險
在權(quán)責(zé)發(fā)生制的記賬原則下,由于經(jīng)濟(jì)活動的不確定因素,企業(yè)通常要對一些在某一會計報告期末結(jié)果尚不確定的交易或事項進(jìn)行合理的估計,這就是會計估計。由于會計估計是因不確定因素的存在而進(jìn)行主觀估計的結(jié)果,因此,它的審計風(fēng)險與報表同其他項目相比有其特殊性。一是固有風(fēng)險較高。由于會計估計是建立在管理當(dāng)局對不確定事項的主觀判斷基礎(chǔ)上的,這為管理當(dāng)局為達(dá)到某一目的而用會計估計來掩蓋或粉飾會計報表提供了方便。二是控制風(fēng)險較高。根據(jù)成本效益原則,企業(yè)的內(nèi)部控制制度一般是針對日常重復(fù)出現(xiàn)的大量業(yè)務(wù)所設(shè)計的,而對于一些不常出現(xiàn)的會計估計事項(如計提固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程等減值準(zhǔn)備),常常缺乏相關(guān)的、有效的內(nèi)部控制程序;而且,如果管理當(dāng)局決意要用會計估計來粉飾報表,會使相關(guān)的內(nèi)部控制失效。三是檢查風(fēng)險較高。由于某些會計估計事項非常復(fù)雜,注冊會計師可能會因缺乏相關(guān)的專門知識或?qū)徲嫿?jīng)驗而不能得出正確的審計結(jié)論。因此,注冊會計師應(yīng)認(rèn)真計劃其審計工作,保持高度的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度去實施會計估計的審計。
三、對會計估計固有風(fēng)險的評估
在抽樣審計中,審計人員首先需要從成本效益和重要性等方面來決定是否對會計估計的固有風(fēng)險進(jìn)行評估,以便合理評估控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險,初步確定符合性測試和實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍。對會計估計固有風(fēng)險的
評估除要考慮如管理人員的品行等對所有業(yè)務(wù)均有影響的因素外,還要注意以下幾個特殊事項。
(一)企業(yè)在期末是否有會計估計變更
按理,會計估計一般不變更,除非其所依據(jù)的假設(shè)發(fā)生變化,因而,如無例外事項發(fā)生,企業(yè)在期末變更會計估計往往是為了達(dá)到某一目的而利用會計估計變更操縱有關(guān)會計數(shù)據(jù),如增加折舊年限來提高利潤,因而企業(yè)在期
末變更會計估計,往往隱含著重大的錯誤和舞弊行為,會計估計的固有風(fēng)險很大。
(二)會計估計所依據(jù)假設(shè)的變化程度
會計估計是在一定假設(shè)的基礎(chǔ)上運用專業(yè)判斷作出的,所以,會計估計所依據(jù)假設(shè)的變化程度越大,作出合理的會計估計的難度越大,因而會計估計的固有風(fēng)險越大。
(三)進(jìn)行會計估計的難易程度
對于容易作出的會計估計,如對遞延資產(chǎn)分?jǐn)偲诘墓烙?,其固有風(fēng)險相對較小;對于存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時的會計估計,由于含有對現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)及未來銷售預(yù)測的分析,因而作出合理會計估計的難度更大,會計估計的固有風(fēng)險也更大。
(四)進(jìn)行會計估計人員的素質(zhì)
由于會計估計與相關(guān)人員的專業(yè)判斷分不開,相關(guān)人員的素質(zhì)必將影響會計估計的合理性,特別象或有損失這種對專業(yè)知識依賴很強(qiáng)的會計估計,其對相關(guān)人員的素質(zhì)要求更嚴(yán),可見,固有風(fēng)險與相關(guān)人員的素質(zhì)成反比。
一般說,由于會計估計不精確性的特點,會計估計的固有風(fēng)險大于其它審計項目。四、會計估計的審計程序
(一)了解被審計單位做出會計估計的程序、方法和相關(guān)內(nèi)部控制
注冊會計師應(yīng)了解被審計單位做出會計估計的程序、方法和相關(guān)內(nèi)部控制,以初步確定會計估計的重要性水平及相關(guān)審計程序的性質(zhì)、時間和范圍。通??蓪嵤┮韵聦徲嫵绦颍?/p>
1.詢問被審計單位管理當(dāng)局做出會計估計的程序、方法和相關(guān)內(nèi)部控制,初步確定被審計單位管理當(dāng)局對需要進(jìn)行會計估計的事項是否進(jìn)行了溝通,是否由具有勝任能力的專業(yè)人員做出會計估計,并是否有適當(dāng)人員對會計估計進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),是否有專人將以前期間做出的會計估計與實際發(fā)生的結(jié)果進(jìn)行比較并評價做出會計估計的程序、方法的可靠性。
2.查閱被審計單位做出會計估計的相關(guān)資料,如賬齡分析表、相關(guān)的合同、協(xié)議以及董事會做出的與會計估計有關(guān)的決議等。
3.對與被審計單位會計估計各項認(rèn)定相關(guān)的控制風(fēng)險做出初步評價,并結(jié)合審計經(jīng)驗和項目的重要性制定相應(yīng)的重要性測評和應(yīng)采取的審計策略。
(二)對會計估計進(jìn)行審計測試
在審計測試階段,注冊會計師應(yīng)根據(jù)不同的會計估計及所取得的審計證據(jù)情況,采用以下一種或多種審計程序進(jìn)行驗證或補(bǔ)充,以確保審計證據(jù)的充分和適當(dāng)。
1.復(fù)核和測試被審計單位做出會計估計的過程
執(zhí)行以下審計程序來收集審計證據(jù):(1)評價會計估計依據(jù)的數(shù)據(jù)、假設(shè)和使用的公式。要對會計估計所依據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和相關(guān)性進(jìn)行評價,這種評價可以結(jié)合其他報表項目的審計來進(jìn)行。而對于假設(shè)的評價,可以依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則、制度的指引或行業(yè)中的平均數(shù)據(jù)和經(jīng)驗數(shù)據(jù),以及以前年度假設(shè)實施的實際結(jié)果的比較來進(jìn)行。另外,要特別關(guān)注主觀的、容易引起重大錯報的或?qū)η闆r變化敏感的假設(shè),比較常見的如大額的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、大額的待攤或遞延資產(chǎn)攤銷。對此類假設(shè)的合理性必須作審慎評價,必要時應(yīng)取得財政部、證監(jiān)會等主管部門的意見再作結(jié)論。(2)測試會計估計的計算過程。應(yīng)重點關(guān)注需要復(fù)雜計算且其結(jié)果直接對損益產(chǎn)生影響的會計估計,如利息資本化的計算,涉及購建固定資產(chǎn)累計支出的加權(quán)平均數(shù)和資本化率等,這些計算過程十分復(fù)雜,但其計算的正確性直接對損益產(chǎn)生影響,這常是審計重點之一。(3)用以前期間的會計估計與實際結(jié)果相比較,確定某些會計估計的總體可靠性及是否需要調(diào)整會計估計公式,如發(fā)現(xiàn)企業(yè)以前期間的會計估計嚴(yán)重不合理,還應(yīng)當(dāng)提請企業(yè)作為會計差錯進(jìn)行更正。(4)考慮管理當(dāng)局對會計估計的復(fù)核與批準(zhǔn)是否經(jīng)由適當(dāng)層次的管理人員執(zhí)行,且有相應(yīng)的書面證明。
2.利用獨立估計與被審計單位做出的會計估計進(jìn)行比較
注冊會計師可以自行做出獨立估計或從其他渠道獲取獨立估計,并與被審計單位做出的會計估計進(jìn)行比較,以對會計估計的合理性做出判斷。通常情況下,獨立估計是在被審計單位沒有建立會計估計的相關(guān)內(nèi)部控制程序和方法或采用其他審計程序不能達(dá)到審計目的時才被采用。當(dāng)注冊會計師從其他渠道獲取獨立估計時,還應(yīng)當(dāng)對獨立估計所依據(jù)的數(shù)據(jù)、假設(shè)和使用的公式進(jìn)行評價,并測試其計算過程。
3.復(fù)核能證實會計估計的相關(guān)期后事項
某些在本期需要估計的交易和事項,其結(jié)果在下期可能是確定的,因此,復(fù)核相關(guān)的期后交易和事項可以為會計估計提供最直接、有力的證據(jù)。正因如此,應(yīng)首先考慮收集有關(guān)期后交易和事項的審計證據(jù),特別是影響會計估計所依據(jù)的數(shù)據(jù)或假設(shè)的重大期后交易和事項的審計證據(jù),并根據(jù)證據(jù)的質(zhì)量確定是否能減少或代替其他審計程序,以提高審計工作效率。
一、審計判斷績效及績效函數(shù)
(一)審計判斷績效的涵義
什么是審計判斷績效(AuditJudgmentPerformance)?最為典型的當(dāng)屬Libby(1995)對審計判斷績效的定義,他認(rèn)為:審計判斷績效是審計判斷與一定的判斷標(biāo)準(zhǔn)相符。顯然,此定義是對一個好的判斷績效的定義,并不是對審計判斷績效的一般定義,因為審計判斷績效可能好,也可能差。筆者認(rèn)為,審計判斷績效是審計判斷結(jié)果與一定的標(biāo)準(zhǔn)的相符程度。這里所說的標(biāo)準(zhǔn)包括效果性和效率性兩個方面,一個績效好的審計判斷要同時滿足審計效果和審計效率兩方面的要求,既要有質(zhì)量上的保證成本,又不能過高。修正后的審計判斷績效的定義是符合一般的業(yè)績定義的精神的,是以審計判斷的效果性或效率性作為指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)來界定審計判斷績效的。然而,在審計實踐中,審計判斷的效果性和效率性是比較難于確定的,從而也就導(dǎo)致了審計判斷績效的計量是比較困難的。
(二)審計判斷績效函數(shù)
在以往的研究中,涉及最多的是審計判斷績效的影響因素問題。比較有代表性的是Einhorn和Hogarth(1981a)以及Libby(1983)提出的等式(1)表示的審計判斷績效及其影響因素函數(shù):
績效=f(能力,知識,激勵,環(huán)境)(1)
從等式(1)可以看出,他們認(rèn)為審計判斷績效受審計人員的能力、知識、激勵和環(huán)境因素的影響。此后,一些學(xué)者進(jìn)一步研究了知識與績效及其它影響因素的關(guān)系。Bonner(1990)研究了經(jīng)驗和審計判斷績效之間的關(guān)系,F(xiàn)rederick(1991)研究了經(jīng)驗和知識之間的關(guān)系,Bonner和Lewis(1990)研究了知識和能力與績效之間的關(guān)系。Libby(1995)指出,由于知識被其他三個因素及經(jīng)驗決定,因而績效與四個影響要素之間的關(guān)系是復(fù)雜的。知識與其他影響因素的關(guān)系可以用以下公式表示:
知識=g(能力,經(jīng)驗,激勵,環(huán)境)(2)
以此公式為基礎(chǔ),Libby(1995)構(gòu)建了知識與績效及其它影響因素的模型,具體模型如圖1所示。這一模型被認(rèn)為是比較完善的模型。大量的研究都是以此模型和審計判斷績效函數(shù)為基礎(chǔ)的。在上述兩個公式中的環(huán)境因素都包括了任務(wù)的因素。
筆者認(rèn)為,等式(1)和知識的前因和后果模型基本上勾勒出了審計判斷績效及其影響因素的框架,也與Campbell(1990,1993,1996)提出的績效行為理論基本上是一致的。但我們也認(rèn)為Einhorn和Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)存在著一些缺陷,主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是績效的影響因素缺乏系統(tǒng)性和脈絡(luò),比較零散;二是有些績效影響因素不恰當(dāng);三是對環(huán)境因素理解得太窄。從已有的研究來看,大部分集中在第一個因素,對后三個因素,尤其是環(huán)境因素研究比較少。
二、審計判斷績效的主體因素
根據(jù)認(rèn)知心理學(xué)的觀點,審計判斷過程可以看作是一個心理過程,因此,審計人員是影響審計判斷績效最為直接的因素。任何一個審計判斷的都是針對一定的任務(wù)(客體)的判斷,因此,審計判斷任務(wù)就構(gòu)成了影響審計判斷績效的又一個因素。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,我們可以把審計人員判斷看作一個由審計人員和審計判斷任務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)。由于系統(tǒng)與其環(huán)境之間存在著相互作用的關(guān)系,因此,審計判斷環(huán)境同樣會影響審計判斷績效。根據(jù)以上論述可以看出,審計判斷績效是審計人員、審計任務(wù)和審計環(huán)境的函數(shù)。審計人員因素也稱為審計主體因素,是指由審計人員擁有的并帶到工作中去的因素;審計任務(wù)因素是指需要審計人員作出審計判斷的項目;審計環(huán)境因素也稱系統(tǒng)因素,是指與審計判斷績效有關(guān)的所有的審計判斷主體、審計判斷項目之外的因素,它們不受審計判斷主體的影響。據(jù)此,審計判斷績效函數(shù)可以表示如圖。(圖見11期雜志)
根據(jù)以上我們對主體因素的界定,影響審計判斷的因素是多方面的。Einhorn與Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)中的前兩個因素知識和能力屬于主體因素。但用這兩個因素概括影響審計判斷績效的主體因素是不全面的,需要進(jìn)一步研究。我們認(rèn)為,審計判斷主體因素應(yīng)包括:性格、陳述性知識、智力技能或經(jīng)驗、努力程度。
(一)性格
性格是個人在現(xiàn)實態(tài)度和行為方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征,是具有核心意義的人格心理特征,是在現(xiàn)實社會生活中,由于客觀事物對人的影響以及人對影響的反應(yīng)而形成的一定的態(tài)度體系和與之相應(yīng)的行為方式。性格最能表征一個人的個性差異。因此,它同樣能夠表征個體判斷績效方面的差異。許多心理學(xué)家從不同的角度對性格進(jìn)行了分類。如A·培因和T·查理按照理智、意志和情緒哪一種在性格結(jié)構(gòu)中占優(yōu)勢來把性格分為理智型、意志型和情緒型三種。H·A·威特金按照兩種對立的信息加工方式把人分為依從型和獨立型。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,根據(jù)人們對風(fēng)險的態(tài)度把人分為風(fēng)險偏好型、風(fēng)險中立型和風(fēng)險厭惡型三種。審計人員在做出審計判斷的過程中,不可避免地要承擔(dān)判斷錯誤的風(fēng)險,但承擔(dān)的風(fēng)險的大小在相當(dāng)程度上取決于審計人員對待風(fēng)險的態(tài)度。如果一個風(fēng)險偏好者進(jìn)行審計判斷,其判斷結(jié)果往往具有很高的風(fēng)險性,從而進(jìn)一步把其本身、會計師事務(wù)所以及會計信息的使用者置于高風(fēng)險的境地。風(fēng)險厭惡者在進(jìn)行審計判斷過程中往往會設(shè)法使審計風(fēng)險降到最低,從而導(dǎo)致審計成本上升、效率下降。應(yīng)該說以上兩者的審計判斷績效都不好,但就兩者比較而言,后者的審計判斷績效強(qiáng)于前者。因此,我們認(rèn)為風(fēng)險中立者,或者考慮審計效率的風(fēng)險厭惡者,具有取得良好審計判斷績效的基本素質(zhì)。
(二)知識、技能、經(jīng)驗、記憶
一般來說,知識是人們在改造世界的實踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗的總和。但對個體來說,知識是指儲存在記憶中的信息。顯然,這里所說的知識是指個體已經(jīng)獲得的知識。認(rèn)知心理學(xué)家安德森認(rèn)為,人類的知識有兩種:一種是陳述性知識;另一種是程序性知識。陳述性知識是由人們所知道的事實組成,這些知識一般可以用語言進(jìn)行交流,它可以采取抽象和意象的形式;程序性知識是指人們所知道的如何去作的技能,此類知識很難用語言表達(dá)。比如,許多人都會騎自行車,但卻講不清這種知識;許多人能流利地說本族的語言,但卻說不清語法規(guī)則。在審計判斷過程也是如此,有經(jīng)驗的審計人員雖然做出了正確的判斷,但卻說不清審計判斷是如何做出的。因此,程序性知識也就是智力技能,即完成各種智力程序的能力。顯然,程序性知識是長期實踐逐步積累形成的。審計人員進(jìn)行審計判斷,這兩方面的知識都是不可或缺的,審計判斷是一項專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,審計人員從事此項工作必須具備一定的專業(yè)知識,無論在哪個國家,要成為勝任的審計人員,就必須首先通過注冊會計師資格考試,因此,注冊會計師資格考試既是對要成為從事審計業(yè)務(wù)的人員的基本要求,也是對是否具備從事此項業(yè)務(wù)的基本知識的檢驗。同時,審計人員做出正確的審計判斷還需要具有程序性知識,也正是這些程序性知識很大程度上導(dǎo)致了審計人員的個體的判斷績效的差異。因此,陳述性知識和程序性知識都影響審計判斷績效,但后者影響更大。
在Einhorn與Hogarth以及Libby績效函數(shù)中,把能力(Ability)作為審計判斷績效的變量。這里所說的能力不是指普通心理學(xué)中所說的能力,而是指完成信息編碼、檢索和分析任務(wù)的能力。這一定義是從信息加上角度出發(fā)的。從普通心理學(xué)的角度看,我們認(rèn)為,這里所說的能力相當(dāng)于技能。技能是人在活動中運用有關(guān)的知識經(jīng)驗,通過練習(xí)而形成穩(wěn)定的、復(fù)雜的動作方式系統(tǒng),這里的動作是廣義的既包括外顯的實際操作,也包括了內(nèi)隱的智力動作。技能按其性質(zhì)和特點可以分為動作技能和智力技能兩類,智力技能是借助于內(nèi)部語言在頭腦中進(jìn)行動作的方式或智力活動方式,包括感知、記憶、想象、思維,但以抽象思維為其主要成分。因此,Einhorn,Hogarth和Libby績效函數(shù)中的能力應(yīng)屬于智力技能范疇,而智力技能就是程序性知識。
一些研究審計判斷的西方學(xué)者(比如,Libby,1995等)把經(jīng)驗作了更加廣泛的定義,認(rèn)為經(jīng)驗是包括第一手和第二手與任務(wù)相關(guān)的能夠提供在審計環(huán)境中學(xué)習(xí)的機(jī)會的廣泛的境況。根據(jù)此定義,經(jīng)驗不僅包括親自參與完成實際審計的境況,也包括復(fù)核其他人的工作、收到上級人員的復(fù)核評論、收到結(jié)果的反饋、與同事討論其他審計、閱讀審計指南和培訓(xùn)。此定義存在以下兩個不足之處:一是把經(jīng)驗界定為可提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況是不恰當(dāng)?shù)模鞣N提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況只能是為增加經(jīng)驗提供了條件,或者說是積累經(jīng)驗的過程,但不等于是經(jīng)驗本身,經(jīng)驗應(yīng)該是這一過程形成的結(jié)果;二是過于寬泛,包括了學(xué)習(xí)間接知識和獲取直接經(jīng)驗的境況,很難劃清知識和經(jīng)驗的界限,也不能體現(xiàn)經(jīng)驗的實踐性的特征。因此,我們認(rèn)為審計人員的經(jīng)驗應(yīng)界定為:直接通過實踐形成的技能,或者說是技能經(jīng)驗的具體表現(xiàn)形式。它通過技能的形式影響審計判斷績效。Marchant(1990)也指出,間接經(jīng)驗形成一般知識,直接經(jīng)驗形成具體知識。依此就可以比較好的解釋為什么經(jīng)驗豐富的審計人員能夠作出正確的審計判斷,因為它們具有比較高的技能,而這些知識又需要長期的審計實踐的積累。
被認(rèn)為與審計判斷績效有關(guān)的另一個因素就是記憶。記憶是過去經(jīng)歷事物的反映。記憶與審計判斷績效之間是什么樣的關(guān)系呢?心理學(xué)家Hogarth(1985)指出,一個好的記憶可以被認(rèn)為是一個好的判斷的必要條件但不是充分條件。一些研究人員(Pumlee,1985;Moeckel和Plumlee,1989;Frederick,1991)研究了記憶與審計判斷績效的關(guān)系并指出:在完成一個具體任務(wù)期間,在收集審計證據(jù)的過程中,記憶對決策績效有著重要的影響。那么,記憶與經(jīng)驗、技能等要素是什么關(guān)系?從已有的研究來看,它們是把記憶作為導(dǎo)致不同經(jīng)驗差別的原因來看待的。大量有關(guān)記憶的研究是在有經(jīng)驗的審計人員和新手之間進(jìn)行對比。有的研究(Frederick,1991)表明,經(jīng)驗的審計人員存在著一個圖表式的記憶結(jié)構(gòu),對內(nèi)部控制優(yōu)先回應(yīng),而新手只能根據(jù)線索回應(yīng);也有的研究(Choo和Trotman,1991)表明,有經(jīng)驗的審計人員能回憶起更多的與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不一致的信息。我們認(rèn)為,記憶既是形成經(jīng)驗的手段,也是經(jīng)驗的內(nèi)在形式。
綜上所述,可以得出以下結(jié)論:審計人員的陳述性知識、智力技能或程序性知識是影響審計判斷績效的直接因素;智力技能是經(jīng)驗的具體表現(xiàn)形式;記憶既是經(jīng)驗的形成手段也是經(jīng)驗的內(nèi)容。當(dāng)然,陳述性知識和智力技能也還受其他因素的影響,雇員擁有的知識和技能是個體內(nèi)部因素(能力和性格等)、個體的外部因素(所受的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等)的函數(shù)。上述各要素之間的關(guān)系及其與判斷績效之間的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
(三)動機(jī)和努力程度
動機(jī)是激發(fā)個體和維持個體進(jìn)行活動,并導(dǎo)致該活動朝向某一目標(biāo)的心理傾向或動力。因此,審計人員的判斷績效不可避免地要受其動機(jī)的影響。正因如此,一些績效評價的研究者(Campbelletal,1993)把動機(jī)作為影響績效的直接原因。我們并不否認(rèn)動機(jī)在績效中的作用,但把它作為影響績效的直接因素是值得商榷的。
在影響審計判斷的績效的諸多主觀因素之外,還有一個因素,那就是審計人員的主觀努力程度,努力程度是一個主觀性最強(qiáng)的因素。在一項審計判斷中,審計人員努力和不努力、努力程度大小都會導(dǎo)致審計判斷績效的不同。努力應(yīng)該是審計判斷績效的直接影響因素。而審計人員的努力程度來自于審計人員的動機(jī),動機(jī)越強(qiáng)努力程度也就越高。一個特別重視個人聲譽的審計人員比一個不太重視個人聲譽的審計人員的審計判斷績效要好。由此,可以得出以下結(jié)論:努力程度是影響審計判斷績效的直接因素,動機(jī)通過影響努力程度來影響審計判斷績效。審計人員的動機(jī)受需要和激勵兩個因素的影響。努力程度除直接影響審計判斷績效以外,還影響陳述性知識和智力技能,審計人員的努力程度與其陳述性知識和技能的獲得成正向關(guān)系。努力程度、動機(jī)、需要與審計判斷績效的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
三、審計判斷績效的任務(wù)因素和環(huán)境因素
(一)任務(wù)因素
我們認(rèn)為,任務(wù)是影響審計判斷績效的主要因素之一。任務(wù)的特點不同,對審計判斷績效影響是不一樣的。Hogarth(1985)指出,審計判斷的正確性是個體特點和任務(wù)環(huán)境結(jié)構(gòu)的函數(shù)。任務(wù)對審計判斷績效的影響主要表現(xiàn)在:任務(wù)的復(fù)雜性、任務(wù)的重復(fù)性、任務(wù)的規(guī)范化程度、任務(wù)的類型和任務(wù)質(zhì)量等,其中前兩項受到了廣泛關(guān)注。任務(wù)的復(fù)雜程度對審計判斷績效的影響如表。(表見11期雜志)
從上表可以看出,任務(wù)越復(fù)雜,其不確定性程度越高,需要的審計人員的判斷能力也就越強(qiáng)。因此,比較而言,復(fù)雜程度越低,或者說任務(wù)的結(jié)構(gòu)化程度越高,越容易取得好的判斷績效。審計人員不斷重復(fù)的參與同類審計項目有利于積累豐富的審計經(jīng)驗。
(二)環(huán)境因素
一、審計判斷績效及績效函數(shù)
(一)審計判斷績效的涵義
什么是審計判斷績效(AuditJudgmentPerformance)?最為典型的當(dāng)屬Libby(1995)對審計判斷績效的定義,他認(rèn)為:審計判斷績效是審計判斷與一定的判斷標(biāo)準(zhǔn)相符。顯然,此定義是對一個好的判斷績效的定義,并不是對審計判斷績效的一般定義,因為審計判斷績效可能好,也可能差。筆者認(rèn)為,審計判斷績效是審計判斷結(jié)果與一定的標(biāo)準(zhǔn)的相符程度。這里所說的標(biāo)準(zhǔn)包括效果性和效率性兩個方面,一個績效好的審計判斷要同時滿足審計效果和審計效率兩方面的要求,既要有質(zhì)量上的保證成本,又不能過高。修正后的審計判斷績效的定義是符合一般的業(yè)績定義的精神的,是以審計判斷的效果性或效率性作為指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)來界定審計判斷績效的。然而,在審計實踐中,審計判斷的效果性和效率性是比較難于確定的,從而也就導(dǎo)致了審計判斷績效的計量是比較困難的。
(二)審計判斷績效函數(shù)
在以往的研究中,涉及最多的是審計判斷績效的影響因素問題。比較有代表性的是Einhorn和Hogarth(1981a)以及Libby(1983)提出的等式(1)表示的審計判斷績效及其影響因素函數(shù):
績效=f(能力,知識,激勵,環(huán)境)(1)
從等式(1)可以看出,他們認(rèn)為審計判斷績效受審計人員的能力、知識、激勵和環(huán)境因素的影響。此后,一些學(xué)者進(jìn)一步研究了知識與績效及其它影響因素的關(guān)系。Bonner(1990)研究了經(jīng)驗和審計判斷績效之間的關(guān)系,F(xiàn)rederick(1991)研究了經(jīng)驗和知識之間的關(guān)系,Bonner和Lewis(1990)研究了知識和能力與績效之間的關(guān)系。Libby(1995)指出,由于知識被其他三個因素及經(jīng)驗決定,因而績效與四個影響要素之間的關(guān)系是復(fù)雜的。知識與其他影響因素的關(guān)系可以用以下公式表示:
知識=g(能力,經(jīng)驗,激勵,環(huán)境)(2)
以此公式為基礎(chǔ),Libby(1995)構(gòu)建了知識與績效及其它影響因素的模型,具體模型如圖1所示。這一模型被認(rèn)為是比較完善的模型。大量的研究都是以此模型和審計判斷績效函數(shù)為基礎(chǔ)的。在上述兩個公式中的環(huán)境因素都包括了任務(wù)的因素。
筆者認(rèn)為,等式(1)和知識的前因和后果模型基本上勾勒出了審計判斷績效及其影響因素的框架,也與Campbell(1990,1993,1996)提出的績效行為理論基本上是一致的。但我們也認(rèn)為Einhorn和Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)存在著一些缺陷,主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是績效的影響因素缺乏系統(tǒng)性和脈絡(luò),比較零散;二是有些績效影響因素不恰當(dāng);三是對環(huán)境因素理解得太窄。從已有的研究來看,大部分集中在第一個因素,對后三個因素,尤其是環(huán)境因素研究比較少。
二、審計判斷績效的主體因素
根據(jù)認(rèn)知心理學(xué)的觀點,審計判斷過程可以看作是一個心理過程,因此,審計人員是影響審計判斷績效最為直接的因素。任何一個審計判斷的都是針對一定的任務(wù)(客體)的判斷,因此,審計判斷任務(wù)就構(gòu)成了影響審計判斷績效的又一個因素。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,我們可以把審計人員判斷看作一個由審計人員和審計判斷任務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)。由于系統(tǒng)與其環(huán)境之間存在著相互作用的關(guān)系,因此,審計判斷環(huán)境同樣會影響審計判斷績效。根據(jù)以上論述可以看出,審計判斷績效是審計人員、審計任務(wù)和審計環(huán)境的函數(shù)。審計人員因素也稱為審計主體因素,是指由審計人員擁有的并帶到工作中去的因素;審計任務(wù)因素是指需要審計人員作出審計判斷的項目;審計環(huán)境因素也稱系統(tǒng)因素,是指與審計判斷績效有關(guān)的所有的審計判斷主體、審計判斷項目之外的因素,它們不受審計判斷主體的影響。據(jù)此,審計判斷績效函數(shù)可以表示如圖。(圖見11期雜志)
根據(jù)以上我們對主體因素的界定,影響審計判斷的因素是多方面的。Einhorn與Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)中的前兩個因素知識和能力屬于主體因素。但用這兩個因素概括影響審計判斷績效的主體因素是不全面的,需要進(jìn)一步研究。我們認(rèn)為,審計判斷主體因素應(yīng)包括:性格、陳述性知識、智力技能或經(jīng)驗、努力程度。
(一)性格
性格是個人在現(xiàn)實態(tài)度和行為方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征,是具有核心意義的人格心理特征,是在現(xiàn)實社會生活中,由于客觀事物對人的影響以及人對影響的反應(yīng)而形成的一定的態(tài)度體系和與之相應(yīng)的行為方式。性格最能表征一個人的個性差異。因此,它同樣能夠表征個體判斷績效方面的差異。許多心理學(xué)家從不同的角度對性格進(jìn)行了分類。如A·培因和T·查理按照理智、意志和情緒哪一種在性格結(jié)構(gòu)中占優(yōu)勢來把性格分為理智型、意志型和情緒型三種。H·A·威特金按照兩種對立的信息加工方式把人分為依從型和獨立型。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,根據(jù)人們對風(fēng)險的態(tài)度把人分為風(fēng)險偏好型、風(fēng)險中立型和風(fēng)險厭惡型三種。審計人員在做出審計判斷的過程中,不可避免地要承擔(dān)判斷錯誤的風(fēng)險,但承擔(dān)的風(fēng)險的大小在相當(dāng)程度上取決于審計人員對待風(fēng)險的態(tài)度。如果一個風(fēng)險偏好者進(jìn)行審計判斷,其判斷結(jié)果往往具有很高的風(fēng)險性,從而進(jìn)一步把其本身、會計師事務(wù)所以及會計信息的使用者置于高風(fēng)險的境地。風(fēng)險厭惡者在進(jìn)行審計判斷過程中往往會設(shè)法使審計風(fēng)險降到最低,從而導(dǎo)致審計成本上升、效率下降。應(yīng)該說以上兩者的審計判斷績效都不好,但就兩者比較而言,后者的審計判斷績效強(qiáng)于前者。因此,我們認(rèn)為風(fēng)險中立者,或者考慮審計效率的風(fēng)險厭惡者,具有取得良好審計判斷績效的基本素質(zhì)。
(二)知識、技能、經(jīng)驗、記憶
一般來說,知識是人們在改造世界的實踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗的總和。但對個體來說,知識是指儲存在記憶中的信息。顯然,這里所說的知識是指個體已經(jīng)獲得的知識。認(rèn)知心理學(xué)家安德森認(rèn)為,人類的知識有兩種:一種是陳述性知識;另一種是程序性知識。陳述性知識是由人們所知道的事實組成,這些知識一般可以用語言進(jìn)行交流,它可以采取抽象和意象的形式;程序性知識是指人們所知道的如何去作的技能,此類知識很難用語言表達(dá)。比如,許多人都會騎自行車,但卻講不清這種知識;許多人能流利地說本族的語言,但卻說不清語法規(guī)則。在審計判斷過程也是如此,有經(jīng)驗的審計人員雖然做出了正確的判斷,但卻說不清審計判斷是如何做出的。因此,程序性知識也就是智力技能,即完成各種智力程序的能力。顯然,程序性知識是長期實踐逐步積累形成的。審計人員進(jìn)行審計判斷,這兩方面的知識都是不可或缺的,審計判斷是一項專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,審計人員從事此項工作必須具備一定的專業(yè)知識,無論在哪個國家,要成為勝任的審計人員,就必須首先通過注冊會計師資格考試,因此,注冊會計師資格考試既是對要成為從事審計業(yè)務(wù)的人員的基本要求,也是對是否具備從事此項業(yè)務(wù)的基本知識的檢驗。同時,審計人員做出正確的審計判斷還需要具有程序性知識,也正是這些程序性知識很大程度上導(dǎo)致了審計人員的個體的判斷績效的差異。因此,陳述性知識和程序性知識都影響審計判斷績效,但后者影響更大。
在Einhorn與Hogarth以及Libby績效函數(shù)中,把能力(Ability)作為審計判斷績效的變量。這里所說的能力不是指普通心理學(xué)中所說的能力,而是指完成信息編碼、檢索和分析任務(wù)的能力。這一定義是從信息加上角度出發(fā)的。從普通心理學(xué)的角度看,我們認(rèn)為,這里所說的能力相當(dāng)于技能。技能是人在活動中運用有關(guān)的知識經(jīng)驗,通過練習(xí)而形成穩(wěn)定的、復(fù)雜的動作方式系統(tǒng),這里的動作是廣義的既包括外顯的實際操作,也包括了內(nèi)隱的智力動作。技能按其性質(zhì)和特點可以分為動作技能和智力技能兩類,智力技能是借助于內(nèi)部語言在頭腦中進(jìn)行動作的方式或智力活動方式,包括感知、記憶、想象、思維,但以抽象思維為其主要成分。因此,Einhorn,Hogarth和Libby績效函數(shù)中的能力應(yīng)屬于智力技能范疇,而智力技能就是程序性知識。
一些研究審計判斷的西方學(xué)者(比如,Libby,1995等)把經(jīng)驗作了更加廣泛的定義,認(rèn)為經(jīng)驗是包括第一手和第二手與任務(wù)相關(guān)的能夠提供在審計環(huán)境中學(xué)習(xí)的機(jī)會的廣泛的境況。根據(jù)此定義,經(jīng)驗不僅包括親自參與完成實際審計的境況,也包括復(fù)核其他人的工作、收到上級人員的復(fù)核評論、收到結(jié)果的反饋、與同事討論其他審計、閱讀審計指南和培訓(xùn)。此定義存在以下兩個不足之處:一是把經(jīng)驗界定為可提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況是不恰當(dāng)?shù)?,各種提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況只能是為增加經(jīng)驗提供了條件,或者說是積累經(jīng)驗的過程,但不等于是經(jīng)驗本身,經(jīng)驗應(yīng)該是這一過程形成的結(jié)果;二是過于寬泛,包括了學(xué)習(xí)間接知識和獲取直接經(jīng)驗的境況,很難劃清知識和經(jīng)驗的界限,也不能體現(xiàn)經(jīng)驗的實踐性的特征。因此,我們認(rèn)為審計人員的經(jīng)驗應(yīng)界定為:直接通過實踐形成的技能,或者說是技能經(jīng)驗的具體表現(xiàn)形式。它通過技能的形式影響審計判斷績效。Marchant(1990)也指出,間接經(jīng)驗形成一般知識,直接經(jīng)驗形成具體知識。依此就可以比較好的解釋為什么經(jīng)驗豐富的審計人員能夠作出正確的審計判斷,因為它們具有比較高的技能,而這些知識又需要長期的審計實踐的積累。
被認(rèn)為與審計判斷績效有關(guān)的另一個因素就是記憶。記憶是過去經(jīng)歷事物的反映。記憶與審計判斷績效之間是什么樣的關(guān)系呢?心理學(xué)家Hogarth(1985)指出,一個好的記憶可以被認(rèn)為是一個好的判斷的必要條件但不是充分條件。一些研究人員(Pumlee,1985;Moeckel和Plumlee,1989;Frederick,1991)研究了記憶與審計判斷績效的關(guān)系并指出:在完成一個具體任務(wù)期間,在收集審計證據(jù)的過程中,記憶對決策績效有著重要的影響。那么,記憶與經(jīng)驗、技能等要素是什么關(guān)系?從已有的研究來看,它們是把記憶作為導(dǎo)致不同經(jīng)驗差別的原因來看待的。大量有關(guān)記憶的研究是在有經(jīng)驗的審計人員和新手之間進(jìn)行對比。有的研究(Frederick,1991)表明,經(jīng)驗的審計人員存在著一個圖表式的記憶結(jié)構(gòu),對內(nèi)部控制優(yōu)先回應(yīng),而新手只能根據(jù)線索回應(yīng);也有的研究(Choo和Trotman,1991)表明,有經(jīng)驗的審計人員能回憶起更多的與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不一致的信息。我們認(rèn)為,記憶既是形成經(jīng)驗的手段,也是經(jīng)驗的內(nèi)在形式。
綜上所述,可以得出以下結(jié)論:審計人員的陳述性知識、智力技能或程序性知識是影響審計判斷績效的直接因素;智力技能是經(jīng)驗的具體表現(xiàn)形式;記憶既是經(jīng)驗的形成手段也是經(jīng)驗的內(nèi)容。當(dāng)然,陳述性知識和智力技能也還受其他因素的影響,雇員擁有的知識和技能是個體內(nèi)部因素(能力和性格等)、個體的外部因素(所受的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等)的函數(shù)。上述各要素之間的關(guān)系及其與判斷績效之間的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
(三)動機(jī)和努力程度
動機(jī)是激發(fā)個體和維持個體進(jìn)行活動,并導(dǎo)致該活動朝向某一目標(biāo)的心理傾向或動力。因此,審計人員的判斷績效不可避免地要受其動機(jī)的影響。正因如此,一些績效評價的研究者(Campbelletal,1993)把動機(jī)作為影響績效的直接原因。我們并不否認(rèn)動機(jī)在績效中的作用,但把它作為影響績效的直接因素是值得商榷的。
在影響審計判斷的績效的諸多主觀因素之外,還有一個因素,那就是審計人員的主觀努力程度,努力程度是一個主觀性最強(qiáng)的因素。在一項審計判斷中,審計人員努力和不努力、努力程度大小都會導(dǎo)致審計判斷績效的不同。努力應(yīng)該是審計判斷績效的直接影響因素。而審計人員的努力程度來自于審計人員的動機(jī),動機(jī)越強(qiáng)努力程度也就越高。一個特別重視個人聲譽的審計人員比一個不太重視個人聲譽的審計人員的審計判斷績效要好。由此,可以得出以下結(jié)論:努力程度是影響審計判斷績效的直接因素,動機(jī)通過影響努力程度來影響審計判斷績效。審計人員的動機(jī)受需要和激勵兩個因素的影響。努力程度除直接影響審計判斷績效以外,還影響陳述性知識和智力技能,審計人員的努力程度與其陳述性知識和技能的獲得成正向關(guān)系。努力程度、動機(jī)、需要與審計判斷績效的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
三、審計判斷績效的任務(wù)因素和環(huán)境因素
(一)任務(wù)因素
我們認(rèn)為,任務(wù)是影響審計判斷績效的主要因素之一。任務(wù)的特點不同,對審計判斷績效影響是不一樣的。Hogarth(1985)指出,審計判斷的正確性是個體特點和任務(wù)環(huán)境結(jié)構(gòu)的函數(shù)。任務(wù)對審計判斷績效的影響主要表現(xiàn)在:任務(wù)的復(fù)雜性、任務(wù)的重復(fù)性、任務(wù)的規(guī)范化程度、任務(wù)的類型和任務(wù)質(zhì)量等,其中前兩項受到了廣泛關(guān)注。任務(wù)的復(fù)雜程度對審計判斷績效的影響如表。(表見11期雜志)
從上表可以看出,任務(wù)越復(fù)雜,其不確定性程度越高,需要的審計人員的判斷能力也就越強(qiáng)。因此,比較而言,復(fù)雜程度越低,或者說任務(wù)的結(jié)構(gòu)化程度越高,越容易取得好的判斷績效。審計人員不斷重復(fù)的參與同類審計項目有利于積累豐富的審計經(jīng)驗。
(二)環(huán)境因素
二、注冊會計師和村級財務(wù)審計
注冊會計師參與村級財務(wù)審計具有天然優(yōu)勢。注冊會計師獨立、客觀、公正的行業(yè)誠信度和公信力在參與村級財務(wù)審計時更容易贏得村民(社員)的普遍信賴。截至2014年6月30日,注冊會計師行業(yè)擁有執(zhí)業(yè)注冊會計師98927人,會計師事務(wù)所8271家,全行業(yè)從業(yè)人員超過30萬人,服務(wù)的企業(yè)組織超過350萬家,2013年實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入563.2億元,其執(zhí)業(yè)質(zhì)量和職業(yè)道德穩(wěn)步提升,符合村級財務(wù)審計的需要。
三、構(gòu)建村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的設(shè)想
(一)建立村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的必要性
1.村級財務(wù)審計報告使用者的需要目前的村級財務(wù)專項審計報告主要包括基本情況、存在問題、提出建議等,由于存在問題的描述繁多,且審計報告使用者往往并非財務(wù)專家,很難從專業(yè)的描述中迅速判斷出報告所述問題的嚴(yán)重性,難以快速判斷各村間管理工作的好壞。尤其是當(dāng)兩個村都被描述存在同一類問題時,更是難以進(jìn)行橫向比較。例如,兩個村的審計報告均反映有工程未進(jìn)行招投標(biāo),但因具體不符合規(guī)定的工程個數(shù)不同,則違規(guī)程度也不同;進(jìn)一步說,即便兩個村未開展招投標(biāo)的工程個數(shù)相同,但由于涉及的金額絕對值不同,其不合規(guī)的程度顯然也是有區(qū)別的。2.村級財務(wù)審計實施者的需要村級財務(wù)審計報告內(nèi)容繁多,即使具有專業(yè)技術(shù)能力的注冊會計師也難以對前任的審計報告作出快速反應(yīng),易遺漏審計發(fā)現(xiàn)的重要問題項。
(二)村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)構(gòu)建的基本思路
要實現(xiàn)讓報告使用者、審計實施者能直觀、快速地判斷不同村之間在審計中發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度和其村級財務(wù)工作的好壞,設(shè)想構(gòu)建一個相對簡單明了的評分系統(tǒng),對審計報告中反映的問題予以量化,對每個村進(jìn)行具體打分。本文試圖通過對本人所在單位2011年-2014年出具的蕭山區(qū)村級財務(wù)審計報告進(jìn)行實證研究,定性與定量分析相結(jié)合,力求做到全面、客觀和公正,對實踐中發(fā)現(xiàn)的審計問題進(jìn)行歸納總結(jié),嘗試和探索建立相對科學(xué)有效的審計體系和相關(guān)指標(biāo)得分體系,為今后的村級財務(wù)審計思路提供參考和借鑒。
(三)村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的框架
對收入確認(rèn)、預(yù)算、固定資產(chǎn)、貨幣資金、承包租賃、工程、經(jīng)營費用、長期投資、土地征用費、票據(jù)收支、收益分配這11個方面進(jìn)行審計,提出存在問題,實施有效監(jiān)督。同時,從如何更好地管理村級集體經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)資產(chǎn)保值增值出發(fā),對審計中實際發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理和分析,提出改進(jìn)意見,為報告使用者提供咨詢服務(wù)。賦予村級財務(wù)審計新含義,提出村級財務(wù)審計新體系:監(jiān)督與咨詢并行,管理咨詢?yōu)橹?,監(jiān)督為輔。根據(jù)上述11個存在問題類型設(shè)置指標(biāo)庫和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)值,構(gòu)建一個評分系統(tǒng)。評分系統(tǒng)采用百分制倒扣分,滿分為100分,按發(fā)現(xiàn)問題扣分的方式計分。指標(biāo)分為基本指標(biāo)和輔助修正指標(biāo),其中,基本指標(biāo)用于對審計中常見的存在問題進(jìn)行評分,每發(fā)現(xiàn)一個問題扣除相應(yīng)的得分(即標(biāo)準(zhǔn)值×重要性系數(shù));輔助修正指標(biāo)用于對審計中存在問題的嚴(yán)重程度進(jìn)行分值修正。同時,考慮兩類指標(biāo)間的重復(fù)扣分因素。上述評分系統(tǒng)作為審計體系的重要組成部分,系提供管理咨詢的第一步,即讓審計報告使用者能夠看明白審計報告,審計實施者能迅速評估審計風(fēng)險。
(四)村級財務(wù)審計評分系統(tǒng)的運用
1.重要性系數(shù)(經(jīng)驗值系數(shù))的確定
第一步:通過征求本單位中高級職稱的注冊會計師、從業(yè)人員數(shù)十名的意見(以下簡稱專家意見),對收入確認(rèn)等11個方面存在問題的重要性程度進(jìn)行排序,形成重要性排序鏈條。上述重要性程度的排序應(yīng)綜合考慮存在問題的性質(zhì)和可能出現(xiàn)問題的概率等。排序結(jié)果如下:(1)承包租賃;(2)工程管理;(3)土地征用費;(4)經(jīng)營費用;(5)收入確認(rèn);(6)貨幣資金;(7)收支票據(jù);(8)預(yù)算管理;(9)固定資產(chǎn);(10)收益分配;(11)長期投資。第二步:對重要性鏈條上的11類問題進(jìn)行賦值。排位最后一位取基本值1分,每上升一位,增加附加值0.1分,依次類推,則排位第一位的分值為基本值1分+附加值1分(即0.1×10)=2分。上述總分值16.5分。運用上述計分規(guī)則,對各專家意見的重要性鏈條進(jìn)行分別打分,并計算出每類問題的加權(quán)平均得分。最后,對數(shù)據(jù)尾數(shù)進(jìn)行修正。加權(quán)平均得分情況如表1。第三步:每類問題基準(zhǔn)值取1,則11類問題總值為11,對上述問題類型的分值進(jìn)行折算,得到單項重要性系數(shù)。具體詳見表2。
2.其他評分規(guī)則的確定
對于存在問題的嚴(yán)重程度進(jìn)行得分修正。實務(wù)中可根據(jù)實際情況對輔助修正指標(biāo)進(jìn)行增加。
四、村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的局限性
基于發(fā)現(xiàn)問題基礎(chǔ)上的村級財務(wù)審計評分系統(tǒng),經(jīng)驗值系數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)值得分的設(shè)置存在一定的主觀性。此外,對一些有意識、隱蔽性較強(qiáng)的違規(guī)行為,注冊會計師是較難發(fā)現(xiàn)的,則上述基于發(fā)現(xiàn)問題所構(gòu)建的評分系統(tǒng)不能完全反映某行政村的實際情況。
二、整合審計的實施
(一)會計師事務(wù)所和項目組的選擇
對于會計師事務(wù)所的選擇,應(yīng)該聘用同一家會計師事務(wù)所擔(dān)任整合審計鑒證業(yè)務(wù)。由于我國內(nèi)部審計的歷史較短因而熟悉內(nèi)部審計的人才欠缺,同時能具備執(zhí)行兩類鑒證業(yè)務(wù)能力的人才就更緊缺了,在理論和實踐都不完善的情況下由不同項目組合作進(jìn)行整合審計則可以解決注冊會計師專業(yè)勝任能力的問題。同一家會計師事務(wù)所的不同項目組在相同的管理章程、質(zhì)量控制制度、企業(yè)文化下,團(tuán)隊合作的默契程度也應(yīng)該較高。此外不同項目組進(jìn)行整合審計應(yīng)責(zé)任劃分明確也能對提高整合審計的效果起到制衡作用。
(二)審計計劃階段的整合
1.業(yè)務(wù)約定書的簽訂
承接鑒證業(yè)務(wù)首先要滿足一定的前提條件。承接則一務(wù)報表審計業(yè)務(wù)的前提條件是:一、確定被審計單位則一務(wù)報告編制基礎(chǔ);二、就管理層的責(zé)任達(dá)成一致意見。而承接則一務(wù)報告內(nèi)部審計的前提條件是:一、判斷被審計單位采用的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性;二、管理層認(rèn)可并理解其責(zé)任。在整合審計過程中,可以同時評估自身獨立性和專業(yè)勝任能力,一并確定兩種鑒證業(yè)務(wù)的承接前提條件。這樣能有效減少注冊會計師的初步活動時間和與管理層的溝通時間。
2.審計計劃
合理的審計計劃對于注冊會計師審計流程和風(fēng)險控制具有作用非常重大。按我國目前審計準(zhǔn)則要求,兩類審計都需要起草計劃方案,而且二者之間具體要素還存在眾多共同點,如審計方法、重要性水平、計劃要素和對舞弊的考慮等,這為整合審計計劃提供了契機(jī)。
在審計方法上,兩類鑒證業(yè)務(wù)均采用“自上而下”風(fēng)險導(dǎo)向型以將重點資源投向重點風(fēng)險環(huán)節(jié)以高效的實現(xiàn)審計目的。而在制定審計計劃是所需要確定的重要性,國內(nèi)外一直的看法是采用了同一重要性。
(三)審計實施階段的整合
1.風(fēng)險評估
了解被客戶環(huán)境是審計業(yè)務(wù)的必要環(huán)節(jié)。我國規(guī)定注冊會計師在內(nèi)控審計中,應(yīng)“自上而下”地實施風(fēng)險評估。在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较峦ㄟ^了解客戶環(huán)境并作出初步風(fēng)險評估有助于注冊會計師明確審計方向和制定實質(zhì)性程序。整合審計過程中,風(fēng)險評估的關(guān)Ei}整合點在于如何了解與判定企業(yè)層面風(fēng)險及控制和重要賬戶及其等要素。
2.控制測試
控制測試也是整合審計中的關(guān)鍵鍋合點。在則一務(wù)報表審計中只有兩種情形才實施,而在整合審計中內(nèi)部控制測試必須執(zhí)行。內(nèi)部控制測試的作用體現(xiàn)在三方面:首先,通過測試被審計單位的內(nèi)部控制,注冊會計師可以決定對認(rèn)定層次實施的實質(zhì)性程序的方向和程度。如果被審計單位內(nèi)部控制是有效的,則可以減少相應(yīng)的實質(zhì)性程序進(jìn)而提高審計效率并降低審計風(fēng)險;若被審計單位的內(nèi)部控制存在缺陷則注冊會計師采取進(jìn)一步審計程序以考慮相關(guān)控制缺陷是否導(dǎo)致其他為發(fā)現(xiàn)的潛在錯報。其次,內(nèi)部控制測試為注冊會計師對被審計單位是否正確執(zhí)行內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表審計意見,使投資者了解治理層和管理層的受托情況。
3.對舞弊事項的整合考慮
舞弊是一種使用欺騙手段獲取不當(dāng)利益的行為。在歷史上眾多的則一務(wù)審計失敗案例中,多數(shù)因?qū)徲嫀煕]有發(fā)覺被審計單位的舞弊行為而發(fā)表了不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姟6芾韺佑捎诼殭?quán)原因往往利用權(quán)威串通舞弊,因此這類舞弊的風(fēng)險一般大于員工舞弊風(fēng)險。我國審計準(zhǔn)則規(guī)定要求審計師發(fā)表審計意見前必須考慮管理層舞弊風(fēng)險并獲取充分適當(dāng)證據(jù)。因此,從開始考慮接受該項鑒證業(yè)務(wù)到審計期間結(jié)束,注冊會計師都應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度時刻考慮管理層舞弊的風(fēng)險。
4.審計證據(jù)和審計結(jié)論的相互參照
我們知道,則一務(wù)報表是對企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)果的反映,對其審計是為則一務(wù)信息的合法公允提供合理保障。則一務(wù)報告內(nèi)部控制是對影響則一務(wù)報表信息的經(jīng)營活動所實施的控制措施,是對經(jīng)營活動過程的反應(yīng),對其的審計目的是為則一務(wù)報告內(nèi)部控制的設(shè)計和運行有效性提供合理保障。整合審計的動力之一就因二者在過程和結(jié)果兩方面均具有重大關(guān)聯(lián)性,因此,在整合審計證據(jù)獲取和結(jié)論評價時需相互參照以提高審計效率和降低審計風(fēng)險。
(四)審計報告階段的整合
為達(dá)到上市條件,這些模擬編報的財務(wù)信息就需要作為股份公司發(fā)行上市三年又一期(以下簡稱“報告期”)會計報表的組成部分,在經(jīng)過注冊會計師審計后作為招股說明書的一部分。由于股份公司在三年前是不存在的,在會計主體不存在而又要為其編報財務(wù)信息,如何編制就成為證券市場中公司能否發(fā)行上市的關(guān)鍵問題之一。遺憾的是,直到現(xiàn)在,監(jiān)管部門未制定出相關(guān)的編報指南和審計準(zhǔn)則,導(dǎo)致證券市場在公司首次發(fā)行股票時,財務(wù)信息的編制與披露方面缺乏規(guī)范,財務(wù)信息缺乏可比性。這幾年證券市場存在的“虛假上市”等問題或多或少與此有關(guān)。
為配合國有或國有控股企業(yè)扭虧為盈,1997年以來,證券監(jiān)管部門允許上市公司二次發(fā)行股票(以下簡稱“增發(fā)”)。問題是,在試點的六家紡織企業(yè)中,有些上市公司歷史財務(wù)報表是虧損的,但公司也成功增發(fā)了,這似乎與《公司法》規(guī)定的公司發(fā)行股票的條件之一是公司連續(xù)三年盈利的規(guī)定不合。但是,這些公司在二次發(fā)行前,大多進(jìn)行了規(guī)模較大資產(chǎn)重組,證監(jiān)會實際上是默許上市公司按重組后的架構(gòu)模擬編報財務(wù)信息的,并以模擬后的會計報表為考核基準(zhǔn)。上市公司進(jìn)行大比例的資產(chǎn)重組后如何編報財務(wù)信息,監(jiān)管部門未制定相關(guān)的指南,結(jié)果是首批六家公司增發(fā)時所公布的會計報表的編報標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異。由于缺乏編報標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管部門個人、上市公司和中介機(jī)構(gòu)意見相當(dāng)不一致。這就導(dǎo)致,對于進(jìn)行過大比例資產(chǎn)重組的公司,二次發(fā)行時的財務(wù)信息的編制和披露較不規(guī)范,投資者也就無法從過去的歷史信息來判斷公司未來的財務(wù)情況。
另外,上市公司發(fā)生大規(guī)模的購并時,如何編制和披露財務(wù)信息也未有相關(guān)的規(guī)定。有些公司發(fā)生吸收合并時,并未編制模擬會計報表,吸收合并發(fā)生在不同的年度、不同的公司其財務(wù)信息的披露是不一樣的。這就說明,上市公司發(fā)生購并時,如何通過財務(wù)信息的編制和披露來反映事項的影響程度,從而為投資者提供有用的信息,監(jiān)管部門尚缺乏編報的指南。
但是,在缺乏首次發(fā)行財務(wù)信息編報指南和相應(yīng)的審計準(zhǔn)則的情況下,有1000多家公司通過改制為股份公司并發(fā)行股票,并大多模擬編報了報告期前兩年的會計報表。對發(fā)生大比例資產(chǎn)重組或購并的公司,也編報了模擬財務(wù)信息,并作為二次發(fā)行的材料??梢?,在特殊情況下,公司的改組上市和增發(fā)是離不開模擬編報的財務(wù)信息的。本文擬結(jié)合與模擬編報財務(wù)信息有關(guān)的問題,談一談個人的認(rèn)識,同時對證監(jiān)會的《首次公開發(fā)行股票公司申報財務(wù)報表剝離調(diào)整指導(dǎo)意見》(征求意見稿)提出一些意見。
二、模擬財務(wù)信息的含義
何為模擬財務(wù)信息,有關(guān)文件并未給出一個確切的定義。按照美國證監(jiān)會(以下簡稱“SEC”)的說法,模擬財務(wù)信息是相對于歷史財務(wù)信息而言的。美國SEC在其RegulationS-XArticle11中提到模擬財務(wù)信息(proformafinancialinformation),是指為了給投資者提供某些特定交易影響的信息,即這些交易在早些時候發(fā)生,對歷史財務(wù)報表產(chǎn)生影響。模擬財務(wù)信息的編報一般在僅僅依靠歷史財務(wù)報表不能滿足投資者決策需求時進(jìn)行。SEC為模擬財務(wù)信息的編制和報告制定了詳細(xì)的指南。
我們認(rèn)為,模擬財務(wù)信息可以這樣來定義:假定公司現(xiàn)在的架構(gòu)在報告期初已存在且無轉(zhuǎn)變,按報告期各年實際存在的公司各構(gòu)成實體,按公司現(xiàn)在執(zhí)行的會計政策來編制和報告報告期各年度的財務(wù)信息。這個定義可解釋為:
1.模擬財務(wù)信息不是主要財務(wù)報表,僅僅是對歷史財務(wù)報表的一種補(bǔ)充;既可以是申報財務(wù)信息的一部分,也可以作為歷史財務(wù)信息的注釋。
2.在編報時,實際包含了這種假定:各種資產(chǎn)或業(yè)務(wù)產(chǎn)生的業(yè)績在重組入(或置換入)公司前是實際存在的,不是人為虛構(gòu)的。編報時,僅僅為其移動了一下位置,放在公司的名下。若原來的業(yè)務(wù)是直接面向市場的,則原來的數(shù)據(jù)直接作為財務(wù)數(shù)據(jù)的來源;若當(dāng)時是內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)的,則根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量或勞務(wù)數(shù)量,按當(dāng)時的市場價格模擬計算作為財務(wù)數(shù)據(jù)的來源;若當(dāng)時的資產(chǎn)未能產(chǎn)生活動,則沒有可以作為財務(wù)數(shù)據(jù)的來源的業(yè)務(wù)。若在改組為股份公司前發(fā)生了資產(chǎn)剝離、資產(chǎn)重組,可以按剝離和重組后的架構(gòu)來編制以前的會計報表;若上市公司發(fā)生了兼并、收購、大比例的資產(chǎn)置換(或買賣),可按兼并或置換后(買賣后)的架構(gòu)來編制以前的會計報表。
3.架構(gòu)的假定應(yīng)該包括公司的結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)情況、業(yè)務(wù)情況、執(zhí)行的會計政策等;假定納入會計報表范圍的公司或子公司從報告期期初就執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,若實際不是,應(yīng)按該會計制度進(jìn)行歸口調(diào)整。
4.模擬財務(wù)信息編報所覆蓋的期間各國規(guī)定的不一樣,我國一般指二年。首次發(fā)行要提供三年又一期會計報表的審計報告,大比例資產(chǎn)重組也是三年又一期。
由上我們可以看出,模擬編報財務(wù)信息的目的在于利用歷史信息,通過一定的方法進(jìn)行加工,使擬上市公司三年又一期財務(wù)信息在一致性的基礎(chǔ)上進(jìn)行表述,為投資者分析目前狀況下的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及未來一年盈利預(yù)測數(shù)據(jù)的需要提供相關(guān)的信息。我們知道,財務(wù)信息的質(zhì)量特征除了強(qiáng)調(diào)信息的可靠性外,信息的相關(guān)性也很重要。只有通過比較過去可比期間的財務(wù)信息,才可預(yù)測將來的可能情況。所以,在制定模擬財務(wù)信息編報指南時,我們更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是信息的相關(guān)性這一質(zhì)量特征,而不是可靠性。
三、需要編報模擬財務(wù)信息的情況
財務(wù)信息的編報是有成本的。只有在編報財務(wù)信息預(yù)期收益大于編報成本的情況下,財務(wù)信息的編報才有意義。根據(jù)這一約束條件,不是在任何條件下都要編制模擬的財務(wù)信息。
在我國,編報模擬財務(wù)信息雖然沒有統(tǒng)一的規(guī)定,但歸結(jié)證券市場發(fā)生的各種案例,需要編報模擬財務(wù)信息的條件應(yīng)包括:1.在發(fā)生吸收合并時,要編制模擬財務(wù)信息?,F(xiàn)在上市公司在發(fā)生吸收合并時,要公布合并方案,但如何編制和何時編制未見到相關(guān)規(guī)定。2.在首次發(fā)行時,對于國有獨資或國有控股的公司,允許其在改制為股份有限公司前的業(yè)績模擬計算,獨立運行一年后可申請股票發(fā)行,包括:①對原企業(yè)的非經(jīng)營性資產(chǎn)或非相關(guān)的經(jīng)營性資產(chǎn)和相關(guān)負(fù)債、損益剝離后,以一部分經(jīng)營性資產(chǎn)設(shè)立股份公司,則這部分經(jīng)營性資產(chǎn)和業(yè)務(wù)對應(yīng)的前兩年的業(yè)績可模擬計算;②幾個發(fā)起人以經(jīng)營性資產(chǎn)出資(包括股權(quán)),則這些投入的個別資產(chǎn)和對應(yīng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營業(yè)績也可以相加,作為股份公司前兩年的業(yè)績。對于有限責(zé)任公司,若是整體改制為股份公司,則有限公司的前兩年的業(yè)績可模擬計算。3.上市公司發(fā)生重大的購買或出售資產(chǎn)的行為,且購買或出售的資產(chǎn)占上市公司總資產(chǎn)70%以上,其重組前的業(yè)績可模擬計算。
綜上所述,我們認(rèn)為,由于企業(yè)上市改組中或上市公司的資本重組方式不同,公司是否需要模擬編報財務(wù)信息,應(yīng)視情況而定:
1.考慮到編報財務(wù)信息的成本和對信息的影響程度,規(guī)定重要性的定量指標(biāo)就很重要。美國SEC規(guī)定的相對重要程度是50%。我國對重大資產(chǎn)重組的重大是指對總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)或凈利潤而言,也可以對收購或出售資產(chǎn)的價款而言。在購買或出售資產(chǎn)占最近一期經(jīng)審計的總資產(chǎn)的70%,還可以模擬計算業(yè)績,其余沒有規(guī)定。我們認(rèn)為,對重要性指標(biāo)不要硬性規(guī)定,要根據(jù)具體情況和影響程度由公司判斷決定,并以50%作為重要性指標(biāo)。
2.上市公司在收購或合并其他企業(yè)時,以及發(fā)生大比例資產(chǎn)剝離、出售或置換時,應(yīng)編報模擬的財務(wù)信息,并作為臨時報告予以公告,而不僅僅在有增發(fā)的需求時編報。
3.有限責(zé)任公司整體變更為股份有限公司時,應(yīng)對其前兩年會計報表按現(xiàn)行會計政策進(jìn)行追溯調(diào)整,并作為申報會計報表的一部分。
4.非國有企業(yè)首次發(fā)行時,只要規(guī)范改制我們認(rèn)為也可按照改制方案模擬計算其前兩年的業(yè)績。
5.編報模擬財務(wù)信息的角度應(yīng)是投資者,而不是監(jiān)管部門的需要。模擬財務(wù)信息是為投資者的需要而編制的,因而應(yīng)強(qiáng)調(diào)信息的可比性,監(jiān)管部門應(yīng)根據(jù)投資者的需要制定編報方法?,F(xiàn)在,往往是根據(jù)監(jiān)管部門的意見來編報模擬財務(wù)信息,比較強(qiáng)調(diào)可靠性,信息的橫向可比性較差,不能為投資者提供與決策相關(guān)的財務(wù)信息。
四、模擬財務(wù)信息編報所覆蓋的期間及何時編制
由于模擬財務(wù)信息是假定資產(chǎn)重組交易在早些時候發(fā)生從而對歷史財務(wù)信息所產(chǎn)生的影響,因而必須確定模擬財務(wù)信息編報所覆蓋交易發(fā)生前的期間,覆蓋的期間取決于信息的有效性。美國SEC規(guī)定:在編制模擬利潤表時,可采用財務(wù)預(yù)測,所覆蓋的日期至少應(yīng)該包括從交易預(yù)計完成日期開始的12個月。
在我國,由于《公司法》規(guī)定公司發(fā)行股票的條件之一是公司連續(xù)三年盈利,所以三年應(yīng)該是法律規(guī)定的限制條件。證監(jiān)會規(guī)定公司必須改制為規(guī)范的股份公司,并運行一年以上才可以申請發(fā)行,所以,我們認(rèn)為可以以公司購并后或資產(chǎn)剝離或資產(chǎn)置換后的公司架構(gòu)為基礎(chǔ),模擬編報前兩年的財務(wù)信息,并在招股說明書中公布。因為僅模擬合并基準(zhǔn)日的資產(chǎn)負(fù)債表,可以基本看出合并后公司的財務(wù)狀況,但看不出公司的盈利水平和趨勢。以三年為窗口,觀察一個公司的發(fā)展,歷史信息就會有預(yù)測價值。上市公司發(fā)生大比例置換、收購或出售資產(chǎn)時,監(jiān)管部門并未要求編制模擬財務(wù)信息,僅是公司可以在重組完成一年以后提出配股或增發(fā)新股的申請,其重組前的業(yè)績可以模擬計算。所以,上市公司發(fā)生大比例置、換收購或出售資產(chǎn)時,可以模擬編報二個會計年度的財務(wù)信息。
信息是有時效性的。信息公布晚了,信息的作用也就弱。對于何時編報模擬財務(wù)信息也是應(yīng)該考慮和解決的。對于公司的改制,應(yīng)根據(jù)改組的方案來編報模擬財務(wù)信息,并在申請為股份公司時編制。對于公司的合并,應(yīng)模擬編報生效當(dāng)日的合并財務(wù)信息,并隨合并公告書一起公布。合并完成后,應(yīng)該對合并發(fā)生年度以前三年的報表進(jìn)行追溯調(diào)整,并公告。上市公司發(fā)生大比例置換、收購或出售資產(chǎn)時,應(yīng)在簽訂計劃時而非完成交易時,編制模擬前三年的財務(wù)信息,并公告。
五、編制模擬財務(wù)信息所采用的方式
以美國SEC規(guī)定的條例為例,模擬財務(wù)信息由引言、簡化的模擬資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表以及注釋等組成。引言應(yīng)該對交易和所涉及的主體以及編制模擬財務(wù)信息的目的加以說明,注釋應(yīng)該詳細(xì)說明編制模擬信息所涉及的假設(shè)與相關(guān)的數(shù)據(jù)。模擬財務(wù)信息是對歷史財務(wù)報表的補(bǔ)充。允許在模擬利潤表中進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,并要求計算模擬的每股收益。
我國以IPO為例,模擬財務(wù)信息的編報是在公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式第9號中規(guī)定的(一直未公開過,被最近的指導(dǎo)意見所代替),內(nèi)容可歸納為:
1.模擬會計報表作為報告期歷史財務(wù)報表的一部分(但本身在報告期發(fā)生了重大重組,需要再模擬的情況除外)。
2.模擬財務(wù)信息包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和注釋。只需要編制設(shè)立日的資產(chǎn)負(fù)債表,要編制設(shè)立日前兩年的利潤表。
3.在注釋中披露所涉及的交易主體、交易的資產(chǎn)和方式,模擬會計報表編制的基準(zhǔn)、依據(jù)等;以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),以歷史成本計價原則、收入和成本配比為主要的編制基礎(chǔ)。
4.不可采用預(yù)測信息。
5.要按《企業(yè)會計制度》的要求,假定在報告期的期初就執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,追溯調(diào)整原會計報表。
6.對原來會計報表存在的會計差錯作出恰當(dāng)?shù)臅嬚{(diào)整。
7.編制設(shè)立前各會計期間財務(wù)報表時,應(yīng)以改制方案為依據(jù),對設(shè)立前原企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和收入、成本與費用進(jìn)行劃分。同一賬項在報告期內(nèi)各會計期間或時點采用的剝離調(diào)整方法應(yīng)保持一致。若是多個經(jīng)營實體發(fā)起設(shè)立股份公司,則各經(jīng)營實體對同一賬項所采用會計政策和剝離調(diào)整方法應(yīng)保持一致,各經(jīng)營實體之間的交易或事項必須予以抵銷。
8.以模擬財務(wù)信息計算每股收益、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)。
六、模擬財務(wù)信息編制的具體原理與方法
對于如何編制模擬財務(wù)信息,美國SEC規(guī)定,要以計劃或完成的資產(chǎn)重組交易為基礎(chǔ),對交易發(fā)生前的歷史財務(wù)報表進(jìn)行追溯調(diào)整或合并后編制。在編制時,具體的規(guī)定較為彈性,以使模擬信息能適應(yīng)于各種個別事實和情形。在編報模擬利潤表時,要求對交易的一次性影響持續(xù)性影響要加以明顯區(qū)分,并將一次性影響項目(中止經(jīng)營、非常項目和會計政策變更的累積影響等)排除在模擬利潤表外,但要在注釋中加以說明這種排除。
證監(jiān)會了IPO的指導(dǎo)意見。對上市公司發(fā)生大比例資產(chǎn)重組、吸收合并的情況尚未有具體規(guī)定,但公司會比照指導(dǎo)意見執(zhí)行。針對該指導(dǎo)意見,我們認(rèn)為,IPO時,模擬財務(wù)信息編報需要討論的幾點是:
1.對于模擬財務(wù)信息的編報,我們必須強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性,而不是信息的可靠性。該指導(dǎo)意見非常強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,會導(dǎo)致信息的相關(guān)性減弱,甚至不可比。比如,由內(nèi)部產(chǎn)品或勞務(wù)轉(zhuǎn)移所形成的部分,原企業(yè)會計核算中采用內(nèi)部價格計量的,應(yīng)以報告期實際內(nèi)部價格為基礎(chǔ)。這種規(guī)定導(dǎo)致的結(jié)果是,為了強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,三年利潤表的編制采用了不同的計量標(biāo)準(zhǔn),改制后的公司收入的計量以市價為基礎(chǔ),而改制前基本上以成本為計量基礎(chǔ),這樣,編報的各年度的財務(wù)信息就不可比。實際工作中,企業(yè)制定的內(nèi)部價格,往往未考慮管理費用,有的企業(yè)的內(nèi)部價格甚至彌補(bǔ)不了費用,也不是真實的內(nèi)部價格。我們認(rèn)為,模擬財務(wù)信息是在假定一定基礎(chǔ)上編制出來的,改制前二年的收入應(yīng)比照同期產(chǎn)品或勞務(wù)的市場價格來模擬。在無法尋求同類價格的時候,應(yīng)在成本的基礎(chǔ)上,加上適當(dāng)?shù)拿?。再如,按指?dǎo)意見,設(shè)立股份公司時債權(quán)人承諾放棄債權(quán)或債轉(zhuǎn)股的,劃分財務(wù)費用時,不應(yīng)追溯調(diào)整股份公司設(shè)立以前年度已入賬的相關(guān)財務(wù)費用。按這種規(guī)定來編制三年的會計報表,對財務(wù)費用這一信息來說就沒有可比性。
2.股份公司在報告期發(fā)生了重大資產(chǎn)置換,股份公司應(yīng)以置換后的架構(gòu)重編會計報表,而不是僅僅編制和披露備考財務(wù)信息。指導(dǎo)意見的做法是,在發(fā)生重大資產(chǎn)置換時,還是按原來的方案編報財務(wù)信息。對于首次發(fā)行IPO來說,若在報告期發(fā)生重大資產(chǎn)置換,則三年的財務(wù)信息不是在同一資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上編報的,披露的信息不是在同一資產(chǎn)和業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,因而反映不了實質(zhì)內(nèi)容。所以,根據(jù)重組后的架構(gòu)編制的財務(wù)信息不能作為備考的財務(wù)信息,而應(yīng)該作為歷史財務(wù)報表的一部分。
3.在報告期發(fā)生吸收合并或控股合并時,要區(qū)分支付方式,選擇合并基準(zhǔn)日前各會計期間應(yīng)按合并后或合并前公司架構(gòu)編制。在發(fā)生吸收合并或控股合并,并以現(xiàn)金方式購受企業(yè)的情況下,上市改組企業(yè)的會計報表應(yīng)包括自合并日起被購企業(yè)的經(jīng)營成果。在以換股方式購受企業(yè),上市改組企業(yè)整個報告期內(nèi)應(yīng)包括被購企業(yè)的經(jīng)營成果。但是,對被購企業(yè)于合并日之前的資產(chǎn)負(fù)債表則不應(yīng)作模擬性調(diào)整,因為審計基準(zhǔn)日的資產(chǎn)負(fù)債表已為投資者提供了最為有用的財務(wù)狀況信息。
4.對于我國企業(yè)存在特殊性的地方,在模擬編報財務(wù)信息時要有所考慮。如,原企業(yè)免費使用的土地、商標(biāo)、專利權(quán)等,在模擬編報財務(wù)信息時,應(yīng)假定在報告期初就有償使用,并考慮使用費用計入模擬利潤表。
七、模擬財務(wù)信息的審計
模擬財務(wù)信息在對投資者公布前是否需要審計,各國的規(guī)定是不一樣的。以美國為例,1988年,美國審計準(zhǔn)則委員會了題為“模擬財務(wù)信息的報告”的鑒證準(zhǔn)則(ReportingonProFormaFinancialInformation)。鑒證準(zhǔn)則的無疑為模擬財務(wù)信息的審查、評價和報告提供了指南,是注冊會計師在進(jìn)行類似業(yè)務(wù)時必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)。必須注意的是,這一鑒證準(zhǔn)則并不適用于按會計準(zhǔn)則在會計報表或在會計報表注釋中編報的模擬財務(wù)信息。顯然,注冊會計師要對會計報表發(fā)表審計意見,其遵循的標(biāo)準(zhǔn)仍是審計準(zhǔn)則。
在我國,模擬財務(wù)信息被當(dāng)作歷史財務(wù)信息來看待,需要按歷史財務(wù)信息的要求進(jìn)行審計,這就引發(fā)了一系列問題:
我國開展效益審計起步較晚,西方一些主要國家在二十世紀(jì)六、七十年代就開展了效益審計。近年來,隨著我國各項改革的深入,政府管理體制改革在穩(wěn)步推進(jìn),政府不僅承擔(dān)社會管理職能,而且還要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,向社會服務(wù)型轉(zhuǎn)變。開展效益審計,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,對完善與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的現(xiàn)代國家審計制度至關(guān)重要,為此,很有必要對效益審計進(jìn)行積極探索。本文擬以下三個方面來談?wù)勛约捍譁\的看法。
一、創(chuàng)新審計理念,確認(rèn)審計主流
效益審計已在世界范圍內(nèi)得到廣泛推行,并在許多國家的政府審計工作中占有相當(dāng)大的比重。我國審計署五年發(fā)展規(guī)劃明確指出:“實現(xiàn)財政財收支的真實合法審計與效益審計并重,逐年加大效益審計分量,爭取到2007年,投入效益審計力量占整個審計力量的一半左右。”這就說明我們開展效益審計是審計發(fā)展的歷史必然選擇。因此,我們要創(chuàng)新審計理念,正確認(rèn)識審計工作的主流。
指出:“創(chuàng)新是一個民族的靈魂。”強(qiáng)化審計監(jiān)督,必須堅持與時俱進(jìn),創(chuàng)新審計理念,進(jìn)行推動制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,針對不斷發(fā)展變化的新形勢,樹立“審出效益,審出水平”的審計新理念,才能有效發(fā)揮審計監(jiān)督在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。例如,事業(yè)單位效益審計的現(xiàn)狀還差強(qiáng)人意,在財務(wù)收支方面仍然固守于“審會計”,而不是“審效益”。因此,要創(chuàng)新效益審計理念,拋棄局限于“審會計”的傳統(tǒng)習(xí)慣,樹立“審效益”的新理念,充分關(guān)注事業(yè)單位的每一項財務(wù)收支及其活動在經(jīng)濟(jì)上的節(jié)約,投入產(chǎn)出的效率和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的效果。
效益審計果真是審計工作的主流?
國家審計署五年規(guī)劃提出“效益審計是審計工作水平發(fā)展方向,是現(xiàn)代審計的主流?!边@為審計工作發(fā)展構(gòu)建了基本框架。審計領(lǐng)域不斷拓展,審計環(huán)境正發(fā)生著重大變化。審計監(jiān)督由傳統(tǒng)的合規(guī)性審計向檢查內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益延伸是形勢發(fā)展對審計工作提出新的要求,審計工作不僅在查處違紀(jì)違規(guī)履行好職責(zé),還要在促進(jìn)提高財政財務(wù)管理水平和資金使用效益上發(fā)揮更大的作用。同時,隨著社會的發(fā)展,民主政治建設(shè)的推進(jìn),人民群眾民主意識不斷增強(qiáng),越來越關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的實現(xiàn)程度。這就要求審計機(jī)關(guān)要從深化政治體制改革、強(qiáng)化對權(quán)力制約與監(jiān)督的高度,推行效益審計,依法加強(qiáng)對權(quán)力在經(jīng)濟(jì)活動中的監(jiān)督,進(jìn)一步加大對財政性資金使用效益的檢查力度。因此,審計工作總是伴隨經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展而發(fā)展。開展效益審計正是順應(yīng)時代的旋律,實現(xiàn)審計工作現(xiàn)代化的必然要求。
二、正視目前困難,不斷探索總結(jié)