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籌資風(fēng)險(xiǎn)?;I資風(fēng)險(xiǎn)指由于負(fù)債籌資使飯店到期不能償還債務(wù)的可能性。目前我國(guó)飯店既存在現(xiàn)金性風(fēng)險(xiǎn),又存在收支性風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)金性風(fēng)險(xiǎn)是由理財(cái)不當(dāng)和資本結(jié)構(gòu)不合理引起的,主要表現(xiàn)為籌資成本費(fèi)用過(guò)大、負(fù)債比例高(許多飯店超過(guò)50%)、從資本市場(chǎng)上籌資能力差、籌資渠道單一(過(guò)分依賴銀行貸款,資金結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)和債務(wù)規(guī)模不合理)等。收支性風(fēng)險(xiǎn)主要是源于經(jīng)營(yíng)不善。主要表現(xiàn)為管理水平低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱,虧損嚴(yán)重,如不加強(qiáng)管理,就會(huì)給飯店再籌資和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)困難。
投資風(fēng)險(xiǎn)。投資風(fēng)險(xiǎn)是指投資不能達(dá)到預(yù)期效益、遭受損失的可能性。投資風(fēng)險(xiǎn)源于旅游飯店缺乏信息以及經(jīng)營(yíng)效率低下。飯店固定資產(chǎn)投資標(biāo)準(zhǔn)高,資金占用量大,回收期長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益的季節(jié)性和波動(dòng)性強(qiáng),再加上宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響,投資的風(fēng)險(xiǎn)性不言而喻。我國(guó)的飯店業(yè)在投資決策過(guò)程中,由于缺乏全面、準(zhǔn)確的決策信息,造成市場(chǎng)預(yù)期不正確,投資不能獲得預(yù)期的收益,為飯店帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。旅游飯店經(jīng)營(yíng)具有經(jīng)營(yíng)范圍廣、營(yíng)業(yè)項(xiàng)目多、提供的產(chǎn)品時(shí)間性和季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn)。我國(guó)大多數(shù)旅游飯店管理水平低、經(jīng)營(yíng)不善,競(jìng)爭(zhēng)力弱,再加上債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,而經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最終會(huì)表現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,缺乏回避風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,也是導(dǎo)致旅游飯店實(shí)際投資收益與預(yù)期相比相差甚遠(yuǎn)的重要原因。
資金回收風(fēng)險(xiǎn)。旅游飯店資金的回收風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)質(zhì)看,應(yīng)收賬款是飯店流動(dòng)資金的投放,其風(fēng)險(xiǎn)主要是收回時(shí)間及金額不確定所導(dǎo)致的現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)。它的拖欠將會(huì)嚴(yán)重影響飯店的獲現(xiàn)能力和收益質(zhì)量。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生與信用政策和信用環(huán)境有關(guān)。目前,由于競(jìng)爭(zhēng)的壓力,我國(guó)旅游飯店的業(yè)務(wù)銷售中賒銷比重大,而不合理的信用政策常使飯店對(duì)應(yīng)收賬款缺乏應(yīng)有的控制和管理,造成追討欠款工作困難重重。宏觀上,我國(guó)信用環(huán)境差,缺乏社會(huì)化的信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)信用風(fēng)險(xiǎn)大,再加上結(jié)算方式落后,使得旅游企業(yè)間拖欠款問題日益突出,嚴(yán)重影響飯店的實(shí)際收益。
分配風(fēng)險(xiǎn)。收益分配風(fēng)險(xiǎn)是指由于收益分配而可能給飯店今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的不利影響。這種風(fēng)險(xiǎn)有兩個(gè)來(lái)源。一方面是收益確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn),即由于會(huì)計(jì)方法的不當(dāng),虛增當(dāng)期利潤(rùn),導(dǎo)致提前納稅,大量資金提前流出飯店而引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);或者虛減當(dāng)期利潤(rùn),影響飯店聲譽(yù)。另一方面是對(duì)投資者分配收益的形式、時(shí)間和金額的把握不當(dāng)而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)飯店而言,如果過(guò)多的以貨幣資金的形式對(duì)外分配收益,會(huì)大大降低自身的償債能力;但如果飯店投資者得不到一定的投資回報(bào),又會(huì)挫傷他們的積極性,降低飯店的信譽(yù)。因此,飯店無(wú)論是否進(jìn)行收益分配,也不論在什么時(shí)間、以什么方式進(jìn)行,都具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、旅游飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
(一)宏觀對(duì)策
政府有關(guān)部門應(yīng)為飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。具體而言,必須進(jìn)一步深化旅游飯店改革,通過(guò)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明晰產(chǎn)權(quán),建立法人治理結(jié)構(gòu),建立健全旅游飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),也是信用經(jīng)濟(jì)。政府應(yīng)繼續(xù)深化金融、投資、外匯、財(cái)稅體制改革,完善相應(yīng)的法律法規(guī),優(yōu)化信用環(huán)境,為飯店的發(fā)展創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。針對(duì)目前的信用狀況,政府應(yīng)從稅收和政策上鼓勵(lì)社會(huì)化信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的建立,完善信用評(píng)估指標(biāo)體系。飯店行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)的信用行為,反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),為飯店的經(jīng)營(yíng)和理財(cái)創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,使其盡量規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)。
建立旅游行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制。旅游業(yè)是一個(gè)敏感性行業(yè),易受外部宏觀環(huán)境因素的影響。政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和企業(yè)應(yīng)共同努力,建立旅游行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。行業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立專業(yè)機(jī)構(gòu),建立和完善行業(yè)的預(yù)警、監(jiān)測(cè)和管理信息系統(tǒng),對(duì)全行業(yè)進(jìn)行不間斷的景氣監(jiān)測(cè),保證信息收集、分析、公布渠道通暢,及時(shí)向旅游飯店和其他旅游企業(yè)傳遞市場(chǎng)信息和環(huán)境信息,提高全行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外,政府應(yīng)從財(cái)政上引導(dǎo)和支持建立旅游行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金。設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)基金既可以減少危機(jī)發(fā)生時(shí)政府的財(cái)政負(fù)擔(dān),又可以幫助旅游飯店建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,使其一旦發(fā)生經(jīng)營(yíng)危機(jī)和財(cái)務(wù)危機(jī)就能夠通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)基金的發(fā)放渡過(guò)難關(guān)
(二)微觀策略
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),設(shè)立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。在飯店的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,各種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,飯店的所有員工都應(yīng)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀念,就是既要重視風(fēng)險(xiǎn)的存在又不畏懼風(fēng)險(xiǎn),管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于經(jīng)營(yíng)管理工作的始終,尋求最優(yōu)的管理方法,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給飯店帶來(lái)的損失。飯店內(nèi)部應(yīng)成立一個(gè)專門從事風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)構(gòu),從組織上保證風(fēng)險(xiǎn)管理的順利進(jìn)行。大中型飯店企業(yè)可設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理一職,或由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任;中小型旅游飯店可以在財(cái)務(wù)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。其主要任務(wù)是對(duì)飯店風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)過(guò)程實(shí)施有效監(jiān)督和控制;合理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),促使風(fēng)險(xiǎn)管理制度化;認(rèn)真分析理財(cái)環(huán)境及其變化情況,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策和改變管理方法,提高飯店對(duì)理財(cái)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。另外,風(fēng)險(xiǎn)管理部門的人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與銷售部門、人事部門和各個(gè)服務(wù)部門的協(xié)調(diào)。
建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和監(jiān)測(cè)。第一,應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)的信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,可分為內(nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)、市場(chǎng)信息子系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)分析子系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警子系統(tǒng)。前三個(gè)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集、加工和分析;預(yù)警子系統(tǒng)則通過(guò)建立預(yù)警模型,監(jiān)測(cè)反映財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)類型及其危害程度作出評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè),并在必要時(shí)發(fā)出警報(bào)。正是通過(guò)這種不間斷的跟蹤監(jiān)測(cè),飯店可以隨時(shí)了解和掌握自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況。飯店內(nèi)部的預(yù)警系統(tǒng)在建立和運(yùn)行過(guò)程中,要保持與行業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、溝通,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。第二,應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先,飯店應(yīng)規(guī)范和完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。推行全面的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動(dòng)。以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點(diǎn),通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,切實(shí)提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,建立科學(xué)決策程序,對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)明確風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任者,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的防范。飯店業(yè)務(wù)部門眾多,實(shí)行的是集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)歸口管理的財(cái)務(wù)制度。因此,飯店應(yīng)建立健全必要的原始記錄,加強(qiáng)定額管理制度,加強(qiáng)計(jì)量工作,理順內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,減少人為因素帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)和方法,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和處理。風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)質(zhì),就是在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)飯店存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,采取控制技術(shù)減少或消除風(fēng)險(xiǎn)損失。飯店控制和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種方法可供選擇。一是回避法。這種方法是指設(shè)法避免損失發(fā)生的可能性,從根本上遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)源,從而消除風(fēng)險(xiǎn)損失。飯店在選擇理財(cái)方案時(shí),應(yīng)綜合評(píng)價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。二是分散法。即通過(guò)飯店之間聯(lián)營(yíng)、多種經(jīng)營(yíng)及對(duì)外投資多元化等方式分散投資風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)可以通過(guò)改變資金結(jié)構(gòu)、負(fù)債期限等以達(dá)到降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。三是轉(zhuǎn)移法。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移就是飯店以某種方式將所面臨的某些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給他方。具體的方法包括購(gòu)買保險(xiǎn)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司承擔(dān)、通過(guò)契約的形式將風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移給他人、通過(guò)各種形式的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合將風(fēng)險(xiǎn)橫向轉(zhuǎn)移。采用轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的方式可以大大降低飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四是自留法。這種方法是指飯店自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)損害后果自負(fù)。飯店可根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照穩(wěn)健性原則,在飯店內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)基金,如償債基金、壞賬準(zhǔn)備金、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備等,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)損失,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力。
重視飯店管理信息化建設(shè),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。管理信息化是指飯店廣泛應(yīng)用信息技術(shù),不斷改善生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理決策的水平,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。管理信息化可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,保證資金流、物流、信息流置于嚴(yán)密監(jiān)控之下,盡量減少內(nèi)部因素對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響。財(cái)務(wù)管理信息化是管理信息化的重要組成部分,可使飯店隨時(shí)匯集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息高效有序的管理和應(yīng)用,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理決策的水平;管理信息化可使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,有利于加速資金周轉(zhuǎn)速度,節(jié)約占用資金,提高資金利用率?,F(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)飯店可以考慮在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,把財(cái)務(wù)信息化作為突破口,加快信息化建設(shè)的步伐。
加強(qiáng)對(duì)飯店信用風(fēng)險(xiǎn)的管理。目前,我國(guó)飯店業(yè)由于賒銷業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)巨大。為了防范信用風(fēng)險(xiǎn),飯店應(yīng)制定科學(xué)的信用政策。信用政策是飯店財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限和收賬政策等內(nèi)容。飯店應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的不同信譽(yù)情況制定信用政策,加強(qiáng)信貸管理??煽紤]做好以下幾項(xiàng)工作:一是設(shè)立信貸部,認(rèn)真作好賒銷對(duì)象的資信調(diào)查。針對(duì)會(huì)議、旅游團(tuán)隊(duì)、旅游人和個(gè)人的不同信用情況,制訂合理的賒銷方針,實(shí)行分級(jí)管理,建立科學(xué)的賒銷審批制度,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的限度內(nèi)。二是強(qiáng)化應(yīng)收賬款的單個(gè)客戶管理和總額管理。飯店應(yīng)對(duì)與自己有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶進(jìn)行單獨(dú)管理,通過(guò)付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個(gè)別賬戶是否存在賬款拖欠問題。信用管理人員應(yīng)定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價(jià)值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。三是建立銷售—回款責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。根據(jù)客戶按約付款的可能性,選擇不同的銷售方式和結(jié)算方式;制定合理的收賬政策,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)控,及時(shí)催收貨款,并把回款情況與相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)收入掛鉤,從而把應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降至最低限度;在已有應(yīng)收賬款檔案的基礎(chǔ)上,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,正確核算壞賬損失。
風(fēng)險(xiǎn)管理最終的目的是提高飯店的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力,資金運(yùn)行和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)是飯店經(jīng)營(yíng)最重要的兩個(gè)方面。良好的資金運(yùn)行能促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)向?qū)崿F(xiàn)高效益的方向發(fā)展,高效益的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能使資金運(yùn)行向著有效循環(huán)的方面轉(zhuǎn)化。因此,飯店應(yīng)提高管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)和改善內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理職能,通過(guò)信息化建設(shè)將飯店建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,構(gòu)筑科學(xué)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),不斷提高自身的創(chuàng)新力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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目前,我國(guó)國(guó)有飯店業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面與外資酒店還有一定的差距。本文對(duì)中外飯店企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了具體詳盡的比較分析,并根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情提出了一些對(duì)策與建議,旨在能夠使我國(guó)飯店業(yè)同國(guó)際接軌,在比較中吸取經(jīng)驗(yàn),走出一條適合我國(guó)飯店業(yè)發(fā)展的道路。財(cái)務(wù)管理在飯店管理中舉足輕重。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,財(cái)務(wù)工作在其發(fā)展和運(yùn)作中,通過(guò)反復(fù)的磨合和運(yùn)轉(zhuǎn)已形成了一套比較完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒑侠淼捏w系。并經(jīng)實(shí)踐證明切合實(shí)際,行之有效。本文主要從飯店的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)調(diào)控管理手段和財(cái)務(wù)報(bào)表種類等三方面做了比較分析。
一、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置比較
國(guó)外飯店財(cái)務(wù)部和國(guó)內(nèi)飯店財(cái)務(wù)部的設(shè)置有很大差異。
1.國(guó)外大飯店設(shè)立成本總監(jiān)職位,國(guó)內(nèi)飯店財(cái)務(wù)一般不設(shè)立成本總監(jiān)。成本總監(jiān)這個(gè)職位是很重要的,它直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于整個(gè)飯店的成本控制,毛利率的調(diào)整,成本核算,合理庫(kù)存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性作用。成本總監(jiān)又負(fù)責(zé)管理食品控制員,飲料、煙酒控制員,物料用品控制員。使他們對(duì)自己分管的項(xiàng)目各司其職,各負(fù)其責(zé),形成層層把關(guān),以利于酒店總成本的控制。
2.國(guó)外飯店中,一般不單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)部,只設(shè)置采購(gòu),并將其直接隸屬財(cái)務(wù)部。這樣做的好處有:其一有利于成本控制。成本總監(jiān)可以隨時(shí)掌握采購(gòu)情況,任何物品的采購(gòu),都應(yīng)經(jīng)成本總監(jiān)的審核批準(zhǔn),避免盲目采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。其二,有利于調(diào)整成本率的上升。成本總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督,任何高報(bào)價(jià),吃回扣的行為都會(huì)受到制裁。因?yàn)槌杀究偙O(jiān)手中有一張“酒店市場(chǎng)價(jià)格表”,表中詳細(xì)記載各種食品、蔬菜、肉類、調(diào)料等物品的最高價(jià)格和最低價(jià)格,而且還有市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格對(duì)比欄目,每月至少進(jìn)行兩次市場(chǎng)調(diào)研,以調(diào)節(jié)價(jià)格表,便于控制掌握,防止失控現(xiàn)象的發(fā)生。其三,避免因部門分散,互相扯皮的情況發(fā)生。如采購(gòu)的食品、物品積壓過(guò)多,造成庫(kù)存、保養(yǎng)成本上升,占用流動(dòng)資金,如因食品腐敗變質(zhì)還會(huì)帶來(lái)更大的浪費(fèi)。當(dāng)然,采購(gòu)不及時(shí),也會(huì)影響酒店的效益和聲譽(yù)。以上分析可以看出財(cái)務(wù)部設(shè)成本總監(jiān)很有必要。
3.國(guó)外的飯店建立了有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),設(shè)置收入稽核員崗位和夜審監(jiān)督員崗位,這在國(guó)內(nèi)酒店是不常見的。許多飯店的客人在住宿期間用現(xiàn)金埋單或購(gòu)買其他商品,雖然使用信用卡的客人越來(lái)越多,但每天仍有大量現(xiàn)金交易,而且飯店業(yè)許多崗位屬于非技術(shù)熟練型工作,工資較低,社會(huì)地位也較低,員工的流動(dòng)性較大,因此飯店業(yè)較容易“遭竊”。內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于保護(hù)飯店的資產(chǎn),保證其會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確可靠,提高業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率及促進(jìn)管理政策落實(shí)。一座規(guī)模較大的涉外飯店,其營(yíng)業(yè)部門很多,營(yíng)業(yè)收入也很高。這就要求收入稽核員每天必須仔細(xì)審核各個(gè)部門的營(yíng)業(yè)收入是否如實(shí)上繳,有無(wú)遺漏現(xiàn)象?對(duì)于夜審送達(dá)的各種報(bào)表是否真實(shí)可靠?要逐筆審查核對(duì)。同時(shí)還要審核各種原始單據(jù)和報(bào)表的一致性,各種審批手續(xù)是否符合程序,有無(wú)不符合程序的情況。夜審監(jiān)督員,長(zhǎng)期從事夜班工作,專門負(fù)責(zé)審計(jì)匯總當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入情況,根據(jù)各收銀點(diǎn)上交來(lái)的營(yíng)業(yè)報(bào)表和各種憑證單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,編制當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入報(bào)表,對(duì)于有收銀機(jī)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的,還要負(fù)責(zé)機(jī)器的清整和回零工作,以便于第二天正常營(yíng)業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。
我國(guó)國(guó)內(nèi)有些飯店不進(jìn)行夜審工作,只設(shè)立日審核算員,負(fù)責(zé)前一天的營(yíng)業(yè)收入?yún)R總工作,已不能適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的需要。需要在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,遵循科學(xué)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的要求,不斷改進(jìn)。當(dāng)然,飯店的管理部門還需要考慮內(nèi)部控制的成本與效益。一項(xiàng)完善的制度應(yīng)既能保證資產(chǎn)的安全性又應(yīng)該比較經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
二、財(cái)務(wù)調(diào)控管理手段比較
國(guó)外的飯店有一套完整的調(diào)控體系。因?yàn)闆]有嚴(yán)格的監(jiān)控管理,就不會(huì)有良好的財(cái)務(wù)狀況,也就談不上搞好整個(gè)飯店的經(jīng)營(yíng)與管理。所以,國(guó)外的飯店財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅介入各個(gè)部門的事務(wù),有時(shí)甚至超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,監(jiān)管飯店的財(cái)務(wù)工作。因此,現(xiàn)代化的飯店要有一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)調(diào)控管理。目前,國(guó)內(nèi)飯店的財(cái)務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財(cái)務(wù)的調(diào)控管理。例如,有的財(cái)務(wù)經(jīng)理常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,很少考慮正確與否。一個(gè)人的精力能力有限,不可能每個(gè)決策都正確,必須有相關(guān)部門當(dāng)好參謀,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。所以一張采購(gòu)單,必須先經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、成本總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后總經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,以避免決策中失誤的發(fā)生。而國(guó)外飯店強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用。對(duì)食品、物品的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,成本總監(jiān)需搞好經(jīng)常性市場(chǎng)調(diào)研,沒有成本總監(jiān)的批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意采購(gòu),不象國(guó)內(nèi)有些飯店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
從上面的分析中可以看出,目前我國(guó)飯店的財(cái)務(wù)管理水平還處在比較低的水平,飯店的財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置還不夠完善,還沒有從粗放型經(jīng)濟(jì)體制中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。所以容易造成財(cái)務(wù)上的混亂,不利于成本的控制和掌握。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表比較
財(cái)務(wù)報(bào)表既要為外部使用者(債權(quán)人、所有者等)使用,使它們成為投資者投資決策的依據(jù);同時(shí)也為內(nèi)部使用者(管理部門)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供依據(jù)。國(guó)際上飯店的會(huì)計(jì)報(bào)表門類齊全,詳細(xì)明了,具體科學(xué)。除資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表外,還有以下一些報(bào)表,使會(huì)計(jì)管理工作更加細(xì)致具體,我國(guó)飯店企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)需要,采用其中的一些報(bào)表,克服以前大出大進(jìn)的粗線條管理方法,防止漏洞的出現(xiàn),使我們的會(huì)計(jì)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行的有序性來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。
1.周預(yù)測(cè)表:預(yù)測(cè)未來(lái)一周內(nèi)出租的客房數(shù)及出租率,用于人員安排計(jì)劃和促銷;
2.現(xiàn)金流量分析表:以不斷循環(huán)的12個(gè)月為基礎(chǔ),分析每個(gè)月現(xiàn)金的收入和支出,用于預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)所需現(xiàn)金的可獲性,提供期間內(nèi)財(cái)務(wù)所需要的信息;
3.勞動(dòng)生產(chǎn)率分析表:每周(月)一次計(jì)算勞動(dòng)力的每小時(shí)費(fèi)用及與提品和服務(wù)相關(guān)的小時(shí)數(shù),同經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中承諾的小時(shí)數(shù)進(jìn)行比較,用于通過(guò)預(yù)先設(shè)定的人員安排情況控制勞動(dòng)力成本,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性;
2飯店經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用高科技需解決的主要問題
飯店經(jīng)營(yíng)中高科技的應(yīng)用程度不斷提高,推進(jìn)了飯店服務(wù)質(zhì)量的革新,使飯店的經(jīng)營(yíng)更實(shí)時(shí)、有效率、數(shù)據(jù)化,創(chuàng)造了飯店產(chǎn)品差異化競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),為飯店實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)提供了有力的技術(shù)支持。為此,我們需要認(rèn)清目前在飯店經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用高科需解決的主要問題。
2.1飯店的經(jīng)營(yíng)觀念需改善
在飯店經(jīng)營(yíng)中運(yùn)用高科技需清楚地知道高科技并不是作為飯店建筑的一個(gè)點(diǎn)綴物,而是用來(lái)充實(shí)飯店經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的一個(gè)載體。管理者應(yīng)該更加關(guān)注高科技設(shè)施設(shè)備建成后如何滿足飯店經(jīng)營(yíng)的需求,必須重視飯店?duì)I銷的戰(zhàn)略思考和發(fā)展的模式,在飯店經(jīng)營(yíng)決策上要和國(guó)際專家、熟知國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況的專家咨詢。飯店經(jīng)營(yíng)的手段要從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代科技,應(yīng)用高科技掌握整個(gè)飯店的運(yùn)營(yíng)情況,包括采購(gòu)管理、人力資源管理、營(yíng)銷管理等等,提高飯店內(nèi)部工作人員的需求層次和能力素質(zhì),提升賓客對(duì)飯店入住和餐飲用餐的體驗(yàn)。飯店經(jīng)營(yíng)管理者只有認(rèn)識(shí)到飯店經(jīng)營(yíng)中優(yōu)化高科技應(yīng)用的重要性,才能吸引更多的賓客類型,發(fā)揮具有規(guī)模的經(jīng)濟(jì)效益,是飯店更具堅(jiān)強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.2飯店高科技應(yīng)用缺少行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)下,對(duì)于飯店來(lái)說(shuō),科技的改革是尤為重要的,正確的應(yīng)用高科技有助于推動(dòng)飯店的發(fā)展。但從目前市場(chǎng)環(huán)境來(lái)說(shuō),飯店高科技的應(yīng)用缺少一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)高科技在飯店中的應(yīng)用需要根據(jù)不同的服務(wù)群體,制定比國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)更高的要求;(2)飯店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用高科技,實(shí)施的各類工程缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);(3)在飯店經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用高科技時(shí),飯店對(duì)自身的功能需求分析和行業(yè)的吻合性沒有做到位,飯店應(yīng)用高科技的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)難以完善地制定。
2.3飯店缺少高科技應(yīng)用的技術(shù)人才
飯店高科技應(yīng)用的實(shí)施工程是相當(dāng)復(fù)雜的,雖然現(xiàn)在有很多監(jiān)理公司,但是對(duì)于飯店來(lái)說(shuō),他們不是最了解飯店自身情況的人群;同時(shí),飯店內(nèi)部缺少應(yīng)用高科技的技術(shù)人才。高科技的產(chǎn)品建成投入應(yīng)用后,飯店內(nèi)部的普通員共甚至是管理人員如果不懂這方面的操作和維護(hù),飯店高科技的產(chǎn)品很有可能會(huì)丟失它原本的作用,而成為賓客眼里華而不實(shí)的東西。
3飯店經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用高科技的有效途徑
3.1網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的應(yīng)用
隨著4G時(shí)代的到來(lái),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的影響越來(lái)越大,互聯(lián)網(wǎng)和通訊設(shè)備的飛速發(fā)展為飯店使用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)創(chuàng)造了無(wú)限機(jī)會(huì)。以飯店客房電話為例,以往飯店電話方案是飯店自行架設(shè)交換機(jī),實(shí)施布線,在客房?jī)?nèi)安裝電話??腿送ㄓ嵎譃閮?nèi)線、市話、長(zhǎng)途和國(guó)際長(zhǎng)途,費(fèi)用計(jì)入房賬中。這種做法在飯店業(yè)泛用幾十年,但在移動(dòng)通訊越來(lái)越便宜甚至逐步免費(fèi),視頻通訊慢慢推進(jìn),客房無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和智能終端廣泛普及的時(shí)代,它將面臨變革。飯店將使用賓客的手機(jī)作為通話終端,將客房WIFI作為數(shù)據(jù)連接,使用基于IP的語(yǔ)音交換,最終實(shí)現(xiàn)飯店集團(tuán)的語(yǔ)音一體化方案,使客房電話的終結(jié)革命成為可能。網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的應(yīng)用使以下現(xiàn)象可能成為趨勢(shì):(1)隨身通訊成為可能。賓客不需要去找固定電話撥打電話,只需打開APP點(diǎn)擊通話即可。甚至賓客在飯店外,也可以通過(guò)4G網(wǎng)絡(luò)接入來(lái)實(shí)現(xiàn)飯店的一鍵式服務(wù)。(2)賓客再也不需要去查詢前臺(tái)的電話。點(diǎn)擊呼叫后,可以在“前臺(tái)”、“客房中心”、“餐飲服務(wù)”中自行選擇,使賓客感到方便。(3)飯店總機(jī)這一部門會(huì)進(jìn)一步弱化。賓客不再會(huì)用到轉(zhuǎn)接功能,只要部門之間熟記號(hào)碼,總機(jī)這個(gè)部門就可以被歸并了。
3.2建筑監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用
建筑監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)建筑的自動(dòng)化節(jié)能。它能提升飯店設(shè)施設(shè)備的管理水平和經(jīng)營(yíng)者的管理效率,同時(shí),降低維護(hù)人員的數(shù)量和降低他們的工作負(fù)荷,有效地延長(zhǎng)飯店設(shè)施設(shè)備的使用設(shè)備,最重要的是給賓客創(chuàng)造一個(gè)舒適的酒店環(huán)境。以LightSentry為例,作為一套智能照明系統(tǒng)有望為飯店節(jié)省大筆的室內(nèi)外照明費(fèi)用。該系統(tǒng)可使用自然光感應(yīng)器自動(dòng)調(diào)節(jié)燈具所需的強(qiáng)度水平,使用者可根據(jù)環(huán)境條件、季節(jié)變化、甚至?xí)r間段來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)。而最重要的是,用戶不需要部署智能燈泡,只需要借助一些簡(jiǎn)單的安裝組件,LightSentry系統(tǒng)便可以運(yùn)行在普通的燈具上。除了自然光傳感器,LightSentry還包括一個(gè)用于和電腦同步、接受信息的室內(nèi)控制中心、許多用于激活控制中心的開關(guān)和插頭。這種設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于,它是實(shí)時(shí)監(jiān)控本地環(huán)境,并保持同步,保證在不同室外光照環(huán)境下動(dòng)態(tài)調(diào)整室內(nèi)的光照,從而在提供最佳光照條件的同時(shí)將電量消耗將至最低。
乘坐同一航班、同等級(jí)座位的乘客,購(gòu)買機(jī)票的價(jià)格卻不盡相同,有的甚至相差一倍或者更多;入住同一飯店,同樣級(jí)別的客房,房?jī)r(jià)卻大不相同,這一切僅僅是因?yàn)橘?gòu)買或預(yù)訂機(jī)票/客房的時(shí)間不同。午夜時(shí)長(zhǎng)途電話的資費(fèi)或者用電收費(fèi)要比白天便宜很多。在同一餐館用餐,午餐時(shí)打八折,晚餐時(shí)卻沒有任何折扣。以上所羅列的現(xiàn)象,每天都發(fā)生在我們周圍。實(shí)際上,這些行業(yè)都在自覺不自覺、或多或少地應(yīng)用一種先進(jìn)的管理方法一一收益管理(N)N。
收益管理理論最早起源于美國(guó)航空業(yè)。在1978年《解除航空公司管制法》頒布以前,美國(guó)政府制定了統(tǒng)一的國(guó)內(nèi)票價(jià),根據(jù)飛行的距離來(lái)衡量航空業(yè)的平均成本,所有航空公司的航班只要是飛行距離相同,都必須執(zhí)行相同的票價(jià)。1978年以后,伴隨著價(jià)格管制的解除,收益管理應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時(shí)出現(xiàn)了一家新的航空公司——人民捷運(yùn)公司,推出了低價(jià)機(jī)票。一些大航空公司,如美洲和聯(lián)合航空公司為了與人民捷運(yùn)公司競(jìng)爭(zhēng),將一部分座位以低價(jià)出售,但同時(shí)將剩余的座位仍然以高價(jià)出售。通過(guò)這種方式他們既吸引了人捷公司那些價(jià)格敏感型的顧客,同時(shí)又沒有失去高價(jià)顧客,結(jié)果大量人捷的顧客轉(zhuǎn)投大航空公司,人捷最終破產(chǎn)。人捷公司前主席DonaldBurr認(rèn)為,人捷公司破產(chǎn)的主要原因是缺乏收益管理系統(tǒng)。
收益管理在飯店業(yè)、汽車出租業(yè)、航運(yùn)業(yè)、影劇院業(yè)、廣播電視業(yè)和公用事業(yè)等行業(yè)同樣獲得了成功。應(yīng)用收益管理的企業(yè),在沒有重大支出的情況下,收益增加了3%-7%,利潤(rùn)增加了50%-l00%。甚至有人認(rèn)為:“那些忽視應(yīng)用收益管理使收益和利潤(rùn)最大化的企業(yè)將失去競(jìng)爭(zhēng)力。”《華爾街雜志》認(rèn)為在目前出現(xiàn)的商業(yè)策略中,收益管理是排在第一位的,并稱收益管理為一種有待探索、前途光明的實(shí)踐。
收益管理的適用條件
隨著收益管理理論的成熟,人們?cè)诤芏嘈袠I(yè)中應(yīng)用收益管理。事實(shí)上要把任何經(jīng)濟(jì)部門排除在收益管理的市場(chǎng)魔力之外,已經(jīng)變得越來(lái)越困難。盡管如此,收益管理在具有以下特征的行業(yè)中應(yīng)用最為有效:
產(chǎn)品無(wú)法儲(chǔ)存(易腐爛的存貨清單)。存貨是很多企業(yè)緩解供求矛盾的重要手段,但是有些行業(yè)沒有存貨,因?yàn)樗麄兯?jīng)營(yíng)的產(chǎn)品是無(wú)法儲(chǔ)存的。也就是說(shuō)這些產(chǎn)品如果不能在給定的時(shí)間內(nèi)售出,產(chǎn)品的價(jià)值便消失了,同時(shí)通過(guò)銷售產(chǎn)品獲得收益的機(jī)會(huì)也隨之永遠(yuǎn)的消失了。最具代表性的行業(yè)就是服務(wù)業(yè),不可儲(chǔ)存性是服務(wù)業(yè)最重要的特性之一。
相對(duì)固定的生產(chǎn)能力(相對(duì)固定的容量)。很多行業(yè)的生產(chǎn)能力是剛性的,在短期內(nèi)無(wú)法根據(jù)供求情況改變自己產(chǎn)品的產(chǎn)量。也可以說(shuō)在短期內(nèi)增加生產(chǎn)能力是不可能的,或者成本十分昂貴。
需求隨時(shí)間而變化(時(shí)間變量要求)。需求曲線隨時(shí)間、日期、季節(jié)的不同而呈波動(dòng)。收益管理可以通過(guò)不同的價(jià)格策略平滑需求曲線。
高固定成本,低可變成本(高度固定成本,低變量成本)。最初的投資十分巨大,但是每額外銷售一單位產(chǎn)品的可變成本卻很小,甚至可以忽略不計(jì)。
產(chǎn)品可以提前預(yù)訂(前進(jìn)保留)。通常是通過(guò)預(yù)訂系統(tǒng)來(lái)完成的,綜合其他技術(shù)預(yù)測(cè)和控制需求,從而制定價(jià)格。
可以細(xì)分的市場(chǎng)(segmentable市場(chǎng))。產(chǎn)品的購(gòu)買者,可以根據(jù)對(duì)產(chǎn)品特性的需要或價(jià)格敏感程度的不同而細(xì)分為不同的群體。
事實(shí)上不是所有的行業(yè)都具備以上全部特征。具有前三個(gè)特征的行業(yè)更加需要收益管理,收益管理的作用也更加明顯;而后三個(gè)特征可以說(shuō)是應(yīng)用收益管理的必要條件,沒有這些特征幾乎無(wú)法應(yīng)用收益管理。
飯店業(yè)的特點(diǎn)
了解了收益管理的適用條件,讓我們看看飯店業(yè)是否具有這些特征。
產(chǎn)品無(wú)法儲(chǔ)存。飯店最主要的產(chǎn)品就是客房,或者說(shuō)是向顧客提供住宿的服務(wù)。如果一間客房在某一天沒有銷售出去,那么其在這一天被使用和為飯店創(chuàng)造收益的機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)地消失了。
相對(duì)固定的生產(chǎn)能力。飯店所擁有的客房數(shù)量在短期內(nèi)是固定的,建造新的客房在短期內(nèi)是不可能的,而且投資十分巨大。
需求隨時(shí)間而變化。任何一家飯店都有淡季、平季、旺季之分。有的受所在城市旅游資源的特性的影響,如在冬季大多數(shù)飯店進(jìn)入淡季,而哈爾濱的飯店卻迎來(lái)了旺季;有的受公共假期的影響,如在“五一”、“十一”旅游黃金周,各地飯店的客房都變得緊俏起來(lái);還有的受一些特殊事件的影響,如云南的世界博覽會(huì)、大連的服裝節(jié)。
高固定成本,低可變成本。飯店的固定資產(chǎn)投資巨大,大多在幾千萬(wàn)元、幾個(gè)億,甚至十幾個(gè)億左右;而銷售一間客房的變動(dòng)成本,如水電消耗、備品的成本、打掃費(fèi)用等,一般不會(huì)超過(guò)幾十元。與高昂的固定成本相比,完全可以忽略不計(jì)。
產(chǎn)品可以提前預(yù)訂。預(yù)訂是飯店客房銷售最重要的手段,這一點(diǎn)無(wú)須任何解釋。
可以細(xì)分的市場(chǎng)。與航空業(yè)相同,飯店的顧客至少可以分為兩種——商務(wù)/公務(wù)旅游者(以下簡(jiǎn)稱商務(wù)旅游者)和休閑度假旅游者。
飯店業(yè)以上的特點(diǎn)使飯店的管理和經(jīng)營(yíng)面臨許多其他行業(yè)所沒有的問題。由于飯店的需求隨時(shí)間而變化,時(shí)而高、時(shí)而低。需求較低時(shí),大量的客房無(wú)法銷售出去,更重要的是這些客房是無(wú)法儲(chǔ)存的產(chǎn)品,創(chuàng)造收益的機(jī)會(huì)在那個(gè)夜晚消失了;當(dāng)客房需求高漲時(shí),又由于生產(chǎn)能力的固定無(wú)法滿足全部的需求,潛在的收益又失去了。如何平衡供給和需求間的矛盾一直是飯店業(yè)的重要課題。同時(shí)飯店高固定成本、低可變成本的成本結(jié)構(gòu)讓飯店經(jīng)營(yíng)者在淡季時(shí)有了降價(jià)的余地;飯店的預(yù)訂工作使飯店可以更有效地控制和分配客房資源;可以細(xì)分的市場(chǎng)為經(jīng)營(yíng)者提供了差異定價(jià)的基礎(chǔ)。
總之,一方面飯店業(yè)對(duì)收益管理的需要更為迫切;另一方面飯店業(yè)又具備了應(yīng)用收益管理的必要條件。在國(guó)際上飯店業(yè)也是繼航空業(yè)主后,收益管理應(yīng)用最為廣泛的行業(yè)。
收益管理的定價(jià)方法
飯店業(yè)傳統(tǒng)的定價(jià)方法有目標(biāo)利潤(rùn)法、隨行就市法、千分之一法、折扣定價(jià)法等等,這些定價(jià)方法的依據(jù)是利潤(rùn)、成本、競(jìng)爭(zhēng)或需求。收益管理采用的差異定價(jià)方法是一種新的更有效的方法。差異定價(jià)策略就是根據(jù)顧客不同的需求特征和價(jià)格彈性向顧客執(zhí)行不同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。這種定價(jià)策略采用了一種客人劃分標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)是一些合理的原則和限制性條件。在這種劃分標(biāo)準(zhǔn)下,顧客就能根據(jù)自己的需求、消費(fèi)方式及愿意接受的價(jià)格水平而將自己劃分到合適的房?jī)r(jià)類別中去。這種劃分標(biāo)準(zhǔn),如提前預(yù)訂的時(shí)間長(zhǎng)短、是否退還保證金等等。這些標(biāo)準(zhǔn)一方面使那些對(duì)價(jià)格比較敏感的顧客享受低價(jià),當(dāng)然他們對(duì)客房的選擇余地也很小;另一方面那些愿意付全價(jià)的顧客可以隨意地挑選自己所喜愛的房間。這種劃分標(biāo)準(zhǔn)的重要作用在于:飯店在向一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)的顧客銷售打折客房的同時(shí),又能保證另一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)的收入不會(huì)減少。這種定價(jià)中有所區(qū)別的策略也很容易向顧客解釋。每種房?jī)r(jià)都有其合理性。運(yùn)用房?jī)r(jià)區(qū)分系統(tǒng),飯店就能對(duì)它所有的客房進(jìn)行收益管理。這種區(qū)別定價(jià)的缺點(diǎn)是它比其他的定價(jià)方法更難管理,它要求飯店建立復(fù)雜的預(yù)訂系統(tǒng)和收益管理系統(tǒng)。
市場(chǎng)細(xì)分是趨勢(shì)。這種方法中,對(duì)不同的客人采用不同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅能獲得更多的收入,而且能使更多的客人滿意。這種觀念是許多行業(yè)確定價(jià)格的基礎(chǔ),價(jià)格細(xì)分方法的關(guān)鍵是要批準(zhǔn)那些將“愿意并且能夠消費(fèi)得起的客人”和“為了使價(jià)格低一點(diǎn)而愿意改變自己消費(fèi)方式的客人”區(qū)分開的標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此制定有效的細(xì)分策略(如航空公司只對(duì)周末愿意在目的地停留的顧客提供優(yōu)惠機(jī)票就是一種有效的方法)。
飯店的房客至少可以分為兩類:即商務(wù)旅游者和休閑度假旅游者(見表1)。這兩類顧客的目的和要求很多,且各不相同;根據(jù)這些顧客的消費(fèi)特點(diǎn),又可以將這些客人重新組合。任何一位顧客的購(gòu)買決策都是在不同的條件(不同的時(shí)間、地點(diǎn)和旅行目的)下做出的。
充分利用顧客的這些消費(fèi)特點(diǎn),收益管理的市場(chǎng)策略力圖通過(guò)創(chuàng)新的房?jī)r(jià)和一攬子服務(wù)增加來(lái)自價(jià)格彈性高的細(xì)分市場(chǎng)(即休閑度假旅游者所在的市場(chǎng))的收入,同時(shí)確保來(lái)自價(jià)格彈性較低的細(xì)分市場(chǎng)的收入不至于減少。
劃分標(biāo)準(zhǔn)
收益管理的定價(jià)策略即差異定價(jià)其實(shí)質(zhì)就是價(jià)格歧視(pricediscrimination)——銷售同一商品而對(duì)不同消費(fèi)者收取不同價(jià)格的行為。價(jià)格歧視分為三種:
一級(jí)價(jià)格歧視,將每一單位產(chǎn)品都以可能的最高價(jià)格出售。
二級(jí)價(jià)格歧視,根據(jù)顧客購(gòu)買產(chǎn)品的數(shù)量,執(zhí)行不同的價(jià)格。
三級(jí)價(jià)格歧視,將顧客劃分為不同的群體,對(duì)不同的群體收取不同的價(jià)格。
按照收益管理收益最大化的思想,一級(jí)價(jià)格歧視最為理想,但是一級(jí)價(jià)格歧視在現(xiàn)實(shí)中是很難實(shí)現(xiàn)的。一級(jí)價(jià)格歧視只在少數(shù)文物或工藝品拍賣時(shí)才有類似情況。二級(jí)價(jià)格歧視常常體現(xiàn)為兩步收費(fèi)制和數(shù)量折扣,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中比較常見。實(shí)際上收益管理的定價(jià)策略最接近三級(jí)價(jià)格歧視。既然是價(jià)格歧視就必須對(duì)“套利”現(xiàn)象高度重視。套利(arbitrage),廠商對(duì)部分顧客實(shí)行低價(jià),他們就將其商品倒手,賣給那些無(wú)論如何也要付高價(jià)的顧客,這個(gè)過(guò)程叫套利。如果不能有效的防止套利活動(dòng),價(jià)格歧視就無(wú)法實(shí)行。由于飯店產(chǎn)品的不可轉(zhuǎn)移性,出現(xiàn)套利的可能性很小。這樣飯店實(shí)行差異定價(jià)時(shí)所要防止的“套利”行為就轉(zhuǎn)變成如何防止高價(jià)目標(biāo)市場(chǎng)的顧客按低價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行購(gòu)買的問題了。因而如何制定有效的劃分標(biāo)準(zhǔn)和限制條件就變得至關(guān)重要了。
通過(guò)采用劃分標(biāo)準(zhǔn)和其他的限制性房?jī)r(jià)政策,飯店可以盡可能地增加在目標(biāo)市場(chǎng)的營(yíng)業(yè)收入,同時(shí)避免來(lái)自高價(jià)細(xì)分市場(chǎng)的收入減少。航空公司采用的“周末逗留”要求就是一個(gè)極好的劃分標(biāo)準(zhǔn)。這種標(biāo)準(zhǔn)將休閑旅游者(一般愿意在周末逗留)和商務(wù)旅游者(一般不愿在周末逗留,希望辦完事就走)成功地區(qū)分開來(lái)。
限制條件不能太苛刻,否則會(huì)阻礙目標(biāo)群體的購(gòu)買:但同時(shí)又不能太寬松,不然會(huì)讓屬于其他細(xì)分市場(chǎng)的顧客享受到不應(yīng)該享受的優(yōu)惠。關(guān)于如何制定限制條件,波音公司在l982年進(jìn)行了一項(xiàng)研究。商務(wù)旅游者和休閑度假旅游者對(duì)不同層次限制條件的反應(yīng)各不相同,表2對(duì)這些不同的反應(yīng)進(jìn)行了比較。如果將這些結(jié)果作為分析的基礎(chǔ),就會(huì)發(fā)觀一條主要的規(guī)律:限制條件越高,在以新方式獲得的收入中,將會(huì)有更多的收益,而影響高價(jià)業(yè)務(wù)的可能性也越小。
差異定價(jià)策略帶來(lái)的問題
道德問題。僅僅根據(jù)顧客提前預(yù)訂的時(shí)間不同或者是否預(yù)付房費(fèi),就向顧客收取不同的價(jià)格,這樣做道德嗎?很多員工會(huì)對(duì)這一問題感到疑惑。要正確理解這種作法,就要明確這樣—種觀念:一間提前30天就已經(jīng)售出的房間和一間顧客抵達(dá)當(dāng)天才售出的房間不是同—種商品。同樣不退預(yù)付款的限制條件,實(shí)際上將顧客不能如約出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了顧客。既然顧客愿意替飯店承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),那么這間客房與那些有可能被取消預(yù)訂的客房也不是同一種商品。飯店向這樣的客人提供一些優(yōu)惠也就順理成章了。
誰(shuí)在資助誰(shuí)?商務(wù)旅游者所支付的房費(fèi)總是比休閑旅游者高出很多,因而人們都認(rèn)為是商務(wù)旅游者在“資助”休閑旅游者。事實(shí)上并非如此,租售一間客房的變動(dòng)成本很低,房?jī)r(jià)中超過(guò)變動(dòng)成本的部分都被用來(lái)彌補(bǔ)高昂的固定成本。因而額外以任何價(jià)位出售的客房都能增加飯店的收入。因此,通過(guò)向休閑旅游者以優(yōu)惠價(jià)格出售客房而獲得的收入就能夠有效地阻止房?jī)r(jià)的上漲。從這個(gè)意義上說(shuō)反而是后者在資助前者,至少是二者在“互相資助”。
客人抱怨。很明顯,實(shí)行差異定價(jià)將面臨客人的不滿和抱怨,尤其是當(dāng)客人不能滿足打折條件時(shí)更為突出。事實(shí)上實(shí)行差異房?jī)r(jià)所面臨的問題并不比現(xiàn)在未進(jìn)行合理組織的房?jī)r(jià)系統(tǒng)所面臨的問題更多。盡管這樣將增加管理的難度,但卻可以通過(guò)預(yù)訂人員、銷售人員對(duì)客人進(jìn)行解釋。只要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)和限制條件清晰合理,很容易就取得顧客的理解??傊?,經(jīng)濟(jì)學(xué)的需求和供給理論要求飯店必須使用細(xì)分價(jià)格,以取得最大的收入。
收益管理定價(jià)思想的重要兩點(diǎn)
2用電檢查中對(duì)竊電的科學(xué)管理措施
2.1運(yùn)用法律武器打擊竊電行為竊電行為嚴(yán)重影響了電力企業(yè)的正常運(yùn)行,對(duì)其行為不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為是違約形式,要根據(jù)具體的竊電行為對(duì)社會(huì)造成的危害程度,以及行為發(fā)展、性質(zhì)的狀態(tài)來(lái)看,要充分運(yùn)用其法律的手段來(lái)嚴(yán)格打擊這種惡劣的行為,避免這種行為對(duì)社會(huì)帶來(lái)更大的傷害。首先,在供電企業(yè)進(jìn)行用電檢查的過(guò)程中,要與公安部門共同協(xié)作一起進(jìn)行檢查的行動(dòng),確保及時(shí)有效準(zhǔn)確地收集竊電證據(jù),以保證在案件處理中,可以通過(guò)這些有力的證據(jù)對(duì)竊電者進(jìn)行追繳電費(fèi),有效地降低了電力企業(yè)的損失,并降低了對(duì)社會(huì)造成的公害。其次,對(duì)于竊電行為情節(jié)的嚴(yán)重性,利用法律的手段來(lái)追究竊電者的相關(guān)責(zé)任,不僅要求竊電者補(bǔ)齊相應(yīng)的電能費(fèi)用,同時(shí)也應(yīng)讓竊電者得到相應(yīng)的處罰,有效地打擊非法竊電的行為,而且,可以起到殺雞儆猴對(duì)其他有竊電想法人員的教育和震懾的作用。
2.2通過(guò)檢查法加強(qiáng)管理對(duì)竊電行為的管理,要從用電檢查方面上來(lái)做好科學(xué)的管理措施,主要是通過(guò)加強(qiáng)用電檢查的工作,確保用電檢查質(zhì)量,并從檢查的過(guò)程中來(lái)發(fā)現(xiàn)是否存在竊電的行為。例如,可以通過(guò)直觀檢查的方式,主要是利用人員的感覺器官來(lái)對(duì)電能計(jì)量表以及連接線、互感器等設(shè)備的檢查,檢查得更加直觀;儀表檢查的方式,電能計(jì)量表在使用的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生一定的電壓、電流以及相位等,對(duì)于這些,可以通過(guò)采用電壓表、電流表以及相位表等對(duì)其進(jìn)行測(cè)量,要求工作人員必須嚴(yán)格操作測(cè)量?jī)x表,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電能計(jì)量表使用的情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,是否出現(xiàn)問題等,當(dāng)然,為了避免發(fā)生誤差需要工作人員要對(duì)電能計(jì)量表的各項(xiàng)系數(shù)熟悉地掌握,或通過(guò)記錄的方式來(lái)提高自身對(duì)電能計(jì)量表的認(rèn)識(shí);電量檢查的方式,主要是對(duì)用電用戶的用電設(shè)備容量進(jìn)行調(diào)查,再結(jié)合檢查的電能計(jì)量表的電度數(shù)進(jìn)行對(duì)比,如果發(fā)現(xiàn)差距較大,說(shuō)明可能是電能計(jì)量表存在竊電的行為,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的檢查,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)竊電的有效管理。
2.3通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立管理制度隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也在突飛猛進(jìn)的發(fā)展,而且應(yīng)用領(lǐng)域極為廣泛,在用電檢查中,可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)建立相應(yīng)的管理措施,加強(qiáng)對(duì)竊電行為的有效管理。首先,要配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,并將用電營(yíng)業(yè)管理系統(tǒng)軟件配備到硬件設(shè)備上,建立完備的管理制度。其次,要對(duì)計(jì)算機(jī)工作做好相應(yīng)的保障工作,計(jì)算機(jī)設(shè)備可能會(huì)受到環(huán)境的濕度、溫度等的影響,尤其是人為的影響,計(jì)算機(jī)用電營(yíng)業(yè)管理系統(tǒng)可以對(duì)用戶的用電情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和處理,能有效地分析出用戶用電的具體情況與電能計(jì)量表之間的差異,而一旦出現(xiàn)故障的話,勢(shì)必會(huì)對(duì)電能計(jì)量造成一定的影響,因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)工作區(qū)的管理,尤其是在一些無(wú)人區(qū)域,避免出現(xiàn)設(shè)備被盜的現(xiàn)象。
2.4建立電力故障的應(yīng)急網(wǎng)絡(luò),確保電網(wǎng)的安全運(yùn)行當(dāng)今竊電行為屢見不鮮,不僅對(duì)電力企業(yè)的正常運(yùn)行造成一定的影響,還可能對(duì)附近區(qū)域的電網(wǎng)造成破壞,使得電網(wǎng)無(wú)法實(shí)行正常的供電運(yùn)行,對(duì)此,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)急網(wǎng)絡(luò),確保電網(wǎng)的安全運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)的科學(xué)管理。用電檢查不僅要對(duì)用戶的電能計(jì)量表進(jìn)行檢查,還有一些區(qū)域可能存在竊電的行為,如,變電所、線路等,為了保證電網(wǎng)運(yùn)行的可靠性以及安全性,要加強(qiáng)對(duì)用電檢查的科學(xué)管理,同時(shí),要制定電力故障的應(yīng)急網(wǎng)絡(luò),避免竊電行為對(duì)設(shè)備、線路造成的破壞,一旦發(fā)生故障,可以及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行搶修,同時(shí),要對(duì)該電力事故的引發(fā)原因進(jìn)行追查。另外,在用電檢查的過(guò)程中,還有注意以下問題:在對(duì)用戶進(jìn)行檢查時(shí),要注意禮貌,否則會(huì)對(duì)電力企業(yè)的聲譽(yù)造成影響;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行用電檢查時(shí),要注意設(shè)備檢查的細(xì)節(jié)性;不能光采用定期檢查,否則竊電者會(huì)掌握檢查規(guī)律,并及時(shí)地避開相應(yīng)的檢查期限,可以與突擊檢查進(jìn)行結(jié)合;如果用電檢查是處在夜間時(shí),檢查人員要注意做好安全保障等。
一、飯店管理公司人力資源管理中存在的問題
對(duì)于當(dāng)前的飯店管理公司人力資源管理中存在的問題分析,主要可以從客觀以及主觀這兩個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的分析,就飯店管理公司企業(yè)資源管理的客觀問題主要指的就是薪酬的分配機(jī)制不合理,以及對(duì)于人才的重視不夠還有績(jī)效管理的體系不夠健全,就其主觀問題而言,那就是企業(yè)的員工勞動(dòng)的生產(chǎn)率過(guò)低以及人才資源管理措施落后以及人力資源的配置不夠合理科學(xué),下面就對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
(一)飯店人力資源管理存在的客觀問題
飯店管理公司在人力資源管理中存在的客觀問題也就是薪酬,績(jī)效管理以及對(duì)人才的重視這三個(gè)方面:
薪酬分配機(jī)制不合理。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)的飯店管理公司而言,在薪酬制度上普遍執(zhí)行的崗位技能工資制度而不是隨著員工的工作職責(zé)的變化而進(jìn)行靈活調(diào)整。也即是在飯店管理公司中基本是以人定崗,這是難以不能適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求的,就飯店企業(yè)內(nèi)部的員工分析來(lái)看,基本有管理層,后廚,前臺(tái),服務(wù)員這些部分構(gòu)成的,現(xiàn)在的飯店管理公司是普遍的重視廚師,對(duì)管理層以及前臺(tái)服務(wù)員等等崗位不夠重視,這也在薪酬的分配上體現(xiàn)出來(lái)了。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們?cè)陲埖暧貌蜁r(shí),追求的不僅僅是口感,而且還有精神的愉悅,這是服務(wù)行業(yè)也應(yīng)該重視的。
績(jī)效管理體系不夠健全。飯店管理公司的績(jī)效考核主要是指對(duì)企業(yè)員工的完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量及效率等方面的考評(píng),對(duì)于飯店管理公司而言,在這方面雖然制定各種考核辦法,但由于,飯店內(nèi)部員工工作的復(fù)雜性,這使得在進(jìn)行考評(píng)是卻是粗略總體評(píng)價(jià),而且缺乏科學(xué)的考評(píng)標(biāo)尺以及沒有具體和細(xì)化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不僅如此,在考評(píng)中,考評(píng)人員一般都是憑經(jīng)驗(yàn)以及平時(shí)的印象給予評(píng)估缺乏科學(xué)的指導(dǎo)這使得績(jī)效管理的體系基本是名存實(shí)亡。
對(duì)人才的重視不夠。由于我國(guó)的飯店管理公司的特殊性以及飯店服務(wù)行業(yè)效益等等問題,使得飯店管理公司一直沿襲幾十年來(lái)用人的慣例,也即是以親疏定崗,實(shí)行家族式的企業(yè)發(fā)展道路,這不僅阻塞了人才引進(jìn)的通道而造成有能力高素質(zhì)的人才難以得到進(jìn)入企業(yè)以及得到重用,不僅如此,飯店管理公司還普遍的存在對(duì)人才重使用輕培養(yǎng),缺乏樹人意識(shí)和戰(zhàn)略眼光,對(duì)于飯店企業(yè)來(lái)說(shuō),用熟不用生也是很重要的,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,而這些弊端使得飯店企業(yè)內(nèi)部的拔尖人才難以脫穎而出。
(二)飯店人力資源管理存在的主觀問題
就目前我國(guó)的飯店管理公司人力資源管理中存在的主觀問題來(lái)看,主要就是員工本身的生產(chǎn)效率低以及企業(yè)內(nèi)部沒有合理科學(xué)的人力資源管理措施以及合理的人力資源配置:
員工勞動(dòng)生產(chǎn)率低。由于我國(guó)是屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,而我國(guó)的飯店管理公司由于屬于服務(wù)行業(yè),且屬于與人們生活密切相關(guān)的服務(wù)行業(yè),這使得有些稍微上檔次的飯店在某些地區(qū)存在著自然壟斷地位以及先天的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),這使得員工的待遇好,而飯店企業(yè)內(nèi)部員工的工作的積極性低,甚至還出現(xiàn)飯店管理公司勞動(dòng)力過(guò)多以及人浮于事,使得企業(yè)的員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率偏低以及其生產(chǎn)積極性高。
人力資源的管理措施不夠先進(jìn)。目前我國(guó)的飯店管理公司人力資源管理方式來(lái)看,基本采用的都是以過(guò)去的人事管理措施,簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),也就是在人力資源管理中過(guò)于形式化,注重于崗位,沒有考慮到飯店管理公司本身的勞動(dòng)復(fù)雜性這使得飯店在人力資源的管理中無(wú)法去激勵(lì)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性
人力資源配置的效率低。由于目前我國(guó)的飯店管理公司管理體制以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等等因素的影響,這使得我國(guó)的目前在飯店管理公司人力資源配置上,沒有做到合理的人才總體結(jié)構(gòu)。主要表現(xiàn)在:在企業(yè)內(nèi)部的各專業(yè)之間的員工素質(zhì)以及工作的配套設(shè)施的分布不平衡,另外,在企業(yè)的新型技術(shù)崗位方面,如隨著社會(huì)發(fā)展,飯店不再是以做菜做飯為主,開始有了更多相關(guān)的飲食產(chǎn)品,這也使得飯店開始引進(jìn)更多的專業(yè)設(shè)備,不僅如此,飯店為了加強(qiáng)對(duì)飯店整理的管理,開始引入更多的電子先進(jìn)設(shè)備,但就目前飯店的人力資源配置來(lái)看,飯店對(duì)這些優(yōu)秀的專業(yè)人才極度的缺乏。
二、完善飯店管理公司人力資源激勵(lì)機(jī)制的方法措施
由以上的現(xiàn)狀可知,如果要使得飯店管理公司的人力資源管理能夠真正的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,那么對(duì)現(xiàn)狀的解決就是刻不容緩的,下面就從飯店管理公司的薪酬制度和飯店管理公司的上崗制度以及建立科學(xué)的考評(píng)制度和提高員工的生產(chǎn)效率以及營(yíng)造良好的工作環(huán)境這幾方面進(jìn)行系統(tǒng)的分析探討:
(一)飯店管理公司的薪酬制度的改革
在我國(guó)當(dāng)前的飯店管理公司中,其薪酬制度是極為不合理的,其執(zhí)行的崗位技能工資制度對(duì)于當(dāng)前的社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而言是處于一種落后的狀態(tài)的,因此在對(duì)飯店管理公司的薪酬制度而言,首先就應(yīng)該遵循的是以人為本的理念,而根據(jù)當(dāng)前的我國(guó)的社會(huì)中先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制中的按勞分配而進(jìn)行薪酬的劃分,從員工的職責(zé)以及其承擔(dān)的責(zé)任還有就是其勞動(dòng)的效益和其勞動(dòng)的成果而劃分出合理符合企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度,簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),就是不再僅僅以廚師作為重點(diǎn),在對(duì)廚師重點(diǎn)照顧的同時(shí),應(yīng)該考慮與飯店管理相關(guān)的管理人員的薪酬制定,以及與飯店服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的飯店服務(wù)人員的薪酬制定,使得能夠激勵(lì)企業(yè)的員工的工作積極性和推動(dòng)飯店企業(yè)公司內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而推動(dòng)飯店的發(fā)展。
(二)建立科學(xué)的考評(píng)制度
對(duì)建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)制度,考評(píng)制度的核心部分應(yīng)該是評(píng)定以及測(cè)量飯店管理公司員工在其職務(wù)上的工作行為和工作效果,而且要使得績(jī)效考評(píng)結(jié)果能夠與員工的薪酬福利掛鉤,這樣科學(xué)的考評(píng)制度不僅能促進(jìn)飯店管理公司的民主也會(huì)提高員工對(duì)企業(yè)的信任度和其工作的積極性。
值得注意的是,在對(duì)飯店企業(yè)內(nèi)部所以員工的考評(píng)是,科學(xué)的考評(píng)制度的制定要注意以下兩點(diǎn):考核指標(biāo)要量化,也就是客觀考核指標(biāo)為主以及能科學(xué)確定考核指標(biāo)的權(quán)重;那就是應(yīng)該是針對(duì)性的以及符合飯店公司內(nèi)部員工自身工作的特點(diǎn)的考核機(jī)制,這才能夠做到真正符合企業(yè)的科學(xué)考核。其三,要據(jù)考核結(jié)果而給出相應(yīng)人力資源管理決策,即能夠做出獎(jiǎng)懲飯店企業(yè)員工的措施和激勵(lì)飯店企業(yè)員工的工作積極性。
(三)合理的選撥用人制度
隨著近年來(lái)社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)飯店管理公司而言,其人力資源的素質(zhì)也應(yīng)該要做到符合飯店這種服務(wù)行業(yè)的本身發(fā)展需要,因此在飯店管理公司的各個(gè)部門全面的實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗以及優(yōu)勝劣汰的用人和選人制度,這是必然的趨勢(shì),同樣這也是以人為本的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的具體體現(xiàn),同時(shí)這也是人事制度改革的核心。
只有這樣的選撥用人制度,才能夠讓真正的人才脫穎而出,才能夠讓企業(yè)本身形成一種能者上、平者讓以及庸者下的用人機(jī)制。具體來(lái)說(shuō),也就是應(yīng)該對(duì)飯店企業(yè)各部門的人員實(shí)行考評(píng),在考評(píng)的基礎(chǔ)上,決定員工的去留。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)飯店發(fā)展中各種新型的專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),從而使得企業(yè)形成一種動(dòng)態(tài)的人力資源管理。這種動(dòng)態(tài)人力資源管理激勵(lì)機(jī)制才能夠適應(yīng)我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的需要,也只有這樣的機(jī)制能夠打破了身份界限和開闊選才領(lǐng)域以及增強(qiáng)飯店管理公司發(fā)展活力,進(jìn)而以及達(dá)到優(yōu)化資源配置的效果。
(四)培訓(xùn)是提高員工生產(chǎn)效率的有效途徑
對(duì)于提高員工生產(chǎn)效率而言,培訓(xùn)是主要的手段也是可以達(dá)到目的的手段,通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)可以提高飯店管理公司員工的自我效能感,激發(fā)企業(yè)員工的自信心,能夠激勵(lì)他們?nèi)〉闷谕谐晒Α?/p>
對(duì)于培訓(xùn)而言,其首要的那就是培訓(xùn)的目的要?jiǎng)?wù)實(shí),這就是要求培訓(xùn)的目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的也是能夠達(dá)到效果的。其次那就是對(duì)培訓(xùn)有著全面計(jì)劃和系統(tǒng)安排,使得能夠有廣泛的企業(yè)員工參與以及必要的反饋和交流。最后,也即是對(duì)于員工來(lái)說(shuō)最重要的培訓(xùn)即為對(duì)企業(yè)的員工的職業(yè)生涯開發(fā)培訓(xùn),這種培訓(xùn)能夠提高企業(yè)員工的素質(zhì),以及能夠促進(jìn)員工對(duì)自己的職業(yè)生涯的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),也就是使得員工能夠認(rèn)清楚自己工作崗位的要求,從而能夠鼓勵(lì)和激勵(lì)飯店員工去終身學(xué)習(xí)和認(rèn)真工作,從而使得企業(yè)員工自己能夠在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中能夠保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)營(yíng)造良好的工作環(huán)境
在任何的事企業(yè)單位,良好的工作環(huán)境都應(yīng)該是以辦公環(huán)境以及工作氛圍構(gòu)成,對(duì)于飯店也是一樣的。辦公環(huán)境主要指的是,應(yīng)該具有合適的辦公空間以及辦公設(shè)施,能夠達(dá)到飯店管理公司企業(yè)員工的工作的需要,飯店公司這方面的要求就是能夠盡可能的為員工提供一個(gè)干凈整潔衛(wèi)生的工作環(huán)境,尤其是對(duì)飯店內(nèi)場(chǎng)的工作環(huán)境。工作氛圍,也就是指的是工作地點(diǎn)的良好的氛圍,這能夠使得人與人之間更加的簡(jiǎn)單以及更加的真誠(chéng),有利于工作的展開以及工作效率的提高。因此,飯店管理公司的人力資源管理部門應(yīng)該在平時(shí)的管理中,不僅僅要注意對(duì)飯店辦公環(huán)境的建設(shè),還應(yīng)該注重對(duì)飯店工作環(huán)境氛圍的營(yíng)造,能夠定期的舉行一些飯店員工間的交流活動(dòng),加強(qiáng)飯店企業(yè)內(nèi)部的人與人之間的了解,以便工作上互動(dòng)和互相進(jìn)步。
(二)重視文件的梯度管理和分類管理。在對(duì)重點(diǎn)和關(guān)鍵性文件加以重視的基礎(chǔ)上,還要從管理方法上加以重視。針對(duì)文件的多樣性和豐富性,廣電企業(yè)首先需要對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)和歸類,將待整理的文書資料按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)性分出等級(jí)和類別,然后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行梯度管理和分類管理。對(duì)這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書資料管理人員的工作效率,同時(shí)還能夠更方便地為企業(yè)提供基礎(chǔ)服務(wù)。
二、目前廣電企業(yè)文書資料管理存在的突出問題
(一)文書本身質(zhì)量不高,不利于保存查找。在廣電企業(yè)對(duì)文書資料保存查找的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)不利于保存、不方便查找的問題,究其原因,主要在于文書本身的質(zhì)量存在缺陷。如在文書的制發(fā)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)用紙、裝訂和附件不規(guī)范,文種使用不恰當(dāng)、辦理程序違規(guī)、原稿不全面、編號(hào)不清等問題,這些都會(huì)嚴(yán)重影響文書的質(zhì)量。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的文書在保存過(guò)程中給管理人員增加了工作負(fù)荷,甚至影響到了相關(guān)文書的保存;在需要查找文書時(shí),這類的文書也會(huì)給查找人員帶來(lái)困擾,延長(zhǎng)查找時(shí)間,有時(shí)還查找不到。
(二)文書資料收集范圍模糊,收集時(shí)效性差。當(dāng)前,我國(guó)針對(duì)企事業(yè)單位的文書資料的收集范圍還沒有相關(guān)的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業(yè)自身也沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范本企業(yè)的文書資料收集范圍。面對(duì)種類繁多、數(shù)目巨大的文書資料,管理人員往往無(wú)從下手,沒有切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分文書資料的重要性和關(guān)鍵性,故而,通常情況下實(shí)行“一把抓”的方法,將所有的文書資料進(jìn)行收集,這不僅加大了工作人員的工作量,同時(shí)還拖延了文書資料收集工作的時(shí)間,進(jìn)而影響到收集的時(shí)效性。
(三)仍在沿用手工資料管理模式,資料共享受限。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,各行各業(yè)都開始將科技創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展和管理的重點(diǎn)。但是,在廣電企業(yè),因?yàn)橹匾暢潭炔粔?,企業(yè)管理層沒有充分認(rèn)識(shí)到文書資料管理工作的重要性,沒有給予足夠的財(cái)力和精力幫助相關(guān)部門來(lái)進(jìn)行科技創(chuàng)新,使得文書資料管理機(jī)構(gòu)目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益增多的廣電企業(yè)的需要,也不能夠幫助日益細(xì)化和網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)各個(gè)部門對(duì)資料共享的需求。(四)企業(yè)資料管理人員的素質(zhì)有待提高,培訓(xùn)不足。通過(guò)對(duì)廣電企業(yè)現(xiàn)有的文書資料管理人員的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分的管理人員的素質(zhì)都較低。主要表現(xiàn)為專業(yè)技能缺乏、責(zé)任意識(shí)差、缺乏改革和創(chuàng)新意識(shí)和能力等。在工作進(jìn)行中,往往會(huì)出現(xiàn)各種紕漏。另外在知識(shí)能力方面已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前文書資料管理的需要,尤其在信息化建設(shè)、管理創(chuàng)新上毫無(wú)建樹。這一問題主要是由現(xiàn)有管理人員的專業(yè)化水平不高以及企業(yè)對(duì)其提供的培訓(xùn)不足造成的。
三、若干提升文書資料規(guī)范化管理能力的措施
(一)規(guī)范公文制發(fā)程序,實(shí)現(xiàn)文書資料標(biāo)準(zhǔn)化管理。為了提高文書自身的質(zhì)量,廣電企業(yè)需要對(duì)公文的制發(fā)程序加以規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)文書資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先,要提高文書管理人員的質(zhì)量意識(shí),從心理上對(duì)文書的質(zhì)量給予充分的重視,只有重視度上來(lái)了,才能與后期的規(guī)范化工作搞好配合。其次,對(duì)公文制發(fā)程序加以規(guī)范。在收集環(huán)節(jié),要對(duì)公文的載體質(zhì)量(即用紙)、裝訂方法以及附件形式等依據(jù)廣電企業(yè)自身的特點(diǎn)制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)文書所用的文種加以明確,同時(shí)制定相應(yīng)的辦法來(lái)對(duì)辦理程序加以約束,另外,在收集文書時(shí)要保證原稿的齊全性。在制發(fā)過(guò)程中的整理環(huán)節(jié),要特別注意公文的編碼和分類工作,要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)和細(xì)心。在文書的借出環(huán)節(jié),要制定規(guī)范的借閱手續(xù),并在實(shí)際工作按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,確保文書的及時(shí)歸還和完整性。
(二)科學(xué)制定文書資料收集范圍,重視歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)。廣電企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)特點(diǎn)以及需求對(duì)文書資料的收集范圍進(jìn)行科學(xué)的界定。如對(duì)需要收集的文書資料的類型、性質(zhì)、內(nèi)容范圍等能夠體現(xiàn)文書資料自身價(jià)值的相關(guān)因素進(jìn)行科學(xué)地劃分,依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)分出層次和等級(jí),并形成文字標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)為了提升工作人員的工作效率,還可以充分利用當(dāng)前先進(jìn)的軟件技術(shù)將文字標(biāo)準(zhǔn)加以數(shù)字化,使得文書資料收集方位更加科學(xué)。另外,廣電企業(yè)還要對(duì)文書的歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)加以重視。要對(duì)在收集范圍內(nèi)的文書進(jìn)行詳細(xì)的分門別類的整理,在這個(gè)過(guò)程要求相關(guān)工作人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),同時(shí)嚴(yán)格按照單位制定的歸檔分類標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范來(lái),此外,還要對(duì)案卷和組卷等的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核,把握質(zhì)量關(guān)。最后,對(duì)歸檔立卷的流程加以規(guī)范,包括標(biāo)題制作、列提綱、添加附件、印發(fā)科室、文件選用、發(fā)文范圍、還有文號(hào)編發(fā)和標(biāo)題字形等。
(三)推進(jìn)文書資料管理的信息化建設(shè),提高管理工作效率。當(dāng)前,在一些科技較為發(fā)達(dá)的現(xiàn)代化企業(yè)中早已經(jīng)將信息化建設(shè)投入到企業(yè)的文書資料管理工作中。廣電企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借鑒這些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),大力推進(jìn)文書資料管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)主要是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)作為一種現(xiàn)代化的先進(jìn)工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業(yè)文書資料眾多的特點(diǎn)相吻合。有了計(jì)算機(jī)硬件的支持,再加上軟件技術(shù)(廣電企業(yè)可以自主完成或者委托相關(guān)研發(fā)機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)自身的文書資料管理進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理),信息化建設(shè)基本可以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能夠在很大程度上規(guī)范和簡(jiǎn)化文書資料管理中的資料收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)。此外,在借閱環(huán)節(jié),能夠憑借網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),文書資料借閱者通過(guò)授權(quán)可以快捷地查閱到所需的資料??傊臅Y料管理的信息化建設(shè)不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者,即在很大程度上提高了管理的工作效率。
(四)加大對(duì)企業(yè)文書處理工作人員的培訓(xùn),提高文書處理水平。為了提高廣電企業(yè)文書處理工作人員的綜合素質(zhì),提高其處理文書的能力水平,彌補(bǔ)大部分工作人員專業(yè)化程度低的缺陷,企業(yè)需要從多個(gè)途徑全方位地對(duì)相關(guān)工作人員開展培訓(xùn)工作。所謂多個(gè)途徑,即通過(guò)公共課培訓(xùn)、移動(dòng)授課(借助于手機(jī)、筆記本電腦、移動(dòng)平板、MP4等工具以及視頻軟件來(lái)實(shí)現(xiàn))、外派考察學(xué)習(xí)等方式對(duì)員工開展定時(shí)或者隨時(shí)的培訓(xùn)。全方位培訓(xùn)即針對(duì)文書處理工作涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)都要安排相關(guān)的培訓(xùn),確保工作人員對(duì)整個(gè)處理工作都能夠熟練掌握,并在此基礎(chǔ)上加以改進(jìn)和創(chuàng)新。
引言
電子檔案是指在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和存儲(chǔ)的機(jī)讀材料和其他載體形式的記錄,電子檔案的形成、存儲(chǔ)和管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所用技術(shù)方法不同,檔案工作者必須要對(duì)此有深刻的認(rèn)識(shí)才能做好電子檔案的管理工作。
一、電子檔案的優(yōu)越性
1.1直接減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作時(shí)效在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的當(dāng)下,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不但為歸檔提供了快捷的管理手段,而且提供了信息利用的快速途徑,免除了立卷歸檔、檢索查找的困難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了歸檔質(zhì)量和檢索速度,而且將文書檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。文書檔案管理工作實(shí)現(xiàn)微機(jī)處理后,就可把按“卷”立卷歸檔,改為按“件”整理歸檔。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改為平時(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚岣吡肆⒕砉芾硭?,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的,便于檢索利用。
1.2微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)漏增缺傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊或漏交歸檔時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。改為微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,文檔用微機(jī)按“件”整理歸檔??呻S時(shí)補(bǔ)漏增缺,使文檔不形成存積,這時(shí),只需按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就萬(wàn)事大吉了。微機(jī)管理省時(shí)省力,可以給工作人員以充分的時(shí)間去提高業(yè)務(wù)水平。
1.3微機(jī)管理更有利于文檔的保密過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達(dá)到了文件保密的要求。
1.4微機(jī)管理有利于提高檔案管理工作的質(zhì)量檔案工作的根本目的在于利用。而要提供可利用的檔案,就必須有高質(zhì)量高水平的文檔卷宗。但是傳統(tǒng)的文書立卷工作是人為的紙張立卷,立卷人根據(jù)自己的理解來(lái)進(jìn)行操作,其對(duì)立卷標(biāo)準(zhǔn)掌握的尺度很難做到完全統(tǒng)一,這必然影響到案卷質(zhì)量水準(zhǔn),從而給今后的利用工作帶來(lái)了許多不便。同時(shí),歸檔工作還占用了檔案人員的絕大部分時(shí)間,致使檔案管理人員的編研工作幾乎處于空白的境地,這又制約了管理人員的水平提高。在這種管理模式下的檔案利用,也是被動(dòng)式的。文書檔案管理進(jìn)行微機(jī)管理,檔案人員就可以從繁瑣的整理工作中解脫出來(lái),可以把時(shí)間和精力放在檔案編研和二次信息開發(fā)利用上來(lái),從而提高文書檔案管理工作的質(zhì)量和利用的效率,使文書檔案的管理、在提供利用服務(wù)時(shí),能夠發(fā)揮出更好的時(shí)效價(jià)值。
二、電子檔案的整理、開發(fā)和利用
2.1電子檔案的整理。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后,由于計(jì)算機(jī)可以按需求隨時(shí)將電子檔案的單份文件從任何角度進(jìn)行分類、組合,可以任意組成各種案卷。因此,“案卷”這一基本單位將從電子檔案的整理工作中淡化,取而代之的是“文件”這個(gè)基本保管單位。電子檔案整理的主要任務(wù)也從對(duì)案卷的整理而轉(zhuǎn)為對(duì)光盤磁介質(zhì)的整理;即對(duì)接收來(lái)的脫機(jī)保存的光盤數(shù)據(jù)進(jìn)行編目、排架,或者是定期將電子文件保存系統(tǒng)中的電子檔案制作光盤備份,同時(shí)對(duì)光盤進(jìn)行編目、排架等。
2.2電子檔案的開發(fā)利用管理。電子檔案的獨(dú)特性決定了電子檔案的開發(fā)和利用比傳統(tǒng)檔案更加快捷、方便,更具實(shí)用性。一是開發(fā)平臺(tái)的選擇。系統(tǒng)的目標(biāo)是將各檔案管理單位的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連為一體,便于共享數(shù)據(jù)資源,因此應(yīng)選用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)作為開發(fā)平臺(tái),同時(shí)在檔案管理單位所在地建立數(shù)據(jù)庫(kù),本地?cái)?shù)據(jù)直接上機(jī)存取,既節(jié)約了經(jīng)費(fèi),又方便了各單位互訪數(shù)據(jù)。二是硬件要求。各檔案單位的計(jì)算機(jī)在處理大量各類檔案信息的同時(shí),又要互相進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,所以硬件必須具備相應(yīng)的需求條件。三是數(shù)據(jù)庫(kù)模式設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)的模式設(shè)計(jì)是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,設(shè)計(jì)的目標(biāo)既要滿足當(dāng)前的應(yīng)用需要,又要滿足可預(yù)見未來(lái)的應(yīng)用需要,既具有良好性能,又易于修改和擴(kuò)充。四是應(yīng)用程序設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、查詢、事務(wù)處理、報(bào)表處理等應(yīng)用程序。五是數(shù)據(jù)的備份及故障恢復(fù)。檔案數(shù)據(jù)是珍貴的數(shù)據(jù)資源,為避免出現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)資源的破壞,應(yīng)用系統(tǒng)必須能定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以便于數(shù)據(jù)信息被破壞后的恢復(fù)。六是數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性保護(hù)。電子檔案利用必須在保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性的前提下進(jìn)行。所謂安全性保護(hù)就是防止非法使用數(shù)據(jù)庫(kù)。在一個(gè)系統(tǒng)中,安全性保護(hù)非常重要,并不是所有用戶都可以使用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。這就需要對(duì)用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)提供鑒別方法,即使用權(quán)鑒別,也要由計(jì)算機(jī)確認(rèn)合法性。例如:設(shè)置口令等,對(duì)存取控制權(quán)的鑒別,檔案本身的保密程度不同,開放程序也不同,應(yīng)對(duì)獲準(zhǔn)使用系統(tǒng)的人員及其訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍加以限制,對(duì)不同的人員予以不同使用權(quán)限。檔案管理者可根據(jù)電子檔案內(nèi)容的密級(jí)程度,確定提供利用載體的方法,使用者按照使用權(quán)限使用載體拷貝,由計(jì)算機(jī)確認(rèn)是否合法,并按期回收,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸電子檔案,互聯(lián)網(wǎng)的開通方便了檔案部門之間信息的相互交流,同一份材料可以同時(shí)為多人利用,也可以直接到檔案單位電腦上查詢權(quán)限范圍內(nèi)提供的相關(guān)內(nèi)容。電子檔案的開發(fā)利用應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息采集、綜合統(tǒng)計(jì)的功能對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、找出規(guī)律,探求新的方式與途徑,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬平臺(tái)建設(shè),滿足用戶需求,最大限度開發(fā)利用電子檔案,與此同時(shí),還要注意確保檔案資源安全利用。
三、規(guī)范電子檔案管理的幾項(xiàng)措施
3.1加強(qiáng)電子檔案歸檔制度建設(shè)各檔案管理單位應(yīng)根據(jù)電子檔案管理規(guī)范,并結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定一套切實(shí)可行的電子檔案管理制度,規(guī)范電子文件形成、積累過(guò)程的管理以及歸檔責(zé)任、檢查鑒定等一系列工作環(huán)節(jié),做到有章可循。制定電子檔案制度時(shí)應(yīng)注意以下問題:注意劃清歸檔過(guò)程中各級(jí)各類人員的責(zé)任;歸檔時(shí)機(jī)應(yīng)適合本單位工作實(shí)際;歸檔電子文件的責(zé)任簽署應(yīng)明確;注意電子文件的動(dòng)態(tài)管理問題。
3.2從電子文件的源頭抓電子檔案的質(zhì)量為進(jìn)一步加強(qiáng)電子信息的管理,對(duì)電子信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理和工程圖紙等文件集中制作。為檔案部門增配必要的設(shè)備,建立一系列服務(wù)手段是加強(qiáng)這一工作的必備條件。
3.2.1檔案室設(shè)立圖紙與文件集中處理系統(tǒng),對(duì)審查完畢的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一收集,按要求形成紙質(zhì)文件。
3.2.2設(shè)置專門場(chǎng)地對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行集中審鑒,以保證紙質(zhì)文件與相應(yīng)電子信息的一致性。
3.2.3電子信息由檔案部門集中積累,并在項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),在項(xiàng)目組的配合下統(tǒng)一按“電子檔案管理辦法”集中整理歸檔。
3.2.4為便于操作和管理,建議進(jìn)一步規(guī)范電子文件形成所使用的軟件平臺(tái),因工作需要必須使用特殊軟件的,有關(guān)人員應(yīng)按“電子檔案管理辦法”的規(guī)定將軟件一并歸檔。:
3.3要嚴(yán)把電子信息歸檔關(guān),做好電子信息動(dòng)態(tài)管理一是在電子信息歸檔時(shí)要利用一切可利用的條件對(duì)電子信息進(jìn)行檢查、鑒定、驗(yàn)收,除有關(guān)歸檔責(zé)任簽署之外,還必須發(fā)揮電子檔案專家咨詢組的作用,有針對(duì)性地進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題;二是做好電子檔案管理中的電子信息管理,使歸檔的電子信息跟蹤科研生產(chǎn)變化,也即做好電子檔案的更改補(bǔ)充工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。不能將電子檔案管理停留在管好幾張光盤的初級(jí)階段。
四、結(jié)語(yǔ)
電子檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物,是現(xiàn)代檔案管理工作中不可回避的。因此,還要不斷研究電子檔案管理和利用中存在的管理和技術(shù)上的問題,并加以解決,以實(shí)現(xiàn)安全、高效的管理和利用電子檔案的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]唐雪妍.《淺談電子檔案的管理》[J].蘭臺(tái)世界.2006(15).
目前我國(guó)酒店業(yè)普遍存在的問題有:人才流失造成服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的下降;員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,士氣低落,人心渙散;人員更換頻繁,管理及培訓(xùn)費(fèi)用增大等,要解決酒店業(yè)這些問題,盡快地與世界同行業(yè)接軌,在管理中運(yùn)用人本管理模式是必然的選擇。從企業(yè)管理的趨勢(shì)可以看出,人本管理思想中“人”的重要性空前凸顯,讓顧客和員工滿意成為現(xiàn)代飯店經(jīng)營(yíng)管理必須直面的關(guān)鍵因素,現(xiàn)代飯店人本策略———CS(CustomerSatisfaction,顧客滿意)策略和ES(EmployeeSatisfaction,員工滿意)策略正是人本管理思想從顧客與員工關(guān)系的角度考慮,在飯店管理中的具體應(yīng)用。
CS策略:企業(yè)以顧客為中心,提出“顧客就是上帝”,在考慮顧客需求的基礎(chǔ)上結(jié)合本身的特點(diǎn)決定經(jīng)營(yíng)方針,并以恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)和溝通與顧客達(dá)成良好的認(rèn)同,使顧客滿意,是一種以顧客利益為本位的行為指向。ES策略:從“只有滿意的員工,才能產(chǎn)生滿意的顧客”的角度出發(fā),企業(yè)以員工為中心,注重感情投資,根據(jù)人本觀念來(lái)理順飯店、顧客與員工三者間的關(guān)系,其管理核心定位在如何讓員工滿意使員工產(chǎn)生最佳工作狀態(tài),并最終達(dá)到真正意義上的顧客滿意。飯店職業(yè)教育中應(yīng)強(qiáng)化人本管理思想職業(yè)教育在發(fā)展初期是“適應(yīng)崗位、工種需求”的教育。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整逐漸過(guò)渡到“能力本位”的教育。
所謂“能力”,按英國(guó)國(guó)家職業(yè)資格委員會(huì)(NCVQ)的界定,即指“完成一系列與作業(yè)相關(guān)的活動(dòng)的能力,以及在這種職業(yè)中支持這種行為所需要的技能、知識(shí)與理解力。”飯店職業(yè)教育的基本功能是培養(yǎng)適應(yīng)飯店業(yè)發(fā)展的合格從業(yè)者。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的效益意識(shí)的影響,許多用人單位對(duì)人才效益的發(fā)揮有急功近利的心理,即希望上崗者能立竿見影地發(fā)揮作用。為了迎合市場(chǎng)的這種需求,有些學(xué)校的職業(yè)教育過(guò)分強(qiáng)調(diào)職業(yè)技能的培養(yǎng),忽視傳統(tǒng)的人文教育為人的全面發(fā)展所起的基礎(chǔ)性作用;片面強(qiáng)調(diào)適應(yīng)社會(huì)需求,安排課程多以“有用”為標(biāo)準(zhǔn),如將“飯店管理”簡(jiǎn)單地細(xì)化為前廳、餐飲、客房、工程、康樂等課程;任意削減人文類課程,忽略人文課程的師資隊(duì)伍建設(shè),忽視人文課程教師的培養(yǎng)和引進(jìn);降低人文課程教師的勞動(dòng)報(bào)酬等。飯店業(yè)是一個(gè)什么樣的行業(yè)?被譽(yù)為“美國(guó)飯店大王”的斯達(dá)特拉早就說(shuō)過(guò):“飯店業(yè)就是憑借飯店出售服務(wù)的行業(yè)”。客人來(lái)住飯店,如果只購(gòu)買食品和飲料,那么,這與選擇食品店無(wú)異。
客人來(lái)飯店買不到“服務(wù)”,飯店就不成其為飯店了。飯店員工如果只會(huì)用基本的技能向客人提供食宿,客人仍然沒有真正消費(fèi)飯店??梢?服務(wù)不同于簡(jiǎn)單的技能,而服務(wù)精神背后恰恰是對(duì)人性的透徹了解。較高的文化修養(yǎng)和善于交際的能力則是把握服務(wù)精髓的重要手段。人本管理思想指導(dǎo)下的飯店職業(yè)教育本文的第一部分已談到能力本位論是針對(duì)“崗位、工種”需求而提出,在進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”概念的提出和人才觀的更新,促使職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)逐步轉(zhuǎn)向“人格本位”。
“人格本位”中的“人”,是教育領(lǐng)域中不可忽略的命題。
心理學(xué)上,個(gè)體的人格可分為三個(gè)范疇:本我、自我、超我。本我是三個(gè)部分中最基礎(chǔ)、最本質(zhì)和心理動(dòng)力的資源。本我的唯一動(dòng)機(jī)是釋放欲望,滿足需要;自我是生活的產(chǎn)物,與個(gè)體生活環(huán)境密切相關(guān);超我則是追求“完美人格”的一種努力,其標(biāo)準(zhǔn)或參照是社會(huì)接受不接受,而不是個(gè)人得失如何。從人格本位出發(fā)來(lái)理解人本管理是順應(yīng)了歷本論文由<
Ahref="/">整理提供史的發(fā)展。21世紀(jì)的工業(yè)社會(huì)在向知識(shí)社會(huì)過(guò)渡,未來(lái)的地球村要求每一個(gè)村民更加充分健康地發(fā)展自己的個(gè)性,運(yùn)用智慧迎接挑戰(zhàn)。此時(shí)的職業(yè)教育向人格本位的轉(zhuǎn)向,體現(xiàn)了時(shí)代的要求。
(一)職業(yè)教育應(yīng)注重飯店從業(yè)人員基本素質(zhì)的培養(yǎng)職業(yè)道德與敬業(yè)精神飯店員工的職業(yè)道德是飯店員工在飯店服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵循的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。敬業(yè)精神則體現(xiàn)在具有愛崗敬業(yè)的酒店意識(shí),即以飯店的發(fā)展作為個(gè)人發(fā)展的前提,主動(dòng)積極、盡職盡責(zé)的工作態(tài)度。熱愛本職工作,勤于本職工作,視賓客為親人。
服務(wù)意識(shí)所謂飯店服務(wù)意識(shí)即飯店員工只要進(jìn)入工作狀態(tài),就能自然地產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的欲望,以滿足客人需要作為自己的快樂??腿讼氲降?服務(wù)員早已想到,客人沒想到的,服務(wù)員也應(yīng)想到。飯店員工的禮儀禮貌素養(yǎng)飯店員工儀表端正、衣冠整潔,不僅體現(xiàn)了對(duì)工作的熱愛、對(duì)客人的熱情,還能增強(qiáng)客人對(duì)飯店的信任感。儀態(tài)優(yōu)雅,既體現(xiàn)了一個(gè)人的學(xué)識(shí)、修養(yǎng),讓人產(chǎn)生敬重之情,又體現(xiàn)了飯店的形象。飯店服務(wù)人員的禮貌服務(wù)具體表現(xiàn)在微笑服務(wù)和敬語(yǔ)的使用兩方面。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不是簡(jiǎn)單的技能操作,而是嫻熟的技術(shù)操作與獨(dú)具特色的個(gè)的結(jié)合。個(gè)又依賴于服務(wù)員的靈活性、應(yīng)變能力。應(yīng)變能力是員工知識(shí)儲(chǔ)備、經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果,是滿足不同客人需要,在服務(wù)中化險(xiǎn)為夷的保證。
(二)普通教育和職業(yè)教育相結(jié)合提高飯店從業(yè)人員的人文素養(yǎng)為學(xué)生營(yíng)造職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的環(huán)境與氛圍旅游學(xué)校的學(xué)生有著不同的教育與成長(zhǎng)背景,但是,從進(jìn)入旅游學(xué)校學(xué)習(xí)的第一天起,他們就是未來(lái)的旅游從業(yè)人員。學(xué)校應(yīng)成為他們養(yǎng)成良好職業(yè)素質(zhì)的搖籃,有責(zé)任采取教育手段改變他們的不良習(xí)慣。職業(yè)素質(zhì)不是一朝一夕養(yǎng)成的,需要長(zhǎng)時(shí)期的培養(yǎng)。旅游學(xué)校應(yīng)為學(xué)生營(yíng)造出文明、衛(wèi)生、優(yōu)美、高雅的具有旅游專業(yè)特色的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生熱愛旅游事業(yè)、熱愛學(xué)校、熱愛服務(wù)工作的高尚情操,使學(xué)生在學(xué)校就如同置身于一個(gè)溫暖和睦的大家庭。
加強(qiáng)傳統(tǒng)文化教育與專業(yè)技能的培訓(xùn)傳統(tǒng)文化教育主要是通過(guò)傳統(tǒng)文化中的積極向上的價(jià)值觀念、推崇優(yōu)良的道德規(guī)范和符合時(shí)代特征的倫理道德觀念教育,促使學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。傳統(tǒng)文化中的許多優(yōu)秀人文精神有利于增強(qiáng)學(xué)生的人文素養(yǎng)。僅就倫理道德素質(zhì)而言,儒家的“剛健觀”可以培養(yǎng)學(xué)生在事業(yè)上積極進(jìn)取,不斷開拓新的領(lǐng)域;儒家的“義利觀”,有利于培養(yǎng)學(xué)生良好的道德情操,使學(xué)生在生活中能正確處理道德與金錢的關(guān)系,在工作中自覺抵制物質(zhì)誘惑和精神污染……飯店是我國(guó)改革開放的前沿窗口,在吸收國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也會(huì)帶入某些消極的物質(zhì)消費(fèi)觀念腐蝕員工的思想。如一些員工片面追求金錢,貪圖物質(zhì)享受,責(zé)任感不強(qiáng),這些對(duì)旅游學(xué)校的學(xué)生也會(huì)產(chǎn)生不利的影響。學(xué)校教育應(yīng)通過(guò)傳統(tǒng)文化教育與專業(yè)技能并重發(fā)展的培養(yǎng)模式為學(xué)生建立良好的職業(yè)道德打好基礎(chǔ)。
人本管理是整個(gè)現(xiàn)代管理思想發(fā)展的主要趨勢(shì),同時(shí)也是飯店管理理念發(fā)展的重要趨勢(shì)。
飯店職業(yè)教育作為向飯店業(yè)輸送生力軍的重要渠道必將發(fā)揮日益重要的作用。在人本管理突出人的作用的思想引導(dǎo)下,職業(yè)教育必將逐步脫離呆板技能培訓(xùn)的軌道,采取以職業(yè)素質(zhì)為導(dǎo)向的發(fā)展模式,真正肩負(fù)起為企業(yè)培養(yǎng)適用性人才的職業(yè)教育重任。
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二、市場(chǎng)高度的細(xì)分化與多元化營(yíng)銷策略
隨著新時(shí)代旅游的發(fā)展,市場(chǎng)需求呈現(xiàn)多樣化、個(gè)性化態(tài)勢(shì)。飯店將注重市場(chǎng)需求的細(xì)分化,實(shí)行“小市場(chǎng)、大份額”戰(zhàn)略,通過(guò)開發(fā)個(gè)性化產(chǎn)品和提供個(gè)性化服務(wù)來(lái)贏得目標(biāo)顧客,許多有著鮮明特色和明確市場(chǎng)定位的主題飯店增多,如:現(xiàn)代商務(wù)飯店、青年旅館、汽車旅館等。與此同時(shí),隨著顧客需求的變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,飯店的營(yíng)銷策略呈多元化趨勢(shì)。整合營(yíng)銷、利基營(yíng)銷、三元營(yíng)銷、關(guān)系營(yíng)銷、政治營(yíng)銷、資料庫(kù)營(yíng)銷、綠色營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等新的營(yíng)銷觀念和策略不斷涌現(xiàn)。正如市場(chǎng)營(yíng)銷權(quán)威人士菲利普·科特勒所說(shuō):“每一個(gè)10年,都要求公司的管理當(dāng)局重新思考和更新它的目標(biāo)、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)?!毖杆僮兓男蝿?shì)往往使經(jīng)營(yíng)企業(yè)在昨天取勝的原則在今天變?yōu)殛惻f。
三、創(chuàng)造綠色飯店,倡導(dǎo)綠色消費(fèi)
未來(lái)飯店業(yè)將更注重保護(hù)大氣臭氧層、生態(tài)環(huán)境平衡及節(jié)約能源和材料耗費(fèi)。飯店的建筑盡可能減少現(xiàn)代建筑帶來(lái)的光污染,利用先進(jìn)的幾何造型,使室內(nèi)采光度好;飯店的能源盡量利用太陽(yáng)能,節(jié)省普通能源的消耗,降低大氣層的污染;飯店不使用塑料等無(wú)機(jī)化合物易耗品,而改用易分解的低制品或木制品,以益于生態(tài)環(huán)境的平衡;客房的床單毛巾最好是純天然的棉織品或亞麻織品,肥皂宜選用純植物油脂皂,盡量體現(xiàn)綠色服務(wù);客房不再每日更換一次性用品,床單、毛巾的更換也根據(jù)客人的需要而定。不少飯店已經(jīng)在客房?jī)?nèi)放入這樣的卡片:“如果你不需要更換被單,請(qǐng)把卡片放到你的枕頭上”。培養(yǎng)人們的綠色意識(shí)和消費(fèi)精神。
四、飯店業(yè)主轉(zhuǎn)向房地產(chǎn)市場(chǎng),注重以房地產(chǎn)增值中獲取利潤(rùn)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,行業(yè)平均利潤(rùn)率水平不斷下降,飯店的回報(bào)周期延長(zhǎng)以及飯店經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)化、品牌化趨勢(shì),飯店業(yè)主一方面將未來(lái)飯店的直接經(jīng)營(yíng)更多地委托給專業(yè)的飯店管理公司來(lái)承擔(dān),因?yàn)轱埖旯芾砉就ㄟ^(guò)管理技術(shù)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、品牌等無(wú)形資產(chǎn)的輸出管理,更容易使飯店業(yè)主獲利。另一方面,飯店業(yè)主更多地轉(zhuǎn)向房產(chǎn)市場(chǎng),將飯店作為房地產(chǎn)投資,并注重從房地產(chǎn)增值中獲取利潤(rùn)。
五、管理組織結(jié)構(gòu)小型化、扁平化趨勢(shì)
傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置主要是站在飯店的角度設(shè)置崗位,強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工、規(guī)范化管理。未來(lái)的飯店需更多地站在客人的角度考慮問題,要求飯店管理追求效率、注重溝通、靈活機(jī)動(dòng)和提供針對(duì)。飯店盡力提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有效的服務(wù),提供客人盡可能的便利,提倡一站式服務(wù)。這就要求飯店的管理組織結(jié)構(gòu)克服原有管理層次多、信息傳遞慢、管理費(fèi)用高和效率低等弊端,避免組織分工的過(guò)分細(xì)化和專業(yè)化。而傾向于管理組織結(jié)構(gòu)的小型化、簡(jiǎn)單化、扁平化和有機(jī)化。
六、飯店智能化程度不斷提高
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和全社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,以電子信息技術(shù)為代表的現(xiàn)代科技,逐步進(jìn)入飯店業(yè),飯店的智能化程度不斷提高,客人感到更加舒適、方便。網(wǎng)上預(yù)訂、網(wǎng)上宣傳促銷將逐步取代傳統(tǒng)的電話預(yù)訂、郵寄宣傳資料和新聞媒體廣告等;客人入住手續(xù)方便快捷,完全電腦化操作,客人可直接從電腦屏幕挑選自己喜歡的房樣類型,不再像以往那樣由總臺(tái)分配哪間房間就住哪間房間;客人的身份資料也將利用先進(jìn)的電腦掃描技術(shù)錄入電腦,免去人工登記、確認(rèn)等繁瑣的程序;客房配備先進(jìn)的VCD設(shè)施、多媒體互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和電子控制技術(shù),客人可以通過(guò)房間內(nèi)的電腦顯示確認(rèn)自己的個(gè)內(nèi)容。如:每天叫醒時(shí)間、送餐時(shí)間、收衣和送衣時(shí)間、預(yù)訂機(jī)票和宴席、與工作單位聯(lián)系和客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系等。
七、員工第一,堅(jiān)持以人為本的管理
二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。未來(lái)飯店的經(jīng)營(yíng)應(yīng)樹立“顧客第一,員工第一?!钡慕?jīng)營(yíng)理念,使飯店成為“賓客之家,員工之家?!憋埖暌⒅貑T工的培養(yǎng),為員工創(chuàng)造寬松的人際關(guān)系、舒適的工作環(huán)境,較多的晉升機(jī)遇和較高的工資福利。因?yàn)閱T工是服務(wù)的實(shí)施者,只有滿意的員工才會(huì)提供滿意的服務(wù)。通過(guò)賦予員工更大的權(quán)力和責(zé)任,使被管理者意識(shí)到自己也是管理者的一員,進(jìn)而更好地發(fā)揮自己的自覺性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分挖掘自己的潛能,在實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值的同時(shí),為企業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
八、餐飲在飯店中地位日益受到挑戰(zhàn)
“民以食為天”,隨著人們生活水平和質(zhì)量的提高,客人對(duì)餐飲的需求進(jìn)一步加大,并呈多樣化趨勢(shì),餐飲業(yè)仍是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中最快的行業(yè)之一。與此同時(shí),社會(huì)餐館不斷涌現(xiàn),遍地開花,飯店餐飲面臨更加強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。一方面,有特色的餐飲(如主題餐廳)可能會(huì)在飯店中繼續(xù)生存,商務(wù)型飯店中的餐飲將削弱,度假型飯店的餐飲將多樣化;另一方面,有些飯店將突出餐飲,讓餐飲走出飯店,與社會(huì)餐飲分爭(zhēng)市場(chǎng)。
九、飯店服務(wù)更注重個(gè)性化
【關(guān)鍵詞】電控發(fā)動(dòng)機(jī)故障分析
電控發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)主要由電控燃油噴射系統(tǒng)、電控點(diǎn)火裝置、怠速控制、排放控制、進(jìn)氣控制、增壓控制、警告提示、自我診斷與報(bào)警系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成。其中電控系統(tǒng)作為整個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)的控制核心,用來(lái)協(xié)調(diào)各平行和上級(jí)系統(tǒng)的工作。
1發(fā)動(dòng)機(jī)電控系統(tǒng)的組成
電控燃油噴射系統(tǒng)由三個(gè)系統(tǒng)組成:燃油系統(tǒng)、進(jìn)氣系統(tǒng)和電控系統(tǒng)。
1.1燃油系統(tǒng)
燃油系統(tǒng)的功能是向汽缸或進(jìn)氣管噴射燃燒時(shí)所需的燃油量。燃油從燃油箱內(nèi)由電動(dòng)汽油泵吸出,經(jīng)汽油濾清器后,再由壓力調(diào)節(jié)器加壓,將壓力調(diào)節(jié)到比進(jìn)氣管壓力高出約250Kpa(2.55kgf/cm2)壓力,然后經(jīng)輸油管配送給噴油器和冷起動(dòng)噴油器,噴油器根據(jù)電控單元ECU發(fā)來(lái)的脈沖信號(hào),把適量燃油噴射到氣缸內(nèi)。
1.2進(jìn)氣系統(tǒng)
進(jìn)氣系統(tǒng)為發(fā)動(dòng)機(jī)可燃混合氣的形成提供必須的空氣??諝饨?jīng)過(guò)空氣濾清器、空氣流量計(jì)、節(jié)氣門體、進(jìn)氣總管、進(jìn)氣岐管進(jìn)入氣缸。節(jié)氣門全閉,發(fā)動(dòng)機(jī)在怠速工況下運(yùn)行時(shí),空氣經(jīng)旁通氣道直接進(jìn)入進(jìn)氣岐管。
1.3電控系統(tǒng)
電控系統(tǒng)是電控單元根據(jù)傳感器檢測(cè)到的發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)行工況和汽車運(yùn)行工況來(lái)確定噴油量及點(diǎn)火提前角,從而控制發(fā)動(dòng)機(jī)在最佳工況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
與傳統(tǒng)的化油器式發(fā)動(dòng)機(jī)相比,電控發(fā)動(dòng)機(jī)在結(jié)構(gòu)和功能上均有了較大的改進(jìn)。主要有:
(1)結(jié)構(gòu)的層次性、復(fù)雜性從系統(tǒng)論的觀點(diǎn),電控發(fā)動(dòng)機(jī)是由有限個(gè)“元素”通過(guò)各種“聯(lián)系”構(gòu)成的多層次系統(tǒng)。“聯(lián)系”可分為:結(jié)構(gòu)類、功能類、傳感器測(cè)點(diǎn)類,各自均有一定的層次性,包括頂級(jí)即電控發(fā)動(dòng)機(jī)本身,分系統(tǒng)級(jí)由電控系、冷卻系、啟動(dòng)系、機(jī)械系等組成。各類與各層次間既有各自獨(dú)立的功能,又相互影響、相互牽制。整個(gè)機(jī)體通過(guò)ECU的控制來(lái)協(xié)調(diào)各子系統(tǒng),完成發(fā)動(dòng)機(jī)總體功能,各子系統(tǒng)的功能又是由各自部件的功能相協(xié)調(diào)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,各部件的功能又需要通過(guò)各元件的協(xié)調(diào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(2)功能控制的集中性隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展,電子控制單元采用了數(shù)字電路及大規(guī)模集成電路,同時(shí)微機(jī)處理速度的不斷提高和存儲(chǔ)容量的增加使其控制功能大大增加,并具有備用功能。另外,與汽油噴射控制、點(diǎn)火控制及其它控制系統(tǒng)相關(guān)的各種控制器,由于所用的傳感器均可通用,如水溫傳感器、進(jìn)氣溫度傳感器等,因此,利用控制功能集中化就可以不必按功能不同設(shè)置傳感器和ECU,而將多種控制功能集中到一個(gè)ECU上,不同控制功能所共同需要的傳感器也就只設(shè)一個(gè),這就是集中控制系統(tǒng)。
汽車發(fā)動(dòng)機(jī)電控系統(tǒng)的主要部件有:電子控制單元(ECU)、空氣流量計(jì)、節(jié)流閥體、發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速傳感器等,其中節(jié)流閥體又包括:節(jié)氣門電位計(jì)、怠速節(jié)氣門電位計(jì)、怠速開關(guān)、怠速調(diào)節(jié)電機(jī)等。從控制原理來(lái)看,發(fā)動(dòng)機(jī)電子控制系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化為傳感器、電子控制單元(ECU)和執(zhí)行器三大組成部分。傳感器是感知信息的部件,功用是采集控制系統(tǒng)的信號(hào)并轉(zhuǎn)換成電信號(hào)輸送給ECU,以提供汽車運(yùn)行狀況和發(fā)動(dòng)機(jī)工況等相關(guān)信息。ECU接收來(lái)自傳感器的信息,進(jìn)行存儲(chǔ)、計(jì)算和分析處理后發(fā)出響應(yīng)的控制指令給執(zhí)行器。執(zhí)行器即執(zhí)行元件,其功用是執(zhí)行ECU的專項(xiàng)指令,從而完成控制目的。
2發(fā)動(dòng)機(jī)電控系統(tǒng)的故障分析
發(fā)動(dòng)機(jī)電控系統(tǒng)其結(jié)構(gòu)的層次性、復(fù)雜性,其控制功能的集中性,導(dǎo)致其故障表現(xiàn)形式的多樣性、復(fù)雜性。主要表現(xiàn)有:
(1)多維層次性對(duì)電控發(fā)動(dòng)機(jī)而言,其故障可劃分為電控系、起動(dòng)系、點(diǎn)火系、冷卻系及機(jī)械系等子系統(tǒng),子系統(tǒng)又由各部件與元件構(gòu)成。同樣,其按功能也可劃分為若干個(gè)層級(jí)。因而發(fā)動(dòng)機(jī)電控系統(tǒng)的故障原因與故障征兆也相應(yīng)與不同的結(jié)構(gòu)層級(jí)、功能層級(jí)以及傳感器測(cè)點(diǎn)類相關(guān)聯(lián)。
(2)傳播性發(fā)動(dòng)機(jī)電控系統(tǒng)故障傳播方式有兩種:橫向傳播,例如電控系系統(tǒng)內(nèi)某一傳感器故障可引起電控系內(nèi)其它傳感器功能失?;蚴?縱向傳播,即由元件的故障相繼引起部件故障—子系統(tǒng)故障—系統(tǒng)故障。因此微小的故障如不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除會(huì)造成嚴(yán)重的后果。
(3)相關(guān)性某一故障可能對(duì)應(yīng)若干征兆;某一征兆也可能對(duì)應(yīng)若干故障。它們之間存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。
(4)時(shí)間性發(fā)動(dòng)機(jī)電控系統(tǒng)故障產(chǎn)生與表現(xiàn)常常與時(shí)間有關(guān),這是由于發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)性所決定的,如間歇性故障。