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時(shí)間：2023-03-02 15:07:17
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一、加強(qiáng)執(zhí)法培訓(xùn)，提高農(nóng)村派出所交通警務(wù)室民警的執(zhí)法水平，是做強(qiáng)農(nóng)村派出所交通警務(wù)室的前提
“執(zhí)法是公安工作的生命線”。派出所作為公安機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu)，主要承擔(dān)著轄區(qū)治安、刑事案件偵破和民事調(diào)解等方面職能，派出所民警對(duì)交通管理工作接觸不多，管理技能欠缺。所以，加強(qiáng)農(nóng)村派出所交通警務(wù)室交巡警的執(zhí)法業(yè)務(wù)培訓(xùn)，是做強(qiáng)農(nóng)村派出所交通警務(wù)室的前提。我們主要從四個(gè)方面來(lái)提高警務(wù)室民警的交通管理水平。一是集中培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》、《交通安全法實(shí)施條例》，及相關(guān)配套法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使每名交巡警具備基本的交通管理法律常識(shí)和技能。二是崗位實(shí)踐。主要采取跟班執(zhí)勤的方式，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的交巡警帶班執(zhí)勤，讓警務(wù)室交巡警在“學(xué)中干、干中學(xué)”，迅速積累執(zhí)勤、辦案經(jīng)驗(yàn)。三是難點(diǎn)剖析。針對(duì)辦理使用偽造證件、未取得駕駛證駕駛機(jī)動(dòng)車等需要以一般程序處罰的案件，由于材料要求高，我們組織專題培訓(xùn)，避免出現(xiàn)“錯(cuò)案”。四是加強(qiáng)考評(píng)。對(duì)警務(wù)室交巡警執(zhí)法辦案情況定期與不定期進(jìn)行檢查，從中發(fā)現(xiàn)一些共性和個(gè)性問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行評(píng)析和整改。
二、掌握轄區(qū)道路、駕駛?cè)嘶厩闆r，是做強(qiáng)農(nóng)村派出所交通管理警務(wù)室的基礎(chǔ)
依照警務(wù)室建設(shè)要求，我們重點(diǎn)從基礎(chǔ)工作入手，組織開(kāi)展對(duì)轄區(qū)內(nèi)的駕駛?cè)?、車輛、安全隱患、道路狀況、安全設(shè)施、事故情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)摸底排查，做到全面掌握。在此基礎(chǔ)上，分門別類建好臺(tái)帳，對(duì)造成交通事故的原因進(jìn)行分析，找出規(guī)律和工作重點(diǎn)，明確目標(biāo)。一是摸清“五小”車底數(shù)。組織交通警務(wù)室民警主動(dòng)深入轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)、村組進(jìn)行調(diào)查，掌握轄區(qū)車輛、駕駛?cè)嘶厩闆r，加強(qiáng)源頭交通安全監(jiān)管，做到車車見(jiàn)底、人人見(jiàn)底。二是抓住“三種重點(diǎn)車型”和“三類重點(diǎn)對(duì)象”。即專業(yè)運(yùn)輸車、校車、摩托車“三種重點(diǎn)車型”，駕駛?cè)?、學(xué)生、外來(lái)務(wù)工人員“三類重點(diǎn)對(duì)象”，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理措施。三是加大道路隱患排查力度。各交通警務(wù)室積極聯(lián)系轄區(qū)交巡警中隊(duì)，會(huì)同安監(jiān)、交通、農(nóng)林、水利等部門，從“鎮(zhèn)村道路、新建道路”入手，認(rèn)真排查危險(xiǎn)橋梁、危險(xiǎn)路段和交通事故多發(fā)路段，并按“一患一檔”要求，健全臺(tái)帳，認(rèn)真制訂整改方案，加大交通安全隱患整改力度。
三、加強(qiáng)指導(dǎo)和引導(dǎo)，是做強(qiáng)農(nóng)村派出所交通警務(wù)室的關(guān)鍵
農(nóng)村派出所交通警務(wù)室能否緊貼全局工作，有效形成對(duì)轄區(qū)縣鄉(xiāng)道路的管控，確實(shí)起到壓降道路交通事故，保障交通安全暢通，交巡警大隊(duì)的指導(dǎo)和引導(dǎo)是關(guān)鍵。我們大隊(duì)在市局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，積極帶領(lǐng)警務(wù)室民警在全市道路開(kāi)展了“摩托車專項(xiàng)整治”、“創(chuàng)衛(wèi)專項(xiàng)整治”和“無(wú)牌無(wú)證機(jī)動(dòng)車專項(xiàng)整治”等活動(dòng)。從三個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村派出所交通警務(wù)室的指導(dǎo)和引導(dǎo)。一是強(qiáng)化交通安全宣傳。將“進(jìn)農(nóng)村”置于“五進(jìn)”宣傳工作的重中之重，豐富內(nèi)容、形式和手段，在電視、廣播、報(bào)紙上，在社區(qū)警務(wù)、村務(wù)公開(kāi)欄上逐步建立起較為穩(wěn)定的交通安全宣傳陣地。二是強(qiáng)化道路秩序整治。堅(jiān)持以治黑點(diǎn)、抓亂點(diǎn)、堵盲點(diǎn)為重點(diǎn)，扎實(shí)開(kāi)展鎮(zhèn)村道路顯見(jiàn)通違法行為專項(xiàng)整治。三是強(qiáng)化路面治安防控。根據(jù)不同季節(jié)、不同時(shí)段道路交通治安特點(diǎn)，各派出所交通警務(wù)室進(jìn)一步強(qiáng)化勤務(wù)考核，完善聯(lián)勤制度，提高勤務(wù)組織的針對(duì)性。在抓好交通管理的同時(shí)，與轄區(qū)交巡警中隊(duì)聯(lián)手，組織開(kāi)展針對(duì)性的治安整治行動(dòng)。
四、硬件設(shè)施到位，是做強(qiáng)農(nóng)村派出所交通管理警務(wù)室的保障
絕大多數(shù)藝術(shù)高職學(xué)院是從藝術(shù)學(xué)校、電影學(xué)校、戲曲學(xué)校合并升格而來(lái)，沿用了校一級(jí)排課管理模式，由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一排課。這種院一級(jí)排課管理模式越來(lái)越難以適應(yīng)新的排課任務(wù)要求，出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面：
1、教務(wù)處排課工作量加大
藝術(shù)高職學(xué)院從藝術(shù)中專合并升格來(lái)，專業(yè)增多、學(xué)生增多、教師增多。加上學(xué)院學(xué)科建設(shè)拓展，新專業(yè)設(shè)置，教學(xué)計(jì)劃調(diào)整，使得開(kāi)設(shè)課程逐年增多。
2、教務(wù)處排課難度增大
藝術(shù)高職學(xué)院具有自身的特點(diǎn)，實(shí)踐課占有相當(dāng)大的比例，在排課時(shí)必須加以重點(diǎn)考慮。藝術(shù)須從娃娃抓起，因此藝術(shù)高職學(xué)院還保留中專、五年制大專班，這些課加在一排，無(wú)疑會(huì)增加排課的復(fù)雜性。
3、排課信息流通渠道不暢通
排課需要大量的信息，如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備、上課時(shí)間、專業(yè)、班級(jí)、課程、教師、學(xué)生等，這些信息對(duì)排課至關(guān)重要。它們需要各職能部門、各系部、基礎(chǔ)教學(xué)部提供。排課所需要的教學(xué)信息如果很難保證及時(shí)、完整、準(zhǔn)確傳到教務(wù)處，則會(huì)大大降低了排課的工作效率。
、院系兩級(jí)排課管理模式的運(yùn)作
1.院系兩級(jí)排課須遵循的原則
（1）保重教學(xué)資源最大利用和最大限度地提升課堂教學(xué)效率和教學(xué)整體效果；
（2）同一時(shí)間安排的課程總數(shù)不能大于所能提供的教室總數(shù)；
（3）同一個(gè)教師在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)不能安排兩門課程；
（4）同一個(gè)班級(jí)的學(xué)生在同一時(shí)間不能安排兩門課程；
（5）同一個(gè)教室在同一個(gè)時(shí)間不能安排兩門課程；
（6）同一教學(xué)設(shè)備在同一時(shí)間不能安排兩門課；
（7）某門課程參加學(xué)習(xí)的人數(shù)不應(yīng)大于所安排教室的容量；
（8）把相對(duì)難學(xué)的文化課，如語(yǔ)文、英語(yǔ)，和相對(duì)難練的專業(yè)必修課，如戲曲專業(yè)的劇目課、音樂(lè)專業(yè)的樂(lè)理及試唱練耳課盡可能安排學(xué)生精力最旺盛的時(shí)間段。一般來(lái)講，一周星期二至星期四，一天早晨，學(xué)生精力比較好。
（9）排課人員要互相配合、互相協(xié)調(diào)。院系兩級(jí)排課實(shí)際上是由之前教務(wù)處排課人員完成的工作分解成由教務(wù)處排課人員、各系部秘書多人共同完成的工作，排課人員之間的協(xié)作、配合顯得十分重要。
2、院系兩級(jí)排課分工及流程
（1）院系兩級(jí)排課分工
分級(jí)排課是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，主要是由教務(wù)處排課工作人員和系部教務(wù)秘書來(lái)共同完成。教務(wù)處排課人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息、教學(xué)排課系統(tǒng)的管理，在教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)置分級(jí)排課各步驟的權(quán)限時(shí)間，起到總指揮的作用，并負(fù)責(zé)編排文化課；系部教務(wù)秘書負(fù)責(zé)收集系部教務(wù)信息、錄入本系部教學(xué)任務(wù)并安排本系專業(yè)班的專業(yè)課。
（2）院系兩級(jí)排課的流程
院系兩級(jí)排課可以分為八步：排課基礎(chǔ)信息收集與排課系統(tǒng)的維護(hù)（教務(wù)處）錄入教學(xué)任務(wù)：文化課教學(xué)任務(wù)（教務(wù)處）；錄入系部專業(yè)教學(xué)任務(wù)（系部）生成排課總?cè)蝿?wù)（教務(wù)處）收集排課信息：文化課信息（教務(wù)處）；系部專業(yè)課信息（系部）編排文化課（教務(wù)處）編排專業(yè)課（系部）生存各類初課表（教務(wù)處、系部）生成總課表初表、復(fù)核總課表、調(diào)整總課表（教務(wù)處）。
這八步具體來(lái)講，如下：
①教務(wù)處排課人員做好基礎(chǔ)信息收集和排課系統(tǒng)的維護(hù)工作。收集好專業(yè)班、教師、學(xué)生人數(shù)、教學(xué)場(chǎng)地（教室、實(shí)訓(xùn)室）、教學(xué)設(shè)備、課程等信息，設(shè)置課表式樣，與計(jì)算機(jī)管理人員維護(hù)好課表錄入系統(tǒng)。
②在規(guī)定的時(shí)間里錄入教學(xué)任務(wù)：教務(wù)處排課人員錄入各系部、各專業(yè)班文化課教學(xué)任務(wù)；各系部教務(wù)秘書錄入本系部的專業(yè)課教學(xué)任務(wù)。教學(xué)任務(wù)包括開(kāi)設(shè)課程的課程名、課程性質(zhì)、學(xué)期總課時(shí)、周課時(shí)、考核方式、任課教師、教室類型需求、教學(xué)設(shè)備要求等。
③教務(wù)處排課人員通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)束錄入教學(xué)任務(wù)的權(quán)限，并在教學(xué)管理系統(tǒng)中生成全院的排課總?cè)蝿?wù)。
④教務(wù)處排課人員和系部教學(xué)秘書收集排課信息。教務(wù)處排課人員收集文化課的排課信息，系部教學(xué)秘書收集本系專業(yè)課的排課信息。排課信息主要包括各門課程對(duì)教學(xué)場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備的具體要求、各門課程對(duì)連排節(jié)數(shù)的要求、合班、分組及個(gè)別教學(xué)情況、教師對(duì)排課時(shí)間的要求、各班級(jí)學(xué)生人數(shù)、教室或?qū)嵱?xùn)室可容納的學(xué)生數(shù)、教師跨系擔(dān)任課程、跨系使用實(shí)訓(xùn)室等情況。
⑤教務(wù)處排課人員根據(jù)排課原則和所收集的排課信息，編排公共課，教務(wù)處排課人員在排文化課時(shí)也要注意兼顧到該班專業(yè)課的需求，給專業(yè)課編排留下足夠的空間和靈活度。
⑥各系部教學(xué)秘書編排本系專業(yè)班的專業(yè)課。一般首先安排要求較高的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)課程；其次是安排合班、分組、個(gè)別教學(xué)課程；再次安排對(duì)排課時(shí)間有特別要求老師的課程，最后再通排課程。
⑦教務(wù)處排課人員在教學(xué)管理排課系統(tǒng)中生成文化課及各專業(yè)班課表初稿；系部秘書在在教學(xué)管理系統(tǒng)的排課系統(tǒng)中生成專業(yè)課表初稿。
⑧教務(wù)處排課人員在教學(xué)管理排課系統(tǒng)中生成總課表初稿，并認(rèn)真反復(fù)檢查總課表初稿，如果發(fā)現(xiàn)排課有沖突和錯(cuò)誤，要返回教務(wù)管理排課系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以保證總課表的正確性。生成總課表后，教務(wù)處排課人員在教學(xué)管理排課系統(tǒng)中關(guān)閉系教務(wù)秘書的排課權(quán)限，系部教務(wù)秘書、教師、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理人員、學(xué)生就可通過(guò)教學(xué)管理系統(tǒng)查詢或打印相應(yīng)班級(jí)、教師、實(shí)訓(xùn)室課表。
要保證學(xué)校良好的發(fā)展勢(shì)頭，就必須樹(shù)立質(zhì)量是生命線，質(zhì)量是學(xué)校生存的根本的意識(shí)，努力提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)處從教學(xué)常規(guī)著手，強(qiáng)化細(xì)化教學(xué)常規(guī)管理，有效提高教學(xué)質(zhì)量。
1、切實(shí)做好一周一次的教學(xué)常規(guī)檢查登記表的發(fā)放、匯總和反饋工作
學(xué)期初將教學(xué)常規(guī)檢查的內(nèi)容、檢查要求分發(fā)到各備課組，由備課組長(zhǎng)利用集體備課時(shí)間組織教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。從開(kāi)學(xué)第二周開(kāi)始，由教務(wù)處指定學(xué)生（每班一名）參加培訓(xùn)，規(guī)定每周一升旗之前把上一周的登記表交教務(wù)處同時(shí)從教務(wù)處領(lǐng)回下一周的登記表。每周五之前由教務(wù)處進(jìn)行核實(shí)并匯總，每學(xué)期公示兩次。為確保檢查內(nèi)容的真實(shí)性，教務(wù)處定期更換學(xué)生，重新培訓(xùn)，每學(xué)期更換兩到三次。
2、切實(shí)抓好期中、期末教案、作業(yè)大檢查以及教案的周查和抽查。
每學(xué)期的期中、期末考試前，教務(wù)處組織教研組長(zhǎng)及備課組長(zhǎng)就老師的教案、作業(yè)進(jìn)行檢查，并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，明確指出，及時(shí)反饋，要求教師及時(shí)彌補(bǔ)。除此之外我們還堅(jiān)持備課組的周查和教務(wù)處的抽查，每次檢查都對(duì)檢查情況做詳細(xì)的記錄，及時(shí)做好總結(jié)反饋。針對(duì)查找出的問(wèn)題，加大檢查與督促的力度，制定建立了相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范各項(xiàng)常規(guī)工作的管理，對(duì)于檢查出的問(wèn)題，當(dāng)面指出，限期整改，進(jìn)行跟蹤檢查督促，努力完善各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作。
3認(rèn)真做好考試組織工作
教務(wù)處組織的考試活動(dòng)一般都是規(guī)模較大的活動(dòng)，比如學(xué)校的月考、期中、期末考試和高考、中考、小考考務(wù)工作等。對(duì)每一次的考務(wù)工作，教務(wù)處都極為重視，認(rèn)真組織，協(xié)調(diào)學(xué)校各個(gè)處室的工作，做到盡可能的完善不出差錯(cuò)。雖然只是一個(gè)校內(nèi)性的活動(dòng)，但要涉及的教職工卻是最多的，公平、公正地安排考務(wù)是我們的原則，但很多時(shí)候卻難于做到絕對(duì)的公平、公正。這是我們的遺憾，但我們會(huì)不斷的努力。
4、加強(qiáng)課堂教學(xué)巡查和檢查工作。
本學(xué)年，教務(wù)處根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃，重點(diǎn)對(duì)非中考科目（音樂(lè)、體育、美術(shù)、安全教育、信息技術(shù)等）的教師授課情況進(jìn)行專項(xiàng)抽查，多方面了解教學(xué)中存在的問(wèn)題，定期召開(kāi)各教研組長(zhǎng)和備課組長(zhǎng)會(huì)議對(duì)教育教學(xué)情況總結(jié)、反饋。
5、出好教學(xué)輔導(dǎo)專刊并進(jìn)行評(píng)比
二、嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃的管理。
每學(xué)期初，教務(wù)處依據(jù)《課程標(biāo)準(zhǔn)》和本校的實(shí)際情況。開(kāi)齊上足、教好各類課程，堅(jiān)決做到學(xué)生、教師、教室、教務(wù)處的課表一致，并嚴(yán)格規(guī)范臨時(shí)課程調(diào)動(dòng)安排，杜絕私自調(diào)課、曠課、遲到、早退、中途離堂等現(xiàn)象，、教務(wù)處、進(jìn)行不定期檢查，不斷促進(jìn)教師增強(qiáng)執(zhí)行課程計(jì)劃的法規(guī)意識(shí)，從而產(chǎn)生自覺(jué)行為。
三、加強(qiáng)教學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
課堂教學(xué)是提高教學(xué)質(zhì)量的主戰(zhàn)場(chǎng)，通過(guò)聽(tīng)課、說(shuō)課與評(píng)課多種形式狠抓課堂教學(xué)質(zhì)量。規(guī)范教案的備寫，提高作業(yè)質(zhì)量，控制作業(yè)數(shù)量。加強(qiáng)市八校、市九校和省九校的聯(lián)誼工作，落實(shí)每次聯(lián)考的命題、審題和質(zhì)量分析工作。做好中考的相關(guān)信息的收集工作。
四、做好新生入學(xué)編班工作。
教學(xué)秘書在學(xué)校與系部之間、系部與系部之間、系部各職能部門之間起著橋梁和紐帶作用，這種作用決定了教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象是多樣化的，不同服務(wù)對(duì)象要求教學(xué)秘書在具體工作中樹(shù)立不同的意識(shí)。我認(rèn)為以下幾種意識(shí)是教學(xué)秘書做好本職工作的前提條件，也是一名合格教學(xué)秘書必須具備的基本要素。
一、責(zé)任意識(shí)
每項(xiàng)工作都有責(zé)任，因此每個(gè)工作者都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任意識(shí)是教學(xué)秘書最重要的意識(shí)之一。教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作具體的執(zhí)行者和操作者，是師生最直接的服務(wù)者，很多工作都涉及師生的切身利益，需要高度重視、認(rèn)真對(duì)待。
此外，很多常規(guī)性教學(xué)管理工作也需要教學(xué)秘書本著干一行愛(ài)一行的心態(tài)認(rèn)真對(duì)待，高度負(fù)責(zé)。常規(guī)性教學(xué)管理工作看似簡(jiǎn)單、繁雜，但是對(duì)于教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和整個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高有著至關(guān)重要的作用，稍不留神就會(huì)產(chǎn)生教學(xué)事故。為了避免此類事故的發(fā)生，教學(xué)秘書應(yīng)時(shí)刻恪盡職守，高度重視本職工作。
二、服務(wù)意識(shí)
服務(wù)是教學(xué)秘書必備的意識(shí)。教學(xué)秘書不僅要服務(wù)于教務(wù)處和系部領(lǐng)導(dǎo)，而且要服務(wù)于廣大師生。
教務(wù)處是教學(xué)秘書最直接的主管部門，教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)給教務(wù)處提供所需的信息，做好日常的教學(xué)管理事務(wù)，配合教務(wù)處完成其下達(dá)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。此外，教學(xué)秘書還服務(wù)于系部領(lǐng)導(dǎo)，除了及時(shí)完成系部領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作，還要承擔(dān)好上傳下達(dá)的角色，關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)、教師上課等情況，對(duì)于學(xué)生反饋的信息和教師反映的信息要及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)并搜集相應(yīng)資料為系部領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
教學(xué)秘書的工作圍繞日常的教學(xué)工作展開(kāi)，直接服務(wù)對(duì)象是師生，可以說(shuō)師生是各項(xiàng)教學(xué)工作展開(kāi)的載體。因此，在開(kāi)展工作時(shí)，教學(xué)秘書應(yīng)該積極、熱忱，最大限度地滿足師生的合理要求，想教師所想，急教師所急，竭盡所能地為廣大師生提供最便利、最快捷、最貼心的服務(wù)。
三、合作意識(shí)
教學(xué)秘書的工作性質(zhì)決定了它離不開(kāi)與教務(wù)處、各系部、系部各部門等之間的合作。教務(wù)處是教學(xué)秘書最直接的主管部門，而系部教學(xué)工作最直接的執(zhí)行者是教學(xué)秘書，由此可見(jiàn)，教務(wù)處與教學(xué)秘書之間不僅僅是管理與被管理的關(guān)系，更應(yīng)該視為親密的合作關(guān)系。比如：教務(wù)處下發(fā)教學(xué)安排和任務(wù)，需要教學(xué)秘書的配合完成，教學(xué)秘書完成教務(wù)處下發(fā)的工作任務(wù)，也就完成了系部的教學(xué)工作任務(wù)，這樣教務(wù)處與教學(xué)秘書達(dá)到了共同的目的，這是一種合作共贏。
同樣，系部各部門之間的配合也是十分重要的，因?yàn)楦鞑块T之間并不是孤立的，而是互相配合、共同作用的。系部教學(xué)秘書的工作需要依托系部各教研室、學(xué)生科、實(shí)訓(xùn)科等部門來(lái)開(kāi)展。比如每學(xué)期教學(xué)任務(wù)的安排和落實(shí)，如果各教研室教師不參與進(jìn)來(lái)，那么教學(xué)任務(wù)很難落實(shí)，這樣勢(shì)必影響教學(xué)秘書工作的及時(shí)完成，同時(shí)教學(xué)任務(wù)沒(méi)有按時(shí)落實(shí)，那么系部正常的教學(xué)進(jìn)度就會(huì)耽擱。
四、協(xié)調(diào)意識(shí)
教學(xué)秘書在教務(wù)處和系部各職能部門之間起著溝通、樞紐作用。在工作中，有些任務(wù)是教務(wù)處下發(fā)給各位教師的，教學(xué)秘書只在其中起中轉(zhuǎn)作用，但是中轉(zhuǎn)并不是簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)達(dá)，要承擔(dān)溝通、協(xié)調(diào)作用。比如，每學(xué)年的數(shù)據(jù)采集工作多數(shù)是由各系部教師來(lái)完成，教務(wù)處就將下發(fā)多種表格給各系部教學(xué)秘書，由教學(xué)秘書傳達(dá)給教師。而教師在填寫過(guò)程中必然會(huì)有很多疑問(wèn)，如果每個(gè)教師都直接與教務(wù)處聯(lián)系，勢(shì)必會(huì)增加教師和雙方的工作量，同時(shí)也大大降低了工作效率。而此時(shí)如有教學(xué)秘書的溝通、協(xié)調(diào)，將教師反映的問(wèn)題一一反饋給教務(wù)處，得到教務(wù)處答復(fù)后，及時(shí)與各系部教師交流溝通，使教務(wù)處與教師之間保持信息暢通，如此填寫的表格才規(guī)范、正確，并能及時(shí)上交。
此外，教師和學(xué)生之間的很多問(wèn)題也需教學(xué)秘書發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。對(duì)于教師反映的學(xué)生上課出勤、紀(jì)律、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)題，以及學(xué)生反映的有關(guān)教師上課情況的問(wèn)題都要逐一記錄并及時(shí)溝通，使之達(dá)成一致的意見(jiàn)，為師生營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，激發(fā)師生的積極性，推進(jìn)教學(xué)工作的良性進(jìn)展。
五、制度意識(shí)
制度是管理的重要依據(jù)，也是教學(xué)工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的有力保障。一名合格的教學(xué)秘書必須熟悉有關(guān)的教學(xué)管理制度并且在實(shí)際的工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)安排和處理事情。工作流程的制度化是教學(xué)工作開(kāi)展的有力保障，能幫助教學(xué)秘書合理安排日常的教學(xué)事務(wù)，使教學(xué)秘書的工作走向規(guī)范化、程序化，極大提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率。此外，還要求教學(xué)秘書在日常工作中不斷地向師生宣傳學(xué)院各教學(xué)管理制度，讓師生及時(shí)學(xué)習(xí)并在實(shí)際中按照有關(guān)的教學(xué)管理制度來(lái)解決遇到的有關(guān)問(wèn)題，不至于遇到事情不知道如何解決，進(jìn)而影響管理者與師生之間的有效溝通。
六、創(chuàng)新意識(shí)
教學(xué)秘書必須有創(chuàng)新意識(shí)，包括創(chuàng)新管理手段和辦公方法?，F(xiàn)代教育要遵循科學(xué)的管理方法，實(shí)施科學(xué)的管理手段。在實(shí)際工作中，教學(xué)秘書要從觀念上創(chuàng)新，打破舊思路，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極采用現(xiàn)代教育管理手段?，F(xiàn)代教育管理，更要注重人性關(guān)懷，一切管理活動(dòng)都以人為根本出發(fā)點(diǎn)人本管理，因此教學(xué)秘書與教師、學(xué)生的溝通應(yīng)建立在互相信任的基礎(chǔ)上，注重培養(yǎng)與師生之間的感情。
由于教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象多元化、工作內(nèi)容復(fù)雜化，在實(shí)際工作中應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況有所側(cè)重，但是以上六種意識(shí)是緊密聯(lián)系、密不可分的。責(zé)任意識(shí)是起點(diǎn)，是做好其他各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)，責(zé)任心到位了，對(duì)廣大師生的服務(wù)就有了保障。教學(xué)秘書與其他部門的溝通、協(xié)調(diào)合作，最終目的是為了給師生提供更好的服務(wù)。在整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程中，管理者必須運(yùn)用制度來(lái)規(guī)范工作的流程，工作流程的制度化是提高工作質(zhì)量和效率的重要保證。此外，創(chuàng)新管理手段和辦公方法也是新時(shí)期高職院校發(fā)展對(duì)教學(xué)秘書提出的新要求。
堅(jiān)持以人為本，以師資隊(duì)伍建設(shè)為抓手，以學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)為主線，以國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)為底線。狠抓黨員干部隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化班主任隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)"雙師型"教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)，著重督導(dǎo)，細(xì)化常規(guī)管理。充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性，發(fā)揮全體教師在改革教學(xué)模式、改革評(píng)價(jià)模式、創(chuàng)新教育內(nèi)容、教育信息化等方面工作的主觀能動(dòng)性，改革評(píng)價(jià)手段和方法，加強(qiáng)教育教學(xué)過(guò)程監(jiān)控，推動(dòng)學(xué)校建設(shè)與教育教學(xué)改革持續(xù)前進(jìn)。鞏固國(guó)家示范成果，彰顯學(xué)校示范形象，提升示范拓展價(jià)值，實(shí)現(xiàn)縣委"職中做強(qiáng)"的規(guī)劃目標(biāo)。
三、主要工作目標(biāo)及措施
（二）抓創(chuàng)建，提升學(xué)校運(yùn)行效率。一是加強(qiáng)黨建、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、計(jì)劃生育等各方面的工作，繼續(xù)創(chuàng)建市級(jí)文明窗口單位。二是加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，以作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上的態(tài)度，狠抓師德師風(fēng)和干部隊(duì)伍建設(shè)。三是創(chuàng)新運(yùn)用新媒體加強(qiáng)校園文化建設(shè)，提煉校園精神文化，營(yíng)造師生員工教有其所、學(xué)有其所、樂(lè)有其所的文化氛圍，確保學(xué)校有序高效、和諧穩(wěn)定。
（三）抓項(xiàng)目，提高學(xué)校辦學(xué)品位。一是持續(xù)推進(jìn)二校區(qū)建設(shè)，學(xué)校國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)是建立在新校區(qū)的基礎(chǔ)之上，只有完成新校區(qū)的建設(shè)，才能從根本上改善教學(xué)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、師生生活條件，才能夯實(shí)學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展基礎(chǔ)。今年預(yù)計(jì)投資1000萬(wàn)元，完成運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、現(xiàn)代農(nóng)藝等四個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，四月底之前完成一期工程后期建設(shè)，五一假以后，部分專業(yè)搬入新校區(qū)。二是努力爭(zhēng)取政策支持，適時(shí)啟動(dòng)教師小區(qū)建設(shè)，徹底解決教師住房窄小、破舊、潮濕陰冷的難題。三是推進(jìn)省級(jí)示范性特色專業(yè)群、校企合作生產(chǎn)性實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、中高職銜接試點(diǎn)以及教育信息化等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，將重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作融入到常規(guī)的教育教學(xué)工作中。逐步形成規(guī)范機(jī)制，確保學(xué)校有教師在各級(jí)行政部門舉辦的競(jìng)技活動(dòng)（如湖南省首屆微課大賽、全國(guó)信息化教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)比武）等項(xiàng)目中榮獲獎(jiǎng)勵(lì)。四是主動(dòng)協(xié)調(diào)關(guān)系，積極創(chuàng)造條件，配合縣教育局和縣人民政府在年度內(nèi)創(chuàng)建全國(guó)農(nóng)村職業(yè)教育和成人教育示范縣。
（四）抓改革，扎實(shí)推進(jìn)深度課改。《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中明確提出：校企合作辦學(xué)是職業(yè)教育改革的重要方向，也是大力發(fā)展職業(yè)教育的必然要求。一是加強(qiáng)校企合作，成立校企合作教材開(kāi)發(fā)研究室，共同開(kāi)發(fā)課程和創(chuàng)新教材，二是強(qiáng)力推行與企業(yè)崗位工作任務(wù)接軌的教學(xué)模式，實(shí)施項(xiàng)目和任務(wù)驅(qū)動(dòng)等教學(xué)模式。三是規(guī)范"工學(xué)交替"培養(yǎng)模式，提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)，四是拓展就業(yè)渠道，著力提高就業(yè)檔次，確保畢業(yè)生對(duì)口就業(yè)率達(dá)86%、滿意率達(dá)95%以上。
（五）抓質(zhì)量，提高學(xué)校辦學(xué)聲譽(yù)。質(zhì)量是學(xué)校的生命線，作為職業(yè)學(xué)校必須重視學(xué)生技能培養(yǎng)。一是逐步推行"以賽代考",力爭(zhēng)在技能大賽、科技創(chuàng)新大賽、黃炎培職業(yè)教育獎(jiǎng)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽等大型項(xiàng)目中獲取優(yōu)異成績(jī)。二是確保在專業(yè)技能抽考、職業(yè)能力考試等項(xiàng)目中達(dá)到國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)。三是嚴(yán)格高三管理，加強(qiáng)高考研究，重視高考信息，力爭(zhēng)2015年對(duì)口高考本科上線人超過(guò)60人，專科上線率達(dá)100%.
（六）抓法治，提升學(xué)校治理水平。推進(jìn)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化是教育發(fā)展的根本保障和客觀需要，學(xué)校的發(fā)展也離不開(kāi)法治。一是加強(qiáng)法治教育，積極開(kāi)展法治教育培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化安全教育和周邊環(huán)境整治工作，全力打造"文明、和諧、平安"校園，確保校園安全事故率為0.二是依法治教，堅(jiān)持"法無(wú)授權(quán)不可為"、"法定職責(zé)必須為"的原則，依法規(guī)范教與學(xué)的主體責(zé)權(quán)利。三是依法治校，學(xué)校章程是依法治校的基石，組織精干力量擬定《湖南省隆回縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校章程》，以此引領(lǐng)學(xué)校制度體系建設(shè)。厘清學(xué)校處室（專業(yè)科）職責(zé)權(quán)限，公布權(quán)力和責(zé)任清單，完善決策執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制，創(chuàng)建省級(jí)"依法治校示范校".
（七）抓規(guī)模，提高學(xué)校辦學(xué)效益。一是創(chuàng)新工作方法，拓展招生網(wǎng)絡(luò)，完善招生制度，確保學(xué)校辦學(xué)規(guī)模達(dá)到國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)，完成全日制學(xué)歷教育招收新生1500人。二是組織精干力量，集思廣益做好培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效益。力爭(zhēng)完成新型職業(yè)農(nóng)民培育工程800人；就業(yè)技能培訓(xùn)500人；其他培訓(xùn)1000人。
（八）抓服務(wù)，提升師生幸福指數(shù)。一是加強(qiáng)校產(chǎn)管理，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。二是降低服務(wù)性經(jīng)費(fèi)支出，在2014年的基礎(chǔ)上降低10%.三是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高后勤服務(wù)質(zhì)量，確保師生滿意率達(dá)85%,提升全校師生的幸福指數(shù)。
（九）抓謀劃，攜手共繪學(xué)校藍(lán)圖。2015年是全面完成學(xué)校"十二五"發(fā)展規(guī)劃的收官之年，也是謀劃好"十三五"建設(shè)與發(fā)展路徑的關(guān)鍵之年。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)文件與政策，深入市場(chǎng)調(diào)研，明確規(guī)劃編制目的；二是深入了解規(guī)劃背景，全面總結(jié)學(xué)校"十二五"發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，堅(jiān)定轉(zhuǎn)型發(fā)展定位；三是建立咨詢論證制度，廣泛征求各方意見(jiàn)；四是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織專門力量，各部門通力協(xié)作編制學(xué)?！堵』芈殬I(yè)中專"十三五"發(fā)展規(guī)劃》工作，為學(xué)校后示范時(shí)代的發(fā)展設(shè)好計(jì)、描好圖。
四、具體工作考核評(píng)價(jià)
1、由督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中?？记诜桨浮方y(tǒng)籌全校教職員工的出勤考核，并落實(shí)懲處。
2、由專業(yè)科協(xié)助教務(wù)處根據(jù)《隆回職業(yè)中專教師教學(xué)質(zhì)量方案》負(fù)責(zé)全校的教學(xué)質(zhì)量管控。
3、由專業(yè)科、教務(wù)處、總務(wù)處協(xié)助政教處根據(jù)《隆回職業(yè)中專班務(wù)工作評(píng)價(jià)方案》負(fù)責(zé)全校各班管理評(píng)價(jià)。
4、由督導(dǎo)室協(xié)助紀(jì)檢室根據(jù)《隆回職業(yè)中專專業(yè)科處室評(píng)價(jià)方案》負(fù)責(zé)全校職能部門評(píng)價(jià)。
5、由教務(wù)處、政教處協(xié)助督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專晉級(jí)評(píng)價(jià)方案》負(fù)責(zé)全校教職員工的職評(píng)工作。
6、由教務(wù)處、政教處協(xié)助督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專年終考核方案》落實(shí)年終考核。
7、由教務(wù)處、政教處、專業(yè)科、督導(dǎo)室等協(xié)助總務(wù)處根據(jù)《隆回職業(yè)中專教工績(jī)酬分配方案》落實(shí)全?？?jī)酬分配。
考核實(shí)行"曬績(jī)"與"賽績(jī)"相結(jié)合，責(zé)權(quán)利公布上墻，曬于眾人面前。每月進(jìn)行考核公布與評(píng)比，把經(jīng)常考核、定期考核和年度考核有機(jī)結(jié)合起來(lái)，綜合評(píng)分，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
五、具體工作月份安排表
具體安排見(jiàn)《隆回職業(yè)中專業(yè)2015年工作計(jì)劃主要工作月份安排表》，見(jiàn)第7、8頁(yè)。
月份
序號(hào)
主要工作
責(zé)任部門
備注
三
月
份
1
落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，組織精干力量撰寫學(xué)校章程。
校長(zhǎng)室
長(zhǎng)效工作
2
學(xué)生學(xué)雜費(fèi)在開(kāi)學(xué)后十天內(nèi)全部到位。
總務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
3
做好保學(xué)控流工作，緊抓教學(xué)常規(guī)，將學(xué)生流失率控制在6%以下。
專業(yè)科、教務(wù)處、政教處
長(zhǎng)效工作
4
技能大賽項(xiàng)目工作。
教務(wù)處、專業(yè)科
上學(xué)期工作
5
創(chuàng)新環(huán)境，企業(yè)文化、廉政文化進(jìn)校園。
辦公室
長(zhǎng)效工作
6
新校區(qū)第一期工程竣工驗(yàn)收。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
7
充實(shí)實(shí)習(xí)設(shè)備，改善實(shí)習(xí)條件。
總務(wù)處、教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
8
加強(qiáng)信息化建設(shè)，確?！叭ā逼脚_(tái)有效運(yùn)行。
信息中心、教務(wù)處
長(zhǎng)效工作
9
課程改革推進(jìn)分析。
教務(wù)處、專業(yè)科
長(zhǎng)效工作
10
實(shí)施與完善“三心教育”。加強(qiáng)學(xué)生干部培訓(xùn)，實(shí)行學(xué)生自治。
政教處、團(tuán)委
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
11
開(kāi)展校園周邊環(huán)境集中整治活動(dòng)。
政教處
長(zhǎng)效工作
12
引入企業(yè)進(jìn)校園，推進(jìn)“校企合作”。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
長(zhǎng)效工作
13
組織常規(guī)工會(huì)活動(dòng)，確保師生身心健康。
工會(huì)
長(zhǎng)效工作
14
規(guī)劃課題的準(zhǔn)備與申報(bào)。
教務(wù)處
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
15
認(rèn)真做好服務(wù)部工作，確保師生滿意率達(dá)90%以上。
服務(wù)部
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
16
處室（專業(yè)科）工作狀態(tài)分析。
督導(dǎo)室
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
17
財(cái)務(wù)會(huì)審。
工會(huì)、紀(jì)檢、總務(wù)、服務(wù)部
期內(nèi)工作
四
月
份
1
評(píng)估課改推進(jìn)狀況，制訂課改“攻堅(jiān)”計(jì)劃，向“深水區(qū)”推進(jìn)。
教務(wù)處
長(zhǎng)效工作
2
抓好就業(yè)工作，學(xué)生就業(yè)率達(dá)100%，月薪三千以上。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
3
做好招生的各種準(zhǔn)備工作。
招生就業(yè)處
期內(nèi)工作
4
技能競(jìng)賽市賽、會(huì)計(jì)證考試。
教務(wù)處、專業(yè)科
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
5
重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)準(zhǔn)備。
信息中心
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
五
月
份
1
服務(wù)部工作測(cè)評(píng)與整改。
校長(zhǎng)室
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
2
組建招生團(tuán)隊(duì)，做好招生宣傳工作。
招生就業(yè)處
期內(nèi)工作
4
掌控第二校區(qū)建設(shè)進(jìn)度，確保五一勞動(dòng)節(jié)前能投入使用。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
5
工學(xué)交替安排。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
月份
序號(hào)
主要工作
責(zé)任部門
備注
六
月
份
1
修訂完善人才培養(yǎng)方案、實(shí)施多元化評(píng)價(jià)。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
2
完成招生宣傳掃尾工作。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
3
決戰(zhàn)高考，確保2015年高考本科上線60人，?？粕暇€率100%。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
4
“課程包”檢查與評(píng)比。
教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
七
月
份
1
選送教師參加國(guó)家、省級(jí)骨干教師培訓(xùn)，安排教師下企業(yè)實(shí)踐。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
2
新生錄取工作，組織新生交費(fèi)、報(bào)名。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、教務(wù)處、總務(wù)處
期內(nèi)工作
3
組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
4
制訂職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)金額突破100萬(wàn)元的任務(wù)。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
八
月
份
1
實(shí)行中層干部調(diào)整，實(shí)施全員聘任。
校長(zhǎng)室
期內(nèi)工作
2
校產(chǎn)維護(hù)與維修。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
4
組織新生、高三入校，完成全日制學(xué)歷教育1500人的招生任務(wù)。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、教務(wù)處
期內(nèi)工作
九
月
份
1
“十三五”規(guī)劃撰寫組織。
校長(zhǎng)室
長(zhǎng)效工作
2
二年級(jí)開(kāi)學(xué)，保學(xué)控流。
教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
3
各種經(jīng)費(fèi)清查。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
4
黃炎培創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽籌備與申報(bào)。
團(tuán)委
期內(nèi)工作
5
做好新生注冊(cè)工作
教務(wù)處
期內(nèi)工作
十、
十一
月
份
1
重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展督查與分析。
信息中心
期內(nèi)工作
2
學(xué)校教育教學(xué)與常規(guī)管理評(píng)估。
教務(wù)處、政教處
期內(nèi)工作
3
專業(yè)課教師說(shuō)課比賽及專業(yè)帶頭人評(píng)選。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
4
教師業(yè)務(wù)考核與校本培訓(xùn)。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
十二
月
份
1
強(qiáng)化計(jì)劃生育措施，確保計(jì)劃生育工作萬(wàn)無(wú)一失。
婦委會(huì)、工會(huì)
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
2
做好迎檢準(zhǔn)備，確保年終目標(biāo)管理總分排分穩(wěn)居第一。
辦公室、督導(dǎo)室
期內(nèi)工作
3
專業(yè)建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)等項(xiàng)目評(píng)比。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
元
月
份
1
做好年終決算工作。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
2
做好績(jī)效文明考核等迎檢工作。
辦公室
期內(nèi)工作
3
學(xué)校發(fā)展靠教育，教育發(fā)展靠教師。教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)工作的中樞之紐，教師的教育教學(xué)工作實(shí)在教務(wù)處的引導(dǎo)規(guī)劃下開(kāi)展的。為了使我校有一支高素質(zhì)，高效率的教師隊(duì)伍。開(kāi)學(xué)初學(xué)校就集中全體教師進(jìn)行了開(kāi)學(xué)動(dòng)員工作，學(xué)習(xí)了黨的教育方針政策和《平溪中學(xué)學(xué)校管理制度》、《平溪中學(xué)教學(xué)常規(guī)管理》。陳校長(zhǎng)還做了工作部署。通過(guò)學(xué)習(xí)，為本期的教學(xué)工作正常有序的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、“以人為本”，合理分配工作量。
我校是一所中型的農(nóng)村中學(xué)，教師除了擔(dān)任上課工作外還要兼任其他很多的課外工作。我們學(xué)校教師的年齡、身體狀況、家庭情況、教學(xué)水平呈現(xiàn)出較大的差異。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，從“以人為本”的角度出發(fā)，年齡大的、身體差的、兩地分居的教師主要承擔(dān)課時(shí)任務(wù)。年輕的骨干教師、學(xué)科帶頭人和本地居住的教師除了要承擔(dān)課時(shí)任務(wù)外，還得兼任其他諸如財(cái)產(chǎn)、電管、圖書、實(shí)驗(yàn)室、食堂、小賣部、安全工作、寢室管理、綠化、課外輔導(dǎo)等等工作。在工作中，教師們不計(jì)報(bào)酬，任勞任怨，極大的支持著教務(wù)處的工作。
三、合理規(guī)劃，合理計(jì)劃
常言：不以規(guī)矩不成方圓。教務(wù)處把各個(gè)年級(jí)各個(gè)班級(jí)的教學(xué)任務(wù)合理分配給全體教師。在上課之前，每位教師根據(jù)教務(wù)處的要求詳細(xì)的訂出，寫出學(xué)科計(jì)劃并上交教務(wù)處存檔。教務(wù)處作了認(rèn)真記錄，公布了檢查結(jié)果。在12月份教育局教研室的教學(xué)常規(guī)大檢查中，學(xué)校工作計(jì)劃評(píng)得了9分，教務(wù)處、教研處評(píng)得了8.5分，其他工作計(jì)劃得了8.0分。得到了檢查領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
四、常抓教學(xué)常規(guī)管理工作，促進(jìn)教學(xué)發(fā)展。
在本學(xué)期，教務(wù)處根據(jù)教學(xué)管理計(jì)劃，每月底對(duì)全體教師的業(yè)務(wù)進(jìn)行大檢查。實(shí)行各個(gè)教研組長(zhǎng)檢查本組教師業(yè)務(wù)，把檢查記錄上交教務(wù)處，教務(wù)處對(duì)各個(gè)教研組長(zhǎng)實(shí)行檢查。檢查內(nèi)容包括教師上課教案（查備課課時(shí)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)反思等）、早晚自習(xí)、聽(tīng)課記錄、測(cè)驗(yàn)、記分冊(cè)、作業(yè)批改等。教務(wù)處最后匯總公布，在教師會(huì)議上作總結(jié)，表?yè)P(yáng)優(yōu)秀，指出不足，促進(jìn)教師們教學(xué)進(jìn)步和敬業(yè)精神。
五、狠抓教研教改工作，提高教學(xué)質(zhì)量。
為了提高我校的教育教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)處本學(xué)期在教研教改方面作了精心計(jì)劃和安排。具體工作如下：
1、開(kāi)學(xué)初收交各種計(jì)劃，期末收交各種總結(jié)，并記錄歸檔。
2、開(kāi)學(xué)初制定出學(xué)校工作安排日程表
3、開(kāi)展校級(jí)課題研究《比賽作文創(chuàng)作四法》。
時(shí)間：2009年9月至2012年10月。成果為：學(xué)生多人在作文比賽中獲獎(jiǎng)，教師論文多篇發(fā)表或獲獎(jiǎng)，學(xué)校獲得“詩(shī)詞進(jìn)校園”和“全國(guó)作文教學(xué)先進(jìn)單位”獎(jiǎng)。
4、開(kāi)展學(xué)生比賽活動(dòng)。
加第十一屆“新世紀(jì)”杯全國(guó)中學(xué)生作文大賽，6人獲二等獎(jiǎng)，18人獲得三等獎(jiǎng)。輔導(dǎo)獎(jiǎng)教師：周啟德、楊和明、張健鋒。學(xué)校獲得“全國(guó)作文教學(xué)先進(jìn)單位”。2012年5月組織全校學(xué)生參加全國(guó)語(yǔ)文規(guī)范化知識(shí)大賽，有4人獲全國(guó)二等獎(jiǎng)，7人獲三等獎(jiǎng)，周啟德老師獲輔導(dǎo)獎(jiǎng)。2012年4月舉辦學(xué)?！胺ㄖ平逃殖瓐?bào)”比賽活動(dòng)，2人獲一等獎(jiǎng)，3人獲二等獎(jiǎng)，5人獲三等獎(jiǎng)。2012年5月開(kāi)展學(xué)校“采集、制作化石標(biāo)本”活動(dòng)，3人獲一等獎(jiǎng)，三人獲二等獎(jiǎng)，4人獲三等獎(jiǎng)，5人獲鼓勵(lì)獎(jiǎng)。2012年5月組織學(xué)生參加黃平縣新農(nóng)村“一事一議”作文大賽，我校八（3）孟興敏一舉奪得一等獎(jiǎng)。2012年5月開(kāi)展全國(guó)中學(xué)生數(shù)學(xué)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，2012年12月開(kāi)展全國(guó)中學(xué)生物理知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。
5、組織教師和參賽。
6、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)課評(píng)比活動(dòng)。10月份張紅艷老師獲縣級(jí)優(yōu)質(zhì)課一等獎(jiǎng)。
7、每個(gè)月各個(gè)教研組開(kāi)展一次示范課、公開(kāi)課或者觀摩課。
8、每個(gè)月對(duì)教師業(yè)務(wù)進(jìn)行一次大檢查并作記錄公布。
本學(xué)期，教務(wù)處在學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，以全面提高教育教學(xué)質(zhì)量為重點(diǎn)，以實(shí)施素質(zhì)教育為目標(biāo)，以實(shí)施“有效教學(xué)”為中心，發(fā)揮教務(wù)處“指導(dǎo)、服務(wù)、督查、創(chuàng)新”的功能，認(rèn)真落實(shí)市教育局的工作部署，強(qiáng)化過(guò)程管理，提升教學(xué)質(zhì)量，教務(wù)工作中根據(jù)全體教務(wù)人員的特點(diǎn)明確職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)到人，分開(kāi)又協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。在保證學(xué)校教學(xué)秩序正常的情況下，科學(xué)有效地結(jié)合學(xué)校實(shí)際完成了各種教務(wù)分擔(dān)工作。在全體教務(wù)人員的共同努力、合作和各處室、各年級(jí)教師的大力支持和配合下教務(wù)處順利完成了各種教務(wù)工作。
1、科學(xué)規(guī)劃認(rèn)真完成了學(xué)期課程安排與教師調(diào)整安排；提前完成學(xué)期科書的征訂與發(fā)放、結(jié)算工作，保證學(xué)校正常教學(xué)開(kāi)展；
2、加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理（制訂學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理實(shí)施細(xì)則，落實(shí)教師課堂巡查和班級(jí)日志檢查、規(guī)范學(xué)?？荚嚥僮骷?xì)則、組織期中、期末兩次學(xué)生教學(xué)反饋和教案、作業(yè)檢查等工作，以學(xué)生的教學(xué)反饋為抓手，促進(jìn)教風(fēng)的改進(jìn)和提高）；
3、組織實(shí)施了各級(jí)考試報(bào)名與考試、成績(jī)分析工作（高一、二信息技術(shù)、通用、語(yǔ)、數(shù)、處學(xué)業(yè)水平考試報(bào)名、考試、高三年級(jí)高考報(bào)名、2XX屆高三年級(jí)第一次高考聽(tīng)力考試、1月州統(tǒng)測(cè)、高二理化生實(shí)驗(yàn)考查、及順利完成了XX學(xué)業(yè)水平的考試考點(diǎn)的教務(wù)組織實(shí)施工作。
4、認(rèn)真撰寫、審核各種上報(bào)數(shù)據(jù)（教育目標(biāo)考核資料、綠色文明學(xué)校復(fù)檢資料、創(chuàng)建平安校園資料），及認(rèn)真審核績(jī)效考核各種相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作，盡力防止出差錯(cuò)；
6、認(rèn)真組織學(xué)生體檢及相關(guān)學(xué)校健康教育相關(guān)工作（上報(bào)總結(jié)、計(jì)劃、完成年度體育健康數(shù)據(jù)上報(bào)）；
7、積極規(guī)劃建設(shè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室和，加緊各種儀器設(shè)備的整理工作，提前投入使用，確保學(xué)校各種常規(guī)實(shí)驗(yàn)的正常開(kāi)展。
8、每周一至周四分學(xué)科、分教研組織，學(xué)校集中進(jìn)行教研組活動(dòng)或備課組活動(dòng)，務(wù)實(shí)推動(dòng)教育科研，讓教育科研成為促進(jìn)教學(xué)的有效手段。
9、積極開(kāi)展各層次教育對(duì)口支援工作，本學(xué)期中，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，根據(jù)市教育局的教學(xué)目標(biāo)考核要求及相關(guān)學(xué)校、單位的情況，先后組織安排了多名教師參加X(jué)X中軍訓(xùn)和安排XX老師到XX中擔(dān)任高一生物教學(xué)。
1.責(zé)任重大：教務(wù)處肩負(fù)著學(xué)校教育目標(biāo)和專業(yè)教學(xué)工作計(jì)劃實(shí)施的重任，平時(shí)還要接受來(lái)自教育局和教師進(jìn)修學(xué)校布置的臨時(shí)的和階段性的工作，只有慎密地組織、切實(shí)地安排才能保證教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展。
2.事務(wù)繁雜：教務(wù)處的工作包括教學(xué)工作計(jì)劃的制訂實(shí)施、合理科學(xué)地安排和使用教師，日常教學(xué)的管理，教師工作量的統(tǒng)計(jì)和調(diào)整，教育教學(xué)情況的檢查，調(diào)課安排，教研活動(dòng)安排，各種考試的組織，課程設(shè)置的研討，運(yùn)動(dòng)會(huì)的安排，技術(shù)比武訓(xùn)練活動(dòng)的組織檢查，實(shí)習(xí)活動(dòng)，審核學(xué)生補(bǔ)考、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)，協(xié)助校長(zhǎng)安排教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修和崗位培訓(xùn)。這些工作無(wú)不包含著巨大的勞動(dòng)。
3.矛盾眾多：有來(lái)自于教學(xué)計(jì)劃與社會(huì)需求的矛盾。來(lái)自于上級(jí)臨時(shí)工作與學(xué)校常規(guī)工作的矛盾，教師在教育教學(xué)和實(shí)習(xí)工作中遇到急待解決困難的矛盾，對(duì)教師教學(xué)情況檢查，考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個(gè)學(xué)年，種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
4.批評(píng)集中：由于工作繁多，難以周全，加上生源素質(zhì)差的影響，學(xué)風(fēng)和教風(fēng)均有待提高，招致“管理難，難管理”等方面的批評(píng)。
［中圖分類號(hào)］G47 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1009－5349（2012）01－0216－02
考務(wù)管理工作是保證教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，考試是檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的重要手段，所以考務(wù)管理水平的高低直接影響到教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)水平?？紕?wù)工作的順利進(jìn)行對(duì)教學(xué)、教風(fēng)、教學(xué)質(zhì)量的保證起著至關(guān)重要的作用。
一、獨(dú)立學(xué)院考務(wù)管理工作的實(shí)踐運(yùn)行
（一）考試時(shí)間及考場(chǎng)的安排
我院考試分為集中考試與非集中考試兩種。集中考試（多為公共課）由教務(wù)處統(tǒng)一安排考試時(shí)間及考場(chǎng)，集中考試科目確認(rèn)單會(huì)在每學(xué)期初由各系部送報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)籌編排；非集中考試（多為專業(yè)課）由各系部根據(jù)自身情況，要求在課程結(jié)束的前一周確定考試時(shí)間及考場(chǎng)，并提前通知考生，便于迎考復(fù)習(xí)。
（二）監(jiān)考人員的選配
獨(dú)立學(xué)院不能完全借鑒公辦院校選配監(jiān)考人員的管理模式，應(yīng)根據(jù)獨(dú)立學(xué)院的自身?xiàng)l件，在安排監(jiān)考人員時(shí)，要求每個(gè)考場(chǎng)一男一女搭檔監(jiān)考，且不能含有特殊關(guān)系。對(duì)于專業(yè)課的考試，監(jiān)考人員須有一名以上（含一名）本課程任課教師；公共課的考試，必須由本課程的負(fù)責(zé)人擔(dān)任主考。凡是被選定的監(jiān)考人員，沒(méi)有正當(dāng)理由不得拒絕承擔(dān)監(jiān)考任務(wù)，特殊情況須向教務(wù)處說(shuō)明情況。
（三）試卷的印刷和保管
考試是檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的重要途徑，因此試卷的印刷和保管一定要規(guī)范化、合理化。試題由任課教師做出水平相當(dāng)?shù)腁、B、C三套試卷以及配套答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，由課程負(fù)責(zé)人或系部負(fù)責(zé)人審閱簽字后送報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處選出用于考試的兩套試卷送至印刷中心，保證印刷的試卷清晰、不缺頁(yè)。試卷的保密工作尤為重要，從印刷到取試卷的全過(guò)程由固定的兩人負(fù)責(zé)，做到無(wú)第三者接觸試卷，并且當(dāng)天印刷完畢的試卷由教務(wù)處專人負(fù)責(zé)取走并鎖入帶有監(jiān)控的保險(xiǎn)柜，絕對(duì)保證試卷安全。
（四）試卷的發(fā)放與收取
考試當(dāng)天由教務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放試卷，并附上考生名單及考場(chǎng)記錄表，嚴(yán)格要求監(jiān)考人員提前1小時(shí)簽字領(lǐng)取。考試結(jié)束后，監(jiān)考人員將試卷及考場(chǎng)記錄表第一時(shí)間送交教務(wù)處，教務(wù)處核對(duì)無(wú)誤后將試卷下發(fā)各系部，交至閱卷教師手中。
（五）成績(jī)錄入
隨著獨(dú)立學(xué)院的規(guī)模逐步擴(kuò)大，在當(dāng)今的信息化社會(huì)，紙版文檔已經(jīng)滿足不了需求，成績(jī)管理逐步采用電子化管理系統(tǒng)。每位任課教師都可登陸教務(wù)管理系統(tǒng)上傳成績(jī)，成功后下載打印紙版成績(jī)單，系部簽章后送交教務(wù)處，實(shí)現(xiàn)了電子版與紙版并存，管理更加縝密。成績(jī)后如需修改，任課教師須填寫成績(jī)更改表并說(shuō)明原因，由系部負(fù)責(zé)人同意后送交教務(wù)處方可更改。
（六）試卷歸檔
試卷的歸檔是教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的一項(xiàng)重要依據(jù)，也是教學(xué)水平的重要體現(xiàn)。根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身情況，無(wú)法實(shí)行公辦院校試卷存放的二級(jí)管理制度，因此由教務(wù)處統(tǒng)一管理，本著學(xué)習(xí)探索的態(tài)度，目前試卷存放的基本思想是以年級(jí)為大方向，以學(xué)期、科目、班級(jí)的順序?yàn)橐罁?jù)，建立了試卷檔案室。試卷袋的內(nèi)容包括：按學(xué)號(hào)升序排列試卷、平時(shí)成績(jī)單和最終成績(jī)單。
二、獨(dú)立學(xué)院考務(wù)管理工作存在的問(wèn)題
（一）監(jiān)考人員的責(zé)任心需要加強(qiáng)
個(gè)別監(jiān)考人員沒(méi)有完全履行監(jiān)考職責(zé)，時(shí)有發(fā)生沒(méi)有按要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)考場(chǎng)或忘記監(jiān)考任務(wù)的；在監(jiān)考過(guò)程中也有個(gè)別監(jiān)考人員沒(méi)有遵守監(jiān)考守則，玩弄手機(jī)，批改作業(yè)，監(jiān)考松懈，抱著消極應(yīng)付的心態(tài)去完成監(jiān)考任務(wù)，導(dǎo)致學(xué)生在此情況下抱有僥幸心理，出現(xiàn)舞弊行為，監(jiān)考人員沒(méi)有真正發(fā)揮監(jiān)考作用，有失公平、公正。
（二）作弊現(xiàn)象普遍發(fā)生，屢禁不止
無(wú)論是公辦院校、獨(dú)立學(xué)院或是其他高校，都有對(duì)作弊情況的懲罰制度，我院采取各項(xiàng)措施加大對(duì)考試違紀(jì)和作弊行為的懲罰力度。根據(jù)情形的嚴(yán)重程度分別有成績(jī)記0分、記過(guò)處分、留校察看等處分，情形嚴(yán)重者將不授予學(xué)士學(xué)位。盡管有懲罰制度，但還有部分學(xué)生心存僥幸，在考試過(guò)程中出現(xiàn)攜帶紙條、手機(jī)通信、打暗語(yǔ)、左顧右看、找他人替考等違紀(jì)作弊行為。出現(xiàn)這種現(xiàn)象除了監(jiān)考人員沒(méi)有完全履行職責(zé)外，學(xué)生本身也沒(méi)有誠(chéng)信意識(shí)，對(duì)自己的要求過(guò)于放松，這樣嚴(yán)重破壞了學(xué)院的考風(fēng)和學(xué)風(fēng)，也對(duì)一些誠(chéng)信學(xué)生、認(rèn)真學(xué)習(xí)復(fù)習(xí)的學(xué)生產(chǎn)生了不良抵制情緒，嚴(yán)重者會(huì)失去努力學(xué)習(xí)的興趣。
（三）考試形式單一，成績(jī)考核老套
目前的考試形式普遍是筆試+閉卷，少數(shù)的考試能用到筆試+開(kāi)卷、口試或機(jī)試等考試手段，而且理論考試較多，實(shí)際操作能力考核方式較少。學(xué)生的課程最終成績(jī)考核比例也依舊是8:2或是7:3，極少的課程考核比例是6:4，也就是說(shuō)期末考試的成績(jī)比例占總比例的60%-80%，平時(shí)成績(jī)比例占了40%-20%，這必然導(dǎo)致部分學(xué)生將希望全部壓在了期末考試上，對(duì)學(xué)風(fēng)造成了一定程度的影響。
（四）考務(wù)管理制度不健全
安排專業(yè)課程考試的權(quán)利由教務(wù)處統(tǒng)籌安排發(fā)展到現(xiàn)在各系部擁有自行安排考試的自，由于各系部專業(yè)課程結(jié)課的時(shí)間不同，根據(jù)實(shí)際情況安排考試時(shí)間和監(jiān)考人員。教務(wù)處因人員少、時(shí)間緊等問(wèn)題沒(méi)能及時(shí)對(duì)各系部安排的考試進(jìn)行監(jiān)控，可能導(dǎo)致監(jiān)考人員履行職責(zé)不到位，出現(xiàn)監(jiān)考松懈等情況，滋生了學(xué)生作弊的僥幸心理。
三、完善獨(dú)立學(xué)院考務(wù)管理工作的探索
（一）加強(qiáng)對(duì)監(jiān)考人員的培訓(xùn)
監(jiān)考工作對(duì)保障考試順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用，監(jiān)考人員有責(zé)任和義務(wù)去認(rèn)真對(duì)待每一場(chǎng)監(jiān)考工作，因此有必要提高監(jiān)考人員的素質(zhì)和責(zé)任心，培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力。（1）監(jiān)考人員在考試前1小時(shí)到教務(wù)處（或各系部）領(lǐng)取試卷，核對(duì)試卷數(shù)量并辦理簽收手續(xù)。（2）開(kāi)考前，監(jiān)考人員除了檢查考生的學(xué)生證（身份證）外，必須要求學(xué)生除必要的文具外，其他物品均要放在指定地點(diǎn)，并要求學(xué)生按監(jiān)考人員規(guī)定的順序就座。（3）開(kāi)考后，遲到15分鐘者，監(jiān)考人員可取消其考試資格，考試30分鐘后方可批準(zhǔn)考生交卷，考試結(jié)束前10分鐘停止交卷。（4）考試結(jié)束后清點(diǎn)試卷確認(rèn)無(wú)誤后，第一時(shí)間送交教務(wù)處（或各系部）。（5）監(jiān)考人員要從始至終全神貫注地管理考場(chǎng)秩序，嚴(yán)禁在考場(chǎng)內(nèi)做與監(jiān)考任務(wù)無(wú)關(guān)的工作，如批改作業(yè)、玩弄手機(jī)、聊天等行為。
（二）加強(qiáng)誠(chéng)信教育
在學(xué)生備考期，應(yīng)加大宣傳誠(chéng)信教育的力度，要求輔導(dǎo)員要與學(xué)生座談，貫徹加強(qiáng)誠(chéng)信考試、誠(chéng)信做人的思想；校園廣播站應(yīng)配合做好“誠(chéng)信考試光榮，違紀(jì)舞弊可恥”的宣傳。教務(wù)處設(shè)立舉報(bào)箱及舉報(bào)電話，加強(qiáng)監(jiān)督考風(fēng)考紀(jì)，此外還給每位學(xué)生建立誠(chéng)信檔案，一旦有違紀(jì)作弊行為將被記錄，不可撤消。
（三）擬定多形式考試與新的成績(jī)考核辦法
考試方式在某種程度上也反映了獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)水平，單一的考試形式已經(jīng)不能完全考核當(dāng)今社會(huì)的應(yīng)用型人才，要從“考知識(shí)”發(fā)展到“考能力”，因材施教，采用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，在理論的基礎(chǔ)上去操作實(shí)踐，做到“千人一題，答案迥異”的考核結(jié)果。學(xué)生課程的最終成績(jī)考核需要從大比例的期末考試成績(jī)模式逐步過(guò)渡到平時(shí)成績(jī)比例大于等于一半的考核模式，有利于學(xué)生注重學(xué)習(xí)過(guò)程，對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生興趣，提高實(shí)際動(dòng)手能力，對(duì)學(xué)風(fēng)建設(shè)也有一定的幫助。
（四）完善考試管理制度
為了加強(qiáng)考試管理，完善考風(fēng)、考紀(jì)工作，除了對(duì)考生的監(jiān)管外，也要對(duì)監(jiān)考人員加強(qiáng)監(jiān)督管理，巡考人員的存在是對(duì)考生及監(jiān)考人員雙重監(jiān)管的有效措施。巡考人員由教務(wù)處選派，每場(chǎng)考試巡考工作都要認(rèn)真對(duì)待，考試前要巡查監(jiān)考人員是否提前就位做好考試準(zhǔn)備工作；考試期間走巡各個(gè)考場(chǎng)，監(jiān)督考生及監(jiān)考人員是否有違規(guī)現(xiàn)象，并負(fù)責(zé)考場(chǎng)內(nèi)外的聯(lián)系；考試結(jié)束后將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告教務(wù)處，并說(shuō)明具體情況。
教學(xué)管理是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的生命線，考務(wù)管理作為教學(xué)管理的重要組成部分，其工作繁瑣，必須要求細(xì)致完成，不能疏忽任何細(xì)微的工作。因此，不斷改進(jìn)和完善考務(wù)管理工作，有助提高教學(xué)管理，才能促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院校風(fēng)的建設(shè)。
1．責(zé)任重大：教務(wù)處肩負(fù)著學(xué)校教育目標(biāo)和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施的重任，平時(shí)還要接受來(lái)自教育局和教師進(jìn)修學(xué)校布置的臨時(shí)的和階段性的工作，只有慎密地組織、切實(shí)地安排才能保證教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展。
2．事務(wù)繁雜：教務(wù)處的工作包括教學(xué)工作計(jì)劃的制訂實(shí)施、合理科學(xué)地安排和使用教師，日常教學(xué)的管理，教師工作量的統(tǒng)計(jì)和調(diào)整，教育教學(xué)情況的檢查，調(diào)課安排，教研活動(dòng)安排，各種考試的組織，課程設(shè)置的研討，運(yùn)動(dòng)會(huì)的安排，技術(shù)比武訓(xùn)練活動(dòng)的組織檢查，實(shí)習(xí)活動(dòng)，審核學(xué)生補(bǔ)考、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)，協(xié)助校長(zhǎng)安排教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修和崗位培訓(xùn)。這些工作無(wú)不包含著巨大的勞動(dòng)。
3．矛盾眾多：有來(lái)自于教學(xué)計(jì)劃與社會(huì)需求的矛盾。來(lái)自于上級(jí)臨時(shí)工作與學(xué)校常規(guī)工作的矛盾，教師在教育教學(xué)和實(shí)習(xí)工作中遇到急待解決困難的矛盾，對(duì)教師教學(xué)情況檢查，考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個(gè)學(xué)年，種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
排課工作是高校教務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其直接影響到學(xué)生、教師的上課，甚至與學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有不可分割的聯(lián)系，它是整個(gè)教學(xué)的基本環(huán)節(jié)，也是保證教學(xué)秩序正常運(yùn)行的基本前提。一個(gè)學(xué)校排課的信息也從一定程度上反映出一個(gè)學(xué)校的發(fā)展水平和動(dòng)向。
目前，很多高校實(shí)行了學(xué)分制收費(fèi)的相關(guān)政策和二級(jí)管理的管理體制。學(xué)分制的核心是在學(xué)習(xí)上給予學(xué)生更多的自利，讓學(xué)生自主選擇有針對(duì)性的課程，更好地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性化培養(yǎng)；二級(jí)管理體制也對(duì)排課提出了新的要求，從課程設(shè)置、師資配備等方面體現(xiàn)了二級(jí)管理的要求，明確教務(wù)處和學(xué)院（部）的工作職責(zé)。所以教務(wù)工作者必須將排課工作貫穿于整個(gè)教學(xué)管理工作之中，還要了解影響排課的相關(guān)資源，把握排課的細(xì)節(jié)，同時(shí)還要熟練運(yùn)用排課系統(tǒng)。
一、排課整體流程
高校排課主要特點(diǎn)是科目多，教師多，課程有特色等特點(diǎn)，導(dǎo)致排課工作較為復(fù)雜，排課時(shí)更需要仔細(xì)對(duì)待各個(gè)流程，把握每個(gè)流程的重要因素，以提高工作效率。雖然各高校排課時(shí)細(xì)節(jié)流程安排等不完全一致，但總體目標(biāo)卻是殊途同歸的。目前我校的排課有如下幾個(gè)步驟：
1.在學(xué)生入校之前，學(xué)校和學(xué)院（部）結(jié)合當(dāng)前各專業(yè)的發(fā)展形勢(shì)及學(xué)科建設(shè)等需要制訂出各專業(yè)的與時(shí)俱進(jìn)的培養(yǎng)計(jì)劃，由學(xué)校最終審核定稿。
2.根據(jù)學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃，學(xué)校和學(xué)院（部）統(tǒng)籌安排制定新學(xué)期教學(xué)進(jìn)程安排表，由學(xué)校下發(fā)各學(xué)院（部），可在排課時(shí)作為參照依據(jù)。
3.結(jié)合制訂的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)程，下發(fā)新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃至各學(xué)院（部）進(jìn)行復(fù)核，并要求學(xué)院（部）進(jìn)行排課的初步準(zhǔn)備并作出反饋。
4.教務(wù)處和學(xué)院（部）分別在教務(wù)系統(tǒng)中排課。學(xué)院（部）負(fù)責(zé)大三大四的課表編排，而教務(wù)處負(fù)責(zé)大一大二年級(jí)課表的編排，最終由教務(wù)處統(tǒng)一核查大三大四課表編排是否符合原則。
5.課表編排完成之后，下發(fā)新學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，其中包含了課程的時(shí)間地點(diǎn)等信息，需要學(xué)院（部）將任務(wù)書中任課教師一欄填好，同時(shí)做出反饋，并將各學(xué)院（部）所報(bào)任選課等信息入庫(kù)。
6.待學(xué)院（部）根據(jù)學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)任務(wù)將任課教師落實(shí)完成后，學(xué)校教務(wù)處將制定學(xué)生課表，完成課表初稿的制定，然后學(xué)生進(jìn)行第一次選課。
7.待學(xué)生第一次選課結(jié)束之后，排課人員按照必修課必開(kāi)，限選課選開(kāi)的原則，將相關(guān)信息反饋給學(xué)院（部），學(xué)院（部）根據(jù)本學(xué)院（部）要求將有關(guān)課程是否停開(kāi)反饋至教務(wù)處，教務(wù)處根據(jù)反饋信息處理課表。
8.制定最終課表，然后學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)改選，此時(shí)會(huì)對(duì)教室所能容納的學(xué)生有所限制，讓大家在一定時(shí)間內(nèi)有選擇的空間。
我校整個(gè)制定課表的流程與學(xué)生選課息息相關(guān)，學(xué)生選課頁(yè)貫穿在整個(gè)課表制定的過(guò)程中，所以在排課時(shí)要合理地編排較為科學(xué)的課表，讓資源充分合理利用，提高排課的工作效率。
二、排課的制約因素
隨著高等教育改革的不斷深入，教務(wù)管理系統(tǒng)軟件已經(jīng)是現(xiàn)今排課不可或缺的排課工具，但是排課的三大主體——教師、學(xué)生和教室依然是排課的三大制約因素，并一直對(duì)排課產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。
1.學(xué)分制政策實(shí)行之后，學(xué)生的選課難以預(yù)測(cè)，除必修課程必開(kāi)之外，限選課和任選課難以預(yù)測(cè)學(xué)生是否會(huì)選課，所以在排課的時(shí)候要避免任課教師上課時(shí)間的沖突；同時(shí)各高?，F(xiàn)大多有多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象，要避免任課教師同一天在不同的校區(qū)上課；并且各個(gè)高校也有學(xué)校本身對(duì)學(xué)校教師上課的一些原則限制，如一天不能超過(guò)幾節(jié)課，以免會(huì)影響教師的教學(xué)效果。招生規(guī)模的擴(kuò)大也是對(duì)教師資源的一個(gè)影響。
2.教室資源也是一個(gè)重要的制約因素。黃金時(shí)間段的上課時(shí)間，教室使用率較高，使得教室資源較為緊張；同時(shí)考慮到教學(xué)效果，在排課時(shí)需要將課程排在學(xué)生人數(shù)和教室容量相當(dāng)?shù)慕淌?，以增?qiáng)教學(xué)效果，以免一些教室座位數(shù)緊張。一些學(xué)校的新校區(qū)的初步建立，也在一段范圍之內(nèi)使得教室資源較為緊張。教室結(jié)構(gòu)的合理與否同時(shí)也影響著排課。
3.學(xué)生對(duì)排課的限制：一是選課對(duì)選課認(rèn)識(shí)的不足，有的學(xué)生盲目選課，希望早些將畢業(yè)所需的課程學(xué)完，但是同時(shí)忽略了一些課程是以某些課程為基礎(chǔ)的或者某一些學(xué)期選課較多，導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率下降；一些學(xué)生對(duì)選課缺乏認(rèn)識(shí)，有的甚至認(rèn)為只要隨堂聽(tīng)課即可參加考試獲得成績(jī)，不需要選課；選課的隨意性較大，對(duì)難的課程選課人數(shù)較少，對(duì)于相對(duì)簡(jiǎn)單的課程卻是人滿為患。
4.在排課時(shí)還要做到統(tǒng)籌安排。一個(gè)班級(jí)的課表不能某一天課程很多，另外一天沒(méi)有課程，這樣安排也是影響了學(xué)生的上課效率；或者不能讓學(xué)生在某一學(xué)期課程特別多且難，而某一學(xué)期課程相對(duì)很少且容易，要做到難易結(jié)合，統(tǒng)籌安排，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，也能在一定程度上緩解教師、學(xué)生和教室資源緊張的問(wèn)題。
三、現(xiàn)階段遇到的問(wèn)題
各大高校在推行二級(jí)管理的過(guò)程中，學(xué)院（部）在排課的工作中有更多的自，但在實(shí)際工作中卻仍然遇到一些問(wèn)題：
1.學(xué)院（部）對(duì)排課信息掌握不全面。例如對(duì)排課規(guī)則和教學(xué)進(jìn)程的安排等不甚了解；同時(shí)對(duì)本學(xué)院（部）的一些專業(yè)的重要課程等信息把握度不夠（有一些課程的學(xué)習(xí)需要建立在另一門課程基礎(chǔ)之上），使得排課受到影響。
2.我校在實(shí)行二級(jí)管理的過(guò)程中，教務(wù)處負(fù)責(zé)大一大二年級(jí)課表的編排，而學(xué)院（部）負(fù)責(zé)各自大三大四年級(jí)課表的編排。教務(wù)處將對(duì)教室資源進(jìn)行統(tǒng)一分配，但是分配時(shí)教室資源相對(duì)分開(kāi)使用，使得教室資源較為緊張，且得不到充分的利用。
3.一些學(xué)院的教師既上低年級(jí)的基礎(chǔ)課程，又上高年級(jí)的專業(yè)課程，學(xué)院和學(xué)校教務(wù)處安排時(shí)會(huì)出現(xiàn)初排課表時(shí)教師上課時(shí)間沖突，在處理課表時(shí)有時(shí)難以調(diào)整，不得不重新處理。特殊情況的發(fā)生也是影響課表的一個(gè)重要因素，例如出國(guó)、生病等特殊情況會(huì)對(duì)排課造成影響。
4.我校的課表最終的制定要根據(jù)學(xué)生第一次的選課結(jié)果進(jìn)行微調(diào)，將停開(kāi)的課程去除，同時(shí)優(yōu)化微調(diào)課表。在這一過(guò)程中往往難以預(yù)計(jì)學(xué)生的選課動(dòng)向，可能以前不開(kāi)的課程現(xiàn)在卻選課人數(shù)較多，也有可能以前開(kāi)課的現(xiàn)在卻沒(méi)有學(xué)生選課。最后一次的補(bǔ)改選有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)變數(shù)較大的時(shí)候，所以這些因素都會(huì)造成對(duì)排課的沖擊。
四、解決問(wèn)題的途徑
1.充分認(rèn)識(shí)到一切以學(xué)生為本。一是加強(qiáng)教務(wù)處和教學(xué)秘書的溝通聯(lián)系，教學(xué)秘書是教務(wù)處和各學(xué)院（部）之間的橋梁，及時(shí)溝通關(guān)于排課等信息可以保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也傳達(dá)了更多的關(guān)于排課等的重要信息，以便解決在教學(xué)中遇到的一些問(wèn)題；二是任課教師不能只考慮到自己的上課時(shí)間，同時(shí)要考慮到課表的協(xié)調(diào)安排，考慮到學(xué)生的上課效果等，一切都要以學(xué)生為本，從學(xué)生的學(xué)習(xí)效果出發(fā)；三是學(xué)生應(yīng)加強(qiáng)對(duì)選課、學(xué)分制等相關(guān)信息的培訓(xùn)，目前我校每年均會(huì)給新報(bào)到入校的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍宣講，主要講解關(guān)于學(xué)生學(xué)籍、學(xué)分制、選課、考試、畢業(yè)等相關(guān)信息，讓學(xué)生更清楚地了解到這些信息的重要性，從而減少學(xué)生對(duì)這些信息的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，讓學(xué)生在選課等方面有充分的認(rèn)知和了解，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，從而促進(jìn)學(xué)校專業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。
2.建立健全高校排課管理機(jī)制。一是要完善教務(wù)管理系統(tǒng)，隨著教學(xué)改革的不斷深入，高校教育愈發(fā)人性化，讓學(xué)生個(gè)性化發(fā)展是高校發(fā)展的趨勢(shì)，所以編排課表時(shí)應(yīng)本著人性化、資源合理有效應(yīng)用的原則，以保證學(xué)生的良性的、可協(xié)調(diào)發(fā)展。目前，各高校雖然已使用了教務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行排課，但由于學(xué)校自身資源等因素的限制，只靠計(jì)算機(jī)排課難以將課表合理編排，所以還需要使用者結(jié)合計(jì)算機(jī)合理編排課表，即“人機(jī)交互排課”。因此高校需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)更強(qiáng)大的教務(wù)管理系統(tǒng)，使得排課的效率得以提高，課表的編排更為合理。二是健全信息反饋制度，教務(wù)處應(yīng)組織定期或不定期的教學(xué)檢查或抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋；同時(shí)教務(wù)處需樹(shù)立一切為教師和學(xué)生服務(wù)的理念，認(rèn)真聽(tīng)取教師和學(xué)生的相關(guān)反饋意見(jiàn)，使教師和學(xué)生以主人翁的精神積極地參與到學(xué)校的管理與建設(shè)中來(lái)。
高校的排課工作涉及面范圍較廣，不僅涉及教師和教室等資源，還受到學(xué)生選課和課表均衡的影響，所以注重在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，注重一切以學(xué)生為本，統(tǒng)籌安排各方面的因素，從而積極探討出一條更為高效、科學(xué)、合理的排課模式，建立良好的教學(xué)秩序，以促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性化協(xié)調(diào)發(fā)展。
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