時間：2022-11-27 11:52:43
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學(xué)籍管理貫穿一個學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程，涉及學(xué)生的入學(xué)復(fù)查、注冊、成績登記、獎勵懲處、畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)，學(xué)生在校期間產(chǎn)生大量的學(xué)籍檔案，需要每學(xué)期及時歸入學(xué)生檔案袋，我校目前沒有專門的學(xué)籍檔案室或者場地足夠大的地方來容納、整理學(xué)生個人檔案，直到學(xué)生畢業(yè)時才來整理學(xué)生個人檔案，學(xué)生的部分檔案可能由于時間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔，如學(xué)籍異動、獎懲等材料。
(二)學(xué)籍管理制度不健全
近年來，國家根據(jù)社會的發(fā)展，出臺了有關(guān)高等學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定等規(guī)章制度，我校根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)相應(yīng)的制訂了《臨滄師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實施細則》等有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理一些規(guī)章制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理起到很大的作用，但在學(xué)生學(xué)籍的實際管理中仍然有許多學(xué)籍管理工作需要規(guī)范，學(xué)生學(xué)籍檔案的材料涉及到組織部、學(xué)生處、招生就業(yè)處、各教學(xué)系，各部門產(chǎn)生的學(xué)生個人材料如何歸檔，畢業(yè)生如何將畢業(yè)生檔案移交學(xué)校檔案部門,都需要一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、方便操作的制度來執(zhí)行、協(xié)調(diào)。沒有相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理制度，導(dǎo)致學(xué)生個人檔案不完善，學(xué)校檔案中缺少部分學(xué)生的學(xué)籍、畢業(yè)生檔案。
(三)各系學(xué)生學(xué)籍管理人員不穩(wěn)定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不足
各系、各部門做學(xué)生學(xué)籍材料大多是新來的老師，做秘書一至二年后就轉(zhuǎn)行搞教學(xué)，人員變化快，剛熟悉工作又要更換工作崗位，新來的人員熟悉工作需要一個過程，雖然每年新生入學(xué)時教務(wù)處都對各系的秘書如何做好新生注冊等有關(guān)學(xué)籍工作做了培訓(xùn)，但在涉及到具體學(xué)籍工作時仍然有許多問題存在，給學(xué)籍管理工作帶來了隱患。學(xué)校非常重視教師的培訓(xùn)，但管理人員幾乎很少得到學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)的機會。
(四)部分管理人員缺少業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代信息條件下的計算機操作知識
學(xué)籍電子注冊制度及教務(wù)管理系統(tǒng)要求學(xué)籍管理人員在整理學(xué)生數(shù)據(jù)時要快速、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)格式要正確,掌握計算機網(wǎng)絡(luò)操作知識。但是,目前仍有不少學(xué)籍管理人員缺乏精通業(yè)務(wù)知識與現(xiàn)代信息技術(shù),一些學(xué)籍管理人員缺乏自我學(xué)習(xí)、自我反思、自我提高和善于分析問題的能力,因而很難培養(yǎng)科學(xué)的管理能力,進行學(xué)籍管理工作比較吃力。有的學(xué)籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒有經(jīng)過任何專業(yè)培訓(xùn),更沒有學(xué)過計算機網(wǎng)絡(luò)管理知識,這在一定程度上影響了學(xué)籍管理水平的提高。[2]學(xué)籍材料涉及全校學(xué)生,數(shù)據(jù)量多、更新速度快、工作量大,部分學(xué)籍管理人員由于工作責(zé)任心不強,工作的主動性、積極性不夠,沒有認真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理的相關(guān)知識,只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù),滿足于現(xiàn)有的工作模式、管理模式和使用現(xiàn)有的軟件,沒有認真去思考如何提高學(xué)籍管理工作效率和水平,學(xué)籍管理工作沒能更好地為全校師生服務(wù)。
二高校學(xué)籍管理的對策
(一)提高對學(xué)籍管理的認識,重視學(xué)籍管理工作
學(xué)籍管理的重要地位不是人為強加的,而是由人才成長的內(nèi)在規(guī)律以及學(xué)籍管理在學(xué)校管理和校風(fēng)建設(shè)中的功能作用決定的。[3]它影響著教學(xué)秩序的穩(wěn)定,也關(guān)系到學(xué)生的切身利益?？茖W(xué)規(guī)范的管理能促進教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高;反之,管理上不去,教學(xué)和人才培養(yǎng)必然出現(xiàn)混亂,甚至影響辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽。因此,高校必須提高對學(xué)籍管理的認識,把學(xué)籍管理作為一門學(xué)問來看待,加強學(xué)籍管理的研究,注重學(xué)籍管理的創(chuàng)新。重視學(xué)籍管理工作,保持教學(xué)管理的整體性和連續(xù)性,不只是在教學(xué)檢查或評估時重視,在日常工作中也應(yīng)給予足夠的重視,加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè),并保持相對穩(wěn)定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室，保證學(xué)籍管理工作的正常進行。
(二)制定適合本校的、切實可行的學(xué)籍管理制度
高校要根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及教育主管部門制定的學(xué)籍管理制度,結(jié)合本校實際,制訂出具體實施細則、工作程序和運行模塊,提高學(xué)籍管理工作的針對性、實效性。要注重從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為,從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量,從運行中提高學(xué)籍管理的水平。在新生入學(xué)、畢業(yè)等方面要體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性，在休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等方面要有一定的靈活性，制度要以人為本。要制定學(xué)籍檔案的整理、歸檔、移交的制度，便于各系部按照規(guī)范的要求來做好學(xué)生學(xué)籍檔案。要正確認識新時期學(xué)生間學(xué)習(xí)能力差異加大、學(xué)習(xí)目的多樣化的事實，實施更富有彈性和超前性的學(xué)籍管理制度。通過加強和實施科學(xué)的學(xué)籍管理,使學(xué)生個性與潛力得到充分發(fā)揮,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性,推動學(xué)生的全面發(fā)展,從而為社會輸送更多優(yōu)秀人才。
(三)規(guī)范管理，提高管理人員自身素質(zhì)
隨著高等教育改革的逐步深入以及學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行，學(xué)籍管理工作也更為復(fù)雜，這對學(xué)籍管理隊伍提出了更高的要求。因此，高校必須加強對學(xué)籍管理隊伍的培訓(xùn)和建設(shè)，要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能，調(diào)動起其積極性和創(chuàng)造性。一是建立有效地評價機制。學(xué)校在注重思想教育的同時，應(yīng)對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現(xiàn)學(xué)籍管理人員的自身價值，也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，提高管理水平。二是培養(yǎng)事業(yè)心和責(zé)任感，這是做好學(xué)籍管理工作的重要前提。學(xué)籍管理工作既是學(xué)校工作中最基礎(chǔ)的工作，又是一項服務(wù)性的工作，每天要面對繁雜的教務(wù)常規(guī)管理和日常行政工作。從事這項工作，要有敬業(yè)精神和吃苦精神，要有強烈的工作責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)，只有具備這種素質(zhì)的管理人員才能認真而踏實地做好本職工作。三是熟悉各項規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟記各項規(guī)章制度的要點。四是牢固樹立“服務(wù)育人”的意識，只有樹立起了高度的服務(wù)意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意。為師生服務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，是教學(xué)管理手段之一。五是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要不斷提高教學(xué)管理人員的文化水平、計算機水平和檔案管理水平，尤其增強計算機實際運用和操作能力，逐步提高隊伍的整體水平，使管理干部掌握工作規(guī)律，避免工作的盲目性，使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井井有條，提高管理效率。要有計劃地培養(yǎng)學(xué)籍管理人員，通過專門和系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，提高知識層次，改善知識結(jié)構(gòu)。若不重視學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提高，一味使其沉浸在事務(wù)性的工作中，不僅機構(gòu)缺乏活力，而且也制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的提高。六是開展學(xué)籍管理研究活動。要經(jīng)常組織學(xué)籍管理工作者進行專題學(xué)習(xí)研討，充實與搞好本職工作密切相關(guān)的新知識，使他們逐步認識和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點，自覺地鉆研業(yè)務(wù)，提高工作能力。[4]總之，學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要內(nèi)容，是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提。加強學(xué)籍管理工作，能夠在一定程度上實現(xiàn)高校學(xué)籍管理對教育教學(xué)活動的規(guī)范、控制、激勵和調(diào)節(jié)作用，達到穩(wěn)定教學(xué)秩序、優(yōu)化育人環(huán)境、實現(xiàn)教育目標(biāo)、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。
我校自1999年承辦電大開放教育至今走過了15個年頭，截至2014年1月，在市電大開展招生的專科25個專業(yè)、本科15個專業(yè)中，目前我校開設(shè)了工商管理、行政管理、會計、金融、護理、建筑施工、工程造價等14個專業(yè)；工商管理、行政管理、會計學(xué)、金融學(xué)、護理學(xué)、土木工程、學(xué)前教育等13個專業(yè)，注冊人數(shù)達到2672人，在校生3000余人。到2014年3月為止，專、本科畢業(yè)學(xué)生累計達到近8000人，近500人獲取學(xué)士學(xué)位；畢業(yè)生、學(xué)位獲取人數(shù)分別穩(wěn)定在全市第7名、第4位左右。
2.大規(guī)模下的流失率
統(tǒng)計我校2008年秋季到2014年春季的新生注冊數(shù)據(jù)，從招生錄取到注冊繳費這一環(huán)節(jié)，流失的學(xué)生平均達到了10%；統(tǒng)計我校2008年秋季到2014年春季的各類轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、因故休學(xué)失去聯(lián)系等數(shù)據(jù)，在課程的學(xué)習(xí)過程中學(xué)生的流失率達到了8%左右。無論是開設(shè)了多年的成熟專業(yè)還是近年新開設(shè)的專業(yè)，從學(xué)生報名入學(xué)到注冊繳費，再到進行開設(shè)課程的學(xué)習(xí)，這兩個過程均存在一定流失率。
3.彈性學(xué)制下的遺留生
學(xué)生學(xué)籍入學(xué)注冊起8年內(nèi)有效是電大開放教育的辦學(xué)特色之一。我們將廣義上的遺留生定義為：電大開放教育學(xué)生在該年級、該專業(yè)所適用的專業(yè)規(guī)則規(guī)定的最短學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未獲取所規(guī)定課程最低學(xué)分，無法達到畢業(yè)條件；或者雖已經(jīng)獲得規(guī)定課程最低學(xué)分，但因某些原因暫時不申請畢業(yè)的學(xué)生。隨著近些年來辦學(xué)規(guī)模的擴大、專業(yè)的增多，各個專業(yè)都出現(xiàn)了數(shù)量不等的遺留生，為學(xué)籍管理帶來了許多后續(xù)問題。
4.各專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不均衡
為了發(fā)展開放教育穩(wěn)定在校生規(guī)模，我校招生辦進行了一系列的生源測算，根據(jù)朝陽區(qū)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展形勢和周邊人才缺口，從2008年秋季起擴充了一定數(shù)量的新專、本科專業(yè)。通過對2010年秋季到2013年秋季連續(xù)7個學(xué)期的注冊、畢業(yè)、學(xué)位獲取等情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以得出以下分析結(jié)果：（1）專業(yè)人數(shù)：本科中行政管理、工商管理、會計學(xué)3個專業(yè)；?？浦行姓芾怼⒐ど坦芾?、會計學(xué)3個專業(yè)，人數(shù)具有很大穩(wěn)定性，并呈現(xiàn)出逐年小幅上漲的趨勢。本科中英語（商務(wù)）、計算機科學(xué)與技術(shù)、法學(xué)3個專業(yè)；?？浦凶o理學(xué)、物流管理、物業(yè)管理、計算機4個專業(yè)，人數(shù)大致穩(wěn)定但呈現(xiàn)逐年遞減趨勢。（2）畢業(yè)生人數(shù)：近7個學(xué)期我校畢業(yè)生總?cè)藬?shù)在每學(xué)期277人到325人之間，每年春、秋兩季畢業(yè)生人數(shù)基本保持穩(wěn)定。但畢業(yè)生人數(shù)明顯低于該季招生人數(shù)，也就是說在校生的規(guī)模在不斷加大，其中有相當(dāng)數(shù)量的遺留生存在。（3）本科學(xué)位獲?。涸诒究埔呀?jīng)有畢業(yè)生的9個專業(yè)中，選取近7個學(xué)期中畢業(yè)生超過三屆的專業(yè)進行比較。受到畢業(yè)論文成績制約，學(xué)位獲取率小于10%的專業(yè)為會計學(xué)、小學(xué)教育；受到學(xué)位外語考試制約，學(xué)位獲取率在30%左右的專業(yè)為行政管理、英語（商務(wù)），在50%左右的專業(yè)為工商管理、計算機科學(xué)與技術(shù)。近7個學(xué)期本科畢業(yè)生無論從學(xué)位獲取總數(shù)量還是從占畢業(yè)人數(shù)百分比統(tǒng)計，工商管理、計算機科學(xué)與技術(shù)、行政管理這幾個專業(yè)明顯優(yōu)于英語（商務(wù)）、會計學(xué)、小學(xué)教育等專業(yè)，呈現(xiàn)出階梯排列。
5.多重現(xiàn)代化管理手段并用
電大作為遠程開放教育一種重要形式，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的手段使傳統(tǒng)教育掙脫出了時間和地域上的束縛有了更開放、更寬廣的發(fā)展空間。伴隨中央電大2010年網(wǎng)絡(luò)版教務(wù)管理軟件的全面推廣，中央電大、市電大、分校間有了統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)庫，學(xué)籍管理的注冊、信息清理、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核、學(xué)位審核等大部分模塊都已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了管理的準(zhǔn)確性與時效性。我校導(dǎo)學(xué)教師與學(xué)生間的溝通除了通過“朝陽電大在線平臺”中的班主任論壇外，還應(yīng)用了“藍卓短信平臺”與“北京電大短信平臺”，做到信息暢通，即時及時，大大節(jié)省了工作時間與工作成本。
二、對改革學(xué)籍管理的思考
1.以學(xué)生為本的個性化管理
電大開放教育學(xué)籍管理工作應(yīng)本著“以學(xué)生為本”的教學(xué)管理思想，不僅僅要從一個管理者的角度去看待學(xué)籍管理工作，更要樹立為學(xué)生服務(wù)的意識，尊敬平等地對待每位學(xué)生，發(fā)掘?qū)W生的個性特點，更好地為學(xué)生服務(wù)。根據(jù)工作背景、學(xué)習(xí)初衷不同可以將學(xué)生分為兩大類，針對這兩大類學(xué)生特點分別管理：第一大類學(xué)生由于缺乏社會經(jīng)驗、急于獲取學(xué)歷證書往往在學(xué)習(xí)中容易表現(xiàn)出浮躁、輕易放棄的特點，對導(dǎo)學(xué)教師的管理提出諸多質(zhì)疑甚至產(chǎn)生抵抗情緒。對待這樣的學(xué)生需要學(xué)籍工作人員與導(dǎo)學(xué)教師具備高度責(zé)任感并付出較大耐心，將思想教育同時融入到管理之中，不僅要通過多種形式鼓勵學(xué)生堅持學(xué)業(yè)，更要建立多種溝通方式及時掌握學(xué)生的心理動態(tài)為其提供服務(wù)，建立學(xué)生對學(xué)校的信任感。第二大類學(xué)生具備較強的自我管理能力與較高的自覺性，珍惜學(xué)習(xí)機會、課業(yè)上努力追求上進，經(jīng)常主動聯(lián)系學(xué)校為全班同學(xué)服務(wù)。對待這樣的學(xué)生適時鼓勵其爭取獲得學(xué)位、積極申請獎學(xué)金、申報“優(yōu)秀畢業(yè)生”等，能夠在該專業(yè)學(xué)生中起到一定的表率作用。
2.保持專業(yè)設(shè)置連貫性及課程設(shè)置的穩(wěn)定性
近年來隨著我校專業(yè)設(shè)置的調(diào)整與教學(xué)改革的不斷深入，出現(xiàn)了為數(shù)不少的斷檔專業(yè)與斷檔課程。我校本科13個專業(yè)中的3個主要專業(yè)、專科14個專業(yè)中的3個主要專業(yè)，一共6個專業(yè)的注冊人數(shù)就占到了總注冊人數(shù)的二分之一，余下的專、本科共20個專業(yè)注冊人數(shù)為總注冊人數(shù)的一半。保持專業(yè)設(shè)置的連貫性以及課程設(shè)置的穩(wěn)定性是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)規(guī)模、均衡專業(yè)發(fā)展的重要先決條件，不但有利于宏觀掌控學(xué)校運營狀態(tài)、合理配置教學(xué)資源，也為教育教學(xué)管理工作的展開提供了有章可循的便利條件。
3.發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢提高遺留生的畢業(yè)率
在對待遺留生的問題上已經(jīng)摸索出了切實可行的分類管理方式，面授課缺失問題在電大系統(tǒng)已經(jīng)初步實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)的基礎(chǔ)上，有兩種途徑可以解決：第一，充分發(fā)揮電大系統(tǒng)化辦學(xué)的優(yōu)勢，通過聯(lián)系相鄰的分校負責(zé)人以及授課教師，為學(xué)生提供寶貴的面授課機會并對其課業(yè)進行指導(dǎo)，讓學(xué)生有歸屬感，認為學(xué)校還是關(guān)心他們的。第二，利用中央電大—市電大—分校三級教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺上內(nèi)容豐富、形式多樣的課程資源，鼓勵學(xué)生進行自主學(xué)習(xí)，即使專業(yè)調(diào)整、取消了，教學(xué)資源依舊保留，可以供廣大學(xué)生在線或下載使用。
4.充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性
學(xué)籍管理工作需要聯(lián)系實際充分考慮學(xué)生的需求與身心特征讓學(xué)生參與到分校管理過程中來，不能無視學(xué)生的主體作用。首先要引導(dǎo)學(xué)生能夠自我管理，面對的大多數(shù)學(xué)生已經(jīng)成年這一現(xiàn)狀，學(xué)校要將管理定位在指導(dǎo)型管理而非限制型管理上。此外，鼓勵學(xué)生參與管理也十分重要，學(xué)期我校會定期召開學(xué)生代表座談會，聽取學(xué)生代表對學(xué)籍管理方面的意見與建議，各年級、各專業(yè)的學(xué)生推薦產(chǎn)生班干部，各學(xué)習(xí)小組推舉出小組長，班干部與小組長在學(xué)籍管理工作的開展中能發(fā)揮其重要職能，極大地調(diào)動了全體學(xué)生參與學(xué)校管理的積極性。
二、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)
精湛扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好工作的基礎(chǔ)。學(xué)籍檔案是學(xué)校學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活的最原始記錄。新生入學(xué)后，學(xué)籍管理員要為每一名新生學(xué)生及時建立學(xué)籍檔案，每學(xué)期初要對在校學(xué)習(xí)的學(xué)生要進行審核、辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。一名學(xué)籍管理員如何做好學(xué)籍檔案管理工作？首先就是平時就要注意原始材料的積累，然后要力求做到及時、完整、真實、準(zhǔn)確和規(guī)范，特別是對于學(xué)籍變動的檔案，更要做到記載的全面真實、準(zhǔn)確無誤。學(xué)籍檔案管理工作必須要準(zhǔn)確、科學(xué)和規(guī)律，這就要求學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高，管理水平要提升。學(xué)籍管理人員要掌握科學(xué)管理知識，并且能夠善于進行組織管理和協(xié)調(diào)管理，還要精通檔案專業(yè)的理論和技術(shù)，努力使自己成為檔案管理行業(yè)工作的專家。為此，學(xué)籍檔案管理員必須不斷擴大自己的知識面，打開眼界汲取知識，用知識來武裝自己，用學(xué)籍檔案管理理論來充實自己，讓自己適應(yīng)學(xué)籍管理形勢的發(fā)展需要。只有熟練掌握學(xué)籍檔案管理的基本方法，具備熟練準(zhǔn)確的實踐操作和熟悉掌握計算機等現(xiàn)代化工具及手段，才能使自己成為一名合格管理人員。
三、良好的科學(xué)素質(zhì)
學(xué)籍管理人員應(yīng)能夠熟練運用各種學(xué)籍管理軟件，學(xué)籍管理工作己全面實行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，這就要求學(xué)籍管理人員必須掌握一定的計算機專業(yè)知識，能夠熟練使用計算機操作技術(shù)，并建立健全學(xué)籍管理規(guī)章制度，做到工作有章可循，管理科學(xué)化和規(guī)范化，能夠準(zhǔn)確、熟練地掌握和使用管理系統(tǒng)軟件和學(xué)歷證書電子注冊等各種軟件，并運用計算機處理學(xué)籍管理工作中的各種問題。目前學(xué)籍管理工作從新生入學(xué)注冊、日常學(xué)籍管理到畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊的全過程均實行計算機操作，學(xué)籍管理人員要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的傳播技術(shù)，建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案，這樣就可以十分便捷迅速地統(tǒng)計、查詢、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類信息，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，并將學(xué)籍管理員從繁雜、低效、重復(fù)的工作中解放出來，還能保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的可靠、準(zhǔn)確，情況反饋的及時、迅速，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用大大增強了學(xué)籍管理工作的科學(xué)性和時效性，所以學(xué)籍管理員要加強對現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，提升自身文化科學(xué)素質(zhì)。
目前從各基層單位學(xué)籍工作人員配備數(shù)量看，普遍存在數(shù)量不足的情況。一人多職，身兼數(shù)職，沒有像普通高校樣，在具體崗位設(shè)置時參考學(xué)校學(xué)生數(shù)量，人員緊缺使得學(xué)籍管理人員只能疲于處理大量的日常工作，而在管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上難以有較高水平。
2.基層單位對學(xué)籍工作重要性認識不到位
學(xué)籍管理工作貫穿學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)整個環(huán)節(jié)，還延伸到學(xué)生進入社會，用人單位的信息查詢、信息認證等，其工作質(zhì)量的好壞直接影響學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和聲譽。而在開放教育辦學(xué)理念中倡導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，使得為學(xué)生提供學(xué)習(xí)支持服務(wù)的學(xué)籍管理工作也提出更高的個性化服務(wù)要求。
3.缺少穩(wěn)定的培訓(xùn)機制
由于人員流動性大，學(xué)籍工作的周期性長，新到崗工作人員一般需要1年甚至更長時間才能完全熟悉并獨立開展工作。從上到下都缺少定期、定項的培訓(xùn)。
4.基層單位缺少相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)范
規(guī)范管理，制度先行。各基層單位在管理工作中缺乏細化的管理制度和具體工作項目、管理流程的操作規(guī)范。特別是在班主任管理、學(xué)生管理方面，無法按照制度流程工作，而是按照經(jīng)驗管理。在基層單位中因為生源的地域影響因素，情感管理現(xiàn)象也比較突出。
5.技術(shù)支持力量薄弱
基層學(xué)籍管理人員專業(yè)結(jié)構(gòu)技術(shù)類比重不大，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在學(xué)籍管理工作中的運用較少。操作軟件繁多而互不兼容，基層單位在使用中需花大量人力、物力、時間學(xué)習(xí)具體操作，缺乏有針對性的技術(shù)開發(fā)。
二、基層辦學(xué)單位學(xué)籍工作改革方向
1.完善隊伍建設(shè)，加快團隊打造
隊伍建設(shè)是國家開放大學(xué)提升辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，從國家開放大學(xué)到國家開放大學(xué)各分部，應(yīng)借鑒普通高校師生比、教師與管理人員比例分配原則，結(jié)合各個基層單位辦學(xué)實際，形成學(xué)籍管理人員配備指導(dǎo)方案。在穩(wěn)定隊伍人員的前提下，打造一支由專家隊伍、業(yè)務(wù)骨干、管理操作人員為主的金字塔型管理人員框架。通過專家隊伍加強學(xué)籍管理制度研究和政策指導(dǎo)。業(yè)務(wù)骨干作為中間力量加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)開發(fā)。管理操作人員作為具體的實施者熟練操作具體業(yè)務(wù)。
2.建立穩(wěn)定的培訓(xùn)機制，增加隊伍凝聚力
有計劃地開展培訓(xùn)，加強學(xué)籍隊伍縱向和橫向交流學(xué)習(xí)，通過工作觀摩、專項培訓(xùn)、崗前學(xué)習(xí)等方式，為各級各類學(xué)籍管理人員提供多種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會，實行學(xué)籍崗位準(zhǔn)入制，加強學(xué)籍工作人員重要性的宣傳，士曾強隊伍凝聚力。
3.完善制度建設(shè)，形成精細化管理
提高學(xué)籍管理質(zhì)量關(guān)鍵是制度保障。各基層辦學(xué)單位依據(jù)國家開放大學(xué)制度應(yīng)不斷完善、細化具體的學(xué)籍管理制度，建立基層單位操作規(guī)范，編寫工作流程和實施細則，明確責(zé)任和權(quán)利，通過規(guī)范的管理方法和操作流程，避免情感管理的影響，實現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理。
各成人高校對學(xué)籍管理工作缺乏正確的認識，普遍出現(xiàn)了重教師的教育教學(xué)管理，輕學(xué)生的學(xué)籍管理的現(xiàn)象。有部分成人高校對在校生的學(xué)籍資料收集、整理不重視，對畢業(yè)生的學(xué)籍檔案歸檔不及時，從而導(dǎo)致學(xué)籍管理不完備、不規(guī)范等現(xiàn)象。
（二）學(xué)籍管理制度不健全
各成人高校根據(jù)國家和教育主管部門的管理規(guī)定制定出本校的成人教育學(xué)籍管理規(guī)定，但是在內(nèi)容、形式上與普通高等高校學(xué)籍管理規(guī)定基本大同小異，并沒有結(jié)合成人教育辦學(xué)特點和實際情況制定出一套行之有效的學(xué)籍管理制度以及保證制度實施的辦法和措施。有的學(xué)校雖然制度完善，但執(zhí)行不嚴(yán)，漏洞很多，學(xué)籍管理工作隨意性較大。
（三）學(xué)生檔案資料不完整
成人教育學(xué)生學(xué)籍檔案資料殘缺不齊是成人高校教育管理中存在的主要問題，主要原因有：一是各項制度、措施的落實力度不夠。不能按照制度要求及時、準(zhǔn)確、全面地建立、收集、整理學(xué)生檔案材料；現(xiàn)已建立的部分學(xué)籍檔案材料雜、亂、差，缺乏科學(xué)分類、統(tǒng)一的管理；檔案材料收集過程中出現(xiàn)了遺漏、遺失的情況。二是學(xué)生的認識不到位。學(xué)生提供給學(xué)校的個人信息資料不完整、不準(zhǔn)確；常有隨意改動，不能及時向?qū)W校教學(xué)部門提供更改了的信息，缺乏嚴(yán)肅性；大部分學(xué)生沒有意識到個人信息在學(xué)籍檔案中的重要性，造成學(xué)生學(xué)籍檔案不完整，缺乏真實性，嚴(yán)重影響了學(xué)籍電子注冊的順利實施。
（四）學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)有待提高
成人高校學(xué)籍管理工作是一項十分復(fù)雜繁瑣的工作，政策性強、工作量大、影響因素多，這都要求學(xué)籍管理人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和運用現(xiàn)代信息技術(shù)處理具體問題的能力。目前，大多數(shù)成人教育學(xué)籍管理人員配備不足未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，現(xiàn)代化知識和管理知識欠缺，工作中存在著得過且過、應(yīng)付了事的現(xiàn)象。這對加強學(xué)籍管理，提高成人高校教學(xué)工作管理水平和效率影響較大。
（五）學(xué)籍管理手段落后
當(dāng)前仍然有許多成人高校在學(xué)籍管理中采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，除學(xué)歷證書電子注冊工作完全采用計算機管理外，學(xué)籍管理的常規(guī)工作，如學(xué)籍記載、成績填寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、畢業(yè)生登記等工作絕大多數(shù)依舊采用手工操作，工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性難以保證。成人教育學(xué)籍管理手段落后，不適應(yīng)社會發(fā)展對成人教育的需要，不利于工作效率的提高和學(xué)籍管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
二、改進成人高校學(xué)籍管理的對策
（一）建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
由于成人高校學(xué)籍管理工作是一項政策性強、責(zé)任大、業(yè)務(wù)繁瑣而嚴(yán)肅的工作。大多數(shù)管理人員工作三到四年后，都不愿繼續(xù)從事這項工作。學(xué)校要充分認識學(xué)籍管理的重要地位和作用，重視這項工作，配備一支思想素質(zhì)高、工作責(zé)任心強、精通業(yè)務(wù)的專職管理人員隊伍，同時要保持管理隊伍相對穩(wěn)定，注重加強其業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和提高，特別是運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行學(xué)籍管理的能力。只有這樣，才能保持成人教育管理工作的連續(xù)性，促進成人高校學(xué)籍管理工作水平的不斷提高。
（二）建立健全適合成人高校特點的學(xué)籍管理制度
建立健全適合成人高校特點的學(xué)籍管理制度是實現(xiàn)成人教育學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。在執(zhí)行國家教育部及市教育主管部門有關(guān)制度的基礎(chǔ)上，以明確培養(yǎng)目標(biāo)、保證培養(yǎng)質(zhì)量為前提，制定和完善適合成人高校實際發(fā)展的學(xué)籍管理制度，做到學(xué)籍管理有章可循，既體現(xiàn)管理具有高度的政策性，又體現(xiàn)管理符合實際，切實可行。并且隨著社會發(fā)展對成人教育提出的新要求，對學(xué)籍管理制度不斷地修訂完善，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。如在制定、修訂學(xué)籍管理規(guī)定中，要考慮到成人高校學(xué)生在職、分散、業(yè)務(wù)忙、工學(xué)矛盾大等特點，學(xué)籍管理規(guī)定要相對靈活些；要結(jié)合實際逐步推行彈性學(xué)分制，讓學(xué)習(xí)時間充足、學(xué)習(xí)能力強的學(xué)生提前修完學(xué)分。
（三）建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案
以學(xué)籍管理條例為依據(jù)，建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案是實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的保證。如建立新生信息檔案、學(xué)籍卡檔案、學(xué)籍異動檔案、班級檔案、畢業(yè)生名冊檔案等。同時以教學(xué)班為單位，建立學(xué)生的通訊錄，詳細登記學(xué)生的聯(lián)系方式，從而方便學(xué)員管理。要注重學(xué)籍檔案材料的收集、整理、歸檔，切實保證學(xué)籍材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和真實性，為學(xué)籍電子注冊工作的實施打下良好的基礎(chǔ)。
2如何實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的建議
首先,實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理問題,更要結(jié)合自身院校的實際問題建設(shè)一套適合成人學(xué)生的學(xué)籍管理信息化平臺,以滿足學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入,積極鼓勵自主研發(fā)先進的學(xué)籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式,不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度,明確各級學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé),保證各級學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[2]。其次,成人高等教育學(xué)籍管理信息化的最終實現(xiàn)有賴于學(xué)籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線管理教師要不斷充實自身的管理水平和信息化技能,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),靈活運用計算機教學(xué)技術(shù)進行成人的學(xué)籍管理工作,建立成人高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化系統(tǒng)。所以,高校成人教育教師隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視,要多給一線管理工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,并對其定期進行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì),以及學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)鼓勵成教學(xué)籍檔案管理人員堅持參加繼續(xù)教育和本專業(yè)業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以獲得新知識、跟上新形勢,具有堅實的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)和專業(yè)技能[3]。
3實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的具體措施
3.1加強人員的專業(yè)培訓(xùn),選拔高層次的學(xué)籍管理人員
隨著全社會信息化的發(fā)展,成人學(xué)籍管理工作從最初的手工管理,逐步過渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計算機管理學(xué)生學(xué)籍,畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗等,這一系列成人學(xué)籍管理工作的信息化特征,促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高,所以加強學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)籍管理是一個長期的過程,所以學(xué)籍管理人員隊伍的建設(shè)不僅需要對在崗人員嚴(yán)格執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”的規(guī)定,還需要嚴(yán)格把好入職選拔工作,保證人員有較強的業(yè)務(wù)能力,從入職之處就提高對成教學(xué)籍管理工作的思想重視。
3.2加強信息化平臺的建設(shè)
各高?？梢园研律娮幼院透叩冉逃龑W(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍管理平臺作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ),加大開發(fā)力度,進行功能優(yōu)化,根據(jù)本校成人教育學(xué)籍管理的特點,建立一個包含學(xué)生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學(xué)籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學(xué)籍管理相關(guān)文件的要求,充分利用計算機查詢和統(tǒng)計功能,設(shè)計教學(xué)計劃、安排在?？荚?靈活適應(yīng)成人學(xué)生對學(xué)習(xí)信息的分類查詢,教師對相關(guān)工作上午統(tǒng)計報表、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)處理等方面的運用,在提高成人教育學(xué)籍管理的服務(wù)水平與質(zhì)量的同時,加快成人學(xué)籍管理的信息化步伐。
2半自動學(xué)籍管理
半自動的學(xué)籍管理工作如何操作的，以新生入學(xué)為例。某年招生3000人，實際報到2500人，要求從3000人中將報到的2500人篩查出來進行在線注冊學(xué)籍，未報到人員注銷學(xué)籍。從學(xué)校入學(xué)系統(tǒng)中導(dǎo)出的實際報到學(xué)生數(shù)據(jù)是2500的excel電子表格，而從學(xué)信平臺上下載的招生數(shù)據(jù)是3000的．dbf數(shù)據(jù)庫表。半自動化方法:將下載數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成excel數(shù)據(jù)，再將學(xué)校數(shù)據(jù)打印出來，然后從3000中一個一個的找出2500個報到生并作標(biāo)記。并且，在篩查過程中，以學(xué)生姓名作為篩查的條件。這樣做一是篩查花費的時間比較長，二是效率比較低，因為沒有意識到可能有重名的問題。例如本校有兩個叫“張三”的，有一個報到了一個沒有報到，而我注冊時恰恰把沒報到的張三當(dāng)成報到的了，這樣就造成了信息錯誤。還有類似的很多漏注、錯注學(xué)籍的問題。由此可以看出手動核查的弊端比較多，而且工作效率相對比較低，所以，總結(jié)歸納一個安全快捷的管理方法迫在眉睫。
3VFP程序完成學(xué)籍管理
從學(xué)信平臺上下載的數(shù)據(jù)都是．dbf格式，也就是vfp數(shù)據(jù)庫，那么能否通過VFP程序來解決前面出現(xiàn)的繁瑣問題那?經(jīng)過多次試驗，最后編寫了一道VFP程序，可以解決所有的篩查問題。下面以新生電子注冊為例將程序介紹。某年從學(xué)信平臺下載某校新生招生數(shù)據(jù)庫“2013錄取．dbf”，3000人，而實際報到學(xué)生的數(shù)據(jù)庫為“2013報到．exe”，2500人，請從2500中將這3000人篩查出來。首先在將“2013報到．exe”另存為．dbf格式的數(shù)據(jù)庫，即“2013報到．dbf”。(方法:“2013報到．exe”，點擊【文件】【另存為】，在彈出的對話框中，【保存類型】一欄選擇“DBF”，【文件名】中寫上“2013錄取．dbf”。)現(xiàn)在要需要將兩個表通過程序連接到一起。而能將兩個表連接在一起的條件是兩個表中必須有一個相同的字段名稱，而且要求字段寬度也一樣。因為都是同一級的數(shù)據(jù)，只是一個數(shù)據(jù)人數(shù)多一個人數(shù)少，所以字段內(nèi)容應(yīng)該都是一樣的意思。關(guān)鍵是要找到一個能唯一標(biāo)識學(xué)生的字段，例如身份證號或考生號。以避免出現(xiàn)像同名的學(xué)生注冊錯誤的現(xiàn)象。從學(xué)信平臺上下載或上傳數(shù)據(jù)，對表都有一定的字段寬度要求，不滿足要求的數(shù)據(jù)庫是不能上傳更新的，例如身份證號字段一般都是18位的字符，與第二代身份證號的要求一樣。所以一般我們的操作是:假如確定身份證號作為關(guān)鍵字段連接兩個表。打開“2013報到．exe”，在顯示表設(shè)計器中將【身份證號】字段名的寬度改為18，類型為【字符】。關(guān)閉該表。再打開“2013錄?。甦bf”，在顯示表設(shè)計器中添加一個字段(如:標(biāo)記)，用于標(biāo)識哪些學(xué)生是報到的。點擊菜單欄的【窗口】命令窗口，在彈出的窗口中輸入命令:mod-ifycommcx，建立一個程序，程序名字起名為cx(程序的字母縮寫)，需要說明的是程序名字隨便起。注:選擇a區(qū)，打開2013錄?。甦bf，以身份證號為關(guān)鍵字段進行索引(從學(xué)信平臺下載的數(shù)據(jù)庫中字段名都是以漢字名字母縮寫命名的)，選擇b區(qū)，打開2013報到．dbf，也以身份證號為關(guān)鍵字段進行索引，再打開“2013錄?。甦bf”，以身份證號為對比字段，將“2013報到．dbf”中的每個數(shù)據(jù)與“2013錄?。甦bf”中每個數(shù)據(jù)進行對比。如果兩表中身份證號相同的，則在2013錄取．dbf的標(biāo)記字段用與2013報到．dbf的姓名替換。程序書寫完畢，點擊【執(zhí)行】按鈕(或工具欄上的“!”)。執(zhí)行完畢后，關(guān)閉程序窗口。單開表“2013錄取．dbf”，可以看到錄取數(shù)據(jù)中凡報到的學(xué)生“標(biāo)記”字段均不為空。最終結(jié)果，標(biāo)記字段不為空的就是實際報到的人數(shù)，將這些數(shù)據(jù)復(fù)制成另一個表，(在命令窗口中輸入:copyto報到for標(biāo)記!=””［中間有一個空格］)。即:將”標(biāo)記”字段不為空的數(shù)據(jù)拷貝到“報到．dbf”這個表中，這個表的名字隨便取。最后將“報到．dbf”進行注冊即可。一個程序可以將所有數(shù)據(jù)一次性進行篩查，足見其速度很快。而且，這個程序可以用于所有的兩表對比進行核實的工作。只要兩表中具有相同的能唯一標(biāo)識一條記錄的關(guān)鍵字段即可。因為其唯一性，足見其準(zhǔn)確率之高。
高校學(xué)籍管理工作是貫穿于高校教學(xué)、運行和管理的一項重要內(nèi)容，也是建立良好教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。對取得學(xué)籍的學(xué)生，從建立學(xué)籍檔案信息，在校生學(xué)年電子注冊、成績考核與記載、學(xué)籍異動、獎勵、違紀(jì)處分到畢業(yè)資格審核認定、學(xué)歷電子注冊等方面要進行服務(wù)型管理，充分尊重學(xué)生個性發(fā)展規(guī)律，采取相應(yīng)的規(guī)章制度進行日常的教育教學(xué)管理，保障高校正常的教學(xué)秩序，形成良好學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)。
（二）以教師為本，注重培訓(xùn)，增強教師服務(wù)技能
在日常的教學(xué)中，教師不僅承擔(dān)著繁重的教學(xué)任務(wù)，負責(zé)傳授本專業(yè)、本門課的基本知識與技能，同時在教學(xué)中與學(xué)生接觸，了解學(xué)生的思想動態(tài)，對專業(yè)發(fā)展的看法，對個人發(fā)展的思想等。注重加強教師的技能培訓(xùn)，不僅包括自身專業(yè)知識培訓(xùn)，也要根據(jù)現(xiàn)代教育教學(xué)特點，不斷加強教師的教育信息化培訓(xùn)，在教育領(lǐng)域（教育管理、教育教學(xué)和教育科研）全面深入地運用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進教育改革與發(fā)展，尊重教師自身特點，加強自身專業(yè)知識學(xué)習(xí)，運用現(xiàn)代教育手段增強教師服務(wù)技能，在現(xiàn)代化的教學(xué)管理中不斷實施教學(xué)改革，培養(yǎng)教師創(chuàng)新能力，開發(fā)教育資源，優(yōu)化教育過程。
二、關(guān)于高校學(xué)生學(xué)籍管理現(xiàn)代化的實踐與思考
（一）學(xué)籍管理思想現(xiàn)代化
學(xué)校學(xué)籍管理人員管理思想現(xiàn)代化是實現(xiàn)學(xué)校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的首要和根本的因素，學(xué)籍管理人員應(yīng)該在現(xiàn)代教育形式下不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，潛心研究新的經(jīng)濟形勢下社會對人才的多種需求和學(xué)校發(fā)展的必然規(guī)律，特別需要結(jié)合自身的實際工作不斷反思和總結(jié)自己的管理觀念和管理行為中的優(yōu)點和不足，在“以人為本”的教育理念下貫穿為教師、學(xué)生服務(wù)的思想，用現(xiàn)代化的教育理念和思想充實頭腦，逐步適應(yīng)教育現(xiàn)代化及其學(xué)校管理現(xiàn)代化需求的管理觀念，為盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化和高效益的管理目標(biāo)奠定必要的思想基礎(chǔ)。
（二）學(xué)籍管理制度現(xiàn)代化
“制度是思想的客觀化、具體化和有形化”。高校學(xué)籍管理者自身對教育目的的理解將影響到學(xué)籍管理制度的科學(xué)性,學(xué)籍管理制度的有效性與高校教育目的的實現(xiàn)狀況密切相關(guān)?，F(xiàn)代化的教育形式下，要求學(xué)籍管理者熟悉國家教育方針，還要根據(jù)學(xué)校及其所處的環(huán)境，來確立具有校本個性的學(xué)籍管理制度。
從歷史上看，有學(xué)校就有學(xué)籍，所謂“學(xué)籍”是指符合國家招生規(guī)定被正式錄取，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)，并在教育部“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺”上進行學(xué)籍電子注冊后取得的學(xué)生資格。學(xué)籍管理是高校教育管理工作的重要組成部分，是保障教學(xué)質(zhì)量、維持教學(xué)秩序、維護教育的公正性、公平性的重要工作之一，它記載了學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程。
2．學(xué)籍管理的主要內(nèi)容
高校學(xué)籍管理是高等院校依據(jù)上級教育行政主管部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本校實際情況而制定出的規(guī)章制度和實施細則，是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的評價與記載。其主要內(nèi)容包括:新生的報到入學(xué)、成績考核、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改、學(xué)籍異動(保留學(xué)籍、休學(xué)與復(fù)學(xué)、跳級與留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè))、獎勵與處分、電子信息圖像采集、學(xué)籍檔案管理以及各種查詢統(tǒng)計等工作。除此，學(xué)籍管理還包括畢業(yè)資格、學(xué)位資格的預(yù)審與證書的發(fā)放，學(xué)籍和學(xué)歷信息的電子注冊、新生入學(xué)資格審核等工作，且每一項工作都關(guān)系到學(xué)生的切身利益，不容忽視。
二、學(xué)籍管理方法的發(fā)展歷程
1．人工處理時代
學(xué)籍管理是一項嚴(yán)謹細致且原則性極強的工作，同時也具有很強的時效性，需要在特定的時間內(nèi)集中完成大量繁瑣的工作。如:考生信息表的整理與歸檔、學(xué)生學(xué)籍登記表的整理與歸檔、以及建立畢業(yè)生檔案等工作需要在一定時間內(nèi)完成?？芍^是時間緊、任務(wù)重、要求高。因此在人工處理時期，學(xué)籍管理效率相對低下，很難保證信息的準(zhǔn)確無誤和工作的按時完成。
2．計算機單機處理時代
隨著計算機的普及，計算機技術(shù)逐漸應(yīng)用于學(xué)籍管理領(lǐng)域，這樣就大幅度提高學(xué)籍管理效率，降低了信息錯誤率。但由于計算機之間不能進行資源共享，更無法進行相互訪問，使得存儲在計算機內(nèi)的學(xué)籍管理資料很難流動和共享，因此就導(dǎo)致了學(xué)籍管理資料利用率不高，管理員對學(xué)籍管理數(shù)據(jù)之間一致性的維護也就成了一件較為繁瑣的事。
3．局域網(wǎng)時代
計算機局域網(wǎng)的出現(xiàn)解決了區(qū)域內(nèi)計算機之間進行實時通信的問題，為高校學(xué)籍管理、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享、建立各種統(tǒng)計報表等工作提供了更為全面的服務(wù)。使學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量得到了大幅提高，對學(xué)籍管理方法的現(xiàn)代化起到了重要的作用。但局域網(wǎng)的覆蓋范圍有限，在局域網(wǎng)以外的用戶則仍不能訪問其數(shù)據(jù)。
4．互聯(lián)網(wǎng)的時代
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟，高校學(xué)籍管理也隨之進入了網(wǎng)絡(luò)化的時代，將學(xué)籍管理應(yīng)用于Internet上，這樣學(xué)生就能夠隨時隨地查詢到自己的學(xué)籍狀態(tài)。直到這時才真正實現(xiàn)了學(xué)籍管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
三、學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的必然趨勢
在高校學(xué)籍管理工作中，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，是促進高校各項劃時代管理手段變革的重要因素。隨著教育部“學(xué)籍學(xué)歷管理信息管理平臺”的啟用，要求高校日常學(xué)籍管理工作進入網(wǎng)絡(luò)化管理階段，這不僅對學(xué)籍管理工作人員的計算機能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平有一定要求，同樣也要求學(xué)籍管理工作進入網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的管理。學(xué)籍管理人員通過采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理學(xué)籍，能夠大幅度提高學(xué)籍管理的工作效率，同時也大大降低處理數(shù)據(jù)的出錯率。因此，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了過去低效、繁雜、重復(fù)的管理模式，提高了學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，節(jié)約了大量的人力、物力，為及時掌握學(xué)生的學(xué)籍情況和教學(xué)質(zhì)量的動態(tài)情況提供了有力的保障。
四、實行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的重要意義
成人教育學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的一大特色便是把傳統(tǒng)的管理方法與各種現(xiàn)代化管理手段結(jié)合在一起，從而擺脫繁瑣、復(fù)雜、低效率的工作，降低了辦公成本，從整體上提高了辦事效率和對信息的可控制性，使成人教育的學(xué)籍成為一個科學(xué)、開放、先進的管理平臺，使成人教育學(xué)籍管理向電子化、信息化和集成化發(fā)展。其具體效果可以表現(xiàn)為以下方面:
1．網(wǎng)絡(luò)平臺下學(xué)籍管理操作簡單、安全、快捷
成人教育學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化使得學(xué)校在學(xué)籍管理過程中的效率大大提高。計算機技術(shù)的運用與信息存儲的電子化，也使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理方式上存在的一些弊端發(fā)生了改變，具體可以從以下兩方面表現(xiàn)出來，其一，學(xué)籍管理者通過網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，將大量的學(xué)籍信息集中存儲到磁盤中，這樣既可以避免手工管理所帶來的效率低下等問題，也解決了紙質(zhì)檔案在管理中存放地方的問題。其二，電子化的信息存儲方式可以使學(xué)籍信息保存更加持久，也不會由于外界因素的影響而使學(xué)籍檔案受到損壞。
2．規(guī)范管理流程，節(jié)省學(xué)校資源
學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化對于節(jié)省學(xué)校資源也起著重要的作用，因為它大大減少了學(xué)籍管理工作者大量的重復(fù)勞動，使學(xué)校的學(xué)籍管理工作者在進行學(xué)籍管理時有章可循。具體而言，表現(xiàn)在以下幾點，第一，它規(guī)范了辦公人員的辦公流程，建立起一個親密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓學(xué)籍管理者在工作中充滿活力，促進工作的可持續(xù)發(fā)展。第二，規(guī)范的管理流程使工作人員責(zé)任更加明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人，查有所依，也杜絕推脫，扯皮的現(xiàn)象。第三，信息也能更為準(zhǔn)確，及時的傳遞，消除傳遞過程中的阻塞、延誤和失真。第四，各部門職責(zé)可以得到有效的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)各部門的高效協(xié)作辦公。最后，學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化減少了辦公程序，節(jié)省了學(xué)校的教育資源，減少了學(xué)校不必要的開支。
3．學(xué)籍信息查詢的便利性
在學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺下，對于學(xué)生學(xué)籍信息的查詢更加便利，主要表現(xiàn)在:一方面，管理人員在學(xué)籍管理平臺上通過各種查詢條件、查詢方法在學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫中檢索所需要的學(xué)籍信息，也可以根據(jù)檢索條件打印相對應(yīng)的數(shù)據(jù)報表;另一方面，學(xué)生也可登錄自己的用戶信息，在學(xué)籍平臺上查詢自己的個人信息，包括個人成績，當(dāng)前學(xué)期所學(xué)課程信息等等，從而極大地減輕管理人員的負擔(dān)。
4．有利于提高工作效率，降低勞動強度，增加業(yè)務(wù)研究時間
近年來，學(xué)籍管理工作越來越復(fù)雜化，工作量也急劇的增加，學(xué)籍管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)與壓力，這是由多種因素導(dǎo)致的，最主要是因為我國的教育事業(yè)正在向大眾化教育階段邁進，再加上每年招生人數(shù)的不斷增加，使得學(xué)籍管理工作發(fā)生了巨大的變化，給學(xué)籍管理工作提出更多新的要求和內(nèi)容，同時也增加了許多的困難。在學(xué)籍管理的過程中，管理人員需要在第一時間為學(xué)生提供學(xué)籍證明、在校成績單等等，隨時做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，并打印相對的統(tǒng)計報表供領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門查詢。而在傳統(tǒng)的管理方案中，這些需靠手工操作、管理，使得工作異常的繁瑣，而與之形成鮮明對比的則是計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理，它可以根據(jù)不同的要求，檢索學(xué)生的各種信息以及在讀狀況，根據(jù)不同的需要，打印各種統(tǒng)計表格，這樣大大提高了工作效率，減少了出錯率，也減輕了管理人員的勞動強度，這樣學(xué)籍管理人員既有更多的時間和精力去提升自己的業(yè)務(wù)水平，鉆研在工作中所遇到的各種問題，又能使學(xué)籍管理更加有效、科學(xué)。
五、實行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)注意的問題
1．?dāng)?shù)據(jù)的安全性問題提高學(xué)籍管理的工作效率和學(xué)籍檔案資料的利用率，是高校學(xué)籍管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的主要目的。網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍檔案信息不受時間、空間的限制，實現(xiàn)了檔案信息資源共享，但同時也存在著一定的網(wǎng)絡(luò)安全性問題，比如:服務(wù)器硬件本身原因而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的癱瘓，或因用戶訪問數(shù)量的增大導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁塞;缺乏有效的數(shù)據(jù)保密措施而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄密;數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中被監(jiān)聽或攔截等等。
2．紙質(zhì)檔案信息的原始性問題
雖然網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理檔案有著諸多優(yōu)點，但不可避免的也存在著相應(yīng)的弊端，在網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)籍的系統(tǒng)中，大多數(shù)的檔案是以電子文檔的形式出現(xiàn)的，學(xué)籍管理人員在錄入電子信息時，檔案就修改了，原始信息隨著被改變，修改前的信息用戶也不能查到，這樣就會出現(xiàn)私自修改的現(xiàn)象。而在這一方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案的優(yōu)點則十分明顯，在紙質(zhì)檔案中書寫的痕跡很難被更改和模仿，這就保證了檔案的原始性和唯一性，從而能得到法律的認可。所以，綜合以上所述，我們需要的是雙管齊下，而并不是單純的去否定某一個，認同某一個。我們既要重視檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，也要重視紙質(zhì)檔案的收集和保存，這樣才能使檔案更加的完整可信。
一定程度上忽略了學(xué)生學(xué)籍管理工作對提高學(xué)習(xí)積極性與教學(xué)質(zhì)量的作用。
2.學(xué)籍管理制度滯后。
制度本身不夠嚴(yán)密，內(nèi)容與時代脫節(jié)，規(guī)定老套，正在失去應(yīng)有的權(quán)威性和可執(zhí)行性。學(xué)籍管理在學(xué)校教育教學(xué)的基礎(chǔ)作用往往被忽視，認為學(xué)籍管理是一項事務(wù)性的工作。針對校情和學(xué)生實際情況制定相應(yīng)的管理規(guī)定（或細則）內(nèi)容不多，學(xué)籍管理一般不能有效地促進因材施教、不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會對人才素質(zhì)層次多元化的要求。
3.學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)普遍不高。
學(xué)籍管理隊伍中，大都未經(jīng)過崗前專業(yè)培訓(xùn)，高教管理專業(yè)出身的人鳳毛麟角，而且學(xué)籍管理是一項具體細致、繁瑣復(fù)雜、工作量大的工作，需要耗費大量的時間和精力，但是待遇相對偏低，導(dǎo)致管理人員工作積極性不高，學(xué)籍管理的真正作用難以體現(xiàn)。
二、現(xiàn)階段學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)中存在的問題與原因
1.基礎(chǔ)薄弱，自學(xué)能力差。
高職院校為了能招滿學(xué)生，加大了對口單招和自主招生的比例，而這些學(xué)生的基礎(chǔ)薄弱，沒有良好的學(xué)習(xí)方法，自學(xué)能力較差。進入大學(xué)，不能適應(yīng)以自主學(xué)習(xí)為主的教育模式，因而學(xué)習(xí)散漫、難以形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
2.學(xué)習(xí)目的不明確，動力不足。
一些學(xué)生的學(xué)習(xí)目的不明確，缺乏遠大理想，不知道自己為了什么而學(xué)，應(yīng)該學(xué)什么。缺乏學(xué)習(xí)動力，學(xué)習(xí)懶散，甚至出現(xiàn)“混文憑”的錯誤傾向。
3.缺乏意志力，組織紀(jì)律性差。
有些高職生在中小學(xué)階段沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，缺乏意志力，在大學(xué)自學(xué)時間較多，無人督促，更沒有意志力，曠課、遲到、早退現(xiàn)象屢禁不止，即使人在教室里，上課看小說、玩手機的現(xiàn)象也比比皆是。有些學(xué)生平時學(xué)習(xí)不努力，抄襲他人作業(yè)，考試前突擊復(fù)習(xí)。
4.對所學(xué)專業(yè)不感興趣，嚴(yán)重厭學(xué)。
有些學(xué)生是專業(yè)調(diào)劑進來的，有些學(xué)生所選專業(yè)是應(yīng)父母的要求，有些學(xué)生在填志愿時對自己的專業(yè)并不了解，這些都導(dǎo)致學(xué)生對所學(xué)的專業(yè)不感興趣，產(chǎn)生厭學(xué)情緒。
5.學(xué)習(xí)壓力小。
高職院校為了提高就業(yè)率和畢業(yè)率，課程合格率相應(yīng)提高，使學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力減輕。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏壓力，學(xué)習(xí)氛圍也會隨之下降。
三、學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)的關(guān)系
1.學(xué)籍管理在學(xué)風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮著目標(biāo)導(dǎo)向的作用。
學(xué)籍管理對學(xué)生考勤、考試、畢業(yè)資格、取得學(xué)位資格等都作了明確的規(guī)定，學(xué)生在學(xué)習(xí)期間所學(xué)的內(nèi)容以及學(xué)習(xí)所要達到的標(biāo)準(zhǔn)等也有明確的規(guī)定，只有那些達到相關(guān)規(guī)定要求的學(xué)生才能予以升級和畢業(yè)，對于達不到相關(guān)規(guī)定要求的學(xué)生建議退學(xué)、不準(zhǔn)畢業(yè)，對缺勤和考試作弊的學(xué)生予以懲罰和處分等。學(xué)生根據(jù)學(xué)籍的相關(guān)規(guī)定進行學(xué)習(xí)，努力達到其相關(guān)要求，從而有助于良好學(xué)風(fēng)的形成。
2.學(xué)籍管理在學(xué)風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮著檢查監(jiān)督的作用。
學(xué)籍管理中規(guī)定對于無故缺考者、考試作弊者予以一定的懲罰，對于缺勤次數(shù)超過一定額度、作業(yè)不完成的學(xué)生不能參加該科考試，成績記零分。思想品德、學(xué)業(yè)成績優(yōu)異者，學(xué)校給予獎勵。學(xué)籍管理通過考核和考試來檢查和監(jiān)督學(xué)生，檢驗教師的教學(xué)質(zhì)量。
3.保障作用。
科學(xué)的學(xué)籍管理，合理規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容、方法，能夠保證教學(xué)活動的正常進行、保證教育質(zhì)量。
四、加強學(xué)籍管理，促進優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)
1.增強學(xué)籍管理意識，發(fā)揮“目標(biāo)導(dǎo)向”的管理作用。
學(xué)校要加強學(xué)籍管理宣傳教育，使教師和學(xué)生從思想上認識到學(xué)籍管理的重要性。新生入校后，學(xué)校及時對新生進行學(xué)籍管理教育，使學(xué)生認識到學(xué)籍管理的重要性、警示性和指引性，并積極主動地參與到學(xué)籍管理中。學(xué)生遵守學(xué)籍管理規(guī)定，嚴(yán)格按要求執(zhí)行，那么學(xué)生存在的學(xué)習(xí)動機不純、紀(jì)律松弛、態(tài)度不端、目的不明確等問題都可以得到解決，還有利于促進學(xué)籍管理的有效實施，從而為促進優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)打好基礎(chǔ)。
2.制定人性化的學(xué)籍管理制度。
①嚴(yán)格的學(xué)期注冊制度。每學(xué)期都在開學(xué)時要求學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)，強化學(xué)生的學(xué)籍意識和自我意識；②規(guī)范學(xué)習(xí)紀(jì)律，將學(xué)生的上課出勤情況、學(xué)習(xí)違紀(jì)、考試作弊等不良行為的處理與學(xué)籍掛鉤，從而使學(xué)生遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律、自我約束，提高出勤率和聽課效率；③提高畢業(yè)條件。學(xué)生畢業(yè)條件不再僅僅以學(xué)生修完在校期間的學(xué)分為標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該設(shè)置知識、能力和素質(zhì)的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生的德智體美得到全面發(fā)展；④建立靈活的專業(yè)和課程選擇機制。學(xué)生進校后，允許其在第二個學(xué)期重新選專業(yè)，但是要達到一定的標(biāo)準(zhǔn)。除了重要的專業(yè)課程，其他的課程不作要求，讓學(xué)生根據(jù)自己的興趣和愛好進行選學(xué)；⑤分階段完成學(xué)業(yè)模式。允許學(xué)生延長在校學(xué)習(xí)時間，學(xué)生可以先就業(yè)再就讀，然后再就業(yè)、再就讀的模式分階段完成學(xué)業(yè)；⑥人性化處理學(xué)生的不良情況。在處理學(xué)生曠課、遲到早退、考試作弊等學(xué)風(fēng)違紀(jì)行為中，首先予以警示，教育引導(dǎo)學(xué)生，對于屢教不改、不思進取、無可救藥的學(xué)生，與學(xué)籍和畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
2.學(xué)制過于死板，缺乏彈性。尤其中職學(xué)籍和國家助學(xué)金、免學(xué)費制度捆綁在一起，導(dǎo)致學(xué)生必須嚴(yán)格按照中職學(xué)籍管理規(guī)定全日制在校就讀。喪失了靈活學(xué)制給予學(xué)生更大發(fā)展空間的條件。
3.學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)手續(xù)繁瑣，而且剛性十足。對于對口升學(xué)和社會就業(yè)間需轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生影響巨大。
二、學(xué)分制度實行的積極作用
學(xué)分制度是最近幾年才引入到學(xué)校管理中的管理制度，它以學(xué)生學(xué)習(xí)科目數(shù)量化計分的方式來衡量學(xué)生是否完成規(guī)定的學(xué)業(yè)。這樣學(xué)生修習(xí)夠所需的總學(xué)分，完成核心課程的學(xué)分需求就可以完成學(xué)業(yè)，這樣就能夠給學(xué)生的學(xué)習(xí)，營造出一個既有剛性科目又有柔性自由的選擇空間。通俗點解釋就是學(xué)生可以在學(xué)校科學(xué)的指導(dǎo)下修習(xí)一些學(xué)科，又可以在自主的前提下選擇一些自己愛好的科目，當(dāng)學(xué)生修習(xí)滿了規(guī)定學(xué)分就可以畢業(yè)。學(xué)分制可以為人才的成長提供多種多樣的可能，可以為學(xué)生的個性和特長的發(fā)展提供廣泛的空間，課程的安排也具有很大靈活性，從而體現(xiàn)了引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的辦學(xué)思路。這樣一些家庭困難的或者學(xué)習(xí)比較勤奮的學(xué)生修滿學(xué)分制度規(guī)定的水平學(xué)分數(shù)，就可以提前完成學(xué)業(yè)早一步走入工作崗位。這樣靈活地運用修課制度這一特定的杠桿，平衡教師和學(xué)生的關(guān)系，教學(xué)想長提供了可能。
三、學(xué)分制改革的幾點認識
在實施學(xué)籍管理制度的過程中，我校的學(xué)分制改革做了以下幾方面的工作：
1.把常規(guī)課程安排逐漸像選秀課制度靠近。往昔我校的課程安排都是學(xué)校按照教學(xué)大綱選擇相關(guān)專業(yè)的相關(guān)課程，這些課程條框一致缺少新意。對于學(xué)生基礎(chǔ)能力的提高，缺乏廣度深度。同樣對于學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和個性能力的養(yǎng)成都沒有動力，學(xué)生往往盲目在學(xué)什么有用，向誰學(xué)可以的謎團中不能自拔。通過不斷的努力探索，我校摸索出一套適合就業(yè)單位需求的必修課，以及能夠激發(fā)學(xué)生創(chuàng)造力和個性發(fā)展的選修課。
2.建立完善學(xué)生課程重修制度。目前職業(yè)學(xué)校的生源現(xiàn)狀決定了在校就讀學(xué)生的學(xué)業(yè)完成度不高。很多學(xué)生沒有學(xué)習(xí)動力，機械的完成學(xué)校以往規(guī)定的課程是大部分學(xué)生的真實狀況。實施學(xué)分制度以來，改變學(xué)生補考了事的心理底線，通過科目不及格必須重新修讀的制度，既能促進學(xué)生的學(xué)習(xí)，又能鞏固他們的學(xué)習(xí)效果。
3.在靈活學(xué)制的實施上，也有人稱之為彈性學(xué)制或者非全日制。這一制度的形成本身就是針對中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)形式的特殊性和多樣性而產(chǎn)生的，由于中等職業(yè)學(xué)校招生壓力大，學(xué)生對于全日制的學(xué)習(xí)方式不適應(yīng)等客觀條件的制約。如何把3年的全日制學(xué)習(xí)形式靈活話，就要靠學(xué)分制的幫忙了。學(xué)生按照自己的學(xué)習(xí)能力和就業(yè)取向的不同，可以選擇性的修習(xí)校方規(guī)定的必修課程和一定數(shù)量的選修課程，當(dāng)學(xué)生完成校方規(guī)定的最低學(xué)分之后就可以提前畢業(yè)。同樣面對一些有其他學(xué)業(yè)需求的學(xué)生，校方也可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定適度放緩學(xué)生的學(xué)習(xí)進度。
4.在外實習(xí)、實訓(xùn)等社會實踐活動期間設(shè)立實習(xí)、實訓(xùn)考核制度，并納入學(xué)分管理當(dāng)中。這樣就能夠即充分發(fā)揮社會實踐活動對于學(xué)生能力成長的巨大幫助，又能保障學(xué)生按時修夠?qū)W分正常就業(yè)的需求。
5.進一步改善學(xué)籍管理制度和國家助學(xué)金、免學(xué)費管理制度對于學(xué)分制的沖突，靈活運用規(guī)則，給予職業(yè)學(xué)校學(xué)生受助提供有力保障。中等職業(yè)學(xué)校作為教育資助政策的重要照顧對象，學(xué)生在校期間享受國家助學(xué)金、免學(xué)費的政策照顧，而資助政策對于學(xué)生的全日制在校情況有著嚴(yán)格約束，一二年級如不在校學(xué)習(xí)是不能享受到國家助學(xué)金的。只有建立健全學(xué)分制規(guī)范管理制度，給學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)期間設(shè)崗、設(shè)學(xué)分，把學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)場所納入學(xué)校教學(xué)工作范圍，校企結(jié)合掛牌、聯(lián)辦等手段的引入，才能把這一問題最好的解決。
四、改革以來我校實施學(xué)分制產(chǎn)生的效果
1.建立選修課以來，我根據(jù)用人單位需求開設(shè)了一批實用性較強的必修課，得到了用人單位的廣泛認可。同時開設(shè)了繪畫、樂理、寫字、健美操、焊接、汽修、前廳等選修課程，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性明顯提高。一部分學(xué)生敢于跨出自身專業(yè)限制選修其他專業(yè)學(xué)科，對于學(xué)生的專業(yè)成長，理想信念的形成都起到了促進作用。
2.實施重修制以來，很好的解決了學(xué)困生學(xué)習(xí)沒有目標(biāo)，對學(xué)業(yè)不自信的問題。給予他們最大的空間，利用有限的在校時間學(xué)有所成。
3.實施彈性學(xué)制以來，我校鼓勵大齡、家庭困難學(xué)生充分利用選課提前學(xué)習(xí)高年級的課程，最大限度地實現(xiàn)提前完成學(xué)業(yè)提前就業(yè)的目標(biāo)，為大齡、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生早就業(yè)提供了有力保障。
