時(shí)間：2022-09-30 10:55:17
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Abstract: the construction technical data directly reflects the quality of construction enterprise and project management situation, also is an important basis for the quality of the project, the author，combined with years librarians and peer work experience, puts forwards to how to deal the construction material management work.
Key words: data management paper; problems paper; construction technology
中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
工程施工技術(shù)資料是施工企業(yè)按有關(guān)規(guī)定要求，在施工管理過程中所建立與形成的反映工程實(shí)際情況的資料。在工程項(xiàng)目施工管理中，施工技術(shù)資料管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，是作為核定工程質(zhì)量重要的依據(jù)。施工技術(shù)資料是否準(zhǔn)確、完善，還在很大程度上反映出工程管理的水平。但在項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中，很多項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于工程技術(shù)資料管理并不是特別重視，因此在施工檢查中，施工技術(shù)資料中普遍存在以下問題：(一)存在弄虛作假，代簽現(xiàn)象。由于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工技術(shù)資料不重視，有的施工管理人員根本不填寫相關(guān)資料，而是由資料員全權(quán)代勞，代編代造。工程資料需要施工人員簽名的也由資料員或是別人代勞，沒有嚴(yán)格把關(guān)，致使有的資料與實(shí)際不符。這給工程竣工驗(yàn)收帶來了不必要的麻煩，給竣工結(jié)算帶來了巨大的困難，往往使工程蒙受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失論文。 （二）施工技術(shù)資料存在抄襲現(xiàn)象。有些兼職或本身的業(yè)務(wù)水平較差的資料員為了省事省心，沒有根據(jù)自己所做工程的實(shí)際情況，而是照搬其它工程資料，將內(nèi)容直接套用，改頭換面。
（三）對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收記錄資料不及時(shí)或是不完全。
隱蔽工程是指完工后將被下一道工序所掩蓋的工程(如打樁工程中的鋼筋籠)。隱蔽工程項(xiàng)目在隱蔽前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)密檢查，作出記錄，簽署意見，辦理驗(yàn)收手續(xù)，不得后補(bǔ)。有問題需復(fù)驗(yàn)的，須辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù)，并由復(fù)驗(yàn)人作出結(jié)論。填寫復(fù)驗(yàn)日期。然而很多資料員在施工過程中因?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)不熟或有的資料員對(duì)工序不清楚而又沒跟現(xiàn)場(chǎng)施工人員及時(shí)溝通，造成隱蔽資料不能反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的隱蔽情況或不完整。
（四）施工資料內(nèi)容與施工進(jìn)度不同步，常常存在滯后于施工進(jìn)度或是工程要交工時(shí)沒有資料，過后再組織人員補(bǔ)資料，至使資料粗制濫造不能真實(shí)反映工程情況，有的甚至連監(jiān)理單位簽字都是代簽的。（五）施工技術(shù)資料存在漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、內(nèi)容不全面等。特別是在技術(shù)交底時(shí)，若是交底不清，則很容易造成技術(shù)資料的缺漏。對(duì)建筑工程中安裝工程的分部分項(xiàng)不明確，而造成漏項(xiàng)。
工程資料在施工管理中的不真實(shí)不完整是目前大部工程管理存在的一些問題，那我們要如何改進(jìn)，才能更好的把這項(xiàng)工作做得更好，本人認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手： （一）配備素質(zhì)較高的人員。聘用有施工管理經(jīng)驗(yàn)的施工技術(shù)人員，需具有良好的電腦操作知識(shí)，能借助現(xiàn)代信息化的工具進(jìn)行資料的編制。通過培訓(xùn)加強(qiáng)施工人員對(duì)工程技術(shù)資料的作用和重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)配備熟悉工程施工工序的施工資料員，這是非常重要的和關(guān)鍵的，也是一個(gè)合格的資料員必備的素質(zhì)。因?yàn)槎贾浪械馁Y料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的，能及時(shí)收集、填寫、整理施工技術(shù)資料，確保施工技術(shù)資料的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。（二）在施工過程中注意易忽略和易缺漏環(huán)節(jié)：（1）要正確劃分檢驗(yàn)批。在施工過程中，因施工管理人員、資料員對(duì)規(guī)范了解不透徹，不能正確的劃分檢驗(yàn)批，使施工技術(shù)資料的施工部位凌亂不交接，造成了整理上的不便。正確的劃分原則如下：檢驗(yàn)批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按樓層、施工段、變形縫等進(jìn)行劃分。①多層及高層建筑工程主體分部的分項(xiàng)可按樓層或施工段劃分檢驗(yàn)批。②單層建筑工程中的分項(xiàng)工程可按變形縫等劃分檢驗(yàn)批。③地基基礎(chǔ)分部工程中的分項(xiàng)工程劃分為一個(gè)檢驗(yàn)批；有地下層的基礎(chǔ)工程按不同地下層劃分檢驗(yàn)批。④屋面分部工程中的分項(xiàng)工程按不同樓層屋面可劃分檢驗(yàn)批。⑤其他分部工程中的分項(xiàng)工程可按樓層劃分檢驗(yàn)批。⑥對(duì)于工程量較少的分項(xiàng)工程可統(tǒng)一劃為一個(gè)檢驗(yàn)批。⑦安裝工程一般按一個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)或設(shè)備組別劃分一個(gè)檢驗(yàn)批。⑧室外工程統(tǒng)一劃為一個(gè)檢驗(yàn)批。⑨散水、臺(tái)階、明溝等含在地面檢驗(yàn)批中。（2）施工技術(shù)交底要盡可能的詳盡和完全施工技術(shù)交底的目的是為了使參與施工管理和操作人員都能夠了解掌握工程特點(diǎn)、技術(shù)要求、施工方法和安全注意事項(xiàng)，以便達(dá)到質(zhì)量?jī)?yōu)，消耗低，進(jìn)度快，效益高的目的。就目前來看，許多工程的施工管理人員不重視技術(shù)交底工作，將資料軟件中提供的參考資料，不進(jìn)行修改，直接套用到實(shí)際工程中，導(dǎo)致工程技術(shù)交底不符合實(shí)際，內(nèi)容沒有針對(duì)性，不能指導(dǎo)施工，致使工人不能按照規(guī)定施工，違章操作，使得工程質(zhì)量達(dá)不到要求，導(dǎo)致工程窩工、局部返工現(xiàn)象的出現(xiàn)。要提高施工技術(shù)交底的質(zhì)量，使技術(shù)交底起到指導(dǎo)施工的作用，施工技術(shù)交底的編寫應(yīng)遵循以下原則：①所寫的內(nèi)容必須針對(duì)工程實(shí)際，不可棄工程實(shí)際而照抄規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。②所寫內(nèi)容必須實(shí)事求是，切實(shí)可行，對(duì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，不能困施工素質(zhì)不高而降低。③交底內(nèi)容必須重點(diǎn)突出，全面具體，確保達(dá)到指導(dǎo)施工的目的。④交底工作必須在開始施工以前進(jìn)行，不能后補(bǔ)。⑤編寫的程序和內(nèi)容應(yīng)力求科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，凡是能用圖表表示的，一律不用文字和敘述。施工技術(shù)交底內(nèi)容主要包括：①作業(yè)條件及要求。②施工準(zhǔn)備(作業(yè)面準(zhǔn)備、工具準(zhǔn)備、勞動(dòng)力準(zhǔn)備、對(duì)設(shè)備和機(jī)具的要求)。③材料及其質(zhì)量要求。④施工操作流程。⑤施工操作工藝及措施(要求具有可操作性且不違反規(guī)范)。⑥質(zhì)量要求及應(yīng)注意的質(zhì)量問題、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量要求是指對(duì)本工序的質(zhì)量要求而不是抄工藝標(biāo)準(zhǔn)，要有檢查手段及方法、標(biāo)準(zhǔn)要求等)。⑦成品保護(hù)措施。⑧文明施工、安全措施。⑨環(huán)保措施等方面內(nèi)容。（3）注意易忽略的隱蔽記錄。隱蔽記錄大的分項(xiàng)工程基本都能做到，但是易忽視的隱蔽部位有：①地基驗(yàn)槽：包括土質(zhì)情況、標(biāo)高、地基處理。②基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)各部位的鋼筋均須辦理隱檢：內(nèi)容包括鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固或接頭位置長(zhǎng)度及除銹、代用變更情況，板縫及樓板胡子筋處理情況，保護(hù)層情況等。③現(xiàn)場(chǎng)結(jié)構(gòu)焊接。鋼筋焊接包括焊接型式及焊接種類；焊條、焊劑牌號(hào)(型號(hào))；焊口規(guī)格；焊縫長(zhǎng)度、厚度及外觀清渣等；外墻板的鍵槽鋼筋焊接；大樓板的連接筋焊接；陽(yáng)臺(tái)尾筋焊接。鋼結(jié)構(gòu)焊接包括：母材及焊條品種、規(guī)格；焊條烘焙記錄；焊接工藝要求和必要的試驗(yàn)；焊縫質(zhì)量檢查等級(jí)要求；焊縫不合格率統(tǒng)計(jì)、分析及保證質(zhì)量措施、返修措施、返修復(fù)查記錄等。
④高強(qiáng)螺栓施工檢驗(yàn)記錄。
資料員年度述職報(bào)告一
尊敬的'各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
大家好！
時(shí)光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧20__年的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好的做好本職工作。
一、20__年基本工作內(nèi)容
我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極的完成了以下本職工作：不斷提高自己的理論水平，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和責(zé)任感，盡職盡責(zé)的完成了20__年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
在項(xiàng)目上主要是對(duì)工程的資料收集整理和管理工作，對(duì)施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)，項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作，在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松，實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從3月份冬休結(jié)束上班以來就投入到了緊張的工作中，面臨質(zhì)監(jiān)局等上級(jí)單位的檢查中，現(xiàn)有的資料不論是從驗(yàn)收?qǐng)?bào)告還是現(xiàn)場(chǎng)的施工資料都存在著不符和空缺之處，在后續(xù)的工作中及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充完善。收集保存好相關(guān)部門下發(fā)的通知，按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補(bǔ)，使其盡量保持外觀上的整齊美觀。根據(jù)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)整個(gè)標(biāo)段所有工程進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定，對(duì)已完成工程的資料進(jìn)行歸檔入柜保存，并定期對(duì)資料進(jìn)行核查。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
在20__年10月完成了金阿路面一標(biāo)的項(xiàng)目交工資料驗(yàn)收工作，并進(jìn)行核查，對(duì)已完成驗(yàn)收工程的資料裝訂整齊并進(jìn)行歸檔入柜保存，以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
20__年11月進(jìn)入了新建項(xiàng)目白明路面五標(biāo)前期的準(zhǔn)備中，20__年1月已完成前期資料的準(zhǔn)備工作。
二、立足本職，不斷學(xué)習(xí)
通過這一年的工作，資料工作從外部（業(yè)主、質(zhì)監(jiān)局、監(jiān)理）單位到項(xiàng)目部各部門再到公司內(nèi)部一直滲透到項(xiàng)目的各個(gè)角落，各部門、人員各盡其職，相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，更像一條繩索將項(xiàng)目上所有資料相關(guān)部門、人員緊緊捆綁在一起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，完美合作，堅(jiān)決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己時(shí)時(shí)認(rèn)真、處處嚴(yán)謹(jǐn)。資料管理工作瑣碎復(fù)雜，必須認(rèn)真去做，任何時(shí)候來不得一點(diǎn)馬虎，一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤可能就帶來大的問題。雖說我認(rèn)真學(xué)習(xí)了，但工作中還是有很需要去學(xué)習(xí)的地方，在以后的工作中，我將不斷的學(xué)習(xí)，不斷的完善自己，不斷的提升自己的的工作能力。
三、加強(qiáng)計(jì)劃，創(chuàng)新思維
隨著工程的進(jìn)程，資料也會(huì)越來越多，忙不過來是必然的，這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的計(jì)劃性，分主次、先后、及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，及時(shí)完成簽收程序，以達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi)，安排好每天的工作內(nèi)容，對(duì)于突發(fā)問題及時(shí)處理及時(shí)解決，統(tǒng)籌規(guī)劃，提高工作效率，圓滿完成工作任務(wù)。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但有些方面還存在著不足，創(chuàng)造性的工作還不是很多，現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學(xué)習(xí)到的資料管理工作的思維來做，對(duì)于一些覺得不合適的地方，也找不出更好的方法來改善，思路有一定的局限性，創(chuàng)新思維不強(qiáng)；創(chuàng)新又需以豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，要擴(kuò)大信息源，學(xué)習(xí)各種各樣的資料管理的工作方法和知識(shí)，以擴(kuò)大自己的知識(shí)面，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維，在今后的工作中提高工作效率。
雖然目前的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可，但個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)資料管理各方面的知識(shí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，讓資料工作做得更好更完美。
資料員年度述職報(bào)告二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
20__年已經(jīng)過去，我們又迎來了新的一年。我于20__年7月進(jìn)入公司，擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)資料員，主要負(fù)責(zé)中儲(chǔ)糧唐山直屬庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理工作。
回顧這半年的工作經(jīng)歷，自我總結(jié)為轉(zhuǎn)變之年。從一個(gè)學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T身份，從書本上的知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)，從年少無知轉(zhuǎn)變到虛心求實(shí)。這些轉(zhuǎn)變?nèi)且蜻@半年中的歷練，讓我對(duì)生活和工作都有了新的認(rèn)識(shí)。
在這半年中，我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料整理工作，在資料的整理方面雖然做了較多工作，取得了一定的成績(jī)，但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報(bào)：
一、20__年基本工作內(nèi)容：
雖說學(xué)的是建筑工程管理，對(duì)建筑方面的有一定的了解，但是第一次接觸資料方面的工作，開始接觸，對(duì)什么都無從下手。開始工作的時(shí)候，正好是工程開工，對(duì)學(xué)習(xí)比較有利，在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的指導(dǎo)下，開始的從最基本的開始學(xué)習(xí)。
（一）工程開工要準(zhǔn)備前期的開工資料，從施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制到圖紙會(huì)審、開工報(bào)審、安全備案等一系列的工作，我都仔細(xì)認(rèn)真的學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取自己能獨(dú)立完成，為以后能自己完成打下基礎(chǔ)。
（二）工程施工階段，對(duì)資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位，對(duì)工作不熟悉，開始只能進(jìn)行整理工作，在整理的過程中，一邊工作一邊學(xué)習(xí)，直到現(xiàn)在，能獨(dú)立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料，跟緊工期，完成監(jiān)理和甲方的要求。
（三）工程資料中，技術(shù)資料是一方面，還涉及到材料的報(bào)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作。我在同事的帶領(lǐng)下，下工地，了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等，并深入到實(shí)際，親自動(dòng)手，努力學(xué)習(xí)。
（四）工程資料的整理看似簡(jiǎn)單，但涉及面廣，要懂得不僅是資料方面，對(duì)辦公操作系統(tǒng)、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面，我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請(qǐng)教，查看相關(guān)資料，不斷的充實(shí)自己，為自己的工作打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、存在的問題：
（一）、自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足，有待進(jìn)一步加強(qiáng)理論和專業(yè)知識(shí)，與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。
（二）、參加工作的時(shí)間較短，在工作的過程中，自己常會(huì)產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)工作很不利。
三、自我評(píng)價(jià)、今后努力方向：
通過半年的努力工作，我能認(rèn)真學(xué)習(xí)各種建筑規(guī)范，通過崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備了一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗(yàn)。
在今后開展工作的同時(shí)，我將不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)，以適應(yīng)工作的需要。并經(jīng)常開展批評(píng)與自我批評(píng)，廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，對(duì)合理的建議進(jìn)行采納，不斷完善自己。同時(shí)我要努力的加強(qiáng)軟件應(yīng)用和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)水平，使自己的知識(shí)面更加豐富，為項(xiàng)目部和公司貢獻(xiàn)自己的力量。
以上是一年來的工作述職，最后對(duì)一年來關(guān)心和支持我工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事表示誠(chéng)摯的謝意！
資料員年度述職報(bào)告三
__年一年來我做綜合隊(duì)的資料員工作。說是做資料員，我還是有許多工作要做，有領(lǐng)料工作、維修收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是：“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了，但是上級(jí)的各項(xiàng)要求更細(xì)致了，我還在毫不松懈的努力著。
__年即將過去，我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來對(duì)我生活上的關(guān)心和工作上的幫助，感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái)，給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù)；感謝隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協(xié)作，以求取長(zhǎng)補(bǔ)短，把工作做得更進(jìn)一步，我述職如下，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)多指教。
一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷提高個(gè)人素質(zhì)
一年來自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論，我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項(xiàng)政策法規(guī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上__年工作會(huì)議精神，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，建設(shè)和諧社區(qū)為主線，根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)努力做好各項(xiàng)工作，不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí)，結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況，協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神，上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求，始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美，住戶享受幸福”貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些
1、每天14：30之前報(bào)日?qǐng)?bào)、每周日14：30分之前還要報(bào)周報(bào)給物業(yè)辦；月末要總結(jié)寫出綜合隊(duì)這個(gè)月的月報(bào)。
2、上半年每天報(bào)電力春檢記錄，每周五報(bào)春檢工作小結(jié)，到5月底報(bào)春檢總結(jié)。
3、在雷雨季節(jié)每周五報(bào)防洪防汛小節(jié)，一見天下雨就報(bào)下雨情況。
4、每月18日前上報(bào)材料計(jì)劃、每月20日前上報(bào)資金計(jì)劃。
5、每月10日前后及時(shí)打印好申請(qǐng)單為水廠、公寓、隊(duì)部領(lǐng)辦公用品。
7、每月30日前上報(bào)綜合隊(duì)員工的考勤。
8、每月20日前上報(bào)水廠送水員工的考勤（半年后因提成增加不給報(bào)了）。
9、維修人員急需的材料，要及時(shí)整理后打印好，送領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)出來后及時(shí)交給維修人員（半年后因維修外包不給報(bào)了）。
10、每半個(gè)月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票，按時(shí)打印出來，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后，再讓隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。
作為資料員，我要填寫許多資料，主要有：（一）傳達(dá)站上的隊(duì)周會(huì)議記錄；（二）隊(duì)上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄；（三）hse綜合記錄；（四）社會(huì)治安綜合治理記錄；（五）消防安全要害保衛(wèi)記錄；（六）材料計(jì)劃登記；（七）三級(jí)安全教育卡片記錄；（八）防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄；（九）hse危險(xiǎn)因素清單；（十）隊(duì)部各種資料等。后來上級(jí)檢查整改后又增加了一些，但主要是這些。
三、主要工作成績(jī)
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
我國(guó)政府逐步推進(jìn)城市化進(jìn)程,讓建筑行業(yè)獲得高速的發(fā)展,而怎樣高效保證工程項(xiàng)目質(zhì)量始終為一個(gè)值得注意的問題。工程質(zhì)量的監(jiān)督管理和工程質(zhì)量的好壞以及大家的生命和財(cái)產(chǎn)安全有著密不可分的聯(lián)系。建筑工程質(zhì)量管理是工程質(zhì)量監(jiān)督管理的一個(gè)關(guān)鍵因素,其管理的規(guī)范化有助于工程質(zhì)量的管理監(jiān)督。
一、工程資料管理的重要性
在現(xiàn)有的施工過程中，工程技術(shù)資料發(fā)揮著重要的作用，在工作中要對(duì)各級(jí)各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，資料管理人員平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動(dòng)的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定，工程竣工后的收尾工作以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的
二、建筑工程資料管理中存在的問題
1、重視力度不夠
2002年我國(guó)頒發(fā)實(shí)施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，目的是進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程施工單位對(duì)工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對(duì)檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時(shí)建筑工程施工單位的監(jiān)管力度不夠，加之施工企業(yè)的管理水平不同，導(dǎo)致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無法很好的反應(yīng)建筑工程的施工質(zhì)量。
2、丟失問題嚴(yán)重
工程資料的丟失是資料管理工作中較為常見的問題。在檔案人員管理不善，進(jìn)度落后和我國(guó)建筑工程單位普遍不重視資料管理的大環(huán)境下，工程項(xiàng)目的資料收集一般較慢，回檔率也偏低。同時(shí)在借閱或管理人員易手情況下，缺乏妥善的管理機(jī)制配合，導(dǎo)致資料缺失。多數(shù)企業(yè)在工程竣工后，認(rèn)為項(xiàng)目已經(jīng)完成，資料歸檔則無關(guān)緊要，因此存在普遍缺失工程主體資料，工程監(jiān)理資料及工程物資資料等現(xiàn)象，這樣不僅影響的工程進(jìn)度與質(zhì)量，延緩了竣工工程的驗(yàn)收工作，也對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展造成了一定的影響。
3、缺乏科學(xué)保存機(jī)制
工程資料的保存問題是指當(dāng)工程建設(shè)相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進(jìn)行資料的保存，從而導(dǎo)致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴(yán)謹(jǐn)性，因此，在進(jìn)行工程資料歸納存檔時(shí)，也應(yīng)該遵照規(guī)定，妥善保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯(cuò)。但目前我國(guó)工程施工單位對(duì)工程資料的保存工作并不到位，需要進(jìn)行頁(yè)碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂，且相關(guān)證件的原件和復(fù)印件常常放在一起進(jìn)行保存，這使得區(qū)分選取的過程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現(xiàn)錯(cuò)裝和部分文件內(nèi)容遺失的問題發(fā)生，嚴(yán)重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
4、管理機(jī)制不全
由于各施工單位水平良莠不齊，多數(shù)施工單位沒有完善的檔案管理機(jī)制，因此檔案機(jī)制不健全，是建筑工程資料收集與整理面臨的突出問題，這就使得建筑工程資料的收集與整理難以保證與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，也可能造成了有關(guān)建筑檔案資料嚴(yán)重缺失，也在一定程度上影響制約了建筑施工檔案資料管理工作的深入有序推進(jìn)，更為嚴(yán)重的是也必然影響了建筑工程的施工建設(shè)及進(jìn)度
三、建筑工程資料管理應(yīng)對(duì)措施
1、規(guī)范建筑工程技術(shù)資料的管理
目前，建筑工程技術(shù)資料管理極不規(guī)范，下面就以竣工圖為例?？⒐D是建筑工程的施工過程中，根據(jù)實(shí)際情況繪制的反映工程建成后實(shí)際形狀和構(gòu)造的一種定型圖樣，在建筑工程技術(shù)資料中意義非凡。因此，工程施工單位應(yīng)重視竣工圖，設(shè)專人管理或由某一個(gè)工作人員兼管竣工圖及其繪制，改變現(xiàn)在很多建筑施工單位對(duì)竣工圖沒有任何修改、說明，或者一些施工工程已經(jīng)改變的單位也不會(huì)重新繪圖等情況，僅在圖紙上蓋個(gè)“竣工圖章”，就作為竣工圖存檔的現(xiàn)狀。
2、做好技術(shù)資料的整理保管
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的具體情況，有時(shí)導(dǎo)致技術(shù)資料是分散狀態(tài)，因此要求有專人把資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集，按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿高層房建工程的資料來說，我們可以按樓號(hào)分別整理，可以把一個(gè)樓的所有地基、主體、裝飾裝修等分部資料放在一個(gè)單位工程里進(jìn)行組卷。不管以哪種方法進(jìn)行，組卷要求是平行進(jìn)行，不能交叉進(jìn)行，這樣容易造成資料混亂。對(duì)資料應(yīng)建立專門的臺(tái)帳，詳細(xì)記錄每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放地點(diǎn)，方便查閱內(nèi)業(yè)資料是否及時(shí)、完整。要用的時(shí)候能立即進(jìn)行查閱，從而能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。
3、提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)
要管理好工程資料必須把住人才引入關(guān)，招聘時(shí)引入的工作人員必須具備較高的文化專業(yè)知識(shí)，并且專業(yè)技術(shù)、技能較高。再者，要定期或者不定期組織建設(shè)單位的資料員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法、建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。
4、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)前端控制
提高工程管理人員對(duì)工程資料管理重要作用的認(rèn)識(shí)，明確工程建設(shè)中形成的工程資料內(nèi)容，掌握工程資料分類標(biāo)準(zhǔn)。從建設(shè)前期就對(duì)施工資料整理，分類設(shè)置歸類，保障將來收集施工資料的完整性，按照“三同步”的管理原則，保證施工資料管理與工程建設(shè)“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各參建單位資料員的工作效率和竣工資料整理的進(jìn)度，避免因竣工資料整理不及時(shí)而影響工程竣工的現(xiàn)象。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高對(duì)工程資料管理的認(rèn)識(shí)水平，提高技術(shù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)教育，提高他們對(duì)技術(shù)資料重要性的認(rèn)識(shí)，使他們?cè)趯徟?、檢查技術(shù)資料時(shí)對(duì)其不足要令其改正。同時(shí)，對(duì)廣大工程技術(shù)人員開展技術(shù)管理和技術(shù)資料管理培訓(xùn)，使他們明白技術(shù)管理、技術(shù)資料的地位、作用，掌握資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。為了確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性，工程項(xiàng)目須設(shè)專職資料員，質(zhì)檢員要配合資料員的工作，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)測(cè)實(shí)量，并把記錄原始數(shù)據(jù)填入驗(yàn)收記錄表中，同時(shí)技術(shù)資料要與施工進(jìn)度同步。
四、結(jié)束語
總之，工程技術(shù)資料工作在工程建設(shè)中需要多方面的密切配合與支持，只有建設(shè)工程的各方主體積極行動(dòng)起來，熟悉施工圖紙，熟悉規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法，系統(tǒng)全面地操作，建筑工程技術(shù)資料才能全面、真實(shí)的反映工程施工情況。
參考文獻(xiàn)
Abstract: the construction project supervision documents are complete, complete and accurate is reflected construction engineering quality, progress, investment control an important proof.
Key words: construction project; Supervision; File; filing
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2013）
建設(shè)工程監(jiān)理是指具監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托，依據(jù)國(guó)家有關(guān)工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的專業(yè)化監(jiān)督管理。建設(shè)工程監(jiān)理可以使建設(shè)工程活動(dòng)的全過程監(jiān)理，也可以是建設(shè)工程項(xiàng)目某一實(shí)施階段的監(jiān)理，如設(shè)計(jì)階段監(jiān)理、施工階段監(jiān)理等。針對(duì)我國(guó)目前監(jiān)理管理現(xiàn)狀，目前應(yīng)用最多的是施工階段監(jiān)理。而工程監(jiān)理文件則是工程監(jiān)理工作從準(zhǔn)備、實(shí)施到完成的全過程所形成的產(chǎn)生的進(jìn)度，質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)估、投資控制及合同管理信息等各種原始記錄，它是工程質(zhì)量監(jiān)督和管理的原始性依據(jù)，具有極其重要的查考憑證作用。
建設(shè)工程監(jiān)理文件的作用
建設(shè)工程監(jiān)理文件的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件進(jìn)行收集、整理、分類、組卷、歸檔和提供利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文件管理的對(duì)象是監(jiān)理文件，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一；工程監(jiān)理在造價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度控制過程中，產(chǎn)生大量監(jiān)理通知單、來往函件，工程月付款報(bào)審表、工程計(jì)量單、開工報(bào)審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、例會(huì)紀(jì)要、竣工結(jié)算審核意見書等常規(guī)文件，也產(chǎn)生工程事故處理意見書、專題會(huì)議紀(jì)要、工程暫停、復(fù)工令等因解決施工過程發(fā)現(xiàn)的非預(yù)見性的問題而形成重要文件；這些監(jiān)理文件與工程資料一起構(gòu)成了工程管理的全貌，缺一不可；監(jiān)理文件的齊全、完整、準(zhǔn)確，反映了工程管理的全貌和真實(shí)的過程。。
齊全完整的監(jiān)理文件具有重要的憑證作用。
建設(shè)工程監(jiān)理文件全面、真實(shí)的記錄了工程監(jiān)理工作的全過程、并客觀地反映了工程管理的現(xiàn)狀，因而工程監(jiān)理資料在日后的調(diào)查取證中有著不可取代的作用。
2012年8月24日5時(shí)30分，哈爾濱陽(yáng)明灘大橋（引橋處）發(fā)生坍塌，有4輛大貨車墜入橋下，造成3人死亡、5人受傷。國(guó)家安監(jiān)總局組織7名國(guó)家級(jí)專家成立事故鑒定組，對(duì)建設(shè)工期僅為18個(gè)月的我國(guó)長(zhǎng)江以北地區(qū)最長(zhǎng)的超大型跨江橋進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘、取證，對(duì)竣工檔案、監(jiān)理文件進(jìn)行封存，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)核算，初步判斷，超載是橋塌的主要原因和最直接原因。由此可見建設(shè)工程監(jiān)理文件在調(diào)查取證中有著何等重要的作用
監(jiān)理文件與工程施工過程形成的施工技術(shù)文件具有交叉印證的作用。
在工程實(shí)施過程中，工程監(jiān)理監(jiān)督工程施工是否符合相關(guān)規(guī)定，是否按圖紙技術(shù)要求施工，是否滿足用戶需求實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目的，它們彼此作用、互相監(jiān)督，共同記錄工程建設(shè)的全過程，所形成的施工技術(shù)文件和監(jiān)理文件交叉印證工程的全過程。工程項(xiàng)目開工前，施工單位需要進(jìn)行施工方案報(bào)審，施工進(jìn)度報(bào)審，監(jiān)理單位在審查合格并確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一步工作；施工單位形成開工報(bào)告和竣工報(bào)告均應(yīng)由施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三方確認(rèn)，監(jiān)理工作月報(bào)和月付款報(bào)審材料中所反映的開、竣工時(shí)間應(yīng)與開竣工報(bào)告一致。
二、工程監(jiān)理資料收集歸檔工作中存在的一些問題
作為一名長(zhǎng)期工作在企業(yè)檔案管理部門的工作者，在竣工文件驗(yàn)收和監(jiān)理文件的接收過程中，在工作期間發(fā)現(xiàn)近年來監(jiān)理資料工作雖有較大進(jìn)步，但依然存在許多亟待解決的問題：
1、一些常見的資料收集不齊全
體現(xiàn)日常管理的工程監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理工程師通知單與回復(fù)單、月付款報(bào)表和月工程量報(bào)表等文件，河北省建設(shè)廳頒發(fā)的《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》中除工程監(jiān)理例會(huì)外都有標(biāo)準(zhǔn)表格，根據(jù)監(jiān)理過程形成的各種記錄表格，若不齊全則是監(jiān)理單位沒有做好平時(shí)的積累。尤其是監(jiān)理通知單與回復(fù)，反映了監(jiān)理單位和施工單位在處理問題的態(tài)度與方法，沒有通知單則看不出事件起因和監(jiān)理單的處理意見，沒有回復(fù)則看不出施工單位的做法和事件最終處理結(jié)果。存在監(jiān)理單位往往只注意收集自己形成的監(jiān)理工程師通知單，而不注意積累施工單位反饋的回復(fù)單，導(dǎo)致過程文件缺失。
2、簽字不全或不規(guī)范
為保證檔案長(zhǎng)期有效的保存，真正起到憑證作用，項(xiàng)目施工過程，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師要在大量的文件和記錄中簽字確認(rèn)，要求用碳素墨水或黑色碳素筆簽字。
在竣工的監(jiān)理文件驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)很多簽字為代簽或簽認(rèn)不規(guī)范。造成代簽現(xiàn)象的原因是：一是專業(yè)監(jiān)理工程師代替總監(jiān)理工程師簽字，二是總監(jiān)理工程師代替專業(yè)監(jiān)理師工程師簽字，更有甚者是未有監(jiān)理執(zhí)業(yè)資格的人來代替監(jiān)理前期。第一種情況中，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師是由監(jiān)理法定代表人書面授權(quán)全面負(fù)責(zé)委托監(jiān)理合同的履行，主持項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作，這些職責(zé)是專業(yè)監(jiān)理工程師所無法替代的，國(guó)家及河北省相關(guān)部門對(duì)監(jiān)理表格中的簽字有具體規(guī)定，哪些必須總監(jiān)簽字，哪些只需專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)既可。哪些是需總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理工程師共同簽認(rèn)的。都做了詳細(xì)規(guī)定；第二種情況中，雖然總監(jiān)理工程師比專業(yè)監(jiān)理工程師具有更高的權(quán)限，但是專業(yè)監(jiān)理工程師是負(fù)責(zé)某一專業(yè)或方面的監(jiān)理工作，比如旁站監(jiān)理工程師，所以總監(jiān)理工程師雖然是監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，但其不是能精通所有專業(yè)的特殊的監(jiān)理的；第三種情況的出現(xiàn)，嚴(yán)格說是瀆職，一旦出現(xiàn)責(zé)任事故，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，不但追究被代簽人的責(zé)任，還要追究代簽人的責(zé)任。
3、監(jiān)理工作不規(guī)范導(dǎo)致監(jiān)理文件收集困難
在實(shí)際監(jiān)理工作中，一個(gè)總監(jiān)及其項(xiàng)目部經(jīng)常同時(shí)負(fù)責(zé)多項(xiàng)委托監(jiān)理合同的監(jiān)理工作。在簽發(fā)各種監(jiān)理文件時(shí)將所有監(jiān)理合同的文件統(tǒng)一編大流水號(hào)，比如監(jiān)理工作月報(bào)、工程例會(huì)、月付款報(bào)審表等。工程竣工后移交資料時(shí)又將這些資料分別按合同組卷歸檔，這樣就形成了同一類資料在各自合同中的編號(hào)不連續(xù)。以監(jiān)理工程師通知單為例，可能造成1、3期出現(xiàn)在監(jiān)理合同1資料中，而2、4期出現(xiàn)在監(jiān)理合同2的資料中，給監(jiān)理單位資料人員的收集整理工作帶來不便，給檔案驗(yàn)收帶來不必要的誤解。
三、如何做好監(jiān)理文件的積累、分類、整理工作
1、強(qiáng)化檔案意識(shí)，做好監(jiān)理資料積累，有效保證竣工監(jiān)理文件的齊全、完整、準(zhǔn)確
監(jiān)理單位要在實(shí)際工作中加強(qiáng)檔案意識(shí)，克服監(jiān)理人員因“重監(jiān)理輕記錄，重現(xiàn)場(chǎng)輕案頭”的思想，克服監(jiān)理工作事務(wù)繁忙時(shí)漏記錄的現(xiàn)象，克服留在手邊、用時(shí)方便不向資料員移交的現(xiàn)象，明確專人負(fù)責(zé)，對(duì)日常工作的各種記錄做好收集、分類、整理、整編工作，項(xiàng)目總監(jiān)要不定期檢查、督促資料員的工作，在布置各專業(yè)監(jiān)理工程師工作任務(wù)的同時(shí)，明確其工作范圍的文件收集和向資料員移交的責(zé)任；監(jiān)理公司應(yīng)把監(jiān)理文件的收集、歸檔工作納入監(jiān)理管理制度中去，對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理文件進(jìn)行的不定期抽查、檢查、考核。這樣就形成了從上而下，總監(jiān)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，立體全面的監(jiān)理文件管理制度和考核體系，從而提高監(jiān)理資料的工作質(zhì)量，避免了項(xiàng)目結(jié)束后才開始收集，才開始對(duì)缺失文件后補(bǔ)的情況，保護(hù)了檔案是真實(shí)性、原始性，為竣工后監(jiān)理資料的順利移交工作奠定基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)化監(jiān)理人員培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案意識(shí)，明確監(jiān)理人員歸檔責(zé)任
檔案管理人員要及時(shí)跟蹤、指導(dǎo)監(jiān)理文件的形成過程，對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行檔案收集、整理專門培訓(xùn)，明確監(jiān)理文件歸檔范圍和要求，對(duì)監(jiān)理文件驗(yàn)收、歸檔過程中常見問題進(jìn)行剖析，并與監(jiān)理人員共同探討解決和應(yīng)對(duì)辦法，從而真正達(dá)到提高監(jiān)理人員歸檔意識(shí)和責(zé)任的作用。由于計(jì)算機(jī)的普及，監(jiān)理過程形成的各種記錄、報(bào)告、通知書等一般均用70-80g的復(fù)印紙打印，而不再向定額站購(gòu)買現(xiàn)成的可復(fù)寫多份的專用表格，但是監(jiān)理工程師和總監(jiān)在監(jiān)理過程所形成的文件往往要求一式三份以上，所以在墊復(fù)寫紙簽字時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，第三份以后的復(fù)寫效果會(huì)越來越差，到第五份幾乎是看不出有簽字的痕跡，這也就個(gè)監(jiān)理人員提出了更高的要求，要求更細(xì)心、更細(xì)致地檢查一下簽字效果，為下一步收集、分類、整編和檔案驗(yàn)收提供便利。
3、堅(jiān)持監(jiān)理文件的形成、收集、整理、歸檔與工程建設(shè)同步
堅(jiān)持監(jiān)理文件的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)同步，堅(jiān)持監(jiān)理文件與竣工文件驗(yàn)收同步，發(fā)揮監(jiān)理文件與工程竣工文件的互相印證作用。
二、資料室在運(yùn)行中存在的主要問題
（一）經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足近年來，由于圖書、期刊資料價(jià)格的大幅上漲，每年固定的資料費(fèi)已嚴(yán)重不足，因此，每年的文獻(xiàn)購(gòu)置數(shù)量和品種在逐年下降，再加上教師、科研人員因書刊漲價(jià)因素，自費(fèi)訂購(gòu)的減少和擴(kuò)招后學(xué)生人數(shù)的激增，使得教師和學(xué)生對(duì)資料室的依賴性越來越大，也使得資料室學(xué)科發(fā)展服務(wù)與讀者需求之間的矛盾越來越大。（二）個(gè)性化服務(wù)薄弱由于沒有與圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)接，現(xiàn)代化管理手段落后，難以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。資料室的圖書、期刊建設(shè)品種相對(duì)單一，對(duì)教學(xué)、科研的需求建立的服務(wù)體系尚不完整，沒有針對(duì)教學(xué)、科研骨干或研究生群體實(shí)行個(gè)性化服務(wù)，嚴(yán)重制約了學(xué)院教學(xué)和科研的發(fā)展。（三）服務(wù)品種單一資料室建設(shè)要以學(xué)科建設(shè)服務(wù)為核心，以支撐專業(yè)建設(shè)為重點(diǎn)來開展學(xué)科服務(wù)，由于工作人員多數(shù)沒有經(jīng)過信息資源管理專業(yè)培訓(xùn)，沒有純熟的信息檢索理論與時(shí)間基礎(chǔ)，參考咨詢、信息開發(fā)、專題服務(wù)、課題跟蹤、數(shù)據(jù)庫(kù)自建等深層次工作難以開展，只滿足上架借閱的單一服務(wù)會(huì)造成文獻(xiàn)信息資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重阻礙學(xué)科發(fā)展。
標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作的目的是通過制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)使同類事物達(dá)到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)及社會(huì)效益。從這里可看出,標(biāo)準(zhǔn)是組織產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工的依據(jù)。隨著標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所起的作用愈來愈明顯,因此標(biāo)準(zhǔn)資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認(rèn)為:標(biāo)準(zhǔn)化工作是三分技術(shù),七分資料,可見標(biāo)準(zhǔn)資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的信息和知識(shí),為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供必備條件;另一方面各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每隔3~5年就要修訂或復(fù)審確認(rèn)一次,若不及時(shí)掌握這些動(dòng)態(tài),或隨時(shí)注意新的標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作就會(huì)處于被動(dòng)局面。因此,為了更好地為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢驗(yàn)等各種技術(shù)工作服務(wù),提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標(biāo)準(zhǔn)資料的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。現(xiàn)就上述工作談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。
1 做好標(biāo)準(zhǔn)資料的收集
標(biāo)準(zhǔn)資料是一個(gè)統(tǒng)稱。它一般包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)的制(修)定說明、標(biāo)準(zhǔn)貫徹的宣講材料、標(biāo)準(zhǔn)的出版發(fā)行和更改信息、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化的論文等。標(biāo)準(zhǔn)資料的收集主要是對(duì)以上這些文獻(xiàn)的收集。但重點(diǎn)是收集標(biāo)準(zhǔn)的正文和與其相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)。收集的方法主要有外購(gòu)、與有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制或向?qū)Ψ剿魅?以及通過標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。收集的前提條件是:要及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)的和更改等信息;經(jīng)常與國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行部門、各地新華書店和各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系;確保收集、采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)是最新有效版本。
標(biāo)準(zhǔn)資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際出發(fā),并保證重點(diǎn),既要收集國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)資料,也要收集歷史資料,同時(shí)還要收集標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的信息資料。在收集標(biāo)準(zhǔn)資料的同時(shí),要注意捕捉信息,利用信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標(biāo)準(zhǔn)化的角度來說,就是使信息能確保企業(yè)具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力,并能隨時(shí)作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。
1.1 信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)
通過對(duì)所掌握的大量標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行認(rèn)真地分析和整理,汲取其中對(duì)本企業(yè)有用的信息,以此來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大營(yíng)銷市場(chǎng),使信息變?yōu)樨?cái)富,為企業(yè)增加效益。
1.2 信息是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的基礎(chǔ)
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,貫徹實(shí)施各級(jí)各類標(biāo)準(zhǔn),制(修)定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在這些活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)信息始終是其工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)側(cè)重那些與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān)的信息,并確保其及時(shí)性、真實(shí)性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。
2 標(biāo)準(zhǔn)資料的管理
2.1 分類
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和科研生產(chǎn)的需要,將標(biāo)準(zhǔn)資料按級(jí)別、類別或?qū)I(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助資料管理工作。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)輔助資料管理時(shí),應(yīng)盡量多輸入一些信息,比如標(biāo)準(zhǔn)歷代替換的情況,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)貫徹的情況,標(biāo)準(zhǔn)底圖狀況,標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門,標(biāo)準(zhǔn)分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)等部門正確貫徹和運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)中的作用。
2.2 匯編
將同一專業(yè)、同一部門、同一場(chǎng)合使用的標(biāo)準(zhǔn)或主體標(biāo)準(zhǔn)與配套標(biāo)準(zhǔn)匯編成冊(cè),以方便有關(guān)部門和有關(guān)人員使用。
2.3 動(dòng)態(tài)管理
對(duì)已被更改、代替與作廢的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)地做好相應(yīng)的處理工作,以防止“廢止”標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所使用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
3 標(biāo)準(zhǔn)資料的傳遞和服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)只有通過貫徹實(shí)施,才能使企業(yè)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,應(yīng)把收集整理過的標(biāo)準(zhǔn)資料按類別及時(shí)傳遞給不同的使用對(duì)象,使他們盡快地了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)早日地貫徹實(shí)施。為達(dá)此目的,標(biāo)準(zhǔn)資料部門應(yīng)做好以下工作:
(1)建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。
(2)定期或不定期地資料信息通報(bào),及時(shí)地將標(biāo)準(zhǔn)資料收集整理的情況通報(bào)給有關(guān)部門和人員。
關(guān)鍵詞：交通土建 畢業(yè)設(shè)計(jì) 高職教育
高職高專教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分。我國(guó)的高等職業(yè)?？平逃聵I(yè)長(zhǎng)足發(fā)展，高職高專學(xué)生也越來越多。教育快速發(fā)展的同時(shí)，高職高專的教學(xué)質(zhì)量，學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)等問題越來越引起學(xué)校和就業(yè)單位的重視[1]。
畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程是對(duì)學(xué)生整個(gè)專業(yè)綜合素質(zhì)的訓(xùn)練過程。通過畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，可以培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)、獨(dú)立分析和解決問題的能力，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)[2]。因此，如何適應(yīng)高職教學(xué)的特性和高職高專專業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)，做好畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，值得深入探討與思考。
本文將結(jié)合筆者的高職高專畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)經(jīng)歷，探討交通土建類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容設(shè)置和畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問題及其解決辦法。
一、交通土建類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的選題
高職高專交通土建類專業(yè)主要涉及到道路橋梁技術(shù)專業(yè)和地下工程與隧道工程技術(shù)專業(yè)。畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案、用人單位的需求和就業(yè)崗位的要求并結(jié)合畢業(yè)生個(gè)人的就業(yè)方向規(guī)劃來進(jìn)行設(shè)置，才能既滿足就業(yè)的需要又兼顧學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃。這是畢業(yè)設(shè)計(jì)題目設(shè)置應(yīng)遵循的總原則。
同時(shí)，畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的選題還要具備以下特點(diǎn)：
（一）畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的多樣性及其與崗位的貼合性
人才培養(yǎng)方案和就業(yè)崗位的要求是同步的。交通土建類專業(yè)主要培養(yǎng)具備道路、橋梁、隧道等的施工、測(cè)量、試驗(yàn)檢測(cè)、監(jiān)理等方面的基本技能，能勝任施工一線工作的高端技能型專門人才。
畢業(yè)生潛在的就業(yè)崗位有：質(zhì)檢員、施工員、材料員、資料員、試驗(yàn)檢測(cè)員、造價(jià)員、測(cè)量員等。這些崗位的工作內(nèi)容都不相同，各有偏重。這決定了我們的畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題既要符合這些崗位的要求，能夠培養(yǎng)學(xué)生從事這些崗位工作的能力，又決定了我們的題目要具有多樣性，可以供將來從事不同崗位的畢業(yè)生進(jìn)行選擇。
（二）畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的規(guī)格
畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的規(guī)格，主要是指我們的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的定位。按照目前的國(guó)內(nèi)高校土木類畢業(yè)設(shè)計(jì)的大概情況：交通土建類高職高專類畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)以編制施工技術(shù)方案或施工組織設(shè)計(jì)等為主。避免設(shè)計(jì)類和研究類的畢業(yè)題目。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中的常見問題及解決辦法
根據(jù)筆者的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在以下幾個(gè)問題。
1.學(xué)生不重視畢業(yè)設(shè)計(jì)
畢業(yè)設(shè)計(jì)通常是在第六學(xué)期進(jìn)行，而這個(gè)時(shí)間段也正好是學(xué)生找工作的時(shí)期。因此，很多學(xué)生把更多的盡力放在找工作上面，而對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)不重視。針對(duì)這種情況，指導(dǎo)老師應(yīng)該和畢業(yè)生約定定期指導(dǎo)時(shí)間，要求學(xué)生按時(shí)完成每階段的工作。
2. 畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的變更
很多學(xué)生在進(jìn)入實(shí)習(xí)崗位之后，發(fā)現(xiàn)所從事的工作與畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容關(guān)系不大，要求變更畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。還有部分學(xué)生實(shí)習(xí)之后，改變了就業(yè)方向，比如有些學(xué)生進(jìn)入行政崗位等。
針對(duì)這種情況，指導(dǎo)老師可以允許學(xué)生變更題目。但是，應(yīng)該要求學(xué)生迅速選定新的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，并且擬定新的畢業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃。同時(shí)，在這個(gè)過程中可以讓學(xué)生多征求單位指導(dǎo)老師的意見，以使畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容更加貼合崗位工作。
畢業(yè)設(shè)計(jì)論文都有一定的格式版式要求，但是盡管學(xué)校出臺(tái)了《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求》等文件，學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)格式仍是千奇百怪。畢業(yè)論文格式普遍不符合要求，很多學(xué)生都表示不會(huì)編輯文檔，需要老師來進(jìn)行編輯。
熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件和AutoCAD等專業(yè)軟件是交通土建類高職高專畢業(yè)生必須具備的基本職業(yè)素質(zhì)，這些軟件在今后的工作崗位上都是要用到的。而這些屬于我們基礎(chǔ)教學(xué)的工作，應(yīng)該提升學(xué)生編輯文檔方面的能力。
三、學(xué)校在畢業(yè)設(shè)計(jì)中的作用
1.建立完善的畢業(yè)設(shè)計(jì)制度，加強(qiáng)監(jiān)管
畢業(yè)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的工作，涉及到學(xué)生、指導(dǎo)老師、學(xué)校三方。學(xué)校作為主管方，起著重要的指引作用。
制定完善的畢業(yè)設(shè)計(jì)制度是學(xué)校參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要工作。畢業(yè)設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，設(shè)計(jì)過程會(huì)出現(xiàn)各種各樣的狀況，尤其是學(xué)生在單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)時(shí)，狀況更多。此時(shí)，指導(dǎo)老師和學(xué)生需要有完善的制度，才能在發(fā)生狀況時(shí)有章可依。
2. 對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師進(jìn)行培訓(xùn)
指導(dǎo)老師在畢業(yè)設(shè)計(jì)中肩負(fù)著選題和指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的作用，可以說指導(dǎo)老師的經(jīng)驗(yàn)水平直接關(guān)系著學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。而很多指導(dǎo)老師都在指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)這方面經(jīng)驗(yàn)尚欠或是更本沒有經(jīng)驗(yàn)，這就需要學(xué)校組織相應(yīng)的研討會(huì)對(duì)指導(dǎo)老師進(jìn)行培訓(xùn)。只有這樣，指導(dǎo)老師才能把握畢業(yè)設(shè)計(jì)的深淺，更好地指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。
3.指導(dǎo)教學(xué)系、教研室定期檢查
畢業(yè)設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，為了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的按期完成，學(xué)校有必要按照進(jìn)度計(jì)劃對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作組織定期的檢查。檢查宜組織教學(xué)系以教研室為單位進(jìn)行，檢查環(huán)節(jié)可分三個(gè)階段。
初期檢查從論文內(nèi)容、工作量、論文難度及與工作崗位的貼合度等方面論證畢業(yè)設(shè)計(jì)選題的可行性。
中期檢查對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度情況進(jìn)行檢查，督促進(jìn)度滯后的學(xué)生和指導(dǎo)教師加快進(jìn)度。并協(xié)助指導(dǎo)老師對(duì)一些不重視畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生加強(qiáng)督導(dǎo)。
末期檢查：在學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)完成后，對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的答辯情況、評(píng)分情況進(jìn)行檢查，保證論文的質(zhì)量。對(duì)于不符合要求的論文，要求進(jìn)行整改，并重新答辯。
四、結(jié)語
高職高專畢業(yè)設(shè)計(jì)是一種學(xué)習(xí)、實(shí)踐、探索和創(chuàng)新相結(jié)合的綜合教學(xué)，是高等學(xué)校培養(yǎng)人才的重要教育教學(xué)環(huán)節(jié)。通過近年來對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中所做的一些探索，從其結(jié)果上來看，通過加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備、組織、管理等工作，確實(shí)使學(xué)生的綜合能力有所提高，也使畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)質(zhì)量有所提高?？傊?，如何更好地提高高職高專畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，尚有一系列問題有待進(jìn)一步探討。
論文摘要：以編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則為例，探討研究了如何加強(qiáng)供電企業(yè)技術(shù)檔案管理，以更好地服務(wù)企業(yè)中心工作。
論文關(guān)鍵詞：技術(shù)檔案;管理：服務(wù);供電企業(yè)
檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。在供電企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)程中，如何促進(jìn)檔案管理水平全面提升，實(shí)現(xiàn)檔案工作由“事務(wù)型”向“參謀型”，由“傳統(tǒng)型”向“開拓型”、由“被動(dòng)型”向“主動(dòng)型”的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。筆者認(rèn)為，在信息社會(huì)化和社會(huì)信息化不斷發(fā)展的今天，作為供電企業(yè)的檔案工作者，首先應(yīng)該增強(qiáng)檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)的意識(shí)，緊緊圍繞企業(yè)的需要，各部門的需要和職工的需要，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行綜合加工、深度開發(fā)，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供經(jīng)過提煉、深層次高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品，創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形勢(shì)，開拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的新目標(biāo)，歸根結(jié)底一句話，就是要把技術(shù)檔案管理放在首要的位置上，并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作。
一、技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)
檔案最簡(jiǎn)單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。
企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長(zhǎng)的一個(gè)歷史階段，企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，而所謂的技術(shù)檔案僅僅當(dāng)成了資料管理。改革開放以來，特別是進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來，由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng)，企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視，并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。
一般而言，技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級(jí)限制，因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少被引用。
創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作，也就是我們常說的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”。技術(shù)檔案盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是它對(duì)于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)的作用尤為明顯。企業(yè)的檔案管理工作要想更好地服務(wù)于企業(yè)的中心工作，就得把技術(shù)檔案管理擺在首要的位置上。
筆者在本文中就加強(qiáng)技術(shù)檔案管理，服務(wù)企業(yè)中心工作這一課題，并結(jié)合編制供電企業(yè)輸變電工程檔案管理導(dǎo)則的實(shí)際，做以下闡述。
二、編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則課題的提出和運(yùn)用的技術(shù)手段
近年來，供電系統(tǒng)電力建設(shè)尤其是輸變電工程項(xiàng)目日益增多，在供電企業(yè)技術(shù)檔案管理中占據(jù)頭等地位，受到國(guó)家相關(guān)部門和國(guó)家電網(wǎng)公司的高度重視?！秶?guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法、國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法，都將檔案工作列為工程驗(yàn)收和評(píng)比的重要內(nèi)容。同時(shí)，電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行以及依法維權(quán)等工作中對(duì)工程項(xiàng)目檔案的需要也日益提高。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證在項(xiàng)目文件的齊全、完整和及時(shí)歸檔，提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平，最大限度地滿足各方面需求的重要途徑，歸根結(jié)底還是要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心工作服務(wù)的根本目的。
編制電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案中包括輸變電工程管理檔案導(dǎo)則，對(duì)該導(dǎo)則采取以下三種技術(shù)手段。
1.豐富完善工程項(xiàng)目檔案文件的歸檔范圍
建筑行業(yè)也是一個(gè)古老的行業(yè)，是典型的勞動(dòng)密集型行業(yè)，大多數(shù)從業(yè)人員素質(zhì)不高，主要從事技術(shù)含量低的工作，其中懂技術(shù)、會(huì)管理的人才奇缺。為提高各企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平，急需培養(yǎng)大量技術(shù)和管理人才充實(shí)到生產(chǎn)一線。
高等職業(yè)技術(shù)教育以培養(yǎng)面向生產(chǎn)、管理及服務(wù)第一線的高級(jí)技術(shù)及管理人才為教育目標(biāo)，其畢業(yè)生要求具有較強(qiáng)的技術(shù)應(yīng)用能力和較高的職業(yè)素質(zhì)。職業(yè)技能的訓(xùn)練是提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的重要手段，職業(yè)技能鑒定則是能公正、客觀反映學(xué)生職業(yè)技術(shù)能力水平的最佳方式。根據(jù)《職業(yè)教育法》要求，高等職業(yè)教育應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)技能培養(yǎng)，推行職業(yè)技能鑒定。
二、技能鑒定目的及鑒定科目
高職教育是以能力為本位、以就業(yè)為導(dǎo)向的高等教育，其辦學(xué)特點(diǎn)應(yīng)凸出職業(yè)技能培養(yǎng)。鮮明的就業(yè)導(dǎo)向性要求高職畢業(yè)生對(duì)某一崗位或職業(yè)崗位群具有良好的適應(yīng)能力。由于技能實(shí)訓(xùn)形式靈活，要求多樣，指導(dǎo)教師應(yīng)該是具有較高專業(yè)技能水平的“雙師型”教師，并要求有配套的實(shí)訓(xùn)基地及實(shí)訓(xùn)設(shè)備。所以各學(xué)校在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中均感到困難很大，在編制教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施過程時(shí)，偏重于理論教學(xué)，有意無意減少實(shí)訓(xùn)學(xué)時(shí)甚至取消實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃，導(dǎo)致學(xué)生職業(yè)技能降低，影響教學(xué)質(zhì)量。
為更好地促進(jìn)高等職業(yè)教育的發(fā)展，提升高等職業(yè)教育的技能訓(xùn)練水平，國(guó)家現(xiàn)已推行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技能鑒定，通過鑒定客觀地反映學(xué)生所具備的專業(yè)工作能力和水平，顯示學(xué)生對(duì)工作崗位的適應(yīng)性。通過推廣技能鑒定，實(shí)行雙證（畢業(yè)證加專業(yè)技能證書）制教育，采用統(tǒng)一的考核方法、統(tǒng)一的技能水平衡量標(biāo)準(zhǔn)，能極大地促進(jìn)實(shí)踐性教學(xué)的改革，加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，提高教師的專業(yè)技能水平，改進(jìn)實(shí)踐性教學(xué)效果，凸出高職教育特色（見圖1）.
建筑工程技術(shù)專業(yè)面對(duì)的工作崗位眾多，從業(yè)工種各不相同，涉及面廣泛，各崗位應(yīng)具備的職業(yè)技能各異。但詳細(xì)分析其行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)一線的技術(shù)及管理工作進(jìn)行分類，其崗位群可分為三大類：第一類是現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員，如現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)、工長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員、施工隊(duì)長(zhǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理；第二類是各層次的技術(shù)管理人員，如技術(shù)員、技術(shù)主管、現(xiàn)場(chǎng)工程師、項(xiàng)目總工程師等；第三類是后勤技術(shù)支持人員，如資料員、檔案員、實(shí)驗(yàn)員、預(yù)算員、材料員、安全員等。
由于建筑行業(yè)工作的復(fù)雜性，大多數(shù)崗位往往需要面對(duì)不同的工作對(duì)象，需要與眾多部門或人員有工作聯(lián)系，不同崗位之間的知識(shí)及技能要求常有交叉和重疊，要求作業(yè)人員具有較強(qiáng)技術(shù)能力和較高的綜合職業(yè)素質(zhì)。為提高本專業(yè)高職學(xué)生的綜合職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)技能訓(xùn)練，從職業(yè)技能的性質(zhì)、與本專業(yè)的關(guān)系及技能的綜合程度等方面進(jìn)行細(xì)分，將建筑工程技術(shù)專業(yè)的職業(yè)技能細(xì)分為基礎(chǔ)技能、專業(yè)操作技能及綜合運(yùn)用技能三大類。每一大類技能又可分解為數(shù)種技能或基本能力要求。學(xué)生可在學(xué)校的組織下，根據(jù)自身的特點(diǎn)及畢業(yè)后的就業(yè)方向，有目的地選擇一種或幾種專業(yè)技能參加實(shí)訓(xùn)及鑒定。
三、技能實(shí)訓(xùn)的方法
根據(jù)各種技能的性質(zhì)與要求的不同，聯(lián)系相應(yīng)的理論課程學(xué)習(xí)方式，可將技能實(shí)訓(xùn)的方法分為基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)、各種單項(xiàng)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)、專業(yè)綜合技能實(shí)訓(xùn)三類實(shí)訓(xùn)方法（見圖2），有針對(duì)性地進(jìn)行各種技能的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。
1.基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)
課堂實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)是基礎(chǔ)技能及部分專業(yè)操作技能培養(yǎng)的主要手段，包括課程實(shí)驗(yàn)、專業(yè)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、計(jì)算機(jī)考證實(shí)訓(xùn)、公共外語考證等形式。實(shí)驗(yàn)技能主要由實(shí)驗(yàn)課培養(yǎng)，通過增加實(shí)驗(yàn)課時(shí)，開放實(shí)驗(yàn)室，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)成績(jī)考核，培養(yǎng)學(xué)生興趣，提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?。?jì)算機(jī)基本應(yīng)用能力由計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課習(xí)得，通過增加上機(jī)時(shí)間，使上機(jī)實(shí)作與理論教學(xué)時(shí)間相當(dāng)，提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)一般可集中安排一周，結(jié)合多媒體教學(xué)手段及現(xiàn)場(chǎng)的參觀，形成對(duì)建筑工程技術(shù)專業(yè)初步輪廓的認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大學(xué)生的專業(yè)視野。此外通過習(xí)題課、應(yīng)用文寫作實(shí)訓(xùn)、英語口語實(shí)訓(xùn)課等多種方式提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作、英語水平及其他基礎(chǔ)技能水平。并在第一學(xué)年安排繪圖、計(jì)算機(jī)操作等實(shí)訓(xùn)技能的考證。
2.單項(xiàng)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)
單項(xiàng)專業(yè)技能形式多樣，內(nèi)容豐富。對(duì)于專業(yè)軟件應(yīng)用能力，采取講授與上機(jī)編程實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的形式，以上機(jī)為主進(jìn)行應(yīng)用軟件實(shí)訓(xùn)；材料工實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)結(jié)合《建筑材料》課程的實(shí)驗(yàn)，在課程學(xué)習(xí)結(jié)束后，進(jìn)行一定時(shí)間的集中實(shí)訓(xùn)，通過國(guó)家技能鑒定，取得相應(yīng)的技能鑒定證書；建筑測(cè)量技能的學(xué)習(xí)在《建筑測(cè)量》課程的學(xué)習(xí)后，先進(jìn)行階段性的測(cè)量實(shí)習(xí)，然后集中進(jìn)行建筑測(cè)量實(shí)訓(xùn)及技能鑒定考證，通過技能鑒定考試取得國(guó)家技能鑒定證書；專業(yè)課課程設(shè)計(jì)（大型作業(yè)）是在專業(yè)基礎(chǔ)課及專業(yè)課程學(xué)習(xí)結(jié)束后，對(duì)本課程知識(shí)綜合運(yùn)用的一個(gè)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。包括地基基礎(chǔ)課程、結(jié)構(gòu)類課程（鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)等）、構(gòu)造類課程（房屋建筑學(xué)）、專業(yè)工程類（建筑施工技術(shù)、高層建筑等）課程設(shè)計(jì)，涉及面廣泛，知識(shí)量大，要求學(xué)生獨(dú)立查閱技術(shù)資料，以手工計(jì)算為主，結(jié)合計(jì)算機(jī)繪圖技術(shù)完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)；施工生產(chǎn)實(shí)習(xí)是建筑工程技術(shù)專業(yè)的重要實(shí)踐性教學(xué)過程，一般可安排三至四周的時(shí)間。通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)，融會(huì)貫通施工技術(shù)、施工管理、工程概預(yù)算、招投標(biāo)及施工監(jiān)理等相關(guān)課程的知識(shí)，掌握實(shí)踐操作技能，培養(yǎng)管理能力，達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際的初步訓(xùn)練。在第二學(xué)年安排公共外語等級(jí)、測(cè)量工等考證。新晨
3.綜合運(yùn)用能力實(shí)訓(xùn)
中圖分類號(hào)：X752文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
近年來，我國(guó)新建煤礦工程已遍及全國(guó)幾大產(chǎn)煤區(qū)的安徽“兩淮”、云南、貴州、山西、內(nèi)蒙、甘肅、新疆等地。因此，加強(qiáng)煤礦這一國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目施工階段的工程質(zhì)量和安全監(jiān)理尤顯十分重要。
一、煤礦建設(shè)監(jiān)理的現(xiàn)狀
（一）關(guān)于監(jiān)理地位和角色的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
業(yè)主方普遍認(rèn)為監(jiān)理方是自家花錢雇來的，監(jiān)理人員應(yīng)該服從業(yè)主方的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該完全按照業(yè)主方的意愿做事。有的業(yè)主對(duì)某個(gè)監(jiān)理人員稍不如意，就放出話來把某某監(jiān)理攆走，或直接向監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)打電話“把某某監(jiān)理?yè)Q走”。因此，多數(shù)監(jiān)理人員不得不看著業(yè)主的臉色行事，以保自己平安。作為獨(dú)立第三方的獨(dú)立、客觀、公正、科學(xué)的態(tài)度和方法去處理工程建設(shè)中所發(fā)生的多類問題，難以實(shí)現(xiàn)。很大程度上，業(yè)主和施工方是“鐵”關(guān)系，而“獨(dú)立的第三方”簡(jiǎn)直就是第三者插足，監(jiān)理地位尷尬。
（二）關(guān)于監(jiān)理責(zé)任的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
施工方普遍認(rèn)為監(jiān)理方的主要責(zé)任就是管管現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量和安全，其他的事情監(jiān)理方管不著。實(shí)際上，有的工程總包和分包是業(yè)主低價(jià)定標(biāo)或關(guān)系定標(biāo)的結(jié)果，對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)事項(xiàng)向業(yè)主也建議不上，對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及開工審批只是簽字走下過場(chǎng)，對(duì)工程材料和設(shè)備購(gòu)買質(zhì)量審查全是業(yè)主考察和確定，不讓監(jiān)理人員沾邊，所以在沒有以上權(quán)力的情況下，施工方如何能聽監(jiān)理的。
1.由于業(yè)主實(shí)施局部監(jiān)理的工程，其工程進(jìn)度常常拖延失控，不能按施工進(jìn)度計(jì)劃完成，其竣工投產(chǎn)日期一拖再拖，投資額不斷增加，因而也就影響了業(yè)主的投資效益。
2.業(yè)主行為不規(guī)范。除了上述不按規(guī)定給予監(jiān)理授予必要的權(quán)限外，一是表現(xiàn)在業(yè)主方幫施工方說情、做好人。當(dāng)監(jiān)理方對(duì)施工方并無過錯(cuò)的正常監(jiān)理時(shí)，如施工方無混凝土配比報(bào)告就要澆筑混凝土，監(jiān)理人員不同意，施工方就要向業(yè)主“告狀”，這時(shí)業(yè)主出面向監(jiān)理施壓，從中說情，業(yè)主人員說“出了問題我負(fù)責(zé)”，此類事情經(jīng)常出現(xiàn)。如同意業(yè)主施壓或說情，監(jiān)理工作完全喪失原則，被施工方牽著鼻子走；如不同意業(yè)主方施壓或說情那么就兩頭得罪，監(jiān)理人員陷入孤立無援的局面。長(zhǎng)此下去，監(jiān)理人員就“混”不下去。二是工程開工和竣工驗(yàn)收，首先是由業(yè)主和施工方商定，臨到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，業(yè)主方才通知監(jiān)理方參加。使得監(jiān)理方在施工方面前顯得被動(dòng)。
3．施工隊(duì)伍素質(zhì)下滑。一是由于全國(guó)各地煤礦工程建設(shè)紅火，建設(shè)任務(wù)多，用人量增大，形成“粥多僧少”的局面。一個(gè)專業(yè)施工單位下屬設(shè)幾十個(gè)項(xiàng)目部，管理人員嚴(yán)重匱乏，有的技術(shù)員只干過一兩個(gè)工程，就提拔到項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人的位置上。一個(gè)三、四百人的礦建項(xiàng)目部經(jīng)理從工人隊(duì)長(zhǎng)中提拔，只有技術(shù)經(jīng)理一人有助理工程師職稱，項(xiàng)目班子沒有一人有工程師及以上職稱的，這名技術(shù)經(jīng)理說“不需要”。二是由于大量的用人，年產(chǎn)500萬噸的煤礦投產(chǎn)后全礦需達(dá)八千人。在整個(gè)建設(shè)期間，各專業(yè)施工單位合計(jì)人數(shù)達(dá)二至三千人。這施工一線的工人主要來自農(nóng)村的剩余勞動(dòng)力，即農(nóng)民外援工。有人稱施工項(xiàng)目部“一個(gè)牌（企業(yè)資質(zhì)）、幾個(gè)人（管理人員）、干活的都是外包人（農(nóng)民工）?！鼻腋鞴しN層層分包、轉(zhuǎn)包。由于施工隊(duì)伍素質(zhì)，影響了施工質(zhì)量，普遍缺乏自檢程序，依賴于監(jiān)理檢查，想著法子忽悠過關(guān)。無形之中，監(jiān)理給施工方充當(dāng)了質(zhì)檢員，使監(jiān)理工作難度加大。
4．試驗(yàn)難。原材料、試件、試塊的檢驗(yàn)報(bào)告，是質(zhì)量保證資料的重要組成部分，是反映工程質(zhì)量的一個(gè)重要方面。監(jiān)理人員按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程實(shí)行見證取樣和送檢的規(guī)定》等要求，難以做到。施工方總是拖延、磨嘰監(jiān)理人員，目的就是為了節(jié)省試驗(yàn)費(fèi)，并不按照要求進(jìn)行試驗(yàn)。更為嚴(yán)重的是，有的施工單位買通檢測(cè)中心提供試驗(yàn)報(bào)告版式，進(jìn)行造大量的假試驗(yàn)報(bào)告。而業(yè)主方還從中和稀泥，迫使監(jiān)理方予以簽認(rèn)。使這一重要的質(zhì)量保證資料難以保證代表性、真實(shí)性和合法性。
5．施工資料不同步。工程一開工，業(yè)主就逼著施工單位搶進(jìn)度，出形象，并制定節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，采取獎(jiǎng)罰措施。在此期間，誰也不能因?yàn)槭裁蠢碛捎绊懝?jié)點(diǎn)計(jì)劃，業(yè)主和施工方?jīng)]人顧得資料，監(jiān)理方對(duì)與施工同步的資料再三催促也沒用。再加上各施工單位不重視資料員的培養(yǎng)，有的不設(shè)置資料員。即便是臨時(shí)安排的，也是頻繁更換。有的單位工程竣工幾年后，竣工資料交不上來。到了礦井投產(chǎn)日近，需要竣工資料歸檔的時(shí)候，業(yè)主又回過頭來向各施工單位逼資料，大搞資料會(huì)戰(zhàn)，經(jīng)過多方努力把竣工資料造出來。
6．監(jiān)理業(yè)務(wù)低價(jià)中標(biāo)，監(jiān)理人員素質(zhì)普遍不高。目前主要有三類：一類是專業(yè)單位的退休人員；二類是原企業(yè)倒閉等情況的轉(zhuǎn)崗、半路出家人員；三是剛畢業(yè)的年輕學(xué)生等。一個(gè)煤礦監(jiān)理機(jī)構(gòu)很難有一個(gè)全國(guó)注冊(cè)監(jiān)理工程師，使得現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)上、監(jiān)理效果上不盡如人意。
二、煤礦工程建設(shè)監(jiān)理工作的對(duì)策思考
（一）提高煤礦監(jiān)理地位的有效途徑
現(xiàn)階段提高煤礦監(jiān)理地位要靠監(jiān)理自身的努力扎實(shí)做好業(yè)務(wù)，提高服務(wù)水平和質(zhì)量，贏得業(yè)主方的重視和尊重，打鐵還靠自身硬。
1．加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理執(zhí)業(yè)人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，是提高煤礦監(jiān)理質(zhì)量的有效途徑。 起到立竿見影的效果。從業(yè)人員要克服通過行業(yè)準(zhǔn)入關(guān)就可萬事大吉的思想，要及時(shí)、主動(dòng)、盡快的掌握相關(guān)的法律法規(guī)，不斷拓展知識(shí)面，掌握從業(yè)的基本技能。
2．監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮留住人才，用好人才，特別是集技術(shù)和管理于一體的復(fù)合型監(jiān)理人才，以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
（二）善于主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通
一是通過溝通，監(jiān)理方可以了解業(yè)主方的意圖，向業(yè)主方提供專業(yè)的、有針對(duì)性的監(jiān)理服務(wù)；通過溝通，加強(qiáng)業(yè)主方對(duì)監(jiān)理方的信任和支持。二是監(jiān)理方要經(jīng)常檢查工作中有無失職和不足，對(duì)某些業(yè)主人員的“成見”和“誤解”不爭(zhēng)而善勝，必要時(shí)為了大局還需要承受一時(shí)的“委屈”。三是監(jiān)理方遇到阻力要及時(shí)協(xié)調(diào)處理，不要拖延。四是在總結(jié)工作時(shí)“成績(jī)要說夠，問題要說透”，不斷提升煤礦監(jiān)理管理水平。
（三）上級(jí)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理
1．規(guī)范業(yè)主行為。首先必須把業(yè)主委托監(jiān)理與政府強(qiáng)制性監(jiān)理結(jié)合起來，尤其是把業(yè)主不愿意授權(quán)的投資控制交到監(jiān)理方手里、合同管理交到監(jiān)理方手里，還監(jiān)理一個(gè)真正意義的本來面目；其次是政府行業(yè)主管部門出面制約業(yè)主方的監(jiān)理業(yè)務(wù)低價(jià)中標(biāo)，確保符合國(guó)家規(guī)定的監(jiān)理費(fèi)價(jià)格；再次應(yīng)該改變監(jiān)理費(fèi)的支付渠道。由業(yè)主直接支付監(jiān)理方改為由礦區(qū)質(zhì)監(jiān)部門或政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)支付，即監(jiān)理費(fèi)由業(yè)主方打入礦區(qū)質(zhì)監(jiān)部門或政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)，監(jiān)理方不從業(yè)主手中拿錢，從而改變監(jiān)理與業(yè)主的依附關(guān)系，便于監(jiān)理方與業(yè)主方保持主體間的平等地位，改善雙方關(guān)系，亦能起到強(qiáng)化礦區(qū)質(zhì)監(jiān)部門或政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職權(quán)作用。
2．監(jiān)理方要本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)、對(duì)工程質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)的原則，確保現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的合理配置。首先是人員素質(zhì)。必須由全國(guó)注冊(cè)的、有一定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的、綜合素質(zhì)好人員擔(dān)任總監(jiān)，對(duì)其他專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員也要按照高標(biāo)準(zhǔn)選聘上崗；其次是專業(yè)水平。礦建、土建、機(jī)電安裝三類工程專業(yè)分別應(yīng)有一名以上的業(yè)務(wù)熟、技術(shù)精、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、能代表本專業(yè)較高水平人員擔(dān)任總監(jiān)理工程師代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師，同時(shí)還要配備年紀(jì)輕、學(xué)歷高、會(huì)電腦的信息管理人員。監(jiān)理企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員年度培訓(xùn)、考核和持證上崗管理。
3．切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工方項(xiàng)目部管理，提升項(xiàng)目部管理人員業(yè)務(wù)水平和工人技術(shù)素質(zhì)。首先要靠企業(yè)自身的努力，有計(jì)劃的、定期的搞好內(nèi)部員工不同專業(yè)、不同工種、不同層次的培訓(xùn)，以提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)實(shí)力，以練好內(nèi)功，外樹形象；其次是政府行業(yè)主管部門應(yīng)制定計(jì)劃，每年根據(jù)社會(huì)需求，強(qiáng)制性的進(jìn)行市場(chǎng)準(zhǔn)入資格培訓(xùn)，以實(shí)現(xiàn)“五大員”持證上崗，特種作業(yè)人員持證上崗、專業(yè)工種班組長(zhǎng)持證上崗。對(duì)一線工人要進(jìn)行開工前的技術(shù)和安全培訓(xùn)，要熟記應(yīng)知應(yīng)會(huì)。礦區(qū)質(zhì)監(jiān)部門或行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)要定期檢查，采取強(qiáng)制手段，以保障施工隊(duì)伍素質(zhì)的根本好轉(zhuǎn)。不經(jīng)培訓(xùn)的、無證人員不準(zhǔn)上崗，限期培訓(xùn)后方準(zhǔn)上崗。
（四）對(duì)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目的煤礦監(jiān)理應(yīng)出臺(tái)新的舉措
我國(guó)于1988年引入監(jiān)理行業(yè)至今已有二十多年，由于先天不足，運(yùn)行期間，對(duì)于業(yè)主的、監(jiān)理的、施工企業(yè)的都存在許多問題，國(guó)家行業(yè)主管部門應(yīng)該用法規(guī)的形式強(qiáng)制性的給監(jiān)理授權(quán)，使監(jiān)理有責(zé)有權(quán)，成為真正意義上的“三控二管一協(xié)調(diào)”的工程建設(shè)監(jiān)理。當(dāng)前對(duì)于煤礦工程建設(shè)，更是如此。國(guó)家應(yīng)急需出臺(tái)針對(duì)煤礦工程建設(shè)監(jiān)理的新措施，以適應(yīng)工程建設(shè)的需要，以解決煤礦監(jiān)理工作實(shí)際存在的矛盾和問題。
參 考 文 獻(xiàn)：
二遼寧大學(xué)歷史學(xué)分館的建設(shè)舉措
1業(yè)務(wù)管理實(shí)行分館化
遼寧大學(xué)歷史學(xué)院資料室以“遼寧大學(xué)文獻(xiàn)保障體系數(shù)字平臺(tái)工程”項(xiàng)目為契機(jī)，與圖書館達(dá)成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，力求改變歷史學(xué)院資料室以往獨(dú)立、封閉的運(yùn)行狀態(tài)。①在業(yè)務(wù)工作上接受圖書館的培訓(xùn)和指導(dǎo)，安排資料員參與到圖書館的業(yè)務(wù)工作中，培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力。②利用近一年時(shí)間回溯建庫(kù)。在圖書館數(shù)字化小組的幫助下，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。③部署與圖書館統(tǒng)一的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，設(shè)立歷史學(xué)院分館，完成館藏地點(diǎn)、資料類型、編目模板、流通規(guī)則、讀者信息等一系列參數(shù)設(shè)定。④日常的圖書采訪、編目、典藏、流通等業(yè)務(wù)工作應(yīng)充分與圖書館合作，統(tǒng)一布局，在分館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)中進(jìn)行。在圖書館的大力協(xié)助下，歷史學(xué)院資料室的業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，完整地揭示了文獻(xiàn)資源，提高了工作效率，進(jìn)而成為圖書館系統(tǒng)中真正意義上的一個(gè)“分館”。
2文獻(xiàn)資源建設(shè)
堅(jiān)持專業(yè)化、特色化、系統(tǒng)化歷史學(xué)院資料室以往的藏書準(zhǔn)則就是專業(yè)化、特色化，是區(qū)別于圖書館的重要特征。為了迎合本專業(yè)讀者群的需求，使文獻(xiàn)更具專業(yè)性和特色性，在執(zhí)行既有的采購(gòu)、訂閱方式外還應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。①與其他圖書館或檔案館建立合作關(guān)系，以交換形式獲得文獻(xiàn)。②專門收集、整理教師因出訪或參加會(huì)議帶回的文獻(xiàn)資料。③接受相關(guān)專業(yè)的學(xué)者或著者的贈(zèng)書。④定期舉辦選書會(huì)，讓教師和研究生根據(jù)書單挑選圖書。⑤重視收藏本院師生的學(xué)術(shù)成果，主要包括學(xué)位論文、專著、科研項(xiàng)目或課題報(bào)告等。
3拓展閱覽空間
改善閱覽環(huán)境歷史學(xué)院資料室原有的典藏形式是將圖書和現(xiàn)刊存放在一間閱覽室，過刊、學(xué)位論文和其他資料存放在另一間閱覽室，分類布局不盡合理，總體空間略顯狹小，讀者的滿意度較低。寧?kù)o、優(yōu)美、舒適的閱覽環(huán)境，科學(xué)、合理、人性化的館藏布局，容易激發(fā)讀者的閱讀興趣，方便讀者利用文獻(xiàn)。歷史學(xué)院資料室在原有基礎(chǔ)上新開辟了一間閱覽室，并對(duì)其進(jìn)行了統(tǒng)籌安排和重新布局。①把所有圖書放置于一間閱覽室內(nèi)，按照“中圖法”分類排架，以方便讀者查找。②把現(xiàn)刊放置于一間閱覽室內(nèi)，按專業(yè)排列，并標(biāo)示出期刊的學(xué)術(shù)層次，供讀者查閱。③把過刊、學(xué)位論文及其他資料放置于一間閱覽室內(nèi)，按照出版時(shí)間順序擺放。④每個(gè)閱覽室均開辟出較大的閱覽空間實(shí)行開架借閱，最大限度地為讀者提供自由舒適的閱讀空間。
4創(chuàng)新服務(wù)功能
提升服務(wù)價(jià)值信息技術(shù)的飛速發(fā)展為創(chuàng)新資料室的服務(wù)功能提供了便利條件，針對(duì)資料室資源以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主、更新速度較慢，技術(shù)服務(wù)手段缺乏等現(xiàn)實(shí)情況，歷史學(xué)院資料室從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)字資源開發(fā)、參考咨詢服務(wù)等方面入手，進(jìn)行了許多嘗試。①每個(gè)閱覽室內(nèi)都開通了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并配有打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，為讀者提供完備的科研輔助功能。②建立分館網(wǎng)站，搭建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。通過整理、歸納學(xué)校所購(gòu)買的相關(guān)學(xué)科的數(shù)字資源，建立本學(xué)科的數(shù)字資源導(dǎo)航，填補(bǔ)了資料室缺乏數(shù)字化資源的不足。③定期開展各類文獻(xiàn)資源的宣傳活動(dòng)，依據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象和不同的信息需求，采取不同的服務(wù)策略。主要為教師推送了專題資料和相關(guān)學(xué)科發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)，助力教師的教學(xué)科研活動(dòng);為學(xué)生提供了最新圖書期刊目錄、各類專題綜述、書評(píng)等文獻(xiàn)資源，使他們及時(shí)掌握相關(guān)專業(yè)的資源檢索途徑和最新研究進(jìn)展。
三遼寧大學(xué)資料室分館化建設(shè)展望
1資料室發(fā)展趨勢(shì)
筆者認(rèn)為應(yīng)開闊思路，以學(xué)科大類為劃分基準(zhǔn)，構(gòu)建“虛擬的總分館”模式。資料室與圖書館各自的管理體制、組織形式保持不變;業(yè)務(wù)工作、資源建設(shè)、學(xué)科服務(wù)等方面統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展，按學(xué)科大類合并資料室，使之成為學(xué)科分館，與圖書館一起以總、分館形式存在，逐步實(shí)現(xiàn)真正意義上的學(xué)科分館制。
2服務(wù)共建創(chuàng)新進(jìn)行分館化
建設(shè)中的資料室必須轉(zhuǎn)變服務(wù)范圍狹窄，服務(wù)手段單一的現(xiàn)狀，努力提供高效、準(zhǔn)確、人性化的信息服務(wù)。①創(chuàng)新服務(wù)理念。②創(chuàng)新服務(wù)手段。營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段拓展服務(wù)功能。③追求服務(wù)共建。依托自身的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，聯(lián)合圖書館及相關(guān)學(xué)科資料室共同融入服務(wù)對(duì)象的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)過程中，建立良好的互相協(xié)作關(guān)系，為建設(shè)真正的學(xué)科分館做好準(zhǔn)備。
