時(shí)間:2022-09-30 14:30:36
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述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。
1.首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為"述職報(bào)告",也可以在"述職報(bào)告"前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括,副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
(2)主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的述職報(bào)告,應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報(bào)告,則應(yīng)寫明稱謂。
2.正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡(jiǎn)要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評(píng)價(jià),扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。
(2)主體。這是述職報(bào)告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。
(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。
述職報(bào)告寫作要求:
1.標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2.內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對(duì)自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。
3.重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對(duì)有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,對(duì)日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。
4.個(gè)性要鮮明o不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5.語言要莊重。行文語言要樸實(shí),評(píng)價(jià)要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。
1.首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為“述職報(bào)告”,也可以在“述職報(bào)告”前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括,副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
(2)主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的述職報(bào)告,應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報(bào)告,則應(yīng)寫明稱謂。
2.正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡(jiǎn)要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
(2)主體。這是述職報(bào)告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。
(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。
述職報(bào)告寫作要求:
1.標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2.內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對(duì)自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。
(一) 通過述職報(bào)告的撰寫考察高管干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
(二) 通過開展公開述職報(bào)告會(huì)、述職公告等形式,述職者向公司員工進(jìn)行匯報(bào),接受員工的審查和評(píng)議。
(三) 以述職的形式對(duì)述職者前一段的工作實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行回顧,總結(jié)以前工作經(jīng)驗(yàn),汲取失敗的教訓(xùn),進(jìn)而強(qiáng)化述職者自身的責(zé)任意識(shí)。
(四) 通過述職者的工作概述,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)述職者的業(yè)務(wù)水平、組織管理才能及工作實(shí)績?cè)黾恿私猓员阍诮窈蠊ぷ髦懈玫剡M(jìn)行監(jiān)督。
(五) 通過述職報(bào)告工作的開展,使上下級(jí)、同級(jí)各部門之間相互了解、增加認(rèn)識(shí),以便在今后的工作中得到上級(jí)支持、同級(jí)部門的幫助以及本部門員工的積極配合,促進(jìn)工作有序開展。
二、述職報(bào)告注意說明事項(xiàng):
1. 述職是擔(dān)任一定職務(wù)的人向特定對(duì)象陳述自己履行崗位責(zé)任的
情況,所以述職的主體應(yīng)以第一人稱的口吻出現(xiàn),針對(duì)自己的
有關(guān)情況進(jìn)行自我述評(píng)。述職者需根據(jù)自身的崗位要求,從德、能、政、績、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報(bào)告,如實(shí)地闡述全部
業(yè)績。 此次述職考評(píng)人為各述職者直接上級(jí)。
(一) 此次述職時(shí)效性確定為年中述職(20xx年1月1日至20xx年6月30日),請(qǐng)各述職者按規(guī)定時(shí)間(20xx年7月25日前)上交述職報(bào)告,人力資源部隨后會(huì)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排口頭述職等相關(guān)工作。
(二) 此次述職形成的材料將作為述職者升遷、留任、降職、調(diào)任的重要憑據(jù),納入個(gè)人檔案。
(三) 述職者的述職報(bào)告在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,需向所屬單店、部門全體員工進(jìn)行宣讀,以便接受全員的監(jiān)督和評(píng)議。
(四) 述職報(bào)告寫作時(shí)要仔細(xì)回顧和反思任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實(shí)際成績、所得經(jīng)驗(yàn)、存在問題和今后努力的方向等,客觀務(wù)實(shí)地表述成績、說透問題、講清措施、點(diǎn)明方向。
三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排
(一) 標(biāo)題
統(tǒng)一按公文式單標(biāo)題格式,任職時(shí)間+職務(wù)+文種名稱,如《20xx年度上半年xx部總監(jiān)述職報(bào)告》
(二) 主考者
本次述職的收受人、審閱者和評(píng)價(jià)者為公司總經(jīng)理、營運(yùn)副總、生產(chǎn)中心副總組成的考核領(lǐng)導(dǎo)小組,可標(biāo)明“公司各位領(lǐng)導(dǎo):”。
(三) 前言
只需用簡(jiǎn)潔文字交代清楚述職人的現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)任務(wù)、任職時(shí)間、崗位責(zé)任、主管或分管工作、任期內(nèi)工作目標(biāo)等即可。
(四) 主體
通常有二種寫法:一種是橫式結(jié)構(gòu),一種是縱式結(jié)構(gòu)。對(duì)于任期內(nèi)的述職是分管多項(xiàng)工作的述職者,由于其任職時(shí)間長,職責(zé)范圍較寬,宜采用橫式結(jié)構(gòu),把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工
作分幾個(gè)方面來陳述;而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結(jié)構(gòu),按時(shí)間順序分幾個(gè)階段陳述,也可以把某項(xiàng)工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說,然后得出綜合結(jié)論。但不管用什么方式陳述,都應(yīng)抓住重點(diǎn)。
(五) 結(jié)尾
這部分可以簡(jiǎn)述自我評(píng)價(jià),表明態(tài)度,對(duì)未來工作做出展望,也可針對(duì)過去工作的連貫性和現(xiàn)有的條件與環(huán)境,對(duì)未來的工作進(jìn)行初步的規(guī)劃,這也是對(duì)工作的一種高度負(fù)責(zé)。
(六) 落款
在正文右下角適當(dāng)位置需要署上述職人的姓名及日期,其格式如“述職人×××”,“××××年××月××日”。姓名前空一格,在述職人姓名下方要用公元紀(jì)年標(biāo)明撰寫述職報(bào)告的年月日。
1.崗位職責(zé)
述職報(bào)告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時(shí)間。然后要詳細(xì)介紹自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹,是因?yàn)閸徫宦氊?zé)是群眾評(píng)議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。
2.指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那就是依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對(duì)黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì),就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作。
3.主要工作
這是述職報(bào)告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報(bào)自己所做的主要工作,工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報(bào)。具體說來,主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺(tái),自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;
在任職期間,上級(jí)有哪些重要的指示,自己是如何落實(shí)的,效果如何;
在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。
以上各點(diǎn),都包括成功和失誤兩個(gè)方面,不能只說成績,報(bào)喜不報(bào)憂。
4.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
對(duì)自身的工作實(shí)踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),其中包括成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些,今后應(yīng)該如何發(fā)揚(yáng);失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括,要提高到理論的高度來認(rèn)識(shí)。對(duì)于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
按照三個(gè)步驟行文
述職報(bào)告一般分為開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。每一部分的寫法大致如下:
1.開頭
述職報(bào)告的開頭一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是任職時(shí)間和崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是履行職責(zé)概況和評(píng)價(jià)。這些內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫。需要說明的是,除任職時(shí)間和崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
2.主體
主體是述職報(bào)告的核心部分,主要講工作實(shí)績、主要問題和努力方向三層意思,具體可分為德、能、勤、績、廉五個(gè)板塊。但在實(shí)際寫作過程中,為了防止有些內(nèi)容交叉、重復(fù),可根據(jù)自身的情況,合理設(shè)置內(nèi)容板塊。大致有三種寫法:
一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,在反映一般成績時(shí)突出重點(diǎn),對(duì)自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫,日常事務(wù)性工作可簡(jiǎn)略寫。
二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來寫。為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,便于在各個(gè)階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和對(duì)策等幾部分。
3.結(jié)尾結(jié)尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結(jié)尾,這樣,主體部分只需講成績和問題兩層意思。一種是若主體部分已經(jīng)講了成績、問題和努力方向三層意思,結(jié)尾只需概括性地總結(jié)表態(tài)即可。
謹(jǐn)記兩個(gè)注意事項(xiàng)
述職報(bào)告從結(jié)構(gòu)上看較為簡(jiǎn)易,若要令人印象深刻,還需反復(fù)磨煉,有幾個(gè)問題要切切注意:
1.不要什么都想寫
有些人總以為述職報(bào)告寫得越多越好、越全越好。然而什么都想寫,反倒寫不清楚,什么都想講,別人反倒什么都記不住。能概括的一定要概括,能用統(tǒng)計(jì)數(shù)字說明的就不要記“流水賬”,把有限的篇幅用在描述重點(diǎn)、特色的工作上。
① 文種式標(biāo)題,只寫《述職報(bào)告》
② 公文式標(biāo)題,姓名 時(shí)限 事由 文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報(bào)告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報(bào)告》
③ 文章式標(biāo)題,用正題,或正副題配合,如《××年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報(bào)告》
2。 稱謂
① 書面報(bào)告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等
② 口述報(bào)告的抬頭,寫對(duì)聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”
3。 正文
述職報(bào)告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成
①開頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時(shí)任何職,變動(dòng)情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí);對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià),確定述職范圍和基調(diào)這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要,給聽者予一個(gè)大體印象 ②主體
主體,是述職報(bào)告的中心內(nèi)容,主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問題,要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個(gè)方面:
對(duì)黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況;對(duì)分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實(shí)際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實(shí)際工作,取得了哪些業(yè)績;個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,
廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的意見和措施
這部分,要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚由于這部分內(nèi)容涉及面廣,
量多,所以宜分條列項(xiàng)寫出“條”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好 ③結(jié)尾
公文式標(biāo)題,姓名+時(shí)限+事由+文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報(bào)告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報(bào)告》。
文章式標(biāo)題用正題,或正副題配合,如《××年個(gè)人述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報(bào)告》。
個(gè)人述職報(bào)告抬頭
書面述職報(bào)告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
口述述職報(bào)告的抬頭,寫對(duì)聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”。個(gè)人述職報(bào)告正文
個(gè)人述職報(bào)告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成:開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時(shí)任何職,變動(dòng)情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí);對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià),確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要,給聽者予一個(gè)大體印象。主體,是述職報(bào)告的中心內(nèi)容,主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問題,要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個(gè)方面:對(duì)黨和國家
的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況;對(duì)分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實(shí)際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實(shí)際工作,取得了哪些業(yè)績;個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的意見和措施。這部分,要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣,量多,所以宜分條列項(xiàng)寫出?!皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告,請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。
述職報(bào)告的落款
述職報(bào)告落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下,也可以放文尾。
個(gè)人述職報(bào)告寫作要求與技巧
標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對(duì)自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀
的評(píng)價(jià)。
重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對(duì)有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,對(duì)日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。
個(gè)性要鮮明o不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
語言要莊重。行文語言要樸實(shí),評(píng)價(jià)要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。
1.首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為"述職報(bào)告",也可以在"述職報(bào)告"前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括,副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
(2)主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的述職報(bào)告,應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報(bào)告,則應(yīng)寫明稱謂。
2.正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡(jiǎn)要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評(píng)價(jià),扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。
一、以面帶點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合
點(diǎn)與面是藝術(shù)表現(xiàn)上經(jīng)常碰到的一對(duì)矛盾?!懊妗苯?jīng)常表現(xiàn)為大范圍的、概括的、一般的道理和事實(shí);“點(diǎn)”則是具體事實(shí)或典型事例。面是由點(diǎn)組成的,沒有點(diǎn)的面是空泛的、模糊的;而點(diǎn)又是在面的背景上突出、顯示其意義的,沒有面,點(diǎn)就沒有存在的意義,同時(shí)也失去了落腳點(diǎn)。根據(jù)表達(dá)的需要,有時(shí)需要以點(diǎn)帶面,有時(shí)則以面帶點(diǎn)。
述職者在述職過程中,難免會(huì)涉及到集體成績。集體成績是指以整個(gè)機(jī)關(guān)或單位的名義而取得的成績,比如某某公司被評(píng)為“消費(fèi)者信得過企業(yè)”、某某大學(xué)某某系被評(píng)為“科研工作先進(jìn)單位”等等。對(duì)于這樣“面”上的成績,肯定有述職者的一“點(diǎn)”功勞在內(nèi),自然可以寫進(jìn)述職報(bào)告中。但在述職過程中如何寫好這“面”上的成績,確實(shí)需要把握好分寸——寫過了可能會(huì)給人一種攬功之嫌;寫得不夠或不寫難免又會(huì)削弱或淹沒述職者應(yīng)有的成績,容易給人造成述職者能力平平、難當(dāng)重任的不良印象。顯然這兩種結(jié)果都是述職者不愿意看到的,這就需要處理好“面”上的集體成績和“點(diǎn)”上的個(gè)體貢獻(xiàn)之間關(guān)系,把握好寫作的策略和技巧。那么,在實(shí)際的寫作中如何處理好集體功和個(gè)人績之間的關(guān)系呢?述職者宜采用以面帶點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合的寫作策略,既彰顯集體功,又帶出個(gè)人績,做到點(diǎn)與面的有機(jī)結(jié)合。
如一位收費(fèi)站站長在其述職報(bào)告中寫道:
×州收費(fèi)站全年收費(fèi)任務(wù)是1600萬元,針對(duì)這一艱巨的收費(fèi)任務(wù),年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究,制定了一套切實(shí)可行的策略……超額完成了收費(fèi)任務(wù)。
該述職報(bào)告中提到1600萬元收費(fèi)任務(wù)的超額完成,這顯然是整個(gè)收費(fèi)站共同努力和上級(jí)正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,對(duì)于這樣一個(gè)“面”上的績需有一個(gè)正確的表述。作者在文中使用了“年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究,制定了一套切實(shí)可行的策略”一句,指出成績的取得來自于集體,沒有直接寫我如何如何,這種寫法是值得肯定的。表面上沒有突出自己的個(gè)體地位和作用,實(shí)際上卻是暗含自己功不可沒之意,可謂言在此而意在彼。并且會(huì)給人一種謙遜之感,而謙遜顯然是受人推崇的傳統(tǒng)美德之一,自然會(huì)贏得報(bào)告對(duì)象的好感。述集體功、顯個(gè)體績,以面帶點(diǎn),這種做法行之有效。
總之,以面帶點(diǎn),首先要明確“面”上的績須蘊(yùn)含著“點(diǎn)”上的績,這是前提;其次,需要精心錘煉詞句,正確表達(dá)個(gè)體在集體成績中之位置,不貪他人之功,也不過分自謙。只有做到上述兩點(diǎn),方能于細(xì)微處見精神,收到良好的述職效果。
二、以實(shí)托虛,虛實(shí)相生
構(gòu)思文章時(shí)都會(huì)遇到虛與實(shí)的關(guān)系問題。所謂虛與實(shí),一般是指在表現(xiàn)對(duì)象時(shí)著墨與不著墨、有形與無形、具體與不具體等的對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律。虛,指空靈的、意念情緒化的、模糊抽象的或引人生發(fā)聯(lián)想的、補(bǔ)充的筆墨;實(shí),指實(shí)質(zhì)的、具體的、清晰的寫法。虛并不是虛無縹緲,而總是由實(shí)變化而來的。就應(yīng)用文章的寫作而言,虛與實(shí)又可指思想與材料之間的關(guān)系。實(shí)是指文章的事實(shí)性材料,虛則指文章中的思想觀點(diǎn)。述職報(bào)告的寫作尤其是其中關(guān)于“績”的寫作,也存在著這樣的問題。
述職報(bào)告中的有些績,往往需要通過小標(biāo)題的形式予以概括和表現(xiàn),這樣就會(huì)形成通常稱做段旨句的“虛”題。對(duì)于這樣的概括性的“虛”題,更需要有切實(shí)有力的“實(shí)”作為支撐和依托,要有實(shí)實(shí)在在的已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)。事實(shí)必須確鑿無誤,原原本本地反映事情的本來面目。否則“虛”就可能會(huì)蒼白無力,難以服人。如:
……
4.創(chuàng)新工作方法,刺激就業(yè)。200×年再就業(yè)工作中,我們有針對(duì)性地提出了“十、百、千”工程,當(dāng)年在全市樹立了××個(gè)自主創(chuàng)業(yè)的本文典型,××個(gè)下崗職工示范店,共吸納了××萬名下崗工人再就業(yè)。200×年年底我們組織的冬季“送技能、送崗位、送培訓(xùn)”大型送溫暖活動(dòng),參加各類求職人員×萬余人,當(dāng)場(chǎng)簽訂就業(yè)協(xié)議有××人?!?/p>
述職者著意表現(xiàn)的“績”(創(chuàng)新工作方法,刺激就業(yè))在這樣確確實(shí)實(shí)的事實(shí)陳述中顯得切實(shí)有力、令人信服,可謂“用事實(shí)說話”。這樣的表述,自然會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、群眾的滿意、評(píng)委的肯定。
當(dāng)然,用事實(shí)說話,切忌弄虛作假和語焉不詳,決不能“添油加醋”或借題發(fā)揮,玩弄文字游戲,大作表面文章;更不允許無中生有,胡編亂造。那樣做的結(jié)果,必然是弄巧成拙,到頭來“竹籃打水一場(chǎng)空”。
三、抑揚(yáng)結(jié)合,彰顯辯證
所謂抑揚(yáng),是指行文中根據(jù)生活的真實(shí)和藝術(shù)的辯證法,使情節(jié)安排、事物發(fā)展等呈現(xiàn)出符合生活客觀和作者主觀的起伏變化。值得注意的是,運(yùn)用抑揚(yáng)法須把握好主次之分,寫作時(shí)要把重心放在或抑或揚(yáng)的行文意圖上,不可平均用力。
一份好的述職報(bào)告不能光是成績的羅列,“報(bào)喜不報(bào)憂”。滿篇皆成績,亦有可能給人以言過其實(shí)或王婆賣瓜之感。一般的做法是,可以先揚(yáng)后抑。即在“曬”自己的成績的同時(shí),也擺明自身存在的問題或不足,值得改進(jìn)的方面還有哪些等等。只有在述職報(bào)告中客觀地列出個(gè)人存在的一些問題,才能讓有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)感受到你辯證的睿智和勇于自我批評(píng)的精神。這一點(diǎn),在工作總結(jié)這種文體的寫作中也有所體現(xiàn)。
從寫作策略的角度來看,后面的“抑”不僅僅是一個(gè)自我批評(píng)的態(tài)度問題,也是一個(gè)提升述職者個(gè)人形象的好機(jī)會(huì)。處理得好,能夠彰顯述職者的智慧、勇氣和心胸,有效強(qiáng)化前面的“揚(yáng)”,給領(lǐng)導(dǎo)或評(píng)委一個(gè)更加全面、深刻、良好的印象?!敖馃o足赤、人無完人”,明乎此,我們大可不必陳述成績時(shí)挺胸抬頭、趾高氣揚(yáng),一說到不足或缺陷,就扭扭捏捏、閃爍其辭。其實(shí),談成績不避缺點(diǎn),只要處理得好,就一定能夠化不利為有利、變被動(dòng)為主動(dòng),贏得評(píng)審官和人民群眾的好感,為你的述職報(bào)告增光添彩。如:
在200×年,我在工 作中雖然取得了一些成績,但也還存在一些亟待解決的問題。主要有:對(duì)本市景區(qū)景點(diǎn)的開發(fā)建設(shè)缺乏詳細(xì)指導(dǎo),盲目性、隨意性比較大;對(duì)與旅游相關(guān)行業(yè)間的協(xié)作協(xié)調(diào)不力,使行業(yè)向產(chǎn)業(yè)的跨越受到制約;局機(jī)關(guān)政治理論學(xué)習(xí)抓得不夠緊,政治思想工作做得不夠細(xì)。這些都是我要在今后的工作中逐步加以解決的。
應(yīng)該說,述職者在文中的自我解剖是比較中肯的。而且,這樣的自我檢討“瑕不掩瑜”,不僅不會(huì)影響到前面的“績”的價(jià)值,反而能夠更好凸顯述職者的坦誠和“績”的可信。
四、分條切割,綱舉目張
分條切割是文章的一種結(jié)構(gòu)布局方法。是指構(gòu)思文章時(shí)以符合客觀事物的邏輯順序?yàn)榛疽?,根?jù)表意(綱)的需要,把結(jié)構(gòu)分成一些相互聯(lián)系的條條塊塊(目),并用小標(biāo)題引領(lǐng),將述職者的履職情況分別進(jìn)行闡述。對(duì)于應(yīng)用寫作而言,這種方法能夠更好地陳述事況、闡明思想或主旨。
述職者多為主管一方面和多方面的領(lǐng)導(dǎo)干部,要述的事情和業(yè)績可能很多。那么,在述績的過程中就要確立一個(gè)分條切割、分層敘述、分塊介紹的表達(dá)理念,切不可眉毛胡子一把抓,蘿卜白菜一鍋燴。那樣,既有可能淹沒了頗有份量的好成績,也有可能給人造成述職者邏輯混亂的不良印象,從而影響述職報(bào)告的質(zhì)量,造成本可避免的損失。
如一位大學(xué)分院的黨總支副書記的述職報(bào)告正文(有刪減):
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
我于200×年元月任現(xiàn)職。對(duì)照黨總支副書記的工作職責(zé),結(jié)合本人德、能、勤、績、廉五個(gè)方面,在此述職,敬請(qǐng)?jiān)u議。
一、關(guān)于理論學(xué)習(xí)和思想政治工作(略)
二、關(guān)于黨的建設(shè)和日常工作(略)
三、關(guān)于教學(xué)工作和師資隊(duì)伍建設(shè)(略)
四、關(guān)于自身學(xué)習(xí)、修養(yǎng)及其他(略)
五、關(guān)于存在的問題和今后的打算。(略)
請(qǐng)同志們監(jiān)督。
述職完畢,謝謝大家。
安全工作述職報(bào)告的特點(diǎn)
(一)個(gè)人性。安全生產(chǎn)工作述職報(bào)告是積極安全生產(chǎn)責(zé)任人自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段開展安全生產(chǎn)工作的全面回顧,按照上級(jí)規(guī)定在一定時(shí)間進(jìn)行,要從安全工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)本崗位,或所管理范圍內(nèi)的安全工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),其目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,必須進(jìn)行“揚(yáng)棄”,即必須具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承發(fā)揚(yáng)以前工作中好作風(fēng)、好的方法,去掉不好的方面,不斷創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是安全工作述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。
(三)通俗性和專業(yè)性。安全工作既面向群眾,又必須有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性、學(xué)術(shù)性,因此要在保持相當(dāng)?shù)膶I(yè)性的同時(shí),又不失通俗性內(nèi)容要盡可能明晰準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)是格式化的。如果需要在面對(duì)聽觀宣講,則必須口語化,適應(yīng)受眾的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
(三)藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。“述職報(bào)告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實(shí)質(zhì)性道理。“報(bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告,最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。
安全述職報(bào)告的主題
述職報(bào)告是帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo),在報(bào)告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號(hào)、標(biāo)語、廣告語,深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出。當(dāng)然,安全工作述職報(bào)告離不開“安全”這兩個(gè)字,其他如“以人為本”、“科學(xué)發(fā)展”等應(yīng)該也相當(dāng)時(shí)髦。
點(diǎn)面結(jié)合
一、以面帶點(diǎn)。
點(diǎn)就沒有存在意義,點(diǎn)與面是藝術(shù)表現(xiàn)上經(jīng)常碰到一對(duì)矛盾。面”經(jīng)常表現(xiàn)為大范圍的概括的一般的道理和事實(shí);點(diǎn)”則是具體事實(shí)或典型事例。面是由點(diǎn)組成的沒有點(diǎn)的面是空泛的模糊的而點(diǎn)又是面的背景上突出、顯示其意義的沒有面。同時(shí)也失去了落腳點(diǎn)。根據(jù)表達(dá)的需要,有時(shí)需要以點(diǎn)帶面,有時(shí)則以面帶點(diǎn)。
如一位收費(fèi)站站長在其述職報(bào)告中寫道:
州收費(fèi)站全年收費(fèi)任務(wù)是16萬元,針對(duì)這一艱巨的收費(fèi)任務(wù),年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究,制定了一套切實(shí)可行的策略……超額完成了收費(fèi)任務(wù)。
該述職報(bào)告中提到16萬元收費(fèi)任務(wù)的超額完成,這顯然是整個(gè)收費(fèi)站共同努力和上級(jí)正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,對(duì)于這樣一個(gè)“面”上的績需有一個(gè)正確的表述。作者在文中使用了“年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究,制定了一套切實(shí)可行的策略”一句,指出成績的取得來自于集體,沒有直接寫我如何如何,這種寫法是值得肯定的。表面上沒有突出自己的個(gè)體地位和作用,實(shí)際上卻是暗含自己功不可沒之意,可謂言在此而意在彼。并且會(huì)給人一種謙遜之感,而謙遜顯然是受人推崇的傳統(tǒng)美德之一,自然會(huì)贏得報(bào)告對(duì)象的好感。述集體功、顯個(gè)體績,以面帶點(diǎn),這種做法行之有效。
總之,以面帶點(diǎn),首先要明確“面”上的績須蘊(yùn)含著“點(diǎn)”上的績,這是前提;其次,需要精心錘煉詞句,正確表達(dá)個(gè)體在集體成績中之位置,不貪他人之功,也不過分自謙。只有做到上述兩點(diǎn),方能于細(xì)微處見精神,收到良好的述職效果。
二、以實(shí)托虛,虛實(shí)相生
構(gòu)思文章時(shí)都會(huì)遇到虛與實(shí)的關(guān)系問題。所謂虛與實(shí),一般是指在表現(xiàn)對(duì)象時(shí)著墨與不著墨、有形與無形、具體與不具體等的對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律。虛,指空靈的、意念情緒化的、模糊抽象的或引人生發(fā)聯(lián)想的、補(bǔ)充的筆墨;實(shí),指實(shí)質(zhì)的、具體的、清晰的寫法。虛并不是虛無縹緲,而總是由實(shí)變化而來的。就應(yīng)用文章的寫作而言,虛與實(shí)又可指思想與材料之間的關(guān)系。實(shí)是指文章的事實(shí)性材料,虛則指文章中的思想觀點(diǎn)。述職報(bào)告的寫作尤其是其中關(guān)于“績”的寫作,也存在著這樣的問題。
述職報(bào)告中的有些績,往往需要通過小標(biāo)題的形式予以概括和表現(xiàn),這樣就會(huì)形成通常稱做段旨句的“虛”題。對(duì)于這樣的概括性的“虛”題,更需要有切實(shí)有力的“實(shí)”作為支撐和依托,要有實(shí)實(shí)在在的已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)。事實(shí)必須確鑿無誤,原原本本地反映事情的本來面目。否則“虛”就可能會(huì)蒼白無力,難以服人。如:
……
4.創(chuàng)新工作方法,刺激就業(yè)。2年再就業(yè)工作中,我們有針對(duì)性地提出了“十、百、千”工程,當(dāng)年在全市樹立了個(gè)自主創(chuàng)業(yè)的典型,個(gè)下崗職工示范店,共吸納了萬名下崗工人再就業(yè)。2年年底我們組織的冬季“送技能、送崗位、送培訓(xùn)”大型送溫暖活動(dòng),參加各類求職人員萬余人,當(dāng)場(chǎng)簽訂就業(yè)協(xié)議有人。……
述職者著意表現(xiàn)的“績”(創(chuàng)新工作方法,刺激就業(yè))在這樣確確實(shí)實(shí)的事實(shí)陳述中顯得切實(shí)有力、令人信服,可謂“用事實(shí)說話”。這樣的表述,自然會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、群眾的滿意、評(píng)委的肯定。
當(dāng)然,用事實(shí)說話,切忌弄虛作假和語焉不詳,決不能“添油加醋”或借題發(fā)揮,玩弄文字游戲,大作表面文章;更不允許無中生有,胡編亂造。那樣做的結(jié)果,必然是弄巧成拙,到頭來“竹籃打水一場(chǎng)空”。
三、抑揚(yáng)結(jié)合,彰顯辯證
所謂抑揚(yáng),是指行文中根據(jù)生活的真實(shí)和藝術(shù)的辯證法,使情節(jié)安排、事物發(fā)展等呈現(xiàn)出符合生活客觀和作者主觀的起伏變化。值得注意的是,運(yùn)用抑揚(yáng)法須把握好主次之分,寫作時(shí)要把重心放在或抑或揚(yáng)的行文意圖上,不可平均用力。
一份好的述職報(bào)告不能光是成績的羅列,“報(bào)喜不報(bào)憂”。滿篇皆成績,亦有可能給人以言過其實(shí)或王婆賣瓜之感。一般的做法是,可以先揚(yáng)后抑。即在“曬”自己的成績的同時(shí),也擺明自身存在的問題或不足,值得改進(jìn)的方面還有哪些等等。只有在述職報(bào)告中客觀地列出個(gè)人存在的一些問題,才能讓有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)感受到你辯證的睿智和勇于自我批評(píng)的精神。這一點(diǎn),在工作總結(jié)這種文體的寫作中也有所體現(xiàn)。
從寫作策略的角度來看,后面的“抑”不僅僅是一個(gè)自我批評(píng)的態(tài)度問題,也是一個(gè)提升述職者個(gè)人形象的好機(jī)會(huì)。處理得好,能夠彰顯述職者的智慧、勇氣和心胸,有效強(qiáng)化前面的“揚(yáng)”,給領(lǐng)導(dǎo)或評(píng)委一個(gè)更加全面、深刻、良好的印象?!敖馃o足赤、人無完人”,明乎此,我們大可不必陳述成績時(shí)挺胸抬頭、趾高氣揚(yáng),一說到不足或缺陷,就扭扭捏捏、閃爍其辭。其實(shí),談成績不避缺點(diǎn),只要處理得好,就一定能夠化不利為有利、變被動(dòng)為主動(dòng),贏得評(píng)審官和人民群眾的好感,為你的述職報(bào)告增光添彩。如:
在2年,我在工作中雖然取得了一些成績,但也還存在一些亟待解決的問題。主要有:對(duì)本市景區(qū)景點(diǎn)的開發(fā)建設(shè)缺乏詳細(xì)指導(dǎo),盲目性、隨意性比較大;對(duì)與旅游相關(guān)行業(yè)間的協(xié)作協(xié)調(diào)不力,使行業(yè)向產(chǎn)業(yè)的跨越受到制約;局機(jī)關(guān)政治理論學(xué)習(xí)抓得不夠緊,政治思想工作做得不夠細(xì)。這些都是我要在今后的工作中逐步加以解決的。
應(yīng)該說,述職者在文中的自我解剖是比較中肯的。而且,這樣的自我檢討“瑕不掩瑜”,不僅不會(huì)影響到前面的“績”的價(jià)值,反而能夠更好凸顯述職者的坦誠和“績”的可信。
四、分條切割,綱舉目張
分條切割是文章的一種結(jié)構(gòu)布局方法。是指構(gòu)思文章時(shí)以符合客觀事物的邏輯順序?yàn)榛疽?,根?jù)表意(綱)的需要,把結(jié)構(gòu)分成一些相互聯(lián)系的條條塊塊(目),并用小標(biāo)題引領(lǐng),將述職者的履職情況分別進(jìn)行闡述。對(duì)于應(yīng)用寫作而言,這種方法能夠更好地陳述事況、闡明思想或主旨。
述職者多為主管一方面和多方面的領(lǐng)導(dǎo)干部,要述的事情和業(yè)績可能很多。那么,在述績的過程中就要確立一個(gè)分條切割、分層敘述、分塊介紹的表達(dá)理念,切不可眉毛胡子一把抓,蘿卜白菜一鍋燴。那樣,既有可能淹沒了頗有份量的好成績,也有可能給人造成述職者邏輯混亂的不良印象,從而影響述職報(bào)告的質(zhì)量,造成本可避免的損失。
如一位大學(xué)分院的黨總支副書記的述職報(bào)告正文(有刪減):
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
我于2年元月任現(xiàn)職。對(duì)照黨總支副書記的工作職責(zé),結(jié)合本人德、能、勤、績、廉五個(gè)方面,在此述職,敬請(qǐng)?jiān)u議。
一、關(guān)于理論學(xué)習(xí)和思想政治工作(略)
二、關(guān)于黨的建設(shè)和日常工作(略)
三、關(guān)于教學(xué)工作和師資隊(duì)伍建設(shè)(略)
四、關(guān)于自身學(xué)習(xí)、修養(yǎng)及其他(略)
五、關(guān)于存在的問題和今后的打算。(略)
請(qǐng)同志們監(jiān)督。
摘 要: 述職報(bào)告是一種日常應(yīng)用文體,寫作者不僅要掌握述職報(bào)告的基本特征和基本寫作結(jié)構(gòu),而且要掌握述職報(bào)告同個(gè)人總結(jié)、思想?yún)R報(bào)、經(jīng)驗(yàn)材料、演講演說等文體的本質(zhì)區(qū)別,同時(shí)還應(yīng)注意避免面面俱到、評(píng)議不分和貪人之功。
關(guān)鍵詞: 述職報(bào)告; 寫作; 質(zhì)量
述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體的干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員為接受考核,就自己履行崗位職責(zé)的情況,從德、能、勤、績、廉五方面進(jìn)行自我回顧和評(píng)估而寫成的,是向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾進(jìn)行陳述匯報(bào)的書面報(bào)告。它是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位事務(wù)文書的一種,也是個(gè)人日常應(yīng)用文體的一種。
述職報(bào)告越來越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。它是在我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中,建立和實(shí)行新的干部管理體制和專業(yè)技術(shù)管理人員管理及考核體系的一種重要工具,便于組織人事部門考核,選拔和任用德才兼?zhèn)涞母刹?,發(fā)現(xiàn)和造就社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)合格接班人; 便于群眾監(jiān)督評(píng)議、強(qiáng)化干部的公仆意識(shí)和人們?nèi)罕娭魅斯匚? 便于促進(jìn)被考核干部不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確自身職責(zé),努力提高政治思想水平,領(lǐng)導(dǎo)才干和業(yè)務(wù)素質(zhì)、勤政廉政、愛崗敬業(yè)。尤其是述職報(bào)告是要當(dāng)眾宣讀,或呈進(jìn)給特定的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱,具有很強(qiáng)的透明性和應(yīng)用性,其寫作質(zhì)量的高低,包括思想觀點(diǎn)、材料內(nèi)容、結(jié)構(gòu)安排、語言運(yùn)用等的優(yōu)劣,都直接反映著述職者的工作實(shí)績、態(tài)度和基本素質(zhì),以及影響到述職者的形象和前程,因而受到人們的關(guān)注和重視。如何提高述職報(bào)告寫作質(zhì)量? 筆者認(rèn)為述職者可以從以下四個(gè)方面努力。
一、深刻理解述職報(bào)告文體的四個(gè)基本特征
( 一) 述職主體的法定性
所謂述職,即指擔(dān)任一定職務(wù)者向特定對(duì)象陳述自己履行崗位職責(zé)的情況,不任職者,則不存在“述職”。任何單位和個(gè)人都不得替代其他單位和個(gè)人進(jìn)行述職,述職主體總是以第一人稱的口吻,對(duì)自已的有關(guān)情況進(jìn)行自我述評(píng),而不是從第三者的 角度檢查、總結(jié)和評(píng)價(jià)他人的工作情況。
( 二) 報(bào)告內(nèi)容的規(guī)定性
述職報(bào)告的內(nèi)容不是隨意的,而必須以“職”為其所“述”的對(duì)象,即必須以自己對(duì)一定時(shí)段所在崗位的職責(zé)、目標(biāo)的履行情況作為報(bào)告內(nèi)容。崗位職責(zé)和目標(biāo)是有國家、部門或單位統(tǒng)一制定的,它規(guī)定了每一個(gè)崗位的職權(quán)范圍和責(zé)任,因而述職報(bào)告的內(nèi)容也是規(guī)定的、明確的、可循的。述職報(bào)告是述職者實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物,它不僅需要定性分析,更要有定量的證
明,要求從德、能、勤、績、廉諸方面進(jìn)行報(bào)告。
( 三) 擬寫時(shí)效的特定性
述職報(bào)告是述職者在特定的時(shí)限,為接受一定的考核而擬寫的。無論是任職期滿、試聘期滿、年度結(jié)束的述職報(bào)告,還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期、臨時(shí)布置的一些述職活動(dòng)所需的書面材料,都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)擬寫完畢,否則就會(huì)影響對(duì)述職者的考核,甚至影響全局工作,遲到的述職報(bào)告也就失去了它應(yīng)有的時(shí)效。
( 四) 實(shí)用價(jià)值的鑒定性
述職報(bào)告既是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核鑒定的依據(jù),又是群眾民主評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),最后的材料將作為述職者升遷、留任、降職或調(diào)任等的重要憑據(jù)而納入干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員管理檔案。述職報(bào)告的作用程序和最終目的決定了它非可有可無,而是具有相當(dāng)?shù)男姓s束力,具有鑒定審核的實(shí)際價(jià)值特征。
二、掌握述職報(bào)告同四種相似文體的區(qū)別
( 一) 述職報(bào)告與單位、個(gè)人總結(jié)的區(qū)別
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述職報(bào)告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式,對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評(píng)價(jià)。但是,他們畢竟是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的文種:
其一,內(nèi)容范圍不同。單位總結(jié)是回顧整個(gè)單位的工作,重視過程性和全面性,注重展示整個(gè)過程中的具體做法,是全方位地反映情況,以便讀者清晰地了解什么工作做的好,什么工作做得不好以及為什么。而述職報(bào)告重在敘述個(gè)人履行職責(zé)的情況,著眼于匯報(bào)個(gè)人履行職責(zé)的情況,著眼于匯報(bào)個(gè)人是否勝任某職,履行職責(zé)的能力任何。
其二,寫作目的不同。總結(jié)作為常規(guī)性工作回顧,主要目的是總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,尋找?guī)в幸?guī)律性的認(rèn)識(shí),以利于今后在實(shí)踐中更有效的推動(dòng)工作向前發(fā)展。而述職報(bào)告是上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評(píng)審組織對(duì)述職者進(jìn)行任職期間業(yè)績和能力的考核,也是群眾評(píng)議的基礎(chǔ)。因此,述職報(bào)告寫作要比照某一崗位的職責(zé)來寫,對(duì)自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時(shí)所表現(xiàn)出的德、能、勤、績、廉等方面的情況進(jìn)行自我評(píng)估,自覺接收領(lǐng)導(dǎo)的考核和群眾的評(píng)議。其三,寫作主體不同。述職報(bào)告的寫作主體是個(gè)體,單位工作總結(jié)的寫作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體,既要對(duì)過去的工作情況進(jìn)行總結(jié),又要對(duì)過去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職,很容易混淆兩個(gè)文種的界限。
( 二) 述職報(bào)告與思想?yún)R報(bào)的區(qū)別
思想?yún)R報(bào)是個(gè)人向組織匯報(bào)思想和工作情況的一種應(yīng)用文體,是一種抽象的“報(bào)告”,其內(nèi)容主要是匯報(bào)思想情況。當(dāng)然,思想報(bào)告也要靠工作或事跡來體現(xiàn),但被體現(xiàn)的思想終究也是思想,而不是工作或事跡。述職報(bào)告是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現(xiàn)出來,主要不是想過什么、想得怎么樣,而是要實(shí)事實(shí)說,述職報(bào)告拒絕過多地談思想認(rèn)識(shí),即使有深刻的思想認(rèn)識(shí)也需要具體實(shí)踐來佐證。思想認(rèn)識(shí)也不是不可以談,而是要側(cè)重談依此思想怎么辦的、有什么樣的效果、反響怎樣。述職報(bào)告也需要尋求規(guī)律性的認(rèn)識(shí),但要簡(jiǎn)潔,要以述職為基礎(chǔ)。
( 三) 述職報(bào)告與經(jīng)驗(yàn)材料的區(qū)別
經(jīng)驗(yàn)材料是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗(yàn)所寫的材料。經(jīng)驗(yàn)材料側(cè)重成績與經(jīng)驗(yàn),可以談喜不談憂。而述職報(bào)告必須貫徹事實(shí)求是的原則,要如實(shí)地反映情況。尊重客觀事實(shí),堅(jiān)持一分為二的原則。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn),也是建立威信,贏得良好聲譽(yù)的有力武器。理直氣壯地展示成績是十分必要的,但大談特談成績,一味地為自己唱贊歌、對(duì)工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至有意掩飾失誤、失利、失敗,這是不可取的。成功的述職報(bào)告不但善于總結(jié)成績,還要善于歸納問題,做到談喜又談憂。
( 四) 述職報(bào)告與競(jìng)聘演講、就職演說區(qū)別競(jìng)聘演講、就職演說和述職報(bào)告文體內(nèi)容帶有共性,都是圍繞職責(zé)這個(gè)中心展開。寫作時(shí)均應(yīng)注意以下三點(diǎn):
( 1) 考慮現(xiàn)場(chǎng)性和聽眾的多元性,擺正位置,處理好與聽眾的關(guān)系,使演講內(nèi)容的表達(dá)、稱謂、口吻、語氣、用語等與自己的身份、角度、與聽眾、環(huán)境、氣氛等相協(xié)調(diào),以創(chuàng)造有利于信息交流、心靈共鳴的心理環(huán)境和情感氛圍。比如稱謂要體現(xiàn)出理解與尊重,說話的立足點(diǎn)、角度、口吻要體現(xiàn)出平等、友好和坦誠,個(gè)體形象要謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不獻(xiàn)媚、坦誠而不愚魯。
( 2) 要考慮演講因口耳相傳帶來的即逝性,注意主題和結(jié)構(gòu)的單純性,避免冗長、生僻、復(fù)雜的句式和詞語,采用明線過渡、前后照應(yīng)的結(jié)構(gòu)方式和短句式、口語化等語言形式,包括運(yùn)用幽默、形象化表達(dá)等手法,以增強(qiáng)演講的表達(dá)效果。
( 3) 要注意情感因素的注入,處理好事、理、情三者的關(guān)系。既直觀展示個(gè)人的德才風(fēng)貌,又表現(xiàn)出內(nèi)在的邏輯力量和情感力量,做到以德贏人、以理服人、以情感人,給聽眾留下深層回味的余地。但三者也有明顯的區(qū)別: 競(jìng)聘演講側(cè)重于說明“我”勝任此職的主觀條件和一旦任職的施政構(gòu)想。就職演說則側(cè)重于宣布施政綱領(lǐng),告訴人們“我”將怎樣履職。
而述職報(bào)告則側(cè)重于陳述“我”的履職情況及其所體現(xiàn)出來的道德素質(zhì)。述職報(bào)告因?yàn)槭恰笆潞蟆钡年愂鲂匝葜v,旨在展示述職者履職情況和德能素質(zhì),所以,其表述上的突出特征即是緊扣職責(zé)用事實(shí)說話。
三、正確掌握述職報(bào)告的五大寫作要素
根據(jù)述職報(bào)告實(shí)際功能的需要和人們寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語和落款五大要素組成。
1、 標(biāo)題。標(biāo)題通常有兩種寫法。一種由述職人和文種構(gòu)成,如《我的述職報(bào)告》,另一種直接用文種做標(biāo)題,即《述職報(bào)告》。2、稱謂。即述職者面對(duì)的對(duì)象或呈報(bào)的部門或是負(fù)責(zé)人。3、正文。正文是述職報(bào)告的核心和關(guān)健。由前言、主體、結(jié)尾三部份組成。
前言: 是整個(gè)正文立標(biāo)定調(diào)部份,陳述述職人的基本情況,一般應(yīng)簡(jiǎn)要交代任職的自然概況( 何種職務(wù)、職稱、任職時(shí)間) ,崗位職責(zé)及個(gè)人認(rèn)識(shí),對(duì)個(gè)人履行職責(zé)的總體評(píng)價(jià)等。主體。即履行職位職責(zé)的情況,內(nèi)容包括自己的工作思路、工作指導(dǎo)思想及工作的成效和經(jīng)驗(yàn),要注重介紹有代表性的典型的工作實(shí)績,并寫明其起止時(shí)間,概述存在的主要問題,工作中的失誤和改正措施以及努力方向。主體要寫得詳實(shí)有價(jià)值,既要避免空洞、抽象地表述自己的政績或?qū)I(yè)業(yè)績,又要防止面面俱到,不分輕重,對(duì)一些難題的應(yīng)對(duì)思路和重大問題的解決過程以及最后的效果和影響,要交代得一清二楚。
主體寫作可根據(jù)內(nèi)容的不同需要,選取以下三種中的任何一種: 一是橫式結(jié)構(gòu),即按照事物的性質(zhì)和邏輯關(guān)系組成材料。根據(jù)事物的內(nèi)存聯(lián)系,把問題的各個(gè)方面分別給予具體的敘述、分析,它便于多角度、全方位表現(xiàn)述職人的工作情況。二是縱式結(jié)構(gòu),即按照時(shí)間先后和事物發(fā)展的自然順序安排內(nèi)容,一般要把整體工作進(jìn)程分成幾個(gè)階段,再分別對(duì)每一階段的情況作陳述、分析。三是縱橫交叉式結(jié)構(gòu)。既考慮時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。有的是先把工作進(jìn)程按時(shí)間先后順序?qū)懗鰜恚缓笤侔衙恳欢芜M(jìn)程中的若干具體做法分別陳述出來; 有的則是先按邏輯順序把材料歸納成幾個(gè)大問題,然后分別圍繞著每個(gè)問題,按照工作展開的順序先后加以陳述。運(yùn)用縱橫交叉式結(jié)構(gòu),尤其要注意條理清晰、順序得當(dāng)。結(jié)尾。自我批評(píng)及努力方向,自我評(píng)價(jià)自己在工作中的失誤和不足,表示自己將更加盡職盡責(zé),做好本職工作的愿望和努力目標(biāo)。
4、結(jié)束語。述職報(bào)告末尾還應(yīng)有個(gè)明確的結(jié)束語作為標(biāo)志,通常寫“以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”,“以上是我的述職報(bào)告,謝謝各位”。這些習(xí)慣用語既顯示了對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或下屬群眾的尊重,又在一定意義上表示了自己做好工作的愿望,決不是可有可無的。
5、落款。即述職者職務(wù)、姓名和成文日期。
力求做到三個(gè)“避免”一是避免面面俱到。述職報(bào)告要圍繞你所在的崗位、履行的職責(zé),說清楚自己“該干什么,怎么干的,干得怎么樣”,著重反映在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的具有個(gè)人特色、個(gè)人優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和實(shí)踐活動(dòng),這是述職報(bào)告的寫作重點(diǎn),是述職報(bào)告的精華之所在,也是組織和群眾對(duì)述職者進(jìn)行評(píng)議的主要依據(jù)。有一些述職者在寫述職報(bào)告時(shí),擔(dān)心遺漏了自己的工作成績,事無巨細(xì),象流水賬一樣面面俱到,泛泛而談,似乎成績不小,仔細(xì)琢磨,就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的工作都平分秋色,毫無主次之分,甚至崗位職責(zé)以外的也大寫特寫,雖然一般來說做出較多成績的干部、專業(yè)技術(shù)人員是能干的,有能力的,但這也不等于說成績和稱職是一回事。因?yàn)?,一個(gè)人離開職責(zé)干的事情越多,也不能證明其履行職責(zé)越好,反而證明其不務(wù)正業(yè)。
二是避免議評(píng)不分。述職報(bào)告主要的表達(dá)方式是“述”,即敘述,就是要談情況、擺材料、講事實(shí),給人們的印象應(yīng)當(dāng)是真真切切,實(shí)實(shí)在在,同時(shí),也需要有適度的“評(píng),評(píng)即評(píng)議,就是得出經(jīng)驗(yàn),引出教訓(xùn)、鑒定工作、評(píng)價(jià)自我。這應(yīng)當(dāng)合情合理,水到渠成。這里“述”是“評(píng)”的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),“評(píng)”是“述”的必要升華。在實(shí)際寫作中,多為先述后評(píng),
也可先述后評(píng)或邊述邊評(píng)。但都應(yīng)當(dāng)做到觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,材料印證觀點(diǎn),兩者高度和諧,有機(jī)統(tǒng)一。在“述”作為述職報(bào)告基本或主要內(nèi)容的前提下,所“述”內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)有詳有略。尤其是在述職任職時(shí)間長,頭緒多,工作重的情況下,更要觀照全局,疏理清晰,突出重點(diǎn),做到綱目有序、主次相宜。
三是避免貪人之功。述職報(bào)告的內(nèi)容要求真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,不夸大自己的成績,不弄虛作假,避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報(bào)告,“貪人之功,據(jù)為己有”?,F(xiàn)代社會(huì)中,一項(xiàng)工作往往是大家分工合作完成的,在寫自己的工作成績時(shí),應(yīng)當(dāng)寫清楚自己在這項(xiàng)工作中所擔(dān)任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部主要擔(dān)負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)工作,具體任務(wù)主要由下屬完成。所以,在講述工作成績時(shí)要分清那些是屬于下屬的工作成績,那些是屬于自己的工作成績。其中自己獨(dú)創(chuàng)的,具有實(shí)際效果和推廣價(jià)值的做法應(yīng)重點(diǎn)寫好,包括自己對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度,自己如何安排并指導(dǎo)實(shí)施的,無“我”之事不提,無“我”之策不說。只有講清個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與政績的關(guān)系。總之,對(duì)于述職人來說,述職報(bào)告寫得如何,直接影響組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾對(duì)自己工作的正確評(píng)判。
因此,述職者必須了解述職報(bào)告的寫作要求,掌握述職報(bào)告的寫作技巧,正確理解述職報(bào)告的“四大”特征,弄清述職報(bào)告同相似的“三個(gè)文種”的區(qū)別,注意“三個(gè)”避免,定能寫出高質(zhì)量的述職報(bào)告。
所謂學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式,就是在教師指導(dǎo)下,學(xué)生進(jìn)行自學(xué)、自練的一種教學(xué)模式,包括提示、自學(xué)、解疑、精講、演練和小結(jié)五個(gè)步驟。提示:教員提出本次課的教學(xué)目標(biāo)和重難點(diǎn)。自學(xué):學(xué)員根據(jù)提示依靠教材和其他參考資料進(jìn)行自學(xué)。解疑:學(xué)員討論交流解決問題,解決不了再找教員。精講:教員根據(jù)學(xué)員問題重點(diǎn)講解教學(xué)內(nèi)容的重難點(diǎn)。演練:學(xué)員在教員引導(dǎo)下加強(qiáng)練習(xí)。小結(jié):學(xué)員小結(jié),教員點(diǎn)評(píng)。
一、學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式在大學(xué)語文教學(xué)中運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)
(一)充分確立學(xué)員的主體地位。與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比,學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式最大的優(yōu)勢(shì)就在于它充分肯定了學(xué)員的課堂主體地位。傳統(tǒng)的教學(xué)模式教員一言堂,學(xué)員被動(dòng)接受,知識(shí)內(nèi)容生硬地灌輸給學(xué)員,教學(xué)效果不太理想。而學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式通過教員提示,學(xué)員自學(xué)、學(xué)員討論解疑、教員精講、學(xué)員演練、教員小結(jié)這一系列步驟環(huán)節(jié),以學(xué)員學(xué)為主,以教員導(dǎo)為輔,學(xué)員化被動(dòng)為主動(dòng),真正成為課堂的主人。尤其是自學(xué)這個(gè)環(huán)節(jié),要求學(xué)員必須參與到課堂教學(xué)當(dāng)中去,積極思考,發(fā)揮自己的聰明才智來理解和把握新知識(shí)、新內(nèi)容。
(二)激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比,學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式第二個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)就是大大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。傳統(tǒng)的教學(xué)模式主要是教員講、學(xué)員聽,時(shí)間一長,學(xué)員很容易聽覺疲勞,思路開小差,一些態(tài)度不端正的很可能就打瞌睡或者干與學(xué)習(xí)無關(guān)的事,學(xué)習(xí)效率降低。而學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式教員和學(xué)員的互動(dòng)、學(xué)員與學(xué)員的互動(dòng)很強(qiáng),不容易出現(xiàn)這種情況。尤其是學(xué)員討論解疑這個(gè)步驟環(huán)節(jié),大家互相交流、暢所欲言,在交流中解決問題,并發(fā)現(xiàn)新的問題,再解決,大大提高了教學(xué)效率。而且學(xué)員學(xué)習(xí)熱情高漲,一方面解決問題很有成就感,樹立了自信心,一方面培養(yǎng)了自學(xué)的能力。
(三)培養(yǎng)學(xué)員的自學(xué)能力。與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比,學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式第三個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)在于它逐步培養(yǎng)了學(xué)員的自學(xué)能力。傳統(tǒng)的教學(xué)模式,在課堂上,教員直接把知識(shí)內(nèi)容灌輸給學(xué)員,學(xué)員的自學(xué)能力基本沒有機(jī)會(huì)培養(yǎng)。而學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式,教員先把這節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)給學(xué)員指出,接下來就要靠學(xué)員自己看教材和其他資料自學(xué)了,在學(xué)習(xí)的過程中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,并嘗試解決問題,解決不了的再做好記號(hào),通過下一環(huán)節(jié)討論解疑找到答案,如此以來,對(duì)知識(shí)的理解和把握會(huì)更加深刻。學(xué)員在自學(xué)的過程中,會(huì)體會(huì)到學(xué)習(xí)的快樂,長期堅(jiān)持下去,會(huì)養(yǎng)成良好的自學(xué)習(xí)慣,這樣課堂教學(xué)就延伸開來,學(xué)員一生將受益無窮。
(四)促進(jìn)學(xué)員的全面發(fā)展。與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比,學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式的第四個(gè)優(yōu)勢(shì)是它能促進(jìn)學(xué)員的全面發(fā)展。傳統(tǒng)的教學(xué)模式,教員講授為主,學(xué)員思考、練習(xí)的時(shí)間較少,很難促進(jìn)學(xué)員的全面發(fā)展。而學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式通過其各個(gè)步驟環(huán)節(jié)的實(shí)施,可以促進(jìn)學(xué)員的全面發(fā)展。學(xué)員自學(xué)環(huán)節(jié),通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,促進(jìn)了學(xué)員的邏輯思維能力的發(fā)展;學(xué)員討論解疑環(huán)節(jié),通過和教員、其他學(xué)員的溝通交流,促進(jìn)了學(xué)員的語言表達(dá)能力的發(fā)展;學(xué)員演練環(huán)節(jié),通過一系列練習(xí),促進(jìn)了學(xué)員的寫作實(shí)踐能力的發(fā)展;最后總結(jié)環(huán)節(jié),對(duì)本次課的教學(xué)內(nèi)容做個(gè)小結(jié),促進(jìn)了學(xué)員的歸納總結(jié)能力的發(fā)展。
二、學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式在大學(xué)語文教學(xué)中運(yùn)用應(yīng)注意的問題
(一)精心組織設(shè)計(jì)。學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式的運(yùn)用對(duì)教員提出了更高的要求,教員必須非常熟悉教學(xué)內(nèi)容及其特點(diǎn),不是所有的教學(xué)內(nèi)容都適合運(yùn)用這種教學(xué)模式,只有實(shí)踐性較強(qiáng)的內(nèi)容適合。因此教員在每次運(yùn)用學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式時(shí),應(yīng)根據(jù)學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式的步驟提示、自學(xué)、解疑、精講、演練和小結(jié),精心組織設(shè)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié),提示些什么內(nèi)容,設(shè)置些什么問題,學(xué)員自學(xué)多長時(shí)間,可能遇到哪些問題、學(xué)員討論解疑需要多長時(shí)間,教員精講的內(nèi)容有哪些,有沒有知識(shí)點(diǎn)的遷移和延伸,演練的習(xí)題有哪些,最后小結(jié)設(shè)置多長時(shí)間等等都需要教員在課前精心設(shè)計(jì)安排,這樣實(shí)施時(shí)才可以充分發(fā)揮此種教學(xué)模式的優(yōu)勢(shì),提高教學(xué)效率。
(二)注意因材施教。學(xué)員的文化基礎(chǔ)參差不齊,教員在運(yùn)用學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式時(shí),要注意因材施教。在設(shè)置學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式的每一個(gè)步驟,提示、自學(xué)、解疑、精講、演練等,都要適當(dāng)拉開差距,延伸所學(xué)的知識(shí)和內(nèi)容,這樣每個(gè)學(xué)員都能大大提高課堂學(xué)習(xí)效率。比如在學(xué)習(xí)述職報(bào)告一節(jié)時(shí),教員在提示這個(gè)環(huán)節(jié),提出本節(jié)的教學(xué)目標(biāo)是了解述職報(bào)告的概念、特點(diǎn)、種類,掌握述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法,以及寫作注意事項(xiàng)。本節(jié)課的重難點(diǎn)是述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法。于是設(shè)置問題:什么是述職報(bào)告,它有什么特點(diǎn),種類如何劃分的、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法是怎樣的,在寫的過程中有哪些需要注意的?這個(gè)環(huán)節(jié)針對(duì)基礎(chǔ)好的學(xué)員可以延伸知識(shí)點(diǎn):述職報(bào)告和工作總結(jié)的區(qū)別是什么,和前面學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)在寫法上有什么區(qū)別,和后面要學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)報(bào)告又有什么不同?在自學(xué)、解疑、精講的環(huán)節(jié)也可以適當(dāng)延長一些時(shí)間,在演練這個(gè)環(huán)節(jié)可以布置必做題和選做題,其中選做題則是知識(shí)點(diǎn)的遷移和延伸。
(三)注重教員引導(dǎo)。學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式充分強(qiáng)調(diào)學(xué)員的課堂主體地位,強(qiáng)調(diào)學(xué)員自學(xué)的能力,但也不能忽視教員引導(dǎo)的作用,相反,教員的導(dǎo)的因素對(duì)學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式成功運(yùn)用起著至關(guān)重要的作用。這就對(duì)教員提出了更高的要求,教員應(yīng)根據(jù)學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式的每一個(gè)步驟:提示――自學(xué)――解疑――精講――演練――小結(jié),精心設(shè)計(jì)導(dǎo)的內(nèi)容環(huán)節(jié),宏觀調(diào)控整個(gè)教學(xué)的進(jìn)度和節(jié)奏,尤其是在學(xué)員自學(xué)時(shí),要認(rèn)真觀察學(xué)員自學(xué)的情況,及時(shí)解答學(xué)員遇到的問題,針對(duì)少部分態(tài)度不端正的學(xué)員給予督促,而不是把課堂完全交給學(xué)員,站在一旁放任不管了。而且學(xué)導(dǎo)式教學(xué)是啟發(fā)式教學(xué)的創(chuàng)新,教員不僅要精心設(shè)計(jì)問題,一步步誘導(dǎo),還要管控整個(gè)課堂秩序,上課的進(jìn)度和節(jié)奏,充分發(fā)揮導(dǎo)的作用。
(四)活用多種方法。學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式在運(yùn)用時(shí),除了以學(xué)導(dǎo)式教學(xué)法為主要教學(xué)方法外,為了達(dá)到良好的教學(xué)效果,可以根據(jù)不同教學(xué)內(nèi)容的特點(diǎn),結(jié)合運(yùn)用多種教學(xué)方法,如講練結(jié)合法、復(fù)舊迎新法、案例式教學(xué)法、對(duì)比式教學(xué)法等。尤其是在學(xué)導(dǎo)式教學(xué)模式的精講這個(gè)步驟時(shí),教員要靈活運(yùn)用多種教學(xué)方法,從而達(dá)到良好的教學(xué)效果。比如在學(xué)總結(jié)一節(jié),在精講這個(gè)步驟時(shí),教員可以運(yùn)用對(duì)比式教學(xué)法,在講解總結(jié)的每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)時(shí),把它分別和計(jì)劃作一比較,通過比較,找出兩者的聯(lián)系和區(qū)別,加深學(xué)員對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解和把握,達(dá)到良好的效果;在講到總結(jié)的第三個(gè)特點(diǎn)客觀性時(shí),可以運(yùn)用復(fù)舊迎新法,先復(fù)習(xí)回顧應(yīng)用文的第二個(gè)特點(diǎn)內(nèi)容的真實(shí)性,用應(yīng)用文內(nèi)容的真實(shí)性來理解把握總結(jié)的客觀性,這樣新內(nèi)容就變成舊內(nèi)容,化新為舊,化難為易了;在講到總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法時(shí),可以運(yùn)用案例式教學(xué)法,通過一則總結(jié)的例文,來逐步學(xué)結(jié)的標(biāo)題、正文、落款各部分的寫法,形象直觀,一目了然,深受學(xué)員歡迎等等。除靈活運(yùn)用教學(xué)方法外,還可以借助各種教學(xué)手段,如多媒體課件、音頻、視頻等,以達(dá)到良好的教學(xué)效果。(作者單位:軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽士官學(xué)校)
參考文獻(xiàn):