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時(shí)間:2023-01-26 00:22:04
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隨著國(guó)家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的深入改革,醫(yī)院要想跟隨時(shí)展的步伐,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理部門(mén),加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是很有必要的。這樣才能夠讓自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持自己的優(yōu)勢(shì),從而為社會(huì)提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,廣泛應(yīng)用在不同行業(yè)中,成立信息系統(tǒng)化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的需求,這主要是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)化建設(shè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,同時(shí)還可以達(dá)到信息資源的共享、財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化。建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。因此,醫(yī)院要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理部門(mén)中,同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的阻礙因素
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化體系不健全
當(dāng)前,很多醫(yī)院所建立的財(cái)務(wù)管理信息體系是非常不完善的,從而在一定程度上阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化方向發(fā)展。同時(shí)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要一批精通計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才,這樣才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化信息建設(shè)。然而當(dāng)前很多工作人員受專(zhuān)業(yè)知識(shí)的限制,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮,再加上不同部門(mén)缺乏財(cái)務(wù)信息的溝通和交流,不能夠充分共享資源,未真正達(dá)到財(cái)務(wù)信息化管理的要求。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)需要進(jìn)一步提高
一般而言,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)工作的人員普遍都會(huì)忽視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成本的核算。這主要是因?yàn)檫@些工作人員在實(shí)際工作中往往不是依靠科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,會(huì)憑借自己的經(jīng)驗(yàn)處理日常經(jīng)濟(jì)事務(wù),從而就使得財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高帶來(lái)了很不利的影響。主要表現(xiàn)在,醫(yī)院更注重醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)進(jìn)和醫(yī)療水平的提高,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,而且對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未進(jìn)行科學(xué)成本核算,造成花費(fèi)巨額資金購(gòu)入的社會(huì)不能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)了很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理的職責(zé)和監(jiān)管不明確
當(dāng)前,一些醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面未明確職責(zé),甚至有些不同的部門(mén)出現(xiàn)交叉管理的狀況,使得財(cái)務(wù)管理職責(zé)不清。此外,醫(yī)院未建立起嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和管理制度,比如說(shuō)內(nèi)部控制的思想未體現(xiàn)在醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)、收費(fèi)部門(mén)等日常管理活動(dòng)部門(mén)。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
一般而言,醫(yī)院建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)要求是前提,同時(shí)還應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際狀況,從而就需要醫(yī)院選擇優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)軟件。為了保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的防范能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的整合能力(比如說(shuō)軟件的維護(hù)、軟件的升級(jí)等)是很重要的。
除此以外,醫(yī)院在建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí),還應(yīng)該注重財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,這樣才能夠達(dá)到財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化水平。與此同時(shí),不斷完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、提高信息資源的共享也是很有必要的。
(二)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)管體制
由于當(dāng)前很多醫(yī)院未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,從而就使得醫(yī)院整體上缺乏健全有效的監(jiān)管體制,嚴(yán)重影響到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,資金損失的現(xiàn)象普遍存在。
因此,醫(yī)院防止資金流失的一個(gè)重要措施就是加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院流動(dòng)資金的管理和控制。為了更好地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理,從而就需要我們建立健全財(cái)務(wù)信息管理的監(jiān)控。將醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)歸入到會(huì)計(jì)核算中,再通過(guò)財(cái)務(wù)信息的管理建立起涵蓋醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算體系。這樣不僅便于醫(yī)院的管理者和決策者及時(shí)了解到資金的使用情況,還可以加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的核算,從而切實(shí)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督和管理能力。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
眾多周知,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)對(duì)時(shí)間、技術(shù)和政策要求都很高的工作。在新時(shí)期,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,將人類(lèi)帶入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才成為競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作也是如此,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),甚至在一定程度上對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成敗起著決定性作用。因此,醫(yī)院要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的教育以及定期開(kāi)展培訓(xùn),及時(shí)了解到最新的知識(shí)是很有必要的。
同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)該意識(shí)到定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)工作人員繼續(xù)教育工作的重要性。而且要有意識(shí)地將基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息化管理方面的知識(shí)融入其中,這樣既提高了財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還提高了實(shí)際應(yīng)用能力,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的普遍提高,從而就可以大大提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。
除此以外,醫(yī)院大力引進(jìn)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)且綜合素質(zhì)較高的人也是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要途徑。要立足于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,要注重對(duì)他們職業(yè)生涯的規(guī)劃,還應(yīng)該提高他們的素養(yǎng)。同時(shí)可以結(jié)合自身發(fā)展需求,加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才的引入,聘用那些具備高級(jí)財(cái)務(wù)信息化管理的專(zhuān)業(yè)人士,壯大醫(yī)院財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理。
參考文獻(xiàn):
1 財(cái)務(wù)管理信息化的目的:
財(cái)務(wù)信息化并不僅是簡(jiǎn)單的建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的計(jì)算管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)僅僅是一種媒介,提供了獲取信息的一種較為科學(xué)、先進(jìn)的手段。財(cái)務(wù)信息化管理是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。因此,計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用不僅是簡(jiǎn)單的收集、提取、分類(lèi)信息,更重要的是分析信息,達(dá)到可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時(shí)性及重要性等會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,從而完成為會(huì)計(jì)信息使用者提供有用信息的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化還有以下幾點(diǎn)好處:
1.1減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量,降低人工成本;
1.2為預(yù)算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù),便于從多角度進(jìn)行預(yù)算編制;
1.3便于檢驗(yàn)預(yù)算編制的質(zhì)量及其執(zhí)行的結(jié)果,可及時(shí)進(jìn)行期中控制及調(diào)整;
1.4隨時(shí)分析經(jīng)營(yíng)成果,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策依據(jù)。
2 財(cái)務(wù)信息化管理的要求:
在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員必須通過(guò)操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,在實(shí)務(wù)中如果操作不正確就可能會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)部甚至醫(yī)院的正常工作。因此,我認(rèn)為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)分為兩部分:
2.1醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)人的要求:
2.1.1嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中經(jīng)行非工作內(nèi)容操作和逾越崗位權(quán)限操作,對(duì)個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件密碼要嚴(yán)格管理,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;
2.1.2財(cái)務(wù)主管人員對(duì)原始憑證和計(jì)算機(jī)內(nèi)的電子憑證要在月末結(jié)賬前全部核對(duì),確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù);
2.1.3會(huì)計(jì)人員完成當(dāng)日工作后,應(yīng)按程序退出會(huì)計(jì)軟件,關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
2.1.4會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握基本電腦及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)維護(hù)知識(shí),定期刪除垃圾文件、升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁及殺毒軟件;
2.1.5在一定期間內(nèi)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)資料進(jìn)行備份并刻錄光盤(pán),交由財(cái)務(wù)部檔案人員集中管理,以防止系統(tǒng)崩潰等以外發(fā)生。
2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)物的要求:
2.2.1保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的前提條件,要經(jīng)常對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修;
2.2.2財(cái)務(wù)軟件在使用中發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)立即停止應(yīng)用并聯(lián)系產(chǎn)品售后人員進(jìn)行維修,不能因問(wèn)題小就產(chǎn)生懈怠心理;
2.2.3在計(jì)算機(jī)主機(jī)等核心區(qū)域和設(shè)備密集區(qū)域,要在明顯處放置消防設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備間的電線進(jìn)行檢查防止火災(zāi)發(fā)生;
2.2.4在需要通過(guò)U盤(pán)等媒介進(jìn)行設(shè)備間數(shù)據(jù)交換的情況下,一定要先行對(duì)相關(guān)媒介進(jìn)行殺毒等必要檢查,以防危害系統(tǒng)安全;
2.2.5老舊的設(shè)備要及時(shí)更換,避免應(yīng)設(shè)備的突然壞損對(duì)工作帶來(lái)的不便。
3 我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀:
3.1 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作重視程度不夠。在我國(guó),不僅是醫(yī)院,很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性還是認(rèn)識(shí)不夠,因?yàn)楹芏嚓P(guān)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策并不是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析而來(lái)的,而是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”得出的。
3.2 快速的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單滯后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,大量的信息化工作已覆蓋了醫(yī)療方面,但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是停留在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),并沒(méi)有升級(jí)到財(cái)務(wù)管理的高度。
3.3 缺乏合格的財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)人員,后續(xù)教育不足。財(cái)務(wù)管理信息化是一門(mén)融計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理于一身的學(xué)科,會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育主要集中在會(huì)計(jì)學(xué)理論知識(shí)的培訓(xùn),忽視了計(jì)算機(jī)編程知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)的再教育。
3.4 數(shù)據(jù)的保密性和安全性差。在很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的電腦甚至可以上互聯(lián)網(wǎng),很容易使計(jì)算機(jī)中病毒和木馬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外流及系統(tǒng)崩潰;另外,很多不同分工的會(huì)計(jì)人員互相知道密碼,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改的可能性增加。
4 我對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的幾點(diǎn)建議:
4.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)水平,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)除了具備專(zhuān)業(yè)的醫(yī)療管理知識(shí)外,還要具備一定水平的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識(shí),最起碼要做到看的懂會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.2 選擇適合本醫(yī)院業(yè)務(wù)要求的財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件并不需要大而全,對(duì)于資金能力有限或?qū)?漆t(yī)院小而精的財(cái)務(wù)軟件可能會(huì)更適合自己。在對(duì)財(cái)務(wù)軟件有特殊要求的情況下,可聯(lián)合軟件公司經(jīng)行針對(duì)性開(kāi)發(fā)。
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年1月22日
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)點(diǎn)
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,優(yōu)化資源配置,降低辦公成本,改善工作環(huán)境,是現(xiàn)代化醫(yī)院管理發(fā)展的必然方向。
2、財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,提升了財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理體系中的作用。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理體系可通過(guò)各種管理模塊,建立財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),全面、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù),財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理,從本質(zhì)上延伸了財(cái)務(wù)管理空間,提高了財(cái)務(wù)管理水平。
3、為直接使用者帶來(lái)便利,大大提高工作效率。使用該系統(tǒng)可大幅減輕收費(fèi)人員、會(huì)計(jì)、醫(yī)生、護(hù)士的工作強(qiáng)度,方便實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)工作和編制管理所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,先進(jìn)的核算手段使繁雜的核算過(guò)程由計(jì)算機(jī)完成,高效、準(zhǔn)確地減輕財(cái)務(wù)人員的重復(fù)機(jī)械勞動(dòng),財(cái)務(wù)人員有時(shí)間和精力側(cè)重?cái)?shù)據(jù)分析、完善醫(yī)院內(nèi)部管理、參與經(jīng)濟(jì)決策。
4、加強(qiáng)對(duì)欠費(fèi)病人管理、減少財(cái)務(wù)壞賬?!疤釉骸笔亲≡翰∪嗽谖唇Y(jié)清住院費(fèi)用時(shí)欠費(fèi)出院,此現(xiàn)象醫(yī)院時(shí)有發(fā)生。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對(duì)病人分為記賬、社保、現(xiàn)金病人管理。通過(guò)設(shè)置住院病人預(yù)交款余額底線控制其治療、取藥,同時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)提醒收費(fèi)人員要求病人補(bǔ)交預(yù)交款。通過(guò)程序控制,醫(yī)院可大幅減少此項(xiàng)損失,避免不必要的糾紛。
二、當(dāng)前實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題
1、對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工作重視程度不夠。我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,但有些地區(qū)醫(yī)院,目前會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的程度非常低,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想,即重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化信息系統(tǒng)中,各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性。會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展較早的醫(yī)院,其收費(fèi)、物資購(gòu)銷(xiāo)、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。
3、數(shù)據(jù)保密性和安全性差,存在許多安全隱患。目前,我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),如沒(méi)有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查,憑證、賬簿沒(méi)有及時(shí)打印等。
4、缺乏醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理制度。目前,不少醫(yī)院沒(méi)有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題:網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問(wèn)題;同時(shí)由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策
1、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,建立和完善內(nèi)部管理制度。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)賦予醫(yī)院財(cái)務(wù)管理全新的內(nèi)涵,其控制范圍廣,程序要求規(guī)范,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立、健全十分重要。網(wǎng)絡(luò)化管理體系的開(kāi)展必須有完善的規(guī)章制度、規(guī)范的工作程序,由嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度做保障。
2、提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢(qián)、有軟件就行了,而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全院職工的積極配合和病人的理解,整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。
3、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。根據(jù)當(dāng)前工作要求,重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門(mén)核算系統(tǒng)的匹配,同時(shí)還要針對(duì)醫(yī)院的特點(diǎn)建立一個(gè)附屬子系統(tǒng)來(lái)輔助全局管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在完善、滿(mǎn)足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時(shí),還要保證與醫(yī)院部門(mén)的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門(mén)的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這樣,才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行。
4、加速醫(yī)療信息反饋,提高調(diào)控力度。依靠信息管理系統(tǒng),管理人員能實(shí)時(shí)查詢(xún)門(mén)診、住院病人的就醫(yī)信息,醫(yī)囑和計(jì)價(jià)單、藥品流向信息、經(jīng)費(fèi)管理信息、設(shè)備管理信息以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,增強(qiáng)對(duì)醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程的可控制能力,提高了管理和決策水平。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)制度;信息化;管理模式;會(huì)計(jì)
現(xiàn)在國(guó)家正在進(jìn)行醫(yī)療改革,醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度得到了不斷地完善,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了革新,能夠確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全,促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展,使我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)能夠更好的服務(wù)于人民。
一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
(一)現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的需求所在如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了高速的發(fā)展,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中也采用信息化的管理手段,結(jié)合了新型的管理技術(shù),會(huì)計(jì)信息化管理已成為醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要方式。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠在一定程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)管理,能夠?qū)?huì)計(jì)管理的內(nèi)容細(xì)分,擴(kuò)寬了醫(yī)院的財(cái)務(wù)資源等,使醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的效率提高,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式更新的需求所在醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中,要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,需要運(yùn)用合理的業(yè)務(wù)核算的方法,而且還要針對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院的情況進(jìn)行預(yù)測(cè),制定合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行控制,在不同的層次運(yùn)用不同的管理方法,借助會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。我國(guó)各大醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中,一般都是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算為主,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中很多都是采用會(huì)計(jì)核算的。但是,醫(yī)院內(nèi)部的部門(mén)比較多,而且各個(gè)部門(mén)都是相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),這就導(dǎo)致了各個(gè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行單獨(dú)的核算,在將數(shù)據(jù)匯總中存在一定的誤差。隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生改革的完善,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式亟需更新,傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為一種必然,成為醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的新方法。
(三)國(guó)家醫(yī)療制度改革和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度改革的必然會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠確保醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,節(jié)省大量的人力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,也符合我國(guó)醫(yī)療制度改革提出的相關(guān)的要求,而且能夠在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的改革。會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)進(jìn)行醫(yī)療制度改革的需要,其能夠使醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)醫(yī)院信息化的管理水平存在一定的局限性我國(guó)很多醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在管理的局限性,還是處于初步階段。盡管醫(yī)院的管理水平得到了一定的提升,但是人們就診的人數(shù)多,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)比較繁瑣,所以,如果醫(yī)院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)工作陷入不利局面,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率降低,會(huì)計(jì)核算時(shí)也容易產(chǎn)生誤差,不利于醫(yī)院的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化管理軟件存在局限性會(huì)計(jì)信息化管理軟件在硬件系統(tǒng)的研發(fā)上還是存在一定的局限性的,軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)不能針對(duì)醫(yī)院的要求,影響了會(huì)計(jì)核算的效率,也有一些醫(yī)院使用的會(huì)計(jì)信息化軟件的版本比較低,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員在繪制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)存在問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)方面達(dá)不到要求,不能為醫(yī)院提供較為可靠的發(fā)展預(yù)警,很多數(shù)據(jù)的整合不能真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院的情況,不利于醫(yī)院的發(fā)展。
(三)信息的準(zhǔn)確度不高醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,其使用的會(huì)計(jì)信息化管理軟件沒(méi)有及時(shí)的更新,導(dǎo)致了在信息化管理中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度不高,不能為醫(yī)院提供有力的數(shù)據(jù)分析,醫(yī)院在發(fā)展中也不能針對(duì)這些數(shù)據(jù)來(lái)制定發(fā)展計(jì)劃,導(dǎo)致醫(yī)院的決策出現(xiàn)失誤,發(fā)展規(guī)劃出現(xiàn)一定的偏差。
三、新財(cái)務(wù)制度下的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方案
(一)提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能將傳統(tǒng)的核算型模式和現(xiàn)代化的管理型模式結(jié)合起來(lái),提高信息化系統(tǒng)建設(shè)的功能性,改善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí),針對(duì)醫(yī)院的具體情況,努力研發(fā)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)的軟件,確保技術(shù)的革新,使信息化管理軟件能夠在會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)上,借助各類(lèi)信息技術(shù),綜合各類(lèi)設(shè)備,建立全面的信息化系統(tǒng)。使用此類(lèi)系統(tǒng),醫(yī)院在進(jìn)行各類(lèi)收費(fèi)時(shí)就能夠合理的進(jìn)行,對(duì)醫(yī)院的庫(kù)存核對(duì)和財(cái)務(wù)預(yù)算也能夠更加的準(zhǔn)確,建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),為醫(yī)院改革部門(mén)的考核提供科學(xué)的依據(jù)。
(二)完善信息化系統(tǒng)的功能在醫(yī)院中,建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)該按照不同的科室的需求劃分出不同的功能,應(yīng)該將不同科室的功能標(biāo)注出來(lái),將醫(yī)院的收入和支出進(jìn)行登記,然后分類(lèi),按照不同科室的工作性質(zhì),將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)完善,由于醫(yī)院中的各個(gè)科室是獨(dú)立的,在進(jìn)行成本核算中采用的方式也是不同的,這時(shí)要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能,制定統(tǒng)一的核算方法,將數(shù)據(jù)匯總,為醫(yī)院提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,能夠看出醫(yī)院的發(fā)展情況。新財(cái)務(wù)制度下的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)要完善資金流動(dòng)的統(tǒng)計(jì)和分析,將資金的流動(dòng)方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將資金的流動(dòng)方向細(xì)化,從而明確醫(yī)院在不同的方向使用的資金,按照實(shí)際的工作需求對(duì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行改進(jìn),完善資金流動(dòng)的顯示,使資金的流動(dòng)能夠呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)顯示,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)資金的科學(xué)控制。在制定會(huì)計(jì)制度報(bào)表中,可以采用信息化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)匯總,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行股案例,對(duì)業(yè)務(wù)的收支情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)數(shù)據(jù)的匯總和交換,按照醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行情況,形成科學(xué)的報(bào)表,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)更加直接的管理。
(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù)醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)工作,財(cái)務(wù)信息的維護(hù)是一個(gè)重要的工作,醫(yī)院應(yīng)該定期讓專(zhuān)業(yè)的維護(hù)人員來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行診斷,定期對(duì)系統(tǒng)升級(jí),系統(tǒng)出現(xiàn)了潛在的故障時(shí),應(yīng)該及時(shí)找出故障原因,確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。系統(tǒng)的維護(hù)人員平時(shí)應(yīng)該學(xué)習(xí)新的知識(shí),從而能夠更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù),不斷地更新自己的理念和技術(shù),樹(shù)立系統(tǒng)的安全意識(shí),防止各類(lèi)病毒軟件和黑客的入侵,防止財(cái)務(wù)信息的遺漏和丟失,給醫(yī)院帶來(lái)不利的影響。在對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的跟蹤,提高檔案管理的安全性和科學(xué)性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí),應(yīng)該提高警惕,防止僥幸心理的產(chǎn)生,不能有一絲的懈怠之情。在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理時(shí),應(yīng)該聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員,并且確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在不同的醫(yī)院,進(jìn)行檔案管理的形式是不同的,但是,在采用會(huì)計(jì)信息化管理中,可以通過(guò)構(gòu)建醫(yī)院信息化管理平臺(tái)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的綜合管理和維護(hù),使信息化管理平臺(tái)更加的穩(wěn)定,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間數(shù)據(jù)的交換,實(shí)現(xiàn)資源的共享,為醫(yī)院的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(四)努力提升工作人員的綜合素質(zhì)醫(yī)院應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,完善他們的責(zé)任意識(shí),通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),使他們的業(yè)務(wù)能力得到進(jìn)一步的提升,通過(guò)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和各類(lèi)會(huì)計(jì)知識(shí),提高工作效率,減少工作中的失誤,提高他們運(yùn)用信息化軟件的能力,即使在工作中出現(xiàn)了突發(fā)狀況,也能夠隨機(jī)應(yīng)變,完善有效的崗位管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該定期接受思想方面的培訓(xùn),強(qiáng)化思想政治學(xué)習(xí),完善內(nèi)部監(jiān)督制度和管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止財(cái)務(wù)人員由于貪圖利益而作出違法的事件,確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息是真實(shí)可靠的。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)定期參加講座的形式,學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),平時(shí)財(cái)務(wù)人員之間也應(yīng)該多溝通,共同面對(duì)在財(cái)務(wù)工作中面臨的問(wèn)題,在溝通中互相進(jìn)步,共同促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。在遇到財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí),不能相互推諉,應(yīng)該共同分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,共同解決問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)人員的合作能力,完善集體意識(shí)。
(五)收銀一體化建設(shè)在醫(yī)院進(jìn)行收銀一體化建設(shè)能夠節(jié)省醫(yī)院的設(shè)備投資,而且能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的消費(fèi)?,F(xiàn)在,銀行卡是一種現(xiàn)代化的支付工具,能夠防止持卡人攜帶大量現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。在醫(yī)院中,患者及其患者家屬在繳納醫(yī)療費(fèi)用中,可以借助收銀一體化設(shè)備,避免攜帶大量現(xiàn)金的不便。同時(shí),醫(yī)院患者比較多,在繳納醫(yī)療費(fèi)用時(shí)耗時(shí)多,在醫(yī)院建立了收銀一體化體系,人們可以通過(guò)先進(jìn)的設(shè)備繳費(fèi),減少了不必要的流程,而且能夠確保患者及時(shí)的接受治療。醫(yī)院在進(jìn)行收銀一體化建設(shè)中,要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性原則和安全性原則,確保收銀一體化體系的可靠性和高效性。
四、結(jié)束語(yǔ)
在新財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)逐步開(kāi)始使用信息化手段,其能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率,減少財(cái)務(wù)管理中的失誤。但是,醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還是存在一定的局限性,我國(guó)醫(yī)院信息化的管理水平存在一定的局限性,會(huì)計(jì)信息化管理軟件存在局限性,信息的準(zhǔn)確度不高。因此,針對(duì)這些問(wèn)題,應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能,完善信息化系統(tǒng)的功能,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù),努力提升工作人員的綜合素質(zhì),從而促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡友捷.論新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下如何構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)[J].中國(guó)管理信息化,2013,06
前 言
醫(yī)院施行財(cái)務(wù)管理信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的不足,大大減少了管理工作的步驟減少了工作的時(shí)間從而提高了醫(yī)院的工作效率。其次,財(cái)務(wù)管理信息化提高了會(huì)計(jì)信息的利用率降低了運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)讓管理者能夠清晰準(zhǔn)確的了解財(cái)務(wù)狀況從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)化和財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化。此外,財(cái)務(wù)管理信息化為消費(fèi)者結(jié)賬提供了多種方式,加快了資金的流動(dòng)和循環(huán)。而且管理者能夠?qū)~務(wù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作為財(cái)務(wù)管理工作提供了便利。
結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化不但提高了醫(yī)院的辦事效率,還使醫(yī)院管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。雖然目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多不足,但是只要不斷地調(diào)整和完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),就會(huì)改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式使醫(yī)院更好的運(yùn)營(yíng)下去。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)信息化管理是利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面綜合財(cái)務(wù)信息從而提高端麗的水平的過(guò)程。目前,醫(yī)院在進(jìn)行制度改革時(shí)大多都忽視了關(guān)系信息化的重要性,因此施行管理信息化的進(jìn)度一直停滯不前。所以在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度改革的過(guò)程中要重視信息化建設(shè)從而避免人力、物力、和財(cái)力的損失。其次,有些醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中仍然使用傳統(tǒng)的方法處理財(cái)務(wù)導(dǎo)致該部門(mén)被獨(dú)立,缺乏內(nèi)部層級(jí)。此外,許多醫(yī)院缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺少信息化的支持。他們認(rèn)為醫(yī)院資金不善不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不能順利進(jìn)行。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的路徑
2.1 選擇適合本醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)管理工作是以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),因此要是醫(yī)院更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作就要選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。每個(gè)軟件都有自身的優(yōu)勢(shì)和不足,因此選擇軟件要本著實(shí)用性的原則,不一定大而全的軟件就一定適合本醫(yī)院。要結(jié)合醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況和醫(yī)院的規(guī)模選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。
2.2 完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督體系
建立監(jiān)督體系能夠避免人為失誤,加快資金的流動(dòng)從而更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。因此財(cái)務(wù)管理信息化要求建立并完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督體系,踏實(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。為了保證每人工作人員都能對(duì)自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé)就要規(guī)范管理人員的工作建立工作評(píng)估體制讓職員之間互相監(jiān)督從而提高管理的水平。同時(shí)醫(yī)院可以對(duì)認(rèn)真工作的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)而讓財(cái)務(wù)管理人員積極效仿提高工作的效率。因此建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制完善崗位責(zé)任制對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率有重要意義。
2.3 提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)完善信息化建設(shè)
在管理的過(guò)程中要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)醫(yī)院無(wú)計(jì)可施。醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)必不可少,因此提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)尤為重要。因此要首先做好安全防范預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn)并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)防措施。而目前大部分的醫(yī)院還未有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)仍然行傳統(tǒng)的全額管理制度,這種制度已經(jīng)不能應(yīng)對(duì)目前社會(huì)主義市場(chǎng)的多變的情況。因此醫(yī)院首先要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)進(jìn)而改變傳統(tǒng)的管理理念做好預(yù)算建立完整的預(yù)算體制從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 建立數(shù)據(jù)庫(kù)讓數(shù)據(jù)更標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源的共享,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提供便捷,但是數(shù)據(jù)庫(kù)也要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。為此,醫(yī)院為了提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理過(guò)程中多加留意,避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確率。此外,醫(yī)院應(yīng)該重視信息的安全程度、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用、平臺(tái)的安全性等建立安全系數(shù)高能夠提高醫(yī)院管理工作效率的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.5 進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率
網(wǎng)絡(luò)的最大優(yōu)勢(shì)就是資源共享,因此將網(wǎng)絡(luò)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源共享還減少了繁瑣的步驟簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作從而統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃建設(shè)。同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅實(shí)現(xiàn)了資源充分利用還增加了網(wǎng)絡(luò)的信息資源。此外,將網(wǎng)絡(luò)作為運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳播中信息多種多樣,因此保證信息的準(zhǔn)確性是實(shí)現(xiàn)信息共享的根本條件。而統(tǒng)一規(guī)劃提高信息準(zhǔn)確性和規(guī)范性,所以醫(yī)院在施行財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)要重視統(tǒng)一規(guī)劃。
2.6 充分利用衛(wèi)生信息化
目前隨著醫(yī)院管理信息化的施行,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率的得到了很大提高。利用信息化在物流和資金的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)從而完善財(cái)務(wù)管理體系。醫(yī)院管理人員可以根據(jù)實(shí)際針對(duì)醫(yī)院采購(gòu)的種類(lèi)、價(jià)錢(qián)和數(shù)量建立完整的財(cái)務(wù)管理體系。在體系中要充分利用衛(wèi)生信息化明確規(guī)定每個(gè)步驟的內(nèi)容和范圍。這不僅提高了管理工作的效率,還明確了每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容讓他們能夠各司其職對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。
2.7 提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化旨在提高資金運(yùn)行的質(zhì)量降低可能存在的風(fēng)險(xiǎn),因此這也要求財(cái)務(wù)管理人員有過(guò)硬的素質(zhì)。因此醫(yī)院要想更好的施行財(cái)務(wù)管理信息化就要首先提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),比如對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),提升管理人員的素質(zhì),讓所有人員能夠自覺(jué)遵守職業(yè)道德規(guī)范做好本職工作從加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
【參考文獻(xiàn)】
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二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
1.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理樹(shù)立新觀念,重視信息化建設(shè)新醫(yī)改環(huán)境下促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),需要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,首先醫(yī)院的管理層應(yīng)加深對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),在21世紀(jì)的今天,一切都會(huì)朝著信息化智能化方向發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,也是整個(gè)醫(yī)院管理的核心工作。對(duì)醫(yī)院管理層積極灌輸財(cái)務(wù)管理信息化理念,不能專(zhuān)注于醫(yī)療技術(shù)水平的管理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)有很大的影響作用。然后加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的信息化管理理念,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使管理人員意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,促進(jìn)其創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力。
2.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化體系,引進(jìn)信息化管理設(shè)備建立健全醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理制度,對(duì)于各個(gè)醫(yī)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理以及各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理完善各項(xiàng)制度,不留空子;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化需要完善財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效益、財(cái)務(wù)活動(dòng)的籌劃進(jìn)行測(cè)評(píng),通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)其過(guò)程中存在的問(wèn)題;根據(jù)醫(yī)院的具體情況引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,市場(chǎng)上研發(fā)出多種管理軟件,根據(jù)醫(yī)院具體的資金投入和財(cái)務(wù)情況選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件,充分考慮軟件的安全性、功能性和實(shí)用性,保證醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息能無(wú)障礙的運(yùn)算存儲(chǔ)。
3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)能力,引進(jìn)復(fù)合型人才新的醫(yī)改政策推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中人的作用更是不能忽視的,一方面,醫(yī)院應(yīng)重視引進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)方面精通的復(fù)合型人才,高級(jí)管理人才和高級(jí)計(jì)算機(jī)人才是信息化建設(shè)的內(nèi)在推力;另一方面,財(cái)務(wù)管理的不同崗位需要不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才,根據(jù)其崗位工作的需要,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn),更熟練的完成工作內(nèi)容,同時(shí)注重對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化理念以及新技術(shù)的培訓(xùn),掌握多方面的知識(shí),促進(jìn)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,在工作中發(fā)揮更大作用。
二、推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
1、徹底更新管理觀念,深刻認(rèn)識(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源,由于財(cái)務(wù)管理是通過(guò)營(yíng)運(yùn)財(cái)務(wù)資金,對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)及價(jià)值增值實(shí)施綜合管理,而價(jià)值管理的主要手段是通過(guò)對(duì)各種反饋信息來(lái)進(jìn)行,因此財(cái)務(wù)信息資源成為醫(yī)院的重要戰(zhàn)略資源。建立財(cái)務(wù)管理信息化,就是為了充分挖掘醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息資源,利用其來(lái)提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效地推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作制度創(chuàng)新、理念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,其對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意義毋庸置疑。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化保持正確的理解和足夠的重視度,成立專(zhuān)門(mén)的工作組,聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者,制定切實(shí)可行適合自己醫(yī)院的信息化規(guī)則,醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)之間通力合作,推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開(kāi)展。
2、提高醫(yī)院信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平。目前不少醫(yī)院缺乏將財(cái)務(wù)管理軟件納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃和規(guī)定,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)成了數(shù)據(jù)信息孤島,與其他管理信息系統(tǒng)不能交換和共享。對(duì)此,一是可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上采用廣義平臺(tái)化的開(kāi)發(fā)方式――開(kāi)發(fā)軟件對(duì)接平臺(tái),將現(xiàn)有各軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息對(duì)接使其各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠共享、傳遞;二是引進(jìn)一套成熟的通用軟件,將財(cái)務(wù)管理、物資管理、醫(yī)療保險(xiǎn)等統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)軟件;三是委托軟件公司針對(duì)醫(yī)院實(shí)際要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)。如此逐步建立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的醫(yī)院信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)院管理中的作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化
隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與信息化水平在不斷的提高,這也對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了一定的影響。財(cái)務(wù)管理信息化是指,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,將采集來(lái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與醫(yī)院的管理數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行整合優(yōu)化,然后在利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段,讓財(cái)務(wù)管理的工作不受時(shí)間與地域的控制,讓財(cái)務(wù)管理工作能在醫(yī)院的方方面面都有所體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化水平,不但是時(shí)代的發(fā)展要求,也是醫(yī)院進(jìn)步發(fā)展的重要保障。
一、 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足
目前,在我國(guó)不少醫(yī)院中,醫(yī)院的管理層對(duì)于信息化有著明顯的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化只能單單的減少財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,忽視了財(cái)務(wù)管理的信息化監(jiān)視是醫(yī)院整體信息化建設(shè)的重要組成部分,忽視了信息化在提高醫(yī)院工作效率和信息流暢程度的重要作用。
2.醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏理論支持
隨著信息化的不斷發(fā)展,信息化的重要作用也被人們所認(rèn)可。但是,財(cái)務(wù)管理的信息化在醫(yī)院中還是新興事物,雖然現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。但是,在醫(yī)院具體的運(yùn)用當(dāng)中,還是有許多信息化的問(wèn)題需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不斷摸索與修正[1]。在醫(yī)院中,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的政策非常稀少,僅有的一些法規(guī)政策也不夠完善。這都使得財(cái)務(wù)管理信息化的安全與健康缺乏制度的保證,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的快速發(fā)展。
3.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中技術(shù)支持的力度不強(qiáng)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化有一個(gè)弊端,就是需要在一個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行信息的傳輸。這就導(dǎo)致醫(yī)院信息在傳輸過(guò)程中,容易被黑客攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏或是系統(tǒng)癱瘓。這些風(fēng)險(xiǎn)都給醫(yī)院帶來(lái)了極大的損失,這不僅是經(jīng)濟(jì)上的損失,還是醫(yī)院對(duì)外形象的損失。
4.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平有限
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的,所以這就要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員具有較高的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。他們不僅需要懂得財(cái)會(huì)知識(shí),還需要具有計(jì)算機(jī)實(shí)操能力和管理的能力[2]。這種復(fù)合型的人才在醫(yī)院中還是比較匱乏的,隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入,人才的稀缺就會(huì)制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
二、 推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
1.提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)
醫(yī)院的管理層,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是影響醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)在的時(shí)代就是信息的時(shí)代,誰(shuí)能在市場(chǎng)中獲得準(zhǔn)確的信息,就能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán)。這就要求醫(yī)院用科學(xué)的理論與措施去不斷改善財(cái)務(wù)的管理,不但推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度。只有這樣,才會(huì)促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化水平。
2.確立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位
當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院的改革與發(fā)展,必須將財(cái)務(wù)的信息化管理當(dāng)作醫(yī)院核心,建立以控制資金流向?yàn)橹攸c(diǎn)的管理理念,建立財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部有效信息的資源共享。只有這樣,才能提高醫(yī)院的管理水平,從而促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,讓醫(yī)院更好的為人民群眾服務(wù)。
3.推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一
醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,就必須選用集中統(tǒng)一管理的模式,對(duì)醫(yī)院管理的運(yùn)作模式進(jìn)行規(guī)范,利用信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中以及醫(yī)院資金的監(jiān)控。把醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息傳到數(shù)據(jù)庫(kù),為醫(yī)院各個(gè)信息分支進(jìn)行整合統(tǒng)一,各個(gè)信息子系統(tǒng)也能對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充與更新。只有這樣,醫(yī)院的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)才能更好的結(jié)合統(tǒng)一,才能出現(xiàn)整體效益。
4.提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建筑,主要是人進(jìn)行推動(dòng),這就需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度,提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì),讓他們主動(dòng)的適應(yīng)信息化的變革[3]。同樣,還要加大人才的引進(jìn)工作,以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅是醫(yī)院管理現(xiàn)代化改革的需要,也是時(shí)展必然的產(chǎn)物??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化,能夠加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制,有利于醫(yī)院消除財(cái)務(wù)管理信息化不利的因素。因此,財(cái)務(wù)管理的信息化,是我國(guó)醫(yī)院又好又快發(fā)展的不竭動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類(lèi)號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)07-157-01
隨著電子信息時(shí)代的到來(lái),電子信息技術(shù)給人們生產(chǎn)、生活帶來(lái)了極大的方便。這個(gè)時(shí)代對(duì)醫(yī)院的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理中處于核心地位,怎樣順應(yīng)時(shí)展要求,充分運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化革新和體系再造,是當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院管理工作中一個(gè)具有重要理論和實(shí)踐意義的研究課題。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如何在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中找到生存空間,如何在與眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的較量中棋高一招,成為醫(yī)院管理層最為重視的課題。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院的核心,它不僅影響醫(yī)院的各種成本費(fèi)用,還影響醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策,可以說(shuō)對(duì)它的管理是醫(yī)院應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境最基本的環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化已得到廣大醫(yī)院的普遍認(rèn)可,建立一個(gè)由互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部局域網(wǎng)交叉對(duì)接構(gòu)成的信息管理平臺(tái),來(lái)全面實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化已成為現(xiàn)代化醫(yī)院的必然選擇。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的重要性具體表現(xiàn)為:首先,財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,財(cái)會(huì)人員只有不斷增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),才能滿(mǎn)足這一要求。其次,過(guò)去一支筆、一賬本的財(cái)會(huì)工作效率十分低,而計(jì)算機(jī)的運(yùn)用大大降低了財(cái)會(huì)人員的工作效率。以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和傳遞,更提高了財(cái)會(huì)人員的工作效率和減少了勞動(dòng)強(qiáng)度。第三,財(cái)會(huì)人員可以利用計(jì)算機(jī)查詢(xún)、調(diào)用各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)指標(biāo),且指標(biāo)體系的設(shè)置規(guī)范科學(xué),為預(yù)算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù),無(wú)論縱向還是橫向,均能比較各預(yù)算項(xiàng)目,幫助找出趨勢(shì)和規(guī)律,使預(yù)算效果更全面、更合理。最后,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)還可以將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)科學(xué)的算法,整理成報(bào)表為醫(yī)院決策層提供科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
二、我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作重視程度不夠。一些管理層認(rèn)為高超的醫(yī)療技術(shù)和先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備才是醫(yī)院榮譽(yù)的象征,而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視大打折扣,導(dǎo)致它更多地變成形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.缺乏合格的財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)人員。財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,涉及到會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)信息工程等諸多學(xué)科,如不是既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)管理的綜合型人才,很難將財(cái)務(wù)管理信息化工作做好。具體來(lái)講有以下方面:一是醫(yī)院財(cái)務(wù)人員大多對(duì)計(jì)算機(jī)認(rèn)知較淺,在財(cái)務(wù)管理信息化工作上存在盲區(qū),對(duì)新的財(cái)務(wù)信息管理軟件操作也不夠嫻熟。二是醫(yī)院開(kāi)展的財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)容相對(duì)滯后,與日新月異的計(jì)算機(jī)硬件和管理軟件很難匹配,許多財(cái)務(wù)人員需在工作崗位上不斷研究和學(xué)習(xí),大大降低了工作效率。三是醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育不夠。一方面醫(yī)院沒(méi)有對(duì)這方面引起足夠的重視,沒(méi)有積極組織和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員再深造;另一方面財(cái)務(wù)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有“活到老學(xué)到老”的精神,得過(guò)且過(guò)算了。
2.計(jì)算機(jī)的深層利用率低,財(cái)務(wù)管理信息化手段比較落后。信息時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)的普及終于將財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)整理中解放出來(lái),然而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理與核算僅僅是計(jì)算機(jī)的一部分功能,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的諸多功能仍沒(méi)有用武之地,如預(yù)、決算以及歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析等。目前,大部分醫(yī)院沒(méi)有做到全系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員只是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和報(bào)表打印等工作,還沒(méi)有通過(guò)計(jì)算機(jī)將處理后的數(shù)據(jù)作出全面的對(duì)比分析,仍然保留在對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后核算上。會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和管理職能還沒(méi)有得到比較全面的發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策過(guò)程中隨機(jī)進(jìn)行各功能分析不夠,效益不明顯。
3.財(cái)務(wù)管理信息化軟件不合理。目前,市場(chǎng)上流通的財(cái)務(wù)管理軟件非常多,但大多數(shù)軟件功能復(fù)雜,操作界面不友好,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)自身的情況量身定作,在使用上存在很大的弊端。因此一些醫(yī)院雖然認(rèn)識(shí)到它的作用,但在試行過(guò)程中不夠理想而被擱置。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)缺乏有效的溝通,各自單獨(dú)使用計(jì)算機(jī),很難發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)越性。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院僅實(shí)現(xiàn)了藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,而全方位、全科室的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)仍待進(jìn)一步的發(fā)展。
三、我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化需要做到全員參與。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,它的實(shí)施需要投入大量的資金,需要建立全新的管理制度和管理目標(biāo),需要各部門(mén)之間全力參與和配合才能完成。領(lǐng)導(dǎo)層是決定財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的關(guān)鍵,是使各部門(mén)之間通力合作的橋梁,因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度的重視,將其擺在與技術(shù)、設(shè)備同等重要的位置來(lái)對(duì)待。員工是系統(tǒng)的操作者,其水平的高低直接影響系統(tǒng)功能的發(fā)揮,因此加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)培訓(xùn),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能,主動(dòng)適應(yīng)工作方式、管理思想的變化是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。
2.選擇好的財(cái)務(wù)軟件公司,打造適合醫(yī)院的專(zhuān)業(yè)軟件。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)盡快選擇一家技術(shù)成熟的軟件公司合作,傾力打造適合本醫(yī)院的專(zhuān)業(yè)軟件,由醫(yī)院財(cái)務(wù)及各部門(mén)組成小組盡快整理出財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的必備資料,同時(shí)與軟件公司通力配合以達(dá)最好的開(kāi)發(fā)效果。軟件開(kāi)發(fā)必須具有以下特點(diǎn):界面友好、功能強(qiáng)大、易上手操作、兼容性擴(kuò)展性良好、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定,同時(shí)軟件必須是為醫(yī)院量身定做的,適合醫(yī)院的工作習(xí)慣,盡量不改動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)有結(jié)構(gòu)。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化就必須解決財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)瓶頸,提高他們對(duì)系統(tǒng)的理解,減少操作中的失誤。醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和思想教育。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的目的就是為了使他們對(duì)新系統(tǒng)的操作更規(guī)范化、熟練化,以確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和提供決策依據(jù)的科學(xué)性。思想教育的目的是督促財(cái)務(wù)人員盡快提升自已的學(xué)習(xí)和再教育意識(shí),緊跟時(shí)展的步伐,一旦落伍將可能對(duì)自已的人生規(guī)劃產(chǎn)生巨大影響。
4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成,資源共享。信息集成主要表現(xiàn)為圍繞業(yè)務(wù)來(lái)組織數(shù)據(jù)和進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)處理范圍從財(cái)務(wù)部門(mén)擴(kuò)充到其他部門(mén),從整個(gè)醫(yī)院層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用,運(yùn)籌帷幄,充分發(fā)揮可利用資源的最大價(jià)值,并通過(guò)接口方式與醫(yī)院其他資源等專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行鏈接,保證醫(yī)院信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時(shí)性。
綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是構(gòu)建現(xiàn)代化、高效化醫(yī)院的重要特征,是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,建立與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代管理模式的重大舉措。筆者相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷成熟,更多的新功能將被挖掘,屆時(shí)它將更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,服務(wù)于醫(yī)院管理工作。
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現(xiàn)階段,我國(guó)公立醫(yī)院的信息化建設(shè)水平較低,而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也只是處于起步階段。北京、上海等一些大的城市的醫(yī)院開(kāi)始涉及到醫(yī)院信息化和財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,其他一些中小城市的醫(yī)院很少開(kāi)展信息化建設(shè)工作。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是新興的學(xué)科,我國(guó)很多醫(yī)院普遍實(shí)行的是會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化雖然也應(yīng)用了計(jì)算機(jī),但是事后記賬的方式,還是屬靜態(tài)管理的范疇,不能將財(cái)務(wù)管理工作的事前、事中和事后形成動(dòng)態(tài)管理,不能更好控制。而有些醫(yī)院信息化建設(shè)軟件、硬件和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備技術(shù)落后,根本不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的醫(yī)院資源共享,也就談不上信息的互通。
二、新醫(yī)改制度對(duì)我國(guó)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算我國(guó)的新醫(yī)改制度對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算做出了明確規(guī)定:可補(bǔ)助的項(xiàng)目、可補(bǔ)助的情況、醫(yī)院開(kāi)支剩余的處理等,都有明確的管理規(guī)范。地方公立醫(yī)院要根據(jù)本地實(shí)際情況,堅(jiān)持新醫(yī)改制度的同時(shí)進(jìn)行合理的調(diào)整,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度更利于醫(yī)院的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)負(fù)債我國(guó)新醫(yī)改制度對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)債的變革,是加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控的改革。財(cái)務(wù)負(fù)債的改革既增加了醫(yī)院融資、開(kāi)支等方面監(jiān)督審查的程序,又對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)、債務(wù)進(jìn)行定期的核算管理,對(duì)債務(wù)信息的審查,是有利于醫(yī)院避免不必要開(kāi)支造成的消耗和損失。對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)債的控制,也可以使醫(yī)院避免固定負(fù)債的發(fā)生。例如:公立醫(yī)院增加大型醫(yī)療設(shè)施,必須經(jīng)嚴(yán)格審批的程序,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和論證,對(duì)醫(yī)療利潤(rùn)的計(jì)算等,才可以通過(guò)審批手續(xù)。新醫(yī)改的財(cái)務(wù)負(fù)債監(jiān)督方案是需要長(zhǎng)期的監(jiān)督管理,特殊情況下,可以適當(dāng)調(diào)控,減少了醫(yī)院發(fā)生財(cái)務(wù)負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)收支新醫(yī)改對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支改革是對(duì)公立醫(yī)院的收支進(jìn)行更詳細(xì)的種類(lèi)劃分工作。醫(yī)院由收入和支出來(lái)源可以對(duì)收支種類(lèi)進(jìn)行調(diào)整,將藥品收支導(dǎo)入醫(yī)院整體的預(yù)算中,將提高科研及業(yè)務(wù)水平的支出劃出,將科研與業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)的支出單獨(dú)設(shè)立,這種設(shè)立方式可以使醫(yī)院收支符合市場(chǎng)監(jiān)管規(guī)范,還考慮到醫(yī)院公益作用,通過(guò)財(cái)務(wù)收支的改革,使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
(四)成本管理新醫(yī)改制度在公立醫(yī)院成本管理上的改革,指出加強(qiáng)公立醫(yī)院的成本管理方法。制定目標(biāo)、核算內(nèi)容、分配成本、成本管理等方面都做出了具體的條款設(shè)定,使醫(yī)院的成本管理更詳細(xì)、更規(guī)范。醫(yī)院成本管理的改革也是醫(yī)療改革最復(fù)雜的層面,需要更大的努力進(jìn)行規(guī)范化的管理工作。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表新醫(yī)改制度在公立醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表上的改革,使醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表制定更加完備,日常的業(yè)務(wù)收支有了更標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量憑據(jù)。從三張報(bào)表增到五張,既要做現(xiàn)金流動(dòng)報(bào)表、財(cái)政補(bǔ)助收入的報(bào)表,對(duì)報(bào)表的內(nèi)容還要做好批注。報(bào)表內(nèi)容表現(xiàn)的形式要符合國(guó)際慣例,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的檔次。
三、新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作的核心進(jìn)行信息化建設(shè),是醫(yī)院信息化的重要組成。能實(shí)時(shí)反映出醫(yī)院的效益,將運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)反饋,所以,財(cái)務(wù)管理信息化的工作十分重要。醫(yī)院要推行全方位的信息化管理,就要先從財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)始。只有制定了財(cái)務(wù)管理信息化,才能奠定醫(yī)院信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,醫(yī)院要做到從政策上提高保障,工作中加強(qiáng)重視程度,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的情況和財(cái)務(wù)管理的發(fā)展水平,結(jié)合信息化建設(shè)具體的要求,做出整體的科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。只有科學(xué)的規(guī)劃才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的能力。
(二)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息編碼財(cái)務(wù)管理信息編碼是財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵步驟。制定規(guī)范的信息編碼,才能使信息實(shí)現(xiàn)對(duì)比和交換。財(cái)務(wù)管理信息化使財(cái)務(wù)管理各部門(mén)實(shí)現(xiàn)了信息共享,實(shí)現(xiàn)信息的采集和處理。將醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行匯總分析,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息,有利于醫(yī)院的決策。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)編碼還可以保證資金安全,大大提高資金的利用率。輸入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn),是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作水平的進(jìn)一步保證。
(三)完善醫(yī)院局域網(wǎng)的安全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化需要安全、完善的局域網(wǎng)系統(tǒng)配合。安全、高效的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效的整合,將會(huì)計(jì)的審核、復(fù)核和存納與出納環(huán)節(jié)相連,實(shí)現(xiàn)數(shù)字畫(huà)的操作與數(shù)據(jù)打印存檔結(jié)合,實(shí)現(xiàn)快速查詢(xún)、有據(jù)可查,減少財(cái)務(wù)管理工作的漏洞。數(shù)據(jù)的錄入、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作要嚴(yán)格按規(guī)定操作,保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)有效。財(cái)務(wù)的審批可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作,既提高了工作的效率,也節(jié)省了運(yùn)營(yíng)的成本。
(四)培養(yǎng)高水平的財(cái)務(wù)管理信息化人才醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)的、綜合的信息化人才。財(cái)務(wù)管理工作需要實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的傳輸,要保證正常的工作,既需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),高性能的數(shù)據(jù)交換設(shè)備,同時(shí),更需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人才和計(jì)算機(jī)人才。引進(jìn)專(zhuān)業(yè)型人才,是保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各類(lèi)人才共同的努力,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中、配置、分析的技術(shù)管理工作。所以,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才和綜合人才,開(kāi)展計(jì)算機(jī)信息的知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)工作,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要的工作內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)也起著重大的作用。
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-02
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代的背景下,信息化水平逐漸成為一個(gè)國(guó)家和各個(gè)地區(qū)判斷綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,并且已經(jīng)吸引各行各業(yè)的關(guān)注。中國(guó)作為一個(gè)大國(guó),尤其是近些年來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、國(guó)際地位等均取得了巨大進(jìn)步。所以,中國(guó)絕不會(huì)錯(cuò)過(guò)這個(gè)信息化大發(fā)展的時(shí)機(jī)。尤其是醫(yī)院行業(yè),時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)行財(cái)務(wù)上管理。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重大意義。
一、醫(yī)院信息化的概念及其特點(diǎn)
1.何謂醫(yī)院信息化
醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)階段,通過(guò)電腦、網(wǎng)絡(luò)、通信、特殊軟件等科學(xué)技術(shù)和設(shè)施,廣泛有效地利用醫(yī)院內(nèi)部及外部的信息資源,讓醫(yī)院全面自動(dòng)化的運(yùn)行,并且及時(shí)迅速地為醫(yī)院制定決策時(shí)提供精確有效的數(shù)據(jù)信息等,該過(guò)程就被稱(chēng)作醫(yī)院信息化。醫(yī)院信息化主要是將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)、加工等處理,把醫(yī)院的所有數(shù)據(jù)信息,如:資金流、物流、智力流,都集聚成醫(yī)院的信息流,再通過(guò)一些特定的計(jì)算模式,生成與之對(duì)應(yīng)的管理決策信息,以此來(lái)指導(dǎo)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)模式、戰(zhàn)略決策及發(fā)展方向。由此可知,醫(yī)院信息化可簡(jiǎn)單概括為三步驟:(1)數(shù)據(jù)的信息化;(2)流程的信息化;(3)決策的信息化。
2.醫(yī)院信息化的特點(diǎn)
2.1以科技的發(fā)展為重
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的是為了提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。而它本身只是實(shí)現(xiàn)目的的手段。所以,對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用是確保醫(yī)院信息化建設(shè)成功的根本。要想充分地利用信息資源,就必須有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)輔助。但是也要注意技術(shù)的適用性,不適用的技術(shù)只會(huì)增加醫(yī)院信息化的難度。另外,對(duì)信息資源的利用要全面,既要有內(nèi)部的,也要及時(shí)了解外部信息。所以,科學(xué)技術(shù)的開(kāi)發(fā)尤為重要。
2.2注重創(chuàng)新和完善
任何的管理模式如果老是一塵不變,不追隨時(shí)代的腳步,必定被時(shí)間淘汰。所以,醫(yī)院信息化建設(shè)的另一特點(diǎn)是不斷的創(chuàng)新和完善。在充分利用醫(yī)院信息化投資存量的同時(shí),又得緊跟新型醫(yī)院信息化和現(xiàn)代化的腳步,不斷的對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革和完善。再者說(shuō),醫(yī)院的工作人員需要對(duì)醫(yī)院信息化進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí),并對(duì)該新型技術(shù)、新體制進(jìn)行適應(yīng),這將是一個(gè)不斷深化和提升的過(guò)程。因此,醫(yī)院的信息化建設(shè)是需要注重創(chuàng)新和完善的。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的必要性
一個(gè)醫(yī)院的重要部門(mén)之一就是財(cái)務(wù)部了。財(cái)務(wù)部管理的的好壞直接影響一個(gè)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀況。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化又是一個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的核心,是其不可缺少的一部分?,F(xiàn)在,我們就談?wù)勧t(yī)院財(cái)務(wù)信息化的重要性。
1.為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和投資決策提供依據(jù)
利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)運(yùn)用的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和特定評(píng)估,得到深層次的能綜合反映醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率和效益的分析結(jié)果,以此來(lái)提高醫(yī)院的管理能力。再者,可以通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況下的衛(wèi)生資源情況以及各種風(fēng)險(xiǎn)等對(duì)醫(yī)療設(shè)備、大型的醫(yī)療投資等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、預(yù)測(cè)、分析和籌劃,給醫(yī)院的管理者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,使他們的決策更科學(xué)合理規(guī)范。
2.可有效提升醫(yī)院治理水平
醫(yī)院預(yù)算是保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一步。它源于醫(yī)院治理,并且也體現(xiàn)著醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)下分層治理的特點(diǎn)。尤其在復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理上,正是由于在財(cái)務(wù)管理信息化上的分工負(fù)責(zé),才使得預(yù)算的全方位管理和控制功能得以加強(qiáng),是醫(yī)院的各項(xiàng)決策落實(shí)到位。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化模式既需要以規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)為前提,又能夠推動(dòng)醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步完善。所以,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式是醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的必然選擇。
3.利于財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為
雙向傳輸流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些崗位人員的工作更加規(guī)范、高效。加強(qiáng)了監(jiān)督工作的執(zhí)行,減少了人為因素的控制,提高了各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。另外,能夠及時(shí)地反饋信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的交流,最大程度的合理利用醫(yī)院的財(cái)物資源。
4.有利于培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
當(dāng)前而言,醫(yī)院財(cái)務(wù)處于一種獨(dú)立的核算程序,并且具有很高的政策性、業(yè)務(wù)性、時(shí)效性。新的會(huì)計(jì)制度要求財(cái)務(wù)人員需要具備更高的計(jì)算水平以及更高的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技巧。所以,財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力和操作能力。
三、目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化中存在的缺陷
1.不健全的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
醫(yī)院信息管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化的發(fā)展步伐由于當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)較低的集約化程度,不完善、不健全的結(jié)構(gòu)而緩慢前行,這對(duì)醫(yī)院的發(fā)展是一種束縛。要想完成醫(yī)院的財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)就需要完成各個(gè)其他相應(yīng)的獨(dú)立系統(tǒng),其中包括:藥品購(gòu)銷(xiāo)核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、住院核算等,但是,這種單獨(dú)、重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入工作造成了資源的浪費(fèi)。再者,許多的醫(yī)院使用的都是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件,但是這些軟件具有局限性,只是用于財(cái)務(wù)部門(mén)。不能與醫(yī)療、藥設(shè)、人事等部門(mén)進(jìn)行資源的共享,影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性、一致性、系統(tǒng)性。不能提高醫(yī)院的整體效率和效益,并且可能造成效率低下、責(zé)任推諉的問(wèn)題。
2.財(cái)務(wù)信息化工作得不到重視,管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足
在當(dāng)前的很多醫(yī)院中均存在領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作不注重的問(wèn)題,他們通常把精力集中在臨床、醫(yī)技科室等財(cái)力投入較多的一線科室。一些醫(yī)院甚至為了節(jié)省開(kāi)支,減少對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅僅只是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就可以的,他需要一個(gè)更全面的管理系統(tǒng),其中包括:管理理念、運(yùn)行方式、組織形式等各方面的知識(shí)。所以,只有當(dāng)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層給予高度重視和配合,并且各個(gè)工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能夠成功的實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化。
3.復(fù)合型人才的缺乏,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能否取得勝利的關(guān)鍵因素在于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)水平。所以,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)是不可缺少的。但是,現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面普遍缺乏認(rèn)識(shí),這就造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中復(fù)合型人才的匱乏。要想取得醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的成功,工作人員需要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),又得精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全以及系統(tǒng)維護(hù)的人才。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施
1.醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一
醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一的核算方法可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度進(jìn)而提高決策的正確性和可行性,還能使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率得以提高。統(tǒng)一核算方法是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本要求,同樣也是最基礎(chǔ)的工作。其次,統(tǒng)一科目。該過(guò)程是保障統(tǒng)一核算順利實(shí)行的必要條件,是統(tǒng)一報(bào)表格式和取數(shù)公式的根本。最后,就要統(tǒng)一報(bào)表格式了。統(tǒng)一的報(bào)表格式避免了數(shù)據(jù)的雜亂無(wú)章,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等,保障了財(cái)務(wù)管理工作合理有序的進(jìn)行。所以,內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一對(duì)于醫(yī)院信息化建設(shè)極其重要。
2.建立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理制度
嚴(yán)格的管理制度有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上機(jī)操作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。所以,建立健全數(shù)字化環(huán)境下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于運(yùn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是十分必要的。并且,嚴(yán)格的制度能保證工作人員權(quán)責(zé)分明,減少問(wèn)題出現(xiàn),保障財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。
3.注意培養(yǎng)高級(jí)復(fù)合型人才
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)中,許多財(cái)務(wù)工作人員都是一些會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而上崗的,他們?nèi)狈?huì)計(jì)管理水平,只能處理一些日常的會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作。雖然計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱的他們也接受一些關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的培訓(xùn),但是這些都是較基礎(chǔ)的、淺顯的知識(shí)。然而,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要的是精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且熟知財(cái)務(wù)計(jì)算知識(shí)的人才。因此,這就要求我們?cè)谂嘤?xùn)財(cái)務(wù)人員時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)方面加大比重,要求他們對(duì)于一些必須的財(cái)務(wù)軟件功能、基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等知識(shí)等熟練掌握。另一方面,他們要適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的商務(wù)模式等對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容的擴(kuò)展。同時(shí),在培養(yǎng)人員時(shí),要注意人才的不同層次,針對(duì)不同人才層次提出不同的要求。要保證高級(jí)人才和普通人才共同存在;專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才和計(jì)算機(jī)人才、管理人才等共存。另外,要培養(yǎng)人才結(jié)合社會(huì)實(shí)際情況,尤其是設(shè)計(jì)人才,要充分了解現(xiàn)行醫(yī)療行業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)修正培訓(xùn)的模式。
4.提高管理層的信息化知識(shí)
由于醫(yī)院生存競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變得日益復(fù)雜和激烈,所以,醫(yī)院要在競(jìng)爭(zhēng)中取得更好的發(fā)展就不能僅靠醫(yī)學(xué)技術(shù)方面了,同時(shí)要注意醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況,就需要擁有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)決策等。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要想做出正確的財(cái)務(wù)決策就需要大量準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這就用到了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化可以有效快速的獲取信息,并及時(shí)地匯總分析,為領(lǐng)導(dǎo)者做出決策提供重要基礎(chǔ)。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變?cè)械膶?duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),支持財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成敗取決于管理者的觀念極其重視、支持程度,這項(xiàng)系統(tǒng)的順利實(shí)施需要人、財(cái)、物等全方位的投入,所以領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的重要意義。
5.建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理共享系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院進(jìn)行信息交流的重要系統(tǒng),它不能獨(dú)立于其他系統(tǒng)之外,成為醫(yī)院里的那一個(gè)信息孤島。這樣就使數(shù)據(jù)缺乏了時(shí)效性、一致性、系統(tǒng)性。所以,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須建立財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng),使各個(gè)系統(tǒng)信息能及時(shí)地進(jìn)行溝通和交流,動(dòng)態(tài)的掌握信息的流動(dòng),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
6.注意聯(lián)系醫(yī)院的實(shí)際情況,兼顧信息技術(shù)的包容性
各行各業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同,各個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)也不盡相同。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要根據(jù)自身醫(yī)院的具體情況,結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展此項(xiàng)系統(tǒng)。每個(gè)醫(yī)院自己的資金、設(shè)備以及人員狀況都不盡相同。所以,醫(yī)院應(yīng)該依據(jù)自身的情況,分階段,分步驟的進(jìn)行信息化建設(shè)。我們不能要求用不符合自身實(shí)際的現(xiàn)代化技術(shù)去完全適應(yīng)落后的管理模式,要根據(jù)自己的情況合理的利用現(xiàn)代科技,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步前進(jìn),逐步結(jié)合。同時(shí),不能對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理方式全盤(pán)否定,它既然存在,就有其存在的理由。我們要漸漸地進(jìn)步,慢慢的深入,一定以醫(yī)院的安全發(fā)展為前提,不可冒進(jìn)。
計(jì)算機(jī)的逐漸普及令各類(lèi)數(shù)據(jù)存在的方式多種多樣,并且舊有的系統(tǒng)已經(jīng)不再使用于當(dāng)代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我們要注意信息技術(shù)多有一個(gè)緩和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我們?cè)诟淖儠r(shí)不能完全的舍棄以前的技術(shù),應(yīng)該最大程度重新利用這些資源,盡可能在原有的基礎(chǔ)上改進(jìn)和完善,使之適應(yīng)新系統(tǒng)。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)于醫(yī)院在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能否取得好成績(jī)至關(guān)重要。它帶給了醫(yī)院新的管理方式及思想,促進(jìn)了醫(yī)院變革的步伐。另外,財(cái)務(wù)信息化使醫(yī)院資源盡可能集中的被利用、管理,信息資源廣泛流通,為醫(yī)院的未來(lái)的發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息服務(wù),提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最大程度上發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的作用。
參考文獻(xiàn):