時間:2022-04-03 11:35:18
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在全省郵政管理局長座談會上,省郵政管理局重點(diǎn)安排下半年財務(wù)工作。省郵政管理局要求:
一要強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向,提高預(yù)算編制水平。進(jìn)一步堅持厲行節(jié)約,嚴(yán)控一般性支出;改進(jìn)項目管理方式,做實(shí)項目庫;實(shí)施中期財政規(guī)劃管理;全面推進(jìn)預(yù)算績效管理;建立預(yù)算評審機(jī)制。
二要強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督,做到年度檢查全覆蓋。
三要強(qiáng)化管理措施,提升財務(wù)規(guī)范管理水平。講規(guī)矩,守底線,確保財務(wù)安全;嚴(yán)措施,強(qiáng)約束,確保執(zhí)行規(guī)范;重履職,強(qiáng)能力,提升管理水平。
四要強(qiáng)化責(zé)任意識,增強(qiáng)財務(wù)工作的責(zé)任感。
省郵政管理局強(qiáng)調(diào),各市局要將財務(wù)管理工作作為“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育的重要內(nèi)容,堅持問題導(dǎo)向,貫徹從嚴(yán)要求,嚴(yán)紀(jì)律、嚴(yán)管理,實(shí)抓、實(shí)改、見實(shí)效,確保財務(wù)科學(xué)規(guī)范管理落到實(shí)處。
范文二:集團(tuán)公司財務(wù)部下半年工作計劃
集團(tuán)公司財務(wù)部召開半年工作會議,總結(jié)上半年工作部署下半年工作。會議要求公司各級財務(wù)人員:
一要尋找差距,拾遺補(bǔ)漏,自查自糾,認(rèn)真整改,不出問題;
二要加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)溝通,及時清理往來款項,做好財務(wù)檔案整理工作;
三要及時反饋,不重不漏;
四要加強(qiáng)紀(jì)律,認(rèn)真填寫《工作考核手冊》,記好日志;
五是在堅持財務(wù)制度的前提下,加強(qiáng)服務(wù),保證財務(wù)工作高效有序,為單位經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。
范文三:財務(wù)科下半年工作計劃
今年上半年,在全體干部職工的共同努力下,公司的各項工作都可圈可點(diǎn),單班工效大幅提升,內(nèi)部管理成效明顯,工資總額逆市不減,各項活動有序開展,實(shí)現(xiàn)了“三無一降零事故”目標(biāo)。為了繼續(xù)做好下半年各項工作,根據(jù)郜礦長在六月份安委會暨考核會議上的講話,要求全礦上下認(rèn)真總結(jié),精心謀劃,確保全年各項目標(biāo)任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn),努力使擬寫總結(jié)計劃的過程成為進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚共識的過程,成為進(jìn)一步查找問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程,成為進(jìn)一步探索規(guī)律、推動工作的過程,確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)公司提出的“1388”工作思路并結(jié)合上半年在工作中存在的問題,計劃在接下來的工作中重點(diǎn)在以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)、提高:
一、嚴(yán)格遵照國家財經(jīng)法規(guī),認(rèn)真做好日常會計核算工作。
二、按年初制定目標(biāo),繼續(xù)強(qiáng)化成本費(fèi)用監(jiān)督控制。
三、加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置管理工作。年末前進(jìn)行一次財產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的完整、安全。
四、盤活現(xiàn)有存量資金,積極為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。
要想對海洋鉆井項目平臺進(jìn)行進(jìn)度管理,首先要編制鉆井項目的進(jìn)度計劃書,根據(jù)進(jìn)度計劃書來安排施工進(jìn)度。1.海洋鉆井項目計劃書編制的前期工作海洋鉆井項目的計劃書是在能夠滿足鉆井施工進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,根據(jù)海洋鉆井項目的施工特點(diǎn)和運(yùn)作過程中的工程設(shè)計、建造和安裝之間的內(nèi)在聯(lián)系,編制的一種具有里程碑概念的綜合性的施工計劃。編制鉆井項目計劃書的編制關(guān)鍵在于要對鉆井項目的工作范圍、項目的規(guī)模和功能、進(jìn)度以及前期設(shè)計階段的要求等進(jìn)行分析。由于海上鉆井項目作業(yè)的特殊性,與陸地的實(shí)施項目在實(shí)施環(huán)境和施工條件以及工程進(jìn)度方面都存在很大的差異,因此施工計劃書的編制也有自己的特點(diǎn)。首先要檢查海洋鉆井項目的設(shè)計基礎(chǔ)、要求的鉆井完工工期以及對公司資質(zhì)的要求是否滿足,然后再根據(jù)鉆井工程項目的進(jìn)度計劃確定基礎(chǔ)條件提交的凍結(jié)日期,分析公司現(xiàn)在的機(jī)械設(shè)備和人才儲備是否滿足海洋鉆井項目的需要,然后根據(jù)工程項目確定一個總的計劃目標(biāo),再細(xì)分成幾個分階段的計劃目標(biāo),對工程設(shè)計進(jìn)度計劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)和路線進(jìn)行研討,分析施工方對于工程采辦策略的相關(guān)內(nèi)容,確定施工進(jìn)度。根據(jù)海洋鉆井設(shè)備的具體安裝位置和運(yùn)輸時間等確定一些鉆井需要的設(shè)備采購和到貨的時間,并確認(rèn)中文設(shè)計標(biāo)書和材料采購?fù)瓿傻娜掌凇?.海洋鉆井項目設(shè)計計劃的編制完成了海洋鉆井項目計劃書編制的前期工作之后,就可以正式開始編制鉆井項目計劃了。項目計劃按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類,可以有不同的分類方法。按類型可以分為:項目運(yùn)行計劃、主計劃和關(guān)鍵點(diǎn)計劃;按照內(nèi)容可以分為:進(jìn)度計劃、人力動復(fù)員計劃、工作量完成百分比計劃等。為了能夠讓海洋鉆井項目計劃編制的更加具有可操作性,在編制計劃時要對工作單元進(jìn)行定義,明確各工作單元之間的邏輯關(guān)系,將整個鉆井平臺項目的開工日期和竣工日期要確定好,對于沒有前期作業(yè)的工作單元也要確定開始的日期,然后確定工作單元開始的日期和完成日期的計算,以此確定前期作業(yè)和后續(xù)作業(yè)的開始以及完成日期。在計算各個工作單元的開工和完成日期時,需要計算出浮動日期,以免在施工過程中遭遇不可抗力等其他因素造成工期的延誤,因此對于每一個工作單元都要計算最早的開工日期和完工日期以及最晚的開工日期和完工日期,將整個鉆井工程項目的關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn)提前確定好,以便鉆井施工單位能夠根據(jù)工程進(jìn)度情況進(jìn)行專業(yè)人員的調(diào)配和調(diào)動,確保不延誤整個工程工期。
二、海洋鉆井項目平臺的進(jìn)度管理
對于海洋鉆井項目平臺的進(jìn)度管理是建立在編制的工作進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上的,進(jìn)度管理是為了滿足業(yè)主對施工工期和施工質(zhì)量的要求而采取的一系列的管理和控制措施以及方法。對海洋鉆井平臺進(jìn)行進(jìn)度管理能夠監(jiān)測各種平臺資源的使用是否合理,以便能夠及時的對資源進(jìn)行調(diào)配,對工作單元出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,實(shí)時的調(diào)整鉆井平臺工作計劃,并對偏差進(jìn)行修正和補(bǔ)救,確保整個海洋鉆井平臺項目朝著既定的工作目標(biāo)計劃前進(jìn)。對海洋鉆井平臺的進(jìn)度控制有整體控制和分項控制兩大類。不同施工階段的進(jìn)度控制其關(guān)鍵控制點(diǎn)有所不同,必須抓住控制的關(guān)鍵,這樣才能減少進(jìn)度計劃運(yùn)行和實(shí)際運(yùn)行之間的偏差,要想控制好鉆井平臺的進(jìn)度,需要做好以下幾點(diǎn):1.對海洋鉆井平臺工作按照內(nèi)容不同實(shí)施不同的控制級別要想對海洋鉆井平臺項目進(jìn)行進(jìn)度管理,就需要對整個平臺項目的所有工作單元進(jìn)行分類,然后根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)來確定不同的進(jìn)度管理控制方法。一般來說對于鉆井項目平臺的進(jìn)度計劃可以分為四個級別。一級計劃的控制也就是鉆井項目工程的控制,這是整個工程項目控制的關(guān)鍵,也是整個工程項目組協(xié)調(diào)整個工程的關(guān)鍵。一級計劃中的控制點(diǎn)主要包括工程設(shè)計、建造、鉆井平臺的海上安裝調(diào)試、試運(yùn)行、長線設(shè)備的訂貨日期以及鋼材等原材料的訂貨日期等,這些內(nèi)容都要在進(jìn)度管理中進(jìn)行嚴(yán)格的管控,要密切注視上述控制點(diǎn)的相關(guān)工作運(yùn)行進(jìn)度,保證整個鉆井工程項目在預(yù)期內(nèi)完成。二級計劃的控制也就是對于工程項目的設(shè)計、建造和安裝計劃的控制,是各個項目進(jìn)度管理的重點(diǎn)控制工作。主要的關(guān)鍵控制點(diǎn)是對于工程項目的設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、流程圖、平面布置圖以及系統(tǒng)控制框架圖等;建造計劃中的結(jié)構(gòu)和附件的預(yù)制安裝、設(shè)備安裝、管道安裝、電子器具和儀表安裝、舾裝、涂裝、鉆井設(shè)備的調(diào)試以及海上安裝和聯(lián)接等。各個工作單元都必須定期匯報工作進(jìn)展情況,作出相關(guān)的分析報告。如果某個控制點(diǎn)上的工作進(jìn)度出現(xiàn)異常情況,項目管理單位需要分析出現(xiàn)問題的原因,及時提出改進(jìn)措施,然后根據(jù)工期延誤情況編制趕工計劃,分析對整個工程項目進(jìn)度的影響并提出補(bǔ)救方案。三級計劃的控制也就是在各個項目階段中以系統(tǒng)為單位的設(shè)計運(yùn)行、建造、安裝計劃的控制管理,該控制主要是由項目實(shí)施單位負(fù)責(zé)。三級計劃中各工作單元的運(yùn)行項目組要及時和定期的向工程項目部進(jìn)行匯報,工程項目部根據(jù)項目組匯總上來的工作計劃給予總體的指導(dǎo),并且對完工量進(jìn)行復(fù)核。四級計劃也就是由項目單位自己控制的詳細(xì)工作計劃,比如項目設(shè)計的出圖計劃等。該工作計劃可以再周計劃和月計劃中反映工程項目的完工狀態(tài)以及需要總工程項目組協(xié)調(diào)解決的問題,工程項目組通過定期的對項目進(jìn)行抽查來核實(shí)具體工程進(jìn)度情況。2.對海洋鉆井項目工作實(shí)施動態(tài)跟蹤,出現(xiàn)偏差及時處理在整個海洋鉆井項目的實(shí)施工作中,需要根據(jù)不同的控制級別采取不同的方式動態(tài)跟蹤。如果施工進(jìn)度與計劃出現(xiàn)偏差,就需要對偏差大小進(jìn)行分析,看有沒有超過整個工程允許的最大偏差值,如果沒有超過工程允許的偏差值,可以重點(diǎn)關(guān)注,不需要采取特別的補(bǔ)救措施,而如果偏差超過了工程項目允許的最大偏差值,就要及時的分析原因,制定詳細(xì)的補(bǔ)救計劃,讓施工工期的偏差回到正常的偏差范圍內(nèi),否則將會對整個鉆井項目平臺的進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。
三、海洋鉆井平臺進(jìn)度管理的具體應(yīng)用
對于海洋鉆井平臺的進(jìn)度管理,在具體應(yīng)用時主要是要制定進(jìn)度控制的程序和確定項目工作量的估算方法。1.海洋鉆井平臺進(jìn)度控制程序在海洋鉆井平臺項目實(shí)施過程中,要想做好進(jìn)度管理工作,需要根據(jù)前期的工作編制里程碑計劃和出圖計劃,然后根據(jù)里程碑計劃和出圖計劃設(shè)計進(jìn)度跟蹤表,根據(jù)各個工作組工作量的實(shí)際完成情況和投入的人力資源等進(jìn)行進(jìn)度統(tǒng)計,然后將統(tǒng)計數(shù)據(jù)與編制的進(jìn)度計劃進(jìn)行綜合的分析和比較,出具分析報告和建議書,各個項目組要根據(jù)分析建議書及時的對施工過程進(jìn)行調(diào)整,確保整個海洋鉆井平臺進(jìn)度管理的有效實(shí)施。2.海洋鉆井平臺工作量的估算方法對于鉆井平臺工作量的估算,可以利用計算公式和圖紙、文件標(biāo)準(zhǔn)工時等建立計算程序,對工作量進(jìn)行估算,通過將各個工作組的工作量加以累計,計算出占整個工程項目的百分比,以此確定整個工程項目的總進(jìn)度。比如將計劃的鉆井平臺施工總工時除以圖紙數(shù)量得出單個圖紙的標(biāo)準(zhǔn)工作量,然后根據(jù)圖紙的完成情況乘以標(biāo)準(zhǔn)工作量確定按照圖紙施工的工作量,根據(jù)工作量繪制工作總量曲線,將其與計劃的工作曲線作比較,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保工期不被延誤。
總之,隨著海上鉆井平臺業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對于海洋鉆井作業(yè)的企業(yè)來說,做好工程項目進(jìn)度管理,提高工程項目質(zhì)量水平是企業(yè)能夠發(fā)展壯大,獲得經(jīng)濟(jì)利益的重要手段。施工單位要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在施工過程中及時的對影響施工進(jìn)度的因素進(jìn)行處理,只有這樣才能確保整個鉆井平臺項目的如期完成。
作者:潘正義 單位:海陽中集來福士海洋工程有限公司
參考文獻(xiàn)
2IPMT管理模式下,為業(yè)主做好項目管理工作
2.1夯基礎(chǔ),搞好施工開工前項目管理交底工作
在工程開工前,監(jiān)理部進(jìn)行了項目管理交底。管理交底內(nèi)容包括:數(shù)字化管道信息系統(tǒng)的介紹和管道建設(shè)數(shù)據(jù)信息采集要求,項目各方相關(guān)工作程序(如施工與工程建設(shè)各方工作職責(zé)劃分、工程開工程序、進(jìn)場材料和設(shè)備檢驗(yàn)程序、隱蔽工程檢驗(yàn)程序、工程變更程序、各方溝通交流程序、承包商獎懲規(guī)定等),場站工程、大型穿越工程、通訊儀表工程和線路工程項目劃分及編號。
2.2規(guī)矩,嚴(yán)格做好項目管理保證規(guī)范操作
監(jiān)理工作基本上涉及到了工程建設(shè)的各個方面,加上工期較長,程序較多,出現(xiàn)問題概率增加,導(dǎo)致開工初始創(chuàng)建的制度并不能完全滿足工作需要,極大地增加了監(jiān)理工作量。永唐秦監(jiān)理部不等不靠,在深入分析問題成因、確定解決辦法的同時,舉一反三,有預(yù)見性地研究制定解決方案,形成規(guī)章制度,以制度來規(guī)范工作流程,以規(guī)矩來約束人的行為,指導(dǎo)項目工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3保投產(chǎn),在進(jìn)度上進(jìn)行全面分析控制
在項目實(shí)施前,按照總體部署要求,永唐秦輸氣管道工程制訂了詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃,在項目實(shí)施過程中對實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、對比、分析、調(diào)整,以確保項目總體進(jìn)度計劃目標(biāo)的完成,實(shí)行分段控制,根據(jù)總體進(jìn)度計劃制訂月執(zhí)行計劃、周執(zhí)行計劃,用周執(zhí)行計劃保月執(zhí)行計劃,用月執(zhí)行計劃??傮w進(jìn)度計劃,項目采用先進(jìn)的項目管理軟件P3/EC進(jìn)行進(jìn)度控制。在項目實(shí)施過程中,既要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計劃的前提下,對進(jìn)度計劃及時進(jìn)行糾偏、調(diào)整。計劃不變是相對的,變是絕對的。在實(shí)施過程中對實(shí)施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息,進(jìn)行比較和分析實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的偏差量,找出偏差的原因和解決辦法,確定糾偏措施?,F(xiàn)場巡視及時發(fā)現(xiàn)施工制約工期的問題,及時查找原因,果斷采取措施。
2.4嚴(yán)把關(guān),設(shè)計監(jiān)理圖紙質(zhì)量管理
設(shè)計圖紙是施工的根本依據(jù),是保證管道運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)計監(jiān)理是朗威公司特有的服務(wù)項目,監(jiān)理部配備了多名(線路、土建設(shè)計、電、訊、儀表自動化、消防、防腐、焊接等)具有多年設(shè)計經(jīng)驗(yàn)的高級工程師對圖紙進(jìn)行審核把關(guān)。提高了設(shè)計圖紙的質(zhì)量,為業(yè)主提供了技術(shù)支持服務(wù)。
3落實(shí)一體化管理,項目運(yùn)行見成效
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視,安全環(huán)保工作得到有效落實(shí)
監(jiān)理部始終把安全環(huán)保工作當(dāng)作講政治、保穩(wěn)定、促發(fā)展的大事來抓。監(jiān)理部成立了以總監(jiān)牽頭的“環(huán)境因素、危險源識別評價小組”通過識別、評價環(huán)境因素、危險源,制定了HSE目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案,并定期對目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行檢測和測量。通過應(yīng)急預(yù)案的制定、應(yīng)急演練、委托醫(yī)院服務(wù)協(xié)議的簽訂、急救包藥品的配備、監(jiān)理人員健康體檢等健康醫(yī)療方面工作的管理,保障監(jiān)理人員的身體健康和減少意外事故的傷害。
3.2強(qiáng)化專項整治,集中解決突出問題
行車安全一直是監(jiān)理部重大危險源之一,要求上崗司機(jī)必須具備“雙證”方可上崗,并加大對司機(jī)的交通安全教育和車輛的安全檢查工作。需租用車輛時及時向公司申請,租用車輛必須證件、保險齊全,駕駛?cè)藛T技術(shù)通過考核后簽訂合同。對于低、老、壞的車輛禁止在工程上使用,保證員工人身安全。
3.3建立了QHSE運(yùn)行體系,確保了工程質(zhì)量
為了確保QHSE管理體系的正常運(yùn)行,各單位在人力、物力資源上都給予了保證,制定明確的崗位職責(zé),有詳細(xì)的資源配置表,主要配置了消防器材、防護(hù)用品、勞保用品、急救用品。施工前各參建單位都制定了HSE作業(yè)指導(dǎo)書和HSE工作計劃書,分層次對管理和施工人員進(jìn)行了培訓(xùn),對各種應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行了演練和演練評價,完成了各崗位人員的能力評價和考核。根據(jù)不同作業(yè)現(xiàn)場,制定了QHSE檢查表,檢查表的內(nèi)容詳細(xì),切合實(shí)際,有很強(qiáng)的針對性和可操作性。設(shè)備運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄均已進(jìn)行了認(rèn)真記錄,截止到目前,永唐秦輸氣管道工程所有參建方?jīng)]有發(fā)生一起質(zhì)量安全事故,QHSE管理體系的運(yùn)行情況良好有效。
項目管理要求施工單位運(yùn)用知識、工具、技能節(jié)約成本從而獲得最大收益為出發(fā)點(diǎn),在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點(diǎn)。項目管理重在提高項目管控水平,將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,以推動企業(yè)高效運(yùn)作。
l.工程項目的任務(wù)劃分以及目標(biāo)確定
對施工單位而言,一項工程包括開工、施工、竣工三個階段以及缺陷責(zé)任期。為保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須將工程項目所涉及的全部工作細(xì)化,分解到各相關(guān)部門或人,確定工作范圍、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。項目由經(jīng)理部、協(xié)調(diào)部、工程部、綜合部、安全部等部門組成,對各項任務(wù)的完成情況由工程部及時收集信息從而保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.工程項目的計劃管理以及綜合協(xié)調(diào)
一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變?nèi)f化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)就無法使工程順利進(jìn)行,在工作中也會走很多的彎路,從而可能會使企業(yè)受到無法預(yù)估的損失。所以要堅持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格遵守計劃的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。
主要內(nèi)容為:熟悉圖紙工程量、合同,熟悉地形、地貌、工期、質(zhì)量要求等各方面信息,并執(zhí)行總結(jié)一套完整可行的計劃書,然后編排年度計劃、季度計劃、月計劃、旬計劃,計劃的編排要將計劃與實(shí)際進(jìn)度相結(jié)合,與自身的生產(chǎn)能力相結(jié)合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實(shí)施過程中,根據(jù)客觀情況的變化,及時調(diào)整計劃,加強(qiáng)控制以確保計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.工程項目進(jìn)度管理及過程控制
工程項目從項目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項目完成時間,分析各活動之間依賴關(guān)系,制定進(jìn)度計劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制項目進(jìn)度計劃,特別是復(fù)雜大型建設(shè)項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響項目的全部條件的進(jìn)度。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購等等。
4.項目成本管理及成本預(yù)測
項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等要求前提下,對項目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
4.1工、料、費(fèi)用預(yù)測
首先分析項目采用的人工費(fèi)單價,再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費(fèi)是否包住。材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費(fèi),在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。
4.2施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測
工程項目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測。
4.3輔助工程費(fèi)的預(yù)測
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站等,也需根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計作好具體實(shí)際的預(yù)測。
4.4大型臨時設(shè)施費(fèi)的預(yù)測
大型臨時工作費(fèi)的預(yù)測應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標(biāo)值。
4.5小型臨時設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測
小型臨時設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。
4.6成本失控的風(fēng)險預(yù)測
項目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析,就是對在本項目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通常有1)對工程項目技術(shù)特征的認(rèn)識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等。2)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。3)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。5)對氣候的分析。
5.質(zhì)量管理
建立健全質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是由承包單位質(zhì)保系統(tǒng)與監(jiān)理單位質(zhì)量控制系統(tǒng)相輔相成,有機(jī)聯(lián)系而構(gòu)成的一個具有特定功能的整體,是為保證產(chǎn)品能滿足技術(shù)設(shè)計和有關(guān)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求而構(gòu)成的有機(jī)整體。確定工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生。
一、建筑工程項目管理的主要內(nèi)容
(1)、項目計劃管理
在建筑工程項目管理工作中,管理人員的工作內(nèi)容較為繁雜,特別是在部分大型工程項目的管理工作中,如果無法在施工前制定一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)方案,根本無法滿足建筑工程項目管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求[1]。工程項目計劃管理用過收集各方面信息,匯總并制定一份連貫、具體、合理的計劃書。
(2)、質(zhì)量管理
目前,在國內(nèi)建筑工程質(zhì)量管理中,普遍實(shí)行施工單位自身監(jiān)督、監(jiān)理單位監(jiān)督、各級建筑主管部門宏觀控制等質(zhì)檢機(jī)制,參與各方之間既有明確分工,又密切聯(lián)系,共同有效保證建筑工程得到達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程相關(guān)管理中影響質(zhì)量管理的因素主要有以下幾點(diǎn):人為因素。建筑工程質(zhì)量管理中,人的因素主要包括工程管理者的素質(zhì),以及現(xiàn)場施工人員的專業(yè)技術(shù)和工作態(tài)度等;環(huán)境因素。建筑工程對外部環(huán)境的要求較高,特別是對施工工藝、技術(shù)應(yīng)用等方面的選擇,更是受環(huán)境影響較大[2];技術(shù)因素。施工過程中所采取的技術(shù)方案、工藝流程、組織措施、檢測手段等,將直接影響到建筑工程的質(zhì)量。
(3)、進(jìn)度管理
工程進(jìn)度管理是建筑工程項目管理的基本項目之一,也是實(shí)現(xiàn)建筑工程項目順利進(jìn)行和完成的關(guān)鍵管理項目。在國內(nèi)現(xiàn)行的建筑工程項目管理體系中,施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照工程建設(shè)施工合同示范文本及相關(guān)條款中有關(guān)工程進(jìn)度、工期的規(guī)定,采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等先進(jìn)的方法對工程進(jìn)度進(jìn)行管理、控制。同時,施工單位和監(jiān)理單位還要緊密結(jié)合建筑工程項目的特點(diǎn)制定明確的進(jìn)度管理工作制度及決策機(jī)制,明確職責(zé),做好組織協(xié)調(diào)工作,及早采取措施,避免因業(yè)主協(xié)調(diào)原因延誤工期,適時調(diào)整工期與投資控制計劃,保證工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、當(dāng)前建筑工程監(jiān)理與項目管理存在的差距及原因
在國內(nèi)建筑行業(yè)現(xiàn)行的組織模式與管理體系中,監(jiān)理單位普遍只具備輔助施工單位進(jìn)行監(jiān)督與管理的職責(zé),但是難以實(shí)現(xiàn)對于工程項目實(shí)行全方位立體化的管理和控制,這是國內(nèi)建筑行業(yè)科學(xué)化管理中面臨的焦點(diǎn)問題之一[3]。建筑工程監(jiān)理與項目管理在本質(zhì)上都是針對于建筑工程中具體項目進(jìn)行有效的管理。但是在管理層次、角度等方面仍然存在較大的不同,這是需要進(jìn)行科學(xué)處理和協(xié)調(diào)的。
(1)、監(jiān)理人員綜合素質(zhì)較差,專業(yè)知識及能力難以勝任
目前,我國建筑工程監(jiān)理人員綜合素質(zhì)普遍較差,難以滿足現(xiàn)代建筑工程項目管理工作對于專業(yè)化、技術(shù)化、正規(guī)化的新型要求。另外,國內(nèi)建筑工程項目管理工作中,新技術(shù)、新工藝、新材料層出不窮,工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也在不斷更新和完善,監(jiān)理人員只有具備建筑行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識,以及較強(qiáng)的個人能力,才能承擔(dān)開張此項目管理的職責(zé)。
(2)、監(jiān)理制度相對落后,難以符合工程項目管理的要求
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,對于工程項目管理的標(biāo)準(zhǔn)也有了更高的要求,而國內(nèi)監(jiān)理單位現(xiàn)行的監(jiān)理制度并且缺乏專業(yè)的研究和理論指導(dǎo),只有依靠監(jiān)理人員在工作中進(jìn)行探索和總結(jié)。針對于國內(nèi)監(jiān)理行業(yè)的現(xiàn)狀而言,尚難以承擔(dān)對工程項目進(jìn)行全面管理的需求。另外,監(jiān)理單位在國內(nèi)建筑行業(yè)中多處于參與協(xié)助地位,難以得到社會及行業(yè)內(nèi)部的認(rèn)可,服務(wù)質(zhì)量也難以保證,以上因素都限制了監(jiān)理單位在項目管理中作用的發(fā)揮。
(3)、監(jiān)理單位定位出現(xiàn)誤差,限制了發(fā)展的進(jìn)程
隨著國內(nèi)建筑行業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,監(jiān)理單位的數(shù)量也在不斷增加,但是由于監(jiān)理單位自身資歷、技術(shù)力量、管理經(jīng)驗(yàn)等因素的限制,其定位往往局限于建筑工程項目的監(jiān)理工作上[4]。在建筑監(jiān)理單位的中遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)中,也沒有注意到對于工程項目管理業(yè)務(wù)的開拓與研究,這就無形中導(dǎo)致國內(nèi)監(jiān)理單位與實(shí)施項目管理的綜合要求仍然存在一定的差距。
三、如何通過建筑工程監(jiān)理實(shí)現(xiàn)項目管理的進(jìn)一步強(qiáng)化
(1)、加大對監(jiān)理單位的監(jiān)管與扶持力度
監(jiān)理單位是一個服務(wù)性的社會機(jī)構(gòu),監(jiān)理單位的工作主要是服務(wù)于建筑工程項目參與各方。而各級建筑行業(yè)主管部門則是國家的行政管理機(jī)關(guān),具備依法管理的權(quán)利,并擔(dān)負(fù)對工程項目實(shí)施監(jiān)管的義務(wù)。各級建筑行業(yè)主管部門應(yīng)通過下發(fā)文件、公告等形式,以強(qiáng)制手段使建筑工程項目實(shí)施監(jiān)理制度,并積極配合監(jiān)理單位開展各項本職工作。各級建筑行業(yè)主管部門還要組織監(jiān)理單位人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),是監(jiān)理人員具備更高的職業(yè)技能和專業(yè)水平,并與監(jiān)理單位監(jiān)理“點(diǎn)對點(diǎn)”的直線聯(lián)系模式,及時協(xié)助解決監(jiān)理單位在工作中遇到的困難。
(2)、實(shí)現(xiàn)建立制度向現(xiàn)代項目管理體制的過渡
我國建筑行業(yè)全面實(shí)施監(jiān)理制度的時間相對較短,監(jiān)理制度難免會存在某些弊端和問題,與建筑工程項目管理體制的要求仍然存在一定的距離,這是必須及時得到解決的,也是實(shí)現(xiàn)建立制度向現(xiàn)代項目管理體制的過渡的基礎(chǔ)條件之一。目前,部分發(fā)達(dá)國家對于工程監(jiān)理制度的研究較為深入,已基本實(shí)現(xiàn)完成于工程項目管理融合的過程,其中值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的部分很多[5]。同時,國內(nèi)建筑專業(yè)專家、學(xué)者也要加到對監(jiān)理制度革新與完善的力度,實(shí)現(xiàn)建立制度向現(xiàn)代項目管理體制的過渡,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國內(nèi)建筑工程管理水平的整體提升與進(jìn)步。
(3)、逐步提升監(jiān)理行業(yè)的社會地位
由于國內(nèi)部分監(jiān)理單位在工作中片面注重經(jīng)濟(jì)效益,而漠視國家相關(guān)法律及制度規(guī)定,難以真正發(fā)揮監(jiān)理單位應(yīng)具備的職責(zé),最終導(dǎo)致國內(nèi)監(jiān)理行業(yè)的整體社會地位受到惡劣的影響。建筑工程現(xiàn)代項目管理理念在客觀上起到規(guī)范監(jiān)理行業(yè)的作用,也是實(shí)現(xiàn)建筑監(jiān)理單位整體工作能力的提高的重要條件,進(jìn)而促進(jìn)監(jiān)理單位及人員嚴(yán)格按照工作制度開展工作,進(jìn)而徹底改變?nèi)藗冃闹袑ΡO(jiān)理行業(yè)的固有觀點(diǎn),從而全面提升監(jiān)理行業(yè)的社會地位。
四、總結(jié)
在建筑工程的項目管理工作中,監(jiān)理單位的參與是其中重要的一環(huán),其所具有的作用和意義都是不容忽視的。因此,在國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展中,一定要注重對于建筑工程監(jiān)理與項目管理的關(guān)系研究,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)管理水平的整體提升。
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Abstract: as China's socialist modernization construction unceasingly thorough, engineering construction projects has increased, in its management of the good effect of direct impact on the project the efficiency of organization and worker quality safety. In order to avoid bad management and engineering have serious consequences. This paper analyzed the concept of engineering management, project management and the characteristics of the project management of specific measures to promote engineering management continuously maturity and perfection.
Keywords: engineering management concept; Project management characteristics; Specific measures
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
中國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中,建設(shè)行業(yè)及項目作為現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,工程管理具有非常重要的價值和意義。對工程項目而言,工程管理肩負(fù)著計劃職能、組織職能、控制職能及協(xié)調(diào)職能,關(guān)系著組織設(shè)計、組織行為及調(diào)整是否合理,關(guān)系著組織關(guān)系協(xié)調(diào)及配合關(guān)系協(xié)調(diào)的問題。面對當(dāng)前工程管理效率低、組織不合理等缺陷,有必要進(jìn)一步分析與論述工程管理的概念、工程管理的特點(diǎn)和工程管理的具體措施,提高工程管理效率以更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
一、工程管理概念
工程管理是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作進(jìn)行設(shè)計、規(guī)劃及約束,達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。由此可見,工程管理并不是單純的學(xué)術(shù)問題,更關(guān)乎著工程建設(shè)項目實(shí)施的具體問題,以及實(shí)現(xiàn)工程管理“質(zhì)量、進(jìn)度、成本”三大管理與控制目標(biāo)的和諧問題。
工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程成本三大目標(biāo)是一個相互關(guān)聯(lián)的整體,既存在著矛盾又存在著統(tǒng)一。要想有效提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,必須合理確定三大目標(biāo),找到三大目標(biāo)之間的平衡點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)“低成本,高效益”的經(jīng)營管理目標(biāo)。為了促進(jìn)三大目標(biāo)和諧發(fā)展,應(yīng)當(dāng)做好以下管理工作。
(一)工程項目計劃管理
大型工程項目的管理工作是紛繁復(fù)雜的,瞬息萬變的,沒有一個科學(xué)的、合理的、完整的工作計劃難以保證所有工作有制可循、滿足工程項目施工和業(yè)主的要求。計劃管理的主要工作就是全面收集與工程項目相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),經(jīng)過科學(xué)分析和評價后制定一份連貫的、一致的計劃書。并保證計劃書具有高度的可行性、機(jī)動性,以便在項目實(shí)施過程中根據(jù)施工現(xiàn)場的變化情況,及時調(diào)整計劃內(nèi)容,確保計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)確定工程管理各階段的任務(wù)及目標(biāo)
為了保證工程項目生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)將工程項目實(shí)施的所有工作細(xì)化,并確定每個細(xì)化工程的任何及目標(biāo)。在工程項目實(shí)施過程中,對各項任務(wù)及目標(biāo)的完成情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和評價,及時糾正和改進(jìn)工作中不良行為,保證工程項目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)管理和控制工程進(jìn)度
工程進(jìn)度作為工程項目管理三大目標(biāo)之一,其管理工作從項目建設(shè)書批準(zhǔn)之日就應(yīng)當(dāng)抓緊運(yùn)行。工作人員應(yīng)當(dāng)充分分析和考慮各項施工活動之間的依賴關(guān)系,確認(rèn)各項建設(shè)活動所學(xué)時間,然后制定工程進(jìn)度計劃,并在項目實(shí)施過程中根據(jù)情況變化作出適當(dāng)調(diào)整。倘若遇得大型建設(shè)項目,工程進(jìn)度控制決不能僅僅控制承包商的施工進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)對建設(shè)項目的整個生命周期盡享控制。比如,材料采購、機(jī)械設(shè)備租賃等。
(四)管理與控制工程成本
無論發(fā)包商還是承包商,經(jīng)濟(jì)效益都是其經(jīng)營管理的主要目標(biāo)。因此,對工程項目建設(shè)資金進(jìn)行管理與控制是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)和必要內(nèi)容,也是將成本投入控制在預(yù)算范圍之內(nèi)的有效措施。在工程項目成立后,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程量、定額套用及單位單價等內(nèi)容計算得出工程所需的直接建設(shè)資金,加上其他間接資金匯總工程的總成本,然后編制科學(xué)的概預(yù)算,提高建設(shè)資金的使用效率。
除此之外,在工程施工階段更要合理控制與管理工程的建設(shè)資金,進(jìn)行限額投入,避免造成資金浪費(fèi)或追加成本投入等不良情況發(fā)生。比如,通過有效控制設(shè)計變更減少承包商索賠等。
(五)管理與控制工程質(zhì)量
質(zhì)量問題一直都是工程管理的關(guān)鍵內(nèi)容。如果工程質(zhì)量不能得到可靠保證,導(dǎo)致出現(xiàn)較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題,不僅影響施工企業(yè)的形象,也會嚴(yán)重降低經(jīng)濟(jì)效益,以及造成其他嚴(yán)重后果。因此,在項目工程整個生命周期內(nèi),都必須采取合理的、有效措施減少影響工程質(zhì)量因素的發(fā)生。比如,制定質(zhì)量控制技術(shù)書。
(六)其他管理
除了以上工程管理內(nèi)容,人力資源、材料采購管理等管理也是非常重要的內(nèi)容。因此,相關(guān)人員在工程建設(shè)項目實(shí)施過程中,不僅需要做好工程進(jìn)度管理、工程成本管理和工程質(zhì)量管理,還要做好人力資源、材料采購等管理內(nèi)容。
二、工程管理特點(diǎn)
(一)每個工程建設(shè)項目都具有特點(diǎn)的管理程序和管理步驟
由于工程建設(shè)項目大多以單件形式存在,具有一次性和單件性等特征,決定了每個工程項目都具有獨(dú)特的經(jīng)營管理目標(biāo)。為了有效實(shí)現(xiàn)各個項目特點(diǎn)特點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須對其采取針對性的管理程序和管理步驟。所以說,每個工程建設(shè)項目都具有特定的管理程序和管理步驟。
(二)應(yīng)以項目經(jīng)理為中心運(yùn)行相關(guān)管理工作
由于工程建設(shè)項目經(jīng)營與管理具有較大的風(fēng)險和責(zé)任,為了有效降低工程風(fēng)險和提高管理效率,應(yīng)以項目經(jīng)理為中心,從人力、技術(shù)、設(shè)備、材料、資金等方面入手做好計劃管理、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等相關(guān)工作。同時,在項目實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)授予項目經(jīng)理絕對的權(quán)利,使其能夠及時處理臨時出現(xiàn)的情況,有效解決各種問題。
(三)現(xiàn)代化信息管理手段應(yīng)用較為普遍
高速發(fā)展與進(jìn)步的現(xiàn)代化信息技術(shù),為工程管理提供了技術(shù)水平高的、有效的管理工具,推動了它的應(yīng)用及普及。比如,決策技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段在工程項目中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理的效率,也為工程圓滿完成提供了有力保證。另一方面,現(xiàn)代項目大多是涉及多學(xué)科的系統(tǒng)工程,必須依靠現(xiàn)代化管理手段。這也是現(xiàn)代化信息管理手段在工程管理中應(yīng)用較為普遍的原因之一。
(四)工程管理具有動態(tài)控制特點(diǎn)
實(shí)際上,工程項目實(shí)施是一個動態(tài)的過程。為了保證工程建設(shè)項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在項目實(shí)施過程中必須采用動態(tài)管理與控制的方法,階段性地考察實(shí)際情況與計劃目標(biāo)的差異。針對問題采取有效糾正措施,使項目實(shí)施逐步向最終結(jié)果逼近。因此,工程管理具有動態(tài)控制的特點(diǎn)。
三、工程管理的具體措施
(一)建立工程項目管理體制
為了強(qiáng)化工程管理效果與作用,應(yīng)當(dāng)在施工企業(yè)內(nèi)部實(shí)行三級管理體系,即集團(tuán)—公司—項目經(jīng)理管理責(zé)任制。集團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行程序,并對其進(jìn)行檢查與指導(dǎo);公司負(fù)責(zé)對工程實(shí)施成果進(jìn)行檢查與評價;項目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程的巨頭實(shí)施工作。當(dāng)三級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)密切配合時,工程管理工作才會取得較好的成果。
(二)建立并健全工程管理制度
大型工程項目的管理工作通常是復(fù)雜的、工作量巨大的,項目實(shí)施過程中隨時可能出現(xiàn)預(yù)料之外的情況,沒有一個健全的管理工作制度很難保證工程項目的正常實(shí)施。所以,應(yīng)當(dāng)建立并不斷深化經(jīng)營決策管理制、隸屬公司負(fù)責(zé)制、項目經(jīng)理責(zé)任制、責(zé)任追究制度等。
四、結(jié)束語
工程管理是一項復(fù)雜的、具有開拓性的工作,其主要目的就是保證項目生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。無論是發(fā)包商還是承包商,作為一種經(jīng)濟(jì)組織都以追求最優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)。因此,工程管理工作應(yīng)當(dāng)圍繞這一生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)展開和運(yùn)行。并在具體實(shí)施過程中,針對不同工程建設(shè)項目采取不同的工程管理程序與方式,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)09-0145-02
所有的科研項目都是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)計劃為前提的,通過對于資源的有效利用,從而實(shí)現(xiàn)某一特定的科研目標(biāo)。而對于科研項目的管理活動,就像廣義上所說的管理活動一樣,是指通過相關(guān)的管理專家,即現(xiàn)實(shí)中的管理工作者,對項目的整個實(shí)施完成過程進(jìn)行全方面的監(jiān)督控制,以確保整個科研項目的連續(xù)進(jìn)行過程中各方面的策劃、檢測等工作有效進(jìn)行。而不同于普遍意義上管理活動的是,科研項目的管理活動有其獨(dú)有內(nèi)涵。首先對于科研項目進(jìn)行管理,實(shí)際上就是進(jìn)行一門管理科學(xué),而這則是一門需要有明確邏輯和具體步驟構(gòu)成的科學(xué)規(guī)范化的管理學(xué)科。
雖然表面上看,對科研項目進(jìn)行管理只需要依照一定的管理程序即可,但是在實(shí)際操作中往往會遇到各種各樣的難題。首先,對于管理工作者來說,如何將管理學(xué)中的知識步驟與科研項目具體結(jié)合就是一個難題,因而在科研項目的實(shí)施中,它所涉及到的相關(guān)科學(xué)知識往往需要一定的專業(yè)性,而門外漢不一定能在短期內(nèi)掌握。正是因?yàn)榭蒲许椖康墓芾碚哒J(rèn)識到了以傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行盲目套用的弊病,因而目前越來越多的管理人員已經(jīng)將目標(biāo)管理法引入科研項目的管理過程中來,學(xué)會對科研項目的整體過程進(jìn)行全方面的動態(tài)管理監(jiān)督。下面,本文將對應(yīng)目標(biāo)管理法在科研項目管理中的應(yīng)用做一個簡要分析。
1 傳統(tǒng)意義上的科研項目管理
在傳統(tǒng)的科研項目管理活動中,相關(guān)管理部門往往按照普通管理辦法套用,以部門和單位為中心,進(jìn)行指令性的管理指導(dǎo)。雖然這種傳統(tǒng)層面的管理方法對于多數(shù)企業(yè)單位來說是適用的,但是對于具有科學(xué)性的特殊意義的科研項目,則在管理力度與深度上有所欠缺。
對于傳統(tǒng)管理模式在科研項目管理活動中的欠缺性,我們可以發(fā)現(xiàn)主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,按照傳統(tǒng)的管理方法,對于科研項目的管理最注重的往往是人與物的安排,而對于科研活動來說,還必須投入對于科研發(fā)展各個階段的管理分析活動,在不同的科研階段,管理的中心應(yīng)當(dāng)是不同的。其次,傳統(tǒng)意義中的管理時間重點(diǎn)往往是項目開展的前期,即認(rèn)為只要掌握了項目的初期人力與物力的安排,那么后期的具體項目實(shí)施便不會遭遇過大困難,但是這一點(diǎn)在科研項目的管理中是不能套用的。由于科研項目的實(shí)施一般是按照一份科研計劃進(jìn)行的,而科研計劃往往是比較理想化的科技設(shè)想,所以整個科研項目能否成功實(shí)施,可以說其可預(yù)測性是很低的,因而需要管理者在跟蹤管理的過程中,根據(jù)科研項目的實(shí)際研究方向(不排除中期更改研究方向的可能性)而具體實(shí)施管理
活動。
2 將目標(biāo)管理法引入科研項目管理過程后的現(xiàn)狀
眾多科研項目的管理者意識到了傳統(tǒng)層面上的管理方法的失效,又從企業(yè)管理方法中發(fā)現(xiàn)了目標(biāo)管理法,因而開始將其引入科研項目的管理過程,而現(xiàn)今許多研究者發(fā)現(xiàn)目標(biāo)管理者對于科研項目的管理來說有一種超乎意料的合拍性。
2.1 目標(biāo)管理法簡介
所謂的目標(biāo)管理法是由管理學(xué)大師德魯克在其著作《管理的實(shí)踐》中所提出的一種現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用的管理辦法。在目標(biāo)管理法的具體操作中,管理者需事先將項目目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定與分解,從而在之后的項目實(shí)施中以其為評判標(biāo)準(zhǔn),完成可靠的監(jiān)督檢查。不同于一般意義中的管理,目標(biāo)管理法還引入了獎懲手法對項目成員進(jìn)行激勵管制,即當(dāng)員工在項目的每一階段完成了規(guī)定的任務(wù)量之后可以獲得一定的獎勵,反之則是受到一定的懲處。實(shí)行目標(biāo)管理法時,理應(yīng)遵循SMART原則,S:specific,M:Measurable,A:Attainable,R:Relevant,T:Time-based,依次表示在目標(biāo)管理法中,所設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具體詳細(xì)的、可以衡量的、可以完成的、與其他目標(biāo)具有相關(guān)性的、有明確截止日期的。
2.2 目標(biāo)管理法在科研項目管理中的具體應(yīng)用
總的來說,目標(biāo)管理法為科研項目提供的是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理手段,即在項目具體實(shí)施過程中采取目標(biāo)層層分解的方式,以確保項目的各個階段在控制范圍內(nèi)得以實(shí)施。而目標(biāo)管理法在科研項目管理的具體應(yīng)用步驟可分為如下四步:
2.2.1 確定工作范圍:只有將科研項目的整體項目工作范圍進(jìn)行確認(rèn)之后,才能進(jìn)行進(jìn)一步的管理工作。在確定工作范圍的時候,管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)事先邀請專家來對該科研項目進(jìn)行初步判斷,如果該科研項目本身存在不可實(shí)施性,那么就應(yīng)當(dāng)停止,如果該項目被驗(yàn)證是可行的,那么也應(yīng)由專家給出初步的工作意見,再結(jié)合具體的項目工作計劃來確定工作范圍。
2.2.2 制定進(jìn)度計劃:制定工作進(jìn)度可以說是整個科研項目管理活動中的最重要一步。因?yàn)樵诶媚繕?biāo)管理法進(jìn)行項目管理法的過程中,最重要的就是依據(jù)原定計劃進(jìn)度對實(shí)際項目實(shí)施過程進(jìn)行考量,從而及時給出項目管理意見。正如上述所說,在制定進(jìn)度計劃的時候,同樣要考慮到SMART原則,即要保證所制定的進(jìn)度計劃是具體詳細(xì)的、可以衡量的、可以完成的、與其他目標(biāo)具有相關(guān)性的、有明確截止日期的。
2.2.3 監(jiān)督檢查:當(dāng)具體的工作范圍和進(jìn)度計劃被確定下來之后,科研項目的管理人員就需要跟隨著項目的具體實(shí)施進(jìn)行管理監(jiān)督。在管理者對項目過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的過程中,也需要在一定的情況下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)問題,包括人際關(guān)系、資金資源等項目實(shí)施中可能遭遇的瓶頸問題。為了對整體科研項目進(jìn)行詳細(xì)記錄,管理者需要按照目標(biāo)管理法的宗旨,及時對進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)記錄,撰寫進(jìn)度說明書,并通過將實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較及時發(fā)現(xiàn)項目實(shí)施過程的問題,以便在第一時間解決問題,或者說以便對項目人員進(jìn)行綜合考量,以此來進(jìn)行及時的獎懲行為。
2.2.4 變更控制:當(dāng)科研項目在實(shí)施過程中遭遇不可解決的難題時,整個項目就可能面對變更,即項目管理者需要重新針對科研項目的實(shí)施進(jìn)度做出新的計劃進(jìn)度書,并制定新的工作范圍,相當(dāng)于將目標(biāo)管理法的步驟重新走一遍。雖然變更行為可能造成整個科研項目的實(shí)施周期延長以及產(chǎn)生成本增加等問題,但是如果管理不以變更控制的行為對科研項目進(jìn)行糾正,那么該科研項目則可能陷入完全癱瘓,甚至作廢。除此之外,項目管理者還必須保留每一次的變更控制記錄以及前后的進(jìn)度計劃書等
資料。
3 結(jié)語
科研活動是事業(yè)單位本身進(jìn)行科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必要之路,而從整個國家的角度來看,只有科研活動進(jìn)行得順利,整個社會的科技水平才能得以提高,才不會一味地依靠外來技術(shù),而本國的科技實(shí)力也能借以在國際上取得一定的地位。而將目標(biāo)管理法引入科研項目的整體管理活動中來,就是為了保證科研項目的順利實(shí)施,使科研活動的各個階段都能夠得到科學(xué)合理的引導(dǎo),并能夠借由管理機(jī)制中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行活動成果判斷,這是對于科研活動的優(yōu)化過程,也是對于提升企業(yè)、社會整體科技水平的重要一步。
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中圖分類號:TV文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
有效的管理是一項工作開展是否順利的關(guān)鍵, 在水利工程的建設(shè)施工中, 做好施工管理對于水利單位和施工單位都具有很重要的作用。所謂工程管理是在某項工程的進(jìn)行中, 從方案的制定到完全竣工期間所有的與工程建設(shè)相關(guān)的項目管理的總和。 在水利工程管理的工作中, 如何以最低的投入, 實(shí)現(xiàn)最大的效益就是其工作的最終目的。然而由于水利工程建設(shè)施工涉及到的項目數(shù)量較多,并且管理內(nèi)容較為復(fù)雜,因此,我們要全面系統(tǒng)的做好水利工程管理也并非易事。
1 、水利工程管理現(xiàn)狀
在水利工程管理中, 幾乎所有的管理項目都是為了保證工程質(zhì)量而進(jìn)行的, 因此, 水利工程的質(zhì)量管理就成為其工作中的主要內(nèi)容。水利工程質(zhì)量管理好壞, 直接體現(xiàn)出一項水利工程項目的管理是否合理順利。然而在我國當(dāng)前的水利工程質(zhì)量管理中, 卻由于這樣那樣的原因而存在著諸多的問題, 制約著水利工程管理水平的進(jìn)一步提高與發(fā)展。具體來講, 水利工程管理中存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
1.1 缺乏明確的目標(biāo)
當(dāng)前我國的大部分水利工程建設(shè)施工中, 對于施工單位所提出的要求都是要建設(shè)出具有明確現(xiàn)代化特色的先進(jìn)水利工程, 然而是具體在哪方面體現(xiàn)出現(xiàn)代化, 怎樣才算是先進(jìn)水利工程卻沒有給出明確的指示, 這就使得工程管理工作沒有了明確的方向, 難以進(jìn)行科學(xué)管理, 而且會使管理工作在一定程度上呈現(xiàn)出滯后性。
1.2 執(zhí)行程序缺乏規(guī)范
由于水利工程建設(shè)一般是以政府相關(guān)部門為主的單位組織建設(shè)的, 在某些不正之風(fēng)的影響下, 建筑單位往往為了爭取到更多的建設(shè)資金而有意拖延施工進(jìn)度, 或不按正常的施工順序?qū)嵤?對于已經(jīng)完成的工程項目也未采取科學(xué)的質(zhì)量檢驗(yàn)措施進(jìn)行驗(yàn)收, 這就使得水利工程的施工質(zhì)量很難達(dá)到預(yù)期的工程效果。 而針對這這一現(xiàn)象, 并沒有相應(yīng)的規(guī)范性的執(zhí)行程序條例來約束控制。
1.3 監(jiān)管工作不到位
質(zhì)量監(jiān)管工作是在水利工程建設(shè)過程中施工質(zhì)量控制的一個重要手段,然而目前我國水利工程施工監(jiān)管工作卻存在非常嚴(yán)重的缺陷, 監(jiān)管工作不到位, 監(jiān)管不嚴(yán)等問題非常普遍。 雖然工程建設(shè)單位為了更好的完成水利工程施工質(zhì)量監(jiān)管工作,工程建設(shè)單位制定了具體的工作計劃書, 并且委派工作人員進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控, 但是在具體執(zhí)行的實(shí)際過程中,由于質(zhì)量監(jiān)管工作的不到位, 具體工作計劃書中的內(nèi)容也就很難完成, 工作人員針對水利工程建設(shè)的進(jìn)程以及質(zhì)量記錄缺乏時效性, 為此在施工實(shí)踐中, 水利工程建設(shè)單位必須對工程質(zhì)量監(jiān)理工作加以進(jìn)一步規(guī)范, 提高質(zhì)量監(jiān)管工作的整體水平。
1.4 監(jiān)管人員整體素質(zhì)不高
在很多水利工程建設(shè)的管理隊伍中,管理人員的組成較為復(fù)雜, 但總體來講, 大多是不具備專業(yè)的水利工程知識的人員, 甚至有些管理人員對于基本的水利工程建設(shè)常識都不清楚, 這就會對水利工程管理工作的開展帶來直接影響。除此以外, 水利工程監(jiān)管人員素質(zhì)的高低對于工程管理的影響更為明顯和直接, 但往往會有監(jiān)管人員為了牟取私利, 而放松了監(jiān)管力度, 使監(jiān)管工作毫無意義。 在水利工程的施工中,甚至還有一些工程監(jiān)理人員根本沒有監(jiān)管資格,也毫無經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ?若在水利工程中采用這樣的監(jiān)管人員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督, 那監(jiān)理工作的效果就可想而知了。
2、 加強(qiáng)水利工程管理的措施
為了有效地改善當(dāng)前的水利工程管理工作中存在的問題和缺陷, 應(yīng)該必須要加強(qiáng)水利工程管理, 改變傳統(tǒng)管理觀念, 切實(shí)落實(shí)科學(xué)管理工作,提高職工隊伍素質(zhì), 建立健全的水利工程管理制度。筆者在結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上, 對水利工程管理中存在的問題進(jìn)行了仔細(xì)的研究以后, 提出了幾點(diǎn)改善水利工程管理工作現(xiàn)狀的意見, 以供同行參考交流。
2.1 建立健全的質(zhì)量責(zé)任制
建立健全的質(zhì)量責(zé)任制是創(chuàng)新施工管理的相當(dāng)重要思路。想要健全質(zhì)量責(zé)任制, 健全監(jiān)理工作制度, 落實(shí)監(jiān)理人員崗位責(zé)任制; 規(guī)范審核批準(zhǔn)程序; 按規(guī)定組織分部工程驗(yàn)收, 參加單位工程驗(yàn)收, 并提出相應(yīng)的質(zhì)量評估報告。
2.2 施工管理中人員的素質(zhì)管理
加強(qiáng)施工管理中人員素質(zhì)的管理要從施工人員和監(jiān)管人員兩方面抓起, 首先, 應(yīng)該加強(qiáng)施工人員的責(zé)任意識和敬業(yè)意識; 并對施工人員進(jìn)行專業(yè)技能知識培訓(xùn), 提高他們的技術(shù)技能; 其次要加強(qiáng)內(nèi)部溝通, 使施工人員與監(jiān)管人員形成統(tǒng)一的認(rèn)識, 相互幫助, 共同做好水利工程的工作; 最后可以通過實(shí)施正確的獎懲制度以激發(fā)施工參與人員的工作積極性和熱情, 提高其工作責(zé)任心, 以提高水利工程的施工質(zhì)量。
2.3 認(rèn)真抓好施工質(zhì)量管理, 落實(shí)目標(biāo)管理
在施工過程中,必須要認(rèn)真抓好施工質(zhì)量管理, 務(wù)必落實(shí)目標(biāo)管理??梢跃幹剖┕そM織的計劃, 制定施工的技術(shù)方案; 實(shí)行施工工程監(jiān)理制; 建立建全的質(zhì)量保證體系; 成立專門安全檢查小組。 另外要與其相關(guān)聯(lián)的具體制度與救援方案,具體制度與救援方案是對工程負(fù)責(zé)人、 項目經(jīng)理以及安全管理人員安全生產(chǎn)知識和安全管理能力考核制度以及施工特種作業(yè)人員持證上崗制度并制定應(yīng)急救援預(yù)案。
2.4 加強(qiáng)工程施工過程中的成本控制
企業(yè)要結(jié)合自己企業(yè)的管理水平,并且以國家預(yù)算定額為依據(jù),以科學(xué)合理的原則來編制本企業(yè)施工成本定額, 以此來作為本企業(yè)成本管理的指導(dǎo)文件, 并且以此作為依據(jù)進(jìn)行項目的評估。施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要根據(jù)項目施工生產(chǎn)組織的特點(diǎn)以及它的管理需要, 按可控性原則合理劃分為成本中心和費(fèi)用中心, 以此作為成本費(fèi)用歸集考核的對象。
2.5 重視施工安全生產(chǎn)
監(jiān)督人員應(yīng)檢查和督促施工企業(yè),是否按規(guī)定建立了健全安全生產(chǎn)責(zé)任制以及安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度, 制定了安全生產(chǎn)規(guī)章制度以及安全生產(chǎn)操作規(guī)程, 并且完善安全保障體系。不僅如此,還要建立施工安全生產(chǎn)及文明施工不良行為公布制度和檔案庫。對建設(shè)各方單位違規(guī)和單位的不良行為, 給予計入檔案并且給與公布, 并在有關(guān)單位資質(zhì)審查、 市場準(zhǔn)人、 招投標(biāo)資格審查、 項目經(jīng)理及其它相關(guān)資格人的資格審核等一些方面, 要依法進(jìn)行相應(yīng)地行政處罰。確保規(guī)范行為的良性循環(huán)以及良性發(fā)展。建立對企業(yè)負(fù)責(zé)人、 項目經(jīng)理安全管理人員安全生產(chǎn)知識和安全管理能力考核制度以及施工特種作業(yè)人員持證上崗制度, 制定應(yīng)急救援預(yù)案。
2.6全面提高各相關(guān)主體的管理意識
思想是人們行動的指導(dǎo)者和先行者,因此對人們的活動起著決定性的作用,想要從根本上做好工程管理的相關(guān)工作,我們就要加強(qiáng)社會各階層的工程管理意識。具體的做法主要有以下幾個方面:(1)向有關(guān)政府宣傳其工程管理的重要性和迫切性,加強(qiáng)其責(zé)任心和監(jiān)督、管理的能力。(2)向人民群眾宣傳工程存在的意義以及一些維護(hù)和使用的基礎(chǔ)性知識,以防止人為的破壞和不正確的使用,以此造成工程毀壞的現(xiàn)象的發(fā)生;(3)加強(qiáng)教育機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu)對工程的開發(fā)和創(chuàng)新意識,以確保工程能夠切實(shí)需要。
結(jié)束語
水利工程管理是我國水利工程建設(shè)工作中的重要組成部分, 為了提高水利工程建設(shè)帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益, 必須加強(qiáng)水利工程施工管理工作, 針對當(dāng)前工作管理過程中存在的問題, 一定要引起施工企業(yè)的重視, 積極提出應(yīng)對策略, 加強(qiáng)水利工程管理, 促使我國的水利工作建設(shè)能夠得到更大的進(jìn)步。
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中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
1.建筑項目管理與設(shè)計管理。
1.1建設(shè)工程項目管理是一種技術(shù)管理方法。其知識和方法體系在大多數(shù)時間被用于大部分項目,其價值和實(shí)用性已得到廣泛一致的認(rèn)可。項目管理有時被用來描述管理持續(xù)進(jìn)行的日常運(yùn)作的組織方法。對這種方法更恰當(dāng)?shù)姆Q謂應(yīng)該是按項目進(jìn)行管理,即把持續(xù)進(jìn)行的運(yùn)作的許多方面視為項目,并運(yùn)用項目管理技術(shù)來進(jìn)行管理。項目管理的標(biāo)準(zhǔn)的定義可以理解為是在項目活動中運(yùn)用知識、技能、工具和技術(shù)來事先確定項目目標(biāo)。
1.2建筑工程設(shè)計是指建筑物在建造之前,設(shè)計者按照建設(shè)人物,把施工過程和使用過程中所存在的或可能發(fā)生的問題,事先作好設(shè)想,擬定好解決這些文本題的方法,用圖紙和文件表達(dá)出來,作為備料、施工建造的依據(jù),并使整個工程能夠在預(yù)定的投資限額范圍內(nèi)順利進(jìn)行,是建成的建筑物充分滿足使用者和社會所期望的各種要求。
2.建筑工程管理與設(shè)計管理創(chuàng)新意義。
2.1隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,我國的建筑工程施工項目管理技術(shù)也經(jīng)歷了很長時間的風(fēng)雨厲程,在建筑施工中起到了重要的作用。首先,提高了建筑施工的效率。建筑工程施工項目管理能夠提供一系列的溝通管理、人力資源管理方法,不僅提高了項目全體人員的士氣和效率,也增強(qiáng)了施工力量間的合作精神,從而提高了施工力量的工作效率。其次,降低了建筑施工的風(fēng)險??梢杂行Ы档筒淮_定因素對施工項目的損害。通過風(fēng)險管理,進(jìn)行執(zhí)行狀況的檢查,可以盡早的發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,以避免項目在決策時的盲目性和隨意性。再次,降低建筑施工的成本。建筑工程施工項目管理中的資源優(yōu)化、資源平衡等施工方法和技術(shù)要盡早地使用,有效的降低項目成本,保證項目的順利實(shí)施。
先進(jìn)的管理科學(xué)理論需要施工管理創(chuàng)新。隨著計算機(jī)的產(chǎn)生和應(yīng)用,我們更加需要一種新型管理來適應(yīng)時代的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)迫切需要創(chuàng)新。很多企業(yè)在項目的管理和實(shí)際施工中,都要不斷創(chuàng)新并完善工程施工項目管理,這成為了建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的落腳點(diǎn)。但是制度中雙方的責(zé)任不明確,這對于施工管理的全局是十分不利的。因此,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)迫切需要創(chuàng)新。時展要求工程施工項目管理必須要創(chuàng)新。縱觀時展的長河,創(chuàng)新始終是推動時代進(jìn)步的關(guān)鍵因素。創(chuàng)新、改革、發(fā)展一體化,己經(jīng)成為我國長期堅持的基本戰(zhàn)略,沒有創(chuàng)新就要落后。建立起不斷適應(yīng)市場需要,適應(yīng)提升企業(yè)文化及品牌效應(yīng)需要的項目施工管理模式,這是建筑施工企業(yè)面臨的一項艱巨的任務(wù)。對于建筑施工企業(yè)來說,城市建設(shè)的熱潮將為建筑施工企業(yè)帶來了廣闊的發(fā)展空間,同時管理方而的創(chuàng)新也是整個全局發(fā)展的必要因素。
2.2工程設(shè)計項目管理的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法是密切相關(guān)的。建筑設(shè)計項目管理的基本工作是保證項目的合理性、適用性和經(jīng)濟(jì)性,重點(diǎn)放在程序控制、設(shè)計優(yōu)化和投資控制上。建筑設(shè)計項目管理帶來的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)意義主要是使建筑功能更為合理或得到提升,使結(jié)構(gòu)安全度和抗震性能提高,減少和避免設(shè)計差錯。節(jié)約建設(shè)造價,縮短建設(shè)工期,推廣和利用新技術(shù)。目前設(shè)計企業(yè)競爭日趨激烈,只有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)建研究學(xué)習(xí)型組織,設(shè)計人員的素質(zhì)才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創(chuàng)新。以保證工程設(shè)計項目的質(zhì)量總體得到控制。所以加強(qiáng)對項目負(fù)責(zé)人的管理是設(shè)計院人員素質(zhì)管理工作的重中之重。
3.建筑工程管理創(chuàng)新措施
3.1將項目評估、合同簽訂作為加強(qiáng)工程施工項目管理的基礎(chǔ)。一是加強(qiáng)評估、測算的組織領(lǐng)導(dǎo),成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專人負(fù)責(zé),科學(xué)的評估、測算指標(biāo)體系;二是提高認(rèn)識,在思想上切實(shí)把項目評估、測算作為加強(qiáng)項目管理的基礎(chǔ),自覺地搞好評估和測算;三是認(rèn)真進(jìn)行項目運(yùn)行中的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核,及時糾正管理過程中出現(xiàn)的偏差,以確保項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2工程施工項目管理創(chuàng)新要不斷更新觀念,轉(zhuǎn)換機(jī)制。從機(jī)構(gòu)上可以設(shè)立市場合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場合同部集合同管理、財物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,可以突出合同管理的中心地位,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。施工管理部在合同約束下對現(xiàn)場施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本控制等可以進(jìn)行全方位的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理職能,現(xiàn)場調(diào)度長期存在的典型問題,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,加強(qiáng)對重大施工技術(shù)問題的超前研究和科研攻關(guān),為建設(shè)工程提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
3.3加強(qiáng)建筑工程施工項目管理創(chuàng)新的根源是選準(zhǔn)項目經(jīng)理,建好項目管理層。首先,要實(shí)行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。要制定項目經(jīng)理任用制度,項目經(jīng)理從受過正規(guī)培訓(xùn)、具有項目經(jīng)理資格證書的人員中選拔。健全項目經(jīng)理管理制度,明確項目經(jīng)理的獎懲制度。對于項目經(jīng)理后備人選,要不斷的提高他們的思想政治水平和職業(yè)道德水平,以利于提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,做到對項目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,堅持精干高效,結(jié)構(gòu)合理的原則。項目部管理人員應(yīng)該根據(jù)項目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制,防止項目經(jīng)理自由組閣,保證項目部的管理層一起合作。
3.4建筑程施工項目管理創(chuàng)新應(yīng)落到實(shí)處。要有利于適應(yīng)市場的需要,只有適應(yīng)市場才能有所作為,才能獲得效益。從市場的角度看,在市場中得到項目,在市場中執(zhí)行項目,最后參與到市場競爭中去。
4.設(shè)計管理創(chuàng)新措施
4.1接受投資方委托,制定建筑工程設(shè)計管理的工作計劃,經(jīng)投資方批準(zhǔn)后實(shí)施。在計劃書中應(yīng)重點(diǎn)提出技術(shù)質(zhì)量的控制點(diǎn)和設(shè)計經(jīng)濟(jì)性的控制方法;
4.2協(xié)助投資方優(yōu)選設(shè)計單位和設(shè)計師,特別是優(yōu)選設(shè)計負(fù)責(zé)人即設(shè)計經(jīng)理。設(shè)計經(jīng)理必須有設(shè)計經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)設(shè)計各專業(yè)工作的能力,善于溝通,具有較好強(qiáng)烈的經(jīng)濟(jì)意識。好的設(shè)計經(jīng)理是保證設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵;
4.3擬訂和商談設(shè)計合同,提出精細(xì)化的設(shè)計要求和設(shè)計任務(wù)書。;
4.4監(jiān)督執(zhí)行設(shè)計進(jìn)度計劃,全過程對設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控,主持設(shè)計方案評審和初審設(shè)計評審工作,分階段提出設(shè)計優(yōu)化意見,保證設(shè)計的技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)質(zhì)量。
4.5設(shè)計投資估算、概算、符合性審查分析。這些工作有別于對項目建設(shè)造價的審計。
4.6督促設(shè)計單位配合做好項目施工過程中的相關(guān)工作,及時科學(xué)的解決有關(guān)變更問題和施工中存在的問題是保證項目質(zhì)量的重要方面;
4.7對該建筑工程設(shè)計的項目管理工作進(jìn)行總結(jié),分析管理工作中的得與失,分析通過設(shè)計的項目管理給帶來的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語:建筑工程施工項目管理的創(chuàng)新是建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展的主要因素,建筑工程設(shè)計項目管理是建筑工程全過程管理的一部分,在建設(shè)項目控制過程中,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目成功的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
工程監(jiān)理作為工程項目建設(shè)業(yè)務(wù)中的一個組成部分,如何在與國內(nèi)外同行的競爭中立于不敗之地,并得到長足發(fā)展,已成為我國監(jiān)理企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。由于我國監(jiān)理起步較遲、定位較低,管理水平低,缺乏國際監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),缺少健全有效的體制和先進(jìn)的管理技術(shù),且對這種新興業(yè)務(wù)還缺乏比較深刻的認(rèn)識,同時我國工程建設(shè)市場仍然有著諸多不規(guī)范的地方。目前,監(jiān)理行業(yè)尚可維持,入世之后,外資企業(yè)的進(jìn)入和勘察、設(shè)計、施工企業(yè)的改制,都會對我們監(jiān)理企業(yè)造成極大的沖擊。如果沒有危機(jī)感,不提前思考我們的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、發(fā)展戰(zhàn)略和項目管理模式的創(chuàng)新,監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展前途不可想象。
一、工程項目管理內(nèi)涵
1、工程項目計劃管理。一個大型工程項目的管理工作千頭萬緒,工作過程中千變?nèi)f化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)是無法滿足業(yè)主要求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息,匯總并制定一份連貫、一致的計劃書,在項目實(shí)施過程中,要根據(jù)現(xiàn)場變化情況,及時、有效地調(diào)整計劃,加強(qiáng)控制,以確保計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、工程項目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定。為保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須將工程項目所涉及的全部工作細(xì)化,分解到各相關(guān)單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對各項任務(wù)的完成情況由綜合管理部門收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3、工程項目進(jìn)度管理及過程控制。工程項目從項目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項目可完成時間,分析各活動之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時間、制定進(jìn)度計劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制項目進(jìn)度計劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項目,絕不能僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響工程項目的全部進(jìn)度。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購,能介質(zhì)供應(yīng),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等等。
4、投資控制及費(fèi)用管理。投資控制的目的,是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成工程項目諸過程。根據(jù)資源需用計劃及價格測算所需資金,編制資金使用計劃,并分配到各單項工程和各項工作之中。從工程項目設(shè)計開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計,并通過控制設(shè)計變更減少承包商的索賠,達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5、質(zhì)量管理。確定工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價總體項目進(jìn)展情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心,跟據(jù)實(shí)際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生的因素。
6、人力資源管理。有效地使用各種人力資源,發(fā)揮相關(guān)各方面人員的積極性。通過組織確定分析角色、責(zé)任和相互關(guān)系。及時補(bǔ)充急需人員,裁減冗員,開發(fā)個人或組織的進(jìn)取心和技能。
7、溝通信息。確保及時正確地產(chǎn)生、收集、、儲存和最終處理項目信息,是工程項目所必須的聯(lián)絡(luò)方式,任何一個信息疏漏或溝通不及時都會影響整個工程項目進(jìn)展。要建立信息編碼體系、信息溝通計劃及執(zhí)行情況檢查制度。
8、采購管理。工程項目所需物資、設(shè)備采購品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會影響整個工程項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須對采購工作加強(qiáng)管理和控制。首先要決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標(biāo)、簽訂合同,督促按時、按質(zhì)、按量及時供應(yīng)到位。
9、項目風(fēng)險管理。工程項目管理機(jī)構(gòu)要懂得如何識別風(fēng)險,分析和應(yīng)對風(fēng)險,及時調(diào)整對策,使正面事件影響擴(kuò)大,把負(fù)面事件影響減到最小。
二、工程項目管理公司的特點(diǎn)
要承擔(dān)大型工程項目管理任務(wù),項目管理公司要全滿足業(yè)主的明示和潛在的需求。因?yàn)楣こ添椖渴且环N固定產(chǎn)品,各個項目均有不同特點(diǎn)和要求。該產(chǎn)品的形成過程是一種特別復(fù)雜的過程,所以要有一批有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督該生產(chǎn)過程,從而使產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)質(zhì),滿足用戶需求。
(1)獨(dú)立性。工程項目管理單位雖然是非投資方,不負(fù)責(zé)籌借資金,但所有建設(shè)過程均應(yīng)按一定規(guī)律、國家法規(guī)去運(yùn)作,一切從實(shí)際出發(fā),獨(dú)立執(zhí)行,為客戶服務(wù),不受其他因素干擾和干預(yù),認(rèn)真細(xì)致地履行職責(zé),運(yùn)用科學(xué)分析的方法和手段,做出符合實(shí)際的結(jié)論,使工程項目經(jīng)得起歷史檢驗(yàn),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
(2)靈活性。一個工程項目受各種條件制約和影響,必須有靈活機(jī)動的思維方式,面對實(shí)際,及時處理,任何定式思維都無法適應(yīng)項目的千變?nèi)f化的需要。
(3)系統(tǒng)性。工程項目從立項到建成使用,都是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要能運(yùn)用系統(tǒng)工程理論,隨時平衡各種條件,調(diào)整各方關(guān)系,不因一個小的變更而影響整體工程的進(jìn)展。真正的項目管理公司要形成自己獨(dú)特的管理體系和模式,使項目管理單位企業(yè)化,服務(wù)社會化,管理結(jié)果商品化。
三、當(dāng)前工程監(jiān)理與項目管理的差距及原因
推行工程監(jiān)理制,其本意就是推行工程項目管理,也就是對業(yè)主委托的項目進(jìn)行全過程、全方位的策劃、管理、監(jiān)督工作。
雖有部分監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了些工程項目管理業(yè)務(wù),也是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項目管理企業(yè)相差很遠(yuǎn)。為什么工程監(jiān)理企業(yè)與原始構(gòu)思相差甚遠(yuǎn)呢?有如下幾點(diǎn)原因:
(1)監(jiān)理企業(yè)定位及政策不符合推行監(jiān)理制度的初衷。監(jiān)理制度的推行本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的管理項目理制,在計劃經(jīng)濟(jì)影響仍十分頑固的情況下,項目業(yè)主不肯將投資、進(jìn)度、合同管理放權(quán)。
(2)目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊,形式各異。有掛靠的,有出資質(zhì)的,有低價搶業(yè)務(wù)的,也有視監(jiān)理工程為兒戲的,等等,在社會上形成不良影響。因而,相當(dāng)一部分業(yè)主對監(jiān)理公司承擔(dān)全過程管理不放心。凡大型工業(yè)項目,業(yè)主方都要織一套班子來控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),智能人才進(jìn)監(jiān)理公司無法發(fā)揮作用。長此以往,除少數(shù)有利的監(jiān)理公司外,都將被社會所淘汰。
(3)盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了部分工程項目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊伍的“三控,二管,一協(xié)調(diào)”,大都不承擔(dān)前期科研和采購工作,與真正意義上的項目管理有差距。
(4)多數(shù)監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏適合項目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律等方面的知識和能力不足。缺乏項目經(jīng)理,雙語人才,市場調(diào)研人才,方案設(shè)計和審查專家,經(jīng)濟(jì)評價和投資估算人才,融資管理和企業(yè)管理人才。復(fù)合型人才和熟悉國際慣的能從事國際工程項目管理的人才。
(5)由于對監(jiān)理企業(yè)定位的影響和企業(yè)間不公平競爭,不僅人員素質(zhì)低,結(jié)構(gòu)不合理,考核激勵機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)用少,人員調(diào)動困難,很難形成具有核心競爭力的項目管理企業(yè)。
四、監(jiān)理公司走向項目管理公司的幾個問題
(1)高水平的建設(shè)監(jiān)理公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件發(fā)展成為項目管理公司。建設(shè)部在2003年2月以建令[2003]30號文了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,文中指出:積極推行工程總承包和工程項目管理,是深化我國工程建設(shè)組織實(shí)施方式變革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益以及規(guī)范市場管理的需要,是有關(guān)企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),加快和國際接軌的需要,是貫徹“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際市場的需要。我國的建設(shè)監(jiān)理公司本身的定位就應(yīng)該是為業(yè)主方服務(wù)的項目管理公司。
(2)關(guān)于項目管理公司的業(yè)務(wù)范圍。對于工程項目管理這幾個字,可以從兩個角度理解:一個是工程項目的全過程管理,即由項目策劃,可行性研究,一直到項目完成和進(jìn)行項目后評價,另一個指工程實(shí)施過程中某一方的項目管理,如業(yè)主方的項目管理和承包商方的項目管理,在國外一般說到“項目管理”(Project Management)均指業(yè)主方的項目管理。
(3)建設(shè)監(jiān)理公司必須努力提高自身水平才能發(fā)展成為項目管理公司。雖然目前我國的建筑市場上業(yè)主方將工程項目的全部或大部分管理交由項目管理公司的可能性不大,但是由上述對項目管理公司的業(yè)務(wù)范圍的討論可以看出,項目管理公司是我國比較有實(shí)力的建設(shè)監(jiān)理公司的發(fā)展方向。
每一個項目都是互相聯(lián)系的,它們之間是會互相影響的。每一個項目的領(lǐng)導(dǎo)者必須要注意他的項目是如何同其他的項目產(chǎn)生相互聯(lián)系并注意相互協(xié)調(diào)的。只有定位準(zhǔn)確,抓住機(jī)遇,研究一些中國國情下的特殊的問題,逐步形成中國特色,結(jié)合我國蓬勃發(fā)展的建筑市場,監(jiān)理企業(yè)才會進(jìn)一步壯大,最終將發(fā)展成為有能力參與國際競爭的工程項目管理公司。
參考文獻(xiàn):
1、明確項目經(jīng)理的權(quán)與責(zé)
1.1項目經(jīng)理在項目中具體職責(zé)體現(xiàn)在
1)計劃
項目經(jīng)理的計劃職責(zé)具體包括[2]:定項目目標(biāo),并取得管理層與客戶的一致意見;制定項目計劃,并取得管理層的批準(zhǔn);確定項目所需要的資源;制定項目管理所用的技術(shù)、方法、程序與規(guī)章;建立項目管理的信息管理系統(tǒng)。
2)組織
項目經(jīng)理是項目責(zé)、權(quán)、利的主體,是項目的組織者。項目經(jīng)理組織工作的核心就是組織精干的項目管理組織,確定管理結(jié)構(gòu)、配備人員、制定規(guī)章制度、明確崗位責(zé)任,建立項目內(nèi)部、外部的溝通渠道等。對于項目小組的工作,項目經(jīng)理要獲得小組成員的承諾;對于承包商的工作,項目經(jīng)理需要與對方界定各自的職責(zé)范圍并達(dá)成協(xié)議。另外,項目經(jīng)理還要營造一種團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作環(huán)境,使各方面的人員都能高效地工作。組織工作的成功標(biāo)準(zhǔn)是項目組織能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)和能夠?qū)崿F(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)[1]。協(xié)調(diào)是項目組織工作的重要內(nèi)容。項目經(jīng)理組織工作的具體內(nèi)容包括:開發(fā)項目所需人力資源,組建項目小組;建立適當(dāng)?shù)捻椖抗芾斫M織結(jié)構(gòu)圖;對項目各職位進(jìn)行描述,規(guī)定責(zé)任分配矩陣;確保項目小組成員理解和接受他們的職責(zé);組織小組成員制定項目計劃;促進(jìn)項目團(tuán)隊內(nèi)外部的有效溝通;根據(jù)批準(zhǔn)的項目計劃,配置各種資源。
3)領(lǐng)導(dǎo)
項目經(jīng)理需要把握項目的方向,需要指引小組成員有效地完成項目目標(biāo),需要進(jìn)行項目決策,這些都是項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)職能。項目經(jīng)理是項目組織的最高決策者,及時、正確地做出各種決策,既是項目經(jīng)理的基本任務(wù),也是項目管理能否順利實(shí)施的重要前提,更是項目能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵。需要項目經(jīng)理做出的決策有兩種:一種是項目在實(shí)施過程中,各階段所涉及的不同問題的決策,即問題決策。如投資、進(jìn)度安排等。這些決策中有一部分屬于確定性決策,如招標(biāo)、設(shè)備采購、投資等,還有一部分屬于不確定性決策。即使是確定性決策,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,其性質(zhì)也會發(fā)生相應(yīng)的變化。另一種決策,是在組織過程中發(fā)現(xiàn)的,即矛盾決策。如在工作過程中,項目組織內(nèi)部發(fā)生矛盾時需要做出的有關(guān)組織結(jié)構(gòu)、人員變動等方面的決策。另外,還有班子內(nèi)部、外部的矛盾,決策等。這一決策成功與否標(biāo)準(zhǔn)是決策后是否調(diào)動了各方面的積極性,能否保證項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項目經(jīng)理指導(dǎo)職能具體體現(xiàn)在:具體指導(dǎo)實(shí)施項目計劃中的各項活動;提供階段性的項目進(jìn)展報告及相關(guān)信息;定期對項目的進(jìn)展情況進(jìn)行評價,必要時對項目的計劃、組織結(jié)構(gòu)及人員進(jìn)行變動;根據(jù)項目計劃,評價項目績效;與項目小組及其主管討論項目表現(xiàn);
4)控制
項目實(shí)施過程中,各種重要信息、指令、目標(biāo)、計劃都由項目經(jīng)理決策后發(fā)出,來自項目內(nèi)部的有關(guān)信息、指令也要通過項目經(jīng)理匯總、。因此,項目經(jīng)理必須根據(jù)項目內(nèi)部和外部的各種信息反饋,不斷地對項目計劃進(jìn)行調(diào)整與控制,以達(dá)到項目各有關(guān)方和母體組織的預(yù)期目標(biāo),使項目取得成功。具體的控制職能包括:確定項目活動的優(yōu)先級;按照項目變更控制程序的要求,對項目的范圍及其他變更進(jìn)行評價和溝通;對成本、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施;對分配下去的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤,保證這些工作能按要求完成;與項目分承包商保持充分有效的溝通,確保合同條款得到有效履行。
1.2 項目經(jīng)理具有以下權(quán)力
1)正式的(合法的)權(quán)力——來自組織的正式職位。
2)獎勵權(quán)力——對所取得好的績效獎勵團(tuán)隊成員的權(quán)力。
3)懲罰權(quán)力(強(qiáng)制權(quán)力)——這項權(quán)力很有力,但它會對團(tuán)隊造成很壞的氣氛。
4)專家——僅指具有專門知識或技能的人們或項目經(jīng)理。項目經(jīng)理因此將會擁有較高的聲望。
5)潛示權(quán)力——項目經(jīng)理也許會涉及一位更有權(quán)威的人。
2、項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1)談判和溝通技能
溝通技巧和談判技巧唇齒相依,誰也離不開誰,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止停留在處理不同意見的層面上。在項目管理的過程中,項目經(jīng)理越來越多地被要求給高層管理者或客戶做比較正式的項目進(jìn)展演示,因此需要項目經(jīng)理具備相當(dāng)?shù)难葜v與溝通技巧。
2)客戶關(guān)系和咨詢技能
目前,職業(yè)的項目經(jīng)理已不再是坐在辦公室的一群技術(shù)專家,而是要求他們必須身處客戶第一線,識別客戶的需求,了解項目利益相關(guān)者的期望,然后制定和實(shí)施滿足這些需求和期望的解決方案。因此,為滿足這些要求而應(yīng)具備的聆聽和理解客戶需要的能力,以及針對客戶的需求,量身定制的更有價值解決方案的咨詢能力,已成為項目經(jīng)理的核心能力。
3)業(yè)務(wù)和財務(wù)技能
項目經(jīng)理在制定技術(shù)方案的時候,不僅僅關(guān)注能否滿足客戶的需要,還要從財務(wù)的角度,分析這種方案能給組織帶來的利潤和收益。就爭取客戶的合同而言,現(xiàn)在的許多組織要求項目經(jīng)理們和銷售人員一起制定方案,以便每個人都了解使用這種解決方案的資源投入及盈利情況,避免了銷售人員在沒有掌握某個方案的技術(shù)可行性及資源投入的情況下,就提出了解決方案并做了報價。
3、項目經(jīng)理在工程項目中管理對策
1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司項目制度
制訂崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度是企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要部分。項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實(shí)工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實(shí)際情況,建立各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。在工地建立簡報制度,將工程情況及時通報各方,并建立總結(jié)制度,從而大大加強(qiáng)了現(xiàn)場施工管理,并贏得各方的一致好評[3]。
2)制定詳盡的項目工作計劃書
項目工作計劃是項目經(jīng)理管理項目的一個重要手段,項目經(jīng)理在接受項目任務(wù)后,應(yīng)立即著手進(jìn)行項目的工作計劃。它包括了工程項目的概況,工程項目的目標(biāo),項目部成員的人員配制和組成,施工進(jìn)度計劃,質(zhì)量計劃,人員、材料、機(jī)械進(jìn)場計劃,成本核算計劃,信息管理計劃等各種計劃,以及完成的保證措施等。
3)做好質(zhì)量安全管理工作
項目經(jīng)理在指揮各項工程中,必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量安全管理,因此,在施工管理中,必須實(shí)行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,理順公司的管理制度,使各項管理形成制度化。項目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會,要把各種專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時反映給公司,能更好地實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場施工過程的全面控制。在工程的管理上要嚴(yán)格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、復(fù)檢;堅持按圖施工,堅持按規(guī)范施工;產(chǎn)品過硬)的方針進(jìn)行施工,做到掛牌施工,責(zé)任到人,思想到位。對質(zhì)量管理采取攻通病、創(chuàng)優(yōu)良、高水平,使產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進(jìn)行驗(yàn)收,提高產(chǎn)品的一次成活率,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。在安全管理方面,要加強(qiáng)安全教育,提高職工和民工的安全意識。在技術(shù)資料管理方面,設(shè)負(fù)責(zé)該項目的專人填寫施工日記,把每天的施工情況詳細(xì)地記錄下來,以利于工程前后的聯(lián)系。
4)加強(qiáng)對頂目部團(tuán)隊的指導(dǎo)和建設(shè)
在實(shí)施過程中,項目經(jīng)理應(yīng)注意加強(qiáng)對項目團(tuán)隊的指導(dǎo),在根據(jù)項目工作結(jié)構(gòu)分解確定的各項工作任務(wù),項目經(jīng)理對項目團(tuán)隊中各成員的工作任務(wù)分工應(yīng)有具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是在時間、進(jìn)度和質(zhì)量上的要求。項目部的成員不可能個個是全面的人才,一些人在某專業(yè)能力較強(qiáng),但其他方面不一定有很好的把握,這時就需要項目經(jīng)理給予工作方法的指導(dǎo),必要時還應(yīng)該用一定的時間進(jìn)行培訓(xùn)。項目實(shí)施中,項目經(jīng)理應(yīng)注意指導(dǎo)團(tuán)隊精神的形成,要不斷地倡導(dǎo)團(tuán)隊精神,并通過工作中的身體力行和對團(tuán)隊成員的指導(dǎo)使團(tuán)隊精神得以形成和發(fā)展。
5)加強(qiáng)施工過程的控制,提高工程質(zhì)量
優(yōu)良的工程質(zhì)量直接產(chǎn)生于施工過程之中,項目部施工員、質(zhì)安員必須對作業(yè)班組的施工操作過程,包括操作方法、作業(yè)流程等時刻進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以最大限度地將質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。
4、結(jié)語
項目經(jīng)理作為一個項目的核心,他對于一個項目的組織結(jié)構(gòu)、計劃與控制機(jī)制的建立、項目文化的建立有著至關(guān)中重要的作用,一個精品工程的建成,不僅依靠的是項目的整體團(tuán)隊,同樣也離不開項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):