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時(shí)間:2023-01-31 20:35:01
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我部門(mén)現(xiàn)有員工41人,設(shè)置六個(gè)組,分別為計(jì)劃組、驗(yàn)收組、管理組、倉(cāng)庫(kù)組、統(tǒng)計(jì)組、火工組,各組按職能工作劃分職責(zé),每個(gè)組都設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)工作,并協(xié)調(diào)處理各組之間的溝通聯(lián)系。
二、部門(mén)現(xiàn)存在問(wèn)題
我部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實(shí)地、任勞任怨、將材料庫(kù)一樓、二樓,鋼材庫(kù)、電纜庫(kù)進(jìn)行了為期一個(gè)月的整理。庫(kù)容庫(kù)貌煥然一新,大大提高了庫(kù)容量,達(dá)到了窗明幾凈、整齊統(tǒng)一、井然有序、分區(qū)清晰、擺放科學(xué),服務(wù)效率快速提高,但也存在一些問(wèn)題:
1、部門(mén)管理制度中對(duì)危險(xiǎn)廢棄物缺乏管理臺(tái)賬,資料不齊全。
廢油桶在《危險(xiǎn)廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險(xiǎn)廢物(因?yàn)閺U油屬于危險(xiǎn)廢物)的廢棄包裝物、容器。以前部門(mén)只針對(duì)廢電池、燈管、廢油進(jìn)行收集處置出售,現(xiàn)需要增加對(duì)廢油桶的細(xì)致管理。
2、部門(mén)數(shù)據(jù)匯總不全面,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低
物資的出入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總以及隊(duì)組領(lǐng)料單的申請(qǐng)批準(zhǔn)后是否及時(shí)領(lǐng)用物資沒(méi)有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),領(lǐng)料單的簽字蓋章流程不統(tǒng)一,稽核票據(jù)會(huì)出現(xiàn)一些印章不全,不清楚,書(shū)寫(xiě)不規(guī)范等問(wèn)題,給稽核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)困難,需要及時(shí)給與糾正。
3、倉(cāng)庫(kù)管理出庫(kù)流程不規(guī)范統(tǒng)一,現(xiàn)在制度執(zhí)行不到位
目前的情況是出庫(kù)流程不統(tǒng)一規(guī)范,個(gè)人主觀思想和習(xí)慣主導(dǎo)工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)匯報(bào)溝通,導(dǎo)致很多不合理、不合規(guī)的工作流程長(zhǎng)期未進(jìn)行優(yōu)化和更改。對(duì)現(xiàn)有制度比較超前、嚴(yán)格和細(xì)致的流程故意規(guī)避,使科學(xué)合理的制度執(zhí)行起來(lái)難度加大。
4、對(duì)降本增效未能付諸實(shí)際行動(dòng)
降本增效共有兩個(gè)重要的組成部分,第一采購(gòu)入庫(kù),第二合理庫(kù)存。但是在入庫(kù)這一環(huán)節(jié)中,保管員無(wú)作為和不作為。對(duì)月度物料出庫(kù)不統(tǒng)計(jì)、不分析,盡管發(fā)現(xiàn)新入庫(kù)物料的原有儲(chǔ)備超標(biāo)或超出貨位容量,但是提不出有力拒絕入庫(kù)理由,而導(dǎo)致無(wú)效庫(kù)存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動(dòng)狀態(tài),不積極主動(dòng)與隊(duì)組領(lǐng)料員溝通;不主動(dòng)分析積壓、報(bào)廢物料的形成原因,不主動(dòng)為隊(duì)組領(lǐng)料員提供信息,使可以代用或者通過(guò)技術(shù)改革能夠使用的物料長(zhǎng)期積壓。
5、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分分布不合理,衛(wèi)生責(zé)任不清晰
倉(cāng)庫(kù)無(wú)具體區(qū)域分布圖,共同庫(kù)區(qū)保管員無(wú)具體衛(wèi)生職責(zé)分工,導(dǎo)致個(gè)人應(yīng)該負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域不主動(dòng)積極清掃、整理,無(wú)法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔,表面無(wú)灰塵。倉(cāng)庫(kù)組規(guī)定每星期三下午倉(cāng)庫(kù)組全體成員打掃衛(wèi)生,雖然庫(kù)容庫(kù)貌有了大的改觀,但是只能同以前相比,常村礦供應(yīng)科能夠做的非常好,關(guān)鍵在于責(zé)任到人。到常村礦供應(yīng)科學(xué)習(xí)之后,與之相比差相距還是很大的。
三、部門(mén)管理改進(jìn)措施及采取對(duì)策
1、規(guī)范流程,制度執(zhí)行到位
業(yè)務(wù)工作流程盡量形成規(guī)章制度、操作流程、管理辦法等制度形式,使相同崗位的業(yè)務(wù)操作流程都符合標(biāo)準(zhǔn),遇到特殊崗位特殊對(duì)待并制定操作流程。對(duì)于已經(jīng)形成的規(guī)章制度,堅(jiān)決按照規(guī)章制度扏行,杜絕相同崗位不同業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象發(fā)生,做到高度統(tǒng)一。
2、降本增效全員參與、人人有責(zé)
人人參與降本增效控制庫(kù)存是全員行動(dòng),廣納員工庫(kù)存管理的建議和意見(jiàn),搜尋好"金點(diǎn)子"組織實(shí)施,挖掘內(nèi)在潛力,規(guī)范物料采購(gòu)以庫(kù)存為基礎(chǔ)的原則,重點(diǎn)控制消耗金額大、數(shù)量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手,分析出隊(duì)組領(lǐng)用物料的規(guī)律和物料名稱、規(guī)格型號(hào),營(yíng)造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時(shí)依托技術(shù)革新優(yōu)勢(shì)不斷創(chuàng)新,深挖物料用途,有效節(jié)約成本支出,使降本增效亮點(diǎn)紛呈。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增收。用最少的經(jīng)濟(jì)成本來(lái)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益方法無(wú)疑是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在如今國(guó)內(nèi)餐飲業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,如何降本增效是餐飲企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,成本的降低?huì)使價(jià)格降低,從而使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。所以,降本是服務(wù)于增效的。只有達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的提升,降本才是成功的。面對(duì)餐飲業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境,筆者提下面幾點(diǎn)建議僅供參考。
一、建立健全嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度
在餐飲行業(yè),采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。而采購(gòu)人員是被其他人羨慕的肥差。在采購(gòu)過(guò)程中,價(jià)格的回扣可以讓有的采購(gòu)人員小賺一筆。這無(wú)疑讓公司承受了額外的支付成本。因此建立健全嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度是十分有必要的。1.建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和財(cái)務(wù)審批流程廚房部負(fù)責(zé)人以本餐廳的經(jīng)營(yíng)收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購(gòu)量,并在當(dāng)晚做出統(tǒng)計(jì)表,然后填制采購(gòu)單報(bào)送采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門(mén)制訂,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書(shū)面方式通知供貨商。2.建立采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)體系由財(cái)務(wù)部設(shè)立物資價(jià)格專員,調(diào)查市場(chǎng)最近的物價(jià),通過(guò)本餐廳的日常消耗來(lái)制定預(yù)算報(bào)表。通過(guò)與采購(gòu)員每天的采購(gòu)價(jià)進(jìn)行對(duì)比,確定是否存在差異,以便于及時(shí)更正,防止采購(gòu)員回扣現(xiàn)象。同時(shí),詢價(jià)報(bào)價(jià)體系的建立可以使采購(gòu)員貨比三家,減少餐廳的成本支出。3.建立完善的驗(yàn)貨責(zé)任制度對(duì)于采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的物資,庫(kù)存管理員要對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃以及報(bào)價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。不能因?yàn)榕c采購(gòu)員的關(guān)系而通融,對(duì)采購(gòu)物資的多少和種類必須按照餐廳采購(gòu)計(jì)劃表。驗(yàn)貨結(jié)束后,立馬簽字填寫(xiě)驗(yàn)收憑證。庫(kù)存管理員對(duì)采購(gòu)物資開(kāi)始負(fù)責(zé),物資出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,庫(kù)存管理員無(wú)合理解釋?xiě)?yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。其次,對(duì)于一些活鮮品,由活鮮品管理人員進(jìn)行二次驗(yàn)貨,并做記錄.保證供貨商所供的活鮮品種的質(zhì)量問(wèn)題,當(dāng)夜死亡或過(guò)夜(第一夜)死損,事先與供貨商制訂好退貨或活轉(zhuǎn)死折價(jià)收購(gòu)協(xié)議,并由庫(kù)管及活鮮供應(yīng)雙方簽字確認(rèn)并報(bào)財(cái)務(wù)部。
二、加強(qiáng)庫(kù)存管理制度
庫(kù)存管理是餐飲行業(yè)管理的重要管理內(nèi)容,庫(kù)存管理涉及到對(duì)物資的存庫(kù)量,物資的使用情況,物資的報(bào)損情況以及初入庫(kù)的登記管理等。加強(qiáng)庫(kù)存管理制度有利于改善餐廳經(jīng)營(yíng)支出結(jié)構(gòu)的合理性。1.對(duì)采購(gòu)物資的庫(kù)存量必須依照本餐廳的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)控制設(shè)置合理的庫(kù)存量上下限,一是方便及時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu),二是可以減少原材料的損失或變質(zhì)。庫(kù)存管理最后通過(guò)計(jì)算機(jī)管理控制,以便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警,及時(shí)補(bǔ)貨。針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的菜品銷(xiāo)售情況,用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù),更加合理安排少采購(gòu)庫(kù)存量,對(duì)滯銷(xiāo)菜采取減少供應(yīng),以避免原材料變質(zhì)造成的損失.2.實(shí)施規(guī)范的報(bào)損報(bào)丟制度,尤其是對(duì)高檔海鮮、煙酒等高價(jià)位的物資報(bào)損情況,必須登記并制訂合理的報(bào)損率,報(bào)損由部門(mén)主管上報(bào)財(cái)務(wù)庫(kù)管,規(guī)范報(bào)損賬單。對(duì)庫(kù)存量制度的完善后是有利于減少損失的程度。但同理,報(bào)損制度的確立必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的參考,制定詳細(xì)的報(bào)損單,報(bào)損品種需由采購(gòu)部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報(bào)損。采購(gòu)部經(jīng)理有權(quán)知道報(bào)損原因,報(bào)損單上對(duì)超過(guò)報(bào)損率的物資必須給予說(shuō)明。報(bào)損情況定期向總經(jīng)理匯報(bào)等。
三、科技創(chuàng)新有利于降本增效
在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時(shí)代,借助互聯(lián)網(wǎng)管理是十分簡(jiǎn)單有效的。也具有一定的監(jiān)督效果。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化來(lái)實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合理核算,統(tǒng)計(jì)成本支出方向,分析市場(chǎng)行情等。計(jì)算機(jī)管理節(jié)約了人力資源,也減少了成本開(kāi)支。首先,根據(jù)本餐廳的規(guī)格檔次及市場(chǎng)相關(guān)行情來(lái)制定菜品的價(jià)格,計(jì)算獲得的毛利潤(rùn)。依據(jù)月數(shù)據(jù)的盈利狀況來(lái)調(diào)整菜品價(jià)格,計(jì)算最優(yōu)價(jià)。其次,在庫(kù)存管理方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)物資的自動(dòng)登記、自動(dòng)提示、自動(dòng)報(bào)賬可以減少餐飲企業(yè)的損失情況。讓餐廳對(duì)應(yīng)急物資、銷(xiāo)售物資情況、庫(kù)存物資存量情況清楚掌控。再次,統(tǒng)計(jì)分析市場(chǎng)物資價(jià)格情況。財(cái)務(wù)部每月要召開(kāi)成本分析會(huì),分析餐廳經(jīng)營(yíng)的每一菜品、每一臺(tái)、每一宴會(huì)、每一個(gè)廚房的成本率,將各個(gè)單位的成本與獲利狀況進(jìn)行對(duì)比分析,做出一本分析報(bào)告書(shū)。方便采購(gòu)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行參考和分析。餐飲的菜品定價(jià)是根據(jù)市場(chǎng)來(lái)確定的,以保證企業(yè)的利潤(rùn)。最后,建立菜品實(shí)時(shí)銷(xiāo)售電子表,掛放在餐廳大廳,方便消費(fèi)者進(jìn)行特色消費(fèi)。也促進(jìn)各廚房廚師的工作動(dòng)力,對(duì)銷(xiāo)售高的菜品廚師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等措施。
四、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的完善和人員服務(wù)的優(yōu)化
1.餐飲企業(yè)的成本重頭除了人員管理,便是物資采購(gòu),這也是和其他行業(yè)的最大區(qū)別對(duì)物資采購(gòu)的資金必須實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,首先是對(duì)資金的流向。其次是資金具體支出監(jiān)管。財(cái)務(wù)監(jiān)控制度的完善有利于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)餐廳支出信息的了解,制定完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督力度,防止采購(gòu)人員拿回扣,減少企業(yè)成本支出。2.服務(wù)是一項(xiàng)無(wú)形的成本支出和利潤(rùn)回報(bào)優(yōu)化服務(wù)人員的能力素質(zhì),可以提升餐廳的口碑和企業(yè)形象,無(wú)形中加強(qiáng)餐廳的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,餐飲必須健全各項(xiàng)管理制度。定期組織員工職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使服務(wù)人員的氣質(zhì)和形象突出本餐廳的服務(wù)特色。使他們樹(shù)立一切為餐廳,一切為賓客的服務(wù)意識(shí),并能按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),程序來(lái)進(jìn)行工作。這是餐廳無(wú)形資產(chǎn)的提升,也是忠誠(chéng)客戶培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。
五、結(jié)語(yǔ)
降本增效是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的重要途徑,在餐飲市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,降本增效可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加大市場(chǎng)擴(kuò)張的腳步。對(duì)餐飲企業(yè)降本增效,嚴(yán)格的采購(gòu)制度、庫(kù)存制度、財(cái)務(wù)監(jiān)管制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析體系建立和服務(wù)人員素質(zhì)的提高都是不可缺少的。餐飲的發(fā)展需要一步一步進(jìn)行,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,利用創(chuàng)新思想,最后使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)利益的最大化。
參考文獻(xiàn)
[1]陳令軍.企業(yè)降本增效的管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(6):76.
一、保管員在辦理物品入庫(kù)時(shí),詳細(xì)檢查物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,品種是否與申購(gòu)單相符。無(wú)申購(gòu)單及產(chǎn)品不符要求者嚴(yán)禁入庫(kù)。
二、物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類保管,并落實(shí)好防火、防霉、防損措施,除每日檢查打掃倉(cāng)庫(kù)外,對(duì)有保質(zhì)期的物品進(jìn)行登記,以確保物資安全合理利用。
三、物品出庫(kù)時(shí),保管員先索取有領(lǐng)料部門(mén)處長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單,根據(jù)領(lǐng)料單上的品種、數(shù)量、發(fā)料,無(wú)領(lǐng)料單者拒不發(fā)料;保管員在開(kāi)具出庫(kù)單時(shí),要有領(lǐng)物人簽名,物品出庫(kù)后,負(fù)責(zé)記賬倉(cāng)管員按照出庫(kù)單,根據(jù)各賓館或各組團(tuán)實(shí)際領(lǐng)料分類詳細(xì)登記,月底匯總交至財(cái)務(wù)部門(mén)。
四、使用單位、采購(gòu)人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員要合理對(duì)接,使用單位再收到提供物資申購(gòu)單時(shí)要掌握倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存量后再申報(bào),采購(gòu)人員也會(huì)與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接,在有使用單位、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后方可上報(bào)采購(gòu),最大限度的降低庫(kù)存。
六、采用有效的儲(chǔ)存定位辦法,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率,儲(chǔ)存定位的含義是被儲(chǔ)存物位置的確定。如果定位辦法有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時(shí)間,節(jié)約不少勞動(dòng),而且能防止差錯(cuò),便于清點(diǎn)的管理方式。儲(chǔ)存定位辦法可采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理,也可采取一般人工管理。
七、 采用有效的監(jiān)測(cè)清點(diǎn)方式,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確程度,對(duì)儲(chǔ)存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測(cè)有利于掌握倉(cāng)儲(chǔ)的基本情況,也有利于科學(xué)控制庫(kù)存。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò),就會(huì)使賬物不符,所以,必須及時(shí)且準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況,經(jīng)常與賬卡核對(duì),確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的完好無(wú)損,這是人工管理或計(jì)算機(jī)管理必不可少的。每月盤(pán)點(diǎn)一次,審核后的盤(pán)點(diǎn)表交至財(cái)務(wù),如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量過(guò)大,及時(shí)匯報(bào)給處長(zhǎng)。
八、單獨(dú)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)能源使用量。倉(cāng)庫(kù)的水、電等能源的使用都應(yīng)得到控制。通過(guò)單獨(dú)計(jì)量,企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進(jìn)的潛力。
第二、采購(gòu)方面
一、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理。包括采購(gòu)物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;
二、 把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī),盡量以采購(gòu)時(shí)令蔬菜為主,換季蔬菜為輔,這樣就能大大降低采購(gòu)成本。所以要學(xué)會(huì)核價(jià):不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所配送的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基
礎(chǔ)有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝
三、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同,穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價(jià)格透明,長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
四、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度,有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)登記,公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
五、 充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理;對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所來(lái)了解,只有這樣,才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),才能在價(jià)格談判中使自己處于有利地位。這就要求采購(gòu)人員信息來(lái)源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。
六、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
淺談降本增效經(jīng)濟(jì)危機(jī)以來(lái),我們不但面臨著“交船難,接單難”的窘境,同時(shí)還面臨著因主要原材料價(jià)格上漲、勞動(dòng)力價(jià)格上升、人民幣匯率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素導(dǎo)致成本上升,且船舶市場(chǎng)價(jià)格下滑幅度較大,致使企業(yè)利潤(rùn)空間越來(lái)越小的種種困難局面。 通過(guò)近一年的努力,潤(rùn)邦海洋不斷成長(zhǎng)并壯大,在肯定我們的成績(jī)的同時(shí),也看到了我們的不足之處。為此建議從以下幾點(diǎn)加以整頓和提高:
㈠ 生產(chǎn)上 狠抓生產(chǎn),強(qiáng)化造船的計(jì)劃管理,不斷提高生產(chǎn)效率,力爭(zhēng)縮短造船周期,以保證生產(chǎn)穩(wěn)步進(jìn)行;
1、堅(jiān)持抓前道工序,以確保下道生產(chǎn)工序順利推進(jìn)。根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn),明確各部門(mén)的重要節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵項(xiàng)目,并責(zé)任到人,跟蹤完成,以避免計(jì)劃不周導(dǎo)致時(shí)間上的浪費(fèi);
2、建立健全完整的計(jì)劃管理體系,樹(shù)立計(jì)劃的權(quán)威性,公司各個(gè)部門(mén)要緊緊圍繞公司的生產(chǎn)計(jì)劃,編制各自的專業(yè)計(jì)劃,如:生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、物資采購(gòu)納期計(jì)劃、設(shè)備保障計(jì)劃、安全生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、產(chǎn)品成本計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等,并相互銜接和協(xié)調(diào),以保證公司生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)和全面完成,由公司統(tǒng)一綜合平衡后下發(fā)執(zhí)行;
3、計(jì)劃一旦確定,各單位和部門(mén)要不折不扣的堅(jiān)決執(zhí)行;
㈡ 質(zhì)量上
我們實(shí)施“三檢制度”,自檢、互檢、專檢,即一個(gè)產(chǎn)品建造完成自己必須先檢查一次,然后員工之間開(kāi)展相互檢查,最后由專職檢查人員把關(guān),從而不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí),堅(jiān)持“一次做好,一次做對(duì)”的做事原則,盡量減少交驗(yàn)次數(shù),避免返工;
規(guī)范工藝紀(jì)律,完善設(shè)計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中隱藏的問(wèn)題,并提出解決方案,避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤流到生產(chǎn)環(huán)節(jié),帶來(lái)不必要的成本費(fèi)用增加。
㈢ 管理上
加強(qiáng)“7S”管理,突破管理者的思維定式,改變員工“不規(guī)范行為”。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)施的定置化和規(guī)范化管理,生產(chǎn)工人按標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化要求,精心施工。
1、全面強(qiáng)化實(shí)施目標(biāo)成本管理,將目標(biāo)成本的各項(xiàng)指標(biāo)層層分解、落實(shí)到各部門(mén)和生產(chǎn)單位并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任和獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái),做好檢查、考核、分析、總結(jié)、反饋工作;
2、進(jìn)一步理順產(chǎn)品成本核算管理,規(guī)范成本核算辦法,合理的分?jǐn)偤陀?jì)算產(chǎn)品成本,防止漏算、重復(fù)計(jì)算現(xiàn)象的產(chǎn)生;
3、完善產(chǎn)品定額、工時(shí)定額管理,配齊配全定額業(yè)務(wù)管理人員,嚴(yán)肅定額紀(jì)律,任何單位或個(gè)人不得擅自修改;
4、健全價(jià)格管理體系,包括工時(shí)價(jià)格、外協(xié)勞務(wù)(產(chǎn)品)價(jià)格、設(shè)備臺(tái)時(shí)價(jià)格等,統(tǒng)一各種價(jià)格的制定、審核、審批和對(duì)外結(jié)算程序,杜絕朝令夕改、政出多頭、有章不循、無(wú)章可循的現(xiàn)象;
5、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,每月應(yīng)自行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符、帳帳相符,掌握庫(kù)存狀況,為物資采購(gòu)提供訂貨依據(jù),努力降低儲(chǔ)備資金,使庫(kù)存最小化、最優(yōu)化,避免閑而不用。 總之,降低產(chǎn)品成本是一個(gè)永恒的主題,它涉及企業(yè)管理的全方位,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它關(guān)系到企業(yè)的興衰、員工的命運(yùn),降低產(chǎn)品成本是有限的,而增加產(chǎn)品成本則是無(wú)限的,加強(qiáng)管理是降低產(chǎn)品成本的唯一途徑,我們要通過(guò)努力,從細(xì)微入手,科學(xué)節(jié)約,全員參與,將產(chǎn)品成本降低到最低程度,以此突顯我們與周邊船廠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
降本增效倡議書(shū)呼入部的全體員工們:
降本增效是企業(yè)發(fā)展的著力點(diǎn),是企業(yè)生存的立足之本。節(jié)能減排是企業(yè)降本增效的重要途徑,更是一份對(duì)社會(huì)義務(wù)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。為了營(yíng)造低成本高效益運(yùn)營(yíng)的企業(yè)氛圍,引導(dǎo)公司全員積極降本增效,公司決定開(kāi)展20xx年“降本增效”專項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽?,F(xiàn)動(dòng)員呼入部的廣大員工們發(fā)揚(yáng)主人翁精神,積極參與,努力為企業(yè)節(jié)能增效做貢獻(xiàn)。呼入部特向全體員工發(fā)出如下倡議:
一、加大節(jié)能降本宣傳力度,不斷增強(qiáng)節(jié)能的緊迫感,使命感和責(zé)任感,共同營(yíng)造人人關(guān)心節(jié)能,個(gè)個(gè)參與降本的積極氛圍。使降本節(jié)能成為我們的自覺(jué)行動(dòng),人人爭(zhēng)當(dāng)節(jié)能標(biāo)兵,減排楷模。
二、以節(jié)約為己任,養(yǎng)成節(jié)能的良好習(xí)慣,立足崗位,從自己身邊做起,從細(xì)節(jié)做起,做好節(jié)能減排。
1、倡導(dǎo)辦公設(shè)備零待機(jī)能耗。減少辦公設(shè)備日常待機(jī)能耗,下班后不忘及時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備,及時(shí)關(guān)閉空調(diào),拔掉插座等,夏季空調(diào)不高于26攝氏度;養(yǎng)成辦公室及其他公共場(chǎng)所隨手關(guān)燈,隨手關(guān)閉水龍頭的良好習(xí)慣。
2、倡導(dǎo)無(wú)紙化節(jié)約化辦公。積極推廣“無(wú)紙辦公”、“無(wú)紙通信”,建設(shè)無(wú)紙化辦公環(huán)境,節(jié)約打印、復(fù)印用紙,提倡雙面使用;日常工作選用低耗能,環(huán)保辦公用品。
3、倡導(dǎo)全員低碳體驗(yàn)活動(dòng)。鼓勵(lì)員工低碳出行,上下班多乘坐公共交通工具,家住的近的員工可騎自行車(chē)或步行上班,多走樓梯,少乘坐電梯;家住的遠(yuǎn)的員工,積極做好居家客服的工作,將低碳、環(huán)保、高效三位一體。
三、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量和效率意識(shí),以質(zhì)量為生命,以效率求效益。
繼續(xù)開(kāi)展各項(xiàng)以服務(wù)質(zhì)量為主題的活動(dòng),鼓勵(lì)員工展現(xiàn)多方面技能,高產(chǎn)多勞,增強(qiáng)熱線服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力;持續(xù)開(kāi)展交叉營(yíng)銷(xiāo),優(yōu)化坐席配備,合理資源整合,提高熱線坐席效率,逐步向服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的高效能熱線目標(biāo)前行。
面對(duì)今年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),我們始終恪守“以質(zhì)量求生存,以服務(wù)求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,嚴(yán)格加強(qiáng)質(zhì)量管理,鑄造“精品工程”,我們制定了嚴(yán)格的《質(zhì)量管理制度》將IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)真落實(shí)到實(shí)際工作中,落實(shí)崗位質(zhì)量職責(zé),并實(shí)行全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量跟蹤管理,嚴(yán)格落實(shí)每個(gè)班的工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,直接追究責(zé)任者,取消當(dāng)班工作量,依照質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格的質(zhì)量管理與自身效益的緊密關(guān)聯(lián)促使每個(gè)班組與每名職工都牢牢樹(shù)立起“質(zhì)量第一”的意識(shí),在施工中,在做好現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)工作的同時(shí),把施工井各道工序質(zhì)量分成若干個(gè)質(zhì)量管理點(diǎn)進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并統(tǒng)一驗(yàn)收,認(rèn)真做好探砂面、沖砂、下井工具檢驗(yàn)、管柱匹配、清潔、試壓、完井試抽等工序,本道工序驗(yàn)收合格后方可轉(zhuǎn)入下道工序,從而保證了當(dāng)班質(zhì)量管理“流程”無(wú)瑕疵,在齊21-309井堵水補(bǔ)層施工中,由于該井是一口長(zhǎng)停氣井,有過(guò)作業(yè)井噴歷史,層系復(fù)雜,井內(nèi)壓力狀況不清,還要進(jìn)行打撈封隔器后再打兩個(gè)封隔器,再補(bǔ)射氣層自噴投產(chǎn),施工技術(shù)和質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)很高,井控工作也面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn),采油甲方十分重視這口井的作業(yè)施工,我們領(lǐng)導(dǎo)班子將該井施工做為一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)來(lái)對(duì)待,決定將該井打造成為精品工程示范井,干部靠前指揮,24小時(shí)全天候跟班作業(yè),制定和采取各種防范措施,將井控工作做為重點(diǎn)工作,從而有力地保證了質(zhì)量、安全、環(huán)保工作順利實(shí)施,僅用9天時(shí)間順利完成井,鑒于該井施工的難度較大和提前投產(chǎn),該井在勞務(wù)結(jié)算時(shí)將費(fèi)用增加到5萬(wàn)元,創(chuàng)今年全公司常規(guī)措施井勞務(wù)收入最多的記錄,真正達(dá)到了甲、乙方雙贏互利的目的。
二、開(kāi)展用戶“滿意服務(wù)”活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)全員降本增效的方式
在認(rèn)真總結(jié)和分析以往施工經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我隊(duì)時(shí)刻想甲方之所想,急甲方之所急,將作業(yè)施工服務(wù)的起點(diǎn)由開(kāi)工之前提前至接到施工方案的時(shí)候,將終點(diǎn)延伸到達(dá)到甲方滿意為止,為此,在每接到一口井施工方案時(shí),都要認(rèn)真查閱井下地質(zhì)資料和作業(yè)井史,發(fā)現(xiàn)施工方案中的工序措施不利于保護(hù)地層和油井的正常生產(chǎn)時(shí),便及時(shí)、主動(dòng)地與甲方溝通、協(xié)商,向他們提出更為合理的施工措施,這種超前服務(wù)保證了作業(yè)施工的高效、優(yōu)質(zhì),在齊108-18-16井下泵施工時(shí),經(jīng)查閱地質(zhì)資料和井史,發(fā)現(xiàn)該井極易出砂,并根據(jù)起出的注汽管柱尾管中有大量地層砂的實(shí)際情況,及時(shí)與甲方溝通,建議將下泵改為探砂面,以免造成工序返工或無(wú)效,建議被甲方采納后,下沖砂管柱下探砂面砂柱為96m,避免了一次返工井的出現(xiàn),同時(shí),在勞務(wù)結(jié)算上,也受到了嘉獎(jiǎng),僅沖砂一項(xiàng)創(chuàng)效1.4萬(wàn)元,另外,提高職工在作業(yè)施工中的綜合文明程度,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)與采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的實(shí)際情況,使用文明用語(yǔ),如“您好”“請(qǐng)你相信,這項(xiàng)工作我們一定做好”“保證讓您滿意”“謝謝”等文明用語(yǔ)隨時(shí)隨地可以聽(tīng)到,良好的服務(wù)促進(jìn)了工作的開(kāi)展和效益的提高。
三、更新觀念,轉(zhuǎn)變管理模式,是實(shí)現(xiàn)全員降本增效的根本保證
今年以來(lái),我們首先以逆向思維方式對(duì)成本控制進(jìn)行了重新認(rèn)識(shí),教育職工,不能以偷工減料的方式來(lái)壓縮成本,必須嚴(yán)格執(zhí)行施工設(shè)計(jì)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。那么,如何壓縮成本、通過(guò)什么方式控制成本呢?最終達(dá)成了一致共識(shí),就是依靠靈活的管理、科學(xué)的管理、全員的管理來(lái)壓縮成本,將更新觀念、改變管理模式作為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的隱形利潤(rùn)。通過(guò)加強(qiáng)管理,在限定的時(shí)間內(nèi),材料工具一次到位、施工準(zhǔn)備一次就緒、施工工序一次成功,在達(dá)到修井質(zhì)量全優(yōu)的同時(shí),注重在連續(xù)不間斷施工中提高生產(chǎn)時(shí)效,從而達(dá)到單井成本消耗是依靠速度、質(zhì)量和安全的統(tǒng)一而取得最大效益的目的。杜228井為我公司與工程院合作施工的第一口大修井,施工難度大、井身結(jié)構(gòu)復(fù)雜,此井施工的成敗直接影響到合作開(kāi)發(fā)的繼續(xù)進(jìn)行,如何組織施工?通過(guò)分析論證,必須打破常規(guī)模式。針對(duì)我隊(duì)人員少,該井施工難度大、時(shí)間長(zhǎng)、路途遠(yuǎn)班組工作量不連續(xù)的實(shí)際情況,率先實(shí)行工人“兩班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地確保了施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,合理地利用了人力資源。同時(shí),也壓縮了成本的消耗,每天僅送班車(chē)、送飯車(chē)兩項(xiàng)就減少成本630元。另外,為了提高施工進(jìn)度,密切生產(chǎn)組織銜接,我們根據(jù)作業(yè)井單班工作量的平均值,按照施工任務(wù)的不同,排除各種不利因素,分別制定了完成各種作業(yè)施工任務(wù)單班工作量考核辦法,超額完成當(dāng)班、定額工作量的工時(shí)在原工時(shí)的基礎(chǔ)上增加0.5倍無(wú)合適理由完不成定額標(biāo)準(zhǔn)的工作量相對(duì)核減,以此來(lái)調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,施工進(jìn)度明顯提高。
其次,實(shí)現(xiàn)全員降本增效,加強(qiáng)對(duì)職工的成本觀念、效益觀念、創(chuàng)新觀念、發(fā)展觀念的教育,以及節(jié)約成本與獎(jiǎng)懲掛鉤等方式,調(diào)動(dòng)職工的節(jié)支積極性,通過(guò)提合理化建議,將創(chuàng)新增效指標(biāo)落實(shí)、分解到每口井,每個(gè)班組和每個(gè)人,實(shí)行“一本帳、一個(gè)會(huì)”活動(dòng)。“一本帳”既隊(duì)上給每個(gè)人分解到一個(gè)指標(biāo),要求每人每月挖潛創(chuàng)效200元,并建立個(gè)人臺(tái)帳,根據(jù)每個(gè)人挖潛增效情況,按獎(jiǎng)懲規(guī)定當(dāng)月考核,季度兌現(xiàn)?!耙粋€(gè)會(huì)”即每月小隊(duì)召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)匯報(bào)會(huì),將當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)情況向職工公布,主要目的是讓職工及時(shí)了解本隊(duì)的經(jīng)營(yíng)情況,讓每名職工都對(duì)本隊(duì)的經(jīng)營(yíng)底數(shù)清、情況明,以達(dá)到行動(dòng)上的共識(shí),通過(guò)開(kāi)展“一本帳,一個(gè)會(huì)”活動(dòng),職工能夠清楚壓縮成本的意義所在,也取得了一定效果。如:在施工現(xiàn)場(chǎng),細(xì)心的人就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們每個(gè)井都有一個(gè)500ml的礦泉水瓶子,這是我隊(duì)職工撿來(lái)裝柴油用的,在瓶蓋上扎幾個(gè)眼用來(lái)擦工具配件,這種方法即省油又有效,改變以前擦工具柴油用桶裝的不良行為,相對(duì)比較每班擦配件就節(jié)省用油3公升,從這個(gè)細(xì)小問(wèn)題上,說(shuō)明我隊(duì)職工的節(jié)約意識(shí),成本意識(shí)正在悄然轉(zhuǎn)變。
2014年,全公司干部員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力,認(rèn)真努力工作,較好地完成了生產(chǎn)任務(wù),全年生產(chǎn)肉類制品XXXX噸,工業(yè)產(chǎn)值XXXX萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XXXX萬(wàn)元。同時(shí),整體生產(chǎn)狀況良好,設(shè)備運(yùn)行正常,無(wú)生產(chǎn)安全事故。
二、全年采取的主要工作措施
1、加強(qiáng)思想教育,提高員工凝聚力
2014年,我公司切實(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的思想工作,開(kāi)展國(guó)情、廠情教育,培養(yǎng)員工的感恩心。通過(guò)開(kāi)展思想教育工作,使每個(gè)員工樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,提高思想政治覺(jué)悟,熱愛(ài)企業(yè),熱愛(ài)工作崗位,做到心往一處想,勁往一處使,增強(qiáng)執(zhí)行力,提高工作效率,確保完成董事會(huì)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
2、加強(qiáng)設(shè)備管理,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行
設(shè)備是重要的生產(chǎn)工具,對(duì)于完成生產(chǎn)任務(wù),提高肉類制品質(zhì)量具有極其重要作用。我公司切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備管理,一是教育員工要愛(ài)惜設(shè)備,按操作要領(lǐng)使用設(shè)備,精心維護(hù)設(shè)備,保持設(shè)備的完好率和正常運(yùn)行。二是開(kāi)展設(shè)備使用、保養(yǎng)輔導(dǎo),利用晨會(huì)、班會(huì)等方式對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo),使員工在工作中,使用好設(shè)備,保養(yǎng)好設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足生產(chǎn)需要。
3、加強(qiáng)質(zhì)量管理,確保肉類制品質(zhì)量合格
隨著國(guó)家加強(qiáng)食品安全管理,市場(chǎng)對(duì)肉類制品質(zhì)量要求越來(lái)越高,我公司特別注重質(zhì)量,把肉類制品質(zhì)量放在工作的首位,提高每個(gè)員工質(zhì)量意識(shí),認(rèn)識(shí)肉類制品質(zhì)量的重要性以及對(duì)企業(yè)的影響。要求每個(gè)員工從抓質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作做起,在生產(chǎn)過(guò)程中牢記“質(zhì)量是生命,生產(chǎn)保質(zhì)量”的思想,生產(chǎn)出合格肉類制品,堅(jiān)決杜絕質(zhì)量事故。
4、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)安全
2014年,我公司切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,樹(shù)立“安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”的思想,杜絕一切安全事故,確保生產(chǎn)安全。要求每個(gè)員工時(shí)刻保持清醒的頭腦,充分認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性,提高警覺(jué)性,形成“人人講安全,事事為安全,時(shí)時(shí)想安全,處處保安全”的思想氛圍,消除一切安全隱患。由于安全生產(chǎn)抓得緊,全年沒(méi)有發(fā)生安全生產(chǎn)事故,取得良好成績(jī)。
5、加強(qiáng)降本增效,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
2014年,我公司加強(qiáng)能源、原材料等方面的管理,切實(shí)提高能源、原材料利用率。教育員工要珍惜水電資源,杜絕“跑、冒、滴、漏”;珍惜生產(chǎn)原材料,做到精打細(xì)算、充分利用,為企業(yè)降本增效、提高經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。
三、存在的問(wèn)題
2014年,我公司認(rèn)真努力工作,雖然取得較好成績(jī),但是也存在一些問(wèn)題,特別是要銷(xiāo)售2500萬(wàn)元肉類制品難度很大,涉及問(wèn)題很多。一是市場(chǎng)問(wèn)題。現(xiàn)在市場(chǎng)對(duì)肉類制品要求越來(lái)越高,不僅口味、質(zhì)量要符合消費(fèi)者要求,而且政府不斷進(jìn)行食品安全檢查,在這種情況下,要進(jìn)一步擴(kuò)大銷(xiāo)售,不僅難度大而且風(fēng)險(xiǎn)高,必須小心謹(jǐn)慎行事,防止給公司造成損失。二是人員工資問(wèn)題。隨著全社會(huì)工資水平提高和物價(jià)的上漲,員工不斷要求增加工資,我公司工資總體水平較低,對(duì)員工不具備吸引力,因此人員工資問(wèn)題始終困擾企業(yè)發(fā)展。三是招工問(wèn)題。目前招工越來(lái)越難,員工與公司在各方面問(wèn)題上矛盾尖銳,如何招到員工,穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)和諧,需要有新的辦法和舉措。
A.工程部 B.工經(jīng)部 C.物資部 D.財(cái)務(wù)部
2、 B 的主要領(lǐng)導(dǎo)是變更索賠工作的第一責(zé)任人。
A.集團(tuán)公司 B.項(xiàng)目分部 C.子公司 D.指揮部
3、項(xiàng)目開(kāi)工 B 內(nèi),集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目(指揮)部下達(dá)變更索賠指標(biāo),項(xiàng)目(指揮)部于每年 前上報(bào)下年度變更索賠計(jì)劃。
A. 3個(gè)月、12月20日 B. 3個(gè)月、12月25日
C. 1個(gè)月 12月25日 D.1個(gè)月、12月20日
4、項(xiàng)目開(kāi)工(D )內(nèi),項(xiàng)目部應(yīng)成立以( )為第一責(zé)任人的變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,責(zé)任到人。
A.1個(gè)月 項(xiàng)目經(jīng)理 B.3個(gè)月 項(xiàng)目總工
C.1個(gè)月 項(xiàng)目總工 D.3個(gè)月 項(xiàng)目經(jīng)理
5、按照鐵路建設(shè)項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)要求,變更設(shè)計(jì)要堅(jiān)持( A )的原則。
A.先變更后批準(zhǔn),先設(shè)計(jì)后施工
B.先變更后批準(zhǔn),邊設(shè)計(jì)邊施工
C.先批準(zhǔn)后變更,先設(shè)計(jì)后施工
D.先批準(zhǔn)后變更,邊設(shè)計(jì)邊施工
6、下列幾項(xiàng)中對(duì)變更與索賠描述,正確的是( B )。
A.索賠的具體操作比變更要復(fù)雜很多
B.兩者之間不能進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化
C.對(duì)于變更我們可以理解為“執(zhí)行指示”的含義
D.實(shí)際操作中費(fèi)用索賠較工期索賠更容易實(shí)現(xiàn)
二、填空題
1、變更索賠是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期、環(huán)保、效益等目標(biāo)所進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更、合同變更、材料補(bǔ)差、政策性費(fèi)用調(diào)整、索賠等增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、變更索賠應(yīng)強(qiáng)化法制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制,杜絕隱患,并要做好反索賠相關(guān)工作。
3、對(duì)于重大、重點(diǎn)變更索賠項(xiàng)目,項(xiàng)目部必須進(jìn)行深入調(diào)查、充分論證以及方案比選,編制專項(xiàng)變更索賠策劃書(shū),征求集團(tuán)公司工經(jīng)部的意見(jiàn),并及時(shí)向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)方可執(zhí)行。
4、項(xiàng)目開(kāi)工三個(gè)月內(nèi),公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部下達(dá)變更索賠指標(biāo)。項(xiàng)目部于每年12月25日前上報(bào)下年度變更索賠計(jì)劃,經(jīng)公司工經(jīng)部審批后執(zhí)行。
5、變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)考核兌現(xiàn)實(shí)行每季度審批一次。每季度末月25日前。
6、集團(tuán)公司是工程項(xiàng)目變更索賠的管控層,子(分)公司是工程項(xiàng)目變更的主責(zé)層,項(xiàng)目(指揮)部是項(xiàng)目變更索賠工作的責(zé)任主體,項(xiàng)目分部是項(xiàng)目變更索賠工作的實(shí)施主體。
7、公司主要領(lǐng)導(dǎo)為變更索賠工作的第一責(zé)任人,分管工作系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)分管變更索賠工作。
8、項(xiàng)目開(kāi)工三個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目部應(yīng)成立項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,責(zé)任到人;項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師或總工程師具體負(fù)責(zé)變更索賠策劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與實(shí)施等業(yè)務(wù)工作。
9、總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)通過(guò)地材差價(jià)、自然災(zāi)害損失、工程保險(xiǎn)費(fèi)、考核費(fèi)用、以及合同約定由施工單位承擔(dān)的主材和設(shè)備價(jià)差等取得計(jì)量收入,減少被動(dòng)變更的發(fā)生。
10、竣工清算包括施工圖預(yù)算、概算清理、總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)清理。
11、合同外清理概算主要包括征拆賠償、價(jià)差調(diào)整、新增工程、獨(dú)立費(fèi)用、政策性調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)變化、重大技術(shù)方案調(diào)整和其他索賠。
12、工經(jīng)部是項(xiàng)目變更索賠工作的牽頭部門(mén),工程部、物設(shè)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)是協(xié)助部門(mén)。
13、工程項(xiàng)目變更索賠工作貫徹“誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)”的原則,責(zé)任主體為合同實(shí)施單位。
14、變更索賠工作實(shí)行預(yù)控管理、目標(biāo)管理、動(dòng)態(tài)管理。
15、工程管理部主要負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的執(zhí)行,按照“先批準(zhǔn),后實(shí)施;先設(shè)計(jì),后施工”的變更設(shè)計(jì)原則。
三、判斷題
1、項(xiàng)目部是變更索賠的工作的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)全面落實(shí)項(xiàng)目變更索賠工作,制定與實(shí)施變更索賠總體方案及階段性方案,編制變更索賠計(jì)劃。(√)
2、工程部牽頭組織變更索賠工作。組織施工調(diào)查、研究合同文件、編制變更索賠策劃書(shū)及制定變更索賠工作計(jì)劃。(×)工經(jīng)部
3、工程部依據(jù)項(xiàng)目變更索賠策劃書(shū)和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化情況,經(jīng)對(duì)設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等情況研究論證后在降本增效的前提下開(kāi)展變更索賠工作。(√)
4、公司每半年、項(xiàng)目部每月應(yīng)召開(kāi)一次變更索賠工作會(huì),且項(xiàng)目部應(yīng)每周組織變更索賠例會(huì)。(√)
5、項(xiàng)目部是項(xiàng)目變更索賠工作的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)全面落實(shí)項(xiàng)目變更索賠工作。(√)
6、變更索賠獎(jiǎng)勵(lì),Ⅰ、Ⅱ類變更設(shè)計(jì)、新增工程按增加凈利潤(rùn)額,負(fù)變更按減虧額,采用超額累進(jìn)法計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金額,增加凈利潤(rùn)額或減虧額在300萬(wàn)元以下的按10%獎(jiǎng)勵(lì),300~500萬(wàn)元的部分按12%獎(jiǎng)勵(lì),500~800萬(wàn)元的部分按14%獎(jiǎng)勵(lì),800~1500萬(wàn)元的部分按16%獎(jiǎng)勵(lì),1500~3000萬(wàn)元的部分按18%獎(jiǎng)勵(lì),3000萬(wàn)元以上的部分按20%獎(jiǎng)勵(lì)。(√)
7、變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)考核兌現(xiàn)實(shí)行每季度審批一次。(√)
四、簡(jiǎn)答題
1、變更索賠工作中,工程部的主要工作內(nèi)容有哪些。
答:負(fù)責(zé)施工圖優(yōu)化、提報(bào)變更設(shè)計(jì)建議書(shū)、負(fù)責(zé)變更資料的收集、整理、編制和報(bào)批工作、配合工經(jīng)部進(jìn)行索賠基礎(chǔ)資料的收集、整理;負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)監(jiān)理、設(shè)計(jì)及建設(shè)等單位對(duì)變更設(shè)計(jì)的審批程序及動(dòng)態(tài),完成相關(guān)簽認(rèn)手續(xù)后,移交項(xiàng)目部工經(jīng)部。
2、工程部變更索賠工作是在什么前提下開(kāi)展。
答:項(xiàng)目變更索賠策劃書(shū)和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化情況,經(jīng)對(duì)設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等情況研究論證之后在降本增效的前提下。
3、施工階段項(xiàng)目變更索賠的主要內(nèi)容。
答:項(xiàng)目部定期召開(kāi)變更索賠例會(huì),分析變更索賠條件;編報(bào)變更索賠文件;按規(guī)定程序和時(shí)限完善簽認(rèn)上報(bào)手續(xù);在避免后期審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,組織協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)責(zé)任獲取批復(fù);及時(shí)向建設(shè)單位和集團(tuán)公司指揮部取得計(jì)量收入。對(duì)于重大、重點(diǎn)變更索賠事項(xiàng),項(xiàng)目部必須深入調(diào)查研究,充分論證和方案經(jīng)濟(jì)比選之后,編制專項(xiàng)變更索賠策劃書(shū),征求公司工經(jīng)部意見(jiàn),并及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、合同概算清理主要包括哪些內(nèi)容?
答:征地拆遷賠償、價(jià)差調(diào)整、新增工程、獨(dú)立費(fèi)用、政策性調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)變化、重大技術(shù)方案調(diào)整和其他索賠。
5、項(xiàng)目變更索賠工作分為哪幾個(gè)階段?
答:標(biāo)前階段、投標(biāo)階段、開(kāi)工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工清算階段。
6、變更索賠的內(nèi)容包含哪些?
答:變更索賠是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、環(huán)保、效益等目標(biāo)所進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更、合同變更、材料補(bǔ)差、政策性費(fèi)用調(diào)整、索賠等增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括與此有關(guān)的項(xiàng)目前期工作。
7、項(xiàng)目部工程部變更索賠的主要職責(zé)有哪些?
20XX年,XX駕校緊緊圍繞簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū),嚴(yán)抓推進(jìn)落實(shí),團(tuán)結(jié)全體員工,群策群力,外抓招生,內(nèi)抓管理,多措并舉。就任務(wù)完成情況匯報(bào)如下:
一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況:
1、全年預(yù)計(jì)招生xxxx人,預(yù)計(jì)到年底招生XXXX人。
2、全年預(yù)計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入XXX萬(wàn)元,預(yù)計(jì)到年底完成XXX萬(wàn)元。
3、足額上繳了公司下達(dá)的管理費(fèi)、五金等,按時(shí)發(fā)放了管理人員及教練員工資、福利等。
二、安全生產(chǎn)完成情況:
20XX年,XX駕校對(duì)安全生產(chǎn)方面一直相當(dāng)重視,形式較為穩(wěn)定,無(wú)安全責(zé)任事故發(fā)生,四項(xiàng)安全指標(biāo)均在控制范圍內(nèi),累計(jì)安全行車(chē)XXX萬(wàn)車(chē)公里無(wú)事故。
1、按照公司安全工作要求,落實(shí)主體責(zé)任情況良好,全年未發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任事故。
2、加強(qiáng)教練車(chē)輛管理,每周進(jìn)行一次大檢查,檢查教練車(chē)車(chē)輛安全狀況,訓(xùn)練場(chǎng)地是否存在安全隱患,車(chē)容車(chē)貌是否達(dá)標(biāo),并登記在冊(cè),限期整改。每月有主要領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)進(jìn)行一次綜合安全大檢查。
3、每月召開(kāi)了一次安全例會(huì)、進(jìn)行了一次安全培訓(xùn)。
4、重大節(jié)假日、活動(dòng)期間主要負(fù)責(zé)人帶隊(duì)值守一線,前期對(duì)各崗位進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行動(dòng)員部署,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、車(chē)輛、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全隱患排查,使各項(xiàng)安全工作處于有效地防控之中。
三、綜治維穩(wěn)工作情況:
1、沒(méi)有因?yàn)椴环€(wěn)定因素而發(fā)生重大群體事件。
2、定期排查矛盾糾紛、妥善處置各種突發(fā)事件,認(rèn)真做好各種調(diào)解工作。適時(shí)觀察、關(guān)心員工,掌握員工、學(xué)員思想動(dòng)態(tài)。
四、計(jì)劃生育工作情況:
沒(méi)有發(fā)生違反計(jì)劃生育問(wèn)題。
五、精神文明建設(shè)情況:
1、高度重視學(xué)校文明創(chuàng)建工作,人員到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、措施到位、投入到位,有制度、有計(jì)劃。重點(diǎn)抓落實(shí)、抓執(zhí)行。
2、抓好全體員工的教育培訓(xùn)工作。全年共組織全體員工參加安全培訓(xùn)XX次、教練員技能培訓(xùn)XX次、營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)XX次、外出交流學(xué)次。
關(guān)鍵詞 :采購(gòu)管理 價(jià)格 成本監(jiān)管 競(jìng)爭(zhēng)性談判 信息化
受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行的影響,當(dāng)前主要耗煤需求下滑,煤炭庫(kù)存仍處于高位,結(jié)構(gòu)性過(guò)剩趨勢(shì)明顯。因此,經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)今后一段時(shí)期的工作重點(diǎn)就是要扎扎實(shí)實(shí)做好經(jīng)營(yíng)管控的執(zhí)行工作。由于煤炭企業(yè)原煤生產(chǎn)成本中材料成本約占三分之一,原煤生產(chǎn)成本構(gòu)成復(fù)雜,固定成本比例極高,而且原煤生產(chǎn)成本呈逐年上升趨勢(shì)。煤企在基建、生產(chǎn)各個(gè)周期中降低采購(gòu)成本的空間較大,抓好物資采購(gòu)成本管理對(duì)于煤企在新形勢(shì)下如何全面開(kāi)展好降本增效工作,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,全面提升經(jīng)營(yíng)精細(xì)化管理水平,具有十分重要的地位的深遠(yuǎn)的意義。
一、認(rèn)真分析現(xiàn)狀、梳理問(wèn)題,突出“整章建制”和“流程再造”
當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題主要有:
1、各級(jí)干部和員工對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的形勢(shì)下成本管理在企業(yè)效益中的重要作用認(rèn)識(shí)不足,缺少“過(guò)緊日子”的方法和措施。
2、煤企業(yè)在采購(gòu)中采用傳統(tǒng)的操作方式,部分有限地采取網(wǎng)絡(luò)信息化處理,造成采購(gòu)產(chǎn)品渠道雜亂、采購(gòu)繁雜、成本較高。
3、采購(gòu)制度不規(guī)范,采購(gòu)部門(mén)工作效率低下。煤企需采購(gòu)產(chǎn)品的種類繁多,采購(gòu)人員缺少必需的工作經(jīng)驗(yàn)和管理技能,采購(gòu)的產(chǎn)品在流程和質(zhì)量上均存在一些問(wèn)題,煤企隱性成本上升。
4、成本控制措施事中控制協(xié)調(diào)和事前預(yù)測(cè)決策少,管理措施多,執(zhí)行力差,致使成本控制措施不力。事后對(duì)責(zé)任追究不到位,造成成本管理的力度不足。
5、采供雙方之間的工作不透明。供應(yīng)商為使自身利益最大化,通過(guò)各種方法降低成本使采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量下降,中間商想法設(shè)法提高報(bào)價(jià),各級(jí)采購(gòu)部門(mén)變通形式和利益尋租使得采購(gòu)企業(yè)的利益受損。
針對(duì)以上問(wèn)題我們進(jìn)行了積極的探索,結(jié)合工作實(shí)際研究控制采購(gòu)成本的對(duì)策。圍繞降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”,進(jìn)一步完善規(guī)范的采購(gòu)制度,規(guī)范統(tǒng)一的采購(gòu)流程,選擇有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等途徑,不斷降低煤礦企業(yè)采購(gòu)成本。
二、通過(guò)健全制度,成立了“三個(gè)委員會(huì)”,明晰各自職責(zé),確保三個(gè)委員會(huì)具備工作獨(dú)立性,又能相互監(jiān)督,相互支持。
1、成立價(jià)格委員會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)管,全方位降本增效,有效提升經(jīng)營(yíng)管理水平,力保全年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。
價(jià)格委員會(huì)主要工作職責(zé):根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司相關(guān)文件及制度要求,擬定公司價(jià)格委員會(huì)管理辦法、實(shí)施細(xì)則、運(yùn)行程序。健全公司價(jià)格監(jiān)管組織體系,完善崗位配置,保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。定期聽(tīng)取價(jià)格監(jiān)管辦公室匯報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)公司價(jià)格管理運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管。及時(shí)對(duì)價(jià)格管理運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析,組織整改與完善。負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格公示情況進(jìn)行監(jiān)管,建立舉報(bào)受理機(jī)制,受理對(duì)價(jià)格違規(guī)行為的舉報(bào)及處理。不定期召開(kāi)價(jià)格委員會(huì)會(huì)議,研究其他重大事項(xiàng)。
公司價(jià)格委員會(huì)下設(shè)價(jià)格監(jiān)管辦公室。價(jià)格監(jiān)管辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)參與開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研分析、招投標(biāo)詢價(jià)比價(jià)等各種價(jià)格獲取渠道,及時(shí)建立并完善價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)年度價(jià)格管理辦法的具體程序進(jìn)行制訂及優(yōu)化。對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行定期公示,并及時(shí)上報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)。對(duì)每月價(jià)格管理情況進(jìn)行匯總上報(bào),針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題向價(jià)格委員會(huì)提出建議。對(duì)公司價(jià)格委員會(huì)作出的重大決策進(jìn)行具體實(shí)施。
2、成立成本監(jiān)管委員會(huì),強(qiáng)化成本意識(shí),樹(shù)立效益觀念,有效挖掘成本潛力,構(gòu)建完善最優(yōu)成本監(jiān)管機(jī)制和控制體系。
成本監(jiān)管委員會(huì)職責(zé):完善成本管控機(jī)制,對(duì)各單位成本運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)審定年度成本指標(biāo)分解方案和管理程序,以及公司重大成本項(xiàng)目。協(xié)調(diào)、解決成本管理中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,調(diào)控成本控制運(yùn)行。掌握各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成,跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃及執(zhí)行情況,分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況,為公司管理層提供充分、有效的決策依據(jù)。不定期召開(kāi)成本委員會(huì)會(huì)議,研究影響成本控制的有關(guān)事項(xiàng),并提出意見(jiàn)方案。
公司成本監(jiān)管委員會(huì)下設(shè)辦公室。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全年總成本費(fèi)用構(gòu)成做出系統(tǒng)、細(xì)化、準(zhǔn)確的分析,編制年度成本指標(biāo)分解方案,報(bào)成本監(jiān)管委員會(huì)審批。定期進(jìn)行成本分析,包括各部門(mén)、單位的材料費(fèi)、薪酬、勞務(wù)費(fèi)等主要費(fèi)用進(jìn)行分析核算,對(duì)不合理、無(wú)效益性的費(fèi)用進(jìn)行否決或事后追究。定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,核定材料消耗的真實(shí)成本定額,努力建立最優(yōu)成本控制走廊。嚴(yán)格監(jiān)管責(zé)任部門(mén)費(fèi)用審批權(quán)限及成本費(fèi)用使用范圍的界定標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是成本指標(biāo)還是專項(xiàng)資金都要嚴(yán)格控制在規(guī)定允許范圍內(nèi)進(jìn)行使用,對(duì)超范圍、越權(quán)使用資金的相關(guān)責(zé)任人要從嚴(yán)處理。協(xié)助成本監(jiān)管委員會(huì)協(xié)調(diào)、處理成本控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并向成本監(jiān)管委員會(huì)提出解決問(wèn)題建議。對(duì)各單位月度成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、審核和考核,并組織季度、半年、年度考評(píng)工作。
3、成立競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì),有效降低物資采購(gòu)價(jià)格,保證公司物資采購(gòu)價(jià)格的公正性、合理性,確保采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
公司競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)主要職能是制度建設(shè)、價(jià)格監(jiān)管、違規(guī)問(wèn)責(zé),以制度化、規(guī)范化管理促進(jìn)公司成本控制工作。
競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)職責(zé)及運(yùn)行程序:牽頭組織財(cái)務(wù)、審計(jì)科、計(jì)劃、監(jiān)察科、相關(guān)采購(gòu)部門(mén)人員及技術(shù)方面相關(guān)專家成立競(jìng)爭(zhēng)性談判小組。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,確認(rèn)不具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目方可組織進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。確定參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商名單。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)(電話)咨詢等方式挑選至少三家產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)度高、價(jià)格合理、付款方式符合公司要求的供應(yīng)商參加談判。在集團(tuán)公司各礦提供過(guò)產(chǎn)品服務(wù)、價(jià)格合理且信譽(yù)度較好的供應(yīng)商優(yōu)先;國(guó)際、國(guó)內(nèi)同行業(yè)知名品牌產(chǎn)品供應(yīng)商且信譽(yù)度高、價(jià)格合理、付款方式符合我公司要求者優(yōu)先。提前告知相關(guān)事項(xiàng)。由項(xiàng)目主管業(yè)務(wù)部門(mén)和使用單位提前編制項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨期限、售后服務(wù)等具體要求,形成書(shū)面文件,提前告知參加談判的供應(yīng)商。企管負(fù)責(zé)提前確定談判時(shí)間。談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。確定成交供應(yīng)商。所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通報(bào)給所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。企管負(fù)責(zé)將談判情況匯總上報(bào)公司競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì),批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、建立集團(tuán)層面的網(wǎng)上價(jià)格信息公告平臺(tái)。把這一平臺(tái)建設(shè)成三個(gè)委員會(huì)的交互平臺(tái),有效發(fā)揮了協(xié)調(diào)工作的效用。建立采購(gòu)聯(lián)盟,引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
我們?cè)诩瘓F(tuán)層面建立了供應(yīng)商檔案,收集并分析供應(yīng)商信息,制定價(jià)格評(píng)價(jià)體系,確定采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格,實(shí)行采購(gòu)物資定價(jià)制度。制定切實(shí)合理的采購(gòu)計(jì)劃,擇優(yōu)選取產(chǎn)品供應(yīng)商,進(jìn)行價(jià)格談判采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的管理,根據(jù)材料需用計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源。
價(jià)格委員會(huì)負(fù)責(zé)公司所有的物資(設(shè)備)采購(gòu)項(xiàng)目集體議價(jià)確定價(jià)格,同時(shí)在集團(tuán)建立的采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行公示。競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)致力于除招標(biāo)項(xiàng)目和集團(tuán)供應(yīng)處調(diào)撥物資外,所有物資采購(gòu)項(xiàng)目均實(shí)行了競(jìng)爭(zhēng)性談判競(jìng)價(jià)采購(gòu),結(jié)合集團(tuán)公司物資采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的采購(gòu)價(jià)格,確保物資質(zhì)量好、價(jià)格低。
成本委員會(huì)致力于有效地對(duì)全公司各項(xiàng)成本活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,加強(qiáng)督查考核。企管處、財(cái)務(wù)處、投融資、紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)專門(mén)進(jìn)行督查落實(shí)。協(xié)調(diào)“三個(gè)委員會(huì)”發(fā)揮好監(jiān)督功能,完善信息公示。比如,價(jià)格委員會(huì)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格高的單位可以取消其采購(gòu)資格并進(jìn)行通報(bào),嚴(yán)重的要問(wèn)責(zé)。
在小宗產(chǎn)品的采購(gòu)中,分公司單一采購(gòu)成本較高,由于采購(gòu)數(shù)量較少,在價(jià)格談判中處于不利地位。我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),提升談判能力,降低采購(gòu)成本,采取集團(tuán)聯(lián)盟信息共享方式進(jìn)行采購(gòu)。集團(tuán)內(nèi)各分公司、子公司共享規(guī)模優(yōu)勢(shì),跳過(guò)商直接和廠商交易,降低中間成本,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),提高流通效率。
我們近期成立了招標(biāo)工作組,進(jìn)一步明晰了合同管理部門(mén)的職責(zé),規(guī)范了執(zhí)行的流程,確保物資采購(gòu)決策實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效。
三、從集團(tuán)到基層健全制度,強(qiáng)化落實(shí),取得了階段性的實(shí)踐成果
規(guī)范的采購(gòu)制度使得采購(gòu)人員在產(chǎn)品的請(qǐng)購(gòu)、審評(píng)、簽約及驗(yàn)收環(huán)節(jié)中有規(guī)可循。從而提升經(jīng)營(yíng)管控水平,細(xì)化責(zé)任分工、明確時(shí)間進(jìn)度,制定考核標(biāo)準(zhǔn),把每條措施不折不扣地落實(shí)到位。
從今年后半年月份開(kāi)始,集團(tuán)層面和下屬公司層面逐步落實(shí)了成本管理新措施。各礦開(kāi)展的降本增效工作成效整體不錯(cuò),全員降成本理念持續(xù)提升,充分調(diào)動(dòng)廣大干部員工的創(chuàng)造性和積極性,材料費(fèi)、機(jī)電設(shè)備采購(gòu)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用持續(xù)降低,真正把成本“水分”擠了出去,堵塞了一些物資采購(gòu)管理的漏洞,嚴(yán)肅了工作體紀(jì)律。
各單位的采購(gòu)明細(xì)做到了集中上網(wǎng),全面比價(jià),不上網(wǎng)視違紀(jì)處理。供應(yīng)、機(jī)電等部門(mén)拿出采購(gòu)名單,針對(duì)價(jià)格高的,不能采購(gòu)的單位,要轉(zhuǎn)到合理的、價(jià)格低的單位再行采購(gòu)。同時(shí)列出取締采購(gòu)單位的名單;包括勞務(wù)費(fèi)用,也進(jìn)行上網(wǎng)公布。各成員單位規(guī)規(guī)矩矩辦事,安安全全辦事,針對(duì)運(yùn)行情況,紀(jì)委做好監(jiān)督,通過(guò)一系列行之有效的措施,我們逐漸把成本降到合理的范圍,總體上提前完成了比上年度成本降低百分之十的目標(biāo)。
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1、參與油田公司級(jí)項(xiàng)目《外圍低產(chǎn)井縫網(wǎng)壓裂提高單井產(chǎn)量現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)》負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)的編寫(xiě)及技術(shù)匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)等相關(guān)工作。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的總結(jié)分析,逐步形成一套新的工藝設(shè)計(jì)方法,打破傳統(tǒng)加砂方式,減緩縫網(wǎng)壓裂后遞減速度,一是形成脈沖加砂工藝設(shè)計(jì)方法,有效支撐薄互儲(chǔ)層的主裂縫;縫網(wǎng)體系開(kāi)展多粒徑組合支撐劑加砂試驗(yàn),力爭(zhēng)縫網(wǎng)壓裂第一階段到穩(wěn)定期的第二階段遞減幅度控制在10%以內(nèi)。
2、參加油田公司級(jí)項(xiàng)目《裂縫轉(zhuǎn)向壓裂工藝技術(shù)研究》主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體運(yùn)行,材料編寫(xiě),效果分析等相關(guān)工作。針對(duì)外圍扶楊儲(chǔ)層開(kāi)展縫內(nèi)多級(jí)轉(zhuǎn)向壓裂工藝試驗(yàn),其次針對(duì)以往3%的層壓裂后壓裂升高不明顯的問(wèn)題開(kāi)展暫堵劑用量?jī)?yōu)化試驗(yàn),完善工藝設(shè)計(jì)方法沒(méi)保證措施效果。突破以往的工藝設(shè)計(jì)理念及暫試驗(yàn)應(yīng)用20口井,通過(guò)優(yōu)化工藝技術(shù),爭(zhēng)取措施后效果整體提升5%。兩項(xiàng)技術(shù)的探索為外圍低效區(qū)塊有效治理找到了新的技術(shù)途徑。
3、參加分公司級(jí)項(xiàng)目《小直徑大砂量多層壓裂管柱推廣》的研究。主要負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)的優(yōu)化編寫(xiě)及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)技術(shù)服務(wù)工作。隨著油田開(kāi)發(fā)的深入,可選壓裂潛力層越來(lái)越少,套損井壓裂程度低、剩余油相對(duì)富集,是較好的壓裂潛力層。套變修復(fù)后的小直徑井進(jìn)行壓裂。這類井修復(fù)后可以應(yīng)用“小直徑大砂量多層壓裂管柱”進(jìn)行壓裂改造,可為分公司增加產(chǎn)值3395萬(wàn)元以上。該技術(shù)的推廣將獲得更好的增油效果,同時(shí)降低施工成本、提高工作效率、減輕工人的勞動(dòng)強(qiáng)度。
4、參加分公司級(jí)項(xiàng)目《雙平衡多層壓裂管柱推廣》研究。主要負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)的優(yōu)化編寫(xiě)及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)技術(shù)服務(wù)工作。該項(xiàng)技術(shù)的推廣突破了壓裂管柱等徑分級(jí)的傳統(tǒng)設(shè)計(jì)模式,創(chuàng)新研制了兩組分級(jí)滑套,實(shí)現(xiàn)坐壓層數(shù)由3層提高至6層,保護(hù)隔層數(shù)量有1個(gè)增加到2個(gè),減少了下壓裂管柱次數(shù)、提高了工作效率、降低了施工成本、減輕了工人勞動(dòng)強(qiáng)度;可根據(jù)薄隔層的位置,組配成多種形式的管柱類型,適應(yīng)不同薄隔層井的需要。突破了平衡器和平衡噴砂器的傳統(tǒng)設(shè)計(jì)模式,創(chuàng)新研制了內(nèi)嵌式組合滑套,將滑套內(nèi)三處滑塊過(guò)球結(jié)構(gòu)創(chuàng)新設(shè)計(jì)為組合保護(hù)滑套結(jié)構(gòu),使多級(jí)平衡器過(guò)砂量由30m3增加到65m3;多級(jí)平衡噴砂器量由20m3增加到45m3且具有防污染功能;滿足具有薄隔層施工井多層大砂量的需要。實(shí)現(xiàn)低效開(kāi)發(fā)區(qū)塊的效益開(kāi)發(fā),對(duì)于大慶油田可持續(xù)發(fā)展意義重大。
二、在創(chuàng)新成果效益轉(zhuǎn)化方面
作為一名專業(yè)技術(shù)人員,在技術(shù)創(chuàng)新的道路上不斷探索,不但要掌握了開(kāi)發(fā)生產(chǎn)井整體的壓裂工藝,而且能夠結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,解決現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)和生產(chǎn)運(yùn)行中的生產(chǎn)技術(shù)難題。2019年參加并負(fù)責(zé)的集團(tuán)公司級(jí)優(yōu)秀成果《提高壓裂工程成功率》從生產(chǎn)實(shí)際出發(fā),解決生產(chǎn)運(yùn)行中所遇見(jiàn)的工程技術(shù)難題,在提質(zhì)提效、降本增效中公司起到了決定性的作用每年可為公司節(jié)約成本百萬(wàn)余元。
三、在技術(shù)決策方面
1、參與編寫(xiě)了《壓裂、修井作業(yè)國(guó)內(nèi)外對(duì)標(biāo)》中施工標(biāo)準(zhǔn)差異對(duì)分析,作為壓裂技術(shù)對(duì)標(biāo)的編寫(xiě)人,從油田安全出發(fā),以研究標(biāo)準(zhǔn),研發(fā)技術(shù)、儲(chǔ)備專業(yè)知識(shí)為核心思想編制了技術(shù)對(duì)標(biāo)文件,為安全生產(chǎn)提供保障,做出重要貢獻(xiàn)。
中圖分類號(hào):F270.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-00-01
一、備件管理的內(nèi)涵
在設(shè)備維修工作中,為縮短修理的停歇時(shí)間,根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件使用壽命,將設(shè)備中容易磨損的各種零部件,事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些事前按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零部件,稱為備件。
1.備件管理的范圍,企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。機(jī)器設(shè)備,都由許多零部件組裝而成。這就要求備件專業(yè)工作人員,不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位,能準(zhǔn)確看懂圖紙,懂金屬、非金屬的材料性能,還要了解備件的加工制造工藝、了解鍍涂、熱處理、探傷等。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂貨、設(shè)好倉(cāng)庫(kù)、管好占用流動(dòng)資金等。所以備品配件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。
2.備件管理的目的,備件管理的目的是用最少的備件資金,合理的庫(kù)存儲(chǔ)備,保證設(shè)備維修的需要,不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。并做到把設(shè)備突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度,把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低限度,把備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
3.備件管理的主要任務(wù),備件管理的主要任務(wù)是及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件。為此必須建立相應(yīng)的備件管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)施,并科學(xué)合理地確定備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額,平衡供給與需求,滿足日常需求以及生產(chǎn)周期的不確定性需求。重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備維修所需備件的供應(yīng)工作。企業(yè)的關(guān)鍵設(shè)備對(duì)產(chǎn)品和質(zhì)量影響很大,因此,備件管理工作的重點(diǎn)首先是滿足關(guān)鍵設(shè)備對(duì)維修備件的需要,保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行,盡量減少停機(jī)損失。 做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息,并及時(shí)反饋給備件技術(shù)人員,以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。
總之在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。備件管理入員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等工作,壓縮備件儲(chǔ)備資金,降低備件管理成本。
二、加強(qiáng)備件管理的有效措施
1.實(shí)行備件計(jì)劃提報(bào)會(huì)審制度,為確保設(shè)備的正常運(yùn)行,領(lǐng)導(dǎo)非常重視備件的管理工作,定期組織召開(kāi)備件材料協(xié)調(diào)會(huì),充分聽(tīng)取廠、車(chē)間和科室工作意見(jiàn),及時(shí)改正材料備件工作中存在的問(wèn)題,吸收合理化意見(jiàn),提高工作水平。實(shí)行備件計(jì)劃提報(bào)會(huì)審制度,確定計(jì)劃提報(bào)的合理性、準(zhǔn)確性,會(huì)審的主要內(nèi)容:針對(duì)各車(chē)間、科室申報(bào)的月度、季度、大中修等計(jì)劃中的重點(diǎn)材料備件進(jìn)行以下方面的論證:所需計(jì)劃該不該報(bào)出;根據(jù)質(zhì)量、成本、服務(wù)等因素綜合確定最佳的供貨商;所需材料備件單位的希望和要求;研究解決工作中存在問(wèn)題的辦法,聽(tīng)取意見(jiàn)。
2.完善備件、材料管理制度,抓備件管理的核心。本著既滿足生產(chǎn)需要,又降低庫(kù)存的原則,適應(yīng)和理順檢修公司成立后,備件、材料的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等相關(guān)程序。做到備件材料消耗費(fèi)用的計(jì)劃支出和有效的控制,達(dá)到進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本的目的。明確計(jì)劃提報(bào)管理,入庫(kù)驗(yàn)收管理,保管發(fā)放管理以及庫(kù)房匯報(bào)管理。
3.積極做好備件的基礎(chǔ)技術(shù)管理。根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,實(shí)行ABC管理法,ABC管理法是一種從種類繁多,錯(cuò)綜復(fù)雜的多項(xiàng)目或多因素的事物中,找出主要矛盾,抓住重點(diǎn),照顧一般的管理方法。企業(yè)為了保證維修需要,儲(chǔ)備品種繁多的大量備件,占用了大量資金。每種備件的重要程度、供貨難易和庫(kù)存時(shí)間各不相同,為了分清重點(diǎn)與一般,區(qū)別對(duì)待,控制備件庫(kù)存,將備件劃分為A、B、C三類。劃分時(shí)考慮的原則如下:保證維修和生產(chǎn)的重要程度,加工難易程度和定貨周期長(zhǎng)短,占用資金的多少。
4.堅(jiān)持備件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化,全部采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)選用和設(shè)計(jì)制造備件,盡量減少備件的品種;大量不同而相似的設(shè)備備件如天車(chē)的車(chē)輪、減速機(jī)、同步軸,打正機(jī)滑道、液壓缸等,通過(guò)修改設(shè)計(jì),逐步互相靠攏,使備件統(tǒng)一、具備互換性;按相同的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術(shù)參數(shù)的備件,如齒式聯(lián)軸器、減速機(jī)、單傳輥道等,按一定規(guī)律排列起來(lái),構(gòu)成一種備件系列。
5.積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高備件的壽命。如在實(shí)際工作中采用耐磨銅滑板,以增加軋機(jī)萬(wàn)向接軸套筒滑板的壽命;采用堆焊技術(shù)焊補(bǔ)修復(fù)磨損嚴(yán)重的軸;采用激光表面處理技術(shù)處理剪刃,以做到多次重復(fù)利用。
6.積極進(jìn)行備件研制。對(duì)無(wú)圖紙或圖紙不清楚、不詳細(xì)的備件,利用日常檢修、大中修的時(shí)間進(jìn)行測(cè)繪,研制備件,繪制圖紙。
7.作好圖紙管理。做到一種備件圖紙唯一,圖、物相符;備件圖紙及時(shí)下發(fā)車(chē)間、班組,使之成為備件使用、設(shè)備維護(hù)共同遵守的技術(shù)依據(jù);設(shè)備、備件報(bào)廢,圖紙必須銷(xiāo)毀;檔案室設(shè)立專門(mén)的備件圖紙柜,必須藍(lán)圖、底圖共存,常用備件常備藍(lán)圖。
8.通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)考核措施,加強(qiáng)備件的修復(fù)利用。
一、內(nèi)抓管理,提高企業(yè)管理水平
我們分公司深知“管理”出效益的道理,自始至終狠抓內(nèi)部管理,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平,以此促進(jìn)分公司的健康、持續(xù)發(fā)展。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)
我們分公司認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作,定期召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,商定工作計(jì)劃,部署工作安排,明確分工,責(zé)任到位。通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè),增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力與戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)了員工的工作信心,促進(jìn)分公司各項(xiàng)工作發(fā)展。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)管理,提高施工質(zhì)量
我們分公司切實(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)管理,突出以項(xiàng)目施工為中心,樹(shù)立服務(wù)一線、為生產(chǎn)一線排憂解難的工作理念,扎根施工現(xiàn)場(chǎng),以項(xiàng)目施工的需要為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。每個(gè)項(xiàng)目施工前,召開(kāi)工程例會(huì),解決各類施工問(wèn)題。同時(shí),還由分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行工程施工計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)介紹,雙向溝通解釋,爭(zhēng)取得到員工的理解和支持,并制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,激發(fā)員工的工作積極性,使大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力投入到項(xiàng)目施工中,努力為項(xiàng)目業(yè)主提供誠(chéng)信服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、超前服務(wù),樹(shù)立我們分公司的服務(wù)品牌。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)
我們分公司在內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)是加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)時(shí)間,對(duì)員工進(jìn)行工作業(yè)務(wù)技能與安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),提高員工的專業(yè)知識(shí)水平和安全生產(chǎn)知識(shí),提高員工的戰(zhàn)斗力和工作執(zhí)行力,使工作效率得到有效提高。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)力度,以人為本,員工為本,實(shí)行人性化管理,關(guān)心和愛(ài)護(hù)員工,穩(wěn)定員工思想情緒,樹(shù)立和弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,讓員工了解分公司的發(fā)展前景,對(duì)分公司充滿信心,為分公司的明天刻苦勤奮工作,努力干出工作成績(jī)。
4、加強(qiáng)降本增效,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
為切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,我們分公司做好降本增效工作。一是加強(qiáng)成本管控,要求項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。二是嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,加強(qiáng)預(yù)算控制,杜絕資金浪費(fèi),提高資金使用效率。在做好上述二項(xiàng)工作的同時(shí),我們分公司加強(qiáng)能源、材料等方面的管理,切實(shí)提高能源、材料利用率。教育員工要珍惜水電資源,珍惜生產(chǎn)材料,做到用水節(jié)約,杜絕“跑、冒、滴、漏”,不開(kāi)長(zhǎng)明燈、無(wú)人扇。對(duì)生產(chǎn)材料,不亂丟亂放,做到精打細(xì)算、充分利用。通過(guò)這些實(shí)際具體工作,使每個(gè)員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí),為企業(yè)降本增效、提高經(jīng)濟(jì)效益做出實(shí)實(shí)在在的努力與貢獻(xiàn)。
二、外拓市場(chǎng),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展
隨著國(guó)內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,上海的通信工程建設(shè)市場(chǎng)已開(kāi)始趨向飽和,在這不利的情況下,我們分公司始終遵循“發(fā)展是硬道理”,積極外拓市場(chǎng),通過(guò)尋找新的市場(chǎng),促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,努力完成公司下達(dá)的工作經(jīng)營(yíng)任務(wù)。
1、鞏固移動(dòng)市場(chǎng),建立新的業(yè)務(wù)突破點(diǎn)
我們分公司與上海移動(dòng)打交道已有數(shù)年,應(yīng)該說(shuō)合作較為成功。但隨著近兩年來(lái)上海移動(dòng)公司各屬地分公司的成立,以及中移通信工程技術(shù)有限公司的回歸主業(yè),對(duì)我們分公司業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)很大困難,一是原本直接對(duì)口移動(dòng)工程部一個(gè)口子,現(xiàn)要面臨多家屬地分公司的工程洽談;二是市區(qū)屬地分公司的所有工程直接關(guān)聯(lián)到中移公司,使我們分公司損失一大塊業(yè)務(wù)量。在此情況下,我們分公司決定,力保移動(dòng)工程部的施工份額,與中移公司促成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系彌補(bǔ)市區(qū)屬地業(yè)務(wù)量的缺口,大力發(fā)展移動(dòng)郊區(qū)屬地的施工份額,與網(wǎng)絡(luò)部,優(yōu)化中心,支撐部,業(yè)務(wù)部等部門(mén)保持良好關(guān)系爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì),并努力爭(zhēng)取移動(dòng)的設(shè)備、線路,管道的維護(hù)工程。
為力保移動(dòng)工程部的施工份額,我們分公司今年與中移工程公司簽定戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,派出了管理水平出眾、技術(shù)業(yè)務(wù)精通、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富的6名項(xiàng)目經(jīng)理,參與中移公司東區(qū)項(xiàng)目部的TD項(xiàng)目和LTE項(xiàng)目的建設(shè)。這兩個(gè)項(xiàng)目工程量大,工期比較緊張,特別是LTE項(xiàng)目,施工區(qū)域集中在浦東陸家嘴地區(qū),其中包括LTE設(shè)備安裝近100個(gè)站點(diǎn),PTN傳輸配套近60個(gè)站點(diǎn),光纜配套80個(gè)站點(diǎn),無(wú)論是進(jìn)樓還是管線施工都難度重重。我們分公司克服重重施工困難,順利完成了TD項(xiàng)目和LTE項(xiàng)目的施工,得到中移公司領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可和好評(píng)。業(yè)務(wù)量2010年只有1000萬(wàn)合同數(shù),但2011年上半年我們分公司就完成了1120萬(wàn)的合同數(shù),標(biāo)志著力保移動(dòng)工程部施工份額的目標(biāo)得到了初步實(shí)現(xiàn)。
我們分公司在力保移動(dòng)工程部施工份額的基礎(chǔ)上,通過(guò)和上海移動(dòng)訂立維護(hù)合同建立新的業(yè)務(wù)突破點(diǎn)。管道委托合同從2009年的311萬(wàn),增加到2011年620萬(wàn)。我們分公司在簽定2011寶山區(qū)管道維護(hù)服務(wù)合同160萬(wàn)的基礎(chǔ)上簽定了至2013年的框架合作合同,涉及合同金額440萬(wàn)。除了管線方面外,我們分公司還在設(shè)備上為移動(dòng)提供維護(hù)服務(wù),移動(dòng)天通庵路局房的空調(diào)電源自2010年開(kāi)始由我們分公司維護(hù),并續(xù)簽合同至2013年,每年合同數(shù)69萬(wàn)。從數(shù)量上看,維護(hù)合同只占我們分公司合同總數(shù)的一小塊,但工維合一是目前工程飽和甚至減少形勢(shì)下,確保企業(yè)利潤(rùn)空間的發(fā)展方向,所以我們分公司要大力發(fā)展維護(hù)業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、開(kāi)拓海外市場(chǎng),走出國(guó)門(mén)發(fā)展業(yè)務(wù)