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時(shí)間：2022-02-23 09:33:38
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1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三．部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三．部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
一、考核原則
堅(jiān)持五個(gè)結(jié)合：考勤、學(xué)習(xí)與工作結(jié)合，定性與定量結(jié)合，平時(shí)與年度結(jié)合，考核與促進(jìn)工作學(xué)習(xí)交流結(jié)合，結(jié)果與年度獎(jiǎng)金發(fā)放和干部評(píng)優(yōu)、推薦任用結(jié)合。
二、對(duì)象范圍
全體機(jī)關(guān)工作人員。
三、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容包括考勤、學(xué)習(xí)、工作三個(gè)方面，考勤包括全勤、請(qǐng)假、曠工、加班等情況；學(xué)習(xí)包括學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)成果講用情況；工作包括在日常工作中形成的工作計(jì)劃安排、總結(jié)調(diào)研、各類(lèi)報(bào)表、執(zhí)法記錄、項(xiàng)目材料、會(huì)議記錄、發(fā)表的信息等文字資料。所有考核內(nèi)容實(shí)行百分制考核，分別根據(jù)考核內(nèi)容的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效，按照優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等次，先定性，再定量，實(shí)行百分制考核。其中考勤、學(xué)習(xí)定量滿(mǎn)分各20分，工作定量滿(mǎn)分60分（個(gè)別考核對(duì)象按考勤滿(mǎn)分20分，工作滿(mǎn)分80分進(jìn)行考核）。優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等次分別記相應(yīng)滿(mǎn)分分值的85-100%、70-84%、60-69%、0-59%的分值。每考核時(shí)間段內(nèi)，學(xué)習(xí)、工作兩項(xiàng)考核優(yōu)秀人數(shù)比例分別控制在考核對(duì)象總數(shù)的20%以?xún)?nèi)。
（一）考勤
在考核時(shí)間段內(nèi)，全勤（無(wú)曠工、請(qǐng)假和遲到早退）記滿(mǎn)分；其余為良好或稱(chēng)職、不稱(chēng)職等次，并按曠工每天扣2分，因私、因病請(qǐng)假每天扣1分、節(jié)假日和工作時(shí)間以外加班一次記1分的標(biāo)準(zhǔn)記入相應(yīng)考核分?？记诠ぷ饔煞止軝C(jī)關(guān)副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室確定專(zhuān)人做好平時(shí)記錄工作，每周通報(bào)一次。請(qǐng)假以主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條為憑，否則視為曠工。加班必須要有主要領(lǐng)導(dǎo)的安排，否則不予考核。如因加班多而出現(xiàn)考勤項(xiàng)考核分超過(guò)該項(xiàng)考核滿(mǎn)分的，以滿(mǎn)分記入。
（二）學(xué)習(xí)
根據(jù)學(xué)習(xí)筆記內(nèi)容是否緊密結(jié)合工作實(shí)際、內(nèi)容是否充實(shí)及數(shù)量多少，以及是否在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)例會(huì)上開(kāi)展學(xué)習(xí)成果講用及講用效果評(píng)價(jià)等情況，分別評(píng)定優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等次，分別記入相應(yīng)考核分。
（三）工作
參照《公務(wù)員平時(shí)考核手冊(cè)》工作計(jì)劃和工作情況記錄，根據(jù)考核時(shí)間段內(nèi)在日常工作中形成的工作計(jì)劃安排、總結(jié)調(diào)研、各類(lèi)報(bào)表、執(zhí)法記錄、項(xiàng)目材料、會(huì)議記錄、發(fā)表的信息等文字圖片資料的數(shù)量（工作量）、質(zhì)量、時(shí)效等，結(jié)合平時(shí)工作表現(xiàn)，分別評(píng)定優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等次，分別記入相應(yīng)考核分。其中信息報(bào)送包括公開(kāi)發(fā)表在各級(jí)媒體上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、情況反映、調(diào)研文章、簡(jiǎn)報(bào)消息和圖片等，媒體包括登記注冊(cè)且合法出版發(fā)行和運(yùn)營(yíng)的報(bào)刊、開(kāi)放性互聯(lián)網(wǎng)站（最低一級(jí)的為商務(wù)局機(jī)關(guān)網(wǎng)站）。
四、方式方法
個(gè)人陳述，集體評(píng)定，定期進(jìn)行，年度累計(jì)，兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。根據(jù)考核內(nèi)容，由考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)個(gè)人陳述、查閱學(xué)習(xí)筆記（包括學(xué)習(xí)成果講用交流）、工作成果資料（工作計(jì)劃安排、總結(jié)調(diào)研、各類(lèi)報(bào)表、執(zhí)法記錄、項(xiàng)目材料、會(huì)議記錄、發(fā)表的信息等文字資料），結(jié)合工作難易程度和被考核對(duì)象平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行考核；考勤由分管機(jī)關(guān)副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)考核，一周一通報(bào)，年度與干部職工法定年休假補(bǔ)貼兌現(xiàn)掛鉤。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）考核小組由商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子各成員組成，局長(zhǎng)**任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)**、陳東勤、**、**任副組長(zhǎng)，酒類(lèi)商品管理局局長(zhǎng)宋世杰、工會(huì)主席李建義、紀(jì)檢組長(zhǎng)王靜平、政務(wù)大廳管理委員會(huì)辦公室主任吳應(yīng)應(yīng)為成員，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作，審定考核結(jié)果，對(duì)有異議的考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。辦公室楊云杰具體承擔(dān)有關(guān)日常統(tǒng)計(jì)工作。
（二）考核結(jié)果平時(shí)在機(jī)關(guān)內(nèi)部通報(bào)，年度累積計(jì)分，與一定數(shù)量的獎(jiǎng)金掛鉤，兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰，同時(shí)作為年度公務(wù)員（職工）考核評(píng)定等次、干部推薦任用的重要依據(jù)。
（三）因個(gè)人原因未參與階段性工作的被考核對(duì)象，其本階段考核分直接記零；部分參與階段性工作的，先按參與工作時(shí)間占考核階段時(shí)間的比例多少計(jì)算出其定性定量考核部分應(yīng)得滿(mǎn)分及對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)金數(shù)量，再依照本辦法有關(guān)規(guī)定評(píng)定其應(yīng)得考核分值，兌現(xiàn)相應(yīng)獎(jiǎng)金。
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)15-3684-02
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和人們對(duì)醫(yī)療保健水平的要求不斷提高，醫(yī)院信息化建設(shè)實(shí)施愈來(lái)愈引起業(yè)內(nèi)外人士的普遍關(guān)注。借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)醫(yī)療系統(tǒng)的信息化水平劃分，我國(guó)醫(yī)院信息化目前的現(xiàn)狀大多數(shù)還停留在醫(yī)院管理信息化(HIS)和臨床管理信息化(CIS)的初始階段，真正的醫(yī)療業(yè)務(wù)還很少能參與到信息化的方式中去。為此，國(guó)家科技部、衛(wèi)生部、信息產(chǎn)業(yè)部已明確表示要給予大力扶持。
采用生物識(shí)別技術(shù)整合目前醫(yī)院管理信息系統(tǒng)也是目前應(yīng)用的一個(gè)趨勢(shì)，它將在考勤、門(mén)診、住院、藥品、醫(yī)技科室、住院醫(yī)生、后勤、檢驗(yàn)、電子病歷等方面發(fā)揮生物識(shí)別技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，最終將在醫(yī)療、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面取得巨大效益。
1指紋識(shí)別簡(jiǎn)述
生物識(shí)別技術(shù)（Biometric Identification Technology）是利用人體的生物特征和行為特征對(duì)人員身份進(jìn)行識(shí)別的技術(shù)。主要的生物識(shí)別技術(shù)包括：指紋識(shí)別、掌紋識(shí)別、虹膜識(shí)別、臉型識(shí)別、指靜脈識(shí)別、掌靜脈識(shí)別、聲紋識(shí)別等。應(yīng)用最為廣泛的是指紋識(shí)別技術(shù)，也是目前最方便、可靠、非侵害和價(jià)格便宜的解決方案。
指紋識(shí)別技術(shù)利用了人體手指指紋的兩大特性：任意兩枚手指的指紋紋脊的式樣不同；指紋紋脊式樣終生不會(huì)改變。指紋識(shí)別技術(shù)通過(guò)辨識(shí)手指上的指紋特征達(dá)到辨別人員身份的目的。
通過(guò)指紋識(shí)別技術(shù)，可以保證人員身份唯一，具有不可替代性。課題包括指紋認(rèn)證軟件調(diào)用庫(kù)建設(shè)、人員指紋采集、指紋門(mén)禁考勤、簽到記錄同步、考勤分析與預(yù)警控管等，具有可行性。
2公共指紋管理平臺(tái)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用與實(shí)施
考勤制度作為醫(yī)院管理制度的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，涉及人事管理、工資管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理等各方面，而逐漸成為現(xiàn)代化管理手段必不可少的組成部分。而對(duì)于較具規(guī)模的醫(yī)院而言，需要思考的不僅僅是人員的考勤問(wèn)題，如何利用考勤提高工作效率，甚至減少醫(yī)療不良安全事件才是至關(guān)重要的關(guān)注點(diǎn)。
公共指紋管理平臺(tái)旨在將醫(yī)院內(nèi)部的管理模式統(tǒng)一化數(shù)字化，結(jié)合考勤管理，門(mén)禁管理，手術(shù)管理等，更有效直接地進(jìn)行管理，進(jìn)而影響員工的工作效率和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。因此，如何進(jìn)行身份安全驗(yàn)證就顯得尤為重要。
指紋打卡機(jī)是根據(jù)人體指紋所特有的唯一性特殊研制的高科技產(chǎn)品，使用便捷，將其用于醫(yī)院考勤管理，有利于醫(yī)院的正常工作秩序。公共指紋管理平臺(tái)的應(yīng)用是順應(yīng)了發(fā)展的需要，體現(xiàn)了管理制度的公平和嚴(yán)謹(jǐn)性。2.1指紋應(yīng)用模式
一般指紋識(shí)別接入可以有兩種模式，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需要選擇相應(yīng)的應(yīng)用模式，：
1）無(wú)法放置電腦的地方，如會(huì)議室沒(méi)有電腦，指紋識(shí)別儀直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端IP（RJ45）接口連服務(wù)器使用(TCP/IP網(wǎng)絡(luò))。2）如果有電腦，可以通過(guò)串口/USB直接連電腦使用。
2.2指紋應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)
指紋識(shí)別考勤應(yīng)用徹底杜絕了代人打卡現(xiàn)象，免除了傳統(tǒng)考勤機(jī)換卡的麻煩及費(fèi)用，提高考勤管理品質(zhì)，讓管理人員和員工都從中受益，使考勤管理上了一個(gè)新臺(tái)階！指紋儀可聯(lián)網(wǎng)工作，操作簡(jiǎn)單方便，且節(jié)約配發(fā)、補(bǔ)發(fā)考勤卡成本等。
2.3公共指紋管理平臺(tái)的應(yīng)用及實(shí)施
以我院為例，公共指紋管理平臺(tái)建立于醫(yī)院綜合內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)?？记诠芾戆▎T工簽到管理，會(huì)議管理，門(mén)禁管理及手術(shù)管理等方面。
1)考勤管理
護(hù)理部排班及繼教學(xué)分管理，醫(yī)院周會(huì)及各類(lèi)行政會(huì)議出勤率管理等都還停留在手工簽到，手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表的階段，大大降低管理及工作效率。利用指紋考勤管理護(hù)士繼教學(xué)分。解放了護(hù)理部因各類(lèi)培訓(xùn)手工簽到的工作量。方便護(hù)士繼教學(xué)分管理。
2)會(huì)議管理
對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各種大小會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一管理。比如：院周會(huì)，護(hù)理會(huì)議，醫(yī)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議等。無(wú)需手工簽到院周會(huì)或各類(lèi)行政會(huì)議，大大減少手工統(tǒng)計(jì)到會(huì)率的繁瑣和巨大工作量。指紋庫(kù)調(diào)用行政辦公網(wǎng)接口，直接記錄考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)及打印考勤報(bào)表。
會(huì)議前先進(jìn)行會(huì)議室申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后可對(duì)此次會(huì)議的基本信息進(jìn)行錄入，包括時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、用到的考勤機(jī)序號(hào)、會(huì)議用到的各種設(shè)備等；會(huì)議中使用考勤機(jī)進(jìn)行會(huì)議考勤，考勤機(jī)會(huì)自動(dòng)記錄考勤人員進(jìn)出的準(zhǔn)確時(shí)間，根據(jù)會(huì)議記錄中的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間來(lái)判斷是否遲到早退。會(huì)議結(jié)束后，對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算實(shí)到、缺席、遲到、早退、請(qǐng)假人員等。
3)門(mén)禁管理
通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)，手術(shù)室不必有人值守，一切通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能控制技術(shù)，結(jié)合人體指紋唯一認(rèn)證模式，將有效提高手術(shù)室安全管理，降低醫(yī)療成本支出。
4)手術(shù)管理
而對(duì)于醫(yī)療事故出現(xiàn)較多的重點(diǎn)區(qū)域，如手術(shù)室，經(jīng)常性存在的問(wèn)題，如：醫(yī)護(hù)人員出勤不準(zhǔn)時(shí)造成病人在手術(shù)間等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；手術(shù)室利用率低，手術(shù)臺(tái)數(shù)少等問(wèn)題。另外，手術(shù)醫(yī)生進(jìn)錯(cuò)手術(shù)間，或是推錯(cuò)病人進(jìn)手術(shù)間也是根本隱患性問(wèn)題。而人員無(wú)規(guī)律出入手術(shù)室也造成護(hù)理排班的難度與不準(zhǔn)確性，影響護(hù)理部排班統(tǒng)計(jì)。
若采用公共指紋平臺(tái)來(lái)管理手術(shù)室考勤，結(jié)合麻醉系統(tǒng)，護(hù)理排班系統(tǒng)與人事系統(tǒng)，重點(diǎn)在于提高手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員出勤率，促進(jìn)手術(shù)室病人快速流轉(zhuǎn)，降低病人住院等待手術(shù)時(shí)間，充分利用手術(shù)室及公共醫(yī)療資源，降低不良安全時(shí)間的發(fā)生率等。醫(yī)護(hù)人員進(jìn)入或離開(kāi)手術(shù)室時(shí)必須觸摸考勤，系統(tǒng)自動(dòng)記錄工號(hào)，姓名及進(jìn)出時(shí)間。液晶顯示屏在指紋考勤的同時(shí)，自動(dòng)顯示該醫(yī)生或護(hù)士當(dāng)天的手術(shù)安排、手術(shù)間號(hào)等基本信息，進(jìn)一步避免醫(yī)護(hù)人員因進(jìn)錯(cuò)手術(shù)間而造成的不良安全事件。
3指紋技術(shù)存在的問(wèn)題及其解決辦法
目前市面上眾多型號(hào)規(guī)格的指紋考勤機(jī)，各具優(yōu)缺點(diǎn)，最多被采用的是電容式指紋采集儀。就安全性而言，電容式指紋采集儀要比光學(xué)性指紋儀更不容易被代替模仿?，F(xiàn)今市面上很多指紋套，可用他人指紋做成的指紋套替代盜用。而電容式指紋采集儀也稱(chēng)為活體指紋儀，是靠指紋凹凸面的電壓差成像的，因此硅膠指紋是無(wú)法通過(guò)驗(yàn)證的，較為安全。
3.1指紋儀容量小速度蠻慢
由于電容式指紋采集儀最多只能容納2000枚指紋。一般情況下，允許每人錄入兩枚指紋；故最大限度只能存儲(chǔ)1000個(gè)人的指紋，一旦人員過(guò)多，一臺(tái)指紋儀的容量就明顯不夠。而且，若單臺(tái)指紋儀內(nèi)存儲(chǔ)的指紋過(guò)多，會(huì)造成指紋采集儀的識(shí)別率過(guò)低，錄入時(shí)反應(yīng)速度過(guò)慢。一般一臺(tái)機(jī)器同一時(shí)間段考勤150人以?xún)?nèi)，每人通過(guò)小于等于1.5秒，為了不顯得很擁擠，根據(jù)實(shí)際情況配備設(shè)備。
3.2指紋識(shí)別技術(shù)的不可靠性
指紋識(shí)別技術(shù)的可靠性取決于外在客觀因素。如：錄入時(shí)手指的位置，指紋紋理不清晰，或是手指上有油漬或水漬等，均會(huì)影響到指紋的正常錄入。如果不希望出現(xiàn)誤判情況，可以采用多個(gè)指紋認(rèn)證的方式進(jìn)行考勤。
4總結(jié)
近年來(lái)，指紋識(shí)別技術(shù)逐漸被接受，并被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。雖說(shuō)在技術(shù)和使用方面還存在著某些不足之處，但還是在管理上收到一定成效。
公共指紋管理平臺(tái)的應(yīng)用不僅有助于提高臨床醫(yī)學(xué)人事管理的質(zhì)量和效率，推動(dòng)醫(yī)院人力資源管理進(jìn)步；亦有助于推動(dòng)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全，更好地為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)；建立并完善指紋門(mén)禁系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)，將大大降低管理費(fèi)用，促使員工進(jìn)一步改善醫(yī)療資源的使用效率，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量，提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
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一、 考勤制度
1. 考勤范圍包括：會(huì)議、訓(xùn)練及要求各團(tuán)員參加的相關(guān)活動(dòng)。
2. 各隊(duì)建立記錄薄，各隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄每次活動(dòng)的考勤及活動(dòng)情況。
3. 各項(xiàng)活動(dòng)一般不準(zhǔn)請(qǐng)假，如果實(shí)在有事，請(qǐng)假者須向相關(guān)負(fù)責(zé)人提交正式請(qǐng)假條，假條由相關(guān)負(fù)責(zé)人及主管副團(tuán)長(zhǎng)共同簽字后方能生效，如果沒(méi)有正式假條或未經(jīng)簽字，則請(qǐng)假一律無(wú)效。一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)三次者，遲到超過(guò)三次者，曠會(huì)超過(guò)三次者分別予以警告甚至清退。（附：標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條格式）
4. 每月在團(tuán)內(nèi)公布一次考勤制度，一學(xué)期有嚴(yán)重違反該制度者不能參加團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)。
5. 每學(xué)期初進(jìn)行新團(tuán)員證的發(fā)放和老團(tuán)員證的注冊(cè)，由辦公室負(fù)責(zé)。
6. 對(duì)違反紀(jì)律的團(tuán)員，藝術(shù)團(tuán)管理辦公室本著公平公正的精神，按錯(cuò)誤性質(zhì)和情節(jié)嚴(yán)重給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者取消評(píng)優(yōu)資格。
二、 獎(jiǎng)懲制度
1.凡入團(tuán)滿(mǎn)三個(gè)月的成員，均可參加藝術(shù)團(tuán)的評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)，院團(tuán)委授予“藝術(shù)團(tuán)優(yōu)秀團(tuán)員”稱(chēng)號(hào)，評(píng)優(yōu)比例為團(tuán)員人數(shù)的相關(guān)比例。
2.藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)、各負(fù)責(zé)人及辦公室主任可根據(jù)學(xué)生手冊(cè)來(lái)加分，其他團(tuán)員根據(jù)參加活動(dòng)情況及獲獎(jiǎng)情況酌情加分。
3.對(duì)于表現(xiàn)突出的藝術(shù)團(tuán)干部，經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后授予“藝術(shù)團(tuán)優(yōu)秀干部稱(chēng)號(hào)”。
4.藝術(shù)團(tuán)建立社團(tuán)活動(dòng)記錄檔案，對(duì)活動(dòng)參加情況和其他方面的表現(xiàn)予以記載，團(tuán)內(nèi)要嚴(yán)格考勤制度，積累考評(píng)結(jié)果，進(jìn)行年終分隊(duì)及個(gè)人總評(píng)，每學(xué)年末評(píng)出優(yōu)秀團(tuán)員，優(yōu)秀分隊(duì)長(zhǎng)，優(yōu)秀藝術(shù)分隊(duì)，考評(píng)成績(jī)較差成員可是程度警告，情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除，凡因個(gè)人表現(xiàn)影響整體任務(wù)完成或?qū)W(xué)校、藝術(shù)團(tuán)形象造成損害者將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
5.一學(xué)期內(nèi)缺勤四次以上的（不包括四次）、入團(tuán)不超過(guò)三個(gè)月的、違反校紀(jì)校規(guī)的或因個(gè)人原因損害藝術(shù)團(tuán)名譽(yù)的成員，不能參加團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)。
三、管理制度
1天使藝術(shù)團(tuán)實(shí)行團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，團(tuán)長(zhǎng)必須對(duì)藝術(shù)團(tuán)的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排并與四位副團(tuán)共同參與團(tuán)內(nèi)事務(wù)的重大決策
2.副團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)的各項(xiàng)工作，參與各項(xiàng)活動(dòng)的組織、策劃并對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
3.各組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排本組的工作，并與其他部門(mén)保持密切聯(lián)系，定期向分管副團(tuán)長(zhǎng)匯報(bào)工作。
4.每半個(gè)月由團(tuán)長(zhǎng)副團(tuán)組織召開(kāi)一次全體負(fù)責(zé)人會(huì)議，各組組長(zhǎng)副組長(zhǎng)都務(wù)必到場(chǎng)，對(duì)近期活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并商討有關(guān)藝術(shù)團(tuán)的相關(guān)事宜。
5.每個(gè)月由團(tuán)長(zhǎng)副團(tuán)召開(kāi)一次全體團(tuán)員會(huì)議，增進(jìn)各部門(mén)的交流與溝通。由各組負(fù)責(zé)人商討制定近期的節(jié)目訓(xùn)練安排。
6.每個(gè)月各組負(fù)責(zé)人交一份書(shū)面總結(jié)，對(duì)本月該組進(jìn)行得活動(dòng)、計(jì)劃、得失及訓(xùn)練情況進(jìn)行說(shuō)明交與辦公室收集存檔。
四、日常工作制度
1.學(xué)期初，藝術(shù)團(tuán)要制定工作計(jì)劃，計(jì)劃要求全體成員了解并報(bào)告團(tuán)委審核。計(jì)劃包括：工作目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)、訓(xùn)練安排、自身建設(shè)、學(xué)習(xí)安排及重點(diǎn)解決得問(wèn)題。
2.各隊(duì)根據(jù)藝術(shù)團(tuán)整體工作思想和計(jì)劃安排制定本隊(duì)的工作計(jì)劃，計(jì)劃要讓全體隊(duì)員都知道，并報(bào)藝術(shù)團(tuán)辦公室。計(jì)劃包括：工作目標(biāo)和重點(diǎn)，月度工作安排，保證措施，需要得到的幫助和支持。
3.每次重大活動(dòng)結(jié)束后，各對(duì)應(yīng)及時(shí)解決，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)落后，指出努力方向。
4.學(xué)期末，藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)要有工作總結(jié)，藝術(shù)團(tuán)的工作總結(jié)以電子及書(shū)面形式報(bào)團(tuán)委?？偨Y(jié)內(nèi)容包括：工作表現(xiàn)的實(shí)現(xiàn)情況，具體工作的內(nèi)容，方法，工作經(jīng)驗(yàn)，存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。
5.藝術(shù)團(tuán)每周一舉行一次全體負(fù)責(zé)人會(huì)議，研究工作交流情況，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)不同范圍的會(huì)議，每星期召開(kāi)完例會(huì)隨機(jī)抽取一個(gè)組（或排個(gè)表）去看他們的節(jié)目（已成形的節(jié)目），以便隨時(shí)了解訓(xùn)練情況。
五、紀(jì)律與要求
1.按時(shí)參加藝術(shù)團(tuán)的訓(xùn)練、排練和其他活動(dòng)，不遲到不早退，有事提前向各負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2.服從組長(zhǎng)、團(tuán)長(zhǎng)和藝術(shù)團(tuán)指導(dǎo)老師的管理和安排。
3.加強(qiáng)實(shí)踐和組織觀念，參加演出是按實(shí)集合、化妝、上場(chǎng)。
4.各團(tuán)員團(tuán)結(jié)友愛(ài)，互相學(xué)習(xí)，互相幫助。
5.個(gè)人退團(tuán)申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn)仍要積極的對(duì)待訓(xùn)練和演出。
6.維護(hù)藝術(shù)團(tuán)榮譽(yù)。
7.本規(guī)定解釋權(quán)歸河南職工醫(yī)學(xué)院天使藝術(shù)團(tuán)所有。
院天使藝術(shù)團(tuán)
附：標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)假條格式
請(qǐng)假條是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其他，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。
【格式】
1. 居中寫(xiě)標(biāo)題：“請(qǐng)假條”。
2. 請(qǐng)假對(duì)象的稱(chēng)呼。
3. 請(qǐng)假原由。
4. 請(qǐng)假起止時(shí)間。
5. 請(qǐng)假人簽名。
6. 請(qǐng)假時(shí)間。
格式范本：
請(qǐng)假條
X X X:
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能：
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
一、前臺(tái)接待方面。
20xx年1月至7月，我從事前臺(tái)接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴(yán)格按照公司要求，工裝上崗，熱情對(duì)待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，并指引到相關(guān)辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便，也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái)，共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1、外部會(huì)議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、xx分公司與xx分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議，在這種外部會(huì)議中，嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng)，積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜，并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)，在這個(gè)過(guò)程中，我學(xué)到了更多的待人接物，服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí)，積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室，以免造成會(huì)議沖突，并注意做好相關(guān)登記，以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái)，共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候，按照通知要求，提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng)，確保會(huì)議按時(shí)接入，本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn)；在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí)，提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，呼叫各終端，確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面，嚴(yán)格按照公司要求，周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng)，并做好登記工作。一年來(lái)，錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20xx年7月，因部門(mén)人員變動(dòng)，我被調(diào)至辦公室，從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底，共接待公安查詢(xún)300次左右，并做到態(tài)度熱情，嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右，做到及時(shí)上傳下達(dá)，不延時(shí)，不誤事。報(bào)送信息20篇，采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作，及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn)，進(jìn)行電腦維護(hù)與維修，與其加強(qiáng)溝通，并要求為我們提供備用機(jī)，以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作，并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)；在**聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名；聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng)，目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足，與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺，在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn)，導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高，影響公司在全省的信息排名。
前臺(tái)月工作總結(jié)范文2一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，20xx年1月入職至7月以來(lái)，從我嚴(yán)格按照公司要求，熱情對(duì)待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，并指引到相關(guān)辦公室，對(duì)于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員，禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔，以便于以后工作的不時(shí)之需，近7個(gè)月來(lái)，共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電，準(zhǔn)確率達(dá)到98%；能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話(huà)，提高工作效率；發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到，是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí)，會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如：紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí)，會(huì)電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費(fèi)用快用完時(shí)，提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如：空調(diào)開(kāi)關(guān)，衛(wèi)生間燈，會(huì)及時(shí)打電話(huà)給國(guó)企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買(mǎi)的設(shè)備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝；交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決，電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等。總之，遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車(chē)票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車(chē)票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù)，并持續(xù)跟蹤直至車(chē)票送到公司，以免費(fèi)影響到出差人員行程；到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事，訂好房間后我會(huì)短信或電話(huà)給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息；還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂，預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間，生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福，20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái)；辦事處新購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍會(huì)讓張利先蓋章，再進(jìn)行編號(hào)，以便于資產(chǎn)管理，現(xiàn)辦事處書(shū)籍累計(jì)已有37本；其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記，員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì)，不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì)，再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，都能夠按時(shí)發(fā)給xx。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí)，并很好的鍛煉了身體，近段天氣較冷，愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少，期間組織過(guò)一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí)，也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔；協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明，與他一起給客戶(hù)送禮品，制作標(biāo)書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén)，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對(duì)這一情況，辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去2名司機(jī)和1名門(mén)衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí)，必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性，搞好各項(xiàng)工作配合。如召開(kāi)較大規(guī)模會(huì)議時(shí)，辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中，切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度，加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來(lái)，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅(jiān)持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力
一年來(lái)，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放，在盡量滿(mǎn)足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬(wàn)元左右，對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬(wàn)多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)，無(wú)論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車(chē)，確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的～完成，小車(chē)費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如：年內(nèi)召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等，確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō)，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái)，辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類(lèi)文件、材料達(dá)660余件，僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng)，各類(lèi)材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái)，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來(lái)的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問(wèn)題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時(shí)，真正從事秘書(shū)工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會(huì)顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理，有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意，以及個(gè)別部門(mén)負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因，制度落實(shí)的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘Ｊ聞?wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO六年度工作的初步設(shè)想
二OO六年，辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門(mén)職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門(mén)工作，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的～完成。
一、創(chuàng)收任務(wù)：全年完成5000元部門(mén)創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理：
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬(wàn)元以?xún)?nèi)，其中：
3、水電費(fèi)控制在1.5萬(wàn)元以?xún)?nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理：
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
下面，我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī)，向主席及各成員作如下匯報(bào)：
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備（以重點(diǎn)、典型事例為主）
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱(chēng)不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿(mǎn)結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前，我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
（2）制作號(hào)碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單，給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄
1.人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì)，主席將話(huà)之前，秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2.會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后，秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話(huà)的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書(shū)部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期（截止到12.8）共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次，所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng)，分別是，9月：學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會(huì)、宣傳、三期專(zhuān)題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí)；11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái)，秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng)，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī)，但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中，我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng)，在部長(zhǎng)、干事工作上傳，主席工作下達(dá)，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面，我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用，也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話(huà)通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話(huà)”類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書(shū)部記錄并整理好后，收入學(xué)生會(huì)書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
秘書(shū)部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡的努力把工作做的，同時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
20xx學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃樣本（2）
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
（一）.認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分，加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
4、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作，
（二）.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
（三）.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡的努力把工作做的，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
20xx學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃樣本（3）
時(shí)光飛逝，又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期，學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹：
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始，秘書(shū)處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等，爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門(mén)建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律，對(duì)新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門(mén)之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
2、辦公用品不得隨意浪費(fèi)，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)即時(shí)交還辦公室。
3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無(wú)關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開(kāi)時(shí)務(wù)必鎖大門(mén)。
6、不定期組織各部門(mén)進(jìn)行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時(shí)間：視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開(kāi)時(shí)，確保關(guān)閉一切電源，鎖好門(mén)窗。
3、愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)漏失或損壞，應(yīng)向團(tuán)委書(shū)記或辦公室主任匯報(bào)。
4、值日干部記錄值日期間的事件，對(duì)來(lái)訪(fǎng)的師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班，遲到3分鐘以上者視為缺勤，不得擅自離開(kāi)。若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食，嬉戲，大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管，嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失，對(duì)物資（文件、物品）的添置、購(gòu)買(mǎi)、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效，事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專(zhuān)人使用，不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，受?chē)?yán)厲處分。
3、公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉，禁止浪費(fèi)。
4、對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)損。
四、文檔管理制度
1、對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案，其內(nèi)容包括：團(tuán)委會(huì)成員的基本情況，對(duì)團(tuán)委會(huì)的建議，遵守辦公室制度的情況，各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對(duì)其鑒定等。
2、團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié)?！稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動(dòng)前一周上交，活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié)，留下本次活動(dòng)的成功與失敗。總結(jié)分三步曲：參與人員總結(jié)、參與部門(mén)總結(jié)、本次活動(dòng)大總結(jié)（“辦公室”整理）。各參與人員也可發(fā)表自己對(duì)本次活動(dòng)和各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作的感想和意見(jiàn)、建議。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類(lèi)保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦，以保留備份。
4、由“辦公室”對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的工作手冊(cè)進(jìn)行不定期檢查。
五、例會(huì)制度
1、團(tuán)委例會(huì)將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門(mén)定期例會(huì)安排如下:
星期一中午：組織部
星期二中午：辦公室
星期三中午：文藝部
星期四中午：宣傳部
星期五中午：社管部
不定期會(huì)議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。
2、團(tuán)總會(huì)會(huì)議由團(tuán)委書(shū)記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿，認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
5、例會(huì)期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)，不得大聲喧嘩，隨意走動(dòng)，隨意接打電話(huà)，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)次序。
六、處分條例
1、凡例會(huì)期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查；遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無(wú)故缺席一次者，做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查。
3、無(wú)故缺席兩次者，給以通報(bào)批評(píng)，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格。
4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團(tuán)委書(shū)記及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場(chǎng)，否則按缺席論處。
七、獎(jiǎng)懲制度
<一>、獎(jiǎng)
1、各部干部在搞好本部門(mén)日常工作的同時(shí)能為其他部門(mén)出謀劃策者，在大型活動(dòng)時(shí)積極參與者，值班過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度，待人接物良好者加1分
2、活動(dòng)籌備時(shí)提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納者，在大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出者，體現(xiàn)團(tuán)委會(huì)良好形象者加2分
3、例會(huì)或平時(shí)受表?yè)P(yáng)者，簽到考勤僅兩次請(qǐng)假者（一學(xué)期）加3分
4、簽到考勤僅一次請(qǐng)假者（一學(xué)期）加4分
5、全勤者（一學(xué)期）加5分
<二>、懲
1、不愛(ài)護(hù)團(tuán)委會(huì)物資財(cái)產(chǎn)者，值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者，值班過(guò)程中待人接物生硬不禮貌者。扣1分
2、工作延誤者，外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者，對(duì)團(tuán)委活動(dòng)表現(xiàn)出無(wú)所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者，對(duì)團(tuán)委會(huì)分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團(tuán)委會(huì)用品私自占用者?？?分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者，對(duì)團(tuán)委會(huì)組織的大型活動(dòng)消極抵制、不參與者，在團(tuán)委會(huì)外以團(tuán)委會(huì)名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會(huì)形象者。扣3分
<三>、考勤扣分：
1、無(wú)故不簽到（即缺席）一次扣一分，兩次扣二分，依次類(lèi)推。一學(xué)期3次不簽到者開(kāi)除。
2、請(qǐng)假需在前一天向其部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明理由，否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假3次以上扣2分，5次以上扣4分，撒謊請(qǐng)假被查出扣5分。
3、值班人員無(wú)故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無(wú)故遲到或早退扣0.5分。值班過(guò)程中，值班人員無(wú)故私自外出半小時(shí)以上者扣1分（有事外出需請(qǐng)假）。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請(qǐng)假按請(qǐng)假記錄，例會(huì)無(wú)故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>、開(kāi)除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團(tuán)委會(huì)形象造成重大損害者，如以團(tuán)委會(huì)名義在外招搖撞騙。
