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時(shí)間：2023-02-03 17:44:25
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自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二． 加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《20*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《**年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料，同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過(guò)這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
主要完成了以下幾項(xiàng)工作：局機(jī)關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算;局機(jī)關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報(bào)名收費(fèi)工作;離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費(fèi)及時(shí)報(bào)銷工作;春季學(xué)期免學(xué)雜費(fèi)資金、補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)資金、校舍維修改造資金、補(bǔ)助貧困寄宿生生活費(fèi)資金的及時(shí)發(fā)放及內(nèi)審工作;在工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷以及各項(xiàng)?？畹膿芨哆^(guò)程中，做到認(rèn)真審核把關(guān)，沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。
(二)工程建設(shè)方面：
一、中小學(xué)校舍維修改造項(xiàng)目
目前，從中央到地方都十分重視中小學(xué)校排危工作，2006年起建立的中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制，是深化義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的重要內(nèi)容，是貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》的重大舉措。中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制的建立對(duì)于排除我縣d級(jí)危房改善辦學(xué)條件，為師生提供一個(gè)安全舒適的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，鞏固“兩基”成果，促進(jìn)全縣教育健康發(fā)展是一個(gè)十分重要的機(jī)遇。2009年主要完成2008年下達(dá)危改項(xiàng)目，總資金360.37萬(wàn)元，涉及20個(gè)項(xiàng)目學(xué)校，在項(xiàng)目管理上大部分由中心校和中學(xué)校長(zhǎng)直接參與管理，現(xiàn)這些項(xiàng)目已全部完工驗(yàn)收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2006年至2008年總的校舍維修改造項(xiàng)目在今年7月13日至7月23日省審計(jì)廳對(duì)我縣中小學(xué)校舍維修改造專項(xiàng)資金下達(dá)、撥付、管理和使用情況進(jìn)行了就地審計(jì)。2006年至2008年中央和省級(jí)計(jì)劃安排指令性項(xiàng)目51個(gè)，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬(wàn)元。
二、“世行”項(xiàng)目
由世界銀行貸款/英國(guó)政府贈(zèng)款支持的“西部地區(qū)基礎(chǔ)教育發(fā)展項(xiàng)目”，經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)施，現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項(xiàng)目還款期為20年，其中執(zhí)行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為104萬(wàn)美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬(wàn)美元，以規(guī)定中美元對(duì)人民幣的計(jì)算匯率為1：8.25來(lái)計(jì)算，本項(xiàng)目共有資金1287萬(wàn)元人民幣。我縣共有4個(gè)項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)，分別是永春鄉(xiāng)、白濟(jì)汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項(xiàng)目包括改善學(xué)校設(shè)施、加強(qiáng)行政管理、提高教育教學(xué)質(zhì)量。改善學(xué)校設(shè)施包括土建采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、圖書采購(gòu)和課桌椅采購(gòu);加強(qiáng)行政管理包括學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、校長(zhǎng)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和信息系統(tǒng)的培訓(xùn);提高教育教學(xué)質(zhì)量包括學(xué)雙語(yǔ)教師培訓(xùn)、復(fù)式教師培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)課教師培訓(xùn)、圖書管理人員培訓(xùn)等內(nèi)容。
目前我縣的14所學(xué)校的土建項(xiàng)目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購(gòu)由省項(xiàng)目辦2006年統(tǒng)一采購(gòu)，我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計(jì)劃和要求分發(fā)到項(xiàng)目學(xué)校。圖書及課桌椅采購(gòu)，2006年按規(guī)劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學(xué)生用床1200張，費(fèi)用為300000元課桌椅采購(gòu)用配套資金支付。去年10月份我們通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)了書架和儀器柜各200套，已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項(xiàng)目學(xué)校，圖書和儀器由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購(gòu)，現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項(xiàng)目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn)，共產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用736965元人民幣。
三、校安工程情況
(一)、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作
我縣中小學(xué)校舍安全工程的排查鑒定工作嚴(yán)格按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程校舍排查鑒定實(shí)施細(xì)則》的要求，成立了××縣中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組，在××縣中小學(xué)校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作，并對(duì)部分需要現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定的學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定。在建設(shè)局、教育局、發(fā)改委、國(guó)土資源局、水電局、氣象局、消防大隊(duì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學(xué)校380所(不含幼兒園),993棟單體，面積212856.86㎡，其中a級(jí)10336.14㎡、b級(jí)95562.75㎡、c級(jí)25228.44㎡、d級(jí)81729.53㎡。現(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程規(guī)劃編制指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求，根據(jù)排查和鑒定結(jié)果，考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、地域特點(diǎn)、教育發(fā)展水平等實(shí)際，與中小學(xué)校點(diǎn)撤并、中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合，與中小學(xué)校舍標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，立足教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，局長(zhǎng)親自指導(dǎo)編制了全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。
根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃，全縣長(zhǎng)期保留1所進(jìn)修學(xué)校和6所中學(xué)：××縣進(jìn)修學(xué)校、××縣高級(jí)職業(yè)中學(xué)、××縣第一中學(xué)、××縣第二中學(xué)，拖枝中學(xué)、塔城中學(xué)、葉枝中學(xué);中期保留4所中學(xué)：攀天閣中學(xué)、白濟(jì)汛中學(xué)、維登中學(xué)、中路中學(xué);短期保留1所中學(xué):巴迪中學(xué);當(dāng)前撤并1所中學(xué)：康普中學(xué)。
全縣長(zhǎng)期保留22所完全小學(xué)：永春鄉(xiāng)四保完小、拖枝完小、永春中心校、臘普灣完小;攀天閣鄉(xiāng)皆菊完小、勺洛完小;白濟(jì)汛鄉(xiāng)白濟(jì)汛完小、小××完小、巴倮完小、黑日多完小;塔城鎮(zhèn)塔城中心完小、柯那完小;康普鄉(xiāng)康普中心完小;葉枝鎮(zhèn)葉枝中心完小、梓里完小;巴迪鄉(xiāng)巴迪中心完小、真樸完小;中路鄉(xiāng)中路中心完小;維登鄉(xiāng)維登中心完小、富川完小;縣民族小學(xué)、保和鎮(zhèn)完小。
中期保留58所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)(除去長(zhǎng)期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完小)。短期保留78所小學(xué)：當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無(wú)法撤并的校點(diǎn)。當(dāng)前撤并211所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)。
布局調(diào)整規(guī)劃實(shí)施后，全縣共有30所學(xué)校(教師進(jìn)修學(xué)校1所、高級(jí)職業(yè)中學(xué)1所、完全中學(xué)1所、初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)22所)高級(jí)職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右，完全中學(xué)規(guī)劃在校生3000人左右;初級(jí)中學(xué)規(guī)劃在校生8000人左右;小學(xué)規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學(xué)校351所(初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)包括校點(diǎn)346所)。
根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案，針對(duì)不同情況，對(duì)我縣中小學(xué)當(dāng)前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)短期保留的79所學(xué)校校舍危房進(jìn)行適當(dāng)加固，確保學(xué)生安全，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固，無(wú)法再進(jìn)行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設(shè)為適用的簡(jiǎn)易房，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)長(zhǎng)期保留的30所學(xué)校進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，對(duì)須維修加固的校舍按照重點(diǎn)設(shè)防類抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)改造加固，對(duì)d級(jí)危房拆除后，按照“統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、集中投入”的原則，把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重建，學(xué)校布局調(diào)整后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計(jì)劃總投入資金7438.62萬(wàn)元;規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校，129棟單體，建筑面積125080㎡，計(jì)劃總需投入資金17022.4萬(wàn)元;現(xiàn)規(guī)劃方案已通過(guò)州、省專家組的評(píng)審。
(二)、信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況
按《全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，學(xué)校基本情況數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，此項(xiàng)工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成。基本數(shù)據(jù)匯總和校對(duì)已完成。
根據(jù)××縣中小學(xué)校總體布局規(guī)劃，及(云校舍安全辦[2009]12號(hào))文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%;2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%;所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗(yàn)收，6月接受國(guó)家的驗(yàn)收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡，我縣已完成13907.86㎡(其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號(hào)房、拖枝完小04號(hào)房、塔城中心完小10房、永春中心完小05號(hào)房3541.2㎡，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)撤并后停止使用10366.66㎡);規(guī)劃新建項(xiàng)目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生宿舍樓已開工正在建設(shè)，永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生食堂、永春中心完小學(xué)生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學(xué)生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍，已完成地勘、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審圖、預(yù)算等工作，正在進(jìn)行招投標(biāo)工作。
(三)檔案管理工作
根據(jù)《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(施行)通知〉的通知》(迪校舍安全辦[2009]02號(hào))文件和《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對(duì)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)的補(bǔ)充通知》(迪校舍安全辦[2009]13號(hào))文件的精神，為進(jìn)一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理，建立健全校舍安全工程檔案，規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作，指定專人負(fù)責(zé)，專人管理，把每一所學(xué)校、每一座建筑，都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對(duì)縣及檔安室實(shí)行全程監(jiān)控。目前，檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進(jìn)行。
(四)新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃;
(五)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報(bào);
(六)中小學(xué)校舍規(guī)劃的進(jìn)一步完繕;
(七)寄宿制項(xiàng)目的資料和圖片的完繕;
(八)2001年—2007年完成的所有項(xiàng)目的完工圖片的報(bào)送工作;
(九)做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項(xiàng)目的月度季度進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告，完善了項(xiàng)目檔案資料。
(十)完成局機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。
二、2010年度工作計(jì)劃
(一)財(cái)務(wù)方面
配合財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心處理好報(bào)帳業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷。處理好教育專項(xiàng)資金預(yù)撥決算和各種項(xiàng)目的報(bào)帳工作。進(jìn)一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)，報(bào)銷門診、住院醫(yī)療費(fèi)不發(fā)生差錯(cuò)。
(二)工程建設(shè)方面：
1、做好“校安工程”的實(shí)施管理工作;校安工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁雜的工作，不過(guò)也是一件利國(guó)利民的大好事，我們定會(huì)努力把它做好。
2、做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告。
一、2009年度的工作總結(jié)
(一)財(cái)務(wù)方面
主要完成了以下幾項(xiàng)工作：局機(jī)關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算;局機(jī)關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報(bào)名收費(fèi)工作;離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費(fèi)及時(shí)報(bào)銷工作;春季學(xué)期免學(xué)雜費(fèi)資金、補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)資金、校舍維修改造資金、補(bǔ)助貧困寄宿生生活費(fèi)資金的及時(shí)發(fā)放及內(nèi)審工作;在工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷以及各項(xiàng)?？畹膿芨哆^(guò)程中，做到認(rèn)真審核把關(guān)，沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。
(二)工程建設(shè)方面：
一、中小學(xué)校舍維修改造項(xiàng)目
目前，從中央到地方都十分重視中小學(xué)校排危工作，2006年起建立的中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制，是深化義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的重要內(nèi)容，是貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》的重大舉措。中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制的建立對(duì)于排除我縣d級(jí)危房改善辦學(xué)條件，為師生提供一個(gè)安全舒適的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，鞏固“兩基”成果，促進(jìn)全縣教育健康發(fā)展是一個(gè)十分重要的機(jī)遇。2009年主要完成2008年下達(dá)危改項(xiàng)目，總資金360.37萬(wàn)元，涉及20個(gè)項(xiàng)目學(xué)校，在項(xiàng)目管理上大部分由中心校和中學(xué)校長(zhǎng)直接參與管理，現(xiàn)這些項(xiàng)目已全部完工驗(yàn)收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2006年至2008年總的校舍維修改造項(xiàng)目在今年7月13日至7月23日省審計(jì)廳對(duì)我縣中小學(xué)校舍維修改造專項(xiàng)資金下達(dá)、撥付、管理和使用情況進(jìn)行了就地審計(jì)。2006年至2008年中央和省級(jí)計(jì)劃安排指令性項(xiàng)目51個(gè)，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬(wàn)元。
二、“世行”項(xiàng)目
由世界銀行貸款/英國(guó)政府贈(zèng)款支持的“西部地區(qū)基礎(chǔ)教育發(fā)展項(xiàng)目”，經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)施，現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項(xiàng)目還款期為20年，其中執(zhí)行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為104萬(wàn)美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬(wàn)美元，以規(guī)定中美元對(duì)人民幣的計(jì)算匯率為1：8.25來(lái)計(jì)算，本項(xiàng)目共有資金1287萬(wàn)元人民幣。我縣共有4個(gè)項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)，分別是永春鄉(xiāng)、白濟(jì)汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項(xiàng)目包括改善學(xué)校設(shè)施、加強(qiáng)行政管理、提高教育教學(xué)質(zhì)量。改善學(xué)校設(shè)施包括土建采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、圖書采購(gòu)和課桌椅采購(gòu);加強(qiáng)行政管理包括學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、校長(zhǎng)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和信息系統(tǒng)的培訓(xùn);提高教育教學(xué)質(zhì)量包括學(xué)雙語(yǔ)教師培訓(xùn)、復(fù)式教師培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)課教師培訓(xùn)、圖書管理人員培訓(xùn)等內(nèi)容。
目前我縣的14所學(xué)校的土建項(xiàng)目，已全部完工交付使用，總建筑面積為825本文來(lái)源：文秘范文1平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購(gòu)由省項(xiàng)目辦2006年統(tǒng)一采購(gòu)，我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計(jì)劃和要求分發(fā)到項(xiàng)目學(xué)校。圖書及課桌椅采購(gòu)，2006年按規(guī)劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學(xué)生用床1200張，費(fèi)用為300000元課桌椅采購(gòu)用配套資金支付。去年10月份我們通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)了書架和儀器柜各200套，已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項(xiàng)目學(xué)校，圖書和儀器由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購(gòu)，現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項(xiàng)目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn)，共產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用736965元人民幣。
三、校安工程情況
(一)、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作
我縣中小學(xué)校舍安全工程的排查鑒定工作嚴(yán)格按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程校舍排查鑒定實(shí)施細(xì)則》的要求，成立了××縣中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組，在××縣中小學(xué)校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作，并對(duì)部分需要現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定的學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定。在建設(shè)局、教育局、發(fā)改委、國(guó)土資源局、水電局、氣象局、消防大隊(duì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學(xué)校380所(不含幼兒園),993棟單體，面積212856.86㎡，其中a級(jí)10336.14㎡、b級(jí)95562.75㎡、c級(jí)25228.44㎡、d級(jí)81729.53㎡?，F(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程規(guī)劃編制指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求，根據(jù)排查和鑒定結(jié)果，考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、地域特點(diǎn)、教育發(fā)展水平等實(shí)際，與中小學(xué)校點(diǎn)撤并、中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合，與中小學(xué)校舍標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，立足教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，局長(zhǎng)親自指導(dǎo)編制了全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。
根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃，全縣長(zhǎng)期保留1所進(jìn)修學(xué)校和6所中學(xué)：××縣進(jìn)修學(xué)校、××縣高級(jí)職業(yè)中學(xué)、××縣第一中學(xué)、××縣第二中學(xué)，拖枝中學(xué)、塔城中學(xué)、葉枝中學(xué);中期保留4所中學(xué)：攀天閣中學(xué)、白濟(jì)汛中學(xué)、維登中學(xué)、中路中學(xué);短期保留1所中學(xué):巴迪中學(xué);當(dāng)前撤并1所中學(xué)：康普中學(xué)。
全縣長(zhǎng)期保留22所完全小學(xué)：永春鄉(xiāng)四保完小、拖枝完小、永春中心校、臘普灣完小;攀天閣鄉(xiāng)皆菊完小、勺洛完小;白濟(jì)汛鄉(xiāng)白濟(jì)汛完小、小××完小、巴倮完小、黑日多完小;塔城鎮(zhèn)塔城中心完小、柯那完小;康普鄉(xiāng)康普中心完小;葉枝鎮(zhèn)葉枝中心完小、梓里完小;巴迪鄉(xiāng)巴迪中心完小、真樸完小;中路鄉(xiāng)中路中心完小;維登鄉(xiāng)維登中心完小、富川完小;縣民族小學(xué)、保和鎮(zhèn)完小。
中期保留58所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)(除去長(zhǎng)期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完小)。短期保留78所小學(xué)：當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無(wú)法撤并的校點(diǎn)。當(dāng)前撤并211所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)。
布局調(diào)整規(guī)劃實(shí)施后，全縣共有30所學(xué)校(教師進(jìn)修學(xué)校1所、高級(jí)職業(yè)中學(xué)1所、完全中學(xué)1所、初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)22所)高級(jí)職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右，完全中學(xué)規(guī)劃在校生3000人左右;初級(jí)中學(xué)規(guī)劃在校生8000人左右;小學(xué)規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學(xué)校351所(初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)包括校點(diǎn)346所)。
根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案，針對(duì)不同情況，對(duì)我縣中小學(xué)當(dāng)前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)短期保留的79所學(xué)校校舍危房進(jìn)行適當(dāng)加固，確保學(xué)生安全，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固，無(wú)法再進(jìn)行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設(shè)為適用的簡(jiǎn)易房，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)長(zhǎng)期保留的30所學(xué)校進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，對(duì)須維修加固的校舍按照重點(diǎn)設(shè)防類抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)改造加固，對(duì)d級(jí)危房拆除后，按照“統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、集中投入”的原則，把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重建，學(xué)校布局調(diào)整后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計(jì)劃總投入資金7438.62萬(wàn)元;規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校，129棟單體，建筑面積125080㎡，計(jì)劃總需投入資金17022.4萬(wàn)元;現(xiàn)規(guī)劃方案已通過(guò)州、省專家組的評(píng)審。
(二)、信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況
按《全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，學(xué)?；厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，此項(xiàng)工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成?；緮?shù)據(jù)匯總和校對(duì)已完成。
根據(jù)××縣中小學(xué)?？傮w布局規(guī)劃，及(云校舍安全辦200912號(hào))文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%;2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%;所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗(yàn)收，6月接受國(guó)家的驗(yàn)收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡，我縣已完成13907.86㎡(其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號(hào)房、拖枝完小04號(hào)房、塔城中心完小10房、永春中心完小05號(hào)房3541.2㎡，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)撤并后停止使用10366.66㎡);規(guī)劃新建項(xiàng)目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生宿舍樓已開工正在建設(shè)，永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生食堂、永春中心完小學(xué)生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學(xué)生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍，已完成地勘、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審圖、預(yù)算等工作，正在進(jìn)行招投標(biāo)工作。
(三)檔案管理工作
根據(jù)《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(施行)通知〉的通知》(迪校舍安全辦200902號(hào))文件和《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對(duì)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)的補(bǔ)充通知》(迪校舍安全辦200913號(hào))文件的精神，為進(jìn)一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理，建立健全校舍安全工程檔案，規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作，指定專人負(fù)責(zé)，專人管理，把每一所學(xué)校、每一座建筑，都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對(duì)縣及檔安室實(shí)行全程監(jiān)控。目前，檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進(jìn)行。
(四)新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃;
(五)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報(bào);
(六)中小學(xué)校舍規(guī)劃的進(jìn)一步完繕;
(七)寄宿制項(xiàng)目的資料和圖片的完繕;
(八)2001年—2007年完成的所有項(xiàng)目的完工圖片的報(bào)送工作;
(九)做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項(xiàng)目的月度季度進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告，完善了項(xiàng)目檔案資料。
(十)完成局機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。
二、2010年度工作計(jì)劃
(一)財(cái)務(wù)方面
配合財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心處理好報(bào)帳業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷。處理好教育專項(xiàng)資金預(yù)撥決算和各種項(xiàng)目的報(bào)帳工作。進(jìn)一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)，報(bào)銷門診、住院醫(yī)療費(fèi)不發(fā)生差錯(cuò)。
(二)工程建設(shè)方面：
1、做好“校安工程”的實(shí)施管理工作;校安工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁雜的工作，不過(guò)也是一件利國(guó)利民的大好事，我們定會(huì)努力把它做好。
2、做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告。
一、現(xiàn)階段中小學(xué)校檔案工作存在的主要問(wèn)題
1．檔案工作意識(shí)淡薄
檔案工作是中小學(xué)校工作的重要組成部分，然而，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員由于對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)不夠?qū)е鹿ぷ饕庾R(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。通過(guò)對(duì)我區(qū)學(xué)校檔案工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：無(wú)論是在資金的投入、人員的安排上，還是在接收、利用、整理、編研工作經(jīng)常不被重視，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案隨意放置地上，不注意防塵等?？梢?jiàn)，檔案工作意識(shí)在部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。
2．管理方式落后
目前中小學(xué)校檔案室收集的檔案絕大多數(shù)還是紙質(zhì)檔案，光盤、錄音、照片、錄像載體的檔案僅占一小部分；管理方式還是采用手工作業(yè)；文件立卷歸檔后，檔案人員還需要對(duì)其進(jìn)行再加工、調(diào)整與編目。這種機(jī)械的手工作業(yè)，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)量大、時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，以致檔案整理效率低、歸檔不齊全、案卷質(zhì)量不高、查考利用效率低，出現(xiàn)庫(kù)存內(nèi)容貧乏、單一的狀況。
3．檔案服務(wù)方式被動(dòng)、低效
在檔案的提供利用工作中，傳統(tǒng)、低效率的手工檢索方式和“有人來(lái)查才去找”的被動(dòng)服務(wù)方式仍然在中小學(xué)校檔案利用中普遍使用。隨著新形勢(shì)的發(fā)展，中小學(xué)校檔案工作的查考利用需求也發(fā)生了很大變化。一方面，檔案利用者的范圍擴(kuò)大了，利用率提高了，利用內(nèi)容也拓寬了。另一方面，檔案利用者的要求提高了，不僅僅滿足于查閱所需的檔案信息，還要求檔案工作人員在提供檔案信息具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性。
4．檔案工作人員素質(zhì)不高
中小學(xué)校檔案崗位上的工作人員大多是中途轉(zhuǎn)行，或兼職人員管理檔案的，可能具有一定的教學(xué)理論知識(shí)，但對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)卻相當(dāng)匱乏，普遍缺乏專業(yè)培訓(xùn)，知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡，一般只能應(yīng)付簡(jiǎn)單的收集和裝訂工作。還有部分學(xué)校檔案管理教師，不能運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施檔案管理，影響了檔案資料規(guī)范、科學(xué)管理，影響了案卷質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提高。
二、完善中小學(xué)校檔案工作對(duì)策的思考
1．加強(qiáng)檔案工作意識(shí)
檔案意識(shí)是指人們對(duì)檔案性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。首先，檔案管理工作需要得到普遍認(rèn)同，尤其領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)要到位，如果領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案工作缺乏正確認(rèn)識(shí)，以日常工作忙為理由，沒(méi)有把檔案工作擺到議事日程上，就會(huì)造成示范效應(yīng)，直接導(dǎo)致各部門對(duì)檔案工作的忽視。其次，教職工檔案認(rèn)識(shí)到位。教師可以有效配合檔案部門的收集工作。再有，檔案管理者認(rèn)識(shí)到位。作為檔案工作的最直接參與者，要主動(dòng)出擊，不等不靠。配合領(lǐng)導(dǎo)拿出檔案管理辦法，建立管理制度，并依據(jù)制度和管理辦法主動(dòng)工作。
因此，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，要把檔案工作當(dāng)作學(xué)校管理的重要組成部分，并納入學(xué)校工作的議事日程。建立、健全檔案管理的組織、制度建設(shè)，加強(qiáng)《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，要結(jié)合工作實(shí)際，抓好歸檔、閱檔和檔案管理等工作環(huán)節(jié)，使教師“查檔”方便，“歸檔”有積極性。
2．完善制度，科學(xué)管理
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。學(xué)校要按照檔案工作的管理要求，建立健全管理體制，完善各項(xiàng)制度?？茖W(xué)制定《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等，結(jié)合本校實(shí)際編制檔案分類方案和保管理期限表，使學(xué)校的檔案工作有章可循，增強(qiáng)檔案工作的縝密性，避免無(wú)序化，保證檔案質(zhì)量。同時(shí)把歸檔納入學(xué)校工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入部門工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中，這樣促使各部門人員都重視檔案工作，共同為做好檔案管理工作做貢獻(xiàn)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)、保量、如期完成。
3．提高檔案工作者素質(zhì)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和各種應(yīng)用軟件的發(fā)展和普及，學(xué)校檔案管理的工作的內(nèi)容，也在發(fā)生著從內(nèi)容到管理方式的變革。電子檔案的“歸檔”與管理已被提到議事日程，在原有的紙質(zhì)文檔、照片底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等的基礎(chǔ)上，誕生了電子文檔、電子照片、電子影像資料等有保存價(jià)值的資料，這也是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。因此，檔案管理人員除了要具備傳統(tǒng)的檔案管理理論、技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)具備運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案分類管理，對(duì)電子文檔、電子照片、電子影像資料等有保存價(jià)值的資料實(shí)施有效管理，這是當(dāng)前檔案管理中，迫切需要解決的問(wèn)題。
解決這一問(wèn)題的根本途徑就是加強(qiáng)研究、培訓(xùn)。檔案工作者要善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)、辦公軟件，要善于與開發(fā)商進(jìn)行合作創(chuàng)建檔案管理平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、自動(dòng)化。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要開展不同層次的專業(yè)理論和技術(shù)培訓(xùn)。
4．改進(jìn)管理、服務(wù)方式
改進(jìn)服務(wù)方式重在為教師提供方便、快捷的“查檔”環(huán)境。改進(jìn)管理方式，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，搭建自動(dòng)化的檔案管理平臺(tái)，改革、提高檔案管理模式，提高科學(xué)化水平。通過(guò)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，提供高效的服務(wù)，促進(jìn)教師“歸檔”、“查檔”的積極性，推動(dòng)教育事業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。
5．注重檔案信息資源開發(fā)工作
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-0432（2012）-09-0269-1
0 前言
按照國(guó)家教委要求，對(duì)于中小學(xué)檔案管理工作要納入學(xué)校工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同步做好驗(yàn)收檔案工作，這是對(duì)中小學(xué)檔案管理的基本要求。國(guó)家對(duì)于檔案管理要求做到庫(kù)房應(yīng)有防盜、防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防強(qiáng)光、防高溫等設(shè)施。公開數(shù)據(jù)顯示截至2010年底全國(guó)共有中小學(xué)校30萬(wàn)所，在校生總數(shù)大約15676.9萬(wàn)人。如此眾多的中小學(xué)校和中小學(xué)生，做好檔案管理工作任務(wù)是十分艱巨的，況且中小學(xué)生一般在校6年或3年，每隔6年、3年就要更新一批，如何管理好這些檔案資料確實(shí)是一件令人頭疼的大問(wèn)題。
1 中小學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題
中小學(xué)檔案管理工作存在的問(wèn)題比較多，大致可以歸納為以下幾種情況：
一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。中小學(xué)檔案管理最為突出的問(wèn)題是一些中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)只重視教學(xué)，重視升學(xué)率，重視本校學(xué)生有幾個(gè)考入名牌大學(xué)。抓教學(xué)滿腔熱情，抓升學(xué)率不遺余力，抓起檔案管理往往是蜻蜓點(diǎn)水，淺嘗輒止。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)口頭重視中小學(xué)檔案管理，實(shí)際工作中對(duì)檔案管理工作漠不關(guān)心，在工作上口頭支持比較多，實(shí)際工作抓的少。往往出現(xiàn)檔案管理工作無(wú)人問(wèn)津，更有甚者，一些偏遠(yuǎn)農(nóng)村中小學(xué)校連檔案室都沒(méi)有，學(xué)籍檔案管理全靠班主任老師。學(xué)生畢業(yè)后檔案也就不知所蹤。
二是中小學(xué)檔案管理工作不規(guī)范。國(guó)家教委《關(guān)于普通高等學(xué)校檔案管理辦法》對(duì)普通高等學(xué)校檔案管理工作作出了明文規(guī)定，對(duì)中小學(xué)檔案管理目前沒(méi)有硬性規(guī)定，只是各省市、自治區(qū)教育行政部門對(duì)做好中小學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案信息收集工作下發(fā)文件，對(duì)中小學(xué)檔案管理提出過(guò)明確的要求，這也是造成中小學(xué)檔案管理工作不規(guī)范的重要原因。
三是中小學(xué)檔案管理資金投入不足。中小學(xué)資金投入不足問(wèn)題是一個(gè)普遍現(xiàn)象，尤其是農(nóng)村中小學(xué)校資金匱乏問(wèn)題尤為突出。最近媒體報(bào)道的湖北麻城3000名學(xué)生背課桌上學(xué)事件充分說(shuō)明一些中小學(xué)校目前所處的困難狀況。麻城市委書記楊遙在回應(yīng)網(wǎng)友質(zhì)疑中提到，農(nóng)村中小學(xué)校學(xué)生自帶桌椅上學(xué)問(wèn)題，的確在麻城長(zhǎng)期普遍存在，他們也認(rèn)識(shí)到必須盡快解決。學(xué)生連上課起碼的課桌都未能妥善解決，何談中小學(xué)檔案管理資金投入？可見(jiàn)資金問(wèn)題也是困擾中小學(xué)檔案管理工作的重要原因。
2 妥善做好中小學(xué)檔案管理工作對(duì)策
妥善做好中小學(xué)檔案管理工作意義重大，在工作中要不斷加大工作力度，采取有力措施不斷加以解決。
2.1 要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 明確責(zé)任
要把中小學(xué)檔案管理工作納入中小學(xué)管理，積極行動(dòng)起來(lái)，切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓細(xì)，抓出成效，逐步實(shí)現(xiàn)中小學(xué)檔案數(shù)字化管理，把檔案數(shù)字化管理應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化信息管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)使用檔案管理部門推薦的與本規(guī)范配套的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力。檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件的配置環(huán)境，機(jī)種選型要和本單位自動(dòng)化信息管理網(wǎng)絡(luò)一致。最好盡可能選用容量較大，檔次較高的計(jì)算機(jī)，以保證檔案科學(xué)管理的需要和學(xué)校教育管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)要求。
2.2 是加大資金投入，滿足中小學(xué)檔案管理數(shù)字化需求
中小學(xué)教育階段是教育體系的重要組成部分，是整個(gè)基礎(chǔ)教育的“入口”。做好中小學(xué)教育工作是小康社會(huì)建設(shè)的重要目標(biāo)之一，是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，解決人才短缺、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，是滿足人民群眾接受義務(wù)教育的需要。一是需要提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)發(fā)展中小學(xué)教育的責(zé)任感和緊迫感；要優(yōu)化教育資源配置，擴(kuò)大學(xué)校辦學(xué)規(guī)模，提高辦學(xué)水平和效益；要增加投入，多渠道加大對(duì)中小學(xué)教育的資金投入；要強(qiáng)化教育培養(yǎng)，大力加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)；要探索創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理和學(xué)生管理工作，使學(xué)校管理制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、人性化、科學(xué)化。
新的學(xué)期，新的開始，學(xué)校呈現(xiàn)出一派生機(jī)勃勃的新面貌。為了搞好本學(xué)期工作，特制定新學(xué)期個(gè)人工作計(jì)劃如下：
作為一名普通教師的我，有如下安排：
一、指導(dǎo)思想：
忠誠(chéng)于黨的教育事業(yè)，立足教壇，無(wú)私奉獻(xiàn)，做到愛(ài)崗敬業(yè)，為人師表。堅(jiān)守高尚情操，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。
二、教師個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃
新學(xué)期里，本人將積極接受學(xué)校分配給自己的各項(xiàng)教育教學(xué)任務(wù)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感投入工作。遵紀(jì)守法，遵守學(xué)校的規(guī)章制度，工作任勞任怨，及時(shí)更新教育觀念，實(shí)施素質(zhì)教育，全面提高教育質(zhì)量，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍。熱愛(ài)教育、熱愛(ài)學(xué)校，盡職盡責(zé)、教書育人，注意培養(yǎng)學(xué)生具有良好的思想品德。認(rèn)真?zhèn)湔n上課，認(rèn)真批改作業(yè)，不敷衍塞責(zé)，不傳播有害學(xué)生身心健康的思想。全心全意地搞好教學(xué)工作計(jì)劃，做一名合格負(fù)責(zé)的人民教師。
作為一名教師，除了要具備良好的思想品德，高尚的道德情操;還需要具備較高水平的業(yè)務(wù)技能。本學(xué)年我將注重開拓視野，學(xué)習(xí)各種教育教學(xué)理論，瀏覽教學(xué)網(wǎng)頁(yè)，隨時(shí)記下可借鑒的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀案例等材料，以備參考。不斷為自己充電，每天安排一定的時(shí)間扎實(shí)提高基本功，努力使自己成為能隨時(shí)供給學(xué)生一杯水的自來(lái)水。
三、教研工作計(jì)劃：
我將積極參加教學(xué)研究工作，不斷對(duì)教法進(jìn)行探索和研究。謙虛謹(jǐn)慎、尊重同志，相互學(xué)習(xí)、相互幫助，維護(hù)其他教師在學(xué)生中的威信，關(guān)心集體，維護(hù)學(xué)校榮譽(yù)，共創(chuàng)文明校風(fēng)。對(duì)于素質(zhì)教育的理論，進(jìn)行更加深入的學(xué)習(xí)。在平時(shí)的教學(xué)工作中努力幫助后進(jìn)生，采取各種措施使他們得到進(jìn)步。
(一)、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，更新教師的觀念。
1、本學(xué)期將以自學(xué)、交流、聽(tīng)講座、寫體會(huì)、網(wǎng)上討論等形式認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)《課程標(biāo)準(zhǔn)》，逐步樹立符合新課程標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)理念，并用新的教學(xué)理念指導(dǎo)教學(xué)工作。
2、積極、主動(dòng)地參加省、市、區(qū)、校各級(jí)的課改培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，夯實(shí)自己的理論基礎(chǔ)，切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中，要積極參與，深入反思自己的教學(xué)行為，以先進(jìn)的課改精神矯正自己的教學(xué)行為。
(二)勤于反思，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)中完善自我。不斷練習(xí)基本功，優(yōu)化自己的教學(xué)方法。并積極使用現(xiàn)代信息技術(shù)，運(yùn)用信息技術(shù)服務(wù)于自己的教學(xué)。
本學(xué)期，學(xué)校任命我擔(dān)任政教副主任，主管學(xué)校衛(wèi)生紀(jì)律工作。我深感肩上責(zé)任重大，為做好工作，我作如下安排：
積極貫徹落實(shí)學(xué)校制定的各種規(guī)章制度及管理?xiàng)l例，在紀(jì)律上，有班主任的密切配合，抓好學(xué)校的紀(jì)律，做到當(dāng)天的事當(dāng)天處理，根據(jù)相關(guān)條例嚴(yán)處嚴(yán)重違反校規(guī)校級(jí)的學(xué)生。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境.同時(shí)搞好學(xué)校各方面的衛(wèi)生工作。
我知道自己能力有限，但我一定會(huì)盡最大努力，做好自己本職工作。
年度教師發(fā)展計(jì)劃2
一、重視高中音樂(lè)教研，提高我省教師《音樂(lè)鑒賞》之外的五個(gè)教學(xué)模塊的教學(xué)能力。
高中音樂(lè)新課程的教學(xué)在經(jīng)歷數(shù)年之后，《音樂(lè)鑒賞》模塊的教學(xué)已經(jīng)基本成熟，并已形成以研究性學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究性學(xué)習(xí)等為特點(diǎn)的教學(xué)模式。但《音樂(lè)與戲劇》、《音樂(lè)與舞蹈》、《演奏》、《創(chuàng)作》、《歌唱》等五個(gè)模塊開設(shè)極少。為提高高中教學(xué)模塊的開課率，XX年我學(xué)科將把教研的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了這五個(gè)模塊的教學(xué)研究。
二、深入基層服務(wù)一線教師，促進(jìn)教與學(xué)方式變革。
為鞏固中小學(xué)音樂(lè)新課程改革的成果，進(jìn)一步開拓音樂(lè)課程改革的領(lǐng)域，以音樂(lè)課程實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和教師遇到的困惑為研究對(duì)象，努力幫助基層音樂(lè)教師解決實(shí)際問(wèn)題，全面提高音樂(lè)教學(xué)的質(zhì)量。XX年音樂(lè)學(xué)科將深入教學(xué)一線，開展送教上門、送培到門等活動(dòng)，與教師們共同探討、研究和解答新課程實(shí)施至今依然存在的疑惑，促進(jìn)教與學(xué)方式變革，做到在實(shí)踐中收獲，校正中前行。
三、深入課題研究，解決教學(xué)中存在的實(shí)際問(wèn)題。
在新一輪音樂(lè)課改中，教師們比較困惑的是如何進(jìn)行有效的唱歌課教學(xué)、如何使學(xué)生通過(guò)課堂樂(lè)器的學(xué)習(xí)、演奏，有效參與音樂(lè)活動(dòng)等此類教學(xué)中存在的實(shí)際問(wèn)題。針對(duì)老師們的困惑，計(jì)劃由我學(xué)科牽頭組織部分市進(jìn)行此類課題研究，申報(bào)省級(jí)課題。
四、開展教研員培訓(xùn)活動(dòng)，打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有開拓創(chuàng)新精神的的音樂(lè)教研員隊(duì)伍。
教研員是音樂(lè)教師的專業(yè)引領(lǐng)人，為提高各級(jí)音樂(lè)教研員的教科研能力，使他們更好服務(wù)一線教師，XX年我學(xué)科計(jì)劃開展教研員培訓(xùn)活動(dòng)，計(jì)劃培訓(xùn)到縣、區(qū)及音樂(lè)專職音樂(lè)教研員。
五、建立省級(jí)音樂(lè)名師工作室，推動(dòng)地方教研工作的開展。
計(jì)劃在全省范圍內(nèi)建立5-10個(gè)音樂(lè)名師工作室，通過(guò)幫、帶、扶等措施、通過(guò)公開課、論文撰寫、網(wǎng)絡(luò)教研等活動(dòng)，培養(yǎng)、打造一批名師，推動(dòng)地方教研工作的開展。
年度教師發(fā)展計(jì)劃3
為了及時(shí)、規(guī)范、有序地做好20xx年教師職稱評(píng)審工作，特制訂我校職稱評(píng)審工作計(jì)劃如下：
1、3月26日，將常教人【20xx】4號(hào)、5號(hào)以及武教人【20xx】9號(hào)文件上傳至卜弋小學(xué)校園網(wǎng)，通知全體教師學(xué)習(xí)，使大家清楚了解20xx年中小學(xué)教師職稱評(píng)審工作的精神要求。制定職評(píng)工作計(jì)劃，成立學(xué)校職稱評(píng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、3月30日，召開全體教師會(huì)議，宣讀、介紹文件精神及我校職評(píng)操作流程。教師個(gè)人依據(jù)申報(bào)條件自主申報(bào)，辦公室審核、匯總。
3、4月8日，自主申報(bào)者公開述職，公開展示申報(bào)教育教學(xué)和教科研等方面的實(shí)績(jī)材料，根據(jù)本單位的擇優(yōu)推薦名額數(shù)投票選出擇優(yōu)推薦申報(bào)人員名單并于校園網(wǎng)公示。
4、4月13日下午，赴常州幼兒師范學(xué)校上交《20xx年XX市中小學(xué)、幼兒園推薦申報(bào)教師專業(yè)技術(shù)資格人員信息表》和教育理論考核與教科研水平測(cè)試費(fèi)（教育理論考核50元/人，教科研水平測(cè)試50元/人）。
5、5月7—8日，到常州幼兒師范學(xué)校領(lǐng)取教育教學(xué)理論、教科研水平考試準(zhǔn)考證。
6、5月9日（周六）上午9：00-11：00，教育教學(xué)理論、教科研水平考試?？荚囆问剑洪_卷考試。
7、5月28日，以校為單位，安排相關(guān)人員攜帶介紹信到教育局人事檔案室（區(qū)行政中心一號(hào)樓6樓東）復(fù)印擬晉升人員任現(xiàn)技術(shù)職務(wù)以來(lái)的各年度《年度考核表》，并審核蓋章。
8、5月下旬，學(xué)校相關(guān)工作小組組織做好擇優(yōu)推薦申報(bào)中、高級(jí)職稱人員的“學(xué)生滿意度測(cè)評(píng)”、“教師政治思想表現(xiàn)考核”和“教師教學(xué)質(zhì)量綜合考核”工作。
9、5月下旬，晉升中學(xué)高級(jí)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員課堂教學(xué)能力考核?？己诵问剑阂?guī)定時(shí)間和內(nèi)容，指定地點(diǎn)借班上課。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等另行通知。
10、6月上旬，以校為單位報(bào)送并領(lǐng)取相關(guān)材料。具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
(1) “四公開” 匯報(bào)材料（紙質(zhì)一份）；
(2)《學(xué)生滿意度測(cè)評(píng)匯總表》審核、蓋章；
(3)領(lǐng)取《中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表》紙質(zhì)表、課堂教學(xué)能力考核成績(jī)單等有關(guān)職評(píng)材料。
(4)繳納職稱評(píng)審費(fèi)，高級(jí)400元/人，一級(jí)200元/人。
11、6月下旬，以校為單位報(bào)送相關(guān)材料。地點(diǎn)：常州幼兒師范學(xué)校。具體時(shí)間另行通知。
(1)報(bào)送《中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表》（紙質(zhì)表每人一份）；
(2)所有申報(bào)中、高級(jí)人員均需上交近期1寸彩色照片1張（照片反面寫清單位、姓名、擬評(píng)職稱、學(xué)科）。
【關(guān)鍵詞】“雙語(yǔ)”幼兒園，檔案管理
2011年和2012年連續(xù)兩年，我曾受邀參加了縣學(xué)前教育辦公室對(duì)我縣農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園辦園水平的評(píng)估檢查。我區(qū)農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園從2010年始如雨后春筍迅速涌現(xiàn)，到2012年，我縣已建立了農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園88所。截止測(cè)查時(shí)園齡最長(zhǎng)的園所一年多，最短的僅僅幾個(gè)月。我們除察看實(shí)際的辦園條件、教育環(huán)境及觀看現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)活動(dòng)外，檔案檢查是另一項(xiàng)重要的內(nèi)容。但幾乎所有的農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園都存在著檔案缺失、條理不清、混亂存放等情況。我想這種情況不僅在我縣農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園，可能在我州甚至我區(qū)農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園也是普遍存在的。
“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！庇變簣@檔案反映幼兒園貫徹黨的教育方針，因地制宜實(shí)施素質(zhì)教育，促進(jìn)幼兒體、智、德、美全面發(fā)展的真實(shí)記錄，是進(jìn)行幼兒保教、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是幼教工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶。幼兒園檔案管理工作是幼兒管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，可以有效地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值和作用，更好地為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。目前農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園師資力量和管理水平都很薄弱，我認(rèn)為，可以規(guī)范檔案管理為抓手，推動(dòng)農(nóng)村幼兒園明了工作任務(wù)，穩(wěn)步發(fā)展。因此根據(jù)自己的所見(jiàn)所聞，提出自己的一點(diǎn)看法，以供鏡鑒。
在檢查中，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園檔案管理亂象如下：
（1）檔案內(nèi)容太少。有的幼兒園幾乎沒(méi)有檔案。有的園所檔案里僅有教職工名單簡(jiǎn)歷、班級(jí)幼兒名單以及幼兒園工作行事歷。
（2）檔案內(nèi)容蕪雜。園長(zhǎng)及兼職檔案員不知道幼兒園應(yīng)建立哪些檔案，檔案里應(yīng)收集哪些材料。雖然檢查前給參加評(píng)估的園所發(fā)了通知，并給出了一份評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估方法的詳盡材料，但多數(shù)幼兒園仍不得要領(lǐng)，許多資料散堆在一起，不能分門別類歸檔。把上級(jí)文件、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、規(guī)章制度等混亂地放在一個(gè)檔案盒里，也不裝訂。有的幼兒園甚至沒(méi)用檔案盒，歸檔材料只是捆扎在一起堆放。
（3）檔案整理粗糙。字體不一（手寫體與打印字體都有），紙張不同，檔案沒(méi)有封面，無(wú)標(biāo)注日期。
（4）缺乏專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。國(guó)家對(duì)每所農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園配一名管理人員和五名教師，每個(gè)教師帶一個(gè)班。有的鄉(xiāng)政府為解決園所人手嚴(yán)重不足的實(shí)際困難，配備了1-2名保育員。但還做不到設(shè)專職的檔案人員。有的園長(zhǎng)把所有檔案工作攬于一身，但由于事務(wù)繁忙，力不從心，無(wú)法建立完整規(guī)范的檔案。
如此亂象，究其原因，我認(rèn)為有如下幾點(diǎn)：
一是園領(lǐng)導(dǎo)是非專業(yè)出身，人員配置不夠。我區(qū)農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園是國(guó)家為我區(qū)培養(yǎng)少數(shù)民族“雙語(yǔ)”兼通人才，開發(fā)大西北，富民強(qiáng)邊的一項(xiàng)重要的教育扶持項(xiàng)目。由于這個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)迅猛，而我區(qū)又缺乏相應(yīng)的幼兒教育管理及教學(xué)人才儲(chǔ)備，就招收了很多非專業(yè)教師和管理人員。如我縣為完成開園任務(wù)，就從各中、小學(xué)推薦的懂“雙語(yǔ)”、有一定工作經(jīng)驗(yàn)的教師中選拔了一批聘為園長(zhǎng)。雖然她們?cè)谠鹊墓ぷ鲘徫簧蟼€(gè)個(gè)都比較優(yōu)秀，但中小學(xué)教育畢竟不同于幼兒教育，隔行如隔山，她們中大多數(shù)人在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)新的工作。新建的幼兒園就如一張白紙，工作千頭萬(wàn)緒，幼兒園日常實(shí)際工作已讓她們疲于應(yīng)付，訴諸于文字的檔案工作更是沒(méi)時(shí)間、沒(méi)精力，也欠能力去做。這是造成多數(shù)農(nóng)村幼兒園檔案不全、不規(guī)范的重要原因之一。而這種狀況也極大地阻礙了她們進(jìn)行教育反思與專業(yè)的進(jìn)步成長(zhǎng)。
二是規(guī)范檔案管理的意識(shí)淡薄。沒(méi)有配置必要的檔案保管設(shè)備，未安排專、兼職檔案員。建議在目前人員編制不足的情況下，園長(zhǎng)可根據(jù)本園教師特點(diǎn)，給每個(gè)教師分配一些必要的檔案工作，使其成為兼職的檔案人員。材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔，統(tǒng)一管理。園領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作的日常指導(dǎo)與檢查。應(yīng)督促兼職的檔案分管人平時(shí)勤于整理記錄，避免檢查時(shí)慌了手腳，從網(wǎng)上或其它園所胡亂抄材料甚至不加修改應(yīng)付塞責(zé)。園領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的要求不能僅停留在“資料有人保管，所需材料有人提供”的層面上，不能滿足于“資料收放整齊、不丟不損”的檔案管理狀況。
三是檔案管理制度不健全。有定期歸檔制度，即學(xué)年末上交一次歸檔材料，而鮮有隨時(shí)歸檔制度。對(duì)歸檔材料，在歸檔范圍及內(nèi)容上，重視收集反映幼兒園整體的資料，而忽視班組及教師個(gè)人資料的收集。這導(dǎo)致教師個(gè)人教學(xué)反思、教養(yǎng)筆記、幼兒觀察記錄等材料由于未歸檔而散在教師手中，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
四是檔案收集范圍不清，檔案管理方法欠缺。特別是教育教學(xué)檔案內(nèi)容較完整的少，無(wú)論是幼兒園整體教育資料還是班組或教師個(gè)人資料，結(jié)果性材料多，過(guò)程性材料少，極大地降低了教學(xué)、教研資料的查考、借鑒等使用價(jià)值；資料形式以書面文字居多，圖片、音像等形式較少；此外，由于方法欠缺，檔案管理中還存在檔案整理無(wú)序、分類不明確的問(wèn)題。如日常工作計(jì)劃與各種會(huì)議記錄、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃等混雜其中。
幼兒園檔案管理是幼兒園工作的重要內(nèi)容之一，但要真正實(shí)現(xiàn)以檔案管理促進(jìn)教育教學(xué)在內(nèi)的辦園整體水平的提高，應(yīng)該抓住以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。
1.樹立規(guī)范的幼兒園檔案管理意識(shí)
要認(rèn)識(shí)到建立健全檔案的必要性和價(jià)值。幼兒園檔案是在幼兒園管理和教育教研中形成的記錄和反映教育過(guò)程、教育成果、教育水平的重要史料和證據(jù)。幼兒園中很多工作具有常規(guī)性和重復(fù)性。作為工作或活動(dòng)記錄的檔案，具有一定的查考、利用、保存價(jià)值。如我園每年開展大型的常規(guī)教育活動(dòng)――親子運(yùn)動(dòng)會(huì)，每次活動(dòng)前，我們會(huì)參照歷年運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案，仔細(xì)選擇經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)認(rèn)為較為合適的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目；活動(dòng)中我們對(duì)比賽過(guò)程進(jìn)行拍攝拍照；活動(dòng)后總結(jié)反思：哪些項(xiàng)目既有利于發(fā)展孩子的運(yùn)動(dòng)體能和技能，簡(jiǎn)單有趣又安全，且有利于裁判認(rèn)定、家長(zhǎng)輕松把握的就予以保留。在開展運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有材料，運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的研討、比賽中的照片、總結(jié)等等匯集起來(lái)就是這個(gè)活動(dòng)的專題檔案。
2.及時(shí)收集，確保資料的真實(shí)完整，切忌為應(yīng)付檢查弄虛假材料或抄襲
檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料，所以資料收集都是從平時(shí)的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識(shí)到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各相關(guān)責(zé)任人將平時(shí)的原始資料都要保存好，活動(dòng)結(jié)束或每學(xué)期末，必須及時(shí)將資料上報(bào)檔案室存檔統(tǒng)一管理，從而確保檔案收集的完整性。
3.掌握一定的檔案整理和歸檔的方法
現(xiàn)在農(nóng)村“雙語(yǔ)”幼兒園還不具備設(shè)置專職檔案管理人員的條件，我們可聘請(qǐng)檔案局的專業(yè)人員對(duì)所有的教師進(jìn)行基本的檔案制作整理、裝訂等方面的專業(yè)培訓(xùn)，還可以向正規(guī)示范園所求助，請(qǐng)她們就幼兒園檔案整理歸類給予專門的培訓(xùn)和指導(dǎo)，掌握主要的檔案立卷歸檔的基本功：①案卷的外觀要美。厚薄適當(dāng)，裝訂齊整，背脊檔案名的書寫簡(jiǎn)明、醒目。②卷內(nèi)文件材料分班裝訂，盡量減少卷內(nèi)文件材料之間的磨損。③為便于查閱、復(fù)印，案卷裝訂時(shí)，采用活頁(yè)拉桿夾。④檔案包裝材料應(yīng)盡可能一致。⑤分類歸檔。為便于查閱，可根據(jù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容采取不同的分類方法。如按時(shí)間分類或按專題分類。
4.建立健全檔案管理制度
明確歸檔范圍與時(shí)間。在園務(wù)管理、教育教學(xué)及教研活動(dòng)中，凡是具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料都屬于歸檔范圍?？煞謩e采取隨時(shí)歸檔與定期歸檔的方法。全園各班級(jí)開展的教育活動(dòng)記錄，如每年的“三八”主題教育活動(dòng)、故事大王比賽、國(guó)慶節(jié)慶?；顒?dòng)、畢業(yè)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教師技能技巧比賽、玩教具的制作比賽、教師工作能力考核等都是我園的常規(guī)活動(dòng)，在籌備計(jì)劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計(jì)劃、總結(jié)中取往年之長(zhǎng)，同時(shí)又避免往年活動(dòng)的不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)?；顒?dòng)的安排，的海報(bào)、家長(zhǎng)簽到表、發(fā)言記錄、活動(dòng)總結(jié)等文字資料和所拍照片、錄像等圖片資料及聲像資料，要在活動(dòng)結(jié)束后馬上整理，隨時(shí)歸檔。而每學(xué)期的教養(yǎng)筆記、當(dāng)班記錄、周教育計(jì)劃、區(qū)域活動(dòng)計(jì)劃及自主性幼兒記錄（如自然角植物生長(zhǎng)記錄表）等資料在學(xué)期結(jié)束時(shí)上交，歸檔時(shí)間按學(xué)年度整理，實(shí)行定時(shí)歸檔。將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起。同時(shí)還要明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報(bào)材料應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰并要注明題目、時(shí)間，以有利于長(zhǎng)期保存和利用；打印材料用紙應(yīng)可能統(tǒng)一紙張，同時(shí)要保存在U盤上。
建立借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。配備借閱登記本，凡是借閱者應(yīng)按要求填好借閱登記表，要求借閱者不得在所閱材料內(nèi)圈畫、拆頁(yè)、畫線；并規(guī)定歸還日期，逾期不還要及時(shí)催要，以防長(zhǎng)時(shí)間后因遺忘而丟失。
5.幼兒園檔案管理內(nèi)容可參照教育行政及教育主管部門制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本園實(shí)際，對(duì)全園檔案進(jìn)行有特點(diǎn)的建檔分類
可參考下列分類：
上級(jí)文件類――（不言自明，不必細(xì)說(shuō)）。
園務(wù)管理類――園務(wù)產(chǎn)生的會(huì)議記錄、決定等文書檔案。
保教檔案類（保教檔案是幼兒園最主要也是子類較多的檔案）――有全園保教計(jì)劃、各年級(jí)組教育計(jì)劃、園本教研計(jì)劃及教研記錄、教學(xué)反思、教師培養(yǎng)計(jì)劃、師徒結(jié)對(duì)協(xié)議、保育管理、大型教育活動(dòng)的計(jì)劃實(shí)施及總結(jié)等。
家長(zhǎng)工作類――家長(zhǎng)委員名單、家長(zhǎng)會(huì)記錄、家長(zhǎng)問(wèn)卷、家庭教育講座、家訪記錄等材料。
幼兒衛(wèi)生保健類――幼兒體檢表、計(jì)劃免疫記錄本、學(xué)期體檢單、消毒、衛(wèi)生檢查記錄、每周食譜、幼兒膳食營(yíng)養(yǎng)測(cè)算等材料。
后勤工作類――安全、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、幼兒園基本建設(shè)、食品安全、食品采購(gòu)等。
