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時(shí)間:2022-03-05 01:46:59
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化工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,因?yàn)樽陨淼奶厥庑?,發(fā)展一直都很平穩(wěn),沒(méi)有實(shí)質(zhì)性突破,也不被外界所關(guān)注。在當(dāng)前時(shí)代,積極采用新技術(shù),就意味著企業(yè)可以獲得更多的發(fā)展。因此化工企業(yè)也不能繼續(xù)閉門造車,要用積極的態(tài)度去迎接信息化技術(shù),通過(guò)信息化建設(shè),來(lái)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更久遠(yuǎn)的發(fā)展。
1化工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
現(xiàn)階段我國(guó)開(kāi)放度越來(lái)越高,全球化的速度也越來(lái)越快。在這樣的時(shí)代背景下,國(guó)有化工企業(yè)超然世外的地位已然消失,國(guó)外大量的化工企業(yè)都看中了中國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展?jié)摿?,紛至沓?lái)。這樣無(wú)疑對(duì)我國(guó)自有化工企業(yè)造成了非常大的沖擊?;て髽I(yè)在這種局面下,若想有效地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)獲得機(jī)遇,就必須一改以往的發(fā)展模式,積極地進(jìn)行創(chuàng)新,才能不斷提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。全面完成信息化建設(shè),無(wú)疑就是化工企業(yè)獲得更高發(fā)展的重要途徑。通過(guò)全面的信息化建設(shè),化工企業(yè)整體的結(jié)構(gòu)會(huì)更加完善,功能會(huì)更加明確,企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)可以更加流暢,企業(yè)可以獲得從原材料采購(gòu)到生產(chǎn)全過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的全面提升。除此之外,由于信息的發(fā)達(dá),化工企業(yè)還可以更迅速地了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)化工企業(yè)的新技術(shù)、新發(fā)展理念,可以確保自身的發(fā)展始終與時(shí)展速度保持一致??梢哉f(shuō)信息化建設(shè),就是幫助化工企業(yè)完成全面升級(jí)的過(guò)程。
2化工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題
2.1信息化理念認(rèn)知不足
在我國(guó),化工企業(yè)的發(fā)展歷程是極其漫長(zhǎng)的,作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)早期的支柱行業(yè),在現(xiàn)階段已然進(jìn)入了發(fā)展的中后期階段。也正是因?yàn)槁L(zhǎng)發(fā)展的原因,化工企業(yè)自上到下全部員工,都形成了一定的定式思維,接受新興技術(shù)、理念的積極性不高。很多員工在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,都表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的不適應(yīng),還是習(xí)慣以傳統(tǒng)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方式,使信息化建設(shè)在企業(yè)中還只停留在最初的階段,用以輔助工作,對(duì)5G技術(shù)等一眾高超技術(shù)的利用率極低,這與國(guó)外先進(jìn)化工企業(yè)形成了鮮明的對(duì)比。觀摩國(guó)外先進(jìn)企業(yè)不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)化工企業(yè)依托于信息化技術(shù),已然實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)生產(chǎn),大幅度提升了工作效率,而這是我國(guó)大多數(shù)化工企業(yè)都未做到的,企業(yè)并沒(méi)有將信息化建設(shè)當(dāng)作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一部分。
2.2信息化建設(shè)力度不足
信息化建設(shè)并不是一句空口號(hào),企業(yè)若想完成全面信息化建設(shè),就意味著要投入大量的人力、物力與財(cái)力。然而正是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知不足,所以在建設(shè)方面,并不愿意投入大量的資金。這也是導(dǎo)致化工企業(yè)信息化建設(shè)速度緩慢的重要原因。一方面資金的短缺會(huì)導(dǎo)致各類先進(jìn)信息化設(shè)備引進(jìn)速度緩慢,企業(yè)的信息化建設(shè)速度做不到與時(shí)俱進(jìn)。另一方面,信息化建設(shè)是需要大量的信息化人才作為基礎(chǔ),而在這方面資金投入不足,企業(yè)很難吸引人才的加入,同時(shí)也無(wú)法對(duì)已有人才進(jìn)行有效的培訓(xùn)。除此之外,很多信息化設(shè)備在使用過(guò)程中,都是需要耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)去維護(hù)升級(jí),如果企業(yè)不能平衡投入經(jīng)費(fèi)與維修經(jīng)費(fèi),就會(huì)導(dǎo)致很多信息化設(shè)施在使用過(guò)程中損壞而無(wú)法維修的情況出現(xiàn),從而不能持續(xù)地提供服務(wù)。
2.3信息安全問(wèn)題
在信息化建設(shè)的過(guò)程中,其標(biāo)志性的一點(diǎn)就是信息的共享性。對(duì)于化工企業(yè)而言,共享性無(wú)疑提供了非常多的便利,如信息獲取與傳遞的速度大幅提高,成本就得到了有效的降低。而這背后也具有一系列的問(wèn)題,其中最為明顯的就是信息安全問(wèn)題。在信息化建設(shè)的過(guò)程中,因?yàn)閷?duì)安全防護(hù)的不重視,極有可能導(dǎo)致公司的信息出現(xiàn)泄露,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。因?yàn)榛て髽I(yè)緩慢的信息化建設(shè)速度,信息安全防護(hù)方面的建設(shè)目前仍處于空白階段,自身的信息安全并沒(méi)有得到充足的保障。
3化工企業(yè)信息化建設(shè)的可行路徑
3.1樹(shù)立正確的信息化發(fā)展意識(shí)
對(duì)于一家企業(yè)而言,獲得發(fā)展、提高競(jìng)爭(zhēng)力最主要的一點(diǎn)就是有接受新興事物的能力,對(duì)化工企業(yè)而言也同樣如此。在化工企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,一定要對(duì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)知,要明確其對(duì)自身發(fā)展的重要性,只有具備正確的發(fā)展意識(shí)后,各項(xiàng)工作才能有條不紊地展開(kāi)[1]。在化工企業(yè)的日常工作中,一定要加強(qiáng)有關(guān)信息化技術(shù)的宣傳,讓企業(yè)上下都明確5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等一眾高超技術(shù)對(duì)企業(yè)的作用,要讓每個(gè)人都對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)充足的認(rèn)知,將信息化建設(shè)、創(chuàng)新建設(shè)等正確的發(fā)展意識(shí)有效地刻入企業(yè)文化,讓企業(yè)全體員工在工作的過(guò)程中,不斷接受正確的發(fā)展意識(shí)的熏陶,積極配合企業(yè)完成信息化建設(shè)。
3.2加大信息化建設(shè)力度
企業(yè)在完成信息化建設(shè)的過(guò)程中,一定要加大投入力度,要將信息化作為一個(gè)推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要事業(yè)來(lái)進(jìn)行[2]。針對(duì)信息化建設(shè),企業(yè)可以制定一個(gè)單獨(dú)的信息化建設(shè)項(xiàng)目,定期注入資金,使信息化建設(shè)可以獲得充足的支持,使現(xiàn)有設(shè)備可以獲得及時(shí)的更新,滿足信息化建設(shè)的需求。在這個(gè)過(guò)程中,一定要做到??顚S?,必要時(shí)可以成立相應(yīng)的資金督查小組,確保每一份資金都如實(shí)用于信息化建設(shè)。在每年年中與年末的公司總結(jié)上,要將信息化建設(shè)后公司獲得的變化與以往進(jìn)行有效的對(duì)比,讓企業(yè)上下都明確信息化建設(shè)帶來(lái)的改變,從而不斷增加對(duì)信息化建設(shè)的投入,加快信息化建設(shè)的速度。
3.3重視信息安全防護(hù)
信息安全是企業(yè)在完成信息化建設(shè)時(shí),必須要重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此在信息化建設(shè)中,要不斷對(duì)信息防火墻等一類的防護(hù)軟件進(jìn)行更新。要通過(guò)安全防護(hù)性能出眾的安全防護(hù)設(shè)備及軟件來(lái)提升對(duì)外界侵入的防護(hù)。同時(shí)還應(yīng)該建立對(duì)內(nèi)部的安全建設(shè)。具體可以采用分級(jí)的措施進(jìn)行,不同級(jí)別的員工所擁有的權(quán)限是不同的,一些關(guān)于企業(yè)核心利益的信息,只有企業(yè)的最高權(quán)限人才可以瀏覽查閱,通過(guò)這樣的形式,來(lái)確保企業(yè)核心信息的安全??偟膩?lái)說(shuō),就是通過(guò)內(nèi)外兼顧的形式,來(lái)確保企業(yè)的信息安全。
3.4完善企業(yè)信息化運(yùn)作模式
現(xiàn)階段,大環(huán)境中信息化技術(shù)、信息化設(shè)備的種類繁多,這些不同的設(shè)備不同的技術(shù),會(huì)延伸出完全不同的信息化建設(shè)模式。因此在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,要進(jìn)行深層次的選擇,需要結(jié)合自身情況,選擇與自身發(fā)展最合適的信息化建設(shè)模式。信息化建設(shè),對(duì)于化工企業(yè)而言是一個(gè)幫助企業(yè)獲得更為久遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)計(jì)劃。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),一定要立足于當(dāng)下,放眼于未來(lái)。在建設(shè)過(guò)程中,對(duì)于已完成建設(shè)的部分,要進(jìn)行不斷的升級(jí)完善,確保這些部分可以始終有效地發(fā)揮作用,對(duì)未完成建設(shè)的部分,要進(jìn)行全面的分析,選擇最適宜的技術(shù)予以引進(jìn)[3]。而針對(duì)一些未引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,也應(yīng)該進(jìn)行全面的分析審查,厘清它的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展能提供什么樣的幫助,從而決定是否引進(jìn)。要確保企業(yè)的信息化建設(shè),是可以幫助企業(yè)更好發(fā)展并順利運(yùn)行的,以此來(lái)保障企業(yè)在提升效益的同時(shí),也可以獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
3.5擴(kuò)充信息化人才隊(duì)伍
人才是推動(dòng)信息化建設(shè)的先決條件,也是使信息化建設(shè)發(fā)揮功用的基礎(chǔ)條件,只有確保自身信息化人才儲(chǔ)備充足,化工企業(yè)的信息化建設(shè)才能獲得更有利的保障。因此在實(shí)際工作中,企業(yè)要始終堅(jiān)持對(duì)自身人才的培訓(xùn)以及對(duì)高技術(shù)人才的引進(jìn),通過(guò)這樣的方式,來(lái)不斷提升信息化人才儲(chǔ)備的深度。針對(duì)企業(yè)已有員工,可以采取不同的培訓(xùn)方式,來(lái)提高已有人才的信息化水平,具體可以分為三種模式,即針對(duì)性培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、長(zhǎng)期培訓(xùn)[4]。針對(duì)性培訓(xùn)就是指,當(dāng)出現(xiàn)一種新興的信息化技術(shù)或者設(shè)備時(shí),在確認(rèn)對(duì)自身企業(yè)有幫助的情況下,要幫助人才在短時(shí)間內(nèi)掌握該技術(shù)的正確使用方法,迅速地讓該技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮功用,創(chuàng)造效益。短期培訓(xùn)是指進(jìn)行一些樹(shù)立企業(yè)信息化建設(shè)脈絡(luò)的培訓(xùn),要讓相關(guān)人才明確企業(yè)已有的信息化技術(shù)以及設(shè)備,并熟練地運(yùn)用它們,來(lái)確保建設(shè)的有效性,確保這些技術(shù)設(shè)備可以有效地發(fā)揮功用。而長(zhǎng)期培訓(xùn)就是指對(duì)信息人才的思想培訓(xùn),要通過(guò)不斷地培訓(xùn),讓信息化人才明確信息化對(duì)于企業(yè)的重要性,如安全意識(shí)培訓(xùn),要從根本上讓其明確信息安全的重要性,使其可以主動(dòng)地進(jìn)行相關(guān)方面的學(xué)習(xí),鞏固企業(yè)的信息安全防護(hù)系統(tǒng),通過(guò)意識(shí)的不斷升級(jí),帶動(dòng)技術(shù)的有效實(shí)施。而在引進(jìn)高質(zhì)量信息人才時(shí),主要是通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,一方面企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的企業(yè)文化,提高自身對(duì)人才的吸引力,使人才愿意主動(dòng)地加入企業(yè)。另一方面,企業(yè)要通過(guò)豐厚的薪資待遇來(lái)引進(jìn)人才,通過(guò)豐厚的薪資、良好的企業(yè)文化,來(lái)提高信息化人才的留存率。
4結(jié)語(yǔ)
信息時(shí)代對(duì)于化工企業(yè)而言是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代。化工企業(yè)想獲得更好的發(fā)展,完成信息化建設(shè)是一個(gè)必然的選擇。因此企業(yè)一定要明確信息化建設(shè)才是自身更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障,明確只有加速信息化速度,企業(yè)才能不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,才能在市場(chǎng)中始終占據(jù)一席之地。
參考文獻(xiàn)
[1]藍(lán)慶新.論新型工業(yè)化下的我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)[J].南方經(jīng)濟(jì),2003(3):52-54.
[2]藍(lán)慶新.新型工業(yè)化條件下的企業(yè)信息化建設(shè)[J].社會(huì)科學(xué)輯刊,2003(4):57-61.
【關(guān)鍵詞】煤化企業(yè) 信息化建設(shè) ERP系統(tǒng) 途徑方法
改革開(kāi)放以后,隨著現(xiàn)代公司制度在我國(guó)的完善,企業(yè)的管理體系尤其是信息化建設(shè)也得到了極大的發(fā)展,成為促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展的重要手段,但是從實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)煤化工企業(yè)的信息化建設(shè)體系并不能滿足實(shí)際的需要,與發(fā)達(dá)國(guó)家之間依舊存在較大的差距,導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的下降,將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)之中,能夠彌補(bǔ)我國(guó)煤化工企業(yè)在管理體系中的不足,促進(jìn)管理體系的發(fā)展,提升煤化工企業(yè)自身管理的科學(xué)性與高效性,從而最大限度的提升企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
1 煤炭化工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)意義
信息化背景下的ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用對(duì)于煤化工企業(yè)來(lái)說(shuō)有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義,通過(guò)ERP系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用,能夠有效地改變我國(guó)煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提升相關(guān)企業(yè)決策的有效性,促進(jìn)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
1.1 實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)各部門組織機(jī)構(gòu)的合理性
工作人員的合理設(shè)置與部門機(jī)構(gòu)的科學(xué)安排是煤化工企業(yè)進(jìn)行部門規(guī)范化管理的重要前提?,F(xiàn)階段,我國(guó)很多煤化工企業(yè)十分重視部門的信息化建設(shè),這就要求煤化工企業(yè)各部門在企業(yè)日常的運(yùn)行過(guò)程之中,不僅要進(jìn)行自身經(jīng)濟(jì)收益的科學(xué)管理,還需要對(duì)煤化工企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與管理體系進(jìn)行高效的構(gòu)建,這在很大程度上,加大了信息化建設(shè)的難度,使得煤化工企業(yè)的信息化建設(shè)陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業(yè)出于人員成本支出的考慮,并沒(méi)有進(jìn)行部門的規(guī)范化管理,沒(méi)有進(jìn)行部門內(nèi)部的職責(zé)劃分,即便是有些企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的分層設(shè)置與規(guī)范化管理,但是從實(shí)際工作流程來(lái)看,這些機(jī)構(gòu)設(shè)置并不能滿足實(shí)際的需要,存在分層不明,權(quán)責(zé)不清的狀況,從而造成信息化建設(shè)效率的降低,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展帶來(lái)了消極影響。
以ERP系統(tǒng)為代表的信息化實(shí)施則能夠很好地應(yīng)對(duì)這一情況,能夠在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下,以ERP系統(tǒng)為構(gòu)架,進(jìn)行企業(yè)部門的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)工作人員的科學(xué)配置,使得工作人員能夠根據(jù)自身工作的實(shí)際,利用信息技術(shù)手段,進(jìn)行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時(shí)煤化工企業(yè)管理的信息化,能夠降低企業(yè)的人員成本支出,在減少企業(yè)財(cái)政支出的同時(shí),工作人員各司其職,實(shí)現(xiàn)各部門內(nèi)部職責(zé)的明晰化。
1.2 實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的合法性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與法律實(shí)施的協(xié)調(diào)
在構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系的過(guò)程之中,信息化建設(shè)的合法性與合理性,是現(xiàn)實(shí)企業(yè)依法發(fā)展的重要前提,我國(guó)現(xiàn)階段各項(xiàng)法律規(guī)章將企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的主體構(gòu)成,而這確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體的過(guò)程之中,信息化建設(shè)往往會(huì)與現(xiàn)有的法律法規(guī)發(fā)生一定的沖突,從而造成企業(yè)信息化建設(shè)缺乏法律依據(jù),缺少必要的執(zhí)行與監(jiān)管能力,例如煤化工企業(yè)的某些會(huì)計(jì)從業(yè)人員出于個(gè)人利益的考慮,利用信息化建設(shè)中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對(duì)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了極為不利的影響。
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的科學(xué)高效應(yīng)用,能夠通過(guò)高效的信息交互,將法律體系與信息化建設(shè)有效的結(jié)合起來(lái),使得企業(yè)管理人員在進(jìn)行日常管理工作的過(guò)程之中,能夠根據(jù)現(xiàn)有法律來(lái)規(guī)范與引導(dǎo)自身的行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的合法化,將企業(yè)發(fā)展與法律的實(shí)施聯(lián)合起來(lái),從而幫助企業(yè)規(guī)范自身的行為,使得企業(yè)發(fā)展策略的制定符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,構(gòu)建起一個(gè)健康穩(wěn)定的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。
1.3 實(shí)現(xiàn)以人為本的企業(yè)價(jià)值追求,增強(qiáng)煤化工企業(yè)自身的凝聚力
企業(yè)作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,其社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)作用的實(shí)現(xiàn)都需要人的參與才能實(shí)現(xiàn),在信息化時(shí)代,人才更是提升企業(yè)管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程之中,做好企業(yè)員工的科學(xué)培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。煤化工企業(yè)的信息化正為企業(yè)以人為本的發(fā)展理念的實(shí)現(xiàn)提供了一個(gè)良好的平臺(tái),通過(guò)加入更為現(xiàn)代化的工作內(nèi)容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環(huán)境中,進(jìn)行自我素質(zhì)的提升與技能的培養(yǎng),從而使得企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中,培養(yǎng)出迎合企業(yè)與社會(huì)發(fā)展需要的骨干與專業(yè)人才,在實(shí)現(xiàn)工作人員自身價(jià)值的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)自身管理的科學(xué)性,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,幫助煤化工企業(yè)做出適合時(shí)代潮流的發(fā)展策略,實(shí)F企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在信息化建設(shè)工作中的應(yīng)用,使得企業(yè)能夠以各主要部門為起點(diǎn),構(gòu)建一個(gè)連接各個(gè)部門的信息交互網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發(fā)揮信息化建設(shè)在企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中的重大作用,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)煤化工企業(yè)的快速健康發(fā)展。
2 ERP系統(tǒng)構(gòu)成分析
ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡(jiǎn)稱,以現(xiàn)有的信息技術(shù)為主要的技術(shù)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與企業(yè)管理思維的科學(xué)高效結(jié)合,從而大大提升企業(yè)自身的管理能力與水平。ERP系統(tǒng)起源于物料需求計(jì)劃(MRP),以信息化管理系統(tǒng)為手段進(jìn)行物料需求計(jì)劃功能的調(diào)整與優(yōu)化,從企業(yè)供應(yīng)鏈的角度出發(fā),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式以及管理流程進(jìn)行升級(jí),以此來(lái)提升相關(guān)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,滿足企業(yè)健康快速發(fā)展對(duì)管理體系的客觀要求。
從ERP系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)來(lái)看,其主要涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環(huán)節(jié),如圖1所示。
ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息的科學(xué)高效共享,一份信息數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行一次輸入,就可以滿足企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用需求,保證數(shù)據(jù)的一致性,從而提升數(shù)據(jù)信息的使用效率與準(zhǔn)確性。并且ERP系統(tǒng)以B/S、INTERNET結(jié)構(gòu)體系以及WINDOWS界面來(lái)提升ERP系統(tǒng)使用流暢度,使得ERP系統(tǒng)具有開(kāi)放性,極大地滿足實(shí)際的使用需求。
3 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用所遵循的原則
3.1 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用必須要遵循科學(xué)性的原則
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要充分體現(xiàn)科學(xué)性的原則,只有從科學(xué)的角度進(jìn)行ERP系統(tǒng)重要性、煤化工企業(yè)信息化建設(shè)管理體系以及相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)與技能進(jìn)行細(xì)致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用滿足實(shí)際的建設(shè)與企業(yè)管理要求,只有在科學(xué)精神、科學(xué)手段、科學(xué)理念的指導(dǎo)下,我們才能夠以現(xiàn)有的管理體系與技術(shù)條件為基礎(chǔ),進(jìn)行煤化工企業(yè)信息化建設(shè)ERP系統(tǒng)方案的科學(xué)高效應(yīng)用。
3.2 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的中應(yīng)用必須要遵循實(shí)用性的原則
煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)高效運(yùn)行,需要雄厚資金的支持,從實(shí)際來(lái)看,資金的穩(wěn)定供應(yīng)與否能夠直接影響到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的質(zhì)量與水平,因此煤化工企業(yè)信息化建設(shè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,必須要遵循實(shí)用性的原則,最大限度降低煤化工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)與應(yīng)用成本,降低煤化工企業(yè)信息化建設(shè)財(cái)政在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面的資金投入,從而能夠?qū)⒏嗟馁Y金利用與其他方面,提升煤化工企業(yè)信息化建設(shè)自身的服務(wù)質(zhì)量。
4 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用的途徑與方法
煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要從多個(gè)方面、多個(gè)層次入手,采取多種形式確保ERP系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的科學(xué)高效應(yīng)用,推動(dòng)煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的深入開(kāi)展。通過(guò)這種方式來(lái)時(shí)現(xiàn)實(shí)ERP系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的高效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理進(jìn)入信息化時(shí)代,以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)煤化工企業(yè)的要求。
4.1 進(jìn)行ERP系統(tǒng)的科學(xué)開(kāi)發(fā)與維護(hù)
ERP系統(tǒng)作為信息化建設(shè)信息化的重要媒介,是實(shí)現(xiàn)信息化背景下信息化建設(shè)高效性的主要途徑與方案。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在構(gòu)建煤化工企業(yè)信息化建設(shè)體系之中的重要作用,就需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)督與管理,根據(jù)企業(yè)自身地實(shí)際情況,進(jìn)行信息化操作,并要求相關(guān)部門進(jìn)行主要應(yīng)用軟件的維護(hù),保證相關(guān)軟件的正常運(yùn)作。同時(shí)相關(guān)工作人員要根據(jù)自身工作的實(shí)際進(jìn)行ERP系統(tǒng)安全性能的開(kāi)發(fā),確保系統(tǒng)的安全性,保證數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊對(duì)公司信息化系統(tǒng)的破壞,并在日常的工作之中,進(jìn)行部門與企業(yè)信息輸入與輸出的權(quán)限設(shè)置,進(jìn)行企業(yè)核心重要文件的備份。為了保證信息化建設(shè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平穩(wěn)與高效性,相關(guān)部門要組織專門的人,在專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)之下,進(jìn)行ERP系統(tǒng)的維護(hù),保證系統(tǒng)的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設(shè)的實(shí)際要求。
4.2 進(jìn)行高素質(zhì)的人才隊(duì)伍的建設(shè)
加ERP系統(tǒng)建設(shè)人才培養(yǎng)力度,通過(guò)將更為專業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)人才引入到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)體系之中,能夠充分的發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),將各種ERP系統(tǒng)技術(shù)與管理手段高效的利用與信息化建設(shè)之中,增加煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性,保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)安全意識(shí)教育與安全技能的培養(yǎng),由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊性,使得網(wǎng)絡(luò)安全成為限制企業(yè)信息化建設(shè)信息化的阻礙因素,為了降低網(wǎng)絡(luò)威脅,增強(qiáng)信息化建設(shè)工作的安全性與可靠性,工作人員要加強(qiáng)對(duì)自身的要求,進(jìn)行職業(yè)道德的培養(yǎng),樹(shù)立起工作的責(zé)任心與使命感,從而保證信息化建設(shè)工作的安全性,最大限度的提升信息化建設(shè)的安全性。同時(shí)企業(yè)為了滿足自身發(fā)展的需要,為相關(guān)人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過(guò)這種方式在提升人員職業(yè)技能的同時(shí),提升信息化建設(shè)的效率,促進(jìn)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
4.3 ERP系統(tǒng)在構(gòu)建的過(guò)程中立足于人力資源信息化使用的實(shí)際,對(duì)數(shù)據(jù)處理范圍進(jìn)行確定
同時(shí)為了保證人力資源的可參考性,利用相關(guān)技術(shù)人對(duì)人力資源原始數(shù)據(jù)要進(jìn)行一定的篩選與辨別,通過(guò)這種方式保證人力資源數(shù)據(jù)分析與處理工作的有序進(jìn)行,才能夠推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化,在原有的網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上,建立一個(gè)更為科學(xué)與實(shí)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),借助于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)使用者與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數(shù)據(jù)信息。同時(shí)在使用過(guò)程中,要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù),對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的有效填充。
4.4 ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)在煤化工生產(chǎn)信息化中的科學(xué)應(yīng)用
為了切實(shí)有效地推進(jìn)ERP在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用,就需要我們從現(xiàn)場(chǎng)控制層、信息交互層、管控層以及技術(shù)監(jiān)理層四個(gè)方面入手,從多個(gè)方面、多個(gè)層面上提升ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的實(shí)際使用效果。如圖2所示。
ERP在現(xiàn)場(chǎng)控制層中如何科學(xué)使用是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要多個(gè)方面入手,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中總線尤其是Profibus-dp進(jìn)行合理設(shè)置,通過(guò)合理的線路設(shè)置將現(xiàn)場(chǎng)控制層中主站、從站、條碼識(shí)別器、一體機(jī)以及機(jī)器人進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)ERP在擴(kuò)展方面的巨大優(yōu)勢(shì),提升控制層面的開(kāi)發(fā)性,能夠使得主站、從站與條碼識(shí)別器、一體機(jī)之間形成一種良性的互動(dòng),構(gòu)建起一個(gè)更為有效地工作平臺(tái)。為了保證信息交互層的科學(xué)使用,就需要在系統(tǒng)內(nèi)利用ERP的技術(shù)優(yōu)勢(shì),并且在局域網(wǎng)的支持之下,以高速的寬帶網(wǎng)絡(luò)為手段,改變了傳統(tǒng)服務(wù)器中PLC數(shù)據(jù)使用情況,有單向的獲取數(shù)據(jù),變數(shù)據(jù)獲取為數(shù)據(jù)的輸出,從而形成一種雙向的數(shù)據(jù)交互方式,這就使得卷煙廠自動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息交互的環(huán)節(jié)更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統(tǒng)之間信息的交互,實(shí)現(xiàn)二者之間的均衡使用。ERP應(yīng)用下的管控層則需要在高速寬帶網(wǎng)絡(luò)的支持下,以多個(gè)系統(tǒng)操作員終端為基礎(chǔ),形成一個(gè)全面的管控體系,在管控體系之下,系統(tǒng)操作員終端能夠一種監(jiān)控途徑,使得用戶能夠通過(guò)特定的訪問(wèn)端口,借由卷煙廠動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中的服務(wù)器,進(jìn)行相關(guān)信息獲取。ERP在技術(shù)監(jiān)理層的應(yīng)用則需要針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)硬件組成繁雜的現(xiàn)象,化繁就簡(jiǎn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬件的優(yōu)化使用。通過(guò)ERP技術(shù)使得網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層發(fā)生了較為明顯的變化,以SCADA為基點(diǎn),以局域網(wǎng)為脈絡(luò),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶之間的高效連接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息的合理使用,提升生產(chǎn)實(shí)踐的有效性。軟件系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)置。ERP軟件系統(tǒng)對(duì)于軟件的運(yùn)行效率有著極高的要求,對(duì)于軟件有著極高的心理預(yù)期,一旦軟件運(yùn)行效率不能滿足用戶的心理預(yù)期,就會(huì)影響用戶對(duì)于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用效率的降低,最終導(dǎo)致軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的失敗。因此計(jì)ERP軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者要順應(yīng)時(shí)代的變化,立足于計(jì)算機(jī)硬件加速升級(jí)的趨勢(shì),以硬件為支撐,不斷提升軟件的運(yùn)行效率。而軟件運(yùn)行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯(lián)系,因此軟件運(yùn)行效率的提升,用戶體驗(yàn)感的充分滿足都需要對(duì)軟件編碼做出科學(xué)的優(yōu)化與升級(jí),而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者不斷利用新的技術(shù),新的思維進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí),以及相關(guān)運(yùn)行硬件的支持,更需要開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者從用戶體驗(yàn)的角度入手,對(duì)用戶的使用需求進(jìn)行科學(xué)的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行軟件編碼的調(diào)整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運(yùn)行時(shí)需要占用的空間,極大的提升軟件的運(yùn)行效率。將ERP軟件系統(tǒng)用戶的使用體驗(yàn)放在一個(gè)重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)用性能。同時(shí)要對(duì)于軟件各個(gè)功能分區(qū)之間進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的構(gòu)建,提升各軟件功能之間的連續(xù)性,提升軟件的整體使用效果。也就是說(shuō),一種軟件的使用者數(shù)量在眾多,這些用戶都有自身獨(dú)特的使用習(xí)慣與目的追求,為了保證軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量與水平,就需要ERP軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員立足于用戶的實(shí)際需求與使用習(xí)慣,在軟件設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就需要將這種多元化的使用習(xí)慣進(jìn)行合理的安排與構(gòu)建,在軟件之中進(jìn)行多樣化的操作方案設(shè)計(jì),并為用戶提供一種進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我設(shè)置的軟件調(diào)節(jié)模式,確保計(jì)算機(jī)軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。
5 結(jié)語(yǔ)
為了保證煤化工企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行的有序進(jìn)行,我們將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化進(jìn)程之中,為了保證應(yīng)用的科學(xué)性及高效性,需要我充分認(rèn)識(shí)到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義,深入探究ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,并作為切入點(diǎn)從多個(gè)方面入手,切實(shí)有效的推進(jìn)ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用,從而最大程度的提升煤化工企業(yè)管理的科學(xué)性與有效性,促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介
21網(wǎng)絡(luò)及移動(dòng)通訊技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展,同樣現(xiàn)代化企業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)促使企業(yè)辦公自動(dòng)化在技術(shù)層面上有了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。在這樣一個(gè)時(shí)代,紙張似乎是過(guò)時(shí)的代名詞,自動(dòng)化辦公表面上可以減少了紙張的使用,最終形成無(wú)紙化辦公的理想化模式。但就目前實(shí)際情況,無(wú)紙化辦公在實(shí)踐當(dāng)中還存在諸多問(wèn)題。
1.企業(yè)用紙的現(xiàn)狀
制造一噸紙,不僅要砍伐20棵大樹(shù),還要排放幾十噸污水,這就等于間接的破壞環(huán)境,增加污染,因此不論是從保護(hù)地球的生態(tài)環(huán)境出發(fā),還是從提升企業(yè)辦公自動(dòng)化水平來(lái)說(shuō),我們都要大力的提倡無(wú)紙化辦公。某煤化工企業(yè)人均每天紙張消耗量大約是9張A4紙。雖然這種狀況可以得到一個(gè)大幅度的降低。然而在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)和自動(dòng)化辦公的實(shí)施過(guò)程中,無(wú)紙化辦公究竟能否真正實(shí)現(xiàn)。
2.某煤化工企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)辦及存在的問(wèn)題
2.1該企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)情況及現(xiàn)狀
該企業(yè)建設(shè)于“十一五”期間,信息化程度相對(duì)較高,企業(yè)內(nèi)部有完備的網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件平臺(tái),辦公自動(dòng)化相當(dāng)完備,并實(shí)現(xiàn)了以下功能。
2.1.1建立了內(nèi)部信息交流平臺(tái)
OA系統(tǒng)具備內(nèi)部電子郵件發(fā)送以及支持即時(shí)遠(yuǎn)程對(duì)話功能,并有文件定向點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面?zhèn)鬏敽吞崾竟δ?,?nèi)部文檔資料信息的交換與交流十分便捷,大大減少了復(fù)印操作帶來(lái)的紙張的使用。
2.1.2建立了企業(yè)信息的平臺(tái)
企業(yè)的規(guī)章制度、公告事項(xiàng)、新聞事件、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)等能夠通過(guò)信息化平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部有效傳達(dá),減少了文件、制度、公告、新聞等的用紙。
2.1.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作流程的自動(dòng)化
企業(yè)內(nèi)外部的文件下發(fā)、呈批件、檔案管理、資料整理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均可以用電子起草、審批、會(huì)簽、傳閱、簽發(fā)、歸檔等網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)方式,大大提高了辦公效率。減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié),也減少了紙張的使用。
2.1.4極大提高了后勤系統(tǒng)的辦公效率
會(huì)務(wù)、用餐、車輛、辦公用品等管理與各種后勤系統(tǒng)辦公通過(guò)電子信息的快速流轉(zhuǎn)、記錄保存,使得在這一過(guò)程中得申請(qǐng)、報(bào)表批示等相關(guān)用紙也得到了有效地控制。
2.2在節(jié)紙方面存在的問(wèn)題
從上面內(nèi)容可以看出該企業(yè)運(yùn)用信息化平臺(tái)提高了辦公自動(dòng)化程度,提高了辦公效率。但是通過(guò)調(diào)查,該企業(yè)的辦公用紙量還處在一個(gè)比較高的水平上,主要有以下幾個(gè)方面:
2.2.1由于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的和計(jì)算機(jī)普及程度的提高,在企業(yè)信息換平臺(tái)建設(shè)和完善過(guò)程中各種信息資料在復(fù)制粘貼化過(guò)程中傳遞量會(huì)出現(xiàn)爆發(fā)狀況,再加上打印設(shè)備的完備便捷,使得使用的辦公打印用紙量呈現(xiàn)出一種井噴的狀態(tài)。
2.2.2信息化平臺(tái)建設(shè)初期由于人員傳統(tǒng)的行為習(xí)慣使然,一些非必要打印的文件資料覺(jué)得打印出來(lái)才能更直觀,導(dǎo)致無(wú)論資料有無(wú)必要都要打印成紙質(zhì)版,增加了辦公用紙量。
2.2.3該企業(yè)的信息是基于管理人員之間的傳遞和,對(duì)于某些緊急或十分重要的信息要完全通知到每一個(gè)職工,則由車間網(wǎng)絡(luò)管理員借助紙張打印后張貼,從車間到工段再到班組進(jìn)行有效傳達(dá),在此過(guò)程中企業(yè)大量信息傳遞在末端依然要借助紙張。
2.2.4目前由于系統(tǒng)的安全性只有管理層員工才擁有OA系統(tǒng)及ERP賬號(hào),這就在一定程度上限制了文檔管理的自動(dòng)化,有些材料只能下載后打印才能閱讀。
2.2.5企業(yè)內(nèi)部由于缺少有效的規(guī)劃和管理,一方面對(duì)打印紙張的用量沒(méi)有嚴(yán)格限制,另一方面對(duì)打印習(xí)慣的養(yǎng)成沒(méi)有制度性的指導(dǎo)和約束,這就導(dǎo)致許多無(wú)端的紙張的浪費(fèi)。
2.2.6由于企業(yè)所處社會(huì)相關(guān)的企業(yè)及政府組織在信息化建設(shè)過(guò)程中具有一定的差距,像電子簽章、電子公文的呈報(bào)還無(wú)法實(shí)現(xiàn),這樣在企業(yè)內(nèi)部也加強(qiáng)了對(duì)紙質(zhì)文件的依賴性。
3.針對(duì)信息化建設(shè)中無(wú)紙化辦公的建議
該企業(yè)伴隨著信息化平臺(tái)的建設(shè)企業(yè)信息量出現(xiàn)了井噴的狀態(tài),辦公用紙快速增長(zhǎng),為此針對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)和自動(dòng)化辦公程度提高還要在以下技術(shù)和管理中上做出不斷的更新和變革。
3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源整合
將企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)和個(gè)人移動(dòng)終端進(jìn)行整合,通過(guò)資源整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)部分信息、宣傳直接由企業(yè)傳送到個(gè)人移動(dòng)終端平臺(tái),在時(shí)間、空間、效率上都有很大的提升,而且減少了車間、班組之間的紙質(zhì)版的資料信息的傳遞。
3.2通過(guò)制度建設(shè)規(guī)范信息化操作
建立一個(gè)緊密、簡(jiǎn)便易行、可靠的管理制度,通過(guò)制度規(guī)范和約束養(yǎng)成辦公人員良好的辦公習(xí)慣,并減少因?yàn)榱?xí)慣問(wèn)題而產(chǎn)生的辦公用紙的浪費(fèi)。事實(shí)證明良好的習(xí)慣可以有效的減少辦公用紙的使用。
3.3加強(qiáng)與外部信息化平臺(tái)的對(duì)接與溝通
在辦公信息化建設(shè)過(guò)程中由于與企業(yè)外部單位存在一定的差距,因此可以在采購(gòu)合同管理、報(bào)表等相關(guān)方面的交流之間進(jìn)行溝通,加強(qiáng)與各單位的備忘,通過(guò)溝通建立信息化平臺(tái)的對(duì)接,減少報(bào)表文獻(xiàn)等的用紙。
3.4通過(guò)技術(shù)強(qiáng)化減少辦公用紙
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),全球企業(yè)正面臨著既要經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展又要環(huán)境的保護(hù)的雙重挑戰(zhàn)。美國(guó)的《Vision2020》 中提到未來(lái)制造業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是環(huán)境兼容性, 化工企業(yè)的資本和知識(shí)密集度高、資源和能源消耗量大。因此在全球化經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,怎樣加速營(yíng)運(yùn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本, 已是各企業(yè)能否生存的重要條件。因此,開(kāi)發(fā)出企業(yè)管理環(huán)境資料、核算企業(yè)環(huán)境成本, 評(píng)估企業(yè)環(huán)境績(jī)效, 并最終提供決策支持的環(huán)境管理信息系統(tǒng)(EMIS)是十分重要的。
一、環(huán)境管理信息系統(tǒng)
1.EMIS的定義
2.EMIS的重要意義
2.1滿足可持續(xù)發(fā)展的需要
在當(dāng)今環(huán)境法規(guī)日益完善和制造資源逐漸短缺的形勢(shì)下, 企業(yè)要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益, 就應(yīng)該預(yù)防污染和廢棄物循環(huán)再利用以及節(jié)約資源和能源, 使環(huán)境管理成為商業(yè)管理的一部分, 使之和其他部門“不相往來(lái)” 和充當(dāng)“ 繕后”工作角色的局面改變。為實(shí)施可持續(xù)性的污染預(yù)防和清潔生產(chǎn)等策略, 溝通企業(yè)各個(gè)職能部門的發(fā)展需要提供必要的條件。
2.2全成本環(huán)境管理的基礎(chǔ)
環(huán)境成本的核算是一個(gè)全新的研究領(lǐng)域, 通過(guò)核算后的環(huán)境成本將為企業(yè)決策的提供重要的信息。它真實(shí)地反映了產(chǎn)品和過(guò)程中與環(huán)境相關(guān)的成本, 并給企業(yè)管理者提供真實(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)信息, 識(shí)別內(nèi)部和外在的環(huán)境成本, 因此,只有建立完整的環(huán)境信息管理系統(tǒng),才能使決策者做出最佳的決策。以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。
2.3EMIS的數(shù)據(jù)源分析
1.信息貯存層
該層包含多個(gè)環(huán)境數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)種類和格式以及結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù), 例如環(huán)境性能評(píng)價(jià)指標(biāo)等定性、定量的標(biāo)準(zhǔn)。
2.規(guī)則與邏輯層
該層功能有以下四方面:鏈接環(huán)境信息與使用者, 使其完成用戶和環(huán)境信息的交互;完成系統(tǒng)與用戶間交互, 并嵌入公司其他管理系統(tǒng)和軟件, 如完成環(huán)境性能評(píng)估系統(tǒng)與公司成本核算系統(tǒng)的鏈接;在系統(tǒng)內(nèi)部完成信息傳遞和系統(tǒng)集成;完成幫助系統(tǒng)法律法規(guī)的解釋等其他支持工具與用戶的交互。
3.系統(tǒng)界面層
該層主要是對(duì)環(huán)境信息向用戶的輸出的功能。在該界面上, 用戶能引導(dǎo)EMIS運(yùn)作, 并完成各種相應(yīng)的操作, 以用戶自定義的形式獲取信息, 給用戶提供了極大的方便。
三、EMIS的發(fā)展趨勢(shì)
1.與核心企業(yè)過(guò)程集成
EMIS的另一個(gè)發(fā)展方向是與核心企業(yè)過(guò)程的集成。在目前,我國(guó)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等企業(yè)信息管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了全方位的管理解決方案。ERP是面向供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng), 在從原料采購(gòu)- 存儲(chǔ)運(yùn)輸-生產(chǎn)制造-產(chǎn)品發(fā)配-產(chǎn)品用戶全過(guò)程鏈上, 起到協(xié)調(diào)和控制作用的。在可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中, 環(huán)境信息在企業(yè)改造中占有重要的地位, 只有把EMIS納入ERP等企業(yè)管理系統(tǒng), 在環(huán)境信息管理的輔助下,使得ERP能更有效地調(diào)整, 才能使其發(fā)揮更全面的作用。
2.向知識(shí)管理系統(tǒng)發(fā)展
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展, 知識(shí)管理將和信息管理一樣是企業(yè)發(fā)展中重要的一環(huán)。知識(shí)管理是一項(xiàng)技術(shù)實(shí)踐活動(dòng), 它以提高決策質(zhì)量為目的, 協(xié)助在整個(gè)組織范圍內(nèi)提高知識(shí)創(chuàng)新和交流的效率。環(huán)境知識(shí)管理系統(tǒng)是企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代挑戰(zhàn)的不是存儲(chǔ)和提取信息的能力, 而是將信息按特定過(guò)程和在未知情況下進(jìn)行動(dòng)態(tài)匹配的能力,通過(guò)提高企業(yè)內(nèi)部合作的密切程度使企業(yè)能夠快速適應(yīng)多變的環(huán)境。
3.與環(huán)境管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)
為了使企業(yè)更有利于可持續(xù)性發(fā)展,持續(xù)提高企業(yè)的環(huán)境績(jī)效是其中重要的一環(huán), 除了要充分掌握和管理企業(yè)的環(huán)境信息以外, 開(kāi)發(fā)與環(huán)境管理相關(guān)的分析系統(tǒng)與工具也是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)今越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境管理的重要作用,也明白各種污染預(yù)防措施不僅僅是環(huán)境部門的工作, 也是商業(yè)運(yùn)作中的不可或缺的一個(gè)重要的部分。EMIS將作為企業(yè)的重要信息系統(tǒng)納入企業(yè)的管理資源中, 與企業(yè)資源規(guī)劃( ERP) 等系統(tǒng)合作,使企業(yè)信息和資源更加完整。目前,企業(yè)環(huán)境管理信息系統(tǒng)的研究尚處在開(kāi)發(fā)階段,各企業(yè)在工作當(dāng)中多方協(xié)調(diào)合作才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。相信在縱多專業(yè)人員的努力研究和開(kāi)發(fā)下,環(huán)境管理信息系統(tǒng)會(huì)更加完善更快發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
實(shí)現(xiàn)管控一體化
計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)的使用,使生產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳具備了必備的條件。云天化多年以來(lái)堅(jiān)持管、控一體化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),先后進(jìn)行了四次軟件升級(jí)。
1989年,采用3Com+交換機(jī),建成了第一套以太網(wǎng)絡(luò),其主要目的是將合成氨單回路智能儀表實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,通過(guò)D-link總路線進(jìn)行采集后在網(wǎng)上傳遞。當(dāng)時(shí),雖然技術(shù)不是很成熟,上網(wǎng)數(shù)據(jù)點(diǎn)只有30多個(gè),但是初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)上傳目的。
1992年,由于引進(jìn)了新的控制系統(tǒng)及PCSI接口,因此,企業(yè)用NetWare操作系統(tǒng)將所有進(jìn)入DCS的控制數(shù)據(jù)一方面直接上傳,另一方面,對(duì)控制指標(biāo)進(jìn)行了加工處理,開(kāi)發(fā)了調(diào)度數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)投入使用后,加速了數(shù)據(jù)傳遞量,取消了合成操作人員的手工報(bào)表,減少了主控制人員的額外勞動(dòng)。
在此基礎(chǔ)之上,云天化還與蘭州自動(dòng)化研究所共同承擔(dān)了國(guó)家“九五”攻關(guān)項(xiàng)目“管理—控制一體化系統(tǒng)”的應(yīng)用研究。1995年兩家共同研究開(kāi)發(fā)出基于DOS系統(tǒng)的具有工藝流程界面的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。1998年,他們又獨(dú)自開(kāi)發(fā)了基于Client/Server的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將合成氨系統(tǒng)的全部生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)導(dǎo)入管理網(wǎng)絡(luò)。
在大型化肥生產(chǎn)裝置中,設(shè)備在企業(yè)的固定資產(chǎn)中所占的比例達(dá)90%以上,設(shè)備運(yùn)行狀況的好壞,其狀態(tài)正常與否,檢修質(zhì)量的高低,檢修計(jì)劃的安排是否科學(xué)、合理將直接影響公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。為加強(qiáng)設(shè)備管理,公司機(jī)動(dòng)部門從1992年起就組織人力開(kāi)發(fā)了單機(jī)版的設(shè)備檢修計(jì)劃管理軟件及固定資產(chǎn)管理軟件。由于合成氨及尿素生產(chǎn)是在高溫高壓下進(jìn)行的,工藝介質(zhì)全部是通過(guò)管道輸送的,其狀態(tài)將直接影響生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。為提高管道管理效率,從1996年開(kāi)始,他們與浙江大學(xué)聯(lián)合開(kāi)發(fā)出了網(wǎng)絡(luò)版的管道管理軟件,1997年投入使用。在以天然氣為原料的大氮肥生產(chǎn)裝置中,五大旋轉(zhuǎn)壓縮機(jī)組是整個(gè)裝置的心臟,為保障其正常運(yùn)行并準(zhǔn)確地判斷可能出現(xiàn)的故障,1993年,公司購(gòu)買了Bentley公司的旋轉(zhuǎn)機(jī)械振動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。這些軟件的使用,極大地提高了設(shè)備的管理水平,使公司的設(shè)備管理,在人員少、裝置多的情況下一直保持在一個(gè)較高的水平上。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化
財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心業(yè)務(wù)。1992年,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,公司建立了財(cái)務(wù)處局域網(wǎng)絡(luò),組織技術(shù)人員在XENIX平臺(tái)下基于Foxbase數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)管理軟件,1994年1月實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,甩掉了手工報(bào)表及賬目。由于使用了這套系統(tǒng),云天化從改制到股份公司上市,只經(jīng)過(guò)了短短的三個(gè)多月時(shí)間。1999年,為解決Y2K問(wèn)題,公司對(duì)財(cái)務(wù)局域網(wǎng)進(jìn)行了改造,用3Com公司的100M交換機(jī),同時(shí)還購(gòu)買了浪潮集團(tuán)的“國(guó)強(qiáng)”財(cái)務(wù)軟件,擴(kuò)充了自編財(cái)務(wù)軟件的功能。
會(huì)計(jì)電算化的使用,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、及時(shí),使會(huì)計(jì)信息的收集、加工、處理和生成更加規(guī)范,有效克服了因手工操作所出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的情況,有力地提高了會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量,提高了工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要決策提供了有效的會(huì)計(jì)信息依據(jù)。
建設(shè)設(shè)計(jì)院局域網(wǎng)絡(luò)
云天化多年來(lái)一直堅(jiān)持進(jìn)行卓有成效的技術(shù)改造。特別是從1995年開(kāi)始,云天化為保持企業(yè)長(zhǎng)盛不衰,進(jìn)行了大規(guī)模的二次建設(shè),用自有資金建設(shè)甲醇、甲醛、聚甲醛三項(xiàng)工程。由于三項(xiàng)技改工程投資巨大,涉及到土建、機(jī)械、工藝、電器、儀表等多專業(yè)的設(shè)計(jì)與安裝,因此,為確保工程的建設(shè)進(jìn)度,公司投資60多萬(wàn)元建成了設(shè)計(jì)院局域網(wǎng)絡(luò),購(gòu)買了相關(guān)的設(shè)計(jì)軟件,配備了專用服務(wù)器及數(shù)字化工程掃描儀及打印機(jī)。系統(tǒng)投入使用后,經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn),所有設(shè)計(jì)人員很快就甩掉了圖板,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì),使工作效率成倍提高,使“三甲”工程得以順利建成。除完成本公司的設(shè)計(jì)任務(wù)外,他們還承接了周邊地區(qū)的一些設(shè)計(jì)任務(wù),從而創(chuàng)造了直接的經(jīng)濟(jì)效益。
總體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)信息化
1997起,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、電子商務(wù)的新聞不斷見(jiàn)諸報(bào)端。公司領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)歷年來(lái)各部門信息化的成效,敏銳地覺(jué)察到信息化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)將會(huì)對(duì)我們國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)帶來(lái)巨大的機(jī)遇。1998年底成立了以董事長(zhǎng)李新華為組長(zhǎng)的“信息化與知識(shí)化領(lǐng)導(dǎo)小組”,成員由各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成,全面推進(jìn)全公司的信息化與知識(shí)管理。并在企業(yè)管理處下設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃及日常管理工作。
由于進(jìn)行了規(guī)劃,云天化的信息化進(jìn)度明顯地加快了。1999年至今,信息辦與職工校聯(lián)合舉辦了幾期計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn),提高了大家計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。1999年10月至2000年3月,采用Cisco公司的交換設(shè)備,1000Mbs以太網(wǎng)技術(shù),建成了覆蓋辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將以往分期建設(shè)的各子、局域網(wǎng)絡(luò)全部聯(lián)接起來(lái),并通過(guò)2M DDN專用數(shù)據(jù)電路,與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)。網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后,生產(chǎn)上的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)不僅調(diào)度室可能看到,而且,所有關(guān)心生產(chǎn)的老總及管理部門都能及時(shí)了解合成氨、尿素裝置的生產(chǎn)狀況。TDM壓縮機(jī)振動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng)也直接運(yùn)行在機(jī)械老總及設(shè)備管理人員的案頭,讓他們足不出門即可對(duì)動(dòng)力設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)。
同時(shí),企業(yè)還投用了電子化檔案管理系統(tǒng),開(kāi)始建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)。2000年6月到11月中旬,在公司生活區(qū)使用HFC及以太網(wǎng)技術(shù)建成了寬帶網(wǎng)絡(luò),從而使云天化員工很快就可以進(jìn)行寬帶上網(wǎng),而當(dāng)年企業(yè)就成為云南省最大的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)用戶。今年上半年,他們又對(duì)分散在23幢建筑內(nèi)的車間及科室進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)布線。至此,公司網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施全部建成,形成了生產(chǎn)、辦公、生活三大網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的集成。
他們?yōu)榱思訌?qiáng)對(duì)外宣傳及對(duì)內(nèi)溝通,于1999年12月18日開(kāi)通了股份公司網(wǎng)站Http://yyth.com.cn及郵件系統(tǒng)。在內(nèi)部,他們利用網(wǎng)絡(luò)建立了以宣傳、學(xué)習(xí)、服務(wù)、溝通、娛樂(lè)為主的“云天化信息港”網(wǎng)站,包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及寬帶網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),極大地豐富了遠(yuǎn)離中心城市的云天化的業(yè)余文化生活,開(kāi)拓了大家的視野,提高了企業(yè)獲得外界信息的速度和數(shù)量。
遇到的問(wèn)題
部分企業(yè)由于追求業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)與管理而忽視了企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,缺少相關(guān)的信息技術(shù)化專業(yè)人才,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不注重統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)而影響到統(tǒng)計(jì)部門缺少資金,不能引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,致使統(tǒng)計(jì)部門信息采集工作受到阻礙,數(shù)據(jù)的采集方法和進(jìn)程過(guò)于傳統(tǒng)緩慢。統(tǒng)計(jì)信息的數(shù)據(jù)保存不當(dāng),信息安全出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)信息丟失與泄露的狀況。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作人員的整體素質(zhì),難以與當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)工作相適應(yīng),統(tǒng)計(jì)信息化的工作仍處于低水平,低層次的階段。
二、新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)的內(nèi)容及意義
1.新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)的含義
統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門古老的學(xué)科,其中它涵蓋了數(shù)學(xué)等其他學(xué)科大量的專業(yè)知識(shí)。首先來(lái)說(shuō)明一下統(tǒng)計(jì)學(xué)的概念。統(tǒng)計(jì)學(xué)是通過(guò)搜索、整理、分析數(shù)據(jù)等手段,以達(dá)到推斷所測(cè)對(duì)象的本質(zhì),甚至預(yù)測(cè)對(duì)象未來(lái)的一門綜合性科學(xué)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的建設(shè)是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的,科學(xué)的專門體制,負(fù)責(zé)收集和整理企業(yè)內(nèi)部及市場(chǎng)資料。
2.新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)的意義
隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化,全球化成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),目前我國(guó)企業(yè)普遍處于一個(gè)思想改革落后于體制改革的尷尬局面,企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,不斷發(fā)展和完善。這就需要企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)也不斷改革與創(chuàng)新,建設(shè)新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的信息化能夠便于企業(yè)快速準(zhǔn)確的拿到商品市場(chǎng)的各項(xiàng)資料數(shù)據(jù),便于分析商品市場(chǎng)與行業(yè)之間的聯(lián)系,從而敏銳的抓住市場(chǎng)機(jī)遇,給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的效益。建設(shè)新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的信息化還能便于管理和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率,以真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)判員工工作的好壞。
三、如何做好新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的建設(shè)
1.建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的規(guī)章制度
俗話講無(wú)規(guī)矩不成方圓,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)也需要建立一套切實(shí)可行的制度,做到有據(jù)可依。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)工作,親自組織和指揮,來(lái)保證統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)能夠有序,穩(wěn)定的推進(jìn)下去。建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),一視同仁,杜絕某些企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)工作中敷衍了事,工作不認(rèn)真的情況發(fā)生,建立一套獎(jiǎng)罰分明的績(jī)效考核制度,提高企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性,暢通員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通渠道,建立一個(gè)順暢的信息溝通系統(tǒng),鼓勵(lì)企業(yè)員工多諫言諫策,發(fā)揮員工群體的智慧性,這樣既能夠約束企業(yè)員工的自身行為也能夠激發(fā)員工的工作熱情。
2.培養(yǎng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的專業(yè)人才
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)的信息也在不斷增多,為了能夠快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出信息數(shù)據(jù),需要大量的統(tǒng)計(jì)工作信息化專業(yè)人才,一方面企業(yè)可以在內(nèi)部加強(qiáng)宣傳普及統(tǒng)計(jì)工作信息化的知識(shí),強(qiáng)化員工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化意識(shí),讓更多的員工了解企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化,讓更多的員工都能夠參與到統(tǒng)計(jì)工作信息化當(dāng)中。一方面企業(yè)可以面向社會(huì)召集企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的專業(yè)人才,并根據(jù)這些人才的不同能力把他們分配到適合的工作崗位上,保證最大限度發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),組建一只工作負(fù)責(zé),作風(fēng)頑強(qiáng),技術(shù)過(guò)硬的專業(yè)骨干隊(duì)伍。為新時(shí)期建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化提供有力的人才保障。
3.加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)
關(guān)鍵詞 :新型工業(yè)化;企業(yè)文化;對(duì)策
一、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設(shè)的重要意義
企業(yè)文化是一種以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和塑造企業(yè)精神為核心的文化。在新型工業(yè)化道路中,企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
1.可以有效提升企業(yè)的整體凝聚力
企業(yè)文化先進(jìn)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。面臨著巨大的挑戰(zhàn),每個(gè)企業(yè)更應(yīng)該樹(shù)立正確的發(fā)展觀,建設(shè)優(yōu)秀獨(dú)特的企業(yè)文化,走創(chuàng)新發(fā)展之路。在觀念上創(chuàng)新,在品牌上創(chuàng)新,在人才機(jī)制上創(chuàng)新,在科技管理上創(chuàng)新,只有這樣才能在復(fù)雜嚴(yán)酷的形式中走健康發(fā)展之路,走科學(xué)發(fā)展之路,走可持續(xù)發(fā)展之路,保持企業(yè)的健康發(fā)展,永久不敗。凝聚力形成,可以更好的調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作的積極性和創(chuàng)造性,有效提升他們的工作潛能,以此為企業(yè)帶來(lái)更多的效益,創(chuàng)造更多的財(cái)富。
2.可以有效提升企業(yè)的整體實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)要發(fā)展需要“硬件”和“軟件”兩個(gè)方面即物質(zhì)方面和精神方面的相互支撐。企業(yè)文化就企業(yè)發(fā)展的“軟件”,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化,使企業(yè)逐步形成與本企業(yè)的發(fā)展相適合的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)理念以及道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想立于不敗之地,就必須擁有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)文化也就是軟件搞好了,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的硬件發(fā)展。另外,企業(yè)的管理者為了彌補(bǔ)企業(yè)發(fā)展在硬件方面的不足,也可以通過(guò)企業(yè)文化的構(gòu)建來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,通過(guò)軟硬兼施,企業(yè)的發(fā)展才會(huì)具有雙重的動(dòng)力,才會(huì)使企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,就會(huì)擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、效益優(yōu)勢(shì)和發(fā)展優(yōu)勢(shì),可以有效的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設(shè)存在的問(wèn)題及原因分析
1.企業(yè)管理者不夠重視,沒(méi)有明確的企業(yè)文化
很多企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展缺乏足夠的重視,對(duì)于企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)模糊不清。造成這個(gè)問(wèn)題的原因就是這些企業(yè)的管理者和經(jīng)營(yíng)者,只重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和贏利能力。大部分管理者認(rèn)為企業(yè)的文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有關(guān)系,他們將企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升歸之于企業(yè)的營(yíng)銷和管理能力等。因此,他們更關(guān)注企業(yè)的營(yíng)銷和管理。只有少數(shù)企業(yè)的管理者和經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要作用。
2.企業(yè)在文化的建設(shè)過(guò)程中缺乏準(zhǔn)確的定位
很多企業(yè)在企業(yè)文化的建設(shè)過(guò)程中相互模仿,照抄照搬,不能結(jié)合企業(yè)的自身性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)構(gòu)建適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。對(duì)于企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)文化缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和準(zhǔn)確的定位。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者甚至把企業(yè)文化建設(shè)等同于簡(jiǎn)單的文體活動(dòng)。因此,他們認(rèn)為開(kāi)展了豐富多彩的文體活動(dòng)來(lái)達(dá)到構(gòu)建企業(yè)文化的目的。當(dāng)然,文體活動(dòng)只是企業(yè)文化建設(shè)的一種方式而已。通過(guò)這些活動(dòng)的開(kāi)展,可以有效的提高企業(yè)自身的凝聚力,但它絕不是企業(yè)文化建設(shè)的全部。企業(yè)管理者更需要通過(guò)這些方式和方法,去凝練和塑造企業(yè)精神,打造真正的適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。
3.企業(yè)文化建設(shè)墨守陳規(guī),缺乏創(chuàng)新,急于求成
新型工業(yè)化的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境的變化,要求企業(yè)文化建設(shè)也必須與時(shí)俱進(jìn)。因此,創(chuàng)新是永恒的主題。而現(xiàn)實(shí)是企業(yè)管理者在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中觀念墨守陳規(guī),方式缺乏創(chuàng)新。當(dāng)然,企業(yè)文化的發(fā)展和構(gòu)建不可能一蹴而就,而是需要長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。因此,需要每個(gè)企業(yè)都要真正的轉(zhuǎn)變觀念和創(chuàng)新方式,構(gòu)建別具一格的企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)更需要腳踏實(shí)地,循序漸進(jìn),在企業(yè)的不斷發(fā)展中而得到完善。
三、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設(shè)的途徑和對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變觀念,重視企業(yè)文化的建設(shè)
企業(yè)管理者一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化理論的學(xué)習(xí)和研究,改變對(duì)企業(yè)文化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)的重要任務(wù)來(lái)抓。分析企業(yè)自身的情況,制定具有企業(yè)特色和適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。建立相應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)保障機(jī)制。定期制定適合本企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃和計(jì)劃并按時(shí)落實(shí)相應(yīng)工作。還要注重以人為本,培養(yǎng)高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,以身作則,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和和諧的氛圍。實(shí)現(xiàn)集體和個(gè)人的共同發(fā)展,從而塑造企業(yè)的核心價(jià)值觀。
2.發(fā)揮所有員工的作用,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神
企業(yè)員工是企業(yè)文化的承擔(dān)者和傳播者,更是企業(yè)主體和主人。企業(yè)文化建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)員工的參與。企業(yè)員工的參與程度是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要通過(guò)各種方式來(lái)提升企業(yè)職工的使命感和責(zé)任感,充分調(diào)動(dòng)職工的參與企業(yè)文化建設(shè)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。使每個(gè)職工的潛能在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中都能得到充分的發(fā)揮。首先,在企業(yè)文化的選擇和定位上要廣泛聽(tīng)取員工的建議,集思廣益,發(fā)揮員工的集體智慧。其次,管理者要培養(yǎng)企業(yè)員工正確的企業(yè)文化意識(shí),自覺(jué)的接受和維護(hù)企業(yè)文化。最后,通過(guò)企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,為員工提供參與文化建設(shè)的平臺(tái),進(jìn)一步推動(dòng)了員工之間的情感交流和溝通,使他們?cè)诨顒?dòng)中加強(qiáng)合作,團(tuán)結(jié)互助,提升企業(yè)的整體凝聚力,從而培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.準(zhǔn)確定位,堅(jiān)持創(chuàng)新,穩(wěn)中求進(jìn)
企業(yè)的管理者要提高對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視程度,并給予相應(yīng)的人力和財(cái)力支持。要安排專門機(jī)構(gòu)和人員制定適合本企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)的自身性質(zhì)和特點(diǎn)準(zhǔn)確定位,來(lái)構(gòu)建適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。企業(yè)的管理者還要結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的變化,與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新企業(yè)文化。這種創(chuàng)新既包括制度的創(chuàng)新,也包括方式的創(chuàng)新。創(chuàng)新中要堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn),不能急于求成。企業(yè)文化的構(gòu)建不是一蹴而就,而是需要長(zhǎng)時(shí)間的積累才能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。因此,更需要企業(yè)全體員工參與和支持,腳踏實(shí)地的走好每一步,這樣才會(huì)收到良好的效果。
基金項(xiàng)目:
2015年度遼寧經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展立項(xiàng)課題“遼寧新型城鎮(zhèn)化與新型工業(yè)化協(xié)調(diào)發(fā)展研究”之成果。課題編號(hào)2015lslktjjx-20;2012年度遼寧醫(yī)學(xué)院橫向課題“錦州聯(lián)眾高新科技耐磨材料有限公司企業(yè)文化建設(shè)研究”之成果。課題批準(zhǔn)號(hào):LYHX2012065。
參考文獻(xiàn):
二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系
工業(yè)工程是企業(yè)信息化的微觀基礎(chǔ)及其核心思想。工業(yè)工程(IndustrialEngineering,簡(jiǎn)稱IE)是對(duì)由人員、物料、設(shè)備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、改善和設(shè)置的一門學(xué)科。它綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)、物理和社會(huì)科學(xué)方面的專門知識(shí)與技術(shù),并且使用工程分析的原理和方法,對(duì)該系統(tǒng)取得的成果予以確定、預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。工業(yè)工程的內(nèi)涵在于有判斷地綜合利用人類在社會(huì)發(fā)展和科技實(shí)踐中獲得的社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí),對(duì)企業(yè)或組織中的人、物料、設(shè)備、信息、能源等要素進(jìn)行集成規(guī)劃、設(shè)計(jì)、改善、控制和創(chuàng)新,提出一個(gè)能經(jīng)濟(jì)地利用勞動(dòng)力、資本和知識(shí)資源的最優(yōu)化配置方案,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)期的“TQCS”(交貨期、質(zhì)量、成本和服務(wù))目標(biāo)的工程學(xué)科。工業(yè)工程技術(shù)對(duì)制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理流程等過(guò)程的工程再造是經(jīng)典IE的方法,而這些技術(shù)正是企業(yè)信息化的管理基礎(chǔ)。企業(yè)信息化是充分發(fā)揮工業(yè)工程作為微觀層面的管理技術(shù)的作用,是企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)基于管理流程設(shè)計(jì)并服務(wù)于管理的信息系統(tǒng),是指通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代管理原理和系統(tǒng)化的開(kāi)發(fā)方法,對(duì)信息進(jìn)行收集、組織加工、存儲(chǔ)檢索,并利用信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制,輔助企業(yè)管理決策的系統(tǒng),而標(biāo)準(zhǔn)管理流程的設(shè)計(jì)正是應(yīng)用工業(yè)工程的結(jié)果。通過(guò)建立起科學(xué)、高效的管理信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,節(jié)約人力、提高效率,對(duì)整個(gè)組織的管理決策過(guò)程提供預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制等方面的綜合信息支持。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達(dá)到企業(yè)信息功能的集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強(qiáng)大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,有效提升企業(yè)的整體實(shí)力。改善和創(chuàng)新是工業(yè)工程的靈魂。在全球信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理的迅猛發(fā)展過(guò)程中,工業(yè)工程得到長(zhǎng)足的發(fā)展。豐田公司創(chuàng)立的精益生產(chǎn)模式(LP)和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)模式,夯實(shí)了豐田公司的基礎(chǔ)管理,為公司實(shí)施數(shù)字化管理奠定了基礎(chǔ)。隨著企業(yè)自動(dòng)化和信息化的發(fā)展,以及企業(yè)之間合作制造趨勢(shì)日益明顯,橫向一體化正在加強(qiáng),產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理(SCM)這一新的運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)模式,供應(yīng)鏈管理的出現(xiàn)促進(jìn)了制造資源計(jì)劃(MRPII)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的發(fā)展。信息技術(shù)與管理的融合是先進(jìn)制造技術(shù)(ATM)的一個(gè)重大突破,是人類認(rèn)識(shí)世界、改造世界的一大進(jìn)步。再到后來(lái)的敏捷制造(AM)、企業(yè)流程再造(BPR)、計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業(yè)工程在新的全球技術(shù)經(jīng)濟(jì)背景下的發(fā)展。現(xiàn)代工業(yè)工程的突破帶動(dòng)了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
三、工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用
工業(yè)工程有經(jīng)典與現(xiàn)代之分,經(jīng)典工業(yè)工程研以提高現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)管理及其標(biāo)準(zhǔn),例如作業(yè)方法、場(chǎng)地布置、生產(chǎn)線設(shè)計(jì)、能力平衡、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、人機(jī)關(guān)系、物流系統(tǒng)規(guī)劃等,所以早期工業(yè)工程被譽(yù)為“效率工程”?,F(xiàn)代工業(yè)工程是基于系統(tǒng)分析、計(jì)算機(jī)技術(shù)和運(yùn)籌學(xué),用于解決大系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置,與信息技術(shù)密切相關(guān)。當(dāng)前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。IE在發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已有近百年的歷史,被認(rèn)為是現(xiàn)代工業(yè)化的重要基礎(chǔ)。目前,我國(guó)工業(yè)化和企業(yè)管理水平方面與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,仍存在巨大的差距,主要表現(xiàn)為許多工業(yè)化所必需的基礎(chǔ)工作缺乏或不到位,如對(duì)基礎(chǔ)IE的研究和應(yīng)用、企業(yè)在工作方法和程序的標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、組織機(jī)構(gòu)和作業(yè)流程的規(guī)范化等方面,難以給現(xiàn)代IE實(shí)施提供適合的運(yùn)行環(huán)境和有效地支持。而我國(guó)現(xiàn)階段還沒(méi)有完成工業(yè)化進(jìn)程即進(jìn)入了幾乎與發(fā)達(dá)國(guó)家同步的信息化階段,造成了ERP在中國(guó)“水土不服”的現(xiàn)象。所以工業(yè)工程在信息化建設(shè)中的作用絕不可以忽視。
1.企業(yè)信息化過(guò)程中離不開(kāi)工業(yè)工程的有效支持。企業(yè)信息化對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求很高,所依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如節(jié)拍、工藝路線、工時(shí)定額、各種物料的期量標(biāo)準(zhǔn)、物料表(BOM)的編碼規(guī)則、代用件的代用規(guī)則等等都需要IE的支撐;像標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)這種數(shù)據(jù),如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)動(dòng)作分析和作業(yè)研究很難保證其準(zhǔn)確性。很多實(shí)施企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是估計(jì)值,進(jìn)而影響到生產(chǎn)周期、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。企業(yè)信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應(yīng)用,這些軟件的有效使用都是以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確為前提。
2.對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目、信息系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)是工業(yè)工程的基本功能。進(jìn)行信息化建設(shè)要求從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)出發(fā),即在理解、理清企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和信息化應(yīng)用的總體方向的基礎(chǔ)上,客觀分析企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,分析當(dāng)前和未來(lái)之間的差距,然后制定信息化建設(shè)的策略,明確原則和路線,確定各個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的先后順序和依賴關(guān)系,并落實(shí)每一個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的里程碑。如果缺乏信息化總體規(guī)劃,很容易導(dǎo)致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護(hù)費(fèi)用高、收益低、風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題。
3.MRPII/ERP是制造企業(yè)以對(duì)其資源的計(jì)劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng)。其中的主生產(chǎn)計(jì)劃MPS,是確定每一個(gè)具體的產(chǎn)品在某一具體時(shí)間段的生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)MPS確定的物料需求計(jì)劃MRP,繼而產(chǎn)生全部制造件、采購(gòu)件的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物料采購(gòu)計(jì)劃。所以,生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)各種資源調(diào)配、平衡的中心,也是ERP系統(tǒng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保持一致的關(guān)鍵。各種計(jì)劃與控制的方法,如銷售預(yù)測(cè)(計(jì)劃)、生產(chǎn)及物料需求計(jì)劃與控制、庫(kù)存策略與控制等又是工業(yè)工程的經(jīng)典內(nèi)容之一。
電力企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎著民生大計(jì),所以對(duì)影響其發(fā)展的后勤工作進(jìn)行重新的管理創(chuàng)新也是必然的趨勢(shì)。后勤管理工作,雖然不涉及到電力的核心部分,但卻間接的影響其工作力度,無(wú)論是工作人員的生活管理,還是工作環(huán)境的潔凈整潔,這些都是或大或小的起著一定的干擾作用,也許效果并不明顯,但是對(duì)于一個(gè)要求精度較高,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)單位而言,這樣的紕漏和不足仍需要杜絕。尤其對(duì)于迫切需要得到發(fā)展的企業(yè)而言,如果連內(nèi)部的弊端都無(wú)法解決,那么這必然會(huì)成為阻礙的巨石。后勤管理工作需要的是盡善盡美,需要的是信息一體化,需要的是科學(xué)的管理和健全的制度,只有后勤管理工作做好了,企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)才會(huì)得到最大的保障力度。
1.電力企業(yè)后勤管理的工作現(xiàn)狀
1.1電力企業(yè)后勤管理的重要性
后勤管理工作是企業(yè)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,它的存在,為企業(yè)的發(fā)展掃除了無(wú)關(guān)緊要的抵擋物。在電力企業(yè),后勤保障工作可能涉及到員工的營(yíng)養(yǎng)搭配,員工工作環(huán)境的打掃,以及住房問(wèn)題的解決等。這些工作和大多數(shù)企業(yè)類似,但也會(huì)存在細(xì)微的區(qū)別。不管如何,后勤的存在就是為了使員工以最飽滿的熱情投入到工作中,從而使更多的居民受益。因此,它從某種意義而言,有種背后英雄的感覺(jué)。總之,雖然它的貢獻(xiàn)是間接的,但作用是巨大的,也是無(wú)可取代的。
1.2供電管理中存在的一些問(wèn)題
(1)管理理念落后
管理的含義是指在現(xiàn)有規(guī)則條款下,對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行約束,否則采取一定的辦法進(jìn)行治理。而這并不是意味著管理者有權(quán)利對(duì)員工進(jìn)行指使,這種錯(cuò)誤的管理認(rèn)識(shí),使得很多的管理人得不到擁護(hù),甚至導(dǎo)致員工對(duì)于企業(yè)管理的不滿。
(2)缺乏監(jiān)督機(jī)制
管理需要有一定的行為標(biāo)準(zhǔn),而這必須要有相關(guān)的條例來(lái)法定成文,并以此為最終準(zhǔn)則,不得依據(jù)個(gè)人而隨意更改,這是有效管理并得到認(rèn)同的最基本原則。但是就目前的管理而言,這種健全的規(guī)定并不存在,從而導(dǎo)致了管理不嚴(yán)。
(3)綜合素質(zhì)較低
后勤保障人員的工作量大,工作范圍廣,涉及到的工作內(nèi)容也大都與生活日常相關(guān),因此在技術(shù)上并沒(méi)有多大的要求,但這并不意味著不需要學(xué)習(xí)和技藝的提高,比如說(shuō)廚師的廚藝,維修人員的技能,以及個(gè)人的衛(wèi)生等一些專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人素質(zhì),這些都有待改進(jìn)和提高。
2、電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新的有效措施
2.1全面建立科學(xué)化的后勤管理工作系統(tǒng)
后勤管理部門也可以算是較大的部門,涉及的工作類型多種多樣,如果能有效的建立工作部門,進(jìn)行信息的快速分類和問(wèn)題的快速踐行,那么勢(shì)必會(huì)提高工作效率,促使服務(wù)更加高?;?。落實(shí)到具體實(shí)施上就是對(duì)后勤人員的能力技術(shù)有全面的了解,再根據(jù)工作類型進(jìn)行人員的劃分,這樣不僅能充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使其各盡所能,還能同時(shí)解決多個(gè)問(wèn)題,從而使管理更加的科學(xué)有序化。
2.2細(xì)分后勤管理工作的信息化
將后勤管理工作按工作內(nèi)容,性質(zhì)具體劃分,保證信息的完整性,實(shí)效性;將信息化細(xì)分到各個(gè)部門,制定責(zé)任制,例如:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;企業(yè)物產(chǎn)管理;企業(yè)物業(yè)管理;企業(yè)的員工保障;企業(yè)的應(yīng)急保障等,信息化的細(xì)分,更加便于信息的掌握,流通,和管理,方便后勤工作的管理,為企業(yè)提供有力的保障。
2.3加強(qiáng)后勤管理工作信息化的監(jiān)督與推廣
細(xì)分的后勤工作信息化管理,制定了完善的細(xì)化責(zé)任制,以保證信息的完整性,實(shí)效性,以此保障企業(yè)的后勤工作順利進(jìn)行。除此之外,加強(qiáng)后勤管理工作系統(tǒng)的監(jiān)管也成為后勤管理工作信息化必不可少的重要組成部分。信息化的監(jiān)督可以保證后勤管理工作系統(tǒng)的順利實(shí)施,執(zhí)行,為企業(yè)提供有力保障,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。后勤管理工作信息化作為后勤管理工作的創(chuàng)新,有效的保障了企業(yè)內(nèi)部工作的運(yùn)營(yíng),對(duì)于被視為國(guó)家重點(diǎn)的電力企業(yè)是重大的突破和進(jìn)步。所以要加強(qiáng)后勤管理工作信息化的推廣,使企業(yè)的內(nèi)部員工認(rèn)可,并按此實(shí)行,加強(qiáng)后勤管理工作的信息化落實(shí),也有利于后勤管理工作信息化的再一次創(chuàng)新突破。后勤管理工作的信息化創(chuàng)新是電力企業(yè)得到穩(wěn)定發(fā)展的前提,也是企業(yè)個(gè)體素質(zhì)和綜合能力方面的直觀體現(xiàn)。隨著管理模式的不斷優(yōu)化,如果能在后勤管理工作中進(jìn)行有效的引申,相信在不久的將來(lái),電力企業(yè)必然會(huì)因?yàn)楹笄诒U瞎ぷ鞯膬?yōu)質(zhì)服務(wù)而使主營(yíng)業(yè)務(wù)也得到空前的發(fā)展,從而帶動(dòng)企業(yè)走向新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)
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2信息化系統(tǒng)框架
基于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)業(yè)務(wù)要求以及信息化標(biāo)準(zhǔn),立足全局,由功能、信息體系以及設(shè)施架構(gòu)等層面做好科學(xué)規(guī)劃。功能架構(gòu)為制造企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)揮豐富功能的核心整體,包括內(nèi)部信息、供應(yīng)鏈管理以及決策支持體系等。信息體系為各個(gè)子系統(tǒng)的集合組成,基于數(shù)據(jù)以及應(yīng)用互相分離,還可將其劃分成應(yīng)用體系以及信息資源架構(gòu)。前者實(shí)現(xiàn)資源應(yīng)用,有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,將整體應(yīng)用體系進(jìn)行了綜合描述。后者核心內(nèi)容為數(shù)據(jù)建模,借助數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)完成各類資源的科學(xué)組織以及有效維護(hù)?;A(chǔ)信息體系架構(gòu)對(duì)企業(yè)處理信息綜合能力以及實(shí)踐水平產(chǎn)生作用影響,包括硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及軟件。
3制造企業(yè)信息化工程規(guī)劃
制造企業(yè)基于信息工程理論下的信息工程規(guī)劃涵蓋生產(chǎn)過(guò)程、管理信息化、辦公、集成管理以及硬件建設(shè)等內(nèi)容。其中生產(chǎn)過(guò)程涵蓋輔助設(shè)計(jì)體系、工程體系、工藝以及制造體系、柔性生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理等,借助該類方式可令制造企業(yè)完成由設(shè)計(jì)分析直至優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)建設(shè)的現(xiàn)代化、智能化、高效性發(fā)展。管理信息化涵蓋資源計(jì)劃、一卡通以及條形碼應(yīng)用體系等,可真正實(shí)現(xiàn)協(xié)作化的信息流管理、資金流應(yīng)用、現(xiàn)代物流管理、可視化管控。辦公信息化涵蓋自動(dòng)化體系、數(shù)字化監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)電話以及視頻會(huì)議等模式,可完成制造企業(yè)內(nèi)部以及外部的高效優(yōu)質(zhì)互聯(lián),強(qiáng)化工作時(shí)效性。集成管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)中心以及系統(tǒng)主頁(yè)等,可創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)平臺(tái),輔助決策層完成高效、精準(zhǔn)理性的調(diào)節(jié)管控,并可為經(jīng)營(yíng)方針供給優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)參考支持。硬件基礎(chǔ)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全管理、軟硬件系統(tǒng)調(diào)節(jié)配置等內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)信息化工作目標(biāo)的有效系統(tǒng)平臺(tái)。
4構(gòu)建實(shí)施框架,提升信息化管控效能
基于制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與信息化系統(tǒng)架構(gòu),應(yīng)創(chuàng)建演示以及討論方式的過(guò)程控制模型。演示及討論為企業(yè)信息化規(guī)劃階段中,借助直觀演示以及綜合探討,同各類實(shí)施關(guān)聯(lián)人員展開(kāi)科學(xué)的溝通與全面交流,進(jìn)而快速的發(fā)覺(jué)有可能包含的弊端問(wèn)題。并利用對(duì)員工知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的全面匯集綜合,有效的創(chuàng)建可行科學(xué)的應(yīng)對(duì)解決方案。過(guò)程模型涵蓋硬件基礎(chǔ)層、擴(kuò)展層、軟件應(yīng)用以及他類應(yīng)用層等。其中硬件基礎(chǔ)層涵蓋網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)構(gòu)建以及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)創(chuàng)建。前者涵蓋對(duì)服務(wù)器系統(tǒng)的科學(xué)配設(shè),完成專線的有效連接、網(wǎng)絡(luò)接入、設(shè)施采購(gòu)配置、設(shè)備連接等?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)則涵蓋創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、、完成主頁(yè)的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)以及銷售管理,并組織開(kāi)展視頻聯(lián)系會(huì)議等。
硬件擴(kuò)展涵蓋電話以及網(wǎng)絡(luò)安全體系,前者應(yīng)做好交換機(jī)的科學(xué)配設(shè)與組網(wǎng)建設(shè),應(yīng)用可視電話體系、創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)等。網(wǎng)絡(luò)安全涵蓋內(nèi)網(wǎng)、數(shù)據(jù)信息以及外網(wǎng)安全、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等。軟件應(yīng)用層涵蓋資源計(jì)劃管理、自動(dòng)化辦公、管理軟件服務(wù)應(yīng)用等。資源計(jì)劃之中的輔助管理涵蓋企業(yè)一卡通的應(yīng)用以及工業(yè)管理系統(tǒng)。一卡通可輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的考勤管理,安全管控、餐費(fèi)管理等。工業(yè)管控體系則需要應(yīng)用條形碼手段,創(chuàng)建立體化的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),并完善設(shè)備管控。另外還有一些他類應(yīng)用層,具體包括電子化的信息檔案管理存儲(chǔ)、安全保障系統(tǒng)創(chuàng)建應(yīng)用、監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)用、創(chuàng)建多媒體技術(shù)中心以及內(nèi)網(wǎng)建設(shè)等。
通過(guò)框架創(chuàng)建,制造企業(yè)借助規(guī)劃模型可完成逐級(jí)的優(yōu)質(zhì)信息化管控,并實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息同供應(yīng)鏈企業(yè)的集成共享,提升獲取相關(guān)信息的綜合效率以及精準(zhǔn)高效性。企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)將實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理,令作業(yè)效率大幅提升,管理水平更為優(yōu)質(zhì),辦公管理可實(shí)現(xiàn)智能化,令各單位均可實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。企業(yè)將進(jìn)一步完善健全管控體制以及工作流程,實(shí)現(xiàn)有效的重組與整合,提升應(yīng)變水平與綜合競(jìng)爭(zhēng)效能。應(yīng)基于演示以及討論方式作為科學(xué)引導(dǎo),就企業(yè)實(shí)踐階段中包含的問(wèn)題以及設(shè)計(jì)規(guī)劃的不足性實(shí)施有效的整改與全面的優(yōu)化管理。
會(huì)計(jì)信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會(huì)計(jì)模式,引發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)模式的巨大變革。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的含義。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)對(duì)企業(yè)所有會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、應(yīng)用等處理,通過(guò)建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供及時(shí)有效的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化、信息共享化,并可實(shí)時(shí)、快速地提供會(huì)計(jì)信息,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出的新要求,是未來(lái)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息化的意義。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)學(xué)科之中,并與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相結(jié)合,使其在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會(huì)計(jì)工作免受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),同時(shí)又承擔(dān)了諸多復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作,使得會(huì)計(jì)人員的工作量大為減少;其二,會(huì)計(jì)信息化將有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)獲取、處理、報(bào)告信息,企業(yè)管理層可以通過(guò)對(duì)共享的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),從而為科學(xué)決策提供可靠依據(jù);其三,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施全方位動(dòng)態(tài)處理,極大地提高了會(huì)計(jì)工作水平;其四,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人機(jī)交互作用的智能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了處理會(huì)計(jì)信息的多元化和智能化,能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的不同需求。
二、工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
施工企業(yè)具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來(lái)看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無(wú)法將這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個(gè)部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項(xiàng),不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。工程施工企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個(gè)方面著手:其一,配置齊全計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會(huì)計(jì)信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能、優(yōu)化調(diào)配計(jì)算機(jī)資源的作用,其應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等;其三,會(huì)計(jì)軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,選擇會(huì)計(jì)核算精確、使用安全、功能完備、操作簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購(gòu)買通用、質(zhì)量高、售后維護(hù)好的商品化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項(xiàng)目造價(jià)分析管理、項(xiàng)目預(yù)測(cè)決策分析管理等模塊。
(二)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部流程,不僅能為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時(shí)了解會(huì)計(jì)信息。
(三)完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息化模式所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如系統(tǒng)資源安全風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)等。筆者認(rèn)為完善的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個(gè)方面:1.建立會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會(huì)計(jì)崗位細(xì)分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,明確會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé),通過(guò)強(qiáng)化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀(jì)的行為發(fā)生。其中,基本會(huì)計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)主管、核算等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會(huì)計(jì)工作的要求,對(duì)上述會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行合理劃分和調(diào)整。2.建立會(huì)計(jì)信息檔案管理制度。做好會(huì)計(jì)信息檔案管理工作不僅是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整、安全的重要環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作得以連續(xù)進(jìn)行的有力保障,所以,施工企業(yè)應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)信息檔案管理制度。具體包括:制定會(huì)計(jì)信息檔案防護(hù)制度,做好防盜、防磁等工作;做好會(huì)計(jì)信息檔案?jìng)浞莨ぷ?,?duì)于磁性存貯介質(zhì)應(yīng)定期檢查,防止由于介質(zhì)被破壞而造成檔案丟失;制定會(huì)計(jì)信息檔案保密制度,嚴(yán)禁任何形式的會(huì)計(jì)信息在未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會(huì)計(jì)檔案不得隨意放置,應(yīng)放入專門的檔案管理室,嚴(yán)防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統(tǒng)維護(hù)制度。確保信息安全是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后必須要解決的問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)信息化高度依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機(jī)器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會(huì)使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全加強(qiáng)控制。此外,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序等問(wèn)題,施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
(四)組建會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。處于會(huì)計(jì)信息化工作環(huán)境的會(huì)計(jì)人員,不但應(yīng)具備會(huì)計(jì)、管理、審計(jì)、稅務(wù)等方面的知識(shí),還應(yīng)具備運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)完成對(duì)管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備滿足會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力,以推動(dòng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。此外,企業(yè)還應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),通過(guò)教育培訓(xùn)的方式,提高高、中層管理人員、財(cái)會(huì)人員、IT負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學(xué)科、多層次的高水平專業(yè)人才隊(duì)伍,不斷提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。
結(jié)論
總而言之,會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和發(fā)展需求,盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。