時間:2022-02-06 18:52:58
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2017年上半年在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門積極配合下,我調(diào)入餐飲部帶領(lǐng)全體同仁團結(jié)一心,克服種種困難取得如下成績:
一、餐飲內(nèi)部建立內(nèi)部質(zhì)檢小組
徹底打破建店三年多來衛(wèi)生、紀(jì)律檢查的被動局面,率先組建餐飲部內(nèi)部質(zhì)檢小組。質(zhì)檢小組有餐飲部經(jīng)理任組長,小組成員有副經(jīng)理和幾名主管組成,每天中午11:15對餐飲部各區(qū)域進(jìn)行檢查,對查出的問題逐一整改落實,并按制度規(guī)定獎罰分明。運行半年來一直得到酒店質(zhì)檢部監(jiān)督指導(dǎo),質(zhì)檢成果才得以穩(wěn)步提高。
二、編寫修正最新餐飲部規(guī)章制度及最新擺臺標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合酒店實際,集思廣益組織編寫了相關(guān)的規(guī)章制度。如樓層小例會制度,要求每個樓層崗位除大例會外每天按時召開樓層小會議,總結(jié)本樓層的昨日不足,布置補充本樓層工作安排;對部分員工工作散漫,違紀(jì)違規(guī),私拿偷吃等遺留的老問題也制訂了相應(yīng)的處理辦法,取得了明顯的效果;以及餐飲部勞動紀(jì)律;周計劃衛(wèi)生制度、最新擺臺標(biāo)準(zhǔn)等。
三、結(jié)合后廚部制定了新的餐具管理辦法
新辦法的實施,使餐具破損率比建店以來任何時期都低,有效地控制了前后餐具的破損。
四、背景音樂不間斷播放
通過我不懈努力,結(jié)合有關(guān)部門,徹底改寫了三星級酒店餐飲部無背景音樂播放的歷史。為客人營造了溫馨優(yōu)雅的用餐氛圍。
五、多次更換餐飲區(qū)域綠植
根據(jù)不同樓層、不同區(qū)域,不同需求,及時和花卉租賃公司聯(lián)系布置、調(diào)換各類花木,使用餐環(huán)境常變常新。并在各區(qū)域?qū)嵭芯G植養(yǎng)護(hù)責(zé)任制,極大保證了各區(qū)域各包廂綠植的存活率。
六、規(guī)范了倉庫和布草管理
徹底解決了多年來部門倉庫、布草無專人管理的局面,有效控制了布草無謂的流失和布草回收、清洗,物品領(lǐng)取無記錄等環(huán)節(jié)的混亂局面。
七、抓培訓(xùn),抓落實
培訓(xùn)和落實,兩手都要抓,兩手都要硬。針對培訓(xùn)內(nèi)容,逐一進(jìn)行整改落實,一步一回頭,循序漸進(jìn)。通過一段時間的努力,餐飲部全體員工無論在儀容儀表、禮節(jié)禮貌,還是在服務(wù)流程、勞動紀(jì)律等方面均有質(zhì)的提高,提高了餐飲服務(wù)在客人中的美譽度。
八、對每一位部門管理人員在職能上做了較為細(xì)致的分工。使日常工作得以順利開展,尤其各類重大接待也均能圓滿完成。
九、制度面前人人平等
半年來,我一貫奉行制度面前人人平等。要求員工做到的,管理人員應(yīng)首先做到,嚴(yán)格按制度獎懲,獎,大張旗鼓地獎,真正起到獎的效果;罰,罰和思想工作并進(jìn),罰得讓違規(guī)人員心服口服,讓其他員工引以為戒。當(dāng)然,在成績面前我非常清醒,很多工作離酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有很大差距。餐飲工作中仍存在一些不足之處:
1、仍有一部分員工服務(wù)意識的主觀能動性較差,機械性地去工作;部分員工自律性較差,如站位紀(jì)律、服務(wù)禮貌用語、餐中服務(wù)等,管理層在一個樣,領(lǐng)導(dǎo)不在又是另一種狀態(tài),缺乏一個合格的服務(wù)員應(yīng)有的素質(zhì)。
2、部分員工仍缺乏團結(jié)協(xié)作的意識。
3、個別管理層在執(zhí)行力方面仍需進(jìn)一步加強。
4、個別員工仍缺乏節(jié)約意識。
5、極個別員工還存在偷吃私拿等違規(guī)現(xiàn)象
隨著星級酒店新標(biāo)準(zhǔn)的實施,我們酒店的未來將任重而道遠(yuǎn),雖然我們經(jīng)歷了將近四年的實踐與探索并取得了部分成功經(jīng)驗,但是我們必須時刻保持清醒的頭腦,意識到鄆城市場的局限性,消費群體進(jìn)一步分化和影響部分消費群體做圣達(dá)回頭客的各方面內(nèi)部因素,以及同行業(yè)不斷涌現(xiàn)和激烈競爭帶來的影響。所以,我們要針對上半年存在的問題不斷地加強提高管理水平、服務(wù)水平和人員素質(zhì)。針對下半年的
工作特制定計劃如下:
一、繼續(xù)加強員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)
餐飲部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能經(jīng)受得住考驗,業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,下半年計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和新老員工的情況進(jìn)行必要的分層次培訓(xùn),培訓(xùn)方式仍主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬,并督導(dǎo)其在工作中學(xué)而用之。同時在每個月底向酒店質(zhì)檢部上交下一月的培訓(xùn)計劃,方便酒店質(zhì)檢部及時給予監(jiān)督指導(dǎo)。
二、進(jìn)一步加強吧臺餐飲預(yù)訂的靈活性以及包廂服務(wù)員的酒水推介意識和技巧,提高酒水銷售水平,從而多方面提高酒店的經(jīng)濟效益。
三、加強員工思想教育。利用一切機會不斷地向員工灌輸顧客就是上帝的理念;同時激勵員工發(fā)揚團結(jié)互助的精神,增強員工的凝聚力,樹立集體榮辱觀。
四、繼續(xù)做好節(jié)能降耗工作
1、嚴(yán)抓日常消耗品的節(jié)約。如餐巾紙、牙簽、布草、餐具等。
2、降低設(shè)備運行的消耗。如空調(diào)合理開啟及時關(guān)閉等。
3、杜絕馬桶長流水、長明燈等。
五、突出以人為本的管理理念,保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解,便于工作的開展。計劃每個月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,保證溝通程序的暢通,根據(jù)員工提出合理性的要求,管理人員時刻將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,為員工排憂解難。如果解決不了的及時上報酒店領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視,從而人人能有個好心情,這樣更有助于更好地服務(wù)于顧客。
六、繼續(xù)做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
每日質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生紀(jì)律、餐中服務(wù)細(xì)節(jié)、宿舍紀(jì)律衛(wèi)生等方面的巡檢。定期報請酒店質(zhì)檢部來本門監(jiān)督指導(dǎo)工作,并主動匯報部門質(zhì)檢情況,從而不斷提高本門質(zhì)檢水準(zhǔn)。
七、增強監(jiān)督機制和競爭機制,逐步改觀個別管理人員執(zhí)行力不強的局面。
2017年下半年是新的征程,新的起點。我決心一如既往地視酒店的發(fā)展為已任、視部門的發(fā)展為已任、視員工的發(fā)展為已任、視自己的發(fā)展為已任。我堅信在酒店領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全體員工團結(jié)一心,努力工作,我們圣達(dá)酒店的生意會越來越紅火,圣達(dá)的明天也會更加輝!
【2017年酒店財務(wù)上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃二】
不知不覺中,2017年已過去了一半,回顧這半年的工作,物業(yè)管理有限公司在集團公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在集團物業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,全體員工時刻以五把尺子精神為動力,以集團舍得、用心、創(chuàng)新的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關(guān)、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評?,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下,并對下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃。
一、上半年工作總結(jié)
進(jìn)入2017年以來的半年中,面對xx市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門工作總結(jié)(金鑰匙服務(wù)中心)
xxxx服務(wù)中心中心是我們星河灣對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個電話,星河灣金鑰匙服務(wù)中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務(wù)。今年以來,按照部門的服務(wù)理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標(biāo),開展各項服務(wù)、管理、培訓(xùn)工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。金鑰匙服務(wù)中心耐心地、深入細(xì)致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,xxx服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xxx服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復(fù)驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xxxx每一戶的維修情況,xxx服務(wù)中心對每一戶的維修記錄逐一進(jìn)行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗收交樓工作
20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認(rèn)起到較好的效果。
5、社區(qū)活動開展
上半年,xxx服務(wù)中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以歡聚xxx,共享中國年的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了美麗xxx,歡樂兒童節(jié)的社區(qū)活動。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設(shè)施、配置尚未解決的情況下,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動場地,并安排員工擔(dān)任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評。汶川發(fā)生大地震后,及時發(fā)動業(yè)主開展愛心捐款活動,共收到業(yè)主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
(二)間接服務(wù)部門工作總結(jié)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部)2017年上半年,間接服務(wù)部門牢牢把握各自的工作職責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚吃大苦、耐大勞的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴(yán)要求,較好的完成了2017年上半年的工作任務(wù)。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟損失近2萬元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預(yù)案1份,確保了春節(jié)期間公司財、物和施工現(xiàn)場的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴(yán)格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進(jìn)出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進(jìn)入小區(qū)地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、環(huán)境維護(hù)部(綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護(hù)工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷售中心、會所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習(xí)性,注重細(xì)節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養(yǎng)護(hù)工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓(xùn),并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單xxx張,產(chǎn)生費用xxxxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產(chǎn)生費用xxxxxx元,合計產(chǎn)生費用xxxxxx元。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護(hù))
2017年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務(wù)和工程維護(hù)兩大工作,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù)。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進(jìn)中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發(fā)文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。并組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件。
二是工程維護(hù)。我們對燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設(shè)施以及S5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時的維修,確保園區(qū)水景以及燈光的正常運行。并采取上門服務(wù)的方式,11年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時,二期、三期樣板房的日常維護(hù)工作也有條不紊的進(jìn)行著。
(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部、財務(wù)部)
在過去的半年里,行政人事部和財務(wù)部,秉承舍得、用心、創(chuàng)新的經(jīng)營理念,以堅持服務(wù)全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力為工作重點,緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1、行政人事部(采購管理、行政內(nèi)務(wù)、人事管理、企業(yè)文化建設(shè)等問題)
一是加強基礎(chǔ)管理,完善各項規(guī)章制度。上半年度,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001各項工作標(biāo)準(zhǔn),從日常管理工作抓起,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹了《新勞動法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設(shè)。為了加強公司的企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負(fù)責(zé)物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務(wù),向員工介紹公司最新動態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著開源節(jié)流、降低成本、提高效率的原則,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴(yán)格遵守采購程序。同時保證物資采購的及時性。物資申購到位后嚴(yán)格落實有關(guān)倉庫出、入庫管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。
2、財務(wù)部(財務(wù)內(nèi)務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過去的半年時間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)工作依然周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題
目前,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復(fù)返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進(jìn)一步加強,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,ISO執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問題
急業(yè)主所急的服務(wù)意識、零干擾服務(wù)意識、環(huán)境維護(hù)意識、安全防范意識、節(jié)能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進(jìn)戶維護(hù)的服務(wù)理念貫徹、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識等等都有待進(jìn)一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。
三、下半年工作計劃
認(rèn)真審視和總結(jié)公司上半年工作,我們最深切的體會是,在物業(yè)行業(yè)的市場競爭日趨激烈,物業(yè)公司的經(jīng)營壓力越來越大,業(yè)主對服務(wù)的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進(jìn)則退。2017年時間已經(jīng)過半,下半年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,我們要認(rèn)真對照年度經(jīng)營管理指標(biāo),制定下半年的目標(biāo)任務(wù),并狠抓落實。一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進(jìn)工作、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,保持優(yōu)勢、再接再厲,確保公司全年工作目標(biāo)和任務(wù)的順利完成,確保公司各項工作高質(zhì)量、高水平地持續(xù)推進(jìn)。
(一)下半年的工作目標(biāo)
1、實現(xiàn)經(jīng)營收入xx萬元、利潤xx萬元;
2、實現(xiàn)顧客滿意度
3、報修響應(yīng)及時率100%;
4、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;
5、公共配套設(shè)施完好、無隨意改變用途;
6、公共設(shè)備完好率
7、員工100%培訓(xùn)后上崗;
8、無消防責(zé)任事故;
9、無安全生產(chǎn)責(zé)任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規(guī)處理;
11、污水、噪音、廢氣做到達(dá)標(biāo)排放;
12、節(jié)能降耗:紙張雙面使用;園區(qū)照明等電器設(shè)施采取定時定員開關(guān),辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(二)具體工作措施
1、強化服務(wù)意識,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化服務(wù)意識,以業(yè)主滿意為檢驗工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)量、服務(wù)時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務(wù)準(zhǔn)點率,做到高效質(zhì)優(yōu),提升工作質(zhì)量,提升業(yè)主的滿意度和公司的美譽度。我們要繼續(xù)推廣金鑰匙的服務(wù)模式,提高物業(yè)報修、業(yè)主求助等事務(wù)的連續(xù)性和服務(wù)的延伸性;要加大對業(yè)主的回訪力度,針對每一戶業(yè)主的情況,分別予以關(guān)注、及時跟進(jìn);要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實解決業(yè)主戶內(nèi)的工程問題和電梯故障、空調(diào)噪音、車庫內(nèi)和車庫出入口安全設(shè)施的設(shè)置以及小區(qū)內(nèi)噪音等一系列公共區(qū)域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業(yè)主滿意;要加強對各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護(hù)工作,給北京星河灣尊貴的業(yè)主營造一個潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時,在工程質(zhì)量方面,要加強與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),并重點跟進(jìn)一、二期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)三期室內(nèi)裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創(chuàng)新意識,卓有成效地開展工作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化創(chuàng)新意識,特別是針對制約工作的一些瓶頸問題,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時追繳各類欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成;我們將根據(jù)北京星河灣自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區(qū)文化活動,調(diào)動業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會所進(jìn)行裝飾和布置,營造良好的節(jié)日氣氛,創(chuàng)新服務(wù);針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴(yán)重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進(jìn)行全面調(diào)整,合理設(shè)立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進(jìn)工作規(guī)范化運作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化管理意識,以ISO標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要素為基點,制定貫穿公司的內(nèi)部管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范化。我們將健全各項管理制度,將責(zé)任落實到人,將指標(biāo)分解到人,完善各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責(zé)明確,實行目標(biāo)化管理。我們要靠制度管人,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入按章辦事,一絲不茍的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進(jìn)行考評,在檢查各部門制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上對各部門進(jìn)行年終考評,再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發(fā)各部門的團隊精神,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),從而保證各項物業(yè)管理工作有序的進(jìn)行。
4、強化培訓(xùn)的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化培訓(xùn)意識,通過培訓(xùn)全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業(yè)主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識、操作規(guī)程、安全作業(yè)等方面的培訓(xùn);加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護(hù)保養(yǎng)、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓(xùn);同時,我們還要做好安全培訓(xùn),讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責(zé)任落實到個人。
最后,我們還要進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設(shè),制定員工手冊,培育xxx獨有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),要加強部門溝通與協(xié)作,培育團隊精神,要加強執(zhí)行力建設(shè),養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng),進(jìn)一步打造我們的品牌優(yōu)勢,提高企業(yè)的知名度。
總之,在2017年下半年,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風(fēng)過硬,素質(zhì)超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經(jīng)營管理指標(biāo),形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對xxx的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,把xxx打造成為xx物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū)。
【2017年酒店財務(wù)上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃三】
XX年初,xxxx有限公司正式進(jìn)入項目運營,財務(wù)部在做好前期核算的基礎(chǔ)上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務(wù)管理兩方面做好公司領(lǐng)導(dǎo)層的參謀。隨著公司推出財務(wù)資金計劃管理,財務(wù)部為首的資金統(tǒng)籌工作正式開展起來;公司內(nèi)部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的準(zhǔn)確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經(jīng)濟政策的緊縮、國家稅收政策調(diào)整及稅務(wù)機關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點檢查、金融機構(gòu)對房地產(chǎn)行業(yè)的貸款緊縮與重點監(jiān)管,這些都是財務(wù)部工作的重中之重。在上半年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作努力做好,下面做具體的總結(jié)與匯報。
一、財務(wù)職能的完善與擴展
由于xx公司是由XX年8月份收購過來的,原有的財務(wù)核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務(wù)部在整個財務(wù)職能上進(jìn)行了積極的完善。
1、建立健全了財務(wù)各項會計核算賬簿,對成本費用明細(xì)進(jìn)行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。
2、建立和完善各項報銷單據(jù),為加強內(nèi)部管理做好前期工作。
3、設(shè)置了資金計劃表格及辦法,為公司規(guī)范化管理、統(tǒng)籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
公司實行資金計劃管理,說明公司決策層對財務(wù)管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認(rèn)識資金計劃的重要性,財務(wù)親自擬定了各項具體實施細(xì)則,同時在財務(wù)部例會上對全體財務(wù)人員提出做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理及服務(wù)意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。
4、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對明細(xì)科目統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致。
5、對財務(wù)報表體系的完善、對公司財務(wù)報表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整、增加了各項內(nèi)部管理報表和財務(wù)分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細(xì)致反映公司資金往來及成本費用等具體指標(biāo)變動。其目的,一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
6、為了使會計核算工作規(guī)范化,從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面落實標(biāo)準(zhǔn)化。從小處著手,對財務(wù)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理、科學(xué)分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。
7、財務(wù)知識的培訓(xùn),通過納稅xxxx及xxxx稅務(wù)事務(wù)所的培訓(xùn)與交流,提高全體財務(wù)人員對新的稅務(wù)政策和知識的了解和掌握。
二、具體職能管理
(一)財務(wù)核算工作
財務(wù)核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務(wù)申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
1、財務(wù)審核
財務(wù)審核分兩個方面,一是對原始報銷單據(jù)的審核、財務(wù)部嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行審核、堅持原則、杜絕人情關(guān)。
如對一些票據(jù)不完善、未列入資金計劃內(nèi)支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進(jìn)行審核把關(guān)。
2、成本核算
隨著公司xx項目進(jìn)行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務(wù)部嚴(yán)格按照稅務(wù)要求和工程部進(jìn)度管理進(jìn)行付款,對xxxxx建設(shè)集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發(fā)票。這樣有利于清晰及時的核算開發(fā)成本。
一、餐飲內(nèi)部建立內(nèi)部質(zhì)檢小組
徹底打破建店三年多來衛(wèi)生、紀(jì)律檢查的被動局面,率先組建餐飲部內(nèi)部質(zhì)檢小組。質(zhì)檢小組有餐飲部經(jīng)理任組長,小組成員有副經(jīng)理和幾名主管組成,每天中午11:15對餐飲部各區(qū)域進(jìn)行檢查,對查出的問題逐一整改落實,并按制度規(guī)定獎罰分明。運行半年來一直得到酒店質(zhì)檢部監(jiān)督指導(dǎo),質(zhì)檢成果才得以穩(wěn)步提高。
二、編寫修正最新餐飲部規(guī)章制度及最新擺臺標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合酒店實際,集思廣益組織編寫了相關(guān)的規(guī)章制度。如樓層小例會制度,要求每個樓層崗位除大例會外每天按時召開樓層小會議,總結(jié)本樓層的昨日不足,布置補充本樓層工作安排;對部分員工工作散漫,違紀(jì)違規(guī),私拿偷吃等遺留的老問題也制訂了相應(yīng)的處理辦法,取得了明顯的效果;以及餐飲部勞動紀(jì)律;周計劃衛(wèi)生制度、最新擺臺標(biāo)準(zhǔn)等。
三、結(jié)合后廚部制定了新的餐具管理辦法
新辦法的實施,使餐具破損率比建店以來任何時期都低,有效地控制了前后餐具的破損。
四、背景音樂不間斷播放
通過我不懈努力,結(jié)合有關(guān)部門,徹底改寫了三星級酒店餐飲部無背景音樂播放的歷史。為客人營造了溫馨優(yōu)雅的用餐氛圍。
五、多次更換餐飲區(qū)域綠植
根據(jù)不同樓層、不同區(qū)域,不同需求,及時和花卉租賃公司聯(lián)系布置、調(diào)換各類花木,使用餐環(huán)境常變常新。并在各區(qū)域?qū)嵭芯G植養(yǎng)護(hù)責(zé)任制,極大保證了各區(qū)域各包廂綠植的存活率。
六、規(guī)范了倉庫和布草管理
徹底解決了多年來部門倉庫、布草無專人管理的局面,有效控制了布草無謂的流失和布草回收、清洗,物品領(lǐng)取無記錄等環(huán)節(jié)的混亂局面。
七、抓培訓(xùn),抓落實
培訓(xùn)和落實,兩手都要抓,兩手都要硬。針對培訓(xùn)內(nèi)容,逐一進(jìn)行整改落實,一步一回頭,循序漸進(jìn)。通過一段時間的努力,餐飲部全體員工無論在儀容儀表、禮節(jié)禮貌,還是在服務(wù)流程、勞動紀(jì)律等方面均有質(zhì)的提高,提高了餐飲服務(wù)在客人中的美譽度。
八、對每一位部門管理人員在職能上做了較為細(xì)致的分工。使日常工作得以順利開展,尤其各類重大接待也均能圓滿完成。
九、制度面前人人平等
半年來,我一貫奉行制度面前人人平等。要求員工做到的,管理人員應(yīng)首先做到,嚴(yán)格按制度獎懲,獎,大張旗鼓地獎,真正起到獎的效果;罰,罰和思想工作并進(jìn),罰得讓違規(guī)人員心服口服,讓其他員工引以為戒。當(dāng)然,在成績面前我非常清醒,很多工作離酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有很大差距。餐飲工作中仍存在一些不足之處:
1、仍有一部分員工服務(wù)意識的主觀能動性較差,機械性地去工作;部分員工自律性較差,如站位紀(jì)律、服務(wù)禮貌用語、餐中服務(wù)等,管理層在一個樣,領(lǐng)導(dǎo)不在又是另一種狀態(tài),缺乏一個合格的服務(wù)員應(yīng)有的素質(zhì)。
2、部分員工仍缺乏團結(jié)協(xié)作的意識。
3、個別管理層在執(zhí)行力方面仍需進(jìn)一步加強。
4、個別員工仍缺乏節(jié)約意識。
5、極個別員工還存在偷吃私拿等違規(guī)現(xiàn)象
隨著星級酒店新標(biāo)準(zhǔn)的實施,我們酒店的未來將任重而道遠(yuǎn),雖然我們經(jīng)歷了將近四年的實踐與探索并取得了部分成功經(jīng)驗,但是我們必須時刻保持清醒的頭腦,意識到鄆城市場的局限性,消費群體進(jìn)一步分化和影響部分消費群體做圣達(dá)回頭客的各方面內(nèi)部因素,以及同行業(yè)不斷涌現(xiàn)和激烈競爭帶來的影響。所以,我們要針對上半年存在的問題不斷地加強提高管理水平、服務(wù)水平和人員素質(zhì)。針對下半年的
工作特制定計劃如下:
一、繼續(xù)加強員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)
餐飲部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能經(jīng)受得住考驗,業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,下半年計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和新老員工的情況進(jìn)行必要的分層次培訓(xùn),培訓(xùn)方式仍主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬,并督導(dǎo)其在工作中學(xué)而用之。同時在每個月底向酒店質(zhì)檢部上交下一月的培訓(xùn)計劃,方便酒店質(zhì)檢部及時給予監(jiān)督指導(dǎo)。
二、進(jìn)一步加強吧臺餐飲預(yù)訂的靈活性以及包廂服務(wù)員的酒水推介意識和技巧,提高酒水銷售水平,從而多方面提高酒店的經(jīng)濟效益。
三、加強員工思想教育。利用一切機會不斷地向員工灌輸顧客就是上帝的理念;同時激勵員工發(fā)揚團結(jié)互助的精神,增強員工的凝聚力,樹立集體榮辱觀。
四、繼續(xù)做好節(jié)能降耗工作
1、嚴(yán)抓日常消耗品的節(jié)約。如餐巾紙、牙簽、布草、餐具等。
2、降低設(shè)備運行的消耗。如空調(diào)合理開啟及時關(guān)閉等。
3、杜絕馬桶長流水、長明燈等。
五、突出以人為本的管理理念,保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解,便于工作的開展。計劃每個月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,保證溝通程序的暢通,根據(jù)員工提出合理性的要求,管理人員時刻將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,為員工排憂解難。如果解決不了的及時上報酒店領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視,從而人人能有個好心情,這樣更有助于更好地服務(wù)于顧客。
六、繼續(xù)做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
每日質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生紀(jì)律、餐中服務(wù)細(xì)節(jié)、宿舍紀(jì)律衛(wèi)生等方面的巡檢。定期報請酒店質(zhì)檢部來本門監(jiān)督指導(dǎo)工作,并主動匯報部門質(zhì)檢情況,從而不斷提高本門質(zhì)檢水準(zhǔn)。
七、增強監(jiān)督機制和競爭機制,逐步改觀個別管理人員執(zhí)行力不強的局面。
2017年下半年是新的征程,新的起點。我決心一如既往地視酒店的發(fā)展為已任、視部門的發(fā)展為已任、視員工的發(fā)展為已任、視自己的發(fā)展為已任。我堅信在酒店領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全體員工團結(jié)一心,努力工作,我們圣達(dá)酒店的生意會越來越紅火,圣達(dá)的明天也會更加輝!
【2017年酒店財務(wù)上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃二】 不知不覺中,2017年已過去了一半,回顧這半年的工作,物業(yè)管理有限公司在集團公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在集團物業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,全體員工時刻以五把尺子精神為動力,以集團舍得、用心、創(chuàng)新的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關(guān)、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評?,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下,并對下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃。
一、上半年工作總結(jié)
進(jìn)入2017年以來的半年中,面對xx市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門工作總結(jié)(金鑰匙服務(wù)中心)
xxxx服務(wù)中心中心是我們星河灣對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個電話,星河灣金鑰匙服務(wù)中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務(wù)。今年以來,按照部門的服務(wù)理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標(biāo),開展各項服務(wù)、管理、培訓(xùn)工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。金鑰匙服務(wù)中心耐心地、深入細(xì)致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,xxx服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xxx服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復(fù)驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xxxx每一戶的維修情況,xxx服務(wù)中心對每一戶的維修記錄逐一進(jìn)行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗收交樓工作
20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認(rèn)起到較好的效果。
5、社區(qū)活動開展
上半年,xxx服務(wù)中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以歡聚xxx,共享中國年的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了美麗xxx,歡樂兒童節(jié)的社區(qū)活動。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設(shè)施、配置尚未解決的情況下,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動場地,并安排員工擔(dān)任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評。汶川發(fā)生大地震后,及時發(fā)動業(yè)主開展愛心捐款活動,共收到業(yè)主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
(二)間接服務(wù)部門工作總結(jié)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部)2017年上半年,間接服務(wù)部門牢牢把握各自的工作職責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚吃大苦、耐大勞的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴(yán)要求,較好的完成了2017年上半年的工作任務(wù)。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟損失近2萬元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預(yù)案1份,確保了春節(jié)期間公司財、物和施工現(xiàn)場的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴(yán)格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進(jìn)出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進(jìn)入小區(qū)地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、環(huán)境維護(hù)部(綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護(hù)工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷售中心、會所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習(xí)性,注重細(xì)節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養(yǎng)護(hù)工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓(xùn),并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單xxx張,產(chǎn)生費用xxxxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產(chǎn)生費用xxxxxx元,合計產(chǎn)生費用xxxxxx元。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護(hù))
2017年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務(wù)和工程維護(hù)兩大工作,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù)。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進(jìn)中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發(fā)文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。并組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件。
二是工程維護(hù)。我們對燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設(shè)施以及S5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門服務(wù)的方式,11年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時,二期、三期樣板房的日常維護(hù)工作也有條不紊的進(jìn)行著。
(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部、財務(wù)部)
在過去的半年里,行政人事部和財務(wù)部,秉承舍得、用心、創(chuàng)新的經(jīng)營理念,以堅持服務(wù)全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力為工作重點,緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1、行政人事部(采購管理、行政內(nèi)務(wù)、人事管理、企業(yè)文化建設(shè)等問題)
一是加強基礎(chǔ)管理,完善各項規(guī)章制度。上半年度,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001各項工作標(biāo)準(zhǔn),從日常管理工作抓起,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹了《新勞動法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設(shè)。為了加強公司的企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負(fù)責(zé)物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務(wù),向員工介紹公司最新動態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著開源節(jié)流、降低成本、提高效率的原則,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴(yán)格遵守采購程序。同時保證物資采購的及時性。物資申購到位后嚴(yán)格落實有關(guān)倉庫出、入庫管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。
2、財務(wù)部(財務(wù)內(nèi)務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過去的半年時間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)工作依然周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題
目前,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復(fù)返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進(jìn)一步加強,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,ISO執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問題
急業(yè)主所急的服務(wù)意識、零干擾服務(wù)意識、環(huán)境維護(hù)意識、安全防范意識、節(jié)能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進(jìn)戶維護(hù)的服務(wù)理念貫徹、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識等等都有待進(jìn)一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。
三、下半年工作計劃
認(rèn)真審視和總結(jié)公司上半年工作,我們最深切的體會是,在物業(yè)行業(yè)的市場競爭日趨激烈,物業(yè)公司的經(jīng)營壓力越來越大,業(yè)主對服務(wù)的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進(jìn)則退。2017年時間已經(jīng)過半,下半年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,我們要認(rèn)真對照年度經(jīng)營管理指標(biāo),制定下半年的目標(biāo)任務(wù),并狠抓落實。一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進(jìn)工作、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,保持優(yōu)勢、再接再厲,確保公司全年工作目標(biāo)和任務(wù)的順利完成,確保公司各項工作高質(zhì)量、高水平地持續(xù)推進(jìn)。
(一)下半年的工作目標(biāo)
1、實現(xiàn)經(jīng)營收入xx萬元、利潤xx萬元;
2、實現(xiàn)顧客滿意度
3、報修響應(yīng)及時率100%;
4、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;
5、公共配套設(shè)施完好、無隨意改變用途;
6、公共設(shè)備完好率
7、員工100%培訓(xùn)后上崗;
8、無消防責(zé)任事故;
9、無安全生產(chǎn)責(zé)任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規(guī)處理;
11、污水、噪音、廢氣做到達(dá)標(biāo)排放;
12、節(jié)能降耗:紙張雙面使用;園區(qū)照明等電器設(shè)施采取定時定員開關(guān),辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(二)具體工作措施
1、強化服務(wù)意識,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化服務(wù)意識,以業(yè)主滿意為檢驗工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)量、服務(wù)時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務(wù)準(zhǔn)點率,做到高效質(zhì)優(yōu),提升工作質(zhì)量,提升業(yè)主的滿意度和公司的美譽度。我們要繼續(xù)推廣金鑰匙的服務(wù)模式,提高物業(yè)報修、業(yè)主求助等事務(wù)的連續(xù)性和服務(wù)的延伸性;要加大對業(yè)主的回訪力度,針對每一戶業(yè)主的情況,分別予以關(guān)注、及時跟進(jìn);要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實解決業(yè)主戶內(nèi)的工程問題和電梯故障、空調(diào)噪音、車庫內(nèi)和車庫出入口安全設(shè)施的設(shè)置以及小區(qū)內(nèi)噪音等一系列公共區(qū)域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業(yè)主滿意;要加強對各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護(hù)工作,給北京星河灣尊貴的業(yè)主營造一個潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時,在工程質(zhì)量方面,要加強與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),并重點跟進(jìn)一、二期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)三期室內(nèi)裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創(chuàng)新意識,卓有成效地開展工作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化創(chuàng)新意識,特別是針對制約工作的一些瓶頸問題,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時追繳各類欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成;我們將根據(jù)北京星河灣自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區(qū)文化活動,調(diào)動業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會所進(jìn)行裝飾和布置,營造良好的節(jié)日氣氛,創(chuàng)新服務(wù);針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴(yán)重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進(jìn)行全面調(diào)整,合理設(shè)立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進(jìn)工作規(guī)范化運作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化管理意識,以ISO標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要素為基點,制定貫穿公司的內(nèi)部管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范化。我們將健全各項管理制度,將責(zé)任落實到人,將指標(biāo)分解到人,完善各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責(zé)明確,實行目標(biāo)化管理。我們要靠制度管人,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入按章辦事,一絲不茍的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進(jìn)行考評,在檢查各部門制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上對各部門進(jìn)行年終考評,再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發(fā)各部門的團隊精神,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),從而保證各項物業(yè)管理工作有序的進(jìn)行。
4、強化培訓(xùn)的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化培訓(xùn)意識,通過培訓(xùn)全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業(yè)主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識、操作規(guī)程、安全作業(yè)等方面的培訓(xùn);加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護(hù)保養(yǎng)、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓(xùn);同時,我們還要做好安全培訓(xùn),讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責(zé)任落實到個人。
最后,我們還要進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設(shè),制定員工手冊,培育xxx獨有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),要加強部門溝通與協(xié)作,培育團隊精神,要加強執(zhí)行力建設(shè),養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng),進(jìn)一步打造我們的品牌優(yōu)勢,提高企業(yè)的知名度。
總之,在2017年下半年,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風(fēng)過硬,素質(zhì)超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經(jīng)營管理指標(biāo),形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對xxx的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,把xxx打造成為xx物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū)。
【2017年酒店財務(wù)上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃三】 XX年初,xxxx有限公司正式進(jìn)入項目運營,財務(wù)部在做好前期核算的基礎(chǔ)上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務(wù)管理兩方面做好公司領(lǐng)導(dǎo)層的參謀。隨著公司推出財務(wù)資金計劃管理,財務(wù)部為首的資金統(tǒng)籌工作正式開展起來;公司內(nèi)部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的準(zhǔn)確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經(jīng)濟政策的緊縮、國家稅收政策調(diào)整及稅務(wù)機關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點檢查、金融機構(gòu)對房地產(chǎn)行業(yè)的貸款緊縮與重點監(jiān)管,這些都是財務(wù)部工作的重中之重。在上半年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作努力做好,下面做具體的總結(jié)與匯報。
一、財務(wù)職能的完善與擴展
由于xx公司是由XX年8月份收購過來的,原有的財務(wù)核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務(wù)部在整個財務(wù)職能上進(jìn)行了積極的完善。
1、建立健全了財務(wù)各項會計核算賬簿,對成本費用明細(xì)進(jìn)行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。
2、建立和完善各項報銷單據(jù),為加強內(nèi)部管理做好前期工作。
3、設(shè)置了資金計劃表格及辦法,為公司規(guī)范化管理、統(tǒng)籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
公司實行資金計劃管理,說明公司決策層對財務(wù)管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認(rèn)識資金計劃的重要性,財務(wù)親自擬定了各項具體實施細(xì)則,同時在財務(wù)部例會上對全體財務(wù)人員提出做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理及服務(wù)意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。
4、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對明細(xì)科目統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致。
5、對財務(wù)報表體系的完善、對公司財務(wù)報表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整、增加了各項內(nèi)部管理報表和財務(wù)分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細(xì)致反映公司資金往來及成本費用等具體指標(biāo)變動。其目的,一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
6、為了使會計核算工作規(guī)范化,從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面落實標(biāo)準(zhǔn)化。從小處著手,對財務(wù)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理、科學(xué)分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。
7、財務(wù)知識的培訓(xùn),通過納稅xxxx及xxxx稅務(wù)事務(wù)所的培訓(xùn)與交流,提高全體財務(wù)人員對新的稅務(wù)政策和知識的了解和掌握。
二、具體職能管理
(一)財務(wù)核算工作
財務(wù)核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務(wù)申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
1、財務(wù)審核
財務(wù)審核分兩個方面,一是對原始報銷單據(jù)的審核、財務(wù)部嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行審核、堅持原則、杜絕人情關(guān)。
如對一些票據(jù)不完善、未列入資金計劃內(nèi)支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進(jìn)行審核把關(guān)。
2、成本核算
隨著公司xx項目進(jìn)行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務(wù)部嚴(yán)格按照稅務(wù)要求和工程部進(jìn)度管理進(jìn)行付款,對xxxxx建設(shè)集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發(fā)票。這樣有利于清晰及時的核算開發(fā)成本。
部門預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平,直接關(guān)系到財政資金分配和使用的公平與效率。規(guī)范有效的預(yù)算管理制度,可以提高預(yù)算資金分配、支付和使用過程中的規(guī)范性、安全性和有效性,有利于提高財政資金使用效益,減少非必要支出,保證重點項目支出。但在實際操作運行中,由于受多種因素影響,縣級部門預(yù)算制度的制定與執(zhí)行中還存在一定的問題和情況,部門預(yù)算管理科學(xué)化水平還不高,財政資金使用效益不能達(dá)到最優(yōu)程度。
一、部門預(yù)算管理中主要存在問題
1、對深化預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足
目前,許多人對于部門預(yù)算管理的認(rèn)識上還存在著一些問題。表現(xiàn)在:①深化部門預(yù)算管理,不可避免地觸及到了部分部門的既得利益。在這種情況下,部分人員存在消極抵制情緒,在編制預(yù)算時對單位預(yù)算外收入千方百計少報或不報,而為使經(jīng)費充裕,為了防止日后追加資金的困難,虛增單位各項預(yù)算支出,導(dǎo)致各期預(yù)算數(shù)與實際數(shù)嚴(yán)重不符。②一些部門和單位不能全面準(zhǔn)確地理解部門預(yù)算的重要性,認(rèn)為部門預(yù)算編與不編一個樣、編好編壞一個樣,只要有經(jīng)費報支就行,在編制預(yù)算時流于形式,應(yīng)付了事,對上報的預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏認(rèn)真測算。導(dǎo)致各期預(yù)算隨意性大,銜接性差,執(zhí)行過程中頻繁追加、調(diào)整指標(biāo)。
2、預(yù)算編制數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有待加強
首先,目前縣級部門預(yù)算編制仍是以部門意見為主,財政部門只是在部門上報預(yù)算數(shù)的基礎(chǔ)上,按財力狀況及部門上年水平數(shù)進(jìn)行酌情調(diào)整。這是因為財政部門與其它部門之間由于職能與分工不同,存在著一定的信息不對稱,導(dǎo)致財政部門難以準(zhǔn)確了解部門真正需要的資金數(shù)額。比如說在校學(xué)生數(shù)、城鎮(zhèn)低保人員數(shù)、農(nóng)業(yè)試驗田面積數(shù)等直接影響到教育經(jīng)費、社保經(jīng)費、農(nóng)業(yè)資金的測算安排,而財政部門又無法獲得詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的第一手相關(guān)資料,造成財政部門無法全面掌握部門的預(yù)算需求。其次,對于各部門的預(yù)算外收入預(yù)算數(shù),目前一般是由縣級財政部門根據(jù)稅務(wù)和部門報來的稅收和預(yù)算外收入計劃數(shù),結(jié)合自身組織收入情況,提出年度收入預(yù)算計劃。這樣編制的收入預(yù)算人為因素較多,與經(jīng)濟發(fā)展水平和稅源情況有出入,不切實際。再者,部門預(yù)算編制涵蓋單位所有收支,涉及方方面面政策、規(guī)定,數(shù)據(jù)編制比較復(fù)雜,這就要求作為編制部門預(yù)算依據(jù)的公用經(jīng)費定額必須科學(xué)合理。而當(dāng)前部門預(yù)算編制的公用經(jīng)費定額,多數(shù)仍沿用老的或相對固定的標(biāo)準(zhǔn),尚未建立科學(xué)、規(guī)范和合理的支出定額體系,“零基預(yù)算”實施范圍受到很大的限制。大多數(shù)單位仍是在上一年收支數(shù)的基礎(chǔ)上加以調(diào)整,采用基數(shù)加增長的編制方法,這不但直接影響預(yù)算數(shù)據(jù)的精確性、科學(xué)性,也不可避免地導(dǎo)致了部門與部門之間資源分配不均。
3、項目支出預(yù)算編制過于籠統(tǒng)
項目支出的編制繼續(xù)沿用了以往切塊打包的編報方法, 并未細(xì)化到具體的經(jīng)濟支出科目, 在具體執(zhí)行上存在很大的不確定性,與國庫集中支付和政府采購等管理制度也很難銜接。比如辦公設(shè)備購置、科普專項經(jīng)費、農(nóng)業(yè)專項資金等等項目支出,編制預(yù)算時只確定項目支出總數(shù),沒有細(xì)分到商品及服務(wù)支出的具體節(jié)級科目,比如差旅費、培訓(xùn)費、會議費等,在預(yù)算執(zhí)行上給單位留有很大的隨意性,在實際執(zhí)行中,正常經(jīng)費擠占項目經(jīng)費的現(xiàn)象較多,致使專項資金使用效益受到影響。
4、部門預(yù)算缺乏科學(xué)的績效考核模式
部門預(yù)算特別是項目支出預(yù)算還沒有建立起有效的績效考評、追蹤問效機制。在具體編制過程中,由于項目與項目之間缺乏可比性,單個項目的可行性論證也不夠充分,一些單位僅僅根據(jù)工作計劃就提出用款額度,對項目實施過程及結(jié)果的考核也僅僅是局限在對項目資金的使用是否符合規(guī)定、用款額度是否超支等方面,至于項目成效如何,經(jīng)濟效益和社會效益如何并沒引起重視,因此存在各部門爭著多上項目多要錢的現(xiàn)象,重收入輕支出,難以區(qū)分輕重緩急安排相應(yīng)資金,大大降低了財政資金的使用效益。
5、編制人員相關(guān)知識不足,業(yè)務(wù)水平有待提高
推行部門預(yù)算是財政預(yù)算管理體制的一項重大改革,是一項新生事物,政策性、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性都很強。在編制過程中,涉及到年度收支的方方面面,支出指標(biāo)分解多,項目或經(jīng)濟科目年年有變化,但大多數(shù)地方財務(wù)人員沒有進(jìn)行過系統(tǒng)正規(guī)的相關(guān)知識培訓(xùn),不了解部門預(yù)算的操作規(guī)程和要求,不能正確熟練掌握部門預(yù)算編制口徑。部分單位的財務(wù)人員年齡偏大,缺乏基本的電腦操作能力,不能利用專用軟件編制單位預(yù)算。導(dǎo)致工作量加大、填報數(shù)據(jù)籠統(tǒng)不精確,部門預(yù)算編制質(zhì)量較低。
二、完善預(yù)算管理的初步建議
1、提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),高度重視部門預(yù)算編制工作
各個部門和單位一定要認(rèn)真把部門預(yù)算編制工作當(dāng)作一件大事來抓,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自主持預(yù)算的制定,并監(jiān)督執(zhí)行。改變相關(guān)人員的觀念,使其正確認(rèn)識部門預(yù)算編制執(zhí)行的意義,改“被動編制”為“主動編制”,調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法、提高工作效率,全身心的搞好預(yù)算編制工作。要使個別追求自身利益的部門真正意識到,部門預(yù)算是大勢所趨,是不可阻擋的潮流,也是符合大部分人利益的正確政策法規(guī)。優(yōu)化會計人員組成結(jié)構(gòu),及時調(diào)整充實業(yè)務(wù)精、素質(zhì)好的財會人員,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高收入支出預(yù)測的準(zhǔn)確度,提高會計人員整體綜合素質(zhì),以實現(xiàn)“統(tǒng)籌兼顧、量入為出、綜合預(yù)算、收支平衡”的部門預(yù)算目標(biāo)。
2、完善部門預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性
部門收入預(yù)算要根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、國民經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟指標(biāo),結(jié)合部門發(fā)展計劃和履行職能需要,參考?xì)v年收入情況和預(yù)算年度收入增減變動因素,按照不同的收入來源,分別采取科學(xué)的方法進(jìn)行編制。原則上要優(yōu)先安排工資性支出和各項社會保障支出,重點保證涉及社會穩(wěn)定的社會保障支出。有預(yù)算外資金的單位,預(yù)算內(nèi)原則上只安排人員工資等人員經(jīng)費。對于日常公用支出定額部分、日常非公用支出定額部分、其它人員支出、專項業(yè)務(wù)費、臨工工資、長期聘用人員工資等,可以用預(yù)算外資金安排。單位預(yù)算外支出要控制在其預(yù)算外收入的可安排數(shù)以內(nèi)。在具體編制方法上,①要改變預(yù)算編制長期沿用的基數(shù)加增長的粗略編制模式,全面實行零基預(yù)算,公平合理地確定預(yù)算支出;②對正常經(jīng)費實行定員定額管理,根據(jù)單位性質(zhì)、機構(gòu)級別、定編人數(shù)界定財政開支范圍;③采用科學(xué)規(guī)范的方法分類、分檔制定定額標(biāo)準(zhǔn)。定額標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)、合理、公平、公正,兼顧實際需要和財力可能;④是細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,將預(yù)算資金直接安排到具體單位和項目,對每一項支出都應(yīng)予以規(guī)范化, 如辦公費、郵電費、交通費、差旅費、接待費和培訓(xùn)費等,使每一項收支活動都在可控的范圍內(nèi)高效、有序運行。
3、實施配套措施,加大對財政支出的監(jiān)督管理
①繼續(xù)深化國庫集中收付改革,從預(yù)算分配到資金撥付、資金使用、銀行清算立面進(jìn)行全面監(jiān)控,把對支出預(yù)算總額的控制變?yōu)閷挝幻抗P支出的控制,從而減少預(yù)算執(zhí)行的隨意性,嚴(yán)格控制單位的日常公用支出與項目支出,強化預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。②加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,在全面清查單位資產(chǎn)情況基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,實行動態(tài)管理,將國有資產(chǎn)的有償使用收入和資產(chǎn)處置收入納入預(yù)算管理,避免國有資產(chǎn)流失;③加強政府采購管理,所有財政性資金及其他配套資金采購貨物、工程和服務(wù)支出納入政府采購管理,提高財政資金使用效率。④積極開展投資評審工作,對項目立項、設(shè)計、施工和投入使用,進(jìn)行事前、事中、事后全程監(jiān)督,加大對財政支出的監(jiān)管力度,明確資金使用方向,減少財政資金的擠占、挪用和浪費,提高資金使用效率。⑤進(jìn)一步提高預(yù)算透明度,進(jìn)一步加大預(yù)算對社會公布的力度,強化監(jiān)督管理功能。
4、加強項目支出的預(yù)算管理
項目支出既要有立項批件,又要量財而行,充分做好編制預(yù)算前期的準(zhǔn)備工作,對項目支出應(yīng)予以細(xì)化,量化,并建立一套與之相適應(yīng)的項目支出定額指標(biāo)體系并進(jìn)行科學(xué)的論證和評審,杜絕單位先要錢后立項的錯誤思想。在實際操作上,部門可以建立滾動項目庫,從滿足發(fā)展的需要而儲存項目,進(jìn)入項目庫的項目支出既要有總的支出, 也要有明細(xì)支出,并按輕重緩急予以合理安排,對于未納入當(dāng)年項目庫管理的項目,原則上預(yù)算不安排,執(zhí)行中也不再追加。要堅持集中財力辦大事的原則,優(yōu)先安排政府確定的重點項目、符合國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃、符合國家財政宏觀調(diào)控和產(chǎn)業(yè)政策的項目,保障政府施政目標(biāo)的實現(xiàn)和部門履行職能的需要。
5、建立預(yù)算績效評價體系,提高預(yù)算管理的有效性
績效管理需要運用科學(xué)規(guī)范的績效評價方法,以成本效益分析為核心,對各類支出的成本與效益進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的衡量比較和綜合評價。應(yīng)當(dāng)從項目合理性及實現(xiàn)程度、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用合規(guī)性和合理性、財務(wù)管理狀況等方面進(jìn)行分析考評,并將績效評價監(jiān)督結(jié)果作為部門預(yù)算編制的重要依據(jù),促進(jìn)建立以結(jié)果作為部門預(yù)算編制的重要依據(jù),促進(jìn)建立以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理體制。加大項目支出績效評價力度,把績效評價結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤,對績效評價優(yōu)良的部門,優(yōu)先安排項目預(yù)算,對績效差的部門,要壓縮其項目數(shù)量,切實提高財政資金的使用效益。
6、加強信息化建設(shè),提高預(yù)算執(zhí)行效率
推進(jìn)財政預(yù)算信息化建設(shè),是推進(jìn)財政管理科學(xué)化、精細(xì)化的客觀要求,對于提升部門理財能力和管理水平至關(guān)重要。單位可以通過計算機的數(shù)據(jù)處理功能和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能,及時收集、整理、編制、審核、匯總部門預(yù)算的基礎(chǔ)信息,以提高財政收入預(yù)計的準(zhǔn)確性。通過建立財政應(yīng)用系統(tǒng)平臺,對財政管理軟件數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,實現(xiàn)從部門預(yù)算、財政指標(biāo)到國庫集中支付諸環(huán)節(jié)的連接,提高部門預(yù)算編制與審核的精確度。通過建立與外部資源共享機制,在財政收入方面與國庫和稅務(wù)部門數(shù)據(jù)共享;在人員工資、津補貼、獎金方面與人事部門數(shù)據(jù)共享;在資產(chǎn)配置及汽車編制方面與公用支出與國有資產(chǎn)管理部門和車輛管理部門數(shù)據(jù)共享等等,進(jìn)一步提高部門預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部:關(guān)于完善和推進(jìn)地方部門預(yù)算改革的意見,財預(yù)〔2006〕406號
會計學(xué)院是歐亞學(xué)院重點建設(shè)和發(fā)展的二級分院之一。學(xué)院緊隨企業(yè)和市場的發(fā)展變化,服務(wù)于經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展,培養(yǎng)符合企業(yè)需求的優(yōu)秀應(yīng)用型財會人才,致力于成為應(yīng)用型財會人才培養(yǎng)和財會教育服務(wù)的最佳提供者?,F(xiàn)開設(shè)財務(wù)管理、會計學(xué)兩個本科專業(yè),下設(shè)財務(wù)管理(國際財務(wù)管理CIMA方向)、會計學(xué)(審計方向)、會計學(xué)(稅務(wù)籌劃方向)以及會計學(xué)(國際會計ACCA方向)等多個專業(yè)方向,其中財務(wù)管理專業(yè)為陜西省特色專業(yè)。學(xué)院教學(xué)設(shè)施齊全,教學(xué)條件優(yōu)良,擁有會計信息化、財務(wù)模擬和企業(yè)管理綜合實訓(xùn)等多個先進(jìn)實訓(xùn)室,采用知名軟件企業(yè)的高端教學(xué)軟件,全面構(gòu)建仿真模擬操作平臺,以形式多樣的體驗式教學(xué)和環(huán)境模擬的驅(qū)動式教學(xué)為學(xué)生提供全新的學(xué)習(xí)體驗。學(xué)院教學(xué)突出“固基礎(chǔ)、強IT、重實踐”特點,著力培養(yǎng)學(xué)生數(shù)據(jù)分析能力、人際理解能力和決策能力,以及會計信息化處理能力、稅務(wù)籌劃等能力。
會計學(xué)院現(xiàn)已與美國威斯康辛大學(xué)、英國伯明翰城市學(xué)院、臺灣大華科技大學(xué)、臺灣高雄國立第一應(yīng)用科技大學(xué)、英國BPP公司、ACCA特許公認(rèn)會計師公會、CIMA皇家特許管理會計師公會、上海安越企業(yè)管理咨詢有限公司等著名高校和機構(gòu)合作,在合作辦學(xué)、課程對接、學(xué)者互訪與教師進(jìn)修等方面開展廣泛合作;并與信永中和會計師事務(wù)所西安分所、陜西華德誠集團、用友軟件股份公司、《會計之友》雜志社等知名企業(yè)定期進(jìn)行學(xué)生項目實習(xí)、師資交流和行業(yè)互動。
xx公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和要求,結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價。
一、董事會聲明
公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
建立健全并有效實施內(nèi)部控制是公司董事會的責(zé)任;監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運行。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:[一般包括合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完(下轉(zhuǎn)封三)(上接扉頁)整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略]。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況
公司董事會授權(quán)內(nèi)部審計機構(gòu)[或其他專門機構(gòu)]負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的高風(fēng)險領(lǐng)域和單位進(jìn)行評價[描述評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,一般包括評價工作組織結(jié)構(gòu)圖、主要負(fù)責(zé)人及匯報途徑等]。
公司[是/否]聘請了專業(yè)機構(gòu)[中介機構(gòu)名稱]提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù);公司[是/否]聘請了專業(yè)機構(gòu)[中介機構(gòu)名稱]協(xié)助開展內(nèi)部控制評價工作;公司[是/否]聘請會計師事務(wù)所[會計師事務(wù)所名稱]對公司內(nèi)部控制進(jìn)行獨立審計。
三、內(nèi)部控制評價的范圍
內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的主要業(yè)務(wù)和事項[列明評價范圍占公司總資產(chǎn)比例或占公司收入比例等],重點關(guān)注下列高風(fēng)險領(lǐng)域:
[列示公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果確定的內(nèi)部控制前“十大”主要風(fēng)險]
納入評價范圍的單位包括:
[無需羅列單位名稱,而是描述納入評價范圍單位的行業(yè)性質(zhì)、層級等]
納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項包括(根據(jù)實際情況調(diào)整,未盡事項可以充實):
(一)組織架構(gòu);(二)發(fā)展戰(zhàn)略;(三)人力資源;(四)社會責(zé)任;(五)企業(yè)文化;(六)資金活動;(七)采購業(yè)務(wù);(八)資產(chǎn)管理;(九)銷售業(yè)務(wù);(十)研究與開發(fā);(十一)工程項目;(十二)擔(dān)保業(yè)務(wù);(十三)業(yè)務(wù)外包;(十四)財務(wù)報告;(十五)全面預(yù)算;(十六)合同管理;(十七)內(nèi)部信息傳遞;(十八)信息系統(tǒng)。
上述業(yè)務(wù)和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(如存在重大遺漏)公司本年度未能對以下構(gòu)成內(nèi)部控制重要方面的單位或業(yè)務(wù)(事項)進(jìn)行內(nèi)部控制評價:
[逐條說明未納入評價范圍的重要單位或業(yè)務(wù)(事項),包括單位或業(yè)務(wù)(事項)描述、未納入的原因、對內(nèi)部控制評價報告真實完整性產(chǎn)生的重大影響等]
四、內(nèi)部控制評價的程序和方法
內(nèi)部控制評價工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評價指引及公司內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定的程序執(zhí)行[描述公司開展內(nèi)部控制檢查評價工作的基本流程]。
評價過程中,我們采用了(個別訪談、調(diào)查問題、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析)等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計和運行是否有效的證據(jù),如實填寫評價工作底稿,分析、識別內(nèi)部控制缺陷[說明評價方法的適當(dāng)性及證據(jù)的充分性]。
五、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定
公司董事會根據(jù)基本規(guī)范、評價指引對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持了一致[描述公司內(nèi)部控制缺陷的定性及定量標(biāo)準(zhǔn)],或作出了調(diào)整[描述具體調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)及原因]。
根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進(jìn)行描述,并說明其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。
六、內(nèi)部控制缺陷的整改情況
針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內(nèi)部控制缺陷),公司采取了相應(yīng)的整改措施[描述整改措施的具體內(nèi)容和實際效果]。對于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測試樣本顯示,與重大缺陷[描述該重大缺陷]相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計且運行有效(運行有效的結(jié)論需提供90天內(nèi)有效運行的證據(jù))。
經(jīng)過整改,公司在報告期末仍存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進(jìn)行描述]。
針對報告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進(jìn)一步采取相應(yīng)措施加以整改[描述整改措施的具體內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的效果]。
七、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對公司截至20xx年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行了自我評價。
(存在重大缺陷的情形)報告期內(nèi),公司在內(nèi)部控制設(shè)計與運行方面存在尚未完成整改的重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。由于存在上述缺陷,可能會給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風(fēng)險[描述該風(fēng)險]。
(不存在重大缺陷的情形)報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間[是/否]發(fā)生對評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。[如存在,描述該事項對評價結(jié)論的影響及董事會擬采取的應(yīng)對措施]。
我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。[簡要描述下一年度內(nèi)部控制工作計劃]未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、工作概況
(一)抓基礎(chǔ)工作。一是梳理招商載體。今年我們聚焦區(qū)內(nèi)現(xiàn)有資源,進(jìn)一步梳理了文化產(chǎn)業(yè)用地、老舊廠房、公園、空置物業(yè)、農(nóng)業(yè)可流轉(zhuǎn)用地等招商載體,分類別、分項目細(xì)化指標(biāo),形成資源儲備庫并制作成冊以備招商推介。二是明確招商政策。充分利用區(qū)委區(qū)政府出臺的《**區(qū)重點產(chǎn)業(yè)培育和扶持辦法》《**區(qū)全域旅游實施意見》等政策進(jìn)行招商宣傳,吸引優(yōu)質(zhì)文旅企業(yè)落戶我區(qū)。三是暢通招商渠道。對內(nèi)加強與四大板塊、其他三個產(chǎn)業(yè)組、三個駐外招商組,以及有關(guān)部門、派等的聯(lián)系,共享客商信息資源。對外“走出去”主動對接各類行業(yè)協(xié)會商會、各地文旅龍頭企業(yè)、特色平臺。今年我們不僅到北京、上海、深圳等地與三個駐點辦匯合洽談?wù)猩坦ぷ?,還拜訪了北京伊諾華電動方程式文化發(fā)展有限公司、深圳格蘭云天酒店、西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資集團等,與老舊廠房聯(lián)盟等建立合作關(guān)系,利用各種平臺擴大招商半徑。
(二)抓招商落地。一是熱情接待,做好推介。今年由我組牽頭正在積極洽談的有國韻藝術(shù)小鎮(zhèn)、《鐵血鑄魂》實景劇、旅投交建、金鰲山鄉(xiāng)村振興等重大項目;同時,會同濱江灣區(qū)管委會持續(xù)推動ACE亞音集團、北京摩登天空、上海子彧文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園等項目;配合招投局不斷跟進(jìn)五礦地產(chǎn)集團、洲際酒店等項目。二是積極跟進(jìn),確保落地。工作組內(nèi)部建立“首問責(zé)任制”和“專人聯(lián)系制”,隨時跟蹤項目,及時解決項目落地過程中存在的困難問題,確保成功落地。如為解決《鐵血鑄魂》實景劇投資問題,產(chǎn)業(yè)組為其與榮盛地產(chǎn)集團投資方牽線搭橋,同時,積極聯(lián)系農(nóng)業(yè)銀行等金融機構(gòu),組織中小微企業(yè)申請商業(yè)價值信用貸款,籌備建立文旅企業(yè)融資長效機制,拓寬渠道,解決企業(yè)融資難題。三是隨時服務(wù),排憂解難。文旅組全員既是招商代表,也是項目推進(jìn)全流程服務(wù)專員,要為企業(yè)繼續(xù)做好保姆式的后續(xù)服務(wù)。如為解決“爸爸的山坡”項目廣告標(biāo)識牌問題,產(chǎn)業(yè)組積極與交委、市政等單位協(xié)調(diào)。我們還主動落實好已落地企業(yè)招商政策性獎勵兌現(xiàn)工作,收集好相關(guān)資料報財政局審核。同時做好企業(yè)營收稅收情況統(tǒng)計、規(guī)劃入統(tǒng)等問題,以便區(qū)內(nèi)相關(guān)部門摸底掌握企業(yè)情況,更好地提供服務(wù)。
(三)抓隊伍建設(shè)。一是加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增“內(nèi)力”。通過邀請區(qū)稅務(wù)局來產(chǎn)業(yè)組授課、自主學(xué)習(xí)和在工作實踐學(xué)習(xí)等方式增長了財稅專業(yè)知識,提升了資源推介、項目研判、商務(wù)談判等能力。二是通過專題會議,借“外力”。今年以來,文旅組通過“四套班子”領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議、區(qū)政協(xié)九屆第十四次常委會、**融入現(xiàn)代化都市圈等專題研討文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展的會議,聽取各方意見建議,廣泛借力推動招商工作。三是完善工作機制,聚“合力?!睆娜缕甬a(chǎn)業(yè)組進(jìn)一步明確文旅組日常運行機制、文旅產(chǎn)業(yè)聯(lián)席會機制、文旅組與板塊的融合機制、文旅組與駐點辦融合機制、文旅組與重點園區(qū)的融合機制、文旅組與文化骨干類企業(yè)的聯(lián)席機制、走出去請進(jìn)來的考察機制等七大工作機制,加強與各方溝通聯(lián)系,共同解決招商落地中存在的問題。
二、存在的問題
(一)重大項目落地較難。土地出讓、項目落地需要業(yè)主、政府、投資人三方高層人員進(jìn)行洽談磋商,絕非僅憑招商人員就可以左右。首先,重大文旅項目落地,必須要有抓手,尤其是土地資源,我區(qū)重點文旅項目集中在濱江沿線,但濱江資源大多掌握在市級國資公司手中,區(qū)內(nèi)自己掌握的土地資源較少,導(dǎo)致項目落地困難。今年我們洽談了很多優(yōu)質(zhì)項目,尤其還儲備了幾個重大項目,但最后都無地可落。其次,由于文旅產(chǎn)業(yè)的高風(fēng)險性,涉文旅重大項目的投資方一般都要對區(qū)域文旅資源、市場需求、投資回報途徑、持續(xù)的商業(yè)模式等作充分的梳理和計算,其過程既漫長又曲折,因此,不管是投資者比選還是我區(qū)分析研判,“雙方合拍”的市場機會均有待時日。
(二)要素資源聚焦較難。一是土地資源聚焦難。我區(qū)可以承載大型項目的地塊資源卻難以利用:濱江灣區(qū)處于“兩江四岸”暫緩開發(fā)紅線內(nèi);金鰲山因基本農(nóng)田星羅棋布,開發(fā)平衡難度大;工博園開園及周邊開發(fā)主導(dǎo)權(quán)在渝富集團手中。其他的小型文旅項目載體資源,公園、礦坑、廠房、水域、各類地塊、閑置物業(yè)等大多散落在區(qū)內(nèi)各處,資源整合聚焦難,因而一些重大項目要么只有分散布局,要么只有另選他區(qū)。二是文化人才聚焦難。受經(jīng)濟利益的驅(qū)使,越來越多的人不愿意從事見效慢、經(jīng)濟效益低的文化文藝工作,加之我區(qū)缺乏大學(xué)類院校,文旅產(chǎn)業(yè)人才較缺乏,一定也程度上降低了投資者信心,影響了招商工作。
(三)考核目標(biāo)達(dá)成較難。國家為鼓勵文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展實行了稅收優(yōu)惠政策,如對文化產(chǎn)品出口實行增值稅零稅率,對動漫產(chǎn)業(yè)、出版業(yè)、影視行業(yè)等均有較大幅度的稅收減免,對科普門票免收增值稅等。因此文旅項目多數(shù)是看著光鮮、稅收貢獻(xiàn)卻寥寥無幾。雖然今年的招商考核辦法中對各產(chǎn)業(yè)考核指標(biāo)進(jìn)行了微調(diào),但在重大重點方面還是將文旅產(chǎn)業(yè)與其他三大產(chǎn)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的稅收考核,目標(biāo)較難完成。
三、下一步工作計劃
(一)聚焦招商重點,招引重大項目。一是空間上,結(jié)合我區(qū)資源特點,利用釣魚嘴半島、重慶工博園、康體產(chǎn)業(yè)城、金鰲山等優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行重點招商,助推義渡古鎮(zhèn)、藝度創(chuàng)騰籠換鳥提檔升級和項目植入等,分區(qū)打造濱江灣區(qū)文化休閑旅游區(qū)、跳磴都市田園旅游區(qū)、伏牛溪康體宜養(yǎng)旅游區(qū)、建橋工業(yè)體驗旅游區(qū)、九宮廟都市商務(wù)旅游區(qū)。二是業(yè)態(tài)上,突出音樂和影視產(chǎn)業(yè)鏈打造。借力釣魚嘴音樂半島的功能定位,以國家音樂產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)為目標(biāo),謀劃一批音樂產(chǎn)業(yè)項目;結(jié)合已有的優(yōu)勢企業(yè)聚集基礎(chǔ),充分利用老舊廠房與影視行業(yè)的天然結(jié)合優(yōu)勢,探索影視類、劇場類項目,利用鋼花電影院,引進(jìn)精品文旅企業(yè)和劇場類項目,加速對接《鐵血鑄魂》等大型實景劇項目;保持與東方園林等國內(nèi)一線田園綜合體的聯(lián)系,爭取在條件成熟時讓金鰲山資源得到最好的釋放。同時,積極引進(jìn)汽車電影院、古鎮(zhèn)光影秀等新興旅游業(yè)態(tài),繼續(xù)瞄準(zhǔn)國內(nèi)知名星級酒店運營商,彌補我區(qū)星級酒店空白。
(二)突出特色資源,整合招商載體。我區(qū)擁有34公里得天獨厚的江岸資源和以重鋼為代表的近代工業(yè)文化資源,江城和鋼城是我區(qū)文旅資源的特色,要整合利用好這兩大特色資源,搭建好載體平臺。一是突出濱江土地資源。在梳理好現(xiàn)有濱江文旅產(chǎn)業(yè)用地資源基礎(chǔ)上,保持與渝富、城投等集團緊密聯(lián)系,密切關(guān)注“兩江四岸”開發(fā)及濱江土地出讓時序,及時為投資方和土地出讓方牽線搭橋。二是突出工業(yè)遺存類資源。持續(xù)推進(jìn)原重鋼及三鋼廠、長鵬廠、石棉廠等老舊廠房的利用,引導(dǎo)并協(xié)助企業(yè)用好閑置資源,落地文旅項目,使老舊廠房煥發(fā)新活力。此外,還要主動對接區(qū)內(nèi)大型商業(yè)類閑置物業(yè),如鋼城印象、融創(chuàng)春暉十里,以及九宮廟商圈的部分閑置物業(yè),打造多張文旅名片,成為具有良好集群效應(yīng)的“旅游目的地”。三要突出音樂半島定位。我區(qū)打造釣魚嘴音樂半島的工作已提上日程,并成立了音樂專班推進(jìn)此項工作。要通過做亮“音樂半島”這一品牌,吸引各方人才,尤其要招引音樂藝術(shù)類院校落戶釣魚嘴半島,為我區(qū)文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供強大的智力支持和精神力量。
高??倓?wù)工作總結(jié)1本學(xué)年是總務(wù)處工作最繁忙的一年,__年9月是學(xué)校的百年華誕,繼__年4月底學(xué)生宿舍樓和食堂綜合樓動工以來,學(xué)生宿舍樓于10月初竣工交付使用,食堂綜合樓也于______x年3月初竣工交付使用。本學(xué)年初,學(xué)校又圍繞創(chuàng)國家級千所示范校這一中心開展工作,學(xué)??倓?wù)處在學(xué)校黨委和學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全處職工的共同努力,同心同德,基本圓滿順利的完成了各項工作任務(wù)。
-、狠抓政治思想、突出服務(wù)育人
總務(wù)工作,是保證學(xué)校教育教學(xué)工作正常進(jìn)行的后勤保障。要做好這樣工作,作為后勤工作人員必須樹立為教育教學(xué)服務(wù)的好思想,主動、熱情、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)?;谶@一點我們加強了對職工的思想素質(zhì)教育,除按規(guī)定參加學(xué)校每周星期二的政治學(xué)習(xí)外,本期我處還按學(xué)月召開一次處務(wù)會,各小組匯報上學(xué)月工作完成情況,找出不足之處,同時安排下學(xué)月工作。我們提出:無論是職員還是工人,對師生均應(yīng)主動熱情微笑服務(wù),在任何情況下均不得與師生爭吵,要提高服務(wù)意識,為學(xué)生樹立良好的自身形象,真正起到服務(wù)育人的作用。
全處職工團結(jié)協(xié)作,各小組之間分工合作,相互支持,不互相推委,成為各項任務(wù)得以圓滿完成的保證。
二、齊心協(xié)力、為簡中后勤工作再創(chuàng)輝煌
本學(xué)期我們圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作及創(chuàng)全國千所示范校開展了以下主要工作: 1、根據(jù)學(xué)校布置,我處修改了《總務(wù)主任(副主任)職責(zé)》等各種崗位責(zé)任制1______x;《簡陽中學(xué)校產(chǎn)賠償制度》等17項管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售飯系統(tǒng)管理條例》、《食堂獎懲條例》等5項制度;準(zhǔn)備了預(yù)算外用款計劃報批表、預(yù)算通知書、會計季度報表、決算報表等8項材料;完成《校產(chǎn)登記冊》等各種清冊4項;正在完善的有:校園總體規(guī)劃、新科技樓效果圖、總務(wù)工作特色內(nèi)容、校園沙盤等5項。
2、假期我們組織人力對各教室進(jìn)行了全面維護(hù)維修,更換了兩個班的桌凳,并在本學(xué)期開校前即準(zhǔn)備好了粉筆、板刷、各種清潔用具以及各種教學(xué)必須物資。
3、嚴(yán)格執(zhí)行收費制度,按規(guī)定收費,不亂收費,亮證收費。
與銀行聯(lián)系組織開校收費收款工作,同時在開學(xué)前要求各班相對集中報到,有組織地注冊,使開校收費未出任何差錯,保證了學(xué)生能順利的按時入學(xué)。
4、二月底,學(xué)校投資______萬余元為新食堂添置了900mm天燃?xì)鉅t具兩臺,760mm爐具三臺,三樓職工食堂三孔灶一臺,一、二、三樓食堂均安置了抽油煙機,大大改善了食堂的工作環(huán)境。
5、2______年2月底,繼學(xué)生宿舍竣工以來,又一幢投資______余萬元2674m2的修建的食堂綜合樓竣工。
三月,學(xué)生食堂分兩次順利地遷入了新的食堂綜合樓,投資近x萬元新購置學(xué)生條形餐桌100張,園形餐桌28張。各類餐具40______x件,同時設(shè)置了教師餐廳一個,客餐餐廳一個,雅間兩個。從此改變了過去教師無餐廳,學(xué)生吃飯到處游的局面。除保留了過去食堂的飯菜品種多價格低廉等特色外,也給師生一個舒適的就餐環(huán)境,使老師和學(xué)生能在緊張的教學(xué)、學(xué)習(xí)得到松弛。
6、五月中旬,學(xué)校投資__萬余元訂購的__×計算機應(yīng)用研究所的食堂ic卡售飯系統(tǒng)正式使用,通過一學(xué)期的運行,盡管有許多需要完善的地方,仍體現(xiàn)了其現(xiàn)代氣息。
使食堂管理逐步走向現(xiàn)代化。
7、今年6、7、8三個月,我們作了充分準(zhǔn)備,在完善制度,落實責(zé)任,注意安全的基礎(chǔ)上開放了位于食堂頂樓的新建的游泳池,運行情況良好,到9月結(jié)算時共收到營業(yè)額__多萬元,扣除費用、工資后盈利近______x元。
為學(xué)校內(nèi)部市場的發(fā)展開了一個好頭。
8、總務(wù)處為畢業(yè)班實事,辦好事,重點為教學(xué)服務(wù)的原則,在資金并不寬裕的情況下,食堂為高三畢業(yè)班優(yōu)秀特困生發(fā)放補助x萬元,對畢業(yè)班開設(shè)營養(yǎng)餐______x月,并實行5的優(yōu)惠返還,金額達(dá)______余元。
財務(wù)室為畢業(yè)班發(fā)放補助________元,發(fā)放畢業(yè)班科普費______x元。還為高三畢業(yè)班加裝壁扇16臺。受到師生的好評,我們認(rèn)為這是應(yīng)該做的。
9、財會室除了處理好日常事務(wù)外,并能準(zhǔn)確、及時、全面、完整地報送各類會計、統(tǒng)計報表,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,組織資金保證教學(xué)需要。
為保證資料報送時間,劉婧老師經(jīng)常加班,且從要報酬。財務(wù)還加強了管理,做到當(dāng)好家、理好財,宣傳財經(jīng)方針、政策,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。增強法紀(jì)觀念,嚴(yán)格執(zhí)行財會制度。今年3——7月,我們迎接了年度審計、教委的開校收費工作檢查、地方稅務(wù)局的稽查、財政99年度的預(yù)算外資金管理檢查等,均未出現(xiàn)任何違反財經(jīng)紀(jì)律與法規(guī)的現(xiàn)象。99年度的財務(wù)工作又被評為教育系統(tǒng)先進(jìn),學(xué)年初統(tǒng)計報表被評為一等獎。
10、______x年度決算收入x百萬元,其中財政撥
款__百萬元,為補充教育事業(yè)經(jīng)費不足籌集資金______萬元;支出______萬元,其中自籌資金支出______萬元,為財政撥款支出的1.3倍。投入改善辦學(xué)條件的______萬元。加上往來款項和專用基金收支,全年收支均在______萬元以上?;颈WC了學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需要。做到了“量入為出,收支平衡,略有節(jié)余”的原則。
11、配合辦公室辦理了______x年的正常增資。
由于事前政策理解好,準(zhǔn)備工作充分,使得正常增資和職稱變動增資、越級晉升、提前晉升、職務(wù)變動增資無一錯漏。起到了調(diào)動職工積極性的作用。
12、今年5月,根據(jù)基建程序安排,我們將學(xué)生公寓樓和食堂綜合樓竣工決算資料送財政局基建科進(jìn)行竣工決算審計,通過近兩個月的工作,先后進(jìn)行了______x意見交換,最后于7月底結(jié)束。
學(xué)生宿舍核減金額__萬元;食堂綜合樓核減__萬元;節(jié)約資金__萬元。
13、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我處與政教一起,配合體育組對操場風(fēng)沙問題進(jìn)行了徹底治理。
在操場表面加蓋較好的土層,發(fā)動學(xué)生勤工儉學(xué),自己動手種植耐踐踏的鐵線草5589m2,學(xué)校僅耗資______x元即解決了一直讓師生頭痛的風(fēng)沙問題。既為學(xué)校節(jié)約了資金,又培養(yǎng)了學(xué)生自己動手的能力。
14、為解決科技樓建成以前學(xué)校教學(xué)用房緊張的局面,我們對原學(xué)生食堂處舊房進(jìn)行了改造,面積40______xm2,耗資__萬元。
拆除了原體育教研室,解決了弦樂室、管樂室、美術(shù)室。體育教研室也同時遷入。
15、______x年9月學(xué)校投資______萬多元修建的1452m2的學(xué)生公寓正式竣工交付使用。
使學(xué)生住宿條件得到了較大的改善,同時也具備了學(xué)生宿舍公寓化管理的條件。為今后后勤社會化管理鋪平了道路。
16、6月份,用不到__元的資金對辦公樓進(jìn)行了簡單裝修改造,8月又請紅塔建司、簡陽建安公司贊助對校長、書記室進(jìn)行了進(jìn)一步裝修,使我們的辦公環(huán)境得到了改善。
17、為迎接全國千所示范校的驗收,學(xué)校經(jīng)研究決定對校園進(jìn)行重新設(shè)計改造,對教學(xué)樓進(jìn)行全面的外裝修。
我們先后請了重慶煤炭設(shè)計院、成都標(biāo)鼎設(shè)計公司、__×城鄉(xiāng)設(shè)計室、__×建筑科學(xué)研究設(shè)計院征求方案意見,最后在成都標(biāo)鼎公司方案的基礎(chǔ)上請__×建筑科學(xué)研究設(shè)計院設(shè)計,投入近百萬元首先對前校園實施全面改造,對教學(xué)樓進(jìn)行包裝裝修。我們的校長和我們一道,不分白天黑夜,廢寢忘食,夜以繼日的奮戰(zhàn),特別是曾世才老師和萬文才師傅更是白天、黑夜為保證工程質(zhì)量堅持在工地,處理現(xiàn)場發(fā)生的事故,并根據(jù)學(xué)校實際幾改其設(shè)計圖。通過大家努力,僅用一個多月的時間就完成了正常情況下要半年才能完成的工作。到開校時展現(xiàn)在世人面前的是簡中的新面貌,是一個具有現(xiàn)代氣息的省級重點中學(xué)。為創(chuàng)示范校邁出了堅實的一步。
18、為緩解教學(xué)用房的緊張,同時也為了使學(xué)校的硬件建設(shè)能與我們這樣一所有百年歷史的省重點中學(xué)的發(fā)展相適應(yīng),我們同時請了__×建筑科學(xué)研究設(shè)計院對我校規(guī)劃中的科技綜合樓進(jìn)行設(shè)計,已于8月25日全部交付施工設(shè)計圖。
連同校前院和教學(xué)樓裝修設(shè)計共投資設(shè)計費__萬元??萍紭怯媱澸s在示范校驗收前9月底動工。到時將有一幢簡中的形象工程展現(xiàn)在簡陽人民面前。
三、找出不足、以利再戰(zhàn)
1、由于人員少,精力不夠,雖然已盡到努力,但維修和基建上,質(zhì)量注意不足,并出現(xiàn)有浪費現(xiàn)象。
2、財務(wù)室人員欠缺,加之人員素質(zhì)有待提高,在財產(chǎn)和低值易耗品的管理上制度不健全,責(zé)任未真正全面落實,應(yīng)該包損的幾年未核減。
3、對往來賬務(wù)的清理不十分及時,學(xué)生代管費用清退仍存在滯留現(xiàn)象。
往年的呆帳、壞帳也應(yīng)及時上報處理。
4、部分人員的愛崗敬業(yè)精神不夠,對學(xué)校的事情置之腦后,布置的工作時常懶散拖沓,甚至拒不完成現(xiàn)象也時有發(fā)生。
在報酬問題上不提倡奉獻(xiàn),而是索取,或者按酬付勞。
5、個別人員把個人利益看得太重,工作講價錢,乃至于打肚皮官司,甚至不服從安排。
破壞了組織原則。
6、師生要求辦的少數(shù)事情由于各種原因,處理不夠及時,出現(xiàn)了部分師生不滿意的現(xiàn)象,影響了教育、教學(xué)工作。
7、有的工作人員對師生仍還有態(tài)度簡單粗暴的情況,服務(wù)不講質(zhì)量,不解釋,造成誤解,影響后勤人員與其他人員的關(guān)系。
8、有的工作人員不鉆研業(yè)務(wù),技術(shù)不精,得過且過。
有時連自己的本職工作也不能保質(zhì)保量完成。
以上總結(jié)由于水平問題,難免有不正確的地方,同時也有總結(jié)不全的地方,請領(lǐng)導(dǎo)和同仁批評指正。
高??倓?wù)工作總結(jié)2后勤服務(wù)主要圍繞開學(xué)初提出的“平安、節(jié)約、和諧” 工作目標(biāo),堅持后勤服務(wù)于學(xué)校教育、服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于教師的理念,樹立全心全意為廣大師生服務(wù)的思想,進(jìn)一步強化后勤內(nèi)部管理,以人為本,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強服務(wù)意識,不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量!
秋學(xué)期后勤主要完成了以下幾個方面工作:
一、“平安”:安全工作是后勤工作的重中之重,本學(xué)期一是按市局要求抓好學(xué)生乘車安全,做到乘車學(xué)生定人定位,嚴(yán)禁超載;強化值日老師責(zé)任心;對駕駛員定時進(jìn)行安全教育;遇到安全隱患及災(zāi)害天氣,及時啟動安全預(yù)案,確保學(xué)生乘車安全;二是一絲不茍抓好食堂安全,嚴(yán)把食品采購關(guān),按照市相關(guān)部門要求制作、存儲、分配、留樣食品,把好餐具消毒關(guān);定期對食堂工作人員進(jìn)行衛(wèi)生知識、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);提高服務(wù)質(zhì)量,及時調(diào)整菜肴搭配,提高師生滿意度;三是校園安全警鐘長鳴,對校園建筑物、設(shè)施設(shè)備每月進(jìn)行排查,及時處理安全隱患;加強門衛(wèi)管理,嚴(yán)格保安人員責(zé)職,規(guī)范學(xué)生進(jìn)出學(xué)校、過馬路行為,保安明確分工堅守崗位,確保校門口安全。邀請交巡警對教師和學(xué)生來校、離校途中的安全做了專題講座,增加安全知識。四是認(rèn)真做好每月一次的安全演練,通過實戰(zhàn)提高師生防災(zāi)意識。
二、“節(jié)約”:節(jié)約光榮,浪費可恥,把有限的辦公經(jīng)費合理使用,是后勤部門的一項研究課題;一是對水電的管理,不浪費一滴水,不點無人燈,對學(xué)生廁所沖水科學(xué)合理調(diào)整,大大節(jié)約了水、電費用。二是塑膠田徑場維護(hù)和劃線,總務(wù)處安排人員自己動手規(guī)劃,大大節(jié)約了經(jīng)費。三是國有資產(chǎn)管理有序開展,用好資產(chǎn)管理軟件,在市檢查中受到好評。校產(chǎn)校具管理和維修,周__老師到后勤負(fù)責(zé)校產(chǎn)校具維修,他做事認(rèn)真、肯吃苦。半學(xué)期來,對教師辦公室、教室的日光燈、門鎖及時更換,對吊扇的維護(hù)和保養(yǎng),廣播線路改造;校產(chǎn)校具能自己修理的都親自動手,節(jié)約了許多經(jīng)費。四是辦公耗材的使用管理,我校耗材使用及打印設(shè)備維修占用經(jīng)費比較多??倓?wù)處要求文印室必須專人負(fù)責(zé),專人使用,打印文件、試卷必須經(jīng)教導(dǎo)處簽,強調(diào)試卷雙面打印和廢紙張的二次使用。
三、“和諧”:創(chuàng)建和諧后勤,有利于提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,和諧氛圍是工作、學(xué)習(xí)、生活的樂園,一個和諧的環(huán)境不僅能是工作變得輕松愉快,而且有利于身心健康。后勤人員學(xué)習(xí)時,注重宣傳人與人之間的和諧,強調(diào)尊重人、理解人、關(guān)心人。在一起工作就是一種緣分,需要的是相互信任和理解。多少年來,我們學(xué)校后勤人員顧大局、講奉獻(xiàn),心往一處想,勁往一處使,較好的完成后勤各項任務(wù),得到上級部門的肯定和表揚!后勤還積極協(xié)助工會工作,創(chuàng)造學(xué)校大家庭的和諧,擠出有限的辦公經(jīng)費,看望、慰問生病和住院的在職教師、退休教師及患大病的家屬,送去學(xué)校和組織的溫暖,并積極到上級部門報銷醫(yī)療費以及尋求上級部門的補助,鼓勵他們戰(zhàn)勝眼前的困難,增強對生活的信心。
四、在校園改造方面,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校實際情況,暑期積極申報危改項目:屋面防水改造、木門改造、綠籬改造項目,圍墻、校門柱、羅__出新,后勤人員放棄節(jié)假日,冒著酷暑,堅守工地,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),學(xué)校面貌得到很大改觀。
回顧一學(xué)期工作,取得了一點的成績,但也存在不足。希望老師們提出合理化建議,為我們以后的工作拓寬思路。后勤愿在全體老師的支持和幫助下,不斷實踐,努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平,為我們共同的目標(biāo)而努力。
高校總務(wù)工作總結(jié)3在校長的支持與指導(dǎo)下,總務(wù)處堅持“后勤工作服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,一切為師生服務(wù),努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學(xué)帶給有力保障,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。后勤工作很平凡,但工作面廣、量大、工作雜,既要做好常規(guī)工作,又要及時處理應(yīng)急性的工作,如上級檢查,外來參觀的準(zhǔn)備、花木修剪、水電搶修、管道堵塞、化糞池清理等等,有時工作確實很辛苦。有許多工作需要在大家休息時才能去做,故雙休日,節(jié)假日經(jīng)常不能休息,但我們能克服困難,團結(jié)一致,努力做好平凡的工作。根據(jù)開學(xué)初的工作計劃,我們圓滿完成了本學(xué)期的各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識,重抓和諧,服務(wù)校園中心工作。
廣州路中學(xué)是市、區(qū)、處三級政府規(guī)劃、建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)校園,各項工作都要求高起點,高標(biāo)準(zhǔn),校園對總務(wù)處的工作起點要求較高。我們首先從思想上提高認(rèn)識,明確總務(wù)工作的重要性??倓?wù)處工作就是保證為師生帶給一個良好的教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,切實為教育教學(xué)服務(wù),穩(wěn)定校園的工作、學(xué)習(xí)和生活秩序。校園和諧,科室和諧,才能發(fā)揮總務(wù)處的最大潛能,才能發(fā)揮每個人的工作潛能,因而后勤全體人員在平時工作中加強相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),團結(jié)協(xié)作,緊記職責(zé),一絲不茍,堅守崗位,不怕苦累,不怕臟臭,隨叫隨到,為校園教育教學(xué)這一中心工作帶給了可靠的后勤保障。
二、堅持常規(guī)工作不放松,及時做好日常維修,隱患排查工作,確保教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
廣州路中學(xué)地處城區(qū)開發(fā)部,所招收的學(xué)生大都是農(nóng)村的,農(nóng)村家庭教育相對落后,起點低,學(xué)生年齡較小,初一的學(xué)生最小的僅12、13歲,生活自理潛力較差,好玩、好動、好奇、調(diào)皮搗亂,甚至小的破壞等問題層出不窮,意想不到的毀損時有發(fā)生,例如:隨意開關(guān)燈,破壞安全出口指示燈、水龍頭、廁所隔板、門窗玻璃、堵塞下水道、圍墻柵欄,從樓上往下倒水,不在規(guī)定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,這些都需要及時的維修、更換。再加上四座樓用電設(shè)施:燈管,樓梯燈、開關(guān)、門窗、拉手、插銷、窗簾、玻璃等自然原因毀損維修,略顯繁瑣。
學(xué)生缺少住校生活常識及經(jīng)驗的相關(guān)指導(dǎo),部分教職工也缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗。再加上校園正在建設(shè)之中,后勤各項工作面廣,頭緒較多,人手緊張,往往是顧了東,忘了西。根據(jù)校園實際,工作中,在人手緊張的狀況下,我們進(jìn)行有效的探索,不斷的改善管理服務(wù)方式方法,及時做好了各項設(shè)施的隱患排查和毀損維修工作,保障教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
后勤工作平凡,工作面廣、量大、相對前勤較雜。常規(guī)工作,需常抓不懈。例如:⑴開學(xué)初辦公用品的及時發(fā)放;⑵樓梯道照明設(shè)施的檢修;⑶宿舍住宿的安全排查;⑷開學(xué)典禮的準(zhǔn)備;⑸校園內(nèi)部分建筑垃圾的清理;⑹整個一號樓窗戶維修、學(xué)生損壞窗戶鎖的更換;⑺草坪內(nèi)雜草的清除、施肥、澆水及修剪;⑻花木的修剪、打藥滅蟲;⑼廁所內(nèi)滅蚊蠅;⑽宿舍下水管道的清理及疏通;⑾運動會的準(zhǔn)備;⑿宿舍內(nèi)床鋪的加固;⒀乒乓球臺的粉刷;⒁宿舍內(nèi)為學(xué)生支撐蚊帳拉鐵絲;⒂建立并貫徹執(zhí)行學(xué)生上學(xué)、放學(xué)路上的迎送制度;⒃外來人員入校的詳細(xì)制度;⒄對打破的玻璃及時安裝;⒅對學(xué)生破壞的開關(guān)和燈及時更換;⒆對小的存有故障或隱患線路及時改造;⒇對毀損的教學(xué)設(shè)施和器材維修;(21)校園監(jiān)控設(shè)施的裝調(diào)等等。我們制定并完善了損害公物賠償制度,對故意破壞公物的,及時通知到相關(guān)人員進(jìn)行賠償;對個別損壞公物沒有及時賠償?shù)模瑒t在學(xué)期結(jié)束前統(tǒng)一進(jìn)行。各項措施確保了以下五項工作穩(wěn)定有序:
1、對各科室、各班級的財產(chǎn)和物品進(jìn)行核查并登記入冊,落實固定資產(chǎn)的管理工作。
本學(xué)期分兩次對學(xué)生使用的課桌凳進(jìn)行了清理統(tǒng)計,在用的、閑置的、損壞的都做了詳細(xì)的統(tǒng)計并存放。
2、平時不定期對校園電器進(jìn)行安全檢查,并將檢查記錄進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
同時,對學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修。
3、堅持每一天督促檢查校園保潔員及時清理垃圾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,做到校園環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、用心配合各科室的工作,如校園的校級教學(xué)能手評選、期中、期末考試、開學(xué)典禮、春季運動會、教學(xué)樓、宿舍內(nèi)消防逃生演練等活動,總務(wù)處都全力以赴,做好服務(wù),保證各類活動正常有序進(jìn)行。
5、做好校長交辦的各項臨時性工作。
三、做好物品的采購和保管工作,規(guī)范校產(chǎn)管理制度。
根據(jù)校委會的要求,本學(xué)期,總務(wù)處不斷規(guī)范物品的采購和保管制度。校園需要添置的教學(xué)用品、辦公用品或維修零配件等經(jīng)批準(zhǔn)后,再操作。購買時多了解市場信息、貨比三家,同等商品比價格,同等價格比質(zhì)量,選取質(zhì)量好、價廉的購買,并索要正規(guī)的銷貨單及發(fā)票。采購的物品及時入庫進(jìn)行登記,物品的領(lǐng)用務(wù)必填寫領(lǐng)取單。
對于校園的固定資產(chǎn)管理,總務(wù)處采取多種方式方法進(jìn)行整理備案。
1、進(jìn)一步加強校產(chǎn)管理工作,杜絕校產(chǎn)的流失。
在對原有固定資產(chǎn)整理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強對固定資產(chǎn)增減工作的管理,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對,做到帳、物相符,根據(jù)固定資產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時地進(jìn)行登記入帳,需報損的根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行固定資產(chǎn)報損。
2、繼續(xù)做好申購——驗收入帳——入庫——領(lǐng)用的購物手續(xù)。
3、盡力做好對校園公共財產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護(hù)和調(diào)配工作。
4、用心配合會計室做好校園的財務(wù)工作。
四、強化安全意識,緊抓安全安全工作不放松。
校園安全工作始終是校園各項工作的重中之重。
校園緊挨著村莊,處于正在建設(shè)的小區(qū)之中,復(fù)雜人員較聚集,各項安全工作較突出,總務(wù)處嚴(yán)格按照校園領(lǐng)導(dǎo)的要求做好了保衛(wèi)、值班工作,確保全校師生的人身安全和財產(chǎn)安全。對與校園的有關(guān)安全工作進(jìn)行自查自糾,及時整改。
1、開學(xué)初,簽訂教職工安全目標(biāo)職責(zé)書。
2、對校園教學(xué)設(shè)施、體育設(shè)施、消防設(shè)備、電路等,不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
3、制定完善各項安全制度和應(yīng)急預(yù)案。
4、加強門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行校園各項管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入校園,確保校園安全。
五、協(xié)助做好食堂的管理工作。
認(rèn)真組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)與食品安全相關(guān)的法律法規(guī),做好食品衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。
校園食堂的好壞直接關(guān)系到全校師生的身體健康和師生的滿意率,也關(guān)系到校園的聲譽。本學(xué)期在總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,努力抓好校園的食堂工作。加強食堂飲食衛(wèi)生安全,杜絕食物中毒事故;用心創(chuàng)設(shè)條件,做好了以下幾方面的工作:
(一)、把握好各個環(huán)節(jié)的運作,安全第一為宗旨
1、安全問題是食品衛(wèi)生的生命線,更是校園管理的高壓線。
為了保證能夠正常的運作,首先把好進(jìn)貨關(guān),實行索證制度。進(jìn)貨做到有專人檢驗,一旦發(fā)現(xiàn)有不合格的食品做到及時退貨,確保食品的新鮮。嚴(yán)格進(jìn)貨驗收、監(jiān)督制度。
2、抓好食堂環(huán)境衛(wèi)生,確保干凈、整潔的就餐環(huán)境。
經(jīng)常督促檢查食堂所有設(shè)備的安全性,及時維修更換。
六、存在問題及今后設(shè)想。
1、存在問題。
個別同志思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主動性,不能主動做工作,甚至看到臟點、累點的工作繞著走。有些工作催促一下,就干一點,不催促、不監(jiān)督了,就不干了。個別同志總認(rèn)為自己不該做這項工作,校園這樣安排有點大材小用。所以要提高教職工的工作主動性,學(xué)會主動做工作。校園工作不是做給領(lǐng)導(dǎo)看的,因為領(lǐng)導(dǎo)不可能時刻盯著你做工作,其實我們每個教職工都是為自己工作,而不是給領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、今后設(shè)想。
(1)帶領(lǐng)后勤全體教職工增強理論學(xué)習(xí)做校園的真正主人翁,守住自己的崗位,做好本職工作,確立用心向上的心態(tài)。把校園看成自己的家,家好了,家里的每個人才會好;校園有了長遠(yuǎn)而廣闊的發(fā)展,每個教職工才能從中受益。必須要明白:水漲了,船才會高。(2)在校園食堂工作中,針對學(xué)生反映較多的伙食問題,多召開生活委員會議,了解師生在飲食方面的需求,改善伙食供應(yīng),吸引更多的學(xué)生在校用餐、住宿。(3)逐步完善競爭機制,確保宿舍、食堂、保衛(wèi)工作盡善盡美。
總之,總務(wù)處在校園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,繼續(xù)努力,把關(guān)心和服務(wù)師生工作、學(xué)習(xí)、生活作為總務(wù)工作的基本職責(zé),把師生滿意不滿意作為改善工作的第一導(dǎo)向,緊緊圍繞校園教育教學(xué)這一中心工作而盡心竭力地做好本職工作,不斷改善方式方法,把工作做細(xì)致、做深入、做扎實。
高??倓?wù)工作總結(jié)4200x這一年中我處全體職工依照期初制訂目標(biāo),以“服務(wù)第一、服務(wù)育人”為宗旨,努力開拓、勤奮工作,為校園教育教學(xué)工作順利開展貢獻(xiàn)出自己的一份力量,以下作一小結(jié):
一、基建工作方面。
(1)做好校園零星基建工程決算的審計、存檔工作。
(2)基本完成校園擴大規(guī)模后的整體布局工作
二、教育教學(xué)服務(wù)及時、主動、質(zhì)高。
(1)采購價廉、質(zhì)量有保障的辦公用品,認(rèn)真履行市政府采購招投標(biāo)工作。
(2)及時主動落實校園重大的教育教學(xué)活動的后勤服務(wù)工作,為活動的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。
(3)及時做好教學(xué)儀器的維護(hù),辦公用品的分發(fā)工作。
三、帶給各類的優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足師生各個層次的需要,師生反映良好。
(1)及時做好學(xué)生健康檢查以及防病治病工作,并協(xié)助其它部門做好健康教育工作。
(2)完善社會化食堂管理制度,定期及經(jīng)常檢查其經(jīng)營狀況,傾聽師生的推薦,努力提高餐飲質(zhì)量,師生意見率低。
(3)、解決北區(qū)宿舍學(xué)生的用熱水問題,學(xué)生反響很好。
四、協(xié)調(diào)做好衛(wèi)生檢查,校園衛(wèi)生狀況良好。
1、會同學(xué)生處對衛(wèi)生包干區(qū)、宿舍、教室的衛(wèi)生長抓嚴(yán)管,保證每季度的市衛(wèi)生檢查持續(xù)高分,榮獲__年度市衛(wèi)生先進(jìn)單位及先進(jìn)個人。
2、及時完成市愛衛(wèi)會下達(dá)的各項消殺任務(wù),“四害”密度低。
五、完成校園的綠化補點工作,為師生創(chuàng)造優(yōu)良的工作學(xué)習(xí)的環(huán)境。
1、每季保證有千盆花卉盆景,完善了校園、辦公桌的美化布置。
2、定期修剪綠籬、草坪,按計劃施肥、治蟲,使得校園綠化可持續(xù)發(fā)展。
六、做好財務(wù)工作,完善了校產(chǎn)管理制度。
1、財務(wù)人員嚴(yán)格按財務(wù)制度開展活動,隨著財務(wù)結(jié)算的嚴(yán)格化、集中化,財務(wù)手續(xù)愈來愈規(guī)范。
2、校產(chǎn)的登記已構(gòu)成一套嚴(yán)格的制度,對固定資產(chǎn)的價值、存放地點有了詳細(xì)的記錄,從而保證了校園固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
七、建立校園后勤社會化經(jīng)營制度,營造公平競爭經(jīng)營氛圍。
校園對外社會化經(jīng)營服務(wù),已摸索出一套較成熟的招投標(biāo)制度,有效保證了校園領(lǐng)導(dǎo)班子工作的公正、廉潔。
綜上所述,這一年透過我處全體職工的努力取得不少成績,但也有缺憾:如食堂經(jīng)營水準(zhǔn)不高,不能及時迎合師生的需要等。相信在新的一年中,在校園黨支部及行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,透過我處員工的共同努力,會迎刃而解并取得更大成績。
高校總務(wù)工作總結(jié)5總務(wù)處在院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體人員共同努力、辛勤工作。圍繞“服務(wù)為本,保障優(yōu)先”這一思想積極開展工作,進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,優(yōu)化后勤管理,強化服務(wù)理念,確立崗位意識。積極探索后勤管理工作和服務(wù)職能的新思路和新方法,圓滿地完成了本年度的各項工作任務(wù),為學(xué)院的發(fā)展提供了堅強的后勤服務(wù)保障?,F(xiàn)將__年度基本工作情況總結(jié)如下:
一、加固后勤保障,提升服務(wù)質(zhì)量
__年有本年的新情況,我們就有了相應(yīng)的新任務(wù)。除了做好一切常規(guī)后勤保證工作,更努力做好了一切突發(fā)性、偶然性事件的后勤工作。
1、水電維修及管理方面
今年,我處在日常水電服務(wù)管理上繼續(xù)深入實行精細(xì)化管理。水電維修實行登記制度,由趙增元副處長親自督辦,基本做到隨報隨修,全年更換及維修水龍頭3898個次,水閥類1526個次,水管安裝及維修1690米長,電路安裝及維修5550米長,燈類3856個次,保證了教室、寢室及教學(xué)、實訓(xùn)場所的水電正常運行。為了給師生提供更方便快捷的服務(wù)。我處今年還建立了總務(wù)處網(wǎng)站,開設(shè)了“網(wǎng)上報修”一欄,今后院內(nèi)的水電及日常維修可在網(wǎng)上填寫報修單。在保證維修及時到位的情況下,全年還完成了生物基地鋪設(shè)水管,主校區(qū)到體校區(qū)路燈安裝,學(xué)生公寓樓5棟主水管改造,丹楓二樓電路整改,主校區(qū)和東校區(qū)教職工居民用戶的電改,電控系統(tǒng)配電柜維修以及消防水管保暖防凍工作。
2、校舍日常維修方面
利用暑假時間對教室、宿舍的門窗、課桌凳、學(xué)生床鋪等進(jìn)行全面維修。維修課桌1322張,椅子2085把,柜子2216個,抽屜1088個,鐵床210張,還修好了主校區(qū)兩個倉庫的廢舊椅子972把,將12、13棟1417.15平方米走廊地平翻新,保證了新學(xué)期開學(xué)和新生的入住。另外較好地完成了本學(xué)期其它各項繁雜的突擊性、偶發(fā)性、業(yè)務(wù)性工作任務(wù)。保證了整個學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
3、綠化衛(wèi)生管理方面
為做好校園的綠地植物管理養(yǎng)護(hù)和綠化維護(hù)工作,按照計劃的工作程序?qū)π滦^(qū)、老校區(qū)的苗木進(jìn)行修剪整枝,對各種桂花樹的野藤進(jìn)行清理,對各種觀賞型樹木進(jìn)行修剪造型,對校園內(nèi)1萬2千多平方米的草坪進(jìn)行整平。特別是今年暑假期間,因為天氣干旱,要保證樹木不被,整個暑假未間斷過給樹木、草坪澆水,每天早上從6點到9點,下午5:30后,一天澆兩次水,同時做好修剪工作。辛勤的勞動換來了成績,我院的草坪、花木全年生長良好,為師生學(xué)習(xí)及生活創(chuàng)造了優(yōu)美的綠化環(huán)境。在衛(wèi)生管理上,張京領(lǐng)科長、王紅霞老師雖然年紀(jì)大,但不怕辛苦,每天一大早堅持在校園走一圈,檢查各處衛(wèi)生情況,努力保持全院室外清潔衛(wèi)生,包括校園道路、室外公共場地衛(wèi)生,為創(chuàng)建潔凈校園而任勞任怨。
4、其他非常規(guī)后勤工作
為迎接溫泉國際旅游節(jié),在短期內(nèi)做好亮化投標(biāo)、比較和安裝工作,為校園新添了一道美麗的風(fēng)景線,也為溫泉優(yōu)美環(huán)境的營造添加了一分亮點。
__年,甲流全球蔓延形勢嚴(yán)峻,我國疫情范圍在一段時期內(nèi)也有所擴大。為做好學(xué)生的甲流防控工作,我處組織人員加班加點對我院主校區(qū)科技樓、北校區(qū)三棟公寓樓進(jìn)行修繕清理,做好防流隔離的前期準(zhǔn)備工作,有力地保障了我院甲流預(yù)防控制工作的順利有效開展。
今年9月5、6號新生報到,正值周末,我處抓緊時間,將電燈安裝齊備,衛(wèi)生打掃干凈,提前發(fā)放桌椅,將迎新后勤工作安排得井井有條。
在運動會召開前做好運動場周邊場地的清理和綠籬修剪工作,為運動會的順利召開做好充分準(zhǔn)備。
二、積極開展校區(qū)置換、新征土地工作
配合城市投資開發(fā)有限公司做南校區(qū)、東校區(qū)、北校區(qū)“招、拍、掛”前期準(zhǔn)備工作。我院原東校區(qū)面積為88畝、南校區(qū)面積41畝、北校區(qū)面積 50.41畝。東校區(qū)、南校區(qū)掛牌后,到目前為止,成功交易2綜土地:南校區(qū)31.8畝拍賣了9250萬元;東校區(qū)45.38畝拍賣了6250萬元,成績喜人。
積極開展土地征用工作。與溫泉村五組、溫泉村、溫泉辦事處、咸安區(qū)國土資源局經(jīng)過多次協(xié)商,預(yù)計在靠我院主校區(qū)西側(cè)新征土地200畝左右,目前征地工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行,前期工作已基本到位。
三、加強資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)清點
本學(xué)年,我處進(jìn)一步加強資產(chǎn)管理力度,資產(chǎn)采購嚴(yán)格按照院里報批計劃執(zhí)行,對學(xué)院新增固定資產(chǎn)先驗收,再根據(jù)憑證一一登記,輸入電腦資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對院五十萬固定資產(chǎn)的上報工作,做到及時、準(zhǔn)確,按時上報給統(tǒng)計局。今年下半年,我們對學(xué)院中專部三個校區(qū)資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面清點,列了一份詳細(xì)的
資產(chǎn)清單交給院領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)院里安排,我處將可使用的資產(chǎn)搬運到主校區(qū)科學(xué)會堂存放,協(xié)助計財處對廢舊物品進(jìn)行出售處理,處理經(jīng)費直接由計財處點收。在日常財物的借用上,我處做到按需借用,及時發(fā)放和回收。
四、開流節(jié)源,創(chuàng)建節(jié)約型校園