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0 引言
施工項目內業(yè)資料是工程項目的重要組成部分，是施工過程中施工、監(jiān)理單位依據有關規(guī)范、規(guī)程、標準所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行監(jiān)督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。
施工項目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內業(yè)的項目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度，造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內業(yè)資料收集不及時，影響項目的計量工作，造成資金周轉困難。
1 現狀調查
施工項目內業(yè)資料是公路工程建設中施工形成的資料，反映的是項目施工建設的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里，內業(yè)資料特指施工項目質檢資料的基礎資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。
由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項目管理論文，對質檢資料的要求也不同，對內業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒有統(tǒng)一標準。如何做到內業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調查，發(fā)現內業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問題：
（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；
（2）分項、分部、單位工程的劃分概念不明確；
（3）內業(yè)資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規(guī)范的現象；
（4）分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標準的要求；
（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認；
（6）存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現象；
（7）試驗資料與質檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分項工程質量評定不及時。
內業(yè)資料零亂、分項評定不及時關聯圖
2 內業(yè)資料填寫的依據
內業(yè)資料的填寫與編制依據有：
1）《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路橋涵施工技術規(guī)范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技術規(guī)范》（JTG F10-2006）
4）《公路瀝青路面施工技術規(guī)范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技術規(guī)范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程國內招標文件范本》（2009版）
7）各種試驗規(guī)程
8）各條路合同專用技術條款等等
3 制定應對措施
3.1 制定相應管理辦法，約定項目各崗位管理職責。
針對項目內業(yè)資料存在問題，為了規(guī)范工程項目內業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內業(yè)資料在工程建設、生產管理的作用，促進工程項目內業(yè)資料的規(guī)范性和及時性，提高項目管理水平和經濟效益免費論文下載。特制定《項目內業(yè)資料管理辦法》，從管理上約定項目各項目職責。
各崗位主要職責：
1）項目總工：為項目內業(yè)資料的第一責任人，負責組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。
2）項目副總工：協助項目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。
3）質檢負責人：項目內業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應的表格，為申報認可、竣工資料提供依據。
4）資料管理員：對項目各種不同資料進行收集、整理，和造冊登記，并分類進行保存。
5）試驗人員：及時整理各種試驗數據、資料，并做好分類歸檔，為驗收、計量提供試驗資料。
6）測量人員：協助項目總工編制、整理有關測量的竣工資料。
7）技術人員：填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片，并及時收集和歸檔相關資料，填寫施工日記。
項目部應保證經辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應將經辦的內業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理內業(yè)資料的原則，管理好項目的內業(yè)資料相關材料，確保資料的完整、準確、安全和有效利用。
3.2施工項目做好內業(yè)管理措施
3.2.1 項目進場后，按項目實際情況項目管理論文，根據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A（141～144頁），劃分項目單位、分部、分項工程清楚，以及各工序質檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內業(yè)資料臺帳。
3.2.2 項目部的內業(yè)資料及時收集、整理，要與項目外業(yè)進度同步。每月及時按內業(yè)資料完成情況，填寫內業(yè)資料資料臺帳。
3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。
3.2.4 內業(yè)資料中，工程照片能較好地再現工程現場的施工管理和進行情況，是了解隱蔽工程質量的必要資料。隨著道橋技術的快速發(fā)展，施工管理日益復雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時工程照片也是中間計量的重要依據。
3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內容、應用的主要工藝；人員、材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質變化情況；有無意外停工；有無質量問題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場及對工程認證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字，主管領導定期也要閱簽。
3.2.6 項目部成立獨立的檔案室，并指定專人負責管理檔案室，堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案管理人員，負責管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉交檔案室。人員要保持相對穩(wěn)定，如人員變動應及時通知相關科室。
3.2.7每周召開例會協調各部門之間的關系，明確責任。
加強項目內部溝通，每周召集質檢、試驗、及測量各部門開例會，確認施工部位、施工時間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫一致統(tǒng)一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時溝通解決。加強與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時簽認資料。
3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文，發(fā)現問題及時整改，并進行獎罰。
每月由項目總工組織對內業(yè)資料進行檢查。根據資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構按每個臺墩進行排查，橋梁上構按每一片梁進行排查，涵洞工程按每座進行排查，確保不漏檢。同時制定獎罰措施，月底并進行評比，獎勵先進，處罰落后。
4結束語
施工項目要從一進場，就從嚴要求，并積極認真做好內業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進行，使每個施工技術員習慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內業(yè)資料標準規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整，以及內業(yè)資料和工程建設同步，為后續(xù)竣工資料的編制打下堅實基礎。
參考文獻
［1］JTGF80/1―2004《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》
［2］交通部交辦發(fā)〔2001〕390號《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準確性和完整性，一旦出現疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進行保護和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠實現對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓，提高資料管理人員的責任意識和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認真填寫各項資料，保證資料的準確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴格填寫，不可107出現涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。
2資料信息系統(tǒng)功能介紹
資料信息系統(tǒng)的完成能夠有效的解決施工中的表格、報表等問題，使各個資料、信息能夠完整的保存在計算機當中，而且保證其具有較高的安全性，方便在使用時進行查找，其主要的功能介紹如下：(1)本次所設計的系統(tǒng)主要使用的技術分別是internet技術與數據庫技術，這兩項技術的應用能夠很好的保證整體系統(tǒng)對大量信息與表格具有較強的處理能力，完成整體系統(tǒng)的信息化。(2)資料信息系統(tǒng)還應當具有數據輸入、輸出以及打印功能，這樣就能夠提高資料輸入、輸出時的效率，提高整體系統(tǒng)的應用時間，使整個施工過程能夠快捷的進行施工。(3)在進行數據與資料的輸入時，因為施工過程中每一天都會有十分多的資料與數據，所以需要有專門的工作人員將數據輸入到系統(tǒng)當中，而且收集到的信息需要進行分類與整理，這樣才能夠有效的保障資料數據的可靠性與真實性。(4)數據庫與數據匯總、統(tǒng)計、計算功能的引入能夠有效的提高效率與數據存儲量。因為數據庫本身就具有較大的容量，而且能夠實現對數據的分類整理，另外，相關功能的引入能夠保障數據在存儲時更加專業(yè)，輸出的報告也更加直觀，便于工程技術人員的讀取。(4)數據輸入到系統(tǒng)當中后，最重要的是需要能夠快速、方便的進行查找，只有這樣才能夠算整體系統(tǒng)的成功。所以本系統(tǒng)的另外一個重要特點便是能夠對存儲到系統(tǒng)內部的信息進行快速、準確的查詢。本次系統(tǒng)在查詢方面所采用的方法是將目錄的結構建立成為樹狀的形式，從而能夠更好的完成對資料信息的分類與整理，以此來方便工作人員更好的瀏覽所需要的信息。
3資料信息系統(tǒng)所具有的特點
在對功能介紹完之后，需要對本次系統(tǒng)的特點進行介紹，所謂特點就是本系統(tǒng)中各個模塊的功能。(1)本次系統(tǒng)能夠很好的適應各個施工情況，并嚴格按照國家的統(tǒng)一用表進行設計的，相關技術參數等也都與國家通用的相關參數相當，便于各個單位進行使用。(2)本次系統(tǒng)在數據處理與自動化方面具有較高的水準，相關的編輯功能十分全面，對于操作人員的使用十分方便，易于上手，而且施工過程中的各項指標都集成在了整體系統(tǒng)當中，十分全面。(3)本次系統(tǒng)無論是在數據的保存還是安全方面都有著較高的保障，系統(tǒng)中設置了相關的用戶權限，從而有效的提高整體系統(tǒng)的可靠性。另外，對于每一個用戶都會建立相應的權限，用戶只能夠在他的權限下完成相關的操作。
4系統(tǒng)的流程與實現
4.1系統(tǒng)的流程
本次系統(tǒng)的主要流程是：將需要存儲的數據進行整理，之后輸入到系統(tǒng)當中，并使用系統(tǒng)內部設定好的相應模塊進行編輯，如果資料沒有批復要求剛能夠直接存儲到數據庫當中，如果資料有批復的要求則需要通過掃描之后才能夠將該信息存儲到數據庫當中去。之后需要對數據庫中的資料進行整理，生成有效的目錄，以方便后期的查找與使用，最后，如果需要某些資料時，則可以快速的將資料查找出來并進行打印。
1固結試驗計算成果及e-p、e-logp曲線的繪制
固結試驗的特點是計算過程固定，成果曲線單一，正好可以充分發(fā)揮Excel的圖表功能。此項工作分三步進行：
①編制計算成果表，即利用Excel的函數功能建立所需要的計算成果表；
②直接利用Excel的圖表功能生成e-p曲線和e-logp曲線；
以上兩個過程需要應用Excel的格式化功能，使獲得的成果更加美觀清晰。
③將計算結果輸入已編制好的曲線表格中，曲線就會隨數據的改變而改變，十分直觀。
2直接剪切試驗成果線性回歸分析
Excel圖表內的一個重要功能是線性回歸分析，這一功能完全可以很好地應用于直剪試驗的成果分析。在直剪試驗中，c、j值的精度十分重要，甚至反映出地質勘測成果的精度。傳統(tǒng)的制圖方式人為誤差占了較大比例，應用Excel的線性回歸分析可以消除人為誤差，提高成果精度。
3土工試驗成果匯總
Excel可以根據用戶的要求生成各種復雜的表格，而且表格的修改也十分方便快捷。應用時首先新建一工作簿，選擇sheet1工作表，根據需要制作好土工試驗成果總表，然后將制作好的成果總表在同一工作簿內復制若干張，每次需用時，將試驗成果輸入總表中，再打印輸出。
應用Excel的統(tǒng)計功能，可方便快捷地將同一工作簿進行匯總。方法是先在已有數據的工作表之后生成一張空白工作表，將每一層土樣數據剪貼到空白工作簿中，應用Excel的函數功能匯總出最后成果。
Excel可以在同一坐標內繪制兩組不同的曲線，并用不同線型表示，這一功能可以較好地應用于地質勘測工作的很多方面。
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
引言：自改革開放以來，建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展，日新月異。伴隨著建筑活動的進行，勢必要產生相關的工程內業(yè)，即建筑工程資料檔案。而資料檔案對于建筑工程的重要作用不言而喻，它記載著建筑物、構筑物、地下管線鋪設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件，它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分，它關系到建筑工程的順利完工與否，也關系到建筑工程整個成長過程中的合格與否，所以說，建筑施工資料檔案的管理是一項系統(tǒng)又繁瑣而且至關重要的一環(huán)的管理工作。然而，在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳，不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問題就是我們今天要重點探討的問題。
一.簡析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長城杯（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業(yè)加強質量管理，提高工程質量，開展創(chuàng)建筑長城杯工程活動。）工程資料和合格工程資料，長城杯資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現這樣或那樣的問題，而且隨著現在的施工技術越來越發(fā)達，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會出現理解偏頗，理解不到等現象，從而造成了各個建筑工程的資料普遍不同且差異較大。
2建筑工程資料的特征 由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產工藝又復雜，所以導致建筑工程資料具有一定的復雜性。建筑工程資料產生于工程建設的過程中，在各個環(huán)節(jié)都有可能會產生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時還會隨機產生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當一份建筑工程文件資料一經生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現問題后果則不堪設想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。
二.建筑工程資料管理存在的現狀
1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區(qū)段檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業(yè)技術質量等人員對新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統(tǒng)一，造成驗收資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實。工程的實體測量證明資料在取樣時出現造假行為，還有的一些工程質量證明資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業(yè)性特強的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程資料管理的難點 建筑工程資料管理的難點主要體現在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程資料的管理非常復雜以及麻煩。
3.建筑工程資料管理的重點 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發(fā)生問題不能及時處理。
三.針對建筑工程資料管理問題的對策措施
1.工程的參建各方應該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關人員的職責范圍，工程資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉業(yè)務和專業(yè)的技術人員負責[1]。
2.建筑工程檔案資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把相應的部分監(jiān)管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯的概率[2]。
3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理,并按照相關規(guī)定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其資料文件的準確性真實性和有效性，所提交的文件資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料必須符合實際符合地方的法律規(guī)定。
4.由于企業(yè)管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致資料的管理出現許多漏洞，管理出效益，只有一個企業(yè)的管理抓的好，這個企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個規(guī)范化的企業(yè)不止表現在技術工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個企業(yè)管理經營是否得當的縮影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚團隊集體的合作精神，把 現場可能出現的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現誤差，出現驗收部分交圈的問題。
5.避免出現資料重復或沖突的問題，在收集以及整理資料時一定要對所有相關資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的，必須采用原始的測量數據，而原始的數據必要要嚴謹準確，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現問題，虛假的資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。
6.資料管理員必須要認真對待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經驗，要不定時的進行補充自己的專業(yè)知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業(yè)的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。
從目前的情況來看中，工程資料的管理是一項十分復雜的工作，因為其中包含了眾多的內容，需要進行清晰以及規(guī)范化的管理，但是對于管理工作來說，影響因素十分眾多，這就會造成管理工作相對混亂，不同的施工單位對新規(guī)范以及相關工藝的理解也有所不同，這樣就造成了施工項目資料存在較大的差異性影響。具體來說，在管理工作中常見的問題包括以下幾個方面。一是工序以及日期無法吻合。因為專業(yè)、工程項目類型以及交叉施工等不同，那么就會造成難度的提升。二是現場施工人員、技術人員以及其他人員對工作細節(jié)沒有進行明確的劃分，沒有進行及時的溝通，所以無法進行有效的審批。三是驗收資料不符合規(guī)定，有些資料存在重項與錯項的情況。四是無法確定質量證明資料的真實性。以混凝土的試塊強度為例，這一證明資料的不真實會直接影響到工程的施工建設，在取樣時也會產生類似的問題，例如出現個別加工的情況，這些問題的出現都會影響到資料的真實性問題。有些工程物資的資料并不完整，鋼筋質量證書中出現隨意篡改的跡象，這種現象的出現對于工程的真實性產生了嚴重的影響。五是在進行圖表編輯的過程中缺少必要的管理。以施工測量資料為例，當前進行施工測量資料管理的主要途徑是相關的管理軟件，但是這些軟件在應用時并不能保證其具有圖表并茂以及實時編輯的特點，因而造成工程施工資料中圖與表相互分離的現象發(fā)生。此外，工程資料管理中還存在分包資料不真實的現象發(fā)生。由于工程建設是一項復雜并且繁瑣的施工項目，工程會分為大大小小十幾個項目甚至更多，在這種情況下，工程的施工方會將一些項目分包出去，交由具有專業(yè)資質的施工單位進行施工，但是受到多種方面的影響，分包資料并不具有完整性，所以在一定程度上會影響到工程的竣工。
2 解決工程資料管理問題的途徑
首先，要明確上述問題存在的主要原因。只有弄清問題的根源，才能進行有效的解決。具體來說，在施工企業(yè)中對于管理人員的個人能力提出了更高的要求，要想實現更高的效益，就要從人員的管理入手，令其具有更高的工作效率，這樣才能保證工程質量，體現一個企業(yè)的管理水平。施工資料的管理是眾多管理內容中的重要組成部分，并且對工程質量以及企業(yè)成本等各個方面都具有十分重要的影響。因此在此基礎上，要想對工程資料進行更加嚴格的管理，解決當前存在的問題，就要將管理模式以及相應的責任落實到每一名管理人員的頭上，這樣才能體現出一個施工企業(yè)的整體管理水平。其次，對管理過程中的難點以及重點加以重視。因為建筑工程的性質是一項特殊的商品，在專業(yè)以及工藝方面具有更多的要求。并且其中所涉及的參建單位也比較豐富，這就為工程資料的管理帶來一定的難度，需要通力合作才能完成任務。
3 解決工程資料管理問題的措施
資料的整理與工程形象進度同步。工程資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。資料員負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，資料的整理與工程形象進度同步，內容連貫、交圈對口，可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問題。
落實公司管理機制，發(fā)揚團隊合作精神。認真落實公司管理機制及項目責任制，實行公司全員管理制度，技術及管理人員分工明確、責任到人，發(fā)揚團隊合作精神，現場技術及管理問題及時溝通、人人明了，可有效解決施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈的問題。
公司技術及管理人員共同及時學習新技術、新規(guī)范。國家新技術、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快，對一線技術及管理人員來說，及時認真學習領會新技術、新規(guī)范，對現場施工的質量及資料管理至關重要。這就需要施工企業(yè)技術人員認真學習和領會國標節(jié)能規(guī)范的精髓，確定建筑節(jié)能工程分項、檢驗批的劃分原則及資料填寫格式。
把握好資料真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂，不能為了取得較高的工程質量等級而對資料弄虛作假。資料的整理必須實事求是、客觀準確。必須杜絕對原始記錄采用“更改”或“后補”的造假做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的，取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”。
圖表資料的實時編輯及管理。在工程施工資料中，如施工測量資料等需附圖形才能準確、形象的表現出來效果，而目前一般的工程資料管理軟件中，只有一種插入或導入圖片的功能，而沒有插入、顯示、編輯圖形的功能。Word及Excel有可以插入并顯示AutoCAD圖形文件的功能，并可以啟動AutoCAD軟件實時編輯插入到Word及Excel的AutoCAD圖形文件，而一般的資料管理軟件都有可以導出Excel文件的功能，這樣兩兩結合，就可以實現表格、文字、圖形并茂、實時編輯的功能了。
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價值，不能較為全面地反映建筑工程的實際情況，而且還會給工程擴建帶來很大麻煩。由于建筑項目施工中的資料漏檢而導致不能系統(tǒng)全面地了解工程的質量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質量安全隱患。2)資料實效性較差。建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時整理和收集有關資料，必然存在偷工減料的現象，對分幾個階段進行施工的較大工程，為了省事只進行一個整體評價，不僅不能真實反映工程實體，而且造成資料的實效性差，使得建筑工程技術資料與現行施工進度脫節(jié)，給工程項目帶來了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。部分建筑施工單位對工程缺少實際的地質勘察報告，一味地追求施工進度，沒有及時編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或將一部分資料抽出，造成資料最后漏項，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設計變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導施工的作用，反而會給建筑施工質量留下安全隱患。
加強建筑項目施工資料管理的建議
工程資料即在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。下面是編輯老師為大家準備的試論加強建筑工程資料管理的思考。
在建筑工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。
主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告 等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程 例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
建設單位安全資料(A類)
需夜間施工的建設單位應向環(huán)保部門申請，填表A5《夜間施工審批手續(xù)粘貼單》;對超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程，由施工單位組織專家論證后將專項方案報建設單位，填寫表A6《超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》;工程基本完工，建設單位要組織參建單位填寫A7《建筑工程安全評價表》上報當地主管機構。
監(jiān)理單位安全資料(B類)
監(jiān)理單位首先要制定工程的安全監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理實施細則;在工程開工前應與建設單位簽訂《委托監(jiān)理合同》;將監(jiān)理人員名單、總監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)資格證，總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師安全培訓合格證明報建設單位和項目資料建檔;應當由公司到項目層層簽訂《監(jiān)理工程師安全責任書》;應當將危險性較大的分部分項工程列入《安全監(jiān)理規(guī)劃》和《安全監(jiān)理實施細則》，針對工程特點，周邊環(huán)境和施工工藝等制定安全監(jiān)理工作流程、方法和措施;應當定期召開安全專題會議做好記錄;應當編寫《監(jiān)理安全日志》;應當收集有關監(jiān)管部門下發(fā)的《安全隱患整改通知單》及回復單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報審表》、B2．2《安全保證體系報審表》、B2．3《安全生產、文明施工措施費用報告表》、B2．4《危險性較大的分部分項工程清單報審表》、B2．5《危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》、B2．8《建筑超重機械和自升式架設設施驗收申請表》、B2．10《危險性較大的分部分項工程監(jiān)理巡視檢查表》、B2．11《日常監(jiān)理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監(jiān)理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監(jiān)理報告書》、B2．17《拒不整改/停工監(jiān)理報告書》等。
施工單位安全資料(C類)
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
一、前言
建筑工程施工圖是告訴我們建筑工程應該按什么形狀尺寸，用什么標準及材料來建造，而工程竣工資料是告訴我們建筑工程是由那些人，用什么工程材料，在什么時間里建設完成的。建筑工程竣工資料又是施工全過程的原始記錄，是反映工程隱蔽后內在的質量記錄。一旦發(fā)生某些工程事故，它就能為事故調查和正確處理提供有力的依據，也是工程在使用過程中維護、維修、擴建、改建等重要的參考資料。做好工程竣工資料管理工作，對保證工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著重要意義。
二、建筑工程竣工資料整理中存在的問題分析
1.資料整理不及時。隱蔽工程在現場驗收以后，需要立刻填寫驗收記錄表，并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往數天后才辦理簽證，出現隱蔽工程驗收記錄表內的驗收日期和實際的驗收日期不相符；分部工程驗收不及時；由于工程初期事務繁忙，工程資料的整理往往被擱置，不能及時記錄，甚至工程完成時才去整理。
2.分包工程的相關施工資料不規(guī)范、不達標或不齊全。一些大的工程項目施工時，常常將其中的部分工程分包出去，有些工程甚至分包給無資質的施工企業(yè)，導致該項工程完工時某些技術資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經常發(fā)生。
3.資料未按單位工程進行組卷
按照施工資料管理規(guī)程，一個建設工程由多個單位工程組成時，施工資料應按單位工程組卷。但在實際工作中，由于一個建設工程的多項單位工程有時由一個施工單位進行施工，許多施工資料為多個工地所共有，資料員更是同時兼多個工地資料的整理工作。為了減少工作量，經常出現建設工程不按單位工程進行組卷的情況。
三、加強建筑竣工資料整理的措施探討
1．根據施工進度及時收集整理
建設工程竣工資料是施工項目、施工質量、施工進度的真實反映，因此要求各種資料必須按照施工的進度和驗收安排進行及時收集、整理?，F在有些項目部在平時的資料收集不是很及時，舉個例子，有個工程項目都快要竣工驗收了，還沒有把水泥廠家的水泥28天的強度報告補進去，造成因竣工資料不全而耽誤了工程竣工驗收時間，要杜絕以上該情況，應做到：
（一）要指定經過專業(yè)培訓并考核合格的人員負責工程竣工資料的管理和對工程檢測資料及質保資料逐項跟蹤收集，現場的施工竣工人員還要將當天施工項目及各單項的工作內容完成后的資料及時做出來，不能堆積到一起，如果等工程驗收時或有專項驗收時再做，這樣就會容易造成資料遺漏或者錯誤。
（二）與各分包方做好分部分項質量評定等各種原始記錄，建立專項檔案，使資料的整理與工程形象進度同步，施工內容同步。不會出現施工資料短缺、遺漏的情況。項目部有條件的話，要指定專人每個月將各方的資料統(tǒng)一收集，即使有露項缺項的情況，也能及時加以補充，也能及時發(fā)現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正。
2．工程竣工資料要有真實性、準確性和完整性
（一）真實性是做好工程竣工資料的根本?，F在有些工程項目部要趕工程施工的進度，就將一些資料改下工程名稱就直接使用，甚至造成好幾個工程項目的竣工資料的檢測數據都是相同的，還有這些人員不是天天在施工現場，對現場的施工情況不是很了解，當工程有檢查和驗收時，才急忙整理資料，對一些欠缺的工程竣工資料采取“后補”的作法。
要保證工程竣工資料的真實性，首先必須設立專職的竣工資料制作人員，了解現場施工情況，資料制作與工程進度同步，要堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為竣工資料使用，反而造成工程竣工資料混亂，以致誤判，造成無法估量的損失。
（二）準確性是做好工程竣工資料的關鍵。分部分項要劃分準確，數據計算要正確，不能隨意的填寫，不能隨意涂改。有些項目部的工程質量評定表，做出來的數據都是滿分，這一看就知道是不可能的。還有做資料的人員把鋼筋力學性能檢測中重量不合格的報告單當作合格的報告單放入資料，做資料的人就沒有想過重量不合格的鋼筋是施工現場是不能用的。
對一些新增的竣工資料，比如節(jié)能分部資料和智能建筑分部的新增資料也未能及時的更新和替換。而是很隨意的做表格應付了事。要改變這種局面，首先在思想上要引起重視， 其次在文字說明部分要使用規(guī)范用語，不能采用口頭語，要讓外行人也能看懂，不會產生歧義，確保資料準確、規(guī)范。
（三）不完整的竣工資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。除了質量證明材料，我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工備案資料的部分，但我們也要把這些相關的資料放在一起，使質量評定表上的數據都是有據可循的。特別是施工中的一些質量檢查記錄，都要有整改回復和說明，現在項目部對主管部門關于工程施工質量檢驗和質量巡查中發(fā)現的問題基本上都有回復，但對平時甲方或是公司內部的工程質量檢查，有些就很少或更本沒有回復，對檢查中發(fā)現的質量問題到底有沒有整改或整改到位，也沒有留下文字記錄。如果一旦出現質量問題就無法提供有效的說明和依據，對自己非常不利。
3.做好整理和保管
應要求有專人把資料收集回來進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程、子分部工程和分項工程逐項分類整理。拿樁基工程的資料來說，我們可以按樁號分別整理，可以把每根樁的施工原始記錄、檢查記錄、樁身質量資料放在一起組卷，組卷要求是平行進行，不能交叉進行。對資料按照備案目錄建立專門的臺帳，臺帳要求不但能反應工程的施工進度和竣工資料是否同步，是否完整，還能方便查閱。
資料的保管也很重要，現在很多工程項目都有單獨的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。特別是在溫州沿海地區(qū)臺風暴雨較多，工地現場很容易積水，因此檔案室的位置不可在低洼處，資料要放置在較高的位置。
四、結束語
竣工資料整理工作是一項系統(tǒng)工程，涉及各個專業(yè)技術部門的一項復合型工作，要保證工程竣工檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須不斷加強建設、監(jiān)理和施工單位的管理水平，從而保證高質量竣工資料的形成。
參考文獻：
[1]-庾季英 淺談建筑工程竣工資料整理[期刊論文] 《山西建筑》 -2008年19期
[2]-徐燕 芻議建筑工程竣工資料整理[期刊論文] 《城市建設理論研究（電子版）》 -2011年21期
[3]-原亮，武麗娜 淺談關于建筑工程檔案資料整理的注意事項[期刊論文] 《城市建設理論研究（電子版）》 -2012年15期
鐵路隧道工程檢驗批地編制過程，要項目部的各個部門相互配合才能完成一份完整的檢驗批，鐵路工程的內業(yè)資料以施工日志為主, 施工日志主要記錄每天的施工里程,施工情況及完成的主要工程數量、安全質量情況以及使用的主要材料消耗情況等。工程開工以后,記錄施工日志的技術主管,要認真做好記錄,特別是施工里程,一定要保證其連續(xù)性,并及時的把施工里程報給現場的監(jiān)理工程師,確保施工日志和監(jiān)理日志里程一致。工程結束以后組卷竣工資料時, 不要因為施工里程不連續(xù)而重新編制竣工資料。免費論文。檢驗批的編制涉及的內容較多,工作量很大,因此,工程一開工,記錄施工日志的技術主管要認真負責,確保記錄的內容真實、無誤。
技術主管記錄好施工日志應以后,要及時的將施工日期和施工里程提供給質檢工程師,由質檢工程師建立施工臺帳,有了施工臺帳，做檢驗批才不會混淆。鐵路隧道工程的施工臺帳主要有:洞身開挖施工臺帳,初期支護施工臺帳,二次襯砌施工臺帳,原材料消耗臺帳,混凝土試驗臺帳等。
一、洞身開挖施工臺帳
洞身開挖主要包含洞身開挖和隧底開挖兩個分項工程,洞身開挖臺帳（見表一）和隧底開挖臺帳主要反映每一個施工循環(huán)的施工進尺,以及給檢驗批編號。免費論文。在檢驗批的編制過程中,洞身開挖是一個相對獨立的過程,只要測量技術人員提供開挖輪廓線的超欠挖數據,就可以編制洞身開挖的檢驗批了。
表一 宜萬鐵路W6標紅瓦屋隧道洞身開挖施工臺帳
序號 日期 施工里程 進尺(m) 備注
