首頁 > 優(yōu)秀范文 > 辦公室副主任工作總結(jié)
時間:2022-06-05 02:59:48
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辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
一是加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
二是認真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
三是認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
四是加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個最大的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進行有效服務(wù),變部門行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
五是認真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。
二、努力推進信息化建設(shè),不斷適應(yīng)集團辦公自動化的工作要求
在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,20*年的信息化建設(shè),主要做了如下具體工作。
一是在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織編寫了信息化建設(shè)規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標(biāo),是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
二是加大硬件設(shè)施投入力度,推進設(shè)備更新進程。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門,今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器;為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運行的質(zhì)量、速度。
三是針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實際,請集團**總和信息中心**主任,到公司現(xiàn)場辦公,申請了128個VPN網(wǎng)號;為基層鋪設(shè)光纜,進行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預(yù)計到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機關(guān)和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網(wǎng)絡(luò)改造過程中,***與集團信息中心和**公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題主動向辦法及時解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),工作主動,努力適應(yīng)工作的要求。
三、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平
一是嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復(fù)印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復(fù)印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務(wù)。
二是服務(wù)和服從大局,工作不分分內(nèi)分外。
二、嚴于律己,團結(jié)奉獻,認真履行崗位職責(zé)
xxxx年,我積極參與中心組織開展的深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等學(xué)習(xí)教育活動,認真學(xué)習(xí)黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神,學(xué)習(xí)黨的最新理論,學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,不斷提升自身綜合素質(zhì)和工作能力。特別是到辦公室工作以來,我結(jié)合工作實際和工作職責(zé),本著缺什么補什么的原則,邊學(xué)習(xí)邊熟悉工作,把學(xué)習(xí)貫穿工作始終,堅持帶著問題學(xué),開動腦筋學(xué),努力向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),力求學(xué)以致用,推動工作。通過學(xué)習(xí)提高了自身綜合素質(zhì)和分析處理問題的能力。
二、xxxx年所做的主要工作
xxxx年,根據(jù)工作分工和自身承擔(dān)的任務(wù),主要做了以下幾項工作1、抓好市長便民公開電話工作,充分發(fā)揮市長電話在關(guān)注民生、服務(wù)群眾方面的作用。xxxx年8月份以前,我作為市長便民公開電話受理中心副主任,負責(zé)市長電話工作。在抓好日常工作的同時,我注重從多方面提高市長電話運行質(zhì)量。一是加強對工作人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后邀請公安局、教育局、房管局、勞動局等多個單位負責(zé)人為工作人員講授相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識,提高了工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。二是切實解決了市長電話受話系統(tǒng)和轉(zhuǎn)辦系統(tǒng)的技術(shù)問題。針對市長電話系統(tǒng)陳舊,故障多發(fā)、群眾打電話難等實際情況,租用聯(lián)通公司呼叫平臺,并開發(fā)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦系統(tǒng),使49個網(wǎng)絡(luò)單位實現(xiàn)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦和反饋,提高了工作效率。三是加大了對網(wǎng)絡(luò)單位的協(xié)調(diào)和督辦力度。在工作中,市長電話中心注重調(diào)動網(wǎng)絡(luò)單位工作積極性,通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)、跟蹤督辦、專項督辦等措施,為群眾解決了大量社會熱點難點問題。四是繼續(xù)堅持社會各界代表接聽市長電話活動,邀請人大代表、政協(xié)委員、企業(yè)和群眾代表走進市長電話中心,直接傾聽群眾呼聲,零距離感受市長電話工作,很多代表對市長電話忙碌的工作情景印象深刻,稱贊市長電話為群眾解決了很多實際問題,切實發(fā)揮了關(guān)注民生、服務(wù)群眾的作用。
2、認真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關(guān)工作。由辦公室負責(zé)的文秘工作,xxxx年起草制發(fā)中心行政文件49個,黨組文件23個;編發(fā)行政便民服務(wù)工作通報5期,行政便民信息20期40多條,以及各種工作總結(jié)、匯報提綱、工作反映、考察報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)署名文章、會議交流材料、通知、信函等文字材料60多篇,總計40多萬字,及時總結(jié)反映了中心各個階段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同時,認真做好上級機關(guān)和兄弟單位的來文、來電、來函的處理和擬辦工作,全年共處理各類來文1100多件,保證了機關(guān)政令暢通和工作的高效運轉(zhuǎn)。
3、精心籌備和組織好各類會務(wù)工作。xxxx年,中心先后組織召開了各類座談會、征求意見會、工作通報會、總結(jié)表彰會、主任辦公會、黨組會議以及行政便民服務(wù)工作總結(jié)會、推進會、部署會、檢查考核會等大小會議50多個,對這些事關(guān)中心形象和發(fā)展的大事,辦公室都堅持做到會前精心籌備、會上全程服務(wù)、會后抓好落實,保證了會議的勝利召開和工作的順利推進。
4、積極做好后勤保障和精神文明創(chuàng)建工作,為中心工作營造良好氛圍。xxxx年,辦公室認真落實優(yōu)先保障窗口福利待遇、優(yōu)先保障窗口工作正常運轉(zhuǎn)的工作原則,堅持科學(xué)理財,節(jié)能降耗,嚴格管理,在財政部門取消各種補貼后,積極做工作想辦法,協(xié)調(diào)各方支持中心工作,全額解決了窗口人員的服裝費,按月兌現(xiàn)了窗口勞保用品和生日蛋糕,如期改造了供暖系統(tǒng),購置了大量辦公用品,為中心各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了堅強保障。
特別是在創(chuàng)建和保持省級文明單位工作中,辦公室同志全身心投入,從最基礎(chǔ)工作做起,整檔案、抓環(huán)境、清理衛(wèi)生死角、開辟文體活動場所、協(xié)調(diào)上下關(guān)系,在中心全體工作人員的共同參與努力下,連續(xù)兩年順利通過了省級文明單位復(fù)查驗收。創(chuàng)建活動的開展,使中心辦公條件不斷得到改善,中心文化建設(shè)日益豐富多彩,增強了中心凝聚力和向心力。
教育教學(xué)工作
在這一年里,我擔(dān)任了四年級信息技術(shù)學(xué)科的教學(xué)工作。對于一名教師來說,加強自身業(yè)務(wù)水平,提高教學(xué)質(zhì)量無疑是至關(guān)重要的。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)達的今天,我們的學(xué)生接觸到的信息量非常廣,如果再單純的技術(shù)講解操作書本知識,對于學(xué)生來說,已經(jīng)顯得枯燥無味了。因此要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,提高教育教學(xué)質(zhì)量,我們需要改變教學(xué)理念、改進教學(xué)方法。如何改變呢?我在這些方面也做了一些嘗試,例如:我在教學(xué)學(xué)生學(xué)會用Word文檔制作漫畫這一課當(dāng)中,我不再直接講解操作過程,而是通過學(xué)生最喜歡的游戲以漫畫形式引導(dǎo)學(xué)生去理解制作漫畫的要素,再通過上網(wǎng)搜索自己喜歡的素材,自主探究完成漫畫故事的編排,老師再做必要的技術(shù)指導(dǎo)講解,這樣學(xué)生不但學(xué)習(xí)熱情高,在獲取、利用信息技術(shù)素養(yǎng)方面也得到了提高。除了日常教學(xué),在輔導(dǎo)優(yōu)秀學(xué)生參加竟賽方面,我虛心的學(xué)習(xí)其他術(shù)科老師的寶貴經(jīng)驗,有效利用早讀、托管課輔導(dǎo)學(xué)生。由于早讀托管訓(xùn)練時間都比較短,所以在內(nèi)容的設(shè)置,時間的利用我能做到科學(xué)的安排,早講午練(早上指導(dǎo)講解,下午操作練習(xí))。
班級管理工作
作為副班主任,積極配合班主任做好學(xué)生思想、紀律教育工作;指導(dǎo)學(xué)生按時按質(zhì)完成班級公區(qū)衛(wèi)生、每月宣傳板報等班務(wù)工作。作為信息技術(shù)任課教師,能夠積極與各班班主任協(xié)作配合,做好學(xué)生上課紀律教育工作,共促學(xué)生進步。其他工作落實情況
(1)學(xué)校電教設(shè)備維護工作:協(xié)調(diào)維護全校電教學(xué)設(shè)備的正常運用及網(wǎng)絡(luò)安全,確保師生的教育教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)
(2)學(xué)校信息方面管理工作:按時按要求完成2017年教育統(tǒng)計報表工作、教師繼續(xù)教育學(xué)時管理工作、學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、標(biāo)簽打印等管理工作、學(xué)校網(wǎng)站的更新宣傳維護工作。
(3)衛(wèi)生組工作:作為衛(wèi)生組成員,積極配合衛(wèi)生組長做好衛(wèi)生督查工作,確保校園干凈整潔的環(huán)境
(4)考務(wù)工作:協(xié)助教務(wù)處做好期末考試試室、座位安排考務(wù)工作
(5)安全工作:協(xié)助安全后勤處做好學(xué)校各方面安全隱患排查工作,消防設(shè)施設(shè)備維護工作,并獲得了“倫教街道平安校園先進個人”稱號。
(6)文字檔案工作:按時完成上交每月的學(xué)校安全簡報、德育簡報;協(xié)助安全組按要求做好校園安全檔案、法治學(xué)校檔案收集整理工作。
(7)上門特教工作:根據(jù)學(xué)校要求做好每月的上門特教對象輔導(dǎo)。
二、取得的成績及經(jīng)驗
透過成果看工作成效,本學(xué)期在繁忙的工作中也收獲了良好的成績。例如,輔導(dǎo)劉梓杰、陳裕濤、雷梓燁學(xué)生團隊參加順德區(qū)首屆創(chuàng)客節(jié)編程大賽并獲得二等獎;輔導(dǎo)劉梓杰等六位學(xué)生的作品參加順德區(qū)編程貓比賽分別獲得一、二、三等獎;輔導(dǎo)學(xué)生許倩、唐浩杰等學(xué)生的動畫、繪畫作品獲得順德區(qū)第十八屆電腦制作活動二、三等獎。個人獲得街道青年教師信息技能大賽二等獎;倫教街道平安校園先進個人榮譽稱號。教育教學(xué)日常工作雖然繁雜,體會了其中的艱辛同時也讓我在工作中積累了寶貴的經(jīng)驗,不但提高了我的工作業(yè)務(wù)能力,也鍛煉了我的意志力。
三、培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升自我
學(xué)無止境,在這個知識爆炸時代,作為一名老師,更需要建立終身學(xué)習(xí)意識。 校內(nèi),我積極參加科組的教研活動,樂于向科組其他老師汲取寶貴經(jīng)驗。校外,積極參加專業(yè)學(xué)習(xí)提升培訓(xùn)活動:如9月參加在翁佑中學(xué)舉行的創(chuàng)客項目培訓(xùn)活動;10月參加順德區(qū)小學(xué)信息技術(shù)編程貓培訓(xùn);12月到武漢參加倫教街道中小學(xué)課堂技能提升培訓(xùn)活動;12月在順德發(fā)展中心參加中小教師教育軟件設(shè)計大賽觀摩學(xué)習(xí)活動等。
四、存在不足之處
1.爭當(dāng)文明班級
自開學(xué)以來,我努力與學(xué)生溝通,通過各種渠道:例如:早讀、課下談心、電話交流、放學(xué)路上等等讓學(xué)生明白“愛,就是共同感受,共同分享,共同成長。”在學(xué)校組織的各種班級評比活動中,我們都力爭做到最好,無論是在艱苦的訓(xùn)練中,還是在平時的學(xué)習(xí)中,我們都有一個共同的信念:做最好的自己,創(chuàng)最好的集體?!耙环指牛环质斋@”,我們獲得了連續(xù)兩個月優(yōu)勝班集體的稱號,自開學(xué)以來,我們班無一例違紀現(xiàn)象。而且,在學(xué)校舉行科比中前十名就有七名.
2.創(chuàng)特色班級
我認為,成人比成材更重要,在教育學(xué)生的同時,讓學(xué)生首先做到正直、善良、智慧、健康。只有這樣發(fā)展下去,學(xué)生才能成為社會的有用人才。我設(shè)計并在班里開展了“五心”活動:忠心給祖國、愛心給社會、誠心給朋友、孝心給父母、信心給自己。班級的名義和我們每一個人有著密切的聯(lián)系,愛班級,就要從身邊的每一件小事做起:撿起地上的一片紙屑,不闖紅燈,幫助同學(xué),遵守紀律,愛護集體等等。通過這樣的教育,同學(xué)們的思想覺悟有了很大的提高。例如:在班內(nèi)老師上課因為畫圖沒有尺子,鄧博文同學(xué)主動從家中帶來兩把三角板放在班內(nèi)供教師使用。再如:班內(nèi)的學(xué)同學(xué),帶了一百元錢,可到了晚間錢便丟了。得知了這個消息以后,我便在班內(nèi)曉之以情動之以理得給于開通。在第二天早晨錢便回來了。我不失時機的給于了表揚。這件事,使我很感動。在運動會結(jié)束的時候,同學(xué)們看到運動場上有很多礦泉水瓶和一次性棍子,就主動要留下來撿,全班同學(xué)都自覺的參加了這次活動。
3.有較強的組織紀律性
(1)規(guī)范自習(xí)課的紀律
自習(xí)課:要求學(xué)生必須準時到位安安靜靜的上自習(xí),不準說話,對于違紀的學(xué)生處理要嚴,等學(xué)生養(yǎng)成了好習(xí)慣就可以放手讓班干部管理了。
(2)力爭在升旗儀式,課間操和學(xué)校的各種大型活動中表現(xiàn)突出。
在升旗的時候,要求同學(xué)們站隊要快、靜、齊、要站挺、站直,要有飽滿的熱情和向上的精神。在課間操的時候,要求同學(xué)們每次都要爭取第一個站好隊,要求動作整齊、標(biāo)準。我們已經(jīng)很多次的受到體育老師的表揚了?,F(xiàn)在同學(xué)們已經(jīng)養(yǎng)成了處處爭第一的習(xí)慣了。在學(xué)校組織的各種活動中,我們都力爭做得最好,同學(xué)們心里都有一個信念:我要為集體爭光。
(3)狠抓課堂紀律,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
要求學(xué)生“學(xué)會傾聽”,在課堂上,尊重老師的勞動,尊重知識,也遵守了紀律。要求學(xué)生要放得開,收得住。要配合老師上好每一節(jié)課。由班長每天總結(jié)當(dāng)天的紀律情況。
4.注重能力的培養(yǎng)和鍛煉
期中考試后,為了培養(yǎng)同學(xué)們的競爭意識,為了給更多的同學(xué)鍛煉的機會,我們進行了第二次班干部競選,組成了新的班委會,因為蔡其景同學(xué)學(xué)習(xí)不錯,可擔(dān)任班級衛(wèi)生委員卻不到位。發(fā)現(xiàn)以后,我及時給于調(diào)整,讓班內(nèi)最有責(zé)任心的馬英瑜擔(dān)任。馮炳沛因為在班內(nèi)威信好便擔(dān)任班長。調(diào)整以后,各負其職,工作干的有聲有色。班干部的工作很盡心,很認真,很負責(zé)任。我把課余時間讓給班干部,讓他們組織,管理。這樣,既鍛煉了能力,又樹立了威信。
5.注重師生的情感交流
沒有交流,就沒有教育,就沒有感悟,就沒有情感。走近學(xué)生,和每一個學(xué)生成為朋友,讓他們尊重我,喜歡我,理解我。利用放學(xué)后的時間和學(xué)生同路談心、交流;從中能知道班內(nèi)好多不容易發(fā)現(xiàn)的問題。及時勸阻,及時解決。學(xué)生打架了,我會靜下心來了解情況,把事情教給學(xué)生自己處理,往往會有意想不到的效果;用照片來記錄下我們的每一次活動。
6.和家長成為朋友
我認為和家長的溝通是很重要的,畢竟,學(xué)生是自己的,孩子是家長的。這血緣,這愛是無法代替的,但是,在工作中,并不是遇到困難后把問題都推給家長,把孩子也茫然的推給家長。因為通過多年的教育工作使我懂得了,學(xué)生最瞧不起找家長的老師。把問題交給家長,學(xué)生的工作往往更被動,與家長交朋友是因為我們家長落后了,不了解孩子的心理,沒有和孩子成為真正的朋友。每一個家長都是很愛自己的孩子的,但愛的方式不同就能導(dǎo)致好多的弊端,給我們的工作造成很大的麻煩。我要求家長和孩子定一個共同成長的計劃:讓家長給班主任介紹孩子成長的經(jīng)歷,談?wù)剬⒆拥慕逃谕?。以幫助我更多的了解孩子,使我的教育工作做得更具體,更到位。
7.班主任隨想
當(dāng)班主任工作很累,事情很多,很操心,有的時候會很心煩,這都是免不了的,但是,當(dāng)你的工作取得了成績,看到自己的學(xué)生取得了進步,看到那一雙雙求知的眼睛,當(dāng)你看到你的學(xué)生在你教育下有很大的改變,當(dāng)你被學(xué)生圍著快樂的談笑,當(dāng)學(xué)生把你當(dāng)成最好的朋友,當(dāng)家長打電話來告訴你,孩子變了,變的懂事聽話了??那快樂是從心里往外涌的。
專題會由主任主持,相關(guān)人員參加,辦公室負責(zé)召集和記錄。
1、會期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設(shè)和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄,決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀要。紀要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。
(二)中心事務(wù)會
中心事務(wù)會由主任主持,中心領(lǐng)導(dǎo),中心屬各部門正副職,財務(wù)、人事各相關(guān)人員參加,辦公室負責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務(wù)會一般每月召開一次。
2、議題
(1)傳達上級有關(guān)文件會議精神
(2)安排落實有關(guān)文件精神、方案。
(3)下發(fā)中心屬文件。
(4)宣布人事任免決定。
(5)公布先進個人、先進集體名單。
(6)進行工作安排。
(7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
(8)聽取工作匯報,工作總結(jié),工作計劃。
(9)通報督導(dǎo)考核結(jié)果。
(10)對工作進行講評。
3、準備
會議出席人員、會議議程由辦公室負責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負責(zé)記錄。
(三)黨政聯(lián)席會
黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關(guān)負責(zé)人參加,主任主持,辦公室負責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。
2、議題
(1)審定規(guī)章制度。
(2)聽取相關(guān)工作匯報。
(3)審定工作總結(jié)。
(4)研究工作計劃。
(5)紀要
辦公室文秘負責(zé)會議記錄,編發(fā)會議紀要,規(guī)章制度,工作總結(jié)、工作計劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報。
(四)主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負責(zé)召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
(1)主任辦公會議題由主任或副主任提出,主任確定。
(2)傳達局及上級的決定、通知等有關(guān)文件。
(3)研究制訂上級決定、通知的落實方案。
(4)研究審定中心發(fā)文件。
(5)審定財務(wù)預(yù)決算和專項經(jīng)費安排。
(6)通報工作情況,布置工作任務(wù)。
(7)研究單位人事任免。
(8)研究確定先進集體、先進個人。
(9)其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄,決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀要,會議紀要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。
(五)職工大會
職工大會由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責(zé)會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次,特殊情況臨時召集。
2、議題
(1)年度總結(jié)表彰大會。
(2)市園林局對單位的年度考評。
(3)新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
二、調(diào)研制度
調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。
三、報告制度
報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度
時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務(wù)制度
當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認真準備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。新晨
六、文件管理制度
首先、迎接新生是這學(xué)期的開始,因為忙碌使我陷入了困窘,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵與支持,讓我邁過了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅持吧,既然付出了就會得到回報”眼看我們的招新工作即將拉開帷幕,借此我們選撥了一批優(yōu)秀的學(xué)生干部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來, 參與工作如下:資料整理、物品及工作牌的申報與發(fā)放;招新工作,經(jīng)過一個月的考核時間,確定8名骨干從實習(xí)干部成為辦公室正式干部;在主管部門的提倡下完善評分細則、規(guī)范算分流程、更改了新聞聯(lián)播時簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的了解干部的去向,且做到了分工明確、責(zé)任到人,這是亮點之一;亮點之二、協(xié)助主管部門完成了2012年上學(xué)期、下學(xué)期的日、周、月、期各班級排名統(tǒng)計,在此同時對辦公室成員進行思想疏導(dǎo)共4次;考勤各部門、出版到現(xiàn)在共有16周;統(tǒng)計周總分共16次、月總分共4次、及審核每日各班級排名情況;主持學(xué)生會中高層會議共9次、月工作總結(jié)3次;開展每周四晚訓(xùn)共5次,每周日晚18:30-19:00的內(nèi)部會議共16次及參加各部門的內(nèi)部會議共4次;配合各部門工作共11次,其中紀保部1次、生活部2次、體育部3次、學(xué)習(xí)部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這兩周正著手統(tǒng)計這學(xué)期各班級的期總分排名和收集各部門活動策劃書及評分細則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,借此機會我代表學(xué)生會辦公室向各班主任老師、各位同學(xué)表示深深的歉意。
古人有說:“不斷后思、方能提高自己”、 看著我們辦公室干部們的工作總結(jié),我心里有憂傷、有欣慰,憂傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的干部用心去整理自己擁有的人生觀、價值觀。悉數(shù)本學(xué)期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是咱們共同的努力。
長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟滄海、我自知在這學(xué)期的工作中有太多沒有完全落實和執(zhí)行下去,但這并不是自負,我需要的是“堅持和自信”的心態(tài)來老師 、同學(xué)的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,下面就此做我的下期工作計劃:
一、取其精華、去其糟粕,我要在開心中學(xué)習(xí)、在充實中工作;
二、端正態(tài)度,用心傾聽各位同仁提得寶貴意見
三、進一步加強辦公室凝聚力,達到三要三不要的目的
要分工合作,不要個人主義
要懂得學(xué)習(xí),不要碌碌無為
一、工作總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,科學(xué)部署年度信息化工作
我委辦公室作為開展全委信息化工作的主要處室,把信息化工作納入了辦公室年度工作計劃,成立了以副主任為組長,辦公室主任,辦公室副主任,辦公室工作人員為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了切實可行的年度工作計劃,加強電子政務(wù)外網(wǎng)應(yīng)用、政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺應(yīng)用、門戶網(wǎng)站規(guī)范管理維護、信息系統(tǒng)安全保密,積極開展信息化工作。
(二)積極主動,認真開展信息化工作
1、政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺應(yīng)用
,我委主要通過市委機要局、市政府交換處、政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺和專人報送的方式完成部門間公文交換,其中,95﹪以上公文通過無紙化傳輸平臺交換。省、市、縣(區(qū))民族工作部門通過公文無紙化傳輸平臺可以及時完成公文交換,公文收發(fā)效率大大提高。
2、電子政務(wù)外網(wǎng)應(yīng)用
,我委主要利用電子政務(wù)外網(wǎng)進行兩資項目資金公示以及政務(wù)信息公開。我委通過攀枝花市公眾信息網(wǎng)“信息公開”“政府部門信息公開”“攀枝花市民族宗教事務(wù)委員會”界面的“計劃總結(jié)”、“政務(wù)動態(tài)”、“法規(guī)公文”、“公告公示”等欄目,及時、準確、詳實的各類政府信息。
經(jīng)過梳理和編目,我委主動公開的各類信息資料共102條,其中計劃總結(jié)4條,發(fā)展規(guī)劃4條,法規(guī)2條,公文2條,工作動態(tài)85條,公告公式4條,人事任免1條。公開的內(nèi)容詳實、準確。
3、部門網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)容保障工作
我委建立了部門政府網(wǎng)站,并定期更新完善網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站開設(shè)了“辦事指南”“新聞”“工作交流”“主任信箱”“公告欄”等欄目,委辦公室配備兼職管理員負責(zé)網(wǎng)站部門信息更新及網(wǎng)頁維護。,我委平均60天左右對本部門網(wǎng)站進行一次內(nèi)容更新,全年共填報各類信息86條。其中新聞30條,工作交流19條,工作信息32條,文件5份。
4、信息系統(tǒng)安全保密工作
我委制定了《文件保密管理辦法》、《信息保密審查制度》,需填報電子政務(wù)外網(wǎng)和政府部門網(wǎng)站各欄目的文件、信息在上掛網(wǎng)頁之前,嚴格按照相關(guān)規(guī)定審查,嚴格做到“信息不公開,公開信息不”。電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)與電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)通過安裝隔離卡實現(xiàn)有效邏輯隔離。,我委加強信息系統(tǒng)安全保密技術(shù)防護,認真做好政府網(wǎng)站安全防護工作,部門網(wǎng)站安全能力得到較大提高,未發(fā)生網(wǎng)頁惡意篡改及失泄密等安全事件。
(三)存在的不足
我委信息化工作存在的主要問題有:一是部門信息公開的內(nèi)容和時效性有待進一步完善;二是公開的部門信息數(shù)量相對較少;三是公開的部門信息以文字居多,圖片信息較少。
二、工作計劃
,我委要繼續(xù)緊緊圍繞市委、市政府中心工作,大力加強電子政務(wù)建設(shè),加強本部門網(wǎng)站建設(shè)維護,積極推進政務(wù)信息公開,主要做好以下四個方面的工作:
一是充分利用好公文無紙化傳輸平臺。以政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺為載體,加強行業(yè)部門間公文交換,進一步提高網(wǎng)上公文收發(fā)效率,加強電子政務(wù)建設(shè)。
兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅信自己不是銹鐵!
兩個月來,我分別在兩個不同的崗位上練兵,前個月在電編部學(xué)習(xí)新聞采編,后一個月是在辦公室做臨時的文秘工作。
首先說說在電編部的工作心得。在電編部一個月的工作生活,我感觸最深的就是,這里是我的第二個家,新聞工作可以在快樂中完成。從初中到高中再到大學(xué),這期間我一直都是在遠離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學(xué)校里也有師長的關(guān)愛與教誨,但總有一種仰承的距離感,缺少家庭特有的溫馨。本以為畢業(yè)參加工作后,這種人際關(guān)系的距離感、層次感只可能加強,但在電編部工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的判斷錯了。電編部容主任、韋副主任、廖副主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對我們這些新人親切有加,特別是容主任,在工作之余,以朋友的姿態(tài)經(jīng)常和我們一起打球,坦懷聊天,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還以慈父的關(guān)愛之心在引導(dǎo)我們做好新聞工作,讓我真切感受到了久違的父愛溫情。而其他大部分的老同事,也對我們這些新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情地指導(dǎo);工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時間,電編部新老同事以及三位領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)打成一片,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在電編部工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
我在工作上的收獲主要有:1、基本學(xué)會使用和維護攝影機;2、基本掌握會議新聞與社會新聞的拍攝和采寫的區(qū)別;3、基本了解并初步學(xué)會編輯新聞攝像帶;4、基本學(xué)會電視新聞稿的一些寫作方法和技巧等。在這期間我不僅可以較好地配合各位師兄一同出去采訪拍攝工作,還可以自己獨立外出采寫完成具體的新聞作品。一個月的時間,我配合各位師兄一起完成新聞采寫近15篇,自己獨立完成的采寫作品5篇。主任每次安排的采訪任務(wù)都基本可以順利完成。
在這期間,工作上最大的不足主要有:1、新聞拍攝技術(shù)相對落后,畫面的穩(wěn)定性不夠;2、新聞的采寫比較古板,缺乏新意;3、新聞的敏感性相對較差,特別是對與會議新聞相關(guān)聯(lián)的社會性新聞把握不足等。
8月初我開始被調(diào)到辦公室工作,主要負責(zé)協(xié)助鐘主任開展日常辦公接待和文秘擬寫等。