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時(shí)間:2022-03-07 12:34:00
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中圖分類號(hào): TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),并獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展,建筑工程預(yù)結(jié)算工作也在不斷地規(guī)范化,但是在實(shí)際工作中還存在諸多問題亟待解決,比如,隨著新技術(shù)、新材料的出現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項(xiàng),定額換算和補(bǔ)充定額出現(xiàn)不合理現(xiàn)象,各種換算和補(bǔ)充定額不斷地增加,如果不進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,極有可能造成換算和補(bǔ)充定額出現(xiàn)不合理現(xiàn)象。
另外,建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的編制是非常繁瑣、要求又很細(xì)致的核算工作,這對(duì)建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算人員提出了高要求,既要具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),比如施工技術(shù)、建筑設(shè)計(jì)等建筑工程知識(shí),又要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。而工程造價(jià)的預(yù)算人員在不斷地進(jìn)行更替,新入的預(yù)結(jié)算人員缺少工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中,可能在工程量計(jì)算、套用定額和計(jì)算費(fèi)用方面存在誤差。研究提高工程造價(jià)結(jié)算審核有效控制措施有重要意義。
一、工程造價(jià)結(jié)算審核工作的現(xiàn)狀
建設(shè)工程結(jié)算審核是一項(xiàng)時(shí)間長(zhǎng)、責(zé)任大、任務(wù)重而又細(xì)致的工作,不僅要求編審從業(yè)人員具有一定的專業(yè)技術(shù)技能,還要求具有較高的的從業(yè)操守和預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在實(shí)際工作中,總是難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)。另外,由于工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目多,變動(dòng)頻繁,計(jì)算程序復(fù)雜等均容易造成錯(cuò)誤。具體問題如下:
1、工程結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,要以送審資料的真實(shí)、全面、完整為前提。但現(xiàn)實(shí)操作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,送審資料不完整、真實(shí)性不高。
2、簽證是以書面形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊費(fèi)用,和建設(shè)施工的各個(gè)方面都有聯(lián)系,具有不確定性。這就為工作帶來了可變因素。有些工程,由于設(shè)計(jì)粗糙,施工過程中變更和簽證數(shù)目過多,簽證隨意性大,使得結(jié)算造價(jià)超過了合同的預(yù)算造價(jià)。
3、對(duì)合同的重要性重視度不夠,造成合同行文不嚴(yán)謹(jǐn),部分條款具有靈活性,使得合同簽訂不規(guī)范,合同管理無實(shí)據(jù)可依,流于形式。
4、對(duì)投資額小的小項(xiàng)目重視度不高,施工過程中監(jiān)管不力,存在招投標(biāo)走過場(chǎng)、邊設(shè)計(jì)邊施工、不進(jìn)行工程監(jiān)理、隨意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更致使結(jié)算突破預(yù)算等現(xiàn)象。
二、工程造價(jià)結(jié)算審核的注意要點(diǎn)
工程結(jié)算審核要根據(jù)合同、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對(duì)工程變更、工程量增減、材料替換、甲方供應(yīng)材料設(shè)備逐項(xiàng)審核。要注意以下要點(diǎn):
1、打好基礎(chǔ)——核對(duì)、編制結(jié)算資料。任何一個(gè)工程項(xiàng)目,在編制結(jié)算時(shí)都要以相關(guān)資料依為依據(jù)。因此在審核結(jié)算時(shí),首先要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動(dòng)態(tài)資料都要一一核對(duì),力求資料完整齊全,確保審核工作正常進(jìn)行。工程任務(wù)完成與否要以施工圖紙為依據(jù),工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù),而具體施工中的動(dòng)態(tài)進(jìn)展,局部更改和隱蔽工程等都要有相關(guān)的資料佐證才能進(jìn)入結(jié)算。
2、把握關(guān)鍵——嚴(yán)格審核工程量。工程量費(fèi)用是工程造價(jià)的主體。運(yùn)作中具有較大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。在工程量審核時(shí),要求施工企業(yè)報(bào)送相應(yīng)的工程量計(jì)算式,同時(shí)建設(shè)單位也要編制一份完整的計(jì)算書,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)量審核。對(duì)于多報(bào)的工程量要扣除,否則就直接損害了業(yè)主的利益。同時(shí)對(duì)于漏報(bào)的工程量,在反復(fù)核實(shí)后,本著實(shí)事求是將漏報(bào)的工程量增補(bǔ)到結(jié)算中去,避免承包商的利益受到損失。
3、加強(qiáng)重視——定額單價(jià)。在一般情況下,工程的定額單價(jià)都有具體規(guī)定,編制工程結(jié)算時(shí)只要參照定額單價(jià)的明細(xì)子目直接就可以套用。然而在實(shí)際操作中,定額單價(jià)套用往往出現(xiàn)差錯(cuò),直接影響工程造價(jià),因此在審核時(shí)不能因定額單價(jià)的套用有具體的規(guī)定而掉以輕心。
4、全面控制——其他費(fèi)用的審核堅(jiān)持合情合理。其他費(fèi)用,由于計(jì)算方法不同于工程量和定額單價(jià)的套用,故在審核中要根據(jù)費(fèi)用的發(fā)生具體對(duì)待。
5、善后事宜——做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。審核完后,編制符合實(shí)際的竣工結(jié)算報(bào)告,分析投資使用情況,對(duì)超支部分分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)今后的工作。
三、加強(qiáng)工程造價(jià)結(jié)算審核的建議性措施
竣工結(jié)算是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),若不能嚴(yán)格把關(guān)的話將會(huì)造成不可挽回的損失。根據(jù)理論研究和工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn),提出幾下建議性措施,供參閱。
1、商簽公平合同條款。結(jié)算工作是在合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以合同條文作為理由和根據(jù),所以結(jié)算的結(jié)果最大取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。所以承發(fā)包雙方應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險(xiǎn)、違約、索賠及爭(zhēng)端解決等條款。在合同簽訂過程中,重視在合同專用條款中對(duì)工程計(jì)量調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、工程變更、結(jié)算方式、合同爭(zhēng)議解決方式等作出詳盡約定是合同簽訂中不容忽視的問題,只有這樣才能有效地避免工程結(jié)算中合同糾紛的產(chǎn)生,提高審核效率。如果這些條款表述不清楚,在竣工結(jié)算過程就很容易出現(xiàn)索賠、反索賠、合同糾紛及雙方扯皮的現(xiàn)象。
2、實(shí)行簽字責(zé)任制。針對(duì)建設(shè)單位責(zé)任心不強(qiáng),簽證隨意性大的情況,建議財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)方可建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證簽字責(zé)任制,對(duì)不按審批程序擅自進(jìn)行設(shè)計(jì)變更和隨意簽證造成投資失控的要追究簽字人的責(zé)任,由此超出原核定預(yù)算造價(jià)的資金不予撥付。這樣在一定程度上可以增加建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工作責(zé)任心,督促他們認(rèn)真對(duì)待簽證,在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行簽證,保證簽證的真實(shí)性。
3、提高造價(jià)人員的水平。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性、技巧性很強(qiáng)的工作。從事工程造價(jià)的專業(yè)人員只有不斷地充實(shí)自己的理論知識(shí),通過不同的工程項(xiàng)目將自己的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)的工程管理實(shí)踐相結(jié)合,才能不斷地開闊視野,拓展知識(shí)面,提高自身的業(yè)務(wù)水平,將自身培養(yǎng)成既懂工程技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)、管理和法律知識(shí),具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德素質(zhì)的復(fù)合型人才。因此,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和自我學(xué)習(xí)提升是非常必要的。
四、實(shí)例分析
1、工程概況
某高層住宅工程,位于道路交匯處,是由短肢剪力墻框架結(jié)構(gòu)住宅群組成,外裝飾為玻璃幕墻和石材幕墻,公共部分內(nèi)裝飾墻面、地面為石材,吊頂為輕鋼龍骨石膏板。大廈內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、電梯等功能配套設(shè)施齊全。該工程建筑面積為65000平方米,經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算為90235億元。
2、具體策略
2.1整理好竣工資料
竣工資料包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證、主要建筑材料規(guī)格質(zhì)量與價(jià)格、簽證等。
設(shè)立工程竣工資料管理辦公室,并有熟悉的專業(yè)、專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。從施工單位的角度來說,應(yīng)設(shè)置資料室,并有熟悉業(yè)務(wù)的專職或兼職人員負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)從項(xiàng)目提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等資料。
2.2熟悉施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)情況
施工組織設(shè)計(jì)是施工單位根據(jù)工程特點(diǎn)及施工現(xiàn)場(chǎng)條件等情況編制的工程實(shí)施方案,由于施工方案的不同則直接影響工程造價(jià)。
在工程量計(jì)算階段必須要深入工地現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、丈量、記錄才能準(zhǔn)確無誤,并且可以了解各施工階段的情況和施工工藝,準(zhǔn)確計(jì)算工程造價(jià),充分了解施工采用的新材料、新工藝、新技術(shù),也可以充分了解現(xiàn)場(chǎng)簽證,設(shè)計(jì)變更等情況。
2.3科學(xué)合理計(jì)算工程量
在計(jì)算工程量的時(shí)候,可采用統(tǒng)籌法計(jì)算,其基本要點(diǎn)是:一次算出,多次使用;合理安排,統(tǒng)籌程序,連續(xù)計(jì)算,結(jié)合實(shí)際,靈活機(jī)動(dòng)。在計(jì)算中尋找共同規(guī)律,對(duì)計(jì)算程序統(tǒng)籌安排,按照先主后次的原則,以簡(jiǎn)化計(jì)算式減少重復(fù)計(jì)算。
1)三線巧利用。內(nèi)墻凈長(zhǎng)線可用于計(jì)算內(nèi)墻砌體工程量、抹灰、膩?zhàn)蛹巴苛瞎こ塘浚煌鈮糸L(zhǎng)線可以運(yùn)于計(jì)算外裝修、外保溫、散水和平整場(chǎng)地;外墻中心線可用于計(jì)算外墻工程量及基礎(chǔ)工程。
2)巧用樓地面面積。地面面積也可以計(jì)算房心土工程量,這里要注意設(shè)計(jì)室外正負(fù)零以下為回填土,以上為房心土,定額子目不能用錯(cuò)。頂棚抹灰、樓面面層、涂料膩?zhàn)拥墓こ塘颗c樓地面面積相同,可直接引用。
3)統(tǒng)籌主體兼顧其他工程。主體結(jié)構(gòu)工程量計(jì)算是全部工程量計(jì)算的核心。在計(jì)算主體工程量時(shí), 要積極地為其他工程量計(jì)算提供基本數(shù)據(jù)。例如:在計(jì)算外墻砌筑體積時(shí), 除了計(jì)算外墻砌筑工程量外, 還應(yīng)同時(shí)計(jì)算出外墻裝飾工程和腳手架工程等工程。在計(jì)算現(xiàn)澆鋼筋混凝土密筋型樓蓋時(shí), 不僅要算出混凝土、鋼筋和模板工程量, 而且要同時(shí)算出梁的側(cè)表面積, 為天棚裝飾工程量計(jì)算提供方便。
2.4提高資料審核力度
審核建筑資料是工程預(yù)決算審核的重要組成部分。許多小項(xiàng)目不按正規(guī)程序辦事,只是粗略地設(shè)計(jì)草圖,沒有經(jīng)過審圖辦審查直接作為施工圖,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)太多的設(shè)計(jì)變更和簽證,增加工程預(yù)算,使得結(jié)算造價(jià)超出了合同的預(yù)算造價(jià);有時(shí)候建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理不完善,責(zé)任心也不強(qiáng),對(duì)于施工單位提供各種簽證和設(shè)計(jì)變更隨意的簽字,導(dǎo)致工程預(yù)算的增加。
2.5結(jié)算復(fù)核
扎實(shí)落實(shí)結(jié)算過程中的復(fù)核制度,即監(jiān)理單位提供監(jiān)理造價(jià)審核報(bào)告,確認(rèn)工程量的增減與依據(jù),現(xiàn)場(chǎng)工程師確認(rèn)工程量設(shè)計(jì)變更簽證,最后報(bào)審的復(fù)核制度,層層把關(guān),分清工程量清單內(nèi)外的增減項(xiàng)目,防止重復(fù)計(jì)算,對(duì)工作底稿逐級(jí)復(fù)核,最終交出一份合理的竣工結(jié)算審核報(bào)告,從而真正達(dá)到工程造價(jià)的合理確定和有效控制。
該住宅小區(qū)項(xiàng)目最終工程結(jié)算總造價(jià)為86050億元人民幣,明顯低于批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算90235億元,說明該項(xiàng)目預(yù)算編制還是可行的。
五、結(jié)束語
總之,工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段,也是控制工程造價(jià)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過對(duì)預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,可及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問題,從而有效地控制工程造價(jià),保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。
作為從事建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的專業(yè)人員,要把工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量意識(shí)提到一個(gè)相當(dāng)重要的位置。要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,不僅要以施工承包合同、協(xié)議,設(shè)計(jì)、施工有關(guān)合同文件為依據(jù),認(rèn)真分析工程預(yù)結(jié)算編制中產(chǎn)生偏差的原因以及影響工程結(jié)算的切實(shí)因素,嚴(yán)把審核質(zhì)量控制關(guān),還要勤于思考,不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),拓寬視野,努力提高自身的專業(yè)技能和綜合管理能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)的良性發(fā)展,才能確保工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量。
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:
工程竣工結(jié)算是指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成全部承包的工程,工程經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向建設(shè)方進(jìn)行的最終的工程價(jià)款結(jié)算,經(jīng)過審查核定后的“工程結(jié)算造價(jià)”不僅是施工企業(yè)向建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款收取的依據(jù),更是建設(shè)單位編制竣工決算和財(cái)務(wù)部門核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)。通過完善的工程造價(jià)結(jié)算的工作流程,我們才能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)中存在的問題,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)的問題,避免對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)利益損失。
1工程造價(jià)結(jié)算審核的常用方法
1)全面審核法:最常用,最準(zhǔn)確的結(jié)算審核方法,就是造價(jià)人員按照竣工圖的內(nèi)容,結(jié)合招標(biāo)文件,施工方投標(biāo)文件和有關(guān)工程量計(jì)算的規(guī)定和雙方簽訂的合同(協(xié)議)、當(dāng)?shù)貓?zhí)行的預(yù)算定額以及全國(guó)統(tǒng)一清單計(jì)價(jià)規(guī)范,施工中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)洽商文件,會(huì)議記錄施工記錄等,全面地對(duì)結(jié)算中的工程量、單價(jià)以及取費(fèi)計(jì)算進(jìn)行全面審核。這種方法實(shí)際上與編制施工圖預(yù)算的方法和過程基本相同。逐項(xiàng)審核工程量增減和材料價(jià)格,新增變更分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)等等相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,這種審核方法優(yōu)勢(shì)特征顯而易見,有助于嚴(yán)密、細(xì)致地搞好造價(jià)審計(jì)工作,審計(jì)中的紕漏和技術(shù)盲點(diǎn)在很大層面上能有所減輕。審核結(jié)果能最大限度的準(zhǔn)確;缺點(diǎn)是:工作量大,審核時(shí)間長(zhǎng),存在重復(fù)勞動(dòng)。但為了嚴(yán)格控制工程造價(jià),常常采用全面審核方法。
2)關(guān)鍵部分抽樣審計(jì)方法:這種造價(jià)審計(jì)方法堅(jiān)持“抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵”的審核原則,把造價(jià)金額高、工程工序繁雜或者工程量相對(duì)大的工程作為審計(jì)的重點(diǎn),兼顧隱蔽性較強(qiáng)的工程,同時(shí)針對(duì)最終確定的工程量與最初的設(shè)計(jì)方案中存在較大差異的部分以及工程量大、容易出現(xiàn)問題的部分重點(diǎn)進(jìn)行審查。除此之外,還要明確采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備作為審計(jì)的關(guān)鍵內(nèi)容,以確認(rèn)審核甲方和乙方協(xié)商增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)。在造價(jià)實(shí)踐中,一律從“由主到次”、有條不紊地完成審核任務(wù)。與全面審核法相比,本方法工作量相對(duì)減少,耗時(shí)耗人力較少;其缺點(diǎn)是:可能忽略很多細(xì)節(jié),準(zhǔn)確度相對(duì)而言不如全面審核
3)比較審計(jì)法:這種方法是用早已審計(jì)完畢的工程(近兩三年內(nèi)施工的建設(shè)工程項(xiàng)目)造價(jià)與擬審計(jì)相似工程開展比照審計(jì)的辦法。兩個(gè)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)功能相近,建筑面積可以不相同,因?yàn)閮蓚€(gè)工程分項(xiàng)、分部工程量與建筑面積的比值相類似,在工程量審核確認(rèn)完畢的基礎(chǔ)上,分類比較相同部位或類型的建筑造價(jià)指標(biāo),如果指標(biāo)基本接近,說明將審計(jì)新建工程項(xiàng)目的造價(jià)是比較準(zhǔn)確的;假若擬審計(jì)工程項(xiàng)目的造價(jià)指標(biāo)有顯著地偏差,則必須第一時(shí)間找到根源,并及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)審查,以判定其造價(jià)準(zhǔn)確與否,是否存在弄虛作假行為。如若發(fā)現(xiàn)無法完成對(duì)比的分項(xiàng)工程要進(jìn)行圖紙計(jì)算;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的條件不同以及地質(zhì)結(jié)構(gòu)不一致時(shí),則不同部分必須一一計(jì)算,季節(jié)和施工時(shí)間不同會(huì)造成施工組織措施和材料價(jià)格有差別,審核時(shí)要把這些因素考慮進(jìn)去。
2工程造價(jià)結(jié)算中常見的問題及對(duì)策
1)虛報(bào)工程量:工程量是工程造價(jià)結(jié)算的重要的組成部分,但是在很多的工程中工程量的審核都存在著相似的問題,例如,綜合單價(jià)中已包括的工作內(nèi)容,結(jié)算時(shí)又重新列項(xiàng)另計(jì)工程量。還有報(bào)結(jié)算時(shí)只計(jì)算設(shè)計(jì)變更、簽證增加項(xiàng)目費(fèi)用,刻意忽略某些合同中包括的工程量,但是實(shí)際上并未施工,結(jié)算應(yīng)該扣除而不扣除。為了解決好這一問題,審計(jì)人員應(yīng)該能夠客觀公正的對(duì)工程量進(jìn)行審核,嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的工程量計(jì)量規(guī)則,對(duì)存在爭(zhēng)議的地方要進(jìn)行會(huì)同施工方的二次測(cè)量,對(duì)隱蔽工程應(yīng)前期做好計(jì)量與拍照取證的資料收集,以保證最終工程量審核結(jié)果能夠被雙方都認(rèn)可。
2)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理混亂存在重復(fù)或表述不清:現(xiàn)場(chǎng)簽證管理混亂會(huì)導(dǎo)致結(jié)算重復(fù)計(jì)取工程量,工程中出現(xiàn)變更時(shí),如果不及時(shí)辦理變更手續(xù),先施工,到編制結(jié)算時(shí),再補(bǔ)填變更單,很容易造成簽證表述不清或不齊全,增加的工程量和工程項(xiàng)目實(shí)際不符,引起雙方爭(zhēng)議。為避免上述情況的出現(xiàn),工程施工階段審核人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程施工的大致過程和主要方法,和施工方造價(jià)人員保持經(jīng)常溝通,有變更上報(bào)時(shí),能及時(shí)將變更內(nèi)容與施工現(xiàn)場(chǎng)竣工實(shí)際相對(duì)比,進(jìn)而保證審查工程變更項(xiàng)目及數(shù)量的真實(shí)性和合理性。
3)綜合單價(jià)不合理:合同中一般明確約定了綜合單價(jià)調(diào)整和物價(jià)波動(dòng)引起的單價(jià)調(diào)整的范圍和辦法,在結(jié)算書中,施工單位僅對(duì)綜合單價(jià)和材料價(jià)格需調(diào)增的項(xiàng)目調(diào)增工程結(jié)算價(jià),為了能夠使自身獲得更高的利益,很多的承包方在對(duì)報(bào)結(jié)算時(shí),對(duì)于大家概念容易模糊的子目,重復(fù)套用。審計(jì)人員要生的一雙火眼金睛,對(duì)于定額含什么工作內(nèi)容,不含什么工作內(nèi)容,概念要清楚。
4)材料認(rèn)價(jià)要合理確定:材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比例一般在60% ~ 70%,材料價(jià)格的計(jì)算、調(diào)整是否按照合同約定的條款進(jìn)行,這是材料價(jià)格審核的關(guān)鍵。對(duì)于甲供材料,必須按實(shí)結(jié)算主材用量。如果是由施工方購(gòu)買主材,如果投標(biāo)時(shí)是按暫估價(jià)計(jì)入投標(biāo)清單,施工階段材料進(jìn)場(chǎng)使用前,施工方需要就材料價(jià)格得到建設(shè)方認(rèn)可并做材料價(jià)格認(rèn)價(jià)簽證。其他材料價(jià)格由于會(huì)隨著時(shí)間的變化產(chǎn)生波動(dòng),施工合同中對(duì)這部分材料價(jià)格調(diào)整,約定一般以施工工期為準(zhǔn),執(zhí)行以參考省、市信息指導(dǎo)價(jià)為主,市場(chǎng)詢價(jià)為輔的原則。嚴(yán)格按合同約定的物價(jià)波動(dòng)引起的單價(jià)調(diào)整的范圍和辦法正確核實(shí)材料價(jià)格。
5)審核簽證單時(shí)要辨別簽證單簽證的費(fèi)用是否和組織措施費(fèi)及技術(shù)措施費(fèi)中的相關(guān)費(fèi)用相重復(fù):建設(shè)單位造價(jià)人員審核變更洽商時(shí),要自細(xì)核對(duì)洽商內(nèi)容,防止在洽商中混入一些本來已經(jīng)包括在項(xiàng)目措施費(fèi)中的內(nèi)容,例如垃圾清運(yùn)、施工現(xiàn)場(chǎng)清掃費(fèi)與組織措施費(fèi)的文明施工費(fèi)相重復(fù)計(jì)入,或者施工現(xiàn)場(chǎng)的二次搬運(yùn)簽證單與組織措施費(fèi)中的二次搬運(yùn)費(fèi)重復(fù)計(jì)入。
3工程竣工結(jié)算審核完成后的工作
結(jié)算審核完成后,審核人員應(yīng)認(rèn)真整理審核資料,出具審核表,記錄審核過程中出現(xiàn)的問題及采取的措施,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),以便日后查閱和借鑒。
4結(jié)語
工程造價(jià)結(jié)算對(duì)于工程的運(yùn)行及工程評(píng)估有著重要的作用,造價(jià)管理部門出臺(tái)許多相應(yīng)強(qiáng)制性文件,以對(duì)工程結(jié)算工作加以指導(dǎo)。但是還不可能解決全部的問題,新發(fā)生的焦點(diǎn)問題也會(huì)引起有關(guān)部門的重視,總的來說相關(guān)規(guī)范和制度會(huì)越來越完整。工程結(jié)算的審核是一項(xiàng)復(fù)雜而且細(xì)致的工作,需要審核人員具有較高的專業(yè)知識(shí)、對(duì)規(guī)范和定額的正確理解,快速精確計(jì)算工程量的能力和一定的工程管理經(jīng)驗(yàn),只有不斷提高審核人員的專業(yè)素養(yǎng),才能保證進(jìn)工程造價(jià)結(jié)算工作更好的進(jìn)行,更好的促進(jìn)中國(guó)工程建設(shè)事業(yè)的蓬勃健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]劉海亮;胡愛麗;;工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核探析[J];山西建筑;2007年17期
高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),是指高校審計(jì)部門及由其委托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)方法和技術(shù)手段,對(duì)高校建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施及竣工驗(yàn)收等各階段業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。全過程跟蹤審計(jì)在高校建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范管理、提升績(jī)效和預(yù)防腐敗等方面發(fā)揮了重要作用。
1.有利于規(guī)范管理
高校建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資金額大、控制環(huán)節(jié)多、計(jì)價(jià)次數(shù)多、處理關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn),傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì),難以適應(yīng)高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的要求。全過程跟蹤審計(jì)克服了事后監(jiān)督的局限性,審計(jì)人員提前介入到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等各項(xiàng)工作,實(shí)施全過程全方位控制,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的漏洞和問題,并向建設(shè)管理部門及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)地反饋審計(jì)意見或建議,促進(jìn)建設(shè)管理部門加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)。
2.有利于提升績(jī)效全過程跟蹤審計(jì)注重
對(duì)高校建設(shè)項(xiàng)目的前期決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的跟蹤審計(jì)以及施工階段的造價(jià)控制,有利于提高項(xiàng)目論證的可靠性、投資決策的科學(xué)性和設(shè)計(jì)方案的合理性。在全過程跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員從單純的合同執(zhí)行審計(jì)延伸到合同簽訂前對(duì)合同條款的審計(jì),防止了因?qū)懭氩缓侠項(xiàng)l款而使高校建設(shè)資金損失的問題;審計(jì)人員在審計(jì)過程中經(jīng)常到建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),了解具體的施工過程,能及時(shí)對(duì)工程變更簽證事項(xiàng)的合法合規(guī)性、材料設(shè)備價(jià)格的合理性、隱蔽工程驗(yàn)收情況等進(jìn)行審計(jì),為后期的審計(jì)結(jié)算確認(rèn)簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。
3.有利于預(yù)防腐敗造成高校基建領(lǐng)域
腐敗案件頻發(fā)的一個(gè)重要原因是缺乏有效監(jiān)督,決策、管理、監(jiān)督三者之間未能形成有效的制衡機(jī)制。高校建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計(jì),使審計(jì)人員提前介入建設(shè)過程,通過對(duì)物資采購(gòu)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各方面的行為進(jìn)行跟蹤審計(jì),在建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段筑起了一道嚴(yán)密的防線,對(duì)權(quán)力形成制約,促使建設(shè)項(xiàng)目的各參與方一開始就依法規(guī)范自身的行為,認(rèn)真履行各自職責(zé)。通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程的監(jiān)督和控制,能有效預(yù)防舞弊案件的發(fā)生,使審計(jì)由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榉牢⒍艥u,從源頭上控制腐敗行為的發(fā)生。
(二)全過程跟蹤審計(jì)模式的關(guān)鍵控制點(diǎn)
根據(jù)高校建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的基本程序,結(jié)合我國(guó)部分高校跟蹤審計(jì)工作的實(shí)踐,可以將高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)模式分為投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施、竣工驗(yàn)收等五個(gè)審計(jì)階段。在實(shí)施審計(jì)時(shí),可以在每個(gè)審計(jì)階段設(shè)置審計(jì)工作關(guān)鍵控制點(diǎn),有助于審計(jì)人員選準(zhǔn)介入時(shí)機(jī),把握審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)。
1.投資立項(xiàng)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查決策程序。審查建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)決策程序是否合法合規(guī),建設(shè)方案是否在多方案比較、論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,是否經(jīng)有效批復(fù)。(2)審查可行性研究報(bào)告。審查可行性研究報(bào)告是否真實(shí)、完整、有效,擬建項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能是否符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,投資規(guī)模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設(shè)項(xiàng)目投資估算是否合理、資金來源是否落實(shí),投資計(jì)劃是否得當(dāng)。
2.勘察設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)合同。審查勘察設(shè)計(jì)等單位的資質(zhì)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求;勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件內(nèi)容、合同內(nèi)容是否合法、完整、準(zhǔn)確,是否符合已批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;招投標(biāo)程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴(yán)密。(2)審查設(shè)計(jì)方案。審查設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案是否通過招投標(biāo)方式征集;設(shè)計(jì)方案的論證,是否貫徹了優(yōu)化設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì)的原則;是否組織有關(guān)權(quán)威專家對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審。(3)審查概(預(yù))算編制。審查設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算是否按程序進(jìn)行評(píng)審,編制方法是否合適;概(預(yù))算內(nèi)容是否真實(shí)、全面,有無漏項(xiàng)或增項(xiàng);編制原則和計(jì)價(jià)依據(jù)是否現(xiàn)行適用;設(shè)計(jì)概算與投資估算是否符合,施工圖預(yù)算與設(shè)計(jì)概算是否符合。
3.施工準(zhǔn)備階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查招標(biāo)文件。審查施工、監(jiān)理、代建等單位資質(zhì)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求;招標(biāo)文件內(nèi)容是否完整、嚴(yán)密,其中的暫定價(jià)、指定價(jià)等的確定依據(jù)是否明確;程序是否合法合規(guī),評(píng)標(biāo)工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),是否符合國(guó)家規(guī)定的合同文本;合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件內(nèi)容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理限制性條件;合同條款表達(dá)是否清楚。(3)審查工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)。審查工程量清單編制的內(nèi)容是否完整,編制說明是否與招標(biāo)文件一致;清單項(xiàng)目特征描述是否清楚,是否有漏項(xiàng)、重項(xiàng);招標(biāo)控制價(jià)編制的依據(jù)、內(nèi)容、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式是否正確、合理。
4.施工實(shí)施階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗(yàn)收制度,如隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的程序和手續(xù)等;隱蔽工程驗(yàn)收是否由建設(shè)管理部門、施工單位、監(jiān)理單位和審計(jì)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、簽證,否則不予承認(rèn);隱蔽工程記錄的內(nèi)容是否詳細(xì),與工程造價(jià)有關(guān)的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設(shè)備。審查材料招投標(biāo)情況,建設(shè)管理部門是否按照相關(guān)規(guī)定組織公開招標(biāo),對(duì)于不需招標(biāo)的其定價(jià)方式是否與審計(jì)組共同確定;材料、設(shè)備的采購(gòu)是否進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研,價(jià)格確定是否合理;在材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用或安裝前,是否根據(jù)合同約定對(duì)品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。(3)審查工程進(jìn)度款支付。審查所報(bào)進(jìn)度是否與實(shí)際工程進(jìn)度及實(shí)物工程量相符;進(jìn)度款計(jì)量計(jì)價(jià)方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復(fù)申報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規(guī)范,要嚴(yán)格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續(xù)是否完備;簽證內(nèi)容、簽證材料價(jià)格是否真實(shí);簽證是否及時(shí),事后補(bǔ)簽不予承認(rèn);是否符合簽證批準(zhǔn)權(quán)限;簽證計(jì)量計(jì)價(jià)方式是否與合同有關(guān)條款相符。(5)審查索賠費(fèi)用。審查索賠證據(jù)是否在履行合同過程中確實(shí)存在,是否反映實(shí)際情況;索賠證據(jù)的提出及取得是否在合同約定的時(shí)間內(nèi);證據(jù)是否具有法律效率;索賠的工程量計(jì)算、套價(jià)、取費(fèi)和工期是否合理。
5.竣工驗(yàn)收階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查工程竣工結(jié)算。審查竣工結(jié)算資料是否完整,實(shí)際施工是否與竣工結(jié)算資料相符;工程造價(jià)結(jié)算方式與合同條款是否相符;工程量計(jì)算是否符合定額中的工程量計(jì)算規(guī)則,計(jì)量單位是否一致,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;竣工項(xiàng)目的單價(jià)計(jì)量、定額套用、相關(guān)規(guī)費(fèi)和稅金的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、合理。(2)審查竣工財(cái)務(wù)決算。審查竣工財(cái)務(wù)決算的編制依據(jù)和編制條件是否符合規(guī)定,數(shù)據(jù)填報(bào)是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確;建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容與批復(fù)的概(預(yù))算投資是否相符;建設(shè)項(xiàng)目結(jié)余資金是否真實(shí),有無虛列來往帳隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用結(jié)余資金的行為,債權(quán)債務(wù)是否及時(shí)清理;交付的資產(chǎn)是否符合交付條件,核算是否準(zhǔn)確;工程項(xiàng)目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計(jì)模式的運(yùn)行程序
根據(jù)上述審計(jì)階段的關(guān)鍵控制點(diǎn),結(jié)合審計(jì)工作的常規(guī)程序,高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的運(yùn)行程序可劃分為三個(gè)步驟。
1.審計(jì)準(zhǔn)備
(1)確定審計(jì)工作方案。高校審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校年度審計(jì)計(jì)劃、年度建設(shè)項(xiàng)目工作計(jì)劃及相關(guān)規(guī)定,綜合單項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行審計(jì)立項(xiàng),并確定跟蹤審計(jì)工作方案,并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。(2)成立審計(jì)組。根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的跟蹤審計(jì)工作方案,高校審計(jì)部門完成社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和高校審計(jì)部門共同組成的審計(jì)組。
2.審計(jì)實(shí)施
(1)編制審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)組根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)下達(dá)審計(jì)通知書。向高校建設(shè)管理部門下達(dá)全過程跟蹤審計(jì)立項(xiàng)通知書和實(shí)施細(xì)則,明確告知建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、具體送審要求以及相應(yīng)的審計(jì)時(shí)效承諾等事項(xiàng)。(3)送交送審資料。對(duì)于全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施細(xì)則列為關(guān)鍵控制點(diǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng),建設(shè)管理部門應(yīng)對(duì)送審內(nèi)容進(jìn)行審核,并根據(jù)審計(jì)時(shí)效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計(jì)意見書。收到建設(shè)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的送審資料后,審計(jì)組按照規(guī)定的審計(jì)時(shí)效承諾,及時(shí)出具審計(jì)意見書。(5)反饋意見落實(shí)情況。送審業(yè)務(wù)活動(dòng)審計(jì)完成后,建設(shè)管理部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),將相關(guān)業(yè)務(wù)資料以及審計(jì)意見的采納與落實(shí)情況,以書面的形式報(bào)審計(jì)組備案。(6)出具階段性審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組聽取被審計(jì)對(duì)象意見后,出具階段性審計(jì)報(bào)告,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結(jié)算審計(jì)。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)管理部門提交完整有效的竣工結(jié)算送審資料,審計(jì)組開展建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)。(8)開展財(cái)務(wù)決算審計(jì)。在財(cái)務(wù)部門提交完整有效的竣工財(cái)務(wù)決算送審資料后,審計(jì)組開展建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。
3.審計(jì)終結(jié)
(1)出具造價(jià)審計(jì)意見書。高校審計(jì)部門出具建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)意見書,用于工程款項(xiàng)的尾款結(jié)算和審計(jì)費(fèi)用的結(jié)算。(2)出具最終審計(jì)報(bào)告。高校審計(jì)部門出具最終的審計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映跟蹤審計(jì)過程中已發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應(yīng)的審計(jì)意見和建議。(3)歸檔審計(jì)資料。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)完成后,審計(jì)組對(duì)建設(shè)工程各階段的審計(jì)成果資料進(jìn)行收集、匯總、整理和歸檔。
二、提升運(yùn)行效果的對(duì)策
(一)建立健全規(guī)章制度
是提升模式運(yùn)行效果的基礎(chǔ)為了使全過程跟蹤審計(jì)模式更好地服務(wù)于高校建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)建立一套系統(tǒng)的規(guī)章制度。
1.建立健全校內(nèi)跟蹤審計(jì)規(guī)章制度
高校應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章制度以及行業(yè)主管部門頒布的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),圍繞高校建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo),在校級(jí)層面建立建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)制度,如建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)管理辦法、暫行規(guī)定、實(shí)施細(xì)則等,界定高校審計(jì)部門、建設(shè)管理部門、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能部門的職責(zé)權(quán)限;明確建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的范圍、目標(biāo)、主要內(nèi)容及操作規(guī)程,形成完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的跟蹤審計(jì)管理工作流程,既為建設(shè)單位制訂項(xiàng)目管理制度提供可遵循的依據(jù),也為審計(jì)部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn);建設(shè)管理部門也要建立健全相應(yīng)的配套措施,如變更聯(lián)系單管理辦法、建設(shè)資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計(jì)形成良好的制度銜接,使審計(jì)目標(biāo)與建設(shè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)跟蹤審計(jì)與項(xiàng)目管理的和諧進(jìn)行。
2.建立和完善委托跟蹤審計(jì)相關(guān)規(guī)章制度
當(dāng)前,高校建設(shè)項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)基本上以委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會(huì)審計(jì)的相關(guān)制度顯得十分必要。高校審計(jì)部門要細(xì)化對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)選聘的程序和要求,制定聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)參與審計(jì)組的管理辦法。加強(qiáng)對(duì)委托社會(huì)審計(jì)的合同簽訂、過程監(jiān)督、報(bào)告核實(shí)、質(zhì)量評(píng)價(jià)等重要管理環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以確保高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量,如制定審計(jì)組崗位職責(zé)制度、重點(diǎn)審計(jì)環(huán)節(jié)工作流程、審計(jì)工作匯報(bào)制度、審計(jì)交叉復(fù)核制度、委托跟蹤審計(jì)質(zhì)量考評(píng)制度、審計(jì)組廉潔自律制度等。
(二)夯實(shí)跟蹤審計(jì)隊(duì)伍
是提升模式運(yùn)行效果的關(guān)鍵高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)可以由高校審計(jì)部門完成,也可以委托具有資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)完成,但要求跟蹤審計(jì)人員不僅要具備工程造價(jià)審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí),而且還要具備良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
1.加強(qiáng)在職內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)
高校要為在職內(nèi)審人員開展職業(yè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力;鼓勵(lì)內(nèi)審人員要勤下工地,掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,做好調(diào)查、咨詢、協(xié)調(diào)溝通等基礎(chǔ)工作,努力提高審計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);要經(jīng)常與兄弟高校及社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)之間開展橫向?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)交流,為內(nèi)審人員提供學(xué)習(xí)新思想、新經(jīng)驗(yàn)、新方法的平臺(tái)。
2.適當(dāng)引進(jìn)
具有實(shí)際施工管理經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員,充實(shí)高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,完善和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。
3.聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)人員或社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)
聘請(qǐng)具有與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員參加審計(jì)組,或委托具有法定資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)良好的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì),不僅可以減輕高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的工作量,而且可以提高跟蹤審計(jì)的效率。為此,在開展社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)過程中,要加大對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、審計(jì)業(yè)績(jī)和質(zhì)量、審計(jì)人員的學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗(yàn)等方面的考核,選擇更優(yōu)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員。另外,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員一般都具有專業(yè)傾向性,在不同的審計(jì)領(lǐng)域其實(shí)力各不相同,因此,要根據(jù)技能匹配原則,選擇與跟蹤審計(jì)內(nèi)容匹配的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)與審計(jì)任務(wù)要求相適應(yīng)的專業(yè)審計(jì)人員,從而提升審計(jì)效果,保證審計(jì)質(zhì)量。
(三)控制委托審計(jì)過程
是提升模式運(yùn)行效果的保障在全過程跟蹤審計(jì)模式下,委托審計(jì)已成為高校工程建設(shè)過程中的一個(gè)主要控制環(huán)節(jié)。審計(jì)人員與被審計(jì)單位的頻繁互動(dòng),容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督者的定位,侵入管理者的職責(zé)范圍。審計(jì)人員一旦越位,全過程跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制就會(huì)不復(fù)存在。因此,要強(qiáng)化對(duì)委托跟蹤審計(jì)過程的監(jiān)督、檢查與控制。
1.做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān)做好建設(shè)項(xiàng)目的委托跟蹤審計(jì)
除了受托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)按合同履行職責(zé)外,高校審計(jì)部門還必須做好關(guān)鍵控制點(diǎn)的直接把關(guān),如工程量清單審核、招標(biāo)控制價(jià)編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價(jià)格簽證、工程進(jìn)度款審簽、竣工結(jié)算審計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.加強(qiáng)對(duì)委托跟蹤審計(jì)的復(fù)核
檢查高校審計(jì)部門要組織審計(jì)組進(jìn)行定期匯報(bào),討論、詢問有關(guān)問題,促進(jìn)審計(jì)的深化和補(bǔ)漏;對(duì)審計(jì)內(nèi)容相同的項(xiàng)目,要組織審計(jì)組集中對(duì)賬,進(jìn)行橫向比較,揭示差異,促進(jìn)平衡。另外,高校審計(jì)部門要加強(qiáng)審計(jì)抽查工作,抽查結(jié)果與審計(jì)人員的業(yè)績(jī)考評(píng)及社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的聘用、報(bào)酬掛鉤。
3.明確跟蹤審計(jì)的角色定位
高校審計(jì)部門要建立事前議事機(jī)制,使審計(jì)人員做到到位而不越位,不代替建設(shè)管理部門的職責(zé)。審計(jì)人員在審計(jì)過程中要避免口頭答復(fù)的做法,對(duì)需要回答的問題,要通過議事機(jī)制來妥善處理。
4.提高委托跟蹤審計(jì)的時(shí)間效率
高校建設(shè)項(xiàng)目有工期要求,每個(gè)環(huán)節(jié)具有時(shí)效性,跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間應(yīng)先于或同步于項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,才能及時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題、分析解決問題,控制風(fēng)險(xiǎn)。跟蹤審計(jì)要為提高建設(shè)項(xiàng)目的效率服務(wù),而不是影響工程進(jìn)度。
想要做好工程項(xiàng)目的成本管理和控制,首先應(yīng)該從思想上意識(shí)到成本管理的重要性和必要性。作為鐵路企業(yè)管理者一定到認(rèn)識(shí)到在鐵路建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上就是企業(yè)項(xiàng)目成本之間的較量。因?yàn)椋S著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各鐵路建設(shè)企業(yè)的施工能力以及技術(shù)優(yōu)勢(shì)并沒有很大差異,在這樣的形勢(shì)下,只能以項(xiàng)目成本為切入點(diǎn),盡可能降低工程項(xiàng)目的成本投入,減少項(xiàng)目成本費(fèi)用,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)爭(zhēng)得更多的市場(chǎng)份額。目前,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都已經(jīng)開始樹立“成本管理人人有責(zé)”的精細(xì)化管理理念。其次,還應(yīng)該正視工程項(xiàng)目成本管理中存在的各種問題,深入分析、研究工程項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的原因,進(jìn)而總結(jié)項(xiàng)目管理工作中存在的問題,確定“以成本管理為中心”的項(xiàng)目管理理念。
二、建立一套完善的成本管理體系
鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組的第一責(zé)任人應(yīng)該由公司及其下屬工程分公司第一管理者擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理項(xiàng)目成本管理的大體工作。而分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擔(dān)任分管責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目成本管理工作。各職能部門也應(yīng)該明確自身的職責(zé),全力參與到工程項(xiàng)目成本管理工作中。鐵路企業(yè)應(yīng)該逐步建立完善、系統(tǒng)的更新改造工程項(xiàng)目成本管理體系,為做好工程項(xiàng)目成本管理工作提供重要的組織保障。其次,要求鐵路更新改造工程的參與人員應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家和行業(yè)制定的成本管理制度執(zhí)行,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
三、注重項(xiàng)目成本預(yù)控管理
(一)工程項(xiàng)目投標(biāo)階段
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,一定要科學(xué)、合理的評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并且合理預(yù)算項(xiàng)目施工總成本,確保做到不投虧損標(biāo)。同時(shí),應(yīng)該一定要慎重選擇含金量較高的投標(biāo)項(xiàng)目。整個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)過程,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)該參與其中,而且一定要參與評(píng)審報(bào)價(jià),分析項(xiàng)目的投資決策。
(二)策劃項(xiàng)目
在正式開工之前,應(yīng)該科學(xué)、合理的策劃整個(gè)工程項(xiàng)目。這就要求相關(guān)人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查,合理配置項(xiàng)目各種資源,對(duì)實(shí)物工程數(shù)量進(jìn)行核實(shí),結(jié)合工程項(xiàng)目開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及工程組織方案等各方面情況制定一份項(xiàng)目管理策劃書,明確項(xiàng)目成本控制管理的具體要求。
(三)選擇最佳的施工方案
鐵路更新改造工程項(xiàng)目的總成本和施工方案有密切的聯(lián)系,因此在正式施工之前,一定要嚴(yán)格審批施工方案中的安全管理、臨時(shí)過渡工程布置、施工工期、工程技術(shù)方案、環(huán)境保障措施、資源配置、質(zhì)量管理等重要內(nèi)容,在確保達(dá)到施工工期、施工質(zhì)量、施工安全、施工工藝等各方面要求的基礎(chǔ)上,選擇成本造價(jià)最低,經(jīng)濟(jì)效益更高的施工方案。
四、做好成本過程的相關(guān)控制管理
(一)確定科學(xué)的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)
鐵路施工企業(yè)一定要在保證施工質(zhì)量及施工安全的基本上,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目工程策劃書、公司限價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)核定的數(shù)量以及國(guó)家和行業(yè)制定的相關(guān)政策,綜合分析判斷能夠挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力的所有因素后客觀的編制鐵路更新改造工程項(xiàng)目成本預(yù)算。同時(shí)應(yīng)該客觀的正視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),一般由公司來承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),由工程分公司的管理團(tuán)隊(duì)來承擔(dān)工程管理風(fēng)險(xiǎn)。其次,一定要根據(jù)鐵路更新改造工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況科學(xué)、合理的調(diào)整項(xiàng)目成本費(fèi)用。具體實(shí)施項(xiàng)目的過程中,如果是不可抗力、延誤工期、材料差價(jià)、施工方案變更等客觀原因?qū)е马?xiàng)目責(zé)任成本出現(xiàn)較大偏差的情況下,不應(yīng)該調(diào)整責(zé)任成本的編制預(yù)算,但是可以制作一份成本測(cè)算報(bào)告上交給公司,只有公司同意后,才可以調(diào)整成本費(fèi)用。
(二)提高勞務(wù)分包管理的規(guī)范性
1.對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍執(zhí)行“引入問責(zé)制”以及“市場(chǎng)準(zhǔn)入制”。經(jīng)過筆者多年來的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)造成項(xiàng)目虧損的主要原因之一就是收點(diǎn)子、賣牌子,還存在“以包代管”的現(xiàn)象,進(jìn)而使得工程管理失去控制,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,因此應(yīng)該慢慢開始執(zhí)行勞務(wù)分包制度。選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的時(shí)候,推薦、選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的人都必須簽字,而且應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)自己的責(zé)任。選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的過程中,應(yīng)該優(yōu)先考慮那些信譽(yù)較好、執(zhí)行力較高、實(shí)力較強(qiáng)以及和公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的公司。勞務(wù)隊(duì)伍引進(jìn)的過程中,一定要嚴(yán)格檢查組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證以及稅務(wù)登記證。只有勞務(wù)分包隊(duì)伍符合所有的條件后,才可以辦理 “準(zhǔn)入證”進(jìn)場(chǎng)施工。
2.做好分包合同管理工作。分包合同管理是提高項(xiàng)目勞務(wù)分包管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,防止出現(xiàn)各種法律風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,因此一定要高度重視分包合同管理工作,認(rèn)真、深入研究分析執(zhí)行合同過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)以及問題,并且根據(jù)分包管理模式制定不同的合同范本,具體明確劃分合同當(dāng)事人的權(quán)利、職責(zé)。制定統(tǒng)一、固定的合同范本的話,就可以制定統(tǒng)一的剛性合同條款以及原則,這樣有利于降低工程項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。需要注意的是,勞務(wù)分包隊(duì)伍正式進(jìn)場(chǎng)施工前一定要先簽合同,不然工程款不能計(jì)量,也不能撥付。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)物資設(shè)備管理。物資設(shè)備是鐵路更新改造工程項(xiàng)目順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)保障,也是工程項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容。對(duì)于主要施工材料,應(yīng)該嚴(yán)格按照“限額發(fā)料制度”進(jìn)行管理。根據(jù)施工設(shè)計(jì)精確計(jì)算整個(gè)工程需要耗費(fèi)的主要材料總量,嚴(yán)格控制主要材料總量,并且將控制目標(biāo)分解到每一個(gè)作業(yè)隊(duì)伍。項(xiàng)目實(shí)際施工過程中,根據(jù)施工計(jì)劃限額供應(yīng)主要材料。同時(shí),每一個(gè)月都應(yīng)該全面盤點(diǎn)、核銷物資,如果材料超用的情況下,應(yīng)該根據(jù)合同約定,將超用材料在每月的計(jì)量款中扣除。如果是工程分公司外租的工程設(shè)備,應(yīng)該向公司的職能部門詳細(xì)報(bào)送外租設(shè)備的型號(hào)、使用期限、數(shù)量以及規(guī)格等具體的使用計(jì)劃。只有公司批準(zhǔn)以后才可以實(shí)施,在正式使用的過程中一定要建立完整的臺(tái)賬,并且做好相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,必須根據(jù)公司規(guī)定的程序結(jié)算費(fèi)用,但是支付的費(fèi)用也必須得到公司職能部門的審核批準(zhǔn)。另外,還需要做好材料核銷工作,確保該項(xiàng)工作能夠真實(shí)的反映出現(xiàn)場(chǎng)材料的實(shí)際消耗情況,也能夠?yàn)樽鳂I(yè)隊(duì)的材料管理提供一定的指導(dǎo)。因此一定要指定專門的人員負(fù)責(zé)核銷工作,并且應(yīng)該執(zhí)行核銷工作問責(zé)制,一旦出現(xiàn)問題,可以立即找到想要的負(fù)責(zé)人查找其中的原因,及時(shí)整改。
五、做好過程控制監(jiān)督、管理工作
在項(xiàng)目成本管理的過程中,加強(qiáng)監(jiān)督、管理是確保成本管理工作規(guī)范性、有序性的必要措施和重要手段。因此,在項(xiàng)目工程施工的過程中,一定要實(shí)時(shí)跟蹤檢查執(zhí)行項(xiàng)目成本管理制度的實(shí)際情況,一旦檢查出任何問題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)于成本管理中出現(xiàn)的任何違紀(jì)違法現(xiàn)象,一定要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行糾正、處理。這樣的話,不僅有利于提高鐵路更新改造工程項(xiàng)目成本管理行為的規(guī)范化、有效化,也可以突出公司管理制度的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性,避免出現(xiàn)項(xiàng)目管理漏洞,構(gòu)建項(xiàng)目成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
中圖分類號(hào): TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1 工程概況
無錫市兒童福利院易地改建工程總建筑面積約為 13917m2,用地面積約10780 m2,有一層地下室。該建筑結(jié)構(gòu)類型為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu),地下室外壁板、底板、迎水壁板采用 C30抗?jié)B混凝土,厚度為 450 mm。本文結(jié)合工程實(shí)例,探討施工中存在的一些問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
2 工程施工質(zhì)量問題及對(duì)策
從本項(xiàng)目竣工后情況調(diào)研發(fā)現(xiàn),樓地面等滲漏問題較為嚴(yán)重,針對(duì)建筑工程的滲漏情況,對(duì)于建筑中有水房間出現(xiàn)滲漏是常見的質(zhì)量通病,根據(jù)多年的施工經(jīng)驗(yàn),只要從管理到施工嚴(yán)把關(guān)口,有能力杜絕該處出現(xiàn)滲水現(xiàn)象。現(xiàn)從施工質(zhì)量控制到施工管理上來探討如何有效地預(yù)防工程滲漏水問題。
2. 1 工程質(zhì)量通病的控制措施
對(duì)于本工程中由于穿過淋浴間、衛(wèi)生間等部位的樓地面和墻面的管道較多,為提高淋浴間、衛(wèi)生間等部位防水工程的施工質(zhì)量,我們采取以下質(zhì)量控制措施,使淋浴間、衛(wèi)生間等部位地面和墻面形成一個(gè)沒有接縫、密封嚴(yán)密的整體防水層,從而確保淋浴間、衛(wèi)生間等防水工程質(zhì)量。防水基層用 1∶3 水泥砂漿作找平層,要求抹平、壓光、無空鼓,表面堅(jiān)實(shí),無起砂、掉灰現(xiàn)象。在抹找平層時(shí),凡遇管子根的周圍使其略高于地面,在地漏的周圍,做成略低于地面的洼坑。裝修時(shí)四周墻底部 250 mm 高的雜物先清除干凈和用水潤(rùn)濕。檢查預(yù)留孔洞是否準(zhǔn)確。填充找坡前,先檢查有無滲漏,無則能進(jìn)行隱蔽。預(yù)留孔洞用 C20 細(xì)石混凝土堵塞,堵塞分兩次進(jìn)行。第一次堵至板面口 2 cm處,隔一夜再用1∶2. 5 水泥砂漿壓實(shí)抹平。凡需做附加補(bǔ)強(qiáng)層的部位先施工,然后再進(jìn)行大面積防水施工。陰角、管子根或地漏等部位先鋪附加層,待實(shí)干后,再涂刷涂料。施工完的防水層無起鼓、裂紋及孔洞等缺陷。末端收頭部位粘貼牢固、封閉嚴(yán)密,形成一個(gè)整體防水層。施工完的防水層在蓄水試驗(yàn)無滲漏現(xiàn)象后進(jìn)行保護(hù)層施工。施工保護(hù)層時(shí),切勿損壞防水層,以免留下滲漏隱患。
2. 2 工程施工過程中的工序控制
針對(duì)工程中存在的質(zhì)量問題,要求施工單位在工程施工過程中嚴(yán)格地采取工序控制,主要包括施工操作質(zhì)量和施工技術(shù)管理工作質(zhì)量。施工操作質(zhì)量控制包括裝飾工序活動(dòng)條件和效果兩個(gè)方面的質(zhì)量控制。確定建筑工程各分項(xiàng)工程質(zhì)量控制范圍; 主動(dòng)控制工程工序活動(dòng)條件,主要指影響工序質(zhì)量的因素; 諸如: 操作工人、材料與構(gòu)件、施工機(jī)具、設(shè)備、施工順序和方法等;及時(shí)檢驗(yàn)裝飾工序質(zhì)量,并對(duì)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷,提出后續(xù)工作的要求與措施; 設(shè)置施工工序質(zhì)量控制點(diǎn)。對(duì)本工程施工過程設(shè)置施工質(zhì)量控制點(diǎn),對(duì)技術(shù)要求高、施工難度大的某個(gè)工序或環(huán)節(jié),設(shè)置技術(shù)重點(diǎn),對(duì)操作人員、材料、設(shè)備、施工工藝參數(shù)和方法均可重點(diǎn)控制。針對(duì)質(zhì)量通病或質(zhì)量不穩(wěn)定,易出不合格品的工序,事先提出控制措施。對(duì)新材料、新技術(shù)、新工藝、特殊結(jié)構(gòu),給予重點(diǎn)技術(shù)支持與控制。同時(shí)對(duì)各環(huán)節(jié)采取質(zhì)量監(jiān)督管理,包括操作者自檢,班組內(nèi)工人互檢,各工序之間的交接檢,施工員或質(zhì)檢員的巡視檢查以及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及政府質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查等。具體做法包括: 施工材料質(zhì)量檢查,并檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量保證書及試驗(yàn)報(bào)告,對(duì)質(zhì)量有懷疑時(shí),并按要求抽樣復(fù)查; 施工操作質(zhì)量檢查,確認(rèn)班組自檢或交接檢查的質(zhì)量; 工程分項(xiàng)工程的檢查驗(yàn)收; 成品保護(hù)質(zhì)量檢查。
3 工程質(zhì)量問題的管理對(duì)策
質(zhì)量問題是一個(gè)值得重視的工程問題,上述提出了從質(zhì)量監(jiān)督的角度上去控制工程施工質(zhì)量,現(xiàn)從管理的角度上提出如何抓好工程的質(zhì)量問題。
3. 1 采取質(zhì)量管理制度
從建立技術(shù)交底管理制度開始,項(xiàng)目經(jīng)理部在施工中嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)交底制度,對(duì)每個(gè)分部工程、每個(gè)分項(xiàng)工程、每道工序的施工進(jìn)行層層的技術(shù)交底。對(duì)材料、成品、半成品的驗(yàn)證和進(jìn)行驗(yàn)收制度,材料、成品、半成品的質(zhì)量好壞直接影響工程質(zhì)量,對(duì)此在施工中應(yīng)嚴(yán)格要求把好進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證和進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收關(guān)。采取施工工序 “三檢”制度,施工過程中應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持自檢、互檢、專職檢驗(yàn)制度,并做好文字記錄,作業(yè)班組在自檢的基礎(chǔ)上進(jìn)行班組之間的互檢,在工序交接要由質(zhì)量員、施工員、班組長(zhǎng)共同進(jìn)行驗(yàn)收并作好記錄,合格后方可進(jìn)行下道工序的施工。對(duì)工程嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)復(fù)核制度,項(xiàng)目總工程師要對(duì)施工中采用的技術(shù)文件、技術(shù)資料等進(jìn)行熟悉,在理解基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,準(zhǔn)確無誤后方可用于工程施工。對(duì)重要工序的施工進(jìn)行技術(shù)復(fù)核,地基驗(yàn)槽、隱蔽驗(yàn)收工程應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收合格方可進(jìn)行下道工序。工程的測(cè)量放線由專職測(cè)量組進(jìn)行施測(cè)后應(yīng)由施工員、質(zhì)量員進(jìn)行復(fù)核,最后由項(xiàng)目總工程師核定,經(jīng)復(fù)核合格后用于施工控制。重要部位隱蔽工程應(yīng)經(jīng)公司自檢后,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)監(jiān)站等檢查合格并簽字認(rèn)可后,才能進(jìn)行下道工序的施工。
建立工程施工管理制度,制訂各分項(xiàng)工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量方面的獎(jiǎng)懲條例,確定裝飾裝修項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,配備必要的具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的老工人以及技術(shù)指導(dǎo)人員進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。組織工程技術(shù)人員、施工班組等認(rèn)真熟悉施工圖紙,完善相應(yīng)的技術(shù)措施,制訂施工工藝流程,組織班組進(jìn)行樣板間裝修施工,不斷總結(jié)提高,并大面積推廣。編制可行的施工方案,并逐級(jí)進(jìn)行交底,做到心中有數(shù)。明確土建、安裝從預(yù)留預(yù)埋開始至衛(wèi)生潔具安裝以及收尾清理全過程的施工步驟、順序和各自的責(zé)任,密切配合。
3. 2 對(duì)工程資料的管理
實(shí)際上從工程實(shí)踐情況來看,工程資料的管理是工程管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),資料管理是否到位直接影響到后續(xù)的竣工結(jié)算等事情,而且資料管理又直接反饋到工程施工,如設(shè)計(jì)變更資料的管理將直接反映到工程施工能否及時(shí)按照設(shè)計(jì)變更執(zhí)行。在工程開工到竣工的整個(gè)施工過程中,始終伴隨著圖紙、變更、洽商等文件資料的傳遞、處理、歸檔等一系列工作。文件資料是工程施工的重要依據(jù),是工程施工順利進(jìn)行的有力保證。由于文件資料的管理涉及業(yè)主、監(jiān)理、總包、分包等多家單位,因此,作為建設(shè)方,我們要求參建各單位對(duì)文件資料的控制采取有效措施。施工過程中的文件資料一般包括圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)等。針對(duì)上述文件和資料的管理,我們采取如下措施: ①在微機(jī)室設(shè)立專職資料管理員,負(fù)責(zé)文件資料收、發(fā)、存工作; ②采用微機(jī)管理手段,對(duì)文件資料進(jìn)行存檔和整理,并對(duì)處理結(jié)果( 是否已發(fā)放給有關(guān)單位和人員,是否已按文件資料要求實(shí)施,是否有反饋信息) 跟蹤檢查并做記錄; ③對(duì)文件資料的有效性進(jìn)行控制,定期發(fā)放有效文件和資料的目錄給相關(guān)文件資料的持有人,及進(jìn)收回作廢的文件資料,確保所有單位和人員使用的是有效的文件和資料; ④加強(qiáng)對(duì)分包單位( 包括業(yè)主指定分包) 的文件資料的管理,確保分包單位能及時(shí)得到相應(yīng)的文件資料,保證工程的順利進(jìn)行。
4 結(jié) 論
文章通過結(jié)合筆者建筑工程施工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出切實(shí)可行的工程質(zhì)量監(jiān)督管理措施,針對(duì)工程施工中的滲漏等質(zhì)量問題環(huán)節(jié)出發(fā),有針對(duì)性地提出這些環(huán)節(jié)中質(zhì)量管理人員對(duì)質(zhì)量的監(jiān)督管理控制要點(diǎn),為同類工程提供有價(jià)值的參考。
前言
建筑工程的管理直接影響著建筑工程的整體質(zhì)量,施工進(jìn)度、施工安全以及建筑公司企業(yè)的營(yíng)業(yè)效益。有效的建筑工程管理可以很大程度上降低人力物力的消耗,節(jié)約資源,為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。正確的建筑工程管理可以避免工程事故的發(fā)生,消除施工過程的的隱患,提高建筑工程的施工速度以及施工質(zhì)量。
1 我國(guó)建筑工程管理的現(xiàn)狀分析
1.1 建筑行業(yè)對(duì)工程管理的忽視
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速進(jìn)行,水利電力、能源通信等各種大型的建筑工程也隨之快速的發(fā)展。建筑企業(yè)迎來了一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,大部分的建筑企業(yè)將自己公司的的項(xiàng)目承攬量作為該公司企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),但是在不斷承攬項(xiàng)目的過程中,卻忽視了對(duì)建筑工程管理的重視,最終導(dǎo)致了企業(yè)運(yùn)行成本的提高,工程造價(jià)的提高,施工進(jìn)度緩慢,工程施工管理混亂等問題。最終不僅不能讓企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)诹己玫慕?jīng)濟(jì)勢(shì)頭下快速的發(fā)展,以致導(dǎo)致建筑企業(yè)業(yè)績(jī)的嚴(yán)重下降。所以,建筑行業(yè)應(yīng)該對(duì)建筑工程的管理有足夠的重視,用新的理念來推行工程管理在建筑工程中的重要作用。
1.2 建筑工程中對(duì)質(zhì)量管理的忽視
建筑工程在我國(guó)熱火朝天的進(jìn)行,建筑公司企業(yè)想要在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的建筑行業(yè)市場(chǎng)中分得一杯羹,就必須不斷的提高自己的施工效率,加快工程施工的進(jìn)度,在行業(yè)中體現(xiàn)自己的施工優(yōu)勢(shì),達(dá)到和同行競(jìng)爭(zhēng)的目的。但是很多的建筑公司在承攬項(xiàng)目,進(jìn)行施工的時(shí)候,只追求施工速度,加快施工進(jìn)程,往往忽視了建筑工程施工中的質(zhì)量管理,因?yàn)榻ㄖこ淌┕ぶ匈|(zhì)量管理的缺失,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)安全隱患,在施工之后出現(xiàn)建筑物質(zhì)量不達(dá)標(biāo),質(zhì)量不能滿足設(shè)計(jì)要求。不僅帶來了巨大的財(cái)產(chǎn)損失、造成了安全隱患同時(shí)也降低了建筑公司在行業(yè)的信譽(yù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存都帶來極為不好的影響。針對(duì)這一問題,建筑公司必須提高工程管理在建筑工程中的重要應(yīng)用。只有采取科學(xué)有效的管理措施,不斷地對(duì)工程管理的效率進(jìn)行改善和加強(qiáng),才能保證建筑工程按時(shí)按質(zhì)量的完工,保證建筑工程質(zhì)量、提高工程進(jìn)度,降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本,只有這樣,建筑企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),建筑工程管理能力的提高,將有助于建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
1.3 建筑工程中對(duì)核算的忽視
在建筑工程中,工程支出的預(yù)算是非常重要的。現(xiàn)在很多的建筑公司企業(yè)在競(jìng)標(biāo)成功之后,往往只注重工程進(jìn)度,為了提高施工進(jìn)度,忽視一些細(xì)微的環(huán)節(jié)。建筑公司只強(qiáng)調(diào)工程方案的實(shí)施和速度,不能認(rèn)真地對(duì)待工程中的核算問題,這使得很多的建筑工程在核算上出現(xiàn)很多的問題,這一點(diǎn)是必須引起建筑企業(yè)公司管理者的注意。
1.4 建筑工程管理體制的不完善
建筑工程管理中,管理體制的確定是其中的重要環(huán)節(jié)。因?yàn)榻ㄖこ痰墓芾硎墙⒃谝惶淄暾?、符合工程?shí)際的工程管理體制上的,如果沒有事先建立一套切實(shí)可行、符合工程實(shí)際的管理體制,那么工程管理便無從談起。如今很多的建筑企業(yè)為了提高企業(yè)利潤(rùn),節(jié)約人員開資。對(duì)建筑工程中的很多部門進(jìn)行費(fèi)用的削減,其中管理部門所占的比例很大,管理費(fèi)用的削減直接導(dǎo)致了管理部門人員的不足。一旦長(zhǎng)時(shí)間管理不足,將導(dǎo)致管理體制的缺失,最終導(dǎo)致建筑工程管理名存實(shí)亡,在建筑工程中只能停留于表面的管理,不能起到真正的管理作用。
2 建筑工程管理的改進(jìn)和具體措施
只有不斷的加強(qiáng)和提高建筑工程管理的質(zhì)量,對(duì)建筑工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度以及成本進(jìn)行有效的管理,才可以實(shí)現(xiàn)建筑公司企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益共同取得盈利。筆者通過多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提出下列集中提高建筑工程管理的措施以及方法,以供借鑒。
2.1 建立健全的建筑工程管理制度,力求規(guī)范化、制度化
建立健全的建筑工程管理制度,最大程度上使建筑工程的管理規(guī)范化和制度化。健全的建筑工程管理體制,是一個(gè)建筑企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。管理制度要健全,就必須首先,要對(duì)項(xiàng)目管理部門以及機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置,設(shè)置功能齊全,并根據(jù)實(shí)際工作的需求來分配數(shù)量適當(dāng)?shù)娜藛T,進(jìn)而滿足工程管理中的各項(xiàng)具體工作的實(shí)際要求。也就是說,建筑企業(yè)內(nèi)部要用完善的管理制度來確保各項(xiàng)工作趨于制度化、規(guī)范化,以此來保證制度的有效落實(shí)。
2.2 加強(qiáng)管理理念學(xué)習(xí),發(fā)展中創(chuàng)新
建筑工程管理理念是工程管理中重要組成元素,目前為止,我國(guó)的建筑工程管理理念還過于傳統(tǒng)保守,缺乏創(chuàng)新性。這樣的工程管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在高速發(fā)展的建筑工程的需求,這就要求我們必須加強(qiáng)對(duì)管理理念的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在學(xué)習(xí)中不斷的創(chuàng)新。也就是說,建筑企業(yè)要生存和發(fā)展,必須及時(shí)對(duì)建筑工程管理理念進(jìn)行更新,就是革新與完善傳統(tǒng)的建筑工程管理理念,使其具備現(xiàn)代化的管理元素以及思想。此外,就是必須要依據(jù)建筑企業(yè)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行創(chuàng)新和完善,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
2.3 注重建筑工程核算問題,提供企業(yè)保障
建筑工程的核算在建筑工程管理中也是十分重要的。具體來說,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
首先,建立科學(xué)的核算管理體系,確保管理工作有制可依,并使其參與項(xiàng)目的全過程管理,將財(cái)務(wù)管理的位置前移。
其次,要有效控制人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)等,準(zhǔn)確核算各項(xiàng)費(fèi)用,從而提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三,對(duì)于已竣工的工程,要及時(shí)辦理工程( 預(yù)) 轉(zhuǎn)資,做好竣工結(jié)算時(shí)的成本核算。
可以說,只有對(duì)工程核算進(jìn)行完善和創(chuàng)新,形成系統(tǒng)嚴(yán)密并且符合企業(yè)實(shí)際的工程管理核算體系,才能為企業(yè)的發(fā)展提供有利的保障。
2.4 嚴(yán)格把控建筑工程質(zhì)量
建筑工程質(zhì)量在建筑工程的管理中有重要的地位,質(zhì)量安全關(guān)系到建筑物使用者的人身財(cái)產(chǎn)安全,關(guān)系到未來長(zhǎng)久發(fā)展。建筑工程質(zhì)量安全管理必須要引起高層管理人員的重視。從具體的方面來說,建筑工程的質(zhì)量管理有以下具體的措施。第一點(diǎn),建筑企業(yè)要加強(qiáng)設(shè)計(jì)施工人員對(duì)建筑工程質(zhì)量管理的意識(shí),確保質(zhì)量管理體制的建立和有效的實(shí)施。具體而言,建筑企業(yè)公司在建筑工程開始之前要根據(jù)工程實(shí)際,制定詳細(xì)的施工制度以及獎(jiǎng)罰政策,特別是在施工質(zhì)量上面,明確獎(jiǎng)罰制度將有效的提高工程整體的質(zhì)量水平。第二點(diǎn),是對(duì)建筑材料的管理,建筑材料是建筑工程的基礎(chǔ),把控好建筑材料的質(zhì)量關(guān),是建筑工程整體質(zhì)量的前提和保證,建筑企業(yè)應(yīng)該委派專門的管理人員來負(fù)責(zé)建材管理。第三點(diǎn),制定科學(xué)詳細(xì)的施工方案,在建筑工程開始前,制定周密的施工方案,是施工有序進(jìn)行的重要保障。
3 結(jié)束語
綜上所述,作為一項(xiàng)面向?qū)ο髲V,工程量大的系統(tǒng)工程,建筑工程的質(zhì)量直接影響到了我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)家的發(fā)展。建筑工程質(zhì)量的降低,將直接影響建筑的使用期,也會(huì)在使用的過程中增加維修和結(jié)構(gòu)改進(jìn)的費(fèi)用。而建筑工程質(zhì)量的保證很大一部分取決于建筑工程的管理。本文將簡(jiǎn)要闡述建筑工程管理的現(xiàn)狀,并且提出改進(jìn)的建議,以供參考。
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