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時(shí)間:2022-07-10 06:04:12
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中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2017)27-0001-04
20世紀(jì)90年代末,為滿足社會(huì)發(fā)展和人們接受高等教育的強(qiáng)烈需求,我們國(guó)家做出了加快發(fā)展高等教育,擴(kuò)大高校招生規(guī)模的重大決策。為此,整個(gè)高等教育規(guī)模增長(zhǎng)幅度非常顯著,并實(shí)現(xiàn)了從精英化教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娀逃目缭绞桨l(fā)展,但隨之而來的是對(duì)高等教育質(zhì)量的質(zhì)疑。大學(xué)畢業(yè)論文作為衡量高等院校教學(xué)水平和大學(xué)生綜合素質(zhì)水平的一項(xiàng)重要指標(biāo),近些年來其總體質(zhì)量水平呈現(xiàn)出下滑趨勢(shì),這對(duì)于高校、學(xué)生和社會(huì)都會(huì)造成一定的負(fù)面影響[1]。
畢業(yè)論文是我國(guó)高等院校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)應(yīng)用型專業(yè)人才目標(biāo)的重要教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié),在培養(yǎng)大學(xué)生的科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力和全面素質(zhì)等方面都具有不可替代的作用。畢業(yè)論文屬于一項(xiàng)涵蓋學(xué)校教學(xué)管理的定位、目標(biāo)、機(jī)制與實(shí)踐,大學(xué)生多層次文化素質(zhì)、個(gè)體化需求與畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)外環(huán)境因素相互影響、相互制約的復(fù)雜性教學(xué)管理工作。因此,為了有效提高大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量水平,應(yīng)從系統(tǒng)的角度全面認(rèn)識(shí)和考慮大學(xué)生素質(zhì)能力的層次化特點(diǎn)、人才培養(yǎng)目標(biāo)的“層次化和多元化”需求、指導(dǎo)教師學(xué)術(shù)水平差異化與責(zé)權(quán)利險(xiǎn)不統(tǒng)一、學(xué)校畢業(yè)論文定位導(dǎo)向與傳統(tǒng)管理機(jī)制的不合時(shí)宜性等重要內(nèi)容與影響因素,采取因地制宜、因時(shí)制宜的原則,優(yōu)化建立以大學(xué)生為中心的多層次類別畢業(yè)論文教學(xué)定位與導(dǎo)向、基于責(zé)權(quán)利險(xiǎn)一致性的畢業(yè)論文項(xiàng)目管理路徑法,為提高大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量水平提供了一種系統(tǒng)化的教學(xué)管理新思路和立體化解決方案。此方法對(duì)發(fā)展我國(guó)高等院校大學(xué)生畢業(yè)論文教學(xué)管理工作都具有非常重要的指導(dǎo)意義和應(yīng)用價(jià)值。
一、大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量問題及其影響因素
近些年來,我國(guó)教育部先后多次下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的通知》等文件,對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量等教學(xué)管理都提出明確的指導(dǎo)意見[2]。然而,當(dāng)前我國(guó)高等院校大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂,其主要表現(xiàn)在形式重于實(shí)質(zhì)、研究水平低、選題陳舊不當(dāng)、內(nèi)容抄襲拼湊、寫作表達(dá)水平低、論文文本不規(guī)范、文獻(xiàn)格式混亂等眾多方面[3-6]。針對(duì)這些各種類型問題,研究分析其關(guān)鍵影響因素及其對(duì)策方案才是解決提高大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量問題的有效途徑。目前,國(guó)內(nèi)研究學(xué)者主要從學(xué)生、導(dǎo)師和學(xué)校等不同維度給出了科研能力差、學(xué)生就業(yè)壓力大、實(shí)驗(yàn)設(shè)備不足、重視度不夠等大學(xué)生個(gè)人素質(zhì)因素[7],指導(dǎo)能力有限和責(zé)任心不強(qiáng)等導(dǎo)師方面的影響因素,以及不合理的論文教學(xué)定位、論文管理流于形式等學(xué)校方面的影響因素[8]。為此,表1詳細(xì)列出當(dāng)前我國(guó)高等院校大學(xué)生畢業(yè)論文中存在的主要質(zhì)量問題及其影響因素,為進(jìn)一步研究制定出相應(yīng)的解決措施與方案奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
由此可見,為了有效改善和解決我國(guó)當(dāng)前大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量低劣問題的關(guān)鍵在于,應(yīng)以系統(tǒng)視角來全面認(rèn)識(shí)和綜合分析外部社會(huì)環(huán)境下招聘單位對(duì)大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量的考察需求、學(xué)校對(duì)學(xué)位論文定位與質(zhì)量評(píng)價(jià)管理、導(dǎo)師在學(xué)位論文創(chuàng)新性等方面的指導(dǎo)過程與績(jī)效考核、大學(xué)生自身專業(yè)知識(shí)技能水平與責(zé)任態(tài)度等眾多方面因素,采取因時(shí)制宜、因人施教的原則,建設(shè)選取一套以大學(xué)生為中心、以導(dǎo)師為主導(dǎo)的大學(xué)生畢業(yè)論文教學(xué)管理分類定位與項(xiàng)目管理路徑方法,充分發(fā)揮社會(huì)、學(xué)校、教師和學(xué)生等不同維度上各種影響因素的積極疊加效應(yīng)。
二、多層次類別的畢業(yè)論文教學(xué)定位與導(dǎo)向
2.戰(zhàn)略項(xiàng)目管理情境對(duì)項(xiàng)目權(quán)力配置的影響研究——基于戰(zhàn)略權(quán)變視角
3.項(xiàng)目管理技術(shù)在國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
4.領(lǐng)導(dǎo)干部需要具備現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)
5.風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)對(duì)工程項(xiàng)目管理績(jī)效影響的實(shí)證研究
6.翻譯項(xiàng)目管理與職業(yè)譯員訓(xùn)練
7.我國(guó)IT項(xiàng)目管理研究及應(yīng)用策略
8.項(xiàng)目管理信息化框架和模型研究
9.工程項(xiàng)目管理模式及演進(jìn)機(jī)理分析
10.初始信任、柔性合同和工程項(xiàng)目管理績(jī)效:一個(gè)中介傳導(dǎo)模型的實(shí)證分析
11.項(xiàng)目管理的發(fā)展及成熟度分析
12.企業(yè)項(xiàng)目管理能力的研究
13.建筑企業(yè)組織項(xiàng)目管理成熟度模型研究
14.四種項(xiàng)目管理成熟度模型的比較研究
15.教師培訓(xùn)項(xiàng)目管理導(dǎo)圖——以“國(guó)培計(jì)劃”短期集中培訓(xùn)項(xiàng)目為例
16.項(xiàng)目管理的多維度集成創(chuàng)新模式研究
17.翻譯項(xiàng)目管理流程介紹
18.基于WSR方法論的項(xiàng)目管理系統(tǒng)分析
19.基于多層次灰色理論的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理成熟度模型構(gòu)建與應(yīng)用研究
20.企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度模型的構(gòu)建與應(yīng)用研究
21.工程項(xiàng)目管理模式?jīng)Q策研究綜述
22.企業(yè)戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理耦合研究
23.治理對(duì)公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的實(shí)證研究——以企業(yè)型代建項(xiàng)目為例
24.合同柔性與項(xiàng)目管理績(jī)效改善實(shí)證研究:信任的影響
25.建設(shè)企業(yè)多項(xiàng)目管理中的資源調(diào)度問題研究
26.企業(yè)集權(quán)度與項(xiàng)目管理成熟度匹配關(guān)系研究
27.基于BIM的工程項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)研究
28.基于成熟度的科研項(xiàng)目管理評(píng)測(cè)及改進(jìn)研究
29.基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究
30.基于OPM3的組織項(xiàng)目管理能力體系建設(shè)的研究
31.政府投資大型復(fù)雜項(xiàng)目總體項(xiàng)目管理框架研究
32.多項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)及其評(píng)價(jià)
33.不完全契約視角下工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與項(xiàng)目管理績(jī)效影響關(guān)系實(shí)證研究
34.中國(guó)工程項(xiàng)目管理體系探討
35.多項(xiàng)目管理探究
36.項(xiàng)目管理在制藥企業(yè)新藥研發(fā)中的應(yīng)用探討
37.中國(guó)農(nóng)村扶貧項(xiàng)目管理效率的定量分析
38.基于物元分析法的施工項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)模型
39.新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用
40.項(xiàng)目管理成熟度模型及其應(yīng)用研究
41.協(xié)同產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境下項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究
42.項(xiàng)目管理與項(xiàng)目治理的辨析
43.大數(shù)據(jù)挖掘在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
44.中外項(xiàng)目管理模式比較研究
45.關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理方法綜述
46.項(xiàng)目管理中的人和組織因素研究現(xiàn)狀綜述
47.面向科研院所的科研項(xiàng)目整合管理體系研究
48.軟件項(xiàng)目管理最新研究綜述
49.項(xiàng)目管理的研究現(xiàn)狀與研究前景
50.工程項(xiàng)目管理中應(yīng)對(duì)不確定性的機(jī)制研究
51.并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式研究
52.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究
53.項(xiàng)目管理中BIM技術(shù)的應(yīng)用與推廣
54.淺論“項(xiàng)目—矩陣”復(fù)合式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)模式
55.論項(xiàng)目管理的知識(shí)體系
56.神舟飛船項(xiàng)目管理成熟度模型研究
57.國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)科體系的發(fā)展
58.全生命周期項(xiàng)目管理成熟度模型研究
59.“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理探索與實(shí)踐
60.項(xiàng)目管理成熟度模型(PMMM)研究與應(yīng)用
61.項(xiàng)目管理辦公室:概念、發(fā)展歷程與職能
62.初始信任對(duì)工程項(xiàng)目管理績(jī)效的影響研究:合同柔性、合同剛性的中介作用
63.汽車研發(fā)中的現(xiàn)代化項(xiàng)目管理
64.借鑒現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論 提升科研項(xiàng)目管理水平
65.項(xiàng)目管理研究綜述
66.項(xiàng)目管理技術(shù)在汽車產(chǎn)品開發(fā)中的應(yīng)用探討
67.風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)對(duì)工程項(xiàng)目管理績(jī)效的影響研究——基于社會(huì)資本的調(diào)節(jié)效應(yīng)
68.科研項(xiàng)目管理成熟度模型及其應(yīng)用研究
69.項(xiàng)目管理理論及其架構(gòu)
70.基于項(xiàng)目管理視角的高校協(xié)同創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計(jì)
71.人力資源管理在項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用
72.項(xiàng)目管理與項(xiàng)目組織研究結(jié)構(gòu)與分析
73.農(nóng)民有效參與對(duì)農(nóng)地整治項(xiàng)目績(jī)效的影響效應(yīng)研究——基于項(xiàng)目管理行為的中介效應(yīng)分析
74.項(xiàng)目管理中的知識(shí)管理問題
75.基于平衡計(jì)分卡的項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)模型研究
76.創(chuàng)業(yè)教育導(dǎo)向下電子商務(wù)專業(yè)項(xiàng)目管理課程的實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)
77.我國(guó)政府投資項(xiàng)目管理新機(jī)制的實(shí)踐與創(chuàng)新研究
78.基于項(xiàng)目管理的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新
79.關(guān)鍵鏈多項(xiàng)目管理中能力約束緩沖大小研究
80.項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究
81.全生命周期項(xiàng)目管理思想在我國(guó)政府投資項(xiàng)目中的應(yīng)用研究
82.國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理研究的理論、框架及其進(jìn)展
83.項(xiàng)目管理理論綜述
84.中國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展的熱點(diǎn)和趨勢(shì)研究
85.基于中國(guó)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理研究
86.項(xiàng)目管理知識(shí)體系的比較分析
87.項(xiàng)目管理的最新進(jìn)展
88.緩沖估計(jì)與關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理
89.項(xiàng)目管理發(fā)展綜述
90.BIM在施工總承包項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價(jià)值探索
91.基于關(guān)鍵鏈方法的多項(xiàng)目管理
92.從組織行為學(xué)視角看項(xiàng)目管理中的人力資源管理
93.項(xiàng)目管理的研究前沿
94.建筑信息模型(BIM)技術(shù)在城市軌道交通項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與探索
95.工程項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐新進(jìn)展綜述
96.信任改善大型工程項(xiàng)目管理績(jī)效的研究框架——基于情景模擬的行為實(shí)驗(yàn)
97.論項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)踐中的應(yīng)用
中圖分類號(hào):F272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)08-0317-03
項(xiàng)目的執(zhí)行是指正式開始為完成項(xiàng)目而進(jìn)行的活動(dòng)或努力工作的過程,而項(xiàng)目執(zhí)行過程直接決定著項(xiàng)目成果的好壞,因此項(xiàng)目執(zhí)行過程可謂是項(xiàng)目管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理從項(xiàng)目決策到實(shí)施全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、控制和總結(jié)評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
隨著中國(guó)企業(yè)逐步走向海外以及新簽項(xiàng)目合同額的與日俱增,一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行逐步成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目管理有助于企業(yè)綜合戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略主要可以分為項(xiàng)目執(zhí)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估三個(gè)階段。
1 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃
1.1 合理制定項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃管理在上世紀(jì)70年代成為了諸多企業(yè)的必修課,然而在歷經(jīng)了十年之后在上世紀(jì)80年代初遇到了麻煩,許多公司削減了戰(zhàn)略規(guī)劃,最引人注目的是通用電氣公司竟然取消了戰(zhàn)略規(guī)劃。這背后的原因值得深思,戰(zhàn)略規(guī)劃一定要貼合實(shí)際,切不可忽視了實(shí)際情況,為了戰(zhàn)略而“戰(zhàn)略”。
實(shí)際上,項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的而不是靜態(tài)的和一次性的管理。項(xiàng)目執(zhí)行初期制定的項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目工作大綱不應(yīng)只作為一個(gè)靜態(tài)的和一次性的指導(dǎo)文件和管理章程,而應(yīng)該隨著項(xiàng)目的執(zhí)行和推進(jìn)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和修訂。這是基于項(xiàng)目管理全周期性做出的要求,項(xiàng)目組在戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行中要能夠預(yù)測(cè)和及時(shí)反映環(huán)境的突變,在項(xiàng)目的執(zhí)行中抓住出現(xiàn)的機(jī)會(huì),同時(shí)注意其潛在的危險(xiǎn)而盡可能的回避,積極推動(dòng)周期性程序和因地制宜并存、定期戰(zhàn)略和漸進(jìn)式應(yīng)急戰(zhàn)略相結(jié)合。
1.2 加強(qiáng)戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇
在項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃階段,要充分進(jìn)行戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇。對(duì)此,可以運(yùn)用PEST和SWOT理論工具,對(duì)目執(zhí)行的政治因素(Politics)、經(jīng)濟(jì)因素(Economy)、社會(huì)因素(Society)和技術(shù)分析(Technology)進(jìn)行綜合考量;同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行SWOT分析――充分研究我方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的優(yōu)勢(shì)(Strength)和劣勢(shì)(Weakness),并詳細(xì)列明項(xiàng)目執(zhí)行的機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行的初期便對(duì)項(xiàng)目的整體執(zhí)行有深刻的認(rèn)識(shí)。
1.3 審慎性進(jìn)行戰(zhàn)略選擇
在對(duì)內(nèi)外部環(huán)境因素有充分了解的前提下針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息輸入,基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略分析結(jié)果作為支撐進(jìn)行信息匹配,在充分考慮戰(zhàn)略規(guī)劃的適用性、可行性和可接受性后,審慎性制定合理、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施
項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施是項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的好壞與否直接決定著項(xiàng)目的成敗,因此在企業(yè)中應(yīng)形成以項(xiàng)目執(zhí)行為核心的綜合管理制度。一個(gè)好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在原有分工的基礎(chǔ)上,直接建立與正在執(zhí)行的重點(diǎn)項(xiàng)目一對(duì)一的管理關(guān)系。在項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施階段,需要特別注意利益相關(guān)者管理、項(xiàng)目職能管理和資源管理。
2.1 利益相關(guān)者管理
2.1.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略建設(shè)
一項(xiàng)對(duì)93家財(cái)富五百?gòu)?qiáng)的企業(yè)的調(diào)查顯示,在項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)施過程中,半數(shù)以上的企業(yè)遇到的問題中,其中80%以上都與人員有關(guān),如:行動(dòng)協(xié)調(diào)無效;溝通無效率;對(duì)項(xiàng)目工作人員培訓(xùn)不足;參與的工作人員無能;重大問題決策失誤;部門管理者領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)不足;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足等等。上述問題可以歸結(jié)為溝通問題、人員協(xié)調(diào)問題、人員能力問題、領(lǐng)導(dǎo)問題等等,由此可見,在項(xiàng)目的執(zhí)行中,人才是項(xiàng)目執(zhí)行水平的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
合理的組織結(jié)構(gòu)是保障戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,頭等大事便是組建合格的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),保證項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)角色配備齊全,分工明確、各司其職,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠成為一個(gè)高效的有機(jī)組織,做到“聚是一團(tuán)火,散作滿天星”。
在日常工作中,還要注重多種非強(qiáng)制性手段并用的方式,如物質(zhì)激勵(lì)手段、精神激勵(lì)手段和思想引導(dǎo)手段。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,在滿足員工基本的生存需要之后,還將逐漸需要滿足員工的發(fā)展需要、歸屬感以及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等等,這些完全屬于員工的自我追求層面的,難以單純用金錢和物質(zhì)來衡量。也正是這些高層次的需要與基本的生存需要相輔相成、相得益彰,才能促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步,成為社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力之一。企業(yè)軟成本管理是企業(yè)成本管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),培養(yǎng)部門內(nèi)部“幫、扶、帶”的工作作風(fēng),倡導(dǎo)員工之間人文主義關(guān)懷,盡最大可能滿足員工高層次的社會(huì)需求、尊重需求以及自我實(shí)現(xiàn)需求,是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效控制方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的有效途徑。
2.1.2 業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商保持順暢良好的溝通。充分了解業(yè)主和監(jiān)理的實(shí)質(zhì)性需求,以滿足合同要求為準(zhǔn)繩,恰如其分地履行合同義務(wù)。當(dāng)與業(yè)主和監(jiān)理遇到?jīng)_突時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需充分協(xié)調(diào)好,保持高度一致,做好“紅臉”“白臉”的配合,盡可能地將大事化小小事化了。同時(shí),面對(duì)有利益沖突的地方也要留存充足的證據(jù)或者索賠依據(jù),將有些矛盾進(jìn)行擱置處理,也許在項(xiàng)目執(zhí)行的后期有些沖突自然迎刃而解。
在面對(duì)交叉作業(yè)及合同界面模糊的地方,需注意充分平衡業(yè)主、監(jiān)理乃至其他分包商之間的利益關(guān)系,以不損害企業(yè)自身利益為最低要求,盡可能地順?biāo)浦?,切忌損人不利己的思想和行為。
2.2 項(xiàng)目職能管理
2.2.1 進(jìn)一步推進(jìn)合同戰(zhàn)略管理
合同是項(xiàng)目執(zhí)行的唯一標(biāo)準(zhǔn),是項(xiàng)目執(zhí)行的圣經(jīng)。充分研究合同、尊重合同、利用合同才能很好地維護(hù)企業(yè)自身的利益,從而在項(xiàng)目執(zhí)行中為企業(yè)贏得合理的利潤(rùn)。在合同管理過程中,除了完成日常的計(jì)劃與合同工作,還需進(jìn)一步推進(jìn)合同戰(zhàn)略管理,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:
2.2.1.1 合同審查標(biāo)準(zhǔn)化
大部分企業(yè)合同審查依靠的是法務(wù)人員、合同人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),但個(gè)人經(jīng)驗(yàn)畢竟有限,如果能夠把一個(gè)企業(yè)內(nèi)幾十人甚至幾百人的合同審查經(jīng)驗(yàn)積累總結(jié)成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),則會(huì)提高合同審查的效率。標(biāo)準(zhǔn)化還能夠提供一個(gè)客觀評(píng)價(jià)合同審查質(zhì)量的指南,例如,標(biāo)準(zhǔn)化的合同指引會(huì)詳細(xì)列出對(duì)某類合同應(yīng)當(dāng)考慮的問題,公司評(píng)價(jià)法務(wù)人員的合同審查質(zhì)量時(shí),可以根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的指引來核對(duì)是否所有問題都被充分考慮到了,避免因個(gè)人差異化而引起的盲點(diǎn)。同理,該類標(biāo)準(zhǔn)化成果亦可適用于投標(biāo)階段的合同澄清、偏差和補(bǔ)遺。在海外項(xiàng)目中,合同審查標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)性課題有“中外標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”,商業(yè)課題有“國(guó)際工程總承包合同范本比較研究”和“國(guó)別項(xiàng)目執(zhí)行概況和特點(diǎn)”等合同標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐,針對(duì)這些具有建設(shè)性的議題,可以持續(xù)推廣和進(jìn)一步深入研究,將合同標(biāo)準(zhǔn)化成果深入到各個(gè)項(xiàng)目中去。
2.2.1.2 推進(jìn)合同全周期管理,降低合同風(fēng)險(xiǎn)
合同全周期管理――合同也具有生命周期,合同需要隨著生命周期中外部條件的變化而重新改,僅僅關(guān)注合同文本這一個(gè)環(huán)節(jié),顯然是不夠的。從立項(xiàng)、談判到簽約、履行,合同生命周期中的不同階段的風(fēng)險(xiǎn)防范都應(yīng)被囊括在合同管理的工作內(nèi)容之中,因此在項(xiàng)目執(zhí)行階段,保證合同人員從投標(biāo)階段至執(zhí)行階段的一致性和連續(xù)性便顯得格外重要。有時(shí)雖然可以從外部專門聘請(qǐng)律師,但外聘律師僅能幫助公司審查合同文本這個(gè)單一的文件,而無法協(xié)助公司管理合同的整個(gè)生命周期。
公司在進(jìn)行合同全周期管理過程中,應(yīng)注意統(tǒng)籌安排并關(guān)注合同部門的重點(diǎn)歸口管理,可由其統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司所有合同在整個(gè)生命周期中可能涉及的所有問題,對(duì)公司的所有合同也能夠進(jìn)行綜合的分析整理,從而能夠給予項(xiàng)目執(zhí)行乃至公司層面更多的戰(zhàn)略性信息。進(jìn)一步推進(jìn)合同人員的全周期管理,不僅能夠綜合降低合同風(fēng)險(xiǎn),還能進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目的合同履約和合同執(zhí)行能力,對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略執(zhí)行來說可謂百利而無一害。
2.2.1.3 注重合同索賠藝術(shù)
索賠是一門藝術(shù),不僅要充分保障公司的合法利益,也要適當(dāng)兼顧業(yè)主的利益,從而達(dá)到一個(gè)雙贏的局面。項(xiàng)目組應(yīng)全員提高合同索賠意識(shí),不能片面地認(rèn)為索賠責(zé)任僅僅是合同人員的義務(wù),實(shí)質(zhì)上,大部分的索賠是發(fā)生在日常施工的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,譬如設(shè)計(jì)圖紙變更、業(yè)主放點(diǎn)信息錯(cuò)誤、合同邊界條件發(fā)生變化、業(yè)主交面延遲、額外的試驗(yàn)檢驗(yàn)、法律變更引起的工期延長(zhǎng)或費(fèi)用增加、業(yè)主原因造成我方額外修理缺陷、業(yè)主造成的清關(guān)延誤和滯期費(fèi)用、不可抗力等等,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要在以上幾個(gè)方面時(shí)刻繃緊索賠的弦,有理有據(jù),為項(xiàng)目執(zhí)行爭(zhēng)取到合理的工期延長(zhǎng)和費(fèi)用補(bǔ)償。
索賠執(zhí)行過程中,索賠及時(shí)、索賠資料齊全、索賠程序規(guī)范三者缺一不可,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分重視對(duì)合同條件的研究和運(yùn)用,重視變更索賠證據(jù)的收集、傳遞、分析,形成“只有能被證據(jù)證明的事實(shí)才是有效的事實(shí)”的索賠觀念,使每一項(xiàng)具體的變更和索賠工作都有一個(gè)堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。另外,在索賠事件中還應(yīng)注意只利用合同語言,不多不少,不主觀不武斷也不強(qiáng)加語氣;當(dāng)遇到重大合同問題時(shí),我方可以組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行合同條款分析與索賠模擬談判,將業(yè)主可能找到的駁斥理由進(jìn)行充分論證分析,依靠團(tuán)隊(duì)的力量使得索賠和談判更加具有說服力。使得索賠能牢牢的在我方掌控之中,真正成為一門管理的藝術(shù)。
2.2.2 綜合考量進(jìn)度管理(Time)和質(zhì)量管理(Quality)成本管理(Cost)
項(xiàng)目的執(zhí)行實(shí)質(zhì)是一個(gè)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的動(dòng)態(tài)平衡管理過程,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到三者的關(guān)系并在執(zhí)行過程中進(jìn)行綜合考量,在保證施工進(jìn)度的大前提下,特別注重質(zhì)量管理,同時(shí)合理降低項(xiàng)目成本。在施工管理過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要以公司的指導(dǎo)性規(guī)范為綱,對(duì)施工人員、設(shè)備、材料、施工方法和環(huán)境因素等質(zhì)量管理手段為要,還應(yīng)積極推進(jìn)以下戰(zhàn)略,綜合提高項(xiàng)目管理水平:
2.2.2.1 以保證施工進(jìn)度為大前提
施工進(jìn)度是項(xiàng)目執(zhí)行過程中最重要的考核節(jié)點(diǎn),若不能按期完成既定任務(wù),不僅會(huì)給企業(yè)自身帶來額外的成本和費(fèi)用增加,更為嚴(yán)重的是突破合同節(jié)點(diǎn)工期將可能造成巨額的合同罰款從而引起更大的損失。因此,在進(jìn)度、質(zhì)量和成本的權(quán)衡中應(yīng)以進(jìn)度管理作為根本,在施工進(jìn)度受到嚴(yán)重制約之時(shí),不惜犧牲部分成本從而搶回工期。
2.2.2.2 推進(jìn)產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略
產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略可以很好地指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。在導(dǎo)入期和成長(zhǎng)期,可采取發(fā)展戰(zhàn)略,以提高市場(chǎng)份額為戰(zhàn)略目標(biāo),加大投入,重視差異領(lǐng)先,甚至不惜犧牲短期收益和現(xiàn)金流量;在成熟期,可采取固守戰(zhàn)略,以鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)份額和維持現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)地位為目標(biāo),重視和保持成本領(lǐng)先,盡可能延長(zhǎng)本期間;在衰退期,可采取收獲與撤退戰(zhàn)略,以預(yù)期收益和現(xiàn)金流量最大化為戰(zhàn)略目標(biāo),甚至不惜犧牲(有時(shí)是主動(dòng)退出)市場(chǎng)份額。產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)性思想,不僅適用于產(chǎn)品的生命周期,同樣也適用于企業(yè)的生命周期直至產(chǎn)業(yè)的生命周期。
2.2.2.3 建立價(jià)值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟
合同風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)比較大的來源是交易對(duì)象的選擇??梢哉f,選擇一個(gè)誠(chéng)信的、有合同履行能力的、有信譽(yù)的交易對(duì)象,比合同條款的約束要更加保險(xiǎn)。尤其是在海外項(xiàng)目執(zhí)行過程中,有多個(gè)分包商已經(jīng)進(jìn)入公司的合格分包商名錄,公司應(yīng)該以該名錄為根本,進(jìn)一步與優(yōu)秀的分包商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,甚至構(gòu)建價(jià)值鏈聯(lián)盟,憑借其誠(chéng)信和良好的信譽(yù)與公司形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過價(jià)值鏈聯(lián)盟不僅可以降低項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略成本,降低合同風(fēng)險(xiǎn),更可以項(xiàng)目為依托使得企業(yè)雙方在未來贏得更進(jìn)一步的合作。
價(jià)值鏈聯(lián)盟作為中間經(jīng)濟(jì)組織,其本身就如歐盟、東盟一樣具有特定的組織優(yōu)勢(shì),上下游企業(yè)為了共同的利益通過各種方式聯(lián)合起來,建立某種合作伙伴關(guān)系,它既能保持專業(yè)化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)――較高的勞動(dòng)生產(chǎn)率和較低的內(nèi)部組織管理成本;同時(shí)又能避免專業(yè)化企業(yè)交易成本高的局限性。例如商業(yè)巨頭沃爾瑪,就是因?yàn)榻⒘藦?qiáng)大的價(jià)值鏈聯(lián)盟,才能使得沃爾瑪商品的零售價(jià)格低于其它商店,但銷售毛利率卻高達(dá)到20%以上,遠(yuǎn)高于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,我們更應(yīng)該看到價(jià)值鏈聯(lián)盟的重要性,伴隨著海外項(xiàng)目越來越多,與實(shí)力雄厚的施工單位和主要設(shè)備生產(chǎn)廠家建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,構(gòu)建自己的價(jià)值鏈聯(lián)盟也顯得愈發(fā)緊迫和必要。
2.2.2.4 縮短價(jià)值鏈
在分包采購(gòu)過程中,部分分包商不具備自主生產(chǎn)能力或施工能力,該分包商需要將采購(gòu)合同繼續(xù)分包下去,從而延長(zhǎng)價(jià)值鏈,不利于企業(yè)戰(zhàn)略成本控制。因此,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,盡可能地縮短價(jià)值鏈,是企業(yè)節(jié)約成本的快速途徑。在具體執(zhí)行過程中,要做到:盡可能地與生產(chǎn)廠家或施工單位直接簽訂合同,去掉不必要的再次分包環(huán)節(jié),減少與二級(jí)供貨商的合同簽訂,保證貨物價(jià)值鏈的盡可能縮短,盡量保證“分包商――公司――業(yè)主”三點(diǎn)一線式的合同關(guān)系。通過這種方式剪切價(jià)值鏈,減少利潤(rùn)的分配范圍,減少由于冗長(zhǎng)的價(jià)值鏈所導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的開源節(jié)流。
2.2.3 建立有效的溝通管理機(jī)制
著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。項(xiàng)目管理80%的內(nèi)容在溝通,“對(duì)外保證溝通順暢,對(duì)內(nèi)保持信息對(duì)稱”是十分重要的信息溝通管理手段。除了日常的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度,還應(yīng)保持溝通渠道的多樣化,如郵件往來、手機(jī)溝通、QQ、SKYPE和項(xiàng)目網(wǎng)頁的運(yùn)用;進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理,保證溝通的全過程、全組織管理;加強(qiáng)資料管理,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和最大限度的信息共享;合同工程師應(yīng)作為溝通的樞紐,“對(duì)內(nèi)代表業(yè)主、對(duì)外代表公司”,作為統(tǒng)一信息的出口和歸口;合理維護(hù)溝通關(guān)系,相關(guān)接待工作以“勤儉節(jié)約、服務(wù)周到”為原則,主要適用于用餐、住宿、用車、辦公、會(huì)議、外送禮品等。合理維護(hù)好工地現(xiàn)場(chǎng)人員與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商之間的溝通關(guān)系。
此外,在工作之余也要深入項(xiàng)目成員內(nèi)部,定期舉辦適當(dāng)健康活動(dòng),增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2.3 合理進(jìn)行資源調(diào)配
資源調(diào)配主要涵蓋人、機(jī)、物這三個(gè)方面,在項(xiàng)目執(zhí)行初期嚴(yán)格做好計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過程中及時(shí)更新計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃――執(zhí)行――控制的三步走方針,倘若計(jì)劃執(zhí)行階段出現(xiàn)了問題,那么進(jìn)行重新計(jì)劃――重新執(zhí)行――重新控制的方針,形成一個(gè)良性的有機(jī)循環(huán)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況合理調(diào)配項(xiàng)目人員、廠家人員和施工單位人員,切勿造成人員重疊、人員閑置和窩工等現(xiàn)象出現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。進(jìn)一步加強(qiáng)資源配置的決策權(quán),以滿足項(xiàng)目需求為主,進(jìn)一步集中和加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的資源調(diào)配決策權(quán)。
3 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估
公司往往成功的項(xiàng)目居多,但是項(xiàng)目執(zhí)行后期的戰(zhàn)略評(píng)估、項(xiàng)目總結(jié)、管理論文和經(jīng)驗(yàn)分享等活動(dòng)卻是鳳毛麟角。在項(xiàng)目履約過程中,要進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估,注重及時(shí)宣傳與總結(jié),將該模式成功復(fù)制到其他項(xiàng)目,在已知的市場(chǎng)盡最大限度規(guī)避已知的風(fēng)險(xiǎn),不僅能給企業(yè)帶來巨大的利益,而且對(duì)于企業(yè)員工的個(gè)人成長(zhǎng)也是十分有利的,能夠加速培養(yǎng)企業(yè)高端項(xiàng)目管理人才,將人才這一核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)繼續(xù)發(fā)揮,給企業(yè)營(yíng)造一個(gè)努力向上合力向前的積極氛圍。顯而易見,項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間存在協(xié)同關(guān)系,在目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估過程中,要充分把握企業(yè)方向、市場(chǎng)、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、企業(yè)資源、企業(yè)能力這六個(gè)模塊中,模塊和模塊之間、要素和要素之間的協(xié)同作用,充分對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行戰(zhàn)略性評(píng)估,并對(duì)企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略進(jìn)行反饋性研究。
作為進(jìn)一步的延伸,當(dāng)公司在某一競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域擁有了該區(qū)域市場(chǎng)的成熟產(chǎn)品(項(xiàng)目),根據(jù)產(chǎn)品生命周期理論,成熟期應(yīng)主動(dòng)選擇海外直接投資戰(zhàn)略。將公司擁有的貨幣資本或產(chǎn)業(yè)資本,通過跨國(guó)界流動(dòng)和營(yíng)運(yùn),以實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。海外投資戰(zhàn)略資本表現(xiàn)形式亦可多樣化,除了直接進(jìn)行貨幣資本投資外,還可以成套設(shè)備、專利技術(shù)、管理技術(shù)等為入股形式,還可利用商業(yè)貸款、股票、債券等金融資產(chǎn)方式進(jìn)行投資。通過合理的戰(zhàn)略評(píng)估,讓項(xiàng)目投資收益成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,使得項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略的評(píng)估得到進(jìn)一步的應(yīng)用。
結(jié)語
本文通過戰(zhàn)略理論與項(xiàng)目執(zhí)行相結(jié)合,并應(yīng)用戰(zhàn)略理論對(duì)項(xiàng)目所存在的戰(zhàn)略問題進(jìn)行系統(tǒng)的剖析,充分凸顯了項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略評(píng)估三個(gè)方面的重要性。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,管理者必須要高屋建瓴、立意高遠(yuǎn),并充分注意在戰(zhàn)略實(shí)施過程中的監(jiān)控與后評(píng)估,才能確保項(xiàng)目的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略不偏離,并進(jìn)一步為企業(yè)帶來積極的正面影響。
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知識(shí)管理即對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,包括知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、重組、共享、存儲(chǔ)、整合、利用及開發(fā)等活動(dòng)和過程。[21]在企業(yè)組織中,知識(shí)不僅存在于文件中,[22]也嵌入于組織程序、慣例、規(guī)范、文化中,[23]還嵌入于增加組織價(jià)值的信息之中,[24]甚至嵌入于組織的物質(zhì)資產(chǎn)之中。由此,知識(shí)觀理論認(rèn)為企業(yè)在本質(zhì)上可抽象為一個(gè)知識(shí)要素的集合體。由于呈現(xiàn)的形式豐富、多樣且復(fù)雜,因而知識(shí)在理論上往往因視角的不同而劃分為不同的認(rèn)知類別。在諸多的認(rèn)知分類中,最有影響力的莫過于OECD和Polanyi的分類方式。OECD[25]將知識(shí)進(jìn)行分類即關(guān)于如何做的知識(shí);知道誰有知識(shí)(Know-who),即知道誰擁有需要的知識(shí)。Polanyi[26]將知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),前者可以用書面文字、圖表或數(shù)學(xué)公式加以表述,后者是難以系統(tǒng)言述的知識(shí),是個(gè)人的、受特定情境限制的、能夠感知卻難以表達(dá)的知識(shí),二者都是構(gòu)成知識(shí)的不可分離的有機(jī)組成部分。Nonaka和Takeuchi[27]認(rèn)為,顯性知識(shí)和隱性知識(shí)并非完全獨(dú)立,二者能夠相互作用、互相轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化的過程實(shí)際就是知識(shí)創(chuàng)造的過程,有四種基本的轉(zhuǎn)化模式:社會(huì)化、外部化、組合化和內(nèi)部化,即著名的SECI模型(見圖1)。不過,隱性與顯性并非絕對(duì)的涇渭分明,因?yàn)榇蟛糠种R(shí)都同時(shí)具有隱性和顯性的成分,只是程度上的差異而已,從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)可以構(gòu)成一個(gè)連續(xù)的譜系。
2、技術(shù)創(chuàng)新
創(chuàng)新的概念始自熊彼特,[28]認(rèn)為“創(chuàng)新”就是建立一種“新的生產(chǎn)函數(shù)”,亦即對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行的“新組合”。熊彼特之后,創(chuàng)新理論的追隨者們對(duì)創(chuàng)新理論進(jìn)行了廣泛而深入的研究,并于20世紀(jì)80年代提出了技術(shù)創(chuàng)新的概念。此后,諸多的學(xué)者———包括Mansfield、Freeman、徐慶瑞、傅家驥等,都曾對(duì)技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行過定義。概括來看,技術(shù)創(chuàng)新可簡(jiǎn)述為技術(shù)成果的商業(yè)化過程。在實(shí)踐中,技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)貫穿了從一種新的技術(shù)設(shè)想的產(chǎn)生,到研發(fā)、工藝、試制及首次商業(yè)化的全過程,可粗略地劃分為五個(gè)階段:(1)概念開發(fā),這是從創(chuàng)新機(jī)會(huì)被初次識(shí)別,到創(chuàng)新概念通過評(píng)估,并準(zhǔn)備進(jìn)行研發(fā)前的一個(gè)階段。階段內(nèi)的活動(dòng)主要包括創(chuàng)新機(jī)會(huì)識(shí)別與分析、創(chuàng)意形成與演化、創(chuàng)意評(píng)審及概念形成等。(2)研發(fā)設(shè)計(jì),這是將創(chuàng)新概念轉(zhuǎn)化為具體的設(shè)計(jì)圖或創(chuàng)新原型的一個(gè)階段,階段內(nèi)的活動(dòng)主要包括技術(shù)開發(fā)、創(chuàng)新規(guī)劃、總體設(shè)計(jì)、分項(xiàng)設(shè)計(jì)及原型測(cè)試與優(yōu)化等。(3)工藝開發(fā),這是將設(shè)計(jì)圖開發(fā)為可實(shí)施的生產(chǎn)工藝的階段,階段內(nèi)的活動(dòng)主要包括生產(chǎn)過程規(guī)劃、原材料與外協(xié)件采購(gòu)計(jì)劃、零部件與總裝工藝開發(fā)及設(shè)備工裝器具協(xié)調(diào)等。(4)產(chǎn)品試制,這是依據(jù)開發(fā)的生產(chǎn)工藝組織創(chuàng)新產(chǎn)品的小批量試驗(yàn)性生產(chǎn)的階段。(5)商業(yè)化,這是創(chuàng)新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)面向顧客進(jìn)行試驗(yàn)性營(yíng)銷的一個(gè)階段,階段內(nèi)的活動(dòng)主要包括營(yíng)銷規(guī)劃、檢驗(yàn)性試銷或領(lǐng)先客戶試用、顧客測(cè)試、意見反饋、市場(chǎng)信息收集及市場(chǎng)研究等。不過,實(shí)踐中上述技術(shù)創(chuàng)新的五個(gè)階段過程卻并非是順次推進(jìn),而是一個(gè)交疊往復(fù)的過程。有時(shí),有些任務(wù)還需要協(xié)同、并行推進(jìn):在內(nèi)部需要各部門尤其是設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和營(yíng)銷等跨職能的協(xié)調(diào)與整合;在外部需要供應(yīng)商、顧客、科研院所及合作開發(fā)伙伴等的協(xié)調(diào)與整合。這樣,企業(yè)便可縮短創(chuàng)新時(shí)間而加速創(chuàng)新的面市時(shí)間。
3、知識(shí)管理與技術(shù)創(chuàng)新的相關(guān)關(guān)系
技術(shù)創(chuàng)新是以技術(shù)成果滿足顧客需求而獲取利潤(rùn)的過程。因此,在實(shí)踐中技術(shù)創(chuàng)新的過程始于識(shí)別(現(xiàn)實(shí)或潛在)顧客需求而終于滿足顧客需求。其間,創(chuàng)新企業(yè)需要解析需求而形成創(chuàng)新概念,開發(fā)創(chuàng)新概念而形成創(chuàng)新技術(shù),轉(zhuǎn)化創(chuàng)新技術(shù)而形成生產(chǎn)工藝,按生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn)而形成創(chuàng)新成果,將創(chuàng)新成果面市而取得商業(yè)利潤(rùn)。整個(gè)過程,從知識(shí)觀理論的抽象視角來看,涉及了大量的、與技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)的知識(shí)資源與要素的獲取、創(chuàng)造、傳播、整合及應(yīng)用等往復(fù)交疊的知識(shí)管理活動(dòng)與過程。從而,知識(shí)觀理論將企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新視為知識(shí)管理的過程,認(rèn)為其本質(zhì)是知識(shí)向人工制品或服務(wù)的轉(zhuǎn)化及新知識(shí)的生成過程。[17]
二、基于知識(shí)管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)
1、技術(shù)創(chuàng)新過程中的知識(shí)需求
技術(shù)創(chuàng)新本質(zhì)上是一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)化的過程。在這一過程的每一個(gè)階段,創(chuàng)新企業(yè)都需要投入并不斷整合大量的、多種多樣的知識(shí)資源(各階段的知識(shí)需求見表1)。表1中,技術(shù)創(chuàng)新各階段的知識(shí)需求并非相互獨(dú)立,而是相互融合、往復(fù)迭代的過程。可見,技術(shù)創(chuàng)新既是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)知識(shí)密集的知識(shí)管理工程。由此,在實(shí)踐中企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),當(dāng)以知識(shí)管理為手段。而企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng),則當(dāng)以技術(shù)創(chuàng)新為基本面向,通過持續(xù)地學(xué)習(xí)新知識(shí)、創(chuàng)造新知識(shí),廣泛地傳播新知識(shí),深入地整合新知識(shí),并迅速地將其體現(xiàn)在新產(chǎn)品、新服務(wù)和新技術(shù)系統(tǒng)中,以提升技術(shù)創(chuàng)新的效率和效果(見圖2)。
2、基于知識(shí)管理建設(shè)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系
表1顯示,在技術(shù)創(chuàng)新的各個(gè)階段創(chuàng)新企業(yè)都需要配置并整合大量的、多種多樣的知識(shí)資源。從特性來看,這些知識(shí)資源既有來自于企業(yè)外部,也有來自于企業(yè)內(nèi)部。在技術(shù)創(chuàng)新過程中,為配置并整合所需要的知識(shí)資源,企業(yè)的研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等職能,在決策、資源配置、戰(zhàn)略、管理等一系列機(jī)制和制度的規(guī)制下,相互作用、相互協(xié)調(diào),共同形成了一個(gè)實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新的系統(tǒng)———技術(shù)創(chuàng)新體系,并共同促進(jìn)了技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)生、發(fā)展與持續(xù)涌現(xiàn)。技術(shù)創(chuàng)新體系獲取和創(chuàng)造的知識(shí)資源越多,企業(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)就越寬厚,傳播與共享得越迅速,整合與應(yīng)用的方式和機(jī)會(huì)就越豐富,則越易于促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)生與發(fā)展。由此,為促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新體系的建設(shè)應(yīng)當(dāng)基于知識(shí)管理理論與方法,通過持續(xù)地學(xué)習(xí)新知識(shí)、創(chuàng)造新知識(shí),廣泛地傳播新知識(shí),深入地整合新知識(shí),并迅速地將其體現(xiàn)在新產(chǎn)品、新服務(wù)和新技術(shù)系統(tǒng)中。在實(shí)踐中,從可操作的角度看,基于前述目的的、以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)主要有持續(xù)的組織學(xué)習(xí)機(jī)制、創(chuàng)新文化與制度、創(chuàng)新戰(zhàn)略及創(chuàng)新組織與團(tuán)隊(duì)等方面的抓手(見圖3)。(1)持續(xù)的組織學(xué)習(xí)機(jī)制建設(shè)。組織學(xué)習(xí)是組織創(chuàng)造、獲取與傳遞知識(shí)的過程,在技術(shù)創(chuàng)新過程中起著極為重要的作用。由此,基于知識(shí)管理建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新體系便要求將企業(yè)建設(shè)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,以便形成一種持續(xù)的組織學(xué)習(xí)機(jī)制。[29]學(xué)習(xí)型組織往往由知識(shí)管理委員會(huì)領(lǐng)銜建設(shè)并驅(qū)動(dòng)整個(gè)組織的有序?qū)W習(xí)行為。委員會(huì)的主要職責(zé)在于:確定組織的知識(shí)管理愿景和目標(biāo),創(chuàng)建組織的知識(shí)管理框架體系,從戰(zhàn)略的高度規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織的知識(shí)資源并推動(dòng)知識(shí)管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),負(fù)責(zé)整個(gè)組織知識(shí)管理的實(shí)施工作,推動(dòng)組織的知識(shí)創(chuàng)新及跨組織學(xué)習(xí)等。[30]委員會(huì)由首席知識(shí)官領(lǐng)導(dǎo),在其成員即知識(shí)專員的協(xié)助下開展工作。由于組織學(xué)習(xí)涵蓋了組織的各個(gè)部門與層次,并常有跨組織的交流,因而學(xué)習(xí)型組織要求首席知識(shí)官的層次高于一般部門的經(jīng)理,且其成員也由各職能部門的管理者兼任。這樣,知識(shí)管理委員會(huì)便具有了較大的權(quán)利與影響,能夠領(lǐng)導(dǎo)、推動(dòng)并協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)及各部門的組織學(xué)習(xí)活動(dòng)。在企業(yè)中,個(gè)體的人是最基本的組成單位,也是學(xué)習(xí)的最基本單元。個(gè)體的人通過組合而形成團(tuán)隊(duì),由團(tuán)隊(duì)而形成組織。所以,在企業(yè)邊界之內(nèi)學(xué)習(xí)型組織涵蓋三個(gè)層次,即個(gè)體學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)。其中,個(gè)體學(xué)習(xí)既是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),也是組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。此外,由于企業(yè)是個(gè)開放系統(tǒng),因而在企業(yè)邊界之外還存在著廣闊的跨組織學(xué)習(xí)空間和廣泛的跨組織學(xué)習(xí)行為。在學(xué)習(xí)型組織中,由于知識(shí)學(xué)習(xí)的主體、層次、目標(biāo)各不相同,知識(shí)特點(diǎn)、知識(shí)來源具有多樣性,因而知識(shí)學(xué)習(xí)的方式也多種多樣、形式豐富,見表2所示。(2)創(chuàng)新文化與制度建設(shè)。文化是一個(gè)組織內(nèi)共有的價(jià)值觀、信念和習(xí)慣體系,該體系同正式的組織結(jié)構(gòu)、組織制度相互作用,形成組織的行為規(guī)范并規(guī)制著組織及其成員的行為。因而,作為企業(yè)組織中知識(shí)最為密集的活動(dòng)和過程,要求塑造一種有利于技術(shù)創(chuàng)新的創(chuàng)新型文化,以規(guī)制并促進(jìn)創(chuàng)新過程中所需要的知識(shí)資源的獲取與創(chuàng)造、傳播、共享、整合、應(yīng)用等活動(dòng)和過程。創(chuàng)新文化伴生并服務(wù)于技術(shù)創(chuàng)新的需要。由于技術(shù)創(chuàng)新是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及了企業(yè)內(nèi)外大量的知識(shí)資源的配置、整合與應(yīng)用,且期間需要反復(fù)交融迭代、不斷試錯(cuò)并具有高度的不確定性。因而對(duì)應(yīng)地服務(wù)于技術(shù)創(chuàng)新的創(chuàng)新文化便往往具有思想多元、鼓勵(lì)創(chuàng)新、寬容失敗、支持個(gè)人發(fā)展與能力提升以及授權(quán)、協(xié)作、分享和激勵(lì)等特征。創(chuàng)新文化的上述特性,決定了創(chuàng)新文化對(duì)于創(chuàng)新行為的規(guī)制只是一種“軟約束”,還需要制度配套的“硬約束”。在實(shí)踐中,只有創(chuàng)新文化與創(chuàng)新制度相互協(xié)調(diào)、相輔相成,才能有效共同地促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新過程中知識(shí)資源的配置、整合與應(yīng)用,并進(jìn)而促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的效率和效果。同時(shí),創(chuàng)新文化屬于企業(yè)的“上層建筑”,需要自上而下的施行。在實(shí)施機(jī)制上,由于和學(xué)習(xí)型組織有某些共通之處,因而創(chuàng)新文化的建設(shè)可以與學(xué)習(xí)型組織共享一個(gè)委員會(huì),由該委員會(huì)規(guī)劃創(chuàng)新文化建設(shè)的愿景、目標(biāo)及管理框架體系。不過,由于創(chuàng)新文化主要反映的是事的行為者即人的態(tài)度、價(jià)值觀和信念等意識(shí)形態(tài),因而創(chuàng)新文化的建設(shè)可以將人事部門作為責(zé)任部門,負(fù)責(zé)執(zhí)行創(chuàng)新文化建設(shè)的規(guī)劃,建設(shè)創(chuàng)新文化的基礎(chǔ)設(shè)施并推動(dòng)創(chuàng)新文化的運(yùn)行。(3)創(chuàng)新戰(zhàn)略決策機(jī)制建設(shè)。創(chuàng)新戰(zhàn)略是有關(guān)企業(yè)未來創(chuàng)新的系統(tǒng)的總體謀劃,它描述了企業(yè)怎樣利用技術(shù)知識(shí)資源以及利用怎樣的技術(shù)知識(shí)資源來達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃往往涵蓋了技術(shù)使命的陳述、未來技術(shù)的預(yù)測(cè)、確定核心技術(shù)及能力、策劃企業(yè)內(nèi)部開發(fā)活動(dòng)及外部合作渠道、勾勒技術(shù)生命周期、描述內(nèi)部客戶和外部客戶需求以及保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的內(nèi)容。上述創(chuàng)新戰(zhàn)略在內(nèi)容上較為寬泛的特性,決定了創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定在企業(yè)中是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,要求對(duì)企業(yè)環(huán)境有細(xì)致的知識(shí)和深刻的洞見。[31]具體來說,企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略是一項(xiàng)內(nèi)容較為綜合的、知識(shí)密集的智力集成成果。給個(gè)體的企業(yè)高層管理者造成了相當(dāng)巨大的挑戰(zhàn)。由于術(shù)業(yè)有專攻的道理,個(gè)體的企業(yè)高層管理者往往無從勝任要求寬廣知識(shí)的創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定。因而,在實(shí)踐中在戰(zhàn)略的決策機(jī)制上便要求諸多的個(gè)體高層管理者,包括高層經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)及工程部門經(jīng)理、制造部門經(jīng)理及營(yíng)銷部門經(jīng)理等,組成團(tuán)隊(duì)或戰(zhàn)略決策委員會(huì),共同承擔(dān)組織戰(zhàn)略決策的責(zé)任,為創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定搭建來自不同知識(shí)背景、專業(yè)背景和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)背景的、多元的、寬廣的知識(shí)平臺(tái)。(4)創(chuàng)新組織與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在工業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)中,技術(shù)部門是企業(yè)技術(shù)實(shí)施與創(chuàng)新的主要責(zé)任部門,因而也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。不過,結(jié)合前面的內(nèi)容來看,由于技術(shù)創(chuàng)新是一個(gè)需要跨職能協(xié)作的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因而盡管作為技術(shù)創(chuàng)新的核心力量,技術(shù)部門卻無從獨(dú)自勝任技術(shù)創(chuàng)新的全過程。從而,對(duì)于特定的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,企業(yè)往往需要以技術(shù)部門為核心組織跨職能的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)以構(gòu)建寬廣的知識(shí)平臺(tái)。創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)依附并服務(wù)于特定的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,因而創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的組建便需要與具體創(chuàng)新項(xiàng)目任務(wù)的知識(shí)與技能的要求相對(duì)接,即依據(jù)技術(shù)創(chuàng)新過程中所產(chǎn)生的知識(shí)資源的需求進(jìn)行跨職能互補(bǔ)性配置。而若企業(yè)內(nèi)部無從滿足技術(shù)創(chuàng)新的知識(shí)資源需求,創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的組建還需要進(jìn)行跨組織互補(bǔ)性配置。此外,由于技術(shù)創(chuàng)新過程投入與整合的知識(shí)資源量大且樣多,因而便要求所配置的包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的團(tuán)隊(duì)隊(duì)員具有較強(qiáng)的溝通與合作能力且目標(biāo)一致。當(dāng)然,作為技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的促進(jìn)者和負(fù)責(zé)人,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)有更高的期許,不僅要求在前述能力方面強(qiáng)于一般隊(duì)員,還要求具備激勵(lì)、沖突處理、協(xié)調(diào)、平衡等諸多項(xiàng)目管理能力。在復(fù)雜、動(dòng)態(tài)、速變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新已成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。面對(duì)持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新態(tài)勢(shì),一方面要求企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中基于創(chuàng)新知識(shí)資源的需求組建合適的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),另一方面也要求企業(yè)面向技術(shù)創(chuàng)新建設(shè)寬廣而深厚的知識(shí)基礎(chǔ),打造具有“T”型知識(shí)的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。為此,要求企業(yè)在創(chuàng)新戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)下,在學(xué)習(xí)型組織的導(dǎo)引下,在創(chuàng)新文化與制度的規(guī)制下,開展各種形式的廣泛而深入的學(xué)習(xí)活動(dòng),并將學(xué)習(xí)到的知識(shí)在企業(yè)內(nèi)及時(shí)有效地傳播、共享與整合,以利于技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)的不斷發(fā)生與發(fā)展。
三、案例研究
1、案例企業(yè)調(diào)研
基于論文的研究,我們于2014年5月19日對(duì)此前相熟的江蘇九鼎新材料股份有限公司進(jìn)行了為期3天的專項(xiàng)調(diào)研。該公司成立于1994年,是全球規(guī)模最大的增強(qiáng)砂輪用玻纖網(wǎng)片制造商。2007年12月,公司在深圳證券交易所掛牌上市(股票代碼:002201)。在調(diào)研過程中,我們?cè)L談了人力資源部的張總、技術(shù)中心的胡總、公司所屬集團(tuán)公司的顧總等相關(guān)的公司中高層管理者,還在生產(chǎn)部經(jīng)理的陪同下參觀了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)線。通過調(diào)研,我們了解:面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代復(fù)雜、動(dòng)態(tài)、速變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),九鼎管理層認(rèn)識(shí)到只有持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新才能獲取持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并推動(dòng)企業(yè)持續(xù)的發(fā)展。為此,公司一方面努力加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,另一方面也努力建設(shè)其技術(shù)創(chuàng)新體系,以促進(jìn)及保障技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)的發(fā)生與發(fā)展。
2、九鼎新材基于知識(shí)管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)
(1)組織學(xué)習(xí)方面。公司建立了由副總掛帥、各部門經(jīng)理任專員的知識(shí)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)規(guī)劃知識(shí)管理目標(biāo)及其實(shí)施框架。在委員會(huì)的推動(dòng)下,公司在各個(gè)層次上形成了一種持續(xù)性的學(xué)習(xí)機(jī)制。一是組織學(xué)習(xí)與跨組織學(xué)習(xí)。外部環(huán)境為企業(yè)提供了廣闊的學(xué)習(xí)空間,為此在技術(shù)創(chuàng)新及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,公司廣泛開展了諸如產(chǎn)學(xué)研合作、技術(shù)引進(jìn)、外請(qǐng)專家指導(dǎo)、職工送出培訓(xùn)、參加業(yè)界峰會(huì)和展會(huì)、國(guó)內(nèi)外考察交流以及供應(yīng)商、顧客、合作伙伴交流授課等形式豐富的跨組織學(xué)習(xí)活動(dòng)。當(dāng)然,跨組織學(xué)習(xí)的知識(shí)及內(nèi)部形成的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)也會(huì)在企業(yè)內(nèi)廣泛傳播與共享,為此也開展了諸如企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、跨職能交流、輪崗交流等形式的組織學(xué)習(xí)活動(dòng)。二是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。公司鼓勵(lì)形成團(tuán)體進(jìn)行團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),為此本著“三人行必有我?guī)煛钡睦砟睿纬闪藦V泛的師徒制、相互幫扶、互為教師的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)分享授課等形式多樣的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)機(jī)制。三是個(gè)人學(xué)習(xí)。個(gè)人學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與企業(yè)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),為促進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí),公司鼓勵(lì)學(xué)習(xí)進(jìn)修,倡導(dǎo)崗位知識(shí)拓展式學(xué)習(xí)和解決問題式學(xué)習(xí)并設(shè)立了個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)及圖書館進(jìn)行保障。此外,為提升個(gè)人學(xué)習(xí)的積極性,公司還設(shè)立了職級(jí)評(píng)定機(jī)制進(jìn)行學(xué)習(xí)導(dǎo)向。例如,對(duì)于技術(shù)人員,職級(jí)包括“技術(shù)員助工工程師副主任工程師主任工程師副總工程師總工程師”;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工人,職級(jí)包括“一、二、三級(jí)工技師副主任技師主任技師”;類似地,其他部門也有相應(yīng)的職級(jí)。在每一個(gè)對(duì)應(yīng)的職級(jí)上,公司都設(shè)計(jì)了科學(xué)的職級(jí)薪資以提升員工的學(xué)習(xí)積極性。為保障上述各個(gè)層次的學(xué)習(xí),公司責(zé)成信息中心搭建知識(shí)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),負(fù)責(zé)跟蹤、搜集國(guó)內(nèi)外最新的商情、市場(chǎng)及技術(shù)等信息并匯集成每月一期的簡(jiǎn)報(bào),以供學(xué)習(xí)與交流之用。(2)創(chuàng)新文化與制度方面。搭載知識(shí)管理委員會(huì)平臺(tái),公司組建了企業(yè)文化委員會(huì)。結(jié)合九鼎自身的發(fā)展特性,委員會(huì)規(guī)劃了企業(yè)的發(fā)展愿景與文化框架:秉持“集聚智慧”的企業(yè)精神,恪守“遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略導(dǎo)向、顧客驅(qū)動(dòng)、社會(huì)責(zé)任、以人為本、合作共贏、重視過程與關(guān)注結(jié)果、系統(tǒng)管理以及學(xué)習(xí)、改進(jìn)與創(chuàng)新”的發(fā)展理念,遵循“明德、敬業(yè)、協(xié)作、高效”的行為準(zhǔn)則,“致力于引領(lǐng)高性能、綠色材料產(chǎn)品和新能源的發(fā)展”。委員會(huì)責(zé)成人力資源部作為企業(yè)文化的建設(shè)部門。為實(shí)施委員會(huì)的發(fā)展愿景與文化框架,人力資源部一方面逐步建設(shè)了企業(yè)文化的基礎(chǔ)設(shè)施(如《九鼎報(bào)》、《九鼎之歌》、周四放映室等),另一方面也開展了形式豐富的文化活動(dòng)(如歌唱九鼎、管理論壇、“四十年人和事”、“卓越進(jìn)行時(shí)”等)予以宣傳貫徹。進(jìn)一步,為促進(jìn)企業(yè)文化在日常工作及創(chuàng)新過程中落地生根,人力資源部會(huì)同委員會(huì)還制定了一系列的管理制度與激勵(lì)機(jī)制予以保障。例如,在管理制度上企業(yè)倡導(dǎo)合作與分享,鼓勵(lì)創(chuàng)新與實(shí)驗(yàn),容忍失敗與試錯(cuò)。在激勵(lì)機(jī)制上,公司以利潤(rùn)為導(dǎo)向,實(shí)施根據(jù)創(chuàng)新績(jī)效提成機(jī)制及經(jīng)營(yíng)績(jī)效利潤(rùn)比例掛鉤機(jī)制,團(tuán)隊(duì)共享,多方面、多途徑調(diào)動(dòng)工作積極性與創(chuàng)新積極性。通過文化的“軟約束”,輔之以制度的“硬約束”,公司管理層期冀打造一個(gè)誠(chéng)信至上、持續(xù)創(chuàng)新、技術(shù)領(lǐng)先、回報(bào)社會(huì)、不斷發(fā)展的九鼎企業(yè)。(3)創(chuàng)新戰(zhàn)略方面。公司持續(xù)的發(fā)展驅(qū)動(dòng)于持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新。為引領(lǐng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新方向,公司也成立了由技術(shù)專家、市場(chǎng)專家、管理專家、設(shè)備專家、技術(shù)顧問、各部門經(jīng)理及公司高管等組成的創(chuàng)新戰(zhàn)略委員會(huì)?;诩夹g(shù)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、政策、環(huán)境等多重因素的綜合考量與深入理解,委員會(huì)確立了“經(jīng)營(yíng)模式由深加工向全產(chǎn)業(yè)鏈轉(zhuǎn)型,玻纖產(chǎn)品由普通向高性能升級(jí)”的發(fā)展思路,規(guī)劃了“高強(qiáng)度玻璃纖維及其制品產(chǎn)業(yè)鏈、高模量玻璃纖維及其制品產(chǎn)業(yè)鏈、耐高溫玻璃纖維及其制品產(chǎn)業(yè)鏈、高性能玻璃纖維復(fù)合材料產(chǎn)業(yè)鏈”四方面的創(chuàng)新戰(zhàn)略。借由這四方面“T”型創(chuàng)新戰(zhàn)略,委員會(huì)期冀以創(chuàng)新戰(zhàn)略引領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新,以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)其宏偉的發(fā)展愿景而不懈努力。(4)創(chuàng)新組織與團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面。圍繞著主產(chǎn)品核心技術(shù),公司設(shè)立了硅酸鹽、機(jī)械裝備、化工、復(fù)合材料四個(gè)研究中心,并由這四個(gè)研究中心組建了技術(shù)中心以行使技術(shù)實(shí)施與創(chuàng)新的職能。技術(shù)中心創(chuàng)新項(xiàng)目的啟動(dòng)主要采取兩種方式:一是技術(shù)人員或團(tuán)隊(duì)自主申報(bào),二是根據(jù)戰(zhàn)略需要自上而下地進(jìn)行推動(dòng)。此外,公司鼓勵(lì)全員創(chuàng)新,因而在技術(shù)中心之外也會(huì)有廣泛的創(chuàng)新項(xiàng)目來源。對(duì)于通過了跨職能專家評(píng)審的創(chuàng)新項(xiàng)目,無論是來自企業(yè)的哪個(gè)部門與層面,公司都會(huì)在創(chuàng)新過程中基于創(chuàng)新項(xiàng)目核心技術(shù)的需求而組建跨職能交融與協(xié)作的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。如若公司內(nèi)部無從配置創(chuàng)新項(xiàng)目所需要的知識(shí)資源,創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)便需要跨越組織的邊界并基于創(chuàng)新知識(shí)資源缺口的特性采取相應(yīng)的合作形式以獲取所需要的互補(bǔ)性資源。為有效促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,除了上述根據(jù)創(chuàng)新項(xiàng)目的需要配置適切的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)以外,公司還同步著力建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新的人才隊(duì)伍以為技術(shù)創(chuàng)新提供必需的人力資本支持。為此,公司一方面從各個(gè)層面積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),另一方面也不斷著力研發(fā)投入。近5年來,公司年研發(fā)投入占銷售收入的比重分別為3.13%(2013年)、3.19%(2012年)、3.29%(2011年)、3.70%(2010年)、4.19%(2009年)。通過著力研發(fā)投入,一方面推動(dòng)了技術(shù)創(chuàng)新,另一方面也培養(yǎng)了技術(shù)創(chuàng)新所需要的人才隊(duì)伍。未來5年,公司計(jì)劃將研發(fā)投入占銷售收入的比重提高到5%左右。
3、九鼎新材技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)的成效
多年來的技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè),一方面推動(dòng)了公司的持續(xù)健康發(fā)展,另一方面也不斷結(jié)出了技術(shù)創(chuàng)新的豐碩果實(shí)。以過去5年為例,2009年、2010年、2011年、2012年、2013年分別取得各項(xiàng)專利17項(xiàng)、8項(xiàng)、25項(xiàng)、27項(xiàng)、15項(xiàng)。目前,公司已形成具有300多項(xiàng)專有技術(shù)組成的技術(shù)體系,整體水平國(guó)內(nèi)領(lǐng)先?;谶@一技術(shù)體系,公司形成了玻璃纖維、復(fù)合材料和土工材料三大主要系列產(chǎn)品。其中,玻璃纖維系列產(chǎn)品主要包括各種新型建筑材料、特種玻璃纖維、磨具材料;復(fù)合材料系列產(chǎn)品主要包括各種工程復(fù)合材料、通用復(fù)合材料和風(fēng)電復(fù)合材料;土工材料系列產(chǎn)品主要包括各種土工織布、土工格柵、土工膜等。公司產(chǎn)品行銷國(guó)內(nèi)外。
勝利石油管理局財(cái)會(huì)系統(tǒng)現(xiàn)有在崗人員1 800多人。近年來,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的職業(yè)化、精細(xì)化、復(fù)合型建設(shè),培養(yǎng)思想作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良、德才兼?zhèn)涞呢?cái)會(huì)隊(duì)伍方面,進(jìn)行了一些積極有益的實(shí)踐和探索,為油田企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)有力的人才支撐。
一、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)方面的主要做法
(一)適應(yīng)新形勢(shì),不斷調(diào)整完善財(cái)會(huì)隊(duì)伍體系
1.適應(yīng)體制機(jī)制變化,調(diào)整財(cái)會(huì)隊(duì)伍組織架構(gòu)
油田重組上市之初,財(cái)務(wù)管理實(shí)行“三級(jí)核算,四級(jí)管理”模式,為減少核算層級(jí),從2002年開始,集中財(cái)務(wù)資源,減少核算層級(jí),變二級(jí)財(cái)務(wù)科為財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心,撤銷三級(jí)核算單位,將三級(jí)財(cái)務(wù)人員行政工資關(guān)系上轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)資產(chǎn)中心,根據(jù)實(shí)際情況,委派財(cái)務(wù)人員到三級(jí)單位參與管理和監(jiān)督。將原財(cái)務(wù)結(jié)算中心的資金結(jié)算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)行分離,突出財(cái)務(wù)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的優(yōu)化,為提高財(cái)務(wù)管控效率提供了組織保障。
2.適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化,調(diào)整財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)
隨著油田外部市場(chǎng)戰(zhàn)略的提出,勝利局外部市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)大。2011年外部市場(chǎng)收入占全部收入的44.86%;國(guó)內(nèi)外部市場(chǎng)形成了以新疆為主的西北市場(chǎng)和以四川為主的西南市場(chǎng);海外市場(chǎng)形成了以中東、中亞、北非、美洲、東南亞五大區(qū)域市場(chǎng)。為適應(yīng)市場(chǎng)變化,提出要像重視外部市場(chǎng)一樣重視外部市場(chǎng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)思想上重視,機(jī)構(gòu)設(shè)置上考慮,政策上傾斜,待遇上優(yōu)厚,著力建設(shè)一支與勝利局市場(chǎng)戰(zhàn)略相適應(yīng)、相匹配的高素質(zhì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍。勝利本土市場(chǎng),是財(cái)會(huì)隊(duì)伍的“主陣地”和“大本營(yíng)”;國(guó)內(nèi)市場(chǎng),是企業(yè)重要的生存空間,配備了300多名財(cái)會(huì)人員,參與財(cái)務(wù)管理、招投標(biāo)和項(xiàng)目運(yùn)作;國(guó)際市場(chǎng),是企業(yè)生存空間的有效延伸,根據(jù)項(xiàng)目需要配備了33名既能駕馭語言和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還熟悉國(guó)際商務(wù)規(guī)則、慣例和國(guó)際貿(mào)易的一專多能財(cái)會(huì)人員,參與海外項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、商務(wù)談判等諸多環(huán)節(jié)。人員的充實(shí)到位,構(gòu)建了適應(yīng)勝利本土市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍格局,較好地滿足了外闖市場(chǎng)的需要。為了更好地適應(yīng)國(guó)際化、市場(chǎng)化的需要,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域選拔60多名優(yōu)秀的工程技術(shù)人員充實(shí)到財(cái)會(huì)隊(duì)伍中,初步建立了復(fù)合型的財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍,其中25人具有雙職稱。
3.適應(yīng)一體化要求,搭建一體化平臺(tái),促進(jìn)一體化交流
適應(yīng)一體化管理要求,我們著力構(gòu)建和形成了“一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì),一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析平臺(tái),一套精細(xì)管理、挖潛增效措施和標(biāo)準(zhǔn),一套內(nèi)控制度,一體化考核”的一體化財(cái)務(wù)管理體系,以實(shí)現(xiàn)資金、資產(chǎn)、投資、成本、市場(chǎng)等資源的有效配置。著力推進(jìn)上市、非上市人員的經(jīng)常流,促進(jìn)勝利油田的一體化發(fā)展。近年來,對(duì)上市、非上市兩個(gè)財(cái)務(wù)處之間、機(jī)關(guān)和下屬單位之間以及下屬單位之間進(jìn)行了交流。其中處級(jí)和科級(jí)之間相互交流24人,一級(jí)與二級(jí)單位之間交流21人。通過換位置實(shí)現(xiàn)換位思考,切實(shí)增強(qiáng)了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的大局意識(shí)和共同發(fā)展意識(shí)。
4.適應(yīng)優(yōu)化結(jié)構(gòu)需要,科學(xué)選拔和儲(chǔ)備人才
在財(cái)會(huì)后備干部的選拔和任用上,不分上市、非上市界限,拓寬選拔渠道,發(fā)現(xiàn)和儲(chǔ)備干部,建立財(cái)會(huì)人才梯隊(duì)。從2007年開始,對(duì)二級(jí)單位的總會(huì)計(jì)師崗位,探索建立公開競(jìng)聘方式選拔處級(jí)干部模式。在全油田范圍內(nèi)先后分三批選拔二級(jí)單位總會(huì)計(jì)師,通過筆試、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、面試、綜合考評(píng)等多個(gè)程序,從500余名參選人員中遴選出30多名業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任二級(jí)單位總會(huì)計(jì)師。同時(shí)還從相關(guān)專業(yè)中選用一批人才,充實(shí)到財(cái)會(huì)隊(duì)伍中來,進(jìn)一步拓寬了選人用人渠道,激發(fā)了財(cái)會(huì)隊(duì)伍活力,增強(qiáng)了隊(duì)伍后勁。
(二)以職業(yè)能力建設(shè)和精細(xì)財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),努力提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)和能力
1.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的培訓(xùn)
根據(jù)不同的市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)行有針對(duì)性的重點(diǎn)培訓(xùn)。勝利本土市場(chǎng),培訓(xùn)重點(diǎn)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的融合及財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力的提高,著力提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量;國(guó)內(nèi)市場(chǎng),重點(diǎn)培訓(xùn)提高財(cái)會(huì)人員參與招投標(biāo)、項(xiàng)目管理和獨(dú)立作戰(zhàn)的能力;國(guó)際市場(chǎng),培訓(xùn)重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)國(guó)外語言、合同、稅收、金融等方面的能力。我們按照不同管理需求,采取基礎(chǔ)培訓(xùn)與提升培訓(xùn)相結(jié)合的方式,分層次有重點(diǎn)的進(jìn)行培訓(xùn),提高培訓(xùn)的效率和針對(duì)性。2007年以來,先后舉辦各種繼續(xù)教育培訓(xùn)班160多期,總會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)提升班26期;舉辦16期英語和小語種培訓(xùn)班,培養(yǎng)220人;先后舉辦了22期涉外合同、稅收法規(guī)、物流、金融等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班。在培訓(xùn)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中進(jìn)步,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)得到明顯提升。
2.強(qiáng)化崗位練兵,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員復(fù)合能力
建立掛職鍛煉和基層聯(lián)系點(diǎn)制度。油田機(jī)關(guān)與二級(jí)單位采取下掛、上掛等方式,每年選派10名以上財(cái)會(huì)人員進(jìn)行掛職鍛煉;建立各級(jí)財(cái)務(wù)人員定點(diǎn)聯(lián)系基層單位制度,動(dòng)態(tài)掌握各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)反映基層問題。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)延伸。我們定期組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、定額造價(jià)等方面的專家給財(cái)會(huì)人員授課,財(cái)會(huì)人員下基層了解生產(chǎn)運(yùn)行,通過財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)流程的結(jié)合,使財(cái)會(huì)人員能夠較好地把握成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和效益提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié),切實(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作能力。用好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析平臺(tái),提高分析決策水平。目前油田已形成上市、非上市一個(gè)平臺(tái),“財(cái)務(wù)部門牽頭、業(yè)務(wù)部門具體分析”、“分專業(yè)、分專題、分重點(diǎn)”展開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模式。通過分析,使財(cái)會(huì)人員在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況“體檢”和“會(huì)診”的過程中,提高了決策水平,逐步成長(zhǎng)為財(cái)務(wù)的專家、管理的行家。
3.多措并舉,建立學(xué)習(xí)型組織,開展學(xué)術(shù)研究
建立履職報(bào)告制度。要求二級(jí)單位總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)中心主任,每半年就工作開展情況形成自己的履職報(bào)告,向所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)做一次匯報(bào),并書面報(bào)油田財(cái)務(wù)部和組織部門,進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)會(huì)人員管家理財(cái)?shù)呢?zé)任和意識(shí)。建立總會(huì)計(jì)師例會(huì)制度,定期組織召開財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。通過集體討論,相互交流工作,相互啟發(fā),提高管理水平。開展合理化建議活動(dòng),積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。我們?cè)谙到y(tǒng)內(nèi)開展了合理化建議活動(dòng),并納入油田整體合理化建議工作體系。近三年來各級(jí)財(cái)會(huì)人員共提出合理化建議750多項(xiàng),獲得局級(jí)以上成果的有32項(xiàng),另外有530多項(xiàng)成果被各單位采納應(yīng)用。開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拉力賽,營(yíng)造生動(dòng)活潑的學(xué)習(xí)氛圍。從2008年開始,在全局范圍內(nèi)舉辦了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)拉力賽,通過分站比賽和總決賽,財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控制度掌握更加牢固。參加集團(tuán)公司會(huì)計(jì)知識(shí)大賽。2010年集團(tuán)公司組織的“中石化會(huì)計(jì)人員知識(shí)大賽”活動(dòng)中,勝利局通過培訓(xùn)和層層選拔,選拔出7人參加了中石化華東片區(qū)的比賽,其中4人進(jìn)入集團(tuán)公司總決賽個(gè)人前五十名的排名,其中2名同志分別取得了中石化集團(tuán)個(gè)人第五名及個(gè)人第十名的優(yōu)異成績(jī)。搭建財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)。勝利局每年定期組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和財(cái)務(wù)管理論文研討會(huì),通過交流與研討會(huì)的形式,促使二級(jí)單位培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員在工作的同時(shí),注重對(duì)問題解決方法的思考,注重業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)的積累和提煉,促進(jìn)財(cái)會(huì)人員綜合能力的提高,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員動(dòng)手、動(dòng)腦、動(dòng)筆的習(xí)慣,推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才。三年來在《會(huì)計(jì)之友》、《財(cái)會(huì)通訊》、《中國(guó)石化財(cái)會(huì)》等雜志80多篇。
(三)以財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理手段轉(zhuǎn)型為平臺(tái),著力打造適應(yīng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和效益化的財(cái)會(huì)隊(duì)伍
隨著資金集中管理信息系統(tǒng)(TMS)和會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的手段發(fā)生了質(zhì)的變化,財(cái)會(huì)人員的職責(zé)也由原來的以會(huì)計(jì)信息獲取、記錄和報(bào)告為重點(diǎn),轉(zhuǎn)為以資源有效利用、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程優(yōu)化、業(yè)務(wù)精細(xì)化等價(jià)值管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理方面。適應(yīng)財(cái)務(wù)管理方式的變化,財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)重點(diǎn)也轉(zhuǎn)向培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和效益化的財(cái)會(huì)人員。
1.通過細(xì)化預(yù)算和嚴(yán)控成本,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員“細(xì)”和“實(shí)”的工作作風(fēng)
在油田一體化預(yù)算管理委員會(huì)指導(dǎo)下,管理局從2010年開始推行全面預(yù)算管理,開展了以精細(xì)預(yù)算編制,精細(xì)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行力為重點(diǎn)的預(yù)算管控模式,取得了很大成效。成本管理上依托全員成本目標(biāo)管理,油田開展了系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)管理、區(qū)塊成本管理、單井成本預(yù)算管理、對(duì)標(biāo)追標(biāo)、項(xiàng)目組運(yùn)作等精細(xì)化管理措施,加強(qiáng)成本消耗控制,夯實(shí)成本管理基礎(chǔ),提高成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保挖潛增效任務(wù)完成,全面提高成本管理水平。通過預(yù)算、成本管理的“細(xì)”和“實(shí)”,培養(yǎng)了財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
2.通過優(yōu)化資金管理、做好稅收籌劃和提高資產(chǎn)管理效益,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員優(yōu)質(zhì)和高效的工作理念
資金管理上從研究政策,優(yōu)化資金源頭流入開始,充分發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢(shì),統(tǒng)籌資金運(yùn)行,通過優(yōu)化資金占用和債務(wù)結(jié)構(gòu),控制貸款規(guī)模,優(yōu)化結(jié)算流程,來保障資金安全和高效運(yùn)行。稅收籌劃從單位成立、公司注冊(cè)開始進(jìn)行稅收籌劃研究,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程做好引導(dǎo),做到合理節(jié)稅。資產(chǎn)管理以摸清家底,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保全效益為基礎(chǔ),通過加大資產(chǎn)調(diào)劑使用力度,最大限度發(fā)揮閑置資產(chǎn)使用效益,實(shí)施資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況跟蹤分析制度等工作,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)整體資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。通過資金、資產(chǎn)管理的“優(yōu)”和“效”,培養(yǎng)了財(cái)務(wù)人員當(dāng)家理財(cái)?shù)哪芰退刭|(zhì)。
3.通過精細(xì)會(huì)計(jì)核算和風(fēng)險(xiǎn)防控管理,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的精細(xì)和防范意識(shí)
精細(xì)核算是精細(xì)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算要在統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,從業(yè)務(wù)處理流程入手,緊貼管理需求,扎實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為科學(xué)決策提供有力支撐。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,防范風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)永恒的主題,要以內(nèi)控管理為橋梁,積極構(gòu)筑審計(jì)、內(nèi)控、財(cái)務(wù)稽核、效能監(jiān)察等多維風(fēng)險(xiǎn)防控體系,確保油田財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)整體受控。通過規(guī)范和精細(xì)會(huì)計(jì)核算,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員規(guī)范處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的意識(shí)和能力,通過多維風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立和實(shí)施,培養(yǎng)和提升財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
二、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)方面存在的矛盾和問題
多年來,財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過有組織地培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試取證、強(qiáng)化交流等措施,在隊(duì)伍建設(shè)方面取得了較好的效果。但是,由于受全局人員配置、人才激勵(lì)等因素影響,與目前油田生產(chǎn)發(fā)展形勢(shì)的需求相比,隊(duì)伍建設(shè)還存在著一定的差距,影響著整體工作效率和工作質(zhì)量。從隊(duì)伍總體情況的分析來看,集中體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)會(huì)隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,不能形成正常的隊(duì)伍年齡階梯
從全局目前會(huì)計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)來看,40歲以上財(cái)務(wù)人員占財(cái)務(wù)在崗總?cè)藬?shù)的53%,30歲及以下人員只占財(cái)務(wù)總?cè)藬?shù)的7.6%,不能形成正常的人才年齡階梯結(jié)構(gòu),還有繼續(xù)惡化的趨勢(shì)。
(二)復(fù)合型人才短缺,不能滿足海外市場(chǎng)發(fā)展的需要
從勝利油田的情況看,目前已有33名財(cái)務(wù)人員被派到海外市場(chǎng),從事財(cái)務(wù)管理工作,這些人員基本上能夠勝任語言、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還有國(guó)際商務(wù)規(guī)則、慣例和國(guó)際貿(mào)易談判等一專多能的需要。因海外市場(chǎng)快速發(fā)展的需要,還需要培養(yǎng)大批的復(fù)合型人才,充實(shí)到海外市場(chǎng)從事財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
(三)目前財(cái)務(wù)管理整體工作壓力大,財(cái)會(huì)隊(duì)伍一定程度上承擔(dān)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的工作
隨著集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)集中核算等信息化手段的實(shí)施,油田目前的財(cái)會(huì)隊(duì)伍中,從事會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)稽核和會(huì)計(jì)檔案的僅占財(cái)會(huì)人員總數(shù)的7.62%。從事預(yù)算、成本、資金、應(yīng)收款和存貨管理以及資產(chǎn)、內(nèi)控、稅務(wù)信息和綜合事務(wù)管理的人員占總?cè)藬?shù)的85%。從事這些管理崗位的人員中,有很大部分的工作屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),特別是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的業(yè)務(wù),隨著企業(yè)管理的深化和細(xì)化,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的工作量會(huì)越來要多。因此,現(xiàn)在各級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)都缺員。
(四)人才成長(zhǎng)通道單一,人才發(fā)展的空間受限
目前財(cái)會(huì)人員的成長(zhǎng)與發(fā)展,只能走行政崗位晉級(jí)一條路,由于崗位有限,只有很少一部分人能夠晉級(jí)到科長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)崗位。這種人才成長(zhǎng)模式,不符合“發(fā)展有空間,上升有通道”人才培養(yǎng)思路。
三、油田企業(yè)今后財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的思路重點(diǎn)工作
按照集團(tuán)公司建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)目標(biāo)的總體工作部署,結(jié)合油田企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),著力提升隊(duì)伍的整體素質(zhì)和能力,今后財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的思路和重點(diǎn)工作如下。
(一)樹立四種意識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德素質(zhì)
作為財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),德和廉尤為重要。財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)要注意對(duì)增強(qiáng)四個(gè)意識(shí)的培養(yǎng)。1.增強(qiáng)自律意識(shí)。廉潔從業(yè),是財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德的核心。身處經(jīng)濟(jì)要害部門和關(guān)鍵崗位,要始終常懷律己之心,正確審視自己的崗位和正確把握自己的權(quán)利,樹立財(cái)務(wù)人員清正廉潔的良好形象。2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。按照相關(guān)法律法規(guī)賦予財(cái)會(huì)人員的職責(zé)和內(nèi)控制度要求,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在執(zhí)業(yè)過程中對(duì)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)把握清楚,自覺規(guī)范言行,防范和規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。3.增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)。財(cái)會(huì)人員要把財(cái)務(wù)工作融入企業(yè)管理的全過程,變事后算賬為超前預(yù)算和過程控制,積極參與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程的管理與監(jiān)督,按照集團(tuán)傅成玉董事長(zhǎng)提出的從五個(gè)環(huán)節(jié)把握價(jià)值創(chuàng)造,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造效益提供財(cái)務(wù)技術(shù)支持。4.增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。財(cái)會(huì)人員要在改革發(fā)展中當(dāng)好主人翁,把本職工作納入促進(jìn)油田科學(xué)發(fā)展和提高財(cái)務(wù)管理水平的大局中來謀劃和運(yùn)作,不僅要立足本職當(dāng)好管家,更要為管理和決策出謀劃策。強(qiáng)化職業(yè)道德作為財(cái)會(huì)人員從業(yè)的重要基礎(chǔ),其中廉潔自律是財(cái)會(huì)人員從業(yè)的標(biāo)尺。我們要繼續(xù)將職業(yè)道德、廉潔自律教育作為日常管理的重要內(nèi)容,反復(fù)強(qiáng)化培訓(xùn),樹立職業(yè)道德和廉潔自律的自覺意識(shí)。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、述學(xué)述職述廉制度,領(lǐng)導(dǎo)干部通過簽訂廉潔自律承諾書,自覺規(guī)范行為,筑牢職業(yè)道德防線,防止腐敗行為發(fā)生。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),為財(cái)會(huì)工作提供強(qiáng)動(dòng)力
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約作風(fēng)。按照集團(tuán)公司提出的“經(jīng)營(yíng)一元錢,節(jié)約一分錢”的理念,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,搞好挖潛增效活動(dòng),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。弘揚(yáng)精細(xì)化作風(fēng)。大力倡導(dǎo)財(cái)務(wù)精細(xì)管理和精細(xì)持家的理念,積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員立足崗位,著眼管理,推動(dòng)細(xì)化預(yù)算編制,做實(shí)成本控制,精細(xì)會(huì)計(jì)核算,努力推進(jìn)預(yù)算分解到單元、成本控制到單元、會(huì)計(jì)核算到單元,考核評(píng)價(jià)到單元的單元管理思路;在責(zé)任主體上細(xì)化到基層隊(duì)及班組;在重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目上,建立成本項(xiàng)目組管理體制,為精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)、建立機(jī)制。發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行始終面臨經(jīng)營(yíng)壓力大、挖潛增效任務(wù)重等實(shí)際困難,這對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)會(huì)人員都是一個(gè)挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、吃苦耐勞、腳踏實(shí)地、埋頭苦干的工作作風(fēng)。堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度,老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),努力克服困難,干出一流業(yè)績(jī)。
(三)繼續(xù)改善財(cái)會(huì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的知識(shí)化和年輕化建設(shè)
勝利局財(cái)會(huì)隊(duì)伍本科以上學(xué)歷的比例為47.46%,學(xué)歷總體比例偏低,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中有兩個(gè)不同學(xué)科以上學(xué)歷和兩個(gè)不同專業(yè)職稱的復(fù)合型人才更少。財(cái)會(huì)隊(duì)伍的平均年齡為42.71歲,偏大的年齡結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)高強(qiáng)度財(cái)務(wù)工作的需要。需要拓寬人才引進(jìn)渠道,多引進(jìn)一些新近畢業(yè)的大學(xué)生和研究生,改善財(cái)會(huì)隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)。建議集團(tuán)公司建立和完善財(cái)會(huì)人才培訓(xùn)和成長(zhǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制,規(guī)范人才培養(yǎng)渠道,能夠快速并長(zhǎng)期培養(yǎng)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理急需的各種人才。
(四)適應(yīng)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略需要,進(jìn)一步加大涉外財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)
進(jìn)一步加大涉外財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),就是要根據(jù)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的需要,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行涉外稅務(wù)、法律、招投標(biāo)和外語等知識(shí)的培訓(xùn),以提高涉外財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和水平。涉外財(cái)會(huì)人員能力的提升,還需要做好“市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念”和“國(guó)際化理念”的培養(yǎng),以適應(yīng)中石化“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略需要。樹立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念和國(guó)際化理念,就是要熟悉市場(chǎng)規(guī)則,把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),以國(guó)際化的視野、國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)來審視和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,要從經(jīng)營(yíng)理念、管理方式和人員培養(yǎng)機(jī)制等方面入手,盡快與國(guó)際接軌,支持油田“走出去”快速發(fā)展的人才需要。
(五)適應(yīng)“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”的需要,引進(jìn)高素質(zhì)人才,培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍
“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”是總部確立的一項(xiàng)嶄新的課題,“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”的內(nèi)涵就是要?jiǎng)?chuàng)造世界一流的財(cái)務(wù)績(jī)效,達(dá)到世界一流的財(cái)務(wù)管理水平,建成世界一流的財(cái)務(wù)管控體系。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要依賴于建立世界一流的財(cái)會(huì)隊(duì)伍作支撐。建設(shè)世界一流的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,需要引進(jìn)適應(yīng)市場(chǎng)化、國(guó)際化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要的高素質(zhì)人才。建設(shè)世界一流的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)和使用。復(fù)合型人才的培養(yǎng)可以通過以下兩個(gè)途徑進(jìn)行:一是從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)選拔優(yōu)選的非財(cái)務(wù)專業(yè)人才進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培養(yǎng)外,通過參加會(huì)計(jì)職稱考試,要求達(dá)到會(huì)計(jì)中級(jí)職稱,這種途徑需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。二是要更加注重從現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員中培養(yǎng),通過舉辦工程技術(shù)、涉外合同、稅收法規(guī)、物流、金融等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班,培養(yǎng)國(guó)際化、市場(chǎng)化和信息化繼續(xù)的復(fù)合型人才,做到一專多能,滿足市場(chǎng)化、國(guó)際化財(cái)務(wù)管理對(duì)人才的基本需要。
(六)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營(yíng)造學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究氛圍,提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)