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(2)財務(wù)工作人員的素質(zhì)不夠高。我國很多物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)工作人員整體素質(zhì)偏低,他們對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制程序與措施還不夠了解,往往會產(chǎn)生一些誤解,從而使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的實際操作過程出現(xiàn)了一些問題。這就需要高素質(zhì)的財務(wù)人員來很好的執(zhí)行。否則,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的控制與監(jiān)督效用是無法充分發(fā)揮出來的。在實際的操作過程中,一些物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)人員還會受到領(lǐng)導(dǎo)的意志影響與制約,對財務(wù)信息進行弄虛作假,嚴(yán)重影響了物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效施行;
(3)缺乏足夠的財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險判斷。在市場經(jīng)濟條件下,物業(yè)管理企業(yè)的運營都會受到多種不確定因素的影響與制約,從而面臨著一些風(fēng)險。但是,我國當(dāng)前的物業(yè)管理企業(yè)還沒有一個良好的財務(wù)內(nèi)部控制制度,無法對企業(yè)面臨的各種風(fēng)險進行準(zhǔn)確的判斷與及時的預(yù)警。
二、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的強化措施
(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)提高管理人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識。作為物業(yè)管理企業(yè)中的核心力量,企業(yè)管理人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)顩r。他們是企業(yè)財務(wù)管理工作中每一個環(huán)節(jié)的重要影響因素。由于目前物業(yè)管理企業(yè)的管理人員是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的直接實施者與參與者,因此,我們必須盡快提高他們的財務(wù)內(nèi)部控制意識,讓他們不斷提高自身的綜合素養(yǎng),尤其是盡快接受并使用全新的財務(wù)內(nèi)部管理理念,為財務(wù)內(nèi)部控制與管理工作打下理論基礎(chǔ)。此外,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)為這些管理人員提供專業(yè)的教育與培訓(xùn)機會與渠道,重視對專業(yè)技術(shù)隊伍的培養(yǎng)工作,引導(dǎo)他們樹立起良好的財務(wù)內(nèi)部控制意識,提高他們在財務(wù)實踐中的創(chuàng)新意識與能力。財務(wù)管理人員還應(yīng)強化財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險控制意識,及時探析企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,并形成有效的風(fēng)險防范意識,建立溝通協(xié)調(diào)機制,讓物業(yè)管理企業(yè)從源頭上控制住財務(wù)內(nèi)部管理工作中的各種風(fēng)險;
(2)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度體系。物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀并不容樂觀,還有很多不健全的地方存在。而物業(yè)管理企業(yè)進行有效的財務(wù)控制與管理的重要基礎(chǔ)與前提條件就是較為科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度體系。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須盡快改變財務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)現(xiàn)狀,建立并完善物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。這就需要國家相關(guān)政府部門根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)與地方相關(guān)政策,從促進物業(yè)管理企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展的立場出發(fā),建立起一個相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),讓物業(yè)管理企業(yè)能夠結(jié)合自身的行業(yè)特點,做到自己內(nèi)部財務(wù)管理工作有法可依。此外,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)該切實貫徹并落實財務(wù)內(nèi)部控制制度體系,讓其與企業(yè)的財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)做到有機結(jié)合,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要及時處理;
(3)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)工作人員是財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的重要力量,他們有著較為特殊的身份,一旦素質(zhì)偏低,將有可能會導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)較大的偏差,還容易引發(fā)較大問題的災(zāi)難。因此,物業(yè)管理企業(yè)在選擇財務(wù)管理人員的時候,就需要對他們進行嚴(yán)格的甄別,杜絕聘用那些些不懂會計專業(yè)知識的人擔(dān)任會計或出納的崗位。此外,由于這些財務(wù)人員直接關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理狀況,因此,物業(yè)管理企業(yè)必須選擇一些具有較強責(zé)任意識、過硬思想素質(zhì)的人員擔(dān)任財務(wù)工作人員,并強化對他們的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,還應(yīng)該努力提升他們的職業(yè)道德素養(yǎng),讓他們成為既具備過強專業(yè)會計技能的財務(wù)工作人員,還擁有較高的職業(yè)道德修養(yǎng),從而讓他們在財務(wù)內(nèi)部控制過程中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,不斷提升自己的創(chuàng)新業(yè)務(wù)意識與創(chuàng)新業(yè)務(wù)能力,讓物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制職能得到切實有效的發(fā)揮;
(4)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該建立一個合適的財務(wù)預(yù)算管理體系。物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)預(yù)算就是指企業(yè)在預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、財務(wù)等活動的具體計劃,從而為企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)提供一個較為詳細(xì)的資源與企業(yè)活動安排。應(yīng)該來說,物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體系是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)管理的重要手段,它具有戰(zhàn)略性特征,還是企業(yè)的全員共同參與的管理方法與管理機制。因此,物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)該盡快實施好財務(wù)預(yù)算管理工作,即通過預(yù)算實施來發(fā)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)與實際指標(biāo)間的差異性,并對發(fā)現(xiàn)的問題采取及時有效的應(yīng)對措施,盡可能的幫助物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。此外,物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作還可以讓企業(yè)內(nèi)部的各個部門進行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排,更加協(xié)調(diào)好部門間的關(guān)系,讓預(yù)算成為企業(yè)考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,從而發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)預(yù)算的強大約束力與管控力。當(dāng)然,物業(yè)管理企業(yè)在完善財務(wù)預(yù)算管理體系的過程中,還可以有選擇性的借鑒其他行業(yè)成熟的財務(wù)控制理念,讓企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作做到職責(zé)分工更為明確,賬面管理更為細(xì)膩清晰,從而切實提升物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制整體水平與工作質(zhì)量。
我國在1991年7月1日就實施了《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》,旨在規(guī)范我國尚未成熟的物業(yè)服務(wù)行業(yè)的房屋接管驗收這一階段,然而在二十多年后的今天,我國前期物業(yè)管理的接管驗收狀況似乎仍然不容樂觀,嚴(yán)格按照《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》進行接管驗收的物業(yè)服務(wù)企業(yè)占有很少的比例。一方面物業(yè)接管驗收項目不完善;另一方面物業(yè)接管驗收小組未成立,在接管驗收新建物業(yè)時進行的接管驗收僅僅是安排物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)生和保安進行簡單的驗收。物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)生和保安人員不是建筑工程類專業(yè)的專業(yè)人員,他們僅僅能按照常識或者少量專業(yè)知識進行驗收,主體結(jié)構(gòu)、電氣、附屬工程等的接管驗收他們根本不能從專業(yè)的角度進行,甚至沒有進行驗收。不論是從開發(fā)商處接收新建物業(yè),還是從另一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)處接收原有物業(yè),物業(yè)服務(wù)企業(yè)都要嚴(yán)格進行物業(yè)接管驗收,因為這不僅是對業(yè)主合法利益的維護,也是對物業(yè)服務(wù)企業(yè)合法利益的維護。
(二)部門設(shè)置不合理。
雖然物業(yè)服務(wù)企業(yè)的部門設(shè)置各不相同,但是基本的部門都應(yīng)包括客服部、工程部、保潔部、安保部。但是由于物業(yè)服務(wù)行業(yè)是一個微利行業(yè),因此很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)都以減少部門設(shè)置來降低成本。物業(yè)服務(wù)企業(yè)部門設(shè)置不完善,導(dǎo)致業(yè)主在有疑問時不知道找哪個部門,從而形成對物業(yè)服務(wù)企業(yè)整體的印象不好,并影響以后對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的印象,最終可能導(dǎo)致合作關(guān)系的破裂。
(三)前期物業(yè)管理的概念理解不清晰。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)對前期物業(yè)管理概念的理解模糊是我國物業(yè)管理行業(yè)的一個通病,也是不能準(zhǔn)確明確房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主三方權(quán)益的主要障礙,同時也是導(dǎo)致業(yè)戶和物業(yè)服務(wù)企業(yè)矛盾糾紛的主要根源之一。在前期物業(yè)管理階段預(yù)收一年物業(yè)服務(wù)費是錯誤理解前期物業(yè)管理的概念的外在表現(xiàn),認(rèn)為前期物業(yè)服務(wù)合同一旦簽訂,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就存在了相對長遠(yuǎn)的法律關(guān)系,進而損害了業(yè)戶的合法利益。(六)公關(guān)工作不到位。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展成熟,經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)下的各個成員之間的聯(lián)系也日益密切,物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為成員之一,它同樣需要同其他各個成員之間的聯(lián)系,同時由于前期物業(yè)管理的對象主要是新建物業(yè),因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)初次接觸新建項目勢必需要當(dāng)?shù)亟M織、企業(yè)和政府部門的幫助。然而,在我國物業(yè)管理中,特別是前期物業(yè)管理中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的公關(guān)工作差強人意。
二、對策分析
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)履行義務(wù)是搞好前期物業(yè)管理的前提。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)作為新建物業(yè)的大業(yè)主,前期物業(yè)管理的好壞密切關(guān)系著它開發(fā)的物業(yè)的銷售業(yè)績,同時房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)同業(yè)主之間的關(guān)系不是在簽訂商品房買賣合同的時候就終止了,而是會延續(xù)到物業(yè)買受人購買物業(yè)后的某一時刻,因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有權(quán)利和義務(wù)以及必要性為物業(yè)買受人享受的前期物業(yè)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。針對前期物業(yè)管理中的問題,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)首先要自覺遵守行業(yè)規(guī)則,在選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的時候應(yīng)當(dāng)充分考慮物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)和其工作業(yè)績,不得只顧自身利益而忽略業(yè)主利益,聘請沒有資質(zhì)或者其資質(zhì)不能管理所開發(fā)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),不得私下串通物業(yè)服務(wù)企業(yè)損害業(yè)主利益;其次應(yīng)該履行其職責(zé),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是新建物業(yè)的大業(yè)主,它擁有業(yè)主的所有權(quán)利,例如監(jiān)督前期物業(yè)管理期間物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合同履行情況的權(quán)利。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)管理方案,設(shè)置完善的部門。
(二)完善物業(yè)管理法律法規(guī)是搞好前期物業(yè)管理的保障。
制度具有根本性、全局性、穩(wěn)定性。作為新興行業(yè)的物業(yè)管理實踐先于物業(yè)管理法律法規(guī)建設(shè),地方性法規(guī)早于全國性法規(guī)?;仡櫸飿I(yè)管理在我國內(nèi)地興起的三十年,我國物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)如雨后春筍般出現(xiàn),這表明了新行業(yè)的興起總需要法律法規(guī)的保駕護航,而實踐也證明了正是如此。雖然我國物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)在不斷增多完善,但是仍然存在許多法律空白,需要從物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘制度、業(yè)主參與制度等方面加強物業(yè)管理法律法規(guī)的完善。
(三)加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強自身的監(jiān)管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)也是市場經(jīng)濟中的一分子,也是盈利性企業(yè),但是它是微利的。在市場競爭日益激烈的今天,各行各業(yè)的生存空間愈來愈狹小,而微利性的物業(yè)服務(wù)性行業(yè)更加如此。如何在日益縮小的生存空間中找尋發(fā)展的空間,如何充分利用前期物業(yè)管理為物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)造更多價值,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是關(guān)鍵。因此物業(yè)企業(yè)必須加強員工素質(zhì)建設(shè),提升物業(yè)企業(yè)公關(guān)能力建設(shè),培養(yǎng)物業(yè)企業(yè)文化建設(shè),加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)將是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
國有企業(yè)物業(yè)管理要不斷的進行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變思想觀念,要深刻的認(rèn)識到服務(wù)才是物業(yè)的根本,要增強職工的緊迫感和危機感,堅持創(chuàng)新,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。要在做好服務(wù)的過程中,增加多種經(jīng)營方式來提高其經(jīng)濟效益,不斷的實現(xiàn)物業(yè)管理的資源優(yōu)化配置,提高其市場競爭力。要走市場化的管理模式,實現(xiàn)企業(yè)化經(jīng)營、專業(yè)化管理和社會化服務(wù)。
2.完善用人機制,提升職工素質(zhì)
要想使物業(yè)管理走向社會化,適應(yīng)市場經(jīng)濟,就必須不斷的對相關(guān)人員進行培訓(xùn),同時還需要不斷的吸收和引進專業(yè)人才,不斷的提高職工的綜合素質(zhì)。同時,還要不斷制定完善的用人機制,完善獎懲機制,通過多種方式和渠道來培養(yǎng)和挽留人才,不斷的增強其競爭能力,只有這樣才能夠更有效的組織和協(xié)調(diào)物業(yè)管理的規(guī)范化。
3.建立物業(yè)智能化管理
隨著物業(yè)管理公司的規(guī)模不斷擴大,傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的需要,迫切需要建立以科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng),實現(xiàn)物業(yè)管理的智能化。通過建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),能夠在設(shè)備控制和收費等方面運用計算機技術(shù)實現(xiàn),能夠節(jié)省大量的人力資源,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)信息的動態(tài)管理和遠(yuǎn)程控制,不斷的提高運行效率。通過智能化管理,實現(xiàn)高效、規(guī)范和有序的效果,不斷提高客戶對于物業(yè)管理公司的認(rèn)可和理解,提高客戶滿意度。
4.建立完善的法規(guī)制度
我國的物業(yè)管理在法律和法規(guī)方面都不夠健全,同時還缺少相應(yīng)的系統(tǒng)性,這種情況嚴(yán)重的阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展。因此,要建立完善的物業(yè)法規(guī),規(guī)范物業(yè)管理方面的行為,同時還應(yīng)該建立相應(yīng)的市場經(jīng)濟競爭機制。要加強對物業(yè)管理公司的等級評定和資質(zhì)審查,完善招標(biāo)行為,不斷的提高企業(yè)的素質(zhì)和核心競爭力。同時還要不斷的加強對物業(yè)管理方面知識的宣傳,要提高業(yè)主主動參與的力度,通過廣大業(yè)主的共同監(jiān)督,促使物業(yè)管理依據(jù)法規(guī)、法律和規(guī)范等進行管理,不斷提高自己的管理水平。
(一)對學(xué)生職業(yè)能力的研究是當(dāng)前國情的需要
當(dāng)前我國物業(yè)管理的行業(yè)本質(zhì),是以物業(yè)為基礎(chǔ),以客戶需求為導(dǎo)向,以管理為手段,以準(zhǔn)公共為核心產(chǎn)品的商業(yè)活動。誠信精致的服務(wù)讓客戶滿意是行業(yè)的立足之本,精細(xì)化的專業(yè)管理讓物業(yè)保持完好、讓管理區(qū)域處于和諧是行業(yè)的核心價值,依托管理區(qū)域通過拓展客戶需要的各類服務(wù)以搞活企業(yè)經(jīng)營是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的支撐與保證。物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力發(fā)展的研究,正是圍繞了這個核心,統(tǒng)籌兼顧物管從業(yè)人員的綜合素質(zhì),以達到和物業(yè)管理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和物業(yè)管理關(guān)系的全面協(xié)調(diào)。因此,對該專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力發(fā)展研究,是現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的必然選擇,同時,也對物管行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。
(二)對學(xué)生職業(yè)能力的研究是當(dāng)前物業(yè)管理行業(yè)的需要
其一,由于物業(yè)管理行業(yè)在中國起步較晚,人才儲備基礎(chǔ)比較薄弱,整體的從業(yè)人員的隊伍建設(shè)跟不上物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展的需求;其二,目前物業(yè)管理從業(yè)人員來自于各個行業(yè),其專業(yè)背景呈現(xiàn)出差異性和多樣性,加之缺乏嚴(yán)格的專業(yè)基礎(chǔ)訓(xùn)練,顯露出從業(yè)人員的整體素質(zhì)參差不齊,一部分物業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力與所在崗位的要求有較大的差距;其三,現(xiàn)階段我國物業(yè)管理還處于快速發(fā)展時期,客觀上需要大量的物管專業(yè)人員來滿足這個市場的需求,因此對該專業(yè)學(xué)生進行職業(yè)能力發(fā)展的深入研究,才能適應(yīng)目前物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展的實際需求。
(三)對學(xué)生職業(yè)能力的研究是當(dāng)前物業(yè)服務(wù)企業(yè)的需要
對于一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)的整體水平來說,最直接和最直觀的反映是通過一個物業(yè)項目的管理服務(wù)水平來體現(xiàn)的。而決定物業(yè)管理整體服務(wù)水平的關(guān)鍵性的因素之一,是物業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)能力和素質(zhì)。因此,大力加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培養(yǎng),不斷提高他們的職業(yè)能力,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)具有十分重要的意義和關(guān)鍵性的作用。所以,對學(xué)生職業(yè)能力發(fā)展研究既是行業(yè)和企業(yè)的迫切需求,也是擺在國家和地方行政、客戶管理部門與教育機構(gòu)面前的一項重要、緊迫的課題。為了培養(yǎng)與社會、行業(yè)和企業(yè)需求相適應(yīng)的具有全面綜合素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的物管人才,我們勢必應(yīng)重視該專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的研究和培養(yǎng),只有通過這樣的方式,學(xué)校培養(yǎng)出來的學(xué)生才能適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的要求。
(四)對學(xué)生職業(yè)能力的研究是提高物管從業(yè)人員綜合素質(zhì)的需要
由于物管活動的特殊性,管理的專業(yè)性以及涉及經(jīng)營管理復(fù)雜性等特點,決定了物管從業(yè)人員,尤其是兼顧服務(wù)、管理、經(jīng)營的專業(yè)人員,只有不斷深入學(xué)習(xí)物業(yè)管理的法律法規(guī)知識,具備夯實的物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識和實踐經(jīng)驗,具備較強的管理經(jīng)營能力,才能保證物業(yè)管理工作的正常運行,協(xié)調(diào)和處理物業(yè)管理活動中的各類矛盾和糾紛,為客戶提供一個質(zhì)價相符的服務(wù),使物業(yè)能夠保值增值。因此,對該專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力發(fā)展的研究,需要從業(yè)人員達到從事該行業(yè)必備的知識、技能和職業(yè)能力,從而有利于扭轉(zhuǎn)該行業(yè)人才匱乏的被動局面,提高從業(yè)人員的整體職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),從而使從業(yè)人員的綜合素質(zhì)適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的需要。我國從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中,物業(yè)管理行業(yè)在短短的30多年時間走過了萌芽起步階段即“要不要搞物業(yè)管理”的過程,經(jīng)歷了發(fā)展的初級階段即“怎樣搞好物業(yè)管理”的過程,進入了高速發(fā)展階段即“提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量”過程。物業(yè)管理行業(yè)在管理上的專業(yè)能力和不可替代的社會價值,得到社會的高度關(guān)注和充分肯定,因此不斷研究該專業(yè)職業(yè)能力的發(fā)展,是我國物業(yè)管理行業(yè)的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢對專業(yè)人才的需求,以推動此問題更加深入的研究和探討,全面勾畫出科學(xué)、清晰的物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)能力、素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),以做好打造優(yōu)秀的物管人員的基礎(chǔ)性建設(shè)工作。
二、物管專業(yè)職業(yè)能力的發(fā)展研究狀況
什么是職業(yè)能力?職業(yè)能力是個體將所獲得的知識、經(jīng)驗、技能和態(tài)度在特定的職業(yè)活動或情景中進行類化遷移與整合所形成的能完成一定職業(yè)任務(wù)的能力。職業(yè)能力具有能力品質(zhì)的廣泛性、職業(yè)崗位的變異性、技術(shù)技能的綜合性、個人活動的重要性、繼續(xù)教育的終生性等主要特征。一個物管專業(yè)人員,從開始接手到具體實施物業(yè)的服務(wù)、管理和經(jīng)營,既要進行前期策劃、資源配置、規(guī)章制度建設(shè)及物業(yè)檔案資料承接查驗和溝通相關(guān)各方關(guān)系;又要組織和保障物業(yè)管理服務(wù)的正常運行,以及妥善、及時處理各種突發(fā)事件及客戶投訴。尤其物業(yè)管理是面向客戶提供誠信、方便、放心的服務(wù),讓客戶感受到企業(yè)“用心關(guān)懷每一位客戶,細(xì)心做好每一件小事”的服務(wù)理念和專業(yè)能力,不但要搞好管理區(qū)域內(nèi)物質(zhì)環(huán)境的建設(shè)與維護,搞好人文環(huán)境建設(shè)與維護亦是十分突出和重要的問題。綜合以上情況,筆者認(rèn)為物業(yè)管理專業(yè)職業(yè)能力的內(nèi)涵應(yīng)該包括:決策、計劃、信息收集、組織、領(lǐng)導(dǎo)激勵、溝通協(xié)調(diào)、控制、創(chuàng)新、依法進行物業(yè)管理服務(wù)和專業(yè)技術(shù)管理等方面的能力。
三、物管專業(yè)職業(yè)能力體系的實施和研究
職業(yè)能力是指人為了勝任一個具體的職業(yè)而必須具備的基本能力。由于職業(yè)能力是多種能力的綜合體,因此,我們把職業(yè)能力分成一般的職業(yè)能力、專業(yè)的職業(yè)能力和綜合的職業(yè)能力。眾所周知,一定的職業(yè)能力是勝任某種職業(yè)崗位的必要條件,任何一個職業(yè)崗位都有相應(yīng)的崗位職責(zé)要求,物業(yè)管理專業(yè)也是如此。通過實際調(diào)研,就目前在全國開設(shè)的物業(yè)管理專業(yè)的各大專院校來看,院校類別繁多,有管理類的大專院校、機電類的大專院校、旅游類的大專院校、建筑類的大專院校,還有房地產(chǎn)類的大專院校等。根據(jù)各大專院校的自身特點、培養(yǎng)目標(biāo)和企業(yè)的需求,我們確定了物業(yè)管理專業(yè)所面向的崗位群,即管理方向、建筑方向、房地產(chǎn)方向、機電方向等。根據(jù)物業(yè)管理崗位和崗位群專業(yè)化的知識與技術(shù)發(fā)展特點,開發(fā)與物業(yè)管理職業(yè)崗位需要的知識與技能相適應(yīng)的職業(yè)能力,建立面向“現(xiàn)代綜合應(yīng)用型人才”為目的的職業(yè)能力體系,加速物業(yè)管理專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。建立科學(xué)的專業(yè)職業(yè)能力體系,以工作過程為導(dǎo)向,立足社會的發(fā)展、行業(yè)的建設(shè)和企業(yè)的需求,使我們培養(yǎng)出來的人才適應(yīng)未來發(fā)展的需要,并延伸物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)鏈條和服務(wù)范圍,建立物業(yè)配套服務(wù)體系,滿足客戶不斷增長的各類服務(wù)需求。對物管專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力體系的研究,探討了物業(yè)從業(yè)人員必須掌握相關(guān)的專業(yè)知識、技術(shù)和能力;同時,為社會提供了一個評定物管專業(yè)人員職業(yè)能力的基本標(biāo)準(zhǔn)。
四、物管專業(yè)職業(yè)能力體系的構(gòu)架
通過調(diào)研,對物業(yè)管理專業(yè)崗位能力要求的現(xiàn)狀進行分析,針對地區(qū)、行業(yè)經(jīng)濟和社會發(fā)展情況,進一步明確物業(yè)管理崗位群工作所應(yīng)具備的職業(yè)能力,以使物業(yè)管理人才的培養(yǎng)更具有實用性和針對性。物業(yè)管理崗位能力培養(yǎng)途徑的探索將會促使學(xué)生形成較強的職業(yè)崗位能力和就業(yè)競爭力。物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生就業(yè)的崗位群基本上都是物業(yè)服務(wù)第一線的崗位,即管理、技術(shù)、經(jīng)營和基本的操作崗位等,工作職能是物業(yè)服務(wù)第一線,要求學(xué)生能夠綜合運用專業(yè)理論知識和技能去解決工作過程中的各類問題。物業(yè)服務(wù)的特點是強調(diào)基本素質(zhì)和崗位的具體技能的培養(yǎng),注重操作能力,從職業(yè)崗位群的需求出發(fā),分析該專業(yè)的職業(yè)能力,搭建物業(yè)管理職業(yè)崗位技能結(jié)構(gòu)體系,在理論與實踐中保持相對的一個平衡結(jié)構(gòu),找出該專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)要求合理地配置,構(gòu)建一個新型的能力體系即理論與實踐相結(jié)合,以職業(yè)崗位及崗位群所需的技能與理論、能力與知識為基礎(chǔ),構(gòu)建物管職業(yè)能力結(jié)構(gòu)的新型體系。從物管真實的工作過程和專業(yè)崗位的工作分析,總結(jié)提煉出典型工作任務(wù),根據(jù)工作任務(wù)復(fù)雜的程度整合典型工作任務(wù),并形成崗位技能結(jié)構(gòu)體系(職業(yè)能力),根據(jù)職業(yè)能力結(jié)構(gòu)體系歸納出物業(yè)管理行業(yè)職業(yè)能力為:整合基本素質(zhì)、專業(yè)基礎(chǔ)、專業(yè)技能和崗位技能的綜合應(yīng)用能力,發(fā)展應(yīng)變能力和開拓創(chuàng)新能力。通過對企業(yè)調(diào)研,確定了本專業(yè)所面向的崗位群(物業(yè)管理方向、物業(yè)建筑方向、房地產(chǎn)方向、物業(yè)機電方向等);根據(jù)崗位及崗位群專業(yè)化管理、技能要求以及知識與技能協(xié)調(diào)發(fā)展的特點,開發(fā)與之所需的知識與技能相對應(yīng)的職業(yè)能力,建立面向“現(xiàn)代綜合應(yīng)用型人才”為目的的職業(yè)能力體系,加速專業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。
五、高職高專物管專業(yè)職業(yè)能力的培養(yǎng)方式
(一)職業(yè)能力培養(yǎng)方式——以服務(wù)理念為中心
從全國的物業(yè)管理發(fā)展來看,深圳的物業(yè)管理走在了我國物業(yè)管理的前沿,并且深圳的物業(yè)管理教育和培訓(xùn)也走在了前列,已經(jīng)形成了自身的特色。通過對深圳和其他省市高職高專院校的物業(yè)管理課程設(shè)置的調(diào)查,筆者認(rèn)為國內(nèi)目前大中專院校物業(yè)管理人才培養(yǎng)模式占據(jù)較大比例的是以服務(wù)理念為中心的培養(yǎng)方式,即注重培養(yǎng)學(xué)生與客戶交流的技巧,這樣做的優(yōu)勢是:物業(yè)從業(yè)人員以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取勝,有利于企業(yè)品牌的樹立;不足之處是:物業(yè)人員不能解決一些技能方面的實際問題,且難以勝任全方位的物業(yè)服務(wù)工作。
(二)職業(yè)能力培養(yǎng)方式——以技能為中心
上海的物業(yè)管理相對深圳來講起步要晚一點,但是其發(fā)展勢頭非常迅猛。目前上海的物業(yè)管理專業(yè)大多數(shù)是由部分有理工背景的院校創(chuàng)立的,因而形成了以技能為中心的模式,如上海的高職院校與上海市房地局合作,創(chuàng)立了從事現(xiàn)代智能化樓宇設(shè)施設(shè)備的運行、維護、管理及應(yīng)用型高級技術(shù)人才和管理人才,此類人才需要掌握現(xiàn)代建筑、機械、電工電子技術(shù)和計算機應(yīng)用等技術(shù)基礎(chǔ)知識;掌握現(xiàn)代智能化樓宇設(shè)施設(shè)備(如空調(diào)、給排水、建筑智能化系統(tǒng))的構(gòu)造與性能。這樣的課程設(shè)置就體現(xiàn)出了培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能。其培養(yǎng)模式的優(yōu)勢是:物業(yè)從業(yè)人員有能力為客戶解決部分技術(shù)問題,易出實效。但不足的是:物業(yè)從業(yè)人員難以擺正“管理物業(yè)、服務(wù)業(yè)主”的市場定位,管理、服務(wù)和經(jīng)營理念難以體現(xiàn),不易勝任戰(zhàn)略性的物管工作,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)職業(yè)能力培養(yǎng)方式——復(fù)合型的物管人才
通過實際調(diào)研,我們認(rèn)為物管人才的培養(yǎng)方式應(yīng)吸取上海、深圳兩地好的辦學(xué)理念,并結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的需求,走復(fù)合型的人才培養(yǎng)道路。即注重培養(yǎng)管理理念,又具有某方面的專業(yè)技能(如建筑方面或機電技術(shù)方面等)。要充分發(fā)揮各高職高專學(xué)院的優(yōu)勢,整合學(xué)院的資源,將管理和技術(shù)結(jié)合起來,培養(yǎng)出復(fù)合型的物業(yè)管理人才,如以工科為背景的成都工業(yè)學(xué)院正在這條道路上不斷摸索,雖然目前經(jīng)驗還不夠成熟,但它代表了今后高校物業(yè)管理的發(fā)展方向,只有這樣才能深化產(chǎn)教融合、校企合作、工學(xué)結(jié)合,從而推動物管專業(yè)設(shè)置與產(chǎn)業(yè)需求對接。
通常糾紛來自業(yè)主對物業(yè)管理的服務(wù)不滿,其中主要包括小區(qū)內(nèi)的清潔工作、消防設(shè)備、車位管理、噪音計治安等服務(wù)不到位。當(dāng)有業(yè)主自行車或電動車被盜時,向物業(yè)索賠,但物業(yè)管理公司對此問題拖延不予處理,最終導(dǎo)致糾紛產(chǎn)生。
1.2物業(yè)管理公司收取費用不合理引發(fā)的糾紛
物業(yè)管理公司收費項目不合理引起業(yè)主不滿也會產(chǎn)生糾紛,其中主要物業(yè)裝修費、垃圾清運費、電梯使用費等收費標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一且不公開化,導(dǎo)致業(yè)主不滿進而發(fā)生糾紛。
2住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的深層次原因
住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的深層次原因歸結(jié)起來主要有以下幾個方面:
2.1物業(yè)管理法規(guī)不夠完善
當(dāng)前現(xiàn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及部門規(guī)章制度還有待完善,迄今為止,一套完整的《物權(quán)法》還未成形,這套法律對物業(yè)管理糾紛有十分重要作用。相關(guān)部門在處理物業(yè)糾紛時,由于沒有相應(yīng)的法律法規(guī)為依據(jù),因此不能有效的解決糾紛問題。法律法規(guī)不完善致使物權(quán)劃分不清,管理權(quán)及經(jīng)營權(quán)進而分不清,必然導(dǎo)致糾紛和矛盾的產(chǎn)生。
2.2物業(yè)管理體制不健全
調(diào)查顯示,我國大部分物業(yè)管理公司都是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的子公司,本身存在裙帶關(guān)系,遇到任何問題,物業(yè)管理公司都會以開發(fā)商及自身利益為前提,不會做積極處理。業(yè)主反映的很多問題多是開發(fā)商遺留下的,例如綠地培植,小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施及道路鋪設(shè)等問題,并不屬于物業(yè)公司管理范疇,但是業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理公司作為開發(fā)商的售后服務(wù)和維護人,理應(yīng)為業(yè)主解決一切問題。發(fā)生在業(yè)主和小區(qū)物業(yè)管理公司之間糾紛大部分來自開發(fā)商遺留的問題,而誰開發(fā)誰管理的管理體制是發(fā)生糾紛的根本原因。
2.3部分物業(yè)管理公司從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低
小區(qū)業(yè)主越來越關(guān)注物業(yè)管理中的服務(wù)質(zhì)量及從業(yè)人員自身素質(zhì),以此來衡量物業(yè)管理的水平。通常從物業(yè)管理從業(yè)人員構(gòu)成來看,大部分來自轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)業(yè)及農(nóng)村剩余勞動力,其文化水平、專業(yè)知識技能都無法滿足業(yè)主對物業(yè)管理水平的要求。從業(yè)人員的自身素養(yǎng)關(guān)系到物業(yè)管理公司的服務(wù)水平,而當(dāng)前物業(yè)公司雇傭的多是不專業(yè),素質(zhì)較低,缺乏服務(wù)意識的工作人員,加之缺乏有效管理,引起業(yè)主和物業(yè)人員產(chǎn)生矛盾及投訴。
3解決住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛的主要對策
解決住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對此,住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛涉及各方應(yīng)共同努力、同心協(xié)力采取各種對策來解決糾紛、消除矛盾??傮w來說,可從以下幾個方面著手:
3.1加快物業(yè)管理體制改革,解決物業(yè)開發(fā)遺留問題
相關(guān)政府及部門都有責(zé)任和義務(wù)完善物業(yè)管理體制,解決物業(yè)與業(yè)主之間的矛盾問題,同時監(jiān)督開發(fā)商解決開發(fā)遺留問題。新物業(yè)接手小區(qū)過程中,重視與開發(fā)商的溝通技巧,良好的溝通可以給日后的物業(yè)管理工作帶來很大便利。作為業(yè)主與開發(fā)商之間紐帶的物業(yè)公司,為雙方溝通做好鋪墊工作,面對糾紛采取積極主動的態(tài)度,及時處理問題,避免事態(tài)發(fā)展嚴(yán)重。
3.2多渠道提高物業(yè)管理公司從業(yè)人員綜合素質(zhì)和物業(yè)服務(wù)水平
隨著我國社會不斷進步,人們生活水平逐步提高,對日常生活中服務(wù)行業(yè)的要求也隨之提高,尤其是貼近人們生活的物業(yè)管理市場,對其從業(yè)人員的管理水平及人員素質(zhì)要求甚高。當(dāng)前房價、戶型及交通環(huán)境是業(yè)主選擇房產(chǎn)的重要因素,除此之外,物業(yè)管理服務(wù)水平也在考慮之中。因此物業(yè)公司必須擁有專業(yè)的、高素質(zhì)的從業(yè)人員才能獲得業(yè)主的認(rèn)可,進而在物業(yè)管理行業(yè)占有一席之地。必須高度重視對從業(yè)人員的專業(yè)技能的培訓(xùn),增強從業(yè)人員的服務(wù)意識。在技能培訓(xùn)中增加項目,如智能化設(shè)備的維修及維護,提高服務(wù)質(zhì)量,及時高效的解決業(yè)主的生活問題。針對物業(yè)從業(yè)人員設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)。以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)實現(xiàn)從業(yè)人員的自我提升。通過從業(yè)人員日常工作能力的表現(xiàn)可以辨別其職業(yè)素養(yǎng)高低,因此嚴(yán)格的考核制度對其服務(wù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)技能的提高有著重要作用,通過考察可以激發(fā)其工作動力及創(chuàng)新能力,進而不斷進行自我提升,使得物業(yè)管理水平上升一個臺階。物業(yè)管理公司還應(yīng)加強與業(yè)主和業(yè)主委員會的溝通。物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的原因既有客觀原因,也有主觀的原因,除國家法律法規(guī)要不斷完善外,物業(yè)管理各方面應(yīng)在協(xié)商互利的基礎(chǔ)上不斷提高認(rèn)識,積極預(yù)防和減少物業(yè)管理糾紛。物業(yè)管理公司通過對業(yè)主資料的登記,了解每位業(yè)主的年齡、個性、職業(yè)、家庭狀況、收入水平等情況,然后根據(jù)情況將業(yè)主分成幾類。另外,物業(yè)管理公司應(yīng)增加管理服務(wù)的透明度,通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、常識以及物業(yè)管理公司的運作程序和規(guī)則,并使業(yè)主參與到服務(wù)過程中來,從而改善服務(wù)質(zhì)量。
3.3明晰住宅小區(qū)業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的關(guān)系
首先,物業(yè)管理公司依據(jù)合同實施物業(yè)管理,其管理權(quán)來源于業(yè)主,業(yè)主才是物業(yè)管理的主體,物業(yè)管理公司實際上是其雇員。業(yè)主委員會根據(jù)多數(shù)業(yè)主的意志,有權(quán)選擇不同的物業(yè)管理公司來提供服務(wù)性管理。其次,物業(yè)管理公司是獨立的法人,與業(yè)主委員會在法律地位上是平等的。他們之間是受委托人與委托人、服務(wù)者與被服務(wù)者的平等關(guān)系,沒有行政隸屬關(guān)系。
1.發(fā)揮政府職能作用,強化對住宅小區(qū)的管理
房產(chǎn)行政主管部門要發(fā)揮以下幾個方面的作用。一是要堅決貫徹落實自治區(qū)擴權(quán)強縣政策,做好“物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核準(zhǔn)”委托下放審批工作,嚴(yán)格依法審核物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)及從業(yè)人員資格,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的真實性、有效性;加強對物業(yè)從業(yè)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì)。二是要嚴(yán)格監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)督過程,首先是以業(yè)主、業(yè)主委員會為主體實行平時監(jiān)督,其次是房產(chǎn)行政主管部門實行年中抽查、年底檢查等方式進行監(jiān)督。物業(yè)服務(wù)企業(yè)確實存在服務(wù)質(zhì)量“打折扣”,影響較大的,房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)予以通報批評、限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法處理。三是要嚴(yán)格監(jiān)管物業(yè)承接手續(xù)和物業(yè)企業(yè)招投標(biāo)以及新舊物業(yè)企業(yè)交接。房產(chǎn)行政主管部門以及街道辦事處(社區(qū))指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主委員會(或建設(shè)單位),嚴(yán)格依法做好物業(yè)企業(yè)招投標(biāo)、新舊物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)交接工作,禁止物業(yè)服務(wù)企業(yè)未辦理退出交接手續(xù),擅自撤離物業(yè)管理區(qū)域、停止服務(wù)的行為或者沒有完全移交相關(guān)事項的行為,確保小區(qū)物業(yè)管理正常運行,嚴(yán)格檢查和監(jiān)督物業(yè)承接查驗和物業(yè)檔案資料移交工作。四是要嚴(yán)格依法處理物業(yè)企業(yè)的違法違規(guī)行為,維護法律的尊嚴(yán)和小區(qū)居民生活的正常秩序。五是要抓緊施行物業(yè)專項維修資金的歸集管理工作,確保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修維護和正常使用。物價部門應(yīng)當(dāng)進一步關(guān)心支持小區(qū)物業(yè)服務(wù)費的價格機制問題。對于長期低費服務(wù)的老小區(qū)應(yīng)當(dāng)給予政策扶持,支持小區(qū)物業(yè)費調(diào)整的申請,順應(yīng)物價增長指數(shù),順應(yīng)城鎮(zhèn)化發(fā)展新要求,以實現(xiàn)收費與服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)對等,利于住宅小區(qū)質(zhì)量再造,提升環(huán)境水平。住建部門要高度重視新建商品住房的車位規(guī)劃問題。嚴(yán)格把關(guān),立足滿足一比一以上比例的車位設(shè)計,營造寬敞、舒適環(huán)境的住宅小區(qū)。政府其他相關(guān)職能部門要進一步強化部門間的協(xié)同配合,要各司其職,需要更多地關(guān)心和支持小區(qū)物業(yè)管理工作,形成小區(qū)物業(yè)管理齊抓共管新格局。城市所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處要貫徹落實廣西新《物業(yè)管理條例》第4條規(guī)定,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處是負(fù)責(zé)住宅小區(qū)物業(yè)管理的主體,要履行職責(zé),轉(zhuǎn)變觀念,主動擔(dān)當(dāng),把住宅物業(yè)小區(qū)的管理列入基層政府社會管理的議事日程,牽頭做好小區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆工作及其他管理事務(wù),積極發(fā)揮村民委員會、居民委員會自治管理作用,加強與小區(qū)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)公司以及業(yè)主的聯(lián)系、了解與溝通,積極幫助小區(qū)解決和處理相關(guān)問題,使小區(qū)工作得以相對管理,小區(qū)居民有了“管家”。小區(qū)重大問題,需要政府相關(guān)部門共同研究解決的,應(yīng)當(dāng)采取“聯(lián)席會”的方式與政府相關(guān)部門溝通,一起研究和解決問題。
本質(zhì)上講,企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展并不矛盾,兩者都是為了企業(yè)取得更大發(fā)展。但現(xiàn)階段而言,很多企業(yè)認(rèn)識不到文化建設(shè)的重要性,認(rèn)為只是對于企業(yè)形象有作用,而對經(jīng)濟發(fā)展則沒有推動作用,將企業(yè)文化孤立于經(jīng)濟發(fā)展之外空談建設(shè)。
1.2企業(yè)文化存在口號化問題
企業(yè)文化并不等于口號,但很多企業(yè)卻只是讓企業(yè)文化流于各種口號,甚至僅將企業(yè)文化局限于此,而并沒有認(rèn)識到真正的企業(yè)文化,應(yīng)該將企業(yè)發(fā)展精深融入到員工心中,起到實質(zhì)性的激勵作用。
1.3企業(yè)文化趨向于娛樂化與表象化
相當(dāng)一部分的企業(yè),認(rèn)為企業(yè)文化,就是組織員工進行各類文體活動,企業(yè)貌似很和諧,這樣表面看起來也很有面子。在一些極端企業(yè),甚至將員工每月進行文體活動的次數(shù)納入到企業(yè)文化建設(shè)考核中來。而這實際上是對企業(yè)文化的誤解。只是將企業(yè)文化進行外在的、表層化的簡單包裝處理。遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有深入到企業(yè)文化的內(nèi)涵中。
1.4企業(yè)文化缺乏活力
還有個別企業(yè),走企業(yè)文化的極端路線。將對員工的軍事化管理視為企業(yè)文化的創(chuàng)辦方式,從而使企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)要求、嚴(yán)紀(jì)律,這給員工的工作帶來很大的限制,使得企業(yè)文化僵化,毫無生機和創(chuàng)新能力可言。
2企業(yè)管理中企業(yè)文化的創(chuàng)建與定位策略
2.1明確企業(yè)文化建設(shè)的方向
建立和確定公司文化是企業(yè)管理的重點,其中的兩個關(guān)鍵點為:一、創(chuàng)建特色型的公司文化要以公司發(fā)展策略和所處行業(yè)的特征為出發(fā)點;二、以公司歷史為根本立足點,展示出公司的文化積累,給人以親切感。所以,建立健全公司文化必須有一個過程,在公司文化共同的目標(biāo)下,鼓勵員工積極參與到文化建設(shè)中來。例如從資源充分利用的角度、公司競爭能力提升的角度、企業(yè)當(dāng)前存在的好的風(fēng)氣和氛圍的角度以及管理等方面的角度,以問卷等形式對員工做開放性考察,然后對員工的答卷做分類整理,有專門人員根據(jù)其內(nèi)容做分類,最后總結(jié)出適合公司文化發(fā)展的最終目標(biāo)。
2.2明確價值觀在組織中的重要作用
一個公司文化的關(guān)鍵就是該組織的價值觀,它是一個公司員工價值觀的總方向。一個組織的價值觀建立的關(guān)鍵在與問卷中所體現(xiàn)出來的員工共同的認(rèn)知。然后,以此為出發(fā)點,在公司管理人員對企業(yè)文化的建立與發(fā)展的觀點的指導(dǎo)下,總結(jié)整理問卷中員工的觀點,從而使公司文化創(chuàng)建的高度。內(nèi)容理論性的高度與該公司的具體情況相適應(yīng),最后是企業(yè)的集體價值觀能夠概括全面、簡單清楚、易于接受。最后為了進一步促進價值觀的完整和加強員工對該價值觀的認(rèn)知接收,加強思想的凝聚力,穩(wěn)固該價值觀的關(guān)鍵地位,鼓勵員工積極參與到對該價值觀的討論中也是非常有效的手段之一。
2.3抑制相異的文化傳播
公司領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注公司文化的同時,還要加強對員工與企業(yè)組織價值取向和價值觀不符合,甚至相背離的自身行為習(xí)慣與個人價值觀的關(guān)注,所以,對與企業(yè)價值觀相一致、相符合的員工個人價值觀要加以引導(dǎo)提升,對其其他員工的價值觀要綜合分析,與企業(yè)價值觀相背離的價值觀則要加以引導(dǎo)改正,可以通過培訓(xùn)教育等方式,使其放棄不正確的價值觀而接受企業(yè)組織的價值觀。
2.4強化企業(yè)文化的傳播
執(zhí)行是理論的關(guān)鍵所在,所以能夠讓員工將一個企業(yè)所宣傳的文化成為其個人的價值觀并形成以此為標(biāo)準(zhǔn)的行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于執(zhí)行。專題性的文化活動和企業(yè)內(nèi)部的教育培訓(xùn)是其文化宣傳的主要形式。其中前者主要有年會和表揚大會等公司性質(zhì)的活動,后者則分為在崗和崗前兩種不同培訓(xùn)。
1.1.1業(yè)主方存在問題“候鳥”人群住宅小區(qū)的業(yè)主85%是北方已退休了的老人,15%是北方收入不菲的在職人員,他們在三亞購置物業(yè)的目的就是為了享受生活,所以他們對物業(yè)管理的要求相對較高。但通過對卓達、天澤湖畔、清平樂、半山半島等中高檔小區(qū)的走訪調(diào)查得知“候鳥”式業(yè)主的物業(yè)維權(quán)意識普遍不高。因為他們每年都只在三亞住一兩個月,所以沒有業(yè)主提議成立業(yè)主委員會。對于平時小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的物業(yè)糾紛,業(yè)主的處理方法一般是去小區(qū)物業(yè)投訴然后不了了之,再就是以拒交物業(yè)費來表示自己的不滿,很少有業(yè)主運用法律來維護自己的權(quán)益。1.1.2物業(yè)公司存在問題在對三亞市“候鳥”式住宅小區(qū)的走訪調(diào)查得知,三亞市物業(yè)管理公司在日常管理中存在以下幾種問題:①誠信體系建設(shè)不完善。小區(qū)業(yè)主經(jīng)常會懷疑物業(yè)公司把自己所交納的物業(yè)管理費用據(jù)為己有,在冬季過后返回北方生活時不放心把空置的房屋交給物業(yè)公司管理,有些業(yè)主想把空置的房屋租出去時寧可找中介機構(gòu)也不相信物業(yè)。②服務(wù)透明度不夠。物業(yè)公司在對小區(qū)公共設(shè)備維修時可能會因為公用面積達不到使用“公共設(shè)備維修基金”的條件而需要向業(yè)主收取一定的維修費,只是告知維修什么、應(yīng)該分?jǐn)偠嗌馘X,但是沒有公布維修費使用的明細(xì)列表公告。③智能化辦公程度低。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有部分物業(yè)公司的賬目記錄、物業(yè)費收取及歸檔還處在純手工工作階段。據(jù)某物業(yè)工作人員所述,在每月集中收取物業(yè)費時經(jīng)常會把賬目記錯,這樣無疑加大了物業(yè)從業(yè)人員的工作量,也增加了產(chǎn)生財務(wù)問題的可能性。④從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。在我國,專業(yè)的物管服務(wù)人員還較,所以物業(yè)公司在招聘時可供選擇的員工多數(shù)是對物業(yè)管理認(rèn)識不足的外行,加之對這部分員工的培訓(xùn)工作做得也不到位,導(dǎo)致物業(yè)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高的局面。
1.2三亞市家庭旅館物業(yè)管理存在的問題
1.2.1業(yè)主方存在問題家庭旅館的業(yè)主一般都是個體投資商,他們在三亞購置房屋的目的就是為了投資,獲取豐厚的利潤是他們的主要目標(biāo)。所以他們在經(jīng)營家庭旅館時會盡可能的降低成本,對物業(yè)不會有特殊的要求。但是因為日常生活中使用物業(yè)的是流動性極大的旅客,僅依靠小區(qū)的保安是不能保障旅客居住安全的,所以經(jīng)常會發(fā)生旅客在入住家庭旅館期間財物失竊的現(xiàn)象。此外,因為家庭旅館使用者復(fù)雜多變給小區(qū)公共設(shè)施,如游泳池、文娛活動室等的管理帶來了諸多不便。1.2.2物業(yè)公司存在的問題物業(yè)公司對家庭旅館這一特殊使用人群的管理沒有單獨的一套物業(yè)管理辦法,也沒有對入住小區(qū)的旅客有任何規(guī)定要求,這不僅會給小區(qū)其他業(yè)主帶來諸多不便,也給小區(qū)的公共安全埋下了許多隱患。
1.3三亞市住宅小區(qū)物業(yè)管理第三方存在問題
所謂物業(yè)管理第三方是指房地產(chǎn)開發(fā)公司和政府物業(yè)相關(guān)主管部門,他們在物業(yè)管理的健康發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。1.3.1房地產(chǎn)開發(fā)公司存在問題雖然國家有明文規(guī)定要嚴(yán)格實施“建管分離”,但通過對三亞市眾多小區(qū)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),三亞市前期介入的物業(yè)公司大部分都是房地產(chǎn)開發(fā)商自己的物業(yè)公司或是和房地產(chǎn)開發(fā)商長期合作的物業(yè)管理公司,沒有進行嚴(yán)格的招投標(biāo),鑒于三亞市業(yè)主組成的特殊性,物業(yè)前期介入后幾乎就不在更換物業(yè)公司了,所以就形成了“誰建誰管”的不良局面。1.3.2政府物業(yè)相關(guān)主管部門存在問題政府的宏觀調(diào)控對物業(yè)行業(yè)健康有序的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,尤其是像三亞這種本土居民、候鳥居民、旅游暫住居民混居,旅游物業(yè)優(yōu)于普通物業(yè)發(fā)展的特殊物業(yè)發(fā)展情況,政府的宏觀調(diào)控力度和廣度都要加大,但據(jù)三亞目前的狀況而言,政府的管理力度還有待加強。
2三亞市住宅小區(qū)物業(yè)管理問題解決對策
2.1三亞普通住宅小區(qū)物業(yè)管理問題解決對策
2.1.1業(yè)主方存在問題的解決對策業(yè)主在日常生活和工作中應(yīng)多關(guān)心小區(qū)的建設(shè),應(yīng)該意識到成功的小區(qū)建設(shè)不僅可以提高業(yè)主的居住水平,還可以讓物業(yè)保值增值。在業(yè)主對現(xiàn)代物業(yè)管理全面認(rèn)識和了解以后就會逐漸的改變對物業(yè)公司的態(tài)度進而接受現(xiàn)代物業(yè)公司入駐小區(qū)。2.1.2物業(yè)公司存在問題的解決對策物業(yè)公司在進行日常的管理工作的同時應(yīng)該分析一下公司所處的競爭環(huán)境,明確公司定位。針對普通小區(qū)這個尚待開發(fā)的物業(yè)市場,物業(yè)公司應(yīng)看到它的前景,積極的做好物業(yè)管理的宣傳,普及居民的物業(yè)管理知識,開拓低收入階層市場,為將來公司的發(fā)展打下堅實的群眾基礎(chǔ)。
2.2“候鳥”人群住宅小區(qū)物業(yè)管理問題解決對策
2.2.1業(yè)主方存在問題解決對策業(yè)主要學(xué)會用法律的武器合法維護自己的正當(dāng)權(quán)益,應(yīng)該認(rèn)識到業(yè)主委員會是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織,可以檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作,召集和主持業(yè)主大會,對小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理問題處理方案進行表決,同時也可以協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主進行溝通,是業(yè)主維權(quán)的主要法人代表,也是業(yè)主和物業(yè)公司溝通的橋梁,所以業(yè)主委員會的成立對于小區(qū)的和諧建設(shè)是很有必要的[1]。2.2.2物業(yè)公司存在問題解決對策①完善誠信體系建設(shè)。業(yè)主和物業(yè)公司之間的相互信任是物業(yè)公司開展日常管理工作的前提,物業(yè)公司在日常的管理活動中應(yīng)多與業(yè)主溝通,及時了解業(yè)主所需,及時向業(yè)主反饋房屋托管的情況,適當(dāng)時也可以在小區(qū)宣傳欄張貼物業(yè)公司成功的房屋托管案例,以優(yōu)化物業(yè)公司在業(yè)主心目中的形象。②增大物業(yè)服務(wù)透明度。物業(yè)公司應(yīng)定期向業(yè)主公布《物業(yè)費使用明細(xì)表》,對于小區(qū)公共設(shè)施維修費用的收取應(yīng)列預(yù)算表,打消業(yè)主的顧慮,樹立物業(yè)公司服務(wù)業(yè)主,不以公謀私的良好形象。③采用智能化辦公。通過電腦網(wǎng)絡(luò)提供各種管理服務(wù),不僅可以收取網(wǎng)絡(luò)信息使用費和各種服務(wù)費,而且也從根本上改變了自身的傳統(tǒng)形象,提升了物業(yè)管理的科技含量、檔次和社會地位。④對員工進行嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)。物業(yè)公司要在其員工上崗前培養(yǎng)他們的服務(wù)意識,端正他們的工作態(tài)度以及鍛煉他們工作崗位所需的專業(yè)技能,讓物業(yè)公司的日常管理工作井然有序。⑤積極參與市場競爭。物業(yè)公司要意識到僅僅依附于房地產(chǎn)公司是不能讓公司持續(xù)發(fā)展下去的,只有參與正常的市場競爭才能讓公司不斷完善自身的組織結(jié)構(gòu)、管理方法,才能不斷地進行改革創(chuàng)新。
2.3三亞市家庭旅館物業(yè)管理問題解決對策
2.3.1業(yè)主方存在問題解決對策業(yè)主方應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度思考問題,跟小區(qū)物業(yè)協(xié)作,安裝獨立的保全系統(tǒng),并通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時提供家庭旅館旅客的相關(guān)信息,在保障小區(qū)安全的同時也可以為自己贏得良好的聲譽。2.3.2物業(yè)公司存在問題解決對策物業(yè)公司應(yīng)積極地拓展自己的業(yè)務(wù)范圍,針對家庭旅館這一特殊物業(yè)制定出一套適合其居住人群高流動性、高復(fù)雜行特征的物業(yè)管理模式,加強小區(qū)治安管理,給旅游人群和正常居住業(yè)主提供一個可以和諧共處的環(huán)境。
在物業(yè)管理知識儲備的調(diào)查統(tǒng)計分析過程中,有82%的學(xué)生認(rèn)為從事物業(yè)管理行業(yè)有必要補充專業(yè)實踐知識,除此之外,有55%和53%的學(xué)生認(rèn)為還應(yīng)當(dāng)加強人際溝通以及人文素質(zhì)修養(yǎng)、職業(yè)道德方面的知識。
(二)能力提升
在能力提升方面。有87%的學(xué)生認(rèn)為有必要提高社交方面的能力,有80%的學(xué)生認(rèn)為還應(yīng)當(dāng)提高思維及表達能力,53%的學(xué)生認(rèn)為創(chuàng)新能力在物業(yè)管理行業(yè)中也是需要提升的。在知識學(xué)習(xí)當(dāng)中,有82.3%的學(xué)生認(rèn)為一般基礎(chǔ)知識和專業(yè)理論知識相對扎實穩(wěn)固,而物業(yè)管理專業(yè)實踐方面的知識相對薄弱。
(三)所學(xué)知識的應(yīng)用
學(xué)生認(rèn)為在學(xué)校所學(xué)的知識中在工作當(dāng)中有用的《物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護與管理》(屬現(xiàn)場教學(xué)課程)占到58%,實踐性知識(比如參觀調(diào)研、專家座談,實訓(xùn)項目訓(xùn)練)占到54%,另有48%的學(xué)生認(rèn)為物業(yè)管理實務(wù)和物業(yè)管理法規(guī)對今后的工作也有所幫助。
(四)從業(yè)資格證書
在用人單位對物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生取得的證書要求方面,有80%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具有物業(yè)管理員從業(yè)資格證書,54%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)當(dāng)拿到物業(yè)部門經(jīng)理從業(yè)資格證書。
(五)在校學(xué)習(xí)時間
在物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生在校時間的安排方面,有52%的學(xué)生認(rèn)為最好安排二年,有46%的學(xué)生認(rèn)為安排一年半比較合適。
(六)從業(yè)資格證書考試時間安排
在物業(yè)管理專業(yè)“全國物業(yè)管理人員從業(yè)崗位資格證書”(物業(yè)管理員從業(yè)資格證書)的考試時間安排方面,有45%的學(xué)生認(rèn)為安排在第三學(xué)期比較合適,有32%的學(xué)生希望安排在第四學(xué)期。
(七)校企合作
在物業(yè)管理專業(yè)與物業(yè)管理行業(yè)和企業(yè)開展合作當(dāng)中,學(xué)生們都希望能夠加強校企合作,多學(xué)習(xí)實踐性知識。
二、調(diào)查問卷數(shù)據(jù)分析
(一)重視專業(yè)實踐知識是物業(yè)企業(yè)和學(xué)生的共識
通過對物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生調(diào)查問卷的統(tǒng)計可以看出,學(xué)生們普遍看重專業(yè)實踐性知識,除此之外,還看重人文素質(zhì)和職業(yè)道德以及人際溝通能力的培養(yǎng)。因此,對高職院校來說,培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞牡膶嵱眯匀瞬攀瞧滢k學(xué)關(guān)鍵和重中之重,而這實際上也是企業(yè)對現(xiàn)行人才的要求。而學(xué)生的想法和企業(yè)的需求是不謀而合的,這就需要高職院校有針對性地做好人才培養(yǎng)工作。
(二)學(xué)生對具備高素質(zhì)綜合能力的要求認(rèn)知
在能力提升方面,學(xué)生希望提高自身的社交能力、思維及表達能力以及創(chuàng)新能力,這就需要高職院校在課程設(shè)置和校企聯(lián)合教學(xué)方面有所側(cè)重,加強實踐性教學(xué),在人才培養(yǎng)模式方面給學(xué)生提供上崗實踐鍛煉以及與企業(yè)近距離接觸的機會,通過豐富多彩的教學(xué)活動以及課外實踐,提高學(xué)生的實際動手操作能力、團隊協(xié)作能力和溝通技巧、語言表達能力以及創(chuàng)新能力。
(三)校內(nèi)實習(xí)實訓(xùn)設(shè)施應(yīng)滿足“2+1”人才培養(yǎng)模式的要求
在知識學(xué)習(xí)方面,2+1的人才培養(yǎng)模式基本滿足了學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,學(xué)生的物業(yè)管理基礎(chǔ)知識以及專業(yè)知識都比較扎實,特別是將企業(yè)的需求以及考證課都納入物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃中,這樣的教學(xué)模式更具針對性和實用性。絕大多數(shù)學(xué)生還是覺得專業(yè)實踐方面的知識相對薄弱,這就對校企合作中的具體人才培養(yǎng)和頂崗實習(xí)提出了更高的要求。而對今后工作幫助比較大的除了所學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)和核心課程之外,學(xué)生更為看重實景的現(xiàn)場教學(xué)以及實踐性教學(xué),所以當(dāng)前建立校內(nèi)物業(yè)管理實訓(xùn)室是一個亟待解決的問題,沒有先進的教學(xué)管理設(shè)施設(shè)備的支持,也無法進行教學(xué)模式的顛覆性改革。校內(nèi)實訓(xùn)室的建立將會對學(xué)生的實際動手操作能力起到極大的幫助和推動作用。
(四)搭建考證平臺,提供就業(yè)保障
在畢業(yè)生證書要求方面,學(xué)生都希望多證在手,這樣就多一份就業(yè)的競爭力。絕大多數(shù)學(xué)生希望能夠拿到物業(yè)管理人員從業(yè)資格證書,還有一部分同學(xué)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)拿到物業(yè)企業(yè)部門經(jīng)理從業(yè)資格證書。我校已在此方面與西安市住房保障和房屋管理局培訓(xùn)中心共建了“陜西警官職業(yè)學(xué)院物業(yè)管理從業(yè)人員資格考試報名點”,搭建考證平臺,為學(xué)生提供報名考試以及考前培訓(xùn)指導(dǎo),幫助學(xué)生提高證書獲取率。物業(yè)管理專業(yè)在校學(xué)習(xí)時間安排符合2+1模式的要求,也符合學(xué)生的需求。兩年的時間在校學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)知識以及專業(yè)核心知識,一年的時間到企業(yè)頂崗、輪崗實習(xí),這符合教育教學(xué)的規(guī)律,也符合學(xué)生的專業(yè)認(rèn)知規(guī)律。在物業(yè)管理員從業(yè)資格證書考試時間安排方面,學(xué)生的三門考證課已經(jīng)學(xué)完,安排在第三學(xué)期也比較適宜。這樣在頂崗實習(xí)前學(xué)生就能拿到物業(yè)管理從業(yè)資格證書,在第四學(xué)期或者頂崗實習(xí)期間,可以考取物業(yè)部門經(jīng)理從業(yè)資格證書。
三、結(jié)語
通過此次問卷調(diào)查,我們基本上掌握了物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生對知識、能力、素質(zhì)等方面的要求,了解到當(dāng)前學(xué)生的求職就業(yè)心態(tài)。為推動和改善高職院校物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作,我們應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
(一)校企雙方精誠合作、互利共贏
基于相互信任的基礎(chǔ)至上,積極推進校企聯(lián)合辦學(xué),多參加實踐性活動,通過到物業(yè)公司進行參觀、調(diào)研、現(xiàn)場教學(xué)、交流,邊學(xué)習(xí)邊進行實訓(xùn),適當(dāng)?shù)卦诮虒W(xué)中讓學(xué)生去企業(yè)實地操作以加強其動手能力,提升學(xué)生的思維表達能力和人際溝通的能力。注重理論與實踐相結(jié)合,教學(xué)與實訓(xùn)實踐相結(jié)合,在學(xué)習(xí)中實踐,在實踐中鍛煉,不斷提升自己,從而讓學(xué)生學(xué)以致用,實現(xiàn)學(xué)校與行業(yè)、企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)搭建平臺,信息共享
高職院校要積極與物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)信息與資源共享,及時了解物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,加強校內(nèi)外實踐實訓(xùn)基地的建設(shè),做好就業(yè)人才信息平臺工作。堅持以學(xué)生的從業(yè)工作能力為主線,通過頂崗實習(xí)或者輪崗制度提供合理的崗位,了解各部門工作方式和方法,做好橋梁和中介的紐帶作用。
(三)提供機會,多方位接觸
絕大多數(shù)學(xué)生都希望在校學(xué)習(xí)期間有兼職或者短期實習(xí)的機會,高職院校應(yīng)當(dāng)通過校企合作創(chuàng)造和提供這樣的條件和機會,利用校園網(wǎng)或校內(nèi)傳統(tǒng)宣傳方式給予學(xué)生周末兼職或者寒暑假工作的機會,這樣的短期鍛煉使得學(xué)生能與企業(yè)近距離接觸,能夠更好的學(xué)以致用。
(四)校企深度合作
物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)制度化———校企合作型“訂單式”2+1產(chǎn)學(xué)研一體化的人才培養(yǎng)模式。
1、聘任兼職教授
高職院校物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)應(yīng)緊密結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,加強與行業(yè)、企業(yè)深度合作,聘請行業(yè)管理專家和企業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任外聘教授,與院內(nèi)專職教師共同組成“產(chǎn)、學(xué)、研一體化”的教學(xué)團隊。
2、大力開展校企合作型“訂單式”人才培養(yǎng)模式
推行定向培養(yǎng),能與多家企業(yè)簽訂人才培養(yǎng)訂單,給予學(xué)生更多的自主選擇權(quán),提高物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生的就業(yè)率,從而培養(yǎng)符合企業(yè)需要的專業(yè)人才。通過頂崗實習(xí),對學(xué)生進行入職前的教育和培訓(xùn),加強對其實習(xí)中的工作、教學(xué)和生活管理,規(guī)范實習(xí)工資、福利、輪崗、考核,將其納入制度化的范疇,對學(xué)校、學(xué)生、企業(yè)的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)予以規(guī)范化的處理。
3、校企合作,共同制定人才培養(yǎng)方案
在每年度物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案的修訂中,均由校方代表與物業(yè)管理行業(yè)方代表、物業(yè)管理從業(yè)人員崗位職業(yè)資格培訓(xùn)方代表、企業(yè)方代表分別派出的外聘教授共同進行研討,確立物業(yè)管理專業(yè)發(fā)展方向,并就物業(yè)管理專業(yè)課程體系及課程設(shè)置問題廣泛聽取各方專家的意見和建議,使專業(yè)課程體系及課程設(shè)置更為合理與完善。每年通過校企合作人才培養(yǎng)專業(yè)委員會對物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案進行修訂和完善
4、校企合作開發(fā)教材
在校企深度合作過程中,學(xué)校還可以和企業(yè)共同進行教材的開發(fā)和員工培訓(xùn)。校企合作教材更切合企業(yè)人才培養(yǎng)需求,實踐性更強,且不僅僅滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,同時也可以作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工培訓(xùn)教材。而高職院校的教師也可以參與到企業(yè)的員工培訓(xùn)工作中。
5、加強社會服務(wù)型雙師素質(zhì)專職教師隊伍建設(shè)
在教學(xué)過程中,我們可以利用現(xiàn)有的實習(xí)實訓(xùn)基地和從業(yè)經(jīng)驗豐富的兼職教授隊伍,同時可以安排物業(yè)管理專業(yè)骨干教師到實習(xí)實訓(xùn)基地的不同崗位掛職鍛煉、提高專職教師的實踐能力和業(yè)務(wù)水平的同時,在掛職鍛煉中,專職教師也可為企業(yè)提供了力所能及的管理和法律咨詢服務(wù)。
6、與行業(yè)深度合作,促進規(guī)模效益
我們可依托西安市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會,組建職教集團,委托職教集團面向協(xié)會會員征集訂單,實現(xiàn)物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)的規(guī)模效益,服務(wù)社會和滿足物業(yè)企業(yè)的人才需求。
二、如何做好宿舍區(qū)的物業(yè)管理安全保衛(wèi)工作
(一)建立完善的安全管理制度、完善崗位責(zé)任制“無規(guī)矩不成方圓”這句話深刻說明了制度的重要性,完善的安全管理制度能夠約束員工的行為,在制度的建立上,管理人員要結(jié)合實際情況制定制度,為了方面管理要細(xì)化安全管理制度,不要籠統(tǒng)制定,比如可以把安全管理制度劃分為用電安全、消防管理等方面,最終的目的是要做到處罰有據(jù)可依、公平公正,同時提高管理者的威信。管理者在制定管理制度的同時要科學(xué)劃分好科級、部門到員工的安全管理職責(zé),明確他們的職責(zé),做到責(zé)任到人,完善崗位責(zé)任制,使得各項安全管理工作中層層遞進、環(huán)環(huán)相扣,凡事做到有章可循、有章必循、執(zhí)章必嚴(yán)。
(二)加強安全管理隊伍的建設(shè)一支專業(yè)、負(fù)責(zé)、高素質(zhì)的安全管理隊伍能夠最大限度的保證宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障物業(yè)公司的生命線和效益源。首先,物業(yè)公司再招聘安全保衛(wèi)工作人員時要嚴(yán)格控制招聘環(huán)節(jié),嚴(yán)格把關(guān)。在招聘之前提出招聘條件,應(yīng)聘者不僅要充分認(rèn)識到安全保衛(wèi)這一崗位的重要性,還要具有一定的專業(yè)化的知識和技能,同時還要具有良好的道德素質(zhì)和責(zé)任感??傊?,物業(yè)公司要正確對待安全保衛(wèi)工作,招聘時嚴(yán)格把關(guān),按要求錄用。第二,物業(yè)公司要對新人進行崗前培訓(xùn),實行老手帶新手的策略,保證安保職員在上崗之前熟悉宿舍區(qū)的環(huán)境及工作環(huán)境,為以后的工作打好基礎(chǔ)。第三,公司要充分貫徹“以人為本”的政策,重視安保人員。目前,很多物業(yè)公司都忽視了安保人員的重要性,這樣公司就不能留住人才?!耙匀藶楸尽蹦軌蜃屄殕T充分體會到公司對他們的重視,也有利于公司留住人才。由于安保人員的工作比較辛苦,工資普遍偏低,這樣安保人員在工作時就不會太認(rèn)真負(fù)責(zé),所以公司首先就可以適當(dāng)提高安保人員的薪酬,讓他們感受到公司是重視他們的,激發(fā)他們的工作積極性和責(zé)任感。再者,公司的領(lǐng)導(dǎo)者要適時與安保人員進行溝通,了解他們的需求以及工作上遇到的一些問題。
(三)加強突發(fā)事件的預(yù)防與處理自然災(zāi)害、消防事故等都屬于突發(fā)事件,比如對于消防事故,首先就要對宿舍區(qū)內(nèi)的消防安全做好完備的工作,定期組織安保人員進行消防演習(xí),鍛煉他們的應(yīng)急技能,在演習(xí)中找出不足并加以完善;其次,要在宿舍內(nèi)大力宣傳消防安全、火災(zāi)安全知識,讓宿舍人員樹立安全意識。總之,物業(yè)公司要通過各種手段和措施提高保安隊伍處理突發(fā)事件的能力。
關(guān)鍵詞:房改房物業(yè)管理
房改房是指按照國家規(guī)定以成本價或標(biāo)準(zhǔn)價出售給職工的享受國家一定優(yōu)惠政策的房屋。從20世紀(jì)80年代至今,我國的房管體制逐步從計劃經(jīng)濟傳統(tǒng)的行政福利型向市場經(jīng)濟的專業(yè)化物業(yè)管理轉(zhuǎn)變,即房改房的管理也從單位自管逐步向?qū)I(yè)化的物業(yè)管理轉(zhuǎn)型。物業(yè)管理實行企業(yè)化經(jīng)營、專業(yè)化管理、社會化服務(wù)的運行機制,社會各界普遍認(rèn)為推行物業(yè)管理是搞好房改房管理成效最為顯著的管理模式。鐵路部門如何順應(yīng)潮流,對管內(nèi)房改房推行物業(yè)管理?本文作一探討。
一、鐵路房改房推行物業(yè)管理的緊迫性和意義
(一)鐵路職工生活小區(qū)的特點
鐵路職工住宅分散;規(guī)模小,跨度大;住戶比較單一;長期由房建段、生活段等不同部門分散管理;大部分樓房殘舊,維修費不到位;沒有向住戶收取維修基金;對公共空間、共用設(shè)施設(shè)備等共同利益的協(xié)調(diào)缺乏自治、自律機制,難以統(tǒng)一管理。
而長期以來的福利性住房制度使人們習(xí)慣了房屋消費的依賴性,以前單位充當(dāng)物業(yè)公司的角色,屋主享受的物業(yè)管理是免費的。對有償服務(wù)的管理機制難以接受,推行物業(yè)管理困難重重!
(二)推行物業(yè)管理的緊迫性和意義
1.緊迫性
物業(yè)管理,大勢所趨。物業(yè)管理20多年前由港、澳地區(qū)引入大陸,經(jīng)國內(nèi)各地大力扶持發(fā)展,已成為最新最有活力的房管機制。隨著鐵路房建系統(tǒng)脫離業(yè)主以及住房由實物分配向貨幣分配轉(zhuǎn)制,房改制度不斷深入,加深了住房的商品化。所有這些都要求鐵路部門緊跟形勢,推行物業(yè)管理。
2.意義
首先,物業(yè)管理以其服務(wù)社會化、維修專業(yè)化和經(jīng)營企業(yè)化的特點區(qū)別于傳統(tǒng)的管理模式,物業(yè)管理企業(yè)配備專門的管理人員,對生活小區(qū)進行統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)了住房管理從單一的房屋維修養(yǎng)護和房屋租賃調(diào)配向小區(qū)管理一體化的轉(zhuǎn)變,克服了行政福利型房管制度的政出多門、多頭管理的弊端,避免了因管理問題而出現(xiàn)互相扯皮,互相推諉,最終造成管理落空的結(jié)局,大大提高了小區(qū)管理的效率和質(zhì)量;
其次,物業(yè)管理使一部分職工從主業(yè)分離出來,專職小區(qū)管理,解決職工住戶的后顧之憂,對生產(chǎn)部門、職工全心身投入生產(chǎn)具有積極的意義;
再次,物業(yè)管理企業(yè)向用戶提供多方面的綜合服務(wù),使物業(yè)住用人在方便、舒適、安全的生活和工作環(huán)境中安居樂業(yè)、陶冶和培養(yǎng)出高尚、文明的情操,改善精神面貌,對促進精神文明建設(shè),凈化小區(qū)精神生活和治安環(huán)境起著重要的作用。
二、鐵路房改房如何推行物業(yè)管理
目前的狀況是,房改房物業(yè)管理不盡如人意之處普遍存在,其主要原因是很多業(yè)主對原來由單位包辦的管理局面的改變難以適應(yīng)。人們的依賴性較強,無法建立服務(wù)消費觀念,導(dǎo)致物業(yè)管理難以進入房改房管理當(dāng)中。
如何突破房改房小區(qū)物業(yè)管理的瓶頸,如何在鐵路房改房中推行物業(yè)管理?重點從以下幾方面入手:
(一)采取強有力的整治措施
1.徹底拆除違章建筑,清理二違三亂
鐵路住宅違章建筑存在由來已久,有亂拆建的,有占地搭建的,也有空中違章樓閣,有的還在媒介上曝過光,但都得不到有效的解決,這些違章建筑不僅影響了生活小區(qū)的整體外觀,而且影響了主體建筑的安全使用,甚至滋生不安定的因素。整治、創(chuàng)建物業(yè)小區(qū),首先面臨的是違章建筑,拆除這些違章建筑,采取強行拆除措施前,需經(jīng)過多次細(xì)致調(diào)查研究,認(rèn)真總結(jié)過去經(jīng)驗教訓(xùn),并詳細(xì)制訂整治方案,掌握違章情況后,依靠組織強行拆除。一方面,在深入摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上,先后多次張?zhí)媸竞托麄鳂?biāo)語,召開現(xiàn)場座談會,把整治小區(qū)的目的和規(guī)劃反復(fù)告知住戶,另一方面通過有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)對違章戶做工作,爭取得到住戶的理解和支持,并采取相應(yīng)的經(jīng)濟制約辦法,對不配合整治的釘子戶依靠組織,強行拆除。
2.完善配套設(shè)施,狠抓硬件建設(shè)
良好完善的配套設(shè)施,是小區(qū)管理順利進展的基本硬件。對于不同情況的小區(qū),可以采取不同的側(cè)重點。對有一定基礎(chǔ)的小區(qū),要重在完善,對無人管理的小區(qū),則要重在建設(shè)。完整的圍墻和門樓可以實現(xiàn)封閉式的管理,增強小區(qū)的防范能力,車棚、車場的建設(shè)、使用可以解決三車的亂停放問題,減少車輛失竊案件,消防設(shè)施、防盜門、道路、沙井蓋等的修復(fù)可以消除安全隱患。宣傳欄和宣傳標(biāo)語的設(shè)立有利于改善小區(qū)的面貌,增強小區(qū)的文明氛圍。
(二)加強物業(yè)管理的軟件建設(shè),不斷規(guī)范物業(yè)管理
1.完善規(guī)章制度和設(shè)立資料臺帳
沒有規(guī)距不成方圓,完善的規(guī)章制度不僅規(guī)范了管理人員的管理活動,而且對住戶的一些過激行為具有約束的作用,有利于住戶對物業(yè)管理處工作的監(jiān)督,促進管理水平的提高,這些規(guī)章制度包括:住戶公約、物業(yè)管理規(guī)定、治安管理規(guī)定、消防管理規(guī)定,管理費收費辦法、住戶手冊、員工手冊,房屋裝修規(guī)定,門衛(wèi)制度以及各專項服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作實施要求等,而健全的資料臺帳則有且于管理處更有效地處理工作,例如完整的住戶情況臺帳,有助于門了保安嚴(yán)密地控制“三無人員以及小攤小販的混入。
2.組織成立業(yè)主委員會
成立業(yè)主委員會是物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的要求,也是住戶參與管理的形式。但如何成立一個代表大多數(shù)住戶意志的業(yè)主委員會,目前很多城市的做法是由當(dāng)?shù)卣抗懿块T牽頭,召開全體業(yè)主大會,由業(yè)主大會推選。但由于各種原因,這種做法在既有小區(qū)中沒有得到很好實施,選舉的方式五花八門。鐵路房改房有些生活段的物業(yè)管理公司的做法是由部分業(yè)主推舉各樓長各梯長候選人,采用差額選舉的辦法,由本樓本梯全體業(yè)主投票產(chǎn)生樓長、梯長,然后在此基礎(chǔ)上成立業(yè)主委員會,保證所產(chǎn)生的業(yè)主委員會具有一定的代表性,并通過業(yè)主委員會制訂住戶公約、住戶手冊、業(yè)主委員會章程,使小區(qū)管理制度得到完善,管理力度得到有效的補充,促進小區(qū)管理工作向規(guī)范化邁進一大步。
3.有償服務(wù),房管轉(zhuǎn)制實現(xiàn)大突破
有償服務(wù)是物業(yè)管理區(qū)別于舊房管體制的標(biāo)志。物業(yè)公司可根據(jù)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,實行有償服務(wù),物業(yè)管理服務(wù)費與專項服務(wù)費并存,參照地方物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)并考慮鐵路職工實際上的經(jīng)濟承受能力,收取適當(dāng)?shù)奈飿I(yè)服務(wù)費和專項服務(wù)費。對房屋的維修也應(yīng)一改過去的體制,實行有償維修服務(wù),根據(jù)有關(guān)修繕工程定額向住戶收取修繕費,從而減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),實現(xiàn)房屋管理從福利型向市場化轉(zhuǎn)變。
(三)加強日常管理
1.治安安全管理
一個治安安全的生活小區(qū),其安全防線是相當(dāng)堅固的,對進出小區(qū)的人、物、車了如指掌,只有這樣,在安全方面才能做到靜動檢查、點面結(jié)合。
(1)建立“三道防線”、緊抓“四個控制點”
三道防線,即:一是嚴(yán)把門崗,聘請保安人員,實行門衛(wèi)值班制度,二是職工家屬中組成義務(wù)護區(qū)隊,三是小區(qū)管理人員和保安人員組織巡查;
四個控制點:第一,對進出小區(qū)的裝修人員進行登記掌握;第二,對住宅小區(qū)進出人員的掌握;第三,對汽車進出的掌握;第四,對貨物進出的掌握。(2)加強戶籍和出租屋的管理,清理三無人員
由于“三無人員”無固定職業(yè)、無固定住所,管理難度大,也是違法犯罪等不安定的
潛在因素,在創(chuàng)建安全小區(qū)的工作中,清理三無人員非常重要,可在地方綜治辦的指導(dǎo)下,對住戶人籍對號入冊,建立來訪登記制度,嚴(yán)格控制外來閑雜人員及小販、派發(fā)廣告單和拾破爛者進入小區(qū),另外,制訂房屋出租管理規(guī)定,加強對出租屋的管理。
(3)成立幫教小組,搞好幫教工作
配合地方打擊“黃、賭、毒”活動,與派出所、居委會聯(lián)合成立幫教小組,重點對住宅區(qū)內(nèi)不良人員進行跟蹤幫教,防止住戶吸毒,凈化小區(qū)環(huán)境。
(4)重點抓好保安隊伍的建設(shè),確保小區(qū)安全
萬事人為本,充分發(fā)揮員工的作用非常重要,特別是做為與治安工作直接關(guān)系的保安人員。如何加強保安隊伍的建設(shè)呢?具體的做法:一是制定保安員工作崗位責(zé)任制、工作標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的考核辦法,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的情況,把小區(qū)內(nèi)的安全管理和保安人員在經(jīng)濟上掛鉤,及時嚴(yán)肅處理各種失職問題,對較大問題造成重大影響或情節(jié)惡劣的,即時清退;二是對保安員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演習(xí),提高保安員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和處理問題的能力,全面提高管理質(zhì)量;三是對好人好事的宣傳,讓員工之間互相學(xué)習(xí),互相促進,最大限度地發(fā)揮每一員工的作用。
2.房屋設(shè)施管理
(1)實行房屋裝修申報制度,控制違章建筑
房屋裝修管理是治安管理工作中一個不可忽視的問題,經(jīng)常引發(fā)諸多管理問題,例如施工噪音,建筑垃圾、亂拆亂改影響主體結(jié)構(gòu),影響正常使用,還有不良裝修工人的小偷小摸等。實踐證明,實行房屋裝修申報制度,可有效地控制這些問題的發(fā)生,保證物業(yè)管理的順利開展。
(2)日常巡檢,防治結(jié)合,動態(tài)維修
貫徹“堅持預(yù)防為主,周期狀態(tài)修繕,重點整治病害,逐步改善條件,確保使用安全”的工作方針。堅持日常巡檢,對病害發(fā)現(xiàn)一處,處理一處,延長維修周期。
(3)堅持春檢制度
每年春季設(shè)備安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)房建設(shè)施設(shè)備的病害,根據(jù)掌握的情況合理編制大修計劃,把有限的資金用于最需要之處。
3.衛(wèi)生管理
這是物業(yè)管理基本業(yè)務(wù)的重要組成部分,其好壞直接影響物業(yè)管理的成效,需要予以高度重視。鐵路物業(yè)小區(qū)是在既有的情況下介入物業(yè)管理的,衛(wèi)生管理方面的工作一般由所在居委會負(fù)責(zé),實行物業(yè)管理后,衛(wèi)生管理應(yīng)納入物業(yè)管理范疇,由物業(yè)管理專職保潔員負(fù)責(zé),便于對工作的日常監(jiān)管,也便于全天候的保潔工作。根據(jù)所管小區(qū)的面積、人口,聘用適當(dāng)人數(shù)的保潔員,日常打掃公共環(huán)境衛(wèi)生,清潔垃圾箱(桶),定期清洗樓梯等或采取直接上門收取垃圾的做法,但所收取的衛(wèi)生費需滿足人員工資支出的需要。
4.車輛停放管理
涉及汽車、摩托車及單車的停放管理工作。根據(jù)場地的大小,適當(dāng)劃分車位,專項保管,收取專項服務(wù)費,對進入封閉式車場的車輛采用進出收發(fā)牌制度,確保車輛安全,
5.費用管理
(1)正確把握物業(yè)管理的收費原則
物業(yè)管理涉及多種費用的收取工作,包括綜合管理費、專項服務(wù)費、特約服務(wù)費。各種費用有其本身的內(nèi)涵和構(gòu)成,制訂費用標(biāo)準(zhǔn)時要立足于整個物業(yè)管理市場,找準(zhǔn)自身的市場地位,理順管理與收費的關(guān)系,既要考慮職工的經(jīng)濟承受能力,又要符合政策法規(guī)的要求,并且需要與自身提供的服務(wù)相適應(yīng)。
(2)采取有效的收取方式
鐵路住宅區(qū)有一個非常突出的特點,即住戶比較單一,絕大部分為內(nèi)部鐵路職工,針對這一特點,可以采取工資代扣管理費的做法。
(3)增強收費工作的監(jiān)督力度