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時(shí)間：2023-11-16 10:37:03
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇采購(gòu)管理步驟范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
一、網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)基本情況及實(shí)施步驟
北京市網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)包括協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)、公務(wù)用車管理系統(tǒng)和政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)四部分。為積極穩(wěn)妥地推進(jìn)此項(xiàng)工作，我們擬采取分布實(shí)施的方式，具體實(shí)施步驟如下：
第一步：協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)兩部分。協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括預(yù)算單位申請(qǐng)、供應(yīng)商確認(rèn)合同、預(yù)算單位確認(rèn)合同等內(nèi)容。項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、政府采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)等內(nèi)容。上述兩系統(tǒng)的實(shí)施時(shí)間為2006年3月1日。有關(guān)具體操作的通知將另行印發(fā)。
第二步：公務(wù)用車管理系統(tǒng)。包括車輛編制審批和車輛采購(gòu)管理兩部分。車輛編制審批繼續(xù)采取網(wǎng)上申報(bào)的方式；車輛采購(gòu)管理的實(shí)施時(shí)間另行通知，網(wǎng)上實(shí)施前暫維持原采購(gòu)方式不變。
第三步：政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)。包括電子招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和監(jiān)標(biāo)等內(nèi)容。此項(xiàng)工作的實(shí)施時(shí)間另行通知，在實(shí)施前暫維持原方式。
二、原則上不再受理網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)
為確保我市網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利實(shí)施，免除預(yù)算單位為采購(gòu)申報(bào)多次往返奔波，從2006年3月1曰起，協(xié)議采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)一律進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，原則上不再受理預(yù)算單位網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)。
三、各單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限辦理相關(guān)手續(xù)
網(wǎng)上政府采購(gòu)的順利實(shí)施，需要相關(guān)單位互相配合、協(xié)同完成，因此各單位都要嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)限在網(wǎng)上辦理相關(guān)手續(xù)?；鶎宇A(yù)算單位要按要求在網(wǎng)上及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提交政府采購(gòu)申請(qǐng)；一級(jí)預(yù)算單位要及時(shí)在網(wǎng)上審批所屬預(yù)算單位的采購(gòu)計(jì)劃和立項(xiàng)申請(qǐng)；廠商要及時(shí)在網(wǎng)上維護(hù)商品信息；供應(yīng)商要及時(shí)在網(wǎng)上辦理采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)、合同確認(rèn)；采購(gòu)機(jī)構(gòu)要及時(shí)在網(wǎng)上接受立項(xiàng)批復(fù)并反映項(xiàng)目執(zhí)行情況；財(cái)政部門要及時(shí)在網(wǎng)上完成有關(guān)審批和監(jiān)管工作。
四、各單位要指定專人負(fù)責(zé)
為確保網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利開(kāi)展，各單位要確定1名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉政府采購(gòu)業(yè)務(wù)并能熟練使用計(jì)算機(jī)的人員，作為本單位的網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員。
五、做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作
對(duì)于協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)，我們將于2月中旬舉辦網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員(操作員)培訓(xùn)班。請(qǐng)各單位做好準(zhǔn)備，具體培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)地點(diǎn)另行通知。
六、做好安全保密工作
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061
近年來(lái)，企業(yè)逐步將采購(gòu)視為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，突顯出了采購(gòu)在企業(yè)中的重要地位，因而企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)及要求也越來(lái)越高。企業(yè)采購(gòu)是項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，采購(gòu)人員不僅要對(duì)采購(gòu)理論知識(shí)熟知，更應(yīng)熟知采購(gòu)工作的基本流程。目前，國(guó)內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)基本都開(kāi)設(shè)有采購(gòu)管理這門課程，但是由于目前各院校對(duì)采購(gòu)管理課程沒(méi)有統(tǒng)一有效的教學(xué)方案，教師教學(xué)本課程的側(cè)重點(diǎn)以及教學(xué)方法也有巨大差別，培養(yǎng)出來(lái)的采購(gòu)專業(yè)人員也就不盡如人意，難以勝任采購(gòu)工作。本文以提高教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生步入企業(yè)后能盡快熟知采購(gòu)管理工作，滿足企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的需求入手，對(duì)采購(gòu)管理課程教學(xué)模式進(jìn)行探索。
1 采購(gòu)管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀
1.1 課程教學(xué)以傳統(tǒng)講授為主，教學(xué)形式單一
當(dāng)前我校課程教學(xué)手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學(xué)，其教學(xué)方式仍是老師將課本知識(shí)要點(diǎn)羅列出來(lái)，用些簡(jiǎn)單的案例進(jìn)行分析，或進(jìn)行布置作業(yè)式的分組討論練習(xí)，基本是以教師講授為主，學(xué)生聽(tīng)，課堂上學(xué)生參與度還不夠，上課的積極性也不高，無(wú)法將學(xué)到的理論知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。而實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間少而且與理論課程分開(kāi)學(xué)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)甚至是不同的教師講授，加上針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)配備設(shè)施也不齊全，難以滿足教學(xué)需求，知識(shí)的汲取僅是教師注入式教學(xué)為主，學(xué)生走上工作崗位后，理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此，對(duì)于采購(gòu)管理這類實(shí)踐性強(qiáng)的課程有必要進(jìn)行教學(xué)上的改革。
1.2 教學(xué)內(nèi)容編排缺乏連貫性，科學(xué)度不夠
采購(gòu)管理是物流管理專業(yè)學(xué)生必備的知識(shí)，這門課程是專業(yè)課程，課程基礎(chǔ)體系包括采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)、采購(gòu)的計(jì)劃管理、采購(gòu)供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)成本管理等內(nèi)容。目前，采購(gòu)管理的教材種類比較多，基本以抽象的理論性內(nèi)容為主，很少列舉有能根據(jù)實(shí)際來(lái)操作的案例，或者實(shí)驗(yàn)性的內(nèi)容，而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠，與實(shí)際的采購(gòu)工作流程不相符。
2 模塊化教學(xué)模式設(shè)計(jì)思路
2.1 模塊化教學(xué)模式
模塊化教學(xué)法早在20世紀(jì)70年代初在加拿大、美國(guó)就已提出，它是以從事某種職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的認(rèn)知能力和活動(dòng)能力為主線，注重培訓(xùn)學(xué)生技能能力的一種教學(xué)模式。我國(guó)是20世紀(jì)90年代才開(kāi)始運(yùn)用模塊化教學(xué)模式，模塊化教學(xué)模式相對(duì)于實(shí)踐操作以及運(yùn)用能力較強(qiáng)的課程比較實(shí)用，并且結(jié)合每一模塊的實(shí)際案例再加以演練，使學(xué)生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會(huì)有事半功倍的效果。
2.2 設(shè)計(jì)思路
當(dāng)前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為主，采購(gòu)管理課程組織以采購(gòu)崗位能力需求作為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置物流管理專業(yè)中采購(gòu)崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學(xué)過(guò)程中，基于采購(gòu)工作流程模塊化進(jìn)行教學(xué)，并融入企業(yè)采購(gòu)工作中的典型案例，引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)案例過(guò)程中掌握采購(gòu)管理理論知識(shí)，使學(xué)生熟悉采購(gòu)一線工作的作業(yè)流程。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的零距離對(duì)接，增加實(shí)踐課程訓(xùn)練項(xiàng)目，讓學(xué)生以合作的方式來(lái)解決采購(gòu)問(wèn)題的采購(gòu)模擬實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)過(guò)程中不斷探索，形成了有特色的項(xiàng)目教學(xué)模式，即在教學(xué)過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目化、教學(xué)過(guò)程的項(xiàng)目化及考核方式的項(xiàng)目化。讓學(xué)生在理解理論的同時(shí)得到充分的實(shí)踐。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí)，重視對(duì)學(xué)生“誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí)”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力，提高學(xué)習(xí)能力，學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3 采購(gòu)管理課程模塊化教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)施
3.1 采購(gòu)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)
采購(gòu)管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中就體會(huì)采購(gòu)的工作程序，在教學(xué)過(guò)程中則以實(shí)際采購(gòu)過(guò)程步驟進(jìn)行安排，學(xué)習(xí)有一定的順序性，每一個(gè)模塊間是基于采購(gòu)工作流程來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
3.2 采購(gòu)模塊的教學(xué)實(shí)施
每一個(gè)模塊的教學(xué)實(shí)施是以“案例分析―總結(jié)及評(píng)價(jià)―實(shí)踐訓(xùn)練”為基本主線來(lái)進(jìn)行教學(xué)?；菊n程教學(xué)實(shí)施步驟就以“采購(gòu)談判”這一教學(xué)內(nèi)容為例，本模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是能規(guī)劃好采購(gòu)談判步驟，掌握談判技巧。項(xiàng)目實(shí)踐任務(wù)主要是一次具體的采購(gòu)談判。具體實(shí)施步驟如下表所示。
3.2.1 案例分析
采購(gòu)談判模塊的教學(xué)，筆者是以“某連鎖企業(yè)采購(gòu)談判策略和技術(shù)”作為引入案例，讓學(xué)生充分了解案例，根據(jù)對(duì)案例中所蘊(yùn)含的采購(gòu)知識(shí)和規(guī)律進(jìn)行挖掘，即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進(jìn)行設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)思考與討論題：①采購(gòu)談判之前需要做什么準(zhǔn)備？②采購(gòu)談判收集哪些重要的材料？③通過(guò)這個(gè)案例談?wù)劜少?gòu)談判的主要內(nèi)容有哪些？④這個(gè)案例用了什么技巧進(jìn)行談判，你還知道有哪些技巧？學(xué)生帶著設(shè)置的四個(gè)問(wèn)題再深入地理解案例材料并以小組的形式進(jìn)行討論。有利于學(xué)生的思維層層突破，更好地進(jìn)行探究學(xué)習(xí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
3.2.2 總結(jié)及評(píng)價(jià)
根據(jù)以上設(shè)置的問(wèn)題，學(xué)生通過(guò)充分討論得出結(jié)果，按題序逐一進(jìn)行解決，問(wèn)題的得出也正是本模塊理論知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)，然后再對(duì)于學(xué)生沒(méi)涉及的知識(shí)點(diǎn)，教師再適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生分析案例的一種肯定，小組間可進(jìn)行互評(píng)，作為平時(shí)成績(jī)。對(duì)于發(fā)言人以褒為主，充分肯定學(xué)生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過(guò)分析案例設(shè)置合適的問(wèn)題讓學(xué)生積極參與性學(xué)習(xí)來(lái)總結(jié)出知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解更深刻。案例的分析與實(shí)際操作訓(xùn)練拉近了距離。與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合。
3.2.3 實(shí)踐訓(xùn)練
實(shí)踐訓(xùn)練是對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)操作體現(xiàn)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)操作步驟如下。
第一，確定采購(gòu)談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系，確定談判項(xiàng)目：南城百貨超市準(zhǔn)備與石埠農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行就農(nóng)超對(duì)接合作；談判大致目標(biāo)：①對(duì)農(nóng)場(chǎng)提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求，合理的價(jià)格及配送方式；②使供應(yīng)商能按合同執(zhí)行；③確定合同的執(zhí)行方式；④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。
第二，組建采購(gòu)談判小組。根據(jù)學(xué)生性格和能力每5～7人為一組，并選出組長(zhǎng)1人。組長(zhǎng)安排好各組員的談判分工及任務(wù)，組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對(duì)應(yīng)，分別為談判的雙方。
第三，采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備。各小組全面了解所需要的各種信息，如制定計(jì)劃書，收集、整理雙方企業(yè)的資料進(jìn)行全面分析。詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析，同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論，進(jìn)而確定具體的采購(gòu)談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。對(duì)談判進(jìn)行充分準(zhǔn)備和詳盡規(guī)劃。教師在學(xué)生制定采購(gòu)談判計(jì)劃書的過(guò)程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。
第四，采購(gòu)談判。在正式采購(gòu)談判中，雙方根據(jù)談判目標(biāo)，按照陳述條件、進(jìn)行商議、達(dá)成協(xié)議這幾個(gè)步驟進(jìn)行。各小組長(zhǎng)要把握好時(shí)間與談判進(jìn)度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì)，教師適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
第五，評(píng)價(jià)與總結(jié)。談判結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià)，以自評(píng)、互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合，可先設(shè)計(jì)好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)判談判過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評(píng)價(jià)結(jié)束后，小組寫出采購(gòu)談判報(bào)告，各組員總結(jié)實(shí)踐體會(huì)。
4 結(jié) 論
教學(xué)實(shí)踐證明，利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購(gòu)流程的方式進(jìn)行教學(xué)，能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)與練的結(jié)合，使理論與實(shí)踐聯(lián)系緊密。但采購(gòu)管理課程設(shè)置可能還需在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程不斷的摸索，才能形成更好的教學(xué)模式，培養(yǎng)出更多的采購(gòu)管理實(shí)踐性人才。
參考文獻(xiàn)：
［關(guān)鍵詞］
采購(gòu)管理；流程優(yōu)化；實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)
1研究問(wèn)題的提出
當(dāng)前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內(nèi)部已經(jīng)運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)模塊集成了采購(gòu)申請(qǐng)的審批、詢價(jià)比價(jià)單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)與、供應(yīng)商管理等功能未實(shí)現(xiàn)集成，信息化建設(shè)還需要加強(qiáng)。另一方面，計(jì)量課題的研究周期越來(lái)越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個(gè)課題項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收，通常為2～3年的時(shí)間，因此采購(gòu)周期也進(jìn)行了縮短。同樣，航天產(chǎn)品研發(fā)速度越來(lái)越快，以往十幾年研發(fā)一型產(chǎn)品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時(shí)甚至要求采購(gòu)周期縮短為原來(lái)周期的十分之一。我所采購(gòu)流程中的采購(gòu)申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長(zhǎng)，效率較低，無(wú)法滿足采購(gòu)周期急劇縮短的現(xiàn)狀。
2存在的主要問(wèn)題
2．1采購(gòu)作業(yè)信息化覆蓋面不全
隨著對(duì)采購(gòu)管理要求的提高，采購(gòu)作業(yè)規(guī)范性要求也越來(lái)越高。原有的采購(gòu)模塊沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和詢價(jià)比價(jià)單功能，實(shí)際工作中的采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和比價(jià)詢價(jià)審批環(huán)節(jié)仍然通過(guò)紙質(zhì)或電子表格形式進(jìn)行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購(gòu)填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過(guò)程緩慢、有效信息無(wú)法保存和重復(fù)利用等問(wèn)題。
2．2采購(gòu)審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
我所采購(gòu)流程中的采購(gòu)申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長(zhǎng)，而且不區(qū)分是計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)還是計(jì)劃外采購(gòu)。該采購(gòu)審批是對(duì)申請(qǐng)部門提交的采購(gòu)信息進(jìn)行初審，主要考查的是采購(gòu)需求是否已經(jīng)列入了年度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)信息的內(nèi)容是否符合計(jì)劃要求，比如采購(gòu)需求是否是在項(xiàng)目中列支的，預(yù)算是否在項(xiàng)目的規(guī)定經(jīng)費(fèi)中，填報(bào)的型號(hào)是否符合項(xiàng)目要求，采購(gòu)人員進(jìn)行初步詢價(jià)和采購(gòu)需求的核對(duì)。
3設(shè)備采購(gòu)管理流程的優(yōu)化措施
針對(duì)采購(gòu)管理中存在的兩個(gè)主要問(wèn)題，對(duì)其產(chǎn)生的成因進(jìn)行分析，我們給出了以下解決方案，促進(jìn)采購(gòu)管理水平不斷提升。
3．1加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程的信息化和規(guī)范化
3．1．1采購(gòu)全過(guò)程信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)
原有的采購(gòu)模塊沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購(gòu)填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過(guò)程緩慢的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)上新增了采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃功能。
3．1．2采購(gòu)模塊信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)效果
首先，在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的采購(gòu)流程中增加采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和采購(gòu)計(jì)劃表單。將采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填報(bào)，流程審批結(jié)束后由采購(gòu)管理員進(jìn)行初步匯總。最終確定年度的采購(gòu)計(jì)劃。有助于企業(yè)內(nèi)控及資產(chǎn)的合理利用，降低成本。采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)在準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、及時(shí)性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責(zé)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)進(jìn)行了初審，大大提高了采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)性及準(zhǔn)確性，為后續(xù)采購(gòu)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，增加了計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)備選庫(kù)對(duì)后續(xù)的采購(gòu)申請(qǐng)流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來(lái)源基礎(chǔ)，不需要重復(fù)錄入。
3．2優(yōu)化采購(gòu)申請(qǐng)流程
3．2．1采購(gòu)申請(qǐng)流程設(shè)計(jì)
采購(gòu)申請(qǐng)中約80％以上的申請(qǐng)是計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)，其他是計(jì)劃外采購(gòu)。因此我們把原采購(gòu)流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩種類型。對(duì)于計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程步驟重新設(shè)計(jì)，精簡(jiǎn)冗雜的審批過(guò)程，縮短審批時(shí)間，同時(shí)計(jì)劃外采購(gòu)審批流程不變。由程序根據(jù)申請(qǐng)人選擇的計(jì)劃類型來(lái)判斷后續(xù)流程步驟。
3．2．2優(yōu)化后的采購(gòu)申請(qǐng)流程的效果
通過(guò)此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領(lǐng)導(dǎo)因工作忙碌或不在，而導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)審批通過(guò)的情況發(fā)生，以及重復(fù)審批的過(guò)程，使采購(gòu)申請(qǐng)平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對(duì)可以并行審批的部門實(shí)現(xiàn)會(huì)簽，節(jié)省審批時(shí)間，縮短了串行審批的時(shí)間，縮短采購(gòu)管理周期，提高采購(gòu)效率。
4結(jié)語(yǔ)
本文在深入分析原有采購(gòu)流程的基礎(chǔ)上，增加了采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)備選庫(kù)，同時(shí)優(yōu)化了原有采購(gòu)申請(qǐng)流程，把采購(gòu)申請(qǐng)流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)和計(jì)劃外采購(gòu)，并精簡(jiǎn)了計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程。實(shí)踐證明優(yōu)化后的采購(gòu)管理方式使我所的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程更加科學(xué)、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時(shí)間，提高了我所采購(gòu)效率和規(guī)范化，滿足了實(shí)際應(yīng)用需求。
作者：郭根 琚小琳 單位：北京無(wú)線電計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所
主要參考文獻(xiàn)
［1］中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組．企業(yè)采購(gòu)管理輔導(dǎo)手冊(cè)［M］．北京：北京教育出版社，2012．
2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
中圖分類號(hào)：G301 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）46-0149-01
1. 軍工企業(yè)采購(gòu)管理的三個(gè)層次
軍工企業(yè)采購(gòu)管理涉及到市場(chǎng)、研發(fā)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，通過(guò)牽動(dòng)軍工產(chǎn)品整合、推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、開(kāi)展供應(yīng)商梳理等工作提升軍工企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購(gòu)管理的核心是完成軍工企業(yè)降本增效，采購(gòu)管理的成績(jī)70%體現(xiàn)在采購(gòu)降本上，需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購(gòu)降本分為三個(gè)層次：第一個(gè)層次是通過(guò)與供應(yīng)商談判來(lái)降低價(jià)格，提升采購(gòu)管理績(jī)效。第二個(gè)層次是通過(guò)聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、精益生產(chǎn)來(lái)降低運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本。第三個(gè)層次是從供應(yīng)鏈范圍開(kāi)展產(chǎn)品線價(jià)值工程/價(jià)值分析優(yōu)化實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本，這是采購(gòu)降本的最大潛力所在。
2. 軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的三個(gè)階段
軍工企業(yè)采購(gòu)管理的三個(gè)層次與軍工企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)所處階段息息相關(guān)，特別是采購(gòu)管理上升到第三個(gè)層次，采購(gòu)和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)整合，可以獲得總體價(jià)值的增值。一般軍工企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)所處的三個(gè)階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段。
2.1 定制階段
國(guó)內(nèi)部分軍工企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。軍工企業(yè)已開(kāi)發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計(jì)人員自行增減設(shè)計(jì)，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個(gè)工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個(gè)性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒(méi)有立足于設(shè)計(jì)共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理粗放，主要定位于設(shè)計(jì)任務(wù)完成，沒(méi)有產(chǎn)品型譜系列。從采購(gòu)管理角度看，采購(gòu)物料分散，選型多樣，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)沒(méi)有協(xié)同關(guān)系。
2.2 標(biāo)準(zhǔn)化階段
產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計(jì)，加大了設(shè)計(jì)工作量，此時(shí)從設(shè)計(jì)自身需求出發(fā)，開(kāi)始將原工程定制的多樣性設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化梳理，軍工企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)管理逐漸細(xì)化，設(shè)計(jì)規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型也開(kāi)始按照核心、重點(diǎn)、一般等進(jìn)行分類。從采購(gòu)管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開(kāi)始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計(jì)的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計(jì)技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒(méi)有上升到體系化層面，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)開(kāi)始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。
2.3 開(kāi)發(fā)階段
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)角色，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成時(shí)供應(yīng)鏈也基本建成，采購(gòu)降本管理在設(shè)計(jì)時(shí)即已介入，并在產(chǎn)品整個(gè)生命周期里聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)優(yōu)化降本，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)深度協(xié)同。軍工企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的3個(gè)階段并不是均要經(jīng)歷，有的軍工企業(yè)一開(kāi)始可能就是第二或第三階段，有的軍工企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個(gè)階段，而也有軍工企業(yè)尚在第一階段徘徊。
3. 針對(duì)軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開(kāi)展采購(gòu)管理
當(dāng)軍工企業(yè)確定了加強(qiáng)采購(gòu)管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計(jì)劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型軍工企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過(guò)收購(gòu)并入軍工企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開(kāi)展集中采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長(zhǎng)。應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)發(fā)展階段，分步驟有針對(duì)性地開(kāi)展采購(gòu)降本管理。
3.1 針對(duì)軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購(gòu)管理的階段目標(biāo)
大型軍工企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個(gè)階段。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)人力水平、管理能力建立采購(gòu)管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個(gè)階段，具備條件時(shí)逐次推進(jìn)采購(gòu)管理深化，最終軍工企業(yè)各分公司達(dá)到采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。
3.2 產(chǎn)品工程定制階段的采購(gòu)管理措施
在此階段，采購(gòu)管理可以從以下方面開(kāi)展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員，推動(dòng)設(shè)計(jì)人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對(duì)應(yīng)程度；二是采購(gòu)部門通過(guò)主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將軍工企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門為軍工企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是軍工企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)或IPD集成開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購(gòu)部門主動(dòng)配合設(shè)計(jì)部門完成物料的核心、重點(diǎn)、瓶頸、一般的分類及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商分級(jí)工作，建立設(shè)計(jì)部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺(tái)，并有序推動(dòng)重要供應(yīng)商在設(shè)計(jì)優(yōu)化等方面主動(dòng)介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計(jì)優(yōu)化的進(jìn)展，采購(gòu)部門有步驟地開(kāi)展集中采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。
3.3 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購(gòu)管理措施
從采購(gòu)角度看，此階段和集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段的物料特征相似。采購(gòu)部門比較容易開(kāi)展集中采購(gòu)規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購(gòu)部門快速開(kāi)展該項(xiàng)工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相對(duì)固化下來(lái)，掩蓋了該階段設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并沒(méi)有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開(kāi)展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購(gòu)工作，推動(dòng)規(guī)模降本。同時(shí)，保證采購(gòu)供應(yīng)、滿足項(xiàng)目需要。②采購(gòu)部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購(gòu)部門同樣主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計(jì)部門，建立全生命周期管理模式。
3.4 集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段的采購(gòu)管理措施
公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對(duì)不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí)，并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理，并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義
加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購(gòu)策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。
3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃
材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
4.1建立完善的采購(gòu)管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
1.1目前采購(gòu)存在的一些主要問(wèn)題
（1）合同管理手段落后。合同審批手續(xù)繁雜、緩慢；合同履行中沒(méi)有有效的統(tǒng)計(jì)和分析工具，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)數(shù)據(jù)無(wú)法建立業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，來(lái)向決策者提供有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)；各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)信息也無(wú)法有效同步共享。（2）監(jiān)制環(huán)節(jié)難以全面覆蓋。監(jiān)制環(huán)節(jié)涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設(shè)備的審查，制造過(guò)程中進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)管，后續(xù)的包裝和儲(chǔ)運(yùn)等各個(gè)方面。目前的采購(gòu)管理手段無(wú)法全程覆蓋，對(duì)于進(jìn)度和質(zhì)量仍難以建立信息預(yù)警體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。（3）異地辦公難度大。項(xiàng)目管理人員經(jīng)常出差是常態(tài)，很多業(yè)務(wù)管理需要通過(guò)審批來(lái)走完流程，由于沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)或者APP，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能按時(shí)進(jìn)行和完成，出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。（4）供應(yīng)商管理欠完善。從供應(yīng)商準(zhǔn)入、選擇、維護(hù)、再評(píng)價(jià)，沒(méi)有建立一套有效可行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制，供應(yīng)商的分類管理、動(dòng)態(tài)更新未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的，不完善的供應(yīng)商分級(jí)管理以及再評(píng)價(jià)制度會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。（5）物流管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面有待提高。在內(nèi)陸運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、海運(yùn)、貨運(yùn)單據(jù)等環(huán)節(jié)沒(méi)有充分的標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化，降低了物流作業(yè)的效率；物流管理智能化程度不高，相關(guān)信息也無(wú)法實(shí)時(shí)采集與追蹤，過(guò)程的監(jiān)控難免受到影響。
1.2采購(gòu)管理信息化
（1）采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。數(shù)據(jù)層面的集成完全基于流程層面的集成，而流程層面的集成則會(huì)受管理系統(tǒng)和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購(gòu)管理的工作程序，規(guī)范部門的采購(gòu)流程和運(yùn)作方式。只有這樣，部門內(nèi)部、部門之間的信息互通才能順暢，在此基礎(chǔ)上才能將采購(gòu)管理過(guò)程的要素?cái)?shù)據(jù)化進(jìn)而信息化。（2）采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)化。將采購(gòu)管理的一切要素進(jìn)行數(shù)據(jù)化，貫穿整個(gè)采購(gòu)的全過(guò)程。從采購(gòu)策劃開(kāi)始，對(duì)供應(yīng)商管理、采買、合同管理、監(jiān)制、物流、入庫(kù)、收尾各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)、分析。針對(duì)不同環(huán)節(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析來(lái)形成符合要求的各類圖表，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程在線監(jiān)管，同時(shí)建立供應(yīng)商、產(chǎn)品、服務(wù)等方面數(shù)據(jù)庫(kù)，為本部門或其他相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)支持服務(wù)。（3）采購(gòu)管理的一體化。在采購(gòu)數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)申請(qǐng)、招采、合同、支付、驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)建立信息的一致性，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部、部門之間的協(xié)同合作和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。物流、資金流、信息流“三流”應(yīng)無(wú)縫鏈接和無(wú)礙流動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)三位一體，以達(dá)到降本增效、提升管理水平的效果。（4）采購(gòu)管理的移動(dòng)化。利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助智能移動(dòng)終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端對(duì)采購(gòu)管理的諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行移動(dòng)管理。采購(gòu)工程師可以通過(guò)手機(jī)APP在招采、流程審批、報(bào)表查詢、信息維護(hù)、進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控、工作交流、文檔共享等方面進(jìn)行移動(dòng)辦公，采購(gòu)工作不再受到時(shí)間、地點(diǎn)等限制。供應(yīng)商也可以通過(guò)手機(jī)APP上報(bào)進(jìn)度情況、反饋質(zhì)量問(wèn)題、提交運(yùn)輸存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、交流日常工作情況。（5）采購(gòu)管理的智能化。物流網(wǎng)、地理信息系統(tǒng)、商業(yè)智能等先進(jìn)信息技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，為信息采集、綜合決策等工作開(kāi)展提供了支持。建立貨物信息采集系統(tǒng)、條碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)等，可以方便物流信息的實(shí)時(shí)采集與追蹤，提高整個(gè)物流過(guò)程的管理和監(jiān)控水平，實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程智能化、透明化。
2采購(gòu)管理信息化的應(yīng)用
結(jié)合以前項(xiàng)目采購(gòu)管理的經(jīng)驗(yàn)和模式，基于項(xiàng)目采購(gòu)管理信息化的新要求，對(duì)采購(gòu)管理流程進(jìn)行了重新梳理和完善，采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
2.1基于設(shè)備清單的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
在前期策劃中，基于設(shè)計(jì)部門提交的初步設(shè)計(jì)的設(shè)備清單，按照項(xiàng)目的總體計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，從設(shè)備清單中選擇具體的設(shè)備明細(xì)數(shù)據(jù)歸入到采購(gòu)計(jì)劃包中。隨后的催交計(jì)劃和檢驗(yàn)計(jì)劃以此為依據(jù)，將采購(gòu)計(jì)劃中的設(shè)備明細(xì)級(jí)數(shù)據(jù)帶入這些計(jì)劃中，并將采購(gòu)計(jì)劃中相關(guān)步驟進(jìn)行細(xì)化。
2.2大數(shù)據(jù)概念貫穿采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程
在供應(yīng)商管理模塊中，通過(guò)申請(qǐng)、準(zhǔn)入和考評(píng)，記錄并保存了供應(yīng)商的大量信息，這些信息中包含準(zhǔn)入名錄、產(chǎn)品信息、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品認(rèn)證、服務(wù)關(guān)系狀態(tài)、考評(píng)等級(jí)等，對(duì)這些信息進(jìn)行檢索和分析。（1）在采買管理模塊中，通過(guò)招標(biāo)和非招標(biāo)的方式確定最終供應(yīng)商，對(duì)于所采購(gòu)的設(shè)備按照各種特征值的設(shè)置將設(shè)備的價(jià)格信息進(jìn)行記錄，并同步至價(jià)格信息系統(tǒng)。同時(shí)通過(guò)分類、篩選等方式建立相應(yīng)設(shè)備的備件庫(kù)。（2）在合同管理模塊中，合同評(píng)審和簽訂后建立完整的合同臺(tái)賬，監(jiān)控合同的履行情況，按照嚴(yán)格的流程完成合同支付，通過(guò)數(shù)據(jù)的歸集將費(fèi)用資源加載到P6中，同時(shí)借助數(shù)據(jù)接口為采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的緊密結(jié)合提供必要的支撐。（3）在監(jiān)制模塊中，設(shè)備級(jí)進(jìn)度臺(tái)賬和檢驗(yàn)臺(tái)賬的建立有助于實(shí)時(shí)監(jiān)管的更精細(xì)化。在進(jìn)度控制方面，借助不同的接口可以多方位獲得實(shí)時(shí)的進(jìn)度數(shù)據(jù)，通過(guò)分析和統(tǒng)計(jì)將進(jìn)度資源加載到P6中；在質(zhì)量控制方面，同樣可以多方位獲取質(zhì)量問(wèn)題信息，通過(guò)分類和統(tǒng)計(jì)反饋的質(zhì)量問(wèn)題。（4）在物流模塊中，設(shè)備清單是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上建立貨物發(fā)運(yùn)批次和貨運(yùn)清單，將這些貨物數(shù)據(jù)歸集形成貨運(yùn)單據(jù)，供出入庫(kù)、報(bào)關(guān)、海運(yùn)等環(huán)節(jié)使用。
2.3辦公移動(dòng)化
通過(guò)APP可以查看各類待辦工作，查看各類采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，辦理責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的審批，實(shí)現(xiàn)在線審批，實(shí)時(shí)查詢。同時(shí)接受郵件并查閱附件，在線瀏覽。監(jiān)制工程師也可以通過(guò)手機(jī)終端進(jìn)行進(jìn)度實(shí)報(bào)，并將質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋，上傳監(jiān)制過(guò)程中的照片、視頻等資料。對(duì)供應(yīng)商留有入口，供應(yīng)商可以通過(guò)手機(jī)終端參與招投標(biāo)過(guò)程，在線報(bào)價(jià)，查詢中標(biāo)信息等，也可以上報(bào)實(shí)際的制造進(jìn)度和相關(guān)的支撐資料。
2.4物流管理智能化
在發(fā)運(yùn)前，供應(yīng)商通過(guò)授權(quán)入口將貨物數(shù)據(jù)錄入物流管理模塊來(lái)完成貨物數(shù)據(jù)的采集，為后續(xù)的查詢、貨運(yùn)單據(jù)編制等工作提供數(shù)據(jù)支撐。借助條碼系統(tǒng)在運(yùn)輸?shù)闹匾?jié)點(diǎn)進(jìn)行物流信息的實(shí)時(shí)采集與追蹤，在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃為存儲(chǔ)、出入庫(kù)等提供快速和便利的手段。同樣業(yè)主也可以在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)時(shí)查詢和了解貨物狀況。
doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.085
1 《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》的重要性
1.1 《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》是其他核心課程的先導(dǎo)課程
《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》作為物流管理專業(yè)基礎(chǔ)課程，是物流專業(yè)《供應(yīng)鏈管理》、《倉(cāng)儲(chǔ)管理》和《配送管理》等核心課程的先導(dǎo)課程，為其提供基礎(chǔ)知識(shí)。該課程著重培養(yǎng)學(xué)生生產(chǎn)計(jì)劃制定、生產(chǎn)作業(yè)控制、生產(chǎn)過(guò)程組織、車間布局、采購(gòu)計(jì)劃制定和供應(yīng)商管理的能力，是物流管理專業(yè)課程體系中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
1.2 與《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》匹配的工作崗位多
通過(guò)《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》課程的學(xué)習(xí)，為很多工作崗位提供適配能力，例如生產(chǎn)計(jì)劃員、生產(chǎn)助理、生產(chǎn)調(diào)度員、采購(gòu)專員、招標(biāo)采購(gòu)主管、供應(yīng)鏈專員等。而且這些崗位相對(duì)物流同等級(jí)別的其他崗位來(lái)說(shuō)，薪資、工作時(shí)間和工作環(huán)境要好，學(xué)生對(duì)這些崗位更有興趣。
2 《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》教學(xué)現(xiàn)狀
2.1 課程內(nèi)容設(shè)置缺乏針對(duì)性
目前該課程的教學(xué)大多仍注重生產(chǎn)和采購(gòu)的理論知識(shí)，用大量的課時(shí)講生產(chǎn)理論的發(fā)展，缺乏足夠的實(shí)踐內(nèi)容。例如在生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)，只講制定計(jì)劃的方法，但是并不叫如何利用這些方法來(lái)真正的制定采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。這樣學(xué)生學(xué)習(xí)后仍然不知道如何制定計(jì)劃，甚至不知道計(jì)劃長(zhǎng)什么樣子。
2.2 課程實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地不能滿足課程需要
《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》課程中很多實(shí)訓(xùn)任務(wù)離不開(kāi)車間、生產(chǎn)線和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，但高職院校在物流管理專業(yè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地的投入有限，大多集中在第三方物流中常用的倉(cāng)儲(chǔ)、配送等方面。這種情況下，教師授課時(shí)更多地采用傳統(tǒng)的講授方式，所授知識(shí)理論性強(qiáng)，實(shí)踐性差，學(xué)生畢業(yè)后適崗能力差。
2.3 教學(xué)評(píng)價(jià)缺乏創(chuàng)新
目前高職院校物流管理專業(yè)所開(kāi)設(shè)的生產(chǎn)管理類課程的考核大多采用期末試卷考試的形式進(jìn)行，缺乏對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、平時(shí)表現(xiàn)的考核，不利于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
3 《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》課程改革
3.1 課程改革的思路
《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》課程改革采用項(xiàng)目化教學(xué)的形式進(jìn)行，根據(jù)適配崗位的工作內(nèi)容設(shè)置工作任務(wù)和項(xiàng)目。以公司實(shí)際的工作案例作為情景，讓學(xué)習(xí)融入其中完成任務(wù)，掌握知識(shí)。
本課程根據(jù)生產(chǎn)和采購(gòu)各設(shè)置一個(gè)情景，生產(chǎn)情景為某汽車座椅有限公司業(yè)務(wù)遍布全??，員工總數(shù)2670人。工廠分布在長(zhǎng)沙、珠海和哈爾濱3個(gè)城市，2017年公司準(zhǔn)備在重慶新開(kāi)分廠，該公司銷量一直不錯(cuò)，現(xiàn)需要就公司其中的兩種產(chǎn)品普通座椅和豪華座椅，設(shè)計(jì)車間和庫(kù)房布局、編制生產(chǎn)計(jì)劃等工作。其中普通座椅和豪華座椅的BOM表見(jiàn)表1。在實(shí)際授課時(shí)，通過(guò)銷售計(jì)劃來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的制定。
采購(gòu)情景為某校委托系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)采購(gòu)教師用文具（書、打印機(jī)、墨盒、筆、剪刀、筆記本、計(jì)算器，封筆，U盤，電腦，托盤），學(xué)生會(huì)需要根據(jù)學(xué)校的日常消耗制定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)，期間的采購(gòu)方法選擇、供應(yīng)商選擇和采購(gòu)計(jì)劃都由學(xué)生會(huì)完成。
在實(shí)際授課過(guò)程中根據(jù)需要再詳細(xì)給出其他情況，課程選擇兩個(gè)情景的主要原因在于，讓學(xué)生直接去采購(gòu)生產(chǎn)座椅要用的安全氣囊、調(diào)角器等難度大，因此重新設(shè)置學(xué)生經(jīng)常接觸，較為了解的文具。另外這樣的情景設(shè)置，讓學(xué)生實(shí)際地完成任務(wù)，鍛煉學(xué)生的實(shí)踐操作能力，這也在一定程度讓彌補(bǔ)了學(xué)校沒(méi)有生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的不足。
3.2 課程內(nèi)容安排
通過(guò)行業(yè)調(diào)研和行業(yè)人事經(jīng)理訪談確定與《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》課程的主要教學(xué)內(nèi)容，將教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化形成工作任務(wù)和工作目標(biāo)，細(xì)分后的工作任務(wù)和工作目標(biāo)作為每次課的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)。歸納教學(xué)內(nèi)容，設(shè)置教學(xué)情境，形成項(xiàng)目。本文將《生產(chǎn)與采購(gòu)管理》課程劃分為四個(gè)項(xiàng)目，分別是生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理和采購(gòu)計(jì)劃制定。生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)包括車間布局、庫(kù)房布局、生產(chǎn)過(guò)程組織和流水線設(shè)計(jì)四個(gè)任務(wù)，共8課時(shí)。生產(chǎn)計(jì)劃制定包括認(rèn)識(shí)物流需求計(jì)劃（包含ERP）、認(rèn)識(shí)能力需求計(jì)劃、制作BOM表、生產(chǎn)計(jì)劃制定步驟和生產(chǎn)計(jì)劃制定五個(gè)任務(wù)，共14課時(shí)。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商調(diào)查、采購(gòu)談判、供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商維護(hù)五個(gè)任務(wù)，共14個(gè)課時(shí)。采購(gòu)計(jì)劃包括認(rèn)識(shí)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃制定兩個(gè)任務(wù)，共6課時(shí)。
3.3 課程考核
二、方法步驟
（一）自查自糾階段（2013年7月至2013年8月）
各單位要及時(shí)進(jìn)行梳理，認(rèn)真組織本單位開(kāi)展自查，確保自查不走過(guò)場(chǎng)。自查的主要內(nèi)容是本單位近兩年物資采購(gòu)流程和制度的建立及落實(shí)情況，包括：零星物資是否按規(guī)定流程進(jìn)行采購(gòu)，大宗物資采購(gòu)是否成立領(lǐng)導(dǎo)小組，是否堅(jiān)持集體決策，是否遵循公開(kāi)、公平、公正原則，是否按相關(guān)法律規(guī)定實(shí)行招標(biāo)，采購(gòu)工作是否執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)過(guò)程中的驗(yàn)收、決策是否符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定等。自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正并上報(bào)，要邊自查邊完善物資代購(gòu)制度。
（二）檢查階段（2013年9月至2013年10月）
在自查自糾階段基礎(chǔ)上，各區(qū)糧食局要抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，對(duì)單位進(jìn)行檢查，檢查的主要對(duì)象是近兩年發(fā)生了大宗物資采購(gòu)的部門和企事業(yè)單位，以及自查自糾措施不得力、工作走過(guò)場(chǎng)的單位。區(qū)局專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)各單位自查工作進(jìn)展情況進(jìn)行抽查，實(shí)地了解物資采購(gòu)流程和管理現(xiàn)狀，并組織座談和交流，及時(shí)總結(jié)物資采購(gòu)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
（三）建章立制度、總結(jié)提高階段（2013年11月）
各單位要針對(duì)目前物資采購(gòu)流程和制度中存在的問(wèn)題，及時(shí)梳理，深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的整改意見(jiàn)。特別是針對(duì)大宊物資設(shè)備采購(gòu)提出系統(tǒng)性管理意見(jiàn)，進(jìn)一步健全完善集中采購(gòu)制度、招投標(biāo)制度、采購(gòu)計(jì)劃審核等各項(xiàng)制度，確保物資采購(gòu)工作在制度約束下規(guī)范運(yùn)行和操作。通過(guò)本次專項(xiàng)治理，要對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)制度進(jìn)行總結(jié)完善，不斷提高糧食系統(tǒng)物資采購(gòu)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。在完善零星物資采購(gòu)制度的同時(shí)要重點(diǎn)建立健全大宗物資采購(gòu)管理辦法，形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制，杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。
三、工作要求
1 采購(gòu)信息系統(tǒng)對(duì)EPC總承包項(xiàng)目的意義及作用
EPC總承包是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工作，是將整個(gè)工程的采購(gòu)、建設(shè)、試行以及驗(yàn)收全部承包的活動(dòng)，這其中就會(huì)涉及到供應(yīng)商、工程建設(shè)企業(yè)、業(yè)主等很多參與者，因而信息傳遞及共享系統(tǒng)的建設(shè)就顯得非常必要和重要了。具體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理信息系統(tǒng)對(duì)總承包項(xiàng)目的作用主要有以下幾點(diǎn)：
1.1 采購(gòu)管理信息系統(tǒng)可以提高物資采購(gòu)的效率。電力工程總承包項(xiàng)目所需要的物資信息可以通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)提供給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門通過(guò)信息系統(tǒng)將物資采購(gòu)數(shù)量、種類等提供給供應(yīng)商，供應(yīng)商也可以在最短時(shí)間內(nèi)將供貨情況反饋給采購(gòu)部門，與傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程相比，將大大縮短采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效率。另外，收到采購(gòu)物資之后，如果出現(xiàn)什么問(wèn)題，采購(gòu)部門也可以通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商及時(shí)溝通交流，同時(shí)還可以提供一些圖片等佐證資料，這樣就提高了采購(gòu)問(wèn)題的解決效率。
1.2 有助于EPC總承包企業(yè)做出正確的采購(gòu)決策。采購(gòu)物資質(zhì)量的高低主要取決于所選供應(yīng)商的好壞。因而，采購(gòu)之前最為重要的步驟就是對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行分析，從而選擇出口碑較好、誠(chéng)信度較高、服務(wù)質(zhì)量較高的供應(yīng)商。而采購(gòu)管理信息系統(tǒng)可以廣泛搜集有關(guān)供應(yīng)商的信息，并自動(dòng)做出分析，為企業(yè)提供較為科學(xué)、準(zhǔn)確的分析結(jié)果。另外，采購(gòu)物資的庫(kù)存情況、使用情況、保管情況以及設(shè)備的維護(hù)維修情況等信息都可以通過(guò)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存、記錄，從而有助于總承包企業(yè)根據(jù)以上信息做出正確決策。
1.3 可以對(duì)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。采購(gòu)工作在EPC總承包中占據(jù)著非常重要的地位，貫穿于總承包項(xiàng)目的全過(guò)程。一方面采購(gòu)物資或設(shè)備價(jià)格的高低將直接影響總承包項(xiàng)目的盈利水平。另一方面采購(gòu)物資或設(shè)備質(zhì)量的高低將直接影響總承包項(xiàng)目的質(zhì)量水平。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)審批、采購(gòu)招投標(biāo)、物資運(yùn)輸、物資驗(yàn)收等情況時(shí)刻進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。
2 采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題研究
2.1 對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效跟蹤和控制
主要是同供應(yīng)商訂立采購(gòu)合同之后，對(duì)物資或設(shè)備的發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。一方面是對(duì)物資或設(shè)備的質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控。另一方面是對(duì)物資或設(shè)備的發(fā)貨速度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控。如果供應(yīng)商沒(méi)有按照合同發(fā)貨時(shí)間發(fā)貨，信息管理部門應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行催交。交貨時(shí)間可以分為三種，一種是合同交貨時(shí)間，一種是雙方商定的交貨時(shí)間，還有一種是實(shí)際到貨時(shí)間。一般是先按照合同時(shí)間進(jìn)行交貨，如果由于客觀因素不能交貨，雙方協(xié)商重新制定了交貨時(shí)間，采購(gòu)信息管理系統(tǒng)對(duì)此應(yīng)及時(shí)更新。另外，對(duì)于重要物資和設(shè)備的催交情況應(yīng)及時(shí)登記于信息管理系統(tǒng)。
2.2 采購(gòu)信息的共享
采購(gòu)信息共享可以提高電力工程總承包項(xiàng)目的建設(shè)效率，實(shí)行采購(gòu)管理信息系統(tǒng)之前，人們很難掌握采購(gòu)的情況，不知道物資什么時(shí)候到、不知道何時(shí)領(lǐng)料、不知道何時(shí)生產(chǎn)，必須要派一個(gè)人專門負(fù)責(zé)搜集采購(gòu)相關(guān)信息才能解決以上問(wèn)題，這種做法顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而實(shí)行采購(gòu)管理信息系統(tǒng)并進(jìn)行信息共享的話，卻可以節(jié)約采購(gòu)信息傳遞的時(shí)間。主要是因?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)將對(duì)采購(gòu)訂單信息進(jìn)行跟蹤，當(dāng)物資或設(shè)備發(fā)出、到達(dá)時(shí)，管理信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)出信息，同時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人提供庫(kù)存物資的信息，這樣相關(guān)負(fù)責(zé)人就可以快速?zèng)Q定領(lǐng)料時(shí)間以及生產(chǎn)時(shí)間。
2.3 采購(gòu)信息的安全訪問(wèn)
為了防止重要的采購(gòu)信息被盜竊或被泄露，必須做好采購(gòu)信息系統(tǒng)的安全訪問(wèn)工作，不能隨便允許不相關(guān)的人進(jìn)入采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。具體從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)采購(gòu)信息的安全訪問(wèn)管理：首先，只授權(quán)相關(guān)的負(fù)責(zé)人訪問(wèn)采購(gòu)信息管理信息系統(tǒng)，比如總承包管理信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等，相關(guān)人員只能通過(guò)賬戶名和密碼登陸進(jìn)去之后才能獲得訪問(wèn)權(quán)限。因而，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賬戶名和密碼的管理；其次，擁有訪問(wèn)權(quán)限的訪問(wèn)者在訪問(wèn)完采購(gòu)信息管理系統(tǒng)之后應(yīng)及時(shí)清空訪問(wèn)痕跡，尤其是訪問(wèn)賬戶名和密碼必須清除掉，防止一些無(wú)關(guān)者利用遺留的信息登錄到系統(tǒng)。
3 EPC總承包采購(gòu)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的建議
3.1 總承包采購(gòu)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循四個(gè)原則
四個(gè)原則分別為：第一，階段性原則。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不是一蹴而就的，不能只追求速度而忽視質(zhì)量。因而，應(yīng)分階段完成信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，只有這樣才能保證采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的連續(xù)性、可靠性。通常來(lái)說(shuō)首先要完成的是整體架構(gòu)以及信息技術(shù)設(shè)計(jì)，第二階段要完成的是最緊要任務(wù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，第三階段是次要任務(wù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)；第二，先進(jìn)性原則。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一定要保證是當(dāng)前最為先進(jìn)的，具體包括設(shè)備的先進(jìn)性以及信息技術(shù)的先進(jìn)性；第三，擴(kuò)展性原則?？偝邪?xiàng)目通常時(shí)間比較長(zhǎng)，因而可能會(huì)面臨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，這就要求采購(gòu)管理信息系統(tǒng)具有彈性，能夠快速適應(yīng)變化的環(huán)境；第四，實(shí)用性原則。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)必須要和總承包項(xiàng)目的實(shí)際情況相結(jié)合而設(shè)計(jì)，建成之后能夠提高總承包企業(yè)的采購(gòu)效率。同時(shí)，還要具有可操作性，不能太過(guò)復(fù)雜和難以理解。
3.2 重要模塊的設(shè)計(jì)
第一，招標(biāo)管理模塊的設(shè)計(jì)。招標(biāo)的目的是選擇良好的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)管理模塊可以招標(biāo)說(shuō)明書；可以了解投標(biāo)供應(yīng)商的申請(qǐng)信息，并對(duì)其審核和篩選等。此模塊的設(shè)計(jì)主要是招標(biāo)網(wǎng)站設(shè)計(jì)，招標(biāo)網(wǎng)站必須具備信息、下載信息、上傳標(biāo)書的功能；第二，合格供應(yīng)商管理模塊。合作一段時(shí)間之后，企業(yè)可能會(huì)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平、供貨質(zhì)量、誠(chéng)信度等進(jìn)行重新審核和評(píng)價(jià)，將不合格的供應(yīng)商從信息系統(tǒng)里清除掉，將新選擇的供應(yīng)商添加進(jìn)去；第三，合同管理模塊。采購(gòu)合同在維護(hù)總承包企業(yè)的權(quán)益方面發(fā)揮著重要作用，因而應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。通過(guò)采購(gòu)管理模塊，可以了解和編輯采購(gòu)合同、變更采購(gòu)合同、合同結(jié)算、合同支付等信息。
隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)采購(gòu)效率與質(zhì)量，成為當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理所研究的重要課題。企業(yè)采購(gòu)管理是一項(xiàng)涉及到眾多理論分支的研究?jī)?nèi)容，采購(gòu)管理的改革需要集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、營(yíng)銷執(zhí)行、行政管理等多個(gè)部門的傾力配合。只有在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理效率。
一、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理概念及相關(guān)理論
1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理研究由來(lái)已久，但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代，美國(guó)Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購(gòu)管理流程理論。集團(tuán)化采購(gòu)的具體概念有很多，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過(guò)規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略的采購(gòu)決策和管理過(guò)程。
2.集團(tuán)化采購(gòu)管理相關(guān)過(guò)程
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐，并且明確對(duì)采購(gòu)各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)與管理體系主要有以下三個(gè)階段組成（見(jiàn)下圖）。階段一：前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備，包括采購(gòu)戰(zhàn)略的制定、部門采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)以及采購(gòu)信息的匯總。有采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購(gòu)管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后正式進(jìn)入該事項(xiàng)的采購(gòu)操作。階段二：實(shí)施階段實(shí)施階段，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要按照采購(gòu)部門需求和采購(gòu)物標(biāo)的將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購(gòu)渠道固定、采購(gòu)渠道透明的特點(diǎn)，采購(gòu)者只需要按照計(jì)劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營(yíng)中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)甚至國(guó)際市場(chǎng)的物資價(jià)格，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過(guò)嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購(gòu)過(guò)程中需要監(jiān)督和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三：改進(jìn)階段該階段是對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備和實(shí)施階段的重要總結(jié)。包括采購(gòu)結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，采購(gòu)管理人員工作績(jī)效的評(píng)定、采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整和采購(gòu)組織的調(diào)整等。
二、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)管理缺少“新”認(rèn)識(shí)
進(jìn)入新世紀(jì)后，中國(guó)的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視工業(yè)自動(dòng)化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國(guó)的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購(gòu)管理上，很多集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員還沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的新趨勢(shì)，對(duì)于“采購(gòu)=信息”的新理念認(rèn)識(shí)不透徹，執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂
當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時(shí)工作人員難以借助評(píng)價(jià)指標(biāo)確定指令優(yōu)先級(jí)，必須經(jīng)過(guò)固定的請(qǐng)示程序來(lái)確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)部門的人均利潤(rùn)率提升。
3.采購(gòu)方式單一，審計(jì)監(jiān)督效用弱
當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購(gòu)規(guī)模制定采購(gòu)方式，相比于國(guó)外靈活多變的自動(dòng)化采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，國(guó)內(nèi)的采購(gòu)方式較為單一，大多采購(gòu)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。在無(wú)形中增加了采購(gòu)的流程和時(shí)間，對(duì)于不同規(guī)模的物資采購(gòu)也缺少靈活的變通手段，提升了采購(gòu)的時(shí)間和資金成本。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中的審計(jì)工作，首先是審計(jì)工作管理不嚴(yán)格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)“重視”態(tài)度的來(lái)源上，不少部門和個(gè)人對(duì)待審計(jì)“畏之如虎”，怕審計(jì)、不愿接受審計(jì)，想方設(shè)法躲避審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。
三、新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量提升措施
1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念管理
對(duì)于新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購(gòu)管理上，首先要樹(shù)立時(shí)效意識(shí)，提前針對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理，包括物資采購(gòu)方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價(jià)格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購(gòu)系統(tǒng)完成集團(tuán)采購(gòu)的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個(gè)子公司、項(xiàng)目部、辦公室都能針對(duì)自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。
2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理
當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購(gòu)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程，為絕大多數(shù)部門服務(wù)，難免接受不同部門的指令。對(duì)此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當(dāng)指令發(fā)生沖突時(shí)，自動(dòng)判定優(yōu)先級(jí)并完成溝通。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門的高效化、自動(dòng)化辦公。最終提升采購(gòu)管理組織效率。
3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)方式管理
對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購(gòu)方式。但是也并非絕對(duì)按照既定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購(gòu)方式，靈活掌握招標(biāo)、談判、詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方式的具體操作流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。
4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計(jì)增加價(jià)值”作用
審計(jì)工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中，必須創(chuàng)新審計(jì)形式，采用“審計(jì)增加價(jià)值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。把審計(jì)工作由原來(lái)的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理價(jià)值的工作部門。提高企業(yè)采購(gòu)管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤(rùn)率。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)來(lái)完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購(gòu)方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率的提升。同時(shí)還要增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理監(jiān)督審計(jì)，讓采購(gòu)管理在陽(yáng)光和規(guī)范下運(yùn)行，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司
參考文獻(xiàn):
