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時(shí)間:2022-05-09 18:39:40
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沒有堅(jiān)定真確的政治方向,就不會有積極向上的指導(dǎo)思想。為了不斷提高自己的政治思想素質(zhì),這幾年來我一直非常關(guān)心國家大事,關(guān)注國內(nèi)外形勢,結(jié)合形勢變化對企業(yè)的影響進(jìn)行分析,并把這種思想付諸實(shí)際行動到生產(chǎn)過程中去,保證自己在思想和行動上始終與黨和企業(yè)保持一致。同時(shí),也把這種思想帶入工作和學(xué)習(xí)中,不斷追求自身進(jìn)步。有人說:一個(gè)人要成才,必須得先做人,此話有理。這也就是說:一個(gè)人的事業(yè)要想得到成功,必須先要學(xué)會怎樣做人!特別是干我們這項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作的,看事要用心、做事要專心、學(xué)習(xí)要虛心。容不得有半點(diǎn)馬虎和出錯(cuò)。所以首先工作態(tài)度要端正,要有良好地職業(yè)素養(yǎng),對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,虛心聽取別人的指點(diǎn)和建議,要團(tuán)結(jié)同事、禮貌待人,服務(wù)熱情。
2、端正工作態(tài)度,起好帶頭作用。
自從進(jìn)廠參加工作開始,我就從事了電氣工作,包括所有基建時(shí)期的安全和質(zhì)量的監(jiān)督巡查。我深知電氣工作在建設(shè)期間的重要性,特別是含有大部分隱形的電氣基礎(chǔ)設(shè)施與工程,要隨時(shí)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題就必須解決問題,決不能草草了事,否則后患無窮且再無法根除,這就是擺在我們面前的一種考驗(yàn)和責(zé)任。作為一名專業(yè)技術(shù)人員,身上的責(zé)任和重?fù)?dān)我義不容辭。因此,在平時(shí)的工作中,我時(shí)刻要求自己在監(jiān)督巡查時(shí),要認(rèn)真仔細(xì),做到一絲不茍。我對我自己做出了這樣一些嚴(yán)格要求:一要在遇到臟累苦險(xiǎn)的工作時(shí)搶在工人前頭干,而且要比工人干的多、下得力;二要在遇到技術(shù)性難題是挺身而出,盡自己最大的努力攻克技術(shù)難關(guān);我始終堅(jiān)持以盡我最大努力做好每件事。在生產(chǎn)過程中,有時(shí)是搶時(shí)間爭分奪秒地處理著大大小小的電氣設(shè)備故障,為廠里贏取了寶貴的生產(chǎn)時(shí)間。三是我要求自己能勇于承擔(dān)責(zé)任;我認(rèn)為既然自己是一名專業(yè)技術(shù)人員,那么在業(yè)務(wù)水平等諸多方面就要比一般工人要強(qiáng)一些。在部里分配任務(wù)時(shí),自己要主動踴躍承擔(dān)難度大的工作,不能與工人推諉扯皮,要勇挑重?fù)?dān)。平時(shí)我不僅是這樣要求自己的,在實(shí)踐中,我也是按這些要求去做的。充分發(fā)揮了我作為一名專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有的作用,樹立了一名電氣專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有的良好形象。
20**年8月8日進(jìn)入公司時(shí),正處于舞臺安裝調(diào)試階段,讓我清晰的看到自身工作的不足之處。我跟著總裝的工程師們觀摩、請教、實(shí)際動手操作,短時(shí)間內(nèi)我對舞臺機(jī)械有了一個(gè)徹底的了解。舞美裝臺和排練時(shí),讓我的理論與實(shí)踐有了充分的融合。10月1日首演之后,公司請專家對我們進(jìn)行了舞臺機(jī)械專業(yè)知識的培訓(xùn),使我對舞臺機(jī)械有了更深的認(rèn)知。雖然如此,我深深地知道自己與領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在著差距,所以我把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),把參加集體組織的學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)結(jié)合起來,一方面積極參加集中組織的學(xué)習(xí)活動,另一方面根據(jù)自身發(fā)展要求和工作需要,本著缺什么補(bǔ)什么的原則,搞好個(gè)人自學(xué),不斷吸納新知識,掌握新技能,增強(qiáng)新本領(lǐng)。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面
刻苦鉆研,不斷積累。在公司張經(jīng)理、鄭經(jīng)理的悉心指導(dǎo),同事們的幫忙下,讓我的各方面業(yè)務(wù)水平有了顯著提升。20**年是不斷進(jìn)步的一年,出于對本職工作的熱愛以及自身的正確定位,我在業(yè)務(wù)方面投入了極大的熱情,對于舞臺機(jī)械方面工作來不得半點(diǎn)含糊。由于自己的學(xué)識、能力、和經(jīng)驗(yàn)與所在的崗位的要求還有一定距離。這半年來,我努力翻閱各類關(guān)于舞臺機(jī)械方面的資料,努力記憶機(jī)電方面的相關(guān)知識,做好相關(guān)記錄。在平時(shí)的工作中,我虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)習(xí)交流,不斷的積累與提高自己的業(yè)務(wù)水平,努力把學(xué)到的業(yè)務(wù)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中去,爭取工作的主動性。通過這半年的工作,我體會到了對舞臺工作不能心浮氣躁,而應(yīng)該腳踏實(shí)地的打好基礎(chǔ),做好積累,才能在今后的工作中游刃有余。
過去的一年里,我的工作中還是有許多的不足之處,專業(yè)知識不豐富,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的不足,工作創(chuàng)新意識不強(qiáng),創(chuàng)造性開展不夠。在新一年的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,以對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地、盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的期望。
計(jì)劃:
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),使自己的專業(yè)知識更上一層樓,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,更好的完成本職和領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
2、努力強(qiáng)化技術(shù)水平,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),解決工作中遇到的問題,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
本年度我在成都兩江國際項(xiàng)目部擔(dān)任水暖專業(yè)技術(shù)員一職,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部水暖安裝施工工作,同時(shí)包括各項(xiàng)施工方案以及施工組織設(shè)計(jì)的編制。安裝施工工作主要是水暖材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)、限額發(fā)放工作;水暖專業(yè)與土建、電氣專業(yè)以及與其它各部門的配合協(xié)調(diào)工作;水暖專業(yè)與監(jiān)理、甲方、設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)工作,組織水暖專業(yè)的分項(xiàng)驗(yàn)收工作;辦理水暖專業(yè)設(shè)計(jì)變更和洽商,對水暖專業(yè)圖紙標(biāo)識更改工作;對水暖小組成員的日常工作進(jìn)行安排、監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)水暖專業(yè)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理工作,水暖施工日志的填寫;負(fù)責(zé)對現(xiàn)場臨水進(jìn)行管理。
工程資料也是項(xiàng)目的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),對工程建設(shè)過程的一種全面、真實(shí)的體現(xiàn),一個(gè)項(xiàng)目的好壞直接反映出工程的質(zhì)量,施工過程中各個(gè)工序的交接是否符合圖紙和規(guī)范要求。在做好現(xiàn)場施工的同時(shí),做好資料的收集,填寫,符合以及上報(bào)整理,及時(shí)對到場材料進(jìn)行報(bào)審和相關(guān)檢驗(yàn)檢測報(bào)告的進(jìn)行收集,及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、甲方對相關(guān)表格進(jìn)行簽字蓋章,并對相關(guān)文件進(jìn)行分類存放歸檔。及時(shí)做好隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收等工作,從而做到了相關(guān)驗(yàn)收工作與文字資料的封閉性與準(zhǔn)確性,做到了真實(shí)有效。由于資料的多樣性,根據(jù)集團(tuán)公司要求和資料內(nèi)容的分類性,在施工過程中對個(gè)施工資料進(jìn)行分類入檔保存,做到了有序存檔。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部要求,對上行和下發(fā)的文件進(jìn)行文字標(biāo)注和工程師簽字,收發(fā)相關(guān)資料在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn)。在做好本職工作的同時(shí),協(xié)助項(xiàng)目部的資料員和安全員進(jìn)行項(xiàng)目安全文明施工管理資料的準(zhǔn)備,對新入場的工人進(jìn)行三級教育和安全技術(shù)交底,收集相關(guān)的證書材料,形成檔案,對于特殊工種還進(jìn)行了特殊工種證書證件的收集,經(jīng)確認(rèn)后方可上崗。與此同時(shí)積極配合甲方監(jiān)理,按時(shí)上報(bào)月計(jì)劃月總結(jié)等。
工程資料是一個(gè)工程項(xiàng)目重要的環(huán)節(jié),和工程的各項(xiàng)施工工序一樣重要,是對本工程建設(shè)過程的真實(shí)、全面的反映。通過一個(gè)項(xiàng)目的資料情況可以真實(shí)的反映出工程所用材料是否通過質(zhì)量要求,工序之間的交接是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,這對控制工程質(zhì)量起到了至關(guān)重要的作用。作為一名內(nèi)業(yè)技術(shù)員,在嚴(yán)格遵守公司制度的同時(shí),做好資料的收集,復(fù)核,上報(bào)、整理,對本工程按照實(shí)際工程的形象進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確的收集材料合格證及各項(xiàng)檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收,檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)聯(lián)系監(jiān)理工程師進(jìn)行各項(xiàng)資料的簽字蓋章,從而做到了各項(xiàng)施工資料包括檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)日期能夠與實(shí)際的施工日期相符,滿足資料的真實(shí)有效性。根據(jù)資料類別按資料內(nèi)容特征和集團(tuán)公司要求的視覺識別要求,對各項(xiàng)施工資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔。根據(jù)本項(xiàng)目部規(guī)定,對上級部門下發(fā)文件由項(xiàng)目工程師進(jìn)行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名,之后進(jìn)行下發(fā),接收人必須在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。同時(shí)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi),為查閱文件提供方便,做到施工資料的條理不亂,整齊有序。在做好技術(shù)資料的同時(shí),我同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部安全員準(zhǔn)備項(xiàng)目安全管理相關(guān)的資料,例如對新進(jìn)場工人進(jìn)行進(jìn)場三級教育并進(jìn)行安全交底,通過專業(yè)技術(shù)考核來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,在上崗之前對工人進(jìn)行技術(shù)交底,并形成各項(xiàng)存底資料納入檔案資料中;特殊工種在進(jìn)入現(xiàn)場上崗前必須向項(xiàng)目部提交特殊工種證書,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可上崗;根據(jù)甲方監(jiān)理要求每月上報(bào)質(zhì)量安全月報(bào)工作等。
2007年7月進(jìn)入婦幼保健院婦產(chǎn)科從事護(hù)理工作,婦產(chǎn)科工作節(jié)湊快,搶救病人多,通過不斷刻苦鉆研,積極向師長們學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn),很快熟練掌握婦科、產(chǎn)科常見疾病的操作技術(shù)及各種疾病的護(hù)理常規(guī),于當(dāng)年8月考核通過并單獨(dú)勝任了科室護(hù)理倒班工作,工作中得到了患者、家屬及同事的一致好評。2015年醫(yī)院將婦產(chǎn)科分為2個(gè)科室,我被分入婦科,并于2015年9月赴華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)院婦科進(jìn)修學(xué)習(xí)半年,熟練掌握了婦科宮腹腔鏡術(shù)后護(hù)理、陰道斜隔綜合癥及先天性無陰道術(shù)后護(hù)理常規(guī)、腫瘤藥物的配置及化療后病人的護(hù)理、各種疑難病癥手術(shù)后的觀察及并發(fā)癥的護(hù)理,科室物品領(lǐng)用及管理,高危藥品的管理、臨床實(shí)習(xí)帶教方法。
工作之余,我深知作為一名護(hù)理人員要不斷的充實(shí)專業(yè)知識和提高綜合素養(yǎng),通過不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),于2009年通過了助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)考核,于2018年獲得了武漢大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程碩士學(xué)位,于2019年獲得了預(yù)防接種人員資格證書。不斷參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn),每年都能達(dá)到和超額完成上級衛(wèi)生主管部門要求的學(xué)分。每年積極完成公需科目的學(xué)習(xí)。對醫(yī)院每年舉行的一次三基考試考核均合格。
2015年聘任主管護(hù)師以來,積極參與了科室開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,熟練掌握了雷火灸、姜療、氣壓治療、中藥藥物熏蒸、中藥灌腸技術(shù)。參與了科室疑難病例討論10余次、參與搶救工作10余次。熟練掌握了婦科各種護(hù)理操作技術(shù)和護(hù)理常規(guī),危重病人搶救流程。
二、工作業(yè)績情況
自2007年入院以來,一直從事于臨床一線工作,護(hù)理工作是瑣碎的、辛勞的,但更是充實(shí)的,作為生命的守護(hù)者,我用實(shí)際行動踐行了護(hù)士的職責(zé),以飽滿的熱情、高的責(zé)任心服務(wù)好每一位患者,做好科室的每一項(xiàng)工作,獲得了患者及家屬的滿意,也獲得了同事及領(lǐng)導(dǎo)的好評。
聘任主管護(hù)師以來,我一直在婦科臨床一線工作,常年承擔(dān)了科室的日常及節(jié)假日一線倒班工作,平均每年參加本專業(yè)工作不少于40周,近5年擔(dān)任主管護(hù)師工作不少于50個(gè)月,每年值晚夜班數(shù)不少于40周。作為科室護(hù)理責(zé)任組長,積極主動加班不計(jì)其數(shù)。參與科室重癥病疑難病例討論10余次,參與科室成功搶救病人10余次。在搶救危重患者時(shí),能夠?yàn)樾菘嘶颊哐杆俳㈧o脈通道,及時(shí)組織物力、人力按搶救流程進(jìn)行急救,使得搶救工作迅速、有效地進(jìn)行。討論疑難病例時(shí)積極提出自己的見解和最佳方案,提高了醫(yī)療質(zhì)量,保證了患者的安全。作為科室一級質(zhì)控員,積極負(fù)責(zé)病人的基礎(chǔ)護(hù)理、病情觀察、治療、康復(fù)及健康指導(dǎo)工作,有效落實(shí)病人從入院到出院的全程、連續(xù)性、無縫隙的整體護(hù)理,并注意加強(qiáng)與病人溝通,盡量為病人提供個(gè)性化服務(wù)。協(xié)助護(hù)士長每月對科室的護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行分析討論,對存在的問題進(jìn)行原因分析,提出整改措施,并制定防范措施。每月負(fù)責(zé)組織科室護(hù)理查房,通過查房及時(shí)發(fā)現(xiàn)護(hù)理中的不足并及時(shí)解決,提高了護(hù)理質(zhì)量。
2009年參與了“三級優(yōu)秀婦幼保健院”的創(chuàng)建工作。在創(chuàng)建中積極加班加點(diǎn),不懼勞累,于年底順利通過了評審。2012年參與了優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程活動,婦科獲得了優(yōu)質(zhì)護(hù)理示范科室,我被評為優(yōu)秀護(hù)理服務(wù)工作優(yōu)秀個(gè)人。2019年7月,參加了科室在全院開展的三伏貼啟動儀式,現(xiàn)場為患者及家屬提供了三伏貼和耳穴活動,真正為患者送去了溫暖,深受好評。
作為護(hù)士長的得力助手,在2019年護(hù)士長外出進(jìn)修期間,我承擔(dān)了婦科護(hù)理管理工作。在這期間我負(fù)責(zé)了科室護(hù)理人員的排班工作,護(hù)理質(zhì)量的監(jiān)管,保證了科室護(hù)理工作有序有質(zhì)的順利進(jìn)行,在這期間科室無差錯(cuò)事故發(fā)生。
作為科室的物資管理員、物價(jià)員,在管理科室物資時(shí),每周及時(shí)清理,做到了賬務(wù)相符,不浪費(fèi),成本最低化。在收費(fèi)時(shí),嚴(yán)格按照物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)收取,做到不多收、不少收費(fèi),在工作中積極發(fā)現(xiàn)物價(jià)問題并及時(shí)與財(cái)務(wù)科聯(lián)系解決,及時(shí)挽回了病人和醫(yī)院的利益。
三、表彰獎勵(lì)情況(包括個(gè)人和所在科室)
工作以來,多次被醫(yī)院授予先進(jìn)工作者,考核優(yōu)秀等榮譽(yù)。2012年被評為先進(jìn)工作者。2012年被評為優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工作優(yōu)秀個(gè)人。2015-2016年度被評為優(yōu)秀護(hù)士。2017年被評為先進(jìn)工作者。2018年被評為先進(jìn)工作者。2019年度考核優(yōu)秀。2018年撰寫的論文《觀察手法排乳配合微波治療急性乳腺炎初期的臨床療效》在宜昌市第十三屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評選中榮獲三等獎。
在工作中,結(jié)合科室實(shí)際,積極開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)活動,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作制度,逐步提高工作質(zhì)量及服務(wù)水平,獲得了患者及家屬的認(rèn)可,提高了科室滿意度??剖覉F(tuán)隊(duì)共收到錦旗10面。2019婦科被評為先進(jìn)科室。
四、專業(yè)學(xué)術(shù)水平情況
對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行考核是實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的基礎(chǔ)和前提,合理的確定考核等次,科學(xué)地使用考核結(jié)果,對保證專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的科學(xué)性和公正性,調(diào)動廣大專業(yè)技術(shù)人員的積極性,認(rèn)真履行崗位職責(zé),激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)都具有十分重要的意義。同時(shí),可在激烈的改革浪潮中,提高競爭能力和憂患意識,激勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取,自覺地提高基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從而全面提高局的服務(wù)三農(nóng)質(zhì)量和工作效益。專業(yè)技術(shù)人員的考核成績也是對其進(jìn)行獎懲、調(diào)薪、評聘高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、續(xù)聘、低聘及解聘的依據(jù)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
1.全局專業(yè)技術(shù)人員年度考核工作由局考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),局職稱辦負(fù)責(zé)安排日常工作。
2.單位要成立由黨政領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員代表組成的5~7人考核小組,考核小組中專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)占2/3以上。專業(yè)技術(shù)人員代表由專業(yè)技術(shù)人員選舉產(chǎn)生,應(yīng)盡可能代表級類專業(yè)技術(shù)人員參與考核工作。
3.考核小組由單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)任組長,負(fù)責(zé)本單位專業(yè)技術(shù)人員的考核工作。
4.考核小組的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本單位專業(yè)技術(shù)人員年度考核的全面工作。
(2)對被考核人員逐個(gè)進(jìn)行客觀公正地評議,并按評分標(biāo)準(zhǔn)(見附表)量化打分。
(3)確定、公布被考核人員的考核打分結(jié)果及考核成績。
(4)受理、調(diào)查并處理個(gè)人申訴及群眾反映的情況和問題。
(5)認(rèn)真總結(jié),如實(shí)填寫有關(guān)表格,并按時(shí)上報(bào)本單位專業(yè)技術(shù)人員年度考核的有關(guān)材料。
三、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容分為基本項(xiàng)和加分項(xiàng)兩部分。
1.基本項(xiàng)考核包括:
(1)政治思想、工作能力、工作態(tài)度等的綜合評估。
(2)工作數(shù)量及質(zhì)量。
(3)接受繼續(xù)教育情況。
(4)出勤情況及工作紀(jì)律。
2.加分項(xiàng)考核包括:工作、科研獲獎及鑒定、獲專業(yè)技術(shù)工作榮譽(yù)稱號、、出版著作、黨政及社會兼職、超工作量等內(nèi)容。
考核內(nèi)容中有關(guān)項(xiàng)的評分標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一、二。
四、步驟和方法
對專業(yè)技術(shù)人員的年度考核,采取定量考核和定性評議考核相結(jié)合,以定量考核為主的方法進(jìn)行。具體步驟如下:
1.安排部署。每年12月份由局職稱辦安排當(dāng)年全局專業(yè)技術(shù)人員考核的時(shí)間及具體要求。
2.學(xué)習(xí)動員。單位在進(jìn)行考核時(shí),首先要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定及文件,明確考核的目的、意義和方法,統(tǒng)一思想,增強(qiáng)參與考核的自覺性。同時(shí)選舉成立考核小組。
3.個(gè)人總結(jié)、填表和提供原始材料。每位專業(yè)技術(shù)人員要認(rèn)真全面、實(shí)事求是地總結(jié)本年度工作情況,寫出述職報(bào)告,在肯定成績的同時(shí)要指出不足。同時(shí),認(rèn)真填寫《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》,提供本年度獲獎、鑒定、論文、著作、專業(yè)技術(shù)榮譽(yù)稱號等材料的原始證件,供考核小組核查。
4.個(gè)人述職。單位要組織召開專業(yè)技術(shù)人員述職會議,每位專業(yè)技術(shù)人員都要向本單位領(lǐng)導(dǎo)、考核小組進(jìn)行述職。與會人員應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表意見,開展批評與自我批評。
5.定量考核打分??己诵〗M要在述職評議的基礎(chǔ)上,對每位專業(yè)技術(shù)人員按照評分標(biāo)準(zhǔn)打分。
(1)政治思想、工作能力、工作態(tài)度、工作質(zhì)量綜合評估:由單位考核小組在民主評議的基礎(chǔ)上,以無記名方法打分,然后取掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分計(jì)算得出平均分。單位可自行設(shè)計(jì)表格進(jìn)行打分。
(2)基本項(xiàng)、加分項(xiàng)中的定量考核打分:由單位考核小組全體成員按《基本項(xiàng)考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)》(表一)和《加分項(xiàng)考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)》(表二)自打分,然后取掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分計(jì)算得出平均分?jǐn)?shù)。
(3)最終得分的計(jì)算:最終得分=綜合評估平均得分+基本項(xiàng)得分+加分項(xiàng)得分。
6.綜合評估,確定考核等次。單位考核小組根據(jù)定量、評估計(jì)分考核結(jié)果,將同一職務(wù)人員按得分多少排出名次,確定考核等次。
7.接受監(jiān)督和復(fù)議。單位要將考核結(jié)果公示7天,接受群眾監(jiān)督。凡對考核結(jié)果有異議者,可以直接以口頭或書面形式反映??己诵〗M要對反映的情況和問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、復(fù)議處理,及時(shí)修改,形成最終考核結(jié)果。
8.總結(jié)上報(bào)和公布考核結(jié)果。單位要對年度考核認(rèn)真總結(jié),按要求填寫《考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》及《年度考核審核備案花名冊》,按時(shí)將總結(jié)報(bào)告、表格和相關(guān)材料上報(bào)局職稱辦。局職稱辦審核后的結(jié)果要向全體專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行通報(bào)。
經(jīng)局審核后,對考核等次確定為優(yōu)秀的人員要進(jìn)行公示,時(shí)間為一周。
五、考核等次確定
1.等次和比例。專業(yè)技術(shù)人員年度考核等次確定為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四等。其中,優(yōu)秀人員不得超過同級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的10%,良好人員不得超過同級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的20%。按比例計(jì)算時(shí),小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字可四舍五入。對于同級專業(yè)技術(shù)人員較少的單位,可進(jìn)行年度累計(jì)比例。
考核等次除受比例限制外,同時(shí)要符合最終得分要求。優(yōu)秀人員最終得分不小于90分,良好人員最終得分不小于80分(得分不符合最低要求者不能按比例確定優(yōu)秀和良好),稱職人員最終得分不小于60分,最終得分小于60分者為不稱職人員。
2.下列單位優(yōu)秀、良好比例可上浮5%。
(1)獲國家部委有關(guān)司(局)、省直廳(局)及地(州、市)以上黨委(政府)授予先進(jìn)集體稱號的單位,獲得先進(jìn)集體稱號的當(dāng)年,優(yōu)秀、良好比例可上浮5%。
(2)經(jīng)中央或省業(yè)務(wù)主管部門評定先進(jìn)單位,先進(jìn)單位當(dāng)年,優(yōu)秀、良好比例可上浮5%。
3.下列人員年度考核等次可直接確定為優(yōu)秀或良好。
(1)獲得省部級以上自然科學(xué)、發(fā)明創(chuàng)造、科技進(jìn)步、星火科技、優(yōu)秀設(shè)計(jì)、農(nóng)業(yè)豐收、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、工作成果、社會科學(xué)、“五個(gè)一”工程個(gè)人,其獲獎當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位優(yōu)秀比例的限制,直接確定為優(yōu)秀。
(2)對因?qū)I(yè)技術(shù)工作成績突出,獲得地(州、市)以上黨委、政府授予的專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號、省直部門授予的全省系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號,其獲先進(jìn)稱號當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位優(yōu)秀比例的限制,直接確定為優(yōu)秀。
(3)獲得地廳級科技進(jìn)步、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、社會科學(xué)成果獎等獎項(xiàng),以及獲得縣(市、區(qū))科技進(jìn)步一等獎(不含獲得地、縣級企、事業(yè)單位評選的上述獎項(xiàng))的定額內(nèi)人員,其獲獎當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位良好比例的限制,直接確定為良好。
(4)獲得縣黨委、政府授予的專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號、地(州)直部門授予的全地(州、市)系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號(不含獲得地、縣級企、事業(yè)單位授予的本單位先進(jìn)稱號),其獲先進(jìn)稱號當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位良好比例的限制,直接確定為良好。
4.凡具有下列幾種情況之一者,直接確定為不稱職。
(1)受到黨、政記過以上處分或刑事處罰者。
(2)出勤率低于50%(包括50%);曠工三天以上者(包括三天)。
(3)不能完成本人職務(wù)崗位職責(zé)中的工作任務(wù),既無研究成果、論文著作、推廣開發(fā)實(shí)績,且工作效果和質(zhì)量差、群眾反映強(qiáng)烈者。
(4)不認(rèn)真履行現(xiàn)職崗位職責(zé),拒不接受組織上分配的任務(wù),長期(三個(gè)月以上)沒有實(shí)際承擔(dān)和完成工作任務(wù)者或工作任務(wù)很輕,經(jīng)多次動員仍然不愿意接受其他工作任務(wù),私自另謀職業(yè)撈取外快,情節(jié)嚴(yán)重者。
(5)未按有關(guān)規(guī)定和程序任意遲到早退累計(jì)五次以上者。
(6)經(jīng)工作督查或評估,工作質(zhì)量不合格者。
(7)職業(yè)道德敗壞、弄虛作假或剽竊他人成果,影響惡劣者。
(8)工作極不負(fù)責(zé),造成嚴(yán)重事故,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重,影響很壞者。
(9)因工作表現(xiàn)不好或不服從組織分配脫離工作崗位兩個(gè)月;或因表現(xiàn)不好,長期(三個(gè)月以上)找不到接受單位者。
六、考核結(jié)果的使用:
1.任現(xiàn)職以來年度考核等次連續(xù)三年優(yōu)秀的人員,允許提前兩年(包括專業(yè)技術(shù)工作總年限和任低一級職務(wù)年限)申報(bào)晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
2.任現(xiàn)職期間年度考核等次達(dá)三次優(yōu)秀或五次良好,可作為達(dá)到一項(xiàng)硬化評審條件。
3.任現(xiàn)職期間年度考核等次均在稱職以上,并至少有一次優(yōu)秀或二次良好,才允許申報(bào)評審高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。被評為省部級優(yōu)秀專家、省部級優(yōu)秀中青年專家、國務(wù)院及我省享受政府特殊津貼的專家、國家和我省“333”科技人才工程一、二層次人選、廳(局)、地(州、市)專業(yè)技術(shù)拔尖人才或?qū)W科帶頭人(以正式文件為準(zhǔn))的人員,晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí),可不受優(yōu)秀、良好次數(shù)的限制。
4.年度考核等次為不稱職者,解聘其現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù),低聘或不聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)至少一年以上。年度考核等次不稱職,當(dāng)年及低聘、不聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的時(shí)間,不能計(jì)入其申報(bào)評審高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)所規(guī)定的任職年限(即任職年限延長二年)。并在低聘或不聘期間進(jìn)行考察,若年度考核仍為不稱職者,取消其相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
5.年度考核等次為不稱職者,不能參加當(dāng)年或兩年一次的調(diào)薪,同時(shí)執(zhí)行《專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)聘任管理辦法》中有關(guān)規(guī)定。
七、其它事項(xiàng)
1.凡未進(jìn)行年度考核或年度考核不符合規(guī)定的單位,下一年度不得進(jìn)行新的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。
2.無故不參加一次年度考核的人員,其申報(bào)評審高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)在所規(guī)定的擔(dān)任低一級職務(wù)年限的基礎(chǔ)上增加一年。
3.出國或在國內(nèi)進(jìn)修、學(xué)習(xí)、交流、訪問等一年以上的人員,不參加本年度的專業(yè)技術(shù)考核,本人也不計(jì)入本單位同級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員基數(shù)。編制在而人不在本單位從事專業(yè)技術(shù)工作的人員,同樣落實(shí)。
4.科研獲獎或授予專業(yè)技術(shù)榮譽(yù)稱號考核等次直接確定為優(yōu)秀或良好的人員不計(jì)入本單位同級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員基數(shù)。
5.兼職專業(yè)技術(shù)人員,參加其從事專業(yè)技術(shù)工作所在單位相應(yīng)系列的業(yè)務(wù)考核。新晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任不足半年的人員,參加低一級職務(wù)的考核。
6.每年的《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》由局職稱辦裝入本人技術(shù)業(yè)務(wù)檔案。
八、本辦法從2009年1月1日起執(zhí)行。
年專業(yè)技術(shù)人員考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表
填報(bào)單位(蓋章)日期:
職務(wù)名稱
人數(shù)
考核成績
45歲以下人數(shù)
當(dāng)年新晉升職務(wù)人數(shù)
備注
優(yōu)秀
良好
稱職
不稱職
等級
正高
副高
中級
初級
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)(以下簡稱疾控機(jī)構(gòu))是業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的公益性事業(yè)單位,專業(yè)技術(shù)人員是單位的主體。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案指專業(yè)技術(shù)工作人員在疾病防治工作和學(xué)術(shù)活動過程中形成的,能動態(tài)、真實(shí)地反映本人專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、科研能力等發(fā)展?fàn)顩r的信息[1]。做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作不僅能夠?yàn)閭€(gè)人評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、疾控機(jī)構(gòu)選拔優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才提供重要依據(jù),還能為疾控機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的良好運(yùn)行提供保障,在疾病控制工作中具有重要的意義。現(xiàn)通過對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案工作的梳理,結(jié)合查閱相關(guān)資料,分析了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作中的難點(diǎn)問題,并以此提出相應(yīng)的思路與對策。
1專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作概述
1.1專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)涵
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案是人事檔案的延續(xù)與補(bǔ)充,凡不屬于文書檔案,確屬反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動的材料,都應(yīng)歸入專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的范圍,具體主要包括:個(gè)人基本情況;學(xué)歷學(xué)位證書;培訓(xùn)、進(jìn)修結(jié)業(yè)證書;執(zhí)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、聘書;質(zhì)量控制關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗任職批文;專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書與學(xué)分登記表;高層次人才證書以及各類學(xué)術(shù)組任職批文或證書;論文、論著、科研成果等。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作是對以上檔案材料的收集、整理、保管和提供利用的整個(gè)流程。其有效開展有以下優(yōu)點(diǎn):①能為充分利用現(xiàn)有人才資源提供有說服力的、快速的、完整的資料;②能夠督促和促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員提高理論知識和業(yè)務(wù)水平,為疾控機(jī)構(gòu)全面、準(zhǔn)確、多方位培養(yǎng)各類專業(yè)技術(shù)人員提供明確的目標(biāo)[2];③有利于促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系建設(shè),滿足社會需求和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可工作要求。
1.2專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案具有專業(yè)性、廣泛性、連續(xù)性、真實(shí)性、保密性等特點(diǎn),使得其管理工作具有一些與其它檔案管理工作不同的地方:①工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)性。這是由專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案材料的專業(yè)性、廣泛性決定的。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的收集必須是以在業(yè)務(wù)活動中自然形成的文件材料為前提,材料的來源廣泛而且分散,它并不是僅僅產(chǎn)生某一個(gè)單位或部門,而是產(chǎn)生于與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的所有單位或部門,因此僅靠檔案管理部門收集資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。②工作效率的及時(shí)性。這是由專業(yè)技術(shù)工作的階段性決定的。專業(yè)技術(shù)人員從事的科研課題研究、進(jìn)修學(xué)習(xí)培訓(xùn)都是發(fā)生于某段時(shí)間,短則幾天,長則幾個(gè)月、幾年。從事科研工作的團(tuán)隊(duì)往往都是臨時(shí)性的、來自不同的單位與部門,工作結(jié)束后,人員也就自然解散。因此,檔案管理工作對效率有較高的要求,如果檔案工作者未能對其相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)有效地收集整理,就會增大后期檔案收集的難度,甚至導(dǎo)致檔案材料的損壞或散失[3]。
2專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的難點(diǎn)
鑒于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn),原有的人事檔案管理工作方法在一定程度上并不完全適用,在具體工作中難免遇到一些困難。
2.1組織管理上,如何落實(shí)參與機(jī)制
疾控機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容集各項(xiàng)專業(yè)工作、科研探索、衛(wèi)生管理為一體,相互滲透、相互融合,疾控機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案都是以個(gè)人為單位進(jìn)行,而每個(gè)人過往的業(yè)務(wù)經(jīng)歷都是各不相同的,內(nèi)容也是多方面的,因此資料收集過程也是多個(gè)環(huán)節(jié)共同作用的。雖然很多疾控機(jī)構(gòu)都制定了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理辦法,并以文件形式下發(fā)以至各部門,并將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理納入中心整體質(zhì)量管理系統(tǒng)之中,明確規(guī)定了相關(guān)部門和個(gè)人有義務(wù)向人事處及時(shí)提供技術(shù)檔案歸檔資料。然而在實(shí)際中,該機(jī)制的落實(shí)情況并不樂觀。一種情況是,很多單位原先都沒有規(guī)范地歸檔,檔案處于一種零散、存入無序的狀態(tài),查閱不方便,無專人負(fù)責(zé),即便有專人管理,平時(shí)也無人過問和查閱,一般都是專業(yè)人員要晉升職稱或進(jìn)行某項(xiàng)工作檢查、評審時(shí)才突擊與相關(guān)部門和個(gè)人聯(lián)系,進(jìn)行收集和整理。另一種情況是專業(yè)技術(shù)人員不相信檔案管理部門,認(rèn)為自已保管更安全,尤其是一些論文、著作等涉及個(gè)人重大榮譽(yù)的東西,不愿意上交保管[4~10]。
2.2檔案收集上,如何保證完整性和真實(shí)性
隨著專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升、、進(jìn)修學(xué)習(xí)等,其業(yè)務(wù)檔案資料也在不斷更新當(dāng)中,受3個(gè)方面的因素影響,檔案資料的完整性真實(shí)性待改善。①在資料收集方面,由于內(nèi)容繁多,其中專業(yè)年度考核、晉升考評等通過組織審查鑒定的文件材料容易收集,但有相當(dāng)一部分材料,如各類學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、各類刊物發(fā)表的論文、論著、科研情況記錄等,這些需要專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累的材料收集較為困難。②由于部分檔案管理人員業(yè)務(wù)知識欠缺,在工作上墨守成規(guī),沒有積極性,坐等材料上門,對上交的材料不嚴(yán)格審核,以至所收集的材料不完整,不真實(shí)。③專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保管條件簡陋,恒溫恒濕難以保障,管理人員變動頻繁,交接過程中存在疏漏等原因,也會造成檔案材料的損壞和遺失。
2.3檔案利用上,如何運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法
要想實(shí)現(xiàn)對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的最優(yōu)化利用,應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理方法非常必要。目前疾控機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案仍沿用傳統(tǒng)的繁瑣、紙質(zhì)、單一的管理模式,難以對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息進(jìn)行有效分析。
3專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的對策
3.1完善信息收集制度,改進(jìn)工作方式方法
①按照歸口管理的原則,建立一套完整的檔案信息收集管理制度,確定所收集信息的內(nèi)容、時(shí)間截點(diǎn)、數(shù)據(jù)格式,并在制度中明確各類信息的負(fù)責(zé)部門,明確各部門的職責(zé)與工作分工,使各種信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的由各個(gè)負(fù)責(zé)部門完整的收集整理。②加大對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案重要性的宣傳力度,加深專業(yè)技術(shù)人員對建檔的認(rèn)識和理解,使職工理解自己既是本單位專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的形成者,又是檔案的利用者。只有職工的檔案意識提高了,才能與檔案員密切配合,按質(zhì)按量完成歸檔工作。③利用日常工作進(jìn)行收集。從新進(jìn)的大、中專以上畢業(yè)生入單位時(shí)就要求將其個(gè)人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書,英語等級證書等有關(guān)資料上交,建檔。定期向業(yè)務(wù)科室發(fā)放收集技術(shù)檔案的通知,在收集的同時(shí),切實(shí)做好入檔登記制度。④圍繞中心工作收集。首先利用個(gè)人專業(yè)技術(shù)職稱評聘工作進(jìn)行收集,其次是通過專業(yè)技術(shù)人員核工作收集年終個(gè)人總結(jié)。⑤要利用質(zhì)量管理機(jī)制促進(jìn)檔案的收集。認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量控制體系細(xì)則,從明確各級的職責(zé)入手,將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案納入中心的質(zhì)量管理制度之中,納入到科室職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位職責(zé)之中,納入到質(zhì)量控制考核工作之中[11]。
3.2建立科學(xué)的檔案編排方案和管理原則
①建立科學(xué)又切合本單位實(shí)際的分類方案,以人建檔,組卷采取一人一卷及盒裝形式,編排先按職稱從高到低,后按姓氏分類排列。②為了避免和人事檔案沖突,凡屬人事檔案歸檔材料,如證書、聘書等,應(yīng)以復(fù)印件入檔。③對所有專業(yè)技術(shù)材料進(jìn)行分類后,按時(shí)間順序排列。每卷有卷內(nèi)目錄,每份材料標(biāo)有目錄順序號。④專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保管期限為50年,檔案存放于綜合檔案室,由檔案室統(tǒng)一調(diào)用。⑤對調(diào)出或調(diào)入人員,原單位應(yīng)將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案轉(zhuǎn)至新單位,避免因檔案轉(zhuǎn)移還是及時(shí)產(chǎn)生“有檔無人,有人無檔”現(xiàn)象,防止編造、篡改檔案等行為[12]。
中圖分類號:G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-00-01
專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的建立和管理,是專業(yè)技術(shù)人員管理工作的一項(xiàng)基本工作,是人事檔案的補(bǔ)充和完善。建立專業(yè)技術(shù)人員的科技檔案,對合理地開發(fā)利用人才資源,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用,具有重要的積極意義。
一、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的必要性
職稱改革工作是落實(shí)知識分子政策的一項(xiàng)重大舉措,圍繞著這一項(xiàng)工作,為切實(shí)做好專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升、晉級作好堅(jiān)實(shí)的后盾,客觀地提供考績材料,確保職改工作的順利進(jìn)行,確保知識分子政策落到實(shí)處,建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案是非常有必要。
二、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的內(nèi)容
科技檔案是反映專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷,是其思想、品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績的客觀反映,真實(shí)記錄了專業(yè)技術(shù)人員在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)活動中的全過程。記錄了各類專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人基本情況,包括專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷,培訓(xùn)、進(jìn)修、繼續(xù)教育情況,專業(yè)資格取得狀況以及從事科研活動取得的成果及獎勵(lì)等,它是反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實(shí)績的一類專門檔案。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人科技檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料:主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表,學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件(包括學(xué)歷變動)、繼續(xù)教育學(xué)分證書、進(jìn)修、培訓(xùn)的成績單或結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件;各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書、實(shí)驗(yàn)室考核登記表等,反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
(二)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料:主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報(bào)表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。
(三)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料:主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書和獲獎證書等。
(四)專業(yè)技術(shù)人員的考核材料:主要是每年度對專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有:本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況;學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報(bào)告情況;完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況;工作獎懲情況;部門領(lǐng)導(dǎo)評定意見、考核小組審核意見;主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
(五)專業(yè)技術(shù)人員的其他材料:這類材料指專業(yè)人員參加社會各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料,社會兼職的聘書以及榮譽(yù)證書。
三、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的收集
為了使科技檔案能成為反映專業(yè)技術(shù)人員近期學(xué)習(xí)、工作狀況的活材料,我們應(yīng)采取平時(shí)收集與定期收集相結(jié)合的方式,及時(shí)將應(yīng)歸檔的材料歸檔,避免該歸檔的材料散失在部門或個(gè)人手中,確保各類文件材料的真實(shí)性和完整性,維護(hù)專業(yè)技術(shù)人才成長的歷史面貌。開展檔案社會宣傳,解決檔案中遇到的實(shí)際困難和問題,以身說教,以案說法,提高社會檔案意識,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員自身的能動作用,讓專業(yè)技術(shù)人員主動配合,積極投入。走出戶外,深入到部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員科技活動中去,掌握一手資料,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集材料,進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員,充分發(fā)揮和調(diào)動他們的積極性,平時(shí)收集,集中歸檔。
四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的管理
1.提高認(rèn)識,愛崗敬業(yè)。知識經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,信息處理技術(shù)和辦公自動化的普及,檔案載體涌現(xiàn)出多種多樣的前景,光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢,信息存儲量大,檢索方便快捷。這些新型檔案的形成,無疑對我們基層檔案工作者是一個(gè)巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。但從知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求來審視檔案,我們應(yīng)有新的認(rèn)識,檔案工作是一項(xiàng)知識管理工作,知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。不能只重視人事檔案,而忽視職稱檔案。我們要珍視專業(yè)技術(shù)人員的知識成果,把職稱檔案納入目標(biāo)管理范疇,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),尊重科學(xué),加強(qiáng)縱向管理,甘于奉獻(xiàn),甘于寂寞,默默無聞地愛崗敬業(yè),不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現(xiàn)代化。
專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料:主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表,學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件(包括學(xué)歷變動)、繼續(xù)教育學(xué)分證書、計(jì)算機(jī)模塊成績單、職稱外語成績單、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件等;各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書等,反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
(二)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料:主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報(bào)表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。
(三)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料:主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書和獲獎證書等;
(四)專業(yè)技術(shù)人員的考核材料:主要是每年度對專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有:本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況;學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報(bào)告情況;完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況;工作獎懲情況;部門領(lǐng)導(dǎo)評定意見、考核小組審核意見;主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
(五)專業(yè)技術(shù)人員的其他材料:這類材料指專業(yè)人員參加社會各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料,社會兼職的聘書以及榮譽(yù)證書。
二、建立材料的收集制度
專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料的收集采取隨時(shí)收集和年終收集的方式。
(一)專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料在每項(xiàng)活動結(jié)束后,隨時(shí)歸檔。一般情況下,專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、從事科研技術(shù)成果材料、參加社會各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料、社會兼職的聘書以及榮譽(yù)證書等材料由個(gè)人主動、及時(shí)地將原件或復(fù)印件送交檔案室,由檔案管理人員經(jīng)過核實(shí)并登記后收集歸檔。
(二)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料、年度考核材料、獎懲材料等由單位政工人事人員收集,年終移交檔案室,并辦理移交手續(xù)后歸檔。個(gè)人送交、部門移交的歸檔材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能全面反映個(gè)人業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果。為了保證歸檔材料的真實(shí)性,復(fù)印件的歸檔在原則上應(yīng)核實(shí)原件或加蓋公章后再進(jìn)行歸檔,以示歸檔材料的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
三、嚴(yán)格業(yè)務(wù)檔案的整理與保管
(一)整理。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料的立卷,其方法不同于一般文件材料。應(yīng)按照業(yè)務(wù)材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列,以每人一盒為保存單位,編一個(gè)流水號,盒內(nèi)材料進(jìn)行編頁、填寫卷內(nèi)目錄,盒上標(biāo)明姓名。需要指出的是:由于這些業(yè)務(wù)材料規(guī)格不齊,應(yīng)采取靈活組卷的方式,如厚書,只要給予一個(gè)標(biāo)識,有檢索代號就行了,因?yàn)閷?shí)質(zhì)上它已具備了案卷的特征。
(二)保管。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案由綜合檔案室集中保管,工作人員調(diào)動工作時(shí),其業(yè)務(wù)檔案隨人員調(diào)出轉(zhuǎn)往新單位。個(gè)人一般不能相互借閱,如特殊原因需要,應(yīng)征得檔案室和被借用人的同意。凡申報(bào)評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員,必須由檔案室提供相關(guān)材料,作為評審依據(jù)。
四、提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理技術(shù)
計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的普遍應(yīng)用,客觀上提出了依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化要求,專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的管理,要改變傳統(tǒng)人工操作、手工管理的落后局面,必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng),電子檔案相對紙質(zhì)檔案來說具有儲存容量大、節(jié)省空間等優(yōu)點(diǎn),把現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理中,實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案檢索信息反饋、統(tǒng)計(jì)、匯編等管理程序的自動化。專業(yè)技術(shù)人員可以依據(jù)權(quán)限在單位內(nèi)網(wǎng)上登錄系統(tǒng)、校對資料、補(bǔ)齊信息、網(wǎng)上提報(bào);各單位(科室)把平時(shí)專業(yè)技術(shù)人員工作中形成的有價(jià)值的業(yè)務(wù)資料通過局域網(wǎng)絡(luò)上傳至專業(yè)技術(shù)人員主管部門。檔案管理員在收集紙質(zhì)材料的同時(shí),收集、拷貝與紙質(zhì)文件相對應(yīng)的電子文件一并歸檔,可以在網(wǎng)上對上傳資料進(jìn)行審核,去偽存真,詳細(xì)地篩選、整理、下載、錄入、編輯、立卷、歸檔,以保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的齊全、完整,不僅能大大提高工作速度,而且能減少調(diào)閱檔案的次數(shù),避免不必要的重復(fù)勞動,還能實(shí)現(xiàn)檔案之間的內(nèi)容互補(bǔ),發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案資料的效用。
三級綜合醫(yī)院本身職工人數(shù)眾多,其中大多為專業(yè)技術(shù)人員,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)技術(shù)人員亦隨之壯大,因而加強(qiáng)并不斷改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè),能有效集中起醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)檔案材料,便于快速地查閱及審驗(yàn),能促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)及管理、提升醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療服務(wù)、提高整體服務(wù)能力。
一、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院管理職工的重要工具,是醫(yī)院選拔人才、任用人才、培養(yǎng)人才、提升醫(yī)療質(zhì)量的重要載體,是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)職工工作、生活、思想政治的生命線,因而應(yīng)予以重視。首先,目前大多數(shù)醫(yī)院對專業(yè)技術(shù)檔案管理的重視程度不高,許多個(gè)人專業(yè)檔案資料由職工自行保管,處于零散存放管理的無序狀態(tài),檔案資料不全、丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其次,關(guān)于專業(yè)技術(shù)檔案管理的規(guī)范和機(jī)制尚未健全及完善,存在檔案資料收集渠道不統(tǒng)一、不規(guī)范等狀況,影響了專業(yè)技術(shù)檔案管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性、真實(shí)性。此外,醫(yī)院管理部門眾多,職工崗位性質(zhì)及人員類別繁多,其中涉及到的職能科室較多,檔案資料被多個(gè)部門收集管理,管理較為分散,例如有關(guān)職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進(jìn)行管理,而專業(yè)技術(shù)人員的醫(yī)療考核、技術(shù)準(zhǔn)入、技術(shù)任職、會診情況等資料是由醫(yī)務(wù)處予以手工登記,職工的繼續(xù)教育、論文情況、課題等相關(guān)資料由科教處予以登記,這一多部門管理收集檔案信息的情況,使得專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)檔案資料管理的工作效率低下,信息之間難以有效實(shí)現(xiàn)共享,整合程度及利用價(jià)值不高,難以切實(shí)滿足醫(yī)療、科研、教學(xué)等需要。
二、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的改進(jìn)策略
(一)提高認(rèn)識,保證質(zhì)量。專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵部分,應(yīng)予以重視,檔案管理人員應(yīng)提高這項(xiàng)工作的認(rèn)識,本著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、尊重科學(xué)、重視專業(yè)技術(shù)人員知識成果的態(tài)度,加強(qiáng)縱向管理,強(qiáng)化責(zé)任意識,愛崗敬業(yè),忠于職守,合理安排工作,在充分熟悉業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)把質(zhì)量觀,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的利用價(jià)值,使專業(yè)技術(shù)檔案切實(shí)服務(wù)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員及醫(yī)院管理部門。與此同時(shí),檔案管理人員還可加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)檔案作用及價(jià)值的宣傳,并通過各種溝通渠道,建立行之有效的聯(lián)系制度,積極獲取各部門的支持和配合,有效發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的實(shí)際效益。
(二)抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)檔案應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、任職資格評聘材料、科研成果材料、考核材料等,其中基礎(chǔ)材料包括履歷、學(xué)歷、學(xué)位及各項(xiàng)證書復(fù)印件、資格證書、專業(yè)技能考核證書等等反映出專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的材料;任職資格評聘材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的歷次任職資格申報(bào)表、評審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料;科研成果材料包括專業(yè)技術(shù)人員的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文成果、科研項(xiàng)目成果、獲獎證書等反映其業(yè)績的各類成果材料;考核材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、工作完成情況、獎懲情況、學(xué)術(shù)成果報(bào)告情況、評定審核情況、領(lǐng)導(dǎo)考核意見等,此外,專業(yè)技術(shù)人員的各類社會兼職聘書、榮譽(yù)證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內(nèi)。在檔案資料收集的過程中,應(yīng)充分了解收集的范圍,保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時(shí)收集和定期收集有機(jī)地結(jié)合起來。在平日里,需要?dú)w檔的檔案信息材料應(yīng)得到及時(shí)的歸檔,避免檔案材料散落在部門或是個(gè)人手中,只有實(shí)現(xiàn)各類文件材料的及時(shí)有效歸檔,才能保證其完整性、真實(shí)性,真正反映出專業(yè)技術(shù)人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應(yīng)積極深入到各個(gè)部門及專業(yè)技術(shù)人員科技活動中,掌握第一手資料,定期對相關(guān)材料進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保存。
(三)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)。當(dāng)前社會進(jìn)入信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的檔案管理方式條目分化,內(nèi)容簡單,效率不高,且難以實(shí)現(xiàn)客觀、全面的評價(jià),亟須改進(jìn),醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),逐漸加大信息化建設(shè)的步伐,構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一口徑的檔案管理系統(tǒng),從而不斷完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作。醫(yī)院可根據(jù)自身實(shí)際,構(gòu)建切實(shí)可行的專業(yè)技術(shù)信息化檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)的模塊可由幾個(gè)部分組成:人員基本檔案、醫(yī)務(wù)檔案、科教檔案、護(hù)理檔案、藥學(xué)檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及履歷信息檔案等。根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)模塊及內(nèi)容,以專業(yè)技術(shù)人員作為主線,導(dǎo)入醫(yī)院各個(gè)職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓(xùn)、考試、考核、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德等相關(guān)數(shù)據(jù),并予以嚴(yán)格控制、審核,形成完整、連續(xù)且動態(tài)化的檔案數(shù)據(jù),形成專業(yè)技術(shù)人員全過程的動態(tài)電子檔案數(shù)據(jù)庫,不斷推進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理,也有效推進(jìn)了檔案資料的共享及利用。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)是改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院職工信息集中管理、信息共享、科室協(xié)同管理的重要舉措,不僅能有效地避免資料收集整理的重復(fù)性,促進(jìn)專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理,而且還能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策及職工的崗位考核提供有益的依據(jù)。
【參考文獻(xiàn)】
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l、專業(yè)技術(shù)人員所在單位公布申報(bào)評議方案;
2、專業(yè)技術(shù)人員提出申請,并提供有關(guān)證件及業(yè)績材料;
3、單位公開進(jìn)行民主評議推薦,張榜公布評議推薦結(jié)果;
4、單位組織申報(bào)人員填寫有關(guān)申報(bào)材料;
5、根據(jù)申報(bào)人的書面材料,單位人事部門使用《山東省職稱評審管理系統(tǒng)》軟件,接收相關(guān)信息資料,打印后返回申報(bào)人認(rèn)真核實(shí),由申報(bào)人確認(rèn)簽字;
6、組織申報(bào)人員填寫《專業(yè)技術(shù)職稱評審表》1份(手寫),《專業(yè)技術(shù)職稱評審簡表》3份(手寫)和《專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評審職稱情況一覽表》20份(系統(tǒng)生成,A3紙打印)。申報(bào)人員必須在《專業(yè)技術(shù)職稱評審表》中“任現(xiàn)職后主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績登記(或個(gè)人總結(jié))”欄的最后填寫如下承諾語:“本人承諾:所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準(zhǔn)確,對因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責(zé)任自負(fù)?!?/p>
7、組織填寫《推薦申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱“六公開”監(jiān)督卡》;
8、申報(bào)材料由呈報(bào)部門審核并簽署意見后,按要求裝入統(tǒng)一印制的材料袋內(nèi),實(shí)際材料件數(shù)與材料目錄必須相符;
9、委托代評的單位,需由主管部門出據(jù)委托代評函,并按規(guī)定的程序和要求組織申報(bào);
10、省屬單位申報(bào)材料,由主管部門審核報(bào)送;市屬單位申報(bào)材料,由市人力資源和社會保障局審核報(bào)送。
二、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)條件
1、專業(yè)技術(shù)人員所在單位及其主管部門、呈報(bào)部門要加強(qiáng)對申報(bào)推薦材料的審核把關(guān)。重點(diǎn)審核申報(bào)人員的工作業(yè)績、從事專業(yè)工作年限、聘用年限、學(xué)歷、科研成果、論文、著作、職稱外語、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力證書等內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確。對審核情況填寫明確意見,并按要求簽名、蓋章。其中,所在單位須在《山東省專業(yè)技術(shù)職稱評審表》及《評審簡表》的單位意見欄填寫:“本單位已對提供的申報(bào)材料逐一審核,真實(shí)準(zhǔn)確,同意推薦?!必?fù)責(zé)人簽名,單位蓋章;未經(jīng)各市政府人力資源社會保障部門和主管部門人事機(jī)構(gòu)審核并填寫審核意見的材料一律不予受理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和省制定的申報(bào)評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的標(biāo)準(zhǔn)條件。要認(rèn)真貫徹公開、公正和綜合評價(jià)原則,突出業(yè)績貢獻(xiàn)和自主創(chuàng)新能力,堅(jiān)持把品德、知識、能力和業(yè)績作為推薦和評審的主要依據(jù)。
3、事業(yè)單位要嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)崗位的設(shè)置數(shù)量、專業(yè)特點(diǎn)和需求,精心做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的申報(bào)、推薦和評審工作。實(shí)行評聘分開的事業(yè)單位高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格人數(shù)超過核準(zhǔn)的相應(yīng)崗位數(shù)15%和尚未實(shí)施崗位設(shè)置管理制度的事業(yè)單位,除引進(jìn)急需高層次專業(yè)技術(shù)人才外,不再推薦評審。
4、認(rèn)真執(zhí)行破格申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的標(biāo)準(zhǔn)條件。對符合《山東省高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格破格申報(bào)指導(dǎo)條件(試行)》(魯人發(fā)[]15號)破格申報(bào)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的專業(yè)技術(shù)人員,提交評審委員會單獨(dú)評審。
5、認(rèn)真執(zhí)行《關(guān)于完善職稱外語考試有關(guān)問題的通知》(魯人發(fā)[]19號)等職稱外語政策規(guī)定。符合免于職稱外語考試的專業(yè)技術(shù)人員,須提供《專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格免于職稱外語考試審核表》(該表3年內(nèi)有效);符合放寬外語成績要求的,須提供職稱外語考試成績通知書和《專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格放寬外語成績要求審核表》(該表當(dāng)年有效)。2011年度職稱外語考試,全國通用標(biāo)準(zhǔn)為60分,我省使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行全國通用標(biāo)準(zhǔn)。符合放寬外語成績要求規(guī)定的,外語成績要求放寬至50分,當(dāng)年可申報(bào)副高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
6、認(rèn)真執(zhí)行國家對專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力要求的規(guī)定。申報(bào)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,須取得規(guī)定的全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試應(yīng)考科目(模塊)合格證。符合《關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試有關(guān)問題的通知》(魯人發(fā))9號)、《關(guān)于海外留學(xué)回國等部分專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格免于外語和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試的通知》(魯人發(fā)]7號)中暫不參加考試、免考部分科目(模塊)或免于計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試規(guī)定的,應(yīng)填寫《申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格暫不參加全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試或免考部分科目(模塊)審核表》(該表3年內(nèi)有效)。
7、專業(yè)技術(shù)人員因工作崗位調(diào)整需要改系列(專業(yè))申報(bào)評審與原專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格同等級的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,應(yīng)在現(xiàn)聘專業(yè)技術(shù)崗位上工作一年以上,經(jīng)考核符合相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格條件的方可推薦申報(bào),未按規(guī)定取得相應(yīng)系列(專業(yè))資格的,不得申報(bào)評審高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
8、非企事業(yè)單位的人員交流或聘用到企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位上工作,或者事業(yè)單位中由管理崗位聘用到專業(yè)技術(shù)崗位工作的人員,須在本單位從事專業(yè)技術(shù)工作一年以上,經(jīng)考核符合相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格條件的,方可申報(bào)評審相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,但必須具備相應(yīng)的外語成績及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證。
9、職稱外語等級考試成績通知書、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書須提供原件。如原件丟失,按隸屬關(guān)系提出申請,由省人事考試中心補(bǔ)發(fā)證書或開具證明。
三、網(wǎng)絡(luò)化評審及評審材料要求
今年將繼續(xù)推行網(wǎng)絡(luò)化申報(bào)和評審,仍使用《山東省職稱評審管理系統(tǒng)》進(jìn)行個(gè)人材料申報(bào)、審核及評審。擬申報(bào)職稱的單位,請登錄山東省商務(wù)廳人事處子站()下載申報(bào)程序,申報(bào)人員下載“普通個(gè)人申報(bào)版”,呈報(bào)部門下載“審核管理版”。呈報(bào)部門必須使用“審核管理版”,對個(gè)人的上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行接收審核后呈報(bào),個(gè)人的上報(bào)數(shù)據(jù)一律不予接收。申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格仍使用2004年統(tǒng)一規(guī)范、2009年上網(wǎng)的表格(式樣見省人力資源和社會保障廳專業(yè)技術(shù)人員管理處子站,網(wǎng)址:)。高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審材料的報(bào)送、受理仍嚴(yán)格按《關(guān)于報(bào)送高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料有關(guān)問題的說明》(魯人職字[]6號)規(guī)定辦理,不得隨意增加、減少、修改表格和材料式樣。學(xué)歷、學(xué)位證書、任職資格證、聘書、獎勵(lì)證書等原件附1份A4紙型復(fù)印件;論文、論著原件附有關(guān)封面、目錄、作者信息等頁面的A4紙型復(fù)印件1份。
我礦的專業(yè)技術(shù)崗位從98年設(shè)置以來,到2004年已經(jīng)6年多了,專業(yè)技術(shù)崗位出現(xiàn)了許多新的變化,原有的崗位設(shè)置與企業(yè)發(fā)展的要求已不相適應(yīng),主要表現(xiàn)在:①專業(yè)技術(shù)崗位編制不科學(xué)。專業(yè)技術(shù)崗位不是根據(jù)實(shí)際工作的需要,因事設(shè)崗,而是存在著專業(yè)技術(shù)崗位“因人而設(shè)”,甚至重復(fù)設(shè)崗的現(xiàn)象,導(dǎo)致了多年來專業(yè)職務(wù)崗位編制混亂。②專業(yè)技術(shù)崗位結(jié)構(gòu)不合理,要求不具體,隨意性較大,在崗人員具有什么資格,就聘什么職務(wù)。③專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)不明確。原來的專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置對專業(yè)技術(shù)人員職責(zé)規(guī)定的不具體,致使一些專業(yè)技術(shù)人員工作起來沒有明確的責(zé)任和方向,缺乏責(zé)任感和積極性,從而造成這些崗位雖然存在,卻沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,沒有達(dá)到預(yù)期的效果。④缺乏有效的考核激勵(lì)機(jī)制,專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與考核、評聘脫節(jié)。
針對上述存在的問題,礦黨委多次調(diào)研分析,認(rèn)為要營造一個(gè)有利于培養(yǎng)、吸引、留住和用好專業(yè)技術(shù)人才的良好環(huán)境,為優(yōu)秀技術(shù)人才的成長提供廣闊的發(fā)展空間,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的帶頭作用,就要進(jìn)一步深化人事制度改革,完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度,實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位設(shè)置的科學(xué)化,才能為“人才興企、科技興企”提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保證。為此,礦黨委專門成立了由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位編制委員會,黨委組織科具體負(fù)責(zé)全礦的專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的設(shè)置。
我們在設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位工作中,堅(jiān)持因事設(shè)崗、結(jié)構(gòu)科學(xué)、動態(tài)管理、責(zé)權(quán)統(tǒng)一和精簡高效原則,分職能調(diào)查、崗位分析、編寫崗位說明書、崗位評價(jià)等四步進(jìn)行。①職能調(diào)查。職能調(diào)查是專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的基礎(chǔ)工作,必須充分考慮工作需要和現(xiàn)有崗位的實(shí)際情況,做到崗位分工合理,工作關(guān)系協(xié)調(diào),工作流程順暢。為此,我們對全礦各單位各專業(yè)技術(shù)崗位的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)量進(jìn)行了全面系統(tǒng)的書面調(diào)查;②崗位分析。根據(jù)實(shí)際工作的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)歸類合并,按照實(shí)際需要進(jìn)行了崗位初步設(shè)計(jì)。③編寫崗位說明書。根據(jù)設(shè)崗原因和作用,崗位說明書的內(nèi)容主要包括:崗位名稱、崗位職責(zé)、任職條件等。④崗位評價(jià)。崗位初步設(shè)置后,廣泛征求意見,對所設(shè)置崗位的必要性和合理性進(jìn)行評價(jià),對崗位設(shè)置的類別、數(shù)量進(jìn)行全面評估和定位,合理確定每一個(gè)崗位的地位和價(jià)值,并根據(jù)評價(jià)結(jié)果對崗位設(shè)置進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,優(yōu)化了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
2003年底,我礦15個(gè)機(jī)關(guān)科室共有專業(yè)技術(shù)人員305人,19個(gè)基層單位共有專業(yè)技術(shù)人員110人;全礦專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)為415人,專業(yè)技術(shù)崗位相應(yīng)為415個(gè)。2004年初重新進(jìn)行了設(shè)崗定編,在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,全礦共設(shè)置了289個(gè)專業(yè)技術(shù)崗位,分別在工程、政工、經(jīng)濟(jì)、會計(jì)等系列設(shè)置了34個(gè)高級職務(wù),其中工程崗19個(gè)、政工崗10個(gè)、經(jīng)濟(jì)崗3個(gè)、其它崗2個(gè)。中級職務(wù)設(shè)置121個(gè),其中工程崗61個(gè)、政工崗37個(gè)、經(jīng)濟(jì)崗14個(gè)、其它崗9個(gè)。初級職務(wù)設(shè)置134個(gè),其中工程崗95個(gè)、政工崗9個(gè)、經(jīng)濟(jì)崗19個(gè)、其它崗9個(gè)。并在采煤、掘進(jìn)、皮帶、運(yùn)搬等15個(gè)單位,設(shè)置了20個(gè)技術(shù)主管職務(wù)。定編定崗后的專業(yè)技術(shù)人員占全礦專業(yè)技術(shù)人員總量的70%,專業(yè)技術(shù)職務(wù)高、中、初級比例為1:4:5。通過科學(xué)設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位,使專業(yè)技術(shù)人才結(jié)構(gòu)更加合理,專業(yè)技術(shù)人才資源進(jìn)一步盤活,從崗位設(shè)置上為推進(jìn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)改革、打破職稱評聘上的“鐵飯碗”提供了必備的前提條件。
二、制定明確具體的崗位目標(biāo)責(zé)任制。
制定專業(yè)技術(shù)人員崗位目標(biāo)責(zé)任制是人事管理工作的重要內(nèi)容,是完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的重要環(huán)節(jié),我們將工程、政工、經(jīng)濟(jì)、群文等專業(yè)分高、中、初三個(gè)層次分別制定了崗位目標(biāo)責(zé)任,受聘的專業(yè)技術(shù)人員每年初與礦簽訂目標(biāo)責(zé)任書,從幾個(gè)具體方面提出相應(yīng)要求:①政治思想上。積極擁護(hù)黨和國家的路線、方針、政策,堅(jiān)決貫徹招待上級的指示、決議,模范遵守法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,模范遵守職業(yè)道德,嚴(yán)于律己,廉潔奉公。②工作作風(fēng)上。工作積極勤奮,認(rèn)真負(fù)責(zé),樂于吃苦,勇挑重?fù)?dān);求嚴(yán)務(wù)實(shí),深入基層,深入實(shí)際和解決問題;帶頭搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。③工作實(shí)績上。能出色完成本專業(yè)崗位的各項(xiàng)任務(wù),或創(chuàng)造性地開展工作,取得了有推廣價(jià)值的專業(yè)工作、管理工作經(jīng)驗(yàn),為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出了積極貢獻(xiàn),工作實(shí)績突出。④專業(yè)水平上。能熟練掌握和運(yùn)用本專業(yè)崗位要求具備的基礎(chǔ)理論知識、學(xué)術(shù)(技術(shù))知識,并積極吸收運(yùn)用新理論、新知識;或積極進(jìn)行學(xué)術(shù)、技術(shù)研究,、出版論著等,取得了明顯的專業(yè)(技術(shù))成果;或獲得了專業(yè)(技術(shù))成果獎。⑤業(yè)務(wù)能力上。在本專業(yè)崗位上有較強(qiáng)的技術(shù)、管理、組織和決策能力,以及解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題的能力。⑥繼續(xù)教育上。參加組織安排的培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀;進(jìn)修學(xué)習(xí)不少于規(guī)定課時(shí),專業(yè)知識及相關(guān)知識不斷更新豐富。
通過建立崗位目標(biāo)責(zé)任制,進(jìn)一步增強(qiáng)了專業(yè)技術(shù)人員的責(zé)任感,充分調(diào)動他們的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,也為專業(yè)技術(shù)人員的考核和使用提供了明確的依據(jù)。
三、堅(jiān)持評聘分開,競爭擇優(yōu)聘任
實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評定與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任相分離,是適應(yīng)新形勢要求所采取的一項(xiàng)改革舉措。我們積極鼓勵(lì)廣大職工取得高學(xué)歷、高職稱,對具有相關(guān)學(xué)歷,具備相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),并達(dá)到相應(yīng)技術(shù)要求的,依據(jù)專業(yè)技術(shù)任職資格申報(bào)評定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)個(gè)人申請,可申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,不受單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例和崗位職數(shù)的限制,不與工資福利待遇掛鉤。我們在專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作中,堅(jiān)持了德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)和實(shí)行公開競爭、擇優(yōu)聘用、能上能下、職崗相符、專業(yè)對口、定編管理的原則。對具有相應(yīng)任職資格,有履行職責(zé)的實(shí)際工作能力,且身體健康的人員,經(jīng)組織部門考察核實(shí),根據(jù)新設(shè)崗位的實(shí)際需要,拿出初步聘任意見報(bào)經(jīng)黨委集體研究后進(jìn)行聘任。聘任采取下發(fā)文件、發(fā)放聘書、簽訂聘約的方式,礦主要負(fù)責(zé)人與受聘人簽訂聘約,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。受聘人員必須制定年度專業(yè)工作目標(biāo),其內(nèi)容包括政治思想、工作作風(fēng)、貢獻(xiàn)與效益、水平與能力、學(xué)習(xí)與提高等幾個(gè)方面,并與受聘專業(yè)崗位職級職責(zé)要求相一致。礦要為受聘人為完成年度工作目標(biāo)提供必要的工作學(xué)習(xí)條件,并提供相應(yīng)的待遇。
四、加強(qiáng)和改進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員年度考核
專業(yè)技術(shù)人員年度考核是人事管理的重要環(huán)節(jié),以前的年度考核,每人發(fā)一張考核表,由個(gè)人填完上交,流于形式,失去了考核的作用和意義。為加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人員年度考核工作的領(lǐng)導(dǎo),我礦成立了年度考核領(lǐng)導(dǎo)小組及分線考評委員會,組織科根據(jù)相關(guān)規(guī)定,提出明確具體的書面要求,考核堅(jiān)持公平、公開的原則,采取定性與定量相結(jié)合的辦法,從“德能勤績廉學(xué)”等方面,對全礦專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一考核??己酥袊?yán)格按步驟進(jìn)行:首先,專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行個(gè)人年度專業(yè)工作總結(jié),并填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》;然后,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織職工在本單位進(jìn)行民主評議;第三,組織科將《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》、及評議情況分類匯總,報(bào)分線考評委員會進(jìn)行組織評議、考核評定;第四,組織科根據(jù)各分線考評委員會評定結(jié)果,對各專業(yè)人員綜合分析匯總根據(jù)各分線考評委員會評定結(jié)果,對各專業(yè)人員結(jié)合分析匯總,并拿出初步處理意見,報(bào)黨委研究審定??己私Y(jié)果分為“優(yōu)良中差”四個(gè)等次。年度考核同聘任、晉升、有關(guān)待遇緊密結(jié)合,做到優(yōu)上劣下??己藶椤皟?yōu)”的可以破格晉升專業(yè)職務(wù)或高聘,考核為“良”可以晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),考核為“差”的予以低聘或解聘。今年初,我們對全礦2004年度受聘在崗的230名專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行了考核,考核為“優(yōu)”的46人,考核為“良或中”的174人,考核為“差”的10人。通過年度考核置各類專業(yè)技術(shù)人員于同一起跑線上,誰的能力強(qiáng),誰就能獲得重要的崗位,在什么崗位就享受什么待遇,破除了實(shí)際存在的專業(yè)技術(shù)職務(wù)終身制,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)技術(shù)人員能上能下,能進(jìn)能出,有利于營造優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境,有利于推動職稱工作逐步朝著評價(jià)社會化,用人聘約化、管理規(guī)范化的方向發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮各類專業(yè)技術(shù)人員的聰明才智。
五、完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動專業(yè)人員工作積極性。
我們積極制定了較為完善的獎勵(lì)辦法,鼓勵(lì)各專業(yè)人員崗位創(chuàng)新,多出成果。
1、設(shè)立了“優(yōu)秀人才貢獻(xiàn)獎”,對我礦做出重大貢獻(xiàn)的科技和管理拔尖人才,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小一次性給予2萬元以下的獎勵(lì)。并對獲得集團(tuán)公司或市級二等獎以上獎勵(lì)的人員,除集團(tuán)公司或市頒發(fā)的原有獎金外,礦按同等標(biāo)準(zhǔn)給與獎勵(lì),屬集體成果的,第一完成人獲得的獎勵(lì)不低于總額40%或主要完成人獲得的獎金不低于總額的50%。
2、設(shè)立了“科學(xué)技術(shù)研究獎”,每年召開一次科技大會總結(jié)科技成果,并撥出專項(xiàng)獎勵(lì)基金,重獎在技術(shù)上有創(chuàng)新的人才,表彰在科研、生產(chǎn)、管理等方面有突出貢獻(xiàn)的科技干部,以鼓勵(lì)科技人員多出成果。
3、根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,我們定期為專業(yè)技術(shù)人員發(fā)放書刊補(bǔ)助費(fèi),并適當(dāng)安排優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出去考察、旅游,定期為專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行健康檢查。
4、定期把表現(xiàn)突出、成績明顯的專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整交流到重要崗位。有些專業(yè)人員在一個(gè)崗位上長期不交流,無法調(diào)動其學(xué)習(xí)的積極性和工作創(chuàng)新性,部分專業(yè)人才學(xué)用不對口,不安心工作,能力得不到發(fā)揮。針對技術(shù)人員流動性差,我們制定了《工程技術(shù)人員管理規(guī)定》,定期交流輪崗。
尤其是去年3月份,我們在定編定崗的基礎(chǔ)上,根據(jù)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的需要,進(jìn)行了競爭上崗。規(guī)定了競爭上崗的學(xué)歷、職稱和條件要求,通過考試、面試、考察、試用等方式選拔最適合的專業(yè)技術(shù)人才,從而形成了“能者上庸者下”的淘汰機(jī)制,有效地支持和鼓勵(lì)多余的專業(yè)人才交流,把緊缺的專業(yè)人才流進(jìn)來,達(dá)到專業(yè)技術(shù)人員的合理配置
。
5、加大專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,采取走出去和請進(jìn)來相結(jié)合的方法,充分利用內(nèi)培和外培兩個(gè)基地,以業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)為主,加強(qiáng)對干部專業(yè)技術(shù)、工商管理、金融、財(cái)會、法律、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等業(yè)務(wù)培訓(xùn),改變干部隊(duì)伍單一知識結(jié)構(gòu)。培養(yǎng)全面發(fā)展、具有綜合素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。
6、實(shí)施了“百名創(chuàng)新人員”工程。鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員多創(chuàng)新,多出成果,每年評選一次“創(chuàng)新人員”,每月享受100元創(chuàng)新津貼。
7、2005年3月初,我礦又根據(jù)形勢發(fā)展的需要,制定下發(fā)了《關(guān)于提高專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)津貼的通知》,全面提高了全礦在崗受聘的各類專業(yè)技術(shù)人員,按本人實(shí)際受聘的專業(yè)技術(shù)職務(wù)執(zhí)行。受聘高級、中級、助理級、員級職稱的專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)補(bǔ)貼由原來的200元、150元、90元、60元提高到井下單位700元、500元、400元、300元,地面單位600元、400元、300元、200元。通過較大幅度地提高相關(guān)待遇,不僅有效緩解了人才流失日趨嚴(yán)重的局面,而且較大程度調(diào)動了我礦專業(yè)人才的工作積極性,進(jìn)一步營造了“事業(yè)留人、待遇留人”的良好環(huán)境,保證了人才隊(duì)伍的穩(wěn)定,促進(jìn)了我礦各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
六、存在問題
1、定編定崗工作存在著相對滯后性。如:隨著創(chuàng)業(yè)力度的加大,需要經(jīng)常組建或撤銷一些外出創(chuàng)業(yè)區(qū)隊(duì),這些機(jī)構(gòu)不在定編定崗之列,其職數(shù)、職責(zé)、任職條件等只有按常規(guī)區(qū)隊(duì)的建制執(zhí)行,編制也只有臨時(shí)增添,給定編定崗工作帶來一定的滯后性。
2、定編定崗具有嚴(yán)格性和穩(wěn)定性,不利于專業(yè)技術(shù)力量的儲備。全礦各單位在崗專業(yè)技術(shù)人員均少于或等于編制數(shù),人員調(diào)出后不能及時(shí)補(bǔ)充或短時(shí)間內(nèi)找不到合適人選。我們將通過設(shè)立實(shí)習(xí)技術(shù)員崗位來解決這一問題。