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          采購管理的職責樣例十一篇

          時間:2023-08-10 09:22:46

          序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇采購管理的職責范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

          采購管理的職責

          篇1

          從供應(yīng)鏈采購管理的角度,構(gòu)建供應(yīng)商選擇評價指標體系有必要遵循以后一方面的基本原則:

          (一)科學(xué)客觀性原則。該原則要求所選擇的供應(yīng)商評價體系,能夠?qū)⒐?yīng)商的實際情況準確反映出來,并有配套的科學(xué)管理方法評價供應(yīng)商,減少主觀臆斷情況的存在。

          (二)簡明適應(yīng)性原則。對供應(yīng)商評價指標體系的選擇,需要好從實際的情況出發(fā),在能夠反映企業(yè)重點情況的前提下,減少體系當中不必要的內(nèi)容和層次,避免選擇評價成本的增加,從而造成推廣難度的加大。

          (三)定性與定量相結(jié)合的原則。與管理供應(yīng)商的選擇評價體系同理,供應(yīng)鏈的采購管理,需要在供應(yīng)商的選擇評價當中,對其定性和定量的指標進行綜合性衡量,并按照一定的標準值,對定性指標進行賦值量化,同時解釋定量指標和實際情況的對應(yīng)關(guān)系。

          (四)通用性和專業(yè)性相結(jié)合原則。對于供應(yīng)商選擇評價體系,要求具備廣泛適應(yīng)性的要求,除了要反映出供應(yīng)商在選擇過程中普遍性的特征,還要根據(jù)不同行業(yè)的特點,利用不同指標的賦值進行反映。

          二、供應(yīng)商選擇評價指標體系的構(gòu)建

          供應(yīng)商選擇評價指標體系的構(gòu)建,包含質(zhì)量、價格、服務(wù)指標體系,具體內(nèi)容如下:

          (一)質(zhì)量指標體系的構(gòu)建。無論哪種類型的采購,企業(yè)都希望所采購的對象適用于企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)要求,并且具有一定的可靠性和耐用性。質(zhì)量指標體系分為三個部分:一是產(chǎn)品的合格率指標體系,即所采購的產(chǎn)品必須在質(zhì)量方面達到規(guī)定的最低水平,而產(chǎn)品的合格與否需要利用質(zhì)量指標進行定性評價。產(chǎn)品質(zhì)量的合格率越高,下游企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才越穩(wěn)定。二是企業(yè)采購工作進行當中的中斷率,需要針對不同的供應(yīng)商,謹慎比對產(chǎn)品運轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)率水平,根據(jù)產(chǎn)品的使用條件,確保產(chǎn)品具有較高的可比性,另外在條件允許的范圍內(nèi),適當驗證供應(yīng)商所提供的指標內(nèi)容。三是分析質(zhì)量體系運行的情況,通過對客戶和法規(guī)要求的滿足,表示客戶滿意度的增加,這也是組織方面業(yè)績提高的表現(xiàn)。

          (二)價格指標體系的構(gòu)建。供應(yīng)鏈的管理,價格不僅僅代表供應(yīng)商對企業(yè)產(chǎn)品銷售價格的影響,還突出了整體的成本概念,其中包含物流成本、管理成本等。首先是采購價格競爭力水平的指標體系,譬如對標準的產(chǎn)品,利用同行業(yè)同產(chǎn)品市場的價格比率,表示價格的競爭力水平。其次是供應(yīng)成本的預(yù)期能力,供應(yīng)商采購的長期成本結(jié)構(gòu)和競爭能力,需要通過供應(yīng)商的持續(xù)改進、成本降低策略、成本體系等進行分析。再次是檢查供應(yīng)商價格體系,并要重點強調(diào)高科技企業(yè)的研發(fā)費用與管理費用之間的關(guān)系,通過研發(fā)費用反應(yīng)出企業(yè)的競爭力水平。

          (三)服務(wù)指標體系。首先是供應(yīng)商在整個合作過程中的積極性,即開發(fā)商有沒有興趣為企業(yè)提供采購方面的資料,并按照企業(yè)的要求,在最短的供貨期限內(nèi),提高供應(yīng)的效率。其次是服務(wù)方面問題解決死否及時,供應(yīng)商服務(wù)水平的高低,以供應(yīng)商問題解決的時間長短決定。再次是供應(yīng)后期的服務(wù)質(zhì)量,其中很多采購的產(chǎn)品可以長期使用,而使用的時間長短,可以折射出供應(yīng)商的質(zhì)量服務(wù)水平,并妖氣供應(yīng)商跟蹤服務(wù)售后的產(chǎn)品,在實際的應(yīng)用當中,我們需要統(tǒng)計分析供應(yīng)商所提供的售后服務(wù)頻率和內(nèi)容,然后進行售后服務(wù)水平的考核。

          三、企業(yè)信息化評價指標體系的構(gòu)建

          企業(yè)信息化評價指標體系,分為戰(zhàn)略地位、基礎(chǔ)建設(shè)、應(yīng)用狀況、人力資源、效益指數(shù)幾方面內(nèi)容。

          (一)戰(zhàn)略地位:指標是信息化的重視程度,反映出企業(yè)對信息化的重視程度和落實情況,指標數(shù)據(jù)的構(gòu)成包括信息化領(lǐng)導(dǎo)者的地位、信息官職位的設(shè)置、信息化的規(guī)劃、信息化的預(yù)算方案。

          (二)基礎(chǔ)建設(shè):指標是計算機人均數(shù)量、信息投入總額、網(wǎng)絡(luò)性能水平、計算機聯(lián)網(wǎng)率,反映出企業(yè)信息的投入力度、基礎(chǔ)設(shè)施情況、協(xié)同應(yīng)用條件,指標數(shù)據(jù)的構(gòu)成包括軟件、硬件、服務(wù)器、工作站、寬帶等的投入。

          (三)應(yīng)用狀況:指標是信息采集信息化手段覆蓋率、辦公自動化水平、決策信息化水平、業(yè)務(wù)流程信息化水平、網(wǎng)站建設(shè)水平、管理信息化應(yīng)用水平,反映出信息獲得能力和企業(yè)運營信息化水平。

          (四)人力資源:指標是人力資源指數(shù)、信息化技能普及率、學(xué)習電子化水平。反映出企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)信息化的條件、應(yīng)用能力、學(xué)習狀況等。

          (五)效益指數(shù):指標是庫存資金占有率、資金運轉(zhuǎn)效率、企業(yè)財務(wù)決算效率、增長指數(shù)等,反映企業(yè)信息化效益狀況、信息化響應(yīng)水平、績效等。

          四、結(jié)束語

          綜上所述,選擇評價供應(yīng)商成為供應(yīng)鏈采購管理中的一個重要環(huán)節(jié),供應(yīng)商選擇評價指標體系的構(gòu)建,需要綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交期和供應(yīng)商本身管理能力、成本控制能力、合作能力和意愿、柔性適應(yīng)能力等。因此,我們需要盡快從質(zhì)量、價格、供應(yīng)、服務(wù)、技術(shù)、內(nèi)部競爭的角度,構(gòu)建完善的供應(yīng)商選擇評價指標體系。

          參考文獻:

          篇2

          今天的優(yōu)勢就是明天的資本,這是每個企業(yè)在向行業(yè)中主導(dǎo)者邁進時必須滿足的條件,而財務(wù)管理恰是實現(xiàn)這個條件十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜的今天,選擇并構(gòu)建適合企業(yè)的財務(wù)管理模式直接關(guān)系企業(yè)管理的興衰成敗。在此,針對當下幾種主要組織結(jié)構(gòu),就構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式的相關(guān)問題做以下探討:

          一、企業(yè)的幾種主要組織結(jié)構(gòu)概述

          企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是表明組織內(nèi)各部分的排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式。組織結(jié)構(gòu)是組織的框架,企業(yè)只有選擇適合企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),才能推動企業(yè)的發(fā)展。本文介紹的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式有:

          1.U型組織結(jié)構(gòu)

          U型組織結(jié)構(gòu)也叫一元結(jié)構(gòu)、職能式組織。其特點是權(quán)力集中于企業(yè)最高層,實行等級化的集中控制。企業(yè)實行職能分工,按職能分為若干垂直管理的部門,由最高主管協(xié)調(diào)控制。

          2.H型組織結(jié)構(gòu)

          H型組織結(jié)構(gòu)又稱控股型組織,多為母公司對子公司的參股和控股,屬于分立制。它可以由多個獨立企業(yè)組成,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,通過股權(quán)滲透結(jié)成命運共同體。

          3.N型組織結(jié)構(gòu)

          N型組織結(jié)構(gòu)就是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織,它集合了多個獨立的、大多單一職能的企業(yè)。它是一種依靠中心組織以合同聯(lián)系其他組織進行供應(yīng)、制造、營銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動的結(jié)構(gòu),這樣的方式在電子、玩具和服裝行業(yè)很普遍。

          二、不同組織結(jié)構(gòu)下財務(wù)管理模式的選擇

          在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的興衰在很大程度上依賴企業(yè)的有效管理,而財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心,選擇適合企業(yè)特點的財務(wù)管理模式,是開展財務(wù)工作的重要前提。以下就介紹幾種主要的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)選擇的財務(wù)管理模式:

          1.U型組織的財務(wù)管理模式選擇

          U型組織本身就具有集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點,因此應(yīng)選擇“集權(quán)型”的財務(wù)管理模式,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。通過“集權(quán)型”管理可以使企業(yè)了解本身的人、財、力狀況,有利于對企業(yè)資源的整合和利用;可以集中資金管理,進行合理投資,規(guī)避風險;可以對企業(yè)下級部門實施有效控制,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策得到及時貫徹和實施。但其缺點是:財務(wù)等信息的收集、傳遞路線較長、反饋慢,對環(huán)境變化適應(yīng)性差;權(quán)力的集中致使下級部門多是服從性完成工作,積極性和創(chuàng)造性不強。

          2.H型組織的財務(wù)管理模式選擇

          H型組織除產(chǎn)權(quán)關(guān)系外,母子公司之間獨立性強。筆者認為,母公司干涉過多子公司事務(wù)不利于其發(fā)展,應(yīng)采用“分權(quán)型”財務(wù)管理模式。但需指出的是“分權(quán)型”并非是絕對意義上的分權(quán),而是在適當集權(quán)條件下,側(cè)重分權(quán)。該模式下子公司對市場環(huán)境變化反映快,獲利機會多,可減少母公司財務(wù)管理壓力;對核算的設(shè)備和技術(shù)要求低;減少了由于母公司單方面決策可能造成的損失,使決策更符合子公司的實際情況。但其缺點是:母公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息是匯總的結(jié)果,易造成會計信息失真;財母公司對子公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能實行實時控制,易造成“內(nèi)部人控制”問題;可能會因子公司為爭取自身利益而忽視整體利益,影響整個集團的規(guī)模經(jīng)濟效益。

          3.N型組織的財務(wù)管理模式選擇

          N型組織是一種新型組織結(jié)構(gòu)模式,由于它的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,企業(yè)對其“外部”機構(gòu)的財務(wù)控制權(quán)很小,有些學(xué)者認為沒有研究的必要性。但筆者認為N型組織恰恰更需要科學(xué)的財務(wù)管理模式,可以選擇“獨立核算、關(guān)鍵點控制型”財務(wù)管理模式。N型組織十分靈活,各部分財務(wù)專管,所以極大分散了風險;因多采用合約制,有法律做后盾能使企業(yè)經(jīng)營活動有可靠保障;N型組織各部門專項負責,當經(jīng)濟環(huán)境波動時能迅速進行改革重組。但其缺點是:N型組織沒有對各部分財務(wù)的絕對控制權(quán),無法有效控制質(zhì)量狀況;若某部分出現(xiàn)問題,易導(dǎo)致企業(yè)某環(huán)節(jié)缺失,影響生產(chǎn)經(jīng)營;組織中個別部門可能惡意毀約或另投他家,使組織不夠穩(wěn)定。

          三、構(gòu)建適合企業(yè)的財務(wù)管理模式

          在選擇了適合企業(yè)的財務(wù)管理模式后,我們再來談?wù)剺?gòu)建的問題。限于篇幅,在此僅列示了企業(yè)構(gòu)建時所最需注意的方面,使企業(yè)揚長避短,彌補所采用的財務(wù)管理模式的不足。

          1.針對U型組織實行“集權(quán)型”財務(wù)管理模式所出現(xiàn)的問題,可以通過以下三個方面財務(wù)機制的構(gòu)建來解決

          (1)建立符合企業(yè)結(jié)構(gòu)特點的財務(wù)機構(gòu)。企業(yè)已擁有了統(tǒng)一的財務(wù)會計制度,但應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展,不斷調(diào)整財務(wù)的職能和機構(gòu)設(shè)置,盡量縮減信息傳遞路線,使企業(yè)能及時獲取各方面信息,將財務(wù)的集中指揮權(quán)充分發(fā)揮,適應(yīng)外部環(huán)境變化。

          (2)建立企業(yè)財務(wù)管理的激勵、約束機制。運用合理的激勵機制,可以調(diào)動其經(jīng)營管理積極性,激發(fā)其創(chuàng)新熱情;適當?shù)募s束機制也可以促使其配合企業(yè)的集權(quán)式管理,以求實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的目標。

          (3)定期召集各級財務(wù)人員交換意見,進行“深度會談”。為預(yù)防企業(yè)財務(wù)決策的獨斷性,應(yīng)定期反饋各下級部門實施情況,遇到重大的問題,可以越級反饋;同時集各級財務(wù)人員,進行“深度會談”,并結(jié)合專家意見解決問題,從而有效避免“集權(quán)型”管理中高層領(lǐng)導(dǎo)個人原因造成的失誤。

          2.在“分權(quán)型”財務(wù)管理模式下,要想實現(xiàn)母公司對子公司的有效控制,在構(gòu)建時就注意以下三個方面

          (1)構(gòu)建適合母、子公司的統(tǒng)一的財務(wù)會計制度。企業(yè)應(yīng)制定出適應(yīng)母、子公司統(tǒng)一的、操作性強的公司財務(wù)會計制度。規(guī)定報表報送時間,規(guī)范檔案管理,制定各級審批程序,保證各子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

          (2)實行財務(wù)人員委派制,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。母公司可以依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系向子公司派出財務(wù)人員(一般是財務(wù)主管),通過母公司自己委派的財務(wù)人員對子公司的經(jīng)營管理進行監(jiān)督、及時反饋子公司信息。值得注意的是所委派人員的工資等應(yīng)由母公司管理,并適時調(diào)換人員以保證其獨立性。

          (3)充分發(fā)揮審計工作的作用。對子公司的審計工作應(yīng)從內(nèi)部審計和獨立審計兩方面入手。母公司通過內(nèi)部審計實現(xiàn)母公司對子公司財務(wù)行為的監(jiān)控,并對子公司經(jīng)濟活動的有效性、合法性、真實性進行評價。另外可委托會計師事務(wù)所進行獨立審計,以保證多方的監(jiān)控有效。

          3.構(gòu)建N型組織“獨立核算、關(guān)鍵點控制型”財務(wù)管理模式

          N型組織在當前經(jīng)濟條件下雖然數(shù)量不多但發(fā)展迅速,其主要是創(chuàng)設(shè)一個關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),具有鮮明的“外包”特點,因此中心組織在財務(wù)管理模式的構(gòu)建上難度也最大。

          (1)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。對于N型組織網(wǎng)絡(luò)中的各個公司,中心組織應(yīng)建立分析檔案,對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)進行分析,特別是針對資金要有風險警示指標,使資金往來正常,加速資金周轉(zhuǎn)。

          (2)完善質(zhì)量監(jiān)控體系,建立成本掛靠機制。由于產(chǎn)品多是外包生產(chǎn)、所以質(zhì)量控制一定要到位,對于質(zhì)檢不合格的產(chǎn)品要建立檔案,若不能有效治理,則應(yīng)立即中止合作關(guān)系。再者完善質(zhì)量監(jiān)控體系可以控制成本,通過實行成本掛靠機制,一旦產(chǎn)品成本過高,可另選合作伙伴,做到優(yōu)勝劣汰,使企業(yè)蓬勃發(fā)展。

          (3)加強互聯(lián)網(wǎng)安全管理。N型組織中各公司分布地域廣,中間組織在歐洲,生產(chǎn)商可能在亞洲,組織多采用網(wǎng)上管理,但由于網(wǎng)絡(luò)安全性差,公司內(nèi)部信息容易被竊,在進行網(wǎng)上管理時,應(yīng)增強安全性,保障企業(yè)的商業(yè)機密不被外泄。

          (4)以法律為手段,抓好關(guān)鍵點控制。N型組織中內(nèi)部關(guān)系多靠合同協(xié)議維持,在簽立合同時,必須抓住關(guān)鍵點,進行詳細的說明,并做到規(guī)范化處理,這樣才能在管理不失效情況下,通過法律手段維護企業(yè)利益。

          企業(yè)選擇并構(gòu)建適合自己的財務(wù)管理模式,需要合理地加以運用,并在企業(yè)的不斷發(fā)展變化中適時地加以調(diào)整。總的來說,首先,要培養(yǎng)一套完整而又科學(xué)合理的企業(yè)理財文化;其次,要建立一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng);再次,需要加強財務(wù)人員的整體素質(zhì)培養(yǎng),創(chuàng)建“學(xué)習型”財務(wù)團隊,使企業(yè)財務(wù)管理模式真正發(fā)揮效用。

          參考文獻:

          [1]唐俐:企業(yè)集團財務(wù)管理模式選擇.會計之友,2005.2

          [2]頡茂華:企業(yè)集團母子公司財務(wù)管理模式設(shè)計.會計之友,2005.4

          [3]張志強:我國企業(yè)集團財務(wù)管理模式的選擇與構(gòu)建.廣東金融學(xué)院學(xué)報,2004.5

          [4]孫成志史若玲劉美玉:管理學(xué).大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2001

          篇3

          2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

          2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進步,實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態(tài)性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數(shù)量,而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學(xué),且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。

          3、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

          3.1建立完善的采購管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規(guī)范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規(guī)章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ),建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導(dǎo)和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng),以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。3.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實際制定相應(yīng)的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。

          篇4

          一、企業(yè)采購工作存在的問題分析

          企業(yè)由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新,在采購工作管理中,存在問題有:1.采購管理制度不具體,缺乏各種采購方式實施細則;2.采購過程管理不夠強,采購過程離規(guī)范化、標準化有一定差距;3.各專業(yè)采購職責分配不一致,使專業(yè)間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續(xù)改進的常態(tài)機制。以上不利因素影響了采購工作質(zhì)量和效益,使企業(yè)采購節(jié)資率較低。如何盡快提高采購工作質(zhì)量和效益,把國家有限資金用得盡善盡美,與精益化管理思想理念不謀而合。

          二、實施采購精益化管理的內(nèi)涵和做法

          精益化管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式,“精益”就是要以最小的投入,取得最大的產(chǎn)出,以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式,科學(xué)、合理地組織過程管理中各要素,消除無效勞動,以人為中心,以簡化為手段,以盡善盡美為最終目標。因此在采購創(chuàng)新管理中推行精益化管理具有很強的現(xiàn)實意義。具體做法如下:

          (一)建立一整套嚴密的切實可行的規(guī)章制度是實施采購精益化管理的重要依據(jù)。

          實施任何一種管理模式,沒有一整套嚴密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的,任何一個程序沒有嚴格按規(guī)定去做,都不可能達到最終的目的。因此,企業(yè)采購管理部門要依據(jù)上級招標采購文件精神,結(jié)合實際,制訂企業(yè)《采購管理辦法》、《競爭性談判實施細則》、《詢價采購實施細則》等采購管理制度,使所有采購方式都有制度可依,且在制度上形成閉環(huán)管理。

          (二)加強過程管理,建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標采購法律法規(guī),一套合法高質(zhì)量的采購程序首先要制訂科學(xué)、合理的采購方案;然后要編制嚴密的技術(shù)規(guī)范書和商務(wù)文件;在對供應(yīng)商進行嚴格的資格審查后,召開采購會議;在提供符合要求的采購評審報告后,領(lǐng)導(dǎo)小組再召開確定供應(yīng)商會議,最終依據(jù)中標原則確定中標供應(yīng)商;在規(guī)定時間內(nèi)與供應(yīng)商完成合同簽訂,將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結(jié)束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達到廉潔高效的采購目的,采購過程的每一道程序都非常重要。為了達到精益化管理,企業(yè)采購管理部門組織相關(guān)部門,科學(xué)、合理地規(guī)劃采購過程,對每道程序制訂模版式的要求和記錄,對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購程序標準化要達到任何人按照采購模版,都可以實施一次合法高效的采購的程度。

          (三)統(tǒng)一分配職責,明確分工,使采購資源最優(yōu)化,為采購精益化管理提供保障機制。由于受長期固有采購模式影響,企業(yè)各專業(yè)采購水平參差不齊,給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業(yè)各自為政的固有采購模式,重新分配職責,充分利用各項目單位技術(shù)優(yōu)勢、物資企業(yè)采購人力和場地資源優(yōu)勢,形成各項目單位負責、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購模式,實現(xiàn)采購工作標準化、規(guī)范化,簡化管理,消除無效勞動,提高采購質(zhì)量和效率。

          (四)把PDCA循環(huán)改進的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購精益化管理中,要認真融入PDCA循環(huán)改進方法,首先以強化采購計劃管理為切入點,每月及早了解采購需求,按時編制采購計劃,統(tǒng)籌安排采購,抓好采購計劃落實。在采購計劃的執(zhí)行過程中注重過程管理,建立一套法制化、程序化、標準化的采購模板。為檢驗采購工作的開展情況,將“加強采購管理”納入企業(yè)績效考核關(guān)鍵指標,每季度接受企業(yè)績效考核。實施每月采購例會制度,對當月采購工作總結(jié),找出問題,制訂改進措施,使企業(yè)采購管理水平在循環(huán)改進中不斷邁向新臺階。

          (五)做好采購配套管理,為采購精益化管理夯實基礎(chǔ)

          1.建立完善的供應(yīng)商評價機制,開展供應(yīng)商評價活動。切實做好供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績的審核和評估,有針對性地供應(yīng)商進行考察,建立企業(yè)供應(yīng)商庫。分產(chǎn)品、分類別開展供應(yīng)商評價活動,將企業(yè)信譽好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好、運行成本低的優(yōu)秀供應(yīng)商評選出來,為企業(yè)采購工作打下堅實基礎(chǔ)。

          2.優(yōu)化評標專家?guī)?,加強評標專家管理。評標(評審)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到采購質(zhì)量和效果。企業(yè)在評標專家管理方面:一要注重提高評標專家業(yè)務(wù)水平,分批組織評標專家按時參加培訓(xùn);二要加強評標專家管理,每次評標結(jié)束,由監(jiān)督組對評標專家的表現(xiàn)進行評價,年終進行考核。

          篇5

          項目管理是在有限的資源條件下,為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期,項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型,對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

          隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入,采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點,采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進項目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

          1.明確項目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

          企業(yè)規(guī)模越大,采購金額越高,管理者對程序的設(shè)計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下:

          1.1根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點,充分考慮成本控制、設(shè)計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式,便于采辦成本控制。

          1.2實施工程項目采購預(yù)算制,有了采購預(yù)算的約束,能提高工程項目資金的使用效率,優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

          1.3采購包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價格。

          1.4充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

          1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應(yīng)商一旦選錯,將給工程項目建設(shè)造成嚴重影響,因此,招投標尤其是國外設(shè)備招投標要特別慎重。

          1.6確立采購全流程成本的概念,應(yīng)該關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。

          2.細化項目采購管理中的的部門職責

          科學(xué)合理的流程,明確細致責任化的分工,對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

          2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

          2.2專業(yè)管理部門:負責審核專項物資申請(必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌),出具專業(yè)意見;協(xié)助采購對新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購。

          2.3行政組:負責監(jiān)控各處采購計劃執(zhí)行情況;下達各處物品申購計劃額度;物品需求申請單審核,負責不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。

          2.4人事行政部采購組:負責采購?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等,進行采購實施的全過程――詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

          2.5生管部采購組:負責采購設(shè)備治具類與計量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等,進行采購實施的全過程――詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

          2.6行政庫房:負責辦理出、入庫手續(xù);負責輔料、勞保品的存儲和管理;負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

          2.7品保部:負責對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告;參與計量儀器類資產(chǎn)采購支持。

          2.8技術(shù)部:負責參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購,給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。

          3.強化項目采購管理中的制度執(zhí)行

          沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件,強化制度執(zhí)行力是推行項目采購管理的有力保障。

          3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐,就要按單位企業(yè)下達的責任成本預(yù)算指標,制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中,應(yīng)結(jié)合實際情況,不斷修正、改進,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學(xué)可行性,真正起到規(guī)范項目成本管理的作用,最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

          3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。

          4.采購業(yè)務(wù)流程管理的注意事項

          4.1注意流程的先后順序及時效控制。應(yīng)當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性,并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核;同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式;同一采購案件會簽部門過多,影響實效。

          4.2價值與程序繁簡相適應(yīng)。程序繁簡或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項目的重要性或價值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大,價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè),應(yīng)有比較嚴密的處理監(jiān)督;反之,則可略微予以放寬,以求提高工作效率。

          4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍,以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時,應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

          4.4流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境。應(yīng)當注意流程的及時改進,早期設(shè)計的處理流程,經(jīng)過若干時間段后,應(yīng)加以審視,不斷加以改進,以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實際需要。

          4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時,流程就需要做相當程度的調(diào)整或重新設(shè)計。

          5.結(jié)語

          梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到:“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中,必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分,企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益,有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵,就必須要加強對項目采購的管理與控制,具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實際情況區(qū)別對待,實踐摸索。

          篇6

          一、資產(chǎn)采購的重要性

          采購是指經(jīng)濟主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素,影響成本的資產(chǎn)采購管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。對于企業(yè)管理者來說,企業(yè)資產(chǎn)采購管理做為資金運作的一個重要管理形態(tài),它對企業(yè)提高經(jīng)濟效益有至關(guān)重要的作用。加強采購與供應(yīng)管理,降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。實踐證明,加強采購管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

          二、資產(chǎn)采購存在的問題

          1.資產(chǎn)采購管理意識薄弱。資產(chǎn)采購管理傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響較深,對資產(chǎn)采購管理的重視程度不夠,資產(chǎn)采購管理意識淡薄,對資產(chǎn)采購管理工作的理解存在一定程度的偏差,不能正確的認識資產(chǎn)采購管理的作用,沒有發(fā)揮資產(chǎn)采購管理工作對企業(yè)成本和費用的控制作用。資產(chǎn)采購應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際需求和可預(yù)計的未來需要來進行資產(chǎn)采購工作和計劃資產(chǎn)采購工作,使公司的實際需要與采購工作嚴重脫節(jié),影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營工作,導(dǎo)致了資金的浪費。

          2.資產(chǎn)采購管理制度不健全。實物資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白、沒有細化或不兌現(xiàn),或企業(yè)只著重強化安全、生產(chǎn),不重視對實物資產(chǎn)的強化管理與控制,導(dǎo)致實物資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)實物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,導(dǎo)致物資的申請、采購、領(lǐng)用環(huán)節(jié)的脫節(jié)、失誤,特別是資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)存在的漏洞、監(jiān)控不嚴等現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)濫用、浪費,使企業(yè)蒙受損失。

          3.資產(chǎn)采購方式方法有待提高。目前企業(yè)選擇采購方式在隨意性,不能嚴格按資產(chǎn)采購方式選擇的程序執(zhí)行,導(dǎo)致采購資產(chǎn)的質(zhì)量、價格上存在一定的問題,影響了資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟效益。

          4.監(jiān)督和控制機制不健全。沒有有效的監(jiān)督機制來對資產(chǎn)采購的全過程進行監(jiān)督,導(dǎo)致了資產(chǎn)采購制度執(zhí)行不到位出現(xiàn)了不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構(gòu)與采購執(zhí)行機構(gòu),有的職責不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

          5.采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟日益激烈的發(fā)展,要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強業(yè)務(wù)能力,掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識,特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。

          三、完善資產(chǎn)采購管理的措施

          1.增強資產(chǎn)采購管理意識。企業(yè)的管理者在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中必須牢固樹立資產(chǎn)采購管理的觀念,在資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制定、采購過程的實施、采購活動的監(jiān)督、采購效果的考核的工作中必須結(jié)合公司的實際形勢、公司的總體資金預(yù)算來安排資產(chǎn)采購管理工作,在確保公司資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置和生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時供應(yīng)的前提下最大限度的提供資金的使用效益。

          2.建立健全資產(chǎn)采購管理制度。(1)明確資產(chǎn)采購機構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責,對資產(chǎn)采購的實施、質(zhì)量的檢驗、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進行劃分,明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負的職責。做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實現(xiàn)采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立。(2)遵循資產(chǎn)采購的四條原則,即質(zhì)量第一,價格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽最佳的原則。(3)建立健全嚴格的規(guī)章制度。制定包含采購申請、采購計劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)的完整的資產(chǎn)采購制度。資產(chǎn)申請制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實施細則。根據(jù)所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購,競爭性談判,單一來源采購,協(xié)商詢價采購。對新供應(yīng)商進入應(yīng)建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準,安全認證、強制認證、生產(chǎn)許可等要求進行資格審查,為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案,根據(jù)其履行合同情況及時分析其所供物資的質(zhì)量、價格、信譽等情況,進行合格供應(yīng)商的評估。

          3.科學(xué)合理地選擇資產(chǎn)采購方式。(1)設(shè)立計算機采購、驗收臺賬,建立局域網(wǎng),實現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價格質(zhì)量標準、驗收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計算機,建立局域網(wǎng)。既可隨時了解材料需求、質(zhì)量、價格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人工操作的不規(guī)范。(2)大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設(shè)時效性強,物資需用量大,質(zhì)量要求高,要根據(jù)采購部門材料計劃,編制集中采購方案,按照招標程序,制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標,選擇實力相當?shù)母倶斯?yīng)商更符合企業(yè)采購實際,既可以保證質(zhì)優(yōu)、價低,又能滿足工程時效性的要求。(3)對技術(shù)含量特別要求或不可預(yù)見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實體可根據(jù)實際情況,對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等情況進行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品。必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責,就會給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。

          4.強化對資產(chǎn)采購的監(jiān)督檢查。財務(wù)、審計等部門應(yīng)參與資產(chǎn)采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點,對材料計劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價格等情況進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究,鼓勵節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量,推動廉潔采購。其次監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)?;?、制度化。通過建立制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中,加大人事前監(jiān)督力度,做到防患于未然;通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員,對企業(yè)采購行為進行公開民主評議和監(jiān)督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進行處理,發(fā)現(xiàn)違紀違法問題及時查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。

          5.加強資產(chǎn)采購管理隊伍建設(shè)、加強資產(chǎn)采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、建立采購人員激勵機制。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行;了解顧客和供應(yīng)商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識,具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識,包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化和管理要求的不斷提高,應(yīng)加強對采購人員的培訓(xùn)工作。

          篇7

          在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國際間日益激烈的競爭.產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短,消費者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱,是公司成本控制的重點。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本,增強市場競爭力,提高利潤水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場形勢的發(fā)展,應(yīng)加著重強物資采購管理。

          一、目前物資采購存在的問題

          物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成,采購信息和供應(yīng)商信息由每個業(yè)務(wù)人員單獨壟斷,信息沒有共享,從一些企業(yè)采購的情況看,存在的問題不容忽視,主要表現(xiàn)為:

          制度不健全,不規(guī)范,不完善。制度建設(shè)是一項長期的過程,在企業(yè)采購實施之前.應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法.但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性,不能嚴格按招標采購的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構(gòu)與采購執(zhí)行機構(gòu),有的職責不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟日益激烈的發(fā)展,要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強業(yè)務(wù)能力,掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識.特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強采購管理的重要性 競爭的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑,一是降低生產(chǎn)過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題,生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的;采購過程由于市場隨時在變,采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,采購行增加了難度,企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實加強采購管理;另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品.如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會產(chǎn)生,腐敗,給企業(yè)帶來嚴重的損失。 三、企業(yè)采購管理對策

          (一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理

          明確物資采購機構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責,對物資采購的實施、質(zhì)量的檢驗、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進行劃分,明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負的職責。做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實現(xiàn)采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則,即質(zhì)量第一,價格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽最佳的原則。建立健全嚴格的規(guī)章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實施細則。根據(jù)所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購,競爭性談判,單一來源采購,協(xié)商詢價采購。對新供應(yīng)商進入應(yīng)建立嚴密的準入制度和定期評估制度。

          (二)合理選擇物資采購方式

          設(shè)立計算機采購、驗收臺賬,建立局域網(wǎng),實現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀檢、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價格質(zhì)量標準、驗收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計算機,建立局域網(wǎng)。這樣,既可隨時了解材料需求、質(zhì)量、價格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。采購實體可根據(jù)實際情況。對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等情況進行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣,就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。

          (三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

          篇8

          一、前言

          所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購活動中的計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言,采購管理的內(nèi)容主要有:采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎(chǔ)上的,站在企業(yè)整個的層面上的管理活動,與企業(yè)各個部門產(chǎn)生聯(lián)系,而不是只僅限于某個部門。

          隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平也越來越高,伴隨著市場競爭的不斷激烈化,企業(yè)越來越重視采購方面的管理;同時,科學(xué)的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先,科學(xué)的采購管理對整個企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng),加強企業(yè)各部門之間的協(xié)作,有效的降低企業(yè)的采購成本。其次,科學(xué)的采購管理對提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力具有重要意義,科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤,對企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢,密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,縮短交貨周期,減少庫存,降低成本,進而提升企業(yè)應(yīng)對市場的能力。

          二、當前我國企業(yè)采購管理存在的問題

          (一)企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

          從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看,很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法,其采購部門通常是獨立的實行采購職責,采購部門在采購中往往只重視采購供應(yīng)商和價格,在企業(yè)中大多扮演著中介的角色,與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切,使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通,容易造成企業(yè)在物資上供需失衡,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

          (二)企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理

          我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題,一方面,企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員,采購部門人員調(diào)動頻繁,工作穩(wěn)定性差;另一方面,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設(shè)置對采購的監(jiān)督,使得采購部門權(quán)限受控嚴重。同時,由于企業(yè)各部門之間的責權(quán)不明,導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

          (三)企業(yè)采購管理評估不健全

          一方面,我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視,在對于采購部門人員的績效考評上,沒有長期的、完善的考核指標和計劃,也沒有形成完善的員工培訓(xùn),使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面,企業(yè)在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系,無法從多角度對企業(yè)采購管理進行比較,導(dǎo)致一些問題很難被及時發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)經(jīng)營管理。

          三、 企業(yè)強化采購管理對策

          企業(yè)強化采購管理,應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進行。針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題,對于如何強化企業(yè)采購管理,給出以下幾點建議。

          (一)加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流

          在企業(yè)采購管理中,采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來,還要在適當?shù)臅r間,適量,適用的采購最經(jīng)濟的物資,這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強對企業(yè)其他部門之間的溝通,了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃,并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求;同時,在進行物資采購時,充分了解采購商品的市場行情,時刻掌握市場信息,充分對比市場價格,并及時反饋有效信息,充分利用供應(yīng)商實現(xiàn)利益的最大化。

          (二)完善組織結(jié)構(gòu),健全監(jiān)管制度

          完善組織結(jié)構(gòu),就要求企業(yè)重視采購部門,穩(wěn)定采購人員工作,健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中,主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段,包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時,對于企業(yè)各部門的需求,應(yīng)該給出詳細的明細表,優(yōu)化各部門資源,有針對性的進行采購,確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系,避免暗箱操作。

          (三)重視采購管理評估,增強企業(yè)競爭力

          一方面,針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題,應(yīng)該建立完善的評估體系,量化評估指標,制定合理的短期和長期評估計劃;另一方面,加強對采購人員的培訓(xùn),重視對采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育,在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時,鼓勵采用科學(xué)的采購方式,提高企業(yè)采購的議價能力,降低企業(yè)單位采購成本,優(yōu)化資源配置,提高采購效率,提升企業(yè)競爭力。

          參考文獻:

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          [2]Ballou, Ronald. 企業(yè)物流管理, 供應(yīng)鏈的規(guī)劃、組織與控制[M].王曉東,胡瑞娟,譯.北京:機械工業(yè)出版社, 2002,11

          [3]郝淵曉,郝彬.現(xiàn)代物流采購管理[M].廣州:中山大學(xué)出版社,2003,05

          篇9

          一.引言

          物資采購供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運行中占有重要地位,電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購的方式,造成采購重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜,物資質(zhì)量難以控制,庫存儲備過多,且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端,致使資金成本偏高,不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢;隨著近年來電力企業(yè)改革的不斷深入,其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求,物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購供應(yīng)部門,主要承擔物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作,這就需要對物資供應(yīng)進行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,結(jié)合電力企業(yè)的特點,全面推行物資集中采購和配送供應(yīng),整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò),同時加強供應(yīng)商管理,做到適時、適質(zhì)、適量、適價的提供生產(chǎn)運營所需物資,減少庫存資金占用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

          二.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析

          1.運作機制。目前,電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,對供應(yīng)商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務(wù)部主要職責就是監(jiān)督物資管理的采購,但無法承擔價格供方的相應(yīng)的管理職能,所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。

          2.管理體制。電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進行。在詢價單對外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理。現(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,部分企業(yè)的采購計劃,都有類似的情況。

          三.電力企業(yè)物資集中采購管理的重要性

          電力企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)性支柱型產(chǎn)業(yè),只有電力先行,國家經(jīng)濟才能健康發(fā)展。由于電力企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有不能被儲存的特殊性,發(fā)電、供電和用電必須隨時保持平衡。同時,由于電力企業(yè)對電力生產(chǎn)自動化水平有限高的要求,電力系統(tǒng)發(fā)電機組一旦發(fā)生相關(guān)事故,就會對電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅,大面積停電就會發(fā)生,不僅給用戶造成損失,同時也對電力企業(yè)的社會效益造成了嚴重影響。從這個意義來講,保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量,無論是電力生產(chǎn),還是企業(yè)建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié),其基本的運營和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實現(xiàn),因此電力企業(yè)物資的集中采購和管理工作的質(zhì)量,往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下,電力企業(yè)要實行商業(yè)化運營、規(guī)范化運作和法制化管理,并確保日常生產(chǎn)運營和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要,必須提高企業(yè)物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”,電力企業(yè)物資的集中采購管理對于提升企業(yè)的運營管理水平和競爭力尤為重要。

          四.當前電力企業(yè)物資集中采購管理的現(xiàn)狀

          1.供應(yīng)商管理不到位,采購成本和風險增長。供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭,居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置,因此供應(yīng)商管理對于電力企業(yè)的物資采購管理至關(guān)重要。電力資源為國家統(tǒng)配資源,供應(yīng)商由于受到嚴格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動模式,即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為,物資采購管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競爭式的關(guān)系,雙方都僅重視短期優(yōu)勢,由于缺乏彼此的信任而難以形成長期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進入企業(yè)采購市場卻不能被識別和制止,使采購工作的風險大大增加,電力企業(yè)采購部門不得不頻繁更換供應(yīng)商,使成本增高,客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴重的是,當采購方強迫供應(yīng)商接受不合理的價格時,很容易造成合格的供應(yīng)商離開,而不合格的供應(yīng)商都留了下來。當市場狀況好轉(zhuǎn)時,原來勉強達成協(xié)議的供應(yīng)商必定會向企業(yè)采購方討回成本和收益,憑空增加了采購方的成本。

          2.采購需求計劃分析模糊,采購評估體系、機制設(shè)計不完善。采購部門很少對采購單進行分析。由于填報物資采購需求計劃不是生產(chǎn)部門的專職工作,而且填制的表格也不是為他們自己所用,因而填表人填表不認真、不負責,胡亂填上一些項目,數(shù)字未經(jīng)認真審核計算,造成采購需求計劃不準確。生產(chǎn)物資需求計劃是生產(chǎn)部門按月上報,生產(chǎn)部門本職工作繁忙時,容易忽視物資需求計劃上報,只要有一個單位的采購需求計劃沒到齊,采購部就不能進行需求的整理統(tǒng)計。同時,電力企業(yè)還沒有建立和完善供應(yīng)商采購評估體系,不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價,對供應(yīng)商的管理有時候只能是主觀臆測。對采購人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵約束機制不健全,而對重要物資的采購活動缺乏采購評價過程。

          五.對策

          1.完善制度加強創(chuàng)新管理。當前,部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學(xué)管理,導(dǎo)致程序不規(guī)范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè),造成浪費和損失。因此,抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。

          2.建立健全物資管理制度,加強設(shè)備、材料招標管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準,用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

          3.實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

          六.結(jié)束語

          隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標,降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機??v觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境,電力企業(yè)抓住機遇,創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。總之,企業(yè)制度的不斷完善,才能更好實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,使電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。

          參考文獻

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          [4]李連友. 電力企業(yè)物資集中采購管理探析.[期刊論文]《管理觀察》 -2012年19期

          篇10

          采購是制造企業(yè)的重要組成部分,不但要從采購的質(zhì)量、速率、價格去提升采購的水準,還要有科學(xué)的采購管理模式去對采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價格定位、市場分析、供應(yīng)商等等進行合理控制,才能達到成本的節(jié)約,所以我們必須重視采購管理,根據(jù)實際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題,有效解決,和諧發(fā)展。

          1制造企業(yè)采購管理解析

          采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求,進行市場詢價,然后對供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經(jīng)濟行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本,通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控,解決采購過程中的問題,達到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為,而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法,所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。

          2采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響

          2.1采購成本過大,會削弱企業(yè)的市場競爭力

          價格的競爭是市場競爭的重要手段,而價格競爭實質(zhì)上就是成本的競爭,沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價格,然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值,而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本,而生產(chǎn)成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優(yōu)化采購管理,降低采購成本非常重要,而且隨著社會發(fā)展供貨商之間也在進行競爭,所以采購成本節(jié)約空間很大,科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

          2.2市場角色的轉(zhuǎn)變,采購管理影響著企業(yè)的策略制定

          計劃經(jīng)濟時代已經(jīng)過去,各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,所以在供大于求的市場化經(jīng)濟氛圍中,產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應(yīng)而不是成本儲存,所以作為企業(yè)采購部門要及時對物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,增加了采購難度,這就要求企業(yè)必須加強采購管理,才能及時滿足策略要求。

          2.3規(guī)范化的采購管理會避免企業(yè)遭受不必要的損失

          制造企業(yè)之間存在競爭,原料也存在性能、價值、價格等方面的發(fā)展與競爭,甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業(yè)、對負責采購的人員進行誘導(dǎo),而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比,以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品,絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質(zhì)采購,如果沒有好的采購管理,企業(yè)就會造成重大的經(jīng)濟損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加,最嚴重的是企業(yè)將失去市場信譽,這樣一來甚至會致使企業(yè)倒閉。

          2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時期利潤提升的有效支點

          企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運行,為企業(yè)各個部門需求服務(wù),所以與企業(yè)各個部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動資金的增值。經(jīng)研究,一般情況下,采購成本要占整個企業(yè)總成本的60%以上,企業(yè)每降低5%的采購成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤源泉,是企業(yè)利潤提升的有效支點,更是新時期企業(yè)精細化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

          2.5合理的采購管理可以增強企業(yè)應(yīng)對市場的靈活性

          經(jīng)濟時代要求的是效率價值,效率價值是時間、質(zhì)量、效益的綜合體,只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價值,使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應(yīng)鏈,使企業(yè)有更強的實力和市場應(yīng)變能力,能及時隨著市場的變化進行應(yīng)對,取得競爭優(yōu)勢,信息化時代如果不能及時掌握動態(tài)的變化并快速作出反應(yīng),那么永遠跟不上發(fā)展的腳步,何談生存,科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng),縮短交貨周期,為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

          3當前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

          3.1缺乏采購管理意識

          思想是行動的開始,很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理,甚至不存在采購管理的概念,只要保證生產(chǎn)一切都無所謂,除了生產(chǎn)方面的采購,其他采購如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購管理對企業(yè)效益的影響,更談不上采購管理意識,這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

          3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

          很多企業(yè)工作人員都把采購當作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當前社會競爭激烈,很多供應(yīng)商都主動拉攏企業(yè)的采購人員,采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務(wù),很多采購人員素質(zhì)較差,忍不住誘惑,為了個人的私利,不惜出賣企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,采購管理,首先就要做好采購人員的管理,否則一切都是空談。

          3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

          在當前相當一部分企業(yè)采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經(jīng)驗,對于采購管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購質(zhì)量、價格、成本、時間、計劃、關(guān)系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展,降低成本,提高效益,就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

          3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

          企業(yè)采購部門工作人員流動性大,導(dǎo)致采購管理工作難以深度運行,雖有多重監(jiān)督,但是監(jiān)督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成,反而增加了障礙,而且很多企業(yè)采購部門職責不明確,缺乏統(tǒng)一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導(dǎo)致員工工作散漫,責任推諉,所以必須要有科學(xué)的采購管理制度,時不我待。

          3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

          無論任何工作都要有行動前的準備,而很多企業(yè)根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃,還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁,效率低下,采購周期延長,使企業(yè)的整體部署難以實現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)“買來了,不需要了,需要的時候,難以及時買來”,導(dǎo)致采購失敗,企業(yè)發(fā)展受限。

          3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

          績效評估是對員工能力的一種定位和激勵,采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估,我國企業(yè)對于采購人員績效考核比較單一,對于采購成本沒有一個綜合的評價體系,對采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析,進行指標建立,對采購人員工作結(jié)果評價角度單一,缺乏量化性的績效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創(chuàng)新意識。

          3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

          合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時傳遞,很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通,造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥,我就買啥”的現(xiàn)象,使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

          3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機制

          采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應(yīng)商的確定,但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人,很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機制進行采購過程的監(jiān)督,出現(xiàn)了由一人制定采購計劃,由一人進行市場詢價,由一人進行結(jié)果匯總,由一人去采購物資的現(xiàn)象。

          3.9采購形式單一

          無論什么時候我們都要與時俱進,采購也是如此,采購方式單一嚴重阻礙了企業(yè)長遠發(fā)展,雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創(chuàng)新的意識,使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價供應(yīng)商的機會,而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴重制約企業(yè)發(fā)展。

          4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

          4.1提升采購管理意識

          企業(yè)要想實現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式,就要提高自身對采購管理重要性的意識,從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來,無論企業(yè)大小,發(fā)展如何,要和世界接軌,任何企業(yè)都不會認為成本高低無所謂,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識,不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面,還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面,提升公司對優(yōu)化采購管理的重視程度,各部門都要重視,以增強大家的思想認識。

          4.2提升采購部門人員素質(zhì)

          要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升,建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機制,實行考試上崗、競爭上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質(zhì)量、時間價值比最優(yōu),誰就是最合適的人選,這樣可以從實戰(zhàn)中得出更實用的人才。4.3建立健全的采購管理制度包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度,從“人、機、料、法、環(huán)”全方位入手,標準化執(zhí)行,制度化管理,避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋,無規(guī)可依的現(xiàn)象,徹底根除隨意采購,一人決策,吃回扣等等一些負面問題的出現(xiàn)。

          4.4合同管理制度

          合同管理就是一種責任管理,法制管理,企業(yè)決策者,采購人員,供貨商,互相之間都要形成合同關(guān)系,無論是誰出現(xiàn)了問題,都要依據(jù)合同依法究責,這樣就杜絕了一些人責任推諉,辦事不認真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系,企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系,但是還要進行細化的補充協(xié)議,加強約束,當然最好是獎罰分明,這要看實際情況而定。

          4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

          打破單一模式的采購形式,培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才,與時俱進,及時、準確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計工作效率,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計工作提供了強大技術(shù)支持。因此,中小企業(yè)在進行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作中,必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新統(tǒng)計方式,提高統(tǒng)計工作實際效率。

          4.6采購管理層次化

          采購工作要透明,有層次,把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開,根據(jù)企業(yè)實際情況和采購人員的不同素質(zhì),確定采購職責,成立專門的價格組,加強價格審核。價格組可以借助先進的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核,信息搜集,對原有的采購價格逐一進行審核,然后與供應(yīng)商進行論價。

          4.7加強與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,盡量避免中間商的利益分割

          很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進行合作,而是與中間商形成了合作關(guān)系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當然中間商的介入也會使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用,但是現(xiàn)在的時代是精益求精的時代,企業(yè)也要如此,能節(jié)省便不可浪費,沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決,對以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

          4.8加強國產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購成本

          由于歷史的原因,一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進口物料,其價格遠遠的高于國產(chǎn)物料價格。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進步,產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升,部分國產(chǎn)物料的性價比已經(jīng)高于進口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

          4.9建立規(guī)劃性采購管理機制與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的模式

          采購過程也是一種資金的使用過程,在當今社會,很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當,造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏,而采購是一種資金的流出,怎樣能合理的進行財務(wù)規(guī)劃,讓采購規(guī)劃性進行,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所需的物料及時供應(yīng),又能保證資金計劃、使用、預(yù)留合理有效是當前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,所以建議企業(yè)將采購管理與財務(wù)管理相結(jié)合制定采購計劃。5結(jié)束語制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場競爭力,所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式,與信息化、價值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合,利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業(yè)采購管理進行優(yōu)化和定位,這不僅僅是企業(yè)一個部門的工作管理,而是整個企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

          作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司

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          篇11

          關(guān)鍵詞:

          成本;采購管理;問題;對策

          采購是制造企業(yè)的重要組成部分,不但要從采購的質(zhì)量、速率、價格去提升采購的水準,還要有科學(xué)的采購管理模式去對采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價格定位、市場分析、供應(yīng)商等等進行合理控制,才能達到成本的節(jié)約,所以我們必須重視采購管理,根據(jù)實際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題,有效解決,和諧發(fā)展。

          1制造企業(yè)采購管理解析

          采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求,進行市場詢價,然后對供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經(jīng)濟行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本,通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控,解決采購過程中的問題,達到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為,而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法,所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。

          2采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響

          2.1采購成本過大,會削弱企業(yè)的市場競爭力

          價格的競爭是市場競爭的重要手段,而價格競爭實質(zhì)上就是成本的競爭,沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價格,然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值,而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本,而生產(chǎn)成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優(yōu)化采購管理,降低采購成本非常重要,而且隨著社會發(fā)展供貨商之間也在進行競爭,所以采購成本節(jié)約空間很大,科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

          2.2市場角色的轉(zhuǎn)變,采購管理影響著企業(yè)的策略制定

          計劃經(jīng)濟時代已經(jīng)過去,各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,所以在供大于求的市場化經(jīng)濟氛圍中,產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應(yīng)而不是成本儲存,所以作為企業(yè)采購部門要及時對物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,增加了采購難度,這就要求企業(yè)必須加強采購管理,才能及時滿足策略要求。

          2.3規(guī)范化的采購管理會避免企業(yè)遭受不必要的損失

          制造企業(yè)之間存在競爭,原料也存在性能、價值、價格等方面的發(fā)展與競爭,甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業(yè)、對負責采購的人員進行誘導(dǎo),而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比,以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品,絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質(zhì)采購,如果沒有好的采購管理,企業(yè)就會造成重大的經(jīng)濟損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加,最嚴重的是企業(yè)將失去市場信譽,這樣一來甚至會致使企業(yè)倒閉。

          2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時期利潤提升的有效支點

          企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運行,為企業(yè)各個部門需求服務(wù),所以與企業(yè)各個部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動資金的增值。經(jīng)研究,一般情況下,采購成本要占整個企業(yè)總成本的60%以上,企業(yè)每降低5%的采購成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤源泉,是企業(yè)利潤提升的有效支點,更是新時期企業(yè)精細化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

          2.5合理的采購管理可以增強企業(yè)應(yīng)對市場的靈活性

          經(jīng)濟時代要求的是效率價值,效率價值是時間、質(zhì)量、效益的綜合體,只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價值,使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應(yīng)鏈,使企業(yè)有更強的實力和市場應(yīng)變能力,能及時隨著市場的變化進行應(yīng)對,取得競爭優(yōu)勢,信息化時代如果不能及時掌握動態(tài)的變化并快速作出反應(yīng),那么永遠跟不上發(fā)展的腳步,何談生存,科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng),縮短交貨周期,為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

          3當前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

          3.1缺乏采購管理意識

          思想是行動的開始,很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理,甚至不存在采購管理的概念,只要保證生產(chǎn)一切都無所謂,除了生產(chǎn)方面的采購,其他采購如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購管理對企業(yè)效益的影響,更談不上采購管理意識,這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

          3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

          很多企業(yè)工作人員都把采購當作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當前社會競爭激烈,很多供應(yīng)商都主動拉攏企業(yè)的采購人員,采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務(wù),很多采購人員素質(zhì)較差,忍不住誘惑,為了個人的私利,不惜出賣企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,采購管理,首先就要做好采購人員的管理,否則一切都是空談。

          3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

          在當前相當一部分企業(yè)采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經(jīng)驗,對于采購管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購質(zhì)量、價格、成本、時間、計劃、關(guān)系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展,降低成本,提高效益,就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

          3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

          企業(yè)采購部門工作人員流動性大,導(dǎo)致采購管理工作難以深度運行,雖有多重監(jiān)督,但是監(jiān)督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成,反而增加了障礙,而且很多企業(yè)采購部門職責不明確,缺乏統(tǒng)一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導(dǎo)致員工工作散漫,責任推諉,所以必須要有科學(xué)的采購管理制度,時不我待。

          3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

          無論任何工作都要有行動前的準備,而很多企業(yè)根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃,還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁,效率低下,采購周期延長,使企業(yè)的整體部署難以實現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)“買來了,不需要了,需要的時候,難以及時買來”,導(dǎo)致采購失敗,企業(yè)發(fā)展受限。

          3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

          績效評估是對員工能力的一種定位和激勵,采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估,我國企業(yè)對于采購人員績效考核比較單一,對于采購成本沒有一個綜合的評價體系,對采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析,進行指標建立,對采購人員工作結(jié)果評價角度單一,缺乏量化性的績效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創(chuàng)新意識。

          3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

          合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時傳遞,很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通,造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥,我就買啥”的現(xiàn)象,使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

          3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機制

          采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應(yīng)商的確定,但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人,很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機制進行采購過程的監(jiān)督,出現(xiàn)了由一人制定采購計劃,由一人進行市場詢價,由一人進行結(jié)果匯總,由一人去采購物資的現(xiàn)象。

          3.9采購形式單一

          無論什么時候我們都要與時俱進,采購也是如此,采購方式單一嚴重阻礙了企業(yè)長遠發(fā)展,雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創(chuàng)新的意識,使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價供應(yīng)商的機會,而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴重制約企業(yè)發(fā)展。

          4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

          4.1提升采購管理意識

          企業(yè)要想實現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式,就要提高自身對采購管理重要性的意識,從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來,無論企業(yè)大小,發(fā)展如何,要和世界接軌,任何企業(yè)都不會認為成本高低無所謂,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識,不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面,還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面,提升公司對優(yōu)化采購管理的重視程度,各部門都要重視,以增強大家的思想認識。

          4.2提升采購部門人員素質(zhì)

          要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升,建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機制,實行考試上崗、競爭上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質(zhì)量、時間價值比最優(yōu),誰就是最合適的人選,這樣可以從實戰(zhàn)中得出更實用的人才。

          4.3建立健全的采購管理制度

          包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度,從“人、機、料、法、環(huán)”全方位入手,標準化執(zhí)行,制度化管理,避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋,無規(guī)可依的現(xiàn)象,徹底根除隨意采購,一人決策,吃回扣等等一些負面問題的出現(xiàn)。

          4.4合同管理制度

          合同管理就是一種責任管理,法制管理,企業(yè)決策者,采購人員,供貨商,互相之間都要形成合同關(guān)系,無論是誰出現(xiàn)了問題,都要依據(jù)合同依法究責,這樣就杜絕了一些人責任推諉,辦事不認真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系,企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系,但是還要進行細化的補充協(xié)議,加強約束,當然最好是獎罰分明,這要看實際情況而定。

          4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

          打破單一模式的采購形式,培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才,與時俱進,及時、準確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計工作效率,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計工作提供了強大技術(shù)支持。因此,中小企業(yè)在進行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作中,必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新統(tǒng)計方式,提高統(tǒng)計工作實際效率。

          4.6采購管理層次化

          采購工作要透明,有層次,把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開,根據(jù)企業(yè)實際情況和采購人員的不同素質(zhì),確定采購職責,成立專門的價格組,加強價格審核。價格組可以借助先進的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核,信息搜集,對原有的采購價格逐一進行審核,然后與供應(yīng)商進行論價。

          4.7加強與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,盡量避免中間商的利益分割

          很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進行合作,而是與中間商形成了合作關(guān)系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當然中間商的介入也會使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用,但是現(xiàn)在的時代是精益求精的時代,企業(yè)也要如此,能節(jié)省便不可浪費,沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決,對以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

          4.8加強國產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購成本

          由于歷史的原因,一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進口物料,其價格遠遠的高于國產(chǎn)物料價格。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進步,產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升,部分國產(chǎn)物料的性價比已經(jīng)高于進口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

          4.9建立規(guī)劃性采購管理機制與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的模式

          采購過程也是一種資金的使用過程,在當今社會,很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當,造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏,而采購是一種資金的流出,怎樣能合理的進行財務(wù)規(guī)劃,讓采購規(guī)劃性進行,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所需的物料及時供應(yīng),又能保證資金計劃、使用、預(yù)留合理有效是當前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,所以建議企業(yè)將采購管理與財務(wù)管理相結(jié)合制定采購計劃。

          5結(jié)束語

          制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場競爭力,所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式,與信息化、價值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合,利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業(yè)采購管理進行優(yōu)化和定位,這不僅僅是企業(yè)一個部門的工作管理,而是整個企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

          作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司

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