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時(shí)間：2023-07-14 09:44:12
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇采購(gòu)管理重點(diǎn)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
【 abstract 】 sweeping the globe project management boom represents the modern management to the latest trends, is now a concerned field. Procurement management is one of the important content direction, the so-called procurement management, it is to point to to ensure project material supply and purchase of project management activities, in the procurement of through open tender purchase, use the competition between suppliers to lower commodity prices, to ensure that equipment quality, reduce the cost, to control the engineering cost, make the project funds to achieve optimal allocation, as a power file workers, this paper focuses on the discussion of power engineering construction projects in purchasing management and in the complex system in the process of work, the form directly with the legal basis, keep the value of the original documents, that is, the goods purchasing file management of bidding.
【 keywords 】 purchasing goods; The tender; File; management
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
前言
近幾年來(lái)，國(guó)家投入巨額資金進(jìn)行城、農(nóng)網(wǎng)改造工程。在電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，也深入廣泛地進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)管理。從而利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)確保設(shè)備質(zhì)量，控制工程造價(jià)，保證按時(shí)交貨，保證工程質(zhì)量，提高投資效益，加強(qiáng)廉政建設(shè)。招投標(biāo)檔案是近年來(lái)，隨著項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)管理在電力建設(shè)中深入開(kāi)展實(shí)施，新近產(chǎn)生的檔案管理分類。它真實(shí)地記錄了工程建設(shè)中物質(zhì)采購(gòu)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的原始憑證。作為電力科技檔案工作者，深感招投標(biāo)管理工作在工程建設(shè)管理中的重要作用及招投標(biāo)檔案在工程檔案中具足輕重的地位。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的理論知識(shí)學(xué)習(xí)，結(jié)合電力系統(tǒng)在項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)際管理操作辦法，使本人對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理有了一個(gè)全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。熟悉了招標(biāo)采購(gòu)中涉及的各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)，從而確保招投標(biāo)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范。并且聯(lián)系本單位在招投標(biāo)檔案管理過(guò)程中存在的一些實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)行探討。
一、電力建設(shè)中項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的基本要求
招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)購(gòu)買信息，說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)惠的投標(biāo)人并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。
招標(biāo)采購(gòu)是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。它體現(xiàn)了公平、公開(kāi)和公正的原則。通過(guò)招標(biāo)程序，招標(biāo)項(xiàng)目可以最大程度地吸引和擴(kuò)大投標(biāo)之問(wèn)的競(jìng)爭(zhēng)，從而使招標(biāo)方有可能以更低的價(jià)格采購(gòu)到所需要的物質(zhì)或服務(wù)，更充分地獲得市場(chǎng)利益。
招標(biāo)采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它涉及各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)完整的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程，基本上分以下六個(gè)階段：編制招標(biāo)計(jì)劃(申請(qǐng)、審批及流程)、招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。
二、貨物采購(gòu)招投標(biāo)要求加強(qiáng)檔案的管理
筆者認(rèn)為，檔案的齊全、完整、規(guī)范，從一個(gè)側(cè)面反映了工程管理水平。嚴(yán)把檔案關(guān)，能起到規(guī)范工程管理的作用。招投標(biāo)檔案是企業(yè)檔案不可分割的一部分，特別是在工程檔案中。當(dāng)城、農(nóng)網(wǎng)改造工程結(jié)束后，國(guó)網(wǎng)公司、發(fā)改委組織了工程建設(shè)抽查，發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題，有些問(wèn)題就是直接從檔案資料中發(fā)現(xiàn)的。招投標(biāo)檔案是紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門檢查的重點(diǎn)檔案。因此，保證招投標(biāo)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范，是保證工程管理質(zhì)量的一個(gè)有效手段和措施。
(一)招投標(biāo)檔案歸檔范圍
1、招標(biāo)方案及批復(fù)、招標(biāo)計(jì)劃申請(qǐng)(報(bào))表、招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函、資格審查文件(資格審查公告、審查報(bào)告)：
2、招標(biāo)文件及補(bǔ)充；
3、投標(biāo)文件(商務(wù)部分、技術(shù)部分、企業(yè)資訊)、投標(biāo)人澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正文件；
4、標(biāo)底、開(kāi)標(biāo)記錄；
5、評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告(含各評(píng)標(biāo)人員打分一覽表)、工程決標(biāo)報(bào)告(定標(biāo)意見(jiàn))：
6、項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要(標(biāo)前會(huì)、定標(biāo)會(huì))、評(píng)標(biāo)專家簽到表、中標(biāo)函(通知書(shū))；
7、項(xiàng)目招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組名單、資格審查小組成員名單、投標(biāo)人名單、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員抽取名單、監(jiān)督小組名單：
8、其它應(yīng)當(dāng)歸檔的招投標(biāo)文件。
(二)招投標(biāo)檔案歸檔的基本要求
1、歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)該是原件或正本。(蓋紅章、手工簽字)。
2、招投標(biāo)文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符。
3、招投標(biāo)文件必須字跡清楚，工整，會(huì)簽手續(xù)齊全，印章完整，簽字蓋章規(guī)范，手續(xù)完備。文件不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。
4、針對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)檔案原則上歸入項(xiàng)目。對(duì)于本單位涉入到多個(gè)項(xiàng)目的打捆招投標(biāo)檔案，原則上此批檔案放入第一個(gè)項(xiàng)目，其它項(xiàng)目注明。
5、不針對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)檔案，一般按年代歸入文書(shū)檔案。
6、招投標(biāo)檔案移交時(shí)，雙方必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)交接清單，簽字認(rèn)可。
7、中標(biāo)的投標(biāo)文件材料應(yīng)該永久保存，未中標(biāo)的招投標(biāo)文件材料應(yīng)作為資料短期保存。
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-0-01
在用友U8V.10.1財(cái)務(wù)軟件中，采購(gòu)管理和銷售管理是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的重要組成部分。采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)涉及的子系統(tǒng)多、業(yè)務(wù)類型多、流程麻煩。學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)采購(gòu)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)時(shí)便存在諸多的問(wèn)題。而且采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)均有前后的邏輯性，必須按照一定的流程來(lái)進(jìn)行，學(xué)生一旦做錯(cuò)，便一錯(cuò)再錯(cuò)，無(wú)法再繼續(xù)進(jìn)行下去。筆者根據(jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)教學(xué)中學(xué)生存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析與歸納，得出了解決對(duì)策，以助于更好的理解與掌握采購(gòu)管理與銷售管理。
一、采購(gòu)管理中的重難點(diǎn)分析
1.普通采購(gòu)的流程圖
請(qǐng)購(gòu)單―訂單―到貨單―采購(gòu)入庫(kù)單―正常單據(jù)記賬―制單
請(qǐng)購(gòu)單―訂單―到貨單―采購(gòu)發(fā)票―應(yīng)付單據(jù)審核―制單
除了發(fā)票之外，其他單據(jù)在填寫(xiě)之后都要求審核。另需注意的是：采購(gòu)入庫(kù)單是在【庫(kù)存系統(tǒng)】填寫(xiě)，入庫(kù)單記賬和制單是在【存貨核算系統(tǒng)】，采購(gòu)發(fā)票的審核和制單是在【應(yīng)付款管理系統(tǒng)】。如果在業(yè)務(wù)中，既有入庫(kù)單又有發(fā)票，那么在進(jìn)行入庫(kù)單記賬或者發(fā)票審核之前要先進(jìn)行【結(jié)算】。
2.發(fā)票怎么進(jìn)行結(jié)算？
解析：發(fā)票結(jié)算需要有對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單，結(jié)算方法分為自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算。自動(dòng)結(jié)算可在發(fā)票填制界面，保存發(fā)票之后直接點(diǎn)擊【結(jié)算】按鈕，即可和對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單進(jìn) 行結(jié)算，也可在【采購(gòu)結(jié)算】【自動(dòng)結(jié)算】中處理。
手工結(jié)算是針對(duì)發(fā)票和入庫(kù)單無(wú)法自動(dòng)匹配，不能自動(dòng)結(jié)算的情況，如多張發(fā)票和一張入庫(kù) 單進(jìn)行結(jié)算，在【采購(gòu)結(jié)算】【手工結(jié)算】【選單】，選擇需要結(jié)算的發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn) 行結(jié)算。如果金額不匹配，則在結(jié)算前還需進(jìn)行【分?jǐn)偂?，然后再結(jié)算。
3.哪些內(nèi)容需要進(jìn)行采購(gòu)期初記賬？
解析：期初暫估入庫(kù)：將啟用【采購(gòu)管理】時(shí)，沒(méi)有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采 購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單輸入系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初在途存貨：將啟用【采購(gòu)管理】時(shí)，已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒(méi)有入庫(kù)，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。
4.生單時(shí)，找不到對(duì)應(yīng)單據(jù)？
解析：首先檢查單據(jù)是否審核，其次檢查生單過(guò)濾選項(xiàng)是否有誤，如利用訂單生單，卻選擇了用入庫(kù)單生單；是否增加了過(guò)濾條件，如部門、個(gè)人、日期等。再次，檢查對(duì)應(yīng)單據(jù)是否被關(guān)閉，若被關(guān)閉，點(diǎn)擊旁邊的【打開(kāi)】。若還無(wú)法解決，請(qǐng)檢查單據(jù)是否已經(jīng)被生單。
5.怎樣取消結(jié)算？
解析：【采購(gòu)結(jié)算】【結(jié)算單列表】，找到需要取消的結(jié)算單，雙擊打開(kāi)，【刪除】。
6.存貨核算系統(tǒng)里制單時(shí)，在選擇單據(jù)失敗，提示“縮小過(guò)濾范圍”。
解析：關(guān)閉過(guò)濾窗口，單擊【清理】。
二、銷售管理中的重難點(diǎn)分析
1.普通銷售的流程圖
報(bào)價(jià)單―訂單―發(fā)貨單―銷售出庫(kù)單―正常單據(jù)記賬―制單
報(bào)價(jià)單―訂單―發(fā)貨單―銷售發(fā)票―應(yīng)收單據(jù)審核―制單
銷售發(fā)票在填寫(xiě)后需要進(jìn)行復(fù)核。根據(jù)設(shè)置的不同，在存貨核算系統(tǒng)中記賬的單據(jù)可以是出庫(kù)單也可以是銷售發(fā)票。銷售出庫(kù)單同樣是在【庫(kù)存系統(tǒng)】中完成。銷售出庫(kù)單可根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成，在【銷售選項(xiàng)】中設(shè)置。
2.填制發(fā)貨單時(shí)提示存貨可用量不足，但是有足夠的存貨
解析：【庫(kù)存系統(tǒng)】中的【期初結(jié)存】的倉(cāng)庫(kù)存貨期初數(shù)據(jù)沒(méi)有審核（最好使用批審），或者是選擇了錯(cuò)誤的倉(cāng)庫(kù)。另外有可能是有入庫(kù)單沒(méi)有審核。
3.存貨核算系統(tǒng)，打開(kāi)正常單據(jù)記賬提示沒(méi)有進(jìn)行期初記賬
解析：【存貨核算系統(tǒng)】【初始設(shè)置】【期初數(shù)據(jù)】【期初余額】【記賬】。
4.采購(gòu)附帶贈(zèng)品的業(yè)務(wù)怎么處理？
解析：對(duì)于贈(zèng)品單獨(dú)開(kāi)出其他入庫(kù)單，然后在存貨核算系統(tǒng)里進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單。
5.采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)
解析：采購(gòu)?fù)素浄謨煞N情況：（1）開(kāi)票前退貨。開(kāi)票前退貨只需要填寫(xiě)退貨單，紅字入庫(kù)單。然后在收到發(fā)票以后，發(fā)票和一藍(lán)一紅兩張入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。（2）開(kāi)票后退貨。采購(gòu)?fù)素泦渭t字入庫(kù)單紅字發(fā)票。紅字發(fā)票和紅字入庫(kù)單單獨(dú)結(jié)算，然后分別在應(yīng)付款管理中審核制單、存貨核算系統(tǒng)記賬，制單。
6.受托代銷業(yè)務(wù)怎么處理？
解析：受托代銷分為三個(gè)階段：（1）收到受托代銷商品。訂單（業(yè)務(wù)類型受托代銷，采購(gòu)類型受托采購(gòu)）――到貨單――入庫(kù)單。在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單： 借：受托代銷商品 貸：受托代銷商品款；（2）銷售商品。業(yè)務(wù)流程同普通銷售業(yè)務(wù)相同。在應(yīng)收款系統(tǒng)制單時(shí)，修改憑證分錄中“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”為“暫估應(yīng)付款”在存貨核算系統(tǒng)制單時(shí)，修改憑證分錄中“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”為“受托代銷商品款”；（3）受托代銷結(jié)算。采購(gòu)結(jié)算中受托代銷結(jié)算單自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票（已結(jié)算），采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行審核制單。若要收取手續(xù)費(fèi)，則再在應(yīng)付系統(tǒng)中填寫(xiě)紅字應(yīng)付單，進(jìn)行紅票對(duì)沖，收款后，再進(jìn)行核銷。
7.委托代銷業(yè)務(wù)流程
解析：委托代銷分為兩個(gè)階段：
（1）發(fā)出委托代銷商品，【訂單】【委托代銷發(fā)貨單】【出庫(kù)單】【發(fā)出商品記賬】制單
借：發(fā)出商品 貸：庫(kù)存商品
（2）結(jié)算，收到【委托代銷結(jié)算清單】填寫(xiě)【委托代N結(jié)算單】審核后生成【銷售發(fā)票】應(yīng)收款系統(tǒng)中審核制單。若對(duì)方要收取委托代銷手續(xù)費(fèi)，則在【銷售發(fā)票】中單擊【支出】，填寫(xiě)【銷售費(fèi)用支出單】，注意單據(jù)流向?yàn)椤酒渌麘?yīng)付單】，并填寫(xiě)【供應(yīng)商名稱】。然后在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行【審核】，【制單】。同時(shí)在應(yīng)收款系統(tǒng)中進(jìn)行【應(yīng)收沖應(yīng)付】，收款后，填寫(xiě)【收款單】【核銷】。
參考文獻(xiàn)：
發(fā)電企業(yè)是國(guó)家的能源方面支柱企業(yè)，在整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益中占有主導(dǎo)地位，所謂的燃料采購(gòu)的概念就是可以保障整個(gè)企業(yè)中的燃料供應(yīng)，在進(jìn)行供應(yīng)過(guò)程中對(duì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮等任務(wù)，也就是說(shuō)其目標(biāo)是確保企業(yè)的燃料能夠得到保障的同時(shí)，還要保障整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，因此，證明了燃料采購(gòu)直接控制著企業(yè)生產(chǎn)和安全，怎樣能夠使燃料供應(yīng)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，還能進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理，幫助企業(yè)跟上時(shí)展的步伐，必須要去做認(rèn)真的研究和分析。確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠正常運(yùn)行。
一、燃料采購(gòu)中存在的問(wèn)題
1、一方面現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)還是存在著燃料采購(gòu)管理體制的欠缺，有很多企業(yè)在燃料采購(gòu)供應(yīng)中還是普遍存在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)進(jìn)行管理的體制原則，還存在各自為政、對(duì)采購(gòu)管理方面隨意性非常大的現(xiàn)象，另外還越權(quán)管理，為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)、重復(fù)等現(xiàn)象非常的嚴(yán)重，這樣就直接的影響了采購(gòu)的有效率。另一方面，對(duì)于燃料采購(gòu)方面對(duì)其不夠重視，也就是說(shuō)要向企業(yè)能夠提高經(jīng)濟(jì)效益，那是和采購(gòu)是分不開(kāi)的，就是將采購(gòu)的燃料成本可以降最低限度，那么對(duì)于燃料采購(gòu)的價(jià)格高低、質(zhì)量好壞、服務(wù)的優(yōu)劣等方面是都可以知己誒影響企業(yè)采購(gòu)成本的，但是還會(huì)有很多的企業(yè)仍然對(duì)采購(gòu)在一些理念上很含糊，不重視，沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中所占的主要位置。這些觀念的偏差就足可以導(dǎo)致企業(yè)正常的健康發(fā)展。
2、普遍存在采購(gòu)人員自身的素質(zhì)偏低，例如自身在業(yè)務(wù)能力、工作的能力等多方面的不足的現(xiàn)象，并沒(méi)有專業(yè)的相關(guān)知識(shí)和管理才能，根本沒(méi)有辦法適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)需要。
3、現(xiàn)在還有多數(shù)的企業(yè)還是存在有個(gè)別的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)敢于采購(gòu)計(jì)劃，獨(dú)自確定采購(gòu)的情況，另外呢，還有對(duì)燃料采購(gòu)方面的管理上有計(jì)劃提報(bào)的專區(qū)惡性很差、一般都是應(yīng)急性、臨時(shí)性的采購(gòu)巨多，并沒(méi)有形成有效的管理，這樣的話就直接的造成在實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃中對(duì)采購(gòu)和真正需要的燃料之間緊密結(jié)合的橫渡不好，甚至出現(xiàn)超計(jì)劃或沒(méi)有計(jì)劃的采購(gòu)，這些現(xiàn)象是非常普遍的。
4、在如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的條件下，存在非常多的實(shí)際是不具備有長(zhǎng)期資質(zhì)的燃料供應(yīng)商的條件，大多數(shù)是以臨時(shí)火者是段時(shí)間下能夠提供的燃料供應(yīng)商，這樣的合作機(jī)制是為主的，但是在交易過(guò)程往往愿意打采購(gòu)員的壞主意，不是缺金就是少量，或者是以質(zhì)量擦汗價(jià)格高的不正當(dāng)手段進(jìn)行交易，以此就形成了破壞了市場(chǎng)交易的環(huán)境，因此，作為采購(gòu)人員必須要把我市場(chǎng)的命脈，要使企業(yè)避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。
5、缺乏采購(gòu)監(jiān)督制約制度，大多數(shù)的發(fā)電企業(yè)都是存在在采購(gòu)的過(guò)程中公開(kāi)度不夠，沒(méi)有形成有效的監(jiān)督制約的機(jī)制，對(duì)于侵權(quán)、越權(quán)、的現(xiàn)象是經(jīng)常出現(xiàn)的，另外對(duì)內(nèi)部的制約制度是來(lái)制定，怎樣指定內(nèi)容，還都不完善，還都存在諸多的問(wèn)題在里面，尤其是對(duì)價(jià)格的方面監(jiān)督及制度不完善，最終形成損公私肥的想象發(fā)生，這樣的話是會(huì)給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失的。
二、針對(duì)燃料采購(gòu)中存在的問(wèn)題提出解決的方法
1、首先一方面要建立健全的采購(gòu)管理制度，要是分散的采購(gòu)就是所有問(wèn)題的根源，集中管理企業(yè)的燃料供應(yīng)的部門進(jìn)行業(yè)務(wù)歸口，集中人權(quán)、物權(quán)，要送料到現(xiàn)場(chǎng)之中，而且還要做到管理到現(xiàn)場(chǎng)，這樣的管理模式不單單可以發(fā)揮整個(gè)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)、形成批量采購(gòu)、還可以提高采購(gòu)人員的議價(jià)能力、降低采購(gòu)成本、為企業(yè)獲得跟更好的利潤(rùn)空間，另外呢還要不斷地進(jìn)行采購(gòu)的規(guī)范化、專業(yè)化的管理，要通過(guò)集中地監(jiān)控、重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督等方法來(lái)減少流失或者是采購(gòu)中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的非常重要的體制保證。另一方面還要隨著燃料市場(chǎng)的不斷發(fā)展，在燃料的價(jià)格、品種、規(guī)格等方面不斷日益豐富的同時(shí)，這也就證明了采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)管理中、發(fā)展中的地位有多重要，一定要給予足夠的重視，然而供應(yīng)商的我自價(jià)格變動(dòng)頻繁，產(chǎn)品的質(zhì)量是不一樣的，這在無(wú)形當(dāng)中也給采購(gòu)部門加大了采購(gòu)難度，因此，要要求燃料采購(gòu)要適時(shí)、適地、適價(jià)的同時(shí)，為企業(yè)降低成本營(yíng)造空間。
2、提高采購(gòu)供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購(gòu)人員做到忠誠(chéng)企業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗、積極負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、知法用法、樹(shù)立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把燃料采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。
3、加強(qiáng)燃料計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化燃料需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。發(fā)電企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)燃料計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善燃料計(jì)劃管理辦法，使燃料采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。
4、要不斷的而加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商方面的管理，建議要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作供應(yīng)關(guān)系，這樣的話就可以穩(wěn)定市場(chǎng)供應(yīng)渠道，這要是企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，從而穩(wěn)定燃料采購(gòu)資源市場(chǎng)，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，是發(fā)電企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容，這種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ)，而信任又必須以為煤礦企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，合理的價(jià)格，供應(yīng)的及時(shí)性，完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動(dòng)態(tài)的長(zhǎng)期的穩(wěn)定關(guān)系，才能保證企業(yè)所采購(gòu)燃料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定，才能使供方有薄利多銷的策略產(chǎn)生，從而使需方達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，通過(guò)以上的闡述足以證明了在整個(gè)發(fā)電行業(yè)中燃料的采購(gòu)是重要的組成本分，這與去也正常運(yùn)行、取得經(jīng)濟(jì)效益是分不開(kāi)的，作為專業(yè)的采購(gòu)人員，必須不斷地提高燃料采購(gòu)水平，要規(guī)范燃料采購(gòu)的價(jià)格、時(shí)間，要做到最大的努力幫助企業(yè)降低成本、增加效益，切實(shí)的為企業(yè)謀得經(jīng)濟(jì)效益。
一.引言
物資采購(gòu)供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運(yùn)行中占有重要地位，電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購(gòu)的方式，造成采購(gòu)重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜，物資質(zhì)量難以控制，庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多，且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端，致使資金成本偏高，不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢(shì)；隨著近年來(lái)電力企業(yè)改革的不斷深入，其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求，物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作，這就需要對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)，全面推行物資集中采購(gòu)和配送供應(yīng)，整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需物資，減少庫(kù)存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二.電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
1.運(yùn)作機(jī)制。目前，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法有待提高，后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購(gòu)，但無(wú)法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的真正有效的監(jiān)督管理。
2.管理體制。電力企業(yè)物資管理的采購(gòu)從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購(gòu)部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過(guò)程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購(gòu)部門最終決定，在整個(gè)詢價(jià)過(guò)程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理?，F(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒(méi)有對(duì)物資的采購(gòu)制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制，部分企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，都有類似的情況。
三.電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的重要性
電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性支柱型產(chǎn)業(yè)，只有電力先行，國(guó)家經(jīng)濟(jì)才能健康發(fā)展。由于電力企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有不能被儲(chǔ)存的特殊性，發(fā)電、供電和用電必須隨時(shí)保持平衡。同時(shí)，由于電力企業(yè)對(duì)電力生產(chǎn)自動(dòng)化水平有限高的要求，電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組一旦發(fā)生相關(guān)事故，就會(huì)對(duì)電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會(huì)發(fā)生，不僅給用戶造成損失，同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)的社會(huì)效益造成了嚴(yán)重影響。從這個(gè)意義來(lái)講，保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量，無(wú)論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運(yùn)營(yíng)和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)和管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價(jià)乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下，電力企業(yè)要實(shí)行商業(yè)化運(yùn)營(yíng)、規(guī)范化運(yùn)作和法制化管理，并確保日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要，必須提高企業(yè)物資集中采購(gòu)和管理的水平。所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)管理對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力尤為重要。
四.當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.供應(yīng)商管理不到位，采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)增長(zhǎng)。供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭，居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置，因此供應(yīng)商管理對(duì)于電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理至關(guān)重要。電力資源為國(guó)家統(tǒng)配資源，供應(yīng)商由于受到嚴(yán)格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動(dòng)模式，即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為，物資采購(gòu)管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系，雙方都僅重視短期優(yōu)勢(shì)，由于缺乏彼此的信任而難以形成長(zhǎng)期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)卻不能被識(shí)別和制止，使采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，電力企業(yè)采購(gòu)部門不得不頻繁更換供應(yīng)商，使成本增高，客觀上增加了雙方的庫(kù)存。更為嚴(yán)重的是，當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，很容易造成合格的供應(yīng)商離開(kāi)，而不合格的供應(yīng)商都留了下來(lái)。當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來(lái)勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商必定會(huì)向企業(yè)采購(gòu)方討回成本和收益，憑空增加了采購(gòu)方的成本。
2.采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊，采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善。采購(gòu)部門很少對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行分析。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制的表格也不是為他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào)，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒(méi)到齊，采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，電力企業(yè)還沒(méi)有建立和完善供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的管理有時(shí)候只能是主觀臆測(cè)。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全，而對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)缺乏采購(gòu)評(píng)價(jià)過(guò)程。
五.對(duì)策
1.完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理。當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)上是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成浪費(fèi)和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
2.建立健全物資管理制度，加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
3.實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
六.結(jié)束語(yǔ)
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)?？v觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機(jī)遇，創(chuàng)新一物資采購(gòu)模式和管理理念己是必然?？傊?，企業(yè)制度的不斷完善，才能更好實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，使電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來(lái)發(fā)展。
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ERP是針對(duì)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件，是企業(yè)資源企劃的簡(jiǎn)稱，它集現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想為一體，被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式中。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，國(guó)家的電力事業(yè)也呈現(xiàn)輝煌發(fā)展的趨勢(shì)，進(jìn)入到以“智能電網(wǎng)”為標(biāo)志的新發(fā)展階段。而電力企業(yè)也致力于自身的發(fā)展進(jìn)步，積極適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，在企業(yè)采購(gòu)信息管理中應(yīng)用ERP發(fā)展模式，為企業(yè)在信息時(shí)代的立足提供強(qiáng)大支撐。
一、電力企業(yè)ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)模塊
ERP是新一代的集成化信息管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)用中是由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，它利用模塊之間的銜接將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、物流等環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系，在運(yùn)作中有效實(shí)現(xiàn)信息和相關(guān)資源的共享，有力的支撐著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者科學(xué)決策，有效降低庫(kù)存，使企業(yè)快速應(yīng)對(duì)多變的信息，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效能。
對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，基于ERP的應(yīng)用，從物流、人流、財(cái)流、信息流等不同功能出發(fā)，同樣可以分為不同的管理模塊。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，這些不同模塊之間是緊密聯(lián)系的，其中某個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化，相應(yīng)的，其他模塊的數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生變化。
二、電力企業(yè)采購(gòu)信息管理中ERP的應(yīng)用分析
基于電力企業(yè)的采購(gòu)信息管理，其采購(gòu)模塊的業(yè)務(wù)范圍包含物資采購(gòu)計(jì)劃管理、物資需求管理、物資供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行管理等內(nèi)容。
1、物資采購(gòu)的需求計(jì)劃管理。就電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中會(huì)對(duì)物資需求進(jìn)行統(tǒng)一整理;然后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員將匯總的結(jié)果上報(bào)給相關(guān)的物資部門加以歸口管理。而企業(yè)的物資計(jì)劃包含物資的采購(gòu)、招標(biāo)、需求、合同付款計(jì)劃等幾個(gè)方面的內(nèi)容。在明確一定的采購(gòu)計(jì)劃之后，企業(yè)要接著進(jìn)行下一步的工作，讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)的將物資需求體現(xiàn)到相關(guān)的系統(tǒng)中：
基建項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)初次核查，以物資需求模塊為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)，將其交由設(shè)計(jì)院，讓其依據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)滿足相應(yīng)的物資需求，最后，由基建處加以核對(duì)，沒(méi)有什么問(wèn)題就進(jìn)行導(dǎo)入。非基建項(xiàng)目，企業(yè)下達(dá)年度綜合計(jì)劃之后，經(jīng)過(guò)專業(yè)管理部門審核，以模板為依據(jù)加以整理，最后進(jìn)行錄入。非項(xiàng)目，此過(guò)程需要企業(yè)需求部門加以配合，將物資需求計(jì)劃進(jìn)行錄入。
2、采購(gòu)計(jì)劃管理。此管理過(guò)程需要分為兩個(gè)步驟來(lái)實(shí)行：
①先通知相關(guān)的企業(yè)物資需求部門，對(duì)物資需求信息進(jìn)行統(tǒng)一整理，并加以匯總。在統(tǒng)計(jì)完相關(guān)的需求結(jié)果后，根據(jù)實(shí)際情況，如果需要利庫(kù)就進(jìn)行利庫(kù)。最終將其交付物資部門，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于那些非集中管理的部分的采購(gòu)分配，首先，相關(guān)負(fù)責(zé)人員將會(huì)把它交付給基層的物資部門，然后由它上提到基層發(fā)策處，最后再進(jìn)行采購(gòu)分配。而對(duì)于那些集中管理部分的采購(gòu)分配，則是由網(wǎng)公司的物資分公司進(jìn)行統(tǒng)一，然后由其上提網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心。另外，集中采購(gòu)部分和非集中采購(gòu)部分的采購(gòu)申請(qǐng)有所不同，對(duì)于非集中采購(gòu)部分的采購(gòu)申請(qǐng)，要以實(shí)際確定的物資采購(gòu)數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，由基層單位的物資部門實(shí)現(xiàn)最后的采購(gòu)申請(qǐng)。而對(duì)于集中采購(gòu)部分的采購(gòu)申請(qǐng)，同樣是以實(shí)際確定的物資的采購(gòu)數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，由網(wǎng)公司物資分公司生成最后的審批。
②對(duì)于基層服務(wù)類的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，首先，非項(xiàng)目需求部門和項(xiàng)目專業(yè)管理部門在專業(yè)系統(tǒng)中導(dǎo)入相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)，獲得最終的審批，再統(tǒng)一提交基層發(fā)策處。
3、采購(gòu)申請(qǐng)的分配管理。對(duì)于電力企業(yè)的采購(gòu)信息管理而言，按照一定的物資采購(gòu)計(jì)劃，在成功創(chuàng)建采購(gòu)的申請(qǐng)審批后，就進(jìn)入到了采購(gòu)的分配階段。對(duì)于基層單位發(fā)策處來(lái)說(shuō)，它有著自己需要負(fù)責(zé)的申請(qǐng)分配，主要包含兩方面的內(nèi)容：基層單位非集中部分的物資采購(gòu)申請(qǐng)分配，基層單位服務(wù)類的采購(gòu)申請(qǐng)分配。而對(duì)于網(wǎng)公司的招投標(biāo)中心而言，也有自己需要負(fù)責(zé)的申請(qǐng)分配工作，主要包含兩方面的內(nèi)容：基層單位集中部分的采購(gòu)申請(qǐng)分配工作，網(wǎng)公司所有采購(gòu)申請(qǐng)的分配。
此外，對(duì)于基層單位發(fā)策處來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)相關(guān)的實(shí)際發(fā)展情況，將非集中的采購(gòu)申請(qǐng)改為集中的采購(gòu)申請(qǐng);但是反過(guò)來(lái)，將集中的采購(gòu)申請(qǐng)修改為非集中就難以實(shí)現(xiàn)。而就簽訂方式來(lái)說(shuō)，“分簽”的也不能改為“統(tǒng)簽”。再就是對(duì)于招標(biāo)中心而言，實(shí)事求是，可以將集中采購(gòu)改為非集中。在此基礎(chǔ)上，要根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定相關(guān)的非集中采購(gòu)方式、采購(gòu)執(zhí)行部門、合同簽訂方式等內(nèi)容，
4、組織采購(gòu)。對(duì)于電力企業(yè)的采購(gòu)信息管理工作，在組織采購(gòu)環(huán)節(jié)，網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心及相關(guān)的基層發(fā)策處作為主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)組織采購(gòu)，并合理安排詢價(jià)報(bào)價(jià)，招投標(biāo)等工作。
5、采購(gòu)執(zhí)行管理。在進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作后，最后將進(jìn)入到采購(gòu)的執(zhí)行管理階段。就物資類的采購(gòu)合同而言，其簽訂工作以及后續(xù)的訂單錄入工作將由兩級(jí)物資部門主導(dǎo)：基層物資們和和網(wǎng)公司物資公司分工合作，前者錄入的是自行采購(gòu)以及統(tǒng)談分簽的訂單，而后者則不同，錄入的內(nèi)容是統(tǒng)談統(tǒng)簽的采購(gòu)訂單。
此外，基層物資部門還有一定的負(fù)責(zé)工作，需要監(jiān)督貨物的送達(dá)工作，確定其被送到基層單位的倉(cāng)庫(kù)，并利用系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行貨到確認(rèn)，最后，需要根據(jù)物資確認(rèn)的實(shí)際情況來(lái)打印接收單和入庫(kù)單。對(duì)于那些統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同，基層物資公司需要以月為周期，把當(dāng)月采購(gòu)管理中物資接收方的驗(yàn)收單，接收單以及入庫(kù)單的詳細(xì)信息，定時(shí)傳遞給網(wǎng)公司物資公司。
統(tǒng)談分簽的合同付款通知單、基層單位自行采購(gòu)的合同付款通知單則是需要基層單位來(lái)負(fù)責(zé)填寫(xiě)和提交。統(tǒng)談統(tǒng)簽到貨基層單位的合同付款通知單將由網(wǎng)公司來(lái)負(fù)責(zé)。而服務(wù)類的合同簽訂，簽訂合同后的后續(xù)工作將交由非項(xiàng)目需求部門和項(xiàng)目專業(yè)管理部門來(lái)主導(dǎo)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜合來(lái)說(shuō)，ERP是集現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)管理思想于一體的科學(xué)化信息管理系統(tǒng)，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于不同企業(yè)的信息管理層面，并且已經(jīng)取得理想的效果。
0 引言
在中國(guó)，風(fēng)力發(fā)電已經(jīng)成為了在可再生能源中最成功的項(xiàng)目之一，對(duì)各省提升綜合實(shí)力方面作出有意義的貢獻(xiàn)。國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)（NDRC）提出，到2020年，中國(guó)10%的發(fā)電量將來(lái)自可再生能源。據(jù)設(shè)想，5%的可在生能源可能來(lái)自風(fēng)力發(fā)電，即10萬(wàn)千瓦。外國(guó)企業(yè)和合資企業(yè)共占了中國(guó)風(fēng)力發(fā)電機(jī)市場(chǎng)份額的 59%。從技術(shù)上講，國(guó)際技術(shù)和可變槳風(fēng)力機(jī)占市場(chǎng)主導(dǎo)地位的。一些公司已開(kāi)始在中國(guó)組裝，例如美國(guó)制造商通用電氣（沈陽(yáng)），丹麥制造商維斯塔斯，西班牙的 Gamesa（天津）和印度蘇司蘭（天津）。2006年最大容量維斯塔斯 2兆瓦的風(fēng)力機(jī)，在江蘇省和福建省安裝?，F(xiàn)在外國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)份額下降至2007年的50%以下。中國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)獲得了足夠的技術(shù)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)發(fā)展風(fēng)電事業(yè)。在此背景下，中國(guó)企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)風(fēng)力機(jī)整機(jī)和配件。風(fēng)力發(fā)電機(jī)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈正在形成。
1 風(fēng)電設(shè)備采購(gòu)中供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析
1.1 供應(yīng)商群體數(shù)目太多
風(fēng)電設(shè)備的供應(yīng)商包括風(fēng)力發(fā)電機(jī)組、風(fēng)電傳動(dòng)系統(tǒng)、風(fēng)電控制系統(tǒng)、葉片、軸承、變壓器等制造商。如生產(chǎn)風(fēng)力發(fā)電機(jī)的供應(yīng)商有：金風(fēng)公司、南通航天科技集團(tuán)公司、萬(wàn)源安迅風(fēng)力發(fā)電機(jī)組制造公司、恩德（銀川）、蘇司蘭、通用電氣公司和維斯塔斯合資企業(yè)等。生產(chǎn)風(fēng)電傳動(dòng)系統(tǒng)的供應(yīng)商有：南京高速齒輪制造有限公司、南京金騰重載齒輪箱有限公司、南京星能機(jī)械有限公司等，現(xiàn)有供應(yīng)商達(dá)萬(wàn)余家，有近一半的供應(yīng)商交易少或沒(méi)有交易，造成供應(yīng)商資源浪費(fèi)。
1.2 供需雙方合作關(guān)系不穩(wěn)定
供需雙方?jīng)]有建立長(zhǎng)期合作的管理機(jī)制，只是短期的需求與供給。對(duì)供應(yīng)商的選擇多以價(jià)格為主，而對(duì)企業(yè)的誠(chéng)信評(píng)價(jià)、服務(wù)機(jī)制、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新及企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)機(jī)制等方面不過(guò)多的參考?；蛑贿x擇某設(shè)備的龍頭企業(yè)，忽略對(duì)產(chǎn)品的綜合評(píng)價(jià)，造成不必要的浪費(fèi)。
1.3 供需雙贏缺乏有效溝通
供需雙方缺乏有效的信息共享，只關(guān)心產(chǎn)品的價(jià)格，而對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)周期、技術(shù)支持、質(zhì)量保證等問(wèn)題不注視，使用造成工期延誤、技術(shù)參數(shù)有誤、個(gè)別產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求等問(wèn)題，從而延誤或影響風(fēng)電場(chǎng)的建設(shè)，影響供供需雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系，造成雙方的損失。
2 加強(qiáng)風(fēng)電設(shè)備采購(gòu)中供應(yīng)商管理的措施
風(fēng)電設(shè)備的采購(gòu)不應(yīng)該是單純的買與賣，而應(yīng)該變成一個(gè)整體，加強(qiáng)供應(yīng)商的管理使雙方實(shí)現(xiàn)互利共贏。加強(qiáng)供應(yīng)商管理可以降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也提升采購(gòu)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1 建立供應(yīng)商的選擇機(jī)制
建立供應(yīng)商的信息庫(kù)，并定期更新，尋求潛在的供應(yīng)商。首先對(duì)風(fēng)電設(shè)備的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，如對(duì)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組、各零部件的廠商地進(jìn)行調(diào)查，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價(jià)格水平、管理水平、技術(shù)水平、可供資源量等。
建立供應(yīng)商選擇依據(jù)。根據(jù)風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)的實(shí)際需求對(duì)發(fā)電機(jī)機(jī)級(jí)的容量，變電設(shè)備的技術(shù)要求、設(shè)備對(duì)環(huán)境的承受能力等指標(biāo)合理的選擇供應(yīng)商，做到質(zhì)量、需求與價(jià)格最佳匹配。如供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品的使用價(jià)值、產(chǎn)品交貨準(zhǔn)時(shí)性、供應(yīng)商的地理位置、整體服務(wù)水平等因素，還需對(duì)企業(yè)的供貨能力、技術(shù)力量、企業(yè)信譽(yù)及歷來(lái)表現(xiàn)、企業(yè)在同行業(yè)中的地位、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、通信系統(tǒng)等因素全面考慮，綜合權(quán)衡。
2.2 建立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)機(jī)制
建立一套系統(tǒng)的風(fēng)電供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系，有利于全面真實(shí)、客觀公平的考評(píng)供應(yīng)商服務(wù)。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)可以質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)水平、柔性采購(gòu)供應(yīng)、誠(chéng)信合作、貨款支付等。同時(shí)動(dòng)態(tài)的管理此評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于合格的供應(yīng)商可提高采購(gòu)量，也要不斷的培育有潛力的供應(yīng)商，同時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商，這樣可以優(yōu)化風(fēng)電設(shè)備采購(gòu)的環(huán)境，使其處于良性循環(huán)。
2.3 建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制
建立不同等級(jí)的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)供各方面表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，可以通過(guò)加大訂單的方式進(jìn)行激勵(lì)?；蚴菍?duì)資金緊張的情況下，優(yōu)先支付優(yōu)秀供應(yīng)商。對(duì)優(yōu)秀的供應(yīng)商，在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行表彰和宣傳，提高供應(yīng)商的企業(yè)形象和價(jià)值。與優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和攻關(guān)風(fēng)電的高技術(shù)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏。
2.4 建立供應(yīng)商信息共享機(jī)制
建立風(fēng)電設(shè)備供應(yīng)商信息共享平臺(tái)，記錄供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證、公司近三年業(yè)績(jī)、企業(yè)主要工藝設(shè)備、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、供貨能力及服務(wù)水平等資質(zhì)和材料進(jìn)行審核并詳細(xì)錄入到系統(tǒng)中，并且對(duì)在錄的合格供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤和反饋，在供應(yīng)商發(fā)生公司名稱變更、供貨范圍變更、開(kāi)戶行賬號(hào)變更等情況時(shí)要及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新以保證供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性，對(duì)于已終止服務(wù)供應(yīng)商要及時(shí)清理以節(jié)省系統(tǒng)資源。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著中國(guó)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，風(fēng)電設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)該建立良好的供應(yīng)商管理機(jī)制，從而合理、高效的管理供應(yīng)商，并為風(fēng)電場(chǎng)的建立節(jié)省成本，促進(jìn)為我國(guó)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]丁良玉.電力物資采購(gòu)供應(yīng)商管理評(píng)級(jí)及管理體系研究[J].科技風(fēng)，2012（17）：273-274.
在智能電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)程日益加快的形勢(shì)下，國(guó)家電網(wǎng)公司于2009年首啟智能電能表集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)工作。也就是說(shuō)，國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需智能電能表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后組織集中招標(biāo)采購(gòu)，省級(jí)電力公司作為采購(gòu)方按照中標(biāo)結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同，供應(yīng)商將生產(chǎn)出來(lái)的智能電能表送交省級(jí)計(jì)量中心進(jìn)行檢驗(yàn)，合格之后交給采購(gòu)方省級(jí)電力公司，再由省電力公司進(jìn)行物資分配，最后各基層電力公司安裝使用。
1 智能電能表集中采購(gòu)招標(biāo)分析
智能電能表是智能電網(wǎng)中的重要終端設(shè)備，其質(zhì)量直接關(guān)系電網(wǎng)的正常運(yùn)行，關(guān)系電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)核算，以及電能貿(mào)易雙方的經(jīng)濟(jì)利益，關(guān)系電力企業(yè)的客戶服務(wù)水平。國(guó)網(wǎng)依據(jù)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，采取集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)之后，智能電能表從生產(chǎn)到配送，經(jīng)過(guò)層層質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)，到達(dá)采購(gòu)方手中，有效保證了智能電能表的質(zhì)量，減少假冒偽劣產(chǎn)品、以次充好產(chǎn)品的出現(xiàn)。集中采購(gòu)招標(biāo)可有效減少采購(gòu)方，使智能電能表配送變得簡(jiǎn)單，有利于全省物資的集中調(diào)配，提高物資利用率，降低成本。
目前，國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)行的智能電能表集中采購(gòu)招標(biāo)遵循六個(gè)原則：統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購(gòu)策略、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)、統(tǒng)一供應(yīng)商評(píng)估、統(tǒng)一評(píng)標(biāo)專家管理。通過(guò)嚴(yán)格貫徹以上六個(gè)原則，大大發(fā)揮了規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，有效降低了智能電能表的采購(gòu)成本，保證質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2 集中簽訂合同
在招標(biāo)工作完成后，供應(yīng)商與采購(gòu)方簽訂相應(yīng)的智能電能表采購(gòu)合同，而采購(gòu)方不再是以前的各個(gè)市、縣公司，而是由省公司作為唯一的采購(gòu)方與供應(yīng)商簽訂合同。省公司通過(guò)統(tǒng)一各個(gè)市縣所需智能電能表的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方式，大大減少了合同量，節(jié)約了合同簽訂時(shí)間，同時(shí)也便于合同管理。這種合同簽訂方式有利于實(shí)現(xiàn)物資集約化管理，有效控制成本，提高經(jīng)營(yíng)效益。
在智能電能表分配方面，市公司作為省公司的分公司，可以在省公司采購(gòu)智能電能表之后，直接分配得到所需電表，而市公司在領(lǐng)取智能電能表后，其財(cái)務(wù)費(fèi)用也就隨之發(fā)生并入賬。而縣公司作為省公司的子公司，無(wú)法直接按需分配，這時(shí)，需由物資公司作為其溝通橋梁，省公司將智能電能表銷售給物資公司，物資公司再銷售給縣公司。根據(jù)各個(gè)公司類型的不同，采用不同的物資調(diào)配方式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全省物資的集約化管理，提高物資利用率。
在以前分散式的物資采購(gòu)中，各個(gè)單位在采購(gòu)智能電能表時(shí)一般會(huì)多采購(gòu)一些，以防止出現(xiàn)無(wú)表可用的情況，但是，在經(jīng)濟(jì)下滑期又往往會(huì)造成庫(kù)存量的增加，合同無(wú)法履約，造成資源浪費(fèi)。省公司采取集中簽約后，通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程管理和控制，掌握合同履約情況、供應(yīng)商供貨質(zhì)量和進(jìn)度等，從而對(duì)全省物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證每個(gè)市縣公司都有表可用，使每個(gè)智能電能表都物盡其用。
另外，采取集中簽約后，結(jié)算也更為簡(jiǎn)便，省公司直接與供應(yīng)商發(fā)生結(jié)算支付關(guān)系，簡(jiǎn)化了結(jié)算支付流程，便于合同管理，也有利于提高對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平，也能及時(shí)處理供應(yīng)商違約問(wèn)題，避免糾紛。
3 智能電能表配送管理
在智能電能表配送管理方面，第一個(gè)環(huán)節(jié)就是由供應(yīng)商將智能電能表送至省級(jí)計(jì)量中心進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，交由省公司配送至各個(gè)市公司。在這一環(huán)節(jié)，一種方法是市公司到省公司自提，另一種方法是省公司組織專門的配送部門按時(shí)給每一個(gè)市公司配送智能電能表，第三種方法是委托第三方物流配送公司為市公司配送智能電能表。當(dāng)然，在選擇第三方物流配送公司時(shí)要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的考察，確保其服務(wù)水平、配送費(fèi)用、配送安全管理等方面的內(nèi)容符合要求，控制配送風(fēng)險(xiǎn)。
目前，有一部分省公司選擇第三方物流配送公司實(shí)現(xiàn)智能電能表配送業(yè)務(wù)，這些省公司需要先對(duì)信譽(yù)良好的物流公司從其員工素質(zhì)、物流資質(zhì)、服務(wù)水平、安全記錄、顧客反饋、配送費(fèi)用等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選出最適合的物流公司做配送。采用固定的第三方物流配送公司可有效提高智能電能表的配送管理水平，降低配送管理費(fèi)用。
4 信息管理平臺(tái)
國(guó)家電網(wǎng)公司為深化物資集約化管理，采用招標(biāo)、采購(gòu)和配送全過(guò)程信息化管理。由各省公司建設(shè)信息管理平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)智能電能表招標(biāo)采購(gòu)配送過(guò)程中產(chǎn)生的各種物流、資金流、信息流進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，提高管理效率。
該信息管理平臺(tái)由幾大模塊組成：合同管理、貨款支付、信息、物資調(diào)配、結(jié)算管理，每個(gè)模塊包含相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)信息，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)智能電能表集中采購(gòu)配送進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)供應(yīng)商服務(wù)水平、供貨進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤控制，對(duì)每只智能電能表的供貨信息、交貨時(shí)間、檢驗(yàn)結(jié)果、費(fèi)用結(jié)算等進(jìn)行管理，保證每一只智能電能表從生產(chǎn)出廠到安裝運(yùn)行質(zhì)量過(guò)關(guān)。
信息管理平臺(tái)的另一大功能就是可對(duì)智能電能表采購(gòu)配送全過(guò)程實(shí)行管理和控制，根據(jù)實(shí)際工作需要對(duì)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析、預(yù)警和調(diào)度，從整體上控制物資成本。每一只智能電能表的生命周期管理信息均會(huì)到信息平臺(tái)中，由專業(yè)人員對(duì)智能電能表從安裝使用到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行分析，并為智能電能表的運(yùn)行質(zhì)量提出合理化建議，提高智能電能表的使用壽命，節(jié)約成本。
5 結(jié)語(yǔ)
據(jù)悉，目前國(guó)網(wǎng)管轄省份的智能電能表采購(gòu)配送基本上實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)招標(biāo)，統(tǒng)一配送，大大降低了物資采購(gòu)和配送成本，也在一定程度上強(qiáng)化了對(duì)供應(yīng)商的管控，減少了假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，提高了物資集約化管理水平，促進(jìn)了電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升。
參考文獻(xiàn)：
在調(diào)配平臺(tái)信息化的浪潮下，今后的業(yè)務(wù)流程將以信息技術(shù)為主要手段，例如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購(gòu)，同型機(jī)協(xié)作網(wǎng)管理等，盡力挖掘集約化管理帶來(lái)的潛力與效益。再次，優(yōu)化要素配置，提高經(jīng)營(yíng)回報(bào)。集約化管理的一個(gè)重要目的就是提高效益，擴(kuò)展業(yè)務(wù)品種，保證服務(wù)質(zhì)量。除了要求在經(jīng)營(yíng)上投入較多的要素外，經(jīng)營(yíng)要素的不間斷調(diào)控和整合也是實(shí)現(xiàn)這一目的的必要手段。在經(jīng)營(yíng)要素優(yōu)化的背景下，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理才能事半功倍，能提高運(yùn)營(yíng)的總效益。在集約化管理的模式下，經(jīng)營(yíng)要素的配置也將更加合理、高效。如此形成的良性循環(huán)對(duì)于企業(yè)發(fā)展管理而言，不啻為一大助益。集約化強(qiáng)調(diào)集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，遵循“公開(kāi)、公正、公平”三公原則，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率、高效益作用重大。
2.優(yōu)點(diǎn)實(shí)施“物資集約化管理”是國(guó)家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的必然要求，也是電網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略，推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，落實(shí)“四化”工作，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。物資集約化管理能全面提升物資管理水平，推動(dòng)和諧高效統(tǒng)一的電網(wǎng)的建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的管理模式。這種管理帶來(lái)的好處不言而喻：第一，能夠建立物資集約化的管理機(jī)制。比起原來(lái)散亂無(wú)序的物資管理制度，信息化平臺(tái)下的物資管理顯得更加秩序盎然、井井有條。國(guó)家電網(wǎng)公司通過(guò)對(duì)物資管理工作的合理監(jiān)督指導(dǎo)，使規(guī)范化的物資管理制度得以建立，物資的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與配送井然有序，應(yīng)急物資、廢舊物資與檔案資料的管理也實(shí)現(xiàn)了程序化。
在應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的物資供應(yīng)狀況時(shí)處理能力大幅度提高，突顯了集約化管理的優(yōu)勢(shì)。第二，推進(jìn)了調(diào)配中心分公司的建立，實(shí)現(xiàn)了物資、物流的專業(yè)化管理。這樣不僅理順優(yōu)化了管理鏈條，同時(shí)還提高了工作效率和管理效能。物資分公司根據(jù)公司物資調(diào)配管理制度，制定物資調(diào)配管理工作制度和實(shí)施細(xì)則，明確業(yè)務(wù)流程、工作要求和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并且配合物資部對(duì)物資調(diào)配工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。物資分中心還負(fù)責(zé)組織開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，組織開(kāi)展公司范圍平衡利庫(kù)工作?？偠灾?，物資分中心的建立有利于穩(wěn)步推進(jìn)統(tǒng)一結(jié)算，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)物資信息“一本賬”。第三，達(dá)到資源的優(yōu)化配置。集約化管理下的資源配置較以往不僅范圍擴(kuò)大，同時(shí)在資源的配置上也更加合理、科學(xué)、高效。在管理標(biāo)準(zhǔn)化、平臺(tái)信息化的支持下，資源的調(diào)配整合更加具有全局觀，不僅能實(shí)現(xiàn)配置最優(yōu)化、效益最大化，還能對(duì)新應(yīng)用平臺(tái)的創(chuàng)建提供參考依據(jù)和實(shí)踐資料，為日后電力系統(tǒng)全局資源的規(guī)劃配置提供發(fā)展橋梁。第四，強(qiáng)化物資需求計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)工程的典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。物資的采購(gòu)必須以合理清晰的計(jì)劃為依據(jù)，作為物資供應(yīng)鏈條中關(guān)鍵的一環(huán)，物資需求計(jì)劃管理地位十分重要。計(jì)劃不僅要對(duì)物資購(gòu)買需求進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃，同時(shí)對(duì)于物資的規(guī)格與質(zhì)量也要嚴(yán)格把關(guān)，這樣才能從計(jì)劃管理階段保證物資需求安排的正確性與合理性。我們只有從管理方面全面統(tǒng)籌推進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)的典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)效益的集約化。
二、電力物資的采購(gòu)與管控電力物資的采購(gòu)模式
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久磨合實(shí)踐，現(xiàn)大多采用集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題共存，需要不斷完善。集中采購(gòu)有四種比較明顯的優(yōu)勢(shì)。第一，節(jié)約采購(gòu)成本和交易費(fèi)用。同種產(chǎn)品的批量采購(gòu)在價(jià)格上就比分批采購(gòu)具有優(yōu)勢(shì)，同時(shí)大宗訂貨能在交易中取得價(jià)格的主動(dòng)權(quán)，降低交易費(fèi)用，在確保供應(yīng)充足的前提下，集中采購(gòu)確實(shí)是物資采購(gòu)方式的不二首選。第二，物資質(zhì)量能得到保證。集中采購(gòu)易于推動(dòng)供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)方面的變化革新，對(duì)于保證物資的可靠性和穩(wěn)定性具有重要意義，同時(shí)還能使企業(yè)獲得供應(yīng)商的優(yōu)厚待遇。第三，減少資金的占用。集中采購(gòu)便于依據(jù)進(jìn)度、庫(kù)存靈活把握物資采購(gòu)時(shí)間，既可以保障供應(yīng)，又可以盡量避免資金的長(zhǎng)時(shí)間占用，對(duì)財(cái)務(wù)管理也有好處。第四，獲得供應(yīng)商資源。集中采購(gòu)能與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作聯(lián)系，對(duì)買方而言，能夠積聚寶貴的供應(yīng)資源?？偟膩?lái)說(shuō)，集中采購(gòu)規(guī)模大，采購(gòu)效益明顯，透明度高，在實(shí)際工作中，很受企業(yè)青睞。雖然集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)頗多，但是也存在著一些值得普遍關(guān)注的問(wèn)題，最典型的就是“集中腐敗”。這種現(xiàn)象在電力企業(yè)物資購(gòu)買過(guò)程中屢禁不止，采購(gòu)人為了從集中采購(gòu)中謀得利益，利用各種手段與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，收取回扣或者賄賂等。如此情形下的集中采購(gòu)，在質(zhì)量規(guī)格上難以得到保證，為日后物資在各種工程中的調(diào)配使用埋下了隱患。
面對(duì)這種情況，電力企業(yè)展開(kāi)了反對(duì)集中采購(gòu)中商業(yè)賄賂的活動(dòng)。物資調(diào)配中心以物資采購(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，如果無(wú)法對(duì)物采購(gòu)環(huán)節(jié)加以管控，不僅會(huì)影響調(diào)配中心的工作，同時(shí)對(duì)于電力企業(yè)的其他部門也會(huì)產(chǎn)生惡劣影響。調(diào)配中心不僅為電力系統(tǒng)的運(yùn)作提供消耗物資，在突況下，還要保障應(yīng)急物資的準(zhǔn)確、及時(shí)到位，一旦物資采購(gòu)環(huán)節(jié)出了紕漏，將會(huì)影響電力系統(tǒng)全局的穩(wěn)定。因此，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控至關(guān)重要。不管是物資調(diào)控中心信息化平臺(tái)的建設(shè)，還是物資的集約化管理，如果無(wú)法從物資采購(gòu)的根源上進(jìn)行把關(guān)，一切都將成為空談。在物資管理平臺(tái)信息化的前提下，嚴(yán)格把關(guān)，將采購(gòu)的每一個(gè)流程都納入監(jiān)督，進(jìn)行管控，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)制定分級(jí)管理目錄和與之相對(duì)應(yīng)的管理流程，建立采購(gòu)的全程管控機(jī)制。對(duì)調(diào)配中心所需的采購(gòu)物資招標(biāo)實(shí)行統(tǒng)一對(duì)外招標(biāo)，統(tǒng)一規(guī)模采購(gòu)，公開(kāi)與供應(yīng)商簽約結(jié)算。通過(guò)集中招標(biāo)、規(guī)模采購(gòu)，降低工程造價(jià)和生產(chǎn)成本，利用信息化平臺(tái)建立網(wǎng)上交易平臺(tái)，大力推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)，保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)物資采購(gòu)的透明與廉潔。在物資采購(gòu)的管控中，最重要的是具體措施的實(shí)施，對(duì)于商業(yè)賄賂的治理和預(yù)防也要納入管控，強(qiáng)化集中采購(gòu)的透明度與強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)，嚴(yán)格把好采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)、程序關(guān)、組織關(guān)。健全的集中采購(gòu)機(jī)制，本身就是治理商業(yè)賄賂、杜絕不良風(fēng)氣和行為現(xiàn)象的有效措施，推行集中采購(gòu)的透明化，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的全程管控，也是對(duì)調(diào)控中心工作的大力支持。在集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂中應(yīng)做到嚴(yán)格執(zhí)法，準(zhǔn)確把握集中采購(gòu)機(jī)制發(fā)揮作用的著眼點(diǎn)，強(qiáng)化集中采購(gòu)的強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)，嚴(yán)格把好采購(gòu)環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān)，真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、有效、透明的物資管控。
隨著近年來(lái)電力企業(yè)的電力生產(chǎn)自動(dòng)化水平越來(lái)越高，電力系統(tǒng)一旦發(fā)生事故，就會(huì)對(duì)電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會(huì)發(fā)生，這樣不僅給廣大電力用戶造成損失，也會(huì)對(duì)電力企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益產(chǎn)生影響，甚至?xí)趪?guó)內(nèi)乃至國(guó)際社會(huì)上造成重大政治影響。從這個(gè)意義上來(lái)講，保持電網(wǎng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行，為用戶提供優(yōu)質(zhì)可靠的電能始終是電力企業(yè)的頭等大事。隨著電力體制改革的不斷深化，電力企業(yè)與其他行業(yè)一樣面臨著市場(chǎng)的激烈挑戰(zhàn)。為了健全電網(wǎng)，給電力用戶提供更加方便、安全的電能，電力企業(yè)每年都要進(jìn)行電力生產(chǎn)和電力基建工程項(xiàng)目建設(shè)。無(wú)論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運(yùn)營(yíng)和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價(jià)乃至電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。近年來(lái)，電力企業(yè)緊緊圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)，大力推行“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”，通過(guò)對(duì)物資的集中采購(gòu)與配送管理，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，有效降低物資采購(gòu)成本，用來(lái)滿足企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要。
2、電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的問(wèn)題
2.1物資采購(gòu)缺乏及時(shí)性
電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一系列諸如由于采購(gòu)決策的失誤所造成的物資采購(gòu)具有盲目性的問(wèn)題，這種問(wèn)題的出現(xiàn)是由于在電力企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)之前，對(duì)物資的采購(gòu)缺乏系統(tǒng)性的分析與統(tǒng)計(jì)。另外，由于物資采購(gòu)及時(shí)性與準(zhǔn)確性不足，尤其是一些應(yīng)急的物資以及框架物資的采購(gòu)具有不確定性，這些都會(huì)直接影響到物資的分配工作，同時(shí)，對(duì)生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)以及庫(kù)存也會(huì)產(chǎn)生一些不利的影響。另一方面，電力物資企業(yè)對(duì)物資需求的設(shè)計(jì)能力不足，從而造成物資的實(shí)際需求與需求計(jì)劃相互矛盾，使電力企業(yè)的物資長(zhǎng)期存在積壓或者短缺的問(wèn)題。
2.2履約管理協(xié)調(diào)困難諸多
企業(yè)物資管理計(jì)劃的后端為履約管理。一般而言，履約管理是對(duì)物資的配送、交付、付款、結(jié)算等進(jìn)行承接的一項(xiàng)管理工作，需要對(duì)物資的需求單位以及供應(yīng)商之間的矛盾進(jìn)行經(jīng)常性的協(xié)調(diào)。比如說(shuō)，電力生產(chǎn)廠家的排產(chǎn)、投產(chǎn)以及交貨的時(shí)間，產(chǎn)品的數(shù)量和型號(hào)等都會(huì)受到技術(shù)協(xié)議簽訂的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的影響。另外，一次設(shè)備廠家的生產(chǎn)、聯(lián)調(diào)的時(shí)間以及其投運(yùn)的時(shí)間等都有可能會(huì)受到現(xiàn)在的智能化站以及一個(gè)二次設(shè)備廠家的生產(chǎn)不及時(shí)的影響；此外，現(xiàn)在許多廠家的排產(chǎn)和交貨的時(shí)間依然以施工方口頭提供的時(shí)間為準(zhǔn)，沒(méi)有按照合同所提供的時(shí)間作為排產(chǎn)以及交貨的時(shí)間，因此，經(jīng)常會(huì)造成“等米下鍋”的窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.3閑置資金的利用率不夠
企業(yè)內(nèi)部管理矛盾多電力物資企業(yè)一般存在一定量的閑置物資，這是由于企業(yè)工程結(jié)余、換新拆舊等原因產(chǎn)生的，通常情況下，這些閑置的物資會(huì)放在電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中。近年來(lái)，電力物資企業(yè)一直采用各種措施，例如提倡通過(guò)利用庫(kù)存來(lái)減少倉(cāng)庫(kù)的閑置物資，但是，電力物資企業(yè)雖然采用了很多措施，閑置的物資不但沒(méi)有減少，反而不斷地增多，另一方面，由于電力物資企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量是一定的，不斷增多的閑置物資使電力物資企業(yè)的管理逐漸陷入困境之中。從這一點(diǎn)，可以明顯的看出，電力物資企業(yè)中的閑置物資沒(méi)有得到有效的利用，從而導(dǎo)致閑置的物質(zhì)不斷地堆積。
3、電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的對(duì)策
3.1擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍
擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍，可以通過(guò)制定科學(xué)的采購(gòu)策略以及評(píng)審的方法，選擇多種采購(gòu)方式，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，比較各個(gè)供應(yīng)商，并從中選擇一些優(yōu)秀的供應(yīng)商，集中優(yōu)勢(shì)力量，從而充分的發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，掌握物資采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行引導(dǎo)，使其嚴(yán)格地履行合同的規(guī)定，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，提供更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品；建立電子商務(wù)平臺(tái)，對(duì)固化的程序和應(yīng)用的模板進(jìn)行統(tǒng)一，從而使物資采購(gòu)評(píng)審的客觀性得到最大限度的增加，另外還能節(jié)約物資評(píng)審的時(shí)間以及采購(gòu)的資金，減輕企業(yè)物資管理的工作量，提高電力企業(yè)物資采購(gòu)的工作效益；對(duì)各網(wǎng)省電力公司的人力資源進(jìn)行充分的利用，對(duì)物資的采購(gòu)計(jì)劃、合同的簽訂、物資質(zhì)量的監(jiān)督管理以及資金的支付、物資的配送和儲(chǔ)存的管理、與供應(yīng)商關(guān)系的管理等前后端工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，從而從整體上提高物資管理水平。
3.2實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享
一、電子商務(wù)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)支持多組織、多地點(diǎn)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、分子公司、項(xiàng)目部、各職能部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)工程物資的垂直管理，增強(qiáng)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同，有效的對(duì)整個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)商資源進(jìn)行全面的管理，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 支持多種集中采購(gòu)模式
滿足各種工程建設(shè)物資集中采購(gòu)模式（集中采購(gòu)分散結(jié)算模式、集中采購(gòu)集中結(jié)算模式、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)混合模式）的應(yīng)用，系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2. 減少采購(gòu)環(huán)節(jié)降低采購(gòu)費(fèi)用，提高采購(gòu)效率
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)都公開(kāi)于平臺(tái)之上，使采購(gòu)過(guò)程更透明、更規(guī)范，降低了采購(gòu)人員的工作強(qiáng)度，提高采購(gòu)效率。
3. 可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行，則可以規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)大大減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。
4. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用
浪潮物資管理系統(tǒng)以價(jià)值為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)理念設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流一體化集成應(yīng)用，來(lái)自采購(gòu)、存貨、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)信息，可以在有關(guān)單據(jù)填制完成后，自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證到總賬系統(tǒng)，來(lái)自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的憑證可實(shí)現(xiàn)與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，直接返查追溯到該筆會(huì)計(jì)信息的原始憑證，從而實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)平行記帳。
5. 物資信息準(zhǔn)確、全面，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以方便地了解每一種物資的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存情況，合同的執(zhí)行情況，資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等各種信息，針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，快速反應(yīng)，有效的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
二、建筑企業(yè)采購(gòu)管理控制的重要性
從近年國(guó)內(nèi)上市建筑企業(yè)和國(guó)有大型建筑企業(yè)利潤(rùn)數(shù)據(jù)來(lái)看，利潤(rùn)很低，有部人企業(yè)甚至是虧損的。前幾年房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展時(shí)尚且如此，當(dāng)前低迷的市道――國(guó)家房產(chǎn)政策打壓、銀行房貸緊縮等之下，上游房產(chǎn)公司的成本控制會(huì)加強(qiáng)，審價(jià)更嚴(yán)，對(duì)建筑企業(yè)而言，必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業(yè)的成本，一是人工成本，而另一個(gè)就是物料成本。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展、社會(huì)的各項(xiàng)基本保障的逐步完善，人工成本將越來(lái)越高，要想降低，幾乎不可能。建筑企業(yè)的重心，有必要轉(zhuǎn)移到如何有效控制物料成本上，也就是采購(gòu)上。
大型建筑企業(yè)由于項(xiàng)目多，跨地域經(jīng)營(yíng)，傳統(tǒng)管理手段已無(wú)法握多項(xiàng)目跨地域經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的海量數(shù)據(jù)，特別是大量的建材數(shù)據(jù)，總部與項(xiàng)目部已嚴(yán)重信息不對(duì)稱。管理復(fù)雜度一高，數(shù)據(jù)量大到一定程度，管理就需要依賴技術(shù)手段，光有流程、制度就沒(méi)用了。正因如此，大型建筑企業(yè)的管理、技術(shù)、采購(gòu)優(yōu)勢(shì)反而發(fā)揮不出來(lái)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)應(yīng)用的逐步成熟，造價(jià)成本、建材設(shè)備、勞務(wù)等價(jià)格信息更趨透明化，也將對(duì)建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式帶來(lái)重大影響?？梢灶A(yù)見(jiàn)一個(gè)大趨勢(shì)是過(guò)去那種主要靠經(jīng)營(yíng)上搞關(guān)系的粗放管理經(jīng)營(yíng)模式，將越來(lái)越難生存，生存之道將轉(zhuǎn)化為靠精細(xì)化管理能力。
在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的同時(shí)，建筑企業(yè)不得不面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí)，根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，建材成本一般占工程總成本的60%左右，若能夠通過(guò)先進(jìn)的水平，將建材成本降低5%，建筑企業(yè)利潤(rùn)即可提升3%，相當(dāng)于某些大型建筑企業(yè)一年的利潤(rùn)。
建材成本控制分為兩部分：采購(gòu)時(shí)進(jìn)行有效管控，施工時(shí)進(jìn)行有效管控。經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展，建筑企業(yè)在施工時(shí)的建材管控已經(jīng)有了相當(dāng)完善的流程和制度，且國(guó)家在施工標(biāo)準(zhǔn)方面給出了大量的規(guī)范和要求，建材的消耗量均有最低標(biāo)準(zhǔn)，想要再大幅降低施工時(shí)的建材量，幾乎不可能。建筑企業(yè)有效控制建材成本的途徑，只有選擇采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控。
由此可見(jiàn)，建筑企業(yè)的采購(gòu)管理控制非常重要！
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購(gòu)環(huán)節(jié)管理措施
企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)主要包括申請(qǐng)計(jì)劃、訂單編制、談判簽約、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須加強(qiáng)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
1.編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的管理
該環(huán)節(jié)包括兩項(xiàng)內(nèi)容：編制需求（采購(gòu)）計(jì)劃和提出采購(gòu)申請(qǐng)。
1.1編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)組織采購(gòu)的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。如果采購(gòu)計(jì)劃不合理，不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu)，甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào)等，就可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)不暢。
1.2采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要，提出的采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)企業(yè)如果不建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，采購(gòu)申請(qǐng)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批，就可能導(dǎo)致采購(gòu)物資過(guò)量或短缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.供應(yīng)商擇用環(huán)節(jié)的管理
供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購(gòu)方的生存與發(fā)展的大問(wèn)題。所以，在供應(yīng)商的選擇與管理上要建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估制度。
3.采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的管理
采購(gòu)價(jià)格是決定采購(gòu)成本的最重要因素之一。如果采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng)，缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤監(jiān)控，引起采購(gòu)價(jià)格不合理，可能造成企業(yè)資金損失。因此，在管理上必須要健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢(shì)商情分析，建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理
采購(gòu)合同是采購(gòu)方和供應(yīng)方之間明確采購(gòu)權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個(gè)合同過(guò)程中，可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：合同內(nèi)容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現(xiàn)爭(zhēng)議；合同履約率低；出現(xiàn)欺詐性的合同；人的無(wú)效；沒(méi)有建立重大合同披露制度及評(píng)估制度，容易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購(gòu)合同的內(nèi)部審查制度。
5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理
驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、對(duì)驗(yàn)收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損失。主要管控措施是建立采購(gòu)驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序，采購(gòu)部門與驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴(yán)格驗(yàn)收程序。如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，妥善處理。另外要建立退貨管理制度，對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨款回收等內(nèi)容做出明確規(guī)定。
付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴(yán)，可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，審核無(wú)誤后，方可辦理付款，否則，應(yīng)當(dāng)拒絕支付。還要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來(lái)賬款的審計(jì)力度，定期與供應(yīng)商核對(duì)金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。
總結(jié)：電子商務(wù)在建筑企業(yè)內(nèi)的發(fā)展，與國(guó)家政策（建筑企業(yè)特級(jí)資質(zhì)信息化）供應(yīng)商中的電腦普及息息相關(guān)，在宏觀大方向下，電子商務(wù)必將成為建筑企業(yè)建材采購(gòu)乃至整個(gè)建筑企業(yè)管理中必須的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)：
一、我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
（一）財(cái)務(wù)信息化管理一體化、智能化程度不高
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，目前，相對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)的安全生產(chǎn)和調(diào)度管理等業(yè)務(wù)而言，財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢，不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)急速擴(kuò)展的需要。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)普遍缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和部署；財(cái)會(huì)軟件僅限于財(cái)務(wù)系統(tǒng)范圍內(nèi)，很少?gòu)钠髽I(yè)整體管理的高度出發(fā)來(lái)考慮財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。其次，各業(yè)務(wù)部門在信息化建設(shè)上各自為政，未能將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程之間的“無(wú)縫”連接。最后，系統(tǒng)的智能化、一體化程度不高，財(cái)務(wù)人員的大量工作時(shí)間花費(fèi)在人工對(duì)賬等繁瑣的事務(wù)性工作上，無(wú)暇關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理。
（二）全面預(yù)算管理重編制、輕執(zhí)行，弱分析、軟考核
電網(wǎng)企業(yè)自20世紀(jì)90年代末開(kāi)始即實(shí)施全面預(yù)算管理，取得了初步成效，但也存在一些問(wèn)題：一是預(yù)算編制科學(xué)性、客觀性不足，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)的資金預(yù)算規(guī)劃，以致在預(yù)算編制中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“留余地”以及脫離企業(yè)實(shí)際進(jìn)行盲目投資等現(xiàn)象；二是在預(yù)算編制、分析過(guò)程中，部門之間、上下級(jí)之間未能實(shí)現(xiàn)充分的溝通協(xié)調(diào)，突出反映為業(yè)務(wù)部門對(duì)全面預(yù)算管理存在曲解，片面認(rèn)為預(yù)算管理主要是財(cái)務(wù)部門的事情，對(duì)預(yù)算編制以及分析所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集和研究重視不夠；三是預(yù)算執(zhí)行剛性弱化，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的約束性不足，個(gè)別項(xiàng)目存在隨意擴(kuò)大工作內(nèi)容、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、超出概預(yù)算等現(xiàn)象，業(yè)務(wù)部門把關(guān)不嚴(yán)很容易導(dǎo)致預(yù)算失真、執(zhí)行不利；四是缺乏完整有效的預(yù)算考核與激勵(lì)體系，不能完整準(zhǔn)確地反映基層單位、部門以及崗位個(gè)人的工作業(yè)績(jī)和努力程度。特別是對(duì)考核結(jié)果沒(méi)有配套相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，從而挫傷員工的積極性。
（三）資金管理規(guī)模效應(yīng)低，融資渠道狹窄
近年來(lái)，隨著電網(wǎng)企業(yè)基建投入規(guī)模的加大，合理籌集使用資金成為電網(wǎng)企業(yè)理好財(cái)?shù)闹刂兄亍ＹY金集中管理的需要和資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題：一是企業(yè)內(nèi)部法人層級(jí)多，下屬企業(yè)多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象比較普遍，上級(jí)對(duì)下級(jí)的資金監(jiān)控存在盲區(qū)，個(gè)別下級(jí)單位支付內(nèi)控流程存在漏洞，資金安全管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)；二是資金分布相對(duì)分散，資金沉淀嚴(yán)重，大量資金沉積在基層單位賬戶，資金管理規(guī)模效應(yīng)低；三是籌資手段單一，銀行貸款、企業(yè)債券等間接融資方式是電網(wǎng)企業(yè)的主要外部融資渠道，該種融資方式融資成本高，受宏觀調(diào)控影響較大，一定程度上影響了企業(yè)的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
（四）會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不一，財(cái)務(wù)監(jiān)督滯后
電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷往往決定著核算的質(zhì)量，現(xiàn)實(shí)中由于缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)人員因知識(shí)水平和認(rèn)識(shí)角度等差異，常常對(duì)同一業(yè)務(wù)作出不同的會(huì)計(jì)處理，從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，且由于會(huì)計(jì)人員內(nèi)部崗位間流動(dòng)不足，專業(yè)知識(shí)更新較慢，財(cái)務(wù)創(chuàng)新動(dòng)力明顯不高。此外，電網(wǎng)企業(yè)“大會(huì)計(jì)小財(cái)務(wù)”現(xiàn)象并未消除，財(cái)務(wù)管理制度尚不完善，財(cái)務(wù)監(jiān)督僅停留在事后，相當(dāng)多的基層單位在重大投資等問(wèn)題上還沒(méi)有形成有效的決策約束機(jī)制，個(gè)人決策代替集體決策現(xiàn)象較為普遍，資金的流向與控制脫節(jié)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。由于監(jiān)督工作不是即時(shí)的而是滯后的，不出問(wèn)題則已，一出問(wèn)題則觸目驚心。
（五）資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)，流程運(yùn)作不暢
電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)具有價(jià)值高、種類繁多、分布廣泛、變動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，其固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)分散、核算時(shí)間長(zhǎng)，資產(chǎn)變動(dòng)信息在賬面上不能得以及時(shí)反映，資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能反映全生命周期信息。主要體現(xiàn)在：一是資產(chǎn)賬、卡、物不一致?；陔娋W(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)，因擴(kuò)建、改建、技改、大修、中修和日常調(diào)撥、更換，造成實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁，特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁，使得固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資產(chǎn)存在較大差異，存在賬面價(jià)值重復(fù)計(jì)算及存在大量賬外資產(chǎn)等現(xiàn)象。二是固定資產(chǎn)管理流程運(yùn)作不暢。使用部門、技術(shù)管理部門、財(cái)務(wù)部門之間工作不銜接，既存在多頭管理又有管理上的真空地帶，實(shí)物管理與價(jià)值管理沒(méi)有并軌，規(guī)劃、建設(shè)、物料、增資等管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。三是部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清。由于歷史原因以及農(nóng)電體制改革相對(duì)滯后，部分配網(wǎng)資產(chǎn)既有地方所屬，又有農(nóng)網(wǎng)改造中投入，還有用戶投資形成，給資產(chǎn)管理帶來(lái)了較多的不便和難度。
二、電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中式管理的必要性和可行性
國(guó)家發(fā)改委的《關(guān)于2010年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作的意見(jiàn)》明確提出：推進(jìn)電力體制改革，完成電網(wǎng)企業(yè)主輔分離改革，出臺(tái)輸配電體制改革試點(diǎn)工作意見(jiàn)，研究制訂農(nóng)電體制改革方案并開(kāi)展試點(diǎn)。國(guó)家電力體制改革進(jìn)程的加快，將進(jìn)一步促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部改革，這也為電網(wǎng)企業(yè)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
面對(duì)電網(wǎng)企業(yè)理財(cái)環(huán)境的新變化，要解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的各種問(wèn)題，必須對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，構(gòu)建高效暢通的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和流程，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的支持作用。實(shí)施財(cái)務(wù)集中式管理是較為適合電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的模式之一。
（一）央企財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)資源的集團(tuán)化運(yùn)作
財(cái)務(wù)集中管理是國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的共同特點(diǎn)和普遍趨勢(shì)。國(guó)資委企業(yè)改革局曾專門召開(kāi)中央企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理與信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)探討該問(wèn)題，要求中央企業(yè)要以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為統(tǒng)領(lǐng)，不斷加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源整合；要積極探索資金、投資、債務(wù)、采購(gòu)等重要業(yè)務(wù)的集中管理，壓縮管理鏈條，減少管理級(jí)次，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的集團(tuán)化運(yùn)作和集成式管理。
（二）網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為實(shí)施財(cái)務(wù)集中式管理提供了基礎(chǔ)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得財(cái)務(wù)管理在空間、時(shí)間和效率上都發(fā)生了改變，極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理以信息管理和資金管理為中心的理念，已成為目前集團(tuán)式企業(yè)的共識(shí)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體，也是實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。
三、知名企業(yè)財(cái)務(wù)集中式管理模式經(jīng)驗(yàn)借鑒
20世紀(jì)80年代末，隨著會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）的推行，財(cái)務(wù)集中管理模式在國(guó)內(nèi)部分集團(tuán)公司率先得到應(yīng)用。盡管如此，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的整體進(jìn)程仍相對(duì)滯后，西方很多跨國(guó)集團(tuán)公司早已走在了時(shí)代前沿，特別是世界500強(qiáng)企業(yè)目前幾乎采用的是財(cái)務(wù)集中式管理模式。其采用的集中式財(cái)務(wù)管理模式普遍具有以下特征：
（一）統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理，控制信息失真風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)集中核算主要依賴于財(cái)務(wù)信息化手段的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一整套會(huì)計(jì)政策使用、會(huì)計(jì)信息生成、會(huì)計(jì)信息披露和會(huì)計(jì)信息監(jiān)督的集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造和重組。主要體現(xiàn)在以下三方面：一是構(gòu)建了統(tǒng)一的集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的信息高度集成。二是建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集、信息反饋，實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)上銀行無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金集中收付和預(yù)算集中控制。三是通過(guò)信息系統(tǒng)集成，建立了數(shù)據(jù)綜合分析的財(cái)務(wù)集中管理體系，系統(tǒng)能自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析、生成標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告，用以支持集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策。
（二）資金集中管理，控制現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)
資金集中管理的核心是現(xiàn)金預(yù)算管理，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，將風(fēng)險(xiǎn)防范滲透于現(xiàn)金流轉(zhuǎn)全過(guò)程。資金集中的理念是高度集約化，突出強(qiáng)調(diào)總部資源調(diào)配的權(quán)威性，采取高度集中化、完全收支兩條線，實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一籌劃、配置和運(yùn)作，充分發(fā)揮資金作為稀缺資源的規(guī)模效應(yīng)，保持現(xiàn)金流在嚴(yán)格監(jiān)控下的均衡高效。實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理，重點(diǎn)是拓展資金集中管理范圍，使資金集中向源頭和業(yè)務(wù)過(guò)程延伸：一是實(shí)行集中統(tǒng)一的融資策略，項(xiàng)目建設(shè)階段由集團(tuán)本部對(duì)外融資，子公司融資在集團(tuán)層面統(tǒng)一協(xié)調(diào)；二是以財(cái)務(wù)公司為平臺(tái)，建立了電子支付系統(tǒng)，與外部銀行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，與內(nèi)部會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有機(jī)銜接。
四、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中式管理體系構(gòu)建
在集中式財(cái)務(wù)管理模式下，母公司憑借其原始資本的權(quán)力，將子公司的重大財(cái)權(quán)集中到母公司，并把母公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)力滲透和延伸到子公司。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)權(quán)的不同種類，電網(wǎng)企業(yè)可采用“七大中心”的財(cái)務(wù)管理模式。
（一）投資管理中心
集團(tuán)投資和子公司投資應(yīng)納入集團(tuán)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，并通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)各類投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量進(jìn)行控制。母公司應(yīng)控制對(duì)集團(tuán)發(fā)展結(jié)構(gòu)與控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權(quán)以及例外投資事項(xiàng)的處置權(quán)。母公司投資管理的主要職責(zé)有：建立健全母子公司電網(wǎng)投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度；匯編全集團(tuán)投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算，參與重大基建投資項(xiàng)目方案的制定；審核子公司自行決策的投資項(xiàng)目及子公司固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期性資產(chǎn)的變動(dòng)情況；會(huì)同規(guī)劃發(fā)展部門制定集團(tuán)公司及其子公司的對(duì)外投資決策方案。
（二）融資管理中心
在集權(quán)式的融資管理模式下，子公司不得擅自對(duì)外舉債和吸收外部資本，母公司財(cái)務(wù)部應(yīng)高度集中對(duì)外融資管理權(quán)，應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)具體如下：提出發(fā)行債券、發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項(xiàng)的方案，嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債率和借款風(fēng)險(xiǎn)；制訂集團(tuán)對(duì)外擔(dān)保管理辦法；對(duì)子公司自行決策的融資事項(xiàng)進(jìn)行必要的檢查和監(jiān)督，審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對(duì)外融資申請(qǐng)，審核子公司融資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算，并匯總編制全集團(tuán)融資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算，實(shí)施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。
（三）資金結(jié)算中心
如何把母子公司分散的資金集中起來(lái)，降低資金持有水平，保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要，是集團(tuán)資金管理面臨的重要問(wèn)題。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的資金，具體工作主要有：統(tǒng)一管理子公司的銀行賬戶，調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺，核定子公司對(duì)外付款的定額；審核預(yù)算外付款申請(qǐng)，審核子公司內(nèi)部貸款申請(qǐng)；主持集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)結(jié)算管理，組織集團(tuán)流動(dòng)資金管理；控制全集團(tuán)流動(dòng)資金存量和應(yīng)收賬款總量。
（四）預(yù)算管理中心
預(yù)算是母公司對(duì)子公司實(shí)施有效財(cái)務(wù)控制的重要手段。當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)緊緊抓住效益預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算，不斷拓寬財(cái)務(wù)預(yù)算管理的范圍，提高預(yù)算精度，加大財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的考核力度，真正使預(yù)算起到剛性約束的作用。母公司在財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下：制訂預(yù)算編制規(guī)程，指導(dǎo)各子公司及直屬單位編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，匯總編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算，檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程情況，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差提出處理建議；審核子公司提出的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng)；組織公司內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評(píng)工作；提交財(cái)務(wù)考核與評(píng)價(jià)報(bào)告；審核預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算外支出申請(qǐng)。
（五）會(huì)計(jì)核算中心
會(huì)計(jì)核算中心具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系的運(yùn)行，主要從事財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)人員管理等工作，保證公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和高效。具體包括：建立健全內(nèi)部資本與財(cái)務(wù)管理辦法；制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策及稅費(fèi)管理政策；制定公司年度納稅計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)提計(jì)劃、專項(xiàng)基金計(jì)提與繳納計(jì)劃，加強(qiáng)專項(xiàng)基金賬戶的日常核算和管理；檢查監(jiān)督各下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；統(tǒng)一管理集團(tuán)財(cái)務(wù)部派駐財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)人員負(fù)有教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理等職責(zé)，統(tǒng)一對(duì)應(yīng)由母公司核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理；督促各下屬單位及時(shí)提交各種會(huì)計(jì)資料，據(jù)此進(jìn)行匯總編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表；加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)；實(shí)施對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)用和跟蹤監(jiān)控，建立全集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。
（六）資產(chǎn)管理中心
資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)管企業(yè)固定資產(chǎn)，主要從事資產(chǎn)實(shí)物管理、技術(shù)管理、價(jià)值管理、信息系統(tǒng)等層面的整體協(xié)調(diào)工作，具體包括：制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)物保管部門和歸口管理部門，劃分固定資產(chǎn)管理分工界面；全程監(jiān)督固定資產(chǎn)實(shí)物的流轉(zhuǎn)，做好因技改、檢修導(dǎo)致資產(chǎn)變動(dòng)事項(xiàng)的審查、實(shí)施等全過(guò)程監(jiān)督管理；組織協(xié)調(diào)企業(yè)與外單位之間固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等工作，檢查固定資產(chǎn)使用效益，提出閑置資產(chǎn)處理意見(jiàn)；組織報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理工作，監(jiān)督報(bào)廢（閑置）資產(chǎn)移送轉(zhuǎn)運(yùn)工作；牽頭固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作；組織固定資產(chǎn)實(shí)物歸口管理部門和固定資產(chǎn)實(shí)物保管部門進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)、交接監(jiān)督工作；組織固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)投保及出險(xiǎn)后的理賠工作。
（七）信息化支持中心
信息化支持中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理工作，具體包括：建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，如在系統(tǒng)中對(duì)公司、部門等組織結(jié)構(gòu)的定義、科目套的定義、角色定義等；負(fù)責(zé)系統(tǒng)控制及系統(tǒng)安全工作，包括人員賬號(hào)的控制與管理、系統(tǒng)安全策略的定義與設(shè)置、系統(tǒng)運(yùn)行日志的檢查與分析等；對(duì)于初始全局信息的設(shè)置，以及對(duì)于經(jīng)過(guò)各專業(yè)部門或崗位審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的主數(shù)據(jù)的初始設(shè)置及變更維護(hù)工作；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行總體情況的檢查、監(jiān)督與控制，以及對(duì)與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)其他事務(wù)的處理及資源協(xié)調(diào)活動(dòng)；負(fù)責(zé)一般性業(yè)務(wù)維護(hù)、各子系統(tǒng)軟件維護(hù)、硬件設(shè)備維護(hù)（含終端維護(hù)、應(yīng)用服務(wù)器維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器維護(hù)）、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及其他輔助設(shè)施維護(hù)等系統(tǒng)維護(hù)工作；組織財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遠(yuǎn)期規(guī)劃工作，聯(lián)系系統(tǒng)集成商、設(shè)備供應(yīng)商、其他第三方服務(wù)供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支持。
【參考文獻(xiàn)】
