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時(shí)間：2023-03-22 17:47:30
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電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年。
2環(huán)境條件影響的差異
2.1溫濕度影響的差異
不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對濕度為45％-60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。
2.2灰塵影響的差異
灰塵對紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。
2.3外來磁場和機(jī)械震動(dòng)影響的差異
磁場和機(jī)械震動(dòng)對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)也會(huì)影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)。因而要防止外磁場的影響，如遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。
2.4光線和有害氣體影響的差異
光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度的降低。而有害氣體和光線，特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基帶基老化，強(qiáng)度下降。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
3技術(shù)壽命的差異
紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料—紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮游募峭ㄟ^計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過時(shí)，則載體上的信息就無法讀出。技術(shù)過時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個(gè)廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說來，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說，技術(shù)過時(shí)對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數(shù)字化信息的長期存取而言，技術(shù)過時(shí)比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對技術(shù)過時(shí)，歐美國家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時(shí)性辦法，因?yàn)殡S著需要保存的電子文件數(shù)量的增大，這三種方法都將花費(fèi)大量的人力物力。最近，信息專家提出了用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，即用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織用于連接開放系統(tǒng)的互連標(biāo)準(zhǔn)，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互換。這種方法不失為解決技術(shù)過時(shí)的新途徑。
電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。
二、環(huán)境條件影響的差異
1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。
2、灰塵影響的差異?；覊m對紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。
3、外來磁場和機(jī)械震動(dòng)影響的差異。磁場和機(jī)械震動(dòng)對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)也會(huì)影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)。因而要防止外磁場的影響，如遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。
4、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度的降低。而有害氣體和光線特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基帶基老化，強(qiáng)度下降。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
三、技術(shù)壽命的差異
紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料——紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮游募峭ㄟ^計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過時(shí)，則載體上的信息就無法讀出。技術(shù)過時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個(gè)廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說來，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說，技術(shù)過時(shí)對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數(shù)字化信息的長期存取而言，技術(shù)過時(shí)比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對技術(shù)過時(shí)，歐美國家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時(shí)性辦法，因?yàn)殡S著需要保存的電子文件數(shù)量的增大，這三種方法都將花費(fèi)大量的人力物力。最近，信息專家提出了用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，即用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織用于連接開放系統(tǒng)的互連標(biāo)準(zhǔn)，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互換。這種方法不失為解決技術(shù)過時(shí)的新途徑。
電子文件以其載體和載體與信息結(jié)合方式的特殊性對傳統(tǒng)檔案保護(hù)理論造成很大的沖擊，電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保護(hù)技術(shù)上有很大的差別，這些差別將是電子時(shí)代檔案保護(hù)技術(shù)的新領(lǐng)域。
1.載體壽命的差異
紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，盡管紙張纖維素在一定的條件，如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，但只要我們在檔案保護(hù)過程中注意排除發(fā)生兩大反應(yīng)所需要的條件，就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達(dá)到上百年甚至更久。
電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易已故恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行作息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)下易產(chǎn)生物理性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短的多，一般僅為5-15年。
2.環(huán)境條件影響的差異
2.1溫濕度影響的差異
不適宜的溫度濕度對磁性載體、光盤、和紙張均有影響。論文大全。對紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解-氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕度的影響方式截然不同。在溫度過高或過低的條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。
2.2灰塵影響的差異
灰塵對紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。特點(diǎn)損壞中指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄作息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的霉和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如損壞紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄的信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害性，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。
2.3外來磁場和機(jī)械震動(dòng)影響的差異
磁場和機(jī)械震動(dòng)對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果，此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)也會(huì)影響磁性材料中磁性分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)。因而要防止外磁場的影響，如遠(yuǎn)離磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。
2.4光線和有害氣體影響的差異
光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度的降低，而有害氣體和光線特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基、帶基老化變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基帶基老化，強(qiáng)度下降。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞磁性載體剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
3.技術(shù)壽命的差異
紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料---紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮游募峭ㄟ^計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過時(shí)，則載體上的信息就無法讀出。論文大全。技術(shù)過時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由于單個(gè)廠家生產(chǎn)功銷售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般來說，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說，技術(shù)過時(shí)對電子文件安全性的影響顯得更為重要。論文大全。因此，對于電子文件中數(shù)字化信息的長期存讀而言，技術(shù)過時(shí)比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。
4.信息保護(hù)的差異
圖書、情報(bào)、檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的成功的例子有美國。早在1984年，美國總統(tǒng)負(fù)責(zé)的委員會(huì)得到一份關(guān)于信息差距的調(diào)查報(bào)告，并針對政府信息管理中出現(xiàn)的問題，該委員會(huì)提出在每個(gè)機(jī)構(gòu)中設(shè)立一名主管信息的高級官員，全面負(fù)責(zé)本部門的信息資源的管理、開發(fā)和利用，直接參與最高層的決策管理。美國國會(huì)在1996年2 月通過了，《信息技術(shù)管理改革條例》，該條例要示政府進(jìn)行信息工作改革，并在各政府機(jī)構(gòu)設(shè)立信息主管職位，信息主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)本部門信息資源的管理、開發(fā)、評價(jià)、指導(dǎo)、設(shè)計(jì)、利用等工作。為了配合信息主管的工作，每個(gè)部門還成立了專門的辦事機(jī)構(gòu)。自此以后，政府各部門紛紛設(shè)立信息主管。(9)我國可借鑒美國成功的經(jīng)驗(yàn)，檔案館、圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)的信息資源都屬于國家財(cái)產(chǎn)，從政府信息資源管理出發(fā)，借政府上網(wǎng)工程的鍥機(jī)，設(shè)立信息主管，以政府信息資源建設(shè)為主線，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。促進(jìn)圖書館、檔案館、情報(bào)機(jī)構(gòu)和政府網(wǎng)站的共享共建。
2．3建立政府信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)
將網(wǎng)上的政府網(wǎng)站的信息、圖書館、檔案館、情報(bào)網(wǎng)站的信息資源進(jìn)行整合，建立政府信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)(GILS)。在政府網(wǎng)站中有許多不受著作權(quán)保護(hù)的信息資源，如政策法規(guī)信息、專利信息等。在檔案資源中有許多過了保密期可以進(jìn)入公有領(lǐng)域的信息。充分整合這些免費(fèi)的信息資源，以發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而GILS則可實(shí)現(xiàn)這些功能。GILS利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和國際標(biāo)準(zhǔn)來搜集與標(biāo)引信息，以便用戶能以各種途徑檢索到網(wǎng)上公共信息。它有點(diǎn)類似于圖書館的卡片目錄，可識(shí)別整個(gè)政府機(jī)構(gòu)的信息資源?？萍颊撐?。科技論文。描述這些信息資源中的可用信息，以及提供獲取這些信息的幫助。(10)鑒于目前中文信息網(wǎng)站的現(xiàn)狀，有必要建立政府網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)站、檔案館、情報(bào)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的導(dǎo)航系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一檢索，一站式檢索。
總之，從我國目前的現(xiàn)狀和長期形成的歷史看，圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程?？萍颊撐?。即要從思想觀念上改變傳統(tǒng)、封閉的理念，又要從理論研究上進(jìn)一步探索，而更重要的是在實(shí)踐上改變傳統(tǒng)的管理體制的弊端。切實(shí)落實(shí)圖書、情報(bào)、檔案的一體化工作。需要政府、圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案的共同努力和密切合作才能夠?qū)崿F(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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主管單位：
主辦單位：中國人民大學(xué)
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語
種：
開
本：
國際刊號(hào)：1001-201X
國內(nèi)刊號(hào)：11-1450/G2
郵發(fā)代號(hào)：82-21
發(fā)行范圍：
創(chuàng)刊時(shí)間：1979
期刊收錄：
中國人文社會(huì)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(CHSSCD―2004)
核心期刊：
期刊榮譽(yù)：
水文是對水的數(shù)量和質(zhì)量在時(shí)間和空間上的變化狀況和規(guī)律進(jìn)行勘測、研究的一門學(xué)科。在水文勘測、水質(zhì)監(jiān)測、水文情報(bào)預(yù)報(bào)、水資源水環(huán)境評價(jià)、水文科學(xué)實(shí)驗(yàn)以及水文咨詢服務(wù)等水文活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]
一、 水文檔案的特點(diǎn)
水文學(xué)從某種意義上說是一門信息科學(xué)、觀測科學(xué)，水文檔案是各項(xiàng)水文業(yè)務(wù)工作的結(jié)果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調(diào)查評價(jià)研究是業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容。相應(yīng)地，水文檔案一般分為水文原始觀測記錄、水文資料整編成果及水文水資源調(diào)查評價(jià)與研究項(xiàng)目成果。
隨著水文觀測手段的發(fā)展，從早期的人工觀測形成的手工記錄報(bào)表，發(fā)展到自記儀器形成的曲線圖表，采用計(jì)算機(jī)采集的數(shù)據(jù)模塊。水文資料整編成果是水文水質(zhì)觀測數(shù)據(jù)經(jīng)過按技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整編后形成的材料，一般為數(shù)據(jù)報(bào)表，以“站年”為保管單位，一個(gè)觀測站一年中所有觀測項(xiàng)目的整編成果合在一起，裝訂為一卷。
水文調(diào)查評價(jià)與研究項(xiàng)目成果是在水文專項(xiàng)調(diào)查評價(jià)水文實(shí)驗(yàn)和水文科研等活動(dòng)中形成文字圖表報(bào)告等材料，以項(xiàng)目為單位分別立卷。水文檔案具有一般科技檔案的特性，并且專業(yè)性較強(qiáng)，具有顯著的特點(diǎn)：
1、統(tǒng)一性。由于水是統(tǒng)一的整體，它變化復(fù)雜而連續(xù)，僅僅依靠一個(gè)水文觀測站的信息，很難準(zhǔn)確作出范圍較大、時(shí)效較長的水文水情預(yù)報(bào)或研究及預(yù)測水文變化，也很難實(shí)施各種水文保障服務(wù)。為了達(dá)到觀測資料共享，必須要求觀測記錄的統(tǒng)一性。也就是說，水文觀測方法和觀測時(shí)間以及觀測結(jié)果的記錄信息傳輸、數(shù)據(jù)格式、存貯格式都要求標(biāo)準(zhǔn)化。為此，要嚴(yán)格按照規(guī)范統(tǒng)一的水文信息格式填報(bào)、傳輸、接收水文記錄，管理方法也要求統(tǒng)一。
2、區(qū)域性。水文記錄檔案是各地水文觀測的結(jié)果，其觀測數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的地理環(huán)境條件有關(guān)，如植被、地形等。不同地區(qū)環(huán)境條件有很大的差異，水文記錄也就相應(yīng)地具有顯著的區(qū)域性特征。[2]
3、時(shí)間性。水體中各種水文要素變化是時(shí)間的函數(shù)，水文觀測記錄要求客觀地反映某一時(shí)間的水文要素實(shí)況。為了使觀測記錄有代表性、準(zhǔn)確性和可比性，水文勘測人員必須按照水文觀測規(guī)范，每天定時(shí)進(jìn)行水文觀測。一旦缺測或誤測，超過一定時(shí)間，則無法進(jìn)行補(bǔ)測。同一地區(qū)，不同時(shí)間，其觀測結(jié)果是不同的，其時(shí)間特征很明顯。
二、水文檔案的重要作用
水文是水利的基礎(chǔ)，是防汛、抗旱的耳目和尖兵，是水資源管理和保護(hù)的哨兵。水文檔案是水利工程規(guī)劃設(shè)計(jì)和運(yùn)行調(diào)度、防汛抗旱、水資源開發(fā)利用、管理和保護(hù)以及一切與水相關(guān)聯(lián)的國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)。同志就深知水文檔案的重要，曾經(jīng)作出指示，水文檔案的保護(hù)要萬無一失。1962年夏天，住在武昌東湖賓館，水利部長江水利委員會(huì)存放水文檔案的大樓由于汽油自爆引起爆炸，驚動(dòng)了。他立刻就當(dāng)時(shí)的湖北省委第一書記王任重電話詢問：水文檔案受損失沒有？并指示：水文檔案要復(fù)制4份，分藏各地，以防萬一。水文檔案對防汛抗旱工作具有十分重要的作用，防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎(chǔ)之上的，沒有水文檔案信息，防汛抗旱工作就難以高質(zhì)量地開展。1998年長江洪水最大時(shí)，在中央決策荊江是否要分洪的關(guān)鍵時(shí)刻，長江水利委員會(huì)水文局針對分洪能達(dá)到什么效果、如果不分洪荊江及其以下河段的水位將會(huì)如何、未來的氣象與水情怎樣等6大問題，利用積累的大量水文檔案資料，及時(shí)、準(zhǔn)確地作出了分析預(yù)測，為中央決定不分洪提供了重要的科學(xué)依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1998年水文防洪減災(zāi)效益超過800億元。
水文基本數(shù)據(jù)是研究水問題重要的基礎(chǔ)信息，是我國重要的國情信息資源之一，國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展中一切與水有關(guān)的活動(dòng)均需要水文基本數(shù)據(jù)。 對于水文系統(tǒng)自身來說，水文檔案則是水文工作的成果，是幾代水文人艱苦辛勞積累的寶貴歷史財(cái)富。
三、水文檔案管理方法
全面加強(qiáng)水文檔案管理，提高綜合管理水平和利用水平，管好用好這些寶貴的水文檔案，做到對歷史負(fù)責(zé)，并為現(xiàn)實(shí)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是水文檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。
1、要不斷加強(qiáng)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。認(rèn)清水文檔案管理工作的重要性，爭取把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，把檔案目標(biāo)管理及檔案信息科（檔案室）建設(shè)作為檔案建設(shè)的重點(diǎn)工作，使廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)重要的水文基礎(chǔ)工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題，加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，進(jìn)一步提高檔案工作的業(yè)務(wù)水平。作為檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到，檔案管理崗位是一個(gè)需要默默奉獻(xiàn)的崗位，它產(chǎn)生的效益是無形的又是無價(jià)的。檔案工作是“功在當(dāng)代，利在千秋”的事業(yè)，作為一個(gè)檔案工作者要有責(zé)任感和使命感，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。[3]
2、建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，是把檔案工作納入制度化、規(guī)范化軌道的有力措施。除了認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》、《水利工作中國家秘密及密級具體范圍的規(guī)定》等各項(xiàng)法律法規(guī)外，還要結(jié)合水文系統(tǒng)檔案管理工作實(shí)際，制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規(guī)定。使檔案管理工作有序進(jìn)行，做到制度健全、職責(zé)明確，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)的制度，全面推動(dòng)檔案工作的開展。
參考文獻(xiàn)：
[1].期刊論文； 趙菁菁 淺談水文檔案的特點(diǎn)及其管理-甘肅水利水電技術(shù)2004，40（1）
[2].期刊論文；李濤 加強(qiáng)水利（水文）檔案管理服務(wù)三峽建設(shè) -科技信息2009（8）
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中檔案意識(shí)培育的重要性
1.從知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律屬性看檔案意識(shí)的重要性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為一種新型的民事權(quán)利，與物權(quán)有著很大的不同。它具有專有性、時(shí)間性和地域性等法律屬性。這些特殊性使得知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律工作者在實(shí)務(wù)中應(yīng)具備更強(qiáng)的檔案意識(shí)和更高水平的檔案使用能力和信息檢索能力。
首先，知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有專有性。除法定和約定的情形外，權(quán)利人可以獨(dú)占并壟斷其知識(shí)產(chǎn)品。任何人未經(jīng)其同意均不得擅自使用其知識(shí)產(chǎn)品，否則即為侵權(quán)。因此，在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)品的創(chuàng)作、研發(fā)或者申請之前，對現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，包括作品、技術(shù)和商標(biāo)等現(xiàn)狀進(jìn)行全面的檢索和查新，具有十分重要的意義。這既可以有效避免重復(fù)研究和侵權(quán)的發(fā)生，又能夠大大提高創(chuàng)新水平和研發(fā)的質(zhì)量。
第二，知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有時(shí)間性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在時(shí)間上的效力不是無限的，而是有限的。例如，作品的著作財(cái)產(chǎn)權(quán)保護(hù)期為50年，發(fā)明專利權(quán)保護(hù)期為20年，商標(biāo)權(quán)保護(hù)期為10年等。因此，在對現(xiàn)有知識(shí)的利用過程中，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確劃分公有技術(shù)(指權(quán)利保護(hù)期已過，并已進(jìn)入公共使用領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù))和專有技術(shù)，公有知識(shí)和專有知識(shí)等。而要做到準(zhǔn)確劃分,必須充分利用已有檢索手段，全面、詳細(xì)地對現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行查詢和分析。尤其在技術(shù)的研發(fā)和專利的申請中，如果對現(xiàn)有技術(shù)的了解不夠全面，把專利技術(shù)當(dāng)作公有技術(shù)進(jìn)行利用，在未來就可能面臨專利侵權(quán)訴訟;即使是順利獲得了專利權(quán)，也有可能在此后被宣告無效。
第三，知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有地域性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在空間上的效力不是無限，而是有限的。在一國擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并不意味著在他國必定擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán);在一國被認(rèn)為有創(chuàng)新的技術(shù)，也并不意味著在他國必定被認(rèn)定為創(chuàng)新。以專利為例，如果企業(yè)準(zhǔn)備研發(fā)_項(xiàng)具有國際競爭力的技術(shù)，就必須在研發(fā)前期做足專利檔案或相關(guān)數(shù)據(jù)庫的檢索工作。作為提供專利服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作者,不僅要了解國內(nèi)外相關(guān)專利檔案信息，而且更要熟悉相關(guān)專利檔案的檢索手段和檢索程序，并對檢索結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
綜上，知識(shí)產(chǎn)權(quán)特有的法律屬性內(nèi)在地要求知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律工作者具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)。只有具備了這種檔案意識(shí)，才能更好地適應(yīng)高度技術(shù)性、專業(yè)性和復(fù)雜性的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。這也是成為_個(gè)高水平的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
2.從知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)工作的具體內(nèi)容看檔案意識(shí)的重要性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)工作包括訴訟業(yè)務(wù)和非訴訟業(yè)務(wù)兩大部分。訴訟業(yè)務(wù)主要有律師訴訟和法官審判業(yè)務(wù)等;非訴訟業(yè)務(wù)主要有版權(quán)登記、專利、商標(biāo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等。兩類業(yè)務(wù)均直接涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的檢索和利用。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟案件中很大_部分涉及侵權(quán)糾紛。在這類糾紛的處理中，對于權(quán)利的確認(rèn)以及侵權(quán)事實(shí)的認(rèn)定，往往都要依賴于相關(guān)檔案的檢索和查詢，以此確定權(quán)利主體，并通過相關(guān)文獻(xiàn)的比對來認(rèn)定侵權(quán)事實(shí)。
而非訟業(yè)務(wù)中也無一不與檔案使用和信息檢索有關(guān)。尤其是專利和商標(biāo)，均涉及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案庫或數(shù)據(jù)庫的使用。以專利為例，不僅應(yīng)熟悉中國專利文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，還應(yīng)熟悉世界主要國家如美國、日本等專利檢索數(shù)據(jù)庫的使用技巧和方法。能夠熟練運(yùn)用必要的檢索方法和手段對相關(guān)技術(shù)的新穎性、法律狀態(tài)、專利的時(shí)間性和地域性等文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢索。即使對于一個(gè)熟諳條文的法律工作者，如果不具備基本的檔案使用和信息檢索能力，也很難勝任知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)工作，而且甚至給當(dāng)事人帶來不必要的損失。
二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中檔案意識(shí)培育的原則
知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)首先包括課程教學(xué)，但并不局限于此。除課程學(xué)習(xí)外，學(xué)生在司法實(shí)踐環(huán)節(jié)訓(xùn)練也會(huì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容，畢業(yè)論文可以選擇與之有關(guān)的題目，畢業(yè)實(shí)習(xí)可以從事與之有關(guān)的工作。綜合考慮以上各個(gè)環(huán)節(jié)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)應(yīng)堅(jiān)持全面貫穿、重點(diǎn)突出、循序漸進(jìn)和因人制宜四大原則。
1.全面貫穿原則。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體類型千差萬別。但無論是對于何種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在權(quán)利確認(rèn)和糾紛的處理上均需準(zhǔn)確了解過去是否有當(dāng)事人已經(jīng)獲得相關(guān)權(quán)利，以及當(dāng)前可能已經(jīng)享有相關(guān)權(quán)利的當(dāng)事人有哪些。因此，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中，應(yīng)使學(xué)生認(rèn)識(shí)到：無論是著作權(quán)、專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)還是其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，均會(huì)涉及檔案管理和使用問題。有的學(xué)生誤以為只有專利和商標(biāo)才會(huì)運(yùn)用到檔案和數(shù)據(jù)庫。其實(shí)除專利、商標(biāo)以外，版權(quán)作品(含計(jì)算機(jī)軟件作品)登記、合同備案、版權(quán)質(zhì)押等業(yè)務(wù)中也會(huì)涉及檔案的檢索和使用。當(dāng)事人一般需在中國版權(quán)保護(hù)中心(ccopyright.com.cn)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。有時(shí)，還需利用全國作品登記信息數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)、作品保管平臺(tái)等數(shù)據(jù)庫。由于幾乎每種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均可能涉及檔案的使用，檔案意識(shí)的培育需貫穿到教學(xué)過程的始終。
2.重點(diǎn)突出原則。盡管每種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均會(huì)涉及檔案信息的利用，但不同的類別在利用程度和檔案的復(fù)雜性上存在很大的不同。例如，在所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型中，專利和商標(biāo)檔案和數(shù)據(jù)庫的使用頻率相當(dāng)高，而其中專利檔案的使用難度又是最大的。如某企業(yè)研發(fā)一項(xiàng)新技術(shù)，從其研究初期直到完成后申請專利、獲得專利權(quán)，整個(gè)過程無一不涉及相關(guān)專利技術(shù)的查詢、檢索和分析。即使授權(quán)后，在專利權(quán)的維持和保護(hù)階段，也同樣涉及專利檔案的管理和運(yùn)用。有關(guān)環(huán)節(jié)不僅涉及國內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)查詢，還有可能涉及國外專利文獻(xiàn)檢索。其工程量之巨大，沒有相當(dāng)熟練的檢索方法和技巧，是很難勝任相關(guān)工作的。
因此，檔案意識(shí)的培育還需堅(jiān)持重點(diǎn)突出原則。在專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型的教學(xué)中，尤其需要強(qiáng)化檔案使用能力的培養(yǎng)。
3.循序漸進(jìn)原則。與知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)的教學(xué)環(huán)節(jié)具有明顯的多層次性。雖然每個(gè)環(huán)節(jié)均可能涉及檔案信息的利用，但在不同的環(huán)節(jié)，對檔案查閱和使用能力的要求卻大不相同。
在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的本科課程教學(xué)中，學(xué)生人數(shù)眾多，且每個(gè)學(xué)生未來的就業(yè)方向尚不清楚。有的學(xué)生在未來可能從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)直接相關(guān)工作，有的會(huì)從事與之間接相關(guān)的工作，還有的學(xué)生未來的就業(yè)崗位可能與知識(shí)產(chǎn)權(quán)沒有太大的關(guān)系。因此，本科課程教學(xué)中檔案意識(shí)培育和檔案查詢技能教育應(yīng)堅(jiān)持以通識(shí)教育為主。其目的是讓學(xué)生具備基本的檔案意識(shí)，知道在未來若需利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息,應(yīng)該在何處去查詢。對于司法實(shí)踐課中參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)專題，在畢業(yè)論文寫作中已選擇與之有關(guān)題目，以及畢業(yè)實(shí)習(xí)主要從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的學(xué)生，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案使用能力無疑需明顯高于課堂教學(xué)的受眾。教師在對上述學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)結(jié)合每個(gè)學(xué)生的具體需要開展有針對性的檔案使用能力教育，詳細(xì)地向其傳授有關(guān)數(shù)據(jù)庫的查詢使用技巧。
4.因人制宜原則。不同層次、不同專業(yè)的學(xué)生有不同的培養(yǎng)目標(biāo)，因而也有不同的培養(yǎng)方法。對于_般法學(xué)專業(yè)本科生，在課堂教學(xué)階段只需了解最基本的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案使用常識(shí);對于以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為研究對象的研究生，這方面的能力理應(yīng)強(qiáng)于本科生。不僅如此，研究生檔案利用能力的培養(yǎng)還應(yīng)當(dāng)與畢業(yè)論文的可能選題掛鉤。未來的畢業(yè)論文側(cè)重于研究專利，則應(yīng)重點(diǎn)熟悉專利數(shù)據(jù)庫的查詢使用;側(cè)重于研究商標(biāo)，則應(yīng)更加關(guān)注商標(biāo)數(shù)據(jù)庫。
隨著人力資源市場對知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人才需求量的迅速上升，_些高校的法學(xué)院在_般性法學(xué)專業(yè)之外，專門設(shè)立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)。有的高校還將知識(shí)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)整合起來，成立了專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)院。毫無疑問，就讀于這些專業(yè)和院系的學(xué)生，不僅畢業(yè)后從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的可能性更大，而且對相關(guān)的實(shí)務(wù)技能需有更熟練地掌握。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的利用能力上，對這類學(xué)生的要求明顯應(yīng)高于一般性法學(xué)專業(yè)學(xué)生。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中培育學(xué)生檔案意識(shí)的路徑選擇
1.在課堂教學(xué)中讓每一個(gè)學(xué)生理解檔案使用的重要性，掌握檔案查詢最基本的常識(shí)和技能。不同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型，其檔案查詢的程序和方法是有所不同的。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法課程教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)讓每個(gè)學(xué)生熟悉與各種類別知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的查詢渠道，尤其是在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)如何查詢。若教室多媒體設(shè)備能夠上網(wǎng)，教師可以現(xiàn)場演示，讓學(xué)生熟悉有關(guān)網(wǎng)站界面和基本的查詢方法。若教室不具備上網(wǎng)條件，則可以運(yùn)用屏幕錄像軟件制作查詢指南的多媒體視頻文件，在課堂上演示，或擺放在課程主頁上供學(xué)生下載。
2.在實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)和科學(xué)研究中引導(dǎo)學(xué)生充分利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息。目前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案意識(shí)的培養(yǎng)在不少高校尚未受到足夠的重視。無論是理論課程還是在實(shí)踐課程，大多均未將其納入教學(xué)計(jì)劃。為了提高學(xué)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案意識(shí)，增強(qiáng)法學(xué)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力，應(yīng)當(dāng)在教學(xué)計(jì)劃中增設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檔案檢索的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，讓學(xué)生通過直接的實(shí)踐，掌握專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檢索的基本方法和技巧。
另外，無論在學(xué)生的科研創(chuàng)新中，還是在學(xué)生參與老師的科學(xué)研究時(shí)，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生充分利用各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息。尤其是對于知識(shí)產(chǎn)權(quán)方向的研究生，更是需要提升這方面的能力。
3.積極融入國際化思維，鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生熟悉國外知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢和使用方法。在長期的法學(xué)教學(xué)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生怠于或干脆回避國外知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢。主要原因除了部分學(xué)生的外語能力較為欠缺外，更重要的是思想上存在惰性。在實(shí)踐中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題常具有明顯的跨國性。尤其是專利問題，本國技術(shù)是否在國際上具有新穎性，是否能夠受到他國保護(hù)，這些問題都必須通過對他國專利文獻(xiàn)的檢索才能準(zhǔn)確獲知。作為法學(xué)專業(yè)的學(xué)生，特別是有志于知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的學(xué)生，回避國外檔案的利用只會(huì)降低自己在就業(yè)市場上的競爭力。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案意識(shí)的培育應(yīng)積極融入國際化思維，鼓勵(lì)學(xué)生在努力提高自己的外語水平和能力的同時(shí)，認(rèn)真了解并掌握國外知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢和使用方法。這是現(xiàn)代信息社會(huì)對每一個(gè)法學(xué)學(xué)生的必然要求。
高校檔案工作是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，隨著我國高等教育的發(fā)展和《高等學(xué)校檔案管理辦法》的實(shí)施，高校檔案的種類不斷增加，內(nèi)容愈來愈豐富。由于高校工作有其特殊性，高校檔案在形成規(guī)律、內(nèi)容，在高校管理工作中的地位和作用，也具有其特殊性。在高校大力提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的形勢下，如何建立有利于行業(yè)交流和國際接軌的高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，使高校檔案工作更好地為教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，亟待人們?nèi)ヌ接懭?shí)踐。
1 高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵
高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，就是指對高校檔案工作中的管理方式、技術(shù)方法和軟硬件設(shè)備等實(shí)行統(tǒng)一的原則和規(guī)范，它包含國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
高校檔案工作從分類上來講，包括干部人事檔案、科技檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)生檔案、基建檔案等；檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化從檔案學(xué)角度來概括，主要包含專業(yè)名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)、著錄和目錄組織標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)、收集整理和鑒定標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)軟硬件標(biāo)準(zhǔn)、裝具和庫房建筑標(biāo)準(zhǔn)、保護(hù)和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、制成材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)編篡及出版格式標(biāo)準(zhǔn)等。
2 高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀
高校檔案工作，近幾年來發(fā)展迅速，得到一定的重視和加強(qiáng)，相繼建立了綜合檔案室，配備了專門管理人員，基本具備達(dá)標(biāo)要求。但與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求相比還存在一些差距。
2.1 高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系不完善
目前高校檔案管理，大都是參照其它行業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作的，沒有明確的高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)可循，實(shí)際操作中，標(biāo)準(zhǔn)不一、各自為政、目標(biāo)與對象含糊不清，必然不能反映高校檔案管理的特征。同時(shí)，與社會(huì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化兼容也不夠，發(fā)揮不了高校檔案的社會(huì)效應(yīng)。建立一套科學(xué)完善的，既能反映高校特征，又能與社會(huì)兼容的高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，已是當(dāng)務(wù)之急。
2.2 場館不固定
高校檔案的場館建設(shè)，也是千差萬別，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。論文格式。加之近年來高校布局調(diào)整的頻繁，使得檔案場館多是臨時(shí)性的，既不規(guī)范，也不建全，更談不上現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)置的配備了。容易造成檔案的混亂、遺失與損壞。
2.3 隊(duì)伍不穩(wěn)定
高校檔案工作，由于歷史的原因，容易被人們忽視。檔案工作本身也很枯燥、單調(diào)、清貧，對檔案隊(duì)伍的培養(yǎng)、使用與再教育也跟不上，使得檔案工作隊(duì)伍，人心不穩(wěn)，人員流動(dòng)大，隊(duì)伍不穩(wěn)定。
2.4 信息化程度不夠
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛深入地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，檔案的鑒定、整理和編目工作的關(guān)注焦點(diǎn)不再是文件實(shí)體，而是文件背后的活動(dòng)和意圖。要更好地了解形成文件的整個(gè)過程，通過發(fā)現(xiàn)鑒定文件形成者的職能、計(jì)劃和活動(dòng)鑒定文件價(jià)值， 重視信息系統(tǒng)與文件形成者的相關(guān)文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系，檔案館從檔案實(shí)體的保管基地變成了提供利用方便的信息控制中心。而目前高校由于普遍投入不足，很難實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
3 實(shí)現(xiàn)高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的途徑
3.1 加快制定高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系
制定一套適應(yīng)高校特點(diǎn)，又能與國際接軌與交流的高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系，是搞好高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。要加快對檔案標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)習(xí)和研究，學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化的方針政策，基本原理和方法；了解國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化的歷史現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。論文格式。根據(jù)高校檔案工作的實(shí)際情況，明確提出標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)和具體內(nèi)容，擬定出標(biāo)準(zhǔn)化的長期和近期的發(fā)展規(guī)劃，通過研究與實(shí)踐，形成一套完備的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
3.2 注重高校檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)與提高
高校加快培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍已勢在必行。通過加強(qiáng)對在職檔案工作者的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握檔案管理知識(shí)，深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，逐步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。同時(shí)，加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)新意識(shí)等方面的培養(yǎng)與再教育，形成一支素質(zhì)好、專業(yè)強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的檔案隊(duì)伍。
3.3 加快檔案館（室）的現(xiàn)代化建設(shè)
建立高校檔案館工作的自動(dòng)化系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)代替手工完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，將計(jì)算機(jī)技術(shù)普遍應(yīng)用于檔案編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、鑒定等檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。論文格式。要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校的總體規(guī)劃，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)運(yùn)用微機(jī)管理檔案進(jìn)程，提高校檔案館(室)和各單位檔案室計(jì) 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平，充分發(fā)揮檔案館(室) 的各項(xiàng)功能和作用。加強(qiáng)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)的接口，并在校園網(wǎng)上使用檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，完成各單位向校檔案館(室)的遠(yuǎn)程歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。
3.4 加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)全體人員支持和參于檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作
由于對檔案工作法規(guī)的宣傳不夠，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要性還沒有被人們理解。要結(jié)合日常工作，廣泛深入的開展多種形式的宣傳，宣傳高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，通過會(huì)議宣傳、典型事例和知識(shí)講座等多種形式，使人們理解、認(rèn)識(shí)和支持檔案工作，為實(shí)現(xiàn)高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化打好思想基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。
1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。
2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。
3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí)，實(shí)際操作技能卻很有限。
出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！?；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時(shí)間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：
論文摘要:新形勢下,轉(zhuǎn)換觀念,更新設(shè)施,培養(yǎng)新型的檔案人才,加強(qiáng)企業(yè)檔案利用,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。
經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使我們見證了一個(gè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等全面發(fā)展與改革的時(shí)代。從歷史看,變革不僅會(huì)引發(fā)社會(huì)生產(chǎn)方式、管理方式的轉(zhuǎn)型,同時(shí)也會(huì)引起政府治理方式的變化,在一種新的市場環(huán)境與政治環(huán)境中,深化企業(yè)檔案工作改革,探索企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展之路顯得尤為重要。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題
1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對應(yīng)的專業(yè)主管機(jī)關(guān),這必然會(huì)使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的市場主體,檔案行政管理部門在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問題。一方面,檔案行政管理部門疲于進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無法集中力量進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國有企業(yè),可能會(huì)反感檔案行政管理部門對其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。
2.部分企業(yè)重利潤輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后。當(dāng)前形勢下,企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn),它的管理工作的優(yōu)劣完全由企業(yè)自身重視程度決定?，F(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)能最大限度地節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)需要投入人力、物力與財(cái)力等成本的工作,企業(yè)必然要求其檔案工作適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,必須符合效益原則。當(dāng)企業(yè)檔案工作不能為企業(yè)帶來相當(dāng)于或者大于其成本的效益時(shí),其日益萎縮將成為不可避免的事實(shí)。
二、存在問題的原因
撇開外部因素,僅從檔案工作自身來看,筆者認(rèn)為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計(jì)量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)意見
第一,更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級文件精神,不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識(shí),大膽探索符合檔案工作自身特點(diǎn)的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅(jiān)持一切從我國的基本國情出發(fā),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開展計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。
第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢在必行。計(jì)算機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,可對檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過人機(jī)結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計(jì)算機(jī)管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來,大大提高了工作效率。
2.以學(xué)生為中心的考試方式?！皹淞⒁浴畬W(xué)生為本’的考試?yán)砟睿褪且匾?、尊重每個(gè)學(xué)生的特長和個(gè)性，幫助學(xué)生發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢與潛能，使其意識(shí)到自我存在的意義和價(jià)值”［3］。分析不同學(xué)生的心理素質(zhì)及目標(biāo)方向，因材施教，設(shè)置個(gè)性化的考試方式，改變傳統(tǒng)的機(jī)械性考試，這樣做雖然加重了教師的工作量，但是對于培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)學(xué)生來講卻是一劑良藥?；诖?，筆者認(rèn)為，可以設(shè)立專業(yè)考試組來減輕教師的壓力，考試組成員主要有年輕的骨干教師及本專業(yè)碩博研究生，選擇上述兩類群體作為成員的原因有兩個(gè):(1)年輕教師及碩博研究生是檔案專業(yè)領(lǐng)域的新秀，也是未來本專業(yè)發(fā)展的主干力量，對于知識(shí)的運(yùn)用與熱點(diǎn)問題更具備捕捉的能力，所選擇的考試內(nèi)容更具時(shí)代性，考試方式更具吸引性，同時(shí)也是年輕教師及碩博研究生能力提升的過程。(2)年齡的相仿也使得上述兩類群體與本科生的交流更真實(shí)可靠，由他們?yōu)楸究粕O(shè)計(jì)考試方式及考試內(nèi)容，更能貼近本科生的心理?？荚嚱M的主要任務(wù)是對學(xué)生平時(shí)生活、學(xué)習(xí)的監(jiān)測，考試方式及內(nèi)容的制定，考試成績的綜合評定及對學(xué)生階段式學(xué)習(xí)的總體評價(jià)，并草擬學(xué)生獎(jiǎng)懲名單及細(xì)則。
3.實(shí)踐部門聯(lián)合的考試方式。本科生的學(xué)習(xí)時(shí)間大部分是在校園度過的，每學(xué)期18個(gè)教學(xué)周，經(jīng)過兩年半的理論課程及簡單的實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí)，大三的學(xué)生通常有至少為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期。檔案專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)地點(diǎn)多為學(xué)校所在省、市、高校檔案館及大中型企業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案室，以學(xué)生上交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)單位開具實(shí)習(xí)證明的方式結(jié)束實(shí)習(xí)課程。實(shí)踐報(bào)告僅能代表學(xué)生對于兩個(gè)月實(shí)習(xí)生活的體驗(yàn)，并不能反映學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的真實(shí)表現(xiàn)，學(xué)院應(yīng)組織實(shí)習(xí)鑒定小組與實(shí)習(xí)單位緊密聯(lián)系，將學(xué)生實(shí)習(xí)期間的工作態(tài)度、工作進(jìn)度、工作能力等表現(xiàn)情況做較為客觀的評定，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生公開表揚(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)，評定不合格的學(xué)生提出批評并令其繼續(xù)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是理論與知識(shí)融合的課程，也是對前兩年理論知識(shí)學(xué)習(xí)的另一種考試方式，教師與學(xué)生都應(yīng)給予高度的重視。
考試內(nèi)容改革
1.靈活性試題。靈活性試題是指能夠發(fā)散學(xué)生思維，敏捷而準(zhǔn)確地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)作答的試題，是對學(xué)生知識(shí)應(yīng)變能力培養(yǎng)的過程。檔案學(xué)專業(yè)傳統(tǒng)的試題以課本教授的理論知識(shí)為主，題型以名詞解釋、簡答題、論述題為主，試題庫更新頻率較慢，試題本身缺乏靈活性，學(xué)生答題過程缺乏能動(dòng)性。試題內(nèi)容選擇是一項(xiàng)復(fù)雜性、科學(xué)性的工作，選題時(shí)要理論聯(lián)系實(shí)踐，緊扣當(dāng)下熱點(diǎn)話題，及時(shí)更新試題庫，試題庫中應(yīng)分為筆試、口試兩個(gè)子庫，筆試題以基礎(chǔ)理論試題為主，同時(shí)增加選做題及案例分析題，口試題以能夠鍛煉學(xué)生應(yīng)變能力的試題為主。檔案學(xué)專業(yè)有著區(qū)別于其他專業(yè)的本質(zhì)理論，對于專業(yè)學(xué)生而言，基礎(chǔ)理論必然是最為重要的知識(shí)。選做題賦予學(xué)生一定的空間，每個(gè)學(xué)生都有各自的興趣愛好及專業(yè)理論切入點(diǎn)，擴(kuò)大學(xué)生的選做范圍，是對學(xué)生特定領(lǐng)域能力的鍛煉，能夠促進(jìn)學(xué)生提前認(rèn)識(shí)到自己的研究領(lǐng)域，提前敲定論文的選題。案例分析題，也是實(shí)踐能力及創(chuàng)新能力的需要，國際形勢的變化、國家政策的變更對檔案專業(yè)都產(chǎn)生一定的影響，通過對熱點(diǎn)問題及事實(shí)案例的分析，可以全面提高學(xué)生對理論知識(shí)的運(yùn)用能力及問題解決能力。
