時間：2023-03-20 16:24:47
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一、高校要充分理解會計信息化的內(nèi)涵
知識經(jīng)濟時代，信息是管理部門的重要生命線。會計信息化，就是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，將會計數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓桑且粋€集多學(xué)科于一體的人機交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟統(tǒng)計學(xué)等多方面的知識內(nèi)容。二十一世紀，高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模的擴大給財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，會計信息化已成為高校財務(wù)管理信息化的重要部分。運用信息技術(shù)，極大提高了高校財務(wù)管理工作效率，實現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范化的管理，實現(xiàn)了信息資源的共享，為推進高校民主理財創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
二、會計信息化發(fā)展推進了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新
會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破，實現(xiàn)會計信息化，徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局，突破了會計信息輸入輸出的局限性，促使會計職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變，有效地推進了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新。
(一)推進了高校財務(wù)管理目標的革新
網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的推行促使高校財務(wù)管理工作目標不斷深化，并逐步向高層次演變，學(xué)校財務(wù)原來的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及，促使高校認識到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢，如何全面提升辦學(xué)實力，取得持續(xù)健康發(fā)展，是高校財務(wù)管理目標的出發(fā)點。為此，全面高效、先進的管理方式為實現(xiàn)高校財務(wù)管理目標創(chuàng)造了有利的`條件。
(二)促進了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù)創(chuàng)新了高校的財務(wù)管理模式，同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務(wù)已普遍實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公電子化，財務(wù)工作都能通過網(wǎng)絡(luò)適時進行，一改傳統(tǒng)的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息，極大提高了服務(wù)效率。財會人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時隨地實現(xiàn)正常辦公，可以實時查詢學(xué)校的財務(wù)信息和資金狀況，工作方式有了更高層次的改進。
(三)推進了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新
在當今的E時代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)下，任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標距離，高校的財務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸，財務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局：引進的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞，網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)實現(xiàn)了全校財務(wù)信息資源的高度集成和共享，使過去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程處理和集中式管理;實現(xiàn)了對分校、分處機構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務(wù)實時監(jiān)控，為學(xué)校“數(shù)字化校園工程”建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。此外，利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺還保證了財務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好的信息溝通。
(四)推進了財務(wù)管理機制的創(chuàng)新
在實施會計信息化管理的過程中，高校的管理機構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財務(wù)系統(tǒng)的正常運行，高校財務(wù)部門在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后，對會計人員分工進行組織協(xié)調(diào)，促進管理機構(gòu)體制突出客觀實際、更趨合理，減少了人為主觀隨意性，預(yù)防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生，使得管理更加科學(xué)有效。如今，很多高校已基本實現(xiàn)了財務(wù)處統(tǒng)一的核算技術(shù)平臺和會計信息化網(wǎng)絡(luò)，執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策和核算流程，建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預(yù)算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財務(wù)管理新體制。 三、目前會計信息化建設(shè)需要解決的突出問題
會計信息化建設(shè)推動了高校財務(wù)管理發(fā)展，對提高科學(xué)管理水平，提升人員隊伍水平和管理素質(zhì)，促進學(xué)校財務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而，在實施會計信息化建設(shè)的過程中,還是存在一些問題。
(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題是信息化建設(shè)的首要問題
實施會計信息化，財務(wù)管理實現(xiàn)一體化，管理活動依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，“水能載舟，亦能覆舟”，如果我們對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓，將嚴重影響部門的整體運作。因此，必須對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性給予高度的重視，并采取相關(guān)對策。首先，要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度，從軟硬件的管理維護和控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次，在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多級次的安全防范體系。
(二)會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計人才來實踐
會計信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn)，要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計、維護和保養(yǎng)，同時又是一名高水準的會計師、經(jīng)濟師，只有自身具備多方面的專業(yè)知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年，高校財務(wù)逐漸在引進和培養(yǎng)這類人才，但需要時間、知識和經(jīng)驗的不斷積累。加之，財政部最新修訂的《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大綱》中要求，會計人的八項職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù)，利用信息化手段逐步提高會計人員的服務(wù)質(zhì)量和水平，維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
為此，高校財務(wù)部門應(yīng)有針對性地對財會人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，加強對現(xiàn)有的會計人員進行分層次的計算機專業(yè)知識培訓(xùn)，使之成為既懂計算機技術(shù)又熟悉財會知識的復(fù)合人才，積極推進網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化，從而真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。事實表明，財會人員通過不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，汲取新知識并與經(jīng)濟財會理論知識有機結(jié)合，有利于在信息化建設(shè)中實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新。
(三)會計信息化建設(shè)需要嚴密的管理體制作保障
2當前高校會計信息化課程考核存在的問題
完善考核方法對于知識面廣、思維活躍的大學(xué)生的學(xué)習(xí)具有導(dǎo)向作用，什么樣的考試就會有什么樣的學(xué)習(xí)。長期以來，我國高校的課程考核評價形式單一，主要采用閉卷、開卷或閉開卷結(jié)合的方式，檢測內(nèi)容主要以教材內(nèi)容為主?？荚嚧蟛糠忠云谀┛荚嚦煽儧Q定總成績，學(xué)生必修的課程學(xué)分、畢業(yè)結(jié)業(yè)、升留級和評優(yōu)等學(xué)業(yè)學(xué)籍管理都以卷面成績作為依據(jù)?？己藘?nèi)容記憶性、客觀性的內(nèi)容占的比例很高，綜合分析論述的內(nèi)容較少。當前高校會計信息化課程考核也同樣存在這些問題，主要有：一是考試形式較單一。高校大多數(shù)考試都是閉卷開始，閉卷考試側(cè)重于學(xué)生基礎(chǔ)知識掌握和做題能力，學(xué)生容易產(chǎn)生死記硬背的情況。如果是開卷考試，學(xué)生將有大量資料可以參考，導(dǎo)致課程學(xué)習(xí)期間的積極性不高，學(xué)生放松學(xué)習(xí)的情況發(fā)生。如果是以寫論文的形式考核也會出現(xiàn)教師的主觀喜好影響課程成績，另外網(wǎng)絡(luò)資源太豐富，教師無法對每篇論文進行不端檢測，易出現(xiàn)論文水分的問題。二是考核題型較單一。每次2小時考核時間的限制，導(dǎo)致教師能出的題目和題型都非常有限，這對提高學(xué)生全面能力是不利的。三是考核次數(shù)太少。一個學(xué)期一門課程的考核只有1次或2次是非常少的，這不利于督促自制力差的學(xué)生重視日常的課程學(xué)習(xí)，出現(xiàn)遲到、逃課和曠課的現(xiàn)象，臨考前的一周進行應(yīng)付性的突擊學(xué)習(xí)，基本是為了考試而讀書。四是考試內(nèi)容僵化。目前課程考核的內(nèi)容還是以書本和教師課件的內(nèi)容為主，導(dǎo)致了“上課念講稿、學(xué)生記筆記、考試背課本”的現(xiàn)象出現(xiàn)，大大不利于學(xué)生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，極大地影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。高校會計信息化的課程考核如果出現(xiàn)“重課本、輕實踐；重知識、輕能力；重結(jié)果、輕過程”等問題，將直接影響到會計信息化人才培養(yǎng)的質(zhì)量。五是涉及XBRL、云計算和電子商務(wù)前沿的知識較少。
3創(chuàng)新及完善會計信息化課程考核機制
會計信息化課程學(xué)習(xí)是建立和健全學(xué)生質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ)。創(chuàng)新及完善課程考核機制的目的是在課程學(xué)習(xí)過程中，改變學(xué)生原有的課程學(xué)習(xí)方式，不斷地促進學(xué)生能主動將課程學(xué)習(xí)和科學(xué)研究訓(xùn)練結(jié)合起來，提高課程學(xué)習(xí)的效率和效果。
3．1考核主體互動化
高?？己嗽u價體系中的主體并不是單一的教師、學(xué)生或管理者，而是這些人員共同參與組成考核主體?？己似陂g，為了保證考核成為師生互動的基礎(chǔ)，應(yīng)該注重和發(fā)揮學(xué)生在考核中的主體作用。注重教師、學(xué)生、管理者和社會實踐老師這些主體之間的雙向選擇、溝通和協(xié)商，關(guān)注大家對考核結(jié)果的認同情況，保證被評價者最大程度地接受考核結(jié)果，使課程考核評價成為教師與學(xué)生互動的重要過程。
3．2考核內(nèi)容層次化
高校會計信息化課程考核是為會計信息化人才培養(yǎng)目標服務(wù)的，考核內(nèi)容和評分標準應(yīng)根據(jù)會計信息化人才培養(yǎng)目標來制定。高校應(yīng)根據(jù)自身學(xué)生的素質(zhì)及教學(xué)層次的不同設(shè)定教學(xué)目標，培養(yǎng)不同層次的會計信息化人才，考核內(nèi)容應(yīng)層次化。?？疲ǜ呗殻┰盒？荚噧?nèi)容以軟件考試為主；本科院?？荚噧?nèi)容包括理論知識考試、軟件考試（上機操作）及實驗報告；碩士研究生考試內(nèi)容包括發(fā)表會計信息化方向的期刊論文及畢業(yè)論文；博士研究生考核內(nèi)容包括發(fā)表高質(zhì)量的會計信息化方向的期刊論文及完成高質(zhì)量的畢業(yè)論文。
3．3考核方式綜合化
（1）課程考核與學(xué)分的結(jié)合專業(yè)抵專業(yè)限選學(xué)分（省級期刊0．5學(xué)分，北大核心期刊1學(xué)分，CSSCI期刊3學(xué)分，權(quán)威期刊6學(xué)分）。碩士研究生與博士研究生課程可每年安排1次專題講座，包含XBRL內(nèi)容的企業(yè)信息化、會計信息化和電子商務(wù)等前沿知識的專題講座及交流會，每次講座及交流會占2學(xué)分。碩士研究生和博士碩士生可申報本專業(yè)的課題或發(fā)表高水平論文抵作相應(yīng)的學(xué)分。（2）平時與期末考核成績按比例構(gòu)成課程成績課程最終成績由平時與期末考核成績按比例構(gòu)成，平時成績在一門課程的總成績中占較大比重。比如期末考試成績占65%~70％，平時成績占30%~35％（平時成績包括：平時考核、平時作業(yè)、大作業(yè)、課堂討論及參與情況和實驗成績等）。如XBRL及其應(yīng)用概論課程的最終成績＝期末考試（70％，包括期末考試或期末論文等）＋平時成績（30％，包括課堂出勤、課堂討論、課堂測試、課后作業(yè)和上機各模塊實驗成績等）。（3）學(xué)年論文與畢業(yè)論文結(jié)合學(xué)年論文和畢業(yè)論文的選題可統(tǒng)一，在鼓勵學(xué)生研究較新的、較前沿的內(nèi)容外，學(xué)生可從學(xué)年論文到畢業(yè)論文及答辯，即從大三即可長時間進行同一方向的學(xué)習(xí)及研究。
3．4課程考核全程化
為了全程監(jiān)督和督促學(xué)生不斷學(xué)習(xí)，可增加考試頻率?？荚嚦似谥泻推谀┑目己送猓梢栽?周或2周內(nèi)，學(xué)完一定內(nèi)容后進行多次的考核，最后再進行課程總考核。整個學(xué)習(xí)過程中，考試頻率設(shè)置合理將較好地督促學(xué)生養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
3．5考核方式多樣化
開卷與閉卷相結(jié)合。課程可以采用靈活的考核方式，對于客觀題采取閉卷方式，對于主觀題則采取開卷方式。比如會計信息系統(tǒng)、計算機審計學(xué)、計算機財務(wù)管理和EXCEL在會計中的應(yīng)用，可以采用開卷與閉卷相結(jié)合的方式。XBRL及其應(yīng)用概論、Java編程語言、XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)等課程涉及較多計算機的內(nèi)容，對于會計信息化專業(yè)的學(xué)生可采用開卷的形式進行。筆試與上機操作相結(jié)合?？己朔绞椒譃榭荚嚭涂疾椋簩嵺`類課程可以采用考查方式進行考核，其他專業(yè)課程可以考試的方式進行，考試的形式包括筆試、口試和撰寫課程論文等。研究生及以上階段的學(xué)習(xí)，均可選擇以撰寫文獻閱讀、實驗報告和調(diào)查報告等形式進行課程的過程考核，以撰寫課程論文（設(shè)計）作為課程的期末考核。
3．6考核評價公開化
為保證和維護學(xué)校良好的教風、學(xué)風和校風，教師對學(xué)生的期末考核評價，學(xué)生對教師進行期中和期末的教師評價，以及教研室對教師上課的評價都應(yīng)做到公平、公正和公開。
較以往的會計手工操作而言，會計電算化無疑是該行業(yè)的一大飛躍。會計工作中需要與大量的數(shù)據(jù)打交道，并要進行大量繁瑣的數(shù)據(jù)整理和核算工作，對會計從業(yè)人員來說具有較大的工作難度。電子計算機技術(shù)的開發(fā)和使用實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化，大大解放了人們的雙手，提高了數(shù)據(jù)的處理速度和核算的準確性。電算化會計系統(tǒng)主要以計算機系統(tǒng)為依托，通過數(shù)據(jù)的自動整理和計算達到最終的核算目的。但是會計電算化只實現(xiàn)了單機數(shù)據(jù)的處理，并不能實現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)處理，而且處理信息只能在企業(yè)內(nèi)部傳遞，降低了信息的可利用性。
1.2會計信息化的概念和特征
會計信息化是在會計電算化處理技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得計算機之間實現(xiàn)了有效連接，實現(xiàn)了信息的共享。將信息化技術(shù)應(yīng)用于會計工作中，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的原有處理效果，而且更為重要的是實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)資源的共享，并能夠?qū)嬞Y源進行有效的補充，提高了會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的社會使用價值。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還能夠提高會計數(shù)據(jù)分析的準確性，幫助企業(yè)管理者做出更加客觀準確的經(jīng)營決策。
1.3二者之間關(guān)系的比較與分析
會計信息化技術(shù)的發(fā)展是與會計電算化技術(shù)的應(yīng)用密不可分的，同時會計電算化技術(shù)的終極發(fā)展目標必然會是會計信息化技術(shù)，二者之間不存在對立的關(guān)系，而是相輔相成，漸進演變的過程。將傳統(tǒng)會計電算化中融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后就成為了會計信息化技術(shù)，我們只能說，信息化是電算化的高級階段，并有效提升了會計電算化的操作效果。會計信息化較會計電算化操作而言具有如下的優(yōu)勢。首先，二者的產(chǎn)生背景不同。不同的時展特點造就了不同的會計核算方法，在我國經(jīng)濟發(fā)展初期，企業(yè)的數(shù)量和生產(chǎn)規(guī)模還不是很大，所以使用電算化方法就足以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展進程加快，企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都與日俱增，加之新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生，使得信息化發(fā)展趨勢不可逆轉(zhuǎn)。其次，二者的作用不同。電算化技術(shù)主要是為了用于降低人員的勞動量，提高工作效率而使用的；而會計信息化系統(tǒng)則不只滿足于此，它還具有提高企業(yè)管理效能的，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要作用。再次，二者的操作方位不同。電算化操作主要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的使用，而信息化系統(tǒng)則可以與外部系統(tǒng)互通有無，實現(xiàn)資源的共享。
2會計信息化的發(fā)展趨勢分析
2.1會計信息化的應(yīng)用能夠更好地為企業(yè)服務(wù)
企業(yè)為了取得更多的經(jīng)濟效益，僅實現(xiàn)會計電算化不能夠滿足信息需求者的要求，電算化只能為財務(wù)部門錄入憑證、數(shù)據(jù)所使用，主要為財務(wù)部門服務(wù)，屬于部門內(nèi)部應(yīng)用；而會計信息化的數(shù)據(jù)可以從企業(yè)外部獲得，除了為財務(wù)部門服務(wù)，還需要為管理、決策層提供服務(wù)。為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，必須將企業(yè)信息化需求與會計信息化有效結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)信息無縫連接。會計信息作為企業(yè)經(jīng)營成果評價的重要指標，應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)信息需求的變化。企業(yè)在財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息決策過程中，將各管理信息系統(tǒng)集為一體。
2.2會計信息化是會計電算化的最終發(fā)展目標
會計電算化對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進行數(shù)據(jù)批量處理，使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了很大變化。但是，隨著全球信息化、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計電算化已經(jīng)缺乏信息共享功能，不在適應(yīng)現(xiàn)代化信息需求，它的發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)瓶頸，這時會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)，會計信息系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進行實時處理，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)同工作，將所有數(shù)據(jù)信息存儲在信息系統(tǒng)中，組成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，成為現(xiàn)代化發(fā)展的必然產(chǎn)物，使企業(yè)管理者可以實時訪問數(shù)據(jù)庫，為決策提供數(shù)據(jù)支持，達到實時處理數(shù)據(jù)的功能。
2.3會計信息化能夠有效彌補會計電算化的缺點
由于企業(yè)引進電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使傳統(tǒng)會計信息處理方式有所改變，更多地通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息存儲、傳遞與共享，把會計工作所需要的數(shù)據(jù)直接保存在計算機網(wǎng)絡(luò)里，通過劃分權(quán)限，給企業(yè)內(nèi)部各部門授權(quán)，使企業(yè)財務(wù)信息在各部門之間能夠隨時隨地直接被取用，提高了數(shù)據(jù)的使用效率。
2.4會計信息系統(tǒng)的完善離不開會計電算化模式
會計環(huán)境的改變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)發(fā)展提供了充分條件，對傳統(tǒng)會計核算、電算化技術(shù)帶來一定的沖擊，構(gòu)建現(xiàn)代化會計模式，使其與傳統(tǒng)會計核算模式相結(jié)合，目的是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、會計核算自動化，通過信息化管理使企業(yè)內(nèi)部信息交流順暢，對企業(yè)每個流程進行監(jiān)控。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中重要組成部分，為企業(yè)提供大部分的信息資源，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮了重要的作用。
3如何實現(xiàn)會計電算化向信息化方向的過渡
3.1樹立企業(yè)和員工對于會計信息化的正確認識
隨著時間的不斷推移，會計電算化與會計信息化在會計領(lǐng)域，被人們的認識領(lǐng)域提出差異，它正在被企業(yè)高層所重視，企業(yè)管理者對會計電算化、信息化已經(jīng)有了正確的理解。隨著決策層觀念的轉(zhuǎn)變，會計信息化的具體工作得到了前所未有的支持，企業(yè)經(jīng)營者與員工認識到了會計信息化的重要意義，成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要工具，改變企業(yè)原有管理、決策理念，運用會計信息為企業(yè)決策提供的有用數(shù)據(jù)。
3.2加速整合信息化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)和信息化的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在企業(yè)實行會計電算化改革進程中，往往存在單一體制的改革現(xiàn)象，信息化技術(shù)的應(yīng)用只限于會計部門內(nèi)部，而缺乏與其他部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；同時，在信息化改造的過程中，管理者還忽視了與原有管理系統(tǒng)的融合，造成了信息化系統(tǒng)運轉(zhuǎn)不良，無法達到預(yù)期的使用效果。對此，企業(yè)管理者在應(yīng)用信息化技術(shù)時可以根據(jù)企業(yè)的具體情況有計劃分步驟的進行，不要急于求成，而要采取循序漸進的策略，才能實現(xiàn)信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身狀況有機結(jié)合。
3.3注重培養(yǎng)專業(yè)化人才，以配合信息化發(fā)展進程
會計信息化對企業(yè)會計人員的綜合技術(shù)水平要求高，企業(yè)要從自身經(jīng)營特點出發(fā)，培養(yǎng)現(xiàn)代化技術(shù)、會計實踐、綜合素質(zhì)都過硬的復(fù)合型人才。制定企業(yè)總體信息規(guī)劃，要求企業(yè)會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與運行，必須立足于財務(wù)報告生成，按照我國統(tǒng)一會計法規(guī)進行操作，目的是將會計信息化融入到整個系統(tǒng)中，強調(diào)企業(yè)財務(wù)信息輸出的時效性，為企業(yè)會計數(shù)據(jù)的快速搜集提供支持，為企業(yè)帶來更多的信息增值。
會計的信息化是把會計信息和計算機、信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)充分融合的一項工程。信息化就要求能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，交流，開放。要想解決會計信息化技術(shù)和系統(tǒng)的推廣，要在網(wǎng)絡(luò)安全的研究上下足功夫，確保能夠最大限度地避免可能的危險泄露或者惡意的攻擊，做到滴水不漏，而不是出現(xiàn)問題后亡羊補牢，會計信息的重要性不允許這種情況發(fā)生。隨著云時代的來臨，在云會計模式下，會計數(shù)據(jù)存放在云服務(wù)商提供的云平臺上。雖然從技術(shù)角度來看，云服務(wù)商通?？梢蕴峁┹^安全的數(shù)據(jù)保障機制，但云計算模式?jīng)Q定了它的風險，由于大量數(shù)據(jù)的存儲和分析都在“云”端，許多單位會擔心其核心的會計數(shù)據(jù)遭黑客盜竊，或者是被意外泄露使得其會計數(shù)據(jù)保密和隱私問題將成為一個亟待解決的問題。
2.會計監(jiān)督信息化還處在摸索階段
新時期會計信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升級，要求的功能越來越強大，然而針對如何和信息化的審計對接卻考慮少，軟件的設(shè)計也忽視此方面，例如，大多數(shù)的系統(tǒng)沒有提供可用的標準I/O接口和外部進行數(shù)據(jù)交換，不能實現(xiàn)審計功能。另外，軟件的內(nèi)設(shè)數(shù)據(jù)庫在結(jié)構(gòu)方面也不夠開放，不夠規(guī)范，沒有考慮審計時的雙向查詢需要；目前的信息化軟件對于如何保存審計的痕跡還做得相當不夠，特別的是沒有給信息化審計提供相應(yīng)的測試環(huán)境，無法進行審計的直接對接。
二、解決新時期會計信息化難題的策略
1.提升單位管理水平，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
信息化時代，信息技術(shù)不僅是工具，單位開展會計信息化工作，應(yīng)當注重會計信息系統(tǒng)與經(jīng)營管理環(huán)境的契合，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)實施過程，往往也是會計工作變革的過程，通過會計信息化推動單位管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應(yīng)會計信息化工作環(huán)境的制度體系，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源共享，推動會計信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)集成，促進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
2.注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一標準，消除會計信息孤島
在會計信息化的世界里，標準即是生命線，會計信息系統(tǒng)要做到整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各個系統(tǒng)的有機整合。以全面推廣會計信息化為契機，構(gòu)建基于XBRL的標準財務(wù)報告平臺。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可擴展商業(yè)報告語言，作為財務(wù)信息處理的最新標準和技術(shù)，通過它可以使各種會計信息在不同軟件、平臺、技術(shù)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠提取和順暢交換，促進單位財務(wù)報告的標準化和信息化，使計算機能夠以統(tǒng)一的方式識別、處理會計信息，從而消除會計信息孤島。
3.拓展會計信息化專業(yè)人才培養(yǎng)渠道
再強大，再科學(xué)，再有效的管理方法歸根結(jié)底還是人在操作，所以順勢培養(yǎng)專業(yè)的人才是推動技術(shù)普及的重要環(huán)節(jié)，各行各業(yè)都是這樣，會計更是如此。實施學(xué)歷教育與在職教育并重的發(fā)展戰(zhàn)略，建立健全學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)教育、實踐鍛煉、交流研討、在崗學(xué)習(xí)為一體的長效的人才培養(yǎng)和管理機制，充分發(fā)揮學(xué)校和社會培訓(xùn)機構(gòu)的作用，單位也應(yīng)加大投入，造就一批既能夠精通信息技術(shù)，又具有財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行會計信息的加工處理和分析的復(fù)合型會計信息化人才，為促進會計信息化的順利推進打下扎實的基礎(chǔ)。
4.重視會計信息系統(tǒng)安全
會計信息是單位的核心價值所在，必須保證重要數(shù)據(jù)在單位控制之下。必須加強和完善會計信息化內(nèi)部控制制度，加強硬件系統(tǒng)的維護，做好數(shù)據(jù)的備份工作，建立預(yù)防病毒和黑客的網(wǎng)絡(luò)安全措施。在當前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)不健全的情況下，單位應(yīng)根據(jù)自己的實際情況研究應(yīng)用云會計的可行性，可以有選擇地使用“私有云”或“公有云”的部分模塊，關(guān)鍵會計信息不儲存在“云”端。
5.加強會計監(jiān)督信息化
會計監(jiān)督信息化主要包括以下幾個內(nèi)容：通過信息化手段監(jiān)督檢查會計基礎(chǔ)工作，監(jiān)督檢查會計信息質(zhì)量，監(jiān)督檢查內(nèi)控制度建設(shè)，監(jiān)督檢查會計信息化工作。在會計監(jiān)督信息化過程中，主要任務(wù)是要推進會計監(jiān)管手段和方式的信息化，首先，加快審計軟件的開發(fā)進程，提高審計手段的信息化含量；其次，審計機構(gòu)要利用信息化平臺，加強對會計日常業(yè)務(wù)的監(jiān)管，實現(xiàn)從事后監(jiān)督向日常監(jiān)督和實時監(jiān)督轉(zhuǎn)變。
0引言
2005年8月,由會計之友雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應(yīng)用水平。近年來,《會計信息化》這門課程逐漸在各高校中取代會計電算化等相關(guān)課程。
2009年4月國家財務(wù)部印發(fā)了《財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,明確了全面推進我國會計信息化工作的目標和主要任務(wù)。高校作為培養(yǎng)財務(wù)人才的基地,針對會計信息化的教學(xué)更是得到重視。為達到教學(xué)目的,《會計信息化》課程教學(xué)方式成為眾多教學(xué)工作者探討的話題。
一、《會計信息化》課程的介紹
(一)會計信息化的含義
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲等處理,使會計信息處理高度自動化,信息高度共享,并能主動、實時報告會計信息,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息過程。
會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)會計信息化后,會計系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),業(yè)務(wù)內(nèi)容來自企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)的實時數(shù)據(jù),出現(xiàn)真正的電子憑證、電子賬簿和電子報表,會計處理方法將更加多樣化。
(二)會計信息化課程的內(nèi)容
會計信息化課程是在原會計電算化的基礎(chǔ)上開設(shè)的,不僅包括傳統(tǒng)的會計電算化所涵蓋的內(nèi)容,而且,由于會計信息化產(chǎn)生于信息社會,其是在計算機核算的基礎(chǔ)上提出的信息多元化處理,能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化操作,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用,最終實現(xiàn)企業(yè)的物流、信息流、資金流一體化。會計信息化課程比會計電算化有更高的要求,教學(xué)中不僅包括信息化中的具體財務(wù)操作,更包括企業(yè)信息系統(tǒng)中各功能的數(shù)據(jù)傳遞及相關(guān)關(guān)系,最終得讓學(xué)生清楚企業(yè)的財務(wù)信息是如何形成;又是如何與其他相關(guān)信息發(fā)生作用;最終又能給企業(yè)提供怎樣的信息。在信息傳遞的同時,物流、資金流與信息流又有怎樣的關(guān)系等等?？傊?會計信息化課程的內(nèi)容要更豐富,具體操作也要求更高,課程教學(xué)內(nèi)容、方式都將發(fā)生變化。
會計信息化課程教學(xué)分為理論部分和實驗部分。理論僅占很少學(xué)時,主要是讓學(xué)生了解會計信息化及其發(fā)展情況。實驗教學(xué)是重點,學(xué)生將花大量時間用于具體實驗,在實驗過程中體驗會計信息化的內(nèi)涵;教師也將在實驗階段發(fā)揮著極其重要的作用,學(xué)生能否按實驗要求出實驗效果及能否真正學(xué)好會計信息化都在這個階段得到體現(xiàn)。因此,教學(xué)所采用的實驗教學(xué)模式、方法等是至關(guān)重要的。
二、分層次教學(xué)
(一)分層次教學(xué)的涵義
分層次教學(xué)是指在承認學(xué)生有差異的前提下,教育者依據(jù)學(xué)生實際情況,以學(xué)生為主體,對教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容提出分層次的要求,并在課堂教學(xué)中對不同層次的學(xué)生實施不同層次的教學(xué)要求,創(chuàng)立評估體系,從而使不同層次學(xué)生均能得到最充分的發(fā)展與提高的教學(xué)過程。分層次教學(xué)面向全體學(xué)生,全面提高整體素質(zhì),促使每個學(xué)生在最適合自己的環(huán)境中求得最佳的發(fā)展。教師必須打破以往按統(tǒng)一模式塑造學(xué)生的傳統(tǒng)做法,關(guān)注每一個學(xué)生的特殊性,并在此基礎(chǔ)上實施分層次教學(xué)。
(二)分層次教學(xué)具有的優(yōu)點
教學(xué),尤其是高校專業(yè)教學(xué)本身就是一個體系。學(xué)生不是一門課程學(xué)好了就表明專業(yè)學(xué)好了,總存在一部分學(xué)生部分專業(yè)課程學(xué)不好的現(xiàn)象。分層次教學(xué)就是有針對性地進行教學(xué),以不同層次學(xué)生為基礎(chǔ)因材施教,具體教學(xué)過程中有不少優(yōu)點,表現(xiàn)如下:
1.分層次教學(xué)體現(xiàn)了教育的公平
教師作為教學(xué)的主動者,應(yīng)該在承認差異的同時,公平教學(xué),而不能只為一部分學(xué)生而進行教學(xué),這是教師職業(yè)道德的基本要求。分層次教學(xué)的應(yīng)用讓教師在實際教學(xué)中不能忽視成績差的學(xué)生,而是積極主動地為各個層次的學(xué)生采用不同的教學(xué)模式,以滿足不同學(xué)生的需求。
2.分層次教學(xué)展現(xiàn)了教與學(xué)的互動
分層次教學(xué)讓高校教師改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式、模式及方法,不再是教師講授,學(xué)生接受,最終能接受的就好,不能接受的就差,教師不用在乎學(xué)生學(xué)的結(jié)果。教師采用分層次教學(xué)后,要主動關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)情況,并關(guān)心學(xué)生相關(guān)知識的掌握情況,以及如何對基礎(chǔ)不同的學(xué)生施教等。這樣,教學(xué)中的“教”與“學(xué)”不是分開的,而是互動的,教師教學(xué)對學(xué)生的影響又將影響教師將來的具體教學(xué)。這樣,分層次教學(xué)將繼續(xù)升化,教與學(xué)將在互動中不斷得到發(fā)展。
3.分層次教學(xué)的落實將逐漸改善高校教育現(xiàn)狀
高校教育中,進行分層次教學(xué)有望改善教育現(xiàn)狀。教師因要進行分層次教學(xué)轉(zhuǎn)變,而改變原來的教學(xué)內(nèi)容、方法,并開始主動研究自己的教學(xué)情況,在教學(xué)中找原因,考慮如何對現(xiàn)存的差異開展教學(xué)等。分層次教學(xué)使得教與學(xué)不斷變化,從而可能改變有的教師幾年都用同一教案的狀況,教學(xué)質(zhì)量有望得到提高。
三、會計信息化分層次教學(xué)的具體落實
(一)領(lǐng)會分層次教學(xué)模式的指導(dǎo)思想
分層次教學(xué)模式的指導(dǎo)思想包含三個方面的內(nèi)容:第一,教師的“教”要適應(yīng)學(xué)生的“學(xué)”。學(xué)生是有差異的,“教”自然要有差異。第二,教學(xué)目的是要促進學(xué)生的發(fā)展。每個學(xué)生都是有發(fā)展?jié)撃艿?不能以犧牲一部分學(xué)生的發(fā)展為代價來求得另一部分學(xué)生的發(fā)展。因此,在教學(xué)中要形成一種促進每一個學(xué)生在原有基礎(chǔ)上得到較好發(fā)展的機制。第三,學(xué)生之間的差異是一種可供開發(fā)利用的教育資源。學(xué)生的主體性不僅表現(xiàn)為他是教學(xué)中學(xué)習(xí)的主體,而且表現(xiàn)為他在某種程度上還可以成為“教”的主體。
承認學(xué)生的差異,是要讓差異縮小甚至消失。筆者認為,教師是分層次教學(xué)的主導(dǎo)者。所謂分層次教學(xué)并非要把學(xué)生形式上分成幾個等級,而是教師應(yīng)看到學(xué)生之間客觀存在的差異,做到教學(xué)內(nèi)容、方法、方式等有差異,以便讓不同層次的學(xué)生接觸一門新的課程都會有興趣或都能很快培養(yǎng)興趣而投入到這門課的學(xué)習(xí)。由這門課的興趣學(xué)習(xí)又將帶動整個專業(yè)體系的學(xué)習(xí),以至最終不僅成功講授這門課,還可能激發(fā)學(xué)生對所學(xué)專業(yè)的極大熱情。還要知道,學(xué)生學(xué)習(xí)成績差不一定不具有潛在的創(chuàng)新精神和實踐能力,在多年的實驗課程中筆者就發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生專業(yè)成績差,但在實際操作中很有創(chuàng)新精神,并能解決很多電腦實際問題。教學(xué)關(guān)鍵是要因材施教,將學(xué)生的潛能最大限度地激發(fā)出來。
(二)把握分層次教學(xué)的目的,安排好分層次的具體內(nèi)容
1.學(xué)生定位的分層
會計信息化教學(xué)過程中,不可能把學(xué)生按其他課程成績或綜合成績進行排名,然后分班或分組進行。然而,必須承認學(xué)生經(jīng)過大學(xué)前一階段的學(xué)習(xí)確實存在差異,而且這種差異不小。有的學(xué)生認真,專業(yè)基礎(chǔ)和計算機基礎(chǔ)都好,對學(xué)習(xí)也非常有熱情;有的學(xué)生曾經(jīng)有掛科,已對學(xué)習(xí)沒有好心態(tài),根本沒有興趣;有的學(xué)生基礎(chǔ)一般,態(tài)度也一般,主要看課程開始后,教師上課的內(nèi)容有沒有吸引力(這占多數(shù))。只有承認了這些差異,并能在實驗課中盡早將學(xué)生層次對號入座,根據(jù)不同情況學(xué)生進行差異指導(dǎo)和引導(dǎo),爭取讓基礎(chǔ)好的學(xué)生自己努力實踐,達到或超過課程的要求,讓基礎(chǔ)一般的學(xué)生提起興趣,讓基礎(chǔ)較差的學(xué)生培養(yǎng)起興趣。
在會計信息化實驗中,學(xué)生層次是沒有絕對劃分的,只能是依據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)及提問等來作基本判斷,而且這種分層次會隨著實驗內(nèi)容及過程的變化而變化。因此,體現(xiàn)了分層次教學(xué)是教師主導(dǎo)的,教師應(yīng)在分層次教學(xué)中發(fā)揮主要作用。
2.分層次備課
分層次備課是分層次教學(xué)的關(guān)鍵。既然學(xué)生是有層次的,備課就一定要有層次。作為實踐課程為主的教學(xué),教師不僅要按課程的基本教學(xué)目的進行準備,還要按課程的實際可能情況做好充分準備,以滿足教學(xué)要求,從而保證讓基礎(chǔ)好的學(xué)生在實驗中得到極大的滿足。另外,對于基礎(chǔ)差的學(xué)生,備課要按心理學(xué)加上實務(wù)案例,由淺入深地做好準備工作,要通過心理、思想引導(dǎo)教育,利用最簡單和適用的知識等將他們引入教學(xué),這樣做的目的是保證層次差的學(xué)生也能重視這門課程教學(xué),積極投入到實驗訓(xùn)練中來。分層次備課對教師要求較高,故教師要不斷在教學(xué)中進行總結(jié),在不斷總結(jié)之后完善分層次備課。
3.分層次實驗
會計信息化課程主要是實踐訓(xùn)練,以學(xué)生們通過案例資料進行驗證式實驗為主,可以說沒有很多新知識,多是原來所學(xué)知識的貫通運用。多操作、多思考后再操作,一般都能有較好的效果,但這整個過程,分層次的講解,分層次的要求都將對課程有極大幫助。實驗中要確定基本的要求,提高后的要求,實驗的目的并不是簡單的驗證,而是要讓學(xué)生知道具體實驗操作對信息化建設(shè)有怎樣的影響,會造成怎樣的后果;甚至要讓學(xué)生知道出現(xiàn)情況后要如何調(diào)整和補救等等。整個實驗教學(xué)過程是針對不同的學(xué)生給出不同的操作要求,針對不同的操作情況給出不同層次的處理方式。
在分層次的實驗中,還可充分利用學(xué)生差異來進行,讓部分優(yōu)秀的學(xué)生變得主動起來,幫助一部分基礎(chǔ)差的學(xué)生。會計信息化的實驗課程中,不妨讓一些計算機知識很好的學(xué)生來幫助處理些涉及到計算機操作過程中出現(xiàn)的問題,讓出現(xiàn)同樣問題已得到解決的學(xué)生來幫助需要的學(xué)生,這樣既能減輕教師實驗課的壓力,又能讓這部分學(xué)生在展示自己才能的同時加深實驗效果,同時被幫助的學(xué)生也可從中感悟很多,學(xué)生之間的感情會更深,課堂氛圍也會更好。在多年的實驗課教學(xué)過程中,筆者常這樣利用學(xué)生差異,效果確實很不錯,很多在實驗課中幫助別人或被別人幫助的學(xué)生還常聯(lián)系,溝通現(xiàn)在工作中的具體操作與應(yīng)用。
(三)不斷在實踐中分層次、分層次中實踐,最終達到教學(xué)目的
會計信息化課程實驗通常是在計算機中完成,而且實驗課中每位學(xué)生都將有一臺屬于自己操作的計算機。這對實驗的獨立檢驗和操作是有一定好處,但在分層次教學(xué)中,這種方式也有一定的不利。因此,可以在單人組實驗結(jié)束后,特意安排一個綜合實驗,并考慮將不同層次的學(xué)生或是知識能互補的學(xué)生安排2~3人為一組進行實驗,還可以比賽的方式進行,最終可作為學(xué)生平時成績加分。
會計信息是企業(yè)和單位信息資源的重要組成部分，對于社會經(jīng)濟的管理和發(fā)展具有重要意義，是各部門、各行業(yè)進行宏觀調(diào)控的依據(jù)。目前我國的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，科技無疑已經(jīng)成為推動經(jīng)濟發(fā)展的重要手段，在這種社會大背景下，社會各個行業(yè)、各個部門都逐漸實行信息化管理，會計工作當然也不能例外。同時，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息的普及也都為會計信息化提供了必要的技術(shù)手段。
2.會計信息化是會計改革的必然趨勢
會計工作負責監(jiān)管國家各行業(yè)、各部門的財務(wù)，關(guān)系著國家規(guī)章制度、方針政策的實施，擔負著促進國家各行業(yè)資金順利運行的重要職責，是我國經(jīng)濟建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，我國各行業(yè)都在實行會計管理體系的改革，從企業(yè)內(nèi)部控制、會計人才戰(zhàn)略、企業(yè)會計準則、會計信息化等方面穩(wěn)步推進會計體系改革，會計信息化是會計改革的基礎(chǔ)和核心要素。
二、會計信息化建設(shè)的有效措施
從會計體系的整體現(xiàn)狀來看，會計信息化建設(shè)還存在著會計管理制度不夠完善、會計從業(yè)人員素質(zhì)較低等問題，為了加快推進會計信息化的發(fā)展，應(yīng)采取有效措施改變會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，本文認為應(yīng)從以下方面加強會計信息化建設(shè)：
1.完善會計信息化的管理制度
在科技高度發(fā)達的今天，信息管理環(huán)境瞬息萬變，因此，與之相適應(yīng)的管理制度也必須及時變化。若要完成會計信息化建設(shè)，不僅要有完備的硬件系統(tǒng)，還要有先進的軟件設(shè)施，而管理制度無疑是會計信息化進程中最重要的軟件設(shè)施。為了推動會計信息化的順利發(fā)展，就必須不斷完善管理制度，在完善技術(shù)手段的同時，還要制定合理健全、系統(tǒng)全面、細致詳細的管理制度，確保會計信息的準確可靠。
2.加強會計信息化建設(shè)的思想認識
隨著科技的發(fā)展，信息化無疑已經(jīng)成為市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，作為會計從業(yè)人員一定要及時革新理念，充分認識到信息化的重要性，緊跟時代步伐，主動了解信息化知識，將其有機融入會計工作中，大力推動會計信息化建設(shè)，并根據(jù)企業(yè)部門實際，大力爭取技術(shù)、資金等方面的支持。同時，會計從業(yè)人員還應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)，在信息化進程中不斷的總結(jié)經(jīng)驗，主動接受信息化管理。
3.增強對會計信息化的管理各企業(yè)和部門，應(yīng)當根據(jù)自身的實際條件，成立專門的信息化管理小組，大力推進信息化進程，用心制定信息化建設(shè)計劃，并將其提到部門議事日程，在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作，制定統(tǒng)一的信息化標準，及時的交換數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)資源共享，推動會計信息化工作順利發(fā)展。
4.優(yōu)化會計信息化的管理手段
只有緊跟時代步伐，在會計工作中不斷更新理念、改進方法，圍繞信息化建設(shè)的主題要求，制定科學(xué)合理的發(fā)展計劃，才能確保信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。任何企業(yè)和單位在制定決策時都要依據(jù)及時、合理、有效的信息數(shù)據(jù)，這些都依賴于先進的信息處理手段。因此，為了確保信息的準確性和有效性，會計體系必須優(yōu)化信息化的管理手段，建立科學(xué)高效地信息處理平臺。
5.強化安全技術(shù)控制
會計信息關(guān)系著企業(yè)和單位的資金運行機密，因此，為了提高會計信息的保密性，會計專用服務(wù)器上應(yīng)當有配套的防火墻和電子屏障，以加強會計信息的安全性，除此之外，還可以安裝監(jiān)控器，設(shè)置嚴密的保護密碼。
在近十年的時間里，由于我國已經(jīng)步入了信息化時代，所以大大小小數(shù)百個規(guī)模不等的企業(yè)，都已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變，將大量的財力，人力和物力花費在了各種各樣的信息系統(tǒng)的建設(shè)工作上，尤其是企業(yè)的會計信息化建設(shè)。雖然絕大部分的企業(yè)都已經(jīng)完成了會計信息化建設(shè)的工作，但是其會計信息化建設(shè)的質(zhì)量卻令人堪憂，建設(shè)結(jié)果不容樂觀，很難達到令人滿意的狀態(tài)。根據(jù)企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，筆者提出了以下幾點關(guān)于會計信息化建設(shè)時應(yīng)注意的事項：1.注意企業(yè)信息化管理軟件的選擇。任何一個企業(yè)，做出的投資都應(yīng)該要以自己企業(yè)的經(jīng)濟效益為考量的標準，投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比，如果企業(yè)在會計信息化建設(shè)的時候過分追求先進的科技技術(shù)的話，而不考慮企業(yè)的實際情況，那么必然會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。尤其是在選擇企業(yè)信息化管理軟件時，企業(yè)要認真分析自身的管理需求以及實際的發(fā)展情況，然后選擇性價比最高的企業(yè)信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質(zhì)量。企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量，可以為企業(yè)的財務(wù)信息和財務(wù)狀況提供強大的保證，避免企業(yè)之間信息泄露的風險，所以，企業(yè)會計信息化的建設(shè)一定要確保會計信息的安全以及質(zhì)量。在確保企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量的時候可以從以下幾個方面入手：(1)企業(yè)會計信息的各項數(shù)據(jù)，輸入輸出都要進行嚴格的管理，必要的時候可以建立數(shù)據(jù)共享庫，但是數(shù)據(jù)共享庫的建立一定要進行嚴格的授權(quán)以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經(jīng)過審核批準的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都不能夠進入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中。(2)其次還有要加強對各項數(shù)據(jù)的處理控制能力，企業(yè)任何一個關(guān)于會計方面的數(shù)據(jù)都要及時的處理，確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。而在對這些企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理和控制的時候，要采用授權(quán)式和集中分散式兩種方法，二者交叉融合使用，以此來降低事故的發(fā)生。(3)每一份會計數(shù)據(jù)，最好是采用雙備份制度，這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤，或者某種突發(fā)事件而導(dǎo)致信息丟失事故的發(fā)生。(4)企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)，最好是專人專崗，建立安全的系統(tǒng)維護機構(gòu)，保證會計信息化系統(tǒng)的正常使用。專業(yè)的管理人員在實際工作的過程中，要貫徹落實安全維護的工作原則，隨時保持高度的警惕，提防黑客的入侵。
二、企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)遇到的問題
就目前我國企業(yè)的會計信息化建設(shè)來看，由于絕大部分的企業(yè)的會計信息化管理制度都不夠健全，而且缺乏一定的科學(xué)性，所以，直接導(dǎo)致企業(yè)在信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)工作經(jīng)常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化，就會因為缺乏完善而且科學(xué)的體制規(guī)范，致使企業(yè)的內(nèi)部管理極其混亂，讓企業(yè)的發(fā)展相對而言比較落后。就目前企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中，以幾個建設(shè)問題是比較常見的：1.企業(yè)會計信息化的建設(shè)起點低由于我國的信息化發(fā)展時間并不是特別的長久，因此，國內(nèi)大部分的企業(yè)在會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，未能站在較高的高度對該問題進行研究，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息化建設(shè)僅僅只是停留在傳統(tǒng)而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統(tǒng)的手工核算方法，然后計算方法，事后報賬的固有思維中跳脫出來，使得企業(yè)的會計信息化建設(shè)結(jié)果不理想。2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性能差企業(yè)內(nèi)部部門多，人手繁雜，在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的管理過程中，能力，出現(xiàn)內(nèi)部銜接性能和協(xié)調(diào)性能差的現(xiàn)象，從而直接對企業(yè)會計信息化建設(shè)的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業(yè)在對財務(wù)進行管理的時候，其會先經(jīng)人工核算，在錄入到會計信息化系統(tǒng)中，這種財務(wù)管理模式說簡單一點就是從一個人的手里，再到另一個人的手里，兩者在來回交換的過程中，如果銜接性不強，調(diào)節(jié)性能差的話，就會影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性，使得企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮它原有的管理功效和預(yù)測功能。
三、加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施
加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施最為有效的辦法就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，提高企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)思想的起點，不要因循守舊，固執(zhí)已見，沉溺于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。企業(yè)的會計信息化建設(shè)，應(yīng)當從企業(yè)自身的實際采購情況，庫存情況，銷售情況等方面著手，及時發(fā)現(xiàn)并且了解企業(yè)財務(wù)的財務(wù)分析，資金管理，成本控制以及財務(wù)預(yù)測等實際情況，然后將這些情況進行有機結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管理。企業(yè)會計信息化的建設(shè)，不僅僅只是指利用計算機來對企業(yè)的財會業(yè)務(wù)進行核算而已，這是一種能夠幫助企業(yè)將各項財務(wù)情況進行集中化管理的模式，對于企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用。企業(yè)只有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立一個屬于自己企業(yè)完善而且科學(xué)的會計信息化系統(tǒng)，才能夠讓自己企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)控水平得到提高，為其的騰飛發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
作者:張?zhí)K馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業(yè)分公司
參考文獻：
2.會計信息化系統(tǒng)存在的安全風險
在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時，也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息系統(tǒng)，都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)三大方面。
2.1硬件使用維護風險
(1)不正確的操作。由于當前，會計從業(yè)者中對于計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件有較深了解的并不多，因此在使用維護過程常常由于不正確的操作，引起硬件的損壞。比如，電源的錯誤接配、非正常開關(guān)機、敲打計算機、不合適的清潔方式等，都可能造成硬件損壞。(2)環(huán)境因素以及非人為因素。計算機系統(tǒng)內(nèi)部元器件較多，對于電壓、溫度、振動等都較為敏感，也可能由于間接原因?qū)е掠布p壞。計算機的主板需要穩(wěn)定的供電，如果供電電壓不穩(wěn)，可能會導(dǎo)致主板電容擊穿，或者線路燒毀。硬盤在運行時，如果有較大的振動，容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片，造成數(shù)據(jù)丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子，為了謀求非法利益，對硬件進行破壞，也是潛在的風險。其中，最常遭到破壞的就是計算機網(wǎng)絡(luò)之間的連接線路，以及存儲數(shù)據(jù)的硬盤。
2.2軟件系統(tǒng)風險
(1)非正確操作與非法操作，有可能使得系統(tǒng)軟件運行出錯或者被篡改導(dǎo)致系統(tǒng)風險的產(chǎn)生。一般軟件運行有一些環(huán)境變量或者賬戶管理信息，這些是最容易由于胡亂操作而出現(xiàn)問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員，蓄意對軟件系統(tǒng)進行破壞，試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前，計算機病毒幾乎無處不再，尤其是U盤等便攜存儲設(shè)備的普及化，很容易由于隨意讀取外源的存儲設(shè)備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒，需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫，才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統(tǒng)由于其機密性，往往都是局域網(wǎng)連接，離線殺毒往往不甚理想，因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的黑客專門利用木馬程序，盜取信息系統(tǒng)的登錄密碼等，這種犯罪行為，只能根據(jù)IP追蹤等方式確定作案人員，隱蔽性很高，難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件，也會造成軟件系統(tǒng)崩潰。
2.3會計數(shù)據(jù)及商業(yè)泄密風險
會計信息化系統(tǒng)的核心信息就是會計數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是資金流動、結(jié)算和納稅的依據(jù)。其首要風險，就是操作人員篡改資金數(shù)據(jù)。其次，會計信息化系統(tǒng)中還儲存著企業(yè)的銷的商業(yè)秘密。這些商業(yè)機密，包括供應(yīng)商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數(shù)據(jù)等，一旦被泄漏，可能造成比直接資金損失更大的危害。
3.會計信息化系統(tǒng)風險防范措施
3.1技術(shù)方面的防范措施
(1)硬件方面。應(yīng)該對存儲重要數(shù)據(jù)的服務(wù)器、主機等進行一定的物理防護。可以定制專門的存放箱存放主機和交換機等，上鎖管理，由專人負責。應(yīng)對斷電和電壓不穩(wěn)的問題，可以配備一些穩(wěn)壓電源和應(yīng)急電源。局域網(wǎng)計算機之間的連接網(wǎng)線，可以在建筑地面、墻面上，安裝封閉式的線路槽。另外，定期停機對主要的硬件設(shè)備進行清潔作業(yè)。(2)軟件方面。定制軟件時，要求軟件公司提供相應(yīng)的培訓(xùn)教程，在軟件界面操作中，增加適當?shù)奶崾竟δ?，以避免操作人員錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權(quán)限管理。相應(yīng)權(quán)限的財會人員，只能進行相應(yīng)層級的操作，同時軟件中加強審核機制，關(guān)鍵操作，自動送達上層管理人員處，需要審核后才能生效。另外，軟件應(yīng)具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作，應(yīng)該要都能根據(jù)時間進行準確的查詢，增加可追溯性，并且為落實責任提供依據(jù)。
3.2管理方面的防范措施
(1)嚴格實行賬戶分級授權(quán)管理，明確崗位責任。每一級別的財會人員，在登錄會計信息系統(tǒng)時，都有專有的賬戶名和密碼，不允許互相借用，其操作與考核以及績效掛鉤，杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內(nèi)部監(jiān)督制度。系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護人員要明確分離，不能互相兼任。分級授權(quán)還要配合多級審查與審核制度，上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時，只有允否權(quán)，沒有修改權(quán)。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面，比如外接設(shè)備與主機的開關(guān)機程序，主機的硬件的使用程序等。二是，軟件操作規(guī)程及數(shù)據(jù)管理。比如系統(tǒng)的登錄與操作規(guī)程，數(shù)據(jù)文檔的建立與管理，數(shù)據(jù)文檔的加密控制以及存放路徑、備份等，都應(yīng)該建立完善的制度，并且貫徹執(zhí)行。
3.3外部防范措施
建立專業(yè)的防火墻與過濾系統(tǒng)，防范黑客入侵，以及內(nèi)部人員訪問外網(wǎng)泄密。對于需要存取數(shù)據(jù)時，必須使用加密的便攜存儲設(shè)備。對內(nèi)部人員配發(fā)專門的加密U盤、移動硬盤等設(shè)備，除此之外的設(shè)備，無法在內(nèi)部計算機上讀取。定期對這些設(shè)備進行統(tǒng)一的殺毒管理。
2大數(shù)據(jù)、云計算背景下的會計信息化建設(shè)
2009年4月，財政部了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，從會計改革與發(fā)展的全局高度出發(fā)，明確了會計信息化的目標、任務(wù)、措施，勾勒了未來我國會計信息化建設(shè)的美好藍圖。2011年9月，財政部了《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》（以下簡稱《規(guī)劃》），將全面推進會計信息化工作作為實現(xiàn)會計管理科學(xué)化精細化的重要措施。全面推進會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及政策、技術(shù)、人才等各個領(lǐng)域，政策性強，技術(shù)要求高，社會效用大，政府應(yīng)當高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進。
2.1加強信息化法規(guī)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施投入
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，原有的會計電算化規(guī)章已無法滿足會計信息化的發(fā)展要求，政府需要從全局角度，科學(xué)謀劃會計信息化發(fā)展大計，建立健全會計信息化建設(shè)的體制機制，不斷加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化，會計信息標準、網(wǎng)絡(luò)安全等方面政策法規(guī)的修訂和建設(shè)，為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的政策環(huán)境。信息資源已經(jīng)成為一個國家的戰(zhàn)略性資源，政府應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，積極引導(dǎo)、加大對大型數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)然A(chǔ)設(shè)施的投入，為全面、快速、安全的推進會計信息化奠定基礎(chǔ)。
2.2構(gòu)建不同層級的會計信息系統(tǒng)平臺
2011年，財政部在《規(guī)劃》中提出了建設(shè)會計信息化平臺的目標，即“逐步構(gòu)建以企事業(yè)單位標準化會計信息為基礎(chǔ)的統(tǒng)一相關(guān)會計信息平臺，以詳細標記的會計信息為基礎(chǔ)，促進監(jiān)管信息互聯(lián)互通、信息共享，向社會公眾提供簡單經(jīng)濟、易于理解、方便使用的報告數(shù)據(jù)，并為宏觀經(jīng)濟管理和財政科學(xué)化、精細化管理提供支持”。整合各類會計信息資源，構(gòu)建“標準統(tǒng)一、按需服務(wù)”的會計信息平臺離不開可擴展報告語言和會計信息化軟件。2.2.1建設(shè)適用于不同行業(yè)的可擴展報告語言。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發(fā)和利用，如何保證信息資源的規(guī)范化和標準化是信息化需要首先解決的問題，從這個意義上講，標準化工作是進行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是信息化工作順利開展的基本保證?？蓴U展報告語言可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動歸集、整理、比較，減少信息使用成本，提高信息質(zhì)量，提高財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)效率，方便信息使用者進行數(shù)據(jù)查詢，為信息的分析和再利用提供支持。單位利用可擴展報告語言，可逐步整合財務(wù)、業(yè)務(wù)及管理等各類數(shù)據(jù)資源，完善單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，為建立不同層級高效、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺奠定基礎(chǔ)。2010年，財政部歸口管理的XBRL技術(shù)規(guī)范系列國家標準由國標委正式，為XBRL在我國的應(yīng)用奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。但是也應(yīng)該清醒的認識到我國會計信息化領(lǐng)域的標準體系尚未形成，在信息化環(huán)境下開展財政、會計、審計工作的諸多接口和標準還有待完善和補充。推進會計信息化標準體系的建設(shè)和實施顯得迫切而必要。2.2.2完善會計信息化軟件功能與服務(wù)。會計信息化工作的推進，需要大量優(yōu)秀的會計信息化工具軟件，其功能與服務(wù)能夠隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展不斷豐富與完善。因此應(yīng)明確有關(guān)市場主體在會計信息化建設(shè)中的功能定位，建立健全市場準入機制，積極引導(dǎo)和培育符合條件的市場主體加強自主創(chuàng)新和技術(shù)攻堅、不斷發(fā)展創(chuàng)新的優(yōu)秀軟件，為實現(xiàn)新形勢下的會計信息化提供有力支撐和可靠保證；應(yīng)加強云計算軟件快速開發(fā)的能力，積極發(fā)展私有云服務(wù)，滿足單位個性化業(yè)務(wù)需求；應(yīng)加強在線定制服務(wù)能力的開發(fā)研究，使單位能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時調(diào)整基于云計算的會計信息化軟件功能與服務(wù)。
2.3加強云計算運用下的風險管理
2.3.1規(guī)范云計算服務(wù)的基本標準，合理選擇云計算服務(wù)商。國家應(yīng)從戰(zhàn)略方面提升和規(guī)范云計算的服務(wù)標準；在選擇云計算服務(wù)商時，應(yīng)對服務(wù)商的規(guī)模、服務(wù)水平、價格和信譽等因素進行綜合考慮；應(yīng)關(guān)注云計算服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性、可定制性、可擴展性及技術(shù)支持；應(yīng)開展風險管控活動，嚴格審視服務(wù)商如何遵循風險管理規(guī)定，如何通過整體框架來評估和管理因云計算而引發(fā)的風險。2.3.2加強云存儲的安全防控。云計算服務(wù)商要為云計算建立多層、嚴密、完善的安全防護體系。首先云計算財務(wù)平臺應(yīng)對信息操作人員設(shè)置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合；其次需要充分結(jié)合密鑰管理、數(shù)據(jù)庫安全性、域安全性等技術(shù)，對單位存放于云中的數(shù)據(jù)進行高度加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露；第三利用虛擬機進行防護，構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)，保證網(wǎng)絡(luò)傳輸時系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩?/p>
關(guān)鍵詞：會計信息化基礎(chǔ)信息會計信息安全
隨著信息時代的到來．中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低．將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術(shù)增強企業(yè)會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統(tǒng)融入日常的會計管理工作為企業(yè)帶來效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業(yè)會計信息化存在的問題
1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認識不到位，不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導(dǎo)，不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo)，使企業(yè)會計信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法，這造成了許多企業(yè)的會計信息化應(yīng)用未能達到預(yù)期效果。
2．會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎(chǔ)工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括：組織機構(gòu)編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務(wù)部門工作的需要，沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設(shè)置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務(wù)人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。
3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應(yīng)用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會計信息化應(yīng)用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會計人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設(shè)置的項目，更是不能運用，一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
4．缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識差．不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統(tǒng)管理員對操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務(wù)軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
二、中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用對策
1．提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識水平，科學(xué)制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃
會計信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業(yè)應(yīng)清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：①建立以財務(wù)為核心的會計信息化管理系統(tǒng)，把會計管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點．一步一步地引導(dǎo)和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。④建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2．加強會計信息化基礎(chǔ)管理工作
(1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎(chǔ)，會計信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會計信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計是初始化中既復(fù)雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗?；A(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)信息的暢通和共享。①根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況．并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展，建立一套適合本企業(yè)實際情況的會計科目體系；②根據(jù)已建立的會計科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套科學(xué)的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱，各個子系統(tǒng)要完全一致；③結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。
（2）重視摘要的填寫。在會計信息化系統(tǒng)中，對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，應(yīng)該做到每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統(tǒng)計滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟合同．企業(yè)依據(jù)合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經(jīng)濟合同的款項支付情況進行統(tǒng)計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業(yè)的利益不受損失。
3．加大會計信息化培訓(xùn)力度。提高會計信息化應(yīng)用水平
會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此，在會計信息化的應(yīng)用過程中，必須做好員工的教育培訓(xùn)工作：
（1）有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
（2）強化中小企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運行全過程。
（3）有計劃地組織會計信息化業(yè)務(wù)骨干到會計信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)．以取長補短。
4加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度
二、會計信息化對會計實務(wù)的影響分析
1.會計信息對會計業(yè)務(wù)流程的影響。
1.1會計信息化影響企業(yè)財務(wù)報告。會計信息化對企業(yè)財務(wù)報告具有一定的影響，主要表現(xiàn)為其對財務(wù)目標、財務(wù)報告的載體以及具體內(nèi)容的影響。會計信息化提高了會計人員的效率，會計業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢。但隨著信息化的提高，使用者逐漸增多，信息的使用時間就很難控制。同時，存在著使用版權(quán)、專利權(quán)等問題。此類無形資產(chǎn)在財務(wù)報告內(nèi)容上占據(jù)了十分重要的地位，這也使得企業(yè)決策者開始重視其無形資產(chǎn)的管理。但很多企業(yè)忽視這一方面的管理，使得企業(yè)經(jīng)濟損失加大。信息化時代，紙張財務(wù)報告多數(shù)被取消，充分提高了效率，存儲問題得到解決。1.2會計信息化影響會計操作手段。企業(yè)會計業(yè)務(wù)人員在對會計信息進行管理時，往往利用一些大型數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)會計信息化。但這樣影響了多位使用者的同時訪問，且設(shè)備的性能降低。信息化處理文件的效率得到提高的同時，其安全性也需要進一步得到保證。也就是說，會計信息化已經(jīng)對我國企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的管理手段和操作手段造成了深遠的影響。而在這一環(huán)境下，財務(wù)專家與決策支持系統(tǒng)的出現(xiàn)使得財務(wù)決策者能夠獲得更準確的信息，從而做出正確的決策。1.3會計信息化影響會計模型。這一點主要體現(xiàn)為：會計信息化使得會計監(jiān)督的力度降低，會計核算功能被淡化。在會計決策的過程中使會計核算滿足會計業(yè)務(wù)流程。在會計信息化時代，企業(yè)不再強調(diào)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的分離，而是使兩者很好的結(jié)合在一起，相互制約和影響，一方面確保了企業(yè)業(yè)績的提升，另一方面確保了企業(yè)人員的自覺性。也就是說，會計模型發(fā)生了變化。
2.會計信息化對會計處理硬件的影響。
2.1會計信息化對企業(yè)會計核算系統(tǒng)具有較高的要求。無紙化的會計信息模式對計算機硬件具有更高的要求，但對于頻繁變更的會計信息，這一模式存在一定的不足。同時，其對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性具有較高的要求。首先，在硬件安裝過程中，自動信息處理的效率制約著系統(tǒng)的安全，一旦處理失誤，則很容易導(dǎo)致硬件系統(tǒng)無法正常使用；在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性上，會計信息受到病毒或者黑客的攻擊，使網(wǎng)絡(luò)交易處于危險的境地。同時，在無紙化時代會計信息對系統(tǒng)軟件具有更高的要求，要求企業(yè)軟件設(shè)施不但要滿足本公司內(nèi)部的會計預(yù)算等工作，還要能夠與平行單位之間進行對比，從而制定企業(yè)的發(fā)展目標。也就是說，在信息化時代，會計操作人員不但要具有較強的核算能力，還要對會計信息進行具體的把握，獲取對單位有意義的內(nèi)容。促進本企業(yè)的財會活動發(fā)展。并且，隨著電子商務(wù)業(yè)務(wù)在市場經(jīng)濟中的崛起，企業(yè)需要處理的信息更多、更精細。這對企業(yè)會計人員的素質(zhì)、能力等都具有較高的要求。這使得會計信息對企業(yè)發(fā)展方向產(chǎn)生了影響，企業(yè)應(yīng)將多元化發(fā)展作為其長期目標，從而對企業(yè)會計信息軟件系統(tǒng)進行改造，滿足當下的全新軟件系統(tǒng)規(guī)定。2.2會計信息化要求會計人員具有更高的素養(yǎng)。會計信息化時代對企業(yè)的影響還體現(xiàn)在其對企業(yè)會計核算操作人員素質(zhì)的要求上。在這一要求下，會計核算人員應(yīng)不斷全能化，不但要具有專業(yè)知識，還要具有管控能力。并且要在遵守原則的情況下，不斷實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新。目前，很多企業(yè)存在專業(yè)知識不足，且不能夠掌握網(wǎng)絡(luò)操作手段的現(xiàn)象。對于會計管理和企業(yè)發(fā)展趨勢的預(yù)測能力幾乎為零，影響了企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展上的決策。信息化時代，會計人員要具有敏銳的思維，先進的理念，不斷的提高個人素養(yǎng)，才能促進企業(yè)發(fā)展。2.3會計信息化要求企業(yè)構(gòu)建合理的相關(guān)制度。信息化時代，企業(yè)人員獲得信息的途徑更加豐富，為會計核算工作帶來了方便，但與此同時，也給企業(yè)會計信息的安全帶來一定的威脅，資源共享使企業(yè)信息易受到病毒侵害，從而導(dǎo)致信息丟失，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此，會計信息化時代，構(gòu)建政策法規(guī)和會計操作平臺框架是企業(yè)發(fā)展的重要目標。會計人員因此面臨著更大的壓力。國家和企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)條例，積極分析網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展流程。
三、企業(yè)實施會計信息化的原因
會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)的影響決定了其重要作用，因此企業(yè)需要實施會計信息化。其主要原因體現(xiàn)為以下幾個方面：
1.提高了會計信息的開放程度。
會計信息化使企業(yè)人員獲得會計信息的途徑增加，且能夠更快獲得會計信息，實現(xiàn)了資源的開放和共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)收集相關(guān)信息更加方便，效率也越來越高。會計資源的開放程度決定了企業(yè)的發(fā)展，目前其正朝著有利的方向發(fā)展，但信息化的積極作用需要進一步體現(xiàn)。
2.促進了會計行業(yè)改革。
會計行業(yè)涉及多個專業(yè)，其效率問題十分重要。無論是會計實務(wù)還是會計處理，信息化都取代了以往的電算化和其他會計核算方式，企業(yè)的生產(chǎn)效率提高。同時，也使其面臨更多的機遇，要獲得這種機遇，企業(yè)就必須進行改革。因此我們說會計信息化一定程度上促進了會計行業(yè)改革。
3.出現(xiàn)了電子貨幣這一形式。
會計信息化充分利用了電子商務(wù)這一平臺，使得企業(yè)資金的流動形式從傳統(tǒng)貨幣轉(zhuǎn)換為貨幣與電子貨幣相結(jié)合。這給企業(yè)之間合作中的資金來往更加方便，也節(jié)省了企業(yè)財務(wù)人員大量的時間，提高企業(yè)的工作效率。
4.方便使用者的使用。
會計信息化實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)會計業(yè)務(wù)實施，這樣使得企業(yè)會計信息透明化，使得企業(yè)管理人員獲得會計信息的獲得更加及時。也為使用者提供了更加方便的服務(wù)，實現(xiàn)了信息的多元化，加速了企業(yè)的發(fā)展。
四、如何提高會計信息化對會計實務(wù)的積極作用
1.加強會計信息化的法律保障。
制定相關(guān)的法律法規(guī)能夠提高信息化的規(guī)范性，從而確保其朝正確的方向發(fā)展。確保會計信息的真實性，使企業(yè)獲得有價值的會計信息。宣傳法律規(guī)則具體要做到以下幾點：（1）對會計法進行大力宣傳，使得使用者和管理者能夠?qū)ζ渚哂懈畹牧私?，從而在實現(xiàn)會計信息化的過程中嚴格約束自己，確保會計信息化的規(guī)范化。（2）企業(yè)還應(yīng)加強立法工作的力度。只有在相關(guān)法律的基礎(chǔ)上對信息化進行管理才能促進其規(guī)范化。從而構(gòu)建完整的、安全的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。
2.提高會計信息化技術(shù)及其管理水平。
在會計信息化的實現(xiàn)過程中，其技術(shù)的提高是關(guān)鍵。而其實施過程如下：首先：加強企業(yè)內(nèi)部控制，構(gòu)建分級管理制度，并賦予管理人員和操作人員不同的權(quán)限，通過權(quán)限設(shè)置使操作更加安全，加大對設(shè)備病毒侵害的防范，進行多級備份。其次：進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能，建立信息防火墻，建立能夠?qū)Y料進行保護的操作系統(tǒng)。其中包括可查詢客戶的登錄時間和登錄時長等信息。構(gòu)建吸引自動識別功能，一旦出現(xiàn)問題，系統(tǒng)將能夠自動報警?？傊?，會計信息之所以不規(guī)范，在于目前經(jīng)濟形式的快速發(fā)展，信息化管理尚處促進企業(yè)發(fā)展。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)。
會計人員的綜合素質(zhì)對會計信息化的實現(xiàn)和規(guī)范化具有直接意義。我國企業(yè)會計人員存在綜合素質(zhì)低的問題，主要體現(xiàn)在專業(yè)技能不強，因此要對其進行適當?shù)呐囵B(yǎng)。提高會計人員自身的意識，只有在此基礎(chǔ)上，會計人員才能夠主動的去吸收與信息化緊密相關(guān)的資料，尤其是企業(yè)會計人員的核算能力，是其適應(yīng)會計工作的基本前提。企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)致力于提高企業(yè)會計人員對財務(wù)信息的分析能力和處理能力，并能夠利用現(xiàn)代化軟件對會計信息進行處理。同時，企業(yè)人員應(yīng)意識到，企業(yè)發(fā)展與每個人緊密相關(guān)，企業(yè)發(fā)展需要所有人共同努力。
