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          信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文樣例十一篇

          時(shí)間:2023-03-16 17:17:55

          序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!

          信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文

          篇1

          生產(chǎn)與運(yùn)作系統(tǒng)是通過有效的資源配置實(shí)現(xiàn)“投入變換產(chǎn)出”功能的綜合體;它是企業(yè)大系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。生產(chǎn)運(yùn)作管理,是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制等一系列管理工作的總稱。生產(chǎn)運(yùn)作管理有狹義和廣義之分,廣義的生產(chǎn)運(yùn)作管理不僅包括生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的運(yùn)行管理,而且包括生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的定位與設(shè)計(jì)管理,可以認(rèn)為是選擇、設(shè)計(jì)、運(yùn)行、控制和更新生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的管理活動(dòng)的總和,狹義的生產(chǎn)運(yùn)作管理僅局限于生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的運(yùn)行管理,實(shí)際上是以生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)中的生產(chǎn)運(yùn)作過程為中心對(duì)象。本文的生產(chǎn)管理體制信息化是以狹義的生產(chǎn)動(dòng)作管理系統(tǒng)為研究對(duì)象的。

          整個(gè)社會(huì)正在興起一場(chǎng)信息化的浪潮,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大,它的影響已深入到企業(yè)的全過程。不僅影響企業(yè)的技術(shù),也影響企業(yè)的管理,作為企業(yè)運(yùn)行的核心—生產(chǎn)管理系統(tǒng)受到社會(huì)信息化的影響越來(lái)越大。

          一、企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的的推動(dòng)作用

          1、生產(chǎn)過程趨向全面自動(dòng)化

          工業(yè)時(shí)代的動(dòng)力機(jī)械工具不會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)和控制,缺乏靈活性,不能處理偶然性事件,因此需要?jiǎng)趧?dòng)者在生產(chǎn)過程中發(fā)揮“神經(jīng)系統(tǒng)”的作用,彌補(bǔ)動(dòng)力機(jī)器的缺點(diǎn)。

          隨著社會(huì)信息化的推進(jìn),電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、自動(dòng)控制技得到迅速發(fā)展,當(dāng)前生產(chǎn)過程中使用的工具體系(見圖1)新增加了操縱與控制系統(tǒng),成為智能化的生產(chǎn)工具。它們能夠在生產(chǎn)者的控制下通過感測(cè)系統(tǒng)獲取勞動(dòng)對(duì)象的信息,通過通信網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,通過智能系統(tǒng)處理信息。并在此基礎(chǔ)上“再生”與勞動(dòng)對(duì)象打交道的策略信息,再通過通信網(wǎng)絡(luò)把策略信息傳遞給控制系統(tǒng),后者按照策略信息的指引調(diào)節(jié)和改變勞動(dòng)對(duì)象的運(yùn)動(dòng)狀態(tài),達(dá)到改變勞動(dòng)對(duì)象的目的,完成生產(chǎn)勞動(dòng)的過程。在這種生產(chǎn)過程中,自動(dòng)化的操縱與控制系統(tǒng)克服了機(jī)械化的缺點(diǎn),能進(jìn)行自動(dòng)控制和調(diào)節(jié),并能處理各種隨機(jī)事件,使勞動(dòng)者開始從直接的生產(chǎn)過程中退出來(lái)人力資源管理論文,從處于生產(chǎn)第一線的車間轉(zhuǎn)移到對(duì)控制系統(tǒng)發(fā)出指令的控制室和操縱臺(tái),從直接的生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)入間接的控制和操作,使生產(chǎn)真正達(dá)到了自動(dòng)化。

          2、生產(chǎn)過程趨向柔性化

          生產(chǎn)中使用的靈活的制造系統(tǒng),在電腦的指揮下,可以通過自動(dòng)控制和調(diào)節(jié)隨時(shí)改變機(jī)器的行為模式。從而改變產(chǎn)品的款式,根據(jù)不同的需要生產(chǎn)不同型號(hào)的產(chǎn)品。人們把這種生產(chǎn)稱為柔性生產(chǎn)。當(dāng)前,隨著社會(huì)信息化的推進(jìn),電子工業(yè)、汽車工業(yè)、飛機(jī)工業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用這種靈活制造系統(tǒng),工業(yè)時(shí)代盛行的標(biāo)準(zhǔn)化的剛性生產(chǎn)方式正在被靈活的柔性生產(chǎn)方式所取代。其優(yōu)點(diǎn)是既能節(jié)約成本,又可以靈活及時(shí)地滿足市場(chǎng)上多樣化的需求。

          3、生產(chǎn)活動(dòng)趨向“分散化”

          在機(jī)械化、工業(yè)化的大生產(chǎn)中,生產(chǎn)同一種產(chǎn)品的各種功能的機(jī)器必須集中在一起,這樣可以縮短生產(chǎn)過程的空間距離,節(jié)約中間產(chǎn)品的傳遞成本和時(shí)間,機(jī)器的集中決定了勞動(dòng)力的集中,機(jī)器對(duì)勞動(dòng)力的吸收和需要程度決定了勞動(dòng)力的集中規(guī)模。大工廠、大企業(yè)、大城市都是這種集中型生產(chǎn)方式的產(chǎn)物。集中可以有效的利用各種生產(chǎn)要素,收到規(guī)模效益,但超過了一定的限度就會(huì)造成各種弊端,比如廢氣、廢水、廢物的過度集中,地區(qū)間勞動(dòng)力需求的不平衡等。

          企業(yè)信息化的推進(jìn)和智能化的生產(chǎn)機(jī)器的應(yīng)用,為抑制不斷集中的發(fā)展趨勢(shì)提供了可能,主要原因就在于信息科技的大發(fā)展使機(jī)器的體積不斷縮小,使生產(chǎn)過程中所需要的勞動(dòng)力的數(shù)量不斷減少。這樣,當(dāng)代企業(yè)在勞動(dòng)力的數(shù)量上、廠房機(jī)器所占據(jù)的空間規(guī)模上都比傳統(tǒng)的制造業(yè)要小。生產(chǎn)管理信息化的不斷發(fā)展,使企業(yè)間的生產(chǎn)協(xié)作變的更加順暢,受空間的影響將越來(lái)越小,減少企業(yè)“扎堆”現(xiàn)象?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是個(gè)人擁有計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)入家庭,使得人們可以在家里從事和完成本來(lái)必須到企業(yè)或工廠的車間、辦公室才能從事的和完成的工作。

          總之,由于信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,制造業(yè)出現(xiàn)了一系列新的技術(shù)和新的生產(chǎn)方式。在管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ)上,采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造(CAD/CAM),建立計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS);在開發(fā)決策支持系統(tǒng)(DSS)的基礎(chǔ)上,通過人機(jī)對(duì)話實(shí)施計(jì)劃與控制,從物料資源規(guī)劃(MRP)發(fā)展到制造資源規(guī)劃(MRPⅡ)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP);在生產(chǎn)和營(yíng)銷上,有集開發(fā)、生產(chǎn)和實(shí)物分銷于一體的適時(shí)生產(chǎn)(JIT),有不斷消除浪費(fèi)的精良生產(chǎn),也有供應(yīng)鏈管理中的快速響應(yīng)和敏捷制造,以及通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)的并行工程、虛擬企業(yè)和電子商務(wù)等。

          二、生產(chǎn)管理信息化過程中的問題

          1、信息意識(shí)方面

          在制造業(yè)生產(chǎn)信息化的過程中,生產(chǎn)基層由于有自動(dòng)化的基礎(chǔ),所以對(duì)生產(chǎn)一線KPI和信息標(biāo)示認(rèn)識(shí)深刻,反而車間管理層面的信息意識(shí)由于信息應(yīng)用的斷層而顯得信息驅(qū)動(dòng)能力不足、數(shù)據(jù)決策能力薄弱。

          信息意識(shí)的一致性是影響生產(chǎn)信息化順利進(jìn)行的重要人文因素。企業(yè)全員對(duì)“生產(chǎn)數(shù)據(jù)如何沉淀為信息,信息如何精煉為情報(bào)”認(rèn)識(shí)越為統(tǒng)一,圖2中三個(gè)區(qū)域的重疊面積越大。

          (l)個(gè)人關(guān)心的信息:個(gè)性化的報(bào)告,分析結(jié)果,指標(biāo)等。

          (2)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)日常運(yùn)行的信息:生產(chǎn)信息、設(shè)備信息、產(chǎn)品信息、供應(yīng)鏈信息等。

          (3)驅(qū)動(dòng)企業(yè)領(lǐng)先的情報(bào):競(jìng)爭(zhēng)KPI、成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)情報(bào)、技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)情報(bào)、行業(yè)最佳實(shí)踐等。教育員工等待信息的輸入已經(jīng)無(wú)法滿足解決現(xiàn)代制造中數(shù)據(jù)多、信息有、知識(shí)少、商業(yè)情報(bào)生成慢的矛盾。

          2、信息能力方面

          現(xiàn)代的信息能力不只體現(xiàn)在獲取信息的能力,而運(yùn)用信息工具的能力、處理信息的能力、創(chuàng)新信息的能力、表達(dá)信息的能力、發(fā)揮信息作用的能力、信息協(xié)作意識(shí)與能力、信息免疫能力同樣都非常重要。對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作管理人員而言,獲得信息已經(jīng)沒有任何問題。挑戰(zhàn)是如何關(guān)聯(lián)商業(yè)要素,并利用信息加速?zèng)Q策,提升各項(xiàng)管理水平。

          3、信息責(zé)任方面

          舉個(gè)例子,操作員修改原始生產(chǎn)數(shù)據(jù)從而掩蓋操作錯(cuò)誤。生產(chǎn)管理人員修改原始生產(chǎn)數(shù)據(jù)從而得到更好生產(chǎn)性能評(píng)價(jià);質(zhì)量管理人員拷貝歷史質(zhì)量數(shù)據(jù)從而減少工作量;管理層修

          改原始數(shù)據(jù)使得企業(yè)生產(chǎn)看起來(lái)更加符合環(huán)保安全生產(chǎn)的要求;或者通過修改統(tǒng)計(jì)模型博得更多投資者的青睞。我們既然認(rèn)識(shí)信息對(duì)企業(yè)責(zé)任的重要性,就應(yīng)該實(shí)行與信息和信息技術(shù)相關(guān)的符合倫理道德的行為,在追求和形成信息的過程中參與有誠(chéng)信的團(tuán)隊(duì)合作。

          4、信息化目標(biāo)方面

          生產(chǎn)信息化,尤其是制造業(yè)生產(chǎn)信息化的核心目標(biāo)是建立解決生產(chǎn)能力與客戶要求的主要矛盾的手段。在IndustryWeek制造業(yè)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)“在給生產(chǎn)運(yùn)行帶來(lái)有的所有挑戰(zhàn)中,客戶的要求和成本的增加名列前茅。在這樣的環(huán)境之下,工作的連續(xù)改善和效率提升已經(jīng)不再是可選方案,而是參與競(jìng)爭(zhēng)的必備能力?!?/p>

          通過建立以下為核心的生產(chǎn)信息化目標(biāo),才能建立參與競(jìng)爭(zhēng)必備能力。生產(chǎn)建模:建立產(chǎn)品模型,建立工廠模型,建立生產(chǎn)事件模型人力資源管理論文,建立工序模型。通過這些模型建立設(shè)備變量,連接控制系統(tǒng)激活數(shù)字化工廠。生產(chǎn)執(zhí)行:詳細(xì)計(jì)劃、排程及變更、批次執(zhí)行、批次分析、批次跟蹤等。性能分析:根據(jù)控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新產(chǎn)品在生產(chǎn)線上的變化和移動(dòng);手自動(dòng)從控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)捕獲生產(chǎn)信息、消耗信息、質(zhì)量信息、質(zhì)量失控報(bào)警、OEE、生產(chǎn)灰色區(qū)域判別、停機(jī)跟蹤等、連續(xù)計(jì)算等。其他信息系統(tǒng)整合:與其他系統(tǒng)如ERP的數(shù)據(jù)和信息的整合。

          三、面向生產(chǎn)管理信息化的人才培養(yǎng)創(chuàng)新

          1、現(xiàn)代生產(chǎn)運(yùn)作管理人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新

          現(xiàn)階段我國(guó)制造業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作管理人才培養(yǎng)模式,歸結(jié)起來(lái)主要有以下幾種:

          ①高等教育培養(yǎng)方式。這種方式由高校開設(shè)工商管理專業(yè),以培養(yǎng)生產(chǎn)運(yùn)作管理人才。培養(yǎng)的人才理論功底扎實(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且理論容易脫離實(shí)際,畢業(yè)后無(wú)法馬上從事制造業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作管理崗位的工作。

          ②各類培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)開設(shè)培訓(xùn)班的培養(yǎng)方式。這類模式是由專門的從事人力資源咨詢培訓(xùn)的公司開設(shè)培訓(xùn)班來(lái)培養(yǎng)生產(chǎn)運(yùn)作管理人才。這種方式專門針對(duì)制造業(yè)某個(gè)領(lǐng)域的生產(chǎn)運(yùn)作管理人才組織培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容注重實(shí)用性和針對(duì)性,且培訓(xùn)方式靈活、程序簡(jiǎn)單,故可以迅速培養(yǎng)大批生產(chǎn)運(yùn)作管理人才。

          但這種方式培養(yǎng)出來(lái)的人才往往由于培訓(xùn)周期短而使得理論功底不夠扎實(shí),更關(guān)鍵的是各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)魚龍混雜,水平不一,無(wú)法對(duì)其培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行控制,培訓(xùn)的內(nèi)容也各不相同,培養(yǎng)出的人才良莠不齊,也嚴(yán)重阻礙了各地生產(chǎn)運(yùn)作管理人才的交流。

          ③企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)方式。一些有實(shí)力和眼光的企業(yè)通過定期對(duì)其生產(chǎn)運(yùn)作管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使得生產(chǎn)運(yùn)作管理人員能夠掌握最新的生產(chǎn)運(yùn)作管理知識(shí)和技巧,從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)力。像海爾公司的海爾大學(xué)、摩托羅拉公司的摩托羅拉大學(xué)等一些著名公司的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),都定期對(duì)其管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。另外也有一些企業(yè)與高校合作對(duì)其管理人員進(jìn)行委托培養(yǎng)。這種培養(yǎng)方式對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作管理人員素質(zhì)的提高很有益處。

          鑒于以上三種模式的不足,我們認(rèn)為,加強(qiáng)學(xué)校、產(chǎn)業(yè)、地方政府之間的合作,整合各方資源,優(yōu)化辦學(xué)體制與機(jī)制,建立國(guó)家教育培養(yǎng)體系、企業(yè)培訓(xùn)、中介機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、地方政府培訓(xùn)相結(jié)合的生產(chǎn)運(yùn)作管理人才綜合培養(yǎng)體系,是培養(yǎng)制造業(yè)發(fā)展所急需的復(fù)合型生產(chǎn)運(yùn)作管理人才的有效途徑。

          2、現(xiàn)代生產(chǎn)運(yùn)作管理人才培養(yǎng)知識(shí)體系的創(chuàng)新

          現(xiàn)代制造業(yè)人才培養(yǎng)必須依據(jù)一套完整的課程體系使得從關(guān)鍵技能工到工廠廠長(zhǎng)都有一套不同生產(chǎn)崗位應(yīng)該掌握的知識(shí)理念和方法工具。制造業(yè)通用生產(chǎn)管理能力國(guó)際培訓(xùn)課程暨國(guó)際生產(chǎn)管理師培訓(xùn)課程體系(IMMP)就是一套系統(tǒng)的制造業(yè)人才發(fā)展的培養(yǎng)體系,它將生產(chǎn)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)分為四個(gè)層次:第一層為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總體管理:包括生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)知識(shí);生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃與控制;生產(chǎn)活動(dòng)的評(píng)價(jià)進(jìn)程方法;生產(chǎn)活動(dòng)的問題解決;第二層為中間環(huán)節(jié)制造與采購(gòu)管理,包括制造活動(dòng)的基礎(chǔ)知識(shí);制造活動(dòng)的計(jì)劃與控制;制造活動(dòng)的進(jìn)程方法;制造活動(dòng)的問題解決;第三層為工作崗位的管理,包括工作崗位的基礎(chǔ)知識(shí);工作崗位的計(jì)劃與控制;工作崗位的進(jìn)程方法;工作崗位的問題解決;第四層為基本作業(yè)指導(dǎo)與自我管理,包括生產(chǎn)活動(dòng)的一般常識(shí);正確作業(yè)的進(jìn)程方法;作業(yè)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)知識(shí);作業(yè)問題的改進(jìn)方法。

          IMMP課程體系涉及到制造業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括:一個(gè)理念(價(jià)值最大化),兩個(gè)流程(生產(chǎn)對(duì)象的流程、生產(chǎn)主體的流程),三個(gè)步驟(計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)),三個(gè)環(huán)節(jié)(設(shè)計(jì)、規(guī)劃、制造),四項(xiàng)作業(yè)(加工、檢驗(yàn)、搬運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)),四種職能(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事),五個(gè)要素(人、機(jī)、料、法、環(huán))和五個(gè)目標(biāo)(質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、成本、安全)。我們相信,隨著IMMP課程體系在我國(guó)的推廣,以及對(duì)具有中國(guó)特色的生產(chǎn)管理理論的研究和相關(guān)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用,將會(huì)有效地解決生產(chǎn)管理信息化條件下生產(chǎn)運(yùn)作管理人才的培養(yǎng)問題。

          參考文獻(xiàn)

          [1]隋志華.一汽模具生產(chǎn)管理信息化實(shí)踐[J].航空制造技術(shù),2010(7)

          篇2

          一、引言

          傳統(tǒng)質(zhì)量管理主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品、服務(wù)及過程,對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程管理具有重要指導(dǎo)意義。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深人與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),相關(guān)學(xué)者與實(shí)踐者對(duì)供應(yīng)鏈管理的重視程度日益提升,關(guān)注的焦點(diǎn)已經(jīng)不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,而開始強(qiáng)調(diào)通過整合上游供應(yīng)商,以及供應(yīng)商的供應(yīng)商、下游顧客及顧客的顧客,以提升供應(yīng)鏈整體績(jī)效(Kaynak和Hartley,2008)。已有實(shí)證研究表明,質(zhì)量管理的有效運(yùn)用對(duì)供應(yīng)鏈整體績(jī)效及單一企業(yè)績(jī)效具有顯著影響(Robinson和Malhotra,2005;Flynn,2005)。因此,如何在供應(yīng)鏈情境下實(shí)施質(zhì)量管理,已經(jīng)成為企業(yè)獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與提升績(jī)效的關(guān)鍵。

          本文基于文獻(xiàn)的系統(tǒng)梳理,從供應(yīng)鏈質(zhì)量管理內(nèi)涵、供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)與優(yōu)化等方面進(jìn)行分析,并指出未來(lái)值得關(guān)注的幾個(gè)方向,以期有利于國(guó)內(nèi)學(xué)者了解和掌握國(guó)外供應(yīng)鏈質(zhì)量管理相關(guān)領(lǐng)域的研究狀況及發(fā)展趨勢(shì)。

          二、供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的內(nèi)涵

          供應(yīng)鏈質(zhì)量管理(SCQM)源于早期的供應(yīng)鏈管理和質(zhì)量管理,是質(zhì)量管理理念、思想及方法在供應(yīng)鏈情境下的拓展與延伸?;谖墨I(xiàn)回顧不難發(fā)現(xiàn),SCQM的整合研究并不多見,對(duì)其概念目前尚未達(dá)成共識(shí)。綜合已有研究(Robinson和Malhotra,2005;Foster,2008;Kuei等,2008),SCQM是指通過供應(yīng)鏈渠道成員之間的協(xié)調(diào)與整合,以實(shí)現(xiàn)顧客滿意并提升供應(yīng)鏈整體績(jī)效,以及單一企業(yè)績(jī)效的過程?;诹鞒痰囊暯?,SCQM主要包括供應(yīng)商質(zhì)量管理、企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理,以及顧客質(zhì)量管理3個(gè)層面。它不僅關(guān)注過程技術(shù)與方法,而且強(qiáng)調(diào)渠道價(jià)值的創(chuàng)造(為中間及最終顧客創(chuàng)造價(jià)值),這從其發(fā)展演化過程,以及不同階段關(guān)注點(diǎn)的變化亦可看出,見圖1。

          基于對(duì)于供應(yīng)鏈質(zhì)量管理內(nèi)涵的不同認(rèn)識(shí),眾多學(xué)者開始對(duì)SCQM的研究主題及構(gòu)成維度進(jìn)行探討。例如,Robinson和Malhotra(2005)基于文獻(xiàn)分析提出,交流與合作活動(dòng)、過程整合與管理、管理與領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略以及最佳實(shí)踐是其4個(gè)研究主題;之后,諸多學(xué)者又從不同角度進(jìn)行了拓展與完善,見表1、圖20Kuei等(2008&2011)提出全球SCQM概念框架的4個(gè)維度,即供應(yīng)鏈能力(產(chǎn)品質(zhì)量、交付可靠性、供應(yīng)商-購(gòu)買商信任、運(yùn)作效率、交付價(jià)值與客戶創(chuàng)新)、關(guān)鍵成功因素(顧客關(guān)注、信息系統(tǒng)質(zhì)量、供應(yīng)商關(guān)系、外部關(guān)注的過程整合、供應(yīng)鏈質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo))、戰(zhàn)略組成(質(zhì)量管理文化、技術(shù)管理、供應(yīng)商參與、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃),以及供應(yīng)鏈質(zhì)量實(shí)踐、活動(dòng)、計(jì)劃(供應(yīng)商-購(gòu)買商質(zhì)量會(huì)議、質(zhì)量數(shù)據(jù)與報(bào)告、供應(yīng)鏈質(zhì)量辦公室、供應(yīng)鏈優(yōu)化、政策部署)??傊?yīng)鏈質(zhì)量管理內(nèi)涵的界定與維度的劃分為后續(xù)研究(尤其是實(shí)證研究)奠定了重要基礎(chǔ)。

          三、供應(yīng)商質(zhì)量管理

          目前,供應(yīng)商質(zhì)量管理研究主要集中在如下兩個(gè)方面。

          (一)供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)

          Curkovic和Handfield(1996)較早分析了IS09000和波多里奇獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)在供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)中的應(yīng)用,通過對(duì)北美314個(gè)企業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)的對(duì)比驗(yàn)證,認(rèn)為波多里奇獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)提供了一個(gè)實(shí)施供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)較為全面的框架,IS09000標(biāo)準(zhǔn)難以測(cè)量質(zhì)量管理的一些關(guān)鍵領(lǐng)域,如戰(zhàn)略規(guī)劃、員工參與、質(zhì)量結(jié)果和顧客滿意?;诖?,后續(xù)研究逐步提出了供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與參考指標(biāo)。比如,Chin等(2006)開發(fā)了基于web的供應(yīng)商管理與評(píng)價(jià)系統(tǒng),提出管理供應(yīng)商質(zhì)量的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(戰(zhàn)略聯(lián)盟、供應(yīng)商發(fā)展、供應(yīng)商監(jiān)控)和關(guān)鍵因素(購(gòu)買商-供應(yīng)商合作關(guān)系、技術(shù)和信息分享;外包戰(zhàn)略、潛在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商激勵(lì);供應(yīng)商績(jī)效測(cè)量、供應(yīng)商績(jī)效提升)。Lo和YeUng(2006)提出供應(yīng)商質(zhì)量管理的3個(gè)維度、10個(gè)關(guān)鍵因素,即:供應(yīng)商選擇(質(zhì)量文化、質(zhì)量系統(tǒng))、供應(yīng)商發(fā)展(直接參與、信譽(yù)、采購(gòu)實(shí)踐、購(gòu)買商-供應(yīng)商互動(dòng))與供應(yīng)商整合(戰(zhàn)略方向、購(gòu)買商-供應(yīng)商關(guān)系、運(yùn)作、聯(lián)盟)。

          (二〉供應(yīng)商行為對(duì)質(zhì)量與績(jī)效的影響

          隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,企業(yè)在降低成本的同時(shí)必須提高供應(yīng)的可靠性和質(zhì)量,由此導(dǎo)致外包及與關(guān)鍵供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成。Kannan和Tan(2004)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈聯(lián)盟者和未聯(lián)盟者在對(duì)待供應(yīng)商和質(zhì)量管理的態(tài)度上存在顯著的差異,這種差異對(duì)企業(yè)績(jī)效的關(guān)鍵維度具有直接和顯著的影響。Lai等(2005)認(rèn)為,穩(wěn)定的關(guān)系與供應(yīng)商質(zhì)量承諾正向關(guān)聯(lián),當(dāng)供應(yīng)商對(duì)購(gòu)買企業(yè)的供應(yīng)確定性感知較強(qiáng)時(shí),這種聯(lián)系較強(qiáng),資產(chǎn)專有性和交易頻率對(duì)此沒有影響。Prahinski和Fan(2007)則從供應(yīng)商角度探究了交流質(zhì)量的作用及其對(duì)績(jī)效的影響,研究發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)內(nèi)容和頻率會(huì)影響交流質(zhì)量和供應(yīng)商承諾,供應(yīng)商承諾對(duì)交流質(zhì)量和供應(yīng)商績(jī)效之間的關(guān)系具有中介作用??傮w來(lái)看,目前在這個(gè)領(lǐng)域的研究相對(duì)比較零散,供應(yīng)商行為對(duì)質(zhì)量與績(jī)效的關(guān)系路徑與影響機(jī)理尚不清晰。

          四、供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)與優(yōu)化

          髙效的供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)是供應(yīng)鏈管理成功應(yīng)用的前提,而產(chǎn)品、服務(wù)及過程質(zhì)量對(duì)供應(yīng)鏈的長(zhǎng)期成功具有重要影響。因此,如何在保證以致提升質(zhì)量的前提下,進(jìn)行供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,巳經(jīng)成為供應(yīng)鏈質(zhì)量管理研究中的一個(gè)重要分支。最近十年來(lái),這一分支的發(fā)展更加迅速。例如,Lee和Whang(2005)將TQM應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理和運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì),從而以低成本實(shí)現(xiàn)較高的供應(yīng)鏈安全;Rong等(2006)通過模擬食品質(zhì)量退化,提出將混合整數(shù)線性規(guī)劃模型應(yīng)用于食品供應(yīng)鏈生產(chǎn)和分配計(jì)劃的制定;Batson和McGough(2007)借鑒質(zhì)量工程學(xué)思想,構(gòu)建供應(yīng)鏈質(zhì)量模型用于質(zhì)量預(yù)測(cè)與質(zhì)量改進(jìn);Vorst等(2009)基于食品質(zhì)量、可持續(xù)性和物流不確定性的考慮,提出食品供應(yīng)鏈重新設(shè)計(jì)的仿真模型;Das和Sengupta(2010)提出基于質(zhì)量約束的供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)模型;Franca等(2010)基于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)最大化雙重考慮,引人了多目標(biāo)隨機(jī)供應(yīng)鏈模型,對(duì)供應(yīng)鏈質(zhì)量、利潤(rùn)和顧客滿意進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和優(yōu)化;Hung(2011)結(jié)合作業(yè)成本法和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方案,運(yùn)用0-1目標(biāo)規(guī)劃模型提出全球供應(yīng)鏈質(zhì)量管理最優(yōu)激勵(lì)體系;Xie等(2011)運(yùn)用博弈論思想,分析競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和質(zhì)量改進(jìn)策略的選擇機(jī)制;Dai等(2012)基于產(chǎn)品質(zhì)量和保修范圍的雙重約束,提出運(yùn)用單周期模型在集中、分散兩種情境下對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化;Wang和Li(2012)提出將動(dòng)態(tài)產(chǎn)品質(zhì)量(食品貨架期)定價(jià)模型應(yīng)用于易腐食品供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì),以減少食品損壞和最大化零售商利潤(rùn)。

          總體來(lái)看,這一領(lǐng)域的研究主要關(guān)注供應(yīng)鏈初始設(shè)計(jì),以及后期優(yōu)化與改進(jìn)兩個(gè)階段,側(cè)重于質(zhì)量管理理念與相關(guān)模型的應(yīng)用。隨著研究的不斷深人,該方向研究出現(xiàn)兩個(gè)重要特征:首先,在研究方法上,注重質(zhì)量管理理念與數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)模型的融合,以拓展研究思路與研究視角;其次,引人時(shí)間維度,開始關(guān)注供應(yīng)鏈全生命周期內(nèi)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化問題。

          五、對(duì)未來(lái)研究的展望

          針對(duì)現(xiàn)有研究中存在的不足,未來(lái)的供應(yīng)鏈質(zhì)量管理研究,還有很多方面值得進(jìn)一步深人探究。

          (一)供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的概念框架。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理內(nèi)涵與外延的清晰界定是供應(yīng)鏈質(zhì)量管理研究的基礎(chǔ)?,F(xiàn)有研究對(duì)供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的內(nèi)涵及其維度構(gòu)成尚未達(dá)成共識(shí)。諸多學(xué)者大多都是根據(jù)各自需要,借鑒甚至是照搬傳統(tǒng)質(zhì)量管理要素,然而在供應(yīng)鏈情境下的適用性值得商榷,因此,未來(lái)的研究迫切需要構(gòu)建供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的概念框架。

          篇3

          中圖分類號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2010)16-4424-02

          Research and Application of Software Quality Improved Based on Software Requirement

          WANG Yan-xing, YE Jing-fa

          (College of Computer, Beijing University of Technology, Beijing 100124, China)

          Abstract: Software is applied in more and more domain with the quickly development and application of the computer technology. At the same time, scale and complexity of software requirement is increasing day by day. Requirements analysis is a key activity in software life cycle,quality of software requirement can affect quality software directly. It selected an effective approach with the use of objected domain analysis to verification quality of requirement.

          Key words: software requirement; domain analysis; qualityproperty

          隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,信息技術(shù)最快的發(fā)展速度和最強(qiáng)的滲透能力,廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。軟件的規(guī)模越來(lái)越大,與此相對(duì)應(yīng)軟件的需求也越來(lái)越復(fù)雜。正如“軟件危機(jī)”(software crisis)所闡述的兩方面:如何開發(fā)軟件以滿足不斷增長(zhǎng)日趨復(fù)雜的需求和如何維護(hù)數(shù)量不斷膨脹的軟件產(chǎn)品。截至到目前, 如Brooks所言,解決軟件危機(jī)的“Silver Bullet” 還沒有出現(xiàn)[1]。需求分析是軟件研發(fā)的起始階段,高質(zhì)量的需求分析是軟件項(xiàng)目邁向成功的第一步。

          1 需求是軟件質(zhì)量的根源

          ISO9126的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[2]中定義軟件質(zhì)量:與軟件產(chǎn)品滿足明確或隱含需求的能力有關(guān)的特征和特征總和,它充分表明軟件系統(tǒng)是滿足用戶需求的實(shí)體。在研究中發(fā)現(xiàn)軟件缺陷產(chǎn)生的原因分布在軟件研發(fā)的各個(gè)階段,軟件產(chǎn)品說明書(需求)占56 %,設(shè)計(jì)占了27%,編寫代碼占7%;其他占10%??梢娷浖毕莸淖畲笤蚴擒浖a(chǎn)品產(chǎn)品說明書和軟件設(shè)計(jì)。在生命周期中發(fā)現(xiàn)缺陷越早,修正問題的成本越低。軟件質(zhì)量的管理不是IT自身的需求,而是業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求[5]。需求階段的問題不解決,相當(dāng)于在錯(cuò)誤的方向上不斷浪費(fèi)人力物力[6]。Jones在報(bào)告中聲稱擴(kuò)展需求對(duì)80%的管理信息系統(tǒng)和70%的軍事軟件造成風(fēng)險(xiǎn)[7],需求的質(zhì)量將直接影響軟件質(zhì)量[8]。協(xié)調(diào)統(tǒng)一的高質(zhì)量需求是軟件開發(fā)成功的首要條件,需求質(zhì)量的改進(jìn)則成為軟件開發(fā)的首要任務(wù)。

          軟件需求是指用戶對(duì)目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計(jì)約束等方面的期望。需求階段包括了需求開發(fā)和需求管理兩個(gè)部分。而需求工程是一個(gè)不斷反復(fù)的需求定義、記錄和演進(jìn)的過程。軟件需求包括三個(gè)不同的層次--業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求--也包括非功能需求[9]。需求是軟件開發(fā)中最復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)在軟件需求分析中發(fā)現(xiàn)需求具有明顯不完整性、不確定性及變化性等特點(diǎn)。提高需求質(zhì)量在于如何改進(jìn)和克服需求上述特征因素。

          2 領(lǐng)域分析對(duì)軟件需求改進(jìn)

          了解顧客的需求是軟件質(zhì)量管理的第一步。無(wú)論是領(lǐng)域工程還是應(yīng)用工程,領(lǐng)域分析都是至關(guān)重要的。在應(yīng)用工程中,軟件開發(fā)的首要任務(wù)是在特定的范圍內(nèi),針對(duì)一組特定的需求產(chǎn)生一組特定的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。因此在設(shè)計(jì)之前,必須正確獲得和理解軟件需求,而正確獲得和理解軟件需求的前提是對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的工作領(lǐng)域有充分的認(rèn)識(shí)和理解。

          2.1 領(lǐng)域和領(lǐng)域分析方法

          領(lǐng)域是指一組具有相似或相近軟件需求的應(yīng)用系統(tǒng)所覆蓋的功能、問題、問題解決方案或知識(shí)區(qū)域[10]。領(lǐng)域工程則為一組相似或相近系統(tǒng)的應(yīng)用工程建立基本能力和必備基礎(chǔ)的過程,它覆蓋了建立可復(fù)用軟件構(gòu)件的所有活動(dòng)[11]。領(lǐng)域工程包括三個(gè)主要的階段:領(lǐng)域分析、領(lǐng)域設(shè)計(jì)、領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)。

          領(lǐng)域分析(Domain Analysis)是Neighous1981 年在他的博士論文“使用部件的軟件構(gòu)筑”中首次提出的[12],它的含義是指“識(shí)別、捕獲和組織特定領(lǐng)域中一類相似系統(tǒng)內(nèi)對(duì)象、操作等可復(fù)用信息的過程”。領(lǐng)域分析是基于已經(jīng)存在的系統(tǒng)和它們的發(fā)展開發(fā)歷史、基于從領(lǐng)域?qū)<耀@得的知識(shí)、背景理論、領(lǐng)域中新技術(shù)的基礎(chǔ)上,識(shí)別、收集、組織以及表示領(lǐng)域中相關(guān)信息的過程。領(lǐng)域分析進(jìn)行識(shí)別領(lǐng)域邊界,通過分析領(lǐng)域需求,提取出某領(lǐng)域內(nèi)系統(tǒng)的共性及可變部分從而建立領(lǐng)域模型。

          2.2 面向領(lǐng)域方法的需求分析

          提高軟件需求質(zhì)量的最有效方法是準(zhǔn)確獲取用戶的真實(shí)需求(功能和性能)。領(lǐng)域分析方法中涉及到廣泛的涉眾:如最終用戶、領(lǐng)域?qū)<?、領(lǐng)域分析員、系統(tǒng)投資人、需求分析員等等。領(lǐng)域?qū)<覍?duì)行業(yè)信息化有豐富經(jīng)驗(yàn)。最終用戶則能反應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)用的典型業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)投資人則更多關(guān)注領(lǐng)域的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。以最終用戶中心,面向領(lǐng)域的需求分析方法有效捕獲從應(yīng)用專業(yè)領(lǐng)域別是直接從最終用戶的需求,并完整、準(zhǔn)確地予以描述與分析。軟件的需求從用戶中來(lái),軟件的使用又到用戶中去。Harwell強(qiáng)調(diào)今天的用戶和開發(fā)者必須協(xié)同工作,以成功完成開發(fā)過程[13]。領(lǐng)域分析中參與涉眾的廣泛性和代表性解決需求的不完整性、使用領(lǐng)域語(yǔ)言對(duì)問題闡述保證問題的一致性。對(duì)領(lǐng)域問題分析的深度和廣度,防止了需求的頻繁變化和變更。而且即使變化也會(huì)在預(yù)先可控范圍內(nèi)的調(diào)整和擴(kuò)展,減少對(duì)領(lǐng)域模型的沖擊。領(lǐng)域分析立足于滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求同時(shí)它還代表系統(tǒng)的一種發(fā)展方向和系統(tǒng)對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的適應(yīng)能力。保證應(yīng)用工程需求的穩(wěn)定性和系統(tǒng)性。通過分析領(lǐng)域需求的共性和可變性有利軟件產(chǎn)品線形成和演化。

          領(lǐng)域工程是建立系統(tǒng)家族及支持系統(tǒng)演化的基礎(chǔ)和前提。面向領(lǐng)域的需求分析從需求問題的分布可以將領(lǐng)域?yàn)榭v向(垂直)領(lǐng)域和橫向(水平)領(lǐng)域,其中垂直領(lǐng)域是指具有相似業(yè)務(wù)需求的一組相似應(yīng)用系統(tǒng)所覆蓋的業(yè)務(wù)區(qū)域。水平領(lǐng)域是指根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部模塊的功能性分類而得到的相似問題空間。領(lǐng)域分析方法從問題域出發(fā)將問題逐步深入逐步求精,通過橫向拓展和縱向拓展對(duì)需求進(jìn)行挖掘。借鑒和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)和相近行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并在此的基礎(chǔ)上不斷提出創(chuàng)新方向引導(dǎo)需求和發(fā)展需求。領(lǐng)域分析在一定程度上預(yù)測(cè)未來(lái)需求的發(fā)展趨勢(shì),使軟件的需求能方便、快速適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

          軟件的功能需求滿足了業(yè)務(wù)需求和用戶需求,而非功能需求則是軟件質(zhì)量的內(nèi)在體現(xiàn)。非功能需求是保證業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和保障。是衡量軟件能否良好運(yùn)行的定性指標(biāo)。質(zhì)量屬性是軟件質(zhì)量的綜合體現(xiàn)。質(zhì)量屬性是客戶希望的特征,屬性并不是單獨(dú)存在的,而是一個(gè)或多個(gè)功能的附屬特征。軟件的整體質(zhì)量是各種質(zhì)量屬性之間的權(quán)衡和優(yōu)化。為了達(dá)到產(chǎn)品特性的最佳平衡,在需求獲取階段識(shí)別和確定相關(guān)的質(zhì)量屬性,領(lǐng)域涉眾需要確定質(zhì)量屬性之間的優(yōu)先級(jí),已達(dá)到系統(tǒng)整體質(zhì)量的合理優(yōu)化。

          3 領(lǐng)域分析方法的應(yīng)用案例分析

          隨著經(jīng)濟(jì)全球化和新技術(shù)革命發(fā)展,數(shù)字化、融合化、全球化發(fā)展和媒介競(jìng)爭(zhēng)是世界文化傳媒業(yè)的發(fā)展大勢(shì)。廣電傳媒業(yè)要打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須通過體制改革,強(qiáng)化管理,整合企業(yè)流程,創(chuàng)新服務(wù)模式。數(shù)字電視業(yè)務(wù)的逐步深入,原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)正成為制約廣播電視發(fā)展的瓶頸,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:廣播電視各業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理分散。無(wú)法實(shí)現(xiàn)客戶資料的統(tǒng)一管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃運(yùn)營(yíng)。無(wú)法從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息,更不能為企業(yè)管理層提供決策支持,企業(yè)很難推出快速響應(yīng)市場(chǎng)的高效運(yùn)營(yíng)方案。因此廣電需要一個(gè)功能完善的、面向未來(lái)的綜合業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)(BOSS系統(tǒng))來(lái)整合替代原來(lái)各個(gè)分散的系統(tǒng)。對(duì)廣電領(lǐng)域的分析成為建設(shè)多業(yè)務(wù)綜合運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)的首要問題。應(yīng)用面向領(lǐng)域分析方法對(duì)廣電行業(yè)進(jìn)行需求探索和研究,提出了廣電綜合業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型如圖1。

          領(lǐng)域分析方法為業(yè)務(wù)模型建立提供有效的思路。領(lǐng)域縱向分析中充分參考了電信行業(yè),電信行業(yè)與廣電行業(yè)有很多相似之處而且有很多成熟的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),也充分借鑒了國(guó)際電信管理論壇(Tele Management Forum)。領(lǐng)域橫向分析全面整合廣電企業(yè)目前的系統(tǒng),建立“以客戶為中心”的模擬、數(shù)字、增值多業(yè)務(wù)廣電運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)。以多種接入方式滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)、未來(lái)數(shù)字整體轉(zhuǎn)換和增值業(yè)務(wù)的需求。以客戶為中心為客戶提供個(gè)性化、社會(huì)化、信息化的產(chǎn)品營(yíng)銷模式。調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和整合企業(yè)內(nèi)部資源,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品提供商的合作產(chǎn)業(yè)鏈。在新的業(yè)務(wù)平臺(tái)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求企業(yè)運(yùn)營(yíng)的商業(yè)模式。隨著運(yùn)營(yíng)商區(qū)域并購(gòu)聯(lián)盟、廣電業(yè)務(wù)和用戶規(guī)模將劇增,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量將更加龐大,為能滿足不斷發(fā)展的用戶需求和提高服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)運(yùn)行的安全可靠性和事務(wù)的高性能處理成為系統(tǒng)整體質(zhì)量的體現(xiàn)。

          通過領(lǐng)域分析方法提出的模型滿足運(yùn)營(yíng)商的組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)管理模式,完成企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范、責(zé)權(quán)明確、各部門間的協(xié)同的管理?;诖诵枨蠓治龅南到y(tǒng)能全面降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高公司的整體運(yùn)作效率,大幅拓展業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

          4 總結(jié)

          軟件需求的質(zhì)量將直接影響軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,改善需求的質(zhì)量是非常必要和有效的環(huán)節(jié)。本分探討了領(lǐng)域分析方法對(duì)軟件需求的改進(jìn),并在廣電業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)需求分析中進(jìn)行了應(yīng)用和探索。

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          篇4

          2014年,國(guó)際原子能機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè),未來(lái)10年,除中國(guó)外全球約有60至70臺(tái)百萬(wàn)千瓦級(jí)核電機(jī)組開工建設(shè)。美、俄、法、日、韓等核電大國(guó)紛紛瞄準(zhǔn)國(guó)際市場(chǎng),把核電出口作為國(guó)家戰(zhàn)略,帶動(dòng)國(guó)內(nèi)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。我國(guó)已經(jīng)把核電“走出去”升格為國(guó)家戰(zhàn)略,將核電“走出去”作為中國(guó)與潛在核電輸入國(guó)雙邊政治、經(jīng)濟(jì)交往的重要議題。

          核電出口項(xiàng)目EPC總承包是當(dāng)前在國(guó)際上廣泛采用的一種方式,俄羅斯、法國(guó)、韓國(guó)等國(guó)的核電出口都采用這樣的方式。EPC是英文Engineering 、Procurement 和Construction 的縮寫。即工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。核電工程項(xiàng)目具有技術(shù)含量高、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資巨大等特點(diǎn),在EPC總承包模式下,核電工程項(xiàng)目的大部分風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是由總承包商承擔(dān)的。這就需要核電總承包商不斷探索和分析EPC總承包模式下所面臨的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對(duì)策。

          一、核電出口EPC模式的特點(diǎn)

          核電出口項(xiàng)目EPC總承包的特點(diǎn)如下:

          ①較其他模式合同總價(jià)更接近于固定總價(jià)合同,通常不容許工期進(jìn)行調(diào)整延期,合同金額較大,承建周期長(zhǎng),技術(shù)復(fù)雜。業(yè)主將管理風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給總承包商。各工程的設(shè)計(jì)和施工都由總承包商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理。

          ②承包商報(bào)價(jià)通常高于DBB(Design-Bid-Build)模式報(bào)價(jià),總承包商可以獲得更多的獲益機(jī)會(huì),但同時(shí)需要承擔(dān)更多的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。

          ③EPC模式交易成本低,對(duì)于業(yè)主而言大量工程交易成本轉(zhuǎn)嫁給了總承包商。

          二、核電出口EPC總承包模式面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析

          核電出口項(xiàng)目EPC總承包的特點(diǎn)決定總承包商需要承擔(dān)絕大部分的風(fēng)險(xiǎn)。按照核電出口項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)序,從項(xiàng)目的策劃到移交的各個(gè)階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)分析如下:

          1.項(xiàng)目策劃階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①目標(biāo)國(guó)國(guó)情,國(guó)家信貸評(píng)級(jí)情況;②電力行業(yè)前景,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境情況;③廠址及周邊情況;④投資回報(bào)率情況。

          2.項(xiàng)目投標(biāo)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①信息來(lái)源渠道和政府落實(shí)項(xiàng)目情況;②當(dāng)?shù)厝饲闆r;③工程所在國(guó)勞務(wù)和施工機(jī)具以及材料價(jià)格情況;④決策風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

          3.合同簽署階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①合同所涉及的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);②匯率;③合同的違約賠償;④合同的保證期;⑤總承包商的總則上限;⑥合同中規(guī)定的不可抗力;

          4.工程設(shè)計(jì)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);②一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃;③工程概算;④設(shè)計(jì)接口資料。

          5.設(shè)備采購(gòu)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①采購(gòu)分包劃分;②招評(píng)標(biāo);③供應(yīng)商資質(zhì);④設(shè)備制造。

          6.施工階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①土建施工;②安裝施工;③大件運(yùn)輸;④物資管理。

          7.調(diào)試階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①啟動(dòng)調(diào)試和調(diào)試許可;②核安全;③失效及腐蝕;

          (4)人員及環(huán)境。

          8.移交階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)

          ①隔離移交;②維修移交;③臨時(shí)運(yùn)行移交。

          三、核電出口EPC總承包風(fēng)險(xiǎn)管理措施

          對(duì)核電出口EPC總承包核電工程來(lái)說,總目標(biāo)是確定的,即按時(shí)建成技術(shù)滿足合同要求、成本符合預(yù)算、能夠長(zhǎng)期安全可靠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的核電廠,并交付業(yè)主進(jìn)行電站運(yùn)行。針對(duì)核電出口項(xiàng)目EPC總承包的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),可以通過加強(qiáng)以下風(fēng)險(xiǎn)管理措施,達(dá)到上述目標(biāo)。

          1.加強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

          核電出口項(xiàng)目開發(fā)階段,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)環(huán)境、市場(chǎng)、融資、技術(shù)、廠址的選擇等諸多方面的因素影響進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估。通過調(diào)研對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)級(jí),確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的承受度,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)控制的管理策略和措施。

          2.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理

          合同規(guī)定是日后雙方解決爭(zhēng)議、提供索賠依據(jù)的最高準(zhǔn)則。

          在合同簽訂階段應(yīng)組織商務(wù)和專業(yè)人員查找相應(yīng)文件中的缺陷,有疑義的方面要求業(yè)主給予書面澄清,或在報(bào)價(jià)中予以考慮,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

          合同風(fēng)險(xiǎn)的管理重點(diǎn)包括以下等幾方面:

          合同工作范圍條款。核電EPC總承包工程范圍要求的技術(shù)性強(qiáng),必須明確工程范圍,注意承包商的責(zé)任范圍與業(yè)主的責(zé)任范圍。

          合同價(jià)款。①注意匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn),以及承包商和業(yè)主對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)辦法。(2)合同中要明確規(guī)定總承包商的違約金支付上限。(3)注意合同價(jià)款的調(diào)整辦法以及支付方式。

          合同涉及的法律條款和爭(zhēng)議解決條款。①明確合同中所涉及的法律和標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)時(shí)間,對(duì)于合同執(zhí)行期間出現(xiàn)涉及合同執(zhí)行的法律和標(biāo)準(zhǔn)的更新,在合同中應(yīng)明確調(diào)整合同價(jià)格和進(jìn)度的方法。(2)總承包商與業(yè)主之間爭(zhēng)議通常采用仲裁的方式,在合同中應(yīng)規(guī)定仲裁遵守的章程以及仲裁地點(diǎn)、語(yǔ)言和費(fèi)用支付等。

          合同保險(xiǎn)條款。海外核電工程項(xiàng)目通過購(gòu)買保險(xiǎn)方法從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移[4],其中包括建筑安裝工程一切險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、貨運(yùn)保險(xiǎn)、工程延誤險(xiǎn)、雇主責(zé)任保險(xiǎn)、核物質(zhì)損失保險(xiǎn)和核第三者責(zé)任保險(xiǎn)。總承包商應(yīng)與業(yè)主合理劃分保險(xiǎn)購(gòu)買責(zé)任。

          不可抗力條款。EPC總承包合同中應(yīng)明確對(duì)不可抗力的定義及后果對(duì)合同執(zhí)行的影響補(bǔ)償,特別是對(duì)工程進(jìn)度的延長(zhǎng)要求以及責(zé)任免除的要求。

          3.加強(qiáng)設(shè)計(jì)、采購(gòu)等階段風(fēng)險(xiǎn)管理

          工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險(xiǎn)[2]包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品(核電站機(jī)組文件圖紙)以及設(shè)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)。核電站設(shè)計(jì)文件要確定項(xiàng)目的目標(biāo),技術(shù)和質(zhì)量要求、以及進(jìn)度里程碑和工程概算。加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)計(jì)接口的管理。

          設(shè)備采購(gòu)階段。設(shè)備采購(gòu)主要包括設(shè)備采購(gòu)、施工采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)。其中設(shè)備采購(gòu)和施工采購(gòu)尤為重要。采購(gòu)物項(xiàng)的質(zhì)量,是核電廠安全、可靠、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的決定性因素,其交貨進(jìn)度是工程總進(jìn)度的關(guān)鍵,價(jià)格是核電工程總費(fèi)用的主要組成部分。作為EPC總承包商應(yīng)在采購(gòu)招評(píng)標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)以及設(shè)備管理等過程中嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督管理,保證設(shè)備質(zhì)量。

          項(xiàng)目建設(shè)階段。項(xiàng)目建設(shè)階段可分為土建施工和安裝施工,施工前的施工準(zhǔn)備是風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。做好前期施工準(zhǔn)備工作尤為關(guān)鍵。土建施工和安裝施工要嚴(yán)格按照技術(shù)要求規(guī)定施工,加強(qiáng)對(duì)不符合項(xiàng)的管理。

          調(diào)試階段。核電機(jī)組調(diào)試階段風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是防范核安全和工業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn),控制重點(diǎn)是加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上崗,消防、邊界、設(shè)備事故風(fēng)險(xiǎn)等。

          移交階段風(fēng)險(xiǎn)。移交風(fēng)險(xiǎn)是工程人員和生產(chǎn)人員交叉作業(yè)的階段,關(guān)鍵控制點(diǎn)包括接口、職責(zé)劃分,設(shè)備保養(yǎng),設(shè)備事故風(fēng)險(xiǎn),核安全責(zé)任等進(jìn)行控制,風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是移交的組織管理和遺留項(xiàng)處理。

          4.加強(qiáng)對(duì)分包商以及內(nèi)部的協(xié)調(diào)和管理

          對(duì)分包商的管理。①對(duì)于設(shè)計(jì)分包商,首先要編制各類設(shè)計(jì)和質(zhì)保管理程序,規(guī)范各分包商的工作;其次要在組織上和人力配備上加強(qiáng)控制和管理力度;更重要的是對(duì)分包商設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量和進(jìn)度加強(qiáng)管理,主要包括重要的設(shè)計(jì)方案確定、進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)接換的跟蹤檢查、設(shè)計(jì)質(zhì)量審查、任務(wù)完成工作統(tǒng)計(jì)等,充分利用進(jìn)度和質(zhì)量管理工具,對(duì)設(shè)計(jì)分包商進(jìn)行的跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。②對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工分包商,設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)施工管理部門,加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理力度,同時(shí)還要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)部門間的溝通和協(xié)調(diào),加快對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問題的響應(yīng)和處理速度;此外還應(yīng)定期召開施工現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)部門之間的溝通會(huì)。

          對(duì)設(shè)計(jì)與采購(gòu)的協(xié)調(diào)和管理。加強(qiáng)設(shè)計(jì)及采購(gòu)之間配合管理。設(shè)計(jì)分包商提出設(shè)備采購(gòu)要求和設(shè)備技術(shù)規(guī)格書,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu),并督促設(shè)備廠家提供設(shè)備資料作為設(shè)計(jì)的輸入條件。其中供貨商的設(shè)備資料對(duì)于設(shè)計(jì)進(jìn)展具有重要影響,如果不能及時(shí)固化和提交將直接導(dǎo)致設(shè)計(jì)文件缺少上游條件而無(wú)法完成。這是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此需要設(shè)計(jì)與采購(gòu)之間密切合作、積極配合,這對(duì)于本項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量至關(guān)重要。

          5.加強(qiáng)規(guī)劃進(jìn)度管理

          進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。核電工程的進(jìn)度管理是分級(jí)管理、層層細(xì)化。對(duì)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試進(jìn)度,各相關(guān)部門一方面要做到工作逐層細(xì)化,將具體工作逐級(jí)落實(shí)以確保實(shí)施;另一方面還要科學(xué)合理安排各方面接口關(guān)系,互相配合和協(xié)調(diào)。在進(jìn)度計(jì)劃明確后,各部門應(yīng)加強(qiáng)跟蹤管理,尤其要加強(qiáng)事前預(yù)警和控制,爭(zhēng)取及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問題并及時(shí)解決,減少其對(duì)進(jìn)度的影響和壓力。

          6.以可靠和安全為原則謹(jǐn)慎對(duì)待技術(shù)改進(jìn)

          對(duì)于設(shè)計(jì)改進(jìn)尤其是重大改進(jìn),必須嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)質(zhì)保流程管理,從改進(jìn)方案確定、實(shí)施、設(shè)計(jì)審查和技術(shù)把關(guān)等各階段加強(qiáng)管理,保證改進(jìn)的影響分析到位、改進(jìn)的實(shí)施到位、改進(jìn)的審查和把關(guān)到位,以確保技術(shù)改進(jìn)的可靠性和安全性。在設(shè)計(jì)改進(jìn)的管理中應(yīng)以保守謹(jǐn)慎的原則為基礎(chǔ)。

          展階段的不同有側(cè)重地配備人力,并形成相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制。

          7.強(qiáng)開發(fā)建立信息管理平臺(tái)

          建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理、評(píng)估管理、應(yīng)對(duì)措施管理、日常風(fēng)險(xiǎn)管理及知識(shí)庫(kù)組成,主要功能包括對(duì)公司及部門歷年風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的查詢,年度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和專項(xiàng)評(píng)估,日常風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)事件的簡(jiǎn)報(bào)和查詢等,做出相應(yīng)應(yīng)對(duì)所持,形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力的技術(shù)手段和科學(xué)決策依據(jù)。

          建立風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)反饋信息平臺(tái)。風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)反饋是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行有效管理、吸取和利用的過程。需要及時(shí)對(duì)工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行全面記錄和保存,加以管理和保護(hù),形成相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)。

          四、結(jié)語(yǔ)

          本文對(duì)核電出口EPC總承包模式下的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。EPC總承包模式下的核電出口,從總承包商到各分包商,都應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警。針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)施完善的、多方位的風(fēng)險(xiǎn)管理。從而提高出口核電項(xiàng)目抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,風(fēng)險(xiǎn)管理是核電“走出去”的有力保障。

          參考文獻(xiàn):

          [1]劉羽佳.淺談EPC工程總承包管理模式 .[期刊論文].《中小企業(yè)管理與科技》,2012(3)

          [2]李建民,陳志芳.EPC總承包模式下的分包商項(xiàng)目管理.[會(huì)議論文].2007年全國(guó)工業(yè)建設(shè)行業(yè)工程項(xiàng)目管理論壇

          篇5

          關(guān)鍵詞: 高校教學(xué)秘書 壓力現(xiàn)狀 壓力管理對(duì)策

          教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的基層管理者和執(zhí)行者,擔(dān)負(fù)著管理者、服務(wù)者、監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者等角色,工作任務(wù)很重,然而他們?cè)谛匠?、尊重、培?xùn)等方面的需求沒有得到很好的滿足,這給他們?cè)斐闪撕艽蟮膲毫ΑR虼?,如何引?dǎo)高校教學(xué)秘書以積極的心態(tài)來(lái)面對(duì)壓力,幫助其緩解壓力并提高工作效率,是值得我們研究的一個(gè)問題。

          一、高校教學(xué)秘書的需求分析

          壓力是指當(dāng)人們?nèi)ミm應(yīng)由周圍環(huán)境引起的刺激時(shí),人們的身體或精神上的生理反應(yīng)。當(dāng)人們的期望與現(xiàn)實(shí)差距很大或者說需求得不到滿足的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生緊張、急躁、逃避、情緒低落等不良反應(yīng),進(jìn)而形成很大的心理壓力。壓力管理的實(shí)質(zhì)就是引導(dǎo)人們以積極的心態(tài)面對(duì)壓力,幫助其緩解壓力,更有效地完成工作。因此,要對(duì)高校教學(xué)秘書進(jìn)行壓力管理,必須先對(duì)其需求進(jìn)行分析,找出其壓力源。作為知識(shí)型員工,教學(xué)秘書既有工作上的需求,又有經(jīng)濟(jì)和情感上的需求??偟膩?lái)說,教學(xué)秘書比較迫切的需求主要有以下幾種。

          1.合理的薪酬需求。一方面,教學(xué)秘書基本上都是年輕老師,年輕老師經(jīng)濟(jì)壓力比較重,面臨著結(jié)婚、買房、生子、贍養(yǎng)父母等任務(wù)。要很好地完成這些任務(wù),首先要有經(jīng)濟(jì)支撐,有較高的薪酬。另一方面,教學(xué)秘書工作量大、工作強(qiáng)度高,不管是與教學(xué)人員還是與社會(huì)上有些職業(yè)相比,薪酬還是比較低的。據(jù)我了解,具有科級(jí)和中級(jí)職稱的教學(xué)秘書一年的總收入比具有中級(jí)職稱的教學(xué)人員要少得多。根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,教學(xué)秘書就薪酬進(jìn)行橫向的比較,發(fā)現(xiàn)自己對(duì)自己所獲報(bào)酬的感覺與自己對(duì)付出的感覺比率(Qp/Ip)小于教學(xué)人員和社會(huì)上其他職業(yè)人員,就會(huì)感覺不公平,結(jié)果可能會(huì)消極怠工。

          2.合理的工作任務(wù)。教學(xué)秘書屬于知識(shí)型員工,知識(shí)型員工比較傾向于馬斯洛需求理論中的中高層需求,比如尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求,這些需求的實(shí)現(xiàn)依賴于其工作的優(yōu)秀并被領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,合理的工作任務(wù)再加上教學(xué)秘書自身的努力可以實(shí)現(xiàn)這些需求。

          3.希望得到重視的需求。盡管教學(xué)秘書的工作很重要,但是教學(xué)秘書在高校不太受重視,比如,教學(xué)秘書這個(gè)崗位的進(jìn)入門檻比較低,也就是說學(xué)校招聘教學(xué)秘書的時(shí)候在學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景等方面要求比較低;同樣的學(xué)歷,安置費(fèi)等待遇卻不如教學(xué)人員;學(xué)校很少給教學(xué)秘書提供進(jìn)修和培訓(xùn)及參加教學(xué)管理方面的學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì);在各種評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)方面對(duì)教學(xué)秘書的考慮比較少,等等。

          4.進(jìn)修、培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流的需求。教學(xué)管理工作不僅具有事務(wù)性,而且具有學(xué)術(shù)性。國(guó)內(nèi)外關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)管理論和實(shí)踐的研究發(fā)展很快,比如一般管理理論的最新成果在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用、21世紀(jì)大學(xué)管理文化的建構(gòu)與創(chuàng)新、加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理與教學(xué)質(zhì)量保障體系的構(gòu)建,等等。教學(xué)秘書要做好教學(xué)管理工作,就必須在工作過程中不斷提高自身的理論水平和實(shí)踐能力,這些能力的提高不僅需要依賴自學(xué),而且需要靠進(jìn)修、職業(yè)培訓(xùn)和參加全國(guó)及省級(jí)有關(guān)教學(xué)管理方面的學(xué)術(shù)交流會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

          5.良好的人際關(guān)系需求。教學(xué)秘書是連接教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院及各系教學(xué)工作的橋梁和紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)、老師與學(xué)生之間溝通的橋梁,起著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各部門及師生之間關(guān)系的重要作用。教學(xué)秘書面對(duì)的是教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和同事、本學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和同事及廣大學(xué)生,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系對(duì)于促進(jìn)其管理工作有很大的幫助。因此,維持良好的人際關(guān)系是教學(xué)秘書比較重要和迫切的需求。

          二、高校教學(xué)秘書的壓力現(xiàn)狀分析

          教學(xué)秘書的需求既有物質(zhì)上的又有精神上的,這些需求如果得不到滿足就會(huì)產(chǎn)生壓力感。根據(jù)我對(duì)本校和同城另一個(gè)高校的調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前教學(xué)秘書全部認(rèn)為自己有壓力,其中認(rèn)為壓力很大的占80%,認(rèn)為一般的占15%,認(rèn)為壓力小的占5%。同時(shí),調(diào)查資料顯示當(dāng)前教學(xué)秘書的壓力源主要有兩個(gè)方面:工作內(nèi)源壓力和工作外源壓力,前者包括工作任務(wù)、組織期望等方面,后者包括工作環(huán)境、科研任務(wù)、工作成就感和社會(huì)期望等方面。

          1.工作重,責(zé)任大。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容比較多,從協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)和系主任制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)和實(shí)驗(yàn)大綱、學(xué)生注冊(cè)、教學(xué)任務(wù)安排、教師課表、正常的教學(xué)秩序維護(hù)、考試管理到畢業(yè)論文和畢業(yè)實(shí)習(xí)及教學(xué)資料檔案的管理和保存,從開學(xué)到學(xué)期結(jié)束基本上都有事做,有時(shí)候一天需要同時(shí)處理七八件事情,辦公室做不完就晚上帶回家做。另外,由于高校規(guī)模的急劇膨脹,二級(jí)學(xué)院的教師人數(shù)和學(xué)生數(shù)量越來(lái)越多,這也給教學(xué)秘書增加了管理的難度和工作量。以我院為例,上學(xué)期全院教職工人數(shù)是75人,學(xué)生人數(shù)(含本三專業(yè))是3134人,而教學(xué)秘書只有1人。教學(xué)秘書承擔(dān)了大量的工作,也就擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的責(zé)任。據(jù)調(diào)查資料顯示,所有的教學(xué)秘書都認(rèn)為最大的壓力是責(zé)任太大,因?yàn)樵谀壳斑@種教學(xué)管理體制中教學(xué)秘書做出成績(jī)是應(yīng)該的,而一旦出了教學(xué)事故就要受到很重的懲罰。

          2.科研任務(wù)重。教學(xué)秘書的主要工作是教學(xué)管理,有的還承擔(dān)了少量的教學(xué)任務(wù)。單單教學(xué)管理工作就已經(jīng)讓教學(xué)秘書不堪重負(fù)了,然而,教學(xué)秘書跟教學(xué)人員一樣需要評(píng)職稱,評(píng)職稱就得撰寫和、申報(bào)科研課題、出專著等。教學(xué)秘書要做到管理、教學(xué)和科研三者同時(shí)兼顧,這無(wú)論在體力還是腦力上都是一種加倍的付出,所承受的心理壓力也是加倍的。

          3.人際關(guān)系處理難度大。教學(xué)秘書作為教務(wù)處、二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間聯(lián)系的紐帶,需要處理多方面的關(guān)系,比如教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院之間的關(guān)系、本學(xué)院與其他二級(jí)學(xué)院之間的關(guān)系、本學(xué)院師生之間的關(guān)系等。這些關(guān)系有些是很難處理得讓雙方都滿意的,比如排課,我們強(qiáng)調(diào)人性化管理,所以不少老師提出自己的排課要求,但是如果滿足了老師的要求可能就會(huì)造成班級(jí)課表不合理,教務(wù)處會(huì)怪罪下來(lái),或者滿足了這個(gè)老師的要求就可能滿足不了另一個(gè)老師的要求,那么另一個(gè)老師就會(huì)不高興,畢竟能排課的時(shí)間就這么五天,而且有一些時(shí)間段是限制排課的。在我所做的調(diào)查中,當(dāng)問及“您覺得在工作中存在哪些壓力”的時(shí)候,所有的教學(xué)秘書提到了人際關(guān)系不好處理,感覺自己工作做了不少,但是吃力不討好。

          4.低工作成就感。高校教學(xué)秘書作為知識(shí)型員工,對(duì)成就感的需求較普通員工要強(qiáng)烈一些,這種成就感體現(xiàn)在體面的工作、較高的收入及受學(xué)校和社會(huì)的尊重和認(rèn)可等方面。事實(shí)上,教學(xué)秘書是大學(xué)老師,工作算是體面,可是工作很累,收入?yún)s比同級(jí)別職稱的教學(xué)人員要少,也比社會(huì)上有些職業(yè)要少。另外,由于種種原因,教學(xué)秘書并不像教學(xué)人員那樣受學(xué)校重視。這嚴(yán)重打擊了教學(xué)秘書的工作積極性,進(jìn)而影響其工作效率。

          三、高校教學(xué)秘書的壓力管理對(duì)策

          有報(bào)告稱工作壓力已經(jīng)變成“21世紀(jì)的流行性感冒”。高校教學(xué)秘書面臨著眾多的壓力,如果這些壓力沒有得到有效的緩解,就會(huì)對(duì)教學(xué)秘書的身心健康、行為方式和工作效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。教學(xué)秘書的壓力既有自身的原因,又有組織(學(xué)校)的原因,還有社會(huì)的原因,因此,對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行壓力管理可以從個(gè)人、組織(學(xué)校)和社會(huì)三個(gè)層面來(lái)實(shí)施。

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          1.從個(gè)人層面來(lái)說,教學(xué)秘書的壓力可能是由于自身的心理承受能力差、時(shí)間管理能力缺乏、對(duì)自己的期望過高等原因造成的。因此,可以從三個(gè)方面來(lái)調(diào)整自己。

          第一,積極提升自身的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)。心理素質(zhì)和身體素質(zhì)的提升不是一朝一夕的事,應(yīng)該堅(jiān)持從平時(shí)的小事做起,比如,保持樂觀向上的情緒,與同事保持良好的關(guān)系,積極參與體育鍛煉,養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣,客觀地看待和評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生和社會(huì),遇事冷靜思考、不急躁。

          第二,提高自身的時(shí)間管理能力。教學(xué)秘書事情比較多,有時(shí)候一天能接到七八個(gè)甚至十幾個(gè)通知,這些事情也不可能同時(shí)進(jìn)行,必須先分清輕重緩急,然后將最重要最緊急的事情完成,再去做次重要的次緊急的事情。同時(shí),養(yǎng)成總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和制訂日計(jì)劃、周計(jì)劃甚至是月計(jì)劃的習(xí)慣,因?yàn)榻虒W(xué)管理工作大多數(shù)是程序性工作,比如每個(gè)學(xué)期開學(xué)要補(bǔ)考,期中要準(zhǔn)備下一學(xué)期的課務(wù)安排和期中教學(xué)檢查,期末要排下一學(xué)期的課表,等等,知道這么個(gè)程序那就可以提前做準(zhǔn)備,不至于到時(shí)候多件事情集中到一起而應(yīng)付不過來(lái)。

          第三,客觀評(píng)價(jià)自己。教學(xué)秘書是文化人,文化人大多數(shù)有自命清高、高估自己的習(xí)慣,一旦遇到不如意就可能會(huì)產(chǎn)生急躁、消沉等不良情緒,這些不良情緒如果不予以緩解就會(huì)造成很大的心理壓力。所以,教學(xué)秘書要根據(jù)學(xué)校和社會(huì)環(huán)境的現(xiàn)狀,結(jié)合自身的條件和能力,對(duì)自己進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),然后制訂人生目標(biāo)。

          2.從組織層面來(lái)說,教學(xué)秘書的壓力主要還是來(lái)自于組織(即學(xué)校)。根據(jù)耶基斯·多德森定律,工作壓力與組織績(jī)效的關(guān)系可以用倒U字形的壓力曲線圖來(lái)描述,如下圖:

          壓力曲線圖顯示,在組織績(jī)效達(dá)到最高之前壓力是與績(jī)效成正相關(guān)的,而超過最高績(jī)效之后壓力與績(jī)效成負(fù)相關(guān)。因此,學(xué)校應(yīng)該采取措施緩解教學(xué)秘書的壓力,使教學(xué)秘書的壓力維持適當(dāng)?shù)乃健?/p>

          第一,適當(dāng)提高教學(xué)秘書的待遇水平。社會(huì)對(duì)大學(xué)教師的期望很高,教師這個(gè)名稱似乎就意味著默默無(wú)聞和無(wú)私奉獻(xiàn)。盡管從整體來(lái)說教學(xué)秘書的收入縱向比較有所提高,但是橫向比較卻相對(duì)不容樂觀,尤其是近幾年中小學(xué)老師和公務(wù)員加工資的幅度比較大,而不少大學(xué)至今連績(jī)效工資都還沒有兌現(xiàn)。

          第二,完善教學(xué)管理制度??梢詮膬蓚€(gè)方面來(lái)實(shí)施,一是簡(jiǎn)化教學(xué)秘書的管理工作。教學(xué)秘書的工作任務(wù)很重,其實(shí)有些工作完全是沒有必要的,是領(lǐng)導(dǎo)不想改變多年延續(xù)下來(lái)的習(xí)慣或者怕承擔(dān)責(zé)任而強(qiáng)加給教學(xué)秘書的。比如現(xiàn)在基本上每個(gè)高校都有自己的教務(wù)管理新系統(tǒng)和教材管理新系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)不僅可以簡(jiǎn)化教學(xué)秘書的工作,而且可以提高工作效率,減少教學(xué)事故。但是在實(shí)際操作的時(shí)候,教務(wù)處還是要求交打印稿,打印完了又要找辦公室主任、教學(xué)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)、處長(zhǎng)等人簽字蓋章,這樣太繁瑣了,其實(shí)教務(wù)處可以直接從系統(tǒng)將教材征訂資料導(dǎo)出來(lái),然后交給教材經(jīng)銷商訂教材。二是改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式。逐漸由當(dāng)前集權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰魇筋I(lǐng)導(dǎo)方式,當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)方式缺乏人性化管理,在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下,教學(xué)秘書只是教學(xué)管理事務(wù)的執(zhí)行者和“消防員”,教學(xué)秘書不能真正地參與到學(xué)校的教學(xué)管理實(shí)踐中去,也得不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性得不到釋放和發(fā)揮。

          第三,注重教學(xué)秘書的進(jìn)修、培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流工作。在教師培養(yǎng)方面,學(xué)校重視對(duì)教學(xué)人員的培養(yǎng)而忽視對(duì)教學(xué)秘書的培養(yǎng),長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)管理水平落后,不能更好地為教學(xué)工作提供服務(wù),因此學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書的培養(yǎng)工作。具體來(lái)說主要有四種途徑:一是鼓勵(lì)教學(xué)秘書繼續(xù)深造,比如目前只有??茖W(xué)歷的鼓勵(lì)他們?nèi)プx本科,目前只有本科學(xué)歷的鼓勵(lì)他們?nèi)プx碩士,等等;二是定期或者不定期對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行校內(nèi)培訓(xùn)和指導(dǎo),比如教育和教學(xué)理論的學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用和開發(fā)培訓(xùn)等;三是每年或者每學(xué)期組織教學(xué)秘書去更高水平的學(xué)校參觀學(xué)習(xí);四是由學(xué)校出資讓教學(xué)秘書參加省級(jí)的或者全國(guó)性的教學(xué)管理工作交流會(huì)議。

          第四,為教學(xué)秘書提供壓力疏通的渠道。教學(xué)秘書平時(shí)工作很忙,壓力很大,壓力積聚到一定程度必須得到有效的釋放和緩解,學(xué)校可以通過兩個(gè)途徑為教學(xué)秘書緩解壓力:一是學(xué)校教務(wù)處利用雙休日或者學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)的機(jī)會(huì)組織一些體育或娛樂活動(dòng),讓教學(xué)秘書積極參加,這些活動(dòng)既可以?shī)蕵飞硇?,又可以結(jié)交朋友,緩解工作給其帶來(lái)的壓力;二是學(xué)校免費(fèi)為教學(xué)秘書提供心理咨詢服務(wù),目前不少高校設(shè)立了心理咨詢中心,但是它們主要是面向?qū)W生的,其實(shí),老師也會(huì)因?yàn)楣ぷ?、家庭等原因?qū)е滦睦韱栴}和心理疾病,通過心理咨詢、心理治療、健康講座和心理輔導(dǎo)等活動(dòng)也可以讓教學(xué)秘書的壓力得到緩解。

          3.從社會(huì)層面來(lái)說,良好的社會(huì)支持能對(duì)教學(xué)秘書緩解壓力起到很重要的作用。當(dāng)前社會(huì)對(duì)大學(xué)老師寄予很高的期望導(dǎo)致教學(xué)秘書壓力很大,其實(shí)老師也是人,不是不食人間煙火的神,所以,社會(huì)應(yīng)該首先把教學(xué)秘書當(dāng)做普通人中的一員,然后給教學(xué)秘書以信任支持,同時(shí)盡力為教學(xué)秘書提供財(cái)力幫助、物資幫助和其他一些需要,比如由校友會(huì)提供資金設(shè)立一些“教學(xué)管理之星”、“服務(wù)之星”等獎(jiǎng)勵(lì)和基金。

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