時間：2022-03-17 00:16:07
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇黨員工作計劃范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
一、指導(dǎo)方針。首先通過定期舉辦各類學(xué)習(xí)班、定期召開月會，全面落實市委、市政府、市衛(wèi)健委、方針、政策，全面加強全體黨員和職工的思想、組織、醫(yī)德醫(yī)風等黨性教育，努力開創(chuàng)我院黨務(wù)工作的新局面。其次繼續(xù)鞏固和擴大“X”學(xué)習(xí)教育活動，推動黨支部的組織生活建設(shè)。再次保持先進性教育成果，保證能以優(yōu)良的工作作風、科學(xué)的工作方法、良好的工作機制，把擴大職工的工作進一步凝聚到全心全意為醫(yī)院的再發(fā)展工作中去。最后充分發(fā)揮院黨支部的領(lǐng)導(dǎo)核心作用，積極吸收優(yōu)秀青年入黨、不斷壯大支部隊伍。
二、審時度勢，注重新形勢下的適應(yīng)性和穩(wěn)定性。審時度勢、把好利益關(guān)，引導(dǎo)醫(yī)療工作的正常、協(xié)調(diào)發(fā)展，不斷提高醫(yī)院的凝聚力、向心力、吸引力，保證人才隊伍的穩(wěn)定;同時增收節(jié)支、控制經(jīng)營成本，“以服務(wù)、樹口碑“，不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。
兵法上說“知己知彼百戰(zhàn)百勝”，協(xié)管班級，首先要做到了解對口協(xié)管班級基本情況和特殊情況，班主任班級管理計劃的主要內(nèi)容。我對口協(xié)管的是18級電商班，該班有37名學(xué)生，男生33名，女生4名。其中走讀生2人，失去雙親學(xué)生1人，目前有6人表示愿意讀三年職高后參加升學(xué)考試，其他30名學(xué)生都愿意轉(zhuǎn)段升學(xué)，1人想當兵，據(jù)班主任介紹：“學(xué)生整體除學(xué)習(xí)文化課有困難外，其他方面表現(xiàn)良好，現(xiàn)在雖與自己班級管理目標存在差距，但管理工作屬正常發(fā)展”。但實際觀感是：該班學(xué)生學(xué)習(xí)自覺性較差，主動學(xué)習(xí)習(xí)慣沒有形成，大多數(shù)學(xué)生心中無理想信念，行為習(xí)慣雖較其他班表現(xiàn)略好，但不具有表率示范作用，比如男生吸煙、不講個人衛(wèi)生、禮貌禮儀尚不優(yōu)秀，違規(guī)違紀現(xiàn)象時有發(fā)生等。針對班級具體情況，為實現(xiàn)班級管理制度完善、落實，實現(xiàn)班級育人目標最大限度實現(xiàn)，作為協(xié)管黨員，制定相應(yīng)的協(xié)管工作計劃如下。
二、 幫助完善班級班委組織機構(gòu)
1、在原有班委成員基礎(chǔ)之上，健全班委會組織機構(gòu)設(shè)置及人員配置，幫助班主任實施班委成員培訓(xùn)，力促讓每個班委成員明確崗位職責，理解班委成員之間分工不分家協(xié)助班主任開展班務(wù)，最后達成配合學(xué)校育人目標、自理自立管理意圖的實現(xiàn)。
2、挖掘、調(diào)動班內(nèi)共青團員的潛能，組建班級支部，實現(xiàn)班委、支部、班主任管理班級合力的形成。
三、密切聯(lián)系班主任、班委成員、班級支部成員不定期開展交流談心，深層次了解班級管理中的難點，幫助班主任、班委、支部擬定解決辦法，配合實施協(xié)助。每月不少于2次進班參加班會課，解決班級產(chǎn)生的問題。
1、根據(jù)實際做好學(xué)生文化課學(xué)習(xí)厭學(xué)的思想工作，幫助學(xué)生樹立理想信念、力爭實現(xiàn)學(xué)生由不知為什么學(xué)到知道、不愿學(xué)到愿意學(xué)、學(xué)得不好不自信到有自信的思想轉(zhuǎn)變。協(xié)助處理好突發(fā)事件。
2、聯(lián)系“困難學(xué)生”。作為黨員要及時了解掌握該班“困難學(xué)生”的情況，抓住學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等方面存在的問題，啟發(fā)覺悟，提高認識，幫助他們解決實際困難和問題，起到督促、幫助、引導(dǎo)的作用；
3、在協(xié)管班級管理工作過程當中認真計劃好示范崗創(chuàng)建區(qū)域的工作，和班級學(xué)習(xí)園地的指導(dǎo)工作。將具體協(xié)助工作的內(nèi)容、時間做詳實，措施做具體，效果做實在。
本學(xué)期紀檢部還將與其他兄弟部門配合，共同完成大學(xué)生黨員服務(wù)崗在本學(xué)期計劃舉行的一些活動，例如理論知識的學(xué)習(xí)、社會實踐活動、政治生日聯(lián)誼會等等，我們將以最飽滿的熱情和最良好的狀態(tài)完成崗里分配給我們的任務(wù)，使我們的活動能夠順利進行。
1、進一步解放思想，深化改革，加快醫(yī)院發(fā)展步伐。
認真組織學(xué)習(xí)、貫徹黨的十x大會議精神，與本院的實際結(jié)合起來，主動尋求醫(yī)院發(fā)展的新思路、新途經(jīng)。深挖潛力，主動創(chuàng)造機遇。要大力弘揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立勤儉辦院的思想意識。
2、進一步強化管理、理順機制，深化醫(yī)院改革。
我們將繼續(xù)加強制度建設(shè)，加大人事分配制度改革，進一步完善規(guī)章制度，完善激勵機制。要建立現(xiàn)代營銷理念，不斷擴大市場占有額，不斷暢通服務(wù)流程，搞好醫(yī)療服務(wù)，最終實現(xiàn)讓病人滿意這一根本。
3、進一步加強重點專科建設(shè)，拓展業(yè)務(wù)范圍，打造特色?？?。
醫(yī)院要生存、要發(fā)展，要在競爭日益激烈的醫(yī)療市場中立于不敗之地，必須不斷拓展醫(yī)療業(yè)務(wù)范圍。醫(yī)療業(yè)務(wù)范圍的拓展，離不開特色專科和重點?？平ㄔO(shè)。我們下一步的重點項目依然放在?？平ㄔO(shè)和專科特色建設(shè)上面，用特色?？迫ネ貙捠袌觯锰厣珜？迫シ?wù)患者。加大特色專科規(guī)模建設(shè)，力爭使其成為Xx乃至鄂西北的品牌。
4、進一步加強建設(shè)，重視人才培養(yǎng)，提高核心競爭力。
“人是生產(chǎn)力中最有決定意義的力量”。醫(yī)院通過近幾年的引進和培養(yǎng)，已經(jīng)擁有一批專業(yè)人才隊伍，但是，面對激烈的市場競爭，人才競爭更為突出。我們的人才隊伍還不夠強大。未來的時間里，我們將把培養(yǎng)重點從個別學(xué)科帶頭人，轉(zhuǎn)移到優(yōu)秀中青年骨干;對內(nèi)增加凝聚力，對外增強吸引力，加大人才培養(yǎng)力度。院內(nèi)培訓(xùn)班的內(nèi)容要更加豐富更加具有實踐操作性，多方位多途徑促進技術(shù)人員專業(yè)水平的提高。
5、進一步抓好醫(yī)療質(zhì)量，確保醫(yī)療安全，完善醫(yī)療服務(wù)體系。
“醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療服務(wù)體系”是任何時候都不可忽視的系統(tǒng)工程。20xx年，我們將把強調(diào)“醫(yī)療質(zhì)量”、確?！搬t(yī)療安全”、完善“服務(wù)體系”作為醫(yī)院頭等大事來抓，通過制度建設(shè)、人員素質(zhì)建設(shè)等措施，著力抓好此項系統(tǒng)工程，使醫(yī)院成為襄城區(qū)名副其實的“醫(yī)療質(zhì)量高、社會評價好”的“龍頭醫(yī)院”。
6、進一步加強整體隊伍建設(shè)，全面提高員工綜合素質(zhì)。
醫(yī)院要發(fā)展，隊伍是關(guān)鍵。以強化醫(yī)德提高技能為著力點，醫(yī)院將繼續(xù)突出“以人為本”的原則，大力加強整體隊伍建設(shè)，通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試、考核，以及激勵機制等方法，全面提高員工的綜合素質(zhì)。從細小處下功夫，在細微處見精神，為病人提供全程全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。打造一支精神面貌好、工作能力強、能夠適應(yīng)時展的員工隊伍。
一、認真踏實，做好本職工作
由于身兼兩職，工作一向瑣碎，除了要負責日常的上傳下達、管理班級一些活動資料之外，還要負責協(xié)助其他班級委員作好班里的工作安排，維持內(nèi)部各部門的團結(jié)合作，制定班級的規(guī)章制度等等。
二、提前計劃，加強工作落實
今年的建黨推優(yōu)工作在各班團支部的積極配合下得以圓滿完成，為院黨支部推薦了又一批優(yōu)秀學(xué)生。同時支部也組織了一系列的團日活動加強同學(xué)們思想道德建設(shè)。如上學(xué)期組織的“成長的路”團日活動，在歡聲笑語中同學(xué)們回憶了自己的過去，并積極的規(guī)劃了自己的未來。
另外作為體育委員，我在體育部的指導(dǎo)下，與班委一同組織班里的同學(xué)參加了不少體育活動。支部參加了宿舍籃球賽等。
三、認真負責，完成分配任務(wù)
按照學(xué)院安排，我負責組織并參與了不少活動，不但完成了任務(wù)，還增加班級的集體凝聚力。
這學(xué)期以來的工作，其中既取得了一定的成績，也存在一些不足，主要有：
1、 與其他委員的溝通不夠，與學(xué)生會其他部門的交流更少，這導(dǎo)致了一些活動在開展中受到了影響。
2、 由于工作較為瑣碎與零散，在接到任務(wù)是想的不是怎么完成做到好，而是怎么盡快完成任務(wù)，自己存在一定的僥幸心理，自己對于工作和學(xué)習(xí)的處理還不是很好，這是我最需要解決的問題。
對于以上這些不足，同時結(jié)合同學(xué)的實際情況現(xiàn)計劃如下：
一、 配合團支書，積極加強支部成員的思想建設(shè)
加強政治理論學(xué)習(xí)，提高成員的政治敏銳性和政治鑒別力，樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀。要以解決思想和工作中存在的實際問題為出發(fā)點，以改進成員的工作作風和工作方式。我們還通過組織針對性團日活動。
二、通過開展針對性的活動增強同學(xué)的自我激勵、自我教育、自我管理的能力，培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和人文素質(zhì)。各自發(fā)揮自身能力使本班在本學(xué)期創(chuàng)造更多的輝煌。本學(xué)期的活動計劃如下：
1、 “構(gòu)建和諧校園”團日活動
和諧之風吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認為，優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本，良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉，豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在，因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的，那么如何構(gòu)建和諧校園呢?
班會主題： 構(gòu)建和諧校園，我能做什么?
活動目的：提高同學(xué)們構(gòu)建和諧校園的意識，明確在未來構(gòu)建和諧校園的目標與方向，促進和諧校園建設(shè)做得更快更好。
繼續(xù)教育學(xué)院緊緊圍繞學(xué)校第三次黨代會確定的發(fā)展目標任務(wù)，創(chuàng)新工作思路，積極開展工作，取得了突出的工作業(yè)績。
（一）成人學(xué)歷教育工作
1.理順辦學(xué)機制，完善制度保障
根據(jù)成人教育的社會需求及繼續(xù)教育發(fā)展的新常態(tài)，按照學(xué)校規(guī)劃，繼續(xù)教育學(xué)院從單一的管理部門改制為學(xué)校直屬機構(gòu)。學(xué)院修訂完善了系列規(guī)章制度，進一步理順了管理體制，完善了運行機制，規(guī)范了辦學(xué)行為，提高了辦學(xué)質(zhì)量。
2.強化制度管理，以質(zhì)量求發(fā)展
注重以學(xué)生為中心，嚴格推進教學(xué)各環(huán)節(jié)，以質(zhì)量為本，嚴抓考風考紀，從命題、制卷、監(jiān)考、閱卷到成績分析，嚴格管理每一個環(huán)節(jié)。同時改革學(xué)習(xí)評價機制，引進外部評價機制，促進內(nèi)部質(zhì)量提升，促進學(xué)生全面發(fā)展。
3.強化內(nèi)涵建設(shè)，改進教學(xué)管理模式
一是改革教學(xué)管理模式，完成了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺建設(shè)。利用教學(xué)平臺，啟用網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)，推進繼續(xù)教育教學(xué)模式與方法改革，落實建立網(wǎng)絡(luò)課程平臺，引進名校專家學(xué)者在線課程，同時啟動了校內(nèi)課程資源建設(shè)。
二是強化日常管理，確保運行規(guī)范。根據(jù)國家教育部的統(tǒng)一要求，完成了成人學(xué)歷本科教育專業(yè)的目錄修訂工作；根據(jù)社會需求和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需要，增減了部分成人本?？茖I(yè)；組織完成了各級學(xué)生從入校報到至畢業(yè)各類常規(guī)工作。
4.多措并舉，擴大教育規(guī)模
通過加大招生宣傳力度、校企合作、清理規(guī)范聯(lián)合辦學(xué)點、合理布局新的辦學(xué)點等措施，努力拓展生源渠道，成人學(xué)歷教育招生規(guī)模連年攀升。2017年在籍學(xué)生為6100人，2020年在籍學(xué)生達28000余人，2020年招生數(shù)比2019年增加31.2%，成人學(xué)歷教育年收入5500多萬元，實現(xiàn)了經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展做出了重大貢獻。
（二）非學(xué)歷教育工作
1.開展各類考試，發(fā)揮服務(wù)社會職能
學(xué)院通過加大考試宣傳力度、完善軟硬件建設(shè)、調(diào)整考試組織管理方式等措施，不斷擴大證書考試的的種類和規(guī)模，逐步拓展考試項目。共組織托?？荚?、GRE考試60余場；全國計算機等級考試，考試人數(shù)達50000余人；成人學(xué)歷教育學(xué)位外語考試和大學(xué)英語四六級考試40000余人。
2.開展社會培訓(xùn)，滿足社會發(fā)展需求
積極組織并協(xié)助各學(xué)院、分校做好各類項目的申請、組織及管理工作，協(xié)助指導(dǎo)學(xué)院為行業(yè)部門、企事業(yè)單位培訓(xùn)技術(shù)骨干、技能人才和管理干部。指導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)院開展了“臨沂市農(nóng)藥經(jīng)營管理人員培訓(xùn)”培訓(xùn)10期3500余人；“新型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)”3期700余人； “全省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣人員培訓(xùn)”3期300人； “畜牧獸醫(yī)技術(shù)人員培訓(xùn)”2期300人；漁業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)”2期200余人等若干培訓(xùn)項目，培訓(xùn)項目和參訓(xùn)人數(shù)不斷拓展。
二、學(xué)院未來5年的工作目標
按照學(xué)校黨委“一二三五六”的總體思路，結(jié)合學(xué)?！笆奈濉卑l(fā)展規(guī)劃，繼續(xù)教育學(xué)院將繼續(xù)銳意進取、勇于探索，繼續(xù)開創(chuàng)工作新局面。
1.強化制度建設(shè)，進一步擴大辦學(xué)規(guī)模。修訂完善成人教育各項管理制度，規(guī)范各函授站點辦學(xué)行為，堅持與學(xué)校普通在校生培養(yǎng)層次的同步優(yōu)化，整合利用學(xué)校辦學(xué)資源，構(gòu)建以本科為主體的成人學(xué)歷教育培養(yǎng)體系，以期成人在籍學(xué)生達到33000人。
安全生產(chǎn)是企業(yè)健康發(fā)展的永恒主題，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，是重中之重。20**年，集團公司董事會對安全生產(chǎn)工作高度重視，取得了安全生產(chǎn)全年零事故的良好成績。但是，各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工必須清醒的認識到，我們在生產(chǎn)過程中還存在著各種安全隱患，絕不能存在麻痹大意思想。20**年，國內(nèi)企業(yè)各種責任事故屢屢發(fā)生，企業(yè)安全形勢十分嚴峻。安全工作不僅關(guān)系到國家財產(chǎn)和人的生命，更是一個企業(yè)生存和發(fā)展的前提。所以，我們必須在生產(chǎn)、經(jīng)營等一切活動中，牢固樹立安全第一、生產(chǎn)第二的意識，必須正確處理好安全與生產(chǎn)的關(guān)系。“第一”和“第二”的序數(shù)排列，明確的說明了安全是一切生產(chǎn)活動的前提。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，進行每一項具體工作之前，先要考慮“安全”這個前提，堅決要做到先安全后生產(chǎn)，不安全決不生產(chǎn)。集團公司堅決的提出了“安全第一、生產(chǎn)第二”的安全工作原則，充分表明了集團公司狠抓安全工作的決心。必須要樹立企業(yè)安全無小事的思想。目前安全形勢十分嚴峻，各級都非常重視安全工作，點滴小事都會引來億萬人關(guān)注的目光，其影響是巨大的。我們作為高危行業(yè)，時刻要樹立危機意識和憂患意識，不能存在麻痹大意的思想，要充分認識到“無視危機就是最大的危機”，真正把安全放在一切工作的首位，嚴格執(zhí)行各項安全法律法規(guī)，依法管理安全常抓不懈，警鐘常鳴。
二、認真研究影響安全生產(chǎn)的關(guān)鍵因素，迎難而上，主動開展工作
抓好企業(yè)安全生產(chǎn)管理，要明確影響安全生產(chǎn)的關(guān)鍵因素，要通過深入細致的調(diào)查研究，找出影響安全生產(chǎn)工作的具體癥結(jié)，針對具體問題，認真的分析原因，制定切實可行的工作措施，有效的開展工作。各級各部門要抓住新員工安全意識淡薄，老工人的習(xí)慣性做法，個別班組為完成生產(chǎn)任務(wù)淡化安全，個別員工暫時產(chǎn)生惰性而忽視安全等問題，加強安全生產(chǎn)監(jiān)督和管理，積極主動，行之有效的開展安全工作。同時，各級黨、團、青組織要將黨團青工作與企業(yè)的中心工作有機結(jié)合，扎實開展“爭安全衛(wèi)士之星、創(chuàng)安全工作示范崗”活動，加大安全生產(chǎn)的宣傳力度，加強安全工作的教育和培訓(xùn)，積極有效的開展安全工作。通過各種活動的開展，使全體干部職工提高在管理實踐中處理復(fù)雜局面的能力。在日常工作中，安監(jiān)、技術(shù)、工會等部門要聯(lián)合起來，發(fā)揮齊抓共管的合力作用，形成全員動員、人人參與安全、人人關(guān)心安全的工作環(huán)境，營造人人重視安全、監(jiān)督安全、我要安全的濃厚氛圍。
三、發(fā)揚企業(yè)“嚴細實勤、精進高效”的作風，努力使安全工作抓出成效
各級黨員干部，要時刻嚴格要求自己，提高自己在安全生產(chǎn)過程中的自控、互控、他控的能力，做到“眼勤”、“手勤”、“腿勤”、“嘴勤”，處處發(fā)揮模范帶頭作用，以自身的實際行動和工作成效確立黨員干部的良好形象，大力營造比先進、學(xué)先進、超先進的工作氛圍。要發(fā)揚敬業(yè)精神，在本職崗位上嚴謹、嚴格、細致、認真。敬業(yè)精神是和嚴肅認真的工作態(tài)度和嚴謹細致的工作作風聯(lián)系在一起的。在日常工作中，要恪盡職守，嚴格的要求自己，率先垂范，對自己的工作要懷著一份熱愛和敬重，不惜為之付出和奉獻。要充分黨員干部在企業(yè)安全生產(chǎn)工作中的先鋒模范作用，肩負起企業(yè)安全生產(chǎn)中的責任和重擔。工作中既要堅持原則、又要尊重員工、文明上崗，做到依法服人、以德感人，用實際行動感染員工自覺遵守安全法規(guī)，杜絕各類安全事故的發(fā)生。
全體干部職工，要發(fā)揚奉獻精神，在奉獻中實現(xiàn)感化效應(yīng)。要不惜辛苦，迎難而上，要用自己的實際行動、不屈不撓的精神，做一名遵章守紀的優(yōu)秀員工，要用“事故猛于虎”的教訓(xùn)，開展好宣傳和教育工作，倡導(dǎo)一種保障安全生產(chǎn)和珍惜生命的風氣，每一名員工都要模范遵守安全法規(guī)，逐步形成人人講奉獻、人人關(guān)注安全的氛圍，增添知難而進的勇氣和熱情，為創(chuàng)造和諧企業(yè)貢獻每一個人的力量。
要大力發(fā)揚職業(yè)精神，培養(yǎng)專業(yè)的職業(yè)規(guī)范。全體員工要培養(yǎng)建立在專業(yè)知識和技能基礎(chǔ)上的責任感和事業(yè)心，干一行，愛一行。不斷加強學(xué)習(xí)崗位技術(shù)規(guī)范和安全規(guī)程，提高自身素質(zhì)和水平，在日常工作崗位上通過生產(chǎn)實踐，新員工要虛心向老師傅們請教學(xué)習(xí)，提高自己的技術(shù)本領(lǐng)。要用專業(yè)的職業(yè)規(guī)范依法辦事，恪盡職守。
四、強化安全生產(chǎn)意識，打造一支技術(shù)過硬的安全管理隊伍
一、新建本科院校檔案編研工作對策
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認識檔案編研在檔案工作中的重要作用
檔案工作是學(xué)校工作中最容易被忽視的，檔案部門在學(xué)校屬于弱勢部門，檔案工作總是部門或單位最后得到重視和發(fā)展。檔案工作人員要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時，積極開展檔案的編研工作，充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用，挖掘檔案資料的使用價值，提高高校檔案管理水平。利用進行檔案編研才剛剛起步，缺乏創(chuàng)新，編研成果形式單一，沒有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少[1]。
（二）加強隊伍建設(shè)，整體提高工作人員的檔案編研水平
建設(shè)一支專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的，能夠適應(yīng)學(xué)校檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。加強隊伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)，改變現(xiàn)有檔案人員結(jié)構(gòu)，引進一些具有檔案專業(yè)素養(yǎng)的專門人才。學(xué)校應(yīng)將檔案人員隊伍建設(shè)納入學(xué)校人才建設(shè)的規(guī)劃中，分階段有計劃地引進具有檔案學(xué)、機學(xué)、信息學(xué)等各方面的專業(yè)人才，充實檔案隊伍，逐步形成合理、的人員配置結(jié)構(gòu)，滿足檔案工作對人才的需求[2]。
（三）檔案編研要有針對性，注重實用性
檔案編研要有針對性，要注重實用。檔案編研要以檔案資料為依據(jù)，堅持實事求是的原則，杜絕造假、虛構(gòu)，不可隨意地添加編者的主觀意愿和思想傾向。在編研工作中要強化編研深度，注重編研質(zhì)量。編寫出來的資料要內(nèi)容豐富、觀點正確、史料真實，有較高的利用價值和學(xué)術(shù)價值。這就要求高校檔案編研工作要增強編研的適用性，向高效率、高層次、高質(zhì)量的方向發(fā)展。
（四）檔案編研要與育人功能相結(jié)合
檔案編研不能只注重憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)作用，還要充分發(fā)揮其功能，發(fā)揮其育人作用。高校檔案編研工作要與育人功能密切結(jié)合?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）規(guī)定，高等學(xué)校要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。在檔案編研中我們要注意開發(fā)和宣傳學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的發(fā)展史。
二、優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案管理的意義
（一）教學(xué)檔案是教學(xué)工作的真實記錄和依據(jù)
教學(xué)檔案是高校教學(xué)業(yè)務(wù)部門在教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教育分析活動等各個環(huán)節(jié)中形成的具有保存價值的教學(xué)文檔資料，它是高校教學(xué)活動的直接的原始記錄，通過抽調(diào)審閱教學(xué)檔案如教師教案、實驗報告、科研論文、畢業(yè)設(shè)計、試卷等，能很快了解高校教育教學(xué)工作的基本情況，同時還可作為教學(xué)管理考核的基本參照依據(jù)。
（二）教學(xué)檔案有助于推動教師隊伍建設(shè)
教師業(yè)務(wù)檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分。隨著素質(zhì)教育的不斷推進，教育質(zhì)量的不斷提高，以及教師職稱評定工作的進行，教師業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮的作用也越來越大。因此，認真搞好教師業(yè)務(wù)檔案的建立、保管和利用工作，將推動學(xué)校各項工作的開展，尤其是師資隊伍建設(shè)。
三、如何優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案的管理
（一）高度重視，建立健全教學(xué)檔案管理制度
教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作情況的真實具體反映，是衡量高校教學(xué)水平的重要依據(jù)。檔案管理工作只有在高校管理中得到重視，達到檔案管理質(zhì)量的提高，才能更好地為教學(xué)、科研以及各項工作服務(wù)。
（二）清理補充，作好現(xiàn)有教學(xué)檔案的分類整理
高等學(xué)校教學(xué)檔案資料的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、研究等工作是個連續(xù)性的動態(tài)管理過程，其管理的效能直接影響著檔案材料的質(zhì)量[3]。教學(xué)檔案的分類必須遵循教學(xué)檔案形成的，盡量保持教學(xué)檔案的完整性和系統(tǒng)性。常見的分類方法有兩種：一是時間分類法，以年代來區(qū)分、排列、管理檔案，強調(diào)檔案的時間特征；另一種是性質(zhì)分類法，即按照材料內(nèi)容所反映問題的性質(zhì)來分類。
四、結(jié)語
傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)無法跟上高等教育快速發(fā)展的形勢，新建本科院校著手組建一套完整的校、院、系電子檔案系統(tǒng)已勢在必行。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，通過服務(wù)贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和認可，確立檔案工作的地位，從而促進檔案工作的發(fā)展，開創(chuàng)新建本科院校檔案工作新局面。
參考文獻：
首先，給各位通報一下全省20*年一季度的安全生產(chǎn)情況。
總的感覺開局不利、形勢嚴峻。全省一季度共發(fā)生事故12411起，死亡2*7人。尤其是春節(jié)以后，我省連續(xù)發(fā)生了幾起一次性死亡3人以上的重特大事故：2月20日，常州華夏鋼鐵有限公司煤氣發(fā)生爐在檢修過程中發(fā)生爆炸，造成3人死亡；2月24日，宜興天音化工廠發(fā)生?；繁ǎ斐?人死亡，11人受傷；2月22日，浙江一輛金龍大客車在我省浦口段1.5公里處突然起火，造成17人死亡，5人受傷；3月29日，由于山東車在我省淮安段氯氣泄漏，造成29人死亡(其中28人中毒死亡)300余人中毒，1萬多人轉(zhuǎn)移。這些慘痛的教訓(xùn)已引起各級政府及部門的重視。所以我說是開局不利、形勢嚴峻。
其次，講一下召開這次會議的背景，這次會議是一次很重要的會議。
1、加強對重大危險源的監(jiān)控管理一直是國家總局十分關(guān)心的問題，《安全生產(chǎn)法》和國家很多文件都對此專門進行了強調(diào)和規(guī)定?！秶鴦?wù)院關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》(國發(fā)[20*]2號)提出了“搞好重大危險源的普查登記，加強國家、省(區(qū)、市)、市(地)、縣(市)四級重大危險源監(jiān)控工作”的要求；國家局《關(guān)于開展重大危險源監(jiān)督管理工作的指導(dǎo)意見》(安監(jiān)管協(xié)調(diào)字(20*]56號)布置了具體的任務(wù)。國家局最近在北京又召開了“重大危險源監(jiān)督管理工作座談會”，在會上，國家總局王德學(xué)副局長發(fā)表了講話，他在講話中指出：各地要進一步認識重大危險源監(jiān)督管理的重要性，認識到重大危險源監(jiān)督管理工作是落實科學(xué)發(fā)展觀的需要，是提高監(jiān)管監(jiān)察水平的需要，是建設(shè)安全生產(chǎn)長效機制的需要。他要求各地安監(jiān)部門以求真務(wù)實的精神深入現(xiàn)場，做好重大危險源的普查登記工作，為實施有效監(jiān)控奠定基礎(chǔ)；并要求根據(jù)各自的實際情況創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作方法；完善監(jiān)控體系，落實責任，分級監(jiān)控；加大日常監(jiān)督檢查的力度，發(fā)揮行業(yè)部門的作用。
2、江蘇省是國家開展重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作的試點省份，省安監(jiān)局通過2年多的試點工作，已經(jīng)完成了重大危險源從普查登記建檔到辨識監(jiān)控全過程的試點工作。兩年前曾經(jīng)在無錫召開過普查工作的現(xiàn)場會，有效的推動了全省重大危險源普查工作的進行?，F(xiàn)在泰興的監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)通過了國家的技術(shù)審查，為全省開展重大危險源全過程工作提供了技術(shù)保障。
3、根據(jù)國家局布置的任務(wù)，要求我省在20*年底之前完成重大危險源的普查登記建檔辨識和監(jiān)控工作，并建立起企業(yè)、縣(市、區(qū))、省轄市到省的4級重大危險源監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，來與國家局對接聯(lián)網(wǎng)。前一段時間，由于省里兩局合署辦公，接著市、縣安監(jiān)局機構(gòu)變動，此項工作受到一定影響?，F(xiàn)在各市、縣安監(jiān)局基本到位，國家局布置的任務(wù)不能再拖。
基于以上幾點原因，省局決定在泰興召開這個現(xiàn)場工作會議，一方面，總結(jié)全省前一階段重大危險源普查登記建檔監(jiān)控和信息化建設(shè)工作經(jīng)驗，另一方面，布置和明確下一步的任務(wù)。
第三，講一下全省重大危險源普查登記建檔監(jiān)控所面臨的任務(wù)。
根據(jù)國家局的要求，20*年我省基本完成重大危險源普查登記建檔監(jiān)控。省局通過近三年的試點，已經(jīng)具備了在全省全面推廣開展重大危險源普查登記建檔監(jiān)控和遠程報警的條件。為此，省局提出開展這項工作的進度，分成5個階段來進行：
(1)第一階段為培訓(xùn)階段。20*年6月底前，各市必須完成普查人員的培訓(xùn)工作，造冊登記，并報省局發(fā)“重大危險源普查員證”。
(2)第二階段為普查階段。爭取在20*年12月底前完成，依據(jù)普查軟件中所列內(nèi)容普查。先組織企業(yè)對重大危險源進行自查、登記、建檔，然后督促企業(yè)向當?shù)匕脖O(jiān)局申報。
(3)第三階段為辨識評估階段。各級安監(jiān)局要建立重大危險源數(shù)據(jù)庫或信息中心，用于登記企業(yè)申報的重大危險源的普查信息，并按屬地管理的原則，由縣(市、區(qū))安監(jiān)局組織有關(guān)中介機構(gòu)和專家對企業(yè)上報的數(shù)據(jù)到現(xiàn)場進行辨識評估，然后將確定的重大危險源上報省轄市安監(jiān)局，再由各市安監(jiān)局上報省安監(jiān)局。此項工作爭取20*年12月底前完成。
(4)第四階段為監(jiān)控實施階段。各地安監(jiān)局對辨識后確定的重大危險源，主要監(jiān)督企業(yè)進行監(jiān)控和報警，省、市、縣安監(jiān)局聯(lián)網(wǎng)進行分級監(jiān)管和監(jiān)控。這項工作爭取在20*年12月底前完成。
(5)第五階段為驗收階段。為做好迎接國家局來江蘇驗收的準備工作，每年年底，省局將會同各市安監(jiān)局對各地重大危險源普查登記建檔監(jiān)控情況進行督查和驗收。
上述5個階段是針對全省整體而言，有些市、縣已經(jīng)完成上一個階段的，可以轉(zhuǎn)入下一個階段，有條件的市、縣，也可以幾個階段同時開展，但是規(guī)定的動作不能省略，整個系統(tǒng)的建設(shè)必須規(guī)范有序。
第四，省局將繼續(xù)抓好各階段的試點工作。
省局在抓好無錫市、泰興市試點的基礎(chǔ)上，20*年將擴大為lO-15個縣(市、區(qū))的試點。目前已有常熟市、張家港市、句容市、金湖縣和常州市新區(qū)被省局列入重大危險源的普查登記建檔監(jiān)控試點地區(qū)。這次會議各市均帶來一個縣(市、區(qū))作為本市的試點，省局希望這些縣(市、區(qū))能在各個階段性工作上超前一步。在20*年12月底之前，全省絕大多數(shù)縣(市、區(qū))和13個省轄市都能完成重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作，最終建成能與國家局聯(lián)網(wǎng)的省、市、縣、企業(yè)四級的重大危險源信息網(wǎng)絡(luò)。
第五，講一講關(guān)于全省安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的任務(wù)。
這次會議的另一主題是如何規(guī)范和加快全省安全生產(chǎn)信息化建設(shè)。會議邀請了國家局領(lǐng)導(dǎo)和專家以及相關(guān)軟件公司的同志與各市、縣安監(jiān)局的同志一起研討，這種形式很好，內(nèi)容也很重要。我相信，通過這次會議，必定推動我省安全生產(chǎn)信息化建設(shè)邁出實質(zhì)性的一步。為使同志們能更好地研討，我講幾點意見，供大家參考。
1、國外安全生產(chǎn)監(jiān)管信息化水平
歐美發(fā)達工業(yè)化國家在二十世紀九十年代初已建立了較為完整的政府安全生產(chǎn)行政執(zhí)法信息系統(tǒng)。以美國為例：美國礦山安全健康管理局為聯(lián)邦政府的礦山安全執(zhí)法部門，在科羅拉多洲的丹佛市建有美國礦山安全信息中心，負責網(wǎng)管和數(shù)據(jù)處理，采集礦山危險源實時數(shù)據(jù)，進行分析判斷和預(yù)測，發(fā)現(xiàn)事故隱患，記錄整改情況，通知現(xiàn)場安全監(jiān)察員進行督察。同時在網(wǎng)上接收現(xiàn)場安全監(jiān)察員每日的報告，對執(zhí)法情況進行分析統(tǒng)計，確定工作重點，進行人員調(diào)配，每日安全生產(chǎn)信息，第一時間通報安全事故。德國、英國、南非及印度也有類似的相同系統(tǒng)。
2、建立政府安全生產(chǎn)行政執(zhí)法系統(tǒng)是安全生產(chǎn)監(jiān)管新體制的迫切要求
自國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國家煤礦安全監(jiān)察局)成立以來，逐漸完善監(jiān)管隊伍，頒布一系列法規(guī)，并對危險源和生產(chǎn)隱患進行普查，但由于監(jiān)督管理手段落后，造成安全生產(chǎn)監(jiān)管工作滯后、被動的局面，安全生產(chǎn)信息報送、事故預(yù)防和監(jiān)控、事故應(yīng)急處理和救護還基本處在原始的人工處理階段，對危險源和生產(chǎn)隱患不能有效跟蹤監(jiān)管，嚴重影響行政執(zhí)法的效力。建設(shè)政府安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)是為滿足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局履行安全生產(chǎn)監(jiān)察職責、加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、事故搶險救災(zāi)的需要，是安全生產(chǎn)監(jiān)管工作的重要組成部分，是正確指導(dǎo)安全生產(chǎn)監(jiān)管工作和科學(xué)決策的基礎(chǔ)手段，同時也是政府信息化建設(shè)事業(yè)的重要組成部分。是跨行業(yè)、跨地區(qū)社會保障的公益性事業(yè)一個重要方面。
3、安全生產(chǎn)監(jiān)管“信息不暢、情況不明”，嚴重影響行政執(zhí)法的效力
新的管理體制強化了政府對安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)，正在形成覆蓋全國各行業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)管體系。但是安全生產(chǎn)管理“信息不暢、情況不清”的問題，嚴重影響監(jiān)督監(jiān)察，行政執(zhí)法的效力，問題十分突出。規(guī)范化的安全生產(chǎn)信息體系還沒有建立；安全生產(chǎn)信息報送、事故預(yù)防和監(jiān)控、事故應(yīng)急處理和救護還基本處在原始的人工處理階段。信息網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)還處在規(guī)劃和論證階段。信息化裝備數(shù)量不足，依靠人工進行安全生產(chǎn)監(jiān)管、監(jiān)察和管理的狀況急待迅速改變。
綜上所述，建立江蘇省安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)，是安全生產(chǎn)監(jiān)管新體制的迫切要求，是改變落后的行政執(zhí)法手段，扭轉(zhuǎn)安全生產(chǎn)被動局面的重要舉措，是我國安全生產(chǎn)監(jiān)管信息化水平工作縮短與國外發(fā)達國家差距的重要一步，也是跨行業(yè)、跨地區(qū)的社會保障公益性事業(yè)的一個重要方面。因此，全省的安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)是一個重大的系統(tǒng)工程，涉及到國家局、省、市、縣政府以及各級安全監(jiān)管部門和各類企業(yè)，加強系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)尤為重要。
第六，提幾點要求。
同志們，重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作和信息化建設(shè)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，面廣量大，時間緊迫，任務(wù)重、要求高。做好此項工作不僅是各級安監(jiān)部門的職責，建是各級政府所期盼的“防火墻”。為扎實地做好此項工作，省局提出以下幾點要求，希望各地認真貫徹。
1、機構(gòu)和人員要到位
根據(jù)省局《關(guān)于成立省重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》(蘇安監(jiān)(20*)146號文)的要求，各地也要成立普查登記建檔監(jiān)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并落實相應(yīng)的機構(gòu)、指定專門的人員負責重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作和信息化建設(shè)工作。
2、試點工作要到位
今年省局將繼續(xù)抓好10-15個縣(市、區(qū))的重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作的試點，各市也要抓些重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作和信息化建設(shè)工作的試點。在完成普查建檔后就可以進入辨識評估階段，完成辨識評估后就進入監(jiān)控階段。在此基礎(chǔ)上統(tǒng)籌建設(shè)應(yīng)急救援體系。
3、技術(shù)支撐要到位
重大危險源的普查登記建檔監(jiān)控工作既然是一項系統(tǒng)工程，在實施過程中一定會遇到各種問題，各縣(市、區(qū))要確定一個中介機構(gòu)作為技術(shù)支撐單位，來具體負責培訓(xùn)、咨詢、辨識、評估、確定監(jiān)控內(nèi)容和制定應(yīng)急預(yù)案等工作。
4、規(guī)定的動作要到位
為了使重大危險源普查登記建檔監(jiān)控工作和信息化建設(shè)工作做到規(guī)范有序。各地要嚴格按照重大危險源普查、申報、建檔、辨識評估、監(jiān)控各個階段規(guī)定的動作去做，各地區(qū)可以根據(jù)實際情況幾個動作結(jié)合起來做，但不能把某個階段的動作省略不做。
5、資金和場地要到位
國家安全生產(chǎn)總局李毅中局長在全國安全生產(chǎn)會議上強調(diào)了加強安全生產(chǎn)的五個要素，其中就強調(diào)了安全投入。安全需要投入，安全也有成本，沒有投入，就沒有新的科技和裝備。企業(yè)是安全投入的主體，要按規(guī)定從成本中列支安全生產(chǎn)專項資金。地方財政也要有專項的安全投入，用于重大危險源和安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)。即將從7月1日起實行的《江蘇省安全生產(chǎn)條例》第三十三條規(guī)定：“縣級以上地方人民政府應(yīng)當增加安全生產(chǎn)投入，建立安全生產(chǎn)專項資金，用于安全生產(chǎn)宣傳教育、應(yīng)急救援、事故調(diào)查處理、危及公共安全的重大危險源和重大事故隱患整改以及配備必要的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理裝備設(shè)施等。安全生產(chǎn)專項資金列入同級財政預(yù)算”。各縣、市安監(jiān)局應(yīng)主動向政府報告，申請重大危險源普查登記建檔監(jiān)控和信息化建設(shè)(包括場地)的專項資金。
在選擇場地的時候要充分考慮到今后信息化建設(shè)、電子政務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)急救援指揮等的需求。
(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識薄弱，對信息化管理的重要性認識不夠。
長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認識不足，意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。
（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進步而實現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進行。
（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進行信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來完成。
二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點建議
（一）建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
當今社會，信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn)，又帶來了相應(yīng)的解決方案，依靠現(xiàn)代化科技手段實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，同時更應(yīng)該意識到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異，會不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應(yīng)該與時俱進，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。
（二）健全檔案管理信息化的各項規(guī)章制度。
不斷健全并認真貫徹落實檔案管理方面的各項規(guī)章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過程中，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關(guān)制度，對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過程。
（三）提高檔案人員的文化知識和素養(yǎng)。
作為一個能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識，其知識水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專業(yè)知識水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識。在新時期中，科技的發(fā)展決定了計算機與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑，經(jīng)濟全球化的發(fā)展也勢必將學(xué)校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計算機知識和外語知識。
（四）提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實踐活動中需要對信息進行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對檔案進行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學(xué)校檔案管理的過程中，不同群體對檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進行分析，分類整合、系統(tǒng)梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學(xué)校作為新一代人才孕育和成長的地方，檔案工作者也必須時刻關(guān)注外界信息，并學(xué)校的實際工作相聯(lián)系，將一手的信息存檔，作為有價值的資料提供給全校師生參考。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般醫(yī)院在處理行政管理事務(wù)的活動的時候，會將普通式的文書轉(zhuǎn)為文書檔案，這樣文書檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內(nèi)容上關(guān)鍵的組成方面，針對醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景起到極其有效的作用。醫(yī)院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設(shè)卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們在文書檔案的管理過程中要具備很強的規(guī)范效力，針對一些不對外公開的檔案要有保密意識，以及針對不同檔案使用者的服務(wù)意識。所以我們要想通過檔案文書為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關(guān)鍵的信息來源，就必須不斷改善在文書檔案管理上面的能力，始終致力于為醫(yī)院的健康有序進步。
1醫(yī)院文書檔案工作的現(xiàn)狀
通過資料的查閱我們知道，醫(yī)院文書檔案的典型特征有四個方面：第一，文書的規(guī)范性，醫(yī)院公書檔案的規(guī)范性標準即對公文的歸納整理使用，即整個公文檔案的關(guān)鍵點，同時是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點。這個過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經(jīng)過嚴格篩查。以此確保規(guī)范。第二，文件的標準性。我們對文件的記錄和管理也必須有一定的標準，并遵循一定的標準嚴格實施。整個環(huán)節(jié)都要相互連接，有嚴格的標準。第三，文件的保密工作。文書的形式主要劃成兩種，依次為紙質(zhì)文件和電子文件。這種紙質(zhì)類型的文件是需要保密的。第四，文書的服務(wù)性能。文檔文件的服務(wù)性能關(guān)鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻中所要的數(shù)據(jù)，顯示在使用、編譯和統(tǒng)計工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。
目前中國的文書檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問題主要有：第一，從上到下都不關(guān)注檔案的文書管理，首先即上層部門領(lǐng)導(dǎo)的不過問，因此下層的檔案歸檔員工對于這個檔案管理工作的績效較低，不愿投入時間精力。對檔案管理工作的懈怠，使得文書檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。第二，國家在法律層面匱缺完善的科學(xué)管理規(guī)章條例。而且針對醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學(xué)的檔案條例規(guī)定和準則，將會使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業(yè)檔案管理人員。上級領(lǐng)導(dǎo)沒有在檔案管理工作上引起關(guān)注，醫(yī)院的人事部門一般不會招聘專業(yè)的檔案管理人才，所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書檔案管理人員都是從其他工作部門調(diào)過來的，很難勝任醫(yī)院檔案工作的實際需求，導(dǎo)致了檔案管理工作的品質(zhì)驟降。第四，硬件設(shè)施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用的硬件設(shè)施不夠規(guī)范，多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中，沒有使用先進的信息管理設(shè)備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國醫(yī)院檔案管理工作沒有一套完整的系統(tǒng)信息化，一個系統(tǒng)的規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級落后等，最后造成了檔案信息的無序化。
2醫(yī)院文書檔案管理工作的方法及策略
21材料的歸納整合工作
我們在進行文書檔案管理的任務(wù)時，首先是要進行材料的收集和整理，因為處理人事檔案的員工參與了整個檔案產(chǎn)生過程，熟悉了檔案的形成標準，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進行處理上級文件時，檔案人員必須先做好登記的系列任務(wù)，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關(guān)于文件的內(nèi)容和需求有一定程度的關(guān)注和了解。在進行傳閱文件情況時，提醒上級領(lǐng)導(dǎo)抓緊閱辦，而且對于上層領(lǐng)導(dǎo)批示下來的文件及時分發(fā)，在上情下達的實現(xiàn)上做一個好典范，并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時達成文件內(nèi)容要求。
22對于檔案立卷歸檔分清主次
分清主次先需要將整個檔案的有效性和針對性搞清楚。當前階段完成的文件任務(wù)才能夠放入檔案，那些沒有結(jié)束的不能放入，一旦混入會造成檔案管理混亂。我們要尤其關(guān)注那種在文件形式上、文件的內(nèi)容方面以及文件的使用對象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復(fù)率和冗余度，提高工作的效率。接下來，檔案工作人員要確保相關(guān)檔案的相關(guān)性和全面度。于檔案整理中要把握關(guān)鍵，分清主次，嚴防入口檔案的規(guī)范準則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。
23提升文書檔案管理人員專業(yè)水準，促進檔案的開發(fā)使用
促進整個檔案系統(tǒng)的開發(fā)使用十分重要，醫(yī)院文書檔案是服務(wù)于上級部門的決策和服務(wù)部門，主要針對醫(yī)院的服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而使用。文書檔案的服務(wù)能力顯示了整個醫(yī)院的各種不同工作層面上的開發(fā)和利用。信息資源的主動開發(fā)始終是文獻管理的最終目標。比如醫(yī)院在快速進步和規(guī)范化治理方面累計了很多的文獻資料，包含等級醫(yī)院評審、資質(zhì)認定、資質(zhì)認定等級、專業(yè)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)的評價，這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個醫(yī)療單位綜合素質(zhì)標準的表達。
目前，隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院中的基礎(chǔ)設(shè)施也在持續(xù)進步，使得檔案的使用率持續(xù)地被拉升，在目前的醫(yī)院檔案建設(shè)方面，針對一些證書的文獻和檔案信息的開發(fā)利用是非常關(guān)鍵的一個內(nèi)容。因此醫(yī)院檔案類文件的開發(fā)和利用進程里，相關(guān)檔案人員需要主動依據(jù)醫(yī)院工作的開展而不斷進步，為醫(yī)院保證相關(guān)的文件檔案可以達到醫(yī)院開展醫(yī)療工作時對檔案中內(nèi)容的需求。同時檔案部門還必須完善項目的程序過程，保證對檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書檔案管理制度，完善文書檔案信息化管理
文書檔案的信息化主要是說使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)等各種方式方法，使不同的載體，不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數(shù)字的形式來進行保存，這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達到信息共享的程度，提升整個檔案的現(xiàn)代化、使用和服務(wù)準則度?？偟膩碚f這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡(luò)上共享；②醫(yī)療服務(wù)管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時效性更強；④檔案資料文件在傳輸?shù)倪^程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。
3結(jié)論
醫(yī)院檔案工作是提供服務(wù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對文檔管理規(guī)則進行深入的改進，并對文件管理的標準規(guī)范嚴格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進一步地保證檔案資料的開發(fā)和使用，讓它的潛力更加明顯地表達。中國的科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進步，落后的管理方法已經(jīng)不能達到新的社會標準和相關(guān)領(lǐng)域的需要，需要不斷完善我國檔案文書管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式，標準規(guī)范化和錯誤率上不能得到保證，信息化電子技術(shù)的發(fā)展能夠提高文書管理方案的標準化水平，讓錯誤率減小。要做到這一點檔案文書的信息化勢在必行，所以文書檔案的工作人員更需要專業(yè)的素養(yǎng)，掌握主次，更好地做好醫(yī)院文書工作。
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