首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 高校財(cái)務(wù)信息化
時(shí)間：2023-03-10 15:05:34
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇高校財(cái)務(wù)信息化范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)封閉、孤立的內(nèi)部系統(tǒng)，應(yīng)加快信息化重構(gòu)的步伐，使高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在管理理念、管理機(jī)制、信息處理等方面得到提升，促使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更科學(xué)、更規(guī)范、更高效。
一、高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)重構(gòu)的意義
高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是指基于現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作模式及各種財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效的優(yōu)化、整合和重組，建立能夠及時(shí)歸集、匯總各種原始的財(cái)務(wù)信息，提供準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)資訊，對(duì)財(cái)務(wù)決策提供強(qiáng)有力支撐，提高高校各種經(jīng)濟(jì)資源使用效益的綜合系統(tǒng)。
（一）強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理職能。經(jīng)過一輪高校擴(kuò)招和合并后，高校相繼完成了外延發(fā)展階段，辦學(xué)規(guī)模都達(dá)到了一定的程度；高校辦學(xué)自的擴(kuò)大和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源結(jié)構(gòu)也發(fā)生了較大的變化，高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)入到精細(xì)化的階段。在這一階段下，科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)高校的發(fā)展起到越來越重要的作用。因此高校財(cái)務(wù)部門通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行改造，利用當(dāng)今先進(jìn)的IT、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將高校財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)的統(tǒng)一起來，才能不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能、改變財(cái)務(wù)管理方法、提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。
（二）深化高校財(cái)務(wù)管理體制改革。隨著以部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府收支分類等為核心的財(cái)政管理體制改革的陸續(xù)展開，再加上高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、后勤社會(huì)化和收入績(jī)效分配體制的改革等，許多高校財(cái)務(wù)管理體制已由原來的“一級(jí)管理、一級(jí)核算”變成“二級(jí)管理、二級(jí)核算”甚至“多級(jí)管理、多級(jí)核算”，原來的財(cái)務(wù)信息化體系已經(jīng)不能完全滿足新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理、核算體制的要求。因此，重構(gòu)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，對(duì)深化高校財(cái)務(wù)管理體制改革具有重要意義。
（三）提高財(cái)務(wù)決策信息要求。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校資金來源逐步多樣化，各級(jí)財(cái)政對(duì)高校經(jīng)費(fèi)的使用要求越來越高，高校財(cái)務(wù)工作的環(huán)境和方式發(fā)生了深刻的變化，高校管理層對(duì)用于決策分析的各種財(cái)務(wù)信息要求越來越高，現(xiàn)行獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)信息采集整理系統(tǒng)已不能滿足高校各級(jí)決策需求。因此，重構(gòu)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，對(duì)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)決策具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
（四）滿足高校財(cái)務(wù)公開化要求。隨著國(guó)家、社會(huì)對(duì)高校經(jīng)費(fèi)使用的審計(jì)、監(jiān)督的力度加大，以及高校教職工、學(xué)生的民主意識(shí)增強(qiáng)，要求高校各類事務(wù)公開化，特別是財(cái)務(wù)信息公開化的要求漸高。從財(cái)務(wù)的角度來說，適當(dāng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開必要的財(cái)務(wù)信息，可以使國(guó)家和社會(huì)放心學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用情況；讓各部門、教職工和學(xué)生了解到與他們切身利益相關(guān)的問題，也是高校財(cái)務(wù)服務(wù)職能的內(nèi)在要求，比如“三公”經(jīng)費(fèi)的使用情況；各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)算申報(bào)與下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算結(jié)余情況；個(gè)人收入發(fā)放情況、往來款項(xiàng)結(jié)算情況；學(xué)生費(fèi)用繳納情況等。
二、高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的現(xiàn)狀
（一）高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體規(guī)劃。由于高校普遍對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持力度不大、資金相對(duì)緊張，因此高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)從建設(shè)開始就沒有進(jìn)行全局性考慮和規(guī)劃，僅針對(duì)當(dāng)前已不適應(yīng)需要的單個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行處理，存在各個(gè)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)使用了不同廠商的軟件系統(tǒng)，或同一廠商的軟件版本前后不一致，導(dǎo)致各子系統(tǒng)互相不兼容，信息不能共享，信息在各個(gè)子系統(tǒng)之間傳遞需重新整理；也存在支持各個(gè)子系統(tǒng)的硬件由于配置未超前考慮，導(dǎo)致一套子系統(tǒng)必須配一套對(duì)應(yīng)的硬件系統(tǒng)，導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
（二）信息數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。財(cái)務(wù)信息來源于學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，由于財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同部門使用的編碼規(guī)則自成一體，信息共享程度不高，教職工工號(hào)、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)校校區(qū)、不同部門、科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)編碼等沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，造成數(shù)據(jù)采集、傳遞和處理口徑不一。相同信息在不同軟件之間更新時(shí)，必須先轉(zhuǎn)化成子系統(tǒng)的識(shí)別編碼規(guī)則才能更新，所以不同子系統(tǒng)之間的信息難以共享，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本提高，管理效率的降低，同時(shí)還給數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來不確定因素，導(dǎo)致相同財(cái)務(wù)信息在不同子系統(tǒng)中的結(jié)果不同。
（三）財(cái)務(wù)信息無(wú)法滿足使用者管理與決策的需要。目前高校財(cái)務(wù)信息化體系通常由賬務(wù)核算管理系統(tǒng)、學(xué)生費(fèi)用管理和收繳系統(tǒng)、教職工收入酬金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成，這個(gè)體系的特點(diǎn)是以賬務(wù)核算管理系統(tǒng)為核心，僅對(duì)學(xué)校已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集管理。這種體系主要是對(duì)手工會(huì)計(jì)的模擬，財(cái)務(wù)部門提供信息的方式也是對(duì)過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總，以會(huì)計(jì)報(bào)表等形式進(jìn)行上報(bào)。因此提供的會(huì)計(jì)信息也只能反映歷史數(shù)據(jù)，只能反映過去一段時(shí)期學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏超前性，對(duì)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為不能有效地進(jìn)行預(yù)測(cè)，不能夠向各類使用者隨時(shí)提供全面、及時(shí)、正確的信息，不能夠?qū)崟r(shí)支持高校財(cái)務(wù)工作中的決策、規(guī)劃、分析活動(dòng)，更不能滿足學(xué)校管理層和國(guó)家關(guān)于教育經(jīng)費(fèi)管理與決策的需要。
（四）安全問題是高校財(cái)務(wù)信息化的隱患。目前高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全問題主要有兩個(gè)方面。一是當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)基本上都獨(dú)立于其他網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，通常使用互聯(lián)網(wǎng)、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，加上財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是獨(dú)立的系統(tǒng)，安裝的防毒軟件因不與互聯(lián)網(wǎng)相連，很難及時(shí)升級(jí)，如果財(cái)務(wù)人員沒有較強(qiáng)的防范意識(shí)，很容易造成信息化系統(tǒng)內(nèi)部病毒的肆意傳播。二是很多高校的信息化數(shù)據(jù)備份沒有實(shí)行異地同步備份，一般都是軟件公司安裝人員直接在服務(wù)器上進(jìn)行備份，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失。
（五）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少?gòu)?fù)合型人才隊(duì)伍。隨著高校上一輪的擴(kuò)招和合并，目前高校財(cái)務(wù)人員基本都由合并前各學(xué)校財(cái)務(wù)人員組成，由于編制和學(xué)歷等問題，財(cái)務(wù)部門很難大規(guī)模對(duì)人員進(jìn)行更新。但絕大多數(shù)高校財(cái)務(wù)人員具有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作思維和方式，這主要體現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置。相對(duì)于企業(yè)，高校財(cái)務(wù)工作復(fù)雜程度不高，財(cái)務(wù)人員只滿足于日常的業(yè)務(wù)核算，不愿主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)IT、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，影響了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在高校的深入推廣。
三、高校財(cái)務(wù)信息化重構(gòu)的措施
（一）充分調(diào)研、通盤考慮和整體規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要組成部分，高校要從學(xué)校的全局出發(fā)，充分了解數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)，充分調(diào)研學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)資源；通盤考慮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)包括的功能和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，要用超前的眼光來評(píng)估財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)勢(shì)；在數(shù)字化校園的框架內(nèi)堅(jiān)持“整體規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)、分步建設(shè)”的原則，充分考慮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)重構(gòu)的軟硬件需求、注重軟硬件升級(jí)的統(tǒng)一與配比、重新考慮財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置和具體人員分工等。
（二）根據(jù)多校區(qū)、多級(jí)管理、多級(jí)核算的思路開展財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。信息化給高校財(cái)務(wù)帶來了很大的變革，信息化系統(tǒng)的建立為學(xué)校實(shí)現(xiàn)多校區(qū)、多級(jí)管理、多級(jí)核算帶來了可能，但財(cái)務(wù)工作畢竟是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，所有工作都必須在?cái)經(jīng)制度的范圍內(nèi)執(zhí)行，因此在重構(gòu)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，高校應(yīng)針對(duì)新形勢(shì)、新情況對(duì)原有財(cái)務(wù)制度，特別是業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置和內(nèi)控方面對(duì)各類財(cái)經(jīng)制度進(jìn)行重新評(píng)估，并對(duì)過時(shí)的制度進(jìn)行“增、刪、改”工作，確保在新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建成時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)最新的財(cái)務(wù)規(guī)定處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容，做到“有制度可依，有制度必依”。
（三）制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范。制定統(tǒng)一、合理的財(cái)務(wù)信息規(guī)范，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)性工作。只有統(tǒng)一規(guī)范學(xué)校各部門、各系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)信息編碼才有可交換性和可比性，才能實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)在高校內(nèi)部各部門或外部一次輸入，在校內(nèi)外被分次或多次利用，這樣既減少各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入量，又實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享性，才能不斷提高管理水平和信息服務(wù)和質(zhì)量。
（四）重視數(shù)據(jù)安全，做好安全防護(hù)工作。高校財(cái)務(wù)人員要明白維護(hù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全的重要性，要有共同維護(hù)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全的責(zé)任和意識(shí)。首先，要做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全的宣傳工作，強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化安全的意識(shí)和責(zé)任。對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和IT網(wǎng)絡(luò)安全新技術(shù)的教育；對(duì)一般工作人員要請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員介紹網(wǎng)絡(luò)安全的重要性以及病毒防護(hù)常識(shí)。其次，要安裝防火墻，并實(shí)時(shí)進(jìn)行病毒庫(kù)升級(jí)。在財(cái)務(wù)處內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)訪問信息進(jìn)行篩選甄別，目的在于防止外部非法用戶訪問，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。最后要?duì)財(cái)務(wù)數(shù)進(jìn)行定期備份，并異地存儲(chǔ)。通?？煞謱哟蔚夭捎梅?wù)器雙機(jī)熱備份、RAID鏡像技術(shù)、財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)自動(dòng)備份等多種方式，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)外部存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期使用壓縮、加密軟件對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮、加密，并及時(shí)將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，保證數(shù)據(jù)在損壞后能夠及時(shí)恢復(fù)。
（五）加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。為使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的管理作用，必須重視引進(jìn)和培養(yǎng)具有復(fù)合專業(yè)背景的人才，加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的信息化知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)要引導(dǎo)和激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、接受新觀念，這樣才能建立起一支既具有扎實(shí)財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)基礎(chǔ)又熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，這也是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。Z
中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-0-01
一、高校財(cái)務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制概述
高校財(cái)務(wù)信息化主要是指高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)通過系統(tǒng)化的管理模式，利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)信息，為高校的運(yùn)營(yíng)覺得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)會(huì)直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理者為了保護(hù)財(cái)務(wù)信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng)，只有通過內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理政策得以有效實(shí)施。高校財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)基本部分構(gòu)成。高效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)信息奠定良好的基礎(chǔ)，而成功的內(nèi)部控制，是保證財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全完整的前提。并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和信息整合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制，可以保證財(cái)務(wù)管理信息化的高效實(shí)施和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、高校財(cái)務(wù)信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，給高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結(jié)合的控制體制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來說可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類：
1.系統(tǒng)控制：主要是指財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理以及運(yùn)行維護(hù)的過程，同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和系統(tǒng)檢測(cè)的控制制度。通過系統(tǒng)控制實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化管理和內(nèi)部控制相結(jié)合。
2.管理控制：主要是指通過運(yùn)用現(xiàn)代化的管理學(xué)知識(shí)中的組織規(guī)劃和資源整合等技術(shù)，制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序和崗位職責(zé)分工等一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。使得財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、高校財(cái)務(wù)信息化中實(shí)現(xiàn)合理內(nèi)控的對(duì)策
1.在財(cái)務(wù)信息管理中建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
高校為了適應(yīng)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的改變，需要完善和制定相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。同時(shí)培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的信息技術(shù)能力。在財(cái)務(wù)管理信息化的形勢(shì)下，建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系將財(cái)務(wù)的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，繼而對(duì)統(tǒng)計(jì)和匯總的結(jié)果進(jìn)行分析。同時(shí)再結(jié)合高校的財(cái)務(wù)資源和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為高校內(nèi)控決策提供科學(xué)依據(jù)，還可以建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制。
2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制
一個(gè)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查糾錯(cuò)和預(yù)防，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重環(huán)境下，廣泛使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息的決策和信息資源整合過程提供了戰(zhàn)略機(jī)會(huì)，也提供了預(yù)防和糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的廣泛使用，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表信息越來越依賴。但是計(jì)算機(jī)也并不是萬(wàn)無(wú)一失的，計(jì)算機(jī)病毒會(huì)攻擊篡改計(jì)算機(jī)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，所以要對(duì)計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的控制和核對(duì)，這就要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運(yùn)行錯(cuò)誤。這樣才能保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能控制計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。
3.對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的評(píng)估和更新
在信息化財(cái)務(wù)管理過程中，需要及時(shí)準(zhǔn)確的獲取來自高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)在內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通，使財(cái)務(wù)工作人員有效的獲取相關(guān)控制信息和要履行的責(zé)任。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性，隨之也增加了差錯(cuò)發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。在這樣的情況下，更應(yīng)該注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整，由專門的工作人員定期及時(shí)評(píng)估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。一般來說新技術(shù)帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識(shí)到其自身存在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進(jìn)行定期的評(píng)估和更新，控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關(guān)，當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后，控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變，但為達(dá)到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變，以適應(yīng)新的形勢(shì)，不要讓財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制程序限制財(cái)務(wù)管理更加有效的運(yùn)行。
結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架得以完善和改進(jìn)，同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，也要隨之改變高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念，不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財(cái)務(wù)管理過程帶來新機(jī)會(huì)的同時(shí)也存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)，并且在必要的時(shí)候采取合理科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個(gè)良好的平臺(tái)上繼續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]樊維寧.高校財(cái)務(wù)信息化集中與內(nèi)部控制[J].湘潭大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2006（04）.
關(guān)鍵詞： 高校；財(cái)務(wù)信息化；服務(wù)體系
Key words:college；financial informationization；service system
1 高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的現(xiàn)狀
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來越高，財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理提出了更高的要求，會(huì)計(jì)電算化向財(cái)務(wù)信息化的轉(zhuǎn)變標(biāo)志著會(huì)計(jì)領(lǐng)域新一場(chǎng)革命的到來。目前高校教育信息化已基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理計(jì)算機(jī)化，數(shù)字化校園成為建設(shè)目標(biāo)，各項(xiàng)信息化應(yīng)用模塊正處于集成整合的過渡階段。對(duì)處在教學(xué)輔助地位的財(cái)務(wù)工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設(shè)機(jī)遇，盡快構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在高校管理中的作用，既是單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)，也是推進(jìn)教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。目前，各高校都有財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)和校園網(wǎng)，構(gòu)建了一個(gè)全新的高校財(cái)務(wù)信息體系，信息化建設(shè)的發(fā)展速度之快有目共睹。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的財(cái)務(wù)信息化作為一種新的管理模式，其效益實(shí)質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)效益和財(cái)務(wù)管理效益的雙重效益，主要體現(xiàn)在節(jié)約資源和成本、擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息范圍、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力，從而完成學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
2 構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的思路和措施
2.1 充分調(diào)研，找準(zhǔn)信息需求，明確服務(wù)對(duì)象，做好科學(xué)規(guī)劃，著眼于數(shù)字化校園對(duì)提高財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)水平的新要求 加強(qiáng)和改進(jìn)高校信息化管理工作的重要舉措，就是建設(shè)數(shù)字化校園，而校園數(shù)字化建設(shè)通常以“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。在數(shù)字化校園建設(shè)工作中，師生個(gè)人的財(cái)務(wù)信息是數(shù)字化校園的重要內(nèi)容。在校園卡平臺(tái)上推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)充分重視師生的信息需求。不管是教職工的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放，還是學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放，乃至學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的上交，都能通過“一卡通”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實(shí)時(shí)查詢，并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)核算。這既讓師生感受到信息化能夠給他們帶來快捷、安全的財(cái)務(wù)服務(wù)，同時(shí)也大大提高了財(cái)務(wù)服務(wù)效率。
2.2 構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系，必須借助于先進(jìn)、可靠的校園網(wǎng)和財(cái)務(wù)軟件作為財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái) 高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)，需要加大硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的投入，建立高水平的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門必須充分調(diào)研，尋求軟件公司合作，針對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)際和信息化建設(shè)的要求，對(duì)在企業(yè)中應(yīng)用得比較成熟的管理型財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行功能拓展，開發(fā)出適用于高校融核算與服務(wù)為一體的高校版管理型財(cái)務(wù)軟件信息處理平臺(tái)。還要大力引進(jìn)和培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)管理、又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才、努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍。此外，加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，提高全員運(yùn)用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理的意識(shí)和獲取財(cái)務(wù)信息的能力也是必不可少的。
2.3 完善校園網(wǎng)絡(luò)，拓展財(cái)務(wù)軟件功能，提高財(cái)務(wù)信息能力 完善的學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，是構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的基礎(chǔ)。如果學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不支持學(xué)校各部門實(shí)施信息化管理的數(shù)據(jù)交換，不僅影響信息采集與輸出，財(cái)務(wù)信息的使用也會(huì)受到限制。要建立學(xué)校內(nèi)部資源豐富的、網(wǎng)速較快、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)職能，確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要運(yùn)用先進(jìn)的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)的傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計(jì)合并等必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集、自動(dòng)生成和自動(dòng)備份。此外，還應(yīng)與社會(huì)上有實(shí)力的軟件公司合作，構(gòu)建市場(chǎng)化服務(wù)體系，增強(qiáng)信息化工作的發(fā)展后勁，使信息化系統(tǒng)正常應(yīng)用和維護(hù)工作不因技術(shù)骨干的變更而受影響。
2.4 更新財(cái)務(wù)觀念，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高高校財(cái)務(wù)人員的信息管理能力 高校構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系，要求財(cái)務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以信息管理的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理。財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)變得更加開放，財(cái)務(wù)資料通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享。財(cái)務(wù)人員應(yīng)確立信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)理念，把管理工作建立在先進(jìn)的信息處理技術(shù)基礎(chǔ)上，把更多的精力和時(shí)間投入到信息分析與利用、預(yù)測(cè)與決策等創(chuàng)造性的工作中。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)服務(wù)能力和學(xué)校科學(xué)管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強(qiáng)自身的信息管理能力，更好地推動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
3 構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的意義
3.1 更新了財(cái)務(wù)管理理念 財(cái)務(wù)信息化以信息管理的方法和現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理，財(cái)務(wù)信息作為信息資源在高校內(nèi)部及外部各相關(guān)信息系統(tǒng)被利用。
3.2 加速了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化進(jìn)程 財(cái)務(wù)信息化簡(jiǎn)化了工作量，加速了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化進(jìn)程，會(huì)計(jì)人員工作重心轉(zhuǎn)移到對(duì)信息的加工、再加工，由原先的“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，財(cái)務(wù)人員的地位也日益重要。
3.3 提高了財(cái)務(wù)信息時(shí)效性 財(cái)務(wù)信息化有助于向使用者提供更為及時(shí)、充分的信息，會(huì)計(jì)的目的是向信息使用者提供決策的有用信息，財(cái)務(wù)管理信息化可以在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，高校已將信息集成一個(gè)管理信息系統(tǒng)，可隨時(shí)向外提供信息，使用者可以隨時(shí)到校園財(cái)務(wù)網(wǎng)查詢所需要的信息。
3.4 為決策提供依據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)是來自財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息，根據(jù)信息來決定是否采取某一行動(dòng)或決策，財(cái)務(wù)信息化后使用者可以全面掌握最新的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)，便于作出正確的決策。
參考文獻(xiàn)
一、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的意義
(一)有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率
高校通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)部遠(yuǎn)距離的信息交流和資源共享,加快了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)人員能夠騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測(cè)和參與決策,逐漸由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,提高了財(cái)務(wù)工作的效率及管理水平。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的集中管理
在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)之下,高校財(cái)務(wù)管理的能力在空間范圍上得到了極大的延伸,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化飛速傳遞,校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)也使全校財(cái)務(wù)信息資源高度集成與共享,使以往局部、分散式的管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程全面、集中式的管理。此外,利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)還較好地保證財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好信息溝通,為決策者提供切實(shí)、動(dòng)態(tài)有效的財(cái)務(wù)信息,以便于做出科學(xué)的決策。
(三)適應(yīng)財(cái)政體制改革的要求
從收支兩條線、部門預(yù)算的改革開始,高校財(cái)政體制的改革先后經(jīng)歷了政府收支改革、國(guó)庫(kù)集中支付、績(jī)效評(píng)價(jià)等等一系列的改革,這些改革由原先各所高校單獨(dú)報(bào)盤到上級(jí)主管部門,發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)報(bào)送數(shù)據(jù)。隨著高校財(cái)政改革的發(fā)展,上級(jí)財(cái)政對(duì)各高校財(cái)政資金及國(guó)有資產(chǎn)的撥付、購(gòu)置、使用和監(jiān)管等都將通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,這就要求各高校必須大力發(fā)展財(cái)務(wù)信息化以適應(yīng)財(cái)政體制改革的要求。
二、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中存在的問題
(一)高校信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)則
大多數(shù)高校內(nèi)部部門的管理系統(tǒng)都是分散投入,各個(gè)部門都有各自的規(guī)則,同樣的一個(gè)信息在不同部門整理時(shí),都要按自己部門的信息規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化,造成數(shù)據(jù)的采集和處理的口徑不同,因此難以在各部門間進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享。如財(cái)務(wù)部門使用資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)信息時(shí),就必須先將資產(chǎn)管理部門的信息規(guī)則與財(cái)務(wù)部門的信息規(guī)則進(jìn)行對(duì)接,才能轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)部門可用的信息,同時(shí)還可能降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同一個(gè)信息從不同部門反饋的結(jié)果不一,引起各方面的矛盾,給財(cái)務(wù)管理工作帶來困難。
(二)財(cái)務(wù)管理信息較為落后延遲
目前,高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是由賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、財(cái)政預(yù)算管理平臺(tái)等系統(tǒng)組成。這些會(huì)計(jì)信息只是對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息的解釋,只能反映過去的一段時(shí)期內(nèi)學(xué)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性,不能及時(shí)向使用者提供全面、有效、準(zhǔn)確的信息,難以支持財(cái)務(wù)工作中分析、規(guī)劃、決策地活動(dòng),也就不能滿足使用者管理與決策的需要。
(三)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制對(duì)象是主要是針對(duì)財(cái)務(wù)人員,為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與資產(chǎn)的安全和完整,制定的只是相應(yīng)崗位責(zé)任制及內(nèi)部的牽制制度。由于沒考慮到信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行所帶來的風(fēng)險(xiǎn),很多高校的內(nèi)部控制依舊建立于傳統(tǒng)的不相容職能崗位分離和相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)之上,不再適應(yīng)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求。
(四)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型專業(yè)人才的缺乏
財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技能,并能依據(jù)學(xué)校管理的需要,建立及時(shí)有效的分析與決策模型。這樣,財(cái)務(wù)人員才可能利用核算信息及相關(guān)外部信息,降低財(cái)務(wù)成本、提高工作效率。但在目前,很多財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣 了傳統(tǒng)的思維工作方式,滿足于日常的報(bào)銷、記賬工作,業(yè)務(wù)素質(zhì)與財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求還有較大的差距。
三、高校財(cái)務(wù)信息化問題的防范措施
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源的高度共享
信息化的目標(biāo)是在提高學(xué)校管理水平的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利益最大化,在做整體規(guī)劃時(shí)要突出重點(diǎn)、由淺至深、循序漸進(jìn)。如學(xué)生錄取到校報(bào)到之后,數(shù)據(jù)信息通過學(xué)生管理模塊進(jìn)入系統(tǒng),財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)工處、后勤處等部門可通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),快捷、準(zhǔn)確地實(shí)時(shí)獲取所需要的原始數(shù)據(jù),各部門依據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)可訪問學(xué)生交費(fèi)、成績(jī)、學(xué)籍、檔案、助學(xué)金等相關(guān)情況。這樣即減少了輸入數(shù)據(jù)的工作量,又降低了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)導(dǎo)致出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),冗余度降低,保證數(shù)據(jù)信息的高度共享,不斷提高了管理水平和信息服務(wù)的質(zhì)量。
(二)科學(xué)管理,加強(qiáng)信息管理體系的安全
互聯(lián)網(wǎng)可以讓用戶實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作,但計(jì)算機(jī)病毒造成的系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失及破壞等安全問題,增加了會(huì)計(jì)控制的難度和復(fù)雜性。會(huì)計(jì)信息化為高校財(cái)務(wù)管理帶來新的挑戰(zhàn),高校應(yīng)該制定相應(yīng)的安全管理規(guī)則,建立安全管理機(jī)構(gòu),選擇恰當(dāng)成熟的安全技術(shù)及產(chǎn)品,對(duì)已建立的安全管理體系進(jìn)行檢查,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,針對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn),建立一套切實(shí)可行的科學(xué)管理制度,保證信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(三)消除隱患,創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
高校財(cái)務(wù)信息化涉及財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面,信息化的隱患埋藏于各個(gè)環(huán)節(jié),必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,實(shí)行“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則,結(jié)合信息化業(yè)務(wù)的處理流程將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制活動(dòng)嵌入信息管理中,明確會(huì)計(jì)崗位的操作權(quán)限,建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,實(shí)現(xiàn)人工控制結(jié)合計(jì)算機(jī)程序控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)控制。
(四)增強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
高校想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化最根本的就是須擁有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)、管理理論與實(shí)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷提高認(rèn)識(shí),既要熟悉掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),也要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù),還要了解其他高校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),挖掘會(huì)計(jì)工作中新的內(nèi)涵,注入更多輔助的決策信息,在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2013）03-117-02
一、高校財(cái)務(wù)信息化體系概述
高校財(cái)務(wù)信息化體系是基于現(xiàn)代信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)、通信等電子技術(shù)手段，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行重組、有效集成、整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)的綜合財(cái)務(wù)信息資源，為高校財(cái)務(wù)決策活動(dòng)提供支持的信息系統(tǒng)。
二、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系的現(xiàn)實(shí)意義
信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人類邁入了全球信息化時(shí)代，高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域也在此大環(huán)境下發(fā)生了深刻變革，信息化建設(shè)不斷滲透到高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域，推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)事業(yè)的變革和發(fā)展。
1.更新財(cái)務(wù)管理理念。傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)封閉的管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息僅滿足財(cái)務(wù)部門內(nèi)部需要，不易與外部其它部門間的信息溝通和交流，造成財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、利用率下降。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的透明度，提升了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)信息的使用范圍，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的大幅提升。
2.實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)集中管理。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，很多高校均建有新校區(qū)，形成了多校區(qū)辦學(xué)現(xiàn)實(shí)狀況。如何解決多校區(qū)條件下財(cái)務(wù)的集中核算管理，是高校財(cái)務(wù)管理面臨的新問題。因此，只有通過信息化建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)多校區(qū)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和財(cái)務(wù)集中核算和管理。
3.提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。會(huì)計(jì)的目的是為信息使用者提供及時(shí)、充分的財(cái)務(wù)信息。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為高?！皵?shù)字化校園”的重要組成部分，可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即時(shí)向外提供信息，供信息使用者隨時(shí)查詢需要的信息。
財(cái)務(wù)信息化極大地提高了高校會(huì)計(jì)核算的效率，通過財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)可即時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用和項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施情況，隨時(shí)生成、處理和比較信息，為信息使用者提供動(dòng)態(tài)有效的財(cái)務(wù)信息。
三、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系基本思路
高校財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，構(gòu)建科學(xué)的、高效率的信息化體系需充分結(jié)合高校實(shí)際情況，全面分析高校管理機(jī)制和特點(diǎn)，搭建具有較好擴(kuò)展空間的體系框架，然后按照模塊內(nèi)容在體系框架內(nèi)分步實(shí)施。
1.充分調(diào)研，夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件。一是要充分了解校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)行狀況，確定財(cái)務(wù)信息化實(shí)施范圍。二是要完善學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用先進(jìn)的防火墻等安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性。如果學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不能很好支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸交換，財(cái)務(wù)信息的使用將受到限制；如果學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)沒有設(shè)置安全技術(shù)保障，則財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性將受到嚴(yán)重威脅。三是要審慎評(píng)估財(cái)務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理能力，信息化條件下高校財(cái)務(wù)人員既要確立信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)理念，更要具備信息化條件下的工作技能，才能推動(dòng)和發(fā)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
2.找準(zhǔn)需求，明確信息化服務(wù)對(duì)象。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化體系的目的一是利用現(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)校師生提供快捷、安全的財(cái)務(wù)服務(wù)，因此，應(yīng)充分重視學(xué)校師生的財(cái)務(wù)信息需求，通過財(cái)務(wù)信息查詢網(wǎng)站滿足學(xué)校師生對(duì)個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢需要，同時(shí)也可讓廣大師生了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況；二是為財(cái)務(wù)分析和決策提供技術(shù)支持。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立包含財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等內(nèi)容的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，為學(xué)校融資決策、籌資決策等提供支持，提高學(xué)校財(cái)務(wù)分析、決策、資源配置及預(yù)算資金安排能力，提高資金使用效率。
3.整體規(guī)劃，建立統(tǒng)一規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)須堅(jiān)持“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則。規(guī)劃時(shí)首先要立足財(cái)務(wù)內(nèi)在需求，充分考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)條件和現(xiàn)實(shí)承受能力，突出重點(diǎn)，由淺到深、循序漸進(jìn)，注重與技術(shù)發(fā)展相銜接；其次要建立統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼規(guī)則。要樹立信息數(shù)據(jù)資源共享觀念和信息溝通、協(xié)調(diào)工作思想，打破局域內(nèi)部信息規(guī)則壁壘，科學(xué)規(guī)劃，總體設(shè)計(jì)，適度超前，做到信息規(guī)則統(tǒng)一，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和可比性分析，才能實(shí)現(xiàn)資源信息共享，促進(jìn)管理水平不斷提高的最終目的。
四、高校財(cái)務(wù)信息化體系組成內(nèi)容
高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)包含為財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部服務(wù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策提供支持的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，以及為師生提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)等。
1.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)主要以會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)，將復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理流程交由計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)完成，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確處理大量會(huì)計(jì)核算信息，收集大量的原始的共享會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)由財(cái)務(wù)工作人員使用和操作，財(cái)務(wù)工作人員只需負(fù)責(zé)原始憑證審核，記賬憑證制作錄入等計(jì)算機(jī)軟件無(wú)法自動(dòng)完成的基礎(chǔ)性工作，原先在核算過程中進(jìn)行的各種核對(duì)、審核等工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮游募?、記錄?chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)系統(tǒng)，是最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息來源。
2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、存儲(chǔ)、分析、加工，為財(cái)務(wù)管理部門及領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施財(cái)務(wù)決策提供輔助服務(wù)。財(cái)務(wù)工作人員利用財(cái)務(wù)信息管理軟件，從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)提取基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行再次加工和分析，形成相對(duì)準(zhǔn)確的、反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況的且對(duì)決策有用的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含：財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、個(gè)人收入管理系統(tǒng)等。
3.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立有效的財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，分析經(jīng)費(fèi)使用和項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施情況，自動(dòng)生成、處理、比較信息，并運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理論和財(cái)務(wù)技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀或財(cái)務(wù)未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析或預(yù)測(cè)，為高校日常財(cái)務(wù)運(yùn)行管理、資金規(guī)劃、資源配置等財(cái)務(wù)決策提供各種支持。
4.財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位基礎(chǔ)，通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向校內(nèi)師生提供個(gè)人、部門財(cái)務(wù)信息查詢服務(wù)。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站系統(tǒng)將財(cái)務(wù)信息集成到一個(gè)信息管理系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并通過財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站隨時(shí)向外提供信息，信息使用者可以隨時(shí)查詢需要的財(cái)務(wù)信息。
高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作量，提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，財(cái)務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到對(duì)信息的加工、再加工，財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，會(huì)計(jì)信息范圍有效擴(kuò)展，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量全面提高，財(cái)務(wù)決策能力切實(shí)增強(qiáng)，保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利完成。
五、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì)
高校財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)包括預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析和決策支持等全方位財(cái)務(wù)管理水平的提升，然而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也推動(dòng)了高校數(shù)字化校園的建設(shè)，高校財(cái)務(wù)信息化將不再是獨(dú)立運(yùn)行的局域系統(tǒng)，將成為高校數(shù)字化校園的重要組成部分，高校運(yùn)行過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物變化將通過財(cái)務(wù)績(jī)效予以體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
1.邱升齊.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討.財(cái)會(huì)通訊，2011（23）
2.劉剛，王新，吳長(zhǎng)海.淺析高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建.價(jià)值工程，2011（7）
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060
［中圖分類號(hào)］ G275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）14- 0100- 02
盡管高校財(cái)務(wù)檔案管理在信息化建設(shè)上取得了一定的成就，但由于受到諸多客觀性因素的影響，我國(guó)目前高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)還存在諸多有待研究解決的問題，以下是筆者對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的全面探析。
1 高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是指相關(guān)部門在科學(xué)收集、開發(fā)、管理、利用、儲(chǔ)存高校財(cái)務(wù)檔案時(shí)大量運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使檔案形成科技含量高、儲(chǔ)存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無(wú)紙化的特點(diǎn)。那么，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，筆者總結(jié)為以下3點(diǎn)。
1．1 加快檔案數(shù)字化進(jìn)程
全面有效地加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，我們需要從兩方面逐步進(jìn)行：首先，建立高效能的信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將館藏中的文件目錄建立數(shù)據(jù)庫(kù)，使用掃描、刻錄或數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化信息采集技術(shù)和設(shè)備，全面將紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件有效地轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文件；其次，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要保障其質(zhì)量和完整性，主要從以下4個(gè)方面著手：① 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息； ② 完整的數(shù)據(jù)項(xiàng)目和內(nèi)容； ③ 規(guī)范的錄入和采集數(shù)據(jù)信息； ④ 安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
1．2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，信息軟件的建設(shè)是直接關(guān)系到檔案管理信息化能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。系統(tǒng)軟件是用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能，為使用者管理和運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各項(xiàng)資源的程序帶來一定的方便和效率，而應(yīng)用軟件則是能讓使用者方便解決處理具體應(yīng)用問題的程序。因此，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尤為重要。
1．3 加強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)是開發(fā)利用檔案信息資源和建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)時(shí)所需要的技術(shù)支持。對(duì)于未來設(shè)備的升級(jí)和前后的銜接應(yīng)當(dāng)充分考慮到應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，將空間和余量提前留好。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，針對(duì)信息保密工作和資源共享工作需要全面地進(jìn)行完善，盡最大可能做到最好，將網(wǎng)絡(luò)安全體系進(jìn)一步加以健全完善，正確地認(rèn)識(shí)到信息保密和公開之間的相互關(guān)系，只有將檔案信息的保密性和完整性以及安全性給予了有效保證，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息的高效利用。
2 高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問題
2．1 建設(shè)目標(biāo)不夠明確
目前我國(guó)還有很大一部分高校，在檔案管理模式上依舊沒有形成一種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理體制，在管理過程中還是停留在傳統(tǒng)的模式，在思想理念上還沒有清醒地認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，部分高校的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)于此項(xiàng)建設(shè)在行動(dòng)上還略顯滯后遲緩。高校財(cái)務(wù)檔案的管理工作，需要學(xué)校各部門之間相互協(xié)調(diào)，需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源來進(jìn)行流程化、數(shù)字化和建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)際上學(xué)校各相關(guān)職能部門在工作過程中并沒有真正做到相互協(xié)調(diào)配合，特別是高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)至今仍沒有一個(gè)明確目標(biāo)。
2．2 隊(duì)伍整體素質(zhì)不高
我國(guó)高校從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財(cái)務(wù)檔案，同時(shí)又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的專業(yè)人員非常少，這一現(xiàn)象并不是說整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作人員缺乏，而是具有財(cái)務(wù)檔案管理信息化知識(shí)技能的專業(yè)人員的匱乏。造成這種現(xiàn)象，有以下3個(gè)主要因素：①少數(shù)人員觀念比較傳統(tǒng)落后，對(duì)于檔案管理工作在思想上的認(rèn)識(shí)比較簡(jiǎn)單，認(rèn)為將檔案保存好，不讓其丟失就是完成了工作任務(wù)；②沒有系統(tǒng)有效的培訓(xùn)，造成財(cái)務(wù)檔案管理人員前瞻意識(shí)不強(qiáng)；③雖然有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，但是人員配置明顯不足，尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案的人員。
2．3 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)檔案管理信息化理論，雖然部分高校相關(guān)部門也出臺(tái)過，但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理工作過程中沒有實(shí)際運(yùn)用。因?yàn)槿魏我凰咝Ｔ谶M(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候都是從零開始，從無(wú)到有的一個(gè)過程轉(zhuǎn)變，如沒有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)范例，在建設(shè)實(shí)施的時(shí)候會(huì)遇到很多麻煩。所以，高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要有一套完整、詳細(xì)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考，規(guī)范操作，這樣能夠有效地避免在具體實(shí)施中遇到更多的困難。
3 高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)策略
3．1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
高校管理人員需要在思想上深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，財(cái)務(wù)檔案管理工作在具體的實(shí)施過程中需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力的支持推動(dòng)，分管領(lǐng)導(dǎo)也需要及時(shí)地更新檔案管理理念和樹立科學(xué)的管理觀念，對(duì)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性要充分地加以認(rèn)識(shí)，在信息化建設(shè)的過程中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)資金、人才和設(shè)施等給予充分而有效的保障，將財(cái)務(wù)檔案管理信息化納入到工作計(jì)劃當(dāng)中，并進(jìn)行考核評(píng)估。
3．2 提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)
財(cái)務(wù)檔案管理信息化要求從事的人員，不僅需要擁有傳統(tǒng)的檔案管理工作技能，而且對(duì)于計(jì)算機(jī)信息安全以及信息分析等新的知識(shí)技能也需要熟練運(yùn)用。檔案管理信息化的建設(shè)能否成功，不僅與工作人員固有的知識(shí)技能水平有關(guān)，而且還取決于工作人員在工作過程中對(duì)于知識(shí)的更新以及技能培訓(xùn)的效果。高校檔案管理部門必須通過各種有效的途徑和方式對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，能夠更好地讓工作人員適應(yīng)技術(shù)發(fā)展所帶來的新要求。在人員配置時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)多引進(jìn)綜合性人才，讓工作人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出科學(xué)合理的配置形式，最終形成多層次復(fù)合型的檔案管理隊(duì)伍，從而全面推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。
3．3 提高財(cái)務(wù)檔案管理使用效率
完整的建檔，目的是為了更好地利用，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，能夠在很大程度上更加有效地利用所需要的檔案資源。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建立，可以體現(xiàn)出更多方面的好處：①將本單位之前原有的紙質(zhì)檔案全面地進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，全部錄入數(shù)據(jù)庫(kù)之后，檔案管理人員在管理檔案工作中的強(qiáng)度可以得到有效的緩解，而且對(duì)于檔案信息的完整度也能夠得以有效地增強(qiáng)；②可以向?qū)?yīng)群體提供遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，還可以開展利用電子郵件對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。綜上所述，有效地利用網(wǎng)絡(luò)的在線功能對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，能夠更加快捷方便地進(jìn)行整理和查閱，讓檔案管理能夠從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)換，將人力和財(cái)力資源進(jìn)行有效的整合，全面有效地提升財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。
3．4 建立健全高校財(cái)務(wù)檔案管理制度
安全是高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程中最為重要的內(nèi)容之一，對(duì)于安全的保障需要建立完善的管理制度，只有安全問題得到了有效的保障，才能夠更好地進(jìn)行檔案資源利用，利用當(dāng)今開放的網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)除保密信息外的財(cái)務(wù)信息的公開性和透明度。建立健全完善的高校財(cái)務(wù)檔案管理制度，尤其是安全管理制度和完善的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的監(jiān)控，將重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份。如此一來，才能更好地保證財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)全面有效地實(shí)施。
主要參考文獻(xiàn)
［1］ 侯賢祥． 高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對(duì)策略［J］． 財(cái)會(huì)研究，2011（10）．
［2］ 郭生華． 高校檔案的信息化建設(shè)與服務(wù)管理功能的關(guān)系初探［J］． 青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2010（5）．
［3］ 王顥． 強(qiáng)化高校檔案信息化建設(shè)的策略分析［J］． 南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（4）．
中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2013）07-126-02
一、高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵
高校財(cái)務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行重組，在重組的模式上，將高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與以計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，支持高校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng)，以提高高校資金使用的效益與效果。
高校財(cái)務(wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財(cái)務(wù)管理核心的系統(tǒng)，包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息系統(tǒng)，廣義的范圍涉及高校財(cái)務(wù)管理所有系統(tǒng)，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學(xué)生自助系統(tǒng)（包括自助繳費(fèi)、自助修改賬號(hào)、自助查詢欠費(fèi)收費(fèi)情況、自助查詢獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況等）、教職工款項(xiàng)申報(bào)發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)、水電費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)和商鋪?zhàn)饨鸸芾硐到y(tǒng)等。本文討論的高校財(cái)務(wù)管理信息化泛指廣義的概念。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
1.實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源共享。各高校完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，全校的財(cái)務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支總的情況；各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況信息、經(jīng)費(fèi)借款情況信息及學(xué)生交費(fèi)相關(guān)信息；學(xué)生及家長(zhǎng)可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費(fèi)情況信息和獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況信息；社會(huì)公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費(fèi)信息和學(xué)校財(cái)務(wù)公開信息。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不僅財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員能夠查詢到學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，其他人員也可分級(jí)別獲得學(xué)校財(cái)務(wù)的相關(guān)信息；通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)資源的共享。
2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求，就是財(cái)務(wù)信息的高度共享，其實(shí)際工作要求是所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，各類數(shù)據(jù)報(bào)送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺(tái)中，財(cái)務(wù)人員對(duì)其審核并采集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，并與財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)整合，最終形成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié)，大大地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯(cuò)率。
3.確保信息的一致性，提高決策水平。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時(shí)，保證了數(shù)據(jù)來源單一性，也就是說，無(wú)論誰(shuí)，無(wú)論何時(shí)，從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時(shí)從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財(cái)務(wù)相關(guān)信息，隨時(shí)自動(dòng)生成各種類型的報(bào)表，了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)費(fèi)收支情況，為科學(xué)決策提供更為有效的財(cái)務(wù)信息，提高決策水平。
三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級(jí)政府都加大了對(duì)高校的財(cái)政資金支持，各高校的經(jīng)費(fèi)收入都得到較快的增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理的壓力也大為增加。但是，各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然，籠統(tǒng)地為認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化就完成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因而，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后。
2.信息規(guī)則不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)共享。我國(guó)現(xiàn)在的大多高校，雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門基本都實(shí)行了計(jì)算機(jī)信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則，同樣的信息在不同部門使用時(shí)，必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動(dòng)力成本的浪費(fèi)，不利于資源共享。
3.制度建設(shè)滯后，存在內(nèi)控隱患。高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)管理工作在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢(shì)下催生的新生事物。各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，往往只考慮新技術(shù)帶來的便利，卻忽略與此同時(shí)可能產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn)，因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒有對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的內(nèi)控防范，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患。
4.數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足，存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)裝載財(cái)務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù)，不用再為倉(cāng)庫(kù)飽滿而發(fā)愁；用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)，讓你隨時(shí)隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，往往數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。萬(wàn)一事件真的發(fā)生，往往造成財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴(yán)重后果。
5.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低，難以有效推進(jìn)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的高素質(zhì)綜合性人才。而現(xiàn)實(shí)情況是，高校財(cái)務(wù)部門的工作人員大多是會(huì)計(jì)專業(yè)出身，計(jì)算機(jī)方面能力往往較差，即使近年有些高校的財(cái)務(wù)部門也嘗試引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，但他們往往對(duì)財(cái)務(wù)方面知識(shí)知之甚少。這就使各高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必然遇到兩個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，要么在信息化建設(shè)過程中舉步維艱，建設(shè)進(jìn)度緩慢，要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后，在推廣應(yīng)用過程中困難重重，不能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效能。
四、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校提升財(cái)務(wù)管理水平的重大工程。各高校應(yīng)高度重視，從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作，同時(shí)，每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金，確保建設(shè)按時(shí)按質(zhì)推進(jìn)。
2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)設(shè)計(jì)、覆蓋全面。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在建設(shè)的（下轉(zhuǎn)第128頁(yè)）（上接第126頁(yè)）前期，應(yīng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各方面工作進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項(xiàng)工作的流程和用戶權(quán)限情況等，盡可能將財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容涵蓋到系統(tǒng)內(nèi)。參照《國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。與此同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行可行性研究，邀請(qǐng)有關(guān)方面專家進(jìn)行科學(xué)論證，從多個(gè)備選方案中選取最佳設(shè)計(jì)方案。
3.分散采集、共享使用。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入，之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財(cái)務(wù)部門內(nèi)部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面，相同的內(nèi)容僅需在一個(gè)界面錄入或一個(gè)接口采集，如財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)人員錄入、學(xué)生入學(xué)信息從招生部門采集、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息由教務(wù)部門提供、學(xué)生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學(xué)生使用課本情況從教材管理部門取得、學(xué)生獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學(xué)部門申報(bào)、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請(qǐng)由各單位自行錄入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求學(xué)校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作，這些數(shù)據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步審核后，最終形成了可供各類人員共享使用的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
4.加強(qiáng)內(nèi)控、重視管理。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是新生事物，我們?cè)谙硎芷鋷淼谋憷耐瑫r(shí)，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，分析新事物可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段將相關(guān)內(nèi)部控制措施融入其中；進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度和梳理工作流程，從制度上防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從工作流程上減少事故的出現(xiàn)；進(jìn)一步落實(shí)不相容崗位分離制度，切實(shí)實(shí)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護(hù)崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復(fù)核崗分離等措施，不相容崗位相互監(jiān)督，從而達(dá)到良好的相互牽制效果。
5.重視備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。高校財(cái)務(wù)管理信息化意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中、高度共享，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴(yán)重事件，則會(huì)為高校帶來巨大的損失。因此，我們要重視數(shù)據(jù)備份工作，制定一套行之有效的方案，采用自動(dòng)備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結(jié)合方式進(jìn)行不同類型的備份，并及時(shí)歸檔。與此同時(shí)，不定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性、可用性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的真實(shí)可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng)，一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障，即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng)，快速使信息化系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風(fēng)險(xiǎn)，通過加裝防火墻、應(yīng)用VPN技術(shù)和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術(shù)手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。
6.提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平。高校財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)直接參與者，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財(cái)務(wù)部門要引入高素質(zhì)的、既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的綜合性人才，或者通過高質(zhì)量的培訓(xùn)活動(dòng)，提高部分財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力，使其成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。該類人才能理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)步驟和運(yùn)行機(jī)理，并參與其中。通過該類人才促進(jìn)信息化建設(shè)，通過該類人才促進(jìn)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。只有財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)得到提高，才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運(yùn)行過程中遇到的實(shí)際問題。
參考文獻(xiàn)：
1.張建濤.淺談信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用[J].財(cái)會(huì)通訊，2011（7中）
當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化提出了更高的要求，合理的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體制的改革，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的合理化以及財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化，有效地減輕財(cái)務(wù)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作的效率與質(zhì)量，優(yōu)化資金預(yù)算及加速資金的周轉(zhuǎn)與回籠，使財(cái)務(wù)決策的失誤最小化，提高資金的使用效率，進(jìn)而提高高校的辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)效應(yīng)。高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必將使高校的財(cái)務(wù)管理水平再上―個(gè)新的臺(tái)階。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己欠繳費(fèi)情況以及獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放情況。教職工可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己的工資收入情況及公積金、醫(yī)保的繳存情況，也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)約報(bào)賬，實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷進(jìn)度及科研經(jīng)費(fèi)的使用情況等。各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢預(yù)算批復(fù)情況，以及經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余情況。校領(lǐng)導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、各項(xiàng)收入支出狀態(tài)以及未來的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，以便為學(xué)校的中長(zhǎng)期發(fā)展作出決策。高校財(cái)務(wù)管理信息化，將使高校的財(cái)務(wù)管理工作變得更加規(guī)范、有序、便捷，也會(huì)大大提高財(cái)務(wù)工作的效率和服務(wù)水平。
2 財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，隨著我國(guó)高等教育飛速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的日益增長(zhǎng)，高校財(cái)務(wù)管理已成為學(xué)校整體管理的基礎(chǔ)性工作，是高校實(shí)現(xiàn)自主辦學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是近年來以財(cái)政撥款為主體的高校財(cái)務(wù)管理體制正發(fā)生著根本性的轉(zhuǎn)變，高校財(cái)政撥款與其他來源的收入在比例上發(fā)生變化，由學(xué)生繳交的學(xué)雜費(fèi)收入已從原來的輔助部份占到了主導(dǎo)地位，總額明顯高于財(cái)政撥款收入；高校從科研部門和各企事業(yè)單位獲得的科研經(jīng)費(fèi)也有顯著的增加，高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制將由全額預(yù)算撥款漸漸地轉(zhuǎn)向差額補(bǔ)助或者自收自支的事業(yè)核算單位轉(zhuǎn)變。另外，高校的財(cái)務(wù)管理體制正面臨著重大的變革，新的高校財(cái)務(wù)管理制度以及新的高校會(huì)計(jì)核算制度的實(shí)施，為高校財(cái)務(wù)管理改革奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，人類進(jìn)入了信息化時(shí)代，各種信息化技術(shù)也被應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上，尤其是辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，也給高校財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和任務(wù)，如何把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理上，以進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理的水平是每個(gè)高校都面臨的新的課題。
財(cái)務(wù)管理信息化要求財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)協(xié)同集中管理，以滿足多方信息使用者的個(gè)性化需求。財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。其次，財(cái)務(wù)管理信息化要求建立綜合分析體系，有效支持決策。決策支持是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為了有效適應(yīng)市場(chǎng)，決策者們需要一套有效的方案來評(píng)價(jià)高校的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況及獲利能力，為籌資決策、投資決策和經(jīng)營(yíng)決策提供支持。傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括了賬務(wù)處理、學(xué)生收費(fèi)、工資管理、固定資產(chǎn)等模塊，結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的傳統(tǒng)功能與現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)的需求，集成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)功能，開發(fā)現(xiàn)在手工部分模塊，增加信息分析與決策模塊，在這個(gè)基礎(chǔ)上建立數(shù)字校園環(huán)境下的的財(cái)務(wù)管理門戶，確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體框架。
3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化的舉措
3.1 理念先導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步升級(jí)
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要綜合統(tǒng)籌規(guī)劃、逐塊逐步升級(jí)，構(gòu)建科學(xué)合理的“一卡通”系統(tǒng)，多證合一、以卡代證、對(duì)師生員工個(gè)人財(cái)務(wù)、學(xué)費(fèi)、賬戶等內(nèi)容，進(jìn)行準(zhǔn)確安全高效的監(jiān)督管理。對(duì)于其他教職工、人事、圖書等業(yè)務(wù)管理建立獨(dú)立的平臺(tái)機(jī)構(gòu)，分機(jī)構(gòu)管理，推進(jìn)信息化建設(shè)，突出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主次性，結(jié)合外國(guó)先進(jìn)的管理理念與我國(guó)高校自身特點(diǎn)，將各個(gè)部門的資源信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，構(gòu)建完整的信息共享平臺(tái)，循序漸進(jìn)平穩(wěn)建設(shè)。
3.2 完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
完整、高速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是高校真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本條件，學(xué)校必須建立一個(gè)穩(wěn)定的、高速的校園網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化學(xué)校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性，必須采用先進(jìn)的防火墻、強(qiáng)大的殺毒軟件來確保校園網(wǎng)絡(luò)和Internet網(wǎng)絡(luò)連接的安全性。對(duì)于財(cái)務(wù)的一些重要數(shù)據(jù)，高校服務(wù)器必須做到自動(dòng)備份。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的信息化財(cái)務(wù)管理模式也將得到快速地發(fā)展，向著智能化與開放化方向發(fā)展。高校的財(cái)務(wù)信息將通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集、加工、處理、核算、反饋，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，拓寬財(cái)務(wù)管理的職能，使高校領(lǐng)導(dǎo)者能夠更有效地做出財(cái)務(wù)決策，充分體現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理模式的智能化。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理人員還可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將高校的財(cái)務(wù)信息有選擇地公布于眾，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，使高校財(cái)務(wù)管理向著開放性方向發(fā)展，提高商校財(cái)務(wù)信息的利用水平。另外，還需開發(fā)新型的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)，利用信息技術(shù)來大幅度提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，減少勞動(dòng)消耗，提高系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析與風(fēng)盼預(yù)測(cè)能力，提高信息反饋的時(shí)效性，同時(shí)運(yùn)行安全技術(shù)避免財(cái)務(wù)信息丟失情況的發(fā)生，以滿足高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。
3.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與各相關(guān)部門業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)
資金是一個(gè)單位的血脈，高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門的業(yè)務(wù)都是息息相關(guān)的。一方面，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)于其他業(yè)務(wù)，為相關(guān)業(yè)務(wù)提供規(guī)范的財(cái)務(wù)管理，提供資金保障以及有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息資源；另一方面，財(cái)務(wù)的工作又是對(duì)其他業(yè)務(wù)過程中的資金使用、資金流動(dòng)的監(jiān)控，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全校各部門、各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，來保證資金在高校統(tǒng)一的管理下被合理安排使用，為高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理提供科學(xué)的和現(xiàn)代化的手段，同時(shí)為保障高校的辦學(xué)能力及時(shí)回?cái)n資金，提高資金周轉(zhuǎn)的效率。
3.4 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高效率
與數(shù)字校園相適應(yīng)的高校財(cái)務(wù)管理不再是獨(dú)立的、封閉的，高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)通過專用接口，與外部人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等有關(guān)系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門外部其它信息系統(tǒng)之間的信息共享。財(cái)務(wù)內(nèi)部各部門使用者及財(cái)務(wù)外部各信息用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)獲取信息，不再處于被動(dòng)等待會(huì)計(jì)信息的地位；財(cái)務(wù)部門可以給不同的會(huì)計(jì)信息用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限，使其通過網(wǎng)絡(luò)很容易就能在財(cái)務(wù)信息庫(kù)中提取到有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。這樣，信息系統(tǒng)就在―個(gè)整合的、開放的環(huán)境下，與財(cái)務(wù)內(nèi)外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息的同步交流和信息共享，有效提高了信息資源的使用效率和價(jià)值。
3.5 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供了便利，但同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各個(gè)要素提出了新的要求。
我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)始于上個(gè)世紀(jì)70年代末期，從起步階段的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到發(fā)展階段的財(cái)務(wù)軟件的通用性普及，再到現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展，短短的30年，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化手段變得越來越成熟，財(cái)務(wù)功能化模塊也越來越完善。高等院校為了能在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席地位，也毅然躋身于這一趨勢(shì)，到本世紀(jì)初，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)蓬勃發(fā)展，70%的高校對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了電子化、數(shù)字化升級(jí)，并取得了一定的成就，從某種意義上可以說，中國(guó)的高校已經(jīng)大步跨進(jìn)了數(shù)字化校園時(shí)代。
1 高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
1.1高校財(cái)務(wù)管理信息化存在認(rèn)知誤區(qū)
高校財(cái)務(wù)管理信息化指的是高校依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等多種現(xiàn)代化電子技術(shù)手段支持財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，通過相匹配的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程集成化、動(dòng)態(tài)化的過程。由此可見，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)具有極大的需求。在中國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，很多高校領(lǐng)導(dǎo)決策者容易把對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)改造簡(jiǎn)單等同于財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)，以為升級(jí)一下財(cái)務(wù)軟件，修正一些業(yè)務(wù)流程就完成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化。這種觀念上的誤區(qū)容易導(dǎo)致決策人員忽視對(duì)管理新理念新方法的學(xué)習(xí)與引進(jìn)，造成信息技術(shù)的閑置與浪費(fèi)。
1.2高校財(cái)務(wù)管理信息化人員配備陷阱
高校財(cái)務(wù)管理信息化的過程是一個(gè)設(shè)備機(jī)器購(gòu)置、業(yè)務(wù)流程改造的過程，伴隨新系統(tǒng)新技術(shù)的使用，財(cái)務(wù)活動(dòng)工作人員不僅需要豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)也必不可少信息系統(tǒng)的操作技能，尤其是信息系統(tǒng)的安全維護(hù)，需要大量引進(jìn)專業(yè)人才，才能保證系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和安全性。我國(guó)高校的人事安排制度由于多種原因，缺乏有效的淘汰機(jī)制，沒法及時(shí)清理不能勝任崗位的職員，這會(huì)使得技術(shù)人才引進(jìn)方面面臨極大成本壓力，造成人員配備陷阱，如此情況下，即使裝備了先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理硬件，硬件設(shè)施也無(wú)法高效運(yùn)作，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息安全問題，給財(cái)務(wù)管理活動(dòng)帶來不必要的費(fèi)用和不便。
1.3高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能滿足決策需求
傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)重視會(huì)計(jì)信息的錄入、核算、核對(duì)、審計(jì)等業(yè)務(wù)流程，引入電算化以后，這些以前需要純手工進(jìn)行的繁重的工作量基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，極大地節(jié)約人力成本，并且還在很大程度上有效地提高了信息處理的工作精度與效度。也正是因?yàn)槿绱?，高等院校在?cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、數(shù)字化的進(jìn)程中始終重視的是會(huì)計(jì)反映職能的優(yōu)化，而會(huì)計(jì)的控制職能尤其是決策支持系統(tǒng)在信息化建設(shè)中并沒有得到很好的完善。由于信息孤島現(xiàn)象的大量存在，高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并沒有跟高校的其他管理系統(tǒng)如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，這使得高校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行系統(tǒng)決策尤其是投資決策時(shí)因無(wú)法收集到完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，容易造成判斷失誤和決策失誤，從而增加高校運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展建議
2.1從戰(zhàn)略高度重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校通過優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升管理水平與決策水平的重要途徑。把信息化建設(shè)作為發(fā)展戰(zhàn)略方向納入高校管理整體規(guī)劃不僅有利于加快信息化建設(shè)步伐，防止高校信息化改造工作流于形式，使得高校信息系統(tǒng)能真正為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和其他活動(dòng)提供決策支持，更重要的是借此過程可以引導(dǎo)全體工作人員重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的重要性，引發(fā)人們新的學(xué)習(xí)熱情，為建造學(xué)習(xí)型管理組織提供環(huán)境和條件。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的過程中，必須系統(tǒng)安排各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接與兼容，用集成的思想改造傳統(tǒng)分割成塊的管理業(yè)務(wù)單元，使得不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)便捷的溝通與互助，大力宣傳信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校管理活動(dòng)的重要性，使得每個(gè)人都能充分重視并參與到這一建設(shè)改造的過程中去，發(fā)揮全體員工的積極性與主動(dòng)性。
2.2從制度安排上支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)其實(shí)就是進(jìn)行一場(chǎng)管理方式、管理流程和管理觀念上的變革，這個(gè)過程是一個(gè)創(chuàng)造的過程，同時(shí)也是一個(gè)破壞的過程。傳統(tǒng)的管理職位與人事制度會(huì)首當(dāng)其沖受到影響，重新安排新的制度，妥善處理各方面的利益沖突是財(cái)務(wù)信息化過程順利進(jìn)行的基本保障。除此之外，部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作會(huì)越來越頻繁，合理有效的溝通機(jī)制和溝通渠道同樣需要制度進(jìn)行規(guī)范，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)與高校其他管理活動(dòng)的一致性，從而提高學(xué)校的整體管理水平。其他需要注意的還有會(huì)計(jì)記賬方式的優(yōu)化，學(xué)校財(cái)務(wù)處理的收付實(shí)現(xiàn)制無(wú)法滿足高校日益復(fù)雜化多元化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方式，只有引入權(quán)責(zé)發(fā)生制才能防止賬務(wù)混亂，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.3優(yōu)化升級(jí)高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包含兩個(gè)方面的工作，一方面，系統(tǒng)的構(gòu)建更好的體現(xiàn)會(huì)計(jì)的兩個(gè)職能。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理和傳遞，如實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上投稅等，使得會(huì)計(jì)反映跟及時(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)，完成與其他部門的信息共享，以便綜合財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息來輔助決策。另一方面，設(shè)計(jì)適合學(xué)校使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不同于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其存在特有的會(huì)計(jì)項(xiàng)目，如科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，再加上高校所使用的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與一般企業(yè)也有所不同，因此在進(jìn)行高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)必須考慮個(gè)性化需求，如設(shè)置單獨(dú)的科研經(jīng)費(fèi)管理板塊，采用適應(yīng)于收付實(shí)現(xiàn)制形式的信息傳遞模式，保證財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。簡(jiǎn)單照搬一般企業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不會(huì)起到系統(tǒng)改進(jìn)的功效。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，從宏觀上來看，在高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中，離不開管理觀念上的跟進(jìn)，需要從思想上和戰(zhàn)略上高度重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，努力再造能滿足需求的業(yè)務(wù)流程，并且不斷持續(xù)改進(jìn)。從微觀上來看，高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)有其獨(dú)特性，不能簡(jiǎn)單復(fù)制一般企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)：
一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的基本涵義
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和正確的管理模式，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制和查詢等現(xiàn)代化管理模式，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化和數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。
傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是根據(jù)財(cái)務(wù)的各種要求編制固定的處理模式程序，實(shí)際就是人工會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)版，這樣的系統(tǒng)只能定期給高校的管理者提供一些數(shù)據(jù)報(bào)告而已。一般情況，這種處理模式是不容易做修改的，很明顯這種傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)落后于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。真正意義上的財(cái)務(wù)信息化是以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，突破傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化定義，實(shí)時(shí)為高校財(cái)務(wù)管理者提供有效的、正確的數(shù)據(jù)，以便做出正確的決策。時(shí)代在不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)也在日新月異地發(fā)展，高校財(cái)務(wù)日趨向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)已經(jīng)完全不能適合高校發(fā)展的需求，這必將推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件向管理軟件轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算控制等功能，并將財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用到其他部門科室，利用計(jì)算機(jī)逐漸實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理財(cái)務(wù)管理與其他部門科室管理的數(shù)據(jù)。
二、實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的意義
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為我國(guó)現(xiàn)代化教育建設(shè)的重要組成部分，也是高校建設(shè)“數(shù)字化校園”的重要體現(xiàn)。加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于提高高校財(cái)務(wù)工作制度的創(chuàng)新、有助于轉(zhuǎn)變陳舊的工作理念、有助于推動(dòng)工作技術(shù)改革和管理創(chuàng)新，對(duì)高校的管理、發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義。
（一）實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的基本要求
目前我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展階段，各高校想要在這種環(huán)境下生存、發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理就必須適應(yīng)改革和發(fā)展的需要，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的傳統(tǒng)管理模式，建立一個(gè)以“會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，資金流控制為重點(diǎn)，現(xiàn)代化技術(shù)為手段，財(cái)務(wù)管理為核心”的現(xiàn)代化管理模式。校園網(wǎng)絡(luò)化為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了一個(gè)技術(shù)保障平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)可以及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取整個(gè)學(xué)校的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息及時(shí)、完善內(nèi)控、管理到位，從而做到對(duì)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)防范和加強(qiáng)高校管理的作用。
（二）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)國(guó)際化趨勢(shì)接軌的必然要求
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主，會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)雖然已經(jīng)普及會(huì)計(jì)電算化，離達(dá)到會(huì)計(jì)信息化還有很大的距離，如果跟國(guó)際會(huì)計(jì)信息化處理水平相比的話更存在巨大的差距。如今，世界經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，已經(jīng)突破時(shí)空的界限，形成一個(gè)龐大的經(jīng)濟(jì)架構(gòu)，各國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨向就是形成一個(gè)全球性的大市場(chǎng)，逐步打破各自說了算的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。改革開放以來，隨著我國(guó)對(duì)外開放的不斷擴(kuò)大，尤其是加入WTO后，我國(guó)與國(guó)際合作的范圍和深度都有了明顯的變化，這一切都迫使我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要逐步向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏，只有這樣，國(guó)內(nèi)外的企業(yè)、單位才能更好地了解彼此的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，以便做出正確的抉擇。
（三）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)把高校推向智能化和開放化的發(fā)展軌道
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是通過智能化的軟件收集和處理財(cái)務(wù)信息，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)做智能化分析，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效預(yù)測(cè)，學(xué)校各部門可以隨時(shí)隨地地了解和掌握本部門的財(cái)務(wù)信息，并及時(shí)做出合理的規(guī)劃，同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握各部門的財(cái)務(wù)信息，并做出正確的、合理的決策。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能解決管理中存在的時(shí)空差異，彌補(bǔ)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的不足，從而使得高校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中質(zhì)的飛躍，把高校財(cái)務(wù)工作推向智能化的發(fā)展軌道，最終推動(dòng)高校建設(shè)走向智能化的建設(shè)。
三、實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)對(duì)思路
（一）加快高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)高財(cái)務(wù)信息化的基本條件。會(huì)計(jì)電算化，一般是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用計(jì)算機(jī)來完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的通俗說法。主要包括建立一個(gè)完整的電算化會(huì)計(jì)制度、設(shè)計(jì)開發(fā)一套電算化會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)并投入運(yùn)用、培養(yǎng)一批高端的電算化會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)信息化都是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)也提高高校財(cái)務(wù)管理的水平。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來完成財(cái)務(wù)任務(wù)，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，而且提高了工作效率，減少了工作強(qiáng)度。
（二）完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
如果高校沒有一個(gè)完整的、高速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，所以學(xué)校必須建立一個(gè)穩(wěn)定的、高速的校園網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化學(xué)校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性，必須采用先進(jìn)的防火墻、強(qiáng)大的殺毒軟件來確保校園網(wǎng)絡(luò)和Internet網(wǎng)絡(luò)連接的安全性。財(cái)務(wù)的一些重要數(shù)據(jù)，高校服務(wù)器必須做到自動(dòng)備份。
（三）商業(yè)軟件開發(fā)與功能完善
目前國(guó)內(nèi)有很多商業(yè)軟件對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化有一定的幫助，但是并不是適合所有高校，所以即使同一款軟件也要針對(duì)某一所高校進(jìn)行局部調(diào)整，盡量配合高校財(cái)務(wù)的需求，配合財(cái)務(wù)最大限度地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
（四）培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才
由于歷史的原因，之前那種對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)模式已經(jīng)不能適合高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，我們現(xiàn)在必須培養(yǎng)一批既懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又有軟件技術(shù)自主開發(fā)能力的高端財(cái)務(wù)人才。
（五）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供了便利，但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各個(gè)要素產(chǎn)生了新的影響，因此要保證高校財(cái)務(wù)信息化的安全性，必須加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。首先必須完善對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部人員的控制，為了保證人員之間的干預(yù)影響，必須對(duì)人員的職能分工、具體權(quán)限做出詳細(xì)的說明，同時(shí)也要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員和具體操作者做相應(yīng)的調(diào)整，保證兩者相互制約，以達(dá)到系統(tǒng)的安全性。其次必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制，隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對(duì)各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息的要求越來越嚴(yán)格，這些財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，才能保證其可靠性、準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)也只有在嚴(yán)密的監(jiān)控下，才能最大限度地預(yù)防和減少利用計(jì)算機(jī)來犯罪。最后必須組建一個(gè)完善的、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，在財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境下，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是將計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的各項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，再結(jié)合高校的實(shí)際情況及外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為高校內(nèi)部控制決策提供一份可靠的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制，保證高校發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，教育事業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力將日趨變大，高校財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)跟上社會(huì)改革發(fā)展步伐，不斷地思考、研究、分析，以最佳的財(cái)務(wù)管理方式來適應(yīng)整個(gè)社會(huì)環(huán)境，在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在生存中求發(fā)展，以保證學(xué)校智能化、開放化發(fā)展，從而贏得高校發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王繼成，趙裕國(guó)，易秀雙，吳承猛.數(shù)字化校園建設(shè)與實(shí)踐[J].東北大學(xué)出版社，2010-07.
近年來,互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起,影響著各行各業(yè)的發(fā)展,信息技術(shù)及各種信息管理新系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)、人事、科研、后勤、學(xué)生系統(tǒng)管理等各個(gè)部門。通過信息化建設(shè)管理,各個(gè)部門的管理效率得到了很大的提升,不同部門管理高校不同的信息系統(tǒng)模塊,使高校的整體管理水平和管理秩序有條不紊的進(jìn)行。但是,由于高校不同部門的信息系統(tǒng)由于是不同公司或者是不同時(shí)期開發(fā)的,所以不能達(dá)到信息共享的目的或信息共享性很差,不僅沒有發(fā)揮信息技術(shù)的真正作用,反而造成大量的資源浪費(fèi)和人力閑置等問題。
1.2財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不健全
高校財(cái)務(wù)管理基本上都采用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財(cái)務(wù)憑證制作、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、預(yù)算管理等功能。相對(duì)以往人工操作模式,大大提升了管理的便捷性、高效率、數(shù)據(jù)共享性等要求。因此,要對(duì)現(xiàn)有的高校的財(cái)政管理信息化功能進(jìn)行拓展,增加數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)、綜合查詢等管理功能。
1.3財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策支持力度不夠
我國(guó)目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一樣,大致都分為三個(gè)階段:階段一是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的起步階段。用計(jì)算機(jī)軟件代替以往的手工操作來完成會(huì)計(jì)的計(jì)算、分類、核對(duì)、整理、制表、登記等工作;階段二是對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行集成化管理和趨向網(wǎng)絡(luò)化,這時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等進(jìn)行了一定程度的集成和網(wǎng)絡(luò)化的信息分布處理。階段三是以重組業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),進(jìn)行組織業(yè)務(wù)與資源的一體整合,提供了決策、預(yù)測(cè)、分析和控制等措施。
2探討加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施
2.1加強(qiáng)管理重視,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的工作,涉及到了學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨等各個(gè)方面。這是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)在促進(jìn)學(xué)校之間交流和資源共享等方面。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校未來能夠穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)策略。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施,在重點(diǎn)突出、統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進(jìn)的改革創(chuàng)新和大方向的主體下,專門建立財(cái)務(wù)信息化管理小組。在具有實(shí)際豐富管理經(jīng)驗(yàn)的專家和老師的指導(dǎo)下,每個(gè)部門齊心協(xié)力,將高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序的推進(jìn)、展開。在全面提高高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前提下,加大財(cái)力、人力、物力的投入,保障高校的信息化建設(shè)的實(shí)施展開。
2.2統(tǒng)一部門信息管理,保證基礎(chǔ)工作有效實(shí)行
為什么要加大高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)呢？就是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提高能夠及時(shí)提供所有數(shù)據(jù),并及時(shí)做出總結(jié)并進(jìn)行準(zhǔn)確分析,實(shí)現(xiàn)高校各個(gè)部門之間的信息及時(shí)共享。為了適應(yīng)我國(guó)財(cái)政管理的各種規(guī)則,高校每個(gè)部門之間應(yīng)該樹立信息共享的新時(shí)念,通過創(chuàng)新改革進(jìn)行有效的統(tǒng)一,打破部門之間的內(nèi)部信息堡壘,實(shí)現(xiàn)全校信息一體化機(jī)制,在高校的設(shè)置管理系統(tǒng)、整體規(guī)劃、公用服務(wù)平臺(tái)的具體措施下,進(jìn)行各部門之間信息協(xié)調(diào)、解決信息傳遞難等問題。
2.3加強(qiáng)資金使用效率,保障經(jīng)營(yíng)資金需要
面對(duì)社會(huì)上存在的最普遍的問題關(guān)于拖欠工程和墊付資金等嚴(yán)重的現(xiàn)狀,首先,高校財(cái)務(wù)管理在承攬項(xiàng)目時(shí),要事先做好調(diào)查清楚資信和可行性的研究、了解建設(shè)單位的整體資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)度、投資的資金渠道來源、償債能力以及資金到位情況等詳細(xì)信息。在施工過程中,如果一但出現(xiàn)付款不及時(shí),或者業(yè)主的資金出現(xiàn)大面積缺口等問題時(shí),要及時(shí)采取相應(yīng)措施,盡量減少對(duì)現(xiàn)金的墊付額度,使學(xué)校盡量減少資金的損失。除此之外,還要做詳細(xì)的關(guān)于學(xué)校日常規(guī)劃,包括資金的使用金額和使用途徑及使用期限。
2.4加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高人員整體素質(zhì)
完善高校經(jīng)營(yíng)發(fā)展的制度體制其主旨是為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一批具有較高業(yè)務(wù)水平和良好職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人員,只有提高了學(xué)校職員的綜合素質(zhì)滿足企業(yè)的要求,才能在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮卓越的財(cái)務(wù)管理水平和優(yōu)化作用,確保財(cái)政工作有條不紊的進(jìn)行。要求財(cái)政管理人員不但具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)管理,而且還要有一定的調(diào)查能力和市場(chǎng)學(xué)習(xí)的能力,這要求財(cái)會(huì)人員在具備基礎(chǔ)財(cái)政理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,積極自主的學(xué)習(xí)當(dāng)下最新的的財(cái)政管理知識(shí)和最近財(cái)政法律法規(guī),只有這樣緊跟時(shí)代的發(fā)展才能滿足對(duì)財(cái)政人員的基本專業(yè)要求,才能在風(fēng)險(xiǎn)重重的財(cái)務(wù)工作上,落實(shí)財(cái)政工作,將理論和實(shí)踐相結(jié)合,提高整體的實(shí)踐能力。
