時(shí)間:2023-03-02 15:10:53
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二、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題與分析
成本控制不等同節(jié)約,怎樣把每一分錢都花得有實(shí)質(zhì)意義,是我國(guó)企業(yè)在新的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代必須面對(duì)的問(wèn)題。成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)漏洞,挖掘內(nèi)部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過(guò)程。對(duì)化工企業(yè)來(lái)講,以前的成本管理是以節(jié)約為衡量標(biāo)準(zhǔn),但按目前先進(jìn)的成本管理觀念,企業(yè)應(yīng)從公司大的方向去實(shí)施,不再是單純的減少成本,而是在保證產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量的前提下,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中,仍存在一些比較嚴(yán)重的成本控制問(wèn)題:
(一)成本控制意識(shí)不強(qiáng)。首先,對(duì)控制成本最終意義認(rèn)識(shí)不清。大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業(yè)成本,甚至耽誤生產(chǎn)并且產(chǎn)品質(zhì)量的不到保證。其次,對(duì)成本控制的內(nèi)容和范圍認(rèn)識(shí)不清。認(rèn)為成本控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的程序,控制范圍沒(méi)有包含企業(yè)的規(guī)劃、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié),現(xiàn)金管理、投資融資等財(cái)務(wù)活動(dòng)也未納入控制內(nèi)容,控制過(guò)于局限。
(二)控制方法落后。在進(jìn)行成本管理時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮化工產(chǎn)品特殊的化學(xué)性質(zhì),進(jìn)而進(jìn)行嚴(yán)格、特殊的庫(kù)存管理和運(yùn)輸?shù)龋粦?yīng)該只為追求低成本而忽略生產(chǎn)安全問(wèn)題。
(三)成本核算分析被輕視。企業(yè)對(duì)成本核算分析并未過(guò)多看重,成本核算分析基礎(chǔ)不成熟,主要在以下幾個(gè)方面反映出來(lái):①成本核算內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單;②成本核算方法不科學(xué);③成本核算分析應(yīng)用不夠
(四)成本控制環(huán)境混亂,控制機(jī)制不全。首先,企業(yè)關(guān)于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進(jìn)行成本控制,這樣就會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有主心骨,控制過(guò)亂。沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,?huì)使部門之間的信息交流不通,導(dǎo)致信息滯后,從而影響生產(chǎn)進(jìn)程。。其次,缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)雖然制定了成本控制目標(biāo),但是卻忽視了對(duì)于員工的監(jiān)督和考核,導(dǎo)致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業(yè)人員素質(zhì)低下。要使成本控制進(jìn)行的更順利,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有較強(qiáng)的專業(yè)性,但是現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員普遍比較松懈,專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),難以滿足企業(yè)對(duì)其的要求。
三、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制實(shí)施建議
(一)化工類企業(yè)關(guān)鍵部門改進(jìn)措施
1、增加對(duì)公司生產(chǎn)中心的關(guān)注度?;て髽I(yè)如果想要達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,就必須先完善生產(chǎn)機(jī)制,從根本上促進(jìn)成本管理的高效進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該讓每個(gè)員工都增強(qiáng)成本控制意識(shí),提高生產(chǎn)中心在企業(yè)的地位,使生產(chǎn)部門和其他部門的緊密聯(lián)系,共同針對(duì)同一個(gè)問(wèn)題合作,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司成本的共同控制。
2、提高財(cái)務(wù)部門人員的財(cái)務(wù)核算能力。在企業(yè)的成本核算中,應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,?guī)范核算過(guò)程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動(dòng)。
3、提高生產(chǎn)部門成員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)。生產(chǎn)人員的素質(zhì)高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節(jié)約意識(shí)增強(qiáng)了,才有可能實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)成本降低的可能。
(二)企業(yè)整體角度改進(jìn)措施
舍不得孩子套不著狼,改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)備的配置,使其在降低生產(chǎn)成本的任務(wù)上發(fā)揮更大的效益。著重培養(yǎng)企業(yè)成本管理人才,優(yōu)化企業(yè)的成本管理和成本控制能力。其次,企業(yè)在降低成本的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該保證服務(wù)的質(zhì)量,以此增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。另外,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注成本控制技術(shù)的發(fā)展,必要時(shí),要不斷引進(jìn)新技術(shù),革新本公司的成本控制技術(shù)和方法。加深現(xiàn)代成本觀念的灌輸。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)培訓(xùn)等方式,對(duì)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代成本觀念的灌輸,增強(qiáng)其成本控制意識(shí)。
四、結(jié)論
本文系統(tǒng)地分析了化工企業(yè)成本控制和管理,對(duì)其他制造企業(yè)尤其是化工企業(yè)有一定的借鑒意義:
(一)從企業(yè)活動(dòng)的范圍角度,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以及生產(chǎn)的各個(gè)階段和流程,針對(duì)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,完善公司生產(chǎn)制度,從根本上解決成本過(guò)高,資源浪費(fèi)的局面,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,不只是化工企業(yè),對(duì)其他類型的企業(yè)也有明顯的借鑒意義。
價(jià)值工程是用最低的壽命周期成本來(lái)實(shí)現(xiàn)其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動(dòng)。價(jià)值工程涉及到價(jià)值V、功能F和壽命周期成本C等三個(gè)基本要素。三者之間的關(guān)系為:V=F/C。通過(guò)開(kāi)展價(jià)值工程應(yīng)用于施工管理,得出它的主要特點(diǎn)是:從使用者需求出發(fā),對(duì)對(duì)象進(jìn)行功能分析,可靠地實(shí)現(xiàn)必要的功能,著眼于壽命周期成本,致力于實(shí)現(xiàn)研究對(duì)象的價(jià)值創(chuàng)新。
1.2提高價(jià)值的途徑
根據(jù)價(jià)值的含義,要提供價(jià)值,就是要通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品或建筑物的設(shè)計(jì)或者施工方法,用更少的資源,充分實(shí)現(xiàn)用戶需求必要的功能。提高功能的途徑有:①通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì)或者施工方法,功能不變,成本降低;②通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì)或者施工方法,功能有很大的提高,成本略有提高;③改進(jìn)設(shè)計(jì)或者通過(guò)施工方法,功能提高,成本降低;④通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì)或者施工方法,功能略有降低,成本大大降低:⑤通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì)或者施工方法,功能提高,成本不變;本案例采用房屋設(shè)計(jì)功能不變,施工成本降低的方法進(jìn)行。
1.3價(jià)值工程的工作程序
①準(zhǔn)備階段:一是對(duì)象選擇。包括設(shè)計(jì)方面、施工方面、成本方面;二是組織價(jià)值工程工作團(tuán)隊(duì);三是制訂工作計(jì)劃。②分析階段:一是收集資料;二是進(jìn)行功能分析;三是進(jìn)行功能評(píng)價(jià)。③方案創(chuàng)新和評(píng)價(jià)階段。④實(shí)施和成果驗(yàn)收階段。
1.4價(jià)值工程評(píng)價(jià)的一般步驟
①計(jì)算功能系數(shù)Fi,采用0-1打分法;②核算功能現(xiàn)實(shí)成本,包括建筑產(chǎn)品的和構(gòu)件的建造成本;③計(jì)算成本系數(shù)Ci=ci/∑ci;④計(jì)算價(jià)值系數(shù)Vi=Fi/Ci;⑤根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、住戶需求和企業(yè)實(shí)力等因素,確定目標(biāo)成本;⑥按功能重要性系數(shù)分配現(xiàn)實(shí)成本和分配目標(biāo)成本,并計(jì)算二者之差,該差額就是預(yù)期的成本降低指標(biāo)。
2價(jià)值工程案例分析
本例是推行新型城鎮(zhèn)化建設(shè)中,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中商住樓項(xiàng)目。開(kāi)展價(jià)值工程降低成本活動(dòng)情況。①通過(guò)價(jià)值工程團(tuán)隊(duì)分析,制定提高價(jià)值的最佳方案。②確定房屋功能系統(tǒng)圖表??傄螅喊踩①|(zhì)量合格、滿足用戶需要。具體項(xiàng)目:結(jié)構(gòu)安全、造型美觀、節(jié)能環(huán)保、裝飾工程、屋面防水。③計(jì)算功能比重因子。計(jì)算各種功能在分部④工程中的比重確定價(jià)值分析的對(duì)象,制定改進(jìn)措施。價(jià)值改進(jìn)對(duì)象是指價(jià)值系數(shù)小于1者,地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和裝飾工程。確定改進(jìn)項(xiàng)目后,應(yīng)該組織相關(guān)人員分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因,制定解決問(wèn)題的措施,明確實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。⑤取得的成果。該工程項(xiàng)目通過(guò)價(jià)值工程管理技術(shù)的實(shí)施,首先,不僅實(shí)現(xiàn)了降低成本、提高價(jià)值的目的,而且促進(jìn)了項(xiàng)目管理水平總體提高一個(gè)臺(tái)階。第二,促進(jìn)了技術(shù)的進(jìn)步。第三,提高了經(jīng)濟(jì)效益。第四,贏得公司和建設(shè)主管部門的肯定,該工程獲州級(jí)QC項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。
2、維持成本和收益的一定比例。
成本控制的程序
1、分解預(yù)算成本。工程項(xiàng)目中標(biāo),以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確定預(yù)算成本。預(yù)算成本是對(duì)施工圖預(yù)算所列價(jià)值、按照成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)根據(jù)分部分項(xiàng)工程量和預(yù)算單價(jià)(定額)計(jì)算求得,直接成本的其他直接費(fèi)、間接成本的施工管理費(fèi),按工程類別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和取費(fèi)系數(shù)計(jì)算求得。
屬于有專門用途的費(fèi)用,如間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金、概預(yù)算定額編制費(fèi)和勞動(dòng)定額測(cè)定費(fèi)等,不包括在預(yù)算成本內(nèi),但為便于對(duì)比計(jì)算,也作為獨(dú)立的項(xiàng)目反映。
2、確定計(jì)劃成本。計(jì)劃成本的確定要從兩個(gè)方面考慮,一是按預(yù)算成本,二是按可能支出。
在按預(yù)算成本確定計(jì)劃成本前,一定要先計(jì)算稅金、利潤(rùn)、概預(yù)算定編費(fèi)和定額測(cè)定費(fèi)夠不夠繳納,如果向業(yè)主收取的此四項(xiàng)費(fèi)用超出應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門繳納的數(shù)額,超出部分可作為暫實(shí)現(xiàn)的收入;如果可取的此四項(xiàng)費(fèi)用小于應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門繳納的數(shù)額,差額部分從直接費(fèi)或間接費(fèi)中彌補(bǔ)。
按預(yù)算成本確定計(jì)劃成本,主要的一點(diǎn)是把不可控費(fèi)用剔除,然后按照各成本項(xiàng)目的預(yù)算成本折算成各成本項(xiàng)目的計(jì)劃成本。
在按預(yù)算成本確定了初步的計(jì)劃成本后,還須按預(yù)算工程量、材料用量、機(jī)械設(shè)備需用量和實(shí)際人工單價(jià)、材料采購(gòu)價(jià)、機(jī)械設(shè)備使用、租賃單價(jià)等因素確定可能支出的計(jì)劃成本。
人工費(fèi)支出計(jì)劃成本,要根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)、內(nèi)部職工平均實(shí)際工日工資計(jì)算,還可以按照分部分項(xiàng)的工程量和單項(xiàng)工程人工費(fèi)單價(jià)計(jì)算人工費(fèi)支出的計(jì)劃成本。
材料費(fèi)支出計(jì)劃成本,可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算,分兩個(gè)方面進(jìn)行,一是價(jià)差,即根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購(gòu)降低率,然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可,也可以幾種用量大的主要材料的材料采購(gòu)降低率代替綜合材料采購(gòu)降低率,計(jì)算材料價(jià)差的計(jì)劃降低額;二是量差,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝、方法先推算出可節(jié)約的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可計(jì)算出主要材料量差的計(jì)劃降低額。
機(jī)械使用費(fèi)支出計(jì)劃成本的測(cè)算,分為兩部分,一部分是使用自有機(jī)械的折舊大修費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、操作人員的工資及獎(jiǎng)金、燃油及電費(fèi)等,根據(jù)使用臺(tái)數(shù)、有關(guān)資料及經(jīng)驗(yàn)測(cè)算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)需要租賃臺(tái)數(shù)及租賃單價(jià)分類計(jì)算。
按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本和按可能支出確定的計(jì)劃成本對(duì)照比較,互相修正,如各成本子項(xiàng)數(shù)額不相接近時(shí),要調(diào)整計(jì)劃成本數(shù)額,即如按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本高于按可能支出確定的計(jì)劃成本,以按可能支出確定的計(jì)劃成本作為最終的計(jì)劃成本,其超出額可彌補(bǔ)其他成本子項(xiàng)支出的不足;如按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本低于按可能支出確定的計(jì)劃成本,要找出原因所在,其差額需從其他成本子項(xiàng)的節(jié)余中彌補(bǔ),如無(wú)法彌補(bǔ),則從上繳公司的利潤(rùn)中彌補(bǔ)。這樣則需向公司打報(bào)告,申請(qǐng)核減等額的上繳利潤(rùn)。
計(jì)劃成本的確定要實(shí)事求是,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下所承攬的工程項(xiàng)目普遍存在壓級(jí)壓價(jià)現(xiàn)象,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目贏利,只有控制成本,但成本支出不可能是越低越好,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所要求的成本支出有一最低額度,成本控制只能是在一定的額度區(qū)間進(jìn)行。
在計(jì)劃成本確定的同時(shí),必須制定降低成本的措施與方法,使成本的降低建立在可能與積極的基礎(chǔ)上。
3、實(shí)施成本控制。成本控制包括制度控制、定額或指標(biāo)控制、合同控制等。
制度控制指在成本支出過(guò)程中,必須執(zhí)行國(guó)家、公司的有關(guān)制度,如財(cái)經(jīng)制度、工資含量包干制度等。
定額或指標(biāo)控制指為了控制項(xiàng)目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行,沒(méi)有定額的,要根據(jù)同類工程耗用情況,結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項(xiàng)指標(biāo),據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料,沒(méi)有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購(gòu)置實(shí)際單價(jià)超過(guò)預(yù)算單價(jià),可能的話,要報(bào)經(jīng)營(yíng)部門找業(yè)主簽證或直接找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。
合同控制即項(xiàng)目部為了達(dá)到降低成本的目的,根據(jù)已確定各成本子項(xiàng)的計(jì)劃成本,與各專業(yè)管理人員、施工隊(duì)長(zhǎng)等簽訂成本承包合同,即按照費(fèi)用歸口管理的要求,確立各部門、各有關(guān)人員的成本管理責(zé)任制。
4、進(jìn)行成本核算。成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開(kāi)支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限。
實(shí)際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)工程施工中實(shí)際耗用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代耗。已領(lǐng)未耗用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù);需留下期繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理假退料手續(xù)。實(shí)際成本中按預(yù)算價(jià)(計(jì)劃價(jià))核算耗用材料的價(jià)格時(shí),其材料成本差異應(yīng)按月隨同實(shí)際耗用材料計(jì)入工程成本中,不得在季(年)末一次計(jì)算分配。
5、組織成本分析。項(xiàng)目部每月按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,提出截止本月項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)水平,并逐項(xiàng)分析成本項(xiàng)目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報(bào)告,定期或不定期召開(kāi)項(xiàng)目成本分析會(huì),總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),為下月成本控制提供對(duì)策。
6、嚴(yán)格成本考核。項(xiàng)目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見(jiàn)及項(xiàng)目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對(duì)責(zé)任人予以獎(jiǎng)罰。如果成本核算和信息反饋及時(shí),在工程施工過(guò)程中,分次進(jìn)行成本考核并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),效果會(huì)更好。
成本控制的關(guān)鍵
1、核算口徑一致。預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的核算范圍、項(xiàng)目設(shè)置和計(jì)算口徑,不僅應(yīng)與財(cái)經(jīng)制度規(guī)定、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算一致,而且應(yīng)相互一致。
1.1工程投標(biāo)階段。
在此階段行應(yīng)根據(jù)工程概況對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究,對(duì)招標(biāo)文件深入研究并綜合分析,從而為投標(biāo)決策提供可靠意見(jiàn),另外還應(yīng)全面控制項(xiàng)目成本,進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),加強(qiáng)對(duì)此階段主要責(zé)任部門的管理。
1.2在施工準(zhǔn)備階段。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見(jiàn)進(jìn)行收集匯總,并依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料,科學(xué)地編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)。通過(guò)多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,依據(jù)工期和上級(jí)要求,在其中選取更為合理、更為先進(jìn)可行的施工方案,以滿足預(yù)定目標(biāo)所需要求,將資金耗費(fèi)控制到最小。此階段還應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過(guò)參照對(duì)比各種先進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額,針對(duì)本工程的具體特點(diǎn)將目標(biāo)進(jìn)行分解,從而制定出適合本項(xiàng)目的成本控制計(jì)劃,其中為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),計(jì)劃中的責(zé)任和權(quán)利應(yīng)當(dāng)進(jìn)行明確劃分。
2.施工過(guò)程的成本控制
2.1人工費(fèi)的控制。
項(xiàng)目部的人工費(fèi)組成主要大部分來(lái)源于協(xié)作隊(duì)伍,項(xiàng)目部管理人員本身的人工費(fèi)數(shù)目是比較少的,而且相對(duì)比較固定。在這些人工費(fèi)中所占比重較大的就是我們通常講的勞務(wù)分包費(fèi)。目前大部分項(xiàng)目部的分包結(jié)算在合同里都規(guī)定了“一次包死,不做調(diào)整”,但是對(duì)于超出部分仍需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,致使合同的執(zhí)行仍需要受限于工作量范圍。因外部因素的眾多影響,造成項(xiàng)目中存在零星用工現(xiàn)象給項(xiàng)目部的成本造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。采用以下途徑對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行降低:
2.1.1選擇優(yōu)秀的協(xié)作隊(duì)伍。
公司選擇合適的協(xié)作隊(duì)伍對(duì)項(xiàng)目工程施工和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因此對(duì)外來(lái)協(xié)作隊(duì)伍要有嚴(yán)格的注冊(cè)和評(píng)審制度。并把協(xié)作隊(duì)伍的審查制度和合同簽訂制度做為項(xiàng)目部平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行的制度,在合同履行過(guò)程中,絕大多數(shù)協(xié)作隊(duì)伍都能為工程項(xiàng)目施工建設(shè)做出貢獻(xiàn),并與項(xiàng)目部保持良好的合作關(guān)系。甚至當(dāng)項(xiàng)目資金面臨嚴(yán)重困難時(shí),各施工隊(duì)伍都能與總包方共患難并繼續(xù)保持良好的施工狀態(tài)。
2.1.2合理安排,超前謀劃。
做好超前謀劃工作能夠使施工過(guò)程變得事半功倍,因?yàn)橥ǔG闆r下鐵路項(xiàng)目施工工期都是十分緊張的,只有合理的將協(xié)作隊(duì)伍的人力資源進(jìn)行配置,將施工工序提前做好安排,才能避免出現(xiàn)“人海戰(zhàn)術(shù)”搶工期的窩工現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,還應(yīng)提前組織協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng),將第二天的施工進(jìn)度和進(jìn)行的機(jī)械設(shè)備調(diào)配通過(guò)每日按時(shí)召開(kāi)的調(diào)度會(huì)進(jìn)行安排。
2.1.3零星用工杜絕簽認(rèn)。
應(yīng)杜絕零星用工在項(xiàng)目施工中的簽認(rèn),項(xiàng)目部應(yīng)以零星用工所完成的工程量來(lái)結(jié)算施工中非用不可的零星用工,沒(méi)有單價(jià)的工程的單價(jià)應(yīng)由合約部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)會(huì)來(lái)確定,做到“有價(jià)結(jié)價(jià),沒(méi)價(jià)結(jié)量”,不允許現(xiàn)場(chǎng)人員隨意表態(tài),力求專業(yè)的人做專業(yè)的事情,用數(shù)據(jù)說(shuō)話。
2.2控制材料費(fèi)。
首先從材料成本控制的源頭材料采購(gòu)過(guò)程中對(duì)材料成本進(jìn)行控制。但是不能簡(jiǎn)單的只從價(jià)格和數(shù)量方面進(jìn)行材料成本控制,而應(yīng)考慮材料費(fèi)的整體情況,從全局上控制,堅(jiān)持“量大價(jià)優(yōu)”的原則,最大限度的將材料成本壓到最低。另外還需要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變化進(jìn)行及時(shí)掌握,在具體采購(gòu)過(guò)程中,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)和信譽(yù)良好的材料生產(chǎn)廠家,做到“貨比三家”和“優(yōu)中選優(yōu)”。其次運(yùn)輸成本問(wèn)題還要充分考慮,可以不用考慮廠商付運(yùn)費(fèi)的產(chǎn)品,但是,廠商未付運(yùn)費(fèi)的產(chǎn)品應(yīng)服從全部材料成本方針,在材料成本中將運(yùn)輸成本納入,對(duì)此,為使運(yùn)輸成本降低,運(yùn)輸方式的選擇就應(yīng)采用最經(jīng)濟(jì)的方式。除此之外,材料的倉(cāng)儲(chǔ)成本同樣也是材料成本的一個(gè)組成部分,在現(xiàn)實(shí)中應(yīng)努力將倉(cāng)儲(chǔ)成本做到最低。這需要根據(jù)施工計(jì)劃,詳細(xì)的對(duì)材料資源進(jìn)行調(diào)查,在確保材料供需均衡的前提下,將材料儲(chǔ)備數(shù)量最大限度的降低。最后最大化的爭(zhēng)取自購(gòu)材料并利用自購(gòu)料的主動(dòng)性壓低材料價(jià)格為企業(yè)直接創(chuàng)造利潤(rùn)。
2.3機(jī)械使用費(fèi)控制。
施工期間的機(jī)械設(shè)備閑置以及機(jī)械設(shè)備的折舊是施工機(jī)械費(fèi)浪費(fèi)的最大來(lái)源。租用機(jī)械進(jìn)行施工就應(yīng)當(dāng)付租賃費(fèi),而使用自己的施工機(jī)械就會(huì)產(chǎn)生折舊費(fèi)、大修費(fèi)以及日常保養(yǎng)費(fèi)等。最終采用上述兩種方式的一種或者是兩種相結(jié)合,這需要具體問(wèn)題具體分析才能決定??偠灾褪且獙⑹┕C(jī)械費(fèi)成本控制到最低。實(shí)現(xiàn)施工機(jī)械最小化理想模式是均衡并不間斷使用施工機(jī)械。為滿足上述要求,要合理地配置施工機(jī)械的型號(hào)和數(shù)量,制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),并對(duì)設(shè)備租賃計(jì)劃的管理進(jìn)行加強(qiáng),杜絕設(shè)備閑置的現(xiàn)象發(fā)生,將機(jī)械租賃費(fèi)用控制好,另外還要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的利用率進(jìn)行提高,做好機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作。除此之外,保證設(shè)備的完好率、對(duì)機(jī)械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)進(jìn)行加強(qiáng)以及提高他們的設(shè)備維修和保養(yǎng)技能,也是施工機(jī)械費(fèi)得到控制的一個(gè)方法。
3.勞務(wù)分包費(fèi)控制
當(dāng)前勞務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈的,甚至其競(jìng)爭(zhēng)程度在某些方面比建筑市場(chǎng)更激烈,但是與之相反的是勞務(wù)市場(chǎng)得發(fā)育卻是不成熟的。這導(dǎo)致了勞務(wù)隊(duì)伍技能水平和工作能力的各不相同,這其中有很多勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)于承擔(dān)虧損根本就不具備能力。為了生存下去,這些競(jìng)爭(zhēng)能力不足的勞務(wù)隊(duì)伍會(huì)被迫低價(jià)投標(biāo),甚至是低于成本價(jià)投標(biāo)來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)。事實(shí)上,勞務(wù)分包本身利潤(rùn)空間就較小,為完成合同,在低價(jià)中標(biāo)后,他們會(huì)與施工單位盡力糾纏,利用一切機(jī)會(huì)提高要價(jià),也可能會(huì)盡力壓低勞務(wù)人員工資,造成勞務(wù)人員勞動(dòng)積極性低下。在當(dāng)這些措施均未能奏效的情況下,為了逼迫施工企業(yè)對(duì)自己的要求進(jìn)行滿足,他們還會(huì)拖延進(jìn)度,消極怠工,甚至停工。因此,施工企業(yè)在挑選勞務(wù)隊(duì)伍時(shí),應(yīng)充分考慮他們的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力,并合理的壓低勞務(wù)分包單價(jià),防止吸納低于成本價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工;甚至在條件允許時(shí),對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全都達(dá)到要求的勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。這樣既可以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工的積極性,也使施工企業(yè)獲得最終的利益。
4.加強(qiáng)索賠管理,強(qiáng)化索賠觀念
在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,索賠已成為合同實(shí)施過(guò)程中的重要內(nèi)容之一。索賠是相互的、雙向的,即發(fā)包人可以向承包人索賠,承包人也可以向發(fā)包人索賠。因此施工企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)合同意識(shí)、索賠意識(shí),一方面對(duì)索賠加強(qiáng)管理,使承包工程的合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)程度趨于合理,以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承受的風(fēng)險(xiǎn)損失;另一方面避免成本風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避發(fā)包商的反索賠。
2材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)在工程造價(jià)中占有很大比重,一般占造價(jià)的60%-70%,占直接費(fèi)的左右。因此有效的控制材料費(fèi),才能有效的控制施工成本。材料費(fèi)的控制同樣要遵循“量?jī)r(jià)分離”的原則,包括材料單價(jià)的控制和材料消耗量的控制這兩方面。
(1)材料的單價(jià)控制:主要由公司材料部門控制,在簽訂工程材料供應(yīng)合同前,材料部門的人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目所在地周邊情況,對(duì)市場(chǎng)深入調(diào)查了解,通過(guò)詢價(jià)掌握材料的市場(chǎng)信息。對(duì)數(shù)量大或金額高的材料要采取招標(biāo)的方式,其他材料要“貨比三家”,擇優(yōu)采購(gòu)。
(2)材料消耗量的控制:
①進(jìn)料控制:第一、按施工進(jìn)度計(jì)劃確定材料需求計(jì)劃,以保證現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度為原則,合理安排材料進(jìn)場(chǎng),要避免材料的大量庫(kù)存,要降低材料庫(kù)存損耗和現(xiàn)場(chǎng)材料的保管費(fèi)用。第二、根據(jù)施工平面布置圖合理的堆放各種材料,做好材料標(biāo)識(shí),減少場(chǎng)內(nèi)材料的二次搬運(yùn)。第三、每批入場(chǎng)的材料要仔細(xì)驗(yàn)收,遵循“先驗(yàn)后用”的原則,對(duì)不符合設(shè)計(jì)要求及施工質(zhì)量要求的材料要予以清退。
②施工定額控制:在保證項(xiàng)目施工質(zhì)量的前提下,通過(guò)施工定額來(lái)控制工程材料的消耗量。對(duì)于大宗的材料如水泥、鋼筋等主材,要以施工定額為依據(jù),對(duì)各施工班組實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)超耗材料要分析原因,在下次施工加以改進(jìn),要在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行材料耗用的獎(jiǎng)罰制度。每天都要把剩余材料回收。
③計(jì)量控制:項(xiàng)目部要做好材料的“收發(fā)存”臺(tái)帳,要嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)的施工配合比,如混凝土配合比,砂漿配合比等,避免不必要的浪費(fèi)。
④包干控制:在項(xiàng)目施工過(guò)程中,可對(duì)部分零星材料實(shí)行班組包干,如鐵釘、鐵絲等,由班組自行控制。鋼管腳手架、模板等周轉(zhuǎn)材料也可采用班組承包模式,從而降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。
3機(jī)械設(shè)備費(fèi)的控制
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,選擇什么類型的施工機(jī)械設(shè)備,怎樣合理使用施工機(jī)械設(shè)備,對(duì)施工成本的控制來(lái)說(shuō)非常重要,不同的施工機(jī)械有不同的特點(diǎn)和用途,因此選擇什么類型的施工機(jī)械,以怎樣方式組合施工設(shè)備,要根據(jù)項(xiàng)目施工的特點(diǎn)和作業(yè)環(huán)境因素來(lái)確定。第一、要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的需求;第二、根據(jù)施工機(jī)械使用費(fèi)的高低及其綜合效益。施工機(jī)械使用費(fèi)由機(jī)械單價(jià)和機(jī)械臺(tái)班來(lái)確定。因此控制了機(jī)械單價(jià)和機(jī)械臺(tái)班等于控制施工機(jī)械使用費(fèi),控制方法如下:第一、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的管理,減少不必要的閑置;第二、提高施工機(jī)械的利用率,實(shí)現(xiàn)“一機(jī)多用”,避免窩工;第三、加強(qiáng)施工機(jī)械的維修保養(yǎng),提高機(jī)械的使用率;第四、協(xié)調(diào)好機(jī)械操作司機(jī)與施工作業(yè)人員的配合,保障施工的順利進(jìn)行,要避免疲勞作業(yè),提高機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。
4工程簽證
工程簽證是不可避免的,它所造成的施工費(fèi)用影響著項(xiàng)目施工成本,因此施工企業(yè)要重視現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。辦理工程簽證時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:第一、工程簽證必須是書面形式的,甲方、監(jiān)理、施工方三方都要簽字蓋章。第二、工程簽證內(nèi)容應(yīng)明確,項(xiàng)目要清楚,單價(jià)、數(shù)量要準(zhǔn)確,另外時(shí)間也要明確,有些涉及到工期順延的問(wèn)題。第三、工程簽證要及時(shí)辦理,在項(xiàng)目施工過(guò)程中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證,應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證,一事一簽證,及時(shí)處理。所有的簽證材料要做好備案,有利于以后的工程竣工結(jié)算。
二、成本控制在施工工程項(xiàng)目中的作用
在如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,必然使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加白熱化,將成本控制有效應(yīng)用于施工工程項(xiàng)目中,能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目迅速開(kāi)展,滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。成本控制是施工企業(yè)管理自身發(fā)展不可或缺的一部分,企業(yè)若要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取有利地位,不被經(jīng)濟(jì)潮流所拋棄,就務(wù)必要展開(kāi)管理系統(tǒng)中方法與模式創(chuàng)新,提升管理質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)獲取良好社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.促進(jìn)施工企業(yè)管理質(zhì)量提升成本控制在施工企業(yè)管理中得到有效應(yīng)用,即確保成本控制精準(zhǔn)、高效展開(kāi),并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)的成本分析提供有利條件,同時(shí)在施工企業(yè)成本管理活動(dòng)中迅速向管理者反饋相關(guān)問(wèn)題,管理者通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行有效分析,實(shí)施針對(duì)性管理措施,重要作用于促進(jìn)施工企業(yè)管理質(zhì)量提升。
2.促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取施工企業(yè)進(jìn)行成本管理相關(guān)工作期間,在有效成本核算、成本控制步驟支持下,可以為施工企業(yè)后期進(jìn)行成本分析工作提供有利條件,并在成本分析期間對(duì)施工企業(yè)成本管理活動(dòng)存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、解決,重要作用于促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取。
三、成本控制中存在的相關(guān)問(wèn)題
1.成本控制管理體制不完善施工企業(yè)管理過(guò)程中,工程項(xiàng)目成本控制約束機(jī)制未得到完善構(gòu)建,嚴(yán)格的法律與責(zé)任約束方針未得到全面運(yùn)用,施工企業(yè)自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自我尋求發(fā)展以及自我嚴(yán)格約束的運(yùn)作機(jī)制未得到真正意義上建立。施工工程項(xiàng)目成本控制的宏觀決策開(kāi)展手段繁多,成本控制規(guī)模逐步膨脹,成本控制工作難度巨大;難以有效祛除不合理的成本控制結(jié)構(gòu);施工企業(yè)成本的重復(fù)性,企業(yè)肆意生產(chǎn)的嚴(yán)重性;成本控制速度緩慢,成本控制效益低下。
2.成本控制方法單一在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,每個(gè)施工企業(yè)都持有者自身特有的特點(diǎn),成本控制合理開(kāi)展要求施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),制定出具有針對(duì)性的,科學(xué)、合理的成本控制方法。目前,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)所應(yīng)用的成本控制方法以品種法和分步法為主,少數(shù)施工企業(yè)應(yīng)用分批法,成本控制方法相對(duì)單一。這一部分施工企業(yè)在明確工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)之后,并沒(méi)有選取一個(gè)切合企業(yè)實(shí)際、有針對(duì)性的成本控制方法,來(lái)對(duì)企業(yè)展開(kāi)科學(xué)、合理的成本控制。
3.疏忽成本控制應(yīng)用的重要性施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受其施工工程項(xiàng)目成本控制重要影響。在成本控制實(shí)際工作中,卻要涉及到多流程、多環(huán)節(jié)、多部門等內(nèi)容,很大程度上提升了成本制工作的難度。因此,在企業(yè)成本控制工作中,一些管理者、成本控制人員對(duì)成本控制工作了了處理對(duì)待,面對(duì)成本控制期間產(chǎn)生的輕微錯(cuò)誤,睜一只眼閉一只眼,使得施工工程項(xiàng)目成本控制出現(xiàn)偏差。
4.施工綜合水平不足施工企業(yè)若要使工程項(xiàng)目進(jìn)度順利的開(kāi)展,就要選取一個(gè)良好的施工環(huán)境,施工環(huán)境優(yōu)劣受施工周圍的環(huán)境、天氣情況、地勢(shì)條件等因素重要影響。施工企業(yè)若要使施工工程項(xiàng)目工程造價(jià)成本得到有效的控制,就要選取好的工程材料,一些施工企業(yè)貪圖眼前利益,采購(gòu)劣質(zhì)成本低的材料,導(dǎo)致后期工程不合格,出現(xiàn)更多后續(xù)問(wèn)題,造成更大的經(jīng)濟(jì)損失,加大了施工工程項(xiàng)目成本控制問(wèn)題。施工企業(yè)若要使要工程項(xiàng)目在最短時(shí)間內(nèi)完成,就要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,由于施工設(shè)備陳舊、落后,施工人員欠缺足夠技術(shù)能力,導(dǎo)致工程進(jìn)度放緩,提升了工程項(xiàng)目造價(jià)。
四、施工工程項(xiàng)目成本控制對(duì)策
1.完善成本控制管理應(yīng)用完善成本控制在施工工程項(xiàng)目中作用的應(yīng)用,對(duì)施工企業(yè)整體相關(guān)的成本信息數(shù)據(jù)整合、歸納于一起,一方面很大程度提升了企業(yè)成本管理效率。同時(shí)可通過(guò)將施工企業(yè)內(nèi)部程序與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化相互聯(lián)系,第一時(shí)間掌握行業(yè)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、政策頒布等有效信息,根據(jù)時(shí)事特征,施工企業(yè)做出有效及時(shí)的調(diào)整。施工企業(yè)成本控制融入進(jìn)施工工程項(xiàng)目的各個(gè)微小環(huán)節(jié),要求企業(yè)完善成本控制管理應(yīng)用,對(duì)成本控制實(shí)施嚴(yán)格管理,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。
2.強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本控制在整個(gè)施工工程項(xiàng)目中,原材料占到工程造價(jià)很大的份額,通過(guò)一定程度的降低原材料成本,隨之整個(gè)工程項(xiàng)目成本也能下降了。此處舉一個(gè)市場(chǎng)材料把控的例子,眾所周知材料市場(chǎng)鋼材價(jià)浮動(dòng)很大,面對(duì)此類情況,要求成本控制人員及時(shí)反應(yīng),在鋼材價(jià)格有上漲趨勢(shì)時(shí),企業(yè)要在第一時(shí)間之內(nèi)完成對(duì)鋼材的采購(gòu),并結(jié)合鋼材價(jià)格變更工程價(jià)格。單獨(dú)招標(biāo)便是一個(gè)有效的強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本控制辦法,材料價(jià)格浮動(dòng)受多方因素影響,不同材料在同一工程中的價(jià)格卻有著很大的差別,由于品牌、型號(hào)的不同這些材料的價(jià)格也就大不相同。在對(duì)重要的材料進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)前,施工企業(yè)要慎重引入有專業(yè)性的廠家進(jìn)行招標(biāo),以此強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本控制。
3.成本控制管理創(chuàng)新成本控制應(yīng)用作為施工企業(yè)管理中的重要組成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)規(guī)范對(duì)成本控制報(bào)告制定,對(duì)成本控制隱患做到未雨綢繆;同時(shí),成本控制人員要結(jié)合實(shí)際、準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù),對(duì)與現(xiàn)實(shí)不相符的成本控制數(shù)據(jù)進(jìn)行改正,科學(xué)調(diào)配工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng);最后,要加強(qiáng)核實(shí)分解指標(biāo)工作,總結(jié)反省,構(gòu)建對(duì)未來(lái)作用的指示經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行全面地控制管理。并將問(wèn)題及解決方案及時(shí)反饋給企業(yè)管理者;并且,成本控制人員要將企業(yè)贏利作為基本要點(diǎn),向企業(yè)管理者傳達(dá)企業(yè)成本控制情況,大力推廣成本控制工作的重要、必要性,提升企業(yè)管理與企業(yè)員工對(duì)成本控制重要性的認(rèn)識(shí)。
涉及的方面是非常多的,比如施工設(shè)施費(fèi)用及其工程費(fèi)用,其對(duì)于項(xiàng)目的前期成本預(yù)測(cè)起到非常重要的作用,通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件的合同條款及其規(guī)定的分析,進(jìn)行當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)的研究,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)的優(yōu)化工作,保證項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的良好盈利性。這離不開(kāi)投標(biāo)文件的編制工作,做好工程量清單項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作,做好招標(biāo)圖紙的質(zhì)量?jī)?yōu)化工作,進(jìn)行相關(guān)合同條款的研究,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,提升其應(yīng)用效益。這也需要做好施工合同的交底工作,保證施工合同交底的開(kāi)展,保證管理人員進(jìn)行施工方責(zé)任及其義務(wù)的明確,保證現(xiàn)場(chǎng)施工的良好開(kāi)展,為其提供良好的服務(wù)指南,避免其出現(xiàn)超施工、亂施工情況,從而保證施工企業(yè)的良好開(kāi)展,在市政項(xiàng)目應(yīng)用過(guò)程中,施工環(huán)境是比較復(fù)雜的,其涉及的工作面是非常廣泛的,需要做好合同的研究工作,進(jìn)行責(zé)任及其義務(wù)的明確。
2這也需要進(jìn)行材料的成本控制
在施工過(guò)程中,進(jìn)行材料成本的分析,進(jìn)行材料成本控制優(yōu)化工作,實(shí)現(xiàn)不同材料成本的控制環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),保證材料的采購(gòu)招投標(biāo)模式的應(yīng)用,進(jìn)行招投標(biāo)方式的優(yōu)化,保證競(jìng)爭(zhēng)體制的良好性,進(jìn)行高質(zhì)量、低價(jià)格材料的選擇,實(shí)現(xiàn)其成本的有效控制。這需要進(jìn)行材料使用計(jì)劃的制定,進(jìn)行限額發(fā)料制度的應(yīng)用。針對(duì)施工圖設(shè)計(jì)其工程數(shù)量需要,進(jìn)行材料使用計(jì)劃的制定,進(jìn)行相關(guān)臺(tái)賬的建立,做好材料的超耗量的分析,進(jìn)行相關(guān)對(duì)策的研究,保證材料用量范圍的控制,進(jìn)行材料的日常管理優(yōu)化,做好材料的分類工作,進(jìn)行材料的定期清點(diǎn)。
3這就需要進(jìn)行質(zhì)量控制管理
工作的協(xié)調(diào),保證企業(yè)的良好生存及其發(fā)展,保證質(zhì)量控制體系的健全,避免施工過(guò)程中的修復(fù)、返工等情況的出現(xiàn),避免一些工作上的麻煩。這也需要進(jìn)行新技術(shù)、新工藝等的應(yīng)用,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工特點(diǎn),進(jìn)行新技術(shù)的引進(jìn),進(jìn)行成本的支出減少,做好成本控制及其管理工作。這就需要做好工程項(xiàng)目的變更及其索賠工作,保證相關(guān)專業(yè)人員的工作,進(jìn)行變更索賠工作效益的提升,進(jìn)行變更、索賠資料的收集整理控制,更有利于其進(jìn)行變更及其索賠,從而滿足現(xiàn)實(shí)工作的要求。其對(duì)于專業(yè)人員的要求是必要高的,其具備相關(guān)的技術(shù),能夠明確造價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn),從而有利于變更索賠工作的開(kāi)展。這也需要進(jìn)行工程工期計(jì)劃的制定,保證工程施工過(guò)程中的安全性,保證施工任務(wù)的圓滿完成,保證質(zhì)量環(huán)節(jié)、安全環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào),需要按照業(yè)主的要求,進(jìn)行施工任務(wù)的完成,進(jìn)行可行性的施工計(jì)劃的制定,保證有效保證措施的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)施工目標(biāo)及其計(jì)劃目標(biāo)的分析,進(jìn)行其存在原因的分析,做好成本的控制,進(jìn)行制定工作計(jì)劃的應(yīng)用,避免盲目的施工,進(jìn)行施工過(guò)程中的進(jìn)度控制,保證工程總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),避免工期的延后等情況,進(jìn)行成本的控制。為了做好市政工作的成本控制及其管理工作,進(jìn)行相關(guān)因素的考慮是必要的,畢竟市政工程成本控制及其管理工作涉及的內(nèi)容是非常多的,需要進(jìn)行工程造價(jià)理論的結(jié)合,需要進(jìn)行工程項(xiàng)目實(shí)際情況的分析,進(jìn)行成本控制及其管理措施的協(xié)調(diào),做好事前預(yù)測(cè),優(yōu)化成本管理方案,加強(qiáng)成本控制,對(duì)市政工程的人力、物力和財(cái)力實(shí)行資源優(yōu)化配置,從根本上做好市政工程成本的控制與管理。
標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)標(biāo)志。企業(yè)從生產(chǎn),加工,銷售,都是按照標(biāo)準(zhǔn)化去要求的。只有這樣生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品才會(huì)是標(biāo)準(zhǔn)化的,才能各項(xiàng)指標(biāo)都能達(dá)標(biāo),也能是消費(fèi)者滿意。
2、企業(yè)管理的系統(tǒng)化
從制造企業(yè)的組成來(lái)看,企業(yè)就是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系。這個(gè)系統(tǒng)與內(nèi)外部都有著緊密的聯(lián)系,不僅包括,原料,產(chǎn)品,資源,財(cái)力,物力還包括外部的競(jìng)爭(zhēng)者,銷售商。只有把企業(yè)看成是一個(gè)系統(tǒng),才能使這個(gè)系統(tǒng)緊張有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、企業(yè)流程化管理
很多企業(yè)都存在著各個(gè)職能部門,這些職能部門在企業(yè)中并存,但是很容易產(chǎn)生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個(gè)職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。要想阻止這些就接口對(duì)企業(yè)造成的不利影響,就必須使企業(yè)的管理流程化。這樣下來(lái),各個(gè)部門就不可能在相互推脫責(zé)任了,從而使企業(yè)的管理更加有效。
4、企業(yè)管理信息化
信息化是任何一個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路,企業(yè)只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業(yè)掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享,知識(shí)共享,信息快速傳遞的目標(biāo)。
二、制造企業(yè)的成本控制方法分析
(一)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制方法
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在生產(chǎn)型企業(yè)中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當(dāng)大,因此在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)節(jié)約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:
1、建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和審批制度
原材料的采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,保證了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。企業(yè)要選派一個(gè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄企業(yè)每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、原材料儲(chǔ)備情況,通過(guò)計(jì)算得出原材料采購(gòu)量。然后填制原材料采購(gòu)單,上報(bào)采購(gòu)部門。一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)計(jì)劃是需要由采購(gòu)部門來(lái)制訂的。采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃不是憑空制定的,是根據(jù)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的記錄去確定的。采購(gòu)計(jì)劃制定后,需要上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理后,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,以書面方式通知原材料供應(yīng)商。企業(yè)的訂購(gòu)量一般都是比較大的,所以對(duì)原材料的采購(gòu)要根據(jù)不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購(gòu)量比較大,就努力爭(zhēng)取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購(gòu)量比較少的話,可以采取零星采購(gòu)的方式。還需要根據(jù)每天的使用量,在確保有效庫(kù)存的情況下按照計(jì)劃和預(yù)算,計(jì)算出最佳訂貨點(diǎn)。這樣的話,既能保證企業(yè)對(duì)原材料的需求,也充分解決了倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用問(wèn)題。
2、建立嚴(yán)格的采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
首先是,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原料以及進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,以尋求價(jià)格最低的商家。對(duì)原材料的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析后作出反饋,發(fā)現(xiàn)有差異時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反映并督促糾正。同時(shí)采購(gòu)部門可以根據(jù)采購(gòu)需要,采取招標(biāo)的方式進(jìn)行購(gòu)買所需物品,在此可以亮化采購(gòu)過(guò)程中確定物價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),防止不正當(dāng)企業(yè)采用賄賂等不法手段取得供應(yīng)原材料的資格,為企業(yè)提供質(zhì)量不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的原材料,這會(huì)對(duì)企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失,因此在采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),事先預(yù)防對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。
3、建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)貨報(bào)損制度
嚴(yán)格按照采購(gòu)驗(yàn)貨報(bào)損制度對(duì)原材料采購(gòu)驗(yàn)收把關(guān)。對(duì)于報(bào)損應(yīng)由生產(chǎn)和施工部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)庫(kù)管,按照實(shí)際的品名數(shù)量填寫報(bào)損單,報(bào)損單需由采購(gòu)部經(jīng)理鑒定以后才能報(bào)損。
4、建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫(kù)及領(lǐng)用制度
在最基層的直接對(duì)原材料使用的工站人員對(duì)原材料的使用情況最為清楚,用一定的統(tǒng)計(jì)手段統(tǒng)計(jì)出最為合理的原材料耗用標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門并以此為依據(jù)制定出原材料的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),做到既不過(guò)分苛刻要求工站員工對(duì)原材料的小心使用(過(guò)分的對(duì)原材料使用的要求可能會(huì)造成員工在生產(chǎn)過(guò)程中為避免對(duì)原材料的浪費(fèi)而降低生產(chǎn)速度,這也是企業(yè)管理者應(yīng)該考慮到的問(wèn)題),也能把原材料的浪費(fèi)控制在合理的可為企業(yè)所接受的范圍。通過(guò)這樣層層把關(guān),嚴(yán)格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產(chǎn)品成本。
(二)生產(chǎn)過(guò)程中成本控制的方法
1、對(duì)人工及固定資產(chǎn)的控制方法
生產(chǎn)過(guò)程是產(chǎn)品成本形成的主要階段,這個(gè)階段產(chǎn)品所消耗的材料、人工費(fèi)用和需要計(jì)算入成本的費(fèi)用是產(chǎn)品成本形成的主要部分,因此生產(chǎn)過(guò)程成本的控制需要做到很完善。為調(diào)動(dòng)全體人員對(duì)成本控制的積極性,企業(yè)各部門以及各級(jí)員工都應(yīng)明確成本控制的權(quán)限和責(zé)任,建立健全成本控制的責(zé)任制度。各部門對(duì)閑置固定資產(chǎn)的處理也會(huì)影響到生產(chǎn)成本,應(yīng)該把閑置不用的固定資產(chǎn)上交到相關(guān)部門保管,以減少相關(guān)的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用計(jì)提,以此來(lái)減少產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;對(duì)于閑置、重疊作業(yè)崗位的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T調(diào)動(dòng),達(dá)到對(duì)人員的充分利用,以減少工資方面的費(fèi)用支出,為調(diào)動(dòng)工人對(duì)工作的積極性,各單位部門還應(yīng)有分配本單位獎(jiǎng)金的權(quán)限,例如對(duì)每月全勤的員工發(fā)放一定的獎(jiǎng)勵(lì)等。
2、對(duì)生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求的成本控制
隨著工業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展,生產(chǎn)技術(shù)水平對(duì)生產(chǎn)成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業(yè)為了達(dá)到一定生產(chǎn)數(shù)量的需求,需要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)技術(shù)水平有相應(yīng)的提高。生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代,要考慮購(gòu)進(jìn)新生產(chǎn)設(shè)備在允許的折舊年限內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的平均成本,與更換新設(shè)備前的產(chǎn)品平均成本進(jìn)行比較,比較后選擇出較優(yōu)的設(shè)備選用方案,降低生產(chǎn)成本;另外對(duì)技術(shù)水平的要求在提升的同時(shí),也應(yīng)該注意過(guò)分追求高新技術(shù)帶來(lái)的過(guò)高成本,如果企業(yè)采取新的、行業(yè)內(nèi)頂尖的生產(chǎn)技術(shù),的確能夠提高產(chǎn)品的生產(chǎn)速率,產(chǎn)品的合格率,但是過(guò)高的合格率又對(duì)生產(chǎn)設(shè)備有嚴(yán)格的要求,對(duì)技術(shù)也有較高的要求,這是相互作用的關(guān)系,在此過(guò)程中,新設(shè)備的成本,對(duì)新技術(shù)人員工資待遇方面的成本都應(yīng)考慮在內(nèi),選擇既能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求,又能保證一定的、企業(yè)能夠接受的產(chǎn)品合格率。
3、制定合理的獎(jiǎng)懲制度
對(duì)生產(chǎn)車間確定效率、運(yùn)轉(zhuǎn)率、合格率、一等品率等,根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)制定合理的現(xiàn)金產(chǎn)量指標(biāo),然后把員工的實(shí)際產(chǎn)量與產(chǎn)品的優(yōu)良等級(jí)化分直接與工資掛鉤,在此基礎(chǔ)上加減質(zhì)量考核獎(jiǎng)懲,把根據(jù)預(yù)算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎(jiǎng)懲,使處在生產(chǎn)過(guò)程中的員工明白并參與對(duì)成本控制的重要性,控制節(jié)約成本不僅能使企業(yè)受益,還能使員工自身受到優(yōu)惠,如此員工還有什么理由不節(jié)約成本,在自身的工作環(huán)節(jié)中承擔(dān)自己的責(zé)任呢?
(三)銷售環(huán)節(jié)成本控制的方法
1、運(yùn)輸成本的控制方法
因?yàn)楫a(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售需要大量物與物的轉(zhuǎn)移,所以要用到運(yùn)輸,對(duì)于運(yùn)輸成本,產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運(yùn)輸還是由貨運(yùn)公司運(yùn)輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運(yùn)輸量過(guò)少,如果采用自行運(yùn)輸?shù)脑?,運(yùn)輸成本過(guò)高,則應(yīng)選擇由貨運(yùn)公司運(yùn)輸;如果貨物或原材料數(shù)量超過(guò)一定的范圍,自行運(yùn)輸比較劃算,應(yīng)選擇自行運(yùn)輸??傊?,在運(yùn)輸物品之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先計(jì)算采用各種運(yùn)輸方式下的運(yùn)輸成本,采取最優(yōu)的運(yùn)輸方案,降低運(yùn)輸?shù)某杀?;產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時(shí),才可以裝車輸出。在對(duì)零星貨物配送的時(shí)候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運(yùn)送路線,不僅能夠節(jié)約運(yùn)送時(shí)間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運(yùn)輸,盡可能早的完成運(yùn)輸,早日完成運(yùn)輸結(jié)算,可以減少貨物在運(yùn)輸途中由于運(yùn)輸時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。
2、倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制方法
倉(cāng)儲(chǔ)的成本控制一直以來(lái)都是一個(gè)難題,也是很多企業(yè)都為之發(fā)愁的事項(xiàng)。以來(lái)是因?yàn)榻⒋笠?guī)模的物流中心,把過(guò)去零星的庫(kù)存集中起來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)一定范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行直接配送,這是看上去是一個(gè)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局的一個(gè)重要表現(xiàn)。但其實(shí)并不是這樣的,倉(cāng)庫(kù)的減少和庫(kù)存的集中,并不意味著費(fèi)用的減少,這樣做反而有可能增加運(yùn)輸成本。這是很多企業(yè)百思不得其解的。因此倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制的關(guān)鍵就是,要在倉(cāng)儲(chǔ)成本,運(yùn)輸成本、以及配送成本的綜合角度來(lái)考慮倉(cāng)庫(kù)的布局問(wèn)題,使總的物流成本達(dá)到最低。倉(cāng)庫(kù)的成本控制的方法有很多,現(xiàn)在我們來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下在庫(kù)存管理中經(jīng)常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵重點(diǎn)是管理庫(kù)存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點(diǎn),第一,抓住關(guān)鍵的少數(shù),也就是說(shuō),我們忽略普通的大部門只來(lái)說(shuō)這關(guān)鍵的少數(shù)。第二,突出重點(diǎn)。這個(gè)原則跟第一點(diǎn)還是有相似之處的,他講的是針對(duì)不同的貨物有不同的管理方法。舉例來(lái)說(shuō),針對(duì)品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴(yán)格逐項(xiàng)控制;而對(duì)于B類物資來(lái)說(shuō),主要是把它看做是一般控制對(duì)象,需要似情況的不同根據(jù)而采取不同的措施;但是對(duì)于C類物資,則不作為控制的主要對(duì)象,一般只采取一些簡(jiǎn)單的方法控制即可。這是倉(cāng)儲(chǔ)控制的方法之一也是最有效的方法,他對(duì)于降低倉(cāng)儲(chǔ)的成本起著關(guān)鍵性的作用。同時(shí)還要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部管理,提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作效率,降低日常開(kāi)支。在物品保管中所需的費(fèi)用雖然很多,但是各項(xiàng)費(fèi)用支出都有要有一個(gè)清清楚楚的明細(xì),必須納入企業(yè)的計(jì)劃之中,節(jié)約使用。
3、銷售管理費(fèi)用的控制方法
(1)對(duì)應(yīng)貫徹市場(chǎng)戰(zhàn)略的營(yíng)銷實(shí)施方案,擬訂投入計(jì)劃后,制定完整的預(yù)算方案,以保證其投入的整體效益。
(2)因?yàn)殇N售費(fèi)用也涉及到繳納稅金的問(wèn)題,而稅法也有相關(guān)規(guī)定銷售費(fèi)用中的某些部分準(zhǔn)予稅前扣除,也可以通過(guò)少交的可抵扣的稅費(fèi)相對(duì)增加企業(yè)利潤(rùn),因此也需要對(duì)稅費(fèi)部分進(jìn)行考慮。差旅費(fèi):差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。因?yàn)闆](méi)有明確的規(guī)定報(bào)銷額度,通常都是按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》只要出差人員話費(fèi)合理,且不應(yīng)由個(gè)人來(lái)支付的費(fèi)用,都可以全額報(bào)銷。展覽費(fèi):可以按做銷售進(jìn)行處理,按照百分之十五的扣除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除,但不得超過(guò)總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項(xiàng)目在此不做過(guò)多列示。
三、綜合降低企業(yè)成本的方法
(一)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
財(cái)務(wù)管理預(yù)算化,是指企業(yè)各部門都要圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)有固定的預(yù)算的方法,一般來(lái)說(shuō)他們按照財(cái)務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月下達(dá)預(yù)算任務(wù)。
(二)使用專業(yè)化的成本管理軟件
通過(guò)使用專業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,又為成本費(fèi)用控制及預(yù)算管理軟件輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報(bào)表的時(shí)效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的意識(shí)缺失。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制體系中,若是管理人員缺乏管理意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致整體成本管理效果失去實(shí)際效果。目前,多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員將成本管理項(xiàng)目完全歸咎在財(cái)務(wù)管理人員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)直接負(fù)責(zé)人身上,缺乏自主管理意識(shí)。然而,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的常規(guī)化工作重心都集中在企業(yè)成本核算方面,以及對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)學(xué)員學(xué)習(xí)費(fèi)用的管理方面,已經(jīng)很難再抽身對(duì)成本成本控制問(wèn)題進(jìn)行面面俱到的管理。因此,認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員專屬工作的思想意識(shí)本身就存在問(wèn)題,是一種極不合理且不負(fù)責(zé)任的行為,整體管理機(jī)制匯總,成員的控制意識(shí)明顯不足,也就會(huì)嚴(yán)重制約整體項(xiàng)目的優(yōu)化發(fā)展。成本控制工作的開(kāi)展應(yīng)貫徹到全員當(dāng)中,若是不能得到有效的落實(shí),就會(huì)導(dǎo)致整體管理效果失去實(shí)效性。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的方法滯后。在實(shí)際管理機(jī)制建立過(guò)程中,由于管理措施和方法滯后,也會(huì)導(dǎo)致整體管理模型受到影響,成本管控結(jié)構(gòu)合控制方法比較陳舊,會(huì)對(duì)成本預(yù)算項(xiàng)目產(chǎn)生影響。其中,內(nèi)部管理人員的薪資以及行政費(fèi)用若是沒(méi)有計(jì)入到成本管理結(jié)構(gòu)中,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算得出的利潤(rùn)高于實(shí)際利潤(rùn),造成培訓(xùn)機(jī)構(gòu)虧損的假象。另外,相關(guān)管理部門和管理人員缺乏新興管理機(jī)制,沒(méi)有先進(jìn)且有效的成本核算方式,就會(huì)導(dǎo)致整體核算模型和實(shí)際分析數(shù)值出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差[2]。3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的過(guò)程混亂。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理體系中,管理過(guò)程混亂也是非常關(guān)鍵的問(wèn)題,需要相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際需求和控制措施對(duì)其給予高度重視。在教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部,成本管理項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程較為混亂,沒(méi)有有效的約束力,整體管理系統(tǒng)得不到系統(tǒng)化落實(shí),缺乏相應(yīng)的管理制度,也會(huì)嚴(yán)重成本管控工作的實(shí)際效率。另外,一部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)盡管建立了相應(yīng)的管理制度,但是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,出現(xiàn)了嚴(yán)重的權(quán)責(zé)不明問(wèn)題。其中,崗位責(zé)任不清晰,會(huì)導(dǎo)致工作結(jié)構(gòu)和工作責(zé)任分工嚴(yán)重缺失;行政費(fèi)用缺乏預(yù)算,行政管理系統(tǒng)得不到有效的重視,出現(xiàn)大量閑置物品或者是重復(fù)購(gòu)買的問(wèn)題;辦公物資隨意使用,沒(méi)有建立相應(yīng)的物資管理機(jī)制,物資嚴(yán)重浪費(fèi);教材資料采購(gòu)價(jià)格折扣過(guò)高,甚至出現(xiàn)中間回扣的問(wèn)題,嚴(yán)重影響培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)效發(fā)展進(jìn)程。值得一提的是,物資采購(gòu)以及管理驗(yàn)收入庫(kù)機(jī)制得不到有效落實(shí),也會(huì)導(dǎo)致整體管理體系失去實(shí)效性[3]。
三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的優(yōu)化對(duì)策
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要優(yōu)化成本控制理念。在管理機(jī)制建立過(guò)程中,相關(guān)部門要結(jié)合實(shí)際管理需求,積極建構(gòu)更加系統(tǒng)化的處理機(jī)制,建立健全控制理念,提高管理模型的有效性,進(jìn)一步提高管理層級(jí)的穩(wěn)定性。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理體系建立過(guò)程中,要積極落實(shí)更加有效的處理機(jī)制和管控措施,提高全員的管理理念。結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),積極轉(zhuǎn)化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員的成本管理理念,并借助有效的管理機(jī)制和控制措施對(duì)成本管理的質(zhì)量水平加以重視。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立之處就要樹(shù)立良好的管理理念和成本管控機(jī)制,要求教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)充分重視資源消耗的管理工作,管理人員要以身作則提高整體管理效果,樹(shù)立節(jié)約意識(shí)[4]。另外,在控制資源消耗的同時(shí),積極落實(shí)更加動(dòng)態(tài)化的管理價(jià)值,對(duì)培訓(xùn)效果及質(zhì)量提高重視。要將成本管理效果、教育培訓(xùn)效果以及績(jī)效評(píng)價(jià)融合在一起,形成三位一體的管理機(jī)制,確保整體管控措施和管理模型得以有效落實(shí),從根本上提高管理人員的綜合素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)充分重視培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身的支出費(fèi)用,建立健全學(xué)員培訓(xùn)的規(guī)模線性規(guī)劃,從根本上提高預(yù)算管理水平。除此之外,管理人員需要借助培訓(xùn)以及常規(guī)化會(huì)議提高全員節(jié)約意識(shí),建立更加和諧化的辦公氛圍。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要升級(jí)成本控制方法。在實(shí)際管理體系建立過(guò)程中,要積極創(chuàng)設(shè)更加有效的管理模型,升級(jí)管控措施的基礎(chǔ)上,保證管理辦法符合實(shí)際需求,也為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。在管理辦法建立后,要保證控制機(jī)制符合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求。在成本控制模型和管理體系建立過(guò)程中,要對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行精細(xì)化分析,需要結(jié)合資源消耗成本的主體管理方式,落實(shí)科學(xué)化管理措施和管理體系。其中,采用成本管理技術(shù)方式,并在此基礎(chǔ)上建立更加有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn),建立動(dòng)態(tài)化的人員績(jī)效管理機(jī)制,提高控制措施的實(shí)效性[5]。一方面,要提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身運(yùn)營(yíng)成本管理水平,利用現(xiàn)代化管理理念升級(jí)管理措施,并對(duì)管控工作進(jìn)行系統(tǒng)化分析,升級(jí)成本管理措施的有效性。要開(kāi)拓思維,借助更加經(jīng)濟(jì)性的招生手段以及常規(guī)化管理模型,減少成本支出。另一方面,要對(duì)培訓(xùn)功能的能源消耗進(jìn)行集中處理,結(jié)合不同層次的學(xué)員以及附加值不同的教育培訓(xùn)活動(dòng),建立健全更加匹配的管理模型,提高成本管理效果,升級(jí)管控層級(jí)的有效性,為成本費(fèi)用的分?jǐn)傄约皟?yōu)化提供更加有效的發(fā)展路徑[6]。在實(shí)際管理機(jī)制建立過(guò)程中,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也要建構(gòu)更加有效的管理模型,將高價(jià)值的資源分配給高層次學(xué)員,提高整體培訓(xùn)體系的完整性。若是從間接成本管理的角度對(duì)培訓(xùn)學(xué)校成本控制方法,需要對(duì)成本管理給予高度重視,并且盡可能地增加高層次學(xué)員,提高資金的流動(dòng)性和收益的穩(wěn)定性,從而提高附加值的培訓(xùn)活動(dòng)的綜合質(zhì)量。3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要完善成本控制體系。只有積極建構(gòu)更加有效的成本控制體系,對(duì)成本管理路程給予高度重視,才能真正建構(gòu)更加系統(tǒng)化的管理模型,升級(jí)成本控制體系的完整度,為項(xiàng)目升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的常規(guī)化管理工作和成本體系結(jié)合在一起,積極落實(shí)相關(guān)管理原則和成本控制體系,保證監(jiān)督考核項(xiàng)目得以有效落實(shí)。在管理部門業(yè)務(wù)水平全面升級(jí)的基礎(chǔ)上,對(duì)管理職能進(jìn)行細(xì)化分析和綜合控制,建構(gòu)一套貼合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際需求的管理措施和控制模型。只有提高管理體系的完整度,才能在優(yōu)化成本控制責(zé)任的同時(shí),建立健全更加有效的處理機(jī)制,將成本控制模塊落實(shí)到整個(gè)控制體系中,實(shí)現(xiàn)全方位成本管理模型,建構(gòu)更加有效的責(zé)任管理模型,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為成本管理模型的綜合性升級(jí)提供有價(jià)值的發(fā)展路徑[7]。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),就要積極建構(gòu)更加系統(tǒng)化的處理機(jī)制和控制措施,對(duì)內(nèi)部成本管理給予高度關(guān)注,對(duì)成本控制問(wèn)題以及意識(shí)管理模型進(jìn)行系統(tǒng)化處理,完善成本管理體系的同時(shí),發(fā)揮全員成本控制“合力”,一定程度上升級(jí)成本管理效果,優(yōu)化成本控制體系的有效性,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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首先,針對(duì)物流企業(yè),國(guó)家需設(shè)置相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)或部門,吸取國(guó)外相關(guān)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),制定相對(duì)應(yīng)的物流管理制度及明細(xì)。其次,要逐步加深對(duì)成本管理的挖掘,深入挖掘物流成本的最關(guān)鍵因素,對(duì)于物流企業(yè)的成本控制而言,不能只是局限于生產(chǎn)作業(yè)部門,整個(gè)物流企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條上都要進(jìn)行成本核算,包括存儲(chǔ)、采購(gòu)等。此外,較為完善的成本控制不能局限于成本這一個(gè)方面,企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面提高成本控制的程度。對(duì)于成本管理要突破成本核算的枷鎖,逐步形成事前規(guī)劃、事中控制以及事后分析總結(jié)的全方位成本管理模式。
(二)物流行業(yè)內(nèi)優(yōu)勝劣汰,鼓勵(lì)企業(yè)間合并重組,加大規(guī)模優(yōu)勢(shì)
政府需要大力推進(jìn)物流企業(yè)間的合并重組,因?yàn)橹挥羞@樣才能發(fā)揮物流行業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),將價(jià)格優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到實(shí)處。對(duì)此,國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)需要支持相關(guān)物流企業(yè)通過(guò)增資擴(kuò)股、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等模式進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化整合。同時(shí),政府也應(yīng)協(xié)助物流企業(yè)解決好在兼并合并中產(chǎn)生的人員閑置、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)和利益分配等問(wèn)題。只有落實(shí)到實(shí)處,通過(guò)整合資源才能解決物流設(shè)施閑置的問(wèn)題,從整體上降低物流成本,達(dá)到控制的目的。
(三)物流企業(yè)需根據(jù)自身情況選取合適的成本核算方法
目前較為常見(jiàn)的物流成本核算方法有營(yíng)運(yùn)成本法和作業(yè)成本法,兩者的受眾群體不太一樣。對(duì)于剛起步還未成長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),營(yíng)運(yùn)成本法是首選,因?yàn)樗恍枰獪?zhǔn)確的成本信息、核算的成本及代價(jià)也較小。而對(duì)于規(guī)模較大或已處于穩(wěn)步發(fā)展期的物流企業(yè)而言,收入的上升空間較小,成本管理成為重中之重,若采用作業(yè)成本法會(huì)使整個(gè)企業(yè)的成本核算極為清晰,成本控制也較為科學(xué)。同時(shí),企業(yè)也需要根據(jù)自身的管理系統(tǒng)和管理人員的水平來(lái)選取合適的成本控制手段。
施工階段成本核算與成本控制工作的重點(diǎn)在落實(shí),工程管理人員應(yīng)該在施工階段強(qiáng)化成本控制工作,要針對(duì)相關(guān)人員對(duì)施工階段成本核算與成本控制工作不重視的實(shí)際問(wèn)題,建立起成本核算與成本控制的組織體系,轉(zhuǎn)變施工階段管理人員、成本控制人員和施工人員的理念,明確成本核算與成本控制人員的責(zé)任,完善成本核算與成本控制的激勵(lì)機(jī)制,確保成本核算與成本控制工作落在實(shí)處。
1.2明確施工階段成本核算與成本控制的內(nèi)容
要針對(duì)施工階段人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的產(chǎn)生機(jī)理,建立起成本核算與成本控制的體系,要在人工使用上優(yōu)化施工階段的人員配置,合理確定施工人員數(shù)量,控制施工階段管理人員數(shù)量,做到對(duì)冗余人員的堅(jiān)決辭退,以此來(lái)控制施工階段成本;要做好用工人員的善后處理,對(duì)于完工、辭退的人員要理清經(jīng)濟(jì)方面的關(guān)系,避免因合同和管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)上的糾紛。在材料費(fèi)的支出上做到全面核算和控制,在確保材料技術(shù)性能的基礎(chǔ)上,確定施工材料使用的定額,做到“集團(tuán)化采購(gòu)”和“貨比三家”,使材料的單價(jià)得到有效地控制。在材料的使用環(huán)節(jié),應(yīng)該以提高材料利用率為主動(dòng)措施減少材料的浪費(fèi),也可以利用獎(jiǎng)懲的辦法抑制材料的非正常使用。要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布設(shè)、環(huán)境、場(chǎng)地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料損失的同時(shí),控制材料在場(chǎng)地內(nèi)搬運(yùn)中產(chǎn)生的費(fèi)用。必須要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),合理控制施工機(jī)械使用費(fèi)用,同時(shí)應(yīng)規(guī)范、合理地操作機(jī)械設(shè)備,減少因不當(dāng)使用對(duì)機(jī)械造成的磨損;為了節(jié)約機(jī)械用油,應(yīng)做到“人走機(jī)?!?,可以降低費(fèi)用;此外,為了避免發(fā)生故障之后產(chǎn)生的高額維修費(fèi)用支出,應(yīng)該定期維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,這樣也可以有效地減少機(jī)械設(shè)備的磨損,降低其出現(xiàn)故障的概率??偠灾?,實(shí)際工作中應(yīng)遵循成本最低化原則開(kāi)展各項(xiàng)施工成本控制工作,挖掘各種可能的降低成本的潛力,最終使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。例如選擇材料供應(yīng)商和工程分包隊(duì)伍師要通過(guò)招標(biāo)的方式確定,以求得最低的材料供應(yīng)價(jià)格;施工前嚴(yán)密組織,做好施工準(zhǔn)備工作,制定合理的施工方案,使人、材、機(jī)都能得到最有效的利用;采用先進(jìn)的施工工藝及技術(shù)降低成本消耗;加強(qiáng)質(zhì)量管理避免返工損失;除了項(xiàng)目管理部門對(duì)成本控制外,還應(yīng)將技術(shù)、安全、經(jīng)營(yíng)、人事等部門都調(diào)動(dòng)進(jìn)來(lái),充分發(fā)揮各部門間的協(xié)作作用,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
1.3做好施工階段的索賠工作
施工階段控制成本的一項(xiàng)重要工作即是施工索賠工作。對(duì)因業(yè)主方及其他非施工方原因造成的損失可提出施工索賠。索賠可能是因?yàn)闃I(yè)主的決策失誤或是設(shè)計(jì)變動(dòng)造成的,也可能因?yàn)槭苁袌?chǎng)因素、停電停水、拖欠工程款等影響,導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過(guò)程中付出了額外的費(fèi)用。一旦發(fā)生可索賠的事項(xiàng),施工單位必須編寫好索賠文件,及時(shí)提出索賠要求。索賠文件的編寫必須要符合實(shí)際、有說(shuō)服力、計(jì)算精確、內(nèi)容充實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;參與索賠談判的人員必須要十分熟悉工程內(nèi)容、合同條款并注意談判技巧和方式,以便索賠成功。