時(shí)間:2023-03-01 16:35:08
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇慶典演出禮儀范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
凡年齡在55歲以上的老人即可憑有效證件將自己的書法、繪畫、攝影等作品交到我店服務(wù)臺(tái),優(yōu)秀作品還將在店內(nèi)樓梯處進(jìn)行張貼,同時(shí),您還可獲得意外驚喜。
征集時(shí)間:*--*展示時(shí)間:*--1*
*房交會(huì)禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經(jīng)紀(jì)、*歌手、*歌手演出、*公關(guān)活動(dòng)
二.水映夕陽,京城老人一日三游
*活動(dòng)策劃、*活動(dòng)舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
凡當(dāng)日購物滿100元的顧客(55歲以上),即可憑小票及有效證件換領(lǐng)抽獎(jiǎng)卡一張(每人僅限一張),將其相關(guān)信息填寫在抽獎(jiǎng)卡上,投入抽獎(jiǎng)箱中,即有機(jī)會(huì)贏得“京城水系一日三游”的大獎(jiǎng)(*、游世紀(jì)壇、游太平洋海底世界),每日將產(chǎn)生10名幸運(yùn)顧客。隨行顧客可享受優(yōu)惠票價(jià)。(參加活動(dòng)的顧客要求身體健康、行動(dòng)方便)
抽獎(jiǎng)時(shí)間:*--*出團(tuán)時(shí)間:*活動(dòng)地點(diǎn):詳見店內(nèi)海報(bào)
彩虹門、燈籠柱、盤龍華表、固定卡通、行走卡通、企業(yè)吉祥物,謀藝文傳播機(jī)構(gòu)
三.中老年民俗秧歌、交誼舞會(huì)
*活動(dòng)策劃、*活動(dòng)舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
重陽節(jié)來臨之際,我店為廣大顧客準(zhǔn)備了精彩的秧歌表演,同時(shí),還有豐富的中老年交誼舞會(huì),屆時(shí)您可來我店翩翩起舞、鍛煉身體、結(jié)交朋友。
活動(dòng)時(shí)間:10月14日活動(dòng)地點(diǎn):詳見店內(nèi)海報(bào)
*活動(dòng)策劃、*活動(dòng)舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
四.十里堡店金秋時(shí)節(jié)——小朋友樹葉作品展
*活動(dòng)策劃、*活動(dòng)舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
華堂商場(chǎng)將把小朋友們用樹葉作成的作品在店內(nèi)進(jìn)行展覽。歡迎大家參加。
征集時(shí)間:10月8日征集地點(diǎn):一層咨詢臺(tái)
*吉祥物,謀藝文傳播機(jī)構(gòu)
五.十里堡店韓國產(chǎn)“中國娃娃”漫畫、配音大征集
*車模提供、*車模經(jīng)濟(jì)公司、*人體彩繪、*人體彩繪活動(dòng)、*人體彩繪價(jià)格
韓國產(chǎn)“中國娃娃”登陸華堂商場(chǎng),即日起凡購買“中國娃娃”任意商品的顧客即可參加“中國娃娃”漫畫配音活動(dòng),優(yōu)勝者還有獎(jiǎng)品贈(zèng)送。
報(bào)名時(shí)間:10月8日--10月18日?qǐng)?bào)名地點(diǎn):三層文玩賣場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間:10月20日
*活動(dòng)策劃、*活動(dòng)舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
六.*村店重陽節(jié)中老年健康咨詢活動(dòng)(10月12日--14日)
謀藝文傳播機(jī)構(gòu)
屆時(shí)始免費(fèi)為中老年朋友測(cè)血壓、稱體重并有相關(guān)保健問題咨詢及產(chǎn)品介紹。
活動(dòng)時(shí)間:上午10:00---下午17:00地點(diǎn):店正門外
七.*村店金秋新視點(diǎn)——旗艦?zāi)ν熊嚲銟凡磕ν熊囌故緯?huì)
謀藝文化傳播機(jī)構(gòu),謀藝公關(guān),*公關(guān)公司,*公關(guān)活動(dòng)詞話,*慶典禮儀,*禮儀慶典,*廣告公司,*開業(yè)慶典,*模特演藝
屆時(shí)將展示品牌車型,并現(xiàn)場(chǎng)咨詢有關(guān)摩托車的問題。
活動(dòng)時(shí)間:10月19日--20日10:30--18:00地點(diǎn):店正門外
*房交會(huì)禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經(jīng)紀(jì)、*歌手、*歌手演出、*公關(guān)活動(dòng)
一、主會(huì)場(chǎng)布置
1、空飄氣球在會(huì)場(chǎng)周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會(huì)場(chǎng)熱烈氣氛,引導(dǎo)來賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
2、充氣拱門在會(huì)場(chǎng)入口處矗立1個(gè)大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢(shì)威武。拱門上書:“熱烈慶?!痢谅≈亻_業(yè)”。
3、注水廣告旗在會(huì)場(chǎng)外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“××隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強(qiáng)宣傳效果。
4、舞星舞象在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)擺放2個(gè)舞星、2個(gè)舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態(tài)可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺(tái)、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會(huì)場(chǎng)內(nèi)搭建主席臺(tái),上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風(fēng),兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺(tái)后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標(biāo)志和圖案,上書:“××店開業(yè)典禮”。主席臺(tái)兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚(yáng),使會(huì)場(chǎng)環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會(huì)場(chǎng)門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品,有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務(wù),她們的熱情服務(wù)展示著××人的精神風(fēng)貌。
8、軍樂團(tuán)主會(huì)場(chǎng)一側(cè)×人的軍樂團(tuán)隊(duì)形整齊、陣容威嚴(yán),吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個(gè)慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺(tái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩,×發(fā)禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚(yáng),×個(gè)小氦氣球飛向天空,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,時(shí)尚、動(dòng)人的車模小姐靚麗出場(chǎng),向人們展示著各式××產(chǎn)品,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場(chǎng)主持典禮,掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏,激活會(huì)場(chǎng)熱烈氣氛,激情發(fā)揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場(chǎng)忙碌著,為××開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈(zèng)送實(shí)況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請(qǐng)媒體單位到場(chǎng)助興,并發(fā)表新聞報(bào)道。媒體單位有《西安晚報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》;西安電視臺(tái)及其它新聞媒體單位。
15、西點(diǎn)飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點(diǎn),使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺(tái),擺放麥克風(fēng),音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨(dú)奏或薩克琴獨(dú)琴,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
二、建議項(xiàng)目
1、文藝演出邀請(qǐng)文藝者到場(chǎng)演出,為會(huì)場(chǎng)添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊(duì)激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊(duì)形,吸引群眾爭(zhēng)相觀看。使得現(xiàn)場(chǎng)氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對(duì)歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛后,騰空躍起,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作
1、邀請(qǐng)貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡(jiǎn)介、會(huì)標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請(qǐng)柬,提前7天發(fā)送。
3、購置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點(diǎn),來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動(dòng)組織人員按照?qǐng)鼍耙箝_始布置現(xiàn)場(chǎng)。
9:00各項(xiàng)目全部到位,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花,有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊(duì)在演奏迎賓曲。
10:00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺(tái)前就位,由主席臺(tái)中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺(tái)前就位,其他來賓和員工臺(tái)下就位,禮儀小姐立于會(huì)場(chǎng)兩邊。主持人介紹參加會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。
慶典大會(huì)議程
10:18主持人宣布:××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊(duì)奏樂
第一項(xiàng):請(qǐng)××店老總講話:
第二項(xiàng):請(qǐng)市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭:
第三項(xiàng):請(qǐng)來賓代表致詞:
第四項(xiàng):××老總宣布:××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺(tái)剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺(tái)請(qǐng)貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺(tái)請(qǐng)貴賓剪彩
第六項(xiàng):××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
①安排媒介采訪。
②省市領(lǐng)導(dǎo)和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、結(jié)合本活動(dòng)的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。
“開業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問題,尤其商業(yè)日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)要求:
1、在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使此文章由21秘書網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",最終增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期準(zhǔn)備
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:**國際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年**月
活動(dòng)地點(diǎn):**國際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知此文章由21秘書網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)入縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
百貨商店是指經(jīng)營包括服裝、家電、日用品等眾多種類商品的大型零售商店。作為一種傳統(tǒng)的零售業(yè)態(tài),百貨商店大多選址在城市繁華商業(yè)區(qū)或交通要道,具有規(guī)模大,商圈輻射范圍大,店堂典雅,設(shè)施豪華,服務(wù)功能齊全等特點(diǎn)。百貨商店的各類經(jīng)營活動(dòng),因其與人們?nèi)粘I蠲芮邢嚓P(guān),極易受到消費(fèi)者的廣泛注意,而百貨商店利用經(jīng)營契機(jī)舉辦的各種慶典活動(dòng)更容易引起消費(fèi)者的反應(yīng)。要使這些慶典活動(dòng)達(dá)到展示企業(yè)形象,彰顯商店實(shí)力,回報(bào)消費(fèi)者的目的,必須有在策劃和實(shí)施環(huán)節(jié),關(guān)注活動(dòng)的禮儀問題。
一、百貨商店慶典活動(dòng)的特點(diǎn)
1.以展示實(shí)力為動(dòng)機(jī)
百貨商店慶典活動(dòng)的舉辦時(shí)機(jī),通常選擇在一些法定的節(jié)日(元旦、國慶、春節(jié)等)、紀(jì)念日(消費(fèi)者權(quán)益日等),或者在主辦單位成立的數(shù)周年之際、取得某項(xiàng)榮譽(yù)和重大業(yè)績(jī)之時(shí)。主辦單位希望通過慶典活動(dòng),總結(jié)前一段時(shí)間的工作成果,展示穩(wěn)健的發(fā)展歷程,顯示可靠的實(shí)力和信譽(yù),借機(jī)謀求新聞媒介的報(bào)道,宣傳良好的組織形象,贏得消費(fèi)者的信賴。
2.以回饋公眾為目的
百貨商店通過精心策劃的慶典活動(dòng),想方設(shè)法營造隆重歡快、喜慶熱鬧、令人回味的氛圍,摒棄那些流于形式、勞民傷財(cái)、華而不實(shí)、沉悶乏味的活動(dòng)形式和內(nèi)容。這樣可以達(dá)到聯(lián)絡(luò)公眾、廣交朋友、增進(jìn)友誼、“與民同樂”的效果,使消費(fèi)者感到商店誠信、熱情的商業(yè)文化,享受“顧客至上”的專業(yè)服務(wù),讓消費(fèi)者得到實(shí)惠。
3.以慶祝儀式為開端
“慶典”顧名思義是“慶祝式”的“典禮”活動(dòng)。在慶典活動(dòng)之初,百貨商店大多舉行“正式”的典禮儀式,通過邀請(qǐng)重要嘉賓出席或策劃別開生面的儀式活動(dòng)等方式,一方面努力打造先聲奪人的傳播效果,擴(kuò)大活動(dòng)的影響,另一方面也會(huì)提高公眾對(duì)慶典活動(dòng)的信賴感和認(rèn)同感。
4.以促銷活動(dòng)為延續(xù)
為了使慶典活動(dòng)更加的貼進(jìn)公眾、深入人心,百貨商店大多會(huì)圍繞“典禮儀式”的主題基調(diào)推出系列促銷活動(dòng)。這些促銷活動(dòng)會(huì)獲得供應(yīng)商的大力支持,也為消費(fèi)者創(chuàng)造了良好的購物時(shí)機(jī)。對(duì)百貨商店而言,既能擴(kuò)大營業(yè)額,又能增進(jìn)客戶關(guān)系,還能抵御同行競(jìng)爭(zhēng),可謂一舉三得。
二、慶典活動(dòng)的禮儀問題
1.前期的調(diào)查、宣傳
百貨商店在安排慶典活動(dòng)前,要充分了解公眾對(duì)組織的認(rèn)同程度,大力宣傳組織的性質(zhì)、目的,宣傳組織對(duì)公眾的益處。一般情況下,要調(diào)查公眾對(duì)組織的興趣所在,以便在確定慶典主題和選擇慶典活動(dòng)形式時(shí),最大可能地迎合大部分公眾的心理。如果發(fā)現(xiàn)公眾對(duì)組織的性質(zhì)不甚了解,或者對(duì)組織懷有敵意等情況,則應(yīng)在調(diào)查研究的同時(shí),做一些有針對(duì)性的傳播活動(dòng)和疏導(dǎo)工作。
2.活動(dòng)形式和促銷規(guī)模
確定慶典活動(dòng)的形式、促銷規(guī)模應(yīng)當(dāng)考慮自身的經(jīng)營特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和公眾關(guān)系情況等因素。一般而言,如果慶典主題具有重大意義或廣泛影響,商店的慶典活動(dòng)最好采取具有轟動(dòng)效應(yīng)的形式。如果慶典主題是節(jié)慶類的,商店在慶典過程中就要設(shè)計(jì)符合節(jié)日特點(diǎn),具有節(jié)日文化色彩的內(nèi)容。那些歷史悠久、規(guī)模大、資金實(shí)力雄厚的商店,可以采用豪華儀式和大規(guī)模促銷,而新興的百貨商店則以公益性或社會(huì)性的儀式和真實(shí)讓利的促銷活動(dòng)為好。
3.嘉賓的邀請(qǐng)和接待
嘉賓的選擇應(yīng)當(dāng)符合慶典宗旨,確定的嘉賓不應(yīng)濫竽充數(shù),也不能讓對(duì)方勉為其難。因此,一般選擇的嘉賓主要有當(dāng)?shù)匦姓賳T、上級(jí)組織的負(fù)責(zé)人,該地區(qū)或社會(huì)的知名人士和“明星”、協(xié)作單位的負(fù)責(zé)人、各類傳媒機(jī)構(gòu)的新聞?dòng)浾?、與企業(yè)有關(guān)的公眾代表、同行企業(yè)代表等。邀請(qǐng)嘉賓的方式可以通過電話、請(qǐng)柬、上門邀請(qǐng)等。不論何種邀請(qǐng)方式,工作人員態(tài)度要誠懇、言辭要委婉、要力爭(zhēng)使各方面的嘉賓都能到場(chǎng)。
百貨商店應(yīng)成立專門的接待小組負(fù)責(zé)來賓的迎送、引導(dǎo)、陪同、招待工作。接待人員在工作中,要使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
4.物資準(zhǔn)備和環(huán)境布置
(1)準(zhǔn)備慶典物資。組織標(biāo)識(shí)、主題詞、廣告詞制作要求新穎活潑、生動(dòng)誘人、富有感情;宣傳品設(shè)計(jì)上要突出商店的公關(guān)意圖、慶典主題。當(dāng)然,這些工作如果能結(jié)合本單位的CIS系統(tǒng),那么會(huì)使慶典活動(dòng)更加富有成效。慶典儀式一般需要安排演講、致辭、報(bào)告、講話等發(fā)言。迎賓詞、介紹詞、演講報(bào)告內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要、中心突出,而且各個(gè)發(fā)言人所講內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重。同時(shí),需要讓新聞?dòng)浾呙鞔_的報(bào)道內(nèi)容,也應(yīng)提前提供各種文字材料和企業(yè)資料,以便于記者篩選材料,有選擇的予以報(bào)道。慶典活動(dòng)中所需的簽到簿、紀(jì)念品、鞭炮、各種演出用品等也應(yīng)一一準(zhǔn)備到位。
(2)布置儀式現(xiàn)場(chǎng)。慶典儀式的具體地點(diǎn)應(yīng)結(jié)合儀式的形式、影響力以及商店的實(shí)際情況。一般來說選擇商店內(nèi)的大堂和商店門前的廣場(chǎng)均可。不過在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)以隆重?zé)崃摇⒋蠓降皿w為原則。主席臺(tái)及主賓位置應(yīng)放在會(huì)場(chǎng)前方突出顯眼的部位,并根據(jù)慶典活動(dòng)的需要鋪設(shè)地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調(diào)試好音響、照明、攝影、攝像、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。
(3)裝點(diǎn)營業(yè)環(huán)境。對(duì)營業(yè)環(huán)境應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃,使店內(nèi)店外渾然一體,相得益彰。在商店的主體建筑物之外,懸掛條幅,放置花籃,安插彩旗,使消費(fèi)者在店外就能感受到慶典的歡愉氣氛。在店內(nèi),用整齊、清潔、藝術(shù)的陳列美化購物環(huán)境,給消費(fèi)者帶來舒暢愉快的環(huán)境氣氛和美的享受。由專人做好貨物、墻壁和地面的清潔工作,堅(jiān)持進(jìn)行巡回打掃,保持良好的店容店貌。另外還要做好燈光照明、通氣通風(fēng)、音樂播放工作,同時(shí)提供便利顧客的物質(zhì)設(shè)施,如洗手間、試衣室、休息室或靠椅等,使顧客時(shí)時(shí)處處感受到商店的尊重和禮遇。
5.編排慶典儀式程序
編排慶典儀式程序時(shí),要遵循時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)、程序宜少不宜多的原則。儀式時(shí)間上應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為限。儀式程序的安排上應(yīng)突出重點(diǎn),以免分散出席者的注意力,給人以凌亂之感。
慶典儀式程序大體應(yīng)包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
預(yù)備,請(qǐng)來賓就位,出席者安靜后,介紹佳賓。
(1)宣布慶典正式開始。升國旗,奏國歌,然后唱本單位店歌。
(2)本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由等,其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
(3)邀請(qǐng)嘉賓講話。出席慶典的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
(4)迎接首批顧客。慶典儀式結(jié)束時(shí),百貨商店開店?duì)I業(yè),以熱情周到的服務(wù)迎接慶典儀式當(dāng)天的首批顧客。在營業(yè)的過程中還可安排專項(xiàng)活動(dòng),如促銷活動(dòng)和文藝演出,烘托慶典活動(dòng)的氣氛。
6.工作人員的禮儀規(guī)范
(1)慶典儀式上的禮儀要求
儀表得體。百貨商店應(yīng)對(duì)出席慶典儀式人員的著裝做出統(tǒng)一要求,最好以制服或禮儀性服裝作為本單位人士的慶典著裝,要整齊劃一、整潔規(guī)范。單位的負(fù)責(zé)人,尤其是出面迎送來賓和上主席臺(tái)的人士,應(yīng)做好表率。
遵守時(shí)間。慶典儀式應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。上到本單位的最高負(fù)責(zé)人,下到級(jí)別最低的員工,都不得姍姍來遲或中途退場(chǎng)。
莊重自律。在舉行慶典儀式的整個(gè)過程中,工作人員都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)神。特別是在升國旗、奏國歌,唱“店歌”的程序進(jìn)行時(shí),一定要整齊有序,依禮行事。此刻,不允許東張西望、亂走亂轉(zhuǎn)、交頭接耳、心不在焉、特立獨(dú)行。
發(fā)言簡(jiǎn)短。工作人員在慶典儀式中發(fā)言,則務(wù)須謹(jǐn)記以下四個(gè)重要問題。①發(fā)言前走向講壇時(shí)沉著冷靜、平心靜氣。②發(fā)言時(shí)要態(tài)度謙和、講究禮貌、表達(dá)簡(jiǎn)潔、用詞準(zhǔn)確、語調(diào)合理、語速適中、聲音宏亮、滿懷誠意。③發(fā)言內(nèi)容要言之有物,在一定時(shí)間內(nèi)結(jié)束,不要隨意發(fā)揮,信口開河。④發(fā)言時(shí)應(yīng)當(dāng)少做手勢(shì),含義不明的手勢(shì),在發(fā)言時(shí)堅(jiān)決不用。
(2)慶典活動(dòng)期間的服務(wù)規(guī)范
行為規(guī)范。營業(yè)員應(yīng)身穿工作服、佩帶證章,遵守作息時(shí)間,認(rèn)真站姿站位,令人感到精神飽滿、舉止得體。在工作時(shí)間不允許出現(xiàn)扎堆聊天、嬉笑打鬧、在柜臺(tái)內(nèi)吃東西、因事而不理睬顧客、隨便離崗等行為。
服務(wù)程序規(guī)范。在顧客到來前,要做好商品陳列、衛(wèi)生清掃、貨物標(biāo)價(jià)工作。為顧客服務(wù)時(shí),要做好迎接顧客、拿遞商品、成交結(jié)算、包扎商品等工作。服務(wù)過程中要熟練使用招呼用語、交易用語、致謝和致歉用語、道別用語。
完善退換制度和便民服務(wù)。對(duì)來退換商品的顧客要主動(dòng)熱情,態(tài)度誠懇親切。對(duì)慶典活動(dòng)期間出現(xiàn)的普遍性、集中性問題退換貨問題,要專門研究、重點(diǎn)解決,嚴(yán)把商品進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。商店應(yīng)設(shè)立總服務(wù)臺(tái)、咨詢臺(tái)或顧客接待室,為消費(fèi)者提供咨詢、導(dǎo)購、禮品包裝、便民藥箱等溫馨服務(wù)。另外,還要進(jìn)一步做好處理顧客投訴、送貨上門、安裝調(diào)試和質(zhì)量跟蹤工作。
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可望引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸提高知名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問題,尤其商業(yè)日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",最終增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期準(zhǔn)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:卓威國際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)入縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
目標(biāo)一:提高保險(xiǎn)在大連市的影響力,讓更多的大連人了解,認(rèn)可,達(dá)到人人知的目的。
目標(biāo)二:不論是前期策劃還是后期執(zhí)行上,都要力爭(zhēng)做到達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。通過周年典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
目標(biāo)三:凝聚力量,加強(qiáng)交流,促進(jìn)發(fā)展。
二慶典原則:隆重、熱烈、務(wù)實(shí)
三慶典準(zhǔn)備材料
1、公司簡(jiǎn)介宣傳單。
2、出席慶典人員及邀請(qǐng)嘉賓所需佩帶胸花及桌牌。
3、媒體名單。
4、鮮花,彩帶,生日蛋糕,空中汽球,花籃,紅地毯。
四會(huì)場(chǎng)布置:(廣場(chǎng)露天效果最佳)
(1)周邊街區(qū):鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳,主干線公交車布標(biāo)宣傳。
(2)設(shè)置空飄球。
(3)設(shè)立大型題展版一塊,活動(dòng)主題
(4)樓體懸掛巨型條幅
(5)入口用花籃及紅地毯裝飾,并設(shè)立標(biāo)示企業(yè)名稱的接待處。設(shè)迎賓小姐,向參加活動(dòng)者贈(zèng)送宣傳禮品或紀(jì)念品。
(6)設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái),擺放相關(guān)宣傳品并提供咨詢服務(wù)相關(guān)人員。
(7)全程進(jìn)行跟蹤拍攝,將資料做成紀(jì)念品冊(cè)成編輯刻錄成光盤。
五活動(dòng)程序
1、由主持人宣布周年慶典開始,放飛氣球(或鴿子),升國旗,奏國歌。
2、總經(jīng)理致辭。
二、地點(diǎn):鄒城市開發(fā)區(qū)
三、活動(dòng)名稱:鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式
四、主辦單位:中國·山東·鄒城市北宿鎮(zhèn)黨委、政府、美國龍都集團(tuán)、香港百盛集團(tuán)公司
五、承辦單位:鄒城市北宿鎮(zhèn)經(jīng)貿(mào)委、濟(jì)寧市金月亮禮儀慶典有限公司
六、活動(dòng)主題、宗旨及原則:
(-)突現(xiàn)招商引資、中外合資豐碩成果;
(二)烘托鄒城龍都國際大酒店籌建喜慶、熱烈氛圍;
(三)提高龍都國際大酒店有限公司社會(huì)知名度;
(四)展示龍都國際大酒店有限公司實(shí)力;
(五)整個(gè)活動(dòng)原則要求內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場(chǎng)面恢宏、費(fèi)用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強(qiáng)烈。
七、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(一)奠基現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置彩虹門一只,上書“熱烈慶祝鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基”字樣。
(二)搭設(shè)50平方主席臺(tái),后側(cè)設(shè)8×3.88米背景板,上方兩側(cè)繪制“二龍戲珠”圖樣,寓示龍的傳人,巨龍騰飛,龍都興盛。中上方書掛“鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式”橫幅會(huì)標(biāo),下書兩行主辦單位:中國、山東、鄒城市北宿鎮(zhèn)黨委、政府、美國龍都集團(tuán)、香港百盛集團(tuán)公司”字樣,主席臺(tái)前兩側(cè)對(duì)稱設(shè)置宮燈立柱兩支;主席臺(tái)前側(cè)擺放7-10人桌椅及坐席牌;主席臺(tái)前方兩側(cè)站有靚麗、標(biāo)志統(tǒng)一、盤頭化妝禮儀小姐10名;主席臺(tái)兩角放置音響設(shè)備;主席臺(tái)前放置18盆(大盆)鮮花;主席臺(tái)及彩虹門處下鋪大紅地毯。
(三)主席臺(tái)兩側(cè),搭建各18米長(zhǎng)三層樓高祝賀條幅懸掛鋼架;
(四)主席臺(tái)前方,對(duì)稱排列世紀(jì)禮炮18門,震天雷6門;
(五)主席臺(tái)前右側(cè)軍樂隊(duì),左側(cè)腰鼓隊(duì)奏樂迎賓,激情演繹;
(六)彩虹門前龍燈隊(duì)伍一支,舞獅兩對(duì)或高蹺若干演出;
(七)奠基現(xiàn)場(chǎng),挖造方圓直徑18米奠基坑,中間放置高1.6米、寬1.0米、厚0.26米奠基石,上覆蓋彩紅布,周圍放置10張彩锨;
(八)8-10人剪彩帶,金剪銀盤一套;
(九)慶典氣球6支,貴賓胸花若干;
(十)祝賀條幅提前制作若干,紀(jì)念品若干;
八、儀式流程:
(一)活動(dòng)前三天召開好籌備工作會(huì)議,作好人員分工、下好請(qǐng)柬,責(zé)任到人,分工合作,抓好落實(shí);
(二)活動(dòng)頭天下午,主席臺(tái)、彩虹門、背景板、宮燈、立柱、電器設(shè)備、奠基坑布置完畢;祝賀條幅懸掛完畢,同時(shí)辦理廣告宣傳審批手續(xù);
(三)活動(dòng)當(dāng)天上午九時(shí)前,奠基石、大盆鮮花、彩锨到位;
(四)活動(dòng)當(dāng)天上午八時(shí),音響、軍樂隊(duì)、腰鼓隊(duì)、龍燈、舞獅、高蹺隊(duì)、禮儀小姐、禮炮、地毯剪彩用品安排完畢;
(五)當(dāng)天早八時(shí),會(huì)務(wù)資料、領(lǐng)導(dǎo)坐席牌、貴賓胸花、簽到處等一應(yīng)準(zhǔn)備完畢;
(六)十時(shí)三十分,儀式總指揮組織與會(huì)人員入場(chǎng);
(七)十時(shí)五十分,主持人邀請(qǐng)由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席,貴賓同時(shí)到位;
(八)十一時(shí)零八分,主持人宣布儀式開始:
1、介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)
2、宣讀祝賀單位名單
3、宣布儀式正式開始,鳴炮奏樂
4、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致辭
5、龍都國際大酒店公司董事長(zhǎng)講話
6、施工單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、市領(lǐng)導(dǎo)講話
8、剪彩、奠基由禮儀小姐引領(lǐng)市、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)為龍都國際大酒店奠基儀式剪彩及奠基培土,鳴炮奏樂、釋放慶典禮炮,儀式氣氛達(dá)到。
9、奠基儀式結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到
大酒店聯(lián)歡。
九、費(fèi)用概算:
名稱
數(shù)量?jī)r(jià)格
1.彩虹門
2.背景板
3、主席臺(tái)
4、彩幅鋼架
5、宮燈立柱
6、慶典禮炮
7、震天雷
8、軍樂隊(duì)
9、腰鼓隊(duì)
10、舞龍、舞獅、高蹺隊(duì)
11、禮儀小姐
12、地毯
13、剪彩用品
14、貴賓胸花
15、大盆鮮花
16、條幅
17、紀(jì)念品
18、電纜設(shè)備及電費(fèi)
19、氣球
20、奠基石、鐵锨
21、音響
22、交通費(fèi)
23、其他
總合計(jì)約造價(jià)萬元。
二00三年十一月
鄒城龍都國際大酒店有限公司
奠 基 儀 式
地點(diǎn):某度假村工程施工現(xiàn)場(chǎng)。
參加人員:公司人員、投資方負(fù)責(zé)人、主持人、禮儀小姐、演員等。
擬邀嘉賓:略。
慶典主持:度假村負(fù)責(zé)人。
媒體邀請(qǐng):略
二、主要議程
(一)主要議程有以下幾項(xiàng),由主持人介紹
1、工作人員、設(shè)備道具安排就位。宣傳條幅、宣傳彩頁、舞臺(tái)設(shè)備、禮花、造勢(shì)物品(彩虹門、立柱、禮炮車、紅地毯等)、背景墻等安放妥當(dāng)。
2、施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)。并提前指排施工方代表書面講話準(zhǔn)備。
3、場(chǎng)前造勢(shì)。度假村周邊地區(qū)設(shè)定宣傳路線,助演樂隊(duì)或秧歌隊(duì)巡演造勢(shì),以此吸引更多的人參與。
4、嘉賓入場(chǎng)。引入“星光大道”模式。來賓由紅地毯進(jìn)入會(huì)場(chǎng),兩旁夾道歡迎。設(shè)置簽名墻,嘉賓在簽名墻上寫下祝賀的話并留名。
5、慶典開始,嘉賓在主席臺(tái)就坐。
6、董事長(zhǎng)致辭。
7、嘉賓致辭。
8、施工方代表講話(簡(jiǎn)短地,主要體現(xiàn)施工方盡職盡責(zé)完成施工任務(wù))。
9、由主要領(lǐng)導(dǎo)宣布剪彩儀式開始。
10、剪彩儀式。名單確認(rèn),音樂響起、鳴放禮花。
11、奠基儀式。確認(rèn)奠基人名單。配合奠基儀式,樂隊(duì)助演、禮花等造勢(shì),活動(dòng)達(dá)到。
12、共植“希望樹”。
13、主要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。
14、舞臺(tái)演出。
(二)活動(dòng)結(jié)束
1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。
三、注意事項(xiàng)及服務(wù)聯(lián)系
1、參會(huì)人員到場(chǎng)后首先到接待處簽到。
2、與會(huì)人員車輛停放到工地現(xiàn)場(chǎng),由保安負(fù)責(zé)看管。
3、工作人員聽從按排,做好領(lǐng)導(dǎo)接待工作。
4、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、聽從指揮,活動(dòng)結(jié)束后,要按交警指揮行走,保證人車安全。
5、禮品發(fā)放:專人負(fù)責(zé)。禮品待定。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、主場(chǎng)地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成。并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作。
2、提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。
3、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
4、提前做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮品工作,活動(dòng)執(zhí)行公司需提前5天辦理升空氣球所需的消防審批。
5、提前7天確定慶典公司。
6、前期宣傳造勢(shì),制造聲勢(shì)。
7、制作精美小禮品。
五、會(huì)場(chǎng)布置
1、工地現(xiàn)場(chǎng)大門口立彩虹門、龍柱1套。
2、周圍路段適當(dāng)懸掛宣傳條幅。
3、工地現(xiàn)場(chǎng)設(shè)8個(gè)金色升空氣球。
4、工地大門口兩側(cè)插彩旗若干,烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
5、舞臺(tái)(18×5米)搭在工地北側(cè),面朝南,舞臺(tái)下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺(tái)上鋪紅色地毯,舞臺(tái)后懸掛度假村噴繪背景畫面,舞臺(tái)上放話筒、音箱一套。
6、秧歌隊(duì)、樂隊(duì)造勢(shì),氣氛熱烈而激越。
7、奠基石放在工地中央,4輛禮炮車安在奠基石旁。
8、剪彩區(qū)設(shè)在工地門口。具體設(shè)計(jì)如下:
(1)主席臺(tái)區(qū)(剪彩區(qū)):其左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),臺(tái)面鋪有紅色地毯,臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個(gè)最大的特色,那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會(huì)對(duì)此在所不惜。反之,若是對(duì)于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對(duì)商界人士來講,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對(duì)其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先,應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竿充數(shù),或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典的出席者名單時(shí),始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。一般來說,慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:
一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo),大都對(duì)單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請(qǐng)他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會(huì)名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應(yīng)”原理,社會(huì)各界的名人對(duì)于公眾最有吸引力,能夠請(qǐng)到他們,將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會(huì)中,報(bào)紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會(huì)“第四權(quán)力”。邀請(qǐng)它們,并主動(dòng)與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進(jìn)而有助于加深社會(huì)對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。
四是合作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中,合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請(qǐng)他們來與自己一起分享成功的喜悅,是完全應(yīng)該的,而且也是絕對(duì)必要的。
五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對(duì)本單位具有種種制約作用的社會(huì)實(shí)體。例如,本單位周圍的居民委吊會(huì)、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請(qǐng)它們參加本單位的慶典,會(huì)使對(duì)方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人,本單位每一項(xiàng)成就的取得,都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時(shí),是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定,就應(yīng)盡早發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。
其次,應(yīng)當(dāng)精心安排好來賓的接待工作。與一般的商務(wù)交往中來賓的接待相比,對(duì)出席慶祝儀式的來賓的接待,更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來賓,而且還應(yīng)當(dāng)通過主方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
最好的辦法,是慶典一經(jīng)決定舉行,即成立對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組?;I備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成,他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。
在慶典的籌備組之內(nèi),應(yīng)根據(jù)具體的需要,下設(shè)若干專項(xiàng)小組,在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。
慶典的接待小組,原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
接待小組成員的具體工作有以下幾項(xiàng):其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別來賓。其二,來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn)。其三,來賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。其四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。
凡應(yīng)邀出席慶典的來賓,絕大多數(shù)人對(duì)本單位都是關(guān)心和友好的。因此,當(dāng)他們光臨時(shí),主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會(huì)傷來賓的自尊心的。
再次,應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤思考的主要問題有:
一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決定。本單位的禮堂、會(huì)議廳,本單位內(nèi)部或門前的廣場(chǎng),以及外借的大廳,等等,均可相機(jī)予以選擇。不過在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環(huán)境的美化。在反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)量力而行,著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力,還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。千萬不要請(qǐng)少先隊(duì)員來扮演這類角色,不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。
三是場(chǎng)地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說,現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場(chǎng)地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪,會(huì)使人心煩意亂。人少地方大,則會(huì)讓來賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的錯(cuò)覺。
四是音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對(duì)于播放的樂曲,應(yīng)先期進(jìn)行審查。切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇,隨意播放那些凄慘、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
最后,應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:第一,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。大體上講,它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間,而且還會(huì)分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感??傊灰箲c典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。
依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
一、活動(dòng)名稱
LJ衛(wèi)浴東營店開業(yè)慶典
二、活動(dòng)目的
1、聚人氣:利用慶典活動(dòng)聚集人氣,傳播品牌形象,制造宏大聲勢(shì)
2、促銷售:答謝老客戶,積累新客戶,促進(jìn)產(chǎn)品銷售成交,吸引對(duì)樂家衛(wèi)浴的持續(xù)關(guān)注
三、活動(dòng)時(shí)間
2021年8月日上午
四、活動(dòng)地點(diǎn)
紅星美凱龍(LJ衛(wèi)浴東營店)
五、活動(dòng)主題
LJ衛(wèi)浴東營店開業(yè)慶典
1、環(huán)境構(gòu)建:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境構(gòu)建中,圍繞開業(yè)慶典的主題進(jìn)行功能物料的設(shè)計(jì)和布置,重點(diǎn)做好引導(dǎo)嘉賓和客戶入店參觀,增強(qiáng)活動(dòng)受眾對(duì)品牌形象和店面陳設(shè)的直觀感受。
2、互動(dòng)演繹:活動(dòng)過程中的節(jié)目演出和穿插的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)均圍繞開業(yè)慶典和樂家品牌展開。
第二部分活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
一、擬邀嘉賓
LJ衛(wèi)浴廠家代表 、商場(chǎng)代表、(其他)
二、參加人員
積累客戶約組;合作伙伴約 、
三、活動(dòng)物料準(zhǔn)備工作
1、8月日下午主持人到場(chǎng)對(duì)接、演練,落實(shí)人員分工,補(bǔ)充制作活動(dòng)物料。
2、8月日上午各環(huán)節(jié)人員到位、所有活動(dòng)物料準(zhǔn)備完畢。
四、宴請(qǐng)安排
酒店宴會(huì)廳(預(yù)訂六席,另備兩席;可開一包間。)
地址:路66號(hào)(宴會(huì)廳在酒店一層,聯(lián)系人:)
五、擬邀媒體
需確定是否邀請(qǐng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)媒體?
如邀請(qǐng)媒體,需提前準(zhǔn)備新聞通稿,協(xié)調(diào)媒體。
第三部分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
一、 商場(chǎng)和店面
1、拱門和條幅:商場(chǎng)東入口安裝一紅色拱門,含條幅。
2、迎賓地毯:由商場(chǎng)東入口鋪至店面入口,店面四周圍鋪一圈。
3、氣球拱門:安裝在店面入口。
4、店面裝點(diǎn):海報(bào)、吊旗、展架,需要與廣告公司對(duì)接.
二、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
1、舞臺(tái)LED屏
所需播放視頻和定格畫面、伴奏8月 日下午全部到位。(廠家宣傳短片?3分鐘左右)
2、抽獎(jiǎng)箱和抽獎(jiǎng)券
抽獎(jiǎng)箱協(xié)調(diào)商場(chǎng)提供,8月日下午到位。
抽獎(jiǎng)券8月日上午經(jīng)理對(duì)接廣告公司設(shè)計(jì)完成,安排打印。
3、主持人串詞
8月日下午主持人到場(chǎng)對(duì)接后,由主持人完成。
4、現(xiàn)場(chǎng)致辭講話稿
廠家代表、商場(chǎng)代表和分銷商各自準(zhǔn)備。
5、飲水、水果、擺花
現(xiàn)場(chǎng)提供瓶裝飲用水,嘉賓座席擺放水果、鮮花。
6、鞭炮、禮炮
慶典開始,在商場(chǎng)東入口鳴放鞭炮和禮炮。
7、現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影
現(xiàn)場(chǎng)安排專人做好活動(dòng)拍照和攝影,留下影像資料。
8、慶典活動(dòng)中的互動(dòng)環(huán)節(jié)
(1)涉及到現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的樂家品牌和產(chǎn)品系列介紹,可在廠家代表致辭時(shí)適當(dāng)加入。如品牌的創(chuàng)立年份、源自哪個(gè)國家、產(chǎn)品定位和對(duì)標(biāo)的品牌、有幾大產(chǎn)品線、等。
(2)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)采用“主持人提問,嘉賓答題”的方式,答對(duì)者當(dāng)場(chǎng)發(fā)放小禮品,提問互動(dòng)共兩次,主持人每次提問兩個(gè)問題,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)舉手人員回答。穿插在慶典節(jié)目演出過程中。
三、招待宴會(huì)
酒店一層宴會(huì)廳,酒店提供話筒,用于嘉賓現(xiàn)場(chǎng)致辭。
第四部分LJ衛(wèi)浴 開業(yè)慶典活動(dòng)議程
時(shí)間
時(shí)長(zhǎng)
執(zhí)行內(nèi)容
執(zhí)行安排
備注
7:00—8:00
60分鐘
工作準(zhǔn)備就緒
內(nèi)部人員全體到位,物料就緒;音響設(shè)備等調(diào)試完成。
各司其職,進(jìn)行最后驗(yàn)試
8:00—8:30
30分鐘
檢查驗(yàn)視
活動(dòng)負(fù)責(zé)人巡視各環(huán)節(jié),查缺補(bǔ)漏。
發(fā)現(xiàn)問題即刻安排解決
8:30—9:00
30分鐘
舞臺(tái)就緒
主持人和禮儀、演出人員到位,
主持人要提前到場(chǎng)
9:00—10:00
60分鐘
嘉賓、客戶簽到
現(xiàn)場(chǎng)人員引領(lǐng)和接待嘉賓客戶進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,重點(diǎn)引導(dǎo)店內(nèi)參觀
舞臺(tái)LED屏循環(huán)播放宣傳片
10:00—10:05
5分鐘
引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)就座
主持人話外音,提醒賓客到現(xiàn)場(chǎng)就座,并提醒開業(yè)慶典即將開始
舞臺(tái)LED屏循環(huán)播放宣傳片
10:06—10:09
3分鐘
開場(chǎng)舞
舞蹈:
精彩表演,帶動(dòng)氣氛
音響師做好配合
10:10—10:12
2分鐘
主持人登場(chǎng)
介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及活動(dòng)總體情況
音響師做好配合
10:13—10:17
4分鐘
LJ衛(wèi)浴總部領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開業(yè)
致辭中增加介紹樂家品牌和產(chǎn)品系列的內(nèi)容,為互動(dòng)提問環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備
10:18宣布東營店開業(yè)
10:18
宣布開業(yè)
作為致辭的最后內(nèi)容
準(zhǔn)時(shí)宣布,鳴放禮炮
10:18—10:21
3分鐘
啟動(dòng)儀式
致辭結(jié)束時(shí),主持人邀請(qǐng)參加啟動(dòng)儀式的嘉賓(5人),共同按下啟動(dòng)球
根據(jù)主持人提示,迅速將啟動(dòng)球抬上舞臺(tái)
10:22—10:32
10分鐘
歌曲演唱2首
著名青年歌手:
曲目:1、
注: 啟動(dòng)儀式結(jié)束后,主持人不報(bào)幕,隨嘉賓走下舞臺(tái)。 伴奏音樂起,表演者由嘉賓席邊唱邊走上舞臺(tái)。一曲終了,主持人上臺(tái)與表演者短暫互動(dòng),簡(jiǎn)要介紹表演者,然后邀請(qǐng)表演者為大家獻(xiàn)唱第2首
歌曲演唱跟在啟動(dòng)儀式之后,表演者出場(chǎng)方式特殊處理,主持人做好節(jié)奏把控
10:33—10:36
3分鐘
第一次現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)
主持人組織第一次現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),提問兩個(gè)問題,答對(duì)者發(fā)放禮品
10:37—10:43
6分鐘
三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)
主持人邀請(qǐng)待定 抽出三等獎(jiǎng)并公布
中獎(jiǎng)人上臺(tái)合影
10:44—10:48
4分鐘
非洲鼓舞
表演者:
共約10人
10:49—10:53
4分鐘
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人簡(jiǎn)要介紹演唱者
10:54—10:57
3分鐘
商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭
紅星美凱龍總經(jīng)理:
致辭結(jié)束,主持人邀請(qǐng)其抽取二等獎(jiǎng)
致辭結(jié)束,緊跟著組織二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)
10:58—11:03
5分鐘
二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)
現(xiàn)場(chǎng)抽出二等獎(jiǎng)3名,并現(xiàn)場(chǎng)公布
中獎(jiǎng)人上臺(tái)合影
11:04—11:07
3分鐘
第二次現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)
主持人組織第二次現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),提問兩個(gè)問題,答對(duì)者發(fā)放禮品
11:08—11:12
4分鐘
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人簡(jiǎn)要介紹表演者
11:13—11:17
4分鐘
分銷商致辭
分銷商代表 致辭,邀請(qǐng)參加招待宴會(huì)。并陪同廠家領(lǐng)導(dǎo)抽取一等獎(jiǎng)
11:18—11:21
3分鐘
一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)
邀請(qǐng)廠家領(lǐng)導(dǎo) 抽取一等獎(jiǎng)1名,并現(xiàn)場(chǎng)公布
中獎(jiǎng)人上臺(tái)合影
11:22—11:26
4分鐘
結(jié)束舞
激情韓舞
再次活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
11:27—11:28
2分鐘
主持人登場(chǎng)
向往一種與眾不同的個(gè)性生活
流行、時(shí)尚、總想充滿新意
也許是追尋一個(gè)美麗的邂逅
也許是探求一份超然體驗(yàn)和感覺
也許,只是想在這里,舒緩心緒,任思緒飛揚(yáng)
兩千二百年的繁茂,
凝練成優(yōu)雅的經(jīng)典
期待著
時(shí)尚的綻放——皇劍國際,盛大開業(yè)
企劃背景:
有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶——江都。其文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),人文薈萃,獨(dú)具特色,景色宜人,底蘊(yùn)豐厚。孕育了博大而精深的文化,那是一種傳統(tǒng)之美;皇劍極具現(xiàn)代時(shí)尚、流行氣息,可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟(jì)文化的熱點(diǎn)與時(shí)尚的聯(lián)系作為切入點(diǎn),將現(xiàn)代時(shí)尚與悠悠古韻有機(jī)融合在一起,并引導(dǎo)人們的消費(fèi)生活。以此作為基點(diǎn),揚(yáng)州皇劍國際在各種行銷活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)追求文化品位,體現(xiàn)商場(chǎng)定位,符合百姓需求,開展人性化活動(dòng)內(nèi)容,結(jié)合個(gè)性化表現(xiàn)方式——
訴求古韻今風(fēng),
傳遞流行資訊,
引領(lǐng)時(shí)尚風(fēng)潮!
企劃目標(biāo):通過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點(diǎn)、運(yùn)用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前,產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、轟動(dòng)效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
開業(yè)慶典個(gè)案:
時(shí)間:12月18日上午10:00
地點(diǎn):皇劍國際購物中心門前廣場(chǎng)
形式:皇劍國際購物中心開業(yè)剪彩
司儀:一女、一男說普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛
一、議程:
1、軍樂隊(duì)奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00
2、禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入場(chǎng)(按預(yù)先劃分線路)10:00—10:01
3、司儀開場(chǎng)白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05
4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(皇劍國際logo旗)(待定)
5、董事長(zhǎng)致辭;總經(jīng)理致辭 10:05—10:10
6、請(qǐng)?zhí)匮钨e致辭; 10:26—10:30
7、請(qǐng)?zhí)匮钨e剪彩,同時(shí)放禮賓花,使儀式達(dá)到(氣球升空、音樂響起);
10:26—10:30
8、開業(yè),同時(shí)歡騰舞獅 10:30
9、禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓參觀商場(chǎng); 10:30—11:00
a貴賓由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等陪同、介紹;
b普通嘉賓由員工方陣陪同,導(dǎo)購小姐介紹;
c門口安排演出 11:——11:30
10、皇劍國際開業(yè),答謝宴會(huì); 11:30
二、邀請(qǐng)嘉賓:
1、邀請(qǐng)市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門(如工商、城管等);見附件1:
2、邀請(qǐng)品牌供應(yīng)商代表(待定);
4、部分vip顧客(待定);
5、業(yè)內(nèi)知名人士(專人邀請(qǐng));
6、特邀嘉賓。
要求:
1、統(tǒng)一印制請(qǐng)柬,并提前一周送至嘉賓,并于開業(yè)活動(dòng)前一天電話邀請(qǐng)確認(rèn);
2、相關(guān)邀請(qǐng)人員須于開業(yè)前9:35分在進(jìn)口處迎接嘉賓并陪同(為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證);
3、所有受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人至企劃部憑禮品領(lǐng)證領(lǐng)??;
4、嘉賓禮品為價(jià)值200元左右的工藝品,其中媒體記者為200元,司機(jī)禮品為價(jià)值100元左右的禮品,同時(shí)所有禮品中含vip金卡一張;
7、貴賓停車設(shè)在中心b1f停車場(chǎng),迎賓臺(tái)設(shè)置在停車場(chǎng)出口處;
三、慶典布置:
(一)、慶典展臺(tái):(請(qǐng)專業(yè)環(huán)藝公司與圣誕布置整體安排)
1、設(shè)置高于地面30cm紅色地毯平臺(tái);
2、考慮以整個(gè)門面作為大背景,同時(shí)在兩側(cè)墻體適當(dāng)進(jìn)行喜氣妝飾;
3、舞臺(tái)由環(huán)藝公司專門制作,可以拆分,可大可小,方便開業(yè)結(jié)束后文藝表演及時(shí)調(diào)整;
4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺(tái)子前端與舞臺(tái)等高花盆若干,
音響兩套(一套備用);
5、禮儀小姐20名,停車場(chǎng)接待4名,簽到處4名,剪彩舞臺(tái)兩邊各6名;
(二)、來賓簽到:
1、長(zhǎng)3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;
2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);
3、四名迎賓小姐身披彩帶,其中兩名負(fù)責(zé)來賓簽到,另兩名負(fù)責(zé)給來賓佩帶胸花花,胸花為洋蘭加滿天星;
4、來賓簽到時(shí)領(lǐng)取“禮品卷”
(三)、廣場(chǎng)展示
1、正門小廣場(chǎng)兩側(cè)、沿街邊分別設(shè)置精制看板四塊,內(nèi)容為公司簡(jiǎn)介、開業(yè)安排、品牌廣告、促銷活動(dòng)等;
2、環(huán)藝美陳;
開業(yè)兩天室內(nèi)外環(huán)藝美陳主要突出“開業(yè)慶典”喜慶氛圍,兩天后重點(diǎn)營造圣誕氛圍;
(四)、廣場(chǎng)布置:
1、市區(qū)主要廣場(chǎng)位置放置拱門各一只,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只
2、廣場(chǎng)環(huán)藝美陳;
(五)邀請(qǐng)媒體:(見附表1)
揚(yáng)州電視臺(tái)(城市、關(guān)注、直播欄目)各6人
揚(yáng)州日?qǐng)?bào),揚(yáng)州晚報(bào),揚(yáng)州廣播電視報(bào),揚(yáng)州時(shí)報(bào),現(xiàn)代快報(bào),揚(yáng)子晚報(bào),新華日?qǐng)?bào)共14人,
江都人民廣播電臺(tái)2人
江都電視臺(tái)新聞、娛樂頻道各4人
計(jì)28人,以上記者同時(shí)參加時(shí)裝秀活動(dòng)報(bào)道
(六)、部門協(xié)作與工作分解(由董事長(zhǎng)室牽頭,總經(jīng)理室指揮,各部門配合執(zhí)行)
1、嘉賓接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、貴賓名單:行政人事部
4、現(xiàn)場(chǎng)秩序與控制:現(xiàn)場(chǎng)部
5、現(xiàn)場(chǎng)控制、請(qǐng)柬 設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì):企劃部
6、發(fā)言稿: 行政人事部
7、防雨準(zhǔn)備、請(qǐng)柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷:總務(wù)部
8、禮賓花: 現(xiàn)場(chǎng)部
9、現(xiàn)場(chǎng)保潔: 總務(wù)部
10、宣傳資料:企劃部
11、車輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室
12、宴會(huì)廳、酒店布置:企劃部
13、電器電源: 物業(yè)部
14、現(xiàn)場(chǎng)禮儀、布置、舞臺(tái)、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師跟蹤:企劃部