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時(shí)間:2023-02-28 15:58:31
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇公關(guān)活動(dòng)策劃范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
同學(xué)聚會(huì)策劃方案1三年前,我們相聚相識(shí),雖有各自的夢(mèng)想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;三年前,我們相知相重,雖不識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時(shí)光。如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成河。三年的分別與牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風(fēng)采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達(dá),還是堅(jiān)守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請(qǐng)到這里,一起見證屬于我們的時(shí)刻,見證“07春財(cái)一永遠(yuǎn)在一起”。多少次的夢(mèng)里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學(xué)情,重溫青,再回首,也許就是三年!
一、同學(xué)會(huì)聚會(huì)宗旨:
重拾當(dāng)年美好回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高財(cái)一凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)聚會(huì)原則:
1、自愿的原則;
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制原則(女100,男200);
多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),在聚會(huì)前統(tǒng)一交費(fèi),組委會(huì)成員事先交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。注:本次聚會(huì)只限財(cái)一同學(xué)或愛人,一律按人頭AA分?jǐn)偼瑢W(xué)聚會(huì)策劃方案
3、財(cái)務(wù)公開原則;(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)
4、一切從儉原則。
(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)
三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任。
成立同學(xué)聚會(huì)組委會(huì):具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作。
設(shè): 組委會(huì)成員
①、聯(lián)絡(luò)組:
主要負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),統(tǒng)計(jì)一份聯(lián)系方式(包括姓名,生日,手機(jī)),以電子或電話方式向所有同學(xué)發(fā)送聚會(huì)邀請(qǐng)函,了解同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見和建議,向組委會(huì)反饋。邀請(qǐng)班主任及部分任課老師。將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn),安排聚會(huì)當(dāng)天接待。設(shè)各路人馬組組長(zhǎng),統(tǒng)一當(dāng)天聚集各?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣煌巴?/p>到達(dá)安海后,委組長(zhǎng)聯(lián)系尤金池,電話13_z__,統(tǒng)一接待。
②、聯(lián)歡策劃組:負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③、財(cái)務(wù)后勤組:負(fù)責(zé)費(fèi)用收費(fèi),費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等各項(xiàng)工作。申請(qǐng)專門賬號(hào),設(shè)立同學(xué)聚會(huì)永久性基金帳號(hào)(此基金收入由每年同學(xué)會(huì)余額存入,當(dāng)達(dá)到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同學(xué)結(jié)婚的紅禮,或其他等等)。
④、宣傳組:負(fù)責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊(cè)等事宜。安排同學(xué)接待.交通.住宿等后勤工作.負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn)。
四、聚會(huì)要求:
按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念。 -
難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。隔年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):安排在2021年01月25日,正月初三,共1天。
聚會(huì)地點(diǎn) :zz鎮(zhèn)歡樂唱
組委會(huì)成員 :zz 負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的整體策劃聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn)
zz 負(fù)責(zé)策劃節(jié)目方案,主持當(dāng)日聚會(huì)
zz 負(fù)責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊(cè)
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會(huì)活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì)當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。
六、階段實(shí)施:
第一階段,成立組委會(huì),在安海召開會(huì)議,策劃活動(dòng)方案。
第二階段,聯(lián)絡(luò)組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,征求同學(xué)意見并反饋。
第三階段:相關(guān)人員聯(lián)系安排住宿,宣傳組聯(lián)系酒店,餐廳,KTV等。
第四階段:同學(xué)聚會(huì)。
七、活動(dòng)安排:
1、初三下午3點(diǎn)
開始接待同學(xué)
2、初三傍晚5點(diǎn)
統(tǒng)一到達(dá)。
4、初三晚上6-7點(diǎn)KTV
6、初三晚上12點(diǎn)
同學(xué)分別,聚會(huì)落下帷幕,跟指定人員到安海五飯店入住
親愛的同學(xué)們,07春財(cái)一班同學(xué)會(huì)正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的準(zhǔn)備籌劃中……
現(xiàn)在策劃初稿已經(jīng)完成,各項(xiàng)工作也正如火如荼開展中,我們有理由相信財(cái)一同學(xué)必定珍惜三年的校園生活,懷念美好時(shí)光,積極參會(huì)。我們也有信心籌備好一場(chǎng)有意義的令人難忘的同學(xué)會(huì)。
苦于同學(xué)們各自的工作,聯(lián)系方式的更改等原因,組委會(huì)未能得到所有同學(xué)的到會(huì)信息。
因此一心想?yún)⒓拥嘤跊]有聯(lián)系方式的同學(xué)
擔(dān)心活動(dòng)不能讓自己滿意的同學(xué)
工作可以請(qǐng)假的同學(xué)
還在猶豫要去參加親戚朋友宴會(huì)還是同學(xué)會(huì)的同學(xué)
可以離開家里那一半一時(shí)半活的同學(xué)們
快拿起手中的電話拔打吧!我們同學(xué)之間是多么想再見一面,再聚一次!
__班QQ群:___
__QQ___,TEL:___
本附件是本次同學(xué)會(huì)的策劃初稿,也正在一步步完善中,還請(qǐng)各位決定到會(huì)或正在決定到會(huì)的親愛的同學(xué)不吝提出寶貴的意見和建議,力求使本次同學(xué)會(huì)做到至真至善,謝謝!
同學(xué)聚會(huì)策劃方案22020年1月29日,天鎮(zhèn)第一中學(xué)253班將進(jìn)行一次聚會(huì),希望253班的所有同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情分,前來參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉,共話滄桑。多時(shí)的分別,多時(shí)的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)能夠順利的進(jìn)行,能夠讓同學(xué)在短時(shí)間內(nèi)敘說當(dāng)年友情,暢談美好未來,分享大學(xué)期間的經(jīng)驗(yàn),特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、聚會(huì)指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)原則
1.堅(jiān)持自愿原則。
2.堅(jiān)持aa制原則。
3.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4.堅(jiān)持一切從檢原則。
三、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):待定
四、組織分工
成立“253班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
1,財(cái)務(wù)組:由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)制訂人均費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)費(fèi)收支,并做好記錄。
2,聯(lián)絡(luò)組:由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)制訂報(bào)到時(shí)間、方式,登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請(qǐng)函邀請(qǐng)所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務(wù)去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué),爭(zhēng)取讓253班全體同學(xué)都知道聚會(huì)這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。
五、活動(dòng)流程
十點(diǎn)四十以前到指定的飯店。
十一點(diǎn)到十二點(diǎn)進(jìn)行文藝節(jié)目。
十二點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開飯。
六、活動(dòng)具體要求
1.按照聚會(huì)流程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時(shí)找大家?guī)兔?,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4.每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案3十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——__師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“__師范_班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長(zhǎng):___
副會(huì)長(zhǎng):___
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由__同學(xué)任組長(zhǎng),組員:___,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長(zhǎng),組員:__,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由__同學(xué)任組長(zhǎng),組員:___,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由__同學(xué)任組長(zhǎng),組員:__,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由__同學(xué)任組長(zhǎng),組員:___,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由__同學(xué)任組長(zhǎng),組員:___,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想__年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):__
(2)參加人員:__班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)__幾位老師參加。
(3)時(shí)間安排:
7月28日
13:00——16:30報(bào)到
17:00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后,舉行宴會(huì)。宴會(huì)由__同學(xué)主持。__宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,__致辭,__兩位老師講話。__致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會(huì)
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽__市(視情況游覽__景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。
尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。
同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案4一、活動(dòng)引語:
有一種生活,只有經(jīng)歷過,你才知道其中的艱辛;有一種艱辛,只有體會(huì)過,你才知道其中的快樂;有一種快樂,只有擁有過,你才知道其中的純粹。
二、活動(dòng)目的:
1、豐富09文綜班學(xué)生的課余生活,增進(jìn)班級(jí)各成員之間的友好關(guān)系。
2、提高班級(jí)同學(xué)的動(dòng)手合作、加強(qiáng)交流能力。
三、活動(dòng)地點(diǎn):
安順市洪山湖哄香農(nóng)家樂
四、活動(dòng)時(shí)間:
__年6月12日
五、活動(dòng)費(fèi)用:
2450元
六、活動(dòng)參與者:
七、活動(dòng)流程:
八、開展活動(dòng):
九、活動(dòng)效果:
此次活動(dòng)由09文綜班班級(jí)委員會(huì)策劃主辦,旨在增進(jìn)班級(jí)各成員之間的感情,即讓同學(xué)深感家務(wù)事的不易,體會(huì)到父母的偉大?;顒?dòng)中,同學(xué)分工明確,這也讓大家明白了合作的重要性,增強(qiáng)了班級(jí)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)。而活動(dòng)中不絕于耳的歡笑聲表明班級(jí)各成員間的感情得到了進(jìn)一步升華。讓大家在學(xué)校感受到“家”的溫暖?;顒?dòng)前我們進(jìn)行了大量準(zhǔn)備工作,以確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案5斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從_大學(xué)畢業(yè)。畢業(yè)前,我們滿懷對(duì)大學(xué)校園的向往,對(duì)未來生活的激情,從四面八方來到_大學(xué),在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,魂?duì)繅?mèng)繞,至今不能忘懷。
當(dāng)我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗(yàn)了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實(shí)?如果同學(xué)們能再次相聚校園,是否會(huì)勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對(duì)生活的感慨?激發(fā)更多對(duì)未來的憧憬?……
20__年×月×日-×日,_大學(xué)_級(jí)_班的全體同學(xué)將在母校進(jìn)行聚會(huì),我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會(huì)吧!
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間擬定于20__年×月×日到20__年×月×日。
具體地點(diǎn):(盡量征求大家意見)。
四、聚會(huì)的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由_、_、_等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會(huì)籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。
2、會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請(qǐng)。
五、具體要求
本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
六、活動(dòng)安排:活動(dòng)貫穿始終,純真情誼母??设b!
活動(dòng)之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時(shí)間:×月×日?qǐng)?bào)到,在_賓館匯合,晚間簡(jiǎn)餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個(gè)人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動(dòng)的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。
活動(dòng)之二:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時(shí)間:×月×日上午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進(jìn)入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實(shí)習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動(dòng)之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時(shí)間:×月×日中午
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡(jiǎn)餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動(dòng)之四:
主題:決勝十年之后
時(shí)間:×月×日下午
內(nèi)容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場(chǎng)上舉行球類比賽,活動(dòng)活動(dòng)筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動(dòng)之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎(jiǎng)品
時(shí)間:×月×日上午
內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場(chǎng)新年撲克大獎(jiǎng)賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎(jiǎng).
活動(dòng)之六:(重中之重)
主題:十年聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴
時(shí)間:×月×日中午
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會(huì)的氛圍推向潮!
注意:1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
中美大都會(huì)人壽進(jìn)入重慶近半年來發(fā)展怎么樣,做了些什么應(yīng)該是該企業(yè)的潛在顧客和媒體朋友所關(guān)心的,因此,我們特別策劃了本次這樣一個(gè)公關(guān)活動(dòng),全面展示半年來中美大都會(huì)人壽進(jìn)入重慶的風(fēng)貌。
二、活動(dòng)綜述:
(一)、活動(dòng)名稱:中美大都會(huì)人壽濃情中秋之夜
(二)、活動(dòng)目的:1、傳播中美大都會(huì)人壽企業(yè)和品牌實(shí)力及形象
2、提升中美大都會(huì)人壽核心價(jià)值魅力
3、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)中美大都會(huì)人壽國(guó)際背景和服務(wù)水準(zhǔn)
(三)、活動(dòng)時(shí)間:9月17日晚(中秋前晚,周六)
(四)、活動(dòng)場(chǎng)所:長(zhǎng)江豪華游輪
(五)、活動(dòng)場(chǎng)景:長(zhǎng)江、嘉陵江交匯處及附近水域
(六)、活動(dòng)主題:暢游兩江賞明月,中秋佳節(jié)寄真情
——中美大都會(huì)人壽濃情中秋之夜
(七)、活動(dòng)形式:自助冷餐會(huì)
(八)、活動(dòng)內(nèi)容:
1、中美大都會(huì)人壽近期新聞通報(bào)2、亞洲第一塊飛艇廣告牌賞析
3、中秋民樂賞、詩詞朗誦4、兩江風(fēng)情、中秋明月賞
(九)、活動(dòng)嘉賓:(由企業(yè)定向邀請(qǐng)200人)
三、活動(dòng)分解:
1、活動(dòng)時(shí)間分析:
我們選擇中秋節(jié)這個(gè)中國(guó)人傳統(tǒng)的節(jié)日結(jié)合了中國(guó)人的民族傳統(tǒng),這個(gè)節(jié)日表達(dá)的是中國(guó)人的家庭情節(jié),合家團(tuán)圓的美好愿望,而保險(xiǎn)企業(yè)本身的服務(wù)就是針對(duì)家庭和親人的保障,因此在理念上是一致的,在這個(gè)時(shí)候做活動(dòng)更有強(qiáng)大的公益性,傳達(dá)的是企業(yè)對(duì)目標(biāo)受眾一份濃濃的親情,更利于感動(dòng)目標(biāo)受眾,同時(shí)距中美大都會(huì)人壽入渝近半年時(shí)間,企業(yè)更應(yīng)該對(duì)自己的目標(biāo)客戶傳達(dá)來自企業(yè)的關(guān)心和問候,并邀請(qǐng)自己的客戶現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品是無形的,實(shí)際是一種企業(yè)形象和消費(fèi)信心,消費(fèi)者切身體驗(yàn)到的是來自企業(yè)的服務(wù),更需要的是在創(chuàng)新、創(chuàng)意和更酷的高度來構(gòu)建自己的核心價(jià)值鏈,遺忘自己的客戶終將被客戶拋棄。所以我們認(rèn)為在這個(gè)時(shí)間策劃一系列的公關(guān)活動(dòng)是非常符合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀的,更符合保險(xiǎn)企業(yè)親情營(yíng)銷原則。
同時(shí)我們給該活動(dòng)較長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間,為的是精心策劃、執(zhí)行到位,做好每一個(gè)細(xì)節(jié),完全留給客戶一個(gè)深刻的印象,保證活動(dòng)的質(zhì)量、充分傳達(dá)中美大都會(huì)人壽的企業(yè)形象。
2、活動(dòng)地點(diǎn)分析:
中美大都會(huì)人壽針對(duì)的是高端價(jià)值人群,活動(dòng)策劃的原則必須符合高端人群的心理消費(fèi)需求,滿足該類人士的身份需要。重慶是個(gè)山城,其夜景遠(yuǎn)近聞名,在兩江賞夜景、中秋之夜賞明月是何等愜意的事,還有傳統(tǒng)民樂器演奏的《春江花月夜》、蘇軾《水調(diào)歌頭、中秋詠月》的朗誦能不把人帶入夢(mèng)幻式的境界、一洗塵世的忙碌嗎?
明月幾時(shí)有?把酒問青天。
不知天上宮闕、今夕是何年?
我欲乘風(fēng)歸去,惟恐瓊樓玉宇,高處不勝寒.
起舞弄清影,何似在人間?
轉(zhuǎn)朱閣,低綺戶,照無眠。
不應(yīng)有恨、何事長(zhǎng)向別時(shí)圓?
人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全。
但愿人長(zhǎng)久,千里共蟬娟。
對(duì)于高端人群,人生難得的忙里偷閑是何等珍貴的事,因此本次活動(dòng)該對(duì)我們的目標(biāo)客戶具有何等的吸引力?并且如果以家庭為單位出席晚會(huì),那么中美大都會(huì)人壽收獲的不僅是企業(yè)形象,顧客的滿意和忠誠(chéng)吧?
因此我們選擇朝天門兩江交匯處的水域,更能激發(fā)參與者的幽古之情,符合中秋明月的大背景,給與會(huì)者一次難忘的心靈震撼之旅,深深刻上中美大都會(huì)的企業(yè)印記。
3、活動(dòng)形式分析:
本次活動(dòng)為社會(huì)高端人群量身定做,深度把握目標(biāo)客戶的價(jià)值心理需求,整個(gè)活動(dòng)是在輕松、自由的氛圍中舉行,背景音樂是高雅的民樂,場(chǎng)地是豪華的游艇上,滿目盡是山城璀璨的夜景,滿眼盡是可以相交的朋友,入耳盡是讓人忘欲的高雅藝術(shù),還有極新奇的事物,亞洲第一個(gè)動(dòng)感、仿真造型的廣告牌,并且還可近距離體驗(yàn)飛艇的飛行魅力,此情此景,真有不知今夕是何夕的感動(dòng)!
我們?cè)O(shè)計(jì)的每一個(gè)活動(dòng)都極具細(xì)節(jié),體現(xiàn)一個(gè)國(guó)際大企業(yè)背景的實(shí)力,并且活動(dòng)內(nèi)容是充分的中國(guó)傳統(tǒng)民族文化和藝術(shù),表達(dá)的是企業(yè)完全本土化運(yùn)作的企業(yè)理念,表明的是中美大都會(huì)人壽服務(wù)于中國(guó)高端人群的企業(yè)宗旨和決心,體現(xiàn)出差異化的營(yíng)銷策略,區(qū)別于本土的保險(xiǎn)企業(yè),區(qū)格了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在高端價(jià)值人群的分食能力,是一種實(shí)力也是一種姿態(tài)、專心、專業(yè),專注于目標(biāo)客戶的滿意與忠誠(chéng),這樣中美大都會(huì)人壽的企業(yè)形象躍然紙上,真正豐滿和鮮活起來。
4、活動(dòng)亮點(diǎn)分析:
親情營(yíng)銷、直指價(jià)值人群情感核心
本次活動(dòng)完全以情動(dòng)人,圍繞目標(biāo)人群盡打親情牌,不管時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等各方面細(xì)節(jié)完全展現(xiàn)中美大都會(huì)人壽的親切魅力,從細(xì)節(jié)入手而不牽強(qiáng),真切體會(huì)與會(huì)者的情感需求,以情取勝,無形勝有形,水乳自然交融。
情景體驗(yàn)、建立企業(yè)核心價(jià)值鏈
本次活動(dòng)完全針對(duì)高端價(jià)值客戶,注重整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的包裝與現(xiàn)場(chǎng)氣氛的烘托,讓每個(gè)臨場(chǎng)嘉賓都能深切感受現(xiàn)場(chǎng)氛圍,完全被現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)感動(dòng),融入現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),領(lǐng)略中美大都會(huì)人壽國(guó)際化企業(yè)背景和特色服務(wù)營(yíng)銷魅力,陶醉在傳統(tǒng)的民族音樂魅力中,還有山城夜景、兩江燈火、中秋明月;這一切都那么層次分明地立體構(gòu)造整個(gè)晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)景。
精確服務(wù)、量身定做高端價(jià)值魅力
本次活動(dòng)完全以高雅的藝術(shù)做為活動(dòng)焦點(diǎn),完全滿足高端人群的心理需要,更主要的是通過這樣的活動(dòng)形式傳達(dá)企業(yè)關(guān)注高端價(jià)值人群的服務(wù)戰(zhàn)略,精準(zhǔn)定位服務(wù),區(qū)別于其他保險(xiǎn)企業(yè)的營(yíng)銷定位策略,塑造企業(yè)獨(dú)特的核心價(jià)值魅力。
整合傳播、全面構(gòu)建企業(yè)整體形象
本次活動(dòng)不僅注重細(xì)節(jié)的塑造,更從各個(gè)層面?zhèn)鬟_(dá)出企業(yè)的信息, 形成立體的傳播渠道,引導(dǎo)媒體競(jìng)相報(bào)道,并互相加分形成整體傳播效果,統(tǒng)一向目標(biāo)客戶傳播中美大都會(huì)人壽的企業(yè)形象,建立客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。
四、活動(dòng)傳播:
為保證本次活動(dòng)的預(yù)期效果,事前需進(jìn)行有規(guī)劃的廣告新聞宣傳為活動(dòng)造勢(shì),提前預(yù)熱以期引起目標(biāo)公眾的注意,事后并邀請(qǐng)媒體進(jìn)行后續(xù)報(bào)道,把本次活動(dòng)推向有一個(gè)新的。在媒介組合上采用立體戰(zhàn)略,各種媒體交相覆蓋直達(dá)目標(biāo)受眾,在短時(shí)間內(nèi)迅速形成焦點(diǎn)話題,增強(qiáng)媒體的爆光率,達(dá)成本次活動(dòng)預(yù)期的目的。
1、報(bào)媒傳播:選擇重慶最具影響力、傳播面廣且高端讀者經(jīng)常接觸的《重慶晚報(bào)》、《重慶商報(bào)》、《重慶晨報(bào)》、
《重慶時(shí)報(bào)》四家主流媒體和《渝報(bào)》做直效的活動(dòng)傳播媒體,并在其他媒體上予以新聞配合。具體排期如下:
注:廣告設(shè)計(jì)稿應(yīng)在9月初完成,并和媒體聯(lián)系好,平面廣告配軟文稿。
2、戶外廣告:為牢固樹立中美大都會(huì)人壽的品牌形象,搶占高端人群消費(fèi)市場(chǎng),因此需在高端人群出入的場(chǎng)所設(shè)置和重慶標(biāo)志性地區(qū)利于傳播品牌形象的戶外廣告牌,并利用技術(shù)的創(chuàng)新和新材料的應(yīng)用制作造型獨(dú)特的標(biāo)志性廣告牌,我們建議選擇該企業(yè)入渝時(shí)造型獨(dú)特的飛艇模型,將其打造成為中美大都會(huì)人壽標(biāo)志性的圖騰或吉祥物,讓目標(biāo)受眾利于記憶,隨時(shí)受到提醒,地點(diǎn)待定。并在下列地段設(shè)置戶外廣告牌:
1、機(jī)場(chǎng)高速、2、機(jī)場(chǎng)侯機(jī)廳、3、成渝高速、4、朝天門CBD地區(qū)(南岸彈子石或江北城)
5、解放碑、6、觀音橋步行街、7、三峽廣場(chǎng)步行街、8、楊家坪步行街、9、南坪步行街
注:因?yàn)楸敬位顒?dòng)計(jì)劃在朝天門水域舉行,并且該區(qū)域目前視野比較開闊,是重慶的標(biāo)志性地區(qū),更是未來的中央CBD區(qū)域,在這樣的地區(qū)設(shè)置廣告牌具有較強(qiáng)的視覺效果,更代表企業(yè)的實(shí)力與影響,對(duì)于經(jīng)營(yíng)影響力和信心的保險(xiǎn)企業(yè)來說,是必須站領(lǐng)的戰(zhàn)略要沖地位,我公司將全力配合企業(yè)在該地段樹立這樣的標(biāo)志性廣告牌-造型獨(dú)特的飛艇廣告牌,且計(jì)劃在活動(dòng)當(dāng)晚亮燈,以供目標(biāo)客戶和媒體朋友觀賞、拍照,是當(dāng)晚活動(dòng)內(nèi)容一個(gè)比較精彩的環(huán)節(jié)。
3、樓宇電視形象廣告:樓宇電視一般設(shè)置在高級(jí)寫字樓,利用搭乘電梯的間歇抓住人們空余而無聊的視覺注意力,一般出入高級(jí)寫字樓的都是年輕白領(lǐng)等精英人士,正是本企業(yè)所必須鎖定的目標(biāo)顧客,投放樓宇電視形象廣告將直接有利于建設(shè)企業(yè)形象和構(gòu)建企業(yè)的核心簡(jiǎn)直鏈。投放計(jì)劃如下:
4、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播:為將本次活動(dòng)的影響傳達(dá)到極致,有必要利用網(wǎng)絡(luò)的新興傳播力量,全程直播該活動(dòng),讓未能與會(huì)者感覺和體會(huì),并能讓關(guān)注本企業(yè)的讀者感受企業(yè)文化,還可產(chǎn)生互動(dòng)的效應(yīng),可邀請(qǐng)新華網(wǎng)重慶頻道或新浪網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體。
5、現(xiàn)場(chǎng)包裝:現(xiàn)場(chǎng)包裝更能烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使與會(huì)者感受企業(yè)文化,有利于企業(yè)形象的視覺傳達(dá)。計(jì)劃10個(gè)氫氣球條幅廣告,海報(bào),各種標(biāo)示牌,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)背景板,飛艇條幅(待定)等現(xiàn)場(chǎng)包裝,
6、新聞通稿:在活動(dòng)前后都應(yīng)準(zhǔn)備新聞通稿以備記者發(fā)稿,提高新聞發(fā)稿質(zhì)量。
五、活動(dòng)執(zhí)行流程:(待活動(dòng)策劃方案通過后制訂)
六、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算:
1、游艇租賃費(fèi):180X200=36000元
2、自助冷餐費(fèi):180X100=18000元
3、報(bào)媒廣告費(fèi):109490元
4、樓宇電視費(fèi):57120元
5、記者勞務(wù)費(fèi):5000元
6、現(xiàn)場(chǎng)包裝費(fèi):8000元
傳播也存在落地的問題,地面的傳播與推廣往往更加重要。地面的傳播和推廣中主題清晰的公關(guān)活動(dòng)有時(shí)就起到事半功倍的效果。成功的企業(yè)離不開公關(guān)活動(dòng)。公關(guān)活動(dòng)是產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公關(guān)活動(dòng)不但可以提升企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度和產(chǎn)品知名度,而且可以促進(jìn)產(chǎn)品銷售,擠兌競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。發(fā)揮著全方位、立體化的效果,并與目標(biāo)群體產(chǎn)生互動(dòng),對(duì)品牌親和力的建設(shè)發(fā)揮著重要作用。
一、公關(guān)活動(dòng)策劃方案的形成
1、確定開展公關(guān)活動(dòng)的背景和目的。了解企業(yè)形象、品牌或市場(chǎng)現(xiàn)狀,分析這種現(xiàn)狀形成的原因,實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前,要確立目的是什么,為什么要開展這種公關(guān)活動(dòng),從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù),為公關(guān)活動(dòng)方案的形成確立方向和緯度。
2、設(shè)立本次公關(guān)活動(dòng)的分目標(biāo)。一般來說,所要解決的問題就是公關(guān)活動(dòng)的具體目標(biāo),它服從于樹立企業(yè)形象和品牌形象這一總體目標(biāo)。在總體目標(biāo)指導(dǎo)下,確立本次活動(dòng)的目標(biāo),是提升品牌形象?是提高品牌知名度?是提升品牌親和力?是促進(jìn)銷售等。這些分目標(biāo)在策劃方案形成時(shí),應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。
3、確定本次公關(guān)活動(dòng)的主題。公關(guān)活動(dòng)的主題是對(duì)公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,它對(duì)整個(gè)公關(guān)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用,是與品牌調(diào)性相吻合的,是品牌概念的延伸和觀念。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng),對(duì)活動(dòng)成效影響很大?;顒?dòng)主題設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔、大方,易于傳播,并具有內(nèi)涵。公關(guān)活動(dòng)主題的表現(xiàn)方式是多種多樣的。它可以是一個(gè)口號(hào),也可以是一句陳述或一個(gè)表白。設(shè)計(jì)一個(gè)好的活動(dòng)主題一般要考慮三個(gè)因素:公關(guān)活動(dòng)目標(biāo),即公關(guān)活動(dòng)的主題必須與公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)相一致,并能充分表現(xiàn)目標(biāo);信息特性,即公關(guān)活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎,有鮮明的個(gè)性,突出本次活動(dòng)的特色;公眾心理,即公關(guān)活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要,主題要形象,辭句要能打動(dòng)人心,使之具有強(qiáng)烈的感召力。
4、目標(biāo)群體分析。公關(guān)活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的公眾展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,對(duì)目標(biāo)公眾的圈定和分析就顯得十分重要。這個(gè)目標(biāo)群體與活動(dòng)主旨要解決的群體是統(tǒng)一的。無論是品牌推廣,還是銷售促進(jìn),都存在既有核心群體,那么公關(guān)的設(shè)計(jì)必須與目標(biāo)群體的心理動(dòng)機(jī)和需求吻合起來。只有確定了公眾,分析透徹,才能選定公關(guān)活動(dòng)的主調(diào)性和主要內(nèi)容的設(shè)計(jì)。
5、公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容的選擇是策劃的關(guān)鍵。通過什么方式開展公關(guān)活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。公關(guān)活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動(dòng)方式時(shí),要充分發(fā)揮策劃人員的獨(dú)創(chuàng)能力和潛在能力。
6、費(fèi)用預(yù)算。一個(gè)比較成功的公關(guān)活動(dòng)方案,必須要考慮到可執(zhí)行性。這種可執(zhí)行性除了因素上的場(chǎng)地、氣候、安全、特殊人物邀請(qǐng)和行政許可等,關(guān)鍵還有企業(yè)的資源可承受性,要做精準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算。很多廣告公司在做方案的時(shí),很唯美,但在實(shí)施時(shí)財(cái)力很難跟上,最后導(dǎo)致在執(zhí)行中臨時(shí)更改、變形,最后活動(dòng)的效果大打折扣。
二、公關(guān)活動(dòng)方案的執(zhí)行
1、方案最后論證。一旦方案形成,在執(zhí)行前,要進(jìn)行充分論證。論證的主要目的是確保方案在執(zhí)行過程當(dāng)中不變形,執(zhí)行起來比較順暢,論證內(nèi)容主要是方案的可行性,原則上方案大的方向上不會(huì)出現(xiàn)問題,無論是品牌方向還是目標(biāo)設(shè)定,這些方面屬于基本面,不會(huì)有太大的偏差,需要論證更多是如場(chǎng)地需求、安全保障、邀請(qǐng)人員的到位以及費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性等。
2、方案執(zhí)行培訓(xùn)。一個(gè)方案的實(shí)施涉及許多細(xì)節(jié),成功與否與細(xì)節(jié)的注意有很大關(guān)系。如果細(xì)節(jié)不注意往往導(dǎo)致效果打折,甚至失敗。執(zhí)行前的培訓(xùn)更多的是強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。如執(zhí)行人員的崗位職責(zé)及細(xì)分、燈光、音響、布置、舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)布景、人員到位、宣傳推廣、會(huì)務(wù)程序、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)等方方面面。
3、確定執(zhí)行組織。一個(gè)完整的執(zhí)行組織涉及到外聯(lián)、活動(dòng)場(chǎng)務(wù)、安全保衛(wèi)、舞臺(tái)管控、后勤保障、宣傳推廣等,若是銷售促進(jìn)性公關(guān)活動(dòng),必須有促銷專業(yè)分工人員。
4、辦理審批手續(xù)。審批很關(guān)鍵,必須借助相關(guān)部門在活動(dòng)安全、內(nèi)容健康和場(chǎng)地使用上進(jìn)行把關(guān)。尤其是涉及到公共安全的大型活動(dòng)更加如此。
5、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理關(guān)鍵是現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和對(duì)突發(fā)事件的處理。如主要人物到場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)禮品或獎(jiǎng)品安排、內(nèi)容的執(zhí)行跟蹤、安全問題的監(jiān)管等?,F(xiàn)場(chǎng)對(duì)突發(fā)事件的處理也顯得十分關(guān)鍵,常見的有如關(guān)鍵人物缺場(chǎng)、內(nèi)容的臨時(shí)改動(dòng)、影響安全事件的及時(shí)處理、現(xiàn)場(chǎng)突然停電、主要人物現(xiàn)場(chǎng)變故等等。
6、執(zhí)行效果評(píng)估。一個(gè)完整的執(zhí)行就必須對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面的評(píng)估,這個(gè)評(píng)估主要包括:(1)方案的全面性、吻合性和可行性。(2)執(zhí)行過程當(dāng)中的細(xì)節(jié)和失誤,以及值得總結(jié)的地方,對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)突出的要拿出來進(jìn)行分析、總結(jié)。(3)對(duì)活動(dòng)的整體影響力進(jìn)行評(píng)估。從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩個(gè)方面進(jìn)行全面分析。(4)對(duì)整個(gè)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估,分析得與失,為下一次公關(guān)活動(dòng)的開展提供設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。
三、方案設(shè)計(jì)的幾個(gè)注意點(diǎn):
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
2、具嚴(yán)密的可操作性。公關(guān)活動(dòng)不能脫離社會(huì)現(xiàn)實(shí)。策劃時(shí)一定要考慮國(guó)情、民情和民風(fēng),充分考慮操作中可能會(huì)遇到的種種困難,制定好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。與政府部門或權(quán)威部門合作可以大大降低操作難度,提高活動(dòng)成功率。
xx大報(bào)告指出“教育是民族振興的基石”,要“保障經(jīng)濟(jì)困難家庭、進(jìn)城務(wù)工人員子女平等接受義務(wù)教育”。農(nóng)民工的孩子跟城市的孩子一樣,都是祖國(guó)的未來和希望!關(guān)心青少年健康成長(zhǎng)并不僅僅是政府的義務(wù),更是我們當(dāng)代大學(xué)生義不容辭的責(zé)任!
二、 活動(dòng)目的及意義
為了更好的關(guān)心農(nóng)民工子女的身心健康,使他們能夠盡快地融入到城市生活中來,能夠真正快快樂樂地學(xué)習(xí)、生活,健健康康地成長(zhǎng);同時(shí)也為了增強(qiáng)同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感,使同學(xué)們能夠真真正正地?fù)?dān)起一個(gè)當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),學(xué)校特舉辦這次“愛心之旅——與農(nóng)民工子女手牽手”活動(dòng)。
通過本次活動(dòng)不僅能夠使農(nóng)民工子女真正感受到社會(huì)的關(guān)懷,使他們能夠了解大學(xué)生活的豐富多彩,以激起他們對(duì)大學(xué)生活的向往之情。同時(shí),還能有效地夠培養(yǎng)同學(xué)們的愛心及責(zé)任感,鍛煉同學(xué)們的組織及協(xié)調(diào)能力等。
三、 活動(dòng)形式
以大學(xué)班級(jí)和小學(xué)、初中班級(jí)結(jié)對(duì)子的形式開展
四、 活動(dòng)地點(diǎn)
廣西大學(xué)
五、 活動(dòng)時(shí)間
XX年5月20日——
六、 活動(dòng)人員
組織人員:廣西大學(xué)學(xué)生委員會(huì)
參與人員:廣西大學(xué)以及南寧市內(nèi)各農(nóng)民工子弟學(xué)校全體在校生
七、 活動(dòng)準(zhǔn)備:
由校會(huì)出面聯(lián)系南寧市內(nèi)希望參加本次活動(dòng)的各農(nóng)民工子弟學(xué)校,并按聯(lián)系的時(shí)間先后排出各學(xué)校參加活動(dòng)的順序,并具體排出各學(xué)校各班參加活動(dòng)的順序。
八、 活動(dòng)流程 活動(dòng)宣傳
1、 宣傳時(shí)間:
5月20日——5月31日
2、 宣傳人員:
校學(xué)生會(huì)及各院學(xué)生會(huì)全體成員以及各班班干和團(tuán)干
3、 宣傳形式:
(1)海報(bào)宣傳:由校會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)制做4張主題鮮明、具有特色的海報(bào),分別張貼在6b小廣場(chǎng)、南園餐廳門口、圖書館門前及碧湖苑門口。
(2)班會(huì)宣傳:校會(huì)責(zé)令各院學(xué)生會(huì)在各學(xué)院例會(huì)上動(dòng)員各班積極召開宣傳及動(dòng)員班會(huì),并將班會(huì)召開情況及本次活動(dòng)參與情況列為各班評(píng)選優(yōu)秀班集體的重要參考條件。
(3)短信宣傳:校會(huì)責(zé)令各院學(xué)生會(huì)宣傳部以發(fā)飛信形式動(dòng)員各學(xué)院同學(xué)參加。
活動(dòng)開展
1、開展時(shí)間:
XX年6月1日以后的各周末(假期除外),直到南寧市內(nèi)各報(bào)名的農(nóng)民工子弟學(xué)校都參加過活動(dòng)為止。
2、開展順序:
按各班報(bào)名參加活動(dòng)的順序每個(gè)周末安排20個(gè)班級(jí)進(jìn)行(周六、周日各10個(gè))。
3、開展形式:
(1)根據(jù)本校參加活動(dòng)的班級(jí)數(shù)目以及參加本次活動(dòng)的農(nóng)民工子弟學(xué)校的數(shù)目,按各班報(bào)名順序結(jié)合事先排好的各農(nóng)民工子弟學(xué)校的各班順序,給本校各班安排對(duì)接班級(jí)(采取一對(duì)一、一對(duì)多或多對(duì)一的方式)。
(2)每個(gè)周末,由當(dāng)天參加活動(dòng)的本校班級(jí)派代表到農(nóng)民工子弟學(xué)校以包車方式接當(dāng)天參加活動(dòng)的班級(jí)到西大。
(3)到西大后,由本校班級(jí)參與活動(dòng)人員帶領(lǐng)其對(duì)接班級(jí)參觀西大校園并舉辦聯(lián)誼會(huì)。
(4)活動(dòng)結(jié)束后,由本校班級(jí)派代表將參加當(dāng)天活動(dòng)的農(nóng)民工子弟學(xué)校班級(jí)以包車方式送回學(xué)校。
活動(dòng)結(jié)束:
活動(dòng)結(jié)束后,鼓勵(lì)本校同學(xué)與農(nóng)民工子女保持聯(lián)系,時(shí)常與他們交流并給與他們力所能及的幫助。
九、 經(jīng)費(fèi)
1、籌集方式:
(1) 由校會(huì)及各院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部向各企業(yè)、各商家籌集;
(2) 由青年志愿者協(xié)會(huì)向本校師生及社會(huì)各界募捐。
2、預(yù)算:
包括包車費(fèi)用及各農(nóng)民工子女的午餐費(fèi)用
十、執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、包車
由校會(huì)主席及外聯(lián)部出面聯(lián)系運(yùn)德公司,要求給與適當(dāng)優(yōu)惠并具體協(xié)商包車事宜。
全國(guó)聾啞人大約為XX萬左右,這是一個(gè)特殊而常常被社會(huì)所“忽略”的群體。由于聾啞人自身的生理缺陷而不能進(jìn)行正常的語言交流,不易接受信息,缺少正確的心理輔導(dǎo)和健康教育引導(dǎo),社會(huì)保障機(jī)制的不完善,學(xué)校教育滯后于普通教育等原因,聾啞人犯罪率越來越高。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),聾啞人普通存在自卑心理,加之社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,缺少社會(huì)的關(guān)愛,致使不少聾啞人自暴自棄,不務(wù)正業(yè)誤入歧途。
有這樣的一群孩子,他們的世界只有手語。他們用畫筆描繪著屬于他們世界的平靜單純和美好,他們的畫表達(dá)著他們對(duì)于生活的熱愛和憧憬。
但他們的世界會(huì)一直這樣平靜嗎?當(dāng)他們踏入社會(huì)這個(gè)囂鬧的世界,是否會(huì)暗潮奔涌呢?
去欣賞他們的畫吧!去贊揚(yáng)和肯定他們繪畫的才能,并不是為了讓他們每一個(gè)都去當(dāng)畫家。而是一種人生價(jià)值的肯定,一種讓美好興趣繼續(xù)發(fā)展的行動(dòng)。
“我無法控制生命的長(zhǎng)度,但可以控制生命的寬度,讓活著的每一天都精彩而有意義!”這是胡陸常常對(duì)自己說的話。她也和許多聾啞孩子一樣是一個(gè)殘缺而又堅(jiān)強(qiáng)的生命。胡陸從小患有先天性脆骨癥,骨折、接骨、再一次骨折成為了她童年時(shí)代最深刻的記憶。
世界上有著許多這樣讓我們同情的殘缺生命,而又有多少值得我們?nèi)バ蕾p,去學(xué)習(xí)的殘缺生命呢?
我想被稱為“玻璃女孩”的胡陸算一個(gè)吧!一個(gè)脆骨病女孩,用僅余的一個(gè)肺大聲歌唱和歡笑著。組建一支殘疾人演唱團(tuán),是她的夢(mèng)想。
《楚天都市報(bào)》曾多次報(bào)道過關(guān)于她的事跡,“玻璃般的軀體,金子般的心”這是《楚天都市報(bào)》對(duì)她想組建殘疾人演唱團(tuán),去幫助患有骨結(jié)核而無錢醫(yī)治的同鄉(xiāng)呂友佳夢(mèng)想的評(píng)價(jià)。
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介
(一)主題 :
讓手語共建我們交流的橋梁。
讓欣賞充滿愛的明天
讓玻璃女孩的夢(mèng)飛翔
(二)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)可分為三個(gè)部分:陽光義賣、畫展和公演、講座。組織我系青年志愿者參加陽光義賣活動(dòng).用此次活動(dòng)所籌得的錢幫助玻璃女孩圓夢(mèng),用實(shí)際行動(dòng)幫助她比同學(xué)們損款更有意義,同時(shí)也鍛煉了同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐能力。
畫展和公演活動(dòng)是一次愛的教育活動(dòng),可以提高同學(xué)們的思想素質(zhì)和文化修養(yǎng)。同時(shí)也鼓勵(lì)了聾啞孩子們把畫畫當(dāng)作自己的興趣繼續(xù)發(fā)展下去。
手語講座,使我們更深一層了解聾啞人和他們的生活,學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的日常手語。
(三)活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間
地點(diǎn):足球場(chǎng)
時(shí)間:5月13號(hào)
2、活動(dòng)形式
1)陽光義賣形式
在活動(dòng)前組織我系青年志愿者義務(wù)賣報(bào)紙活動(dòng)。
2)展覽形式
展出武漢市第二聾啞學(xué)校學(xué)生的畫。
3)公演形式
邀請(qǐng)玻璃女孩組建的殘疾人演出團(tuán)體和外界愛心志愿者在畫展當(dāng)天演出。
4)海報(bào)形式
在每幅畫前放有一幅精美海報(bào),供喜歡此畫的同學(xué)簽名,最后將海報(bào)歸還到每幅畫者手中。
5)手語講座形式
在活動(dòng)舉辦完后,邀請(qǐng)武漢市第二聾啞學(xué)校的老師給我們介紹一些關(guān)于聾啞人和他們的生活,教我們一些簡(jiǎn)單的日常手語。
6)捐款形式
在畫展和公演活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置損款箱,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)募捐活動(dòng)。
三、工作計(jì)劃
第一階段:前期策劃準(zhǔn)備(聯(lián)系與落實(shí))
1、畫展和講座的籌備與落實(shí)
與武漢市第二聾啞學(xué)校取得聯(lián)系,傳達(dá)本次活動(dòng)的精神
確定要展出的畫,并邀請(qǐng)一位老師給我校做一次愛心講座。
2、公演的籌備
邀請(qǐng)玻璃女孩所組建的殘疾人藝術(shù)團(tuán)體的演出。
3、陽光義賣的籌備
《楚天都市報(bào)》曾多次報(bào)道過玻璃女孩的事跡,本次陽光義賣活動(dòng)想與《楚天都市報(bào)》合作一起幫胡陸圓夢(mèng)。
4、各兄弟院校的聯(lián)系
我系外聯(lián)實(shí)踐部是一個(gè)正在成長(zhǎng)中的部門,希望借此次活動(dòng)與各兄弟院校建立聯(lián)系,并向各兄弟院校傳達(dá)本次活動(dòng)的意義和精神。
第二階段:工作按排
3月15日—3月31日:落實(shí)公演和畫展所需的設(shè)備。
4月1日—4月6日:通過各網(wǎng)站、武漢音樂電臺(tái)等方式征集義演節(jié)目。
4月24日—4月30日:征集節(jié)目彩排及落實(shí)節(jié)目單,并聯(lián)系各媒體為活動(dòng)做各方面宣傳。
5月6日:在我院舉行手語講座
5月11日:組織我院青年志愿者義賣報(bào)紙。
5月5日—5月12日:正式節(jié)目彩排。
5月13日:公演畫展正式開始。
四、宣傳計(jì)劃
(一)校內(nèi)宣傳計(jì)劃
1、宣傳形式:
海報(bào)(若干)、 廣播、網(wǎng)站、橫幅(2個(gè))、起航報(bào)社
2、具體宣傳安排
(1)海報(bào)
海報(bào)若干,分別貼于食堂、圖書館、新教大樓各個(gè)指定廣告欄區(qū)域。
(2)廣播
在活動(dòng)前一個(gè)星期,借助院“水院之聲廣播臺(tái)”為本次活動(dòng)做宣傳。
(3)網(wǎng)站
本次活動(dòng)前后情況將登于我院團(tuán)委網(wǎng)站上宣傳。
(4)橫幅
橫幅將掛于我院宣傳主要干道上。
(5)起航報(bào)社
邀請(qǐng)起航報(bào)社外調(diào)記者,為本次活動(dòng)跟蹤報(bào)道。
(二)校外宣傳計(jì)劃(待定)
報(bào)紙:“楚天都市報(bào)”、“武漢晚報(bào)”等報(bào)社
電視:經(jīng)視電臺(tái)情感欄目、武漢電視臺(tái)、湖北綜合電視臺(tái)、湖北電視臺(tái)。
網(wǎng)站:“中國(guó)記者網(wǎng)”、“草根之家”“”“我愛競(jìng)賽網(wǎng)”“校內(nèi)網(wǎng)”“飛睞網(wǎng)”等網(wǎng)站。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、舞臺(tái)效果(音響設(shè)備、舞臺(tái)、大型噴繪背景) 3000元
2、畫的展出費(fèi)用 600元
3、畫的運(yùn)輸費(fèi)用 100元
4、演出團(tuán)體費(fèi)用(車費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)) 800元
5、公演費(fèi)用 800元
6、海報(bào)(3張) 160元
公益圖書館活動(dòng)策劃方案一
一、活動(dòng)前言
書,是人類進(jìn)步的階梯,圖書館是我們莘莘學(xué)子汲取精神食糧之地。為了讓我校師生在圖書館有一個(gè)安靜、整潔和舒適的環(huán)境去享受讀書的樂趣;為了讓每天陪伴我們成長(zhǎng)的圖書在我們手里中能得到更好的保護(hù)與愛護(hù)。文法學(xué)院(系)青志協(xié)特舉辦圖書館志愿者服務(wù)活動(dòng),讓我們一起去營(yíng)造一個(gè)美好書香的世界。
二、活動(dòng)目的:
1、號(hào)召?gòu)V大師生愛護(hù)書籍,自覺整理書籍,看完書后自覺將書放回原處,養(yǎng)成良好的圖書借閱習(xí)慣,共同為全校師生營(yíng)造一個(gè)良好的圖書借閱環(huán)境。
2、保護(hù)圖書,對(duì)一些破損的書籍及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)修補(bǔ)。號(hào)召?gòu)V大師生共同愛護(hù)我們的書籍。
3、為青年志愿者提供一個(gè)良好的服務(wù)平臺(tái),自愿參與志愿服務(wù),為廣大師生樹立青年志愿者公益服務(wù)的榜樣,發(fā)揚(yáng)青年志愿者服務(wù)精神,讓更多的人感受到志愿服務(wù),并自覺的加入到志愿服務(wù)隊(duì)伍當(dāng)中。
三、活動(dòng)主題
培養(yǎng)良好的借閱習(xí)慣,感受濃厚的文化氣息
四、活動(dòng)策劃主辦:
文法學(xué)院(系)青志協(xié)聯(lián)合全校各院系青志協(xié)
五、時(shí)間安排:
三周一次或一月一次
六、活動(dòng)地點(diǎn)
東華理工大學(xué)圖書館(撫州校區(qū))
七、活動(dòng)方式:
1、各院系負(fù)責(zé)整理自己圖書室的圖書,及時(shí)提醒本院系同學(xué)借閱書籍要?dú)w還原處,保持圖書室的干凈整潔環(huán)境??梢陨钊氡驹合蛋嗉?jí)進(jìn)行宣傳。
2、公共圖書室,如期刊室則可以以院系為單位輪流進(jìn)行整理。
八、活動(dòng)內(nèi)容:
1、定期組織人員去圖書館整理書籍,將擺放凌亂的書籍統(tǒng)一歸類,按目錄擺放好,方便讀者查找。
2、活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)有破損的圖書可以協(xié)助圖書管理員進(jìn)行保護(hù)性修補(bǔ)。
3、在活動(dòng)中看見不好的行為及時(shí)進(jìn)行提醒并糾正,告知圖書擺放等相關(guān)信息。
九、活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備
⑴寫好策劃,并聯(lián)系圖書館負(fù)責(zé)人,說明此次活動(dòng)內(nèi)容、方式及目的。
⑵在校青志協(xié)例會(huì)上說明活動(dòng)方案,號(hào)召各院系青志協(xié)成員一起參加。
2、活動(dòng)中期
(1)聯(lián)系圖書館負(fù)責(zé)人,是否有必要對(duì)整理圖書的志愿者進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
(2)活動(dòng)可以開展時(shí),各院系青志協(xié)自行組織人員進(jìn)行整理。如果有幾個(gè)院系的圖書被統(tǒng)一放在一個(gè)圖書室的,則相關(guān)院系相互協(xié)調(diào),或是分工整理或是一起協(xié)作完成整理活動(dòng)。(3)準(zhǔn)備一些必要的修書工具,如膠帶、筆、剪刀等,發(fā)現(xiàn)破損的書籍及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。
十、后期總結(jié)
1、活動(dòng)結(jié)束后做一次總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足與缺點(diǎn),及時(shí)改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)人認(rèn)真登記好參加活動(dòng)的同學(xué),及時(shí)把活動(dòng)記錄在志愿服務(wù)積分卡上。
3、活動(dòng)結(jié)束后在圖書館門口留影紀(jì)念。
十一、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)時(shí)間要按各部員的課表安排。
2、活動(dòng)中志愿者要保持積極認(rèn)真的態(tài)度,工作要仔細(xì)耐心。
3、在圖書館活動(dòng)手機(jī)要靜音,不能大聲喧嘩。
4、活動(dòng)過程要佩戴好工作證、帽子、青年志愿者標(biāo)志。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
橫幅一條60元
備注:
本策劃書最終解釋權(quán)歸文法學(xué)院(系)青志協(xié)所有。
公益圖書館活動(dòng)策劃方案二
一、活動(dòng)前言
書,是人類進(jìn)步的階梯,圖書館是我們莘莘學(xué)子汲取精神食糧之地。為了讓我校師生在圖書館有一個(gè)安靜、整潔和舒適的環(huán)境去享受讀書的樂趣;為了讓每天陪伴我們成長(zhǎng)的圖書在我們手里中能得到更好的保護(hù)與愛護(hù)。文法學(xué)院(系)青志協(xié)特舉辦圖書館志愿者服務(wù)活動(dòng),讓我們一起去營(yíng)造一個(gè)美好書香的世界。
二、活動(dòng)目的:
1、號(hào)召?gòu)V大師生愛護(hù)書籍,自覺整理書籍,看完書后自覺將書放回原處,養(yǎng)成良好的圖書借閱習(xí)慣,共同為全校師生營(yíng)造一個(gè)良好的圖書借閱環(huán)境。
2、保護(hù)圖書,對(duì)一些破損的書籍及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)修補(bǔ)。號(hào)召?gòu)V大師生共同愛護(hù)我們的書籍。
3、為青年志愿者提供一個(gè)良好的服務(wù)平臺(tái),自愿參與志愿服務(wù),為廣大師生樹立青年志愿者公益服務(wù)的榜樣,發(fā)揚(yáng)青年志愿者服務(wù)精神,讓更多的人感受到志愿服務(wù),并自覺的加入到志愿服務(wù)隊(duì)伍當(dāng)中。
三、活動(dòng)主題
培養(yǎng)良好的借閱習(xí)慣,感受濃厚的文化氣息
四、活動(dòng)策劃主辦:
文法學(xué)院(系)青志協(xié)聯(lián)合全校各院系青志協(xié)
五、時(shí)間安排:
三周一次或一月一次
六、活動(dòng)地點(diǎn)
東華理工大學(xué)圖書館(撫州校區(qū))
七、活動(dòng)方式:
1、各院系負(fù)責(zé)整理自己圖書室的圖書,及時(shí)提醒本院系同學(xué)借閱書籍要?dú)w還原處,保持圖書室的干凈整潔環(huán)境??梢陨钊氡驹合蛋嗉?jí)進(jìn)行宣傳。
2、公共圖書室,如期刊室則可以以院系為單位輪流進(jìn)行整理。
八、活動(dòng)內(nèi)容:
1、定期組織人員去圖書館整理書籍,將擺放凌亂的書籍統(tǒng)一歸類,按目錄擺放好,方便讀者查找。
2、活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)有破損的圖書可以協(xié)助圖書管理員進(jìn)行保護(hù)性修補(bǔ)。
3、在活動(dòng)中看見不好的行為及時(shí)進(jìn)行提醒并糾正,告知圖書擺放等相關(guān)信息。
九、活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備
⑴寫好策劃,并聯(lián)系圖書館負(fù)責(zé)人,說明此次活動(dòng)內(nèi)容、方式及目的。
⑵在校青志協(xié)例會(huì)上說明活動(dòng)方案,號(hào)召各院系青志協(xié)成員一起參加。
2、活動(dòng)中期
(1)聯(lián)系圖書館負(fù)責(zé)人,是否有必要對(duì)整理圖書的志愿者進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
(2)活動(dòng)可以開展時(shí),各院系青志協(xié)自行組織人員進(jìn)行整理。如果有幾個(gè)院系的圖書被統(tǒng)一放在一個(gè)圖書室的,則相關(guān)院系相互協(xié)調(diào),或是分工整理或是一起協(xié)作完成整理活動(dòng)。(3)準(zhǔn)備一些必要的修書工具,如膠帶、筆、剪刀等,發(fā)現(xiàn)破損的書籍及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。
十、后期總結(jié)
1、活動(dòng)結(jié)束后做一次總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足與缺點(diǎn),及時(shí)改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)人認(rèn)真登記好參加活動(dòng)的同學(xué),及時(shí)把活動(dòng)記錄在志愿服務(wù)積分卡上。
3、活動(dòng)結(jié)束后在圖書館門口留影紀(jì)念。
十一、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)時(shí)間要按各部員的課表安排。
2、活動(dòng)中志愿者要保持積極認(rèn)真的態(tài)度,工作要仔細(xì)耐心。
3、在圖書館活動(dòng)手機(jī)要靜音,不能大聲喧嘩。
4、活動(dòng)過程要佩戴好工作證、帽子、青年志愿者標(biāo)志。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
橫幅一條60元
備注:
本策劃書最終解釋權(quán)歸文法學(xué)院(系)青志協(xié)所有。
公益圖書館活動(dòng)策劃方案三
一、活動(dòng)背景
為弘揚(yáng)中華民族扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德,提高全民慈善理念,年愛心助學(xué)會(huì)第一屆慈善義演是進(jìn)一步營(yíng)造全民慈善的良好氛圍,弘揚(yáng)慈善文化,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)愛心,本次晚會(huì)是慈善與本土文化的完美結(jié)合,以“愛心傳遞,真情助學(xué)”為主題的義演將在東方紅廣場(chǎng)舉辦。
二、活動(dòng)目的、意義
開展以“愛心傳遞,真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動(dòng),是為了引導(dǎo)更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生,關(guān)注我們身邊的弱勢(shì)群體,我們真誠(chéng)希望社會(huì)各界人士盡自己一份小小的心意,俗話講滴水能匯成大海,只要人人獻(xiàn)出一份愛,這世界將變的更美好!
以義演方式倡導(dǎo)市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生,通過義演活動(dòng)喚起全社會(huì)對(duì)慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助,擴(kuò)大慈善事業(yè)的影響力。倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的義工精神。
三、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:愛心助學(xué)會(huì)
支持單位:富亞健康漆焦作總、今典婚慶公司
合會(huì)援助單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
活動(dòng)名稱:“愛心傳遞,真情助學(xué)”大型慈善義演
活動(dòng)時(shí)間:20年x月x日(周六)
活動(dòng)地點(diǎn):東方紅廣場(chǎng)
宣傳媒體:山陽論壇
四、贊助公司方面
(一)自己協(xié)調(diào)捐助單位,確定捐助意向和捐助金額。
(二)用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)
(三)在義演中,請(qǐng)贊助公司上臺(tái)舉捐助牌。
(四)在演出場(chǎng)地周邊布置展板,對(duì)熱心企業(yè)、個(gè)人進(jìn)行答謝。
五、安全預(yù)案
為確?;顒?dòng)期間的安全,使本次活動(dòng)順利、圓滿地進(jìn)行,特?cái)M定安全保衛(wèi)工作方案如下
(一)指導(dǎo)思想:精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責(zé),確保晚會(huì)萬無一失,使慈善義演安全順利進(jìn)行。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo):為加強(qiáng)本次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),同志負(fù)責(zé),成立后勤保障應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動(dòng)的安全保衛(wèi)后勤工作。
六、募集資金使用計(jì)劃
1、助學(xué)計(jì)劃:所募得的款項(xiàng)一部分用捐助貧困學(xué)生(400元/人/學(xué)期)
2、募集資金比較充裕的情況下,建立圖書室2座(大概8000元)
附:義演演出方案
晚會(huì)負(fù)責(zé)人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的收集和審核,義工工作的分配。
外聯(lián)組:鋼槍:、飯米粒兒姚紅磊
負(fù)責(zé)聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當(dāng)天廣場(chǎng)的義賣商家的尋找及義賣活動(dòng)策劃
接待組:天高任鳥飛:獨(dú)舞:
負(fù)責(zé)各個(gè)相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調(diào)、場(chǎng)地的聯(lián)系
宣傳組:農(nóng)門龍少:高興建
負(fù)責(zé)宣傳品的設(shè)計(jì),定稿
范華平(金典婚慶)
負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備{燈光、音響、舞臺(tái)等的設(shè)計(jì)維護(hù)}
晚會(huì)總協(xié)調(diào):陽光生活:
1、向社會(huì)征集內(nèi)容健康向上節(jié)目,望熱心朋友積極參加并提供支持!
具體聯(lián)系:晚會(huì)負(fù)責(zé)人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的收集和審核,義工工作的分配。
2、活動(dòng)當(dāng)天將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)義賣;
具體情況請(qǐng)聯(lián)系:在水一方
三 活動(dòng)人員 市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)成員(干事和會(huì)員)
四 活動(dòng)具體流程
(1) 11月30日 設(shè)計(jì)海報(bào)制作會(huì)旗“武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)”
(2) 12月01日 張貼海報(bào)(學(xué)校各報(bào)欄一張)宣傳部合作制作宣傳板
(3) 12月01日—12月04日 報(bào)名時(shí)間 報(bào)名方式電話聯(lián)系( 聯(lián)系電話 15827582878或15872411326)
(4) 12月04日 報(bào)名結(jié)束,了解報(bào)名情況將報(bào)名者編號(hào)
(5) 12月05日—12月06日 聯(lián)系校車(根據(jù)報(bào)名人數(shù)具體安排)
(6) 12月07日 組織會(huì)員12:500在南湖食堂西門口集合 1:00正式出發(fā)
(7) 12月07日 具體參觀期間
〈1〉 (估計(jì)下午2:30到達(dá))到達(dá)后在公司相關(guān)人員帶領(lǐng)下有秩序的依次到指定地點(diǎn)進(jìn)行參觀(參觀期間可以拍照)
〈2〉 (估計(jì)下午4:00結(jié)束)結(jié)束后離開參觀地點(diǎn)一小組為單位到指定地點(diǎn)集合(小組人員不得分開)
〈3〉 4:20在公司門口集合拍照留念
〈4〉 6:00集體乘車返回
五 注意事項(xiàng):1 組織會(huì)員帶好筆和本,帶上?;铡?/p>
2 將參加人員分成6~7人的小組并以小組為單位選出臨時(shí)組長(zhǎng),各組長(zhǎng)在活動(dòng)期間對(duì)其小組成員負(fù)責(zé)。
3 參觀期間帶上相機(jī)(至少兩部)對(duì)活動(dòng)過程進(jìn)行拍照。
(1) 在校園中現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行“愛的郵遞員——讓愛在北京與寧夏之間傳播”的活動(dòng),讓更多的農(nóng)大學(xué)子了解西部孩子的狀況,并在志愿者的感染下更多的去關(guān)注西部的孩子們,并用自己的行動(dòng)去感染他人。給大家一個(gè)表達(dá)愛的機(jī)會(huì),使更多的人參加到助學(xué)活動(dòng)中來,給貧困孩子一個(gè)機(jī)會(huì),給自己一份快樂,將愛心傳遞。
(2) 通過在校園中進(jìn)行有關(guān)西部孩子學(xué)習(xí)生活的圖片展,培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感,喚醒沉睡在我們心中的愛。發(fā)揚(yáng)“助人自助”的精神,讓愛的陽光灑滿農(nóng)大,為創(chuàng)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)綿薄之力,在用心奉獻(xiàn)中譜寫壯麗的青春篇章。
(3) 讓寧夏小朋友切身體會(huì)到外界哥哥姐姐對(duì)他們關(guān)注與熱愛,同時(shí)將小朋友們親手畫的明信片從寧夏帶回學(xué)校,讓愛的陽光灑滿農(nóng)大。
(4) 我們將捐贈(zèng)者的愛心帶到寧夏,同時(shí)又把愛以明信片做為載體帶回北京,讓愛心在兩地傳遞。填寫者也可以選擇將從寧夏帶回的愛心明信片送給親人與朋友,與更多的人分享。
(5) 借此次活動(dòng),發(fā)展社團(tuán)的特色,擴(kuò)大農(nóng)大雪蓮花藏文化傳播協(xié)會(huì)西部助學(xué)活動(dòng)的影響力。
三.活動(dòng)主要內(nèi)容
在校園內(nèi)進(jìn)行有關(guān)西部孩子學(xué)習(xí)生活的圖片展,同時(shí)讓農(nóng)大學(xué)子在空白明信片上寫下自己對(duì)寧夏孩子的鼓勵(lì)與祝福,由“夏螢支教小隊(duì)”帶到寧夏海原縣賀堡小學(xué),再讓那邊的孩子寫下他們的希望與祝福,最后由小朋友們寄回,返還給每一位填寫愛心明信片的農(nóng)大學(xué)子。
四.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:待定
地點(diǎn):奧運(yùn)場(chǎng)館西側(cè)
五.活動(dòng)流程策劃
1.第一階段(活動(dòng)前期)
(2) 制作活動(dòng)宣傳資料(彩噴,海報(bào)和傳單)。
(3)準(zhǔn)備所需明信片300張,填寫者信息登記表20張以及其他所需物品。
(4)借場(chǎng)地和桌椅。
2.第二階段(活動(dòng)實(shí)施)
(1)圖片展覽
a.在待定時(shí)間,雪蓮花社參加活動(dòng)人員在奧運(yùn)場(chǎng)館西側(cè)集合,簽到,介紹本次活動(dòng)的注意事項(xiàng)。
b.布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(包括借桌椅,懸掛彩噴,布置展板等)。
(2)明信片簽名活動(dòng)。
a.同學(xué)們自由寫上自己的寄語。(須寫上填寫人的聯(lián)系方式以便將明信片返還)
b.給同學(xué)們宣傳此次活動(dòng)的意義。
(3)“一支鉛筆”活動(dòng)
a.此次活動(dòng)僅接受捐贈(zèng)鉛筆和橡皮。(捐贈(zèng)物品須詳細(xì)登記捐獻(xiàn)人姓名學(xué)院)
b.把圖片展結(jié)束后認(rèn)真統(tǒng)計(jì)核對(duì)填寫明信片以及捐贈(zèng)物品。
c.由社團(tuán)出資買150支鉛筆,150塊橡皮擦讓支教小組帶到寧夏。
第三階段(活動(dòng)后記)
(1) 活動(dòng)完后,整理好已填明信片和填寫人信息表,絕不遺漏,然后轉(zhuǎn)交“夏螢支教小隊(duì)”的負(fù)責(zé)人。
(2) 暑假時(shí)“夏瑩支教小隊(duì)”充當(dāng)愛的郵遞員,負(fù)責(zé)傳遞。
(3) 活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天,立即打掃衛(wèi)生,給農(nóng)大學(xué)子一個(gè)舒適的環(huán)境。
六.資金預(yù)算
物品名稱
單價(jià)
數(shù)量
總價(jià)
預(yù)計(jì)可申報(bào)金額
訂制明信片
1元
300張
300元
300元
主題彩噴
150元
1張
150元
150元
展板海報(bào)
20元
2張
40元
40元
郵票
0.8元
150張
120元
120元
傳單
0.08元
500張
40元
40元
簽字筆
1元
20支
20元
20元
沖洗照片
0.7元
20張
14元
14元
雙面膠
3元
2個(gè)
6元
6元
透明膠
5元
1個(gè)
5元
5元
信息登記表
0.1元
20張
2元
2元
鉛筆
0.5元
150支
75元
75元
橡皮擦
0.5元
150塊
75元
75元
合計(jì)
847元
847元
七.活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)全程嚴(yán)格遵守《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)噓聲社團(tuán)管理辦法》以及各種學(xué)校規(guī)章制度。
2、參加活動(dòng)的人員必須提前到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),無特殊原因不得遲到早退。
3、注意保護(hù)展板,防止展板損壞。
4.注意文明用語,不得與學(xué)生發(fā)生口角。
5.照片記錄豐富。
6. 注意保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,撤展時(shí)要認(rèn)真清理打掃,切忌不要留下垃圾。
八.經(jīng)費(fèi)來源
依靠校團(tuán)委給予經(jīng)費(fèi)報(bào)銷如有不夠我們自己補(bǔ)貼。
二. 活動(dòng)目的
在“六一”兒童節(jié)到來之際,讓農(nóng)民工子女體會(huì)到社會(huì)的關(guān)愛,培養(yǎng)他們回報(bào)社會(huì)的精神。鼓勵(lì)他們?nèi)谌氲匠鞘猩钪?,彌補(bǔ)他們因?yàn)槿狈﹃P(guān)心而產(chǎn)生的自卑感。開展各類文體活動(dòng),豐富農(nóng)民工子女的業(yè)余文化生活,提高農(nóng)民子女的素質(zhì)。組織青年志愿者深入學(xué)校與農(nóng)民工子女一起開展球類、牌類、棋類等文體活動(dòng),充分激發(fā)農(nóng)民工子女生活、學(xué)習(xí)和交流的熱情。利用課余時(shí)間就近就便參觀城市,參觀愛國(guó)主義教育基地、博物館、紀(jì)念館、科技館,參觀高校、企業(yè)等,幫助他們充分感受和體驗(yàn)城市生活、了解和融入城市。按照“基層團(tuán)組織或青年志愿者團(tuán)隊(duì)+農(nóng)民工子女+接力”的項(xiàng)目實(shí)施模式,與農(nóng)民工子女廣泛建立結(jié)對(duì)關(guān)系。
三.主辦單位:南寧市良慶區(qū)五象中學(xué)
策劃承辦單位:南寧市良慶區(qū)團(tuán)委、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
四.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):xx年5月31日(周二) 14:00-16:30 良慶區(qū)五象中學(xué)(江南客運(yùn)站旁)
五.活動(dòng)準(zhǔn)備
1.了解江南區(qū)農(nóng)民工子女學(xué)校的情況,了解學(xué)校急需的物品。
2. 根據(jù)學(xué)校的需要確定捐助的物品及形式,列出物品清單,采購(gòu)所需物品,結(jié)算賬目。
3.組織會(huì)員參與表演節(jié)目,準(zhǔn)備拓展活動(dòng)。
4.制作噴繪和海報(bào)。
5.購(gòu)買水果、小禮品,制作兒童節(jié)賀卡(用于互換禮品)。
6.做好本次活動(dòng)往返路程安全工作,及對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的合理處理辦法。
7.活動(dòng)過后一周內(nèi)在學(xué)院內(nèi)張貼公示,公示活動(dòng)捐出的款物。
8.活動(dòng)參與人員為周二下午無課的會(huì)員,不得影響正常學(xué)習(xí)進(jìn)程。
六.活動(dòng)流程
1.活動(dòng)當(dāng)天14:00點(diǎn)整在學(xué)院北門集合完畢(準(zhǔn)備好小紅帽和會(huì)旗)。
2.部長(zhǎng)負(fù)責(zé)路途干事的安全和紀(jì)律工作,預(yù)計(jì)15:00到達(dá)目的地。
3.進(jìn)入小學(xué)后,以組為單位,按照工作人員安排,學(xué)習(xí)輔導(dǎo)或者慰問工作。
4. 15:20捐贈(zèng)儀式開始,由學(xué)生代表接受捐贈(zèng)物品。
5.15:30組織會(huì)員表演手語,并邀請(qǐng)孩子們表演節(jié)目(如書法、朗誦、唱歌等),并分發(fā)已準(zhǔn)備好的小禮品、糖果和水果等。
6.節(jié)目表演完后,組織會(huì)員與孩子們交流并交換名片、賀卡。
7. 16:00組織部分成員與孩子們做拓展活動(dòng)(猜謎語、團(tuán)結(jié)一心、成語接龍)。
8. 16:30活動(dòng)結(jié)束,請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé)人作活動(dòng)總結(jié),合影留念。
9.清點(diǎn)人數(shù),統(tǒng)一返校。
七.活動(dòng)預(yù)期效果
1.幫助農(nóng)民工子女,讓他們體會(huì)到社會(huì)的關(guān)愛,在兒童節(jié)到來之際為孩子們?cè)鎏硪环輼啡ぁ?/p>
2.在活動(dòng)中培養(yǎng)會(huì)員的組織動(dòng)員能力,培養(yǎng)他們的社會(huì)責(zé)任感。
3.宣傳學(xué)院在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)過程中的成果。
八.注意事項(xiàng)
1.在活動(dòng)過程中,工作人員要注意紀(jì)律,自覺維護(hù)志愿者的形象。
2.注意防火、防盜,嚴(yán)防踩踏事件。
3.不許私自脫隊(duì),必須服從負(fù)責(zé)人的安排,確保個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全。
九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
作為公共文化服務(wù)體系重要組成部分的圖書館事業(yè),具有公共文化服務(wù)體系中的公益屬性,圖書館在保障公眾普遍均等地獲取知識(shí)信息和文化權(quán)益中占有重要地位。在文化大發(fā)展大繁榮的形勢(shì)下,創(chuàng)新公共文化服務(wù)方式,提高服務(wù)能力,充分發(fā)揮圖書館的社會(huì)教育職能,進(jìn)一步加強(qiáng)延伸服務(wù)工作,擴(kuò)大圖書館的影響力,讓更多的人了解圖書館,走進(jìn)圖書館,利用圖書館。組織開展有特色的讀者活動(dòng)是一種行之有效的方法和途徑。
一、圖書館開展讀者活動(dòng)的形式和意義
圖書館作為社會(huì)生活的信息中心,甚至是休閑中心,早已超越文獻(xiàn)借閱的單一。圖書館通常結(jié)合重大社會(huì)活動(dòng)、節(jié)假日、紀(jì)念日、開展形式多樣的讀者活動(dòng),例如:常年開展的讀者座談會(huì)、各類公益性專題講座、報(bào)告會(huì)、“4·23”世界讀書日、圖書館宣傳服務(wù)周、優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、少年兒童讀者活動(dòng)(讀書演講、網(wǎng)上答題、知識(shí)競(jìng)賽、書法美術(shù)比賽等)、各種形式的讀者沙龍活動(dòng)、送書下鄉(xiāng)、科技趕場(chǎng)、政策性的臨時(shí)活動(dòng)、新書推薦、優(yōu)秀讀者評(píng)選等形式的活動(dòng),以吸引社會(huì)公眾的注意,達(dá)到宣傳圖書館,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,讓更多的讀者享受圖書館的各項(xiàng)服務(wù),達(dá)到提高全民科學(xué)文化素質(zhì)的目的。
二、讀者活動(dòng)策劃的意義和內(nèi)涵
1.舉辦公益性文化活動(dòng)是圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和延伸,這種活動(dòng)是以讀者為中心進(jìn)行的直接而主動(dòng)的知識(shí)信息交流和傳遞,是社會(huì)公眾樂于參加,易于接受的學(xué)習(xí)方式。通過活動(dòng)主持人與聽眾之間的雙向交流,達(dá)到整合知識(shí)信息,提升學(xué)習(xí)效果的目的。高質(zhì)量的讀者活動(dòng)是我們所追求的,如何進(jìn)行正確的策劃,更是讀者活動(dòng)能否順利進(jìn)行的前提和保證。
2.讀者活動(dòng)策劃的內(nèi)涵是指策劃人員根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)和要求,分析已有的條件,設(shè)計(jì)最佳活動(dòng)方案的過程。策劃人員首先要進(jìn)行必要的調(diào)查研究,明確讀者的要求,是否能拓展讀者(或其他到會(huì)者)的知識(shí)視野,與他們的利益是否相關(guān),圖書館具體可以為讀者提供哪些服務(wù),并據(jù)此提出活動(dòng)的目標(biāo)和要求。然后分析圖書館內(nèi)外的人、財(cái)、物等具體條件,制定出具體的活動(dòng)方案,并對(duì)這些方案進(jìn)行比較,擇優(yōu),確定能夠達(dá)到目標(biāo)要求的最適當(dāng)最有效的策劃方案。
三、制定活動(dòng)方案的基本流程
1.本次活動(dòng)的目的、意義一定要明確,活動(dòng)內(nèi)容要緊扣主題,做到內(nèi)容新穎,形式創(chuàng)新,對(duì)讀者有強(qiáng)烈的吸引力。
2.活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。在時(shí)間上考慮讀者(與會(huì)嘉賓)的可參與性,場(chǎng)地的接待能力,天氣因素等。
3.活動(dòng)細(xì)節(jié)力爭(zhēng)考慮周全仔細(xì),包括活動(dòng)前氣氛的營(yíng)造和媒體的宣傳。在場(chǎng)地布置中要注意燈光、音響是否正常。確定主持人,是否需要禮儀服務(wù)等等。
4.對(duì)整個(gè)活動(dòng)的所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算要詳盡,量力而行。整合各類社會(huì)資源很有必要,有時(shí)還可以聯(lián)合其他單位共同舉辦活動(dòng)(如婦聯(lián)、團(tuán)委、工會(huì)、學(xué)校、企業(yè)等)。如圖書館在策劃各類專題講座的讀者活動(dòng)時(shí),可根據(jù)所講內(nèi)容聯(lián)合科研、高校等社會(huì)團(tuán)體,發(fā)揮各個(gè)單位的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地整合各類人力、物力、財(cái)力等資源,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)以達(dá)到雙贏甚至多贏的目的。
5.在活動(dòng)策劃當(dāng)中需把各項(xiàng)任務(wù)項(xiàng)目化、責(zé)任化,分解落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,他們才是讀者活動(dòng)的實(shí)際操作者,事關(guān)活動(dòng)的成敗。因此,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制是讀者活動(dòng)策劃的重要環(huán)節(jié),在具體策劃時(shí)要根據(jù)本館(也可請(qǐng)其他單位人員)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、職務(wù)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平、社會(huì)關(guān)系、性格特征等進(jìn)行合理安排,落實(shí)責(zé)任。將整個(gè)活動(dòng)方案形成文字或制定出分工明確的一覽表,向有關(guān)人員發(fā)放,要求他們認(rèn)真閱讀,明確各自的任務(wù),如有更完善的意見和建議,可對(duì)方案進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
6.注重讀者活動(dòng)的宣傳和引導(dǎo),可提前在網(wǎng)站消息和在新聞媒體上進(jìn)行宣傳報(bào)道。
四、縣級(jí)公共圖書館舉辦讀者座談會(huì)組織策劃實(shí)例
1.活動(dòng)時(shí)間:2012年9月30日(農(nóng)歷八月十五,星期日)下午14:30
2.活動(dòng)主題:慶“雙節(jié)”,多讀書,讀好書《金秋讀者座談會(huì)》
3.活動(dòng)地點(diǎn):圖書館一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
4.會(huì)場(chǎng)布置:將報(bào)告廳桌椅排列成圓桌會(huì)議形式。懸掛與本次活動(dòng)相關(guān)的橫幅標(biāo)語。音響和燈光設(shè)備完善。音響設(shè)備主要使用無線形式的會(huì)議話筒和手持話筒(指定專人傳遞使用)。會(huì)議桌上的陳列本館的簡(jiǎn)介,讀者意見征求表和月餅水果等點(diǎn)心。
5.參會(huì)人員:部級(jí)局級(jí)的分管領(lǐng)導(dǎo)、讀者代表、新聞媒體記者、本館全體職工。需要提前完成的工作是:對(duì)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及讀者代表在一周前進(jìn)行書面和電話通知并及時(shí)反饋情況(對(duì)不能出席的人員要及時(shí)更換)。
6.活動(dòng)內(nèi)容:①分管領(lǐng)導(dǎo)致辭(發(fā)言稿由本館撰寫,并提前交付領(lǐng)導(dǎo))。②讀者代表發(fā)言(可預(yù)先指定一部分)。③討論,采取自由發(fā)言的方式(做好記錄,會(huì)后整理),聽取讀者對(duì)本館工作的意見和建議。④給部分優(yōu)秀讀者頒獎(jiǎng)。⑤館領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本館的工作情況和讀者意見進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。在會(huì)議結(jié)束時(shí),歡送來賓離場(chǎng)。整個(gè)座談會(huì)議計(jì)劃歷時(shí)2小時(shí),主持人要注意掌握時(shí)間。⑥對(duì)讀者可能提出的問題,要提前有所準(zhǔn)備,主要由有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)解答。⑦提前預(yù)約新聞媒體記者,做好本次活動(dòng)的相應(yīng)報(bào)導(dǎo)。會(huì)后將讀者意見梳理歸納,及時(shí)反饋給有關(guān)讀者,并將座談會(huì)情況以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)送各主管部門。
加強(qiáng)圖書館服務(wù)工作,不能滿足于傳統(tǒng)的“陣地”服務(wù),走出“陣地”打造服務(wù)品牌是圖書館延伸服務(wù)的必然要求,也是圖書館搞好讀者活動(dòng)的重要條件。同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到讀者活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。廣大圖書館工作者不但要深入研究讀者工作的特點(diǎn)和規(guī)律,還要在實(shí)踐中不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能使讀者工作不斷開拓創(chuàng)新,從而達(dá)到推動(dòng)圖書館各項(xiàng)工作的目的。因此,圖書館讀者活動(dòng)的策劃也應(yīng)該突破圖書館的界限,主動(dòng)地走出去,請(qǐng)進(jìn)來,充分利用圖書館的資源優(yōu)勢(shì),廣泛結(jié)合社會(huì)力量。通過采用舉辦各種活動(dòng)的形式,向公眾提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
網(wǎng)絡(luò):各大公益愛心網(wǎng)站。
七:參加人員:上海青年車友聯(lián)盟入盟車友會(huì)成員,由各車友會(huì)自行發(fā)起組織。
八:活動(dòng)地點(diǎn):
根據(jù)各個(gè)車友會(huì)設(shè)計(jì)的活動(dòng)內(nèi)容,決定戶外或者室內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行。
九:活動(dòng)步驟及要求:
1、5月30日前,各車友會(huì)將各自準(zhǔn)備開展的活動(dòng)方案報(bào)備“上海青年車友聯(lián)盟“關(guān)愛兒童月”活動(dòng)組委會(huì)。
2、活動(dòng)設(shè)計(jì)要求圍繞關(guān)愛兒童特別是關(guān)愛兒童中的弱勢(shì)群體這一主題進(jìn)行。
3、活動(dòng)設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)車友會(huì)特色,充分利用車友會(huì)成員有車這一優(yōu)勢(shì)條件開展活動(dòng)。
4、6月2日,舉行上海青年友聯(lián)盟“關(guān)愛兒童月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式暨新聞會(huì),發(fā)表“關(guān)愛兒童”倡議書,邀請(qǐng)各車友會(huì)代表參加,并現(xiàn)場(chǎng)在倡議書上簽名。
5、所有活動(dòng)應(yīng)安排在6月進(jìn)行完畢,每個(gè)車友會(huì)負(fù)責(zé)向活動(dòng)組委會(huì)提供圖文資料,便于在上海青年車友聯(lián)盟網(wǎng)站上進(jìn)行集中展示和評(píng)選。
6、7月8日至9日舉行活動(dòng)慶功大會(huì),地點(diǎn)可以考慮安排在青浦東方綠舟。慶功大會(huì)上評(píng)選出最佳活動(dòng)創(chuàng)意、最多人數(shù)參與等獎(jiǎng)項(xiàng),并宣告活動(dòng)結(jié)束。
附件1:“關(guān)愛兒童、愛心六月”公益活動(dòng)倡議書
附件2:“感受記憶最純真的那一刻”
活動(dòng)時(shí)間:2009年6月1日——30日
活動(dòng)主題:“感受記憶最純真的那一刻”
活動(dòng)地點(diǎn):齊智俱樂部
主辦單位:共青團(tuán)上海市委員會(huì)、
協(xié)辦單位:上海交警總隊(duì)、上海青年家園民間組織服務(wù)中心、上海青年車友聯(lián)盟、齊智俱樂部、**企業(yè)待定
支持單位:**車友會(huì)、
媒體支持:《青年報(bào)》、FM105.7、《生活周刊》
參與方式:
在整個(gè)關(guān)愛兒童月活動(dòng)中,所有車友均可拿起手中的相機(jī)捕捉與兒童相關(guān)的最純真的那一刻,可以包括以健康、歡樂、感動(dòng)、公益等各種內(nèi)容的創(chuàng)作作品。
6月30日為作品提交截止日,所有作品匯總到上海青年車友聯(lián)盟網(wǎng)站,分組進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,以得票多少確定獎(jiǎng)項(xiàng)若干,7月7日下午1點(diǎn)在齊智俱樂部進(jìn)行頒獎(jiǎng)。
7月7日——14日在齊智俱樂部舉辦“關(guān)愛兒童6月作品回顧展”,所有現(xiàn)場(chǎng)參觀人員均可獲贈(zèng)免費(fèi)飲料一杯。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、活動(dòng)信息
2、網(wǎng)站建設(shè)包括服務(wù)器建設(shè)
3、贊助商洽談
4、方案細(xì)化
附件3:其它參考活動(dòng)形式
“關(guān)愛孤殘兒童、愛心承載上海游”
活動(dòng)時(shí)間:2009年6月2日
活動(dòng)宗旨:讓更多青年車友關(guān)心兒童,讓更多青年車友自愿登記骨髓捐獻(xiàn),創(chuàng)造更多生的機(jī)會(huì)!
主辦單位:共青團(tuán)上海市委員會(huì)、上海市兒童福利院、上海青年車友聯(lián)盟
協(xié)辦單位:中華骨髓庫、醫(yī)院待定、**車友會(huì)、上海市白領(lǐng)俱樂部
支持單位:上海交警總隊(duì),上海青年家園民間組織服務(wù)中心,**企業(yè)待定
媒體支持:《青年報(bào)》、FM105.7,東方網(wǎng),電視媒體、《生活周刊》
活動(dòng)形式:
在6月2日當(dāng)天,由上海青年車友聯(lián)盟從上海幾大車友俱樂部中征選出來的20輛車接載20名孤殘兒童前往浦東科技館或者世紀(jì)公園進(jìn)行游覽參觀。
當(dāng)天活動(dòng):
1發(fā)車儀式:倡議青年車友共同關(guān)注孤殘兒童和孤殘患者。捐獻(xiàn)由各車友俱樂部和其他支持社團(tuán)共同捐贈(zèng)的錢物。由團(tuán)市委,上海青年車友聯(lián)盟和兒童福利院共同頒發(fā)證書給各捐贈(zèng)錢物的車友俱樂部。
2骨髓自愿捐獻(xiàn)登記儀式:在醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)號(hào)召所有參加活動(dòng)的青年車友自愿登記捐獻(xiàn)骨髓,由中華骨髓庫現(xiàn)場(chǎng)安排宣傳和登記。并當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)證書如果有給提前通過論壇登記捐獻(xiàn)骨髓的青年車友。
3兒童畫現(xiàn)場(chǎng)拍賣:由白領(lǐng)俱樂部組織兒童繪畫愛好者當(dāng)場(chǎng)作畫,并現(xiàn)場(chǎng)拍賣。拍賣所得捐獻(xiàn)給上海市兒童福利院。
4車友載著孤殘兒童前往科技館或者世紀(jì)公園游玩。
1.俱樂部選派的攝影高手全程跟蹤攝影,待活動(dòng)結(jié)束后,精選照片出來制作“愛心1日”活動(dòng)照片相集給每1個(gè)參加活動(dòng)的孤殘兒童留念。
2.由某個(gè)車友俱樂部或者某個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)策劃,操作科技館或者世紀(jì)公園活動(dòng)的內(nèi)容。
說明:每輛車一名駕駛員、一名孤殘兒童、一名家屬、一名義務(wù)志愿者,
當(dāng)天游玩科技館或者世紀(jì)公園活動(dòng)結(jié)束后,車隊(duì)返回出發(fā)地主會(huì)場(chǎng),簡(jiǎn)短結(jié)束儀式,和孤殘兒童和醫(yī)護(hù)人員祝福告別。
前期活動(dòng):
1通過青年車友聯(lián)盟在青年車友聯(lián)盟和各車友俱樂部的論壇上宣傳自愿登記捐獻(xiàn)骨髓的重大意義。在論壇網(wǎng)上登記自愿捐獻(xiàn)骨髓。并且將資源捐獻(xiàn)骨髓活動(dòng)作為上海青年車友聯(lián)盟和各車友俱樂部07年主題活動(dòng)之一,長(zhǎng)期在各論壇置頂和接受捐獻(xiàn)登記。
2通過宣傳6月2日活動(dòng),在各車友俱樂部發(fā)起錢物捐獻(xiàn),匯總到青年車友聯(lián)盟。
活動(dòng)總體籌備日程:
4月20日-4月30日活動(dòng)策劃完稿,確定活動(dòng)籌備組成員及分工。
5月6日-5月25日1.青年車友聯(lián)盟在各車友俱樂部發(fā)起活動(dòng)號(hào)召確定參與車輛,人員;募集捐獻(xiàn)錢物等。
2.籌備組完成聯(lián)絡(luò),場(chǎng)
地勘察,贊助單位等。
5月23日-5月29日1.籌備組再次確認(rèn)落實(shí)活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)。
2.制作完成相關(guān)的宣稱資料,圖片等。
5月29-6月1日最后協(xié)調(diào),補(bǔ)漏等。
6月2日活動(dòng)開始
說明:有關(guān)活動(dòng)籌備的詳細(xì)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)人和進(jìn)度表,另有文案。
活動(dòng)二“你的不幸我關(guān)注”
活動(dòng)主題:“你的不幸我關(guān)注”
活動(dòng)地點(diǎn):各兒童福利院、醫(yī)院、個(gè)別家庭
主辦單位:共青團(tuán)上海市委員會(huì)、
協(xié)辦單位:上海交警總隊(duì)、上海青年家園民間組織服務(wù)中心、上海青年車友聯(lián)盟、**企業(yè)待定
支持單位:**車友會(huì)
媒體支持:《青年報(bào)》、FM105.7、《生活周刊》
活動(dòng)形式:
通過各車友會(huì)BBS預(yù)公布各類需要關(guān)心的兒童情況病患、孤兒、智障等各車友會(huì)根據(jù)自己實(shí)際情況組織車友,利用雙休日看望上述對(duì)象,并贈(zèng)送小禮物,同時(shí)可以開展小型聯(lián)誼活動(dòng),但需預(yù)報(bào)方案及事后回顧。
活動(dòng)準(zhǔn)備: