時(shí)間：2022-08-27 14:22:48
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“微觀檔案”的說(shuō)法由來(lái)已久，與之相關(guān)的定義主要有兩類：第一類是從檔案工作的“微觀性”出發(fā)所作的界定，認(rèn)為微觀檔案學(xué)是指從微觀視角研究檔案工作的規(guī)律性[1] [2]；第二類主要是從檔案形成主體的“微觀性”出發(fā)所作的界定，認(rèn)為微觀檔案是由個(gè)體或較小的社會(huì)組織形成的社會(huì)價(jià)值微小的檔案[3] [4]。檔案工作包含宏觀和微觀兩種視角，可以按照這兩種視角進(jìn)行框架體系的梳理，但需要注意的是，“檔案學(xué)研究的微觀視角”和“微觀檔案學(xué)”并不能完全等同，“微觀檔案學(xué)”作為學(xué)科的分支是否可以成立還要看其是否具有獨(dú)立的理論內(nèi)核和獨(dú)特的社會(huì)價(jià)值。
正如微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)通過(guò)研究個(gè)體經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)行為以達(dá)到解釋宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的目的一樣，從檔案形成主體的“微觀性”出發(fā)研究個(gè)體的檔案管理行為，會(huì)面臨許多與傳統(tǒng)檔案管理相互聯(lián)系又相互區(qū)別的問(wèn)題，具備形成獨(dú)特理論內(nèi)核的基礎(chǔ)，有可能形成特有的發(fā)揮價(jià)值的領(lǐng)域?！拔⒂^檔案學(xué)”的概念界定應(yīng)該從檔案形成主體的角度進(jìn)行：如果把國(guó)家檔案事業(yè)的整體管理理解為“宏觀檔案管理”，而將各類社會(huì)組織的檔案管理理解為“中觀檔案管理”，則個(gè)體檔案的管理就是“微觀檔案管理”。這里的“個(gè)體檔案”是指?jìng)€(gè)體在生命歷程中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，與機(jī)構(gòu)檔案管理當(dāng)中的“人事檔案”的主要區(qū)別在于：個(gè)體檔案是從個(gè)體需要的角度出發(fā)判斷記錄的保存價(jià)值，類型更為多樣、數(shù)量更為龐大。
因此，本文所述的“微觀檔案學(xué)”是指研究個(gè)體檔案形成、收集、整理、保存和利用規(guī)律的科學(xué)領(lǐng)域?！拔⒂^檔案學(xué)”與普通檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論是一致的，檔案學(xué)當(dāng)中的文件生命周期理論、前端控制理論、檔案價(jià)值理論等基本原理對(duì)“微觀檔案學(xué)”同樣適用，只是在具體實(shí)現(xiàn)形式上有所變通而已?！拔⒂^檔案學(xué)”與普通檔案學(xué)的主要區(qū)別在于：第一，“微觀檔案學(xué)”以個(gè)體為參照體系，相當(dāng)于普通檔案學(xué)參照體系的“縮微版”，其目標(biāo)是構(gòu)建個(gè)體知識(shí)和記憶的系統(tǒng)化采集保存和利用體系，研究如何應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)理論建立個(gè)人工作和生活的秩序體系，促進(jìn)個(gè)人效率的提高、職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生活質(zhì)量的提升等。第二，“微觀檔案學(xué)”強(qiáng)調(diào)對(duì)個(gè)人日常工作和生活當(dāng)中各類紛繁復(fù)雜知識(shí)和信息的組織和整理，對(duì)作為普通檔案學(xué)核心問(wèn)題的證據(jù)效力問(wèn)題則關(guān)注較少。第三，“微觀檔案學(xué)”的核心理念是以人為本，強(qiáng)調(diào)檔案學(xué)理論和方法為人的發(fā)展服務(wù)，也關(guān)注人類大腦記憶原理對(duì)檔案整理保存體系的借鑒意義。
2 “微觀檔案學(xué)”述要
“微觀檔案學(xué)”以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論為指導(dǎo)，涉及知識(shí)管理學(xué)、心理學(xué)、神經(jīng)科學(xué)、信息科學(xué)等多學(xué)科的理論和方法，是檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的交叉學(xué)科，其典型性的研究?jī)?nèi)容主要有：
第一，研究“微觀檔案學(xué)”基礎(chǔ)理論，彌補(bǔ)一般檔案學(xué)理論對(duì)個(gè)體檔案的形成和保存問(wèn)題關(guān)注不足的問(wèn)題。普通檔案學(xué)理論是對(duì)機(jī)構(gòu)檔案工作實(shí)踐的總結(jié)和提升。在機(jī)構(gòu)檔案工作視野之外，內(nèi)容豐富、類型多樣、數(shù)量巨大的個(gè)體檔案盡管不像機(jī)構(gòu)檔案那樣具有非常明顯的憑證效力，但是，對(duì)個(gè)體而言也是具有非常重要的意義，其形成、保存和利用規(guī)律的特殊性是“微觀檔案學(xué)”研究的重要內(nèi)容。
第二，探索數(shù)字化時(shí)代，個(gè)體通過(guò)各類信息技術(shù)交流、工作和生活時(shí)“軌跡”的留存問(wèn)題。如何收集和保存電子郵件、網(wǎng)站購(gòu)物、手機(jī)短信、微博、博客、網(wǎng)絡(luò)社群等日常生活中的各類證據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)不同來(lái)源信息的整合并進(jìn)行合理、合法利用等問(wèn)題是“微觀檔案學(xué)”研究的內(nèi)容。
第三，人生經(jīng)歷的數(shù)字化采集、歸檔和利用方面的研究（CARPE： Capture， Archival and Retrieval of Personal Experiences）。美國(guó)微軟公司研究員戈登?貝爾（Gordon Bell）從1998年開(kāi)始著手實(shí)施一個(gè)名為“生命比特計(jì)劃”（“My Life Bits”）的項(xiàng)目，該項(xiàng)目旨在發(fā)明一種設(shè)備，可以記錄下日常所遇到的一切事物，利用這些數(shù)據(jù)建立起個(gè)體記憶的數(shù)據(jù)庫(kù)?；贛y Life Bits項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)歷，戈登?貝爾和其同事吉姆?戈梅爾（Jim Gemell ）合著的《全面回憶：數(shù)字記憶將如何影響一切（Total Recall： How the E-Memory Revolution Will Change Everything）》一書于2009年9月由Dutton Adult出版社出版發(fā)行[5]。
第四，輔助個(gè)體記憶能力的提高，探索生物記憶數(shù)字化存儲(chǔ)的可能性。1945年，美國(guó)政府戰(zhàn)時(shí)研究部門負(fù)責(zé)人范內(nèi)瓦?布什（Vannevar Bush）在《Atlantic Monthly》7月號(hào)上發(fā)表了《As We May Think》一文[6]，提出用一種名為Memex （memory extender ）的裝置增強(qiáng)人類記憶能力的構(gòu)想。范內(nèi)瓦?布什提出的Memex以微縮膠片為基礎(chǔ)，能存儲(chǔ)個(gè)體擁有的所有書籍、資料及信件。他主張Memex應(yīng)該模仿人腦的聯(lián)想功能就像人的腦細(xì)胞一樣，一旦捕捉到某些信息，馬上就能沿著復(fù)雜的路徑網(wǎng)絡(luò)，找到相關(guān)的事物，這種思想后來(lái)被應(yīng)用到超文（Hyper Text）的設(shè)計(jì)之中。盡管生物記憶的數(shù)字化存儲(chǔ)在目前來(lái)看還是一個(gè)遙遠(yuǎn)的夢(mèng)想，但是，其體系設(shè)計(jì)要用到檔案學(xué)理論和方法是毋庸置疑的。
第五，通過(guò)檔案學(xué)理論和方法建立個(gè)體知識(shí)管理體系。個(gè)體知識(shí)管理是將個(gè)體擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)，最終服務(wù)于自己的工作、生活的過(guò)程。通過(guò)對(duì)個(gè)體知識(shí)的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識(shí)體系，提高自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)個(gè)體價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在個(gè)體知識(shí)管理體系建立過(guò)程中，如何將不同時(shí)間所接觸到的各類不同類型的知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，通過(guò)個(gè)體日常檔案管理體系的建立來(lái)推動(dòng)個(gè)體生活秩序的建立和學(xué)習(xí)工作效率的提高，是微觀檔案學(xué)研究的課題。
第六，研究個(gè)體檔案數(shù)字化采集和保存的“云服務(wù)”提供體系。隨著云計(jì)算技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)的不斷成熟，未來(lái)人類可以借助移動(dòng)通信終端非常便捷地在“云”中記錄和保存日常生活中的很多細(xì)節(jié)，為具有這類需求的人群提供服務(wù)意味著巨大的市場(chǎng)空間，需要政府機(jī)關(guān)和各類社會(huì)組織共同協(xié)作，通過(guò)公益和企業(yè)服務(wù)相結(jié)合的方式來(lái)滿足。
情報(bào)學(xué)：“縱觀大千世界，茫茫人海，我用布爾邏輯模型、向量空間模型、模糊集合模型測(cè)算了一下咱倆的相關(guān)性，竟然為1；后來(lái)布魯克斯知識(shí)結(jié)構(gòu)方程k（s）+ΔI=k（s+Δs）告訴我，今生的相遇以致完全吸收絕對(duì)是前世的分注定”。
檔案學(xué)：“生活的全部就好比全宗一樣，里面的每一卷都記載著你我的故事。按照年度梳理，可以還原從相識(shí)、相知到相守的過(guò)程。按照機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）去體現(xiàn)，那么每一次的浪漫、相訴、呢喃，就像電影一樣娓娓道來(lái)。這里面沒(méi)有三次鑒定，這一切的一切，保管期限我給的都是永久，好似美國(guó)文件中心挑選出的那3%（美國(guó)文件中心挑選進(jìn)入綜合檔案館永久保存的檔案數(shù)量比例為3%）。作為全宗的管理者，我將‘用藝術(shù)家的同化力去搭建’。待多年后的某天，翻開(kāi)全宗還原和再現(xiàn)歷史時(shí)，我相信由個(gè)體組合而成的結(jié)構(gòu)才是‘檔案體’的靈魂。珍惜，與你的每一個(gè)陽(yáng)光午后”。
為什么公眾對(duì)于檔案學(xué)專業(yè)的印象也是古板、枯燥呢？因?yàn)樗麄儾涣私鈾n案工作是什么，檔案專業(yè)學(xué)什么。只是主觀地認(rèn)為檔案工作就是守著一堆過(guò)時(shí)的文件，青燈孤影，默默無(wú)聞。只有真正懂門道的，才會(huì)知道檔案學(xué)學(xué)科本身獨(dú)有的情懷。她的情懷不是在臺(tái)面上、公眾前、即時(shí)的，她是幕后的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的。
我們經(jīng)常在一些媒體看到、聽(tīng)到“新聞人”“法律人”等臺(tái)前人物的相關(guān)報(bào)道，很少看到“檔案人”的相關(guān)事跡。檔案人是什么樣的人呢？檔案人是這個(gè)國(guó)家歷史的記錄和保存者，也是證據(jù)神圣性的捍衛(wèi)者。因?yàn)槲覀儽热魏稳硕贾罋v史空白、事實(shí)偏差所帶來(lái)的危害，同樣，也比任何人都明白檔案是厚重文化的基石。好多人不了解檔案學(xué)專業(yè)，說(shuō)我們總是和其他大學(xué)科搭親戚，沒(méi)錯(cuò)我們的確是交叉性學(xué)科，可中華文化五千年，檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展到今天才短短幾十年，請(qǐng)大家給檔案學(xué)一些時(shí)間，讓我們來(lái)舒展自己的“情懷”。
檔案學(xué)的情懷，還體現(xiàn)在那些從事檔案工作幾十年的老檔案工作者身上，這種情懷是從一而終的勇氣和不辱使命的擔(dān)當(dāng)。用我們?nèi)松虝旱膸资昱c檔案為伴來(lái)堅(jiān)守漫漫歷史，難道這不是一種情懷嗎？
（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題，勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。
（三）規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國(guó)家為最大規(guī)模的，國(guó)家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國(guó)家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開(kāi)發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國(guó)際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國(guó)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開(kāi)端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒(méi)有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開(kāi)包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門分支學(xué)科來(lái)建設(shè)。第二，開(kāi)辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國(guó)既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開(kāi)展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開(kāi)辟學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無(wú)益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見(jiàn)解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來(lái)學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。
應(yīng)該肯定，改革開(kāi)放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來(lái)源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：
第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
整體網(wǎng)絡(luò)平均距離分析
網(wǎng)絡(luò)平均距離是指網(wǎng)絡(luò)中任意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的平均距離，平均距離約小，說(shuō)明節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系越密切。高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)平均距離為2．265，表明了每個(gè)關(guān)鍵詞只需要通過(guò)大約2個(gè)關(guān)鍵詞就能夠相互作用，檔案學(xué)高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)圖符合小世界效應(yīng)，能夠?qū)ρ芯繜狳c(diǎn)做出快速反應(yīng)。
整體網(wǎng)絡(luò)凝聚力分析
網(wǎng)絡(luò)凝聚力反映了關(guān)鍵詞之間的緊密程度，凝聚力指數(shù)與網(wǎng)絡(luò)緊密程度呈正比，高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)凝聚力指數(shù)為0．472，表示網(wǎng)絡(luò)緊密程度適中。
個(gè)體網(wǎng)絡(luò)中心性分析
在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析中，中心性是研究網(wǎng)絡(luò)中行動(dòng)者的地位和重要性，包括節(jié)點(diǎn)的度數(shù)中心度、中間中心度和接近中心性三種。對(duì)高頻關(guān)鍵詞進(jìn)行中心性分析。
1度數(shù)中心度度數(shù)中心度表示與某個(gè)節(jié)點(diǎn)直接相連的頻次，點(diǎn)度中心度越大，與其相連的節(jié)點(diǎn)也就越多。節(jié)點(diǎn)點(diǎn)度中心度為7．43%。從圖1中可以看出，檔案管理、檔案學(xué)、檔案工作等高頻關(guān)鍵詞具有較高的絕對(duì)點(diǎn)度，說(shuō)明這一直是檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，電子文件、數(shù)字檔案等具有較高的相對(duì)點(diǎn)度，頻次增長(zhǎng)快，反映了數(shù)字檔案成為了研究熱點(diǎn)。
2中間中心度中間中心度反映了節(jié)點(diǎn)在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的中心程度，是節(jié)點(diǎn)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中資源的控制程度。網(wǎng)絡(luò)中間中心度為28．25%。從圖2中可以看出，檔案管理、檔案工作、檔案工作具有較高的中間中心度，這些關(guān)鍵詞具有較強(qiáng)的影響力。
3接近中心度接近中心度是網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)與其他節(jié)點(diǎn)的接近性程度。接近中心度計(jì)算結(jié)果顯示，高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)不連通，關(guān)鍵詞之間距離無(wú)窮大，無(wú)法計(jì)算接近中心度。
4凝聚子群分析凝聚子群分析是指網(wǎng)絡(luò)中關(guān)系密切的行動(dòng)者形成一個(gè)次級(jí)團(tuán)體，揭示了行動(dòng)者之間的關(guān)系。根據(jù)劉軍的介紹，采用了k－叢分析，參數(shù)k為4，N為10，分析結(jié)果見(jiàn)圖3和圖4。K－叢分析形成了8個(gè)次級(jí)團(tuán)體，檔案管理、檔案利用、數(shù)字檔案館等關(guān)鍵詞在每個(gè)次級(jí)團(tuán)體中均有出現(xiàn)，這表明檔案學(xué)這些領(lǐng)域的研究已經(jīng)具備規(guī)模性、系統(tǒng)性。從圖4中可以看出，8個(gè)次級(jí)團(tuán)體之間關(guān)系較為密切，研究熱點(diǎn)較為集中。
檔案學(xué)研究熱點(diǎn)可視化分析
通過(guò)NETDRAW軟件，對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的高頻關(guān)鍵詞進(jìn)行可視化分析，見(jiàn)圖5。從圖中可以看出，檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)主要包括檔案管理、檔案館、檔案工作、檔案利用、電子文件、數(shù)字檔案館和檔案學(xué)等，這與宗乾進(jìn)等學(xué)者的研究結(jié)果相一致。將2000～2011年劃分為三個(gè)階段，選取每個(gè)階段詞頻位于前30位的關(guān)鍵詞，構(gòu)建關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣，利用netdraw將關(guān)鍵詞節(jié)點(diǎn)以可視化圖形呈現(xiàn)出來(lái)，以探討檔案學(xué)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)轉(zhuǎn)化過(guò)程。2000～2011年以來(lái)，檔案管理貫穿全過(guò)程，研究熱點(diǎn)從電子文件元數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案、數(shù)字檔案館檔案信息化、政府信息公開(kāi)發(fā)展。
檔案管理是檔案工作的核心部分，在檔案學(xué)研究中，對(duì)檔案管理持久、深入地研究，有助于我國(guó)檔案事業(yè)工作更快更好低發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的信息化也隨著電子文件、數(shù)字檔案、數(shù)字檔案館等熱點(diǎn)展開(kāi)、深入。近幾年來(lái)，檔案服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)，這也與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一并推動(dòng)了檔案網(wǎng)站的研究。在檔案利用工作中，對(duì)政府信息公開(kāi)的研究也不斷向前推進(jìn)。
1 引 言
隨著檔案學(xué)的發(fā)展。學(xué)科專業(yè)化程度越來(lái)越高。許多問(wèn)題的解決都需要學(xué)者通過(guò)科研合作共同完成，日益增多的科研合作，反映到上便是合著現(xiàn)象的增多，而學(xué)者間科研合作的發(fā)展，則體現(xiàn)為合著網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的變化。為了對(duì)檔案學(xué)科研現(xiàn)狀、科研合作規(guī)律進(jìn)行揭示，研究檔案學(xué)合著網(wǎng)絡(luò)無(wú)疑便有了必要。
合著網(wǎng)絡(luò)是因?qū)W者合著論文而形成的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)，本質(zhì)上它考慮的是學(xué)者間的關(guān)系，反映到圖形上則表現(xiàn)為由多個(gè)節(jié)點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)間連線組成的網(wǎng)絡(luò)圖。作為社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的一種，合著網(wǎng)絡(luò)可以被理解為合著者及其合著關(guān)系的集合。國(guó)外對(duì)合著網(wǎng)絡(luò)的研究已經(jīng)有了一定的成果，g.melin、o.pebsson、m.e.j.newman、yasminh.said、edward j.wegman、a.l.barabasia等基于不同的學(xué)科數(shù)據(jù)對(duì)科研合著網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了研究。國(guó)內(nèi)也出現(xiàn)了一些研究成果，朱慶華在他的文章中對(duì)合著網(wǎng)絡(luò)分析的一般方法進(jìn)行了介紹，梁立明等則基于cscd的數(shù)據(jù)論述了省際合著網(wǎng)絡(luò)中的馬太效應(yīng)現(xiàn)象和地域趨向，另外，劉蓓、劉則淵、尹麗春等也對(duì)科研合著網(wǎng)絡(luò)做了一定的探討。綜觀已有的研究，研究點(diǎn)集中于圖書情報(bào)領(lǐng)域。且所做的工作主要集中于理論方法的探討上。對(duì)于檔案學(xué)科合著網(wǎng)絡(luò)的研究，目前國(guó)內(nèi)外都還沒(méi)有出現(xiàn)相關(guān)的研究文章，為了揭示檔案學(xué)科研合作的現(xiàn)狀、分析檔案學(xué)科研團(tuán)體的分布情況、總結(jié)檔案學(xué)者的合著規(guī)律，本文擬對(duì)我國(guó)檔案學(xué)合著網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行研究。
2 數(shù)據(jù)與研究方法
2．1 數(shù)據(jù)來(lái)源及關(guān)系定義。筆者獲取了cnki(
可以看出，中間中心度高的學(xué)者分為三種類型：何嘉蓀、陳智為等老學(xué)者構(gòu)成第一種類型，他們有著較高的學(xué)術(shù)地位，聯(lián)系著較多的學(xué)者，其中間中心度值相對(duì)高：郭莉珠、荊秀昆等人構(gòu)成第二種類型，這些學(xué)者主要研究方向是文獻(xiàn)保護(hù)等技術(shù)性課題，由于研究?jī)?nèi)容專業(yè)性較強(qiáng)，學(xué)者間科研合作較為密切，這說(shuō)明技術(shù)性研究課題需要較多的合著聯(lián)系，其可替代性和逃逸性要低于理論研究課題。黃霄羽等青年學(xué)者屬于第三種類型，他們?cè)跈n案學(xué)科研領(lǐng)域表現(xiàn)活躍，也聯(lián)系著較多的合作者，有著較高的中間中心度。
中間中心度反映的是學(xué)者在網(wǎng)絡(luò)中的連接作用，分析顯示：近86％的檔案學(xué)者中間中心度為0，同時(shí)，高中間中心度學(xué)者數(shù)量也很少，這說(shuō)明在檔案學(xué)科研領(lǐng)域，科研網(wǎng)絡(luò)是由少數(shù)核心學(xué)者連接起來(lái)的。
3．2 檔案學(xué)合著網(wǎng)絡(luò)的子群研究及研究團(tuán)隊(duì)分析。學(xué)者進(jìn)行科研合作，會(huì)組成各種科研團(tuán)隊(duì)。檔案學(xué)研究領(lǐng)域有著多個(gè)科研合作團(tuán)隊(duì)。如按一般的理解，中 國(guó)人民大學(xué)的學(xué)者與武漢大學(xué)的學(xué)者會(huì)歸為不同的研究團(tuán)隊(duì)。檔案學(xué)科研領(lǐng)域存在著多少科研合作團(tuán)隊(duì)?各科研團(tuán)隊(duì)的凝聚力怎樣?這些都可以通過(guò)分析檔案學(xué)合著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)得到解答。
3．2．1 檔案學(xué)合著網(wǎng)絡(luò)中的k-叢分析。k-叢是社會(huì)計(jì)量學(xué)中的概念，由賽德曼提出。k-叢是一個(gè)最大聯(lián)通子圖，其中每個(gè)點(diǎn)都與其他k個(gè)點(diǎn)連接，k-叢是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)凝聚力相對(duì)較高的區(qū)域，通過(guò)k-叢分析，可以發(fā)現(xiàn)具有較高凝聚力的子群(如果存在這樣的群)。
利用ucinet軟件對(duì)檔案學(xué)合著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，設(shè)定k為2，對(duì)檔案學(xué)合著網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行2k-叢分析，共得到2450個(gè)2k-叢。
檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究中一個(gè)需要探討的重要方面。他對(duì)于我們確定檔案學(xué)的研究取向，及時(shí)修正檔案學(xué)研究中的一些不利于學(xué)科整體建設(shè)發(fā)展的傾向，具有積極意義。從國(guó)內(nèi)外的檔案學(xué)歷史和當(dāng)今檔案學(xué)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)主要包括下面四個(gè)方面：
一、綜合性和社會(huì)性
檔案學(xué)的研究對(duì)象、研究?jī)?nèi)容和研究方法都具有一定的綜合性特征?？茖W(xué)的發(fā)展過(guò)程存在著分化與綜合兩種趨勢(shì)，就現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展特點(diǎn)而言，綜合化的趨勢(shì)處于主導(dǎo)地位。在信息社會(huì)中，人類在社會(huì)實(shí)踐中常常面臨著許多綜合性的問(wèn)題，若要解決這些問(wèn)題就必須從不同視角進(jìn)行探索。這就在客觀上提出了學(xué)科間互相滲透和協(xié)調(diào)發(fā)展的需要，由此便會(huì)出現(xiàn)各學(xué)科彼此間原有的界限的突破，導(dǎo)致學(xué)科的綜合發(fā)展取向。這種學(xué)科的發(fā)展取向，反映在實(shí)踐方面主要由兩種具體的情況：一種是跨越自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)體系界限的各門學(xué)科的綜合，這也是學(xué)科綜合化發(fā)展的主流。
從檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容和研究方法的總體來(lái)看，它的社會(huì)科學(xué)屬性要比自然科學(xué)屬性強(qiáng)，因此，檔案學(xué)的綜合性是偏重于社會(huì)科學(xué)的綜合性。這是因?yàn)樯鐣?huì)圍繞綜合性問(wèn)題研究而形成的學(xué)科，是由不同學(xué)科的理論和方法相互作用、相互滲透、相互結(jié)合而形成的，而這些作用、滲透、結(jié)合的各方又不是絕對(duì)均衡的，會(huì)呈現(xiàn)出主次和程度等方面的差別，結(jié)果也使得這些學(xué)科的屬性呈現(xiàn)出一定的偏重性。體現(xiàn)一定的學(xué)科傾向，或者是偏重于自然科學(xué)，或者是偏重于社會(huì)科學(xué)，完全“中性”的學(xué)科是不存在的。
二、實(shí)踐性和理論性
一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為人們提供了認(rèn)識(shí)的可能。只有實(shí)現(xiàn)才能提供認(rèn)識(shí)所必須的信息，同時(shí)也只有實(shí)踐才能使人們獲得并不斷發(fā)展對(duì)信息加工的能力（即思維能力）。理性認(rèn)識(shí)要以客觀實(shí)踐為依據(jù)，或者說(shuō)要以實(shí)踐作為檢驗(yàn)理性認(rèn)識(shí)是否具有真理性的標(biāo)準(zhǔn)。檔案學(xué)理論也只能發(fā)端于檔案工作實(shí)踐中的各種直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn)，是對(duì)各種具有普遍意義經(jīng)驗(yàn)的概括、總結(jié)和升華。檔案學(xué)的建設(shè)和發(fā)展如若脫離了檔案工作實(shí)踐，其理論就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。這是由于檔案學(xué)不是純粹的思辨性學(xué)科，而是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的實(shí)踐性學(xué)科。它同思辨性很強(qiáng)的學(xué)科相比，有一個(gè)很重要的不同之處，那就是它具有突出的社會(huì)實(shí)踐品格。也就是說(shuō)，研究檔案學(xué)不僅是為了認(rèn)識(shí)規(guī)律，探求事物和對(duì)象的本質(zhì)，更是為了指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，而且后者更顯重要。
強(qiáng)調(diào)檔案工作實(shí)踐的重要性，并不是意味著檔案學(xué)理論相對(duì)于實(shí)踐就完全是被動(dòng)的。因?yàn)榭茖W(xué)的理論對(duì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用，沒(méi)有科學(xué)的檔案學(xué)理論就沒(méi)有科學(xué)的檔案工作實(shí)踐。沒(méi)有科學(xué)的檔案學(xué)理論指導(dǎo)的實(shí)踐活動(dòng)，常常是盲目的。但是，檔案學(xué)理論建設(shè)中應(yīng)該注意的問(wèn)題是：不能只根據(jù)局部的、片面的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就提出所謂的新理論、新觀點(diǎn)。科學(xué)合理的檔案學(xué)理論應(yīng)該是建立在廣泛的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或者說(shuō)普遍的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上的。
三、技術(shù)性和實(shí)用性
檔案學(xué)研究的許多內(nèi)容具有技術(shù)性和實(shí)用性的特征，也就是說(shuō)，檔案學(xué)一方面具有科學(xué)認(rèn)識(shí)的作用，另一方面又具有很明顯的職業(yè)技能性特征。最初的檔案學(xué)教育就是從職業(yè)技能訓(xùn)練中發(fā)展而來(lái)的，因此，從一定意義上講，在職業(yè)技能教育的促進(jìn)和推動(dòng)下，檔案學(xué)日趨復(fù)雜和成熟。因?yàn)?，要?jiǎng)偃螜n案工作就必須掌握一系列技能，如檔案的收集、整理加工、存儲(chǔ)保管、傳遞借閱、參考咨詢等各種專門的技能，必須研究用戶服務(wù)的方法和技術(shù)以及檔案工作和檔案事業(yè)組織管理的方法和技術(shù)。
四、開(kāi)放性和包容性
借這個(gè)機(jī)會(huì)我談?wù)剮c(diǎn)想法：
今后幾年是我市檔案事業(yè)發(fā)展的又一個(gè)黃金期。近年來(lái)，市委、市政府在支持檔案事業(yè)發(fā)展方面采取了一系列前所未有的工作舉措，包括在搶救歷史檔案和收集散落在民間的檔案等方面，都撥出了?？?，這是歷史上沒(méi)有過(guò)的。此外，花了兩年的時(shí)間論證建設(shè)新檔案館，從最初檔案系統(tǒng)內(nèi)部的醞釀，到形成市委、市政府的決策，只用了兩年，建設(shè)現(xiàn)代化檔案館已經(jīng)完成了可研程序，并報(bào)請(qǐng)市委、市政府納入未來(lái)幾年的基建計(jì)劃，這將是我市文化事業(yè)發(fā)展的又一項(xiàng)重要工程。這一系列的舉措足以證明我市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)入了又一個(gè)黃金時(shí)期，這些舉措對(duì)檔案系統(tǒng)所有的學(xué)會(huì)會(huì)員、所有的基層干部應(yīng)該是深受鼓舞的。有這么好的大環(huán)境，也是對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究非常好的支持。我們要在這么好的大環(huán)境下，堅(jiān)持不懈地做好檔案的學(xué)術(shù)研討，著力抓好幾方面工作：
（一）繼續(xù)擴(kuò)大檔案學(xué)術(shù)研究的隊(duì)伍。有數(shù)量才有質(zhì)量。我看今年與會(huì)的同志都是檔案系統(tǒng)的，今后可以拓寬一下思路，吸收會(huì)員不應(yīng)僅僅局限于搞檔案的專兼職人員，應(yīng)該擴(kuò)展到跟檔案事業(yè)有關(guān)的文化領(lǐng)域、社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域，或者在我們這個(gè)系統(tǒng)以外工作但對(duì)檔案有研究，對(duì)歷史文化有研究那些專家、學(xué)者，或是市里的公務(wù)員、教師等等，只要對(duì)這個(gè)領(lǐng)域有研究就行，今后吸收會(huì)員可以不局限于從事檔案工作這個(gè)系統(tǒng)。市檔案學(xué)會(huì)一項(xiàng)重要職能就是進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)研究，既然是學(xué)術(shù)研究就應(yīng)該把他們吸收過(guò)來(lái)，讓更多的人關(guān)注檔案的學(xué)術(shù)研究，讓更多系統(tǒng)以外的專家、學(xué)者、干部能夠參與檔案學(xué)術(shù)研究這個(gè)領(lǐng)域里來(lái)，讓他們的智慧支撐檔案事業(yè)的發(fā)展，這是檔案事業(yè)發(fā)展可以利用的寶貴的智力資源。
中圖分類號(hào)：084 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：E 文章編號(hào)：1006－0510(2008)12068－03
一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范
學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡?？偟膩?lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國(guó)檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。
然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)。如抄襲剁竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。
(一)規(guī)范學(xué)術(shù)精神
鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。
(二)規(guī)范文風(fēng)文德
檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此。檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題。勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。
(三)規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念
建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略
目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國(guó)家為最大規(guī)模的，國(guó)家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國(guó)家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開(kāi)發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃拔政策，檔案學(xué)研究的國(guó)際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國(guó)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作
近20多年來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開(kāi)端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒(méi)有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：
第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作 用，了制檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開(kāi)包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門分支學(xué)科來(lái)建設(shè)。
第二。開(kāi)辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國(guó)既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開(kāi)展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開(kāi)辟學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無(wú)益處的。
第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見(jiàn)解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來(lái)學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境
檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。
應(yīng)該肯定，改革開(kāi)放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來(lái)源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對(duì)上述問(wèn)題，當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：
第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要：檔案學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國(guó)家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金，或向國(guó)家科技部中請(qǐng)?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專門用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過(guò)各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請(qǐng)國(guó)家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目。也可利用自己在專業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢(shì)，與其他單位聯(lián)合開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。
進(jìn)一步解放思想，開(kāi)放拓新，認(rèn)真研究和探索檔案工作的新思路、新路子、新途徑，積極配合檔案局充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)的作用。緊緊圍繞市委市政府中心工作，服務(wù)大局，做好“五水共治”、“三改一拆”、“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”等重大活動(dòng)的文件材料歸檔工作，開(kāi)展“新倉(cāng)經(jīng)驗(yàn)”這一珍貴歷史檔案資料征集工作。針對(duì)我市檔案工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，深入開(kāi)展基層調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好服務(wù)工作。
二、拓寬學(xué)習(xí)視野，搭建交流平臺(tái)
1．強(qiáng)紐帶作用。充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，積極組織會(huì)員單位之間的相互學(xué)習(xí)交流，以開(kāi)闊廣大會(huì)員的視野，促進(jìn)檔案人員學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)學(xué)會(huì)的吸引力和凝聚力，使學(xué)會(huì)始終保持生機(jī)和活力。圍繞“檔案工作與全面深化改革”主題，組織學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
2．強(qiáng)橫向聯(lián)系。進(jìn)一步加強(qiáng)與兄弟縣市區(qū)檔案學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，借鑒和汲取他們先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和開(kāi)展活動(dòng)的方法，促進(jìn)學(xué)會(huì)工作。
3．強(qiáng)縱向聯(lián)系。加強(qiáng)與上級(jí)檔案學(xué)會(huì)、市科協(xié)、市社會(huì)組織促進(jìn)會(huì)等部門的工作交流和聯(lián)系，及時(shí)取得業(yè)務(wù)主管部門的支持和幫助，不斷提升學(xué)會(huì)工作水平。有計(jì)劃地組織會(huì)員參加省檔案學(xué)會(huì)、市檔案學(xué)會(huì)、市科協(xié)組織的外出學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬工作思路。
三、加強(qiáng)宣傳工作，擴(kuò)大社會(huì)影響
1．積極參加市科協(xié)組織的“科普宣傳周”、“全國(guó)科普日”活動(dòng)，把檔案科普融入到社會(huì)科普活動(dòng)中，宣傳普及檔案知識(shí)。
2．以“檔案館日開(kāi)放日”、《檔案法》宣傳月為契機(jī)，開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，向社會(huì)公眾普及檔案知識(shí)。舉辦好以“走進(jìn)歷史，走近檔案”為主題的第三屆“檔案館日”活動(dòng)，開(kāi)展百姓參觀檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳、學(xué)術(shù)講座、演示查檔流程、開(kāi)展民生檔案遠(yuǎn)程查檔體驗(yàn)、“我心中的檔案館”繪畫比賽等等，全方位地介紹檔案館，提升檔案工作重要性的知曉率。
3．以創(chuàng)建省愛(ài)國(guó)主義教育基地為契機(jī)，發(fā)揮好全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地、學(xué)院校區(qū)社會(huì)實(shí)踐基地的作用。配合市檔案局組織好“魅力”展等展覽的參觀、學(xué)生們的實(shí)踐活動(dòng)，擴(kuò)大檔案工作影響面，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。
4．以檔案專業(yè)技術(shù)提升為平臺(tái)，推進(jìn)檔案專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。組織人員積極參加省、市和市檔案局、學(xué)會(huì)舉辦的新文書檔案員、崗位證書、更新知識(shí)等各類培訓(xùn)班，不斷提高會(huì)員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平。做好檔案職稱資格考試工作，全面提高檔案工作者的專業(yè)水平，努力推進(jìn)學(xué)會(huì)的專業(yè)化建設(shè)進(jìn)程，使檔案隊(duì)伍知識(shí)化、專業(yè)化。
5．以檔案?？呐e辦、網(wǎng)絡(luò)信息的傳播為平臺(tái)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的宣傳。辦好《檔案》期刊，及時(shí)做好檔案網(wǎng)站內(nèi)容的更新管理工作，充分發(fā)揮宣傳教育功能。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)學(xué)術(shù)交流、科技咨詢、繼續(xù)教育等，及時(shí)、快速、有效地傳播、宣傳檔案信息和知識(shí)。
四、加強(qiáng)組織建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)會(huì)服務(wù)功能
關(guān)鍵詞 檔案學(xué); 教學(xué); 思路
檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容隨著社會(huì)發(fā)展和資源、技術(shù)的變化而不斷更新，專業(yè)教學(xué)理應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的改革，以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)，傳統(tǒng)的教學(xué)模式嚴(yán)重地制約了學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性，不利于新時(shí)期人才的培養(yǎng)及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需求，制約了學(xué)生專業(yè)能力及業(yè)務(wù)知識(shí)的提高。以下就從事檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)實(shí)踐，改進(jìn)檔案學(xué)教學(xué)思路談?wù)剛€(gè)人的一些淺見(jiàn)。
一、檔案學(xué)的教學(xué)現(xiàn)狀和經(jīng)驗(yàn)
以本人被聘任教的珠海衛(wèi)校為例，在檔案學(xué)教學(xué)過(guò)程中，實(shí)踐性教學(xué)受到了普遍重視。首先，珠海衛(wèi)校在教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定實(shí)踐教學(xué)的課時(shí)和學(xué)分，由原來(lái)的19 周改為21 周（不包含實(shí)習(xí)）。同時(shí)，為了保證教學(xué)質(zhì)量，珠海衛(wèi)校和珠海檔案局（檔案館）建立合作項(xiàng)目，由檔案局（檔案館）為學(xué)生提供專業(yè)的實(shí)習(xí)平臺(tái)，同時(shí)以珠海市第二人民醫(yī)院作為教學(xué)醫(yī)療單位，為學(xué)生提供教學(xué)平臺(tái)，檔案學(xué)的教學(xué)工作受到了全校領(lǐng)導(dǎo)及師生的高度重視。在當(dāng)今社會(huì)，檔案是一項(xiàng)實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的管理工作，信息化、網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)生大量的電子信息，這些電子信息將會(huì)更好地滿足教學(xué)評(píng)估和檔案信息檢索、利用的要求，檔案工作者要不斷優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在掌握檔案理論的同時(shí)，學(xué)習(xí)和掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的知識(shí)和技能。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的努力探索實(shí)踐，珠海衛(wèi)校在教學(xué)中走出了一條新的路子和初步積累了一套經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出一批檔案工作理論和實(shí)踐相結(jié)合的專業(yè)性人才。但下一步應(yīng)如何鞏固原有的教學(xué)成果，進(jìn)一步探索創(chuàng)新，不斷提高這一學(xué)科教學(xué)水平，值得我們認(rèn)真思考和努力實(shí)踐。
二、注重教學(xué)目的和培養(yǎng)方式
學(xué)校要抓住教學(xué)評(píng)估這個(gè)良好契機(jī)，廣泛開(kāi)展檔案法規(guī)意識(shí)和內(nèi)容等宣傳活動(dòng)，讓更多的教職員工及黨員了解檔案、關(guān)心檔案，提高他們對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)他們形成檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺(jué)性。在檔案學(xué)的教學(xué)中，不但要培養(yǎng)出能夠在傳統(tǒng)檔案部門工作的人才，還要培養(yǎng)具備一定信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的全方面人才，學(xué)生不僅要熟悉紙質(zhì)文件，還要掌握信息技術(shù)資源建設(shè)，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等內(nèi)容。通過(guò)選擇檔案局（檔案館）作為學(xué)生的實(shí)踐平臺(tái)，讓學(xué)生模擬檔案用戶、檔案信息服務(wù)者及檔案咨詢?nèi)藛T，成為檔案利用的當(dāng)事人和參與者，設(shè)身處地考慮角色利益，利用所學(xué)知識(shí)分析和解決檔案管理及利用問(wèn)題，在實(shí)際的檔案利用中親身感受檔案用戶的利益訴求以及檔案管理及服務(wù)的技巧。
三、創(chuàng)新檔案學(xué)的知識(shí)傳遞方式
一、網(wǎng)站文件歸檔的必要性
網(wǎng)站文件是社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始性信息記錄。對(duì)于組織機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)站文件是組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中直接形成的原始記錄，屬于組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)的證明。對(duì)于整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)站文件是構(gòu)成社會(huì)記憶的重要組成部分，是溝通歷史的橋梁，具有歷史性。但網(wǎng)站文件具有更新快、壽命短以及惟一性的特點(diǎn)，這就使得網(wǎng)站文件的保存必須要及時(shí)、可靠。
二、網(wǎng)站文件歸檔的可行性
就世界范圍來(lái)看，由圖書館來(lái)承擔(dān)的網(wǎng)頁(yè)收集項(xiàng)目對(duì)網(wǎng)頁(yè)的捕獲、歸檔、存儲(chǔ)都進(jìn)行了研究，并在實(shí)踐中取得了可喜的成績(jī)，但是鑒定的角度不同，圖書館更加關(guān)注的是網(wǎng)頁(yè)的文化價(jià)值，而忽視了其原始記錄性，對(duì)于元數(shù)據(jù)捕獲也沒(méi)有給予足夠的重視。筆者認(rèn)為，網(wǎng)站文件歸檔的任務(wù)應(yīng)當(dāng)由檔案部門來(lái)承擔(dān)，檔案學(xué)理論可以借鑒到網(wǎng)站文件歸檔中來(lái)。
1、電子文件管理對(duì)網(wǎng)站文件歸檔的借鑒意義。網(wǎng)站文件本身就屬于電子文件的范疇，可以按照電子文件的管理方法進(jìn)行管理，網(wǎng)站文件的生成、、捕獲、歸檔、利用是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，應(yīng)當(dāng)對(duì)其全程控制，不僅保存網(wǎng)站文件本身，還要連同元數(shù)據(jù)、變化日志、插件程序等一起保存，才能保證網(wǎng)站文件的真實(shí)性和完整性。
2、來(lái)源原則對(duì)網(wǎng)站文件歸檔的借鑒意義。面對(duì)浩如煙海的網(wǎng)站文件，最好的方式就是以網(wǎng)站為單位進(jìn)行保存，同一個(gè)網(wǎng)站的所有網(wǎng)站文件保存在一起構(gòu)成該網(wǎng)站的“全宗”。網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)頁(yè)之間的鏈接關(guān)系和網(wǎng)頁(yè)與程序文件的依附關(guān)系也不能被破壞。目前美國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)檔案館（Internet Archive）已經(jīng)體現(xiàn)了“來(lái)源原則”。
3、檔案鑒定理論對(duì)網(wǎng)站文件歸檔的指導(dǎo)作用。早在20世紀(jì)80年代，法國(guó)檔案學(xué)者羅爾德·瑙格勒提出了電子文件的“雙重鑒定論”①，一方面要判斷電子文件信息的有用程度，另一方面要判斷電子文件有用程度實(shí)現(xiàn)的可能。網(wǎng)站上的信息以多種格式存在，并且具有多種表現(xiàn)形式，需要從技術(shù)上判斷其有用程度實(shí)現(xiàn)的可行性。對(duì)于網(wǎng)站文件內(nèi)容上的鑒定，可以借鑒加拿大檔案學(xué)者特里·庫(kù)克（Terry Cook）的“宏觀鑒定戰(zhàn)略”，從能否反映該機(jī)構(gòu)的職能，能否反映當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境，能否滿足人們的社會(huì)期望等角度進(jìn)行鑒定。
4、檔案部門理應(yīng)承擔(dān)網(wǎng)站文件歸檔的責(zé)任，由機(jī)構(gòu)檔案室對(duì)本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站包括內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)站文件進(jìn)行歸檔，公共檔案館對(duì)所有的公共網(wǎng)站上有價(jià)值的文件進(jìn)行保存。
三、網(wǎng)站文件的歸檔策略
1、網(wǎng)站文件歸檔范圍的確定
并非所有的文件都成為檔案，同樣，并非所有的網(wǎng)站文件都具有長(zhǎng)期保存的價(jià)值，因而需要制定一個(gè)策略決定哪些需要?dú)w檔，需要保存多長(zhǎng)時(shí)間。
從內(nèi)容上來(lái)看，有兩種基本的收集方法：廣泛收集法（comprehensive approach）和選擇收集法（selective approach）。廣泛收集法是通過(guò)自動(dòng)捕獲軟件收集網(wǎng)絡(luò)上的一切資源。②選擇收集法由人工進(jìn)行鑒別有價(jià)值的文檔然后再進(jìn)行收集。③。
從技術(shù)上來(lái)看，應(yīng)當(dāng)歸檔的文件包括：系統(tǒng)軟件、自動(dòng)化軟件的結(jié)構(gòu)文件、日志、cookies、索引、圖形、文本、出版物、圖像、音頻、視頻。
2、網(wǎng)站文件的捕獲策略
捕獲策略取決于網(wǎng)站的類型和復(fù)雜程度，最常用的兩種捕獲方式是：對(duì)象驅(qū)動(dòng)法（object driven strategy）和事件驅(qū)動(dòng)法（event driven strategy）④。適合于由HTML文件構(gòu)成、不能實(shí)現(xiàn)交互功能的網(wǎng)站。事件驅(qū)動(dòng)法主要是捕獲網(wǎng)站和用戶之間發(fā)生的事件或事務(wù)，適用于數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)（database-driven）的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站。兩種方法的最大不同就是著眼點(diǎn)不同，對(duì)象驅(qū)動(dòng)法關(guān)注的是構(gòu)成網(wǎng)站文件的對(duì)象，而事件驅(qū)動(dòng)法關(guān)注的是網(wǎng)站和用戶之間的單獨(dú)的一個(gè)事件。
以上兩種方法講的是什么元素需要捕獲，并沒(méi)有說(shuō)明捕獲時(shí)間。捕獲的時(shí)間取決于網(wǎng)站變化的范圍和頻率。網(wǎng)站更新存在以下四種情況：（1）經(jīng)常更新，更新間隔的時(shí)間是三個(gè)月以內(nèi)；（2）不經(jīng)常更新，更新間隔的時(shí)間是三個(gè)月以上；（3）有規(guī)律地更新，按照計(jì)劃有規(guī)律地進(jìn)行變化（例如一周一次，一天兩次）；（4）不規(guī)律地更新，沒(méi)有按照計(jì)劃進(jìn)行更新，更新時(shí)間比較隨意，更新間隔的時(shí)間也是不確定的。按照以上四種變化情況，網(wǎng)站可以分成以下四種類型：規(guī)律且經(jīng)常更新的網(wǎng)站、規(guī)律但不常更新的網(wǎng)站、不規(guī)律但經(jīng)常更新的網(wǎng)站、既不規(guī)律也不經(jīng)常更新的網(wǎng)站。捕獲網(wǎng)站文件的時(shí)間是由網(wǎng)站的變化情況來(lái)決定的，跟蹤不規(guī)律但經(jīng)常更新的網(wǎng)站難度很大。
3、網(wǎng)站文件的保存策略
由于計(jì)算機(jī)軟件和硬件的不斷更新，今天還存在的電子文件十幾年或幾十年后未必能夠讀取。除了HTML文本文件屬于非專利的形式外，網(wǎng)站上包含許多專利格式，例如，Java程序、ActiveX程序、.jpg格式文件、gif格式文件、.tiff格式文件等都是網(wǎng)站的構(gòu)成要素，所以僅保存HTML文本文件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。網(wǎng)站的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景都要保存，腳本程序（Script）和插件程序（plug-in）也需要保存，對(duì)于網(wǎng)站文件來(lái)說(shuō)，元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)同樣重要。
網(wǎng)站文件的保存方法主要有數(shù)據(jù)考古（Data Archaeology）、仿真法(Emulation strategy)和遷移法（migration strategy）。數(shù)據(jù)考古是由格拉斯哥大學(xué)的Seamus Ross 提出的一種方法，也叫數(shù)字考古（Digital Archaeology）⑤，是將在當(dāng)前軟件下生成的且以當(dāng)前格式保存的電子文件移動(dòng)到電子文件管理系統(tǒng)中，直到將來(lái)利用的時(shí)候才將其轉(zhuǎn)移到新技術(shù)環(huán)境下。仿真法是指用一個(gè)計(jì)算機(jī)復(fù)制另一個(gè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行活動(dòng)的過(guò)程，仿真計(jì)算機(jī)能夠逼真地模擬原始計(jì)算機(jī)，并將其取代⑥。遷移法指的是把數(shù)據(jù)從一種過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)格式移動(dòng)到當(dāng)前使用平臺(tái)，例如將word97格式保存的文件移動(dòng)到office2007軟件平臺(tái)中。與數(shù)據(jù)考古和仿真法相比，遷移法在實(shí)際中的應(yīng)用更為廣泛。數(shù)據(jù)考古只能作為一種短期戰(zhàn)略（大約五到十年），并非長(zhǎng)久之計(jì)，而仿真法仍然處于理論探索階段，并且對(duì)技術(shù)具有很強(qiáng)的依賴性。所以，遷移法是目前惟一的長(zhǎng)久保存方法。⑦
四、網(wǎng)站文件歸檔存在的問(wèn)題
雖然網(wǎng)站文件歸檔的項(xiàng)目已經(jīng)展開(kāi)，人們對(duì)網(wǎng)站文件的關(guān)注程度逐步上升，但是目前網(wǎng)站文件歸檔尚處于探索階段，仍然存在許多問(wèn)題，尤其是國(guó)內(nèi)網(wǎng)站文件歸檔的有關(guān)研究還是相對(duì)滯后的。
1、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的捕獲問(wèn)題
動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)一般都有后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)做支持，具有很強(qiáng)的交互性，網(wǎng)頁(yè)會(huì)根據(jù)用戶的要求和選擇而動(dòng)態(tài)改變和響應(yīng)，用戶的客戶可以在網(wǎng)站上留言發(fā)表疑問(wèn)、建議和意見(jiàn)等。動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的組成要素（內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景）都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成新的頁(yè)面，無(wú)須手動(dòng)更新，例如在線采購(gòu)系統(tǒng)、商務(wù)交流系統(tǒng)中的訂單都是自動(dòng)生成的。
2、網(wǎng)站文件管理流程該如何設(shè)定的問(wèn)題
文件的流程管理屬于業(yè)務(wù)活動(dòng)的特殊流程，負(fù)責(zé)管理組織機(jī)構(gòu)所有業(yè)務(wù)流程中形成的文件。網(wǎng)站文件與一般的文件管理流程也有所不同，因?yàn)榫W(wǎng)站文件的生成、控制、傳播和保存的責(zé)任相對(duì)比較分散，給網(wǎng)站文件的管理流程設(shè)計(jì)加大了難度。
3、網(wǎng)站文件的長(zhǎng)久保存問(wèn)題
網(wǎng)站文件長(zhǎng)久保存包括軟硬件更新對(duì)網(wǎng)站文件的再現(xiàn)，網(wǎng)站文件保存體系的構(gòu)建，備份和容災(zāi)系統(tǒng)的建立等。在數(shù)字保存方面，OAIS參考模型已經(jīng)成為公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)站文件的保存也可以借鑒OAIS參考模型，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久保存和利用。另外，也有人提出了建立軟件和硬件博物館來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字文件的長(zhǎng)久保存。
4、相關(guān)的法律問(wèn)題
比如，著作權(quán)問(wèn)題，網(wǎng)站文件的作者是無(wú)法明確的，有些還是匿名的；編輯權(quán)問(wèn)題，包括URL鏈接的相對(duì)變更、文字編碼轉(zhuǎn)化、信息單元表現(xiàn)形式的變更⑧；采集權(quán)問(wèn)題，檔案部門是否有權(quán)對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行下載、復(fù)制、備份；長(zhǎng)期保存權(quán)問(wèn)題，保存機(jī)構(gòu)是否可以無(wú)限期擁有作為國(guó)家文化遺產(chǎn)的網(wǎng)站；公布權(quán)問(wèn)題，保存機(jī)構(gòu)捕獲網(wǎng)站文件之后是否具有公布權(quán)；隱私權(quán)問(wèn)題，在對(duì)網(wǎng)站的利用過(guò)程中是否侵犯了網(wǎng)站形成者的隱私權(quán)。這些都是迫切需要解決的法律問(wèn)題。
謝倫伯格曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“電話是掠奪歷史的盜竊者”，在人們享受網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的便利的同時(shí)，有沒(méi)有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)帶走了歷史呢？
注 釋：
①哈德羅·瑙格勒：《機(jī)讀文件的檔案鑒定：一份“文件與檔案管理規(guī)劃”綱要性研究報(bào)告》，聯(lián)合國(guó)教科文組織，1984年。
②kulturarw3.kb.se/
③pandora.nla.gov.au/index.html
④Dollar Consulting. ARCHIVAL PRESERVATION OF SMITHSONIAN WEB RESOURCES: STRATEGIES， PRINCIPLES， AND BEST PRACTICES. siarchives.si.edu/pdf/dollar_report.pdf.
⑤Seamus Ross and Ann Gow.Post-Hoc Rescue of Digital Material.
