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1 相關(guān)概念
1.1 大型活動的定義
大型活動主要是指有計劃、有目的、有步驟的，經(jīng)過組織眾多人員參加的一項社會協(xié)調(diào)活動。大型活動可以從以下幾點來理解。首先，大型活動具有鮮明的目的性。大型活動往往是耗費大量人力和物力的，而其目的往往是通過活動來進行企業(yè)宣傳。其次，大型活動有著很強的計劃性。大型活動是經(jīng)過周密的計劃后才實施的社會活動。最后，眾多人員參與。大型活動必然需要大量的人員來參與其中，實現(xiàn)其宣傳的目的。
編輯行業(yè)大多存在于雜志社、出版社、以及電視臺網(wǎng)絡(luò)媒體等單位，不同單位的編輯人員都會有不同的工作內(nèi)容。像雜志社、出版社的主要任務(wù)就是從事文字專業(yè)的人員，通過創(chuàng)造、加工、審校等手段實現(xiàn)對文字的編輯。電視臺網(wǎng)絡(luò)媒體的編輯人員主要是根據(jù)市場的需求來進行選題、策劃、宣傳以及推廣。而大型活動的編輯人員主要用編輯機或非線性編輯軟件，對節(jié)目進行編輯。
1.3 大型活動的特點
（1）鮮明的目的性。大型活動具有鮮明的目的性，并非簡單的一般目的，而是圍繞著組織的形象和公關(guān)目標(biāo)而最終確定的目的。一般大型活動目的無非就是通過活動來進行企業(yè)形象或者企業(yè)產(chǎn)品的推廣和宣傳等。
（2）社會傳播廣泛。大型活動本身就是一個公關(guān)的傳播媒體，其類似于一個傳播媒介，通過開展大型活動，實現(xiàn)傳播的目的。大型活動往往還會吸引一些媒體和公眾的參與，更加提升自己的傳播性，有著廣泛的社會傳播。
（3）嚴密的操作性。在進行大型活動組織過程中，沒一起大型活動帶來的成功或者失敗的機會只有一次，也就是說大型活動每次都是在進行現(xiàn)場直播，如果現(xiàn)場出現(xiàn)失誤，那么必然會帶來無法彌補的災(zāi)難。所以在組織大型活動時，往往需要精密的策劃，嚴格按照計劃進行，避免出現(xiàn)意外。
（4）高投資性。大型活動由于需要很大的人力和物力，所以大型活動往往是需要投入很大資金的，大型活動的費用很高，具備高投資性的特點。
2 大型活動策劃的流程
大型活動在策劃上，往往是按照公關(guān)的四步工作法來進行執(zhí)行的，主要包括立項、可行性調(diào)查、提出主體、方案論證四個程序。
2.1 立項
立項主要是指將大型活動作為一個項目確定下來，首先要明確這個活動要不要進行，如何進行，想要獲得什么效果。這些在立階段，必須先確定下來，才能進行下一步驟。
2.2 可行性調(diào)研
在項目確定后，要對大型活動的可行性進行研究和調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容大致如下：公眾目前正在關(guān)注的內(nèi)容、國家關(guān)于大型活動的法律和法規(guī)、相同案例的分析、時間的選擇、場地的選擇等內(nèi)容，都需要經(jīng)過逐個調(diào)研?？尚行匝芯渴且豁検种匾墓ぷ鲀?nèi)容，比如大型活動的社會適應(yīng)性，大型活動是否更節(jié)約宣傳費用、大型活動的策劃創(chuàng)意、大型活動的應(yīng)急預(yù)案等都需要經(jīng)過調(diào)研分析其可行性。
2.3 創(chuàng)意策劃
在確定項目，完成可行性調(diào)查后，還要根據(jù)項目提出大型活動的主體，并圍繞這個主體進行創(chuàng)意的策劃。新穎和創(chuàng)新是策劃活動能否成功的一個關(guān)鍵因素，創(chuàng)意并非一枝獨秀，除去個人的創(chuàng)意，在此，要強調(diào)一下群體的創(chuàng)意，創(chuàng)意不能依靠個人，應(yīng)該是通過大家群體的頭腦風(fēng)暴，經(jīng)過交流和溝通，來最終確定一個好的創(chuàng)意方案。
2.4 方案論證
方案并非唯一的，在確定完一個方案后，要對方案進行反復(fù)論證，分析方案可能存在的不足之處，并對方案加以完善，做好方案的風(fēng)險預(yù)警，出現(xiàn)問題后，可以及時給出彌補方案。由于大型活動涉及到大量的人力和物力，所以對于方案要經(jīng)過嚴密的設(shè)計和反復(fù)的論證，確保方案可以順利展開。
策劃是編輯中最為常見也最為基礎(chǔ)的能力之一，編輯工作者應(yīng)該具備主動策劃的意識，時刻強化自己的策劃能力。策劃主要是指策劃主體為了到達其目標(biāo)，對未來發(fā)生的行為進行謀劃，并不斷引導(dǎo)其朝著既定目標(biāo)前進的過程。策劃有以下幾層含義：策劃工作是將某個對象作為目標(biāo)，是一種有目的的預(yù)見性活動，同時還具備一定的可操作性和創(chuàng)造性，這三者是相互統(tǒng)一的。策劃是一個項目完整的過程，策劃追求的是最終的最佳成效。因此，可以看出策劃是策劃主體的行為起點，是一個過程，制約著目標(biāo)的實現(xiàn)。從這個角度可以看出，策劃活動作為編輯活動的一種，編輯活動同樣是一個過程，是在尋求經(jīng)濟效益和社會效益最大化的過程，這就要求其必須具有一個好的決策、謀劃和創(chuàng)意。
以選題為例。選題策劃是整個編輯活動的出發(fā)點，同時也是編輯活動能否取得成功的關(guān)鍵因素。選題策劃是指編輯人員為了更好獲取經(jīng)濟效益和社會效益，根據(jù)市場的需求，對選題進行醞釀、提出、篩選和策劃。因此，策劃必須具備超前性和獨創(chuàng)性，這是策劃的基本要求。將選題和策劃進行概念上的結(jié)合，這說明編輯工作已經(jīng)越來越重視策劃工作，同時選題策劃成功也意味著在競爭中根據(jù)成功。
4.1 選題階段做好選題的編輯工作
大型活動初期對于活動的選題會進行嚴格策劃，這就要求編輯工作人員在活動的初期，在選題確定上做好編輯和策劃工作。包括對選題的確定，確定一個合適的主題來突出自己想要表達的內(nèi)容或者想要達到的目的和效果。文字方案的編輯，在確定選題后，必然要準(zhǔn)備一系列的文字方案，來配合這個主題，到達豐富主題的目的。
4.2 市場調(diào)查階段，做好可行性的調(diào)研
在確定選題后，做好選題相關(guān)的策劃工作后，需要對選題的可行性進行調(diào)研，包括社會大眾的關(guān)注點、往年相似的活動方案、大型活動的法律法規(guī)、活動場所和活動時間的確定等事宜，這些都需要經(jīng)過嚴格的考察后，通過研究和分析，覺得此次活動方案具備可行性，才能逐步開展后續(xù)的工作，包括時間和場所的具體事宜，都需要編輯人員通過文字編輯來做好活動的宣傳工作。
4.3 活動的創(chuàng)意策劃
大型活動的創(chuàng)意策劃工作是整個編輯活動工作中最為重要的環(huán)節(jié)，因為，活動的創(chuàng)意策劃工作不僅決定了此次活動能否突出其亮點，能否更好到達宣傳效果，這完全取決于是否擁有一個良好的創(chuàng)意策劃。做好活動的創(chuàng)意策劃，必須依靠參與活動的所有編輯人員，大家充分發(fā)揮自己策劃的主動性，通過溝通交流，最終確定最優(yōu)方案，確?；顒尤〉脩?yīng)有的宣傳效果。
5 結(jié)語
綜上所述，通過對大型文化活動的概念、特點以及策劃活動在整個編輯活動中的重要性進行概述?？梢悦黠@認識到，大型活動是企業(yè)為了更好到達宣傳和推廣的目的性極強的群體性活動。由于大型活動會耗費很大的人力和物力，因此，在對于大型活動的策劃和編輯活動便顯得尤為重要，從項目的活動主題確定、項目的可行性分析、創(chuàng)意策劃和方案論證的各個環(huán)節(jié)都需要編輯人員參與其中，確保整個大型活動具備極強的嚴密性，確保整體大型活動有效開展，并取得應(yīng)有的宣傳效果。
參考文獻
[1]韓景峰.淺論大型活動的策劃與組織[J].秘書工作，2012（2）：21-22.
目前,縣級臺經(jīng)濟狀況如何,與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展快慢有較大關(guān)系,全國也呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡的態(tài)勢。但總體來說,縣級臺還是處于弱勢地位,畢竟,電視信號覆蓋面積小,收視市場也較小,廣告創(chuàng)收的空間十分有限。即便是在縣級電視臺投放的廣告,多因其制作粗糙,往往成為“收視殺手”。因此,很多縣級電視臺陷入這樣的怪圈:要么為了創(chuàng)收,再差的廣告也要播;要么為了減少支出,大刀闊斧地壓縮節(jié)目量。然而無論哪種做法,最終的結(jié)果都是得不償失。
那么,縣級電視臺在廣告營銷方面就無所作為了嗎?筆者認為,如果縣級電視臺能立足于本土優(yōu)勢,在大型活動上動足腦筋,完全可以走出一條適合自身發(fā)展的突圍之路。
諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者赫特曾說:“隨著信息時代的發(fā)展,有價值的不是你的信息而是你的注意力”。央視的《同一首歌》 《歡樂中國行》《夢想中國》,湖南衛(wèi)視的《超級女聲》、江蘇衛(wèi)視的《絕對唱響》、東方衛(wèi)視的《舞林大會》等活動都引起了很大的社會反響,并且經(jīng)濟效益可觀,對于“囊中羞澀”、人才匱乏的縣級電視臺來說,大型活動的舉辦,不僅能夠創(chuàng)造注意力經(jīng)濟,還能使電視媒體的影響力和品牌力實現(xiàn)增值。
一、縣級電視臺大型活動的定位
在活動舉辦方面,縣級電視臺如何充分發(fā)掘自身優(yōu)勢,揚長避短十分重要。事實上,縣級臺的劣勢同時也是其優(yōu)勢,縣級臺身處基層,直接面對基層。行政區(qū)域范圍狹小,人際關(guān)系緊密,口碑相傳的效應(yīng)強,這為縣級電視臺低成本操作大型活動創(chuàng)造了條件。
縣級電視臺沒有雄厚的財力支持,影響力范圍有限,同時縣級區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟實體的經(jīng)濟實力一般也不會太強,希望通過舉辦大型文藝表演活動,吸引企業(yè)的廣告投放來贏得收益不是明智之舉?？h級電視臺應(yīng)牢牢把握“本土化”優(yōu)勢,將大型活動的受眾定位為終端消費者。換言之,以活動開發(fā)市場,以活動創(chuàng)造需求,以活動發(fā)展客戶,并努力做到“單個活動品牌化、品牌活動系列化、系列活動規(guī)?；?使大型活動成為整合資源、建設(shè)品牌、轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的強勢平臺。
根據(jù)上述定位,帶有市場交易性質(zhì)的活動應(yīng)成為主體,如房交會、車交會、農(nóng)交會等;縣級電視臺在活動中扮演的角色是:組織策劃、推廣宣傳和交易中介的平臺。
二、縣級電視臺如何運作好大型活動
1、組織策劃要精細
大型活動的組織策劃如果有新意、有亮點,就能彌補前期資金投入不足的缺陷,同時還會凝聚足夠的人氣。以房交會為例,通過優(yōu)惠打折等信息的,樓盤的現(xiàn)場銷售能聚集一部分人氣,但該活動的營收渠道顯得單一且有一定風(fēng)險。因為活動的收益完全指望現(xiàn)場銷售的預(yù)訂量和成交量,而開發(fā)商也據(jù)此來評價與電視臺合作所付出的成本是否劃算。如果能在活動之初,就把與房產(chǎn)相關(guān)的企業(yè)請進會場,如購買新房的主力軍大多是年輕人,可以請婚慶公司;如購買新房勢必會派生出裝修問題,可以請裝修公司;如搬進新房還會涉及到通信問題,可以請通信公司;如購房裝修有可能會遇到各類問題,可以請房產(chǎn)評估師、律師等人士。這樣一來,活動的規(guī)模大了,滿足需求的人群范圍也擴大了,不僅有助于現(xiàn)場聚集更多的人氣,還可以增加活動的收益。
此外,在大型活動的組織策劃中,不可忽視公益服務(wù)環(huán)節(jié),雖然公益服務(wù)要增加一部分成本支出,但對大型活動的口碑和公信力有極大幫助。仍以房交會為例,可以請工商消協(xié)等部門現(xiàn)場咨詢,幫助解決消費者的困惑。
2、推廣宣傳要創(chuàng)新
電視媒體操作大型活動的最大優(yōu)勢,在于其媒體資源。其在大型活動的報道推廣方面,要有新意和亮點,方能保證大型活動的成功,所以創(chuàng)新極為關(guān)鍵。
(1)活動應(yīng)增強互動性
縣級電視臺操作的大型活動,直接面對的是終端消費者,那么與受眾之間的良性互動就顯得極為重要。這種互動性可以通過以下幾種方式實施:直播或錄播大型活動時,對消費者的細致采訪;大型活動現(xiàn)場可設(shè)置抽獎、文娛比賽、才藝展現(xiàn)等環(huán)節(jié),增強受眾的參與性;甚至可以通過直播的方式,了解觀眾對于該項活動的疑問,或在節(jié)目中設(shè)置有獎問答、短信競猜、評選最佳等環(huán)節(jié),從而拉動人氣。
(2)推廣應(yīng)注重聯(lián)動性
大型活動的推廣,要盡量選擇多媒體同步推進,以營造聲勢。要推動廣電內(nèi)部的資源整合和機制創(chuàng)新,電視臺、電臺、網(wǎng)站之間,電視臺各頻道之間,宣傳部門與其他部門之間,將有限的人力資源進行最大化的運用。條件許可的話,還應(yīng)加強與報紙的媒體資源互換,擴充大型活動的影響力。
(3)報道應(yīng)強調(diào)體驗性
電視媒體操作大型活動,其優(yōu)勢在于能把產(chǎn)品通過直觀地展現(xiàn)在受眾面前,但僅有畫面還遠遠不夠,應(yīng)突出現(xiàn)場采訪,并強調(diào)體驗性。通過對產(chǎn)品的充分展示,吸引更多受眾的參與欲望。
3、運營方式要開放
鑒于縣級電視臺的影響力有限,同時也出于將活動品牌化的營銷理念,在組織策劃大型活動的初期(推廣階段),可以采取靈活務(wù)實的運營模式。如跟商家的合作可采取成本預(yù)支+后期分成的模式,通過與企業(yè)的利益捆綁,降低了商家的成本和風(fēng)險,激發(fā)他們的參與愿望,為操作大型活動提供更大的舞臺,也有助于提高自身的宣傳推廣水平。大型活動做成品牌、做大影響之后,電視臺調(diào)整合作模式,哪怕是提高參展價格,很多商家也會心甘情愿接受。
縣級電視臺也可以憑借自身的公信力,組建消費平臺。如以俱樂部的形式,讓受眾在加入會員后享受各種優(yōu)惠和便利,通過這種方式,提高營銷的針對性和有效性。
三、大型活動欄目化有助于構(gòu)筑品牌效應(yīng)
大型活動作為一項重要的內(nèi)容資源,具有傳播優(yōu)勢,利用好活動的資源有利于提升縣級電視臺的美譽度和影響力,將活動資源轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)節(jié)目,無疑是一舉雙得。
以南京江寧電視臺為例,其立足于本地特有的人文特征,策劃制作了一系列與當(dāng)?shù)匕傩彰芮邢嚓P(guān)的節(jié)目,并將活動融入其中。其中一檔名為《歡樂大贏家》,該節(jié)目通過開展常才藝大比拼活動,逐漸成為江寧地區(qū)有影響力的綜藝欄目。當(dāng)?shù)仄髽I(yè)也愿意贊助該欄目,以擴大企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊?實現(xiàn)了企業(yè)與欄目的雙贏。欄目還策劃了許多大型活動,如創(chuàng)業(yè)規(guī)劃電視大賽、快樂寶貝選拔大賽、小記者夏令營等等,取得了可觀的經(jīng)濟效益?？梢哉f依托欄目運作大型活動,對營造大型活動的品牌效應(yīng)有較大幫助。
四、大型活動對縣級電視臺廣告營銷的拉動
大型活動提高了廣電產(chǎn)業(yè)規(guī)模化、集約化、專業(yè)化的水平,帶動了產(chǎn)業(yè)經(jīng)營總量迅速擴張,為實現(xiàn)縣級電視臺的發(fā)展貢獻了力量。
以江寧電視臺為例,其近年來在“家博會”、“唱響江寧”“和諧江寧大舞臺”“文明江寧大家談”等為代表的一批大型活動拉動下,該臺大型活動收入持續(xù)增長,如“唱響江寧”創(chuàng)收20萬元,“家博會”創(chuàng)收30萬元,這些通過活動帶來的經(jīng)營創(chuàng)收,有效改善了廣告經(jīng)營結(jié)構(gòu),推動了廣告經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,為縣級電視臺探索出了一條廣告經(jīng)營發(fā)展的新路子?！?/p>
參考文獻
①周志揚、黃紅英,《縣級臺的本土優(yōu)勢》,《視聽界》2009(2)
要真正做好做大一項活動，它的前期包裝策劃與炒作是相當(dāng)重要的，沒有它，可以說就沒有大型活動的成功。說先行，絕非是站在包裝自身的角度說話。一個大型活動的前期包裝炒作就像一個大型產(chǎn)品的出臺需要作前期廣告一樣，必須經(jīng)過周密的策劃和市場調(diào)研。這個活動要出來，它首先最要宣傳的賣點是什么？聽眾對這個活動最感興趣的點在哪里？必須要利用這些懸念和賣點引起大家的提前關(guān)注和期待。2010年，龍廣與大慶市旅游部門共同開展了“中國?大慶旅游文化節(jié)”活動。龍廣的營銷策略就是把文化與旅游緊緊捆綁在一起，通過深度挖掘、強力推介、受眾融入等多層次、立體式的宣傳，使大慶市的自然文化旅游資源，成為社會關(guān)注的旅游熱點，同時助力黑龍江省旅游名鎮(zhèn)建設(shè)和旅游經(jīng)濟發(fā)展。
在包裝策劃過程中，龍廣集合總編室、各頻率、廣告經(jīng)營部門、與活動緊密相關(guān)的單位、機構(gòu)，就營銷策劃、宣傳報道、招商、組織、互動等每個環(huán)節(jié)，達成廣泛共識，并形成推廣方案。在活動中，充分利用自身平臺的宣傳優(yōu)勢，改變過去單純的廣告推介模式，以“新聞報道+創(chuàng)意廣告+主持推介+網(wǎng)絡(luò)互動”等多種形式開展高密度、大容量的宣傳，為活動造勢，短短幾天時間，大慶旅游項目便在全省范圍內(nèi)成為大家關(guān)注的焦點和熱點。
二、大型活動的包裝應(yīng)該從營銷的角度來先行
我們評價一個節(jié)目，要看它是否能得到聽眾的認同之外，還應(yīng)看是否得到客戶的認同，如果一個大型活動節(jié)目得不到客戶的認同，至少說明它沒有市場，沒有效益。一個大型活動前期的程序應(yīng)該是：有了活動的點子策劃前期包裝宣傳與炒作提交營銷部門營銷市場結(jié)果反饋領(lǐng)導(dǎo)決策活動深入策劃并出方案拿出整體包裝。這個程序?qū)⑶捌诎b與炒作放在營銷前面，主要是為配合營銷，拿出營銷所需要的一系列炒作方案和配合融合相關(guān)商家的包裝方案，意在最大程度地探討市場的需求。中國?大慶濕地旅游文化節(jié)，以“新聞報道+創(chuàng)意廣告+主持推介+網(wǎng)絡(luò)互動”等多種形式在其八套頻率中開展高密度、大容量的宣傳，為活動造勢；廣告運營中心則進行針對性招商，盡量利用活動影響力吸引更多更有名氣的品牌廣告客戶加盟，以冠名、提供大獎等靈活方式進行廣告營銷。借助這樣的營銷傳播，在一個半月的活動期內(nèi)，便卷入受眾上千萬人，因報名參加人數(shù)太多，最終不得不采取搖號中獎的方式產(chǎn)生來大慶參加旅游活動人選。游客在大慶對城市、景區(qū)等美好感受和獲獎后的激動心情通過媒體及時傳播出去，又感染和帶動了其他群體，通過這樣的強力營銷炒作，大慶的石油文化、生態(tài)濕地、特色溫泉品牌享譽省內(nèi)、蜚聲全國，成為龍江西部旅游知名品牌。
三、大型活動包裝宣傳的階段性、計劃性
大型活動的時間、節(jié)目宣傳階段以及進展都會隨著進程的變化而隨機調(diào)整，所以包裝策劃應(yīng)該根據(jù)它的不同階段而進行不同的演變和深入。
如在牡丹江文化旅游節(jié)的活動包裝中，宣傳推廣理念就是按活動進展，每種渠道都通過“導(dǎo)入期”、“進展期”、“后續(xù)期”三大階段，把活動形象宣傳與景區(qū)形象宣傳結(jié)合起來，分階段進行不同的演變和深入，并按需要適時進行品牌形象、活動進展宣傳的完善和升級。宣傳推廣渠道包括節(jié)目導(dǎo)入、公益烘熱、口播植入、連線報道、微媒體傳播、網(wǎng)站專題推廣。節(jié)目導(dǎo)入期間，在尋找牡丹江鏡泊湖“逍遙”“印象”的差異化熱點打造的同時，先行探測目標(biāo)顧客的反應(yīng)。抽選6個頻率及工作室的超品牌節(jié)目1檔，以主持人節(jié)目軟植入形式進行預(yù)報名，要點是主持人在“秋天到了，跟隨龍廣一起去看五花山”的討論征詢中，聽取聽眾意見，探測市場熱度，以完善項目運作；公益烘熱期間，按聽眾預(yù)報名情況，預(yù)熱開幕期密集推出鏡泊湖品牌的市場定位、個性定位和內(nèi)涵定位的形象宣傳版，按公益形象宣傳的協(xié)同力原則、可聽性原則、長短韻律原則，進行高強度渲染，強勢打造；活動期推出中等強度的、聽眾號召類的公益投放，持續(xù)報名熱度、呼吁散客自由行；后續(xù)期通過聽眾感受、線路反饋達到“口口相傳”、“有口皆碑”。
四、大型活動包裝宣傳的新聞性與后續(xù)性
近年來，傳統(tǒng)的電視媒體通過大型活動來塑造電視品牌形象的做法已屢見不鮮。大型活動的推動一方面給電視媒體帶來變革，另一方面也給電視媒體帶來機遇和挑戰(zhàn)。如何策劃大型活動對電視品牌的塑造有著重要而深遠的影響。大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。活動的策劃包括五個基本要素，即時間、地點、人員、主題和流程。只有協(xié)調(diào)好這五要素，一個大型活動才能完美的展現(xiàn)出來。
隨著科技不斷的發(fā)展，大型活動才得以在電視媒介上廣泛的傳播開來。我國的電視誕生和發(fā)展都晚于西方國家。直到1960年世界兵乓球錦標(biāo)賽在中國舉行，這是中國第一次舉辦世界性的大型運動會。而電視對此次運動會的報道可以說是大型活動在電視媒介上的展現(xiàn)。而我們所熟悉的春節(jié)聯(lián)歡晚會就是大型電視活動最好的例子。
現(xiàn)如今大型電視活動在電視市場上占據(jù)著主導(dǎo)的地位。各種類似《快樂男聲》這樣的大型真人秀等競賽類的活動以及像是《感動中國》這樣的評選類大型電視活動都得到了媒體和社會的廣大關(guān)注并獲得了巨大的成功。同時，最近熱門的《爸爸去哪兒》這種綜藝性很強的親子戶外真人秀節(jié)目充分利用大數(shù)據(jù)的特征，通過將網(wǎng)絡(luò)觀眾反饋的內(nèi)容采取到節(jié)目中來積極與觀眾互動。其次，節(jié)目采取邊拍邊播的形式，預(yù)留兩期的節(jié)目然后就電視開播，后期將網(wǎng)友以及電視觀眾反饋的信息進行分析整合，制作更符合觀眾需求的電視節(jié)目，從而引起高收視率和巨大的關(guān)注。這些節(jié)目的成功不僅僅是線上活動能完美呈現(xiàn)給電視機前的觀眾朋友們，同時它的線下活動也引起了廣泛的關(guān)注。人們通過手機短信、微博等方式給自己心儀的選手投票，這種投票機制反映了線下活動的日益成熟，也是大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)電視媒體相結(jié)合的良好體現(xiàn)。除開這種方式像是湖南臺熱門節(jié)目《花兒與少年》在播出前期采用湖南衛(wèi)視官方移動應(yīng)用呼啦就通過公會、話題、微直播等形式為其展開預(yù)熱，隨著節(jié)目的進程，還專門推出了別開生面的節(jié)目地圖與用戶進行互動。同時開啟應(yīng)用寶掃紅碼“尋寶藏”活動，通過二維碼百分百把現(xiàn)金紅包回饋給電視觀眾。然而除開線下的投票環(huán)節(jié)，各種海選場地的布置，車媒和地鐵媒體的宣傳無不反映出線下活動對線上活動的推廣作用。所以，一個大型活動的成功舉辦離不開線上活動和線下活動的完美結(jié)合，只有這兩方的結(jié)合加上數(shù)據(jù)時代新媒體的推波助瀾，一個成功的大型活動才得以誕生。
運用新媒體提高電視品牌影響力
在大數(shù)據(jù)時代的帶入下，新媒體也與傳統(tǒng)的電視媒體有良好的結(jié)合。在今年的“武漢之夏”活動開始前，湖北經(jīng)視電視臺就有通過電視媒介宣傳此活動，同時網(wǎng)絡(luò)上的湖北經(jīng)視官方微博也有對此活動的介紹推廣。大數(shù)據(jù)營銷的主要價值就體現(xiàn)在用戶行為與特征分析，精準(zhǔn)營銷信息推送支撐以及品牌的塑造等等。面對日新月異的新媒體，傳統(tǒng)媒體也在與此積極的配合。此舉不僅帶動了原有觀眾的參與同時也發(fā)掘了更多的潛在客戶。
湖北經(jīng)視官方微博的粉絲絕大多數(shù)都是湖北經(jīng)視電視臺的忠實觀眾，他們關(guān)注著經(jīng)視線上和線下的各種活動。通過微博的推廣，能使活動信息在短時間之內(nèi)被更多的觀眾朋友們看到，數(shù)據(jù)得到快速大量的分享。這種方式能吸引更多的人參與到活動中來，無不體現(xiàn)著大數(shù)據(jù)的作用。而在活動現(xiàn)場，主持人與觀眾朋友們的互動，精彩節(jié)目表演，舞臺燈光的布置都是構(gòu)成一個完美的大型活動的重要因素?，F(xiàn)在觀眾朋友們通過手機把參與活動的照片、心得上傳到網(wǎng)絡(luò)上，又能進一步的推廣此次的大型活動。大數(shù)據(jù)的運用和發(fā)展，將活動的主辦方與參與者通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺進行了更直接的交流，為后續(xù)活動的反饋提供了寶貴的意見。
大型群眾文化活動需要具有較強的文化感染力，讓群眾能夠形成共鳴，并且對群眾的三觀能夠產(chǎn)生長久、持續(xù)的影響。大型文化活動的成功在于能夠讓普通大眾產(chǎn)生共鳴，滿足內(nèi)心需求。因此，大型文化活動需要借助大眾媒介等進行宣傳，展示當(dāng)今社會的崇高的文化價值觀，最終達到活動的目的。通常中央電視臺的感動中國中展示了較多感動人物的故事，能夠彰顯這些優(yōu)秀的模范人物的崇高的人格，吸引了觀眾的注意力，讓觀眾產(chǎn)生了心理上的共鳴。這種大型活動通過故事性的展示方式能夠容易讓人接受，可以讓大眾感受到人們崇高的精神價值，時代中充滿著正義、善良和奉獻?；顒硬邉澱咴谶M行策劃時需要注意對節(jié)目進行準(zhǔn)確的定位，把握節(jié)目的主題，并且能夠預(yù)測到節(jié)目能夠產(chǎn)生的效果。新時期大型群眾文化活動應(yīng)該從歷史、時代的角度進行設(shè)計，關(guān)注人們的日常生活的同時展示社會責(zé)任感，使得文化活動能夠得到升華。因此，策劃大型群眾文化時需要具備充分的文化積累，日常生活中注意觀察，培養(yǎng)自己的靈感思維。
2、注意節(jié)目創(chuàng)新
目前，我國的大型群眾文化活動數(shù)量較多，但是活動形式單一，多數(shù)文化活動的場景和劇情相似，使得群眾產(chǎn)生審美疲勞，沒有了最初的熱情。作為節(jié)目的策劃者，應(yīng)該充分認識到節(jié)目創(chuàng)新的重要性，通過自己的智慧和經(jīng)驗創(chuàng)造出能夠吸引觀眾的創(chuàng)新性的節(jié)目。首先，節(jié)目獨特個性展示節(jié)目創(chuàng)新特點。大型群眾文化活動可以從不同的角度展示主題，例如我國勝利70周年紀(jì)念日活動中，可以從不同的層次紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利，包括展示歷史資料、講述老兵故事等不同方面，鮮明的活動主題，個性的展示方式能夠為觀眾帶來新鮮的視覺效果，能夠吸引觀眾的注意力，使得觀眾能從節(jié)目當(dāng)中感受到抗戰(zhàn)勝利的偉大氣氛，感受戰(zhàn)爭殘酷的同時要維護當(dāng)下來之不易的和平生活。其次，大型文藝活動的內(nèi)涵需要通過創(chuàng)新的規(guī)劃和題材進行展示。大型文藝活動的魅力可以通過創(chuàng)新性的策劃進行展示，例如08年北京奧運會開幕式中出現(xiàn)了29個獨特的煙花腳印，將我國的傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技相結(jié)合，重新闡釋了文化的內(nèi)涵。
二、如何組織大型群眾文化互動
1、建立專門的組織機構(gòu)
大型文化活動的人員眾多，工作內(nèi)容復(fù)雜，需要專業(yè)的組織機構(gòu)來進行組織領(lǐng)導(dǎo)，同時組織機構(gòu)中需要設(shè)立不同的小組負責(zé)具體的任務(wù)。專業(yè)的活動機構(gòu)能夠保證大型互動的任務(wù)分工明確，工作任務(wù)分配到具體的小組和個人中，提高了工作效率和質(zhì)量。
2、注意保證工作質(zhì)量
當(dāng)大型文化活動的工作任務(wù)分配到具體的組織中時，具體的負責(zé)人員需要保證工作的質(zhì)量，追求每個工作的細節(jié)。大型群眾文化活動的項目環(huán)節(jié)負責(zé)，規(guī)模較大，因此工作人員需要注意大型活動的每個具體的環(huán)節(jié)。大型活動的每個細節(jié)都決定了活動的最終結(jié)果和安全性。工作人員在準(zhǔn)備細節(jié)工作時要分清工作任務(wù)，盡量做大完善、細膩，能夠給觀眾留下深刻的印象。同時為了防止工作中出現(xiàn)緊急事故，工作人員需要制定詳細的緊急工作預(yù)案，保證活動能夠安全穩(wěn)定進行?；顒娱_始之前，組織部門需要建立完善可行的計劃方案。策劃方需要聯(lián)系公安部門和活動相關(guān)部門，保證活動能夠通過審批，并且可以順利開展。各個活動部門需要協(xié)調(diào)合作，不同部門之間的計劃要進行溝通交流，注重方案能夠可行，保證活動可以安全穩(wěn)定進行。
3、制定活動方案的預(yù)案
大型文化活動是一項非常復(fù)雜的工作，活動的流程需要反復(fù)確認，活動流程的節(jié)奏需要準(zhǔn)確地把握?；顒拥母鱾€節(jié)目之間的銜接需要自認流程，保證節(jié)目能夠達到最佳的效果。因此，制定活動方案預(yù)案時應(yīng)該將這些細節(jié)性的東西詳細注明。大型文化活動通常會發(fā)生預(yù)想不到的意外，包括人為風(fēng)險和自然災(zāi)害事故。因此，制定方案時需要制定完善的、實踐性較強的風(fēng)險預(yù)案，將活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險降到最低，盡量消除活動中可預(yù)見的風(fēng)險。活動的策劃者需要收集以往活動的舉辦資料，根據(jù)過去活動中發(fā)生的意外事故制定完善的緊急處理預(yù)案，最大程度地保證活動安全舉辦。
4、做好溝通工作，保證活動能夠安全舉辦
大型文化活動中的溝通工作不可小視。由于大型活動的各個環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的，各個部門之間需要進行充分的溝通，達成一致的意見，同時活動策劃以及組織的過程中要及時協(xié)調(diào)溝通，盡快解決活動中需要的問題。部門之間的溝通方式多種多樣，包括口頭交流、電話交流以及郵件、視頻等電子通信技術(shù)。不同部門、同一部門的內(nèi)部要靈活運用不同的溝通方式，保證活動能夠順利進行，提高工作人員交流能力的同時，提高工作人員之間的合作能力。即時溝通交流能夠第一時間內(nèi)解決活動籌備以及舉辦過程中發(fā)生的意外狀況，降低活動舉辦的風(fēng)險，為觀眾呈現(xiàn)一場優(yōu)秀的文化活動。
洞頭與溫州之間陸島相連道路的成功通車,給洞頭十幾個房地產(chǎn)項目帶來了歷史性機遇,洞頭房地產(chǎn)接軌溫州,陸島相連將使溫州的城市觸角伸向蔚藍的大海,從濱江城市轉(zhuǎn)變?yōu)槊利惖臑I海城市。與此同時,洞頭城市建設(shè)、旅游開發(fā)、房地產(chǎn)市場也都將得到質(zhì)的飛躍。我們敏銳地分析了地產(chǎn)商需要解決的問題,如洞頭美好的前景和地產(chǎn)銷售的現(xiàn)在進行時,有一個明顯的“時間錯位”,購房者還有觀望心態(tài),如何利用“洞頭的前景”有效刺激購房者?――“前瞻置業(yè)”主題的出現(xiàn)是最恰當(dāng)不過的“點”,“買在今天,贏在未來”作為本次活動的主打推廣口號,巧妙地將活動的主打敏感點提出來,通俗、易于傳播。這次活動的本身就是“新聞”!洞頭大體量的房產(chǎn)供應(yīng)量,僅靠“旅游地產(chǎn)”的概念是不足以消化的,“城市規(guī)劃”是炒作的全新角度,“洞頭――溫州的濱海新城”是高于“旅游地產(chǎn)”的提法。地產(chǎn)開發(fā)商又不想花大力氣單獨炒作地塊,所以在一定程度上也促使了此次媒體牽頭的大型活動成型。
活動迅速成型的思考。從十幾個洞頭房地產(chǎn)企業(yè)的一致贊賞、積極參與到活動的快速成型,我們看到了媒體大型活動與企業(yè)雙贏格局形成的本質(zhì)動因:
由于競爭激烈,傳統(tǒng)媒體的廣告在媒體爆炸、受眾冷漠、產(chǎn)品同質(zhì)化加劇的今天,常規(guī)廣告手段的效果呈逐漸下降趨勢,廣告費用則呈現(xiàn)持續(xù)上升態(tài)勢,宣傳成本日益高漲?！拔业膹V告費有一半是浪費的,但不知道浪費的是哪一半?！?9世紀(jì)美國零售巨頭約翰?華納梅克的著名悲嘆成了很多廣告主時常遭遇的困擾。而房子作為百姓生活中的大宗耐用消費品,其推廣難度非常規(guī)行業(yè)可比,對常規(guī)廣告市場力疲軟的無奈,使得地產(chǎn)企業(yè)主更渴望借助媒體的強大公信力來弱化宣傳中的功利色彩,這種做法可以把他們的企業(yè)和產(chǎn)品的名稱帶到消費者面前,通過與某個恰當(dāng)?shù)氖录a(chǎn)生聯(lián)系,使企業(yè)的品牌和產(chǎn)品在其目標(biāo)市場中更引人注目,為提高企業(yè)形象和地位尋找機會。這恰恰是媒體大型推廣活動的機會所在。
從《前瞻置業(yè)》大型媒體地產(chǎn)推廣活動的主題設(shè)計看媒體活動主題設(shè)計的創(chuàng)新性與市場號召力
創(chuàng)新性――大型主題推廣活動的創(chuàng)意起點。創(chuàng)新是媒體地產(chǎn)推廣活動制勝的基礎(chǔ)。媒企合作要想雙贏,活動創(chuàng)新是關(guān)鍵,創(chuàng)新包括主題、規(guī)則、形式等多方面內(nèi)容。
近幾年,不少媒體初嘗活動營銷帶來的效用,就全面開花,但大多數(shù)是低水平的重復(fù)、復(fù)制使得大多數(shù)活動內(nèi)容大同小異,缺乏新意。這樣的活動使受眾感到乏味,也很難吸引企業(yè)的關(guān)注。因此,如何依托現(xiàn)有資源,通過獨家的視角、獨家的策劃和獨家的制作來創(chuàng)造大型活動的新局面,已成為媒體競爭的重點。一個具有獨特創(chuàng)意的大型活動,就意味著一個具有巨大市場潛質(zhì)的獨特資源。媒企合作往往會取得事半功倍的效果。此次《前瞻置業(yè)》活動敏銳地抓住了“前瞻”這個關(guān)鍵詞,結(jié)合溫州文化“敢為天下先”的特質(zhì),以上海浦東、溫州新城等案例,解釋“地產(chǎn)置業(yè)”贏就贏在有“前瞻性”,分析地產(chǎn)的產(chǎn)品特性,如大宗消費、總價高、消費周期長等。再分析地產(chǎn)產(chǎn)品的升值曲線受各種社會條件變化的影響,如政府規(guī)劃、區(qū)域文化等。綜合分析洞頭的美好遠景,提出“溫州濱海新城”概念――重點講述溫州城市氣質(zhì)的轉(zhuǎn)變,由濱江城市向濱海城市的轉(zhuǎn)變,是溫州城市品格提升的重要臨界點。由此主題出發(fā),成功抓住溫州人的置業(yè)心理特征,利用一種軟硬文章相結(jié)合的方式,設(shè)計具有視覺沖擊力的版面底色,將洞頭規(guī)劃中的幾大板塊以醒目的方式表達出來,各大區(qū)塊的功能定位,前景描繪,對洞頭新規(guī)劃做全方位剖析并對洞頭區(qū)塊做可能性區(qū)域劃分,對市民進行意識形態(tài)的引導(dǎo)。此次大型活動的漂亮成績,再次印證了創(chuàng)新是媒體地產(chǎn)推廣活動制勝的基礎(chǔ)。
贊助不等于慈善:活動推廣的功利性本質(zhì)。贊助看似是一種非營利的形式,但本質(zhì)上還是一種利益交換關(guān)系。贊助方是通過資金實力支持來換取媒體所能提供的宣傳平臺,如冠名權(quán)、標(biāo)志等,來提升企業(yè)或品牌的知名度。企業(yè)贊助大型活動后,會通過銷售增量、試用、品牌認知度、客戶忠誠度來看贊助效果是否達到。媒體在舉辦大型活動時,不僅要自己找到營利點和宣傳點,還應(yīng)該設(shè)身處地考慮企業(yè)的商業(yè)訴求,為其留下足夠的利益空間。
為此,《前瞻置業(yè)》活動利用大篇幅軟文版面,陸續(xù)聚集刊登政府官員、業(yè)內(nèi)人士、置業(yè)代表、投資專家談“洞頭前瞻置業(yè)”,助推“前瞻置業(yè)”升溫,然后利用論壇后的余波,盤點洞頭現(xiàn)有的“前瞻地產(chǎn)”并分區(qū)塊進行選擇性展示,并于同一天在版面上劃出區(qū)塊設(shè)置相關(guān)投票信息,接受置業(yè)者投票。活動在短時間內(nèi)引起了全社會的強烈關(guān)注并促成了大量的交易。
提高活動贊助的效益,讓贊助商滿意而歸,感到物有所值甚至物超所值,這已成為關(guān)系到大型活動贊助生死存亡的關(guān)鍵。因此,媒體在主辦大型地產(chǎn)活動時,應(yīng)建立積極有效的反饋機制,與贊助商建立積極有效的溝通,及時將活動中的觀眾人數(shù),媒體報道的廣度、頻度發(fā)送給贊助商。這一點對于保證贊助商順利履約、建立長期良好的合作關(guān)系至關(guān)重要。
結(jié)語
在我國，通過會議、展覽、節(jié)日和體育等大型活動帶動城市旅游和社會經(jīng)濟的發(fā)展日益流行，會展、節(jié)慶、體育競賽等事件活動也日益成為城市和地方政府發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分。隨著2008年北京奧運會和2010年上海世博會的成功舉辦和積極籌辦，我國對類似大型活動的認識和研究亟待加強。研究大型文化活動的管理及其質(zhì)量控制，對于我國日益增加的類似大型文化活動的申辦、籌辦和舉辦具有借鑒意義。本文以大型文化活動項目的運作進行比較研究，分析同類文化活動的特點，從理論上探討大型文化活動正確劃分管理階段，加強過程控制，提高其服務(wù)質(zhì)量、管理水平和顧客的滿意度問題。
一、大型文化活動項目特征
根據(jù)國際上的研究，在人均GDP跨越1000美元時，精神消費類支出開始大大上升。我國目前人均GDP在1000多美元，北京已接近3000美元，人們對文化、教育和娛樂的消費需求開始逐漸增長，國外一些地區(qū)的文化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為區(qū)域或城市的支柱產(chǎn)業(yè)。
在大型文化活動項目的運作過程中，綜合性的大型活動越來越多，單純的慶典或者展覽減少，開展活動時要考慮諸多的因素，包括社會環(huán)境、法律法規(guī)、觀眾參與程度、收益狀況等?，F(xiàn)在政府也把大型文化活動作為其經(jīng)濟發(fā)展、國家建設(shè)、目的地營銷等戰(zhàn)略的一部分。有的城市以活動帶動旅游，形成了長期穩(wěn)定的城鎮(zhèn)發(fā)展模式。企業(yè)也逐漸從單純的平面媒體廣告轉(zhuǎn)向綜合性活動營銷，而從事大型文化活動的企業(yè)，包括國有、合資和外資公司，在文化事業(yè)向大型文化活動的轉(zhuǎn)變過程中，也逐漸與國際接軌，借鑒同外經(jīng)驗，注重策劃和可行性研究，開始目標(biāo)市場的細分，招商融資工作的投入，加大了市場競爭能力。
現(xiàn)代大型文化活動項目也有可行性研究，策劃設(shè)計、實施舉辦等過程，同時具有與以往項目及其他行業(yè)顯著不同的特點：
（一）項目發(fā)起的復(fù)雜性與綜合性
一個文化項目的產(chǎn)生，從簡單的創(chuàng)意到立項審批，涉及到多方面知識，不但要在相應(yīng)的領(lǐng)域具有較高的藝術(shù)水準(zhǔn)，而且需要考慮到目標(biāo)受眾的需求、贊助企業(yè)的需求、國家的法規(guī)政策及導(dǎo)向，以及本企業(yè)的優(yōu)劣勢等。它不像建筑項目，需求明顯，較易識別，一個大型文化活動的項目目標(biāo)確定要經(jīng)過多個回合，需要詳盡的調(diào)研，利益相關(guān)方的目標(biāo)整合才可以明確。我國文化需求的增長在與日俱增，瞬息萬變，而又缺乏市場運作經(jīng)驗，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息較匱乏，項目發(fā)起難度相應(yīng)增加。在市場化運作時，需要考慮更多的市場因素，比起其他行業(yè)，對產(chǎn)品的獨特性要求更高。這就要求項目策劃和審批的決策者具有綜合的素質(zhì)。
（二）項目策劃的藝術(shù)性和技術(shù)性
一般而言，大型文化活動項目的策劃從項目發(fā)起就開始了，在國外，一般藝術(shù)類項目的發(fā)起是策劃人負責(zé)制，同時負責(zé)項目的具體策劃。對于綜合性的大型文化活動，其策劃人員和項目的發(fā)起人可能不同，但一般要求項目發(fā)起人要具備一定的項目策劃能力。相對于交通項目其技術(shù)性多半包含在設(shè)計中，而文化項目的技術(shù)含量就體現(xiàn)在策劃中，發(fā)起人應(yīng)該懂得與策劃內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)支持，比如現(xiàn)有的電子設(shè)備水平、運輸技術(shù)等。在策劃項目的同時，還要考慮市場結(jié)合點，藝術(shù)和市場相結(jié)合
（三）項目實施結(jié)果的不可修改性和風(fēng)險性
―般大型文化活動項目已經(jīng)確定，日程確定之后，一旦舉辦或者開展，其結(jié)果就具有不可修改性。比如一個展覽、一臺演出，即使不是現(xiàn)場直播，可是對于直接現(xiàn)場的觀眾來說，其結(jié)果具有不可修改性。特別是有的大型活動不可能有預(yù)演，不像IT項目中軟件開發(fā)，可以一次次地模擬運行檢驗，所以其風(fēng)險性比較大，一個疏忽可能造成不可彌補的損失，所以其策劃和控制尤為重要，作為項目一次性的特征更為明顯。
（四）項目舉辦具有嚴格的審批程序
大型文化活動項目都有嚴格的審批程序，不但其活動名稱、場所、渠道需要審批，甚至具體的內(nèi)容都要進行有關(guān)的審核或備案，有的項目還需要交通、消防、公安、環(huán)衛(wèi)等部門的協(xié)助。在涉外項目中，其審批程序更為嚴格，所以在大型文化活動運作過程中，審批是一項很重要的工作。
二、大型文化活動運作階段劃分與控制
（一）項目發(fā)起階段
可以由策劃人員、市場人員發(fā)起，通常依據(jù)客戶的直接需求或者分析得到的間接需求發(fā)起項目，一般是比較有前景的項目設(shè)想，這項工作一般是由部門內(nèi)完成。
（二）可行性研究階段
在提出項目設(shè)想之后，就要進行一定的調(diào)研和可行性研究，也是項目的初期策劃階段。在這個階段，要通過分析國內(nèi)外市場大環(huán)境、項目的藝術(shù)要求、擁有的資源平臺，初步明確項目戰(zhàn)略目標(biāo)，選定主要的客戶群，對項目的損益進行概算或估算，主要進行定性分析。
（三）項目策劃階段
通過可行性研究之后，形成項目建議書。此時可以申請公司立項，同時申請專有的項目啟動資金。如果獲得審批通過，就要進行項目策劃，項目策劃不但要保證活動的文化藝術(shù)性，而且要在策劃方案中體現(xiàn)目標(biāo)市場營銷、項目贊助的基本亮點。使活動項目真正從市場中來，到市場中去，通盤考慮。
項目策劃的前期階段是項目孵化階段，包括需求分析，形成的階段性成果為項目建議書。項目策劃的工作程序有：
第一，研究市場需求，包括市場信息和客戶信息：捕捉收集國內(nèi)外同行、文化機構(gòu)信息；收集相關(guān)的傳媒、娛樂、歷史、藝術(shù)、考古、體育等專家或明星的信息；收集私人收藏家及個人文化經(jīng)營者的信息資料；跟蹤、收集政府有關(guān)大型文化活動的政策及相關(guān)的文化信息；關(guān)注國內(nèi)外文化市場動態(tài)，并收集有關(guān)藝術(shù)館經(jīng)營的信息資料。
第二，尋找并提出項目建議。分析信息和文化市場需求，提出有意義的文化項目策劃案；承接政府、主管上級，以及相關(guān)政府機構(gòu)、集團、中心的提議、命令和委托的相關(guān)項目；承接合作單位或意向合作單位的文化項目提議。
第三，部門內(nèi)部立項，形成滾動小組。
第四，調(diào)研、咨詢、討論，完善項目策劃的思路。
第五，撰寫項目建議書，并提交完整的策劃文案作為項目建議書的附件。
（四）項目規(guī)劃階段
即項目實施部門針對項目滾動，進行項目實施規(guī)劃，比如組建項目團隊，完成進度、資源和質(zhì)量規(guī)劃，就如何保證實施策劃的內(nèi)容進行規(guī)劃，更多的傾向于管理與運作知識。
（五）項目實施控制階段
即按照項目規(guī)劃，一步步地把項目策劃的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)實。重要的是項目的推廣工作與實施操作，通過媒體或市場營銷，完成項目的門票、贊助和招商工作；必要時通過變更程序處理出現(xiàn)的問題。
項目實施的目標(biāo)：計劃、組織和控制項目的工作內(nèi)容、時間進度、人力和財力。
第一，籌備階段。一是組織專家進行討論、分析、測評、認定；針對分析論證結(jié)果，對項目建議書作必要的修改；撰寫可行性分析報告。二是申報政府批文的撰寫，包括活動的背景、意義、時間、內(nèi)容、地點、組織方式、總體規(guī)模和風(fēng)格、經(jīng)費預(yù)算及資金來源等內(nèi)容；隨時注意行文去向，追蹤政府批文，注意與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通批文的進展程度，爭取回復(fù)意見的時效性和獲準(zhǔn)幾率。三是立項決策是根據(jù)可行性論證中形成的專家、投資與財務(wù)及法律等方面的意見召開會議，對項目做出決策：投資決定、投資預(yù)算、合作方式、項目實施的組織結(jié)構(gòu)。四是組建項目管理機構(gòu)，指定項目小組成員和主管領(lǐng)導(dǎo)。五是理解項目定義，制定粗略工作計劃，項目經(jīng)理填寫“項目定義報告”除工作細分結(jié)構(gòu)之外的部分，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二，實施階段（填寫項目定義報告）一是制定實施計劃是預(yù)測未來、確認任務(wù)、估計可能碰到的問題，并提出完成任務(wù)和解決問題的有效方案、措施與手段，以及所必需的各種活動和工作成果的過程。項目經(jīng)理需要制定詳細的工作計劃，包括工作細分結(jié)構(gòu)表、項目時間進程表、風(fēng)險評價表等，同時要制定變更管理的相關(guān)程序。二是項目經(jīng)理對項目計劃的完整性、合理性、可行性進行核對，簽署計劃，讓項目負責(zé)人在項目計劃上簽字，承擔(dān)責(zé)任。然后對全體項目人員做實施動員。三是項目小組共同開始實施項目的管理，項目經(jīng)理要注意人員與資源的計劃與協(xié)調(diào)，建立有效的溝通與管理渠道。四是依據(jù)項目計劃控制項目的實施，根據(jù)需要對項目計劃作適當(dāng)調(diào)整。對于正式展出或演出前的演練，特別是對重大活動或應(yīng)客戶要求進行彩排演練，注意相關(guān)費用是否在預(yù)算之列；搜集客戶、觀眾、主管領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見，對方案進行適當(dāng)調(diào)整，注意在對客戶或領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)和承諾修改方案時，相關(guān)費用和時間是否允許；得到客戶或領(lǐng)導(dǎo)對最終方案的書面確認或會議口頭確認。五是項目全面實施要注意現(xiàn)場維護的管理，比如正式展出、演出或開幕，現(xiàn)場的維護，發(fā)生風(fēng)險時按照風(fēng)險管理計劃處理。
（六）項目收尾階段
這是很重要的一個階段，即項目按計劃實施完了直至所有善后工作的完成。它對于資源處理和經(jīng)驗積累都具有非常重要的意義。收尾階段的工作包括項目收尾和交付品項目的交接，形成的階段性成果為項目總結(jié)報告、項目團隊成員績效評估書、項目后評價報告。
項目驗收，對完成的工作成果或項目活動結(jié)果重新審查；整理最終交付品；總結(jié)評價，并撰寫報告；整理相關(guān)文檔，并歸整管理；填寫項目團隊成員的績效考評報告。
項目交接的工作內(nèi)容包括：提交最終交付品和進行項目后評估，并撰寫報告。
前期計劃要“詳”
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。要保證大型活動的完美實施，前期周密的計劃是不可或缺的重要保證?！都覉蟆吩谂e辦“哈市首屆老年趣味運動會”之前。即對整個活動的計劃進行了反反復(fù)復(fù)的論證，大到活動經(jīng)費的籌集，小到場館布置、裝飾需要多少條幅、膠帶都進行了仔細的研究，最終確立了一個完備的策劃案。當(dāng)初有很多同志認為反復(fù)的論證有些多余。認為是紙上談兵，應(yīng)該邊著手邊完善，不要在冗長的會議中浪費時間和空談?，F(xiàn)在看來，“哈市首屆老年趣味運動會”的圓滿舉辦，正是得益于前期充分的計劃和準(zhǔn)備。通過本次活動，我們得出經(jīng)驗，活動策劃之初，以下幾點需要重點來考慮：
1 提出活動設(shè)想，明確活動性質(zhì)、目的和任務(wù)。
2 初步擬定活動的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數(shù)。
3 根據(jù)初步確認的參加人數(shù)及對象，確立活動時間及時長。
4 確立工作人員崗位及人數(shù)。
5 作出較為詳盡的活動經(jīng)費預(yù)算。
6 對初步活動的計劃方案進行充分論證、修改，制定出最終的活動方案和活動計劃，寫出活動計劃書。計劃書的內(nèi)容具體包括：活動的性質(zhì)、目的和任務(wù)，活動規(guī)模大小和參與活動的人數(shù)，活動的舉辦日期、內(nèi)容、時間和程序的安排，活動的地點和現(xiàn)場布置，活動的后勤輔助人員計劃選擇及安排，活動主持人選、活動經(jīng)費預(yù)算及分配，活動的交通及食宿安排等。
活動籌備要“細”
“哈市首屆老年趣味運動會”的核心內(nèi)容是進行老年健身團體表演與個人趣味運動競技兩大類，這兩類項目賽對裁判、場地、道具以及音響的要求各有不同，很多項目的比賽如定點投籃、跳繩、兩人三足跑等還要求專業(yè)的場地和道具，為此。整個活動的籌備工作牽涉面非常廣，需要聯(lián)系和準(zhǔn)備的事項非常多?？紤]到自身經(jīng)驗不足。我們前期籌備工作適當(dāng)放寬了時限，花了近1個月時間去聯(lián)系場館、準(zhǔn)備道具、聘請裁判和進行人員分配。事后總結(jié)經(jīng)驗，將活動籌備的重點事項和程序進行了歸納，以便以后按圖索驥，有備無患：
1 辦理審批手續(xù)。根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)提出申請，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實施。對于媒體舉辦的常見大型活動，需要報批的主要有文化廳(局)、體育局、公安等部門，其他的申報行政機關(guān)也有可能出現(xiàn)，多方咨詢，特別是活動中有特殊內(nèi)容時一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。
2 簽訂相關(guān)合同。媒體舉辦大型活動，協(xié)辦單位不可少。為了保證活動的順利開展，并依法維護各方的正當(dāng)權(quán)益，在聯(lián)系相關(guān)事項時一定要簽訂合同，約定各自的責(zé)、權(quán)、利。
3 準(zhǔn)備活動物資。大型活動需要的物資很多，大到音響設(shè)備，小到礦泉水、備用藥品、膠帶、垃圾袋，都需要在活動籌備期間準(zhǔn)備妥當(dāng)。一些專用物資比如獎狀或證書、獎品，一定要提前準(zhǔn)備并有備品，以免不要臨到場拿不出東西或者出現(xiàn)差數(shù)、東西損壞、名稱錯誤，就會為整個活動帶來極壞的影響。此次運動會當(dāng)比賽成績評出后，需立即撰寫獲獎證書，由于參賽隊伍多，時間又很急，所以負責(zé)寫?yīng)劆畹耐聦⒛硤F隊名稱寫錯，所幸在頒獎開始前及時發(fā)現(xiàn)拿出備用獎狀進行替用，才得以避免造成錯誤。因為老年人都是很認真而珍視團隊榮譽的。寫錯一個字都會影響他們的積極性與滿意度。另外，針對參與人群均為老年人，所以，我們特為本次活動邀請了專門的醫(yī)護人員，攜帶相關(guān)醫(yī)療物資，以備不時之需。
活動實施要“活”
活動計劃制定的再周密?；顒訉嵤┻^程中也難免出現(xiàn)小差錯，這就要求現(xiàn)場工作人員要“活”，才能避免將小差錯放大，影響到活動的正常進行。
1 本次活動在位于哈爾濱市南崗區(qū)學(xué)府四道街的哈爾濱學(xué)院進行。雖然我們在報紙上介紹的具體活動位置與乘車路線，并在學(xué)校門在懸掛了本次活動的條幅，但仍有一小部分老年人找不到具體活動地點而打電話向工作人員進行咨詢。得到這一消息后，活動組織者迅速派出專人守候在重要路口進行引導(dǎo)，也就適時解決了這一問題。
2 在跳繩比賽中。我們規(guī)定參賽隊員自備跳繩，但卻在比賽規(guī)則中并未公示一旦出現(xiàn)跳繩斷裂這樣的意外發(fā)生，該如何處置?然而，在比賽過程中，這樣偶然的事件就是發(fā)生了。一位參賽選手很有實力，然而，他自備的跳繩竟然在比賽途中突然斷了。幸虧該項目裁判靈活為其現(xiàn)場制定加賽規(guī)則，使得他本人及其他參賽隊員都認可了自己的比賽成績。
協(xié)會迎來了新的力量—社工系08級新生。大一新成員給協(xié)會注入了新的血液，下半年。早已涌動的心在新成員的加入之后更是奔放了
大家為了協(xié)會的工作活動，一整個學(xué)期。都辛苦了!此，向在座的各位深深鞠一個躬，跟大家說一聲，辛苦了謝謝大家的付出!
也是為了總結(jié)經(jīng)驗，為了讓大家理清我一個學(xué)期的工作。開創(chuàng)未來，特在此之際做這一個工作報告。報告的主要內(nèi)容包括：介紹協(xié)會本學(xué)期開展各項的活動，介紹協(xié)會本學(xué)期取得的突破性的進展以及工作的不足。
一、本學(xué)期開展的活動
這對協(xié)會來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。首先擺在面前的嚴峻的挑戰(zhàn)，本學(xué)期協(xié)會新招入并完成注冊的新會員有90名。那就是如何讓去滿足新成員對義工活動的需求。
協(xié)會以團隊的名義爭取到市第一福利院的合作的機會，為此。每周六的上午組織部分新成員前往進行義工活動。外聯(lián)部聯(lián)系了另外一個福利機構(gòu)—家佳康復(fù)中心，每周協(xié)會也會組織部分協(xié)會成員前往。
外來務(wù)工人員子女一直是關(guān)注與服務(wù)的對象。協(xié)會今年還是一如既往的開展著這項服務(wù)。協(xié)會的一個特色活動。
社會的公益事件也是關(guān)注的另一個焦點，作為學(xué)生公益社團。對此，協(xié)會也承接了一次募捐活動。
二、協(xié)會取得的突破性進展
但是自主策劃的機會基本上是沒有的這學(xué)期，1自主的策劃大型活動。協(xié)會參與過多次的大型活動。也是理事會的努力下，協(xié)會承接了一次募捐活動，并自主的策劃了活動。
協(xié)會自成立以來，2開展了多個福利機構(gòu)的服務(wù)。其中就包括了市第一福利院以及家佳康復(fù)中心。這填補了協(xié)會的空缺。一直沒有固定的義工點。但是大一新成員的激情同樣感染著我所以為了大家，為了協(xié)會，外聯(lián)部積極尋找資源，終于在這個學(xué)期成功的與這兩家機構(gòu)建立起了聯(lián)系與合作。
第三年，3支教小組終于定點了今年是支教的第三年。支教小組終于告別了沒有教室輔導(dǎo)的歷史。經(jīng)過各界的努力協(xié)商，協(xié)會與東方紅小學(xué)建立和合作伙伴關(guān)系。學(xué)校同意為支教小組提供支教的場所，支教小組也算是扎根了
三、工作的不足
協(xié)會承接的募捐活動準(zhǔn)備的并不是很充分，1由于缺乏自主策劃大型活動的經(jīng)驗。所以也使得活動開展出現(xiàn)了許許多多的小問題。
導(dǎo)致了部分的新成員很少甚至沒有參加協(xié)會開展的活動。2沒有充分的義工資源。
一、實習(xí)點建設(shè)情況
社會體育專業(yè)本次實習(xí)單位分布在AA省各個城市以及吉林、黑龍江、內(nèi)蒙古、陜西、福建省等地。實習(xí)點有：格林豪森英派斯俱樂部、浩沙健身俱樂部、大寧健身會所、綠色空間、楓之旅、山水行俱樂部等7個實習(xí)單位。
二、學(xué)生實習(xí)的基本情況
在前一階段的實習(xí)過程中，社會體育專業(yè)的學(xué)生都能夠很好地投入到實習(xí)工作當(dāng)中，在下實習(xí)點之后，每天按時上班，認真工作，得到了各個實習(xí)單位、指導(dǎo)老師們的好評。在體育局實習(xí)的同學(xué)協(xié)助單位開展了各項省級、市級大賽，如200*年全國龍舟活動月BB國際龍舟邀請賽、BB市“雪花鮮啤杯”背媳婦(情侶)大賽、BB市“哈啤杯”三人籃球賽等，在此期間參與了大型活動的策劃、組織、安排等各項工作，能力得到了很大的提高;在俱樂部實習(xí)的同學(xué)擔(dān)任器械教練、有氧操教練、游泳教練，同時參與了BB市格林豪森英派斯健身俱樂部組織的“第三期”減肥訓(xùn)練營和戶外拓展訓(xùn)練等，在參與過程中能夠很好地把理論和實踐聯(lián)系起來，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù);在學(xué)校實習(xí)的同學(xué)主要體驗了如何做好一名體育教師，使學(xué)生——老師這一重要飛躍得到了考驗，除了正常的體育授課之外，還參與了校運動會的策劃與組織、校體育隊的訓(xùn)練等工作。
三、突出案例
在本次實習(xí)過程中，有很多實習(xí)生的表現(xiàn)都非常地出色，在充滿愉樂、充滿困難的過程中有所成長、有所感悟、有所收獲，受到了實習(xí)單位的一致好評。
在AA省體育局實習(xí)的XX、XXX兩名實習(xí)生先后參與了多次大型活動的策劃與組織，隨同省體育局領(lǐng)導(dǎo)到AA省各大城市參加大型會議，具體情況
1、參與、策劃、組織AA省體育局和AA電視臺共同主辦的AA省“英派斯杯”健身路徑比賽。
2、參與、組織了“AA省全民健身周，安利全民健步走”的部分活動，國家體育總局和AA省領(lǐng)導(dǎo)出席了啟動儀式。
3、參加組織十運會火炬?zhèn)鬟f活動的籌備工作。
四、下一步實習(xí)設(shè)想
社會體育專業(yè)本次實習(xí)分兩個階段，第一階段的實習(xí)時間是從7月份至9月份，主要實習(xí)單位有健身俱樂部、體育行政部門、戶外運動俱樂部等；第二階段的實習(xí)時間是從9月份至11月份，學(xué)生可以兼顧到學(xué)校實習(xí)，從而適應(yīng)不同的實習(xí)環(huán)境，充實了學(xué)生們的實習(xí)生活。
一、實習(xí)點建設(shè)情況
社會體育專業(yè)本次實習(xí)單位分布在遼寧省各個城市以及省等地。實習(xí)點有：俱樂部、健身俱樂部、部等7個實習(xí)單位。
二、學(xué)生實習(xí)的基本情況
在前一階段的實習(xí)過程中，社會體育專業(yè)的學(xué)生都能夠很好地投入到實習(xí)工作當(dāng)中，在下實習(xí)點之后，每天按時上班，認真工作，得到了各個實習(xí)單位、指導(dǎo)老師們的好評。在體育局實習(xí)的同學(xué)協(xié)助單位開展了各項省級、市級大賽，如年全國龍舟活動月國際龍舟邀請賽、市“雪花鮮啤杯”背媳婦（情侶）大賽、市“哈啤杯”三人籃球賽等，在此期間參與了大型活動的策劃、組織、安排等各項工作，能力得到了很大的提高；在俱樂部實習(xí)的同學(xué)擔(dān)任器械教練、有氧操教練、游泳教練，同時參與了市格林豪森英派斯健身俱樂部組織的“第三期”減肥訓(xùn)練營和戶外拓展訓(xùn)練等，在參與過程中能夠很好地把理論和實踐聯(lián)系起來，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)；在學(xué)校實習(xí)的同學(xué)主要體驗了如何做好一名體育教師，使學(xué)生——老師這一重要飛躍得到了考驗，除了正常的體育授課之外，還參與了校運動會的策劃與組織、校體育隊的訓(xùn)練等工作。
三、突出案例
在本次實習(xí)過程中，有很多實習(xí)生的表現(xiàn)都非常地出色，在充滿愉樂、充滿困難的過程中有所成長、有所感悟、有所收獲，受到了實習(xí)單位的一致好評。
在遼寧省體育局實習(xí)的王輝、張嘉翔兩名實習(xí)生先后參與了多次大型活動的策劃與組織，隨同省體育局領(lǐng)導(dǎo)到遼寧省各大城市參加大型會議，具體情況如下：
1、參與、策劃、組織遼寧省體育局和遼寧電視臺共同主辦的遼寧省“英派斯杯”健身路徑比賽。
2、參與、組織了“遼寧省全民健身周，安利全民健步走”的部分活動，國家體育總局和遼寧省領(lǐng)導(dǎo)出席了啟動儀式。
3、參加組織十運會火炬?zhèn)鬟f活動的籌備工作。
在市體育局實習(xí)的等4名實習(xí)生協(xié)助單位開展了各項省級、市級大型比賽，具體情況如下：
1、參與全國龍舟活動月國際龍舟邀請賽的組織與接待工作。
2、參與、策劃、組織市體育局開展的市首屆“雪花鮮啤杯”背媳婦（情侶）大賽。
3、參與、策劃、組織市第三屆“哈啤杯”植物園過橋大賽。
4、參與、組織“第二屆室內(nèi)鐵人三項賽。
在健身俱樂部實習(xí)的學(xué)生主要擔(dān)任器械教練、有養(yǎng)操教練、游泳教練，特別是在格林豪森英派斯健身俱樂部開展的“第三期”減肥訓(xùn)練營中，我專業(yè)等13名實習(xí)生能夠堅定信心，從開營到閉營始終堅守自己的實習(xí)崗位。
1、參與減肥營戶外訓(xùn)練和監(jiān)督工作。
2、等13名實習(xí)生在電臺舉辦的“減肥王”評選暨“尋找灰姑娘”活動的閉幕大會上，代表格林豪森英派斯健身俱樂部到現(xiàn)場表演。
3、在他們的共同努力下，減肥營營員張秋實成功地減掉了32公斤這個驚人的重量，并獲得了由電臺頒發(fā)的“減肥王”稱號。
四、實習(xí)點校評價和反饋意見
