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時間:2023-01-16 01:44:50
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1.1覆蓋面更廣,全面反應(yīng)信息。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,管理者可以通過實時跟蹤,動態(tài)跟蹤企業(yè)的經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)變動,及時的作出正確的預(yù)測和決策。
1.2實現(xiàn)在線反饋,報告信息。通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問,企業(yè)的任何變動都可以及時予以反映。
1.3信息的獲取具有良好的針對性,成本低。網(wǎng)絡(luò)會計下,計算機(jī)的運(yùn)算和傳輸功能,解決了手工處理信息成本高的問題,提高了信息的質(zhì)量。
2.網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢。
2.1信息資源的合理共享。計算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò),共享服務(wù)器的內(nèi)部軟件,不僅提高了資源的合理使用率,又減少了投資。
2.2交流通暢,實時反饋。網(wǎng)絡(luò)會計能夠全面及時的進(jìn)行信息的處理和使用,避免了傳統(tǒng)會計模式下的信息實時反饋能力差的弱點,由于處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,信息可利用網(wǎng)絡(luò)上各部門的計算機(jī)快捷通訊。
2.3高度的靈活性和綜合性?,F(xiàn)代金融業(yè)受到信息技術(shù)革命的影響,傳統(tǒng)的金融經(jīng)營理念和管理組織方式被改變,不僅提高了金融業(yè)務(wù)的信息處理的速度,而且增強(qiáng)了企業(yè)的決策能力和預(yù)測能力。
二、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險
企業(yè)會計信息失真風(fēng)險的增加,是同網(wǎng)絡(luò)會計的開放性和無紙化分不開的。企業(yè)的會計信息會同其他企業(yè)、銀行等金融機(jī)構(gòu)有著密切的聯(lián)系,這使得企業(yè)會計信息的失真風(fēng)險急劇增加。網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險主要包括以下幾方面。
1.理論知識風(fēng)險。我國網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)還在發(fā)展和完善中,但傳統(tǒng)的會計理論有很大的局限性,舊時理論的局限性會大大增加網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的理論風(fēng)險。筆者認(rèn)為,對于此種情況,我們有必要進(jìn)行會計目標(biāo)的改進(jìn)和完善,針對會計信息使用對象、提供會計信息的內(nèi)容和提供會計信息的方式等方面,對于傳統(tǒng)的會計信息目標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)以降低網(wǎng)絡(luò)會計失真的理論概念風(fēng)險。
2.技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險。如果會計信息想要流暢的處理,那么網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)就是會計信息的絕對保障。因此,網(wǎng)絡(luò)會計的安全技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的最主要的技術(shù)風(fēng)險。
2.1計算機(jī)病毒的攻擊和黑客的侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)安全極易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅,黑客容易利用網(wǎng)絡(luò)漏洞,采取非法手段,破壞信息的完整數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)信息的安全,極其容易造成會計信息失真。
2.2計算機(jī)軟硬件自身的故障。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備毀壞,影響會計信息的處理和流通,造成信息的不完整,軟件自身的缺陷甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓、信息丟失等嚴(yán)重的后果。
2.3網(wǎng)絡(luò)會計監(jiān)管的復(fù)雜性。網(wǎng)絡(luò)金融機(jī)構(gòu)主要通過大量物質(zhì)化操作進(jìn)行交易,無憑證可查,有的設(shè)有密碼,同時現(xiàn)如今許多金融交易在網(wǎng)上進(jìn)行,其電子記錄可以不留任何痕跡地加以修改,使確認(rèn)該交易的過程復(fù)雜化。
2.4網(wǎng)絡(luò)信息的污染。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性較大,許多網(wǎng)絡(luò)垃圾占用了較多的網(wǎng)絡(luò)資源,影響了會計信息的傳送速度,大量的網(wǎng)絡(luò)信息的污染同樣是造成網(wǎng)絡(luò)信息失真的原因之一。
3.監(jiān)管檢測風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展過程中,由于部分工作人員安全觀念淡薄,不能真正落實安全管理制度,缺乏應(yīng)有的網(wǎng)絡(luò)安全意識,個別網(wǎng)點崗位職責(zé)設(shè)置不清,直接影響網(wǎng)絡(luò)會計的安全運(yùn)行,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計特殊風(fēng)險的產(chǎn)生。
4.業(yè)務(wù)實施風(fēng)險。財會人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì)也是會計信息失真的又一風(fēng)險來源。網(wǎng)絡(luò)會計的實施需要很多既熟悉網(wǎng)絡(luò)財會知識,又同時掌握法律法規(guī)的人才,財會人員的選擇也是判定會計信息是否容易失真的標(biāo)準(zhǔn)之一。
三、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的原因
企業(yè)雖已通過防火墻等安全措施與外界隔離,但由于網(wǎng)絡(luò)的開放使得企業(yè)的會計信息延伸到企業(yè)的外部,因此,在內(nèi)憂外患的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險大大增加,主要原因包括以下幾個方面:
1.會計信息易通過網(wǎng)絡(luò)被修改。商品交易的無紙化,使得傳統(tǒng)的會計賬務(wù)處理能夠自動的完成,雖盡可能的避免了人為造成的會計信息失真,但金融交易的電子記錄和憑證等卻可以不留任何痕跡的修改,這是造成網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的主要原因之一。
2.內(nèi)部控制管理制度不完善。由于信息來源比較復(fù)雜,接觸的人員較多,新增的問題不能很好地適應(yīng)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度,我國整個法制建設(shè)還處于一個逐步完善、逐步健全的階段,大量的法律法規(guī),尤其在網(wǎng)絡(luò)會計方面的條文還需出臺,這給我國網(wǎng)絡(luò)金融機(jī)構(gòu)增加了額外的風(fēng)險和更多的不確定因素。
3.通過網(wǎng)絡(luò)交易的安全問題。數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,而互聯(lián)網(wǎng)的最大特征是開放性,直接受到來自內(nèi)部網(wǎng)的攻擊、黑客的攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅,很難保證信息的完整度與真實性。網(wǎng)絡(luò)安全會計信息易被截取篡改已成為急需解決的首要問題。
四、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的對策
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計各項活動的安全管理,提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全防范技術(shù)。通過認(rèn)證系統(tǒng)的管理、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的加密、建立防火墻等方式來保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性。對網(wǎng)絡(luò)故障、操作錯誤、計算機(jī)病毒及黑客攻擊所產(chǎn)生的潛在威脅加以控制和防范。建立完善的計算機(jī)病毒防范和網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測體系,使用安全的財務(wù)軟件,提高先進(jìn)的計算機(jī)安全管理技術(shù),確保會計信息的安全。
2.建立完善的網(wǎng)絡(luò)會計理論體系。通過重新確立網(wǎng)絡(luò)會計核算前提,完善會計原則,開展實時多方監(jiān)督等手段,來建立全面、連續(xù)、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會計理論體系。
在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和變化的同時,人類的科技發(fā)展也進(jìn)入了一個全新的時期,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的組織結(jié)構(gòu)方面在很大程度上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。人們可以由網(wǎng)絡(luò)這個通道從互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外部,有效且以較低成本來搜索并收集與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)管理與決策方面的信息,這有利于會計在企業(yè)管理與決策時進(jìn)行更優(yōu)的決策。網(wǎng)絡(luò)會計在其出現(xiàn)初期就展現(xiàn)出良好的發(fā)展遠(yuǎn)景,對于網(wǎng)絡(luò)的普遍使用也對處理會計信息提出了新的要求,在當(dāng)前計算機(jī)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)有著許多的不同,依靠網(wǎng)絡(luò)對會計信息進(jìn)行處理,使得其更加便利和快速,同時,提供了有保證的技術(shù)支持。對于會計信息應(yīng)以變化和發(fā)展的眼光來看待,應(yīng)正確對待網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的處理面對的機(jī)遇和挑戰(zhàn),基于此,會計信息必然在企業(yè)中有著日漸重大的影響。
一、研究的背景及意義
1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機(jī)上處理工資,使電子計算 機(jī)開始用于會計工作。這標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)時代會計信息系統(tǒng)的開端。縱觀會計的歷史,會計的發(fā)展是反映性的,它隨著經(jīng)濟(jì)活動的出現(xiàn)而產(chǎn)生,隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而成熟,形成了以會計目標(biāo)為起點到具體會計政策的完整財務(wù)會計的理論體系。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息時代已經(jīng)到來,互聯(lián)網(wǎng)正改變著人類社會傳統(tǒng)的工作方式,這一切極大地挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會計工作的理論和實踐。這種情況下會計將何去何從,本文針對網(wǎng)絡(luò)時代下會計信息的特征進(jìn)行探討。研究網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息的特征,使會計工作逐步走向信息化,對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。
二、網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息特征分析
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計算機(jī)本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
1.多元性
多元化是網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息的重要特征之一,會計核算的基本前提得到了擴(kuò)展,計量屬性多元化,會計核算方法多元化。而在實際操作中,會計信息的使用者會由于各種各樣的原因而對會計信息側(cè)重點需求不同?;谀壳熬W(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計部門在提供關(guān)于會計信息的標(biāo)準(zhǔn)閱讀的最低要求的同時,還應(yīng)注重提供的會計信息應(yīng)以會計處理方法為標(biāo)準(zhǔn)、以多元性為特色。
2.全面性
有形資產(chǎn)是傳統(tǒng)會計優(yōu)先關(guān)注的方面,而歷史成本通常來反映有形資產(chǎn)的價值;由于受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,使用者通常對無形資產(chǎn)的價值更加重視,對事物的發(fā)展形勢更加關(guān)心。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,發(fā)展業(yè)務(wù)和記錄業(yè)務(wù)信息都以數(shù)據(jù)方式進(jìn)行,由電子化進(jìn)行管制并對其結(jié)果進(jìn)行整理和歸納,若缺少數(shù)據(jù)表達(dá)內(nèi)審的流程,長此以往,其作用比較容易受到忽視。除此之外,由于這樣或那樣的原因,很多大學(xué)生或是真正有才的人往往對私營企業(yè)有些許偏見,造成很多私企在對內(nèi)審人員進(jìn)行聘請時不容易找到合適的人才。會計是利用數(shù)字化來表現(xiàn)一些傳統(tǒng)會計不能披露的信息,是表達(dá)企業(yè)業(yè)務(wù)的一種工具,并由此來多方面反映企業(yè)的活動。
3.便捷性
由于網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,使得信息的傳輸更加方便,無論何時何地都能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的傳送和交流,當(dāng)用戶在電腦上登錄并進(jìn)行交易后,電子單據(jù)會立即上傳至此用戶的業(yè)務(wù)處理中心,并對該信息進(jìn)行管理和保存。由此,電子憑證將會慢慢取代書面憑證在交易中的位置。隨著計算機(jī)會計的普及,會計報表也逐漸以在網(wǎng)絡(luò)上電子資料的形式實現(xiàn)了公開報表。
4.開放性
由于網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控功能,可以通過系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接采集,并對企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行授權(quán),借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取有效信息,提高信息的正確性和有效性。借助網(wǎng)絡(luò),客戶可以基于自身的需求對會計信息進(jìn)行選擇,并對此付費獲得,以此來保證會計信息的產(chǎn)權(quán)。會計軟件應(yīng)對不同公司的不同需求進(jìn)行調(diào)查并依此制定功能多樣化的特點,軟件使用者應(yīng)通過會計模板的利用對信息進(jìn)行選擇,借此達(dá)到會計信息與其使用者之間的良性關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)時代的會計在達(dá)到信息有效流動和循環(huán)的同時,夯實了當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展堅固的根基。
三、網(wǎng)絡(luò)會計信息安全在發(fā)展中存在的問題
1.電子信息的真實性問題
計算機(jī)技術(shù)下,會計信息在網(wǎng)絡(luò)中有效、高速地自由流通,其對信息真實性必然會產(chǎn)生一定作用。網(wǎng)絡(luò)時代下的電子信息是企業(yè)會計信息體系中最根本的信息,須要借助計算機(jī)處理而得到對信息的多份保存,因此企業(yè)商務(wù)交易中的信息不可以隨意實行改動。且會計從業(yè)人員要對企業(yè)商務(wù)交易中原始的電子信息進(jìn)行確定和考核,因而,對于原始的電子信息的管制和流通過程十分緊要。但是由于會計信息數(shù)據(jù)庫程序中的會計賬目和會計資料的可靠性和正確性不易得到驗證,因此使得其在質(zhì)量方面受到影響。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全及維護(hù)問題
由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,該環(huán)境下的一切信息在概念上都可能被訪問到。網(wǎng)絡(luò)會計是一個體現(xiàn)在會計的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、會計的內(nèi)容、企業(yè)的決議數(shù)據(jù)等方面的開放系統(tǒng)。其可以使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效對其會計信息進(jìn)行處理,但自身的安全也處于一定的風(fēng)險之中。因企業(yè)運(yùn)作需要保證某些信息的安全性和隱秘性,則網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與其產(chǎn)生了較大的矛盾。在當(dāng)前環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)有可能遭受來自系統(tǒng)外部或內(nèi)部的非法入侵甚至黑客的攻擊,該情況若發(fā)生必將對企業(yè)造成重大損害。
3.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計法規(guī)不完善
因網(wǎng)絡(luò)會計為處于理論的萌芽和初期應(yīng)用時期的新興事物,國家在關(guān)于其標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)方面處于落后地位。網(wǎng)絡(luò)會計在步驟和方式等方面的具體操作方法,學(xué)術(shù)界和實物界也都在摸索,加之再具體操作中各企業(yè)方法不一,使得會計信息在質(zhì)量方面缺乏可比性,且網(wǎng)絡(luò)會計在合理性、標(biāo)準(zhǔn)性等方面有待商討。
4.綜合性人才缺乏
會計從業(yè)職員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)諳習(xí)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息,把握網(wǎng)絡(luò)司賬普遍的解決問題要領(lǐng)及相應(yīng)的建設(shè)舉措,通曉關(guān)于網(wǎng)絡(luò)銷售常識和國際電子貿(mào)易的法令規(guī)則,精曉會計技能?;谌缟弦?,網(wǎng)絡(luò)會計人員在身為一名優(yōu)秀的計算機(jī)操作職員的同時又是一名能夠嫻熟操作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的高水平的會計師。
四、解決網(wǎng)絡(luò)會計信息安全性問題的對策
1.強(qiáng)化審計監(jiān)督
網(wǎng)絡(luò)會計是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)作來執(zhí)行審核工作的特殊形態(tài)的“人機(jī)”對話,所以對內(nèi)部審計的監(jiān)控作用的強(qiáng)調(diào)除了因為其是內(nèi)部控制系統(tǒng)的首要組成部分之外,且因其是會計在網(wǎng)絡(luò)會計信息環(huán)境下進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控的有力措施。關(guān)于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性、保證性;業(yè)務(wù)過程和操作流程是否安全;財務(wù)組織控制系統(tǒng)和職員功能調(diào)控是否完善,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)控措施是否合適和健全等等屬于審計的內(nèi)容。只有通曉計算機(jī)知識、熟習(xí)審計業(yè)務(wù)流程的職員才能正確使用復(fù)雜的核查技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息進(jìn)行審核,這必然會給內(nèi)部審核增加了難度。具有獨立內(nèi)部審計部門和職員的企業(yè)應(yīng)單獨使用“啄木鳥”這一權(quán)力,而關(guān)于在審計人員數(shù)量和水平受限的普通企業(yè)內(nèi),可以通過對相關(guān)專家的聘請進(jìn)行協(xié)助審計。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計的安全防范措施
由于網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,問題在于怎樣有效利用它。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)在提高工作效率方面效果顯著,但是若對網(wǎng)絡(luò)安全問題不加重視,則會對我們的經(jīng)濟(jì)等方面造成巨大損失。由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的薄弱性。我們應(yīng)從技術(shù)方面對安全規(guī)范措施進(jìn)行思考,由此來提升網(wǎng)絡(luò)的真實可靠性。保障真實可靠的信息系統(tǒng),使得信息能夠進(jìn)行快速安全地傳遞是首要條件。其次應(yīng)該保證計算機(jī)系統(tǒng)的安全性,避免發(fā)生故障和黑客侵略電腦及病毒對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)生的損害。除此之外還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行進(jìn)行管理及對突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。為防范電磁輻射和干擾,對于緊要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要安設(shè)電磁屏蔽,并擬定計算機(jī)機(jī)房管制標(biāo)準(zhǔn),采用安全保障舉措;保障磁介質(zhì)文件的存儲規(guī)定,以防信息的遺失和走漏。當(dāng)采用了以上舉措之后,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將達(dá)到物理意義上開放,與此同時,將在安全防衛(wèi)能力上獲得進(jìn)步,提高“免疫”水平,保障計算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)營。
3.完善網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)
在當(dāng)前環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)仍屬于新興事物,網(wǎng)絡(luò)會計更是當(dāng)今全世界會計發(fā)展的新范疇,因此,與網(wǎng)絡(luò)會計有關(guān)的問題仍在持續(xù)的探討、改善、糾正,且由于法律法規(guī)落伍,其受到嚴(yán)重制約。其落伍性直接表現(xiàn)在確保計算機(jī)自身可靠、有效發(fā)展的制度的缺乏;間接表現(xiàn)在當(dāng)今已有的法律法規(guī)并不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展?;诖?,有關(guān)政府部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)會計制度方面的工作,建立健全網(wǎng)絡(luò)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。關(guān)于立法,國家需要擬定并實行網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律來應(yīng)付日益猖狂的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保障使用者的合法權(quán)利,并不斷使該方面的法律法規(guī)更加完整。在宏觀方面來增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的調(diào)控,為供給信息系統(tǒng)優(yōu)良的社會環(huán)境。
4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)建設(shè)
人才是網(wǎng)絡(luò)時代下計算機(jī)信息化成功運(yùn)行的基礎(chǔ),內(nèi)部節(jié)制執(zhí)行效果更佳的關(guān)鍵成分。財務(wù)人員應(yīng)將會計信息視為其必修課,不僅要保證培訓(xùn)計劃的實事求是,且應(yīng)將其結(jié)果與職員的業(yè)績考核相結(jié)合,定期對有關(guān)職員的工作技能和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評估,營造健康積極向上的企業(yè)氛圍。會計職員職業(yè)道德和工作技能培養(yǎng)只是人才培養(yǎng)的初級層次,其高級層次應(yīng)是對新技術(shù)要求的適應(yīng),不斷引入對新型信息技術(shù)熟悉的財務(wù)人員,以培育復(fù)合型人才為目標(biāo)。傳統(tǒng)的財務(wù)常識和計算機(jī)操作技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)時代普通會計人員必須具備的技能,主管為對整個信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控應(yīng)對會計信息化處理的過程進(jìn)行熟習(xí)。與此同時,對于審計職員的培育和其水平的提升應(yīng)緊跟時代潮流。
參考文獻(xiàn):
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DOI:10.14097/ki.5392/2015.35.067
一、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)和會計信息安全隱患
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)可以通過聯(lián)機(jī)實現(xiàn)操作,可以通過設(shè)定的程序?qū)嬓畔⑿枨笳咝枰臄?shù)據(jù)準(zhǔn)確的及時的進(jìn)行傳遞。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)由軟件和硬件構(gòu)成,還包含了軟件的操作人員、會計相關(guān)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的運(yùn)行規(guī)則。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)有著非常明顯的特點。首先是綜合性,相比于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)能夠多角度的全方位的對會計信息進(jìn)行記錄,并對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲,可以反映會計信息發(fā)生的整個流程,從而為財務(wù)管理者或者企業(yè)決策者提供詳實的決策依據(jù)。其次是廣泛性,相比于企業(yè)會計信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)能夠在實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)覆蓋的同時,覆蓋企業(yè)的整個業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)板塊之間的互聯(lián),從而真正的實現(xiàn)全覆蓋。最后是其時效性,相比于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時將相關(guān)信息進(jìn)行記錄,從而沒有了信息的時滯,保證了信息的時效性。會計信息是有賴于會計信息系統(tǒng)存在的,因此會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險也就成為了會計信息的風(fēng)險。這些風(fēng)險主要來自三個方面:首先是網(wǎng)絡(luò)會計信息的存儲打破了傳統(tǒng)的信息存儲方式,以電子媒介的形式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式,這樣信息的存儲就面臨著巨大的風(fēng)險,隨時可能失去相關(guān)數(shù)據(jù);其次是隨著網(wǎng)絡(luò)世界的不斷進(jìn)步,電腦和系統(tǒng)病毒的形式和種類不斷的增加,使得其識別困難,給信息的安全帶來巨大隱患;最后是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)下,所以的數(shù)據(jù)傳輸都有賴于網(wǎng)絡(luò)或者硬件保存設(shè)備,數(shù)據(jù)在傳輸過程中的被竊取和冒用的風(fēng)險也在增大。
二、當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)存在的安全問題
(一)數(shù)據(jù)本身的安全問題
會計數(shù)據(jù)的安全問題也就是會計檔案的安全問題,與傳統(tǒng)的會計檔案管理不同,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)下會計信息都存儲在磁媒介上,而紙質(zhì)媒介都不再作存儲要求,而會計信息的修改也可以直接進(jìn)行,省去了繁瑣的文檔保存工作。雖然會計信息的保存和修改都在過去的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了效率的巨大改善,但是同時帶來的風(fēng)險也非常巨大。首先是會計信息的保存如果單純保存而沒有完善的備份,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者數(shù)據(jù)丟失,將會不可追溯,帶來不可估量的數(shù)據(jù)災(zāi)難。同時即使數(shù)據(jù)在硬盤或者別的媒介中進(jìn)行存儲,由于存儲環(huán)境的變化,使得存儲媒介本身發(fā)生變化,使得數(shù)據(jù)丟失。
(二)軟件問題
硬件是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的骨架,軟件則是肌肉和軟組織,軟件系統(tǒng)是實現(xiàn)計算發(fā)揮人機(jī)交互的媒介,利用軟件,使用者可以按照自己的意圖進(jìn)行操作和數(shù)據(jù)的存儲。軟件系統(tǒng)一般包括了兩個類型,一是操作系統(tǒng),二是數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)庫軟件和會計軟件。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是為了適用數(shù)據(jù)開發(fā)而生的一種數(shù)據(jù)處理軟件,可以為其他的系統(tǒng)和軟件提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)材料。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的風(fēng)險有兩種:一是沒有權(quán)限的人員可能會對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和刪除,使得數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)本身失真;二是軟件的兼容性問題,如果數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和本身的操作系統(tǒng)之間不兼容,會使得數(shù)據(jù)的存儲出現(xiàn)問題,也會威脅到計算機(jī)系統(tǒng)的安全。
(三)管理方面
人員操作方面,由于會計人員的不合理操作也可能導(dǎo)致會計信息的真實性出現(xiàn)問題。會計的業(yè)務(wù)操作過程中,每一項業(yè)務(wù)都必須進(jìn)行明確的授權(quán)通過單一的賬號和密碼進(jìn)入進(jìn)行操作,但是這個賬號和密碼的安全性會受到高端計算機(jī)用戶的沖擊,并不能完美的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保護(hù)。
三、基于AES算法的會計信息安全設(shè)計
(一)AES算法
數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保障信息安全的重要手段,AES就是其中的一種,其全稱是AdvancedEncryptionStandard,譯為高級加密標(biāo)準(zhǔn)。這種加密方式在分組的長度和加密的長度方面都是靈活可變的,因此其保障信息安全的級別較高,其加密過程經(jīng)歷了字節(jié)代換、行位移、列混合、輪密匙加四個階段。
(二)AES算法實現(xiàn)會計信息安全的方式
在進(jìn)行AES算計設(shè)計之前,我們要對這種算法的規(guī)則有清晰的認(rèn)識,其高安全性的來源是什么。密碼的安全性是由其抗破譯能力來衡量的,常見的密碼破譯方式有三種:單純的強(qiáng)力攻擊、較為復(fù)雜的差分攻擊和線性分析。在不知道目標(biāo)密碼對象編碼規(guī)則的前提下,通過對截獲的信息中推斷出密碼。AES算法條件下,密碼的最低長度是128比特,按照一般計算器的計算速度來計算也需要100多萬億年才能計算完成,因此短時間內(nèi)破譯的可能性幾乎為零。在具體的實現(xiàn)方式上,AES算法加密包含以下幾種方式:
1、存儲加密過程中防護(hù)。這一環(huán)節(jié)的防護(hù)是為了方式存儲環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失密,AES在這一階段的加密方式有兩種。一是對相關(guān)數(shù)據(jù)實施加密轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的密碼保護(hù);二是通過存取控制的方式來防護(hù),也就是對用戶資格權(quán)限進(jìn)行控制。通過AES加密,即使數(shù)據(jù)被竊或者在傳輸中被盜取,也不能在外部環(huán)境下被破譯。
2、信息使用過程中的防護(hù)。雖然會計信息系統(tǒng)能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)的會計相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的防護(hù),但是財務(wù)信息的最終目標(biāo)是運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)的決策支持中去,相關(guān)的財務(wù)報表和重要供應(yīng)商和客戶的信息等來自于企業(yè)內(nèi)部和外部的信息也需要得到系統(tǒng)的防護(hù),即對應(yīng)了AES中的安全子系統(tǒng)SSS(SecuritySubsystem)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份、修改、身份的識別等過程。同時在決策支持結(jié)束之后先關(guān)的數(shù)據(jù)還要再各部門之間流轉(zhuǎn),相關(guān)的電子文件的重要性可能比原始數(shù)據(jù)本身更重要,因此需要AISS(AccountingInformationSecuritySystem)系統(tǒng)在保護(hù)電子數(shù)據(jù)的同時對涉及相關(guān)財務(wù)信息的電子文件也實現(xiàn)防護(hù)。
(三)AES算法設(shè)計
1、結(jié)構(gòu)設(shè)計。AES算法的最大特點和優(yōu)勢在于,在AES密保狀態(tài)下,相關(guān)的會計信息只能在相關(guān)企業(yè)的辦公環(huán)境下才能使用,如果相關(guān)的會計信息被帶出了特定的辦公環(huán)境,該會計信息的使用就會受到限制。(1)會計系統(tǒng)。系統(tǒng)部分的主要功能是保證系統(tǒng)管理者對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù),系統(tǒng)管理者通過對系統(tǒng)使用者設(shè)置使用范圍和權(quán)限,相關(guān)的使用人通過在系統(tǒng)環(huán)境下的注冊登記,并得到系統(tǒng)管理者的權(quán)限分配,這樣系統(tǒng)使用者就可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)使用改系統(tǒng),而操作的前提就是通過相關(guān)的密碼解密。(2)相關(guān)文件數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)在導(dǎo)出和傳遞的過程中存在著被盜用和刪改的可能性,因此就需要用AISS對相關(guān)的文件進(jìn)行防護(hù)。會計信息系統(tǒng)中建立一個密鎖管理中心,密鎖管理中心的職責(zé)就是生成一個密鎖明細(xì)表,對一個具體的文件,用一個特定的密鎖對其進(jìn)行加密,并將此密鎖以密文的形式進(jìn)行存儲,并保存在密鎖管理中心。(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。文件的密鎖功能設(shè)計相對簡單,而系統(tǒng)數(shù)據(jù)的密鎖設(shè)置則相對復(fù)雜,在數(shù)據(jù)中加密需要使用多重密鎖,這種多種密鎖的功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效防護(hù),類似于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的權(quán)限分配,在同一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,密鎖與使用者的權(quán)限被緊密聯(lián)系,一個密鎖只能對應(yīng)一個相應(yīng)的使用范圍。
2、流程設(shè)計。AES加密系統(tǒng)的使用流程主要有兩個,一是對于打開文件的用戶身份進(jìn)行識別,二是要對發(fā)開的文件進(jìn)行加密和解密。雖然人的肉眼可以對數(shù)據(jù)的使用者進(jìn)行識別,判斷其是否是標(biāo)準(zhǔn)的使用用戶,但是這一點計算機(jī)不能,計算機(jī)只能通過用戶口令來判斷?;贏ES系統(tǒng)的設(shè)計可以通過處理器的編碼進(jìn)行識別,因為每一臺電腦的處理器對應(yīng)的編碼不一樣,因為每一個數(shù)據(jù)都有著自己的“身份證”,因此一旦數(shù)據(jù)在不同的電腦上使用,改數(shù)據(jù)就是自動加密,從而方式被冒用或者刪改。對文件的加密過程最好的辦法是不使用傳統(tǒng)的用戶輸入方式進(jìn)行識別,而是由系統(tǒng)自動配置產(chǎn)生密鎖,用戶不可見的情況下,對文件進(jìn)行加密。
3、管理制度設(shè)計。首先要有明確的系統(tǒng)管理規(guī)章,對于系統(tǒng)的管理有著非常明確的責(zé)任劃分,明確使用過程中的規(guī)范。對于哪些事項是違反操作過程和會計信息安全使用要求的要明確規(guī)定,并讓系統(tǒng)使用者熟知。其次是要有專職的且專業(yè)的系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員對于系統(tǒng)的權(quán)限分配和使用管理是該系統(tǒng)實現(xiàn)其功能的關(guān)鍵,因此系統(tǒng)管理員的配置最好是會計系統(tǒng)內(nèi)部,或者非常熟悉會計操作和流程的管理者。再次是系統(tǒng)的維護(hù),任何系統(tǒng)的安全順利使用都是以切實的系統(tǒng)維護(hù)分不開的,因此要定期對系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行管理,不斷的改進(jìn)系統(tǒng)的使用方法,保證系統(tǒng)的效用得到最大的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
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會計信息化是在電算化會計和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)趨于成熟的背景下提出的一種全新的會計理念,正是因為它是一種新的理念,故而引起了專家學(xué)者和業(yè)界人士的廣泛關(guān)注,就會計信息化涉及的概念內(nèi)涵、本質(zhì)特征、具體內(nèi)容等一系列問題進(jìn)行了有益的研究和探索,雖說還沒有形成一套完整的理論體系,尚有許多問題需作進(jìn)一步研討,但人們已達(dá)成了共識:會計信息化是會計發(fā)展的趨勢,要在繼續(xù)進(jìn)行理論研討的同時,著手進(jìn)行會計信息化的實踐探索。筆者認(rèn)為,實施網(wǎng)絡(luò)會計是搭建會計信息化穩(wěn)固平臺的必由之路。
一、構(gòu)架會計信息化目標(biāo),明確會計信息化方向
會計信息化是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合傳統(tǒng)會計(包括手工操作會計和電算化會計)模式,及時提供會計信息,以滿足會計信息需求的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化首先要解決的問題是如何構(gòu)架會計信息化目標(biāo)。只有確立會計信息化目標(biāo),才能為實現(xiàn)會計信息化指明方向。構(gòu)架會計信息化目標(biāo),應(yīng)考慮兩個問題:
1.會計信息化目標(biāo)從屬于會計目標(biāo)
會計目標(biāo)是會計所應(yīng)達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn),是對會計自身所提供經(jīng)濟(jì)信息的內(nèi)容、種類、時間、方式及其質(zhì)量等方面的要求,即會計應(yīng)該在何時以何種方式提供合乎何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的何種信息。會計目標(biāo)指明了會計實踐活動的目標(biāo)和方向,同時也明確了會計在經(jīng)濟(jì)管理活動中的使命。從這個意義上講,會計目標(biāo)將成為會計發(fā)展的導(dǎo)向。會計信息化的本質(zhì)仍然是會計,只是它以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合了傳統(tǒng)的會計,這也就決定了會計信息化目標(biāo)應(yīng)該從屬于會計目標(biāo)。盡管會計目標(biāo)目前還有一些爭議,如“決策有用說”、“經(jīng)營責(zé)任說”等,但本著的原則,它們的本質(zhì)有一個天然的共性,即都必須提供會計信息,以滿足會計信息使用者的需求。無論是以“群體”使用者出現(xiàn)的“決策有用說”,還是以“個體”使用者出現(xiàn)的“經(jīng)營責(zé)任說”,其使用者對會計信息都有一個共性的要求,那就是會計信息必須有用。因此,會計信息化目標(biāo)首先要體現(xiàn)出會計信息的有用性。
2.會計信息化與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)
會計信息化是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺而實現(xiàn)的,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是會計信息化的手段。網(wǎng)絡(luò)是一種網(wǎng)狀的效率驚人的能量傳遞方式,其包括的范圍非常廣泛,如人際網(wǎng)絡(luò)、營銷網(wǎng)絡(luò)、通訊網(wǎng)絡(luò)等等,其中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)又是最具影響力的,它是利用通信線路將地理位置分散的,具有獨立功能的許多計算機(jī)系統(tǒng)連接起來,按照某種協(xié)議(如TCP/IP協(xié)議)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,以實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。近年來,以國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)為龍頭的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展,并顯現(xiàn)出跨越時空溝通,多向互動交流和共享資源海量的強(qiáng)大功能。會計信息化正是基于國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大功能之上而實現(xiàn)的。
基于以上考慮,筆者認(rèn)為,會計信息化目標(biāo)是:以會計數(shù)據(jù)處理動態(tài)化和實時化,會計信息記載無紙化和電子化,會計機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化和虛擬化,會計工具使用網(wǎng)絡(luò)化和Web化,向會計信息需求者提供有用的會計信息。這個目標(biāo)體現(xiàn)出會計信息化的4個基本特征:一是會計信息的載體是電子存儲介質(zhì),即會計信息以數(shù)據(jù)庫形式存儲于服務(wù)器的HD或其他備份存儲設(shè)備上,不再以紙質(zhì)、移動磁盤或電子郵件等方式存儲會計信息;二是會計信息的處理沒有時空的限制,即會計信息的處理(如會計信息的錄入、匯總等)沒有時間和地點的限制,只要操作終端連接在國際互聯(lián)網(wǎng)上,并且屬于授權(quán)操作者,任何時候任何地點都可進(jìn)行操作;三是會計信息的披露具有實時在線性,即會計信息的披露不存在時間上的間隔和地域上的跨越;四是會計信息的及時性發(fā)生反向互置,即會計信息由提供者的“及時”提供,轉(zhuǎn)向了需求者的“及時”采集。
二、實施網(wǎng)絡(luò)會計,搭建會計信息化平臺
實現(xiàn)會計信息化,必須以會計信息化目標(biāo)為出發(fā)點,充分體現(xiàn)會計信息化的目標(biāo)要求,切實找準(zhǔn)實現(xiàn)會計信息化的切入點。筆者建議:盡快實施網(wǎng)絡(luò)會計,為實現(xiàn)會計信息化搭建穩(wěn)固平臺。
網(wǎng)絡(luò)會計是對會計主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項引起的會計要素的增減變動,以國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺進(jìn)行核算和監(jiān)督,以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動,提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)會計目標(biāo)的現(xiàn)代會計模式。就目前來看,網(wǎng)絡(luò)帶寬和技術(shù)設(shè)備等都不會存在問題,而應(yīng)著重解決好的是網(wǎng)絡(luò)會計模式問題。網(wǎng)絡(luò)會計模式的選擇,要根據(jù)我國會計工作實際情況,本著實事求是原則,積極探索和實踐會計ASP模式。
ASP(Application Service Provider)即應(yīng)用服務(wù)提供商,它是通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供托管、管理應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,它是隨著外包趨勢、軟件應(yīng)用服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展而逐漸形成的。ASP為企業(yè)提供了簡捷的解決方案,能幫助企業(yè)提高數(shù)字反饋及處理速度,幫助企業(yè)減少耗費并充分利用資源;可為企業(yè)節(jié)省時間和人力消耗;可為企業(yè)提供非常方便的安裝、升級服務(wù)及很好的兼容性。會計ASP即會計應(yīng)用服務(wù)提供商,考慮到我國電算化會計已經(jīng)積累了20多年的經(jīng)驗,而且許多企業(yè)已經(jīng)配置了性能比較好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,會計ASP模式可分兩個層面進(jìn)行,即虛擬會計ASP和現(xiàn)實會計ASP。
1.虛擬會計ASP模式即內(nèi)部會計ASP模式
這種模式主要是針對已經(jīng)實現(xiàn)電算化會計的國有大中型企業(yè)、上市公司以及股份(集團(tuán))有限公司而言的,目的是充分利用現(xiàn)有設(shè)備、技術(shù)和人才,做好電算化會計向網(wǎng)絡(luò)會計的轉(zhuǎn)換工作。我國的會計電算化工作經(jīng)過20多年理論研究和實踐探索,已經(jīng)有了長足的發(fā)展,尤其是國有大中型企業(yè)、上市公司、股份(集團(tuán))有限公司等,會計電算化的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及人才培養(yǎng)等,已經(jīng)形成了比較成熟的規(guī)模。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,電算化會計已經(jīng)明顯地暴露許多薄弱環(huán)節(jié),距離會計信息化目標(biāo)要求相差甚遠(yuǎn)。事實上,國有大中型企業(yè)、上市公司、股份(集團(tuán))有限公司等其所屬的子公司或職能部門或經(jīng)營場所可能分散在同城的各個角落或異地的各個城市甚至于跨越國境,隨著國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)迫切需要把其所屬的子公司、各職能部門、各項業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來,使會計從桌面走向網(wǎng)絡(luò),真正解決信息“孤島”問題。
實現(xiàn)內(nèi)部會計ASP模式即由電算化會計到網(wǎng)絡(luò)會計的轉(zhuǎn)換,必須處理好兩個關(guān)系:
(1)處理好新舊設(shè)備的關(guān)系。已實現(xiàn)會計電算化且比較成熟的企業(yè),在由桌面會計向網(wǎng)絡(luò)會計轉(zhuǎn)換的過程中,首先面臨的就是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如交換機(jī)、服務(wù)器、終端機(jī)等的更換問題。對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完全棄之不用是不經(jīng)濟(jì)的,關(guān)鍵問題是要對網(wǎng)絡(luò)會計所需設(shè)備作一些可行性研究,明確其配置要求,該淘汰的就淘汰,不能勉強(qiáng)使用,該升級的就升級,以實現(xiàn)充分利用。具體應(yīng)遵循3個原則:一是指標(biāo)參數(shù)要統(tǒng)一,由會計管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,對設(shè)備機(jī)型、技術(shù)指標(biāo)等確定一個基本參數(shù),以防因設(shè)備機(jī)型不匹配或接口不兼容等而影響網(wǎng)絡(luò)會計的實施;二是設(shè)備選型要前瞻,要考慮技術(shù)進(jìn)步在未來一定時間內(nèi)對設(shè)備的影響,尤其是設(shè)備的主要部件要具有可更換性和可升級性,以適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步;三是設(shè)備性能要夠用,要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計功能需求,進(jìn)行認(rèn)真的功能需求分析和設(shè)備性價比分析,以能夠滿足網(wǎng)絡(luò)會計需要為出發(fā)點進(jìn)行配置。
(2)處理好新舊軟件的關(guān)系。前已述及,網(wǎng)絡(luò)會計是基于Internet的現(xiàn)代會計模式,它的數(shù)據(jù)錄入、存儲、調(diào)用以及傳輸?shù)日麄€操作過程都是在國際互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的,所有會計信息使用者也都是從國際互聯(lián)網(wǎng)上獲得會計信息,而目前電算化會計所使用的會計軟件顯然已不能適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)會計。從會計信息化目標(biāo)來看,適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)會計的軟件系統(tǒng),必須徹底解決電算化會計軟件存在的兩個問題:一是變封閉型的信息“孤島”為開放型的信息“資源庫”。這里包括兩層含義:從企業(yè)內(nèi)部來看,會計軟件不僅僅局限于財務(wù)部門使用,其他部門如生產(chǎn)、采購、倉儲、銷售、人力資源等,在授權(quán)的范圍內(nèi),允許進(jìn)入會計軟件系統(tǒng),進(jìn)行必要的會計信息查詢、匯總、分析和利用,徹底解決非會計部門使用會計信息需要打印傳輸或通過存儲介質(zhì)傳輸?shù)膯栴};從企業(yè)外部來看,會計軟件要設(shè)置外部信息采集窗口,以注冊登錄或其他授權(quán)方式進(jìn)入會計軟件系統(tǒng),以滿足外部會計信息使用者如投資者、債權(quán)人以及財政、工商、稅務(wù)、審計等管理監(jiān)督機(jī)關(guān)采集會計信息的需要,徹底解決報送紙質(zhì)會計報告或軟盤會計報告的問題。二是變單純的手工會計的模擬系統(tǒng)為真正的網(wǎng)絡(luò)會計的信息系統(tǒng)。手工會計以筆、算盤等為工具,以紙質(zhì)為載體記錄和傳輸會計信息,電算化會計以計算機(jī)為工具,以紙質(zhì)為載體或以紙質(zhì)和磁盤并行作為載體,兩者本質(zhì)上沒有太大的區(qū)別,電算化會計把手工會計的會計處理程序和方法,幾乎是原封不動地移到了計算機(jī)上,雖說提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,事實上,它是手工會計在計算機(jī)上的模擬,而網(wǎng)絡(luò)會計的軟件系統(tǒng)要徹底解決手工會計的翻版現(xiàn)象。
顯然,電算化會計軟件系統(tǒng)只能摒棄,再無多少改造的價值,因而會計管理部門應(yīng)盡快以招投標(biāo)等方式,組織技術(shù)實力雄厚的會計軟件開發(fā)公司,盡快開發(fā)適合于網(wǎng)絡(luò)會計的軟件系統(tǒng),并允許企業(yè)將電算化會計軟件未攤銷的價值,不論金額大小,全額一次性在稅前列支。
2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統(tǒng)會計下,受會計期間假設(shè)以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強(qiáng),計劃的執(zhí)行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經(jīng)濟(jì)時代,定期編制的財務(wù)報表可能在它之前早已失去作用。網(wǎng)絡(luò)會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實時。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務(wù)部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以將各種信息實時傳輸?shù)截攧?wù)部門,財務(wù)部門可以隨時對這些信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計的反映與控制各類交易的職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤企業(yè)每一項變動,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。傳統(tǒng)會計下,通用財務(wù)報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據(jù)。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的弊端
不可否認(rèn),網(wǎng)絡(luò)會計是一種新型的會計方式,在未來的會計工作中必不可少,但由于互聯(lián)網(wǎng)本身不可避免地具有缺陷(如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的技術(shù)還不足夠完善等等),會計人員自身素質(zhì)還有待提高,相關(guān)法律仍然不夠完善等問題的存在,網(wǎng)絡(luò)會計也存在著很多的缺陷,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會計安全的核心,是會計監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全性著實令人擔(dān)憂。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。但計算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)會計是一個開放系統(tǒng),其開放性不僅體現(xiàn)在會計的業(yè)務(wù)范圍,會計的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運(yùn)作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯,都會造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無形中向外開放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網(wǎng)絡(luò)化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響。再加上計算機(jī)軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統(tǒng)會計下,會計信息的真實完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關(guān)會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內(nèi)部控制制度來確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風(fēng)險。
3.會計從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國發(fā)展的前景以及會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計信息的影響
2.1對提供的會計信息的影響
網(wǎng)絡(luò)時代的會計目標(biāo)更傾向于決策有用學(xué)派,由于潛在投資者的增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據(jù)的信息,進(jìn)而來決定是否采取某一行動或決策,所以網(wǎng)絡(luò)時代提供的會計信息應(yīng)具備以下特征:
1、相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)時代,由于集成化的優(yōu)勢,企業(yè)采集和處理的信息日趨細(xì)微化(細(xì)到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進(jìn)行決策所需的詳細(xì)信息;科學(xué)技術(shù)的日新月異使得公允價值的確認(rèn)與計量相對簡單,公允價值作為一種新的計量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關(guān)性。
2、面向未來。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)分析軟件可全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露企業(yè)有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量的信息以回答公司外部利害關(guān)系人最關(guān)心的問題。(3)實時信息。有了網(wǎng)絡(luò),用戶可隨時進(jìn)入公司網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上搜索當(dāng)日、當(dāng)時企業(yè)的情況,因為企業(yè)已將信息集成為一個管理信息系統(tǒng),可隨時向外提供信息。
3、非財務(wù)信息。非財務(wù)信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業(yè)的經(jīng)營思想,在對信息質(zhì)量和數(shù)量的要求日益提高的網(wǎng)絡(luò)時代,非財務(wù)信息將給使用者許多新的信息以彌補(bǔ)財務(wù)信息的不足。
2.2、對提供會計信息的方式的影響
有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保證,會計信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財務(wù)報告形式,而是以光電和網(wǎng)絡(luò)為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,因此可以實時了解企業(yè)的每項變動,解決了信息及時性問題;使用者可通過超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運(yùn)用查找與自己正在進(jìn)行的某項決策相關(guān)的信息,使信息實現(xiàn)專用性;還有就是信息的不再單純地使用文字,而是與圖形、圖象、聲音并存,以滿足不同信息使用者的需求。
四、減少網(wǎng)絡(luò)會計負(fù)面影響的建議
針對網(wǎng)絡(luò)時代對會計目標(biāo)產(chǎn)生的上述影響,筆者認(rèn)為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計新目標(biāo),主要可從以下幾個方面著手:
1、定期舉行網(wǎng)上會議,及時信息。企業(yè)信息的方式根據(jù)投資者的性質(zhì)不同而加以區(qū)別,對持有企業(yè)大部分股權(quán)的投資者應(yīng)定期與其進(jìn)行網(wǎng)上交流,以示企業(yè)對其的重視程度,遇有重要事宜更開網(wǎng)上會議,共同探討企業(yè)的決策;而對一些持有企業(yè)少數(shù)股權(quán)的單位和個人,可以采取網(wǎng)上公眾公告或電子郵件的形式信息,以提高他們的興趣,發(fā)展?jié)撛谕顿Y者。通過上述方式,達(dá)到穩(wěn)定和改善公司現(xiàn)有股東結(jié)構(gòu)的目的。
1.2網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在侵襲的風(fēng)險網(wǎng)絡(luò)的開放性一方面給企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)帶來便利,另一方面也給犯罪分子帶來更多機(jī)會?;ヂ?lián)網(wǎng)的信息共享使得網(wǎng)絡(luò)存在被黑客或病毒攻擊的風(fēng)險,非善意訪問者利用這些非法手段能夠獲取企業(yè)財務(wù)信息,使財務(wù)信息系統(tǒng)遭受侵襲。首先,從網(wǎng)絡(luò)侵襲破壞程度和靈活度來看,黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)不穩(wěn)定的主要禍?zhǔn)?,其侵襲具有較強(qiáng)的針對性,破壞性較大,難以針對性防范;其次,從互聯(lián)網(wǎng)受侵襲的范圍看,計算機(jī)病毒能夠帶來更廣泛的破壞,計算機(jī)病毒的技術(shù)進(jìn)步越來越快,手段越來越多變,破壞力越來越大;再次,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機(jī)系統(tǒng)自身存在的漏洞、軟件本身的后門程序、通信網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定等因素也會給財務(wù)信息系統(tǒng)帶來安全隱患。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制可能失效相對于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)對于用戶使用授權(quán)審核、批準(zhǔn)具有嚴(yán)格的人工程序,對會計活動的授權(quán)正確性、合法性有一套嚴(yán)格的人工程序,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的載體是網(wǎng)絡(luò)而非紙質(zhì),審核對象是計算機(jī)軟件系統(tǒng)而非人工,因此,當(dāng)大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起時,信息共享與快速更新會使會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、互相牽制和控制失效。
1.4會計檔案存在丟失風(fēng)險在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)中,會計檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字媒體形式,其信息的載體也轉(zhuǎn)變?yōu)楣?、電、磁等介質(zhì),這使得會計檔案的保存必須依賴于計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),一旦丟失便不可恢復(fù)。同時計算機(jī)數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展也使得系統(tǒng)軟件不斷更新?lián)Q代,不同時代、不同單位的系統(tǒng)存在軟件不兼容的現(xiàn)象,會計檔案信息無法實現(xiàn)更新與保存,導(dǎo)致會計檔案面臨失效的風(fēng)險。
2網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全隱患因素分析
(1)在互聯(lián)網(wǎng)這個開放的信息共享大環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)無論是在軟件、硬件方面還是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面都存在不安全性。硬件系統(tǒng)中,硬盤、存儲器、線路、路由器、主機(jī)等部件都存在一定的安全隱患;軟件系統(tǒng)方面,操作系統(tǒng)、會計軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理中心、會計檔案系統(tǒng)等存在安全隱患;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面存在的主要安全隱患因素有黑客攻擊、計算機(jī)病毒、電磁波輻射等。
(2)開放的網(wǎng)絡(luò)需要更為嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩煞ㄒ?guī),因此網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)需要有特別針對性的安全控制制度。
(3)相關(guān)會計從業(yè)人員在進(jìn)行會計信息系統(tǒng)相關(guān)活動中存在道德風(fēng)險。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全管理措施
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展必然導(dǎo)致會計制度劃時代的變遷。網(wǎng)絡(luò)會計作為經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的一部分,它的產(chǎn)生是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可以處理傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計具有的優(yōu)勢給企業(yè)運(yùn)作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且也對傳統(tǒng)會計理論帶來了較大的沖擊。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)越性
1.會計信息提供更及時。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時做出正確預(yù)測及決策。
2.信息傳遞更方便。網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利,無論身在何處都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流,只要在計算機(jī)上登錄后進(jìn)行付款,電子單據(jù)就會直接上傳到用戶的業(yè)務(wù)處理中心,進(jìn)行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代,會計報表也隨著會計電算化的普及,以電子資料的形式在了網(wǎng)絡(luò)上,實行了報表的公開。
3.會計信息的開放性。在網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控下,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)直接采集,授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部各部門,可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)有效信息的獲取,增加了信息的準(zhǔn)確性和實效性。通過網(wǎng)絡(luò),消費者可以根據(jù)自身的需求選擇出符合自己要求的會計信息,并進(jìn)行有償獲得,保護(hù)會計信息的產(chǎn)權(quán)。
4.會計信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效擴(kuò)大了會計報表及附注的信息容量。 通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息,使用者并根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)整體計算機(jī)性能。 對于軟件共享,網(wǎng)絡(luò)會計打破傳統(tǒng)財務(wù)軟件購買、安裝及運(yùn)行維護(hù)過程, 提高了企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
6.管理結(jié)構(gòu)的扁平化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊整合起來以便進(jìn)行實時管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問題得以緩解。同樣,網(wǎng)絡(luò)會計下,傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會計信息系統(tǒng),財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行相應(yīng)再造,財務(wù)的職能擴(kuò)大了,同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。
二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計雖然便利了資源的共享,大量的會計信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,各種計算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機(jī),就面臨著自身數(shù)據(jù)受到攻擊,會對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來威脅,會計信息存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險,很難保證其安全性。網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的主要問題,也是影響企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要問題,如果不對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行安全有效的保護(hù),就會造成信息的流失。會計信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景。
2.會計信息的真實準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產(chǎn)生了另一種更嚴(yán)峻的問題會計信息失真問題。會計信息存儲于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統(tǒng)會計賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會計失真的風(fēng)險更加隱蔽。網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性降低,會造成了信息的提供者和接收者同時對財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑。
3.會計檔案保存的失效風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險。
1、對提供的會計信息要求呈現(xiàn)多樣化、多元化。
傳統(tǒng)的會計信息是根據(jù)會計準(zhǔn)則,會計信息進(jìn)行濃縮處理,統(tǒng)一加工,以相對固定的報告模式傳遞給使用者,絕大多數(shù)不考慮不同用戶的信息需求。經(jīng)濟(jì)社會高度發(fā)展,社會分工日益復(fù)雜化,更多的“消費者”需要本企業(yè)的會計信息。個體的需求也都有不同,單一的信息版本已經(jīng)不能滿足不同使用者差異化的需求,這種情況隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展趨勢會越來越明顯。會計信息必然呈現(xiàn)多樣化和多元化。
2、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求會計報表呈現(xiàn)實時性。
傳統(tǒng)的信息報表都是匯集了所有部門信息后,經(jīng)過會計部門的分析和總結(jié)而后呈現(xiàn)的,帶有一定的滯后性性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)深刻的影響和改變傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式。讓信息化進(jìn)入傳統(tǒng)企業(yè)中。這種轉(zhuǎn)變需要有全面實時的生產(chǎn)管理信息支持,也需要信息實時呈現(xiàn)的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,商機(jī)稍縱即逝,會計信息的使用者也需要實時的會計信息用來預(yù)測一些商業(yè)活動開展或者關(guān)閉。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也為會計信息實時呈現(xiàn)提供了技術(shù)支持,讓其變成可能。
3、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計信息的內(nèi)容要求呈現(xiàn)披露的信息量和范圍不斷擴(kuò)大化。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了大量虛擬企業(yè),這些“價值鏈型虛擬企業(yè)和聯(lián)盟型虛擬企業(yè)“正在替代傳統(tǒng)意義上企業(yè)兼并方式成為增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要手段,另一方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)繁榮的同時,各種新的金融衍生工具不斷的出現(xiàn)。新的會計信息報表要包括單一主體的會計信息揭示更要包括關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息的披露、不僅包括財務(wù)信息,更要包括大量非財務(wù)信息。新會計信息的內(nèi)容擴(kuò)大化趨勢很明顯。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中會計信息供給機(jī)制的目標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求對生產(chǎn)方式有很大影響,有過去大批量、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)模式逐漸轉(zhuǎn)向個性化、小批量生產(chǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)思想的影響,生產(chǎn)企業(yè)的最終目的是定制化,非標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)的產(chǎn)品帶有客戶明細(xì)個性需求的元素。會計信息也是企業(yè)提供的服務(wù)之一,使用者同樣希望得到多元化、個性化的會計信息。
1、提供定期和實時的會計信息。
傳統(tǒng)的會計報表是為了適應(yīng)過去經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定而設(shè)立的,一般都是按照一個規(guī)定周期,俗稱財務(wù)年、財務(wù)季、財務(wù)月來編制的。會計信息的使用者可以做比較、分析上面周期的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,進(jìn)而預(yù)期下個財務(wù)周期的業(yè)績。這種傳統(tǒng)的做法已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭更劇烈,創(chuàng)新速度更快,產(chǎn)品周期更短。傳統(tǒng)的周期報表不能準(zhǔn)確的反應(yīng)實際情況,其預(yù)測作用更難以體現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況要求提供實時信息的會計信息。這就要求提供提供定期和實時的會計信息
2、會計信息內(nèi)容體現(xiàn)多種貨幣計量屬性。
會計信息中傳統(tǒng)的歷史成本計量模式隨著社會經(jīng)濟(jì)特別網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)開始受到挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的計量模式產(chǎn)生的會計信息不充分,不能滿足會計信息使用者的需要。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計信息計量模式必須引入除歷史成本之外的其他會計計量基礎(chǔ)。隨著會計技術(shù)的發(fā)展,近年來的會計準(zhǔn)則和會計實務(wù)這開始采用這觀點,開始倡導(dǎo)用歷史成本、公允價值等多種會計計量屬性并存的會計計量模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的歷史成本計量模式。新的會計信息供給需要供給貨幣性信息和非貨幣性信息。主要體現(xiàn)在:1)要包括人資資源價值等“軟件資源”信息,比如:高層的任命、調(diào)動。2)要包括機(jī)會和風(fēng)險方面的信息等前瞻性信息。企業(yè)管理部門對實際經(jīng)營業(yè)績比較分析的信息也需要供給;3)會計信息需要包括企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任以及現(xiàn)在的情況等信息;4)合作商(供應(yīng)商和銷售商)信息,具體的講就是供應(yīng)商有哪些、他們的情況已經(jīng)企業(yè)和這些企業(yè)的合作方式。5)經(jīng)營狀況的貨幣信息。3、提供立體式的會計信息。傳統(tǒng)的會計信息是經(jīng)過處理和加工后的數(shù)據(jù)信息,一般采用固定報表的形式出現(xiàn)。這些固定報表是由枯燥的數(shù)字組成,會計信息使用者只能看到這些數(shù)據(jù)反應(yīng)的東西,不能看到數(shù)據(jù)下面的東西。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的會計信息可以提供立體式的會計信息,在新的會計信息的中,所有數(shù)據(jù)都可以追溯原始數(shù)據(jù),從而用來驗證數(shù)據(jù)的真實性。新的會計信息還能包括更加明細(xì)的信息,讓會計信息從過去的平面走向立體式。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下會計信息供給機(jī)制的構(gòu)建和舉例
1、要收集所有業(yè)務(wù)事件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
會計信息供給首選要建立在信息完整性基礎(chǔ)上,這就需要采集所有能采集的信息和所有基礎(chǔ)信。理論上采集數(shù)據(jù)足夠豐富,就有可能完全滿足任何合理的需求,這樣就能滿足個性化需求。采集的會計信息不僅要包括每個業(yè)務(wù)過程中所涉及的資源、事件、參與者、地點等基本因素,還需要包括企業(yè)資產(chǎn)上的改變、企業(yè)資金的流動、企業(yè)負(fù)債等一切對企業(yè)所有者權(quán)益有影響的事情。再進(jìn)一步會計信息還應(yīng)該包括能夠記錄所有管理人員想要計劃、控制和評價的事情。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計信息供給機(jī)制的要求就是要能提供個性化信息,滿足多元化的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下會計信息供給機(jī)制需要首先考慮采集所有業(yè)務(wù)事件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)建方式。這個方面的構(gòu)建可以采用由阿妮塔.S.霍蘭德所提出的REAL模型。REAL模型的理念就是在采集信息時會涉及每項業(yè)務(wù)的資源(Resource)、事件(Event)、參與者(Agent)和地點(Location)等要素信息。
2、大量數(shù)據(jù)的存儲和管理。
搜集所有也業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須會產(chǎn)生會計信息的規(guī)模變的很龐大這一情況。數(shù)據(jù)高效存儲和科學(xué)管理龐大的數(shù)據(jù)時構(gòu)建過程中需要重點考慮的問題。這么龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模用人來處理是不現(xiàn)實的。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中以計算機(jī)為核心的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、以現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的整個高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)可以完全解決上述的問題。計算機(jī)的技術(shù)的發(fā)展使得高速存儲成為現(xiàn)實;關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)可以被用來管理企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),這個技術(shù)有利于財務(wù)與業(yè)務(wù)??梢允褂脤iT用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機(jī)語言即可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(即XBRL)傳遞和處理上下游之間的數(shù)據(jù)。這種處理方式能基本實現(xiàn)基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中信息時有價值的,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的會計信息價值性更高,近幾年出現(xiàn)了許多起因商業(yè)數(shù)據(jù)泄漏造成重大損失的事件。所以說在對大量會計數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理的同時,更需要加強(qiáng)對信息安全的重視?;旌闲蛿?shù)據(jù)庫(如DB29版本)就能用關(guān)系型存儲和層次型對象結(jié)合的存儲要求。
(一)技術(shù)風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計具有鮮明的信息化特征,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)會計的核心要件就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身也存在風(fēng)險,一旦出現(xiàn)技術(shù)風(fēng)險,就會造成會計信息的失真,對企業(yè)造成巨大的損失和不良影響??偟膩砜矗夹g(shù)風(fēng)險主要包括如下幾個方面:其一,軟硬件自身問題。計算機(jī)是由軟硬件構(gòu)成的,當(dāng)其中任一部分出現(xiàn)了問題,就會對信息的完整性產(chǎn)生威脅。其二,病毒攻擊。計算機(jī)病毒是計算機(jī)用戶最為頭疼的,其不但具有隱蔽性,而且往往會帶來巨大的損失和危害。病毒的攻擊輕則會讓用戶難以打開網(wǎng)絡(luò)資源,重則會破壞、篡改計算內(nèi)的數(shù)據(jù)。其三,數(shù)字加密風(fēng)險。數(shù)字加密技術(shù)本身是為了確保計算機(jī)安全的,在傳輸?shù)倪^程中通過加密協(xié)議,能夠提高信息傳輸?shù)陌踩浴5前踩旧硪彩峭{,一旦加密協(xié)議被人破解,安全性恰好成了最危險的地方。
(二)管理風(fēng)險
伴隨信息化的發(fā)展,企業(yè)的會計流程出現(xiàn)了很大的變動。企業(yè)數(shù)據(jù)的來源更加多元化,信息龐雜,需要進(jìn)行統(tǒng)一分類、管理。在網(wǎng)絡(luò)會計條件下,會計信息由以往的金字塔形結(jié)構(gòu),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀浇Y(jié)構(gòu)。企業(yè)的很多部門,諸如采購部門、銷售部門等,都可以從體系中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),當(dāng)然也可以將相應(yīng)的信息存儲在系統(tǒng)中。會計信息的調(diào)用和管理需要經(jīng)過系統(tǒng)的授權(quán),使得以往的內(nèi)部控制制度難以滿足眾多的會計信息需求,在過渡性管理階段,在各個環(huán)節(jié)都存在管理風(fēng)險。
(三)業(yè)務(wù)風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計信息的來源更為多樣,其中不但包括傳統(tǒng)企業(yè)會計信息,也有一些虛擬企業(yè)的會計信息。在網(wǎng)絡(luò)條件下,獲取和披露信息的雙方存在信息不對稱,這種信息不對稱可能就隱藏著信息失真的風(fēng)險。具體來說,業(yè)務(wù)風(fēng)險主要包括如下幾種情況:其一,信譽(yù)判斷風(fēng)險。在信息不對稱的情況下,企業(yè)在收集會計信息的時候難以確鑿地認(rèn)定信息的真假,只能通過對方的信息來進(jìn)行判定。而信息判定本身也存在風(fēng)險,這種風(fēng)險也會導(dǎo)致信息失真。其二,職業(yè)技能風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計的施行需要大量復(fù)合型人才,即要懂得會計專業(yè)的理論知識,也要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,認(rèn)真履行自己的工作。技能不過關(guān)、職業(yè)道德不強(qiáng)也會成為導(dǎo)致信息失真。
二、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險及其應(yīng)對
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
為了更好地規(guī)避會計信息失真,就應(yīng)該完善網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范商務(wù)和網(wǎng)上交易的發(fā)展。對網(wǎng)絡(luò)賒銷、支付、核算等問題要進(jìn)行明確的法律規(guī)定,參考國外相關(guān)法律法規(guī),來制定和完善我國的網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)體系。具體來說,法律法規(guī)不但應(yīng)該明確信息管理、財務(wù)報告披露的準(zhǔn)則、明確會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)該明確網(wǎng)上信息披露的權(quán)利義務(wù)、加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計的監(jiān)督等。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理
針對網(wǎng)絡(luò)會計存在的技術(shù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該采取如下對策:其一,加強(qiáng)軟硬件的定期維護(hù),保持計算機(jī)軟硬件的性能。其二,購買專業(yè)的殺毒軟件,并及時更新補(bǔ)丁程序,提高會計信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。其三,運(yùn)用數(shù)字加密、密鑰組合的方式,提高安全傳輸水平。
(三)加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
若是不解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,網(wǎng)絡(luò)會計的安全必然難以保障。為此,企業(yè)就需要加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),具體來說,可以采取如下措施:其一,系統(tǒng)軟件安全控制。在軟件安裝、修改的過程中,要確保軟件的安全。為此,可以將工作站文件設(shè)置成隱含、只讀,或設(shè)置共享區(qū)的訪問權(quán)限。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級,使其具備破壞警報、強(qiáng)制備份等功能。其二,系統(tǒng)入侵防范控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)很可能受到來自病毒的攻擊等,針對這種情況,企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)、端口技術(shù)。其三,數(shù)據(jù)資源控制。為了避免信息失真,企業(yè)一般會采取數(shù)據(jù)加密的控制方式。除了選擇加密法、密鑰之外,企業(yè)還可以在兩個方面著手;一個方面是密鑰的管理分配,另一個方面是實現(xiàn)加密的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
(四)完善內(nèi)部控制制度
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,以往的企業(yè)內(nèi)部制度已經(jīng)難以滿足會計工作的要求。為此,企業(yè)需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會計信息管理的實際,來完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。具體來說,完善內(nèi)部控制制度,應(yīng)該從如下幾個方面著手:其一,組織控制制度,實現(xiàn)有效地內(nèi)部分工,加強(qiáng)彼此之間的協(xié)作和監(jiān)督;其二,開發(fā)和維護(hù)控制制度,為了確保會計信息系統(tǒng)的先進(jìn)性,企業(yè)要及時對其進(jìn)行開發(fā)與維護(hù)。其三,應(yīng)用控制制度,對會計信息的輸入、輸出、處理等方面的控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)會計存在的問題,并采取相應(yīng)的措施。其四,權(quán)限控制制度,為了避免信息的泄露和篡改,應(yīng)該執(zhí)行完善的訪問權(quán)限控制制度,以確保數(shù)據(jù)的保密性。其五,日常管理制度,其中不但包括安全鎖定制度、機(jī)房管理制度,還包括并發(fā)控制制度等。
一、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的信息安全
(一)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),其基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),它是一種現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),其特點是能夠主動獲取與主動提供,還能采取聯(lián)機(jī)實時操作,使人與機(jī)器共同完成,屬于一種信息綜合體。能夠快速、精準(zhǔn)的為信息使用者提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理與決策方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的組成相對復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)主要是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的組成要素主要包括數(shù)據(jù)文件、會計人員、會計信息系統(tǒng)以及計算機(jī)硬件等[1]。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特點。具體來說:第一,綜合性。系統(tǒng)主要做的工作就是收集一些與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)也要多方面、多角度地去記錄這些數(shù)據(jù),為了反映出供給、產(chǎn)出、銷售各個環(huán)節(jié)的會計信息。所以被稱為企業(yè)管理的綜合性信息。第二,一體化。關(guān)于會計信息系統(tǒng)的各種子系統(tǒng)將會逐漸出現(xiàn),其不將再是一個獨立的系統(tǒng)。從狹義上來說會計信息系統(tǒng)只有財務(wù)報表系統(tǒng),從廣義上來說則其包含了整個企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)的采集都是依據(jù)它們。第三,信息質(zhì)量要求高。提供財務(wù)信息是會計信息系統(tǒng)的主要工作,其主要任務(wù)是為信息使用者帶來比較準(zhǔn)確的信息,還要使這些信息具有安全性。此外,它的重要工作之一還有要使會計信息質(zhì)量有一定的保障,以及加強(qiáng)內(nèi)部控制。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的信息安全
信息系統(tǒng)是信息存在的依托,所以說,會計信息是通過網(wǎng)絡(luò)的形式存在而形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在以網(wǎng)絡(luò)為主的時代,會計信息就是依托網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在,所以說,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)尤為重要。
二、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全現(xiàn)狀
(一)安全防范意識弱
安全防范觀念差以及安全防范意識弱是多數(shù)企業(yè)共有的特點,不能全面地認(rèn)識安全防護(hù)、檢測等問題。大多數(shù)企業(yè)僅進(jìn)行防護(hù)時沒有一定程度的安全監(jiān)測和反應(yīng),雖然有些采用安全檢測了,但是檢測不全面,只是部分檢測,這種檢測不具有可靠性而且還沒有完全普及。
(二)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)與不系統(tǒng)
不規(guī)范的管理首先,沒有完善好有關(guān)方面的國家標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。國家沒有提出科學(xué)性的統(tǒng)一指導(dǎo)意見,也沒有制定出有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn),所以存在法律漏洞和非一致性。其次,沒有提出相關(guān)策略來為企業(yè)指導(dǎo)其安全規(guī)劃和建設(shè),企業(yè)還缺乏安全防范意識以及缺乏安全思想、安全措施來指導(dǎo)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)。再次,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是由多層次信息系統(tǒng)所構(gòu)成,但其各個層次都存在嚴(yán)重的安全防護(hù)漏洞。最后,企業(yè)缺少一定的安全功能和安全設(shè)計,信息和數(shù)據(jù)都比較混亂,而且程序也不穩(wěn)定,沒有基本的加密措施和相應(yīng)的訪問控制,而且有些企業(yè)設(shè)計思路不清楚、出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象,這導(dǎo)致企業(yè)不能形成統(tǒng)一的公共安全平臺。
(三)未建立安全管理體系
信息安全監(jiān)督機(jī)制在有些企業(yè)是缺乏的,未能建立有關(guān)的信息安全管理職責(zé),相互間的合作和約束關(guān)系也沒形成。有些企業(yè)不積極履行職責(zé),即使制定了有關(guān)的規(guī)章制度但是并沒有遵循,有一定的法律規(guī)范也不去依從,制度不落實。而且有些企業(yè)缺乏信息安全管理方面的相關(guān)專業(yè)人員以及信息安全管理機(jī)構(gòu),而且從事信息安全管理的人員數(shù)量較少。
三、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全問題
(一)財務(wù)信息可能被竊取
企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是通過財務(wù)信息所反映的,所以不得隨意泄漏、破壞和遺失有關(guān)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密的財務(wù)信息。企業(yè)越大的采購范圍,就會有越大的互聯(lián)網(wǎng)電子采購范圍,這會使犯罪分子更有機(jī)會作案,在這種互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,使財務(wù)信息更加安全變的越來越困難。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊
網(wǎng)絡(luò)是一個開放的系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上人們可以自由的共享網(wǎng)絡(luò)資源,這給人們提供了便利性,同時也給一些心懷不軌的網(wǎng)絡(luò)瀏覽者提供了可乘之機(jī)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒是一種擁有極強(qiáng)自我復(fù)制能力的電腦程序,它能對計算機(jī)現(xiàn)有的正常程序造成破壞,對電腦存儲的數(shù)據(jù)或存儲途徑產(chǎn)生影響,對電腦應(yīng)用著造成繁瑣的麻煩。系統(tǒng)病毒或者黑客入侵電腦的的方式有多種,比如,從存儲的介質(zhì)進(jìn)入,U盤、移動硬盤、網(wǎng)盤之間的相互復(fù)制、關(guān)聯(lián)會使攜帶病毒的存儲介質(zhì)之間相互傳遞;再者,通過互聯(lián)網(wǎng)的方式侵入,人們在網(wǎng)頁上下載的文件、視頻等可能攜帶病毒,下載到電腦之后就會快速的進(jìn)行傳播,破環(huán)電腦的硬件系統(tǒng)。
(三)企業(yè)缺乏網(wǎng)絡(luò)會計人才
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)對操作人員的要求較高,而當(dāng)今社會缺乏網(wǎng)絡(luò)方面的人才,會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全要求操作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并且有能夠解決問題的能力。
四、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全問題防范對策
(一)及時對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份
會計數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行環(huán)境下存在著許多的子系統(tǒng),這些系統(tǒng)相互銜接,共同發(fā)揮整個會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,它們之間是相互聯(lián)系的,這些數(shù)據(jù)存放在不同的儲存路徑,如果發(fā)生數(shù)據(jù)的損壞,則可能對與之相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也產(chǎn)生破環(huán),從而影響整個會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。為了盡量避免這樣的情況發(fā)生,我們就要及時對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防在以后的運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題不至于沒有原始數(shù)據(jù)導(dǎo)致工作無法進(jìn)行。
(二)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密
互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng),每時每刻都有無數(shù)的人再點擊、利用,為了防止一些不法分子對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意性的篡改,必須對關(guān)鍵形成的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)。比如設(shè)置密碼或者訪問權(quán)限等。
(三)會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理控制
會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理控制主要是指對企業(yè)內(nèi)部的部門和人員的內(nèi)部控制制度。主要采取的措施如下:第一,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置具體的組織機(jī)構(gòu)并分配專人進(jìn)行管理;第二,合理安排工作人員的值班上崗制度,按規(guī)范記錄每天的工作日志形成文件備案;第三,對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行妥善的維護(hù)和管理。
(四)對網(wǎng)絡(luò)硬件擇優(yōu)而選
為了滿足網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性原則,還要保證會計數(shù)據(jù)被利用時的可靠性、安全性、及時性、保密性,就需要對網(wǎng)絡(luò)的硬件進(jìn)行嚴(yán)格地挑選。對硬件設(shè)施的選擇必須考慮信息的傳遞速度、檢索信息的準(zhǔn)確性、使用該設(shè)備需要投入的成本等因素。
(五)網(wǎng)民訪問控制
網(wǎng)民在網(wǎng)上的操作基本包括文件的傳輸、發(fā)送電子郵件、網(wǎng)上會計資料的查閱等,互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng),網(wǎng)民在網(wǎng)上的具體行為是不可操控的,所以企業(yè)要對網(wǎng)頁的訪問進(jìn)行有效的控制。具體措施如下:第一,對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的網(wǎng)頁設(shè)置登入口令,需要對所登入者的信息真實性、合法性進(jìn)行驗證;第二,對網(wǎng)絡(luò)資源的屬性、訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,區(qū)分管理員和游客的身份,對不同的身份所能檢索到信息不同,對信息的修改和讀取進(jìn)行權(quán)限設(shè)置;第三,實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題及時解決。
(六)對網(wǎng)絡(luò)病毒的控制
在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的維護(hù)和檢測要高度重視,對網(wǎng)絡(luò)病毒的控制要采取積極有效的措施。制定相關(guān)的法律法規(guī)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù),對網(wǎng)絡(luò)會計操作人員進(jìn)行嚴(yán)格地培訓(xùn),按時進(jìn)行繼續(xù)教育,適時進(jìn)行考核,試操作人員的專業(yè)水平隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提高協(xié)調(diào)發(fā)展。提高全社會人民的道德素質(zhì),文明上網(wǎng),合理、合法利用網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)資料。
五、結(jié)論
當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,將會計信息應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)中可以給企業(yè)乃至社會都會帶來很大的便利性,與此同時信息技術(shù)的發(fā)展也帶來了許多安全隱患,企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)便利的同時更高提高自己的安全意識,從自身系統(tǒng)、管理制度、人員水平等方面盡可能的避免網(wǎng)絡(luò)安全隱患的發(fā)生,重視網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全性是不容忽視的重要性問題。
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隨著基于webservices(網(wǎng)絡(luò)服務(wù))的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步的發(fā)展,人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用和商業(yè)智能中的作用日益加大,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法、數(shù)據(jù)聚類分析給會計信息挖掘提供了新的技術(shù)支持,同時也要求網(wǎng)絡(luò)會計更加智能化,以便適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。(IntelligentAgent)智能是系統(tǒng)科學(xué)中人工智能的一部分,它指軟件和硬件組合能代替它的使用者完成特定的工作。會計智能可代表實體如會計用戶、會計應(yīng)用系統(tǒng)或其它會計核算程序自主地運(yùn)行。它可與會計用戶、會計信息系統(tǒng)或其它進(jìn)行通信以執(zhí)行自己的任務(wù),先進(jìn)的會計可與其它會計合作承擔(dān)單個會計無法完成的任務(wù),移動還可根據(jù)需要從一個會計信息系統(tǒng)移到另一個會計信息系統(tǒng)中。
一、利用會計智能提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性
會計信息是社會經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基本元素,真實性是對會計信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。而會計信息失真是我國目前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的嚴(yán)重問題。利用會計智能主要能從以下幾個方面來提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性。
1.增強(qiáng)會計人員的信息安全意識,消除會計信息源失真。會計人員的人為錯誤是會計信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監(jiān)控,會計人員中的故意行為很難察覺。智能可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對會計信息操作的人員進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限動態(tài)分配,對不同會計人員在不同權(quán)限下會計信息的使用進(jìn)行記錄,保證會計信息源的有效性。因智能有一定的自學(xué)習(xí)能力,可讓會計智能學(xué)習(xí)最新的會計法規(guī)和初步的會計實踐知識,許多核算、報表任務(wù)可交付會計智能自主完成。這樣,一方面可保證數(shù)出一門,同時可將會計人員的精力投入原始會計數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會計信息的原始精度,另一方面,可減少中間會計人員對會計信息的處理,降低人為會計信息誤差。
2.組織智能移動審計進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計,降低會計舞弊行為。審計部門可不定時期編制移動審計智能程序,先將其注冊到審計部門的服務(wù)器上,然后將其通過會計網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到待審地區(qū)或部門,由審計智能自動對當(dāng)?shù)卮龑彶块T的財務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程審計,并可將審計結(jié)果和特定的會計信息帶回審計部門。對于需要多部門配合的審計,可編制多個智能,設(shè)定它們的活動路線、自身會計屬性、業(yè)務(wù)流程規(guī)則等信息,智能能夠根據(jù)不同的會計流程通過網(wǎng)絡(luò)在不同的實際會計業(yè)務(wù)發(fā)生地點之間進(jìn)行流動,根據(jù)不同地點、不同部門的相關(guān)會計信息自動完成相應(yīng)的查賬、審計處理,將結(jié)果帶回審計部門以所需的格式再現(xiàn),這一切活動不需要人的參與,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計的自由性、快捷性、精確性。智能可深入會計信息源的計算機(jī)中,利用實際會計信息環(huán)境對相應(yīng)的會計部門的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行初審,這樣,一方面減輕了多時段審計的壓力,同時這樣審查可在不預(yù)先告知待審部門的情況下通過網(wǎng)絡(luò)瞬間即可完成。這種方式因為剔除了人的干擾,增強(qiáng)了審計的真實性、無差別性。同時利用會計智能能深入到許多深層次的會計信息,更有利于對大的會計舞弊行為的查處。
二、利用會計智能拓展會計信息披露服務(wù)
會計信息服務(wù)是最廣大的會計信息用戶群接觸相關(guān)信息的首要渠道,會計信息的多方位披露是眾多用戶對網(wǎng)絡(luò)會計提出的一個新的要求,利用會計智能可在以下方面拓展會計信息的披露服務(wù)。
1.提高會計信息披露效率。
(1)對會計信息自動進(jìn)行信息披露分類管理。管理復(fù)雜和經(jīng)常變化的會計分類代碼和數(shù)據(jù)限制條件使得會計信息披露服務(wù)效率低下,利用會計智能使會計分類代碼和限制條件的維護(hù)簡便快捷和正確,保證會計分類代碼和限制條件在管理和維護(hù)時的同步性和一致性。
(2)對會計信息披露自動進(jìn)行索引管理。為提高會計用戶的需求,網(wǎng)絡(luò)會計中需建立不同層次,不同類別的索引以提高會計信息查詢速度,但會計信息索引管理卻很麻煩,一般由系統(tǒng)管理員和會計分析員人工設(shè)定,利用智能可由計算機(jī)自動管理會計信息索引,只要預(yù)先設(shè)定初步的會計知識和索引方案,系統(tǒng)會自主地對相關(guān)索引進(jìn)行建立、調(diào)度,并隨會計的發(fā)展對索引進(jìn)行重構(gòu)、維護(hù)。
(3)會計用戶自動進(jìn)行會計信息披露導(dǎo)航服務(wù)。利用會計智能告訴用戶所需要的會計信息資源在哪里,對會計信息進(jìn)行挖掘,并向用戶提交相關(guān)信息超鏈接集。
2.滿足會計信息披露多樣化。
(1)個性化會計信息過濾。網(wǎng)絡(luò)會計中有時候有大量無效的會計信息在網(wǎng)絡(luò)中流動,不但增加了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān),同時增加了會計信息的查詢成本。會計智能可按照用戶指定的條件,從流向會計用戶的大量會計信息中篩選符合條件的信息,并以不同級別、索引呈現(xiàn)給會計用戶,并且在不同的時域期間可對會計信息用戶的喜好進(jìn)行學(xué)習(xí),逐步適應(yīng)會計人員的要求。
(2)多樣化會計信息披露形式。會計用戶可自定義自己所需要的會計報表格式,利用智能可以將會計計算和會計報表格式以xml再現(xiàn)于用戶的瀏覽器中,由于xml是將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式實行獨立,不同的會計用戶和會計研究人員都能夠獲得各自滿意的會計信息披露表。
(3)多樣化的會計信息披露層次。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。利用智能可在相關(guān)審計部門協(xié)助下根據(jù)用戶的不同級別給于不同層次的會計信息披露。
三、用智能進(jìn)行會計信息挖掘,加大網(wǎng)絡(luò)會計信息的深層次分析
網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要求會計信息系統(tǒng)不僅僅是個獨立核算系統(tǒng),更重要的是要能進(jìn)行財務(wù)分析。而目前網(wǎng)絡(luò)會計能夠使用的大都是基礎(chǔ)會計信息,但隨著會計信息量的突增,會計信息的如何有效使用成為網(wǎng)絡(luò)會計中的核心問題之一。由于會計信息量很大,單純地靠目前的會計模型來對動態(tài)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行試驗,通過試驗再來探求新的會計活動趨勢、量化會計活動的偏差,其工作量和計算量太大,成本也很高。這使得網(wǎng)絡(luò)會計信息的深層次挖掘無法有效實現(xiàn),無法對決策提供較好的支持。
網(wǎng)絡(luò)會計構(gòu)建者可先構(gòu)建面向會計主題的會計數(shù)據(jù)倉庫,將基本會計事實庫規(guī)范化,爭取保證會計事實庫的完整性。依據(jù)不同的會計人員的角色設(shè)置不同的會計智能,該將具備相應(yīng)的會計人員的基本會計知識,將部分會計專家的會計相關(guān)模型進(jìn)行分類并將建立會計專家知識庫,會計智能能根據(jù)不同的會計要求自動訪問會計專家知識庫,獲取初步的相應(yīng)的會計模型類,然后將相關(guān)度高的會計信息抽取到會計數(shù)據(jù)集中,并在實際的會計數(shù)據(jù)集環(huán)境中進(jìn)行會計應(yīng)用模型精化處理和模型的動態(tài)擬合。將預(yù)測的結(jié)果發(fā)給信息決策部門,同時將預(yù)測誤差結(jié)果刷入會計模型糾錯庫,為下一輪動態(tài)會計模型處理做準(zhǔn)備。這樣可摒棄大規(guī)模的會計信息人工抽樣,實現(xiàn)初步可調(diào)試的會計分析報告,達(dá)到優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)會計計算分析。
會計信息庫的構(gòu)建者以關(guān)聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、貝葉斯統(tǒng)計為依據(jù),可建立會計信息挖掘機(jī)制,讓智能會計實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計信息的切片、鉆取、旋轉(zhuǎn),提高會計信息的多維度視圖分析。對數(shù)據(jù)分析量較大的會計研究課題,可編制專用智能會計進(jìn)行專門的會計信息篩選、報表格式轉(zhuǎn)換,并可就初建模型選派特定的智能進(jìn)行自動測試,獲得可能的最佳會計模型的擬和度。在綜合利用會計智能技術(shù)上可實現(xiàn)對會計信息的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化分析,以會計專家智能為核心,以會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),自動提供會計信息的相關(guān)性和聚類分析,幫助實現(xiàn)會計信息(OLAP)在線聯(lián)機(jī)分析處理。
四、用面向智能的敏捷開發(fā)方法研發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計軟件
“會計信息化”的實現(xiàn)需要大量網(wǎng)絡(luò)化的會計軟件作為支撐,而會計軟件的研發(fā)和應(yīng)用是會計信息化的“前沿陣地”。會計軟件和會計實際業(yè)務(wù)處理的不一致現(xiàn)象是目前我國會計軟件發(fā)展的最大問題。利用智能技術(shù)可建立會計軟件研發(fā)的“敏捷”方法,提高會計業(yè)務(wù)處理的“柔性”,加速會計軟件的開發(fā)進(jìn)度和軟件的現(xiàn)實使用效率。對部分網(wǎng)絡(luò)會計子系統(tǒng)可使用“需求驅(qū)動”的方法,提高會計軟件模塊的復(fù)用率,以CMM(能力成熟模型)為基準(zhǔn),建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會計軟件項目需求計劃,加強(qiáng)會計軟件的過程控制(PSP),提高網(wǎng)絡(luò)會計軟件的質(zhì)量。
加快網(wǎng)絡(luò)會計的推廣與應(yīng)用是當(dāng)前提高會計效率的有效途徑,因此,要加大對會計智能的研究與應(yīng)用可極大提升網(wǎng)絡(luò)會計的質(zhì)量,彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)會計的部分不足,有效防止會計信息失真,提高網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的管理水平。