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時間:2022-07-04 18:13:42
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1 企業(yè)培訓(xùn)效率不高的表現(xiàn)形式
1.1 培訓(xùn)對象不明確
企業(yè)培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的一種形式,能夠?qū)⑷肆D(zhuǎn)化為資源。當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時沒有準(zhǔn)確地選擇培訓(xùn)對象,造成培訓(xùn)對象不明確。
例如一些企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略管理培訓(xùn)時將車間主任納入到培訓(xùn)范圍,在進(jìn)行財務(wù)管理培訓(xùn)時將營銷工作人員納入到培訓(xùn)范圍,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位的具體工作脫節(jié),整個企業(yè)培訓(xùn)成了走過場。
1.2 培訓(xùn)目的不明確
總的來說企業(yè)培訓(xùn)的目的是開發(fā)和提高員工的綜合素質(zhì),使員工具備本職工作必需的技能,然而一些企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時存在培訓(xùn)目的不明確的現(xiàn)象。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于自身開展培訓(xùn)的目的都是模糊不清的,在聘請培訓(xùn)老師、安排培訓(xùn)課程時存在較大的隨意性,培訓(xùn)效率較低。
1.3 培訓(xùn)計劃不周密
與學(xué)歷教育不同的是,企業(yè)培訓(xùn)要以企業(yè)為核心精心選擇課程內(nèi)容,需要通過企業(yè)培訓(xùn)計劃,在有限的教學(xué)時間內(nèi)合理地安排教學(xué)內(nèi)容。因此在制定培訓(xùn)計劃時,往往需要與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,開展調(diào)研和召開座談會。然而當(dāng)前很多企業(yè)而在制定培訓(xùn)計劃時比較草率,沒有合理地設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容。例如市場營銷技術(shù)培訓(xùn),安排八個課時,然而由于沒有制定周密的培訓(xùn)計劃,八個課時中教師只講解了營銷一般理論,沒有講解更為重要的營銷實(shí)務(wù)。
1.4 培訓(xùn)教師良莠不齊
由于當(dāng)前我國還沒有形成企業(yè)培訓(xùn)市場體系,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)良莠不齊。對于企業(yè)而言,如何選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)教師是一個重要的問題。一些企業(yè)在不進(jìn)行深入了解的情況下選擇培訓(xùn)中心、名牌大學(xué)教師來進(jìn)行培訓(xùn),然而由于教師對企業(yè)實(shí)際不了解,沒有達(dá)到應(yīng)有的授課效果,反而造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)。
1.5 缺乏動力和經(jīng)費(fèi)
企業(yè)培訓(xùn)必須投入一定的財力、人力和物力,其中資金是企業(yè)培訓(xùn)必不可少的支持。然而當(dāng)前企業(yè)人才具有高流動性的特點(diǎn),很多企業(yè)面臨著企業(yè)培訓(xùn)的尷尬局面:投入大量資金培養(yǎng)人才,卻無法留住人才,最終得不償失。而對于經(jīng)營困難的企業(yè)來說,保障企業(yè)培訓(xùn)的資金比較困難。
1.6 培訓(xùn)方式單調(diào)
絕大部分企業(yè)在開展企業(yè)培訓(xùn)時采用的仍然是傳統(tǒng)的授課方式,員工的聽課積極性不高,往往覺得索然無味,達(dá)不到培訓(xùn)的效果。很少企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時會使用多媒體等教學(xué)工具,角色扮演、小組討論和任務(wù)教學(xué)法等先進(jìn)的教學(xué)方法也很少在我國的企業(yè)培訓(xùn)中得到
使用。
2 創(chuàng)新機(jī)制提高企業(yè)培訓(xùn)工作效率策略
2.1 分析培訓(xùn)需求
首先確認(rèn)員工的態(tài)度、知識、技巧等哪些方面存在問題,如果是技巧問題,可以提交報告、建議開展培訓(xùn)。如果是知識問題,可以建議自學(xué)考試。如果是態(tài)度有問題,可以采取競爭裁員以促使員工珍惜現(xiàn)有的
工作。
其次是確認(rèn)員工缺乏的技巧,比如溝通技巧、服務(wù)技巧、團(tuán)隊(duì)合作技巧等。企業(yè)在培訓(xùn)之前發(fā)放問卷調(diào)查表,確定培訓(xùn)的目的及課程內(nèi)容。
最后是選擇培訓(xùn)的員工,在培訓(xùn)之前我們要根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)合工作職責(zé)來確定是否參加培訓(xùn),還要在我公司的網(wǎng)上培訓(xùn)系統(tǒng)中查詢員工的培訓(xùn)歷史,是否以前參加過類似的培訓(xùn),是否有必要再參加。
培訓(xùn)需求的分析還要綜合考慮企業(yè)的績效考核指標(biāo)、崗位所需的知識技能、工作流程、工作內(nèi)容和工作職責(zé),了解企業(yè)和員工的需求和企業(yè)的人化情況,對企業(yè)的效益和經(jīng)營情況進(jìn)行充分了解。在分析培訓(xùn)需求時,企業(yè)還要充分收集中下層員工的意見,根據(jù)他們的切身感受和要求來界定培訓(xùn)需求。
2.2 制定完善的企業(yè)培訓(xùn)計劃
在企業(yè)培訓(xùn)流程中,培訓(xùn)計劃根據(jù)時效性可以分為三類:(1)年度培訓(xùn)計劃是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)調(diào)整、個人提升計劃匯總并綜合而成的,經(jīng)過公司主管經(jīng)理審批通過并執(zhí)行;(2)月度培訓(xùn)計劃是由年度培訓(xùn)計劃分解而來,因?yàn)楦鞣N原因會出現(xiàn)培訓(xùn)取消或者增加的情況,一般取消和增加的培訓(xùn)計劃和在一起不能超過年度培訓(xùn)計劃的10%,只有這樣計劃才是有意義的和合理的;(3)臨時培訓(xùn)計劃是培訓(xùn)部門為滿足組織或某組織單元因?yàn)樾略龅呐嘤?xùn)需求而在月度培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上增加的培訓(xùn)計劃。另外,每一項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)實(shí)施前,主辦部門需填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目計劃書》,內(nèi)容包括以下信息:培訓(xùn)課題、需求來源、參加部門、參加人數(shù)、學(xué)時、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點(diǎn)、教師來源、培訓(xùn)方法、資源要求、評估等級、培訓(xùn)預(yù)算等。
2.3 在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培養(yǎng)培訓(xùn)人才
作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)培訓(xùn)必須在企業(yè)的組織系統(tǒng)中占據(jù)一席之地。企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培養(yǎng)或引進(jìn)適合本企業(yè)的培訓(xùn)人員。當(dāng)前很多企業(yè)設(shè)置了總培訓(xùn)師這個崗位來專門負(fù)責(zé)企業(yè)培訓(xùn)工作,以提高企業(yè)培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。
2.4 建立規(guī)范的制度管理體系,確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)??顚S?/p>
人力資源部根據(jù)公司的培訓(xùn)現(xiàn)狀,制訂了詳細(xì)的培訓(xùn)規(guī)章制度。完善和建立培訓(xùn)與使用、考核、待遇掛鉤的獎懲機(jī)制。建立健全培訓(xùn)獎懲機(jī)制、有效運(yùn)作、規(guī)范落實(shí)是抓好職工培訓(xùn)的關(guān)鍵。
企業(yè)應(yīng)一直堅持每年要按照員工工資總額的一定比例提取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用要涵蓋到管理和技術(shù)類全體員工,而不能只用于少數(shù)高層管理人員,專項(xiàng)費(fèi)用專項(xiàng)支出,專人管理。
2.5 創(chuàng)新培訓(xùn)方法
企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)該積極利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù),提高培訓(xùn)的實(shí)效性。與此同時可以采取主講式、討論式、沙龍式、娛樂式等不同的培訓(xùn)手段。對于技術(shù)難點(diǎn)可以使用討論式進(jìn)行培訓(xùn),請技術(shù)骨干或培訓(xùn)講師主講;對于培訓(xùn)中的問題可以采取討論式,讓培訓(xùn)對象進(jìn)行辯論或討論;在培訓(xùn)中還可以使用沙龍式和娛樂式,使培訓(xùn)過程更加輕松活潑。如果培訓(xùn)內(nèi)容的技術(shù)性較強(qiáng),還可以模擬工作環(huán)境或者開展競賽。另外依托高校的師資力量,培訓(xùn)公司的各類專業(yè)技術(shù)人才??赏瞥鰞?nèi)部培訓(xùn)師計劃,免費(fèi)培訓(xùn)各個項(xiàng)目的管理、技術(shù)類人員,今后將作為公司的培訓(xùn)師,在企業(yè)內(nèi)部講授課程。
2.6 培訓(xùn)追蹤
對于當(dāng)前的培訓(xùn),如果從師資上去分析,主要有以下幾個群體:一是出自媒體、記者行業(yè)的,由于他們長期在市場一線,擁有廣泛的接觸和見識,具有敏銳的洞察與思考,轉(zhuǎn)變成為咨詢顧問和培訓(xùn)師;二是來自“海歸”,在國外接觸了較新的理念和企業(yè)運(yùn)營模式,認(rèn)為可以指導(dǎo)企業(yè)實(shí)際;三是一批從國內(nèi)知名企業(yè)或國外大公司出來的,認(rèn)為掌握了先進(jìn)的管理理念和市場運(yùn)作,可以模仿創(chuàng)新運(yùn)用;四是來自高校和研究機(jī)構(gòu)的,將研究成果、理論與實(shí)際有限結(jié)合起來。如果從培訓(xùn)方式上看,主要有企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、資格認(rèn)證培訓(xùn)、MBA/EMBA等學(xué)位教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、光盤等多媒體培訓(xùn)、沙盤訓(xùn)練、戶外拓展性訓(xùn)練等體驗(yàn)式培訓(xùn)。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是企業(yè)結(jié)合實(shí)際,邀請某一行業(yè)或某一領(lǐng)域的專家前來培訓(xùn)員工,一般來說,費(fèi)用相對要高一些,但效果較好;資格認(rèn)證培訓(xùn)是為了獲取某一證書或資格而進(jìn)行的培訓(xùn),當(dāng)前市場上頒發(fā)證書的機(jī)構(gòu)也特別多,不僅有勞動和社會保障部門的,還有人事部門的,除此之外,還有一些協(xié)會、研究院、聯(lián)合會、研究所等頒發(fā)的證書,在選擇認(rèn)證培訓(xùn)時,需要辨別清楚發(fā)證部門是否權(quán)威、證書是否具有法律效力;商學(xué)院的培訓(xùn)不僅有學(xué)位教育,還有一些相應(yīng)的培訓(xùn)班,企業(yè)在選擇時從投入與產(chǎn)出比的角度來考慮,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際和各商學(xué)院的強(qiáng)項(xiàng),有針對性地選擇;在線學(xué)習(xí)是借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的,能夠很好地解決學(xué)習(xí)的隨時隨地性、公平接受和低成本等問題,從而為教育的普及化和終身學(xué)習(xí)提供了可能,但是這種以網(wǎng)絡(luò)為媒介的學(xué)習(xí)方式卻疏遠(yuǎn)了人與人之間的關(guān)系,甚至?xí)偕穗H關(guān)系的隔膜和冷淡;利用播放光盤或其他多媒體軟件同樣會產(chǎn)生類似的問題;體驗(yàn)式培訓(xùn)是個人首先通過參與某項(xiàng)活動獲得初步體驗(yàn),然后在培訓(xùn)師的指導(dǎo)下,與團(tuán)隊(duì)成員共同交流、分享個人體驗(yàn)并提升認(rèn)識的培訓(xùn)方式,具體來說,體驗(yàn)式培訓(xùn)是這樣一個過程:學(xué)習(xí)者通過在沙盤訓(xùn)練、拓展性訓(xùn)練等真實(shí)或模擬環(huán)境中的具體活動,獲得親身體驗(yàn)和感受,并通過與團(tuán)隊(duì)成員之間的交流實(shí)現(xiàn)共事,然后通過反思、總結(jié)提升為理論或成果,最后將理論或成果應(yīng)用到實(shí)踐中,整個體驗(yàn)式培訓(xùn)經(jīng)歷了一個“從實(shí)踐(個人的體驗(yàn))到理論(包括個人的認(rèn)識)再到實(shí)踐(企業(yè)的具體活動)”的過程,相對于傳統(tǒng)培訓(xùn)、傳統(tǒng)教學(xué)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過去的知識,體驗(yàn)式培訓(xùn)則強(qiáng)調(diào)即時的感受;傳統(tǒng)教學(xué)講究記憶,體驗(yàn)式培訓(xùn)講究學(xué)習(xí)主體的領(lǐng)悟和體會;傳統(tǒng)教學(xué)以接受程式化的知識為導(dǎo)向,體驗(yàn)式培訓(xùn)以分享總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決問題為導(dǎo)向;傳統(tǒng)教學(xué)注重知識、技能,體驗(yàn)式培訓(xùn)注重觀念、態(tài)度;傳統(tǒng)教學(xué)以教師為中心,教師在整個教學(xué)過程中處于主導(dǎo)和控制地位,體驗(yàn)式培訓(xùn)以學(xué)習(xí)者為中心,培訓(xùn)師發(fā)揮指導(dǎo)者作用;傳統(tǒng)教育強(qiáng)調(diào)在課堂中學(xué)知識,體驗(yàn)式培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)在具體的學(xué)習(xí)情境中通過體驗(yàn)來學(xué)習(xí)。
二、影響企業(yè)選擇培訓(xùn)方式的因素
國外對人力資源的培訓(xùn)和發(fā)展問題的研究主要集中在三個方面:第一,培訓(xùn)形式、方法的歸納和總結(jié):第二,影響培訓(xùn)效果的因素研究;第三,培訓(xùn)效果的評估,核心是評估模型和培訓(xùn)轉(zhuǎn)移以及影響培訓(xùn)轉(zhuǎn)移的因素研究。
一、培訓(xùn)評估的定義。培訓(xùn)效果是指培訓(xùn)過程中受訓(xùn)者獲得的知識、技能、才干和其他特性應(yīng)用于工作的程度。英國管理委員會是這么給出評估的定義:對于一個培訓(xùn)體系、培訓(xùn)課程或社會方案以及其財務(wù)狀況的總價值所進(jìn)行的評價。
二、培訓(xùn)評估的方式。隨著企業(yè)對培訓(xùn)越來越重視,培訓(xùn)評估的方式也越來越多。
第一,培訓(xùn)效果評估的方式呈現(xiàn)高科技和高投入的趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,多媒體和一些新的技術(shù)越來越多的應(yīng)用在培訓(xùn)評估上??萍荚诎l(fā)展,新的技術(shù)的成本也在降低,采用新的技術(shù)可以使培訓(xùn)評估的成本降低,同時也可以分享世界上行之有效的培訓(xùn)方式。
第二,培訓(xùn)評估的評估者也在發(fā)生著變化。過去企業(yè)的評估一般就是針對企業(yè)內(nèi)部部門或者雇員,現(xiàn)在已經(jīng)越來越多樣化了,企業(yè)會聘用一些顧問和客戶來進(jìn)行評估工作;培訓(xùn)效果的評估有走向社會化的趨勢。
第三,培訓(xùn)的評估已經(jīng)發(fā)展到定性評估和定量評估相結(jié)合的階段。單純的定性評估具有不可避免的主觀性,不能真實(shí)反應(yīng)培訓(xùn)效果;而單純的定量評估又有著自身的機(jī)械性,沒有變通。目前的評估手段是將這兩者有機(jī)的結(jié)合在一起,既避免了評估過程中的人為和主觀因素影響,又能結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)真實(shí)有效地反應(yīng)出評估的結(jié)果來,這樣可以為培訓(xùn)工作的持續(xù)開展提供切實(shí)有力的保障。
第四,評估手段科學(xué)化的趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)評估大量運(yùn)用了統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、計算軟件等知識和技術(shù)。
總之,隨著人們對培訓(xùn)評估研究的進(jìn)一步深入,有關(guān)培訓(xùn)收益的定性定量分析都會漸趨完善。
三、培訓(xùn)評估的作用。無論是企業(yè)培訓(xùn)管理實(shí)踐者還是培訓(xùn)理論研究者,對培訓(xùn)評估的重要性都有著一致的認(rèn)識。通過評估,能夠發(fā)現(xiàn)員工是否喜歡培訓(xùn),證明培訓(xùn)是否有效果,投入到培訓(xùn)中的資源是否浪費(fèi),也能夠幫助調(diào)整今后的培訓(xùn)管理工作使培訓(xùn)更貼近個人和組織的需求。另外,培訓(xùn)評估提供的信息能夠給高級管理層提供某些戰(zhàn)略決策需要的信息,決策者只有通過培訓(xùn)評估才能將培訓(xùn)投資與企業(yè)具體的經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來。
總體而言,企業(yè)開展培訓(xùn)評估,可以詳細(xì)了解到所開展培訓(xùn)活動的效果和意義,對今后是否繼續(xù)開展培訓(xùn)以及怎樣開展培訓(xùn),有理論指導(dǎo)意義。具體來說,包括以下幾個方面:
第一,導(dǎo)向與激勵。培訓(xùn)評估引導(dǎo)被評估的對象靠近理想目標(biāo),起到定標(biāo)導(dǎo)航的作用,促使整個培訓(xùn)過程更加優(yōu)化。培訓(xùn)評估可以激發(fā)被評估的對象的內(nèi)在動力,增進(jìn)其工作的積極性。
第二,反饋與交流。通過培訓(xùn)評估可以幫助培訓(xùn)管理人員對確定培訓(xùn)需求、選擇培訓(xùn)目標(biāo)、制定培訓(xùn)計劃、采納培訓(xùn)方法、確定培訓(xùn)講師等所有影響最終培訓(xùn)效果的工作,提供改進(jìn)培訓(xùn)效果的反饋信息。通過培訓(xùn)評估信息交流,讓培訓(xùn)資源和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)得到更廣泛的推廣。
第三,監(jiān)控與檢驗(yàn)。培訓(xùn)評估對培訓(xùn)實(shí)施過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行監(jiān)控,無論是實(shí)施過程中產(chǎn)生的還是因條件變化而產(chǎn)生的偏差,都可以因開展培訓(xùn)評估而及時得到糾正。同時,培訓(xùn)評估對培訓(xùn)管理政策、培訓(xùn)模式和培訓(xùn)技術(shù)等不斷進(jìn)行檢驗(yàn),使培訓(xùn)管理者從培訓(xùn)評估中吸取有價值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第四,鑒定與選拔。運(yùn)用培訓(xùn)評估所獲得的有關(guān)培訓(xùn)的全部信息,可以對培訓(xùn)的計劃、實(shí)施、考核等所有環(huán)節(jié)做出鑒定,從而為培訓(xùn)的項(xiàng)目、方案、方法等的比較奠定基礎(chǔ),使新一輪培訓(xùn)更加有效。
四、培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)評估的標(biāo)準(zhǔn)指培訓(xùn)者和公司用來評價培訓(xùn)項(xiàng)目的尺度。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,人力資源開發(fā)領(lǐng)域的活動越來越受到重視,關(guān)于培訓(xùn)的成果或標(biāo)準(zhǔn)的研究,學(xué)者們相繼提出了不同的評估模型
通過對上述評估模型的比較,柯氏四級評估模型無疑對于培訓(xùn)效果評估研究是開創(chuàng)先河的,為后續(xù)提出的層級評估模型奠定了基礎(chǔ)。Hamblin、Philips、Kaufman提出的五級評估模型都是在柯氏四級評估模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和補(bǔ)充而建立的。柯氏四級評估模型也是目前仍然運(yùn)用最廣的評估模型。
根據(jù)前文的討論,培訓(xùn)有效性的實(shí)現(xiàn)和提高有賴于培訓(xùn)系統(tǒng)模型的建立。盡管新的模型仍將繼續(xù)保持傳統(tǒng)培訓(xùn)模式中培訓(xùn)需求調(diào)查、制定培訓(xùn)計劃、設(shè)計培訓(xùn)課程、實(shí)施培訓(xùn)、評估培訓(xùn)效果等環(huán)節(jié)的內(nèi)容,但每個環(huán)節(jié)都應(yīng)根據(jù)“保證和提高培訓(xùn)有效性”的原則,考慮企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)核心需求、多層次全方位的培訓(xùn)實(shí)施和員工需要。其中,培訓(xùn)項(xiàng)目“以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向”和“滿足企業(yè)核心需求”是從企業(yè)角度出發(fā)的評價標(biāo)準(zhǔn),“符合員工的切身需要”是從員工角度出發(fā)的評價標(biāo)準(zhǔn),而“多層次全方位的實(shí)施”則是從培訓(xùn)本身出發(fā)的評價標(biāo)準(zhǔn),也是保證企業(yè)和員工的要求得以滿足的必備條件。建立基于培訓(xùn)有效性的培訓(xùn)系統(tǒng)模型,務(wù)必重視考察各個培訓(xùn)環(huán)節(jié)是否體現(xiàn)了上述四項(xiàng)有效性特點(diǎn);同時,只有通過該模型的運(yùn)用滿足企業(yè)和員工雙方的要求,培訓(xùn)才稱得上“有效”。
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1671-1297(2008)07-039-02
培訓(xùn)作為企業(yè)人力資本的一項(xiàng)投資,越來越受到企業(yè)的重視,成功的培訓(xùn)已成為企業(yè)成功的一條捷徑,摩托羅拉公司前培訓(xùn)主任比爾?維根毫恩說他們的培訓(xùn)收益大約是培訓(xùn)投資的30倍。優(yōu)秀公司的培訓(xùn)都做得相當(dāng)出色,有些企業(yè)也很重視培訓(xùn),培訓(xùn)投入越來越大,然而培訓(xùn)效果卻不盡人意。這些企業(yè)在選擇培訓(xùn)時,對自身的培訓(xùn)需求不明確,課程選擇很盲目,常常流行什么學(xué)什么,競爭對手學(xué)什么我們學(xué)什么,領(lǐng)導(dǎo)說培訓(xùn)什么就培訓(xùn)什么,或者過去培訓(xùn)什么現(xiàn)在也培訓(xùn)什么,甚至于員工說喜歡什么就培訓(xùn)什么,這種拍腦袋的方式來決定企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,并未抓住企業(yè)真正的培訓(xùn)需求,造成上述現(xiàn)象的關(guān)鍵原因是企業(yè)缺乏科學(xué)的培訓(xùn)需求分析。
一、培訓(xùn)需求分析的重要性
培訓(xùn)成功在很大程度上依賴于科學(xué)有效的培訓(xùn)需求分析,因?yàn)榕嘤?xùn)需求分析是整個培訓(xùn)管理工作的起點(diǎn),它既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制訂培訓(xùn)計劃的前提,也是培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),它決定了培訓(xùn)能否正確地瞄準(zhǔn)目標(biāo),影響能否設(shè)計與提供有針對性的培訓(xùn)課程,如果不進(jìn)行有效的培訓(xùn)需求分析,企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)不準(zhǔn)確,缺乏針對性和計劃性的培訓(xùn)就會導(dǎo)致人力資本投資的失敗,導(dǎo)致資源的大量浪費(fèi)。
培訓(xùn)需求分析,是指在規(guī)劃與設(shè)計培訓(xùn)之前,采用各種方法與技術(shù),對組織及成員的目標(biāo)、知識、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)地鑒別與分析,以確定是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容和一種活動或過程,培訓(xùn)需求分析的實(shí)質(zhì)就是通過分析組織及其成員的現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況之間的差距,來確定是否需要培訓(xùn)以及培訓(xùn)的內(nèi)容。一般的培訓(xùn)需求分析技術(shù)從戰(zhàn)略分析、組織工作分析和人員分析三個層面進(jìn)行,培訓(xùn)需求分析的方法有面談法、重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法,工作任務(wù)分析法、觀察法,調(diào)查問卷法、關(guān)鍵事件法、頭腦風(fēng)暴法等。在工作實(shí)際中,一般不會單獨(dú)采用一兩種方法進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,而是針對不同層次的員工,在不同的培訓(xùn)需求分析進(jìn)程中采用不同的分析方法和工具,有機(jī)地結(jié)合起來,去查找差距。
那么怎樣進(jìn)行科學(xué)有效的培訓(xùn)需求分析呢?一般來說培訓(xùn)需求分析可以簡單的分為三個階段,在每個階段采用不
同的分析方法和工具,實(shí)際證明,按照這種程序可以有效地保證培訓(xùn)需求分析的科學(xué)性。
二、查找差距階段
培訓(xùn)需求分析應(yīng)從哪個地方開始,有關(guān)培訓(xùn)的理論認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從績效差距入手:培訓(xùn)之所以必要,一般的理論認(rèn)為是因?yàn)槠髽I(yè)工作崗位要求的績效標(biāo)準(zhǔn)與員工實(shí)際工作績效之間存在著差距;最新的理論則認(rèn)為還應(yīng)該包括企業(yè)戰(zhàn)略或企業(yè)文化需要的員工能力和要求與員工實(shí)際能力之間存在差距,這種差距導(dǎo)致效率不高,不利于企業(yè)快速發(fā)展,阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確定差距領(lǐng)域的關(guān)鍵途徑是要獲取什么人在什么方面存在差距的具體信息,人力資源部應(yīng)設(shè)計一個培訓(xùn)需求調(diào)查表,此表分三大部分,第一部份是調(diào)查提問欄,由部門經(jīng)理和員工溝通后兩者都可以填寫;第二部分是員工培訓(xùn)申請欄,由員工本人填寫,第三部分是部門經(jīng)理對申請人的相關(guān)信息補(bǔ)充和確認(rèn)(詳見后表一)。
查找差距可以從兩個方面入手:
一方面,發(fā)揮部門經(jīng)理的作用,從部門經(jīng)理獲取信息是一條重要的途徑(如果企業(yè)的規(guī)模比較大,管理層次比較多,還可以發(fā)揮直線管理者的作用;部門經(jīng)理本人的培訓(xùn)調(diào)查當(dāng)然可以從他的主管領(lǐng)導(dǎo)了解情況)。由于部門經(jīng)理熟悉工作崗位任職資格要求,以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)要求,對下屬的情況也熟悉,最了解下屬工作績效的問題在哪里,所以只要提供一定的工具,就能幫助他們或通過他們獲取存在差距的信息,由此辨別在哪些領(lǐng)域存在績效問題。具體做法是,在一個培訓(xùn)需求調(diào)查表上填上有關(guān)需要了解的信息,再從有關(guān)信息確定績效差距領(lǐng)域。其中調(diào)查表的提問欄是一個獲取信息的工具,可以幫助部門經(jīng)理和人力資源管理者通過提問發(fā)現(xiàn)有績效問題的人是誰,問題存在于什么地方,問題的性質(zhì)和嚴(yán)重性等具體情況。
另一方面,從員工那里直接獲取信息也是一個重要途徑。由于員工對自己工作中存在的問題、障礙有著切身的感受,員工有自己的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,通過他們了解情況也能獲取一定的重要信息。當(dāng)然,員工不一定完全清楚自己不懂什么或在工作上缺少什么,以及需要什么樣的培訓(xùn),也有可能提出與組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不相符、不正當(dāng)?shù)摹⒉缓侠淼呐嘤?xùn)需求,這些需求需要由部門經(jīng)理給以確認(rèn)、補(bǔ)充與修正,才能保證信息的準(zhǔn)確與完整。具體方法是通過部門經(jīng)理給員工發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表,由員工在調(diào)查表的申請欄填寫有關(guān)信息后,交給部門經(jīng)理加以補(bǔ)充、修正,最后返回給人力資源管理部門。
在這一階段里,人力資源部就培訓(xùn)需求做好兩個方面的溝通工作,既包括人力資源部與各部門經(jīng)理之間的溝通,也包括部門經(jīng)理與員工之間的溝通。溝通做得越充分,應(yīng)更能挖掘更多的信息。在人力資源部收集到培訓(xùn)需求表后對員工個體的培訓(xùn)需求進(jìn)行甄別,并不是所有的培訓(xùn)需求都合理,個體的培訓(xùn)要求與組織的培訓(xùn)目標(biāo)可能不一致,甚至存在沖突,人力資源部應(yīng)進(jìn)行初步整合,去掉那些明顯不合理、不正當(dāng)?shù)膫€體培訓(xùn)需求,為集中精力做好下階段的分析作好準(zhǔn)備。
在這一階段注意要保持開放的心態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,善于發(fā)現(xiàn)其中有價值的信息。不要急于馬上就考慮解決的方案,也不要先入為主地認(rèn)定問題所在,需要做的不過是收集存在差距問題的有關(guān)信息,此時還遠(yuǎn)未到下結(jié)論的時候。因此在下一階段開始之前,千萬不要害怕花時間去收集信息、理解信息,有時還可以根據(jù)收集的信息,通過現(xiàn)場觀察或?qū)τ嘘P(guān)人員訪談進(jìn)一步發(fā)掘信息。在這一階段,我們一般計劃時間為4至5天來查找差距。
三、分析差距原因、確立合理需求階段
發(fā)現(xiàn)了差距的存在,并不等于完成了培訓(xùn)需求分析,還必須尋找差距的原因,因?yàn)椴皇撬械牟罹喽伎梢酝ㄟ^培
訓(xùn)的方式去消除。有的差距屬于環(huán)境、政策或激勵制度的原因,有的則屬于員工個人難以克服的個性特征原因,只有在員工不是因?yàn)殡y以克服的個性特征原因而存在知識、技能和態(tài)度等方面能力不足的情況時,培訓(xùn)才是必要的。因此在獲取必要的差距信息后,需要深入思考、反復(fù)斟酌,對產(chǎn)生差距的真實(shí)原因做出判斷,才能決定是否采用培訓(xùn)方案。查找差距原因的方法可以采用問題原因歸類法。
問題原因歸類法是將差距信息與一定的問題原因分析表相比較,根據(jù)具體差距信息顯示的特征,通過比較與思考,最后將其歸類于其中一種重要原因。問題原因一般分為環(huán)境原因和個人原因兩大類,環(huán)境原因包括國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、工作設(shè)計有缺陷、獎酬制度缺少激勵性、溝通不足、上級指導(dǎo)不夠等,加工制造企業(yè)還包括生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備落后;個人原因也分為能力原因和難以改變的個人特征原因。只要發(fā)現(xiàn)差距信息符合其中一個項(xiàng)目,就找到了差距原因。如果原因是工作環(huán)境方面的或者個性特征方面的,那么即使進(jìn)行了培訓(xùn),問題也依然會存在,培訓(xùn)就會出現(xiàn)工作無效率的情況,帶來資源浪費(fèi),這種培訓(xùn)是應(yīng)當(dāng)要盡力避免的。所以,在分析過程中主要是全力發(fā)現(xiàn)是否存在因員工能力不夠而導(dǎo)致的差距。問題原因分析表不存在一個固定模式,它是可以變通的,既可以模仿,也可以根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況加以省略或補(bǔ)充。在使用時,可以先遮擋解決方案提示的內(nèi)容,以便在尋找原因時盡可能自己思考,不要馬上就看提示得出結(jié)論。具體見表二。
四、確定解決方案階段
找出了差距原因,就能判斷應(yīng)該采用培訓(xùn)方法還是非培訓(xùn)方法去消除差距,自然就容易得出解決問題的方案。差距原因分析表右邊提供的可選擇的解決方案實(shí)際上已指出了一個基本思路,不過在操作時還需要進(jìn)一步思考和細(xì)化,以便針對性更強(qiáng)一些。例如,“個性特征不適應(yīng)工作”所涵括的范圍很大,既可指員工個性與工作職位不匹配(如性格內(nèi)向不適合銷售工作),也可以指員工個人懶散或進(jìn)取精神不足,前者企業(yè)需要考慮采用調(diào)換工作崗位,后者則要考慮采用解聘去解決問題,在這里培訓(xùn)都不是恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。
即使確定了差距是由于員工能力不足的原因引起,也需要考慮員工是否具備學(xué)習(xí)的條件。一個員工的學(xué)習(xí)動機(jī)不強(qiáng)烈,認(rèn)為培訓(xùn)課程對自己的職業(yè)并不重要,他就不會積極努力地去學(xué)習(xí)。同時,受訓(xùn)員工家庭有小孩或病人需要照顧、個人的文化水平比較低等困難時,培訓(xùn)的效果也會打折扣。如果員工的學(xué)習(xí)動機(jī)不強(qiáng)烈,或存在阻礙學(xué)習(xí)的困難,讓這樣的員工參加培訓(xùn),培訓(xùn)效果自然會受到削弱。所以,培訓(xùn)不是解決所有差距的萬金油,需要認(rèn)真考慮可能導(dǎo)致無效或減低效率的各種因素。如果員工缺乏完成工作的知識和技能而他的受訓(xùn)條件又具備的話,這時培訓(xùn)才是需要的,培訓(xùn)效果也會得到保障。
如果員工具備完成工作的知識與技能,只是由于工作條件、溝通、激勵等問題妨礙企業(yè)績效的提高,那么培訓(xùn)就不是解決問題的最好方案,那是需要用加強(qiáng)管理的方法去解決,當(dāng)然如果是要改進(jìn)管理加強(qiáng)溝通時,這就產(chǎn)生了新的培訓(xùn)需求,需要進(jìn)一步分析。
為了更好地制訂培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)計劃,在這階段的最后,還需要對培訓(xùn)需求項(xiàng)目進(jìn)行大致的排序,一般根據(jù)需求的重要性和緊迫性兩個角度去判斷,對重要性和緊迫性都比較高的,在培訓(xùn)資源分配上重點(diǎn)關(guān)注,優(yōu)先考慮,排在首位,對重要性和緊迫性不是很高的,排在后位。同時還可以對培訓(xùn)需求項(xiàng)目進(jìn)行分類,如通用類培訓(xùn),技能類培訓(xùn)等,提高公司培訓(xùn)資源的利用率。
通過有效的培訓(xùn)需求分析,不僅為我們提供了培訓(xùn)設(shè)計和培訓(xùn)規(guī)劃提供了依據(jù),還可以發(fā)現(xiàn)公司在管理中存在的問題和差距,有利于提高公司的管理水平。當(dāng)然培訓(xùn)需求分析是一項(xiàng)技術(shù)性和技巧性很強(qiáng)的工作,需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在培訓(xùn)效果評估時,我們還根據(jù)收集信息的渠道、培訓(xùn)需求調(diào)查分析表中形成的報告或相關(guān)文件進(jìn)一步檢驗(yàn)了培訓(xùn)需求分析的準(zhǔn)確性和有效性,積累經(jīng)驗(yàn),掌握技巧,有利的保證了培訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心?企業(yè)人力資源管理師(二級)[M].北京:國勞動社會保障出版社,2007.
[2]中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心?企業(yè)人力資源管理師(三級)[M].北京:中國勞動社會保障出版社,2007.
一、問題分析
勞動部關(guān)于技術(shù)工作短缺的調(diào)研報告表明,全國各地普遍存在技術(shù)工人供不應(yīng)求的狀況。然而,另一方面,一些接收系統(tǒng)訓(xùn)練的學(xué)生卻無法顯示他們在就業(yè)上的優(yōu)勢。這個問題是怎樣產(chǎn)生的呢?一方面是工礦企業(yè)難以找到技術(shù)扎實(shí)、工作熟練的技術(shù)工人,而在另一個方面,卻有大量的需要就業(yè)的群體難以就業(yè)。我們也有一個關(guān)于紡織服裝用工的調(diào)研,技術(shù)好的學(xué)生基本都在企業(yè)的管理層,一般認(rèn)為現(xiàn)行的教育體制重學(xué)歷教育,輕技能教育培訓(xùn),忽視了動手能力的培養(yǎng),對操作技能的培養(yǎng),事實(shí)說明,結(jié)構(gòu)性失業(yè)大于技術(shù)性失業(yè),企業(yè)需要的恰恰是現(xiàn)場的職業(yè)管理者,可以適應(yīng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的恰恰是現(xiàn)場管理者。尤其勞動密集型產(chǎn)業(yè),職業(yè)管理尤其具有經(jīng)驗(yàn)型特征,對生產(chǎn)流程進(jìn)行現(xiàn)場細(xì)分、崗位排序的職業(yè)管理成了企業(yè)的核心人才,尤其顯得緊缺。
二、實(shí)踐突破
1.培訓(xùn)為職業(yè)管理提供技術(shù)支撐
職業(yè)發(fā)展管理是職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計、規(guī)劃、執(zhí)行、評估和反饋一個綜合性的過程,過去我們對這個管理的組織和個人的教育培訓(xùn)支撐。培訓(xùn)機(jī)制的建立,使得大學(xué)技術(shù)機(jī)構(gòu)成為了這一工作的社會主體,它可以提供證書和具體技術(shù)培訓(xùn)。它的職能管理包括兩個方面:一方面是對企業(yè)員工的職業(yè)發(fā)展的自我管理進(jìn)行技術(shù)支撐;另一方面是對企業(yè)的員工規(guī)劃進(jìn)行合理的行業(yè)規(guī)范。培訓(xùn),作為政府、機(jī)構(gòu)、行業(yè)的體系,成為了職業(yè)管理的必不可少的環(huán)節(jié),為員工、企業(yè)提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展機(jī)會,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和員工職業(yè)生涯具體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
近年來,很多組織紛紛將職業(yè)發(fā)展管理作為吸引員工或者組織文化宣傳的工具大力提倡,但是在實(shí)踐中真正能將職業(yè)發(fā)展管理落實(shí)到位的組織卻少之又少,原因之一就是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺乏認(rèn)識,還停留在具體的工種培訓(xùn)階段,沒有體現(xiàn)“工種+管理”的新特性。
2.培訓(xùn)推進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展,以人為本提供社會支持
以人為本,就是做好一個人的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,“必須在了解自己特質(zhì)、職業(yè)興趣和組織發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將二者有機(jī)結(jié)合找到自己發(fā)展的起點(diǎn)、方向和路徑”。這個過程是在生產(chǎn)過程中不斷形成的個人管理經(jīng)驗(yàn),它包括多種技能。以服裝廠為例,從裁片、打樣、工序、人力成本和選料成本,可以保證生產(chǎn)管理、個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展需要的戰(zhàn)略方向完全一致,這樣,才能體現(xiàn)職業(yè)管理的現(xiàn)場性。因此,職業(yè)管理在實(shí)際上不是通過個人申報、工作設(shè)計、工作輪換、工作專業(yè)化、工作豐富化、培訓(xùn)開發(fā)、組織發(fā)展等方法完成的??梢钥隙ǖ卣f,沒有企業(yè)的員工職業(yè)生涯管理制度的技術(shù)支撐,員工個人是無法制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的。所以,以人為本,就是體現(xiàn)企業(yè)為本、效益為本。
正因?yàn)槿绱?作為系統(tǒng)的職業(yè)管理,不是一個企業(yè)可以完成的,它涉及管理現(xiàn)場的理論,培訓(xùn)管理,說白了,它是工廠的“工廠”,是生產(chǎn)的“生產(chǎn)”,企業(yè)即使有了口頭或書面的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,那是缺乏具體人力資源管理技術(shù)的支持的。從社會學(xué)角度說,員工的職業(yè)發(fā)展管理在企業(yè)中不可能得到有效的建立和實(shí)施,員工對自己的職業(yè)發(fā)展明晰的方向和信心取決于社會體系的建立,因此,社會機(jī)構(gòu)、政府、行業(yè)才是實(shí)施主體,職業(yè)管理培訓(xùn)的社會化,極大地影響了員工工作的自主性、積極性和創(chuàng)造性,同時是員工職業(yè)社會化的根本途徑。
3.突破三大瓶頸,建立職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制
第一,突破“向上爬”瓶頸。職業(yè)管理不同于層級管理,也不同于扁平化管理,而是一種職業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展正相關(guān)的工作方式,它不涉及固定的制度。每個組織都是由各種不同的職位、等級或階層的排列所組成,每個人都隸屬于其中的某個等級。這就要求改變單純的根據(jù)貢獻(xiàn)決定晉升的企業(yè)員工晉升機(jī)制,不能因某人在某個崗位上干得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級的職務(wù)。將一名職工晉升到一個無法很好發(fā)揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎勵,反而使其無法很好發(fā)揮才能,也給企業(yè)帶來損失。
第二,突破“水桶定律”。人才沒有分層使用,人才利用效果不佳。一只水桶能裝多少水,這完全取決于它最短的那塊木板。即構(gòu)成組織的各個部分往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。在職業(yè)設(shè)計中,方案的選擇與確定是技術(shù)含量最高,對專業(yè)技術(shù)水平的要求最高;而技術(shù)工種的技術(shù)含量最低,但是需要經(jīng)驗(yàn)和熟練度。處理不好,就會形成酒和爛蘋果效應(yīng),導(dǎo)致職業(yè)的排斥。
第三,突破復(fù)雜化定律:把事情變復(fù)雜很簡單,把事情變簡單很復(fù)雜。職場管理要把握事情的主要實(shí)質(zhì),把握主流,解決最根本的問題,向管理要科學(xué),向管理要效益。企業(yè)內(nèi)部崗位流動機(jī)會較少,而管理的空間卻很大。學(xué)生在選擇專業(yè)時往往沒有結(jié)合職業(yè)現(xiàn)場,對專業(yè)的選擇非常盲目。而用人單位在招聘時又最看重專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn),難以考慮現(xiàn)場能力。生產(chǎn)的簡單化使得管理者不能進(jìn)行職業(yè)管理,可以說員工基本沒有自由支配勞動分工的機(jī)會。
參考文獻(xiàn):
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一、人力資本投資觀已越來越為企業(yè)經(jīng)營者所認(rèn)知,但企業(yè)培訓(xùn)動力仍需激發(fā)
調(diào)查發(fā)現(xiàn),與十多年前相比,上海企業(yè)的管理者對于企業(yè)培訓(xùn)的認(rèn)識發(fā)生很大變化,已經(jīng)由“消費(fèi)性”經(jīng)過了“福利性”正轉(zhuǎn)向?yàn)椤巴顿Y性”,對于企業(yè)培訓(xùn)也越來越重視。我們可以從兩組數(shù)據(jù)得以印證:一是關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就企業(yè)培訓(xùn)的看法的問題,選擇“企業(yè)培訓(xùn)是一種人力資本投資”選項(xiàng)的被調(diào)查者占84.8%;二是關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對員工培訓(xùn)的重視程度的問題,選擇“非常重視”(15.0%)或“比較重視”(45.4%)選項(xiàng)的被調(diào)查者共計占60.4%。
然而,與企業(yè)經(jīng)營者對培訓(xùn)較好認(rèn)同度不相匹配的是上海企業(yè)的培訓(xùn)力度,不論是在培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)投入,還是企業(yè)受訓(xùn)人員的比例上與國外企業(yè)比較起來都有較大的差距。
從我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),60.9%的企業(yè)用于員工培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)不到當(dāng)年工資總額的1.5%,其中低于1%的企業(yè)就超過三成(31.3%),僅有7.8%的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)達(dá)到國家規(guī)定的2.5%以上。而國外一些著名大企業(yè)每年培訓(xùn)預(yù)算已經(jīng)達(dá)到了上一年度總銷售額的1%-3%,最高的達(dá)7%,平均為1.5%。
從接受培訓(xùn)的人數(shù)來看,近2年中,員工受訓(xùn)比例不足50%(平均到每年為25%)的樣本企業(yè)占到了59.9%,即使在近年來企業(yè)培訓(xùn)較受重視的國有企業(yè),也有47.3%的樣本國企其員工的受訓(xùn)比低于50%(兩年累計),遠(yuǎn)低于日(75%/年)、美(41%/年)、法(33.9%/年)等發(fā)達(dá)國家員工接受培訓(xùn)的比例。
為何企業(yè)不愿意進(jìn)行培訓(xùn)這項(xiàng)人力資本投資呢?投資風(fēng)險巨大是主要原因。企業(yè)培訓(xùn)投資風(fēng)險的最直接表現(xiàn)就是人員流失。企業(yè)培訓(xùn)能夠提升員工的才干,為企業(yè)發(fā)展維持強(qiáng)有力的生命力和競爭力,從根本上保證企業(yè)的生存與發(fā)展,但同時也因?yàn)閱T工工作選擇面的擴(kuò)大增加了人才流失的風(fēng)險。目前中國企業(yè)員工的流動率呈上升態(tài)勢,較多行業(yè)員工離職率都在25%以上。如有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2007年離職率最高的傳統(tǒng)制造業(yè)中的操作人員,達(dá)31.5%,生產(chǎn)管理類為其次,達(dá)27.1%。企業(yè)常常在花費(fèi)大量的人力物力為員工提供良好的培訓(xùn)機(jī)會后,因受訓(xùn)員工的跳槽而蒙受損失,員工的高流動性成了企業(yè)對培訓(xùn)投入的桎梏。
二、企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容和形式缺乏完整的體系
企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容大多數(shù)局限于崗位適應(yīng)性上。調(diào)查顯示,63.0%樣本企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行上崗培訓(xùn),而知識更新培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和晉升培訓(xùn)則企業(yè)都相對開展的較少,選擇“經(jīng)常”項(xiàng)的企業(yè)分別只有31.2%、22.1%和20.2%。學(xué)歷教育是樣本企業(yè)中進(jìn)行的最少的項(xiàng)目,只有8.7%的企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行學(xué)歷教育,相反71.9%的企業(yè)很少或從不進(jìn)行學(xué)歷教育類培訓(xùn)。
企業(yè)培訓(xùn)的最常用的形式是內(nèi)部培訓(xùn)。調(diào)查表明,55.6%的樣本企業(yè)經(jīng)常采用企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)形式;只有19.4%的企業(yè)經(jīng)常采用由行業(yè)組織培訓(xùn)的形式;而經(jīng)常采用國際合作培訓(xùn)形式的企業(yè)比例更低只占7.3%。
由此可見,上海企業(yè)的員工培訓(xùn)尚沒有建立完整的體系,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏層次,最主要集中于上崗培訓(xùn)及部分高層管理者培訓(xùn);培訓(xùn)形式單一,主要是成本較低的內(nèi)部培訓(xùn)。調(diào)查中我們也看到,能根據(jù)企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃和員工生涯發(fā)展需求,分層次、分類型,有計劃、有步驟地進(jìn)行員工培訓(xùn),最終實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展雙贏局面的非常少。現(xiàn)有培訓(xùn)體系的缺陷正對企業(yè)培訓(xùn)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)本身的發(fā)展日益造成阻礙。
三、企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)部管理制度逐漸形成,外部管理制度亟待建設(shè)
1、內(nèi)部管理機(jī)制
企業(yè)培訓(xùn)是一個由培訓(xùn)需求的確定、培訓(xùn)計劃的設(shè)計、培訓(xùn)內(nèi)容和方式的選擇、培訓(xùn)效果的評估、培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化等多個環(huán)節(jié)組成的動態(tài)過程,需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套管理體系和制度。調(diào)查情況反映,經(jīng)過多年的努力,在上海以往飽受批評的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)管理制度缺乏的現(xiàn)象有了一定的改善。我們的調(diào)查主要著眼于企業(yè)的培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)相關(guān)制度兩個方面。結(jié)果顯示:上海企業(yè)大多數(shù)制定有一年以上的企業(yè)培訓(xùn)計劃,占樣本企業(yè)的71.5%,其中有17.2%的樣本企業(yè)制定有三年以上的企業(yè)培訓(xùn)計劃。此外,57.4%的樣本企業(yè)建立有專門的企業(yè)培訓(xùn)制度或規(guī)定(指已形成文件的)。這是可喜的進(jìn)步,說明企業(yè)培訓(xùn)活動已納入企業(yè)管理的體系中。但也不能因此過于樂觀,通過進(jìn)一步分析我們也發(fā)現(xiàn)了不少問題。
(1)仍有28.5%的企業(yè)沒有企業(yè)培訓(xùn)計劃,更有42.6%的企業(yè)沒有形成培訓(xùn)相關(guān)制度。而且,制定有培訓(xùn)計劃的企業(yè)也存在有粗糙和表面化現(xiàn)象。我們再對制定有一年以上企業(yè)培訓(xùn)計劃的被調(diào)查者的問卷(357份)作深入分析后發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃時經(jīng)常進(jìn)行員工需求調(diào)查的只占15.7%,很少或從不進(jìn)行員工需求調(diào)查的卻占40.2%。與此相對應(yīng),經(jīng)詢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見的占到了48.8%,很少或從不征詢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見的占13.7%。更多的企業(yè)(占被調(diào)查者59.5%)在制定培訓(xùn)計劃時常常參照以往的培訓(xùn)方案。事實(shí)上,只有周密考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的總體意圖,充分反映員工的培訓(xùn)需求的培訓(xùn)計劃才可能是行之有效的。
(2)企業(yè)培訓(xùn)的激勵措施不利于激發(fā)員工參與培訓(xùn)的積極性。調(diào)研中我們設(shè)計有“企業(yè)對參與培訓(xùn)的員工有哪些激勵措施?”問題,讓被調(diào)查者根據(jù)企業(yè)實(shí)際可做多項(xiàng)選擇。結(jié)果顯示,樣本企業(yè)中采用最多的培訓(xùn)激勵措施是“培訓(xùn)費(fèi)用報銷”(63.9%),接下來依次是“晉升職務(wù)或評職稱時參考”(46.1%)、“提供員工新的發(fā)展機(jī)會”(44.7%)、“培訓(xùn)績效列入考核指標(biāo)體系”(36.9%)、“發(fā)獎金或加薪”(25.4%)、“評先進(jìn)時參考”(17.1%)。可見,較多上海企業(yè)在激勵措施中培訓(xùn)結(jié)果與員工的使用、晉級、晉職掛鉤并不緊密,沒能更多重視滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,降低了員工參與培訓(xùn)的積極性。
(3)缺乏培訓(xùn)績效的系統(tǒng)評估,不重視培訓(xùn)后成果轉(zhuǎn)化的推動。較多的企業(yè)關(guān)注的是培訓(xùn)資金的投入,或培訓(xùn)技術(shù)的改善,而較少將精力放在評估上,大多數(shù)企業(yè)缺少完善的培訓(xùn)評估體系。從我們走訪的企業(yè)看,最通用的對員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評價的方法是培訓(xùn)后以問卷的形式了解學(xué)員的反應(yīng),或者以考試的形式檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果。所以,至多停留在柯克帕特里克(Kirkpatrick)反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四級評估體系的第一、二層次,而對培訓(xùn)如何改變?nèi)说男袨椤⑵髽I(yè)的績效方面的考察還很少涉及,自然對培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的后續(xù)推動難以重視。
2、外部管理機(jī)制
(1)行業(yè)協(xié)會的服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)管職能較缺失
行業(yè)協(xié)會作為企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間的“橋梁”和“紐帶”,在把握行業(yè)發(fā)展趨勢和市場脈搏方面更有優(yōu)勢,國外行業(yè)協(xié)會不僅本身承擔(dān)著行業(yè)內(nèi)重要的員工培訓(xùn)任務(wù),而且為推進(jìn)本行業(yè)的企業(yè)培訓(xùn)發(fā)揮著服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)管職能。
對上海地區(qū)行業(yè)協(xié)會對企業(yè)培訓(xùn)所起作用的情況調(diào)查顯示,51.5%的樣本企業(yè)得到行業(yè)協(xié)會培訓(xùn)信息分享的幫助,其中經(jīng)常得到這項(xiàng)幫助的企業(yè)有18.4%;36.9%的樣本企業(yè)得到培訓(xùn)課程開發(fā)的幫助,其中經(jīng)常得到這項(xiàng)幫助的企業(yè)只有9.1%;35.6%的企業(yè)得到培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)管的幫助,但只有9.3%的企業(yè)經(jīng)常得到這一幫助。由此看來,上海行業(yè)協(xié)會的服務(wù)職能發(fā)揮不夠充分,指導(dǎo)、監(jiān)管職能缺失,影響了行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的培訓(xùn)合作,使行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的培訓(xùn)資源無法有效整合、高效利用。
(2)企業(yè)培訓(xùn)的法規(guī)制度不健全,落實(shí)機(jī)制缺位
對于政府在企業(yè)培訓(xùn)制度建設(shè)方面的調(diào)查顯示,43.6%的被調(diào)查者認(rèn)為政府的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)政策不完善,54.0%的被調(diào)查者認(rèn)為政府對企業(yè)培訓(xùn)的激勵制度不完善,53.4%的被調(diào)查者認(rèn)為政府對企業(yè)培訓(xùn)的監(jiān)管制度不完善。由此說明,企業(yè)培訓(xùn)的法規(guī)制度建設(shè)方面存在較大問題。在訪談中不少受訪者反映,上海較多企業(yè)的員工培訓(xùn)基本無法律約束機(jī)制,原因是盡管政府一些法規(guī)中有關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)的若干規(guī)定,然而沒有實(shí)施細(xì)則與之相配套,不易操作,難以落實(shí),而且對違反法規(guī)的行為無監(jiān)督、處罰措施。
四、所有制性質(zhì)不同的企業(yè),企業(yè)培訓(xùn)的不平衡發(fā)展
1、企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入的差異
從調(diào)查結(jié)果可知,上海不同所有制性質(zhì)的企業(yè)在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入上存在差別,各類所有制企業(yè)員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)占工資總額的比例分布如圖表1所示??梢燥@見,在企業(yè)培訓(xùn)整體投資水平不高的前提下,國有企業(yè)的投資比例相對最高。如果比較兩端的數(shù)據(jù)這種差別更易分辨,國有企業(yè)培訓(xùn)投資低于工資總額1.5%低線的企業(yè)占45.2%,達(dá)到國家規(guī)定的工資總額2.5%以上的企業(yè)占15.6%;三資企業(yè)為其次,分別是66.7%及8.3%,民營企業(yè)的投資比例最低,分別是75.0%及1.9%。
再就企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用分配方面做三類企業(yè)的比較分析,同樣也能看到差別的顯著存在,國有企業(yè)用于一線員工培訓(xùn)的比例相對最高,有45.3%的企業(yè)對一線員工培訓(xùn)比例超過50%,其次是三資,有30%的企業(yè)對一線員工培訓(xùn)比例超過50%,最差的是民營企業(yè),只有18.5%的企業(yè)對一線員工培訓(xùn)比例超過50%。由此看來,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的低投入,再加上分配予一線員工的低比例,民營企業(yè)一線員工培訓(xùn)的機(jī)會所剩甚微。
2、企業(yè)員工受訓(xùn)人數(shù)的差異
三類所有制企業(yè)不僅培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入存在差異,企業(yè)員工受訓(xùn)人數(shù)的差異也達(dá)到了統(tǒng)計學(xué)上的顯著性。從圖表2可見,國企員工受訓(xùn)比例相對最高,有52.7%的樣本企業(yè)員工的兩年受訓(xùn)比在50%以上,三資企業(yè)第二,民營企業(yè)墊底,員工的兩年受訓(xùn)比達(dá)到50%以上的企業(yè)分別只有38.0%和28.4%。
3、企業(yè)培訓(xùn)計劃的差異
培訓(xùn)是企業(yè)人力資本投資的重要方式,也是人力資源開發(fā)的重要手段,可以為企業(yè)創(chuàng)造價值,為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)迎接各種新的挑戰(zhàn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共贏,是企業(yè)獲得成功的重要保證,培訓(xùn)的重要性是毋庸置疑的。雖然國外的培訓(xùn)理論已漸趨完善,但在國內(nèi),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們才漸漸認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性,培訓(xùn)工作實(shí)務(wù)與培訓(xùn)工作理論研究都還處于不成熟階段。本文從企業(yè)培訓(xùn)工作中的問題出發(fā),探討了提高企業(yè)培訓(xùn)效果的有效途徑。
1.企業(yè)培訓(xùn)效果不佳的原因
目前,許多企業(yè)存在著培訓(xùn)管理不力的情況,企業(yè)培訓(xùn)效果不夠理想,這是由多種因素造成的。比如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不夠?qū)I(yè),培訓(xùn)課程沒有針對企業(yè)實(shí)際需求,培訓(xùn)方式呆板、互動性不足等;其次,國內(nèi)一部分企業(yè)長期以來都未進(jìn)行人力資源規(guī)劃,從而難以根據(jù)工作的具體要求來對員工進(jìn)行培訓(xùn),大多是著眼于滿足短期的崗位需求,以“干什么,學(xué)什么;缺什么,補(bǔ)什么”為指導(dǎo)思想,不做培訓(xùn)需求分析,通常都是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)設(shè)置課程和教學(xué)方案,導(dǎo)致學(xué)員重復(fù)學(xué)習(xí)或去學(xué)習(xí)嚴(yán)重超出自己接受能力的知識技能;另外,很多的企業(yè)并沒有建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,對培訓(xùn)效果進(jìn)行測評的方法單一,評估紀(jì)錄往往缺乏系統(tǒng)的管理,造成了培訓(xùn)與實(shí)際生產(chǎn)服務(wù)脫節(jié)。
2.提高企業(yè)培訓(xùn)效果的有效途徑
2.1堅持“以人為本”的原則
培訓(xùn)效果的好壞是由企業(yè)績效是否得到提高以及得到了多大程度的提高來衡量的,而績效的提高基于員工素質(zhì)的提高。因此,培訓(xùn)要以促進(jìn)人的發(fā)展為基點(diǎn),始終堅持“以人為本”的原則,在注重整體培訓(xùn)目標(biāo)的同時,兼顧員工的個性發(fā)展,充分調(diào)動員工的積極性,開發(fā)員工的潛能,鼓勵制定培訓(xùn)計劃的同時,將培訓(xùn)計劃與與員工的職業(yè)生涯設(shè)計結(jié)合起來,以高績效模型和員工任職資格為標(biāo)桿,及時更新和調(diào)整培訓(xùn)方案,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的全程化,促進(jìn)培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯設(shè)計的無縫連接,促進(jìn)人的全面發(fā)展。
2.2充分認(rèn)識培訓(xùn)工作的重要性
世界上大多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)幾乎都有自己的訓(xùn)史,都熱衷于人力資本投資。根據(jù)統(tǒng)計,美國企業(yè)每年在培訓(xùn)上的花費(fèi)約300億美元,約占雇員平均工資的5%,目前已有1200多家美國跨國公司開辦了管理學(xué)院。而我國各類企業(yè)在員工培訓(xùn)方面的投資與發(fā)達(dá)國家相比仍處于很低的水平,用于員工培訓(xùn)的投資微乎其微。據(jù)有關(guān)部門對282家國有企業(yè)的調(diào)查,員工培訓(xùn)投資經(jīng)費(fèi)只有工資總額的2.2%(職工人均教育經(jīng)費(fèi)僅49.5元),遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家10%~15%的水平。鑒于這種情況,我國的企業(yè)決策者必須樹立人是企業(yè)所擁有最寶貴的資源這一觀念,以長遠(yuǎn)的眼光看待人力資源的培訓(xùn),依據(jù)企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有計劃有步驟地推動這一工作。轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化員工培訓(xùn)在企業(yè)的基礎(chǔ)地位,樹立抓生產(chǎn)必須抓培訓(xùn),生產(chǎn)和培訓(xùn)是一個統(tǒng)一整體的觀念,樹立設(shè)備、管理的投入和培訓(xùn)的投入并重的、并不斷增加員工培訓(xùn)有形投入的觀念。通過培訓(xùn)這一有效手段,使員工認(rèn)知企業(yè)的理念,進(jìn)而達(dá)成共同的企業(yè)文化、理想,并為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而共同努力。
2.3進(jìn)行全面的培訓(xùn)前調(diào)查
在進(jìn)行員工培訓(xùn)前,相關(guān)人員應(yīng)該進(jìn)行全面的需求分析,要根據(jù)企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo),工作要求的變化和顧客需求的變化分析培訓(xùn)需求,另外,在調(diào)查中應(yīng)從不同角度收集信息,了解企業(yè)績效狀況以及對勞動者態(tài)度、知識、技能等方面的崗位要求,并分析員工現(xiàn)有的勞動態(tài)度、知識、技能方面的差異,以明確培訓(xùn)目標(biāo)與內(nèi)容。在對培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,要對培訓(xùn)方法、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師進(jìn)行調(diào)查,選擇出最佳的培訓(xùn)形式,使培訓(xùn)形式與培訓(xùn)內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來,確保培訓(xùn)目的實(shí)現(xiàn)。從而了解崗位信息,崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、所需要的知識技能、績效考核指標(biāo)等。
2.4建立高效的企業(yè)培訓(xùn)體系
企業(yè)培訓(xùn)體系是為了達(dá)到保證企業(yè)培訓(xùn)行為的有效性或者保證培訓(xùn)工作的績效的目的而制定的一套完整有效的管理模型,包括管理流程、管理制度或管理辦法。只有根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,才能量身定做出符合自己持續(xù)發(fā)展的高效培訓(xùn)體系。企業(yè)應(yīng)該加大對培訓(xùn)體系的硬件設(shè)施投入,加大師資力量的建設(shè),加大培訓(xùn)組織的健全。加大培訓(xùn)工作的管理,培育企業(yè)優(yōu)秀、獨(dú)特的培訓(xùn)文化,形成一套健全、完善的培訓(xùn)管理體系,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的模式化、程序化、整體化,促進(jìn)培訓(xùn)水平的全面提升。有效的培訓(xùn)體系應(yīng)考慮員工教育的特殊性,針對不同的課程采用不同的訓(xùn)練技法,針對具體的條件采用多種培訓(xùn)方式,針對具體個人能力和發(fā)展計劃制定不同的訓(xùn)練計劃。在效益最大化的前提下,多渠道、多層次的構(gòu)建培訓(xùn)體系,達(dá)到全員參與、共同分享培訓(xùn)成果的效果。
2.5豐富培訓(xùn)內(nèi)容和手段
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)從狹隘的崗位職務(wù)培訓(xùn)轉(zhuǎn)向豐富多彩的全方位培訓(xùn)。員工培訓(xùn)的內(nèi)容不僅僅是技能的培訓(xùn),同時還要求員工向各個領(lǐng)域滲透,使企業(yè)培訓(xùn)進(jìn)入更深層次,對員工進(jìn)行全面的素質(zhì)、素養(yǎng)和技能的培訓(xùn)。如企業(yè)文化培訓(xùn)、企業(yè)歷史培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)等。同時,培訓(xùn)內(nèi)容要有針對性、實(shí)用性、前瞻性,要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需要來設(shè)計合適的培訓(xùn)內(nèi)容。從培訓(xùn)手段而言,我國企業(yè)傳統(tǒng)的組織培訓(xùn)的方法有講授法、演示法、視聽法、角色扮演法等。各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn),為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,往往需要各種方法配合起來,靈活運(yùn)用。而現(xiàn)行的企業(yè)員工培訓(xùn)多是課堂講授為主,培訓(xùn)方法單調(diào)枯燥,員工抵觸情緒較高。應(yīng)采用靈活多樣的講授、游戲、角色扮演、小組討論、案例分析等方法,讓員工親身參與、親自體驗(yàn),達(dá)到學(xué)以致用的目的。另外,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,教育培訓(xùn)手段不斷更新,現(xiàn)代教育培訓(xùn)的發(fā)展獲得了前所未有的機(jī)遇。企業(yè)要根據(jù)對知識、技能的需求量、緩急程度及培訓(xùn)的內(nèi)容、人員、時間、地點(diǎn)、施訓(xùn)單位等選擇不同的培訓(xùn)方式,以滿足培訓(xùn)對象獲得知識的目的。
2.6擴(kuò)大培訓(xùn)對象
“木桶原理”告訴我們,一個企業(yè)好比一個大木桶,每一位員工都是組成這個大木桶的不可缺少的一塊木板。衡量一個企業(yè)是否具有競爭力,不僅僅要考察企業(yè)里是否有一小部分優(yōu)秀人群,更要考察企業(yè)的整體人力資源狀況。以往只對中高層管理者進(jìn)行培訓(xùn)而忽視對基層員工培訓(xùn)的做法是不可取的,因?yàn)橹会槍Σ糠秩藛T進(jìn)行培訓(xùn)的情況會使得被忽視的個人或群體變成企業(yè)大木桶上最短的木板,從而制約企業(yè)整體競爭力的提高。因此,企業(yè)培訓(xùn)就是有組織有計劃的企業(yè)全員的學(xué)習(xí),不論管理者或者員工,都需要不斷地的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)對象應(yīng)該全員化,要按職務(wù)、崗位、文化程度分類、分層次對員工進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。
2.7重視培訓(xùn)效果的評價
效果反饋可以重新審視當(dāng)初的職業(yè)能力分析是否準(zhǔn)確、開發(fā)設(shè)計是否科學(xué)合理,所選內(nèi)容、教材、教師、教法、形式是否得當(dāng);從結(jié)業(yè)時看培訓(xùn)質(zhì)量如何、效益如何,從教與學(xué)兩方面分析得失,提出今后的改進(jìn)意見。在評價時,要正確的選擇培訓(xùn)評估方法,將定性的方法和定量的方法相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),從多方面設(shè)置培訓(xùn)評估的指標(biāo),而不是僅僅從投資回報率來評估。目前在評估一個培訓(xùn)計劃或項(xiàng)目的效果和效益時通常是參考柯卡帕切提出的“四標(biāo)準(zhǔn)”,即學(xué)員的反應(yīng),也就是評價學(xué)員對整個培訓(xùn)過程的意見和看法,具體包括,對培訓(xùn)計劃是否滿意、是否喜歡、是否認(rèn)為有價值,包括對培訓(xùn)的內(nèi)容、講課老師及主持人的水平、培訓(xùn)的方式、時間安排、環(huán)境設(shè)施等各方面的反應(yīng)程度;知識標(biāo)準(zhǔn),員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)所獲得的有關(guān)工作原理、技術(shù)技能、程序、態(tài)度、行為等;行為標(biāo)準(zhǔn),也就是培訓(xùn)過后培訓(xùn)學(xué)員返回工作崗位的行為變化,主要是行為表現(xiàn)和工作績效;效果,培訓(xùn)活動的開展對企業(yè)及工作環(huán)境產(chǎn)生什么影響,培訓(xùn)的投資回報。
參考資料:
(1)劉新軍.企業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)[M].沈陽出版社,2002
(2)歐陽潔.員工培訓(xùn)[M].清華大學(xué)出版社,2004
(3)張德.人力資源管理[M].清華大學(xué)出版社,2002
企業(yè)的培訓(xùn)文化是企業(yè)文化的重要組成部分,是組織成員共同的行為規(guī)范和價值觀體系,被認(rèn)為是組織的DNA,它對組織具有影響力和凝聚力,可以匯聚力量,形成組織合力。培訓(xùn)文化是企業(yè)職工對培訓(xùn)價值和規(guī)范的共同認(rèn)識,具有引導(dǎo)和塑造職工培訓(xùn)行為的作用。
一、目前企業(yè)培訓(xùn)中存在的“瓶頸”
1.培訓(xùn)定位模糊。對培訓(xùn)定位不清,沒有將培訓(xùn)放到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中去,致使培訓(xùn)與企業(yè)長期發(fā)展脫節(jié),培訓(xùn)并沒有真正為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
2.培訓(xùn)主體錯位。培訓(xùn)只是培訓(xùn)部門的事,高層不重視,中層不支持,基層不理解,培訓(xùn)部門角色尷尬。
3.保障和激勵配套缺位。沒有建立完善的培訓(xùn)保障制度,培訓(xùn)計劃執(zhí)行力度不夠,流于形式。輕視培訓(xùn)期間監(jiān)督、后期評估和激勵,造成人才流失,人才流動下的憤怒與恐懼導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傷心之余不再做培訓(xùn)。有些企業(yè)很重視培訓(xùn),并且為職工提供眾多的培訓(xùn)機(jī)會,但卻忽視培訓(xùn)的后期的激勵和人才提拔,讓職工感覺學(xué)而無用,對培訓(xùn)不再感興趣。
4.培訓(xùn)供求錯位。培訓(xùn)沒有建立在科學(xué)的需求分析上,培訓(xùn)沒有針對性,培訓(xùn)課目設(shè)置不合理,導(dǎo)致培訓(xùn)效果事倍功半。企業(yè)對職工的培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)、細(xì)致的分析,使得培訓(xùn)工作帶有很大的盲目性和隨意性,同時也就沒有針對性。
5.培訓(xùn)監(jiān)督和評估缺位。許多企業(yè)重視培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備、策劃和選擇過程,而當(dāng)進(jìn)入實(shí)施階段時,卻忽視了對培訓(xùn)的監(jiān)督和溝通,結(jié)束時缺少有效地評估。
6.培訓(xùn)方法不當(dāng)。在培訓(xùn)方法上,企業(yè)大多運(yùn)用傳統(tǒng)的模式授課,“培訓(xùn)師講,學(xué)員聽”,從而產(chǎn)生枯燥、效果不好的弊病,使被培訓(xùn)者失去對培訓(xùn)的興趣。許多培訓(xùn)師根本沒分清培訓(xùn)與教育的界限,培訓(xùn)應(yīng)是以學(xué)習(xí)和掌握知識和技能為中心,而關(guān)鍵在于改變培訓(xùn)者的技能。
二、企業(yè)培訓(xùn)文化體系建設(shè)構(gòu)思
1.建立企業(yè)培訓(xùn)支持保障體系。企業(yè)的培訓(xùn)支持保障體系包括企業(yè)培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)預(yù)算管理辦法、培訓(xùn)獎懲激勵辦法等等。激勵制度的建立能夠使員工培訓(xùn)充滿動力。企業(yè)要對員工積極的行為表現(xiàn)給予鼓勵和刺激,使員工不斷的朝著新的目標(biāo)努力,強(qiáng)化自我實(shí)現(xiàn)的動機(jī),從而使員工“要我培訓(xùn)”轉(zhuǎn)變成“我要培訓(xùn)”。
2.建立企業(yè)培訓(xùn)師培養(yǎng)管理體系。企業(yè)可結(jié)合自身特點(diǎn)培養(yǎng)內(nèi)部人員作為培訓(xùn)師或者邀請企業(yè)內(nèi)部某一領(lǐng)域的專家或權(quán)威人士作為培訓(xùn)師對員工進(jìn)行培訓(xùn),制定出內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)和管理制度,加強(qiáng)培訓(xùn)師資隊(duì)伍的建設(shè)。外聘培訓(xùn)師主要是從大中專院校聘請老師、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)培訓(xùn)師和培訓(xùn)顧問、企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)專家等。
3.建立科學(xué)的培訓(xùn)需求分析體系。培訓(xùn)需求分析是影響培訓(xùn)效果的首要因素。企業(yè)要建立于基于企業(yè)要求的培訓(xùn)需求分析體系,而不是建立以員工個人角度為出發(fā)點(diǎn)的需求分析體系。培訓(xùn)需求必須在企業(yè)的目標(biāo)導(dǎo)向下進(jìn)行,而企業(yè)有責(zé)任對員工培訓(xùn)進(jìn)行需求引導(dǎo)。有效地需求分析是基于對差距的判斷,這種差距可能是目前存在的也可能是目前不存在但將來可能會出現(xiàn)的。因此,培訓(xùn)需求不僅僅立足于現(xiàn)在,更應(yīng)立足于組織發(fā)展的未來。確立培訓(xùn)需求后進(jìn)行基于企業(yè)、部門、個人目標(biāo)分析,從而確定培訓(xùn)課程、形式、講師等。
4.建立適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的教學(xué)課程體系。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),分專業(yè)、崗位等逐步建立企業(yè)自己的課程體系,課程設(shè)立要有所舍取,針對性、實(shí)用性要強(qiáng),能夠解決本企業(yè)的實(shí)際問題,滿足生產(chǎn)經(jīng)營以及發(fā)展的需要。并要在實(shí)際使用過程中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化,及時變化、與時俱進(jìn),這樣才能取得良好效果。
在教學(xué)模式上,要從提高被培訓(xùn)者學(xué)習(xí)興趣和實(shí)際操作技能入手,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)的方式,提高被培訓(xùn)者的興趣,努力培養(yǎng)被培訓(xùn)者學(xué)習(xí)的自覺性和積極性,可采用網(wǎng)絡(luò)、多媒體、互動等形式,結(jié)合實(shí)際,要有針對性,有解決問題的實(shí)際辦法或者思路,使培訓(xùn)內(nèi)容能夠在工作中巧妙靈活運(yùn)用。
5.建立培訓(xùn)效果評估體系。培訓(xùn)評估分為培訓(xùn)前評估、培訓(xùn)中評估和培訓(xùn)后評估。培訓(xùn)前評估主要是確定有針對性的培訓(xùn)需求,并為培訓(xùn)后評估的效果評估提供參數(shù)對比數(shù)據(jù)。培訓(xùn)中評估是在培訓(xùn)過程中進(jìn)行的評估,能幫助培訓(xùn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施控制。培訓(xùn)后評估是對培訓(xùn)結(jié)果有一個系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的評價,培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),如果沒有,其原因是什么,當(dāng)如何改進(jìn),也為后期培訓(xùn)提供幫助。后期評估通過調(diào)查問卷、考試、行為分析、數(shù)字分析等進(jìn)行效果評估,以確定培訓(xùn)效果以及改進(jìn)方向、辦法。
6.建立培訓(xùn)效果評價轉(zhuǎn)化體系。培訓(xùn)效果評價轉(zhuǎn)化是培訓(xùn)工作的最后也是做關(guān)鍵的一步,讓培訓(xùn)“落地”才是硬道理。培訓(xùn)的目標(biāo)就是提升,就是產(chǎn)生效益,如果不對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價和轉(zhuǎn)化,就會導(dǎo)致之前的培訓(xùn)工作前功盡棄,培訓(xùn)工作毫無意義。企業(yè)要建立培訓(xùn)跟進(jìn)管理制度,這是培訓(xùn)“落地”的保證。
7.建立培訓(xùn)溝通支持體系。培訓(xùn)內(nèi)部溝通包括培訓(xùn)部門和受訓(xùn)人員之間、培訓(xùn)師與受訓(xùn)人員之間、部門負(fù)責(zé)人與受訓(xùn)人之間、培訓(xùn)部門與受訓(xùn)部門之間以及培訓(xùn)部門與主管培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)之間的相互溝通。企業(yè)內(nèi)部良好的協(xié)調(diào)和合作是做好培訓(xùn)工作的根本保證。培訓(xùn)工作是企業(yè)行為,并非培訓(xùn)部門單兵作戰(zhàn),涉及到企業(yè)的方方面面。要使培訓(xùn)工作順利進(jìn)行,必須得到各個方面的支持,否則,培訓(xùn)工作無法正常開展。
一 、引言
企業(yè)培訓(xùn)是提升員工綜合素質(zhì)的重要途徑,能從根本上逐步改變員工的思想素質(zhì),提高工作技能,培養(yǎng)科學(xué)工作習(xí)慣,產(chǎn)生更大的績效。近年來,許多企業(yè)組織實(shí)施了大規(guī)模培訓(xùn),有效地提高了員工素質(zhì),造就出了高素質(zhì)人才隊(duì)伍,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了人力資源保障,取得了顯著的成績。但是,在實(shí)際操作中,有些企業(yè)的培訓(xùn)工作還存在一些問題,有待人力資源部門,尤其是培訓(xùn)工作者進(jìn)行不斷的探索。本文通過研究企業(yè)的培訓(xùn)和管理中存在的問題,提出構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系的一些對策。
二、當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)與管理中存在的問題
(一)企業(yè)管理者對培訓(xùn)不重視
在我國,企業(yè)培訓(xùn)工作中存在的最大問題就是思想上不重視培訓(xùn),而且培訓(xùn)觀念比較落后。我國很多企業(yè)管理者還存在著這樣一種錯誤認(rèn)識:對員工上崗前進(jìn)行相關(guān)職業(yè)技能的培訓(xùn)純屬于一種消費(fèi)過程,并不能對于企業(yè)的發(fā)展起到多大的作用。很明顯,這種認(rèn)識是非常片面的,沒有仔細(xì)分析通過培訓(xùn)能給企業(yè)帶來的利弊關(guān)系,非常不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
實(shí)踐證明,對于企業(yè)來講,開展員工上崗前的一系列相關(guān)的培訓(xùn)是對員工負(fù)責(zé)也是對企業(yè)現(xiàn)有人才的開發(fā);對于員工個人而言,對其進(jìn)行上崗培訓(xùn)是對員工潛力的挖掘。企業(yè)培訓(xùn)運(yùn)用的好,將會給企業(yè)發(fā)展帶來異想不到的效果。相對于企業(yè)其他方面投入而言,這種投入更能給企業(yè)帶來利益和個人帶來實(shí)惠,并且對于企業(yè)未來的發(fā)展具有劃時代意義。培訓(xùn)的目的不僅僅是促進(jìn)員工技能提高,另一方面也是在給企業(yè)帶來無窮無盡的活力,有利于解決企業(yè)存在的現(xiàn)實(shí)問題。
(二)培訓(xùn)脫離企業(yè)的現(xiàn)實(shí)
許多企業(yè)在開展培訓(xùn)過程中,首要的問題就是培訓(xùn)目標(biāo)的脫離了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。其培訓(xùn)的目標(biāo)不是企業(yè)需要什么就去培訓(xùn)什么,而是流行什么就培訓(xùn)什么。企業(yè)對培訓(xùn)的需要缺乏積極深入了解而盲目跟風(fēng),一味效仿別人的培訓(xùn)模式,在培訓(xùn)項(xiàng)目的選擇上喜歡過分地追求流行化,盲目崇拜國外的培訓(xùn)教師和相關(guān)的課程。還有些企業(yè)在培訓(xùn)過程中,帶有很大的盲目性和隨意性,不根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和經(jīng)營狀況來制定合理有效的培訓(xùn)計劃,沒有明確的培訓(xùn)目標(biāo)。有些企業(yè)在培訓(xùn)的過程中不知道應(yīng)該培訓(xùn)誰和培訓(xùn)什么內(nèi)容,怎么樣進(jìn)行培訓(xùn),也不清楚培訓(xùn)到底能給企業(yè)帶來多少好處,沒有真正理解培訓(xùn)的意義。其次是培訓(xùn)內(nèi)容老化陳舊,沒有與時俱進(jìn)。不少企業(yè)培訓(xùn)仍沿用傳統(tǒng)教材,沒有及時開發(fā)適應(yīng)不斷變化市場需要的新教材,新資料和新的培訓(xùn)專業(yè)人員。企業(yè)對世界新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新產(chǎn)品研究開發(fā)方面的信息了解不夠,導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)仍停留在原地,沒有尋求新的培訓(xùn)思想,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展變化。另外,還有不少企業(yè)把培訓(xùn)工作重點(diǎn)放在學(xué)歷培訓(xùn)上,而把對員工進(jìn)行與生產(chǎn)緊密聯(lián)系的實(shí)用技術(shù)、高新技術(shù)的培訓(xùn)放在次要位置上,因此很大程度上制約了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(三)受訓(xùn)者本身存在問題
1、受訓(xùn)者對企業(yè)忠誠低
企業(yè)培訓(xùn)不但可以提高員工的基本素質(zhì)與知識技術(shù)水平,而且還可以提升員工的工作積極性。然而由于員工素質(zhì)的日益提高,隨之而來也產(chǎn)生很多現(xiàn)實(shí)問題,如有些員工過分追求物質(zhì)回報以及各個方面需求的增加等。這些過分的追求使員工丟失了工作的積極性,把更多的精力放在滿足自己的追求欲望上。此外,企業(yè)之間也存在各種不正當(dāng)?shù)母偁幮袨?,企業(yè)可以利用經(jīng)濟(jì)等手段把優(yōu)秀的管理人員和員工吸納到企業(yè)中,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。此時,受訓(xùn)員工若對企業(yè)不滿,經(jīng)過權(quán)衡就有可能隨時離開自己的工作崗位選擇更好的企業(yè)去發(fā)展。
2、受訓(xùn)者存在投機(jī)心理
有些員工把企業(yè)培訓(xùn)看作是一種任務(wù),僅僅走走過場,在培訓(xùn)中不認(rèn)真學(xué)習(xí)。還有些員工一味關(guān)注的是能為他們帶來政治、經(jīng)濟(jì)利益的文憑或證書,而不注重實(shí)際知識技能的研究學(xué)習(xí),把實(shí)現(xiàn)個人價值和個人利益看的很重,而個人能否為企業(yè)多創(chuàng)造一些效益好像與他們無關(guān),甚至有些人還回避此類問題。
(四)企業(yè)培訓(xùn)模式傳統(tǒng),培訓(xùn)方式單一
許多企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)過程中還在引用傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,這種模式只注意抓住教的一方,而忽視了學(xué)的一方。企業(yè)只關(guān)注學(xué)員吸收了多少知識和資訊,至于知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際運(yùn)用能力,不在其的考慮范圍之內(nèi),企業(yè)認(rèn)為這是在工作中培養(yǎng)的事情而非培訓(xùn)的責(zé)任。企業(yè)沒有真正理解教與學(xué)的相互關(guān)系,從而導(dǎo)致知識與實(shí)際操作能力的脫節(jié),培訓(xùn)與生產(chǎn)經(jīng)營的脫節(jié)。
鑒于當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)日新月異,企業(yè)培訓(xùn)不單單是傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,還要包括引導(dǎo)員工自我學(xué)習(xí)的能力。也就是說,企業(yè)需要建立學(xué)習(xí)型組織,引導(dǎo)員工以學(xué)習(xí)知識技術(shù)為目的,廣泛開展相關(guān)知識學(xué)習(xí)活動,營造一種良好的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍。
三、構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系的對策
(一)改變企業(yè)落后的培訓(xùn)觀
改變企業(yè)落后的培訓(xùn)觀,首先要從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略角度來樹立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的培訓(xùn)觀念。企業(yè)要舍得投入必要的財力、物力和人力,并且要把這些投入落實(shí)到相關(guān)的部門和培訓(xùn)的機(jī)構(gòu),從根本上夯實(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)工作。企業(yè)培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源投資的重要組成部分,與資金投資相比,企業(yè)培訓(xùn)的投資周期比較長,回收利益相對要晚一些。但是企業(yè)不僅要顧眼前的利益,更要考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)培訓(xùn)必然會給企業(yè)帶來相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益,培訓(xùn)的受益者包括員工、企業(yè)和社會。
因此,通過企業(yè)培訓(xùn),對于員工來說,提高技能水平,提高工作效益,就能帶來豐厚的回報,這往往意味著收入的增加以及勞動條件的改善;對于企業(yè)來說,員工技能提高之后,工作效益和生產(chǎn)產(chǎn)量會大大提高,產(chǎn)品質(zhì)量也會得到改善,生產(chǎn)成本當(dāng)然會得到降低,從而增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的實(shí)力;對于社會來說,提升員工素質(zhì),使得企業(yè)獲得其所需人才,這不但有利于社會整體素質(zhì)的提升,而且還可以促進(jìn)社會長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)企業(yè)培訓(xùn)結(jié)合企業(yè)的需求與員工個人發(fā)展
企業(yè)在進(jìn)行人力資源規(guī)劃時,進(jìn)行人員的需求預(yù)測和供給預(yù)測,全面掌握現(xiàn)有人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、預(yù)期可能出現(xiàn)的職位空缺可能性有多大,得出現(xiàn)有人力資源是否能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需求。企業(yè)從而可以確定哪些人員需求可以通過培訓(xùn)來解決。同時,根據(jù)員工對企業(yè)的作用,可以把員工分為三個層次,第一層次是核心員工,員工擁有企業(yè)特需的特殊技能;第二層次是技術(shù)型員工,員工擁有各方面技能是較獨(dú)特性的;第三層次普通員工,擁有普通的技能。不同層次員工的個人發(fā)展需求也是不同的。
因此,企業(yè)培訓(xùn)要結(jié)合企業(yè)的需求和員工個人發(fā)展,不僅要考慮企業(yè)發(fā)展的人才需要,還要兼顧不同層次員工的個人發(fā)展需求。
(三)重視培訓(xùn)效果評估
要實(shí)現(xiàn)科學(xué)地評估培訓(xùn)效果應(yīng)做到以下兩點(diǎn):第一,充分認(rèn)識到培訓(xùn)結(jié)果不僅與培訓(xùn)活動的最終環(huán)節(jié)有關(guān),還與整個培訓(xùn)過程息息相關(guān)。因此,樹立全程評估的理念,即做好培訓(xùn)前的評估,以幫助實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的合理配置;做好培訓(xùn)中的評估,保證培訓(xùn)工作按計劃進(jìn)行并為科學(xué)解釋培訓(xùn)效果提供可靠的資料;做好培訓(xùn)后的評估,對培訓(xùn)效果進(jìn)行合理性判斷,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),從而完善培訓(xùn)機(jī)制。第二,選擇合適的評估形式并正確實(shí)施,確保評估的信度與效度。如用筆試或訪談的方法考查員工的知識掌握情況,用現(xiàn)場觀察或直接領(lǐng)導(dǎo)評定的方法考查員工的行為方式或技能掌握情況,用訪談或態(tài)度調(diào)查的方法考查員工對培訓(xùn)的滿意度或工作態(tài)度等。
除此以外,企業(yè)還要積極培育有利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境,從而達(dá)到提高培訓(xùn)效果的目的。一方面,要提高各級管理者的支持程度,積極提倡將培訓(xùn)成果運(yùn)用到工作中。比如,與受訓(xùn)員工討論如何將培訓(xùn)成果運(yùn)用到工作中并獎勵運(yùn)用得好的員工。另一方面,測量已經(jīng)運(yùn)用到工作當(dāng)中的培訓(xùn)內(nèi)容的數(shù)量、頻率、難度等,即了解實(shí)際的實(shí)踐機(jī)會有多少,再根據(jù)測量結(jié)果完善培訓(xùn)內(nèi)容或者工作環(huán)境。
(四)創(chuàng)新企業(yè)培訓(xùn)模式
在市場日益競爭的環(huán)境中, 傳統(tǒng)式培訓(xùn)模式已越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)為了獲得更好的培訓(xùn)效果,還需要創(chuàng)新培訓(xùn)模式。第一,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力的優(yōu)劣直接關(guān)系到培訓(xùn)質(zhì)量的好壞。由掛鉤定點(diǎn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來辦班是傳統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇方法?,F(xiàn)在,可以面向社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及學(xué)校公開招標(biāo),讓更多更好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參與到企業(yè)的培訓(xùn)工作中來。企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)的過程中,通過提高考核滿意度要求,增加考核的透明性和公正性,不斷完善對培訓(xùn)中標(biāo)單位的考核。第二,師資力量的選擇。企業(yè)在培訓(xùn)師資力量的選擇上,要注重內(nèi)部培訓(xùn)師與外請培訓(xùn)師相互結(jié)合。內(nèi)部培訓(xùn)師能根據(jù)企業(yè)和員工的實(shí)際情況量體裁衣進(jìn)行培訓(xùn),而外請培訓(xùn)師能夠?yàn)榇蠹規(guī)硇录夹g(shù)、新方法。通過二者的授課互補(bǔ),不斷豐富受訓(xùn)者的培訓(xùn)內(nèi)容,避免使用同一種類型的培訓(xùn)師而造成培訓(xùn)內(nèi)容與形式的固化。第三,培訓(xùn)課程的安排。培訓(xùn)課程的具體安排上,要注重課堂氣氛的渲染。即在培訓(xùn)的過程中,根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo), 設(shè)計并開展能夠培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識、鍛煉工作能力的活動。第四,建立學(xué)習(xí)型組織。通過建立學(xué)習(xí)型組織,在企業(yè)內(nèi)部形成不同層次的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),積極組織開展與學(xué)習(xí)相關(guān)的文化活動。形成自上而下的學(xué)習(xí)成才風(fēng)氣,實(shí)行知識管理,使知識能夠快速有效、最迅速地被員工所掌握并且應(yīng)用到實(shí)際工作中去。
四、結(jié)論
在知識經(jīng)濟(jì)背景下,員工已成為企業(yè)取得和維系競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性資源,而培訓(xùn)開發(fā)是將人力資源從潛在的生產(chǎn)能力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的重要途徑。多渠道、多形式開發(fā)人力資源,加大培養(yǎng)人才力度,提高培訓(xùn)創(chuàng)新的有效性,讓人力資源逐步成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的主要源泉。努力使人才優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為發(fā)展優(yōu)勢,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)打造成為主業(yè)突出、核心競爭力強(qiáng)、綜合實(shí)力雄厚、可持續(xù)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)大的人才支撐及智力保障。
參考文獻(xiàn):
[1]王瑞永.培訓(xùn)管理制度[M].人民郵電出版社,2011年版
就大多企業(yè)現(xiàn)狀看,在培訓(xùn)管理中主要存在以下幾個方面的問題和不足:一是在實(shí)際的培訓(xùn)工作中,主要滿足現(xiàn)實(shí)需要,長期培訓(xùn)投入不足,觀念短視。二是沒有建立培訓(xùn)體系,培訓(xùn)缺乏戰(zhàn)略性。雖然認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,但對預(yù)測企業(yè)戰(zhàn)略而進(jìn)行的員工培訓(xùn)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變功夫不夠。三是沒有建立培訓(xùn)效果跟蹤。雖然現(xiàn)代企業(yè)都建立了培訓(xùn)考評和激勵,但忽略了對培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的考核。四是培訓(xùn)體系缺乏層次。不同層次的培訓(xùn)重視程度不一。企業(yè)管理層特別是高層所得到的培訓(xùn)機(jī)會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通員工,員工培訓(xùn)多集中做技能培訓(xùn),多為救火隊(duì)式培訓(xùn),沒有系統(tǒng)地對于全員的培訓(xùn)進(jìn)行管理,沒有制度化。五是培訓(xùn)多從企業(yè)管理者的角度出發(fā)來安排,員工參與培訓(xùn)的積極性不高。六是企業(yè)的發(fā)展和員工自身的發(fā)展不一致。主要因?yàn)樗趰徫慌c自己的興趣及愛好是有偏差的,完全能在所從事的崗位上發(fā)揮自己的特長和興趣的員工比例很低,所以在他們對工作的滿意度較低的時候,也就對培訓(xùn)也失去了積極性。
二、企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建
企業(yè)培訓(xùn)體系的建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,培訓(xùn)體系的目標(biāo)和內(nèi)容要為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。培訓(xùn)體系的建立不是簡單地適應(yīng)現(xiàn)狀,更要為未來發(fā)展提供人力保障。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃形成一套系統(tǒng)穩(wěn)定的培訓(xùn)方案,不僅僅把急需解決的問題列入培訓(xùn)日程,更要加強(qiáng)對員工未來所需知識與技能及素質(zhì)的培養(yǎng),使企業(yè)員工能夠在未來保持競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
從長遠(yuǎn)看,一個有效的培訓(xùn)體系應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下目的:第一,改善人才隊(duì)伍學(xué)歷結(jié)構(gòu)。持續(xù)改善、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人員、高技能人才的的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和比例。第二,優(yōu)化人才隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)。拉開各梯隊(duì)間的年齡距離,保證比較合理的年齡結(jié)構(gòu)。根據(jù)三高人才隊(duì)伍建設(shè)的客觀要求,以充分發(fā)揮老中青各層次人才作用為著眼點(diǎn),加強(qiáng)中青年后備人才的培養(yǎng),形成適應(yīng)企業(yè)發(fā)展“五、四、三”(50歲左右、40歲左右、30歲左右)的年齡梯次配備合理的三高人才隊(duì)伍。第三,改善人才隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)。推進(jìn)經(jīng)營管理人才專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理化,重視復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展急需的經(jīng)營管理人才和財務(wù)、法律、經(jīng)貿(mào)、營銷等專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè);根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)任務(wù)的需要,提高經(jīng)營、專業(yè)技術(shù)、高級技能人才占員工總數(shù)的比例。
一般來說,培訓(xùn)體系構(gòu)建應(yīng)該從制度建設(shè)、課程開發(fā)、培訓(xùn)師隊(duì)伍培養(yǎng)以及培訓(xùn)組織管理四個方面著手:
1.完善管理制度,為培訓(xùn)管理保駕護(hù)航
要想提高培訓(xùn)的效率,就必須建立一套完善的培訓(xùn)管理制度。制度能夠促進(jìn)管理的規(guī)范,同時對執(zhí)行者起到激勵的作用,所以,一個好的管理制度是做好培訓(xùn)工作的重要保障。企業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)多層次、多因素、牽涉到資源分配和利益分配、事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的復(fù)雜系統(tǒng)工程,其構(gòu)建與運(yùn)作,必須靠培訓(xùn)制度予以保障。例如:建立員工的培訓(xùn)目標(biāo)責(zé)任制度,建立科學(xué)的培訓(xùn)質(zhì)量考核評估體系,建立員工培訓(xùn)工作績效考核制度等。
(1)建立員工培訓(xùn)目標(biāo)責(zé)任制度。落實(shí)企業(yè)高層直至各分管公司領(lǐng)導(dǎo),以及各職能部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位和各基層班組培訓(xùn)職責(zé)和任務(wù),采取“指標(biāo)考核,量化評估”的方法,考核培訓(xùn)任務(wù)的完成情況、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)支持保障狀況等,建立部門的培訓(xùn)考評體系,將各級機(jī)構(gòu)和用人部門的培訓(xùn)工作情況作為其部門績效考評的內(nèi)容之一,員工培訓(xùn)結(jié)果的考評情況作為員工績效考核的內(nèi)容之一。對員工培訓(xùn)結(jié)果的考評,可根據(jù)各級各類員工的培訓(xùn)任務(wù)要求,設(shè)置不同的考核指標(biāo),例如通過培訓(xùn)積分制的方式著重考評員工培訓(xùn)任務(wù)完成情況。
(2)建立科學(xué)的培訓(xùn)質(zhì)量考核評估體系。培訓(xùn)工作要具有活力,健康、持久地發(fā)展,必須通過考核、評價、檢驗(yàn)培訓(xùn)對象接受培訓(xùn)后的成效,反饋培訓(xùn)內(nèi)容是否切合實(shí)際,培訓(xùn)方法是否科學(xué)有效,從而判斷是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo),以及計劃、組織、管理工作的狀況,便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有利于以后培訓(xùn)工作的改進(jìn),因此建立培訓(xùn)的質(zhì)量考核制度至關(guān)重要。質(zhì)量考核、評價的重點(diǎn)應(yīng)放在:通過培訓(xùn)員工工作態(tài)度是否改善,團(tuán)隊(duì)意識是否增強(qiáng),知識、技能是否提高,企業(yè)文化、溝通能力是否改進(jìn),工作績效是否提高,與培訓(xùn)前是否有明顯進(jìn)步。
(3)建立員工培訓(xùn)工作績效考核制度。在對領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核中,可以將完成員工培訓(xùn)任務(wù)列為一項(xiàng)重要的考核內(nèi)容,在對企業(yè)各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及技能操作人員的考核中,也有必要將員工完成規(guī)定的培訓(xùn)學(xué)時,作為績效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)、內(nèi)容、時間和方式建立員工培訓(xùn)積分制度,完整有效的培訓(xùn)積分管理系統(tǒng)是對各部門和員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作“質(zhì)”和“量”的管理,與員工評選先進(jìn)、晉升職稱、競爭上崗和工資獎勵等掛鉤,可以有效激勵員工提高自覺學(xué)習(xí)的積極性。
(4)加強(qiáng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入和管理。要提高職工素質(zhì),必須加大教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入,全方位籌集資金開展職工培訓(xùn)工作,企業(yè)每年都要按職工工資總額的一定比例提取職工教育經(jīng)費(fèi),對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)有計劃地使用,把有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用在骨干人才和急需人才的培養(yǎng)上,提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的利用率。要嚴(yán)格按年度職工培訓(xùn)計劃和預(yù)算安排資金,按實(shí)際承擔(dān)的培訓(xùn)任務(wù)劃撥教育經(jīng)費(fèi)的辦法,進(jìn)一步加強(qiáng)對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督力度,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保??顚S谩?/p>
企業(yè)員工培訓(xùn)是提高勞動生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)成本、創(chuàng)造效益的重要途徑之一,也是科學(xué)技能服務(wù)社會的重要傳播途徑。目前培訓(xùn)教育已經(jīng)受到足夠的重視,可是培訓(xùn)也存在著一些不足之處。比如說,認(rèn)識不足,培訓(xùn)走過程,培訓(xùn)利益化。要解決這些不足之處還得采取必要的手段,進(jìn)一步加強(qiáng)教育教育。
1.培訓(xùn)教育的含義。企業(yè)培訓(xùn)教育是指企業(yè)為開展業(yè)務(wù)及培育人才,采用行之有效的手段對員工進(jìn)行有目的、有計劃的培訓(xùn)管理活動。其目的是使員工更新觀念,掌握知識、技能,改進(jìn)員工的動機(jī)、態(tài)度、行為,以適應(yīng)企業(yè)或個人在新的環(huán)境下發(fā)展,或者使員工更好的勝任現(xiàn)職工作或轉(zhuǎn)換成其它的工作崗位的需要。因此企業(yè)培訓(xùn)的目的是加強(qiáng)員工素質(zhì),進(jìn)一步提高生產(chǎn)力;而對于員工本身而言,培訓(xùn)可以提高了自身綜合素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)以及社會環(huán)境的變化。企業(yè)培訓(xùn)的形勢一是思想教育,二是技術(shù)、技能培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)教育的重要意義。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品和服務(wù)含科技的成份越來越高,為了使企業(yè)員工適應(yīng)新的環(huán)境,必須不斷更新觀念和掌握新的知識與技能。如果員工不提高自己的能力,雖然現(xiàn)在很稱職,可是很快就落伍,新的觀念、新的知識所產(chǎn)生的產(chǎn)品很快地代替了現(xiàn)有的產(chǎn)品,為了適應(yīng)新形勢下社會發(fā)展企業(yè)員工必須不斷地更新觀念、掌握新的技能,所以員工要不斷培訓(xùn)。員工培訓(xùn),是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分,是人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn),做好企業(yè)人力資源開發(fā)工作,是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)實(shí)施員工培訓(xùn)有著重要意義,培訓(xùn)教育可以轉(zhuǎn)變員工的觀念,同時也可以使員工掌握知識和技能。
2.1培訓(xùn)教育可以轉(zhuǎn)變員工的思想觀念。企業(yè)進(jìn)行職工培訓(xùn),向職工灌輸企業(yè)的價值觀,培訓(xùn)良好的行為規(guī)范,提升員工職業(yè)道德,使職工能夠自覺地按慣例工作,從而形成良好、融洽、和諧的工作氛圍。通過培訓(xùn),可以增強(qiáng)員工對組織的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神。培訓(xùn)教育可以提高員工的思想境界和職業(yè)道德,而思想境界、職業(yè)道德又是員工在企業(yè)生活、生產(chǎn)的前提。
2.2培訓(xùn)教育可以讓員工掌握知識和技能。員工培訓(xùn)的一個主要方面就是崗位培訓(xùn),其中崗位規(guī)范、專業(yè)知識和專業(yè)能力的要求是崗位培訓(xùn)的重要目的。在員工上崗后也需要不斷地進(jìn)步、提高,參加更高層次的技術(shù)升級和職務(wù)晉升等方面的培訓(xùn),使各自的專業(yè)知識、技術(shù)能力達(dá)到崗位規(guī)范的高一層標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)崗位的需要。企業(yè)培訓(xùn)活動能夠在短期時間內(nèi)迅速提高員工的業(yè)務(wù)技能和工作效率。知識、技能的培訓(xùn)可以使企業(yè)員工掌握某一工作崗位必備知識與技能,同時也可以獲得從事某一工作的資質(zhì)。因此,知識、技術(shù)、技能的培訓(xùn)是培訓(xùn)的工作的核心。
3.企業(yè)培訓(xùn)存在那些不足
3.1認(rèn)識不足,重視不夠。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)者通常是抓主營業(yè)務(wù)的。而培訓(xùn)教育屬于人力資源儲備,是一個漸進(jìn)的過程,還要消耗人力、物力,所以不到萬不得已的情況下,主要領(lǐng)導(dǎo)是不會考慮員工的培訓(xùn)教育的。沒有主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,就不會的被大家重視,通常抓培訓(xùn)教育的領(lǐng)導(dǎo)或者是兼職,或者是從其它崗位調(diào)轉(zhuǎn)到培養(yǎng)崗位上,他們通常不熟悉培訓(xùn)教育工作,又沒有能力調(diào)撥人力、物力、財力。
3.2培訓(xùn)教育走過程。由于對培訓(xùn)教育認(rèn)識不足,重視不夠,必然導(dǎo)致培訓(xùn)教育注重的形式,走過程。1.形式走過程。為了完成培訓(xùn)教育任務(wù),有些企業(yè)投入了許多,建設(shè)了培訓(xùn)中心,購買了大量的硬件設(shè)備,卻一直擺放在那里,平日里基本上不使用。2.人員走過程。有時培訓(xùn)的對象是企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)或者高管、關(guān)鍵崗位的人員,可是這些人由于忙于生產(chǎn)等,加之對培訓(xùn)認(rèn)識不夠,就委派他人去參加。參加人員由于與培訓(xùn)任務(wù)聯(lián)系不大,致使在培訓(xùn)過程中不認(rèn)真,培訓(xùn)也就失去了意義。
3.3培訓(xùn)利益化。社會上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有許多,有各方面的培訓(xùn),但他們有許多是從利益角度從事培訓(xùn)教育工作,這樣必然導(dǎo)致培訓(xùn)教育利益化。目前社會上有許多培訓(xùn)機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者大多會有一定社會背景的。他們不只是善于技能的培訓(xùn),又善長攻關(guān)工作,以利益引誘一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來做培訓(xùn)教育工作,這樣必然導(dǎo)致培訓(xùn)過程中成本的提高與培訓(xùn)質(zhì)量不理想。
3.4培訓(xùn)內(nèi)容單一、不針對培訓(xùn)對象。有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不管來什么樣人員都講相同的課程。不注重培訓(xùn)對象,沒有針對性,有時應(yīng)該講的培訓(xùn)內(nèi)容卻改成其它的內(nèi)容了,沒有完成應(yīng)該講授的培訓(xùn)內(nèi)容。
3.5培訓(xùn)教師有待提高。許多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)本身沒有培訓(xùn)的教師,只是需要的時候外聘一些教師,而對于聘用教師的能力、水平不太清楚。如果培訓(xùn)教師不稱職,培訓(xùn)就失去了培訓(xùn)意義,或者培訓(xùn)起到相反作用。因此培訓(xùn)的關(guān)鍵一環(huán)是選聘好優(yōu)秀的教師。
4.企業(yè)如何開展培訓(xùn)工作
培訓(xùn)即是企業(yè)人力資源儲備,又能提高生產(chǎn)力,使企業(yè)降低成本,因此必須做好企業(yè)培訓(xùn)工作。
4.1高度認(rèn)識,全員參與??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。員工掌握了技術(shù),提高了能力,降低了生產(chǎn)成本;或者提高了服務(wù)質(zhì)量開拓了新的領(lǐng)域。企業(yè)管理者不但要認(rèn)清培訓(xùn)的重要作用,還要及時地開展全員培訓(xùn)工作。培訓(xùn)教育可以使員工掌握新技術(shù)、新技能,也能提高員工的綜合素質(zhì)。