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時(shí)間：2023-01-21 12:53:06
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇學(xué)校檔案工作計(jì)劃范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
（一）案卷標(biāo)題不規(guī)范
有些案卷有標(biāo)題，但不能反映的主題；有些案卷基本元素的缺乏，甚至沒(méi)有標(biāo)題是一個(gè)普遍的現(xiàn)象；有些案卷引用不規(guī)范，沒(méi)有目錄號(hào)，一卷多冊(cè)；卷內(nèi)目錄缺乏，沒(méi)有標(biāo)題的內(nèi)容無(wú)法檢索很難利用；許多文件沒(méi)有分頁(yè)，如果使用時(shí)掉頁(yè)是很難找到的。
（二）主要制約檔案利用
很長(zhǎng)一段時(shí)間，檔案利用主要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策、為部門(mén)的參考服務(wù)、為教學(xué)和科研服務(wù)就相對(duì)薄弱。由于一些舊觀念和檔案制度的限制，為檔案的使用需求不能得到充分滿(mǎn)足，或大量復(fù)雜程序的需要，從而大大影響了檔案利用效率。
（三）館藏檔案門(mén)類(lèi)不全，檔案的利用效率是有限的
據(jù)調(diào)查，很多學(xué)校的檔案門(mén)類(lèi)不完整，內(nèi)容單一，主要由黨政、財(cái)會(huì)類(lèi)、教學(xué)檔案居多，其他類(lèi)檔案是不完整的，數(shù)量有限。例如，照片檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案嚴(yán)重缺乏，特色檔案更是所剩無(wú)幾，檔案利用面也由此變得狹窄，不能滿(mǎn)足各級(jí)檔案的需求，直接影響檔案利用效率。
（四）開(kāi)發(fā)和利用檔案受到限制
檔案主要是通過(guò)人工閱讀檔案目錄，檔案管理人員經(jīng)常遇到查詢(xún)?nèi)藛T對(duì)檔案形成時(shí)間、題目弄不清的情況，查閱起來(lái)有一定的困難，既延遲時(shí)間，又人力浪費(fèi)。目前學(xué)校檔案的利用基本上還停留在傳統(tǒng)的手工水平，在先進(jìn)的信息技術(shù)之外，雖然檔案已配備了計(jì)算機(jī)，但使用范圍局限于文件的目錄項(xiàng)，無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化水平不高。這種滯后的檔案管理，嚴(yán)重影響了檔案利用效率。
二、檔案管理基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
學(xué)校為提高檔案管理水平，必須進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序和方法，對(duì)檔案管理的收集、識(shí)別、描述、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)必須按照統(tǒng)一規(guī)劃和科學(xué)的方法實(shí)施。
（一）全面普查，去粗取精
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，普查案卷是第一步，去粗取精。因?yàn)?，綜合檔案館多年來(lái)沒(méi)有一個(gè)全面的庫(kù)存，再加上傳保管期限不準(zhǔn)，不可避免地存在許多重復(fù)或無(wú)參考的文件。所以，首先要清除這些無(wú)用的文件，以避免在計(jì)算機(jī)管理實(shí)施的重復(fù)和低效率。
（二）文件重新組合，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化
紙?zhí)耠s項(xiàng)文件的測(cè)試內(nèi)容將組卷過(guò)厚內(nèi)容混雜的案卷重組。重新組卷的原則是把有聯(lián)系的文件組合在一起，對(duì)無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)頁(yè)碼、無(wú)標(biāo)題或標(biāo)題不清，重組不僅可以?xún)?yōu)化館藏、科學(xué)的管理，而且還可以提高計(jì)算機(jī)管理后檔案利用效率。
（三）結(jié)合工作實(shí)際，規(guī)范著錄
著錄是計(jì)算機(jī)管理的重要基礎(chǔ)工作，而且直接影響輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。1986國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是最基本的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)。檔案規(guī)范著錄應(yīng)該以此規(guī)則為要求，并以自己的實(shí)際情況開(kāi)始制定詳細(xì)的規(guī)則分類(lèi)。
（四）統(tǒng)一分類(lèi)，保證檢索查全率
計(jì)算機(jī)檢索的一個(gè)重要的優(yōu)勢(shì)是能夠滿(mǎn)足人們的搜索需求。為了保證檢索的完整性，我們?cè)诜诸?lèi)過(guò)程中，根據(jù)《中國(guó)檔案分類(lèi)法》分類(lèi)，然后據(jù)此制定具體規(guī)則。此外，在分類(lèi)過(guò)程中加強(qiáng)審計(jì)力度及時(shí)糾正錯(cuò)誤分類(lèi)。應(yīng)盡可能統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引的一致性，從而實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
（五）規(guī)范標(biāo)題，以確保檢索精度
檔案的分類(lèi)號(hào)保證了檢索查全率，但僅保證這些還是不夠的，還必須保證準(zhǔn)確度。標(biāo)題名準(zhǔn)確可以保證檢索的查準(zhǔn)率。因此，在著錄時(shí)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題應(yīng)該掌握的要點(diǎn)和原則是：在填寫(xiě)題目項(xiàng)過(guò)程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)，盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過(guò)程中將題名中責(zé)任者、事由、文種等要素填寫(xiě)完整。如果題名要素不完整則要補(bǔ)齊，如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余部分。還要統(tǒng)一文種，題名中經(jīng)常有“請(qǐng)示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫(xiě)“請(qǐng)示”，凡不要求批復(fù)的文件則寫(xiě)“報(bào)告”等，這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。
三、推進(jìn)學(xué)校檔案工作現(xiàn)代化管理
（一）學(xué)校檔案工作現(xiàn)代化管理
要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)檔案館中存儲(chǔ)的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案，錄音、錄像（視頻）檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏建設(shè)。其次要分級(jí)次著錄，既省時(shí)又省力，即在著錄過(guò)程中可以將案卷分為二個(gè)層次進(jìn)行：將那些反映問(wèn)題單一或參考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及相同內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力，又提高了效率。
（二）加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
學(xué)校數(shù)字檔案館最核心的問(wèn)題是信息資源庫(kù)的建設(shè)。資源庫(kù)應(yīng)成為學(xué)校檔案資料存儲(chǔ)中心和檔案資料處理中心。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門(mén)向檔案館移交檔案時(shí)，要盡量做到同時(shí)移交機(jī)讀目錄。
信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而，目前很多技工學(xué)校由于教學(xué)工作任務(wù)繁重，很多教師對(duì)檔案重視程度不夠，檔案歸案意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案收集不全。很多學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，較少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，沒(méi)有充分發(fā)揮檔案的作用。這樣不僅難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，也對(duì)于技工學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
因此，在技工學(xué)校檔案管理過(guò)程中應(yīng)該加快管理工作的信息化建設(shè)，檔案存儲(chǔ)的信息化建設(shè)可以提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本，并可超越時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)等因素，滿(mǎn)足校內(nèi)外人士對(duì)于學(xué)校檔案的需求。而且學(xué)校的各類(lèi)繁雜檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類(lèi)、提取、分析、加工，提高了檔案工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.技工學(xué)校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑
2.1健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
進(jìn)一步健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是技工學(xué)校落實(shí)信息化建設(shè)的根本保障。首先，學(xué)校要不斷規(guī)范檔案管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全規(guī)章制度建設(shè)，建立常規(guī)的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，以制度的形式將檔案管理落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)以制度管人，按制度辦事。
2.2加強(qiáng)相關(guān)的軟硬件建設(shè)
技工學(xué)校要樹(shù)立檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通教職工都要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于檔案管理的重要性。在硬件方面，學(xué)校要引進(jìn)并且使用先進(jìn)的信息設(shè)備，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等，通過(guò)這些設(shè)備將教育教學(xué)各類(lèi)信息生成和整理出來(lái)，使各類(lèi)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，從而向社會(huì)各界、學(xué)校師生員工提供完備的數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)檢索系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬系統(tǒng)等信息服務(wù)。在軟件方面，學(xué)校要引進(jìn)合適的檔案管理軟件，并且進(jìn)行開(kāi)發(fā)和合理利用，盡快建立起包括信息采集、信息管理、信息服務(wù)的完善的自動(dòng)化系統(tǒng)。比如學(xué)?？梢杂胮owerpoint制作“教師業(yè)務(wù)檔案”和“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”，利用現(xiàn)在手機(jī)、相機(jī)、電腦多種普及化的信息采集途徑，全方位記錄師生的工作學(xué)習(xí)、生活交流，以豐富學(xué)校檔案容量，增強(qiáng)直觀性。
2.3提高管理人員綜合素質(zhì)
電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員的綜合能力直接影響到檔案信息建設(shè)的創(chuàng)新。他們不僅僅要懂計(jì)算機(jī)操作、聯(lián)機(jī)檢索、上網(wǎng)查詢(xún)等信息技術(shù)，又要具備一定的教育管理知識(shí)，這樣才知道需要收集什么信息和知道如何進(jìn)行信息的加工處理，從而提高學(xué)生信息素養(yǎng)，推動(dòng)教師信息能力的提高。具體來(lái)說(shuō)，技工學(xué)校檔案管理者必須有具有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、教育教學(xué)知識(shí)、較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)水平。因此，學(xué)校應(yīng)該對(duì)教職工進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，比如現(xiàn)代化歸檔管理系統(tǒng)的使用、新型載體檔案材料的開(kāi)發(fā)利用等等，使他們盡快了解和掌握新知識(shí)、新理論和新技能，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，及時(shí)調(diào)整和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2.4促進(jìn)檔案信息資源共享
檔案管理工作的創(chuàng)新要注重信息資源共享。技工學(xué)校要注重加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中的聯(lián)系與合作，將學(xué)校的檔案信息資源融入整個(gè)社會(huì)的信息資源體系之中，通過(guò)積極的檔案信息資源共建，提高檔案信息資源共享。具體來(lái)說(shuō)，學(xué)校要以校檔案網(wǎng)站為主體，利用學(xué)校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)出口與其他學(xué)校檔案網(wǎng)站鏈接，形成一個(gè)共同的整體檔案工作信息網(wǎng)。同時(shí)，學(xué)校要充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口，向全校師生提供網(wǎng)上查詢(xún)和使用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
一、辦公室檔案（責(zé)任人：辦公室主任）
1、年度教職工、學(xué)生花名冊(cè)。2、教師合同書(shū)。3、文件卷（教體局上期文件有目錄、編號(hào)、原件）。4、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)。5、學(xué)校工作計(jì)劃與總結(jié)。6、教師資料（學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、教師資格證復(fù)印件、職稱(chēng)證復(fù)印件、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件）。7、會(huì)議資料（會(huì)議記錄、紀(jì)要）。8、當(dāng)年晉升高一級(jí)職稱(chēng)人員資料。9、各教師、班主任、職能人員安全責(zé)任書(shū)。。10、建檔立卡貧困生相關(guān)資料。11、學(xué)校工作日志暨值日工作記錄考核表（含學(xué)校面貌變化）。12、黨建材料。13、師德師風(fēng)教育活動(dòng)。14、每屆畢業(yè)生在去向。15、每期學(xué)校教職工、學(xué)生獲得榮譽(yù)登記冊(cè)，及相關(guān)復(fù)印件。16、教職工考核結(jié)果匯總冊(cè)材料（含考勤、請(qǐng)假各種原始記錄）。17、學(xué)校大型活動(dòng)。18、校報(bào)以及其它宣傳檔案。19、其它材料。
二、教務(wù)處、年級(jí)組（責(zé)任人：學(xué)部校長(zhǎng)）
1、學(xué)期課程表、分工表。2、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)。3、各教研組學(xué)期計(jì)劃與總結(jié)。4、教師成長(zhǎng)檔案。5、各班學(xué)生花名冊(cè)。6、每學(xué)期期末統(tǒng)考成績(jī)。7、教研活動(dòng)資料（教案、研討記錄）。8、組織學(xué)科競(jìng)賽資料。9、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法等。10、教學(xué)常規(guī)檢查資料。11、年級(jí)組或處室組織活動(dòng)材料。12、課改相關(guān)資料。13、教師考評(píng)、班主任考評(píng)材料及考評(píng)成績(jī)匯總冊(cè)。14、書(shū)香校園資料。15、開(kāi)展閱讀分享課程資料。16、學(xué)籍管理材料。17、畢業(yè)班備考。18、其它材料。
三、政教檔案（責(zé)任人：政教主任）
1、班主任工作計(jì)劃與總結(jié)。2、開(kāi)學(xué)第一課相關(guān)資料。3、校聚材料、檔案，德育工作計(jì)劃與總結(jié)。4、班級(jí)管理量化考評(píng)細(xì)則及有關(guān)制度。5、班級(jí)管理過(guò)程材料。6、德育活動(dòng)資料。7、安全排查記錄。8、安全管理資料（學(xué)生安全責(zé)任書(shū)、包保記錄、晨午檢表、安全日志、應(yīng)急預(yù)案等等）。9、團(tuán)委、少先隊(duì)活動(dòng)資料（廣播室資料）。10、各項(xiàng)通知及《給家長(zhǎng)的一封信》等的回執(zhí)單。11、班主任考評(píng)材料的案卷。12、違紀(jì)師生調(diào)查處理材料。13、學(xué)期學(xué)生異常流動(dòng)匯總冊(cè)。14、班會(huì)檔案。15、心里咨詢(xún)檔案。16其它材料。
四、后勤服務(wù)（食堂、寢室）檔案（責(zé)任人：后勤分管校長(zhǎng)）
1、后勤職工名單、工作分工資料。2、各種管理制度。3、職工月考評(píng)資料。4、設(shè)施、設(shè)備安全排查記錄。5、食品采購(gòu)及安全管理資料。6、學(xué)生寢室管理資料。7、值日校長(zhǎng)、值日中層查寢簽到表。
五、財(cái)產(chǎn)管理檔案（責(zé)任人：后勤主任、監(jiān)察室主任）
“一張紙管理”方法能否在學(xué)校管理中，特別是農(nóng)村學(xué)校管理中得以應(yīng)用與推廣呢?我們首先來(lái)分析一下農(nóng)村學(xué)校管理中普遍存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。
1 學(xué)校工作計(jì)劃管理中往往存在“制訂”與“執(zhí)行”兩張皮現(xiàn)象
學(xué)校工作計(jì)劃管理對(duì)學(xué)校而言非常重要。學(xué)校管理就是對(duì)學(xué)校各處室部門(mén)工作計(jì)劃的“制訂――執(zhí)行――監(jiān)督――評(píng)價(jià)”的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。在這個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，學(xué)校管理對(duì)各處室部門(mén)工作計(jì)劃的“執(zhí)行、監(jiān)督”環(huán)節(jié)是比較薄弱的。特別是農(nóng)村學(xué)校，學(xué)校行政管理者對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行更是忽視。學(xué)校行政管理者對(duì)各處室工作計(jì)劃的制訂是一回事，根據(jù)上級(jí)部門(mén)的文件精神和任務(wù)要求，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)過(guò)了一番思考，制訂好的計(jì)劃是比較全面的，也是符合校情的，還具有可操作性。往往在執(zhí)行落實(shí)工作計(jì)劃時(shí)又是另一回事。開(kāi)學(xué)初制訂好的工作計(jì)劃，往往到了第三周就把工作計(jì)劃束之高閣。在接下來(lái)的學(xué)校各處室部門(mén)管理工作中，各處室部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)就是完成一個(gè)又一個(gè)上級(jí)部門(mén)布置的任務(wù)。或者，在管理工作中突然有了一個(gè)新想法，不管這個(gè)新的想法與以往的工作是沖突矛盾的，還是一種延續(xù)創(chuàng)新，就開(kāi)始在自己的工作中進(jìn)行實(shí)施，教師就開(kāi)始抱怨，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一天一個(gè)想法，腦袋轉(zhuǎn)彎都來(lái)不及。到了期末工作總結(jié)時(shí)，學(xué)校行政管理者都感覺(jué)到很累，事情很多。當(dāng)再次拿起期初制訂的工作計(jì)劃對(duì)照時(shí)，發(fā)現(xiàn)一學(xué)期來(lái)，實(shí)實(shí)在在的工作做的真是很少。于是，我們發(fā)現(xiàn)這時(shí)的學(xué)校管理工作都是在做事務(wù)性工作，學(xué)校的管理方法始終在低層次循環(huán)，對(duì)于真正在做學(xué)校自主發(fā)展的工作很少，這樣很難推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作發(fā)展。
2 學(xué)校中層干部行政管理工作績(jī)效考核依據(jù)往往比較籠統(tǒng)含糊
現(xiàn)在，學(xué)校管理中實(shí)施教師績(jī)效工資考核，對(duì)于學(xué)校中層干部的評(píng)價(jià)考核也是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)一學(xué)期結(jié)束時(shí)，對(duì)于學(xué)校中層干部的工作績(jī)效考核，雖然需要中層干部述職報(bào)告，需要全體教職工的民主評(píng)議，但是教師之間礙于人情面子，對(duì)于中層干部工作績(jī)效考核結(jié)果有時(shí)也難以達(dá)到激勵(lì)促進(jìn)和表彰先進(jìn)的目的。會(huì)說(shuō)話的，在教師中間人緣好一點(diǎn)的中層干部，即使事情少做一點(diǎn)，可能會(huì)得到教師更多的寬容。那些埋頭苦干，事情干得多，但處事又比較低調(diào)的中層干部，在工作績(jī)效考核中往往會(huì)吃虧一點(diǎn)。那么，能否有一個(gè)載體，讓每個(gè)中層干部所做的一件件具體工作都有個(gè)記載，在績(jī)效考核時(shí)，有依據(jù)可循，哪個(gè)中層干部多做事，做好事給高分，哪個(gè)中層干部事情少做一點(diǎn)的少給一點(diǎn)考核分?jǐn)?shù)。這樣，可以在中層干部中形成多做事，做好事的氛圍。
3 學(xué)校促進(jìn)中層干部提高行政管理自我反思能力缺少載體
對(duì)于學(xué)校中層干部管理者自身而言，也需要一種載體去督促執(zhí)行開(kāi)學(xué)初制訂的工作計(jì)劃。需要讓中層干部管理者能夠及時(shí)地看到自己的工作有沒(méi)有按照工作計(jì)劃展開(kāi)工作的，在這一周內(nèi)，甚至是一學(xué)期內(nèi)能夠看到自己做了哪些事情。每一周結(jié)束時(shí)能夠及時(shí)看到自己所做的工作有沒(méi)有及時(shí)完成，完成的情況如何，對(duì)每周的工作進(jìn)行及時(shí)的小結(jié)反饋。這對(duì)于提高學(xué)校中層干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因，在學(xué)校管理中想到了企業(yè)管理中“一張紙管理”方法的應(yīng)用。經(jīng)過(guò)半年來(lái)的實(shí)踐應(yīng)用，“一張紙管理”方法改變了學(xué)校中層干部的管理工作習(xí)慣，取得了初步成效。
二、學(xué)?！耙粡埣埞芾怼眱?nèi)容設(shè)計(jì)
應(yīng)用“一張紙管理”，緣于督促學(xué)校中層干部管理者執(zhí)行落實(shí)工作計(jì)劃，促進(jìn)對(duì)工作的反思，提高管理者自身的管理能力，為中層干部工作績(jī)效考核提供依據(jù)。因此，“一張紙管理”在一張A4文件紙的正面，內(nèi)容設(shè)計(jì)如下(表1)。
一張A4文件紙的正面設(shè)計(jì)了三部分內(nèi)容：
第一部分是上一周已經(jīng)完成的學(xué)校工作安排表。主要用于中層干部對(duì)照小結(jié)上一周所完成的工作，以及對(duì)本周工作安排的一個(gè)延續(xù)。
第二部分是學(xué)校各處室部門(mén)學(xué)期初制訂的本周工作行事歷。在此提供本周行事歷，督促行政管理者執(zhí)行落實(shí)好學(xué)期初制訂的工作計(jì)劃。
第三部分是學(xué)校本周工作安排。這是主要內(nèi)容，要求行政管理者安排本周工作內(nèi)容時(shí)，要考慮上周工作完成情況，以及執(zhí)行落實(shí)本周的工作計(jì)劃。
“一張紙管理”在這張A4文件紙的反面，內(nèi)容設(shè)計(jì)如下(表2)。
這張A4文件紙的反面設(shè)計(jì)了兩部分內(nèi)容：
第一部分是各行政管理者對(duì)上一周自己主持的工作完成情況的自查與小結(jié)。在這部分里，各行政管理者需要寫(xiě)明各項(xiàng)工作完成的效果說(shuō)明，以及這項(xiàng)工作是屬于“計(jì)劃內(nèi)”還是“計(jì)劃外”?！坝?jì)劃內(nèi)”與“計(jì)劃外”是指這項(xiàng)工作是學(xué)期初已經(jīng)計(jì)劃的工作還是在學(xué)期初計(jì)劃之外的工作。對(duì)所完成的工作進(jìn)行“計(jì)劃內(nèi)”與“計(jì)劃外”的區(qū)分，目的是提醒行政管理者要重視對(duì)學(xué)期初工作計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí)。
第二部分是校長(zhǎng)或書(shū)記對(duì)該行政管理者上一周內(nèi)完成的工作情況做一個(gè)總體的評(píng)價(jià)。校長(zhǎng)主要評(píng)價(jià)辦公室、教務(wù)處、安保處等處室的行政管理者的工作完成情況；書(shū)記主要評(píng)價(jià)工會(huì)、政教處、團(tuán)委等處室部門(mén)的行政管理者的對(duì)一周內(nèi)所安排的工作完成情況。
三、學(xué)校“一張紙管理”實(shí)施策略
在行政會(huì)議上，組織全體學(xué)校行政人員學(xué)習(xí)什么是“一張紙管理”辦法，以及“一張紙管理”操作程序。經(jīng)過(guò)討論，統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)“一張紙管理”辦法在學(xué)校管理中應(yīng)用的意義與目的。
1 提供一張統(tǒng)一的A4文件紙格式
每周召開(kāi)行政人員會(huì)議之前，由辦公室向每位行政人員分發(fā)人手一張A4文件紙。這張A4文件紙的正反面分別印制著統(tǒng)一的格式內(nèi)容(見(jiàn)上述表1和表2)，正面是由上周已經(jīng)安排好的工作安排表、本周的學(xué)期初制訂的工作計(jì)劃行事歷，以及本周空白的工作安排表三部分組成。反面印制的是由需要行政管理者填寫(xiě)的上周工作完成情況小結(jié)和校長(zhǎng)(或書(shū)記)的總體評(píng)價(jià)表兩部分組成。
2 行政人員在“一張紙”上既要總結(jié)上周工作完成成效，還要安排本周工作行事歷
首先，每個(gè)行政人員對(duì)上一周安排的每項(xiàng)工作完成效果進(jìn)行總結(jié)。并且要簡(jiǎn)要記下每項(xiàng)工作完成進(jìn)展情況，或者所安排的工作沒(méi)有完成存在的原因說(shuō)明。然后，再安排本周的工作行事歷。在安排本周的工作行事歷時(shí)，需要考慮三方面的內(nèi)容。第一，上周未完成的工作
是否需要在本周內(nèi)要繼續(xù)完成；第二，本周工作行事歷的安排主要要按照開(kāi)學(xué)初已經(jīng)制訂的計(jì)劃行事歷來(lái)執(zhí)行落實(shí)，或者哪些工作計(jì)劃需要調(diào)整；第三，還要結(jié)合上級(jí)部門(mén)布置的近期工作重點(diǎn)和近段時(shí)間出現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題來(lái)安排本周工作行事歷。
3 圍繞“一張紙”召開(kāi)周前行政會(huì)議
每位行政人員有了會(huì)前對(duì)上周工作完成情況的總結(jié)，以及對(duì)本周工作行事歷的安排進(jìn)行了比較全面的考慮，每次的周前行政會(huì)議就會(huì)既省時(shí)又有效。召開(kāi)行政會(huì)議時(shí)，我們要求各位行政人員圍繞這“一張紙”來(lái)展開(kāi)。首先，由各位行政人員總結(jié)上周工作完成情況，接著，匯報(bào)本周工作安排，然后，提出需要行政會(huì)議討論通過(guò)的工作安排。在每個(gè)行政人員匯報(bào)完工作安排之后，再來(lái)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各處室各項(xiàng)工作在時(shí)間上的安排，避免各項(xiàng)工作開(kāi)展在時(shí)間安排上的沖突，或在時(shí)間上出現(xiàn)過(guò)于集中。最后，由校長(zhǎng)或書(shū)記點(diǎn)評(píng)各個(gè)行政人員上周工作完成情況存在的優(yōu)點(diǎn)與不足，對(duì)本周的工作開(kāi)展提出建議與意見(jiàn)。
4 “一張紙管理”評(píng)價(jià)
能否真正發(fā)揮“一張紙管理”的效果，不但需要各位行政人員的主動(dòng)參與意識(shí)，還需要一定的機(jī)制促進(jìn)他們用好“一張紙管理”。因此，在“一張紙”的反面設(shè)計(jì)了校長(zhǎng)或書(shū)記的總體評(píng)價(jià)欄目。當(dāng)每位行政人員完成對(duì)上一周工作情況總結(jié)之后，再由校長(zhǎng)或書(shū)記對(duì)這位行政人員對(duì)上周安排的工作完成情況做一個(gè)總體評(píng)價(jià)。這個(gè)總體評(píng)價(jià)的目的至少有三個(gè)：第一，校長(zhǎng)或書(shū)記能夠及時(shí)了解把握學(xué)校各項(xiàng)工作開(kāi)展完成情況；第二，能夠及時(shí)督促行政人員執(zhí)行落實(shí)工作計(jì)劃，做到學(xué)校管理工作要有計(jì)劃性，不能腳踩西瓜皮――踩到哪里算哪里；第三，還能夠表?yè)P(yáng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，能夠及時(shí)肯定工作扎實(shí)、富有創(chuàng)新的行政人員，同時(shí)也能提醒個(gè)別工作不求上進(jìn)的行政人員改掉不良的工作習(xí)慣。
5 “一張紙管理”考核
學(xué)校為每位行政人員建立周工作行事歷檔案，就像是建立了一個(gè)個(gè)行政人員學(xué)校管理工作成長(zhǎng)檔案袋。每個(gè)學(xué)期結(jié)束之后，我們也要曬曬每個(gè)人的成長(zhǎng)檔案袋。從看到一疊疊的周工作行事歷材料中，每位行政人員都會(huì)有一種工作成就感。原來(lái)，一學(xué)期以來(lái)，我們每個(gè)人都做了這么多的工作，這些工作有完成非常出色的，有完成比較困難的工作。學(xué)校就依據(jù)這些材料來(lái)考核每位行政人員管理工作的績(jī)效考核。行政人員崗位職責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)(見(jiàn)表3)。
首先，考核處室部門(mén)的工作成效。對(duì)照開(kāi)學(xué)初制訂的處室工作計(jì)劃，學(xué)期結(jié)束之后，每周的工作計(jì)劃行事歷逐條查找，是否真正落實(shí)，完成率多少。這樣，可以促進(jìn)各處室內(nèi)成員之間在工作上雖分工但不分家，需要團(tuán)結(jié)協(xié)作，合力完成本處室工作計(jì)劃。
其次，考核行政人員個(gè)人的工作成效。通過(guò)查找一張張每周工作行事歷安排，能夠清晰客觀地反映每個(gè)行政人員個(gè)人在一個(gè)學(xué)期內(nèi)做了多少工作，每項(xiàng)工作完成得成效如何。此項(xiàng)指標(biāo)考核，促進(jìn)行政人員在做工作安排時(shí)要做到職責(zé)分明，責(zé)任到人。
四、學(xué)?！耙粡埣埞芾怼背醪匠尚?/p>
經(jīng)過(guò)將近一學(xué)年的實(shí)踐應(yīng)用，“一張紙管理”在學(xué)校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人員執(zhí)行工作計(jì)劃的自覺(jué)性
學(xué)校各處室的學(xué)期工作計(jì)劃的制訂得到了重視。開(kāi)學(xué)初，各行政人員對(duì)本職工作的計(jì)劃認(rèn)真考慮，思考工作計(jì)劃的可操作性。工作過(guò)程中，我們要對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)進(jìn)行管理與調(diào)控。如果工作計(jì)劃沒(méi)有可操作性，行政人員的管理工作就會(huì)顯得隨意、被動(dòng)?，F(xiàn)在，行政人員安排本周的工作行事歷時(shí)，都能自覺(jué)地對(duì)照工作計(jì)劃中的行事歷安排，如何難以實(shí)施，也能加以說(shuō)明調(diào)整。上學(xué)期，學(xué)校工作計(jì)劃的行事歷完成率達(dá)96％。本學(xué)期，行政人員落實(shí)工作計(jì)劃已經(jīng)成了自覺(jué)行為。
2 提高了行政人員自我反思能力和行政執(zhí)行能力
每次安排本周工作行事歷時(shí)，行政人員都要對(duì)上一周的工作成效進(jìn)行小結(jié)。在小結(jié)過(guò)程中，學(xué)會(huì)了分析管理工作中的得與失、喜與憂(yōu)，學(xué)會(huì)了對(duì)學(xué)校管理工作的自我反思。如果上一周沒(méi)有完成的工作，都會(huì)安排在本周繼續(xù)落實(shí)。并且在校長(zhǎng)或書(shū)記的點(diǎn)評(píng)中，督促行政人員履行好自己的本職工作，提高行政人員履行本職工作的效率。
緊密?chē)@學(xué)?？傮w工作部署，以教育教學(xué)工作為中心，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，樹(shù)立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、主要工作
1、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、講話等文秘材料。
4、按照校長(zhǎng)辦公會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展。協(xié)助校長(zhǎng)組織安排好校長(zhǎng)辦公會(huì)和全體教職工例會(huì)，并做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
5、按時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作，并及時(shí)向縣教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)?；厩闆r表，向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、及時(shí)做好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學(xué)校、校長(zhǎng)印章的使用管理及對(duì)外行政、黨務(wù)介紹信、證明的辦理工作。建立并執(zhí)行公章加蓋登記制度。
9、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站、宣傳專(zhuān)欄等文化載體建設(shè)。協(xié)助黨支部、校委會(huì)做好文明行業(yè)創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展創(chuàng)建成果。做好學(xué)校校刊編輯發(fā)行工作，搭建師生交流平臺(tái)，大力宣傳、弘揚(yáng)校園文化。
10、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、日?？己?、職稱(chēng)評(píng)定等工作。做好學(xué)校人事臺(tái)賬的建立工作。
11、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作，增加公平、公正和公開(kāi)的透明度，對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
12、管理好分管部室，力行勤儉節(jié)約，確保高效運(yùn)行。
體育檔案作為學(xué)校體育工作的體現(xiàn)，記錄了各階段的體育工作的詳細(xì)情況，為下一階段體育工作的開(kāi)展提供了極其重要的參考價(jià)值。完善的體育檔案管理不僅體現(xiàn)了學(xué)校體育工作的管理水平，也能真實(shí)地還原一所學(xué)校體育工作的開(kāi)展情況。其次，詳盡的學(xué)校體育檔案記錄了學(xué)校體育工作的開(kāi)展，對(duì)記錄在案的檔案進(jìn)行還原分析、反思既可得出成功的經(jīng)驗(yàn)，也可吸取失敗的教訓(xùn)，對(duì)今后工作的開(kāi)展有著重要的參考價(jià)值。再次，多所學(xué)校之間進(jìn)行體育檔案的借閱，不僅實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)的相互交流，同時(shí)在交流中也可以發(fā)現(xiàn)本校在檔案管理中的不足之處，為提升學(xué)校體育檔案管理水平提供了參考。
二、學(xué)校體育檔案資料管理的原則
在學(xué)校體育檔案管理工作中應(yīng)遵循系統(tǒng)性、歷史性、規(guī)范性等原則，做到檔案管理的規(guī)范化，真正體現(xiàn)檔案建立的價(jià)值，更好地為學(xué)校體育工作服務(wù)。
1.系統(tǒng)性原則
收集攝取信息加工保存信息
接收反饋信息輸送信息
學(xué)校體育檔案的建立首先是進(jìn)行信息的攝取與收集，然后對(duì)收集完畢的信息進(jìn)行加工、保存，篩選后留下有作用的、對(duì)今后工作有參考價(jià)值的部分，再對(duì)信息進(jìn)行錄入、保存。檔案管理的最終目的是對(duì)工作及整個(gè)事件的反饋。
2.歷史性原則
體育檔案應(yīng)真實(shí)、完整地反映學(xué)校體育工作的整個(gè)過(guò)程，在建立學(xué)校體育電子檔案時(shí)應(yīng)遵循事件的先后順序，對(duì)學(xué)校體育工作進(jìn)行真實(shí)地還原。例如，在對(duì)一屆校運(yùn)動(dòng)會(huì)的建檔過(guò)程中，應(yīng)以事件發(fā)展的先后順序，依次對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的方案、運(yùn)動(dòng)會(huì)規(guī)程、運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名通知、各班運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名表格，開(kāi)幕式議程、運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽日程表、各項(xiàng)目預(yù)決賽情況及最后比賽名次進(jìn)行記錄。完整地對(duì)整個(gè)事件進(jìn)行記錄，真實(shí)地反映該事件的發(fā)展過(guò)程，達(dá)到建立檔案的初衷。
3.規(guī)范性原則
學(xué)校體育檔案不同于其他項(xiàng)目的檔案，其具有特殊的專(zhuān)業(yè)性。在學(xué)校體育檔案電子化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)由懂體育、對(duì)學(xué)校體育工作進(jìn)行參與的專(zhuān)職體育教師進(jìn)行錄入，同時(shí)該人也應(yīng)具備熟練操作電腦、對(duì)各種信息進(jìn)行加工整理的能力。
三、學(xué)校體育電子檔案的分類(lèi)
由于學(xué)校體育工作涉及面廣、事件發(fā)生的時(shí)間跨度大、檔案數(shù)目眾多等因素，因此，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，將大大提高檔案查閱的效率，體現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的水平。
經(jīng)過(guò)對(duì)學(xué)校體育檔案管理工作的總結(jié)，本校嚴(yán)格按照項(xiàng)目分類(lèi)法對(duì)學(xué)校體育檔案進(jìn)行管理。該方法針對(duì)學(xué)校體育工作開(kāi)展的不同項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，其好處是在查閱或檔案輸入時(shí)十分便捷。
以長(zhǎng)興縣西太湖圖影小學(xué)體育教研組實(shí)施的學(xué)校體育電子檔案管理為例，體育組按學(xué)校體育工作開(kāi)展的情況將檔案分為：（1）組織管理機(jī)構(gòu)；（2）教研組的建設(shè)；（3）課堂教學(xué)常規(guī)；（4）教育科研工作；（5）陽(yáng)光體育活動(dòng)；（6）國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試；（7）課余運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練；（8）體育特色學(xué)校建設(shè)；（9）體育器材登記；（10）其他項(xiàng)目?jī)?nèi)容等不同大項(xiàng)。然后再根據(jù)不同事件對(duì)電子檔案進(jìn)行細(xì)化處理，在大的分類(lèi)下，又對(duì)各子目錄進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)：
1.組織管理機(jī)構(gòu)
a.校體育工作計(jì)劃與總結(jié)
b.校體育工作相關(guān)會(huì)議記錄
c.體育經(jīng)費(fèi)支出
d.體育場(chǎng)地、器材管理辦法
e.體育活動(dòng)安全防范措施
f.兩季作息時(shí)間表，總課表，體育教師任課表
2.教研組的建設(shè)
a.教研組制度；工作計(jì)劃
b.青年教師成長(zhǎng)規(guī)劃
c.體育教師帶訓(xùn)制度
d.體育教師培訓(xùn)
e.體育教研組成員基本情況
3.課堂教學(xué)常規(guī)
a.公開(kāi)課、教研課、展示課記錄
b.教師備課聽(tīng)課情況
c.體育教學(xué)計(jì)劃：學(xué)年、學(xué)期、單元、課時(shí)
d.體育考核內(nèi)容、要求、成績(jī)登記
e.學(xué)生體育課考勤
4.教育科研工作
a.案例分析與教學(xué)反思
b.教學(xué)理論學(xué)習(xí)資料
c.課程的開(kāi)發(fā)和課題的研究
d.論文、案例、發(fā)表
5.陽(yáng)光體育活動(dòng)
a.創(chuàng)建陽(yáng)光特色學(xué)校制度、方案
b.課間操、體育活動(dòng)內(nèi)容安排
c.校各類(lèi)比賽活動(dòng)資料
d.校體育節(jié)資料
e.校運(yùn)會(huì)資料
6.國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試
a.各班測(cè)試原始資料
b.全校測(cè)試結(jié)果分析與統(tǒng)計(jì)
c.年度測(cè)試項(xiàng)目與測(cè)試要求
d.測(cè)試工作計(jì)劃、總結(jié)
7.課余運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練
a.參加各類(lèi)比賽資料
b.各運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單
c.各運(yùn)動(dòng)隊(duì)日常訓(xùn)練考勤
d.輸送名單
e.訓(xùn)練計(jì)劃、總結(jié)
f.運(yùn)動(dòng)員基本情況
8.體育特色學(xué)校建設(shè)
a.體育特色項(xiàng)目學(xué)校的相關(guān)資料
b.體育特色學(xué)校內(nèi)部建設(shè)資料
9.體育器材登記
a.器材損耗登記
b.器材總賬冊(cè)
c.新購(gòu)器材登記
10.其他項(xiàng)目?jī)?nèi)容
a.體育活動(dòng)照片、書(shū)籍、刊物、影像資料
b.體育興趣小組開(kāi)設(shè)資料
四、學(xué)校體育檔案電子化管理的優(yōu)勢(shì)與意義
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，學(xué)校體育檔案電子化的實(shí)施，首先，充分利用和發(fā)揮了現(xiàn)有計(jì)算機(jī)的潛能，提高了計(jì)算機(jī)的利用率，實(shí)現(xiàn)了資源利用的最大化。其次，電子檔案具有占用空間小、易于保存的特點(diǎn)，在保管過(guò)程中電子檔案不易受蟲(chóng)、鼠及其他有害生物的侵襲而損毀。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要花大量的人力、物力、財(cái)力投入到分類(lèi)、復(fù)印、裝訂、保管的工作中，而檔案電子化的管理可實(shí)現(xiàn)一次投入、多次產(chǎn)出的效果，這種存儲(chǔ)方式改變了信息加工受經(jīng)費(fèi)限制的局面，其信息成果可多份拷貝，社會(huì)影響力將大大增強(qiáng)。
五、實(shí)施電子檔案管理時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面
1.責(zé)任明確、分工清晰
在建立體育電子檔案時(shí)應(yīng)明確各個(gè)教師的職責(zé)，明確檔案建立的信息收集、加工保存、信息錄入等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。同時(shí)由專(zhuān)職的體育教師負(fù)責(zé)檔案的錄入工作，做好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2.及時(shí)錄入、完整錄入
在體育檔案管理中，應(yīng)對(duì)各事件進(jìn)行及時(shí)的導(dǎo)入，以保持信息的及時(shí)性與完整性。
以履行法律法規(guī)和職責(zé)規(guī)定為主線，以食品安全綜合協(xié)調(diào)、職業(yè)病防治和飲用水衛(wèi)生安全工作為重點(diǎn)，以能力建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)為基礎(chǔ)，加大部門(mén)協(xié)調(diào)與合作，努力推進(jìn)食品安全和衛(wèi)生監(jiān)督各項(xiàng)工作。
二、工作重點(diǎn)
一是認(rèn)真履行食品安全綜合協(xié)調(diào)職責(zé)。繼續(xù)完善食品安全綜合協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)食品安全整頓和事故督查工作。二是切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生和放射衛(wèi)生監(jiān)督管理，進(jìn)一步提高職業(yè)病防治能力和水平。進(jìn)一步加強(qiáng)飲用水、公共場(chǎng)所和消毒、涉水產(chǎn)品衛(wèi)生監(jiān)督管理。不斷提高傳染病防治和學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督管理水平。打擊無(wú)證行醫(yī)，查處采供血違法行為。三是加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督體系建設(shè)，規(guī)范衛(wèi)生行政執(zhí)法行為。進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)和衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)。
三、工作計(jì)劃
（一）食品安全綜合協(xié)調(diào)
1、食品安全法規(guī)宣傳工作。在3.15、6.1、9.1前后，通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)站或集中開(kāi)展法規(guī)咨詢(xún)和法規(guī)進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)活動(dòng)，大力宣傳食品安全法規(guī)和食品安全知識(shí)，食品安全預(yù)警信息，引導(dǎo)廣大群眾科學(xué)消費(fèi)、安全消費(fèi)。
2、食品安全綜合協(xié)調(diào)工作。制訂2011年食品安全工作計(jì)劃并督促食品安全監(jiān)管部門(mén)扎實(shí)開(kāi)展食品安全監(jiān)管工作。召開(kāi)1次食品安全委員會(huì)成員、辦公室成員和聯(lián)絡(luò)員全體會(huì)議，召開(kāi)4次食品安全監(jiān)管部門(mén)會(huì)議，組織開(kāi)展2次多部門(mén)聯(lián)合執(zhí)法檢查，開(kāi)展1次食品安全突發(fā)事件應(yīng)急演練，開(kāi)展2次食品安全工作督查。召集食品安全監(jiān)管相關(guān)部門(mén)，理順食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制，建立食品安全突發(fā)事件的預(yù)防和應(yīng)對(duì)長(zhǎng)效機(jī)制。
（二）衛(wèi)生監(jiān)督重點(diǎn)工作
1、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)開(kāi)展情況。以涉鉛企業(yè)為重點(diǎn)，加大對(duì)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作情況的監(jiān)督檢查。檢查用人單位對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況，督促用人單位全面開(kāi)展勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查，協(xié)助用人單位建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
（2）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)情況。督促建設(shè)單位按照《職業(yè)病防治法》規(guī)定，對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的新建、擴(kuò)建、改建建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，開(kāi)展職業(yè)病危害評(píng)價(jià)，包括建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)審核或備案，嚴(yán)重職業(yè)病危害建設(shè)項(xiàng)目的防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)衛(wèi)生審查，建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收或備案工作。
（3）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)機(jī)構(gòu)工作開(kāi)展情況。督促并協(xié)助縣疾病預(yù)防控制中心申報(bào)職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)。對(duì)職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查轄區(qū)內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)機(jī)構(gòu)是否依法開(kāi)展工作，所出具的技術(shù)報(bào)告是否符合相關(guān)規(guī)范和要求，結(jié)論分析是否有針對(duì)性，有關(guān)檔案是否健全，質(zhì)量管理體系是否持續(xù)有效運(yùn)行等。
（4）建立用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)管檔案。
（5）開(kāi)展職業(yè)病防治宣傳活動(dòng)。
2、放射衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）監(jiān)督對(duì)象：全縣開(kāi)展放射診療工作的各級(jí)各類(lèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、母嬰保健機(jī)構(gòu)、疾病預(yù)防控制中心。
（2）監(jiān)督內(nèi)容：檢查《放射診療許可證》和《放射工作人員證》辦理情況、從事放射診療業(yè)務(wù)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)100%取得《放射診療許可證》。檢查相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)X射線機(jī)使用及防護(hù)情況，放射診療建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)情況、設(shè)備狀態(tài)（應(yīng)用質(zhì)量）檢測(cè)情況和放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況等。
3、生活飲用水監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）監(jiān)督對(duì)象
縣自來(lái)水公司各水廠，鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式供水單位，二次供水單位。
（2）監(jiān)督內(nèi)容
①填寫(xiě)被監(jiān)督單位信息卡，建立縣自來(lái)水公司、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式供水單位、二次供水單位信息檔案。
②開(kāi)展經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督。重點(diǎn)檢查市政供水單位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式供水單位，二次供水單位衛(wèi)生許可證持證情況，制管水人員持健康證明情況，衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)、管理制度制訂落實(shí)情況，制水工藝情況，涉水產(chǎn)品情況等。
③督促疾控中心開(kāi)展水質(zhì)檢測(cè).對(duì)市政供水單位—縣自來(lái)水公司的出廠水、末梢水在豐水期和枯水期分別檢測(cè)2次，檢測(cè)指標(biāo)包括余氯、細(xì)菌總數(shù)、總大腸菌群、濁度、pH。對(duì)轄區(qū)內(nèi)3-5家鄉(xiāng)鎮(zhèn)水廠出廠水進(jìn)行余氯（如為穩(wěn)定性二氧化氯消毒則不測(cè)）、細(xì)菌總數(shù)、總大腸菌群、濁度、pH檢測(cè)。
4、公共場(chǎng)所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）檢查對(duì)象
《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》規(guī)定的七類(lèi)28種，以住宿場(chǎng)所、沐浴場(chǎng)所、游泳場(chǎng)所及美容美發(fā)場(chǎng)所為重點(diǎn)。
（2）監(jiān)督內(nèi)容
①填寫(xiě)公共場(chǎng)所監(jiān)管被監(jiān)督單位信息卡，建立公共場(chǎng)所監(jiān)管被監(jiān)督單位檔案。
②開(kāi)展經(jīng)常性監(jiān)督檢查。對(duì)轄區(qū)內(nèi)住宿場(chǎng)所、沐浴場(chǎng)所、美容美發(fā)場(chǎng)所、商場(chǎng)開(kāi)展經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督1次以上，查處違法行為。
③對(duì)取得衛(wèi)生許可證的住宿場(chǎng)所、游泳場(chǎng)所、沐浴場(chǎng)所和美容美發(fā)場(chǎng)所開(kāi)展衛(wèi)生信譽(yù)度量化分級(jí)管理。
5、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）監(jiān)督對(duì)象
轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)學(xué)校。
（2）監(jiān)督內(nèi)容
1、建立學(xué)校信息卡和檔案。
2、開(kāi)展學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檢查：以飲用水衛(wèi)生管理措施的落實(shí)情況、供水設(shè)施衛(wèi)生狀況及飲用水水質(zhì)情況為重點(diǎn)，加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校特別是農(nóng)村學(xué)校飲用水衛(wèi)生的監(jiān)督檢查；督促指導(dǎo)學(xué)校按照衛(wèi)生部、教育部相關(guān)文件精神，建立和完善傳染病防控制度，落實(shí)各項(xiàng)防控措施；加強(qiáng)校舍、教學(xué)設(shè)施、生活設(shè)施、衛(wèi)生保健室配備等基本衛(wèi)生條件的建設(shè)管理，對(duì)學(xué)校內(nèi)影響學(xué)生健康的學(xué)校教室建筑、環(huán)境噪聲、室內(nèi)微小氣候、采光、照明以及黑板、課桌椅等教學(xué)衛(wèi)生環(huán)境開(kāi)展監(jiān)督檢查。
6、傳染病防治監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）開(kāi)展醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳染病防治衛(wèi)生監(jiān)督。對(duì)全縣醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展1次經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查疫情報(bào)告、消毒管理、醫(yī)院感染控制、醫(yī)療廢物管理等工作開(kāi)展情況，查處違法行為。
（2）開(kāi)展消毒產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)單位監(jiān)管。至少抽查5家轄區(qū)內(nèi)藥店等經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)的抗（抑）菌制劑情況。重點(diǎn)檢查經(jīng)營(yíng)單位是否索取生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證及其他相關(guān)證明材料；產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)是否存在明示或暗示對(duì)疾病的治療效果，用于人體足部、眼睛、指甲、腋部、頭皮、頭發(fā)、鼻粘膜等特定部位；無(wú)檢驗(yàn)依據(jù)抑/殺微生物類(lèi)別等不符合《消毒產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)管理規(guī)范》的現(xiàn)象。
（3）開(kāi)展采供血機(jī)構(gòu)監(jiān)管。對(duì)本地采供血機(jī)構(gòu)傳染病監(jiān)管工作開(kāi)展經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查2次以上。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查單位存在違法違規(guī)需要處罰或整改的行為，按要求進(jìn)行處罰或整改，并加以落實(shí)。
（4）加強(qiáng)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)監(jiān)管。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：疫情報(bào)告、醫(yī)療廢棄物管理、菌（毒）種管理等。是否對(duì)傳染病疫情信息和疫情報(bào)告進(jìn)行分析、調(diào)查與核實(shí)，縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)是否對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展傳染病疫情報(bào)告檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。
7、餐飲具集中消毒單位衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）建立餐飲具集中消毒單位檔案。
（2）對(duì)轄區(qū)內(nèi)餐飲具集中消毒單位的監(jiān)督檢查不少于2次，查處違法行為。
（3）對(duì)轄區(qū)內(nèi)餐飲具集中消毒單位進(jìn)行1次衛(wèi)生學(xué)評(píng)價(jià)并出具衛(wèi)生學(xué)評(píng)價(jià)報(bào)告，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括選址、布局、基本設(shè)備、操作區(qū)衛(wèi)生、倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸衛(wèi)生、衛(wèi)生質(zhì)量管理、從業(yè)人員等。衛(wèi)生學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果向工商、食品藥品監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行通報(bào)和公告。
8、醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)督工作計(jì)劃
（1）檢查對(duì)象和內(nèi)容
①建立各級(jí)各類(lèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案。
②對(duì)轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督頻次每年不少于1次，覆蓋率100%。重點(diǎn)檢查醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)范圍及其醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)注冊(cè)情況。查處違法行為。
9、打擊非法行醫(yī)和非法采供血工作計(jì)劃
（1）監(jiān)督對(duì)象
游醫(yī)、美容美發(fā)場(chǎng)所、保健按摩場(chǎng)所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及采供血機(jī)構(gòu)。
（2）監(jiān)督內(nèi)容
①充分利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督檢查員、村衛(wèi)生監(jiān)督信息員，暢通打擊非法行醫(yī)群眾投訴舉報(bào)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法行醫(yī)和非法采供血線索。
②開(kāi)展美容美發(fā)場(chǎng)所、保健按摩場(chǎng)所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及采供血機(jī)構(gòu)不定期檢查，查處非法行為和非法采供血行為。
③鞏固同公安局建立的打擊非法行醫(yī)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，及時(shí)查處非法行醫(yī)和非法采供血行為。
10、醫(yī)療廣告監(jiān)管工作計(jì)劃
（1）監(jiān)督對(duì)象
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)和非醫(yī)療機(jī)構(gòu)及個(gè)人。
（2）監(jiān)督內(nèi)容
①開(kāi)展廣告監(jiān)測(cè)。每月定期對(duì)報(bào)紙、電視、廣播、戶(hù)外醫(yī)療廣告進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并按月及時(shí)上報(bào)監(jiān)測(cè)結(jié)果。
②根據(jù)監(jiān)測(cè)情況，及時(shí)查處非法醫(yī)療廣告行為。
四、工作要求
以學(xué)區(qū)、學(xué)校工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，樹(shù)立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、 及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
2、及時(shí)做好收發(fā)工作。
3、做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
4、做好各種迎檢和接待工作，及時(shí)向上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作，促進(jìn)學(xué)校各方面工作的順利開(kāi)展。
10、做好學(xué)?？记?、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作，并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
11、做好校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作，增加公平、公正和公開(kāi)的透明度，對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好學(xué)校校園文化建設(shè)。今年是縣局校園文化建建設(shè)年，以此為抓手，創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校黑板報(bào)、宣傳欄等文化載體建設(shè)，使學(xué)校的校園文化能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風(fēng)態(tài)度等。
5、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
6、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
7、協(xié)助校長(zhǎng)，鄒副校長(zhǎng)做好合格學(xué)校驗(yàn)收工作。
四、工作安排：
九月份：
1.學(xué)校開(kāi)學(xué)系列工作安排
2.教師節(jié)活動(dòng)安排
3.辦理新教師的報(bào)到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.各處室工作計(jì)劃的收集，辦公室工作計(jì)劃等有關(guān)文字工作校務(wù)公開(kāi)及櫥窗布置
5.簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書(shū)
6. 協(xié)助教導(dǎo)處做好月考工作
十月份：
1.國(guó)慶活動(dòng)安排
2.合格學(xué)校迎檢工作
3.協(xié)助教導(dǎo)處做好公開(kāi)課工作
4.協(xié)助教導(dǎo)處做好月考工作
十一月份：
1.做好文書(shū)檔案材料的收集工作
2. 配合教務(wù)處做好期中考試工作
十二月份：
1.調(diào)整教職工崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.學(xué)校年鑒材料收集、整理
3.元旦活動(dòng)安排
4.年度考核和學(xué)期考核
一月份：
1.年度行政考核工作
2.各處室總結(jié)材料的收集，學(xué)校學(xué)期總結(jié)起草工作
3.學(xué)校集體、教職工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)
4.學(xué)期結(jié)束工作安排
5.春節(jié)慰問(wèn)工作
（一）認(rèn)真履行職責(zé)，積極開(kāi)展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開(kāi)全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議等。會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄，做到了保密和及時(shí)歸檔。
②認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作
③完成**年上學(xué)期工作總結(jié)，撰寫(xiě)好**年下學(xué)期學(xué)校工作思路。
④完成**年高考宣傳造勢(shì)工作。
⑤做好了**年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導(dǎo)評(píng)估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了**年下學(xué)期開(kāi)學(xué)開(kāi)辦宣傳工作。
⑧完成了第25個(gè)教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴舉報(bào)與縣長(zhǎng)信箱問(wèn)題的回復(fù)。
⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。
2、完成黨務(wù)工作計(jì)劃的一季度工作內(nèi)容
①完成了**年上學(xué)期黨委工作總結(jié)，撰寫(xiě)好了**年下學(xué)期黨委工作計(jì)劃。
②召開(kāi)了各支部大會(huì)，指導(dǎo)制定好各支部工作計(jì)劃，完善支部基礎(chǔ)檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學(xué)校開(kāi)展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)。
（二）辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作
完成了**年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報(bào)，并配合教務(wù)處對(duì)請(qǐng)假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對(duì)象的工資關(guān)系，摸清了未在崗人員的去向，并按局要求及時(shí)上報(bào)。
2、安排行政值班
根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn)，辦公室將行政人員的值班安排到了年級(jí)，特別是國(guó)慶維穩(wěn)期對(duì)值班提出了新的要求。
3、按照學(xué)?？偟挠?jì)劃要求，根據(jù)行政干部的工作特點(diǎn)，要求在周五上交周工作匯報(bào)。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報(bào)》刊專(zhuān)頁(yè)“工作安排”，較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見(jiàn)性。
4、完成了省督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理成冊(cè)
**年11月我校將迎來(lái)省示范性高中的督導(dǎo)評(píng)估。學(xué)校將此項(xiàng)工作走到了前面，9月份辦公室組織人員對(duì)這些目錄進(jìn)行了整理對(duì)資料進(jìn)行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個(gè)示范窗口，學(xué)校歸檔工作一直以來(lái)都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下，加班加點(diǎn)及時(shí)完成學(xué)校各類(lèi)檔案資料的整理。
（三）加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
“思想有多遠(yuǎn)，我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo)，是指揮棒，加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此，我室同志一年來(lái)始終把學(xué)校放在重要位置，努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求，堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則，始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ)，腳踏實(shí)地埋頭苦干。
二、**年四季度工作內(nèi)容
（一）配合學(xué)校積極做好開(kāi)展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)
①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。
②在全校范圍內(nèi)開(kāi)展從教行為的自查自糾并向上級(jí)做好匯報(bào)。
③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé)，樂(lè)于奉獻(xiàn)”的從教活動(dòng)。
（二）進(jìn)一步完善督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理，充實(shí)材料的內(nèi)容。
（三）進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
（四）做好黨務(wù)工作
①開(kāi)展建黨積極分子培訓(xùn)工作。
②籌備慶“國(guó)慶”活動(dòng)。
（五）做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
①認(rèn)真做好來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
②主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
（六）配合學(xué)校新一輪課改計(jì)劃，積極參加教學(xué)改革。
（七）做好九屆三次教代會(huì)的文字資料準(zhǔn)備工作。
學(xué)校辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要作用，既要聯(lián)絡(luò)各方、綜合服務(wù)、又要參與管理，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，是學(xué)校工作“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的樞紐。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用，現(xiàn)將學(xué)校辦公室的自查情況匯報(bào)如下：
一、政事務(wù)工作要周密安排部署。
1.落實(shí)文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，及時(shí)做好行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題收集、整理、呈報(bào)。二是對(duì)各種會(huì)議和重大活動(dòng)，組織好會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄。 三是及時(shí)出好會(huì)議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū)工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。
2.按時(shí)公布學(xué)校工作安排。辦公室要定期及時(shí)督促和收集各科室下周工作安排，匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及各辦公室公布，使教職工及時(shí)有針對(duì)性對(duì)開(kāi)展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各科室學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期末收集各科室學(xué)期工作總結(jié)，并在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)。
3.認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認(rèn)真組織各科室將下學(xué)期檔案歸檔，做好資料收集及裝訂工作。
4.加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各級(jí)的動(dòng)態(tài)，及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的特色和優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立學(xué)校良好形象。及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容，讓教職工隨時(shí)隨地可以了解學(xué)校工作要求。
5.上傳下達(dá)及時(shí)。一是做好文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和南譙教育辦公平臺(tái)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理，學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送，落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各科室的信息溝通，三是通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
6.督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各部門(mén)積極做好各項(xiàng)工作，對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合各部門(mén)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各科室之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)會(huì)議的決議及辦文過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實(shí)和反饋。負(fù)責(zé)學(xué)校各職能部門(mén)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。
二、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。
1.缺乏硬件設(shè)施，導(dǎo)致文檔管理工作徘徊不前。
辦公室需要留存轉(zhuǎn)發(fā)許多重要的文字材料，而對(duì)于那些重要文本資源的留存沒(méi)有清晰的制度設(shè)計(jì)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)重要文檔負(fù)責(zé)。由于硬件設(shè)施的缺乏，導(dǎo)致文檔管理工作漏洞百出，遺失、破損、混淆等現(xiàn)象常常發(fā)生。
2.管理意識(shí)不強(qiáng)，文檔管理有待規(guī)范。
20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神，根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的工作部署，以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才，力爭(zhēng)為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開(kāi)創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見(jiàn)》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見(jiàn)的通知》精神，結(jié)合x(chóng)x檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》的貫徹落實(shí)意見(jiàn)方案，提請(qǐng)瑞安市“兩辦”出臺(tái)貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn)。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作
(一)增強(qiáng)法治意識(shí)，推進(jìn)法治檔案建設(shè)
1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí)，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。
3、深入開(kāi)展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，組織開(kāi)展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。
(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)
1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合x(chóng)x市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬(wàn)頁(yè)。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建設(shè)，配合x(chóng)x市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。
2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對(duì)象，力爭(zhēng)完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。
3、開(kāi)展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭(zhēng)基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭(zhēng)取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。
(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門(mén)到期檔案的接收，開(kāi)展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開(kāi)展瑞安改革開(kāi)放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開(kāi)展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開(kāi)展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫(xiě)《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。
3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動(dòng)檔案資源共享利用。
(四)強(qiáng)化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體安全。
2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)測(cè)評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。
醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二
一、指導(dǎo)思想
以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
四、重點(diǎn)工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
