時(shí)間：2022-12-20 09:48:28
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樹立良好的管理意識(shí)是實(shí)現(xiàn)良好管理的基礎(chǔ)，首先就需要相關(guān)管理人員要具備管理系統(tǒng)意識(shí)，要深刻意識(shí)到，物資管理工作不是某個(gè)人或某部門來完成的，而是需要企業(yè)全員參與的共同責(zé)任，將企業(yè)內(nèi)部所有部門都看成物資管理部門，將他們組成一個(gè)物資管理的整體，只有這樣才能樹立“部分加部分的合力大于整體”意識(shí)。這是因?yàn)槲镔Y管理包括企業(yè)物資采購計(jì)劃、物資采購內(nèi)容及物資采購過程和物資使用與保存等方面的管理，企業(yè)內(nèi)的每個(gè)部門都會(huì)涉及到以上部分工作的內(nèi)容，如果有一個(gè)部分出現(xiàn)異狀都會(huì)直接影響到整個(gè)物資管理的正常運(yùn)作，所以要把每個(gè)部門都看做是物資管理的整體。其次，樹立物資質(zhì)量管理的意識(shí)。要知道，物資資源的質(zhì)量管理直接影響到物資管理的成效，所以在物資管理中應(yīng)將質(zhì)量管理落實(shí)到物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，絕不能讓質(zhì)量管理流于形式，可以通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)來。
1.要有完整的物資采購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、管理計(jì)劃和應(yīng)用計(jì)劃。
2.物資供應(yīng)要注意其時(shí)效性，只有準(zhǔn)確及時(shí)的物資供應(yīng)才能保證物資價(jià)值的最大效應(yīng)。
3.盡可能的降低物資管理各項(xiàng)費(fèi)用和成本。
二、完善企業(yè)現(xiàn)代化物資管理相關(guān)組織
建立現(xiàn)代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織，這才能夠保證企業(yè)的物資管理制度和管理職責(zé)切實(shí)履行，物資管理組織的落實(shí)其實(shí)就是企業(yè)崗位責(zé)任制，該崗位責(zé)任的制定需要企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展實(shí)際、市場(chǎng)現(xiàn)狀及區(qū)域特點(diǎn)等方面因素來綜合考慮，以此來保證崗位責(zé)任制的科學(xué)和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型，一種是直線制，另一種是矩陣陣列?！八^直線制，就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令，是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式”?！八^矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項(xiàng)臨時(shí)工作而組成的項(xiàng)目小組交叉組成，矩陣制的優(yōu)點(diǎn)在于組織內(nèi)部的每個(gè)成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴(yán)格精密”。從現(xiàn)有的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際效果來看，矩陣制的組織類型對(duì)于企業(yè)更有效，更嚴(yán)密。該類型的組織結(jié)構(gòu)具有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比，矩陣制組織類型靈活性較好，適應(yīng)性較強(qiáng)；可促使部門間的合作加強(qiáng)；能有效提升員工的工作積極性和責(zé)任心；最大限度的發(fā)揮員工個(gè)人能力和作用，能更好地提升資源管理有效性。
三、構(gòu)建完善的人力資源管理體制
從字面上來看，人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事，但是從本質(zhì)上來講，只有把人管理好了，物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道，企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會(huì)對(duì)物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響，所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對(duì)物資管理產(chǎn)生的影響的，主要是人員培訓(xùn)、崗位變遷、績效考核及職務(wù)調(diào)動(dòng)等方面，管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式，從精細(xì)化管理入手，加強(qiáng)以上幾個(gè)方面的管理，才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ)，企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.人力資源開發(fā)問題。企業(yè)應(yīng)從力資源開發(fā)入手，加強(qiáng)員工日常培訓(xùn)力度，不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進(jìn)高素質(zhì)人才，為每位員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃，有效結(jié)合員工實(shí)際，對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進(jìn)行升遷激勵(lì)，最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵(lì)問題。企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵(lì)應(yīng)用，在以正確的行為導(dǎo)向和規(guī)范幅度，以正確的時(shí)間和空間為前提，通過對(duì)員工制定有吸引力激勵(lì)制度，有效提升員工工作積極性，只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的激勵(lì)制度，才能更好地促使員工更好的進(jìn)行物資管理工作，自覺遵守相關(guān)管理制度，達(dá)到物資管理水平快速提升的目的。
[中圖分類號(hào)]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）10-0031-02
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要各種物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對(duì)性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對(duì)物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)。科學(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門及審計(jì)部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價(jià)比采購。
在物資采購管理中不但要加強(qiáng)物資采購供貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，對(duì)于零星的物資采購，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購，擴(kuò)大物資采購招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購、“關(guān)系”采購，要做到貨比三家，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4 合理的倉儲(chǔ)使用與管理
倉儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收，是倉儲(chǔ)管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號(hào)、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫存對(duì)企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。
5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對(duì)于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。
（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，有些不需要更多的地方存儲(chǔ)物資，只需要簡單的存放一些基本生產(chǎn)物資或辦公用品。但是以生產(chǎn)建設(shè)為主的石油企業(yè)則需要花費(fèi)一定的人力、物力在物資存儲(chǔ)方面。所以，充分利用有限空間存儲(chǔ)更多物資就成為油田物資管理的主要目標(biāo)，但很多石油企業(yè)沒有科學(xué)有效地對(duì)倉庫進(jìn)行管理，造成倉庫庫存量過大，積壓大量資金，直接給油田帶來經(jīng)濟(jì)損失。
2.人員素質(zhì)低
石油企業(yè)物資管理人員大多受教育程度較低，素質(zhì)良莠不齊，有一部分人不具備一定的業(yè)務(wù)管理水平，缺乏專業(yè)的物資管理知識(shí)，不能熟練操作計(jì)算機(jī)。還有些管理人員對(duì)自己工作并不認(rèn)真，不做具體的領(lǐng)用登記，不管物資流向，物資隨意認(rèn)領(lǐng)。更有甚者，對(duì)油田物資中飽私囊。
3.管理較為落后
目前，很多石油企業(yè)內(nèi)部的物資管理還停留在人為操作。采購進(jìn)貨要人為登記，入庫要人為登記，出貨人、出貨方向、用途等等都要人為登記。這樣的管理已經(jīng)非常不適應(yīng)現(xiàn)在快節(jié)奏的油田生產(chǎn)建設(shè)需要。人為登記容易出錯(cuò)，而且查找起來非常不便，如果管理不嚴(yán)格，還會(huì)丟失登記本，嚴(yán)重拖沓油田生產(chǎn)建設(shè)速度和管理水平。
4.信息不準(zhǔn)確
物資信息的一方面是使用方來自基層生產(chǎn)單位的需求信息，另一方面是供應(yīng)商的供貨信息。日常耗材和生產(chǎn)材料一般來說可以根據(jù)工作量的大小來確定需求信息。其他材料則需要根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能以及生產(chǎn)特殊環(huán)境等多種因素來預(yù)判需求，進(jìn)行申報(bào)材料。這既要確保不影響生產(chǎn)，又要盡可能減少庫存實(shí)現(xiàn)最大化效益。這需要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又要有科學(xué)的判斷和計(jì)算?；鶎訂挝晃镔Y管理人員往往存在信息把握不準(zhǔn)確的情況，容易造成浪費(fèi)或者急料太多，一定程度上影響生產(chǎn)。同時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商的信息掌控上，也會(huì)存在一些偏差。供應(yīng)商太多，物料品種太雜，確實(shí)是一個(gè)客觀因素。我們采購人員，對(duì)于自己所采購的產(chǎn)品是不是行家里手，能不能了然于胸。對(duì)于產(chǎn)品的各項(xiàng)性能、所有檢驗(yàn)指標(biāo)都能夠準(zhǔn)確的掌握。當(dāng)然，很多物資只有使用者最清楚，最有發(fā)言權(quán)。而使用者所掌握的第一手信息與采購人員所掌握的信息是不對(duì)等的，這就造成信息不準(zhǔn)確。
二、加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理的措施和對(duì)策
物資管理是石油企業(yè)管理的重要一環(huán)，加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理是促進(jìn)油田生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要保障。物資管理人員對(duì)物資管理規(guī)范化，進(jìn)行高效科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本，提高石油企業(yè)競爭實(shí)力的重要渠道。因此，加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理工作，重點(diǎn)是抓好對(duì)油田各種物資進(jìn)行計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管、使用管理。
1.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上充分重視
物資管理工作中存在的問題，很多都是由于作為組織、物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)在思想上缺乏足夠的重視造成的。只有領(lǐng)導(dǎo)首先對(duì)物資管理工作重視起來，員工才有可能重視，這樣才能形成上下一體的協(xié)作精神，領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心，共同做好物資管理工作。根據(jù)市場(chǎng)需求和油田生產(chǎn)的要求，在采購之前需要對(duì)所需的物資進(jìn)行預(yù)算，從而編訂科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃，經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)之后應(yīng)該嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購。
2.加強(qiáng)物資采購管理，合理運(yùn)作采購資金
作為物資管理重要一環(huán)的物資采購工作，在肩負(fù)著保證油田產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，也肩負(fù)著防止油田利潤隱形流失以及成本漏洞的重?fù)?dān)。在物資采購之前，首先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)備選供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、市場(chǎng)信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查，然后根據(jù)油田所需的物資的種類和規(guī)格進(jìn)行合理采購。購買一種物資要對(duì)不同的供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較，而對(duì)于相同價(jià)格的物資，則要比較不同供應(yīng)商所提供的售后服務(wù)的優(yōu)劣。嚴(yán)格審核采購物資的價(jià)格，價(jià)格合理才批準(zhǔn)采購資金，沒有經(jīng)過審核的采購，一律不予采購。要嚴(yán)格驗(yàn)收、審查采購的物資數(shù)量、質(zhì)量，以確保最終獲得的物資的質(zhì)量和數(shù)量能符合要求、價(jià)格合理。在物資管理環(huán)節(jié)，要施行嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保采購資金運(yùn)作透明、合理和效益最大化。同時(shí)，油田內(nèi)部要建立和完善對(duì)物資采購的制約監(jiān)督機(jī)制，實(shí)行采購獨(dú)立、驗(yàn)收獨(dú)立和付款獨(dú)立，三大職能部門相分離，做到價(jià)格信息公開，采購決策公開，質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果公開，提高物資采購決策的透明度。
3.加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行
企業(yè)活動(dòng)與庫存管理有著密切的關(guān)系。庫存管理的對(duì)象、職能和領(lǐng)域的范圍是非常廣泛的，因此，如果只是片面地去處理便無法發(fā)揮實(shí)足的效果。但令人遺憾的是，目前大多數(shù)的經(jīng)營者和管理人員還以為庫存管理只要由倉庫監(jiān)管人員來負(fù)責(zé)就夠了，其涉及的對(duì)象之多、范圍之廣遠(yuǎn)非我們所想象的那樣簡單。相關(guān)負(fù)責(zé)人要想在自己的職權(quán)范圍內(nèi)提高管理水平，必須對(duì)庫存管理有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。油田要想進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動(dòng)，物資儲(chǔ)備管理是其中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)?？茖W(xué)化、條理化、規(guī)范化的油田物資儲(chǔ)備管理是做好倉儲(chǔ)管理工作以及確保油田健康運(yùn)行的必要保障。
第一，入庫前必須嚴(yán)格檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，不符合采購計(jì)劃、質(zhì)量達(dá)不到要求的物質(zhì)直接予以退貨。第二，在對(duì)采購的物資進(jìn)行倉儲(chǔ)的過程中，堅(jiān)持科學(xué)的方法以及良好的手段對(duì)采購的物資進(jìn)行保養(yǎng)。根據(jù)物資不同的化學(xué)成分、物理性質(zhì)甚至是體積大小進(jìn)行分類儲(chǔ)、存妥善保管。為了確保在儲(chǔ)存中的物資能夠具有相應(yīng)的價(jià)值以便隨時(shí)投入生產(chǎn)，還應(yīng)該在儲(chǔ)存時(shí)定期對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第三，建立一整套倉庫管理制度，嚴(yán)格控制物資的出庫，對(duì)庫內(nèi)物資進(jìn)行定期的清點(diǎn)，確保倉庫內(nèi)物資與賬面記錄的物資相匹配。第四，確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。過量的庫存，油田需要支付大量資金進(jìn)行倉庫管理和物資維護(hù)，增加油田的成本負(fù)擔(dān)，使油田資金周轉(zhuǎn)不靈。如果庫存不足，萬一發(fā)生物資供應(yīng)的中斷，就會(huì)對(duì)油田生產(chǎn)的連續(xù)性帶來重大影響，給油田帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此倉庫之中應(yīng)該保證合理的庫存，在不增加倉儲(chǔ)成本的同時(shí)又能保證油田生產(chǎn)建設(shè)的連續(xù)性。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。（本文來自于《企業(yè)家天地》雜志?！镀髽I(yè)家天地》雜志簡介詳見。）
除此之外，儲(chǔ)存物資擺放要合理，存儲(chǔ)地點(diǎn)的選擇，也要科學(xué)合理，使倉儲(chǔ)空間能夠最大化利用。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用。可見，做好物資儲(chǔ)備工作，可以使油田庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金，增強(qiáng)油田資金的流動(dòng)性，增加油田的經(jīng)濟(jì)效益。
（1）物料需求計(jì)劃中的供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的貫穿、融合。對(duì)于我們水電企業(yè)，合同一旦簽訂，籌劃成立項(xiàng)目部，項(xiàng)目部技術(shù)部門第一著手就是物料需求計(jì)劃的制定，制定好的計(jì)劃送報(bào)分局物料供應(yīng)部門。供應(yīng)部門按計(jì)劃調(diào)劑、平衡，形成購買計(jì)劃，再針對(duì)性向外有資質(zhì)的合格供應(yīng)商詢價(jià)，對(duì)于詢價(jià)后的計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)金額，按權(quán)限決定采購方式。在最終的決定采購時(shí)，會(huì)遇到與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)符合且能滿足于設(shè)計(jì)的有多種選擇。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物料供應(yīng)部門在盡力保證了物資采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的最低，就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是，作為現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)部門，已經(jīng)把價(jià)值鏈管理的理念融合在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中，甚至參與到設(shè)計(jì)變更或圖紙會(huì)審當(dāng)中與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通。順應(yīng)時(shí)勢(shì)物資供應(yīng)部門變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)參與決策，在價(jià)值鏈中提供增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到了提高。
（2）價(jià)值鏈在大宗批量采購的實(shí)施。傳統(tǒng)的物資管理追求的目標(biāo)是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本三者之和達(dá)到最低。以前的物資部門根據(jù)材料計(jì)劃單，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，通過招標(biāo)等手段，采購回合格的物資，入庫檢驗(yàn)后，由施工項(xiàng)目領(lǐng)用出庫，就算完成了一個(gè)管理循環(huán)，其實(shí)只僅僅是一個(gè)供應(yīng)而已。作為現(xiàn)代企業(yè)的物資管理部門，已經(jīng)實(shí)施考慮采購計(jì)劃的制訂和物資使用的效果與效率，把物資管理作為企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來考慮，物資管理追求的目標(biāo)就與企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)一致，做到物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。
（3）物流中的供應(yīng)鏈。物流是指從采購、物料管理、生產(chǎn)、包裝、裝卸、保管、銷售、配送等諸種活動(dòng)的整合，它是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中影響效率和效益高低的主要因素之一，被稱為“第三利潤源泉”。新的競爭環(huán)境迫使企業(yè)做出轉(zhuǎn)型，進(jìn)行再造，同時(shí)也為物流管理提供了更好的控制工具，互聯(lián)網(wǎng)和ERP系統(tǒng)。在這些管理技術(shù)中，供應(yīng)鏈管理被廣泛運(yùn)用，它準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)計(jì)劃部門的需求，從而降低了庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率，使采購物資直接進(jìn)入了生產(chǎn)（制造）部門。減少了中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，節(jié)約了成本，最快地滿足了生產(chǎn)，創(chuàng)造了更多的價(jià)值。
很多企業(yè)內(nèi)部為了避免中途物資不夠的現(xiàn)象，所以在采購時(shí)都會(huì)有一定的存貨，當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目或者工程竣工以后，很多剩余的原材料就會(huì)交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來進(jìn)行物資保管，這些物資管理員的工作也較重，加之這些物資的多少與他們沒有直接性的關(guān)系，很多管理人員綜合素質(zhì)較差，缺乏責(zé)任心，讓很多存貨大量丟失。
1.2物資采購不到位
企業(yè)內(nèi)采購部工作人員在進(jìn)行物資采購的過程中根本就沒有比價(jià)，他們講人情，去一些認(rèn)識(shí)的熟人處購買，沒有做到貨比三家，很多商品的單價(jià)多樣化，總價(jià)也各不相同，講人情，去熟人處購買，最后購買的質(zhì)量也較差，不考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求量進(jìn)行物資購買，導(dǎo)致存貨較多，所占用的資金比例較高。
1.3企業(yè)缺乏完善的管理規(guī)章制度
企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規(guī)章制度，很多物資存貨的數(shù)量沒有詳細(xì)的記錄，管理松懈，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)沒有定期對(duì)物資存貨進(jìn)行檢查，讓部分物資管理員私自將存貨通過關(guān)系以低價(jià)銷售出去，這種違法行為嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益，讓企業(yè)遭受了巨大損失。
2強(qiáng)化物資管理，減少企業(yè)物耗的措施
2.1提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識(shí)，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識(shí)，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
2.2要將采購工作落實(shí)到位
企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購工作，實(shí)現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購方案，對(duì)于需要采購的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對(duì)于采購部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場(chǎng)價(jià)格上采購到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來促進(jìn)采購工作的開展。
2.3嚴(yán)把物資使用管理關(guān)
在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭力。
1.供應(yīng)鏈管理與價(jià)值鏈管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略
在今天瞬息萬變的競爭環(huán)境中，單獨(dú)的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，價(jià)值鏈管理應(yīng)運(yùn)而生。由于制造（生產(chǎn)）企業(yè)、施工企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切，企業(yè)需要把原材料采購、產(chǎn)品加工、產(chǎn)品回收和后續(xù)服務(wù)等整個(gè)過程看作一條價(jià)值鏈，并對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈實(shí)施有效的管理，達(dá)到企業(yè)總成本的最低。價(jià)值鏈的概念就是基于這樣一種觀點(diǎn)，即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營運(yùn)效果，而不是片面地追求采購功能的個(gè)體成本與個(gè)體效益。價(jià)值鏈管理的目標(biāo)是：通過企業(yè)對(duì)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)最佳的效績，增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力。高效的價(jià)值鏈設(shè)計(jì)、價(jià)值鏈成員間的信息共享、庫存的可見性、施工生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)，會(huì)達(dá)到企業(yè)庫存水平的降低、施工作業(yè)更有效等目的。價(jià)值鏈管理是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向。
價(jià)值鏈管理理論對(duì)于物資管理同樣重要。傳統(tǒng)的物資管理追求的目標(biāo)是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本三者之和達(dá)到最低。這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標(biāo)。比如，在日常采購中，物資部門根據(jù)材料計(jì)劃單，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，通過招標(biāo)等手段，采購回合格的物資，入庫檢驗(yàn)后，由施工項(xiàng)目領(lǐng)用出庫，就算完成了一個(gè)管理循環(huán)，不需要過多考慮采購計(jì)劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來考慮，物資管理追求的目標(biāo)就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)一致，要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。比如，多年來我們的采購模式一直是在設(shè)計(jì)院把圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出來后，由各需求項(xiàng)目根據(jù)圖紙的設(shè)計(jì)提出材料計(jì)劃單，然后由物資部門購買到滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求與成本承受能力的材料。然而仍然較難掌控的是設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中將部分材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)提高，比我們與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高出0.5到2倍，或者出現(xiàn)A、B兩種材料都能滿足于設(shè)計(jì)及施工，在價(jià)格方面A材料卻是B材料的2倍，但在設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)單位卻選擇了A材料，這些原因都導(dǎo)致了部分材料成本的增加。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物資部門在盡力保證了物資采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的最低，就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是，如果按照價(jià)值鏈管理的理念，企業(yè)在不斷進(jìn)行價(jià)值鏈成員與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)過程中，不難發(fā)現(xiàn)以下問題：控制材料的采購成本應(yīng)包含設(shè)計(jì)、采購兩個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)設(shè)計(jì)又制約著采購。因此，如果物資部門聯(lián)合施工部門運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，參與到設(shè)計(jì)變更或圖紙會(huì)審當(dāng)中與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化、工藝改造等，在一系列優(yōu)化方案決策中，最終取得最優(yōu)方案，這樣才能更好地控制好材料成本。物資管理部門要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)參與決策，在價(jià)值鏈中提供增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到提高。價(jià)值鏈管理理論對(duì)施工物資管理理論與觀念是全新的沖擊，要求物資管理要打造跨部門團(tuán)隊(duì)，深入到工程施工的各環(huán)節(jié)，通過高速、大量的信息交流，參與到企業(yè)管理價(jià)值鏈的管理中，以企業(yè)價(jià)值鏈管理為導(dǎo)向，以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真正低成本戰(zhàn)略，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提高。
2.信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力
現(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級(jí)。難怪有人說，現(xiàn)代企業(yè)的競爭，就是信息的競爭。對(duì)于施工企業(yè)物資管理來說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題，而且對(duì)壓縮庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。
施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段，如今已經(jīng)非常成熟，而且已經(jīng)在部分項(xiàng)目運(yùn)行良好，在此不作詳細(xì)闡述。這里論述信息化對(duì)傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。
一是實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化，可以實(shí)現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開，系統(tǒng)具備對(duì)系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進(jìn)行封存或報(bào)警等功能，可以保證物資采購質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購。二是能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的貨源和價(jià)格信息庫，對(duì)物資采購實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)整理供應(yīng)廠商業(yè)績和資信，盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨對(duì)象。在物資采購策略上，根據(jù)市場(chǎng)變化，在保證物料質(zhì)量的前提下，盡最大努力把采購價(jià)格控制在最低限度。對(duì)所采購的物資積極主動(dòng)征求需求施工部門意見，通過比質(zhì)比價(jià)后選擇采購。三是能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗(yàn)收和發(fā)放，更為規(guī)范。在倉儲(chǔ)管理中，可以隨時(shí)或定期對(duì)庫存和進(jìn)出庫物資進(jìn)行檢查，可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時(shí)解決。四是能夠?qū)崿F(xiàn)用料項(xiàng)目信息化。各用料項(xiàng)目的發(fā)料情況可以建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫，可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。綜上所述，施工企業(yè)通過物資信息化建設(shè)，不但能夠提高物資管理的效率，提供遠(yuǎn)程授權(quán)與控制，而且能夠節(jié)約人力資源，增加管理跨度，降低物資管理成本。
物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)為提高物資管理提供了平臺(tái)和基本手段，但僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)椋畔⑾到y(tǒng)只是基于當(dāng)前的管理流程，客觀反映管理過程的基本信息，最終不能解決管理本身的問題。因此，需要引入流程再造、模塊化管理來解決我們?nèi)粘９芾磉^程中的基本問題。
流程再造就是企業(yè)規(guī)模化以后，由組織過程重新出發(fā)，從根本上思考某一過程的價(jià)值貢獻(xiàn)，然后運(yùn)用現(xiàn)代資訊手段，最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，把組織內(nèi)部的非增值活動(dòng)減到最小，最終實(shí)現(xiàn)過程最優(yōu)。模塊化管理是指對(duì)生產(chǎn)、服務(wù)、管理過程中最基本的、相似的過程實(shí)施固定營運(yùn)過程、標(biāo)準(zhǔn)資源配置和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)輸出的一種便捷的管理方式，它可以將復(fù)雜的管理、生產(chǎn)過程通過若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊組合起來，從而達(dá)到降低復(fù)雜程度、提高營運(yùn)效率的目的。因此，歸結(jié)到物資管理上，首先要實(shí)施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動(dòng)減到最小。其次是對(duì)經(jīng)過再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實(shí)施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運(yùn)用于類似的管理過程中。不同的模塊在復(fù)雜過程中的再組合，實(shí)現(xiàn)了管理活動(dòng)的簡潔化和成本耗費(fèi)的最低。
以上是筆者對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的粗淺理解。其實(shí)管理的過程，就是不斷協(xié)調(diào)、減少耗費(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值的過程，需要我們每一個(gè)物資工作者去努力探索。
Abstract ： The paper mainly discusses the material management of modern enterprises.
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。企業(yè)的物資管理，就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。加強(qiáng)物資管理，合理地組織采購、存儲(chǔ)、使用物資，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)企業(yè)盈利等都具有十分重要的意義。
1.物資管理的任務(wù)
物資管理的主要任務(wù)是保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行?，F(xiàn)代化企業(yè)，需要成百成千品種規(guī)格的物資，企業(yè)必須做好物資的采購、保管、發(fā)放工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不間斷地進(jìn)行。物資管理還應(yīng)支持技術(shù)進(jìn)步、節(jié)約物資消耗、提高物資周轉(zhuǎn)率（所謂物資周轉(zhuǎn)率，就是以產(chǎn)品的銷售成本除以用貨幣表示的物資平均儲(chǔ)備量）、降低物資供應(yīng)費(fèi)用。
物資管理還應(yīng)遵守國家的政策和法令，嚴(yán)格企業(yè)的物資管理制度和手續(xù)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。當(dāng)代企業(yè)不善于開發(fā)就等于死亡，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展，物資管理工作應(yīng)及時(shí)調(diào)整、改善、提高以適應(yīng)變化的情況，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)。
物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的，應(yīng)當(dāng)全面理解和執(zhí)行，才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效
益。
2.物資采購管理
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。通過加強(qiáng)采購管理，就能降低成本，因此必須加強(qiáng)采購管理。
2.1實(shí)行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實(shí)行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.2科學(xué)的采購分工是實(shí)現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模科學(xué)劃分采購管理分工，非常必要。通過采購分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。
2.3集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。物資部門對(duì)生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的汀貨批量，采取不同的銷售價(jià)格，對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。
2.4加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。買方市場(chǎng)為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場(chǎng)行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評(píng)價(jià)進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊(cè)，并對(duì)渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理，定期評(píng)審。對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
2.5合理制訂采購方案，是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對(duì)需采購的物資，計(jì)采人員要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，逐一測(cè)算采購總成本（單價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)等），以到達(dá)使用地的”到達(dá)價(jià)”作為比價(jià)依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，據(jù)以確定最佳方案。
2.6建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、勞資、審計(jì)等部門人員及物資價(jià)格信息員組成的采購價(jià)格考核小組，并實(shí)施對(duì)采購價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場(chǎng)價(jià)格信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，在與實(shí)際采購價(jià)格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報(bào)。其次要建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)采購過程中確實(shí)低于考核價(jià)格的，應(yīng)對(duì)有關(guān)人員給以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)高于考核價(jià)格的，要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明，對(duì)明顯不合理，情況要有相應(yīng)的處罰。
3.物資的倉庫管理與節(jié)約
3.1物資倉庫管理
3.1.1物資的驗(yàn)收入庫：驗(yàn)收物資是管好物資的第一步，物資驗(yàn)收的內(nèi)容包括物資數(shù)量，品種，規(guī)格的驗(yàn)收、物資質(zhì)量驗(yàn)收和把好人庫關(guān)。
3.1.2物資的保管：物資驗(yàn)收之后，到發(fā)出使用之前，有一段時(shí)間需要在倉庫妥善保管，物資保管要做到：擺放科學(xué)、質(zhì)量不變和帳卡貨相符。
3.1.3物資的收發(fā)：物資發(fā)放實(shí)行定額供應(yīng)制，其主要內(nèi)容是根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物資消耗定額，由定額供料員簽發(fā)定額供料憑證；倉庫要嚴(yán)格按照供料憑單所列的材質(zhì)，規(guī)格，數(shù)量來供料，無計(jì)劃者不發(fā)料，有計(jì)劃無定額者不發(fā)料，更不能無敵超額發(fā)料；實(shí)行工資，料廢，超定額等要求補(bǔ)料的審核制度，必須經(jīng)過一定的審核，批準(zhǔn)手續(xù)，才予補(bǔ)料；堅(jiān)持退庫和核銷制度；實(shí)行核算，獎(jiǎng)勵(lì)制度。
3.1.4清倉盤點(diǎn)：倉庫物資流動(dòng)性大，為了及時(shí)掌握物資變動(dòng)的情況，避免物資短缺丟失和超儲(chǔ)積壓，保持帳，卡，貨相符，企業(yè)物資管理部門必須認(rèn)真做好清倉盤點(diǎn)工作。清倉盤點(diǎn)工作的主要內(nèi)容有：檢查物資的帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符；檢查收發(fā)物資是否錯(cuò)誤；檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓，損壞，變質(zhì)等情況；檢查安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損壞等。物資盤點(diǎn)的方法主要有經(jīng)常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)兩種。
除了以上幾方面，還應(yīng)建立健全安全管理制度和崗位責(zé)任制度等倉庫管理制度。
3.2物資節(jié)約
物資節(jié)約具有重要意義。節(jié)約是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的基本原則之一，節(jié)約物資，開展物資的綜合利用，就能用同量的物資生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)利潤。物資的綜合利用，可以減少廢料的產(chǎn)生，也是防止環(huán)境污染的有力措施。所以企業(yè)物資管理工作一定要貫徹”增產(chǎn)與節(jié)約并重”的原則，從節(jié)約中求增產(chǎn)，求速度，提高經(jīng)濟(jì)效益。
物資節(jié)約的途徑很多，歸納起來，主要有以下幾個(gè)方面：改革產(chǎn)品設(shè)計(jì)，減輕產(chǎn)品自重；采用先進(jìn)工藝；采用新材料和代用材料；實(shí)行集中，套裁等先進(jìn)的下料方法；充分挖掘物資潛力，作好廢舊物資的回收和利用工作。
結(jié)語
物資的管理種類繁多，在各部門進(jìn)出頻繁，物資的管理者，應(yīng)對(duì)物資的整個(gè)流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌，并加強(qiáng)采購管理和倉儲(chǔ)管理，最終達(dá)到減少庫存的無謂積壓，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
參考文獻(xiàn)：
Abstract: improve materials management level will greatly reduce production costs, reduce inventory costs, procurement costs, at the same time can realize the sharing and integration of the various departments of the enterprise logistics, capital flow, information flow and reduce the "islands of information". In this paper, some shallow analysis proposed plan materials management, purchasing and inventory three major aspects of the thermal power plant supplies With the gradual improvement of the management system of the modern thermal power plants, and plant management information technology continues to develop innovative, management level is bound to continuously improve and develop prospects.
Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management
中圖分類號(hào)：TM6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
火電廠的物資管理是為保證電力生產(chǎn)的可靠連續(xù)進(jìn)行,不斷地組織設(shè)備、材料、備品備件的供應(yīng)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的正常、高效進(jìn)行起著重要的作用。
由于火電行業(yè)的具體情況,物資管理又有其自身的特點(diǎn):①火電廠的設(shè)備、材料、備品備件品種多樣，涉及機(jī)械、電子、電氣、控制等各個(gè)行業(yè)。②對(duì)一個(gè)火電廠而言,同一種設(shè)備、材料、備品備件所需數(shù)量一般較少。③要保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,就必須隨時(shí)消除設(shè)備出現(xiàn)的各類缺陷，基于這個(gè)原因,火電廠一般都根據(jù)各種設(shè)備出現(xiàn)故障機(jī)率及頻率,通常都有一定的消耗性材料和備品備件的儲(chǔ)備。④火電行業(yè)的可靠性安全性要求較高,對(duì)于火電廠使用的設(shè)備、材料、備品備件產(chǎn)品的質(zhì)量同樣要求較高,在采購過程中既要降低采購成本,同時(shí)又要保證產(chǎn)品質(zhì)量。
火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件,滿足發(fā)電設(shè)備安全、可靠運(yùn)行,基于這一火電廠物資管理的目的，本文就物資管理中的計(jì)劃、采購和庫存三個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行一些粗淺的分析。
一、物資計(jì)劃管理
發(fā)電廠的設(shè)備、材料計(jì)劃主要由以下幾個(gè)部分組成:①歷年制定的消耗材料計(jì)劃(消耗材料定額給出)；②設(shè)備檢修、更改工程項(xiàng)目制定的設(shè)備、材料、備品備件計(jì)劃；③為保證設(shè)備在事故后能在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)發(fā)電而制訂的事故備品計(jì)劃(由事故備品定額給出)；④由突發(fā)事故引起的設(shè)備事故而制訂的設(shè)備、材料緊急采購計(jì)劃。
計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響著發(fā)電廠物資管理的工作質(zhì)量。計(jì)劃過大會(huì)造成庫存物資的積壓,降低企業(yè)的資金使用效率。計(jì)劃過小又會(huì)影響設(shè)備檢修,使設(shè)備不能得到及時(shí)有效維修,嚴(yán)重時(shí)還要影響機(jī)組的運(yùn)行,甚至造成事故。
一般來說,發(fā)電廠物資計(jì)劃的制訂主要應(yīng)注意如下幾個(gè)問題:①計(jì)劃要有針對(duì)性,物資計(jì)劃必須針對(duì)具體的檢修技改項(xiàng)目，檢修技改要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)有充分的了解，這樣才能使設(shè)備、材料計(jì)劃具有針對(duì)性。②計(jì)劃要具體量化。項(xiàng)目一旦確定后,一定要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,認(rèn)真核實(shí)所需材料的種類和數(shù)量,一方面要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,另一方面又不能造成新的庫存積壓。③計(jì)劃要重點(diǎn)突出。計(jì)劃應(yīng)將主要材料(設(shè)備)、專用材料(設(shè)備)和通用材料、消耗材料分開考慮。由于主要材料是采購的重點(diǎn),專用材料(設(shè)備)的采購周期又較長,因此計(jì)劃的重點(diǎn)應(yīng)放在主要材料(設(shè)備)和專用材料(設(shè)備)上,而通用材料和消耗材料可根據(jù)庫存的具體情況而定。這樣,既可以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行,也可以盡量地減少庫存物資。④嚴(yán)格計(jì)劃管理程序和審批程序。
二、物資采購管理
物資采購是保證所采購物資的質(zhì)量,降低采購物資價(jià)格的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在物資采購活動(dòng)過程中,應(yīng)注意如下幾點(diǎn):①根據(jù)采購物資的種類、數(shù)量、技術(shù)要求采用不同的采購方法。對(duì)于重大設(shè)備和大宗材料可以進(jìn)行招標(biāo)采購，對(duì)于伴隨生產(chǎn)所需的大宗材料和使用量大,但所需時(shí)間較長的消耗材料可以根據(jù)地域關(guān)系,可以簽訂長期合同,分階段供應(yīng), 以減少庫存。對(duì)于一般的設(shè)備、材料可以根據(jù)情況,采用議標(biāo)、比價(jià)的方法,按照“貨比三家,三統(tǒng)一分，能直達(dá)的不迂回采購”原則進(jìn)行采購；即所有的外購設(shè)備和材料統(tǒng)一采購驗(yàn)收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款，費(fèi)用分開控制；②做好市場(chǎng)信息的收集、整理和分析,選擇最好的時(shí)機(jī)采購。大多數(shù)設(shè)備、價(jià)格是隨市場(chǎng)的需求而波動(dòng),認(rèn)真做好信息的收集、整理和分析,才能夠降低采購物資的價(jià)格。③實(shí)行合格供應(yīng)商制度，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行質(zhì)量信譽(yù)生產(chǎn)能力等方面的評(píng)審和準(zhǔn)入制。④及時(shí)對(duì)采購物資的現(xiàn)場(chǎng)使用情況進(jìn)行跟蹤了解,掌握產(chǎn)品(材料)使用情況,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題認(rèn)真分析,找出原因,并制訂出防范措施。
三、物資庫存管理
庫存物資一方面占用大量資金，增加企業(yè)運(yùn)營成本；另一方面又能夠有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)得以正常進(jìn)行。它一方面要求企業(yè)不斷地提高管理水平，減少庫存物資資金占用；另一方面，又要求人們面對(duì)現(xiàn)實(shí)，使庫存維持在一個(gè)特定的水平，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，這就是庫存管理的目的所在。要做好物資庫存管理，一般應(yīng)做到：①使用ABC管理法，通過對(duì)物資進(jìn)行分類，找出占用大量資金的少數(shù)物品，對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制；而對(duì)那些占用少量資金的大多數(shù)物品，則實(shí)施相對(duì)松一些的管理與控制。②控制庫存物資定額，根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備在各個(gè)時(shí)期具體情況和各備品備件的使用頻率，定期對(duì)事故備品定額、消耗材料定額進(jìn)行修訂，盡量在保證正常生產(chǎn)需要的情況下減少物資的庫存量。③按照各種設(shè)備（材料）的不同特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)措施，以保證設(shè)備的品質(zhì)。④建立物資計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，提高物資管理的實(shí)時(shí)性和系統(tǒng)性。⑤實(shí)行物資統(tǒng)一管理,全面取消二級(jí)小庫。將小庫物資分為可用、在用、廢棄三類，可用物資集中管理，在用物資根據(jù)應(yīng)急消缺性周轉(zhuǎn)物資儲(chǔ)備定額允許廠或班組保留；廢棄物資辦理相關(guān)資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。⑥對(duì)于處于同區(qū)域內(nèi)的同類型機(jī)組(同類型設(shè)備)的火電廠或制造廠,共同組建“備品備件儲(chǔ)備中心”，利用各個(gè)火電廠現(xiàn)有的庫存，分別儲(chǔ)備不同的備品備件，儲(chǔ)備中心和各火電廠和制造廠通過internet實(shí)現(xiàn)互為儲(chǔ)備，信息共享。
結(jié)論：
火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件, 以保證企業(yè)可靠、安全生產(chǎn)。要實(shí)現(xiàn)這一目的，就要對(duì)物資管理中的計(jì)劃、采購和庫存三個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析，掌握其本質(zhì)規(guī)律，同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行信息化管理，將促進(jìn)物資管理成本更低、質(zhì)量更高、速度更快。
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近年,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活質(zhì)量提高,用戶對(duì)供電可靠性、電能質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面有了更高的要求。用電是整個(gè)電網(wǎng)的末端用戶,是電網(wǎng)的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著向廣大人民和企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、合格、可靠電能的重任,要確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行,就必須保證電力物資的及時(shí)供應(yīng)。因此,加強(qiáng)電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)維、升級(jí)改造及電氣化建所需的各種物資的選購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng),提高物資管理水平,有著積極的意義。
1、我國供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
目前,供電企業(yè)物資管理的主要問題和困難表現(xiàn)在:(1)物資供應(yīng)時(shí)限要求緊。(2)資集約化管理深度和廣度不夠。(3)電網(wǎng)管理體制復(fù)雜。(4)供電所小型物資倉庫缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。(5)缺乏庫存管理統(tǒng)一的信息平臺(tái)。(6)從上報(bào)計(jì)劃到物資到貨至少需3個(gè)月,供貨周期長。 (7)供電所小型物資倉庫物資臺(tái)帳不健全,歷史數(shù)據(jù)缺乏。
2、供電企業(yè)物資管理精細(xì)化的必要性
供電企業(yè)的企業(yè)屬性為商品生產(chǎn)和商業(yè)流通合成企業(yè)。供電企業(yè)不直接進(jìn)行商品流通貿(mào)易,還要對(duì)購進(jìn)的產(chǎn)品進(jìn)行二次或三次加工變換后才能對(duì)客戶銷售；二是具有公共服務(wù)義務(wù)；三是企業(yè)為國家壟斷行業(yè)，市場(chǎng)競爭的激烈程度不明顯；四是各個(gè)流程環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立，又相互交叉、滲透，依賴；五是資金技術(shù)密集。供電企業(yè)和其他國有企業(yè)一樣，通過系統(tǒng)內(nèi)部專業(yè)、規(guī)范的管理，綜合管理水平有了很大的改觀。但長期以來，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的不良傳統(tǒng)和習(xí)慣，及相對(duì)落后、簡單的管理方法和手段形成的種種潛在的問題，已不斷的、充分的暴露出來。長期滯后的、薄弱的管理基礎(chǔ)，使供電企業(yè)無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷快速變化的今天，尤其是近年來電網(wǎng)資金投入日增，對(duì)電力物資的技術(shù)含量、質(zhì)量以及供貸方式提出了新的要求，對(duì)供電企業(yè)物資管理提出了更高層次的標(biāo)準(zhǔn)。
在國內(nèi)、國際市場(chǎng)競爭激烈的今天，供電企業(yè)要想處于不敗之地，就必須從內(nèi)部著手，進(jìn)行挖潛增效。就必須推行精細(xì)化管理，對(duì)物資管理而言，就必須對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化控制和管理，向每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)細(xì)節(jié)要效益。
3、供電企業(yè)物資的精細(xì)化管理的實(shí)施
3.1 物資計(jì)劃管理方面 計(jì)劃管理是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的核心,是抓好物資供應(yīng)管理的龍頭。凡屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需維修、大修、技改、基建、業(yè)擴(kuò)、城農(nóng)網(wǎng)建設(shè)等物資,各單位必須按規(guī)定向相應(yīng)的管理部門財(cái)務(wù)處、生計(jì)處、基建處、企劃處申報(bào)計(jì)劃。物資分公司接主管部門已批的用料計(jì)劃，經(jīng)分公司經(jīng)理審查簽字后轉(zhuǎn)計(jì)劃主任編號(hào)分送各計(jì)劃員；計(jì)劃員接到計(jì)劃后三天內(nèi)匯總分類編制物資上報(bào)計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、采購計(jì)劃、加工計(jì)劃。各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算和，并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。計(jì)劃應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定及時(shí)報(bào)送，如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。
3.2 物資采購管理方面 物資采購管理包括招投標(biāo)管理、中標(biāo)采購和直接采購的分類管理。物資分公司計(jì)劃采購部根據(jù)供電公司物資需用計(jì)劃編報(bào)物資采購計(jì)劃，經(jīng)平衡利庫，將采購計(jì)劃及設(shè)備材料供應(yīng)商的推薦意見報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，及時(shí)分類上報(bào)省公司有關(guān)部門訂貨、組織招議標(biāo)訂貨或直接市場(chǎng)采購。為加強(qiáng)物資采購成本的管理，建立全公司統(tǒng)一的物資供應(yīng)渠道。各單位所需物資，必須由物資分公司統(tǒng)一組織訂貨采購，不得自行采購。物資分公司應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。
3.3 物資財(cái)務(wù)管理方面 財(cái)務(wù)管理處在企業(yè)管理的核心位置。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求在具體工作中，結(jié)合實(shí)際情況將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合，并輔以完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)效益在線控制和財(cái)務(wù)預(yù)算的全過程控制。通過“細(xì)化成本核算單元”等管理方式，按照“總量控制，分解到項(xiàng)，重點(diǎn)突出”的成本控制思路，各項(xiàng)成本，特別是可控成本，分門別類細(xì)化到最末端，然后在總量控制的基礎(chǔ)上，將各成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解，落實(shí)到人或物，對(duì)責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。
同時(shí)，推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求將財(cái)務(wù)管理觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域；提供精確財(cái)務(wù)信息，引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營健康發(fā)展。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地將生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門，客觀揭示了公司經(jīng)營的全貌，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，確保經(jīng)營方向的正確性。
3.4 物資合同管理方面 加強(qiáng)物資合同管理是將精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)處的一個(gè)重要方面。物資采購訂貨必須簽訂書面合同。訂貨、交貨和付款能及時(shí)結(jié)清者可采用詢報(bào)價(jià)制度訂貨，但超過五千元以上或技術(shù)要求復(fù)雜的產(chǎn)品和要求有質(zhì)量保證的產(chǎn)品訂貨必須簽訂書面合同。采購訂貨合同必須兩人或兩人以上參加洽談、簽約。訂貨合同必須寫明物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、其他有關(guān)費(fèi)用及付款方式、交貨期、合同簽訂日期等項(xiàng)，技術(shù)復(fù)雜的物資訂貨合同應(yīng)另簽技術(shù)協(xié)議作為合同附件。
合同簽訂后，計(jì)劃采購部應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)建立合同管理臺(tái)賬，歸口管理合同及與合同履行、變更、解除合同等有關(guān)文件；同時(shí)，將合同文本交財(cái)務(wù)部一份,以便財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。
3.5 物資倉儲(chǔ)管理方面 倉儲(chǔ)管理是以保管物資為基礎(chǔ)的準(zhǔn)確及時(shí)地為生產(chǎn)和銷售提供物資供給的儲(chǔ)存活動(dòng)。雖然現(xiàn)在物流提倡“零庫存”管理，但作為供電企業(yè)，仍需有一定的庫存物資做為正常生產(chǎn)經(jīng)營的后勤保障。加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的精細(xì)化管理，主要抓好物資的入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。倉庫保管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。
3.6 物資信息管理方面 在信息時(shí)代的今天，信息管理日趨重要。信息流是物流作業(yè)的關(guān)鍵，是保證物流高效運(yùn)作的前提。推行物資信息精細(xì)化管理，就要求物資采購供應(yīng)部門對(duì)商流信息和物流信息進(jìn)行搜集、整理，并把有價(jià)值的信息及時(shí)上報(bào)公司決策機(jī)構(gòu)。物資采購供應(yīng)部門提供的信息必須準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。同時(shí)，可以由物資分公司將工程進(jìn)展情況、工程資金占用情況、合同執(zhí)行情況、設(shè)備到貨情況及倉庫收況等以只讀共享文件形式在現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上定期，為經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢。
4、結(jié)束語
一、引言
在物資管理方面，煤炭企業(yè)長期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當(dāng)前，面對(duì)市場(chǎng)困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關(guān)注物資管理，基于此，越來越多的煤炭的企業(yè)對(duì)物資管理的優(yōu)化控制進(jìn)行了多種嘗試。
二、我國煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實(shí)情況梳理
(一)部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購計(jì)劃實(shí)施不夠
從當(dāng)前的情況來看，煤炭企業(yè)在物資管理方面缺少相應(yīng)完善的制度支持，有些煤炭企業(yè)雖然編制了相應(yīng)的制度，但是僅僅是參考其他企業(yè)的制度而完成編制的，與當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)合性較少，一些制度上呈現(xiàn)的事項(xiàng)不適用于煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。同時(shí)，在煤炭企業(yè)中普遍存在物資采購計(jì)劃實(shí)施不夠的情況，具體來說，一些煤炭企業(yè)在采購物資時(shí)缺乏計(jì)劃性和針對(duì)性，大量盲目采購導(dǎo)致的是資金的占用和物資的閑置，對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展非常不利。
(二)物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂，物資管理信息化管理遭遇困境
當(dāng)前我國的煤炭企業(yè)由于長時(shí)間、大量的物資采購，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)，在一段時(shí)間內(nèi)，煤炭企業(yè)對(duì)物資管理的重視不夠，導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對(duì)今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時(shí)，要想管理好這些信息必須引進(jìn)科學(xué)的信息話管理方式，而當(dāng)前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開拓、掘進(jìn)，綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。
(三)物資管理人員對(duì)物資管理重要性認(rèn)識(shí)不足，綜合素質(zhì)參差不齊
從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，工作隨意性比較大，從意識(shí)源頭對(duì)物資管理工作產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，整體上煤炭企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)并不高，他們大多數(shù)學(xué)歷水平較低，接受高等教育的人數(shù)較少，從事物資管理相關(guān)專業(yè)的人數(shù)更為稀少，綜合素質(zhì)參差不齊。
三、如何進(jìn)一步優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理的相關(guān)要點(diǎn)梳理
(一)搞好物資計(jì)劃，以物資制度為支撐有針對(duì)性進(jìn)行采購
物資制度對(duì)于物資管理來說，是最基本的規(guī)則支撐，也是實(shí)現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，煤炭企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實(shí)際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴(yán)格執(zhí)行，讓物資制度在整個(gè)物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的左右。同時(shí)，另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)落在物資計(jì)劃上，煤炭企業(yè)要定期根據(jù)不同部門的需求編制物資計(jì)劃，在匯總物資需求之后，有針對(duì)性的進(jìn)行購買，減少物資的浪費(fèi)，在購買時(shí)要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費(fèi)。先要建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇信譽(yù)高、效益好的供貨單位，對(duì)于那些涉及生產(chǎn)安全的礦用物資和材料設(shè)備要從指定的商和具有國家規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家購買，以確保采購材料的質(zhì)量。[1]此外，對(duì)于閑置的物資更要盤活搞活，煤炭企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。
(二)匯總梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，加快物資管理信息平臺(tái)建立
物資管理從某種程度上來說也是信息管理，在物資管理的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)是物資管理的依據(jù)，更是物資管理信息化的載體。因此，煤炭企業(yè)要做的，首先就是匯總并梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，在客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能開展下一步管理工作。同時(shí)，煤炭企業(yè)應(yīng)加快物資管理信息平臺(tái)的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效?，F(xiàn)代物資管理要求以信息化平臺(tái)為媒介，構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，嚴(yán)密把控物資流向的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從編制計(jì)劃、招標(biāo)比價(jià)、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗(yàn)、物資發(fā)放以及使用過程的跟蹤管理，全部實(shí)現(xiàn)透明的網(wǎng)上運(yùn)作，各部門局域網(wǎng)互聯(lián)，主管人員、物資管理部門與使用部門之間信息共享，數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確，每月消耗、結(jié)余按照庫存類型不同繪制曲線圖并及時(shí)更新，各月消耗資金一目了然。[2]
(三)引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養(yǎng)
煤炭企業(yè)物資管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此要求物資管理人員從物資計(jì)劃的編制、采購到最終的發(fā)放都要了解透徹同時(shí)團(tuán)結(jié)協(xié)作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購”到“發(fā)放”的工作做了，缺少高水平人員推動(dòng)物資管理工作進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)。要改進(jìn)當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀，可以從兩個(gè)方面入手，一方面，煤炭企業(yè)積極引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，充分挖掘其專業(yè)性，把這部分人安排在關(guān)鍵崗位。另一方面，對(duì)于已有的物資管理人員，應(yīng)抓好其培養(yǎng)工作，增加物資管理知識(shí)的培訓(xùn)和考核，使這部分人員在已有的基礎(chǔ)上提升工作能力。
四、結(jié)語
越來越多的煤炭企業(yè)在物資管理上下了大功夫，相當(dāng)部分企業(yè)做了新的嘗試。從當(dāng)前的現(xiàn)狀看，煤炭企業(yè)物資管理已有相應(yīng)發(fā)展，但是仍然不能完全滿足當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的需要，因此，煤炭企業(yè)需要的是不斷的探索，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，優(yōu)化控制物資管理。
作者:楊曉武 單位:重慶市能源投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部
眾所周知，物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料，其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位，是經(jīng)營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲(chǔ)存、使用、制度、計(jì)劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個(gè)方面：首先，完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購過程，繼而控制企業(yè)的成本；其次，合理的物資儲(chǔ)備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性，是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證；最后，科學(xué)的物資管理能夠保證物資儲(chǔ)備的正常儲(chǔ)存，繼而確保材料的質(zhì)量。
二、完善物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規(guī)范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控，繼而有條不紊的進(jìn)行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多，需要建立一系列切實(shí)可行的物資管理制度比如：物資供應(yīng)管理制度、計(jì)劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲(chǔ)管理辦法、物資供應(yīng)管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是有一個(gè)制度的可控流程，這也是企業(yè)一個(gè)部門的工作流程的完整呈現(xiàn)，這就需要在每項(xiàng)總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項(xiàng)制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個(gè)部門的工作職責(zé)和權(quán)利，使企業(yè)各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，近年來，采購部門被認(rèn)為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業(yè)員工在進(jìn)行物質(zhì)采購過程中，收取回扣、賄賂等公報(bào)私囊的現(xiàn)象較為普遍，這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此，在制定完善流程的同時(shí)，需要加大制度檢查力度，加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度，在物質(zhì)計(jì)劃、價(jià)格、招標(biāo)、接收、付款等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察，嚴(yán)格約束采購回扣等行為。
2.物資計(jì)劃
物資計(jì)劃的主要目的在于保證物資儲(chǔ)備，能夠供應(yīng)及時(shí)，繼而加快資金周轉(zhuǎn)，提高效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征就是波動(dòng)性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)高。首先，企業(yè)需要定期整理物資計(jì)劃，將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進(jìn)行整理，包括物資名稱、規(guī)格、價(jià)格、性能等方面的需求，然后根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行一定的整合，盡可能減少個(gè)性化的要求，不斷提升企業(yè)實(shí)力，強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，企業(yè)需要積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，充分了解市場(chǎng)動(dòng)向，掌握各種所需物資的價(jià)格、性能、質(zhì)量等方面信息，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)物資用量進(jìn)行預(yù)算，整理月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年計(jì)劃。同時(shí)，各個(gè)部門要利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行管理和備案，認(rèn)真核查物資的質(zhì)量、價(jià)格、質(zhì)量等情況，在保證庫存的同時(shí)要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業(yè)效益是直接相關(guān)的，物美價(jià)廉的物資既可以保證生產(chǎn)，又能夠提升效益，這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對(duì)眾多供應(yīng)商進(jìn)行了解，并逐漸建立起供應(yīng)商資料，采購時(shí)首選貨源充分、價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時(shí)，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價(jià)格累加而導(dǎo)致的成本升高。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)和限價(jià)的采購制度，這就要求采購部門對(duì)供應(yīng)商有著充分的了解，掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況，這樣就能進(jìn)行同價(jià)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，切實(shí)保證物資的高性價(jià)比。最后，企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實(shí)施招標(biāo)采購，消耗量小的物質(zhì)則可實(shí)施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲(chǔ)存
物資儲(chǔ)存充足是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保證，也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就需要強(qiáng)化物資儲(chǔ)存管理，嚴(yán)格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先，在每中物資進(jìn)入倉庫時(shí)都要詳細(xì)記錄，認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等，對(duì)于計(jì)劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴(yán)禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量優(yōu)良，無混淆、無丟失、無損壞，對(duì)于易潮、易腐蝕、易變性的物資進(jìn)行分類保養(yǎng)，確保其質(zhì)量。最后，規(guī)范物資出庫制度，嚴(yán)格落實(shí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的方針，每種物資的發(fā)放必須要認(rèn)真記錄，建立詳細(xì)的檔案，領(lǐng)取部門還需要出示相關(guān)使用證明。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤庫盤點(diǎn)制度，執(zhí)行物資相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，確保物資準(zhǔn)確出庫。
