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時(shí)間:2022-12-07 03:08:47
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2.績(jī)效考核過程中缺乏溝通。其實(shí)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就是為了促進(jìn)和幫助員工更好的為企業(yè)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,所以,績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值的體現(xiàn)也就體現(xiàn)在員工的配合上,如果員工的態(tài)度表現(xiàn)的是積極配合,那么,在員工就會(huì)促進(jìn)自我專業(yè)素質(zhì)發(fā)展的同時(shí),也幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。相反的,如果企業(yè)員工不愿意積極的配合,那么就會(huì)出現(xiàn)績(jī)效考核失效的問題。在平常的工作生活中,考核者和被考核者之間應(yīng)該保持密切的聯(lián)系,因?yàn)橐褐瞬拍茏龀鲎詈侠淼目己顺煽?jī)。然而,目前這些工作在調(diào)查期間,筆者發(fā)現(xiàn),并沒有做的很好,反而做的十分粗糙。除了個(gè)人談話以外,基本沒有其他的交流形式。這樣的溝通效率實(shí)在太低。
3.績(jī)效考核流于形式。管理者對(duì)于績(jī)效考核并不十分重視,同時(shí)很多的企業(yè)里面,員工也不是很積極,上班就了的人就會(huì)變成我們經(jīng)常說的“老油條”。其實(shí),經(jīng)過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)很多的員工其實(shí)并不認(rèn)為績(jī)效考核是一件值得注意的大事情,反而有一種心里,認(rèn)為績(jī)效考核只不過是一種形勢(shì),上層領(lǐng)導(dǎo)的一種形式主義,只要稍微應(yīng)付一下就可以了,不用太在意。因?yàn)檫@樣的心里作祟,不論上層領(lǐng)導(dǎo)是不是把績(jī)效考核看的十分重要,都無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。這樣的結(jié)果就是,企業(yè)里的員工存在的行為能力或者是責(zé)任等問題,久久無法得到解決。這樣的停滯不前的、無法進(jìn)步的企業(yè)員工,只會(huì)拖累整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)椋覀兩钤谝粋€(gè)告訴發(fā)展的社會(huì)里,沒有創(chuàng)新和進(jìn)步的公司,其實(shí)就是在競(jìng)爭(zhēng)的大潮中退步了。時(shí)間久了就會(huì)出現(xiàn)跟不上整個(gè)時(shí)代浪潮的發(fā)展進(jìn)程的現(xiàn)象,對(duì)于一個(gè)公司來說,被潮流拋棄的公司,未來是沒有什么前途的,只能岌岌可危的自保。
二、優(yōu)化中小企業(yè)人力資源績(jī)效管理的對(duì)策
俗話說得好“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”,我們?cè)诹私饬酥行∑髽I(yè)人力資源績(jī)效管理中存在的問題以后,才能更好的做出其解決的方法,以上筆者總結(jié)的缺陷:績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)立不夠科學(xué),績(jī)效考核過程中缺乏溝通,績(jī)效考核流于形式。知道了這些以后,我們就可以很好的做好優(yōu)化中小企業(yè)人力資源績(jī)效管理的對(duì)策工作。
人力資源管理會(huì)將人的地位突顯出來,高于其他組織因素,并且將其作為重要資產(chǎn),因而,人力資源也被稱之為第一位資源。其中,人力資源績(jī)效的高低關(guān)于組織整體績(jī)效。所以,需要針對(duì)組織內(nèi)部各成員的愿望以及能力予以全面開發(fā)與組織,以保證組織全體生產(chǎn)率的全面提升,進(jìn)一步增強(qiáng)組織的績(jī)效。
一、現(xiàn)階段公共部門人力資源績(jī)效管理問題解構(gòu)
(一)公共部門人力資源績(jī)效管理問題之領(lǐng)導(dǎo)部門
在公共部門中,部門的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)該部門業(yè)務(wù)管理以及具體情況予以深入地了解并全面掌握,以保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的異常問題,同時(shí)要找到出現(xiàn)異常的根本原因,只有這樣,才能夠?qū)Σ块T的效益以及生產(chǎn)行為予以全面地控制。但是,現(xiàn)階段,領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)于各科室績(jī)效考核并未給予高度重視,依據(jù)嚴(yán)重缺乏,因而,一定要有諸多效率指標(biāo)作為有力支撐[1]。其中,公共部門績(jī)效管理的重點(diǎn)就是要最大化地配置資源,并強(qiáng)化資源運(yùn)行與管理的效果。然而,部門領(lǐng)導(dǎo)卻始終不具備基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)作為支持,且在調(diào)整策略方面也不具備相應(yīng)的依據(jù)。
(二)公共部門人力資源績(jī)效管理問題之業(yè)務(wù)部門
應(yīng)針對(duì)部門費(fèi)用的構(gòu)成予以深入地了解,這樣才能夠積極地開展成本核算工作,對(duì)生產(chǎn)成本予以相應(yīng)的控制。但是,目前業(yè)務(wù)部門所存在的問題就是沒有站在多個(gè)角度與較深層次對(duì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)異常的原因予以分析,所以,問題得不到及時(shí)地處理與解決。另外,業(yè)務(wù)報(bào)表在共享途徑方面同樣存在問題,甚至仍然沿用手工與紙質(zhì)的方式。在這種情況下,信息的交互十分不便利,嚴(yán)重影響了工作效率,難以對(duì)異常情況予以及時(shí)地發(fā)現(xiàn),因此也無法提供相關(guān)性的數(shù)據(jù)。
(三)公共部門人力資源績(jī)效管理問題之信息部門
現(xiàn)階段,很多復(fù)雜性報(bào)表在傳統(tǒng)系統(tǒng)中的運(yùn)行時(shí)間并不長,而且存在超時(shí)的問題,因而會(huì)增加系統(tǒng)維護(hù)與運(yùn)行的難度,無法被應(yīng)用在實(shí)踐工作當(dāng)中。由于公共部門的報(bào)表需求較大,所以,如果變動(dòng)相對(duì)頻繁,很容易增加信息部門工作壓力,最終無法正確地應(yīng)對(duì)[2]。另外,當(dāng)前報(bào)表需要編程開發(fā)才能夠?qū)崿F(xiàn),所以,可重用性以及靈活性的特點(diǎn)十分不明顯,還會(huì)占用一定的人力和物力。
二、不斷完善公共部門人力資源績(jī)效管理工作的策略
根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)行考核模式,要想實(shí)現(xiàn)部門效益的全面提升,就必須要重視人力資源部門的績(jī)效管理工作,同時(shí)要貫徹并落實(shí)預(yù)算管理機(jī)制的改革,積極建立并健全現(xiàn)代化的財(cái)政機(jī)制。與此同時(shí),增強(qiáng)重點(diǎn)工作的投入力度,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理質(zhì)量的有效提升。
(一)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理的落實(shí)
在開展預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理的重要性,將其作為不可或缺的約束性條件。其中,只要申請(qǐng)了財(cái)政資金的預(yù)算支出都應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定出績(jī)效目標(biāo),與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效監(jiān)控。而針對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的財(cái)政資金,則應(yīng)當(dāng)要求資金使用單位根據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行自主評(píng)價(jià)。另外,要將預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的管理范圍拓展到全省各級(jí)的預(yù)算部門以及單位當(dāng)中,將全部財(cái)政資金覆蓋其中,以保證更好地貫徹并落實(shí)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理工作。
(二)績(jī)效管理質(zhì)量的提升
應(yīng)積極創(chuàng)建分級(jí)分類的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制以及動(dòng)態(tài)化的考評(píng)指標(biāo)庫,與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)設(shè)立績(jī)效管理數(shù)據(jù)信息庫以及信息數(shù)據(jù)的交換平臺(tái),這樣一來,才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)政績(jī)效評(píng)價(jià)中介結(jié)構(gòu)與專家?guī)斓娜嫱晟?,始終接受工作人員的有效監(jiān)督[3]。另外,確保預(yù)算績(jī)效管理工作的實(shí)效性得以充分發(fā)揮,將績(jī)效信息和預(yù)算有機(jī)結(jié)合,形成相應(yīng)的機(jī)制,并且對(duì)績(jī)效信息報(bào)告體系予以完善,對(duì)績(jī)效信息反饋機(jī)制予以嚴(yán)格地規(guī)范?;诖?,還需要對(duì)績(jī)效信息公開機(jī)制進(jìn)行健全,以績(jī)效為基礎(chǔ)創(chuàng)建獎(jiǎng)懲機(jī)制,重視績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的有效應(yīng)用。最后,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為重點(diǎn),適當(dāng)?shù)卣{(diào)整各個(gè)部門并對(duì)支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面優(yōu)化,對(duì)預(yù)算展開合理地安排,最終實(shí)現(xiàn)資金使用率的全面提升。
(三)基于數(shù)據(jù)挖掘的績(jī)效管理模式運(yùn)用
數(shù)據(jù)挖掘與業(yè)務(wù)分析平臺(tái)的構(gòu)建能夠?yàn)楣膊块T提供所需服務(wù),使其可以有效地改進(jìn)績(jī)效管理工作,由洞察力逐漸轉(zhuǎn)向執(zhí)行力。具體來講,就是根據(jù)數(shù)據(jù)信息的分析對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)地發(fā)現(xiàn),并且通過采取具有針對(duì)性的措施修正業(yè)務(wù),對(duì)最終的修正效果進(jìn)行觀測(cè),以保證問題得以處理和解決,與此同時(shí),績(jī)效管理模式的應(yīng)用還能夠給予公共部門信息系統(tǒng)一定的幫助,使其能夠由信息系統(tǒng)的提供者轉(zhuǎn)變成為決策的輔助者,在公共部門的經(jīng)營決策當(dāng)中發(fā)揮更加重要的作用。另外,在公共部門當(dāng)中,各層次管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)分析的需求存在一定的差異,部門的領(lǐng)導(dǎo)主要是希望對(duì)業(yè)務(wù)狀況以及設(shè)備使用率進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)控,同時(shí),也希望商業(yè)智能平臺(tái)可以將數(shù)據(jù)信息及時(shí)地傳遞,并通過數(shù)據(jù)來分析并預(yù)測(cè)部門未來的發(fā)展趨勢(shì),為其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)展策略的調(diào)整給予相應(yīng)的幫助[4]。部門的領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)地獲得更加準(zhǔn)確的信息報(bào)表,并且公共部門要通過對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用全面優(yōu)化流程斌去給實(shí)現(xiàn)流程的再造。所以,應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)性作用,構(gòu)建部門決策支持系統(tǒng),進(jìn)一步推動(dòng)部門的數(shù)字化建設(shè)。而公共部門數(shù)據(jù)挖掘以及應(yīng)用平臺(tái)則是以績(jī)效管理循環(huán)為基礎(chǔ),采用諸多考核方法,有效地考核并評(píng)估組織和工作人員的績(jī)效,進(jìn)而更好地開展績(jī)效目標(biāo)管理與過程管理工作。實(shí)現(xiàn)公共部門戰(zhàn)略和績(jī)效管理的完美銜接,合理地運(yùn)用流程,對(duì)管理者予以正確地指導(dǎo),使其不斷完善公共部門的內(nèi)部運(yùn)營,使得運(yùn)營工作更具規(guī)范化的特征。這樣一來,公共部門的運(yùn)營策略以及激勵(lì)政策的制定也將更具綜合性。同樣,還能夠?qū)崿F(xiàn)行動(dòng)計(jì)劃和監(jiān)管指標(biāo)的相互聯(lián)系,積極創(chuàng)建溝通反饋機(jī)制,涵蓋管理層到工作人員,以保證計(jì)劃與指標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。最后,還應(yīng)當(dāng)深入地分析運(yùn)營效率以及質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的分析和監(jiān)控,另外,還需要對(duì)公共部門的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)與滯后點(diǎn)展開全面分析,對(duì)公共部門的資源配置狀況予以深入地掌握,為資源調(diào)配的合理性提供有力保障,節(jié)省資金的投入,全面調(diào)整并優(yōu)化績(jī)效考核內(nèi)容。
作者:湛瓊 單位:云南財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]張良.公共部門人力資源績(jī)效管理問題及對(duì)策[J].北京行政學(xué)院學(xué)報(bào),2011(1):48-51.
公司的高管層領(lǐng)導(dǎo)班子研究認(rèn)為,企業(yè)之所以出現(xiàn)這種局面,與前幾年片面追求增長,忽視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與制定均衡發(fā)展的績(jī)效管理機(jī)制有直接關(guān)系。于是公司接受咨詢公司的建議決定在內(nèi)部試行全面績(jī)效管理制度的改革,在強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)?cè)鲩L的前提下,要更重視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹與均衡發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。
具體方法如下:
第一步:企業(yè)內(nèi)部由總部高層牽頭,協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人成立廠績(jī)效管理的專門部門,獨(dú)立負(fù)責(zé)制定與落實(shí)全廠績(jī)效管理方案,并報(bào)送集團(tuán)公司備案。
第二步:由總經(jīng)理與各主要部門負(fù)責(zé)人規(guī)劃本企業(yè)3年內(nèi)進(jìn)入全國市場(chǎng)占有率三強(qiáng)這一戰(zhàn)略目標(biāo)的具體規(guī)劃與各年度的推進(jìn)步驟,逐層分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)施手段,將企業(yè)各層級(jí)的控制指標(biāo)分為兩大類:利潤績(jī)效管理類、均衡發(fā)展考評(píng)類。實(shí)施平衡記分卡體系
第三步:將所有考量指標(biāo)分解到各個(gè)部門或利潤中心,由其負(fù)責(zé)人按時(shí)(月度)報(bào)送績(jī)效報(bào)告:包括完成兩類績(jī)效目標(biāo)的具體推進(jìn)手段、目標(biāo)完成進(jìn)度圖,并及時(shí)反饋上期末達(dá)到基礎(chǔ)目標(biāo)的原因與超越優(yōu)秀目標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),確定糾偏措施。
第四步:各部門、利潤中心根據(jù)各自特色制定流程改進(jìn)方案,銜接整個(gè)作業(yè)鏈的上下環(huán)節(jié),在報(bào)送計(jì)劃中要明確對(duì)內(nèi)部小組與個(gè)人給予明確扶持的方案。
第五步:作業(yè)鏈的下一環(huán)節(jié)即上一環(huán)節(jié)的“客戶”,對(duì)上一環(huán)節(jié)部門的評(píng)價(jià)由下一環(huán)節(jié)給出。如采購部門的客戶得分由制造部門給出,職能部門的客戶得分由各直線部門給出。
二、建立以激勵(lì)機(jī)制為基礎(chǔ)的新式人力資源管理模式
高校的人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制,是為了實(shí)現(xiàn)提高教師工作積極性的目的,以滿足教師現(xiàn)實(shí)需求的前提下,提高教師的工作效率,從而完善高校的人力資源管理制度。以激勵(lì)為基礎(chǔ),是對(duì)教師作為社會(huì)個(gè)體的尊重,只有滿足了不同教師的需求,適當(dāng)為教師提供公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),并合理利用精神激勵(lì)方式,才能進(jìn)一步鼓勵(lì)教師積極開展工作。
1.有效將人力資源管理與高校行政管理相結(jié)合
高校的人力資源管理工作是高校整體行政管理工作的內(nèi)容之一,且與高校開展的管理活動(dòng)息息相關(guān),主要體現(xiàn)在教師進(jìn)行科研教學(xué)方面的管理、后勤總務(wù)管理和學(xué)生工作管理等形式,因此為了保證高校人力資源管理工作能順利開展,需與高校內(nèi)部行政工作管理相結(jié)合,即行政管理的激勵(lì)機(jī)制要與人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制具有關(guān)聯(lián)性和一定的相通性,保證人力資源管理工作在行政管理之下能順利、穩(wěn)定開展[2]。
2.滿足教師現(xiàn)實(shí)需求的前提下實(shí)行精神激勵(lì)機(jī)制
為保證教師能全身心投入到工作中,首先要滿足教師基本的生活需求,解決好的教師現(xiàn)實(shí)問題,才能有效提高教師參與工作的積極性。以物質(zhì)為基礎(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制雖然能讓教師在工作中獲得直接的利益,但是物質(zhì)利益不應(yīng)該是一名高素質(zhì)高校教師的最終工作追求,而以精神激勵(lì)機(jī)制為基礎(chǔ)。如果教師經(jīng)過多年時(shí)間取得的科研成果需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的肯定和鼓勵(lì),并給予充分的精神嘉獎(jiǎng),才是教師獲得最大的鼓勵(lì),達(dá)到激勵(lì)教師更加辛勤工作的目的[3]。因此在高校的人力資源管理工作中,在保證教師現(xiàn)實(shí)生活得到有效保障的前提下,實(shí)行精神激勵(lì)機(jī)制為管理主線的人力資源管理方式,能夠充分調(diào)動(dòng)高校教師工作的積極性。
3.建立績(jī)效等級(jí)差異激勵(lì)機(jī)制
做好高校人力資源管理工作,需要充分尊重不同的教師經(jīng)過努力獲得的成果,并根據(jù)成果之間的差異滿足不同教師的需求,才能給教師在工作中提供展現(xiàn)自我創(chuàng)新性一面的機(jī)會(huì),從而激發(fā)教師工作的積極性。高校教師也是社會(huì)的獨(dú)立個(gè)體,都會(huì)存在不同性格上的差異,也會(huì)有不同年齡、性別和受教育的程度,這些不同的因素讓教師具備了與他人不同的特質(zhì),也就構(gòu)成了教師之間的不同需求。很多高校會(huì)制定不論貢獻(xiàn)大小和績(jī)效差別的激勵(lì)機(jī)制,即實(shí)行同等的激勵(lì)機(jī)制,不具備差異性的激勵(lì)機(jī)制表面上是十分公平的規(guī)定,但是實(shí)際上卻是不尊重教師科研成果的表現(xiàn),因此以教師績(jī)效成果的差異為依據(jù),建立績(jī)效等級(jí)差異激勵(lì)機(jī)制才是對(duì)教師最公平的激勵(lì)機(jī)制,從而有效在教師之間建立起無形的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),讓教師在教學(xué)過程中積極探索,認(rèn)真鉆研,進(jìn)而提升教師自身素養(yǎng),還能有效提高全校的整體教學(xué)水平。
4.激勵(lì)機(jī)制要充分尊重教師科研成果
高校對(duì)人力資源進(jìn)行管理過程,要保證激勵(lì)機(jī)制的建立充分尊重到教師科研成果,根據(jù)教師獲得成果的不同給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),只有讓激勵(lì)機(jī)制建立在公平之上,才能保證激勵(lì)機(jī)制能有效的在人力資源管理工作中發(fā)揮出作用。如果激勵(lì)機(jī)制缺乏公平性,建立的激勵(lì)機(jī)制很可能對(duì)人力資源管理工作起到消極影響,打擊高校教師的積極性,從而讓教師在工作中找不到歸屬感,有些高校甚至出現(xiàn)教師人才流失的現(xiàn)象。因此,為保證激勵(lì)機(jī)制的建立起到充分尊重教師科研成果的作用,并保持公平性,應(yīng)對(duì)教師給予的獎(jiǎng)勵(lì)與教師所獲得的成果成正比,在公開、公平的環(huán)境下,為全體教師提供競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),保證不同教師之間的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)有一定的梯度。
二、人力資源通過績(jī)效考核的開展得到改善
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是依據(jù)市場(chǎng)的情況以及未來的機(jī)會(huì)來進(jìn)行制定的,人力資源則是針對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行人力配置,這也使得人力資源的配置狀況與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)總是存在一定的差異。企業(yè)一般都是通過改善人力資源的狀況來對(duì)企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行改進(jìn),通過提高員工任職的能力來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,這樣就能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)???jī)效考核在具體實(shí)施時(shí)必須要對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行具體分析,這樣在實(shí)施時(shí)才能具備基礎(chǔ)的說服力以及實(shí)施意義。企業(yè)需要對(duì)重點(diǎn)崗位工作人員的專業(yè)知識(shí)、技能、身體情況以及其他相關(guān)情況進(jìn)行熟悉,針對(duì)上述特點(diǎn)制定績(jī)效指標(biāo),使得員工能發(fā)現(xiàn)自身的不足,然后有針對(duì)性的提高自己,努力達(dá)到績(jī)效考核的指標(biāo)要求,進(jìn)而就能有效的改善人力資源的現(xiàn)狀。對(duì)于電力企業(yè)來說,比如供電公司的運(yùn)行維護(hù),該工作崗位的工作內(nèi)容較為固定,且生產(chǎn)的周期長,工作時(shí)要求態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),具體的工作內(nèi)容為日常電力維護(hù)及檢修。這種崗位實(shí)施考核評(píng)價(jià)較為復(fù)雜,但是這個(gè)崗位的安全責(zé)任非常大。我們針對(duì)這種特點(diǎn),可以實(shí)施“安全生產(chǎn)指標(biāo)落實(shí)到人”的措施進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣就能提高員工的安全意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)???jī)效考核的實(shí)施使得員工能夠認(rèn)識(shí)到本崗位工作的重要性,使得員工能夠明確自己的工作任務(wù)及目標(biāo),有效的改善了員工的工作態(tài)度,改善了員工的工作業(yè)績(jī)。
三、績(jī)效考核必須能切實(shí)落實(shí)到人力資源管理的每個(gè)環(huán)節(jié)
員工的績(jī)效考核管理工作實(shí)施程度直接影響到績(jī)效管理工作實(shí)施的情況???jī)效管理工作一方面能對(duì)員工給予正確的評(píng)價(jià),合理的按勞付酬;另一方面,績(jī)效考核的結(jié)果也能使員工發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,方便其對(duì)自身進(jìn)行完善???jī)效考核必須能落實(shí)到實(shí)處,其結(jié)果也要能與員工薪資、職務(wù)調(diào)整等人力資源管理的每個(gè)環(huán)節(jié)相掛鉤。
(一)員工薪資及獎(jiǎng)金
績(jī)效考核的結(jié)果真實(shí)的體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的具體貢獻(xiàn),這也使得企業(yè)在薪酬的具體分配上有了明確的依據(jù),根據(jù)員工的貢獻(xiàn)制定合理的績(jī)效工資,使得績(jī)效結(jié)果的不同也能對(duì)應(yīng)不同的薪資。這樣就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪資體系的公正與客觀。
(二)合理規(guī)劃員工的職業(yè)生涯
績(jī)效考核的結(jié)果包含著員工的職業(yè)技能信息,它能明確員工的職業(yè)發(fā)展方向,對(duì)員工分析自身優(yōu)勢(shì)有了明確的東西,員工也能依據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)自身的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)自身的長處,提升自我的上升空間。
(三)調(diào)整員工的職務(wù)
員工職務(wù)的調(diào)整能提高員工的工作積極性,是一種激勵(lì)的手段,它直接關(guān)系到員工的薪資以及工作的環(huán)境。因此,在績(jī)效考核結(jié)果中業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工要適當(dāng)?shù)慕o予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于那些成績(jī)出眾并且具有潛力的員工可以給予其晉升職務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì),這也能給其提供施展才能的機(jī)會(huì);對(duì)于那些績(jī)效成績(jī)不理想的員工,則要根據(jù)其具體的情況,對(duì)職務(wù)進(jìn)行重新的調(diào)整或工作調(diào)動(dòng),使得其能在其他崗位上充分發(fā)揮自己的才能,達(dá)到事得其人的效果。
1.2優(yōu)化人力資源配置,為提升經(jīng)濟(jì)效益整合資源合理的崗位管理,能夠人盡其用,將人力資源的最大價(jià)值充分發(fā)揮出來,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益,這是人力資源管理的重要內(nèi)容以及目標(biāo)。事業(yè)單位根據(jù)自身的需要,經(jīng)過招聘、培訓(xùn)以及考核,給單位的崗位合理進(jìn)行人才的分配,經(jīng)過優(yōu)化整合的各個(gè)部門,能夠有效地實(shí)現(xiàn)人力資源管理的合理化以及單位經(jīng)濟(jì)效益的最大化。根據(jù)不同的崗位,配備不同的用工類型,采取靈活的用工方式,尊重人才流動(dòng),通過流動(dòng)達(dá)到人才的優(yōu)化配置,保持人力資源配置的最佳狀態(tài)。充分考慮員工的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和要求,取長補(bǔ)短,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)合理的結(jié)構(gòu)配置,使資源利用最大化。
1.3完善績(jī)效考核機(jī)制,為提升經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件績(jī)效考核機(jī)制的完善,能夠促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。將員工的勞動(dòng)薪酬以及培訓(xùn)發(fā)展、職務(wù)升降充分結(jié)合起來,能夠調(diào)動(dòng)單位員工的勞動(dòng)積極性,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。供水單位內(nèi)部崗位性質(zhì)和內(nèi)容區(qū)分較大、可比性較差,可先進(jìn)行全面的工作分析、職位分析,從崗位工作要求、人員背景、責(zé)任因素和工作條件四個(gè)層面對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),確立不同薪酬等級(jí),制訂出績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估細(xì)則,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化評(píng)估方案,依照“由簡(jiǎn)到繁、由寬到嚴(yán)、由粗到細(xì)”的原則,全面推行績(jī)效考核制度。
2加強(qiáng)人力資源管理的有效途徑
2.1樹立“以人為本”的理念人力資源管理的基本原則就是樹立以人為本的管理理念,這是現(xiàn)代事業(yè)單位提高經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力的首要條件。以人為本的核心就是將單位員工作為一種重要的資源進(jìn)行保護(hù)、引導(dǎo)與開發(fā),在尊重員工的基礎(chǔ)上,采取適當(dāng)?shù)拇胧┡c手段,將單位員工的最大潛力進(jìn)行挖掘,從最大限度上提升每個(gè)單位員工的能力,將他們的主動(dòng)性與創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)起來,使得他們實(shí)現(xiàn)單位預(yù)定的目標(biāo),從而達(dá)到提升單位最佳經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的目的。
2.2建立績(jī)效考核為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)就是績(jī)效考核,對(duì)單位員工的正確激勵(lì)應(yīng)當(dāng)以準(zhǔn)確的績(jī)效考核為依據(jù)。因此,在建立績(jī)效考核為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)當(dāng)從以下方面著手:首先要保證績(jī)效考核指標(biāo)制定具有科學(xué)合理性,從單位員工的工作業(yè)績(jī)以及創(chuàng)新精神進(jìn)行多方面的考核;其次是根據(jù)單位崗位的不同制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)績(jī)效考核的針對(duì)性。如果是對(duì)單位貢獻(xiàn)較大的崗位,要加強(qiáng)激勵(lì)力度,實(shí)現(xiàn)人才開發(fā)與單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的雙豐收。
2.3建立以教育為主的職工培訓(xùn)體系教育是最好的將人力資源變化為人才資源的實(shí)現(xiàn)方式,對(duì)單位員工進(jìn)行各方面技能的培訓(xùn),不但能夠提高單位員工的能力,還能夠使得事業(yè)單位在高素質(zhì)人才的作用下,提升更大的經(jīng)濟(jì)效益,因此教育是具有收益遞增性的。在對(duì)單位員工進(jìn)行教育培訓(xùn)的時(shí)候,要?jiǎng)?chuàng)新教育形式,使得員工的能力能夠與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。還要將單位員工的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與事業(yè)單位規(guī)劃互相融合,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.4做好個(gè)體與整體的合理配置合理的人才資源配置就是將每個(gè)員工在其崗位上的能力發(fā)揮到最大。要想做好個(gè)人與單位整體的合理配置,可以從以下兩方面著手進(jìn)行:首先要根據(jù)單位員工自身的能力來對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整,使得人盡其用,能夠讓員工自身的優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮;其次要尊重人員流動(dòng)的規(guī)律,職工多年在一個(gè)環(huán)境內(nèi)工作,往往缺乏活力與工作激情,不利于發(fā)揮創(chuàng)造性和積極性,加強(qiáng)智力流動(dòng),會(huì)使單位人力資源趨于最佳配置狀態(tài)。
2人力資源管理中績(jī)效考核的含義
人力資源管理中的績(jī)效考核是企業(yè)績(jī)效管理的重要的環(huán)節(jié),是一種企業(yè)管理的方法。對(duì)企業(yè)其他管理活動(dòng)起到的是戰(zhàn)略指導(dǎo)性作用。是管理人員依據(jù)考核的制度對(duì)工作人員的工作成績(jī)來進(jìn)行評(píng)定??梢杂行У靥岣吖ぷ魅藛T的熱情,對(duì)工作效率和積極性都有不小的影響。但是近年來,績(jī)效考核的某些問題逐漸暴露了出來,影響了我們的管理,所以我們要齊心協(xié)力,找出它的問題,將它完善。
3績(jī)效考核中存在的問題
3.1認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,缺乏溝通
許多工作人員對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,認(rèn)為績(jī)效考核就是證明自己的標(biāo)準(zhǔn),好的績(jī)效考核會(huì)讓自己前途似錦,壞的績(jī)效考核會(huì)讓自己的前途黯然無色。就這樣,每天戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢工作,生怕做錯(cuò),可越做越錯(cuò),越做越抵觸,越做越反感,導(dǎo)致工作的失誤的也不是沒有。而在績(jī)效考核的過程中,上下級(jí)缺乏溝通,不能齊心協(xié)力,不能很好地反饋。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位,一般都是下級(jí)服從上級(jí),下級(jí)的績(jī)效考核也是由上級(jí)評(píng)定。這就造成了單向的評(píng)定,也聽不到下級(jí)的聲音。
3.2模式落后,體制不完善
我們這個(gè)時(shí)代,是與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代,是全球化的時(shí)代??稍谖覀兊目?jī)效考核當(dāng)中,我們的模式落后,不先進(jìn),難以進(jìn)行整改。我們同時(shí)也缺乏完善的績(jī)效考核制度,我們?cè)诳?jī)效考核中由于不完善出現(xiàn)了很多盲區(qū),這會(huì)讓我們工作不夠精準(zhǔn),可能會(huì)引起我們工作的失誤。我們的體制不完善,就不能很好的激勵(lì)工作人員,難以大力提高工作的效率,和對(duì)工作的熱情。
3.3忽視考評(píng)結(jié)果,反饋不及時(shí)
在我們績(jī)效考核完成之后,有的企業(yè)有時(shí)會(huì)忽視考評(píng)的結(jié)果,長此以往,會(huì)讓工作人員抱以僥幸心理???jī)效考核的目的是為了更好地管理,如此一來,就失了初衷。有時(shí)工作人員,不及時(shí)的反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),可能會(huì)讓工作延誤,因?yàn)槿绻芾碚呖床坏竭@些問題,那么,肯定不能解決。就給單位造成了很大的盲區(qū),不利于工作的開展。
3.4缺乏激勵(lì),人才不專業(yè)
面對(duì)績(jī)效考核,工作人員被評(píng)定完之后,就沒什么后話了。對(duì)于成績(jī)好的也沒什么表示,對(duì)成績(jī)不好的,也不去鼓勵(lì)。沒要獎(jiǎng)勵(lì)沒有懲罰,會(huì)讓人覺得做得好做得不好沒什么區(qū)別。還有就是人才上專業(yè)知識(shí)不夠,能力不足,對(duì)工作的開展有些難度,同時(shí)也會(huì)延誤行程。
3.5從中作梗,考核不真實(shí)
在績(jī)效考核中,有很多形式主義,也有人掩蓋了真實(shí)的考核成績(jī),從中作梗,弄虛作假,以達(dá)到自己的利益,可能會(huì)給他帶來升遷,待遇的提高。這就造成了對(duì)別的工作人員的不公平,做不到絕對(duì)的公平、公正的現(xiàn)象。不利于公司發(fā)展,工作的進(jìn)程,也不利于公司信譽(yù)。
4對(duì)于績(jī)效考核中的措施
4.1教育觀念,及時(shí)溝通
面對(duì)工作人員的認(rèn)識(shí)不足,要讓加強(qiáng)觀念的理解,全面認(rèn)識(shí)績(jī)效考核。這樣才可以消除抵觸心理,才能安穩(wěn)做好每一份工作。上下級(jí)要及時(shí)溝通,上級(jí)要認(rèn)真評(píng)定績(jī)效考核,下級(jí)要及時(shí)反饋信息給到上級(jí),上下級(jí)同心協(xié)力,要相互信任,共同提高工作效率,推動(dòng)自身積極性,為機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
4.2與時(shí)俱進(jìn),完善體制
我們要跟上時(shí)代的潮流,不“閉關(guān)鎖國”,要讓新的血液注入我們的機(jī)關(guān)單位,我們要學(xué)習(xí)其他國家優(yōu)秀的模式,要根據(jù)自己的實(shí)際情況引進(jìn),不盲目,要“取其精華,棄其糟粕”。完善體制,我們要提升績(jī)效考核的評(píng)估水準(zhǔn),也要優(yōu)化績(jī)效的管理流程,切實(shí)調(diào)整。去努力的完善績(jī)效考核體制,讓它不斷的成長進(jìn)步。
4.3注重結(jié)果,反饋及時(shí)
管理人員要重視工作人員的績(jī)效考核,這代表著工作人員的工作效率和成績(jī)。所以我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真且重視。而績(jī)效考核一部分完成之后,工作人員要是有什么問題,要及時(shí)地反饋,不要往后拖,或者不說。單位需要反饋,才能更好地進(jìn)步與管理。所以,我們及時(shí)反饋,增強(qiáng)反饋的適時(shí)性,讓領(lǐng)導(dǎo)看見,早日解決,共同進(jìn)步。
4.4有獎(jiǎng)有鼓勵(lì),嚴(yán)格選人
在績(jī)效考核當(dāng)中,對(duì)于做的好得工作人員,可以做出獎(jiǎng)勵(lì),精神獎(jiǎng)勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)都可以。對(duì)于做得相對(duì)差的工作人員,鼓勵(lì)他們,給他們信心,讓他們樹立正確的觀念,繼續(xù)努力不放棄不氣餒。對(duì)于工作人員的選擇,要嚴(yán)格。從學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn),能力上,任賢適用。不任人唯親。要真正的選出人才,這樣才有利于公司長久的發(fā)展。
4.5真實(shí)可信,公平公正在績(jī)效考核中,我們要保證考核成績(jī)的真實(shí)性,不被別有用心的人,有可乘之機(jī)。也不去幫他人弄虛作假,要誠實(shí)可信,保證公平公正,才是對(duì)他人對(duì)自己最好的。嚴(yán)肅認(rèn)真的去對(duì)待考核,做一個(gè)好員工前,首先要做一個(gè)好人,一個(gè)對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)他人負(fù)責(zé)的人。
5結(jié)語
我們要完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中的績(jī)效考核制度,讓工作人員得到充分的體現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會(huì)。我們要更好地讓人力資源進(jìn)行整合,高效利用,為我們的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。我們要努力,為了我們機(jī)關(guān)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展,為了促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
作者:薛麗 單位:蓬萊市社區(qū)網(wǎng)格化管理指揮中心
2.績(jī)效考核為企業(yè)人力資源的招聘提供基本標(biāo)準(zhǔn)。在自我管理經(jīng)營歷程中,企業(yè)通過結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,預(yù)估發(fā)展方向和發(fā)展前景,明確自身在運(yùn)行發(fā)展過程中的戰(zhàn)略目標(biāo),并經(jīng)過對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行劃分和數(shù)字化,從而制定績(jī)效考核的考核指標(biāo),而這樣數(shù)字化的考核指標(biāo),是針對(duì)企業(yè)所有員工的考核指標(biāo),是對(duì)企業(yè)所有員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和測(cè)評(píng)的指標(biāo),是對(duì)企業(yè)員工工作能力和基本素質(zhì)的客觀評(píng)定指標(biāo),企業(yè)制定了這樣的考核指標(biāo),也就是企業(yè)通過分析和評(píng)估,提出了對(duì)崗位員工能力的素質(zhì)的基本要求,那么,企業(yè)人事管理部門在進(jìn)行新員工的招聘之前,就要對(duì)所在員工的日常行為進(jìn)行了解,并結(jié)合企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo),明確對(duì)面試人員的基本要求,從而形成招聘面試的基本標(biāo)準(zhǔn)。
二、企業(yè)人力資源管理中績(jī)效考核的現(xiàn)狀
1.績(jī)效考核制定的速度沒能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。在我國,在企業(yè)當(dāng)中,中小企業(yè)的數(shù)量居多,對(duì)中小企業(yè)來說,做好人員的績(jī)效考核就直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展前景,績(jī)效管理沒有跟上企業(yè)發(fā)展的實(shí)際步伐,對(duì)人員形成高效的管理,企業(yè)的運(yùn)行就容易出現(xiàn)脫節(jié)和混亂現(xiàn)象。而中小企業(yè)因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單,是按照業(yè)務(wù)開展—場(chǎng)地確立—人員招聘—管理制定的流程進(jìn)行自我建設(shè)和規(guī)劃,并沒有制定績(jī)效考核的制度,更沒有制定相應(yīng)的KPI指數(shù),這些都是隨著公司不斷地發(fā)展而開始逐步被建設(shè)起來的,但是這個(gè)時(shí)候,企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了一定階段,不管是業(yè)務(wù)還是人員都有了基本的配置,迫切需要績(jī)效考核來推動(dòng)企業(yè)的人力資源管理,規(guī)范職員的行為,落實(shí)責(zé)任,推行企業(yè)管理流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.績(jī)效考核的KPI指數(shù)不能滿足企業(yè)人力資源管理的需要。隨著經(jīng)濟(jì)開放程度的提高,企業(yè)面臨巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,人才的競(jìng)爭(zhēng)更是成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,企業(yè)為了能夠規(guī)范人員結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),往往需要高效的專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理,而人力資源管理的中樞神經(jīng)就是績(jī)效考核,而績(jī)效考核的依據(jù)就是KPI指數(shù)???jī)效考核的KPI指數(shù),是指企業(yè)員工行為的關(guān)鍵指數(shù),也就是針對(duì)某個(gè)崗位所設(shè)立的基本行為準(zhǔn)則,以此作為對(duì)員工的考核標(biāo)準(zhǔn)。在我國,工業(yè)革命起步較晚,受歷史政治沖突的長期影響,戰(zhàn)爭(zhēng)不斷,企業(yè)的起步晚,企業(yè)的人力資源管理的績(jī)效考核指數(shù)的制定仍然處于摸索階段,沒有成熟有效的經(jīng)驗(yàn)足以借鑒;此外,隨著改革開放的深入,我國經(jīng)濟(jì)的對(duì)外開放程度逐步提高,外企企業(yè)快速進(jìn)駐中國,也給中國企業(yè)帶來了人力資源管理的成熟管理模式,但是,由于國內(nèi)外市場(chǎng)的地域性和文化的差異性,國外人力資源管理中的績(jī)效考核制定標(biāo)準(zhǔn)并不能完全適應(yīng)中國的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,因而不斷遭受挫折,而國內(nèi)企業(yè)從國外企業(yè)的借鑒也只是照搬照抄,不能靈活變通,結(jié)合自身的實(shí)際情況和地域特色進(jìn)行自我完善,從而也在績(jī)效考核指數(shù)的制定過程中面臨重重困難,企業(yè)績(jī)效考核的KPI指數(shù)根本無法滿足企業(yè)人力資源管理的需要。
3.績(jī)效考核的手段仍然缺乏現(xiàn)代化???jī)效考核的手段是實(shí)現(xiàn)高效績(jī)效考核的重要支柱,有了高效專業(yè)科學(xué)的手段,績(jī)效考核的效率和質(zhì)量自然也就有了保障???jī)效考核的手段,主要是指企業(yè)進(jìn)行人力資源管理過程中,實(shí)行對(duì)企業(yè)人員的績(jī)效核算的方式。在信息時(shí)代的今天,企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的手段應(yīng)該借助時(shí)代的力量,實(shí)現(xiàn)信息化核算。但是,由于企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中,對(duì)績(jī)效考核的重視程度不夠,直接導(dǎo)致了企業(yè)在績(jī)效考核方面的滯后性,所采用的方式方法仍舊偏向于傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型,脫離了現(xiàn)代化。但是,由于企業(yè)的自我忽視,歷史原因的長期影響,以及市場(chǎng)專業(yè)人才的缺乏,績(jī)效考核在中國企業(yè)當(dāng)中與其它管理之間的銜接出現(xiàn)了縫隙,無法參與企業(yè)的人力資源規(guī)劃,無法幫助企業(yè)擬定人員的招聘與配置,更是無法為企業(yè)人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)制定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬福利管理的公平化,規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系的管理,這些都直接影響著企業(yè)人力資源管理的完善,影響著企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,影響著企業(yè)的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng),甚至影響著企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2科技型中小企業(yè)的人力資源管理外包價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建
2.1科技型中小企業(yè)存在的問題
科技型中小企業(yè)是以技術(shù)研究為核心的一類企業(yè),其大多數(shù)由科技人員創(chuàng)辦,規(guī)模比較小,又因其自負(fù)盈虧,所以風(fēng)險(xiǎn)比較大??萍夹椭行∑髽I(yè)就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來講,人力資源管理不力無疑是制約其發(fā)展的一大因素。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在這一需求的促生下,產(chǎn)生了人力資源管理外包價(jià)值網(wǎng)這一運(yùn)營模式。這一模式對(duì)科技型中小企業(yè)的發(fā)展來說,是極為有利的。這樣該類企業(yè)就可以通過與外包服務(wù)商的交流、協(xié)商,表達(dá)自己企業(yè)內(nèi)部在人力資源管理方面所存在的問題,尋求來自外包服務(wù)商的幫助,外包服務(wù)商以其專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和能力,對(duì)此作出分析并提出對(duì)策。在此基礎(chǔ)上,該類企業(yè)可以將一部分不涉及企業(yè)核心秘密的人力資源管理的比較繁瑣、機(jī)械的工作交由外包服務(wù)商,并支付一定的費(fèi)用。外包服務(wù)商可以就該部分管理事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)的管理,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù),提高企業(yè)的人力資源管理水平。而企業(yè)則可以以更多的精力來專注于對(duì)該企業(yè)核心能力的發(fā)展,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。這種模式無疑解決了企業(yè)化弊為優(yōu)的問題,從而可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化整合。
2.2構(gòu)建人力資源管理外包價(jià)值網(wǎng)的條件
提起從外部獲取資源,可能有人還停留在過去的思維中,認(rèn)為這種做法是不可取的。但是隨著社會(huì)分工的精細(xì)化,這種做法對(duì)企業(yè)來講,不僅是適應(yīng)其發(fā)展需求的,更是優(yōu)化資源配置、獲取經(jīng)濟(jì)效益最大化的明智選擇。對(duì)科技型中小企業(yè)來說,將人力資源管理外包是為了獲取更好的管理服務(wù),因?yàn)槠湓谌肆Y源的管理方面是不專業(yè)的、不擅長的,而且該部分工作比較繁瑣,要耗費(fèi)大量的人力、物力,付出與收獲是嚴(yán)重不成正比的,這對(duì)其發(fā)展是極為不利的。所以明智的選擇,就是將其交由具有專業(yè)管理能力的第三方進(jìn)行管理,這樣,不僅可以降低成本,還可以獲取更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。以下是所需要的幾個(gè)條件:
2.2.1外包企業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展
外包市場(chǎng)的發(fā)展是否完善,對(duì)企業(yè)選擇交易模式有很大的影響。如果市場(chǎng)比較完善的話,企業(yè)可以更優(yōu)先選擇市場(chǎng)化交易,因?yàn)樵谛畔⒔涣鞒浞值那闆r下,完善的外包市場(chǎng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較小,否則還是選擇一體化交易更加保險(xiǎn)。
2.2.2外包企業(yè)的人力資源管理
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越發(fā)激烈化,變相地對(duì)企業(yè)提出了更高的要求。對(duì)科技型中小企業(yè)來講,是人力資源管理制約了其發(fā)展,而其在這方面的付出與收益又是令人不滿意的,這就使其急需這樣一個(gè)專業(yè)的機(jī)構(gòu)來代替其對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行管理,使其能夠騰出更多的精力來進(jìn)行核心能力的研究與發(fā)展。為滿足這種需求,就有了外包,外包供應(yīng)商能夠?yàn)橥獍髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使人力資源部門能夠更好地參與企業(yè)的運(yùn)作。
2.2.3外包企業(yè)在價(jià)值網(wǎng)中的作用
之所以有該價(jià)值網(wǎng)的存在,就是因?yàn)橥獍髽I(yè)有這方面的需求,所以外包企業(yè)在這個(gè)價(jià)值網(wǎng)的所用就特別的突出。外包企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,對(duì)其所需要的服務(wù)與外包供應(yīng)商進(jìn)行溝通,外包供應(yīng)商針對(duì)外包企業(yè)所提出的要求,給出意見,在與外包企業(yè)達(dá)成一致后,據(jù)此調(diào)整自己的發(fā)展方向。所以,在整個(gè)價(jià)值網(wǎng)中,外包企業(yè)的需求起到一個(gè)引導(dǎo)的作用,而這種引導(dǎo)就是外包服務(wù)供應(yīng)商的努力方向。
2.2.4外包企業(yè)具備核心的競(jìng)爭(zhēng)力
我們一直強(qiáng)調(diào)科技型中小企業(yè)的人力資源管理外包價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建,但這種構(gòu)建是需要條件的,不是所有的企業(yè)都能做得到,也不是說所有的企業(yè)在什么時(shí)間點(diǎn)都可以做得到。這與企業(yè)是否具備核心競(jìng)爭(zhēng)力密切相關(guān)。因?yàn)槿肆Y源管理外包價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建是為了配合企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的更好發(fā)揮而進(jìn)行的,企業(yè)具備了核心競(jìng)爭(zhēng)力,才會(huì)有這方面的需求,否則,也就不具備這方面的需求了。同樣的,核心競(jìng)爭(zhēng)力有所改變,則這種價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建也會(huì)有所轉(zhuǎn)變。所以,核心競(jìng)爭(zhēng)力是關(guān)鍵。
2.2.5外包服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)同參與
正如我們所了解的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是由需求與供應(yīng)的互相推動(dòng)來發(fā)展的,光有需求是不行的,還必須有滿足需求的供應(yīng),只有這樣市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)才可以做到不斷向前發(fā)展。在人力資源管理外包價(jià)值網(wǎng)的發(fā)展與完善中,同樣的,光有外包企業(yè)的需求是不夠的,還必須有滿足該需求的外包服務(wù)供應(yīng)商。目前,我國的外包服務(wù)供應(yīng)商的質(zhì)量都比較高,這既得益于外國咨詢公司的進(jìn)入,也得益于我們國內(nèi)的外包供應(yīng)服務(wù)商的整體水平的提高。這樣其就能敏銳地捕捉到市場(chǎng)的最新變化,以及由此產(chǎn)生的最新需求,并就此為外包企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這點(diǎn)對(duì)人力資源管理外包價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建也是至關(guān)重要的。
2.2.6外包企業(yè)中員工的認(rèn)可
企業(yè)之所以將人力資源管理外包,就是為了使人力資源能夠更好地運(yùn)行,能夠更好地發(fā)揮其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)率,而要做到這一點(diǎn),就必須注重企業(yè)員工的滿意度。因?yàn)槠髽I(yè)員工是企業(yè)價(jià)值的直接創(chuàng)造者,所以外包企業(yè)在做出這種決策時(shí)必須以企業(yè)員工對(duì)此的認(rèn)可程度為依據(jù),只有這樣才能更好地發(fā)揮企業(yè)員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
2.2.7中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)與政府主管部門的協(xié)調(diào)
就目前我國的發(fā)展現(xiàn)狀而言,科技型中小企業(yè)要進(jìn)行人力資源管理外包價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建,只能依靠自己的力量,而這種單靠自己力量的努力往往是困難重重,所以這就需要相關(guān)政府部門和中介機(jī)構(gòu)的推動(dòng),為外包價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建提供信息平臺(tái),從中協(xié)調(diào)與幫助,以更好地推動(dòng)該價(jià)值網(wǎng)的構(gòu)建。
據(jù)最新調(diào)查,在《財(cái)富》排出的全球1000家大公司中,超過90%的公司在職業(yè)開發(fā)和績(jī)效考核過程中應(yīng)用了全視角績(jī)效考核系統(tǒng)。全視角績(jī)效考核系統(tǒng)之所以如此盛行,就在于它有以下幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn):
1. 綜合性強(qiáng),因?yàn)樗辛硕鄠€(gè)角度的反饋信息。
2. 信息質(zhì)量可靠。
3. 通過強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部/外部顧客,推動(dòng)了全面質(zhì)量管理。
4. 從多個(gè)人而非單個(gè)人那里獲取反饋信息,可以減少偏見對(duì)考核結(jié)果的影響。
5. 從員工周圍的人那里獲取反饋信息,可以增強(qiáng)員工的自我發(fā)展意識(shí)。
但是,該系統(tǒng)也存在一些問題,比如:?jiǎn)T工可能會(huì)相互串通起來集體作弊;來自不同方面的意見可能會(huì)發(fā)生沖突;在綜合處理來自各方面的反饋信息時(shí)比較棘手。
因此,當(dāng)Intel公司在建立全視角績(jī)效考核系統(tǒng)時(shí),他們采取了一些防范措施,以確??己说馁|(zhì)量。
匿名考核
確保員工不知道任何一位考核小組成員是如何進(jìn)行考核的(但主管人員的考核除外)。
加強(qiáng)考核者的責(zé)任意識(shí)
主管人員必須檢查每一個(gè)考核小組成員的考核工作,讓他們明白自己運(yùn)用考核尺度是否恰當(dāng),結(jié)果是否可靠,以及其他人員又是如何進(jìn)行考核的。
防止舞弊行為
有些考核人員出于幫助或傷害某一位員工的私人目的,會(huì)做出不恰當(dāng)?shù)倪^高或過低的評(píng)價(jià);團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)串通起來彼此給對(duì)方做出較高的評(píng)價(jià)。主管人員就必須檢查那些明顯不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
采用統(tǒng)計(jì)程序
運(yùn)用加權(quán)平均或其他定量分析方法,綜合處理所有評(píng)價(jià)。
一、高校后勤人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的問題與誤區(qū)
1、激勵(lì)機(jī)制不健全,薪酬結(jié)構(gòu)不合理。首先,是公平競(jìng)爭(zhēng)的用人機(jī)制和有效的人力資源配置機(jī)制尚未建立,讓優(yōu)秀青年人才脫穎而出的氛圍尚未真正形成;其次,是科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制尚未建立。崗位業(yè)績(jī)考核、能力評(píng)估等與員工切身利益相關(guān)的行為還停留在傳統(tǒng)的定性評(píng)價(jià)階段,且缺乏有效的理論指導(dǎo),現(xiàn)有的激勵(lì)如評(píng)優(yōu)、晉升、獎(jiǎng)金福利分配等也缺乏量化指標(biāo)。再次,是適合企業(yè)化運(yùn)作的薪酬體系尚未構(gòu)建。目前,在編后勤員工的檔案工資仍然參照事業(yè)單位的年功序制,主要以工齡為考核條件,忽略員工能力和績(jī)效因素,不與企業(yè)的實(shí)際效益掛鉤?!袄先恕奔词聵I(yè)在編員工不僅擁有鐵飯碗、鐵工資,還享受各種津貼、獎(jiǎng)金以及各種勞保福利;而外聘員工雖然承擔(dān)的工作有許多是重要的技術(shù)崗位和關(guān)鍵崗位,如廚師、水電維修、園林綠化養(yǎng)護(hù)、工程承建、生活指導(dǎo)師等,但他們的收入與在編員工的收入差距卻很大,特別是外聘員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)都尚未完全解決,他們享受的待遇只是在編員工的部分獎(jiǎng)金和福利。
2、福利型后勤觀念根深蒂固,平均主義思想依然存在。一方面,師生員工福利后勤觀念根深蒂固。改革前,高校后勤實(shí)行福利型供給制、行政式的保障體制,師生一進(jìn)校門,學(xué)校就包攬了吃、住、行、醫(yī)、幼兒入托等一切服務(wù),這些服務(wù)有的低收費(fèi),有的甚至不收費(fèi),如學(xué)生水電費(fèi)就是免費(fèi)供給,而現(xiàn)在改為有償服務(wù),后勤社會(huì)化改革由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,原先的福利后勤不見了,師生覺得改革吃虧了。這種觀念在一定程度上阻礙了高校后勤社會(huì)化的進(jìn)程。另一方面后勤員工懷舊“大鍋飯”的思想依然存在。在后勤社會(huì)化過程中,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,工效掛鉤,后勤職工利益獲取方式由原來穩(wěn)定、旱澇保收的分配方式變得不確定,個(gè)人的職稱、職務(wù)、就醫(yī)、住房、養(yǎng)老等福利都變得不穩(wěn)定,“鐵飯碗”被打破了,一些后勤員工把“后勤社會(huì)化”簡(jiǎn)單理解為后勤與學(xué)校完全脫鉤,生存完全沒有依靠。再加上部分高校領(lǐng)導(dǎo)、后勤負(fù)責(zé)人求穩(wěn)怕亂、不作為思想依然存在。。這三種思想的存在阻礙了高校剝離后勤的進(jìn)程,阻礙了逐步開放校內(nèi)后勤服務(wù)市場(chǎng)的步伐,使平均主義思想的存在有了“溫床”,因此后勤企業(yè)內(nèi)部有效運(yùn)行的激勵(lì)機(jī)制就難以建立。
3、誤認(rèn)為“激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),有激勵(lì)制度就有效果”。
(1)激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì)。從完整意義上說,激勵(lì)應(yīng)包括激發(fā)和約束兩層含義,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰是兩種最基本的激勵(lì)措施,是對(duì)立統(tǒng)一的。目前,國內(nèi)許多企業(yè)也包括一些高校后勤企業(yè)的管理層簡(jiǎn)單地認(rèn)為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),因此,在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí)往往只片面地考慮正面的獎(jiǎng)勵(lì)措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。雖然有些企業(yè)也制定了一些約束與懲罰規(guī)定,但由于各種人情世故沒有堅(jiān)決執(zhí)行而流于形式,結(jié)果淡化了激勵(lì)的效果。企業(yè)制定的獎(jiǎng)勵(lì)政策可能會(huì)引發(fā)員工的各種行為方式,其中可能部分行為并非企業(yè)所希望的,對(duì)這些行為,企業(yè)必須輔以約束和懲罰措施;對(duì)希望產(chǎn)生的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)用獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行強(qiáng)化。
(2)一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制不是孤立的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。一些企業(yè)在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn),在建立起激勵(lì)制度后,員工不但沒有受到激勵(lì),努力程度反而下降了。某企業(yè)推出年終獎(jiǎng)金分配方案,本意是希望調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,最終卻因?yàn)闆]有一套科學(xué)考核評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致實(shí)施過程中的平均主義,打擊了貢獻(xiàn)較大的員工的積極性??梢姡惶仔兄行У募?lì)機(jī)制并不是孤立的,而是應(yīng)當(dāng)與企業(yè)其他一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮激勵(lì)作用。其中,考核評(píng)價(jià)體系是有效激勵(lì)的基礎(chǔ),有了準(zhǔn)確、公平、客觀的評(píng)價(jià),才能有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì)。
二、建立高校后勤行之有效的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)遵循的原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。高校后勤企業(yè)在制定自己的激勵(lì)機(jī)制時(shí)應(yīng)充分考慮以下兩個(gè)方面的關(guān)系:一是企業(yè)要制定中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略、拓展人力資源開發(fā)空間的重要杠桿。二是人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施,又離不開激勵(lì)機(jī)制的支撐。從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為那些對(duì)其發(fā)展具有重要價(jià)值的核心員工,尋求一種更好的、更有效的激勵(lì)措施,包括薪酬、獎(jiǎng)金等形式,從而為企業(yè)發(fā)展吸納、留住更多的高素質(zhì)人才,以確保企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、公平原則。公平原則是運(yùn)用得相當(dāng)廣泛的經(jīng)濟(jì)社會(huì)原則。在激勵(lì)實(shí)施過程中,一定要注意公平原則,因?yàn)楣胶侠肀旧韺?duì)員工也會(huì)構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)有力的激勵(lì)因素。公平原則具有“先天性”,既是源頭性原則,也是公理性原則。公平原則有諸多維度:它可分為程序公平和結(jié)果公平;內(nèi)部公平與外部公平;橫向公平與縱向公平。企業(yè)將盡可能依每個(gè)員工對(duì)其貢獻(xiàn)大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不論其性別、年齡、身份及加入公司先后等方面的差異。
3、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性原則。企業(yè)欲在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須培育自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)在人們都認(rèn)識(shí)到,較高的員工素質(zhì)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的因素。如果企業(yè)希望自己有強(qiáng)勁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須使其員工素質(zhì)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)性。而這又需企業(yè)在激勵(lì)政策(最重要的是薪酬的設(shè)計(jì))方面有一定的競(jìng)爭(zhēng)性。
4、利害相等原則。利害相等原則,又稱補(bǔ)償性原則。廣義地說,員工的薪酬均是對(duì)員工體力和腦力勞動(dòng)耗費(fèi)的補(bǔ)償。付出多少,獲得多少,這就是利害相等。在實(shí)際運(yùn)作中,付出與獲得在量上不會(huì)正好相等,這就需要通過在激勵(lì)方面的調(diào)節(jié),使員工間的薪酬在總體上是協(xié)調(diào)的,從而有助于激勵(lì)員工更多地奉獻(xiàn)自己的心智。
5、透明性原則。不少私營企業(yè)在成長初始階段對(duì)黑箱或灰箱操作的激勵(lì)機(jī)制情有獨(dú)鐘。雖然這有一定的益處,但一旦泄漏黑箱操作,將對(duì)員工的工作積極性產(chǎn)生明顯不良后果。公司應(yīng)當(dāng)努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與激勵(lì)間的因果關(guān)系;并能使其清晰、前瞻性地了解自己被激勵(lì)后的攀升前景。
6、多通道原則。后勤公司應(yīng)當(dāng)從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)等方面為員工提供激勵(lì)攀升通道。但下列兩類員工的激勵(lì)不進(jìn)入“通道”管理:其一,門衛(wèi)、保潔工等各類員工,公司授權(quán)人力資源部門根據(jù)市場(chǎng)激勵(lì)情況直接確定他們的薪酬。其二,特別的技術(shù)人員如食堂廚師長等,公司以個(gè)案談判方式確定他們的薪酬。