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財(cái)務(wù)信息化;現(xiàn)狀;問(wèn)題對(duì)策
中圖分類號(hào):F49
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2012)24020801
企業(yè)信息化作為21世紀(jì)一個(gè)全新的研究領(lǐng)域,倍受關(guān)注。作為企業(yè)管理信息化的重要組成部分財(cái)務(wù)管理信息化,其核心在于以下幾個(gè)方面:(1)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;(2)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新能力;(3)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)融入日常的管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益等方面。系統(tǒng)地規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化策略,并且為信息化建設(shè)提出一些建設(shè)性的意見(jiàn),成為一項(xiàng)很有價(jià)值的研究課題。
1我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀
從國(guó)內(nèi)目前的狀況看,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化已得到很大程度上的發(fā)展,主要集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)硬件資源,目前我國(guó)企業(yè)式機(jī)、打印機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)將近普及,服務(wù)器的運(yùn)用率超過(guò)50%;40%的大型企業(yè)的電腦擁有量在150臺(tái)以上,預(yù)購(gòu)率仍然不斷增高。在未來(lái)三年內(nèi)會(huì)建立自己局域網(wǎng)的建立率將超過(guò)70%。擁有自己的網(wǎng)站和獨(dú)立域名的企業(yè),也超過(guò)調(diào)查總數(shù)的三成以上。
(2)軟件資源,微軟的操作系統(tǒng)、Office、用友的ERP、CRM、財(cái)務(wù)管理軟件、HP的網(wǎng)管軟件的使用占主導(dǎo)地位。
雖然財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度已經(jīng)有大幅度的提升,當(dāng)一部分企業(yè)管理層還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別,管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上,管理手段和措施也沒(méi)有很大的變化,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化不夠重視。這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。
從國(guó)際方面比較來(lái)看看,雖然國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件已改進(jìn)不少,但是,猶豫國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,未與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)慣例、商法等接軌,致使企業(yè)無(wú)提供的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告不符合國(guó)際投資方與合作伙伴的要求。
2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題探析
由于我國(guó)工業(yè)現(xiàn)代化尚未實(shí)現(xiàn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)尚不到位等客觀原因的存在,作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程的財(cái)務(wù)管理信息化,還需要有有不斷完善和探索改進(jìn)的過(guò)程。就目前而言,財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)信息失真,資金管理失控等問(wèn)題亟待解決。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),必須對(duì)管理理念、模式、資金運(yùn)作的方式、生產(chǎn)組織的形式等進(jìn)行綜合考慮,所以說(shuō),企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立涉及部門(mén)廣、人員多,十分復(fù)雜。
(2)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象不斷,作為科學(xué)決策提供依據(jù)的目的難以實(shí)現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①信息分散。②信息失真。?、坌畔?。④信息重復(fù)。⑤資金散亂。
(3)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力欠缺,缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。
企業(yè)不乏擁有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家,研發(fā)人員,控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但目前來(lái)說(shuō),既懂財(cái)務(wù)又懂信息化管理的人才卻相對(duì)匱乏。
(4)財(cái)務(wù)管理軟件存在問(wèn)題。
主要有三方面問(wèn)題:①企業(yè)如何選取財(cái)務(wù)軟件的問(wèn)題。②企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)通用軟件和自主開(kāi)發(fā)軟件之間如何選擇。③對(duì)于信息安全的保護(hù)心存顧慮。由于財(cái)務(wù)信息化通常具有網(wǎng)絡(luò)化、電算化,因此與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大提高。
因此,開(kāi)發(fā)融入企業(yè)文化,體現(xiàn)管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,迫在眉睫。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題——如何促使我國(guó)軟件企業(yè)間的合作;如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的集中組織開(kāi)發(fā)等問(wèn)題,也被提上了相應(yīng)的日程。
3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題成因分析
多方面的因素導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化諸多的問(wèn)題,既有主觀,也有客觀。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主觀認(rèn)識(shí)方面。
建立攘括企業(yè)管理模式;生產(chǎn)組織;資金管理運(yùn)作,管理理念的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),是一項(xiàng)重要的重要且艱巨的任務(wù)。在現(xiàn)實(shí)中,往往有不少管理人員缺乏對(duì)整個(gè)系統(tǒng)建立的認(rèn)知。
(2)安全防范意識(shí)薄弱,資源閑置浪費(fèi)。
鑒于網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件的發(fā)生,出于對(duì)網(wǎng)上辦公的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的擔(dān)心,習(xí)慣有紙化辦公,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為擺設(shè)。安全問(wèn)題成為了制約財(cái)務(wù)管理信息化的一大瓶頸。
(3)滯后的管理軟件發(fā)展,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求。
融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,才能使得財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有效的運(yùn)行。目前,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門(mén)技術(shù)人才缺失,國(guó)外軟件公司的相關(guān)軟件造價(jià)十分昂貴等原因。導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的軟件發(fā)展的滯后。雖然個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開(kāi)發(fā)已有一定突破,但仍然有諸多方面不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理,難以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
(4)使用技能低,導(dǎo)致運(yùn)行與安全難以保障。
財(cái)會(huì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí),才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化是這個(gè)財(cái)務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的新領(lǐng)域的要求。
4完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化若干建議
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的社會(huì)工程和系統(tǒng)工程。政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的角度入手,緊抓專項(xiàng)開(kāi)發(fā)資金投入到位和使用;為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境以外,我們還應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(1)財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建立。
原有的手工一些業(yè)務(wù)流程將不適應(yīng)新的環(huán)境,這是由于手工與信息化在信息處理、存儲(chǔ)和傳輸上具有很大的差別所決定的。此外,運(yùn)用計(jì)算機(jī)后,較之手工操作,工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單,效率得以提高。
(2)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)。
財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化是財(cái)務(wù)管理的最高層次。企業(yè)財(cái)務(wù)綜合辦公平臺(tái)的搭建,業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較為成熟的情況下,可以使財(cái)務(wù)管理真正達(dá)到全面信息化的高度。
(3)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)工作就是建立標(biāo)準(zhǔn)化工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的實(shí)現(xiàn),應(yīng)通過(guò)賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等基礎(chǔ)設(shè)置等工作來(lái)完成。
(4)開(kāi)放式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建。
由于我國(guó)企業(yè)與國(guó)外跨國(guó)大企業(yè)之間還存在較大差距,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,為學(xué)習(xí)外國(guó)的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)提供了良好的機(jī)遇和平臺(tái)。
(5)健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系。
內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒的危害減輕,主要工作在于內(nèi)部控制制度的完善。建立一整套行之有效的制度,應(yīng)從計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除,管理和維護(hù)軟硬件,管理和控制組織機(jī)構(gòu)和人員,以及系統(tǒng)環(huán)境和操作,保護(hù)和控制文檔資料等方面著手,保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
綜上所述,作為推動(dòng)現(xiàn)代科技管理信息化的必要途徑——企業(yè)管理信息化財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn),將會(huì)在管理部門(mén)在提高企業(yè)管理效率、管理水平、以及進(jìn)行科學(xué)管理決策等方面發(fā)揮重要作用。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中不斷探索,及時(shí)發(fā)現(xiàn)困難與問(wèn)題,通過(guò)認(rèn)真分析、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才是有效保證財(cái)務(wù)信息化的工作質(zhì)量和不斷提高財(cái)務(wù)信息化水平有力保障。
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1、明確建設(shè)目標(biāo)
我國(guó)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,提高自身的生產(chǎn)能力,進(jìn)而贏得最大利益。不過(guò)不同的企業(yè)有著不同的特點(diǎn)與短期目標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際來(lái)制定最適合自身的具體目標(biāo)。一方面,企業(yè)應(yīng)該具體化其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行管理工作,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、及時(shí)的追蹤,從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的最終目標(biāo)。另一方面,企業(yè)要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)、企業(yè)的內(nèi)部問(wèn)題,以及企業(yè)的外部環(huán)境,來(lái)解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的難題。
2、統(tǒng)一規(guī)劃資源
企業(yè)應(yīng)該全面規(guī)劃財(cái)務(wù)信息的采集、處理、共享與運(yùn)用。為了有效提高部門(mén)之間、內(nèi)外部的信息流通,企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的規(guī)劃與管理。具體來(lái)說(shuō):企業(yè)應(yīng)該在調(diào)查與分析的前提下,制定出規(guī)范化的編碼規(guī)則、編制原則以及代碼體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理;企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可比性與系統(tǒng)性;企業(yè)應(yīng)該提高業(yè)務(wù)處理及其流程的規(guī)范化;企業(yè)同時(shí)也要保證信息報(bào)告體系的規(guī)范化,從而有助于信息使用者的理解與使用。
3、建立協(xié)同管理模式
對(duì)于現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性是財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)范的前提下,構(gòu)建以當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,進(jìn)而通過(guò)有效的信息化管理來(lái)提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該從安全角度出發(fā),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)處理平臺(tái);企業(yè)應(yīng)該成立項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)來(lái)專項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)程等工作。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)施
信息技術(shù)的發(fā)展不僅使企業(yè)生產(chǎn)能力的提高成為了可能,同時(shí)也增加了企業(yè)所處環(huán)境的復(fù)雜性與多變性,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展程度。IT技術(shù)架構(gòu)的選擇,企業(yè)權(quán)、責(zé)、利的再分配等問(wèn)題都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同中必須要注意的問(wèn)題。由此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的同時(shí)要關(guān)注以下問(wèn)題:
1、實(shí)施前充分準(zhǔn)備
企業(yè)需要在對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行管理之前,有必要利用其所能獲得的有用信息進(jìn)行實(shí)施前準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其外部相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)自身的有關(guān)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、盈利水平、管理機(jī)制以及競(jìng)爭(zhēng)能力等內(nèi)容進(jìn)行全方位的自我剖析與準(zhǔn)確定位,在此基礎(chǔ)之上來(lái)決定有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵策略。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理力度
適當(dāng)?shù)谋O(jiān)查工作是企業(yè)生存不可缺少的工作。為了更好地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該積極組建由內(nèi)部成員與外部成員共同組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu),從而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、完善以及系統(tǒng)的運(yùn)行全過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,探尋根源,有效解決,從而保證企業(yè)項(xiàng)目達(dá)到理想目標(biāo)。
3、有效協(xié)調(diào)各方力量
企業(yè)是各種資源的有機(jī)組合體,其中人是企業(yè)形成、生產(chǎn)與管理的最主要資源。人是企業(yè)的構(gòu)建者,沒(méi)有人的參與,企業(yè)無(wú)法形成;作為特殊的資源,人本身所具有的勞動(dòng)能力是企業(yè)生產(chǎn)所必需的;企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,離不開(kāi)人的管理與決策。而人身攜帶的能力與技術(shù)能否發(fā)揮其作用,則與人對(duì)技術(shù)的掌握以及對(duì)管理的協(xié)調(diào)作用有著密切的關(guān)系。為了更好的適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與社會(huì)環(huán)境,企業(yè)必須處理好人、技術(shù)與管理之間的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)其對(duì)財(cái)務(wù)的協(xié)同管理與控制,最大化企業(yè)的整體利益。
(一)有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
在信息化時(shí)代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一種跨越式的發(fā)展,對(duì)于提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,相比單純的靠人工或者計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在程序控制下,計(jì)算機(jī)能夠以多倍于人工的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、計(jì)算、分類,財(cái)務(wù)管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,相對(duì)于人工數(shù)據(jù)處理,只要財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序沒(méi)有問(wèn)題,那么工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理就會(huì)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不存在因人工的疲勞、失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。最后,能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算,通過(guò)引入信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的科學(xué)性和合理性,很多報(bào)表都可以直接由計(jì)算機(jī)生成,財(cái)務(wù)人員也可以有更多的時(shí)間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業(yè)有效的成本控制
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè),看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購(gòu)進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化硬件、軟件的時(shí)候,確實(shí)需要相當(dāng)大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,這是一筆相當(dāng)值得的支出。首先,財(cái)務(wù)的信息化體系構(gòu)建直接減少了財(cái)務(wù)管理人員崗位設(shè)置,特別是對(duì)于大型的工業(yè)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是非常龐大的部門(mén),通過(guò)引入信息化手段,很多事情都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)解決,如同在工業(yè)生產(chǎn)中引入機(jī)械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財(cái)務(wù)申請(qǐng)、使用、報(bào)銷(xiāo)都需要專人負(fù)責(zé),每一個(gè)部門(mén)都要有專人對(duì)接,這個(gè)過(guò)程中的人際溝通成本是相當(dāng)大的,不利于及時(shí)的監(jiān)督管理。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就能夠把各部門(mén)、各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行線上處理,問(wèn)題也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)還能完善企業(yè)的內(nèi)部管理,作為企業(yè)管理的主線,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)看似只和財(cái)務(wù)管理有關(guān),但它涉及整個(gè)工業(yè)的內(nèi)部管理更新,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)、員工直接的互動(dòng)和交流,企業(yè)的高層也能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。當(dāng)然,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重大意義還在于它能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財(cái)務(wù)管理的信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理從簡(jiǎn)單核算走向深入統(tǒng)計(jì)分析,這對(duì)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經(jīng)濟(jì)決策制定都有重要的參考價(jià)值??傊?cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,而是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷完善的重要工具。
二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度
盡管財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建對(duì)于工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒(méi)有被充分重視并加以應(yīng)用。究其原因,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是把原本的紙質(zhì)性財(cái)務(wù)報(bào)表變成計(jì)算機(jī)處理,所以沒(méi)必要太多的進(jìn)行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益,甚至認(rèn)為只是財(cái)務(wù)管理人員“偷懶的借口”,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拒之門(mén)外。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變工業(yè)企業(yè)的思想認(rèn)知,讓他們充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)的巨大裨益,可以通過(guò)參觀成熟的財(cái)務(wù)信息化企業(yè)以及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時(shí)代的變化,要能夠發(fā)現(xiàn)信息化、互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)發(fā)現(xiàn)帶來(lái)的機(jī)遇,不能永遠(yuǎn)只是以傳統(tǒng)的眼光來(lái)審視新事物,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是如此,有多大的開(kāi)放度就會(huì)有多大的發(fā)展空間。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制
當(dāng)然,我們?cè)诳吹截?cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的同時(shí),也要充分認(rèn)識(shí)到其中的風(fēng)險(xiǎn)并制定對(duì)策,這時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得至關(guān)重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),毫無(wú)疑問(wèn),計(jì)算機(jī)能夠解決很多人工沒(méi)法處理的問(wèn)題,也能夠以較高的效率進(jìn)行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等潛在風(fēng)險(xiǎn),所以,工業(yè)企業(yè)不能完全依賴財(cái)務(wù)信息化體系,要建立相應(yīng)的預(yù)防與危機(jī)干預(yù)制度,對(duì)于引入的系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)更新與維護(hù),確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的備份與授權(quán)制度,最大程度上降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)限控制機(jī)制,信息化在提供便利的同時(shí),也為企業(yè)員工接觸財(cái)務(wù)信息提供了更多的機(jī)會(huì),這時(shí)更容易導(dǎo)致越級(jí)操作、信息泄露等問(wèn)題,對(duì)于同等級(jí)別的工作人員要有相應(yīng)的授權(quán)限制,即授權(quán)應(yīng)該是落實(shí)到人而不是到部門(mén),只有這樣,才能在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的同時(shí)回避管理權(quán)限不清晰、信息泄露等問(wèn)題。
(三)加大保障力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用發(fā)揮
構(gòu)建工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系,需要企業(yè)從技術(shù)、人員、制度等方面加以保障,才能確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。首先,要有先進(jìn)的技術(shù)保障,工業(yè)企業(yè)要引入最新的財(cái)務(wù)信息化技術(shù),最好能夠建立起整個(gè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術(shù)的保障不應(yīng)該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),避免因?yàn)榧夹g(shù)滯后而給企業(yè)管理帶來(lái)?yè)p失。其次,要提供強(qiáng)大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求也有所變化,即需要集財(cái)務(wù)管理與信息管理于一體的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,所以,企業(yè)要通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)或者直接引入專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財(cái)務(wù)管理的信息化要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理,還要建立全方位的財(cái)務(wù)管理溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,通過(guò)必要的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理的信息化體系建立起來(lái),并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升提供助力。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,旨在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)內(nèi)部管理的完善、經(jīng)濟(jì)效益的提升服務(wù),在看到利好的同時(shí)也不能忽視可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。只有在確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ)上,通過(guò)積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更安全,關(guān)于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的探索也是一個(gè)不斷變化、不斷完善的過(guò)程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財(cái)務(wù)部
參考文獻(xiàn):
物流系統(tǒng)是由倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、物流包裝、運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)組成的。目前我國(guó)的物流企業(yè)起步較晚,在財(cái)務(wù)管理方面需要改進(jìn)的地方很多,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理,能夠全面地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行概括分析,促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高。
1財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化的差異
會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化的的一個(gè)重要基礎(chǔ)和分支。會(huì)計(jì)信息化中最具代表性的是會(huì)計(jì)核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件是為了改變傳統(tǒng)的手工做賬而出現(xiàn)的一種提高記賬效率的快捷方式。財(cái)務(wù)管理信息化涉及的不僅僅是會(huì)計(jì)人員的做賬與賬務(wù)處理,更重要的是對(duì)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化所得到的各種數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理和歸納,全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,將財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理高效結(jié)合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2目前我國(guó)中小物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的問(wèn)題
2.1企業(yè)規(guī)模較小,預(yù)算觀念落后
由于我國(guó)中小物流企業(yè)的發(fā)展較晚,沒(méi)有形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,所有者對(duì)財(cái)務(wù)管理忽視,只關(guān)注支出與收入,缺乏對(duì)資金流向的控制、預(yù)算。又因?yàn)槲锪髌髽I(yè)的特殊性,若缺乏合理預(yù)算,在購(gòu)買(mǎi)企業(yè)所需設(shè)施器材時(shí)容易造成資源配置不合理。另外,在倉(cāng)儲(chǔ)方面,倉(cāng)庫(kù)無(wú)法合理使用,出入庫(kù)效率較低;在運(yùn)輸方面,成本費(fèi)用無(wú)節(jié)制,車(chē)輛使用率較低,增加企業(yè)成本。
2.2成本控制能力較差,資金利用率低下
在物流行業(yè)中,企業(yè)的主要成本主要有5部分組成:①倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)生的倉(cāng)庫(kù)租金、人員工資及其他管理費(fèi)用;②裝卸搬運(yùn),產(chǎn)生的一系列人工費(fèi)用及設(shè)備維修費(fèi)用;③包裝產(chǎn)生的材料費(fèi)用及人工費(fèi)用;④運(yùn)輸產(chǎn)生的交通費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用;⑤配送產(chǎn)生的以人工配送費(fèi)為主的各種費(fèi)用。由于我國(guó)物流企業(yè)對(duì)成本控制沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),成本重心前傾,只是簡(jiǎn)單記錄各種直接、間接費(fèi)用及其他一些表面工作,因此,無(wú)法得到關(guān)于企業(yè)成本的全面詳細(xì)分析,無(wú)法提供管理人員所需的各項(xiàng)成本信息,進(jìn)而嚴(yán)重影響決策者決策的合理性、科學(xué)性、正確性。在企業(yè)中,工作人員僅僅使用會(huì)計(jì)軟件,是無(wú)法較好地分析賬齡及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的。當(dāng)某債務(wù)人不履行債務(wù)合約時(shí),若缺乏相應(yīng)的措施則會(huì)導(dǎo)致物流資金供應(yīng)鏈的不流暢,降低資金周轉(zhuǎn)率,出現(xiàn)壞賬,帶來(lái)財(cái)務(wù)損失。并且在企業(yè)存在較多閑置資金時(shí),資金缺乏合理有效的管理,無(wú)法進(jìn)行再投資獲得收益。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效的管理控制,那么實(shí)時(shí)監(jiān)控就很困難。此外,不同的部門(mén)使用不用的信息錄入軟件,會(huì)造成信息傳遞與交流的困難,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,相同的信息可能在不同的部門(mén)都要重復(fù)錄入,造成信息的重疊,進(jìn)而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)制度化,使信息錄入具有隨意性。
2.3財(cái)務(wù)管理軟件不匹配
不同的行業(yè)匹配不同的軟件,但從我國(guó)目前軟件行業(yè)的情況來(lái)看,針對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)寥寥無(wú)幾。財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程并不是一步到位,需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化,隨之帶來(lái)的則是管理軟件的系統(tǒng)升級(jí)與版本更新。若使用通用版的軟件,可能會(huì)導(dǎo)致某些方面對(duì)物流企業(yè)的不適用以及出現(xiàn)分析誤差,進(jìn)而影響企業(yè)決策。
3提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施
3.1企業(yè)內(nèi)部實(shí)行預(yù)算控制,合理使用預(yù)算信息
企業(yè)財(cái)務(wù)管理以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為開(kāi)端,保證預(yù)算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、控制權(quán)都能正常發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)收入-利潤(rùn)-現(xiàn)金-投資-收入的良性循環(huán)。財(cái)務(wù)信息化管理,可以維持企業(yè)的平衡,分析運(yùn)輸儲(chǔ)藏能力、考核企業(yè)人員的業(yè)績(jī),匯總分析各種信息,達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。通過(guò)設(shè)立預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制,通過(guò)預(yù)算與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生額比較,逐步完善企業(yè)管理制度。借用各種先進(jìn)的結(jié)算方式,合理利用閑置資金,利用物流的現(xiàn)代化來(lái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。丟棄傳統(tǒng)觀念里的記賬模式,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)管與控制。實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化,比如,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流向與流量的監(jiān)控、預(yù)估,對(duì)應(yīng)收賬款的管理和分析,財(cái)務(wù)人員可以即時(shí)監(jiān)控,掌控資金安全,提高資金利用率。還可根據(jù)有效原始憑證轉(zhuǎn)輸成記賬憑證,降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,極大地提高了工作效率,即時(shí)將各種報(bào)表快速傳送至各管理層,提高決策的正確性與效率。
3.2加強(qiáng)對(duì)成本的管理與控制,提高資金利用率
建立完善的成本管理系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)外機(jī)制調(diào)整至合理。以財(cái)務(wù)管理信息化為基礎(chǔ),依照過(guò)去各項(xiàng)成本的支出,來(lái)分析未來(lái)成本。注重企業(yè)的長(zhǎng)期利益,控制成本支出,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。樹(shù)立企業(yè)員工成本意識(shí),將員工的投入與所對(duì)應(yīng)的工作量產(chǎn)出掛鉤,例如,在貨物裝卸搬運(yùn)時(shí),可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績(jī)效。對(duì)產(chǎn)生的成本進(jìn)行合理分析,明確哪些成本可以縮減,哪些成本需要增加,使系統(tǒng)更為完善。
3.3培養(yǎng)信息管理化專業(yè)人員,開(kāi)發(fā)匹配軟件
現(xiàn)在的企業(yè)為了達(dá)到高效的運(yùn)轉(zhuǎn),正在逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,尤其在財(cái)務(wù)方面更是進(jìn)行了信息化管理應(yīng)用。但企業(yè)信息化管理畢竟是近幾年提出的,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中問(wèn)題較多,導(dǎo)致有些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后效果并不理想。本文首先對(duì)企業(yè)管理信息化做了概述,以此佐證企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必然性。其次介紹了財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),讓企業(yè)可以從中對(duì)比。最后提出了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化過(guò)程中的主要問(wèn)題以及解決辦法,以期促進(jìn)企業(yè)管理信息化的落實(shí)推廣更加順利。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
(一)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化是一種用于財(cái)務(wù)管理上的管理方法,它所依賴的核心技術(shù)就是信息化技術(shù),其中的信息包括會(huì)計(jì)信息及其他的管理數(shù)據(jù)化信息。財(cái)務(wù)管理信息化并不是某一企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息化,而是貫穿于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的一種管理方式。其主要利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化模擬技術(shù)這三種技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的資源整合,屬于企業(yè)管理的核心之一。財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)在于管理,而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段,財(cái)務(wù)人員就是利用這一手段進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的有效梳理及利用。該管理方式與傳統(tǒng)的管理方式有著極為明顯的不同之處,較之前的財(cái)務(wù)管理涵蓋的范圍更廣,在資金信息上將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)供應(yīng)鏈間的有效管理。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化特征
相τ詿統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式而言,財(cái)務(wù)管理信息化有著明顯的自身特征。其特點(diǎn)主要包括實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的全局化。
(1)財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后,將保證在企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就將之在財(cái)務(wù)上的資料進(jìn)行信息化,在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)可以直接將已經(jīng)信息化的資料進(jìn)行提取,從而實(shí)現(xiàn)了三者間的同步化。
(2)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化管理可以通過(guò)直接的信息化資料得到科學(xué)的數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)的人力、資源、工作效率進(jìn)行有效的整合。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理加大企業(yè)員工的工作積極性,從而加大實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)上的優(yōu)化。
(3)財(cái)務(wù)管理的全局化。財(cái)務(wù)管理的全局化可以分為企業(yè)內(nèi)部的全局化及外部的全局化兩種。內(nèi)部全局化是指在財(cái)務(wù)管理信息化中可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息的反饋分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)實(shí)力定位進(jìn)行確定。外部的全局化則是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,企業(yè)可以將自身財(cái)務(wù)放在以企業(yè)為鏈接的整個(gè)供應(yīng)鏈角度來(lái)加強(qiáng)與其他合作企業(yè)間的聯(lián)系,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)通過(guò)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息化整合,制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策方案。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng),有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。
(1)有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理信息化將企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行了相應(yīng)的信息化、數(shù)據(jù)化處理,以一種更為直觀的數(shù)據(jù)讓管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)漏洞、不足、優(yōu)勢(shì)有所了解,從而更為科學(xué)合理地選擇企業(yè)的未來(lái)投資,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些資源浪費(fèi)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,通過(guò)這種方式使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理得到優(yōu)化,從而有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。
(2)有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分之一,要完善企業(yè)管理制度將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化是手段之一,而財(cái)務(wù)管理信息化就是近年來(lái)最新的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方式,所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。
(3)有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)完全的信息化后,企業(yè)內(nèi)部的非財(cái)務(wù)職員也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)公開(kāi)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的落實(shí)。在財(cái)務(wù)管理信息化中還可以通過(guò)大致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。
財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展有著積極的促進(jìn)所用,這種管理方式適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的未來(lái)需求。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)
(一)理論基礎(chǔ)
我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化在理論上經(jīng)歷了三個(gè)階段,形成了現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)。首先,第一階段是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的階段。這一階段的財(cái)務(wù)管理僅是單一計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算工作。這種用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理信息化管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎(chǔ)上有所發(fā)展,將財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)行了初步推廣,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)網(wǎng)范圍的財(cái)務(wù)管理信息化。第二階段可稱為局域網(wǎng)下會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化。該階段對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息及其他關(guān)于財(cái)務(wù)的信息都進(jìn)行了初步的整合,在信息化的共享上雖僅是公司內(nèi)部但也實(shí)現(xiàn)了共享。第三階段是企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)鏈上的企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。這一階段的財(cái)務(wù)管理信息化不在局限于本企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于有價(jià)值鏈聯(lián)系的企業(yè)也加入進(jìn)來(lái),在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)使用到廣域網(wǎng)。在這三個(gè)理論發(fā)展階段中第三階段才是真正的財(cái)務(wù)管理信息化,但第三階段又是從一、二階段發(fā)展而來(lái)的。
(二)技術(shù)基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的支持,它是在科技發(fā)展基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。在技術(shù)上財(cái)務(wù)管理信息化需要財(cái)務(wù)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、電腦等科技的支持。財(cái)務(wù)管理軟件可以讓財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率得以提升,屬于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)的核心技術(shù)。只有財(cái)務(wù)管理信息化軟件出現(xiàn)才能保證財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)則是真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要媒介,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打破時(shí)空間的距離,讓不同的價(jià)值鏈上的企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)快速的信息共享。電腦屬于財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的主要載體,不管是管理軟件還是網(wǎng)絡(luò)都需要以電腦為載體才可以實(shí)行。財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)相互之間互相合作才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,在技術(shù)上處于缺一不可的地位。
(三)應(yīng)用基礎(chǔ)
我國(guó)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是多方面的。首先,要在其理論基礎(chǔ)的前提下進(jìn)行。只有形成財(cái)務(wù)管理信息化的觀念,讓企業(yè)管理階層認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,該管理方式才能被企業(yè)所應(yīng)用。其次,要有相應(yīng)的技術(shù)支持。在企業(yè)了解到應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)以后,必將會(huì)對(duì)該管理方式進(jìn)行研究。而在研究過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必將能夠通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),才能保證其應(yīng)用。最后,要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題制訂具體的解決方案。在初步應(yīng)用該管理方式過(guò)程中一定會(huì)遇到困難,只有不斷地根據(jù)問(wèn)題改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能保證其長(zhǎng)久使用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)觀念滯后
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是近幾年提出的信息財(cái)務(wù)管理方式,這種管理方式的推廣需要一定的過(guò)程?,F(xiàn)在的企業(yè)中存在觀念滯后的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)并不順利。企業(yè)觀念的滯后可以體現(xiàn)在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后,主要是由于管理者在公司運(yùn)營(yíng)已相對(duì)成熟的基礎(chǔ)上不希望進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上的改革。一種新型的財(cái)務(wù)管理方式的引入必將要求企業(yè)與之進(jìn)入一段磨合期,而財(cái)務(wù)管理信息化所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益并沒(méi)有完全明朗化,所以部分的管理階層對(duì)之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現(xiàn)?;鶎訂T工觀念滯后,主要是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求非財(cái)務(wù)部門(mén)的職員與財(cái)務(wù)職員都要參與到財(cái)務(wù)管理信息整合中來(lái),但對(duì)于很多職員在工作過(guò)程匯總中并沒(méi)有資金信息化整合的觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化觀念的滯后導(dǎo)致該管理方式落實(shí)困難,落實(shí)后執(zhí)行效果并不理想。
(二)法規(guī)不完善
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,會(huì)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)者利用W絡(luò)黑客盜取、修改、刪除企業(yè)財(cái)務(wù)信息的情況。在現(xiàn)有的法律法規(guī)體系下并沒(méi)有相關(guān)的法規(guī),這就產(chǎn)成了法律上的漏洞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在法規(guī)上的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用該管理方式時(shí)較為猶豫和懷疑。加上一些企業(yè)在發(fā)生了該方面的糾紛以后,即便運(yùn)用法律手段維護(hù)自身利益,但由于沒(méi)有準(zhǔn)確的法規(guī)可依,最后的維權(quán)效果較差。法規(guī)上的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。
(三)財(cái)務(wù)管理軟件落后
我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)還處于較為落后的初級(jí)階段,現(xiàn)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的財(cái)務(wù)管理信息化軟件并沒(méi)有形成較為正規(guī)的市場(chǎng)?,F(xiàn)在對(duì)外銷(xiāo)售的財(cái)務(wù)管理軟件多可應(yīng)用在做賬與核算上,但其他財(cái)務(wù)管理信息化的軟件產(chǎn)品基本沒(méi)有。加上現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)并沒(méi)有關(guān)于軟件質(zhì)量的認(rèn)證,軟件的產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)對(duì)于企業(yè)而言具有極大的隨意性,企業(yè)很少會(huì)在購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)進(jìn)行過(guò)正規(guī)的軟件產(chǎn)品對(duì)比。財(cái)務(wù)管理軟件在售后上也存在極大的不足?,F(xiàn)在許多財(cái)務(wù)管理軟件為一些小型的創(chuàng)業(yè)公司所制作,這些公司并沒(méi)有針對(duì)軟件的售后服務(wù),在購(gòu)買(mǎi)軟件以后一旦軟件出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)很難找到維修方。財(cái)務(wù)管理軟件的落后導(dǎo)致企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化十分困難。
(四)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
我國(guó)為了國(guó)家的發(fā)展推行了經(jīng)濟(jì)體制改革,但我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革實(shí)行的時(shí)間還相對(duì)較短,在財(cái)務(wù)管理上我國(guó)還存在基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理制度上存在較為明顯的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作假,這體現(xiàn)了我國(guó)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。每年都會(huì)存在部分多頭開(kāi)戶的企業(yè),但由于財(cái)務(wù)管理上的漏洞導(dǎo)致其并未有效解決。加上財(cái)務(wù)管理人才基礎(chǔ)上的薄弱也是原因之一。財(cái)務(wù)管理屬于新型的專業(yè),該專業(yè)成立的時(shí)間是在近30年左右,企業(yè)的管理方式發(fā)生了三次較大的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致真正會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才十分稀少。我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)大都在財(cái)務(wù)管理上還沒(méi)有正規(guī)的體系,甚至許多中小企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理尚未得以推廣,財(cái)務(wù)管理信息化的推廣程度更是受到了限制。
四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)
現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的觀念存在明顯的滯后現(xiàn)象。必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn),才能保證促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。在培訓(xùn)過(guò)程中可以通過(guò)一些案例與實(shí)際操作的講述,來(lái)讓經(jīng)營(yíng)者了解財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者培訓(xùn)過(guò)程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,只有這樣才能促使管理者主動(dòng)在企業(yè)落實(shí)新型的財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中克服磨合期帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者是一個(gè)企業(yè)的決策者,只有對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)營(yíng)者認(rèn)同企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能讓員工可以根據(jù)上層的需要培養(yǎng)自身這方面的能力。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)才能解決現(xiàn)在觀念滯后的問(wèn)題。
(二)創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)
全局化是財(cái)務(wù)管理信息化的又一大特征,要想促進(jìn)該管理方式的發(fā)展必須發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),為此應(yīng)創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在信息的及時(shí)更新也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的重要手段,創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)將會(huì)促進(jìn)合作企業(yè)間的信息化需求。企業(yè)為了更加了解合作雙方的資金狀況,必將需要提供具有信息化的數(shù)據(jù)以供參考,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了市場(chǎng)。該管理方式可以形成供應(yīng)鏈間的財(cái)務(wù)信息化交流,從而形成一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降母?jìng)爭(zhēng),以此加強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求的形成與發(fā)展。
(三)加大信息化建設(shè)投入力度
現(xiàn)在我國(guó)還沒(méi)有正規(guī)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,甚至財(cái)務(wù)管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設(shè)的投入力度,以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。加大信息化建設(shè)的投入力度可以從加大人才培訓(xùn)力度及信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度這兩方面進(jìn)行。①加大人才培訓(xùn)力度,是指在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中可實(shí)行適當(dāng)?shù)膽吞幋胧纬善胀▎T工的信息化觀念培訓(xùn)。還可以鼓勵(lì)員工在信息化建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行自主的創(chuàng)新,從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的信息化人才。②加大信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度?,F(xiàn)在的信息化建設(shè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,但網(wǎng)上存在被黑客盜取的危險(xiǎn),以此加大信息化建設(shè)力度必須要加大對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)力度,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部防護(hù)系數(shù)較高的網(wǎng)絡(luò)信息防火墻。加大信息化建設(shè)投入力度是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。
(四)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理工作存在一定不足,必須要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度。財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)就是將資金實(shí)現(xiàn)信息化,這就對(duì)信息的真實(shí)性提出了較高的要求,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在該管理方式中極為重要。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度可以通過(guò)制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,一旦信息化編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一就會(huì)導(dǎo)致審核時(shí)的不便,從而造成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的漏洞。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度還要在財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中建立相應(yīng)的監(jiān)督措施,將財(cái)務(wù)工作明確到個(gè)人。這樣在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)生失誤時(shí)才能防止責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象的發(fā)生。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作完善時(shí)必須要制定相應(yīng)的懲處制度,以此作為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的標(biāo)準(zhǔn)。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利落實(shí)。
(五)完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈
財(cái)務(wù)管理信息化相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)之一就在于其可以成立企業(yè)間的價(jià)值鏈,完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于該管理方式的推廣。財(cái)務(wù)管理信息化可以通過(guò)信息間的交流形成一種供應(yīng)鏈營(yíng)銷(xiāo),從而形成信息化后的價(jià)值鏈。將這種優(yōu)勢(shì)進(jìn)行完善,使這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明朗化,會(huì)促進(jìn)供銷(xiāo)企業(yè)間使用財(cái)務(wù)管理信息化。完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)合作企業(yè)間的人才交流提升自身的管理能力。價(jià)值鏈的完善會(huì)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行擴(kuò)大化,加強(qiáng)整個(gè)價(jià)值鏈中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式,這有利于企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于這種管理方式處于發(fā)展的初級(jí)階段,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用推廣中必將存在一些問(wèn)題。本文主要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出了解決的建議,以期促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。
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1 信息化對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的沖擊
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)大多采用了開(kāi)放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò)體系,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和管理模式的變革對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)。這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)不再是局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開(kāi)放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理模式便無(wú)法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營(yíng)管理要求。
1.1傳統(tǒng)管理無(wú)法滿足信息化條件下的信息處理要求
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息處理上有以下不足:其一是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)協(xié)同整合,業(yè)務(wù)信息傳輸和處理緩慢,所得財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差,價(jià)值不大;其二是難以整合企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金成本大,管理調(diào)度困難,運(yùn)用效率低;其三是財(cái)務(wù)管理的核算數(shù)據(jù)和手段單一,未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價(jià)值鏈上各種信息,財(cái)務(wù)信息的科學(xué)合理性與可用性不高。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主線,在信息化條件下,其賴以運(yùn)作的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)做到遠(yuǎn)程處理、信息共享和集中管理、分散處理,以實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之間的完美繼承和無(wú)縫連接,從而消除信息“孤島”。如果做不到這一點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息流就會(huì)脫節(jié),企業(yè)的信息化目標(biāo)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
1.2傳統(tǒng)管理無(wú)法應(yīng)對(duì)電子化帶來(lái)的管理變革
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著明顯的弱勢(shì):一是財(cái)務(wù)監(jiān)控弱,尤其對(duì)分支機(jī)構(gòu)難以進(jìn)行集中控制與管理;二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的視角僅局限于企業(yè)內(nèi)部,對(duì)市場(chǎng)、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節(jié)關(guān)注不夠;三是不能支持電子商務(wù),對(duì)電子票據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算和支付等新內(nèi)容顯得無(wú)能為力;四是財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)臃腫,總部與分部的財(cái)務(wù)組織重復(fù)設(shè)置,財(cái)務(wù)管理成本高。
企業(yè)信息化是企業(yè)的一個(gè)大趨勢(shì),信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù),同時(shí)要求在管理方面進(jìn)行企業(yè)過(guò)程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須支持和適應(yīng)。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要支持電子商務(wù),這就要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須做到信息采集和處理方式的無(wú)紙化、實(shí)時(shí)化,結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、電子化等;另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要配合企業(yè)過(guò)程重整和組織結(jié)構(gòu)變革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行重整,并對(duì)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)做相應(yīng)的改革,同時(shí)其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也要適應(yīng)改革后的企業(yè)新過(guò)程和新組織結(jié)構(gòu),例如增加流程管理、異地結(jié)算等功能。
2“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的探討
隨著企業(yè)信息化的逐步深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,因此必須建立一種能夠應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的新的財(cái)務(wù)管理模式。目前研究較多的就是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”?!熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)核算、在線財(cái)務(wù)管理和支持電子商務(wù)的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。筆者認(rèn)為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是一種較好的模式選擇,基本上適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求。
2.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求
(1)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化管理。借助In ternet,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅是面向財(cái)務(wù)部門(mén),而是各部門(mén)協(xié)同使用的信息系統(tǒng),具有完善的網(wǎng)絡(luò)管理功能,既可實(shí)現(xiàn)集中在一個(gè)地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)管理,還具有實(shí)現(xiàn)大型集團(tuán)公司分散經(jīng)營(yíng)管理和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控的跨地區(qū)甚至跨國(guó)界的廣域網(wǎng)絡(luò)管理[1].從技術(shù)角度看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放式,主要體現(xiàn)在對(duì)異構(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)(包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái))的通用性。在這種通用性的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)傳輸、交換與處理及不同數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財(cái)稅部門(mén)、其他企業(yè)間的信息開(kāi)放,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén),總公司與子公司、分公司間的信息開(kāi)放,以及與第三方軟件廠商的軟件開(kāi)放等,并制定必要的接口標(biāo)準(zhǔn)以使其具有普遍的適應(yīng)性。
(2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與電子商務(wù)[2].電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為載體,以客戶為中心,借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務(wù)活動(dòng),能夠顯著地提高企業(yè)效率,降低成本,提升客戶的滿意程度,它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)從桌面到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變,形成跨越時(shí)空界限管理,可以不分時(shí)間、不分地域、不間斷地在線即時(shí)化管理,對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金動(dòng)向的監(jiān)控,完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在電子商務(wù)系統(tǒng)下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作方式由離線變?yōu)樵诰€方式,在線報(bào)告、在線審核、在線信息分布等;工作介質(zhì)由貨幣轉(zhuǎn)向電子貨幣形式,其數(shù)據(jù)情況由磁盤(pán)數(shù)據(jù)變?yōu)轫?yè)面數(shù)據(jù),由紙張單據(jù)變成電子單據(jù)。
(3)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)物流、資金流及信息流三流合一,效率極大提高。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能快速、準(zhǔn)確、全方位、多層面地滿足管理需要,透徹地描述信息流、物流、資金流的來(lái)龍去脈,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理和協(xié)同作業(yè),使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中,從封閉走向開(kāi)放。而計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用大大減輕了財(cái)務(wù)處理工作量,在時(shí)間上使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),從注重歷史走向未來(lái)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空上的質(zhì)變導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠從定性分析走向精確定量,從事后反饋?zhàn)呦驅(qū)崟r(shí)控制,實(shí)現(xiàn)結(jié)算支付的電子化,工作方式的網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化和工作部門(mén)的扁平化。這些都極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化目標(biāo)。
2.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)可行性分析
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的核心是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),其開(kāi)發(fā)一般采用的是當(dāng)代最先進(jìn)的基于Internet的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù),綜合考慮全局的數(shù)據(jù)模型。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù),并有效地和企業(yè)管理軟件,諸如ERP、CIMS等進(jìn)行整合。它通過(guò)建立諸如電子商務(wù)接口模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)的支持, 達(dá)到與其他信息子系統(tǒng)的完美結(jié)合,比較容易地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中處理和信息共享等功能。
目前,應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)管理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應(yīng)用,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)處理、并發(fā)操作、高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性、安全性等網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)作必須滿足的條件。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)因?yàn)镸IS、OLAP和DM的綜合運(yùn)用達(dá)到預(yù)測(cè)、分析和檢驗(yàn)為一體的良好效果。而對(duì)于WEB數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也因?yàn)镃GI、API、JDBC接口技術(shù)初步實(shí)現(xiàn)了WEB和數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)連接。對(duì)于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,也由于國(guó)內(nèi)外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機(jī)制得到保障。
3 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)須解決和注意的問(wèn)題
(1)宏觀的法律法規(guī)急需修訂和完善[3].我國(guó)雖然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律,但電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)的安全立法方面還處于探討研究階段。法律法規(guī)的不完善,一方面是在處理網(wǎng)絡(luò)犯罪時(shí)無(wú)法可依,另一方面,也使實(shí)施信息化戰(zhàn)略的企業(yè)心有顧忌,不利于企業(yè)信息化的發(fā)展。
(2)安全問(wèn)題[3].網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將涉及多方面的安全問(wèn)題,諸如資金安全、信息安全、商業(yè)安全等。這些如果不能妥善解決,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可能就是一場(chǎng)災(zāi)難。目前,在軟件方面,國(guó)內(nèi)防火墻技術(shù)得到了較大的提高,能較好地封堵系統(tǒng)的漏洞和后門(mén),阻止黑客入侵和反病毒。為了系統(tǒng)安全,我國(guó)企業(yè)應(yīng)更多考慮選擇國(guó)產(chǎn)軟件和平臺(tái)系統(tǒng)。
(3)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)“雙有”人才缺乏。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)具有信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的“雙有”人才極少,這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),更應(yīng)重視培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)且具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。
(4)需建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。在信息化條件下將更多的涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有提前做好預(yù)警,才能有效地防御。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化 問(wèn)題 對(duì)策
key word:Financial control informationization question countermeasure
加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理, 是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容, 是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散, 問(wèn)題很多, 尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面, 財(cái)務(wù)信息失真, 財(cái)務(wù)資金管理失控, 這是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問(wèn)題?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展, 為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。因此, 積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè), 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑, 也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作, 特別是隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化和我國(guó)加入世貿(mào)組織, 積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè), 不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控, 從而提高資金使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制, 而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力, 積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展, 特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展, 簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變, 進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供信息集成和決策輔助功能。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段,企業(yè)僅需幾個(gè)財(cái)會(huì)人員就可以維護(hù)組織的會(huì)計(jì)信息。然而隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要不斷地細(xì)化和深化,財(cái)務(wù)人員的工作量不斷增加。大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理,財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度越來(lái)越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來(lái)越暴露出不足,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。即便在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也暴露出諸多的問(wèn)題,困擾企業(yè)的管理,制約企業(yè)的發(fā)展。
1、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在IT 技術(shù)替代手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
2、信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。然而,當(dāng)前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱和不集成,沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。或出于各自的利益,企業(yè)管理部門(mén)間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。信息的不真實(shí),直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。
3、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲(chǔ)于信息系統(tǒng),難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目;而且所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無(wú)法從效益的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)IT 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財(cái)務(wù)人員積極將IT 技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒(méi)有充分發(fā)揮IT 技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程。
4、缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國(guó)的國(guó)情,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人才卻很匱乏。如許多國(guó)營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè),其財(cái)務(wù)人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力,有懂信息化管理的復(fù)合人才。
5、企業(yè)各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)不到位。在企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 是一項(xiàng)重大的管理工程, 涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程, 涉及方方面面, 必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視, 有關(guān)管理人員齊心協(xié)力, 才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新, 認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo), 對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠, 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心, 是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程, 同時(shí)也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的社會(huì)工程。除政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入及為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外, 我們還應(yīng)做好以下工作:
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求, 企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源, 還須將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來(lái), 對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù), 其數(shù)據(jù)載體是原始憑證, 數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享, 保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng), 變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制, 使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
2、建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段, 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng), 對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長(zhǎng), “眼”變亮。通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金, 活化資金, 加速周轉(zhuǎn), 以提高效益。
3、推行全面預(yù)算管理, 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。針對(duì)目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況, 結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系, 細(xì)化預(yù)算科目, 科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過(guò)建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件, 編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù), 實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控, 將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂? 使財(cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化, 切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。建立責(zé)任成本中心, 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。責(zé)任成本中心只對(duì)成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任, 年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算, 并以此為考核依據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控, 最后形成考核的結(jié)果, 編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。
4、建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng), 防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn), 確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn), 并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán), 及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn), 提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
5、把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來(lái)。請(qǐng)一個(gè)好的管理咨詢顧問(wèn), 既可以把國(guó)外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè), 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件, 在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作, 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問(wèn)題,在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí), 還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù), 共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
總之, 在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位, 都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜?、?cái)、物, 以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì), 從而成功地贏得在信息化時(shí)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
(一)企業(yè)利潤(rùn)最大化
企業(yè)是以盈利為主要目的的社會(huì)組織,獲取利潤(rùn)是企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,除去企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本及稅收,剩下的部分就是企業(yè)的利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)以自身所具有的制度特征、管理理念、管理方法等為依據(jù),以最大的努力去追求利潤(rùn)的最大化。通常情況下,我們判定一個(gè)企業(yè)的基本性質(zhì)及發(fā)展目標(biāo)的首要因素就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)在設(shè)立初期就必須制定帶有自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并以這個(gè)目標(biāo)為核心開(kāi)展企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作。企業(yè)管理目標(biāo)的最終制定必須參考該企業(yè)的各項(xiàng)評(píng)估要素,這些要素包括:企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)的資金構(gòu)成、企業(yè)的控股方法、企業(yè)的基本性質(zhì)、企業(yè)的商品等等。在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自也在不斷擴(kuò)大著,企業(yè)追求利潤(rùn)是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的。所以,企業(yè)利潤(rùn)的最大化追求是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的,是眾多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)。與此同時(shí),我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在很大程度上激發(fā)了我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈了。當(dāng)然,企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的同時(shí)也存在著或多或少的問(wèn)題。特別是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在利潤(rùn)的驅(qū)使之下,企業(yè)很容易忽視投入與產(chǎn)出的比例,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期不夠。資本理論的核心問(wèn)題就是企業(yè)利潤(rùn)的最大化目標(biāo),企業(yè)在不斷追求自身利益最大化的同時(shí),很容易出現(xiàn)忽視社會(huì)利益、損害他人利益的情況。所以,在將企業(yè)利潤(rùn)的最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)時(shí),必須盡可能地避免決策短期化的情況,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的同時(shí)也不忽視社會(huì)利益的滿足。
(二)企業(yè)股東權(quán)益最大化
股東是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金的首要來(lái)源,股東資金是企業(yè)資金的重要組成部分。企業(yè)的股票價(jià)格決定著股東的財(cái)富數(shù)量。股東所擁有的股票量及所持股票的市場(chǎng)價(jià)格決定著股東權(quán)益最大化目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。當(dāng)股東所擁有的股票數(shù)量不變時(shí),股票的市場(chǎng)價(jià)格就成為影響股東權(quán)益的唯一因素了。因此,要想實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化,必須想盡一切辦法提高公司的股票價(jià)格。在現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制中,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)也早就已經(jīng)分開(kāi)處理了,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要對(duì)企業(yè)的擁有者負(fù)責(zé),這一點(diǎn)決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須想盡辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富的增加,這一過(guò)程也就是股東權(quán)益最大化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程?,F(xiàn)代企業(yè)的勞資結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化。股東權(quán)益最大化符合現(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也有著較為明顯的不足:首先,股東權(quán)益最大化目標(biāo)的制定很容易造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的偏離,經(jīng)營(yíng)者很容易為了增加企業(yè)所有者的利益,而嚴(yán)重忽略企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者以對(duì)企業(yè)的所有者負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),所有活動(dòng)的最終目的都是盡可能地增加企業(yè)所有者的財(cái)富。所以,經(jīng)營(yíng)者在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中很容易做出投機(jī)違法的事情,最終損害股東的利益。其次,股東權(quán)益最大化的企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)范圍比較小,并不具備代表性。股東權(quán)益最大化的目標(biāo)比較適合已經(jīng)上市的公司。但市場(chǎng)上已經(jīng)上市的公司畢竟很少。沒(méi)有上市的企業(yè)并沒(méi)有參加到市場(chǎng)募資的活動(dòng)中去,所以不能將股東權(quán)益最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。最后,股東的權(quán)益實(shí)際上并沒(méi)有充分顧慮到廣大小股民以及經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,只是將股東權(quán)益的最大化作為企業(yè)奮斗的目標(biāo),最終會(huì)造成企業(yè)利潤(rùn)分層問(wèn)題的產(chǎn)生。
(三)企業(yè)價(jià)值最大化
企業(yè)自身存在價(jià)值的最大化主要包括兩層含義:首先,企業(yè)必須通過(guò)自身的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),讓企業(yè)的預(yù)期價(jià)值、潛在價(jià)值獲得最大程度的提高,這些潛在的價(jià)值還包括:企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值、市場(chǎng)品牌價(jià)值、無(wú)形價(jià)值、企業(yè)潛在的盈利能力等。企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)企業(yè)方方面面資產(chǎn)額的最大化。其次,企業(yè)必須在確保自身可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)社會(huì)、國(guó)家、集體利益的最大化。企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)隱藏于我國(guó)公有制經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)體制之內(nèi),大型國(guó)有企業(yè)的控股人是國(guó)家和集體,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是為社會(huì)提供服務(wù)、為人民創(chuàng)造福利。所以,其企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)帶有一定的社會(huì)必然性。與此同時(shí),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的過(guò)程中也比較容易忽略企業(yè)自身的盈利能力,造成行業(yè)壟斷的出現(xiàn),在很大程度上壓制了其他企業(yè)的生存空間,違背了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。
二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的措施
切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的。首先,實(shí)施財(cái)務(wù)的集約化管理可以提高企業(yè)資金的籌集率以及使用率,同時(shí)保證企業(yè)資金的安全性,盡可能地避免內(nèi)部控制不到位而造成的安全問(wèn)題的出現(xiàn)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),避免資金外流現(xiàn)象的出現(xiàn),確保自己的安全性,從而提高企業(yè)的信譽(yù)。這樣一來(lái),在和金融組織進(jìn)行談判的時(shí)候,就能爭(zhēng)取到最大的綜合授信以及業(yè)務(wù)談判上的方便。然后,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,科學(xué)調(diào)整企業(yè)部門(mén)之間的資源配置、資金利用,最大限度地降低企業(yè)對(duì)金融組織的依賴,減少企業(yè)的成本支出。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的加強(qiáng)可以充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢(shì),為管理層做企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)信息支持,最終實(shí)現(xiàn)投資收益的增加。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制還可以更加靈活地調(diào)節(jié)公司的資金結(jié)構(gòu),切實(shí)提升資金的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)一旦制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就必須采取一定的措施去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),常用的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施如下:首先,一旦制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須制定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的戰(zhàn)略及計(jì)劃。企業(yè)在制定具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候,要以企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)等為依據(jù),制定好財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之后,要以這個(gè)目標(biāo)為核心堅(jiān)定不移地行動(dòng)下去。與此同時(shí),還必須做好企業(yè)的財(cái)務(wù) 規(guī)劃。其次,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須切實(shí)提升資產(chǎn)的利用率。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其所制定的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須想盡一切辦法提高經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的效率,提升資產(chǎn)利用率,同時(shí)讓企業(yè)閑置的資產(chǎn)、資金活躍起來(lái),這樣一來(lái),一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的減少,另一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增多。最后,實(shí)施財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)成本的減少。企業(yè)盈利的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)企業(yè)成本的減少。在確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,切實(shí)提升企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)最大限度地提高企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的信息化建設(shè)
關(guān)鍵詞管理信息化 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),實(shí)際上指的就是,通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具,整合復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,從而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,并形成科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)決策和企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的目的,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與集成的一個(gè)系統(tǒng)的工程。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的綜合性非常強(qiáng),其涉及了財(cái)務(wù)管理工作多個(gè)方面的內(nèi)容,企業(yè)如果能夠科學(xué)、高效的開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,對(duì)于企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)決策的制定和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升均有著積極的促進(jìn)作用。鑒于此,本文就針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析
概括來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。企業(yè)財(cái)務(wù)工作囊括了大量的核算工作,這些工作中的數(shù)據(jù)龐大而復(fù)雜,工作的要求精細(xì)且精準(zhǔn),如果利用傳統(tǒng)的工作方式來(lái)開(kāi)展這部分工作將會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且還很容易出錯(cuò),影響結(jié)果的準(zhǔn)確性。但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,卻能夠使這部分工作變得簡(jiǎn)單且精確,從而在節(jié)省了大量的時(shí)間和精力的同時(shí),有效的提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和管理工作效率。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于企業(yè)成本控制工作的高效開(kāi)展。成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分重要內(nèi)容。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,企業(yè)的成本控制工作可以在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持下完成,從而能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)隨時(shí)的了解大額成本支出、庫(kù)存以及審批等各個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)成本有效控制。
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展能夠有效的提高業(yè)務(wù)的協(xié)同度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,能夠使得企業(yè)各部門(mén)之間信息傳達(dá)的實(shí)時(shí)性更強(qiáng),從而提高了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同度,確保了企業(yè)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題
我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展至今,共經(jīng)歷了三個(gè)主要的發(fā)展階段,即:會(huì)計(jì)電算化階段、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化階段以及財(cái)務(wù)管理信息化階段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展是我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上不斷探索和追求高效的管理模式的結(jié)果,而且其發(fā)展的現(xiàn)狀也是值得認(rèn)可和肯定的。相關(guān)的調(diào)查表明,目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)滾利信息化仍然處于一個(gè)較低的階段,仍然存在較多的問(wèn)題。概括來(lái)說(shuō),目前具有普遍性的幾個(gè)問(wèn)題,主要如下:
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和迫切性仍然缺乏一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),甚至是存在一定的誤區(qū)。例如:某些企業(yè)認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),指的就是會(huì)計(jì)電算化建設(shè)或者是認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用就是通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用來(lái)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄、匯總以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表等等,而卻沒(méi)有將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合上,從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的科學(xué)性。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件滯后。完善的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,是企業(yè)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提,但是,由于受目前軟件開(kāi)發(fā)人才設(shè)計(jì)理念和能力的制約,目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用都處于滯后的狀態(tài),普遍面臨種類少、功能簡(jiǎn)單、應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)以及口徑不統(tǒng)一等問(wèn)題。
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的復(fù)合型人才缺乏。要完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一個(gè)復(fù)雜、龐大的系統(tǒng),熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)合型人才是必不可少的。然而,現(xiàn)實(shí)的情況卻是,企業(yè)內(nèi)部的這樣的人才非常匱乏,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都存在新知識(shí)或是新技術(shù)的掌握能力不夠,觀念滯后,缺乏創(chuàng)新精神等等各種各樣的問(wèn)題,以至于影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)度和科學(xué)性。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策及建議
針對(duì)上文所分析的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題,特提出了如下幾點(diǎn)對(duì)策與建議:
首先,注意加深對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。要加深對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),一是,要注意改變傳統(tǒng)的管理理念,站在全局的高度來(lái)看待企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,全面認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性和迫切性;二是,要注意加深企業(yè)的員工,尤其是財(cái)務(wù)人員,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的貫徹和執(zhí)行。
其次,注意選用符合企業(yè)管理理念的軟件和技術(shù)。在全面認(rèn)識(shí)和了解的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性及迫切性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身的實(shí)際需求和管理理念,在參考其它企業(yè)成功開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,合理的選擇符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際的軟件,或者是直接與軟件公司合作,根據(jù)企業(yè)的特色和需求,來(lái)有針對(duì)性的設(shè)計(jì)相應(yīng)的軟件,以確保軟件的可用性和科學(xué)性。
最后,要注意通過(guò)有計(jì)劃的開(kāi)展培訓(xùn)和有側(cè)重點(diǎn)的引入專業(yè)的復(fù)合型人才的方式,來(lái)選拔和培養(yǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)骨干人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供必備的人力保障。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的集中體現(xiàn),需要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供客觀的財(cái)務(wù)信息,因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源和共享提出了新的要求,即建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面化管理,集成管理企業(yè)資金流、物流和信息流。因此,企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。
二、選取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀選取恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作管理,實(shí)現(xiàn)透明的財(cái)務(wù)工作管理,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的客觀真實(shí)性。企業(yè)不僅財(cái)務(wù)管理軟件的出發(fā)點(diǎn),也是財(cái)務(wù)管理軟件的歸宿點(diǎn),二者之間是密不可分的關(guān)系。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)說(shuō)明財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)有較大的市場(chǎng)前景,財(cái)務(wù)管理軟件公司應(yīng)從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),和企業(yè)進(jìn)行積極溝通,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)功能,以更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。
三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),絕不僅僅是簡(jiǎn)單地將軟件應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,還需要在對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)等狀況詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞對(duì)自身的管理信息系統(tǒng)做更完善的改進(jìn),讓企業(yè)的資金流動(dòng)狀況能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中完全顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面更深層次的提高,可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)資金流動(dòng)的動(dòng)向并對(duì)其進(jìn)行更有前景的預(yù)測(cè),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理,縮短企業(yè)財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)期,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,尤其要注意企業(yè)的負(fù)債狀況以及由此引發(fā)的企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn),甚至其對(duì)企業(yè)資金流的影響。因此,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立專門(mén)的資產(chǎn)管理模塊,以更好地預(yù)警企業(yè)負(fù)債狀況,籌備企業(yè)所需資金,規(guī)避企業(yè)負(fù)債帶來(lái)的不利影響。
四、培育企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有時(shí)并不是財(cái)務(wù)管理軟件的問(wèn)題,而是財(cái)務(wù)管理信息化人才的問(wèn)題,由于缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才致使軟件功能不能有效發(fā)揮,企業(yè)被迫無(wú)奈選擇和軟件公司進(jìn)行長(zhǎng)期溝通,邀請(qǐng)軟件公司的人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),造成了較大的成本浪費(fèi)。筆者認(rèn)為,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要培育自有的財(cái)務(wù)管理信息化人才,可以從三方面入手:
第一,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才短期交流培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)管理信息化人才積極參加相關(guān)培訓(xùn),和同行企業(yè)進(jìn)行溝通交流,針對(duì)性的解決相關(guān)軟件問(wèn)題,盡可能提高短期效益;
我國(guó)作為世界第三大煤炭?jī)?chǔ)量國(guó),第一大煤炭生產(chǎn)國(guó),煤炭企業(yè)如何通過(guò)提高管理水平,在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境中提升競(jìng)爭(zhēng)力,具有重大意義。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,通過(guò)建立先進(jìn)的信息化平臺(tái)提高財(cái)務(wù)管理水平,以達(dá)到資金流、物流、信息流的相符流動(dòng),有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是煤炭企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和集團(tuán)控制力的重要方式。
一、外部環(huán)境分析
(1)市場(chǎng)環(huán)境分析。自2012年起,世界煤炭市場(chǎng)持續(xù)出現(xiàn)供大于求的市場(chǎng)狀況,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。而集團(tuán)化道路成為煤炭企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展方向。在企業(yè)集團(tuán)化過(guò)程中,尋求適合企業(yè)發(fā)展要求的管理模式顯得尤為重要。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮舉足輕重的作用。但依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理手段顯然不能滿足大企業(yè)發(fā)展的要求,需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
(2)技術(shù)環(huán)境分析。計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的進(jìn)步為社會(huì)的快速發(fā)展提供可靠的手段,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也是基于信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、傳輸、匯總、分析功能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息而建立與完善的。財(cái)務(wù)管理信息化將通過(guò)建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于解決目前集團(tuán)內(nèi)部資金分散、考核不力、信息不對(duì)稱、控制力不強(qiáng)等問(wèn)題,有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)提升管理水平、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和集團(tuán)控制力的重要方式,是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析
(1)數(shù)據(jù)歸集時(shí)效性差,實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)。煤炭企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件大部分為C/S架構(gòu),運(yùn)行模式是每增加一個(gè)核算單位,就需要安裝一套財(cái)務(wù)軟件,各會(huì)計(jì)主體使用自己獨(dú)立的服務(wù)器,數(shù)據(jù)分散,安全系數(shù)低,而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約,位置相對(duì)分散,C/S架構(gòu)軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作,無(wú)法做到給領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)的信息支持,而財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)臨近、遠(yuǎn)程查詢更無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
(2)資金管理與信息化系統(tǒng)脫節(jié)。近年來(lái),許多煤炭企業(yè)制定了資金集中管理辦法,嚴(yán)格規(guī)定各所屬企業(yè)資金的適用范圍和支配額度,并將各企業(yè)的資金使用情況納入績(jī)效考核的范圍,但資金的使用效果一直不盡人意。預(yù)算外支出、資金沉淀的現(xiàn)象依然嚴(yán)重。原因主要是缺乏先進(jìn)的信息化管理手段,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各單位的資金信息不能實(shí)時(shí)掌握,對(duì)下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及運(yùn)行情況得不到有效的監(jiān)管,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部“存”“貸”兩高,財(cái)務(wù)費(fèi)用的居高不下。
(3)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)“信息孤島”問(wèn)題。由于受傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響和信息化系統(tǒng)的局限,煤炭企業(yè)大量存在財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、行政、人事等部門(mén)在處理各自業(yè)務(wù)時(shí)平行運(yùn)行,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和一體化信息處理流程,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息不能共享,存在數(shù)據(jù)沖突和截止性差異現(xiàn)象。
三、針對(duì)現(xiàn)狀提出的應(yīng)對(duì)措施
(1)引入成熟的B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件,整個(gè)企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng),下屬子、分公司只用IE瀏覽器即可登錄本單位賬套使用,無(wú)需安裝該軟件。集團(tuán)企業(yè)可以做到實(shí)時(shí)透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營(yíng)成果,參與到各單位具體的核算流程,實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重大事項(xiàng)發(fā)生,適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動(dòng)應(yīng)用的實(shí)際需求,支持集團(tuán)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的編制、審核、匯總、合并,還能在授權(quán)的條件下實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易核對(duì)、跨單位審核記賬。
(2)通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,解決資金沉淀和短缺并存的問(wèn)題,合理配置和使用資金,提高資金使用效率。解決網(wǎng)銀系統(tǒng)及其他經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金集中籌集與運(yùn)用監(jiān)控,及時(shí)反映集團(tuán)總部和各子企業(yè)的資金流向,根據(jù)管理需要形成資金使用情況報(bào)告與分析,實(shí)現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。
(3)通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門(mén)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并從各部門(mén)直接采集所需數(shù)據(jù),不僅縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門(mén)之間信息得以相互連接、彼此共享,而且還能從根本上改變部門(mén)之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀,有效解決信息孤立問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。
煤炭集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為自身建設(shè)中必不可少的一部分,財(cái)務(wù)管理信息化是其中的核心問(wèn)題,決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。只有通過(guò)不斷完善和建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化配套系統(tǒng),開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,推動(dòng)“煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式”突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限,才能使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益,才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。
參考文獻(xiàn):